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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇建筑工程采購,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);材料采購;供應(yīng)鏈;采購管理
1前言
建筑行業(yè)是重要的支柱型經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表。在經(jīng)濟(jì)快速增長背景下,以及城鎮(zhèn)化建設(shè)的政策推進(jìn),建筑行業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步提升,這同時也增加了建筑市場內(nèi)部的競爭。對于建筑企業(yè)而言,為了應(yīng)對市場競爭,并且在競爭中取得優(yōu)勢,除了“苦練外功”提高自身的技術(shù)實(shí)力之外,還需要“兼修內(nèi)功”做好企業(yè)內(nèi)部管理,其中材料采購管理就是需要特別關(guān)注的要點(diǎn)。通過對材料采購的管理,降低采購成本,這有助于擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間,提升經(jīng)濟(jì)效益。所以,作為采購工作者來講,就需要對材料采購管理加強(qiáng)研究,將供應(yīng)鏈這一理念運(yùn)用起來,融入采購管理之中,推動材料采購的優(yōu)化構(gòu)建,降低整體采購成本。
2供應(yīng)鏈視角下的采購分析
2.1供應(yīng)鏈概述。供應(yīng)鏈(Supplychain),根據(jù)業(yè)界的研究,可以認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈谏a(chǎn)或流通過程中,將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶的上游和下游企業(yè),由此構(gòu)建起來的網(wǎng)鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈并不是一種單一的結(jié)構(gòu),而是具有多種不同的形態(tài)呈現(xiàn),主要涵蓋了物資流通、商業(yè)流通、信息流通和資金流通等流程,每個流程各自具有不同功能,也具有不同的流通方向。物資流通,這是供應(yīng)鏈中的主要流通過程,是物資商品從商家流向消費(fèi)者的流程,其中還涉及批發(fā)、物流、零售等不同環(huán)節(jié)。商業(yè)流通,則是商業(yè)層面涉及的相關(guān)內(nèi)容,包含了接受訂貨、簽訂合同、合同執(zhí)行等。信息流通,則是交易雙方或多方之間的信息交流,比如價格信息、數(shù)量信息等。資金流通,則是交易主體之間的資金流動??偟膩碚f,供應(yīng)鏈?zhǔn)鞘袌鰻I銷中的一種重要模式,這對于企業(yè)采購工作來講,也具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義,需要對此形成認(rèn)識。2.2采購與管理。采購,就是依據(jù)實(shí)際的物資需求,通過一定的渠道,面向生產(chǎn)廠家購買所需物資的相關(guān)工作,這是生產(chǎn)資料從供應(yīng)端向制造端轉(zhuǎn)移的核心流程。不僅如此,采購還涉及很多其他的工作,如物流運(yùn)輸、產(chǎn)品包裝、儲存等。采購的核心本質(zhì),就是物資的所屬權(quán)發(fā)生了轉(zhuǎn)換,在這一過程中,也涉及對應(yīng)的資金轉(zhuǎn)換。對于建筑企業(yè)而言,主要業(yè)務(wù)是工程建設(shè),而工程建設(shè)會使用到很多不同的物資材料,比如水泥、鋼筋、管材、電纜、機(jī)電設(shè)備等。為了保證工程的正常開展,那么就需要保持物資供應(yīng)充足和及時,這就需要確保采購工作和工程建設(shè)形成對應(yīng)。在這一過程中,還需要將材料采購的成本降下來,盡可能減少采購成本支出。要實(shí)現(xiàn)這一目的,就需要落實(shí)管理工作。采購管理,就是針對采購工作所進(jìn)行的管理,涉及采購價格控制、采購數(shù)量管理、材料質(zhì)量管控、物流運(yùn)輸管理、庫存管理等多環(huán)節(jié)的工作。通過采購管理的執(zhí)行落實(shí),能夠切實(shí)提高采購工作的水平,使其發(fā)揮出顯著效益。2.3供應(yīng)鏈采購。在供應(yīng)鏈視角下,采購工作需要建立起供應(yīng)鏈采購體系,要從傳統(tǒng)的采購模式中擺脫出來。依據(jù)采購工作的實(shí)際發(fā)展來講,傳統(tǒng)采購模式存在較多弊端。比如招標(biāo)采購的模式,以招投標(biāo)的形式,面向企業(yè)進(jìn)行采購,這種模式的流程較為煩瑣,需要花費(fèi)較長的時間,而且需要一定成本,這和簡化采購、降低成本的要求存在不契合的問題。在這樣的情況下,就需要立足供應(yīng)鏈,建立起供應(yīng)鏈采購的新模式。供應(yīng)鏈采購,就是建筑企業(yè)要建立起采購供應(yīng)鏈,形成完善的采購渠道,在產(chǎn)生采購需求的時候,可以直接通過供應(yīng)鏈采購物資,不需要重復(fù)開展招投標(biāo)工作,這樣不僅可以簡化采購流程,還可以節(jié)省一定的成本。不僅如此,供應(yīng)鏈采購,還可以優(yōu)化建筑企業(yè)的物資材料管理,減小庫存壓力,從而降低建筑企業(yè)可能面臨的風(fēng)險。
3建筑企業(yè)材料采購在供應(yīng)鏈視角下表現(xiàn)出的問題
供應(yīng)鏈視角下,反思建筑企業(yè)的材料采購工作,可以發(fā)現(xiàn)存在一些問題,需要引起關(guān)注。3.1尚未建立起完善的供應(yīng)鏈采購體系。供應(yīng)鏈采購體系和傳統(tǒng)采購模式相比,具有多方面的優(yōu)點(diǎn),如效率高、成本低等,這符合新時期建筑企業(yè)發(fā)展的切實(shí)需求。對于建筑企業(yè)來講,就應(yīng)該推進(jìn)供應(yīng)鏈采購體系的建設(shè),逐步取代傳統(tǒng)的采購模式,推動采購工作步入新的階段。然而,從目前建筑企業(yè)工程材料采購的實(shí)際情況來說,并未建立起完善的供應(yīng)鏈采購體系。在建筑企業(yè)中,針對某些工程材料,建立了供應(yīng)鏈,比如水泥、鋼筋這些大宗材料,建筑企業(yè)都會確定長期的固定供貨商。然而對于一些小宗、非標(biāo)準(zhǔn)的物資,建筑企業(yè)這沒有建立起采購供應(yīng)鏈,對于這些材料還是處在傳統(tǒng)的采購模式當(dāng)中。供應(yīng)鏈采購只是覆蓋了主要工程材料,對其他非主要材料的覆蓋不足,這就導(dǎo)致供應(yīng)鏈采購體系不完善,有待進(jìn)一步優(yōu)化。3.2采購供應(yīng)鏈彼此獨(dú)立缺乏相互關(guān)聯(lián)。供應(yīng)鏈并不單純是鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),高層次的供應(yīng)鏈,應(yīng)該是網(wǎng)狀鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),也就是不同供應(yīng)鏈之間,需要形成結(jié)合,讓不同供應(yīng)鏈之間保持協(xié)同和匹配。針對建筑工程建設(shè)來講,在施工中對于物資材料的使用速度并不相同,有的材料使用快,有的材料使用慢,這樣在采購時,對于使用快的材料,就要加強(qiáng)采購;對于使用慢的材料,則要放緩采購。在采購實(shí)踐中,就需要保持二者協(xié)調(diào),提升材料的使用率。然而在現(xiàn)實(shí)中,建筑企業(yè)采購供應(yīng)鏈之間彼此獨(dú)立,是以單鏈條的形式存在,不同采購供應(yīng)鏈彼此之間沒有形成有效交互,導(dǎo)致采購工作的協(xié)調(diào)不足,這就會影響到材料采購的整體效果。3.3對供應(yīng)商的選擇不合理。建立采購供應(yīng)鏈,需要對供應(yīng)商合理選擇,將可靠的供應(yīng)商加入供應(yīng)鏈的建設(shè)之中,這樣才能形成穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。如果某個供應(yīng)商不可靠,那么就會導(dǎo)致供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險較大。對于供應(yīng)商的選擇,需要通過對多方面指標(biāo)的分析,綜合評定,如產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、物流運(yùn)輸、售后服務(wù)等。要綜合考量各方面因素,確定最為合理的廠家作為供應(yīng)商。不過,在當(dāng)前采購管理實(shí)踐中,對于供應(yīng)商的選擇存在不合理的問題,最主要的表現(xiàn),就是對供應(yīng)商的評定不合理,將一些實(shí)力不足的廠家納入了供應(yīng)鏈,從而埋下了一些隱患。3.4供應(yīng)鏈管理力度不足。在建立起采購供應(yīng)鏈之后,還需要針對供應(yīng)鏈做好管理,確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定發(fā)揮作用。而供應(yīng)鏈的管理,主要包含供應(yīng)商管理與供應(yīng)鏈優(yōu)化。對于供應(yīng)商而言,在市場條件變化、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等多方面因素影響下,供應(yīng)商的評級會出現(xiàn)變化,這就需要周期性評價供應(yīng)商,對不符合要求的供應(yīng)商予以更換。而在供應(yīng)鏈優(yōu)化方面,這需要結(jié)合建筑企業(yè)材料采購需求,對供應(yīng)鏈進(jìn)行補(bǔ)充或是精簡。從當(dāng)前建筑企業(yè)的材料采購管理來講,這些方面的工作,都體現(xiàn)出力度不足的問題,導(dǎo)致采購供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性出現(xiàn)下滑,給采購工作帶來影響。
4供應(yīng)鏈視角下建筑企業(yè)做好采購管理的對策
針對建筑企業(yè)工程材料采購管理在供應(yīng)鏈視角下表現(xiàn)出的一些問題,管理人員需要對此予以理解,把握這些問題帶來的影響,以供應(yīng)鏈為導(dǎo)向,優(yōu)化建筑企業(yè)采購管理,切實(shí)提高工程材料采購有效性。4.1建立完善的采購供應(yīng)鏈體系。在供應(yīng)鏈視角下,建筑企業(yè)工程材料采購,需要建設(shè)起供應(yīng)鏈體系,將各項(xiàng)材料的采購,都納入供應(yīng)鏈當(dāng)中,形成完善的采購體系結(jié)構(gòu)。具體來說,一方面,要進(jìn)一步強(qiáng)化大宗物資、標(biāo)準(zhǔn)化材料的采購供應(yīng)鏈建設(shè)。這就需要結(jié)合工程建設(shè)的發(fā)展,面向不同工程的材料需求,對大宗物資和材料的供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化完善。另一方面,對于小批量和非標(biāo)準(zhǔn)材料,也需要建立采購供應(yīng)鏈。這就可以立足電子商務(wù)渠道,依托電商平臺,面向全國范圍內(nèi)的常見,尋找可靠的小批量和非標(biāo)準(zhǔn)材料的供應(yīng)商,建立起供應(yīng)鏈。4.2加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈的網(wǎng)鏈?zhǔn)綐?gòu)建。在采購管理中,還需要注意加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈的網(wǎng)鏈?zhǔn)浇ㄔO(shè),不能讓供應(yīng)鏈之間彼此隔離,要圍繞工程建設(shè),在不同材料的供應(yīng)鏈之間構(gòu)建起有機(jī)聯(lián)系。第一,需要立足工程建設(shè)的實(shí)際需求,對各類材料的需求量、使用情況、使用時間等進(jìn)行估算,編制出工程材料采購清單,在清單中要明確各類材料的不同采購時間、不同時間段的采購量等基本信息。第二,立足供應(yīng)鏈企業(yè),將采購清單提供給他們,讓供應(yīng)鏈企業(yè)依據(jù)提供的采購清單,按時準(zhǔn)備好材料并且及時發(fā)貨。第三,還需要關(guān)注到材料庫存情況。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)還會受到一些外部因素的影響,導(dǎo)致工程建設(shè)進(jìn)度偏離預(yù)期,這就導(dǎo)致材料使用出現(xiàn)偏差,產(chǎn)生庫存過多或是庫存告急的問題。因此,還需要將材料庫存情況融入采購供應(yīng)鏈之中,基于材料庫存,及時調(diào)整采購策略,確保工程材料的合理供應(yīng)。4.3加強(qiáng)供應(yīng)商的評定和選擇。為了保障采購供應(yīng)鏈的有效性,還需要做好供應(yīng)商的評定和選擇。在選擇供應(yīng)商的時候,需要依據(jù)科學(xué)方法進(jìn)行評定,如定性分析、定量分析等。定性分析,可以采用招標(biāo)法、協(xié)商選擇等手段。定量分析,則可以使用標(biāo)準(zhǔn)量化考核。比如標(biāo)準(zhǔn)量化考核的使用,針對待選供應(yīng)商,從材料質(zhì)量、供貨價格、運(yùn)輸成本、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)經(jīng)營情況等方面,進(jìn)行全面的量化考核,綜合評定企業(yè)實(shí)力,選擇實(shí)力優(yōu)秀的企業(yè)作為供應(yīng)商。如果使用定性分析的招標(biāo)法,則需由供貨廠家提供具體的材料供應(yīng)投標(biāo)方案,通過評標(biāo)專家組的綜合評審,確定最優(yōu)方案,然后將對應(yīng)企業(yè)作為供應(yīng)商企業(yè)。4.4加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈的管理。采購管理的開展,還需要特別注意到對供應(yīng)鏈的管理。首先,要定期對供應(yīng)商做好評價。供應(yīng)商的實(shí)力并不是恒定不變的,隨著市場發(fā)展,供應(yīng)商的材料質(zhì)量、經(jīng)營情況與供貨價格都可能發(fā)生變化。建筑企業(yè)需要定期對供應(yīng)商展開評價,將評價不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商淘汰,然后選擇新的供應(yīng)商。其次,建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的變化,會導(dǎo)致對工程材料的需求產(chǎn)生變化。對于一些新出現(xiàn)的材料需求,要及時建立新的采購供應(yīng)鏈。最后,要注意供應(yīng)鏈整合。在不同工程項(xiàng)目中,會存在相同的材料需求。為了避免出現(xiàn)重復(fù)采購的問題,就要對不同工程的采購供應(yīng)鏈進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)集中供應(yīng),提高采購效率,降低成本支出。
5結(jié)束語
總之,對于建筑企業(yè)來講,工程材料采購,需要著眼于時展,將供應(yīng)鏈融入進(jìn)來,推動采購供應(yīng)鏈的建設(shè)。在具體實(shí)踐中,要做好供應(yīng)商評定和選擇,加強(qiáng)網(wǎng)鏈?zhǔn)焦?yīng)鏈建設(shè),完善供應(yīng)鏈體系,并做好供應(yīng)鏈管理,全面提升建筑企業(yè)工程材料采購的水平。
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需方(甲方):_________
供方(乙方):_________
經(jīng)協(xié)商同意,根據(jù)中華人民共和國合同法的規(guī)定,訂立合同如下:
第一條 甲方向乙方訂貨總值為人民幣_________元。
第二條 產(chǎn)品名稱、規(guī)格、質(zhì)量(技術(shù)指標(biāo))_________。
第三條 產(chǎn)品包裝規(guī)格及費(fèi)用_________。
第四條 驗(yàn)收方法_________。
第五條 貨款及費(fèi)用等付款及結(jié)算辦法_________。
第六條 交貨規(guī)定
1.交貨方式:_________。
2.交貨地點(diǎn):_________。
3.交貨日期:_________。
4.運(yùn)輸費(fèi):_________。
第七條 經(jīng)濟(jì)責(zé)任
(一)乙方應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1.產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量不符本合同規(guī)定時,甲方同意利用者,按質(zhì)論價。不能利用的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)保修、保退、保換。由于上述原因致延誤交貨時間,每逾期一日,乙方應(yīng)按逾期交貨部分貨款總值的萬分之三計(jì)算向甲方償付逾期交貨的違約金。
2.乙方未按本合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨時,少交的部分,甲方如果需要,應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交。甲方如不需要,可以退貨。由于退貨所造成的損失,由乙方承擔(dān)。如甲方需要而乙方不能交貨,則乙方應(yīng)付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的罰金。
3.產(chǎn)品包裝不符本合同規(guī)定時,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)返修或重新包的費(fèi)用。如甲方要求不返修或不重新包裝,乙方應(yīng)按不符合同規(guī)定包裝價值2%的罰金付給甲方。
4.產(chǎn)品交貨時間不符合同規(guī)定時,每延期一天,乙方應(yīng)償付甲方以延期交貨部分貨款總值萬分之三的罰金。
(二)甲方應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
1.甲方如中途變更產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量或包裝的規(guī)格,應(yīng)償付變更部分貨款(或包裝價值)總值_________%的罰金。
2.甲方如中途退貨,應(yīng)事先與乙方協(xié)商,乙方同意退貨的,應(yīng)由甲方償付乙方退貨部分貨款總值_________%的罰金。乙方不同意退貨的,甲方仍按合同規(guī)定收貨。
3.甲方未按規(guī)定時間和要求向乙方交付技術(shù)資料、原材料或包裝物時,除乙方得將交貨日期順延外,每順延一日,甲方應(yīng)付給乙方順延交貨產(chǎn)品總值萬分之三的罰金。如甲方始終不能提出應(yīng)提交的上述資料等,應(yīng)視同中途退貨處理。
4.屬甲方自提的材料,如甲方未按規(guī)定日期提貨,每延期一天,應(yīng)償付乙方以延期提貨部分貨款總額萬分之三的罰金。
5.甲方如未按規(guī)定日期向乙方付款,每延期一天,應(yīng)按延期付款總額萬分之三計(jì)算付給乙方,作為延期罰金。
6.乙方送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品,如甲方拒絕接貨,甲方應(yīng)承擔(dān)因此而造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用及罰金。
第八條 產(chǎn)品價格如須調(diào)整,必須經(jīng)雙方協(xié)商,并報(bào)請物價部門批準(zhǔn)后方能變更。在物價主管部門批準(zhǔn)前,仍應(yīng)按合同原訂價格執(zhí)行。如乙方因價格問題而影響交貨,則每延期交貨一天,乙方應(yīng)按延期交貨部分總值的萬分之三作為罰金付給甲方。
第九條 甲、乙、任何一方如要求全部或部分注銷合同,必須提出充分理由,經(jīng)雙方協(xié)商,并報(bào)請上級主管部門備案。提出注銷合同一方須向?qū)Ψ絻敻蹲N合同部分總額_________%的補(bǔ)償金。
第十條 如因生產(chǎn)資料、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝或市場發(fā)生重大變化,乙方須變更產(chǎn)品品種、花色、規(guī)格、質(zhì)量、包裝時,應(yīng)提前_________天與甲方協(xié)商。
第十一條 本合同所訂一切條款,甲、乙任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨(dú)變更、修改本合同,對方有權(quán)拒絕生產(chǎn)或收貨,并要求單獨(dú)變更、修改合同一方賠償一切損失。
第十二條 甲、乙任何一方如確因不可抗力的原因,不能履行本合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵ㄖ荒苈男谢蝽氀悠诼男?,部分履行合同的理由。在取得對方主管機(jī)關(guān)證明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十三條 本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛,甲、乙雙方應(yīng)協(xié)商解決,解決不了時,任何一方均可向國家規(guī)定的合同管理機(jī)關(guān)申請調(diào)解仲裁。如一方對仲裁不服,可于接到仲裁書后15日內(nèi)向人民法院起訴。
第十四條 本合同自雙方簽章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊經(jīng)甲方驗(yàn)收無誤,并按本合同規(guī)定將貨款結(jié)算以后作廢。
第十五條 本合同在執(zhí)行期間,如有未盡事宜,得由甲乙雙方協(xié)商,另訂附則附于本合同之內(nèi),所有附則在法律上均與本合同有同等效力。
相關(guān)的合同范本·辦公家具采購合同·水果(蘋果)采購合同·糧食競價采購合同·農(nóng)副產(chǎn)品采購書·茶葉采購合同·食品采購合同·政府采購合同書·建材采購合同·木材采購(訂貨)合同第十六條 本合同共一式_________份,由甲、乙雙方各執(zhí)正本_________份、副本_________份,并報(bào)雙方主管部門各一份。
法定代表人:(簽名)法定代表人:(簽名)
委托人:(簽名)委托人:(簽名)
合同有效期限: 至 年 月 日
開戶銀行:_________
帳號:_________
帳號:_________
買方(甲方):____________________________
賣方(乙方):____________________________
北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會
北京市工商行政管理局
二〇〇九年五月
北京市建筑工程防水材料采購合同
買方(甲方):_________________________________
賣方(乙方):_________________________________
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》等相關(guān)法律規(guī)定,甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就建筑工程防水材料(以下簡稱為貨物)采購事宜協(xié)商訂立本合同。
第一條 使用貨物工程概況
1.工程名稱:_________________________________
2.工程地點(diǎn):_________________________________
3.建設(shè)單位:_________________________________
4.施工單位:_________________________________
5.監(jiān)理單位:_________________________________
貨物名稱__________商標(biāo)__________規(guī)格型號__________使用部位__________單位__________數(shù)量__________單價__________合計(jì)__________備注___________________。
第二條 貨物的基本情況
總價款:大寫: 小寫:
本合同簽訂后甲方增加采購量的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議;未簽訂補(bǔ)充協(xié)議的,以甲方實(shí)際簽收確認(rèn)的貨物數(shù)量為準(zhǔn),并按照本條約定的單價執(zhí)行。
第三條 質(zhì)量和包裝要求
1.貨物質(zhì)量執(zhí)行_____________________________________________標(biāo)準(zhǔn)。
2.貨物性能的其他技術(shù)要求是:___________________________________。
3.包裝標(biāo)準(zhǔn):___________________________________________________。
4.乙方應(yīng)當(dāng)在包裝物上注明生產(chǎn)日期和使用期限。
第四條 付款方式
1.雙方約定按以下第______方式付款:
(1)按月付款:
甲方于本合同簽訂之日起______日內(nèi)支付合同總價款______%計(jì)____________元的預(yù)付款,每月______日前支付上月供貨貨款的______%,本合同約定的貨物全部供應(yīng)完畢后______日內(nèi)甲方支付剩余貨款的______%,余款于______年______月______日前付清。
(2)按供貨量付款:
甲方于本合同簽訂之日起______日內(nèi)支付合同總價款______%計(jì)____________元的預(yù)付款,乙方每供貨達(dá)到____________后______日內(nèi),甲方支付該批貨物價款的______%,本合同約定的貨物全部供應(yīng)完畢后______日內(nèi),甲方支付剩余貨款的______%,余款于______年______月______日前付清。
(3)其他方式:___________________________________________________________________________ 。
2.甲方無正當(dāng)理由超過約定的交(提)貨最后時限______日仍未通知乙方交付剩余貨物的,應(yīng)當(dāng)在______日內(nèi)按實(shí)際簽收確認(rèn)的貨物總量辦理結(jié)算支付貨款。
第五條 交(提)貨方式、時間和地點(diǎn)
1.交(提)貨方式:________________________________________________。
2.交(提)貨時間:________________________________________________。
3.運(yùn)輸方式:______________________________________________________。
4.運(yùn)輸費(fèi)用:______________________________________________________。
5.貨物交接地點(diǎn):__________________________________________________。
6.收貨人:________________________________________________________。
7.甲方指定的貨物簽收人:
姓名
電話
身份證號
8.其他約定:________________________________________________________。
第六條 貨物的驗(yàn)收及檢測
1.乙方應(yīng)當(dāng)出具貨物的合格證書、出廠檢測報(bào)告,出示具有法定資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報(bào)告原件并提供復(fù)印件;實(shí)行生產(chǎn)許可管理的,應(yīng)當(dāng)出示生產(chǎn)許可證;進(jìn)口貨物還應(yīng)當(dāng)提供報(bào)關(guān)單等進(jìn)口憑證。乙方未能提供上述資料的,甲方有權(quán)拒收。
2.甲方應(yīng)當(dāng)在貨物交接時對貨物的品種、商標(biāo)、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀包裝當(dāng)場查驗(yàn)核實(shí),并將驗(yàn)收情況在發(fā)貨單上記錄簽字。對貨物有異議的,甲方有權(quán)當(dāng)場拒收。甲方也可在收到貨物后 日內(nèi)向乙方提出書面異議,經(jīng)雙方核實(shí)確屬乙方責(zé)任的,甲方有權(quán)退貨。
3.甲方有權(quán)要求從貨物中封存樣品并對每批貨物進(jìn)行質(zhì)量復(fù)檢。貨物質(zhì)量不符合約定技術(shù)質(zhì)量要求的,甲方有權(quán)退貨。
4.雙方對于封樣以及復(fù)檢的辦法,按_______________________________________執(zhí)行,沒有相關(guān)規(guī)定的,復(fù)檢的項(xiàng)目與檢測方法是:_____________________________________________________________________________;樣品采集與封樣的方法是:______________________________________。 雙方約定的復(fù)檢檢測鑒定機(jī)構(gòu)為 _______________________________________,檢測費(fèi)由甲方承擔(dān);但經(jīng)檢測質(zhì)量不符合合同約定的,檢測費(fèi)由乙方承擔(dān)。
5.甲方未在約定期限內(nèi)提出書面異議或已對貨物實(shí)際使用的,視為對貨物的認(rèn)可。
第七條 雙方其他義務(wù)
1.甲方義務(wù)
(1)甲方應(yīng)當(dāng)提前______日就送貨的具體時間、地點(diǎn)及收貨人等情況與乙方進(jìn)行確認(rèn),并提供必要的協(xié)助。
(2)甲方應(yīng)當(dāng)按照合同約定辦理貨款結(jié)算并支付貨款。
(3)甲方應(yīng)當(dāng)按照乙方
提示的方法,對貨物妥善保管、搬運(yùn)、使用。因甲方原因?qū)е仑浳飺p毀的,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.乙方義務(wù)
(1)乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定保質(zhì)保量按時供貨。
(2)乙方應(yīng)當(dāng)對貨物的保管及使用方法進(jìn)行技術(shù)交底。
(3)乙方應(yīng)當(dāng)明確告知配套使用產(chǎn)品的保質(zhì)期限或有效期限。
第八條 違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任
(1)甲方逾期付款的,應(yīng)當(dāng)每日按逾期付款的千分之______向乙方支付違約金,且乙方有權(quán)暫停供貨;逾期付款達(dá)到應(yīng)付貨款的______%以上并超過______日的,乙方有權(quán)解除合同。
(2)甲方無正當(dāng)理由拒絕收(提)貨的,應(yīng)當(dāng)比照乙方逾期交貨承擔(dān)違約責(zé)任。
(3)由于甲方原因?qū)е仑浳锝唤拥攸c(diǎn)或收貨人錯誤的,甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失,交貨期限順延。
(4)甲方未按合同約定履行其他義務(wù)給乙方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
2.乙方違約責(zé)任
(1)乙方逾期交貨的,應(yīng)當(dāng)每日按逾期交貨價款的千分之______向甲方支付違約金;逾期交貨超過______日的,甲方有權(quán)解除合同。
(2)乙方交貨后被甲方依合同約定拒收或退貨的,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)逾期交貨的違約責(zé)任。
(3)乙方未按合同約定履行其他義務(wù)給甲方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第九條 合同的解除
1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。
2.依法律規(guī)定或合同約定請求解除合同的一方,應(yīng)當(dāng)自解除事由發(fā)生之日起______日內(nèi),以快遞簽收、公證送達(dá)等方式通知對方,否則喪失解除權(quán)。
第十條 通知與送達(dá)
1.雙方因履行本合同發(fā)出的通知、文件、資料,均按下列地址送達(dá):
甲方:_____________________________________________。
乙方:_____________________________________________。
一方變更地址,應(yīng)當(dāng)及時書面通知對方,否則以原地址為準(zhǔn)。
2.以郵寄方式送達(dá)的,寄件人應(yīng)當(dāng)在郵寄詳情單上注明文件名稱及簡要內(nèi)容。
第十一條 爭議解決方式
本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議,雙方可以協(xié)商或向北京市建設(shè)工程物資協(xié)會等部門申請調(diào)解解決;協(xié)商或調(diào)解不成的,按照下列第 種方式解決:
1.向___________________________人民法院提起訴訟;
2.向_________________________仲裁委員會申請仲裁。
第十二條 其他約定
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式_______份,甲方_______份,乙方_______份,具有同等法律效力。
2.未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
3.雙方應(yīng)當(dāng)在簽訂合同時出示各自的營業(yè)執(zhí)照副本,并將復(fù)印件交付對方備案。如果合同簽約人不是法定代表人,應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)委托書。
4.雙方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行合同的理由,并在_______日內(nèi)提供書面證明。
5.其他事項(xiàng):_____________________________________________________ 。
甲方(蓋章):_____________________________乙方(蓋章):_____________________________
住所:_____________________________________住所:_____________________________________
法定代表人:_______________________________法定代表人:_______________________________
電話:_____________________________________電話:_____________________________________
委托人:_______________________________委托人:_______________________________
電話:_____________________________________電話:_____________________________________
傳真:_____________________________________傳真:_____________________________________
開戶銀行:_________________________________開戶銀行:_________________________________
帳號:_____________________________________帳號:_____________________________________
稅務(wù)登記證號:_____________________________稅務(wù)登記證號:_____________________________
簽訂地點(diǎn):_________________________________簽訂時間:_________________________________
合同編號:________________________________附件編號:_________________________________
北京市建筑工程防水材料采購合同補(bǔ)充協(xié)議
買方(甲方):_____________________________
賣方(乙方):_____________________________
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,現(xiàn)根據(jù)甲乙雙方于________ 年________月________日簽訂的編號為________________《北京市建筑工程防水材料采購合同》簽訂補(bǔ)充協(xié)議如下:
買方(甲方):(蓋章)___________________________賣方(乙方):(蓋章)_________________________
當(dāng)前,我國的建筑施工領(lǐng)域競爭非常激烈,如何在激烈的市場競爭中取得一席之地是建筑施工企業(yè)的一個永恒課題,而供應(yīng)鏈越來越被認(rèn)為是事關(guān)建筑企業(yè)工程施工進(jìn)度、施工工程質(zhì)量、和企業(yè)市場競爭力的重要因素之一。企業(yè)供應(yīng)鏈管理是現(xiàn)代施工企業(yè)保證施工過程中各項(xiàng)內(nèi)容管理的主要工作,其工作內(nèi)容涵蓋設(shè)備材料、工程技術(shù)與施工、勞動力供應(yīng)等管理工作。建筑企業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈诠こ探ㄔO(shè)中圍繞總承包企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,直至工程竣工交付,將材料供應(yīng)商、工程分包商、勞務(wù)分包商、設(shè)備租賃企業(yè)連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。
(一)建筑施工中企業(yè)供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀
眾所周知,我國建筑工程施工企業(yè)對供應(yīng)鏈的認(rèn)識和學(xué)習(xí)比較晚,在發(fā)展中受收到施工企業(yè)、相關(guān)上下游企業(yè)傳統(tǒng)觀念的限制,其供應(yīng)鏈管理存在弊端和不足。首先,對供應(yīng)鏈管理工作認(rèn)識的不足,在供應(yīng)鏈的管理構(gòu)架和組織體系上也不完善。其次,供應(yīng)鏈管理沒有明確的歸屬部門,通常都是非常片面的依靠采購部門來進(jìn)行管理,不能充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理的作用,單純的管理手段還有可能影響工程施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。另外,受到建筑材料供應(yīng)市場供求關(guān)系的不對稱影響,許多建筑施工企業(yè)對材料供應(yīng)問題沒有引起充分重視,加之建筑市場大環(huán)境的影響,很多企業(yè)都面臨著物料、勞動力緊缺的問題。
(二)提升施工企業(yè)供應(yīng)鏈管理的對策
對于建筑工程施工企業(yè)而言,必須對建筑工程施工行業(yè)的現(xiàn)狀有直觀和清晰地認(rèn)識,從而針對建筑企業(yè)的供應(yīng)鏈管理形成有效的對策。首先,要對建筑材料市場、設(shè)備物料市場、勞動力市場有清晰的認(rèn)識,這樣才能把握好工程施工過程中各種因素的供應(yīng)鏈的現(xiàn)實(shí)狀況,從根本上杜絕供應(yīng)鏈斷裂的可能性。建筑工程施工企業(yè)必須不斷提高供應(yīng)鏈管理的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,建立起完整的供應(yīng)鏈管理體系、完善供應(yīng)鏈相關(guān)崗位的職責(zé),從機(jī)制上保障供應(yīng)鏈管理工作的順利開展。其次,人力資源也是供應(yīng)鏈的主要環(huán)節(jié),建筑工程施工企業(yè)必須建立完備的人力資源儲備系統(tǒng),以此來避免因?yàn)槿肆Y源而引發(fā)的供應(yīng)鏈斷裂。另外,采購是現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈上的關(guān)鍵一環(huán),由于單一的采購渠道極有可能造成供應(yīng)鏈斷裂,影響施工進(jìn)度和工程質(zhì)量,因此針對建筑工程施工材料供應(yīng)需求,施工企業(yè)應(yīng)針對工程材料的需求狀況,建立多渠道的采購供應(yīng)系統(tǒng),加強(qiáng)采購管理,從根本上避免工程施工風(fēng)險。最后,施工企業(yè)還要努力增強(qiáng)設(shè)備供應(yīng)鏈的控制。要建立可靠的施工設(shè)備供應(yīng),在此基礎(chǔ)上在完備備用設(shè)備供應(yīng)體系,通過完整、豐富的供應(yīng)鏈預(yù)備系統(tǒng),保障施工進(jìn)度,降低施工設(shè)備故障風(fēng)險。最簡單的例子,在混凝土澆筑工程中,為避免混凝土輸送泵故障影響澆筑施工的工程質(zhì)量,要提前做好兩套混凝土輸送泵車的準(zhǔn)備。
二、做好建筑施工企業(yè)的采購管理
當(dāng)前,建筑企業(yè)和建筑市場競爭都非常激烈,建立和優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈已成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的共識。在供應(yīng)鏈管理中,不可否認(rèn)施工采購管理在其中的重要性。采購管理是建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分也是企業(yè)項(xiàng)目增值的起點(diǎn),對建筑企業(yè)有著重要的影響。眾所周知,建筑工程直接成本的構(gòu)成包括勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi),而材料費(fèi)用的占比是最大的,通常能占到總額的一半以上,無疑,采購已成為建筑企業(yè)成本管理中最有節(jié)約潛力的部分。降低采購成本,可以降低工程總成本,使得項(xiàng)目工程造價得以下降,最終也提高了企業(yè)的利潤,企業(yè)的對外服務(wù)水平也會提升。采購在有效的供應(yīng)鏈運(yùn)作中,扮演著相當(dāng)重要的角色。可見,良好的采購管理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈的無縫銜接,還能有效提升供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運(yùn)作效率。
(一)扎實(shí)做好建筑材料的計(jì)劃管理工作
為獲取供應(yīng)備料的依據(jù),在建筑工程項(xiàng)目開始之前,要向企業(yè)的材料部門提出一次性的計(jì)劃;為了保證施工中正常的動態(tài)供料,在工程施工過程當(dāng)中,必須把施工預(yù)算調(diào)整和工程變更結(jié)合起來,及時向材料部門提出供料調(diào)整的月計(jì)劃;另外,為得到供應(yīng)部門組織加工以及向現(xiàn)場送貨的依據(jù),必須做好完備的進(jìn)度計(jì)劃和與此相應(yīng)的加工制品計(jì)劃。
(二)供應(yīng)商的選擇
首先,對于各個供應(yīng)商企業(yè)的的誠信度、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營狀況、服務(wù)情況等進(jìn)行充分的調(diào)查研究;其次,對于各個材料供應(yīng)單位分門別類的各種生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù),必須進(jìn)行充分完整的市場調(diào)研、核查;再次,要重點(diǎn)考察供應(yīng)商企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否得到國家及行業(yè)的相關(guān)認(rèn)證;最后,還要和業(yè)界同行多進(jìn)行交流溝通,充分獲取供應(yīng)商企業(yè)詳實(shí)、全面的信息。
(三)材料價格管理
在材料價格方面,首先,必須對材料市場信息進(jìn)行充分把握。市場信息的掌握源于材料市場價格的收集,這個過程就是對建筑材料市場和建筑材料產(chǎn)地等對材料的價格信息進(jìn)行搜集和整理調(diào)研的過程。必須結(jié)合市場的實(shí)際情況科學(xué)的進(jìn)行價格采集,這樣才能客觀的反映出材料價格的真實(shí)水平。其次,要充分利用市場對材料運(yùn)輸進(jìn)行合理的安排。毋庸置疑,在材料采購費(fèi)用中,運(yùn)費(fèi)支出是很大的一部分,運(yùn)輸費(fèi)用能節(jié)約多少就決定了材料采購成本能夠得到何種程度的降低。運(yùn)輸費(fèi)用的節(jié)約要充分考慮以下方面:一是訂貨之前就要將材料的運(yùn)輸距離考慮進(jìn)去,在滿足材料質(zhì)量、性能、價格等要求的基礎(chǔ)上,要盡量選擇距離施工現(xiàn)場最近的材料供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行采購;二是材料的運(yùn)輸盡量保證一次到位,避免和減少二次倒運(yùn)以及裝卸費(fèi)用。
(四)材料的存儲與發(fā)放管理
在建筑施工過程當(dāng)中,由于施工周期的不同,不同周期所需要的材料也不同,這就需要考慮到未使用材料的存放成本以及施工后期所需要使用的材料等,因此,材料的存儲與發(fā)放管理就顯得尤為重要。集中儲存是儲備管理中最佳的方式之一,如果材料存儲過多就會造成浪費(fèi),而存量不足又會影響建筑施工的進(jìn)度,可見,材料存儲中必須對材料數(shù)量和結(jié)構(gòu)進(jìn)行良好的控制。
首先,對于建筑材料的存放必須建立專門的存放地點(diǎn),這樣才能避免露天放置而出現(xiàn)的鋼筋銹蝕、水泥硬化等狀況,延長建筑材料的質(zhì)量和使用壽命。而對于不同型號、種類的材料,必須分類存放并明確的標(biāo)示,避免材料使用混淆帶來材料浪費(fèi)或者材料選用的不達(dá)標(biāo)情況。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 建筑項(xiàng)目 采購管理
中圖分類號:F270文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007-3973 (2010) 07-135-02
1建筑工程項(xiàng)目實(shí)施供應(yīng)鏈管理的條件分析
近年來,建筑工程項(xiàng)目在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、市場創(chuàng)新的同時,也加快了管理創(chuàng)新的步伐, 特別是企業(yè)已意識到通過實(shí)施供應(yīng)鏈管理可提高市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。隨著物流產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目施工企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理也具有了一些的有利條件。
1.1形成了比較完善的物資集中管理體制
這對規(guī)范采購、供應(yīng)管理行為,降低工程采購成本起到了重要作用。同時,一些建筑工程項(xiàng)目開展了物流一體化試點(diǎn)工作,建立“集中采購、統(tǒng)一結(jié)算、直達(dá)配送”的物流運(yùn)作模式,為建立企業(yè)現(xiàn)代物流體系打下了良好的基礎(chǔ)。
1.2培養(yǎng)與造就了一支懂業(yè)務(wù)、會管理的物資人才隊(duì)伍
經(jīng)過多年的工作實(shí)踐積累, 特別是近年來市場經(jīng)濟(jì)的洗禮和鍛煉, 施工企業(yè)已形成了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)比較高的物資供應(yīng)隊(duì)伍,為創(chuàng)建現(xiàn)代物流體系提供了人才和智力支持。
1.3形成了集中批量采購優(yōu)勢和資源優(yōu)勢
工程項(xiàng)目采購資金、儲備資金實(shí)行集中管理,具有良好的資金支付能力。在長期的采購、供應(yīng)活動中,與國內(nèi)的設(shè)備、材料供應(yīng)商等建立了友好合作關(guān)系,形成了穩(wěn)定的貨源基地。
1.4具備了一定的倉儲配送設(shè)施
企業(yè)擁有的倉儲、運(yùn)輸、配送服務(wù)等儲運(yùn)設(shè)施以及送貨線路,為開展現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)提供了良好條件。
2基于供應(yīng)鏈的原材料采購管理模式
物資采購是項(xiàng)目物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。采購管理是物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,加強(qiáng)采購管理、 降低采購成本是做好物資供應(yīng)工作的基本要求。 材料成本直接影響建筑工程施工企業(yè)的利潤。 強(qiáng)化物資采購管理, 把好材料采購價格關(guān),最大限度地降低進(jìn)料成本,是目前提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。
建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)工程需要有高質(zhì)量的施工組織管理和材料組織管理。 在整個工程管理中,嚴(yán)格而有效的材料組織工作,特別是主要原材料的采購工作是確保工程質(zhì)量和竣工期的關(guān)鍵。實(shí)行原材料的供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)的采購方式相比,具有以下一些變化:
2.1為訂單采購而不是為庫存采購
在供應(yīng)鏈管理模式下,采購活動以工程訂單驅(qū)動方式進(jìn)行, 工程訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商作業(yè)計(jì)劃。在這種訂單馭動模式下整條供應(yīng)鏈可準(zhǔn)確響應(yīng)客戶需求,降低庫存成本, 提高原材料物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2.2從單一采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)換
在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)商對工程采購需求不能及時響應(yīng),產(chǎn)品質(zhì)量控制多為事后把關(guān),不能在線控制,這些不足使供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)作。工程實(shí)施供應(yīng)鏈采購管理有效利用了企業(yè)外部資源, 推動企業(yè)從內(nèi)部資源集成走向外部資源集成。
2.3從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)換
供應(yīng)鏈管理模式下買賣雙方不是簡單的買賣關(guān)系, 而是一條鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 在傳統(tǒng)的采購模式中, 供應(yīng)商與工程施工企業(yè)之間是一種簡單的買賣關(guān)系, 因此無法解決一些涉及全局性、 戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題。供應(yīng)鏈管理下工程施工企業(yè)與重要供應(yīng)商之間是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系, 共享信息、共擔(dān)風(fēng)險、共同獲利,是 一種相互依存的共生關(guān)系。企業(yè)合作伙伴之間以信任與合作為基礎(chǔ),通過共同努力解決共同問題,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),這種關(guān)系的著眼點(diǎn)是長期性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。供需雙方都能較清楚地知道物流、資金流、信息流的流向和趨勢, 可更好地相互協(xié)調(diào),降低成本,減少各環(huán)節(jié)的延遲時間。
3供應(yīng)鏈模式下的建筑項(xiàng)目采購組織結(jié)構(gòu)重組
為了更好地實(shí)行供應(yīng)鏈采購,傳統(tǒng)采購部門必須實(shí)行重組,以建立一體化供應(yīng)鏈。
3.1成立獨(dú)立的采購部門
建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場競爭的需要和自身的情況,重新設(shè)計(jì)和調(diào)整企業(yè)的采購組織,使采購組織設(shè)置更完善和合理,提高企業(yè)運(yùn)作效率。其具體構(gòu)想如下:繼續(xù)延用分散的采購組織結(jié)構(gòu),各項(xiàng)目經(jīng)理對其采購后果負(fù)責(zé),但將采購職能從物資機(jī)電部分離出來,成立獨(dú)立的采購部,部門經(jīng)理直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。將服務(wù)型物資的采購從辦公室劃分出來,由采購部門負(fù)責(zé)。采購的主要職能也隨之發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。
對于施工企業(yè)的采購部門,其主要職能是:
(1)負(fù)責(zé)所有物資的采購,包括生產(chǎn)型物資、資本型物資,以及保證日常辦公需要的各種服務(wù)型物資。
(2) 制定采購制度、 采購計(jì)劃, 設(shè)計(jì)合理的 采購業(yè)務(wù)流程。
(3)控制和保證采購流程的實(shí)施,保證采購質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要。
(4)選擇和管理供應(yīng)商,控制并保證采購價格優(yōu)勢。
3.2采購部門的崗位設(shè)置
建筑施工企業(yè)生產(chǎn)所需的材料種類多,專業(yè)性強(qiáng),因此,可根據(jù)采購的物品類別設(shè)置采購人員。具體可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設(shè)備和零部件四個部分,不同的材料由不同的采購人員進(jìn)行購買。
4采購業(yè)務(wù)流程再造
采購業(yè)務(wù)流程應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行再造,提高供應(yīng)鏈的敏捷性和及時性。
(1)改變過去任何單據(jù)都要經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的程序,根據(jù)采購物品的不同設(shè)定采購審批權(quán)限。把采購次數(shù)少、但價值高的物品,交給項(xiàng)目 經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,反之將采購次數(shù)頻繁、但價值不高的物品,交給采購部門主管審批,同時,也留給基層采購人員一定的采購權(quán)限。 這可以與采購成本控制中的ABC分類保持一致。
(2)改變過去任何物品均經(jīng)過先入庫,再出庫的程序,物資到貨后,可以直接送到施工現(xiàn)場的,由監(jiān)理人員、項(xiàng)目部質(zhì)檢人員、倉庫保管員共同檢驗(yàn),合格后,直接送到施工現(xiàn)場,倉庫保管員現(xiàn)場履行入庫、出庫手續(xù),降低了材料周轉(zhuǎn)費(fèi)用以及庫存費(fèi)用;其它物品則由項(xiàng)目 部質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后,送至倉庫保管。
(3)再造后的采購業(yè)務(wù)流程完善了供應(yīng)商管理體系, 建立了合格供方名冊,采購人員在選擇供應(yīng)商時只需從合格供方名冊中選出相應(yīng)的供應(yīng)商,然后根據(jù)采購物品的數(shù)量、質(zhì)量等各方面的要求進(jìn)行詢價即可,減少了議價環(huán)節(jié),大大降低了采購周期。
(4)將采購職能從物資管理部門離出來,采購管理和倉儲管理分開,利于監(jiān)督,減少了采購環(huán)節(jié)中避免了企業(yè)資產(chǎn)的流失,灰色采購行為的發(fā)生,在一定程度上提高了采購質(zhì)量。
5建筑項(xiàng)目的準(zhǔn)時化采購
在物料的需求預(yù)測以及采購過程中會有很多不確定因素,比如:施工的變更導(dǎo)致物料需求的增加, 交通事故導(dǎo)致物料供應(yīng)的延遲, 原材料上漲導(dǎo)致物料價格的上漲等等。如果這些信息沒能及時傳遞給對方, 就會影響施工進(jìn)度和雙方的合作關(guān)系以及整個供應(yīng)鏈企業(yè)的運(yùn)作。 因此設(shè)計(jì)一個適合于建筑施工企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵。
現(xiàn)在運(yùn)用電腦來處理各種信息資料已經(jīng)成為企業(yè)日常管理的必備手段, 但卻很少有企業(yè)把采購管理信息的處理納入到信息處理系統(tǒng)中。采購信息處理系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中央服務(wù)器連接。 具體流程如下:
(1)中央服務(wù)器為采購管理子系統(tǒng)提供物料需求信息和庫存信息
(2)采購管理子系統(tǒng)將對信息進(jìn)行匯總、加工、 分析、處理,根據(jù)物料情況數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫, 生成對供應(yīng)商的聯(lián)系單, 聯(lián)系單中包含有物料需求情況、 參考價格、 供貨要求等信息。
(3)供應(yīng)商將處理聯(lián)系單, 并回復(fù)一個聯(lián)系單。 回復(fù)聯(lián)系單中包含預(yù)備供貨信息、供貨價格等信息。
(4)回復(fù)聯(lián)系單中內(nèi)容被確認(rèn)后, 將信息傳送到中央服務(wù)器再轉(zhuǎn)送到各相關(guān)部門, 由相關(guān)部門提出意見。
(5)意見被匯總到中央服務(wù)器, 傳送到采購管理信息處理系統(tǒng), 系統(tǒng)生成聯(lián)系單發(fā)給供貨商。
如此往復(fù), 直至采購過程完成為止。當(dāng)采購?fù)瓿蓵r, 系統(tǒng)將把采購過程中的有關(guān)信息匯總儲存于供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫中, 同時根據(jù)交易物料情況更新物料數(shù)據(jù)庫。
參考文獻(xiàn):
[1]呂彬麗,高英.供應(yīng)鏈條件F庫存管理模式變遷[J].電子商務(wù)世界,2005(4).
賣方(乙方)_____________________ 北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會
北京市工商行政管理局
二〇〇九年五月
北京市建筑工程塑料管材管件采購合同
買方(甲方)____________________
賣方(乙方)____________________
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》等相關(guān)法律規(guī)定,甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就建筑工程塑料管材管件(以下簡稱為貨物)采購事宜協(xié)商訂立本合同。
第一條 使用貨物工程概況
1.工程名稱:____________________________________________
2.工程地點(diǎn):____________________________________________
3.建設(shè)單位:____________________________________________
4.施工單位:____________________________________________
5.監(jiān)理單位:____________________________________________
6.使用部位:____________________________________________
第二條 貨物的基本情況
商標(biāo)
規(guī)格型號
生產(chǎn)廠家
單位
數(shù)量
單價
合計(jì)
備注
總價款:大寫: 小寫:
本合同簽訂后甲方增加采購量的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議;未簽訂補(bǔ)充協(xié)議的,以甲方實(shí)際簽收確認(rèn)的貨物數(shù)量為準(zhǔn),并按照本條約定的單價執(zhí)行
第三條 技術(shù)質(zhì)量要求
1.貨物質(zhì)量執(zhí)行___________________________________________________標(biāo)準(zhǔn)
2.貨物性能的其他技術(shù)要求是:_________________________________________
3.對貨物原材料的技術(shù)要求是:符合相關(guān)原材料標(biāo)準(zhǔn)的要求,并通過“靜液壓狀態(tài)下熱穩(wěn)定性(8760h)檢驗(yàn)”
4.對貨物生產(chǎn)工藝的技術(shù)要求是:采用_______________________________________
__________________________________________________________________設(shè)備生產(chǎn)
5.貨物的質(zhì)保期為:_______________________________________________________
6.其他約定:_____________________________________________________________
第四條 包裝物的提供、包裝標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用承擔(dān)
1.包裝物由乙方提供并承擔(dān)費(fèi)用/甲方提供并承擔(dān)費(fèi)用
2.包裝標(biāo)準(zhǔn):_______________________________________
3.其他約定:_______________________________________
第五條 付款方式
1.雙方約定按以下第方式付款:
(1)按月付款:
甲方于本合同簽訂之日起_______日內(nèi)支付合同總價款________%計(jì)______________元的預(yù)付款,每月日前支付上月供貨貨款的________%,本合同約定的貨物全部供應(yīng)完畢后_______日內(nèi)甲方支付剩余貨款的________%,余款于_____年____月_______日前付清
(2)按供貨量付款:
甲方于本合同簽訂之日起_______日內(nèi)支付合同總價款____%計(jì)______________元的預(yù)付款,乙方每供貨達(dá)到后___________日內(nèi),甲方支付該批貨物價款的________%,本合同約定的貨物全部供應(yīng)完畢后_______日內(nèi),甲方支付剩余貨款的________%,余款于_______年____月_______日前付清
(3)其他方式:____________________________________________________________ _______________.
2.甲方無正當(dāng)理由超過約定的交(提)貨最后時限日仍未通知乙方交付剩余貨物的,應(yīng)當(dāng)在日內(nèi)按實(shí)際簽收確認(rèn)的貨物總量辦理結(jié)算支付貨款
第六條 交(提)貨方式、時間和地點(diǎn)
1.交(提)貨方式:_____________________________________________
2.交(提)貨時間:_____________________________________________
3.運(yùn)輸方式:___________________________________________________
4.運(yùn)輸費(fèi)用:___________________________________________________
5.貨物交接地點(diǎn):_______________________________________________
6.收貨人:_____________________________________________________
7.甲方指定的貨物簽收人:_______________________________________
姓名
電話
身份證號
8.其他約定:_______
____________________________________________.
第七條 貨物的驗(yàn)收及檢測
1.乙方應(yīng)當(dāng)出具貨物的合格證書、出廠檢測報(bào)告,出示具有法定資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報(bào)告原件并提供復(fù)印件;提供原材料質(zhì)量檢測報(bào)告,具體檢測項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)包括:________________________________________________________________________________ ;
進(jìn)口貨物還應(yīng)當(dāng)提供報(bào)關(guān)單等進(jìn)口憑證。乙方未能提供上述資料的,甲方有權(quán)拒收。
2.甲方應(yīng)當(dāng)在貨物交接時對貨物的品種、商標(biāo)、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀包裝當(dāng)場查驗(yàn)核實(shí),并將驗(yàn)收情況在發(fā)貨單上記錄簽字。對貨物有異議的,甲方有權(quán)當(dāng)場拒收。甲方也可在收到貨物后____日內(nèi)向乙方提出書面異議,經(jīng)雙方核實(shí)確屬乙方責(zé)任的,甲方有權(quán)退貨。
3.甲方有權(quán)要求從貨物中封存樣品并對每批貨物進(jìn)行質(zhì)量復(fù)檢。貨物質(zhì)量不符合約定技術(shù)質(zhì)量要求的,甲方有權(quán)退貨。
4.雙方對于封樣以及復(fù)檢的辦法,按________________________執(zhí)行,沒有相關(guān)規(guī)定的,復(fù)檢的項(xiàng)目與檢測方法是:_______________________________________________________________________________ ;
樣品采集與封樣的方法是:________________________________________________________________________________ .
雙方約定的復(fù)檢檢測鑒定機(jī)構(gòu)為________________________,檢測費(fèi)由甲方承擔(dān);但經(jīng)檢測質(zhì)量不符合合同約定的,檢測費(fèi)由乙方承擔(dān)。
5.甲方未在約定期限內(nèi)提出書面異議或已對貨物實(shí)際使用的,視為對貨物的認(rèn)可。
第八條 雙方其他義務(wù)
1.甲方義務(wù)
(1)甲方應(yīng)當(dāng)提前____日就送貨的具體時間、地點(diǎn)及收貨人等情況與乙方進(jìn)行確認(rèn),并提供必要的協(xié)助。
(2)甲方應(yīng)當(dāng)按照合同約定辦理貨款結(jié)算并支付貨款。
(3)甲方應(yīng)當(dāng)按照乙方提示的方法,對貨物妥善保管、搬運(yùn)、使用。因甲方原因?qū)е仑浳飺p毀的,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.乙方義務(wù)
(1)乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定保質(zhì)保量按時供貨。
(2)乙方應(yīng)當(dāng)對貨物的保管及使用方法進(jìn)行技術(shù)交底。
(3)乙方應(yīng)當(dāng)明確告知配套使用產(chǎn)品的保質(zhì)期限或有效期限。
第九條 違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任
(1)甲方逾期付款的,應(yīng)當(dāng)每日按逾期付款的千分之____向乙方支付違約金,且乙方有權(quán)暫停供貨;逾期付款達(dá)到應(yīng)付貨款的____%以上并超過____日的,乙方有權(quán)解除合同。
(2)甲方無正當(dāng)理由拒絕收(提)貨的,應(yīng)當(dāng)比照乙方逾期交貨承擔(dān)違約責(zé)任。
(3)甲方未按約定提供包裝物造成交貨遲延的,應(yīng)當(dāng)比照乙方逾期交貨支付違約金,交貨期限順延。
(4)由于甲方原因?qū)е仑浳锝唤拥攸c(diǎn)或收貨人錯誤的,甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失,交貨期限順延。
(5)甲方未按合同約定履行其他義務(wù)給乙方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
2.乙方違約責(zé)任
(1)乙方逾期交貨的,應(yīng)當(dāng)每日按逾期交貨價款的千分之____向甲方支付違約金;逾期交貨超過____日的,甲方有權(quán)解除合同。
(2)乙方交貨后被甲方依合同約定拒收或退貨的,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)逾期交貨的違約責(zé)任。
(3)乙方未按合同約定履行其他義務(wù)給甲方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第十條 合同的解除
1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。
2.依法律規(guī)定或合同約定請求解除合同的一方,應(yīng)當(dāng)自解除事由發(fā)生之日起
________日內(nèi),以快遞簽收、公證送達(dá)等方式通知對方,否則喪失解除權(quán)。
第十一條 通知與送達(dá)
1.雙方因履行本合同發(fā)出的通知、文件、資料,均按下列地址送達(dá):
甲方:______________________________________________________________.
乙方:______________________________________________________________.
一方變更地址,應(yīng)當(dāng)及時書面通知對方,否則以原地址為準(zhǔn)。
2.以郵寄方式送達(dá)的,寄件人應(yīng)當(dāng)在郵寄詳情單上注明文件名稱及簡要內(nèi)容。
第十二條 爭議解決方式
本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議,雙方可以協(xié)商或向北京市建設(shè)工程物資協(xié)會等部門申請調(diào)解解決;協(xié)商或調(diào)解不成的,按照下列第____種方式解決:
1.向___________________________人民法院提訟;
2.向_________________________仲裁委員會申請仲裁。
第十三條 其他約定
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式____份,甲方____份,乙方____份,具有同等法律效力。
2.未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
3.雙方應(yīng)當(dāng)在簽訂合同時出示各自的營業(yè)執(zhí)照副本,并將復(fù)印件交付對方備案。如果合同簽約人不是法定代表人,應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)委托書。
4.雙方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行合同的理由,并在____日內(nèi)提供書面證明。
5.其他事項(xiàng):____________________________________________________________________________ .
甲方(蓋章)________________
乙方(蓋章)________________________
住所:________________________
住所:________________________________
法定代表人:__________________
[關(guān)鍵詞] 城市群;科技人才;人才共享;長株潭
[中圖分類號] F127 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095—3283(2012)09—0087—03
基金項(xiàng)目:2011年益陽市哲學(xué)社會科學(xué)立項(xiàng)課題(2011YS011)“湖南‘3+5’城市群科技人才共享研究”。 一、長株潭城市群概況
長株潭城市群位于湖南省中東部,該城市群中的長沙、株洲、湘潭三市沿湘江呈“品”字形分布,彼此相距不足40公里。長株潭城市群為目前湖南省經(jīng)濟(jì)發(fā)展與城市化的核心地區(qū),長株潭三市分別是湖南省第1、第3和第4大城市,三市土地總面積占湖南省面積的133%,戶籍總?cè)丝谡己鲜】側(cè)丝诘?96%。2011年,長株潭三市的生產(chǎn)總值為8270億元,占湖南省的40%多,其中長沙市為6500億元,株洲市為1550億元,湘潭市為1120億元;人均地區(qū)生產(chǎn)總值分別位居湖南省的第1、2、3位。
二、長株潭城市群科技人才資源共享的重要意義
以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)區(qū)別于舊經(jīng)濟(jì)的標(biāo)志之一,就是信息資源及知識的共享。在“知識共享”理念風(fēng)靡全球的今天,一種新的理念——人才共享閃亮登場。人才共享通常是指不同區(qū)域通過相應(yīng)的制度建設(shè)、機(jī)制構(gòu)建等實(shí)現(xiàn)人才在區(qū)域間的共同享用,強(qiáng)調(diào)政府機(jī)構(gòu)在人才共享當(dāng)中發(fā)揮的作用。人才共享是對人才的企業(yè)所有制、地區(qū)所有制、國家所有制的一種挑戰(zhàn),客觀上要求從更廣的角度、更大的范圍和更高的效率來配置人力資源。實(shí)現(xiàn)長株潭城市群科技人才資源共享,對于長株潭城市群的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有多方面的重要意義。
1可更好地為長株潭城市群建設(shè)提供人才保障和智力支持,促進(jìn)長株潭城市群的加快發(fā)展
人才資源是推動發(fā)展的第一資源,區(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展需要人才一體化作支撐,而這種支撐在很大程度上依賴于區(qū)域人才的整體優(yōu)勢。在區(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的過程中,只有緊密合作,才能帶動各城市的人才優(yōu)勢增大、能級提升,從而提供與區(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展同步的人才保障。構(gòu)筑一體化的科技人才資源共享體系,整合區(qū)域科技人才資源,可以提高長株潭城市群人才資源的整體實(shí)力,促進(jìn)自主創(chuàng)新能力的提高和科技進(jìn)步,進(jìn)而促進(jìn)整個城市群的可持續(xù)發(fā)展。
2可更好地適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化的內(nèi)在要求,增強(qiáng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的綜合競爭力
區(qū)域經(jīng)濟(jì)的一體化發(fā)展必然會帶動支撐其發(fā)展的各種資源的聚集。作為重要生產(chǎn)要素的人才資源在促進(jìn)區(qū)域發(fā)展中具有至關(guān)重要的作用,必然會伴隨區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展而發(fā)展。構(gòu)建區(qū)域科技人才資源共享體系,形成以市場為導(dǎo)向的科技人才合作機(jī)制,可使長株潭城市群內(nèi)各城市的人才流動渠道更順暢,使長株潭城市群的人才資源配置和共享達(dá)到較優(yōu)程度,從而有效增強(qiáng)長株潭城市群人才的整體實(shí)力,進(jìn)而有利于長株潭城市群區(qū)域綜合競爭力的提升。
3有利于增強(qiáng)對人才的吸引力,提高人才的使用效益
當(dāng)前,人才資源已經(jīng)成為區(qū)域發(fā)展最重要的戰(zhàn)略資源,人才競爭已經(jīng)成為決定區(qū)域總體實(shí)力和整體影響力的主要競爭,搞好人才區(qū)域合作已經(jīng)成為激發(fā)區(qū)域活力、支撐區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展的重要保證。實(shí)現(xiàn)長株潭城市群科技人才資源共享,對于打破科技人才壁壘、消除科技人才資源分散、解決科技人才結(jié)構(gòu)不合理問題、構(gòu)建區(qū)域人才一體化格局,均具有重大意義。它可以有效應(yīng)對日益激烈的國內(nèi)外人才競爭,發(fā)揮城市群的整體優(yōu)勢,形成城市群人才的整體競爭優(yōu)勢,提高人才資源的使用效益。
二、長株潭城市群科技人才資源共享體系構(gòu)建
根據(jù)長株潭城市群的實(shí)際情況,參考長三角都市圈、武漢城市圈人才共享的成功經(jīng)驗(yàn),長株潭城市群科技人才共享體系應(yīng)包含五個部分:人才共享政策體系、人才共享市場體系、人才共享信息體系、人才共享服務(wù)體系和人才共享平臺體系(見圖1)。
圖1 長株潭城市群科技人才共享體系在圖1中,政策體系解決的是科技人才共享的機(jī)制問題;市場體系解決的是科技人才共享的媒介問題;信息體系解決的是科技人才共享的聯(lián)系、交流問題;服務(wù)體系解決的是城市群科技人才共享有效運(yùn)行的保障問題;平臺體系是科技人才共享實(shí)現(xiàn)的具體方式。
1長株潭城市群科技人才共享的政策體系
人才政策是社會公共政策的重要組成部分,涉及人才的社會地位、權(quán)益保障、培養(yǎng)使用等各個方面。對此,應(yīng)充分發(fā)揮政策的引導(dǎo)、推動作用,加快群內(nèi)人才政策的梳理與對接,建立起統(tǒng)一的科技人才共享的政策框架。長株潭科技人才共享政策框架要在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和湖南省現(xiàn)行政策的前提下,大力推進(jìn)政策創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,形成較為完善的具有區(qū)域特色、有利于人才共享的區(qū)域性人才政策體系。首先,應(yīng)成立長株潭城市群人才政策聯(lián)合研究小組,逐步統(tǒng)一、銜接區(qū)域科技人才流動政策、吸引政策、培訓(xùn)政策和社會保障政策,防止和杜絕不正當(dāng)競爭和無序競爭。其次,應(yīng)抓好現(xiàn)有科技人才政策的落實(shí)。在政策執(zhí)行方面,要重視對政策可執(zhí)行程度的評估,建立高效的人才政策制定決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、信息反饋機(jī)制和督查機(jī)制,要確保人才政策落實(shí)到位。第三,要及時清除不合理的政策。對此,要適應(yīng)迅速變化的社會環(huán)境,對已有的人才政策措施進(jìn)行分析和研究,保留有利于激發(fā)人才活力和人才共享的政策,淘汰不合時宜、負(fù)面作用較大的政策,革除束縛人才創(chuàng)造活力和不利于人才共享的政策性壁壘。
關(guān)鍵詞:工程采購;第三方;駐廠監(jiān)造;供應(yīng)商;成本控制;工程費(fèi)用 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
中圖分類號:F407 文章編號:1009-2374(2015)03-0174-08 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.0275
經(jīng)過幾十年的高速建設(shè)期后,石化行業(yè)工程設(shè)備開始進(jìn)入大面積的運(yùn)營維護(hù)階段。隨著時間的推移,有些工程前期建造過程中潛在的質(zhì)量缺陷慢慢暴露出來,大小事故不斷發(fā)生、管道維修養(yǎng)護(hù)成本亦大幅度逐年遞增。尤其是近10多年來一次次的重大事故乃至安全悲劇,讓我們深刻體會到設(shè)備質(zhì)量的重要性,也時刻警醒我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。近20多年來,隨著社會的不斷進(jìn)步,“以人為本、質(zhì)量第一”的理念被越來越多的工程單位予以重視,并且各領(lǐng)域、各公司在這方面的投入亦呈逐年遞增之勢。在中國,石油石化產(chǎn)業(yè)發(fā)生多起事故,死亡最多的集中在化工管道等設(shè)施的爆炸、城市天然氣管道老化、儲氣罐違規(guī)維修和儲油罐違規(guī)拆借等事故中。從事故高發(fā)部位看,化工產(chǎn)業(yè)、各類型管道和石油儲罐事故排在前三名,發(fā)生事故的頻率分別是36.87%、28.49%和24.58%。同時由于微小的制造疏忽釀造的慘痛后果也是令人痛心的,例如:2011年11月6日,國內(nèi)某項(xiàng)目甲乙酮裝置A線水合反應(yīng)器發(fā)生著火,P308C泵在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)生機(jī)械密封泄漏。泄漏出的壓力為0.6MPa、溫度為253℃的混合二甲苯與空氣形成爆炸性混合氣體,遇噴射時產(chǎn)生的靜電起火。經(jīng)過事后調(diào)查,對發(fā)生斷裂的壓控閥組斷口檢查發(fā)現(xiàn):在法蘭與管線(D20)焊道斷面上,3/5焊道未焊透,存在焊接缺陷,表明該道法蘭焊口存在原始焊接質(zhì)量問題。該設(shè)備建造和安裝時均未采用第三方駐廠監(jiān)造,因此未能發(fā)現(xiàn)法蘭的質(zhì)量問題,以致造成重大事故。圖1為項(xiàng)目一芳烴車間爆炸事故現(xiàn)場。
經(jīng)過對事故的仔細(xì)調(diào)查和分析研究發(fā)現(xiàn),該事故的發(fā)生主要是產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控不到位,沒能有效地監(jiān)控產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié),以至于在未能保證產(chǎn)品質(zhì)量合格的情況下投入了使用,從而釀成了事故,造成了重大的經(jīng)濟(jì)損失。如果在產(chǎn)品生產(chǎn)制造和安裝階段通過以很小的成本執(zhí)行高質(zhì)量的駐廠監(jiān)造來嚴(yán)控質(zhì)量關(guān),那這次事故是完全可以避免的。
實(shí)際上石化工程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)許多重要構(gòu)件存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題,圖2至圖4所示是產(chǎn)品檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的法蘭和管件,如果這些有缺陷的構(gòu)件安裝到相關(guān)設(shè)備和管道上,不難想象事故發(fā)生的概率會有多高,甚至可能引發(fā)嚴(yán)重泄漏事故,造成重大環(huán)境污染和經(jīng)濟(jì)損失,諸如此類的問題舉不勝數(shù)。但通過一定數(shù)量的工程項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行發(fā)現(xiàn),通過聘請專業(yè)的第三方進(jìn)行高質(zhì)量的駐廠監(jiān)造可以有效降低產(chǎn)品設(shè)備的事故發(fā)生率。本文就第三方駐廠監(jiān)造進(jìn)行了仔細(xì)論述和研究。
1 第三方駐廠監(jiān)造的必要性和必須性
1.1 石化工程的特點(diǎn)
隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人們生活水平的提高,對能源利用方面提出了更高要求,第三方駐廠監(jiān)造單位在工程建設(shè)中主要承擔(dān)著項(xiàng)目咨詢、設(shè)備監(jiān)造、現(xiàn)場監(jiān)督管理、竣工驗(yàn)收等重要工作。圖5為地面火炬驗(yàn)收現(xiàn)場。
專業(yè)化的監(jiān)造水平是對石化工程建設(shè)質(zhì)量的保證,因此引入第三方駐廠監(jiān)造機(jī)構(gòu)顯得格外重要,這也是石化工程本身的特點(diǎn)所決定的:
1.1.1 投資規(guī)模大,不允許出現(xiàn)質(zhì)量問題。國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對于石油資源的需求也不斷擴(kuò)大,從而促使了石油化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景的擴(kuò)大化。這使得與石油化工工程有關(guān)的投資項(xiàng)目增加、投資力度加大、投資規(guī)模也擴(kuò)大化。因此整個石化工程市場競爭激烈,施工階段的施工周期較短,施工效率要求高、施工質(zhì)量要求高等特點(diǎn)要求所使用的建筑素材不能存在質(zhì)量問題,否則會拖延整個施工過程。
1.1.2 工程技術(shù)應(yīng)用廣,技術(shù)水平要求高?,F(xiàn)代科技水平的不斷發(fā)展,科技創(chuàng)新不斷升級換代,大量新材料、新設(shè)備、新技術(shù)不斷用于石化工程。特別是我國加入世貿(mào)后,引進(jìn)了許多國外尖端加工工藝和生產(chǎn)技術(shù),這樣對于駐廠監(jiān)造人員的專業(yè)技術(shù)水平要求更為專業(yè)化,如高精密儀表的生產(chǎn)制造調(diào)校、超大型設(shè)備的監(jiān)造、特殊材料的焊接等。為了跟上技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展的步伐,這就要求專業(yè)化的第三方監(jiān)造隊(duì)伍承擔(dān)起石化工程的監(jiān)造任務(wù)。
1.1.3 施工條件復(fù)雜化,施工安全嚴(yán)格化。由于石油資源存在的地理環(huán)境具有復(fù)雜化、多樣化特點(diǎn),各個地區(qū)的地理環(huán)境和氣候環(huán)境對于施工現(xiàn)場的生產(chǎn)條件造成了不同程度的困難,如高溫、高壓、寒冷等條件。而且其運(yùn)行介質(zhì)也多是易燃易爆或有毒介質(zhì),對施工安全和施工質(zhì)量都會造成不同程度的影響,這也影響了某些關(guān)鍵石化工程設(shè)備的安裝調(diào)校,同時由于其專業(yè)性強(qiáng),需要監(jiān)造人員進(jìn)一步跟隨監(jiān)督安裝,以滿足生產(chǎn)需要。如圖6所示,火炬基礎(chǔ)施工現(xiàn)場鋼筋綁扎及混凝土密實(shí)度檢查工作非常復(fù)雜,施工安全尤為重要。
1.2 EPC工程P的決定性作用
EPC工程,為英文“Engineering”、“Procurement”和“Construction”的縮寫,即設(shè)計(jì)-采辦-施工。在EPC工程中,P是工程中間環(huán)節(jié),也是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個工程的成敗與否或者說盈利與否,P的具體實(shí)施情況對工程項(xiàng)目來說是起決定性作用的,因而我們也可以說P是工程項(xiàng)目的重中之重。
通常情況下,P在EPC工程造價中占的比重在20%~50%之間,P實(shí)施的好與壞直接影響工程的盈利目標(biāo),而P的實(shí)施的質(zhì)量高與低也直接影響著工程的質(zhì)量情況。因?yàn)樵O(shè)計(jì)和施工在工程量確定的情況下基本是死東西,唯獨(dú)P是可以擠出水的海綿,如何在能擠出水的情況下還能保證工程質(zhì)量就取決于P環(huán)節(jié)中的質(zhì)量控制。P的質(zhì)量為何對工程造成如此巨大的影響呢?主要有如下三個方面:
1.2.1 所購工程安裝物資因質(zhì)量不合格造成事故。這一點(diǎn)是不言而喻的,一旦因物資質(zhì)量問題在試運(yùn)投產(chǎn)階段造成重大質(zhì)量事故,不但給工程各方面造成嚴(yán)重的負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失,對工程工期亦是致命一擊,而且還將遭到業(yè)主的巨額索賠。如果事故帶來一定的社會負(fù)面影響,那損失更是不可估量,難以用金錢來衡量,比如說墨西哥灣海底油井泄漏事故和康菲石油渤海油田滲油事故。
1.2.2 因工程安裝物資質(zhì)量問題導(dǎo)致的工期延誤。如果關(guān)鍵路徑上的長周期設(shè)備在出廠驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)存在重大質(zhì)量缺陷而需要重新生產(chǎn),勢必嚴(yán)重影響項(xiàng)目工期,而一旦因物資質(zhì)量問題在試運(yùn)階段出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,則將對工程工期亦是致命一擊―在業(yè)主拒收的情況,作為承包商則只能重新訂貨(因?yàn)閺墓こ坛杀窘嵌瓤紤],大型、貴重、長周期設(shè)備不會采購備用產(chǎn)品)。
1.2.3 質(zhì)量問題導(dǎo)致的其他額外費(fèi)用。因?yàn)橘|(zhì)量問題導(dǎo)致工廠不得不重新生產(chǎn),一旦重新生產(chǎn)則導(dǎo)致交貨期拖延,在工程工期緊張的情況下,為了保證現(xiàn)場安裝要求,不得不改變運(yùn)輸方式來節(jié)省時間,比如說海運(yùn)改空運(yùn),采購成本要幾倍、幾十倍乃至上百倍的增加;免稅物資通過改由交稅清關(guān)來加速物資的清關(guān)速度;給工廠支付額外的加班費(fèi)用來壓縮延遲時間等。雖然這些成本增加得很多,但相對于工程項(xiàng)目承包來講,比起現(xiàn)場窩工費(fèi)和業(yè)主的巨額索賠還是相對少得多。質(zhì)量問題導(dǎo)致的額外費(fèi)用可對照表1:
1.3 駐廠監(jiān)造的必要性與必須性
作為國有工程公司的一員,我們面對來自全球所有國際油氣公司的競爭,這些油氣巨頭們對工程質(zhì)量控制的要求很高,這當(dāng)然也是其多年發(fā)展過程中從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)而來的。經(jīng)過這幾年的市場拓展,國際油氣巨頭業(yè)主有一個共同的硬性要求,就是要求在承包商采購過程中必須選用第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對工程安裝物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和控制,而部分設(shè)備和物資的檢驗(yàn)計(jì)劃的見證點(diǎn)和控制點(diǎn)的增多,也使得第三方駐廠監(jiān)造必然成為一種趨勢。
國內(nèi)近幾年的質(zhì)量事故也暴露了目前我國在質(zhì)量風(fēng)險控制上的不足,如法蘭裂紋和螺栓強(qiáng)度不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致的爆炸和泄漏事故,在后續(xù)的事故調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)這些事故原本是可以避免的,但是由于我方人員在檢驗(yàn)時疏忽或僅雇傭第三方進(jìn)行終檢而未加以過程質(zhì)量控制給國家造成了巨大的損失。如果我們選擇專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行全過程監(jiān)控,供應(yīng)商就很難在這個質(zhì)控點(diǎn)上蒙混過關(guān)。另外,就國內(nèi)和國際市場秩序來看,供應(yīng)商的水平和能力參差不齊。在低價中標(biāo)的大環(huán)境下,不少供應(yīng)商以低于成本價競標(biāo),而后在中標(biāo)后再想方設(shè)法通過“偷工減料、以次充好”的方式來獲取利潤。
引入第三方駐廠監(jiān)造切實(shí)做到全過程的質(zhì)量控制則能夠杜絕這些現(xiàn)象發(fā)生。同時,現(xiàn)在歐美已經(jīng)失去工業(yè)化的過程,大部分的歐美工廠要么只做品牌推廣(通過低成本的發(fā)展中國家的企業(yè)貼牌),要么在發(fā)展中國家開設(shè)工廠,在這種情況下只做終檢驗(yàn)收是不夠的,所了解的信息也很可能是不真實(shí)的,選用第三方進(jìn)行駐廠監(jiān)造來確保產(chǎn)品質(zhì)量是非常必要的。
隨著國內(nèi)市場的逐漸萎縮,海外工程承包越來越多地成為中國工程公司發(fā)展目標(biāo),尤其是大型國有企業(yè),不但承擔(dān)著經(jīng)營的指標(biāo),更代表著一股不可或缺地向世界昭示中國強(qiáng)大的力量。而過慣了養(yǎng)尊處優(yōu)生活的國有大型工程公司走出國門開始不斷碰壁,一時難以從國內(nèi)那套粗獷的打法撤出身來,進(jìn)而開始思考如何才能走向“國際化”。但不論如何偉大的目標(biāo),都要腳踏實(shí)地地從腳下做起,這也就是我們現(xiàn)在的工程項(xiàng)目管理如何才能達(dá)到業(yè)主的要求。尤其是遇到海外強(qiáng)大的SHELL、BP等大牌公司,更是要求我們不斷提高各方面的管理能力。而在眾多的管理環(huán)節(jié)中,工程項(xiàng)目采購的質(zhì)量控制尤為重要,因?yàn)樵诠I(yè)上,質(zhì)量問題向來是重中之重。由于市場的不規(guī)范和供應(yīng)商的思想行為不端正,大量血的教訓(xùn)告訴我們,提升工程物資的質(zhì)量控制迫在眉睫,尤其是對于工程項(xiàng)目的承壓部件更是要慎之又慎。而對于過程質(zhì)量控制,以現(xiàn)有的條件和隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì),靠自己的隊(duì)伍去進(jìn)行監(jiān)控,是很難做到的。所以我們需要引入第三方機(jī)構(gòu)來開展相關(guān)工作,而選用第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量控制也是全球知名大公司要求承包商必須做到的。
因此作為石化行業(yè)龍頭企業(yè),更應(yīng)該利用第三方駐廠監(jiān)造的手段為工程建設(shè)保駕護(hù)航,為規(guī)范市場起到帶頭作用,在中國企業(yè)中起到領(lǐng)頭羊的作用!
2 第三方駐廠監(jiān)造機(jī)構(gòu)的市場現(xiàn)狀
2.1 國外第三方駐廠監(jiān)造
在國際市場上,目前常用的第三方駐廠監(jiān)造機(jī)構(gòu)是國際上知名的船級社,而國際油氣公司認(rèn)可的也局限于這些大品牌的船級社。各個船級社給自己的定位不一樣,價格差異也較大,故市場競爭機(jī)制不強(qiáng)。但能全面做專業(yè)的檢驗(yàn)和監(jiān)造服務(wù)的船級社是少之又少,選擇性不強(qiáng)、買方的談判籌碼基本沒有。由于各家服務(wù)質(zhì)量不相同,基于成本考慮大部分檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的員工屬臨時雇傭,或轉(zhuǎn)包國內(nèi)其他機(jī)構(gòu),故檢驗(yàn)事故時有發(fā)生。
2.2 國內(nèi)第三方駐廠監(jiān)造
中國石化監(jiān)理企業(yè)是隨著國家改革開放不斷深入和石化行業(yè)的不斷發(fā)展而建立和發(fā)展起來的。隨著國家和石化行業(yè)工程建設(shè)管理體制的改革,監(jiān)理單位的范圍、規(guī)模和隊(duì)伍等方面都得到了進(jìn)一步發(fā)展。其發(fā)展可分為三個階段:(1)1989~1993年為石化監(jiān)理試運(yùn)作階段,由于石油化工建設(shè)行業(yè)的特定性,在這一階段石化建設(shè)監(jiān)理方式主要為建設(shè)單位自行監(jiān)理,即由建設(shè)單位直接派出人員組成監(jiān)理隊(duì)伍;(2)1993~1998年為石化建設(shè)監(jiān)理維護(hù)期,此階段的監(jiān)理對象是一些具有一定規(guī)模、投資大的石化重點(diǎn)工程項(xiàng)目,如廣州14×104t/a乙烯、齊魯和揚(yáng)子30×104t/a乙烯改造工程項(xiàng)目等,在這一時期石化建設(shè)監(jiān)理的隊(duì)伍發(fā)展較快,監(jiān)理工作的范圍和內(nèi)容較前期發(fā)生了一些變化;(3)1999年至今為石化建設(shè)監(jiān)理強(qiáng)制維護(hù)期,這一階段國家和石化行業(yè)針對社會和行業(yè)中出現(xiàn)的工程建設(shè)質(zhì)量問題,制定了有關(guān)工程建設(shè)項(xiàng)目的強(qiáng)制監(jiān)理措施和辦法。
近幾年,國內(nèi)市場檢驗(yàn)和監(jiān)造服務(wù)業(yè)蓬勃發(fā)展,第三方機(jī)構(gòu)如雨后春筍般迅速發(fā)展。對比國際市場的大牌們,其價格低廉很多,但相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量和派駐人員的質(zhì)量亦明顯不足。值得一提的是,近兩年國內(nèi)亦有少量第三方機(jī)構(gòu)在走高端路線,即價格高但保證服務(wù)質(zhì)量,其所錄用人員亦各行業(yè)或領(lǐng)域的資深人士,服務(wù)對象大多以海外知名私人企業(yè)為主。但由于其發(fā)展較晚,進(jìn)軍國際市場仍顯艱難。
3 第三方駐廠監(jiān)造機(jī)構(gòu)的選擇及管控
3.1 嚴(yán)控供應(yīng)商的偷工減料
在選擇駐廠監(jiān)造機(jī)構(gòu)之前,我們需要明確供貨商是如何偷工減料的,這樣我們在選擇駐廠監(jiān)造單位時,能夠更加清楚選擇怎樣的第三方駐廠監(jiān)造單位能夠最大限度保證產(chǎn)品質(zhì)量。舉一個閥門投標(biāo)案例來說明如表2所示:
根據(jù)目前采購“低價中標(biāo)”原則,我們必然要選擇供應(yīng)商1作為中標(biāo)商,但仔細(xì)分析,我們不難發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商4的報(bào)價幾乎是供應(yīng)商1的報(bào)價的2倍,同樣的東西如何會有如此大的差距?而根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和市場原料價格來看,應(yīng)該是供應(yīng)商2和供應(yīng)商3的報(bào)價是符合企業(yè)行為的,畢竟企業(yè)是以盈利為重要目標(biāo)。那么供應(yīng)商1的超低價是如何得來的呢?根據(jù)市場原料價格來看,其報(bào)價連成本都難以包住,故可以基本分析為“供應(yīng)商1存在偷工減料或以此充好的情況”。針對此情況,項(xiàng)目組織在供應(yīng)商生產(chǎn)制造過程中安排第三方專業(yè)公司進(jìn)行駐廠監(jiān)造。而在后續(xù)的駐廠監(jiān)造過程中,買方證實(shí)了其推斷――供應(yīng)商1并未在本廠進(jìn)行加工制造,而是另外委托其他小廠乃至作坊進(jìn)行生產(chǎn),在其生產(chǎn)過程中,第三方發(fā)現(xiàn)眾多的偷工減料行為,導(dǎo)致買方多次勒令其整改或重新生產(chǎn)。結(jié)果可想而知,該批物資交貨嚴(yán)重延遲,該供應(yīng)商亦在此單生意上虧本操作,但也只能是“認(rèn)栽”。
在眾多的供貨合同中,通過第三方的監(jiān)造和檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)諸如此類的事情舉不勝數(shù)。而供應(yīng)商偷工減料的方式也是多種多樣。比如就閥門來講,其可以通過直接用熱軋?jiān)蟻碇苯哟驽懺觳牧希◤臒彳埖藉懺爝^程,原料損失可達(dá)20%~30%),而兩種工藝下的原料成分又是一樣的,如果買方?jīng)]有監(jiān)控,那在事后的檢驗(yàn)中則很難發(fā)現(xiàn),但這種偷工對產(chǎn)品的質(zhì)量和使用壽命又肯定是有負(fù)面影響的;另外,供應(yīng)商可以通過縮減尺寸來節(jié)省原料,對于一臺42英寸的球閥來說,球的尺寸如果縮減一個毫米,那重量上要減少上噸的原料,而非專業(yè)人士是很難發(fā)現(xiàn)的,這種減料行為則將給閥門帶來內(nèi)漏等風(fēng)險;再者,對于庫存散雜管的采購而言,筆者通過第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的化驗(yàn)分析,其所購X65鋼管,實(shí)際是B級鋼產(chǎn)品,通過私下了解,供貨商為了利益擅自更改鋼管的標(biāo)識,可以將B級鋼產(chǎn)品改為X52產(chǎn)品,在發(fā)現(xiàn)X52沒有市場后,又改為X60,以此下去,最終硬生生將B級鋼管變?yōu)閄65產(chǎn)品,類似案例不勝枚舉。
但是,如果如表3所示采用國產(chǎn)貨物加駐廠監(jiān)造的情況,不難看出在采用國產(chǎn)品牌的情況下,價格上與歐美的價格相差很大,仍然是成本很低,而駐廠監(jiān)造費(fèi)用只是零頭,基本上對采辦成本造不成太大的影響,而在駐廠監(jiān)造的情況下,采辦物資的質(zhì)量卻大幅度得到了提升,而歐美廠家的設(shè)備由于沒有進(jìn)行駐廠監(jiān)造,仍難免存在上述提到的偷工減料以次充好的情況(目前市場大環(huán)境較差,外國供應(yīng)商的欺詐行為日益增多)。
3.2 國內(nèi)第三方駐廠監(jiān)造的環(huán)境
目前國內(nèi)工程建設(shè)設(shè)備監(jiān)造行業(yè)的產(chǎn)生和實(shí)施的環(huán)境是非常復(fù)雜的,主要是由于以下原因:(1)我國的工程建設(shè)設(shè)備監(jiān)造行業(yè)處在經(jīng)濟(jì)體制由傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變時期,多數(shù)監(jiān)造單位尚未經(jīng)過充分的市場競爭,也未產(chǎn)生一批實(shí)力強(qiáng)、社會信譽(yù)良好的知名監(jiān)造公司;(2)國內(nèi)有關(guān)監(jiān)造法律、法規(guī)尚不完善,參與監(jiān)造各方的法律意識淡薄,履約意識淡??;(3)監(jiān)造行業(yè)執(zhí)行人員自身行為不規(guī)范;(4)存在行業(yè)保護(hù)、部門分割和政企不分的狀態(tài),難于形成公正、統(tǒng)一、競爭的監(jiān)造市場;有些政府職能部門成立監(jiān)造單位,從而弱化了正常、公平的競爭。
3.3 第三方駐廠監(jiān)造的選擇
現(xiàn)實(shí)情況和相關(guān)法律法規(guī)決定,目前國內(nèi)選擇監(jiān)造單位不宜采用直接委托方式,因此第三方檢驗(yàn)和駐廠監(jiān)造機(jī)構(gòu)的選擇還是采用招標(biāo)方式來決定,然后通過談判來獲取更優(yōu)惠的價格;國內(nèi)石油公司一般采用集中采購的方式來進(jìn)行年度招標(biāo)選擇駐廠監(jiān)造機(jī)構(gòu)。但是這種方式也存在問題,有些監(jiān)造單位以低于成本價中標(biāo),在監(jiān)理過程中通過收取灰色收入大搞形式主義而獲得利潤,結(jié)果根本達(dá)不到通過監(jiān)造來提高質(zhì)量控制的目的。因此即便是通過招投標(biāo)方式確定監(jiān)造單位,也應(yīng)該在最后確定的幾家意向單位中,經(jīng)過嚴(yán)格審查和清算選擇監(jiān)造工作做得更加專業(yè),報(bào)價更加合理的企業(yè),而不是盲目的“最低價中標(biāo)”方式。
3.4 第三方駐廠監(jiān)造的管控
由于第三方所派駐的人員水平參差不齊,除了通過合同約束第三方機(jī)構(gòu)的行為外,還應(yīng)采取有效手段對其進(jìn)一步加以管控:(1)通過供應(yīng)商的監(jiān)督:在訂貨談判階段,要求供應(yīng)商做到對第三方機(jī)構(gòu)的協(xié)查工作,即要求其監(jiān)督第三方人員是否按時上下班,是否存在故意刁難,并做到自己拒絕提供任何便利等賄賂行為;(2)對第三方派駐人員的審核:要求第三方機(jī)構(gòu)對其所派駐人員提供簡歷進(jìn)行審核,對于不符合要求的人員要求更換;(3)突擊檢查制度:買方在不通知賣方和第三方的情況,直接赴工廠隨機(jī)檢查其工作,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即予以通報(bào),對于問題嚴(yán)重的人員要求第三方機(jī)構(gòu)立即更換;(4)黑名單制度:對于第三方所派駐人員問題突出、嚴(yán)重的列入“檢驗(yàn)員/監(jiān)造員黑名單”,并在同行業(yè)通報(bào)。
4 符合我國大型國有企業(yè)的質(zhì)量管理辦法
4.1 第三方駐廠監(jiān)造的質(zhì)量管理綜述
第三方監(jiān)造的質(zhì)量管理須全面包括設(shè)備的生產(chǎn)全過程,駐廠監(jiān)造實(shí)質(zhì)上是把檢驗(yàn)延伸到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中。更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鞣ㄊ前堰@種檢驗(yàn)一直延伸到產(chǎn)品原始材料的生產(chǎn),這就從根本上控制了產(chǎn)品的質(zhì)量。對重要工程項(xiàng)目具有長遠(yuǎn)的質(zhì)量安全保證作用,但這種檢驗(yàn)又不是用戶(業(yè)主)直接去進(jìn)行,而是用戶委托有資質(zhì)的駐廠監(jiān)造人員―第三者去進(jìn)行。因此這種方法既能保證產(chǎn)品的質(zhì)量,又保證了檢驗(yàn)的公正性,是目前國際上比較流行的做法。
基于檢驗(yàn)時序維度的檢驗(yàn)實(shí)施模型是以檢驗(yàn)開展的順序?yàn)橹骶€構(gòu)建的,其核心是體現(xiàn)了工業(yè)項(xiàng)目的生命周期的特點(diǎn)。此外,工業(yè)項(xiàng)目的檢驗(yàn)也屬于管理范疇,所以在檢驗(yàn)的過程中完全可以借鑒相關(guān)成熟的管理學(xué)理論和工具,尤其是項(xiàng)目管理的相關(guān)手段。項(xiàng)目管理就是采用高效的項(xiàng)目管理知識和方法體系,在預(yù)算之內(nèi)高質(zhì)量地按時完成項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程。而檢驗(yàn)作為支持工程,其目標(biāo)是通過協(xié)調(diào)好工業(yè)項(xiàng)目存在的進(jìn)度、資源和質(zhì)量的“制約三角”,確保工業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以在目標(biāo)上,兩者有著本質(zhì)的統(tǒng)一。
參照項(xiàng)目管理完整的方法體系并加以引伸,對于完善檢驗(yàn)工業(yè)項(xiàng)目的知識與方法體系的建立具有重要的指導(dǎo)意義,因此,可以利用現(xiàn)代管理的知識體系來構(gòu)建檢驗(yàn)工業(yè)項(xiàng)目方法體系。
根據(jù)IS09001:2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》的定義,質(zhì)量,即一組固有屬性滿足要求的程度。而這種要求是明確的,也可能是隱含的。質(zhì)量控制是指為提高產(chǎn)品質(zhì)量而采取的一些控制措施,如質(zhì)量整改、變更、返工和過程調(diào)整等。具體監(jiān)控項(xiàng)目活動的進(jìn)程和結(jié)果,包括監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程的質(zhì)保措施和特定的項(xiàng)目結(jié)果,以確定其是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因,并制定相應(yīng)的措施來消除導(dǎo)致不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的因素,確保項(xiàng)目質(zhì)量的不斷持續(xù)改進(jìn)。作為第三方的檢驗(yàn)單位,依據(jù)客戶的要求對項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制,分為項(xiàng)目前期、中期、后期進(jìn)行質(zhì)量控制。
4.2 第三方監(jiān)造的質(zhì)量管理的方法
4.2.1 生產(chǎn)前對生產(chǎn)廠的質(zhì)量體系檢查。生產(chǎn)前的質(zhì)量體系檢查包括工廠資質(zhì)、重要崗位人員資質(zhì)等。工廠的質(zhì)量保證機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)檢驗(yàn)設(shè)備等,要一一查對落實(shí)。
例如目前我國石油管生產(chǎn)企業(yè)眾多,質(zhì)量參差不齊。全國石油專用管生產(chǎn)企業(yè),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)套管生產(chǎn)廠有20多家,油管廠有30多家,而且還有一些正在建設(shè)的廠家,各企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模差距較大,產(chǎn)量從幾千噸到數(shù)萬噸不等。這些生產(chǎn)廠,既有國家大型骨干企業(yè),也有股份制企業(yè),還有規(guī)模非常小的油田自己的加工廠和個體企業(yè)。其技術(shù)水平差別很大,產(chǎn)品質(zhì)量和檔次也各不相同。雖然大多數(shù)企業(yè)通過了質(zhì)量體系認(rèn)證和API認(rèn)證,但實(shí)際運(yùn)行過程中,受人員技術(shù)和裝備水平的限制,質(zhì)量體系未得到有效貫徹運(yùn)行,產(chǎn)品的質(zhì)量波動性很大,圖7為API ISO 9001證書等企業(yè)資質(zhì)證書。和國外相比,質(zhì)量控制技術(shù)也存在一定的差距,一些先進(jìn)的管理理念和手段還未采用或無法實(shí)現(xiàn),甚至基本的質(zhì)量控制技術(shù)也未有效利用。如水壓試驗(yàn)問題,其設(shè)備能力達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)壓力要求。設(shè)備檢驗(yàn)效率低,無法實(shí)現(xiàn)根根試壓,甚至有的企業(yè)基本不進(jìn)行試壓。
再如管體和螺紋探傷問題,一些企業(yè)探傷設(shè)備不全或設(shè)備功能不夠,探傷設(shè)備利用率低,探傷人員沒有資質(zhì),探傷設(shè)備的檢定不規(guī)范等,存在多種影響質(zhì)量的問題。鑒于以上情況,在生產(chǎn)前的質(zhì)量體系審查中,一定要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,對按照規(guī)定應(yīng)該審查的絕不能漏掉,查資質(zhì)、查設(shè)備、查文件,并到重要崗位了解工作人員的質(zhì)量意識及對標(biāo)準(zhǔn)的理解,該補(bǔ)作的要求補(bǔ)作,確實(shí)不具備生產(chǎn)條件的,及時向業(yè)主匯報(bào)。
4.2.2 原材料的復(fù)檢。原材料性能是油管、套管質(zhì)量的基本保證,沒有性能合格的原材料,根本無法生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。但由于我國當(dāng)前油套管缺乏,有些地方甚至出現(xiàn)等米下鍋的局勢,這就使得許多不能滿足油、套管的材料,如普通45#鋼、普通無縫管、普通焊接管也進(jìn)入套管市場。有些油田由于油套管缺乏?!叭掏础苯邮苣切┎环弦蟮匿摴?。這種做法滿足了一時的要求,解決了當(dāng)前的燃眉之急,可是造成的隱患卻是難以估量的。特別是由于套管不可更換,一旦損壞,輕則需要對套管進(jìn)行修補(bǔ),浪費(fèi)時間,提高成本;重則可能使油井報(bào)廢。因此,對原材料的復(fù)檢是不可缺少的一環(huán)。
4.2.3 試生產(chǎn)的監(jiān)督與檢查。為了保證油、套管的質(zhì)量,必須通過試生產(chǎn)檢驗(yàn)所制定的生產(chǎn)工藝,通過對試生產(chǎn)產(chǎn)品的檢驗(yàn)確定產(chǎn)品的性能與標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)條件的一致性,通過試生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)制定的生產(chǎn)工藝的不足之處,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品性能與標(biāo)準(zhǔn)的差距,然后對生產(chǎn)工藝等相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行修正、改進(jìn)或?qū)υ牧线M(jìn)行更換,作為正式生產(chǎn)必須遵守的依據(jù)。圖8為對試生產(chǎn)管道的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)現(xiàn)場。
4.2.4 制造過程中的監(jiān)督與檢查。有了經(jīng)過試生產(chǎn)確定的工藝過程,并不等于按照制定的生產(chǎn)工藝生產(chǎn)就可以保證產(chǎn)品質(zhì)量,滿足技術(shù)要求。監(jiān)造組除了監(jiān)督生產(chǎn)人員嚴(yán)格按照已制定的生產(chǎn)工藝進(jìn)行外,還要對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)及每一階段的半成品的檢驗(yàn)進(jìn)行監(jiān)督與檢查,保證產(chǎn)品的外觀和幾何尺寸,如外徑、不圓度、壁厚以及螺紋
的錐度、齒高、螺距、牙型角度等符合技術(shù)條件。
4.3 第三方監(jiān)造的質(zhì)量管理的內(nèi)容
4.3.1 檢驗(yàn)前期的質(zhì)量管理。項(xiàng)目前期檢驗(yàn)的目的是在檢驗(yàn)開始之前,對需要進(jìn)行檢驗(yàn)的內(nèi)容有一個整體的把握,主要工作內(nèi)容:(1)明確檢驗(yàn)委托。對監(jiān)造公司提交的文件和要求進(jìn)行審核,依據(jù)石化行業(yè)經(jīng)驗(yàn),專業(yè)知識和管理等方面提出合理建議,確認(rèn)檢驗(yàn)范圍。將質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)在檢驗(yàn)范圍中明確,這是項(xiàng)目質(zhì)量控制的前提;(2)協(xié)調(diào)資源。根據(jù)檢驗(yàn)范圍,合理地協(xié)調(diào)資源。包括人力資源:檢查是否有合適的檢驗(yàn)員,是否有合適的技術(shù)專家做支持;信息資源:檢查是否有檢驗(yàn)范圍中提及的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,是否有指導(dǎo)檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)的工作書,是否有相關(guān)的培訓(xùn)資料等;設(shè)備資源:檢驗(yàn)儀器和設(shè)備,是否通過校驗(yàn)。以上所提及的如果達(dá)不到,如何、何時、需要什么支持能達(dá)到。把合適的人、合適的檢驗(yàn)設(shè)備、準(zhǔn)確的資料在合適的時間應(yīng)用在檢驗(yàn)項(xiàng)目中來保證項(xiàng)目質(zhì)量;(3)制定可行性的合同。最后制定可行性的合同,從法律上明確在檢驗(yàn)項(xiàng)目中第三方駐廠監(jiān)造單位的責(zé)任。以確保對方按時保質(zhì)的完成自身的職責(zé),來保證項(xiàng)目的質(zhì)量。同時,應(yīng)該要求第三方駐廠監(jiān)造單位對制造方的生產(chǎn)能力、自身的檢驗(yàn)?zāi)芰σ约笆欠裢ㄟ^質(zhì)量體系認(rèn)證進(jìn)行考察并形成報(bào)告,以此知道制造方的整體情況,要求第三方駐廠監(jiān)造單位有側(cè)重點(diǎn)的安排人員、設(shè)備、技術(shù)支持和管理,把質(zhì)量控制工作做得更好。
4.3.2 檢驗(yàn)中期的質(zhì)量管理。項(xiàng)目中期檢驗(yàn)的質(zhì)量控制是對檢驗(yàn)過程中的質(zhì)量控制:(1)檢驗(yàn)項(xiàng)目開展前的檢驗(yàn)會議。檢驗(yàn)會議是由委托方,生產(chǎn)方和檢驗(yàn)方同時出席的會議。在此要通知檢驗(yàn)的范圍、檢驗(yàn)依據(jù)、各方的聯(lián)系方式、聯(lián)系人、檢驗(yàn)中出現(xiàn)問題時確認(rèn)的方式、匯報(bào)方式和時間以及處理問題的流程、問題的跟蹤和重新檢驗(yàn)等。三方對以上要求要理解統(tǒng)一并明確,以保證配合順暢使檢驗(yàn)的順利進(jìn)行,達(dá)到控制質(zhì)量的目的;(2)對生產(chǎn)方的人員進(jìn)行考核。合格的人員才有資格投入各個工序的生產(chǎn)和檢驗(yàn)。要確認(rèn)相關(guān)人員得到過相關(guān)的培訓(xùn)和取得應(yīng)有的資質(zhì)。生產(chǎn)方的人員要有生產(chǎn)和控制質(zhì)量的能力;(3)對生產(chǎn)方的設(shè)備和檢驗(yàn)儀器進(jìn)行檢查。確認(rèn)生產(chǎn)方生產(chǎn)過程中使用設(shè)備和用于檢驗(yàn)過程中的儀器,是否通過了校驗(yàn),校驗(yàn)證書是否齊全,是否在允許期限內(nèi)使用。生產(chǎn)方要使用合格的設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn),要使用合格的檢驗(yàn)儀器進(jìn)行檢查,以此來保證能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,并且有能力自行檢驗(yàn)產(chǎn)品是否合格;(4)對生產(chǎn)方的質(zhì)量體系進(jìn)行檢查。檢查生產(chǎn)方的質(zhì)量體系是否建立,是否有效正確地維護(hù)和使用。以此管理體系來保證生產(chǎn)方有能力持續(xù)生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品;(5)協(xié)助生產(chǎn)方建立和完善質(zhì)量控制。第三方駐廠監(jiān)造單位應(yīng)該依據(jù)我們對項(xiàng)目的要求,協(xié)助生產(chǎn)方建立和完善質(zhì)量控制體系,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出解決問題的建議,提醒生產(chǎn)方可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),提出控制和管理方法,從整體上保證和提高項(xiàng)目質(zhì)量;(6)不符合項(xiàng)的匯報(bào)。檢驗(yàn)過程中,如發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),在與生產(chǎn)方確認(rèn)的情況下,應(yīng)及時匯報(bào)我們石化公司知悉。同時第三方駐廠監(jiān)造單位要進(jìn)行跟蹤,依據(jù)指示進(jìn)行重新檢驗(yàn)或拒絕不合格產(chǎn)品。從而保證項(xiàng)目質(zhì)量;(7)檢驗(yàn)內(nèi)容的匯報(bào)??梢砸蟮谌今v廠監(jiān)造單位依據(jù)合同和檢驗(yàn)范圍定期匯報(bào),我們可以實(shí)時了解項(xiàng)目的進(jìn)程和產(chǎn)品質(zhì)量的詳細(xì)信息。同時,三方進(jìn)行及時和有效的溝通達(dá)到控制質(zhì)量的目的。
4.3.3 檢驗(yàn)后期的質(zhì)量管理。對項(xiàng)目完成情況,實(shí)際施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題,持續(xù)改進(jìn)情況進(jìn)行匯總和分析,進(jìn)行改進(jìn)和提高:(1)項(xiàng)目完成情況。要對項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行整理和匯總,文件要真實(shí)地反映辦公室的操作流程和檢驗(yàn)流程,具有唯一性、溯源性、時效性。文件要反映出當(dāng)時當(dāng)?shù)氐臏?zhǔn)確情況,反映出檢驗(yàn)過程中的聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)、跟進(jìn)、調(diào)整、改進(jìn)、結(jié)果等信息。對過程中出現(xiàn)的問題要進(jìn)行分析產(chǎn)生的原因,制定相應(yīng)的措施來消除,進(jìn)行評估,對可能出現(xiàn)的問題和潛在的風(fēng)險要提出預(yù)防和改進(jìn)的方法和建議;(2)實(shí)際施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題,持續(xù)改進(jìn)情況進(jìn)行匯總和分析,進(jìn)行改進(jìn)和提高。檢驗(yàn)過程中對已出現(xiàn)的問題采取措施進(jìn)行跟蹤和改進(jìn)。檢驗(yàn)結(jié)束后對進(jìn)行監(jiān)造的設(shè)備在實(shí)際施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題情況進(jìn)行匯總。對潛在的、存在的和風(fēng)險性的問題進(jìn)行分析,采取措施進(jìn)行改進(jìn)、提高和評估,從而達(dá)到保證項(xiàng)目質(zhì)量。
4.4 第三方監(jiān)造的質(zhì)量管理的風(fēng)險控制
4.4.1 項(xiàng)目風(fēng)險管理。項(xiàng)目的風(fēng)險管理由風(fēng)險管理計(jì)劃編制,內(nèi)容包括風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險對策研究和風(fēng)險監(jiān)控。風(fēng)險管理的前提和基礎(chǔ)是進(jìn)行風(fēng)險識別,下一步是對風(fēng)險進(jìn)行分析和國際第三方工業(yè)項(xiàng)目檢驗(yàn)管理模式研究評價。通過風(fēng)險的分析與評價能更準(zhǔn)確地認(rèn)識風(fēng)險,為項(xiàng)目的正確決策提供保障,為風(fēng)險決策提供依據(jù)。風(fēng)險分析包括對風(fēng)險事件發(fā)生概率的估計(jì)和對損失程度的估計(jì)。委托方委托檢驗(yàn)的目的有兩個方面:一是要對產(chǎn)品質(zhì)量控制,二是要對項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制。質(zhì)量控制是要求檢驗(yàn)方根據(jù)其要求進(jìn)行質(zhì)量控制,在核算成本方面,需要第三方檢驗(yàn)公司給出一個整體的報(bào)價,以便計(jì)算出項(xiàng)目的整體成本。這樣一來,檢驗(yàn)公司如果報(bào)價高,可能爭取不到這個項(xiàng)目;如果報(bào)價低,檢驗(yàn)公司就可能虧損。委托方實(shí)際把質(zhì)量和成本風(fēng)險轉(zhuǎn)移給了檢驗(yàn)公司。風(fēng)險識別的過程實(shí)質(zhì)上是對所面臨的風(fēng)險和潛在的風(fēng)險進(jìn)行判斷,歸類整理和對風(fēng)險性質(zhì)進(jìn)行鑒定。對以上風(fēng)險要素進(jìn)行識別后,接下來就要進(jìn)行風(fēng)險分析和評價,也就是對風(fēng)險事件發(fā)生概率的分析與評價。此過程包含兩種方式,即定性和定量。
定性分析方式進(jìn)行風(fēng)險分析時的主要根據(jù)包括:(1)項(xiàng)目各個參與方的風(fēng)險管理計(jì)劃;(2)已經(jīng)識別出來的風(fēng)險因素;(3)風(fēng)險的類型;(4)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。
4.4.2 風(fēng)險對策研究。經(jīng)過風(fēng)險分析,確認(rèn)了項(xiàng)目中存在的風(fēng)險以及這些風(fēng)險發(fā)生的可能性和對項(xiàng)目的影響以及可探測度,并排出了風(fēng)險的優(yōu)先級,然后根據(jù)風(fēng)險的性質(zhì)和項(xiàng)目對風(fēng)險的承受能力制定相應(yīng)的防范計(jì)劃。其中包括三個方面:(1)風(fēng)險規(guī)避:在選擇第三方駐廠監(jiān)造公司時,應(yīng)考慮監(jiān)造公司其自身檢驗(yàn)?zāi)芰δ懿荒苓_(dá)到客戶的要求,如果不能達(dá)到要求決不能簽訂合同。同時也可以附加執(zhí)行、更改、終止合同的條件,以便有權(quán)利進(jìn)行合理的選擇,對賠償條款也要有所規(guī)定;(2)風(fēng)險轉(zhuǎn)移:風(fēng)險轉(zhuǎn)移是項(xiàng)目風(fēng)險管理中廣泛采用的一項(xiàng)對策。合同中可以采用一些條款,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給檢驗(yàn)方;(3)風(fēng)險緩解:在管理中要求第三方駐廠監(jiān)造單位對自身員工進(jìn)行技術(shù)、安全、協(xié)調(diào)等能力的培訓(xùn);檢查并督促生產(chǎn)有加強(qiáng)、完善生產(chǎn)安全、人員培訓(xùn)、設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)等方面的措施;對其分包方要進(jìn)行定期和不定期的現(xiàn)場巡檢,督查其按照合同要求進(jìn)行工作。建立一整套的項(xiàng)目管理體系,要求各參與方按照相應(yīng)的工作流程、工作范圍,聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)方式進(jìn)行工作,協(xié)調(diào)、解決問題。
4.4.3 風(fēng)險監(jiān)控。在制定了風(fēng)險對策后,風(fēng)險不會自行消失,而可能會在項(xiàng)目執(zhí)行過程中增大或減少。因此,在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,需要時刻監(jiān)督風(fēng)險的發(fā)展與變化情況,并確定隨著某些風(fēng)險的消失而帶來新的風(fēng)險。風(fēng)險監(jiān)控就是要跟蹤識別風(fēng)險、識別遺留風(fēng)險和出現(xiàn)的風(fēng)險,修改風(fēng)險管理計(jì)劃,保證風(fēng)險計(jì)劃的實(shí)施,并評估風(fēng)險計(jì)劃的效果。風(fēng)險監(jiān)控的目的包括監(jiān)視項(xiàng)目的狀況;檢查風(fēng)險的對策是否有效,監(jiān)控機(jī)制是否在運(yùn)行;不斷識別新的風(fēng)險并制定對策。
4.4.4 檢驗(yàn)前期項(xiàng)目風(fēng)險管理。依據(jù)自身的資源狀況,相關(guān)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險識別,制定風(fēng)險管理計(jì)劃。
4.4.5 檢驗(yàn)中期項(xiàng)目風(fēng)險管理。依據(jù)項(xiàng)目開展情況,現(xiàn)場檢驗(yàn)情況的反饋,檢查所識別風(fēng)險的發(fā)展相變化情況,對消失的風(fēng)險進(jìn)行記錄,對擴(kuò)大和新增加的風(fēng)險進(jìn)行評估并做出相應(yīng)的更改風(fēng)險管理計(jì)劃并且實(shí)施,并嚴(yán)密監(jiān)視進(jìn)展情況。檢驗(yàn)方要采取積極主動的態(tài)度加強(qiáng)各方面的溝通與協(xié)調(diào),以期達(dá)到降低風(fēng)險和減少損失的目的。
4.4.6 檢驗(yàn)后期項(xiàng)目風(fēng)險管理。在檢驗(yàn)前期和中期,大部分的風(fēng)險已經(jīng)產(chǎn)生并采取了相應(yīng)的措施。但是對于項(xiàng)目后期的匯總報(bào)告、項(xiàng)目評審工作、索賠、付款等工作還要進(jìn)行,要求檢驗(yàn)方要加大溝通、協(xié)調(diào)力度,積極推行各方工作,解決存在的問題,避免問題擴(kuò)大化,從而降低風(fēng)險和減少損失,并做好風(fēng)險管理的匯總評估工作。
5 第三方駐廠監(jiān)造的成本分析與成本控制
5.1 第三方駐廠監(jiān)造的成本分析
通過第三方產(chǎn)品監(jiān)造不但產(chǎn)品質(zhì)量得以控制,交貨期得以掌握,更主要的是對于履行采購生產(chǎn)合同的嚴(yán)肅性通過監(jiān)造過程得以實(shí)施和貫徹,避免了裙帶關(guān)系的采購行為從而導(dǎo)致的質(zhì)量失控行為。同時,EPC單位通過簽署第三方駐廠產(chǎn)品質(zhì)量控制協(xié)議,最終業(yè)主可以更加信任施工單位對于產(chǎn)品質(zhì)量的嚴(yán)肅性,通過監(jiān)造國內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品,使得國內(nèi)產(chǎn)品走出國門,是國產(chǎn)品牌通往世界的基石。在第三方駐廠監(jiān)造的成本方面,已經(jīng)有許多成功案例表明,第三方駐廠監(jiān)造的成本是比較小的,但是其收益卻非常大。如表4所示:
從以上的數(shù)據(jù)不難看出,第三方檢驗(yàn)和駐廠監(jiān)造的費(fèi)用對于工程采辦總額可以說是微乎其微,而這種監(jiān)造給工程項(xiàng)目帶來的質(zhì)量保證是顯而易見的,在以上開展監(jiān)造業(yè)務(wù)的項(xiàng)目中,到目前為止貨到現(xiàn)場的質(zhì)量事故率為零。
5.2 第三方駐廠監(jiān)造的成本控制
面對巨大的國際市場,如何合理地利用資金,既能使第三方監(jiān)造公司能進(jìn)行客觀公正的第三方檢驗(yàn),又能將公司花在第三方監(jiān)造上的成本降到最低,是目前各石化公司所追求的目標(biāo)。以下是進(jìn)行第三方駐廠監(jiān)造的成本管理策略:(1)成本管理與技術(shù)、流程和組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合。注重技術(shù)、設(shè)計(jì)、流程、組織結(jié)構(gòu)與成本管理的結(jié)合,以謀求這種結(jié)合產(chǎn)生的現(xiàn)代成本管理效應(yīng),通過了解第三方駐廠監(jiān)造公司對各專業(yè)監(jiān)造項(xiàng)目的認(rèn)知價格,以認(rèn)知價格和目標(biāo)成本為依據(jù),采用一定方法確定本次項(xiàng)目的實(shí)施成本;(2)建立高效率的管理信息系統(tǒng),以降低價值鏈運(yùn)行成本。有效的管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高業(yè)務(wù)的處理速度,而且可以大大降低業(yè)務(wù)處理成本。應(yīng)用計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),成為提升企業(yè)競爭能力的有力工具,使公司資源得到有效利用,從而降低成本,取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益;(3)采用靈活多樣的管理策略,使成本費(fèi)用外部化或延緩成本費(fèi)用的發(fā)生時間。成本管理是一種現(xiàn)代基礎(chǔ)性管理手段,具有重要的價值。良好的成本管理可節(jié)約資源、節(jié)省時間、創(chuàng)造較高效益。成本管理的最終目的是低成本、高效益。在約定的時間和資源條件下,以最低成本實(shí)現(xiàn)最大效益。
5.2.1 檢驗(yàn)前期的成本管理。項(xiàng)目前期檢驗(yàn)的成本控制是從詢價和報(bào)價開始的。一個合同是由技術(shù)條款,商務(wù)條款以及其他條款組成。一個合同的確認(rèn),必須先技術(shù)條款,后商務(wù)條款,或者技術(shù)條款和商務(wù)條款同時確認(rèn)。但商務(wù)條款都是基于技術(shù)條款的報(bào)價。
合同中的報(bào)價都是基于成本考慮的,很多直接或間接影響成本的因素都要考慮進(jìn)去,一些潛在的因素,比如可能在監(jiān)造過程中或長期進(jìn)行中發(fā)生變化的因素或者可能引起爭議和索賠的因素,不僅要考慮進(jìn)去,而且有必要在合同中以明確的條款進(jìn)行規(guī)定。商務(wù)條款一般有以下兩種方式:(1)人天,人月+加班費(fèi)+交通費(fèi)+住宿費(fèi)+通訊費(fèi)+出證費(fèi)+設(shè)備費(fèi)+郵寄費(fèi)這種方式是檢驗(yàn)公司常用的一種報(bào)價方式,即只是規(guī)定各項(xiàng)單價,以實(shí)際工作量作為結(jié)算依據(jù),這種報(bào)價方式對我們石化公司而言,成本不容易控制,有些監(jiān)造單位可能會因此故意拖延項(xiàng)目進(jìn)度;(2)根據(jù)技術(shù)條款和預(yù)測項(xiàng)目可能持續(xù)期,做一個整體檢驗(yàn)費(fèi)的報(bào)價。這種報(bào)價方式有利于石化企業(yè)控制自身成本,但在檢驗(yàn)費(fèi)結(jié)算時可能引發(fā)爭議,因此具有一定的風(fēng)險性,所以在合同中相關(guān)規(guī)定一定要明確。如果項(xiàng)目提前結(jié)束,石化企業(yè)會認(rèn)為檢驗(yàn)費(fèi)付多了;如果項(xiàng)目滯后結(jié)束,監(jiān)造公司可能在此項(xiàng)目中虧損,可能會降低服務(wù)質(zhì)量來減少費(fèi)用支出,最終影響項(xiàng)目質(zhì)量。
如果是長期項(xiàng)目,則要考慮匯率、利率因素,在合同中加上時效性規(guī)定。同時要考慮到在監(jiān)造過程中可能引起爭議和索賠的情況,要在合同中加以規(guī)定,以便合同項(xiàng)目順利進(jìn)行和付款的執(zhí)行。
5.2.2 檢驗(yàn)中期的成本管理。中期的成本管理主要是做好日常的各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)控制及通過協(xié)調(diào)進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整:(1)對第三方監(jiān)造公司的費(fèi)用報(bào)銷、貨款支付等按公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);(2)嚴(yán)格執(zhí)行合同,對合同的變更要相應(yīng)地調(diào)整報(bào)價;(3)對可能發(fā)生索賠的潛在因素,制定防范對策,減少索賠的發(fā)生。
中期的成本控制是控制成本是一重要環(huán)節(jié),控制和協(xié)調(diào)的好壞,直接決定了是否能達(dá)到預(yù)期收益,也決定了項(xiàng)目的收支情況。
5.2.3 檢驗(yàn)后期的成本管理。由于項(xiàng)目檢驗(yàn)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用可能超前或滯后檢驗(yàn)費(fèi)的收取。所以后期成本控制主要是統(tǒng)計(jì)、匯總和分析并進(jìn)行評審。對存在的問題或潛在的問題提出改進(jìn)措施和整改方案并執(zhí)行,以達(dá)到近期和遠(yuǎn)期控制成本的目的。
6 關(guān)于第三方駐廠監(jiān)造的意見和建議
第一,所選擇的監(jiān)理公司應(yīng)具有國家注冊監(jiān)理工程師、造價工程師、一級建造師、設(shè)備監(jiān)理工程師、安全工程師、建筑師、結(jié)構(gòu)師、經(jīng)濟(jì)師、會計(jì)師等專業(yè)人才配備及儲備。
第二,監(jiān)理公司專業(yè)技術(shù)人才人員背景以石化工程建設(shè)領(lǐng)域?yàn)閮?yōu),必須從事過工程設(shè)計(jì),大型鋼結(jié)構(gòu)制作與安裝,石化工程監(jiān)理,石化設(shè)備監(jiān)造,石化裝置建設(shè)、檢修和改造,石化設(shè)備及材料采購等工作,具有豐富石油、化工、房建及市政等工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),能夠勝任各類工程的建設(shè)管理和監(jiān)理工作。
第三,監(jiān)理公司資質(zhì)應(yīng)以擁有化工石油工程監(jiān)理甲級、設(shè)備監(jiān)理單位資格證書、煉油化工設(shè)備工程甲級等資質(zhì)為優(yōu)。
第四,監(jiān)理公司應(yīng)具有全新的管理模式、完善的技術(shù)、周到的服務(wù)、卓越的品質(zhì),擁有堅(jiān)持用戶至上、用心服務(wù)于客戶的行業(yè)精神。
7 結(jié)語
要保證大型關(guān)鍵石化設(shè)備的安全運(yùn)行,應(yīng)從設(shè)備設(shè)計(jì)制造期和使用期兩個階段進(jìn)行控制,即設(shè)計(jì)和制造過程中的每一個環(huán)節(jié)中都應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量,使每臺設(shè)備符合不同階段的要求,力爭將產(chǎn)品缺陷消除在出廠之前。
國際油氣爭端實(shí)際上是國家綜合國力之間的較量,我們作為國有工程公司的一員,面對著來自全球所有國際油氣公司的競爭,提高自身在工程質(zhì)量上的能力是質(zhì)量控制的重中之重。由于市場的不規(guī)范和供應(yīng)商的思想行為不端正,大量血的教訓(xùn)告訴我們,提升工程物資的質(zhì)量控制迫在眉睫,尤其是對于工程項(xiàng)目的承壓部件更是要慎之又慎。而對于過程質(zhì)量控制,以現(xiàn)有的條件和隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì),靠自己的隊(duì)伍去進(jìn)行監(jiān)控,是很難做到的。所以我們需要引入第三方機(jī)構(gòu)來開展相關(guān)工作。
國有企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱,是中國石化行業(yè)發(fā)展的標(biāo)桿。我們作為國有石化公司的一員,有義務(wù)有責(zé)任將國產(chǎn)品牌帶出國門、推向世界。向世界展示中國石化行業(yè)的強(qiáng)大,為國家綜合國力的提高添磚加瓦!
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