時(shí)間:2022-02-21 06:20:14
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審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu),一般由標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、附件、署名和日期等構(gòu)成。
標(biāo)題??芍苯右浴皩徲?jì)報(bào)告”為題,但多數(shù)寫(xiě)明審計(jì)的目的和對(duì)象。
主送單位,即審計(jì)報(bào)告的呈遞單位,主要是委托單位,也可以是被審計(jì)單位的上級(jí)主管部門(mén)。
正文,是審計(jì)報(bào)告的主體部分,通常要寫(xiě)出五個(gè)方面的內(nèi)容:第一,審計(jì)概況基本情況介紹,如審的依據(jù)、目的和范圍,被審計(jì)單位名稱及業(yè)務(wù)性質(zhì)等;第二,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要掌握判斷的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;第三,提出初步?jīng)Q定;第四,提出審計(jì)意見(jiàn)或建議;第五,對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行評(píng)價(jià),即作出審計(jì)結(jié)論。其中,第三、第四可以合為一項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。
結(jié)尾,因?yàn)閷徲?jì)報(bào)告是上呈文,所以正文后往往以“以上意見(jiàn)當(dāng)否,請(qǐng)審定”為結(jié),也可以不寫(xiě)。
附件,通常是審計(jì)中掌握的不便寫(xiě)入正文的有關(guān)證據(jù),如憑證、證詞、帳簿中的材料等,一并附在審計(jì)報(bào)告后,以備查用。沒(méi)有,則可以免去。
署名和日期,寫(xiě)在正文后右下角,包括審計(jì)單位、審計(jì)人員姓名并加蓋印章,下面是審計(jì)報(bào)告的寫(xiě)作時(shí)間。
寫(xiě)作審計(jì)報(bào)告,要實(shí)事求是,態(tài)度明確;內(nèi)容要完整,數(shù)字要可靠;文字要簡(jiǎn)練,語(yǔ)言要莊重。
范例
對(duì)××電焊條廠的財(cái)務(wù)審計(jì)
××地區(qū)審計(jì)局:
我市××電焊條廠的財(cái)務(wù)成本方面存在一些問(wèn)題,經(jīng)研究,決定根據(jù)該廠的具體情況,作如下審計(jì)。
一、被審計(jì)單位名稱
××電焊條廠
二、被審計(jì)的基本情況
××電焊條廠是解放初建廠的,主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各種規(guī)格的電焊條。全廠現(xiàn)有職工570人,年平均產(chǎn)值5600萬(wàn)元,產(chǎn)量24300噸,上繳增值稅160萬(wàn)元,上繳所得稅550萬(wàn)元,上繳調(diào)節(jié)稅430萬(wàn)元,產(chǎn)值資金率18.71%。財(cái)務(wù)科現(xiàn)有人員七人,除兩名正副科長(zhǎng)外,出納一人,記明細(xì)帳二人,管資金、銀行托收一人,結(jié)算成本一人。
該廠1993年1—6月份資金平衡表附列于后。
三、審計(jì)計(jì)劃簡(jiǎn)要說(shuō)明
經(jīng)審閱并分析該廠1993年1—6月份資金平衡表和主要產(chǎn)品單位成本月報(bào)表,發(fā)現(xiàn):(1)資金平衡表中占用方在產(chǎn)品自制半成品一至六月末余額波動(dòng)較大,最低余額34萬(wàn)元,最高余額142萬(wàn)元。(2)422規(guī)格電焊條成本月報(bào)表各成本項(xiàng)目均比1992年同期反超。如原材料反超了18元,棒絲、藥粉、膠水、包裝物的單耗與去年同期相比都有不同程度上升。在該廠生產(chǎn)逐年增長(zhǎng),全員勞動(dòng)生產(chǎn)率逐年提高的情況下,材料單耗上升情況是不正常的。經(jīng)研究,決定根據(jù)該廠具體情況,制訂如下審計(jì)計(jì)劃。
(一)財(cái)務(wù)成本核算審計(jì)(包括原材料消耗審計(jì)、在產(chǎn)品核算審計(jì)、產(chǎn)成品核算審計(jì))。
(二)資金管理、財(cái)務(wù)收支審計(jì)(包括專項(xiàng)工程核算審計(jì)、費(fèi)用審計(jì)、債權(quán)債務(wù)審計(jì))。
四、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
審計(jì)工作從1993年7月10日起,至7月20日止,已經(jīng)檢查完畢。茲根據(jù)審計(jì)記錄,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整理分類如下:
(一)財(cái)務(wù)成本核算審計(jì)
1.原材料消耗的審計(jì)
原材料消耗審計(jì)著重檢查原材料收、發(fā)的原始憑證及帳帳和帳實(shí)。發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用材料無(wú)領(lǐng)料制,材料進(jìn)車(chē)間只是委托材料檢驗(yàn)處的人帶管,用磅碼單代替領(lǐng)料單,即下料車(chē)間需要材料時(shí),就派人開(kāi)鏟車(chē)到料場(chǎng)運(yùn)幾噸,然后再根據(jù)磅碼單填牌子交材料倉(cāng)庫(kù)代領(lǐng)料單。詢問(wèn)車(chē)間負(fù)責(zé)人每月有多少材料進(jìn)車(chē)間,他表示心中無(wú)數(shù)。供應(yīng)科根據(jù)牌子分上中下三旬匯總一張表,上報(bào)材料耗用數(shù)。經(jīng)抽查六月份的材料收、發(fā)結(jié)存數(shù)匯總表,供應(yīng)科上報(bào)的收、發(fā)、存匯總表中本月發(fā)出數(shù)為1644.64噸,結(jié)存218噸。財(cái)務(wù)科核算收、發(fā)、存數(shù)本月發(fā)出數(shù)為1742噸(當(dāng)月產(chǎn)品凈重)+2%損耗=1776.8噸,結(jié)存56噸。后來(lái)又發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)帳面材料結(jié)存數(shù)是86噸,供應(yīng)科帳面結(jié)存由原218噸改為36噸。僅一個(gè)六月份主要材料結(jié)存數(shù)就有218噸、56噸、86噸、36噸這四個(gè)數(shù)字。到料場(chǎng)實(shí)地察看后弄清了情況。原來(lái)六月底主要材料實(shí)際庫(kù)存量是1738圈,按每噸約7.773圈計(jì)算,約218噸。按統(tǒng)計(jì)規(guī)定,財(cái)務(wù)本月材料結(jié)存應(yīng)按供應(yīng)科帳面結(jié)存數(shù)218噸上報(bào)核算。但據(jù)供應(yīng)科、財(cái)務(wù)科同志反映,因料場(chǎng)無(wú)管理制度,財(cái)務(wù)結(jié)算每月材料收、發(fā)存數(shù)時(shí),經(jīng)常是用人為的“目測(cè)”數(shù)量為根據(jù),以致造成帳帳脫節(jié)、財(cái)實(shí)脫節(jié)。就六月份主要材料從供應(yīng)科與財(cái)務(wù)科帳帳盤(pán)盈了162噸,虛列材料成本11.66萬(wàn)元。
該廠生產(chǎn)特點(diǎn)是料重工輕,材料成本在產(chǎn)品成本中占很大的比重。材料費(fèi)用的高低對(duì)于產(chǎn)品成本和企業(yè)利潤(rùn)的大小有重要的影響。該廠材料管理混亂、材料購(gòu)入無(wú)計(jì)量驗(yàn)收制度,發(fā)出無(wú)領(lǐng)料手續(xù),月末已領(lǐng)未用材料沒(méi)有假退料,原材料堆場(chǎng)無(wú)人管,材料結(jié)存、帳實(shí)脫節(jié),應(yīng)立即切實(shí)整頓,建立并健全原材料的收、發(fā)、存各項(xiàng)制度。
2.在產(chǎn)品核算審計(jì)
該廠可比產(chǎn)品成本反超、單耗上升,同在產(chǎn)品管理好壞密切相關(guān)。審計(jì)開(kāi)始后,檢查一至六月在產(chǎn)品結(jié)存數(shù),發(fā)現(xiàn)波動(dòng)很大,并且又發(fā)現(xiàn)原始記錄單上涂改情況嚴(yán)重。據(jù)反映,該廠目前月末在產(chǎn)品數(shù)量盤(pán)點(diǎn)全靠“目測(cè)”估計(jì)。財(cái)務(wù)科核算在產(chǎn)品就根據(jù)工人的清點(diǎn)數(shù)換算為材料凈重乘單價(jià)后核算月末在產(chǎn)品余額。上月在產(chǎn)品余額加本月投料數(shù)、加工費(fèi)、減本月在產(chǎn)品余額后留下來(lái)的部分全部作為完工產(chǎn)品成本。為此審查了六月份在產(chǎn)品原始記錄單,發(fā)現(xiàn)一共改動(dòng)了四次:第一次:一車(chē)間在產(chǎn)品為13.54萬(wàn)元,中間庫(kù)在產(chǎn)品21.31萬(wàn)元;二車(chē)間在產(chǎn)品0.39萬(wàn)元,合計(jì)金額35.24萬(wàn)元。上報(bào)后財(cái)務(wù)科發(fā)覺(jué)漏報(bào)了二車(chē)間自動(dòng)線內(nèi)未出的產(chǎn)品,于是第二次補(bǔ)報(bào)19.76萬(wàn)元。此后財(cái)務(wù)仍發(fā)覺(jué)數(shù)據(jù)不可靠,下去檢查核對(duì),工人想起自動(dòng)線旁的在產(chǎn)品漏點(diǎn)2.29萬(wàn)元,第三次在產(chǎn)品調(diào)整為57.29萬(wàn)元。后來(lái)又發(fā)現(xiàn)六月份入庫(kù)的完工產(chǎn)品未開(kāi)“質(zhì)保書(shū)”,也應(yīng)算在產(chǎn)品,這部分又漏報(bào)35.84萬(wàn)元。經(jīng)過(guò)這樣四上四下,最后再確定六月份在產(chǎn)品余額是90多萬(wàn)元。但六月份結(jié)存在產(chǎn)品90多萬(wàn)元仍非正確數(shù)字。經(jīng)先后查問(wèn)供應(yīng)科、生產(chǎn)科了解到,堆在料場(chǎng)內(nèi)的已拆包的不銹鋼線材已算車(chē)間領(lǐng)用、資金已歸生產(chǎn)科。但月末在產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)的原始記錄單未盤(pán)點(diǎn)進(jìn)去;包裝車(chē)間未包的產(chǎn)品也漏報(bào)了??梢?jiàn)該廠在產(chǎn)品的余額完全是人為浮動(dòng)。盤(pán)點(diǎn)得認(rèn)真些,在產(chǎn)品就準(zhǔn)確些。如果漏點(diǎn)幾噸,大家心中也無(wú)數(shù)。據(jù)有關(guān)人員說(shuō),每月在產(chǎn)品漏點(diǎn)幾噸是不稀奇的。查該廠月末在產(chǎn)品漏盤(pán)的原因是車(chē)間無(wú)完整的原始記錄,在產(chǎn)品無(wú)完整的核算制度,成本結(jié)算不實(shí)。這種管理混亂情況決不能再任其存在下去。責(zé)令該廠七月份應(yīng)組織力量進(jìn)行一次全面認(rèn)真的財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)點(diǎn)工作,查清家底,正確結(jié)算成本。
3.產(chǎn)成品核算、管理的審計(jì)
審閱幾個(gè)月月末產(chǎn)成品結(jié)存表,發(fā)現(xiàn)結(jié)存數(shù)上出現(xiàn)紅字的情況較多。如六月份有二十四種規(guī)格的產(chǎn)成品結(jié)存數(shù)出現(xiàn)紅字。這是一種極不正常的現(xiàn)象。經(jīng)查問(wèn),據(jù)生產(chǎn)科反映這紅字中有借用現(xiàn)象。如已開(kāi)發(fā)票未及時(shí)提貨暫存在倉(cāng)內(nèi)而被其它客戶先借用了。發(fā)出數(shù)大于結(jié)存數(shù)造成紅字。但是檢查中發(fā)現(xiàn)有些規(guī)格的產(chǎn)成品不進(jìn)不出,卻也長(zhǎng)期紅字高掛。再去成品庫(kù)抽查成品結(jié)存卡,發(fā)現(xiàn)帳卡上422規(guī)格的電焊條六月份結(jié)存有紅字一噸多,而倉(cāng)庫(kù)內(nèi)實(shí)際存量達(dá)143噸。并進(jìn)一步審查了存量出紅字的幾個(gè)規(guī)格,一共盤(pán)盈213噸,計(jì)人民幣30多萬(wàn)元。
紅字的原因,是成品倉(cāng)庫(kù)管理不嚴(yán),成品進(jìn)倉(cāng)缺乏嚴(yán)格的入庫(kù)制度;不核對(duì)物卡,造成帳實(shí)脫節(jié)。該廠應(yīng)于七月底組織有關(guān)人員進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),調(diào)整帳面。健全產(chǎn)成品收、發(fā)、存核算。同時(shí)在庫(kù)存物資中嚴(yán)格區(qū)分本廠庫(kù)存物資和外單位寄存物資,對(duì)外單位寄存物資要設(shè)帳管理,不能借用。
(二)資金管理、財(cái)務(wù)收支的審計(jì)
1.專項(xiàng)工程核算的審計(jì)
在審計(jì)專項(xiàng)工程核算中,發(fā)現(xiàn)該廠缺乏一套完整的管理制度。工程上馬沒(méi)有工作令號(hào)、通知書(shū)、耗用材料、人工計(jì)劃數(shù)。工程完工靠估工、估料,從成本中沖減一筆。工程完工不及時(shí)結(jié)帳,長(zhǎng)期宕在帳面。例如連續(xù)拌和機(jī)等當(dāng)月投產(chǎn)當(dāng)月竣工,當(dāng)月就轉(zhuǎn)帳。財(cái)務(wù)帳面費(fèi)用發(fā)生和結(jié)構(gòu)均在6月30日,二張結(jié)算憑證均在6月30日同時(shí)做。又如液壓拌粉機(jī)、載重汽車(chē)四月份就完工,至今費(fèi)用還未結(jié)轉(zhuǎn)。另外在深入車(chē)間了解時(shí),還發(fā)現(xiàn)車(chē)間機(jī)修也隨便承擔(dān)大修費(fèi)用,沒(méi)有統(tǒng)一的輔助生產(chǎn)核算,混淆二類資金。該廠應(yīng)迅速建立一套專項(xiàng)工程管理制度,專項(xiàng)工費(fèi)、大修理已擠占成本的部分應(yīng)及時(shí)糾正。
2.費(fèi)用審計(jì)
(1)發(fā)現(xiàn)4月20日銀付34603憑證,外購(gòu)余熱水箱一臺(tái),金額2786元,7.5千瓦以上的電動(dòng)機(jī)兩臺(tái),金額1417.60元,全部列入本月費(fèi)用支出。按規(guī)定應(yīng)屬于零星固定資產(chǎn)購(gòu)置,由專項(xiàng)基金負(fù)擔(dān)。該廠七月份應(yīng)從生產(chǎn)費(fèi)用中沖回。
(2)發(fā)現(xiàn)6月16日現(xiàn)付067憑證,是工會(huì)人員外出購(gòu)置電影票、書(shū)報(bào)發(fā)生的車(chē)費(fèi)、茶水費(fèi)、誤餐費(fèi)也全部列入生產(chǎn)費(fèi)用,應(yīng)按規(guī)定由工會(huì)經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。該廠應(yīng)在七月份從生產(chǎn)費(fèi)用中沖回。
(3)6月21日銀付137憑證向解民百貨商店購(gòu)置十只熱水瓶金額250元,直接進(jìn)費(fèi)用賬戶。按規(guī)定熱水瓶屬低值易耗品,購(gòu)入應(yīng)先進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收,領(lǐng)用再辦手續(xù)。該廠低值易耗品以購(gòu)代用,造成物資“飛過(guò)?!?,這種不符合規(guī)定的做法應(yīng)予糾正。
3.債權(quán)債務(wù)的審計(jì)
在審查其他應(yīng)收款中的二級(jí)賬戶鐵桶押金支出,貸方金額13.35萬(wàn)元,按會(huì)計(jì)核算規(guī)定,該賬戶是資金占用類賬戶,只反映借方余額。當(dāng)收入數(shù)大于支出數(shù)時(shí)即出現(xiàn)貸方余額。審查了今年一至六月鐵桶押金支出的原始憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,發(fā)現(xiàn)一部分鐵桶押金支出進(jìn)了其他應(yīng)收款賬戶,一部分進(jìn)了材料采購(gòu)帳戶、打進(jìn)了材料采購(gòu)成本。而押金回收全部通過(guò)其它應(yīng)收款帳戶核算,以致收大于支,逐月累計(jì),造成了貸方余額。在審計(jì)過(guò)程中,又去倉(cāng)庫(kù)調(diào)查了鐵桶管理情況,發(fā)現(xiàn)鐵桶進(jìn)出無(wú)嚴(yán)格的管理制度,鐵桶到處亂扔,遺失無(wú)人過(guò)問(wèn),名副其實(shí)的“桶糊涂”。該廠財(cái)務(wù)科應(yīng)在七月份對(duì)應(yīng)收應(yīng)付帳戶進(jìn)行一次清理,調(diào)整帳面。對(duì)鐵桶管理要建立完善管理制度,改變過(guò)去“桶糊涂”的狀態(tài)。
Carslaw和Kaplan(1991)研究了1987-1988年新西蘭公眾公司的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯影響因素。結(jié)果表明規(guī)模較大的公司有著較小的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。存貨盤(pán)點(diǎn)是容易出現(xiàn)差錯(cuò)的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,并且有的存貨在空間上也較難盤(pán)點(diǎn)。由于金融類(包括銀行業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)和投資行業(yè))公司一般沒(méi)有或僅有少量的存貨,這就大大減少了審計(jì)師盤(pán)點(diǎn)存貨的時(shí)間。因此,金融業(yè)公司存貨比重低的這一特征使得其表現(xiàn)出更少的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。研究中還發(fā)現(xiàn),與標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)相比,收到非標(biāo)意見(jiàn)的公司有著更長(zhǎng)的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯;凈收益為負(fù)的公司普遍有著較長(zhǎng)的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯,即業(yè)績(jī)出現(xiàn)虧損的公司會(huì)推遲安排審計(jì)師進(jìn)駐公司的日期,從而為通過(guò)盈余管理來(lái)粉飾報(bào)表提供充足時(shí)間。此外,負(fù)債比例越高的公司越有可能延遲披露年度財(cái)務(wù)報(bào)告;披露特殊事項(xiàng)的公司有著較長(zhǎng)的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯;樣本公司被按照大股東控制和管理層控制進(jìn)行了劃分,進(jìn)一步研究后發(fā)現(xiàn)大股東控制下的公司相比管理層控制的公司有著較小的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯,這表明外部投資者持股比例越高,其對(duì)信息及時(shí)性的要求更高。然而,事務(wù)所是否為以及公司會(huì)計(jì)年度結(jié)束日是否處于審計(jì)師忙季均對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯無(wú)顯著影響。審計(jì)師變更也會(huì)影響審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。一方面,審計(jì)報(bào)告時(shí)滯會(huì)隨著審計(jì)師變更而增加,這是因?yàn)樵趯徲?jì)師與客戶的“磨合期”中,后任審計(jì)師需要一定的時(shí)間去熟悉公司的會(huì)計(jì)記錄、日常經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)以及前任審計(jì)師的工作底稿(DeAngelo,1981)。此外,由新客戶帶來(lái)的隱含的訴訟風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)使得審計(jì)師在首次審計(jì)時(shí)擴(kuò)大審計(jì)范圍。另一方面,審計(jì)效率和報(bào)告的及時(shí)性也會(huì)隨著審計(jì)師變更而提高。前任審計(jì)師由于缺乏專業(yè)技能而無(wú)法滿足客戶日益提高的業(yè)務(wù)需求,這使得客戶對(duì)審計(jì)服務(wù)的質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,同時(shí)尋求外部第三方的幫助。故審計(jì)師變更是否有利于財(cái)務(wù)信息的及時(shí)披露仍然沒(méi)有定論。雖然審計(jì)師的變更動(dòng)機(jī)難以觀察,但仍然可以通過(guò)審計(jì)師變更的時(shí)間來(lái)考察變更動(dòng)機(jī),進(jìn)而探討其對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的影響。Schwartz和Soo(1996)認(rèn)為,審計(jì)師變更時(shí)間越早,說(shuō)明公司是基于未來(lái)更好的發(fā)展而做出變更決策的,故后任審計(jì)師無(wú)論是專業(yè)技能還是工作效率均會(huì)高于前任審計(jì)師。他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)審計(jì)師變更發(fā)生于會(huì)計(jì)年度最后三個(gè)月之前時(shí),審計(jì)報(bào)告時(shí)滯會(huì)隨著審計(jì)師變更而減少;當(dāng)審計(jì)師變更發(fā)生于會(huì)計(jì)年度最后三個(gè)月時(shí),審計(jì)報(bào)告時(shí)滯會(huì)隨著審計(jì)師變更而增加。Jaggi和Tsu(i1999)以香港地區(qū)的393家上市公司為樣本,研究了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)技術(shù)對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的影響。結(jié)果表明,對(duì)于財(cái)務(wù)環(huán)境薄弱的公司,審計(jì)師會(huì)通過(guò)擴(kuò)大審計(jì)范圍、執(zhí)行額外的審計(jì)程序來(lái)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而延遲了審計(jì)報(bào)告的公布時(shí)間;結(jié)構(gòu)化審計(jì)方法更有可能花費(fèi)較長(zhǎng)的審計(jì)時(shí)間,表明使用這一審計(jì)技術(shù)的審計(jì)師在實(shí)務(wù)中需要投入更多的資源。他們研究的創(chuàng)新之處在于首次發(fā)現(xiàn)家族控制的上市公司相比其他公司表現(xiàn)出較小的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯,但這一結(jié)果在統(tǒng)計(jì)上并不顯著。究其原因,可能是研究中僅僅用一個(gè)二分變量來(lái)表示是否由家族控制,而未對(duì)家族控制的程度作進(jìn)一步細(xì)分。此外,他們的研究結(jié)果并不支持以往研究中非標(biāo)意見(jiàn)和公司報(bào)告虧損會(huì)增加審計(jì)報(bào)告時(shí)滯這一觀點(diǎn)。
Knechel和Payne(2001)借鑒了國(guó)際性會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)審計(jì)質(zhì)量的一項(xiàng)內(nèi)部調(diào)查,從審計(jì)師的角度探討了審計(jì)師工作量、審計(jì)資源的分派和非審計(jì)服務(wù)(管理咨詢及稅務(wù)服務(wù))對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的影響。結(jié)果表明,審計(jì)師工作量的增加會(huì)導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的增加。作者認(rèn)為,同時(shí)提供管理咨詢服務(wù)與審計(jì)服務(wù)會(huì)產(chǎn)生協(xié)同作用,進(jìn)而減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。而稅務(wù)服務(wù)和審計(jì)服務(wù)之間的異質(zhì)性較大,故同時(shí)提供稅務(wù)服務(wù)會(huì)增加業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,增加審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。此外,新入行的審計(jì)師對(duì)客戶環(huán)境不熟悉且欠缺分析能力,更有可能依賴書(shū)本知識(shí)或標(biāo)準(zhǔn)程序來(lái)收集審計(jì)證據(jù)。相比之下,合伙人或項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛卸嗄陮徲?jì)經(jīng)驗(yàn),并且對(duì)客戶的風(fēng)險(xiǎn)水平有著更好的理解,這些都能夠提高審計(jì)效率。因此,派遣更多的富有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)師會(huì)減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。Soltan(i2002)基于巴黎股票交易所的一份長(zhǎng)達(dá)十年的研究顯示,不同類型的審計(jì)報(bào)告對(duì)報(bào)告延遲有重要影響。具體來(lái)說(shuō),非標(biāo)意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告相比標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告更晚;報(bào)告延遲會(huì)隨著非標(biāo)意見(jiàn)程度的加深而增加。這一結(jié)論表明,出于業(yè)績(jī)考核、薪酬激勵(lì)及內(nèi)外部壓力等因素的影響,管理層將大量時(shí)間用以與審計(jì)師就非標(biāo)意見(jiàn)及其內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商談判,以期獲得標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)或程度較輕的非標(biāo)意見(jiàn)。Ahmad和Kamarudin(2003)的研究表明馬來(lái)西亞的公司在及時(shí)地披露年度財(cái)務(wù)報(bào)告方面表現(xiàn)較差。他們發(fā)現(xiàn),非金融類公司、收到非標(biāo)意見(jiàn)的公司、業(yè)績(jī)出現(xiàn)虧損的公司以及負(fù)債比例較高的公司普遍有著較長(zhǎng)的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。而以12月31日作為會(huì)計(jì)年度截止日期及聘用“五大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所均會(huì)減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。此外,作者沒(méi)有發(fā)現(xiàn)公司規(guī)模及特殊的會(huì)計(jì)事項(xiàng)對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯有顯著影響。
Leventisetal(.2005)以雅典股票交易所171家上市公司為樣本,研究了影響審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的因素。他們發(fā)現(xiàn)聘請(qǐng)具有國(guó)外背景的事務(wù)所會(huì)減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。國(guó)際性事務(wù)所普遍具有較大的規(guī)模和較高的執(zhí)業(yè)聲譽(yù),擁有大量高質(zhì)量員工以及先進(jìn)的技術(shù)水平,從而能夠提供高效的審計(jì)服務(wù)。與以往用啞變量表示是否出具非標(biāo)意見(jiàn)不同,Leventisetal.以審計(jì)師出具非標(biāo)意見(jiàn)的理由的數(shù)量來(lái)研究非標(biāo)意見(jiàn)對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的影響,發(fā)現(xiàn)出具非標(biāo)意見(jiàn)的理由越多,越能夠增加審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。他們還發(fā)現(xiàn)每小時(shí)支付的審計(jì)費(fèi)用越高的公司越有可能減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯,表明收取審計(jì)費(fèi)用較高的公司更有實(shí)力在單位時(shí)間里投入更多人力物力,從而提早完成審計(jì)工作。此外,特殊事項(xiàng)的發(fā)生會(huì)延遲年報(bào)的披露時(shí)間。特殊事項(xiàng)被定義為異常報(bào)告事項(xiàng),需要審計(jì)師執(zhí)行額外的審計(jì)工作以評(píng)估其潛在的風(fēng)險(xiǎn)。管理層和審計(jì)師在特殊事項(xiàng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響上的理解不同,這往往會(huì)導(dǎo)致雙方將大量的時(shí)間與精力花費(fèi)在協(xié)商談判上面。Lai和Cheuk(2005)以澳大利亞369家上市公司為樣本,評(píng)估了合伙人輪換及事務(wù)所輪換對(duì)審計(jì)報(bào)告及時(shí)性的影響。他們發(fā)現(xiàn),小所輪換為大所這一現(xiàn)象往往發(fā)生在公司處于經(jīng)營(yíng)擴(kuò)張和業(yè)務(wù)發(fā)展的階段。這一時(shí)期公司面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較高,后任審計(jì)師有鑒于公司未來(lái)的不確定性因素較多而在實(shí)施審計(jì)時(shí)會(huì)趨于謹(jǐn)慎。因此,由小所輪換為大所會(huì)導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的顯著增加。然而,合伙人輪換、同一業(yè)務(wù)水平上的事務(wù)所之間的輪換以及由大所輪換為小所均對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯沒(méi)有顯著影響。Enriqueetal(.2008)研究了西班牙市場(chǎng)上105家公司2002-2005年的情況。他們發(fā)現(xiàn)所受監(jiān)管壓力更大的公司會(huì)減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。在西班牙,業(yè)務(wù)范圍涉及能源與金融的公司所面臨的制度政策更趨嚴(yán)格,因此這些公司在政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的壓力下傾向于盡早公布經(jīng)審計(jì)的年度報(bào)告。此外,規(guī)模越大的公司越有動(dòng)機(jī)減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯,但公司是否聘用四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所、是否收到非標(biāo)意見(jiàn)以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是否發(fā)生變化均與審計(jì)報(bào)告時(shí)滯無(wú)顯著關(guān)系。Lee和Jahng(2008)研究了1999至2005年韓國(guó)上市公司的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯影響因素,發(fā)現(xiàn)審計(jì)師特征對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯有重要影響。具體來(lái)說(shuō),異常審計(jì)費(fèi)用對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯沒(méi)有顯著影響,表明公司支付的異常審計(jì)費(fèi)用并非是用于激勵(lì)審計(jì)師提高工作效率,而可能是出于與審計(jì)師協(xié)商有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)這一目的所支付的;但異常審計(jì)時(shí)間的增加會(huì)導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的減少,表明審計(jì)師可以調(diào)整工作計(jì)劃,增加每天的工作時(shí)間,從而在總工作量不變的前提下減少所需工作天數(shù)。此外,他們進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)非審計(jì)服務(wù)的增多、聘用四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及收到標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)均能減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯;相比管理咨詢服務(wù)與稅務(wù)服務(wù),現(xiàn)任事務(wù)所提供的與內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有關(guān)的服務(wù)對(duì)于及時(shí)披露財(cái)務(wù)報(bào)告的影響更加明顯。Jasim(2008)基于巴林股票交易所的上市公司進(jìn)行了研究。由于大公司擁有更加充裕的資源以及眾多投資者的壓力,大公司傾向于減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯,以滿足投資者盡快獲取財(cái)務(wù)信息的期望。利好消息和不利消息也會(huì)影響審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。當(dāng)投資決策中涉及合并其他公司的計(jì)劃時(shí),公司會(huì)選擇較早披露年報(bào)。這類信息會(huì)提升投資者對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的預(yù)期,故而越早披露這一利好消息對(duì)公司越有利。作者以投資者持股比例至少為5%來(lái)作為公司治理的變量,他發(fā)現(xiàn)這一比例的增加會(huì)減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。此外,作者還發(fā)現(xiàn)負(fù)債比例較高的公司傾向于延遲披露年度報(bào)告。資產(chǎn)負(fù)債率代表公司財(cái)務(wù)狀況的良好程度,高負(fù)債比率會(huì)增加公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并且使得審計(jì)師更加關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。此外,與審計(jì)資產(chǎn)的真實(shí)性相比,審計(jì)師在確認(rèn)負(fù)債的完整性時(shí)往往需要付出更多的時(shí)間,從而增加審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。其他影響因素中,公司所處行業(yè)總體來(lái)說(shuō)對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的影響不大,但銀行業(yè)普遍有著較小的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯;公司是否聘用四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度均與審計(jì)報(bào)告時(shí)滯無(wú)明顯關(guān)系。研究審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的影響因素還為審計(jì)師是否應(yīng)該實(shí)施強(qiáng)制性輪換的爭(zhēng)論提供了強(qiáng)有力的佐證。以往贊成強(qiáng)制性輪換的學(xué)者認(rèn)為長(zhǎng)審計(jì)任期會(huì)損害審計(jì)師的獨(dú)立性和審計(jì)質(zhì)量,而反對(duì)者認(rèn)為隨著審計(jì)任期的增加,審計(jì)師對(duì)客戶業(yè)務(wù)、客戶風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的了解也在增加。Leeetal(.2009)發(fā)現(xiàn)審計(jì)師的任期越長(zhǎng)越能夠提高審計(jì)的工作效率,進(jìn)而減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。因此,變更審計(jì)師會(huì)增加審計(jì)報(bào)告時(shí)滯并且推遲公司盈利信息的披露,這對(duì)公司而言需要支付額外成本。這一發(fā)現(xiàn)表明實(shí)施審計(jì)師強(qiáng)制性輪換會(huì)增加審計(jì)報(bào)告時(shí)滯并降低市場(chǎng)獲取信息的及時(shí)性。此外,他們還探討了非審計(jì)費(fèi)用與審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的關(guān)系。與Knechel和Payne(2001)有關(guān)提供稅務(wù)服務(wù)會(huì)增加審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的觀點(diǎn)相反,他們發(fā)現(xiàn)稅務(wù)服務(wù)與審計(jì)報(bào)告時(shí)滯之間顯著負(fù)相關(guān),即提供稅務(wù)服務(wù)對(duì)審計(jì)服務(wù)有著知識(shí)溢出的效應(yīng),會(huì)增加審計(jì)師對(duì)客戶業(yè)務(wù)的了解程度,從而提高審計(jì)效率。在審計(jì)某一行業(yè)的公司時(shí),精通該行業(yè)的知識(shí)技能的審計(jì)師相比其他審計(jì)師更熟悉其財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),并且能夠更迅速地解決其中的復(fù)雜會(huì)計(jì)事項(xiàng)。Habib和Bhuiyan(2011)基于新西蘭105家上市公司的研究發(fā)現(xiàn),具有行業(yè)專長(zhǎng)的審計(jì)師在審計(jì)該行業(yè)的公司時(shí)能夠較早完成審計(jì)工作。他們進(jìn)一步發(fā)現(xiàn),盡管采用國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的公司普遍增加了審計(jì)報(bào)告時(shí)滯,增加的幅度在聘用不具有行業(yè)專長(zhǎng)的審計(jì)師的公司中更加明顯。他們的結(jié)論為“審計(jì)師行業(yè)專長(zhǎng)能減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯”這一觀點(diǎn)提供了支持。
二、國(guó)內(nèi)研究
與國(guó)外相比,國(guó)內(nèi)涉及審計(jì)報(bào)告時(shí)滯影響因素的文獻(xiàn)并不多。王立彥等(2003)從審計(jì)師特征、客戶特征及審計(jì)雙方互動(dòng)等多個(gè)角度,首次研究了我國(guó)資本市場(chǎng)中審計(jì)報(bào)告時(shí)滯(即審計(jì)報(bào)告時(shí)滯)的影響因素。結(jié)果顯示,首次被出具非標(biāo)意見(jiàn)、企業(yè)當(dāng)年出現(xiàn)虧損及審計(jì)任期均會(huì)延長(zhǎng)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯;而審計(jì)師曾受到證監(jiān)會(huì)的處罰則會(huì)減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。此外,在將非標(biāo)意見(jiàn)按嚴(yán)重性程度進(jìn)行分類后,他們還發(fā)現(xiàn)隨著非標(biāo)意見(jiàn)嚴(yán)重性程度的增加,審計(jì)報(bào)告時(shí)滯也表現(xiàn)出增加的趨勢(shì)。鑒于數(shù)據(jù)取得的難度,他們未考慮其他諸如公司內(nèi)部控制程度等因素對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的影響。劉亞莉等(2011)突破傳統(tǒng)的研究思路,將信息延遲分成審計(jì)報(bào)告時(shí)滯和披露延遲來(lái)進(jìn)行研究。她們認(rèn)為,事務(wù)所迫于政治、經(jīng)濟(jì)和體制的壓力,對(duì)于監(jiān)管行業(yè)的審計(jì)會(huì)趨于嚴(yán)格。因此,監(jiān)管壓力的存在對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯會(huì)產(chǎn)生一種增加效應(yīng)。此外,她們還發(fā)現(xiàn)公司相對(duì)規(guī)模的增加、未預(yù)期盈利為負(fù)以及聘用國(guó)際“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所均會(huì)引起審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的增加。陳高才(2012)選取了1999-2009年共12831個(gè)觀察值,探討了會(huì)計(jì)師事務(wù)所特征對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的影響。結(jié)果顯示,收到非標(biāo)意見(jiàn)的公司表現(xiàn)出更長(zhǎng)的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯;事務(wù)所變更的方向與審計(jì)報(bào)告時(shí)滯呈顯著負(fù)相關(guān),即由小所變更為大所會(huì)減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯,而由大所變更為小所則會(huì)增加審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。但其結(jié)果并不支持“大所表現(xiàn)出的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯短于小所”這一假設(shè)。
三、基于公司治理、內(nèi)部控制等視角下的分析
Afify(2009)在評(píng)述前人關(guān)于審計(jì)報(bào)告時(shí)滯影響因素的文獻(xiàn)后,以2007年開(kāi)羅和亞歷山大股票交易所的85家上市公司為樣本,檢驗(yàn)了公司治理對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的影響。研究表明,設(shè)立審計(jì)委員會(huì)以及審計(jì)委員會(huì)獨(dú)立性越高均會(huì)導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的減少,而CEO同時(shí)兼任董事長(zhǎng)則會(huì)增加審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。作者認(rèn)為“,兩職合一”這種現(xiàn)象會(huì)影響公司監(jiān)督機(jī)制的正常運(yùn)行,并且增加了隱瞞不利消息的可能性,故審計(jì)師會(huì)提高所評(píng)估的控制風(fēng)險(xiǎn),并謹(jǐn)慎開(kāi)展審計(jì)工作。此外,所有權(quán)集中程度越高,審計(jì)報(bào)告時(shí)滯越小,但是這一結(jié)果在統(tǒng)計(jì)上并不顯著。作為重要的公司治理機(jī)制之一,審計(jì)委員會(huì)在與外部審計(jì)師溝通協(xié)作方面發(fā)揮著巨大作用。Hashim和Rahman(2011)發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會(huì)中的非執(zhí)行董事的比例越高,審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性越強(qiáng),從而有助于減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯;審計(jì)委員會(huì)中具有財(cái)會(huì)、審計(jì)背景董事越多,越能較早地披露年度報(bào)告。但是,審計(jì)委員會(huì)的勤勉程度(以每年招開(kāi)的會(huì)議次數(shù)來(lái)衡量)對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯無(wú)顯著影響。Ettredgeetal(.2006)發(fā)現(xiàn)《薩班斯·奧克斯利法案》第404條款的實(shí)施增加了審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。這表明對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告進(jìn)行鑒證會(huì)推遲年度財(cái)務(wù)報(bào)告的披露時(shí)間。此外,他們還發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制質(zhì)量對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯有著重要影響。具體來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制存在缺陷的公司表現(xiàn)出更長(zhǎng)的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯;與具體業(yè)務(wù)層面相比,整體環(huán)境層面的內(nèi)控缺陷表現(xiàn)出更長(zhǎng)的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。蔡凱凱(2009)基于2007年滬深兩市1293家A股上市公司的研究顯示,上市公司內(nèi)部控制總體水平越高,審計(jì)報(bào)告時(shí)滯越短;內(nèi)部控制缺陷的存在,會(huì)引起較長(zhǎng)的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯;披露注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制意見(jiàn)的公司表現(xiàn)出較短的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。此外,研究未發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督檢查部門(mén)的設(shè)立會(huì)顯著減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。Altamuro和Beatty(2010)認(rèn)為內(nèi)部控制系統(tǒng)長(zhǎng)期以來(lái)被視作一種建立高質(zhì)量財(cái)務(wù)報(bào)告的機(jī)制,而公司則自愿地設(shè)計(jì)并運(yùn)行這一機(jī)制以實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。他們檢驗(yàn)了上世紀(jì)90年代早期聯(lián)邦存款保險(xiǎn)公司改進(jìn)法案中所強(qiáng)制執(zhí)行的內(nèi)部控制規(guī)定,以研究?jī)?nèi)部控制規(guī)定是如何影響財(cái)務(wù)報(bào)告的。在控制了宏觀經(jīng)濟(jì)及其他法規(guī)的變化對(duì)結(jié)果的影響后,作者檢驗(yàn)了貸款損失中的條款有效性、收益持續(xù)性、收入可預(yù)測(cè)性和會(huì)計(jì)穩(wěn)健性的變化。結(jié)果表明內(nèi)部控制在監(jiān)督和報(bào)告方面的改進(jìn)有助于提高銀行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。張國(guó)清(2010)整理并分析了2006至2008年我國(guó)A股上市公司的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,探討了自愿性內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的影響。研究發(fā)現(xiàn),收到無(wú)保留內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)的公司有著較短的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。因此,實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)于年報(bào)披露是有積極作用的。然而,首次進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)并不會(huì)增加當(dāng)年的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯,這是因?yàn)槭状芜M(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)需要審計(jì)師執(zhí)行更多的程序。戚傲楠(2012)以2009-2010年的732家上市公司為例,研究了內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的影響。結(jié)果顯示,進(jìn)行了內(nèi)控審計(jì)并且收到無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)的公司比沒(méi)有披露內(nèi)控審計(jì)報(bào)告的公司表現(xiàn)出更短的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。這表明通過(guò)獲取獨(dú)立第三方對(duì)自身內(nèi)部控制的認(rèn)可,公司可以向外部信息使用者傳遞出內(nèi)控質(zhì)量較高的信號(hào)。因此,作者認(rèn)為開(kāi)展內(nèi)控審計(jì)對(duì)于減少審計(jì)報(bào)告時(shí)滯具有明顯作用。此外,研究中還發(fā)現(xiàn),存在內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)性缺陷的公司有著較長(zhǎng)的審計(jì)報(bào)告時(shí)滯。
四、總結(jié)與展望
2001年上市公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)中,共有159家上市公司被注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具了非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告包括帶說(shuō)明段無(wú)保留意見(jiàn)、保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)和拒絕表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。這些非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)涉及的事項(xiàng)主要包括:(1)上市公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力存在重大不確定性;(2)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提的金額難以估計(jì);(3)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更及重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正;(4)控股股東和其他關(guān)聯(lián)方占用上市公司資金;(5)強(qiáng)調(diào)某一重大事項(xiàng)。從審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量看,大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)類型定性準(zhǔn)確,用詞規(guī)范,便于理解和使用。但也有一些審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)類型定性不準(zhǔn),邏輯不清,表述不當(dāng),用詞晦澀,難以理解和使用。某些會(huì)計(jì)師事務(wù)所在獨(dú)立性方面存在問(wèn)題,不按獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求出具審計(jì)報(bào)告。比較突出的現(xiàn)象是,以拒絕表示意見(jiàn)或保留意見(jiàn)代替否定意見(jiàn),以保留意見(jiàn)代替拒絕表示意見(jiàn),以帶說(shuō)明段的無(wú)保留意見(jiàn)代替保留意見(jiàn)或拒絕表示意見(jiàn)。
從我們的分析看,由于中國(guó)證監(jiān)會(huì)在2001年底了《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第14號(hào)--非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)及其涉及事項(xiàng)的處理》,對(duì)于上市公司拒絕就明顯違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度及相關(guān)信息披露規(guī)范規(guī)定的事項(xiàng)做出調(diào)整,或者調(diào)整后注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為其仍然明顯違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度及相關(guān)信息披露規(guī)范規(guī)定,進(jìn)而出具了非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)的,證券交易所應(yīng)當(dāng)在上市公司定期報(bào)告披露后,立即對(duì)其股票實(shí)行停牌處理,并要求上市公司限期糾正。在這種壓力下,上市公司規(guī)避非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)的動(dòng)機(jī)明顯增強(qiáng),會(huì)計(jì)師事務(wù)所面臨的壓力也大大增加。某些會(huì)計(jì)師事務(wù)所在能夠確定被審計(jì)單位明顯違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的情況下,不再執(zhí)行必要的審計(jì)程序,以審計(jì)范圍受到限制為由出具保留意見(jiàn)或拒絕表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,甚至出具帶說(shuō)明段無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。這樣一來(lái),就回避了對(duì)上市公司是否明顯違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度發(fā)表意見(jiàn)。當(dāng)然,根據(jù)有關(guān)部門(mén)的核查,某些會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告同樣存在著一定問(wèn)題,這種報(bào)告的隱蔽性更大,給會(huì)計(jì)報(bào)表使用者帶來(lái)的危害也更大。為此,我們進(jìn)一步研究了2001年上市公司的159份非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,并對(duì)2001年之前的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析?,F(xiàn)對(duì)其中的幾個(gè)共性問(wèn)題提出我們的看法與大家討論,并就如何出具審計(jì)報(bào)告談一些意見(jiàn)。需要說(shuō)明的是,這些問(wèn)題并不針對(duì)哪一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,而是希望通過(guò)討論,引起大家對(duì)這些問(wèn)題的注意,使審計(jì)報(bào)告質(zhì)量在以后年度得到進(jìn)一步的改善和提高。
關(guān)于持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力問(wèn)題
1997年到2001年約有150份審計(jì)報(bào)告明確提及了上市公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力問(wèn)題,其中55份為拒絕表示意見(jiàn),4份為否定意見(jiàn),61份為保留意見(jiàn),30份為帶說(shuō)明段無(wú)保留意見(jiàn)。
許多會(huì)計(jì)師事務(wù)所在帶說(shuō)明段無(wú)保留意見(jiàn)或在保留意見(jiàn)段之后增加說(shuō)明段提及持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力問(wèn)題,也有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在拒絕意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告中提及持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力問(wèn)題,極少部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告中提及持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力問(wèn)題。
許多會(huì)計(jì)報(bào)表使用者反映,一些上市公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力問(wèn)題及其披露并不存在顯著差異,而會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)報(bào)告說(shuō)明段中的表述也不存在顯著差異,但審計(jì)意見(jiàn)類型卻差異很大。把持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力問(wèn)題簡(jiǎn)單地放在意見(jiàn)段之后,或等同于審計(jì)范圍受到限制,出具保留意見(jiàn)或拒絕意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,致使審計(jì)報(bào)告的有用性受到影響,甚至產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力問(wèn)題實(shí)際上是一個(gè)重大不確定事項(xiàng)。對(duì)不確定事項(xiàng),我們可以進(jìn)行如下分析。
1.不確定事項(xiàng)不等于審計(jì)范圍受到限制。不確定事項(xiàng)包括或有事項(xiàng),但范圍比或有事項(xiàng)大,主要是過(guò)去交易或事項(xiàng)形成的一種狀況,其結(jié)果須通過(guò)未來(lái)事情的發(fā)生或不發(fā)生予以證實(shí)。任何不確定事項(xiàng)都包括兩個(gè)方面:一是已經(jīng)發(fā)生的事項(xiàng),二是尚未發(fā)生的事項(xiàng)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事項(xiàng)有可能獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),而對(duì)尚未發(fā)生的事項(xiàng)則無(wú)能為力,審計(jì)證據(jù)有可能在將來(lái)才能獲取。因此,不確定事項(xiàng)并不等于審計(jì)范圍受到限制。不能遇到不確定事項(xiàng),就簡(jiǎn)單地出具保留意見(jiàn)或拒絕發(fā)表意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。
2.不確定事項(xiàng)不等于被審計(jì)單位沒(méi)有遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度。不確定事項(xiàng)與被審計(jì)單位沒(méi)有遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度是兩碼事。如果被審計(jì)單位按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度對(duì)不確定事項(xiàng)進(jìn)行了適當(dāng)會(huì)計(jì)處理和披露,就不算違反企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度。
持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力問(wèn)題是比較復(fù)雜的不確定事項(xiàng)。如果被審計(jì)單位在會(huì)計(jì)報(bào)表中進(jìn)行了適當(dāng)披露,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)出具無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,并在意見(jiàn)段之后增加說(shuō)明段,描述導(dǎo)致對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力產(chǎn)生重大疑慮的主要事項(xiàng)或情況以及管理當(dāng)局?jǐn)M采取的改善措施。如果被審計(jì)單位未在會(huì)計(jì)報(bào)表中進(jìn)行適當(dāng)披露,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)出具保留意見(jiàn)或否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,并在意見(jiàn)段之前的說(shuō)明段中描述導(dǎo)致對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力產(chǎn)生重大疑慮的主要事項(xiàng)或情況,以及持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力存在重大不確定性的事實(shí),并指明被審計(jì)單位未在會(huì)計(jì)報(bào)表中進(jìn)行適當(dāng)披露。
3.如果認(rèn)為被審計(jì)單位編制會(huì)計(jì)報(bào)表所依據(jù)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)不再合理,而被審計(jì)單位仍按持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)出具否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。如果認(rèn)為被審計(jì)單位編制會(huì)計(jì)報(bào)表所依據(jù)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)不再合理,且被審計(jì)單位已按其他基礎(chǔ)重新編制了會(huì)計(jì)報(bào)表,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)按照《獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第6號(hào)——特殊目的業(yè)務(wù)審計(jì)報(bào)告》的規(guī)定辦理。
4.如果被審計(jì)單位存在可能導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力產(chǎn)生重大疑慮的事項(xiàng)或情況,但管理當(dāng)局拒絕就持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力作出書(shū)面評(píng)價(jià),而會(huì)計(jì)報(bào)表仍按持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)基礎(chǔ)編制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)出具保留意見(jiàn)或否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。
關(guān)于對(duì)重大事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)問(wèn)題
2001年上市公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)中,共有124份非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告在意見(jiàn)段之后增加了說(shuō)明段,其中97份為帶說(shuō)明段無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,27份為意見(jiàn)段之后帶說(shuō)明段的保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。涉及的事項(xiàng)主要包括八項(xiàng)減值準(zhǔn)備計(jì)提、未決訴訟、大額逾期借款、持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力、重大交易事項(xiàng)的法律手續(xù)不完備、關(guān)聯(lián)方占款以及為關(guān)聯(lián)方擔(dān)保等關(guān)聯(lián)交易、資產(chǎn)重組、提及其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師、前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師或?qū)<业墓ぷ?、補(bǔ)貼收入、非經(jīng)常性損益、一次易取得的收入占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比重較大、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)發(fā)生變更等。上述事項(xiàng)固然屬于重大事項(xiàng),然而有些事項(xiàng)放在意見(jiàn)段之后的說(shuō)明段是不合適的,需要實(shí)施必要的審計(jì)程序,把問(wèn)題搞清楚。為了規(guī)范注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具帶說(shuō)明段的無(wú)保留意見(jiàn)和保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,我們?cè)诮谛抻喌摹丢?dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第7號(hào)——審計(jì)報(bào)告》中明確規(guī)定,當(dāng)存在下列情形之一時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)在無(wú)保留意見(jiàn)或保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)段之后增加說(shuō)明段:(1)強(qiáng)調(diào)有關(guān)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重大事項(xiàng);(2)存在可能影響會(huì)計(jì)報(bào)表的重大或有負(fù)債;(3)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)發(fā)生變更且對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生重大影響;(4)與已審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表一同披露的其他信息與已審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表存在重大不一致;(5)更新前期審計(jì)意見(jiàn);(6)強(qiáng)調(diào)某一重大事項(xiàng)(持續(xù)經(jīng)營(yíng)除外)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在說(shuō)明段中指明,“此外,我們提醒會(huì)計(jì)報(bào)表使用者關(guān)注……。本段內(nèi)容并不構(gòu)成對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的任何保留,也不影響已發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)類型”。通過(guò)采取這樣的措施,一方面可以明確注冊(cè)會(huì)計(jì)師的法律責(zé)任,在一定程度上遏制某些會(huì)計(jì)師事務(wù)所以描述事項(xiàng)代替發(fā)表意見(jiàn)的行為,防止把本應(yīng)發(fā)表保留甚至否定意見(jiàn)的事項(xiàng)放在意見(jiàn)段后表述,另一方面也可以提醒會(huì)計(jì)報(bào)表使用人更加明確地理解審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)類型。此外,我們還在起草的《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)范指南第5號(hào)——審計(jì)報(bào)告(試行)》中作出了一些禁止性的規(guī)定,限制把某些事項(xiàng)放在意見(jiàn)段之后的說(shuō)明段中作出表述。
關(guān)于資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提問(wèn)題
2001年上市公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)中,約有50份非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告涉及了上市公司的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備問(wèn)題,其中28份為帶說(shuō)明段無(wú)保留意見(jiàn),10份為保留意見(jiàn),12份為拒絕表示意見(jiàn)。在各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備中,涉及壞賬準(zhǔn)備的比重較大,有41份,短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備2份,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備7份,長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備9份,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備4份,無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備2份,在建工程減值準(zhǔn)備4份,委托貸款減值準(zhǔn)備2份(有的審計(jì)報(bào)告涉及若干項(xiàng)減值準(zhǔn)備)。此外,還有若干份審計(jì)報(bào)告僅僅提及了應(yīng)收款項(xiàng)本身,未明確提及減值準(zhǔn)備問(wèn)題。
從目前來(lái)看,上市公司對(duì)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提出現(xiàn)了兩種傾向,一種傾向是出于增發(fā)、配股或保持業(yè)績(jī)的需要,少提或不提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,另一種傾向是為以后的資產(chǎn)重組、扭虧為盈、保住上市資格或避免ST處理打基礎(chǔ),而多提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。從50份非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告來(lái)看,有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所僅在意見(jiàn)段之后的說(shuō)明段中描述了被審計(jì)單位計(jì)提減值準(zhǔn)備的事實(shí),而未對(duì)減值準(zhǔn)備計(jì)提的充分性與合理性作出實(shí)質(zhì)性判斷;還有一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所以審計(jì)范圍受限從而無(wú)法獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)為由,同樣未對(duì)減值準(zhǔn)備計(jì)提的充分性與合理性作出實(shí)質(zhì)性的判斷。應(yīng)當(dāng)指出的是,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提屬于會(huì)計(jì)估計(jì)而非不確定事項(xiàng)。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)固然與上市公司編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)告的動(dòng)機(jī)以及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提的復(fù)雜性有關(guān),但也反映了某些會(huì)計(jì)師事務(wù)所獨(dú)立性存在問(wèn)題、未能勤勉盡責(zé)的情況,從而為會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供的信息有用性大大降低,浪費(fèi)了社會(huì)資源。
為了進(jìn)一步規(guī)范出具恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告,我們?cè)诮谄鸩莸摹吨袊?guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)范指南第5號(hào)--審計(jì)報(bào)告(試行)》中明確規(guī)定:(1)如果認(rèn)為被審計(jì)單位管理當(dāng)局作出的重大會(huì)計(jì)估計(jì)是合理的,并進(jìn)行了適當(dāng)披露,注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定出具無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告時(shí),不應(yīng)在審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)段之后增加說(shuō)明段對(duì)重大會(huì)計(jì)估計(jì)事項(xiàng)作出強(qiáng)調(diào);如果管理當(dāng)局作出了重大會(huì)計(jì)估計(jì)變更,且變更是合理的,并進(jìn)行了適當(dāng)?shù)呐?,注?cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)段之后增加說(shuō)明段,以強(qiáng)調(diào)說(shuō)明有關(guān)會(huì)計(jì)估計(jì)的變更事項(xiàng)及其對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響。(2)如果認(rèn)為被審計(jì)單位管理當(dāng)局作出的重大會(huì)計(jì)估計(jì)不合理,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)出具保留意見(jiàn)或否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。(3)如果審計(jì)范圍受到被審計(jì)單位或客觀條件的限制,以致無(wú)法評(píng)價(jià)重大會(huì)計(jì)估計(jì)的合理性,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)出具保留意見(jiàn)或拒絕發(fā)表意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。
關(guān)于提及其他主體的工作
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在出具審計(jì)報(bào)告時(shí),提及其他主體工作的情況時(shí)有發(fā)生,被提及的主體通常涉及其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師、前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師以及專家。根據(jù)統(tǒng)計(jì),在1993-2001年之間,提及其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告約有50份,提及前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告約有20份,提及專家的審計(jì)報(bào)告約有10份。
1.提及其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作。近年來(lái),某些會(huì)計(jì)師事務(wù)所以帶說(shuō)明段無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告方式提及其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的現(xiàn)象比較突出,通常采用“(完全)依賴于其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告的審計(jì)意見(jiàn)”以及“根據(jù)我們的審計(jì)及其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告……”等措辭。此外,某些會(huì)計(jì)師事務(wù)所在出具保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告時(shí)也使用了“我們未復(fù)核”或“(完全)依賴于其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告的審計(jì)意見(jiàn)”等責(zé)任不清的表述方式,或未在審計(jì)報(bào)告中充分解釋無(wú)法信賴其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作的理由等。眾所周知,某些上市公司年度利潤(rùn)主要來(lái)源于其子公司,而這些子公司往往是設(shè)在境內(nèi)的高科技公司或設(shè)在境外的銷售公司,潛藏著很大的財(cái)務(wù)欺詐風(fēng)險(xiǎn)。主審注冊(cè)會(huì)計(jì)師不對(duì)境外子公司進(jìn)行審計(jì),或無(wú)法對(duì)境外會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作底稿進(jìn)行復(fù)核,只在審計(jì)報(bào)告中提及其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作,回避可能承擔(dān)審計(jì)責(zé)任的做法并不妥。
為了進(jìn)一步規(guī)范注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)報(bào)告中提及其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的行為,我們?cè)诮谄鸩莸摹吨袊?guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)范指南第5號(hào)--審計(jì)報(bào)告(試行)》中進(jìn)一步明確規(guī)定:(1)如果對(duì)其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)勝任能力和獨(dú)立性均表示滿意,對(duì)其一貫執(zhí)業(yè)情況等方面已經(jīng)熟知并認(rèn)為良好,且對(duì)其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師本次的審計(jì)范圍和審計(jì)工作質(zhì)量感到滿意,主審注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般不應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中提及其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作;(2)主審注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告時(shí),不應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中的引言段、范圍段和意見(jiàn)段提及其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作,也不應(yīng)在意見(jiàn)段之后增加說(shuō)明段提及其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作,以免被誤認(rèn)為是發(fā)表保留意見(jiàn)或者把責(zé)任分?jǐn)偨o其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師;(3)如果無(wú)法對(duì)其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作進(jìn)行復(fù)核或其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作不能滿足要求,且無(wú)法直接實(shí)施必要的審計(jì)程序,主審注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)出具保留意見(jiàn)或無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,并考慮在審計(jì)報(bào)告中提及其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作,但不應(yīng)被視為將其責(zé)任分?jǐn)偨o其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師;(4)主審注冊(cè)會(huì)計(jì)師如果決定在審計(jì)報(bào)告中提及其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作,應(yīng)當(dāng)在意見(jiàn)段之前的說(shuō)明段指明雙方的審計(jì)范圍,及由其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)收入或其他重要項(xiàng)目占被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表整體各該項(xiàng)目的比例,清楚地說(shuō)明導(dǎo)致所發(fā)表意見(jiàn)的主要原因,并在可能情況下,指出其對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表反映的影響程度;(5)主審注冊(cè)會(huì)計(jì)師在出具保留意見(jiàn)或無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告時(shí),不應(yīng)使用“我們未復(fù)核經(jīng)其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的貴公司所屬子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表”、“我們完全(或部分地)依賴于(或基于)其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告的審計(jì)意見(jiàn)”、“根據(jù)我們的審計(jì)及其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告……”或類似表述。
2.提及前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作。當(dāng)上市公司變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所時(shí),通常會(huì)出現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告中提及前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的問(wèn)題。根據(jù)統(tǒng)計(jì),有相當(dāng)一部分后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)報(bào)告中提及前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師時(shí),不符合《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)——期初余額》的要求。比如,在保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告中僅僅簡(jiǎn)單描述“上年度會(huì)計(jì)報(bào)表經(jīng)XXX會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)”的事實(shí),而沒(méi)有明確期初余額對(duì)所審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響;甚至有個(gè)別會(huì)計(jì)師事務(wù)所在說(shuō)明段中使用“貴公司上年度會(huì)計(jì)報(bào)表非由我所審計(jì),我們對(duì)本年度會(huì)計(jì)報(bào)表期初余額不予置評(píng)”的措辭。
我們認(rèn)為,如果期初余額對(duì)本期會(huì)計(jì)報(bào)表不存在重大影響,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師不應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中提及前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作;如果期初余額對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表存在或可能存在重大影響,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以提及前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作,并應(yīng)當(dāng)按照《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)——期初余額》的要求出具相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告。
為了進(jìn)一步規(guī)范注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)報(bào)告中提及前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的行為,我們?cè)诮谄鸩莸摹吨袊?guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)范指南第5號(hào)——審計(jì)報(bào)告(試行)》中進(jìn)一步明確規(guī)定:如果期初余額不存在影響本期會(huì)計(jì)報(bào)表的重大錯(cuò)報(bào),注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定出具無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告時(shí),不應(yīng)在意見(jiàn)段之后的說(shuō)明段中提及前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師,以免被誤認(rèn)為是發(fā)表保留意見(jiàn)或者把責(zé)任分?jǐn)偨o前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
3.提及專家的工作。根據(jù)統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)報(bào)告中提及專家工作的情況在近兩年來(lái)開(kāi)始增多。某些會(huì)計(jì)師事務(wù)所明明知道上市公司通過(guò)資產(chǎn)重組在玩數(shù)字游戲,明明知道專家的工作不甚合理,將導(dǎo)致收益確認(rèn)存在問(wèn)題,但為了滿足上市公司的要求,或回避可能承擔(dān)的責(zé)任,只是在審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)段之后增加說(shuō)明段提及專家的工作,或雖指出會(huì)計(jì)報(bào)表部分地依賴于專家工作的結(jié)果,但又不說(shuō)明專家工作的方法、程序及其結(jié)果對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響。這種做法不符合《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第12號(hào)——利用專家的工作》的要求。
為了進(jìn)一步規(guī)范在審計(jì)報(bào)告中提及專家工作的行為,我們?cè)诮谄鸩莸摹吨袊?guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)范指南第5號(hào)——審計(jì)報(bào)告(試行)》中進(jìn)一步明確規(guī)定:(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告時(shí),不應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中提及專家的工作,以免被誤認(rèn)為是發(fā)表保留意見(jiàn)或把責(zé)任分?jǐn)偨o專家。(2)如果專家工作結(jié)果致使注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具保留意見(jiàn)或無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在意見(jiàn)段之前的說(shuō)明段中提及專家的工作,包括專家的身份和專家的參與程度等,并清楚描述所發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的理由。
關(guān)于對(duì)前期會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表的意見(jiàn)不同于原來(lái)的意見(jiàn)
當(dāng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所連續(xù)接受審計(jì)業(yè)務(wù)委托時(shí),則至少前后兩期(前期及本期)會(huì)計(jì)報(bào)表是由其審計(jì)的。當(dāng)前期的會(huì)計(jì)報(bào)表在本期的比較會(huì)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)時(shí),是第二次出現(xiàn)。此時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)意見(jiàn)不但涵蓋本期會(huì)計(jì)報(bào)表,也涵蓋再次出現(xiàn)的前期會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)師事務(wù)所再次對(duì)同一會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表意見(jiàn)的做法,稱為更新前已發(fā)出的審計(jì)意見(jiàn)。
當(dāng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所更新前已發(fā)出的審計(jì)意見(jiàn)時(shí),兩個(gè)審計(jì)意見(jiàn)的日期一定不同,第二次審計(jì)意見(jiàn)的日期接近目前。至于審計(jì)意見(jiàn)的種類,可與以前發(fā)出的相同或與以前發(fā)出的不同。在審計(jì)本期會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)關(guān)注影響用于比較的前期會(huì)計(jì)報(bào)表的情形或事項(xiàng)。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師因被審計(jì)單位違反企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)對(duì)前期會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表了保留意見(jiàn)或否定意見(jiàn),而該前期會(huì)計(jì)報(bào)表已經(jīng)在當(dāng)期按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則重新編制,那么注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)當(dāng)指明該會(huì)計(jì)報(bào)表已經(jīng)重新編制,并對(duì)該重新編制的會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表無(wú)保留意見(jiàn)。目前,有些會(huì)計(jì)師事務(wù)所雖然認(rèn)可被審計(jì)單位對(duì)前期會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行重新編制,但對(duì)當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表出具審計(jì)報(bào)告時(shí),尤其對(duì)比較會(huì)計(jì)報(bào)表出具審計(jì)報(bào)告時(shí),只字不提被審計(jì)單位重編會(huì)計(jì)報(bào)表的事實(shí),使會(huì)計(jì)報(bào)表使用者產(chǎn)生誤解。明明記得會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)上年度會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表了非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn),怎么在比較會(huì)計(jì)報(bào)表中卻變成了無(wú)保留意見(jiàn)?
根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》和《**市建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)條例》的規(guī)定,按照市政府安排,市審計(jì)局于2008年對(duì)政府投資的*、*、*、*、*、*、*、*污水處理廠及市*污水處理廠、*大道共計(jì)十個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了審計(jì)?,F(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
一、審計(jì)情況
市審計(jì)局于2008年9月8日一12月15日組成10個(gè)審計(jì)組,對(duì)八縣、市廛東污水處理廠建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了竣工決算宙計(jì),對(duì)王城大道建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。十個(gè)建設(shè)項(xiàng)目總投資112000萬(wàn)元,查出違規(guī)金額l871.3萬(wàn)元,有三家建設(shè)單位的部分工程項(xiàng)目未按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)3850萬(wàn)元,核減工程額1419.8萬(wàn)元,核減率為1.86%。為政府及各建設(shè)法人單位節(jié)約了建設(shè)資金,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)單位加強(qiáng)了對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目的管理,取得了較好的審計(jì)效果。
二、審計(jì)查出的主要問(wèn)題
(一)建設(shè)單位違反國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)程序問(wèn)題
1.部分項(xiàng)目應(yīng)招標(biāo)未招標(biāo)3850萬(wàn)元
按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》的規(guī)定,項(xiàng)目應(yīng)全部招標(biāo)。審計(jì)查出存在部分項(xiàng)目主體工程、設(shè)計(jì)未招標(biāo)現(xiàn)象。有三家建設(shè)單位的部分工程項(xiàng)目未按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)。其中宜陽(yáng)縣污水處理工程項(xiàng)目總投資額為4178萬(wàn)元,僅對(duì)641萬(wàn)元進(jìn)行了公開(kāi)招標(biāo),且招投標(biāo)的資料不完備。其他3537萬(wàn)元(廠區(qū)土建、設(shè)備及安裝、辦公樓、管網(wǎng)、勘察、監(jiān)理等)均未進(jìn)行招投標(biāo)。**市王城大道建設(shè)項(xiàng)目道路工程的設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同金額為172萬(wàn)元,未進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)直接委托**市城市建設(shè)勘察設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)。
2.前期報(bào)批手續(xù)不合規(guī)
按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,工程項(xiàng)目前期報(bào)批手續(xù)不齊全的不得開(kāi)工建設(shè)。在建設(shè)中,有兩家建設(shè)單位前期報(bào)批手續(xù)不齊全就開(kāi)工。**市王城大道建設(shè)工程概算總投資為43000萬(wàn)元,應(yīng)當(dāng)經(jīng)國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)和省發(fā)改委批復(fù),但本工程只經(jīng)過(guò)了**市發(fā)改委的批復(fù)??珉]海鐵路立交橋工程無(wú)施工許可證,王城大道建設(shè)工程無(wú)開(kāi)工報(bào)告。
3.未按合同規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)
**市王城大道建設(shè)工程在進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)時(shí)于2003年10月17日**市建設(shè)委員會(huì)與**市東虹廷設(shè)工程招標(biāo)有限公司簽訂合同,委托其代為招標(biāo),但在實(shí)際招投標(biāo)過(guò)程中,卻未履行合同,業(yè)主實(shí)行自行招標(biāo)。
4.應(yīng)作未作環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告
**市王城大道建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)作未作環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告。
5.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更監(jiān)理單位。
按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》的規(guī)定,中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項(xiàng)目。中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。**市廛東污水處理廠工程建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理工程進(jìn)行了招投標(biāo),結(jié)果為上海建通工程建設(shè)有限公司和河南卓越工程管理有限公司聯(lián)合體共同中標(biāo),標(biāo)的55萬(wàn)元。但中標(biāo)簽訂合同后,雙方自行協(xié)議變更監(jiān)理三體為河南卓越工程管理有限公司。
建設(shè)項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)圖紙文件未經(jīng)審查批準(zhǔn)擅自施工
按照《建設(shè)工程
2.管理費(fèi)超支93萬(wàn)元。項(xiàng)目建設(shè)中,有2家建設(shè)單位管理費(fèi)支出數(shù)額較大,與法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有較大懸殊。如**市廛東污水處理廠建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)單位管理費(fèi)概算為215萬(wàn)元,截止2008年8月31日實(shí)際開(kāi)支259萬(wàn)元,超支44萬(wàn)元。
3.違規(guī)列支工程費(fèi)用105萬(wàn)元。廛東污水處理工程在2006年底已進(jìn)入試運(yùn)營(yíng),達(dá)到了預(yù)定可使用狀態(tài),但在2007年及2008年該項(xiàng)目的借款產(chǎn)生的利息85萬(wàn)元仍在本工程的建設(shè)成本中列支是不合規(guī),應(yīng)計(jì)入運(yùn)營(yíng)期間的費(fèi)用。
4.未按規(guī)定大額使用現(xiàn)金212萬(wàn)元。有兩家建設(shè)單位未按規(guī)定大額使用觀金。如截至2008年11月30日,宜陽(yáng)縣污水處理廠工程建設(shè)單位以大額現(xiàn)金支付宜陽(yáng)縣污水處理廠建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用22筆記153萬(wàn)元。
5.未按規(guī)定預(yù)留工程質(zhì)量保證金41.5萬(wàn)元。
汝陽(yáng)縣污水處理廠工程未按規(guī)定預(yù)留工程質(zhì)量保證金41.5萬(wàn)元,未經(jīng)決算直接支付全部合同工程款830萬(wàn)元。
6.虛列工程投資1419.8萬(wàn)元
八縣及廛東污水處理工程項(xiàng)目、王城大道共計(jì)10個(gè)項(xiàng)目,批復(fù)總概算112000萬(wàn)元。經(jīng)審核實(shí)際完成投資額中多列工程成本1419.8萬(wàn)元,造成投資完成額不實(shí)。其中孟津縣污水處理廠工程項(xiàng)目二程造價(jià)送審金額為2142萬(wàn)元,審定金額2053萬(wàn)元,審減金額為89萬(wàn)元。汝陽(yáng)縣污水處理工程造價(jià)送審金額為1374萬(wàn)元,審定金額為1226萬(wàn)元,審減金額為148元。
存在以上問(wèn)題的主要原因:
一是建設(shè)單位為了搶時(shí)間、抓工期,忽視國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)程序規(guī)定,部分工程項(xiàng)目在工程概算未經(jīng)國(guó)家和省發(fā)展改革委員會(huì)批準(zhǔn),且無(wú)開(kāi)工許可證、施工許可證等情況下開(kāi)工建設(shè),如王城大道建設(shè)項(xiàng)目。二是建設(shè)項(xiàng)目資金用量大,籌措困難,但項(xiàng)目辦理拆遷及環(huán)境影響評(píng)價(jià)等手續(xù)需大量資金,因而違反了國(guó)家有關(guān)基建程序規(guī)定。三是為招商引資,建設(shè)項(xiàng)目用地以租用形式使用土地,違反了國(guó)家建設(shè)用地的有關(guān)規(guī)定。四是多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目均由項(xiàng)目法人成立了建設(shè)指揮部,人員組成多為臨時(shí)抽調(diào),易造成違規(guī)等情況的發(fā)生。五是政府投、融資建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督不規(guī)范、不到位,未按《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》和《**市建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)條例》的規(guī)定實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。
三、問(wèn)題處理
對(duì)審計(jì)查出的問(wèn)題,依據(jù)國(guó)家《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《**市建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)條例》等有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定做出了相應(yīng)的處理,并對(duì)問(wèn)題分別提出了針對(duì)性的審計(jì)建議。相關(guān)單位根據(jù)審計(jì)意見(jiàn)正在進(jìn)行整改,并表示在今后進(jìn)行的所有政府投資建設(shè)項(xiàng)目不再出現(xiàn)類似問(wèn)題,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行建設(shè),為以后政府投資建設(shè)項(xiàng)目的管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
(一)對(duì)建設(shè)單位違反匡家有關(guān)基本建設(shè)程序問(wèn)題的處理
1.部分項(xiàng)目應(yīng)招標(biāo)未招標(biāo)3850萬(wàn)元、未按合同規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)問(wèn)題,審計(jì)處理按照國(guó)家規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2.前期報(bào)批手續(xù)不合規(guī)問(wèn)題,審計(jì)處理按照國(guó)家規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。王城大道等兩家建設(shè)單位正在補(bǔ)辦手續(xù)。
3.未經(jīng)審批擅自變更土地用途、應(yīng)作未作環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告問(wèn)題,審計(jì)處理按照國(guó)家規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。王城大道建設(shè)單位同意審計(jì)意見(jiàn)補(bǔ)辦手續(xù)。
4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更監(jiān)理單位問(wèn)題,審計(jì)建議嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》規(guī)定,以后不再發(fā)生類似問(wèn)題。
5.建設(shè)項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)圖紙文件未經(jīng)審查批準(zhǔn)擅自施工問(wèn)題,審計(jì)處理按照國(guó)家規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù),宜陽(yáng)縣污水處理廠工程建設(shè)單位正在補(bǔ)辦手續(xù)。
(二)對(duì)違反國(guó)家財(cái)政財(cái)務(wù)規(guī)定問(wèn)題的處理
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支20萬(wàn)元、管理費(fèi)超支93萬(wàn)元問(wèn)題,審計(jì)建議今后嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定,控制支出范圍。
2.違規(guī)列支工程費(fèi)用240萬(wàn)元、虛列工程投資1419.8萬(wàn)元問(wèn)題,審計(jì)予以調(diào)賬處理,并建議今后嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定列支工程費(fèi)用。
3.未按規(guī)定大額使用現(xiàn)金212萬(wàn)元,審計(jì)建議嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,以后不再發(fā)生類似問(wèn)題。
4.未按規(guī)定預(yù)留工程質(zhì)量保證金41.5萬(wàn)元,審計(jì)建議財(cái)政在撥付所欠工程資金時(shí)予以扣除。
四、整改措施
(一)成立專職監(jiān)管機(jī)構(gòu),加大監(jiān)管力度,明確監(jiān)管范圍
從審計(jì)情況看,政府投資建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)程序上不完善,將影響工程質(zhì)量及造成資金管理上的漏洞,為此市政府成立以主管副市長(zhǎng)任組長(zhǎng),市政府辦公室、紀(jì)檢委、監(jiān)察局、審計(jì)局、財(cái)政局、建委、發(fā)改委等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人為成員的**市政府投資建設(shè)項(xiàng)目資金監(jiān)管工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目資金監(jiān)管工作的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)行項(xiàng)目資金監(jiān)管部門(mén)聯(lián)席會(huì)議制度,定期聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度及監(jiān)督情況的匯報(bào),協(xié)調(diào)解決資金監(jiān)管過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題。
《**市建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)條例》規(guī)定,凡是政府投、融資的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)列入監(jiān)督范疇,項(xiàng)目資金的管理使用要接受市政府投資建設(shè)項(xiàng)目資金監(jiān)管工作領(lǐng)導(dǎo)小組及審計(jì)機(jī)關(guān)的全程監(jiān)督。
(二)嚴(yán)格工程預(yù)算,規(guī)范合同內(nèi)容
有關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格按照國(guó)家定額和我市實(shí)際,編制政府投資項(xiàng)目的預(yù)(概)算。
對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位與施工企業(yè)簽訂合同條款時(shí)要按照《**市建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)條例》的規(guī)定,單列條款注明:須經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行竣工決算審計(jì)后,方可辦理工程結(jié)算或竣工決算,工程結(jié)算或竣工決算應(yīng)當(dāng)以審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告作為投資項(xiàng)目竣工后財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù);合同書(shū)副本要及時(shí)送市審計(jì)局備案,以減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避經(jīng)濟(jì)糾紛。
(三)完善工程普通更簽證手續(xù),落實(shí)工程變更簽證報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)制度
政府投、融資的建設(shè)項(xiàng)目,其工程合同簽訂后確需變更的,須經(jīng)市財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)和監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證,確認(rèn)有無(wú)變更必要,而后再經(jīng)原審批部門(mén)批準(zhǔn),原設(shè)計(jì)部門(mén)要出具變更資料,履行相關(guān)手續(xù)后報(bào)請(qǐng)市政府批準(zhǔn),并送財(cái)政和審計(jì)部門(mén)備案。對(duì)擅自變更的,審計(jì)部門(mén)在工程決算審計(jì)時(shí)不予認(rèn)可。
(四)按時(shí)提請(qǐng)決算審計(jì),維護(hù)審計(jì)法律權(quán)威
建設(shè)單位要在驗(yàn)收合格后60天內(nèi)編制出竣工決算,并向市審計(jì)部門(mén)提請(qǐng)決算審計(jì)。因特殊情況確需延長(zhǎng)編制期限的,延長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)30日。對(duì)不按規(guī)定時(shí)間編制竣工決算和報(bào)請(qǐng)審計(jì)的建設(shè)單位,視情況按拖延或拒絕情況處理;情節(jié)嚴(yán)重的將依照《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》給子處罰。
一、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、審計(jì)報(bào)告的涵義
會(huì)計(jì)報(bào)表附注是會(huì)計(jì)報(bào)表的重要組成部分,是為便于會(huì)計(jì)信息使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)其編制依據(jù)、原則和方法及主要項(xiàng)目等所作的解釋。由于會(huì)計(jì)報(bào)表中所反映的內(nèi)容具有一定的固定性和規(guī)定性,只能提供定量的會(huì)計(jì)信息,所反映的會(huì)計(jì)信息受到一定的限制。因此,通過(guò)編制會(huì)計(jì)報(bào)表附注可以對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表本身無(wú)法或難以充分表達(dá)的內(nèi)容作進(jìn)一步的補(bǔ)充說(shuō)明,有助于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者更完整地了解和使用信息。審計(jì)報(bào)告是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》的要求,在實(shí)施了必要的審計(jì)程序后出具的、用于對(duì)被審單位年度會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的書(shū)面文件,它分為無(wú)保留意見(jiàn)、保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)、無(wú)法表示意見(jiàn)等四種類型。會(huì)計(jì)報(bào)表附注是會(huì)計(jì)報(bào)表的從屬部分或不可或缺的部分,它是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中三張主表即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表的重要項(xiàng)目所作的解釋說(shuō)明。而審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)類型則是注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)報(bào)告中根據(jù)審計(jì)結(jié)果對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性所發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。很顯然,會(huì)計(jì)報(bào)表附注和審計(jì)報(bào)告是由不同的主體出具的,反映的內(nèi)容不同,體現(xiàn)的責(zé)任不同。會(huì)計(jì)報(bào)表附注體現(xiàn)的是會(huì)計(jì)責(zé)任,審計(jì)報(bào)告體現(xiàn)的是審計(jì)責(zé)任。目前實(shí)際中存在的問(wèn)題是:注冊(cè)會(huì)計(jì)師將應(yīng)當(dāng)選擇保留意見(jiàn),甚至否定意見(jiàn)、無(wú)法表示意見(jiàn)的事項(xiàng)只在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說(shuō)明,而不對(duì)其出具保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)、無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。例如,企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理不合規(guī),重要會(huì)計(jì)差錯(cuò)未作調(diào)整等只在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以揭示,審計(jì)報(bào)告中仍然出具無(wú)保留意見(jiàn),這是不合法的。當(dāng)然,如果反過(guò)來(lái)把應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中揭示的事項(xiàng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師卻在審計(jì)報(bào)告中的說(shuō)明段甚至在意見(jiàn)段中加以揭示,這也是欠妥的。但是,對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為某些重大問(wèn)題雖已在報(bào)表項(xiàng)目注釋中作了說(shuō)明,由于影響較大,在審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)段之后,扼要揭示,使報(bào)表使用人有所關(guān)注,也應(yīng)是合理的,因此,會(huì)計(jì)報(bào)表附注和審計(jì)報(bào)告應(yīng)各司其職,互不替代,涇渭分明。
二、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和審計(jì)報(bào)告的混同
(一)內(nèi)容的混同
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)表附注的編制內(nèi)容列舉了十三項(xiàng)。1.不符合會(huì)計(jì)核算前提的說(shuō)明。2.重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的說(shuō)明。3.重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更的說(shuō)明以及重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的說(shuō)明。4.或有事項(xiàng)的說(shuō)明。5.資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的說(shuō)明。6.關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說(shuō)明。7.重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其說(shuō)明。8.企業(yè)合并、分立的說(shuō)明。9.會(huì)計(jì)報(bào)表重要事項(xiàng)的說(shuō)明。10.當(dāng)期確認(rèn)的各項(xiàng)收入的說(shuō)明。11.所得稅的會(huì)計(jì)處理方法的說(shuō)明。12.合并會(huì)計(jì)報(bào)表的說(shuō)明。13.有助于理解和分析會(huì)計(jì)報(bào)表需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)。在無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告中,當(dāng)存在可能導(dǎo)致對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力產(chǎn)生重大疑慮的事項(xiàng)或情況,且不影響已發(fā)表的意見(jiàn)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)段之后增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段對(duì)此予以強(qiáng)調(diào)?;蛘弋?dāng)存在可能對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生重大影響的不確定事項(xiàng)且不影響已發(fā)表的意見(jiàn)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮在審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)段之后,增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段對(duì)此予以強(qiáng)調(diào),并且指明該段內(nèi)容僅用于提醒會(huì)計(jì)報(bào)表使用人關(guān)注,并不影響已發(fā)表的意見(jiàn),這時(shí)能否以會(huì)計(jì)報(bào)表附注來(lái)取代審計(jì)報(bào)告的強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段呢?在保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告中,1.會(huì)計(jì)政策的選用,會(huì)計(jì)估計(jì)的作出或會(huì)計(jì)報(bào)表的披露不符合國(guó)家頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,雖影響重大,但不至于出具否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。2.因?qū)徲?jì)范圍受到限制,無(wú)法獲得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),雖影響重大,但不至于出具無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。也就是說(shuō),審計(jì)報(bào)告的說(shuō)明段中會(huì)向我們?cè)敿?xì)說(shuō)明上市公司的重大事項(xiàng)與或有事項(xiàng)。例:重大訴訟,仲裁事項(xiàng),公司控股股東變更情況,公司收購(gòu)及出售資產(chǎn)事項(xiàng),吸收合并事項(xiàng),重大關(guān)聯(lián)事項(xiàng),上市公司與控股股東在人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)上的“三分開(kāi)”情況,以及是否有巨額的對(duì)外擔(dān)保責(zé)任等等情況。這時(shí)又能否以會(huì)計(jì)報(bào)表附注來(lái)取代審計(jì)報(bào)告的說(shuō)明段呢?同樣的問(wèn)題是否也會(huì)同樣發(fā)生在否定意見(jiàn)和無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告中呢?
《中華人民會(huì)計(jì)法》第20條第二款規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),注冊(cè)會(huì)計(jì)師及所在會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。也就是說(shuō),會(huì)計(jì)報(bào)表附注應(yīng)該由被審單位自行編制,但是在實(shí)際工作中往往存在由注冊(cè)會(huì)計(jì)師代為編制的情況,這就使得會(huì)計(jì)報(bào)表附注成為不同審計(jì)報(bào)告強(qiáng)調(diào)、說(shuō)明事項(xiàng)的“代言人”,使審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)逐漸趨同為一種類型即無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)。中注協(xié)最新《審計(jì)快報(bào)》顯示,187家公司公布的2004年度審計(jì)報(bào)告中,181家被會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)。
會(huì)計(jì)報(bào)表附注作為會(huì)計(jì)信息的一個(gè)重要組成部分,要使投資者和潛在的投資者從中得知企業(yè)全部重要的信息,以便于他們作出最佳的投資決策。因此,決不能以此設(shè)局把審計(jì)報(bào)告的強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)、有保留事項(xiàng)、否定事項(xiàng)、無(wú)法表示意見(jiàn)的事項(xiàng)與會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的十三項(xiàng)內(nèi)容相混淆,本末倒置。
(二)責(zé)任的混同
會(huì)計(jì)責(zé)任是被審單位對(duì)其會(huì)計(jì)報(bào)表及其相關(guān)資料應(yīng)負(fù)的責(zé)任。包括選擇和應(yīng)用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理方法,保持完整的會(huì)計(jì)記錄,建立健全必要的內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法;審計(jì)責(zé)任是注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)出具審計(jì)報(bào)告應(yīng)負(fù)的責(zé)任。其應(yīng)按《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行審計(jì),且保證出具的審計(jì)報(bào)告合法、真實(shí)。由此可見(jiàn),編制會(huì)計(jì)報(bào)表附注應(yīng)是會(huì)計(jì)責(zé)任,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)報(bào)表附注應(yīng)該由被審單位自行編制,這是現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求,也是會(huì)計(jì)人員在編制會(huì)計(jì)決算中應(yīng)負(fù)有的責(zé)任。正是由于會(huì)計(jì)責(zé)任與審計(jì)責(zé)任的不同,為規(guī)范注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》多處強(qiáng)調(diào):“審計(jì)責(zé)任不能替代、減輕或免除會(huì)計(jì)責(zé)任?!蹦壳皩?shí)際中存在的責(zé)任混同有:1.審計(jì)報(bào)告后附的會(huì)計(jì)報(bào)表作為附件在正文中列示。在行文中,附件是正文的 組成部分,是由同一個(gè)發(fā)文人簽發(fā)的,因此將會(huì)計(jì)報(bào)表作為審計(jì)報(bào)告的附件就混淆了審計(jì)責(zé)任和會(huì)計(jì)責(zé)任。2.審計(jì)報(bào)告后附的會(huì)計(jì)報(bào)表加蓋事務(wù)所的公章。審計(jì)報(bào)告是對(duì)被審單位附送的會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是被審單位的責(zé)任,是一種會(huì)計(jì)責(zé)任。因此,沒(méi)有必要在會(huì)計(jì)報(bào)表上加蓋事務(wù)所公章,反之就混淆了這兩種責(zé)任。3.會(huì)計(jì)報(bào)表中無(wú)編制人和負(fù)責(zé)人簽字蓋章。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)、完整應(yīng)當(dāng)由簽字蓋章的負(fù)責(zé)人來(lái)保證,因此簽字蓋章是明確會(huì)計(jì)責(zé)任的重要標(biāo)志。
三、重整會(huì)計(jì)責(zé)任,履行審計(jì)責(zé)任
一、知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告的定義
雖然知識(shí)管理審計(jì)已經(jīng)開(kāi)始在一些組織中實(shí)施應(yīng)用,但知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告卻沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的定義。審計(jì)報(bào)告是指“審計(jì)師根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則的要求,在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表意見(jiàn)或無(wú)法發(fā)表意見(jiàn)的書(shū)面文件。”根據(jù)這個(gè)定義,筆者認(rèn)為知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告也至少應(yīng)該體現(xiàn)審計(jì)依據(jù)、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)時(shí)間等基本要素。目前知識(shí)管理審計(jì)尚未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使用較多有HyA-K-Audit、DelphiGroup的KM2、F.W.Horton的InfoMap法等。知識(shí)管理審計(jì)的對(duì)象是組織內(nèi)的知識(shí)、知識(shí)工作者、知識(shí)環(huán)境、知識(shí)的收集、知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新。審計(jì)時(shí)間對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)來(lái)講一般都是事后審計(jì),而知識(shí)管理審計(jì)事前、事中、事后都可以。因此筆者認(rèn)為,知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告就是審計(jì)師依據(jù)一定的審計(jì)方法,在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)或無(wú)法發(fā)表審計(jì)的書(shū)面文件。此處提到的“無(wú)法發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)”是因?yàn)閷徲?jì)師可能受到主觀或客觀因素的影響而無(wú)法收集到充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)以支持審計(jì)意見(jiàn)的情形。
二、知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告的作用
1.防護(hù)性作用
知識(shí)管理的實(shí)施已經(jīng)掀起一股熱潮。然而當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,知識(shí)管理項(xiàng)目的成功率最多只有15%。產(chǎn)業(yè)分析家預(yù)測(cè),到2003年僅財(cái)富500強(qiáng)就會(huì)因?yàn)橹R(shí)管理項(xiàng)目的失敗損失315億美元。審計(jì)師通過(guò)出具不同類型審計(jì)意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,可以提高或降低企業(yè)決策者對(duì)知識(shí)管理項(xiàng)目的依賴或期望程度。幫助組織了解到底需要哪些知識(shí)以及如何管理這些知識(shí)。因此,知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告能夠在一定程度上對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)人和股東的權(quán)益及企業(yè)利害關(guān)系人的利益起到保護(hù)作用,能夠?qū)χR(shí)管理部門(mén)盲目的或缺乏效果、效率、經(jīng)濟(jì)性的項(xiàng)目起到制約作用。
2.建設(shè)性作用
知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告著眼于組織管理部門(mén)的戰(zhàn)略、控制、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)及決策的最優(yōu)性,它是在對(duì)公司知識(shí)資源進(jìn)行系統(tǒng)的、科學(xué)的考察和評(píng)估的基礎(chǔ)上提出診斷性和預(yù)測(cè)性的審計(jì)意見(jiàn)。知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告應(yīng)該指出知識(shí)及其管理的癥結(jié)所在,如決信息超載、重復(fù)勞動(dòng)造成的交流成本高、效率低下等問(wèn)題,揭示信息供給方面的差別和信息流程中缺失的環(huán)節(jié),幫助組織識(shí)別信息需求并將其與組織的信息資源相匹配,提高知識(shí)管理實(shí)踐,顯示價(jià)值鏈在人、組織和顧客中形成的過(guò)程,指出通過(guò)知識(shí)共享和組織學(xué)習(xí)應(yīng)用杠桿作用的方式和途徑。
三、知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告的要素
根據(jù)詳略程度,審計(jì)報(bào)告可以分為簡(jiǎn)式審計(jì)報(bào)告和詳式審計(jì)報(bào)告;按照使用目的可以分為公布目的審計(jì)報(bào)告和非公布目的的審計(jì)。筆者認(rèn)為知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告主要用于指出知識(shí)及其管理存在的問(wèn)題和幫助組織改善經(jīng)營(yíng)管理,故應(yīng)當(dāng)屬于詳式審計(jì)報(bào)告和非公布目的的審計(jì)報(bào)告。根據(jù)審計(jì)文書(shū)的基本要求,其要素應(yīng)該包括以下八項(xiàng):
1.標(biāo)題。全面的知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于(被審計(jì)單位)(時(shí)間)的知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告。專題知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)在(時(shí)間)后面加上專題名稱。被審計(jì)單位的名稱應(yīng)該寫(xiě)全稱,避免引起誤解;時(shí)間可以是被審計(jì)事項(xiàng)已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生的時(shí)間,也可以是正在發(fā)生的時(shí)間。
2.收件人。審計(jì)報(bào)告的收件人一般是業(yè)務(wù)的委托人或授權(quán)人。如果是外部審計(jì),委托單位與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)一般會(huì)簽署業(yè)務(wù)約定書(shū)(合同),此時(shí)的收件人應(yīng)是審計(jì)師按照業(yè)務(wù)約定書(shū)的要求致送審計(jì)報(bào)告的對(duì)象;如果是內(nèi)部審計(jì),則審計(jì)項(xiàng)目往往是管理部門(mén)授權(quán)審計(jì),此時(shí)審計(jì)報(bào)告的收件人為授權(quán)人。
3.引言段。知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告的引言段應(yīng)當(dāng)依次說(shuō)明審計(jì)立項(xiàng)的依據(jù);被審計(jì)事項(xiàng)的性質(zhì)和范圍;審計(jì)事項(xiàng)的要求和執(zhí)行時(shí)間;其中審計(jì)對(duì)象的范圍至少應(yīng)當(dāng)指明知識(shí)管理項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間和部門(mén);審計(jì)事項(xiàng)的要求和執(zhí)行時(shí)間是業(yè)務(wù)約定書(shū)或授權(quán)人的具體要求。
4.范圍段。知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告的的范圍段應(yīng)當(dāng)說(shuō)明已經(jīng)實(shí)施的審計(jì)工作;所依據(jù)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn);審計(jì)責(zé)任等。審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和實(shí)施了審計(jì)程序,這些審計(jì)工作足以獲得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)以支持審計(jì)師的審計(jì)意見(jiàn)。審計(jì)責(zé)任應(yīng)當(dāng)指出知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告屬于診斷性的管理建議,僅供管理部門(mén)內(nèi)部參考,因使用不當(dāng)造成的后果與審計(jì)師和審計(jì)單位無(wú)關(guān),即不承擔(dān)法律責(zé)任。
5.意見(jiàn)段。意見(jiàn)段應(yīng)該是知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告的核心部分,因而也就占據(jù)了審計(jì)報(bào)告的最大篇幅。一份審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量高低主要取決于意見(jiàn)段。這一段應(yīng)該具體說(shuō)明以下三個(gè)具體內(nèi)容:
(1)對(duì)被審計(jì)事項(xiàng)的基本評(píng)價(jià)。審計(jì)師應(yīng)當(dāng)描述知識(shí)管理在組織中的戰(zhàn)略地位、知識(shí)管理的基礎(chǔ)建設(shè)、知識(shí)管理實(shí)施模式或戰(zhàn)略、知識(shí)管理實(shí)施現(xiàn)狀、知識(shí)管理部門(mén)的人力資源、知識(shí)管理實(shí)施的安全性和效益性等。進(jìn)行了上述有關(guān)內(nèi)容的說(shuō)明以后,審計(jì)師對(duì)被審計(jì)事項(xiàng)做出了基本的評(píng)價(jià),總括性的說(shuō)明被審計(jì)事項(xiàng)的優(yōu)劣。在基本評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上對(duì)成績(jī)、問(wèn)題進(jìn)行分析。
(2)主要成績(jī)和問(wèn)題。知識(shí)管理的事后或事中審計(jì)要說(shuō)明主要經(jīng)驗(yàn)和成績(jī)、不足和缺陷。審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)描述知識(shí)收集、知識(shí)共享、知識(shí)創(chuàng)新的情況及意識(shí);描述信息流的有序性和及時(shí)性;評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)機(jī)制、商務(wù)智能和知識(shí)儲(chǔ)備途徑等;說(shuō)明在知識(shí)管理實(shí)踐過(guò)程定的人對(duì)特定的知識(shí)資源擁有的安全和權(quán)限級(jí)別;評(píng)價(jià)知識(shí)獲取的安全性和及時(shí)性;評(píng)價(jià)知識(shí)管理人員素質(zhì)和知識(shí)管理績(jī)效等。在分析的基礎(chǔ)上肯定成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn);指出問(wèn)題,吸取教訓(xùn)。
知識(shí)管理的事前審計(jì)要分析組織的知識(shí)基礎(chǔ)和知識(shí)需求,找出知識(shí)差距和知識(shí)流,并判斷它們對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響,以確定組織知識(shí)管理的戰(zhàn)略或知識(shí)管理的實(shí)施模型是否科學(xué)合理。報(bào)告最后要說(shuō)明知識(shí)管理項(xiàng)目的可行性,提出預(yù)測(cè)性的報(bào)告。其目的是減少?zèng)Q策失誤,實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化。
(3)改進(jìn)意見(jiàn)和建議。這部分內(nèi)容不是必須的,即如果項(xiàng)目可行或?qū)嵤┬Ч己?則可以省略。但如果知識(shí)管理項(xiàng)目存在重大缺陷,此處應(yīng)該是知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告的重要內(nèi)容。此時(shí)審計(jì)師應(yīng)該針對(duì)審計(jì)項(xiàng)目存在的問(wèn)題和不足之處提出意見(jiàn)和建議,包括:解決問(wèn)題的辦法、可以采取的措施、可供選擇的方案等。但此處應(yīng)當(dāng)說(shuō)明,這些建議僅供內(nèi)部參考、不具備鑒證作用。
6.審計(jì)師簽名蓋章。知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或?qū)徲?jì)組組長(zhǎng))簽名蓋章。社會(huì)審計(jì)還應(yīng)該加蓋事務(wù)所合伙人或主任會(huì)計(jì)師的章。
7.審計(jì)機(jī)構(gòu)及地址。審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)載明審計(jì)機(jī)構(gòu)的名稱及地址,并加蓋審計(jì)機(jī)構(gòu)的公章。
8.報(bào)告日期。審計(jì)報(bào)告最后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明審計(jì)報(bào)告日期。審計(jì)報(bào)告日期為審計(jì)工作完成日,即應(yīng)當(dāng)實(shí)施的審計(jì)程序均已經(jīng)實(shí)施完畢。
四、知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告的編制要領(lǐng)
知識(shí)管理審計(jì)報(bào)告的編制人應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)徲?jì)組組長(zhǎng)。由于被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)環(huán)境千差萬(wàn)別,因此以上八個(gè)要素在審計(jì)報(bào)告中地位、所占篇幅不盡相同。審計(jì)師應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要來(lái)表達(dá)這些內(nèi)容。為了保證權(quán)威性,在寫(xiě)作中應(yīng)該注意以下要領(lǐng):
1.要根據(jù)知識(shí)管理的審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格選材。它包括陳述的真實(shí)性、優(yōu)劣性、差距性和潛在性的各種題材。要有事實(shí)、有數(shù)據(jù)、有比較、有分析。
2.要依據(jù)審計(jì)報(bào)告的基本要素安排好報(bào)告的結(jié)構(gòu)。因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)是報(bào)告的骨架,是科學(xué)組織報(bào)告材料的必要手段,既要體現(xiàn)出完整性,又要順理成章。防止公式化傾向。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);審計(jì)工作;審計(jì)報(bào)告
劉家義審計(jì)長(zhǎng)在全國(guó)審計(jì)工作會(huì)議上發(fā)表講話,部署了新形勢(shì)下審計(jì)工作的重點(diǎn),其別強(qiáng)調(diào)了要提高審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)機(jī)關(guān)工作成果的集中體現(xiàn),也是其發(fā)揮監(jiān)督職能、強(qiáng)化問(wèn)責(zé)機(jī)制的重要環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)新形勢(shì)下的審計(jì)工作發(fā)展,有必要對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行改善,從而使審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容更加充實(shí)、信息更加完整,觀點(diǎn)更加貼切。
一、當(dāng)前國(guó)家審計(jì)報(bào)告存在的問(wèn)題
當(dāng)前的審計(jì)報(bào)告實(shí)務(wù)中仍然存在著一些問(wèn)題,制約了審計(jì)報(bào)告使用者對(duì)報(bào)告的理解,從而無(wú)法有效地利用審計(jì)信息。這些問(wèn)題歸納起來(lái),表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1.審計(jì)意見(jiàn)含糊不清審計(jì)意見(jiàn)是審計(jì)人員向報(bào)告的使用者提供的一種職業(yè)判斷,通過(guò)運(yùn)用法律依據(jù)、理論依據(jù)或事實(shí)依據(jù),對(duì)被審計(jì)單位信息的可靠性和完整性、法律規(guī)章制度的合規(guī)性以及資產(chǎn)的安全性和效益性等方面進(jìn)行的評(píng)價(jià)和認(rèn)定。在當(dāng)前現(xiàn)狀下,部分審計(jì)報(bào)告中所表述的審計(jì)意見(jiàn)含糊不清、淺嘗輒止,審計(jì)人員由于某些顧慮,無(wú)法真實(shí)反映審計(jì)工作的情況。同時(shí),如果審計(jì)人員過(guò)多使用專業(yè)詞匯,可能導(dǎo)致報(bào)告使用者混淆概念。此外,審計(jì)意見(jiàn)不能有意引導(dǎo)報(bào)告使用者產(chǎn)生誤解,以此來(lái)淡化問(wèn)題、回避問(wèn)題,切忌發(fā)生避重就輕、大事化小、小事化了、相互矛盾的現(xiàn)象。2.報(bào)告內(nèi)容缺乏重點(diǎn)部分審計(jì)人員在撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告的過(guò)程中,用大量的篇幅敘述審計(jì)時(shí)間、審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)步驟,甚至長(zhǎng)篇累牘地介紹被審計(jì)單位的機(jī)構(gòu)編制、主營(yíng)業(yè)務(wù)和日常管理等情況。缺乏對(duì)審計(jì)主題的描述,沒(méi)有重點(diǎn)列出各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和被審計(jì)單位關(guān)心的審計(jì)情況。這種不分輕重,對(duì)小事長(zhǎng)篇大論,不能明確指出突出問(wèn)題的情況,導(dǎo)致被審計(jì)單位在處理審計(jì)問(wèn)題時(shí),往往不能有效地把握重點(diǎn)。3.法規(guī)引用不完整或不準(zhǔn)確在審計(jì)報(bào)告中,如果法規(guī)引用的不完整可能導(dǎo)致其缺乏權(quán)威性,無(wú)法充分體現(xiàn)審計(jì)工作的合法性。當(dāng)前,部分審計(jì)人員在撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告的過(guò)程中,僅在開(kāi)篇時(shí)空泛地概述所引用的法規(guī)及條例,存在引用法規(guī)的數(shù)量不足、時(shí)效性不強(qiáng)、準(zhǔn)確度不高等問(wèn)題。特別是時(shí)效性不足的問(wèn)題要引起高度重視,因?yàn)樾袨榘l(fā)生時(shí)還未生效或已廢止的法規(guī)不具有約束力。同時(shí),運(yùn)用法規(guī)的層次性應(yīng)得到考慮,上位法應(yīng)優(yōu)于下位法。運(yùn)用法規(guī)的針對(duì)性和適用性也應(yīng)得到考慮,要具備直接的法律依據(jù)或具體的法律條文。4.審計(jì)人員綜合素質(zhì)欠缺人員素質(zhì)是制約審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的重要因素之一。從理論水平來(lái)說(shuō),部分審計(jì)人員已跟不上時(shí)代要求,缺乏敏銳的洞察力與科學(xué)的判斷力,無(wú)法用宏觀、辯證及發(fā)展的眼光去評(píng)價(jià)客觀事務(wù)。從專業(yè)能力來(lái)說(shuō),部分審計(jì)人員僅能勝任一般的財(cái)務(wù)收支審計(jì),對(duì)政策落實(shí)、金融投資、資源環(huán)境、績(jī)效評(píng)價(jià)等其他類型的現(xiàn)代審計(jì)不太適應(yīng),仍然停留在查錯(cuò)究弊的階段,無(wú)法用專業(yè)的知識(shí),找出問(wèn)題背后的癥結(jié),并提出合理的建議。從綜合素養(yǎng)來(lái)說(shuō),多面型和復(fù)合型人才相對(duì)缺乏,特別是既懂專業(yè)知識(shí),又有良好的口頭與文字表達(dá),且具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用的審計(jì)人員非常稀缺。
二、進(jìn)行國(guó)家審計(jì)報(bào)告改善的措施
在論述了當(dāng)前國(guó)家審計(jì)報(bào)告存在的問(wèn)題后,我們還應(yīng)探討相應(yīng)的對(duì)策,尋求改善的路徑。審計(jì)報(bào)告的改善有助于審計(jì)工作在維護(hù)資金合規(guī)高效使用、促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔奉公等方面發(fā)揮重要作用。筆者根據(jù)多年的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何改進(jìn)國(guó)家審計(jì)報(bào)告提出以下幾點(diǎn)粗略的看法。1.明確審計(jì)意見(jiàn)審計(jì)意見(jiàn)是審計(jì)人員針對(duì)被審計(jì)單位存在的問(wèn)題,提出的改善或糾正問(wèn)題的建議。審計(jì)意見(jiàn)作為審計(jì)報(bào)告的一部分,在一定程度上關(guān)系著報(bào)告的質(zhì)量,也影響著審計(jì)工作是否能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。審計(jì)意見(jiàn)應(yīng)該與被審計(jì)單位進(jìn)行討論,努力爭(zhēng)取其同意采取糾正措施,所提出的糾正措施應(yīng)具備可行性。具體來(lái)說(shuō),高質(zhì)量的審計(jì)意見(jiàn)應(yīng)該具備兩個(gè)特點(diǎn):第一,高層次性和前瞻性。從遵循國(guó)家法律法規(guī)的層面,全面分析審計(jì)過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,透過(guò)表象看本質(zhì),提出更深層次的審計(jì)意見(jiàn),并指出有利于被審計(jì)單位業(yè)務(wù)管理的新思路和新方法。第二,針對(duì)性和可操作性。針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,與被審計(jì)單位在問(wèn)題的認(rèn)知上達(dá)成一致;根據(jù)產(chǎn)生的原因,與被審計(jì)單位在問(wèn)題的解決上達(dá)成共識(shí)。真正提出能夠幫助被審計(jì)單位改善或糾正管理問(wèn)題的具體建議,同時(shí)要具備可操作,避免空洞性和盲目性,以利于建議能夠及時(shí)有效地落實(shí)。審計(jì)報(bào)告要依據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出獨(dú)立、客觀的審計(jì)意見(jiàn),從而幫助被審計(jì)單位找到解決問(wèn)題的途徑,采取切實(shí)可行的措施,以改善管理和提高效益。2.規(guī)范審計(jì)報(bào)告內(nèi)容審計(jì)報(bào)告中所羅列的審計(jì)發(fā)現(xiàn)必須清晰,索引數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確,整個(gè)事件的脈絡(luò)和關(guān)系必須條理分明。對(duì)于同一類型的問(wèn)題要集中進(jìn)行表述,避免內(nèi)容交叉造成歧義。在內(nèi)容的排序上,一般是先列出問(wèn)題,然后定性,再提出審計(jì)意見(jiàn);也可以先列事實(shí),然后評(píng)價(jià),再提出建議。對(duì)于審計(jì)報(bào)告中的文字表述要力求精練、措辭得當(dāng),不要使用文學(xué)性語(yǔ)言或假設(shè)性語(yǔ)言。同時(shí),要注意主次分明,針對(duì)主要矛盾充分展開(kāi),幫助報(bào)告使用者集中力量解決重點(diǎn)問(wèn)題。對(duì)于影響不大的次要問(wèn)題,則可以簡(jiǎn)略提及。3.恰當(dāng)引用法規(guī)對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要做到證據(jù)充分、定性準(zhǔn)確,通過(guò)客觀事實(shí)作為依據(jù),以國(guó)家的政策、法律和規(guī)章作為判斷的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)引用的政策、法律和規(guī)章要準(zhǔn)確地注明文件名稱和發(fā)文編號(hào)。審計(jì)小組在編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告之前,要將全部的工作底稿收集起來(lái)進(jìn)行篩選,根據(jù)審計(jì)查出問(wèn)題的性質(zhì)進(jìn)行歸納、整理及分類,對(duì)重要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)證據(jù)進(jìn)行核對(duì),并認(rèn)真搜集有關(guān)法規(guī)文獻(xiàn),確保編寫(xiě)的審計(jì)報(bào)告中問(wèn)題與依據(jù)能夠相互對(duì)應(yīng)。同時(shí),在審計(jì)報(bào)告中引用的法規(guī)必須具體,在所指明問(wèn)題前明確羅列出所引用法規(guī),讓被審計(jì)單位心服口服,充分體現(xiàn)審計(jì)工作的合法性及合規(guī)性。4.提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)與審計(jì)報(bào)告質(zhì)量息息相關(guān),提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)可以提升審計(jì)工作水平和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)的能力,也可以有效地健全審計(jì)報(bào)告質(zhì)量監(jiān)管體系。各級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該投入充足的人、財(cái)、物力成本,培養(yǎng)具有嚴(yán)謹(jǐn)職業(yè)紀(jì)律、先進(jìn)思想覺(jué)悟和扎實(shí)知識(shí)功底的復(fù)合型審計(jì)人才。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)人員的獨(dú)立性,不被個(gè)人情感及被審計(jì)單位關(guān)系所影響,做出客觀公正的判斷。
三、總結(jié)
十八屆四中、五中全會(huì)和《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)》都對(duì)新時(shí)期審計(jì)工作提出了更高的要求。在這種形勢(shì)下,充分認(rèn)識(shí)目前國(guó)家審計(jì)報(bào)告存在的問(wèn)題,積極推進(jìn)審計(jì)報(bào)告的改善對(duì)深化審計(jì)工作具有重要的意義。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制審計(jì);內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2015年1月28日
一、內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)類型
根據(jù)五部委《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》以及中注協(xié)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見(jiàn)》要求,內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)類型分為四種,即“無(wú)保留意見(jiàn)”、“帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)”、“否定意見(jiàn)”和“無(wú)法表示意見(jiàn)”。各項(xiàng)意見(jiàn)的具體含義是:
“無(wú)保留意見(jiàn)”:在基準(zhǔn)日,被審計(jì)單位按照適用的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的要求,在所有重大方面保持了有效的內(nèi)部控制。注冊(cè)會(huì)計(jì)師已經(jīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》的要求計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,在審計(jì)過(guò)程中未受到限制。
“帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)”:內(nèi)部控制雖然不存在重大缺陷,但仍有一項(xiàng)或多項(xiàng)重大事項(xiàng)需要提請(qǐng)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告使用者注意,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段予以說(shuō)明。該段內(nèi)容僅用于提醒內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告使用者關(guān)注,并不影響對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。
“否定意見(jiàn)”:如果認(rèn)為內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)重大缺陷,除非審計(jì)范圍受到限制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表否定意見(jiàn)。
“無(wú)法表示意見(jiàn)”:注冊(cè)會(huì)計(jì)師只有實(shí)施了必要的審計(jì)程序,才能對(duì)內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見(jiàn)。如果審計(jì)范圍受到限制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)解除業(yè)務(wù)約定書(shū)或出具無(wú)法表示意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
“無(wú)保留意見(jiàn)”審計(jì)報(bào)告也稱為“標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告”,其他意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告均稱為“非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告”。取得標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告是每一家上市公司的追求目標(biāo)。
二、2012年度上市公司內(nèi)部控制審計(jì)總體情況
2012年度我國(guó)上市公司首次全面實(shí)施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引。2014年1~4月期間,47家證券資格會(huì)計(jì)師事務(wù)所為949家上市公司出具了內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,具體情況見(jiàn)表1。相比2011年只有67家公司的情況,在數(shù)量上有很大幅度的提升,內(nèi)部控制審計(jì)將會(huì)越來(lái)越受到重視。(表1)
三、24份非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)原因解析
2012年度被出具了非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)報(bào)告的24家上市公司中,4家為否定意見(jiàn),20家為帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)。
(一)“否定意見(jiàn)”審計(jì)報(bào)告原因解析
1、黑龍江北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱北大荒)。北大荒被出具“否定意見(jiàn)”的原因經(jīng)分析主要有以下幾點(diǎn):(1)該公司及其子公司的管理層逾越管理權(quán)限審批使用資金,且沒(méi)有對(duì)子公司實(shí)施有效控制;(2)該公司與其部分子公司在公司治理方面,存在著組織架構(gòu)不健全或者部分組織機(jī)構(gòu)并未有效運(yùn)作問(wèn)題;(3)未能依據(jù)有關(guān)規(guī)章準(zhǔn)確有效地進(jìn)行資產(chǎn)減值測(cè)試、定期核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)、依法取得涉稅憑證和準(zhǔn)確計(jì)繳稅金等;(4)重大信息內(nèi)部報(bào)告制度未能有效執(zhí)行,導(dǎo)致未能及時(shí)識(shí)別出需履行信息披露義務(wù)的事項(xiàng)和未能及時(shí)履行信息披露義務(wù)。
北大荒《內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》中提到,公司治理結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步完善,有關(guān)披露的重大、重要缺陷主要包括發(fā)展戰(zhàn)略缺失、崗位職責(zé)不明確、大額資金運(yùn)作審批操作不規(guī)范、信息披露不及時(shí)等方面。結(jié)合《內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告》與《內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》不難發(fā)現(xiàn),北大荒在內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、運(yùn)行兩個(gè)層面均存有重大缺陷。具體來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)層面的重大缺陷主要集中在不相容職責(zé)分離、全面預(yù)算和制度建設(shè)方面;運(yùn)行層面的重大缺陷主要集中在授權(quán)審批、治理架構(gòu)、信息溝通和制度執(zhí)行方面。
2、天津環(huán)球磁卡股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱天津磁卡)。天津磁卡被出具“否定意見(jiàn)”的原因經(jīng)分析主要有以下幾點(diǎn):(1)未能有效執(zhí)行按月對(duì)賬制度,導(dǎo)致往來(lái)賬戶長(zhǎng)期、經(jīng)常出現(xiàn)差異卻未被發(fā)現(xiàn),且在結(jié)賬環(huán)節(jié),并未合理確定本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備;(2)未建立投資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,因此未能及時(shí)、準(zhǔn)確地確認(rèn)投資收益及合理計(jì)提減值準(zhǔn)備;(3)未組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)即進(jìn)行了年度財(cái)務(wù)決算,存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果也未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;(4)銷售業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理不規(guī)范,存在未發(fā)貨而提前確認(rèn)收入、未確認(rèn)成本的情況,以及已發(fā)貨、滿足收入確認(rèn)條件而未確認(rèn)收入成本的情況;(5)未建立期末財(cái)務(wù)報(bào)告流程控制制度,未見(jiàn)管理層及治理層人員對(duì)期末報(bào)告流程進(jìn)行監(jiān)控,缺乏財(cái)務(wù)報(bào)表的復(fù)核及審批控制,重要子公司歷年的審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)均未做賬務(wù)處理。
根據(jù)《內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告》可以發(fā)現(xiàn),天津磁卡設(shè)計(jì)層面的缺陷主要集中在會(huì)計(jì)控制、制度建設(shè)和資產(chǎn)清查方面;運(yùn)行層面的缺陷主要集中在制度執(zhí)行方面。天津磁卡《內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》中認(rèn)為,其在財(cái)報(bào)相關(guān)的內(nèi)部控制上是有效的。同時(shí),雖然披露了部分內(nèi)控缺陷,包括資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、往來(lái)賬核對(duì)、投資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制問(wèn)題,但仍未說(shuō)明具體的內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有說(shuō)明上述缺陷的重要性程度,是重大缺陷、重要缺陷還是一般缺陷。
3、廣西貴糖(集團(tuán))股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱貴糖股份)。貴糖股份被出具“否定意見(jiàn)”的原因經(jīng)分析主要是成本核算基礎(chǔ)薄弱:
部分暫估入賬的大宗原材料缺少原始憑證(如沒(méi)有入庫(kù)單或入庫(kù)單信息不完整),影響該存貨的發(fā)出成本結(jié)轉(zhuǎn)與期末計(jì)價(jià)的正確性。導(dǎo)致該公司2012年度未審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的本期和前期數(shù)據(jù)中“營(yíng)業(yè)成本”、“應(yīng)付賬款”、“存貨”等項(xiàng)目存在重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
在該公司內(nèi)部控制自評(píng)報(bào)告中并未認(rèn)同這一結(jié)論。貴糖股份認(rèn)為,這僅僅是由于公司和事務(wù)所在原材料核算辦法上存在認(rèn)識(shí)差異,公司跨會(huì)計(jì)年度采購(gòu)原料,之前的核算方法是行業(yè)普遍存在的,先前的會(huì)計(jì)事務(wù)所也未對(duì)此提出重大異議,因此才在本次自查中問(wèn)題。
4、深圳海聯(lián)訊科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱海聯(lián)訊)。海聯(lián)訊被出具“否定意見(jiàn)”的原因經(jīng)分析主要有以下兩點(diǎn):(1)因涉嫌違反證券法律法規(guī)被中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)立案調(diào)查;(2)因重大前期差錯(cuò)更正了已經(jīng)的2009年、2010年、2011年三個(gè)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。海聯(lián)訊在《內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》中指出,公司未能有效執(zhí)行內(nèi)控制度,對(duì)于存在重大缺陷、與財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性相關(guān)的內(nèi)控制度地執(zhí)行,需作整改。
(二)“帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)”審計(jì)報(bào)告原因解析。在20份(上海三毛、江淮汽車(chē)、ST宜紙、上海機(jī)電、鳳凰光學(xué)、恒源煤電、深天地A、大地傳媒、南京醫(yī)藥、ST獅頭、*ST長(zhǎng)油、康達(dá)爾、*ST鳳凰、海南椰島、天路、國(guó)通管業(yè)、香梨股份、工大高新、馬鋼股份等)帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中,有一些強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)是對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)范圍進(jìn)行附加說(shuō)明,有一些是對(duì)公司重大或突發(fā)事項(xiàng)進(jìn)行特別公告,因此,強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)并不完全是由內(nèi)部控制缺陷所帶來(lái)的。與內(nèi)部控制缺陷相關(guān)的強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)可以歸為以下幾類:1、不相容職責(zé)未得到充分有效地分離,這主要是由于組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置的不健全性造成的;2、制度規(guī)定不夠明確,這主要體現(xiàn)在部分關(guān)鍵業(yè)務(wù)和流程方面;3、內(nèi)部控制管理過(guò)程中部分重要資料有所缺失;4、內(nèi)部控制制度沒(méi)有得到有效執(zhí)行;5、部分業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求不符。
四、24份非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)中關(guān)于內(nèi)控缺陷的分析
(一)設(shè)計(jì)缺陷與運(yùn)行缺陷
1、2012度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告披露出來(lái)的重大缺陷,按照設(shè)計(jì)層面、運(yùn)行層面進(jìn)行分類,設(shè)計(jì)類缺陷為14個(gè),運(yùn)行類缺陷為10個(gè),占總數(shù)的百分比分別為58%和42%,各企業(yè)管理層應(yīng)予以關(guān)注,從而有的放矢地完善本企業(yè)的內(nèi)部控制。
2、企業(yè)制度和流程的缺失會(huì)帶來(lái)設(shè)計(jì)有效性缺陷,使得相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)不能得到有效控制,無(wú)法達(dá)成控制目標(biāo),必然會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)不利影響。設(shè)計(jì)有效性缺陷重于運(yùn)行有效性缺陷,它應(yīng)是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。對(duì)制度、流程進(jìn)行不斷地梳理完善,設(shè)計(jì)有效性缺陷的比例將會(huì)不斷下降。
3、運(yùn)行性缺陷,一方面是由于內(nèi)部控制的局限性(如聯(lián)合舞弊、管理層逾權(quán)、疏忽大意等)造成的;另一方面是則是由于缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制造成的。即使企業(yè)不存在設(shè)計(jì)有效性缺陷,也應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制確保企業(yè)制度及流程的有效運(yùn)行,以防運(yùn)行性缺陷可能導(dǎo)致的重大風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制包括日常對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門(mén)或管理層工作過(guò)程及結(jié)果的監(jiān)控,也包括定期組織的內(nèi)控自評(píng)及內(nèi)部審計(jì)。
(二)缺陷內(nèi)容分析。2012度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告披露出來(lái)的重大缺陷按照缺陷類型可以分為會(huì)計(jì)控制、不相容職責(zé)、全面預(yù)算、制度建設(shè)、授權(quán)審批、治理架構(gòu)、信息溝通不暢、制度執(zhí)行、資產(chǎn)清查9個(gè)方面。即在各種類型的控制活動(dòng)中均有可能存在重大缺陷,任意一類控制活動(dòng)失效均可能導(dǎo)致非標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)出現(xiàn)重大缺陷。
但內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告披露出來(lái)的與制度相關(guān)的缺陷有9個(gè),占總體的38%,比例最高。因此,加強(qiáng)制度建設(shè),監(jiān)督及強(qiáng)化制度執(zhí)行是完善內(nèi)部控制的重要措施。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保既有的制度和流程是規(guī)范的、可執(zhí)行的。其次,企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行至少每年一次的梳理,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化,適時(shí)增加新制度、作廢不適宜制度、關(guān)注制度是否被有效執(zhí)行。
需要說(shuō)明的是,各類控制活動(dòng)均有潛在的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在內(nèi)部控制體系的建立與完善過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)綜合考量,可以有所側(cè)重,但不可有所忽略。
五、內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告質(zhì)量有待提高
對(duì)比上述企業(yè)披露的《財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告》和《內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告》,發(fā)現(xiàn)已披露的內(nèi)控缺陷主要集中在與財(cái)務(wù)報(bào)告高度相關(guān)的領(lǐng)域。出現(xiàn)這種情況的原因主要由于部分會(huì)計(jì)師事務(wù)缺乏內(nèi)部控制審計(jì)經(jīng)驗(yàn),內(nèi)部控制審計(jì)范圍的選取還僅局限在與財(cái)務(wù)報(bào)告高度相關(guān)的領(lǐng)域,甚或是直接與具體的經(jīng)濟(jì)損失或財(cái)報(bào)差錯(cuò)相關(guān),使得多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)與內(nèi)控審計(jì)相互整合。
應(yīng)當(dāng)注意的是,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的定義,重大內(nèi)控缺陷除已產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)損失或財(cái)報(bào)差錯(cuò)的缺陷外,還包括可能會(huì)造成潛在損失或錯(cuò)報(bào),以及對(duì)企業(yè)聲譽(yù)、安全等定性指標(biāo)造成損害的缺陷。隨著會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,相信這方面的工作缺失將會(huì)得到明顯改善。
主要參考文獻(xiàn):
[1]李曉紅.2012年度上市公司非標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告分析[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2013.9.