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財務共享中心模式業(yè)財一體化建設探析

時間:2022-09-06 09:04:08

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財務共享中心模式業(yè)財一體化建設探析

一、財務共享中心模式的概念

在傳統(tǒng)財務管理模式下,集團公司下設各子公司,子公司下設各分公司,各級組織之間獨立性較強,分別設置財務職能部門處理日常財務工作并定期層層上報財務工作。隨著集團企業(yè)的日益擴大,傳統(tǒng)模式下財務管理成本高、效率低、效果差的劣勢日益凸顯。為了改變這種局面,集團公司開始尋求轉(zhuǎn)變,財務共享中心模式應運而生。財務共享中心模式作為一種新型的管理模式,受到集團企業(yè)中的大力推崇。這種模式下,集團企業(yè)將財務管理職能集中在一個成本較低的辦公地點或集團總部機關,將分散在各組織機構的相似業(yè)務提取出來集中化處理,共享中心擁有絕大多數(shù)的財務數(shù)據(jù)。這種模式避免了財務管理職能在集團企業(yè)中的重復投入,提高了財務管理的效率,同時也統(tǒng)一了整個集團企業(yè)的財務核算,使業(yè)績考核標準統(tǒng)一化。

二、財務共享中心模式下業(yè)財一體化建設的意義

(一)傳統(tǒng)分工模式下的弊端

傳統(tǒng)分工模式下,一方面隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,從事附加值低、工作量大、重復性強的會計核算工作的財務人員會越來越多,不能充分實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置;另一方面會計核算僅僅注重業(yè)務的事后核算,在業(yè)務開展前以及業(yè)務開展中,會計幾乎不做任何反應,這就造成財務不能實時控制、指導業(yè)務的開展。

(二)防范企業(yè)風險

隨著集團企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)涉及的領域也隨之增加,企業(yè)面臨更大的經(jīng)營風險。如果業(yè)務與財務能夠更好的融合,財務在了解業(yè)務開展全過程中識別企業(yè)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)并給予建議,在潛在的風險變?yōu)閾p失之前得到有效的控制,建立一套風險預警機制,就能保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

(三)為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持

近年來,財務管理的職能不再側重于簡單的會計核算,而側重于為企業(yè)發(fā)展提供決策支持。單純的財務數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營決策的作用微乎其微。這就需要業(yè)務財務人員了解業(yè)務,深入挖掘數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營問題。

三、財務共享中心模式下的業(yè)財一體化建設現(xiàn)狀

(一)業(yè)務管理流于形式

財務共享中心模式下,財務人員集中在統(tǒng)一的地點辦公,而業(yè)務人員分散在各級組織機構中,很少有面對面交流業(yè)務的機會,缺乏有效的溝通。財務人員面對的僅僅是業(yè)務人員上報的數(shù)據(jù),對于數(shù)據(jù)的來源、真實性以及業(yè)務過程中的特殊情況一無所知。這種情況下財務人員只能對數(shù)據(jù)進行機械化的分析,無法結合每個業(yè)務的具體情況具體分析。這種情況下做出的財務分析很難指導業(yè)務的發(fā)展,為企業(yè)決策提供支持。

(二)信息管理成本大幅提高

財務共享中心模式的專業(yè)性決定了集團企業(yè)必須設立專業(yè)團隊負責信息系統(tǒng)搭建及維護,大大增加企業(yè)的成本。另外,信息系統(tǒng)在建立的初期會盡力滿足多數(shù)集團企業(yè)的經(jīng)營管理需要。但實際運行中,集團企業(yè)存在不同的業(yè)務板塊,信息系統(tǒng)無法兼顧各個板塊的實際需要,加上部分板塊在目前技術條件下并不適合財務共享服務中心的模式,這勢必會造成系統(tǒng)在部分板塊中難以運行。如果將這些板塊剔除出去,財務共享中心模式的作用將大打折扣;如果強制這些板塊使用信息系統(tǒng),共享中心的數(shù)據(jù)準確性將受到質(zhì)疑。

(三)稅務風險及機會成本增加

一方面,財務共享中心模式下,財務人員與業(yè)務人員很難充分溝通,財務人員對業(yè)務情況沒有一個全面的認識,不能及時了解個別業(yè)務中存在的特殊情況,也就無法識別業(yè)務中的稅務風險。另一方面,傳統(tǒng)財務管理模式下的財務人員可隨時與當?shù)囟悇站譁贤I(yè)務中的涉稅問題,尋求指導,而財務共享中心模式下的財務人員集中在集團企業(yè)的統(tǒng)一辦公地點,很少有與具體業(yè)務所在地的稅務局溝通的機會,這就造成財務人員不能根據(jù)業(yè)務發(fā)生地的具體情況實施不同的財務與稅務處理,也不能及時從當?shù)孬@得減免稅優(yōu)惠政策的信息。

(四)個別財務人員的后續(xù)職業(yè)發(fā)展受限

傳統(tǒng)財務管理模式下,位于較低級組織中的財務人員往往身兼數(shù)職,熟悉整套財務流程,能夠勝任多個財務崗位。而財務共享中心模式下財務人員分工呈現(xiàn)專業(yè)化特點,需要將財務人員分為核算會計、管理會計等。雖然共享中心模式弱化了財務核算的職能,強化了管理會計職能,但仍然有部分財務人員需要從事核算會計工作,相對于傳統(tǒng)財務管理工作下的核算,內(nèi)容更加單一,僅僅是賬務處理的一個或某幾個環(huán)節(jié),每天都重復著相同的工作,接觸到的財務知識面狹窄,這樣的工作對個人能力提升意義不大。這就導致財務人員離職率較高,人員流動性大。

四、對財務共享中心模式下的業(yè)財一體化建設的建議

(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結構,建立業(yè)務與財務溝通機制

企業(yè)的發(fā)展需要業(yè)務與財務的相互合作,不僅僅需要二者在相互交流中發(fā)現(xiàn)存在的問題,最大限度的減少企業(yè)風險,也需要二者相互支持為企業(yè)發(fā)展提供動力支持。為此,需要集團企業(yè)管理層優(yōu)化內(nèi)部結構,充分建立業(yè)務財務與業(yè)務部門之間的聯(lián)系,切忌以統(tǒng)一模式化的思路處理業(yè)務,而要根據(jù)不同的業(yè)務特點采取不同的處理模式。同時在財務共享中心,讓業(yè)務財務更多的參與到業(yè)務會議和業(yè)務培訓中,建立業(yè)務與財務之間的信任機制,才能更多的了解業(yè)務風險點、發(fā)掘業(yè)務價值點。

(二)合理分工財務人員職能,培育高素質(zhì)人員

充分利用信息化建設成果,將更多的財務人員從模式化的財務核算工作中轉(zhuǎn)移到高價值的財務工作中去,將核算工作交給電腦甚至機器人處理,減少了人力資源的同時也提高了核算的準確性。一方面,可將從簡單核算中分離出的財務人員投入到業(yè)務管理和財務分析決策中,加強對業(yè)務進行事前預測和事中控制。另一方面,財務共享模式下更需要高素質(zhì)和多技能的財務人員,要定期組織財務人員培訓,除了財務理論知識,還需要財務人員了解風險管理、人際交往等知識,提升財務人員的個人價值,為自身職業(yè)生涯提供廣闊的發(fā)展空間。

(三)深化全面預算管理,促進業(yè)財融合

全面預算管理是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。全面預算管理下,由財務職能部門牽頭,其他職能部門各抽出若干人員參加,在制定預算的過程中實現(xiàn)業(yè)務與財務的充分溝通。同時要將所有的資金全部列入預算管理中,并適時運用滾動預算模式,將企業(yè)近期目標和遠期目標相結合,在動態(tài)中把握業(yè)務的發(fā)展方向,統(tǒng)籌資金運用,保證業(yè)務發(fā)展所需的資金。

(四)加強業(yè)財信息傳遞,保證數(shù)據(jù)同步同源

財務共享中心模式下,不僅需要對已完成的業(yè)務進行簡單的核算,更需要通過對業(yè)務開展前的預測分析和業(yè)務開展中的控制為企業(yè)創(chuàng)造價值。為了使財務職能部門隨時掌握業(yè)務開展情況,可派專職人員通過信息系統(tǒng)及時傳遞業(yè)務相關憑證,使共享中心的財務人員了解業(yè)務并據(jù)此進行財務核算及財務分析,同時專職人員對該筆業(yè)務的原始憑證妥善保管。這就保證了業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了業(yè)務與財務共享,并且信息傳遞及時。財務共享中心模式突破了原有財務管理模式下工作效率低、成本高、標準不統(tǒng)一、機構設置冗余的弊端,是集團企業(yè)財務變革的必經(jīng)之路。在這種模式下,如何實現(xiàn)對業(yè)務與財務的一體化融合是企業(yè)急需解決的問題,這就需要企業(yè)在制度、人員、預算、信息等多方面加強建設,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。

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