時(shí)間:2023-09-06 09:30:25
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【關(guān)鍵詞】 :機(jī)電一體化;技術(shù)原理;發(fā)展方向
[Abstract] in: with the rapid development and wide application of computer technology, electromechanical integration technology have hitherto unknown development, become an integrated computer and information technology, automatic control technology, sensor technology, servo drive technology and mechanical technology, cross system technology, is currently the light mechanical and electrical integration of technology development, application range and more extensive. This paper introduces the principle of the electromechanical integration technology, constitute the five elements of mechatronic system and four principles, development direction of electromechanical integration technology and prospects of the comprehensive exposition.
[keyword]: in mechanical and electrical integration; technology; development direction
中圖分類號(hào):TH-39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2013)
機(jī)電一體化又稱機(jī)械電子學(xué),英語(yǔ)名稱為Mechatronics,它是由英文機(jī)械學(xué)Mechanics的前半部分與電子學(xué)Electronics的后半部分組合而成。
機(jī)電一體化技術(shù)是在以微型計(jì)算機(jī)為代表的微電子技術(shù)、信息技術(shù)迅速發(fā)展向機(jī)械工業(yè)領(lǐng)域迅猛滲透并與機(jī)械電子技術(shù)深度結(jié)合的現(xiàn)代工業(yè)的基礎(chǔ)上,綜合應(yīng)用機(jī)械技術(shù)、微電子技術(shù)、信息技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、傳感測(cè)試技術(shù)、電力電子技術(shù)、接口技術(shù)及軟件編程技術(shù)等群體技術(shù),從系統(tǒng)理論出發(fā)根據(jù)系統(tǒng)功能目標(biāo)和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)目標(biāo),以智力、動(dòng)力、結(jié)構(gòu)、運(yùn)動(dòng)和感知組成要素為基礎(chǔ),對(duì)各組成要素及其間的信息處理,接口耦合,運(yùn)動(dòng)傳遞,物質(zhì)運(yùn)動(dòng),能量變換進(jìn)行研究,使得整個(gè)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合與綜合集成,并在系統(tǒng)程序和微電子電路的有序信息流控制下,形成物質(zhì)的和能量的有規(guī)則運(yùn)動(dòng),在高功能、高質(zhì)量、高精度、高可靠性、低能耗等諸方面實(shí)現(xiàn)多種技術(shù)功能復(fù)合的最佳功能價(jià)值系統(tǒng)工程技術(shù)。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,機(jī)電一體化技術(shù)獲得前所未有的發(fā)展,成為一門綜合計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、傳感檢測(cè)技術(shù)、伺服傳動(dòng)技術(shù)和機(jī)械技術(shù)等交叉的系統(tǒng)技術(shù),目前正向光機(jī)電一體化技術(shù)方向發(fā)展,應(yīng)用范圍愈來(lái)愈廣,現(xiàn)代化的自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備幾乎可說(shuō)都是機(jī)電一體化的設(shè)備。
一、機(jī)電一體化系統(tǒng)的五大組成要素
機(jī)電一體化系統(tǒng)一般可分為機(jī)械本體、動(dòng)力驅(qū)動(dòng)部分、檢測(cè)傳感部分、控制及信息處理部分和執(zhí)行機(jī)構(gòu)五個(gè)組成部分,即一個(gè)機(jī)電一體化系統(tǒng)中一般由結(jié)構(gòu)組成要素、動(dòng)力組成要素、感知組成要素、職能組成要素、運(yùn)動(dòng)組成要素五大組成要素有機(jī)結(jié)合而成。
1、機(jī)械本體(結(jié)構(gòu)組成要素)是系統(tǒng)的所有功能要素的機(jī)械支持結(jié)構(gòu),一般包括機(jī)身、框架、支撐、聯(lián)接等。
2、動(dòng)力驅(qū)動(dòng)部分(動(dòng)力組成要素)依據(jù)系統(tǒng)控制要求,為系統(tǒng)提供能量和動(dòng)力以使系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、檢測(cè)傳感部分(感知組成要素)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行所需要的本身和外部環(huán)境的各種參數(shù)和狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè),并變成可識(shí)別的信號(hào),傳輸給信息處理單元,經(jīng)過(guò)分析、處理后產(chǎn)生相應(yīng)的控制信息。
4、控制及信息處理部分(職能組成要素)將來(lái)自檢測(cè)傳感部分的信息及外部直接輸入的指令進(jìn)行集中、存儲(chǔ)、分析、加工處理后,按照信息處理結(jié)果和規(guī)定的程序與節(jié)奏發(fā)出相應(yīng)的指令,控制整個(gè)系統(tǒng)有目的的運(yùn)行。
5、執(zhí)行機(jī)構(gòu)(運(yùn)動(dòng)組成要素)根據(jù)控制及信息處理部分發(fā)出的指令,完成規(guī)定的動(dòng)作和功能。
二、機(jī)電一體化技術(shù)的四大原則
構(gòu)成機(jī)電一體化系統(tǒng)的五大組成要素其內(nèi)部及相互之間都必須遵循接口耦合、能量轉(zhuǎn)換、運(yùn)動(dòng)傳遞與信息控制四大原則。
1、接口耦合:兩個(gè)需要進(jìn)行信息交換和傳遞的環(huán)節(jié)之間,由于信息模式不同(數(shù)字量與模擬量,串行碼與并行碼,連續(xù)脈沖與序列脈沖等)無(wú)法直接傳遞和交換,必須通過(guò)接口耦合來(lái)實(shí)現(xiàn)。而兩個(gè)信號(hào)強(qiáng)弱相差懸殊的環(huán)節(jié)之間,也必須通過(guò)接口耦合后,才能匹配。變換放大后的信號(hào)要在兩個(gè)環(huán)節(jié)之間可靠、快速、準(zhǔn)確的交換、傳遞,必須遵循一致的時(shí)序、信號(hào)格式和邏輯規(guī)范才行,因此接口耦合時(shí)就必須具有保證信息的邏輯控制功能,使信息按規(guī)定的模式進(jìn)行交換與傳遞。
2、能量轉(zhuǎn)換:兩個(gè)需要進(jìn)行傳輸和交換的環(huán)節(jié)之間,由于模式不同而無(wú)法直接進(jìn)行能量的轉(zhuǎn)換和交流,必須進(jìn)行能量的轉(zhuǎn)換,能量的轉(zhuǎn)換包括執(zhí)行器,驅(qū)動(dòng)器和他們的不同類型能量的最優(yōu)轉(zhuǎn)換方法及原理。
3、運(yùn)動(dòng)傳遞:運(yùn)動(dòng)傳遞使構(gòu)成機(jī)電一體化系統(tǒng)各組成要素之間,不同類型運(yùn)動(dòng)的變換與傳輸以及以運(yùn)動(dòng)控制為目的的優(yōu)化。
4、信息控制:在系統(tǒng)中,所謂智能組成要素的系統(tǒng)控制單元,在軟、硬件的保證下,完成信息的采集、傳輸、儲(chǔ)存、分析、運(yùn)算、判斷、決策,以達(dá)到信息控制的目的。對(duì)于智能化程度高的信息控制系統(tǒng)還包含了知識(shí)獲得、推理機(jī)制以及自學(xué)習(xí)功能等知識(shí)驅(qū)動(dòng)功能。
三、機(jī)電一體化技術(shù)的發(fā)展方向
20世紀(jì)90年代后期,各主要發(fā)達(dá)國(guó)家開(kāi)始了機(jī)電一體化技術(shù)向智能化方向邁進(jìn)的新階段。一方面,光學(xué)、通信技術(shù)等進(jìn)入了機(jī)電一體化,微細(xì)加工技術(shù)也在機(jī)電一體化中嶄露頭腳,出現(xiàn)了光機(jī)電一體化和微機(jī)電一體化等新分支;另一方面,對(duì)機(jī)電一體化系統(tǒng)的建模設(shè)計(jì)、分析和集成方法,機(jī)電一體化的學(xué)科體系和發(fā)展趨勢(shì)都進(jìn)行了深入研究。同時(shí),由于人工智能技術(shù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及光纖技術(shù)等領(lǐng)域取得的巨大進(jìn)步,為機(jī)電一體化技術(shù)開(kāi)辟了發(fā)展的廣闊天地,也為產(chǎn)業(yè)化發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。機(jī)電一體化是集機(jī)械、電子、光學(xué)、控制、計(jì)算機(jī)、信息等多學(xué)科的交叉綜合,它的發(fā)展和進(jìn)步依賴并促進(jìn)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步。未來(lái)機(jī)電一體化的主要發(fā)展方向有:
(一)智能化。智能化是21世紀(jì)機(jī)電一體化技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要發(fā)展方向。人工智能在機(jī)電一體化的研究中日益得到重視,機(jī)器人與數(shù)控機(jī)床的智能化就是重要應(yīng)用。這里所說(shuō)的“智能化”是對(duì)機(jī)器行為的描述,是在控制理論的基礎(chǔ)上,吸收人工智能、運(yùn)籌學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、心理學(xué)、生理學(xué)和混沌動(dòng)力學(xué)等新思想、新方法,模擬人類智能,使它具有判斷推理、邏輯思維、自主決策等能力,以求得到更高的控制目標(biāo)。誠(chéng)然,使機(jī)電一體化產(chǎn)品具有與人完全相同的智能,是不可能的,也是不必要的。但是,高性能、高速的微處理器使機(jī)電一體化產(chǎn)品賦有低級(jí)智能或人的部分智能,則是完全可能而必要的。
(二)模塊化。模塊化是一項(xiàng)重要而艱巨的工程。由于機(jī)電一體化產(chǎn)品種類和生產(chǎn)廠家繁多,研制和開(kāi)發(fā)具有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械接口、電氣接口、動(dòng)力接口、環(huán)境接口的機(jī)電一體化產(chǎn)品單元是一項(xiàng)十分復(fù)雜但又是非常重要的事。如研制集減速、智能調(diào)速、電機(jī)于一體的動(dòng)力單元,具有視覺(jué)、圖像處理、識(shí)別和測(cè)距等功能的控制單元,以及各種能完成典型操作的機(jī)械裝置。這樣,可利用標(biāo)準(zhǔn)單元迅速開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品,同時(shí)也可以擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。這需要制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),以便各部件、單元的匹配和接口。顯然,從電氣產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化帶來(lái)的好處可以肯定,無(wú)論是對(duì)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)電一體化單元的企業(yè)還是對(duì)生產(chǎn)機(jī)電一體化產(chǎn)品的企業(yè),規(guī)模化將給機(jī)電一體化企業(yè)帶來(lái)美好的前程。
(三)網(wǎng)絡(luò)化。20世紀(jì)90年代,計(jì)算機(jī)技術(shù)等的突出成就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起和飛速發(fā)展給科學(xué)技術(shù)、工業(yè)生產(chǎn)、政治、軍事、教育及人們的日常生活都帶來(lái)了巨大的變革。各種網(wǎng)絡(luò)將全球經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)連成一片,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也將全球化。機(jī)電一體化新產(chǎn)品一旦研制出來(lái),只要其功能獨(dú)到,質(zhì)量可靠,很快就會(huì)暢銷全球。由于網(wǎng)絡(luò)的普及,基于網(wǎng)絡(luò)的各種遠(yuǎn)程控制和監(jiān)視技術(shù)方興未艾,而遠(yuǎn)程控制的終端設(shè)備本身就是機(jī)電一體化產(chǎn)品?,F(xiàn)場(chǎng)總線和局域網(wǎng)技術(shù)使家用電器網(wǎng)絡(luò)化已成大勢(shì),利用家庭網(wǎng)絡(luò)將各種家用電器連接成以計(jì)算機(jī)為中心的計(jì)算機(jī)集成家電系統(tǒng),使人們?cè)诩依锓窒砀鞣N高技術(shù)帶來(lái)的便利與快樂(lè)。因此,機(jī)電一體化產(chǎn)品無(wú)疑將朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
(四)微型化。微型化興起于20世紀(jì)80年代末,指的是機(jī)電一體化向微型機(jī)器和微觀領(lǐng)域發(fā)展的趨勢(shì)。國(guó)外稱其為微電子機(jī)械系統(tǒng),泛指幾何尺寸不超過(guò)1立方厘米的機(jī)電一體化產(chǎn)品,并向微米、納米級(jí)發(fā)展。微機(jī)電一體化產(chǎn)品體積小、耗能少、運(yùn)動(dòng)靈活,在生物醫(yī)療、軍事、信息等方面具有不可比擬的優(yōu)勢(shì)。微機(jī)電一體化發(fā)展的瓶頸在于微機(jī)械技術(shù),微機(jī)電一體化產(chǎn)品的加工采用精細(xì)加工技術(shù),即超精密技術(shù),它包括光刻技術(shù)和蝕刻技術(shù)兩類。
(五)系統(tǒng)化。系統(tǒng)化的表現(xiàn)特征之一就是系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)進(jìn)一步采用開(kāi)放式和模式化的總線結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)可以靈活組態(tài),進(jìn)行任意剪裁和組合,同時(shí)尋求實(shí)現(xiàn)多子系統(tǒng)協(xié)調(diào)控制和綜合管理。表現(xiàn)之二是通信功能的大大加強(qiáng),特別是“人格化”發(fā)展引人注目,即未來(lái)的機(jī)電一體化更加注重產(chǎn)品與人的關(guān)系。機(jī)電一體化的人格化有兩層含義。一是機(jī)電一體化產(chǎn)品的最終使用對(duì)象是人,如何賦予機(jī)電一體化產(chǎn)品人的智能、情感、人性顯得越來(lái)越重要,特別是對(duì)家用機(jī)器人,其高層境界就是人機(jī)一體化。另一層含義是模仿生物機(jī)理,研制各種機(jī)電一體化產(chǎn)品。
作為企事業(yè)單位重要的數(shù)據(jù)信息類型之一,會(huì)計(jì)檔案有著舉重若輕的作用。而與此同時(shí),計(jì)算機(jī)與信息化的普及也使得電算化成為現(xiàn)代醫(yī)院改革的重要方面。電算化會(huì)計(jì)檔案成為現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的主要使用信息和數(shù)據(jù)源,對(duì)醫(yī)院的日常財(cái)務(wù)工作帶來(lái)極大便利。
醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
作為醫(yī)院重要的財(cái)務(wù)信息,醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案詳細(xì)記載并呈現(xiàn)了醫(yī)院相關(guān)經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的重要的信息,這些信息可以幫助醫(yī)院未來(lái)的行為決策提供參考。這類型的檔案重點(diǎn)涵蓋了醫(yī)院會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。根據(jù)財(cái)政部的規(guī)定,截止2010年,80%以上的基層單位都應(yīng)該采用電算化的模式來(lái)完成財(cái)務(wù)相關(guān)工作。就醫(yī)院行業(yè)來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)于財(cái)務(wù)工作整體效率和質(zhì)量都有了極大的提高,并且降低了財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。電算化實(shí)施后的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是指將會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)放置在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)介質(zhì)中,可以通過(guò)會(huì)計(jì)軟件或系統(tǒng)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行使用。醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案通常具備以下特征:
(一)拓寬會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)涵及外延
以電算化代替手工后的醫(yī)院財(cái)務(wù)工作,開(kāi)始更加便捷、高效,對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)涵及外延都有所拓寬。與醫(yī)院傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案比較,電算化會(huì)計(jì)檔案在信息搜集和涵蓋的范圍都有所增加,且包含的內(nèi)容更加廣泛,除傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等,還包括了應(yīng)用于電算化過(guò)程中所涉及的所有軟件及系統(tǒng)的所有文檔資料。除電子化后的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外,電算化會(huì)計(jì)檔案所涵蓋的內(nèi)容還包括:電算化系統(tǒng)及軟件開(kāi)發(fā)和使用的所有文檔及軟件程序、所涉及的服務(wù)器或存儲(chǔ)的設(shè)備型號(hào)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)的名稱和版本號(hào)、相關(guān)設(shè)備采購(gòu)與后期服務(wù)公司的名稱和聯(lián)系方式、電算化系統(tǒng)所涉及的軟硬件設(shè)備的使用說(shuō)明及培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)存儲(chǔ)需求要求更高
醫(yī)院傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是以紙質(zhì)檔案為主的,因此通常只需要將紙質(zhì)文檔保存即可。電算化會(huì)計(jì)檔案具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等特征,其通常情況下既需要以打印版的紙質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)的方式存在,也需要以計(jì)算機(jī)信息的方式存儲(chǔ)在具有存儲(chǔ)功能的硬件設(shè)備或傳輸介質(zhì)中。對(duì)于存儲(chǔ)在硬件設(shè)備或傳輸介質(zhì)的電算化會(huì)計(jì)檔案,需要考慮到硬件設(shè)備所處的物理環(huán)境,如溫度、濕度、通風(fēng)等問(wèn)題,避免硬件設(shè)備故障導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)檔案的丟失或損壞。
(三)可操作性較強(qiáng)
醫(yī)院傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案由于是在紙質(zhì)上,容易便于財(cái)務(wù)工作人員的閱讀,而醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上,通過(guò)專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件等指定的軟件就可進(jìn)行閱讀、編輯和使用。紙質(zhì)文字的修改給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)較多問(wèn)題,如容易被篡改且無(wú)法查證、正常修改痕跡對(duì)整體會(huì)計(jì)報(bào)表的美觀有影響等,電算化會(huì)計(jì)檔案的可操作性、可視性較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案更有優(yōu)勢(shì)。
醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案管理面臨的主要挑戰(zhàn)
(一)檔案管理內(nèi)容不健全
由于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)電算化的時(shí)間并不是很長(zhǎng),所以導(dǎo)致現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)程度還不夠深,從而在日常財(cái)務(wù)工作中,容易造成電算化財(cái)務(wù)信息缺失的問(wèn)題,由此導(dǎo)致的電算化會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容缺失。
(二)電算化會(huì)計(jì)檔案安全管理缺失
由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬件或傳輸介質(zhì)中,這些計(jì)算機(jī)硬件或傳輸介質(zhì)對(duì)于存儲(chǔ)環(huán)境的要求較高、且受物理環(huán)境變化影響較大。由于潮濕、溫度過(guò)高等問(wèn)題所造成的硬件或傳輸介質(zhì)無(wú)法使用,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案丟失的情況屢見(jiàn)不鮮。另一方面,電算化會(huì)計(jì)工作主要都是依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng),醫(yī)院中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)局域網(wǎng)中毒情況、計(jì)算機(jī)不設(shè)權(quán)限、單臺(tái)計(jì)算機(jī)有多個(gè)使用者等問(wèn)題,使得電算化會(huì)計(jì)檔案面臨著來(lái)自計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的威脅。一旦計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)中毒、或者有人故意篡改數(shù)據(jù),
(三)缺少專業(yè)電算化人才
在實(shí)行電算化之后,醫(yī)院缺乏專業(yè)的電算化人才,大多數(shù)都是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作人員。電算化需要財(cái)務(wù)工作人員具備包括計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等為一體的綜合知識(shí)體系。醫(yī)院大多數(shù)的財(cái)務(wù)工作人員盡管在實(shí)施電算化后,醫(yī)院也針對(duì)性的對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行了一些列的培訓(xùn),但由于醫(yī)院財(cái)務(wù)從業(yè)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的掌握程度有差異,復(fù)合型人才相對(duì)仍舊較少。隨著信息化的發(fā)展、會(huì)計(jì)制度的變遷,對(duì)于實(shí)施電算化后的醫(yī)院會(huì)計(jì)工作有了更多的挑戰(zhàn)。
(四)對(duì)醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題的思考
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.037
[中圖分類號(hào)]F232;R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)04-00-02
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中運(yùn)用的重要成果,它既是科學(xué)信息技術(shù)在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用的必然選擇,同時(shí)也體現(xiàn)出了會(huì)計(jì)行業(yè)不斷發(fā)展與進(jìn)步的需要。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)的、龐大的、復(fù)雜的工程,由收費(fèi)管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、醫(yī)療器械管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)以及醫(yī)院的辦公經(jīng)費(fèi)和職員薪酬等諸多的管理系統(tǒng)組成,各系統(tǒng)只有分工明確并合作密切,才能使整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定有序地運(yùn)行,而會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用則為各系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致、及時(shí)溝通起到了橋梁和紐帶的作用。
1 會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要作用
以上簡(jiǎn)單介紹了會(huì)計(jì)電算化對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性和不可或缺性,下面主要從醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式、內(nèi)部制約制度以及管理會(huì)計(jì)等3個(gè)方面做進(jìn)一步探討。
1.1 改善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員大多都是人工作業(yè),不但工作量特別大,而且每天都要周而復(fù)始地重復(fù)著算賬、報(bào)表編制以及記賬等工作,不僅耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,工作中出錯(cuò)的概率還比較高。自從引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)以后,很多復(fù)雜、繁重的工作都可以被計(jì)算機(jī)替代,醫(yī)院會(huì)計(jì)人員僅需把會(huì)計(jì)憑證輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,就可以讓計(jì)算機(jī)按照事先設(shè)定好的程序自動(dòng)地完成各項(xiàng)工作,自動(dòng)生成常用的會(huì)計(jì)憑證,財(cái)務(wù)人員在工作中可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)用,在需要查詢憑證時(shí),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也能根據(jù)財(cái)務(wù)人員的需要提供多種對(duì)應(yīng)的查詢條件,財(cái)務(wù)管理工作效率大大提高。與此同時(shí),會(huì)計(jì)人員在記賬與結(jié)賬等方面的工作也更加簡(jiǎn)便,節(jié)約了人手,降低了醫(yī)院的人力資源成本。
1.2 轉(zhuǎn)變醫(yī)院財(cái)務(wù)的內(nèi)部制約制度
由于傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作都是手工操作的,致使內(nèi)部制約機(jī)制較為單一,容易流于形式,而會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,可以有效轉(zhuǎn)變與完善內(nèi)部制約機(jī)制。在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的支持下,各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算速度被迅速提高,各個(gè)明細(xì)科目都有著唯一的代碼與之對(duì)應(yīng),因此,只要能準(zhǔn)確地錄入憑證,就可以保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性與正確性。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作還可以明確醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的責(zé)任與權(quán)力,督促其嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,一旦出現(xiàn)違規(guī)行為,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出提示或者警告,這在一定程度上強(qiáng)化了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的安全性與規(guī)范性,更好地保障了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.3 促使管理會(huì)計(jì)發(fā)揮更大作用
由于醫(yī)院這個(gè)行業(yè)的特殊性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)比較重,整天埋頭工作,有時(shí)候還需要加班加點(diǎn)。盡管如此,工作人員也只能在諸如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金管理、資金周轉(zhuǎn)等方面將會(huì)計(jì)核算的工作任務(wù)完成,不能較好地體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)的職能。但若是借助于會(huì)計(jì)電算化技術(shù),財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)就會(huì)得到很大減輕,能將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理中去。如利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的制表和制圖等功能,財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行更加清晰與直觀的數(shù)據(jù)分析,為管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮提供便利條件,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)籌發(fā)展。
2 借助會(huì)計(jì)電算化提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的主要措施
利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)高效快捷的特點(diǎn),借以從整體上提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的方式方法有很多,筆者主要從以下3個(gè)方面著手進(jìn)行分析探討。
2.1 提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平
從目前的實(shí)際情況來(lái)看,不少醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化人員大多都是由過(guò)去的出納、會(huì)計(jì)等經(jīng)過(guò)短期性培訓(xùn)上崗的,僅能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行簡(jiǎn)單處理,對(duì)于如何通過(guò)會(huì)計(jì)電算化提高財(cái)務(wù)管理水平則稍顯無(wú)力。會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)較為薄弱,盡管不少會(huì)計(jì)人員都接受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但一般也只是知曉如何去操作計(jì)算機(jī),并不懂計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)、利用與維護(hù)。因此,醫(yī)院要結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要以及財(cái)務(wù)管理工作的要求,一方面要注重加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)等方面的培訓(xùn),要求醫(yī)院會(huì)計(jì)人員不僅要具備基本的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),還要掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能的結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理流程等,通過(guò)專題會(huì)議、會(huì)計(jì)電算化主題拓展訓(xùn)練活動(dòng)、推薦優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員外出深造等多種方式,讓他們更快地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化條件下的財(cái)務(wù)管理工作;另一方面,在會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)進(jìn)程中要注意兩個(gè)問(wèn)題:一是注意人才的全面培養(yǎng),既要培養(yǎng)一些高級(jí)技術(shù)人員,也要培養(yǎng)一些一般性的計(jì)算機(jī)操作員,同時(shí)還有培養(yǎng)一些計(jì)算機(jī)維護(hù)、管理等方面的后勤人員;二是要注意培訓(xùn)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),既要求專業(yè)的會(huì)計(jì)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),也要求部分計(jì)算機(jī)人員了解財(cái)務(wù)方面的常識(shí),同時(shí)還要與相關(guān)設(shè)計(jì)人員溝通針對(duì)性的制訂培訓(xùn)計(jì)劃。
2.2 建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度
科學(xué)合理的規(guī)章制度不僅有利于提高財(cái)務(wù)管理水平,而且為醫(yī)院其他工作的順利開(kāi)展提供了良好典范。一是要在遵守諸如《會(huì)計(jì)法》《分行業(yè)會(huì)計(jì)制度》《會(huì)計(jì)電算化規(guī)范》等制度的前提下,進(jìn)一步針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的實(shí)際情況,構(gòu)建更加詳細(xì)的工作準(zhǔn)則,如《會(huì)計(jì)檔案信息化管理準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)人員工作標(biāo)準(zhǔn)》等,盡可能促使每一項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化工作都能在一個(gè)有序、科學(xué)、規(guī)范的軌道上運(yùn)轉(zhuǎn)。二是要注重加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全建設(shè),通過(guò)人員操作權(quán)限規(guī)定、設(shè)立防火墻、物理隔離等方式,為電算化系統(tǒng)提供更加良好的運(yùn)行環(huán)境,在防止非指定人員進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行不良行為的同時(shí),也使會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理水平的提高上發(fā)揮出更大的作用與價(jià)值。三是要重視上機(jī)操作管理,制定上機(jī)操作管理制度,要求醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定錄入記賬憑證、原始憑證、輸出種類信息等,并做好系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)備份工作。當(dāng)天的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要當(dāng)天記賬,期末要打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表并保存,從而保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行符合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的要求。四是要根據(jù)電算化的特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)核算的工作流程、會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)和會(huì)計(jì)核算方法等,以便獲得事半功倍的財(cái)務(wù)管理效果。
2.3 完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制
首先,要強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化程序的操作控制,為更好地保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,減少直至杜絕事故與差錯(cuò)的發(fā)生,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,制定科學(xué)的上機(jī)規(guī)程與操作守則。上機(jī)規(guī)程主要是針對(duì)電腦機(jī)房?jī)?nèi)的工作所做出的一般性規(guī)定,而操作守則是各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的具體要求與步驟,包括設(shè)備的使用說(shuō)明、各種操作命令以及突況的處理等。其次,要合理進(jìn)行崗位分工與設(shè)置,根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的要求,遵循內(nèi)部牽制與不相容職務(wù)分離的原則,構(gòu)建相互制約、相互監(jiān)督和相互稽核的合理機(jī)制以保障各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的可靠、真實(shí),以便減少醫(yī)院財(cái)會(huì)工作中發(fā)生舞弊與錯(cuò)誤的可能性。第三,要注重加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,通過(guò)設(shè)立設(shè)置操作權(quán)限、操作人員身份密碼控制、數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)相隔離、建立健全病毒防范管理制度等手段,盡可能地減少由于管理不當(dāng)所造成的不必要的損失,為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。第四,要選擇成熟、科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買要通過(guò)有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或者財(cái)務(wù)軟件管理部門認(rèn)定過(guò)的公司,而且要檢測(cè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否安全、運(yùn)行是否穩(wěn)定、兼容性是否滿足需要等,以保證會(huì)計(jì)電算化能真正起到提高財(cái)務(wù)管理水平的作用。
主要參考文獻(xiàn)
[1]姚國(guó)芳.利用會(huì)計(jì)電算化提高財(cái)務(wù)管理水平探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(14).
摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用是不容忽視的。合理運(yùn)用好會(huì)計(jì)電算化,建立和完善醫(yī)院自身的內(nèi)部控制制度,是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要手段,也是會(huì)計(jì)自身發(fā)展和改革的客觀要求。醫(yī)院通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施會(huì)極大地提高財(cái)務(wù)工作的效率。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 對(duì)策
一、醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理的重要意義
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化水平,對(duì)減輕醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高財(cái)務(wù)工作效率以及實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制等具有積極的意義。與手工會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)電算化在結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時(shí)性處理事物的簡(jiǎn)易矢口程度、計(jì)算速度快慢等方面都發(fā)揮出顯著的優(yōu)點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,更代表一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。二、當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
(一)部分醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作重視程度不夠
目前在許多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層中,普遍存在著對(duì)財(cái)務(wù)工作重視不夠的現(xiàn)狀,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是一種形式,他們將主要精力和財(cái)力向一線部門臨床和醫(yī)技科室傾斜,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是醫(yī)院的輔助科室,是為一線科室服務(wù)的部門。在領(lǐng)導(dǎo)層中,普遍存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對(duì)醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資而忽視對(duì)軟件的投入。事實(shí)上,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不僅僅是記賬技術(shù)的革命,而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,它可以把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬的苦海中解放出來(lái),也可以使他們能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間、精力用于資金管理、資金分析、資金測(cè)評(píng)、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)職能。
(二)合格的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才數(shù)量不足,結(jié)構(gòu)不盡合理
由于會(huì)計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué),會(huì)計(jì)學(xué)和信息學(xué)于一體的科學(xué),使其發(fā)揮最大的功效,不僅要有一套較好的、較系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件,更重要的是需要有專業(yè)化的復(fù)合型人才,需要專業(yè)化的系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作人員。而現(xiàn)在在大多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員,均是從原先從事手工操作的會(huì)計(jì)人員過(guò)渡而來(lái)的,雖然在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,他們已經(jīng)接受了電算會(huì)計(jì)的等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際操作過(guò)程中的業(yè)務(wù)水平要求還有一定的差距,這主要表現(xiàn)為既懂計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件使用,又熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的人才缺乏。在后續(xù)教育培訓(xùn)中,涉及到計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)結(jié)合運(yùn)用、會(huì)計(jì)軟件操作的課程又很少,使得他們的會(huì)計(jì)信息化水平在短時(shí)間內(nèi)很難提高。如此,使單位浪費(fèi)了大量的人力、物力,信息化在會(huì)計(jì)工作中沒(méi)有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)軟件程序不穩(wěn)定,錯(cuò)誤不易被發(fā)現(xiàn)
新的軟件在使用過(guò)程中或多或少的會(huì)有不足之處,因此開(kāi)發(fā)商會(huì)通過(guò)不斷升級(jí)軟件加以完善,然而在升級(jí)過(guò)程中,軟件程序不免會(huì)有一些漏洞出現(xiàn),使財(cái)務(wù)軟件有運(yùn)行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些新的問(wèn)題,從而影響正常的工作進(jìn)度,這樣就需要技術(shù)人員與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系,延誤工作,辦事效率慢,甚至有時(shí)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)個(gè)別醫(yī)院使用的財(cái)務(wù)軟件不符合會(huì)計(jì)軟件功能
規(guī)范現(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件雖然具有操作員權(quán)限限制功能,但由于缺乏安全意識(shí),加上財(cái)務(wù)分工不夠細(xì)致,往往在同一操作限制條件下設(shè)置多個(gè)操作人員,通過(guò)轉(zhuǎn)換操作員姓名來(lái)進(jìn)行不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作;有的單位甚至沒(méi)有進(jìn)行操作員權(quán)限限制設(shè)置,操作員可以相互操作對(duì)方的科目,從而使得權(quán)限管理形同虛設(shè)。另外,各模塊之間缺乏牽制,即使“總賬”和“明細(xì)賬”不符,也依然可以報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)表,這樣輕則造成財(cái)務(wù)信息錯(cuò)弊,重則造成違反財(cái)經(jīng)法規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,給醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理帶來(lái)了隱患。
(五)會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全
目前,不少醫(yī)院沒(méi)有嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息化管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,在管理上也出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題,而網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問(wèn)題;同時(shí),由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的信息化管理也出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
三、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員觀念要轉(zhuǎn)變
領(lǐng)導(dǎo)的支持和財(cái)會(huì)人員的積極參與是順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的根本保證。首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期不斷投入和支持的軟件工程,并非有電算化軟件就可以萬(wàn)事大吉,而是要符合醫(yī)院工作運(yùn)行的治理。其次,財(cái)會(huì)人員要積極轉(zhuǎn)變觀念,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)院會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新,由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?,而不再是固守于記賬、算賬,要為醫(yī)院治理提供各種有效的信息。
(二)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),完善規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,除具備較高的專業(yè)知識(shí)水平外,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)并會(huì)正確規(guī)范地加以運(yùn)用于日常的會(huì)計(jì)工作中,要把提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平作為工作的重心,采取必要措施,根據(jù)崗位分工情況,會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)層面情況,分層次針對(duì)性地進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使之成為既精通會(huì)計(jì)又精通電算化的復(fù)合型高、精、尖人才,以確保會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制主要是對(duì)會(huì)計(jì)信息軟件系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員而言的,通過(guò)內(nèi)部控制,可以使各個(gè)崗位各司其職,協(xié)調(diào)和理順相互關(guān)系,減少、杜絕舞弊或犯罪的發(fā)生。加強(qiáng)內(nèi)部控制,可以從以下幾個(gè)方面著手:首先通過(guò)管理控制使各個(gè)崗位、職能部門協(xié)調(diào)和理順關(guān)系,建立科學(xué)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),使其各自獨(dú)立又相互聯(lián)系,從而形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互控制的機(jī)制,加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。其次,通過(guò)日常控制最大限度地保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,使反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況準(zhǔn)確可靠,達(dá)到預(yù)期的管理控制目標(biāo)。
(四)做好電算化會(huì)計(jì)檔案保管工作
電算化會(huì)計(jì)檔案要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。由專人負(fù)責(zé),妥善保存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì);存放地點(diǎn)應(yīng)防磁、防火、防潮和防塵;采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失;重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)堅(jiān)持雙重備份制度,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。(作者單位:鄭州市骨科醫(yī)院)
參考文獻(xiàn)
[1]徐文貞,淺議加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制[j],山東女子學(xué)報(bào),2012年03期
關(guān)鍵詞:電力拖動(dòng)控制線路 一體化 技能訓(xùn)練
電力拖動(dòng)控制線路是技工院校電氣維修方向傳授電力拖動(dòng)控制線路專業(yè)理論知識(shí)與操作技能的專業(yè)核心課。隨著我國(guó)由“制造業(yè)大國(guó)”向“制造業(yè)強(qiáng)國(guó)”轉(zhuǎn)型升級(jí),許多技術(shù)含量、產(chǎn)品附加值較低的工廠已被現(xiàn)代化企業(yè)代替,市場(chǎng)對(duì)技工院校畢業(yè)生技能的要求越來(lái)越高,這迫使技工院校對(duì)現(xiàn)有的專業(yè)課程體系不斷進(jìn)行改革。尤其是與制造業(yè)密切相關(guān)的電子、機(jī)電、數(shù)控等專業(yè),更是積極開(kāi)展課程建設(shè),從教學(xué)理念、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,對(duì)專業(yè)核心課程的課堂理論教學(xué)與技能訓(xùn)練進(jìn)行深層次研究與實(shí)踐,以使專業(yè)教學(xué)更加貼近企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情境,徹底改變過(guò)去技校畢業(yè)生只能從事低層次體力或簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)的狀況。
由于電力拖動(dòng)控制線路在整個(gè)課程體系中的重要地位,自然成為當(dāng)前課改、教研的重點(diǎn)。經(jīng)過(guò)幾年的摸索與實(shí)踐,筆者學(xué)院機(jī)電、數(shù)控等系的專業(yè)教師經(jīng)過(guò)反復(fù)摸索與實(shí)踐,大膽地“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”,逐步形成一體化的技能訓(xùn)練模式。通過(guò)對(duì)多屆學(xué)生理論、實(shí)訓(xùn)成的綜合比較,以及學(xué)生通過(guò)維修電工國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)率,特別是對(duì)畢業(yè)生企業(yè)一線工作情況的調(diào)查反饋,筆者發(fā)現(xiàn)采用此種教學(xué)模式是十分有效的。
一、一體化技能訓(xùn)練的意義
一是,其適應(yīng)了國(guó)家職業(yè)教育改革的需要。當(dāng)前教育改革特別是職業(yè)教育改革已成為全社會(huì)普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,總理多次指出職業(yè)教育改革對(duì)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切性及特殊的現(xiàn)實(shí)意義,而一體化教學(xué)模式正是當(dāng)前技工院校教學(xué)改革的方向與目標(biāo),并且適應(yīng)企業(yè)一線的需要。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。以往人們往往將“人才”簡(jiǎn)單地定位于高學(xué)歷、高職位、高收入,而忽視了企業(yè)一線的技術(shù)工人。事實(shí)證明,企業(yè)一線技術(shù)工人的技能素質(zhì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,進(jìn)而影響企業(yè)的品牌形象,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是生死攸關(guān)的大問(wèn)題。二是,適應(yīng)了技校生職業(yè)發(fā)展的需要。一體化技能訓(xùn)練不僅關(guān)注技校生對(duì)專業(yè)理論知識(shí)的掌握,更加強(qiáng)調(diào)其將來(lái)職業(yè)發(fā)展所需的“關(guān)鍵能力”的提升,這就能使其將來(lái)就業(yè)有更多的選擇和更大的空間。
二、一體化技能訓(xùn)練的內(nèi)涵
傳統(tǒng)職業(yè)教育的教學(xué)模式更多的是采用普通義務(wù)教育的教學(xué)模式,但其與技工院校人才培養(yǎng)目標(biāo)存在著很大差距,無(wú)法體現(xiàn)職業(yè)教育的“能力本位”特色。而一體化技能訓(xùn)練不僅將教師的課堂教學(xué)、學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、技能訓(xùn)練、考核評(píng)價(jià)融為一體,還將學(xué)校校內(nèi)師資的外聘與學(xué)生的進(jìn)廠實(shí)習(xí)結(jié)合在一起,達(dá)到理論、實(shí)訓(xùn)一體以及學(xué)校、企業(yè)一體,從而真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的“無(wú)縫對(duì)接”。這樣培養(yǎng)出來(lái)的技校畢業(yè)生就能在最短的時(shí)間內(nèi)走上生產(chǎn)第一線,達(dá)到一線崗位群的技能要求,大大縮短企業(yè)的培訓(xùn)時(shí)間,降低企業(yè)的人力培訓(xùn)成本,深受企業(yè)的歡迎?,F(xiàn)在該模式已被越來(lái)越多的技工院校采納并根據(jù)本校的實(shí)際情況靈活運(yùn)用。
三、一體化技能訓(xùn)練實(shí)踐
1.明確任務(wù)、要求
電力拖動(dòng)控制線路是一門集專門理論與技能訓(xùn)練于一體的課程,旨在培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際、綜合處理電氣控制線路各種問(wèn)題的能力。因此課程訓(xùn)練的任務(wù)是使學(xué)生掌握與電力拖動(dòng)有關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)與操作技能,培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際和分析解決一般技術(shù)問(wèn)題的能力,使學(xué)生達(dá)到維修電工國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(中級(jí))的要求。而教學(xué)要求的設(shè)定則要充分考慮學(xué)生的知識(shí)、能力現(xiàn)狀,既不能過(guò)低,也不能過(guò)高。因此,筆者認(rèn)為學(xué)生應(yīng)達(dá)到的要求包括掌握常用低壓電器的功能、結(jié)構(gòu)、基本原理、選用原則及其拆裝維修方法,掌握電動(dòng)機(jī)基本控制線路的構(gòu)成、工作原理、分析方法及其安裝、調(diào)試與維修,掌握常用生產(chǎn)機(jī)械電氣控制線路的分析方法及其安裝、調(diào)試與維修,熟悉電動(dòng)機(jī)的自動(dòng)調(diào)速系統(tǒng)的工作原理、分析方法及其調(diào)試與維修。
2.科學(xué)開(kāi)展教學(xué)
三、會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題1.會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程慢,技術(shù)更新?lián)Q代速度不夠快。會(huì)計(jì)電算化主要與信息技術(shù)有關(guān),依托于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件完成主要工作。因此,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要,直接影響醫(yī)院財(cái)務(wù)工作進(jìn)度。醫(yī)院作為財(cái)務(wù)往來(lái)繁雜的組織,職能具有一定的特殊性,相對(duì)于其他企業(yè)來(lái)說(shuō)在會(huì)計(jì)制度以及經(jīng)營(yíng)管理方式上有著很大差異,對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇和更新要求也與其他企業(yè)不同。但就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中普遍重視計(jì)算機(jī)硬件,而忽略了軟件的作用,導(dǎo)致很多醫(yī)院選擇的會(huì)計(jì)軟件并不適合自身的財(cái)務(wù)管理工作,既不能幫助財(cái)務(wù)人員減少工作負(fù)擔(dān),又滿足不了醫(yī)院的個(gè)性化需求,不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的提高。2.會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置不合理。由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)間相對(duì)較短,所以針對(duì)會(huì)計(jì)電算化設(shè)置的工作崗位存在一定的不合理性,比如說(shuō)很多醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置不科學(xué)、工作人員對(duì)自身工作職能不明確等,部分醫(yī)院存在工作人員一人多職的現(xiàn)象,分工不明確,在財(cái)務(wù)信息的寫(xiě)入、分析、處理以及會(huì)計(jì)報(bào)表的生成等方面的工作人員分配不合理,造成會(huì)計(jì)電算化職位安排和設(shè)置缺乏科學(xué)性,甚至一些醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化中的復(fù)核崗位形同虛設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤難以被發(fā)現(xiàn),影響整個(gè)會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。
3.醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性不足。醫(yī)院屬于特殊的單位,很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不對(duì)外開(kāi)放,是醫(yī)院的機(jī)密,然而很多會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性不強(qiáng),容易被破解,給醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性帶來(lái)威脅。很多醫(yī)院本身運(yùn)用盜版財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,軟件安全性不高,易被侵入,用戶在進(jìn)入系統(tǒng)中的用戶權(quán)限和口令等限制對(duì)數(shù)據(jù)保密的效果不明顯。若軟件系統(tǒng)突然癱瘓或者受到病毒攻擊,會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失,難以找回,影響整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。4.醫(yī)院缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理人才。會(huì)計(jì)電算化管理人才既需要具有專業(yè)的管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù),能夠運(yùn)用軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析。目前會(huì)計(jì)電算化工作人員雖然具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和軟件操作手段,但是精通各種軟件操作的人才相對(duì)較少,與實(shí)際的工作要求還有很大差距。會(huì)計(jì)電算化缺少?gòu)?fù)合型人才,嚴(yán)重影響醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程,而且醫(yī)院本身缺乏專業(yè)先進(jìn)的電算化培訓(xùn)工作,造成工作人員的進(jìn)步速度較慢,對(duì)新技術(shù)的掌握存在困難,影響醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作效率。
四、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中問(wèn)題的對(duì)策1.做好醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃。首先要做好醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃,明確電算化基礎(chǔ)建設(shè)起點(diǎn),并具體掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況。在做好基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)劃之前,需要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的整體工作有詳細(xì)的了解,并根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)管理人員配置情況,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)框架。根據(jù)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和醫(yī)院內(nèi)部實(shí)際情況,進(jìn)行工作崗位的合理分布,利用網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)部門聯(lián)系起來(lái),進(jìn)行信息傳遞和分工協(xié)調(diào),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作有條不紊的進(jìn)行。其次,要做好軟件建設(shè)規(guī)劃工作,選擇合適的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)支持軟件,及時(shí)升級(jí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的各大軟件,尤其是與財(cái)務(wù)管理工作聯(lián)系密切的軟件。在軟件選擇的過(guò)程中,可以選擇市面上有售的商業(yè)性軟件或者自行開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件,并根據(jù)醫(yī)院的具體財(cái)務(wù)活動(dòng)情況進(jìn)行和合理安裝,做好殺毒工作,保證軟甲的正常使用。最后,要做好系統(tǒng)維護(hù)和人員建設(shè)規(guī)劃工作。構(gòu)建好醫(yī)院電算化基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)劃之后,需安排專門人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù),確保系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)定的運(yùn)行。做好工作人員的培訓(xùn)工作,定期舉行工作人員的專業(yè)計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),使工作人員能夠熟練掌握財(cái)務(wù)管理軟件的工作特點(diǎn)、工作要求以及操作方法,保證工作人員的專業(yè)技能,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。2.切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理。建立和完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理工作是確保電算化工作能夠安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提。在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理工作之中,需明確會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,并明確各級(jí)管理人員的工作內(nèi)容和工作方式,嚴(yán)格管理系統(tǒng)的操作密碼,并安排專業(yè)人員定期進(jìn)行安全檢查和密碼更換工作,防止醫(yī)院財(cái)務(wù)信息泄露。工作人員應(yīng)建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)備份管理制度,避免遭遇突況而造成的數(shù)據(jù)損失,在每項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)之后需要保證數(shù)據(jù)備份工作的進(jìn)行,保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定和安全。此外,工作人員需建立系統(tǒng)維護(hù)和管理制度,安排專業(yè)人員定時(shí)對(duì)系統(tǒng)的硬件進(jìn)行全面的檢查和維護(hù),仔細(xì)填寫(xiě)檢修記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后及時(shí)解決并備案,防止系統(tǒng)硬件故障而造成工作延誤。醫(yī)院需建立嚴(yán)格的檔案管理制度,建立紙質(zhì)檔案和電子檔案兩手資料,做好紙質(zhì)檔案的防火、防塵、防磁以及防盜措施,避免重要檔案的集中存放,做好重要檔案的備份工作,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)管理工作的有效性。
關(guān)鍵詞:中小學(xué);教務(wù);精細(xì)化管理
精細(xì)化管理源于美國(guó)泰勒的科學(xué)管理思想,它的提出標(biāo)志著一個(gè)管理新時(shí)代的到來(lái)。一定程度上,學(xué)校教學(xué)質(zhì)量能否提升,關(guān)鍵看教學(xué)管理;教學(xué)管理的水平能否提升,關(guān)鍵看教務(wù)管理。筆者認(rèn)為,目前學(xué)校尤其是中小學(xué)的教務(wù)管理很多不如意的地方主要是沒(méi)有進(jìn)行精細(xì)化管理造成的。
筆者通過(guò)對(duì)我市一些中小學(xué)教務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)踐進(jìn)行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前中小學(xué)教務(wù)精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題有:教務(wù)管理部門管理職能的弱化,教務(wù)管理制度精細(xì)化的模糊,教學(xué)常規(guī)精細(xì)化的缺失,對(duì)教師的培養(yǎng)、考核和激勵(lì)的不科學(xué)。筆者認(rèn)為導(dǎo)致中小學(xué)教務(wù)精細(xì)化管理存在問(wèn)題的原因如下:
一、教育管理理念落后
傳統(tǒng)的教育管理理念是在國(guó)家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的一種行政性教學(xué)管理模式,強(qiáng)調(diào)按照規(guī)范的程序和權(quán)威性的法規(guī)實(shí)施教育管理,因此,它具有較高的行政效率等優(yōu)點(diǎn)。但是它不是站在被管理者需要的角度,學(xué)校的常規(guī)制度、教師的繼續(xù)教育、學(xué)生的養(yǎng)成教育和教研組、備課組的教研活動(dòng)等都是從管理者需要的角度出發(fā),官本位觀念嚴(yán)重。行政性教學(xué)管理模式只能帶來(lái)剛性的、權(quán)威性的管理制度,起初會(huì)十分有效,會(huì)增加學(xué)校管理者的自信。但是制度的剛性與管理對(duì)象的人性終究會(huì)產(chǎn)生矛盾,一味地強(qiáng)調(diào)制度的權(quán)威性、規(guī)范性、強(qiáng)制性,會(huì)激化管理者與被管理者之間的矛盾,而作為管理者,解決矛盾的辦法就是制定更嚴(yán)苛的制度,形成一種惡性的“邏輯怪圈”。之所以出現(xiàn)千奇百怪的另類制度,歸根結(jié)底是教育管理理念的落后,“最嚴(yán)校規(guī)”折射的就是教育理念的落后。
二、對(duì)師生的評(píng)價(jià)方式不科學(xué)
江蘇省新課程改革實(shí)踐變化最多的還是教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)體系等方面。但在教學(xué)評(píng)價(jià)上依然沒(méi)有突破舊有的、單一的評(píng)價(jià)體系,衡量一個(gè)地區(qū)或一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的還是升學(xué)率。在升學(xué)率這一指揮棒下,社會(huì)和家長(zhǎng)將教育的壓力推給了學(xué)校,學(xué)校推給教師,教師強(qiáng)加在學(xué)生頭上。于是,學(xué)校所有的評(píng)價(jià)都以學(xué)生的成績(jī)作為衡量的標(biāo)準(zhǔn),教師行不行,關(guān)鍵看成績(jī)。因此,部分教師尤其是年輕教師不再關(guān)注自己的專業(yè)成長(zhǎng),不再研究教法、學(xué)法,在工作中使用題海戰(zhàn)術(shù),慢慢地就變成了一名合格乃至優(yōu)秀的“教書(shū)匠”,而非“專家型”的教育者。
為了能在各項(xiàng)考試中取得優(yōu)秀的成績(jī),很多家長(zhǎng)、教師和學(xué)生只關(guān)注智力的開(kāi)發(fā)和學(xué)習(xí)能力的提高,忽視了道德教育。如果過(guò)分依賴單一的教育評(píng)價(jià)模式,必將損害教師和學(xué)生的利益,最終會(huì)影響整個(gè)民族的教育事業(yè)。
三、缺乏精細(xì)化管理的經(jīng)驗(yàn)
精細(xì)化管理作為一種科學(xué)的管理方法并非首先在教育領(lǐng)域興起,更不是針對(duì)教育問(wèn)題提出的。精細(xì)化管理理念源于生產(chǎn)領(lǐng)域,它在企業(yè)推行及操作中取得了顯而易見(jiàn)的效果,因此,部分教育管理者開(kāi)始研究和探索學(xué)校實(shí)行精細(xì)化管理的可能性。但學(xué)校精細(xì)化管理和教務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)是什么,沒(méi)有一個(gè)現(xiàn)成的、有說(shuō)服力的答案。學(xué)校管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人的教育目標(biāo)的需要,是實(shí)施素質(zhì)教育的需要,是深化新課程改革的需要。更多的學(xué)校管理者將企業(yè)的精細(xì)化流程嫁接到學(xué)校管理中來(lái),學(xué)校的各項(xiàng)管理事項(xiàng)能細(xì)化、量化的一律細(xì)化、量化,不能的也要?jiǎng)?chuàng)造條件細(xì)化、量化。這種用管理產(chǎn)品生產(chǎn)的方法來(lái)管理人才的方式,必然會(huì)增加管理者和被管理者的工作壓力,激化他們之間的矛盾與沖突。
四、精細(xì)化管理的檢查監(jiān)督不到位
中小學(xué)教務(wù)管理人員有校長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)、教務(wù)主任和副主任以及各個(gè)年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)和備課組長(zhǎng),群體人數(shù)不可謂不精、不可謂不多,但是為什么教務(wù)精細(xì)化管理的水平并沒(méi)有明顯提高呢?絕大多數(shù)教學(xué)管理者因?yàn)閷W(xué)科教學(xué)的突出而成為學(xué)校中層干部,他們既是學(xué)校的管理者,又沒(méi)有放棄學(xué)科教學(xué),每天除了完成自己分管領(lǐng)域內(nèi)的事務(wù)外,還要作為被管理者完成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)。這就使得教務(wù)精細(xì)化管理的監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)得不到保證,即使有檢查與監(jiān)督,也只是“走過(guò)場(chǎng)”,形式大于內(nèi)容。長(zhǎng)此以往,教務(wù)精細(xì)化管理就有可能“雷聲大,雨點(diǎn)小”,最后不可避免地銷聲匿跡。
五、精細(xì)化管理的校園文化氛圍不濃
校園文化是指一個(gè)學(xué)校的歷史傳統(tǒng)、文化理念、價(jià)值觀念和與之相適應(yīng)的行為準(zhǔn)則的綜合,它包含物質(zhì)、精神和制度文化建設(shè)。物質(zhì)文化建設(shè)是載體,制度文化建設(shè)是校園文化建設(shè)的保障,精神文化建設(shè)是校園文化建設(shè)的核心??v觀我市中小學(xué)的精細(xì)化校園文化建設(shè),發(fā)現(xiàn)精細(xì)化管理的校園文化氛圍不濃,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是沒(méi)有開(kāi)辟精細(xì)化管理的輿論陣地,廣大師生對(duì)精細(xì)化管理準(zhǔn)備不足;二是沒(méi)有形成精細(xì)化管理的共同體,師生被動(dòng)地參與精細(xì)化管理,成為精細(xì)化管理的對(duì)象,被要求服從管理;三是精細(xì)化管理的制度不夠精細(xì),無(wú)法為精細(xì)化管理提供有力的保障。
參考文獻(xiàn):
[1]陳建軍.精細(xì)化管理在中學(xué)教務(wù)管理中的運(yùn)用[J].社會(huì)心理科學(xué),2011,(01).
本文就新形勢(shì)下的電力集體企業(yè)的員工培訓(xùn)工作進(jìn)行淺析,首先分析了集體企業(yè)在歷史淵源背景下員工培訓(xùn)所存在的問(wèn)題,然后針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)對(duì)策,并探究如何建立較為完善的員工培訓(xùn)體系,以使電力集體企業(yè)提升培訓(xùn)效果和效益,從而增強(qiáng)其自身實(shí)力,加快市場(chǎng)化發(fā)展進(jìn)程。
【關(guān)鍵詞】
市場(chǎng)化;集體企業(yè);員工培訓(xùn)
新形勢(shì)下的電力集體企業(yè)已經(jīng)被改革和市場(chǎng)推向了競(jìng)爭(zhēng)大潮。坐、等、靠、要的日子已經(jīng)不復(fù)存在。要扎牢根基,立足市場(chǎng),觀念的轉(zhuǎn)變和以市場(chǎng)化為導(dǎo)向的人力資源挖掘尤為重要。為此,把握癥結(jié),有針對(duì)性建立新型電力集體企業(yè)的員工培訓(xùn)體系成為必然。
1 新型電力集體企業(yè)在員工培訓(xùn)方面存在的主要問(wèn)題
(一)重視程度不夠。盡管電力集體企業(yè)走入市場(chǎng)化以后愿意適應(yīng)形勢(shì)而做改變,但在實(shí)際工作中,仍未完全脫離原來(lái)主業(yè)管理模式下的慣性思維和依賴,危機(jī)感和憂患意識(shí)不強(qiáng),造成企業(yè)在員工培訓(xùn)方面的投入和力度不夠。
(二)培訓(xùn)期望不高。集體企業(yè)改制不久,人員缺乏,精力有限,對(duì)培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)、深入的挖掘和思考,一些重要、關(guān)鍵的培訓(xùn)項(xiàng)目得不到實(shí)施,造成員工參與培訓(xùn)的積極性和期望不高。
(三)培訓(xùn)機(jī)制有待完善。首先,對(duì)培訓(xùn)需求沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的、深入的調(diào)查與分析,多為常規(guī)的、重復(fù)的、形式化的培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)與需求脫節(jié)。其次,集體企業(yè)時(shí)常采用員工培訓(xùn)員工的方式,這使得培訓(xùn)的信度和效度降低;即使請(qǐng)外部的專家進(jìn)行培訓(xùn),也大多采用單向灌輸方式,使得員工感到枯燥、困乏、厭倦、無(wú)興致。再次,集體企業(yè)大多的培訓(xùn)項(xiàng)目省去了效果評(píng)估和后期跟蹤環(huán)節(jié),沒(méi)有對(duì)參培員工從培訓(xùn)反響、知識(shí)技能提升、態(tài)度轉(zhuǎn)變、效能提升等多個(gè)維度進(jìn)行調(diào)查、考核和評(píng)價(jià),使得培訓(xùn)流程有頭無(wú)尾,效果不佳。
2 新型電力集體企業(yè)員工培訓(xùn)的對(duì)策思考
(一)樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)觀念,增強(qiáng)憂患意識(shí)。集體企業(yè)必須改變過(guò)去依賴主業(yè)的思想,把主業(yè)視作大客戶而不是“衣食父母”,平等合法參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),牢固樹(shù)立市場(chǎng)基礎(chǔ)。必須以不斷增強(qiáng)和具有競(jìng)爭(zhēng)力的員工團(tuán)隊(duì)投身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),才有可能使集體企業(yè)在全面開(kāi)放的電力市場(chǎng)中立于不敗之地。
(二)充分認(rèn)識(shí)員工培訓(xùn)的重要性。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的今天,企業(yè)不斷更新日新月異的先進(jìn)技術(shù)和管理思想,是擁有一席之地的關(guān)鍵。新型集體企業(yè)應(yīng)該把企業(yè)培訓(xùn)看成是關(guān)系企業(yè)未來(lái)生死存亡的大事,今天對(duì)培訓(xùn)的投入是為了明天在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)份額、信譽(yù)度等方面有更多的產(chǎn)出。
(三)要認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)是潛移默化的過(guò)程。培訓(xùn)可能無(wú)法立竿見(jiàn)影,但可能幾十年有效。因此,集體企業(yè)需要系統(tǒng)思考,前瞻思維,不斷加強(qiáng)員工培訓(xùn),切實(shí)作好每一年,每一期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,并認(rèn)真的付諸實(shí)施。
(四)積極營(yíng)造學(xué)習(xí)型企業(yè)文化。通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立圖書(shū)室、閱覽室、讀報(bào)角,多開(kāi)辦一些讀書(shū)班、學(xué)習(xí)班,適時(shí)舉辦專項(xiàng)講座,分專業(yè)開(kāi)展技術(shù)技能比武,廣泛開(kāi)展學(xué)習(xí)交流和座談、征集學(xué)習(xí)心得,深入挖掘?qū)W習(xí)先進(jìn)典型、評(píng)先彰優(yōu)等活動(dòng),著力營(yíng)造“想學(xué)、懂學(xué)、能學(xué)、善學(xué)”的良好學(xué)習(xí)氛圍,幫助員工相互促進(jìn)、共同提高。
(五)建立完善的培訓(xùn)體系
1、制定符合自身實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃。①企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為前提,與發(fā)展方向相適應(yīng)。②要摸清企業(yè)自身人力資源“家底”,掌握現(xiàn)有人員素質(zhì)現(xiàn)狀,充分調(diào)研和了解企業(yè)當(dāng)前或近期培訓(xùn)需求。③培訓(xùn)計(jì)劃要按照“廣泛參與、自下而上、綜合審定”的程序和原則進(jìn)行制定,特別要注重收集員工自身的培訓(xùn)提升愿望。④短期培訓(xùn)、中長(zhǎng)期培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、委外培訓(xùn)等要綜合平衡,兼而有之。⑤要針對(duì)每個(gè)具體培訓(xùn)項(xiàng)目,視不同的培訓(xùn)對(duì)象,設(shè)定不同的培訓(xùn)預(yù)期,設(shè)計(jì)不同的培訓(xùn)內(nèi)容。
2、選擇合適的培訓(xùn)方式,實(shí)施有效的培訓(xùn)。①可采用靈活、便捷的現(xiàn)代化培訓(xùn)手段,如刻制光盤、內(nèi)部網(wǎng)上共享下載等。②可以在部門之間開(kāi)展崗位交流,以提升工作協(xié)作。③外部培訓(xùn)可采用外派培訓(xùn)或者引入外部講師進(jìn)行培訓(xùn),以開(kāi)拓員工的眼界和思維,使企業(yè)的管理與其他企業(yè)的先進(jìn)管理模式接軌。④要注重“體驗(yàn)式”培訓(xùn),敦促培訓(xùn)教師采用互動(dòng)式教學(xué)方法,如小組討論、現(xiàn)場(chǎng)操作和角色扮演等,提高培訓(xùn)的生動(dòng)性和有效性。⑤培訓(xùn)計(jì)劃要在不影響生產(chǎn)任務(wù)完成的前提下進(jìn)行實(shí)施,如果不能協(xié)調(diào)妥當(dāng),那培訓(xùn)與生產(chǎn)之間的矛盾就會(huì)日益激化,失去受訓(xùn)單位和部門的支持,培訓(xùn)也只能是空談。
3、對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。培訓(xùn)效果的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可參考柯克帕特里克提出的四級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):反應(yīng)評(píng)估――學(xué)員對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程的滿意程度;學(xué)習(xí)評(píng)估――員工通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)獲得的知識(shí)、技術(shù)、技能、態(tài)度等;行為評(píng)估――員工在培訓(xùn)后在態(tài)度和行為上的變化;結(jié)果評(píng)估――培訓(xùn)使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或技術(shù)管理方面所取得的業(yè)績(jī)。具體可由培訓(xùn)歸口部門和業(yè)務(wù)部門針對(duì)上述四個(gè)方面,分別采取檢查培訓(xùn)記錄、匯報(bào)反饋、問(wèn)卷調(diào)查、書(shū)面考試、實(shí)操驗(yàn)證、行為考察、交流談話、數(shù)據(jù)采集分析、投資收益分析等手段進(jìn)行。培訓(xùn)工作歸口管理部門重點(diǎn)測(cè)評(píng)學(xué)員對(duì)知識(shí)、技能的掌握程度,學(xué)員所在的業(yè)務(wù)部門重點(diǎn)評(píng)估學(xué)員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,其行為變化和績(jī)效的提升情況。
4、對(duì)培訓(xùn)評(píng)估、考核結(jié)果加以應(yīng)用。要完善培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,把培訓(xùn)評(píng)估、考核結(jié)果與員工的切身利益相結(jié)合,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神激勵(lì),如:可以對(duì)學(xué)以致用,工作績(jī)效提升明顯的個(gè)人進(jìn)行加薪;對(duì)取得的培訓(xùn)技術(shù)、技能應(yīng)該成果進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì);在崗位調(diào)整、職務(wù)變動(dòng)、職稱評(píng)定、個(gè)人機(jī)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)對(duì)參加過(guò)相關(guān)培訓(xùn)的人員給予優(yōu)先考慮;對(duì)學(xué)習(xí)楷模、競(jìng)技能手、創(chuàng)新勇士進(jìn)行評(píng)比表彰等。