時(shí)間:2022-08-18 22:59:55
緒論:在尋找寫(xiě)作靈感嗎?愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇內(nèi)部審計(jì)整改報(bào)告,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)用的現(xiàn)狀分析
當(dāng)前環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)用雖然較以前有了更具系統(tǒng)性和規(guī)范性的良好發(fā)展,但仍然存在一些問(wèn)題值得我們思考與加強(qiáng)。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層配合度不足,導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告應(yīng)用上的不到位和流于形式,無(wú)法落實(shí)于具體的財(cái)會(huì)管理實(shí)際。其次,審計(jì)報(bào)告應(yīng)用及問(wèn)題整改過(guò)程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督約束機(jī)制,造成結(jié)果應(yīng)用不能有效落實(shí),監(jiān)督約束難以真正發(fā)揮應(yīng)有作用。這些問(wèn)題都直接制約了審計(jì)報(bào)告的有效利用,造成了企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作長(zhǎng)期無(wú)法得到本質(zhì)上的有效提升。
二、審計(jì)報(bào)告有效應(yīng)用的重要性
首先,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告積極應(yīng)用能夠有效落實(shí)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),幫助企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況及管理現(xiàn)狀,幫助其制定更科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)。其次,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告有效應(yīng)用能夠切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)有效風(fēng)控,將一切風(fēng)險(xiǎn)最大限度扼殺在萌芽狀態(tài),避免長(zhǎng)時(shí)間問(wèn)題遺留給企業(yè)造成實(shí)質(zhì)上的風(fēng)險(xiǎn)與損失。再次,內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效輔助,其結(jié)果的有效應(yīng)用能夠充分保障財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)中的決策支持作用。
三、充分利用內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的措施與建議
前文我們已經(jīng)簡(jiǎn)要分析了內(nèi)部審計(jì)工作及結(jié)果應(yīng)用對(duì)于整個(gè)企業(yè)管理工作所具有的積極作用。而想要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的充分利用,必須從以下幾個(gè)方面著手。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告規(guī)范性
首先,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編寫(xiě)要堅(jiān)持三方面原則:客觀(guān)性、重要性與簡(jiǎn)潔性??陀^(guān)反映內(nèi)部審計(jì)工作所發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題;重要性是指財(cái)務(wù)問(wèn)題的指出要區(qū)分輕重緩急,幫助企業(yè)管理者能夠在后續(xù)整改工作中更好的分清重點(diǎn)、了解主次,達(dá)到事半功倍的整改效果。簡(jiǎn)潔性是從內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的編寫(xiě)出發(fā),力求語(yǔ)言精煉、條理得當(dāng),避免內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的使用者產(chǎn)生誤解和混淆,提高內(nèi)部審計(jì)報(bào)告利用的效率。其次,在內(nèi)容上內(nèi)部審計(jì)報(bào)告要重視問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的正確性、及時(shí)性、客觀(guān)性與完整性。便于企業(yè)管理者能夠以審計(jì)報(bào)告為基礎(chǔ)開(kāi)展更多相關(guān)工作。在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的整改意見(jiàn)給出上,要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)建設(shè)性,避免意見(jiàn)模糊給整改工作帶來(lái)的影響與阻礙,提高整改意見(jiàn)落實(shí)質(zhì)量。
(二)審計(jì)報(bào)告落實(shí)機(jī)制
首先,對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行及時(shí)公布,并根據(jù)整改意見(jiàn)的輕重緩急進(jìn)行分類(lèi)處理,要求將整改責(zé)任落實(shí)在具體部門(mén)及管理人員頭上,避免職權(quán)混雜。其次,根據(jù)各部門(mén)不同情況進(jìn)行單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題匯總與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),將歷次內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)整理,并對(duì)應(yīng)相對(duì)的整改意見(jiàn),避免同一部門(mén)統(tǒng)一問(wèn)題繁復(fù)出現(xiàn),提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量及整改意見(jiàn)落實(shí)質(zhì)量。再次,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告結(jié)果落實(shí)期間,應(yīng)周期性開(kāi)展整改問(wèn)題落實(shí)研究會(huì)議,并邀請(qǐng)主要部門(mén)負(fù)責(zé)人及監(jiān)督方參與,并對(duì)尚未解決的問(wèn)題重新分析討論,跟進(jìn)問(wèn)題落實(shí)進(jìn)度,避免拖沓和因?yàn)檎囊庖?jiàn)不當(dāng)而影響整改效果的問(wèn)題發(fā)生。再次,將內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中的整改問(wèn)題落實(shí)情況與具體部門(mén)及人員的績(jī)效考核工作掛鉤,建立以整改為核心的新的績(jī)效考核體系,避免整改工作流于形式和走過(guò)場(chǎng),提高工作質(zhì)量與管理層的責(zé)任心與積極性。
(三)打通部門(mén)閉塞,提升財(cái)會(huì)總體質(zhì)量
有效利用內(nèi)部審計(jì)報(bào)告也應(yīng)當(dāng)重視其在部門(mén)溝通協(xié)調(diào)方面的作用發(fā)揮,通過(guò)走訪(fǎng)、審計(jì)、調(diào)研,不僅要發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析調(diào)查的作用,也應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮財(cái)會(huì)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通橋梁的作用,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)這一方式,傳達(dá)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作基本精神,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層、部門(mén)間的有效溝通,這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作有序推進(jìn),對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展本身也能夠掃清障礙。
(四)加強(qiáng)審計(jì)人員財(cái)務(wù)素?B提升
當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍雖然在素質(zhì)方面較前些年有了長(zhǎng)足進(jìn)步,但是由于企業(yè)改革發(fā)展的需求日益強(qiáng)烈,內(nèi)部審計(jì)工作的重要性日益突出,人員隊(duì)伍建設(shè)也是刻不容緩。尤其是為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用力度及效用發(fā)揮。在審計(jì)人員的選拔與考核中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理工作的基本理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,同時(shí)吸收企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參與審計(jì)人員隊(duì)伍的教育與培養(yǎng),提升其財(cái)務(wù)素養(yǎng)。此外,要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員隊(duì)伍本身的規(guī)范與約束,尤其是要重視職業(yè)道德培養(yǎng),通過(guò)系統(tǒng)性訓(xùn)練和授課、培訓(xùn)等形式加強(qiáng)職業(yè)道德以及審計(jì)人員職業(yè)敏感度提升,確保審計(jì)工作有序開(kāi)展以及內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的有效編寫(xiě),為落實(shí)整改意見(jiàn)創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。
(五)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)核算有機(jī)結(jié)合
財(cái)務(wù)核算為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及決策制定提供有效的數(shù)據(jù)支持,財(cái)務(wù)核算也一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一。利用內(nèi)部審計(jì)報(bào)告促進(jìn)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量提升方面應(yīng)當(dāng)充分做到以下幾點(diǎn)。首先,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效共享,避免部門(mén)間信息壁壘,提升財(cái)務(wù)部門(mén)獲取數(shù)據(jù)的有效性與及時(shí)性。其次,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)有效推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的科學(xué)與規(guī)范,避免權(quán)力高度集中與權(quán)利真空,讓財(cái)務(wù)核算失去監(jiān)督環(huán)境。再次,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系緊密性與同步性,通過(guò)審計(jì)與監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)開(kāi)展始終同步,確保核算工作科學(xué)與合理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部審計(jì);質(zhì)量控制;項(xiàng)目選定;項(xiàng)目實(shí)施
目前我國(guó)公立醫(yī)院屬于微利事業(yè)單位,審計(jì)只局限于外在審計(jì),也就是上級(jí)對(duì)醫(yī)院的審計(jì),而開(kāi)展內(nèi)部?jī)?nèi)部審計(jì)工作關(guān)乎著醫(yī)院工作質(zhì)量的高低。
一、審計(jì)內(nèi)容選定是保證醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的前提
為了提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和管理水平,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、規(guī)范管理的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),審計(jì)內(nèi)容應(yīng)是在對(duì)可能影響內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估的基礎(chǔ)上。一是要確定哪些事項(xiàng)應(yīng)列入內(nèi)部審計(jì)范圍;二是確定哪些列為內(nèi)部審計(jì)對(duì)象的事項(xiàng)會(huì)給組織帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn);三是確定哪些事項(xiàng)要先審;四是結(jié)合審計(jì)資源狀況選定項(xiàng)目
二、強(qiáng)化審計(jì)內(nèi)容過(guò)程管理是保證醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的核心
實(shí)施過(guò)程包括三個(gè)階段,分別是審前、審中和審結(jié)。
(一)審前主要工作是制定審計(jì)內(nèi)容
通常醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作主要包括三大方面內(nèi)容:(1)審查醫(yī)院各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。例如,對(duì)醫(yī)院的藥品及器械的采購(gòu),醫(yī)療事故及糾紛的防范和處理,計(jì)劃、人事、投資決策等活動(dòng)進(jìn)行檢查與監(jiān)督,以保證醫(yī)院各部門(mén)遵循國(guó)家有關(guān)政策、方針、法規(guī)、制度,減少差錯(cuò)和失誤。(2)審查醫(yī)院內(nèi)部各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和安全性。例如:檢查醫(yī)院內(nèi)部各種活動(dòng)的執(zhí)行與計(jì)劃是否一致;各部門(mén)是否忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療、護(hù)理等操作制度;效率如何,是否取得預(yù)期效果;是否厲行節(jié)約,講求成本效益原則等。(3)審查醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料的真實(shí)性和有效性。例如,對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查,檢查賬實(shí)是否相符,有無(wú)私設(shè)“小金庫(kù)”等情況,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠及國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。
(二)審中主要是依據(jù)審計(jì)方案內(nèi)容開(kāi)展工作
在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)測(cè)試的過(guò)程中,首先要了解被審計(jì)部門(mén)的內(nèi)部控制狀況,如重要職能部門(mén)的各項(xiàng)制度的嚴(yán)密性、邏輯性和銜接性,評(píng)價(jià)被審計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的內(nèi)部控制狀況,進(jìn)行審計(jì)抽樣,搜集審計(jì)證據(jù)。同時(shí)將審計(jì)證據(jù)與審計(jì)依據(jù)進(jìn)行對(duì)比,看是否存在差異,分析差異所帶來(lái)的影響及差異產(chǎn)生的原因。
(三)審結(jié)是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告階段
審結(jié)應(yīng)包括被查事項(xiàng)的任務(wù)和目標(biāo)與醫(yī)院任務(wù)目標(biāo)是否一致、醫(yī)院任務(wù)目標(biāo)是否完成、被查事項(xiàng)是否達(dá)到預(yù)期目的;情況部分應(yīng)按審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要性順序反映發(fā)現(xiàn)的狀況、依據(jù)、差異、影響和原因;意見(jiàn)、建議部分一要有助于解決問(wèn)題,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)降低,二要切實(shí)可行,三要考慮成本效益原則,四要既利于解決醫(yī)院現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,五要適合醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的問(wèn)題及意見(jiàn)、建議部分是重點(diǎn)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題.內(nèi)部審計(jì)人員要與被審計(jì)部門(mén)共同分析成因以及影響,提出加強(qiáng)管理、堵塞漏洞、挖掘潛力、講求效率的意見(jiàn)和建議,歸納出具有全局性、建設(shè)性的防范措施,提出完善體制、改革機(jī)制的具體建議,報(bào)告中不宜使用責(zé)難性的措辭,不采取簡(jiǎn)單披露問(wèn)題的方法;報(bào)告應(yīng)著重反映重大的問(wèn)題,對(duì)一般性質(zhì)的問(wèn)題,在審計(jì)過(guò)程中直接向被審計(jì)部門(mén)提出并督促其審中完成整改。
三、督促審計(jì)建議的落實(shí)是保證醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵
建立健全審計(jì)整改監(jiān)督制度、確保審計(jì)建議的落實(shí)是保證醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。
(一)下達(dá)內(nèi)部審計(jì)意見(jiàn)書(shū)后,要求被審計(jì)部門(mén)做出整改承諾
對(duì)需要落實(shí)整改的有關(guān)事項(xiàng),明確責(zé)任人、督辦人和整改結(jié)果反饋時(shí)間。通常被審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人作為落實(shí)整改措施的責(zé)任人,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)及上級(jí)有關(guān)職能部門(mén)作為相關(guān)問(wèn)題的落實(shí)督辦人。
(二)要求被審計(jì)部門(mén)定期匯報(bào)內(nèi)部整改情況
責(zé)任人和督辦人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)將落實(shí)審計(jì)建議的具體情況書(shū)面反饋到內(nèi)部審計(jì)部門(mén),重要的落實(shí)整改事項(xiàng)結(jié)果還應(yīng)向更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。反饋信息應(yīng)包括:針對(duì)存在的問(wèn)題已經(jīng)采取和將要采取的措施;整改落實(shí)的責(zé)任人;不能整改問(wèn)題的情況說(shuō)明。被審計(jì)部門(mén)有責(zé)任保證:所采取的措施針對(duì)的是報(bào)告中提到的缺陷;所采取的措施必須針對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,而不僅僅是消除現(xiàn)存的問(wèn)題;整改措施將持續(xù)產(chǎn)生作用。
(三)采取審計(jì)回訪(fǎng)、追蹤審計(jì)等方式,督促、保證內(nèi)部審計(jì)建議得到有效落實(shí)
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)03-124-02
對(duì)于內(nèi)部審計(jì)中所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改是作為審計(jì)工作的重要組成部分,是不斷提高審計(jì)成果和分析利用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的的重要途徑,也是發(fā)揮審計(jì)調(diào)節(jié)功能的重要環(huán)節(jié)。在實(shí)際工作中,審計(jì)問(wèn)題整改是否到位,是否落到實(shí)處,需要審計(jì)部門(mén)去跟蹤、監(jiān)督,去發(fā)揮審計(jì)職能,更好地防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)和提升管理水平。但在實(shí)際工作中,重審計(jì)、輕整改還是嚴(yán)重影響了審計(jì)工作質(zhì)量的提高。
一、實(shí)際工作中落實(shí)審計(jì)整改難的原因分析
近年來(lái),隨著審計(jì)委派制的深入開(kāi)展,審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性明顯增強(qiáng),審計(jì)的服務(wù)與監(jiān)督職能越來(lái)越被強(qiáng)化,因?yàn)閷?duì)于各類(lèi)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改要求也越來(lái)越高。但在實(shí)際工作中,也常常會(huì)出現(xiàn)整改的落實(shí)不到位、整改不被重視的現(xiàn)象,造成這些現(xiàn)象的原因,主要有以下方面:
一是從思想上對(duì)審計(jì)整改認(rèn)識(shí)不到位。受傳統(tǒng)思想的影響,很多被審計(jì)單位只重視審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,對(duì)于審計(jì)報(bào)告中提出的建設(shè)性的審計(jì)建議需要如何去落實(shí)、做好,認(rèn)識(shí)并不足,對(duì)審計(jì)問(wèn)題的整改態(tài)度并不積極。
二是從行動(dòng)上存在對(duì)審計(jì)整改不到位、不徹底的現(xiàn)象。有些被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)建議中提出的有關(guān)要求重視不夠,沒(méi)有采取措施及時(shí)進(jìn)行整改,整改也并不到位,出現(xiàn)每次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有同樣的問(wèn)題再次發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象。
三是審計(jì)整改未能形成全員整改的機(jī)制。對(duì)于很多被審計(jì)單位而言,審計(jì)整改常常被認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,但在實(shí)際審計(jì)工作中,很多審計(jì)問(wèn)題都直接涉及到相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén),有時(shí)一個(gè)審計(jì)問(wèn)題可能會(huì)牽涉到多個(gè)部門(mén),這時(shí)候就需要所涉及的部門(mén)積極配合,才能較好地完成審計(jì)整改。同時(shí)審計(jì)整改更是需要領(lǐng)導(dǎo)的支持和協(xié)調(diào),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,審計(jì)整改有時(shí)就會(huì)出現(xiàn)整改乏力的情況。
四是內(nèi)部審計(jì)的成果質(zhì)量不夠高,審計(jì)建議缺乏可操作性。一項(xiàng)審計(jì)任務(wù)從審計(jì)指令到出具審計(jì)報(bào)告再到整改形成一個(gè)循環(huán)機(jī)制,目前的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的審計(jì),而是更多地向管理審計(jì)、效益審計(jì)方向去拓展。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量無(wú)疑對(duì)提高審計(jì)成果的利用至關(guān)重要,在審計(jì)中查找問(wèn)題后采用定性和定量分析相結(jié)合的方法,仔細(xì)檢查提出的問(wèn)題是否與實(shí)際情況相符合,所提出解決和預(yù)防問(wèn)題的辦法是否完善。在審計(jì)報(bào)告中如果只提出問(wèn)題,不根據(jù)客觀(guān)情況研究分析并提出建設(shè)性的審計(jì)建議,審計(jì)的更高層次就沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái),因而內(nèi)部審計(jì)中所提出的改進(jìn)建議在實(shí)際中可操作性不夠強(qiáng),最終加大了審計(jì)整改的難度。
二、全面提高落實(shí)內(nèi)部審計(jì)整改的有效性
對(duì)內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾錯(cuò)、整改,做好審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改的落實(shí)工作,需要在以下幾方面全面提高審計(jì)整改的有效性。
一是指引被審計(jì)單位認(rèn)識(shí)審計(jì)整改對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。內(nèi)部審計(jì)的目的并不在于在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)更多的問(wèn)題,而是為了從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性角度去幫助被審計(jì)單位提高自身的經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二是從自身角度出發(fā)提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量。審計(jì)工作質(zhì)量的高低在很大程度上決定審計(jì)整改是否落實(shí)到位。在日常內(nèi)部審計(jì)中,必須努力將審計(jì)報(bào)告中所涉及到的每一項(xiàng)審計(jì)問(wèn)題表述清楚、準(zhǔn)確定性、有可靠依據(jù)作為支撐、提出的建議針對(duì)性強(qiáng),最終才能被審計(jì)單位所認(rèn)可,同時(shí)也更利于推進(jìn)審計(jì)整改的落實(shí)。這就要求在我們?cè)诿看蔚膶徲?jì)工作中嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),審計(jì)過(guò)程中思路清晰、明確重點(diǎn),提出的審計(jì)建議切實(shí)有效可行,審計(jì)工作質(zhì)量得到有效控制。只有這樣,才能從根本上夯實(shí)審計(jì)整改的基礎(chǔ)性工作。
三是進(jìn)一步提高審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量決定審計(jì)整改的有效性,審計(jì)整改能否得到有效落實(shí)在一定程度上取決于審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)技能。審計(jì)報(bào)告中對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所提出的審計(jì)建議、到最終督促落實(shí)審計(jì)問(wèn)題的整改,都需要審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)判斷。因而審計(jì)人員只有不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力,才能將審計(jì)整改落到實(shí)處。
三、抓好內(nèi)部審計(jì)整改,提高審計(jì)工作質(zhì)量的對(duì)策
全面推進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改的落實(shí)工作,對(duì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作有效性有著重要意義。為切實(shí)抓好審計(jì)問(wèn)題的整改,提高審計(jì)工作質(zhì)量,可以采取以下對(duì)策:
1.不斷完善審計(jì)問(wèn)題整改落實(shí)的長(zhǎng)效機(jī)制。要明確審計(jì)整改責(zé)任到人,通過(guò)建立審計(jì)整改落實(shí)制度,明確整改責(zé)任,落實(shí)整改期限,例如:對(duì)近三年各類(lèi)審計(jì)出具的審計(jì)報(bào)告或以審計(jì)意見(jiàn)書(shū)形式下發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)審計(jì)問(wèn)題整改落實(shí)情況,進(jìn)行全面梳理。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)中每次下發(fā)的審計(jì)整改通知單中反映出來(lái)的審計(jì)問(wèn)題整改分類(lèi)到相關(guān)部門(mén),要求將審計(jì)問(wèn)題整改結(jié)果納入相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的年度考核中,將審計(jì)整改完成情況作為個(gè)人績(jī)效考核的指標(biāo),作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作來(lái)抓。
2.完善審計(jì)整改制度,樹(shù)立全員參與意識(shí)。對(duì)于各類(lèi)審計(jì)問(wèn)題整改建立并完善審計(jì)跟蹤機(jī)制,將相關(guān)部門(mén)的整改工作納入重點(diǎn)督辦事項(xiàng),強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)督和整改結(jié)果考核,形成閉環(huán)管理。隨著審計(jì)委派制在各行各業(yè)的深入開(kāi)展,很多企業(yè)都建立了在加強(qiáng)對(duì)職能部門(mén)監(jiān)督的基礎(chǔ)上, 針對(duì)內(nèi)部審計(jì)需要以提升審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)水平為重心,將內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)作為企業(yè)正常的運(yùn)作機(jī)構(gòu),完善審計(jì)聯(lián)席會(huì)議工作制度,通過(guò)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合, 對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、審議,在審計(jì)整改工作中人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)各盡其職,促進(jìn)職能間的互補(bǔ)和信息資源的共享,在聯(lián)席會(huì)議上將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況及時(shí)進(jìn)行通報(bào),合理調(diào)配審計(jì)資源、健全上下溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì) 質(zhì)量 管理
上海汽車(chē)集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“上汽集團(tuán)”或“公司”)是國(guó)內(nèi)A股市場(chǎng)最大的整車(chē)上市公司。2011年,上汽集團(tuán)整車(chē)年銷(xiāo)量超過(guò)400萬(wàn)輛,繼續(xù)保持國(guó)內(nèi)汽車(chē)市場(chǎng)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),第七次入選《財(cái)富》雜志世界500強(qiáng),排名151位,比2010年上升了72位。
上汽集團(tuán)審計(jì)室職能上隸屬于公司董事會(huì)及其下設(shè)的審計(jì)委員會(huì),并向其定期匯報(bào)工作,行政上接受公司管理層的日常領(lǐng)導(dǎo)。成立至今,上汽集團(tuán)審計(jì)室一直致力于對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的研究。面對(duì)公司的高速發(fā)展以及外部的監(jiān)管要求,近年來(lái),上汽集團(tuán)審計(jì)室積極轉(zhuǎn)變觀(guān)念,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施了重大調(diào)整,由以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建工程審計(jì)為主的傳統(tǒng)型內(nèi)部審計(jì),轉(zhuǎn)變?yōu)橐詢(xún)?nèi)部控制審計(jì)為主導(dǎo)的新型內(nèi)部審計(jì)。
一、完善內(nèi)部審計(jì)環(huán)境
內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,即有效履行內(nèi)部審計(jì)職能的各類(lèi)條件的總和,是內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)保障,一般包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境主要包括:法律法規(guī)的導(dǎo)向、審計(jì)行業(yè)的發(fā)展和主管部門(mén)的支持等,企業(yè)一般無(wú)法實(shí)施控制;內(nèi)部環(huán)境主要包括:內(nèi)部資源配置、運(yùn)行體制保障、審計(jì)職能賦予、質(zhì)量控制手段和外部資源利用等,企業(yè)可以加以控制并不斷完善。
上汽集團(tuán)十分關(guān)注下屬企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,2007年以來(lái)已兩次對(duì)部分主要企業(yè)的審計(jì)環(huán)境開(kāi)展調(diào)研工作,2012年初對(duì)下屬全部60家企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境實(shí)施了一次全面調(diào)研,調(diào)研內(nèi)容包括:(1)內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備;(2)審計(jì)獨(dú)立性;(3)審計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展;(4)審計(jì)工作質(zhì)量控制;(5)利用外部專(zhuān)家服務(wù)以及與外部審計(jì)的溝通。
調(diào)研結(jié)果顯示,上市公司及整車(chē)(乘用車(chē))板塊企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境比較理想,目前這些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作普遍開(kāi)展較為順利,工作成果得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。其他板塊企業(yè)受審計(jì)環(huán)境因素的影響,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理總體相對(duì)薄弱,審計(jì)活動(dòng)的效率及效果較難滿(mǎn)足既定要求,由此可見(jiàn),內(nèi)部審計(jì)環(huán)境對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量的重要影響。為提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)首先從完善內(nèi)部審計(jì)環(huán)境入手,不斷優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、制度建設(shè)、信息化建設(shè)等,以保障內(nèi)部審計(jì)工作的順利開(kāi)展。
二、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程的質(zhì)量控制
內(nèi)部審計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的核心內(nèi)容。內(nèi)部審計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制主要體現(xiàn)在工作流程、工作底稿以及內(nèi)部督導(dǎo)三個(gè)方面。
1.完善工作流程??茖W(xué)、高效的工作流程,是審計(jì)工作順利實(shí)施的基本保證。近幾年,上汽集團(tuán)審計(jì)室吸收合作外方(如通用汽車(chē)、大眾汽車(chē)以及菲亞特等)并消化其先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)理念及經(jīng)驗(yàn),目前已經(jīng)形成了一套較為成熟的內(nèi)部審計(jì)工作流程。與以往的工作流程相比,現(xiàn)有流程主要優(yōu)化了初步調(diào)查、中期溝通、啟動(dòng)/結(jié)束會(huì)議、后續(xù)跟蹤等環(huán)節(jié),實(shí)踐證明上述這幾個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)提升審計(jì)工作質(zhì)量有很大幫助。
(1)初步調(diào)查。在審計(jì)方案制定前,通過(guò)收集/查閱相關(guān)信息(如會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告、以往的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等)、訪(fǎng)談、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等方式,了解被審計(jì)單位及擬審計(jì)領(lǐng)域的基本情況。在對(duì)收集信息進(jìn)行初步風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,制定審計(jì)方案。審計(jì)方案的優(yōu)劣對(duì)審計(jì)活動(dòng)的最終效果將起決定性的作用,而充分、有效的初步調(diào)查是科學(xué)制定審計(jì)方案的前提。
以往我們對(duì)初步調(diào)查環(huán)節(jié)雖有關(guān)注但不夠重視,也未將其固化為一個(gè)必要的審計(jì)流程。在與合作外方的幾次聯(lián)合審計(jì)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)美國(guó)通用汽車(chē)等跨國(guó)企業(yè)非常重視初步調(diào)查,前期會(huì)安排很多訪(fǎng)談、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等,有時(shí)候初步調(diào)查所花費(fèi)的時(shí)間甚至要超過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。而我們以往即使開(kāi)展初步調(diào)查,也僅僅是收集、查閱一些基礎(chǔ)資料,也正是因?yàn)楣ぷ鞑坏轿?,致使我們忽略了其重要意義。通過(guò)多次實(shí)踐,我們發(fā)現(xiàn)充分、有效的初步調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有助于優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序,縮短現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,提升審計(jì)工作效率。
(2)中期溝通。即與被審計(jì)單位確認(rèn)審計(jì)結(jié)論時(shí)發(fā)現(xiàn),并由其反饋管理層行動(dòng)計(jì)劃的過(guò)程。良好的中期溝通將有利于保障審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改落實(shí)。以往我們比較重視與企業(yè)負(fù)責(zé)人的溝通,但是與具體負(fù)責(zé)實(shí)施的相關(guān)管理層及員工的溝通比較少,一般都只是口頭形式的,并不要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn),而且也不要求書(shū)面反饋相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。由于溝通方式的不恰當(dāng),導(dǎo)致時(shí)而出現(xiàn)在正式出具審計(jì)報(bào)告后被審計(jì)單位仍對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)提出異議的情況,進(jìn)而影響審計(jì)發(fā)現(xiàn)的后續(xù)整改。同時(shí),由于未事先確認(rèn)相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,后續(xù)整改的效果也缺乏保證(朱憲,2012)。通過(guò)不斷優(yōu)化、改進(jìn),現(xiàn)已建立了規(guī)范、有效的中期溝通流程,針對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的每一項(xiàng)問(wèn)題均單獨(dú)出具統(tǒng)一的溝通單,明確問(wèn)題性質(zhì)(重大缺陷/重要缺陷/一般缺陷/增值建議),描述所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及審計(jì)建議,同時(shí)要求管理層(一般是部門(mén)負(fù)責(zé)人)書(shū)面確認(rèn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)。一旦被審計(jì)單位管理層確認(rèn)了審計(jì)發(fā)現(xiàn),馬上要求其補(bǔ)充制訂相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃(包括具體整改措施、責(zé)任人以及預(yù)計(jì)完成時(shí)間等)。改變了以往在總體審計(jì)報(bào)告完成以后,再要求被審計(jì)單位制定整改行動(dòng)計(jì)劃的方法,提高了缺陷整改的及時(shí)性和有效性(朱憲,2012)。通過(guò)優(yōu)化中期溝通流程,加強(qiáng)后續(xù)整改跟蹤,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改率顯著提升,相關(guān)問(wèn)題基本均能按期整改,由此可見(jiàn)中期溝通流程的重要性。
(3)啟動(dòng)/結(jié)束會(huì)議。即分別于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)開(kāi)始前和結(jié)束后與被審計(jì)單位召開(kāi)的工作會(huì)議,是與被審計(jì)單位建立良好溝通的有效手段。啟動(dòng)會(huì)議主要是向被審計(jì)單位介紹審計(jì)內(nèi)容、目的、程序、時(shí)間安排以及總體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等;結(jié)束會(huì)議主要是向被審計(jì)單位介紹審計(jì)結(jié)果。啟動(dòng)、關(guān)閉會(huì)議均要求被審計(jì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)、管理層和所屬各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,除了所有信息充分溝通交流外,啟動(dòng)會(huì)議要落實(shí)重點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng)的被審計(jì)責(zé)任人的人力時(shí)間配合工作;結(jié)束會(huì)議要落實(shí)審計(jì)結(jié)果的整改計(jì)劃,由于所有審計(jì)結(jié)果整改責(zé)任均需單位主要領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),所以,關(guān)閉會(huì)議需要由單位主要領(lǐng)導(dǎo)逐一審核所有缺陷的內(nèi)容、原因,整改計(jì)劃的內(nèi)容、措施、時(shí)間、責(zé)任人,若整改計(jì)劃需要諸部門(mén)協(xié)同實(shí)施時(shí),更需要單位主要領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)決定牽頭責(zé)任人和協(xié)同人,避免產(chǎn)生可能的整改責(zé)任推諉、扯皮現(xiàn)象,以確保所有整改計(jì)劃能有效實(shí)施。
(4)后續(xù)跟蹤。即對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后續(xù)整改情況的跟蹤審計(jì),只有完成后續(xù)跟蹤,一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目才能最終關(guān)閉。近年來(lái),上汽集團(tuán)審計(jì)室一般每半年定期跟蹤已實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目的后續(xù)整改情況,由被審計(jì)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后續(xù)整改情況進(jìn)行跟蹤審計(jì),并要求其將結(jié)果上報(bào)集團(tuán)相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核。對(duì)于未按期整改事項(xiàng),我們還通過(guò)發(fā)出正式整改通知書(shū)的形式,進(jìn)一步督促企業(yè)完成整改(朱憲,2012)。后續(xù)跟蹤是審計(jì)工作質(zhì)量的最終保障,缺乏有效的后續(xù)跟蹤,將導(dǎo)致審計(jì)項(xiàng)目的失敗。
2.優(yōu)化工作底稿。審計(jì)工作底稿是指內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)制定的審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施的審計(jì)程序、獲取的相關(guān)審計(jì)證據(jù),以及得出的審計(jì)結(jié)論所作出的記錄。編制審計(jì)工作底稿的目的,一方面是提供充分、適當(dāng)?shù)挠涗?,作為審?jì)報(bào)告的基礎(chǔ);另一方面是提供證據(jù),證明已經(jīng)按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)審計(jì)工作手冊(cè)的要求執(zhí)行了審計(jì)工作。工作底稿是內(nèi)部審計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制的重要載體,是實(shí)施內(nèi)部督導(dǎo)的基礎(chǔ),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)目的,設(shè)計(jì)并使用規(guī)范化的審計(jì)工作底稿,以確保審計(jì)活動(dòng)的效率及效果達(dá)到既定要求。
為確保工作質(zhì)量,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立符合自身需要的標(biāo)準(zhǔn)工作底稿。上汽集團(tuán)審計(jì)室針對(duì)不同審計(jì)類(lèi)型逐步建立了包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、基建工程審計(jì)等在內(nèi)的各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)工作底稿,其中為保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作質(zhì)量,設(shè)計(jì)有審計(jì)報(bào)告文件夾索引、審計(jì)報(bào)告格式、審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)征詢(xún)記錄、審計(jì)任務(wù)清單、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)進(jìn)度跟蹤表、董事會(huì)議題清單、任職期間主要工作摘要、保值增值計(jì)算表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、前任審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)明細(xì)表、歷年指標(biāo)完成情況表、內(nèi)部控制檢查記錄表、缺陷等級(jí)認(rèn)定表、問(wèn)題溝通單、法律法規(guī)遵守情況說(shuō)明以及廉政工作說(shuō)明等一系列標(biāo)準(zhǔn)底稿。建立標(biāo)準(zhǔn)工作底稿,一方面是為了指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員開(kāi)展具體的審計(jì)工作,以保證其所實(shí)施的審計(jì)程序能夠?qū)崿F(xiàn)既定的審計(jì)目標(biāo);另一方面也是為了加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員工作質(zhì)量的監(jiān)督,提高審計(jì)工作底稿復(fù)核工作的效率及效果。
為進(jìn)一步提升審計(jì)工作質(zhì)量,上汽集團(tuán)通過(guò)創(chuàng)建審計(jì)作業(yè)系統(tǒng),推進(jìn)審計(jì)工作底稿的信息化。目前,審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)主要解決了以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是,通過(guò)設(shè)置復(fù)核功能,強(qiáng)化審計(jì)工作底稿的三級(jí)復(fù)核制度;二是,通過(guò)設(shè)置底稿關(guān)閉功能,有效控制審計(jì)工作底稿的隨意變更;三是,通過(guò)設(shè)置檢索功能,方便工作底稿的查閱(朱憲,2012)。
3.強(qiáng)化內(nèi)部督導(dǎo)。督導(dǎo)應(yīng)當(dāng)貫穿于審計(jì)項(xiàng)目的全過(guò)程,包括審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施和審計(jì)終結(jié)三個(gè)階段。近年來(lái),集團(tuán)審計(jì)室抓好審計(jì)計(jì)劃制定、工作底稿復(fù)核等常規(guī)內(nèi)部督導(dǎo)工作的同時(shí),還運(yùn)用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程監(jiān)控,以確保審計(jì)活動(dòng)的效率及效果達(dá)到既定要求。目前,在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中均要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤表(甘特圖),定期向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度及進(jìn)展情況。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)跟蹤,使督導(dǎo)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決影響審計(jì)實(shí)施的重要問(wèn)題,有效控制工作進(jìn)度和方向,確保審計(jì)項(xiàng)目的順利實(shí)施(朱憲,2012)。
三、實(shí)施內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估,即由相關(guān)人員實(shí)施的、旨在評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作是否遵循內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)手冊(cè),以及審計(jì)活動(dòng)的效率及效果是否達(dá)到既定要求的活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的重要組成部分,是檢驗(yàn)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的有效手段。根據(jù)實(shí)施主體的不同,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估分為內(nèi)部評(píng)估和外部評(píng)估,其中內(nèi)部評(píng)估由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)實(shí)施,外部評(píng)估由公司外部獨(dú)立第三方負(fù)責(zé)實(shí)施。
1.內(nèi)部評(píng)估。上汽集團(tuán)是一家大型的國(guó)有企業(yè),下屬二三級(jí)子公司、合營(yíng)企業(yè)、聯(lián)營(yíng)企業(yè)近一百家,需要在下屬企業(yè)和總部?jī)蓚€(gè)層面開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估工作。
(1)下屬企業(yè)。從2007年開(kāi)始,上汽集團(tuán)建立了對(duì)下屬企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和考核機(jī)制,要求企業(yè)每月上報(bào)審計(jì)工作月報(bào),匯報(bào)各類(lèi)審計(jì)工作的開(kāi)展情況以及對(duì)企業(yè)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的跟蹤情況(跟蹤主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),以便進(jìn)一步安排審計(jì)工作,建立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制)。同時(shí),上汽集團(tuán)通過(guò)年度工作評(píng)價(jià),建立了對(duì)下屬企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的考核制度。在實(shí)施考核過(guò)程中,我們主要關(guān)注機(jī)構(gòu)獨(dú)立性、工作覆蓋面、貢獻(xiàn)度(審計(jì)建議等)、月報(bào)及時(shí)性/準(zhǔn)確性等。通過(guò)上述措施,集團(tuán)所屬企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境及工作質(zhì)量得到了顯著提升,內(nèi)部審計(jì)工作也得到了公司管理層的充分重視。
通過(guò)與合作外方的業(yè)務(wù)交流,我們發(fā)現(xiàn)定期實(shí)施對(duì)下屬企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估,也是其加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量控制的重要手段之一,而且均建立了相應(yīng)的質(zhì)量評(píng)估手冊(cè)。下一階段,上汽集團(tuán)審計(jì)室計(jì)劃建立對(duì)下屬企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的定期評(píng)估機(jī)制。目前,我們正在學(xué)習(xí)、研究合作外方的質(zhì)量評(píng)估方法,在此基礎(chǔ)上,將建立符合自身實(shí)際的質(zhì)量評(píng)估手冊(cè),明確評(píng)估內(nèi)容及方法。
(2)上汽集團(tuán)總部。近年來(lái),上汽集團(tuán)通過(guò)不斷優(yōu)化審計(jì)工作流程,規(guī)范審計(jì)工作底稿,同時(shí)加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目督導(dǎo),為后續(xù)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估創(chuàng)造了有利條件。因資產(chǎn)重組,2012年上汽集團(tuán)對(duì)《內(nèi)控手冊(cè)》進(jìn)行集中修訂。同時(shí),審計(jì)室也對(duì)《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)手冊(cè)》進(jìn)行了全面修訂,建立了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估制度,重點(diǎn)明確審計(jì)質(zhì)量?jī)?nèi)部評(píng)估的程序及要求。上汽集團(tuán)實(shí)施的質(zhì)量評(píng)估活動(dòng)主要是針對(duì)單個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,計(jì)劃分為兩大類(lèi):一是項(xiàng)目評(píng)估,即每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目完成之后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)已實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行自我評(píng)估;二是周期性評(píng)估,即由審計(jì)人員不定期抽取部分已實(shí)施完畢的審計(jì)項(xiàng)目樣本,進(jìn)行交叉復(fù)查。
在實(shí)施項(xiàng)目評(píng)估過(guò)程中,我們重點(diǎn)關(guān)注:(1)審計(jì)計(jì)劃的完成情況;(2)審計(jì)工作底稿歸檔的及時(shí)性;(3)審計(jì)工作底稿的規(guī)范性、完整性;(4)審計(jì)證據(jù)的充分性、相關(guān)性及可靠性;(5)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的客觀(guān)性、恰當(dāng)性及有效性;(6)審計(jì)建議的合理性、可行性。同時(shí),我們還將采取定性、定量相結(jié)合的方法,制定審計(jì)項(xiàng)目評(píng)估的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)評(píng)分結(jié)果直觀(guān)反映審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量,評(píng)估結(jié)果最終還將應(yīng)用于對(duì)審計(jì)人員的績(jī)效考核。
2.外部評(píng)估。外部評(píng)估由組織外部的合格獨(dú)立的檢查人員或檢查小組負(fù)責(zé)實(shí)施(如會(huì)計(jì)師事務(wù)所等),但目前在中國(guó),外部評(píng)估還不是強(qiáng)制要求,而且定期實(shí)施外部評(píng)估的條件尚不完全成熟。鑒于此,現(xiàn)階段企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)致力于改善內(nèi)部審計(jì)環(huán)境、優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制、加強(qiáng)內(nèi)部評(píng)估,在提高自身內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理水平的基礎(chǔ)上,適時(shí)引進(jìn)外部評(píng)估機(jī)制,進(jìn)一步檢驗(yàn)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
近年來(lái),上汽集團(tuán)審計(jì)室通過(guò)自我探索,積極吸收并消化合作外方的先進(jìn)理念及經(jīng)驗(yàn),內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理水平有了顯著提升。下一步在幫助企業(yè)完善內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的同時(shí),將進(jìn)一步推進(jìn)對(duì)下屬企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的評(píng)估,并與日??己讼嘟Y(jié)合,督促企業(yè)不斷提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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目前,被審計(jì)單位對(duì)查處的問(wèn)題整改不力、屢查屢犯的現(xiàn)象普遍存在,使得審計(jì)的嚴(yán)肅性、權(quán)威性受到一定沖擊。因此,進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng)工作十分有必要。國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)回訪(fǎng)充分重視,《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》都明確規(guī)定了審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自審計(jì)決定生效之日起3個(gè)月內(nèi),檢查審計(jì)決定的執(zhí)行情況。而內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理層的參謀和助手,為強(qiáng)化其監(jiān)督和服務(wù)職能,督促被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和建議,促進(jìn)被審計(jì)單位整改,應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部審計(jì)回訪(fǎng)制度。
一、審計(jì)回訪(fǎng)的重要意義
1.對(duì)被審計(jì)單位定期進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng)并把它納入內(nèi)部審計(jì)程序是審計(jì)工作本身的需要?!耙粚彾腿龠M(jìn)”是審計(jì)工作的方針,開(kāi)展審計(jì)工作不僅是要查出問(wèn)題,提出審計(jì)建議,更重要的是查出的問(wèn)題是否被整改,提出的建議是否被采納,也就是說(shuō)審計(jì)成果有沒(méi)有轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng)有助于建立長(zhǎng)效幫促機(jī)制,督促整改,幫助被審計(jì)單位健全并完善內(nèi)部控制制度,堵塞管理漏洞,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)者的管理水平。因此進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng)是內(nèi)部審計(jì)工作本身必不可少的一部分。
2.對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng)是提高內(nèi)審部門(mén)權(quán)威性的需要。開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,無(wú)論付出的勞動(dòng)再大、查出的問(wèn)題再多,審計(jì)結(jié)果得不到落實(shí)就是無(wú)效勞動(dòng)。當(dāng)前我們重視了內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的開(kāi)展,而忽視了審計(jì)過(guò)程中反映出的需要改正問(wèn)題的落實(shí),被審計(jì)單位全面落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和采納審計(jì)建議未得到體現(xiàn)。進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng),能有效監(jiān)督審計(jì)結(jié)果的落實(shí),體現(xiàn)審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性和審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。
3.通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng),能促進(jìn)審計(jì)成果的充分運(yùn)用,從而有利于企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和管控。首先,通過(guò)審計(jì)回訪(fǎng),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行篩選加工,將能整改和不能整改的區(qū)分開(kāi),風(fēng)險(xiǎn)大的和風(fēng)險(xiǎn)小的區(qū)分開(kāi),管理層重視的和不重視的區(qū)分開(kāi),切實(shí)提高審計(jì)成果的利用價(jià)值。其次,審計(jì)回訪(fǎng)過(guò)程中,在關(guān)注審計(jì)報(bào)告所反映信息的同時(shí),也要高度重視審計(jì)過(guò)程中收集的一些基礎(chǔ)資料所暴露的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),對(duì)整改情況進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)行系統(tǒng)的分析和研究,對(duì)發(fā)現(xiàn)的屢查屢犯、整改難以到位的問(wèn)題,要挖掘問(wèn)題的根源,從而在完善制度和機(jī)制、關(guān)注人員心理和企業(yè)文化等方面尋找新的解決問(wèn)題的途徑,提出進(jìn)一步的改進(jìn)建議。三是檢驗(yàn)審計(jì)建議的適用性和可操作性,審計(jì)回訪(fǎng)是對(duì)審計(jì)結(jié)論的再檢查、再落實(shí)、再督促,有助于增強(qiáng)內(nèi)審人員的責(zé)任感和事業(yè)心,并保證審計(jì)成果能在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)較好地執(zhí)行。
4.開(kāi)展審計(jì)回訪(fǎng)可以促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。審計(jì)質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。審計(jì)質(zhì)量越高,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)的職能作用才能發(fā)揮的越好。審計(jì)整改不到位也有一部分原因是審計(jì)質(zhì)量不高造成的,審計(jì)組提出的部分審計(jì)意見(jiàn)和建議不嚴(yán)謹(jǐn),如有的審計(jì)意見(jiàn)和建議籠統(tǒng)、空泛,可操作性不強(qiáng),有的審計(jì)意見(jiàn)和建議不切實(shí)際,有的審計(jì)意見(jiàn)和建議表述不當(dāng),讓人費(fèi)解等等,因此要下大力氣提升審計(jì)質(zhì)量。
5.審計(jì)回訪(fǎng)還能充分了解審計(jì)組工作力度和廉潔自律情況,了解審計(jì)組和審計(jì)人員遵守職業(yè)道德、執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)廉政規(guī)定和審計(jì)工作紀(jì)律的情況,有無(wú)吃、拿、卡、要、報(bào)等問(wèn)題,有無(wú)大事化小、小事化了、隱瞞查出的違紀(jì)事實(shí)等行為,旨在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,從源頭上制約內(nèi)部審計(jì)人員的行為,促進(jìn)廉政建設(shè)。
二、審計(jì)回訪(fǎng)應(yīng)明確和注意的事項(xiàng)
1.審計(jì)回訪(fǎng)時(shí)間概念要明確。如何把握審計(jì)回訪(fǎng)時(shí)機(jī),直接影響著審計(jì)回訪(fǎng)質(zhì)量和效果。如果審計(jì)回訪(fǎng)時(shí)間間隔過(guò)短,被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和建議還未完成,則無(wú)法考察審計(jì)效果及審計(jì)成果運(yùn)用情況。過(guò)長(zhǎng),又不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。因此,對(duì)什么時(shí)間回訪(fǎng),要有明確的時(shí)間概念、不能有隨意性,不能想什么時(shí)候回訪(fǎng)就什么時(shí)候回訪(fǎng)。要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),一般情況下,審計(jì)回訪(fǎng)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后1至3個(gè)月左右進(jìn)行。否則,會(huì)給審計(jì)回訪(fǎng)的圓滿(mǎn)完成帶來(lái)諸多不利因素。
2.審計(jì)回訪(fǎng)重點(diǎn)要明確。審計(jì)回訪(fǎng)工作,要遵循“突出重點(diǎn),兼顧一般”的原則。在審計(jì)回訪(fǎng)前,回訪(fǎng)人員要對(duì)回訪(fǎng)的項(xiàng)目認(rèn)真進(jìn)行篩選,選定重點(diǎn)審計(jì)回訪(fǎng)對(duì)象。一方面,要確定重點(diǎn)審計(jì)回訪(fǎng)項(xiàng)目,把一些影響較大的審計(jì)項(xiàng)目,列為審計(jì)回訪(fǎng)的重點(diǎn);另一方面,要確定重點(diǎn)單位,把財(cái)物數(shù)額較大,內(nèi)控制度薄弱,違紀(jì)問(wèn)題較多,對(duì)內(nèi)審工作不重視的單位列為重點(diǎn)。不能把所有的審計(jì)項(xiàng)目和被審計(jì)單位都列為審計(jì)回訪(fǎng)的對(duì)象,要改變只圖形式的做法,既要全面,更要深入,緊抓重點(diǎn)不放,使審計(jì)回訪(fǎng)工作收到應(yīng)有的效果。
3.審計(jì)回訪(fǎng)的目的要明確。審計(jì)回訪(fǎng)的目的就是要維護(hù)審計(jì)權(quán)威,樹(shù)立審計(jì)人員廉潔從審意識(shí),提高審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)被審計(jì)單位加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。審計(jì)回訪(fǎng)是一項(xiàng)綜合性工作,組織機(jī)構(gòu)一般由紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)組成員等組成。因?yàn)闄C(jī)構(gòu)組成的人員不同,審計(jì)回訪(fǎng)的側(cè)重點(diǎn)也不同。因此,審計(jì)回訪(fǎng)前,回訪(fǎng)人員對(duì)審計(jì)回訪(fǎng)的整體目標(biāo)要明確,使審計(jì)回訪(fǎng)的目的得到完整的體現(xiàn)。
4.審計(jì)回訪(fǎng)的內(nèi)容要明確。就整體而言,審計(jì)回訪(fǎng)主要是審核審計(jì)意見(jiàn)的整改情況、審計(jì)建議的采納情況,評(píng)定審計(jì)工作質(zhì)量水平和審計(jì)人員廉潔從審情況等。由于審計(jì)小組成員的組成不同,被審計(jì)單位特點(diǎn)不同,在審計(jì)回訪(fǎng)內(nèi)容上應(yīng)各有側(cè)重。但不能在回訪(fǎng)中,或只聽(tīng)聽(tīng)審計(jì)人員廉潔從審情況,對(duì)審計(jì)意見(jiàn)整改和審計(jì)建議采納情況不予過(guò)問(wèn);或只是看看審計(jì)質(zhì)量情況,對(duì)審計(jì)人員是否執(zhí)行了審計(jì)紀(jì)律漠不關(guān)心。要防止審計(jì)回訪(fǎng)內(nèi)容的不明確,使之偏離回訪(fǎng)工作的目標(biāo)。
三、審計(jì)回訪(fǎng)的主要內(nèi)容和采用的主要方法
審計(jì)回訪(fǎng)的主要內(nèi)容包括:被審計(jì)單位審計(jì)意見(jiàn)及審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況;被審計(jì)單位已采納的審計(jì)建議的執(zhí)行效果如何;被審計(jì)單位需要審計(jì)部門(mén)進(jìn)一步幫助反映和解決的問(wèn)題;被審計(jì)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的意見(jiàn)和建議;審計(jì)組在審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中廉潔自律情況,其它需要回訪(fǎng)的事項(xiàng)。
開(kāi)展審計(jì)回訪(fǎng)工作時(shí)通常使用的傳統(tǒng)方法有詢(xún)問(wèn)法、現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察和審閱法等。詢(xún)問(wèn)法是最快捷的審計(jì)回訪(fǎng)方法,適用于低風(fēng)險(xiǎn)的情況。內(nèi)部審計(jì)人員直接向被審計(jì)單位的有關(guān)人員就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行詢(xún)問(wèn),并與被審計(jì)單位的書(shū)面回復(fù)進(jìn)行比較,記錄在審計(jì)工作底稿中?,F(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察法和審閱法相結(jié)合是審計(jì)回訪(fǎng)中常用的方法,適用于重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn)或高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)建議和被審計(jì)單位的書(shū)面回復(fù),親臨現(xiàn)場(chǎng)檢查被審計(jì)單位糾正措施的落實(shí)情況,并對(duì)糾正措施進(jìn)行評(píng)價(jià),記入審計(jì)回訪(fǎng)工作報(bào)告。具體方法主要有:
1.聽(tīng)。主要通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)的形式(由被審計(jì)單位財(cái)會(huì)、紀(jì)檢、內(nèi)審、辦公室等有關(guān)部門(mén)人員參加的座談會(huì)),聽(tīng)取被審計(jì)單位主管領(lǐng)導(dǎo)就審計(jì)回訪(fǎng)內(nèi)容的情況介紹,以及對(duì)審計(jì)人員履職和加強(qiáng)改進(jìn)審計(jì)工作的意見(jiàn)、建議。
2.問(wèn)。主要采取問(wèn)卷調(diào)查的方式,列出所調(diào)查問(wèn)題的主要內(nèi)容,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。
3.查。通過(guò)了解、采取抽查相關(guān)資料,了解審計(jì)后單位加強(qiáng)管理、建章建制情況、收集審計(jì)建議的采納情況及其效果。
4.談。主要采取個(gè)別談話(huà)的方式,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行談話(huà),并認(rèn)真填寫(xiě)回訪(fǎng)工作底稿;與被審計(jì)單位主管領(lǐng)導(dǎo)交換意見(jiàn)。
5.改。針對(duì)所提問(wèn)題,進(jìn)行分類(lèi)梳理,并召開(kāi)回訪(fǎng)工作組專(zhuān)題會(huì),研究制定整改措施。
四、建立健全審計(jì)回訪(fǎng)制度的舉措
1.提高內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)審計(jì)回訪(fǎng)工作重要性的認(rèn)識(shí)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要從堅(jiān)持依法審計(jì),嚴(yán)肅國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的高度來(lái)認(rèn)識(shí)審計(jì)回訪(fǎng)工作,把對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng)制度納入內(nèi)部審計(jì)工作程序當(dāng)中,把它作為內(nèi)部審計(jì)一個(gè)重要的工作步驟來(lái)對(duì)待,克服隨意性和畏難思想。要深刻認(rèn)識(shí)到搞好審計(jì)回訪(fǎng)對(duì)提高審計(jì)工作質(zhì)量,維護(hù)審計(jì)權(quán)威性、嚴(yán)肅性的重要作用。建立完善的審計(jì)回訪(fǎng)制度,是督促被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)決定、貫徹審計(jì)意見(jiàn)的有效措施,同時(shí)審計(jì)回訪(fǎng)也是檢驗(yàn)審計(jì)效果的有效措施。
2.完善審計(jì)檔案。內(nèi)部審計(jì)在通常情況下,往往出具了審計(jì)報(bào)告就是完成任務(wù),就可以歸檔。在各種審計(jì)工作質(zhì)量檢查、優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)選中也未將單位整改情況和后續(xù)審計(jì)回訪(fǎng)工作納入其中,致使審計(jì)人員對(duì)單位落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和建議情況不夠重視,從而使審計(jì)的權(quán)威性、嚴(yán)肅性大打折扣。因此應(yīng)當(dāng)完善審計(jì)檔案制度。當(dāng)每個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示后,在給被審計(jì)單位通報(bào)審計(jì)結(jié)論的同時(shí),還應(yīng)該下達(dá)《審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》,規(guī)定整改期限,并要求被審計(jì)單位在規(guī)定的整改期限到期后以書(shū)面材料上報(bào)整改結(jié)果。同時(shí)審計(jì)人員要設(shè)定操作性強(qiáng)的《審計(jì)意見(jiàn)及建議落實(shí)情況回訪(fǎng)調(diào)查表》,根據(jù)審計(jì)建議逐條逐項(xiàng)審查被審計(jì)單位的執(zhí)行情況,將執(zhí)行情況以及采取的措施以表格形式登記,對(duì)于暫時(shí)不能落實(shí)的問(wèn)題,由被審計(jì)單位說(shuō)明原因,提出以后將采取的措施和作出限期執(zhí)行的承諾。并且將填列清楚的表格經(jīng)被審計(jì)單位接受回訪(fǎng)的人員簽名蓋章,參與回訪(fǎng)的審計(jì)人員集體簽名后,與工作底稿、回訪(fǎng)報(bào)告一起裝訂歸檔保存。在今后的優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)選、審計(jì)質(zhì)量檢查中,也應(yīng)將回訪(fǎng)情況作為重要的考核標(biāo)準(zhǔn),促使審計(jì)人員和被審單位對(duì)審計(jì)回訪(fǎng)工作引起高度重視,真正發(fā)揮審計(jì)查錯(cuò)防弊、促進(jìn)管理、節(jié)約增效的目的。
3.制定處理處罰措施。對(duì)拒不執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn)或者屢查屢犯的單位和個(gè)人明確規(guī)定從嚴(yán)處理。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要制定有關(guān)審計(jì)意見(jiàn)和建議整改和落實(shí)等一系列規(guī)定,從規(guī)章制度上約束審計(jì)人員和被審單位的行為,促進(jìn)被審單位及時(shí)整改,并對(duì)整改的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.遵循重要性原則。審計(jì)回訪(fǎng)應(yīng)注重重要性原則,對(duì)問(wèn)題少、易落實(shí)的單位可以不做回訪(fǎng),可以采取由此單位按時(shí)間和要求等向內(nèi)部審計(jì)部門(mén)反饋整改信息,填寫(xiě)審計(jì)回訪(fǎng)情況表即可;對(duì)于問(wèn)題多、內(nèi)部控制薄弱并且比較嚴(yán)重的單位,應(yīng)作為重點(diǎn)回訪(fǎng)對(duì)象,要深入細(xì)致地審查單位落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和建議、具體整改措施等情況。
5.由審計(jì)回訪(fǎng)組寫(xiě)出回訪(fǎng)復(fù)查報(bào)告。報(bào)告應(yīng)對(duì)審計(jì)決定和意見(jiàn)的落實(shí)情況做詳細(xì)披露,對(duì)拒不執(zhí)行的,審計(jì)回訪(fǎng)小組根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),對(duì)單位或直接責(zé)任人提出處理意見(jiàn)。對(duì)整改徹底、原審計(jì)組的審計(jì)意見(jiàn)和建議對(duì)單位改進(jìn)管理和節(jié)約增效效果顯著的予以評(píng)價(jià),也為優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)選提供基礎(chǔ)性資料。
6.建立和完善審計(jì)回訪(fǎng)工作責(zé)任制。要全面扎實(shí)地開(kāi)展審計(jì)回訪(fǎng)工作,確保審計(jì)意見(jiàn)落到實(shí)處,應(yīng)該根據(jù)有關(guān)規(guī)定建立審計(jì)回訪(fǎng)工作責(zé)任制,實(shí)行誰(shuí)審誰(shuí)回訪(fǎng)、審計(jì)組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)制,這樣既明確了責(zé)任,又可以防止相互推諉,同時(shí)也便于審查建議執(zhí)行的真實(shí)情況。此外,內(nèi)審部門(mén)還應(yīng)將審計(jì)結(jié)果的執(zhí)行情況作為對(duì)內(nèi)審人員工作責(zé)任制考核的重要內(nèi)容之一,內(nèi)審人員有責(zé)任檢查監(jiān)督被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)決定,落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)及建議的情況,并與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。審計(jì)回訪(fǎng)制度的落實(shí)和細(xì)化,有利于提高審計(jì)工作質(zhì)量,鞏固審計(jì)成果。
五、提高審計(jì)回訪(fǎng)工作質(zhì)量的措施
1.轉(zhuǎn)變觀(guān)念,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能作用。
審計(jì)回訪(fǎng)工作在目前的內(nèi)部審計(jì)工作中還沒(méi)有完全引起大家的重視,主要是由于我國(guó)目前的審計(jì)準(zhǔn)則對(duì)審計(jì)程序沒(méi)有一個(gè)完整準(zhǔn)確的定義,一般把審計(jì)程序劃分為計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告四個(gè)階段,并沒(méi)有把審計(jì)回訪(fǎng)列入審計(jì)工作的必需程序,把審計(jì)回訪(fǎng)看作是審計(jì)程序之外的一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)過(guò)程。為此,審計(jì)人員首先要從思想上轉(zhuǎn)變重審計(jì)報(bào)告,輕審計(jì)結(jié)果落實(shí)的問(wèn)題。在個(gè)別審計(jì)人員的意識(shí)中,完成審計(jì)報(bào)告就是完成了審計(jì)任務(wù),至于審計(jì)建議的落實(shí)則是被審計(jì)單位的事,與自己沒(méi)有關(guān)系,這種思想嚴(yán)重影響了審計(jì)建議的落實(shí),亟待糾正和解決。
2.完善制約機(jī)制。
現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)不落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)及審計(jì)建議的單位和個(gè)人沒(méi)有明確的懲罰措施,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要。審計(jì)人員在回訪(fǎng)過(guò)程中會(huì)遇到個(gè)別單位執(zhí)行力度不夠,相互推諉扯皮的現(xiàn)象,但目前對(duì)此還缺乏一個(gè)制約的手段,所以有必要修改、補(bǔ)充和完善現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)相關(guān)規(guī)定,保證審計(jì)意見(jiàn)的落實(shí),做到責(zé)任明確,獎(jiǎng)罰分明,以維護(hù)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的嚴(yán)肅性和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性。
3.提高審計(jì)意見(jiàn)及建議的質(zhì)量。
“打鐵還需自身硬”,內(nèi)部審計(jì)人員要不斷提高自身的政治素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)勝任能力。首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策和法律法規(guī),有效提高自身的政策水平。其次要苦練調(diào)查研究和審計(jì)業(yè)務(wù)的基本功,對(duì)被審計(jì)單位要進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究和審計(jì),抓住主要問(wèn)題和主要矛盾,指出具體問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),提出便于被審計(jì)單位落實(shí)和改正的合理化建議。
關(guān)鍵詞: 高校;審計(jì)整改;責(zé)任追究;機(jī)制;研究
中圖分類(lèi)號(hào):F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)07-0177-02
0 引言
高校內(nèi)部審計(jì)整改是指高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)按照規(guī)定程序?qū)嵤徲?jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或需要改進(jìn)的事項(xiàng),提出審計(jì)整改的意見(jiàn)和建議,被審計(jì)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)其自身存在的違法違規(guī)問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行糾正和改進(jìn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)整改的效果進(jìn)行檢查、糾正,并對(duì)拒絕整改或整改落實(shí)不力而導(dǎo)致違法違規(guī)問(wèn)題的部門(mén)及個(gè)人,交由學(xué)校紀(jì)監(jiān)、組織、人事等部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé),追究其直接責(zé)任和管理責(zé)任。
1 高校內(nèi)部審計(jì)整改必要性
高校內(nèi)部審計(jì)中,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改,一是發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督“免疫系統(tǒng)”功能,促進(jìn)高校依法治校、規(guī)范管理的客觀(guān)要求;二是有效預(yù)防和遏制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的違法違紀(jì)問(wèn)題的重要措施,預(yù)防腐敗體系的必然要求;三是實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),利用審計(jì)成果的重要途徑;四是增強(qiáng)高校審計(jì)工作的系統(tǒng)性、整體系和協(xié)調(diào)性。
2 高校內(nèi)部審計(jì)整改內(nèi)容
高校內(nèi)部審計(jì)整改一般包含三個(gè)方面的內(nèi)容:一是被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)決定的行為;二是被審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)報(bào)告提出的意見(jiàn),采取措施改進(jìn)工作、提高管理水平的行為;三是根據(jù)審計(jì)部門(mén)的處分建議或移送處理書(shū),對(duì)相關(guān)責(zé)任人員給予紀(jì)律處分或追究刑事責(zé)任的行為。
3 當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)整改工作存在的主要問(wèn)題及
表現(xiàn)
在高校審計(jì)整改工作中主要存在兩個(gè)方面的問(wèn)題:一是主觀(guān)方面認(rèn)識(shí)不夠,表現(xiàn)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)整改缺乏重視,支持力度不佳;被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不到位,輕視審計(jì)整改,屢查屢犯;二是客觀(guān)方面制度不健全,表現(xiàn)在審計(jì)整改制度抽,審計(jì)整改成效如何,缺乏評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù);審計(jì)整改的聯(lián)動(dòng)機(jī)制尚未形成,未建立起有關(guān)部門(mén)相互協(xié)作配合的工作機(jī)制。
4 高校內(nèi)部審計(jì)整改及責(zé)任追究的對(duì)策
4.1 健全高校審計(jì)整改責(zé)任追究制度 高校審計(jì)部門(mén)應(yīng)建立審計(jì)整改及責(zé)任追究的內(nèi)部責(zé)任機(jī)制及審計(jì)整改評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,制定審計(jì)整改及責(zé)任追究的具體操作規(guī)范,并建立問(wèn)責(zé)制度、跟蹤檢查制度、績(jī)效考核制度,審計(jì)整改效果評(píng)估的方法、內(nèi)容,有助于明確審計(jì)整改過(guò)程中各相關(guān)部門(mén)的權(quán)利與職責(zé)關(guān)系,提高審計(jì)整改實(shí)施的效率。
4.2 明確審計(jì)整改中當(dāng)事人的職責(zé) 被審計(jì)單位是審計(jì)整改的全面執(zhí)行落實(shí)主體,對(duì)審計(jì)部門(mén)出具的審計(jì)結(jié)論、審計(jì)決定書(shū)或?qū)徲?jì)建議書(shū)應(yīng)及時(shí)執(zhí)行,對(duì)審計(jì)指出的問(wèn)題應(yīng)逐一整改落實(shí)。被審計(jì)單位應(yīng)在2至6個(gè)月內(nèi)將審計(jì)整改結(jié)果報(bào)告報(bào)審計(jì)部門(mén)。整改報(bào)告內(nèi)容包括審計(jì)決定的落實(shí)情況、審計(jì)建議的采納情況、對(duì)審計(jì)指出問(wèn)題的糾正情況、對(duì)有關(guān)責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人的處理結(jié)果、未整改到位的原因及下一步整改措施等。審計(jì)整改辦公室在收到整改報(bào)告后15日內(nèi),向?qū)徲?jì)整改工作聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)審計(jì)整改落實(shí)情況,聯(lián)席會(huì)議組成審計(jì)整改檢查小組,對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行檢查。
4.3 建立高校審計(jì)整改及責(zé)任追究聯(lián)動(dòng)機(jī)制 建立審計(jì)整改工作聯(lián)席會(huì)議,全面負(fù)責(zé)審計(jì)整改工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。審計(jì)整改工作聯(lián)席會(huì)議主席由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員有紀(jì)委、監(jiān)察、組織、人事、財(cái)務(wù)、國(guó)資、審計(jì)等部門(mén)負(fù)責(zé)人。審計(jì)整改工作聯(lián)席會(huì)議每年召開(kāi)1至2次常務(wù)會(huì)議或?qū)n}會(huì)議,聽(tīng)取單位審計(jì)情況和審計(jì)整改結(jié)果匯報(bào),安排部署審計(jì)和審計(jì)整改工作等。審計(jì)工作整改成員部門(mén)按照各自職責(zé),協(xié)助落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和決定。
審計(jì)部門(mén)是審計(jì)整改的督辦檢查主體,其他監(jiān)管部門(mén)是審計(jì)整改的監(jiān)督管理主體:組織部、人事處督促被審計(jì)單位的處科級(jí)干部如實(shí)、全面、系統(tǒng)、按時(shí)落實(shí)審計(jì)整改,并將審計(jì)整改結(jié)果作為被審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績(jī)考評(píng)和職務(wù)任免的參考依據(jù)之一;紀(jì)檢委、監(jiān)察將審計(jì)整改情況納入考核被考核單位廉政建設(shè)的內(nèi)容,對(duì)涉及違法違規(guī)的案件線(xiàn)索及時(shí)查處,按照有關(guān)規(guī)定給予相關(guān)責(zé)任人紀(jì)律處分和追究法律責(zé)任;財(cái)務(wù)、國(guó)資根據(jù)審計(jì)結(jié)論、審計(jì)決定書(shū)等,對(duì)被審計(jì)單位違反規(guī)定的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等行為,及時(shí)加強(qiáng)管理和約束。
4.4 落實(shí)審計(jì)整改問(wèn)責(zé) 被審計(jì)單位在規(guī)定期限內(nèi)未提交整改報(bào)告,或經(jīng)審計(jì)整改檢查小組檢查未實(shí)際落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)要求的,由整改聯(lián)席會(huì)議決定啟動(dòng)審計(jì)整改工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制,由聯(lián)動(dòng)成員單位根據(jù)各自職能提出責(zé)任追究建議,由審計(jì)整改聯(lián)席會(huì)議審定后執(zhí)行,聯(lián)系會(huì)議成員單位建立“審計(jì)督查意見(jiàn)落實(shí)情況跟蹤臺(tái)賬”。
4.5 審計(jì)結(jié)果整改公告 對(duì)審計(jì)結(jié)果整改情況,在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)進(jìn)行公告。
5 審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改及責(zé)任追究的重點(diǎn)
審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改及責(zé)任追究包含五個(gè)方面重點(diǎn):一是利用各種方式加大對(duì)審計(jì)工作宣傳力度,轉(zhuǎn)變觀(guān)念,高度重視審計(jì)整改工作;二是事前督促,推進(jìn)審計(jì)整改的進(jìn)度和力度;三是狠抓審計(jì)整改工作落實(shí),特別是加大審計(jì)整改跟蹤力度;四是在整改情況調(diào)查過(guò)程中,注重加強(qiáng)與被審計(jì)單位的交流與合作,對(duì)審計(jì)整改情況的目標(biāo)達(dá)成一致;五是探索全面建立與部門(mén)之間的協(xié)作配合機(jī)制,及時(shí)溝通,有效行動(dòng),形成部門(mén)之間督促整改落實(shí)的強(qiáng)大合力,共同促進(jìn)審計(jì)結(jié)果落實(shí)。
參考文獻(xiàn):
[1]唐景莉,楊晨光.進(jìn)一步提高高校黨風(fēng)廉政建設(shè)水平[N].中國(guó)教育報(bào),2009-06-11(001).
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師準(zhǔn)則和內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則、美國(guó)的《薩班斯――奧克斯利法案》對(duì)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)調(diào)都有相應(yīng)的規(guī)定,比如,《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第10號(hào)―內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)》第五條內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)工作,應(yīng)在組織適當(dāng)管理層的支持和監(jiān)督下,由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人具體組織實(shí)施。第十三條 內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)應(yīng)在具體審計(jì)程序和方法上相互溝通,達(dá)成共識(shí),以促進(jìn)雙方的合作。[1]
內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)都賦有對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和檢查的職責(zé),從內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)調(diào)的角度看,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的審計(jì)結(jié)果是可以互相參考和借鑒的(張俊 耿慧敏2014)[2]。由于外部審計(jì)質(zhì)量和獨(dú)立性相對(duì)比較高,利用外部審計(jì)能夠更加引起企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作及其成果的重視(傅黎英2008)[3],內(nèi)部審計(jì)對(duì)外部審計(jì)揭示的問(wèn)題會(huì)格外關(guān)注。內(nèi)部審計(jì)在協(xié)助外部審計(jì)上,對(duì)外部審計(jì)所提出的問(wèn)題和指出的內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)要進(jìn)行跟蹤調(diào)查核實(shí),督促整改落實(shí),已經(jīng)納入內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的一個(gè)方面。
二、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)調(diào)中內(nèi)部審計(jì)職責(zé)
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)2015年全球委員會(huì)會(huì)議新聞會(huì)上提到:“在促進(jìn)國(guó)家良治的過(guò)程中,國(guó)家審計(jì)可以利用內(nèi)部審計(jì)的工作成果,國(guó)家審計(jì)揭示的問(wèn)題和做出的審計(jì)決定,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)督促整改到位?!盵4]以此類(lèi)推,企業(yè)對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)的無(wú)論是不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求問(wèn)題,還是與財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)的內(nèi)部控制問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)都應(yīng)該督促跟蹤整改到位。
在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位在會(huì)計(jì)政策的遵循和與財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,會(huì)與內(nèi)部審計(jì)師溝通,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)給予積極的配合和支持,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)的基本職能是監(jiān)督和控制,內(nèi)部審計(jì)師對(duì)外部審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真的分析和尋查,旨在履行其職責(zé),內(nèi)部審計(jì)師首先了解現(xiàn)階段公司相關(guān)職能部門(mén)內(nèi)部控制制度的健全性和有效執(zhí)行情況,然后,再與企業(yè)相應(yīng)部門(mén)經(jīng)理或員工溝通,對(duì)問(wèn)題的根源和導(dǎo)致內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)組織討論,給出問(wèn)題的解決方法,得出各方都認(rèn)可的具有建設(shè)性和可操作性的建議,最后與企業(yè)管理層溝通并報(bào)告糾正落實(shí)情況和尚未落實(shí)的情況。 內(nèi)部審計(jì)督促整改落實(shí),越來(lái)越成為內(nèi)部審計(jì)工作職責(zé)中必不可少的環(huán)節(jié)。
三、M企業(yè)內(nèi)部審計(jì)督促整改實(shí)踐
M企業(yè)屬于股份制公司,正在IPO申報(bào),每半年進(jìn)行一次外部審計(jì),以下就近三年來(lái)M企業(yè)外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)和揭示的問(wèn)題,即注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中對(duì)W企業(yè)在會(huì)計(jì)政策遵循執(zhí)行方面和內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)提出的問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)協(xié)助其進(jìn)行后續(xù)審計(jì)跟蹤,督促整改落實(shí),然后向董事會(huì)和管理層報(bào)告外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及糾正整改落實(shí)情況,對(duì)內(nèi)部控制不斷改進(jìn)與完善,使企業(yè)在符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求上和內(nèi)部控制方面更加規(guī)范合理。
1、會(huì)計(jì)政策遵循方面
1)國(guó)內(nèi)發(fā)貨以交貨和客戶(hù)驗(yàn)收單簽收確認(rèn)收入
M企業(yè)國(guó)內(nèi)發(fā)貨,在與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,本企業(yè)按照合同內(nèi)容約定在國(guó)內(nèi)向客戶(hù)移交商品,同時(shí)取得經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)的交貨驗(yàn)收單時(shí),售出商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬即由本公司轉(zhuǎn)移至客戶(hù),本企業(yè)據(jù)此確認(rèn)銷(xiāo)售收入。
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)外部審計(jì)提出的驗(yàn)收單簽收日期跨月的問(wèn)題進(jìn)行督促整改,對(duì)于月底和年底發(fā)貨,須取得客戶(hù)在當(dāng)月或當(dāng)年簽收的交貨驗(yàn)收單才能確認(rèn)收入,如果交貨驗(yàn)收單日期跨月或者跨年,那么收入要在下月或下年確認(rèn),對(duì)這一個(gè)問(wèn)題督促糾正,為符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求。
2)境外直發(fā)以國(guó)際運(yùn)單到達(dá)機(jī)場(chǎng)日期確認(rèn)收入
M企業(yè)境外直發(fā),即在與客戶(hù)根據(jù)國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則規(guī)定以及本企業(yè)簽訂的外幣銷(xiāo)售合同內(nèi)容約定,企業(yè)向客戶(hù)交付商品、取得承運(yùn)單位的國(guó)際運(yùn)單后,商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬即由本公司轉(zhuǎn)移至客戶(hù),本企業(yè)據(jù)此確認(rèn)銷(xiāo)售收入。
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師提出的個(gè)別沒(méi)有按照國(guó)際運(yùn)單日期確認(rèn)收入的問(wèn)題進(jìn)行督促整改,嚴(yán)格要求銷(xiāo)售訂單按照國(guó)際運(yùn)單抵達(dá)機(jī)場(chǎng)日期在系統(tǒng)中作系統(tǒng)交貨并確認(rèn)收入。使會(huì)計(jì)政策得到遵循和執(zhí)行。
3)貨物到貨后須及時(shí)在公司系統(tǒng)入庫(kù)
內(nèi)部審計(jì)從供應(yīng)商預(yù)付貨款詢(xún)證函回函不符入手,與供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬得知供應(yīng)商已經(jīng)發(fā)貨,M企業(yè)系統(tǒng)中貨物未入庫(kù)處于在途狀態(tài),導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)報(bào),本應(yīng)該計(jì)入存貨,卻體現(xiàn)在預(yù)付貨款。還有一種情況,發(fā)現(xiàn)部分貨物已經(jīng)從海關(guān)系統(tǒng)出庫(kù),卻沒(méi)有在當(dāng)月公司系統(tǒng)入庫(kù),存貨未在財(cái)務(wù)報(bào)表中列表,貨物處于失控狀態(tài),在整改的過(guò)程中,首先要求物流管理部應(yīng)嚴(yán)格按照海關(guān)系統(tǒng)出庫(kù)時(shí)間在系統(tǒng)收貨入庫(kù),不允許不按時(shí)在系統(tǒng)入庫(kù);另外,真正在途貨物要在每月底統(tǒng)計(jì)相應(yīng)金額,在財(cái)務(wù)核算上進(jìn)行暫估入庫(kù)賬務(wù)處理,半年報(bào)和年報(bào)在審計(jì)報(bào)告中披露該金額。
4)應(yīng)付職工薪酬五險(xiǎn)一金記賬方式應(yīng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范
外部審計(jì)提出審計(jì)報(bào)告應(yīng)付職工薪酬應(yīng)按照五險(xiǎn)一金相應(yīng)的明細(xì)披露,單位支付的醫(yī)療保險(xiǎn)、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金應(yīng)在應(yīng)付職工薪酬(五險(xiǎn)一金)各明細(xì)科目核算,此前M企業(yè)一直在其他應(yīng)付款科目核算五險(xiǎn)一金各明細(xì)科目,內(nèi)部審計(jì)對(duì)與財(cái)務(wù)部溝通,按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則重新規(guī)范設(shè)置科目,按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求核算。
5)銷(xiāo)售訂單收入與成本不匹配的問(wèn)題
外部審計(jì)提出個(gè)別銷(xiāo)售訂單毛利率很高,經(jīng)查,發(fā)現(xiàn)由于到貨和交貨先后順序不同導(dǎo)致成本出在不同月份,銷(xiāo)售收入沒(méi)有嚴(yán)格按照與成本匹配的原則劃分,導(dǎo)致銷(xiāo)售收入?yún)s體現(xiàn)在一個(gè)月,在整改的過(guò)程中,嚴(yán)格要求銷(xiāo)售收入必須與銷(xiāo)售成本匹配,貨物在系統(tǒng)交貨,再開(kāi)系統(tǒng)發(fā)票并確認(rèn)收入,按規(guī)定遵守收入與成本配比原則。
2、內(nèi)部控制規(guī)范方面
1)與客戶(hù)簽訂的資產(chǎn)租賃合同租期問(wèn)題
在審計(jì)過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)于全部在租狀態(tài)的資產(chǎn)租賃合同都要求發(fā)詢(xún)證函,發(fā)現(xiàn)有的合同租期與審計(jì)時(shí)點(diǎn)所屬期間資產(chǎn)在租狀態(tài)的租期不相符,從合同租期上無(wú)法判斷租賃合同是否屬于在租狀態(tài);還有的租賃合同使用供應(yīng)商提供的采購(gòu)訂單模板,采購(gòu)訂單上面不體現(xiàn)具體租賃期間。因此內(nèi)部審計(jì)師與租賃事業(yè)部相關(guān)人員進(jìn)行溝通,認(rèn)為不能體現(xiàn)準(zhǔn)確租賃期間存在一定風(fēng)險(xiǎn),一是無(wú)法確認(rèn)租期,二是無(wú)法依據(jù)租期確認(rèn)收入,三是不在保險(xiǎn)公司賠付范圍;糾正后,凡屬續(xù)租合同,續(xù)租合同的條款可以參見(jiàn)前一個(gè)合同,均須簽訂補(bǔ)充條款明確租期,即如果延長(zhǎng)租期,可要求客戶(hù)提出延長(zhǎng)租期的書(shū)面申請(qǐng),雙方再簽訂補(bǔ)充條款。 在合同租期的內(nèi)部控制上得到改善。
2)總分公司往來(lái)對(duì)賬問(wèn)題
通過(guò)SAP/R3系統(tǒng)自帶的事務(wù)代碼,可以實(shí)時(shí)查詢(xún)總公司與分公司的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款余額及明細(xì)是否一致,由于新來(lái)的財(cái)務(wù)人員在記賬時(shí)自行改變會(huì)計(jì)科目,使分公司與總公司應(yīng)付與應(yīng)收無(wú)法在自動(dòng)對(duì)賬的事務(wù)代碼一目了然查看。內(nèi)部審計(jì)師提出后與財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理和相關(guān)人員一一溝通,致使恢復(fù)了原來(lái)的記賬方式。
3)物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)問(wèn)題
租賃業(yè)務(wù)的以銷(xiāo)定采和二手銷(xiāo)售訂單類(lèi)型應(yīng)計(jì)入銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,然而注冊(cè)會(huì)計(jì)師卻發(fā)現(xiàn)以銷(xiāo)定采銷(xiāo)售訂單類(lèi)型的收入?yún)s計(jì)入轉(zhuǎn)租賃業(yè)務(wù)收入,經(jīng)查,該問(wèn)題由于物料科目設(shè)置組維護(hù)錯(cuò)誤造成的,內(nèi)部審計(jì)師及時(shí)與商務(wù)管理部的主數(shù)據(jù)崗位員工及該部門(mén)經(jīng)理溝通,找到問(wèn)題所在,并要求主數(shù)據(jù)維護(hù)崗位檢查現(xiàn)有的主數(shù)據(jù)是否還存在維護(hù)錯(cuò)誤的情況,杜絕這一問(wèn)題的發(fā)生。
4)固定資產(chǎn)在不同系統(tǒng)的管理問(wèn)題
內(nèi)部審計(jì)在給注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供資料時(shí)發(fā)現(xiàn)從SAP系統(tǒng)導(dǎo)出的固定資產(chǎn)明細(xì)與BPM系統(tǒng)導(dǎo)出的固定資產(chǎn)明細(xì)不一致,經(jīng)核對(duì)發(fā)現(xiàn),BPM系統(tǒng)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中未列示可轉(zhuǎn)移選件,理由是可轉(zhuǎn)移選件只是LICENSE(版權(quán)許可證),沒(méi)有實(shí)物,要附著在主機(jī)上才能使用。但是,外部、內(nèi)部審計(jì)師都認(rèn)為從它的價(jià)值和使用年限還是應(yīng)該按照固定資產(chǎn)管理,在審計(jì)結(jié)束后,內(nèi)部審計(jì)師組織資產(chǎn)管理部門(mén)和物流管理部門(mén)一起溝通,使其納入租賃固定資產(chǎn)管理。此后在BPM系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)其出租天數(shù)、資產(chǎn)出租率、資產(chǎn)回收率,資產(chǎn)分析數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確到位。
四、內(nèi)部審計(jì)督促整改落實(shí)的職責(zé)在公司治理中的作用
1、內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)是公司治理的兩大基石,內(nèi)部審計(jì)的核心作用是參與治理、防范風(fēng)險(xiǎn)和確保合規(guī),內(nèi)部審計(jì)積極履行監(jiān)督和控制的基本職責(zé),對(duì)外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題積極督促整改落實(shí)到位,提出問(wèn)題解決方案和合理化建議,在公司治理中發(fā)揮不可或缺的作用。
2、在審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)對(duì)外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行督促整改落實(shí),充分體現(xiàn)在審計(jì)深度和范圍上內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)人員比外部審計(jì)人員更熟悉和知曉企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與內(nèi)部基本情況,因此,建立內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相互合作的支持機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)協(xié)調(diào)對(duì)于完善公司治理結(jié)構(gòu),改善公司治理效果,提高公司治理水平具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、實(shí)施內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的背景及必要性
為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,我國(guó)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)于2008年5月聯(lián)合下發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的通知,要求自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行,并鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。通知明確要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),披露年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告,并可聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行審計(jì)。2010年4月上述五部委又根據(jù)《基本規(guī)范》印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的通知,規(guī)定自2011年起在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自2012年起在國(guó)內(nèi)主板上市公司施行,并擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行,也鼓勵(lì)非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。因此,無(wú)論是國(guó)際形勢(shì)、國(guó)內(nèi)要求,還是自身發(fā)展的內(nèi)在需要,企業(yè)當(dāng)前開(kāi)展內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作顯得尤為緊迫和必要。
二、由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)組織實(shí)施內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的依據(jù)
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告:對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告;企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。
三、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作的具體開(kāi)展
(一)評(píng)價(jià)工作目標(biāo)
企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)是一個(gè)涉及公司治理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程控制等眾多方面的系統(tǒng)工程,也是一個(gè)不斷發(fā)展、不斷革新的動(dòng)態(tài)過(guò)程。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的工作目標(biāo)就是通過(guò)測(cè)試評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,從而提出改進(jìn)建議,達(dá)到揭示和防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(二)評(píng)價(jià)工作準(zhǔn)備
1.制定評(píng)價(jià)工作方案,組成評(píng)價(jià)工作組。
2.組織召開(kāi)被評(píng)價(jià)單位負(fù)責(zé)人會(huì)議,布置與會(huì)單位及時(shí)提供評(píng)價(jià)所需的制度文件、業(yè)務(wù)流程及相關(guān)記錄等書(shū)面資料。
(三)評(píng)價(jià)工作實(shí)施
1.評(píng)價(jià)工作組應(yīng)根據(jù)各單位提交的書(shū)面資料,運(yùn)用查閱、調(diào)查問(wèn)卷、個(gè)別訪(fǎng)談、專(zhuān)題討論等方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制五要素的總體情況進(jìn)行初步評(píng)估。
2.評(píng)價(jià)工作組應(yīng)對(duì)需重點(diǎn)評(píng)價(jià)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)設(shè)計(jì)相關(guān)的調(diào)查問(wèn)卷表,并將調(diào)查表及時(shí)發(fā)放給相關(guān)部門(mén)人員填寫(xiě),要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。評(píng)價(jià)工作組應(yīng)根據(jù)調(diào)查表的匯總結(jié)果確定下一步需測(cè)試和評(píng)價(jià)的重點(diǎn)環(huán)節(jié),并通過(guò)個(gè)別訪(fǎng)談、專(zhuān)題討論、檢查記錄、抽樣、重新履行等方法進(jìn)行具體的測(cè)試與評(píng)價(jià)。
3.評(píng)價(jià)工作組應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試與評(píng)價(jià)情況,規(guī)范編制工作底稿,并與被評(píng)價(jià)單位負(fù)責(zé)人交換評(píng)價(jià)初步結(jié)果及意見(jiàn),要求被評(píng)價(jià)單位制定內(nèi)控缺陷的整改計(jì)劃。
(四)評(píng)價(jià)報(bào)告編制
1.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)工作組編制的工作底稿進(jìn)行匯總和復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容主要包括:①根據(jù)評(píng)價(jià)工作方案及評(píng)估情況,復(fù)核現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估范圍是否完整,有無(wú)重大遺漏。②全面復(fù)核或抽查評(píng)估底稿,檢查評(píng)估程序是否完整,評(píng)估方法和樣本量是否符合評(píng)估質(zhì)量要求,評(píng)估工作記錄是否清晰,底稿是否規(guī)范等。③復(fù)核現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估結(jié)論是否恰當(dāng),是否有充分可靠的評(píng)估證據(jù)做支撐;對(duì)于內(nèi)控缺陷的認(rèn)定與判斷是否正確,缺陷潛在負(fù)面影響的分析是否充分、適當(dāng),缺陷認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)是否前后期一致等。④復(fù)核內(nèi)控缺陷的整改計(jì)劃是否具體可行,責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人是否落實(shí)。⑤復(fù)核現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)結(jié)論是否均經(jīng)被評(píng)價(jià)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,有無(wú)相關(guān)的特別說(shuō)明。
2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)復(fù)核結(jié)果,編制內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告初稿,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:①董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告真實(shí)性的聲明,即聲明董事會(huì)及全體董事對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任,保證報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。②本次自我內(nèi)控評(píng)價(jià)工作概況,包括組織形式、評(píng)價(jià)時(shí)間、評(píng)價(jià)范圍、評(píng)價(jià)方法、實(shí)施過(guò)程、匯報(bào)途徑等。③內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù),說(shuō)明企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作所依據(jù)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,如評(píng)價(jià)遵循了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》等。④企業(yè)內(nèi)部控制五要素的總體情況及評(píng)價(jià)結(jié)果(分別表述)。⑤本次重點(diǎn)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的運(yùn)行情況及評(píng)價(jià)結(jié)果(分項(xiàng)表述)。⑥內(nèi)部控制存在的缺陷(問(wèn)題)及擬采取的整改措施,包括企業(yè)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),并聲明前后期的一致性;內(nèi)控缺陷的類(lèi)別(財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷或非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷;重大、重要或一般缺陷);擬采取的具體整改措施及預(yù)期效果等。⑦內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。對(duì)于不存在重大缺陷的情形,企業(yè)應(yīng)作出評(píng)價(jià)期末內(nèi)部控制有效的結(jié)論;對(duì)于存在重大缺陷的情形。不得作出內(nèi)部控制有效的結(jié)論。
3.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)就內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告的主要內(nèi)容向經(jīng)理層或董事會(huì)匯報(bào),評(píng)價(jià)報(bào)告初稿經(jīng)企業(yè)經(jīng)理層審核、董事會(huì)審批后確定。
4.評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類(lèi)似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)對(duì)外披露或報(bào)送相關(guān)主管部門(mén)。其中上市公司年度內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告必須向社會(huì)公開(kāi)披露,接受社會(huì)監(jiān)督,為投資者和社會(huì)公眾決策提供依據(jù);非上市企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告須按規(guī)定報(bào)送財(cái)政等監(jiān)督部門(mén),接受政府的監(jiān)督檢查。
四、內(nèi)控評(píng)價(jià)后續(xù)事項(xiàng)
1.被評(píng)價(jià)單位如存在內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)嚴(yán)格按照既定整改方案進(jìn)行后續(xù)整改,整改方案一般包括整改目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施、方法和期限等,整改期限超過(guò)一年的,還應(yīng)在方案中明確近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)以及對(duì)應(yīng)的整改工作任務(wù)等。被評(píng)價(jià)單位應(yīng)定期將整改方案實(shí)施情況向內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或經(jīng)理層報(bào)告,對(duì)于未按整改方案規(guī)定期限實(shí)施整改的應(yīng)說(shuō)明理由及下一步擬采取的措施。