時(shí)間：2023-09-20 15:23:13
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇信息化建設(shè)的核心，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 核心能力 信息化建設(shè)
在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)面臨著激烈的競爭，其生存和發(fā)展取決于競爭優(yōu)勢，國內(nèi)企業(yè)尤其是中小企業(yè)要想取得一定的比較優(yōu)勢，必須在自身所處的價(jià)值鏈中打造獨(dú)特的核心能力，即形成企業(yè)發(fā)展的核心能力。以現(xiàn)代電子技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇,推動(dòng)了企業(yè)信息化建設(shè)的熱潮，促進(jìn)了企業(yè)核心能力的建設(shè)。但是，目前我國中小企業(yè)普遍存在信息化程度低, 信息機(jī)構(gòu)不健全, 信息化建設(shè)投入不足與建設(shè)成本過高等的問題, 本文擬以核心能力理論為基礎(chǔ)，針對中小企業(yè)的實(shí)際，從企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)核心能力各影響因素有機(jī)融合的角度，對基于中小企業(yè)核心能力提升的信息化建設(shè)這一根本性問題進(jìn)行探討。
一、中小企業(yè)核心能力的表現(xiàn)
中小企業(yè)是根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)、年?duì)I業(yè)額、上繳利稅和企業(yè)員工規(guī)模等劃分的一類企業(yè)形態(tài)。當(dāng)前一般指那些固定資產(chǎn)低于1000萬元、年?duì)I業(yè)額數(shù)百萬至數(shù)千萬元、企業(yè)員工不足500人的企業(yè)。企業(yè)核心能力的概念是1990年由著名的管理學(xué)家普拉哈拉德和哈默兩人所著的《企業(yè)核心能力》一書中首先提出的。企業(yè)核心能力是指企業(yè)獨(dú)具的、支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的競爭優(yōu)勢和能力。它是企業(yè)長期形成的，蘊(yùn)含于企業(yè)內(nèi)質(zhì)中的，企業(yè)獨(dú)具的，支撐企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來的競爭優(yōu)勢，并使企業(yè)長時(shí)間內(nèi)在競爭環(huán)境中能取得主動(dòng)的能力。核心能力處于企業(yè)的主要地位，是影響企業(yè)全局的能力，是溶于企業(yè)內(nèi)部的較長期存在的相對穩(wěn)定的能力。根據(jù)本文研究的范圍，筆者將企業(yè)核心能力定義為：企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境，合理高效率地運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外部有限的人力、物力、財(cái)力、信息資源，整體快速響應(yīng)不斷變化著的市場的能力、與競爭對手競爭的能力、吸收和采用新技術(shù)的能力以及使企業(yè)保持長久的可持續(xù)發(fā)展的能力。
所謂中小企業(yè)無論在資金、規(guī)模，人力上都不具有優(yōu)勢，所以對于中小企業(yè)來說，核心能力的表現(xiàn)應(yīng)該盡可能的狹窄一些，以能夠創(chuàng)造獨(dú)特客戶價(jià)值的專門技能或技術(shù)為突破口。因此，中小企業(yè)應(yīng)該把盡可能多的注意力放在對個(gè)別專業(yè)技能和技術(shù)的研究、開發(fā)、創(chuàng)新和提高上；并把創(chuàng)新和創(chuàng)造的流程設(shè)計(jì)、提高企業(yè)的管理組織能力和創(chuàng)新吸收能力作為培育核心能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有具有一定的基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和技術(shù)開發(fā)研究水平，才能更好地利用和借鑒企業(yè)內(nèi)外的各種不同力量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作的整體協(xié)調(diào)發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)活動(dòng)的商品化和價(jià)值化，為企業(yè)提供源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。根據(jù)自己的運(yùn)行與環(huán)境特點(diǎn)，以信息化建設(shè)培育、提升自身的核心能力。
二、中小企業(yè)信息化建設(shè)以提升企業(yè)競爭核心能力為目標(biāo)
中小企業(yè)信息化是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)行有效整合，提高企業(yè)運(yùn)行和資源利用、特別是信息資源深入廣泛利用的效率，進(jìn)而提高企業(yè)核心能力的過程。因此，信息資源能力是企業(yè)對信息開發(fā)和利用的能力，是企業(yè)核心能力的基本保證。中小企業(yè)信息化建設(shè)以保存企業(yè)業(yè)務(wù)靈活度和加強(qiáng)基礎(chǔ)管理作為第一要?jiǎng)?wù)，在企業(yè)作業(yè)、管理、經(jīng)營三個(gè)層面，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)自動(dòng)化、生產(chǎn)自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化、決策輔助自動(dòng)化和電子商務(wù)等企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化。
中小企業(yè)和大企業(yè)很多特性是不一樣的，它的信息化不可能有大企業(yè)那樣大的投資, 不可能建設(shè)全套的基礎(chǔ)設(shè)施和軟件設(shè)施, 也不可能配備完善的IT 開發(fā)和管理人員。面對文件、數(shù)據(jù)庫與電子郵件數(shù)據(jù)快速的增長，中小企業(yè)顯得無所適從，更談不上有計(jì)劃、有目的的掌握有效信息資源。信息化的水平還停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等階段,局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在信息共享的層面上, 生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用并不普及。而信息化的表現(xiàn)形式是技術(shù)平臺，為了適應(yīng)甚至促進(jìn)核心能力，信息化技術(shù)平臺必須具有適應(yīng)性和擴(kuò)展性。企業(yè)信息化是回收時(shí)間較長的工程，中小企業(yè)為了使企業(yè)信息化投資的回收加快，管理者往往缺乏合理的信息化的總體規(guī)劃，過分注重信息化成果在局部提高生產(chǎn)效率中的作用，忽略了影響企業(yè)核心能力的其他因素，這種做法在短期內(nèi)可以取得較快的回報(bào)，但是從長遠(yuǎn)來看，卻會造成信息系統(tǒng)不兼容導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)，企業(yè)核心能力增強(qiáng)程度有限等不良后果。因此，中小企業(yè)的信息化建設(shè)要花小錢辦大事情，根據(jù)企業(yè)核心業(yè)務(wù)需求, 以創(chuàng)新的方案、創(chuàng)新的購買交付模式、創(chuàng)新的技術(shù)培訓(xùn)機(jī)制, 為中小企業(yè)提供高價(jià)值, 推動(dòng)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)能動(dòng)力, 帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展，滿足中小企業(yè)業(yè)務(wù)的靈活多變的要求。
三、中小企業(yè)信息化建設(shè)與影響企業(yè)核心能力的各種因素的有機(jī)融合
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化建設(shè)通過對企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)外部管理和內(nèi)部管理的作用直接或間接地影響企業(yè)核心能力的各因素，從而提升企業(yè)核心能力。
1.企業(yè)信息化與業(yè)務(wù)流程再造
業(yè)務(wù)流程再造（BRP）的目的是提高整個(gè)流程的效率，更好地滿足顧客的需要，在新的環(huán)境中獲取企業(yè)的核心能力。企業(yè)信息化建設(shè)通過將流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地組織在一起，密切相互間的協(xié)作關(guān)系，找出增加價(jià)值的工作，消除不必要的重復(fù)性的工作，減少環(huán)節(jié)間的延遲，從而優(yōu)化整個(gè)流程。它從原有的流程出發(fā)，但并不局限于原有的流程，不是對原有流程的逐步改善，而是對原有流程的根本性改變。它需要拋開以往的理論、方法、制度的束縛，創(chuàng)造性地進(jìn)行再構(gòu)造。從某種程度上講，企業(yè)信息化與流程再造是互為影響的。信息化的應(yīng)用使得企業(yè)流程再造成為可能，數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)可以突破勞動(dòng)分工的束縛，使得一個(gè)人可以在不降低效率或者提高效率的基礎(chǔ)上完成以往多個(gè)人才能完成的工作，信息共享和快速流動(dòng)大大消除環(huán)節(jié)間的壁壘和時(shí)延。信息化手段將讓中小企業(yè)減少流程環(huán)節(jié)和層次，提高工作效率，提高信息流的速度和質(zhì)量，加快資金周轉(zhuǎn)，降低運(yùn)作成本，以使企業(yè)占用最少的社會資源，產(chǎn)生最大的效益。企業(yè)流程再造反過來促進(jìn)信息化的深入，使得信息化的潛力得到最大程度的發(fā)揮，企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的深度決定了企業(yè)信息化給企業(yè)帶來的績效的大小。企業(yè)信息化中運(yùn)用到的諸如流程再造等先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)是在信息技術(shù)成熟以前就出現(xiàn)的，其出現(xiàn)的根本目的是增強(qiáng)企業(yè)競爭力，提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。因此，中小企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前就需要將這些先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到企業(yè)管理中，隨著信息技術(shù)的逐漸成熟及其與先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的相結(jié)合使效果更為明顯，信息化在其間起到了固化先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的作用，因此企業(yè)信息化是先進(jìn)管理理念的體現(xiàn)，應(yīng)以增強(qiáng)企業(yè)核心能力為根本目標(biāo)。
2.企業(yè)信息化與外部管理
中小企業(yè)信息化的外部環(huán)境在發(fā)生根本性變化，以政府、IT行業(yè)、服務(wù)機(jī)構(gòu)以及媒體等全方位合作的方式推動(dòng)中小企業(yè)信息化已經(jīng)成為共識，并付諸實(shí)施。中小企業(yè)信息化建設(shè)就是通過與Internet相連,使企業(yè)加強(qiáng)對外界信息的了解，為企業(yè)提供前所未有的視野與能力，特別是當(dāng)中小企業(yè)面臨快速變化的環(huán)境時(shí)，及時(shí)、有效地捕捉微觀信息，通過關(guān)鍵變量感知和預(yù)知企業(yè)環(huán)境和行為的變化及其趨勢，更好地應(yīng)對不確定因素及各方面的改變，發(fā)現(xiàn)并挖掘商機(jī)。從外部促進(jìn)企業(yè)核心能力的提升。企業(yè)采用以網(wǎng)絡(luò)為載體的信息傳遞手段，時(shí)間短、覆蓋面廣、成本低，能跨越時(shí)間和空間的限制，將企業(yè)各類信息快速傳遞到市場及客戶之中，企業(yè)營銷形成了以信息化為基礎(chǔ)的、以市場為導(dǎo)向的、全員運(yùn)作的機(jī)制，實(shí)現(xiàn)較好的產(chǎn)品營銷效果。因此，信息化建設(shè)要促使中小企業(yè)從以事務(wù)為中心的傳統(tǒng)管理模式向以客戶為中心的管理模式轉(zhuǎn)換,幫助企業(yè)建立起基于這種管理模式的新型業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過Internet與客戶溝通更方便,企業(yè)的開放度增加,及時(shí)得到用戶的反饋意見，收集用戶的差別信息，掌握市場和客戶需求變化，實(shí)施個(gè)性化的服務(wù)，提升企業(yè)競爭核心能力。
3.企業(yè)信息化與內(nèi)部管理
信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部管理效能提高中的作用不可小視，它將協(xié)助中小企業(yè)管理從簡單的公文、技術(shù)資料到復(fù)雜的生產(chǎn)流程、成本核算，甚至幫助企業(yè)進(jìn)行更高級的經(jīng)營決策。中小企業(yè)一般組織職能簡單, 高層管理者希望盡可能全面的了解并管理相關(guān)部門。這就要求職能管理由原來的“ 多層結(jié)構(gòu)”變?yōu)椤?扁平”結(jié)構(gòu),通過信息系統(tǒng)加大管理幅度。通過自動(dòng)工作流和信息集中透明的管理,實(shí)現(xiàn)“多層”向“扁平”的合并, 實(shí)現(xiàn)決策層和執(zhí)行層直線掛接，實(shí)現(xiàn)公司資源的集中管理調(diào)配。中小企業(yè)關(guān)鍵在于能迅速調(diào)動(dòng)資源集中兵力打戰(zhàn),通過企業(yè)信息化建設(shè)，集中相關(guān)部門的采購權(quán), 實(shí)行集中采購管理, 這樣不僅降低了采購成本, 資源也得到了合理利用,并加快了資金周轉(zhuǎn)速度。信息系統(tǒng)的成功應(yīng)用將給企業(yè)帶來“系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效控制動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化”的好處。中小企業(yè)管理的難點(diǎn)突出表現(xiàn)在集成化和精細(xì)化管理的薄弱, 而信息化建設(shè)做到了跨公司、跨部門、跨業(yè)務(wù)的管理和應(yīng)用, 實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。使公司內(nèi)部的管理趨于理性化、 精細(xì)化，消除企業(yè)內(nèi)部的“信息不對稱”，提高資金運(yùn)營水平, 用有限的資金生產(chǎn)出更多、更好的產(chǎn)品。
四、結(jié)束語
中小企業(yè)具有數(shù)量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經(jīng)營狀況參差不齊、企業(yè)內(nèi)部管理方式以及業(yè)務(wù)流程多變，因此，在信息化建設(shè)時(shí)要堅(jiān)持“好用、夠用、實(shí)用”的原則。從“大處著眼, 小處著手” ，根據(jù)實(shí)際情況采取“整體規(guī)劃, 分步實(shí)施”的策略，從易到難，循序漸進(jìn)。以提高中小企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力，規(guī)范中小企業(yè)的內(nèi)部管理，提升中小企業(yè)的核心能力為目的。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】以人為本 資源應(yīng)用 核心
很多學(xué)校都隨波逐流，紛紛加入了學(xué)校信息化建設(shè)的狂潮中。因此，導(dǎo)致學(xué)校在信息化設(shè)備增加的同時(shí)，管理以及設(shè)備運(yùn)用都出現(xiàn)了混亂，教學(xué)方面的資源不足，硬件和軟件資源投入不平衡等等許多問題紛紛凸現(xiàn)。再者，信息化設(shè)備新舊交替得太快，導(dǎo)致硬件資源貶值速度增加。怎樣改善學(xué)校信息化應(yīng)用的瓶頸，建設(shè)“以人為本、重視應(yīng)用、具有校本文化”特點(diǎn)的信息化校園模式，筆者就自身見解，與同行共進(jìn)。
一、正確對待信息技術(shù)給校園教育帶來的變化
在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》中表明：應(yīng)該提升教育信息化進(jìn)程；全面認(rèn)識信息技術(shù)在教育發(fā)展中存在的革命性影響；應(yīng)該重點(diǎn)建設(shè)教學(xué)資源體系、持續(xù)完善信息技術(shù)應(yīng)用；加強(qiáng)學(xué)生們對于信息技術(shù)分析判斷以及處理問題的技能。經(jīng)過學(xué)校對管理形式以及教學(xué)模式的改革后，信息技術(shù)需要將重點(diǎn)放在學(xué)生學(xué)習(xí)方式的變革，最后切實(shí)放在“以人為本”的教學(xué)理念中。其理念即學(xué)校的管理需要從操控型轉(zhuǎn)變?yōu)槊裰餍?，教學(xué)形式主要要圍繞學(xué)生，摒棄以往的注重教師發(fā)展的形式，學(xué)習(xí)需要從同起點(diǎn)步入差異性發(fā)展的具有校本文化特點(diǎn)的信息化校園模式。
從操控型轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型，這將深度釋放師生在教學(xué)中的潛能，開發(fā)自我色彩。其實(shí)，滿足學(xué)生成長的需求，是學(xué)校教育的價(jià)值所在。既然是“滿足”，那么圍繞學(xué)生教學(xué)便成為必然。
二、推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè)的核心是資源應(yīng)用
我們在“農(nóng)遠(yuǎn)項(xiàng)目”等信息化設(shè)備的運(yùn)用中，一直保持“寧可用壞，不能放壞”的理念，切實(shí)貫徹“五進(jìn)三不漏”的基礎(chǔ)要求，全面運(yùn)用教育資源，使其更加完善地服務(wù)于教學(xué)，使我市的學(xué)校教育信息化建設(shè)和應(yīng)用展現(xiàn)出較好的發(fā)展趨勢，應(yīng)用效益也初露鋒芒。
1.營造資源應(yīng)用環(huán)境。一是建立以應(yīng)用為向?qū)У脑u價(jià)機(jī)制。在通常情況下，資源只有在應(yīng)用中才能體現(xiàn)其價(jià)值，教育信息化建設(shè)中應(yīng)以資源應(yīng)用為核心，通過建立以應(yīng)用為導(dǎo)向的評價(jià)機(jī)制，來促進(jìn)信息化資源在教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用。為此，我們建立了以學(xué)校教學(xué)設(shè)施、領(lǐng)導(dǎo)管理能力、教師對資源的應(yīng)用態(tài)度、知識水平、技能水平為評價(jià)重點(diǎn)的相關(guān)制度，借此來有效促使資源在課堂中的利用。
二是發(fā)展學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)力。教育信息化領(lǐng)導(dǎo)力概括來說是指校領(lǐng)導(dǎo)班子作為學(xué)校信息化的領(lǐng)導(dǎo)者，在學(xué)校建立一定的評價(jià)問責(zé)制度，并在學(xué)校開展好信息化的應(yīng)用。學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)力主要應(yīng)該包括學(xué)校信息化發(fā)展藍(lán)圖的制定、師生信息技術(shù)的發(fā)展、資源應(yīng)用環(huán)境的構(gòu)建、信息化成果的測評與研究、信息化發(fā)展中的公共關(guān)系五個(gè)核心層面。增強(qiáng)學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)力，就需要把信息素質(zhì)教育納入學(xué)校教學(xué)?？紤]面向信息化的教師能力發(fā)展問題，必須對學(xué)校信息化投資系統(tǒng)規(guī)劃，將信息化建設(shè)和學(xué)校文化建設(shè)結(jié)合起來，將課程改革的要求與信息化教學(xué)銜接。這對校領(lǐng)導(dǎo)來說，將是挑戰(zhàn)，但是也是時(shí)代給我們的機(jī)遇。
三是培養(yǎng)教師信息化勝任力。教育信息化離不開教師，因?yàn)榻處熓峭苿?dòng)信息化建設(shè)的主力軍。教師如果自身不具有良好的業(yè)務(wù)能力，不掌握必須的信息技術(shù)，不能算一個(gè)稱職的教師。要通過組織各種形式的培訓(xùn)，讓每位教師都能熟練地操作計(jì)算機(jī)，能掌握常用的教學(xué)軟件，能設(shè)計(jì)和制作課件，并具備一定的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的能力，最終能達(dá)到城鄉(xiāng)之間的博客互動(dòng)。
四是實(shí)現(xiàn)“三通兩平臺”的建設(shè)目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)以“建”為核心向以“用”為本轉(zhuǎn)變，推廣在實(shí)際問題中能夠用到的方案，以信息化為基礎(chǔ)開展教學(xué)和各項(xiàng)工作。要在學(xué)習(xí)工作中很好地運(yùn)用信息技術(shù)，努力提高每一節(jié)課的教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量，使教學(xué)和學(xué)校管理更趨向于現(xiàn)代化、合理化。
2.完善服務(wù)體系。關(guān)注相關(guān)的服務(wù)體系，比如說利用管理、技術(shù)、資源、培訓(xùn)等各個(gè)程序提供的資源支持，對順利發(fā)展學(xué)校信息化是至關(guān)重要的。一般學(xué)校教育信息化的管理層及執(zhí)行層都是縣級教育主管部門，所以，實(shí)施以城鄉(xiāng)互補(bǔ)、以縣為主應(yīng)該作為教育信息化發(fā)展過程的核心。
一是不斷建立和完善相應(yīng)的管理服務(wù)模式體系。教育信息化信息要納入發(fā)改委的總體經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的規(guī)劃之中，同時(shí)也需要財(cái)政部門提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。這就要求相關(guān)部門做好相應(yīng)的資金運(yùn)行管理事項(xiàng)，教育部門則應(yīng)針對體系本身，不斷從法律層面詳細(xì)分工，加強(qiáng)制度建設(shè)，在發(fā)改委和財(cái)政部門及教育系統(tǒng)的共同促進(jìn)、支持、合作之下共同建設(shè)和完善信息化工程管理體系的工作。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);信息化建設(shè);核心競爭力;提升策略
[中圖分類號]F27 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)45-0104-01
1 企業(yè)信息化的內(nèi)涵和主要特征
企業(yè)信息化是企業(yè)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營方式向現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變的過程,這一轉(zhuǎn)變涵蓋以下四個(gè)方面的內(nèi)容:一是提高企業(yè)活力,并由此提高企業(yè)效益和競爭力的過程;二是企業(yè)基于信息化的制度創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)設(shè)施重建、資源拓展、技術(shù)應(yīng)用等一系列流程再造的過程;三是企業(yè)通過信息技術(shù),從業(yè)務(wù)應(yīng)用轉(zhuǎn)變?yōu)橄驑I(yè)務(wù)核心滲透的過程;四是企業(yè)從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理的過程?；谄髽I(yè)信息化的內(nèi)涵,企業(yè)信息化有如下三個(gè)主要特征:第一,企業(yè)信息化強(qiáng)調(diào)的過程帶有根本性的轉(zhuǎn)變;第二,企業(yè)信息化所實(shí)現(xiàn)的總的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)構(gòu)成要素的轉(zhuǎn)變之和;第三,企業(yè)信息化的最終目標(biāo)在于提高企業(yè)的活力,并由此提高企業(yè)效益和競爭力,集中體現(xiàn)于在知識創(chuàng)新基礎(chǔ)上的企業(yè)員工的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。
2 企業(yè)信息化的關(guān)鍵要素
2.1 合理規(guī)劃企業(yè)的信息化戰(zhàn)略
企業(yè)的信息化工作和其他事情一樣,有自身的發(fā)展規(guī)律。具體而言,其一,從空間層面來看,由于企業(yè)信息化工作要通過技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn),因此,這一工作在開展過程中不僅涉及技術(shù)范疇,而且還要涉及管理范疇,業(yè)務(wù)范圍廣,會涉及很多職能部門;其二,從時(shí)間層面來看,企業(yè)信息化貫穿于企業(yè)的整個(gè)生命周期,隨著企業(yè)所處的社會、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)也呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)變化趨勢,由此,企業(yè)信息化工作也需要緊密圍繞企業(yè)在不同階段的不同目標(biāo)不斷調(diào)整,形成可持續(xù)的合理的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.2 使用適合本企業(yè)自身需求的信息化軟件
對于一些規(guī)模較大的企業(yè)來說,即使自身擁有IT部門,并具備一定的軟硬件制作和研發(fā)能力,但從專業(yè)化生產(chǎn)的角度來看,其制造和研發(fā)能力較之于企業(yè)外部的專業(yè)化軟件公司還存在差距,因此在很多情況下,構(gòu)造企業(yè)信息化平臺的軟硬件產(chǎn)品從外部購買要優(yōu)于內(nèi)部生產(chǎn),尤其是對于硬件環(huán)境的搭建、實(shí)施和維護(hù)等一系列工作,由于企業(yè)靠自身力量需要投入大量資金,因此更加有必要把這些項(xiàng)目外包給企業(yè)外部的專業(yè)公司。對此,企業(yè)可以成立專門的項(xiàng)目小組,以充分分析和描述自身需求為前提,與提供外部產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通,并通過企業(yè)個(gè)性化要求答疑、供應(yīng)商的產(chǎn)品性能演示等一系列流程來選擇適合企業(yè)自身狀況的信息處理系統(tǒng),同時(shí)還要考慮企業(yè)自身的發(fā)展趨勢,為方便信息化平臺的日后升級預(yù)留一定的空間。
2.3 倡導(dǎo)企業(yè)全員參與
盡管企業(yè)的IT部門在企業(yè)信息化推進(jìn)過程中起到了一枝獨(dú)秀的推動(dòng)作用,然而,信息化產(chǎn)品的最終使用者涵蓋了企業(yè)的各個(gè)部門和全體員工,這就意味著,只有各個(gè)部門以及每一名員工都立足于系統(tǒng)觀點(diǎn),從全局角度出發(fā),積極參與和主動(dòng)調(diào)整、適應(yīng)自己在新業(yè)務(wù)環(huán)境的工作,才能真正成為信息化的受益者,并推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展,這同時(shí)意味著企業(yè)的信息化實(shí)施過程也是企業(yè)更新管理理念和業(yè)務(wù)流程再造的過程。
3 企業(yè)信息化視角下的企業(yè)競爭力提升策略
3.1 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)平臺
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)平臺至少可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)功能,一是可以為企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供通用的技術(shù)支持,從而保障信息資源的合理使用;二是可以為企業(yè)的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架、統(tǒng)一的開發(fā)環(huán)境以及統(tǒng)一的信息化服務(wù)。
在這一工作中,為了避免定制開發(fā)帶來的周期長、系統(tǒng)不穩(wěn)定、維護(hù)工作復(fù)雜等麻煩,企業(yè)要確保核心平臺軟件盡量與具體的業(yè)務(wù)無關(guān)。具體而言,信息核心平臺軟件主要包括企業(yè)門戶平臺、工作流平臺、報(bào)表工具平臺以及信息平臺,這些平臺在日后將成為企業(yè)信息化平臺建設(shè)的基礎(chǔ),因此要保證其具有安全性、擴(kuò)展性和穩(wěn)定性。
進(jìn)一步來看,各個(gè)平臺又可以由工作流引擎、系統(tǒng)權(quán)限管理、系統(tǒng)公共組件、消息管理、報(bào)警管理、系統(tǒng)配置工具、數(shù)據(jù)維護(hù)管理、編碼規(guī)則和系統(tǒng)日志管理等要素構(gòu)成。在操作過程中,一是要體現(xiàn)出信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架及規(guī)劃的統(tǒng)一性和完整性,能夠反映出完善的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工;二是要有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機(jī)制,具備嚴(yán)密精細(xì)的數(shù)據(jù)權(quán)限,使系統(tǒng)能夠開展安全、便捷的權(quán)限管理;三是要具備強(qiáng)大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力,使企業(yè)的各項(xiàng)管理、業(yè)務(wù)以及流程變革工作能夠根據(jù)外部環(huán)境的變化快速調(diào)整。
3.2 建設(shè)內(nèi)部信息門戶系統(tǒng)
總體而言,企業(yè)內(nèi)部門戶系統(tǒng)的主要功能在于:一是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工提供即時(shí)的信息查詢服務(wù)和信息共享服務(wù);二是為企業(yè)的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)(包括日常辦公管理、企業(yè)項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)信息公布以及協(xié)同設(shè)計(jì)等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng))提供規(guī)范和統(tǒng)一的“企業(yè)窗口”,從而實(shí)現(xiàn)信息資源共享;三是為企業(yè)提供個(gè)性化辦公環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人、財(cái)、物、項(xiàng)目存量和變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和分析。
3.3 建設(shè)經(jīng)營管理系統(tǒng)
第一,實(shí)施有效的合同管理。作為市場經(jīng)營管理的重要組成部分,合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)市場開發(fā)部的合同管理人員提供合同登記、合同收付費(fèi)用管理以及各種合同的相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)等功能。
第二,實(shí)施有效的售后管理?？蛻舴?wù)質(zhì)量的好壞對維系企業(yè)和客戶關(guān)系至關(guān)重要,有效的售后管理能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶回訪、客戶請求等具體事項(xiàng)的細(xì)致管理,例如可具體細(xì)分到客戶對服務(wù)的要求、意見、建議和投訴等,同時(shí)要及時(shí)掌握客戶的聯(lián)系信息、客戶接觸記錄、客戶提交資料記錄以及客戶接觸費(fèi)用等重要資料。
3.4 建設(shè)決策查詢系統(tǒng)
第一,建立人力資源查詢系統(tǒng)。例如,可以通過餅狀圖、柱狀圖等多種圖標(biāo)形式對目前企業(yè)各部門、各專業(yè)工作人員總數(shù)、崗位結(jié)構(gòu)等信息進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),從而及時(shí)掌握企業(yè)人員結(jié)構(gòu)狀況的合理性;還可以針對某個(gè)員工,對其以往的工作經(jīng)歷、目前從事的項(xiàng)目及崗位變動(dòng)情況等信息進(jìn)行針對性查詢和統(tǒng)計(jì),從而快速判斷人員的變動(dòng)情況。
第二,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)查詢功能。可以通過圖表、明細(xì)表以及平衡積分卡等方式向員工系統(tǒng)展示項(xiàng)目的基本信息、項(xiàng)目即時(shí)狀況以及統(tǒng)計(jì)分析等相關(guān)信息。
關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)融合高職院校建設(shè)
中圖分類號：F224.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
信息化建設(shè)是學(xué)院建設(shè)中的重要組成部分，隨著學(xué)院各項(xiàng)建設(shè)工作的不斷推進(jìn)，教育信息化建設(shè)顯得尤為重要。我院正全力推進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)的跨越式發(fā)展，以學(xué)?；A(chǔ)基礎(chǔ)建設(shè)為契機(jī)，發(fā)揮信息化建設(shè)對學(xué)院各個(gè)方面建設(shè)的促進(jìn)作用，是我院信息化建設(shè)面臨的一個(gè)迫切任務(wù)，大力推廣信息技術(shù)應(yīng)用,提升內(nèi)涵,促進(jìn)學(xué)校核心競爭力形成，對爭創(chuàng)一流高職院校的辦學(xué)目標(biāo)，把信息化建設(shè)內(nèi)涵與途徑融合與學(xué)校發(fā)展的全局中具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、信息化建設(shè)的定位融合與學(xué)校建設(shè)的總體思路
國家《教育中長期發(fā)展規(guī)劃》指出,“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視”。 ① 學(xué)?！笆濉笔聵I(yè)發(fā)展規(guī)劃中也指出：“加強(qiáng)信息化建設(shè)，用2年時(shí)間完成學(xué)校的基礎(chǔ)信息和應(yīng)用平臺建設(shè)，用5年時(shí)間建設(shè)成較為完整的數(shù)字化校園系統(tǒng)。”，② 學(xué)校十二五的發(fā)展規(guī)劃，對建設(shè)學(xué)校信息化建設(shè)提出了很高的要求，也是我校信息化建設(shè)研究的目標(biāo)。
1，職業(yè)院校信息化建設(shè)的核心與價(jià)值
高職院校信息化建設(shè)，更多地要考慮如何較好地將其應(yīng)用于教育。可以說，職業(yè)教育信息化建設(shè)的核心是“應(yīng)用”，不是科技攻關(guān)，不是信息技術(shù)的原創(chuàng)和研發(fā)。如果說有創(chuàng)新也是在技術(shù)應(yīng)用上的創(chuàng)新，即將現(xiàn)有成熟的信息技術(shù)很好地與職業(yè)教育的實(shí)際需要相結(jié)合，通過創(chuàng)新的方式將信息技術(shù)應(yīng)用到職業(yè)教育培訓(xùn)之中，發(fā)揮技術(shù)與教育結(jié)合的優(yōu)勢，開發(fā)、整合和共享優(yōu)質(zhì)職業(yè)教育信息資源，增添學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)樂趣、增大信息量，改善學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)效率。與普通高等學(xué)校重視信息化的科研攻關(guān)相區(qū)別，高職院校信息化建設(shè)的核心應(yīng)該是應(yīng)用，即要投放主要精力考慮建設(shè)成熟的信息技術(shù)與設(shè)施，研究應(yīng)用理念、應(yīng)用策略、應(yīng)用能力，以及如何促進(jìn)信息技術(shù)走進(jìn)校園，進(jìn)入課堂，融入教材，促進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用滲透到職業(yè)教育、教學(xué)、培訓(xùn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。
信息化系統(tǒng)的建設(shè)不是形象工程，面子工程，也不是可有可無的工程，更不能減緩或推遲建設(shè)智能化系統(tǒng)設(shè)施的力度，建設(shè)一個(gè)以信息化教育和管理模式為目的現(xiàn)代化校園，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供良好的平臺。對開展學(xué)校高職教育創(chuàng)新與實(shí)踐,具有較為重要的理論指導(dǎo)和實(shí)踐價(jià)值。
2，信息化建設(shè)的支撐
我院較大規(guī)模的教育信息化建設(shè)工作開始于2008年，通過5年來的建設(shè)，初步建立了必備的基礎(chǔ)設(shè)施。當(dāng)前，我院已開展新校區(qū)的工程建設(shè)，一期工程8萬平方米建筑已經(jīng)竣工使用，二期6萬平方米建筑正在建設(shè)，學(xué)校整體辦學(xué)實(shí)力得到增強(qiáng)和壯大。結(jié)合新校區(qū)建設(shè)，全面開展新校區(qū)智能化建設(shè)，這對壯大學(xué)校信息化設(shè)施的實(shí)力，提升信息化技術(shù)應(yīng)用的水平，是不可多得的機(jī)遇。
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極主導(dǎo)下，學(xué)院加快了信息化建設(shè)工作。學(xué)院成立了信心化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組。指導(dǎo)和制定信息化建設(shè)的規(guī)劃、布局、建設(shè)、使用、管理等工作，規(guī)范了信息化建設(shè)的制度和方法，并對信息化建設(shè)給予資金保障與扶持。
近三年來，學(xué)院在信息化建設(shè)中所取得的主要成績體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)和信息資源建設(shè)等方面。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在應(yīng)用的提升上開展研究。
3，信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想
學(xué)校信息化建設(shè)的目標(biāo)應(yīng)該以學(xué)校的教學(xué)、科研、管理三大中心工作的質(zhì)量提高和發(fā)展為主要內(nèi)容，把為教學(xué)、科研、管理提供良好的現(xiàn)代化工作條件和平臺作為主要目標(biāo)，建立以校園網(wǎng)為背景的集教學(xué)管理、學(xué)生管理、行政管理兼顧學(xué)生文化娛樂為一體的新型數(shù)字化的工作、學(xué)習(xí)、生活校園環(huán)境，為學(xué)校的各項(xiàng)管理工作（教學(xué)管理、學(xué)生管理、科研管理、學(xué)籍管理、后勤管理等）質(zhì)量與水平的提高提供一個(gè)高效可靠、先進(jìn)的手段和環(huán)境。③
把信息化建設(shè)放在學(xué)院新建設(shè)發(fā)展的全局高度上全盤考慮，做好兩個(gè)堅(jiān)持，一是堅(jiān)持整體規(guī)劃與分布實(shí)施的原則，要從學(xué)院的需求輕重緩急協(xié)調(diào)運(yùn)作關(guān)系上進(jìn)行橫向考慮；既要高起點(diǎn)考慮設(shè)施、資源、平臺等相關(guān)方面的信息化建設(shè)內(nèi)容的分步實(shí)施，又要考慮這些項(xiàng)目的協(xié)調(diào)發(fā)展。二是堅(jiān)持完善基礎(chǔ)與突出應(yīng)用的原則，夯實(shí)校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，從網(wǎng)絡(luò)平臺、公共數(shù)據(jù)庫平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺、信息門戶平臺等信息基礎(chǔ)平臺建設(shè)出發(fā)，建好各類綜合信息服務(wù)平臺，形成網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)資源核心內(nèi)容。
二、信息化建設(shè)的特殊性融合與學(xué)校建設(shè)的特色中
職業(yè)學(xué)校用建設(shè)什么樣的數(shù)字化校園，是一個(gè)十分重要的問題，首先應(yīng)是信息化設(shè)施的建設(shè)切合職業(yè)學(xué)校的實(shí)際，充分考慮學(xué)?，F(xiàn)有教學(xué)管理特色，以學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)為依據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，以學(xué)校行業(yè)特色、學(xué)校使用習(xí)慣為依據(jù)，信息技術(shù)要更多的融入各個(gè)專業(yè)技能群中，為學(xué)校的經(jīng)貿(mào)、管理、信息、物流、外語、電子等專業(yè)群量身定做。
要以新校區(qū)建設(shè)為契機(jī)， 按照高起點(diǎn), 高標(biāo)準(zhǔn)的要求總體規(guī)劃學(xué)校的數(shù)字校園建設(shè)，還要包含新老系統(tǒng)的對接方式,實(shí)行統(tǒng)一的系統(tǒng)管理方式及信息集成方式。既能直接架構(gòu)在學(xué)校平臺上，又能夠開放接口與各類平臺對接, 也能支撐在平臺之上的新應(yīng)用開發(fā)。
建設(shè)項(xiàng)目一定要進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)論證，應(yīng)以學(xué)校各個(gè)部門及學(xué)科的應(yīng)用與管理為主要目的，充分考慮這些應(yīng)用所需的硬件及軟件環(huán)境建設(shè)。整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)必須統(tǒng)一規(guī)劃、整體設(shè)計(jì)，避免建設(shè)過程中出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、盲目實(shí)施、技術(shù)滯后等現(xiàn)象，還要注意各類資源的相互聯(lián)系，避免出現(xiàn)資源建設(shè)中應(yīng)用山頭，信息孤島。
三、建設(shè)方案的思路融合于學(xué)校建設(shè)的總體思路中
作為省屬地方院校，學(xué)校堅(jiān)持“立足地方聚合地緣優(yōu)勢，依托系統(tǒng)彰顯商貿(mào)特色”的辦學(xué)方向，積極順應(yīng)南通經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的趨勢，主動(dòng)加入系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展的行列，根據(jù)江蘇經(jīng)濟(jì)社會對高素質(zhì)技能型人才的需要，根據(jù)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和制造業(yè)發(fā)展的需要，社會主義新農(nóng)村建設(shè)的需要，以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，以能力為本位，緊緊抓住內(nèi)涵建設(shè)這條主線，切實(shí)推進(jìn)教育教學(xué)改革，大力培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理一線需要的高技能人才。在學(xué)校建設(shè)的大方向下，信息化建設(shè)應(yīng)圍繞立足地方，依托系統(tǒng)的特色，抓住內(nèi)涵建設(shè)這條主線，根據(jù)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和制造業(yè)的需求專業(yè)，適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理一線需要的高技能人才培養(yǎng)模式，以及有競爭力的高等職業(yè)學(xué)院建設(shè)目標(biāo)開展信息化建設(shè)。
以新校區(qū)建設(shè)的背景下信息化建設(shè)為切入點(diǎn)，著重進(jìn)行以下研究：
理論研究，確立以商貿(mào)類高職院校辦學(xué)目標(biāo)進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想。
實(shí)踐研究，即建設(shè)模式與內(nèi)容符合學(xué)校的實(shí)際校情，切合商貿(mào)類職業(yè)教育的實(shí)際。
3，在信息化系統(tǒng)服務(wù)上下功夫，注重教學(xué)、資源、管理三個(gè)方面服務(wù)平臺的建立。
4，新老系統(tǒng)的對接方式研究，新建系統(tǒng)和設(shè)施與原有系統(tǒng)設(shè)施有機(jī)的結(jié)合。
5，信息化設(shè)施日常管理使用與維護(hù)的研究。
四、應(yīng)用平臺和服務(wù)的建設(shè)與高職教育模式的融合
數(shù)字化校園的魅力只有在豐富多彩的應(yīng)用中才能體現(xiàn)出來, 為此，應(yīng)用平臺和服務(wù)的建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容。④應(yīng)堅(jiān)持以體現(xiàn)職教特色與建用結(jié)合為原則，根據(jù)專業(yè)技能教學(xué)實(shí)訓(xùn)中學(xué)校自己的特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)及信息技術(shù)，突出學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)；根據(jù)專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)需求情況，針對性的更新與建設(shè)信息資源，做到建與用的有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮信息技術(shù)在職業(yè)教育教學(xué)中的推進(jìn)作用和效益。
隨著江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院的組建，我院由五年制高職向三年制高職發(fā)展。信息化系統(tǒng)建設(shè)與學(xué)校的總體水平與層次的提升緊密相連，必須緊密依靠智能化先進(jìn)系統(tǒng)的支撐，與學(xué)校的教學(xué)、科研工作的聯(lián)系更加密切，管理手段對先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用也提出更高的要求，因此提升我院信息化應(yīng)用能力，加強(qiáng)信息化建設(shè)的步伐永遠(yuǎn)不能停止。
注釋：
① 《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》，2010. 07
② 《江蘇省南通商貿(mào)高等職業(yè)學(xué)?！笆濉笔聵I(yè)發(fā)展規(guī)劃》，2011.12
③ 《高等學(xué)校數(shù)字化校園建構(gòu)策略分析》蔡世波. [ J ] . 中國教育信息化, 2010( 5) .
④ 《高職數(shù)字化校園建設(shè)的內(nèi)容與策略》王鳳基. [ J] . 職業(yè)教育研究,2010( 1) .
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［5］《局域網(wǎng)組建、管理與維護(hù)》劉永華［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2006.
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關(guān)鍵詞：物流園 信息化 決策
中圖分類號：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）04-0047-01
一、研究背景
我國物流業(yè)正處于蓬勃發(fā)展的重要時(shí)期，物流園是物流業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是社會物流業(yè)整體規(guī)劃的重要組成。當(dāng)前，我國的許多地區(qū)都在大力興建物流園，希望以此為依托帶動(dòng)當(dāng)?shù)匚锪鳂I(yè)的發(fā)展，然而，由于許多物流園在建設(shè)之初，缺乏規(guī)劃、盲目建設(shè)，物流園建成后難以滿足輻射區(qū)域內(nèi)行業(yè)、企業(yè)發(fā)展的需求，也就無法吸引更多的企業(yè)入駐來形成規(guī)模，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。筆者在研究各地物流園建設(shè)過程中存在的問題的過程中，發(fā)現(xiàn)物流園的信息化建設(shè)存在著重視程度不夠和缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃的現(xiàn)象，因而在文中對園區(qū)建設(shè)中信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行分析，并在研究物流園區(qū)信息化建設(shè)中存在的問題和現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對物流園信息化建設(shè)的原則進(jìn)行了研究和探討。
二、信息化建設(shè)對物流園區(qū)的作用
完善的物流信息系統(tǒng)是現(xiàn)代高效物流系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件，而物流園將眾多企業(yè)集中在一起，以構(gòu)建更加專業(yè)化、規(guī)模化、社會化的物流系統(tǒng)，這一物流系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開科學(xué)高效的信息系統(tǒng)的支持，因此，信息化建設(shè)對于整個(gè)物流園的管理和運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的作用，可以歸納為以下幾點(diǎn)：
1.實(shí)現(xiàn)信息共享
物流園在信息化建設(shè)過程中，可以利用互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)、即時(shí)通訊系統(tǒng)、園區(qū)網(wǎng)站等多種信息化手段，為園區(qū)企業(yè)提供信息共享的平臺，為物流園的管理機(jī)構(gòu)、入駐企業(yè)、物流服務(wù)需求方提供信息，實(shí)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)外各部門、各企業(yè)、乃至各種資源的信息共享，促進(jìn)物流服務(wù)供求信息流轉(zhuǎn)，以此來互通有無，實(shí)現(xiàn)物流園區(qū)內(nèi)的各種資源的高效整合和作業(yè)環(huán)節(jié)的科學(xué)銜接，發(fā)揮物流園的整體優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng)，形成合力，更好地為輻射區(qū)域內(nèi)的客戶提供物流服務(wù)。
2.促進(jìn)交流溝通
物流園區(qū)的信息化建設(shè)可以促進(jìn)園區(qū)內(nèi)企業(yè)的交流和溝通，幫助物流園區(qū)的管理機(jī)構(gòu)、入駐企業(yè)、客戶、政府部門等不同主體進(jìn)行信息交流、數(shù)據(jù)交換、貿(mào)易往來等。科學(xué)合理的信息網(wǎng)絡(luò)，可以在物流園內(nèi)外形成高效流轉(zhuǎn)的信息流，進(jìn)而將不同組織的商流、物流、資金流有機(jī)連接起來，實(shí)現(xiàn)倉儲、運(yùn)輸、配送、包裝、流通加工等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的縱向連接，也可以有效的克服園區(qū)管理部門、政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)、物流企業(yè)、分銷商等組織之間的橫向阻隔，促進(jìn)園區(qū)內(nèi)不同組織的資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，避免資源浪費(fèi)和惡性競爭，提高整個(gè)物流園的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
3.降低成本
科學(xué)合理的信息化既有利于降低園區(qū)管理部門的管理成本，又有利于降低園內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營成本。對于園區(qū)管理部門而言，完善的信息網(wǎng)絡(luò)便于對園區(qū)內(nèi)的各種資源的管理和利用，能夠使管理者對園區(qū)資源的調(diào)配更加系統(tǒng)和高效，降低管理成本。對于入駐企業(yè)而言，物流園區(qū)有比較完善的信息化軟件、硬件基礎(chǔ)，可以減少企業(yè)在信息化建設(shè)方面的支出，也便于企業(yè)獲取物流市場的供求信息，降低企業(yè)在獲取資源、開拓市場、提供服務(wù)等各環(huán)節(jié)的成本。
4.提高服務(wù)水平
完善的物流信息網(wǎng)絡(luò)有利于提高整個(gè)物流園的服務(wù)水平，一方面，通過物流園的信息網(wǎng)絡(luò)，可以將客戶的需求信息在運(yùn)輸、倉儲、配送、裝卸搬運(yùn)、包裝等各作業(yè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高效快速的傳遞，進(jìn)而針對市場需求做出合理應(yīng)對，提高園區(qū)內(nèi)企業(yè)的客戶滿意度和服務(wù)水平；另一方面，物流園的信息化建設(shè)有利于對園區(qū)內(nèi)的各種資源的全面管理，當(dāng)市場需求產(chǎn)生或者變化時(shí)，能夠有效地對園區(qū)內(nèi)的資源進(jìn)行調(diào)配和部署，以滿足市場需求和應(yīng)對市場變化，提高整個(gè)園區(qū)的綜合服務(wù)水平。
5.開展對外業(yè)務(wù)的平臺
物流園可以利用信息化建設(shè)形成網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行管理系統(tǒng)、供求信息系統(tǒng)、交易管理系統(tǒng)，進(jìn)而將園區(qū)內(nèi)的物流服務(wù)供應(yīng)信息出去，也可以通過這一平臺使外界的需求信息向園區(qū)內(nèi)企業(yè)，為物流服務(wù)需求方和提供方的交流和交易提供平臺；尤其是當(dāng)前電子商務(wù)市場已經(jīng)成為發(fā)展最快的市場之一，而且與物流服務(wù)的需求和供應(yīng)緊密相關(guān)，利用園區(qū)的信息化建設(shè)，可以與電子商務(wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)無縫對接，促進(jìn)園區(qū)物流企業(yè)與電子商務(wù)企業(yè)的交流，搭建商流和物流相輔相成、互相補(bǔ)充的良性互動(dòng)平臺。
6.利于管理者做決策
根據(jù)決策和控制理論，決策者依據(jù)從組織內(nèi)外收集獲得的信息制定決策和選擇方案。從某種意義上來講，決策的過程實(shí)際上就是信息的收集與處理過程，決策信息決定著決策的有效性、合理性和科學(xué)性，決定著決策的質(zhì)量。傳統(tǒng)的管理模式下，物流組織的決策信息往往是通過內(nèi)部的層級結(jié)構(gòu)，一級級地匯總給高層決策者，信息的時(shí)效性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性都難以保證。物流園的信息化建設(shè)，能夠通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理信息系統(tǒng)將信息更快更準(zhǔn)確地傳遞給決策層，降低園區(qū)內(nèi)企業(yè)的信息獲取成本，提高信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，便于管理者根據(jù)信息做出合理決策，提高決策的有效性和科學(xué)性。
三、物流園信息化建設(shè)的原則
物流園信息化建設(shè)對于物流園內(nèi)外組織的正常運(yùn)作具有重要的意義，然而信息化建設(shè)也是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到物流園區(qū)內(nèi)外的眾多組織機(jī)構(gòu)，也涉及到與此相關(guān)的人、財(cái)、物、信息等各種資源，關(guān)系到整個(gè)物流園區(qū)的管理和運(yùn)轉(zhuǎn)。為了保證物流園信息化建設(shè)的科學(xué)性和可行性，物流園在信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則：
1.全局性原則
物流園區(qū)內(nèi)企業(yè)眾多，涉及的人、財(cái)、物、信息等資源繁雜，需要為園區(qū)內(nèi)外的組織和機(jī)構(gòu)提供信息平臺，所以物流園的信息化建設(shè)應(yīng)該具有全局性，兼顧大企業(yè)和中小企業(yè)、先入駐和后入駐企業(yè)、甚至園區(qū)內(nèi)外企業(yè)的信息化需求，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各種資源的管理和使用，為區(qū)域內(nèi)的對象企業(yè)提供公平、開放、高效的信息平臺。
2.針對性原則
物流園信息化建設(shè)的針對性具有多重方面的含義。一方面，應(yīng)該針對物流園的區(qū)域定位和行業(yè)定位來進(jìn)行物流園的信息化建設(shè)，在對園區(qū)合理定位的基礎(chǔ)上，進(jìn)行滿足其發(fā)展需求的信息化建設(shè)，避免盲目求大求全；另一方面，應(yīng)該針對園區(qū)內(nèi)企業(yè)的具體情況來進(jìn)行建設(shè)，做好前期的調(diào)研和論證，分析待入駐企業(yè)的實(shí)際情況和信息化需求，針對這些需求制定信息化建設(shè)方案，以保證園區(qū)建設(shè)能夠體現(xiàn)并滿足行業(yè)和企業(yè)的需求。
3.適用性原則
物流園內(nèi)信息系統(tǒng)的建設(shè)之前，應(yīng)該做好前期調(diào)研，分析物流園的功能定位和區(qū)域定位，了解擬引進(jìn)企業(yè)的信息化需求，根據(jù)調(diào)研制定園區(qū)信息化建設(shè)方案，以保證系統(tǒng)建成后能夠與園區(qū)發(fā)展實(shí)際情況和園內(nèi)企業(yè)的實(shí)際需求相適應(yīng)，避免盲目最求先進(jìn)性和超前性，防止過度投資和資源浪費(fèi)。
4.可擴(kuò)展性原則
物流園信息化建設(shè)應(yīng)該具有可擴(kuò)展性，即信息化建設(shè)既能滿足園區(qū)當(dāng)前運(yùn)營管理的需求，又能兼顧園區(qū)后期建設(shè)和發(fā)展的需要。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，新技術(shù)、新設(shè)備、新思想層出不窮，例如當(dāng)前正迅速發(fā)展的云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，必將對整個(gè)物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更大的影響。物流園區(qū)的信息化建設(shè)必須為以后引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備留有接口和余地，為園區(qū)內(nèi)整個(gè)信息系統(tǒng)的升級奠定基礎(chǔ)，保證物流園的信息系統(tǒng)能夠隨著市場需求和技術(shù)進(jìn)步的變化而變化，以滿足企業(yè)的信息化需求。
5.安全性原則
物流園信息系統(tǒng)的建設(shè)可以為園區(qū)內(nèi)的物流企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等提供完善的信息化平臺，有利于整個(gè)園區(qū)的建設(shè)和發(fā)展。與此同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)安全問題的存在，物流園的信息系統(tǒng)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)包括物理風(fēng)險(xiǎn)、鏈路風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)等，這些風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻威脅著物流園信息網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行，進(jìn)而影響整個(gè)物流園的正常運(yùn)作，甚至對園區(qū)內(nèi)的企業(yè)乃至整個(gè)物流園造成巨大的損失。因此，物流園在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該對所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，加強(qiáng)對園區(qū)信息系統(tǒng)的安全防范，做好信息安全的防御、監(jiān)管、應(yīng)急等工作，在進(jìn)行系統(tǒng)安全的軟硬件配置的同時(shí)，制定相應(yīng)的制度和措施，及時(shí)排查整個(gè)園區(qū)信息系統(tǒng)的安全隱患，為園內(nèi)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)提供全程、全方位的信息安全保障。
6.標(biāo)準(zhǔn)化原則
信息標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化的關(guān)鍵，也是物流園在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)該堅(jiān)持的重要原則，是物流園信息系統(tǒng)適用、兼容、可擴(kuò)展的重要保障。通過制定和執(zhí)行統(tǒng)一的信息分類分級、保存格式及標(biāo)準(zhǔn)化的轉(zhuǎn)換、編碼技術(shù)，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的物流園信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)不同層級、不同組織的信息系統(tǒng)的共享和兼容，既利于不同組織和系統(tǒng)之間的信息流轉(zhuǎn)，又能有效減少組織內(nèi)部信息重復(fù)、功能沖突、設(shè)備閑置等現(xiàn)象，保證整個(gè)園區(qū)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一和高效。
四、結(jié)束語
當(dāng)前，人類社會已經(jīng)進(jìn)入以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息技術(shù)為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和行業(yè)進(jìn)步提供了巨大的推動(dòng)力，信息化已經(jīng)深入滲透到整個(gè)社會的方方面面。信息化建設(shè)對物流園的運(yùn)作和發(fā)展具有重要的意義，也是物流園不可或缺的重要組成部分，在進(jìn)行物流園的信息化建設(shè)時(shí)，必須遵循科學(xué)合理的建設(shè)原則，以保證園區(qū)信息化建設(shè)的科學(xué)性和高效性，為物流園相關(guān)的組織提供完善的信息化服務(wù)，滿足其信息化建設(shè)和發(fā)展的需求。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞： 檔案管理； 信息化； 系統(tǒng)性； 建設(shè)
中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1009-8631（2011）01-0125-01
一、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的重要性
檔案是知識的重要存在形式，是人類知識的結(jié)晶。檔案管理對檔案事業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，只有不斷地更新檔案事業(yè)的發(fā)展理念，勇敢地探索和嘗試新的檔案管理手段，才能適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案事業(yè)。其一，檔案事業(yè)作為社會事業(yè)的一部分，與社會同步發(fā)展、相互促進(jìn)，檔案事業(yè)的發(fā)展要與社會的需求相適應(yīng)、與社會的發(fā)展相適應(yīng)，科學(xué)規(guī)范的檔案管理才能適應(yīng)新形勢，才能使檔案事業(yè)的發(fā)展具有可持續(xù)性，才能使檔案更好地服務(wù)于社會。為此，必須提高認(rèn)識，積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的跨越式發(fā)展。其二，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與應(yīng)用快速發(fā)展的今天，信息化領(lǐng)域受到強(qiáng)烈驅(qū)動(dòng)，建立信息化系統(tǒng)正在成為各行各業(yè)運(yùn)行的基本方式，網(wǎng)絡(luò)平臺正逐漸成為各行各業(yè)信息交流的支撐平臺。建立一個(gè)完整的社會信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢，這就要建立信息化的管理新理念、新模式和新方法，建設(shè)與信息化配套的統(tǒng)一的管理體制、機(jī)制，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。其三，只有不斷地提升檔案管理工作水平，搞好檔案信息資源，加快檔案管理信息化的進(jìn)程，不斷地提高檔案管理效率，使檔案管理同社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展有機(jī)結(jié)合，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，才現(xiàn)實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的良性互動(dòng)，才能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、增強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性
在現(xiàn)代社會信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，隨著檔案管理信息化的不斷發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化步伐的加快，信息系統(tǒng)覆蓋率不斷提高，信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的核心與主導(dǎo)，檔案管理也必然要進(jìn)入數(shù)字化的的發(fā)展階段，進(jìn)入檔案數(shù)字電子化管理時(shí)代。信息化對檔案管理提出了更高的要求。
1. 檔案信息化是檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，信息化從理論基礎(chǔ)到技術(shù)手段，都影響著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，不斷賦予檔案管理現(xiàn)代化以全新的內(nèi)涵，檔案管理要以現(xiàn)代化管理方式提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，現(xiàn)代化的檔案管理以智能化的計(jì)算機(jī)為主，以數(shù)字化的信息技術(shù)提供服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展極大地促進(jìn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連續(xù)性、關(guān)聯(lián)性，特別是在信息膨脹的時(shí)代，檔案工作面臨著由傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔管理向電子文檔管理和多種載體管理的轉(zhuǎn)變，計(jì)算機(jī)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化管理的主要基礎(chǔ)。
2. 加快檔案信息自動(dòng)化建設(shè)，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化，就必須建立新的檔案管理機(jī)制和檔案管理體系，檔案信息化的內(nèi)涵包括檔案管理的各個(gè)方面，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，要建立健全檔案管理制度，以適應(yīng)持續(xù)、全面發(fā)展的需要。檔案管理如果沒有一個(gè)系統(tǒng)有序的檔案管理體制，將嚴(yán)重影響檔案的質(zhì)量。
3. 隨著電子政務(wù)的推行，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理，必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。在電子文件運(yùn)行整體環(huán)節(jié)中都不能取消“檔案化”的環(huán)節(jié)。文檔一體化管理，增加電子文件長期保存的可靠性、可控性，保證電子文件的真實(shí)性和可靠性，提高載體材料壽命或?qū)﹄娮游募幚?、存儲、傳遞和應(yīng)用所依賴的軟硬件環(huán)境進(jìn)行備份的方式。推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，規(guī)范檔案信息化工作，形成不依賴于特定的通用信息存在形式，達(dá)到電子文件永久保存的目的。但電子文件中心不能以文件的集中取代文件的檔案化過程。否則，隨著時(shí)間的推移，就會出現(xiàn)電子文件大量堆積的局面。檔案管理只有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，才能改善檔案管理的模式，提高服務(wù)水平，通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各級各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
4. 由于信息技術(shù)發(fā)展迅速，硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)升級換代加快，為適應(yīng)新舊設(shè)備與新系統(tǒng)，也必須加強(qiáng)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化意識，從數(shù)字檔案的永久性入手，研究具有長久保存價(jià)值的數(shù)字檔案的系統(tǒng)化保存、保管方式，針對常用的電子文件類型實(shí)施保護(hù)，改變紙質(zhì)文件檔案化的系統(tǒng)化的方法體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。構(gòu)建適應(yīng)時(shí)代要求，提高檔案現(xiàn)代化管理的整體水平，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的新局面。
三、全面提高檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵
關(guān)鍵詞：檔案 信息化 存在問題 應(yīng)對措施
中圖分類號：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）09（a）-0170-02
計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，為檔案信息化建設(shè)提供了有力的工具和平臺，同時(shí)也賦予檔案管理嶄新的工作內(nèi)容，有利于促進(jìn)檔案管理工作的改革和深化。為此，筆者在探討檔案信息化必要性的基礎(chǔ)上，提出了檔案信息化建設(shè)中存在的問題和應(yīng)對措施。
1 檔案信息化的必要性
對于需要長期保存的紙質(zhì)檔案，應(yīng)有適宜的儲存環(huán)境，為了避免紙張受潮、蟲蛀和火災(zāi)等的發(fā)生，必須投入大量的經(jīng)費(fèi)來做為保證；如果檔案沒有得到備份，在反復(fù)查閱過程和保管中，不可避免地可能造成檔案的損壞甚或丟失的發(fā)生，不利于檔案及其信息的保管和利用。在采用低檔平板掃描儀將文檔電子化信息化的過程，要消耗大量的人力物力和財(cái)力，同時(shí)還涉及到如何解決電子化檔案的管理、查閱和應(yīng)用等問題。檔案信息化在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中具有重要的作用，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件，應(yīng)加以充分利用。
醫(yī)院管理的實(shí)質(zhì)是對包括檔案在內(nèi)的信息管理。醫(yī)院制定并遵循既定的目標(biāo)，通過信息化的過程組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制醫(yī)院檔案。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)按照既定的方法加工處理各部門運(yùn)轉(zhuǎn)過程中形成的信息及時(shí)反饋到相關(guān)部門，這些檔案信息有利于醫(yī)院管理者的決策，充分發(fā)揮醫(yī)院組織功能，有利于形成良好的醫(yī)院檔案管理制度和體系，提高醫(yī)院決策和控制能力。
檔案管理的目的是為醫(yī)院管理提供準(zhǔn)確的綜合信息務(wù)，構(gòu)建醫(yī)院檔案信息化管理體系，有利于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化管理檔案。檔案信息化管理就是能夠整合和共享檔案資源，在一定權(quán)限范圍內(nèi)能夠方便快捷地檢索和利用檔案提供的豐富信息，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)性、有效性和共享性的醫(yī)院檔案模式，提高了檔案原件及其檔案信息的利用率，為提高醫(yī)院的服務(wù)水平和管理水平奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙發(fā)展。
2 檔案信息化建設(shè)存在問題
2.1 軟件無信息管理功能，通用性不強(qiáng)
檔案管理部門應(yīng)用的計(jì)算機(jī)型號、操作系統(tǒng)等硬軟件各不相同，應(yīng)用的檔案管理軟件尚不統(tǒng)一，甚或檔案管理軟件只有檔案檢索功能，而無檔案信息管理功能，通用性不強(qiáng)，這不能利用電腦完成檔案信息管理，更不能充分利用軟件快捷地出版信息編輯成果，制約了檔案信息電子化的進(jìn)程，阻礙了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。
2.2 缺乏統(tǒng)一的檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式
目前我國尚未建立用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一的檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式，難以做到檔案信息的規(guī)范性、開發(fā)性、共享性和服務(wù)性，難以滿足社會和單位發(fā)展需求。
2.3 基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化程度有待提高
規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作是實(shí)行電子化檔案信息管理的前提條件。由于存在各種主客觀因素，館（室）藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和案卷質(zhì)量相對較差，尤其是檔案種類不同著錄細(xì)則不盡相同；檔案自動(dòng)化管理往往僅限于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，尚無全國的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，無法全面實(shí)施和推廣，即使使用統(tǒng)一管理軟件也難以達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理，制約了檔案信息電子化工作的順利開展。
2.4 檔案的技術(shù)和組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)問題
現(xiàn)行檔案收集、整理、分類、著錄標(biāo)準(zhǔn)及其有關(guān)規(guī)定與現(xiàn)行的檔案信息化建設(shè)已不能完全適應(yīng)。未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展來考慮檔案信息化建設(shè)問題，僅將磁盤、光盤等作為歸檔“文件資料”。
2.5 管理人員的素質(zhì)不適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需求
許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)管理人才，由于難以引進(jìn)人才，多數(shù)人沒有掌握現(xiàn)代科技，尤其是缺乏檔案和信息處理復(fù)合型人才。在這種情況下，即使有再先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備，無人精通，無人能用，只能當(dāng)成廢物，難以實(shí)現(xiàn)檔案信息化。
3 檔案信息化建設(shè)的措施
3.1 制定規(guī)劃，突出重點(diǎn)，扎實(shí)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
實(shí)際工作中，管理者要正確認(rèn)識檔案信息化建設(shè)在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重要性，堅(jiān)持以利用為中心，充分發(fā)揮信息化工作的效用。單位管理者要從具有的人財(cái)物基本條件出發(fā)，制定中遠(yuǎn)期檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，以利用為本，講求實(shí)效，追求投資效益，不能搞形式主義和“形象工程”。
3.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在檔案信息化建設(shè)中，必不可缺少的基本條件是軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，是開發(fā)和利用檔案信息資源以及應(yīng)用信息技術(shù)的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)眾所周知，在文件管理方面，運(yùn)用計(jì)算機(jī)可完成檔案的歸檔利用和管理工作，包括查找、借閱、接收、歸還和辨認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等；在檔案管理方面，運(yùn)用計(jì)算機(jī)可完成收集、整理檔案過程，可用于編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可完成庫房管理之工作任務(wù)。因此首先要配備電子計(jì)算機(jī)這一符合中遠(yuǎn)期發(fā)展的硬件設(shè)備，逐步提高各類檔案館（室）應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的程度，從而達(dá)到提高檔案信息化水平之目的；另外，各單位要完善局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)做好檔案信息化管理的各項(xiàng)工作，做到醫(yī)院檔案信息傳輸、交換和資源共享利用，提高工作效率。
3.3 加強(qiáng)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)
檔案信息化建設(shè)的必要條件是檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，可顯著提高檔案現(xiàn)代化管理水平。管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的重要內(nèi)容。其中，對電子文件檔案信息進(jìn)行管理的規(guī)范為管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，包括計(jì)算機(jī)安全法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字檔案信息資源合法化和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)等；對檔案文件信息化處理的規(guī)范為業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，包括電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范；存儲、壓縮電子文檔數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的交換和加密，水印技術(shù)和系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等稱為技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。對上述各方面工作應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，保證檔案信息化的質(zhì)量。
3.4 重組檔案信息化業(yè)務(wù)流程
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息化，這可避免繁重的手工作業(yè)管理模式，并使之轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化集成管理模式，顯著提高工作效率。在此轉(zhuǎn)變過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況重組檔案信息化業(yè)務(wù)流程。在收集檔案信息時(shí)，在文件處理階段就能完成數(shù)據(jù)處理，從而有機(jī)融合公文處理與檔案管理于一體，自動(dòng)完成檔案資料統(tǒng)計(jì)和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作任務(wù)。在檢索和利用檔案信息時(shí)，分類、標(biāo)引、編目和檢索等應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下自動(dòng)完成，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱和利用多數(shù)檔案信息資源。在檔案管理過程中，應(yīng)將有形實(shí)體轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M網(wǎng)絡(luò)，逐步加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè)，改善環(huán)境條件，發(fā)揮檔案信息的社會作用。
3.5 做好電子文件的歸檔技術(shù)處理和保存工作
檔案工作者要指導(dǎo)相關(guān)部門充分利用信息技術(shù)做好接收、處理和存儲電子文件工作，要將歸檔的電子文件屬性改為“只讀”文件以保護(hù)其原始信息和基本結(jié)構(gòu)。在介質(zhì)層上存儲的電子文件相對較為安全。但是，如何長久保存電子文件是值得深入研究和探討的重要問題，必須保證電子文件的完整性和可讀性，不得丟失其中的任何信息。
3.6 檔案系統(tǒng)同時(shí)保存電子與紙質(zhì)文件
要同時(shí)保存同一內(nèi)容的紙質(zhì)文件和電子文件，并使用不同的編目方法和存貯裝具進(jìn)行歸檔。為便于利用時(shí)參照互補(bǔ)，管理者應(yīng)在同一內(nèi)容的紙質(zhì)文件和電子文件的備考表或卷內(nèi)目錄“備注”項(xiàng)中標(biāo)示對應(yīng)檔案文件的檔號和存地。保存電子檔案后不得將紙質(zhì)檔案丟棄或疏于管理。
3.7 提高檔案人員整體素質(zhì)
檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)關(guān)乎經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)，檔案工作的政治性和服務(wù)性決定了檔案管理者要有較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神。在檔案管理過程中充分利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成信息化建設(shè)，對檔案管理人員提出了更高的要求。所以，檔案管理部門必須重視專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍的建設(shè)和整體素質(zhì)的提高問題。
人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。在實(shí)際工作中，必須樹立大人才觀，秉持人人皆才、人人皆可才的觀念，充分調(diào)動(dòng)所有工作人員的積極性和能動(dòng)性，真正做到人盡其才，才盡其用。這要求檔案管理部門必須根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員的實(shí)際，通過培訓(xùn)、繼續(xù)再教育、學(xué)歷提高等形式，掌握檔案管理和信息化建設(shè)的前瞻性知識和技術(shù)，不斷提高檔案信息化業(yè)務(wù)能力，引進(jìn)新鮮血液，較好地完成檔案信息化工作。作為現(xiàn)代檔案工作者應(yīng)當(dāng)有豐富廣博的專業(yè)和與檔案信息化建設(shè)有關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、縮微攝影等其他技術(shù)知識，提高其信息素養(yǎng)和信息技能，并充分利用這些知識和技術(shù)，適應(yīng)新時(shí)期檔案信息化工作的要求，切實(shí)為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會發(fā)展貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量。
3.8 確保檔案信息的安全性和完整性
保證信息安全是檔案信息化管理的核心要素，這是我國《檔案法》中規(guī)定的重要內(nèi)容。檔案信息安全包括兩方面內(nèi)容：一是檔案管理系統(tǒng)硬件自身的安全，即系統(tǒng)不為外人所侵入；二是檔案信息傳播的安全，即檔案信息不為權(quán)限外的權(quán)利人所獲取。為維護(hù)信息管理系統(tǒng)的物理安全，應(yīng)從機(jī)房管理、軟件管理、操作監(jiān)督等方面加強(qiáng)安全管理；可通過技術(shù)手段解決硬件方面的安全管理，即在考慮系統(tǒng)安全性的前提下選擇和設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)。基層單位檔案信息化管理應(yīng)用僅供內(nèi)部人員使用，封閉式網(wǎng)絡(luò)，不得與因特網(wǎng)連接。為保證網(wǎng)絡(luò)安全，建網(wǎng)時(shí)應(yīng)實(shí)行物理隔離，合理確定安全等級和信息安全要求，并且據(jù)此來判斷信息系統(tǒng)運(yùn)行是否符合安全要求，防止授權(quán)違規(guī)操作，切實(shí)保證檔案信息的安全性和完整性。
3.9 網(wǎng)絡(luò)化傳輸檔案信息
利用是檔案信息化的真正價(jià)值，所以檔案信息化建設(shè)必須為充分利用檔案信息提供先決條件。這要求在單位內(nèi)部要利用局域網(wǎng)絡(luò)建立檔案信息網(wǎng)站，實(shí)行網(wǎng)上檔案新信息，為利用人員提供電子郵件服務(wù)、聯(lián)機(jī)公共目錄查詢和光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)；同時(shí)檔案管理人員與用戶之間要開展定向、定題的檔案信息咨詢服務(wù)；合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加工、提煉和深層次開發(fā)檔案信息，為利用者提供更多二次、三次或以上加工的檔案信息，拓寬和拓展醫(yī)院檔案的服務(wù)范圍和服務(wù)功能，不斷提高檔案服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。信息資源是檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，必須保證其數(shù)量和質(zhì)量，這也是檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的核心之所在。
3.10 切實(shí)提高服務(wù)水平
樹立全面服務(wù)理念，提供個(gè)性化服務(wù)。要在遵守保密制度和安全許可的范圍，為不同檔案信息利用者提供多層次、全方位、多樣化的服務(wù)需求，開展有針對性的服務(wù)。檔案管理人員必須利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過整理、分類、提取、分析和加工檔案信息資源，通過局域網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，針對單位內(nèi)部和其他利用者提出的具體需求，滿足檔案信息的需求。必要時(shí)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)和多媒體技術(shù)將文字、圖像、視頻、音頻等不同載體的檔案進(jìn)行圖、文、聲、形的再次或多次合成加工，直到利用者滿意為止。
要主動(dòng)為利用者提供高質(zhì)量的服務(wù)。管理者要樹立主動(dòng)服務(wù)意識，把握檔案信息利用和服務(wù)的大方向，逐步提高檔案信息化質(zhì)量，加強(qiáng)職業(yè)道德教育，以良好的服務(wù)態(tài)度，講求時(shí)效性和質(zhì)量觀，利用多種途徑和形式為利用者及時(shí)提供檔案信息服務(wù)。
信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的重要保證。在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，存儲和處理檔案信息的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢在必行，檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中發(fā)揮不可替代的作用。檔案管理工作必須適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展，重視和做好檔案信息化工作，加快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
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【關(guān)鍵字】信息化；審核； 財(cái)政；資金監(jiān)督
中圖分類號：F8 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
前言：
隨著信息化時(shí)代的大跨步到來，政府性投資項(xiàng)目資金審核監(jiān)督管理工作應(yīng)走向信息化應(yīng)用之路，可成為突破目前審核工作發(fā)展瓶頸的有效手段，也是加速推進(jìn)財(cái)政審核工作改革創(chuàng)新的一次契機(jī)。
一、分析目前我縣審核工作存在的問題
隨著我縣城市發(fā)展規(guī)模的逐步擴(kuò)大，我縣財(cái)政性資金用于基礎(chǔ)設(shè)施及民生工程的投資呈井噴態(tài)勢。通過審核管理工作的總結(jié)我們發(fā)現(xiàn)了較多問題，同時(shí)也意識到現(xiàn)階段的傳統(tǒng)監(jiān)督模式難以有效解決這些問題，也不能滿足精細(xì)化審核管理需求?，F(xiàn)就目前我縣的政府投資項(xiàng)目中資金監(jiān)督管理遇到的常見問題以及主要原因分析如下：
1、工程變更審批意識不足。因建設(shè)任務(wù)較重，建設(shè)單位對于工程變更的審批往往不夠重視，甚至有意避開審批環(huán)節(jié)。較多的建設(shè)工程項(xiàng)目變更往往都是先口頭要求項(xiàng)目變更，在結(jié)算前才進(jìn)行聯(lián)系單補(bǔ)簽，事后補(bǔ)簽使項(xiàng)目造價(jià)成本難以控制，結(jié)算時(shí)扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重，同時(shí)也容易出現(xiàn)建設(shè)單位簽證權(quán)的濫用。
2、合同資金撥付審核控制難度大。由于建設(shè)項(xiàng)目合同資金管理工作的特點(diǎn)是項(xiàng)目多、上報(bào)次數(shù)多、數(shù)據(jù)信息量需求多，而負(fù)責(zé)審核工作的人員少，以財(cái)務(wù)專業(yè)為主。審核人員只能按項(xiàng)目合同總金額控制，無法進(jìn)一步細(xì)化到分部分項(xiàng)控制，新增投資無法有效控制。
3、項(xiàng)目概算控制難度大。建設(shè)單位對于概算控制意識不強(qiáng)，很多項(xiàng)目支出未嚴(yán)格比對概算細(xì)目執(zhí)行，以總概算控制工程投資，因財(cái)政部門在該環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)督與控制，待竣工財(cái)務(wù)決算時(shí)才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目已經(jīng)超概，且都以無法預(yù)知超概算為理由要求審批部門調(diào)整概算。
4、項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算辦理難。項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的辦理一直是政府投資項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié)，除了監(jiān)督管理體制不足外，財(cái)務(wù)賬務(wù)管理的可操作性也是影響建設(shè)單位積極性的一項(xiàng)主要內(nèi)容，這樣就需要基建財(cái)務(wù)帳套需要進(jìn)一步優(yōu)化，以達(dá)到財(cái)務(wù)決算的簡便，高效。
5、審核中心任務(wù)重但人員及技術(shù)力量不足。項(xiàng)目投資的全面監(jiān)督管理需要配置大量專業(yè)（如土建、市政、園林、安裝、交通、水利等）人員。如由中介機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持可解決專業(yè)配置不足問題，但中介機(jī)構(gòu)存在利潤最大化的通性，在管理上存在一定弊端。
二、審核工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及重要意義
1、審核工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
近幾年，隨著信息化技術(shù)的成熟，僅僅靠模擬手工操作和部分財(cái)政工作計(jì)算機(jī)化等傳統(tǒng)的工作方式，已經(jīng)不能滿足財(cái)政改革與發(fā)展的現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)需要。許多行業(yè)領(lǐng)域紛紛通過加強(qiáng)信息化技術(shù)建設(shè)來實(shí)現(xiàn)生活、生產(chǎn)管理的重大突破。目前我們財(cái)政信息化建設(shè)的核心工程就是政府財(cái)政管理系統(tǒng)，簡稱金財(cái)工程?！敖鹭?cái)工程”是以覆蓋各級政府財(cái)政管理部門和財(cái)政資金使用部門的大型信息網(wǎng)絡(luò)為支撐，以細(xì)化的部門預(yù)算為基礎(chǔ)，以所有財(cái)政收支全部進(jìn)人國庫單一帳戶為基本模式，以預(yù)算指標(biāo)、用款計(jì)劃、采購訂單以及財(cái)政政策實(shí)施效果評價(jià)和宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢跟蹤分析為預(yù)算執(zhí)行主要控制機(jī)制，以出納環(huán)節(jié)高度集中并實(shí)行國庫現(xiàn)金有效調(diào)度為特征，體現(xiàn)了財(cái)政改革與發(fā)展的要求，它為實(shí)現(xiàn)科學(xué)理財(cái)提供了技術(shù)支撐。但目前該系統(tǒng)僅考慮行政部門預(yù)算管理系統(tǒng)為主，并未在政府投資項(xiàng)目的資金監(jiān)督管理方面做延伸考慮。
2、審核工作信息化建設(shè)的重要意義
根據(jù)上述現(xiàn)狀問題，筆者認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)財(cái)政部門對于政府投資項(xiàng)目的資金監(jiān)督及項(xiàng)目全過程投資控制，唯有通過借鑒金財(cái)工程的建設(shè)理念，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)軟件模塊的渠道是最為有效的方法之一。加快審核工作的信息化建設(shè)，在項(xiàng)目投資控制中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段和工具，對于財(cái)政審核工作的發(fā)展，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。一是審核工作信息化建設(shè)，將從目前以部分計(jì)算機(jī)化為主，逐步向財(cái)政管理全過程的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化為主轉(zhuǎn)變，從“自然人”向“機(jī)器人”轉(zhuǎn)變；二是財(cái)政投資控制管理的主要工作內(nèi)容，將從標(biāo)準(zhǔn)比對、資料查找、數(shù)據(jù)計(jì)算等重復(fù)及繁瑣事務(wù)，逐步向事件分析、事項(xiàng)審批和制度擬定等宏觀管理的方向轉(zhuǎn)變，大幅度優(yōu)化審核工作效率；三是財(cái)政部門對項(xiàng)目投資各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，將從目前存在相對獨(dú)立脫節(jié)、信息流動(dòng)封閉，逐步向相互緊密銜接、信息共享轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理工作全面、聯(lián)系、快速的特點(diǎn)；四是各個(gè)審核審批環(huán)節(jié)將從目前的書面審核審批方式，逐步向通過信息平臺上報(bào)審核審批轉(zhuǎn)變，大大減少了資料復(fù)印、傳遞、保存等工作環(huán)節(jié)，是未來信息化工作的發(fā)展趨勢。
審核工作的信息化建設(shè)，將大大加強(qiáng)我縣政府性投資項(xiàng)目從立項(xiàng)開始的資金監(jiān)督管理能力，提高工程款審核、撥付管理效率。將我省的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)模塊后，可大大提高各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)的分析提取與應(yīng)用效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)政基建資金使用標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，順利實(shí)現(xiàn)與金財(cái)工程系統(tǒng)模塊對接。所以筆者認(rèn)為該系統(tǒng)的實(shí)施內(nèi)容可行，意義重大。
三、信息化系統(tǒng)應(yīng)用于審核工作的具體思路研究
審核工作的信息化建設(shè)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上說應(yīng)該由三部分組成：一是負(fù)責(zé)財(cái)政項(xiàng)目全過程管理的綜合業(yè)務(wù)軟件（指不同操作權(quán)限的客戶終端）。綜合業(yè)務(wù)軟件的客戶終端部分僅為應(yīng)用界面，根據(jù)需要通過計(jì)算機(jī)語言設(shè)計(jì)編寫完成即可。二是負(fù)責(zé)存儲所有政府性投資項(xiàng)目基本數(shù)據(jù)存儲及邏輯處理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫軟件是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容，可通過現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫軟件的改造完成（較為常見的為Oracle以及sql server等），其余則購置硬件配合完成即可；三是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)則可以利用現(xiàn)有的對外辦公用網(wǎng)絡(luò)，只需保障其安全穩(wěn)定即可。
根據(jù)目前的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展水平，本系統(tǒng)所需硬件及專業(yè)軟件部分均可由專業(yè)計(jì)算機(jī)人員完成，現(xiàn)對本系統(tǒng)的核心內(nèi)容構(gòu)成及功能設(shè)置予以研究分析設(shè)計(jì)，供大家探討（此處以土建專業(yè)為主）。本系統(tǒng)遵循了項(xiàng)目投資監(jiān)督管理精細(xì)化、財(cái)務(wù)化的理念，主要考慮建立以下幾項(xiàng)模塊：
