時間：2022-12-23 06:27:39
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一、主要工作和成效
（一）民生檔案工作穩(wěn)步推進。一是深入到市民政局慈善總會，對“市慈善捐贈檔案管理辦法”進行工作調研，為出臺管理辦法奠定基礎。二是提供我市《留守學生檔案管理辦法》，為省局出臺《省留守學生（兒童）檔案管理辦法》文件提供了基本素材，同時與團市委和關愛工作領導小組聯(lián)合印發(fā)《關于轉發(fā)<省留守學生（兒童）檔案管理辦法>的通知》（遂市青聯(lián)發(fā)[2013]3號）。三是配合對全市社保檔案開展指導，推動全市社保系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理工作。四是配合開展水利普查檔案專項驗收，全市三縣兩區(qū)以3個優(yōu)秀和2個良好等級全面通過驗收工作，市級已通過省級驗收。五是加強對林權改革檔案工作的監(jiān)督和指導，會同林業(yè)部門完成了驗收的整改工作。六是積極服務民生工作，根據(jù)信息分類的原則，對館藏檔案案卷級電子目錄和招工、知青檔案個人名錄的進行核對，逐步建立涉及婚姻、招工等民生檔案數(shù)據(jù)庫。
（二）農村檔案工作扎實開展。一是年初對全市社會主義新農村建設檔案工作進行安排布署，射洪、蓬溪、大英、船山、安居分別重點抓好1個省級示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的創(chuàng)建。二是積極推進農村土地經營權登記檔案試點工作。各區(qū)縣積極配合農業(yè)局開展農村土地承包經營權登記試點工作，并深入到試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行檔案管理指導，召開檔案工作業(yè)務培訓會，船山區(qū)結合實際，制發(fā)了“承包土地確權檔案管理辦法”。
（三）項目檔案工作有序開展。一是年初印發(fā)了《關于做好2013年省屬重點建設項目檔案工作的通知》（遂檔發(fā)〔2013〕6號），對重點建設檔案工作進行了安排和布置。二是主動深入到原經濟開發(fā)區(qū)和市創(chuàng)新工業(yè)園區(qū)管委會及其下屬機構展開檔案工作調研和指導，為園區(qū)整合檔案管理工作提出建議意見，得到了市委副書記楊天宗批示：“工作抓得及時，點得到位，請督導抓好落實，下步要建規(guī)范檔案館，提升檔案管理工作”。
（四）法制建設工作深入開展。一是召開業(yè)務培訓會，學習貫徹國家檔案局10號令、監(jiān)察部30號令。二是開展“國際檔案日”系列宣傳活動。局長楊世洪接受中國•門戶網(wǎng)站在線訪談，在線回答網(wǎng)友提問，與廣大網(wǎng)友良性互動，取得了極好的社會影響；組織市、縣（區(qū)）檔案干部參加“檔案在你身邊”征文活動，進一步弘揚情系蘭臺、和諧創(chuàng)業(yè)、拼搏奉獻的檔案精神；送法進社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、企業(yè)，在日報上登載《監(jiān)察部30號令》法制宣傳文章。三是制定市檔案局《規(guī)范行政處罰自由裁量權暫行規(guī)定》并在局外網(wǎng)進行公示。四是對全市檢察系統(tǒng)開展檔案執(zhí)法檢查。
（五）文化建設工作不斷加強。一是積極與市博世龍文化旅游發(fā)展有限公司合作，開發(fā)“歷史場景圖”文化產品。二是加大檔案宣傳力度，積極向市級以上刊物報送稿件，1－6月共刊載文章信息37篇，其中被《中國檔案報》采用2篇，《中國檔案資源網(wǎng)》采用8篇，《日報》2篇，《檔案資源網(wǎng)》25篇，擴大了對外影響。三是積極做好愛教基地改造相關工作。制定基地改造和布展設計方案,基本完成大廳展覽內容的第一部分“塵封的歷史”、第二部分“難忘的歲月”和第三部分“走進新時代”及實物陳列室資料的收集、擬寫和完善。四是挖掘館藏歷史文化資源，對打造觀音歷史文化名城進行查證研究，形成《建設中國觀音歷史文化名城的思考與建議》，得到市委主要領導高度認可，市委書記楊洪波批示有關部門：當前我市正在全力推進“文化振興計劃”，要著力發(fā)掘我市優(yōu)秀的歷史文化資源，在工作中認真研究，積極采納所提的有關建議。
（六）信息化建設工作不斷提升。一是對館藏檔案進行數(shù)字化加工，并對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)逐一進行了清理和核對。1-6月完成了6個全宗、3205卷、95393件，掃描圖片40萬余頁；完成了600卷開放民國檔案的重新鑒定，并在檔案資源網(wǎng)上進行公開。二是加強局網(wǎng)站管理，對網(wǎng)站欄目進行清理和及時更新。三是進一步加大已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的掛接力度，1－6月完成政府信息公開72條，掛接市級部門已公開現(xiàn)行文件40多件。
（七）檔案館建設工作成效顯著。一是檔案滾動移交進入常態(tài)化。上半年共接收15個單位的各種門類和載體檔案1518卷、13310件。其中文書檔案：1046卷、13264件；人事檔案471袋；會計檔案1卷；實物檔案（印章）63件。接收捐贈資料7冊，建立了館藏珍品資料目錄。二是認真貫徹國家檔案局9號令工作。市檔案局修訂《細則》已報省檔案局審定，由市委辦和政府辦印發(fā)《市檔案館收集檔案范圍實施細則》的通知（遂委辦發(fā)[2013]11號），并在全市實施。目前已完成船山區(qū)檔案館《細則》審定工作。三是積極開展檔案資料征集工作。征集到《抗戰(zhàn)日記》等大量的珍貴檔案資料，這些重要檔案資料征集進館，不僅豐富了館藏，對文史研究起到積極作用。四是不斷挖掘館藏檔案資料，在館藏民國檔案中找到26件清宣統(tǒng)年間的珍貴檔案，并進行全文數(shù)字化處理。五是開展檔案查閱利用工作。上半年來共接待利用者630人次，提供利用檔案、資料4885卷次，為利用者復印檔案、資料3922頁。五是加強對船山區(qū)、蓬溪縣和安居區(qū)檔案館庫建設的指導和監(jiān)督。蓬溪縣檔案館積極爭取項目資金，通過努力，省發(fā)改委下達檔案館項目資金575萬元已經到位，目前檔案館建設項目主體已經竣工，裝飾裝修正在進行中，預計10份搬入新館；船山區(qū)檔案館于今年5月全面完工并投入使用；安居區(qū)檔案館初設方案已通過省檔案局審查，目前正在進行項目前期各項準備工作。
（八）檔案室建設工作逐步正常化。一是印發(fā)《關于檔案工作規(guī)范化管理情況的通報》（遂檔發(fā)〔2013〕2號），對2013年檔案規(guī)范化管理復查和晉升的單位進行安排布署；二是開展檔案規(guī)范化管理工作，上半年對市質監(jiān)局、市中級人民法院等12個單位進行了復查評定。三是開展規(guī)范化管理業(yè)務培訓，對國家經濟開發(fā)區(qū)、市委組織部、市檔案規(guī)范化復查單位的專兼職檔案人員進行了業(yè)務培訓，上半年共辦3期，培訓人數(shù)209人，送省培訓1期，38人。
（九）自身建設不斷提升。一是深入開展“實現(xiàn)偉大中國夢建設美麗繁榮和諧”主題教育活動，通過學習動員和交流討論，全體干部職工大局意識、責任意識和服務意識得到進一步增強，機關作風明顯改善、機關服務更加規(guī)范、機關辦事效率得到提高。二是積極爭創(chuàng)全國中小學檔案教育社會實踐基地工作。三是建立完善工作制度、工作流程和工作臺帳，機關自身規(guī)范化管理水平上了一個臺階。
二、下半年重點工作
（一）進一步貫徹落實國家檔案局9號和10號令，加強對機關、團體和企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導。
（二）深入推進重大建設項目檔案工作，進一步提高登記率、指導率和驗收率。
（三）繼續(xù)深入開展新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）創(chuàng)建活動，開展村級檔案文化信息管理新機制試點工作。
（四）繼續(xù)推行《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，切實加強各級機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化評審和復查認定工作，促進未達標單位檔案規(guī)范化管理。
（五）加大重大活動檔案、具有地方特色和與民生檔案相關的檔案資料的接收和征集工作。
（六）繼續(xù)加大滾動移交檔案接收力度，確保到期檔案及時、規(guī)范進館。
（七）繼續(xù)做好愛國主義教育基地升級改造工作。
1、領導視察、調研情況：區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察，視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議，研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。
2、延平區(qū)檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經費：檔案卷經費6元，卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點，撰寫合同書。
3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作，上半年完成11個全宗5917卷，約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控，每天2次登記庫房內外溫濕度，根據(jù)實際情況做開窗通風、開去濕機等調節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查，檢查庫房內檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象，及時記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃，每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監(jiān)督指導及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導與服務工作：監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農辦、環(huán)保局、旅游局、建設局、林業(yè)局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關單位進行檔案業(yè)務監(jiān)督指導,同時宣傳檔案相關法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作，上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
一、加強檔案業(yè)務建設，全面提升工作水平
1、積極爭創(chuàng)全省新農村建設檔案工作示范區(qū)。為進一步引導檔案工作切實有效地服務于新農村建設，促進新農村建設檔案工作全面深入發(fā)展，2013年將爭創(chuàng)全省社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)作為全年工作重點，一是強化組織領導，示范鎮(zhèn)村先行。聯(lián)合區(qū)民政局、區(qū)農業(yè)局轉發(fā)了《省社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)實施辦法》，提出了區(qū)、鎮(zhèn)（街道）、村（居）三級檔案工作的目標和任務。同時將張村鎮(zhèn)、孫家疃鎮(zhèn)設為示范鎮(zhèn)，又在每個鎮(zhèn)選取了兩到三個村作為示范村，集中力量進行打造，從而使各鎮(zhèn)（街道）、村（居）學有榜樣、趕有方向、超有目標；二是建立協(xié)調機制，完善資源體系。積極主動地加強與組織、財政、民政、國土、農業(yè)、社保、計生等相關部門的協(xié)調配合，圍繞“三農”全面建檔，不斷完善農村檔案資源體系；三是多措加強培訓，規(guī)范檔案管理。通過培訓班、檔案巡回指導、“走出去”、檔案QQ群遠程指導等多種方式對基層檔案管理員進行培訓和指導，不斷提高檔案人員的業(yè)務能力和規(guī)范化管理水平，全面提升創(chuàng)建水平；四是搭建共享平臺，實現(xiàn)資源共享。一方面在網(wǎng)站上開設涉農檔案信息專欄，將政府及涉農部門的涉農惠農政策等在網(wǎng)上公布，為農民搭建集中查詢平臺，并要求各鎮(zhèn)（街道）及有條件的村（居）檔案室配備能上互聯(lián)網(wǎng)的計算機；另一方面堅持送檔下鄉(xiāng)，向未開通互聯(lián)網(wǎng)的村（居）及時贈送農村檔案信息資源共享光盤及檔案服務指南，努力實現(xiàn)農民不出村、不出鎮(zhèn)，就可以方便查檔的目標。
2、扎實做好各類檔案歸檔指導工作。為全面做好2011年度全區(qū)各類檔案歸檔整理工作，從3月中旬開始，區(qū)檔案局對73個區(qū)直部門（企業(yè)）、8個鎮(zhèn)（街道）、130個行政村、101個社區(qū)居委會各類檔案歸檔整理工作進行了集中分類指導和培訓。為保質保量按時完成各項歸檔任務，此次歸檔指導采取定時定點的方式進行，在指導過程中，嚴把文件材料收集關、保管期限劃分關、歸檔整理質量關，對歸檔單位檔案管理人員進行了一對一、面對面地講解討論。另外，針對各級檔案整理工作的不同特點，我們還編寫了《2011年各類檔案歸檔整理需要注意的問題》、《行政村檔案整理基本方法》、《社區(qū)居委會檔案整理基本方法》等教材，對各級檔案管理人員進行了專門培訓。到目前為止，全區(qū)歸檔指導工作已經圓滿完成，共指導整理各類檔案兩萬余件。
3、繼續(xù)加大對專業(yè)檔案的指導力度。認真貫徹國家檔案局8號令、9號令和國家基本專業(yè)檔案目錄規(guī)定，進一步加大了對專業(yè)檔案的指導力度。一是到計生局指導規(guī)范整理保管文書以及執(zhí)法、獨生子女審批、二孩審批、統(tǒng)計、財務等各類專業(yè)檔案，并對各科室檔案管理人員就檔案管理基礎知識進行了集中培訓，同時從硬件方面提出檔案室改造意見；二是到國土資源局對地籍管理、建設用地、土地利用、土地監(jiān)察、礦產資源、財務等各類專業(yè)檔案收集、整理、移交等工作進行了現(xiàn)場指導；三是現(xiàn)場指導區(qū)園林處齊全收集、規(guī)范整理項目檔案，使檔案更好地為我區(qū)園林工作服務。
二、推進檔案文化建設，切實增強公共服務能力
1、著力打造檔案文化精品。區(qū)檔案局認真貫徹省、市業(yè)務上級及區(qū)委關于加快文化建設的意見，以區(qū)深厚的文化底蘊為依托，深入挖掘館藏檔案資源，面向社會廣泛征集，通過編輯圖書等多種形式，努力推出獨具特色、社會影響強烈的檔案文化精品。今年，區(qū)檔案局將編輯出版書籍《民間剪紙》，目的是進一步傳承和發(fā)揚剪紙藝術，深層次地挖掘剪紙藝術的文化內涵，展示剪紙藝人的從藝歷程和藝術風格，多角度全方位地記錄剪紙藝術的歷史淵源，充分發(fā)揮檔案的文化傳播功能。為了使書籍的編輯工作順利完成，我們成立了書籍編纂委員會，并多次召開編輯協(xié)調會。目前，已經完成了書籍初稿的編輯工作，9月份將出版發(fā)行。
2、積極提供檔案指導與服務。上半年，區(qū)檔案局圍繞全區(qū)文化產業(yè)發(fā)展，及時與有關部門溝通聯(lián)系，加強檔案監(jiān)督與指導，確保相關單位將文化發(fā)展過程中形成的各種檔案及時收集歸檔，科學管理并提供利用；同時運用接待查閱、來電來函咨詢、網(wǎng)絡服務、發(fā)放檔案資料等多種方式，最大限度地滿足各方面檔案利用需求。上半年共接待查檔利用168人次，調檔216卷次，為區(qū)電視臺傳承欄目提供照片136張，錄像68分鐘。
3、深化政府信息公開工作。加強區(qū)現(xiàn)行文件閱覽中心建設，發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，辦好網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄目，及時準確地公開政府信息。同時利用網(wǎng)站改版，完善現(xiàn)行文件查閱功能，提高政府信息公開查閱效率，為社會各界廣大干部群眾利用政府信息提供便利。上半年共接收各單位現(xiàn)行文件32件。
三、拓寬征集渠道，大力夯實資源體系建設
1、全面促進重大活動檔案征集工作常規(guī)化。按照省檔案局出臺的《省重大活動檔案管理辦法》要求，繼續(xù)加大對重大活動檔案的征集力度。將重大活動移交工作列入檔案年度檢查考核項目，明確職責，超前介入，強化督導，全面促進重大活動檔案工作常規(guī)化。上半年接收征集黨代會、人代會、政協(xié)會、換屆工作、香港特首梁振英先生親筆簽名信件及童年照片、第28屆中國電影金雞獎獎杯與證書（由我區(qū)電影工作者拍攝的《天賜》獲得的第28屆中國電影金雞獎最佳紀錄片獎）等重大活動照片5725張，錄像196分鐘，文件11卷、658件，實物檔案2件，另外利用這些檔案還編制了5套重大活動匯編材料。
2、堅持不懈地抓好“城鄉(xiāng)記憶工程”。繼續(xù)指導圍繞城鄉(xiāng)改造、重點項目建設等方面開展城鄉(xiāng)記憶工程，上半年共征集百貨大樓改造工程、老車站改造工程（天虹商場）、殯儀館建設、2013市第一屆春季單車騎行活動等照片1256張，錄像60分鐘。
3、繼續(xù)強化地方特色檔案征集工作。重點配合書籍《民間剪紙》的編輯，繼續(xù)加大對名人、剪紙等民間藝術作品、珍貴資料等各類地方特色檔案的征集力度，上半年拍攝剪紙藝術家及民間藝術作品照片2589張、剪紙藝術錄像資料60分鐘，征集并整理《二十四孝》等剪紙藝術作品37件，征集到孫家疃鎮(zhèn)靖子村第六屆龍王廟會錄像32分鐘。另外，征集整理榮譽檔案125件，整理印章125枚，整理圖書資料136本。
四、加快數(shù)字化步伐，扎實推進檔案信息化建設
1、穩(wěn)步推進數(shù)字檔案室建設，為區(qū)域資源共享服務。在去年全區(qū)檔案管理軟件全面改版升級的基礎上，繼續(xù)通過上門指導、電話咨詢、檔案業(yè)務QQ群等多種方式，一方面指導區(qū)直部門、鎮(zhèn)、街道開展2010年度、2011年度室藏文書檔案全文數(shù)字化工作，從源頭上保證數(shù)字檔案信息資源建設的動態(tài)與活力，為檔案信息資源區(qū)域共享打下堅實基礎。另一方面聯(lián)合區(qū)教育局扎實推進教育系統(tǒng)檔案信息化建設。到目前為止，全區(qū)教育系統(tǒng)34個單位全部安裝了檔案管理軟件，并逐步開始2011年文書、德育、教學、實物等各類檔案的全文數(shù)字化工作。
2、切實抓好網(wǎng)站改版升級工作，為檔案信息網(wǎng)絡化建設服務。為更好地服務中心工作，發(fā)揮檔案館的社會服務功能，從2月份開始對“檔案信息網(wǎng)”進行全新升級改版。為了使改版工作順利進行，區(qū)檔案局編寫了網(wǎng)站改版方案，精心準備了改版所需文字及聲像資料，并與網(wǎng)絡運營商密切聯(lián)系，隨時就網(wǎng)站的風格及內頁設計細節(jié)進行溝通，力求做到改版后的網(wǎng)站結構更加清晰，頁面更加直觀，內容更貼近大眾、更具行業(yè)特點和突出服務功能。目前，網(wǎng)站的升級改版工作已經完成。
五、強化宣傳，不斷優(yōu)化檔案工作環(huán)境
認真貫徹全省檔案宣傳工作會議精神，進一步加強對檔案工作的宣傳，不斷擴大檔案部門的社會影響和民眾認知度。一是充分發(fā)揮《檔案工作簡訊》和檔案網(wǎng)站的宣傳主陣地作用，及時宣傳檔案工作動態(tài)和經驗，使其成為向社會宣傳檔案工作的有效平臺。上半年編發(fā)《檔案工作簡訊》7期，網(wǎng)站更新綜合信息125條。二是進一步爭取電視臺、日報、晚報等主流媒體的支持與合作，及時播報檔案工作動態(tài)，提高檔案工作社會影響力，同時力爭在《中國檔案報》、《檔案》等業(yè)務期刊上多發(fā)有分量的文章，提高我區(qū)檔案工作在行業(yè)內的知名度，為全區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展營造良好輿論氛圍。上半年在市區(qū)電視臺播報我區(qū)檔案工作新聞3期，在《中國檔案報》、《檔案》、檔案信息網(wǎng)等業(yè)務期刊、網(wǎng)站發(fā)表文章7篇。
上半年，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，在業(yè)務上級的關懷支持下，經過廣大檔案工作者的共同努力，在檔案業(yè)務建設、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案文化建設等方面都取得了一定的成績。下半年，區(qū)檔案局將進一步加大措施和力度，創(chuàng)新服務機制，扎實開展工作，重點做好以下幾方面工作：
1、繼續(xù)扎實開展全省新農村建設檔案工作示范區(qū)創(chuàng)建活動。繼續(xù)按照驗收標準，做好硬件設施配備、檔案管理以及相關材料的準備工作，并加強與相關涉農部門的協(xié)調配合，積極為省市檔案局驗收做準備。
2、繼續(xù)做好書籍《民間剪紙》編輯出版工作。對書籍初稿進行進一步的修改完善，9月份完成書籍的出版發(fā)行，同時配合書籍的發(fā)行，舉辦剪紙藝術作品展覽。
3、繼續(xù)做好各類檔案的征集工作。繼續(xù)做好重大活動、榮譽、地方名人、民間傳統(tǒng)藝術、民俗等檔案的征集接收工作，繼續(xù)深化城鄉(xiāng)記憶工程，進一步豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結構，提升館藏檔案的文化品位。
1、領導視察、調研情況：區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察，視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議，研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。
2、延平區(qū)檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經費：檔案卷經費6元，卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日，我局共接待查檔利用202人次，查閱檔案140卷，復印750張，包括企業(yè)職工招工表、結婚證、山林權土地證等，解決了許多與群眾切身利益相關的問題，維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點，撰寫合同書。
3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作，上半年完成11個全宗5917卷，約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控，每天2次登記庫房內外溫濕度，根據(jù)實際情況做開窗通風、開去濕機等調節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查，檢查庫房內檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象，及時記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃，每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監(jiān)督指導及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導與服務工作：監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農辦、環(huán)保局、旅游局、建設局、林業(yè)局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關單位進行檔案業(yè)務監(jiān)督指導,同時宣傳檔案相關法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作，促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展，使社會主義新農村建設檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展，使之更好的服務于社會主義新農村建設。20xx年4月25日，延平區(qū)召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導進行業(yè)務培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專（兼）職檔案人員參加了會議。會后，專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓，共52人參加了培訓。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作，上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)發(fā)展，在規(guī)劃政策、領導力量、館室建設、資金調撥等方面提供了重要支持和有力保障。3月，以區(qū)“兩辦”名義印發(fā)的《加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》順利出臺，文件立足我區(qū)檔案工作實際，進一步明確了強力推進“五檔共建”的工作要求，為切實做好新時期檔案工作指明了方向。檔案專項經費30萬元落實到位，為檔案工作有序運轉提供了資金支持。4—6月，我局（館）積極做好首次省“115”檔案人才推薦申報工作，并組織全區(qū)30多名檔案工作人員參加了省新聞攝影技術與照片檔案開發(fā)利用培訓班，省重點建設項目檔案管理暨登記備份培訓班，省、市檔案管理人員崗位培訓班，檔案消防安全知識專題培訓等，進一步提升了專業(yè)技能與業(yè)務水平。
堅持以達標創(chuàng)建為抓手，以督查考績?yōu)橥屏?，不斷提高全區(qū)機關、企事業(yè)檔案室科學管理水平，指導__街道、__街道等單位開展省級檔案目標管理認定工作。統(tǒng)籌完成我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實施情況綜合評估，并向省、市局上報檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計表。為消滅汛期檔案安全隱患，面向各街道黨工委、辦事處，區(qū)屬各單位發(fā)文《關于加強汛期檔案安全管理的通知》（__檔〔2015〕7號），確保做好汛期檔案安全管理工作。不斷健全檔案利用體系，通過搭建檔案信息資源管理系統(tǒng)、館室一體化系統(tǒng)、登記備份系統(tǒng)“三位一體”的數(shù)字化檔案信息平臺，創(chuàng)新檔案查閱方式，開設目錄檢索、全文檢索、組合檢索等功能，實現(xiàn)精確查檔、快速調檔、有效用檔，為百姓提供一站式查閱服務，今年上半年累計提供檔案利用977人（次）1151卷（件），接待電話咨詢523余人次。
具有內容豐富、門類齊全的館藏資源是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要根基。我局（館）持續(xù)加強優(yōu)質檔案資源建設，一方面積極對接“__記憶”工程，面向社會公開征集地方特色檔案，5月，獲贈__街道__村__氏宗祠熱心代表__先生等精心策劃編撰的《__氏史志》一套；另一方面，積極探索民生檔案開發(fā)利用新模式，6月，率全市之先啟動《出生醫(yī)學證明》檔案電子化工作實現(xiàn)信息化規(guī)范管理，并接收了區(qū)婦幼保健所、第一人民醫(yī)院、人民醫(yī)院、__曙光醫(yī)院等9家醫(yī)療機構首批7000余件《出生醫(yī)學證明》紙質及電子檔案進館統(tǒng)一管理，既豐富了館藏民生檔案資源，又為群眾查閱利用《出生醫(yī)學證明》檔案提供了便利。為確保館藏檔案資源完整安全，自4月份開始，我局（館）對館藏案卷質量、檔案保管情況、館內安全設施等進行深入細致的清點盤庫工作，對部分檔案重新裝盒、套殼、排序、上架，并對應電子條目和電子文件逐一核對整改，切實做好館藏檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的掛接與利用。
以組織開展6.9國際檔案日主題宣傳活動為契機，深入推進檔案文化進機關、進社區(qū)、進學校等活動，其中檔案文化走進狀元和諧之家服務站(狀元亭)與__朱宅村生態(tài)文化公園，檔案體驗課堂走進永中第一小學等形式多樣的活動贏得了社會各界廣泛好評，活動現(xiàn)場共計發(fā)放檔案資料及宣傳品2000多份，營造了全區(qū)公眾走進檔案、關注檔案、保護檔案的良好氛圍。緊扣區(qū)情，深挖資源，以檔案視角、記史筆法設計編輯了《記憶__·2014》等檔案編研作品。主動融入全區(qū)文化禮堂建設，指導狀元橋等3家文化禮堂開展檔案挖掘整理工作，豐富地方特色及優(yōu)秀傳統(tǒng)文化元素，為下半年完成鄉(xiāng)村記憶示范基地創(chuàng)建任務做好前期準備。加強與《__檔案》雜志、《__檔案網(wǎng)》、《__檔案》簡報、《__新聞網(wǎng)》等省、市、區(qū)主要媒體的交流合作，努力宣傳我區(qū)檔案工作新進展、新成效，上半年累計報送信息6則。
深入貫徹《__省數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》，以實現(xiàn)“館際一體化”、“館室一體化”為方向，加快數(shù)字檔案館項目建設進程，目前數(shù)字檔案館一期機房及硬件平臺系統(tǒng)已成功驗收，一期開發(fā)軟件系統(tǒng)進入待驗收階段，全區(qū)檔案信息綜合平臺、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫等“一平臺三數(shù)據(jù)庫”系統(tǒng)全面建成。持續(xù)推進機關、企事業(yè)單位規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作，指導區(qū)
局、區(qū)公用事業(yè)指揮部、區(qū)機關事務局等20家單位申報市級規(guī)范化數(shù)字檔案室。優(yōu)化完善新版____檔案網(wǎng)，升級原有專欄平臺，拓展宣傳展示功能，進一步提高檔案信息資源共享水平，目前新版網(wǎng)站累計訪問量達11724人。按照突出重點、統(tǒng)籌推進、確保安全的原則，繼續(xù)分批次、有規(guī)律地開展檔案登記備份工作。3月，完成了重點建設項目黃石山·中國姿態(tài)雕塑公園一期工程618頁工程圖紙檔案的接收與登記備份。2015年上半年，我局（館）各項檔案工作按照年初總體思路和部署有條不紊地開展，取得了階段性成效。但與省、市檔案局要求相比，與服務全面深化改革發(fā)展相比，仍存在些許不足，如特色檔案資源建設力度有待進一步加強；數(shù)字檔案館建設進程有待進一步加快；法治檔案建設機制有待進一步優(yōu)化；全區(qū)檔案干部整體業(yè)務水平有待進一步提高等。
認真貫徹檔案法律法規(guī)，提高檔案行政執(zhí)法監(jiān)督水平，加強檔案行政執(zhí)法隊伍建設，努力構建以區(qū)檔案局為主導，各部門有效配合、全社會共同參與、督辦查處迅速有力的檔案行政執(zhí)法機制，對發(fā)生檔案安全事故的，依法追究相關責任。加強中介機構培育、引導和管理，監(jiān)督落實檔案中介機構市場培育和信用評價政策措施。精心組織策劃9月份檔案法制宣傳月主題活動，充分發(fā)揮區(qū)檔案館愛國主義教育基地與中小學檔案教育社會實踐基地兩大平臺作用，以貼近實際、貼近生活、貼近群眾的活動形式宣傳依法治檔工作，不斷提升法治檔案建設輻射面與影響力。
加快數(shù)字檔案館項目建設步伐，7月，組織相關領導和業(yè)內專家召開數(shù)字檔案館建設一期應用系統(tǒng)驗收會，科學嚴謹?shù)赝瓿蓴?shù)字檔案館建設一期應用系統(tǒng)的驗收工作。下半年，著力實施數(shù)字檔案館二期建設項目，完善強化硬件平臺的安全保密性與系統(tǒng)可用性，持續(xù)改進升級軟件平臺，提高系統(tǒng)的流暢性和界面的友好度。切實加大數(shù)字檔案室建設力度，指導全區(qū)60%以上機關事業(yè)單位創(chuàng)成市級規(guī)范化數(shù)字檔案室，并著力構建區(qū)檔案館與區(qū)各單位綜合檔案室之間互聯(lián)互通、信息共享的網(wǎng)絡結構，逐步實現(xiàn)全區(qū)“館室一體化”。按照市局要求繼續(xù)推進民生檔案目錄館際共享工作，做好我館環(huán)境評估、工傷鑒定、婚姻、二輪土地承包、再生育、水利普查、出生醫(yī)學證明等民生檔案目錄數(shù)據(jù)的上傳工作，進一步完善全市民生檔案共享數(shù)據(jù)庫建設。
加強對政府機構改革中撤擴并單位重點檔案的服務監(jiān)管，明確歸屬流向，保證齊全完整。7—8月，著力做好原永強糧食管理所遺留的城鎮(zhèn)居民糧食關系檔案、農村解糧定銷及漁民戶檔案與60年代初期精減下放人員檔案等民生檔案的接收與數(shù)字化工作。緊扣檔案服務利用新熱點，進一步加大民生檔案的接收力度，下半年繼續(xù)按批次完成區(qū)婦幼保健所、第一人民醫(yī)院等9家醫(yī)療機構1996—2013年所有《出生醫(yī)學證明》檔案的接收移交工作。利用網(wǎng)絡平臺深化“異地查檔、跨館服務”工作，推廣試點經驗，完善服務體系，推動檔案資源共享利用。
2、扎實推進美好鄉(xiāng)村建設檔案工作。
上半年我局在分管副區(qū)長、局長的帶領下，安排抽調業(yè)務人員，對2014年12個美好鄉(xiāng)村點的檔案工作進行了一次回頭看，同時對2015年新確定的12個省級美好鄉(xiāng)村點堅持村村必到，對它們的檔案工作進行了現(xiàn)場的整理指導。
3、指導全區(qū)部分財政所和律師事務所的檔案目標管理升級工作。
上半年，我局業(yè)務人員多次深入__、__、__，對三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的檔案管理工作進行了全面細致的清理，經規(guī)范整理完善后，這三個財政所的檔案工作均已達到了目標管理省一級的先進標準，目前已上報市局安排驗收。
除此之外，業(yè)務人員對新成立的安徽殷平律師事務所的檔案工作也進行了多次的現(xiàn)場指導，目前該所正在對檔案工作進行最后的整理完善，下一步將爭取進行省二級的檔案工作目標管理認定。
4、持續(xù)推動檔案基礎工作的開展。
一是指導全區(qū)各單位的檔案整理工作。印發(fā)了《關于做好2015年文件材料歸檔工作的通知》，督促全區(qū)各單位按時完成建檔工作；對各單位檔案工作開展指導，確保工作質量。二是做好破產企業(yè)的檔案指導工作?，F(xiàn)場指導并督促健康食品廠做好破產后的建檔立卷工作，下一步將接收進館。三是加強醫(yī)保、社保、土地等部門專業(yè)檔案的指導。四是做好土地確權工作的檔案業(yè)務指導。五是對__鎮(zhèn)、地稅局、律師事務所的檔案目標管理工作進行了重新認定。
5、切實做好檔案調閱利用工作。
上半年共接待涉及企業(yè)招工、婚姻登記、土地承包、計生資料等方面調閱人員790余人次，查閱檔案資料1460余卷（件），復印檔案2300余張，充分發(fā)揮了檔案的社會效益。
6、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的重點工作。
1、強化檔案法制宣傳，開展執(zhí)法檢查，加大檔案監(jiān)督力度。
2、加強檔案業(yè)務指導，舉辦業(yè)務培訓班。
3、強化檔案資源、利用和安全體系建設，加大檔案信息共享平臺的建設力度；
4、積極參與重點建設項目檔案的專項指導與管理工作；
5、有重點地開展檔案的征集、搶救和維護工作；
6、繼續(xù)做好各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的達標升級工作。
7、指導土地確權檔案的同步收集與整理完善工作。
9、持續(xù)做好檔案服務利用工作。
一、思想政治方面：
當今世界和我們所處的時代，同過去相比發(fā)生了很多深刻的變化，使我們面臨著許多新情況新問題。我們必須與時俱進，繼續(xù)豐富和發(fā)展。同志在十六大所作的報告，高屋建瓴、總攬全局，科學總結了黨的十三屆四中全會以來的基本經驗，進一步闡明貫徹“三個代表”重要思想的根本要求。這篇報告是我們黨在新世紀新階段的政治宣言，是全面建設小康社會，加快推進社會主義現(xiàn)代化建設的行動綱領。把“三個代表”重要思想作為我們黨必須長期堅持的指導思想寫入，具有重大而深遠的意義。積極參加委里組織的各項政治思想學習，認真領會文件精神，通過十六大的學習和市、區(qū)八次黨代表、區(qū)“與時俱進，爭創(chuàng)一流”大討論等文件精神的學習，使自己從思想上、行動上積極學習黨的政策、方針，以十六大的精神嚴格要求自己。
二、在業(yè)務工作方面：
1、文件的收發(fā)及檔案管理工作：對本委的文件、材料做到認真保管。堅持每天接收區(qū)政務網(wǎng)上的文件。對網(wǎng)上和市、區(qū)發(fā)放的文件能夠按時接收，并逐一登記按口徑分類，及時交給領導批閱，再按領導的批示傳送到每一位閱件人的手中，并及時催還文件。把文件放入專用的文件柜中。對委內同志需要查找已存檔的材料，積極主動，認真查找，為委內同志做好服務。一年來為我委計算機錄入了大量的文字材料。
在檔案管理工作中，整理了1999年和2000年的業(yè)務檔案、2001年的文書檔案，因為今年在檔案管理工作中改變了以往的裝訂方式，修改為逐件整理，需要按時間、類別逐一分類，在按檔案局的要求逐件裝訂，統(tǒng)一放入專用的檔案盒。今年我委是區(qū)檔案局檔案行政執(zhí)法復查單位，協(xié)助辦公室主任完成了復查所需的材料，做好復查的準備工作。經過努力較好的完成了此項工作并得到區(qū)檔案局領導的好評。
2、財務工作：
此項工作是我委的一項重要工作，為本委的每一位同志辦理好每一筆報銷業(yè)務和平日資金的往來業(yè)務。每個月準時為委內同志發(fā)放工資、獎金、補助及其它臨時性的事務，能認真、準確的做好工作。按要求在規(guī)定的時間做好每個月的結帳工作，認真清點，做到每月帳款相符，沒有任何疏漏現(xiàn)象發(fā)生。
三、其它方面的工作：
XX年檔案管理工作總結
XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。XX年上半年，由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
