時(shí)間:2022-07-18 11:35:14
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隨著國家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)市場管理逐漸規(guī)范和完善,當(dāng)前建筑行業(yè)招標(biāo)廣泛采用的方式是合理低價(jià)中標(biāo)。但是最近工程項(xiàng)目的利潤空間被一步一步緊縮,一是因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)競爭的白熱化,二是在當(dāng)前國家壓縮貨幣政策和收縮基礎(chǔ)建設(shè)投資的前提下,施工單位要想在實(shí)現(xiàn)工期、質(zhì)量和安全的條件下,通過合理的工程項(xiàng)目成本管理才可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,才可以更頑強(qiáng)的生存下來。在目前實(shí)行的制度下,工程項(xiàng)目成本管理就是要做好體系構(gòu)建、突出預(yù)控、責(zé)任明確、嚴(yán)控過程、績效聯(lián)合這五個(gè)關(guān)鍵。
一、對于工程項(xiàng)目的原則和要求
1.項(xiàng)目成本的最低原則
工程項(xiàng)目成本要想實(shí)現(xiàn)最低化就需要通過使用成本管理的各類方法來降低成本。由于在成本核算體系中最主要的一步就是目標(biāo)值的明確,所以在實(shí)施工程項(xiàng)目實(shí)施過程中要著重關(guān)注降低工程項(xiàng)目成本的可能性,我們不能因?yàn)閷で蟪杀镜淖畹投档蛯こ虉龅氐脑O(shè)施和工程質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)。
2.項(xiàng)目全面成本的控制原則
“三全控制”說明全企業(yè)、全員工和全過程的管理才是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)。要想“三全控制”中的“三全”的完整,我們就要著重注意管理的方法才可以使成本始終都在合理地控制中。
3.項(xiàng)目動態(tài)的控制原則
施工項(xiàng)目是一次性的。成本控制要強(qiáng)調(diào)中間控制,在施工前的準(zhǔn)備階段預(yù)算和構(gòu)想出來,在施工中落實(shí)到行動中,在完工后就已基本定居。
4.項(xiàng)目目標(biāo)的管理原則
項(xiàng)目目標(biāo)的設(shè)定和分解;項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任的到位和實(shí)施;檢查項(xiàng)目目標(biāo)的執(zhí)行效果;評價(jià)項(xiàng)目目標(biāo)并修正項(xiàng)目目標(biāo),這些重要的管理原則都是項(xiàng)目目標(biāo)管理中無法改變的重要內(nèi)容。所以,我們要必須按照這些要求才能合理對工程項(xiàng)目進(jìn)行有效成本管理和成本控制。
5.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則
項(xiàng)目工程成本目標(biāo)要明確,建立健全完整的獎懲體制,將降低成本與職工自身的利益緊密聯(lián)系起來,可以有效的提高工人工作的積極性;只有加強(qiáng)工人對降低工程項(xiàng)目成本的意識,在工人心中樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目成本控制人人有責(zé)的意識,才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效力進(jìn)一步提升。
二、工程項(xiàng)目成本管理與控制的有效途徑
1.創(chuàng)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),形成責(zé)權(quán)利聯(lián)合的成本管理模式
在民主集中制的規(guī)范性、統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性的要求的引導(dǎo)下創(chuàng)立的是責(zé)權(quán)利相聯(lián)合的項(xiàng)目成本管理模式。針對每一個(gè)部門、員工的職責(zé)和工作范圍施工項(xiàng)目進(jìn)行明確的規(guī)定,對于員工的物質(zhì)獎勵也要有明確的規(guī)定。,要想形成一個(gè)完整的責(zé)權(quán)利的相聯(lián)合的項(xiàng)目成本管理體制,就要將責(zé)權(quán)利集合的成本管理模式層層實(shí)施在每一級的項(xiàng)目成本管理之上。
2.從質(zhì)量成本管理上提升效益
對于建筑行業(yè)來說,要準(zhǔn)確無誤的解決質(zhì)量成本方面上的許多問題:質(zhì)量損失、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用。要想減少工程項(xiàng)目的成本就要采用科學(xué)和先進(jìn)的技術(shù),并且保證工程施工質(zhì)量達(dá)到預(yù)先設(shè)計(jì)時(shí)的要求,要想實(shí)現(xiàn)減少工程項(xiàng)目成本的要求,我們就要從工期成本控制上提升效力,做到高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。
3.從工期成本控制上提升效益
要想實(shí)現(xiàn)較高的收益,我們就要保證在施工項(xiàng)目管理與控制的過程中著重解決好工期與成本的聯(lián)系。對于建筑行業(yè)和建筑項(xiàng)目經(jīng)理部門來說,工期成本的管理與控制至關(guān)重要,要想實(shí)現(xiàn)收益最大化,我們就要把工期進(jìn)行有效的整改,整改最佳工期成本,將該工程項(xiàng)目的工期成本降低到最低。工期成本管理最重要的就是利用好工期與成本之間的微妙聯(lián)系,使工期的成本到達(dá)最低點(diǎn)。工期成本主要表現(xiàn)在:項(xiàng)目經(jīng)理部門為了確保工期,對用度進(jìn)行的各種節(jié)儉;由于工期延長,導(dǎo)致未能按時(shí)完成項(xiàng)目,業(yè)主要求賠償?shù)某杀?,都可以稱之為工期損失。這就要求我們要準(zhǔn)確的協(xié)調(diào)好工期措施成本和工期損失兩者之間的聯(lián)系。在保證工期完全符合要求的條件下,我們要最大限度的減少工期成本,而不能一味地為了提高企業(yè)的信譽(yù)和增加企業(yè)的市場競爭力,去盲目的為了完成工期而搶工期進(jìn)度,從而造成大項(xiàng)目的質(zhì)量問題。
三、工程項(xiàng)目的成本管理與成本控制中可能存在的問題
1.輕視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制
工程項(xiàng)目的“質(zhì)量成本”說的是:為了確保工程質(zhì)量項(xiàng)目成本所產(chǎn)生的消耗,以及因?yàn)闆]有達(dá)到合同中所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)而受到的經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失分為四大類:內(nèi)部項(xiàng)目故障成本、外部項(xiàng)目故障成本、項(xiàng)目質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和項(xiàng)目質(zhì)量的檢驗(yàn)用度。直到現(xiàn)在,國內(nèi)建筑單位仍然沒能意識到適量和成本之間的微妙的聯(lián)系,只看重工程項(xiàng)目質(zhì)量,而對于工程成本關(guān)注不夠,造成的工程質(zhì)量雖然有了很大的提高,但是由于增加了提高工程質(zhì)量而導(dǎo)致的質(zhì)量問題,就使得其效益不明顯并且導(dǎo)致企業(yè)資本不足。而且,如果片面的尋求企業(yè)利益而忽視了質(zhì)量,這樣既造成了因?yàn)闆]有到達(dá)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生其他的費(fèi)用,也影響了企業(yè)的信譽(yù)。
2.忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制
我們通常所說的工期成本就是指為了實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同中規(guī)定的要求而采用對應(yīng)的措施所產(chǎn)生的所有用度。工期目標(biāo)便是工程管理中最重要的一項(xiàng)目標(biāo),也是企業(yè)是否能夠取得合同工期的前提。工程項(xiàng)目都有特定的工期要求,為了確保工期,就會導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本的變動。許多單位特別是項(xiàng)目經(jīng)理部門對于工期成本的輕視,固然對于項(xiàng)目工期成本有要求,可是他們對工期與成本之間微妙的關(guān)系卻很少有人進(jìn)行探究,有時(shí)還會由于盲目的追趕工期,造成額外的工程成本。
【關(guān)鍵詞】成本管理;成本控制;存在問題;控制措施
1.成本管理與成本控制的概述
成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動,以強(qiáng)化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過程。
成本控制是指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用開支,進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和及時(shí)糾偏,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。在施工階段搞好成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)。我國一些施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問題,造成成本支出較大而效益低下的不良運(yùn)作局面。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理與控制是施工企業(yè)積蓄財(cái)力、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必然選擇。
2.工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的主要問題
(1)沒有形成一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制任何管理活動,成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對施工企業(yè)負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
(2)忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制。
“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4類。保證質(zhì)量會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響。
(3)項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。
我國的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,在項(xiàng)目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。
3.工程項(xiàng)目成本管理與控制的原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心。施工項(xiàng)目部在對項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下的基本原則。
3.1項(xiàng)目成本最低化原則
施工項(xiàng)目成本控制的目的需要通過成本管理的各種手段降低施工成本.達(dá)到實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。目標(biāo)值的確定是成本核算體系中非常重要的環(huán)節(jié),但在實(shí)行成本最低化原則時(shí)應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面追求低成本從而降低施工現(xiàn)場的設(shè)施和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.2項(xiàng)目全面成本控制原則
全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理。亦稱“三全管理。“三全”一個(gè)也不能少,才能使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
3.3項(xiàng)目動態(tài)控制原則
施工項(xiàng)目是一次性的。成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,在動工中落實(shí),施工準(zhǔn)備階段是構(gòu)想和預(yù)計(jì),而竣工階段則已基本定局。
3.4項(xiàng)目目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理的內(nèi)容應(yīng)包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解;目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行:檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果;評價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)。以此形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。即PDCA循環(huán)。
3.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
項(xiàng)目工程成本目標(biāo)明確,獎懲分配明確,使降低成本與職工切身利益直接掛鉤,可以極大地調(diào)動職工的積極性,增強(qiáng)降低成本的意識,使成本控制人人從自我做起,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
4.項(xiàng)目成本管理與控制的有效途徑
4.1從質(zhì)量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質(zhì)量過剩或浪費(fèi)。無論是質(zhì)量不高或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加。都需要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。因此,應(yīng)正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系:應(yīng)采用科學(xué)合理、先進(jìn)適用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
4.2從工期成本控制上要效益
處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來說,并不是工期越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整達(dá)到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用:另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,亦可稱其為工期損失。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù)。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力而盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
4.3完善成本管理辦法
不同的工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn)。要根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn),制定有針對性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人的、切實(shí)可行的、具有較強(qiáng)操作性的辦法。使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
4.3.1正確選擇施工方案
根據(jù)本工程的特點(diǎn),選擇技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,組織均衡施工,為不斷降低成本節(jié)約開支提供可靠的保證。
4.3.2節(jié)約工程材料和費(fèi)用
①努力降低采購成本,在符合質(zhì)量要求的前提下,要在價(jià)格上精打細(xì)算,不盲目采購。
②在采購之前要弄清楚材料供應(yīng)情況,做到貨比三家,分批采購,陸續(xù)備料,符合“合理儲備”的原則,降低庫存浪費(fèi)。
③就近采購,避免遠(yuǎn)距離運(yùn)輸。
4.3.3降低運(yùn)輸費(fèi)用和運(yùn)輸損失 (下轉(zhuǎn)第232頁)
(上接第200頁)①盡可能的減少主要材料的二次搬運(yùn),節(jié)約機(jī)械臺班費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用。
②根據(jù)工程進(jìn)展情況隨時(shí)掌握需用量計(jì)劃,做到適時(shí)適量供應(yīng)材料。
③加強(qiáng)對材料運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ鳎龅桨词┕た偲矫娌贾脠D所布置場地堆放材料。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 成本管理 成本控制
引 言
隨著建筑市場的日趨成熟,建筑施工企業(yè)在建筑項(xiàng)目上的競爭愈加的激烈,項(xiàng)目的利潤空間越來越低。這就要求各施工企業(yè)加強(qiáng)自身的成本管理,在成本價(jià)格一定的情況下,開源節(jié)流,向管理要效益,爭取利潤的最大化。
成本管理是施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,它貫串于施工經(jīng)營的全過程,是一個(gè)系統(tǒng)工程。而成本控制又是成本管理的核心工作,項(xiàng)目部又是成本控制的中心,占主導(dǎo)地位。由此可見,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。在成本管理過程中,成本控制必須是項(xiàng)目全過程的控制,是成本管理的重要環(huán)節(jié)。而其他環(huán)節(jié)的失控也會導(dǎo)致工程成本總體高于計(jì)劃目標(biāo)成本,從而無法達(dá)到預(yù)期的工程成本控制目標(biāo)。
成本控制的內(nèi)容非常廣泛,但是,這并不意味著事無巨細(xì)地平均使用力量,成本控制應(yīng)該有計(jì)劃有重點(diǎn)的區(qū)別對待。不同企業(yè)有不同的控制重點(diǎn)??刂苾?nèi)容一般可以從成本形成過程和成本費(fèi)用分類兩個(gè)角度加以考慮。
施工成本管理就是要在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,利用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。施工成本管理的任務(wù)主要包括:成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
一、影響工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的因素分析
在確定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)時(shí)要考慮項(xiàng)目本身的特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)活動自身的規(guī)律和成本的目的性特征。影響成本的因素有外部環(huán)境與內(nèi)部因素,這些因素將重點(diǎn)聚焦在動因、時(shí)間、質(zhì)量、效果諸方面。降低項(xiàng)目成本是成本控制的必然結(jié)果,成本控制是成本管理的一個(gè)方面,需要最高管理者進(jìn)行全面權(quán)衡,項(xiàng)目利潤不等于公司利潤。就利潤來看,追加成本的方式不一定很經(jīng)濟(jì),但它有可能支持企業(yè)通過擴(kuò)大市場份額等獲取更多的利潤總額。高消耗維持的高質(zhì)量與偷工減料式的低成本并不代表對成本管理與成本控制的合理選擇。因而,理解和確定成本管理要將成本控制放在整個(gè)建筑市場、公司,但不要忽視項(xiàng)目的成本控制。概括起來,成本控制過程中的目標(biāo)定位應(yīng)當(dāng)考慮以下幾個(gè)問題:
1.配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢。企業(yè)管理中,戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在,戰(zhàn)略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇,要配合企業(yè)為實(shí)施各種戰(zhàn)略對成本控制的需要,在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi),引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。企業(yè)的基本競爭戰(zhàn)略有成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)聚集戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的核心思想是以成本競爭為中心,利用低成本優(yōu)勢在競爭中或者取得超過競爭對手的高額利潤,或者以低成本為依托,通過價(jià)格競爭來擴(kuò)大市場份額,最終擴(kuò)大企業(yè)的利潤,確立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
2.在現(xiàn)有的企業(yè)戰(zhàn)略模式下,利用成本、質(zhì)量、規(guī)模、地區(qū)等因素之間的聯(lián)動關(guān)系,促使企業(yè)最大限度地獲得利潤。單純以成本最低為標(biāo)準(zhǔn)容易形成誤區(qū)。在某種情況下,具有戰(zhàn)略意義的問題是通過增加成本以獲取其他的競爭利益。
3.在資源限制條件下,通過成本控制提高資源的利用效率。當(dāng)企業(yè)不能無限制地取得所需的經(jīng)濟(jì)資源時(shí),成本控制的基本作用不僅僅只表現(xiàn)在降低成本方面,還表現(xiàn)在提高資源的利用效率方面。
4.降低成本。在任何設(shè)定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動而發(fā)生變化,降低成本始終是第一位的。降低成本以兩種方式實(shí)現(xiàn):一是在既定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)難條件下,通過降低消耗、提高勞動生產(chǎn)率、合理地組織管理等措施,降低成本;二是改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,即改變企業(yè)生產(chǎn)要素的配置,提高技術(shù)裝備水平,利用新技術(shù)、新材料、新工藝,使成本降低。前者更多地帶有戰(zhàn)術(shù)性,后者更多地帶有戰(zhàn)略性。
二、工程項(xiàng)目施工成本控制的依據(jù)
在確定了施工成本計(jì)劃后,必須定期地進(jìn)行施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)劃值外時(shí),分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其基本步驟:比較、分析、預(yù)測、糾偏、檢查。
工程施工成本控制的依據(jù):工程承包合同、施工成本計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、工程變更、其次有關(guān)施工組織設(shè)計(jì)、分包合同文本等也是施工成本控制的依據(jù)。
三、施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑
施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑歸納起來可以從降低成本,增加收入兩方面著手為主。內(nèi)部挖潛、外部增收節(jié)支,堅(jiān)持向管理要效益為輔。為確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),建議從以下五個(gè)方面進(jìn)行控制。
1.全面推行預(yù)算管理制度,控制工程直接成本。
2.健全和完善各項(xiàng)管理制度,降低其他費(fèi)用。
3.優(yōu)化施工方案,合理配備使用資源,降低工期成本。
4.加強(qiáng)質(zhì)量管理,降低質(zhì)量成本。
5.從“開源、節(jié)流”原則出發(fā),及時(shí)辦理合同外施工預(yù)算。
四、項(xiàng)目成本的監(jiān)控
項(xiàng)目成本監(jiān)控包括項(xiàng)目成本實(shí)施計(jì)劃的編制和項(xiàng)目成本控制方法的實(shí)施。
項(xiàng)目成本實(shí)施計(jì)劃。首先要編制成本實(shí)施計(jì)劃,即施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目成本控制的方法。要按照既定的目標(biāo)能夠總控全局,隨時(shí)把握動態(tài)發(fā)展,有獎有罰不留余地,對成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)受控管理。一是以施工圖預(yù)算控制成本支出,實(shí)行“以收定支”“量入為出”的措施;二是以施工預(yù)算控制人力資源和物資資源的消耗;三是建立資源消耗臺帳,實(shí)行資源消耗的中間控制;四是應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法,控制分部分期工程成本;五是建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度,以用款計(jì)劃控制成本費(fèi)用支出;六是建立項(xiàng)目審核簽證制度,控制項(xiàng)目成本費(fèi)用;七是加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本;八是應(yīng)用成本分析表及時(shí)進(jìn)行成本分析,控制項(xiàng)目成本費(fèi)用。
綜上所述,工程項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,才能控制項(xiàng)目成本,達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理才有意義。工程項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,并代表著工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。工程項(xiàng)目成本控制是工程項(xiàng)目管理績效評價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。通過組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。工程項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,加強(qiáng)成本管理,科學(xué)降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)效益,創(chuàng)造企業(yè)品牌,增強(qiáng)企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力。為樹立良好的企業(yè)形象、打造企業(yè)品牌,尋求可持續(xù)發(fā)展之路,需要我們不斷的探索和不懈的努力。
參考文獻(xiàn):
公路工程施工過程中的成本管理要點(diǎn)為:人工費(fèi)用的管理、材料費(fèi)用的管理和機(jī)械費(fèi)用的管理,具體對策主要包括以下方面。
1.1人工費(fèi)用的管理
公路工程人工費(fèi)用的管理應(yīng)以預(yù)先制定好的成本控制計(jì)劃為依據(jù),其成本管理過程中應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
(1)優(yōu)化項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),精簡管理體系,盡可能地減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量;
(2)對施工現(xiàn)場人力資源和施工機(jī)械進(jìn)行合理配置,人工操作與機(jī)械操作相結(jié)合,提升人力資源的有效利用率,避免窩工現(xiàn)象;
(3)對生產(chǎn)過程進(jìn)行合理規(guī)劃,使工作時(shí)間得到高效利用,提升工作時(shí)間中的生產(chǎn)時(shí)間,保障施工進(jìn)度和生產(chǎn)效率;
(4)強(qiáng)化人員技術(shù)培訓(xùn),提升施工隊(duì)伍技術(shù)水平,提高施工質(zhì)量,以避免因質(zhì)量不過關(guān)造成的成本增加。
1.2材料費(fèi)用的管理
公路工程施工中,材料費(fèi)用通常要占到工程項(xiàng)目總成本的60%以上,因而做好材料費(fèi)用的管理與控制對于減少公路工程施工成本有著重要的意義。對此,施工單位應(yīng)就材料質(zhì)量的把關(guān)、材料的采購以及物料管理工作制定嚴(yán)格的制度。盡量減少材料在運(yùn)輸、收發(fā)、保管等環(huán)節(jié)中的損耗;在嚴(yán)格控制材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上進(jìn)行靈活采購,爭取以低廉的價(jià)格采購優(yōu)質(zhì)的材料;同時(shí),應(yīng)規(guī)范材料的收發(fā)制度,限額定量領(lǐng)取,避免材料浪費(fèi)。具體措施包括以下方面。
(1)明確材料數(shù)量以往公路工程施工中,因材料成本超預(yù)算而造成的項(xiàng)目虧損并不少見,這通常與材料數(shù)量控制不嚴(yán)密切相關(guān),對此施工前應(yīng)對各種材料的使用數(shù)量進(jìn)行合理規(guī)劃。施工中應(yīng)將各種施工材料采用限額方法,將實(shí)際使用量與理論使用量進(jìn)行對比,若實(shí)際使用量超出了理論使用量與合理損耗的總和,應(yīng)及時(shí)找出原因并采取糾正措施。同時(shí),應(yīng)就材料數(shù)量控制工作推行獎懲制度,對于嚴(yán)格落實(shí)材料控制計(jì)劃,在節(jié)約材料方面表現(xiàn)良好的班組和個(gè)人進(jìn)行獎勵,反之則采取合理的懲罰措施,促使整個(gè)施工隊(duì)伍積極參與到材料管理工作中,避免材料浪費(fèi),從而有效節(jié)約材料費(fèi)用。
(2)嚴(yán)格控制材料價(jià)格嚴(yán)格控制材料價(jià)格是有效減少材料費(fèi)用的關(guān)鍵,對此,施工單位應(yīng)到材料供貨廠商進(jìn)行走訪調(diào)查,考察供貨廠家的生產(chǎn)資質(zhì)、供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量,篩選出能夠提供價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量合格的材料的廠家。
(3)健全材料領(lǐng)用制度許多施工單位不注重施工材料領(lǐng)用制度建設(shè),造成現(xiàn)場材料保管不妥善,材料領(lǐng)用記錄混亂,導(dǎo)致材料大量浪費(fèi),建設(shè)成本顯著增加。對此,項(xiàng)目管理人員應(yīng)建立和落實(shí)嚴(yán)格的材料領(lǐng)用制度,結(jié)合施工計(jì)劃對材料的分發(fā)進(jìn)行合理規(guī)劃,對領(lǐng)料、退料憑證進(jìn)行嚴(yán)格管理,按規(guī)定對現(xiàn)場材料進(jìn)行計(jì)量和驗(yàn)收。
(4)靈活采購由于建筑施工材料的價(jià)格處于不斷的變動中,因而公路工程施工中不應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)儲備過多材料,采購人員應(yīng)加強(qiáng)對材市場價(jià)格的了解,在材料價(jià)格較低時(shí)合理采購優(yōu)質(zhì)材料,并合理增加價(jià)格可能上漲的材料的儲備量。對于極度緊缺的材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)使用情況隨用隨進(jìn),確保少量的庫存儲備,以防資金長時(shí)間占用,間接增加了施工成本。
1.3機(jī)械費(fèi)用的管理
公路工程項(xiàng)目施工中的機(jī)械費(fèi)用管理有兩個(gè)要點(diǎn),一是提升施工機(jī)械的使用效率,二是提升機(jī)械使用的合理化程度。對此應(yīng)采取以下措施:
(1)根據(jù)公路工程施工方案及施工進(jìn)度計(jì)劃,就施工機(jī)械的進(jìn)場、使用制定合理的計(jì)劃,根據(jù)工期、工序等要求合理調(diào)配相應(yīng)的施工機(jī)械,避免閑置浪費(fèi);
(2)施工中既要留有備用機(jī)械以備不時(shí)之需,又要避免機(jī)械設(shè)備閑置,應(yīng)在確保工程施工順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上提升機(jī)械設(shè)備的使用效率;
(3)強(qiáng)化對機(jī)械設(shè)備的維護(hù)管理,合理制定機(jī)械檢修計(jì)劃,避免因維護(hù)不到位和維修不及時(shí)導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備故障,耽誤工期和增加機(jī)械成本;
(4)合理租賃機(jī)械設(shè)備,確保租賃設(shè)備性能可靠、價(jià)格合理,以提升租賃設(shè)備的使用效率,降低機(jī)械臺班價(jià)格;
(5)機(jī)械設(shè)備操作人員應(yīng)憑證上崗,確保操作人員技術(shù)熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富,避免因操作不當(dāng)造成的機(jī)械受損和費(fèi)用增加。
二、成本分析與控制
強(qiáng)化對公路工程項(xiàng)目成本的分析對于及時(shí)找出偏差,采取控制有效的控制措施有著重要的意義。對此,項(xiàng)目管理人員應(yīng)在成本核算的基礎(chǔ)上,對工程項(xiàng)目成本的形成原因進(jìn)行歸納分析,找出造成成本偏高的原因,并及時(shí)研究降低成本的措施,對已經(jīng)形成的偏差進(jìn)行及時(shí)糾正。需要注意的是,成本分析與控制工作應(yīng)貫穿于工程施工的始終,通過前期的核算數(shù)據(jù)與目標(biāo)成本及實(shí)際成本進(jìn)行對比分析,及時(shí)了解變動情況。對成本形成的各個(gè)因素進(jìn)行合理分析,評價(jià)成本管理計(jì)劃的合理性,并總結(jié)出成本變動的規(guī)律所在,為今后的成本管理工作提供可靠的依據(jù)。(本文來自于《交通標(biāo)準(zhǔn)化》雜志?!督煌?biāo)準(zhǔn)化》雜志簡介詳見.)
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本管理;原則;意見及建議
一、前言
作為施工企業(yè)的核心競爭力——“成本管理”越來越引起施工方的注意。由于行業(yè)市場競爭壓力的不斷增大,施工企業(yè)也在通過壓縮自身利潤來提高中標(biāo)的概率。在對工程項(xiàng)目的成本管理過程中,強(qiáng)化經(jīng)營管理,完善管理制度,提高核算水平等都是成本管理行之有效的手段。工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)施工企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動。
二、工程項(xiàng)目成本管理存在的問題
1、沒有建立起完整的成本管理新體系在工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)施工企業(yè)都應(yīng)該建立起相關(guān)的完整管理體系,成本管理同樣需要完整體系。在成本管理體系當(dāng)中最為重要的是責(zé)任、權(quán)力、利益的分配和確定,而現(xiàn)實(shí)情況是在工程項(xiàng)目的成本管理當(dāng)中三者沒有很好的結(jié)合,任何一個(gè)部分都不能僅僅指定一人或一個(gè)部門,各個(gè)業(yè)務(wù)部門都應(yīng)該將責(zé)任、權(quán)力、利益三者結(jié)合并將其付諸于實(shí)際工作當(dāng)中,幫助施工企業(yè)更好的對成本進(jìn)行管理。2、忽視工程項(xiàng)目中各部分成本管理工程項(xiàng)目的總成本是施工過程當(dāng)中各個(gè)部分的成本相互影響整體疊加的影響結(jié)果,因此工程項(xiàng)目成本管理除了需要在宏觀上需要對成本進(jìn)行把控,更需要在微觀上進(jìn)行全面控制管理。其中最易被忽略同時(shí)影響成本較大的兩個(gè)部分是“質(zhì)量成本”和“工期成本”?!百|(zhì)量成本”是指在工程項(xiàng)目當(dāng)中為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失,包括內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等四類?!肮て诔杀尽笔侵笧閷?shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。3、工作人員專業(yè)綜合素質(zhì)不高對于工程項(xiàng)目來說工作人員大致分為兩個(gè)部分——技術(shù)人員和管理人員。在實(shí)際工作當(dāng)中,影響工程項(xiàng)目成本的不單單是技術(shù)人員的技術(shù)選擇也不是管理人員的決策,而是兩者結(jié)合的綜合體現(xiàn),但因?yàn)閷?shí)際中很少有能夠兼顧技術(shù)和管理的工作人員,所以更多的是技術(shù)人員不懂成本管理,而管理人員不懂工程相關(guān)技術(shù)。這就在很大程度上導(dǎo)致了工程項(xiàng)目的成本不能進(jìn)行合理管理,由此可見,培養(yǎng)工作人員的專業(yè)綜合素質(zhì),降低人為因素導(dǎo)致的項(xiàng)目成本增加。
三、工程項(xiàng)目成本管理遵循原則
工程項(xiàng)目的成本管理就是在按時(shí)保質(zhì)保量完成工程的前提條件下用合理科學(xué)的方法降低支出成本,在此過程中遵循以下原則:1、成本最低化原則:在工程項(xiàng)目成本管理的前提條件下,需要在施工過程當(dāng)中通過各種成本管理手段盡量降低項(xiàng)目成本,以盡可能最低的成本來完成工程項(xiàng)目。2、全面控制原則:此處的全面控制是指“三全”,即全企業(yè)、全員和全過程,也就是企業(yè)全員參與到成本管理的橫向控制和縱向控制。3、項(xiàng)目動態(tài)控制原則:成本預(yù)算是在項(xiàng)目造價(jià)完成之后得到的,但工程項(xiàng)目不僅僅是依靠造價(jià)來決定成本的,更多的是需要考慮施工過程當(dāng)中的實(shí)際情況,而施工過程是動態(tài)的,成本管理自然也是動態(tài)控制的。4、目標(biāo)管理原則:這一原則包括目標(biāo)的設(shè)定和分解;目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行:檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果;評價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)。以此形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。即PDCA循環(huán)。5、責(zé)權(quán)利結(jié)合原則:施工企業(yè)的每一個(gè)人每一個(gè)部門都不能將責(zé)任、權(quán)力、利益三者完全分割,必須將三者結(jié)合才能更好地幫助企業(yè)進(jìn)行成本管理,提高人與企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)度。
四、工程項(xiàng)目成本管理意見及建議
針對前文提出的現(xiàn)階段成本控制存在的問題我們可知,通過建立完善成本管理體系、做到全面控制成本以及對員工進(jìn)行培訓(xùn)提高專業(yè)綜合素質(zhì)等方法都是行之有效可以幫助企業(yè)對工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理的途徑,但成本管理最為直接有效的方式還是合理節(jié)約支出成本,以此筆者將通過以下三個(gè)方面來闡述對于工程項(xiàng)目成本管理的意見及建議。1、材料費(fèi)用控制對于工程項(xiàng)目來說材料費(fèi)占了成本的很大部分,如果不對材料費(fèi)用加以控制,那么成本管理就將失去意義。材料的使用貫穿工程項(xiàng)目的整個(gè)過程,因此必須在施工全過程加強(qiáng)對材料費(fèi)用的控制。在購買材料之前可以先進(jìn)行市場調(diào)查,對材料的價(jià)格和質(zhì)量做到心中有數(shù),這是為材料費(fèi)用控制打下良好的基礎(chǔ),幫助企業(yè)在眾多商家中選到性價(jià)比更高的材料。同時(shí)在使用材料的過程要加強(qiáng)監(jiān)管,每一次進(jìn)料過程都必須要有第三人或第三方監(jiān)督,做到以最低成本滿足施工需要,也就是避免材料浪費(fèi)。對于材料的管理一定要做到職責(zé)分明、責(zé)任到人、獎懲分明,通過這些方法幫助施工企業(yè)來加強(qiáng)對材料費(fèi)用的控制。2、機(jī)械費(fèi)用控制除了材料費(fèi)用以外工程項(xiàng)目當(dāng)中的機(jī)械費(fèi)用,尤其是大型機(jī)械費(fèi)用也是占了很大一部分成本。對于機(jī)械費(fèi)用的控制思路大體上來講就是提高使用率,降低閑置率。在施工方案設(shè)計(jì)的過程中就要考慮到機(jī)械使用的安排,針對施工企業(yè)自身沒有需要租賃的機(jī)械設(shè)備更需要合理規(guī)劃使用方案,何時(shí)租賃,租賃期間的使用率,歸還時(shí)間等都最好有一個(gè)估算,這對節(jié)約機(jī)械費(fèi)用也是十分重要的。同時(shí)還需要在機(jī)械設(shè)備數(shù)量和機(jī)械設(shè)備使用工期之間尋找平衡點(diǎn),二者如何協(xié)調(diào)搭配才能在成本最低的情況下按預(yù)期進(jìn)度完成工程是施工企業(yè)在租賃機(jī)械設(shè)備需要提前考慮好拿出方案的問題。而機(jī)械費(fèi)用的附加費(fèi)用諸如燃料費(fèi)、油料費(fèi)和維護(hù)費(fèi)等,也是需要考慮到的方面??偟膩碚f,對于機(jī)械費(fèi)用的控制方面是需要施工企業(yè)花費(fèi)大量的時(shí)間來進(jìn)行反復(fù)驗(yàn)證來得到最佳方案的。3、人工費(fèi)用控制此處的人工費(fèi)用主要是指除去施工企業(yè)自身的員工以外的勞務(wù)分包費(fèi)用。雖然勞務(wù)分包費(fèi)用越低越好,但相對來說越低的勞務(wù)分包費(fèi)用施工企業(yè)就很可能承擔(dān)著更大的風(fēng)險(xiǎn)。通常來說,勞務(wù)分包費(fèi)用與勞務(wù)施工隊(duì)伍的水平成正比,一味追求低價(jià)則很有可能因?yàn)閯趧?wù)施工隊(duì)伍而不能保質(zhì)保量的在預(yù)計(jì)工期內(nèi)完成工程項(xiàng)目,那這就是得不償失的。影響勞務(wù)施工隊(duì)伍質(zhì)量的因素主要是施工水平和隊(duì)伍的承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力,施工企業(yè)可以根據(jù)這兩點(diǎn)來對勞務(wù)施工隊(duì)伍進(jìn)行考察,最終在兩項(xiàng)達(dá)標(biāo)的勞務(wù)施工隊(duì)伍中選擇相對低價(jià)的隊(duì)伍進(jìn)行勞務(wù)分包。如果沒有選擇能夠勝任工程項(xiàng)目施工的勞務(wù)施工隊(duì)伍,那么施工企業(yè)將不僅承受工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)還將承受由此帶來的對企業(yè)形象的不良影響。
五、結(jié)束語
由于建筑行業(yè)內(nèi)的不斷競爭,現(xiàn)在很多施工企業(yè)甚至出現(xiàn)了“高產(chǎn)值,低效益”的情況,這對任何一個(gè)企業(yè)來說都是不利的。同時(shí)工程項(xiàng)目通常具有周期長、成本高的特點(diǎn),為了能夠在如此惡劣的競爭環(huán)境中保持競爭力的同時(shí)還要保證自身的利益,成本管理就成為了現(xiàn)在施工企業(yè)的在施工過程中的重點(diǎn)。在現(xiàn)有技術(shù)水平下,以最低成本按預(yù)期完成工程項(xiàng)目就是成本管理的本質(zhì)。成本管理是貫穿于工程項(xiàng)目的整個(gè)過程的,需要施工企業(yè)自身足夠重視,同時(shí)結(jié)合施工的實(shí)際情況,拿出科學(xué)合理節(jié)約成本的方案以達(dá)到成本管理的目的。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵字:工程項(xiàng)目;成本管理;施工企業(yè)
Abstract: in the engineering construction enterprise engineering project cost management throughout the whole process of project construction management, decided to the project cost basis. But, in the concrete engineering project implementation process, because the project cost management system is incomplete, project management personnel economic concept is not strong wait for a reason, there was the cost and low efficiency of the larger bad situation. Therefore, it is necessary to complete the ZeQuanLi combination of cost management system, and strengthen the construction cost management and the goal of comprehensive dynamic control, to ensure construction enterprise project cost accounting quality, reduce the project construction cost and improve the economic benefit of the project.
Key word: engineering projects; Cost management; Construction enterprise
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
工程項(xiàng)目成本是施工企業(yè)用于項(xiàng)目施工和管理的一切費(fèi)用的總和,包括直接成本和間接成本兩方面,綜合反映工程項(xiàng)目的勞動消耗和物資消耗狀況。工程項(xiàng)目成本體現(xiàn)了施工企業(yè)的綜合管理水平,是提高施工企業(yè)核心競爭力、市場應(yīng)變能力和開拓能力的關(guān)鍵。工程項(xiàng)目成本管理貫穿于項(xiàng)目施工管理的整個(gè)過程,是衡量工程項(xiàng)目生產(chǎn)耗費(fèi)和供給的尺度,決定著工程造價(jià)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,是降低成本、提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑。由于工程項(xiàng)目本身的特殊性,在具體實(shí)施過程中,由于沒有有效地對成本進(jìn)行組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核,造成成本支出較大而效益低下的不良運(yùn)作局面,在工程項(xiàng)目成本管理方面存在著制度不完善、核算不健全等問題。
一、工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問題
1、工程項(xiàng)目成本管理體制不完善
現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對施工企業(yè)負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員沒有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。
2、項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前,我國的施工項(xiàng)目部分關(guān)鍵管理人員缺乏成本管理的觀念,技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,導(dǎo)致保證了質(zhì)量卻增加了成本;材料管理人員只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,造成材料成本居高不下。
3、忽視工程項(xiàng)目工期成本的管理和控制
工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理主要目標(biāo)之一,由于每個(gè)工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,因此趕超工期往往會引起成本的變化。目前施工企業(yè)對工期成本重視不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部對工期與成本的關(guān)系缺乏深入研究,甚至?xí)つ康刳s工期進(jìn)度,造成項(xiàng)目工程成本的額外增加。 4、忽視工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的管理和控制
保證工程質(zhì)量會引起施工成本的變化,長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而忽視工程成本。造成工程質(zhì)量提高了,卻大大增加了質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想。
二、工程項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容
1、工程項(xiàng)目成本預(yù)測
根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)方案,對工程成本進(jìn)行預(yù)測,實(shí)現(xiàn)前饋控制。在工程投標(biāo)時(shí),在投標(biāo)報(bào)價(jià)同時(shí)根據(jù)企業(yè)定額預(yù)測項(xiàng)目的總造價(jià),分析可控成本和不可控因素。編制人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)及總成本預(yù)測表,預(yù)測各個(gè)單位工程的項(xiàng)目施工成本。
2、工程項(xiàng)目成本計(jì)劃
制定降低直接成本計(jì)劃和間接成本計(jì)劃,具體到項(xiàng)目成本任務(wù)書、技術(shù)組織措施表、降低成本計(jì)劃表、施工現(xiàn)場管理費(fèi)計(jì)劃表。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制成本計(jì)劃,制定材料采購計(jì)劃和進(jìn)場調(diào)度。加強(qiáng)勞務(wù)管理,按照施工流水節(jié)拍制定人工成本計(jì)劃。根據(jù)施工方案,合理確定施工機(jī)械的規(guī)格型號和使用數(shù)量,制定施工作業(yè)機(jī)械費(fèi)計(jì)劃。
3、工程項(xiàng)目成本控制
為了便于工程項(xiàng)目成本控制,成本核算的指標(biāo)設(shè)置盡量與預(yù)算成本相對應(yīng),保證及時(shí)反映預(yù)算成本的執(zhí)行情況,提高核算管理的可操作性。保證會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算同時(shí)進(jìn)行。
加強(qiáng)施工生產(chǎn)過程的組織管理,制定先進(jìn)合理的施工技術(shù)方案,采用新材料、新工藝、新技術(shù)提高工效,降低成本消耗。加強(qiáng)質(zhì)量安全監(jiān)督,注重施工工期的進(jìn)度控制,將工期成本控制在最低點(diǎn)。
4、工程項(xiàng)目成本分析考核
建立系統(tǒng)的工程項(xiàng)目成本分析考核體系,將工程項(xiàng)目的實(shí)際成本同預(yù)算成本、目標(biāo)成本進(jìn)行對照,計(jì)算出工程的實(shí)際成本降低率和目標(biāo)成本降低額完成率。逐項(xiàng)分析人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)及間接費(fèi),查找成本提高和降低的原因,落實(shí)相關(guān)責(zé)任,獎懲到相關(guān)責(zé)任人,并制定下一步應(yīng)對措施。通過考核分析,及時(shí)糾正所發(fā)現(xiàn)的問題,避免更大的損失,同時(shí)對節(jié)約成本的先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行發(fā)揚(yáng)推廣,從而實(shí)現(xiàn)成本的及時(shí)管控。
三、工程項(xiàng)目成本管理措施 1、完善責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理制度
完善成本管理制度,建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式。以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心,對每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利。并與直接經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,有效獎勵和處罰。項(xiàng)目工程成本目標(biāo)明確,獎懲分配明確,使降低成本與切身利益直接掛鉤,可以極大地調(diào)動員工的積極性,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。完善成本管理辦法,制定有針對性的項(xiàng)目成本管理辦法,使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
2、項(xiàng)目施工成本實(shí)現(xiàn)全面控制
樹立全員控制經(jīng)濟(jì)意識,加大宣傳力度,統(tǒng)一思想認(rèn)識,從項(xiàng)目經(jīng)理到普通施工人員,都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸成本意識,使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置;加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高專業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的重要保證。
強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目工程成本的全過程控制,在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)預(yù)測決策,在施工過程中控制落實(shí),在竣工階段則進(jìn)行考核獎罰。
3、項(xiàng)目施工成本目標(biāo)管理
根據(jù)預(yù)測成本,建立成本控制目標(biāo)值,然后分解目標(biāo)到具體的各道施工工序,通過成本管理的各種手段降低施工成本,檢查和評價(jià)目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,通過不斷修正達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本。目標(biāo)值的確定是成本核算體系中非常重要的環(huán)節(jié),在實(shí)行成本最低化原則時(shí)應(yīng)注重降低成本的可能性和成本最低化的合理性,決不能片面追求低成本從而降低施工現(xiàn)場的設(shè)施和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。施工項(xiàng)目根據(jù)成本質(zhì)量目標(biāo),采用科學(xué)合理、先進(jìn)適用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能的降低工程成本。
4、項(xiàng)目施工成本動態(tài)控制
項(xiàng)目施工成本控制是一個(gè)動態(tài)的過程:從投標(biāo)報(bào)價(jià)開始,貫穿整個(gè)施工過程,直到竣工驗(yàn)收考核完畢。加強(qiáng)成本動態(tài)控制,在整個(gè)施工生產(chǎn)過程管理中降低消耗,加強(qiáng)質(zhì)量安全監(jiān)督,進(jìn)行事中控制,從工期成本控制上要效益,通過對工期的合理調(diào)整達(dá)到最佳工期成本,使工期成本的總和達(dá)到最低值。在確保工期質(zhì)量達(dá)到合同要求的前提下,盡可能降低項(xiàng)目施工成本。
四、結(jié)束語 加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理能夠促進(jìn)施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目核算,降低施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益;促進(jìn)施工企業(yè)完善經(jīng)營管理,提高綜合管理水平。因此,施工企業(yè)要想在日趨激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展的目標(biāo),就必須強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
參考文獻(xiàn):
范偉.施工企業(yè)工程成本管理【J】廣西城鎮(zhèn)建設(shè).2009.7
孫國英.公路施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理芻議【J】交通財(cái)會.2009.1
關(guān)鍵詞:成本管理;問題;對策
中圖分類號: F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的目的的過程。由此可見,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)積蓄財(cái)力,增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必由之路。當(dāng)前我國施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面,存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下的不良局面。本文針對工程項(xiàng)目成本管理過程中存在的問題進(jìn)行分析和探討并提出相應(yīng)的對策。
1 工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題
1.1 沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對施工企業(yè)局(處)長(總經(jīng)理或董事長)負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
1.2 忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制
“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4 類。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。
1.3 忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
1.4 項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前,我國的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來。
2 工程項(xiàng)目成本管理中存在問題的對策分析
2.1 建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制,應(yīng)遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則進(jìn)行建立。施工項(xiàng)目經(jīng)理部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項(xiàng)目經(jīng)理部,施工項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理的主體是項(xiàng)目全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理主體的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局。
2.2 從質(zhì)量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使4 類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
2.3 從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本。一般來說,工期越短,工期措施成本越??;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。
2.4 強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識,從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。
2.5 完善成本管理辦法
通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),大約有60%的項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理辦法不完善,只是簡單的規(guī)章制度,實(shí)際運(yùn)作起來要么難度很大,要么無法執(zhí)行,對實(shí)際的成本管理與控制起不到多大作用。每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對性的項(xiàng)目成本管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實(shí)可行的具有較強(qiáng)操作性的辦法,使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
2.6 完善合同文本,避免法律損失
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),容易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。首先,要有相對固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識,必要時(shí)應(yīng)持證上崗;其次是要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是要制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。
2.7強(qiáng)化造價(jià)意識
對施工企業(yè)來說,造價(jià)管理應(yīng)該是施工管理的重要組成部分,是施工管理的核心,造價(jià)管理的好壞決定著經(jīng)濟(jì)效益的好壞,因此要不斷增強(qiáng)全面造價(jià)意識,特別是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人,要徹底改變那種認(rèn)為造價(jià)管理是少數(shù)預(yù)算專業(yè)人員的事的錯誤認(rèn)識和做法,使人人關(guān)心工程造價(jià),把施工管理同工程造價(jià)管理緊密結(jié)合起來。
2.8加強(qiáng)索賠意識
關(guān)鍵詞:工程成本;成本管理體系;成本意識
Abstract: Through analyzing the problems existing in the cost management system, quality cost among engineering project cost management, and the measures to solve the existing problems, and then puts forward a scientific solution. Keywords: engineering cost; cost management system;cost consciousness
中圖分類號:E951 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號:
工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的目的的過程。由此可見,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)積蓄財(cái)力,增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必由之路。
在現(xiàn)有的施工水平下,筆者認(rèn)為當(dāng)前在工程項(xiàng)目成本管理方面,主要存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下的不良局面。本文針對以上問題,提出了自己的見解。
一、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題
1.成本管理體制不健全成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對施工企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。施工中,對節(jié)省成本或造成損失的領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人,應(yīng)給予獎勵和處罰,以便有利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。
2.工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制被忽視
“質(zhì)量成本”一般是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失,一般包含:返工、停工等引起的、保修、索賠等引起,質(zhì)量預(yù)防,以及質(zhì)量檢驗(yàn)的費(fèi)用等。實(shí)際施工中,我們很少能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。
3.工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制被忽視
“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
4.項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前,我國的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來。
二、工程項(xiàng)目成本管理中存在問題的對策分析
1.建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合 的成本管理體制
責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制,應(yīng)遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則進(jìn)行建立。
施工項(xiàng)目經(jīng)理部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項(xiàng)目經(jīng)理部,施工項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理的主體是項(xiàng)目全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理主體的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局。這樣層層落實(shí),逐級負(fù)責(zé),使項(xiàng)目的成本管理工作形成一個(gè)完整的成本管理體系,便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。2.嚴(yán)格管理質(zhì)量成本
對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項(xiàng)目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟(jì)效益低下的被動局面。
3.落實(shí)工期成本控制
工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費(fèi)用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越??;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會急劇上升。若因施工項(xiàng)目內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。
由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
4.加強(qiáng)參建人員成本意識
施工企業(yè)必須樹立全員經(jīng)濟(jì)意識,要統(tǒng)一思想認(rèn)識,從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,把一切為了效益的意識深深地刻在每個(gè)職工的腦海里,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。5.完善成本管理辦法
首先,是制定完善的規(guī)章制度?,F(xiàn)在大部分的項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理辦法不完善,只是簡單的規(guī)章制度,何況落實(shí)的并不是很到位,對實(shí)際的成本管理與控制起不到多大作用。
每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實(shí)可行的具有較強(qiáng)操作性的辦法,使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
其次,完善合同文本,避免法律損失。施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),容易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項(xiàng)條款的內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
以上是筆者的淺見,不當(dāng)之處,誠請指正。為了更好的加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管理,我們還應(yīng)學(xué)量的、科學(xué)的知識,以便在項(xiàng)目成本管理時(shí)更加合理。
參考文獻(xiàn):