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關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)、合同管理、信息化、必要性、要點(diǎn)分析、優(yōu)勢
中圖分類號：F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-00-01
進(jìn)入21世紀(jì)以來，中國逐步邁進(jìn)了全面信息化管理的時代，信息化技術(shù)應(yīng)用廣泛，信息化管理已經(jīng)成為一個現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要工具。為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的競爭實(shí)力，國有大中型企業(yè)逐步由粗放型管理向精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變，在這個過程中，對企業(yè)的信息化建設(shè)提出了更高的要求。
一、合同管理信息化的必要性
1.合同管理是建筑施工企業(yè)管理的核心，承發(fā)包雙方通過施工建造過程來完成合同中約定的工作內(nèi)容、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、安全文明施工目標(biāo)和合同金額，并通過合同條件來約束和保障雙方的權(quán)利、義務(wù)，所以實(shí)現(xiàn)有效、可控的合同管理是每個建筑施工企業(yè)都要思考和解決的重點(diǎn)和難點(diǎn)，采用何種方法來解決也就至關(guān)重要。
2.合同管理具備周期長、標(biāo)準(zhǔn)高、邏輯嚴(yán)密、內(nèi)容廣泛的特點(diǎn)。而將合同管理過程劃分階段、劃分時段，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)對其不同階段、時段的信息進(jìn)行跟蹤、記錄、研究，保證了建筑施工企業(yè)對合同管理全過程的掌控。
3.合同的網(wǎng)上管理，極大地縮短了信息的傳遞時間，提高了信息傳遞的效率。節(jié)約了合同的管理成本，也節(jié)約了企業(yè)上下級單位業(yè)務(wù)人員異地往來簽字、蓋章的時間和精力，節(jié)省了人工成本，也減少了辦公設(shè)備的消耗和紙張的浪費(fèi)。
4.以往合同管理人員要花費(fèi)很多時間制作、收集和整理合同，而合同在網(wǎng)上傳遞、評審后，管理人員騰出了大塊時間，將精力投放到合同條件的研究、變更索賠地分析等專業(yè)工作中，進(jìn)一步提高了管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。
5.實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的網(wǎng)上采集，便于數(shù)據(jù)收集、整理和不同數(shù)據(jù)間的對比、分析，更容易發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。同時，也方便了其他業(yè)務(wù)部門查詢和使用數(shù)據(jù)，減小因數(shù)據(jù)傳遞時間長、傳遞環(huán)節(jié)多而易產(chǎn)生錯誤的概率。
6.合同在網(wǎng)上評審，加強(qiáng)了各業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，改變了以往只是造價人員關(guān)注合同條件的局面，加強(qiáng)了資金、技術(shù)、質(zhì)量、工程、材料、安全等部門對合同條件的關(guān)注，有利于合同管理的全面性、完整性。評審過程在網(wǎng)上公開，增強(qiáng)了合同評審的透明度，加強(qiáng)了過程監(jiān)管，有利于反腐倡廉、樹立良好的管理氛圍。
二、合同管理信息化的要點(diǎn)分析
合同管理的信息化的建立，需要確定管理目標(biāo)、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，功能需求分析，制訂解決方案，建立合同信息化管理系統(tǒng)，組織管理人員培訓(xùn)，系統(tǒng)試運(yùn)行，跟蹤、完善系統(tǒng)，正式運(yùn)行系統(tǒng)、系統(tǒng)信息維護(hù)九個步驟。為了合同管理信息化的成功實(shí)現(xiàn)，要特別關(guān)注以下四個方面。
1.制定與信息化要求匹配的合同管理制度。要健全和完善合同管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化合同管理階段；其次是制定合同管理環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括合同信息的錄入、上傳，合同的網(wǎng)上評審，合同執(zhí)行過程中記錄的留存，不同合同文件的分類、歸檔等；為了防范信息外泄，要制定可行、有效的安全措施，提高合同信息的保密性。
2.建立統(tǒng)一的合同管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是合同信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。要求合同執(zhí)行的各級單位應(yīng)充分利用統(tǒng)一的合同管理辦法，實(shí)現(xiàn)合同的集中管理。特別要注意標(biāo)準(zhǔn)錄入合同基本信息、規(guī)范上傳合同文件、避免合同評審的形式化、及時留存合同執(zhí)行過程中的記錄等。如果沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，合同信息資源平臺就無法建立；如果各級單位合同管理部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各自為政，像一盤散沙，那么企業(yè)的合同信息化系統(tǒng)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)了。
3.通過良好的技術(shù)保障，建立穩(wěn)定、易操作的管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)軟件功能。技術(shù)人員會根據(jù)管理目標(biāo)、管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行功能需求分析，分析不同功能間的邏輯關(guān)系，確定前置事務(wù)、后置事務(wù)，明確需要輸入的信息和應(yīng)該輸出的信息；對比較復(fù)雜的環(huán)節(jié)再分解，優(yōu)化處理。因?yàn)榱鞒虉D具備邏輯性強(qiáng)、條理清晰的特點(diǎn)，所以采用流程圖實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能是非常好的方法。合同管理的流程圖可分為總流程、事務(wù)流程和環(huán)節(jié)流程?？偭鞒淌菍⒑贤珘勖芷趧澐譃閹讉€階段，明確不同階段間的相互聯(lián)系和制約關(guān)系；事務(wù)流程反映不同合同管理階段中各項(xiàng)事務(wù)間的邏輯關(guān)系;環(huán)節(jié)流程則明確了某一項(xiàng)事務(wù)中環(huán)節(jié)活動間的流轉(zhuǎn)過程和先后時間順序。好的流程圖可以直觀地描述整個活動中的全部信息流，使閱讀者很容易掌握。
4.建立優(yōu)秀的合同管理隊(duì)伍。優(yōu)秀人才的作用在企業(yè)中越來越重要了，同樣合同管理信息化的實(shí)施的關(guān)鍵也離不開優(yōu)秀管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。首先要提高合同管理人員的信息化意識。由于信息化文件的錄入、上傳、評審、歸檔、檢索、傳遞等都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求合同管理人員不僅要熟悉管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，還要掌握計(jì)算機(jī)的操作和合同信息化管理系統(tǒng)的使用，以確保合同管理各階段記錄、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。合同管理人員要端正工作態(tài)度，立足本職崗位，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。要重視提高合同管理人員的工作技能，企業(yè)要積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍，定期舉行合同管理信息化的培訓(xùn)，分階段、有側(cè)重地提高合同管理人員的工作技能。
三、合同管理信息化的優(yōu)勢所在
合同管理信息化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在四個方面：
1.實(shí)現(xiàn)了合同信息的網(wǎng)上錄入。信息一次錄入后，就可以在整個信息網(wǎng)路內(nèi)循環(huán)、多次使用，實(shí)現(xiàn)了信息的共享。同時保證企業(yè)中的市場營銷、人事、行政、財(cái)務(wù)、造價、技術(shù)質(zhì)量、工程安全部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，各級管理人員在相同數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上分析、決策，避免因信息不對稱而造成的損失。
2.實(shí)現(xiàn)了合同網(wǎng)上評審。參與合同評審的上下級單位的業(yè)務(wù)部門結(jié)合自己對合同條款的理解提出修改意見和建議，并根據(jù)自身的審批權(quán)限獨(dú)立評審，評審過程并沒有受到外界的干擾。評審過程透明，評審結(jié)果受到監(jiān)督，保證了評審工作的公平、公正。評審采用分級授權(quán)，下級單位評審后再由上級單位評審，評審時間長短有嚴(yán)格的限制，從制度和流程上提高了評審工作的積極性，有效節(jié)約了評審時間，提高了工作效率。
3.由于合同管理的周期長，合同履行的過程中，在合同外部自然和社會條件的影響下，合同實(shí)施的條件不斷變化，合同內(nèi)控條件也要隨之調(diào)整，以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過合同信息的網(wǎng)上跟蹤，針對付款、變更索賠、現(xiàn)場簽證真實(shí)過程的記錄、描述和分析，實(shí)現(xiàn)合同的全壽命周期管理，即保證了信息的完整性，也提高了各部門對合同管理過程的了解，便于集中各個部門的意見，確保合同管理在項(xiàng)目部及上級單位的控制下良性發(fā)展。
4.項(xiàng)目合同管理過程中，任何一個技術(shù)、質(zhì)量、安全或進(jìn)度的風(fēng)險都可能會導(dǎo)致施工成本費(fèi)用的增加。合同管理要求合同的風(fēng)險始終在可控的范圍之內(nèi)，成本的支出也在受控狀態(tài)。為了減少施工過程中風(fēng)險的發(fā)生，首先應(yīng)制定風(fēng)險管理預(yù)案，識別不同施工過程可能產(chǎn)生的風(fēng)險源，對風(fēng)險產(chǎn)生的原因和狀態(tài)定義，提出處理風(fēng)險的提示，并落實(shí)到人；通過合同風(fēng)險的信息化管理，便于各級單位、不同部門預(yù)先掌握本業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制點(diǎn)，制定出風(fēng)險管理預(yù)案。若出現(xiàn)了突發(fā)事件，也便于各級單位掌握真實(shí)情況、分析產(chǎn)生原因、結(jié)合預(yù)案，快速、及時地處理，避免事態(tài)的擴(kuò)大。
四、結(jié)束語
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的信息化不僅要擁有先進(jìn)的信息化技術(shù)，也要具備與之配套的內(nèi)控管理制度。合同管理的信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同管理水平的提升，使得企業(yè)向精細(xì)化管理大步邁進(jìn)，企業(yè)良性發(fā)展的同時也減少了資源消耗，為節(jié)約型社會貢獻(xiàn)了一份力量。
參考文獻(xiàn)：
[1]姜洪艷.基于管理流程的工程項(xiàng)目合同管理信息化設(shè)計(jì)[J].城市建設(shè)理論研究,2011(12).
關(guān)鍵詞：信息化；合同管理；管理優(yōu)化
合同管理是企業(yè)風(fēng)險防范的一項(xiàng)重要的手段，體現(xiàn)更多的就是管理方面的要求，在全面推行使用合同標(biāo)準(zhǔn)化文本工作取得初步成效的基礎(chǔ)上，積極探索合同管理的信息化模式，將信息技術(shù)適時的應(yīng)用到合同管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)合同申報、審查、簽訂、結(jié)算和歸檔查詢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有機(jī)整合。使企業(yè)合同管理工作能夠達(dá)到質(zhì)的飛躍，邁上一個新的臺階。
一、合同信息化管理的實(shí)施背景
企業(yè)謀求發(fā)展的必然選擇：數(shù)字技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用，推動了全國乃至世界范圍內(nèi)的生產(chǎn)方式、生活方式以及思維方式的轉(zhuǎn)變。而傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)要進(jìn)行技術(shù)改造和提升就必須借助信息化的手段得以實(shí)現(xiàn)，推動經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，從而提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化，降低能耗、提高效率，減少成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，因此，合同信息化管理是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、謀求發(fā)展的必然結(jié)果，同時也是提升企業(yè)管理水平的重要舉措。以信息化促進(jìn)工業(yè)化的進(jìn)程和發(fā)展是時展的必然要求，也是不可阻擋的趨勢，同時運(yùn)用信息化手段進(jìn)行合同管理是法務(wù)人員的努力的方向。先進(jìn)理念輔以快捷、準(zhǔn)確的信息化手段，是傳統(tǒng)企業(yè)尋求發(fā)展的必然選擇。
二、如何實(shí)現(xiàn)合同信息化管理
1.健全企業(yè)法律防范機(jī)制
回顧過去的幾年安全事故頻發(fā)，特別是發(fā)生在2007年11月24日的油氣加注站液化氣儲罐的爆炸事故，通過這一事件的慘痛教訓(xùn)使得企業(yè)也深刻的認(rèn)識到合同管理上存在的嚴(yán)重安全問題，其他企業(yè)也以此為鑒，積極尋求提升企業(yè)合同管理水平的有效措施和辦法，從而健全企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險的防范機(jī)制。在加強(qiáng)合同管理的同時注重動態(tài)監(jiān)管，健全和完善合同管理制度，強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險防范意識，使合同管理邁上一個規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的嶄新臺階。健全企業(yè)合同管理體制，按照“統(tǒng)一授權(quán)、分級負(fù)責(zé)、分類審查以及歸口管理”的原則設(shè)定職能，責(zé)任落實(shí)，公司內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)配合，形成一個上下成線、縱橫成網(wǎng)的管理體系，將合同管理工作落實(shí)到實(shí)處。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合同管理要求
大多數(shù)企業(yè)長期以來一直采用的都是紙質(zhì)合同，而合同生效往往需要各相關(guān)職能部門的審批，而一般涉及到的單位一般分布分散，一旦合同中出現(xiàn)需要修改和更正的問題，就不可避免的需要經(jīng)辦人員多次的往返于各部門之間進(jìn)行重新的審閱和簽批，使得審批過程變得繁瑣、拉長了審批時間，嚴(yán)重影響工作的效率和進(jìn)度，有時可能會造成貽誤商機(jī)，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失，而紙質(zhì)合同的流轉(zhuǎn)過程無法追蹤、難以記錄，一旦出現(xiàn)問題責(zé)任無法界定清晰，因此，在合同管理工作中往往矛盾橫生，雖也時時溝通但也收效甚微，那么在如此混亂的背景下如何解決這一矛盾，提高合同管理效率，降低成本，也成為當(dāng)下企業(yè)關(guān)注的新課題，建設(shè)符合企業(yè)自身發(fā)展情況的一套合同管理系統(tǒng)。
3.合同的信息化管理?xiàng)l件成熟
合同標(biāo)準(zhǔn)化文本工作的推行，在一定程度上促進(jìn)了合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化，比如：物資采購、工程設(shè)計(jì)、工程施工、運(yùn)輸和設(shè)備維修保養(yǎng)等六大文本。為實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化奠定了基礎(chǔ)，同時也加快了合同管理方式的轉(zhuǎn)型。合同管理流程的程序化，可以增加企業(yè)業(yè)務(wù)的透明度，減少不必要的人為因素的干擾，使各部門職能落實(shí)，積極參與到合同管理的工作當(dāng)中，使合同管理的形式由以往的被動防范轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃婪叮瑢?shí)現(xiàn)風(fēng)險控制，確保合同的合法性和可操作性。合同文本庫的創(chuàng)建，可以方便使用人員快速的編寫合同或設(shè)置常用的一些合同示范文本，很大程度上減輕了經(jīng)辦人錄入的工作量同時也降低了法律風(fēng)險。目前，許多企業(yè)都對于合同管理的信息化高度重視，從實(shí)際出發(fā)，積極探索信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而建立健全的、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理體系，進(jìn)而提升企業(yè)管理水平。近幾年來，“科技興企”的理念逐漸深入人心，我國也大力的引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的科技手段，加快我國信息化的建設(shè)步伐，為各企業(yè)提供有力的技術(shù)支撐和保障。比如建立“MPLSVPN”的光纖到點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)，既提高了網(wǎng)絡(luò)資源的利用率同時也提升了網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度，滿足了各公司對于無紙化辦公的需求，信息化支持下的合同管理，有效的推動了合同信息化管理的進(jìn)程。此外，合同信息化的管理打破了地域和時間的限制，同時還可以利用信息系統(tǒng)中的跟蹤功能隨時查詢合同流轉(zhuǎn)的進(jìn)程，即使不在公司的外派人員也可以通過公司的內(nèi)網(wǎng)審批合同，大大地縮短了人員審批和等待的時間，提高了工作效率同時也降低了管理的成本。充分的實(shí)現(xiàn)了“集中管理、操作公開、過程追蹤、”等風(fēng)險防控的原則。
4.優(yōu)化合同管理流程和管理系統(tǒng)的功能
公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極支持，各信息管理部門也應(yīng)全力的配合，有針對性的了解國內(nèi)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和水平，對現(xiàn)行單位進(jìn)行資料調(diào)研和實(shí)地考察，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部自身的發(fā)展特點(diǎn)來規(guī)范合同管理流程，合同管理的主要目的就是能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個集中管理、易維護(hù)、安全和高效的管理環(huán)境，并能夠涵蓋合同管理的各環(huán)節(jié)的內(nèi)容和職責(zé)。比如：轉(zhuǎn)授權(quán)功能就可以解決人員職位變動和人員調(diào)動、出差等授權(quán)權(quán)限變化的問題；合同歸檔、查詢功能可以設(shè)置有關(guān)人員在權(quán)限范圍內(nèi)可以查閱的資料；合同統(tǒng)計(jì)和分析功能則可以將合同按年、季、月來進(jìn)行劃分，每個合同設(shè)定一個編號，方便統(tǒng)計(jì)和查找等等。
三、結(jié)語
綜上所述，信息化支持下的合同管理，創(chuàng)新了合同管理的模式，同時也解決了部門分散，點(diǎn)多面廣的問題，成功應(yīng)對了管理成本高、簽約難度大的狀況，對于提高企業(yè)合同管理水平和工作效率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn)：
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[關(guān)鍵詞]信息化；合同；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中圖分類號]F273.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）16-00-01
在現(xiàn)代企業(yè)框架下，信息與通信技術(shù)的進(jìn)步帶動著企業(yè)快速發(fā)展，而合同管理作為企業(yè)管理工作的重要方面，其有效性不僅關(guān)系到企業(yè)的工作效率，更關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此不容忽視。
1 合同管理信息化的價值分析
在企業(yè)的管理工作體系中，合同管理占據(jù)了重要的位置，從工作總量的角度看，合同管理的比重不容忽視。從概念的角度看，企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同，依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。從這一描述中可以看出，合同管理工作具有全局性和微觀性兩個層面的表現(xiàn)，既關(guān)系到合同確立和執(zhí)行整個系統(tǒng)的始終，具有系統(tǒng)特征，同時又深入到合同訂立與執(zhí)行等諸多細(xì)節(jié)。除此以外，合同管理工作還具有較強(qiáng)的動態(tài)特征，即密切關(guān)注合同執(zhí)行、修訂等相關(guān)變更等變化，隨時保持警惕，發(fā)現(xiàn)隱患并及時排除。
然而在傳統(tǒng)的合同管理工作領(lǐng)域，一邊倒的狀況十分突出。相對而言，合同管理工作比較傾向和注重合同訂立之前的相關(guān)事宜，對于相關(guān)法律以及經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險規(guī)避較為注重，而對于合同履行過程中的監(jiān)督和管理相對不足。這種狀況在一定程度上增加了企業(yè)所需要面對的風(fēng)險。從合同自身的生命周期的角度看，以合同的簽訂作為界限，其后的履行占據(jù)了合同生命周期的大部分，如果對這一部門保持漠視，其隱患不言而喻。
在實(shí)際工作環(huán)境中，當(dāng)前偏重于前期管理控制的狀況，在很大程度上是源于企業(yè)的傳統(tǒng)管理工作體系對信息控制力度較弱的特征。由于在合同訂立之前，相關(guān)信息及資料比較容易獲取和控制，而在合同履行的過程中，信息相對凌亂瑣碎，難以收集整理，因此合同的訂立，常常成為歸檔的標(biāo)志，甚至在某些企業(yè)環(huán)境中，合同訂立幾乎成為了合同管理工作結(jié)束的標(biāo)志。
隨著信息和通信技術(shù)在企業(yè)管理體系中的運(yùn)用，合同管理工作也發(fā)生了巨大的變化，更多信息能夠被追蹤和控制，并且在信息反饋方面，移動設(shè)備的普遍應(yīng)用在很大程度上改變了信息錄入較慢的狀況，在數(shù)據(jù)時效方面也有大幅提升。除此以外，信息化的介入，使管理領(lǐng)域相關(guān)人員能夠進(jìn)行更為密切的監(jiān)督，及時獲取相關(guān)信息。這些信息是管理工作展開的必要依據(jù)，而傳統(tǒng)合同管理工作無法有效展開，尤其是在合同履行階段無法進(jìn)行追蹤，成為一直以來合同管理工作無法落實(shí)到位的主要阻礙。
2 切實(shí)推動合同管理信息化深入
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境下，企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)主體其活動十分頻繁，合同作為諸多經(jīng)濟(jì)行為的重要保障，必須與時俱進(jìn)，保障企業(yè)有序發(fā)展。而在信息環(huán)境下，如何使諸多信息化手段成為合同管理得以深入發(fā)展的重要力量，成為當(dāng)前共同關(guān)注的問題。具體而言，有如下幾個方面，可以作為加強(qiáng)合同管理信息化的著手點(diǎn)。
2.1 加強(qiáng)風(fēng)險管理信息化建設(shè)
合同管理工作體系下，風(fēng)險的規(guī)避和管理是重點(diǎn)。對風(fēng)險的管理有效衡量一直都是風(fēng)險管理與控制的核心問題。從企業(yè)的經(jīng)營角度看，合同風(fēng)險來源于各個方面，難以一概而論，也難以實(shí)現(xiàn)有效的信息獲取。在信息環(huán)境之下，首先各個方面的信息采集相對于傳統(tǒng)環(huán)境而言有了很大的改善，網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用能夠?yàn)楹贤L(fēng)險管理提供更為全面的保障；其次，信息系統(tǒng)能夠給合同管理提供沿時間軸更大跨度的主體資料，便于對合同另一方歷史行為，以及經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展歷程展開深入控制，完善風(fēng)險管控體系。
2.2 加強(qiáng)合同履行信息化
合同管理工作體系下，企業(yè)對合同履行的管理與控制都相對薄弱，尤其在合同訂立環(huán)節(jié)更為薄弱，這種狀況對保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，規(guī)避法律風(fēng)險而言極為不利。在信息時代下，一個突出的特征就是移動終端的大量應(yīng)用，在這樣的技術(shù)背景之下，參與合同履行的相關(guān)工作人員，完全可以通過移動終端或者物聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)，將合同履行的實(shí)際情況錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，從而實(shí)現(xiàn)信息化合同管理。
2.3 加強(qiáng)信息開放平臺建設(shè)
信息時代環(huán)境下，合同管理相關(guān)的信息收集工作比傳統(tǒng)工作環(huán)境更高效、便捷，但是信息的價值，不僅在于能夠有效收集和處理，更在于對其進(jìn)行消費(fèi)和使用。對于合同管理而言，讓合同管理工作獲取到諸多信息尤為重要，而信息也只有在使用和讀取的過程中才能體現(xiàn)其價值。針對此種情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為合同管理信息體系建立端口，并且授權(quán)給不同的用戶群體，從而推動信息的流動與消費(fèi)，實(shí)現(xiàn)合同管理工作信息化的價值。
3 結(jié) 語
合同管理的信息化建設(shè)，對推動企業(yè)的發(fā)展而言意義重大。實(shí)際工作中企業(yè)必須密切關(guān)注領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)技術(shù)應(yīng)用狀況，切實(shí)分析自身合同管理特征與需求，才能有的放矢地引入技術(shù)和管理思路，取得良好效果。
主要參考文獻(xiàn)
[1]姜洪艷.基于管理流程的工程項(xiàng)目合同管理信息化設(shè)計(jì)[J].城市建設(shè)理論研究，2011（21）.
關(guān)鍵詞：合同管理；信息化水平；存在問題；有效舉措
隨著我國經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，企業(yè)的競爭日益加大，工業(yè)企業(yè)只有加強(qiáng)現(xiàn)代化的管理才能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，從而在社會中立足，面對當(dāng)下企業(yè)合同管理存在的問題，必須要采取現(xiàn)代化信息的科技手段，提高合同管理的科學(xué)性和技術(shù)性，才能夠有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，因此本文主要探討當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的主要問題，然后探討其利用信息化手段提高管理水平的有效舉措。
一、企業(yè)合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義
工業(yè)企業(yè)面對當(dāng)下日益競爭的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應(yīng)對一些危機(jī)，因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學(xué)性。面對當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠?yàn)楣I(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學(xué)性，有效的規(guī)避當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問題，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道，從而有效的增強(qiáng)企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。新信息時代到來之后，采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升，解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞，實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。其次，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式，工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓，從而實(shí)現(xiàn)整個工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段，是適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進(jìn)合同管理更加有序、規(guī)范、科學(xué)。最后，加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。面對當(dāng)前日益激烈的競爭，企業(yè)之間惡性競爭越來越明顯，企業(yè)的合同涉及到很多的機(jī)密，一旦泄露，就會損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此只有加強(qiáng)了企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時確保合同的安全，這樣就能維護(hù)到企業(yè)的重要信息不被竊取，從而有效的維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重要的作用。
二、當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問題
首先，合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護(hù)的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會的需求嚴(yán)重脫鉤，這樣一方面導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后，而且很有可能導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問題，尤其是違背法律的相關(guān)規(guī)定，這樣就會導(dǎo)致合同管理失去效應(yīng)，導(dǎo)致合同失效，從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也不利于維護(hù)企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系，不利于建立合作的模式。其次，工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低，導(dǎo)致了信息化的水平比較差。由于當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質(zhì)，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當(dāng)下在工業(yè)企業(yè)中，合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，或者是本身的知識水平有限，使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過程中，技術(shù)水平比較差，無法采用現(xiàn)代化信息設(shè)備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進(jìn)行。所以說工業(yè)企業(yè)，合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。最后，合同文件內(nèi)容不完整、不規(guī)范，影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中，由于建設(shè)工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經(jīng)濟(jì)因素等的影響，合同的實(shí)施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在后期的費(fèi)用往往會增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內(nèi)容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確，這種合同訂立過程中不嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)、權(quán)、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實(shí)施過程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟(jì)損失等現(xiàn)象。
三、提高當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措
為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行有效的探索。首先，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的方式，提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能，使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備進(jìn)行合同的管理和維護(hù)，并通過采用現(xiàn)代化的信息手段，提高工業(yè)合同的管理方式，能夠維護(hù)合同的合規(guī)合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性，提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以，工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過培訓(xùn)提高其職業(yè)技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學(xué)的合同，仔細(xì)按照規(guī)程進(jìn)行合同的簽訂。其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。為了使得工業(yè)企業(yè)的合同管理體系實(shí)現(xiàn)信息化的方式，必須要采用現(xiàn)代化的信息設(shè)備，因此需要工業(yè)企業(yè)要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)，使得合同管理能夠采用現(xiàn)代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無米之炊，只有引進(jìn)了相關(guān)的信息化設(shè)備，才能夠增加企業(yè)合同管理的信息化水平。最后，嚴(yán)格按照合同的規(guī)程、流程進(jìn)行合同的簽訂實(shí)施。為了確保工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化，必須要嚴(yán)格按照合同的制定流程，確保合同的合規(guī)合法，同時嚴(yán)格審閱合同的細(xì)節(jié)，確保合同的規(guī)定符合實(shí)際的工程操作，這樣才能夠使合同具有指導(dǎo)實(shí)踐的作用。尤其是在明確各自職責(zé)的條文制定時，要嚴(yán)格按照工作的流程進(jìn)行工作，要經(jīng)過仔細(xì)的討論和嚴(yán)格的把關(guān)，確保合同的有效性。另外，在確定了合同價款和結(jié)算方式之后，合同在實(shí)施過程中對工程合同價款的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證，以及由于外部環(huán)境產(chǎn)生的不確定因素等。所以，加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理應(yīng)加強(qiáng)日常工作的管理，解決好項(xiàng)目上的合同糾紛，按期做好合同索賠工作，辦理好工程變更，價款結(jié)算工作。工業(yè)企業(yè)合同管理采取信息化的方式，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，因此必須要采取多方手段提高合同管理的信息化水平，面對當(dāng)下的工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的漏洞，必須要采取提高管理人員素質(zhì)和引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備等方式，切實(shí)提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠充分發(fā)揮工業(yè)企業(yè)信息化合同管理的意義，實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)信息化管理水平的提升，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]馮霞,蘇曉婷.病毒病預(yù)防控制所采購合同管理的信息化建設(shè)[J].中國校醫(yī),2016(10).
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[3]江麗華.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司合同管理法律風(fēng)險防控研究———以江銅財(cái)務(wù)公司為視角[D].江西財(cái)經(jīng)大學(xué),2016(13).
一、企業(yè)合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義
工業(yè)企業(yè)面對當(dāng)下日益競爭的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應(yīng)對一些危機(jī)，因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學(xué)性。面對當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠?yàn)楣I(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學(xué)性，有效的規(guī)避當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問題，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道，從而有效的增強(qiáng)企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。新信息時代到來之后，采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升，解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞，實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。
其次，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式，工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓，從而實(shí)現(xiàn)整個工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段，是適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進(jìn)合同管理更加有序、規(guī)范、科學(xué)。
最后，加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。面對當(dāng)前日益激烈的競爭，企業(yè)之間惡性競爭越來越明顯，企業(yè)的合同涉及到很多的機(jī)密，一旦泄露，就會損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此只有加強(qiáng)了企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時確保合同的安全，這樣就能維護(hù)到企業(yè)的重要信息不被竊取，從而有效的維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重要的作用。
二、當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問題
首先，合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護(hù)的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會的需求嚴(yán)重脫鉤，這樣一方面導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后，而且很有可能導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問題，尤其是違背法律的相關(guān)規(guī)定，這樣就會導(dǎo)致合同管理失去效應(yīng)，導(dǎo)致合同失效，從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也不利于維護(hù)企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系，不利于建立合作的模式。
其次，工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低，導(dǎo)致了信息化的水平比較差。由于當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質(zhì)，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當(dāng)下在工業(yè)企業(yè)中，合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，或者是本身的知識水平有限，使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過程中，技術(shù)水平比較差，無法采用現(xiàn)代化信息設(shè)備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進(jìn)行。所以說工業(yè)企業(yè)，合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。
最后，合同文件內(nèi)容不完整、不規(guī)范，影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中，由于建設(shè)工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經(jīng)濟(jì)因素等的影響，合同的實(shí)施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在后期的費(fèi)用往往會增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內(nèi)容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確，這種合同訂立過程中不嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)、權(quán)、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實(shí)施過程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟(jì)損失等現(xiàn)象。
三、提高當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措
為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行有效的探索。
首先，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的方式，提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能，使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備進(jìn)行合同的管理和維護(hù)，并通過采用現(xiàn)代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能夠維護(hù)合同的合規(guī)合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性，提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以，工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過培訓(xùn)提高其職業(yè)技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學(xué)的合同，仔細(xì)按照規(guī)程進(jìn)行合同的簽訂。
其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。為了使得工業(yè)企業(yè)的合同管理體系實(shí)現(xiàn)信息化的方式，必須要采用現(xiàn)代化的信息設(shè)備，因此需要工業(yè)企業(yè)要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)，使得合同管理能夠采用現(xiàn)代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無米之炊，只有引進(jìn)了相關(guān)的信息化設(shè)備，才能夠增加企業(yè)合同管理的信息化水平。
1.電算化會計(jì)的概念
所謂電算化會計(jì)是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)處理工作,其是應(yīng)用當(dāng)前存在的先進(jìn)技術(shù)對其進(jìn)行處理,并協(xié)同其它先進(jìn)技術(shù)對會計(jì)事務(wù)進(jìn)行深一步的處理,最終使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平獲得進(jìn)一步的提高,為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。
電算化會計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)處理諸多相當(dāng)繁復(fù)的事務(wù)。隨著電算化會計(jì)的快速發(fā)展與完善,想必一定會與企業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)合起來,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計(jì),以盡快建立和完善局域網(wǎng),達(dá)到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計(jì)在未來的工作中占有很大的比重,其將在企業(yè)管理中起到不可或缺的作用。
2.管理信息系統(tǒng)的概念
管理信息系統(tǒng)(MIS)能夠?yàn)槠髽I(yè)最終管理決策提供更好的支持,其是通過人、計(jì)算機(jī)、應(yīng)用程序和相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)建起來的一個便捷信息系統(tǒng)。其具體包括以下內(nèi)容:通過企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理獲取相應(yīng)的管理信息,并以此來控制企業(yè)的行為;利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和模型,預(yù)測未來的發(fā)展情況;從企業(yè)全局出發(fā),為管理者進(jìn)行決策提供可選方案。管理信息系統(tǒng)按管理職能一般可分為電算化會計(jì)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、營銷管理計(jì)劃管理和庫存管理等信息子系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)各個子系統(tǒng)有著各自不同的工作智能,對企業(yè)管理具有不同的作用。各個子系統(tǒng)之間也具有一定的聯(lián)系,但又保持著獨(dú)立,其中電算化會計(jì)具有最為突出的作用。
二、電算化會計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系
企業(yè)管理的現(xiàn)代化是電算化會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。從上文可知,電算化會計(jì)系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng),主要通過價值量來反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。其中財(cái)務(wù)會計(jì)的信息量占整個管理信息量的一半還多,并且它們之間存在著非常密切的聯(lián)系。如此,要想真正的使企業(yè)管理達(dá)到現(xiàn)代化,便要竭盡全力發(fā)展會計(jì)電算化。
從近幾年的管理效果上來看。電算化會計(jì)給各個企業(yè)在管理的決策上提供了較大幫助,對其進(jìn)行再研究開發(fā)式刻不容緩的話題;而企業(yè)若想更好更快的發(fā)展,就必須使用管理信息系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)的不斷升級將給電算化會計(jì)帶來更多福音。但是需要明確,管理信息系統(tǒng)包括電算化會計(jì),它們是從屬關(guān)系。管理信息系統(tǒng)涉及范圍廣,各子系統(tǒng)既相互獨(dú)立,又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系,具體來說,管理信息化系統(tǒng)是運(yùn)用數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化,符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化原則為前提,對企業(yè)各個方面進(jìn)行系統(tǒng)分析,使用先進(jìn)的技術(shù)手段給企業(yè)帶來更加可靠的數(shù)據(jù)支撐,通過企業(yè)的管理信息系統(tǒng),其可將企業(yè)的各個方面的數(shù)據(jù)資源處理并進(jìn)行整合從而將其反映到數(shù)據(jù)報表中,從而使企業(yè)具有自動化控制功能。如此,管理信息系統(tǒng)是在電算化會計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,從而對會計(jì)信息及其它對企業(yè)運(yùn)行有益的信息進(jìn)行整合處理,以財(cái)務(wù)管理為核心,采用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)手段,建立可以為不同形式的企業(yè)帶來服務(wù)的經(jīng)濟(jì)模型,達(dá)到企業(yè)管理現(xiàn)代化的目的。
三、實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化存在的問題
1.人員素質(zhì)問題
電算化會計(jì)與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,它所需要的會計(jì)人員文化程度較高,首先其應(yīng)該熟知會計(jì)事務(wù),同時又不可或缺的懂得管理事務(wù);應(yīng)該熟知電算化方面的相關(guān)知識,同時應(yīng)該很好的掌握網(wǎng)絡(luò)知識;既能解決當(dāng)前會計(jì)事務(wù)中存在的問題,還要具備一定的經(jīng)驗(yàn)。由于上面內(nèi)容的限制,我們可以得出,當(dāng)前正在從事電算化會計(jì)的相關(guān)人員根本不符合上述的要求,如此,我們應(yīng)該盡快盡最大努力加強(qiáng)從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)。因此從事電算化會計(jì)人員素質(zhì)問題是當(dāng)前亟待解決的問題。
2.網(wǎng)絡(luò)安全性問題
網(wǎng)絡(luò)的安全性對于會計(jì)的實(shí)施具有決定性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)犯罪活動也相應(yīng)的增多,其給網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展敲響警鐘,在發(fā)展過程中,一定要注意對于網(wǎng)絡(luò)犯罪活動的防范,以免造成非常嚴(yán)重的損失。會計(jì)信息對于一個企業(yè)來說非常重要,不能泄漏和丟失。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)所處的環(huán)境需要相關(guān)企業(yè)人員給與足夠的重視,萬不能將企業(yè)的重要信息在網(wǎng)上公布傳輸?shù)炔僮?確保企業(yè)機(jī)密信息保存完整。
3.突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對問題
為了減小意外事件對企業(yè)信息系統(tǒng)的損害,企業(yè)針對一些突發(fā)性、災(zāi)害性的事件,如火災(zāi)、水害、停電等,還需要制訂相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃。需要信息管理人員每日檢查相應(yīng)設(shè)備的運(yùn)行情況,相應(yīng)資源資源是否做過備份處理工作。
四、實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化的意義和對策
1.樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念
企業(yè)管理者應(yīng)樹立以下觀念:一是系統(tǒng)工程觀念。電算化會計(jì)及企業(yè)管理現(xiàn)代化不是一日兩日便可完成的任務(wù),必須對企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行配套改革,制定和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理制度等。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營策略是企業(yè)得以生存的根本保障,公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)及快速發(fā)展均離不開企業(yè)的合理經(jīng)營,而采用當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù),以最快速度達(dá)到企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)得以繼續(xù)發(fā)展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)
、市場營銷、人事管理、設(shè)備管理、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等組成一個完整的系統(tǒng),它們之間聯(lián)系非常緊密,如此,必須將管理信息系統(tǒng)中的每個子系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展。 2.建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,相關(guān)部門頒布的經(jīng)濟(jì)法規(guī)進(jìn)一步完善和一些先進(jìn)工具的持續(xù)問世,企業(yè)有必要進(jìn)行相應(yīng)的改革調(diào)整,使本身的管理制度得到提高,如:崗位責(zé)任制度、用工制度、效績考核制度等。
3.采用現(xiàn)代化管理手段
企業(yè)要發(fā)展必須具有先進(jìn)的管理方式,必須與時代同行,這兩者是不可或缺的。現(xiàn)代企業(yè)若想進(jìn)一步發(fā)展,便應(yīng)該使本身的管理方式與現(xiàn)代相同步,要提高企業(yè)管理人員及技術(shù)人員綜合素質(zhì),適應(yīng)時展潮流,促進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)一步發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 核電信息化系統(tǒng)；意義；問題；規(guī)劃
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 028
[中圖分類號] F272.7；F407.61 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）16- 0046- 02
0 前 言
核電是一種新型能源，它清潔、新式、成本低廉，而且穩(wěn)定性高、使用壽命長，對于緩解資源緊張，改善環(huán)境質(zhì)量方面具有非常明顯的優(yōu)勢。核電企業(yè)在近些年的數(shù)量也在不斷增加，因此，核電管理的能力水平對于企業(yè)的競爭實(shí)力有非常重要的作用。加強(qiáng)核電企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立和實(shí)施，是加強(qiáng)企業(yè)有效管理的重要途徑，更是企業(yè)贏得市場的法寶。
1 核電工程項(xiàng)目管理信息化的目的和意義
1.1 核電工程項(xiàng)目管理信息化的目的
核電工程項(xiàng)目信息化就是對內(nèi)部信息資源進(jìn)行組織整合、開發(fā)和利用，達(dá)到對工程建設(shè)、經(jīng)營管理等過程環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控的目的，從而提升管理效率，提高經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力的動態(tài)過程。實(shí)施信息化的過程是不斷改進(jìn)工程管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價、積累信息財(cái)富、提高核電企業(yè)市場競爭力的過程。
1.2 核電工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義
核電工程是具有很高技術(shù)要求的由眾多接口組成的系統(tǒng)的工程，包括了設(shè)計(jì)、采購、制造、土建、安裝、調(diào)試等系列環(huán)節(jié)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會給質(zhì)量帶來隱患或者致使工期延誤。對于核電系統(tǒng)的綜合管理、接口管理、合同管理的復(fù)雜性和技術(shù)性、難度要求比普通的工程要大得多，這是核電工程特有的特點(diǎn)。此外，核電工程項(xiàng)目的資金投入很大，建設(shè)周期長，這就給工程建設(shè)過程中增加了很多不確定的因素。
基于核電工程上述特征，就需要使用信息化的方法，在總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)做法的前提下，做好前期的調(diào)研需求，建立核電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和新系統(tǒng)的功能模型、數(shù)據(jù)模型及體系結(jié)構(gòu)模型，用以指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)及應(yīng)用軟件開發(fā)工作，使新建的核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)既能有效地為業(yè)主方的運(yùn)作層、管理層和決策層服務(wù)，又能有效地為各承包商的信息交換服務(wù)。
2 當(dāng)前核電信息化建設(shè)存在的問題
2.1 國內(nèi)沒有規(guī)范的、統(tǒng)一的核電行業(yè)管理模式和信息化標(biāo)準(zhǔn)
受到核電堆型不統(tǒng)一、建設(shè)規(guī)模不相同、管理理念也不相同的客觀條件的限制，使得核電企業(yè)的管理很難規(guī)范。不同企業(yè)或者是同一企業(yè)下的不同電站的流程、數(shù)據(jù)編碼、信息管理等方面都有各自不同的標(biāo)準(zhǔn)，這就成為了阻礙核電企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素，對企業(yè)的管理和績效水平的提升制造了很大的困難。
2.2 系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)均缺少標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)庫
在信息化建設(shè)中，共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)是重要的一環(huán)。核電企業(yè)只有建立了標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)庫后，才能做到在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中基于同一的數(shù)據(jù)庫，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一處維護(hù)、多處應(yīng)用，才能做到數(shù)據(jù)完全共享，避免數(shù)據(jù)重復(fù)存儲，避免數(shù)據(jù)不一致性等問題的經(jīng)常出現(xiàn)。
2.3 核電行業(yè)的信息化建設(shè)要根據(jù)核電行業(yè)高速發(fā)展的形勢
建設(shè)新的核電站，其信息化的建設(shè)要符合核電行業(yè)的集團(tuán)化、多基地、多項(xiàng)目的發(fā)展目標(biāo)的總體要求，制定配套的信息化的模式實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.4 系統(tǒng)維護(hù)困難
由于新技術(shù)的應(yīng)用和體制的改變，存在著企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)流程的重組，這種重組或多或少會影響到信息系統(tǒng)。在目前的核電企業(yè)中，由于缺少信息系統(tǒng)維護(hù)人員，致使信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新難以持續(xù)，信息系統(tǒng)的生命周期短暫。
2.5 核電企業(yè)信息化系統(tǒng)集成度不高，信息孤島問題嚴(yán)重
核電企業(yè)的信息化和發(fā)電企業(yè)相比，有一定的差距，最突出的表現(xiàn)就是信息化的集成度不高，很多信息孤島的存在阻礙了信息化建設(shè)的速度和水平。
3 核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃
核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一投資和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)五原則，并且要考慮縱向（與上級公司）和橫向（現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商、專業(yè)分包公司等）的信息接口問題， 使縱向與橫向的信息流形成一個有機(jī)的整體。通過試點(diǎn)制定標(biāo)準(zhǔn)模板，然后再推廣實(shí)施，確保實(shí)施一個成功一個。
3.1 規(guī)范數(shù)據(jù)層
要在數(shù)據(jù)資源設(shè)計(jì)、規(guī)劃方面花大力氣，力求標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，對已有的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析、挖掘、整合，梳理出核電建設(shè)過程中核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單元，規(guī)范數(shù)據(jù)元庫，規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，規(guī)范數(shù)據(jù)信息編碼，力求從數(shù)據(jù)層開始出標(biāo)準(zhǔn)。
3.2 信息系統(tǒng)平臺架構(gòu)、開發(fā)環(huán)境要統(tǒng)一
核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺架構(gòu)、開發(fā)環(huán)境要力求統(tǒng)一，用戶界面設(shè)計(jì)要友好、一致，程序代碼力求標(biāo)準(zhǔn)，操作說明規(guī)范、易懂。
3.3 標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化
逐步確立核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺， 完善信息系統(tǒng)總體框架，逐步完善核電工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，梳理項(xiàng)目工作流程和系統(tǒng)的信息流程，建立和完善核電工程項(xiàng)目的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，最終形成以物流為主線、以資金流和工作流為核心的，精細(xì)化的核電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
4 結(jié) 語
核電工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)是核電工程成功的關(guān)鍵。特別是在信息化技術(shù)快速發(fā)展時期，對核電信息化系統(tǒng)提出了更高的要求，核電企業(yè)要建立高標(biāo)準(zhǔn)、高集成的信息化系統(tǒng)不斷加強(qiáng)系統(tǒng)創(chuàng)新，才能提高信息化管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭能力。
主要參考文獻(xiàn)
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隨著Internet網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)，大量文獻(xiàn)均指出網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)將會帶來無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如檢索迅速、存儲量大、保密性好、使用周期長、成本低等。故企業(yè)綜合信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用順應(yīng)時代要求，可以使企業(yè)可以把分布在各地、各部門獨(dú)立的系統(tǒng)（即原來獨(dú)立的信息孤島）整合在一起，做到信息資源共享，實(shí)現(xiàn)安全、快速、高效、優(yōu)化、增值的管理目標(biāo)。本系統(tǒng)以溝通、協(xié)作、協(xié)調(diào)為目標(biāo)，可以為企業(yè)用戶提供安全、強(qiáng)大且易于管理的跨地域、多部門協(xié)作辦公管理解決方案。能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息、資源的共享，構(gòu)建快速溝通渠道、增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，使隨時隨地的辦公成為可能，增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力，提高企業(yè)的核心競爭力。
二、企業(yè)綜合信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容
通過某企業(yè)的調(diào)研，將用戶需求進(jìn)行歸納和分析后，該系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)如下主要功能（如圖1）：系統(tǒng)管理、客戶管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、購銷存管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理模塊，各模塊功能分析如下:
系統(tǒng)管理：主要負(fù)責(zé)管理用戶信息、權(quán)限設(shè)置、用戶登錄以及系統(tǒng)初始化。用戶身份驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)對用戶合法性的檢查，讀取相應(yīng)用戶權(quán)限，用戶信息的添加、刪除以及密碼修改，這些操作只針對管理員，普通用戶只能執(zhí)行密碼修改功能。
1.企業(yè)客戶管理子系統(tǒng)。主要包括客戶資料、聯(lián)系記錄、客戶查詢、客戶資料統(tǒng)計(jì)與分析、銷售統(tǒng)計(jì)與分析等功能。而且客戶關(guān)系管理與購銷存模塊是相關(guān)聯(lián)的，通過客戶可以查到與之相關(guān)的合同和項(xiàng)目資料，反之亦然。系統(tǒng)每天自動備份數(shù)據(jù)庫，并且支持遠(yuǎn)程備份。因此，當(dāng)某個業(yè)務(wù)員離職時，最多造成一天的資料損失。當(dāng)新的業(yè)務(wù)員到位后，管理者可以將以前業(yè)務(wù)員的檔案重新授權(quán)給新業(yè)務(wù)員管理，這樣，新業(yè)務(wù)員可以根據(jù)檔案中的客戶資料和聯(lián)系記錄很快接手業(yè)務(wù)，有效避免資源和時間的浪費(fèi)。利用客戶管理中的資料查詢功能，還可以根據(jù)客戶名稱、客戶單位、客戶所在城市、服務(wù)等級、或者根據(jù)客戶備注中做的特殊標(biāo)記來模糊查找客戶資料，省卻大量時間。
2.企業(yè)人事管理子系統(tǒng)。主要包括人員基本情況管理、工資管理、考勤管理和績效評價等幾個方面,以實(shí)現(xiàn)用戶方便地輸入和更新信息，由系統(tǒng)自行生成相的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計(jì)報表以供用戶查詢、打印。另外用戶還可以對些基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除,人事管理信息系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數(shù)據(jù)。該子系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)交叉引用，是績效評價與工資、獎金掛鉤。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。包括應(yīng)收信息的管理、應(yīng)付信息的管理等。
4.企業(yè)購銷存管理子系統(tǒng)。進(jìn)貨信息的管理，包括訂貨單的管理、入庫單的管理以及進(jìn)貨信息的查詢等。生產(chǎn)信息的管理，包括配料單信息的管理、生產(chǎn)計(jì)劃單信息的管理、產(chǎn)品組裝單信息的管理，以及相伴信息的查詢等。銷售信息管理，包括銷售單的管理，以及銷售信息的查詢等。庫存信息的管理，包括轉(zhuǎn)倉單的管理、產(chǎn)品盤點(diǎn)和轉(zhuǎn)倉信息的查詢等。
5.企業(yè)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。國有資產(chǎn)入庫包括：資產(chǎn)名、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)所在單位、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)單價、資產(chǎn)總價、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效日期、購買日期、資產(chǎn)類別、存放部門、備注。國有資產(chǎn)出庫包括：主要對資產(chǎn)的出庫數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)取人進(jìn)行填寫。國有資產(chǎn)查詢：對學(xué)院現(xiàn)有的國有資產(chǎn)按照資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、有效日期、資產(chǎn)類別和存放部門進(jìn)行查詢。管理員權(quán)限可以對資產(chǎn)信息添加、修改、刪除、查詢。普通用戶只能執(zhí)行資產(chǎn)信息查詢操作。
三、企業(yè)綜合信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)中主要采用的技術(shù)
本系統(tǒng)選擇采用B/S架構(gòu)來研究和開發(fā)本系統(tǒng)，由于B/S結(jié)構(gòu)其數(shù)據(jù)集中存放于總部的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，客戶端不保存任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫連接信息，也無需進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，所以不存在安全問題；而且數(shù)據(jù)是集中存放的，客戶端發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)單據(jù)都直接進(jìn)入到中央數(shù)據(jù)庫，不存在數(shù)據(jù)一致性的問題。B/S結(jié)構(gòu)可以實(shí)時看到當(dāng)前發(fā)生的所有業(yè)務(wù)，方便了快速決策，有效地避免了企業(yè)損失。Web服務(wù)器采用微軟公司的IIS6.1，后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用Microsoft公司的SQL Server 2005，動態(tài)Web頁采用當(dāng)前流行的Microsoft公司的ASP. NET技術(shù)開發(fā)，ASP NET具有如下的優(yōu)點(diǎn)：可用XCOPY輕松完成部署及應(yīng)用升級；代碼與內(nèi)容分離；廣泛的移動設(shè)備支持；輕松構(gòu)建和使用Web服務(wù)。開發(fā)語言為C#，采用ADO. NET技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫連接和操作，上述前沿技術(shù)的結(jié)合大大地提高了數(shù)據(jù)庫操作的效率和Web服務(wù)器的運(yùn)行速度，同時，充分運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的存儲過程技術(shù)，提高了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問效率。
在一個管理系統(tǒng)中，很多方法和數(shù)據(jù)都是可以共享的，為了盡量減少重復(fù)操作，可以通過建立一些公共類，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)讀寫方法。在需要使用這些方法操作時，僅需要構(gòu)建這些類的對象來調(diào)用類，以完成相應(yīng)的功能操作，還可方便后來的相關(guān)改動。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問的類Common類，代碼如下：
//連接數(shù)據(jù)庫
public const string ConnectionString = "Data Source=mynet;Initial Catalog=product;Integrated Security=True";
//執(zhí)行 SQL 語句
public const string sql_getUser = "select * from Users,Right where Users.r_id=Right.r_id";
public const string sql_getProduct = "select * from Product, Sort, Department where Product.s_id1=Sort.s_id and Product.d_id1=Department.d_id";
public const string sql_getBooklit = "select * from Booklist,Allow where Allow.a_id=Booklist.a_id";
//取得相關(guān)表
public const string table_Users = "Users,Right";
public const string table_Product = "Product,Sort,Department";
public const string table_Booklist = "Booklist,Allow";
實(shí)現(xiàn)讀取各表信息的類――DataAccess類實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中各表的訪問，為系統(tǒng)連接相關(guān)表提供方便。當(dāng)需要操作某一表時，只需連接這個表在此類中的對應(yīng)的函數(shù)即可。其詳細(xì)代碼如下：
SqlConnection cn = new SqlConnection(Common.Class1.ConnectionString);
SqlDataAdapter da;
DataSet ds = new DataSet();
public DataSet getUsers()
{
SqlCommand cmd = new SqlCommand(Common.Class1.sql_getUser, cn);
da = new SqlDataAdapter(cmd);
da.Fill(ds, Common.Class1.table_Users);
return ds;
}
public DataSet getProduct()
{
SqlCommand cmd = new SqlCommand(Common.Class1.sql_getProduct, cn);
da = new SqlDataAdapter(cmd);
da.Fill(ds, Common.Class1.table_Product);
return ds;
}
public DataSet getBooklist()
{
DataSet ds = new DataSet();
SqlCommand cmd = new SqlCommand(Common.Class1.sql_getBooklit, cn);
da = new SqlDataAdapter(cmd);
da.Fill(ds, Common.Class1.table_Booklist);
return ds;
}
