時間：2022-03-24 02:41:53
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇辦公室院感工作計劃，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關(guān)于控?zé)煿ぷ饔媱澴钚路段? 本年度，按照我縣年初制定的控?zé)煿ぷ饔媱?，我們通過健康教育、開展各種活動等多種形式，向廣大職工、病人及家屬積極宣傳吸煙有害健康等知識，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)衛(wèi)生常識和健康促進(jìn)知識，充分認(rèn)識到吸煙的危害和控?zé)煹囊饬x，嚴(yán)格執(zhí)行控?zé)熞?guī)定，公共場所無人吸煙，職工禁煙、控?zé)熞庾R增強(qiáng)。我們要做以下工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全
在控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一組織下，我院院長親自負(fù)責(zé)，健康教育辦公室制訂計劃，組織實(shí)施，進(jìn)一步完善控?zé)熤贫?，并?zé)成健康教育辦公室專職人員負(fù)責(zé)，不定期的巡視、檢查。
二、出臺控?zé)煷胧?/p>
1、成立控?zé)熜〗M，組長：汪明飛、副組長：張大英、陽定安、姚哲、控?zé)煂Ｂ毴藛T：周曉霞、成員以各科科主任護(hù)士長為主。控?zé)熜〗M負(fù)責(zé)醫(yī)院建無煙單位、無煙環(huán)境工作。
2、提倡不吸煙、不相互敬煙。
3、辦公室、廁所、樓道等公共場所嚴(yán)禁吸煙。
4、凡貼有禁煙標(biāo)志的禁煙區(qū)，撤去煙具，嚴(yán)禁吸煙。
如發(fā)現(xiàn)有違反者，禁煙小組有權(quán)對其進(jìn)行勸阻、教育。
5、醫(yī)護(hù)人員有義務(wù)對其他人員宣傳吸煙對健康的危害。
三、加大宣傳力度，收效顯著
充分利用學(xué)習(xí)、開展活動、宣傳欄、會議等多種形式，對廣醫(yī)護(hù)人員、病人及家屬開展吸煙有害健康的宣傳教育，提高控?zé)熣J(rèn)識，培養(yǎng)醫(yī)護(hù)人員、病人及家屬不吸煙行為的好習(xí)慣，增強(qiáng)自我保健意識和能力。同時，各科室還利用學(xué)習(xí)及各種活動，開展職工的控?zé)?、戒煙教育，進(jìn)一步提高醫(yī)護(hù)人員的控?zé)熌芰Α?/p>
四、領(lǐng)導(dǎo)帶頭，人人參與控?zé)熁顒?/p>
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)帶頭控?zé)?，齊抓共管控?zé)煿ぷ鳌Ｔ谌w干部職工共同參與控?zé)熁顒?，人人爭做控?zé)煹闹魅?，相互監(jiān)督。有力地提高了全院干部職工的控?zé)熦?zé)任感，增強(qiáng)了控?zé)熌芰Α?/p>
五、控?zé)熜麄鞅榧皢挝缓图彝?/p>
在5月31日世界無煙日，出專欄積極宣傳吸煙有害健康的科學(xué)知識和國家對控?zé)煿ぷ饔嘘P(guān)法規(guī)，建議單位職工及住戶控?zé)?、戒煙，以身作則養(yǎng)成不吸煙的習(xí)慣做表率?？傊?，經(jīng)過努力，全體干部職工進(jìn)一步明確了控?zé)煹囊饬x，為創(chuàng)造良好的無煙環(huán)境，和居住就醫(yī)條件，確保全院職工健康習(xí)慣，促進(jìn)良好的心態(tài)，為我院控?zé)熃】底龀隽艘欢ǖ某煽?。我們將為?chuàng)建文明單位、無吸煙單位攜手共努力。
關(guān)于控?zé)?a href="http://www.hapx.net/haowen/16614.html" target="_blank">工作計劃最新范文 一、廣泛學(xué)習(xí)宣傳《煙草控制框架公約》，加大控?zé)熍c健康知識的傳播力度
1、結(jié)合世界無煙日主題，組織開展學(xué)習(xí)宣傳《煙草控制框架公約》活動。開展控?zé)熤黝}宣傳，提高全社會對吸煙危害的認(rèn)識，及時報道和宣傳各部門的控?zé)熁顒忧闆r，營造健康、清潔、禁煙的良好社會環(huán)境。
2、社區(qū)于5月31日世界無煙當(dāng)日，設(shè)立宣傳點(diǎn)，采用板報、櫥窗、有線廣播、電子顯示屏、懸掛醒目橫幅等宣傳形式，開展控?zé)熥稍?、義診等健康教育活動。
3、利用社區(qū)學(xué)校，組織學(xué)生開展“拒吸第一支煙，做不吸煙的新一代”的簽名、“勸阻家長戒煙行動”、控?zé)熜〗M評比等活動，倡導(dǎo)健康的生活方式，提高健康水平。
4、要深入開展控?zé)熅C合干預(yù)工作，向群眾反復(fù)宣傳吸煙的危害和戒煙的方法。
二、落實(shí)公共場所禁煙措施
本單位應(yīng)把公共場所控?zé)煿ぷ骷{入創(chuàng)建全國文明城市工作內(nèi)容，列入本部門工作計劃，制定控制吸煙的規(guī)章制度，做到有考核、有獎懲。辦事處、社區(qū)應(yīng)有醒目的禁煙標(biāo)志、有專(兼)職人員勸阻、有滅煙沙盤;做到無吸煙現(xiàn)象、無煙草廣告、無煙具、無煙頭。
關(guān)于控?zé)煿ぷ饔媱澴钚路段?/p>
為了給學(xué)校廣大師生營造一個無煙、整潔、健康、和諧的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境，使學(xué)生在無污染的環(huán)境里健康成長，提高師生的文明意識，促進(jìn)師生的身心健康，我校認(rèn)真開展控?zé)煿ぷ鳎哟罂責(zé)煿ぷ髁Χ?，本年度計劃做好以下主要工作?/p>
一、明確目標(biāo)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為確保學(xué)?？?zé)煿ぷ黜樌_展，決定成立洛陽希望小學(xué)控?zé)煿ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組，以校長為組長，下設(shè)控?zé)煿ぷ鬓k公室，辦公室人員由辦公室主任、德育主任、教務(wù)主任和各班班主任組成，并要求學(xué)校男教師做好表率，把創(chuàng)建無煙學(xué)校作為我校的近期目標(biāo)，明確工作責(zé)任，制定控?zé)煷胧?/p>
二、營造良好的控?zé)煼諊?/p>
1、為了使控?zé)熁顒由钊腴_展，控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)要在辦公室、圖書室、計算機(jī)室、實(shí)驗(yàn)室、教師走廊等校園醒目位置設(shè)立“請勿吸煙”、“無煙辦公室”等標(biāo)志，隨時提醒學(xué)生、教職工和外來客人禁止吸煙。
2、利用教職工大會、主題班會、國旗下演講、黑板報等各種渠道，在全校師生中廣泛開展吸煙有害健康的宣傳教育，使創(chuàng)建無煙學(xué)校成為師生的自覺行動。工作計劃
3、利用世界無煙日等主題日，組織廣大師生開展控?zé)熜麄鹘逃顒?，提高師生對煙草產(chǎn)品的認(rèn)識，有效降低吸煙率。
4、各班利用主題班會組織學(xué)生開展“拒絕煙草，做一名不吸煙的好學(xué)生。
5、讓學(xué)生向家長宣傳吸煙有害健康的科學(xué)知識，力所能及地規(guī)勸家長戒煙、禁煙。學(xué)校利用家長會，加強(qiáng)控?zé)熜麄?，使家長遵守國家對控?zé)煿ぷ鞯挠嘘P(guān)規(guī)定，自覺參與控?zé)熁顒印?/p>
三、加大控?zé)煿ぷ髁Χ?/p>
1、學(xué)校利用政治學(xué)習(xí)時間加強(qiáng)控?zé)熤R的學(xué)習(xí)，組織教職工學(xué)習(xí)《煙草控制框架公約》、《未成年人保護(hù)法》和《無煙單位標(biāo)準(zhǔn)》等，讓廣大教職工全面了解國際、國內(nèi)控制吸煙的歷史、現(xiàn)狀以及中英戰(zhàn)爭給人民帶來的痛苦和災(zāi)難，從而進(jìn)一步認(rèn)識吸煙對健康的危害，增強(qiáng)廣大師生控?zé)煹淖杂X性。
學(xué)生會辦公室個人工作計劃書劃(一)大學(xué)學(xué)生會的工作是十分重要的，學(xué)生會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作，學(xué)生會會參與幾乎學(xué)校所有的活動。在大學(xué)學(xué)生會里，大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué)，所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要，沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計劃如下：
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度：
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn)，也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然，學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的，所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學(xué)生會工作一定會順利進(jìn)行，我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!
學(xué)生會辦公室個人工作計劃書劃(二)為了提高辦公室工作質(zhì)量，更好的為團(tuán)學(xué)會服務(wù)，并打造成為一個優(yōu)秀的團(tuán)隊，現(xiàn)對辦公室工作做出如下構(gòu)思：
(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊意識和集體榮譽(yù)感):
(1)參與團(tuán)學(xué)各項趣味比賽;與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼。
(2)通過參與系內(nèi)各項活動(譬如：院系運(yùn)動會、本部日?；顒?，培養(yǎng)成員團(tuán)隊意識。
(二)部門紀(jì)律建設(shè)
部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括：守時性;公正，廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養(yǎng)強(qiáng)化)。紀(jì)律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后，需要各部門在整個工作期間給予理解和配合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面，制作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。
材料要在保證真實(shí)的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力，著眼于有新意，具體細(xì)節(jié)再敲定。另一方面，結(jié)合團(tuán)學(xué)會的統(tǒng)一安排，深入到軍訓(xùn)隊伍和班級進(jìn)行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定)，注意著裝、說話的態(tài)度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室
注重交際能力與細(xì)心，踏實(shí)等品質(zhì)。面試方案初定如下：
方案1：設(shè)計情景，讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。
方案2：設(shè)定幾個話題以引導(dǎo)面試者開口，并配合問答環(huán)節(jié)。
方案3：設(shè)置兩到三個環(huán)節(jié)(注意把握時間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合，完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)
方案4：給面試者一到兩分鐘的時間進(jìn)行自我介紹，并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據(jù))。
(3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要，初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊)
(1)招新后對干事進(jìn)行培訓(xùn)，要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要
做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關(guān)人士進(jìn)行指導(dǎo)。
(2)鼓勵干事參加團(tuán)學(xué)舉辦的各項活動，以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才，
譬如：能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等復(fù)合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯(lián)誼活動，譬如：邀請老師、主席團(tuán)成員、以及其
他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會支出報銷、對值周部門進(jìn)行監(jiān)督、整理團(tuán)學(xué)會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外，辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動，猜燈謎活動等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個活動。
制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。小編為大家準(zhǔn)備了大學(xué)部門成員工作計劃范文參考，希望對大家有所幫助！
大學(xué)部門成員工作計劃范文參考一
一、在新學(xué)期開始，為做好我系20xx年迎新工作，學(xué)習(xí)部將積極配合團(tuán)總支學(xué)生會做好迎新工作，真正做到為新生服務(wù)，方便新生，使我系的迎新工作有條不紊的開展下去。
二、大學(xué)和高中的學(xué)習(xí)有很大的差別，為使09級新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活，及早正確的為自己定位，避免走彎路，舉行新生學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會，由老生向新生介紹經(jīng)驗(yàn)。這也是學(xué)習(xí)部每個學(xué)期工作的重點(diǎn)，具體方案初定如下：
1、準(zhǔn)備工作：借教室、椅子，邀請嘉賓老師和同學(xué)等。
2、交流會的具體流程：
①以班級為單位，每班分別邀請大二、大三幾位學(xué)習(xí)優(yōu)秀的同學(xué)，暢談學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，然后進(jìn)行自由交流活動，時間預(yù)計為兩節(jié)課左右，初步預(yù)計從以下幾方面談：
a、如何盡快適應(yīng)大學(xué)生活，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣；
b、基礎(chǔ)課的學(xué)習(xí)方法；
c、專業(yè)課的學(xué)習(xí)方法；
d、協(xié)調(diào)好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系；
e、協(xié)調(diào)好參加活動與學(xué)習(xí)的關(guān)系；
f、大學(xué)不是一座象牙塔，要從多個渠道獲取信息，利用好寶貴的圖書資源。
②介紹學(xué)分制管理下的紀(jì)律處分及畢業(yè)證、學(xué)位證的授予要求，適當(dāng)舉反面事例說明，為同學(xué)們敲響警鐘；
③考慮到大學(xué)英語學(xué)習(xí)的側(cè)重點(diǎn)及學(xué)習(xí)方法與高中迥然不同，邀請一位英語學(xué)習(xí)成績好的同學(xué)談一談大學(xué)英語該如何學(xué)習(xí)，以及如何順利通過四、六級考試；
④當(dāng)今對大學(xué)生的英語口語要求越來越高，所以，邀請一位外教老師談一談如何提高口語水平；
⑤經(jīng)驗(yàn)傳授基本，留幾分鐘時間，同學(xué)們可就學(xué)習(xí)方面所存在的疑惑提問；
三、大一新生軍訓(xùn)后舉辦“軍旅杯”演講比賽。
四、繼續(xù)完善晨點(diǎn)制度。上學(xué)期學(xué)習(xí)部的晨點(diǎn)工作已經(jīng)取得了一定的成績，但是還存在不少問題，這學(xué)期學(xué)習(xí)部將在原來的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善這個制度，本學(xué)期將采取積分制度。具體辦法如下：
A、學(xué)期初，每個同學(xué)都有綜合分100分。
B、晨點(diǎn)每周點(diǎn)五天，時間為6：40—7：10，地點(diǎn)為燈光球場。
C、缺勤一次扣2分，遲到扣0.5分，替點(diǎn)的雙方都扣2分，情節(jié)嚴(yán)重者公示批評。
D、此綜合分將在期末進(jìn)行統(tǒng)計，并與獎學(xué)金掛鉤。
五、十月中旬完成各年級的操行評定及獎學(xué)金評比，這是每年學(xué)習(xí)部工作的重中之重，并將名單于全系公布進(jìn)行表揚(yáng)。
六、在學(xué)風(fēng)建設(shè)方面，繼續(xù)完善考勤制度，制定考勤規(guī)定和考勤表，統(tǒng)計各班課表及做好點(diǎn)名工作，考查上課和晚自修出勤率，召開學(xué)習(xí)委員工作會議，將這一措施盡快落到實(shí)處。這也是學(xué)習(xí)部日常工作之一?？疾旆桨溉缦拢?/p>
1、由專人負(fù)責(zé)每周到系辦統(tǒng)計出勤表，并公示缺勤人員名單。
2、采取學(xué)習(xí)部隨機(jī)點(diǎn)名的方式；
3、由各班學(xué)委記錄每天的上課出席情況，學(xué)習(xí)部不定期抽查記錄果，這也可以作為考核學(xué)委工作的一項依據(jù)。
七、十一月進(jìn)行四六級經(jīng)驗(yàn)交流會，邀請已順利通過四、六級考試的同學(xué)介紹他們成功的經(jīng)驗(yàn)，以給即將參加考試的同學(xué)一些啟發(fā)和幫助。并進(jìn)行英語單詞競賽，英語考試技能講座等一系列圍繞英語過級的活動。
八、十一月份左右，策劃舉辦第一屆經(jīng)管系“營銷之星”大賽活動。
九、為更好的進(jìn)行信息反饋，搭建好老師和學(xué)生之間的橋梁，學(xué)習(xí)部將在各班學(xué)委確定之后，立即召集學(xué)委開會，傳達(dá)信息反饋精神，以便于溝通和交流。制定各班學(xué)習(xí)委員聯(lián)系卡，便于以后開展工作。
十、根據(jù)各年級特色，開展演講比賽，知識競賽，辯論賽等活動。
十一、配合學(xué)生會，團(tuán)委搞好數(shù)學(xué)節(jié)及其他活動。
十二、臨近期末，與宣傳部合作，通過宣傳板、征集漫畫等方式，加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)，堅決杜絕*。
大學(xué)部門成員工作計劃范文參考二
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則，本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，
對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總后，由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費(fèi)的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會，協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會，方便各部門工作的順利開展，進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作，做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會工作的效率，可以說，加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人；督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面，與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。
大學(xué)部門成員工作計劃范文參考三
在新的學(xué)期里，為了更好的發(fā)揮宿管部的特殊職能，順利的開展各項工作。本部門將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)學(xué)會的工作宗旨：全心全意為學(xué)生服務(wù)，做好學(xué)生的工作，長期與學(xué)院老師溝通。發(fā)揮學(xué)生與老師之間的橋梁作用。我們不但要把自己的本職工作做好，而且還要在這個學(xué)期里作出我們部門的特色。豐富同學(xué)們在宿舍里的生活，提高同學(xué)們的宿舍生活質(zhì)量。我們在新的學(xué)期里做了必要的工作調(diào)整及安排。完善宿管部的工作，并做了新的工作計劃。
一、寢室管理：本學(xué)期的宿管部日常工作重點(diǎn)方向依然放在宿舍上，主要分為寢室查夜、寢室衛(wèi)生、寢室安全。
1、寢室查夜方面：做到每天查寢，雙休日也照常（除節(jié)假日外），并采取定時檢查、特定檢查制度。
（1）定時檢查：在晚上10：30時檢查各個寢室，寢室人員是否到齊。
（2）突擊檢查：在特殊的節(jié)假日期間，通過平時的觀察了解，對個別寢室進(jìn)行突擊檢查。
（3）特定抽查：通過平時的觀察了解，對個別比較特殊的寢室，我們將在晚上11：30以后進(jìn)行抽查。
2、寢室衛(wèi)生方面：通過學(xué)校后勤與宿管部平時的檢查。了解各個寢室的衛(wèi)生情況，加大管理力度，使藝術(shù)學(xué)院能在學(xué)校占有更多的優(yōu)秀寢室和文明寢室。具體工作采用定時檢查和突擊檢查，及時統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
（1）定時檢查：每周星期一12：30督促和檢查寢室大掃除。
（2）突擊檢查：每周一至周五任意一天，檢查寢室，了解保持和打掃情況，對于衛(wèi)生較差的寢室上報老師進(jìn)行處理，定期把評分統(tǒng)計結(jié)果交到學(xué)生辦公室，對評比中優(yōu)寢與整改寢室，進(jìn)行全系通報表揚(yáng)與批評。
（3）統(tǒng)計數(shù)據(jù)：對于學(xué)校后勤的衛(wèi)生結(jié)果反饋單進(jìn)行統(tǒng)計、整理和確認(rèn)，并存放到辦公室檔案。
3、寢室安全方面：提醒同學(xué)們在寢室一定要保管好自己的財物。外出時不要忘關(guān)門。寢室成員之間要處理好關(guān)系，對于打架斗毆的情況進(jìn)行勸阻，并及時上報老師，以及在本學(xué)期還將繼續(xù)展開違禁電器的安全檢查，嚴(yán)禁使用熱得快等大功率電器，同時針對學(xué)生寢室安全存在的隱患，如在寢室內(nèi)私拉電線、使用違禁電器，進(jìn)行逐一排查，要求整改。
二、寢室文化方面：本學(xué)期將舉行“凈化美化寢室”“十佳寢室長”及開展“和諧寢室”的評選活動。主要對象是XX級新生，也包括各級老生。對獲獎寢室給予充分的肯定。
三、迎接新生方面：在新生報到期間，協(xié)助老師做好迎新工作，特別是做好新生的寢室安頓工作，并指導(dǎo)新生做好寢室物品安放以及寢室衛(wèi)生工作。
四、部門招新工作：為了本部門的發(fā)展與壯大，在新生軍訓(xùn)完之后，我部門將和學(xué)生會所有部門一樣通過公開招募，向大一各班的新生宣傳本部門的職責(zé)和義務(wù)，并通過一一面試，做到公平公正，替我部門招募一批有識之士，再經(jīng)過一個月的試用期，通過了考核后，將其聘用為本部門的正式部員，隨后再做好對新部員的工作交接。共同為學(xué)院的全體同學(xué)服務(wù)。
五、藝術(shù)學(xué)院對于宿舍的指導(dǎo)思想：本學(xué)期宿管部工作以加強(qiáng)同學(xué)們的思想品德建設(shè)，和建設(shè)和諧友愛寢室為指針。對于在平時將垃圾掃到門口的寢室進(jìn)行系內(nèi)批評、系內(nèi)扣分等措施，在校領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)藝術(shù)學(xué)院以清潔的環(huán)境培育人、以嚴(yán)格的管理培養(yǎng)人、以細(xì)心的服務(wù)幫助人的光輝形象。
【2019社聯(lián)辦公室工作計劃一】社團(tuán)聯(lián)合會是各個校級社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)核心，負(fù)責(zé)著校級社團(tuán)的管理工作，直接關(guān)系著各個校級社團(tuán)未來的發(fā)展方向。而社團(tuán)知名度的大小主要靠宣傳部的宣傳工作，所以，宣傳工作的好壞直接關(guān)系著社聯(lián)及各個精品社團(tuán)在同學(xué)們心中的地位，做好宣傳工作是每位宣傳部成員義不容辭的責(zé)任。
新學(xué)期伊始，為了更好地維護(hù)社團(tuán)的穩(wěn)定繁榮以及安全和諧發(fā)展，同時也為了更好引導(dǎo)社團(tuán)建設(shè)，打造校級精品社團(tuán)，做好本學(xué)期的工作計劃是重中之重的工作。因此，本學(xué)期我宣傳部制定的工作計劃主要有以下幾點(diǎn)：
一、積極配合社聯(lián)和學(xué)生會做好大型活動的準(zhǔn)備工作。比如舉辦晚會、社團(tuán)文化節(jié)等等。
二、做好委員及干事培訓(xùn)工作，新委員及干事的培訓(xùn)工作關(guān)系到以后工作開展的順利程度，所以新委員及干事的培訓(xùn)工作是本學(xué)期的重要工作內(nèi)容。具體做法如下：
1、定時召開部內(nèi)會議，加強(qiáng)部內(nèi)人員的交流，讓委員及干事及時找到各自在部內(nèi)及社聯(lián)內(nèi)的位置，并了解社聯(lián)的各種制度。
2、加強(qiáng)本部與其他各部的交流，讓委員及干事了解部內(nèi)其他部門工作的主要內(nèi)容，為以后各部門的合作打下良好的基礎(chǔ)。
3、強(qiáng)調(diào)工作態(tài)度及方法，對各委員及干事的日常表現(xiàn)做好記錄，并及時提出片批評及表揚(yáng)。
4、讓委員及干事做好自己的“工作日志”，對自己的每次工作做好記錄，培養(yǎng)其責(zé)任感。
三、活動計劃
1、加強(qiáng)對社聯(lián)、精品社團(tuán)的宣傳工作，使社聯(lián)及各個精品社團(tuán)在同學(xué)們心中有一個良好的形象。
2、加強(qiáng)各個精品社團(tuán)之間的交流，做到優(yōu)勢互補(bǔ)。
3、對各個精品社團(tuán)的宣傳工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理，并對其宣傳工作進(jìn)行評測打分，對其進(jìn)行表揚(yáng)和批評。
4、對每次召開的社團(tuán)大會，做好記錄工作，并及時發(fā)現(xiàn)問題的所在，向上級反應(yīng)。
5、編制社團(tuán)手冊，記錄社聯(lián)及各精品社團(tuán)的工作，并做好計劃和總結(jié)工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為以后工作更好的開展打好基礎(chǔ)。
【2019社聯(lián)辦公室工作計劃二】外聯(lián)部是團(tuán)總支新成立的重要職能部門，外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學(xué)期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，協(xié)助其他部門工作。對于一個團(tuán)體來說，資金是各部活動的基礎(chǔ)，在這個層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對整個院團(tuán)委的工作會產(chǎn)生重大影響。
外聯(lián)部與其他各部一樣，離不開各個部門以及書記團(tuán)的配合與支持，同時，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作，才能使整個院團(tuán)委的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。作為外聯(lián)部的一名新成員,在新的學(xué)期里,我制定如下外聯(lián)部工作計劃：
1 外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。強(qiáng)勢推廣本系的理念，打造品牌效應(yīng)，并總結(jié)歸納贊助商的各項資料，建立完善的客戶資料檔案，為外聯(lián)工作的開展提供方便。
2 與學(xué)院內(nèi)的其他兄弟系部及其他院校系部進(jìn)行暢通的交流，吸取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，完善自身建設(shè)，也可與他們進(jìn)行不同形式不同程度的合作，以增進(jìn)友誼，從而擴(kuò)大影響。
3 繼續(xù)著重抓個人的個人素質(zhì)修養(yǎng)，認(rèn)識到組織性，紀(jì)律性的重要，使自己成為一個全方位人才。
4 外聯(lián)部對外代表著食品系的形象，因此我們應(yīng)該在下學(xué)期的活動中盡量注意在校內(nèi)外樹立起誠實(shí)信用，精練能干的形象，做好學(xué)生會的對外窗口，注重培養(yǎng)個人素質(zhì)。在校內(nèi)，與其他各組織，團(tuán)體保持緊密的聯(lián)系，為外聯(lián)部順利進(jìn)行工作提供多渠道的支持。
5 協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動策劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。
一、工作目標(biāo)
明確職責(zé)，力求創(chuàng)新，依靠集體，腳踏實(shí)地，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二、工作要點(diǎn)
1、加強(qiáng)自身建設(shè)，培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)。
2、落實(shí)完成輔導(dǎo)員交辦的各項工作。
3、督促配合學(xué)院各部門舉辦活動，創(chuàng)造活潑、和諧的氛圍。
4、協(xié)調(diào)各班級之間的工作，營造團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍。
三、工作實(shí)施方法
1、明確工作安排：
（1）及時了解辦公室工作計劃以及輔導(dǎo)員老師的工作時間和方法，有重要工作及會議時要及時提醒輔導(dǎo)員老師。
（2）明確自己的值班時間以及每天的任務(wù)，在辦公室時專心工作，平常專心學(xué)習(xí)，盡量不使工作影響學(xué)習(xí)。
2、提高業(yè)務(wù)水平：
要明確我們學(xué)院的總體部門結(jié)構(gòu)，各部門主要負(fù)責(zé)人，還有辦公室各個輔導(dǎo)員老師及其助理，加強(qiáng)與這些老師同學(xué)的溝通。提高自己的業(yè)務(wù)水平并且保證工作準(zhǔn)確、高效地完成。
3、加強(qiáng)溝通合作：
（1）加強(qiáng)與同學(xué)交流，主動關(guān)心同學(xué)。遇事多與輔導(dǎo)員、班委溝通，及時匯報情況。
在平常要主動了解同學(xué)們的基本情況，比如近期身體狀況，經(jīng)濟(jì)條件是否困難等。及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，多與輔導(dǎo)員、班委溝通，匯報情況，較大問題應(yīng)與老師一同處理。特別是同學(xué)們的心理狀況，不要等到問題已經(jīng)發(fā)展到產(chǎn)生惡劣影響，很難控制糾釋懷正時才告知老師尋求幫助。
（2）多與輔導(dǎo)員老師溝通，幫助輔導(dǎo)員傾聽同學(xué)心聲；關(guān)注輔導(dǎo)員老師工作中的難點(diǎn)，具體問題，具體對待；要把“同學(xué)關(guān)心的問題、面臨的困惑”、“同學(xué)想什么、需要什么”及時反映給輔導(dǎo)員老師。
（3）加強(qiáng)與各班班委間的合作。積極倡導(dǎo)各班開展各種文體活動、團(tuán)日活動、主題班會等，通過開展各種活動來加強(qiáng)同學(xué)之間的交流，培養(yǎng)同學(xué)之間的團(tuán)結(jié)合作精神，加強(qiáng)我們年級的凝聚力。
（4）通過各種方式來加強(qiáng)老師與同學(xué)之間，各班之間的彼此信任感。
4、注重工作方法：
（1）加強(qiáng)各班級之間團(tuán)結(jié)協(xié)作。協(xié)調(diào)好各班關(guān)系，在活動中發(fā)揮眾人的聰明才智，必會達(dá)到事半功倍的效果。
（2）工作分清主次，分階段開展。明確年級各個時間段的工作重點(diǎn)，在工作中著力解決緊急問題。
（3）安排相關(guān)會議，并做好相關(guān)的會議記錄；整理材料，梳理學(xué)期內(nèi)開展的各項活動與會議；每次會議或活動都要及時作總結(jié)。
（4）及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的問題，虛心求教并及時改變自己不好的工作方法。
5 、加強(qiáng)組織宣傳：
（1）積極倡導(dǎo)各個團(tuán)支部組織各種形式的團(tuán)日活動，做好宣傳工作。
（2）鼓勵各班同學(xué)多些文章，多發(fā)文章。并且要及時寫思想?yún)R報，以便于輔導(dǎo)員老師了解同學(xué)們思想狀況。
6、真誠服務(wù)同學(xué)：
做輔導(dǎo)員助理，要本著公平公正原則，不能對任何事情有所偏私。助理是一種責(zé)任也是一項榮譽(yù)。能夠幫助同學(xué)，是一件很有意義的事情。對于年級的同學(xué)都應(yīng)該平等對待，全心全意的給予學(xué)習(xí)生活工作上的幫助。
7、倡導(dǎo)優(yōu)良作風(fēng)：
在同學(xué)之間倡導(dǎo)優(yōu)良的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)，促使同學(xué)們形成良好的心理狀態(tài)。
以上是我做的輔導(dǎo)員助理的工作計劃，希望輔導(dǎo)員老師可以給予批評指正。我知道，輔導(dǎo)員助理有時候會起表率作用，方方面面都會有可能對同學(xué)們產(chǎn)生影響，所以我一定要更進(jìn)一步培養(yǎng)自己的責(zé)任感，要處處以身作則，律己于身。我相信在老師和同學(xué)們的鼓勵和支持下，我一定能把助理的工作做好，絕不辜負(fù)大家對我的期望和信任。
一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé)，使各部門清楚自己的職責(zé)所在，從而使活動有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系，方便團(tuán)總支學(xué)生會與班級之間進(jìn)行信息交流，使團(tuán)總支學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng)，及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感，克服了大量的困難，保證了團(tuán)總支學(xué)生會一切活動的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學(xué)期的工作，也發(fā)現(xiàn)了一定的問題，如物品的存放較為混亂，監(jiān)督機(jī)制不夠完善，責(zé)任到人沒有體現(xiàn)，分類不夠系統(tǒng)等問題，這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立以來，辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié)，并且為突出部門特色，辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動的辦公軟件培訓(xùn)，為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用，為大一新生的計算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ)，并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度，規(guī)范值班人員的言行，如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表，值班期間要做好物品借還記錄，隨時清點(diǎn)辦公室用品等等，體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立大會、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會等一系列活動中，辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作，用獨(dú)有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù)，如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔，制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等，并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品，如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒，在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會中辦公室要申請假花，在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員安排問題，如創(chuàng)新杯科技活動、一二九展板展示辦公室負(fù)責(zé)安排看守展板值班人員?？偠灾?，辦公室的后勤工作瑣碎而繁重，但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團(tuán)總支學(xué)生會繼續(xù)工作，感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的團(tuán)總支學(xué)生會根本宗旨，帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內(nèi)部，通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會，以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的積極性和熱情，培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感，并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
關(guān)鍵詞：高等院校；二級學(xué)院辦公室；管理效能；影響因素；對策
中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-9324（2012）06-0095-02
高校二級學(xué)院承擔(dān)著教學(xué)、科研、學(xué)生管理、教輔工作、行政管理等各項任務(wù)，“兩級管理、以院為主”的學(xué)院制管理模式被高校普遍采納。學(xué)院辦公室作為學(xué)院工作順暢有序運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其職能與承載的任務(wù)大大增加，在高校整個結(jié)構(gòu)體制中也越來越突顯其重要性。因此，把握影響辦公室工作效力的因素，抓住提升辦公室工作效力的關(guān)鍵點(diǎn)，對提升管理運(yùn)行水平，提高工作效能，發(fā)揮二級學(xué)院辦公室的作用起著至關(guān)重要的作用。
一、把握影響辦公室工作效力的因素
1.日常工作繁瑣，職能慣性錯位。辦公室是學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、督辦以及服務(wù)等多種職能，是學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。但辦公室人員緊缺，一人多崗，既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對重大問題的討論決策，又要組織管理日常事務(wù)，還要搞好協(xié)調(diào)與服務(wù)，工作內(nèi)容點(diǎn)多、面廣，日常往往因停留在繁雜的事務(wù)中，而忽略了其它職能，出現(xiàn)日常事務(wù)性工作職能與發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)督辦等職能慣性錯位。
2.管理職能弱化，無法參與核心工作。辦公室工作“細(xì)、繁、雜、忙”，隨著教學(xué)、科研工作地位的不斷強(qiáng)化，行政管理作為輔工作逐漸被弱化降低。辦公室往往淪為辦事機(jī)構(gòu)，處于從屬地位，工作人員以被動服務(wù)為主，無法參與到教學(xué)、科研等核心工作中。
3.規(guī)章制度不完善，執(zhí)行不到位。辦公室管理普遍存在制度不完善，缺乏一套完整的制度體系，或者制度體系沒有及時修訂，不能適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的需要等問題。在工作任務(wù)不明確，管理產(chǎn)生混亂、無序的情況下，往往有章難循。加之多方因素影響，制度的執(zhí)行往往難以落到實(shí)處，甚至是根本無法執(zhí)行，制度不過一張白紙、幾行文字，其效力全靠人為賦予。
4.理論研究不夠，個人發(fā)展緩慢。辦公室綜合要求高，事務(wù)性工作多，長期處于應(yīng)對狀態(tài)而沒有時間和精力進(jìn)行專業(yè)技術(shù)理論研究，外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)的機(jī)會少，職稱評聘難，無論文、無課題，工資待遇上不去，管理缺乏行之有效的激勵機(jī)制，導(dǎo)致辦公室工作人員逐漸對待工作形成消極情緒，存在著干多干少一個樣，不求有功但求無過的錯誤想法，其積極性、主動性難以得到充分調(diào)動。
二、抓住提升辦公室工作效力的關(guān)鍵點(diǎn)
1.積極爭取，確立權(quán)威地位。積極爭取學(xué)院的高度重視與支持，從“軟”、“硬”兩方面確立辦公室工作的權(quán)威地位，為提升辦公室管理效能提供組織保證?！坝病笔侵竿ㄟ^“文件”、“會議”、“通知”及“督辦”的有形的介質(zhì)去實(shí)施權(quán)威性和影響，“軟”是指通過能力、辦事效率、氛圍等無形介質(zhì)去實(shí)施權(quán)威性和影響。
2.科學(xué)管理，轉(zhuǎn)變工作職能。由事務(wù)工作向政務(wù)工作轉(zhuǎn)變，抓全局、謀大事，對關(guān)鍵性問題增強(qiáng)敏感性和預(yù)見力，緊跟領(lǐng)導(dǎo)的思維節(jié)奏及決策進(jìn)程，未雨綢繆、提前思考，積極謀劃，既要是處理日常事務(wù)工作的能手，又要是善于出點(diǎn)子的高參，充分發(fā)揮參謀、助手的作用，由被動服務(wù)向主動參與轉(zhuǎn)變?；粍訛橹鲃?，在被動工作中加強(qiáng)主動服務(wù)。這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在：第一，增強(qiáng)辦公室工作管理的科學(xué)性、計劃性和預(yù)見性。對日常周期性工作，事先做好計劃安排，把工作做在前面；對突發(fā)性任務(wù)，要研究、思考在前，盡量做到有預(yù)見和準(zhǔn)備，減少盲目性，避免措手不及；第二，增強(qiáng)工作的實(shí)效性和能動性，對各項工作，主動督辦、主動反饋、主動落實(shí)，妥善處理各種工作關(guān)系和公共關(guān)系，上傳下達(dá)，確保黨政各項工作高效有序地開展。
3.分工明確，制度規(guī)范管理。明確工作內(nèi)容，確定崗位職責(zé)，制定工作計劃，以嚴(yán)謹(jǐn)、流程化的工作行為為保證，規(guī)范辦公室人員的工作程序，明確操作流程和規(guī)范要求，加強(qiáng)分工與合作，做到忙而有序、有條不紊。準(zhǔn)確定位，保證制度的合理性、可行性和可操作性，形成激勵機(jī)制和執(zhí)行力有效結(jié)合的制度化、規(guī)范化的辦公室管理體系，形成公平競爭的良性循環(huán)。
4.簡潔高效，強(qiáng)化信息化管理。當(dāng)前是講究時效的時代，時間精度越來越高，工作效率也越來越好，因此，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，運(yùn)用不同的工作方法與手段進(jìn)行分析應(yīng)對。利用校園網(wǎng)絡(luò)，大力推進(jìn)信息平臺建設(shè)，強(qiáng)化信息化管理，既提高了信息傳輸?shù)乃俣扰c工作效率，減少事務(wù)性工作環(huán)節(jié)，又節(jié)約經(jīng)濟(jì)、時間與人工等成本，真正體現(xiàn)辦公室工作的方便、快捷、高效。
5.創(chuàng)新服務(wù)，推進(jìn)工作求新求變。照章辦事、奉命撰文、埋頭悶干已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢。創(chuàng)新思維、開闊視野，創(chuàng)新方法、注重細(xì)節(jié)，創(chuàng)新服務(wù)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)；建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公機(jī)制；顧全局、謀大事、當(dāng)高參，提供高質(zhì)量的服務(wù)；全方位、多角度地審視思考新問題，拓展思路，改變單純奉命行事的方法，做到務(wù)實(shí)、踏實(shí)、落實(shí)，增強(qiáng)工作的主動性和時效性，實(shí)現(xiàn)工作上的突破。
6.提升綜合素質(zhì)，促進(jìn)管理隊伍專業(yè)化。強(qiáng)化責(zé)任意識、增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識，從工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作、工作促進(jìn)學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)提高工作，努力超越事務(wù)性工作，從反復(fù)中探尋規(guī)律，從繁瑣中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以全面提高調(diào)查研究能力、綜合協(xié)調(diào)能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力、突發(fā)事件應(yīng)變能力以及高效運(yùn)轉(zhuǎn)能力，促進(jìn)管理隊伍專業(yè)化。
7.營造和諧團(tuán)隊氛圍，塑造積極向上的組織文化。只有和諧才能發(fā)展，只有和諧才能進(jìn)步，只有和諧才能實(shí)現(xiàn)終極突破；營造“快樂工作”氛圍，建立融洽、積極向上的工作環(huán)境，建設(shè)充滿活力朝氣、健康向上、高素質(zhì)的、團(tuán)結(jié)的隊伍！不斷增強(qiáng)績效考核激勵性，增強(qiáng)教職員工發(fā)展內(nèi)動力、事業(yè)成就感和歸宿感，是加強(qiáng)二級學(xué)院辦公室戰(zhàn)斗力和凝聚力的重要保障。
科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展是高校二級學(xué)院謀生存求發(fā)展的必由之路，也是打造品牌、凝練特色的必由之路。辦公室作為中樞部門，對學(xué)院的管理、運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用，因此，提高辦公室管理工作效能，是促進(jìn)學(xué)院科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，高效化發(fā)展的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn)：
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[2]王慧珍.淺談如何提高獨(dú)立學(xué)院辦公室工作的質(zhì)量和效率[J].當(dāng)代教育論壇，2011，5.
[3]吳水愛.淺析高校辦公室的管理創(chuàng)新[J].廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)），2010，2：44-46.
工作內(nèi)容比較瑣碎，需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù)，仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產(chǎn)生不必要的麻煩，甚至造成嚴(yán)重后果。以下是為大家整理的辦公文職計劃借鑒資料，提供參考，歡迎你的閱讀。
辦公文職計劃借鑒一
作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容，認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù)，也在不斷的提升自己的綜合能力，力求做到更好?，F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的.工作內(nèi)容比較瑣碎，需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù)，仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產(chǎn)生不必要的麻煩，甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司，后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn)，讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂，在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作：負(fù)責(zé)來電的接聽，做好工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管，不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作：制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放，確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司，并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作：每月的13號報員工新增，15號報員工考勤，這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做，去檢查每位主管的手記考勤表，確認(rèn)正確的加班工時，因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔，以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格，有《日常計劃實(shí)施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等，同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作，從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動。
辦公文職計劃借鑒二
一、工作思路
辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神，切實(shí)“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新”。以學(xué)校總體工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，樹立人本理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室自身建設(shè)，努力提高素質(zhì)，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
常規(guī)工作，要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào)，要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá)，要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會，要建立規(guī)范的辦公流程：對外接待，要做好合理的接待安排;教育宣傳，要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求
1、強(qiáng)化服務(wù)意識。辦公室是一個綜合科室，抒大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作，及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情，為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務(wù)工作，熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢，熱心解答有關(guān)疑問，不拖辦，不敷衍，努力使家長和學(xué)生滿意。
2、強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識。辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用，加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通，積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作，辦公室要主動做好協(xié)調(diào)，保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作，要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查，并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。
3、強(qiáng)化責(zé)任意識。在日常工作中，要以良好的精神狀態(tài)，恪盡職守，愛崗敬業(yè)，切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心，工作中才會充滿激情，才會有奉獻(xiàn)，才能成就一份事業(yè)，才能創(chuàng)造出一個奇跡。四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識。學(xué)習(xí)是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑，是做好各項工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，提升工作效能。
辦公文職計劃借鑒三
時光飛逝，又迎來了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的'調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作，根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則，本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后，由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費(fèi)的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會，協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會，方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作，做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會工作的效率，可以說，加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
