時(shí)間:2022-05-27 12:55:41
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關(guān)鍵詞:抓高校后勤;節(jié)能減排;“節(jié)約型校園”
后勤工作是高校工作的一個(gè)極其重要的組成部分,高校應(yīng)該高度重視后勤工作,把后勤工作納入學(xué)校整體工作計(jì)劃。高校后勤節(jié)能減排工作是建設(shè)綠色、和諧、高效后勤保障體系的著力點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn), 不僅是高校后勤事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重要保障,更是對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著不可估量的推動(dòng)作用。在后勤工作中,要始終堅(jiān)持以人為本的管理理念,堅(jiān)持“讓學(xué)生舒心,讓家長放心,讓教師安心”的工作目標(biāo),努力提高服務(wù)育人意識(shí),使高校后勤管理工作步入了良性發(fā)展的軌道。高校節(jié)能減排工作的開展,是建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型校園的必然選擇。本文主要通過對(duì)高校后勤相關(guān)的水電暖等方面提出一些自己的意見,以做到拋磚引玉的作用。
一、提高認(rèn)識(shí),健全制度,落實(shí)責(zé)任
高校后勤工作量大、面廣、頭緒多、層次多,而人員少。在工作內(nèi)容上:對(duì)財(cái)務(wù),基建,水電,綠化,教師伙食,樣樣要管,服務(wù)對(duì)象是大量教師和學(xué)生。要根據(jù)后勤工作繁雜,細(xì)瑣,臨時(shí)性,突發(fā)性,任務(wù)多的特點(diǎn),多召開專門會(huì)議,研究后勤工作,使全體教師關(guān)心、理解后勤工作。使后勤工作人員熱愛后勤工作,立足崗位,提高服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)后勤制度建設(shè),完善各項(xiàng)管理制度。實(shí)行購物,領(lǐng)物,收費(fèi)登記制度,實(shí)物臺(tái)帳制度,,校產(chǎn)校具管理制度。圖書,教學(xué)器具,電教器材,文教器具等專人負(fù)責(zé),專人保管。
(一)財(cái)務(wù)管理
堅(jiān)持實(shí)事求是,量力而行,統(tǒng)籌兼顧,綜合平衡的原則。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和上一級(jí)財(cái)務(wù)管理意見。財(cái)務(wù)管理制度健全,財(cái)會(huì)人員認(rèn)真遵守財(cái)會(huì)制度,帳務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確,賬目清楚,帳帳相符,各項(xiàng)資金能夠嚴(yán)格做到??顚S?,現(xiàn)金管理使用嚴(yán)格,支出審批手續(xù)嚴(yán)格,無違規(guī)收費(fèi)行為。做到積極開源節(jié)流,堅(jiān)持艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的方針,加強(qiáng)了對(duì)公車使用,招待費(fèi)的管理,水電管理。
(二)校舍管理
校舍管理制度健全,校舍檔案資料完整齊全,校舍使用合理,嚴(yán)格按規(guī)劃要求使用,不得隨意改動(dòng)和亂建。
(三)財(cái)產(chǎn)管理
高校應(yīng)建立健全財(cái)產(chǎn)管理制度,學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)總賬、明細(xì)帳、各專室分戶賬記錄清楚、符合要求,能夠做到賬賬相符、賬物相符。對(duì)于損壞設(shè)備能夠做到及時(shí)查找責(zé)任人、及時(shí)維修,保證教育教學(xué)的需要。對(duì)維修人員進(jìn)行培訓(xùn)和要求,努力做到物盡其用,設(shè)備無閑置無損壞現(xiàn)象。加強(qiáng)對(duì)宿舍的管理,不定期的對(duì)宿舍內(nèi)床鋪、衣物柜進(jìn)行安全檢查,做到損壞及時(shí)維修。
(四)學(xué)校食堂管理
高校食堂要健全制度,賬目清楚,核算準(zhǔn)確,開支合理。嚴(yán)格做到按上級(jí)主管部門指定供貨商采購,記錄登記詳細(xì),加工制作嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。嚴(yán)禁跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生,節(jié)約用電、用水、用氣,使用要根據(jù)人員情況合理調(diào)配;按廚房電器的使用要求進(jìn)行操作,不使用時(shí)必須切斷電源;隨手關(guān)水龍頭,避免水資源浪費(fèi)。
二、因地制宜,自己動(dòng)手,節(jié)能減排,建設(shè)“節(jié)約型校園”
要在全校范圍內(nèi)形成“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的氛圍,因地制宜,自已動(dòng)手,節(jié)能減排,建設(shè)“節(jié)約型校園”。
(一)節(jié)能減排,綠色環(huán)保
提倡無紙化辦公,精簡各種會(huì)議和文件,嚴(yán)格文稿審簽,報(bào)送程序,從源頭上精簡文件,最大可能限制文件數(shù)量。改造舊式開關(guān),安裝節(jié)能燈,對(duì)一些陳舊老化的照明設(shè)備,需及時(shí)淘汰更換;對(duì)設(shè)計(jì)不夠合理的電路,重新布控;杜絕長明燈、環(huán)境照明燈加延時(shí),師生養(yǎng)成人走燈紓節(jié)約用電的好習(xí)慣。
(二)加強(qiáng)校園建設(shè),歷行勤儉節(jié)約,創(chuàng)辦“節(jié)約型校園”
學(xué)校在課外活動(dòng)中自己動(dòng)手解決設(shè)備、元件短缺的困難,對(duì)學(xué)生進(jìn)行勤儉節(jié)約傳統(tǒng)美德教育。因地制宜節(jié)能環(huán)保,建設(shè)集雨設(shè)備,為防火,及綠化用水節(jié)約水資源,嚴(yán)禁用水管沖洗私家車。加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行管理、維修。利用節(jié)假日實(shí)驗(yàn)室管理人員自己清洗設(shè)備,可以節(jié)約大量維修費(fèi)用
三個(gè)工作主題:世博、穩(wěn)定、改革
二項(xiàng)重要工作:企業(yè)文化提煉——統(tǒng)一思想
發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整——明確方向
五個(gè)完善:針對(duì)橋隧路橋設(shè)施管養(yǎng)
六個(gè)突破:針對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理
一個(gè)目標(biāo)及三個(gè)主題:
穩(wěn)定改革世博年:穩(wěn)定為中心,夯實(shí)公司管理基礎(chǔ),提升綜合競爭能力
一切工作在確保二個(gè)穩(wěn)定(員工隊(duì)伍穩(wěn)定、橋隧路橋設(shè)施管養(yǎng)的穩(wěn)定)的前提下展開;
指令性改革過程中力求上述二個(gè)穩(wěn)定:
迎世博、保世博工作穩(wěn)定有序推進(jìn)。
以傳承為基礎(chǔ),以改進(jìn)為手段。
二項(xiàng)重點(diǎn)工作:
一、 企業(yè)文化的提煉和提升——原屬優(yōu)勢(shì)內(nèi)容進(jìn)一步升華,以便更好地統(tǒng)一大家的思想和對(duì)工作的認(rèn)識(shí)
先進(jìn)的企業(yè)文化是企業(yè)的核心競爭力?,F(xiàn)有企業(yè)文化在其內(nèi)涵和外延上進(jìn)一步深化和拓展,“四越”精神必須發(fā)揚(yáng),但要腳踏實(shí)地,不搞空中樓閣。提煉出內(nèi)部員工、外部社會(huì)和顧客對(duì)公司切身感受的企業(yè)文化,廣大員工共識(shí)并付諸于行動(dòng)的企業(yè)文化,這樣上下才能步調(diào)一致,共克時(shí)限。
培植企業(yè)文化:六道法:知道、明道、悟道、行道、修道、傳道,不斷培育、完善、提升、實(shí)踐,大家建設(shè)企業(yè)文化,建設(shè)大家的企業(yè)文化。大家應(yīng)成為企業(yè)文化的悟道、行道、修道和企業(yè)文化的修道士。
1、 通過企業(yè)文化大討論,以達(dá)到統(tǒng)一的思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵(lì)輻射之目的。
2、 梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念、企業(yè)定位、企業(yè)品牌、完善并明確相關(guān)能使廣大員工予以接受的具體內(nèi)容。
3、 細(xì)化并賦予橋隧公司文化新內(nèi)容,營造民主、信賴、富有人本精神的企業(yè)文化。堅(jiān)持三益并重(員工利益、企業(yè)社會(huì)效益和企業(yè)經(jīng)營效益),倡導(dǎo)管理上以人(公司員工和社會(huì)相關(guān)顧客)為本(尊重人、了解人、關(guān)心人、引導(dǎo)人、凝聚人、激勵(lì)人、提高人,人性化管理,滿足人的合理要求)、工作上以質(zhì)(設(shè)施管養(yǎng)質(zhì)量和員工工作質(zhì)量)為本、經(jīng)營上以信(人品、產(chǎn)品值得信賴)為本、績效上以贏(多方共贏)為本的工作氛圍。同時(shí),明確以下相應(yīng)文化內(nèi)容并予以宣傳并影響廣大員工;
1)、學(xué)習(xí)文化:以提高人的學(xué)習(xí)實(shí)踐能力為核心,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),強(qiáng)調(diào)“系統(tǒng)思維和創(chuàng)造思維根源于知識(shí)及知識(shí)靈活運(yùn)用和潛能及智慧的開發(fā)”,注重企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)能力的營建,將學(xué)習(xí)個(gè)融入到企業(yè)的管理中,把它當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng),找出企業(yè)關(guān)鍵的知識(shí)資產(chǎn),將其組合加以管理,建立鼓勵(lì)學(xué)習(xí)和知識(shí)交流的環(huán)境。同時(shí),加強(qiáng)員工各類分層綜合培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)。不持續(xù)學(xué)習(xí)(文化知識(shí)、科學(xué)理論、處事技能)、終生學(xué)習(xí)(退休后上老年大學(xué))、相互學(xué)習(xí)(三人行,必有我?guī)?。學(xué)他人之長。)、多種類型學(xué)習(xí)(理論、文化、技能、觀察思考、討論思考、討論研究、方法改進(jìn)過程中)。
2)、質(zhì)量文化:質(zhì)量是企業(yè)的生命。“以質(zhì)為本”,從廣義范圍出發(fā),注重工作質(zhì)量的保證,做任何事追求完美、卓越。質(zhì)量文化影響的對(duì)象是“二品”——人品和產(chǎn)品。質(zhì)量文化的作用在于對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量和事施加影響,通過提升人的品質(zhì)來提高產(chǎn)品質(zhì)量。a)將質(zhì)量價(jià)值觀融入到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和全體人員的行為準(zhǔn)則中;b)培育和提高員工的質(zhì)量意識(shí)、敬業(yè)精神,養(yǎng)成良好的職業(yè)行為和習(xí)慣(分散作業(yè)尤其重要);c)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造力,充分參與實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的活動(dòng)。
3)、安全文化:樹立大安全觀,除人身安全、生產(chǎn)安全、養(yǎng)護(hù)施工作業(yè)設(shè)備安全、交通安全、消防安全外,還有橋隧路設(shè)施結(jié)構(gòu)安全、防恐安保、綜合治理工作。我們的安全工作不僅在員工八小時(shí)上班時(shí)間內(nèi)予以落實(shí),而且還要延伸到八小時(shí)外對(duì)員工社會(huì)角色的關(guān)注,關(guān)注員工的生存、生活安全。
4)、創(chuàng)新文化:管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新和科技創(chuàng)新結(jié)合起來,強(qiáng)化激勵(lì)力度,挖掘全體員工創(chuàng)造力,開展合理化建議活動(dòng)和全面質(zhì)量管理及qc小組活動(dòng)。不斷增強(qiáng)問題意識(shí)、改進(jìn)意識(shí),不斷開展“改進(jìn)型”活動(dòng),采取技術(shù)措施,推進(jìn)機(jī)械化養(yǎng)護(hù)作業(yè),使公司形成用創(chuàng)新的方法達(dá)到有挑戰(zhàn)目標(biāo)的管理氛圍,用新的思維方式、新的工作方法追求卓越。創(chuàng)新無處不在,辦要有創(chuàng)新之心,必有創(chuàng)新之舉。
5)溝通文化:堅(jiān)持“以人為本”的原則,加強(qiáng)員工之間的交流和溝通,尤其是管理層和被管理的溝通,培養(yǎng)企業(yè)良好的人際關(guān)系。以制度形式明確溝通渠道(合理化建議、懇談會(huì)、揭短會(huì),拜好會(huì)、意見箱,員工接待日等),形成“精誠合作,上下共識(shí),積極溝通,相互謙讓”的良好氛圍。另外,相關(guān)方的溝通交流機(jī)制正常運(yùn)行。
6)合作(協(xié)作)文化:抱成團(tuán)才能的戰(zhàn)斗力。共事是一種緣份。相互補(bǔ)臺(tái)、相互幫助是工作之需,也是做人之需(行善積德)。與人方便與人方便?!耙孕艦楸尽保\信待人,心胸坦蕩。(企業(yè)是一個(gè)家庭,和睦相處,形成合力,方能百戰(zhàn)不殆。)
關(guān)鍵詞:高校;后勤;管理
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2012年3月2日
高校后勤管理部門是高校的重要組成部分,后勤管理水平的高低直接影響著學(xué)校的管理質(zhì)量,并影響著學(xué)校的生活質(zhì)量,對(duì)高校的發(fā)展起著重要作用。為進(jìn)一步建立和完善后勤管理的機(jī)制,切實(shí)使高校后勤管理工作達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,確保高素質(zhì)人才培養(yǎng),迫切要求我國各高校進(jìn)一步完善后勤管理。
一、高校后勤管理存在的問題
(一)觀念問題有待改觀,制度不嚴(yán)。后勤部門缺少保障制度或措施,后勤部門工作人員社會(huì)競爭意識(shí)不強(qiáng),參與意識(shí)淡薄,缺乏主動(dòng)性,從而使服務(wù)工作相對(duì)滯后。后勤部門的自我宣傳工作做得不夠,直接影響了高校后勤的服務(wù)效果。
(二)后勤隊(duì)伍建設(shè)缺乏科學(xué)性和穩(wěn)定性,人員整體素質(zhì)低下。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)后勤工作者的素質(zhì)提出了較高的要求,而在現(xiàn)階段的高校后勤工作者中,還有相當(dāng)一部分人達(dá)不到上述要求,這支隊(duì)伍在數(shù)量上雖能充其數(shù),但在質(zhì)量上還不能適應(yīng)當(dāng)今后勤工作的開展,其整體綜合素質(zhì)低下,嚴(yán)重影響后勤管理工作的水平,這樣的后勤人員隊(duì)伍,必然存在著知識(shí)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)不甚合理現(xiàn)象,在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面,具備后勤專業(yè)知識(shí)的人員數(shù)量極少,且專職后勤工作者中也大都存在知識(shí)老化的現(xiàn)象,其理論水平、業(yè)務(wù)水平尚需提高,而適應(yīng)當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的復(fù)合型人才更是嚴(yán)重匱乏,如現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)的使用已深入到各行各業(yè),后勤工作的交流也日漸頻繁,但既精通軟件的設(shè)計(jì)又深諳后勤業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才卻并不多見,精通外語的后勤部門人才則更是鳳毛麟角。在職稱結(jié)構(gòu)方面,后勤工作者中高級(jí)職稱比率與其他部門相比明顯較少,比率偏低。
(三)后勤工作基礎(chǔ)設(shè)施陳舊,技術(shù)手段落后。高等學(xué)校是傳授和創(chuàng)造高新知識(shí)和技術(shù)的前沿陣地,教學(xué)和實(shí)驗(yàn)設(shè)備、技術(shù)設(shè)備十分先進(jìn),但高校的后勤管理方法和技術(shù)手段,大多停留在手工作坊式的傳統(tǒng)方式方法上,與現(xiàn)時(shí)代的高新技術(shù)形成很大的落差。計(jì)算機(jī)是實(shí)現(xiàn)后勤工作現(xiàn)代化管理的必要的也是最基本的設(shè)施,目前在大多數(shù)高校,特別是一些理工院校,計(jì)算機(jī)已基本在管理層得到普及,各系都用上了高檔次的計(jì)算機(jī),甚至有的部門還不只是一臺(tái)。而后勤部門在此方面卻顯得相形見絀,用的是低檔次的或者是別的部門淘汰下來的微機(jī),更甚者有的后勤部門連一臺(tái)微機(jī)也沒有。至于多媒體設(shè)施、掃描儀、刻錄機(jī)、服務(wù)器等其他設(shè)施,更是大多數(shù)后勤部門可望而不可即之物,這嚴(yán)重制約了高校后勤管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。究其原因,一方面是由于學(xué)校資金緊缺;另一方面也是最主要原因是由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的重視程度不夠,資金分配不合理造成的。
二、高校后勤管理對(duì)策
(一)進(jìn)一步增強(qiáng)后勤部門的服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)制度管理,做好年度工作計(jì)劃、崗位責(zé)任制度及考核范圍。后勤人員要改變過去那種墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀的服務(wù)方式,面向市場經(jīng)濟(jì),把開發(fā)利用工作的重心轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中來。轉(zhuǎn)變思想觀念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。確立后勤的重要地位。
(二)推進(jìn)高校后勤管理現(xiàn)代化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是高度信息化的社會(huì),大量文件材料不斷產(chǎn)生,后勤工作也不斷地綿延增多。傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為主的單一后勤載體形式必然導(dǎo)致后勤數(shù)量不斷膨脹,館場建設(shè)永無休止;同時(shí),文件的歸檔、組卷等一系列傳統(tǒng)的手工操作流程,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。因此,面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的后勤工作必須加快現(xiàn)代化步伐,因勢(shì)利導(dǎo),與現(xiàn)代化建設(shè)接軌。運(yùn)用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的后勤工作,實(shí)現(xiàn)后勤管理、檢索、利用的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化,加速后勤信息高速公路建設(shè)。
1、加快計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校后勤管理工作中的應(yīng)用步伐。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行后勤收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)等日常管理工作,實(shí)行文檔一體化管理。同時(shí),為方便利用傳輸和聯(lián)網(wǎng),通過建立后勤信息數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的密集存貯和快速檢索功能,這是后勤管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。
2、加快高校后勤信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)后勤信息的網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)以其高速的信息傳遞減少了決策的失誤,同時(shí)也打破了在傳統(tǒng)溝通體系上建立起來的管理原則。因此,各級(jí)后勤部門要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)手段和新的管理模式在后勤工作中的應(yīng)用,加快后勤信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,建設(shè)高性能的后勤信息網(wǎng)絡(luò),加快后勤信息加工處理的現(xiàn)代化步伐,以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的需要。將后勤信息公布于網(wǎng)上,為了更好地為用戶提供后勤信息的網(wǎng)上服務(wù),我們應(yīng)抓住機(jī)遇,有計(jì)劃、分步驟地步入高校校園網(wǎng)、國家教育科研網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),接待網(wǎng)上的來訪者。這是實(shí)現(xiàn)后勤信息資源共享的有效途徑,也是滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)后勤信息需求的必然措施。雷蒙?哈德在其《數(shù)字化的商業(yè)》中指出:“全球電腦網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將成為塑造這個(gè)星球上生活的決定性因素?!币虼耍M早建立后勤網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)已成為當(dāng)務(wù)之急。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)高校后勤標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代化的前提與基礎(chǔ)。后勤信息的計(jì)算機(jī)智能化、網(wǎng)絡(luò)化管理,首先要求后勤信息處理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。但就各高校后勤部門目前現(xiàn)狀看,標(biāo)準(zhǔn)化工作做得還不夠,比如后勤的統(tǒng)計(jì)、著錄、標(biāo)引等雖已有國家標(biāo)準(zhǔn),但許多后勤部門在具體操作過程中仍未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在現(xiàn)代技術(shù)與設(shè)備方面,如計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫設(shè)置,后勤信息載體格式和轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備等尚缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各高校后勤部門開發(fā)和購買的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)形式各異,難以兼容。為此,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),有國家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)實(shí)行國家標(biāo)準(zhǔn),國家標(biāo)準(zhǔn)暫缺的,可先制定地區(qū)或行業(yè)間相互協(xié)調(diào)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使各后勤部門都能按照標(biāo)準(zhǔn)建立起后勤信息資源數(shù)據(jù)庫,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)后勤數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范的加工,以便實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)網(wǎng)及后勤信息資源共享。
(三)通過各種途徑提高高校后勤工作者的素質(zhì)。后勤工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求越來越高,如果后勤工作者不破除一次性教育的舊觀念,就難以勝任后勤工作的需要。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)更新與創(chuàng)新的速度更快,這使得傳統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代工作技能與服務(wù)水平的要求。因此,認(rèn)真探討和研究知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后勤工作者的繼續(xù)教育問題,就是個(gè)非常現(xiàn)實(shí)與重要的問題了。繼續(xù)教育是一種非學(xué)歷與非基礎(chǔ)的高起點(diǎn)的教育形式,是后勤教育的一個(gè)特殊領(lǐng)域,是后勤學(xué)歷教育的一種延續(xù)和完善,它是使后勤工作者形成創(chuàng)造力,取得創(chuàng)造成功的基本條件;是后勤工作者實(shí)現(xiàn)智能更新和改組,保持和發(fā)展創(chuàng)造力的有效措施。它可以彌補(bǔ)學(xué)歷教育中的不足,增新和拓寬后勤工作者的知識(shí)面和創(chuàng)造力。因此,培養(yǎng)高素質(zhì)后勤人才隊(duì)伍,必須加強(qiáng)繼續(xù)教育,并把它作為一種終身教育,使后勤工作者不斷接受新知識(shí)、新信息、新技術(shù),提高他們的整體素質(zhì)。
主要參考文獻(xiàn):
[1]周景偉.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高校管理研究.大連理工大學(xué)學(xué)報(bào),2009.11.
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;實(shí)施;成效
中圖分類號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-0568(2013)35-0179-03
一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵
“精細(xì)化管理”作為一種先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,最早源于泰勒1911年發(fā)表的《科學(xué)管理原理》一書,它是分工的細(xì)致化、管理的專業(yè)化和服務(wù)的人性化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求?,F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個(gè)層次,即:規(guī)范化、精細(xì)化和個(gè)性化。精細(xì)化管理是建立在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,并將規(guī)范化管理引向深入的管理思想和模式,它以最大限度地降低管理成本、減少管理所占用的資源為主要目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織活動(dòng)各要素和組織目標(biāo)高效精確。精細(xì)化管理的關(guān)鍵在于“明確職責(zé)、規(guī)范流程、完善制度、嚴(yán)格執(zhí)行、有效監(jiān)控、快速反饋、及時(shí)糾偏”。[1]
二、高校后勤實(shí)施精細(xì)化管理的必要性
精細(xì)化管理是一種以最大限度降低管理成本為目標(biāo)的管理方式。近年來,精細(xì)化管理的理念和作用已經(jīng)得到高校后勤管理者的普遍認(rèn)同。在高校后勤中引入精細(xì)化管理理念,將后勤管理工作做精、做細(xì)、做扎實(shí),不僅有助于降低后勤管理成本,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,而且能有效提高生產(chǎn)效益和執(zhí)行力。
1.是推動(dòng)后勤改革、適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的必然要求
21世紀(jì),“國際化”是各國高等教育發(fā)展的重要目標(biāo)和趨勢(shì)。作為“985”工程建設(shè)高校,西北農(nóng)林科技大學(xué)(以下簡稱“我?!保┲铝τ趧?chuàng)建世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)。要實(shí)現(xiàn)一流的教學(xué)和科研,必須要有一流的后勤服務(wù)作為保障。那么,精細(xì)化管理作為一種科學(xué)和高效的現(xiàn)代化管理模式,便是提升后勤服務(wù)水平的有力保障。因此,大力推進(jìn)精細(xì)化管理,是促進(jìn)后勤自身發(fā)展、提升管理水平和服務(wù)保障能力、創(chuàng)建“一流后勤”、適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的必然要求。
2.是提高后勤管理水平、增強(qiáng)務(wù)實(shí)性的必要手段
精細(xì)化管理要以最經(jīng)濟(jì)的管理方式獲取最大的效益,在后勤管理中引入精細(xì)化管理理念,把管理由大事精細(xì)化到小事,再由小事精細(xì)化到每一個(gè)細(xì)節(jié),精細(xì)化到日常管理鏈條的每個(gè)環(huán)節(jié)上,有利于把后勤工作做精、做細(xì)、做扎實(shí)。
3.是提升后勤服務(wù)質(zhì)量、滿足師生需求的重要途徑
隨著我國經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的迅速發(fā)展,人們對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。廣大師生同樣也不例外,作為被服務(wù)對(duì)象,他們對(duì)后勤服務(wù)的要求不斷提高,越來越關(guān)注服務(wù)態(tài)度、服務(wù)細(xì)節(jié)及服務(wù)權(quán)益等。因此,加強(qiáng)高校后勤系統(tǒng)的精細(xì)化管理就顯得十分迫切。只有促進(jìn)高校后勤管理服務(wù)的精細(xì)化、專業(yè)化建設(shè),才能不斷提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,從而滿足廣大師生的多樣化需求。
三、我校后勤精細(xì)化管理的實(shí)施舉措
1.以制度化推進(jìn)精細(xì)化管理
制度的制定和完善是推進(jìn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。高校后勤要實(shí)施精細(xì)化管理,首先要建章立制,做到各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依。我校后勤管理處結(jié)合實(shí)際,制定了一系列規(guī)章制度,不斷推進(jìn)后勤管理工作的精細(xì)化。
(1)編制后勤基礎(chǔ)資料。為進(jìn)一步提高工作效率、優(yōu)化資源配置,我校后勤管理處在全后勤范圍內(nèi)開展了以部門“定崗、定量、定員、定酬”為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)資料編制工作,全面梳理了各部門的業(yè)務(wù)總量、工作流程、操作規(guī)程、用工規(guī)模及基礎(chǔ)資源,細(xì)化了各部門崗位設(shè)置、工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)。以飲食服務(wù)中心為例,其工作內(nèi)容框架包括10個(gè)主要方面:綜合辦公、采購、財(cái)務(wù)、監(jiān)控、維修、餐飲服務(wù)、大庫管理、宿舍管理、主食加工和職工教育,每一項(xiàng)內(nèi)容之后又附有詳細(xì)的工作職責(zé)。對(duì)于其重點(diǎn)工作內(nèi)容之一的食堂生產(chǎn)加工,我校進(jìn)一步制定了細(xì)致的流程圖,確保了餐飲服務(wù)的衛(wèi)生、安全和工作的程序化,見圖1。
(2)制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)估和提升后勤服務(wù)水平的重要依據(jù)。我校后勤管理處根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)校要求,結(jié)合各部門的工作性質(zhì)和任務(wù),制定了《西北農(nóng)林科技大學(xué)后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。該標(biāo)準(zhǔn)包含“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”和“評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”兩大方面的內(nèi)容。其中,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)各部門的職責(zé)范圍對(duì)其工作提出更加細(xì)化的要求,約束各項(xiàng)工作的執(zhí)行程序和質(zhì)量;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重應(yīng)用量化的指標(biāo)評(píng)估各部門各項(xiàng)工作的完成效果。以綠化中心服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中的“養(yǎng)護(hù)”標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)為例說明如下:
可以看出,綠化中心的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)的各個(gè)方面進(jìn)行了細(xì)化規(guī)定,為各項(xiàng)工作提供了詳盡的實(shí)施細(xì)則和嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),也為工作質(zhì)量的提升提供了制度性保障。
(3)細(xì)化后勤干部、職工考核管理辦法。我校制定了《后勤科級(jí)干部考核辦法》、《后勤職工考核管理辦法》、《學(xué)生公寓樓長工作量化考核辦法》等一系列的考核管理辦法。這些辦法的實(shí)施均以細(xì)化對(duì)員工管理、促進(jìn)考核評(píng)價(jià)體系的完善、提升后勤人力資源水平為核心目的。
后勤各項(xiàng)考核管理細(xì)則的實(shí)施,充分體現(xiàn)了后勤人力資源管理的精細(xì)化、規(guī)范化和程序化。在相關(guān)辦法的約束和激勵(lì)下,無論是后勤干部人員、還是廣大職工,都在工作中增強(qiáng)了動(dòng)力、提高了責(zé)任感,有效地提升了工作質(zhì)量??梢?,細(xì)化考核和評(píng)價(jià)機(jī)制是精細(xì)化管理的必要方面,是提升后勤人員素質(zhì)的重要保障。
2.以信息化推進(jìn)精細(xì)化管理
(1)創(chuàng)建“后勤綜合管理服務(wù)平臺(tái)”。我校“后勤綜合管理服務(wù)平臺(tái)”是后勤管理處以計(jì)算機(jī)、電子通信和互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支持,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立的“一站式”服務(wù)體系。該服務(wù)平臺(tái)包括信息填寫、答復(fù)列表、查看留言、辦公電話、常用電話和通知公告六部分;其作業(yè)流程為:信息登記信息審核信息分派信息處理反饋處理結(jié)果答復(fù)服務(wù)對(duì)象服務(wù)跟蹤調(diào)查處理結(jié)果評(píng)價(jià)。具體來講,平臺(tái)對(duì)通過服務(wù)熱線電話、留言板留言、領(lǐng)導(dǎo)信箱等收集到的信息進(jìn)行審核、受理,按照部門工作職責(zé)分解到相關(guān)服務(wù)部門進(jìn)行處理,在通過網(wǎng)絡(luò)分派任務(wù)的同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送信息,提醒工作人員和部門領(lǐng)導(dǎo)注意查看;部門處理完畢后將處理結(jié)果反饋到平臺(tái),管理平臺(tái)將處理結(jié)果反饋給服務(wù)對(duì)象,并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行電話回訪;對(duì)處理結(jié)果達(dá)不到《后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的,返回相關(guān)部門進(jìn)行重新處理,直至達(dá)到服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為止。
管理服務(wù)平臺(tái)利用先進(jìn)的信息化手段,整合了服務(wù)資源,細(xì)化了服務(wù)行為,全面提升了后勤的管理水平、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,為全校師生提了更優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。
(2)構(gòu)建“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”?!皩W(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”是我校數(shù)字化學(xué)生公寓建設(shè)的重要組成部分,該系統(tǒng)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),向全校學(xué)生提供詳盡的樓宇住宿信息和優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù);同時(shí),該系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)共享和服務(wù)流程透明化來加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的管理。
“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”包括公寓資源管理、住宿日常管理、宿舍資產(chǎn)變動(dòng)管理、保修管理、計(jì)劃外人員住宿管理和宿舍查詢統(tǒng)計(jì)六大功能模塊。在校學(xué)生通過登錄系統(tǒng)可以進(jìn)行宿舍信息的查詢、宿舍入住申請(qǐng)、換宿申請(qǐng)、退宿申請(qǐng),并可以提交宿舍已損壞物品的報(bào)修申請(qǐng);管理員進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)可以對(duì)學(xué)生公寓信息進(jìn)行有效地管理,包括公寓信息、寢室信息、報(bào)修信息、學(xué)生住宿資料以及繳費(fèi)信息等。該系統(tǒng)的應(yīng)用,極大地提高了公寓信息的管理效率,推進(jìn)了公寓管理工作的精細(xì)化和自動(dòng)化。
3.以加強(qiáng)監(jiān)督保障機(jī)制為抓手推進(jìn)精細(xì)化管理
完善的監(jiān)督約束機(jī)制是推進(jìn)精細(xì)化管理、提升工作效果的重要保證,為此,我校后勤管理處制定了《后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查管理辦法》。該辦法對(duì)監(jiān)督檢查頻次、考核評(píng)價(jià)辦法、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用等方面都做了詳盡的規(guī)定,有效地保障了精細(xì)化管理的落實(shí)到位。主要措施包括:
(1)開展定期檢查。后勤管理處設(shè)有“質(zhì)量監(jiān)督科”,專門負(fù)責(zé)后勤服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作,為后勤工作質(zhì)量提供保障。質(zhì)監(jiān)科每個(gè)月對(duì)后勤各服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行一次全面、細(xì)致地檢查,對(duì)重點(diǎn)服務(wù)單位、服務(wù)對(duì)象關(guān)注度高的服務(wù)項(xiàng)目每兩周檢查一次,對(duì)于階段性的重點(diǎn)工作組織專項(xiàng)檢查,對(duì)于服務(wù)對(duì)象投訴逐一進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。這種有層次、有重點(diǎn)的質(zhì)量檢查和監(jiān)督機(jī)制,對(duì)于促進(jìn)后勤管理工作的精細(xì)化、保證和提高后勤工作質(zhì)量起到了重要的促進(jìn)作用。
(2)進(jìn)行學(xué)生接待。后勤管理處每兩周在學(xué)生集中的地方如學(xué)生食堂進(jìn)行一次學(xué)生接待,零距離了解學(xué)生對(duì)后勤服務(wù)工作的意見建議,現(xiàn)場解答學(xué)生對(duì)后勤服務(wù)工作方面的疑慮和政策。不定期在學(xué)生區(qū)進(jìn)行“處長接待日”活動(dòng),就后勤某一方面的工作進(jìn)行集中接待受理。學(xué)生接待工作有效地促進(jìn)了后勤服務(wù)人員與學(xué)生之間的溝通交流,針對(duì)學(xué)生需求,完善后勤工作,增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)后勤工作的滿意度。
上述監(jiān)督約束機(jī)制的實(shí)施,有效地推動(dòng)了后勤管理工作的精細(xì)化,切實(shí)提升了后勤服務(wù)的整體水平。
四、實(shí)施精細(xì)化管理所取得的成效
綜上所述,在高等教育國際化、我校致力于創(chuàng)建世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的背景下,學(xué)校后勤管理處以精細(xì)化為目標(biāo),從制度化、信息化、監(jiān)督機(jī)制等多個(gè)方面促進(jìn)后勤的精細(xì)化管理,為實(shí)現(xiàn)高效、有序、優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)提供了有利條件,取得了良好成效。
首先,精細(xì)化管理提升了工作質(zhì)量和服務(wù)水平。后勤11個(gè)分中心均嚴(yán)格按照《后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求和標(biāo)準(zhǔn),明確工作目標(biāo)、完善工作計(jì)劃、提升工作績效,各部門的工作質(zhì)量有了很大程度的改善,在學(xué)校年終組織的滿意度測評(píng)中,學(xué)校機(jī)關(guān)對(duì)后勤服務(wù)的滿意度從2010年的58.5%提高到了2012年的85%。更重要的是,“后勤綜合管理服務(wù)平臺(tái)”及“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”的投入運(yùn)行,促使后勤服務(wù)工作更有效地滿足了廣大師生的多樣化需求,也大幅度提高了后勤工作人員的服務(wù)水平,使后勤管理朝著現(xiàn)代化、精細(xì)化的方向不斷邁進(jìn)。
其次,精細(xì)化管理提高了工作效率、節(jié)省了成本。以“后勤綜合管理服務(wù)平臺(tái)”為例,平臺(tái)自開通以來,有效地發(fā)揮了“一站式”服務(wù)的功能,取得了顯著成效。平臺(tái)年訪問量達(dá)10萬余人次,審核、回復(fù)各類信息3000余條。平臺(tái)運(yùn)行以來,后勤工作人員處理問題的速度與質(zhì)量顯著提高,各中心管理人員的責(zé)任心明顯增強(qiáng)。更重要的是,綜合管理服務(wù)平臺(tái)這種虛擬服務(wù)模式,能夠在有效節(jié)省人力資源和財(cái)力資源的基礎(chǔ)上,達(dá)到同等質(zhì)量以及更高質(zhì)量的服務(wù)水平。此外,“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”的運(yùn)用,徹底改變了公寓管理人員傳統(tǒng)的賬本化的工作模式,極大提高了宿舍管理的效率,減少了用工人員,對(duì)后勤節(jié)約用工成本起到了積極的作用。
最后,精細(xì)化管理使后勤工作得到了廣大師生員工認(rèn)可,服務(wù)工作滿意度穩(wěn)步提高。在各項(xiàng)工作中,信息化平臺(tái)的應(yīng)用使學(xué)校教師和學(xué)生在學(xué)習(xí)、工作及生活方面的需求能夠以最快速度反饋到后勤管理處,后勤工作人員又以高效率、高質(zhì)量的工作予以回應(yīng)。這種有效且高質(zhì)量的工作模式使廣大師生享受到了更高效、優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。后勤服務(wù)中心也力圖通過精細(xì)化管理建設(shè),取得更多成效,為學(xué)校教學(xué)、科研工作提供更高質(zhì)量的服務(wù),為學(xué)校實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的宏偉目標(biāo)做好了堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞: 高校后勤;人力資源管理;問題;對(duì)策
人力資源管理是指企業(yè)對(duì)人力資源的合理配置,企業(yè)通過 對(duì)工作人員的招聘、甄選、培訓(xùn)等程序,提高員工工作的積極性并發(fā)掘員工潛能,為企業(yè)做出貢獻(xiàn)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益?!昂笄凇逼鹪从谲娛滦g(shù)語,現(xiàn)在則指的是后方對(duì)前方提供的一切物質(zhì)和服務(wù)工作。做好學(xué)校后勤人力資源管理工作對(duì)學(xué)校日常管理和教學(xué)工作的順利進(jìn)行有重要意義,但我國目前高校后勤人力資源管理還存在著許多問題,需要我們結(jié)合實(shí)際情況去解決。
一、 高校后勤人力資源管理存在的問題分析
(一) 忽視后勤人力資源管理
做任何工作都要對(duì)其有足夠的認(rèn)識(shí)和重視,才能確定明確目標(biāo),確保工作能夠順利進(jìn)行,因此足夠的認(rèn)識(shí)和重視是工作取得成功的關(guān)鍵。高校作為以教學(xué)和科研為中心的社會(huì)組織,對(duì)推動(dòng)教學(xué)進(jìn)程、提高教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行高度重視是無可厚非的。但是我國的大部分高校忽視了后勤工作,對(duì)高校后勤人力資源的管理工作也很少關(guān)注。高校對(duì)后勤人力資源管理工作的忽視導(dǎo)致對(duì)這方面的工作做的不夠完善,因?yàn)楦咝?duì)后勤人力資源管理不夠重視,因此在后勤人員的選擇,職位的安排上有很大的隨意性,不夠慎重。學(xué)校對(duì)后勤工作人員的知識(shí)水平、個(gè)人能力、道德心態(tài)等方面的要求不高,導(dǎo)致后勤人員的素質(zhì)不高,他們?cè)诿鎸?duì)龐雜繁瑣的后勤工作時(shí)就會(huì)無所適從。后勤工作出現(xiàn)問題也會(huì)對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理產(chǎn)生阻礙作用。
(二) 人力資源管理隊(duì)伍素質(zhì)不高,用人機(jī)制不完善
高校在很長時(shí)間內(nèi)把人力資源管理等同于人事管理,并沒有建立起一套完善的人力資源管理體系,缺乏專業(yè)的人力資源管理人員。高校對(duì)后勤人力資源的管理仍停留在傳統(tǒng)的以行政型人事管理為主要方法的階段,這種管理模式效率低,無法激發(fā)出員工的工作熱情和潛能。對(duì)員工的崗位安排有很大的隨意性,往往按照經(jīng)驗(yàn)感覺來安排職位,并沒有認(rèn)真考慮員工的個(gè)體能力、經(jīng)驗(yàn)等來進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的崗位分析,對(duì)具體崗位的職責(zé)也沒有準(zhǔn)確的概念與規(guī)定。這就導(dǎo)致了員工工作的熱情、積極性降低,不能很好的完成后勤工作。高校雖然在用人機(jī)制上作出了一定的改革,但這些改革因?yàn)闆]有足夠高的執(zhí)行力度,并沒有取得顯著效果。因此要想做好高校后勤人力資源管理工作,就要建立健全競爭、評(píng)價(jià)和導(dǎo)向激勵(lì)機(jī)制,深化人事制度改革。
二、 高校后勤人力資源管理的對(duì)策分析
(一) 轉(zhuǎn)變觀念,重視后勤人力資源管理工作
高校應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到后勤人力資源管理工作的重要性和必要性,并對(duì)它有足夠的重視,把后勤人力資源管理放在學(xué)校工作中的重要位置上。可以聘用具備專業(yè)的人力資源管理知識(shí)的高素質(zhì)人才,對(duì)后勤工作人員的選拔、后勤人員職位的安排、各種后勤職位的具體職能與工作內(nèi)容規(guī)定、賞罰激勵(lì)機(jī)制的健全等這些環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)并監(jiān)督,做好后勤人力資源管理各方面的工作。
(二) 提高人力資源管理隊(duì)伍的素質(zhì)
我國高校的人力資源管理隊(duì)伍的素質(zhì)偏低,高校必須通過多種途徑和優(yōu)厚的待遇吸引一批有人力資源管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)人才,為原有的人力資源管理隊(duì)伍增添活力。同時(shí)也要注意對(duì)后勤人力資源管理人員定期進(jìn)行專業(yè)的教育與培訓(xùn),提高其關(guān)于后勤人力資源管理工作的知識(shí)和能力水平。通過以上做法,整體提高高校的人力資源管理隊(duì)伍的素質(zhì)。
(三)完善用人機(jī)制
改革和完善原有的用人機(jī)制。高校要打破以往在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的體制下形成的“終身制”、“固定崗位”等模式,而是采用聘任制,這種方式是首先通過用人單位與求職者相互了解、相互選擇,然后求職者之間進(jìn)行公平競爭最后優(yōu)秀者得到職位,聘任制的采用可以有效打破原有的舊模式。在進(jìn)行后勤人員的招聘時(shí)要逐步實(shí)行公開招聘,在公開招聘的過程中要有完善的競爭、淘汰機(jī)制,以確保招聘結(jié)果的公平。并逐步建立健全的競爭、評(píng)價(jià)和導(dǎo)向激勵(lì)機(jī)制。以此引進(jìn)優(yōu)秀的人才,并激發(fā)其對(duì)工作的熱情和自身的潛力,促進(jìn)高校后勤人力資源管理工作的進(jìn)行。
三、高校后勤人力資源管理策略
(一)制定員工培養(yǎng)計(jì)劃,納入工作重點(diǎn)
在有了科學(xué)的人員任用制度后,還要根據(jù)服務(wù)對(duì)象對(duì)服務(wù)不斷變化和提高的要求,不斷提高后勤人員的工作能力和服務(wù)質(zhì)量,故而持續(xù)有效的培訓(xùn)是非常必要的。首先,相關(guān)管理部門需要在思想上重視這一工作,將其納入常規(guī)工作計(jì)劃中;其次在培訓(xùn)中要做到有的放矢,不同崗位人員的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容,都可以根據(jù)實(shí)際情況有所不同比如,后勤工作人員可以大致分為管理崗和技術(shù)崗圈,對(duì)他們的培訓(xùn)應(yīng)該是有區(qū)別的,才能使各個(gè)崗位的人員素質(zhì)切實(shí)得到提升。其次,在培訓(xùn)后應(yīng)該對(duì)參加學(xué)習(xí)的人員進(jìn)行考核??己说姆绞娇啥喾N多樣,試卷測試、操作測試、后續(xù)工作表現(xiàn)等都可以作為考核標(biāo)準(zhǔn),再通過末位淘汰的方法,淘汰不合格的員工,提高后勤人員的工作學(xué)習(xí)動(dòng)力和熱情。
(二)引進(jìn)高素質(zhì)人才,構(gòu)建專業(yè)化隊(duì)伍
目前高校后勤正處于社會(huì)化改革的時(shí)期,這對(duì)后勤管理的工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。一方面高校后勤社會(huì)化改革迫切地需要一支高素質(zhì)的專業(yè)化社會(huì)化的人才隊(duì)伍。另一方而,高校后勤人員素質(zhì)普遍不高的現(xiàn)狀,而且這種矛盾正處于深化的趨勢(shì)。為了解決這一矛盾,高校必須為后勤人員隊(duì)伍注入新的新鮮血液。例如擴(kuò)大人才引進(jìn)的途徑,積極而向社會(huì)招納人才。另外,可以用高薪待遇來吸引一些業(yè)務(wù)素質(zhì)比較高的人才等。目前我國已經(jīng)有一部分高校不再片面注重科研和教育人才的史新和引進(jìn),同時(shí)把后勤人員的素質(zhì)提高也納入了學(xué)校的人才計(jì)劃,力圖通過人才的充實(shí)和加強(qiáng),來構(gòu)建一直高素質(zhì)的專業(yè)化后勤人才隊(duì)伍,這是一個(gè)很好的現(xiàn)象和導(dǎo)向。
(三)優(yōu)化分配制度,實(shí)行績效管理
當(dāng)前我國高校后勤人員工作缺少熱情和積極性的根木原因在于傳統(tǒng)的不合理的工資分配制度。這種平均分配制度忽視了員工的工作表現(xiàn)和工作成績,導(dǎo)致努力工作的員工與不努力工作的員工在薪酬待遇上不能拉開差距,甚至有時(shí)候山于級(jí)別和編制的原因,努力工作的員工可能在待遇上還比不上不努力工作的員工,這就 極易造成員工情緒上的松懈,怠工現(xiàn)象難免出現(xiàn)。高校后勤企業(yè)應(yīng)該借鑒現(xiàn)代企業(yè)績效工資分配制度,制定公平合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每個(gè)員工的工作進(jìn)行定量和定性的科學(xué)考核。員工工資可分為基本工資和績效工資兩大塊,績效工資隨著員工每月的考核結(jié)果浮動(dòng),而且拉開差距,并且考核結(jié)果還將與今后的晉升、晉級(jí)掛鉤,這樣工作的表現(xiàn)和成果將直接影響薪資所得和職業(yè)發(fā)展,員工的工作熱情必將大大提高,工作效率和服務(wù)質(zhì)量也能得到改善。
結(jié)語:
高校后勤人力資源管理工作對(duì)確保高校的教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行、提高高校的教學(xué)質(zhì)量和水平等方面有著重要的促進(jìn)作用。近幾年來我國高校不斷進(jìn)行后勤人力資源管理工作探索,取得了一定的成就,也存在一些問題。我們要結(jié)合實(shí)際生活解決這些問題,促進(jìn)我國高校后勤人力資源管理工作取得更大的進(jìn)步,從而保證高校教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行,令教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)水平得以提高。 (作者單位:內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤管理處)
參考文獻(xiàn):
[1] 周麗平.我國高校后勤人力資源管理存在的問題與完善對(duì)策[D].湘潭大學(xué),2011.
一、2009年工作計(jì)劃的指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司深入改革和發(fā)展的關(guān)鍵一年。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)重要部門,擔(dān)負(fù)著改革和發(fā)展的重任。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點(diǎn) ,物業(yè)服務(wù)中心xx年度工作的基本指導(dǎo)思想是:堅(jiān)持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
二、2009年工作計(jì)劃的基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務(wù):一是要深入進(jìn)行體制的改革和機(jī)制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強(qiáng)做大。 因此,年度工作計(jì)劃的重點(diǎn)是物業(yè)服務(wù)中心,一是要加強(qiáng)內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學(xué)、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準(zhǔn)入條件 ,盡快與市場接軌,大力拓展校內(nèi)外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做強(qiáng)做大的目標(biāo)。
三、2009年工作計(jì)劃的具體實(shí)施辦法
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和制度建設(shè)
1、對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點(diǎn)是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),逐步向ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系接軌。
2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定中心對(duì)站級(jí)的考核細(xì)則和考核辦法,落實(shí)相應(yīng)的制度和組織措施。實(shí)行中心考核與站級(jí)考核相結(jié)合??荚u(píng)結(jié)果與分配相結(jié)合的考評(píng)分配體系。
3、進(jìn)一步完善中心的二級(jí)管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責(zé),逐步使二級(jí)單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨(dú)立核算單位。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)支、增效。經(jīng)詳細(xì)測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費(fèi)用核算到站,實(shí)行包干使用、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、超支自理的激勵(lì)機(jī)制,努力降低運(yùn)行成本。
5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。中心將繼續(xù)采取請(qǐng)進(jìn)來培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)根據(jù)后勤公司的要求,采取引進(jìn)和淘汰相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)管理人員,改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊(duì)伍。
6、爭創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展?fàn)巹?chuàng)“文明公寓”活動(dòng)。6號(hào)樓、9、10號(hào)樓、南區(qū)、大學(xué)城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭在年內(nèi)達(dá)到“文明公寓”標(biāo)準(zhǔn)。
(二)進(jìn)一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進(jìn)一步解放思想,強(qiáng)化經(jīng)營觀念。各管理站要積極引入市場化的經(jīng)營機(jī)制和手段,加強(qiáng)文化建設(shè)和宣傳方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。
2、繼續(xù)完善配套服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵(lì)政策,對(duì)服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行支持和發(fā)展。同時(shí)新增一批自助洗衣機(jī)、烘干機(jī)等設(shè)備,進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)市場,爭取年內(nèi)的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。
3、做好充分的準(zhǔn)備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標(biāo)競爭。爭取下半年在新教學(xué)樓等新一輪的招標(biāo)中獲勝,拿下一個(gè)點(diǎn)。
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào)。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個(gè)人品行:
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn)
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎(jiǎng)懲有法
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此,我們?cè)u(píng)出了XX年的最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計(jì)劃性不強(qiáng)
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)老師的要求,既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
四、員工考評(píng)工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。
自我評(píng)價(jià):
1、人事工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求平穩(wěn)意識(shí)強(qiáng),這兩項(xiàng)有效的結(jié)合我還欠缺。
2、在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到學(xué)院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時(shí),不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識(shí),加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時(shí)間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計(jì)劃,在人才需求量較大的時(shí)候,可參加各類招聘會(huì),對(duì)于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲(chǔ)備,并對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動(dòng)的流程和考核機(jī)制,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),取得優(yōu)秀的成績。
六、建立完善的培訓(xùn)機(jī)制
年初制定本年度的培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
以上的述職敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審議。
后勤工作的職責(zé)和工作計(jì)劃總結(jié)范文
以學(xué)校后勤中心為例:
后勤中心工作職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)外部開展行政事務(wù)活動(dòng)。
二、 負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)教職工進(jìn)行全程服務(wù)。
三、 對(duì)校區(qū)物資、教育資源進(jìn)行管理與經(jīng)營。
四、 具體負(fù)責(zé)行政、后勤事務(wù)的服務(wù)與管理工作。
五、 制定后勤服務(wù)中心工作計(jì)劃,并具體抓好落實(shí)。
六、 負(fù)責(zé)校區(qū)水、電、暖的供應(yīng)與維修工作。
七、 負(fù)責(zé)校區(qū)資產(chǎn)管理工作,做好資產(chǎn)定位,堅(jiān)持定期巡查;提供教育教學(xué)及教師生活等物資。
八、 負(fù)責(zé)全校區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作,做好分工明確、環(huán)境整潔;搞好草坪、盆花的栽植養(yǎng)護(hù)與樹木管理。
九、 負(fù)責(zé)車輛管理工作,保障教育教學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)用車的需要與安全。
十、 負(fù)責(zé)全校區(qū)師生的醫(yī)遼保險(xiǎn)工作。
十一、 負(fù)責(zé)抓好安全保衛(wèi)、防火、防盜、防震工作與突發(fā)事件的處理,定期對(duì)消防設(shè)施的管理與安全進(jìn)行檢查。
十二、 負(fù)責(zé)三產(chǎn)企業(yè)(包括食堂、超市及所有服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))的服務(wù)與管理工作。
后勤服務(wù)中心主任主要職責(zé)
一、 照學(xué)校整體發(fā)展要求與后勤處職責(zé),在學(xué)校主管后勤副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)后勤處的各項(xiàng)工作。
二、 代表學(xué)校組織制定后勤工作規(guī)劃,并負(fù)責(zé)安排、分配、檢查、落實(shí)學(xué)校下達(dá)的后勤各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用。
三、 代表學(xué)校實(shí)施對(duì)后勤國有資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)學(xué)校后勤國有資產(chǎn)的增值、保值和不流失。
四、 組織制定后勤系統(tǒng)各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),核定服務(wù)價(jià)格及結(jié)算辦法,以契約形式與后勤服務(wù)實(shí)體簽定各類服務(wù)合同,并監(jiān)督、檢查實(shí)施情況;組織審批施工單位提出的工程預(yù)算,協(xié)助審定決算。
五、 代表學(xué)校及時(shí)收集和向后勤服務(wù)實(shí)體反饋學(xué)校教學(xué)、科研單位和師生員工對(duì)后勤工作的服務(wù)意見和建議。
六、 代表學(xué)校對(duì)外協(xié)調(diào)與地方政府有關(guān)部門的關(guān)系,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門及廣大師生員工的各類服務(wù)要求等。
后勤服務(wù)管理中心副主任職責(zé)
后勤服務(wù)管理中心副主任協(xié)助中心主任抓后勤服務(wù)管理中心的全面工作,具體負(fù)責(zé):環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、資產(chǎn)物資的采購與管理。
一、 協(xié)助中心主任組織、制定后勤工作發(fā)展規(guī)劃,并以一學(xué)年、學(xué)期、月為單位做到“初有計(jì)劃,末有總結(jié)”并以書面形式報(bào)中心主任審閱后落實(shí)、實(shí)施。
二、 主抓環(huán)境衛(wèi)生工作,保證校園環(huán)境干凈、整潔,培養(yǎng)全院師生形成愛護(hù)環(huán)境的良好風(fēng)氣。
三、 綠化美化校園管理,做好全院花草樹木的管理工作,要把日常管理與提升品位相結(jié)合,逐步建立完善一致:管理型、技術(shù)型、業(yè)務(wù)型、干活型相結(jié)合的綠化隊(duì)伍。
四、認(rèn)真落實(shí)學(xué)院及處室對(duì)資產(chǎn)物資采購與管理的指示要求,不斷健全并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,資產(chǎn)物資“管住”,加強(qiáng)臺(tái)帳、數(shù)據(jù)、信息、文檔管理工作。
五、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
后勤服務(wù)管理中心辦公室主任職責(zé)
后勤服務(wù)管理中心辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作。
一、負(fù)責(zé)辦公室的接待工作。工作中應(yīng)做到文明禮貌、熱情周到。并將接待的問題予以落實(shí),做好辦公室的環(huán)境建設(shè)。
二、參與學(xué)院及后勤服務(wù)中心相關(guān)的處、二級(jí)學(xué)院會(huì)議,領(lǐng)會(huì)傳達(dá)精神組織好本中心辦公室的例會(huì)、處務(wù)會(huì)及相關(guān)活動(dòng)。做好會(huì)議的簽到及記錄。
三、搞好中心員工的文明禮貌和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,搞好員工的培訓(xùn)工作。(每周一次)
四、對(duì)學(xué)院、中心、二級(jí)學(xué)院布置安排的后勤工作進(jìn)行督查、督辦,通過有效的督查、督辦、推動(dòng)、落實(shí)后勤工作。
五、室的值班工作,每月對(duì)員工考勤認(rèn)真審核、上報(bào),及時(shí)辦理員工的聘用和調(diào)處手續(xù)。
六、協(xié)調(diào)好處室內(nèi)外各方面的關(guān)系,每月對(duì)相關(guān)處室、二級(jí)學(xué)院進(jìn)行走訪一次,做好信息整理與反饋。
七、按照學(xué)院及處領(lǐng)導(dǎo)的要求:抓好處室檔案管理工作,建立完善兼職檔案管理隊(duì)伍。
八、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
人事工作總結(jié)范文二:
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時(shí)光荏苒,XX年即將結(jié)束!
自XX年
3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
隨著新學(xué)期的到來,xx職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部也面臨著新的挑戰(zhàn),我部也要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)生活部的優(yōu)良傳統(tǒng),在繼續(xù)做好本職工作的同時(shí),極力配合好其它部門的工作。瀟湘學(xué)院生活部一直以 “ 服務(wù)同學(xué),宣傳自己 ” 為工作原則,在全心全意為學(xué)院同學(xué)們服務(wù)的同時(shí),努力將生活部由幕后推向前臺(tái),打造自己的精品活動(dòng),以嶄新的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),以積極的態(tài)度做好自己的本職工作。生活部將以堅(jiān)持 “ 深入同學(xué)生活,貼近同學(xué)心聲 ” 的理念,貫徹 “ 一切為了學(xué)生,一切為了服務(wù)學(xué)生 ” 的工作宗旨,為引導(dǎo)同學(xué)們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,確保同學(xué)們有一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)生活環(huán)境而開展工作?;谝陨锨闆r,現(xiàn)對(duì)瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部本學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排: 一.自身建設(shè)
1. 加強(qiáng)自身建設(shè),明確工作思路,完善自身管理。在院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的指導(dǎo)下,我部要根據(jù)自身的特點(diǎn),優(yōu)化自身機(jī)構(gòu),團(tuán)結(jié)共進(jìn),使生活部的運(yùn)作更規(guī)范更有效率。明確分工以及個(gè)人職責(zé),讓老師以及同學(xué)們看到的是一個(gè)有組織,有紀(jì)律的生活部。
2. 努力完成生活部的各項(xiàng)工作 , 認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,從部長到干事做到一切嚴(yán)格遵守紀(jì)律,服從組織安排。
3. 嚴(yán)格擺正工作,學(xué)習(xí),生活三者關(guān)系。工作態(tài)度積極端正,做到任務(wù)落實(shí)到位,責(zé)任落實(shí)到人。工作中應(yīng)當(dāng)注重效率,質(zhì)量和可操作性。在可操作性強(qiáng),保證質(zhì)量的同時(shí),提高工作效率,少做 “ 無用功 ” 。
4. 注意及時(shí)反饋信息,不論部長級(jí)或者是干事,在工作中遇到困難首先及時(shí)解決,自己難以解決的事情應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),以免耽誤工作。
二 . 工作制度:
1. 遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守學(xué)生會(huì)的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 本著 “ 從同學(xué)中來,到同學(xué)中去,全心全意服務(wù)同學(xué) ” 的宗旨,為瀟湘學(xué)院盡自己最大的努力。
3. 生活部的每位成員都要養(yǎng)成積極熱心,吃苦耐勞,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。
4. 生活部要繼續(xù)作好學(xué)生同學(xué)校后勤方面的聯(lián)系人,協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系 , 廣泛收集同學(xué)們對(duì)學(xué)校飲食,安全等方面的相關(guān)意見和建議,并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)的部門。密切聯(lián)系后勤集團(tuán),協(xié)助其積極、生動(dòng)地開展工作;
5. 維護(hù)同學(xué)們的基本利益,確保同學(xué)們生活愜意有序進(jìn)行的基礎(chǔ)上,努力使同學(xué)們的大學(xué)生活更為豐富多彩。
6. 生活部成員要嚴(yán)格要求自己,不論是在學(xué)習(xí)、工作,還是生活方面,時(shí)刻注意在同學(xué)們心目中的形象,不得做出有損瀟湘學(xué)院學(xué)生會(huì)的事情,應(yīng)爭取在各個(gè)方面起到模范帶頭作用。
7. 因有特殊事情不能正常參加例會(huì)及工作時(shí),應(yīng)提前向部長請(qǐng)假。
三 . 常規(guī)工作 :
1. 生活小貼士:總院以及各分院成員按時(shí)寫好生活小貼士,以便準(zhǔn)時(shí)向同學(xué)們告知天氣,更好的讓同學(xué)們了解生活中的小常識(shí) 。
2. 食堂執(zhí)勤: 為使“讓學(xué)生吃得干凈、營養(yǎng)、安全”的食堂工作目標(biāo)落到實(shí)處,我們要更好的管理食堂秩序,將同學(xué)們反映的情況如實(shí)的向?qū)W院反映。密切聯(lián)系后勤集團(tuán),協(xié)助其積極、生動(dòng)地開展工作;發(fā)揮督促職能,督促同學(xué)文明用餐,督促食堂的飯菜價(jià)格、分量、質(zhì)量、衛(wèi)生以及服務(wù)員的態(tài)度等;統(tǒng)計(jì)廣大同學(xué)的意見和建議,并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)、食堂反映。監(jiān)督食堂改進(jìn)并將答復(fù)告知同學(xué);
3. 開展豐富的校園活動(dòng) : 在新的的年度中,生活部會(huì)全面貫徹學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)方針,大力維護(hù)同學(xué)們的基本權(quán)益,逐步提高同學(xué)們的生活質(zhì)量,用創(chuàng)新的思維為同學(xué)們更好的服務(wù)。我們會(huì)謹(jǐn)記社會(huì)主義榮辱觀,積極開展有益同學(xué)們身心健康發(fā)展的活動(dòng),以便豐富同學(xué)們的課余活動(dòng),使同學(xué)們的中學(xué)時(shí)光絢爛多姿。 以鍛煉,學(xué)習(xí)為主開展有利于同學(xué)們身心健康的系列活動(dòng)。如: 健康知識(shí)競賽(使大家了解一些關(guān)于健康的知識(shí);) “品味生活中的味”廚藝大賽活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活,使同學(xué)們?cè)趭蕵分械玫降闹R(shí),提高思想文化素質(zhì),使之健康發(fā)展。
四 . 其他工作的開展
1. 在學(xué)生會(huì)開展的各活動(dòng)中做好后勤保障工作。為瀟湘學(xué)院的同學(xué)們盡自己最大的努力做好后勤工作,使他們沒有任何后顧之憂,爭取為學(xué)生會(huì)取得更好的成績。同時(shí)全力配合其他部門在活動(dòng)期間的各項(xiàng)工作。
2. 積極配合學(xué)生會(huì)其他部門本學(xué)期的各項(xiàng)工作,在學(xué)生會(huì)內(nèi)部樹立 “ 有困難,生活部幫忙 ” 的工作理念。和各個(gè)部門緊密合作,共同為瀟湘職業(yè)學(xué)院美好的明天貢獻(xiàn)自己的一份力量。
3. 定期召開生活部例會(huì),重要會(huì)議時(shí)做必要的會(huì)議記錄。