緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇數(shù)字化管理的作用，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案管理；司法檔案；司法行政工作；工作的運(yùn)用

1 前言

（一）研究的背景

改革開放以來，我國(guó)非常重視數(shù)字化檔案管理工作的發(fā)展。所以，隨著工作水平的提高，我國(guó)司法機(jī)關(guān)內(nèi)部管理也得到了不斷的健全與完善。與以前相比我國(guó)檔案管理制度已經(jīng)得到了不斷的完善，司法檔案管理工作也迎來了一個(gè)大好的時(shí)機(jī)，但是無可置疑的是，檔案管理內(nèi)部還存在著各種各樣的問題。

（二）研究的目的和意義

司法行政機(jī)關(guān)實(shí)行行政管理就是為了能夠讓檔案管理工作更好地進(jìn)行，也就是為了讓本司法行政機(jī)關(guān)的檔案管理工作得到更好的發(fā)展和提高。行政管理效率的高低關(guān)系著司法行政機(jī)關(guān)的工作水平，也體現(xiàn)了司法行政機(jī)關(guān)人員管理檔案水平的高低。本文對(duì)我國(guó)司法行政機(jī)關(guān)行政管理工作中數(shù)字化檔案管理的運(yùn)用進(jìn)行相對(duì)性研究。

2 我國(guó)司法行政機(jī)關(guān)行政工作的特點(diǎn)

首先，司法行政機(jī)關(guān)行政工作與檔案的管理相輔相成。行政和管理是司法行政機(jī)關(guān)中的兩大基礎(chǔ)，在司法行政機(jī)關(guān)中，我們通過行政工作的應(yīng)用得到經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行行政管理工作時(shí)，我們的目的就是提高數(shù)字化檔案管理在行政工作中的應(yīng)用。進(jìn)入司法行政機(jī)關(guān)之后，我們還是用相同的方法不斷的對(duì)數(shù)字化檔案管理進(jìn)行完善，所以，行政工作是司法行政機(jī)關(guān)的基礎(chǔ)。檔案管理在司法行政機(jī)關(guān)管理中起著決定性作用，司法行政機(jī)關(guān)的發(fā)展也離不開行政工作管理的發(fā)展，同樣行政檔案管理的發(fā)展促進(jìn)了司法行政機(jī)關(guān)的發(fā)展。然而行政管理在處理機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)時(shí)所采用的一種手段，這也是司法行政機(jī)關(guān)所形成的特定的處理方法。通過行政管理，司法行政機(jī)關(guān)可以解決一些基本問題，為行政工作的應(yīng)用發(fā)展掃除障礙。因此，只有行政管理與檔案管理相結(jié)合，才能共同促進(jìn)司法行政機(jī)關(guān)的發(fā)展與進(jìn)步。

司法行政機(jī)關(guān)行政管理主體呈現(xiàn)專業(yè)化趨勢(shì)。行政管理工作往往需要專業(yè)性的知識(shí)，所以司法行政機(jī)關(guān)行政管理主體也就呈現(xiàn)了專業(yè)化的趨勢(shì)。行政管理在進(jìn)行工作時(shí)，要結(jié)合自己的工作應(yīng)用來分析解決問題。行政管理工作是與數(shù)字化檔案管理相結(jié)合的，如果行政管理缺乏數(shù)字化檔案管理，那么就會(huì)導(dǎo)致行政命令缺乏應(yīng)用性，甚至?xí)?dǎo)致行政命令的錯(cuò)誤性，延時(shí)性，這會(huì)直接影響司法行政機(jī)關(guān)的權(quán)威性和工作效率。所以司法行政機(jī)關(guān)在行政管理方面非常重視數(shù)字化檔案管理的應(yīng)用，這也是司法行政機(jī)關(guān)行政管理的一大特點(diǎn)。還有很多司法機(jī)關(guān)受到了“官本位”思想的影響，還是無法讓檔案的管理水平達(dá)到一個(gè)新的高度。很多司法行政單位在工作時(shí)沒有高度重視行政管理效率，在對(duì)工作人員的評(píng)議考核與管理效率的評(píng)審上缺乏科學(xué)的方式，并沒有深入研究，也沒有利用行政管理指令來完成一系列的檔案管理工作，很多司法機(jī)關(guān)的行政管理就是為檔案管理工作做準(zhǔn)備。

3 分析數(shù)字化檔案管理的作用

為了分析我國(guó)司法行政機(jī)關(guān)行政管理中存在的一些運(yùn)用，并且通過這些實(shí)際性的運(yùn)用來提高我國(guó)司法行政機(jī)關(guān)行政管理效率，從而推動(dòng)司法行政機(jī)關(guān)檔案管理工作的改革，為司法行政機(jī)關(guān)的發(fā)展帶來更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。只有提高了司法行政機(jī)關(guān)的行政管理效率，才能促使司法行政機(jī)關(guān)培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的人才，當(dāng)然，這對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展也具有重要的意義。

（一）提升工作效率

對(duì)各類檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理模式，能夠在第一時(shí)間將資料進(jìn)行存儲(chǔ)并加以利用，數(shù)字化檔案的管理可以真實(shí)地反映實(shí)際情況，可以讓使用檔案的用戶可以方便的查詢到他們想要的資料只需要?jiǎng)觿?dòng)手指就能輕松的了解到檔案里面的內(nèi)容。

（二）提升了檔案的使用效率

以前一些司法行政機(jī)關(guān)進(jìn)行工作時(shí)，都是用文本作為載體，將檔案歸案，很不方便于人們?nèi)ピ囍私鈾n案的內(nèi)容。但是如果用數(shù)字化而檔案進(jìn)行針對(duì)性的查詢，就可以輕松的利用數(shù)字化程序進(jìn)行檔案查詢，方便了人們，也可以打破時(shí)間和空間的局限性。

（三）提升檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益

以目前的經(jīng)濟(jì)效益來看，采取傳統(tǒng)的檔案管理模式無疑對(duì)于資金會(huì)是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)，而且還包括了辦公的費(fèi)用，直接導(dǎo)致了檔案管理的成本大幅度的提高，經(jīng)濟(jì)效益變得很低。但是數(shù)字化檔案管理可以有效地減少檔案管理所需要的成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

4 數(shù)字化檔案管理在行政工作中的應(yīng)用

（一）建立完善的數(shù)字化管理制度

如果要想保證數(shù)字化檔案管理的建設(shè)與安全使用，那么司法機(jī)關(guān)就必須建立一個(gè)有關(guān)數(shù)字化管理制度，來制約不當(dāng)舉動(dòng)。檔案作為文獻(xiàn)資料的一種，是具有極大的特殊性的，并且一些檔案是不能去進(jìn)行外界的公布的，所以必須建立完善數(shù)字化管理制度來保證檔案的安全。

（二）構(gòu)建信息技術(shù)支持系統(tǒng)

要建立完善的技術(shù)支持系統(tǒng)來對(duì)數(shù)字化檔案管理工作提供技術(shù)保障，要良好的構(gòu)建一套完整的工作體系，從聯(lián)系商家到聯(lián)系客戶再到進(jìn)行檔案的管理或查詢，這一系列的工作舉措都必須依靠一個(gè)完善的技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行支持的。

（三）建立信息查詢子系統(tǒng)和案件管理系統(tǒng)

借助數(shù)字化檔案管理進(jìn)行工作時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)必須套用一個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部保障，再要依靠一個(gè)案件管理系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾恚ＷC檔案的安全使用。

5 總結(jié)

從上文所說的來看，現(xiàn)在如果還依舊沿襲傳統(tǒng)的檔案管理方式是無法適應(yīng)現(xiàn)代潮流的，所以數(shù)字化檔案管理模式非常適合，本文通過對(duì)于我國(guó)的檔案管理的特點(diǎn)、數(shù)字化檔案管理的作用及其在司法行政管理工作中的運(yùn)用進(jìn)行闡述，也是對(duì)我國(guó)現(xiàn)在使用數(shù)字化檔案管理工作積極探索和運(yùn)用。

參考文獻(xiàn)

[1]石英；；檔案數(shù)字化管理對(duì)策探析[J]；重慶工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)；2010年02期

[2]史淑琴；；談檔案數(shù)字化建設(shè)中的服務(wù)創(chuàng)新[J]；黑龍江檔案；2008年04期

[3]于娜；；企業(yè)應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)速度[J]；黑龍江檔案；2011年05期

[4]王東穎；；數(shù)字化檔案在工程管理中的應(yīng)用[J]；電力建設(shè)；2009年01期

[5]趙連豐；；高校檔案館數(shù)字化建設(shè)的探索研究[J]；福建電腦；2010年04期

篇2

關(guān)鍵詞： 項(xiàng)目管理 策劃者 數(shù)字化圖書館

一、引言

在當(dāng)下，不管是在企業(yè)單位，還是在事業(yè)單位，又或者是在公共服務(wù)行業(yè)，即便小到一個(gè)小組團(tuán)隊(duì)，在制作實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，策劃者都是非常關(guān)鍵的。項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量往往能決定今后實(shí)際運(yùn)營(yíng)的成效，而其實(shí)施管理過程亦能體現(xiàn)出策劃者的能力。

隨著數(shù)字化圖書館在高校的深入發(fā)展，今后圖書館電子化比重也將逐步加強(qiáng)，在豐富紙質(zhì)書籍的同時(shí)，電子書籍的比例也將逐步加大，在今后的一段時(shí)間，數(shù)字化圖書館必將是高校圖書館發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于數(shù)字化圖書館建設(shè)來說，項(xiàng)目策劃者不僅要具有經(jīng)營(yíng)管理及人力資源管理的相關(guān)知識(shí)，而且要了解計(jì)算機(jī)方面相關(guān)技術(shù)，更要能運(yùn)用各種管理工具來進(jìn)行計(jì)劃和控制的專業(yè)技術(shù)能力。

二、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的產(chǎn)生

項(xiàng)目是一個(gè)具有一次性有著時(shí)間限制的獨(dú)特任務(wù)。它應(yīng)當(dāng)在有明確的開始與結(jié)束時(shí)間內(nèi)，在明確的目標(biāo)和有限的可利用資源的約束下，由專門組織起來的人員運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)來共同完成獨(dú)特任務(wù)。美國(guó)項(xiàng)目管理會(huì)對(duì)項(xiàng)目的定義是：將人力資源和非人力資源結(jié)合成一個(gè)短期組織以達(dá)到一個(gè)特殊目的。［1］

項(xiàng)目管理是在一定的約束條件下，以高效率低成本地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目的，以策劃者個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，并按照項(xiàng)目管理內(nèi)在的九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域（范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、綜合管理）進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。

項(xiàng)目管理所包含的9個(gè)內(nèi)容，構(gòu)成了美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)所指的項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK。PMBOK已被世界項(xiàng)目管理界公認(rèn)為一個(gè)全球性標(biāo)準(zhǔn)。［2］

三、數(shù)字化圖書館的趨勢(shì)

數(shù)字圖書館建設(shè)是我國(guó)圖書館建設(shè)首要的戰(zhàn)略任務(wù)，是我國(guó)在信息時(shí)代激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要保障，是圖書館業(yè)未來發(fā)展的方向和必由之路。數(shù)字圖書館（DigitalLibrary，DL）又稱電子圖書館，是進(jìn)入20世紀(jì)90年代后伴隨著互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的一個(gè)全新的概念。它以數(shù)字化形式及技術(shù)存儲(chǔ)和處理信息，通過網(wǎng)絡(luò)使人們更加快捷、方便地進(jìn)入圖書館獲取信息，是一種新型的圖書館服務(wù)模式。與傳統(tǒng)的圖書館相比較，數(shù)字圖書館更能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，它把傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書、音像制品等進(jìn)行數(shù)字化處理，變?yōu)橐环N網(wǎng)絡(luò)資源，使其更加便利和廣泛地得以共享。它從根本上改變了信息分散、雜亂、使用不便的現(xiàn)狀，為圖書館建設(shè)提供了一種新的先進(jìn)的管理模式。［3］

四、策劃者的涵義與職能

（一）策劃者職責(zé)的變化

策劃者在項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用，是一個(gè)項(xiàng)目全面管理的核心和焦點(diǎn)。只有那些注重選拔、培養(yǎng)優(yōu)秀策劃者的單位才可能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。在實(shí)際參與建設(shè)中策劃者不僅要了解計(jì)算機(jī)方面相關(guān)技術(shù)，而且要具有經(jīng)營(yíng)管理及人力資源管理的相關(guān)知識(shí)，更要具備運(yùn)用各種管理工具進(jìn)行計(jì)劃和控制的專業(yè)技術(shù)能力，對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)能力，以及實(shí)際能效發(fā)揮的能力。策劃者必須通過人的因素來熟練運(yùn)用技術(shù)因素，以達(dá)到其項(xiàng)目目標(biāo)。也就是說，他必須使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)配合默契、具有積極性和責(zé)任高效率群體，從而將現(xiàn)有圖書館成功轉(zhuǎn)型為數(shù)字化圖書館。［4］

（二）策劃者的策略選擇

項(xiàng)目的運(yùn)作技巧因各圖書館數(shù)字化建設(shè)要求及基礎(chǔ)不同各有差異。策劃者們應(yīng)根據(jù)具體情況對(duì)他們的策略作相應(yīng)的調(diào)整。在所需的技巧難度較高或其價(jià)值被低估時(shí)，單位也應(yīng)給予策劃者正確的評(píng)價(jià)。以下是策劃者一些較為通用的策略：客戶至上的原則；明確的項(xiàng)目目標(biāo)；最壞情境法；善于應(yīng)變。

（三）策劃者的職業(yè)特征及所需技能

策劃者的職責(zé)和工作性質(zhì)決定了他必須具有一定的個(gè)人素質(zhì)，良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)，豐富的工程經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)和組織能力，以及良好的判斷力、溝通能力。實(shí)踐證明，任何一種能力的欠缺都會(huì)給項(xiàng)目帶來影響，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此策劃者不僅要從可行性考慮建設(shè)數(shù)字圖書館的方向，而且要考慮到持續(xù)性，探討策劃者的職業(yè)特征及其技能對(duì)于選拔和培訓(xùn)優(yōu)秀的策劃者具有重要意義。

1.策劃者的職業(yè)特征

職業(yè)是個(gè)體因工作時(shí)間的積累和工作態(tài)度的變化而不斷發(fā)展的工作活動(dòng)和職位。職業(yè)包含三層含義：隨著時(shí)間積累而發(fā)展變化的方向和途徑；個(gè)人和組織間的相互作用和影響；提供與職業(yè)相關(guān)的身份。我們可以依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)職業(yè)作以下分類：常規(guī)型與交際型，線型與螺旋型、長(zhǎng)期型與短期型。下面通過與部門經(jīng)理的比較來說明策劃者的職業(yè)特征。

（1）從個(gè)性因素來看，部門經(jīng)理（如財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理）屬于常規(guī)型職業(yè)。他們?cè)谝粋€(gè)相對(duì)穩(wěn)定的工作環(huán)境里，依照明確的工作程序，精確地組織和評(píng)價(jià)大量的信息。部門經(jīng)理通常是順從、有序、講究效率和不易變通的。策劃者屬于交際型職業(yè)，他們集中精力指導(dǎo)、幫助和帶領(lǐng)他人去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，不喜歡非常有序的工作環(huán)境。他們通常是隨和、友善、機(jī)智、善解人意和樂于助人的。自信、奮進(jìn)、精力充沛和善于溝通是一個(gè)優(yōu)秀的策劃者應(yīng)有的品質(zhì)。

（2）從職業(yè)發(fā)展方向來看，部門經(jīng)理屬于線型發(fā)展的職業(yè)。理想的線型職業(yè)包含著一系列隨著責(zé)權(quán)增加而不斷上升的職位級(jí)別。部門經(jīng)理有著強(qiáng)烈的線形的職業(yè)發(fā)展方向意識(shí)。他們受到工作中各種機(jī)遇的激勵(lì)，不斷追尋著更大的權(quán)力和工作業(yè)績(jī)。

策劃者屬于螺旋型發(fā)展的職業(yè)。理想的螺旋型職業(yè)是指從一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域（如工程）轉(zhuǎn)向相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域（如產(chǎn)品開發(fā)）。新領(lǐng)域吸取了舊領(lǐng)域的知識(shí)和技能，同時(shí)又會(huì)給另一個(gè)全新領(lǐng)域的發(fā)展開啟一扇大門。螺旋型職業(yè)的從業(yè)者關(guān)注的是專業(yè)知識(shí)和技能的積累和提高，追求個(gè)人及其創(chuàng)造力的發(fā)展。

（3）從職業(yè)的持續(xù)狀態(tài)來看，部門經(jīng)理通常是一種相對(duì)固定的長(zhǎng)期職位。而策劃者受單個(gè)項(xiàng)目周期的限制，通常是一種短期性職位，也更具流動(dòng)性和不穩(wěn)定性。

由此可見，策劃者與部門經(jīng)理在個(gè)性、職業(yè)方向與途徑等方面都有很大的區(qū)別。這也對(duì)策劃者的素質(zhì)與技能提出了更高的要求。

2.策劃者的能力要求

策劃者的能力要求既包括“軟”的方面――個(gè)性因素，又包括“硬”的方面――管理技能和技術(shù)技能。［5］

（1）個(gè)性因素。策劃者個(gè)性方面的素質(zhì)通常體現(xiàn)在他與組織中其他人的交往過程中所表現(xiàn)出來的理解力和行為方式上。素質(zhì)優(yōu)秀的策劃者能夠有效理解項(xiàng)目中其他人的需求和動(dòng)機(jī)并具有良好的溝通能力。具體包括：號(hào)召力――調(diào)動(dòng)下屬工作積極性的能力；交流能力――有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力；應(yīng)變能力――靈活、耐心和耐力；對(duì)政策高度敏感；自尊；熱情。

（2）管理技能。管理技能首先要求策劃者把項(xiàng)目作為一個(gè)整體來看待，認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目各部分之間的相互聯(lián)系和制約，以及單個(gè)項(xiàng)目與母體組織之間的關(guān)系。只有對(duì)總體環(huán)境和整個(gè)項(xiàng)目有清楚的認(rèn)識(shí)，策劃者才能制定出明確的目標(biāo)和合理的計(jì)劃。具體包括：計(jì)劃；組織；目標(biāo)定位；對(duì)項(xiàng)目的整體意識(shí)；處理項(xiàng)目與外界之間關(guān)系的能力；以為導(dǎo)向的意識(shí)；授權(quán)能力――使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同參與決策。

（3）技術(shù)技能。技術(shù)技能是指理解并能熟練從事某項(xiàng)具體活動(dòng)，特別是包含過程、程序或技術(shù)的活動(dòng)。優(yōu)秀的策劃者應(yīng)具有該項(xiàng)目所要求的相關(guān)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)。例如在建設(shè)數(shù)字化圖書館時(shí)所需要考慮的場(chǎng)所安排、人員調(diào)動(dòng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、規(guī)劃設(shè)施等方面就要做到統(tǒng)籌規(guī)劃，而對(duì)項(xiàng)目組技術(shù)人員的管理與施工人員不一樣，技術(shù)人員往往只關(guān)心自己的技術(shù)，不愿意干涉項(xiàng)目中的各種協(xié)調(diào)，對(duì)他們應(yīng)創(chuàng)造出適合其工作的環(huán)境，尊重并及時(shí)表彰他們的科研成果，造就出項(xiàng)目目標(biāo)明確、積極向上的團(tuán)體精神。

因此，在建設(shè)數(shù)字化圖書館的過程當(dāng)中，策劃者具有決定性的作用，不論是數(shù)據(jù)建設(shè)項(xiàng)目，抑或是投資建設(shè)、場(chǎng)地開發(fā)應(yīng)用等方面，策劃者都必須全身心投入，只有在項(xiàng)目建設(shè)上下足功夫，管理層面上到位，后續(xù)發(fā)展才會(huì)良性循環(huán)，最終使得數(shù)字化圖書館的建設(shè)日加完美。

參考文獻(xiàn)：

［1］陳一飛.建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)信任機(jī)制演化及管理.建筑經(jīng)濟(jì)，2011，（02）.

［2］張洪瀚，王維.IT外包項(xiàng)目的協(xié)同管理流程分析.哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011，（01）.

［3］劉俊英.我國(guó)數(shù)字圖書館建設(shè)和發(fā)展問題探討.河南圖書館學(xué)刊，2010，（06）.

篇3

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化；藏品；管理

以前我國(guó)藏品管理相對(duì)簡(jiǎn)單，在一般的狀況下，藏品只會(huì)存放在庫房和展廳兩個(gè)空間，很少有變動(dòng)，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護(hù)和管理即可。隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)價(jià)值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對(duì)外展覽、臨時(shí)展覽、編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識(shí)講座等等，藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動(dòng)狀態(tài)下的藏品，遭到破壞的可能性也最大，藏品數(shù)字化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

一、常規(guī)博物館藏品管理方式

博物館的藏品管理工作是―項(xiàng)非常繁瑣復(fù)雜的工作，其內(nèi)容可分為實(shí)物管理和資料管理兩部分。實(shí)物管理是指每一件藏品經(jīng)歷的從征集入館到鑒選、登記、分類、拍照、清洗、消毒、修復(fù)、保養(yǎng)、入庫等一系列程序。藏品實(shí)物管理的主要宗旨是最大限度地保持藏品的原狀，盡可能地減少對(duì)藏品的自然或人為損壞，使其得以長(zhǎng)久保存。藏品資料管理也是藏品全部管理過程中產(chǎn)生的各種記錄資料的管理，包括所有館藏文物的收入憑證、編目卡、文物總賬、分類賬、圖像資料、鑒定資料、相關(guān)論著、調(diào)用記錄等。許多博物館的藏品文字資料與圖片資料是分開管理的，給查找和研究工作帶來諸多不便。況且，手工妙寫難免出現(xiàn)筆誤疏漏.形成數(shù)據(jù)或信息的誤差，一點(diǎn)誤差更會(huì)增加查詢、核實(shí)的難度。對(duì)于館藏?cái)?shù)量在萬件以上的博物館來說，要在成千上萬的藏品中進(jìn)行資料的整理、分析工作，難度是很大。所以，傳統(tǒng)的藏品管理方式不僅浪費(fèi)了大量人力、物力，而且制約著博物館業(yè)務(wù)工作效率的提高，也在―定程度上影響著博物館文物保護(hù)和利用的發(fā)展。

二、藏品數(shù)字化所面臨的問題

當(dāng)前，我國(guó)許多博物館已經(jīng)開展了博物館藏品數(shù)字化建設(shè)工作，建立了自己的藏品檢索系統(tǒng)。但由于我國(guó)博物館屬于文化教育、宣傳、非贏利的事業(yè)單位，所以，其財(cái)力、人力上的不足.使各博物館已有的藏品數(shù)據(jù)庫大多規(guī)模小，建設(shè)速度緩慢，難以真正地形成博物館發(fā)展之規(guī)模效應(yīng)。同時(shí)，我國(guó)博物館行業(yè)尚缺乏全面、系統(tǒng)的藏品信息管理標(biāo)準(zhǔn)，各博物館往往根據(jù)本館具體情況，制定相應(yīng)的藏品信息管理規(guī)定，并以此為基礎(chǔ)建立各自的藏品信息管理系統(tǒng)。由于各博物館藏品種類及管理狀況不同；導(dǎo)致所建立的藏品數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)大都不統(tǒng)一。雖然各個(gè)系統(tǒng)的針對(duì)性較強(qiáng)，但適用范圍有限，基本不具有通用性，從而造成博物館存在著數(shù)據(jù)庫影響力小、覆蓋面小、藏品信息資源共享性差的現(xiàn)狀。隨著博物館之間、博物館與社會(huì)之間的信息交流的增多，藏品信息化建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn)不一的問題在某種程度上直接影響了文物藏品的利用與開發(fā)，成為藏品信息資源共享的重大障礙。所以，如何解決藏品信息采集的標(biāo)準(zhǔn)化問題成為藏品數(shù)字化管理的第一步，也是最重要的環(huán)節(jié)之一。

三、數(shù)字化技術(shù)在藏品管理中的應(yīng)用

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步，實(shí)施博物館文物藏品信息數(shù)字化管理，是時(shí)展的必然趨勢(shì)，是解決文物宣傳和利用、收藏和安全之間矛盾的必然手段，能有效地拓寬藏品資源信息的途徑，是進(jìn)一步提升文物庫房?jī)?nèi)部管理水平的重要方法，也是發(fā)揮文物其固有的、不可替代的社會(huì)效益的必由之路。一是藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。二是數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對(duì)藏品出庫時(shí)的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時(shí)間、理由和去向；藏品歸庫時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等、有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。三是數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場(chǎng)變得豐富多彩、開放生動(dòng)。四是以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動(dòng)化控制防盜、放火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制系統(tǒng)。對(duì)文物庫房、展廳進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，將人防和技防結(jié)合起來，對(duì)于保證文物安全起著重要作用。

總之，藏品數(shù)字化管理是博物館信息化建設(shè)的主體。是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。博物館應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到藏品數(shù)字化管理的重要性和必然趨勢(shì)，要根據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo)和博物館的實(shí)際，制定統(tǒng)一的數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃和框架。在有限的條件下，統(tǒng)籌利用單位已有資源，包括硬件資源、信息資源和人才資源，加大博物館信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的投入，以藏品數(shù)字化管理工作促進(jìn)博物館各項(xiàng)工作的開展。參與藏品數(shù)字化建設(shè)工作的各類專業(yè)技術(shù)人員必須認(rèn)真、細(xì)致地做好每一步工作，使博物館藏品數(shù)字化管理在―個(gè)較高的起點(diǎn)上，充分發(fā)揮效能，推動(dòng)博物館信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文物信息資源共享這一宏偉目標(biāo)。

參考文件：

[1]王宏鈞.中國(guó)博物館學(xué)基礎(chǔ)[M].上海：上海古籍出版社出版，2001年

篇4

關(guān)鍵詞：變電運(yùn)行管理，自動(dòng)化，應(yīng)用。

電是我們都很熟悉的，它人們的生產(chǎn)和生活中不可缺少的，在生活中的重要作用是眾所周知的，上班工作需要電，在家看電視、玩游戲需要電，空調(diào)、冰箱生活中時(shí)時(shí)刻刻都在用電。但是我們對(duì)于電的傳輸卻不是很清楚。電力的傳輸是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，其中變電站是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的變電運(yùn)行管理存在什么樣的問題？變電運(yùn)行管理自動(dòng)化又具備什么樣的優(yōu)點(diǎn)？存在什么樣的弊端？本文將針對(duì)以上問題一一進(jìn)行陳述。

1.變電運(yùn)行管理中較容易出現(xiàn)的問題

變電站是供電系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，變電站的主要作用就是通過專業(yè)技術(shù)將普通電變?yōu)楦邏弘?，將電輸送到用電戶的位置后，再將高壓電變成普通用電。變電運(yùn)行是一項(xiàng)對(duì)專業(yè)技術(shù)要求比較高的工作，因?yàn)樽冸妼?shí)現(xiàn)過程需要由很多太機(jī)器來完成，所以要求工作內(nèi)容可以熟練操作這些設(shè)備并具有維修功能。由于變電站的機(jī)器眾多，對(duì)專業(yè)技術(shù)的要求又要，所以變電站的操作人員如果技術(shù)不過關(guān)，很可能會(huì)出現(xiàn)一些問題，造成用電戶無法正常用電。這種情況由于造成因素有很多客觀因素，所以在實(shí)際工作過程中不好避免。

現(xiàn)在隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟等，自動(dòng)化技術(shù)可以應(yīng)用于變電運(yùn)行領(lǐng)域。變電運(yùn)行管理的自動(dòng)化是技術(shù)的飛躍，也是管理的飛躍。自動(dòng)化技術(shù)可以避免傳統(tǒng)的管理方式中容易出現(xiàn)的問題，做到最大程度地保證變電站設(shè)備運(yùn)行的安全，保證用電戶的日常需求。

2.變電運(yùn)行管理中應(yīng)用自動(dòng)化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

2.1.節(jié)省人力成本

傳統(tǒng)的變電管理工作由人工完成，各項(xiàng)功能包括設(shè)備的運(yùn)行、設(shè)備的維修以及數(shù)據(jù)的傳輸是否正常等一系列的工作都由人工來完成，而且由于變電站工作的性質(zhì)，要求24小時(shí)都有人值班，因此這些因素造成了變電站擁有大量的操作人員。這些人員都需要變電站付給薪水，因此變電站的工作人員的薪水支付對(duì)于變電站來說，是一筆不小的數(shù)目。但是采用了變電運(yùn)行管理自動(dòng)化之后，可以節(jié)約一部分人力，有一些工作設(shè)備自己就處理好了，不需要人工進(jìn)行操作或者人工登記等，這樣就間接節(jié)省了變電站的投入成本。除了幾個(gè)高技術(shù)的人員和設(shè)備的維修人員外，其他就不需要了。自動(dòng)化設(shè)備的好處就是全部自動(dòng)化，提高了工作的效率，降低了工作的人數(shù)，這也是變電站降低成本的一個(gè)重要方面。

2.2.提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度

變電運(yùn)動(dòng)管理自動(dòng)化的另一個(gè)好處就是：提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。為了檢測(cè)各種設(shè)備是否正常運(yùn)昌，傳統(tǒng)上會(huì)有專門的人對(duì)設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行記錄，以便了解整個(gè)設(shè)備的運(yùn)行情況。由于是人為抄寫，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)抄寫錯(cuò)誤的情況，這些數(shù)據(jù)都是非常重要的，抄寫錯(cuò)誤就有可能導(dǎo)致做出錯(cuò)誤的判斷，導(dǎo)致供電不能正常運(yùn)行。采用了變電運(yùn)行管理自動(dòng)化技術(shù)之后，這些數(shù)據(jù)都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)采集，而且可以保存一段時(shí)間，方便日后查閱。計(jì)算機(jī)自動(dòng)保存數(shù)據(jù)的最大好處就是不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，不會(huì)印造成誤差而采取錯(cuò)誤的指令。因此自動(dòng)化技術(shù)減少了傳統(tǒng)人工操作的一些失誤，提高了變電運(yùn)行的效率。

3.變電運(yùn)行管理中應(yīng)用自動(dòng)化技術(shù)對(duì)變電站的要求

應(yīng)用了自動(dòng)化技術(shù)之后，對(duì)于變電站的工作人員提出了新的要求。不要求工作人員的數(shù)量，但要求工作人員的技術(shù)必須專業(yè)。因?yàn)樽詣?dòng)化技術(shù)是高科技技術(shù)的產(chǎn)品，設(shè)計(jì)復(fù)雜，需要熟悉這些設(shè)備的人員進(jìn)行操作，普通的工作人員由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)，無法對(duì)自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行了操作。變電站的這些專業(yè)人才可以采取培訓(xùn)的方式，將原來的一些技術(shù)好的員工留下，進(jìn)行新技術(shù)的培訓(xùn)，讓這些員工掌握了自動(dòng)化設(shè)備的操作后，再去工作。二是直接招聘一些專業(yè)人才，對(duì)自動(dòng)化設(shè)備能夠熟練操作，出現(xiàn)小問題時(shí)能夠自行解決。直接招聘專業(yè)人才的成本可能有點(diǎn)高，可以將這兩條進(jìn)行整合，招一部分專業(yè)人才，然后讓這些專業(yè)人才帶動(dòng)原有的技術(shù)比較差的員工，進(jìn)而提升所有員工的技能。這樣做的好處就是既擁有了高素質(zhì)的員工，也不用花費(fèi)大量的時(shí)間和金錢進(jìn)行培訓(xùn)。

4.變電運(yùn)行管理中應(yīng)用自動(dòng)化技術(shù)有待完善的地方

變電運(yùn)行管理自動(dòng)化得以實(shí)現(xiàn)是依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)。雖然自動(dòng)化技術(shù)可以避免傳統(tǒng)操作的一些弊端，為變電站節(jié)約人力成本，但是變電運(yùn)行管理的自動(dòng)化技術(shù)還不是特別的成熟，還存有一定的問題，比如操作系統(tǒng)發(fā)生問題或者作出錯(cuò)誤的指令等，這些問題同樣會(huì)給供電的正常運(yùn)行帶來麻煩。所以在采用了變電運(yùn)行管理自動(dòng)化之后，變電站的工作人員也不能放松警惕，要時(shí)刻監(jiān)測(cè)設(shè)備是否正常運(yùn)行，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解除自動(dòng)化運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。當(dāng)然，自動(dòng)化設(shè)備工作效能的提升還需要依靠技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步成熟，這些技術(shù)的成熟和進(jìn)步才能解決現(xiàn)有設(shè)備中存在的問題。對(duì)于變電站來說，要充分利用自動(dòng)化設(shè)備的優(yōu)點(diǎn)，節(jié)省一些人力成本，也要對(duì)自動(dòng)化的弊端了解清楚，在工作中提高警惕，盡量避免自動(dòng)化設(shè)備的弊端所帶來的供電問題。

結(jié)語：

電是重要的，所以變電站是重要的。變電站的運(yùn)行管理是變電站工作的重中之重。變電運(yùn)行管理的自動(dòng)化解決了傳統(tǒng)操作中存在的一些問題，但是也存在有一些不能避免的技術(shù)上的弊端。相信，隨著科學(xué)的進(jìn)步，變電運(yùn)行管理的自動(dòng)化技術(shù)會(huì)不斷提升，自動(dòng)化設(shè)備會(huì)不斷完善。變電站將為用電戶提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄒潔 變電運(yùn)行管理工作中自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用《硅谷》 2012年18期

[2]陳晶，朱越瑾 變電運(yùn)行管理自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn) 《科海故事博覽?科教創(chuàng)新》 2009年12期

[3]郝小彬 變電綜合自動(dòng)化運(yùn)行管理要點(diǎn)探討《數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用》 2011年1期

篇5

關(guān)鍵詞： 自動(dòng)化；應(yīng)用；變電運(yùn)行管理

在國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展與城市化建設(shè)進(jìn)程迅速推進(jìn)的背景作用之下，電力系統(tǒng)終端用戶對(duì)于電力系統(tǒng)供電質(zhì)量穩(wěn)定性以及可靠性指標(biāo)所提出的要求也日趨嚴(yán)格與系統(tǒng)。大量的實(shí)踐研究結(jié)果表明：任何意義上的電壓波動(dòng)以及短時(shí)性或是短范圍停電事故所造成的經(jīng)濟(jì)及人身損失均是極為嚴(yán)重的。從這一角度上來說，電力系統(tǒng)配網(wǎng)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用及其發(fā)展相對(duì)于整個(gè)電力系統(tǒng)而言有著極為重要的意義。

1 變電站綜合自動(dòng)化

變電站綜合自動(dòng)化系統(tǒng)是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)和信息處理技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對(duì)變電站二次設(shè)備（包括繼電保護(hù)、控制、測(cè)量、信號(hào)、故障錄波、自動(dòng)裝置及遠(yuǎn)動(dòng)裝置等）的功能進(jìn)行重新組合、優(yōu)化設(shè)計(jì)，對(duì)變電站全部設(shè)備的運(yùn)行情況執(zhí)行監(jiān)視、測(cè)量、控制和協(xié)調(diào)的一種綜合性的自動(dòng)化系統(tǒng)。

通過變電站綜合自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)各設(shè)備間相互交換信息、數(shù)據(jù)共享，完成變電站運(yùn)行監(jiān)視和控制任務(wù)。變電站綜合自動(dòng)化替代了變電站常規(guī)二次設(shè)備，簡(jiǎn)化了變電站二次接線。變電站綜合自動(dòng)化是提高變電站安全穩(wěn)定運(yùn)行水平、降低運(yùn)行維護(hù)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、向用戶提供高質(zhì)量電能的一項(xiàng)重要技術(shù)措施。

2 變電站綜合自動(dòng)化系統(tǒng)的特點(diǎn)

2.1 功能實(shí)現(xiàn)綜合化

變電站綜合自動(dòng)化技術(shù)是在微機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來。它綜合了變電站內(nèi)除一次設(shè)備和交、直流電源以外的全部二次設(shè)備。

2.2 系統(tǒng)構(gòu)成模塊化

保護(hù)、控制、測(cè)量裝置的數(shù)字化（采用微機(jī)實(shí)現(xiàn)，并具有數(shù)字化通信能力）利于把各功能模塊通過通信網(wǎng)絡(luò)連接起來，便于接口功能模塊的擴(kuò)充及信息的共享。另外，模塊化的構(gòu)成，方便變電站實(shí)現(xiàn)綜合自動(dòng)化系統(tǒng)模塊的組態(tài)，以適應(yīng)工程的集中式、分部分散式和分布式結(jié)構(gòu)集中式組屏等方式。

2.3 結(jié)構(gòu)分布、分層、分散化

綜合自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)分布式系統(tǒng)，其中微機(jī)保護(hù)、數(shù)據(jù)采集和控制以及其他智能設(shè)備等子系統(tǒng)都是按分布式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的，每個(gè)子系統(tǒng)可能有多個(gè)CPU分別完成不同的功能，由龐大的CPU群構(gòu)成了一個(gè)完整的、高度協(xié)調(diào)的有機(jī)綜合系統(tǒng)。

2.4 通信局域網(wǎng)絡(luò)化、光纜化

2.5 運(yùn)行管理智能化

智能化不僅表現(xiàn)在常規(guī)自動(dòng)化功能上，還表現(xiàn)在能夠在線自診斷，并將診斷結(jié)果送往遠(yuǎn)方主控端。

2.6 測(cè)量顯示數(shù)字化

采用微機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)，常規(guī)指針式儀表被CRT顯示器代替。人工抄寫記錄由打印機(jī)代替。

3 變電站綜合自動(dòng)化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

目前從國(guó)內(nèi)、外變電站綜合自動(dòng)化的開展情況而言，大致存在以下幾種結(jié)構(gòu)：

3.1 分布式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

按變電站被監(jiān)控對(duì)象或系統(tǒng)功能分布的多臺(tái)計(jì)算機(jī)單功能設(shè)備，將它們連接到能共享資源的網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)分布式處理。這里所談的‘分布’是按變電站資源物理上的分布（未強(qiáng)調(diào)地理分布），強(qiáng)調(diào)的是從計(jì)算機(jī)的角度來研究分布問題的。這是一種較為理想的結(jié)構(gòu)，要做到完全分布式結(jié)構(gòu)，在可擴(kuò)展性、通用性及開放性方面都具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，然而在實(shí)際的工程應(yīng)用及技術(shù)實(shí)現(xiàn)上就會(huì)遇到許多目前難以解決的一系列問題，如在分散安裝布置時(shí)，惡劣運(yùn)行環(huán)境、抗電磁干擾、信息傳輸途徑及可靠性保證上存在的問題等等，就目前技術(shù)而言還不夠十分成熟，一味地追求完全分布式結(jié)構(gòu)，忽略工程實(shí)用性是不必要的。

3.2 集中式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)的硬件裝置、數(shù)據(jù)處理均集中配置，采用由前置機(jī)和后臺(tái)機(jī)構(gòu)成的集控式結(jié)構(gòu)，由前置機(jī)完成數(shù)據(jù)輸入輸出、保護(hù)、控制及監(jiān)測(cè)等功能，后臺(tái)機(jī)完成數(shù)據(jù)處理、顯示、打印及遠(yuǎn)方通訊等功能。

3.3 分層分布式結(jié)構(gòu)

按變電站的控制層次和對(duì)象設(shè)置全站控制級(jí)（站級(jí)）和就地單元控制級(jí)（段級(jí)）的二層式分布控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

站級(jí)系統(tǒng)大致包括站控系統(tǒng)（SCS）、站監(jiān)視系統(tǒng)（SMS）、站工程師工作臺(tái)（EWS）及同調(diào)度中心的通信系統(tǒng)（RTU）。

站控系統(tǒng)（SCS）：應(yīng)具有快速的信息響應(yīng)能力及相應(yīng)的信息處理分析功能，完成站內(nèi)的運(yùn)行管理及控制（包括就地及遠(yuǎn)方控制管理兩種方式），例如事件記錄、開關(guān)控制及SCADA的數(shù)據(jù)收集功能。

站監(jiān)視系統(tǒng)（SMS）：應(yīng)對(duì)站內(nèi)所有運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測(cè)，為站控系統(tǒng)提供運(yùn)行狀態(tài)及異常信息，即提供全面的運(yùn)行信息功能，如擾動(dòng)記錄、站內(nèi)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、二次設(shè)備投入/退出狀態(tài)及設(shè)備的額定參數(shù)等。

站工程師工作臺(tái)（EWS）：可對(duì)站內(nèi)設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)檢查、參數(shù)整定、調(diào)試檢驗(yàn)等功能，也可以用便攜機(jī)進(jìn)行就地及遠(yuǎn)端的維護(hù)工作。

上面是按大致功能基本分塊，硬件可根據(jù)功能及信息特征在一臺(tái)站控計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)，也可以兩臺(tái)雙備用，也可以按功能分別布置，但應(yīng)能夠共享數(shù)據(jù)信息，具有多任務(wù)時(shí)實(shí)處理功能。

段級(jí)在橫向按站內(nèi)一次設(shè)備（變壓器或線路等）面向?qū)ο蟮姆植际脚渲?，在功能分配上，本著盡量下放的原則，即凡是可以在本間隔就地完成的功能決不依賴通訊網(wǎng)，特殊功能例外，如分散式錄波及小電流接地選線等功能的實(shí)現(xiàn)。

4 自動(dòng)化技術(shù)在變電運(yùn)行管理中的完善

自動(dòng)化技術(shù)雖然在變電運(yùn)行管理中還存在一些問題，但是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展勢(shì)必要求企業(yè)提高自身的技術(shù)化程度。同時(shí)，自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)有的變電運(yùn)行管理中還存在諸多優(yōu)勢(shì)，因此我們要采取一定的措施，來完善自動(dòng)化技術(shù)在變電運(yùn)行管理中的應(yīng)用。

4.1 加強(qiáng)技術(shù)的研究

首先，完善自動(dòng)化通信技術(shù)，這是其他自動(dòng)化技術(shù)完成的基礎(chǔ)。在保障變電站供電系統(tǒng)的同時(shí)加強(qiáng)通信通道建設(shè)，保障遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)采集與傳輸，并且保障自動(dòng)化設(shè)備遙控的順利進(jìn)行。其次，提升數(shù)據(jù)的采集與傳輸技術(shù)。自動(dòng)化設(shè)備需要在數(shù)據(jù)的分析結(jié)果上完成指令的發(fā)出。只有正確采集以及傳輸數(shù)據(jù)，自動(dòng)化技術(shù)才可以得到進(jìn)一步的利用。最后，還要加強(qiáng)自動(dòng)報(bào)警裝置的建設(shè)。自動(dòng)化系統(tǒng)雖然避免了人為的一些事故，但不代表自動(dòng)化技術(shù)不存在任何問題，變電站要設(shè)立自動(dòng)報(bào)警裝置，加強(qiáng)設(shè)備的監(jiān)督與維護(hù)。

4.2 培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍

變電站的自動(dòng)化設(shè)備雖然減少了工作人員的任務(wù)與壓力，但自動(dòng)化技術(shù)設(shè)備還是需要一些專門的技術(shù)人員來維護(hù)。這就要求供電公司成立一支專業(yè)化的隊(duì)伍，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的專業(yè)技能，確保他們能有效運(yùn)行自動(dòng)化的變電設(shè)備。其次，變電站還要明確崗位職責(zé)，對(duì)專業(yè)人士進(jìn)行職責(zé)上的劃分，提高管理效率。

4.3 加強(qiáng)變電運(yùn)行自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)管理

自動(dòng)化技術(shù)在變電運(yùn)行中的運(yùn)用雖然節(jié)省了人力，但設(shè)備是沒有工作人員的思考能力的，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤都會(huì)影響整個(gè)變電站的運(yùn)行。因此，為了保證變電站的安全與有效運(yùn)行，必須對(duì)變電站的技術(shù)維護(hù)做好管理。只有這樣，變電運(yùn)行設(shè)備的問題才能得到及時(shí)有效的解決，使自動(dòng)化技術(shù)在變電運(yùn)行管理中得到有效運(yùn)用。

5 結(jié)語

實(shí)踐證明，自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)代變電運(yùn)行管理中起到了良好的作用，給變電運(yùn)行管理提供便利的同時(shí)提高了變電站管理的效率。變電運(yùn)行管理的自動(dòng)化是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性極強(qiáng)的工作，在實(shí)際運(yùn)行中還存在一系列問題，但是我們不能否認(rèn)自動(dòng)化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。只有在現(xiàn)有變電運(yùn)行管理自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，進(jìn)行技術(shù)上的突破與管理上的改進(jìn)，變電站才能獲得進(jìn)一步的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]任子財(cái)，關(guān)于變電運(yùn)行管理自動(dòng)化的幾點(diǎn)思考[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2011，05.

篇6

關(guān)鍵詞：辦公室自動(dòng)化；醫(yī)院文書管理；管理制度

在當(dāng)前的大型醫(yī)院中，都是利用辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)，因?yàn)槔棉k公室自動(dòng)化系統(tǒng)可以將通告、文件、制度、命令等直接用電子郵件的方式傳送給醫(yī)院工作人員，大大縮短了傳送的時(shí)間，提高了工作效率。但是通過電子郵件的形式進(jìn)行傳遞信息具有時(shí)效性，所以辦公自動(dòng)化在醫(yī)院文書管理工作中要以紙質(zhì)和電子兩種形式并行存在。

1 辦公自動(dòng)化對(duì)醫(yī)院文書管理的影響

（一）辦公自動(dòng)化對(duì)文書管理能力的影響

第一，辦公自動(dòng)化對(duì)文書的管理打破了傳統(tǒng)的管理模式，拓展了新的管理渠道，與傳統(tǒng)的文檔管理策略相比，文檔儲(chǔ)存室不再需要幾個(gè)專T的房間，也不需要有專門的文檔柜，這樣既節(jié)省了醫(yī)院的空間，而且還就有經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。同樣，醫(yī)院開展一個(gè)辦公自動(dòng)化平臺(tái)，醫(yī)院的每一個(gè)辦公室都配備一臺(tái)電腦，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)就可以利用辦公自動(dòng)化平臺(tái)，將需要保存、保護(hù)的文檔傳給文檔管理人員，顯而易見，文檔管理又多了一種新渠道[1]。第二，利用辦公自動(dòng)化體系，可以增加新的工具，在電腦上可以安裝文檔管理的軟件，這樣的軟件可以減輕醫(yī)院文檔管理工作人員的工作程序，比如，編碼技術(shù)就是文檔管理人員喜愛的一項(xiàng)高科技技術(shù)，也充分體現(xiàn)了辦公自動(dòng)化創(chuàng)設(shè)了新的文檔管理工具。

（二）辦公自動(dòng)化對(duì)文書管理水平的影響

第一，辦公自動(dòng)化對(duì)文檔的管理與傳統(tǒng)文檔管理相比，就像是提高了一個(gè)世紀(jì)的效率。傳統(tǒng)的文檔管理在浩如煙海的檔案中尋求想要的文檔難于上青天，假如，醫(yī)院想要銷毀一些過時(shí)的文檔，只能按照目錄仔仔細(xì)細(xì)的查找，萬一目錄由于文檔時(shí)間太久而呈現(xiàn)不清晰的狀態(tài)，這樣的文檔不僅耗時(shí)，而且結(jié)果也是待定的。但是在自動(dòng)化文檔管理中，文檔查找人員只需輸入關(guān)鍵字就可以找到目標(biāo)，這樣不僅操作簡(jiǎn)單方便，而且快捷[2]。第二，辦公自動(dòng)化可以提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，因?yàn)樵谵k公自動(dòng)化中，可以降低人工成本，可以降低時(shí)間成本。辦公自動(dòng)化還可以及時(shí)銷毀過時(shí)的檔案，可以節(jié)省存儲(chǔ)空間。

2 辦公自動(dòng)化在醫(yī)院文書管理工作中存在的問題

（一）醫(yī)院文檔工作人員綜合素質(zhì)偏低

第一，醫(yī)院文檔管理人員缺乏計(jì)算機(jī)的專業(yè)性知識(shí)，在辦公自動(dòng)化的醫(yī)院，對(duì)專業(yè)性的知識(shí)要求頗高。但是如今的醫(yī)院，文檔管理工作人員，都是“門外漢”，以至于醫(yī)院文檔管理工作的局面混亂不堪，有時(shí)在三四個(gè)文件夾中找到了一份要素不完全的文檔。第二，在辦公自動(dòng)化的今天，文檔管理工作和紙質(zhì)文檔的管理工作大相徑庭，一些沒有專業(yè)知識(shí)的工作人員來說，急需提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平。

（二）辦公自動(dòng)化在醫(yī)院文書管理工作中體系不完善

第一，辦公自動(dòng)化在醫(yī)院文檔管理中沒有完整的管理系統(tǒng)，有些醫(yī)院沒有明確規(guī)定上級(jí)發(fā)送給下級(jí)的文檔要下載保存，以至于在今后的使用當(dāng)中，用戶找不到文檔。第二，辦公自動(dòng)化在醫(yī)院文檔管理中沒有安全的信息管理系統(tǒng)，有些醫(yī)院，只是隨便在計(jì)算機(jī)上建立文件夾，這樣可能造成隱私外泄，或許被一些電腦黑客將文檔的消息改變，這樣對(duì)醫(yī)院造成巨大的損害。

3 辦公自動(dòng)化在醫(yī)院文書管理工作中的策略

（一）完善文書管理檔案管理制度

第一，醫(yī)院要建立一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)，分為紙質(zhì)檔案管理和電子信息管理。在管理中，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者要分派好職務(wù)，一部分員工進(jìn)行紙質(zhì)檔案管理，一部分進(jìn)行電子檔案管理。第二，員工在工作中要注意溝通、合作，因?yàn)榧堎|(zhì)的檔案信息和電子版的檔案信息必須完全一致，所以在溝通中才可以達(dá)到雙方的平衡。電子版和紙質(zhì)版都是相輔相成的，兩者必須合作完成共同的文書檔案管理。

（二）加強(qiáng)文書檔案人員的培訓(xùn)

要推進(jìn)辦公自動(dòng)化在醫(yī)院文書管理工作，就要對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)。讓工作人員充分學(xué)習(xí)Excel表格、word文檔等辦公軟件，如果員工不會(huì)使用與工作相關(guān)的軟件，就沒有辦法工作，沒有辦法為醫(yī)院傳達(dá)及時(shí)信息。這樣急需加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)力度，提升專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)付工作中不斷變化的技術(shù)問題。最重要的目的是讓工作人員融入醫(yī)院文化，用強(qiáng)化的方式讓工作人員很快適應(yīng)醫(yī)院的文化，

其實(shí)這才可以提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（三）積極開發(fā)醫(yī)院電子信息系統(tǒng)

第一，醫(yī)院要明白文檔管理對(duì)辦公自動(dòng)化的需求點(diǎn)，要分析文檔管理的基本功能，對(duì)醫(yī)院特殊的文檔進(jìn)行特殊的信息保護(hù)。第二，要根據(jù)醫(yī)院對(duì)文檔的需求積極開發(fā)可以進(jìn)行信息交換的技術(shù)系統(tǒng)。第三，要注意醫(yī)院文檔系統(tǒng)之間的相互連接，避免個(gè)系統(tǒng)之間相互獨(dú)立的情況，在這一點(diǎn)上，可以人工設(shè)置醫(yī)院文檔自動(dòng)分類并存儲(chǔ)。對(duì)于一些無用的文檔信息要及時(shí)清除，這樣可以為新的醫(yī)院文檔留下足夠的存儲(chǔ)空間。

4 結(jié)語

在醫(yī)院文書管理工作中辦公自動(dòng)化可以為醫(yī)院創(chuàng)建一個(gè)可以進(jìn)行信息共享和交流的平臺(tái)，醫(yī)院不僅可以在該平臺(tái)上進(jìn)行信息的和刪除等操作，而且還可以管理員工的一些檔案信息等，辦公自動(dòng)化極大的提高了醫(yī)院的文檔建設(shè)和管理水平，因此辦公自動(dòng)化在醫(yī)院文書管理工作中的運(yùn)用會(huì)越來越多。

參考文獻(xiàn)

篇7

關(guān)鍵詞：安全環(huán)保；油田數(shù)字化；建設(shè)；推動(dòng)

Abstract: strengthening the construction of digital, can not only promote the petroleum enterprises in the transformation of the mode of production, organization, process efficiency, and more effectively to improve the management level of safety and environmental protection, promote the crude oil output continues to climb rapidly at the same time, the production process of construction safety environmental protection situation is stable. In this paper, the author introduces the significance of digital construction of environmental management in the safe, and some suggestions of the digital management is proposed.

Keywords: safety and environmental protection; digital oilfield construction; promote;

中圖分類號(hào)：文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104(2013)

隨著原油生產(chǎn)對(duì)安全環(huán)保工作的要求越來越高，油田的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為油田企業(yè)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一。

一、油田數(shù)字化建設(shè)的意義

1.在工作流程上，數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了由監(jiān)控崗對(duì)設(shè)備的遠(yuǎn)程(啟停)操作，簡(jiǎn)化了崗位操作人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備的日常操作，大大減少了人員進(jìn)入危險(xiǎn)場(chǎng)所的頻次，降低了人身受(危險(xiǎn)有害因素)傷害的幾率。在工作強(qiáng)度上，很多井場(chǎng)陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了無人值守，油氣站(庫)和數(shù)字化集成化裝置基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)運(yùn)行和系統(tǒng)監(jiān)控，一線員工的日常工作內(nèi)容由直接的設(shè)備運(yùn)行操作轉(zhuǎn)變?yōu)樽烂娌僮骱凸收暇S(修)護(hù)，從而大大降低了一線員工勞動(dòng)強(qiáng)度，減少了疲勞操作的風(fēng)險(xiǎn)。

2.在安全風(fēng)險(xiǎn)控制上，一方面通過數(shù)字化安全環(huán)保監(jiān)控平臺(tái)的建立基本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)油田生產(chǎn)場(chǎng)所主要安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)源點(diǎn)的實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)關(guān)鍵運(yùn)行參數(shù)數(shù)據(jù)(溫度、壓力、流量和有毒有害氣體含量等)的實(shí)時(shí)在線監(jiān)測(cè)，有效保證安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)源(點(diǎn))受控運(yùn)行;同時(shí)，也便于運(yùn)行故障和危險(xiǎn)因素的及時(shí)發(fā)現(xiàn)，便于在危害(事故)發(fā)生的初期及時(shí)采取措施或啟動(dòng)預(yù)案響應(yīng)，有效控制或消滅初期險(xiǎn)情，最大限度降低安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

此外，數(shù)字化管理的實(shí)施，使得油田生產(chǎn)場(chǎng)所關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和生產(chǎn)工藝流程指標(biāo)控制基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)控制，提升了生產(chǎn)過程工藝設(shè)施本質(zhì)安全。

3.在事故應(yīng)急及調(diào)查上，數(shù)字化建設(shè)提高了應(yīng)急搶險(xiǎn)及事故調(diào)查效率

例如，長(zhǎng)輸管線安裝管道泄露報(bào)警定位系統(tǒng)的應(yīng)用，可以第一時(shí)間定位管道泄露的位置，提高應(yīng)急搶險(xiǎn)效率。同時(shí)，各類數(shù)字化監(jiān)控設(shè)備及多級(jí)監(jiān)控系統(tǒng)可以準(zhǔn)確記錄發(fā)生事故時(shí)的視頻、數(shù)據(jù)等資料，可以快速、準(zhǔn)確分析事故原因，為事故調(diào)查提供可靠依據(jù)。

二、油田數(shù)字化的建設(shè)效果

篇8

要

本文將介紹如何使用ASP (Active Server Pages)技術(shù)進(jìn)行編程來組建學(xué)校作文網(wǎng)站，使網(wǎng)站做到自動(dòng)化管理。由此實(shí)現(xiàn)以下幾種功能：

1．作文的信息共享。學(xué)生的作文發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校、全世界的人來欣賞。使用者可以通過多種方式（題目，發(fā)表年級(jí)，文章類型，作者）的查詢，查看自己需要的文章。

2．自由發(fā)表。不同地域的學(xué)生通過各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時(shí)間地自主上傳自己的優(yōu)秀作文（不合要求的作文可以由管理員及時(shí)清除）。

3．網(wǎng)上發(fā)表評(píng)論。其他學(xué)生和老師在看了作文之后可以直接在網(wǎng)上發(fā)表自己的評(píng)論，對(duì)作文中寫的好的方面和存在問題發(fā)表自己的看法。通過網(wǎng)上的這種方式進(jìn)行交流，對(duì)學(xué)生作文水平的提高會(huì)起到很大的作用。

Abstract

The main work of this paper is introduce how to use ASP (Active Server Pages) programming a composition's site， so the site can manage itself. Therefore the site has several functions:

1.Compositions sharing on the net. Students can show their compositions to whole school， even to all over the world. The visits can query the compositions by several means.

2.Appearing free. The visits can upload their compositions by net， and view their compositions in time.

3.Appear criticism. All of visits can show their attitude on the net. So the author and other visits could read it and find some good ideas.

目錄

一．ASP的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)

二．網(wǎng)上作文欄目實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

三．網(wǎng)上作文欄目自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)的幾個(gè)ASP文件簡(jiǎn)介

四．?dāng)?shù)據(jù)庫的搭建

五．ASP文件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理過程的細(xì)節(jié)

六．其它應(yīng)注意的問題

七．小結(jié)

：6000多字

有源程序及參考文獻(xiàn)

250元