時間:2022-12-17 07:15:38
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇商場人力資源工作計劃,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
【關鍵詞】以人為本; 績效考核;薪酬; 員工培訓
【abstract】medium-sized and small enterprises is in at present have important position in economic growth, be the main force that economy develops at present. but the medium-sized and small enterprises brain drain is a very common problem but. how to firmly staying talented person is a medium-sized and small enterprises problem we cannot afford to overlook, is also to resolve medium-sized and small enterprises at present unique difficult position approach.
【key words】people-oriented; the achievement effect examines; salary payment; the employee is trained
改革開放以來,我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,在我國國民經(jīng)濟中的地位愈顯重要,中小企業(yè)已成為支撐國民經(jīng)濟增長的重要力量。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,我國的中小企業(yè)面臨的競爭日趨激烈,許多企業(yè)缺資金、技術,管理落后,特別是我國加入wto后,中小企業(yè)出現(xiàn)了嚴重的人才流失現(xiàn)象。人才高比例流失不僅帶走了商業(yè)機密,還帶走了客戶,造成了企業(yè)人力資源成本的極大浪費,企業(yè)競爭力嚴重下降,經(jīng)濟效益滯步不前,嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展。如何控制中小企業(yè)的人才流失,使其獲得生存和持續(xù)發(fā)展的動力,采取適當?shù)牧羧瞬呗允侵行∑髽I(yè)在競爭中面臨的嚴峻問題。
1 人力資源管理體制模式創(chuàng)新
人力資源開發(fā)與管理是一項政策性很強的工作,特別是工資、獎勵等方面。在信息時代,人力資源管理的模式也必須是動態(tài)的。目前的人力資源管理往往忽略了與顧客的聯(lián)系,沒有關注顧客需求和市場的變化。人力資源管理工作不僅僅是人力資源部門的工作,它應該是每個部門的工作組成部分。
2 采取契約化的雇用方式,實現(xiàn)人力資源管理手段的創(chuàng)新
契約管理是一種較好的管理手段同時也是人力資源管理手段的一種創(chuàng)新。隨著產(chǎn)業(yè)間、企業(yè)間合作經(jīng)營、動態(tài)聯(lián)盟趨勢的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)的不同單位或動態(tài)聯(lián)盟的各個成員可以通過網(wǎng)絡型組織共享信息,從而使得知識和信息傳遞的速度大大快于人員流動的速度。這樣,各企業(yè)共同面臨了一個問題即知識員工在為本企業(yè)服務的同時,可能也在為其它企業(yè)服務。在這種情況下,“契約化雇傭方式”比傳統(tǒng)的“行政雇傭方式”更具有優(yōu)越性。它通過“契約”來界定勞資雙方的權利與義務,界定雙方所擁有的知識范圍,從而使知識資本的歸屬問題合理化、合法化。
3 優(yōu)化激勵機制
企業(yè)提高人力資源管理水平的關鍵是建立健全員工的激勵機制。充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。首先,要制定合理的薪酬政策。薪酬體系既要解決企業(yè)內(nèi)部的公平性和外部的競爭性,同時又要與工作績效、員工的貢獻直接掛鉤,要與績效評估體系結(jié)合起來。尤其是隨著企業(yè)經(jīng)營方式的改變,企業(yè)知識型員工越來越多,知識型員工的價值應在薪金中得到充分的體現(xiàn)。其次,提供個性化的獎勵。企業(yè)組織應該根據(jù)員工不同文化背景需求的差異以及在企業(yè)內(nèi)部不同的作用提供個性化的獎勵。
4 以人為本,加強與員工的溝通
美國管理學權威彼德•杜拉克曾說過:“企業(yè)或事業(yè)唯一的真正資源是人,管理就是充分開發(fā)人力資源以做好工作”。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,任何社會財富都是由人創(chuàng)造的,所以必須充分地重視人的因素。
4.1 樹立“以人為本”觀念。
中小企業(yè)應更新觀念,樹立“以人為本”,“關鍵在才”的人才觀。要有育才之方,用才之膽,重才之舉,愛才之心,惜才之情,容才之懷,廣開進賢之路。在人才開發(fā)、引進和使用中,堅持不唯學歷而重實效,貫徹“效益第一”的原則,在用人時一定要 “用人不疑”,“以誠求賢”,真正形成尊重知識、尊重人才、尊重個性的良好氛圍。
4.2 加強企業(yè)文化建設,營造和諧的企業(yè)氛圍。
能夠讓員工享有充分的發(fā)言權,集思廣益使員工的思想觀念和企業(yè)的和諧氛圍溶合,才能發(fā)揮其創(chuàng)造力。
4.3 滿足員工多方面的需求,建立牢固的感情基礎。
一般來說,物質(zhì)方面的需求是最根本的,合理的薪資機制很重要。適當?shù)臐M足物質(zhì)需求后精神需求也是很重要的。培養(yǎng)員工對企業(yè)的感情,就應樹立企業(yè)的信用。
4.4 改變對員工的認知意識。
現(xiàn)代企業(yè)不應當再把員工只當作勞動力來看待,應把他們當作是以自身體力或腦力為企業(yè)出資的合作者來對待,企業(yè)要想留住人才就當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的對員工的認知意識,把員工當作平等的合作者。讓員工對企業(yè)的經(jīng)營更有發(fā)言權,讓員工用聰明的才智,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。
5 建立良好的薪酬制度
5.1 經(jīng)濟性薪酬與保障性薪酬相結(jié)合。
經(jīng)濟性薪酬是職工維持生活、提高生活質(zhì)量的重要前提。在職工物質(zhì)文化生活得到相對滿足的同時,還要有一定保障性薪酬留住人才。
5.2 員工薪酬應與績效考核相結(jié)合。
績效考核即按表現(xiàn)付報酬,這是有效的薪酬支付體系的一條基本原則。合理的績效考核能夠客觀地反映員工的工作業(yè)績。而員工的薪酬尤其是浮動薪酬的發(fā)放只有以其考評結(jié)果為主要標準時,薪酬的激勵作用才起作用。
5.3 薪酬應在考慮崗位因素的前提下堅持固定與浮動相結(jié)合。
一般來說,薪酬中的固定收入部分可以保證員工的日常生活,使之產(chǎn)生安全感,但如果固定收入過高,有可能使員工產(chǎn)生懶惰的情緒,削弱薪酬的激勵功能。因此企業(yè)對員工工作表現(xiàn)和成績的認可主要來自薪酬中的浮動部分。但浮動薪酬的彈性過大又會使員工缺乏安全感,不利于吸引和留住員工。所以在薪酬管理中固定薪酬與浮動薪酬中的比例應與崗位特點相結(jié)合。
5.4 薪酬體現(xiàn)公平性。
公平的賞罰也是取得員工信任、員工支持使其為企業(yè)做出更大貢獻的基礎。對于在同一工種的員工,如果他們?yōu)槠髽I(yè)做出的貢獻大小相同,且其他因素也相近,那么就應該付給他們相同或相近的薪酬。這樣,員工才不會抱怨企業(yè)的薪酬制度不公平,不至于影響士氣,減少人員流失。
6 改進績效考核的辦法
績效考核作為人力資源開發(fā)的一個重要手段,被廣泛運用,顯示出它的優(yōu)越性、先進性。但有時績效考核并沒有達到預期的目的,其原因包括:年初的績效考核工作計劃做得很好,可是在實施過程中卻是“雷聲大,雨點小”,大大有悖于績效考核的初衷;在考核過程中,員工缺少參與的積極性,抵觸情緒強;考核過程繁瑣,耽誤時間,推行過程中往往又因為得不到高層的足夠支持而阻力重重;考核過程和結(jié)果的公正性難以保證,不利于日常工作的開展,要克服這些問題就要改進績效考核辦法。
6.1 采用先進的績效考核方法
6.1.1 目標管理考核法。它是根據(jù)被考核者完成工作目標的情況來進行考核的一種績效評價方法。特點在于績效評估者的作用從法官轉(zhuǎn)換為顧問和促進者,下屬也從消極的旁觀者轉(zhuǎn)換為積極的參與者。但也會出現(xiàn)制訂的目標不明確,不具有可衡量性,制定目標耗時長,組織與員工之間就目標高低討價還價等情況。
6.1.2 關鍵事件考核法。考核者注意收集被考評人的“關鍵事件”,它是指被考評人的優(yōu)秀表現(xiàn)和不良表現(xiàn),要形成書面記錄;對普通的工作行為則不必進行記錄。根據(jù)這些書面材料記錄進行整理和分析,最終形成考評結(jié)果。
6.1.3 人物比較法。是在考核之前,先選出一位員工,以他的各方面表現(xiàn)為標準,對其他員工進行考核。往往比其他方法更能刺激員工的工作積極性。
企業(yè)選擇比較容易和適合自身實施的績效考核方法,不僅可以減少績效考核的誤差,還可以減少培訓考核體系的時間和管理考核體系的難度。
6.2 考核方法的實施
6.2.1 績效評價過程要簡化和易于操作,因此考核的操作程序和考核方法的設計應遵循簡明易行的原則,盡力保證考核的公平和公正。
6.2.2 溝通反饋在績效考核中也是非常重要的??冃Э己说哪康脑谟诖龠M企業(yè)的發(fā)展。因此應就考核進行溝通,確認考核的結(jié)果,指出其優(yōu)缺點,避免工作和績效考核時的矛盾和誤解。
7 重視員工培訓,加大技能開發(fā)和能力培養(yǎng)
中小企業(yè)一定要借助現(xiàn)代人力資源管理的先進方法與技術,建立規(guī)范化人力資源管理體系,構(gòu)筑高效的人力資源平臺與國際接軌,這樣才能獲得在全球范圍與對手同臺競技的機會。規(guī)范化建設要求企業(yè)一定要建立起一系列員工培訓體系,尤其要把關鍵人才的不斷開發(fā)和后備人才的培養(yǎng)作為重中之重。
企業(yè)員工培訓體系包括培訓機構(gòu)、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓對象和培訓管理方式等,培訓管理包括培訓計劃、培訓執(zhí)行和培訓評估等三個方面。建立有效的培訓體系需要對上述幾個方面進行優(yōu)化設計。
7.1 培訓機構(gòu)。
可有外部培訓機構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部培訓機構(gòu)。外部機構(gòu)包括專業(yè)培訓公司、大學以及跨公司間的合作。內(nèi)部培訓機構(gòu)包括專門的培訓實體,或由人力資源部履行其職責。
7.2 培訓對象。
根據(jù)參加培訓人員的不同,可分為高層管理人員培訓、中層管理人員培訓、普通職員培訓和工人培訓。應根據(jù)不同的受訓對象,設計相應的培訓方式和內(nèi)容。
7.3 培訓方式。
有職內(nèi)和職外培訓,職內(nèi)教育指工作教導、工作輪換、工作見習和工作指派等方式,對于提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術能力方面具有良好的效果。職外教育指專門的培訓現(xiàn)場接受履行職務所必要的知識、技能和態(tài)度的培訓。
7.4 培訓計劃。
員工培訓的管理非常重要,有效的培訓體系需要良好的管理作為保障。培訓計劃涵蓋培訓依據(jù)、培訓目的、培訓對象、培訓時間、課程內(nèi)容、培訓考核、師資來源、實施進度和培訓經(jīng)費等項目。
7.5 培訓實施。
培訓計劃制定后,就要有組織、有計劃地實施。
8 結(jié)語
企業(yè)要在市場競爭中立于不敗之地,必須重視人才的作用,建立現(xiàn)代的企業(yè)制度。但是即便這樣,企業(yè)人才流失的問題仍然是很嚴重的,合理的薪酬水平、公正的考核評價、優(yōu)雅的工作環(huán)境、誘人的企業(yè)發(fā)展前景,這些都很重要,但絕對不是全部。企業(yè)留住人才,吸引人才需要探討和解決的問題很多。僅以此文,希望能起到拋磚引玉的作用,以共同研究和探索人才發(fā)展大計,加快我國人才資源開發(fā)的速度,為現(xiàn)代化建設和企業(yè)改革發(fā)展服務。
參考文獻
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酒店人力資源部2015工作總結(jié)暨2015工作計劃辭舊歲,迎新春,過去的2015年是忙碌而又充實的一年,也是加入公司從陌生到熟悉的一年,一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習著、成長著?,F(xiàn)對2015年的工作做如下總結(jié):一、制度建設方面1)年初整理、完善了各部門崗位職責,包括行政人事類、財務類、店長類、商場類、售后類、業(yè)務類。2)在公司總經(jīng)理的領導下,與總裁辦配合,對公司各項管理制度進行了梳理。3)規(guī)范了人力資源部工作流程,整理、修改、制定了各項人事日常運用表格共計26份。4)在公司總經(jīng)理的領導下,按公司的實際情況,對公司的定員、定編進行了核定。5)根據(jù)公司架構(gòu)的改變,修改各部門管理架構(gòu)圖。二、招聘、培訓方面因部門內(nèi)部分工,年初的招聘、培訓工作是由盛燕負責,后因盛燕私自收取營業(yè)員服裝費被公司開除,接手招聘、培訓工作后對盛燕前期的遺留問題,如私自承諾營業(yè)員全額退還服裝費、人員檔案管理混亂等等進行了處理,對入職培訓內(nèi)容進行了整理,并組織了4月的一次招聘活動。
05年4月劉榛加入公司,將招聘、培訓工作轉(zhuǎn)出,并與之進行積極配合,使工作順利交接。10月底劉榛辭職,再次接手招聘工作,整理了劉榛交接的營業(yè)員資料,與各招聘公司、獵頭公司進行聯(lián)系,梳理并對公司的招聘渠道進行了選擇。11月接手招聘工作后,共辦理入職33人,離職17人(均包括商戶營業(yè)員),共有15戶商戶要求代聘營業(yè)員,其中已落實的有7戶,其余為商戶要求太高,不到合適的人,或商戶給出的待遇低無人愿意去。三、考核方面1)公司,設計了360°考評表,涉及的部門有:財務部、一般行政管理人員、實習營業(yè)員、商場管理人員。
在年初進行了運用,不過隨著公司架構(gòu)、管理人員的不斷變更和我工作量的變化而沒有得到延續(xù)。2)根據(jù)公司4月調(diào)整的要求,設計了各部門的績效考核表,包括:副總、售后部、財務部、商管一部、商管二部、招商部、市場部、策劃部。3)7月整理了公司績效管理制度和考核體系,對各項指標進行了再一次的匯總。4)總的來說,05年的考核工作完成的不是那么理想,實事求是的說,公司的績效管理體系并沒有真正建立起來,這與公司大環(huán)境有關,但我的工作做的不夠也是原因之一,06年將作出改進。四、薪酬方面1)在公司總經(jīng)理的帶領下,修改、完善了公司薪酬結(jié)構(gòu)表;2)4月對公司的整體薪酬做出調(diào)整,對公司員工的底薪等進行調(diào)整,全公司工資部分全年為萬元,獎金根據(jù)公司銷售狀況按比例核算;3)對各部門的獎金方案進行了調(diào)整,并隨著公司副總級管理人員的管理部門變化而不斷進行獎金方案的修改,舉例:售后部方案從4月到12月共修改了4次。
超市的工作計劃【1】
在羅列的超市年度銷售工作計劃中有八方面內(nèi)容:第一、經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步上升,銷售突破億元大關。 實際銷售完成年度考核計劃的130%,同比增長15%,所實現(xiàn)的純利同比增長381%。確立了武商建二在青山區(qū)域市場的領先市場地位。 經(jīng)營調(diào)整成效凸顯。全年引進新渠道104個,淘汰品牌123個,調(diào)整率達70%以上。全場七大品類均實現(xiàn)20%以上的增幅,最高和最低毛坪較去年增長26%和13%。 兩個工程兩手齊抓?!按蛟?0個百萬品牌”和“引進10個成熟品牌”的“兩手抓”工程,有21個品牌實現(xiàn)了銷售過百萬的業(yè)績,整體銷售同比增長36%,占全場銷售總額的27%。 擴銷增利企劃先行。突破常規(guī),通過整合資源,把握熱點,推出個性化的營銷活動,在營銷造勢上始終保持區(qū)域領先優(yōu)勢。
第二、服務體系不斷完善,現(xiàn)場管理成效斐然 12年建二狠抓現(xiàn)場管理,全面推行“親情式服務”體系,在一線員工中開展“服務意識 ”的大討論。對商場硬件設施進行了全面維修和整改,使賣場形象煥然一新。
第三、“執(zhí)行”觀念深入人心,人力資源不斷挖潛。 以“打造企業(yè)執(zhí)行力”為指導思想貫穿全年的培訓工作。共進行了900多小時,萬余人次的各類培訓,真正實踐了建立學習型組織,培養(yǎng)知識型人才的工作要求。進行了兩次較大規(guī)模的輪崗,涉及崗位異動37人,在員工中形成了強烈的反響。 12年的工作成績顯著,但也存在以下六點制約企業(yè)發(fā)展的問題: 問題一:經(jīng)營結(jié)構(gòu)與發(fā)展目標不協(xié)調(diào)的狀況依然非常明顯。 問題二:對市場形式的預見性與具體經(jīng)營舉措實施之間存在矛盾。 問題三:促銷形式的單一性和不可替代性禁錮了營銷工作的發(fā)展。 問題四:日常性的銷售與熱點性的銷售差異仍未縮小,反而有擴大的趨勢。 問題五:全場性應季商品的貨源及結(jié)構(gòu)問題沒有改變。 問題六:供應商渠道的整合在12年雖有改變,但效果并不明顯。 2013年,青山周邊區(qū)域的商業(yè)競爭將日趨白熱化。面對前有中南銷品貿(mào)的整裝待業(yè),后有青山百貨的步步緊追,我們20xx年工作計劃中的重點將是以下幾個方面:
一、抓春節(jié)市場,確保開門紅,誓奪年度目標 以春節(jié)營銷工作為先導,全面實施旺季市場經(jīng)營戰(zhàn)略,確保一、二月份開門紅及年度經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
二、準確把握市場定位,實施差異化經(jīng)營 略微調(diào)高經(jīng)營檔次,跟青商、徐東、銷品茂實行整體錯位,打造區(qū)域時尚百貨。特別是在區(qū)域市場內(nèi)實現(xiàn)主流品牌獨家經(jīng)營的格局。
三、組建貨品部,實施進銷分離,加大招商調(diào)整力度 通過組織架構(gòu)的健全,為加快調(diào)整進度提供有力的軟環(huán)境,使調(diào)整工作一步一個腳印地向前發(fā)展,從而達到區(qū)域百貨經(jīng)典的經(jīng)營格局。
第四、以四樓的改造與經(jīng)營為契機,全面整合場內(nèi)資源 做強做大是企業(yè)經(jīng)營的第一要務。以開發(fā)擴大四樓經(jīng)營面積和內(nèi)容作為12年的首要任務,進一步提升商場的經(jīng)營功能,開發(fā)新的經(jīng)濟增長點。
第五、狠抓百萬品牌,全面發(fā)揮二八效應 要從招商、裝修、營銷、人員、考核等各方面全面整合,提高百萬品牌的成功率、成活率,使已有的百萬品牌發(fā)揮領軍作用。
第六、狠抓渠道優(yōu)化,減小因供應商實力弱對經(jīng)營造成的制約 在渠道整合上選擇有實力的品牌和供應商,淘汰或擇優(yōu)選擇一些非廠商或一級商的供應商,在營銷、價格、貨源、退換貨等方面爭取更多的政策。
第七、科學分析,力求突破,全面推行親情化營銷 12年的營銷工作要突破較為單一的促銷模式,加強情感式營銷。通過宣傳、陳列、服務整體造勢,包裝更生活化、時尚化,達到吸引客源,促進銷售的目的。
第八、實施員工素質(zhì)工程,實現(xiàn)人才發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型 20xx年,我們將加大企業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備力度,實施培訓“五個一”工程。同時,加大企業(yè)制度的執(zhí)行力度,進一步規(guī)范全場員工的工作行為,形成和諧、規(guī)范的良好工作氛圍。
超市的工作計劃【2】
20xx年的工作即將結(jié)束,轉(zhuǎn)眼又迎來新一年的開始??偨Y(jié)過去一年的工作,對于我來說感觸很多。
20xx年9月公司調(diào)任我為人民商場惠農(nóng)分店超市店長。這個職位是我工作上的一個轉(zhuǎn)折點。同時也知道將面臨許多困難和挑戰(zhàn)。更深刻感受到自己的責任。
在公司各部門領導和員工的幫助及大力支持下,分店于09年10月1日正式開業(yè)。至今已順利營業(yè)兩個月。兩個月期間超市完成銷售額43.63萬元。其中食品區(qū)26.36萬元,洗化區(qū)14.13萬元,百貨區(qū)3.14萬元
在這期間,我依照公司的各項制度及服務理念管理賣場和要求員工。嚴格遵循公司的各項商品準入制度,保證所售商品的質(zhì)量,定期組織員工進行市場調(diào)查,及時調(diào)整敏感商品價格。組織員工學習商品知識和服務技巧,使員工素質(zhì)和服務水平得到提高。
堅持品牌商品,擴大品牌商品的影響力。努力做到以高質(zhì)量的商品、實惠的價格和優(yōu)質(zhì)的服務來搶占市場。
在開業(yè)高峰期過后,銷售一度出現(xiàn)不穩(wěn)定和下滑現(xiàn)象,及時與總店超市部門溝通后,相應對商品結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整。在總店超市領導的協(xié)助下,通過引進新供應商和總店調(diào)配的方式,新增了散稱食品、蛋糕面包、休閑食品等商品。百貨和洗化區(qū)還增添了部分適季商品,增加了商品種類和品牌數(shù)量,擴大了顧客的選購范圍,提高了銷售量。使銷售額得到回升并趨于平穩(wěn)。
在十月至十一月期間超市和家電聯(lián)合推出了兩期促銷活動,組織了一批特價商品和買贈活動,以集市定點和入村入戶的方式,發(fā)放宣傳海報,從而擴大了宣傳的力度和廣度,達到增加客流量的目的。
明年的工作計劃
一:收集顧客反饋信息,根據(jù)當?shù)厥袌龊皖櫩托枨?,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。
二:按月推出促銷宣傳活動,及時配合總店同步宣傳“人民商場”的品牌形象。
摘要:電力企業(yè)職工教育培訓存在目的不明確、缺少需求分析、缺乏科學內(nèi)容和方法等諸多問題。本文在深入剖析問題的基礎上,提出了若干加強電力企業(yè)職工教育培訓的對策與建議。
關鍵詞:電力企業(yè) 職工培訓 問題 對策
一、電力企業(yè)職工教育培訓的現(xiàn)狀
1.培訓規(guī)劃不夠完善。許多企業(yè)管理者能夠認識到職工培訓的重要性與必要性,但在具體實踐中往往沒有長期、系統(tǒng)的教育培訓計劃。培訓工作凸顯階段性、短期性的特點。隨著電力生產(chǎn)工作中具體情況的不斷變化,大家往往就窮于應付,首尾難顧。為此,經(jīng)常出現(xiàn)在這方面的培訓剛剛起步不久又轉(zhuǎn)移了教育培訓的側(cè)重點。
2.缺乏必要的培訓需求分析。員工培訓往往僅從企業(yè)當前的需求出發(fā),沒有考慮到或者沒有全面考慮到個人的需求和工作的需求,使得企業(yè)培訓工作帶來很大的盲目性和隨意性。有的單位始終如一地對每位員工都進行技能培訓,根本沒有考慮到新員工到底需求什么,老員工到底缺乏什么。最后導致“講得都是對的,但對我們來說是大部分沒有用的”。
3.培訓定位不準,缺乏針對性。職工教育培訓的最終目的是全面提高職工的綜合素質(zhì)和工作能力。在現(xiàn)實生活中,由于每個人的思想意識和業(yè)務基礎不同,接受相同的教育培訓之后其認識接受能力也不相同。因此,在日常的教育培訓中,我們既要掌握集體培訓的總原則,同時也要考慮因人施教的特點,采取靈活、有針對性的教育培訓策略。
4.培訓內(nèi)容隨意性大。目前多數(shù)電力企業(yè)培訓工作的主要內(nèi)容、形式仍然僅限于針對相關電力法規(guī)、文件通報和電力知識技能等書面式培訓,從而使得教育培訓的內(nèi)容與生產(chǎn)實踐分而置之、相互割裂。職工對這樣的教育培訓感到枯燥、單調(diào),反映麻木、厭倦,起不到應有的教育提高的作用。
5.缺乏科學有效的培訓方法。培訓方法的選擇應考慮到:培訓的目標、所需的時間、所需的經(jīng)費、學員的數(shù)量、學員的特征以及相關科技的支持。當前的培訓都是以學習和掌握既有的知識和技能為中心,不能開發(fā)學員的創(chuàng)新能力,而培訓的深層次作用恰恰在于開發(fā)學員的創(chuàng)新能力。國外探索出的討論式、講演式、游戲式、案例分析、角色扮演等方法值得我們借鑒。
二、加強電力企業(yè)職工教育培訓的對策與建議
1.科學制定人力資源發(fā)展規(guī)劃,狠抓落實。要根據(jù)電力生產(chǎn)技術的發(fā)展和企業(yè)發(fā)展目標制定人力資源發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司年度生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃和各部門、各單位人員現(xiàn)狀,分別制定公司和部門年度培訓工作計劃。電力公司及各部門的培訓計劃普遍存在著不實、不細、不新、不精的缺陷,這主要是因為在計劃的制定過程中對公司的整體工作掌握不全,對生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)業(yè)務調(diào)查不實,崗位分析不準,培訓對象區(qū)分不細,致使培訓需求調(diào)查出現(xiàn)偏差。因此,對實際培訓工作的指導性也就大為降低。所以,在培訓計劃的制定中要首先真正摸準需求,突出創(chuàng)新。
2.把握發(fā)展教育培訓的趨勢?;ヂ?lián)網(wǎng)克服了時間和空間的限制,滿足了人們“隨時隨地充電”的愿望,使得遠程教育進入了一個嶄新的階段。互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的這場教育革命是極其深刻的,如果不充分運用互聯(lián)網(wǎng)這個工具,那么在未來的競爭中一定比對手處于劣勢。電力企業(yè)發(fā)展職工培訓一定要善于利用Internet提供的這樣一個全新的巨大無比的學習平臺,真正實現(xiàn)互動而不是象以往一樣進行灌輸式的教育。
3.充分調(diào)動培訓積極性,構(gòu)建優(yōu)秀培訓師隊伍。培訓工作的成功與否,很大程度上取決于師資力量的水平。為了加強師資隊伍建設,全面提高師資隊伍的綜合素質(zhì),要在公司范圍內(nèi)招聘一些具有較高業(yè)務知識和崗位技能、善于表達和溝通并熱愛培訓工作的業(yè)務骨干作為培訓教師,并要求公司領導、本部部門負責人承擔一定的培訓任務;聘用他們?yōu)榧媛毥處煟诠緝?nèi)部培訓班中進行講課、指導等,并按規(guī)定適當提高培訓補助。同時,根據(jù)培訓績效,給予適當?shù)呐嘤柂剟睿钆嘤枂T更加致力于培訓工作。
4.因勢利導,營造良好的氛圍。強化學習內(nèi)容的引導,明確不同崗位職工在不同階段應該學什么、怎樣學。首先是按照因崗而異、按需施教、系統(tǒng)優(yōu)化的原則,分層次明確了企業(yè)經(jīng)營層強化市場經(jīng)濟知識、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略;管理層強化現(xiàn)代管理科學、先進管理經(jīng)驗;操作層強化科技進步知識、崗位技術技能。另外,需要立足于營造濃厚的學習氛圍,堅持教育培訓與管理相結(jié)合,實現(xiàn)培訓、激勵的雙到位,樹立終身學習的觀念,做到無人不學習,無處不學習,無時不學習,提高自己崗位的適應能力,培養(yǎng)自己各方面的能力,自我完美,以適應電力發(fā)展的需要。
參考文獻
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[2]葉明.電力行業(yè)員工培訓初探[J].企業(yè)家天地(理論版),2011(1)
[3]趙雪.淺談市場化進程中的電力企業(yè)培訓[J].商場現(xiàn)代化,2009(6)
關鍵詞:人力資源管理;績效考核;研究
在人力資源眾多的管理內(nèi)容中,績效考核體系的建立和完善被提上日程,為了加強企業(yè)對職工的管理,需要健全績效管理體系,進行傳統(tǒng)績效考核方式的改革,為職工提供公平、公正的績效考核方式,基于此,本文分析了人力資源管理的相關理論知識,重點介紹了績效考核的內(nèi)容,之后分析當前企業(yè)績效管理工作中存在的不足之處,并提出優(yōu)化績效考核的方法,以促進企業(yè)人力資源管理工作的順利實施。
一、人力資源管理的相關知識理論
(一)人力資源管理概述
人力資源是現(xiàn)今四大資源之一,隨著全球經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人力資源已經(jīng)得到了諸多重視,并成為當前最活躍的資源內(nèi)容。人力資源管理工作是企業(yè)和組織內(nèi)部必須具備的管理職能,企業(yè)通過人力資源管理將所獲得的人力資源進行合理優(yōu)化配置,并將這些資源與企業(yè)內(nèi)部組織進行融合,使之成為一體,控制這些人力發(fā)揮其最優(yōu)的效用,以此來促進企業(yè)生產(chǎn)工作的順利實施。人力資源管理利用績效激勵的方式,促進人力資源對自身工作的熱愛和重視,保持他們對企業(yè)的忠誠度和積極性,盡量的挖掘人力資源內(nèi)在的潛能。這個挖掘、培訓、配置、調(diào)整的過程就是人力資源管理的過程,優(yōu)秀的人力資源管理能夠促進企業(yè)優(yōu)秀人力資源的優(yōu)化配置,是提高人力資源管理水平的重要途徑。
(二)績效考核的內(nèi)容分析
績效考核又稱為績效評價、績效考評和績效評估,績效考核是對企業(yè)職工各個方面進行評價,督促職工在工作中發(fā)揮潛能,更好的完成工作任務。關于績效考核的說法,A.Longsner認為,這是企業(yè)管理職工的一種方法,通過對職工技術能力、任務完成度、工作責任心等的評價,來判斷職工對企業(yè)發(fā)展提供的貢獻度。E.B.Flippo對績效考核的評定側(cè)重點是其認為績效考核能夠評價出職工的出色程度,有利于挖掘職工的能力,利用績效考核可以客觀的考察職工各方面的能力??冃Э己税ㄔ诳冃Ч芾碇?,績效管理為績效考核提供了穩(wěn)定的環(huán)境,一個企業(yè)不能沒有績效管理系統(tǒng),績效管理是一個動態(tài)循環(huán)的過程,其從績效目標的確立開始,依次歷經(jīng)績效制度建立、績效過程管理、績效評估實施和績效反饋,這些內(nèi)容貫穿在績效考核之中,如果任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響績效考核的結(jié)果。
(三)績效管理與人力資源管理之間的關系
績效管理在人力資源管理中占據(jù)重要的地位,績效管理關系著人力資源各環(huán)節(jié)的評估的結(jié)果,這是因為人力資源管理中需要將績效考核結(jié)果作為管理的依據(jù),來決定職工的表現(xiàn),所以說績效管理工作對人力資源管理有巨大的影響。新時期,企業(yè)競爭力需要有人才的加入來提升,職工工作熱情、工作技能的發(fā)揮對提高人力管理水平有巨大影響,績效管理工作的目的就是通過績效激勵方式來督促職工,形成企業(yè)管理中的戰(zhàn)略方式??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)人力資源管理中不可缺少的內(nèi)容,二者之間的聯(lián)系十分緊密,績效管理是人力資源部門直接對職工進行指揮的表現(xiàn)方式,能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理核心、戰(zhàn)略思想傳遞給大家,促進職工的積極性。
二、當前企業(yè)績效管理工作中存在的不足之處
(一)績效考核目標不夠明確
企業(yè)對績效考核的宣傳不到位,使得人力資源管理部門和職工對績效考核的認識不到位,績效考核的目標也不清晰,造成大家對績效考核目的認識的誤區(qū)。在企業(yè)績效管理過程中,大部分人都直接將績效考核直接與薪酬獎金掛鉤,尤其是私人企業(yè)中,一些領導層強調(diào)職工個人績效考核內(nèi)容,直接根據(jù)績效考核來衡量職工的任務完成度,并發(fā)放工資。實際上這種認識是有失偏頗的,績效考核是企業(yè)人力資源管理中一種有效的管理方式,是提升職工工作熱情,促進職工工作積極性,改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要途徑,而不是用來掌控職工,控制獎金發(fā)放的手段??冃Э己四繕说牟幻鞔_,為企業(yè)績效管理工作蒙上了陰影,并進一步的影響了企業(yè)工作氛圍,長期下去,企業(yè)職工會被打消工作積極性,在工作中只關心自己的工作內(nèi)容,而缺少對與自己工作相聯(lián)系的人提供幫助,從而降低企業(yè)的工作效率,可見這一問題會對企業(yè)經(jīng)濟管理造成嚴重影響。
(二)缺乏完善的績效考核方式
現(xiàn)代企業(yè)開展績效管理工作需要健全的績效管理體系進行指導,指揮績效考核工作的順利落實和執(zhí)行,但是實踐中因為缺乏健全績效管理體系的指導,使得企業(yè)缺乏完善的績效考核方式,導致績效考核中存在盲區(qū)。企業(yè)實施績效考核,一般是根據(jù)個人的工作部門進行分職設立,不同工作崗位上的職工其績效考核內(nèi)容也不同,但是在實際中企業(yè)有許多工作崗位的工作內(nèi)容相似,但是所在部門卻不同,因此在執(zhí)行績效考核過程中使得一些人面臨不公平的局面??冃Э己藘?nèi)容存在問題會影響職工的工作積極性,如果企業(yè)績效考核內(nèi)容存在客觀層面上的問題,會引起廣大職工的反感,長期沒有解決這一問題的話,會造成人力資源流失,導致部分員工辭職或者跳槽。此外,在實施績效考核過程中,如果負責記錄績效考核的工作人員不能嚴格遵守工作職責,在考核職工期間不按照評估標準進行考核,就會降低績效考核的準確性,嚴重影響績效考核在企業(yè)管理中作用的發(fā)揮。
(三)企業(yè)對績效考核結(jié)果不夠重視
績效考核是企業(yè)管理工作成果的重要評價依據(jù),無論是領導層還是普通職工都要接受績效考核,以此來評判一段時間中的工作成果,對企業(yè)制定接下來的工作計劃有很大幫助。然而,現(xiàn)階段企業(yè)對人力資源管理中的績效考核重視力度還不夠,甚至只是將其看作為一個單純的薪資評價標準,而沒有上升到企業(yè)戰(zhàn)略地位。每當績效考核結(jié)束后,企業(yè)之中只是將績效考核結(jié)果下發(fā),而沒有對職工績效考核進行有效的反饋,因而使得職工只能看到績效考核中的不足之處,卻無法改進工作。這是績效考核實施過程中存在的重要問題,績效考核是企業(yè)實施的一項重要管理措施,其本質(zhì)就是幫助企業(yè)了解職工的發(fā)展?jié)摿?,刺激職工的?nèi)在潛能,提高企業(yè)工作效率,如果領導層對績效考核不重視,就會導致績效考核作用無法發(fā)揮。
三、優(yōu)化企業(yè)績效考核的方法
(一)明確績效考核目標
人力資源管理部門應該在績效考核實施之前明確績效考核的目標。前文闡述績效考核中存在的問題時指出了績效考核是企業(yè)人力資源管理中一種有效的管理方式,是提升職工工作熱情,促進職工工作積極性,改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要途徑。因此企業(yè)在確立績效考核內(nèi)容時也要圍繞著提升企業(yè)工作效率,鼓勵職工積極投入到工作中,正確制訂各部門和崗位的工作職責,按照不同的工作內(nèi)容分別確定績效考核內(nèi)容,按類別、按職位、按工作性質(zhì)確立績效考核標準,要為企業(yè)職工提供公平、公正的績效考核標準。企業(yè)可以號召全體職工參與到績效考核標準的制訂中,廣納職工建議,這樣有利于完善績效考核內(nèi)容。更要制訂一系列的激勵措施,對職工晉升、評定職稱、和業(yè)績評定等內(nèi)容進行細致的劃分,妥善利用績效考核激發(fā)職工的工作熱情,這樣才能為企業(yè)生產(chǎn)和運行帶來活力,有利于企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
(二)完善績效考核方式
充分發(fā)揮企業(yè)全體員工的工作積極性和主動性是人力資源管理的主要目的之一,所以在進行績效管理時,應該根據(jù)企業(yè)的實際情況合理選擇績效考核方式,發(fā)揮績效考核的激勵效用,提升企業(yè)工作效率。企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展程度不同,其對職工的要求也有所不同,這就需要根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況來完善原有的績效考核方式。例如,對于國有企業(yè)而言,國有企業(yè)職工的工作內(nèi)容和工作進度大多都比較規(guī)律,因此在實施績效考核時更加重視工作利潤指標,績效考核的目的是提升職工工作效率,增加崗位的業(yè)績,所以國企績效考核更要注重抓重點任務和指標。而對于私人企業(yè)而言,這類企業(yè)自負盈虧,強調(diào)整體經(jīng)營利潤,在績效考核之中就可以推行“基薪+期股期權”的激勵機制,以此來刺激企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)利潤的提升。
(三)提高人力資源管理部門對績效考核的重視
企業(yè)領導必須重視每次績效考核的結(jié)果,向職工進行績效考核工作的評價和分析,聽取職工對自己績效考核結(jié)果的意見,掌握職工對績效考核工作的看法。企業(yè)可以以部門為單位,自上而下的就績效考核結(jié)果做會議報告,為基層員工和上級領導提供溝通的渠道?,F(xiàn)代社會發(fā)展速度越發(fā)加快,企業(yè)在不斷優(yōu)化的過程中逐漸認識到人力資源的重要性,漸漸重視起人力資源的投入。并且在人力資源管理過程中實施績效考核,為職工建立激勵機制,聽取職工的意見和想法,不斷的提升企業(yè)團隊凝聚力,促進企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]劉艷君.人力資源管理中績效考核的重要作用[J].商場現(xiàn)代化,2014,28:152-153.
一、總經(jīng)理崗位職責
1、貫徹執(zhí)行集團公司及商廈管理有限公司董事會的決議事項,負責商廈全面經(jīng)營管理,保證經(jīng)營目標實現(xiàn),完成集團公司下達的經(jīng)營管理各項指標,對董事會負責。
2、帶領管委會成員嚴格落實董事會確定的營銷戰(zhàn)略,根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂營銷策略和營銷計劃并組織實施;
3、負責審核和調(diào)整商廈全年促銷方案以及全年各項計劃;
4、負責商廈與集團公司、政府對口部門和有關社會團體、機構(gòu)的業(yè)務協(xié)調(diào)工作;
5、定期和不定期的拜訪重點客戶,及時了解和處理各種問題。
6、審核經(jīng)營管理運作模式,監(jiān)督各部門行為規(guī)范及工作流程的執(zhí)行落實;
7、組織審定商廈全年工作計劃及全年預算并監(jiān)督執(zhí)行;
8、負責制定和調(diào)整商廈的發(fā)展規(guī)劃,并組織具體規(guī)劃方案的實施。
9、簽署有關協(xié)議合同和合約,并處理相關事宜。
10、建立健全各項規(guī)章制度,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支,開源節(jié)流,保證現(xiàn)有資產(chǎn)保值增值。
11、加強企業(yè)文化建設,做好員工的現(xiàn)實思想工作,加強協(xié)調(diào)溝通,建立一支作風優(yōu)良,紀律嚴明,訓練有素的員工隊伍,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
12、對員工有提名、開除、辭退、處罰、獎勵及聘用權利。
13、負責商廈消防安全保衛(wèi)工作,確保商廈安全萬無一失。
二、副總經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)商廈實際情況,對招商政策及制度流程提出合理化建議并監(jiān)督落實。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織擬定并落實商廈經(jīng)營管理實施方案,提升對商戶的管理水平,讓商戶與商廈獲得更大的利益,形成長期共贏的合作關系。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定商廈顧客售后服務的規(guī)范制度和流程,保證顧客滿意度的提升。
4、根據(jù)公司制定的團購業(yè)務規(guī)劃、策略、制度和流程,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定商廈團購業(yè)務開展的細則和規(guī)范,推進商廈團購業(yè)務工作,達成商廈業(yè)務目標。
5、結(jié)合商廈的特點,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定并實施商廈的市場營銷方案和實施細則。
6、通過商廈的品牌宣傳策劃,品牌推廣活動,協(xié)助總經(jīng)理提升商廈在本市區(qū)域市場的知名度、美譽度,提升商廈形象。
7、根據(jù)公司安全保障管理的制度和相關要求,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定商廈安全保障管理的實施細則,并指導和督查各部門做好安全保障管理,杜絕各類安全保障事故的發(fā)生。
8、根據(jù)商廈年度目標計劃,參與擬定商廈年度財務預算方案,報公司審定后組織實施,并進行督查和控制。
9、完成上級領導交辦的其它工作。
三、總監(jiān)崗位職責
1、全面掌握商廈動態(tài),及時向公司主要領導匯報情況,并在商廈貫徹執(zhí)行公司主要領導的意圖。
2、控制商廈不出大的問題,關注商廈大的問題,并提出合理化建議。
3、協(xié)助總經(jīng)理抓好商廈員工的學習、培訓工作。
4、開展思想政治工作,采取靈活多樣的工作方法解決員工的思想問題。
5、根據(jù)公司主要領導的意圖,側(cè)重抓好商廈的安全工作,并處理商廈發(fā)生的各類事故。
6、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理相關工作。
四、經(jīng)營部職責
4.1經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)商廈經(jīng)營指標,對全年目標任務合理制定分配計劃;
2、根據(jù)服裝流行趨勢,制定部門調(diào)整方案,對目標品牌的跟蹤、引入,制定年度計劃;
3、把握市場動態(tài),對反饋信息及時做出分析并制訂相應對策,向上級領導提出合理化建議;
4、對促銷活動,按商廈要求與各部門配合,達到商支持活動率在80%以上,以此達到顧客滿意;
5、貫徹執(zhí)行商廈各項規(guī)章制度;
6、對部門人、財、物進行合理調(diào)配、統(tǒng)籌安排;
7、與商進行及時溝通,使其了解本商廈的經(jīng)營理念,以此確保更有效的合作;
8、與商廈財務部進行有效溝通,共同保障各供應商賬款的按時支付;
9、與商廈各部門保持良好的溝通,確保營運工作的正常進行;
10、根據(jù)部門人員情況,及時做出調(diào)整,確保崗位高速有效的運轉(zhuǎn);
11、優(yōu)化樓層品牌,維護現(xiàn)有優(yōu)秀品牌,對各專柜實行定期評定,嚴格實施末尾淘汰制;
12、負責組織員工進行銷售技巧培訓、考核,提升員工業(yè)務技能;
13、負責組織員工文化生活,確保團隊凝聚力和競爭力;
14、協(xié)助各專柜建立健全顧客檔案并協(xié)助商做好回訪工作;
15、完成上級領導交辦的其他工作;
4.2樓層經(jīng)理崗位職責
1、注重部門禮儀禮貌,提供商廈良好的外部形象;
2、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務;
3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁;
4、每日檢查員工禮儀、行為規(guī)范等;
5、負責每日銷售報表的收集及上報。
6、以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
7、做好每日巡場,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報主管領導。
8、負責主持樓層各項會議(早、晚例會、商座談會);
9、制定導購排班表并嚴格監(jiān)督,杜絕廳內(nèi)無人而發(fā)生意外;
10、做好與各部門間的溝通,保障商廈的的正常經(jīng)營。
11、負責導購對專業(yè)知識及服務禮儀的規(guī)范使用;
12、負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
13、協(xié)助保安做好閉店后清場工作,確保商廈及商戶的財產(chǎn)安全。
14、對商戶提出的問題及要求及時解答并解決,不推諉。
15、按時完成領導交辦的其它事務性工作。
4.3樓層主管崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理做好本部門日常經(jīng)營管理工作;
2、實行“走動式”管理,針對現(xiàn)場實際情況,提出改進意見和建議;
3、監(jiān)督規(guī)范化服務的執(zhí)行情況,分析匯總巡場中的問題;
4、參與制定、跟蹤本部門工作計劃,正確評估員工工作;
5、負責跟進完成本部門銷售、毛利計劃及各項任務指標;
6、收集整理、分析商品及品牌營銷在市場上占有份額(包括市場調(diào)研)顧客群對商品、品牌經(jīng)營及促銷活動反映,指導各品牌柜組更好地開展營銷活動;
7、對促銷情況按周做出分析報表;
8、定期作好市場調(diào)研工作,有針對性收集各大商場的營銷資料,隨時向樓層經(jīng)理提供市調(diào)報告;
9、制定月、季、半年、年度計劃,按月、季、半年、年終做出工作總結(jié);
10、做好供應商引進和清退的跟進管理工作;
11、隨時保證所管轄賣場的人、財、物的狀態(tài)正常運行;
12、完成上級領導交辦的其他工作;
4.4導購崗位職責
1、主動、熱情、耐心、周到的接待顧客;
2、熟悉貨品的品名、單價、產(chǎn)地、規(guī)格、成份、性能、使用和保養(yǎng)方法;
3、做好店堂、貨架、貨品的衛(wèi)生清理;
4、貨區(qū)物品的整理、擺放及模特、櫥窗的出樣;
5、業(yè)務知識的學習,了解商品常用的外文及圖形標志,對每一種貨品上柜前要嚴格審核有效證件是否齊全,質(zhì)量是否合格,嚴禁缺證商品或假冒偽劣商品上柜銷售;
6、遵守商廈紀律,不做任何有損商廈形象或利益的行為;
7、主動提醒顧客看好自己的皮包財物等;
8、團結(jié)同事,嚴禁在商廈內(nèi)各商戶之間互相詆毀品牌;
9、對于在商廈內(nèi)拍照、攝像的顧客應給予婉言制止(經(jīng)上級領導批準除外,但必須在策劃部人員的陪同下進行),對于不聽勸阻的顧客應立即上報;
10、參加例會并總結(jié)交流銷售經(jīng)驗;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
五、企劃部職責
5.1企劃部經(jīng)理崗位職責
1、在經(jīng)營副總的領導下,負責本部門策劃、設計、媒介工作,對部門內(nèi)人員做分工安排,監(jiān)督各成員任務完成情況;
2、根據(jù)商廈發(fā)展戰(zhàn)略,配合各經(jīng)營部門擬訂年度總體營銷計劃,監(jiān)控本部門計劃的執(zhí)行情況,對當?shù)厥袌龈偁幮蝿葑鞒龇治龊驮u估,為總經(jīng)理制定經(jīng)營決策提供依據(jù)和參考,組織部屬完成商廈形象塑造的管理工作即形象策劃和實施;
3、按照商廈年度總體營銷計劃的要求和領導部屬,應節(jié)慶日、季節(jié)性、階段性銜接、新品上市的要求,制定切實可行的實施方案;
4、商廈宣傳品設計,包括報紙廣告、室內(nèi)外展牌、戶內(nèi)外燈箱等;
5、設計室設備資料的管理維護及其他設計工作的審核與指導;
6、其他文字工作的審核與指導;
7、負責本部本人員的業(yè)務技術、專業(yè)能力的培訓與提升;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
5.2方案設計崗位職責
1、完成商廈的促銷廣告設計任務;
2、商廈展臺的招商收費設計制作及日常檢查維護;
3、負責商廈廣告美術字、印刷品圖案、燈箱廣告、彩帶等廣告設計工作;
4、平面設計用資料、工具管理;
5、負責商廈的內(nèi)外活動期間的宣傳、及節(jié)日期間的氣氛布置;
6、負責商廈舉辦的各種活動現(xiàn)場布置和會場布置;
7、負責商廈內(nèi)廣告的檢查;
8、不斷提高業(yè)務技術和藝術水平,提高自身專業(yè)能力;
9、完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
5.3美工崗位職責
1、商廈手繪POP工作;
2、庫房管理及工作臺、各類板材的管理;
3、維護管理好圖書、麥克筆、墨水及紙張等;
4、賣場企劃管理;
5、各項企劃活動跟進;
6、相關外聯(lián)工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
六、優(yōu)服部職責
6.1優(yōu)服部經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)財務部下達的本部門年度預算,制訂本部門的年度工作計劃,月度預算及月度工作計劃。
2、組織做好本部門文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作,以及本部門的保密工作。
3、處理在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。
4、根據(jù)本部門工作安排,按照程序提出申請招聘,參與制定下級的面試及入職考核。
5、制訂直接下級的崗位職責,根據(jù)崗位職責在本部門開展述職工作。
6、定期對直接下級進行績效考評。
7、制訂本部門年度培訓計劃,并呈報行政部,執(zhí)行行政部下發(fā)的月度培訓計劃,保證培訓工作的實施。
8、負責商廈商品質(zhì)量、服務質(zhì)量、店容店貌、商品陳列、價格標識、員工儀容儀表等工作內(nèi)容的實施監(jiān)督檢查管理工作。
6.2客服員崗位職責
1、負責各類會員卡的管理、發(fā)放、核算匯總及上報工作;
2、會員卡的積分、查詢、升級等各項工作;
3、負責顧客檔案的建立和匯總;
4、負責對忠實顧客檔案的建立及跟蹤服務;
5、會員的回訪工作;
6、會員的生日問候工作;
7、會員卡的辦理、補磁及查詢等工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
6.3廣播員崗位職責
1、負責各類會員卡的管理、發(fā)放、核算匯總及上報工作;
2、會員卡的積分、查詢、升級等各項工作;
3、負責顧客檔案的建立和匯總;
4、負責對忠實顧客檔案的建立及跟蹤服務;
5、會員的回訪工作;
6、會員的生日問候工作;
7、會員卡的辦理、補磁及查詢等工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
6.4優(yōu)服專員崗位職責
1、依據(jù)本中心有關服務質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務規(guī)范條例,實施現(xiàn)場監(jiān)督檢查。
2、負責受理顧客服務投訴、價格投訴,并做好投訴記錄。對現(xiàn)場能解決的,決不推委;對不能當場解決的,及時向領導匯報。
3、負責監(jiān)督、檢查、記錄各樓層晨會、開、關門前的定位情況。
4、負責檢查、記錄營業(yè)期間各樓層現(xiàn)場服務質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量的狀況。
5、負責對現(xiàn)場服務過程中出現(xiàn)不合格項執(zhí)行處罰,并及時糾正、反饋(服務過程包括務態(tài)度、柜臺紀律、文明用語、顧客投訴的識別、判斷以及售后服務等內(nèi)容)。
6、負責每月對環(huán)境質(zhì)量大檢查,檢查店容店貌,環(huán)境衛(wèi)生(包括辦公室),商品陳列狀并記錄檢查結(jié)果。
7、負責監(jiān)督檢查商品價格標識、服務性收費標識、促銷標識、公益標識,對不合格項時跟蹤驗證。
8、負責接待消費者咨詢,要求熟悉商品區(qū)域,及時了解商場的各項促銷活動。
9、負責登記每日顧客提出的建議、意見和表揚意見、表揚信,及時向辦公室反饋信息。
七、財務部職責
7.1財務部經(jīng)理崗位職責
1、在公司總經(jīng)理的直接領導下,具體負責公司的財務管理制度的實施和運轉(zhuǎn)。
2、負責組織商廈的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并負責向上級財務部門及主管領導上報,按上級規(guī)定時限及時編制財務預算,月度資金預算和結(jié)算。
3、負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,全面反映給公司領導,及時提供真實的會計核算資料。
4、負責組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和企業(yè)財務制度財經(jīng)紀律,建立健全財務管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經(jīng)理。
5、加強財務管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經(jīng)營活動。
6、根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細帳核對相符。
7、負責商廈各項費用核算,認真審核收支原始憑證,帳務處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準確。
8、負責指導、監(jiān)督檢查和考核本部門員工的工作,及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證部門的工作正常進行。
9、完成上級領導交辦的其他事務性工作。
7.2總帳會計崗位職責
1、負責會計帳務日常處理工作以及按時編制并上報會計報表。
2、負責對出納日常收付業(yè)務進行核對,監(jiān)督并將憑證及時入帳。
3、負責實體與公司會計日常收付業(yè)務結(jié)算及月末對帳工作。
4、月末負責對出納的銀行對帳單進行核對和經(jīng)常性的現(xiàn)金核對。
5、登記分管的各類帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。
6、按制度規(guī)定結(jié)帳、對帳、轉(zhuǎn)帳,為編制會計報表提供可靠、準確真實的依據(jù)。
7、與各部門做好相關業(yè)務對接,應及時將準確信息反饋相關部門。
8、會計帳務處理應符合企業(yè)會計制度和“稅收征管法”。
9、審核商廈人員變動情況,催促相關部門經(jīng)辦人員,及時傳遞工資發(fā)放表、交費明細表。
10、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,并做好固定資產(chǎn)的購置的賬務處理及盤點工作。
11、認真核算各項耗材的入庫和領用,正確核算該項費用的屬部門,負責月末盤點和監(jiān)盤工作。
12、保守業(yè)務秘密,完成臨時交辦的重要工作。
7.3結(jié)算會計崗位職責
1、負責會計帳務日常處理工作以及按時編制并上報會計報表。
2、負責對出納日常收付業(yè)務進行核對,監(jiān)督并將憑證及時入帳。
3、負責實體與公司會計日常收付業(yè)務結(jié)算及月末對帳工作。
4、月末負責對出納的銀行對帳單進行核對和經(jīng)常性的現(xiàn)金核對。
5、按合同規(guī)定的返款時間按時返款,負責審核監(jiān)督返款工作。
6、月末25日對本月帳期未收回的租金及各項費用以書面形式通知經(jīng)營部在次月10及時收回
7、每月對自營商品做到及時入庫及時付款,20日進行盤點、帳實相符。
8、登記分管的各類帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。
9、按制度規(guī)定結(jié)帳、對帳、轉(zhuǎn)帳,為編制會計報表提供可靠、準確真實的依據(jù)。
10、與各部門做好相關業(yè)務對接,應及時將準確信息反饋相關部門。
11、會計帳務處理應符合企業(yè)會計制度和“稅收征管法”。
12、做好窗口服務工作,回答各項問題能做到和氣、耐心。
13、保守業(yè)務秘密,完成臨時交辦的重要工作。
7.4出納崗位職責
1、保管好庫存現(xiàn)金及空白支票等重要票據(jù);
2、及時向會計辦理票據(jù)移交,現(xiàn)金要日清月結(jié),帳款相符,做好銀行結(jié)存調(diào)節(jié)月報表;
3、每周編制銀行收支、現(xiàn)金收支明細表,報送總公司財務部長;及時預警資金庫存信息;
4、根據(jù)“現(xiàn)金管理條例”規(guī)定開支范圍合理使用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不得任意挪用和用白條抵沖庫存;
5、對現(xiàn)金管理的安全性和保密性負責;
6、適時、適效地完成本職工作;
7、對本部門其他崗位應支持配合;
8、配合結(jié)算員和收銀組核對各專廳銷售額;
9、做好窗口服務工作,回答各項問題能做到和氣、耐心。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
7.5收銀主管崗位職責
1、保證每天各樓層的收銀系統(tǒng)正常運行。
2、根據(jù)營業(yè)需要到各專業(yè)銀行兌換零鈔,并做好各商場零鈔的兌換工作。
3、負責收取各款臺每日上交的營業(yè)款,包括現(xiàn)金、支票、優(yōu)惠券、信用卡等,并履行相應的手續(xù)。
4、如發(fā)生收銀員當日現(xiàn)金長款或短款現(xiàn)象,及時查出原因,并以處理,長款上交,短款補齊。
5、收取的現(xiàn)金核對無誤后應及時送存銀行,銀行上門服務的應嚴格執(zhí)行移交手續(xù)。
6、收取的支票應到付款銀行辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),以免造成不必要的損失。
7、對商場收取的信用卡要進行詳細記錄,并與各專業(yè)銀行轉(zhuǎn)來的信用卡進帳單進行核對,產(chǎn)生的未達帳項要及時查找。
8、及時將優(yōu)惠券、已入帳的各種銀行票據(jù)連同銷售日報表傳遞給會計。
9、對商場收銀員進行業(yè)務指導,及時解釋、解決商場收銀員提出的各種問題。
10、要求督促收銀員提高工作效率,熱情服務,使顧客高興而來,滿意而歸。
11、完成上級領導交辦的其他工作。
7.6收銀員崗位職責
1 、遵守商廈規(guī)章制度,文明用語、禮貌待人,勤奮工作。
2、上班時間不能奇裝異服,必須儀表整齊,穿工裝,帶工號牌,接受相關部門的監(jiān)督。
3、上班時身上嚴禁攜帶現(xiàn)金、挪用公款,不允許私自從錢箱里放入或拿出貨款。
4、收銀員當天長短款,要說明原因,并且短款查出原因后由收銀員本人承擔并罰款。
5、收銀員收款要認真核對銷售小票,票款相符,辨別貨幣的真?zhèn)危盏郊賻庞墒浙y員本人承擔損失。
6、要唱收唱付“收您多少錢、找您多少錢”。
7、收銀員必須嚴守崗位,嚴禁串崗、聊天、看報,離開工作臺要向主管請假,擅離崗位造成錢幣丟失,除自行承擔損失外還要接受處罰。
8、顧客因為某種原因滯留在收銀臺的物品,必須通知相關人員送到相關部門。
9、聽從商廈的調(diào)動,服從工作安排,每天要保持收銀臺的整潔衛(wèi)生,補充必備物品,愛護收款設備。
10、交接班時做到交接清楚,貨款相符,簽名負責。
11、接受商廈財務人員的監(jiān)督指導,完成領導交辦的各項工作。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
八、行政部職責
8.1行政部主管崗位職責
1、負責商廈行政、人事工作計劃的制定及實施;
2、負責商廈各類會議的召集安排,通知的下發(fā),會議的記錄及整理。
3、負責與公司及政府職能部門相關對口業(yè)務的溝通、協(xié)調(diào)及對接;
4、負責公司及商廈各項規(guī)章制度的傳達、實施及監(jiān)督;
5、負責審核各部門月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及預算;
6、負責商廈月度、年度工作計劃的編報;
7、負責商廈辦公用品、耗材的采購及管理;
8、負責商廈公務電話的使用及費用管理;
9、負責商廈員工的招聘、推薦及入離職手續(xù)的辦理;
10、負責商廈全員績效考核的組織實施及人事檔案管理;
11、了解并反映員工的思想動態(tài),研究、報批與實施引導員工做好本職工作的激勵機制。
12、組織實施商廈企業(yè)文化建設
13、負責商廈收、發(fā)文的管理。
14、協(xié)助整理并審查各部門的資料檔案。
15、管理辦公室的檔案資料。
16、各類大項活動的牽頭、組織、協(xié)調(diào)
17、負責來電、來訪人員接待。
18、負責日常事務工作的監(jiān)督檢查。
19、負責擬制、審核上報各類文書材料。
20、完成公司領導交辦的臨時性工作。
21、負責公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管。
8.2人資專員崗位職責
1、協(xié)助上級完成人力資源規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配人力資源。
2、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。
3、協(xié)助上級完成人力資源管理包括招聘、培訓、考核等相關工作。
4、協(xié)助上級完成人事管理和員工培訓計劃的綜合編制與培訓的實施。
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
6、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)。
7、整理、統(tǒng)計員工日??记谫Y料。
8、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程。
9、負責公司員工招聘、離職和辭退手續(xù)的辦理。
10、負責繳納社會保險、住房公積金、個人所得稅等項目。
11、完成上級交給的其它事務性工作。
8.3信息員崗位職責
1、全面管理信息部工作。
2、負責商廈計算機信息系統(tǒng)的建設工作。
3、負責商廈計算機信息管理各項制度的建立。
4、保障商廈POS系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。
5、負責商廈信息數(shù)據(jù)的安全工作。
6、與其他部門的協(xié)調(diào)工作,處理好本部門對外的各項事務。
7、負責完成上級安排的其它事項以及處理內(nèi)部臨時性工作。
九、物業(yè)部職責
9.1物業(yè)部經(jīng)理崗位職責
1、貫徹消防安全、安全生產(chǎn)方針,落實各項法規(guī)、規(guī)章制度,負責并監(jiān)督檢查消防安全、安全生產(chǎn)工作及制度的落實情況。
2、負責商廈物業(yè)管理工作,制訂本部門年度、月度工作計劃并組織實施。檢查、監(jiān)督商廈監(jiān)控范圍內(nèi)的所有可疑情況和本部門各項制度的執(zhí)行情況,及時向上級主管部門匯報。
3、組織商廈安全生產(chǎn)和消防安全方面的宣傳教育和培訓,并對本部門員工進行安期培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責任到人,同時關心員工生活,確保物業(yè)部員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5、負責商廈改造、裝修工程的項目審批及實施。
6、負責商廈機械設備、消防設施的維修、保養(yǎng)及管理工作。
7、協(xié)調(diào)本部門與其他各部門的關系,合理調(diào)配人力和物力資源。同時協(xié)調(diào)好供水、供電、消防等和物業(yè)管理有關部門的關系,便于開展各項工作。
8、負責本部門物業(yè)耗材、清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。
9、認真完成本部門其他工作職責內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務。
9.2物業(yè)班長崗位職責
1、確保商廈和辦公樓供電系統(tǒng)、采暖系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、強弱系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)工作。
2、根據(jù)設備的情況,制訂出合理的維修保養(yǎng)計劃交上級領導審定,并按照維修計劃負責組織實施。
3、商廈和辦公樓設備出現(xiàn)故障時,要及時組織人員進行搶修,以最短時間恢復其使用功能。
4、貫徹執(zhí)行崗位責任制、安全責任制,督促檢查本部門人員嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
5、定期對商廈管轄范圍內(nèi)的商戶的用電、用水及消防情況進行檢查確保用電、用水及消防的正常與安全,并杜絕違規(guī)用電、用水及違反消防規(guī)定的行為。
6、制定節(jié)能措施,降低能耗,提高工作效率。
7、對商戶安裝工程進行定期檢查,及時制止影響商廈安全及公共設施設備的行為,并組織人員根據(jù)裝修規(guī)定對裝修工程進行質(zhì)量及安全驗收工作。
8、負責對各項維修工作的人員安排及維修質(zhì)量監(jiān)督工作。
9、保證機房及各設備的環(huán)境衛(wèi)生的清潔。
10、做好水、電、暖、空調(diào)等維修人員的技術培訓和考核工作。
11、完成上級領導交辦的其他工作。
9.3水暖工崗位職責
1、負責商廈水、暖設備的安裝、維修與正常保養(yǎng)工作。
2、負責巡視水、暖、排污設備的使用情況。發(fā)現(xiàn)問題妥善處理并作好記錄。
3、熟悉掌握各種管道走線,負責上水維修、跑冒滴漏,下水堵塞疏通工作,保證水、氣、上下水暢通。
4、負責制定水、暖設備維修改造計劃及報批后的實施工作。
5、協(xié)助相關設備的運行與維護工作。
6、保證設備清潔衛(wèi)生。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
9.4運行電工崗位職責
1、熟練掌握商廈的供電方式、線路走向及設備的原理、設備運行實際操作和維修技能,嚴格遵守運轉(zhuǎn)設備操作規(guī)范。
2、負責空調(diào)設備的每日開啟和關閉,對空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度進行監(jiān)測,及時進行空調(diào)工作狀況調(diào)節(jié),并做好運行記錄(開機前、停機前及每2小時記錄一次運行情況)。
3、負責設備的日常維修保養(yǎng)工作,確保設備的安全運行并做好記錄。
4、定期巡視各用電設備,監(jiān)視各儀表的工作情況。正確抄錄各項數(shù)據(jù)并做好記錄。
5、嚴格交接班制度,保證設備清潔衛(wèi)生。
6、嚴格執(zhí)行設備管理制度,做好日夜班的交接班記錄。
7、完成上級領導交辦的其他工作;
9.5維修電工崗位職責
1、負責商廈物業(yè)設備的維修保養(yǎng)及商戶電表安裝和二次用電管理工作。
2、負責商廈所有照明設施,線路和燈具的日常管理和維修工作,按規(guī)定時間管制公共場所的燈光照明。
3、根據(jù)月、季、年度計劃定期檢查線路,開關和電表以及商戶二次用電,檢查記錄并上報。
4、熟悉掌握商廈物業(yè)設備布局,特點及功能配置。掌握商廈停電狀態(tài)的應急,發(fā)電措施,供電方式,線路走向等設備技術性能和實際操作方法,處理停電的應急。
5、做好線路防火工作,嚴格控制線路負荷,發(fā)現(xiàn)不正常狀態(tài)必須找出原因并加以糾正。
6、對各種違章違規(guī)用電現(xiàn)象嚴肅查處,認真做好節(jié)電故障。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
9.6消防監(jiān)控員崗位職責
1、服從保安部的領導,認真完成保安部交辦的各項工作任務。
2及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。
3、愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
4、對監(jiān)控到的可疑人員,通知保安員進行跟蹤,及時抓獲犯罪分子,確保公司的公共財產(chǎn)和安全不受損失。
5、每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。
6、保守秘密,不在監(jiān)控室以外的場所議論有關錄像的內(nèi)容。
7、負責對各種消防控制設施的監(jiān)視和運用,不得擅離職守,做好日常檢查和操作等工作;
8、熟悉系統(tǒng)的基本原理、功能,熟練掌握操作技術;
9、發(fā)生火災要盡快確認,及時準確啟動有關消防設備,及時報告火警;
10、對消防控制室設備及通訊器材等要經(jīng)常檢查,定期做好系統(tǒng)功能試驗,確保消防設施各系統(tǒng)狀況良好。做好交接班工作,認真填寫值班記錄及系統(tǒng)運行登記表和控制器日檢登記表;
11、宣傳貫徹消防法規(guī),遵守防火安全管理制度,以高度責任感去完成各項技術工作和日常管理工作;
12、積極參加消防專業(yè)培訓不斷提高業(yè)務素質(zhì)。
13、按時完成上級領導交付的各項工作。
9.7庫房管理員崗位職責
1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能。
2、定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
3、全面掌握大廈物業(yè)公共設施、設備的使用過程。
4、負責物業(yè)耗材用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。
5、負責本部門年度、月度水電費用的統(tǒng)計匯總及費用的催收工作。
6、負責安排本部門各類文稿的草擬工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
7、參加商廈主持的行政例會,總結(jié)當月工作,制訂下月計劃。
8、負責對各項維修工作的人員安排及維修質(zhì)量監(jiān)督工作;
9、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
10、完成上級領導交辦的其他工作;
9.8保安班長崗位職責
1、負責商廈安全保衛(wèi)、消防、防火的管理工作;負責商廈門前來往車輛、人流的疏導和停車場的管理工作;
2、負責商廈范圍內(nèi)治安保衛(wèi)工作,協(xié)助公安機關查處商廈發(fā)生的案件,協(xié)助監(jiān)控可疑人員和被通緝的案犯;
3、負責制定商廈內(nèi)各項安全管理制度,如治安管理制度、消防管理制度、停車管理制度,對突發(fā)事件的應急措施實施有效處置;
4、制定特別時期的安全管理制度,如重大活動,節(jié)假日的安全保衛(wèi)制度;
5、處理安全責任事故,協(xié)助有關部門處理商廈范圍內(nèi)的爭執(zhí),并向上級領導提供處理意見;
6、負責商廈的消防安全管理,定期檢查和維護消防監(jiān)控報警設備及時消除各種安全隱患,確保各項消防設施正常使用狀態(tài);
7、制訂應急方案定期進行演習并將演習情況報告上級領導;
8、負責與公安機關的溝通協(xié)調(diào)工作;
9、定期向上級領導匯報有關廣場安全保衛(wèi)消防情況并提出改善建議;
10、完成上級領導交辦的其他工作;
9.9保安員崗位職責
1、服從領導,聽從指揮,做到令行禁止,遇事要報告。
2、熟悉本崗位職責和操作程序,大膽地向上級領導提出合理化建議。
3、熟悉本商場防范區(qū)域地段重點部位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人事,預防犯罪案件的發(fā)生,果斷處置本崗位發(fā)生的任何問題。
4、熟悉和愛護商廈內(nèi)配套的公共設施、機電設備、消防器材,并熟識各種滅火器材的使用方法熟識各種水、電暖的開關位置。
5、做好商廈和“防盜”、“防火”、“防水患”工作;保護商廈的生命財產(chǎn)安全,認真檢查商廈的設備、設施;如發(fā)現(xiàn)不安全隱患則立即查明情況,排除險情,并及時向上級匯報。
6、負責商廈進出物品的檢查工作。
7、負責商廈電梯的啟停工作,監(jiān)督電梯的安全使用情況。
8、完成上級領導交辦的其他工作。
9.10保潔班長崗位職責
1、負責監(jiān)督商場環(huán)境的清潔和保潔工作,劃分保潔員的衛(wèi)生責任區(qū)并制定各區(qū)域衛(wèi)生標準。
2、認真檢查場內(nèi)衛(wèi)生,每天對保潔員負責的公共衛(wèi)生區(qū)域巡視檢查一次;每周對商場各部門分管的衛(wèi)生區(qū)進行一次檢查并做記錄。對當天發(fā)現(xiàn)的問題當天解決,重大或不能及時糾正的問題,書面向主管經(jīng)理匯報,限期解決,保證衛(wèi)生達標。
3、負責衛(wèi)生清掃用品的領取及發(fā)放。
4、每月25日前上報勞動用具、保潔材料的使用情況及購置計劃。
5、安排滅蠅、滅鼠、滅蟲工作。
6、負責向領導匯報情況,并及時提出改善環(huán)境衛(wèi)生的意見和建議,認真落實上級指示,搞好衛(wèi)生工作。
7、完成上級領導交辦的其他事務性工作。
9.11保潔員崗位職責
1、遵守商廈各項規(guī)章制度,堅決服從上級主管的調(diào)度及工作安排。
2、上崗時要按要求做到著裝整潔,精力充沛。
3、保質(zhì)保量的按時完成工作任務,不得以任何方式無辜拖延、拒絕或終止工作。
4、保持公共場所衛(wèi)生整潔,垃圾要及時處理,死角不得堆放垃圾。
5、保證地面、樓梯及電梯扶手清潔無塵,洗手間必須保持清潔。
6、如有停水或下水道被堵等特殊情況,立刻報告主管盡快解決,或聯(lián)系相關物業(yè)人員進行修理。
7、定期對門窗進行擦洗,保持進出口門玻璃干凈透明,并且入口平臺面干凈,保持良好的購物環(huán)境。
8、嚴禁工作期間串崗、脫崗,不得在商廈內(nèi)閑逛。
【關鍵詞】變革型領導;人力資源;系統(tǒng)整合;路徑選擇
一、研究背景
當前,中國全面深化改革、“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”等舉措,推動各類社會主體成立、改革、兼并、重組的速度加快,人力資源在社會組織間快速流動,知識經(jīng)濟帶來的創(chuàng)新性要求越來越突出,個體對自我價值的實現(xiàn)更加重視。如何加快人力資源系統(tǒng)整合,激發(fā)員工個體內(nèi)在動力,盡快形成具有高度凝聚力的組織團隊,是一個緊迫而現(xiàn)實的課題。變革型領導是由美國政治社會學家伯恩斯在20世紀80年代提出的,是繼領導特質(zhì)論、領導行為論、領導權變論后,領導理論的又一創(chuàng)新發(fā)展。它強調(diào)通過激發(fā)個體的高層次需求和潛在能力,使員工超越個人利益關注,為了集體利益相互合作、共同奮斗。[1]而人力資源整合是指運用制度、激勵、文化等手段,促使組織與個體在目標、愿景、價值觀等方面相互適應,從而達到增強團隊凝聚力的目的。[2]在對象上,兩者都是以組織及其個體成員為主要對象,研究領導者與個體成員的相互關系,從而形成最優(yōu)組合;在目的上,兩者都是為了增強組織團隊的凝聚力,構(gòu)建個人與組織命運共同體;在方法上,兩者都包含了運用價值重塑、精神激勵、文化影響等手段,引導、規(guī)范組織成員的行為。當然,變革型領導是一種領導理論,而人力資源整合是一個實踐課題。運用變革型領導理論指導人力資源整合實踐,正好契合了新形勢下人力資源系統(tǒng)整合的方向、重點和要求,具有很強的理論和現(xiàn)實意義。由于中西方文化、政治體制等諸多差異,變革型領導、人力資源整合等課題提出后,盡管國內(nèi)在一段時期進行了研究,但主要集中在理論原理和機制論證上,實踐探索僅僅局限于某個具體行業(yè)或企業(yè),關于變革型領導運用于人力資源系統(tǒng)整合的研究很少。本文旨在從應用角度研究變革型領導對人力資源系統(tǒng)整合的影響、人力資源系統(tǒng)整合應當堅持的原則以及路徑選擇,為人力資源系統(tǒng)整合提供新的實踐參考。
二、變革型領導對人力資源系統(tǒng)整合的影響
與傳統(tǒng)交易型領導模式、行政指令模式下的人力資源整合相比,用變革型領導理論指導人力資源整合實踐,無論是在行為指導、工作重點上,還是在路徑選擇、主導力量上,都發(fā)生了明顯變化。它從人的安排使用轉(zhuǎn)到人的發(fā)展培養(yǎng)上來,更加突出人的因素在組織發(fā)展中的決定性作用,更加注重發(fā)展愿景、價值觀念、文化傳統(tǒng)、心理契約等無形因素的影響,對于提高人力資源整合實效、促進人的全面自由發(fā)展,無疑具有一定的進步作用。具體來講,至少有四個方面的變化和影響。1.從突出體制重組向價值重塑轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)人力資源系統(tǒng)整合模式,主要是通過體制變革、崗位調(diào)整實現(xiàn)整合,如果處理不好常常帶來失效風險。在變革型領導情境下,人力資源系統(tǒng)整合注重從價值觀影響入手,通過構(gòu)建共同愿景等多種手段,讓員工的關注重點從個人利益轉(zhuǎn)到單位的發(fā)展目標上來,并且相信在為單位奮斗中能夠?qū)崿F(xiàn)個人價值,愿意與單位一同成長。2.從突出物質(zhì)獎勵向精神激勵轉(zhuǎn)變。福利待遇是體現(xiàn)員工個人價值、激發(fā)工作動力的一個十分重要的因素。在絕大多數(shù)情況下,高薪仍然是吸引人才的一個重要因素。但在領導實踐中,這種激勵方式受成本控制、績效評估等諸多條件限制,特別是在黨政機關及事業(yè)單位中,加薪涉及因素更多,而且這種方式所產(chǎn)生的效果往往很短暫,加薪后員工又會很快形成新的預期,如果形成“拿多少錢干多少事”的心理效應,對單位和個人發(fā)展都不是一個積極因素。在變革型領導情境下,人力資源系統(tǒng)整合注重通過領導魅力、人文關懷、精神鼓勵、教育培訓等方式,使員工在工作中產(chǎn)生被需要感、被尊重感、成就感、歸屬感,體會到個人價值的實現(xiàn),進而形成持久的激勵效應。3.從突出計劃控制向目標牽引轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的人力資源系統(tǒng)整合中,十分強調(diào)通過科學的崗位分工、任務安排、工作計劃、操作流程、過程控制和績效評估,讓單位內(nèi)部各個部門、各個人員形成一個規(guī)范有序、高效運轉(zhuǎn)的體系,進而產(chǎn)生強大的整體合力。這是許多體制內(nèi)單位最主要的人力資源系統(tǒng)整合方式,它依賴于強有力的領導和計劃,但在快速發(fā)展變化的環(huán)境中,容易因為應變不足而產(chǎn)生系統(tǒng)性風險。在變革型領導情境下,人力資源系統(tǒng)整合主要通過構(gòu)建共同的愿景目標和個人發(fā)展愿景,分階段細化成長目標,有效調(diào)動個人的主觀能動性,并且通過適當?shù)男睦碣x權,增強個人的自主協(xié)調(diào)和適應能力,這對知識密集型和創(chuàng)新密集型組織尤為重要。4.從突出強制結(jié)合向互動融合轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的人力資源系統(tǒng)整合,是一種自上而下的集中組織模式,注重通過考核、培訓發(fā)現(xiàn)各個崗位所需的人才,形成特定崗位的能力素質(zhì)標準,進而知人善任、科學安排,形成團隊整體能力。但這個過程中,由于個體需求和整體安排不可避免地存在“不對稱性”,容易讓員工產(chǎn)生不滿、憂慮甚至對抗情緒。變革型領導情境下的人力資源系統(tǒng)整合,強調(diào)要把領導者與下屬聯(lián)系起來,構(gòu)建一種常態(tài)互動影響模式,使雙方在工作磨合中不斷提高認識、動力和能力,從而促進新團隊合作模式、共同價值和精神文化的形成。
三、變革型領導情境下人力資源系統(tǒng)整合應當堅持的原則
變革型領導理論為人力資源系統(tǒng)整合提供了目標和要求,也是推動人力資源系統(tǒng)整合優(yōu)化的一種思路、手段和方法,設定了一種整合行為模式。在變革型領導情境下,推進人力資源系統(tǒng)整合是一項創(chuàng)新實踐,其行為模式選擇至少應該遵循以下三項原則。1.堅持以人為本原則。變革型領導情境下的人力資源系統(tǒng)整合,應以人的全面自由發(fā)展為目標,圍繞員工愿景的形成、能力的激發(fā)、工作的激勵、效果的評估,形成一整套措施辦法。在塑造員工愿景時,可采取入職培訓、單位文化教育等形式,在單位發(fā)展共同愿景的前提下,引導員工確立發(fā)展目標,幫助員工制訂職業(yè)規(guī)劃,切實把相對虛化的愿景變成可操作的規(guī)劃。在能力激發(fā)上,應將員工能力素質(zhì)培養(yǎng)納入整體規(guī)劃,定期組織職業(yè)培訓、對外交流,為其提供學習成長的平臺,否則,激發(fā)潛力就是一句空話。在工作激勵上,最重要的是通過一整套待遇、培訓、晉升等機制,把高層次需求的激發(fā)效應轉(zhuǎn)化為其他低層次需求的滿足效果,讓員工感到其他需求得到滿足是自然而然的事,從而更加努力地為實現(xiàn)單位目標而奮斗。2.注重整合過程民主。變革型領導情境下,激發(fā)員工內(nèi)在的動力,需要在民主、透明、寬松的環(huán)境下進行,切實讓員工感受到被尊重,從而形成主人翁意識。人力資源系統(tǒng)整合行為是否科學合理,直接決定著員工的感受,因此確保過程的民主化、科學化十分重要。要通過全程有效的交流溝通,征求員工的意見建議,最大限度地減少整合過程中的主觀臆斷因素,提高整合行為的有效性,擴大政策的受益面,使員工真正成為人力資源系統(tǒng)整合過程中的主導力量。3.強化心理契約作用。傳統(tǒng)的人力資源系統(tǒng)整合主要是通過一系列合同、規(guī)定和制度,明確組織與員工的責任、義務和期望。而變革型領導情境下,整合行為選擇的關鍵在于形成員工和組織之間關于責任和義務的一系列信念。這是一種心理期望,是一種無形的、隱喻的、非紙面化的東西,卻是激發(fā)員工積極性、創(chuàng)造性的最重要部分。[3]這就要求領導者在確定共同愿景時,加強溝通交流,形成員工與組織對彼此權利和義務的一種正確認識,使彼此都能從發(fā)展中獲益,確保單位發(fā)展規(guī)劃和員工職業(yè)規(guī)劃相契合。在日常工作環(huán)節(jié),暢通心理期望的表達和交流渠道,提高員工對單位運行的參與度,注重營造尊重人才、開放民主的良好氛圍,滿足員工心理上被認可、信任的需要。在階段性目標實現(xiàn)后,應注重將心理預期轉(zhuǎn)化為實實在在的職務晉升、能力提升、薪酬待遇、精神榮譽等結(jié)果,讓員工的心理期望真正得以實現(xiàn),否則,一旦員工感覺個人需求沒有得到充分滿足,就會破壞之前形成的心理契約關系,從而影響人力資源系統(tǒng)整合的效果。
四、變革型領導情境下人力資源系統(tǒng)整合的路徑選擇
在變革型領導情境下,探索行之有效的人力資源系統(tǒng)整合工作路徑,是推動變革型領導從理論向?qū)嵺`延伸的重要課題。要緊貼不同單位人力資源實際,堅持理論與實踐相結(jié)合、傳統(tǒng)理論與創(chuàng)新理論相結(jié)合、構(gòu)建有形組織體系與塑造無形價值理念相結(jié)合,注重通過目標引領、精神激勵、文化整合等方式,充分體現(xiàn)以人為本思想,提升人力資源系統(tǒng)整合效率。在具體路徑設計上,應把握好以下幾個環(huán)節(jié)。1.前提是建立科學的體制機制。推進變革型領導情境下的人力資源系統(tǒng)整合,必須首先構(gòu)建一套有利于整合理念落地的體系,其核心要素至少有三個方面:一是扁平化的組織結(jié)構(gòu)。壓縮組織層級,減少領導職數(shù),以促進成員間信息和知識的交流與共享,增強組織活力,營造合作、民主、自由、寬容的氛圍。二是精細的崗位設置。通過細化并明確每個崗位的能力標準、發(fā)展方向、上升通道,讓每個人都知道當前需要干什么、下一步怎么發(fā)展,為員工提供可預期的成長路徑。三是全面的評估機制。通過對各個崗位工作全過程的詳細評估,既看當前效益又看未來發(fā)展,既看工作過程又看最終結(jié)果,既看直接效益又看潛在影響,確保準確評價員工個人價值,并及時轉(zhuǎn)化為職務、薪酬等直接激勵。2.核心是設置共同的發(fā)展愿景。變革型領導情境下人力資源系統(tǒng)整合成敗的決定性因素,就是能否設立一個遠大目標,真正把所有人凝聚起來。具體到一個單位的愿景設置,需要滿足三個條件:一是真正代表未來發(fā)展的方向,能夠為員工展現(xiàn)一種振奮人心的未來圖景。二是與員工發(fā)展預期相結(jié)合,通過有效的制度設計,能夠讓員工在單位發(fā)展中實現(xiàn)自我價值,真正形成命運共同體。三是目標實現(xiàn)路徑清晰、可操作性強。理想再遠大,如果缺乏可行的實踐途徑,最終會失去對員工的激勵作用。3.關鍵是塑造融合的價值理念。單位核心價值理念對組織成員具有強大的凝聚力,能夠?qū)T工的個人成長與單位發(fā)展緊緊聯(lián)系在一起。[4]塑造能為員工所認同的價值理念,應堅持從傳統(tǒng)與未來的結(jié)合上入手,既要深入挖掘單位建設、發(fā)展進程中形成的傳統(tǒng)精神內(nèi)核,又要著眼未來發(fā)展注入新的時代內(nèi)涵;應堅持從單位發(fā)展和員工特質(zhì)的結(jié)合上入手,注重從員工的價值取向、發(fā)展追求、精神品質(zhì)中提煉、總結(jié)契合單位工作性質(zhì)特點和發(fā)展需求的核心理念;應堅持從有形教育與無形影響的結(jié)合上入手,在加強單位核心價值的宣傳、教育、培訓等工作的同時,關注組織和成員之間無形的、內(nèi)隱的期望,切實不斷激發(fā)單位持久的發(fā)展動力。4.基礎是關心員工的內(nèi)在需要。馬斯洛的需要層次理論將人的需要分為生理、安全、社交、愛與尊重、自我實現(xiàn)五個層次,低層次需要滿足了,就會產(chǎn)生高層次的需要。這也是變革型領導的重要理論基礎,但在實踐中需要結(jié)合具體工作進行研究。變革型領導情境下的人力資源系統(tǒng)整合,關注的重點是如何直接通過領導方式的改善、制度機制的設計、價值理念的塑造,激發(fā)員工的尊重、自我實現(xiàn)等高層次需要,最大限度地發(fā)揮人的潛力。其邏輯起點就是要通過加強領導層與員工的溝通,及時了解員工的需要,形成領導目標與員工需要良性互動的機制,以有針對性地采取激勵措施。需要強調(diào)的是,激發(fā)高層次需要,不是抑制低層次需要,而是形成高層次需要引領的局面,否則就可能出現(xiàn)改革前的體制困境。綜上所述,變革型領導情境下的人力資源系統(tǒng)整合是一個新課題,其應當堅持的原則、路徑選擇、實際效果等,還需要在具體實踐中進行論證、總結(jié)和提煉,以增強理論的適用性、操作的規(guī)范性和結(jié)果的實效性,推動人力資源管理不斷邁上新臺階。
參考文獻:
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[2]李艷華.人力資源整合問題探究[J].商場現(xiàn)代化,2010(32):137.
尊敬的各位領導,各位同事:
大家上午好!下面我開始做20XX年的年終述職報告,我的述職報告分為三個部分,第一部分是我的20XX年工作總結(jié),第二部分是我在過去的一年所取得的成績和工作當中的不足,第三部分是20XX年的工作計劃。希望大家在聽完后能給我提出寶貴的意見,謝謝。
第一部分:20XX年工作總結(jié)
過去的20XX年是我踏出校門的第二年,也是我的工作歷程中非常重要的一年,在過去的一年中,在總公司集團領導的關心下,在合肥分公司老總及各級經(jīng)理的幫助和支持下,我的工作能力得到了進一步的提高,工作成績也有了顯著的改善,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一.專賣店銷售業(yè)績上新臺階
經(jīng)歷了20XX年的實習和實踐,20XX年我花了很大一部分時間學習如何提高專賣店的銷售業(yè)績,從店鋪形象,店堂氛圍,海報裝飾及顧客維系和售后服務等方面著手,使得我們的專賣店留住了一大批老客戶,并將一批新客戶發(fā)展成為我們的固定客源。
在店堂銷售中,我的營業(yè)員們首先要求著裝整齊,店內(nèi)陳列干凈整潔,我相信好的第一印象是留住顧客的重要因素;其次,店鋪海報要常換常新,在六安市場一年多來,每當新?lián)Q了一個海報,專賣店當天的銷售就會比商場的銷售好,因為專賣店的櫥窗海報直接為顧客提供了新的銷售信息,吸引顧客購買;再次,我的營業(yè)員們都練就了一雙火眼金睛,凡來過店內(nèi)的老顧客,接待時的第一句話一定要讓顧客覺得我們對他很熟悉,很關注,對于售后服務的顧客要有十足的耐心和愛心,要將售后服務做成一門與其他品牌不同的學問;最后,營業(yè)員一定要善于把握銷售時機,及時的用語言和行動促成銷售的達成。
經(jīng)過以上幾點的努力,20XX年專賣店的銷售邁上了一個大臺階,皖西路專賣店每月銷售都比同期有了很大的提高,新都會店每月穩(wěn)居六店之首,就連剛開業(yè)的紅街店銷售也有了很大的提高。
二.專賣店團隊建設初具規(guī)模
通過20XX年對各店營業(yè)員的觀察了解,20XX年對各店的銷售團隊進行了調(diào)整,對各店營業(yè)員進行總體整合,將紅街店年輕的營業(yè)員調(diào)入新都會店,對專賣店個班次的員工也進行調(diào)整,實行年輕的與年老的結(jié)合,老員工與新員工搭配,分開提成,互相競爭也互相促進,使得各店的銷售競爭之風興起,店內(nèi)不同班次之間比較,店與店之間相互比較,上班時大家只談工作,下班了經(jīng)常與他們聊天談心,與他們既做上下級又做姐妹,各店員工也逐漸熟悉,六安的意爾康已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一個大的意爾康之家。
三.專賣店貨品充沛,庫存逐漸合理
經(jīng)歷了最開始的庫存混亂之后,專賣店的貨品搭配越來越合理,新款老款比例適當,特價正價貨品齊全,新品上市時從其他渠道其他品牌先了解哪些可能成為暢銷款,提前備貨,以免造成存貨不足,影響銷售。庫存方面,在每一次新貨上市之前會與倉庫做好協(xié)調(diào),將那些不是當季的鞋子和滯銷款擇時間退回公司,為新款上市騰出足夠的空間。
各位領導,各位同事,一年來我所取得的每一分成績都離不開集團領導的親
切關懷和悉心指導,離不開分公司各位同事的大力支持和鼎力相助,離不開各店員工的共同努力和辛勤付出,在此,我在此向各位領導,各位同事及我親愛的員工們表示衷心的感謝!
總結(jié)一年來的工作,我在時間中還存在很多困難和不足,具體表現(xiàn)在:
一.專賣店制度的執(zhí)行力尚不到位,在工作中經(jīng)常會有人情大于制度的現(xiàn)象發(fā)生;
二.人員管理工作做得尚不到位,20XX年就曾發(fā)生過因與店員溝通不到位造成引種后果的事故;
三.與公司領導之間的溝通過少,容易引起決策制度的滯后;
四.對市場及時機的把握尚不夠準確。
對于存在的問題,我將認真對待,查找原因,及時努力的解決。
第二部分20XX年工作計劃
20XX年對于六安市場來說是一個新的發(fā)展機會,經(jīng)過20XX年一年的努力和整頓,整個市場呈現(xiàn)欣欣向榮的發(fā)展態(tài)勢,在在各商場及各品牌的競爭下,機遇與挑戰(zhàn)也同時存在,我們將在公司領導的指導下繼續(xù)努力,爭取在新的一年內(nèi)讓各店的銷售再上一個新臺階,確保全年的銷售目標順利完成。
20XX年的主要任務還是抓銷售,樹立良好的品牌形象,提升我們品牌的美譽度,基于這一目標,我計劃做好以下幾方面工作:
一.與分公司溝通,建立合理的會員制度
鑒于20XX年在六安市場學到的經(jīng)驗教訓,占市場份額大的品牌都有其自己的會員制度,從普通會員卡到VIP會員,不同的消費等級有其不同的優(yōu)惠條件,鑒于對顧客心理的了解,即使用會員卡只便宜一元錢,對于顧客造成的印象卻極其深遠,會員卡會更容易讓顧客成為我們的忠實顧客,如果擁有合理的會員制度,我相信今年必將會繼續(xù)留住我們的老顧客,發(fā)展新顧客成為忠誠顧客。
二.學習人力資源管理,加強人員管理
鑒于20XX年出現(xiàn)的營業(yè)員事件,在新的一年里我要努力學習人力資源管理的相關課程,學會將書本上的知識與實踐中的實踐相結(jié)合,從各方面了解營業(yè)員的心理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,向上級反饋問題,將問題遏制在搖籃中。
三.繼續(xù)實行店長責任制
在新的一年里,定期召開六安市場店長會議,與店長研究制定合理的專賣店規(guī)章制度,用制度約束人員,實行店長負責制,與店長一起發(fā)現(xiàn)我不能發(fā)現(xiàn)的問題,及時解決,防患于未然。
四.培訓員工,培養(yǎng)骨干
定期培訓專賣店員工,這樣的培訓部需要采用聽課的方式,地點可以在專賣店內(nèi),在倉庫或者在日常外出的時候,將銷售技巧培訓當成聊天生活的一部分,會加深店員對培訓內(nèi)容的認識并會應用到實際中。觀察并找出骨干員工多加了解,針對其長處著重培養(yǎng),這樣就能做到不論我在與不在專賣店的銷售不受影響,這就需要店長和店內(nèi)骨干員工的共同努力才能做到。
五.售后服務要更加細心、耐心
服務業(yè)的售后服務一直都是一大難題,要培養(yǎng)店內(nèi)營業(yè)員處理售后服務的素質(zhì),不怕售后,敢于面對售后并能完美地完成每一次售后,這不僅需要店員的個人素質(zhì)極高,還要店員在長期的工作中注意積累經(jīng)驗教訓,并在店內(nèi)多加練習,相信沒一次成功都與平時微笑的努力密不可分。