時間:2023-08-24 09:28:00
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關鍵詞:圖書;借閱;管理;系統(tǒng)
一、 科學的的管理
隨著圖書管理系統(tǒng)不斷擴大,技術含量越來越高,圖書的藏書、管理人員、讀者的數(shù)量也越來越多。圖書資料管理涉及大量的數(shù)據(jù)處理,如果用手工來完成龐大的數(shù)據(jù)處理,將費時費力,還容易出錯,為了滿足圖書管理的需要,急需制定一套圖書管理系統(tǒng)來完成這項工作。作為計算機應用的一部分,使用計算機對圖書信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書管理的效率,也成為圖書管理的科學化、正規(guī)化管理的重要條件。 圖書借閱管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。是對圖書、讀者的管理,也是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。
同時還要注意下列幾點:
1 由于各方面的限制,如人員不夠、技術缺乏等原因,開發(fā)時應本著循序漸進,逐步完善的原則,不能貪大求全,盲目開發(fā)。
2 要注意信息的準確、及時、適用、經(jīng)濟,只有及時、準確的信息才能保證系統(tǒng)開發(fā)的質量和效率。
3 從全局出發(fā)注意系統(tǒng)開發(fā)的整體優(yōu)化,還要注意系統(tǒng)的可擴展性和可延伸性。
二. 制定詳細的借閱規(guī)定
圖書管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度可將圖書分為三類:圖書信息管理、系統(tǒng)用戶管理、讀者數(shù)據(jù)管理。圖書信息管理包括圖書征定、借還、查詢等操作,系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理,讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類別管理和個人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除。經(jīng)過實際考察與分析,圖書管理系統(tǒng)主要應具有以下功能:
1、圖書借閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改;圖書管理人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進行操作,同時形成借書或還書給借閱者查看確認;圖書館管理人員的功能最為復雜,包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進行管理和維護,及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護等。圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況,如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號和密碼登錄系統(tǒng),還可以進行本人借書情況的查詢和維護部分個人信息。一般情況下,圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息,若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息,就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。這些是很難得到的,特別是密碼,所以不但滿足了圖書借閱者的要求,還保護了圖書借閱者的個人隱私。
2、圖書管理人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權利,圖書管理人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。圖書管理人員所掌握的圖書信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。所以要經(jīng)常對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護。圖書管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息;瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息,瀏覽、查詢、統(tǒng)計借閱信息,但不能添加、刪除和修改借閱信息,這部分功能應該由圖書館工作人員執(zhí)行,但是,刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時,應實現(xiàn)對該圖書借閱者借閱記錄的刪除。并且還應具有生成催還圖書報表,并打印輸出的功能。
三.可行性分析
可行性分析是在進行初步調查后所進行的對系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究,所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應從技術可行性,經(jīng)濟可行性和社會可行性三方面來論證。通過長時間的觀察與實踐,我認為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下:
(1)經(jīng)濟可行性分析。作為社會各個階層科技人員的圖書查閱,其經(jīng)濟成分比重相對較少,主要是支出的費用:其中包括設備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費等。由于各個圖書館實行統(tǒng)一操作,系統(tǒng)共享,其設備購置。前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心,可將來自各方面的信息集中管理,提高圖書管理的計劃性和預見性,快速地反饋市場信息。
(2)技術可行性分析。技術上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術條件能否順利完成開發(fā)工作,硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要,各類技術人員的數(shù)量,水平,來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁,能相互溝通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機特點,通過網(wǎng)絡internet技術,發(fā)揮計算機的信息傳輸速度快、準確度高的優(yōu)勢。計算機硬件和軟件技術的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設提供了技術條件。
(3)社會可行性分析
社會可行性有時也稱為操作可行性,主要論證新系統(tǒng)在機構開發(fā)和運行的可能性以及運行后可能機構的影響,即組織內外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當前信息技術飛速發(fā)展的大環(huán)境下,計算機技術和軟件技術的更新是科技圖書完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術。它對圖書查閱帶來的影響可以看到:
(a)對傳統(tǒng)管理理念的沖擊,可能引起管理層的變動和人員的調整。
(b)對圖書管理人員的要求提高,使圖書借閱系統(tǒng)在一定的可能下進行機構精簡,迫使工作人員繼續(xù)學習新知識,拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。
(c)圖書與讀者之間業(yè)務方式的轉變和擴充。
[關鍵詞]總分館制;黨校圖書館;可行性
隨著寬帶網(wǎng)絡的發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)服務器端已不再局限于局域網(wǎng)內客戶端訪問,可以供廣域網(wǎng)客戶端訪問;同樣地,圖書館管理系統(tǒng)客戶端也不再局限于為局域網(wǎng)客戶端,可以為廣域網(wǎng)客戶端服務。在這種條件下,總分館建設模式就成為圖書館關注點。所謂總分館建設模式,是指多個客戶端(包括局限網(wǎng)客戶端和廣域網(wǎng)客戶端)訪問同一個系統(tǒng)的一個或多個服務器端,從而實現(xiàn)本地館藏的業(yè)務管理。
1.建立總分館模式的優(yōu)點
1.1共同投入,成本分攤
總館服務器端軟硬件及管理維護由各分館共同投入,成本分攤。各分館的服務器軟硬件建由各館自己負責,但資源可以共享,共享系統(tǒng)服務器端軟硬件環(huán)境、共享管理維護人員、共享書目數(shù)據(jù),各分館不再重復上述投入和建設,從而極大地節(jié)省了圖書館管理系統(tǒng)建設成本。通過總分館制,打破過去市級圖書館各自為政的局面,只要是集群圖書館網(wǎng)絡中的一員,都可統(tǒng)一使用集群圖書館網(wǎng)絡管理平臺,統(tǒng)一共享總館的服務器、設備、技術和人員,無需再自購相同設備、避免了分類編目、技術維護等人員的重復勞動。
1.2書目數(shù)據(jù)共享共建
各分館如無能力建書目數(shù)據(jù)庫,可以不用考慮書目數(shù)據(jù)建設,直接利用中心人員或其它分館人員創(chuàng)建的書目數(shù)據(jù)即可。畢竟黨校系統(tǒng)館藏資源都類同,所以有一家分館做了書目數(shù)據(jù)庫,就可以實現(xiàn)共享了。
1.3形成聯(lián)合館藏,產(chǎn)生信息整合效益
用戶到圖書館就是想迅速找到自己所需要的信息資源,實行總分館制的圖書館所有讀者,訪問同一個OPAC環(huán)境,可以一目了然同一種書館藏地點,即使本館沒有,也知道在哪個分館找得到,可以使用戶更快地檢索到自己所需的資源(用戶可以按照自己所需要的資源類型,到相應的分館查找,也可以在任何一個分館或總館查找所需資源的位置,然后得到自己所需要的資源。)
1.4全面化和專業(yè)化的服務優(yōu)勢
總分館建設為廣大讀者創(chuàng)造了一個能夠讀到書的環(huán)境,使讀者能夠隨時隨地享受圖書館所提供的服務,但是總館應該定期對分館的工作進行指導,對館員進行培訓,使分館的服務更加專業(yè)化,從而滿足讀者更高層次的需求[1]。
2.可操作性及需要解決的問題:
當前互聯(lián)網(wǎng)絡很發(fā)達,在寬帶接入情況下,各分館即使遠隔上千公里,其實基本類同當前局域網(wǎng)環(huán)境中的效果。所以,只要中心服務器接入互聯(lián)網(wǎng),就可以實現(xiàn)這些效果。雖然從技術角度,當前只要支持網(wǎng)絡版本的圖書館系統(tǒng)都可以實現(xiàn)。但有幾個問題需要解決:
2.1分館的獨立性問題。
不能簡單把分館視為中心系統(tǒng)一個遠端的客戶端,由中心分配帳戶權限等。如果這樣,其實不是總分館,而仍可以視為同一個館,只不過分館的操作電腦比局域網(wǎng)遠了些而已。所以,分館得有獨立的管理權限,包括分館管理員可以分配本分館的其它操作人員權限,而不影響其它分館或中心。分館操作人員,只能操控本館館藏,而不影響其它分館或中心館的數(shù)據(jù)等。
2.2負載分流問題
由于一個中心供各分館共用,顯然增加了服務器端的并發(fā)、多人訪問壓力,如何負載分流,系統(tǒng)架構需要獨特的設計,這是建立總分館模式需要注意的問題。
2.3安全防范問題
由于借助于互聯(lián)網(wǎng),顯然將中心服務器及數(shù)據(jù)庫暴露在互聯(lián)網(wǎng)上更多的惡意訪問者中,必然得面對惡意攻擊更多的可能性。那么,如何進行防范,這也是需要獨特的系統(tǒng)架構設計。
3.解決好“分和總”的矛盾
據(jù)筆者了解,當前多數(shù)總分館模式,多注意“總”而忽略“分”。注意“總”,是指各分館采用一套服務器端、采用一套權限控制、采用一套排架體系、甚至將業(yè)務邏輯統(tǒng)一集中在服務器端處理等等;忽略“分”,是指忽視各分館的業(yè)務操作權限獨立與差異性、忽視了各分館獨立的排架體系、忽視各客戶端對業(yè)務邏輯的預處理與離線處理等等。即雖然號稱為“總分館”,但事實上仍是一套系統(tǒng),只不過借助寬帶網(wǎng)絡,支持更廣范圍和更長距離的客戶端接入罷了。
但樂山市圖書館管理系統(tǒng)模式,從“只顧自己”到“兼顧他人”,較好地解決了總分館集群下只顧總而忽略分的問題。順序經(jīng)歷了以下三個階段:
3.1獨立的局域網(wǎng)系統(tǒng)模式
這個模式中,圖書館管理系統(tǒng)服務器接入樂山市圖書館局域網(wǎng),供局域網(wǎng)內客戶端(包括工作人員使用的專用客戶端和讀者使用的通用瀏覽器客戶端)訪問,從而實現(xiàn)本館業(yè)務自動化管理。
3.2初級的“總分館”系統(tǒng)模式
這個模式中,圖書館管理系統(tǒng)服務器通過雙網(wǎng)卡,同時接入樂山市圖書館局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),在保持局域網(wǎng)內客戶端訪問不變的同時,市轄各區(qū)縣公共圖書館、區(qū)域范圍內部分中小學、機關廠礦下屬圖書館(室)客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入方式,也能訪問圖書館服務器,從而根據(jù)授權實現(xiàn)本地業(yè)務自動化管理。
關鍵詞 高校 圖書館 數(shù)字化 模式
實現(xiàn)數(shù)字化模式是高校圖書管理發(fā)展的必然趨勢,也是高校館藏資源高效利用最為有效的方式之一,雖然高校圖書管理在數(shù)字化的進程中會面臨諸多問題和挑戰(zhàn),但是我們有信心去一一克服這些障礙,下面就來做具體的研究和探討。
一、高校圖書館數(shù)字化的基本含義
高校圖書館的數(shù)字化簡而言之就是數(shù)字化圖書館,數(shù)字化圖書館是信息社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,數(shù)字化的實現(xiàn)使圖書管理工作進入了一個更加高效和快捷的時期,數(shù)字化圖書館作為一項系統(tǒng)工程,包含諸多技術,概括起來主要有以下幾種:計算機技術、多媒體技術、網(wǎng)絡技術、電子通訊技術等,數(shù)字化圖書館的形成就是把上述各種技術進行有效的加工和整合,在此基礎之上,使之形成完整的一個整體,最后作為一個高新技術項目而存在,這就是所謂的高校圖書管理數(shù)字化。
二、高校數(shù)字化圖書館的基本特征和模式
(一)高校數(shù)字化圖書館的基本特征
一般來講高校數(shù)字化圖書館具備以下四個方面的特征,一是高校數(shù)字化圖書館擁有大量的數(shù)字化資源和館藏資源,這是數(shù)字化圖書館最顯著的特征之一;二是高校數(shù)字化圖書館資源在檢索的過程中必須達到智能化的程度,檢索的智能化是實現(xiàn)圖書館數(shù)字化的重要標志;三是高校數(shù)字化圖書館在運行的過程中是以信息結構為基礎的,這種信息結構具有分布、開放的特征,此外數(shù)字化運行還必須要依靠高速可靠的網(wǎng)絡環(huán)境;四是高校數(shù)字化圖書館資源之間并非獨立分割的,而是存在千絲萬縷的聯(lián)系。以上就是高校數(shù)字化圖書館最顯著、最突出的四個特征。
(二)高校數(shù)字化圖書館的運行模式
高校數(shù)字化圖書館在運行的過程中,用戶通過網(wǎng)絡以及通信系統(tǒng),會連接到一個咨詢系統(tǒng),這個咨詢系統(tǒng)是隸屬于高校數(shù)字化圖書館,在這個統(tǒng)一的訪問界面上,用戶可以很方便的獲取任何自己想要咨詢的信息和資源。此外高校數(shù)字化圖書館還需要建立所有不同需要的文檔,創(chuàng)設這些文檔最主要的目的就是方便對一些大型復雜的系統(tǒng)進行可視化的說明,在此基礎之上,形成最終的系統(tǒng)模式,那么在建構這些系統(tǒng)模式的過程中,具體需要哪些操作和流程呢,可嘗試通過“Use Case圖”、“靜態(tài)結構圖”及“動態(tài)行為圖”這三種圖形來建立系統(tǒng)模型,其中靜態(tài)結構圖又包括對象圖、組件圖、配置圖及對象類圖四種,動態(tài)行為圖包括狀態(tài)圖、活動圖、順序圖及協(xié)同圖四種,使用這些類別的圖使系統(tǒng)可視化從不同的抽象角度來實現(xiàn),一般它具有一下幾種特征:可視化,表示能力強;容易掌握,方便使用;直接面向對象,簡單明了。
三、高校圖書管理數(shù)字化模式的必要性和可行性分析
(一)圖書管理數(shù)字化模式的必要性分析
圖書管理數(shù)字化模式的必要性主要體現(xiàn)在以下三個方面,一是為高校廣大師生提供高質量服務的需要,圖書管理的數(shù)字化不但順應了時展的潮流和趨勢,還為廣大師生的科研教學和資料的查詢提供了極大的便利,促使館藏資源的利用率得到了顯著的提高,無形中推動了圖書館的快速發(fā)展;二是方便圖書工作人員對圖書進行高效管理,隨著高校的不斷擴招,館藏資源日益豐富,這種狀況無疑加大了管理人員的負擔,客觀上造成了管理的漏洞和困境,而圖書管理數(shù)字化的實現(xiàn),不但可有效減輕管理人員的負擔,還可大大提高了圖書管理的水平和質量,可謂一舉多得;三是與國際接軌的需要,隨著地球村時代的到來,出現(xiàn)了資源有限性的問題和矛盾,而要解決這一問題,就必須實現(xiàn)圖書管理的數(shù)字化,數(shù)字化模式可有效促使圖書資源和資料的全球運用和流動,進而提高資源綜合利用效率。
(二)圖書管理數(shù)字化模式的可行性分析
圖書管理數(shù)字化模式可行性分析通俗來講就是管理化的操作性問題,從當前發(fā)展的情形來看,實現(xiàn)圖書館數(shù)字化建設是完全可行的,問題的關鍵是建設的系統(tǒng)分析和設計方面,首先在靜態(tài)結構的設計方面,當前圖書館運行的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)早已經(jīng)不能滿足實踐的發(fā)展和需要,為了實現(xiàn)信息資源的豐富性和關聯(lián)性,必須在靜態(tài)設計方面下工夫,秉持面向對象的原則,積極構建數(shù)據(jù)模型及管理模型等,這樣就從源頭抓住了設計系統(tǒng)最關鍵、最基礎、最重要的工作;其次是動態(tài)性的結構設計和分析問題,在進行設計的過程中,要建立在網(wǎng)絡環(huán)境和更為開放的信息結構基礎之上,其基本流程是非常方便簡單的,可以通過一個外化的順序圖來反映,先是用戶通過登錄流通系統(tǒng)的用戶使用的頁面,接著輸入密碼及驗證碼等,順利進入系統(tǒng)內部,然后用戶根據(jù)自身需要輸入指令,傳達到電子書刊所對應的模塊,最后通過系統(tǒng)總程序的控制和操作來向客戶提供具有獨立版權的電子書刊,整個流程快捷方便高效。
四、結語
實現(xiàn)高校圖書管理的數(shù)字化并不是一件很簡單的事情,但是這是圖書管理發(fā)展的必然趨勢,同時也非常具有可行性,因此我們要做出積極努力,切實為實現(xiàn)圖書管理的數(shù)學化貢獻自己的一份力量。
參考文獻:
[1]張勇,張巖.淺論高校圖書管理數(shù)字化模式的必要性和可行性[J].阜陽師范學院學報(自然科學版),2008(01).
[2]蘇潔.淺析高校圖書管理數(shù)字化的必要性和可行性[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2011(22).
作者簡介:
(渤海大學文理學院,遼寧 錦州 121000)
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術快速的發(fā)展,不斷地更新圖書館管理信息系統(tǒng)是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,本文描述了圖書館管理信息系統(tǒng)的定義、以及我國圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問題及相應的對策進行相應的分析與探討。
關鍵詞 圖書館管理;管理信息系統(tǒng);建立與完善
0 引言
當今世界正處于科技高速發(fā)展,信息量劇增的時代,隨著科學技術的不斷發(fā)展進步,人們對圖書需求越來越大,館存圖書量也喜在不斷增加,不同系統(tǒng)對各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各大圖書館對圖書的管理大多停留在書卡和書目的查詢上,花費了大量資金購置的圖書和計算機軟件,關系只停留在圖書和目錄,主要原因是進行的計算機管理只是簡單的將書目錄入軟件中,再根據(jù)目錄查找圖書這一循環(huán)體中。目前大部分圖書館的圖書管理都處于一種各書館所存圖書相類似,館藏圖書量大,專業(yè)性圖書所占比例小,圖書利用率低,管理方法簡單,管理成本又高。
從與信息有關的學科看,信息管理屬于信息學技術,信息管理和信息社會學之間,它是根據(jù)計算機技術和信息技術為基礎融合成管理學、信息學,發(fā)展成了一門學科—管理信息系統(tǒng)。
本系統(tǒng)在VF環(huán)境下運行采用“自上而下地總體規(guī)劃,自下而上地應用開發(fā)”的策略開發(fā)出一個管理信息系統(tǒng)的過程。詳細介紹了圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分,有組織機構分析、可行性分析、業(yè)務流程分析、管理職能分析、處理描述、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)流程分析等等;系統(tǒng)設計部分主要介紹了系統(tǒng)功能設計和數(shù)據(jù)庫設計;系統(tǒng)實現(xiàn)部分列出了一部分程序框圖,并附帶了一些窗口和程序。
1 系統(tǒng)規(guī)劃
1.1 系統(tǒng)功能設計
“圖書館借閱管理信息系統(tǒng)”主要功能有:讀者登陸、圖書借閱、圖書采編、讀者信息管理和系統(tǒng)維護。
1.2 各子系統(tǒng)功能如下所述
(1)讀者登陸:讀者訪問系統(tǒng)時系統(tǒng)將自動檢驗讀者的名字和密碼,經(jīng)過注冊的讀者允許進入系統(tǒng)。
(2)圖書借閱系統(tǒng):讀者查找到所需圖書后,在圖書保留期內到圖書館辦理借閱手續(xù)。圖書借閱系統(tǒng)進行處理圖書借閱、還書、續(xù)借等手續(xù)。
(3)圖書采編系統(tǒng):圖書采購入庫,經(jīng)過編目處理后,將其目錄信息存入數(shù)據(jù)庫,提供給讀者進行檢索適用。目錄信息包括圖書類別、圖書編號、出版社、書名、作者、定價、出版日期和數(shù)量等。
(4)系統(tǒng)維護模塊:系統(tǒng)維護模塊為圖書館管理人員提供圖書統(tǒng)計信息以及讀者統(tǒng)計信息,便于管理人員從宏觀上掌握圖書館運行的情況。
2 系統(tǒng)分析
2.1 可行性分析
可行性分析是在進行初步調查后進行的對系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究。通過觀察與實踐,我認為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下:
(1)經(jīng)濟可行性分析
作為圖書館這樣的非商業(yè)性質場所,其經(jīng)濟成分比重相對較少,主要是支出的費用:其中包括設備購置費、管理和維護費、軟件開發(fā)費用、人員工資及培訓費。由于各個圖書館實行統(tǒng)一操作,系統(tǒng)共享,設備購置,人員工資,維護費用相對較少,前期的資金投入主要集中在購置圖書上。建立信息中心,可將來自各方面的信息集中管理,提高圖書管理的計劃性和預見性,快速地反饋市場信息。
(2)技術可行性分析
技術上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術條件能否順利完成開發(fā)工作,硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要,各類技術人員的數(shù)量,水平,來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁,能相互溝通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機特點,通過網(wǎng)絡internet技術,發(fā)揮計算機的信息傳輸速度快、準確度高的優(yōu)勢。計算機硬件和軟件技術的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設提供了技術條件。
(3)社會可行性分析
社會可行性有時也稱為操作可行性,主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機構開發(fā)和運行的可能性以及運行后可能一起的對企業(yè)或機構的影響,即組織內外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當前信息技術飛速發(fā)展的大環(huán)境下,計算機技術和軟件技術的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術。它對圖書館帶來的影響可以看到:
對傳統(tǒng)管理理念的沖擊,可能引起管理層的變動和人員的調整。對圖書館工作人員的要求提高,使圖書館在一定的可能下進行機構精簡,迫使工作人員繼續(xù)學習新知識,拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業(yè)務方式的轉變和擴充。
2.2 組織結構調查
為了對系統(tǒng)有一個全貌性的了解,首先要對系統(tǒng)的內部人員結構、組織及用戶情況有所了解。
2.3 業(yè)務調查
系統(tǒng)的業(yè)務是系統(tǒng)要達到的業(yè)務目標,業(yè)務流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎環(huán)節(jié)。
圖書管理員編制圖書采購計劃,由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后,交由采編室編目,粘貼標簽,產(chǎn)生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架,供讀者借閱。
3 系統(tǒng)設計
進入了設計階段,要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型,即著手實現(xiàn)軟件的需求,并將設計的結果反應在設計說明書文檔中,所以系統(tǒng)的設計是把系統(tǒng)要求轉化成系統(tǒng)表示的過程。
這一過程分六個階段,分別是:總體設計、系統(tǒng)物理配置方案、數(shù)據(jù)存儲設計、輸出設計、輸入設計、代碼設計及設計規(guī)范。
4 系統(tǒng)實施
4.1 選擇的開發(fā)平臺
硬件平臺是開發(fā)與運行系統(tǒng)所需要的硬件環(huán)境,由于本系統(tǒng)是一個小型的MIS管理系統(tǒng),因此對計算機硬件的要求不高。
軟件平臺是指系統(tǒng)開發(fā)與運行的軟件環(huán)境。一般在開發(fā)時選用了穩(wěn)定性較強的Windows XP中文專業(yè)版和VF6.0作為開發(fā)語言用于數(shù)據(jù)庫設計。由于這些軟件產(chǎn)品都是Microsoft公司的產(chǎn)品,因此彼此之間的兼容性較好,開發(fā)出的應用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。VF6.0具有可視化的開發(fā)環(huán)境,可以快速完成系統(tǒng)的開發(fā),內部集成的數(shù)據(jù)庫訪問通道,使得可以輕松方便的對數(shù)據(jù)庫管理。
4.2 系統(tǒng)測試
實際開發(fā)過程中不可避免地會產(chǎn)生差錯,系統(tǒng)中通常可能隱藏著錯誤和缺陷,不經(jīng)周密測試的系統(tǒng)投入運行,將會造成難以想像的后果,因此系統(tǒng)測試是MIS開發(fā)過程中為保證軟件質量必須進行的工作。大量統(tǒng)計資料表明,系統(tǒng)測試的工作量往往占MIS開發(fā)總工作量的40%以上。
4.3 系統(tǒng)切換方式
采用并行切換方式,以保證平衡可靠的過度。即一方面使用本系統(tǒng)來進行工作,另一方面又繼續(xù)沿用老的方式—手工方式,在一定時期內,如果程序存在一些漏洞和錯誤,用戶也提出了修改意見,那么系統(tǒng)還要經(jīng)過進一步完善才能正式投入使用,終止以前的操作方式。
5 總結
圖書館信息管理系統(tǒng)為更好的為用戶服務,方便用戶、充分的利用資源是其最根本的目的。在信息管理系統(tǒng)的發(fā)展中,要不斷的完善,與時俱進,將圖書館的信息管理與世界接軌,提高人員的個人素質。在知識經(jīng)濟時代更好的為用戶服務。
總之,圖書館管理信息系統(tǒng)的完善不僅要能夠解決問題、處理問題還要適合各圖書館自己的特色以及管理手段與方式。在圖書館管理信息系統(tǒng)完善的過程中要有創(chuàng)新意識和發(fā)展的眼光,使圖書館管理信息系統(tǒng)成為一個真正具有管理意義的系統(tǒng)。
參考文獻
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關鍵詞:圖書管理信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫應用;Visual Foxpro語言;windows HC
中圖分類號:G251文獻標識碼:A
圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫;而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。本是從我校圖書館的館藏規(guī)模和實際操作流程程出發(fā),針對圖書館管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過詳細的系統(tǒng)調查,結合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作為開發(fā)工具,為圖書館開發(fā)出的一個實用的單機版圖書館管理信息系統(tǒng)。全文共分為五部分,其分別為緒論、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設計階段、系統(tǒng)實施階段、系統(tǒng)測試。
一、緒論
(一)系統(tǒng)開發(fā)背景。目前,在一些高校圖書管理中,師生查找圖書都是采用傳統(tǒng)的查詢方法,讓讀者在圖書分類架上一本本地去查找,這樣不僅很難找到自己所需要的圖書,而且費時費力。而圖書管理員在辦理借書登記、查詢讀者借書記錄時,管理人員必須在借書記錄上一個個去查找,而要找到借書記錄并刪除該記錄是件很麻煩的事情。每當新書入庫時,圖書管理員既要填寫新書入庫卡片,又要填寫新書入庫賬目,不僅工作量大,而且在新書入庫后要經(jīng)歷較長的時間方能借出。另外,因圖書數(shù)量有限,必須對圖書實行限量借閱,因此要實施彈性借書方法是件很困難的事。
為提高圖書查詢效率,減少系部圖書管理員的工作負擔,有必要開發(fā)一個小型圖書管理軟件來對圖書實施有效管理。該系統(tǒng)應具備以下功能:(1)能對各類圖書實行分類管理;(2)提供必要的讀者信息;(3)能進行各種高級查詢;(4)具有圖書檢索功能等。這樣,不僅能較好地幫助讀者在最短的時間內找到自己所需要的圖書書目、編號,而且能讓圖書管理員以最高的效率辦理借閱手續(xù)。
(二)數(shù)據(jù)庫概述。從20世紀五十年代中期開始,計算機的應用由科學研究部門逐步擴展至企業(yè)、行政部門。至六十年代,數(shù)據(jù)處理成為計算機的主要應用。數(shù)據(jù)庫技術作為數(shù)據(jù)管理技術,是計算機軟件領域的一個重要分支,產(chǎn)生于六十年代末?,F(xiàn)已形成相當規(guī)模的理論體系和實用技術。
數(shù)據(jù)庫(Database)DB是統(tǒng)一管理的相關數(shù)據(jù)的集合。
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Database Managerment System)DBMS是位于用戶和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件,為用戶或應用程序提供訪問DB的方法,包括DB的建立、查詢、更新及各種數(shù)據(jù)控制。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(Database System)DBS是實現(xiàn)有組織地、動態(tài)地存儲大量關聯(lián)數(shù)據(jù),方便多用戶訪問的計算機軟、硬件和數(shù)據(jù)資源組成的系統(tǒng),即采用了數(shù)據(jù)庫技術的計算機系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫技術是一門研究數(shù)據(jù)庫的結構、存儲、管理和使用的軟件學科。
二、系統(tǒng)分析階段
(一)系統(tǒng)可行性分析。系統(tǒng)可行性分析包括:技術的可行性、經(jīng)濟可行性、法律因素可行性。
技術可行性:結合本校圖書館規(guī)模和平時業(yè)務量的具體情況,本系統(tǒng)采用Visual Foxpro6.0作為開發(fā)平臺,可以很容易實現(xiàn)圖書館相關信息的記錄、維護、檢索,并且可以在不添加任何設備的情況下,以較少的人力較快地完成系統(tǒng)的設計,實現(xiàn)系統(tǒng)的功能。
經(jīng)濟可行性:不需要額外開支,用現(xiàn)有的人力物力就可實現(xiàn),軟件成本很低。
法律可行性研究:研究在系統(tǒng)開發(fā)過程中可能涉及的各種合同、侵權、責任以及各種與法律相抵觸的問題。
(二)系統(tǒng)需求分析
1、圖書管理信息系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:①借書處理:完成讀者借書這一業(yè)務流程,核心為快速檢索到學生需要的書籍。②還書處理:完成讀者還書這一業(yè)務流程。③新書上架:完成新書資料的錄入工作。④舊書下架:完成圖書資料的刪除工作。⑤讀者查詢:根據(jù)讀者號,查詢讀者借閱情況,能夠對讀者的基本信息資料進行管理。⑥相關幫助:便于新的系統(tǒng)使用者能夠快速掌握該系統(tǒng)的使用操作。
2、圖書管理信息系統(tǒng)的性能需求。①要求有較強的系統(tǒng)安全性,對一定范圍和程度內用戶的錯誤操作有相應的系統(tǒng)自我保護功能。②系統(tǒng)的維護時間不能超過系統(tǒng)總運行時間的千分之五,系統(tǒng)每次的維護時間不能超過系統(tǒng)總運行時間的千分之一,系統(tǒng)的故障恢復時間不得超過系統(tǒng)故障時間的百分之五。③其他性能要求以其相關或類似的系統(tǒng)為參考。
三、系統(tǒng)設計階段
(一)系統(tǒng)功能模塊設計。鑒于以上各項功能要求,將該系統(tǒng)劃分為以下六個模塊:
1、圖書信息模塊。對圖書的基本信息進行錄入、刪除、修改以前信息和進行簡單查詢功能。
2、查詢檢索模塊。可對書目的基本信息進行檢索,其查詢條件可以是按分類檢索;也可以是按照作者名、圖書名稱或出版社進行檢索。同時,也可對讀者的基本信息進行檢索,查閱其借閱信息。
3、讀者管理模塊。對讀者的基本信息進行錄入管理,可自動生成會員代號,可自動記錄會員的借閱信息。
4、數(shù)據(jù)維護模塊??蓪?shù)據(jù)庫中的各項基本數(shù)據(jù)信息進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復,并可實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份文件存貯路徑的自由選擇。
5、報表輸出模塊。對圖書的基本信息、會員的基本信息、會員的借閱信息等數(shù)據(jù)可按照查詢條件的不同按要求打印輸出。
6、幫助模塊??梢蕴峁╆P于圖書管理信息系統(tǒng)各項操作的詳細幫助信息,并可實現(xiàn)對不同操作的定點幫助提示。
(二)數(shù)據(jù)庫設計
1、數(shù)據(jù)描述
(1)靜態(tài)數(shù)據(jù)描述。①圖書一級分類表:包括一個數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有:分類編號和一級分類名稱。一級分類中將圖書共分五大類,具體分類方法、編號和分類名稱參照國家統(tǒng)一分類方法的規(guī)定。②圖書二級分類表:包括五個數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有:二級分類的編號和分類名稱。二級分類中將圖書共分為二十二個小類,并分別隸屬于一級分類的五個大類中,其具體分類方法、編號和分類名稱參照國家統(tǒng)一分類方法的有關規(guī)定。③圖書明細分類表:包括二十二個數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有:明細分類的編號和分類名稱。明細分類又將二十二個小類明細的分為若干細小類別,其具體的分類方法、編號和分類名稱參照國家統(tǒng)一分類方法的有關規(guī)定。
以上數(shù)據(jù)均按國家統(tǒng)一規(guī)定設置錄入,不能做太大改變,分類名稱可以有一定的縮略但不能影響其原有的意義。系統(tǒng)設計完成后不可以通過錄入、刪除的方式進行修改。
(2)動態(tài)數(shù)據(jù)
①圖書的基本數(shù)據(jù)。包括一個數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有圖書編號:是對錄入圖書的統(tǒng)一編號,以便唯一區(qū)別圖書;圖書名稱:圖書出版時的封面印刷名稱;作者:圖書的編寫者或編寫單位或組織;出版社:出版發(fā)行該冊圖書的發(fā)行單位;錄入日期:該冊圖書入庫的時間;借閱次數(shù):該圖書總的被借閱次數(shù);類別編號:給圖書所屬的明細分類的類別號,它應與明細分類表中的圖書的類別編號一致;簡介:對該冊圖書的內容總體概括介紹。
②讀者基本數(shù)據(jù):包括一個數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有:讀者代號:讀者的統(tǒng)一編號,由系統(tǒng)自動生成,唯一的標示一個會員的身份;姓名:讀者的真實姓名;電話:讀者的有效聯(lián)系電話,可選擇填寫;地址:讀者的有效聯(lián)系地址,可選擇填寫;身份證號:讀者的身份證號碼,可選擇填寫;注冊日期:讀者本人正式注冊成功時的日期(為系統(tǒng)自動填寫)。備注:讀者的個人其他資料。
以上兩部分數(shù)據(jù)的錄入具有一定的界面,并提供修改的方式。還提供隨時的查詢,對查詢結果有相應的顯示和打印輸出,對全體的數(shù)據(jù)可進行備份與恢復。
③借閱記錄。包括一個數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有:讀者代號、圖書編號、借閱日期。這些數(shù)據(jù)信息都是由系統(tǒng)自動填寫。此表中的所有數(shù)據(jù)不提供修改方式,只供查閱、顯示和打印輸出??梢詫θw數(shù)據(jù)進行備份和恢復。
④登錄密碼。包括一個數(shù)據(jù)表。其主要數(shù)據(jù)有:管理員代號、密碼、權限。
2、數(shù)據(jù)庫描述。該系統(tǒng)建立一個數(shù)據(jù)庫,其中包括三十二個數(shù)據(jù)表。全部用Visual Foxpro實現(xiàn)。其中,部分數(shù)據(jù)表的結構和聯(lián)系如圖1所示。(圖1)其他分類數(shù)據(jù)表的連接通過“下級分類表名”實現(xiàn)連接調用。
3、數(shù)據(jù)采集。對于圖書分類數(shù)據(jù)表的信息參照國家圖書分類方法;對于圖書基本信息數(shù)據(jù)可通過對現(xiàn)存圖書進行分類錄入;對于讀者方面的信息數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)運行使用中獲得。
(三)用戶界面設計。本系統(tǒng)設計原則:1、界面美觀、操作方便并能高效率地完成工作;2、界面根據(jù)用戶需求設計;3、界面能引導用戶操作的功能,并能提供一些幫助功能。
主要的用戶界面有:1、登錄界面;2、主表單界面;3、各類信息查詢;4、讀者信息管理列表;5、圖書信息管理列表等。
四、系統(tǒng)實施階段
(一)計算機系統(tǒng)的性能和軟硬件環(huán)境。在軟件方面本系統(tǒng)運行平臺為Windows2000專業(yè)版,開發(fā)工具采用易學易用的軟件開發(fā)工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在應用程序的開發(fā)上具有靈活、效率高等特點和使用簡便的數(shù)據(jù)庫管理功能。硬件要求:Inter PentiumⅢ、128M內存、40G硬盤等。
(二)編寫程序。依據(jù)各階段的開發(fā)文檔,使用Visual Foxpro6.0進行程序編寫。此系統(tǒng)的編碼設計(表單設計、代碼設計、變量定義、控件的定義)嚴格按照大眾化的標準和風格。
對于系統(tǒng)的幫助功能的實現(xiàn),則使用windows help compiler來單獨編譯,最后通過Visual Foxpro提供的接口命令(set help to)和系統(tǒng)相連。幫助文件的數(shù)據(jù)字典、源代碼見附件。
五、系統(tǒng)測試
【關鍵詞】圖書;管理;設計;實現(xiàn);Access
1.引言
圖書資料的管理是高校圖書館必須切實面對的工作,但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書資料,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差且較為煩瑣,另外隨著圖書資料數(shù)量的增加,其工作量也將大大增加,這必然增加圖書資料管理的工作量和勞動強度,給圖書資料信息的查找、更新和維護都帶來了很多困難。
經(jīng)過詳細的調查,目前我國各類高等院校中有相當一部分圖書資料管理還頂留在人工管理的基礎上,尤其是中、小學的圖書資料的管理更是如此,這樣的管理機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展,其管理方法將浪費許多人力和物力。隨著科學技術的不斷提高,傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計算機為基礎的信息管理方法所取代。
圖書資料管理作為計算機應用的一個分支,有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點,如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書資料管理的效率。因此,開發(fā)一套能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段的圖書資料管理系統(tǒng),將是非常必要的,也是十分及時的。因此可以把圖書資料管理作為設計的題目,正好可以充分利用幾年在校所學的各種專業(yè)知識開發(fā)一個圖書管理系統(tǒng)來幫助相關部門進行有效的管理。
2.系統(tǒng)分析
2.1 需求分析
2.1.1 功能需求
高校院校的圖書管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱信息等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度出發(fā)可將圖書管理分為三類:圖書信息管理、系統(tǒng)用戶管理和讀者數(shù)據(jù)管理。圖書信息管理包括圖書征訂、編目、典藏、借還和查詢操作,包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理,讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類別管理和讀者個人數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除。
典型的高校圖書管理系統(tǒng)主要應具有以下功能:
圖書征訂:包括圖書征訂數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等功能。
圖書編目:包括圖書編目信息的錄入、修改等功能。
圖書典藏:包括新書分配、庫室調配等功能。
圖書流通:包括圖書借閱、續(xù)借,圖書返還,圖書書目查詢等功能。
系統(tǒng)用戶管理:包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等功能。
讀者數(shù)據(jù)管理:包括讀者類別管理,讀者個人數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等功能。
2.1.2 數(shù)據(jù)流程分析
經(jīng)進行詳細調查,繪制出數(shù)據(jù)流圖,如圖1所示。
2.1.3 開發(fā)與運行環(huán)境
本系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境如下:
開發(fā)環(huán)境:Windows XP
開發(fā)工具:Delphi6.0
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):Access 2000
運行環(huán)境:Windows 98/ME/2000/XP
2.2 可行性分析
在對系統(tǒng)初步調查的基礎上就可以提出項目的開發(fā)目標,即新系統(tǒng)建立后所要求達到的運行指標,這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。新系統(tǒng)目標應充分體現(xiàn)圖書館信息工商管理的設計目標、發(fā)展方向和基本特點,直接為管理服務。同時,新系統(tǒng)目標應該和項目需求的各項基本功能密切相關,并且可以分期分批實現(xiàn)。需要指出的是,新系統(tǒng)目標不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體,它還將在開發(fā)過程中逐步明確和定量化。新系統(tǒng)目標的提法不盡相同,當系統(tǒng)的開發(fā)目標確定后,就可以從以下三方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標進行可行性分析:
(1)技術可行性
根據(jù)新系統(tǒng)目標來衡量所需的技術是否具備,一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析,其中開發(fā)人員的技術力量應首先考慮能力與水平,并考慮近期內可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術人員。
(2)經(jīng)濟可行性
開發(fā)、運行和維護費用主要包括:購買和安裝設備的費用:計算機硬件、系統(tǒng)軟件、機房、電源、空調等;軟件開發(fā)費用:若由本單位的技術人員開發(fā),則該項費用可以計入下面的人員費用一項;人員費用:系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護人員的工資、培訓費用等;由于本項目的特殊性該部分費用可節(jié)省。消耗品費用:系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運行所用消耗品,例如電費,打印紙、軟盤、開發(fā)軟件等開支。
系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟效益和社會效益兩方面考慮。對于學校管理信息系統(tǒng)則應著重分析其社會效益。例如,系統(tǒng)投入運行后可以提供哪些以前無法及時提供的信息,用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少,對于管理人員進行決策提供了多少幫助等等。
(3)運行可行性
對新系統(tǒng)運行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響(包括組織機構、管理方式、工作環(huán)境等)和后果進行估計和評價。同時還應考慮現(xiàn)有管理人員的培訓、補充,分析在給定時間里能否完成預定的系統(tǒng)開發(fā)任務等。
按上述三方面進行可行性分析、研究后,我們認為該項目是可行的。
3.系統(tǒng)設計
3.1 系統(tǒng)模塊設計
根據(jù)系統(tǒng)功能分析和高校圖書管理的特點,經(jīng)過模塊化的分析,得到如圖2所示。
3.2 數(shù)據(jù)庫設計
3.2.1 數(shù)據(jù)字典
根據(jù)系統(tǒng)功能模塊結構圖和高校圖書管理流程,以及典型高校圖書管理系統(tǒng)的需求,總結出如下的數(shù)據(jù)字典:
系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù):圖書館內部人員使用圖書管理系統(tǒng)的身份數(shù)據(jù),包含的數(shù)據(jù)項有用戶編號、登錄口令、權限代碼。
讀者類別數(shù)據(jù):借閱圖書讀者的類別數(shù)據(jù),包含的數(shù)據(jù)項有讀者類別編號、類別名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限。
讀者個人數(shù)據(jù):讀者個人與圖書借閱有關的身份數(shù)據(jù),包含的數(shù)據(jù)項有借閱證編號、讀者類別編號、姓名、部門名稱、辦證時間。
館藏書目數(shù)據(jù):新書書目經(jīng)典藏之后形成館藏書目數(shù)據(jù):包括的數(shù)據(jù)項有索書號、圖書條碼、書名、作者、出版社、出版日期、字數(shù)、頁數(shù)、內容介紹、關鍵詞、入館日期、復本數(shù)、可借數(shù)、庫室名。 (下轉封三)(上接第136頁)
圖書借閱數(shù)據(jù):包含的數(shù)據(jù)項有圖書條碼、借閱證編號、借閱日期、還書日期、圖書所在庫室編號。
3.2.2 數(shù)據(jù)庫結構設計
根據(jù)系統(tǒng)需要,分析出實體-關系圖,如圖3所示。
根據(jù)實體-關系圖和數(shù)據(jù)字典,設計出高校圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個數(shù)據(jù)表。根據(jù)用戶使用要求得到系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表,根據(jù)讀者實體得到讀者個人數(shù)據(jù)表,根據(jù)數(shù)據(jù)字典對讀者的要求得到讀者類別數(shù)據(jù)表,根據(jù)館藏圖書實體得到館藏書目數(shù)據(jù)表,根據(jù)借閱關系得到圖書借閱數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)表具體結構見附件。
4.系統(tǒng)實現(xiàn)
4.1 建立數(shù)據(jù)庫
本數(shù)據(jù)庫使用Access 2000,數(shù)據(jù)庫名為mybase,具體過程這里就不作介紹了。
4.2 建立連接
本系統(tǒng)使用ODBC數(shù)據(jù)源連接數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)源名為mybase,建立過程就不作介紹了。
4.3 程序設計
具體程序見附件,以下給出幾個主要界面。
5.總結
通過這次的設計,我不僅拓寬了自己的知識面,還在實踐過程中鞏固和加深了自己所學的理論知識,使自己的技術素質和實踐能力有了進一步的提高,同時,在軟件開發(fā)方面也累積了不少經(jīng)驗,特別是在對軟件開發(fā)工具不很熟悉的情況下,通過自己的學習和老師的指導完成了設計任務。在系統(tǒng)設計過程中,自己分析問題和解決問題的能力都得到了鍛煉和提高,完善了自己的知識結構,加深了對知識的理解。
參考文獻
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【關鍵詞】高校圖書館;數(shù)字化建設;必要性
文章編號:ISSN1006―656X(2013)12-0175-01
圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現(xiàn)。在中國的高校圖書館管理,運用數(shù)字化對圖書的管理還不夠完善,尤其在高校圖書館的數(shù)字化建設中還應用到許多新科技,其中就包括多媒體數(shù)字庫技術、資源分布式網(wǎng)絡技術等等。這就需要我們了解高校圖書館問題及相應的對策之后在進行完整的數(shù)字化建設。
一、圖書館數(shù)字化的必要性
隨著科技的不斷發(fā)展,高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來說,其管理方式已經(jīng)不能滿足讀者對現(xiàn)代信息的要求,因此,實現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化是發(fā)展的必要趨勢。
圖書館的數(shù)字化是信息技術廣泛發(fā)展影響下的必然產(chǎn)物,它的特點就在于它應用了各種技術,是一個結合體,也是一個整體,作為一種新技術而存在。相較于之前老式的管理模式,數(shù)字化圖書館可以更加清晰
現(xiàn)在許多的發(fā)達國家和發(fā)展中國家的高校圖書館已經(jīng)完全數(shù)字化,我們建立數(shù)字化也是與國際接軌的需要,隨著信息技術的不斷發(fā)展,地球時代的到來種種背景下,建設數(shù)字化圖書館合理的順應了時代的要求。
高校圖書館的數(shù)字化建設的重要性還在于現(xiàn)在的圖書資源越來越豐富,類型越來越多,對于管理人員來說這是一項非常艱巨的任務,稍有不慎就會造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問題的唯一方法就是建設數(shù)字化,這樣既可以減輕管理人員的負擔,同時也可以在準確無誤的情況下,提高工作效率,保證圖書資源的完整性。
二、圖書館數(shù)字化管理可行性分析
數(shù)字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問題,從目前發(fā)展的形式上看,已經(jīng)可以充分證實圖書館數(shù)字化建設是可行的,所有的問題不在于是否可以建設,而是在于該如何建設。
可行性分析的目的是:一方面對高校圖書館字化進行評估,、采集以及系統(tǒng)分析,另一方面要分析形同需要解決的問題,重點要把握好系統(tǒng)的實用性。無論用戶出于何時何地,都可以對書籍進行在線的借閱,這不僅是高校圖書館數(shù)字化服務的一個重要特點,而且延伸和拓展了傳統(tǒng)圖書館的服務功能。
三、高校圖書館數(shù)字化管理模式的構建及系統(tǒng)的分析設計
高校圖書館數(shù)字化動態(tài)模式的構建過程中,網(wǎng)絡是進行結構建設的基礎條件,數(shù)字化建設就是利用網(wǎng)絡,使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進行及時的、有效的緊密聯(lián)系。
而對于高校圖書館數(shù)字化的靜態(tài)模式的構建也是一個重要的部分,處于信息化的高校圖書館建立信息數(shù)據(jù)時更多的是采用面向對象法進行相關的設計及建設,這樣就更具有針對性,可以避免不必要的麻煩,節(jié)省時間及資源。
圖書館數(shù)字化的實現(xiàn)和發(fā)展完善方面。系統(tǒng)的設計的關鍵在于首先要明確系統(tǒng)中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規(guī)律所在,明確數(shù)字系統(tǒng)的各個系統(tǒng)間的關聯(lián)性和差異性,然后進行綜合的設計,最后運營到實際生活中。
高校圖書館的數(shù)字化模式的實現(xiàn)環(huán)境和系統(tǒng)結構需要采用系統(tǒng)分析與設計系統(tǒng)的靜態(tài)結構可以通過這幾種圖來描述:對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖;系統(tǒng)的動態(tài)也可以擁擠中途來描述:順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動圖。一個完整的設計必須包括這些元素。
每一項都相當于一個事件,完成需要若干相對對象之間的相互合作。這種協(xié)作關系可以通過繪制順序圖以及協(xié)同圖來幫助觀察和理解。高校圖書館的數(shù)字化的基本流通服務可以通過流程行說明。用戶登錄并通過驗證后,然后提交服務請求才能閱讀或借閱書籍。
動態(tài)和靜態(tài)的完美結合構成高校圖書館的數(shù)字化管理模式,因此,同時具有靜態(tài)結構和動態(tài)結構才能實現(xiàn)數(shù)字化,使絕大多數(shù)高校的圖書館管理進入數(shù)字化管理,這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。
四、圖書數(shù)字化的特點
圖書館的數(shù)字化建設可以推動數(shù)字化教育的發(fā)展,同時還可以促進網(wǎng)絡的發(fā)展。高校圖書館的數(shù)字化的特點包括:開放性、靈活性。
(一)開放性
高校圖書館的數(shù)字化來源于計算機與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,所以它有著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的開放性的他點。高校圖書館的數(shù)字化也應從開放性開始,即每個在校學生登錄校園網(wǎng)都可以查到校內圖書館的書籍情況,這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書,也能節(jié)省時間,避免不必要的浪費。
(二)靈活性
靈活性市圖書館數(shù)字化的重要標志之一,經(jīng)過數(shù)字化的圖書資源,可以任用同學調用,比如,他需要一本書,他可以去學校的網(wǎng)站進行查詢,看看這本書是在圖書館還是被其他的同學借走,如果被其他的同學借走,還可以根據(jù)圖書館所提供的信息找到該同學進行借閱。這樣既節(jié)省了圖書管理人員在管理的上麻煩,也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
五、關鍵技術問題
字化圖書館是采用現(xiàn)代的高科技所吉利的系統(tǒng),信息技術的集成在數(shù)字化圖書館中占據(jù)著重要的地位。具體的來說,1) 在數(shù)字化圖書館中標準與法規(guī)的制訂和實施應該借鑒其他國家的經(jīng)驗與教訓不斷地完善我國的數(shù)字化系統(tǒng)。2)高校圖書館的數(shù)字化的資源的開發(fā)和利用都必須建立在豐厚的數(shù)字資源上,否則實現(xiàn)數(shù)字化就是一句空話。高校的圖書館應該根據(jù)自身的真實情況,將本館的資源數(shù)字化。3)高校圖書館的數(shù)字化建設離不開人才。數(shù)字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學歷和專業(yè)素質,而且必須對計算機能進行熟練的操作。
首先,建立一個可執(zhí)行的系統(tǒng),需要經(jīng)過系統(tǒng)分析與設計之后,根據(jù)設計的模型在具體的環(huán)境中實現(xiàn)系統(tǒng),生成系統(tǒng)的源代碼和可執(zhí)行程序,以及建立對應的軟件文檔,之后還需要對該系統(tǒng)進行檢測,來確保系統(tǒng)的完善性。檢測結果之后必須保證系統(tǒng)可以正常運行和其可靠性。
數(shù)字化管理的運行中也會出現(xiàn)問題,比如:高校圖書館的管理人員的專業(yè)素質不高,就目前的情況看來,我國許多高校圖書館管人員的專業(yè)素質低,有時系統(tǒng)出現(xiàn)一些故障不能獨立解決,這就要求我們必須提高管理人員的專業(yè)素質,這樣才能確保高校圖書館數(shù)字化的實施更加順暢。
其次,高校圖書館的圖書資源的問題,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們對于知識的需要更加的廣泛。許多人認為圖書館的書籍的都是屬于經(jīng)典的,對于剛剛發(fā)售的或者剛剛流行的書籍沒有高度重視,這也使得高校圖書館之注重數(shù)量而忽略了質量,缺乏科學有效的管理模式。對于這種情況可以在圖書館的首頁進行浮動宣傳,吸引同學們的注意,保證書籍的有效性。
六、結束語
總而言之,高校圖書館的數(shù)字化正處于初級階段,處于傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化的圖書館邁進的趨勢。在這個時期,高校圖書館的宗旨不會改變,依然是全心全意的為廣大的學生提供好的服務和高質量的書籍,讓同學們可以有更好的環(huán)境學習。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質。相信在不久的將來,我國的數(shù)字化圖書館水平會有一個質的改變。
參考文獻:
關鍵詞:信息時代;在線圖書銷售網(wǎng)站;JSP;SQLServer2000
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 24-0000-01
Online Book Sales Site Design and Implementation
Qian Cheng
(Xi'an International University, Institute of Technology,Xi'an710077,China)
Abstract:This paper described the function and realization of the entire online book sales site.From the library management,library classification,and query to shopping cart implementation,the user order processing,to the administrator system.Basically realized the e-commerce function processes,users and businesses in the online book trade.
Keywords:Information Age;Online book sales site;The JSP;The SQLServer2000
一、概述
(一)設計背景及目的。在線圖書銷售網(wǎng)站的建立,可以將大量的圖書信息到網(wǎng)上,更便于顧客根據(jù)自己的需求進行圖書的購買,從銷售運營者方面,對于圖書的銷售情況也可以進行及時的了解,從而更加快速的、高效的完成網(wǎng)上書店的圖書銷售工作[1]。
在線圖書銷售網(wǎng)站的設計目的是為了滿足消費者只要通過互聯(lián)網(wǎng)就可以足不出戶的購買自己喜歡的圖書,改變傳統(tǒng)商品交易方式,利用互聯(lián)網(wǎng)這個平臺進行交易,從而實現(xiàn)網(wǎng)上購買圖書的目的。
(二)設計思想。在線圖書銷售網(wǎng)站是使用JSP語言進行編寫的,運用Microsoft SQLServer2000數(shù)據(jù)庫進行后臺連接系統(tǒng),通過編寫JavaBeans對后臺業(yè)務進行邏輯控制,即JSP +JavaBeans + SQLServer2000三層模式完成整個設計工作。該系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡,用JSP語言對網(wǎng)站進行開發(fā),注重了用戶與網(wǎng)站之間的交互性[2]。
(三)系統(tǒng)分析。系統(tǒng)分析就是為了最終實現(xiàn)目標系統(tǒng),在實際項目的開發(fā)之前,對項目進行需求分析及可行性分析,并設計組成這個系統(tǒng)的所有程序和數(shù)據(jù)庫文件。
1.需求分析的任務是通過詳細調查現(xiàn)在實際要處理的對象,充分了解項目的工作情況,明確用戶的各種需求,然后在此基礎上確定系統(tǒng)的功能。為了系統(tǒng)的安全,所以對數(shù)據(jù)的安全性、完整性要求:確保圖書信息的完整性,用戶信息的保密性,只有管理員可見(可查),但不能任意修改。并且要確保網(wǎng)上支付安全性。
2.可行性分析階段的主要任務是在項目初步調查的基礎上,對系統(tǒng)是否能夠實現(xiàn)和值得實現(xiàn)等問題做出判斷,避免在花費大量的人力和物力,所以在研發(fā)一個系統(tǒng)之前對這個項目進行可行性的分析是非常有必要的[3]。
二、系統(tǒng)設計目標
為了使系統(tǒng)更好的滿足客戶的需求,對系統(tǒng)功能設計目標如下:
(一)要有較強的實用性。我努力使系統(tǒng)符合實際操作流程的習慣,并盡量減少用戶的輸入,易學易用的友好的用戶界面,滿足各層次的用戶使用的需求;
(二)要有較為先進的程序結構。使用當代前衛(wèi)的軟件編程,能延長其生命周期,易于維護與管理;
(三)要有較好的安全可靠性。后臺維護功能齊全,根據(jù)平臺在各個階段不同的使用情況,管理人員可以設置相應的操作權限,增加系統(tǒng)注冊,分配各個欄目的管理權限,實現(xiàn)系統(tǒng)的維護,保證系統(tǒng)的安全、可靠;
(四)使用模塊化設計的方法。使系統(tǒng)具有良好的可擴充性,以適應其不同階段的發(fā)展需要,便于后來者分析、維護[4];
三、系統(tǒng)功能實現(xiàn)
本系統(tǒng)是根據(jù)需求分析與系統(tǒng)功能設計目標,結合實際情況實現(xiàn)本系統(tǒng)功能模塊設計。本系統(tǒng)分為兩個子系統(tǒng),即:用戶子系統(tǒng)(適用于普通用戶和會員)、管理員子系統(tǒng)。對于用戶子系統(tǒng),用戶注冊、搜索圖書、瀏覽圖書信息是普通用戶和會員都可使用的模塊;對于用戶中心、購物車管理的功能模塊只有會員可以使用。對于管理員子系統(tǒng),管理員通過登錄界面登錄后對本系統(tǒng)進行圖書管理、會員管理、訂單查詢、庫存銷售管理等模塊的使用。
(一)登錄功能。在用戶登錄過程中,系統(tǒng)會對用戶信息進行驗證。在本系統(tǒng)中,按用戶權限的不同分為管理員,會員和普通用戶。這三種用戶的不同權限在數(shù)據(jù)庫中用字段加以區(qū)分。普通用戶無需登錄,可完成圖書的瀏覽的搜索。
(二)用戶注冊。模塊功能介紹:若用戶不是本系統(tǒng)的會員,想要使用本系統(tǒng)進行圖書的購買,則必須進行用戶的注冊,按照要求填寫用戶信息,信息填寫完整后點擊“注冊”按鈕,顯示注冊成功,系統(tǒng)會在五秒后自動跳轉到“登錄界面”。
(三)圖書搜索。所有用戶都可以在該頁面對圖書進行模糊查詢,但只有成功登錄的用戶可以對所搜書籍進行購買,如果用戶還沒有注冊就直接進入或者沒有成功登錄就進入頁面點擊“購買”按鈕的話,將被連接到“用戶登錄”頁面。
(四)購物車。當用戶成功選擇自己喜歡的圖書后,圖書會被放入用戶購物車中。若用戶想要購買多本同種書籍可直接在“數(shù)量”一欄修改數(shù)量,修改后點擊“修改數(shù)量”按鈕則修改成功,否則購買書籍的數(shù)量將不變。點擊“繼續(xù)購物”系統(tǒng)將自動跳轉到首頁。若點擊“清空購物車”則購物車中的信息全部清除。
除了以上介紹這幾個功能外,還有圖書管理、會員管理、訂單管理和庫存銷售管理等功能。
四、結束語
該系統(tǒng)使用了JAVA語言和JSP技術以及數(shù)據(jù)庫SQL server 2000。針對開發(fā)的系統(tǒng)所需要的項目,我了解到了電子商務的理論以及平臺開發(fā)的模式,可以初步的使用網(wǎng)絡開發(fā)的方法與模式。該系統(tǒng)的設計雖然外觀簡單,但功能的實現(xiàn)還是比較齊全的,首先可以對用戶的權限進行管理;其次購物車的基本功能也都可以使用;最后是對圖書、用戶信息以及訂單進行的增刪改查。
參考文獻:
[1]郭珍,王國輝.JSP程序設計教程(本科),人民郵電出版社,2008年5月:34-398
[2]月影著《JavaScript王者歸來》[M]北京:清華大學出版社,2008年7月:1-410