時(shí)間：2023-02-20 10:24:59
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關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；控制活動(dòng)
一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下對控制活動(dòng)的影響
1、內(nèi)部控制的定義及要素
所謂的內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法，完整而制定和實(shí)施的政策與程序。它包含控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息溝通和監(jiān)督五個(gè)要素。
2、電算化環(huán)境對控制活動(dòng)的影響
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，許多傳統(tǒng)的管理控制方式消失了，而代之以新的方式，給企業(yè)內(nèi)部控制的控制活動(dòng)帶來了許多前所未有的新問題，造成了極大的沖擊，電算化環(huán)境對控制活動(dòng)的影響有：
(1)控制范圍擴(kuò)大。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，內(nèi)部控制的原則是：職務(wù)相分離，職權(quán)不相容，不同的工作人員在各自確定的工作領(lǐng)域內(nèi)工作，各司其職，各級主管依照相應(yīng)的制度進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，授權(quán)控制是最主要的組織原則。內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤?/p>
(2)處理方式發(fā)生了變化。在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入記賬憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄，通過憑證的審核、修改、確認(rèn)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出，科目匯總、借貸平衡等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，同時(shí)可以根據(jù)需要生成會(huì)計(jì)報(bào)表。大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量，也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
(3)記錄方式和保存介質(zhì)的變化帶動(dòng)控制活動(dòng)的變化。在電算化會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁盤，磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外，還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性，需要對磁盤進(jìn)行備份工作。
二、當(dāng)前電算化環(huán)境下控制活動(dòng)存在的問題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)將是一種趨勢。但與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比還存在著許多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、職務(wù)相分離，職權(quán)不相容原則的重要性下降
電算化后，職務(wù)相分離，職權(quán)不相容這一原則的重要性下降甚至得不到遵循。由于系統(tǒng)操作的高度集中，許多崗位可以合并，許多手續(xù)合并到計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行，會(huì)計(jì)工作人員大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力。
2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)方式是口令授權(quán)，口令授權(quán)存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部。口令對于稍懂計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的人來說根本算不上什么秘密，因?yàn)榭梢岳@過財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)控制措施，通過打開計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)，則所有的財(cái)務(wù)秘密均可見。同時(shí)，業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的文件或口令，獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，從而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
3、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計(jì)算機(jī)。一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其它非人為原因，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理，會(huì)計(jì)工作不能進(jìn)行。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會(huì)影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒，將會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全，若不能及時(shí)排除病毒很有可能擴(kuò)大損失。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或者外在軟盤、光盤中，一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失，如果沒有相關(guān)備份的話，將給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失，嚴(yán)重的影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。磁性介質(zhì)以磁信號(hào)存儲(chǔ)信息，如果數(shù)據(jù)被人為惡意修改不會(huì)留下任何痕跡。
4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的新問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)開放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境下，任何信息在理論上都有可能被訪問到。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改；網(wǎng)絡(luò)中存在的病毒和網(wǎng)絡(luò)“黑客”的侵襲都可能給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來危害。
電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。
內(nèi)部稽核難度加大。若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，則必須克服下列幾項(xiàng)問題：企業(yè)可能會(huì)擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力；稽核必須運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù)，會(huì)計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力，定能勝任此項(xiàng)工作；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制。知識(shí)經(jīng)濟(jì)形成后：會(huì)計(jì)控制的客體發(fā)生了變化，由部分有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到了無形資產(chǎn)。實(shí)務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動(dòng)態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量即可發(fā)生，在利益機(jī)制的驅(qū)使下在網(wǎng)上很容易轉(zhuǎn)移。
5、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下差錯(cuò)的重復(fù)性和蔓延性
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，由于數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)相對分散，一個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，下一個(gè)環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)并更正。但是，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理集中化、自動(dòng)化，數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入、拷貝，因此一個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤往往會(huì)重復(fù)出現(xiàn)幾次，從一個(gè)環(huán)節(jié)蔓延至其它環(huán)節(jié)，導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真，使得錯(cuò)誤的嚴(yán)重性加大。
三、加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的若干對策
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)工作的一部分，也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，內(nèi)部控制的好壞成敗將決定著企業(yè)經(jīng)營管理的得失成敗。
1、加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，對各類會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行重新的劃分，在授權(quán)過程中運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)，按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限，建立健全崗位責(zé)任制。(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作和維護(hù)控制。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作和維護(hù)控制主要是通過制定一套完整而嚴(yán)格的操作和維護(hù)規(guī)程來實(shí)現(xiàn)的。規(guī)程應(yīng)包括操作的具體流程，各環(huán)節(jié)的主要分工和職責(zé)，注意事項(xiàng)，維護(hù)的時(shí)間和方面，維護(hù)的程序等內(nèi)容。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)檔案管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的各種賬簿、報(bào)表、憑證均應(yīng)由專人管理，并制定相應(yīng)的管理制度。磁性介質(zhì)必須及時(shí)進(jìn)行備份，并做好防止計(jì)算機(jī)病毒侵襲的工作。所有財(cái)務(wù)檔案均應(yīng)做好放火、防潮、防塵、防盜等工作，并定期盤點(diǎn)整理。磁性介質(zhì)還要進(jìn)行防磁工作。
2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作主要包括數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的處理和數(shù)據(jù)的輸出。對數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出過程的控制是保證會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)有效的關(guān)鍵。只有經(jīng)過核準(zhǔn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過正確的輸入，進(jìn)恰當(dāng)?shù)奶幚砗瓦\(yùn)行，并及時(shí)的輸出，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo)。
此外，憑證格式標(biāo)準(zhǔn)化控制、憑證順序號(hào)控制、憑證審核控制、重復(fù)輸入控制、對應(yīng)科目合法性控制、保留審計(jì)線索控制，修改痕跡控制、數(shù)據(jù)備份控制等都是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸入控制、處理控制、輸出控制的有效方法。
四、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的變化對審計(jì)的影響
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展史無前例的飛躍。但在這個(gè)飛躍也給審計(jì)工作帶來很大的影響。
1、審計(jì)線索的變化
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，代之的是存有會(huì)計(jì)資料的磁盤等，這些磁性介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀的形式存在的，肉眼不能識(shí)別。此外，從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)，到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出，這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)生成，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷了、消失了。
2、審計(jì)內(nèi)容的變化
在會(huì)計(jì)電算化條件下，審讓的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改，則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理所有的有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，系統(tǒng)就可能被地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財(cái)物。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。
3、審計(jì)技術(shù)的變化
在手工會(huì)計(jì)處理的條件上審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會(huì)計(jì)電算化條，件下，會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍是很重要的，但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。
信息處理的電算化和信息存貯的電磁化，如果沒有全部打印輸出紙質(zhì)的賬表文件，磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料是肉眼所不能識(shí)別的，審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)對它進(jìn)行審查。即使系統(tǒng)的全部賬表都要硬拷貝，利用計(jì)算機(jī)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項(xiàng)審查工作。例如，計(jì)算機(jī)可以幫助審計(jì)人員審查賬務(wù)文件，找出滿足指定條件的會(huì)計(jì)記錄；可以對眾多的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣，以便審計(jì)員對缺抽出樣本進(jìn)一步審查；還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會(huì)計(jì)資料計(jì)算出各種財(cái)務(wù)比率、變化率和進(jìn)行各種分析比較等等。
在會(huì)計(jì)電算化條件下，既要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查，又要采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能的審查，必須運(yùn)行計(jì)算機(jī)，讓計(jì)算機(jī)執(zhí)行各種操作和處理，也就是利用計(jì)算機(jī)開展審計(jì)。此項(xiàng)審查是不能離開計(jì)算機(jī)僅由人工來完成的。
4、對審計(jì)人員的要求更高
在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于審計(jì)線索內(nèi)容控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變，決對審計(jì)人員的要求高了。不懂得計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員，因?qū)徲?jì)線索的改變而無法踴躍審計(jì)；不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)而不能識(shí)別和審其內(nèi)部控制；不懂得使有計(jì)算機(jī)而無法對計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。因此，要求審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識(shí)，而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。
關(guān)鍵詞：資產(chǎn)減值準(zhǔn)則會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)
2006年2月15日,我國正式公布了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并已于2007年1月1日起在上市公司正式實(shí)施。在這場會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的歷史性變革中,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備變革成為了理論界備受關(guān)注的焦點(diǎn)。資產(chǎn)減值準(zhǔn)則明確了所有資產(chǎn)減值處理的一般適用原則,并對其具體規(guī)范的范圍作了進(jìn)一步界定。
一、新資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響
1.對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。我國當(dāng)前的情況是，資產(chǎn)減值早已成為一些企業(yè)操縱損益的主要手段，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。新資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施以后，將會(huì)使企業(yè)喪失通過減值準(zhǔn)備的轉(zhuǎn)回而立即改善財(cái)務(wù)狀況的機(jī)會(huì)，使得企業(yè)在對外報(bào)告會(huì)計(jì)信息時(shí)采用更加謹(jǐn)慎的態(tài)度。新準(zhǔn)則規(guī)定除特殊規(guī)定以外的資產(chǎn)減值不得在以后的會(huì)計(jì)期間轉(zhuǎn)回，雖然有助于阻止企業(yè)利用資產(chǎn)減值操縱利潤的行為，但也有可能會(huì)損害會(huì)計(jì)信息的有效性。
2.對企業(yè)當(dāng)期利潤的影響。新準(zhǔn)則規(guī)定：“資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn)，在以后會(huì)計(jì)期間不得轉(zhuǎn)回”，這對上市公司經(jīng)營業(yè)績有重大影響。隨著2007年新準(zhǔn)則將首先開始在上市公司中推行，那些已經(jīng)利用大幅減值準(zhǔn)備“隱藏利潤”的公司，特別是一些已經(jīng)被特殊處理的企業(yè)，鋼鐵、房地產(chǎn)和煤炭等行業(yè)的上市公司，2006年是它們利用“秘密儲(chǔ)備”爭取扭虧為盈的最后機(jī)會(huì)。因此，新準(zhǔn)則將使企業(yè)有強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)趕在2007年1月1日之前將減值準(zhǔn)備沖回，從而對于2006年的凈利潤會(huì)產(chǎn)生很大的影響。而且事實(shí)也證明在2006年12月31日，很多上市公司都采取了資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的沖回手段。
3.對首次執(zhí)行期的利潤的影響。這主要是由于對合并形成的商譽(yù)減值處理造成的，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定對商譽(yù)每年至少減值測試一次。因此對那些因企業(yè)重組而有大量企業(yè)合并所形成的商譽(yù)的企業(yè)，首次實(shí)行新準(zhǔn)則時(shí)將對損益造成一定的影響，但今后繼續(xù)使用中產(chǎn)生的影響會(huì)比較少。如果企業(yè)資產(chǎn)優(yōu)良，商譽(yù)的減值損失小于以前按直線法攤銷的金額，當(dāng)期的利潤將增加；對于企業(yè)存在不良資產(chǎn)的，商譽(yù)的減值損失大于以前按直線法攤銷的金額，將會(huì)減少當(dāng)期的利潤。
二、完善資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)的建議
1.提高資產(chǎn)減值信息披露的透明度。盡管有關(guān)法規(guī)中已明確要求，上市公司變更會(huì)計(jì)政策對本年度財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果有重要影響的應(yīng)予說明，但幾乎所有上市公司對大額計(jì)提或大額轉(zhuǎn)回資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的原因均未作詳細(xì)披露。因此筆者建議監(jiān)管部門對于信息披露不足的公司，責(zé)令其在年報(bào)中詳細(xì)披露計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備對利潤所造成的影響，包括當(dāng)年計(jì)提或沖回減值準(zhǔn)備之前的利潤數(shù)，及計(jì)提或沖回減值準(zhǔn)備之后的利潤數(shù)。同時(shí)應(yīng)要求企業(yè)結(jié)合自身情況詳細(xì)披露計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的依據(jù)、方法和程序，增強(qiáng)會(huì)計(jì)政策選擇正確與否的可驗(yàn)證性。此外，還應(yīng)要求企業(yè)披露近幾個(gè)年度計(jì)提或沖回資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的比較資料，使投資者能夠更加清晰地分析出資產(chǎn)減值對企業(yè)利潤的影響及作用。從而判斷該企業(yè)是否有在各年度之間調(diào)控業(yè)績之嫌。對于違規(guī)的企業(yè)，應(yīng)加大處罰力度，并應(yīng)盡快與國際慣例接軌，引入民事賠償機(jī)制和相應(yīng)的民事訴訟機(jī)制。這樣，既可以使蒙受損失的投資者得到補(bǔ)償，又能讓造假者承擔(dān)實(shí)在的經(jīng)濟(jì)壓力，從而抑制造假行為。
2.建立健全信息市場與價(jià)格市場。由于計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備均以公允價(jià)值為基礎(chǔ)，所以進(jìn)一步完善資產(chǎn)信息和價(jià)格體系十分必要。國家應(yīng)逐步建立各行業(yè)市場價(jià)格信息系統(tǒng)，建立有實(shí)際指導(dǎo)意義的市場報(bào)價(jià)系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)定期公布有關(guān)資產(chǎn)的信息資料，真正使評估值接近公允價(jià)值，以減少資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)中的主觀因素，縮小上市公司利潤操縱的空間。同時(shí)應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的指導(dǎo)性法規(guī)，使信息市場規(guī)范化，使企業(yè)的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提有章可循，提高資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)的可操作性，增強(qiáng)資產(chǎn)減值信息的公允性和客觀性，從而提高上市公司會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
3.完善相關(guān)的政策法規(guī)，設(shè)置合理的考核評價(jià)指標(biāo)。我國《公司法》規(guī)定，企業(yè)“連續(xù)兩年虧損將ST處理，三年連續(xù)虧損將暫停上市及退市”。一些虧損公司便充分甚至過度利用這一政策，在虧損一年后的第二年，往往會(huì)不提或少提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，以爭取盈利避免ST處理；另一些三年連續(xù)虧損的公司則在最后一年大幅度計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，希望借助這種做法，博取公司最終盈利的可能和恢復(fù)上市的機(jī)會(huì)。這一政策的最大缺陷在于“連續(xù)”二字，因此有必要對此類條款加以修改完善。此外，應(yīng)設(shè)置合理的考核評價(jià)指標(biāo)，以營業(yè)利潤作為考核公司盈利能力和經(jīng)營成果的主要指標(biāo)，切斷資產(chǎn)減值準(zhǔn)備與公司考核評價(jià)指標(biāo)之間的聯(lián)系，這樣不僅可以防止上市公司利用計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備調(diào)控利潤，還可以防止上市公司利用資產(chǎn)重組等方式操縱盈余。
4.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。資產(chǎn)減值準(zhǔn)則不僅包含的內(nèi)容較多，而且比較抽象。無論是現(xiàn)金流量的預(yù)算，還是資產(chǎn)組的劃分和商譽(yù)的減值測試，都需要會(huì)計(jì)人員有豐富的專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的職業(yè)判斷能力。只有具備了一定的職業(yè)判斷能力，才能充分認(rèn)識(shí)和估計(jì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性，為正確計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備打下良好的基礎(chǔ)。
新資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化充分體現(xiàn)了我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國際趨同的特點(diǎn)。它在保留原有核算方法的基礎(chǔ)上，根據(jù)我國現(xiàn)階段的國情，改變和規(guī)范了某些具體的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作。這些變革有利于進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量，充分揭示財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，正確衡量經(jīng)營業(yè)績，為實(shí)現(xiàn)向投資者、債權(quán)人和社會(huì)公眾提供決策有用的會(huì)計(jì)信息奠定了基礎(chǔ)，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了與國際準(zhǔn)則接軌。
參考文獻(xiàn)：
當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)主要圍繞以下內(nèi)容開展：其一是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大幅提高了會(huì)計(jì)舞弊和會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)識(shí)別的難度，因而從內(nèi)部控制審計(jì)入手實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)就顯得尤為必要。也就是說，企業(yè)內(nèi)部控制體系影響甚至決定著企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和有效性，越是健全的內(nèi)部控制體系就越能避免和降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)和舞弊風(fēng)險(xiǎn)，因而對企業(yè)內(nèi)部控制體系的完整性、有效性和安全性進(jìn)行審計(jì)就成了目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的重要內(nèi)容和前提保障。其二是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用程序?qū)徲?jì)。其審計(jì)內(nèi)容主要圍繞軟件的應(yīng)用程序設(shè)計(jì)功能是否完善、標(biāo)準(zhǔn)是否可靠，是否具備必要的會(huì)計(jì)信息處理功能，是否符合相關(guān)法律法規(guī)要求，是否符合企業(yè)管理制度和企業(yè)會(huì)計(jì)政策，是否存在程序漏洞和程序錯(cuò)誤，是否人為故意地留有后門程序等。應(yīng)用程序的安全、可靠、高效同樣影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和效能，因而也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的重要內(nèi)容之一。其三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、信息、資料的審計(jì)。同傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容類似，其途徑是通過計(jì)算機(jī)對相關(guān)原始憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿等進(jìn)行審計(jì)，對信息資料進(jìn)行符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試，對數(shù)據(jù)采用動(dòng)態(tài)分析和比率分析等方法，確保電子數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠、完整和有效。另外，還應(yīng)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事前審計(jì)，即在信息系統(tǒng)開發(fā)之初就要求審計(jì)人員介入，跟蹤前期的系統(tǒng)程序和硬件的設(shè)計(jì)、編寫、建構(gòu)、實(shí)施，跟蹤系統(tǒng)實(shí)施過程中的運(yùn)營、調(diào)試、維護(hù)、修正，以確保整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求、符合財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、符合公司會(huì)計(jì)政策和系統(tǒng)職能需求。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀簡析
自20世紀(jì)末開始我國企業(yè)普遍實(shí)施會(huì)計(jì)信息化以來，我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生，并在政府、企業(yè)及審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織實(shí)施下有效開展起來并取得了長足進(jìn)步。具體表現(xiàn)在：其一，初步建立了會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)范，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人員能夠依據(jù)這些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則更好地開展會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作。如中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)1999年頒布的第一個(gè)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》，以及國務(wù)院辦公廳2001年的《關(guān)于利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開展審計(jì)工作有關(guān)問題的通知》，都對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的對象、方法、程序、內(nèi)容和范圍等進(jìn)行了初步界定和規(guī)范，明確了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)中審計(jì)人和被審計(jì)人的權(quán)責(zé)范圍。2008年中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)頒布了具有里程碑意義的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第28號(hào)——信息系統(tǒng)審計(jì)》，更是將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)納入到風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的現(xiàn)代審計(jì)范疇，使之更為完善、全面和高效。其二，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)揮了一定成效，推進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和企業(yè)信息化管理進(jìn)程。信息化發(fā)展是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成部分，也是企業(yè)現(xiàn)代化管理體系構(gòu)建的重要內(nèi)容，企業(yè)信息化即包括會(huì)計(jì)信息化，鑒于此，我國審計(jì)體系也同樣順應(yīng)時(shí)展潮流，針對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)制訂和實(shí)施了相適應(yīng)的審計(jì)模式，有效履行了審計(jì)職能，推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程；與此同時(shí)，審計(jì)體系自身也開始了信息化變革之路，構(gòu)建審計(jì)網(wǎng)絡(luò)和審計(jì)信息平臺(tái)，審計(jì)信息化軟件也隨之興起并展現(xiàn)出高效能，極大地提升了審計(jì)效率。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)存在的問題
盡管我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)取得了一定成效，不僅促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和企業(yè)信息化戰(zhàn)略發(fā)展的步伐，也直接促進(jìn)了審計(jì)體系自身的信息化發(fā)展。然而研究過程中也同樣發(fā)現(xiàn)，我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)還存在一定的問題亟待改進(jìn)，具體如下。
（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)法規(guī)制度不健全
先進(jìn)水平的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)需要建立在健全的審計(jì)制度體系之上，使審計(jì)工作在制度保障之下規(guī)范、高效運(yùn)行。然而我國在這一方面則存在較大差距，目前我國有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的相關(guān)制度法規(guī)十分零散，大多只針對某一方面做出具體規(guī)范，還沒有統(tǒng)一的、完整的、具有體系性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度可以指導(dǎo)和保障實(shí)踐的有序、有效進(jìn)行。例如，目前還有沒統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容、方法、技術(shù)、程序等都未能界定統(tǒng)一的實(shí)施規(guī)范。
（二）缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對審計(jì)人員的審計(jì)能力提出了更高要求。審計(jì)人員能力不足、審計(jì)工作準(zhǔn)備不充分都容易導(dǎo)致審計(jì)失敗。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)要求審計(jì)人員不僅需要具備審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，還需要具備較高的信息技術(shù)能力。然而目前，我國大部分審計(jì)人員并不缺乏專業(yè)的審計(jì)知識(shí)，也有著豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但對于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)審計(jì)的信息技術(shù)能力要求普遍顯得力有不足，信息技術(shù)水平和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不能滿足信息系統(tǒng)審計(jì)的需要。
（三）信息化審計(jì)軟件效能不足
應(yīng)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的有效途徑是加快審計(jì)自身的信息化發(fā)展，目前開發(fā)了眾多功能強(qiáng)大的審計(jì)軟件應(yīng)用于審計(jì)工作，提升了審計(jì)效率，確保了審計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性。然而目前的審計(jì)軟件其實(shí)用性、針對性和有效性還不能滿足會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的需求。其中存在的問題主要包括：一是軟件自身功能不足，無法滿足會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的實(shí)際需求，軟件只能實(shí)現(xiàn)一些簡單的數(shù)據(jù)查詢和計(jì)算功能，無法對復(fù)雜的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更為專業(yè)的處理和分析。二是有的軟件設(shè)計(jì)過于復(fù)雜，易用性較差。審計(jì)人員不易操作或者操作過程極為繁瑣，影響審計(jì)效率。
（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身存在缺陷影響審計(jì)效能
在對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，通行的做法是需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)留審計(jì)接口，審計(jì)人員通過接口對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查閱、調(diào)取、審核。我國頒布的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審核相關(guān)規(guī)范也明確了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中“應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口”。然而在具體實(shí)踐中，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身并未留置接口，使得一些審計(jì)軟件無法和被審計(jì)對象的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對接，也有一些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身設(shè)置了復(fù)雜的權(quán)限驗(yàn)證、加密程序等，使審計(jì)軟件無法獲取需求數(shù)據(jù)，或加大數(shù)據(jù)獲取難度，影響了審計(jì)時(shí)效，甚至使審計(jì)無法操作。另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的設(shè)計(jì)缺陷還包括一些軟件漏洞容易招致黑客攻擊篡改、增刪數(shù)據(jù)信息，或者軟件故障頻發(fā)導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀、滅失等，這在目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作中也較為常見，極大地影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的實(shí)施。
四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的治理策略
針對以上問題，需要審計(jì)機(jī)關(guān)、審計(jì)行業(yè)組織和企業(yè)共同努力，多管齊下，對癥下藥，在順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的前提下確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)職能高效履行。
（一）進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)規(guī)范
盡管我國已經(jīng)初步確立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)相關(guān)規(guī)范體系，但同西方發(fā)達(dá)國家相比，或者同我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的審計(jì)需求相比，仍顯不足，需要進(jìn)一步完善。健全我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)規(guī)范應(yīng)基于以下原則：其一，與國際接軌。在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展背景下，審計(jì)準(zhǔn)則與國際接軌是必然要求，以確保審計(jì)結(jié)果能夠在更廣泛的范圍和空間發(fā)揮效用。其二，與國情相適。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的相關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定要基于國情，立足實(shí)踐，與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展需求相適應(yīng)。其三，關(guān)注細(xì)節(jié)。我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)相關(guān)規(guī)范僅僅就基本原則和審計(jì)內(nèi)容、對象、范圍等做了闡釋，而缺乏審計(jì)具體流程和操作指南，還缺乏系統(tǒng)性和層次性，需進(jìn)一步完善。其四，前瞻性原則。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)規(guī)范的制定需立足當(dāng)前，著眼未來，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作未來的發(fā)展趨向和工作重點(diǎn)、難點(diǎn)做出預(yù)測和判斷，在政策導(dǎo)向上予以規(guī)范和指引。
（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
人才問題是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的突出問題。近年來全球信息化發(fā)展迅猛，企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略如火如荼，日新月異，凸顯了信息化人才不足帶來的制約，需要相關(guān)審計(jì)機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)共同努力，加大人才培養(yǎng)力度，壯大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)師人才隊(duì)伍。首先，要細(xì)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)資格認(rèn)證體系，打造階梯式人才隊(duì)伍，滿足不同審計(jì)需求。其次，要挖掘現(xiàn)有資源潛力，加強(qiáng)現(xiàn)有審計(jì)人員信息技術(shù)技能培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)能力。教育機(jī)構(gòu)應(yīng)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才培養(yǎng)納入教育體系，開設(shè)相關(guān)課程，培養(yǎng)專業(yè)人才。最后，成立專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)行業(yè)組織。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)同傳統(tǒng)審計(jì)有著極大不同，需要成立專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)活動(dòng)及審計(jì)人才隊(duì)伍進(jìn)行有效指導(dǎo)和管理，設(shè)立從業(yè)資格認(rèn)證及審核機(jī)制，組織資格考試，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)隊(duì)伍專業(yè)水平。
（三）提升專門審計(jì)軟件的有效性
目前市場存在的審計(jì)軟件還存在一定問題，還應(yīng)持續(xù)創(chuàng)新、升級、強(qiáng)化軟件功能，在保障能以技術(shù)手段確保審計(jì)數(shù)據(jù)信息高效、順暢獲取的同時(shí)，還應(yīng)內(nèi)置數(shù)據(jù)分析、識(shí)別和處理功能模塊，降低審計(jì)工作量和難度，提高審計(jì)效率。就專業(yè)化發(fā)展而言，應(yīng)由信息技術(shù)人員和審計(jì)人員共同合作開發(fā)專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件，代替目前市場上常見的功能單一、穩(wěn)定性差、操作復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)不一的審計(jì)軟件，使審計(jì)人員更加容易操作，使審計(jì)流程得以高效實(shí)施，同時(shí)降低工作難度和風(fēng)險(xiǎn)，以更好地履行審計(jì)職能。開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)本著“實(shí)用性”、“易用性”、“安全性”和“高效性”原則，由審計(jì)人員負(fù)責(zé)確保軟件的實(shí)用性和易用性，由信息技術(shù)人員負(fù)責(zé)確保軟件的安全性和高效性，以提升專門審計(jì)軟件的有效性。
（四）統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件技術(shù)規(guī)范
企業(yè)的賬務(wù)和運(yùn)營情況在計(jì)算機(jī)中以數(shù)據(jù)的形式存在，因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最大的風(fēng)險(xiǎn)就是數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)操作需要會(huì)計(jì)人員將操作步驟轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)語言，從而發(fā)出相關(guān)指令，也就是說，會(huì)計(jì)人員一旦在這個(gè)步驟做錯(cuò)，輸入錯(cuò)誤的指令，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)紊亂。數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中存留需要有進(jìn)行存儲(chǔ)，如果計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)程序發(fā)生故障就會(huì)使數(shù)據(jù)丟失，數(shù)據(jù)一旦丟失就很難恢復(fù)，因此計(jì)算機(jī)中的存儲(chǔ)程序的安全可靠十分重要。除此之外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全也對數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生了威脅，黑客惡意攻擊企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，不管是將盜取的數(shù)據(jù)進(jìn)行泄露還是對數(shù)據(jù)進(jìn)行攻擊加以損毀都對企業(yè)的發(fā)展造成不可估量的打擊。網(wǎng)絡(luò)惡意軟件的存在也增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
2防范措施
盡管企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依靠網(wǎng)絡(luò)資源和計(jì)算機(jī)，但并不意味著財(cái)務(wù)管理人員不再重要，相反，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理中的作用更加重要。要對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范最主要要從財(cái)務(wù)管理人員著手。
2.1提高計(jì)算機(jī)操作能力企業(yè)的經(jīng)營狀況以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，而要進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)管理人員就需要熟練掌握電腦操作技術(shù)，一名財(cái)務(wù)管理人員如果不能熟練操作電腦就無法準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)與指令對應(yīng)起來，數(shù)據(jù)也就不能夠正確反應(yīng)顯示出來。因此，企業(yè)可定期對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)考核，對達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的財(cái)務(wù)管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，并定期進(jìn)行集中技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，提高工作效率。
2.2增強(qiáng)安全意識(shí)在數(shù)據(jù)輸入和統(tǒng)計(jì)中，財(cái)務(wù)管理人員最需要具備的使技術(shù)操作能力，而在數(shù)據(jù)保護(hù)中最重要的則是增強(qiáng)安全意識(shí)，數(shù)據(jù)輸入之后財(cái)務(wù)管理人員的工作并沒有完成，重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和保護(hù)。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)所依賴的存儲(chǔ)程序要確保能夠正常運(yùn)行，鑒于病毒對計(jì)算機(jī)的威脅，財(cái)務(wù)管理人員要懂得對計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件的定期檢查與維護(hù)，比如，為防止計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)受到不明病毒的攻擊，可以設(shè)置防火墻。企業(yè)運(yùn)營每天會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，并不是所有數(shù)據(jù)都是有用的，此時(shí)多余無用的數(shù)據(jù)就會(huì)擠占計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間，而數(shù)據(jù)過多也可能造成軟件無法負(fù)荷而產(chǎn)生數(shù)據(jù)紊亂或丟失，所以財(cái)務(wù)管理人員要時(shí)常對內(nèi)存軟件中的數(shù)據(jù)垃圾進(jìn)行清理。對于財(cái)務(wù)管理人員來說，最大的麻煩就是數(shù)據(jù)丟失。這就需要財(cái)務(wù)管理人員要有對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份的職業(yè)意識(shí)。計(jì)算機(jī)不同于紙質(zhì)材料的不容易損毀，計(jì)算機(jī)中的重要程序一旦損壞就可能使數(shù)據(jù)丟失，很難恢復(fù)，這時(shí)候財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，就能夠?qū)?shù)據(jù)損毀或丟失對企業(yè)造成的損失降到最低。
關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中為維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和資產(chǎn)的安全完整而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理方法等的總稱。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的特殊形式，也是內(nèi)部控制深層次的發(fā)展。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面的數(shù)值核算，進(jìn)一步發(fā)展到具有人工智能的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)階段，會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來效益的同時(shí)，也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一系列的問題和隱患，如果不及時(shí)解決，將嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。
一、電算化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
(一)由于會(huì)計(jì)信息處理方式的改變，內(nèi)部控制的形式發(fā)生變化
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的中，業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的授權(quán)文件或口令獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，由此易引起失控而造成損失。在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，授權(quán)控制是最主要的組織原則，內(nèi)部控制的形式也由手工條件下的制度控制變?yōu)橹贫瓤刂婆c程序軟件控制。內(nèi)部控制的程序化使得內(nèi)部控制具有不定期的依賴性并增加了差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能，這就意味著在新的會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)權(quán)限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限控制等工作成為內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要工作。
（二）由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄方法的改變，內(nèi)部控制的對象發(fā)生變化
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對象就是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員，內(nèi)部控制的重點(diǎn)就在人員之間的相互牽制上，通過財(cái)務(wù)人員任用和分工以及嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，就可以實(shí)現(xiàn)良好的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，原來的核算工作有相當(dāng)一部分由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，會(huì)計(jì)工作的完成涉及到人與電算化軟件兩個(gè)因素，而且電算化軟件還是主要的影響因素，這使得內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕蜋C(jī)器的控制，如原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制、會(huì)計(jì)信息的輸出控制等，由此可見，在會(huì)計(jì)電算化的條件下，企業(yè)內(nèi)部控制的對象已由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ说目刂坪蛯C(jī)的控制為主。
（三）數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)的變化使得會(huì)計(jì)檔案的形式發(fā)生了變化，從而帶動(dòng)了內(nèi)部控制的變化
手工會(huì)計(jì)方式下，數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄，出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤的可能性較大，而且同一數(shù)據(jù)可能被重復(fù)多次記錄，同時(shí)保記錄數(shù)據(jù)的介質(zhì)的“紙”也需要很大的空間，還需要進(jìn)行防火、防水、防潮、防盜等工作。而在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大變化，原來書面形式的各種會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上，節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間，也使數(shù)據(jù)的存取更加方便，同時(shí)通過數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。
（四）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制范圍發(fā)生變化，加大了控制舞弊、犯罪的難度
首先，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理，而在電算化系統(tǒng)下，由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性，不僅使內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，而且還增加了許多傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制如系統(tǒng)權(quán)限控制、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)工作等；其次，隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等活動(dòng)有所增加并且由于儲(chǔ)存在磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有的甚至不留痕跡，這給察覺和防范舞弊行為造成了一定的困難。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制面臨的問題
（一）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和使用不當(dāng)
首先，目前在我國許多電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是用戶單位的財(cái)務(wù)人員和協(xié)作單位的計(jì)算機(jī)人員合作開發(fā)的，這就存在著開發(fā)和使用脫節(jié)的問題，使得設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng)存在許多問題，不能反映企業(yè)的實(shí)際情況；其次，隨著電算化水平的提高和系統(tǒng)功能的強(qiáng)大，對計(jì)算機(jī)知識(shí)水平和操作能力的要求越來越高，在崗的財(cái)務(wù)人員雖然經(jīng)過一系列計(jì)算機(jī)和電算化的培訓(xùn)，但與實(shí)際操作水平還有一定差距，這在一定程度也限制了ERP的推廣與應(yīng)用。
（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下差錯(cuò)的重復(fù)性和連續(xù)性
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，由于會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)相對分散，各個(gè)環(huán)節(jié)由不同人員登錄，一個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，在下一個(gè)環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)更正。而在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的環(huán)境下，由于數(shù)據(jù)處理的程序化和集中化，只要一次輸入原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行多項(xiàng)處理。因此，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，將引發(fā)日記賬、明細(xì)賬及總賬等出現(xiàn)一系列錯(cuò)誤，從一個(gè)環(huán)節(jié)蔓延到其他環(huán)節(jié)，使得錯(cuò)誤的嚴(yán)重性加大。
（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使得內(nèi)部稽核和審計(jì)的難度加大
如果要對公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，則必須考慮以下事項(xiàng)：
1、是否使公司機(jī)密內(nèi)部資料暴露和泄密，傷害公司的競爭能力，使公司蒙受不必要的損失。
2、對會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審核，審核人員不僅要精通會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要對所要審核會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比較了解和具備處理復(fù)雜電腦數(shù)據(jù)的能力，為此進(jìn)行的培訓(xùn)大幅增加了審核所需的時(shí)間和成本。
（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性風(fēng)險(xiǎn)
安全性風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種情況：
1、系統(tǒng)密碼被非法竊取和盜用，會(huì)計(jì)人員甚至有的外部人員未經(jīng)授權(quán)瀏覽、修改甚至破壞會(huì)計(jì)資料，舞弊的手段更加隱蔽。
2、由于計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)存在物理性，一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為原因?qū)?dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理的不準(zhǔn)確。
3、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶等，經(jīng)過修改、擦除和拷貝均不留痕跡，同時(shí)這些磁性物質(zhì)容易損壞，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失。
4、各種各樣的病毒也對安全系統(tǒng)造成威脅，甚至導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的癱瘓。
5、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來的新問題。
近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日趨普及、網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用很大程度上彌補(bǔ)了單機(jī)電算化系統(tǒng)的不足，同時(shí)也帶來了一些新的問題：
1、網(wǎng)絡(luò)是個(gè)開放的環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)就很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。
2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，作為動(dòng)態(tài)資產(chǎn)的無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外部的力量就可以發(fā)生，這使得無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移很難控制。
3、網(wǎng)上商務(wù)的發(fā)展將加強(qiáng)企業(yè)對網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴，但是技術(shù)和法規(guī)的不完善又給企業(yè)的內(nèi)部控制造成了困難。
三、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展和完善
在建立社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制和深化現(xiàn)代企業(yè)改革過程中，遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，從本單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際出發(fā)，建立健全和完善企業(yè)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
（一）深入研究制定科學(xué)、全面的內(nèi)部控制制度體系，并隨著環(huán)境的變化及時(shí)更新內(nèi)部控制制度?，F(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件正逐步由“核算型”向“管理型”發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化針對的不僅是會(huì)計(jì)核算，正逐步成為管理信息化、企業(yè)資源計(jì)劃的一部分。內(nèi)部控制針對的也不僅是會(huì)計(jì)循環(huán)，還包括企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。所以，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系與經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的調(diào)查研究，制定適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制制度。同時(shí)，面對經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新問題不斷調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部控制制度，使內(nèi)部控制制度能充分、有效地發(fā)揮作用。
（二）加強(qiáng)人才培訓(xùn)及人才培養(yǎng)。內(nèi)部控制是由人來執(zhí)行并受人的因素影響，加強(qiáng)人才培訓(xùn)和人才培養(yǎng)是內(nèi)部控制建設(shè)中的重要內(nèi)容。具體包括：1、加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員誠實(shí)守信的教育；2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育，定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生等各種方式，建立一支具有高素質(zhì)的電算化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍；3、采用一定的激勵(lì)手段，提高員工的積極性和創(chuàng)造性，以推進(jìn)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。
（三）作好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，因此，會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。
（四）加強(qiáng)操作的安全控制，保證信息的準(zhǔn)確和安全性。為保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，避免由于外部因素導(dǎo)致的系統(tǒng)運(yùn)行的不安全因素，應(yīng)指定相應(yīng)的上機(jī)守則與操作規(guī)程。主要包括：各種錄入的數(shù)據(jù)需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證；數(shù)據(jù)錄入員有疑問時(shí)要及時(shí)核對，不能擅自修改；禁止非操作人員操作電腦；不得向他人提供任何資料和數(shù)據(jù)；發(fā)生輸入內(nèi)容錯(cuò)誤需按系統(tǒng)提供的功能加以改正。只有完備詳細(xì)的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
（五）加強(qiáng)電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)，將安全性風(fēng)險(xiǎn)降到最低。會(huì)計(jì)核算的電算化沒有改變審計(jì)存在的基礎(chǔ)，也沒有改變會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，舞弊得逞的原因主要是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏應(yīng)有的安全防范措施，控制措施執(zhí)行的力度不夠。因此，會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部審計(jì)不僅需要審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸出的信息是否可靠，而且還要審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否健全有效，以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的安全性。通過電算化的內(nèi)部審計(jì)，可以發(fā)現(xiàn)各種控制手段的弊端，找出進(jìn)一步改進(jìn)的措施。在系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)有內(nèi)審人員參與，定期檢查和測試電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作情況，參與指定和監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度，建議修改或選折會(huì)計(jì)軟件。
（六）數(shù)據(jù)和程序控制。數(shù)據(jù)和程序控制主要是指對數(shù)據(jù)、程序的安全控制。數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財(cái)務(wù)信息的完整性和保密性，而程序的安全與否直接影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)就是要做到在任何情況下數(shù)據(jù)不丟失、不泄露、不被非法侵入。重要的數(shù)據(jù)要定期備份存檔，磁介質(zhì)備份至少要準(zhǔn)備兩份，分別存放在不同的地方，以便于發(fā)生故障時(shí)及時(shí)恢復(fù)。程序的安全控制是要保證程序不被修改、損壞、不被病毒感染等。非系統(tǒng)人員不得接觸程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性。程序的安全控制還必須指定具體的防毒措施，對來歷不明的介質(zhì)在使用前進(jìn)行病毒檢測，對系統(tǒng)定期查毒、殺毒。
（七）網(wǎng)絡(luò)的安全控制。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其對會(huì)計(jì)電算化的影響，安全問題愈加顯得重要。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制，在技術(shù)上對整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別等。針對這些方面，可采用一些安全技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)等，以保證會(huì)計(jì)信息在傳播過程中不被偷看、篡改和復(fù)制，基本解決財(cái)務(wù)信息在互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)陌踩珕栴}。
隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已被越來越多的企業(yè)所采用。會(huì)計(jì)手段發(fā)生變化的同時(shí)，內(nèi)部控制也發(fā)生深刻的變化。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，信息技術(shù)的應(yīng)用增加了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也能提高企業(yè)的內(nèi)部控制效率，增強(qiáng)內(nèi)部控制的效果。企業(yè)應(yīng)遵守會(huì)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，使內(nèi)部控制不斷完善和優(yōu)化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在很多不足，下文將結(jié)合小企業(yè)自身的特點(diǎn)，針對這些不足之處進(jìn)行改善。（1）內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策及企業(yè)文化等。小企業(yè)中包括采購部、銷售部、財(cái)務(wù)部等其他部門，要明確這些部門中應(yīng)存在哪些職位，職位的權(quán)限是什么，負(fù)責(zé)操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的哪個(gè)部分，尤其應(yīng)注意崗位設(shè)計(jì)時(shí)不相容職責(zé)不能集于同一個(gè)職務(wù)上，如采購人員的職責(zé)就規(guī)定了職能聯(lián)系供貨商、比較價(jià)格、填寫請購單，而審核、簽訂合同、驗(yàn)收都不屬于其職責(zé)范圍內(nèi)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控也要明確規(guī)定存在獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，由小企業(yè)主直接負(fù)責(zé)。對掌握小企業(yè)重要機(jī)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作員，要詳細(xì)規(guī)定必須工作滿一定年限才能離職，并不得泄露企業(yè)機(jī)密。（2）風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)是指在一定的客觀條件下，在某一特定期間內(nèi)，那些可能發(fā)生的結(jié)果之間的差異，這種差異是實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果的變動(dòng)程度。小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估實(shí)際上就是為了盡量使實(shí)際結(jié)果同預(yù)期結(jié)果一致，根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)，定期對小企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，看是否存在異常情況。對小企業(yè)來說，執(zhí)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)評估程序太耗時(shí)耗力，但可以根據(jù)這個(gè)原理，設(shè)計(jì)表格，由小企業(yè)主一兩個(gè)月進(jìn)行一次相關(guān)項(xiàng)目的檢查。一方面，確認(rèn)委任的會(huì)計(jì)人員值得信賴、道德感高，確認(rèn)小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)每天都進(jìn)行了備份并存檔，為避免某些人員運(yùn)用內(nèi)控漏洞與其他企業(yè)勾結(jié)，還要按客戶、按金額對總賬進(jìn)行一次檢查，看是否有不正常行為的發(fā)生；另一方面，確認(rèn)計(jì)算機(jī)配置合理并進(jìn)行了定期殺毒，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全，還要研究小企業(yè)長期賬面業(yè)務(wù)的變化情況，結(jié)合市場需要及時(shí)變更經(jīng)營方向。（3）控制活動(dòng)?？刂苹顒?dòng)是確保管理層處置風(fēng)險(xiǎn)所需的特定指令得以貫徹的政策和程序，是執(zhí)行這些政策的人員的行動(dòng)?？刂拼胧┮话惆ǎ翰幌嗳萋殑?wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制等。小企業(yè)為確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息的完整可靠，需要設(shè)立內(nèi)控措施明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中崗位的職責(zé)分工，建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制度，根據(jù)不同的崗位授予不同的操作、審批權(quán)限，確認(rèn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和操作人員都具有最基本的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。同時(shí)為了保證小企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全，需要定期核對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)產(chǎn)紀(jì)錄與實(shí)際情況是否相符，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。（4）信息與溝通。信息與溝通是小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控的重要條件，小企業(yè)應(yīng)該建立信息與溝通制度，明確內(nèi)控相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序，確保信息及時(shí)溝通。銷售人員能夠在自己權(quán)限內(nèi)獲知商品的數(shù)量和功效，方便業(yè)務(wù)的開展，采購人員能根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的銷售業(yè)績來判斷進(jìn)行哪些貨物的采購，庫存人員根據(jù)出入貨及貨物損失的情況，及時(shí)更新貨物記錄，保證記錄與實(shí)際情況相符。另一方面，小企業(yè)主也可以設(shè)立公開郵箱，接收任何關(guān)于公司的建議或意見，對企業(yè)做到全面了解，也能夠事先預(yù)防一些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不法行為。（5）內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督程序包括兩方面，一方面是對內(nèi)控制度的監(jiān)督，對小企業(yè)來說，像大中企業(yè)設(shè)立專門的監(jiān)督部門不太現(xiàn)實(shí)，而且小企業(yè)人員變動(dòng)過于頻繁，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控措施就由小企業(yè)主自己定期對這些業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查；另一方面是對相關(guān)資料保存的監(jiān)督，對內(nèi)控文件和過程都進(jìn)行備份，并由小企業(yè)主持有，以便出現(xiàn)問題時(shí)檢查。
二、小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
小企業(yè)涉足行業(yè)眾多，包括工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售業(yè)、餐飲業(yè)、住宿業(yè)、交通業(yè)、郵政業(yè)，非常繁雜，這些行業(yè)的經(jīng)營過程可以概括為圖1中的業(yè)務(wù)流程，簡化來說就是采購———庫存———銷售———采購……在這個(gè)循環(huán)過程中采購與付款、銷售與收款、庫存管理與存貨核算三個(gè)業(yè)務(wù)流程占主要地位，研究小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是要研究這三個(gè)流程的內(nèi)部控制。
（一）小企業(yè)采購與付款流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
（1）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采購與付款流程。采購涉及大量的資金，顯示了市場物價(jià)水平的狀況，在一定程度上決定了企業(yè)產(chǎn)品的銷售價(jià)格、人員的工資、企業(yè)的最終利潤等。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，采購環(huán)節(jié)需要先由采購人員提出采購請求，填寫請購單，經(jīng)授權(quán)后，與供貨商進(jìn)行協(xié)商，最后由采購主管在一定限額內(nèi)簽訂采購訂單，由專人驗(yàn)貨后，存入倉庫并為商品付款，如果對商品不滿意，就需要采購人員與供貨商協(xié)商，再填寫退料通知單，庫存人員填寫紅字外購入庫單，會(huì)計(jì)人員開具紅字采購發(fā)票，辦理收款手續(xù)。在這個(gè)過程中，請購單上的詳細(xì)信息會(huì)被錄入電腦，會(huì)計(jì)人員可以即時(shí)地查閱即將進(jìn)行的采購，錄入憑證時(shí)也可以直接運(yùn)用查找功能，主管進(jìn)行審批時(shí)獲得的資料也更為全面。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的采購與付款管理流程是請購單一次錄入，后續(xù)一定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)共享，非常方便。（2）采購與付款流程風(fēng)險(xiǎn)。盡管會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使小企業(yè)的業(yè)務(wù)核算更為方便、快捷，但對小企業(yè)來說，采購與付款流程存在兩方面的風(fēng)險(xiǎn)，從外部因素說，貨物的質(zhì)量可能不符合生產(chǎn)或銷售的要求，采購的物資堆放過久可能會(huì)淘汰，供貨商不存在，從內(nèi)部因素說，驗(yàn)收人員可能不仔細(xì)，造成貨物不符合要求，也可能采購物資過多或過少，最后貶值或需要再高價(jià)購入，采購人員也可能與供貨商勾結(jié)，收取回扣，還有一種情況則是采購人員轉(zhuǎn)移了供貨商的支付，私自占用公司資金。（3）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采購與付款流程的內(nèi)控措施。第一，驗(yàn)收人員與采購人員不得為同一人，且驗(yàn)收人員要依據(jù)簽訂的采購訂單仔細(xì)核對貨物數(shù)量、規(guī)格，驗(yàn)收不嚴(yán)格的人員按不合格標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)工資；第二，采購主管審批采購訂單時(shí)，尤其是生產(chǎn)型企業(yè)要嚴(yán)格根據(jù)銷售計(jì)劃進(jìn)行采購；第三，跟蹤同一供貨商貨物價(jià)格的短期變化，如若發(fā)生非客觀條件的價(jià)格上漲，說明可能有工作人員通過收取回扣牟利；第四，定期審核采購權(quán)限內(nèi)的行為，可以根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)列出短時(shí)間內(nèi)向單個(gè)供貨商進(jìn)行小額付款的情況，并檢查是否都與同一筆采購有關(guān)；第五，核對包含延遲付款項(xiàng)目的供應(yīng)商對賬單和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的供應(yīng)商分類賬進(jìn)行比較，如果分類賬表明按時(shí)付款，但卻出現(xiàn)延遲付款情形，就說明資金可能被挪用了。
（二）小企業(yè)銷售與收款流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
（1）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)銷售與收款流程。銷售環(huán)節(jié)是所有小企業(yè)最為看重的一個(gè)環(huán)節(jié)?？蛻糍Y料、銷售價(jià)格更是一些機(jī)密材料。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中銷售業(yè)務(wù)人員填寫銷售報(bào)價(jià)單，根據(jù)報(bào)價(jià)單尋找客戶，接受客戶訂單，根據(jù)客戶要求填制銷售訂單，專人對倉儲(chǔ)貨物進(jìn)行質(zhì)檢后，發(fā)貨，運(yùn)送至客戶，確認(rèn)無誤后，收取貨款，會(huì)計(jì)人員開具銷售發(fā)票，最后由會(huì)計(jì)人員勾稽發(fā)票和出庫單，核算收入、成本和銷售費(fèi)用，并核銷相關(guān)單據(jù)。（2）銷售與收款流程的風(fēng)險(xiǎn)。銷售環(huán)節(jié)遇到的風(fēng)險(xiǎn)也非常重大，包括：第一，對市場預(yù)估不準(zhǔn)確，商品銷售業(yè)績不佳；第二，賒銷的貨款壞賬太多，難以收回；第三，為了個(gè)人私利，故意低價(jià)銷售，收取回扣，或者自己充當(dāng)客戶，再轉(zhuǎn)手賣出；第四，無職責(zé)權(quán)限，為了業(yè)績，擅自批準(zhǔn)賒銷；第五，收取應(yīng)收款的任務(wù)分配不明，導(dǎo)致無人催收貨款；第六，收款人員由于長期與客戶聯(lián)系緊密，對其產(chǎn)生高度認(rèn)同感，放松了對壞賬風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注。（3）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)銷售與收款流程的內(nèi)控措施。第一，采購人員在采購物資時(shí)，必須對市場情況進(jìn)行調(diào)查，交給小企業(yè)主市場調(diào)查情況和生產(chǎn)、銷售計(jì)劃；第二，訂單的經(jīng)辦與審批、經(jīng)辦與會(huì)計(jì)人員、銷售貨款的確認(rèn)與會(huì)計(jì)記錄、退回貨款的驗(yàn)收與處置要為同一人；第三，小企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù)需要銷售人員提供對應(yīng)企業(yè)詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況，經(jīng)由小企業(yè)主審批；第四，定期檢查賒銷客戶的付款情況，如果某客戶跳過了大額的支付選擇先支付小額訂單，或是某客戶突然停止享受提前付款折扣，都需要引起足夠的重視，并上報(bào)小企業(yè)主；第五，銷售人員收款時(shí)不能直接接觸貨款，若是現(xiàn)金，需要不相干人員陪同；第六，倉儲(chǔ)人員要保證貨物與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的信息相對應(yīng)，保證貨物的供應(yīng)；第七，明確說明每一個(gè)客戶賬戶的負(fù)責(zé)人員，確認(rèn)其完成任務(wù)；第八，實(shí)行收款人員輪崗制，進(jìn)行持續(xù)、滾動(dòng)式輪崗。
（三）小企業(yè)庫存管理與存貨核算流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
（1）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)庫存管理與存貨核算流程。庫存可是企業(yè)貨源供應(yīng)、正常生產(chǎn)運(yùn)營的重要保證，經(jīng)營工業(yè)、建筑業(yè)、郵政業(yè)、住宿等類型的小企業(yè)在儲(chǔ)存物資方面都建有較大的倉儲(chǔ)設(shè)施，餐飲類的倉儲(chǔ)設(shè)施則相對較小。按照小企業(yè)倉儲(chǔ)物品的不同，存貨可以分為三類：一是待銷售的，二是已銷售但未取得，三是自己采購的。倉儲(chǔ)管理人員要嚴(yán)格根據(jù)這三個(gè)分類做好相關(guān)記錄，保證倉儲(chǔ)消息的準(zhǔn)確性。倉儲(chǔ)相當(dāng)于采購與銷售的中間物流，承擔(dān)了連接的職責(zé)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，收到貨物時(shí)，由指定人員驗(yàn)貨后，庫存管理人員再根據(jù)物資情況填寫外購入庫單，出貨時(shí)，同樣需要填寫出庫單，寫明出庫貨物的數(shù)量、規(guī)格。（2）庫存管理與存貨核算流程的風(fēng)險(xiǎn)。庫存管理與存貨核算流程直接涉及實(shí)物資產(chǎn)，出現(xiàn)問題后果比較直接，它的風(fēng)險(xiǎn)主要包括：第一，安全問題，可能出現(xiàn)火災(zāi)、偷竊等意外，造成公司財(cái)產(chǎn)損失；第二，貨物存放不合理，不易查找；第三，當(dāng)庫存資料不足，沒有及時(shí)聯(lián)系采購人員進(jìn)行采購，使小企業(yè)供應(yīng)鏈鍛煉；第四，銷售、檢查、庫存管理三個(gè)職責(zé)的人員可能竄通，偽造銷售成果或者暗中克扣企業(yè)物資，換取利潤；第五，倉儲(chǔ)人員長期擔(dān)任這一職務(wù)，容易將公物挪作自用，或暗中修改賬冊；第六，對于因不可抗力毀損的物資，有時(shí)會(huì)因倉儲(chǔ)人員的一時(shí)偷懶或貪心，少報(bào)或多報(bào)，給營業(yè)規(guī)模本就不大的小企業(yè)造成困境。（3）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)庫存管理與存貨核算流程的內(nèi)控措施。第一，拒絕未經(jīng)授權(quán)送達(dá)的貨物，沒有采購訂單號(hào)碼的貨物也不予驗(yàn)貨，驗(yàn)貨人員對采購訂單的貨物驗(yàn)貨時(shí)，要仔細(xì)檢查，根據(jù)貨物驗(yàn)收檢查清單中的項(xiàng)目；第二，識(shí)別并標(biāo)記所有的貨物，并按序排列，使查找貨物方便；第三，庫存與存貨管理人員每天要進(jìn)行存貨檢查，保證現(xiàn)有數(shù)量滿足生產(chǎn)或銷售需要；第四，擔(dān)任銷售、驗(yàn)貨、倉儲(chǔ)三個(gè)職責(zé)不可集中于同一人身上，驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨時(shí)要仔細(xì)核對采購訂單、請購單同貨物是否相符；第五，庫存管理人員的記錄要一式兩份，由兩個(gè)不同的責(zé)任人保管，可以一星期或一個(gè)月進(jìn)行輪值，避免長期一個(gè)人看管倉庫；第六，定期進(jìn)行存貨大盤點(diǎn)，大盤點(diǎn)時(shí)要求至少兩個(gè)不同職責(zé)內(nèi)的人員陪同，并在盤點(diǎn)表上簽字。
三、結(jié)論
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；教學(xué)手段；實(shí)踐教學(xué)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是中央廣播電視大學(xué)開放會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的一門專業(yè)必修課程,是為培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)信息化需要、符合社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)要求、懂得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)的大專實(shí)用型人才服務(wù)的。但電大開放現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)中仍存在著學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度不端正、輕視理論教學(xué)、教學(xué)方法和手段單一、實(shí)踐教學(xué)未得到充分重視等問題。進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程研究,改革教學(xué)中存在的問題,不僅有利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)科建設(shè),而且有利于保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)該課程教學(xué)的發(fā)展職稱論文。
1加以正確引導(dǎo),端正學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度
電大開放教育屬于學(xué)歷教育,學(xué)生生活節(jié)奏快,工作、生活壓力大,普遍心理急躁。多數(shù)成人教育對象由于自己基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,沒有高文憑學(xué)歷,在客觀上存在一種強(qiáng)烈的追趕欲和提高知識(shí)水平的動(dòng)機(jī)。隨著近年來在許多方面過于看重學(xué)歷,使一部分人在危機(jī)感沉重的情況下,不是從獲取真才實(shí)學(xué)、服務(wù)于社會(huì)和工作出發(fā),而是為考試而學(xué)習(xí)、為文憑而學(xué)習(xí)。
針對這種情況,學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)教育時(shí),明確告訴學(xué)生電大開放會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),即培養(yǎng)系統(tǒng)掌握會(huì)計(jì)專業(yè)理論和實(shí)踐操作技能的高素質(zhì)應(yīng)用型人才,幫助學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo),讓學(xué)生一開始就明確專業(yè)課程之間的連貫性、系統(tǒng)性、整體性;其次,教師應(yīng)在該課程開課前將該課程的特點(diǎn)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等向?qū)W生講述清楚,讓學(xué)生拋棄應(yīng)試學(xué)習(xí)的觀念,要讓學(xué)生明確考核合格并不代表他們在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中就能熟練操作會(huì)計(jì)軟件,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。幫助他們樹立正確的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)目標(biāo),即學(xué)習(xí)的目的不是為了分?jǐn)?shù),最終目的是讓學(xué)生掌握這門課程的理論知識(shí)和實(shí)踐應(yīng)用技能,培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力、動(dòng)手能力、分析問題和解決問題能力,從而為今后的工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
2以前沿理論為指導(dǎo),加強(qiáng)基礎(chǔ)理論教學(xué)
由于電大開放教育會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的考核方式為形成性考核,它是中央電大強(qiáng)化素質(zhì)教育,加強(qiáng)教學(xué)過程管理,反饋學(xué)習(xí)信息,改進(jìn)課程測評方式方法的重要措施。其內(nèi)容包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)兩部分。但由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論內(nèi)容占考核比例較小,所以有些教師在教學(xué)時(shí)只是一帶而過,學(xué)生學(xué)習(xí)這部分內(nèi)容時(shí)也掉以輕心,以至于學(xué)生不能了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全貌,很難進(jìn)一步深入應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件,甚至于學(xué)生今后很難全面開展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作。
筆者認(rèn)為,教師在授課時(shí)除應(yīng)系統(tǒng)地向?qū)W生講解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃、軟件選型、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)、人才建設(shè)、軟件實(shí)施和運(yùn)行管理和維護(hù),全面分析財(cái)務(wù)軟件各個(gè)系統(tǒng)和模塊間的聯(lián)系與區(qū)別外,還應(yīng)介紹一些前瞻性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可能發(fā)展和應(yīng)用。如電子商務(wù)、網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息與收集、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)、企業(yè)價(jià)值增值會(huì)計(jì)、多維數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫,信息系統(tǒng)技術(shù)在作業(yè)成本法等方面的應(yīng)用方法等,從而使學(xué)生掌握企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全過程,使學(xué)生在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可能發(fā)展方向和領(lǐng)域有一些超前的概念,擴(kuò)展其視野和思路,提高其學(xué)習(xí)興趣,同時(shí)使學(xué)生在現(xiàn)在或?qū)淼墓ぷ鲘徫簧峡梢允褂盟鶎W(xué)知識(shí)解決工作實(shí)際中有可能出現(xiàn)的若干問題。
3改進(jìn)教學(xué)方法與教學(xué)手段
3.1實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段現(xiàn)代化課件節(jié)約了教師板書的時(shí)間,可以給學(xué)生提供更大的信息量,這一點(diǎn)更適合涉及面相當(dāng)廣泛的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)。因此在課堂教學(xué)中宜采用電子教案,制作多媒體課件。在制作課件時(shí)要合理選用教學(xué)內(nèi)容,制作要突出中心,以圖文聲像方式傳授知識(shí)和技能,能夠使教學(xué)內(nèi)容和形式生動(dòng)活潑。學(xué)生從課件中可以獲取海量信息,同時(shí)也增強(qiáng)了學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)的興趣。以中央電大開放教育學(xué)員為例,目前多為在職人員,他們邊工作邊學(xué)習(xí)。以個(gè)體學(xué)習(xí)為主,與教師及其他學(xué)生的交流的及時(shí)性較差。學(xué)校和教師應(yīng)認(rèn)真研究成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)和存在的困難,充分利用現(xiàn)代科技手段的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)讓學(xué)生進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。教師可將CAI課件、教學(xué)仿真軟件、在線實(shí)驗(yàn)或離線實(shí)驗(yàn)等教學(xué)軟件包及實(shí)踐教學(xué)導(dǎo)學(xué)資料等掛在網(wǎng)站上,供學(xué)生們下載、學(xué)習(xí),并利用該網(wǎng)站對學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、答疑、布置和批改作業(yè)以及信息等。
3.2開展討論式雙向課堂教學(xué)傳統(tǒng)教學(xué)方式一直以教師灌輸為主,采取“教師講、學(xué)生聽,教師寫、學(xué)生抄,教師考、學(xué)生背”的教學(xué)模式。討論式課堂教學(xué)是開展雙向教學(xué),培養(yǎng)與訓(xùn)練學(xué)生獨(dú)立分析與思考問題能力的一種較好方式。這種教學(xué)方式一般在前一次課就把課堂討論時(shí)間告訴學(xué)生,讓學(xué)生準(zhǔn)備將要討論的問題,自已的學(xué)習(xí)體會(huì)等。這種教學(xué)方式可以培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,擴(kuò)大和提高學(xué)生表達(dá)技能、知識(shí)運(yùn)用技能、人際交往技能以及信息技術(shù)運(yùn)用技能等綜合技能,既提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)同時(shí)也促進(jìn)了教師教學(xué)與科研水平的提高。
3.3因材施教學(xué),激發(fā)學(xué)生的探索性和創(chuàng)造性教師在教學(xué)過程中要注意以下幾點(diǎn):①個(gè)別性。要對學(xué)生的具體情況及個(gè)性化學(xué)習(xí)進(jìn)行充分了解,要對不同素質(zhì)、不同行業(yè)、不同特點(diǎn)的學(xué)生因人而異地采用不同的方式、方法來進(jìn)行指導(dǎo)。②針對性。要針對實(shí)踐訓(xùn)練中的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo);要根據(jù)學(xué)生提出的具體問題和學(xué)生本人的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)進(jìn)行有針對性的教學(xué)輔導(dǎo)。③啟迪性。要激發(fā)學(xué)生在實(shí)踐活動(dòng)中的主動(dòng)性、探索性和創(chuàng)造性,多采用啟發(fā)式教學(xué)指導(dǎo);鼓勵(lì)學(xué)生勤思考并大膽發(fā)表自己的見解,使學(xué)生重視學(xué)習(xí)過程和思維訓(xùn)練過程。
4重視實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的能力
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程具有多學(xué)科性、實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn),應(yīng)重視實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練。但在實(shí)際教學(xué)中常采用的是驗(yàn)證式的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。即教師按教材中提供的案例演示一遍,學(xué)生按案例內(nèi)容操作一遍。這樣做的結(jié)果是學(xué)生在完成實(shí)驗(yàn)后對會(huì)計(jì)軟件的操作過程不夠清晰,多數(shù)學(xué)生概念模糊,更談不上將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各模塊有機(jī)聯(lián)系起來。因此完善實(shí)驗(yàn)組織和實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法對實(shí)踐教學(xué)效果有著非常重要的作用。
4.1實(shí)驗(yàn)組織實(shí)驗(yàn)的組織應(yīng)考慮兩方面的要求,一方面要求學(xué)生對實(shí)驗(yàn)的知識(shí)點(diǎn)全面掌握,另一方面要求學(xué)生以特定的角色在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中完成相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)任務(wù)。在進(jìn)行崗位模擬時(shí),應(yīng)根據(jù)案例內(nèi)容和流程,對學(xué)生進(jìn)行分組,讓學(xué)生扮演不同職位上的會(huì)計(jì)角色并進(jìn)行角色互換,完成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)案例和全過程的操作。
4.2驗(yàn)證式實(shí)驗(yàn)教學(xué)和探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué)并用的方法電大開放會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法,應(yīng)突破傳統(tǒng)驗(yàn)證式或模擬式實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法,在驗(yàn)證式實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基礎(chǔ)上,采用探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué)法。如電大開放所使用的商品化會(huì)計(jì)軟件是用友通,學(xué)生按實(shí)驗(yàn)教程從權(quán)限設(shè)置、建賬套開始,完成賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、采購與應(yīng)付、銷售與應(yīng)收、存貨管理等子系統(tǒng)的核算到編制會(huì)計(jì)報(bào)表的全過程操作,可以對整個(gè)實(shí)驗(yàn)的過程獲得一些感性的認(rèn)識(shí)或體驗(yàn)。這一階段的教學(xué),因?yàn)椴豢赡芨F盡所有的會(huì)計(jì)軟件,所以很可能會(huì)出現(xiàn)“教過就會(huì),沒教過就不會(huì)”的情況。此時(shí),教師的主要職責(zé)就在于點(diǎn)撥學(xué)生把會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)整合起來,運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理來分析、解釋會(huì)計(jì)軟件操作的一般步驟。探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué),即按照教材內(nèi)容,對學(xué)生不指定實(shí)驗(yàn)步驟,而是要求學(xué)生根據(jù)課程要求和企業(yè)會(huì)計(jì)資料,自行設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案、構(gòu)造實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,從而獲得某種所要求的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象或?qū)嶒?yàn)結(jié)果。最后,學(xué)生可在上述會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上和相關(guān)的補(bǔ)充基礎(chǔ)資料上,利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。這種形式的實(shí)驗(yàn)對學(xué)生的分析問題及綜合能力有著相當(dāng)高的要求,這樣可以使學(xué)生對協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力。如果再進(jìn)一步要求學(xué)生對商品化會(huì)計(jì)軟件的通用操作方法進(jìn)行書面總結(jié)和討論,則對于提高學(xué)生的理論水平,保證其操作適應(yīng)能力,達(dá)到“舉一反三”的教學(xué)效果是很有裨益的。當(dāng)然由于開放教育的特點(diǎn),使用探索式實(shí)驗(yàn)教學(xué)法時(shí)學(xué)生完全使用課上學(xué)時(shí)較難完成相應(yīng)內(nèi)容的操作,教師可以根據(jù)學(xué)生的具體情況指導(dǎo)學(xué)生利用課余時(shí)間來完成。
總之,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既是一門理論課程也是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程。教學(xué)中要端正學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,采用多種教學(xué)形式,講授理論、結(jié)合案例、學(xué)生參與,綜合實(shí)訓(xùn)。提高學(xué)生的動(dòng)手能力,將學(xué)生培養(yǎng)成具有較高操作水平和管理水平、適應(yīng)企業(yè)信息化需要的、符合社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)要求、懂得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)的大專實(shí)用型人才。
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會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，是指一個(gè)企業(yè)或者組織實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，為保證資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整，提高自身運(yùn)作效率，防止舞弊行為而實(shí)施一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)。
二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)
1.會(huì)計(jì)工作方式改變帶來的挑戰(zhàn)。一是因會(huì)計(jì)人員操作不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致控制問題。一旦出現(xiàn)操作失誤，輸入錯(cuò)誤的信息，將會(huì)導(dǎo)致明細(xì)賬，總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表的一系列錯(cuò)誤。因此，因數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)造成的問題成為會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中最重要的挑戰(zhàn)。二是企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。由于計(jì)算機(jī)的高性能，會(huì)使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的責(zé)任高度集中。如果系統(tǒng)中資料遭到人為破壞或是系統(tǒng)故障造成的程序控制失效，就會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的崩潰，給企業(yè)造成不可估量的損失。因此，系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)成為內(nèi)部控制的另一個(gè)主要挑戰(zhàn)。三是由于數(shù)據(jù)集中進(jìn)行處理，可能會(huì)出現(xiàn)職責(zé)合并現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后，可能出于管理成本考慮，使某些本屬不相容職務(wù)的工作由一個(gè)人完成，這增加了對會(huì)計(jì)信息非法修改的可能性,無疑會(huì)使會(huì)計(jì)信息的安全性受到威脅。
2.會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)改變帶來的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息全都記錄在紙介質(zhì)上，并裝訂成冊，裝訂人在封口處簽名，修改起來比較困難。但在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)條件下,所有會(huì)計(jì)電算化的資料都是通過計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)完成的,通過對存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中的資料的打印，從而形成企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這些存放在磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),容易遭到人為的修改,且不會(huì)留有較明顯的痕跡，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。
3.電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展在帶給會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)諸多的便利的同時(shí)也帶來了許多負(fù)面影響，開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境增加了會(huì)計(jì)信息失真可能性,這將會(huì)使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。目前在我國已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中，絕大部分僅僅利用會(huì)計(jì)電算化軟件來進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)工作，如記賬、轉(zhuǎn)賬等等，而對會(huì)計(jì)信息的管理和分析還有所欠缺。這就需要我國的會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)一步深化發(fā)展和普及，以應(yīng)對以上面臨的各種挑戰(zhàn)。
三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行控制，切實(shí)防范各類風(fēng)險(xiǎn)
運(yùn)行控制通常又稱作應(yīng)用控制，是指在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)用過程中，為確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，對其采取一系列的措施，防止在電算化系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤或者出現(xiàn)不可避免的錯(cuò)誤時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正的內(nèi)部控制制度。它包括輸入控制、處理控制和輸出控制。
1.輸入控制。輸入控制的含義不言而喻，就是指在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入過程中，為保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性而實(shí)施的內(nèi)部控制。輸入控制的方法有：
（1）人員控制。這要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的會(huì)計(jì)人員來對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入工作，嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員具有高尚的品德和良好的職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)采用口令或者密碼登陸系統(tǒng)加以強(qiáng)化，并對每一個(gè)使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員建立詳細(xì)的上機(jī)日志，防止舞弊事件的發(fā)生。
（2）數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)。它是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)建立會(huì)計(jì)科目名稱與代碼對照文件，以防止會(huì)計(jì)科目的輸入過程中發(fā)生錯(cuò)誤。
2.處理控制。處理控制就是指在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程中，為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性和安全性，對其進(jìn)行內(nèi)部控制。處理方法有：
（1）處理流程控制。做任何一項(xiàng)工作都有其固定的一套流程，會(huì)計(jì)工作也不例外，所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)就像生產(chǎn)流水線上的商品一樣，需要經(jīng)過一道道供需處理才能最終成為有用的東西。通過上述的對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理流程的控制，能夠有效的保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
（2）數(shù)據(jù)修改控制。數(shù)據(jù)修改控制的含義是指當(dāng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)需要進(jìn)行修改時(shí)，應(yīng)對修改的過程實(shí)施嚴(yán)格的控制，防止在修改操作過程中人為的隨意修改會(huì)計(jì)信息，造成會(huì)計(jì)信息的失真。如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息有誤，不得已需要進(jìn)行修改時(shí)，應(yīng)由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，不允許私自進(jìn)行修改。而且，在修改時(shí)，要嚴(yán)格控制，做到不能在原來的會(huì)計(jì)憑證上修改，應(yīng)當(dāng)用另外一種方式來體現(xiàn)，做到修改有痕跡。通過這兩項(xiàng)控制，能夠有效的減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程中發(fā)生的舞弊現(xiàn)象，保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
3.輸出控制。輸出控制是指采取一定的措施，對會(huì)計(jì)信息的輸出過程以及后期對會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存與保管進(jìn)行控制，防止會(huì)計(jì)信息因意外或者人為破壞造成丟失或者損壞。輸出控制的方法有很多。首先，在輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的同時(shí)，可以對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)立即進(jìn)行檢查，查看信息系統(tǒng)輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，如有不正確的信息，及時(shí)通過利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行二次處理；當(dāng)核對的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完全正確時(shí)，應(yīng)對輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管，這就要求企業(yè)必須派遣專人對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管，應(yīng)當(dāng)將這些紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案妥善保管，有專門的保險(xiǎn)箱或者檔案箱歸納，并做好防火、防潮、防盜等準(zhǔn)備。如果采用磁性介質(zhì)對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管，應(yīng)當(dāng)對磁性介質(zhì)進(jìn)行特殊防護(hù)。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的防毒措施，定期對公司的電腦進(jìn)行殺毒，對病毒數(shù)據(jù)庫進(jìn)行升級。
四、總結(jié)
