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企業(yè)信息化改革8篇

時(shí)間:2023-10-08 09:43:32

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)信息化改革,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

企業(yè)信息化改革

篇1

礦上企業(yè)是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其經(jīng)濟(jì)效益的提升,直接影響著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此,加強(qiáng)對(duì)礦上企業(yè)的管理,促進(jìn)其規(guī)模的擴(kuò)張和經(jīng)濟(jì)效益的提升,對(duì)于刺激我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)具有極為重要性的影響作用。接下來(lái),本文就以提升礦上企業(yè)管理的工作效率和質(zhì)量為目的,對(duì)礦上企業(yè)的管理信息化進(jìn)行深入探究,為全面促進(jìn)礦上企業(yè)管理的信息化改革提供可借鑒的參考經(jīng)驗(yàn)。

一、礦山企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化所具有的重要意義

礦上企業(yè)管理是一項(xiàng)十分龐大而復(fù)雜的任務(wù),它不僅需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展進(jìn)行管理,還需要對(duì)煤礦的開采,采礦的設(shè)備、機(jī)械以及工作人員進(jìn)行管理,所包含的管理任務(wù)繁雜多樣,包含了極為龐大的信息量,可能存在各種各樣的問(wèn)題。而這些管理任務(wù)和可能存在的管理問(wèn)題,僅依靠人力在短時(shí)間內(nèi)根本就不可能完成。基于以上影響因素,為了能夠完成企業(yè)管理工作任務(wù),在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中,管理人員工作完成都相對(duì)比較粗糙,隱含著許多大大小小的問(wèn)題,嚴(yán)重影響著礦上企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升[1]。

而如果通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,就能夠很好的解決以上工作中存在的問(wèn)題。信息化管理是一種系統(tǒng)的,科學(xué)的管理方法,在礦山企業(yè)的管理中應(yīng)用信息化進(jìn)行管理,不僅能夠在高效的完成企業(yè)管理任務(wù)的基礎(chǔ)上大幅度縮減企業(yè)的管理成本,還能夠大幅度提升礦山企業(yè)的生產(chǎn)效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在礦上企業(yè)的管理工作中,應(yīng)該對(duì)信息化管理引起足夠重視,并加強(qiáng)企業(yè)管理信息化的改革,更好的推動(dòng)礦上企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

二、限制礦山企業(yè)管理信息化改革的主要因素

限制礦上企業(yè)管理信息化改革的主要因素,就是由于我國(guó)信息化管理系統(tǒng)更新?lián)Q代的速度比較慢,管理信息化的實(shí)現(xiàn)跟不上礦山企業(yè)的發(fā)展需求,無(wú)法對(duì)礦山企業(yè)形成有效管理。與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比,由于我國(guó)信息化管理系統(tǒng)發(fā)展時(shí)間尚短,外加上企業(yè)對(duì)于實(shí)現(xiàn)信息化管理發(fā)展也不夠重視,所以,在當(dāng)前企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,還存在很多不足之處,嚴(yán)重限制了信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用效率和其自身更新?lián)Q代的速度。

其中,表現(xiàn)最為明顯的就是信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)和軟件設(shè)計(jì)水平較低,形成該結(jié)果的原因主要包括兩個(gè)方面。其一,我國(guó)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容比較單調(diào),具有比較嚴(yán)重的局限性,這一點(diǎn),從礦山企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)中就可以明確的看出來(lái),信息化管理系統(tǒng)根本滿足不了礦山企業(yè)管理的需要,無(wú)法對(duì)礦上企業(yè)龐大的管理任務(wù)進(jìn)行有效管理;除此之外,系統(tǒng)運(yùn)行缺乏靈活性,無(wú)法全面實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的自動(dòng)化和智能化,達(dá)不到理想的設(shè)計(jì)效果,無(wú)法對(duì)企業(yè)管理任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)和智能處理,也是影響礦山企業(yè)管理信息化改革的主要因素。其二,我國(guó)缺少信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟件開發(fā)方面的高端人才,無(wú)法保證對(duì)一些比較繁雜的管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)的,比如,信息量大、管理任務(wù)多的礦山企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)就很難開發(fā)出來(lái)。

三、加快礦山企業(yè)管理信息化改革速度的有效對(duì)策

(一)為系統(tǒng)建設(shè)提供足夠的資金支持

從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來(lái)看,利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)礦山企業(yè)進(jìn)行管理,不僅能夠降低企業(yè)的管理成本,還能夠保證管理工作的精確性,全方面提高企業(yè)管理工作效率,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能夠更好、更快發(fā)展。所以,為了能夠促進(jìn)企業(yè)管理信息化的改革,即使在信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建的前期階段需要投入大量的資金,礦山企業(yè)也要為其提供足夠的支持,以保證管理信息化系統(tǒng)的順利構(gòu)建,盡早實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。

(二)重視管理信息化的改革,加強(qiáng)軟件的開發(fā)與更新

礦山企業(yè)應(yīng)用對(duì)企業(yè)管理信息化改革引起足夠重視,并根據(jù)礦山企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)和管理的實(shí)際情況,制定不同的信息化改革發(fā)展戰(zhàn)略,從根本上改變企業(yè)信息化管理系統(tǒng)全面,企業(yè)管理信息化應(yīng)用程度較低的現(xiàn)狀[2]。比如,由于礦山企業(yè)信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建的難度比較大,所以礦山企業(yè)應(yīng)該加大系統(tǒng)構(gòu)建資金的投入,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展管理、煤礦勘探和開采管理、采礦機(jī)械和人工管理、煤礦處理和運(yùn)輸管理以及銷售管理的信息化,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的改革。另外,應(yīng)用軟件是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的必要條件,如果對(duì)于企業(yè)管理項(xiàng)目的相關(guān)業(yè)務(wù)沒(méi)有開發(fā)或購(gòu)置相應(yīng)的軟件而只有良好的硬件配置,很難達(dá)到信息化建改革預(yù)期目的,也無(wú)法充分發(fā)揮其硬件資源的優(yōu)勢(shì)。因此,為了切實(shí)推進(jìn)礦山企業(yè)管理信息化的改革,礦山企業(yè)應(yīng)該對(duì)應(yīng)用軟件給予足夠的重視,并加強(qiáng)軟件的開發(fā)與更新,保證管理系統(tǒng)的先進(jìn)性。

(三)培養(yǎng)專業(yè)人才

高端技術(shù)人才的缺乏,也是我國(guó)礦上企業(yè)管理信息化無(wú)法順利改革的主要影響因素之一,所以,為了能夠滿足信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)以及企業(yè)管理信息化改革對(duì)于人才的需求,礦上企業(yè)應(yīng)該重視起對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)[3]。首先,對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)人員,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于專業(yè)能力和技術(shù)的培訓(xùn),對(duì)于一些比較優(yōu)秀,有著更大發(fā)展空間的高能力高水平的人才,甚至可以將其派遣到國(guó)外進(jìn)行進(jìn)修教育,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,努力提升企業(yè)內(nèi)部信息化管理的技術(shù)水平。其次,要提高信息化管理技術(shù)人員,尤其是程序設(shè)計(jì)和開發(fā)人員的薪資待遇,擴(kuò)大其晉升空間,在留住現(xiàn)有人才的同時(shí)招攬更多的外來(lái)人才,從根本上提升企業(yè)信息化管理技術(shù)人才的數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)而全面促進(jìn)礦上企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

篇2

【關(guān)鍵詞】信息化 內(nèi)部控制 調(diào)整

強(qiáng)化內(nèi)部控制是做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部管理的必然要求,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控的主要依靠手段,已經(jīng)成為企業(yè)管理的主要內(nèi)容。新時(shí)期,我國(guó)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制愈發(fā)的重視起來(lái),從直接的指導(dǎo)到法律的硬性規(guī)定,這些都有效的促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制不斷的自我完善。然而,隨著高新科技的發(fā)展,企業(yè)信息化程度提高,給我國(guó)企業(yè)又帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息化程度提升一方面使得企業(yè)管理更加的方便、迅捷,但在另一方面,由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,給予企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了很大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此,做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容和監(jiān)控的主要手段,內(nèi)部控制體系應(yīng)當(dāng)隨著信息化的提升不斷的進(jìn)行完善,從而確保企業(yè)能夠在信息化建設(shè)過(guò)程中抓住機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),這也是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的內(nèi)在要求。

一、企業(yè)信息化與內(nèi)部控制的具體含義,以及二者之間的聯(lián)系

(一)企業(yè)信息化:對(duì)于企業(yè)信息化的理解,許多企業(yè)存在著誤區(qū),他們的思想還停留在傳統(tǒng)的階段,認(rèn)為僅僅擁有電腦,擁有企業(yè)網(wǎng)站就完成了企業(yè)信息化建設(shè),其實(shí)并不盡然。企業(yè)信息化具體來(lái)說(shuō)是指利用計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代技術(shù),通過(guò)科學(xué)的方法利用、配置和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部資源,將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)里的資源進(jìn)行有效的總結(jié)和整理,生成有用的、利于企業(yè)生產(chǎn)決策的信息。使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享,使得信息在企業(yè)間流通更加迅速、便捷,進(jìn)而改變工作方式、管理方式和組織構(gòu)架,提高企業(yè)的工作效率,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)企業(yè)內(nèi)部控制:內(nèi)部控制的主要目標(biāo)大體分為以下三種:經(jīng)營(yíng)的效果和效率、遵循相關(guān)法律、可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告。內(nèi)部控制的五個(gè)要素分別為:監(jiān)控、溝通和信息、監(jiān)控活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制環(huán)境等??刂骗h(huán)境做為內(nèi)部控制的基礎(chǔ)部分,不僅能夠影響和制約到其他要素能否發(fā)揮作用,也直接決定了內(nèi)部控制是否有效。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有助于企業(yè)內(nèi)部控制的效果和效率不斷提高,提升企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力??刂苹顒?dòng)涉及到企業(yè)各個(gè)部門,溝通和信息包含內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)部分。監(jiān)控指的是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)框架運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)節(jié)、檢測(cè)和跟蹤,保證內(nèi)部控制的運(yùn)行穩(wěn)定。

(三)信息化與內(nèi)部控制有著密切的聯(lián)系。信息技術(shù)當(dāng)前運(yùn)用十分廣泛,國(guó)家也十分的重視信息技術(shù)的利用,并在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中進(jìn)行了明確的法律規(guī)定:要建立與信息化時(shí)代相適應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,充分利用信息技術(shù)中人工智能的作用,將人工操作和人工智能有機(jī)的結(jié)合起來(lái),減少人為操作為企業(yè)帶來(lái)的影響,在內(nèi)部控制中突出信息技術(shù)的作用。信息化要求企業(yè)運(yùn)用信息和通訊技術(shù)改造自己的業(yè)務(wù)和流程。通過(guò)搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的分享和交流,也包括基礎(chǔ)的利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行單個(gè)內(nèi)容的工作。在內(nèi)部控制中,以先進(jìn)的管理理念為指導(dǎo),在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各個(gè)方面運(yùn)用信息技術(shù),深度開發(fā)和利用信息資源,精簡(jiǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變管理模式,提升管理水平,從而使得企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益最大化。信息化時(shí)代,要充分利用信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),將信息技術(shù)做為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這就需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行改革和創(chuàng)新,保證信息化能夠很好的融合到企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中,從而保證企業(yè)能夠科學(xué)合理的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。

二、當(dāng)前信息時(shí)代對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的要求

(一)信息化要求企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制中的控制環(huán)境。控制環(huán)境是指對(duì)能夠影響到企業(yè)內(nèi)部控制的因素包括員工的知識(shí)水平、道德水平、經(jīng)營(yíng)方式、管理理念、責(zé)任方式、組織結(jié)構(gòu)、人力資源實(shí)施和相關(guān)政策等的綜合體。隨著信息技術(shù)的不斷深化,要求企業(yè)內(nèi)部控制要做出適宜發(fā)展形勢(shì)的改良。首先,組織結(jié)構(gòu)要進(jìn)行改變,傳統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)是人力的組成,所有的工作也都是依靠人力來(lái)完成,新時(shí)期,要改變這種傳統(tǒng)的做法,對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,精簡(jiǎn)人員,深度開發(fā)利用信息資源,擴(kuò)大信息技術(shù)在內(nèi)部控制中的影響力,并促使組織向著扁平化發(fā)展,方便執(zhí)行人員與決策人員進(jìn)行溝通,隨著控制程度的降低,責(zé)任自然而然的落實(shí)到每一位員工身上,這樣就減少了企業(yè)人浮于事的局面,提高企業(yè)的效率。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制以控制和命令的形式維護(hù)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定,這種控制方式是劃分不同的工作等級(jí)和過(guò)程,然后分解為各個(gè)命令并將這些命令下達(dá)到相關(guān)部門。信息時(shí)代要求企業(yè)控制方式向著協(xié)調(diào)、集中的方式轉(zhuǎn)變,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)內(nèi)部和外部人員搭建交流平臺(tái),保證溝通的流暢。同時(shí)將企業(yè)員工做為平臺(tái)中的基本點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),使得對(duì)于員工的控制和管理相對(duì)集中,這樣也便于協(xié)調(diào),提高工作的效率。其次,理念和方式要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。信息化管理容易拉近組織和個(gè)人的關(guān)系,對(duì)組織進(jìn)行簡(jiǎn)化,便于企業(yè)的控制,增加企業(yè)的透明性。將信息技術(shù)引入到企業(yè)管理方式上來(lái),可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的機(jī)械式組織模式,形成一種動(dòng)態(tài)的虛擬的組織模式,管理人員可以在動(dòng)態(tài)環(huán)境中進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部控制,這樣使得管理更具時(shí)效性,不至于造成管理過(guò)程中出現(xiàn)脫離實(shí)際的情況,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的水平。最后,重視人力資源的開發(fā),堅(jiān)持以人為中心的原則。信息化會(huì)大大降低生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本的減少導(dǎo)致管理的重心轉(zhuǎn)移到人的管理方面,充分發(fā)掘人力資源的價(jià)值,重視人力資源的額開發(fā)和利用會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

(二)信息化要求企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中利用信息技術(shù)能夠方便有效的規(guī)避財(cái)務(wù)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題。應(yīng)用信息技術(shù)使得財(cái)務(wù)管理能具體到每一個(gè)細(xì)節(jié),在完成主要的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)這兩樣主要工作以外,還能夠?qū)⒐ぷ餮永m(xù)到企業(yè)外部,實(shí)現(xiàn)國(guó)家和企業(yè)之間、客戶和企業(yè)之間、企業(yè)和企業(yè)之間的資源共享。比如,利用網(wǎng)絡(luò)支付、催賬、理財(cái)、查詢等,如此不同于以往的工作方式和內(nèi)容,這就需要管理人員進(jìn)行控制觀念的創(chuàng)新,借助信息技術(shù)這股東風(fēng),促使企業(yè)能夠迅速發(fā)展,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中體現(xiàn)信息技術(shù)的工具性作用,將風(fēng)險(xiǎn)防范和業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密的結(jié)合起來(lái),避免產(chǎn)生財(cái)務(wù)上的問(wèn)題,使得企業(yè)活動(dòng)合理合法。

(三)信息化要求企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制中的信息溝通過(guò)程。企業(yè)和客戶進(jìn)行生意上的往來(lái)會(huì)產(chǎn)生很多財(cái)務(wù)上的信息資料,將這種資料進(jìn)行輸機(jī)處理后,并向有關(guān)部門進(jìn)行反饋,通過(guò)分析來(lái)決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的一體化,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的靜態(tài)核算方式為高動(dòng)態(tài)的核算方式。在財(cái)務(wù)人員、銷售人員和制造人員工作過(guò)程中同樣采取這種動(dòng)態(tài)核算方式,便于企業(yè)在生產(chǎn)上做出戰(zhàn)略選擇,為供應(yīng)商和顧客提供多樣化的溝通渠道,為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息溝通流暢提供了保障。

(四)信息化要求企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制中的財(cái)務(wù)監(jiān)控。信息技術(shù)促使了人工智能和人工操作的結(jié)合,應(yīng)用程序會(huì)直接影響到內(nèi)部控制是否有效,如果程序在運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生失誤,再加之使用者對(duì)程序重復(fù)使用,導(dǎo)致控制失效在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不容易被發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)累計(jì)的錯(cuò)誤越來(lái)越多最終不可彌補(bǔ)。因此,要加強(qiáng)內(nèi)部控制中的監(jiān)控,監(jiān)督工作分為,分工、保衛(wèi)、記錄和授權(quán)等??刂瞥绦?、控制環(huán)境應(yīng)該按相容職務(wù)融合的觀點(diǎn),將責(zé)任具體到每一個(gè)部門,在工作中建立制約、協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,提高員工的道德水平和業(yè)務(wù)水平。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估通過(guò)分解、確定目標(biāo),對(duì)多種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí),避免產(chǎn)生信息失真等現(xiàn)象,通過(guò)自我評(píng)估等方式,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督,同時(shí),建立高效合理的方法機(jī)制,在適宜時(shí)刻對(duì)運(yùn)行水平和設(shè)計(jì)水平進(jìn)行評(píng)估,保證財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、解決好內(nèi)部控制中存在的各項(xiàng)隱患以應(yīng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)

(一)建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系。信息時(shí)代,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,建立起一套完善的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,這是市場(chǎng)規(guī)范、建立現(xiàn)代企業(yè)、企業(yè)健康發(fā)展的必然要求。目前,我國(guó)市場(chǎng)呈現(xiàn)一片欣欣向榮的景象,內(nèi)部控制的完善能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)新的生機(jī)和活力。雖然較國(guó)外一些成功企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,我國(guó)企業(yè)發(fā)展還有所欠缺,但可以借鑒它們成功的經(jīng)驗(yàn)為己所用,正是這些成功地經(jīng)驗(yàn),可以使得我國(guó)企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系過(guò)程中能夠少走許多彎路。在建立過(guò)程中,不僅要借鑒成功經(jīng)驗(yàn),也要集思廣益、統(tǒng)籌規(guī)劃,制定出切合實(shí)際的,符合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r的控制體系。

(二)完善內(nèi)部審計(jì)制度。企業(yè)主要以內(nèi)部審計(jì)做為監(jiān)督和評(píng)價(jià)方法,為確保內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的切實(shí)實(shí)施,就要有一定的強(qiáng)制措施進(jìn)行監(jiān)督。確立內(nèi)部審計(jì)制度是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重中之重,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)做到事前監(jiān)督,事中轉(zhuǎn)變的標(biāo)準(zhǔn),從而使監(jiān)督具有時(shí)效性與控制性。在監(jiān)督過(guò)程中將信息實(shí)時(shí)的反饋到審計(jì)部門,便于企業(yè)制定一些列的策略。企業(yè)可以通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師等方式,借助外部監(jiān)督力量,確保監(jiān)督制度的實(shí)施。

(三)將內(nèi)部控制理論深化到企業(yè)各個(gè)部門,深入到職員的心中,建立完善的內(nèi)部控制體系。在企業(yè)職工后續(xù)的內(nèi)部控制相關(guān)的實(shí)務(wù)知識(shí)、理論知識(shí)的培訓(xùn)過(guò)程中,將內(nèi)部控制的理論成果進(jìn)行及時(shí)的推廣,務(wù)必使職工們對(duì)于內(nèi)部控制有著全面的了解和認(rèn)識(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化建設(shè)背景下,我們應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握信息化建設(shè)和內(nèi)部控制的內(nèi)涵,認(rèn)識(shí)到二者之間的必然聯(lián)系,如此,才能促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展??傊瑢⑿畔⒓夹g(shù)引入到企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中不會(huì)更改其最終目標(biāo),只是在控制內(nèi)容和形式上做出改變。信息時(shí)代企業(yè)當(dāng)遵循信息系統(tǒng)和信息技術(shù)等方面的要求,合理的設(shè)置企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),明確權(quán)力和義務(wù),提升內(nèi)部控制的水平,以應(yīng)對(duì)信息時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]王昕旭.改革開放以來(lái)中國(guó)零售業(yè)的發(fā)展及特點(diǎn)分析.北方經(jīng)濟(jì),2010年5期.

篇3

【關(guān)鍵詞】信息化 鐵路企業(yè) 財(cái)務(wù)改革 措施

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展下,鐵路企業(yè)已實(shí)施了網(wǎng)絡(luò)售票服務(wù),有效推動(dòng)了鐵路企業(yè)信息化發(fā)展,鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也逐步趨向信息化,但在財(cái)務(wù)改革方面還不完善,僅財(cái)務(wù)核算信息化,無(wú)法有效滿足鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化改革,應(yīng)采取一定措施,改善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。

一、鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)改革存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)信息化程度不是很高,主要以會(huì)計(jì)核算為主

我國(guó)鐵路企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)核算的軟件較早,因財(cái)務(wù)人員的電算化水平有限,財(cái)務(wù)核算軟件的分析處理功能,并未得到充分應(yīng)用,軟件的增值服務(wù)發(fā)展緩慢,大部分鐵路企業(yè)改革了財(cái)務(wù)管理,但財(cái)務(wù)信息化主要以會(huì)計(jì)核算為主,財(cái)務(wù)電算化,極大降低了財(cái)務(wù)工作者的工作量,不過(guò)財(cái)務(wù)核算多體現(xiàn)于事后核算,會(huì)計(jì)電算化僅能是財(cái)務(wù)改革的基礎(chǔ),并未真正形成財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化,在財(cái)務(wù)管理上,還需要進(jìn)行事前計(jì)劃、事后分析與事中控制,鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)改革需要基于信息化,并以價(jià)值鏈管理作為導(dǎo)向。

(二)基于信息化的財(cái)務(wù)硬件投入較大,但缺乏高端信息人才

在鐵路企業(yè)中,基于信息化的財(cái)務(wù)硬件設(shè)施,鐵路部門重視性高,鐵路部門正在完善網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)配套設(shè)施,如網(wǎng)絡(luò)購(gòu)票,進(jìn)站的電子信息檢查等,這些為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息改革打下良好硬件基礎(chǔ),便于企業(yè)基于信息化財(cái)務(wù)管理的構(gòu)建,但在財(cái)務(wù)信息化方面的重視程度不夠,多數(shù)段、站缺乏信息投入重點(diǎn),并且在綜合高端人才方面也非常缺乏,尤其是懂高端的信息技術(shù)與鐵路生產(chǎn)管理的綜合人才,很多鐵路部門在財(cái)務(wù)信息化方面,僅局限在核算功能上,并未認(rèn)識(shí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化的高需求,并沒(méi)有清醒地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要作用,在鐵路企業(yè)內(nèi)部,包含各種技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、計(jì)算機(jī)控制等方面,在財(cái)務(wù)信息建設(shè)中,各自均存在一定局限,綜合高端人才較為缺乏。

二、基于信息化的財(cái)務(wù)改革措施

(一)加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)改革進(jìn)程

在鐵路企業(yè)當(dāng)中,基于信息化的科學(xué)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,可有效促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展,給鐵路企業(yè)搭建良好財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量與效率,通常來(lái)說(shuō),鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)核算量大又復(fù)雜,財(cái)務(wù)信息化改革,可讓財(cái)務(wù)人員自繁重的財(cái)務(wù)工作中解放出來(lái),使其有更多精力投入高層次財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析當(dāng)中,給企業(yè)管理層提高可靠決策參考依據(jù),為增強(qiáng)鐵路企業(yè)管理發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)力,加大財(cái)務(wù)軟件信息化投資是可行的,盡快完善財(cái)務(wù)的信息化管理系統(tǒng)。

(二)加強(qiáng)鐵路企業(yè)全面預(yù)算與資金管理軟件的應(yīng)用

在鐵路企業(yè)當(dāng)中,廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理與資金管理軟件的應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)的良好財(cái)務(wù)改革,全面預(yù)算管理是種管理工具,或者系統(tǒng)管理方法,運(yùn)用全面預(yù)算管理,可合理分配企業(yè)的財(cái)物人等方面的戰(zhàn)略資源,以協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制定戰(zhàn)略目標(biāo),用績(jī)效管理監(jiān)控企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)度實(shí)施,對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行控制,對(duì)財(cái)務(wù)狀況、資金需求與利潤(rùn)等進(jìn)行預(yù)測(cè)。全面預(yù)算軟件,還能預(yù)算定額、預(yù)算編制申請(qǐng)與標(biāo)準(zhǔn)成本等,協(xié)助鐵路企業(yè)實(shí)施全過(guò)程、全員及全業(yè)務(wù)的預(yù)算管理,根據(jù)全面預(yù)算軟件的調(diào)研報(bào)告可知,我國(guó)的全面預(yù)算軟件市場(chǎng)正處于快速發(fā)展中,這勢(shì)必會(huì)促進(jìn)鐵路企業(yè)在全面預(yù)算軟件方面的應(yīng)用。資金管理軟件主要以企業(yè)資金流轉(zhuǎn)為主,該軟件能夠提供大量的資金預(yù)測(cè)、存量及預(yù)算結(jié)構(gòu)等分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的明細(xì)信息與余額信息多維的分析,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金同比分析,該軟件還覆蓋了有關(guān)資金的收入、還款、支出與借款等業(yè)務(wù),從不同角度對(duì)核算項(xiàng)目給予分析,給企業(yè)管理者提供大量詳盡實(shí)時(shí)的報(bào)表,資金管理軟件的廣泛業(yè)務(wù)覆蓋,可有效適應(yīng)鐵路企業(yè)的各種應(yīng)用,如收付款、國(guó)際結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算、貸還款、存取款、金融信息平臺(tái)與外匯買賣等。

(三)加快信息資源的共享,增強(qiáng)管理效率

在鐵路企業(yè)當(dāng)中,信息化管理是運(yùn)用數(shù)據(jù)計(jì)算與項(xiàng)目模擬環(huán)境來(lái)實(shí)現(xiàn)的,經(jīng)過(guò)大量數(shù)據(jù)檢測(cè)管理,將原有成功經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用可行操作手段給予規(guī)范化,適應(yīng)目前信息技術(shù)要求,財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)該將用戶需求作為中心,對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃與成員分配間的任務(wù)確定后,對(duì)任務(wù)間的次序、分配與步驟進(jìn)行計(jì)劃評(píng)估,同時(shí)提供項(xiàng)目方案與文檔管理,給項(xiàng)目管理進(jìn)行全方位的監(jiān)控,有效增強(qiáng)鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,并降低鐵路企業(yè)的管理成本。

(四)選擇恰當(dāng)信息系統(tǒng)軟件,并實(shí)現(xiàn)軟件標(biāo)準(zhǔn)與開發(fā)的統(tǒng)一

信息系統(tǒng)軟件優(yōu)劣主要在其應(yīng)用效果上,有些系統(tǒng)軟件對(duì)某個(gè)企業(yè)非常適合,但在其他企業(yè)可能完全不行,應(yīng)該根據(jù)實(shí)踐業(yè)務(wù)對(duì)軟件進(jìn)行開發(fā)優(yōu)化,這是軟件義不容辭責(zé)任,對(duì)鐵路企業(yè)進(jìn)行量身訂制是適合的,這也符合信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,這樣鐵路企業(yè)方能感受信息化所帶來(lái)益處,開發(fā)信息化財(cái)務(wù)軟件,離不開一線工作人員支持,獲得一線人員推動(dòng)支持,對(duì)實(shí)際操作問(wèn)題進(jìn)行信息化改進(jìn),這樣才能發(fā)揮作用,給鐵路企業(yè)貢獻(xiàn)財(cái)務(wù)力量。同時(shí)鐵路企業(yè)在開發(fā)軟件中,要對(duì)其規(guī)范、編碼、設(shè)備配置、平臺(tái)與開發(fā)工具等進(jìn)行統(tǒng)一,以開發(fā)適應(yīng)鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一,可讓企業(yè)財(cái)務(wù)的信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,最大限度發(fā)揮信息共享度,信息編碼統(tǒng)一,還能增強(qiáng)信息利用的效率,讓信息系統(tǒng)得以更有效運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一,可提高鐵路財(cái)務(wù)信息化,給財(cái)務(wù)管理供以高效率的價(jià)值服務(wù)。

(五)樹立信息化理念,加強(qiáng)高端人才培養(yǎng)

鐵路企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理,需要充分認(rèn)識(shí)信息化財(cái)務(wù)管理的核心地位,鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,只有控制好現(xiàn)金流與財(cái)務(wù)管理,才能有效增強(qiáng)鐵路企業(yè)管理水平,鐵路企業(yè)要加快改革發(fā)展,需要樹立財(cái)務(wù)信息,控制現(xiàn)金流量,完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化資金控制與財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)信息資源的共享,強(qiáng)化數(shù)據(jù)真實(shí)性與利用率,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,并增強(qiáng)內(nèi)部控制。鐵路企業(yè)要想促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展,離不開高端綜合人才的支持,企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)懂信息技術(shù)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的綜合人才,同時(shí),強(qiáng)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員有關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),盡快組建起財(cái)務(wù)信息與高素質(zhì)的綜合人才。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展,鐵路企業(yè)要想適應(yīng)現(xiàn)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,需要加強(qiáng)信息化管理,提高管理水平,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)重要組成,其管理信息化水平,直接影響著鐵路企業(yè)的整體工作效率,采取合理的信息化措施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,可有效推動(dòng)鐵路企業(yè)的財(cái)務(wù)改革。

參考文獻(xiàn)

篇4

[關(guān)鍵詞]企業(yè)內(nèi)部控制;基本規(guī)范;內(nèi)部控制

[中圖分類號(hào)]F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2011)41-0127-02

1 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》簡(jiǎn)介

2008年6月28日,五部門聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2009年7月11 日起開始施行。企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范是一個(gè)體系,包括基本規(guī)范和指引兩個(gè)層次,以法制為推動(dòng),以企業(yè)實(shí)施為主體,以政府監(jiān)管和社會(huì)評(píng)價(jià)為保障,以各方面積極參與為促進(jìn),共同構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施體系。規(guī)范是一個(gè)完整的體系,包括基本規(guī)范和指引兩個(gè)層次,以法制為推動(dòng),以企業(yè)實(shí)施為主體,以政府監(jiān)管和社會(huì)評(píng)價(jià)為保障,以各方面積極參與為促進(jìn),共同構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施體系。是繼會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之后的又一項(xiàng)與國(guó)際趨同的成果。規(guī)范既立足國(guó)情,傳承弘揚(yáng),又借鑒國(guó)際,超越創(chuàng)新;既突出重點(diǎn),注重實(shí)效,又寬嚴(yán)適度,重在引導(dǎo)。規(guī)范的出臺(tái)、科學(xué)地界定內(nèi)部控制的內(nèi)涵,準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制的目標(biāo),合理確定內(nèi)部控制的原則,統(tǒng)籌構(gòu)建內(nèi)部控制的要求。

2 神華能源公司內(nèi)部控制概況

神華能源公司以風(fēng)險(xiǎn)管理為中心,依據(jù)相關(guān)法規(guī)和不斷發(fā)展變化的公司控制體系,按照全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則、成本效益原則,逐步建立和健全適合公司的內(nèi)部控制體系。公司的內(nèi)部控制是一個(gè)覆蓋面極廣的完整體系,它既包含決策、執(zhí)行和監(jiān)督的縱向的控制,也包含覆蓋所有公司、業(yè)務(wù)部門和事項(xiàng)的橫向的控制。內(nèi)部控制將重點(diǎn)集中于關(guān)鍵業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,全面而不失重點(diǎn)。公司的內(nèi)部控制體系還形成了各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互制約和協(xié)調(diào)機(jī)制,以提高體系運(yùn)作效率。隨著神華能源公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,內(nèi)部控制體系也在不斷地調(diào)整和完善。

2.1 公司治理結(jié)構(gòu)方面

公司設(shè)立股東大會(huì)、董事會(huì)及董事會(huì)專門委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總裁負(fù)責(zé)的經(jīng)營(yíng)層,并且根據(jù)相關(guān)法規(guī)對(duì)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層的權(quán)責(zé)利關(guān)系進(jìn)行了明確規(guī)定;經(jīng)營(yíng)管理理念方面,公司確立精準(zhǔn)、嚴(yán)細(xì)、安全、高效的管理理念,誠(chéng)實(shí)守信、互利共贏的經(jīng)營(yíng)理念和科學(xué)和諧、厚德思進(jìn)的核心價(jià)值觀;人才政策方面,公司廣納賢才、人盡其用、任人唯賢,營(yíng)造了公正的用人環(huán)境和制度;社會(huì)責(zé)任方面,公司既注重企業(yè)發(fā)展,同時(shí)也不忽視對(duì)社會(huì)的責(zé)任,促進(jìn)企業(yè)和社會(huì)、資源環(huán)境的和諧發(fā)展。

2.2 風(fēng)險(xiǎn)管理控制

公司根據(jù)相關(guān)法規(guī)建立并逐步完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度。包含風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警、內(nèi)控檢查評(píng)價(jià),形成了較為完整的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。同時(shí)公司還不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控執(zhí)行效力,按照權(quán)責(zé)分離,相互制約監(jiān)督以及成本效益原則設(shè)立相關(guān)職能部門,將職責(zé)落實(shí)到每個(gè)具體部門。

2.3 監(jiān)控與評(píng)價(jià)

公司監(jiān)事會(huì)按照相關(guān)法規(guī)和公司章程對(duì)公司高級(jí)管理人員、董事會(huì)和股東大會(huì)進(jìn)行有效監(jiān)督。公司還設(shè)立了隸屬于董事會(huì)的審計(jì)委員會(huì),專門監(jiān)督檢查公司財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)部監(jiān)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理制度。董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)下設(shè)內(nèi)控審計(jì)部,專門司職檢查評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性、合法性和經(jīng)濟(jì)性。公司各經(jīng)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行,并接受內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)部門的監(jiān)督檢查。

3 根據(jù)規(guī)范完善神華集團(tuán)內(nèi)部控制的必要性

規(guī)范是一個(gè)通用的體系,在具體實(shí)施中,每個(gè)企業(yè)必須根據(jù)各自的實(shí)際情況,結(jié)合基本規(guī)范和配套指引,建立健全本企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

3.1 提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力

隨著我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)和金融開放程度的不斷加深,需要在立足國(guó)情基礎(chǔ)上,借鑒國(guó)際先進(jìn)的公司管理經(jīng)驗(yàn),建立國(guó)際水平的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力??v觀國(guó)內(nèi)外公司發(fā)展歷史,只有內(nèi)部控制有效的公司才能得到長(zhǎng)久發(fā)展。國(guó)內(nèi)許多百年老店如全聚德、同仁堂等存在一個(gè)共同特點(diǎn)就是內(nèi)部控制跟得上。神華集團(tuán)這些年來(lái)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,就離不開企業(yè)堅(jiān)持不懈的完善和創(chuàng)新公司內(nèi)部控制體系。新規(guī)范的出臺(tái)為神華集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系的完善提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范中,強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的統(tǒng)一。內(nèi)部控制的目標(biāo)是防范和控制風(fēng)險(xiǎn)并促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,風(fēng)險(xiǎn)管理也是為了促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,要求將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)。兩者之間是協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的整體。

3.2 當(dāng)前的管理體系存在很多缺陷

雖然神華能源公司在內(nèi)部控制體系建設(shè)上取得了很大進(jìn)展,但是隨著國(guó)內(nèi)外環(huán)境以及行業(yè)環(huán)境的急劇變化,原有的管理體系已經(jīng)不能勝任,急需改進(jìn)和完善。

(1)內(nèi)部控制系統(tǒng)性較差

神華能源公司內(nèi)部控制體系雖然較為完整,但是也存在很多缺陷。各個(gè)部門分別有相關(guān)規(guī)章制度,缺乏清晰的職權(quán)界定,執(zhí)行起來(lái)相互推脫,缺乏協(xié)同和配合,效率低下。新規(guī)范是一個(gè)完整的內(nèi)部控制體系,除了基本規(guī)范,還包含應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引和鑒證指引。以法制為推動(dòng),以企業(yè)實(shí)施為主體,以政府監(jiān)管和社會(huì)評(píng)價(jià)為保障,以各方面積極參與為促進(jìn),共同構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施體系。神華能源公司需要在新規(guī)范的指引下,將內(nèi)部控制體系進(jìn)一步系統(tǒng)化。

(2)內(nèi)部控制繁雜耗時(shí)耗力

神華能源公司組織機(jī)構(gòu)龐雜,涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域廣闊,管理控制模式多樣,人員數(shù)量大,崗位設(shè)置繁雜,這使得公司的內(nèi)部控制面臨著資源和時(shí)間雙方面的大量消耗。如何有效地利用人力、物力和時(shí)間,提高公司控制效率,是公司當(dāng)前面臨的首要問(wèn)題。

(3)內(nèi)部控制體系缺乏有效的管理和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

內(nèi)部控制體系缺乏有效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),很難對(duì)控制體系的運(yùn)行狀況作出合理評(píng)估,進(jìn)而改進(jìn)管控。新規(guī)范的評(píng)價(jià)指引提出了明確的評(píng)價(jià)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)程序和方法、評(píng)價(jià)報(bào)告的出具和披露等?;疽?guī)范規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調(diào)整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平等自行確定,但國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

4 根據(jù)新規(guī)范完善神華能源公司內(nèi)部控制體系

4.1 系統(tǒng)性的調(diào)整內(nèi)部控制制度

根據(jù)新規(guī)范繼續(xù)推進(jìn)神華能源公司內(nèi)部控制管理體系的全面建設(shè)和實(shí)施。神華能源公司是國(guó)內(nèi)首個(gè)引入全面內(nèi)部控制管理體系的煤炭能源類公司。建立了較為全面、完整的內(nèi)部控制管理體系,但是隨著公司所處內(nèi)外環(huán)境的變化以及適應(yīng)新規(guī)范的要求,公司需要對(duì)原有的內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善。一方面,要對(duì)公司已有的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行客觀、科學(xué)的評(píng)估,全面總結(jié)內(nèi)部控制體系實(shí)施以來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),認(rèn)清現(xiàn)有體系的主要缺陷;另一方面,要按照新規(guī)范的要求,結(jié)合自身體系特點(diǎn),對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行系統(tǒng)性的梳理和簡(jiǎn)化,減少交叉管理,提高協(xié)同效率。

4.2 以現(xiàn)有職能部門為基礎(chǔ),協(xié)調(diào)部門權(quán)責(zé)關(guān)系

新規(guī)范對(duì)公司職能部門的建設(shè)具有指導(dǎo)意義,但是決不能生搬硬套,必須堅(jiān)持“三不”原則。一是保留現(xiàn)有的管理控制體系,只對(duì)該體系存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正和調(diào)整,不做大的變動(dòng);二是整合、簡(jiǎn)化現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不能全盤否定,重新構(gòu)建;三是要切實(shí)的提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,不能為控制而控制。按照上述原則,公司在組織結(jié)構(gòu)控制上,結(jié)合公司實(shí)際情況,設(shè)置辦公廳等職能部門,將業(yè)務(wù)管理的決策、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋的重要環(huán)節(jié)落實(shí)到具體部門。在制度程序上,綜合考慮職責(zé)分工、授權(quán)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制等控制措施,覆蓋公司重要的管理環(huán)節(jié)。

4.3 從點(diǎn)到面推進(jìn)內(nèi)控體系改革

神華能源公司業(yè)務(wù)行業(yè)跨度大,業(yè)務(wù)覆蓋面廣,下屬公司多,管理層次多,全面的推進(jìn)改革風(fēng)險(xiǎn)大,不利于公司的穩(wěn)定發(fā)展,需要采用試點(diǎn)實(shí)驗(yàn),逐步推廣的方式。其子公司神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司在建立內(nèi)部控制體系時(shí),就采取了從點(diǎn)到面推廣的方式。在全面建設(shè)內(nèi)部控制體系之前,該子公司選擇了研電公司和黑岱溝露天煤礦作為試點(diǎn)單位,在上述兩個(gè)單位內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行公司的內(nèi)部控制制度,并結(jié)合各自單位的實(shí)際特點(diǎn),在基本制度下分別制定了內(nèi)控體系建設(shè)方案和流程。截至2008年,研電公司和黑岱溝露天煤礦內(nèi)控試點(diǎn)工作順利完成。此后,上述兩個(gè)單位的內(nèi)控體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)在神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司范圍內(nèi)得到廣泛推廣,為該公司建立健全內(nèi)控體系提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐基礎(chǔ)。

篇5

在信息化背景下,信息技術(shù)的出現(xiàn)促進(jìn)了企業(yè)改革的發(fā)展,是企業(yè)提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲取良好經(jīng)濟(jì)效益的保障。面對(duì)改革和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的空前壓力,移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代和大數(shù)據(jù)帶來(lái)的技術(shù)變革,供電企業(yè)在檔案管理工作上需要管理的數(shù)據(jù)越來(lái)越多,需提供的服務(wù)要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。對(duì)于供電企業(yè)而言,檔案是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中一筆重要的財(cái)富,既對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行了歸納總結(jié),也為未來(lái)的發(fā)展留下了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。為了更好地促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,在信息化背景下,企業(yè)必須加大檔案管理改革,實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面信息化。

二、信息化背景下供電企業(yè)檔案管理改革的必要性

自邁入信息化時(shí)代起,人類生產(chǎn)的數(shù)據(jù)總量呈現(xiàn)出爆炸性增長(zhǎng),據(jù)統(tǒng)計(jì),當(dāng)前每?jī)商烊祟惍a(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量,相當(dāng)于2003年前人類生產(chǎn)數(shù)據(jù)總量的總和。當(dāng)前供電企業(yè)數(shù)字化、自動(dòng)化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,快節(jié)奏、高頻次的各項(xiàng)會(huì)議及工作任務(wù),企業(yè)需要入檔的檔案數(shù)據(jù)量在不斷增加。快節(jié)奏、高要求的工作方式,也對(duì)供電企業(yè)的檔案管理、借閱等工作提出了更高的要求。過(guò)去供電企業(yè)檔案管理,一般采用傳統(tǒng)的管理模式,檔案的記錄、存儲(chǔ)方式都比較傳統(tǒng),大多依賴于人工。充分認(rèn)識(shí)信息化技術(shù)的優(yōu)越性,做好檔案管理信息化改革工作,加大信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展,是供電企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的必由之路。在信息技術(shù)為供電企業(yè)檔案管理工作提供便利的同時(shí),也帶來(lái)了一定的安全隱患。因信息網(wǎng)絡(luò)具有一定的開放性,電力企業(yè)在實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的同時(shí),也不可忽視對(duì)檔案的安全保密工作,要加大安全技術(shù)的應(yīng)用,確保檔案信息化管理系統(tǒng)的安全性。

三、信息化背景下供電企業(yè)檔案管理改革幾點(diǎn)建議

1.建立信息化管理模式

在信息化背景下,實(shí)現(xiàn)管理信息化發(fā)展,建立信息化管理系統(tǒng)已成為時(shí)展的必然。對(duì)于供電企業(yè)而言,檔案是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中無(wú)形的資產(chǎn),企業(yè)要想提高檔案管理效率,保證檔案管理質(zhì)量,就應(yīng)當(dāng)重視信息技術(shù)的應(yīng)用,以信息技術(shù)為依托,建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。在檔案信息錄入時(shí),要一改以往的手工方法,要利于信息化技術(shù)進(jìn)行檔案信息的錄入;對(duì)已經(jīng)錄入的檔案信息,可以利用信息化技術(shù)進(jìn)行分類整理,按照年份、類別、日期等參數(shù)進(jìn)行有序的存儲(chǔ),進(jìn)而方便檔案信息的調(diào)用和查閱。

2.加強(qiáng)檔案管理人員的教育與管理

信息化背景下,對(duì)供電企業(yè)檔案管理人才提出了更高的要求。對(duì)于供電企業(yè)而言,檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的高低、水平的高低直接影響到檔案管理效率和質(zhì)量。在檔案管理工作中,要想提高檔案管理工作效率和質(zhì)量,供電企業(yè)就必須重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。對(duì)內(nèi),企業(yè)必須加強(qiáng)現(xiàn)有檔案管理人員的教育和管理,加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn),提高他們的職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培養(yǎng),提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,進(jìn)而更好地開展檔案管理工作;對(duì)外要引進(jìn)懂專業(yè)、有信息化管理能力的檔案管理人才,為檔案信息化管理工作提供保障。另外,有條件的還可以加強(qiáng)檔案管理人員之間的溝通交流,組織專題研討和學(xué)習(xí),相互分享管理經(jīng)驗(yàn),共同提高進(jìn)步。

3.檔案安全管理

在企業(yè)推動(dòng)檔案信息化管理的過(guò)程中,企業(yè)必須高度重視檔案安全問(wèn)題。在檔案信息化管理中,一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)去攻擊他人的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),竊取他人的檔案信息,從而危害到他人、企業(yè)、社會(huì)或國(guó)家的利益。為了確保檔案信息安全,供電企業(yè)就必須做好檔案安全管理,在實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的過(guò)程中要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用,在系統(tǒng)管理上使用動(dòng)態(tài)口令,在檔案借閱上采取智能身份認(rèn)證等技術(shù),以技術(shù)為依托,確保信息系統(tǒng)的安全。同時(shí),要定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),改善網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)存在的各類安全風(fēng)險(xiǎn)漏洞,進(jìn)一步完善檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)能力[4]。同時(shí),要嚴(yán)格按照AAA級(jí)檔案館的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)檔案館的硬件建設(shè),切實(shí)抓緊抓實(shí)“八防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水)基礎(chǔ)建設(shè)上,以及不斷加強(qiáng)防磁、隔熱功能,完善密集架、空調(diào)、電子消毒機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度測(cè)試儀等先進(jìn)的檔案設(shè)施、設(shè)備,強(qiáng)化檔案資料的硬件管理。

4.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理

檔案作為一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的高度總結(jié)和提煉,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中有著的良好的引導(dǎo)作用。檔案管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要組成,在實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理后,應(yīng)該建立與之相適應(yīng)的現(xiàn)代化的管理體系,包括完善的檔案錄入流程,加強(qiáng)對(duì)檔案的過(guò)程管理,嚴(yán)格檔案借閱和歸還制度等,要大力推行網(wǎng)借閱制度,以現(xiàn)代化的管理手段去進(jìn)行檔案管理,進(jìn)而提高檔案管理效率。

篇6

一、“營(yíng)改增”稅制改革對(duì)我國(guó)港口企業(yè)財(cái)務(wù)的重要性

“營(yíng)改增”是我國(guó)深化增值稅制度改革的必然舉措,我國(guó)港口企業(yè)的營(yíng)業(yè)稅和增值稅一直是同時(shí)征收,在這過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)征稅的現(xiàn)象,“營(yíng)改增”就在于解決這一難題。雖然從目前看多數(shù)港口企業(yè)提高了實(shí)際稅負(fù),但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,我國(guó)經(jīng)濟(jì)制度在得到不斷完善?!盃I(yíng)改增”從一定角度是以促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整為出發(fā)點(diǎn)定制的稅收政策,目的在于發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度,同時(shí)更大提升我國(guó)勞務(wù)和商品在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、我國(guó)港口企業(yè)財(cái)務(wù)在“營(yíng)改增”稅制改革后的新變化

在實(shí)施“營(yíng)改增”稅制改革后,我國(guó)港口企業(yè)財(cái)務(wù)方面發(fā)生了很多新變化,下文將進(jìn)行詳細(xì)闡述。

1.港口企業(yè)收入核算方法發(fā)生變化

稅制改革前,企業(yè)取得的營(yíng)收均為不含稅收入;營(yíng)改增試點(diǎn)以后,取得的營(yíng)收為價(jià)稅合計(jì),即含稅價(jià)。由于增值稅為價(jià)外稅,在港口業(yè)務(wù)價(jià)格保持不變的情況下,港口業(yè)務(wù)價(jià)格仍按此價(jià)格進(jìn)行交易,會(huì)造成港口企業(yè)收入直接減少。

2.港口企業(yè)稅收計(jì)算方式發(fā)生變化

營(yíng)業(yè)稅與增值稅的最大不同就是稅額計(jì)算方式的不同,營(yíng)改增后改變了我國(guó)港口企業(yè)稅收計(jì)算方式。增值稅是銷項(xiàng)稅減去進(jìn)項(xiàng)稅,銷項(xiàng)稅要以收入為依據(jù),進(jìn)項(xiàng)稅要以成本為依據(jù),而營(yíng)業(yè)稅只需要以收入為基礎(chǔ)來(lái)計(jì)算,沒(méi)有其他方面的抵扣情況。

3.稅負(fù)成本發(fā)生變化

(1)稅率明顯提高

在“營(yíng)改增”前,裝卸服務(wù)作為主要營(yíng)業(yè)項(xiàng)目按照3%來(lái)征稅,倉(cāng)儲(chǔ)等其他服務(wù)項(xiàng)目按照營(yíng)業(yè)額的5%征稅。在稅改后,裝卸服務(wù)與其他業(yè)務(wù)不再單獨(dú)計(jì)算,而是歸結(jié)于一體,共同按照銷售額的6%計(jì)算。稅率增加,這樣計(jì)算出來(lái)的銷項(xiàng)稅額就會(huì)明顯提高。

(2)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額偏低

港口企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型和勞動(dòng)密集型企業(yè),主要提供勞務(wù)服務(wù),可抵扣的項(xiàng)目很少,主要是燃材料、修理費(fèi)以及新納入增值稅的服務(wù)項(xiàng)目等。對(duì)于一些設(shè)備比較陳舊的老港口企業(yè),由于碼頭修理費(fèi)用和燃材料消耗較高,成本負(fù)擔(dān)和可抵扣稅額較大,所以稅負(fù)相對(duì)減輕;但對(duì)于大多數(shù)碼頭裝卸工藝比較專業(yè)和先進(jìn)的港口企業(yè)來(lái)說(shuō),由于稅率上升和取得的可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額較少?gòu)亩苟愗?fù)成本在短期內(nèi)會(huì)有所增加。

由以上分析可知,“營(yíng)改增”稅改以后,營(yíng)收相應(yīng)減少,稅率增加,可抵扣成本和進(jìn)項(xiàng)稅額偏低,使多數(shù)港口企業(yè)稅負(fù)成本短期內(nèi)直接增加。

三、針對(duì)“營(yíng)改增”稅制改革促進(jìn)我國(guó)港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的建議

由于“營(yíng)改增”稅制改革在我國(guó)企業(yè)中才剛剛起步,其優(yōu)點(diǎn)還無(wú)法充分發(fā)揮,難免帶有一些問(wèn)題,下文將針對(duì)“營(yíng)改增”稅制改革對(duì)促進(jìn)我國(guó)港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出合理可行的建議。

1.積極應(yīng)對(duì),高度重視“營(yíng)改增”的前期準(zhǔn)備工作

(1)逐步建立稅收信息資源庫(kù)

積極收集稅改實(shí)施辦法等信息資料,逐步建立起稅收信息資源庫(kù),及時(shí)關(guān)注國(guó)家營(yíng)改增稅制改革動(dòng)態(tài)信息。

(2)加強(qiáng)學(xué)習(xí),舉辦“營(yíng)改增”稅改知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班

通過(guò)組織舉辦學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,特邀專家教授作專題講座,使財(cái)務(wù)人員對(duì)“營(yíng)改增”稅制改革有較全面和系統(tǒng)的了解,充分做好稅改工作。

(3)協(xié)助配合稅務(wù)等部門做好相關(guān)稅改工作

積極配合國(guó)稅等部門完成稅務(wù)登記信息資料轉(zhuǎn)換、變更的填寫與上報(bào)工作,同時(shí)認(rèn)真填寫“營(yíng)改增”稅負(fù)信息調(diào)查表,為順利流暢辦理各項(xiàng)稅務(wù)工作做好準(zhǔn)備。

2.制定工作計(jì)劃、有條不紊實(shí)施“營(yíng)改增”稅改銜接工作

(1)財(cái)務(wù)部門按管理?xiàng)l口進(jìn)行工作布置,分頭行動(dòng),對(duì)涉稅各條口相關(guān)準(zhǔn)備工作進(jìn)行詳細(xì)布置和安排

首先是財(cái)務(wù)部涉稅業(yè)務(wù)管理?xiàng)l口負(fù)責(zé)起草涉及本分管業(yè)務(wù)的工作方案、應(yīng)對(duì)措施和具體操作方法,將梳理進(jìn)項(xiàng)抵扣作為重點(diǎn);明確涉及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作和職責(zé),關(guān)注新老劃斷銜接有關(guān)問(wèn)題的處理,積極做好稅務(wù)籌劃的事項(xiàng)。同時(shí)邀請(qǐng)稅務(wù)事務(wù)所專家,對(duì)稅改方案進(jìn)行研討和綜合評(píng)價(jià)并定稿。

(2)按照稅務(wù)部門安排,組織業(yè)務(wù)人員參加試點(diǎn)納稅人認(rèn)定和培訓(xùn)

組織財(cái)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加試點(diǎn)納稅人認(rèn)定和培訓(xùn),以掌握稅控機(jī)具使用辦法、發(fā)票銜接、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)等具體操作工作,確保營(yíng)改增工作順利進(jìn)行。

3.重點(diǎn)關(guān)注稅改運(yùn)行過(guò)程,出臺(tái)稅改內(nèi)控制度,總結(jié)稅改相關(guān)工作

為確?!盃I(yíng)改增”后稅收征管和申報(bào)工作平穩(wěn)有序,征稅系統(tǒng)運(yùn)行正常,還需進(jìn)一步做好以下工作。

(1)進(jìn)一步加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通,解決稅改過(guò)程中疑難問(wèn)題

通過(guò)與稅務(wù)部門較好的溝通,認(rèn)真反映和及時(shí)解決當(dāng)前稅改運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和事項(xiàng)。

(2)出臺(tái)《增值稅相關(guān)業(yè)務(wù)管理暫行辦法》,規(guī)范納稅管理信息

有針對(duì)性的及時(shí)制定《增值稅相關(guān)業(yè)務(wù)管理暫行辦法》,從增值稅管理的職責(zé)分工;相關(guān)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序;專用發(fā)票審核和認(rèn)證要求;專用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、開具及管理規(guī)定;申報(bào)管理規(guī)定;稅務(wù)報(bào)表、報(bào)告及檔案管理規(guī)定等幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)“增值稅”業(yè)務(wù)流程管理,提高“增值稅”稅務(wù)管理水平,強(qiáng)化納稅風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,規(guī)范納稅管理信息。

(3)定期對(duì)公司營(yíng)改增工作進(jìn)行總結(jié),爭(zhēng)取實(shí)質(zhì)性政策扶持

配合稅務(wù)、政府等相關(guān)部門,填寫 稅改稅負(fù)信息影響跟蹤調(diào)查表,定期將稅改影響情況進(jìn)行詳細(xì)總結(jié),為企業(yè)提供較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí)向政府等相關(guān)部門提出加大稅收政策扶持力度、減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)等方面的相關(guān)建議,爭(zhēng)取取得實(shí)質(zhì)性的政策扶持。

4.重視稅改過(guò)程中存在問(wèn)題,積極提出解決辦法和對(duì)策措施

“營(yíng)改增”工作涉及面廣、政策性強(qiáng)、操作要求高。稅改的后續(xù)工作還需積極跟進(jìn),還應(yīng)完全理順工作流程,加強(qiáng)工作的秩序性、條理性、明晰性。

(1)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)“營(yíng)改增”知識(shí)學(xué)習(xí)、宣傳和普及工作。

(2)加強(qiáng)與稅務(wù)、政府部門的溝通和聯(lián)系,及時(shí)了解各項(xiàng)稅種、稅率、征收方式等稅收相關(guān)政策和最新動(dòng)態(tài),積極有效解決運(yùn)行工作中存在的疑難問(wèn)題。

(3)進(jìn)一步加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面內(nèi)部控制制度的建設(shè)工作,繼續(xù)完善稅改相關(guān)業(yè)務(wù)流程,以保證高效、科學(xué)的財(cái)務(wù)核算和管理工作。

篇7

當(dāng)今世界,經(jīng)濟(jì)趨于全球化,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,企業(yè)面臨眾多機(jī)遇與挑戰(zhàn),為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存下來(lái),很多企業(yè)在管理制度上進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)信息技術(shù),加大科技投入,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,獲取經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化共同組成企業(yè)信息化,其目的是通過(guò)現(xiàn)代的信息技術(shù)使企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的效率有效提高,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力度。隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)信息技術(shù)也蓬勃發(fā)展,企業(yè)信息化可以有效調(diào)動(dòng)各部門之間的生產(chǎn)合作,企業(yè)信息化可以提高信息資源利用效率,取得更高的效益。

一、企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容

企業(yè)信息化包括市場(chǎng)營(yíng)銷信息化,辦公管理自動(dòng)化、信息化,事務(wù)處理自動(dòng)化、信息化,生產(chǎn)過(guò)程信息化,產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息化等內(nèi)容,每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身管理經(jīng)營(yíng)方式的不同,選擇自己企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。市場(chǎng)營(yíng)銷信息化是指利用現(xiàn)代通訊設(shè)備為企業(yè)營(yíng)銷服務(wù),市場(chǎng)營(yíng)銷信息化作為現(xiàn)在較為高效的營(yíng)銷方式,已經(jīng)被越來(lái)越多企業(yè)應(yīng)用。企業(yè)如果想提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,使自己的企業(yè)在當(dāng)代瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中占有一席之地,主要應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的幾個(gè)方面:

1、加強(qiáng)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是以企業(yè)局域網(wǎng)為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科技將局域網(wǎng)改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng),建好基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有利于企業(yè)其他方面的信息化建設(shè)。

2、信息資源的開發(fā)與利用對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要,有效利用各種信息資源有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,我們要綜合利用各種手段,對(duì)各種資源合理開發(fā)與利用,從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

3、現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)信息化廣泛采用電子信息技術(shù),有利于提高企業(yè)管理效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)自身服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)信息化建設(shè)的最初目的。

4、對(duì)員工加強(qiáng)信息化水平教育,是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)方面,應(yīng)對(duì)員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn),提高員工信息素質(zhì),普及員工信息知識(shí)儲(chǔ)備等能力的培養(yǎng)。

二、我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的一些問(wèn)題

1、在我國(guó),一些企業(yè)在信息化建設(shè)上存在著各種銜接斷層問(wèn)題,比如組織結(jié)構(gòu)的斷層、信息對(duì)接的斷層和復(fù)合人才的斷層等,企業(yè)信息化建設(shè)在各方面的投入不均勻而造成內(nèi)部信息分享流通不暢。

2、在我國(guó),很多企業(yè)并沒(méi)有完全掌握甚至不掌握現(xiàn)代企業(yè)管理的方法,企業(yè)信息化發(fā)展不夠或不完善,欠缺長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,有些企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的銷售模式上,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視,看不到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,這使得中國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)緩慢,無(wú)法持續(xù)高速發(fā)展。

3、很多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)不抓重點(diǎn)或脫離實(shí)際不知做什么,還有的企業(yè)不能充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)只是手段,企業(yè)需求才是根本。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中盲目追求一些東西,對(duì)洋貨迷信、系統(tǒng)功能求大求全,不適合本企業(yè)的實(shí)際,使所建企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理大相徑庭,造成極大的浪費(fèi),實(shí)施后毫無(wú)成效。

三、企業(yè)信息化中的管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)稱MIS,是信息化應(yīng)用衍生的產(chǎn)物,主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用。這個(gè)系統(tǒng)能夠利用以前的數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)做出預(yù)測(cè),有利于企業(yè)做出更好的決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息采集傳輸加工,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)包括四部分:EDPS部分、分析部分、決策部分、數(shù)據(jù)庫(kù)部分。企業(yè)管理的信息化實(shí)質(zhì)是企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到管理層次,提高企業(yè)管理水平。管理信息系統(tǒng)的任務(wù)主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,確定信息處理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化,優(yōu)化配置各種資源。管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)為主體是人,主要完成信息處理任務(wù),數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)力。

四、企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策分析

從我國(guó)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,影響企業(yè)發(fā)展的速度主要原因是管理企業(yè)管理人員的理念、人才、購(gòu)買能力、基礎(chǔ)條件等幾個(gè)方面,企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)涉及面廣,多方位的工程,而且不同企業(yè)要根據(jù)自身靈活調(diào)整,根據(jù)企業(yè)本身特點(diǎn),對(duì)職工開展信息化教育,開發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展的集成化信息系統(tǒng)。主要加強(qiáng)以下幾點(diǎn):

1.增強(qiáng)企業(yè)決策者信息化意識(shí),培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)要了解信息化實(shí)質(zhì),并按照信息化要求對(duì)傳統(tǒng)的模式進(jìn)行調(diào)整,要通過(guò)各種措施不斷加強(qiáng)企業(yè)員工的認(rèn)識(shí),首先提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí),管理者帶動(dòng)員工。加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng),將思想統(tǒng)一到信息化建設(shè)上來(lái)。

2.改革機(jī)構(gòu),保證資金投入。企業(yè)要想進(jìn)行信息化改革,就要對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革,通過(guò)組織改革,保證信息數(shù)據(jù)等傳輸順暢,是企業(yè)信息化建設(shè)最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。另外要保證資金投入,企業(yè)信息化建設(shè)需要大量資金投入,很多領(lǐng)導(dǎo)只看到短期資金大量投入沒(méi)有看到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,所以中斷資金投入,造成信息化建設(shè)斷層,這種企業(yè)必將會(huì)被經(jīng)濟(jì)社會(huì)淘汰。

3.建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,應(yīng)有專門的部門和專業(yè)的人員來(lái)從事或分擔(dān)這項(xiàng)工作。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)有CIO(ChiefInformationOfficer)職位,把他當(dāng)作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要內(nèi)容、并保證CIO有充分的行政權(quán)力,能負(fù)責(zé)信息技術(shù)機(jī)構(gòu)與其它部門的協(xié)調(diào)與配合,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化工作,直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息中心、電子商務(wù)中心等與信息化有關(guān)的部門。

結(jié)語(yǔ)

篇8

當(dāng)今世界,經(jīng)濟(jì)趨于全球化,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,企業(yè)面臨眾多機(jī)遇與挑戰(zhàn),為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存下來(lái),很多企業(yè)在管理制度上進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)信息技術(shù),加大科技投入,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,獲取經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化共同組成企業(yè)信息化,其目的是通過(guò)現(xiàn)代的信息技術(shù)使企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的效率有效提高,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力度。隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)信息技術(shù)也蓬勃發(fā)展,企業(yè)信息化可以有效調(diào)動(dòng)各部門之間的生產(chǎn)合作,企業(yè)信息化可以提高信息資源利用效率,取得更高的效益。

一、企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容

企業(yè)信息化包括市場(chǎng)營(yíng)銷信息化,辦公管理自動(dòng)化、信息化,事務(wù)處理自動(dòng)化、信息化,生產(chǎn)過(guò)程信息化,產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息化等內(nèi)容,每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身管理經(jīng)營(yíng)方式的不同,選擇自己企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。市場(chǎng)營(yíng)銷信息化是指利用現(xiàn)代通訊設(shè)備為企業(yè)營(yíng)銷服務(wù),市場(chǎng)營(yíng)銷信息化作為現(xiàn)在較為高效的營(yíng)銷方式,已經(jīng)被越來(lái)越多企業(yè)應(yīng)用。企業(yè)如果想提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,使自己的企業(yè)在當(dāng)代瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中占有一席之地,主要應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的幾個(gè)方面:

1、加強(qiáng)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是以企業(yè)局域網(wǎng)為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科技將局域網(wǎng)改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng),建好基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有利于企業(yè)其他方面的信息化建設(shè)。

2、信息資源的開發(fā)與利用對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要,有效利用各種信息資源有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,我們要綜合利用各種手段,對(duì)各種資源合理開發(fā)與利用,從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

3、現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)信息化廣泛采用電子信息技術(shù),有利于提高企業(yè)管理效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)自身服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)信息化建設(shè)的最初目的。

4、對(duì)員工加強(qiáng)信息化水平教育,是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)方面,應(yīng)對(duì)員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn),提高員工信息素質(zhì),普及員工信息知識(shí)儲(chǔ)備等能力的培養(yǎng)。

二、我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的一些問(wèn)題

1、在我國(guó),一些企業(yè)在信息化建設(shè)上存在著各種銜接斷層問(wèn)題,比如組織結(jié)構(gòu)的斷層、信息對(duì)接的斷層和復(fù)合人才的斷層等,企業(yè)信息化建設(shè)在各方面的投入不均勻而造成內(nèi)部信息分享流通不暢。

2、在我國(guó),很多企業(yè)并沒(méi)有完全掌握甚至不掌握現(xiàn)代企業(yè)管理的方法,企業(yè)信息化發(fā)展不夠或不完善,欠缺長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,有些企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的銷售模式上,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視,看不到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,這使得中國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)緩慢,無(wú)法持續(xù)高速發(fā)展。

3、很多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)不抓重點(diǎn)或脫離實(shí)際不知做什么,還有的企業(yè)不能充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)只是手段,企業(yè)需求才是根本。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中盲目追求一些東西,對(duì)洋貨迷信、系統(tǒng)功能求大求全,不適合本企業(yè)的實(shí)際,使所建企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理大相徑庭,造成極大的浪費(fèi),實(shí)施后毫無(wú)成效。

三、企業(yè)信息化中的管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)稱MIS,是信息化應(yīng)用衍生的產(chǎn)物,主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用。這個(gè)系統(tǒng)能夠利用以前的數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)做出預(yù)測(cè),有利于企業(yè)做出更好的決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息采集傳輸加工,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)包括四部分:EDPS部分、分析部分、決策部分、數(shù)據(jù)庫(kù)部分。企業(yè)管理的信息化實(shí)質(zhì)是企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到管理層次,提高企業(yè)管理水平。管理信息系統(tǒng)的任務(wù)主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,確定信息處理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化,優(yōu)化配置各種資源。管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)為主體是人,主要完成信息處理任務(wù),數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)力。

四、企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策分析

從我國(guó)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,影響企業(yè)發(fā)展的速度主要原因是管理企業(yè)管理人員的理念、人才、購(gòu)買能力、基礎(chǔ)條件等幾個(gè)方面,企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)涉及面廣,多方位的工程,而且不同企業(yè)要根據(jù)自身靈活調(diào)整,根據(jù)企業(yè)本身特點(diǎn),對(duì)職工開展信息化教育,開發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展的集成化信息系統(tǒng)。主要加強(qiáng)以下幾點(diǎn):

1.增強(qiáng)企業(yè)決策者信息化意識(shí),培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)要了解信息化實(shí)質(zhì),并按照信息化要求對(duì)傳統(tǒng)的模式進(jìn)行調(diào)整,要通過(guò)各種措施不斷加強(qiáng)企業(yè)員工的認(rèn)識(shí),首先提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí),管理者帶動(dòng)員工。加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng),將思想統(tǒng)一到信息化建設(shè)上來(lái)。

2.改革機(jī)構(gòu),保證資金投入。企業(yè)要想進(jìn)行信息化改革,就要對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革,通過(guò)組織改革,保證信息數(shù)據(jù)等傳輸順暢,是企業(yè)信息化建設(shè)最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。另外要保證資金投入,企業(yè)信息化建設(shè)需要大量資金投入,很多領(lǐng)導(dǎo)只看到短期資金大量投入沒(méi)有看到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,所以中斷資金投入,造成信息化建設(shè)斷層,這種企業(yè)必將會(huì)被經(jīng)濟(jì)社會(huì)淘汰。

3.建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,應(yīng)有專門的部門和專業(yè)的人員來(lái)從事或分擔(dān)這項(xiàng)工作。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)有CIO(ChiefInformationOfficer)職位,把他當(dāng)作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要內(nèi)容、并保證CIO有充分的行政權(quán)力,能負(fù)責(zé)信息技術(shù)機(jī)構(gòu)與其它部門的協(xié)調(diào)與配合,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化工作,直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息中心、電子商務(wù)中心等與信息化有關(guān)的部門。

五、結(jié)語(yǔ)

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