時間：2023-05-30 08:34:47
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案管理專業(yè)知識，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
在信息技術(shù)發(fā)展的今天，我們只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的職業(yè)素質(zhì)，才能學(xué)會用新思想、新觀念、新技術(shù)正確處理在檔案工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，才能培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理人才，以適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。
一、充分認(rèn)識培養(yǎng)檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要意義
隨著知識經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，將會給整個人類社會帶來深遠(yuǎn)的影響。與知識信息密切相關(guān)的檔案工作也在發(fā)生著深刻的變化，檔案載體變得更加多樣化，檔案管理手段由傳統(tǒng)的手工操作變?yōu)楝F(xiàn)代化管理，信息管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息資源共享已經(jīng)成為可能。這些變化，不僅給檔案工作的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時也給檔案人員提出了新的更高的要求。面對新的時代、新的形勢，要造就一支適應(yīng)社會發(fā)展要求的高水平的檔案人員隊伍，就要努力加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德，提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)，這是檔案事業(yè)發(fā)展的根本保證。因此，檔案人員必須盡快提高自身的綜合素質(zhì)以適應(yīng)時代的發(fā)展。
二、充分理解檔案人員職業(yè)素質(zhì)所包含內(nèi)容。
（一）檔案人員要具有豐富的知識素質(zhì)。
檔案人員的知識素質(zhì)是指檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本知識。這些基本知識包括科學(xué)文化基礎(chǔ)知識，檔案管理專業(yè)知識，相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識和從事檔案工作所必需的輔知識。
1、科學(xué)文化基礎(chǔ)知識。
只有科學(xué)文化基礎(chǔ)知識是對檔案人員知識素質(zhì)的最基本要求。檔案工作是一項科學(xué)的管理工作，所管理的檔案資料，內(nèi)容豐富。而且技術(shù)知識含量較高，具備最基本的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識是做好檔案工作的前提。特別是現(xiàn)代化的檔案管理迫切需要檔案業(yè)務(wù)精，專業(yè)理論水平高又掌握一定數(shù)字信息化的技術(shù)的復(fù)合型優(yōu)秀檔案人才。
2、檔案管理專業(yè)知識。
檔案工作是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有自身的一套專門理論原則和技術(shù)方法。檔案管理人員必須不斷地努力學(xué)習(xí)，熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識，并將這些知識運(yùn)用到實(shí)際工作中，真正做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，才能具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理的工作要求。
3、相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識。
檔案的內(nèi)容包含專業(yè)門類非常廣泛和豐富，它涉及文書、科技、會計、特殊載體等內(nèi)容。因此要想成為一名合格的檔案管理人員做好檔案管理工作就必須了解和掌握專業(yè)知識以外其他相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識。
4、輔知識。
要想做好企業(yè)檔案管理工作，檔案管理人員就要學(xué)習(xí)外語、法律、科技信息等輔助知識，擴(kuò)大知識領(lǐng)域，豐富知識內(nèi)容，具備多元化文化結(jié)構(gòu)。
（二）檔案管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的能力素質(zhì)。
檔案人員的能力素質(zhì)是檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本能力，這些基本能力包括語言文字能力，創(chuàng)新能力，信息開發(fā)能力和運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段能力等。
1、語言文字能力
檔案管理是一種綜合性的工作。它要求檔案管理人員必須具有一定的語言文字能力。只有具備較強(qiáng)的閱讀理解能力和一定的概括表達(dá)能力才能做好檔案的各項管理工作。
2、創(chuàng)新能力
在新形勢下，檔案管理人員要及時更新觀念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，沖破傳統(tǒng)老做法的禁錮和束縛，積極創(chuàng)新，勇于開拓。在工作實(shí)踐中不斷探索新路子，發(fā)現(xiàn)新問題，形成新知識，找到新答案不斷為檔案工作注入新的活力，推進(jìn)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
3、信息開發(fā)能力
檔案是一種不可再生的信息資源，它在企業(yè)中起著舉足輕重的作用檔案信息的開發(fā)和利用是檔案工作的重要組成部分也是檔案工作的根本所在。作為檔案管理人員在工作和學(xué)習(xí)中不斷培養(yǎng)具備一定的信息開發(fā)能力，積極主動地開發(fā)、推廣、利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享，為企業(yè)的各項建設(shè)提供服務(wù)。
4、運(yùn)用科技手段的能力
為適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展要求，檔案管理人員除熟練掌握檔案專業(yè)知識外，還要加強(qiáng)現(xiàn)代化知識的學(xué)習(xí)，只有不斷更新觀念，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，熟練掌握計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的基本操作技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)，從而適應(yīng)和推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。
（三）檔案管理人員應(yīng)具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。
檔案人員具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)是從事檔案管理工作的保證和基礎(chǔ)。只有擁有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能有效地干好工作，以適應(yīng)各種環(huán)境和工作任務(wù)的變化。
三、提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的方法。
（一）加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
檔案培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案管理人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢的發(fā)展，必須對檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，更新、拓寬、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化管理的基本操作技能。不斷提高業(yè)務(wù)能力水平，以適應(yīng)和促進(jìn)現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。
（二）建立和完善檔案人員競爭機(jī)制。
在現(xiàn)代化的人力資源管理中，建立和完善具有生機(jī)和活力的檔案人才機(jī)制是培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才的根本保證。公開、公平、公正的檔案人才競爭機(jī)制，使人員能上能下、優(yōu)勝劣汰。這就使檔案人員產(chǎn)生一種危機(jī)感、緊迫感和壓力感，激勵檔案人員積極自覺地去學(xué)習(xí)新知識、新技能，不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)社會發(fā)展和科技進(jìn)步給檔案工作和檔案人員帶來的新要求。
摘 要：檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，如何加快步伐為醫(yī)院的發(fā)展提供迅速、準(zhǔn)確的信息服務(wù)是檔案管理人員面臨的一個關(guān)鍵問題。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求，檔案管理人員自身建設(shè)也成為了主要課題。本文總結(jié)了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀，歸納了檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)要求，并提出了增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)的主要途徑。
關(guān)鍵詞：檔案管理 檔案管理人員 綜合素質(zhì) 信息化
醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財富，能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的支持，既是學(xué)科建設(shè)和醫(yī)療、科研的管理依據(jù)，也是資源配置、基建的信息資料。檔案管理人員是檔案工作的主導(dǎo)因素，檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定了檔案工作的質(zhì)量。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新時代對醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更新、更高的要求。
一、檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀
1.思想陳舊，觀念落后
由于檔案管理部門長期處在封閉和局限的空間中，一些檔案管理人員對檔案工作崗位的價值缺乏認(rèn)知，再加上個別人樂于攀比，造成心理失衡、思想懈怠、不思進(jìn)取，奉獻(xiàn)意識和敬業(yè)精神淡薄，不能把檔案工作作為一項事業(yè)來做，使命感、責(zé)任感和服務(wù)意識有待增強(qiáng)。
2. 缺乏較全面的專業(yè)理論知識
一些工作人員僅停留在現(xiàn)有的專業(yè)知識，有些對有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、政策和規(guī)章制度等知識較為淡薄。專業(yè)知識老化、知識面狹窄、知識結(jié)構(gòu)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時代檔案工作的要求。由于接受相關(guān)學(xué)科的新知識熱情不夠，極大地影響了工作人員自身素質(zhì)的提高。
3.計算機(jī)運(yùn)用能力薄弱
檔案信息化離不開計算機(jī)的應(yīng)用，檔案管理人員僅滿足計算機(jī)的基礎(chǔ)應(yīng)用，對運(yùn)用計算機(jī)新技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫管理及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等能力比較薄弱。如果檔案管理人員還不能盡快地適應(yīng)計算機(jī)信息化的環(huán)境，不僅影響自身綜合素質(zhì)，也不能創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。
4.檔案工作長期被邊緣化
檔案工作的實(shí)際地位沒有得到應(yīng)有的重視，單位在預(yù)算安排中，對檔案管理經(jīng)費(fèi)投入較少，檔案工作長期被邊緣化。在實(shí)際工作中，檔案管理的成效沒有得到充分的肯定，檔案管理人員的能力沒有得到充分認(rèn)可，檔案自身價值沒有得到充分體現(xiàn)。
二、檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)
1.要有一定的創(chuàng)新精神，包括以下幾個方面：一是檔案管理理念的創(chuàng)新。檔案工作從過去的封閉管理到今天的開放利用有了質(zhì)的變化，新的形勢下，檔案事業(yè)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，必須堅決破除安于現(xiàn)狀、封閉自守的思想，樹立檔案工作與時俱進(jìn)的理念，開辟檔案管理新途徑。二是檔案專業(yè)知識的更新。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展帶來了許多嶄新的檔案形式和檔案課題，檔案管理人員要強(qiáng)化知識更新的主動性和自覺性，在工作中掌握新的知識。事實(shí)證明，隱性的知識是在專業(yè)實(shí)踐中產(chǎn)生的。檔案管理人員在新知識的了解過程中，應(yīng)主動發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、大膽創(chuàng)新，使自身素|和知識得到充實(shí)和完善，從而提高內(nèi)在的動力。三是檔案服務(wù)觀念的更新。檔案管理人員要更新服務(wù)觀念，強(qiáng)化主動服務(wù)意識，將被動的服務(wù)變?yōu)楦行У闹鲃臃?wù)。
2.要具備專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)技能。較高的檔案專業(yè)水平是知識、技能和綜合素質(zhì)的總和，是檔案理論和現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合的體現(xiàn)。檔案管理人員只有具備了較高的業(yè)務(wù)水平，利用掌握的檔案管理技巧，對檔案的信息進(jìn)行分析、研究，進(jìn)而采取現(xiàn)代化管理技術(shù)對檔案進(jìn)行加工和處理，才能創(chuàng)新檔案管理的方式與方法，體現(xiàn)出較高的檔案專業(yè)水平和管理能力。
3.要有掌握運(yùn)用新技術(shù)的能力。檔案的載體和形式越來越多樣化，已從過去以實(shí)物為載體轉(zhuǎn)為以電子文件為載體。因此，合格的檔案管理人員應(yīng)努力掌握相應(yīng)的計算機(jī)科學(xué)知識以及信息管理能力，利用計算機(jī)信息化實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化管理，從而適應(yīng)新時代醫(yī)院發(fā)展的需求。
三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑
1.培養(yǎng)良好的政治思想素質(zhì)和愛崗敬業(yè)精神
良好的政治素質(zhì)是檔案管理人員的內(nèi)在要求，也是愛崗敬業(yè)的基礎(chǔ)。檔案管理人員必須具備較高的政治覺悟水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)法律和政策，熱愛檔案專業(yè)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，堅持專業(yè)道德準(zhǔn)則，始終以強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、良好的服務(wù)意識和法律意識，把新時期檔案管理工作做好。
2.樹立檔案管理出效益的理念
檔案工作并不是體現(xiàn)在直接經(jīng)濟(jì)效益中，而是包含在醫(yī)院整體成果中，檔案管理人員應(yīng)樹立檔案管理工作也能出效益的觀念。檔案管理人員應(yīng)建立與各科室聯(lián)系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力和溝通能力，充分挖掘檔案資源的利用價值，釋放檔案能量，更好地為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù)。從而改變對檔案管理部門的認(rèn)識，并將其置于與醫(yī)院其他科室同等重要的地位，使自己的工作成績得到充分肯定。
3.優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、優(yōu)化個人技能
檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)和個人技能的優(yōu)化，是檔案管理現(xiàn)代化的要求。在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育是提高檔案管理人員知識和檔案管理技術(shù)的重要形式，檔案管理人員要定期參加檔案專業(yè)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、縮印、錄像、照相等多媒體技術(shù)培訓(xùn)，定期到其他單位學(xué)習(xí)、進(jìn)修、交流。
4.加強(qiáng)檔案工作績效考核
為了進(jìn)一步提高檔案管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，激發(fā)工作熱情，檔案管理部門應(yīng)科學(xué)、合理地制定績效考核內(nèi)容，將檔案工作目標(biāo)任務(wù)以及年度重點(diǎn)工作納入考核范圍，將年度考核和日?？己私Y(jié)合起來，強(qiáng)化日常考核，并將考核結(jié)果作為檔案管理人員評先評優(yōu)的重要依據(jù)。
結(jié)語：
新時代的檔案管理工作面臨著新挑戰(zhàn)，也對檔案管理人員提出新的素質(zhì)要求。信息化促使檔案管理人員必須全面提高自身專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，檔案管理人員只有提升自身的素質(zhì)，才能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展的需要，才能更好地為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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Abstract： With the continues development of China's market economy and science， it is also very important to improve the service performance file management. The quality of file management personnel is directly related to the quality of their work. The paper proposed several strategies for improving the quality of records management personnel， providing reference for related work.
關(guān)鍵詞： 檔案管理；素質(zhì)提高；策略；重要性
Key words： file management；quality improvement；strategy；importance
中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）26-0132-02
0 引言
目前為適應(yīng)發(fā)展工作中的新形式和現(xiàn)代化，檔案管理工作的其中一項重要內(nèi)容就是提高其工作人員的素質(zhì)，在建筑方面則著重了提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和文化水平。檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的服務(wù)效能極為重要，企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高，則體現(xiàn)在工作人員的文化和技術(shù)的專業(yè)程度的提高上?，F(xiàn)行的檔案管理工作上還存在較多的問題，其中提高檔案管理人員素質(zhì)是其重要內(nèi)容，也是發(fā)展檔案管理事業(yè)的重要內(nèi)容。
1 提高檔案管理工作人員素質(zhì)的重要性
隨著建筑企業(yè)不斷的發(fā)展，從事此領(lǐng)域的工作人員技術(shù)專業(yè)和文化水平有了新的標(biāo)準(zhǔn)，在檔案管理上也有了新的啟發(fā)。各部門對檔案工作也越來越重視，正在逐步的擴(kuò)大檔案管理人員的專業(yè)隊伍，在檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展上現(xiàn)狀上，工程工作人員的專業(yè)技術(shù)運(yùn)用需要適應(yīng)我國發(fā)展的新形式，以陳舊的檔案管理知識只能制約時代的發(fā)展，滿足不了社會發(fā)展的要求。由此不斷的進(jìn)行文化素質(zhì)培養(yǎng)，提高工作人員在領(lǐng)域上的專業(yè)程度就變得極為的重要。同時，檔案管理工作人員也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，相關(guān)工作人員就需全面的認(rèn)識自身工作中的不足，并為此學(xué)習(xí)新的文化知識，改變陳舊的思想觀念以提高自身的檔案管理工作素質(zhì)。新的方法在運(yùn)用上想要得到良好的效果，離不開管理工作者自身主動的去更新已有的知識。檔案管理工作人員自身和單位領(lǐng)導(dǎo)都需要加強(qiáng)檔案意識，并了解檔案管理人員的素質(zhì)提高與工作質(zhì)量、工作效率是息息相關(guān)的。檔案管理工作在新時代的發(fā)展下也有了新的要求，為滿足這一要求則需解決其技術(shù)工作和設(shè)備落后這一問題，并建立穩(wěn)定的、專業(yè)的、檔案管理工作團(tuán)隊，以提高現(xiàn)有的檔案管理水平。
2 檔案管理工作人員素質(zhì)提高的有效策略
2.1 加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)知識 檔案管理工作人員專業(yè)知識的提高，檔案工作人員需繼續(xù)進(jìn)行終身文化教育，以更新現(xiàn)有的文化知識、擴(kuò)大現(xiàn)有的知識面以及專業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新。掌握專業(yè)知識，不僅在檔案管理工作的完善中起到了重要作用，也是檔案工作人員需掌握的重要專業(yè)技能。檔案管理專業(yè)知識的提高需需因人而異，相關(guān)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)則要根據(jù)檔案工作人員實(shí)際所缺乏的專業(yè)知識，進(jìn)行補(bǔ)充和教育，做到具有實(shí)效性。提高專業(yè)知識不僅需要單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，也需要檔案管理工作人員自身有所認(rèn)識，做到自覺的、主動的去提高業(yè)務(wù)技能，也才能符合企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中的要求。提高專業(yè)知識也需根據(jù)所學(xué)知識去實(shí)踐，再根據(jù)實(shí)踐不斷的累積工作經(jīng)驗(yàn)去加強(qiáng)專業(yè)技能、去改進(jìn)陳舊的科學(xué)觀念。
2.2 提高檔案管理人員工作意識 要提高檔案管理工作人員職業(yè)意識，檔案工作人員需對自身所從事的職業(yè)有著全面認(rèn)識和充滿職業(yè)熱情。檔案管理工作的專業(yè)性很強(qiáng)，其工作內(nèi)容也是繁雜而辛苦，檔案管理工作所涉及到的面也很廣，這就要求檔案工作人員需要有足夠的事業(yè)熱情和強(qiáng)烈的事業(yè)心。只有檔案管理工作人員熱愛自身的事業(yè)，忠于自身的事業(yè)并愿意為事業(yè)奉獻(xiàn)，才能做到對檔案管理工作人員素質(zhì)上的重要要求。檔案管理工作為促進(jìn)社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)提供著重要的服務(wù)，檔案管理工作人員在檔案的管理上就需做到嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)心，在收集檔案、整理檔案以及檔案的保管上都需要做到精益求精，以保證為社會所提供的檔案是準(zhǔn)確無誤的。檔案管理工作人員在檔案的管理上還需要做到實(shí)事求是，收錄虛假信息、篡改真實(shí)信息以及銷毀檔案信息都可能在檔案管理工作造成巨大的損失，在需要查找使用檔案時也會出現(xiàn)難度。所以檔案管理人員的個人職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)熱情都需要不斷的培養(yǎng)和提高，只有提高了檔案管理工作人員的職業(yè)意識，在為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)上才能做到有效化。
2.3 加強(qiáng)人員隊伍建設(shè) 檔案管理工作人員專業(yè)團(tuán)隊的建立，檔案管理工作具有持續(xù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是枯燥的，檔案管理工作的許多工作內(nèi)容也都是單調(diào)的。比如建立相關(guān)的規(guī)章制度，這些都需要管理工作人員有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)和長時間的進(jìn)行教育。只有不斷的對檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，擴(kuò)充相關(guān)工作人員的知識面并加強(qiáng)專業(yè)技能，才能得到在檔案管理工作上的人才。在進(jìn)行的檔案管理工作人員的教育上，以培養(yǎng)出專業(yè)人才作為檔案管理工作的骨干，培養(yǎng)復(fù)合人才作為檔案管理工作人員培訓(xùn)的主要內(nèi)容。目前，在社會新形式的發(fā)展下，檔案工作人員的專業(yè)程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因此適應(yīng)不了新的社會環(huán)境，在為社會發(fā)展提供檔案的服務(wù)工作上也就做不到可利用性。此時檔案管理工作人員的專業(yè)團(tuán)隊建立也就尤為重要起來，為達(dá)到這一目的，檔案部門就需要定期的對檔案工作人員進(jìn)行科學(xué)化、現(xiàn)代化的教育，為檔案管理工作者自身所缺乏專業(yè)知識制定不同的教育方案，并為此建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。檔案管理人員的專業(yè)團(tuán)隊建立還需在培訓(xùn)教育上結(jié)合所學(xué)的專業(yè)知識和技能，去實(shí)踐并根據(jù)實(shí)踐不斷的累積自身的工作經(jīng)驗(yàn)，再用累積到的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)去解決在檔案管理工作上所遇到的問題，做到學(xué)有所用。檔案管理人員的專業(yè)團(tuán)隊建立關(guān)系著整個檔案管理工作的質(zhì)量和效率，也關(guān)系著在檔案管理工作上使用方法的完善。
2.4 加強(qiáng)創(chuàng)新意識培養(yǎng) 檔案管理工作人員創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，作為優(yōu)秀的檔案管理工作人員的重要因素之一，就是現(xiàn)代的社會發(fā)展和檔案管理工作人員的思想素質(zhì)上有接軌，我國社會的發(fā)展日新月異，在適應(yīng)發(fā)展的新形式上就對檔案管理人員有所要求，包括在業(yè)務(wù)能力上有所創(chuàng)新。檔案收集的信息化管理是目前的社會發(fā)展的主要趨勢，檔案信息的有效化控制在需要建立檔案電子化，由此可見培養(yǎng)出新型網(wǎng)絡(luò)型的人才是極為重要的，有著高素質(zhì)的檔案管理人員團(tuán)隊則具備與時俱進(jìn)的特點(diǎn)。培養(yǎng)檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識，不僅可以提高檔案管理工作的效率，在檔案資源為社會提供服務(wù)的工作中需做到的有效化、合理化的利用，也取得了顯著效果。檔案管理工作人員整體素質(zhì)的提高，不僅體現(xiàn)在思維習(xí)慣上的改變做到真抓實(shí)干，在更新已有知識上的畏難情緒的克服上也有所體現(xiàn)，檔案管理工作人員需做到與時俱進(jìn)，在工作中開拓創(chuàng)新。
2.5 提高法律意識 檔案管理人員法律意識的鞏固，檔案管理規(guī)章制度的建立需嚴(yán)格按照《檔案法》規(guī)定，只有這樣才能稱為有章可依。也只有在其相關(guān)規(guī)定下去實(shí)施管理工作才能稱為有法可依。檔案管理工作人員必須學(xué)習(xí)的內(nèi)容之一便是《檔案法》，并按照相關(guān)規(guī)定貫徹執(zhí)行。檔案管理工作的發(fā)展需要檔案管理工作人員具備依法管理檔案資源、依法適用檔案資源的深刻意識，才能使其遵循法制的軌道。檔案需要維持其完整和安全性，要杜絕和防止發(fā)生違法亂紀(jì)的可能。由此可見增強(qiáng)檔案理人員的法律意識的重要性。
檔案管理隨著社會的不斷發(fā)展也在進(jìn)行改革，為了滿足社會發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)是迫不及待的。檔案管理工作的工作質(zhì)量和效率與管理工作人員的素質(zhì)提高息息相關(guān)，也關(guān)系著檔案工作在社會新時期的繁榮發(fā)展，檔案管理工作人員在實(shí)踐中應(yīng)不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，在工作中總結(jié)出有效措施和方法，做到規(guī)范化，并能將實(shí)踐與理論相結(jié)合。檔案管理工作人員只有做到不畏懼艱苦，不斷的進(jìn)取和一步一步腳踏實(shí)地的工作，才能為社會提供更好的服務(wù)，也才能為發(fā)展檔案事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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一、良好的政治素質(zhì)
政治素質(zhì)是檔案管理人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)之一，政治素質(zhì)主要包括政治理論知識、政治心理、政治價值觀、政治信仰、政治能力等。政治素質(zhì)指檔案管理人員堅持用正確的理念、政治信念、政治態(tài)度和政治立場在檔案管理中通過行動表現(xiàn)出來的內(nèi)在品質(zhì)，它是個人的政治方向、政治立場、政治觀念、政治態(tài)度、政治信仰、政治技能在檔案管理過程中的綜合表現(xiàn)。檔案管理人員政治素質(zhì)的高低是檔案管理發(fā)展水平的重要標(biāo)志，這就要求檔案管理人員要不斷的學(xué)習(xí)黨的理論知識，保持先進(jìn)的黨性，培養(yǎng)理論水平和政治修養(yǎng)，為檔案管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、高尚的職業(yè)道德素質(zhì)
職業(yè)道德是指檔案管理人員在檔案管理活動中應(yīng)該遵循的行為準(zhǔn)則，是檔案管理內(nèi)的特殊道德要求，即整個社會對檔案管理人員的職業(yè)觀念、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)技能、職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)作風(fēng)等方面的行為標(biāo)準(zhǔn)和要求。良好的職業(yè)道德素質(zhì)是檔案工作者應(yīng)具備的最基本的素質(zhì)，是做好人事檔案工作的基本條件。
檔案管理人員如何看待自己所從事的職業(yè)，是否認(rèn)同和追求自己所在崗位所帶來的社會價值，是職業(yè)道德觀念的核心內(nèi)容。如果一個檔案管理人員對自己所從事的職業(yè)沒有任何認(rèn)同感，不珍惜自己的崗位，就不會有熱愛和忠實(shí)于檔案管理工作的敬業(yè)精神，而認(rèn)同的方面不同，也會產(chǎn)生不同的敬業(yè)態(tài)度。當(dāng)檔案管理人員從自己的實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)它的偉大歷史作用，產(chǎn)生工作的自豪感、光榮感、責(zé)任感的時候，他才能以其忘我的敬業(yè)與奉獻(xiàn)精神，盡善盡美地完成自己的工作。
檔案管理人員對檔案職業(yè)規(guī)則的信奉和檔案職業(yè)規(guī)范的遵守是檔案管理人員具有良好職業(yè)道德態(tài)度的具體表現(xiàn)。職業(yè)道德規(guī)則包括政治的，經(jīng)濟(jì)的、行政管理的、枝術(shù)的，也包括道德等方面的行為規(guī)定，通常表現(xiàn)為必要的規(guī)章制度和必需遵行的道德規(guī)范。檔案管理人員能否充分的理解，正確執(zhí)行這些規(guī)則，不僅表明他是否具備基本的職業(yè)道德素質(zhì)，也直接反映出他的職業(yè)道德水平。一個具備著積極職業(yè)道德態(tài)度的檔案管理人員，應(yīng)表現(xiàn)出對檔案管理工作的積極熱愛，對檔案管理中的應(yīng)該遵守各項規(guī)章制度的充分理解和認(rèn)真遵守，才是具有積極職業(yè)道德態(tài)度的表現(xiàn)。
良好的職業(yè)道德行為就是全心全意為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提代高質(zhì)量，高效率的人事工作服務(wù)，所以，在日常工作中，要注意工作服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)，工作要積極主動、態(tài)度要誠懇熱情、言談舉止文明，要以最佳的精神狀態(tài)、飽滿的工作熱情，踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇的做好檔案管理工作。
三、過硬的專業(yè)素質(zhì)
檔案管理人員要具備豐富的檔案專業(yè)知識。檔案管理人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理的規(guī)定》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》和各種門類、載體檔案相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。將工作中所遇到的實(shí)際問題與學(xué)習(xí)并重，增強(qiáng)檔案意識、法制意識，加深對檔案工作、檔案的了解，明確檔案工作的職責(zé)、任務(wù)，突出歸檔協(xié)調(diào)配合的重要性；要掌握文件材料收集齊全的要領(lǐng)，制成材料的注意事項，歸檔的范圍、時間、要求等等。只有具備了豐富的檔案專業(yè)知識，才能把檔案工作做好，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。
檔案管理人員要具有與檔案相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識。檔案管理人員除了掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)知識之外.還要掌握與檔案管理工作相近的其他專業(yè)知識，例如：檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識，尤其應(yīng)該具有基本的計算機(jī)基礎(chǔ)知識，基本的辦公軟件操作知識，才能適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的需要：檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)等知識，只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識。才能更好地從事檔案管理工作。
四、培養(yǎng)和提高檔案管理工作者素質(zhì)的途徑
（一）檔案管理人員要自覺提高自身素質(zhì)。要從根本上提高檔案管理工作者的素質(zhì)，其關(guān)鍵還在于檔案管理工作者本身，也就是說檔案管理工作者自己要深刻認(rèn)識到自身素質(zhì)對檔案管理工作的重要性。在當(dāng)今信息化社會中，首先，檔案管理工作者要全面認(rèn)識檔案重要作用，特別是當(dāng)今信息化檔案的價值作用。其次，要積極主動的學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)，管理等相關(guān)知識，努力掌握和提高應(yīng)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，并且不斷吸取各類知識，及時提高自己的知識水平，并且要堅持長期不懈的學(xué)習(xí)，只有這樣才能適應(yīng)信息時展的需要。
一、檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)
（一）政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是檔案管理人員的首要素質(zhì)。檔案管理是一項嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案工作人員必須具備較高的思想政治素質(zhì)。即堅持四項基本原則，堅決執(zhí)行黨和國家的各項方針政策，并遵紀(jì)守法。同時，檔案工作具有一定的機(jī)密性，要求工作人員必須具備守口如瓶、嚴(yán)守國家秘密的政治素質(zhì)。另外，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案工作人員自覺樹立為人民服務(wù)、不熱衷名利、不計個人得失的奉獻(xiàn)精神。
（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理作為綜合性較強(qiáng)的工作崗位，專業(yè)工作人員必須具備一定的綜合文化知識和熟練的業(yè)務(wù)技能。如要掌握文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等方面的基本知識，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)、方針政策等，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定；應(yīng)具備經(jīng)濟(jì)、法律、外語等學(xué)科的文化知識，熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)；能把檔案政策法規(guī)和專業(yè)知識靈活運(yùn)用于實(shí)際，熟練完成業(yè)務(wù)工作。
（三）能力素質(zhì)。一是協(xié)調(diào)能力。要做好檔案工作，檔案管理人員要經(jīng)常與有關(guān)部門打交道，這就需要發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力，以達(dá)到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。二是管理能力。檔案工作不僅包括對檔案實(shí)體的管理，還包括對檔案事業(yè)的管理，要求檔案人員認(rèn)真研究管理學(xué)理論，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的新知識、掌握現(xiàn)代管理的新技能，特別是高新技術(shù)管理手段在檔案工作中的具體運(yùn)用。三是學(xué)習(xí)能力。檔案工作人員只有經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展知識面，提高學(xué)歷層次，才能適應(yīng)檔案管理工作新形勢、新需求。四是開發(fā)能力。當(dāng)前，檔案信息資源的開發(fā)和利用是檔案管理的一項重要工作，也是檔案利用的拓寬與深化。檔案工作人員要積極采取現(xiàn)代化的管理手段，及時、準(zhǔn)確、高效地開發(fā)檔案信息資源，以提供更好的檔案服務(wù)。
二、檔案管理人員整體素質(zhì)存在的主要問題
（一）部分檔案工作人員的思想道德素質(zhì)較低，對工作缺乏事業(yè)心和責(zé)任心。部分檔案工作者自認(rèn)為經(jīng)濟(jì)收入、物質(zhì)條件和社會地位與一些行業(yè)相差甚遠(yuǎn)，思想上形成極大反差，道德觀念也發(fā)生了動搖，導(dǎo)致事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識與敬業(yè)精神欠缺，不注重提高職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性，嚴(yán)重影響了檔案管理水平的持續(xù)提升。
（二）部分檔案工作人員專業(yè)知識匱乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。近年來，雖然檔案管理隊伍中本科以上學(xué)歷人員在不斷增多，但真正具有檔案專業(yè)學(xué)歷的人員微乎其微，大多都是半路出家，要通過自學(xué)和一定的工作實(shí)踐才能對檔案專業(yè)知識有所了解，不少單位的檔案管理人員中，具有中高級專業(yè)技術(shù)職稱的人數(shù)所占比例偏低。檔案工作人員的素質(zhì)不高，直接影響了新技術(shù)、新方法在檔案管理中的使用和推廣，極大阻礙了檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
（三）管理方法陳舊，缺乏創(chuàng)新意識。由于很多單位對檔案管理隊伍建設(shè)的重視程度較低，很少提供外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會，工作人員的檔案管理方法無法得到及時更新，服務(wù)效率持續(xù)低下。有些單位的檔案管理人員老化，思想懈怠、因循守舊、不思進(jìn)取，甚至不能熟練操作計算機(jī)，仍然采用手工檢索、人工操作等原始手段，使檔案管理的工作創(chuàng)新舉步維艱。
三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的幾點(diǎn)建議
（一）提高思想認(rèn)識。隨著社會事業(yè)的快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大，各單位要進(jìn)一步提高檔案管理人員對文檔工作的認(rèn)識。增強(qiáng)管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍，建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高文檔管理工作水平。
一、檔案管理工作中存在的問題
（一）檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠
檔案管理工作沒有其他業(yè)務(wù)那么容易取得工作成績。它是一項默默無聞的工作，常常被認(rèn)為是可有可無的工作。長此以來，讓部分檔案管理人員產(chǎn)生了對檔案工作認(rèn)識上的一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理是無用的，檔案管理人員也無需具備精湛的業(yè)務(wù)能力，這樣就打消了檔案管理人員的工作積極性；還有人認(rèn)為檔案管理工作就是抄抄寫寫、裝訂整理，不是單位的重要工作，不會在單位發(fā)展中起到主要作用。種種原因?qū)е铝艘恍﹩挝缓鲆暳藱n案管理工作，把這項工作處于應(yīng)付了事的狀態(tài)，這樣就影響了檔案管理工作項規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
（二）檔案管理硬件設(shè)施滯后
檔案管理需要有專用的檔案室，有現(xiàn)代的信息管理設(shè)備，很多單位沒有專用的檔案室，資料雜亂無序的存放，檔案資料存放地點(diǎn)狹窄，檔案保管環(huán)境差，沒有專業(yè)的配套設(shè)備，這樣就引起了檔案材料霉變、蟲蛀等，嚴(yán)重影響了檔案的美觀整潔及完整性，形成了查找困難和丟失的現(xiàn)象。我覺得問題的存在主要有以下幾種原因：一是上級主管部門對檔案管理沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，只是按照工作需要來裝訂整理，也幾乎沒有專項的檢查、評比和考核這項工作。二是辦公自動化、信息化的建立和發(fā)展，單位對檔案管理的設(shè)備配備過于滯后，影響了檔案的保存質(zhì)量。三是檔案室的分配不合理，沒有規(guī)范統(tǒng)一的庫房保存檔案材料。
（三）檔案管理崗位人員缺乏穩(wěn)定性、專業(yè)性
檔案管理工作需要具有一定的專業(yè)性、技術(shù)性、連續(xù)性，所以對其崗位人員要求要相對固定性、專業(yè)性。如果想建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍，就要求檔案管理人員要具備專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)和精湛的業(yè)務(wù)技能，如果檔案人員不穩(wěn)定，對檔案人員本身也會造成諸多不良影響，如檔案管理人員對檔案工作的責(zé)任心不強(qiáng)，缺乏長遠(yuǎn)的管理計劃；檔案管理業(yè)務(wù)知識匱乏，總覺得檔案管理用不到專業(yè)的知識，做檔案管理就是想要個清閑的養(yǎng)老的崗位，業(yè)務(wù)不精通，缺乏全面的、系統(tǒng)的掌握檔案管理方面的知識結(jié)構(gòu)。大部分管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉，檔案收集意識淡薄，一些歸檔的材料不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。這些問題的形成主要是檔案的人員調(diào)整頻繁、管理缺乏專業(yè)性造成的。
二、檔案管理工作的對策與思考
（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
理念決定行動，行動決定成敗。要想做好檔案管理工作，提高對此項工作的認(rèn)識是關(guān)鍵。我覺得要想做好檔案管理工作，首先要提高自己的思想覺悟。要熱愛檔案工作，在工作中努力學(xué)習(xí)和鉆研專業(yè)知識，不斷提高自己的管理水平，要有干一行愛一行的專業(yè)精神，及時更新知識結(jié)構(gòu)，學(xué)會用先進(jìn)的管理理念做好這項工作。其次是用自己的工作感染領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作認(rèn)識偏差、認(rèn)為檔案管理工作不能撐門面，沒有考核，無關(guān)緊要，可有可無。所以這就要求我們檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報檔案工作，不斷地增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識，以引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持。
（二）不斷學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)
檔案管理人員的素質(zhì)決定檔案管理工作的好壞，因此，檔案管理人員要不斷地學(xué)習(xí)豐富的自己的專業(yè)知識，不斷給自己“充電”，更新理念，創(chuàng)新思路，提高自身綜合素質(zhì)。要想提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，可以從以下幾種方式：一是自學(xué)。自學(xué)文化知識，文化知識是做好一切工作的基石，文化知識包括學(xué)科知識學(xué)、自然科學(xué)和社會科學(xué)等；自學(xué)專業(yè)知識，專業(yè)知識是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)包括檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案統(tǒng)計學(xué)等。二是培訓(xùn)。培訓(xùn)是加強(qiáng)檔案工作人員自身能力修養(yǎng)的最基本的手段。要積極參加各類培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)。三是交流。交流是加強(qiáng)檔案工作人員自身能力修養(yǎng)的最有效的形式，包括工作上的交流和學(xué)術(shù)上的交流。檔案管理外出培訓(xùn)機(jī)會少，所以與先進(jìn)地區(qū)單位的工作人員專業(yè)交流至關(guān)重要。
（三）科學(xué)管理，規(guī)范操作
【關(guān)鍵詞】檔案管理;隊伍;素質(zhì)
檔案管理工作是一項政治性很強(qiáng)的工作，保管著黨和國家的重要機(jī)密，同時又是一項涉及多學(xué)科、多專業(yè)的工作。檔案管理人員作為檔案工作的重要管理者，直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量。當(dāng)今檔案管理工作越來越凸顯出它知識性、服務(wù)性的功能。原有的檔案管理“單一保管模式”已經(jīng)與新時期檔案管理要求的矛盾日益彰顯。這就對檔案人員的綜合素質(zhì)提出了越來越高的要求：做好檔案管理工作，必須擁有一批具備專業(yè)的檔案管理知識和較高的政治素質(zhì)的專業(yè)人才。迅速提高檔案管理隊伍的素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理工作的新形式，已經(jīng)成為當(dāng)前亟待解決的問題。本文針對檔案管理隊伍現(xiàn)狀，提出提高檔案管理隊伍的主要措施。
1．檔案管理人員的現(xiàn)狀與問題
我國檔案管理專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面差異甚遠(yuǎn)，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。這主要表現(xiàn)在：部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計算機(jī)及外語水平不高，思想觀念和管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的發(fā)展；有些檔案工作者責(zé)任意識淡薄，奉獻(xiàn)意識與敬業(yè)精神不強(qiáng)，不注重職業(yè)道德修養(yǎng)，缺乏知識更新的主動性與自覺性；有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識比較薄弱，對檔案工作沒有足夠重視，也未能認(rèn)識到提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性，忽視了檔案管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。
2.針對以上問題，文章提出四點(diǎn)解決途徑。
2.1決策層高度重視是關(guān)鍵
“火車跑的快，全靠車頭帶”，這句話形象說明了領(lǐng)導(dǎo)在工作中至關(guān)重要的作用，也說明一個單位的工作，必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能順利開展。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的認(rèn)識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案管理工作的發(fā)展速度。因此，決策層應(yīng)高度重視檔案管理工作，擯棄檔案管理就是收收、整整、訂訂就完事的膚淺工作態(tài)度。
2.2嚴(yán)格檔案管理人員任用制度
檔案管理工作是一門政治性、專業(yè)性極強(qiáng)的工作。因此，檔案工作者必須具有堅定、正確的政治方向，強(qiáng)烈的事業(yè)心，高度的責(zé)任感，具有較高的政治鑒別力，必須堅持貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，具備一定的理論政策水平和分析處理問題的能力，能夠適應(yīng)新時期發(fā)展的需要，這是作為檔案人員應(yīng)具備的首要素質(zhì)。同時要大膽啟用人才。要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術(shù)特長的年輕管理人員，對他們身上存在的不足應(yīng)加以正確引導(dǎo)教育，發(fā)揮他們的聰明才智。最后要穩(wěn)定檔案管理隊伍。檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案管理人員的頻繁調(diào)動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案管理人員的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案管理人員的思想政治工作，解決他們的實(shí)際問題，使他們無后顧之憂努力工作。
2.3大力提升檔案管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理工作是一門管理科學(xué)。檔案工作者要積極不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識，開拓思路，掌握檔案管理工作的基本技能，提高自身的水平。面對目前檔案部門知識老化，新技術(shù)知識貧乏的狀況，提高現(xiàn)有檔案管理人員的綜合素質(zhì)是目前和今后一段時間內(nèi)一項重要的工作任務(wù)。
一是要增強(qiáng)責(zé)任感，提高管理水平。檔案管理是一項專業(yè)性極強(qiáng)的工作，檔案管理人員既要有高度的責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理基本技能，檔案管理者只有具備豐富的專業(yè)知識，才能適應(yīng)檔案管理工作最新發(fā)展的動態(tài)。
二是要提高外語水平。外語是當(dāng)前檔案專業(yè)技術(shù)人員在評聘和晉升檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時的一大考試“難關(guān)”，大多數(shù)檔案管理人員的外語水平尚未達(dá)到初級等級證書水平，很難適應(yīng)檔案工作需要。因此要努力提高他們學(xué)習(xí)外語的興趣，鼓勵他們克服學(xué)習(xí)中遇到的困難，樹立起為檔案事業(yè)而奮發(fā)向上的自信心。
三是提高應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。以前，檔案材料的起草、整理、歸檔都是以手工為主，而計算機(jī)的普及讓檔案管理工作變得簡單快捷。這種現(xiàn)代化的科技手段和先進(jìn)的操作技術(shù)，迫切需要檔案管理者掌握和應(yīng)用。檔案信息化運(yùn)用了大量的新技術(shù)，如數(shù)字化技術(shù)、信息存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及多媒體技術(shù)等。檔案管理人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握計算機(jī)相關(guān)知識，熟練地運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段管理檔案，努力使自己成為具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才，才能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。
2.4加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制
檔案工作是國家一項專門事業(yè)，做好檔案管理工作意義深遠(yuǎn)，為此，制定出一套行之有效的檔案管理工作制度，加強(qiáng)對檔案管理人員的政治思想教育、職業(yè)道德教育十分必要。
首先要建立和健全管理制度，如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度，把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)對檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎罰分明。其次要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機(jī)制。約束和激勵機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。
關(guān)鍵詞：水利檔案管理；素質(zhì)；責(zé)任感
檔案作為記錄歷史事實(shí)的載體，是一種非常珍貴的信息資源，檔案工作是一項既有著極其縱深的歷史，又有著廣闊發(fā)展空間和旺盛生命力的事業(yè)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作發(fā)生著重大的變革，其管理方式由傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體管理為中心向檔案信息管理為中心向檔案信息管理為中心轉(zhuǎn)變，新時期的檔案資料為檔案信息化和數(shù)字化。而水利檔案作為水利系統(tǒng)的重要信息資源，更有著自身的特點(diǎn)：①科技檔案數(shù)量急劇增多；②科技檔案查找困難；③各種新型檔案載體的不斷出現(xiàn)。面對這新的課題，作為檔案管理人員必須具有；⑴檔案的專業(yè)知識與相關(guān)法律知識；⑵具有現(xiàn)代化的計算機(jī)知識和應(yīng)用的技術(shù)；⑶具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)。只有這樣，才能擔(dān)當(dāng)起水利檔案管理人員的責(zé)任和適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的新要求。
1 具有專業(yè)知識與相關(guān)法律知識的素質(zhì)
檔案作為實(shí)踐活動的原始記錄，是客觀事物存在發(fā)展變化的反映，通過它可以了解事物發(fā)展變化狀況和過程，可以作為處理、解決問題的依據(jù)，因而檔案信息具有最直接、最真實(shí)、最原始的特點(diǎn)。作為檔案管理人員要有敏銳的信息意識，利用檔案資料廣泛收集信息，充分利用，準(zhǔn)確提供，快速傳遞，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策和社會發(fā)展的客觀要求。
檔案工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，在多年的實(shí)踐中已經(jīng)形成了一整套專業(yè)的理論，原則技術(shù)和方法，成為了一門獨(dú)立的學(xué)科。
作為檔案管理人員要精通檔案專業(yè)的理論知識，并能夠?qū)⑵涫炀毜膽?yīng)用到實(shí)際工作中，在實(shí)踐中不斷總結(jié)、研究檔案專業(yè)的理論和技術(shù)。同時，由于檔案工作涉及面非常廣泛，檔案管理人員除了熟悉和掌握水利專業(yè)知識、施和驗(yàn)收規(guī)范規(guī)程外，還要學(xué)習(xí)相關(guān)的原材料和成品檢驗(yàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在熟悉和了解本單位檔案形成規(guī)律的同時，根據(jù)水利工程建設(shè)周期長、工程涉及專業(yè)面廣、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，認(rèn)真研究本單位檔案的分類、組卷、利用、保護(hù)等問題，成為“通才”基礎(chǔ)上的專才。
“沒有規(guī)矩，不成方圓”。法律和各種規(guī)章制度是檔案工作正確方向發(fā)展的有力保證，也是檔案管理人員的工作準(zhǔn)則，作為檔案管理人員要掌握相關(guān)法律知識，包括黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和檔案工作法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制度等，在日常工作中依法辦事，這就可以使檔案工作在正確的軌道中運(yùn)行。
2 要具有現(xiàn)代化的計算機(jī)知識和技術(shù)應(yīng)用的素質(zhì)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及復(fù)印機(jī)、光盤機(jī)、掃描儀等辦公自動化設(shè)備的應(yīng)用，檔案管理工作的方法和手段也隨之發(fā)生了變革，從傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。例如：檔案的載體，記錄方式的多樣化發(fā)展趨勢，利用者要求更準(zhǔn)確，更及時，或者利用網(wǎng)絡(luò)查閱所需檔案，也使得檔案部門提供利用方式發(fā)生了根本性的變化，這就使檔案部門面臨著許多新的課題。因此，水利檔案管理人員必須學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代水利科學(xué)技術(shù)知識，特別是與計算機(jī)相關(guān)的技術(shù)人員，只有利用科學(xué)的方法和手段，才能更好的管理和利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化。
電子計算機(jī)及現(xiàn)代通信技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，必然對檔案管理人員的能力提出更高的要求，只有更新觀念，學(xué)會新的思維方法，使用新的管理模式和技術(shù)手段，在實(shí)際工作中，具備計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的操作能力，充分發(fā)揮它們的功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化儲存、檢索、提取和交流，緊密結(jié)合專業(yè)知識，提高工作效率和質(zhì)量。
3 應(yīng)具有的政治思想職業(yè)素質(zhì)與強(qiáng)烈的責(zé)任感
水利檔案管理人員的政治思想和職業(yè)素質(zhì)首先是指檔案管理人員在從事檔案歸集管理、保管和利用等活動時，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則，它是對檔案管理人員行為的基本要求。
1.忠于和熱愛檔案事業(yè)
默默無聞、無私奉獻(xiàn)是檔案工作的突出特點(diǎn)，沒有很高的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感是無法擔(dān)當(dāng)此項責(zé)任的。檔案管理人員對自身職業(yè)的熱愛，來源于對這一職業(yè)的深刻理解，只有這樣才能夠堅定正確的政治方向，樹立正確的人身觀、價值觀，在工作中，兢兢業(yè)業(yè)，不計個人得失，樂于在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)自己的人生價值。
2、以科學(xué)的態(tài)度，維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性
水利檔案是施工過程的真實(shí)記錄，也是進(jìn)行同類型工程建設(shè)的參考依據(jù)和水利科研的可靠資料，它不僅具有原始的記錄性，而且作為歷史的見證，具有真實(shí)性的特點(diǎn)，因而它是后人認(rèn)識和了解歷史本來面貌的重要依據(jù)，它是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理工作，它要求按照檔案的形成規(guī)律，工作程序、標(biāo)準(zhǔn)辦事，不能有半點(diǎn)馬虎和粗心大意。因此，水利檔案管理人員的工作作風(fēng)是非常重要的，它關(guān)系到本職任務(wù)能夠很好地完成，關(guān)系到檔案的作用能夠得到充分發(fā)揮，這就要求檔案管理人員具有高度負(fù)責(zé)的精神，不允許粗枝大葉，敷衍行事，要以科學(xué)的態(tài)度對待檔案管理工作，維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性以及維護(hù)檔案的真實(shí)面貌。
3.銳意創(chuàng)新，全心全意為人民服務(wù)
近年來，檔案管理水平逐步提高，尤其隨著科技的發(fā)展，檔案工作存儲的縮微化，激光光盤技術(shù)、靜電復(fù)印技術(shù)、聲像技術(shù)的應(yīng)用，使得原始的實(shí)體檔案出現(xiàn)多樣化的變化趨勢，因此需要水利檔案工作者勇于面對新時期檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的變革，在思路上創(chuàng)新，在工作方法上創(chuàng)新，努力的適應(yīng)時代潮流，吸取西方先進(jìn)的系統(tǒng)論、信息論，控制論等管理理論的精髓。善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題，在新時期的檔案工作發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
