時(shí)間:2023-02-05 16:41:27
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(一)內(nèi)部控制的概念及特征 目前國(guó)際上公認(rèn)的關(guān)于內(nèi)部控制的定義是1972年美國(guó)準(zhǔn)則委員會(huì)所的版本,指出內(nèi)部控制是某一主體在一定環(huán)境下為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),達(dá)成主體效益,保護(hù)資產(chǎn)完整,保障會(huì)計(jì)信息資料正確,保障經(jīng)營(yíng)理念實(shí)施,保障主體戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成,而針對(duì)主體內(nèi)部采取的一系列自我規(guī)范、自我管理、自我調(diào)整、自我評(píng)價(jià)和自我控制的活動(dòng)與策略的結(jié)合,由此進(jìn)一步保證主體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果。對(duì)內(nèi)部控制的概念進(jìn)行更為透徹的把握還需了解內(nèi)部控制的如下典型的特征:(1)內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,是一個(gè)從“發(fā)現(xiàn)問題――解決問題――發(fā)現(xiàn)新問題――解決新問題”的不斷循環(huán)往復(fù)、不斷優(yōu)化升級(jí)的動(dòng)態(tài)過程,這是內(nèi)部控制的本質(zhì)要求和其職能持續(xù)發(fā)揮的基礎(chǔ);(2)內(nèi)部控制是一種人為控制,因此是一個(gè)主觀性的概念。內(nèi)部控制受人的影響極大,而且是一種全員參與的管理模式,不僅僅是單純的政策、規(guī)范、報(bào)表、簽核,也不僅僅是管理層、主管、職能部門、內(nèi)部審計(jì),而是要求主體中的每一個(gè)人,每一個(gè)崗位都要對(duì)內(nèi)部控制予以關(guān)注和踐行,都要被納入到內(nèi)部控制體系中來;(3)內(nèi)部控制并非一種絕對(duì)保證,僅是一種合理保證,無論其流程和制度設(shè)計(jì)的多么完美,運(yùn)行的多么完善,內(nèi)部控制也僅僅是一種合理保證,其意義和作用在于為主體的管理層經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)現(xiàn)問題、制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供一種更大更加安全的可能性。
(二)內(nèi)部審計(jì)的概念及其與內(nèi)部控制的相關(guān)性 2003年我國(guó)審計(jì)署了關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的定義,指出,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)或組織等主體為促進(jìn)和加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)管理、確保實(shí)現(xiàn)既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo),而對(duì)內(nèi)部控制主體及相關(guān)上下游合作機(jī)構(gòu)的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)情況及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資產(chǎn)、負(fù)債、收益等進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)和監(jiān)督。通過我國(guó)對(duì)內(nèi)部審計(jì)概念界定可以發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制在基本內(nèi)涵上具有統(tǒng)一性,二者共同作用于實(shí)施內(nèi)部控制的主體,緊密依存,互相協(xié)調(diào),具有目標(biāo)和職能上的一致性。一方面,內(nèi)部控制決定內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展層次、水平、目標(biāo)、手段、范圍等等全部由內(nèi)部控制的發(fā)展所決定,這是因?yàn)閷徲?jì)主體的財(cái)務(wù)和財(cái)政等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)水平層次及合規(guī)性取決于該主體的內(nèi)部控制管理水平;另一方面,內(nèi)部審計(jì)是構(gòu)成內(nèi)部控制的重要組成部分之一,是主體實(shí)施內(nèi)部控制必然要涵蓋的內(nèi)容,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)又反作用于內(nèi)部控制,通過內(nèi)部審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足,使內(nèi)部控制自身不斷優(yōu)化和完善。
二、高校內(nèi)部審計(jì)流程現(xiàn)狀
(一)高校內(nèi)部審計(jì)流程現(xiàn)狀 通過筆者對(duì)我國(guó)若干高校內(nèi)部審計(jì)流程的實(shí)證調(diào)查分析,可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)高校在內(nèi)部審計(jì)流程上盡管形式多樣,但都具有了基本的流程體系,通常都是按照審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)執(zhí)行、審計(jì)結(jié)論和后續(xù)跟蹤四個(gè)階段對(duì)整個(gè)內(nèi)部審計(jì)流程進(jìn)行構(gòu)建和具體實(shí)施。
(1)審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)計(jì)劃是指高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在正式實(shí)施內(nèi)部審計(jì)之前,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作所做的總體規(guī)劃、準(zhǔn)備。所謂“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”,筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),各高校在內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中都制定有較為完整的審計(jì)計(jì)劃,具體包括:一是依據(jù)固定的審計(jì)周期,或依照主管部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等的委托,對(duì)新的審計(jì)任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃編制,申請(qǐng)審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng);二是相關(guān)主管部門、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)書面審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行審批;三是成立審計(jì)小組;四是開展必要的審前調(diào)查,對(duì)審計(jì)對(duì)象的管理者和各職能人員進(jìn)行初步的接觸和溝通,對(duì)其業(yè)務(wù)流程、工作情況,尤其是內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行充分熟悉和了解;五是根據(jù)前期調(diào)查結(jié)果制定審計(jì)方案,對(duì)審計(jì)目標(biāo)、內(nèi)容、方法、時(shí)間、人員安排及預(yù)算等進(jìn)行詳盡規(guī)劃;六是向?qū)徲?jì)對(duì)象發(fā)出書面通知,告知其權(quán)利及義務(wù),并最大可能尋求審計(jì)對(duì)象的配合,并告知其需準(zhǔn)備的資料;七是接受審計(jì)對(duì)象提交的審計(jì)資料。
(2)審計(jì)執(zhí)行。審計(jì)執(zhí)行階段是整個(gè)內(nèi)部審計(jì)流程中最為簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié),但也是整個(gè)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是內(nèi)部審計(jì)的核心價(jià)值所在。在筆者的調(diào)查中,我國(guó)各高校大部分都能對(duì)審計(jì)執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行合理實(shí)施,審計(jì)人員各司其職,依據(jù)前述制定的審計(jì)計(jì)劃中的各個(gè)事項(xiàng)有條不紊,合理開展審計(jì)工作,具體包括:一是分析審計(jì)對(duì)象提交的材料;二是通過面對(duì)面交流詢問、查找原始單證、技術(shù)分析、經(jīng)驗(yàn)判斷等方法核查資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性;三是對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行證據(jù)收集,對(duì)審計(jì)結(jié)論進(jìn)行評(píng)估;四是準(zhǔn)備審計(jì)工作報(bào)告的編制。
(3)審計(jì)結(jié)論。審計(jì)結(jié)論以審計(jì)報(bào)告的形式出現(xiàn),是審計(jì)具體實(shí)施人員在審計(jì)工作執(zhí)行之后,對(duì)審計(jì)對(duì)象的審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行綜合、全面的量化評(píng)價(jià),并提交審計(jì)部門復(fù)核,由審計(jì)部門提出審計(jì)意見和處理決定。在這一階段,我國(guó)各高校大都采取了如下具體流程:一是綜合審計(jì)證據(jù)及數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行甄別篩選、匯總;二是審計(jì)小組編制審計(jì)報(bào)告初稿,并遞交審計(jì)對(duì)象確認(rèn),如審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)報(bào)告有異議,應(yīng)反饋給審計(jì)小組;三是審計(jì)小組分析審計(jì)對(duì)象意見,修改審計(jì)報(bào)告,將審計(jì)意見和審計(jì)報(bào)告一同呈交審計(jì)部門審核;四是審計(jì)部門審核通過送交審計(jì)對(duì)象及上級(jí)主管部門或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)等審計(jì)委托部門;五是審計(jì)委托部門依據(jù)審計(jì)報(bào)告對(duì)審計(jì)對(duì)象做出相應(yīng)處理意見。
(4)后續(xù)跟蹤。是指在審計(jì)委托部門對(duì)審計(jì)對(duì)象做出處理意見之后,審計(jì)部門及審計(jì)小組應(yīng)對(duì)審計(jì)對(duì)象的意見落實(shí)和問題整改情況追蹤和監(jiān)督,由此達(dá)成內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)審計(jì)主體自我發(fā)展完善的職能。我國(guó)很多高校也充分注重了這一流程階段,具體采取了如下措施加以達(dá)成:一是審計(jì)對(duì)象在接受上級(jí)處理意見之后,進(jìn)行自我整改,并在規(guī)定期限內(nèi)將反映整改情況的數(shù)據(jù)送交審計(jì)部門;二是審計(jì)部門對(duì)審計(jì)對(duì)象提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并與審計(jì)對(duì)象及時(shí)溝通,詢問,核實(shí);三是對(duì)核實(shí)結(jié)果出具后繼審計(jì)報(bào)告,并歸入審計(jì)檔案。
(二)高校內(nèi)部審計(jì)流程存在的問題 通過以上對(duì)我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)流程的具體分析可以發(fā)現(xiàn),我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)流程呈現(xiàn)出良性發(fā)展態(tài)勢(shì),但也存在一定的缺陷需要引以為相關(guān)管理者所重視,并需要在今后的內(nèi)部審計(jì)工作中予以重點(diǎn)防范和改進(jìn),具體如下。
(1)審計(jì)計(jì)劃階段存在的問題。這一階段所表現(xiàn)出的不足主要在于:首先,在審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)上,更多地是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門下達(dá)審計(jì)任務(wù),審計(jì)范圍也以常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目為主,如對(duì)資產(chǎn)狀況的審計(jì)、對(duì)審計(jì)對(duì)象預(yù)算和決算審計(jì)等等,而忽視了對(duì)高校運(yùn)營(yíng)中的績(jī)效、內(nèi)部控制等方面的審計(jì),這使得整個(gè)審計(jì)工作過于形式化,缺乏風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向意識(shí);其次,在審計(jì)準(zhǔn)備工作中,往往對(duì)審計(jì)對(duì)象了解的不夠深入,尤其對(duì)高校內(nèi)部管理制度了解不足,這使得后繼審計(jì)計(jì)劃制定缺乏針對(duì)性,無法反映出審計(jì)對(duì)象存在的更為深層次的問題;另外,審計(jì)人員思想認(rèn)識(shí)不足也是審計(jì)計(jì)劃中存在的普遍問題,這導(dǎo)致了審計(jì)執(zhí)行者將審計(jì)工作簡(jiǎn)單地理解為對(duì)會(huì)計(jì)賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表等的審計(jì),而忽視了對(duì)高校整體營(yíng)運(yùn)狀態(tài)的審計(jì),從而使審計(jì)工作出現(xiàn)方向和定位偏差。
(2)審計(jì)執(zhí)行階段存在的問題。這一部分表現(xiàn)出來的問題:首先,審計(jì)人員專業(yè)性不足,不能依托高校這一審計(jì)主體和審計(jì)對(duì)象的特色實(shí)施整個(gè)審計(jì)流程,而簡(jiǎn)單地套用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)流程,或者套用獨(dú)立審計(jì)流程,使得整個(gè)內(nèi)部審計(jì)流程失去了針對(duì)性;其次,在審計(jì)執(zhí)行過程中,審計(jì)人員主觀性和隨意性強(qiáng),不能按照既定計(jì)劃實(shí)施審計(jì),或者在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)新的問題不能及時(shí)調(diào)整審計(jì)計(jì)劃,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論同審計(jì)對(duì)象實(shí)際、審計(jì)重點(diǎn)同實(shí)際問題之間存在偏差,起不到應(yīng)有的審計(jì)效果;另外,僅僅從微觀上進(jìn)行審理活動(dòng)實(shí)施,而未能站在整個(gè)高校宏觀體系制度上進(jìn)行考量,如對(duì)高校整個(gè)內(nèi)部控制機(jī)制視而不見,轉(zhuǎn)而去審計(jì)具體的賬單、發(fā)票、往來賬戶,由此造成審計(jì)難度加大,效率降低。
(3)審計(jì)結(jié)論階段存在的問題。目前我國(guó)很多高校的內(nèi)部審計(jì)仍把審計(jì)的重點(diǎn)放在“財(cái)務(wù)審計(jì)”上,審計(jì)結(jié)論也圍繞財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),主要體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、合規(guī)性以及適宜性,并在最終的審計(jì)報(bào)告上記錄相關(guān)方面的數(shù)據(jù)信息、證據(jù)、評(píng)價(jià)、意見及建議等,卻對(duì)高校的內(nèi)部控制體系視而不見,在審計(jì)報(bào)告上根本未提及審計(jì)對(duì)象的管理制度是否完善、管理體系是否健全、管理效率是否高效等等,也未就此提出任何建議或意見。同時(shí),審計(jì)結(jié)論往往浮于表面,對(duì)問題的本質(zhì)和根源發(fā)掘不足,不能反映深層次的問題,也未就深層次問題給出審計(jì)意見和建議。
(4)后續(xù)跟蹤階段存在的問題。后續(xù)跟蹤是整個(gè)審計(jì)流程的收尾階段,審計(jì)流程是否完整實(shí)施、有效達(dá)成目標(biāo),即取決于這一環(huán)節(jié)。而我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)中:首先,審計(jì)小組僅僅負(fù)責(zé)審計(jì),而不能進(jìn)一步拓展服務(wù),幫助審計(jì)對(duì)象預(yù)防和解決審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的各種問題、漏洞,這說明其審計(jì)職能中的“咨詢”職能發(fā)揮不足;其次,缺少對(duì)審計(jì)成果的廣泛應(yīng)用、適度推廣和持續(xù)跟蹤意識(shí),使得內(nèi)部審計(jì)職能無法發(fā)揮最大效用,大大降低了審計(jì)的影響力和認(rèn)可度,不利于內(nèi)部審計(jì)工作的良性發(fā)展;另外,也有一些高校并未提供后繼跟蹤服務(wù),而僅僅以出具審計(jì)報(bào)告作為審計(jì)工作的結(jié)束,使得審計(jì)工作的根本職能效用發(fā)揮大大折扣。
三、高校內(nèi)部審計(jì)流程優(yōu)化
(一)審計(jì)計(jì)劃階段:以內(nèi)部控制為基礎(chǔ) 針對(duì)我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)工作在審計(jì)計(jì)劃階段出現(xiàn)的問題,筆者基于內(nèi)部控制視角,從以下三個(gè)方面提出優(yōu)化策略:(1)審計(jì)立項(xiàng)。高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)依托高校自身特點(diǎn),著眼于高校的教育目標(biāo)和職能定位,以及其內(nèi)外環(huán)境、發(fā)展現(xiàn)狀,及其自身內(nèi)部控制體系狀況,由此合理預(yù)測(cè)高校風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而確定審計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、重點(diǎn)等各個(gè)方面。高校內(nèi)部審計(jì)立項(xiàng)應(yīng)首先評(píng)估和選擇風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高的領(lǐng)域,也即是內(nèi)部控制薄弱和空白環(huán)節(jié),同時(shí)發(fā)揮審計(jì)部門的積極性和主動(dòng)性,由“委托式審計(jì)”轉(zhuǎn)型為“主動(dòng)參與型審計(jì)”,由此提高內(nèi)部審計(jì)工作針對(duì)性,提高審計(jì)效率。(2)審計(jì)準(zhǔn)備。審計(jì)準(zhǔn)備是充分了解審計(jì)對(duì)象的前提,因此必須保證對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行深入、全面、透徹、細(xì)致地了解,由此科學(xué)評(píng)估審計(jì)對(duì)象潛在風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)此制定更加合理、更加適用的審計(jì)計(jì)劃。對(duì)審計(jì)對(duì)象的全面調(diào)查了解應(yīng)基于動(dòng)態(tài)觀點(diǎn)和全面聯(lián)系的觀點(diǎn),同時(shí)也要兼顧其所處的外部環(huán)境和內(nèi)部控制體制進(jìn)行評(píng)估。(3)制定審計(jì)計(jì)劃??茖W(xué)合理的計(jì)劃是高效實(shí)施高校內(nèi)部審計(jì)的保障,因此在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí),應(yīng)力求細(xì)致、準(zhǔn)確,既要面面俱到,又要有所權(quán)重,對(duì)有可能發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目要重點(diǎn)關(guān)注,如有必要還應(yīng)請(qǐng)外部專家學(xué)者協(xié)助分析評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)程度。通過圖1做更為明晰的表述:
圖1 審計(jì)流程計(jì)劃階段優(yōu)化圖釋
(二)審計(jì)執(zhí)行階段:著眼于內(nèi)部控制 (1)要善于利用中期審計(jì)報(bào)告。中期審計(jì)報(bào)告即是在審計(jì)執(zhí)行過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大、緊急事項(xiàng)出具中期結(jié)論和意見,由此第一時(shí)間對(duì)問題予以控制和解決。中期報(bào)告并非審計(jì)流程的必然要求,但善于利用中期報(bào)告卻能提高審計(jì)的效率,減少審計(jì)對(duì)象損失,這同時(shí)也是高校實(shí)施內(nèi)部控制的要求和補(bǔ)充;(2)針對(duì)我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)執(zhí)行階段存在的審計(jì)人員專業(yè)性不足、審計(jì)方法不準(zhǔn)確等問題,可以通過圍繞審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部控制制定審計(jì)具體執(zhí)行環(huán)節(jié)的策略加以優(yōu)化,要求審計(jì)人員遵照?qǐng)?zhí)行。首先,對(duì)審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部控制流程進(jìn)行核查、評(píng)測(cè),充分評(píng)估其內(nèi)部控制制度的科學(xué)性、效能性、可信性,以及審計(jì)對(duì)象內(nèi)部控制的執(zhí)行情況、權(quán)責(zé)及監(jiān)督機(jī)制運(yùn)行情況,將內(nèi)部控制納入審計(jì)范圍;其次,在資料實(shí)證審核階段,要重點(diǎn)和全面分析審計(jì)對(duì)象內(nèi)部控制流程和執(zhí)行的整體過程,對(duì)其中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)核查,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)充分評(píng)估并投入主要人力和專業(yè)人才進(jìn)行重點(diǎn)核查。通過圖2做更為明晰的表述:
圖2 審計(jì)流程執(zhí)行階段優(yōu)化圖釋
(三)審計(jì)結(jié)論階段:反映內(nèi)部控制 具體而言,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一部分,其目的是促進(jìn)審計(jì)主體內(nèi)部控制和管理的自我優(yōu)化,自我完善,因此審計(jì)結(jié)論及審計(jì)報(bào)告也應(yīng)圍繞內(nèi)部控制來編制,重點(diǎn)反映審計(jì)對(duì)象內(nèi)部控制不足所凸顯的問題和后果,并對(duì)此提出專業(yè)性意見和建議,籍此幫助審計(jì)對(duì)象改善管理,達(dá)成審計(jì)職能。(1)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議。審計(jì)發(fā)現(xiàn)是指審計(jì)人員在審計(jì)執(zhí)行過程中,通過專業(yè)的審計(jì)方法和審計(jì)技巧而對(duì)審計(jì)中的各種問題進(jìn)行專業(yè)判斷和推斷,由此得出結(jié)論。在內(nèi)部審計(jì)過程中需要注意的是,審計(jì)發(fā)現(xiàn)不止是審計(jì)執(zhí)行之后才有的,而應(yīng)貫穿于內(nèi)部審計(jì)的始終,不但在審計(jì)過程中要及時(shí)進(jìn)行審計(jì)發(fā)現(xiàn),在審計(jì)期末也要以審計(jì)報(bào)告的形成完整的做出審計(jì)發(fā)現(xiàn)。另外,在審計(jì)后繼追蹤階段,也可以形成新的審計(jì)發(fā)現(xiàn)。在及時(shí)獲取審計(jì)發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上提出專業(yè)的審計(jì)建議,由此使整個(gè)審計(jì)工作顯現(xiàn)完整性和效能性的統(tǒng)一。(2)出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告和管理建議書。審計(jì)報(bào)告是內(nèi)部審計(jì)工作的產(chǎn)品,可以說之前審計(jì)工作的全部活動(dòng),都是為這一產(chǎn)品的最終產(chǎn)出。高校內(nèi)部審計(jì)報(bào)告需詳盡、規(guī)范,對(duì)審計(jì)對(duì)象部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、管理活動(dòng)的合規(guī)性、公允性,以及內(nèi)部控制的健全性、有限性等出具調(diào)查結(jié)論,發(fā)表調(diào)查意見,同時(shí)應(yīng)出具管理建議書,確保建議書的專業(yè)性、針對(duì)性、可操作性。
(四)后續(xù)跟蹤階段:推動(dòng)內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn) (1)要重視后續(xù)審計(jì)在高校整個(gè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)中的重要意義,如果說審計(jì)報(bào)告是審計(jì)流程的產(chǎn)品,那么審計(jì)后繼跟蹤階段則是審計(jì)流程的價(jià)值體現(xiàn),是審計(jì)理論作用于實(shí)踐、推動(dòng)實(shí)踐發(fā)展的途徑。(2)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)建議書進(jìn)行研討,對(duì)報(bào)告書和建議書上的內(nèi)容與審計(jì)對(duì)象進(jìn)行充分溝通,對(duì)有效建議進(jìn)行處理、落實(shí),并對(duì)審計(jì)結(jié)果做舉一反三的推廣應(yīng)用,擴(kuò)大審計(jì)效果,同時(shí)對(duì)后續(xù)情況做出持續(xù)監(jiān)督,以避免審計(jì)“走過場(chǎng),走流程”。(3)高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)自身獨(dú)立性,持續(xù)保持對(duì)審計(jì)對(duì)象整改問題的跟蹤監(jiān)督和審查,延展審計(jì)服務(wù)職能。針對(duì)新的審計(jì)發(fā)現(xiàn)還應(yīng)提出新的審計(jì)結(jié)論和建議,由此保持審計(jì)工作持續(xù)發(fā)揮效用。(4)審計(jì)部門和審計(jì)人員在審計(jì)工作結(jié)束后也應(yīng)及時(shí)總結(jié)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,對(duì)自身的工作績(jī)效做出評(píng)價(jià),由此持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程,進(jìn)一步提高今后內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
一、政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的范圍
(一)政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項(xiàng)目,包括:全部使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)投資資金、專項(xiàng)建設(shè)資金(含各類所有制的企事業(yè)項(xiàng)目)、非稅收入資金、政府債務(wù)資金等政府資金的項(xiàng)目。
(二)未全部使用政府資金,但政府資金占項(xiàng)目總投資的比例超過50%;或者占項(xiàng)目總投資的比例在50%以下,但政府擁有項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)實(shí)際控制權(quán)的項(xiàng)目。
(三)政府在土地、市政配套等方面依法給予優(yōu)惠政策的公益性項(xiàng)目(含政府保障性住房、拆遷安置房等項(xiàng)目)。
(四)由政府投資建設(shè)的縣鄉(xiāng)公路、橋涵、水利工程及城市基礎(chǔ)設(shè)施配套項(xiàng)目等。
二、政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的程序
(一)下發(fā)通知書??h審計(jì)局在實(shí)施審計(jì)前,選派審計(jì)人員組成審計(jì)組,進(jìn)行審前調(diào)查,編制審計(jì)實(shí)施方案,并在實(shí)施審計(jì)3日前,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書。
(二)收集證明材料。被審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)通知書的要求,向?qū)徲?jì)組及時(shí)提供與政府投資項(xiàng)目有關(guān)的完整資料,并對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和其他相關(guān)情況作出書面承諾。
(三)實(shí)施審計(jì)??h審計(jì)局根據(jù)政府投資項(xiàng)目的情況,采用不同的審計(jì)方式。1.對(duì)投資較大、建設(shè)周期較長(zhǎng)或者關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重大政府投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì);2.對(duì)一般項(xiàng)目(2000萬元以下)進(jìn)行竣工決算審計(jì);3.對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的特定事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。
(四)審計(jì)復(fù)核。項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量復(fù)核實(shí)行跟蹤復(fù)核和結(jié)果報(bào)告復(fù)核。復(fù)核人員根據(jù)實(shí)際情況對(duì)審計(jì)項(xiàng)目選擇進(jìn)行一般復(fù)核或重點(diǎn)復(fù)核,并出具復(fù)核意見書;對(duì)符合聽證條件的處罰事項(xiàng),在作出審計(jì)決定前組織聽證。
(五)審計(jì)報(bào)告。審計(jì)組向縣審計(jì)局提交審計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)自收到審計(jì)報(bào)告之日起10日內(nèi)提出書面意見;在規(guī)定期限內(nèi)沒有提出書面意見的,視為無異議,并由審計(jì)人員予以注明。
縣審計(jì)局根據(jù)審計(jì)署規(guī)定的程序?qū)徲?jì)組的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審議,提出縣審計(jì)局的審計(jì)報(bào)告。
(六)審計(jì)結(jié)果處理。審計(jì)人員要樹立“依法審計(jì),服務(wù)大局”的意識(shí),以督促建設(shè)單位自行糾正為主,審計(jì)處理、處罰為輔的原則,對(duì)一般性違規(guī)行為,縣審計(jì)局向項(xiàng)目建設(shè)單位發(fā)出《建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)意見單》予以糾正;對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)程序和國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)收支規(guī)定,負(fù)有責(zé)任的主管人員和其它直接責(zé)任人員,縣審計(jì)局可向其上級(jí)機(jī)關(guān)提出行政處分建議;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容
(一)建設(shè)工程準(zhǔn)備階段審計(jì)
1.建設(shè)項(xiàng)目程序?qū)徲?jì):主要對(duì)立項(xiàng)審批、各項(xiàng)許可、建設(shè)管理和竣工交付等內(nèi)容審計(jì),督促政府有關(guān)部門按規(guī)定程序辦理審批業(yè)務(wù),促進(jìn)依法行政。
2.內(nèi)控制度建設(shè)審計(jì):主要關(guān)注內(nèi)控制度是否建立、是否健全、是否落實(shí),防止制度形同虛設(shè),避免出現(xiàn)重大問題。
3.征地拆遷情況審計(jì):主要對(duì)拆遷程序、拆遷承包合同的簽訂以及拆遷補(bǔ)償資金結(jié)算的真實(shí)性、合法性審計(jì)。
4.工程招投標(biāo)及合同審計(jì):主要對(duì)招投標(biāo)程序、招投標(biāo)文件、招標(biāo)辦法及施工招標(biāo)中的工程量清單審計(jì),對(duì)建設(shè)合同主要審查是否全面反映招標(biāo)文件的精神、是否充分體現(xiàn)中標(biāo)單位的投標(biāo)承諾、是否最大限度地降低了合同的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、是否明確了國(guó)家審計(jì)條款等,針對(duì)存在的問題提出可行的審計(jì)建議,避免虛假招標(biāo)或暗箱操作問題的發(fā)生。
5.工程造價(jià)預(yù)算審計(jì):主要審查工程造價(jià)預(yù)算編制依據(jù)是否充分、準(zhǔn)確。重點(diǎn)關(guān)注工程量的增減變動(dòng)及真實(shí)性、合法性,杜絕虛假簽證、重計(jì)工程量和偷工減料等行為;關(guān)注招標(biāo)項(xiàng)目工程量清單內(nèi)容增減變動(dòng)及調(diào)整情況,防止不按圖紙施工、不按規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)用材、隨意變更項(xiàng)目等;關(guān)注增加工程情況,防止施工單位虛列增加工程、多計(jì)工程價(jià)款、隨意增加工程項(xiàng)目、多加隱蔽工程量問題的發(fā)生;關(guān)注價(jià)格變化因素,遏制低價(jià)中標(biāo)排擠出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手后,采取軟硬兼施手段向招標(biāo)人“磨價(jià)”,如停工、拖延工期、賄賂等現(xiàn)象。
(二)建設(shè)工程實(shí)施階段審計(jì)
1.合同履行情況審計(jì):主要關(guān)注招標(biāo)合同和監(jiān)理合同的履行情況;設(shè)備、材料采購(gòu)合同和施工合同中的隱蔽工程。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證環(huán)節(jié)的管控,防止損失浪費(fèi)及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生??h審計(jì)局研究制定《政府投資建設(shè)項(xiàng)目工程變更、簽證管理辦法》和《政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)操作規(guī)程》。政府投資跟蹤審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目的工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證必須由現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)人員認(rèn)可并會(huì)同有關(guān)部門共同簽發(fā)“政府投資建設(shè)項(xiàng)目變更簽證單”,未經(jīng)縣審計(jì)局簽發(fā)的,工程竣工決算審計(jì)時(shí)不認(rèn)可工程造價(jià)。
2.合同外工程審計(jì):主要對(duì)合同外工程(變更工程、增加工程、額外工程、工程索賠等)、合同未涵蓋或未明確的工程項(xiàng)目是否履行相關(guān)程序和涉及的工程費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。
3.建設(shè)經(jīng)費(fèi)支出審計(jì):定期或不定期對(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的支出情況進(jìn)行審計(jì),主要審查財(cái)務(wù)收支的合法性、經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性、會(huì)計(jì)資料的完整性、支出進(jìn)度和比例是否受到合同的約束等。
(三)建設(shè)工程竣工決算階段審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目竣工決算包括從籌建到竣工的全部實(shí)際支出費(fèi)用。主要包括:建安投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資。
1.工程結(jié)算審計(jì)。重點(diǎn)審查工程類別劃分是否合理,有無多計(jì)工程量、高套錯(cuò)套定額,采用的清單綜合單價(jià)是否準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)變更、工程簽證和索賠等重大事項(xiàng)是否真實(shí),材料差價(jià)調(diào)整、計(jì)算準(zhǔn)確與否等。
2.竣工決算審計(jì)。主要審查待攤投資的真實(shí)性、合法性,核實(shí)工程建設(shè)配套設(shè)施費(fèi)用,有無擠占工程投資支出;建設(shè)資金使用的手續(xù)是否健全;建設(shè)單位管理費(fèi)的記取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定等。建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工后20日內(nèi),按縣審計(jì)局書面要求提交真實(shí)、完整的工程決算資料,縣審計(jì)局收到資料后要按照審計(jì)程序組織人員依法實(shí)施審計(jì),提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),60日內(nèi)(1000萬以下30日內(nèi))提出審計(jì)局的審計(jì)報(bào)告。
四、政府投資建設(shè)項(xiàng)目的管理
政府投資審計(jì)資金量大,專業(yè)性強(qiáng),涉及門類雜,變化因素多,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。工作中堅(jiān)持“以工程造價(jià)審計(jì)為突破口,以跟蹤審計(jì)為主要形式,以計(jì)算機(jī)審計(jì)和設(shè)備儀器輔助審計(jì)為重要手段,以提高績(jī)效為目標(biāo)開展投資審計(jì)”的原則,加大對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督管理。
(一)實(shí)行政府投資項(xiàng)目必審制??h審計(jì)局是政府投資項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的主管部門,依法對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),建立政府投資審計(jì)中心,加強(qiáng)政府投資審計(jì)人員力量配備,實(shí)現(xiàn)政府投資項(xiàng)目審計(jì)全覆蓋。一是被列入審計(jì)監(jiān)督范圍之內(nèi)的政府投資工程建設(shè)項(xiàng)目決算,必須接受縣審計(jì)局的審計(jì),未經(jīng)縣政府同意和縣審計(jì)局委托,中介機(jī)構(gòu)不得審計(jì)。二是簽訂施工合同時(shí),必須在合同中明確,工程價(jià)款以縣審計(jì)局依法作出的審計(jì)決定作為最終結(jié)算依據(jù)。三是縣審計(jì)局出具工程竣工決算審計(jì)決定之前,財(cái)政和建設(shè)部門對(duì)工程撥款不得超過工程實(shí)際進(jìn)度的80%。
(二)實(shí)施重大投資項(xiàng)目跟審制。對(duì)投資多、影響大的重點(diǎn)項(xiàng)目,縣審計(jì)局要提前介入,采取階段跟蹤、環(huán)節(jié)跟蹤、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤等多種方式,對(duì)重大投資項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)。一是建立審計(jì)組與項(xiàng)目建設(shè)管理單位定期聯(lián)系制度。項(xiàng)目建設(shè)管理單位定期將建設(shè)過程中發(fā)生的對(duì)項(xiàng)目有重大影響的基礎(chǔ)開挖、設(shè)備材料采購(gòu)、隱蔽工程、重大設(shè)計(jì)變更、工程款支付等情況及時(shí)通報(bào)給審計(jì)組,審計(jì)人員及時(shí)深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤審計(jì),為后期竣工結(jié)算審計(jì)奠定基礎(chǔ)。二是推行跟蹤審計(jì)意見書制度。對(duì)在跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)出具《跟蹤審計(jì)意見書》,建立起“即查即糾”的處理機(jī)制,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)提出建議、及時(shí)督促整改,發(fā)揮審計(jì)處理的前瞻性、預(yù)防性和時(shí)效性作用。三是落實(shí)階段跟蹤審計(jì)報(bào)告制度。定期反映項(xiàng)目建設(shè)階段狀況和資金管理運(yùn)行情況,做到階段性審計(jì)報(bào)告和最終審計(jì)報(bào)告有機(jī)結(jié)合,提升審計(jì)效益。
(三)實(shí)行政府審計(jì)主導(dǎo)與社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參審制。為保證實(shí)行政府投資項(xiàng)目必審制的審計(jì)質(zhì)量和效率,采取以政府審計(jì)為主導(dǎo)、中介機(jī)構(gòu)和社會(huì)專業(yè)人員參與相結(jié)合的方式,通過公開招標(biāo)的方式聘用投資審計(jì)專家、中介機(jī)構(gòu)和社會(huì)力量參與政府投資項(xiàng)目審計(jì),加大對(duì)工程造價(jià)咨詢的預(yù)算審計(jì)和工程竣工決算審計(jì)力度??h審計(jì)局研究制定社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和人員參與政府投資項(xiàng)目審計(jì)管理辦法、質(zhì)量控制與考核辦法、參審人員行為準(zhǔn)則等操作規(guī)章,加強(qiáng)對(duì)外聘審計(jì)人員和中介機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)督??h審計(jì)局要對(duì)所委托的中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量和出具的審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé)??h審計(jì)局委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)或者聘請(qǐng)專業(yè)人員參加審計(jì)工作的費(fèi)用,由縣財(cái)政列入預(yù)算予以保證,或縣政府依據(jù)審減金額的5%撥付縣審計(jì)局,專項(xiàng)用于政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)。
五、責(zé)任追究
(一)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施單位有截留、侵占、挪用、騙取政府投資項(xiàng)目資金,虛列建設(shè)成本,隱匿結(jié)余資金,未經(jīng)法定程序?qū)徟米宰兏O(shè)計(jì)、虛假簽證等行為的,審計(jì)、財(cái)政、監(jiān)察等部門建立聯(lián)動(dòng)、協(xié)調(diào)機(jī)制,依照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理、處罰,并依法追究其行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
(二)項(xiàng)目建設(shè)單位故意拖延或者拒不辦理竣工結(jié)算或決算審計(jì)的,縣審計(jì)局將依照《審計(jì)法實(shí)施條例》第四十七條規(guī)定,責(zé)令其改正,并給予通報(bào)批評(píng)和警告;拒不改正的,處以5萬元以下的罰款;觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
(三)縣審計(jì)局應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投資審計(jì)人員的職業(yè)道德和廉政紀(jì)律教育。審計(jì)部門審計(jì)人員及聘請(qǐng)的專業(yè)人員有下列行為之一的,應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定給予行政處分;觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
1.索賄、受賄或者接受可能影響公正執(zhí)行職務(wù)不當(dāng)利益的;
2.隱瞞被審計(jì)單位違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為的;
3.泄露國(guó)家秘密或被審計(jì)單位商業(yè)秘密的;
4.對(duì)委托中介機(jī)構(gòu)或人員工作未盡督導(dǎo)責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的;
5.與聘請(qǐng)的專業(yè)人員或受托機(jī)構(gòu)串通舞弊的;
6.有其他、行為的;
立法層次低,缺乏可操作的法律依據(jù)。盡管《審計(jì)法》以及《審計(jì)法實(shí)施條例》對(duì)審計(jì)結(jié)果公告制度作了規(guī)定,但是內(nèi)容粗糙。例如:《審計(jì)法》第36條規(guī)定:審計(jì)機(jī)關(guān)可以向政府有關(guān)部門通報(bào)或向社會(huì)公布審計(jì)結(jié)果。此處的“可以”的表述使得公開的責(zé)任義務(wù)成為存在自由裁量權(quán)的法律權(quán)利;《審計(jì)法》關(guān)于“審計(jì)機(jī)通報(bào)或者公布審計(jì)結(jié)果,應(yīng)當(dāng)依法保守國(guó)家秘密和被審計(jì)單位的商業(yè)秘密,遵守國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定”這一條的理解,也許有許多審計(jì)結(jié)果并不屬于應(yīng)當(dāng)保密的范圍,但由于規(guī)定范圍并不具體明確,也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)機(jī)關(guān)在公布審計(jì)結(jié)果方面有傾向性地選擇。
根據(jù)《審計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定,審計(jì)公告可以采取廣播、電視、報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)等公共媒體方式和渠道我國(guó)政府審計(jì)公告。但縱觀從2003年至2011年的152號(hào)審計(jì)結(jié)果的公告,發(fā)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果公告主要是通過各地方政府的審計(jì)網(wǎng)站,極少數(shù)利用電視網(wǎng)絡(luò)和雜志等媒介。并且絕大多數(shù)審計(jì)公告僅是通過文字與數(shù)字來描述,并未使用圖表或者表格等多重形式來呈現(xiàn)審計(jì)結(jié)果,這大大降低了審計(jì)報(bào)告對(duì)社會(huì)公眾的吸引力。
通過以上對(duì)我國(guó)審計(jì)結(jié)果公告制度的現(xiàn)狀的分析,筆者為逐步完善我國(guó)的審計(jì)結(jié)果公告制度提出幾點(diǎn)建議:
(一)逐步擴(kuò)大審計(jì)結(jié)果公告的范圍
首先要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則(審計(jì)署令第8號(hào))》文件的規(guī)定,審計(jì)報(bào)告必須包括必要的審計(jì)范圍。其次,現(xiàn)在的審計(jì)結(jié)果公告主要以公布專項(xiàng)資金和政府財(cái)政預(yù)算公告為主。應(yīng)隨著社會(huì)公眾對(duì)各種審計(jì)結(jié)果知情權(quán)的要求,以及國(guó)家審計(jì)工作目標(biāo)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,增加經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和績(jī)效審計(jì)方面的審計(jì)結(jié)果公告的數(shù)量。
(二)建立事后反饋機(jī)制,加強(qiáng)責(zé)任追究制度
就國(guó)家審計(jì)署公布的審計(jì)報(bào)告中透露的信息而言公布數(shù)量逐年增加,但是解決的問題所占比重不到10%,這一數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能讓社會(huì)大眾滿意。我們應(yīng)該健全審計(jì)長(zhǎng)效機(jī)制,提高審計(jì)公告的效率,要明確審計(jì)報(bào)告和審計(jì)結(jié)果公告的區(qū)別。政府審計(jì)公告制度不能有效跟蹤整改情況,影響審計(jì)公告的權(quán)威性,弱化了審計(jì)結(jié)果公告的效果。繼續(xù)關(guān)注被審計(jì)單位對(duì)于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題所進(jìn)行的落實(shí)整改狀況,并及時(shí)通告廣大人民群眾。做好信息的反饋,有效地防止類似事件再次發(fā)生。
第二條政府投資項(xiàng)目是指政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項(xiàng)目。主要包括:財(cái)政預(yù)算內(nèi)外資金(含國(guó)債資金)投資項(xiàng)目。國(guó)家外債資金項(xiàng)目,使用各類專項(xiàng)建設(shè)資金項(xiàng)目,法律、法規(guī)規(guī)定和縣政府其它投資項(xiàng)目。
第三條本規(guī)定所稱跟蹤審計(jì),是指縣審計(jì)局對(duì)政府投資項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行的全程審計(jì)監(jiān)督。通過全程跟蹤審計(jì)的方式,可以發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的預(yù)警作用,促進(jìn)建設(shè)單位規(guī)范管理,確保國(guó)家資金安全,提高項(xiàng)目投資效益。
第四條縣審計(jì)局依照法律、法規(guī)和本規(guī)定,堅(jiān)持“依法審計(jì)、服務(wù)大局、突出重點(diǎn)、量力而行、逐步推進(jìn)”的原則,優(yōu)先對(duì)關(guān)系國(guó)計(jì)民生,縣委、縣政府關(guān)注的重點(diǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)項(xiàng)目列入年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,列入年度跟蹤審計(jì)計(jì)劃的項(xiàng)目,若當(dāng)年未完成,或跨年度實(shí)施項(xiàng)目,應(yīng)作為續(xù)審項(xiàng)目列入下一個(gè)年度跟蹤審計(jì)。
第五條投資項(xiàng)目建設(shè)單位為跟蹤審計(jì)的主要被審計(jì)單位。縣審計(jì)局可依照法定程序?qū)辈?、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、供貨、咨詢服務(wù)等單位與項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤審計(jì)監(jiān)督或?qū)徲?jì)調(diào)查。
第六條我縣重大投資項(xiàng)目的建設(shè)單位應(yīng)在相關(guān)的建設(shè)合同中列明:必須經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)后方可辦理結(jié)算或竣工決算。
第七條縣審計(jì)局可根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)投資規(guī)模、建設(shè)周期、管理水審計(jì)力量等具體情況,采取定期、不定期等多種跟蹤審計(jì)方式,適時(shí)開展跟蹤審計(jì)工作。
第二章跟蹤審計(jì)內(nèi)容
第八條對(duì)政府投資項(xiàng)目建設(shè)程序?qū)徲?jì)。主要審查項(xiàng)目的招投標(biāo)是否按法定的建設(shè)程序進(jìn)行;項(xiàng)目的審批文件,包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、環(huán)境影響報(bào)告、土地征用、開工報(bào)告等相關(guān)材料是否齊全。
第九條對(duì)政府投資項(xiàng)目概(預(yù))算執(zhí)行情況審計(jì)。主要審查項(xiàng)目建設(shè)是否按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行,是否存在概算外項(xiàng)目和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模等問題;概算調(diào)整、影響項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模的單項(xiàng)工程投資調(diào)整和建設(shè)內(nèi)容的變更,是否按規(guī)定程序報(bào)批。
第十條對(duì)政府投資項(xiàng)目征地拆遷審計(jì)。主要審查國(guó)家土地政策和拆遷補(bǔ)償政策的執(zhí)行情況,是否存在違法用地、超范圍征地拆遷、擅自改變補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),截留、侵占、挪用征地拆遷資金等方面問題。
第十一條對(duì)政府投資項(xiàng)目合同審計(jì)。主要審查項(xiàng)目相關(guān)合同是否符合國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,與招標(biāo)文件、投標(biāo)承諾和評(píng)標(biāo)結(jié)果是否一致;合同、文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整,簽訂程序是否合規(guī);在項(xiàng)目實(shí)施過程中,有關(guān)單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,有無因履行合同不當(dāng)造成損失浪費(fèi)、質(zhì)量隱患問題;各類簽證、紀(jì)要和補(bǔ)充協(xié)議是否存在與中標(biāo)合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致等問題。
第十二條對(duì)建設(shè)單位內(nèi)部控制制度設(shè)置和落實(shí)情況審計(jì)。主要審查建設(shè)單位是否按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況建立健全相關(guān)的內(nèi)控制度,責(zé)任是否明確,是否有效執(zhí)行。
第十三條對(duì)建設(shè)資金籌集與使用情況審計(jì)。主要審查建設(shè)資金是否落實(shí),是否按投資計(jì)劃及時(shí)到位,能否滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度需要;建設(shè)資金使用是否合規(guī),是否存在滯留、轉(zhuǎn)移、侵占、挪用建設(shè)資金等問題。
第十四條對(duì)政府投資項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算情況審計(jì)。主要審查是否按規(guī)定設(shè)置建設(shè)會(huì)計(jì)帳,配備會(huì)計(jì)人員,職責(zé)分工是否明確;是否按照概算口徑及有關(guān)制度規(guī)定對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)報(bào)表是否真實(shí)、合法、完整。
第十五條對(duì)政府投資項(xiàng)目材料、設(shè)備采購(gòu)及管理情況審計(jì)。主要審查材料、設(shè)備等物資是否按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)程序是否合規(guī),驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用等手續(xù)是否健全、有效,賬實(shí)是否相符等。
第十六條對(duì)政府投資項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì)。主要審查工程價(jià)款結(jié)算是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和合同約定,是否存在高估冒算、虛報(bào)冒領(lǐng)工程款等問題;設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證、監(jiān)理單位記錄是否合規(guī)、及時(shí)、完整和真實(shí);工程價(jià)款結(jié)算手續(xù)是否完善,是否存在超付或欠付工程款等問題。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的多計(jì)工程價(jià)款等問題,要責(zé)令建設(shè)單位與施工單位依法據(jù)實(shí)結(jié)算。
第十七條對(duì)政府投資項(xiàng)目相關(guān)稅費(fèi)審計(jì)。主要審查相關(guān)稅費(fèi)是否按規(guī)定計(jì)提,是否及時(shí)交納,減、免、緩繳的手續(xù)是否完善,是否符合有關(guān)規(guī)定等。
第十八條對(duì)政府投資項(xiàng)目竣工決算審計(jì)。主要審查竣工決算報(bào)表和交付使用資產(chǎn)是否真實(shí)、合法、完整;移交手續(xù)是否齊全、合規(guī);未完工程是否真實(shí)、合法;結(jié)余資金是否按規(guī)定進(jìn)行處理等。
第十九條對(duì)政府投資項(xiàng)目效益跟蹤審計(jì)評(píng)價(jià)。主要依據(jù)有關(guān)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、環(huán)境等指標(biāo)和項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,結(jié)合工程的實(shí)際情況,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的效益情況。評(píng)價(jià)建設(shè)資金的使用效果和合理利用程度;內(nèi)部控制制度是否達(dá)到預(yù)期效果等。
第二十條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定需要審計(jì)的其它事項(xiàng)。
第三章審計(jì)程序和管理
第二十一條縣審計(jì)局對(duì)政府投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),應(yīng)在審計(jì)實(shí)施前三天,向被審計(jì)單位送達(dá)跟蹤審計(jì)通知書??缒甓雀檶徲?jì)項(xiàng)目涉及審計(jì)內(nèi)容重大變化、審計(jì)組主要成員調(diào)整時(shí),應(yīng)重新發(fā)送跟蹤審計(jì)通知書。
第二十二條跟蹤審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)結(jié)束,應(yīng)當(dāng)依據(jù)法定程序出具審計(jì)報(bào)告。跨年度的跟蹤審計(jì)項(xiàng)目可根據(jù)需要出具年度跟蹤審計(jì)報(bào)告。審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)施跟蹤審計(jì)過程中,對(duì)要求被審計(jì)單位進(jìn)行整改的內(nèi)容,應(yīng)出具跟蹤審計(jì)建議書。
第二十三條縣審計(jì)局在跟蹤審計(jì)中認(rèn)定被審計(jì)單位有違法違紀(jì)行為,依法應(yīng)當(dāng)給予處理、處罰的,在法定職權(quán)范圍內(nèi)依法作出審計(jì)決定;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由有關(guān)部門處理、處罰的,審計(jì)局應(yīng)作出審計(jì)移送處理書。
第二十四條檢查和監(jiān)督被審計(jì)單位對(duì)跟蹤審計(jì)建議書、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定的采納、整改及落實(shí)情況。
第二十五條審計(jì)局對(duì)審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),并將政府投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)結(jié)果向本級(jí)人民政府報(bào)告,可以公開的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定向社會(huì)公告。
第二十六條運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和其它審計(jì)技術(shù)與方法,積極開展政府投資項(xiàng)目計(jì)算機(jī)審計(jì),提高審計(jì)效率。
第二十七條年度跟蹤審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理立卷、統(tǒng)計(jì)工作。跟蹤審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)情況統(tǒng)計(jì)納入審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)情況報(bào)表統(tǒng)計(jì)范疇。每次跟蹤審計(jì)項(xiàng)目完成后,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)跟蹤審計(jì)報(bào)告,及時(shí)填報(bào)固定資產(chǎn)投資審計(jì)情況臺(tái)賬。
[關(guān)鍵詞]建設(shè)項(xiàng)目;數(shù)智化審計(jì);應(yīng)用方案
一、引言
工程建設(shè)項(xiàng)目是重資產(chǎn)類企業(yè)投資的主要內(nèi)容,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)既是內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域,也是資本市場(chǎng)對(duì)投資進(jìn)行監(jiān)管的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于以基礎(chǔ)設(shè)施為主要資產(chǎn)的企業(yè),如電信運(yùn)營(yíng)企業(yè),其建設(shè)項(xiàng)目具有數(shù)量多、涉及面廣、管理日?;忍攸c(diǎn)。傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)一般基于事后審計(jì)、被動(dòng)式審計(jì),依賴建設(shè)單位提供的審計(jì)資料,存在審計(jì)效率低下、制約因素多、審計(jì)質(zhì)量不高等弊端。隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)在生產(chǎn)和管理中的廣泛應(yīng)用,內(nèi)部審計(jì)須堅(jiān)持業(yè)務(wù)創(chuàng)新,摒棄傳統(tǒng)意義上的審計(jì)思維和審計(jì)方式,運(yùn)用數(shù)字化、智能化手段提升審計(jì)效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)流程再造,構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、敏捷高效的審計(jì)新模式,這也是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文以通信運(yùn)營(yíng)商建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)踐為例,探討如何構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)方案。
二、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)特點(diǎn)分析
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程或部分環(huán)節(jié)的真實(shí)性、合法合規(guī)性、效益性進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。按審計(jì)所處環(huán)節(jié)一般分為預(yù)算審計(jì)、全過程跟蹤審計(jì)、工程結(jié)算審計(jì)、竣工決算審計(jì)(如圖1所示),各階段審計(jì)需求依據(jù)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)及其管理規(guī)定而定。審計(jì)的內(nèi)容主要包括對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資立項(xiàng)、設(shè)計(jì)管理、采購(gòu)管理、合同管理、工程物資管理、工程管理、工程造價(jià)、竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)管理、后評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié)的審查和評(píng)價(jià)。項(xiàng)目建設(shè)是投資形成資產(chǎn)的過程,為加強(qiáng)和完善資產(chǎn)監(jiān)管,國(guó)有企業(yè)一般規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目須通過審計(jì)方可正式竣工。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等其他審計(jì)類型相比,其特點(diǎn)包括以下方面:一是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)已融入項(xiàng)目管理全流程,是其中一個(gè)環(huán)節(jié);二是對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)來說,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是被動(dòng)式審計(jì),當(dāng)項(xiàng)目流程到達(dá)審計(jì)環(huán)節(jié)時(shí),由項(xiàng)目發(fā)起者提交審計(jì)申請(qǐng)方可安排審計(jì);三是審計(jì)結(jié)果作為招標(biāo)控制價(jià)、施工費(fèi)結(jié)算、項(xiàng)目竣工決算的依據(jù),審計(jì)報(bào)告是建設(shè)項(xiàng)目檔案的一部分。基于上述特點(diǎn),建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)必須在項(xiàng)目管理流程信息化基礎(chǔ)上,將審計(jì)環(huán)節(jié)嵌入項(xiàng)目管理信息化流程,才可發(fā)揮審計(jì)信息采集自動(dòng)化、信息處理智能化、審計(jì)成果應(yīng)用及時(shí)性等優(yōu)勢(shì),高效支撐項(xiàng)目建設(shè)投資管理需求。
三、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)信息化基本流程設(shè)計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)作為項(xiàng)目建設(shè)總體流程的一部分,當(dāng)項(xiàng)目流程進(jìn)展到應(yīng)提交審計(jì)環(huán)節(jié)時(shí),方可觸發(fā)審計(jì)。預(yù)算審計(jì)、結(jié)算審計(jì)屬于造價(jià)審計(jì)。一個(gè)項(xiàng)目一般會(huì)有多個(gè)單項(xiàng)工程,根據(jù)合同及施工內(nèi)容性質(zhì)、金額確定是否必須進(jìn)行,可多次報(bào)審,也可能無須報(bào)審??⒐Q算審計(jì)對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,只允許報(bào)審一次。全過程跟蹤審計(jì)是兩種審計(jì)的結(jié)合,主要區(qū)別在于審計(jì)過程的日常跟蹤審查和評(píng)價(jià)、審計(jì)階段性報(bào)告的多次出具。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù)信息化流程如圖2所示:1.項(xiàng)目報(bào)審。當(dāng)項(xiàng)目流程到達(dá)可報(bào)審環(huán)節(jié)時(shí),項(xiàng)目管理人員收到項(xiàng)目報(bào)審待辦任務(wù),打開任務(wù)后展示需要填寫的項(xiàng)目基本信息及必需的審計(jì)資料。項(xiàng)目基本信息應(yīng)由系統(tǒng)根據(jù)前期信息、所處環(huán)節(jié)自動(dòng)判斷填寫,不能自動(dòng)判斷或者可由人工修改的可以在此階段人工填寫或選擇,所需審計(jì)資料凡系統(tǒng)前期生成的應(yīng)有鏈接列表,未生成的方可人工上傳資料。對(duì)于可多次進(jìn)行的預(yù)結(jié)算審計(jì),提交審計(jì)申請(qǐng)時(shí)應(yīng)可以建立多次報(bào)審任務(wù),但流程將仍處于本環(huán)節(jié);對(duì)于無須審計(jì)的項(xiàng)目可填寫說明,選擇無須審計(jì)。必需信息均填寫完成并經(jīng)審批同意后,提交到項(xiàng)目或地域?qū)?yīng)的審計(jì)管理人員,進(jìn)行資料初審。2.審計(jì)安排。審計(jì)管理人員判定審計(jì)申請(qǐng)符合條件后,根據(jù)內(nèi)部規(guī)定選擇自行審計(jì)或委托外部中介審計(jì),依據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限提交審批或直接派發(fā)至對(duì)應(yīng)的審計(jì)中介。對(duì)于合同約定需要對(duì)單個(gè)項(xiàng)目發(fā)送審計(jì)委托函的情況,此階段由系統(tǒng)自動(dòng)生成電子委托函發(fā)送給對(duì)方,審計(jì)中介可通過門戶網(wǎng)站收到任務(wù)待辦。3.審計(jì)過程監(jiān)控。審計(jì)實(shí)施過程一般分為資料審查、現(xiàn)場(chǎng)勘察、定案確認(rèn)三個(gè)環(huán)節(jié)。在此階段多數(shù)需要審計(jì)人員與項(xiàng)目管理人員進(jìn)行多方溝通,必要時(shí)還可啟動(dòng)審計(jì)暫停,審計(jì)過程監(jiān)控應(yīng)實(shí)現(xiàn)三個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展信息互通、審計(jì)暫停申請(qǐng)和審批、補(bǔ)充資料傳遞、審計(jì)時(shí)限超時(shí)預(yù)警提示等功能。4.審計(jì)報(bào)告審核。審計(jì)人員將審計(jì)報(bào)告初稿上傳系統(tǒng)后,提交審計(jì)部門審核,一般通過審計(jì)管理人員和部門領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審核,并對(duì)本次審計(jì)質(zhì)量考核打分。系統(tǒng)可內(nèi)置審計(jì)報(bào)告模板,將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題作為模板內(nèi)容,并內(nèi)置可選問題分級(jí)類別,審核通過的報(bào)告針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題由審計(jì)管理人員進(jìn)行歸類,并納入案例庫(kù),便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析。5.審計(jì)問題整改跟蹤。對(duì)于需要整改跟蹤的重要審計(jì)問題,選擇“整改跟進(jìn)”選項(xiàng)后,審計(jì)問題將隨審計(jì)報(bào)告一起發(fā)送給建設(shè)管理部門和其他配合部門,問題整改完畢后,由建設(shè)管理部門將整改結(jié)果及相關(guān)證明資料反饋給審計(jì)部門,形成問題整改閉環(huán),并與審計(jì)報(bào)告一并歸檔。除上述正常流程外,還應(yīng)考慮特殊情況下的審計(jì)報(bào)告調(diào)整,當(dāng)審計(jì)報(bào)告已審批分發(fā)歸檔、后因特殊原因需重新調(diào)整時(shí),須履行報(bào)告調(diào)整的審批流程,調(diào)整接入點(diǎn)一般應(yīng)在上述流程的“審計(jì)報(bào)告復(fù)核”環(huán)節(jié)。與上述基本流程相匹配,還應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)配置功能,如對(duì)中介信息數(shù)據(jù)、審計(jì)管理人員數(shù)據(jù)、審計(jì)資費(fèi)數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)審計(jì)任務(wù)的自動(dòng)分派和審計(jì)費(fèi)用的自動(dòng)核算,并具備審計(jì)區(qū)域配置、審批人員及權(quán)限配置功能。
四、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)數(shù)智化應(yīng)用方案
(一)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)數(shù)智化功能架構(gòu)
建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)建立在工程項(xiàng)目流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集與分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)期望結(jié)果輸出、數(shù)據(jù)來源確定與各信息系統(tǒng)間的接口開發(fā)需求。從建設(shè)項(xiàng)目物資信息、造價(jià)信息、轉(zhuǎn)資信息、合作單位信息等方面設(shè)計(jì)關(guān)聯(lián)信息輸出結(jié)果,從而將物資采購(gòu)管理系統(tǒng)、LIS庫(kù)存系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等與項(xiàng)目相關(guān)的物資采購(gòu)審批、物資出庫(kù)領(lǐng)用和退庫(kù)信息、合同信息、轉(zhuǎn)資信息等審計(jì)所須數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)一接入數(shù)智審計(jì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)在審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的共享、交互分析、稽核驗(yàn)證等功能。建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)基于智能工具應(yīng)用及大數(shù)據(jù)分析,從而減少人工判斷誤差、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提升管控質(zhì)量,數(shù)智審計(jì)平臺(tái)的功能架構(gòu)如圖3所示。
(二)建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)功能應(yīng)用案例
1.報(bào)審數(shù)據(jù)的系統(tǒng)間稽核與校驗(yàn)。將物資采購(gòu)管理系統(tǒng)、LIS庫(kù)存系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)與報(bào)審項(xiàng)目相關(guān)的物資采購(gòu)審批信息、物資出入庫(kù)信息、合作單位信息、轉(zhuǎn)資信息統(tǒng)一在審計(jì)系統(tǒng)作業(yè)流程中呈現(xiàn),同時(shí)引入AI能力,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)和報(bào)審數(shù)據(jù)的自動(dòng)比對(duì)、稽核與校驗(yàn),輸出多單匹配表,以便審計(jì)人員對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)核準(zhǔn)。比如,依據(jù)出庫(kù)光纜材料規(guī)格及數(shù)量自動(dòng)核對(duì)結(jié)算表中敷設(shè)各規(guī)格光纜長(zhǎng)度工作量,依據(jù)ERP轉(zhuǎn)資數(shù)量核對(duì)設(shè)備、材料安裝工程量等。2.報(bào)審時(shí)效性監(jiān)控預(yù)警。為解決建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理久拖不報(bào)審、歷久難審的被動(dòng)局面,更好地督促建設(shè)單位及時(shí)提交結(jié)算審計(jì)和決算審計(jì),開發(fā)基于項(xiàng)目流程數(shù)據(jù)的“探針式”報(bào)審及時(shí)性預(yù)警功能,即根據(jù)項(xiàng)目前期預(yù)設(shè)的報(bào)審時(shí)間節(jié)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收后未及時(shí)提交結(jié)算審計(jì)或決算審計(jì)的項(xiàng)目信息,并對(duì)報(bào)審及時(shí)性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,自動(dòng)提醒項(xiàng)目管理人員及時(shí)報(bào)審,實(shí)現(xiàn)事后審計(jì)向事前預(yù)防、事中控制職能轉(zhuǎn)變。3.結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)與定額標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格自動(dòng)比對(duì)。在系統(tǒng)內(nèi)建立工信部頒發(fā)的信息通信建設(shè)工程預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),將運(yùn)用通信工程定額的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)定額中的定額編號(hào)、定額名稱、人工工日數(shù)量、機(jī)械及儀表使用費(fèi)進(jìn)行自動(dòng)匹配和稽核,提示未采用定額標(biāo)準(zhǔn)的子目。引入“爬蟲”技術(shù),抓取當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理機(jī)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上的材料信息價(jià),建立材料信息庫(kù),與建設(shè)項(xiàng)目開、完工時(shí)間信息匹配出相應(yīng)材料價(jià)格,為項(xiàng)目材料審計(jì)提供結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。4.基于大數(shù)據(jù)的異常結(jié)算費(fèi)用預(yù)警和分析。按專業(yè)類型將同類專業(yè)的主要工作內(nèi)容依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額用工進(jìn)行權(quán)重賦值,并將地域差別、特殊場(chǎng)景一并納入權(quán)重值考慮,審計(jì)人員錄入結(jié)算工程量,逐步積累各年各市同類項(xiàng)目結(jié)算數(shù)據(jù),形成各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工程量費(fèi)用數(shù)據(jù)庫(kù),并形成各專業(yè)平均造價(jià)指標(biāo)庫(kù)。審計(jì)時(shí)可輸入報(bào)審工程量,查看本項(xiàng)目單位工程量結(jié)算單價(jià)與造價(jià)庫(kù)比較結(jié)果,也可定期對(duì)全省同類項(xiàng)目、不同地市的結(jié)算費(fèi)用單位比值進(jìn)行分析比較,對(duì)異常費(fèi)用自動(dòng)輸出預(yù)警。5.基于NLP和OCR的審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性一鍵核查。為減少審計(jì)報(bào)告人工審核誤差、提升審核質(zhì)量及效率,在審計(jì)系統(tǒng)中開發(fā)基于NLP和OCR的審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性的一鍵核查按鈕。當(dāng)審計(jì)中介人員審結(jié)并提交報(bào)告及相關(guān)信息后,系統(tǒng)調(diào)用NLP、OCR智能識(shí)別功能,完成項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告及附件內(nèi)容的信息識(shí)別、提取和分析,完成審計(jì)報(bào)告、支撐附件、系統(tǒng)頁面關(guān)鍵數(shù)據(jù)三單匹配稽核和結(jié)果一鍵展示。比如,在結(jié)算審計(jì)流程中,可實(shí)現(xiàn)“審計(jì)報(bào)告”“定案表”“系統(tǒng)頁面”三個(gè)維度的“送審金額”“審定金額”“審減率”一致性一鍵稽核。6.現(xiàn)場(chǎng)勘察的真實(shí)性、準(zhǔn)確性監(jiān)控。為加強(qiáng)對(duì)審計(jì)中介人員外出勘察工作的監(jiān)督及管理,開發(fā)現(xiàn)場(chǎng)勘察軌跡呈現(xiàn)功能,對(duì)勘察照片中的日期、時(shí)間、經(jīng)緯度等信息進(jìn)行分析識(shí)別并展示軌跡。對(duì)進(jìn)行遠(yuǎn)程站點(diǎn)勘察作業(yè)的項(xiàng)目,依靠GIS定位技術(shù)建立偏離算法模型,比對(duì)實(shí)際勘察點(diǎn)與應(yīng)勘察點(diǎn)是否一致。該功能可確保審計(jì)中介人員現(xiàn)場(chǎng)勘察工作的真實(shí)性,杜絕編造虛假勘察數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
五、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)數(shù)智化發(fā)展展望
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 審計(jì)報(bào)告; 描述性分析
自2011年1月1日起,境內(nèi)外同時(shí)上市的公司要在披露年度報(bào)告的同時(shí)披露注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告;在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司自2012年起將全面實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)。這種制度背景下,對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)的研究就顯得十分重要。本文通過對(duì)2007—2009年滬市A股上市公司自愿披露的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的描述性分析為強(qiáng)制性內(nèi)部控制審計(jì)制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施提供了理論和實(shí)踐的參考。
一、內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告披露的總體情況
2007—2009年,滬市上市公司中分別有126家、176家、201家公司披露了內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,分別占當(dāng)年上市公司的14.8%、20.6%、23.3%。披露報(bào)告的公司數(shù)量逐年增加,表明上市公司對(duì)內(nèi)部控制的信息披露越來越重視。2008年開始已經(jīng)有超過五分之一的上市公司自愿披露了內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,為2011年在我國(guó)上市公司中開始逐步實(shí)施的強(qiáng)制性內(nèi)部控制審計(jì)奠定了基礎(chǔ)。大多數(shù)披露公司選擇了連續(xù)在三個(gè)會(huì)計(jì)年度都披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。所有公司的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告都分開出具,一同在年度報(bào)告中披露。
累計(jì)503家披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的公司中,除4家公司外,其他公司都聘請(qǐng)了同一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所同時(shí)審計(jì)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)報(bào)表,符合監(jiān)管部門加強(qiáng)公司內(nèi)部控制監(jiān)管又不過度增加上市公司成本負(fù)擔(dān)的意圖。有3家公司的注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具了帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,其余公司披露的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告都是無保留意見,即注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為公司在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。因此,上市公司自愿披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告符合信號(hào)傳遞理論,即通過自愿披露向投資者發(fā)送對(duì)企業(yè)有利的信號(hào),表明其內(nèi)部控制完善,進(jìn)而會(huì)計(jì)信息更為可靠。
二、會(huì)計(jì)師事務(wù)所特征與內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的披露情況
表1報(bào)告了各年度聘請(qǐng)不同規(guī)模會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的公司披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的比例??梢钥闯?,聘請(qǐng)國(guó)際四大審計(jì)的公司披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的比例最高,分別為20.7%、30%、35.4%;聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)十大(以每年中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的排名劃分)審計(jì)的公司披露比例次之;聘請(qǐng)其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的公司披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的比例最低,為12%、17.3%、19.7%。從近年來上市公司內(nèi)部控制審計(jì)的情況來看,不同規(guī)模的會(huì)計(jì)師事務(wù)所都積累了內(nèi)部控制審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),有利于今后內(nèi)部控制審計(jì)在我國(guó)的順利實(shí)施。
三、披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告公司的特征分析
(一)財(cái)務(wù)狀況
2007—2009年,披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告公司的扣除非經(jīng)常性損益后的每股收益以及每股經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流都顯著高于未披露公司(見表2),兩者存在顯著的系統(tǒng)性差異(P
(二)公司風(fēng)險(xiǎn)
2007—2009年,分別有8家ST類公司(包括ST公司、*ST公司、S*ST公司、SST公司)披露了11份內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,披露比例顯著低于非ST類公司(489家披露了內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告)。披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的公司中94%為盈利公司,即經(jīng)營(yíng)管理水平差、財(cái)務(wù)狀況異常以及企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)高的公司難以維持有效的內(nèi)部控制,披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的可能性低。值得關(guān)注的是,因大股東長(zhǎng)期分歧給公司帶來諸多問題而拆分上市的ST東北高速在2008年的年報(bào)中也作出“未發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制機(jī)制和制度的完整性、合理性等方面存在重大缺陷”的自我評(píng)價(jià)并由注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具了消極保證的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。表明在這一階段內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的披露還因相關(guān)指引的不完善及監(jiān)管的缺位存在著不規(guī)范。
(三)公司治理
內(nèi)部控制與公司治理之間是緊密相關(guān)的。本文發(fā)現(xiàn),在2007—2009年,披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的公司中超過半數(shù)(比例為58.4%、62.3%、58.5%)是上證公司治理板塊公司,表明這些自愿披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的公司具有廣泛認(rèn)同的良好的公司治理基礎(chǔ)。
四、披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告公司的財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量
實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的根本目的是為了提高上市公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,本文比較了披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告公司與未披露公司在財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量(從財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見類型和總應(yīng)計(jì)利潤(rùn)的角度)上的差異,從而有助于分析上市公司聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的必要性。同時(shí),公司的內(nèi)部控制質(zhì)量難以直接觀測(cè),而內(nèi)部控制質(zhì)量與財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量緊密相關(guān),兩類公司的比較能從一定程度上反映注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否能真正識(shí)別內(nèi)部控制有效的上市公司。分析結(jié)果表明,披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告公司的財(cái)務(wù)報(bào)告更可靠。
(一)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的披露與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見類型
按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》,當(dāng)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,并且注冊(cè)會(huì)計(jì)師按照準(zhǔn)則的規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施了審計(jì)工作,在審計(jì)過程中未受到限制的情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)發(fā)表無保留審計(jì)意見。非無保留意見的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告表明公司披露的財(cái)務(wù)報(bào)告在可靠性上存在風(fēng)險(xiǎn),因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)表的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見類型能夠代表公司的財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。
根據(jù)表3,2007—2009年滬市分別有66家、67家、59家上市公司收到非標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見。披露標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告公司收到非標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見的比例為0.8%、1.1%、0.99%,未披露公司收到非標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見的比例為8.9%、9.6%、8.5%,前者在1%的顯著性水平上低于后者。以上分析表明,企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性的基礎(chǔ),內(nèi)部控制有效的公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量更高。
(二)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告披露與公司總應(yīng)計(jì)利潤(rùn)
公司的盈余包括應(yīng)計(jì)利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流兩部分,應(yīng)計(jì)利潤(rùn)是指當(dāng)期沒有現(xiàn)金的流入或流出,但按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則應(yīng)該計(jì)入當(dāng)期損益的收入和費(fèi)用。盈余中的現(xiàn)金流部分可操控性不強(qiáng),公司一般主要利用會(huì)計(jì)政策的選擇操縱應(yīng)計(jì)利潤(rùn)。因此,較高的總應(yīng)計(jì)利潤(rùn)(總應(yīng)計(jì)利潤(rùn)等于凈利潤(rùn)減去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流并用公司總資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化以避免不同公司規(guī)模的影響)通常意味著會(huì)計(jì)信息的可靠性低。
由于盈余管理包括增加利潤(rùn)為目的的正向盈余管理和減少利潤(rùn)的負(fù)向盈余管理,因此,與以往研究相同,本文將總應(yīng)計(jì)利潤(rùn)的絕對(duì)值作為盈余管理的變量。在2008年,披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告公司總應(yīng)計(jì)利潤(rùn)的均值為0.065,在1%的顯著性水平上低于未披露公司。同樣,2009年披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告公司的總應(yīng)計(jì)利潤(rùn)的均值(0.069)與未披露公司(0.08)也存在顯著的差異。因此,從總應(yīng)計(jì)看,披露標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的公司有更高的盈余質(zhì)量。
五、研究結(jié)論及政策建議
近年來,內(nèi)部控制審計(jì)在上市公司中越來越得到重視,自愿披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的公司數(shù)量逐年增加。盡管實(shí)踐中相關(guān)制度規(guī)范的缺失導(dǎo)致內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的披露還存在著不規(guī)范之處,本文的分析發(fā)現(xiàn)披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告公司的財(cái)務(wù)狀況、公司風(fēng)險(xiǎn)、公司治理以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量顯著好于未披露公司,表明建立完善的內(nèi)部控制,實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)能夠促進(jìn)上市公司提高公司質(zhì)量。
建立健全有效的內(nèi)部控制是上市公司及資本市場(chǎng)持續(xù)健康發(fā)展的基礎(chǔ),也將給上市公司以及整個(gè)資本市場(chǎng)帶來質(zhì)的提高,這已經(jīng)是人們的共識(shí)。內(nèi)部控制審計(jì)是企業(yè)建立有效內(nèi)部控制的重要制度保障,注冊(cè)會(huì)計(jì)師以其獨(dú)立的身份及專業(yè)能力能夠更客觀、更準(zhǔn)確地剖析企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷,促進(jìn)企業(yè)全面提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力和經(jīng)營(yíng)管理水平(劉玉廷、王宏,2010)。對(duì)于即將實(shí)施的內(nèi)部控制審計(jì),還存在以下的具體困難:1.內(nèi)部控制審計(jì)正式實(shí)施之初,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制整體有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)與測(cè)試的經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足,在很大程度上會(huì)影響內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施的效果。2.按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,內(nèi)部控制缺陷與財(cái)務(wù)錯(cuò)報(bào)不存在必然的對(duì)應(yīng)關(guān)系,對(duì)于目前未導(dǎo)致財(cái)務(wù)錯(cuò)報(bào)的重大缺陷,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要根據(jù)控制缺陷導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)的可能性及潛在錯(cuò)報(bào)的金額大小判斷控制缺陷的嚴(yán)重程度。因此,重大缺陷的判斷在實(shí)踐中難以把握,與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相比,內(nèi)部控制審計(jì)要更多地依賴注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)判斷作出定性分析,增加了內(nèi)部控制審計(jì)的難度。
針對(duì)以上的研究發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施過程中面臨的具體困難,本文針對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的順利實(shí)施向相關(guān)各方提出以下建議:
(一)政府部門角度的建議
1.重視內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施的培訓(xùn)工作,讓實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的從業(yè)人員能全面把握內(nèi)部控制規(guī)范體系的內(nèi)容。除了要求從業(yè)人員在理論方面提高外,還可以通過讓他們學(xué)習(xí)交流部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)在美國(guó)上市公司的內(nèi)部控制的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)例,在實(shí)踐中提升執(zhí)業(yè)能力。
2.密切關(guān)注和跟蹤內(nèi)部控制審計(jì)的實(shí)施效果,保障內(nèi)部控制審計(jì)制度的順利實(shí)施。美國(guó)在實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的過程中,美國(guó)公眾公司會(huì)計(jì)監(jiān)督委員會(huì)(PCAOB)和美國(guó)證券交易委員會(huì)(SEC)一直都對(duì)實(shí)施情況密切跟蹤,適時(shí)相應(yīng)指南,提供具體指導(dǎo),并對(duì)準(zhǔn)則做出及時(shí)調(diào)整,完善審計(jì)方法,時(shí)至今日,上市公司對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的爭(zhēng)議逐漸減少,美國(guó)監(jiān)管部門的做法對(duì)我們很有借鑒意義。
3.嚴(yán)格內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施過程的監(jiān)管,讓內(nèi)部控制審計(jì)切實(shí)發(fā)揮提高會(huì)計(jì)信息可靠性的作用。完善的制度建設(shè)和嚴(yán)格的監(jiān)管將是內(nèi)部控制審計(jì)制度成功實(shí)施的重要保證,應(yīng)該通過建立完善配套的監(jiān)管規(guī)則,加大對(duì)相關(guān)違規(guī)違法披露行為的稽查和處罰力度,提高監(jiān)管的有效性和針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制審計(jì)制度的規(guī)范化運(yùn)作,保證資本市場(chǎng)的健康發(fā)展。
(二)上市公司角度的建議
上市公司應(yīng)完善內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正重大缺陷。做到領(lǐng)導(dǎo)層重視、職工全員參與,實(shí)現(xiàn)全過程控制,健全適合本單位特點(diǎn)、符合成本效益原則的內(nèi)部控制制度。
(三)投資者角度的建議
作為上市公司信息披露的主要需求者之一的投資者目前對(duì)于內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)還不充分,僅由政府強(qiáng)制推行內(nèi)部控制審計(jì)難以收到理想效果。社會(huì)公眾應(yīng)加深對(duì)內(nèi)部控制信息披露重要性的理解,結(jié)合內(nèi)部控制的信息披露來把握上市公司披露的盈余信息,當(dāng)上市公司的內(nèi)部控制存在重大缺陷時(shí),其財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性會(huì)受到影響。投資者對(duì)內(nèi)部控制信息披露的重視與監(jiān)督可以避免注冊(cè)會(huì)計(jì)師的內(nèi)部控制審計(jì)工作走過場(chǎng),促進(jìn)上市公司通過內(nèi)部控制審計(jì)真正發(fā)現(xiàn)存在的控制缺陷,減少財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì) 風(fēng)險(xiǎn)管理 審計(jì)實(shí)務(wù)
一、在系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上制定審計(jì)計(jì)劃
在審計(jì)工作的序列行為和程序中,醞釀、制定審計(jì)計(jì)劃是第一步也是決定后續(xù)階段性質(zhì)和內(nèi)容的關(guān)鍵步驟。在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)工作中,風(fēng)險(xiǎn)要素在審計(jì)計(jì)劃階段便表露出來,具體表現(xiàn)如下:
(一)準(zhǔn)備階段強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
過去,基于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的作風(fēng)遺留,審計(jì)項(xiàng)目的設(shè)定、審計(jì)區(qū)域的確定及審計(jì)頻率的規(guī)劃等都由上級(jí)單位或相關(guān)部門通過行政指令確定。隨著風(fēng)險(xiǎn)管理理念的滲入及普及,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估成為審計(jì)領(lǐng)域的一個(gè)重要法寶。對(duì)于企業(yè)組織而言,審計(jì)計(jì)劃協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理部門及各主體業(yè)務(wù)部門定期系統(tǒng)開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng),利用專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排序,出具風(fēng)險(xiǎn)圖譜,列出重大風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,管理層據(jù)此對(duì)組織風(fēng)險(xiǎn)有了比較充分而全面的了解后,確定重點(diǎn)審計(jì)區(qū)域,指導(dǎo)確定宏觀的審計(jì)計(jì)劃。對(duì)于特定審計(jì)項(xiàng)目而言,專項(xiàng)或微觀的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為具體項(xiàng)目的啟動(dòng)提供支撐,也為項(xiàng)目計(jì)劃的編制提供框架,讓審計(jì)工作一開始就帶著強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)要素的氣氛。
(二)編制計(jì)劃階段以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況為根據(jù)
確定重點(diǎn)審計(jì)區(qū)域及范圍后,后續(xù)工作是針對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和范圍進(jìn)行審計(jì)立項(xiàng)。對(duì)此,在宏觀方面講,各審計(jì)項(xiàng)目需要投入的資源多寡要以其風(fēng)險(xiǎn)情況為依據(jù),盡量實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置;在微觀方面來說,具體的審計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃具體審計(jì)程序,也要以微觀領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)排序和對(duì)比進(jìn)行適當(dāng)安排,充分體現(xiàn)與風(fēng)險(xiǎn)狀況的分布及程度等均保持高度的一致性。
(三)評(píng)價(jià)階段以風(fēng)險(xiǎn)涵蓋度為標(biāo)準(zhǔn)
審計(jì)計(jì)劃的制定不是一成不變的,而需要在持續(xù)的評(píng)價(jià)中保持更新的靈活性。對(duì)此,一個(gè)重要的問題是審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以前上級(jí)指令及相關(guān)部門的建議便是必須遵循的原則,在風(fēng)險(xiǎn)管理境遇下的如今這種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)直接指向?qū)M織目標(biāo)的影響和作用程度,據(jù)此延伸到關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)涵蓋度這個(gè)概念上。具體而言就是,審計(jì)計(jì)劃涵蓋的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)范圍越廣,其資源配置分布情況與風(fēng)險(xiǎn)狀況一致性越高,審計(jì)計(jì)劃的編制水平就相對(duì)高。
二、以風(fēng)險(xiǎn)防控為旨?xì)w實(shí)施審計(jì)程序
審計(jì)計(jì)劃關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)要素只是一個(gè)開端,更關(guān)鍵的階段是審計(jì)程序執(zhí)行階段。對(duì)此,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)工作同樣依托風(fēng)險(xiǎn)要素,以風(fēng)險(xiǎn)防控為旨?xì)w,具體表現(xiàn)為下幾點(diǎn):
(一)審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)是組織的風(fēng)險(xiǎn)管理框架的存在和完善與否
在傳統(tǒng)審計(jì)形態(tài)下,審計(jì)人員關(guān)注的對(duì)象多是組織財(cái)務(wù)合規(guī)方面的內(nèi)容,稍微出色的審計(jì)項(xiàng)目也注意到了績(jī)效的內(nèi)容。不過,這些都沒抓住組織發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),只能看到確認(rèn)一時(shí)的問題,而不能在宏觀及長(zhǎng)遠(yuǎn)意義上為組織提供幫助。在風(fēng)險(xiǎn)管理的境遇下,審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)對(duì)象從具體瑣碎事務(wù)提升到風(fēng)險(xiǎn)管理層面,重點(diǎn)關(guān)注組織構(gòu)建完善風(fēng)險(xiǎn)管控框架的情況,主要有三個(gè)維度,一是否構(gòu)建;二是構(gòu)建得完善程度,三是發(fā)揮效用的情況。
(二)審計(jì)審核的重點(diǎn)內(nèi)容是關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控的有效性和適度性
因?yàn)橹攸c(diǎn)關(guān)注內(nèi)容轉(zhuǎn)向組織風(fēng)險(xiǎn)管理情況,所以審核工作的具體內(nèi)容也同以此為重心,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)防控措施進(jìn)行分析,制定出審計(jì)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控失敗后果及具體審計(jì)程序,編制《風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定與審計(jì)目標(biāo)對(duì)應(yīng)關(guān)系表》、《審計(jì)目標(biāo)與審計(jì)程序?qū)?yīng)關(guān)系表》,重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)目標(biāo)、各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防控失敗后果、風(fēng)險(xiǎn)防控措施及具體審計(jì)程序等系列事宜,對(duì)防控失誤事項(xiàng)進(jìn)行分析分類,查找風(fēng)險(xiǎn)防范措施設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效性方面的不足,評(píng)估界定風(fēng)險(xiǎn)防控失誤事項(xiàng)的性質(zhì),并判斷分析風(fēng)險(xiǎn)防控失誤對(duì)企業(yè)造成的影響。
(三)審計(jì)跟蹤檢查的重點(diǎn)整改內(nèi)容是管控措施的出具情況及效果
審計(jì)工作的完成并不等于終結(jié),還有審計(jì)跟蹤檢查工作。審計(jì)跟蹤的對(duì)象就是審計(jì)程序中的具體發(fā)現(xiàn),確切說就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控失控方面的應(yīng)對(duì)情況,具體而言是關(guān)注兩個(gè)方面,一是相關(guān)負(fù)責(zé)組織是否出具了有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)舉措,二是所出具應(yīng)對(duì)舉措的具體效果,根據(jù)這兩方面的情況確認(rèn)相關(guān)信息。
三、以管控建議為重點(diǎn)編制審計(jì)報(bào)告及相關(guān)文件
審計(jì)程序完成后,需要向董事會(huì)等管理層出具評(píng)估報(bào)告,也就是編制審計(jì)報(bào)告及相關(guān)文件。在這個(gè)階段,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)工作的開展同樣強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)要素的中心地位。
(一)從報(bào)告內(nèi)容上說,審計(jì)報(bào)告重點(diǎn)介紹組織風(fēng)險(xiǎn)管理及評(píng)估的狀況
基于事務(wù)前后的一致性和連貫性,審計(jì)報(bào)告的來源是審計(jì)程序的過程和發(fā)現(xiàn),重點(diǎn)同樣在于確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)管理框架的完善性及發(fā)揮作用的效度、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果及關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控措施及失控情況,以風(fēng)險(xiǎn)要素及狀況為主線向管理層及治理層提供全面準(zhǔn)確的參考信息。
(二)從報(bào)告目的上說,審計(jì)報(bào)告的出具是為了推動(dòng)組織風(fēng)險(xiǎn)管理工作的持續(xù)開展
應(yīng)該說,審計(jì)工作的目的在于為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持和助力,具體到審計(jì)報(bào)告層面上在于讓管理層和治理層能全面充分了解相關(guān)情況,在此基礎(chǔ)上啟迪、推動(dòng)他們出具相關(guān)措施、政策甚至戰(zhàn)略性決策,根據(jù)審計(jì)確認(rèn)的相關(guān)缺陷出具風(fēng)險(xiǎn)管控舉措,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控、優(yōu)化公司防控結(jié)構(gòu),完善公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系框架,提升風(fēng)險(xiǎn)管理的績(jī)效。
一、加拿大的審計(jì)體制
加拿大的國(guó)體由議會(huì)、政府和司法三部分組成,公眾通過議會(huì)將權(quán)利和資源賦予政府,政府行使權(quán)力,利用資源,并向議會(huì)和公眾負(fù)責(zé)。對(duì)加拿大政府的審計(jì)既涉及國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān),也涉及內(nèi)部審計(jì)和公共師的審計(jì),國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)包括聯(lián)邦、省和市三級(jí),相互之間是獨(dú)立的,沒有隸屬關(guān)系。
聯(lián)邦的審計(jì)機(jī)關(guān)稱加拿大審計(jì)長(zhǎng)公署,隸屬于眾議院,總部設(shè)在渥太華,它完全獨(dú)立于政府,直接向議會(huì)負(fù)責(zé)。省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)稱XX省審計(jì)長(zhǎng)公署、市級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)稱XX市審計(jì)長(zhǎng)公署,分別隸屬于省議會(huì)和市議會(huì)。例如:安大略省和多倫多市審計(jì)長(zhǎng)公署向同級(jí)議會(huì)負(fù)責(zé),渥太華市也改革了過去既向市議會(huì)報(bào)告工作,又向市政府行政首長(zhǎng)報(bào)告工作的做法,自2003年開始只對(duì)議會(huì)負(fù)責(zé),完全獨(dú)立于政府管理層。
審計(jì)長(zhǎng)公署的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能劃分情況各不相同,安大略省審計(jì)長(zhǎng)公署由審計(jì)長(zhǎng)、副審計(jì)長(zhǎng)和7個(gè)部門組成,每個(gè)部門有2個(gè)部門經(jīng)理,每個(gè)部門負(fù)責(zé)審計(jì)若干個(gè)政府部門。多倫多市審計(jì)長(zhǎng)公署的組織結(jié)構(gòu)相比要復(fù)雜些,從上到下設(shè)有審計(jì)長(zhǎng)、主任、高級(jí)審計(jì)經(jīng)理、審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理和審計(jì)師等多個(gè)層次的職位。
立公眾和政府的有效責(zé)任關(guān)系這一最終目標(biāo),以其特殊的地位,對(duì)政府的責(zé)任和業(yè)績(jī)作出獨(dú)立的評(píng)價(jià)和建議。這是其作為國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的主要責(zé)任。
加拿大各級(jí)政府同時(shí)還設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,審計(jì)長(zhǎng)公署與政府內(nèi)審部門既各自獨(dú)立,又相互配合,共同負(fù)責(zé)監(jiān)督政府對(duì)公共財(cái)產(chǎn)的使用。作為內(nèi)部審計(jì),要為政府加強(qiáng)管理,提高運(yùn)作效率服務(wù),進(jìn)行合規(guī)審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和咨詢服務(wù)等,審計(jì)長(zhǎng)公署履行為議會(huì)加強(qiáng)對(duì)政府監(jiān)督的職能,進(jìn)行績(jī)效審計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、舞弊審計(jì)、IT審計(jì)等,而不為政府管理層提供咨詢服務(wù)。對(duì)于政府的年度財(cái)務(wù)報(bào)表,有的是依法聘請(qǐng)獨(dú)立的公共會(huì)計(jì)師來審計(jì),這項(xiàng)審計(jì)由審計(jì)長(zhǎng)公署負(fù)責(zé)管理和付費(fèi),公共會(huì)計(jì)師直接向議會(huì)提交審計(jì)報(bào)告。
二、加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制的主要措施
由于兩國(guó)之間所處的審計(jì)環(huán)境不同,加拿大整個(gè)國(guó)家已建立起政府、和個(gè)人的信用制度,誠(chéng)信已成為衡量政府、企業(yè)和個(gè)人的重要標(biāo)準(zhǔn),因此決定了加拿大國(guó)家審計(jì)的重點(diǎn)必然與我國(guó)國(guó)家審計(jì)的目標(biāo)和重點(diǎn)存在很大差異,加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目程序與我國(guó)基本相同,同樣分為規(guī)劃、實(shí)施和報(bào)告三個(gè)階段,但質(zhì)量控制的重點(diǎn)更多地在項(xiàng)目的“兩頭”,即規(guī)劃階段對(duì)審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案的控制以及報(bào)告階段對(duì)審計(jì)報(bào)告的形成和落實(shí)的控制,由此形成了自身明顯的質(zhì)量控制特點(diǎn)。
(一)以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ)制定的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案
加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)高度重視審計(jì)計(jì)劃的制定,通過對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)控制度的測(cè)評(píng),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,按照其風(fēng)險(xiǎn)大小確定審計(jì)的優(yōu)先順序,并據(jù)以制定中長(zhǎng)期審計(jì)計(jì)劃和年度審計(jì)計(jì)劃,以此作為審計(jì)質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。
以渥太華市審計(jì)長(zhǎng)公署為例,由于市議會(huì)是三年一屆,所以審計(jì)計(jì)劃的制定也以三年為一個(gè)周期,但每年要進(jìn)行更新。制定計(jì)劃的過程包括:第一是對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行確認(rèn)。第二是對(duì)每個(gè)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,通過風(fēng)險(xiǎn)因素,加權(quán)打分、分類來確定風(fēng)險(xiǎn),并按風(fēng)險(xiǎn)大小排序列表。需要考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素包括:是否為公眾特別關(guān)注;上是否很敏感;是否存在書面的潛在風(fēng)險(xiǎn);責(zé)任規(guī)定被審計(jì)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜程度,是否經(jīng)常有新的改變;是否很好地理解內(nèi)控結(jié)構(gòu);資產(chǎn)的流動(dòng)情況,是否被正常使用;最近一次審計(jì)時(shí)間,如果間隔五年沒有審計(jì),被認(rèn)為是高風(fēng)險(xiǎn)的;是否需要法律顧問服務(wù)等等。第三是確定審計(jì)重點(diǎn)。過去三年,渥太華市由原來的12個(gè)行政區(qū)合并為6個(gè),因此這三年重點(diǎn)是對(duì)政府機(jī)構(gòu)合并標(biāo)準(zhǔn)、合并后內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)。第四是收集相關(guān)信息,包括被審計(jì)單位的工作計(jì)劃、支出情況、預(yù)算情況及財(cái)務(wù)報(bào)表等。第五是與被審計(jì)單位的管理人員面談,詢問他們對(duì)審計(jì)的需求,從而補(bǔ)充對(duì)被審計(jì)單位的認(rèn)識(shí)。第六是與副行政首長(zhǎng)討論,征求其對(duì)審計(jì)對(duì)象列表的意見。第七是按照風(fēng)險(xiǎn)排名從審計(jì)對(duì)象列表中選取被審計(jì)單位,起草審計(jì)計(jì)劃。第八是將審計(jì)計(jì)劃征求正副行政首長(zhǎng)的意見,進(jìn)一步調(diào)整、補(bǔ)充審計(jì)計(jì)劃。第九是將審計(jì)計(jì)劃報(bào)議會(huì)評(píng)審,先由議會(huì)審計(jì)委員會(huì)評(píng)估,再由議會(huì)批準(zhǔn)。
多倫多市審計(jì)長(zhǎng)公署的審計(jì)計(jì)劃分為三至五年的中長(zhǎng)期計(jì)劃和年度審計(jì)計(jì)劃。每年7至9月份編制年度審計(jì)計(jì)劃,10月份交由各部門交換意見,11月份交審計(jì)委員會(huì)審核,12月份交議會(huì)審批 ,下一年1月份出臺(tái)。年度審計(jì)計(jì)劃一般安排17-20個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,在計(jì)劃中有20%是機(jī)動(dòng)時(shí)間。
對(duì)于審計(jì)計(jì)劃確定的每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,在規(guī)劃階段要制定審計(jì)方案。以安大略省審計(jì)長(zhǎng)公署為例,審計(jì)方案要列出被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)、由誰提出審計(jì)、審計(jì)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、方法等,審計(jì)方案經(jīng)副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)審閱,審計(jì)長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。
(二)重點(diǎn)把好審計(jì)報(bào)告階段的質(zhì)量關(guān)
加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)十分重視審計(jì)報(bào)告的編寫,審計(jì)報(bào)告的編制和要求與我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告基本相同。以渥太華市審計(jì)長(zhǎng)公署為例,他們的審計(jì)報(bào)告內(nèi)容大致包括:第一部分:背景介紹,即為何審計(jì),如何審計(jì),所依據(jù)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是什么,審計(jì)的目標(biāo)、范圍,審計(jì)所受的限制等;第二部分:總體評(píng)估,即審計(jì)報(bào)告摘要;第三部分:具體審計(jì)發(fā)現(xiàn)的和結(jié)果,包括審計(jì)發(fā)現(xiàn)了什么,為何很重要,被審計(jì)單位采取了哪些糾正措施,被審計(jì)單位管理層的反饋意見,審計(jì)建議等;第四部分:附件,更詳細(xì)的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題內(nèi)容。
加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量要求是比較高的。據(jù)多倫多市審計(jì)長(zhǎng)公署介紹,他們平均每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中約有40%的時(shí)間用于審計(jì)報(bào)告起草與審定,要求審計(jì)報(bào)告必須清晰、有意義、有重大問題的結(jié)論,審計(jì)意見客觀公正、無偏見等。審計(jì)報(bào)告形成初稿后,不但審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、高級(jí)審計(jì)經(jīng)理要審核,主任和審計(jì)長(zhǎng)也要復(fù)核。這是對(duì)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制的第一個(gè)重要環(huán)節(jié),主任復(fù)核的內(nèi)容包括:審計(jì)報(bào)告的邏輯性;審計(jì)證據(jù)的充分性;是否提出了相關(guān)建議;語言的通俗性;審計(jì)方案所規(guī)定的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。對(duì)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制的第二個(gè)重要環(huán)節(jié)是將審計(jì)報(bào)告征求被審計(jì)單位意見,時(shí)間約為二周,同時(shí)需將被審計(jì)單位反饋意見列入審計(jì)報(bào)告。之后將審計(jì)報(bào)告交由行政秘書審核,由審計(jì)長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。最后將審計(jì)報(bào)告送交被審計(jì)單位和議會(huì)審計(jì)委員會(huì)。
渥太華市審計(jì)長(zhǎng)公署在審計(jì)報(bào)告形成過程中要由一位資深的質(zhì)量保證經(jīng)理專門來審核審計(jì)報(bào)告及相關(guān)的工作記錄和審計(jì)證據(jù)。安大略省審計(jì)長(zhǎng)公署則增加了類似于我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)委員會(huì)或辦公會(huì)的評(píng)審制度,通過由各個(gè)部門有關(guān)人員組成評(píng)審組,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行審核。非績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,則由各部門之間進(jìn)行互查。
(三)加強(qiáng)審計(jì)后續(xù)調(diào)查和管理,跟蹤落實(shí)審計(jì)建議
審計(jì)后續(xù)調(diào)查和管理主要包括四個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn):一是建立審計(jì)報(bào)告所反映的問題與其相關(guān)審計(jì)證據(jù)之間的索引聯(lián)系,便于檢索;二是發(fā)放被審計(jì)單位意見調(diào)查表,為了讓被審計(jì)單位充分發(fā)表意見,收回的調(diào)查表不反饋給審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理,而是直接送交高級(jí)審計(jì)經(jīng)理;三是對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行跟蹤調(diào)查,要求被審計(jì)單位提交糾正方案,審計(jì)機(jī)關(guān)在小范圍內(nèi)再審計(jì),檢查審計(jì)建議的落實(shí)情況;四是定期開展同業(yè)互查。按照IIA的標(biāo)準(zhǔn),每三年請(qǐng)其他審計(jì)機(jī)關(guān)來進(jìn)行一次同業(yè)互查。主要是針對(duì)已經(jīng)完成的審計(jì)項(xiàng)目,重點(diǎn)在程序方面的檢查,而不是實(shí)質(zhì)性的檢查,不審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)結(jié)果獨(dú)立承擔(dān)自己的責(zé)任。
(四)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的質(zhì)量控制依賴于審計(jì)人員的素質(zhì)、執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和信息溝通
對(duì)審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的質(zhì)量控制更多地依賴于專業(yè)資格認(rèn)證制度,同時(shí)輔以相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使審計(jì)人員保持應(yīng)有的專業(yè)勝任能力,這是提高審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ)。加拿大審計(jì)人員的專業(yè)認(rèn)證程度很高,實(shí)行統(tǒng)一的專業(yè)資格認(rèn)證制度,如要求審計(jì)人員必須具備特許師(CA),或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CGA)、注冊(cè)管理師(CMA)等其中至少一項(xiàng)資格。審計(jì)機(jī)關(guān)要求審計(jì)人員每年都要參加一定時(shí)間的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、,并鼓勵(lì)審計(jì)人員參加各種專業(yè)資格認(rèn)證,在考試費(fèi)用和時(shí)間上給予支持。
加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)執(zhí)行國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)的標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過程中,審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)收集證據(jù),編制審計(jì)工作底稿,審計(jì)工作底稿的和格式并無一定之規(guī)。審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)施審計(jì)過程中,一方面注重加強(qiáng)與被審計(jì)單位的信息溝通,與其保持良好的關(guān)系,以期得到很好的配合,并提供有價(jià)值的意見和建議,幫助審計(jì)人員提高審計(jì)質(zhì)量。另一方面注重加強(qiáng)審計(jì)人員之間、部門領(lǐng)導(dǎo)與審計(jì)人員之間的信息溝通,通過在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)召開工作例會(huì)和階段性會(huì)議,及時(shí)溝通情況,控制審計(jì)進(jìn)度,解決審計(jì)中遇到的。重視現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束前與被審計(jì)單位管理層交換意見的環(huán)節(jié),對(duì)被審計(jì)單位提出的異議要加以協(xié)調(diào),這為提高審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)審計(jì)管理,提高審計(jì)質(zhì)量的幾點(diǎn)啟示
(一)完善審計(jì)立法,創(chuàng)造良好的審計(jì)執(zhí)法環(huán)境
總體而言,加拿大的審計(jì)環(huán)境要好于我國(guó),一方面審計(jì)機(jī)關(guān)的地位比較超脫,獨(dú)立于被審計(jì)的政府部門之外,向議會(huì)負(fù)責(zé),審計(jì)獨(dú)立性比較強(qiáng);另一方面是誠(chéng)信廣泛建立,遵紀(jì)守法的觀念深入人心,使得財(cái)務(wù)違法、舞弊案件大為減少,被審計(jì)單位依法接受審計(jì)監(jiān)督的自覺性比較強(qiáng)。因此,審計(jì)工作受到的干擾比較小,基本不會(huì)發(fā)生拒絕和阻撓審計(jì),或者拒不提供會(huì)計(jì)資料等情況。而我國(guó)憲法和審計(jì)法所確立的審計(jì)體制與之不同,審計(jì)機(jī)關(guān)的獨(dú)立性還不強(qiáng),社會(huì)誠(chéng)信缺失,法治觀念淡薄,對(duì)阻礙審計(jì)執(zhí)法的手段尚不健全,因此,審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)過程中經(jīng)常會(huì)面臨來自各方面的干擾,阻撓和破壞審計(jì)工作的事件時(shí)有發(fā)生。在這種審計(jì)環(huán)境下,審計(jì)執(zhí)法的難度加大,審計(jì)質(zhì)量控制的難度也隨之加大,《審計(jì)質(zhì)量控制辦法》所確定的審計(jì)責(zé)任也難以落實(shí)。有必要以修改《審計(jì)法》為契機(jī),在不違背憲法要求的前提下,力求進(jìn)一步增強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性,實(shí)現(xiàn)職、權(quán)、責(zé)的對(duì)等統(tǒng)一,為改善審計(jì)環(huán)境創(chuàng)造條件,為提高審計(jì)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
(二)重視對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)道德和誠(chéng)信
加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)質(zhì)量控制的重點(diǎn)之所以沒有放在審計(jì)實(shí)施階段,除了社會(huì)誠(chéng)信度高,審計(jì)執(zhí)法環(huán)境好之外,還由于審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較高,他們比較珍視自己的職業(yè),遵守審計(jì)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德準(zhǔn)則的自覺性比較高,因此審計(jì)人員徇私枉法、故意“放水”等舞弊行為是不可想象的。他們的審計(jì)質(zhì)量問題多是由于業(yè)務(wù)能力和工作經(jīng)驗(yàn)不足而造成的過失,或者由于審計(jì)事項(xiàng)本身的復(fù)雜性而引起的風(fēng)險(xiǎn)。這些問題大多可以通過事后的審核控制來發(fā)現(xiàn)并糾正。雖然我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)在情況下加強(qiáng)審計(jì)實(shí)施階段的質(zhì)量控制是必需的,仍然需要通過實(shí)行“審計(jì)日記”等制度來加強(qiáng)對(duì)審計(jì)執(zhí)法過程的監(jiān)管,防止審計(jì)人員出現(xiàn)過失和舞弊,但我們也必須重視通過資格認(rèn)證、職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)教育等手段,不斷提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以此來減少審計(jì)過失,防止審計(jì)舞弊。
(三)充分運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)控測(cè)評(píng),提高審計(jì)工作的化水平
在加拿大,無論是國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)還是公共會(huì)計(jì)師審計(jì),都十分重視運(yùn)用內(nèi)控測(cè)評(píng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等科學(xué)的審計(jì)。從審計(jì)項(xiàng)目的選擇上,通過嚴(yán)格的內(nèi)控測(cè)評(píng)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以提高決策的科學(xué)性,減少盲目性,使審計(jì)的對(duì)象始終是當(dāng)前最需要審計(jì)的,這樣就為保證審計(jì)質(zhì)量提供了一個(gè)基本的前提。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,也要通過內(nèi)控測(cè)評(píng)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,科學(xué)地選擇審計(jì)策略,確定審計(jì)的范圍和重點(diǎn),進(jìn)行審計(jì)抽樣。我們制定《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》的一個(gè)指導(dǎo)思想,就是要提高審計(jì)項(xiàng)目的科學(xué)化水平,在編制審計(jì)方案,指導(dǎo)審計(jì)實(shí)施的過程中,要求運(yùn)用內(nèi)控測(cè)評(píng)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、抽樣審計(jì)等科學(xué)的審計(jì)方法。通過考察學(xué)習(xí),使我們對(duì)此有了更深刻的理解,認(rèn)識(shí)到這是加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制,提高審計(jì)計(jì)劃科學(xué)化水平的重要保證。
(四)大力開展績(jī)效審計(jì),充分履行審計(jì)職能
目前,加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)開展的大量審計(jì)項(xiàng)目是績(jī)效審計(jì),涵蓋的范圍十分廣泛。比如:關(guān)于政府部門如何保護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益;警察局如何管理犯案件;垃圾回收是否及時(shí)等等。類似這樣的審計(jì)項(xiàng)目已經(jīng)超出財(cái)政財(cái)務(wù)收支、管理、經(jīng)濟(jì)效益的范疇,許多領(lǐng)域是審計(jì)人員所不熟悉的,需要與許多聘請(qǐng)的業(yè)內(nèi)專家密切合作來完成審計(jì)項(xiàng)目。值得關(guān)注的是,為什么審計(jì)不熟悉、不擅長(zhǎng)的事情還要審計(jì)來做?既然要請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家來實(shí)施,為什么不直接交由業(yè)內(nèi)有關(guān)部門去完成?這正是由于審計(jì)機(jī)關(guān)處于管理者和被管理者之外,屬于獨(dú)立的第三方,能夠得出更為客觀公正的審計(jì)和調(diào)查結(jié)果,而且審計(jì)機(jī)關(guān)的職業(yè)特征決定了其能力、建議能力比較強(qiáng)。因此,議會(huì)希望審計(jì)機(jī)關(guān)充分發(fā)揮這些優(yōu)勢(shì),將審計(jì)機(jī)關(guān)的職能最大化,相應(yīng)減少議會(huì)監(jiān)督的成本。我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)的職能也不應(yīng)當(dāng)僅局限于財(cái)政財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性審計(jì)上,應(yīng)當(dāng)加大效益審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的力度,拓寬審計(jì)領(lǐng)域,充分履行審計(jì)機(jī)關(guān)的職責(zé),發(fā)揮審計(jì)機(jī)關(guān)作用。