時(shí)間：2022-06-06 13:53:24
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關(guān)鍵詞：煙草行業(yè)；ERP項(xiàng)目；解決方案
ERP系統(tǒng)是屬于企業(yè)當(dāng)中的一種資源信息管理系統(tǒng)，具有高度集成的特點(diǎn)。其中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是其核心內(nèi)容之一。對(duì)于ERP而言，它不是一門技術(shù)，而是一種企業(yè)管理思想，并且具有先進(jìn)性。對(duì)于ERP系統(tǒng)，具有多方面的功能特點(diǎn)，包括：集成性、完整性、適用性以及實(shí)時(shí)性等。為了使煙草企業(yè)更具發(fā)展空間，本課題對(duì)“煙草企業(yè)ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案”進(jìn)行探討與研究便具有尤為深遠(yuǎn)的重要意義。
一、ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案對(duì)企業(yè)的作用分析
對(duì)于ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案，能夠?qū)ζ髽I(yè)起到多方面的控制作用，具體表現(xiàn)如下：
一方面，實(shí)現(xiàn)事前集中控制。事前在企業(yè)中實(shí)行整體性的財(cái)務(wù)規(guī)劃，以整體業(yè)務(wù)流程為依據(jù)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)各部門集中完成目標(biāo)計(jì)劃，并下達(dá)至各個(gè)職能部門中。
另一方面，實(shí)現(xiàn)事中集中控制[2]。企業(yè)以系統(tǒng)化的形式對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行控制及監(jiān)測(cè)，以數(shù)據(jù)查詢與報(bào)表分析為基礎(chǔ)，進(jìn)一步對(duì)各部門的生產(chǎn)以消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化的控制及監(jiān)測(cè)。例如：以不一樣的資源消耗特點(diǎn)為依據(jù)，采用各種控制手段，包括剛性預(yù)算、柔性預(yù)算等，讓企業(yè)的整體營(yíng)運(yùn)能夠在與企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)措施及目標(biāo)相契合的情況下進(jìn)行。
另外，實(shí)現(xiàn)事后集中控制，以企業(yè)實(shí)際需求為依據(jù)，進(jìn)而構(gòu)建整體企業(yè)范圍廣、集中的數(shù)據(jù)分析。例如：各個(gè)部門費(fèi)用發(fā)生和預(yù)算之間的差異性分析，為預(yù)算考核提供充足的依據(jù)。與此同時(shí)，在對(duì)事后進(jìn)行集中統(tǒng)一分析的基礎(chǔ)上，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)考核體系，使績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性，使企業(yè)在今后的決策及預(yù)算等方面能夠具備充足的數(shù)據(jù)，以此起到支持作用。
二、煙草企業(yè)ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案總體規(guī)劃探究
（一）總體規(guī)劃分析。對(duì)于煙草企業(yè)ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案，其總體規(guī)劃包括了：基礎(chǔ)設(shè)置、總賬管理、存貨管理、成本管理、在建工程管理以及獲利能力分析等。
（1）基礎(chǔ)設(shè)置。對(duì)于財(cái)務(wù)模塊，支持一個(gè)企業(yè)下全部子企業(yè)使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度以及會(huì)計(jì)核算規(guī)范。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)于全部企業(yè)使用一套會(huì)計(jì)科目表也充分給予支持。
（2）總賬管理。系統(tǒng)能夠?qū)ξ锪蠋づc會(huì)計(jì)期間的開(kāi)關(guān)賬實(shí)行統(tǒng)一管理，并且基于系統(tǒng)當(dāng)中的各個(gè)模塊，具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源。財(cái)務(wù)模塊既能夠提供會(huì)計(jì)報(bào)表，又能夠以客戶的需求為基礎(chǔ)，進(jìn)而對(duì)各個(gè)內(nèi)部報(bào)表進(jìn)行及時(shí)編寫。
（3）存貨管理。其一，可和物料模塊、生產(chǎn)管理模塊形成高度集成；其二，可提供自定義的統(tǒng)計(jì)查詢功能，并且該功能具有一定的靈活性；其三，可支持各種費(fèi)用的分配及分?jǐn)?，包括：采?gòu)、煙葉以及倉(cāng)庫(kù)等方面的費(fèi)用。
（4）成本管理。能夠與多方面的管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，包括：人力資源管理、產(chǎn)生管理以及庫(kù)存管理等[3]。能夠提供充足的動(dòng)力能源費(fèi)用，并以人工、工時(shí)以及產(chǎn)量等相關(guān)因素為依據(jù)，進(jìn)而進(jìn)行有效分?jǐn)偂Ａ硗?，?duì)于系統(tǒng)，還能夠提供有效的成本分析報(bào)表，其報(bào)表具有多層次、多角度的特點(diǎn)，并且報(bào)表間可構(gòu)建鏈接及穿透分析，可對(duì)報(bào)表實(shí)現(xiàn)靈活自定義。
（5）在建工程管理?？膳c采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，對(duì)于在建工程基礎(chǔ)財(cái)務(wù)有關(guān)信息的設(shè)置能夠給予充分支持，同時(shí)系統(tǒng)可以把費(fèi)用產(chǎn)生狀況與項(xiàng)目管理中的投資計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，從而形成對(duì)比報(bào)表。
（6）獲利能力分析。對(duì)于盈利分析，可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)及銷售管理形成集成，在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的情況下，以自動(dòng)的方式通過(guò)發(fā)票與出庫(kù)單，對(duì)基本市場(chǎng)細(xì)分信息進(jìn)行有效記錄。同時(shí)，系統(tǒng)能夠提供具有靈活特性的自動(dòng)以報(bào)表功能，進(jìn)一步對(duì)報(bào)表進(jìn)行穿透分析。
（二）相關(guān)案例分析。某煙草企業(yè)，于2011年在企業(yè)內(nèi)實(shí)施ERP系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)補(bǔ)錄、正常業(yè)務(wù)錄入以及月結(jié)的工作后，使對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表得到了出具，以此表示ERP系統(tǒng)成功上線。
為對(duì)于該煙草企業(yè)的具體實(shí)施措施及時(shí)間管理表現(xiàn)如下：
（1）實(shí)施策略：基于該煙草企業(yè)內(nèi)部，形成具有統(tǒng)一性的會(huì)計(jì)政策，使數(shù)據(jù)能夠具備互相可比特點(diǎn)。首先，在編碼體系方面，對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)形成具有統(tǒng)一特點(diǎn)的會(huì)計(jì)編碼體系，涵蓋看會(huì)計(jì)科目、成本中心、物料編碼以及供應(yīng)商等方面的信息。其次，在成本核算方法方面，有關(guān)成本計(jì)算的業(yè)務(wù)均需要統(tǒng)一起來(lái)，涵蓋了費(fèi)用分?jǐn)偡椒?、循環(huán)的轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出等，以此使企業(yè)范圍內(nèi)的計(jì)算口徑能夠保持統(tǒng)一性。再則，在核心業(yè)務(wù)流程方面，主要需要做到統(tǒng)一性，涵蓋了煙絲、卷煙、嘴棒及薄片加工等，使輸入與輸出獲取有效規(guī)劃，并使數(shù)據(jù)的可比性得到有效保證[4]。最后，在報(bào)表方面需要具備一致性。對(duì)于全部的對(duì)內(nèi)、外表，進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)，無(wú)論是格式還是表樣，均需具備統(tǒng)一性，并把各單位新穎的報(bào)表思路進(jìn)行統(tǒng)一化，通過(guò)歸納與總結(jié)，從而實(shí)現(xiàn)報(bào)表的最優(yōu)化。
（2）時(shí)間管理：對(duì)于時(shí)間管理而言，它與整體項(xiàng)目的進(jìn)程有著密不可分聯(lián)系，并且時(shí)間管理是和項(xiàng)目成本及質(zhì)量有著直接的聯(lián)系的。因本案例項(xiàng)目又一些用戶之前參加過(guò)ERP項(xiàng)目，所以在時(shí)間安排方面較為急迫，大致包括的階段為：業(yè)務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的測(cè)試及準(zhǔn)備等；另外還包括了系統(tǒng)的切換以及上線運(yùn)行等。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本課題的探究，認(rèn)識(shí)到ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案對(duì)煙草企業(yè)發(fā)展的重要作用。筆者認(rèn)為，對(duì)于ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案的整體規(guī)劃需要從諸多方面進(jìn)行考慮，例如：：基礎(chǔ)設(shè)置、總賬管理、存貨管理、成本管理以及獲利能力等。然而，光有整體規(guī)劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要具備業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)，以及結(jié)合具體的案例，使財(cái)務(wù)解決方案能夠得到有效利用及實(shí)現(xiàn)，這樣煙草企業(yè)的管理才能更具完善性，進(jìn)而為煙草企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展起到推波助瀾的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]宋海松.ERP系統(tǒng)在煙草企業(yè)的應(yīng)用探討[J].軟件導(dǎo)刊，2011，11.
[2]吳越.賀知捷.企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施案例分析[J].軟件，2013，03.
[3]崔平.無(wú)錫市制造企業(yè)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].科技管理研究，2012，17.
目前測(cè)功儀都是以單人訓(xùn)練為主，還沒(méi)有多人訓(xùn)練的專門測(cè)功儀，對(duì)于多人的訓(xùn)練都是采用多個(gè)單人測(cè)功儀并列到一起進(jìn)行訓(xùn)練。其實(shí)這種簡(jiǎn)單的并列方式并沒(méi)有根本解決多人訓(xùn)練的實(shí)際諸多問(wèn)題?，F(xiàn)在還是各自單艇訓(xùn)練，對(duì)于訓(xùn)練參數(shù)只是進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的顯示和分析，這種方式很難檢測(cè)技術(shù)指標(biāo)狀態(tài)和動(dòng)作協(xié)調(diào)的問(wèn)題，對(duì)于多人協(xié)作和運(yùn)動(dòng)員編組都缺少有力的依據(jù)，這樣就很難進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員編組等。所以，開(kāi)發(fā)多人組合測(cè)功儀就非常有意義。
二、解決方案簡(jiǎn)介
傳感器分總傳感器，一、二、三、四號(hào)傳感器(以四人測(cè)功儀為例)，總傳感器記錄四人總體效能，即模擬四人艇的單艇實(shí)際數(shù)據(jù)，單人傳感器記錄單人的發(fā)力頻率效能的數(shù)據(jù)，所有傳感器數(shù)據(jù)均送人數(shù)據(jù)采集器，然后通過(guò)數(shù)模轉(zhuǎn)換并打包后傳給計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析。
三、解決方案詳細(xì)介紹
訓(xùn)練系統(tǒng)以組做為一個(gè)訓(xùn)練單位，提供多種訓(xùn)練模式，主要有以下幾種：
1、正向訓(xùn)練
2、倒計(jì)時(shí)訓(xùn)練
3、倒計(jì)距離訓(xùn)練
比如當(dāng)開(kāi)始一組訓(xùn)練的時(shí)候，可以選擇設(shè)定好的訓(xùn)練組，設(shè)定要訓(xùn)練的距離或者時(shí)間等。起槳后，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前總時(shí)間、總距離、總功率變化情況，并且可以實(shí)時(shí)的顯示每個(gè)人員的槳頻、槳數(shù)、實(shí)時(shí)功率、平均功率等。
系統(tǒng)采用豐富的圖形顯示，包括各類柱型圖、曲線圖等。比如個(gè)人實(shí)時(shí)功率的顯示：系統(tǒng)可以采用柱型圖、曲線圖實(shí)時(shí)顯示運(yùn)動(dòng)員做功的變化，實(shí)時(shí)反映運(yùn)動(dòng)員力量的變化。然后還可以根據(jù)平均功率圖形實(shí)時(shí)顯示運(yùn)動(dòng)員在這一組訓(xùn)練當(dāng)中的整體訓(xùn)練情況。系統(tǒng)還可以在同一個(gè)坐標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)用不同的顏色顯示多人的同時(shí)訓(xùn)練的曲線圖形，可以根據(jù)曲線的變化情況查看每個(gè)人的發(fā)力點(diǎn)和整體協(xié)調(diào)情況等。
關(guān)鍵詞:Web;研究性學(xué)習(xí);教學(xué)網(wǎng)站
軟件行業(yè)是一個(gè)極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè),軟件開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,甚至面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因,得出有益的教訓(xùn),對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō),是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。
1.項(xiàng)目管理在軟件開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用的成因
目前我國(guó)大部分軟件公司,無(wú)論是產(chǎn)品型公司還是項(xiàng)目型公司,都沒(méi)有形成完全適合自己公司特點(diǎn)的軟件開(kāi)發(fā)管理模式,雖然有些公司根據(jù)軟件工程理論建立了一些軟件開(kāi)發(fā)管理規(guī)范,但并沒(méi)有從根本上解決軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量控制問(wèn)題。這樣導(dǎo)致軟件產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,軟件后期的維護(hù)、升級(jí)出現(xiàn)麻煩,同時(shí)最終也會(huì)損害用戶的利益。
隨著軟件開(kāi)發(fā)的深入、各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到軟件過(guò)程管理的重要性,管理學(xué)的思想逐漸融入軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)用開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理日益受到重視。
2.軟件項(xiàng)目管理常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案
(1)缺乏項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)
在軟件企業(yè)中,以前幾乎沒(méi)有專門招收項(xiàng)目管理專業(yè)的人員來(lái)?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面,而管理方面特別是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。
解決方案:項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。
(2)項(xiàng)目計(jì)劃意識(shí)問(wèn)題
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足,因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意,不少事情沒(méi)有仔細(xì)考慮;階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。
解決方案:計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評(píng)估。
(3)管理意識(shí)問(wèn)題
部分項(xiàng)目經(jīng)理不能從總體上把握整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項(xiàng)目任務(wù)無(wú)法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達(dá)到“負(fù)載均衡”。
解決方案:加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理意識(shí)。
(4)溝通意識(shí)問(wèn)題
在項(xiàng)目中一些重要信息沒(méi)有進(jìn)行充分和有效的溝通。在制定計(jì)劃、意見(jiàn)反饋、情況通報(bào)、技術(shù)問(wèn)題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足,造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng),甚至造成不必要的損失;有些人沒(méi)有每天定時(shí)收郵件的習(xí)慣,以至于無(wú)法及時(shí)接收最新的信息。
解決方案:制定有效的溝通制度和溝通機(jī)制,提高溝通意識(shí);采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過(guò)制度規(guī)定對(duì)由于未及時(shí)收取郵件而造成損失的責(zé)任歸屬;對(duì)于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進(jìn)行有效溝通以確保傳達(dá)到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內(nèi)容還要通過(guò)舉行各種會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。
(5)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)問(wèn)題
有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對(duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡(jiǎn)單的對(duì)策,對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。
解決方案:通過(guò)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究、反應(yīng)控制的工具和方法,掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)?？偨Y(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并切實(shí)評(píng)估相應(yīng)對(duì)策的有效性和可行性。
(6)項(xiàng)目干系人問(wèn)題
在范圍識(shí)別階段,項(xiàng)目組對(duì)客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒(méi)有足夠了解以至于無(wú)法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認(rèn)的需求;或者是多個(gè)用戶代表各說(shuō)各話、昨是今非,但同時(shí)又要求項(xiàng)目盡早交付;項(xiàng)目后期需求變化隨意,造成項(xiàng)目范圍的蔓延,進(jìn)度的拖延,成本的擴(kuò)大。
解決方案:項(xiàng)目的目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的需求和愿望。項(xiàng)目干系人管理應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目的啟動(dòng)開(kāi)始,項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目成員就要分清項(xiàng)目干系人包含哪些人和組織,通過(guò)溝通協(xié)調(diào)對(duì)他們施加影響,驅(qū)動(dòng)他們對(duì)項(xiàng)目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對(duì)項(xiàng)目的阻力,以確保項(xiàng)目獲得成功。
(7)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)分工協(xié)作問(wèn)題
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有時(shí)由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象;有時(shí)各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰,但是各項(xiàng)目成員只顧完成自己那部分任務(wù),不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。
解決方案:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,共同完善。
關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng)；在建項(xiàng)目；采辦；庫(kù)存管理；收貨；發(fā)貨
中圖分類號(hào)：TP311.52
大型建設(shè)項(xiàng)目通常設(shè)計(jì)復(fù)雜，項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)，建設(shè)材料變化等原因容易出現(xiàn)較多變更。這其中可能包括預(yù)算變更、設(shè)備材料變更、項(xiàng)目工期延遲、項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理變更等。
在項(xiàng)目建設(shè)期，公司一般都面臨著工期固定、采辦量大、采辦員及技術(shù)人員不足等問(wèn)題。在此情況下，如何在SAP系統(tǒng)中，設(shè)計(jì)精簡(jiǎn)適用的流程，滿足項(xiàng)目管理、采辦、物資管理和會(huì)計(jì)核算等的需要，如何利用信息化助推項(xiàng)目建設(shè)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理成為迫切需要解決的課題。在建工程項(xiàng)目因缺乏成型項(xiàng)目參考，項(xiàng)目物資可能出現(xiàn)利用率較低，以及項(xiàng)目完工后較多物資積壓現(xiàn)象。為了減少以這些弊端可以通過(guò)按需提報(bào)、按需采購(gòu)，并啟用項(xiàng)目庫(kù)存對(duì)物資進(jìn)行管理。同時(shí)，也為項(xiàng)目完工后剩余物資再利用提供了有追溯性的物資移動(dòng)管理。
為了滿足項(xiàng)目管理精細(xì)化、統(tǒng)計(jì)方便的要求，建議采購(gòu)的設(shè)備、材料和服務(wù)都要通過(guò)SAP系統(tǒng)管理。以此來(lái)實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)合同到收貨及物資消耗情況的管理。
如果需要為大型在建項(xiàng)目實(shí)施MM模塊進(jìn)行采辦和物資管理，應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立的物資工廠。這是為了區(qū)分大型在建項(xiàng)目的庫(kù)存物資與正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的庫(kù)存物資，還為了區(qū)分在建項(xiàng)目和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的供應(yīng)商往來(lái)賬目。
要在SAP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)期管理，主數(shù)據(jù)方面：對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)期的設(shè)備和材料采用簡(jiǎn)單的編碼，這不同于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期的物資管理模式。采購(gòu)方面：項(xiàng)目建設(shè)期不建立采購(gòu)申請(qǐng)、詢價(jià)單和長(zhǎng)期協(xié)議，僅在采購(gòu)合同正式簽訂后，在系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單即可。
本方案研究解決的主要問(wèn)題是：
（1）項(xiàng)目采辦管理：大型在建項(xiàng)目在建設(shè)期內(nèi)采辦量大，時(shí)間緊，人員少，采辦流程不固定，計(jì)劃性不強(qiáng)，緊急采辦較多，直達(dá)料較多，如何解決此類難點(diǎn)？
（2）項(xiàng)目庫(kù)存管理：大型在建項(xiàng)目的庫(kù)存物資通常需要單獨(dú)計(jì)價(jià)，與正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資相區(qū)分，以方便會(huì)計(jì)成本核算。在項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束后，剩余物資如何處理，如何避免帳外料？
如果需要為大型在建項(xiàng)目實(shí)施MM模塊進(jìn)行采辦和物資管理，應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立的物資工廠。這是為了區(qū)分大型在建項(xiàng)目的庫(kù)存物資與正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的庫(kù)存物資，還為了區(qū)分在建項(xiàng)目和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的供應(yīng)商往來(lái)賬目。
1 新建項(xiàng)目建設(shè)期采辦管理
在SAP系統(tǒng)中采辦管理包括三部分：物資主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和采購(gòu)管理。在本方案中采用簡(jiǎn)化的系統(tǒng)操作和簡(jiǎn)潔明了的業(yè)務(wù)流程，來(lái)滿足項(xiàng)目建設(shè)期的采購(gòu)管理需求。
物資主數(shù)據(jù)方面：現(xiàn)在一般的公司對(duì)于新增物資主數(shù)據(jù)管理都很嚴(yán)格，這不適合項(xiàng)目建設(shè)期的物資管理特點(diǎn)，建議采用簡(jiǎn)單適用的編碼規(guī)則，簡(jiǎn)化物資的屬性。建立一個(gè)新的物資類型（在建工程），采用內(nèi)部配碼。物資主數(shù)據(jù)僅維護(hù)基本視圖、采購(gòu)視圖、工廠庫(kù)存視圖、會(huì)計(jì)視，需要維護(hù)的視圖減少到夠用即可。分類視圖及其它的視圖都不維護(hù)。
在SAP系統(tǒng)中新增加一個(gè)物資組（在建工程物資組）和一個(gè)服務(wù)物資組（在建工程服務(wù)組）。不同于公司正式生產(chǎn)的物資分類規(guī)則，（正式的物資分類是全部采用數(shù)字的），而項(xiàng)目建設(shè)期物資分類采用字母方式。為項(xiàng)目建設(shè)期建立獨(dú)立的評(píng)估類，自動(dòng)記賬科目按照財(cái)務(wù)需要維護(hù)在建工程項(xiàng)目科目。
將在建工程物資主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和修改都由在建項(xiàng)目組自己維護(hù)，建立批導(dǎo)物資主數(shù)據(jù)程序，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)維護(hù)的工作。能固定的字段全部固化，僅有物資的描述由用戶整理添加。
通過(guò)物資主數(shù)據(jù)，用戶可以在處理相關(guān)帳務(wù)、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額等過(guò)程中查詢和使用物資主數(shù)據(jù)，并通過(guò)物資主數(shù)據(jù)中會(huì)計(jì)和成本視圖的相關(guān)控制字段來(lái)影響財(cái)務(wù)的記帳處理。比如，評(píng)估類，價(jià)格控制方式等。
供應(yīng)商主數(shù)據(jù)方面：根據(jù)公司對(duì)供應(yīng)商的管理要求，采辦過(guò)程使用的供應(yīng)商都需要維護(hù)供應(yīng)商的基本信息及相關(guān)的稅務(wù)信息、財(cái)務(wù)記賬和采辦需要的基本信息，做到準(zhǔn)確不重復(fù)，以便到了生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期繼續(xù)使用。
采購(gòu)管理方面：由于建設(shè)期，不維護(hù)采購(gòu)申請(qǐng)、詢價(jià)單和長(zhǎng)期協(xié)議等業(yè)務(wù)單據(jù)，僅在采購(gòu)合同正式簽訂后，在系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單，開(kāi)發(fā)批導(dǎo)程序，提高錄入合同的效率。采購(gòu)訂單批量導(dǎo)入程序，可由采辦人員批量導(dǎo)入，簡(jiǎn)化采辦人員手工輸入的工作量。
2 新建項(xiàng)目建設(shè)期項(xiàng)目庫(kù)存管理
在建項(xiàng)目庫(kù)存管理可分為兩種方式：采用項(xiàng)目庫(kù)存管理和不采用項(xiàng)目庫(kù)存管理。在SAP系統(tǒng)中，為了發(fā)料方便，采用領(lǐng)料人員在系統(tǒng)建立預(yù)留單。庫(kù)管人員按照預(yù)留單發(fā)貨。
2.1 采用PS模塊進(jìn)行項(xiàng)目管理
采用PS模塊進(jìn)行項(xiàng)目管理，在建立采購(gòu)訂單時(shí)，輸入對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目WBS元素。采購(gòu)物資運(yùn)達(dá)時(shí)，物資收貨后直接消轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的WBS元素上。在項(xiàng)目結(jié)束后，剩余物資由于成本已經(jīng)核算到WBS元素中，成為了賬外物資。
采用PS模塊進(jìn)行項(xiàng)目管理，建立合適WBS元素，便于項(xiàng)目結(jié)束后的轉(zhuǎn)資。采購(gòu)物資運(yùn)達(dá)時(shí)，物資收貨到對(duì)應(yīng)的WBS元素項(xiàng)目庫(kù)存中管理。物資使用時(shí)從WBS元素項(xiàng)目庫(kù)存中發(fā)貨出庫(kù)。在項(xiàng)目結(jié)束后，須將剩余物資從WBS元素項(xiàng)目庫(kù)存轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的普通庫(kù)存，避免項(xiàng)目結(jié)束后賬外物資。
2.2 不采用PS模塊進(jìn)行項(xiàng)目管理
不采用PS模塊進(jìn)行項(xiàng)目管理，但需要使用庫(kù)存管理項(xiàng)目物資，則單獨(dú)建立物資工廠管理項(xiàng)目庫(kù)存物資，采購(gòu)物資運(yùn)達(dá)后，收貨到倉(cāng)庫(kù)；物資使用時(shí)領(lǐng)料出庫(kù)到資產(chǎn)或者內(nèi)部訂單。在項(xiàng)目結(jié)束后，將剩余物資轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的普通庫(kù)存物資，避免項(xiàng)目結(jié)束后產(chǎn)生賬外物資。
若不需要進(jìn)行庫(kù)存管理項(xiàng)目物資，物資采辦時(shí)直接消耗，在建立采購(gòu)訂單時(shí)輸入資產(chǎn)號(hào)或者內(nèi)部訂單；采購(gòu)物資運(yùn)達(dá)后，收貨直接消耗到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)或者內(nèi)部訂單。在項(xiàng)目結(jié)束后，剩余物資由于成本已經(jīng)核算到資產(chǎn)或者內(nèi)部訂單中，成為了賬外物資。
如果采用項(xiàng)目庫(kù)存管理，在項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束后，清理剩余的物資，申請(qǐng)建立滿足本公司物資數(shù)據(jù)管理規(guī)則的正式物資主數(shù)據(jù)，將剩余項(xiàng)目庫(kù)存或者普通庫(kù)存物資轉(zhuǎn)移到對(duì)應(yīng)的正式物資主數(shù)據(jù)的通用庫(kù)存中，既防止賬外物資的產(chǎn)生，又精確的管理了項(xiàng)目的實(shí)際成本。
綜上所述：本方案通過(guò)為項(xiàng)目建設(shè)期設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程，使得項(xiàng)目物資的采購(gòu)與庫(kù)存管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流三流合一。通過(guò)記錄項(xiàng)目建設(shè)期物資采購(gòu)與庫(kù)存出入情況，跟蹤領(lǐng)用物資的數(shù)量與金額，來(lái)減輕項(xiàng)目后期工作量，對(duì)項(xiàng)目交接和轉(zhuǎn)入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)打好基礎(chǔ)。
利用SAP標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表系統(tǒng)，結(jié)合項(xiàng)目關(guān)鍵需求，可通過(guò)SAP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能進(jìn)行查詢。基本滿足了項(xiàng)目建設(shè)期間物資管理與統(tǒng)計(jì)需求以及未來(lái)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)資需求。為項(xiàng)目物資統(tǒng)計(jì)分析提供了實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性兼具的分析工具。項(xiàng)目各個(gè)層次的管理者在得到授權(quán)的前提下，可以對(duì)采辦數(shù)據(jù)進(jìn)行在線的、多維的以及個(gè)性化的查詢與匯總；對(duì)庫(kù)存物資分布、資金占用、物資領(lǐng)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。確保項(xiàng)目物資采辦與庫(kù)存管理通過(guò)報(bào)表分析功能，準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地為項(xiàng)目管理層提供決策信息。
參考文獻(xiàn)：
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蘭溪谷位于深圳最具國(guó)際風(fēng)情的蛇口海上世界片區(qū),緊依郁郁蔥蔥的大南山,與中國(guó)極品別墅半山海景別墅為鄰,小區(qū)占地57244.02平米,住宅建筑面積91865.52平米,作為深圳高端樓盤的代表,小區(qū)主要面對(duì)高端市場(chǎng)。本次智能照明系統(tǒng)工程主要為蘭溪谷二期南區(qū)精裝修項(xiàng)目,全部為200平方左右大戶型,3棟高層合計(jì)250多戶,目前已竣工。
項(xiàng)目需求分析
本項(xiàng)目為頂級(jí)精裝豪宅,所有裝修材料均采用高級(jí)進(jìn)口材料,為體現(xiàn)項(xiàng)目的科技化及人性化,提升項(xiàng)目?jī)r(jià)值,甲方經(jīng)研究決定在項(xiàng)目中采用智能燈光控制系統(tǒng),考慮到項(xiàng)目施工時(shí)間短,交叉作業(yè)面多,要求智能照明產(chǎn)品必須安裝調(diào)試簡(jiǎn)單,不能影響其他裝修作業(yè),同時(shí)必須確保品質(zhì)和便于維護(hù)。
在功能上,要求在入戶玄關(guān)處能夠?qū)φ追康臒艄膺M(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)離家歸家會(huì)客影院等各種燈光場(chǎng)景;在每間臥室的床頭要能對(duì)本房間及公共區(qū)域的燈光進(jìn)行控制,并能實(shí)現(xiàn)起夜睡眠等場(chǎng)景;同時(shí)要求預(yù)留無(wú)線遙控及網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制接口,以便滿足業(yè)主個(gè)性化需求。
系統(tǒng)功能
PERMAY智能照明控制系統(tǒng)產(chǎn)品基于LonWorks技術(shù),不需要額外布線,直接利用原有的強(qiáng)電零火線進(jìn)行信號(hào)傳輸控制,實(shí)現(xiàn)了一系列的異地區(qū)域、群開(kāi)群關(guān)以及場(chǎng)景控制;設(shè)定簡(jiǎn)單隨意,功能強(qiáng)大。主要包括:智能互控開(kāi)關(guān)系列;智能開(kāi)關(guān)系列;智能插座系列;智能控制器系列;濾波開(kāi)關(guān)系列;濾波器系列等6個(gè)系列,可以實(shí)現(xiàn)全方位的照明、電動(dòng)設(shè)備及電器設(shè)備的智能控制管理。
本地控制:每個(gè)智能照明系統(tǒng)分別提供1-4路本地(安裝所在房間)燈光的控制,調(diào)光開(kāi)關(guān)可以實(shí)現(xiàn)1路本地?zé)艄獾?級(jí)調(diào)光控制;
區(qū)域控制:每個(gè)智能開(kāi)光都可以設(shè)置控制4個(gè)異地區(qū)域的燈光;
群開(kāi)群關(guān):每個(gè)智能照明系統(tǒng)都可以設(shè)定2路或以上燈光的全開(kāi)與全關(guān)控制;
場(chǎng)景控制:每個(gè)場(chǎng)景控制器可以設(shè)定4/6個(gè)不同的燈光場(chǎng)景;
遙控控制:可實(shí)現(xiàn)多個(gè)遙控器同步控制,每個(gè)遙控器提供最多48路燈光控制,32組場(chǎng)景控制;
電腦、互聯(lián)網(wǎng)控制:可與網(wǎng)絡(luò)連接,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)操作實(shí)現(xiàn)各種控制功能。
智能開(kāi)關(guān)和遙控器采用精美鐳射圖標(biāo)指示燈指示,并可自行更換開(kāi)關(guān)按鍵的指示圖標(biāo),方便記憶和使用,彰顯人性化的一面。
系統(tǒng)說(shuō)明
以下智能照明系統(tǒng)控制說(shuō)明是基于招商地產(chǎn)蘭溪谷二期C戶型。此工程項(xiàng)目智能產(chǎn)品安裝全部由裝修公司電工完成,相當(dāng)于進(jìn)行普通照明產(chǎn)品的安裝,不需要專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行。
1.PERMAY智能照明控制系統(tǒng)布局圖
2.智能照明控制說(shuō)明
⑴入戶玄關(guān)
①智能調(diào)光開(kāi)關(guān)
控制客廳吊燈,并可以對(duì)其進(jìn)行亮度調(diào)節(jié)。
②智能四路開(kāi)關(guān)
控制客廳燈槽1/客廳燈槽2/客廳燈帶/客廳筒燈四路燈光。
③智能三路開(kāi)關(guān)
控制玄關(guān)燈槽/玄關(guān)鞋柜燈/客廳壁燈的三路燈光。
④場(chǎng)景控制器
場(chǎng)景1: 會(huì)客/ 有朋自遠(yuǎn)方來(lái)。大家到客廳坐下,準(zhǔn)備寒喧一會(huì),只要輕碰控制器上的會(huì)客場(chǎng)景,客廳的吊燈打開(kāi)并且亮度調(diào)到100%,燈帶、燈槽、壁燈瞬間點(diǎn)亮,客廳窗簾同時(shí)打開(kāi),客廳立刻轉(zhuǎn)換到一個(gè)主客交流溝通的場(chǎng)景;還有,剛剛客人進(jìn)來(lái)沒(méi)有關(guān)的玄關(guān)燈槽和鞋柜燈在這時(shí)候也熄滅了,老朋友見(jiàn)面也要節(jié)約電;
場(chǎng)景2: 影院/ 剛出來(lái)的新片要搶先觀看,電影院效果很好,但是沒(méi)有時(shí)間,家里的家庭影院也不錯(cuò),只需要一個(gè)氛圍,就點(diǎn)一下我們場(chǎng)景控制器上的影院模式。燈光慢慢暗下來(lái),窗簾也慢慢合上,客廳只點(diǎn)亮兩盞小壁燈,走廊,餐廳等其它區(qū)域的燈光熄滅,只有電視屏幕在跳動(dòng),身邊沒(méi)有陌生人,看個(gè)電影比在電影院感覺(jué)還好;
場(chǎng)景3:歸家/當(dāng)晚上回到家,我們只需要觸碰場(chǎng)景控制器上面的歸家模式鍵,就可以有這樣的一個(gè)燈光效果。玄關(guān)燈槽、鞋柜燈、客廳燈槽及壁燈、走廊燈同時(shí)打開(kāi),方便到客廳休息休息或者直接走回自己的臥室;
場(chǎng)景4:離家/整個(gè)房子所有燈光的關(guān)閉,方便出門時(shí)候輕輕一按就可以熄滅房子的所有燈光,不用出門前到處檢查那個(gè)房間或者洗手間的燈有沒(méi)有關(guān)閉,安安心心出門去。
⑵休閑廳
智能互控雙路開(kāi)關(guān)
本地按鍵:分別控制休閑廳頂燈和燈槽;
區(qū)域按鍵:分別設(shè)定為分別控制走廊、客廳、餐廳、玄關(guān)區(qū)域燈光;
群開(kāi)關(guān)鍵: 設(shè)定一個(gè)從休閑廳到衛(wèi)生間的燈光路線,包括客廳燈帶、走廊燈、公共衛(wèi)生間里的燈光和風(fēng)扇的一齊開(kāi)和關(guān)。
⑶餐廳+廚房
①智能互控單路開(kāi)關(guān)
本地按鍵:餐廳頂燈;
區(qū)域按鍵:分別設(shè)定為分別控制廚房、書房、休閑廳和臥室燈光,方便已經(jīng)到餐廳時(shí)候關(guān)閉忘記關(guān)閉的該區(qū)域的燈光;
群開(kāi)關(guān)鍵: 餐廳和廚房區(qū)域的所有燈光。用餐過(guò)后收拾好餐廳廚房的一切,可以按一下這個(gè)群關(guān)鍵,這個(gè)區(qū)域的燈光已經(jīng)完成今天的使命了。
②智能四路開(kāi)關(guān)
分別控制餐廳燈槽1/餐廳燈槽2/餐廳射燈/餐廳燈帶。
③智能雙路開(kāi)關(guān)
分別控制廚房筒燈/廚房門燈。
④普通濾波單路開(kāi)關(guān)
控制餐廳陽(yáng)臺(tái)頂燈。
⑷書房+走廊
智能互控四路開(kāi)關(guān)
本地按鍵:分別控制走廊頂燈(射燈)/走廊地腳燈(夜燈)/書房吸頂燈/書房射燈;
區(qū)域按鍵:分別控制客廳燈光/玄關(guān)燈光/公共衛(wèi)生間燈光/休閑廳燈光;
群開(kāi)關(guān)鍵:設(shè)定為公共區(qū)域除走廊外的全部燈光,方便進(jìn)書房看書或者工作時(shí)候關(guān)閉公共區(qū)域的燈光。
⑸公共衛(wèi)生間
①智能三路開(kāi)關(guān)
分別控制衛(wèi)生間筒燈/淋浴間筒燈/衛(wèi)生間風(fēng)扇。
⑹小孩房
①智能雙路開(kāi)關(guān)
分別控制小孩房筒燈/小孩房吸頂燈。
②普通濾波單路開(kāi)關(guān)
控制小孩房陽(yáng)臺(tái)頂燈。
③智能互控單路開(kāi)關(guān)
本地按鍵:控制小孩房的閱讀燈;
區(qū)域按鍵:按鍵1控制小孩房的筒燈和吸頂燈、按鍵2控制走廊區(qū)域燈光、按鍵3控制書房區(qū)域燈光、按鍵4控制客廳區(qū)域燈光;
群開(kāi)關(guān)鍵:設(shè)定為一個(gè)起夜模式?？刂菩『⒎块喿x燈、筒燈、走廊筒燈、衛(wèi)生間燈光的開(kāi)關(guān),方便小孩晚上上洗手間。
⑺父母房
①智能單路開(kāi)關(guān)
本地按鍵控制父母房吸頂燈。
②智能三路開(kāi)關(guān)
分別控制次衛(wèi)筒燈、次衛(wèi)淋浴間筒燈、次衛(wèi)風(fēng)扇。
③智能互控單路開(kāi)關(guān)
本地按鍵:控制父母房閱讀燈;
區(qū)域按鍵:按鍵1控制父母房的吸頂燈、按鍵2控制走廊區(qū)域燈光、按鍵3控制書房區(qū)域燈光、按鍵4控制客廳區(qū)域燈光;
群開(kāi)關(guān)鍵:設(shè)定為一個(gè)起夜模式?？刂聘改阜块喿x燈、次衛(wèi)燈光的開(kāi)關(guān),方便夜間上洗手間,或者躺下后關(guān)閉忘記關(guān)掉的次衛(wèi)燈光。
⑻主人房
①智能雙路開(kāi)關(guān)
分別控制主臥門燈和主臥吸頂燈。
②智能四路開(kāi)關(guān)
分別控制主衛(wèi)筒燈、主衛(wèi)淋浴間筒燈、主衛(wèi)風(fēng)扇和衣帽間射燈。
③智能互控單路開(kāi)關(guān)
本地按鍵:分別控制主臥閱讀燈;
區(qū)域按鍵:按鍵1控制主臥的吸頂燈和射燈、按鍵2控制走廊區(qū)域燈光、按鍵3控制小孩房區(qū)域燈光、按鍵4控制客廳區(qū)域燈光;
群開(kāi)關(guān)鍵:起夜模式?？刂浦髋P吸頂燈、衣帽間射燈、主衛(wèi)筒燈及風(fēng)扇。 監(jiān)控小孩房間燈光,如果小孩忘記關(guān)燈了,只要在主臥的床頭就可以幫他關(guān)燈。
【關(guān)鍵詞】軟件項(xiàng)目管理 項(xiàng)目計(jì)劃 管理意識(shí) 解決方案
軟件行業(yè)是一個(gè)極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè)，軟件開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，牽涉到各方面的因素，在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，甚至面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因，得出有益的教訓(xùn)，對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。
1 項(xiàng)目管理在軟件開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用的成因
目前我國(guó)大部分軟件公司，無(wú)論是產(chǎn)品型公司還是項(xiàng)目型公司，都沒(méi)有形成完全適合自己公司特點(diǎn)的軟件開(kāi)發(fā)管理模式，雖然有些公司根據(jù)軟件工程理論建立了一些軟件開(kāi)發(fā)管理規(guī)范，但并沒(méi)有從根本上解決軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量控制問(wèn)題。這樣導(dǎo)致軟件產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，軟件后期的維護(hù)、升級(jí)出現(xiàn)麻煩，同時(shí)最終也會(huì)損害用戶的利益。
2軟件項(xiàng)目管理常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案
(1)缺乏項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)
在軟件企業(yè)中，以前幾乎沒(méi)有專門招收項(xiàng)目管理專業(yè)的人員來(lái)?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面，而管理方面特別是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。
解決方案：項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的，有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐，再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合，必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。
(2)項(xiàng)目計(jì)劃意識(shí)問(wèn)題
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足，因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意，不少事情沒(méi)有仔細(xì)考慮；階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延，造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié)，無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。
解決方案：計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí)，采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、工具，加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評(píng)估。
(3)管理意識(shí)問(wèn)題
部分項(xiàng)目經(jīng)理不能從總體上把握整個(gè)項(xiàng)目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑，計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有很好的管理方法，不好安排的工作只好自己做，使項(xiàng)目任務(wù)無(wú)法有效、合理地分配給相關(guān)成員，以達(dá)到“負(fù)載均衡”。
解決方案：加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)，并通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前，最好能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)，特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí)，并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì)，豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，提高項(xiàng)目管理意識(shí)。
(4)溝通意識(shí)問(wèn)題
在項(xiàng)目中一些重要信息沒(méi)有進(jìn)行充分和有效的溝通。在制定計(jì)劃、意見(jiàn)反饋、情況通報(bào)、技術(shù)問(wèn)題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足，造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng)，甚至造成不必要的損失;有些人沒(méi)有每天定時(shí)收郵件的習(xí)慣，以至于無(wú)法及時(shí)接收最新的信息。
解決方案：制定有效的溝通制度和溝通機(jī)制，提高溝通意識(shí);采取多種溝通方式，提高溝通的有效性。通過(guò)制度規(guī)定對(duì)由于未及時(shí)收取郵件而造成損失的責(zé)任歸屬;對(duì)于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進(jìn)行有效溝通以確保傳達(dá)到位，例如：除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等，重要的內(nèi)容還要通過(guò)舉行各種會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。
(5)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)問(wèn)題
有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，對(duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事，隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，隨便地寫一些簡(jiǎn)單的對(duì)策，對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用
解決方案：通過(guò)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究、反應(yīng)控制的工具和方法，掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)?？偨Y(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容，并切實(shí)評(píng)估相應(yīng)對(duì)策的有效性和可行性。
(6)項(xiàng)目干系人問(wèn)題
在范圍識(shí)別階段，項(xiàng)目組對(duì)客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒(méi)有足夠了解以至于無(wú)法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認(rèn)的需求;或者是多個(gè)用戶代表各說(shuō)各話、昨是今非，但同時(shí)又要求項(xiàng)目盡早交付;項(xiàng)目后期需求變化隨意，造成項(xiàng)目范圍的蔓延，進(jìn)度的拖延，成本的擴(kuò)大。
解決方案：項(xiàng)目的目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的需求和愿望。項(xiàng)目干系人管理應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目的啟動(dòng)開(kāi)始，項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目成員就要分清項(xiàng)目干系人包含哪些人和組織，通過(guò)溝通協(xié)調(diào)對(duì)他們施加影響，驅(qū)動(dòng)他們對(duì)項(xiàng)目的支持，調(diào)查并明確他們的需求和愿望，減小其對(duì)項(xiàng)目的阻力，以確保項(xiàng)目獲得成功。
(7)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)分工協(xié)作問(wèn)題
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有時(shí)由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象;有時(shí)各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰，但是各項(xiàng)目成員只顧完成自己那部分任務(wù)，不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗，從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。
解決方案：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同完善。
3 結(jié)束語(yǔ)
實(shí)施有效的項(xiàng)目管理絕非易事，對(duì)于軟件企業(yè)而言，這不是一個(gè)小的改變，而是一種變革，企業(yè)需要為此付出艱苦的努力，同時(shí)，成熟有效的項(xiàng)目管理無(wú)疑將對(duì)企業(yè)起著至關(guān)重要的作用，項(xiàng)目管理的水平將是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。
參考文獻(xiàn)
[1]吳吉義.軟件項(xiàng)目管理理論與案例分析.中國(guó)電力出版社，2007，08.
[2]李幟，林立新，曹亞波.軟件工程項(xiàng)目管理：功能點(diǎn)分析方法與實(shí)踐.清華大學(xué)出版社，2005，03.
關(guān)鍵詞：BIM技術(shù)；道路施工；信息技術(shù)；施工管理
中圖分類號(hào)：U49 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006―7973（2017）07-0073-01
在當(dāng)今的項(xiàng)目建設(shè)中，隨著B(niǎo)IM技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，道路工程的質(zhì)量和技術(shù)也取得了很大的提高，本文將對(duì)BIM技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)要地介紹，分析BIM如何解決工程中遇到的問(wèn)題并廣泛應(yīng)用的。
1 BIM技g簡(jiǎn)介
BIM（Building Information Modeling）即建筑信息模型技術(shù)，即利用信息技術(shù)演示項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程。從早期在建筑中的應(yīng)用，如今擴(kuò)展到道路等多項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)多年BIM技術(shù)在實(shí)際項(xiàng)目中的應(yīng)用，證明該技術(shù)對(duì)于推進(jìn)工程項(xiàng)目在建設(shè)時(shí)的進(jìn)度具有非常重要的作用，BIM技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠增加項(xiàng)目建設(shè)的速度和效率，還能夠增強(qiáng)項(xiàng)目施工的安全性，保障項(xiàng)目施工人員的人身健康。此外，通過(guò)BIM技術(shù)可以構(gòu)建起該項(xiàng)目的三維信息數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅能夠在建設(shè)前期根據(jù)可能出現(xiàn)的問(wèn)題制定解決方案，詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息還有利于建設(shè)完成之后項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等后期的有效管理。
2 通過(guò)BIM的應(yīng)用制定問(wèn)題的解決方案
2.1 利用BIM分析項(xiàng)目的工程量
在道路建設(shè)項(xiàng)目中，國(guó)道和省道的施工技術(shù)難度較大、項(xiàng)目跨越的時(shí)間段也長(zhǎng)，對(duì)于國(guó)道和省道的建設(shè)一般通過(guò)分標(biāo)段來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，建設(shè)的具體項(xiàng)目劃分成橋梁、土方、隧道幾個(gè)方面。實(shí)際來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目在建設(shè)之前會(huì)對(duì)建設(shè)的工程量進(jìn)行預(yù)測(cè)，以便來(lái)預(yù)估工程的成本，施工的方案、進(jìn)程等。
2.2 利用BIM構(gòu)建高精度的三維可視模型
利用BIM技術(shù)構(gòu)建信息模型的過(guò)程其實(shí)也是一個(gè)構(gòu)建項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。對(duì)于國(guó)道、省道等國(guó)內(nèi)主要公路項(xiàng)目的建設(shè)來(lái)說(shuō)，都需要利用GIS對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析，如果在項(xiàng)目建設(shè)之前運(yùn)用BIM技術(shù)，就能夠直接構(gòu)建起高精度的三維可視模型，通過(guò)直觀的模型和詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)來(lái)展示并預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
2.3 利用BIM模擬項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度
對(duì)于道路工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，施工的同時(shí)需要對(duì)已完成建設(shè)的路段進(jìn)行維護(hù)和管理。利用BIM技術(shù)，工作人員可以構(gòu)建道路路面建設(shè)的三維模型來(lái)展示施工的形象，進(jìn)而對(duì)瀝青混凝土路面制定建設(shè)結(jié)構(gòu)層的最佳方案，并有利于提高道路的隔水性能、排水和排污能力、防污和防凍能力，最終促進(jìn)道路項(xiàng)目的順利實(shí)施。
3 BIM技術(shù)應(yīng)用到道路項(xiàng)目的管理中
3.1 增加對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度
在實(shí)施道路建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，一般情況下會(huì)將工程的建設(shè)施工當(dāng)成項(xiàng)目的重點(diǎn)，所以必須重視對(duì)項(xiàng)目建設(shè)施工的管理。項(xiàng)目的建設(shè)施工在運(yùn)用了BIM技術(shù)后，工作人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)和分析優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的科學(xué)化、精細(xì)化管理，注重項(xiàng)目合同的管理、項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間和周期制定等。簡(jiǎn)而言之，通過(guò)BIM的應(yīng)用可以制定科學(xué)的道路項(xiàng)目管理體系，及早地發(fā)現(xiàn)管理項(xiàng)目時(shí)可能存在的問(wèn)題并進(jìn)行解決，增加項(xiàng)目管理的有效性，順利完成工程項(xiàng)目。
3.2 建立自動(dòng)化的信息管理體系
將BIM技術(shù)應(yīng)用到道路工程建設(shè)的管理中，提高了項(xiàng)目工作人員應(yīng)用信息軟件參與項(xiàng)目的頻率，有利于促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度的順利、高效、有序地完成。因此首先應(yīng)當(dāng)建立自動(dòng)化的信息管理體系，對(duì)于項(xiàng)目工作人員來(lái)說(shuō)要對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工程以及該系統(tǒng)熟練掌握，從項(xiàng)目全周期的角度分析項(xiàng)目管中可能存在的問(wèn)題，增加項(xiàng)目本身與自動(dòng)化信息管理體系支架的契合程度。
4 結(jié)論
根據(jù)研究結(jié)論，在工程技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展的大背景下，項(xiàng)目的管理系統(tǒng)尤其是本文所研究的道路項(xiàng)目的管理技術(shù)也會(huì)不斷進(jìn)步，并具有信息化、自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)，項(xiàng)目的建設(shè)更加科學(xué)、準(zhǔn)確、合理，有利于國(guó)內(nèi)公路項(xiàng)目建設(shè)水平的提高和行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
一、項(xiàng)目管理在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目應(yīng)用的原因
目前，我國(guó)許多軟件企業(yè)，無(wú)論是項(xiàng)目型企業(yè)，還是產(chǎn)品型企業(yè)，都還沒(méi)有適合企業(yè)特點(diǎn)的軟件管理模式形成。隨著軟件開(kāi)發(fā)的深入，各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成，人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到軟件過(guò)程管理的重要性，管理學(xué)的思想逐漸融入軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應(yīng)用到軟件開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理日益受到重視。各軟件企業(yè)都在積極將軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理引入軟件開(kāi)發(fā)活動(dòng)中，從而對(duì)軟件開(kāi)發(fā)實(shí)行有效的管理。有些企業(yè)自己制定了一些軟件管理的相關(guān)規(guī)定來(lái)規(guī)范軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程，但是還是沒(méi)有解決軟件開(kāi)發(fā)的根本質(zhì)量問(wèn)題，由于這些問(wèn)題的出現(xiàn)導(dǎo)致了軟件產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定，后期的升級(jí)維護(hù)有很大障礙，對(duì)使用者造成了嚴(yán)重的困擾，甚至?xí)p害客戶的個(gè)人利益。從概念上講，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理是通過(guò)對(duì)人員、成本、質(zhì)量、進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和管理，從而使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、質(zhì)量和進(jìn)度順利完成；實(shí)際上，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的意義不僅局限于此。進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理不僅有利于將軟件開(kāi)發(fā)工作人員的個(gè)人創(chuàng)造力轉(zhuǎn)化成企業(yè)軟件的研發(fā)能力，而且在很大程度上提升企業(yè)的軟件創(chuàng)新能力，促進(jìn)企業(yè)軟件產(chǎn)品能夠穩(wěn)定發(fā)展，并逐漸走向成熟。軟件開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，牽涉到各方面的因素，實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，人員分配不合理、成本過(guò)高導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)、質(zhì)量太差、嚴(yán)重問(wèn)題過(guò)多以及種種無(wú)法預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)，最終都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。同時(shí)，隨著軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍及開(kāi)發(fā)規(guī)模的逐漸增大，軟件開(kāi)發(fā)不再是只需要幾個(gè)人員就可以很容易解決的事情，這就需要對(duì)需求人員、開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員和運(yùn)維人員制定制度來(lái)規(guī)范每個(gè)人的工作，同時(shí)進(jìn)行規(guī)范化管理。需求人員需要利用自己的業(yè)務(wù)知識(shí)、軟件項(xiàng)目系統(tǒng)功能解決方案，對(duì)客戶提出的需求進(jìn)行專業(yè)化的分析，給出合理的建議，充分避免返工和不必要的風(fēng)險(xiǎn)；開(kāi)發(fā)人員需要進(jìn)行專業(yè)分工，降低軟件研發(fā)成本；測(cè)試人員利用各種自動(dòng)化測(cè)試工具，在最短的時(shí)間內(nèi)做出準(zhǔn)確的問(wèn)題分析，協(xié)助開(kāi)發(fā)人員定位問(wèn)題，確保軟件產(chǎn)品保質(zhì)保量的順利上線；運(yùn)維人員運(yùn)用良好的溝通能力和謙和的態(tài)度做好售后服務(wù)，切實(shí)解決軟件產(chǎn)品上線后用戶的各種問(wèn)題和困惑，保證良好的用戶體驗(yàn)。
二、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的流程
軟件行業(yè)沒(méi)有建筑工程等領(lǐng)域規(guī)范，是一個(gè)很特殊的領(lǐng)域，軟件的發(fā)展具有很開(kāi)闊的空間，而且目前軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理理論和標(biāo)準(zhǔn)還在發(fā)展中，所以在項(xiàng)目管理中經(jīng)驗(yàn)具有很重要的作用。
為實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的目標(biāo)，使軟件開(kāi)發(fā)獲得成功，需要對(duì)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的范圍、需要的資源、實(shí)施的成本，工程的進(jìn)度、實(shí)現(xiàn)的任務(wù)以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等做到心中有數(shù)。保證軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的所有信息貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理全過(guò)程包括項(xiàng)目初始、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行控制、項(xiàng)目結(jié)束四個(gè)階段，其中每個(gè)階段之間是緊密相連的，這些階段分別又包含多個(gè)不同的過(guò)程，而且反復(fù)循環(huán)、并行工作的情況也比較頻繁。軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程中各階段之間的信息反饋和溝通要及時(shí)進(jìn)行，在遵循項(xiàng)目組管理和團(tuán)隊(duì)間管理的同時(shí)，進(jìn)行定期和不定期的溝通、協(xié)調(diào)和交流。
1、項(xiàng)目初始階段的管理：軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的首要階段需要確定項(xiàng)目的目標(biāo)范圍，包括開(kāi)發(fā)商和客戶雙方的協(xié)議合同、軟件產(chǎn)品主要需要實(shí)現(xiàn)的功能和這些功能所量化的范圍、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的周期等方面。同時(shí)，軟件所配備的硬件運(yùn)行環(huán)境、性能、穩(wěn)定性、限制條件都必須同客戶明確表明，以滿足客戶的要求。項(xiàng)目組要系統(tǒng)地闡述項(xiàng)目的范圍，確定所要實(shí)現(xiàn)的軟件系統(tǒng)的資料、功能、性能、目標(biāo)及預(yù)期達(dá)到的效果，提出問(wèn)題及充分描述問(wèn)題，并進(jìn)行成本的粗略估計(jì)，通過(guò)技術(shù)評(píng)估、經(jīng)濟(jì)分析，論證項(xiàng)目在資源、時(shí)間、效果、資金、實(shí)施方法和技術(shù)等方面的可行性。
2、項(xiàng)目計(jì)劃階段的管理：項(xiàng)目行動(dòng)指南的基準(zhǔn)是建立項(xiàng)目計(jì)劃，其中包括對(duì)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的初步估算、進(jìn)度規(guī)劃、人員的選擇、設(shè)備配置、產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析等，是指導(dǎo)項(xiàng)目全面發(fā)展的路標(biāo)。對(duì)軟件項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃建立時(shí)，首先要為將來(lái)的評(píng)估提供參考，同時(shí)也提供一個(gè)控制項(xiàng)目成本的尺度，這是項(xiàng)目進(jìn)度安排的依據(jù)，最終形成的項(xiàng)目計(jì)劃書將作為跟蹤控制的依據(jù)。軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和控制為原則的可操作的文件，用來(lái)協(xié)調(diào)所有其他計(jì)劃。它體現(xiàn)了客戶的需求，是軟件項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的依據(jù)，是開(kāi)展項(xiàng)目活動(dòng)的基礎(chǔ)。編制一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃需要不斷修改、評(píng)審、優(yōu)化、再評(píng)審、最后細(xì)化等，需要不斷地對(duì)其進(jìn)行完善，最終確立完整的項(xiàng)目計(jì)劃。新編制出來(lái)的計(jì)劃進(jìn)度，如果達(dá)不到要求，就要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化計(jì)劃、資源調(diào)整、解決資源沖突，同時(shí)，要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整被優(yōu)化項(xiàng)目的工期、降低成本預(yù)算，最終降低項(xiàng)目的成本。無(wú)論是成本計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃還是質(zhì)量計(jì)劃等，所有計(jì)劃的管理和制訂都不是獨(dú)立存在的，所有計(jì)劃要從全局角度出發(fā)，以整體思想為指導(dǎo)，消除管理的局部性，確保各項(xiàng)工作有機(jī)的協(xié)調(diào)、相互的配合進(jìn)行，平衡各個(gè)目標(biāo)的沖突。
3、項(xiàng)目執(zhí)行控制階段管理：一旦建立了項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃就必須嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，包括按計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目和控制項(xiàng)目，以使項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)按客戶要求和進(jìn)度進(jìn)行。在這個(gè)階段，項(xiàng)目管理過(guò)程包括測(cè)量實(shí)際進(jìn)程，在與計(jì)劃進(jìn)程相比較后，若出現(xiàn)計(jì)劃有不足，就需要整合人力和其他方面資源，監(jiān)控項(xiàng)目性能，最終保證項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。為了測(cè)量實(shí)際進(jìn)程，需要掌握實(shí)際上已經(jīng)完工或未開(kāi)始的工作，對(duì)所有的資源消耗等都要有詳細(xì)的了解，這些都很重要。如果實(shí)際進(jìn)程與計(jì)劃進(jìn)程相比后，出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)程明顯落后于計(jì)劃進(jìn)程、達(dá)不到要求、超出預(yù)算等方面的問(wèn)題，就必須立即采取糾正措施，或者更正計(jì)劃的不合理之處。以使項(xiàng)目恢復(fù)到正常軌道。
4、項(xiàng)目是一個(gè)集成過(guò)程，在實(shí)施過(guò)程中必須從大局出發(fā)，有一個(gè)宏觀的項(xiàng)目掌控，當(dāng)局部發(fā)生沖突時(shí)，項(xiàng)目管理者必須做出最后決定。一個(gè)系統(tǒng)是一個(gè)整體，系統(tǒng)元素彼此聯(lián)系、相互影響，項(xiàng)目集成管理的目標(biāo)在于對(duì)項(xiàng)目中的不同組成元素進(jìn)行高效、正確的協(xié)調(diào)。在項(xiàng)目執(zhí)行控制過(guò)程中，項(xiàng)目管理者需要制定一個(gè)可行的管理流程，對(duì)項(xiàng)目的范圍、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范，以此來(lái)保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
三、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理種常見(jiàn)問(wèn)題
1、缺乏項(xiàng)目管理的系統(tǒng)培訓(xùn)：在軟件行業(yè)中，過(guò)去幾乎沒(méi)有比較專業(yè)的人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，一般都是在技術(shù)上能夠獨(dú)當(dāng)一面的員工被任命為項(xiàng)目經(jīng)理，這些人往往在對(duì)項(xiàng)目管理方面不夠?qū)I(yè)，對(duì)管理知識(shí)比較匱乏。
2、項(xiàng)目計(jì)劃意識(shí)不足：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的整體計(jì)劃和各個(gè)階段的計(jì)劃認(rèn)識(shí)不足，因此制定總體計(jì)劃時(shí)，許多事情都欠缺考慮，制定計(jì)劃比較隨意；在階段計(jì)劃進(jìn)行的過(guò)程中，因?yàn)楦鞣N理由導(dǎo)致計(jì)劃拖延，造成計(jì)劃與控制管理無(wú)法銜接，最終導(dǎo)致進(jìn)度無(wú)法有效的進(jìn)行。
3、項(xiàng)目關(guān)系人問(wèn)題：在軟件識(shí)別階段，由于項(xiàng)目需求人員對(duì)整體計(jì)劃的制定、人員的確定及相關(guān)關(guān)系，對(duì)客戶的工作職能缺乏了解，最終導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法得到最終經(jīng)權(quán)威客戶代表確認(rèn)的需求或完整需求；還有因?yàn)榭蛻舾鱾€(gè)部門的負(fù)責(zé)人想法不同，對(duì)自己的觀點(diǎn)不斷進(jìn)行改變，使得項(xiàng)目計(jì)劃得不到統(tǒng)一，又要求項(xiàng)目要盡早完工，最終造成項(xiàng)目進(jìn)度不斷拖延，范圍的不斷蔓延，成本也越來(lái)越高。
4、溝通意識(shí)問(wèn)題：在項(xiàng)目中一些重要信息沒(méi)有進(jìn)行有效及充分的溝通，在制定計(jì)劃、情況通報(bào)、意見(jiàn)反饋、成果或技術(shù)問(wèn)題等方面與負(fù)責(zé)人的溝通不足，造成每個(gè)人各忙各事，重復(fù)工作太多，產(chǎn)生很多不必要的損失。
5、項(xiàng)目組內(nèi)分工協(xié)作問(wèn)題：由于有時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部同階段不同角色或各階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰，從而產(chǎn)生責(zé)任互相推卸、工作互相推諉的現(xiàn)象，有時(shí)同階段不同角色或各階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰，但是各項(xiàng)目成員不愿意與他人協(xié)作，只顧完成自己那部分任務(wù)。這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗，從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。
四、解決對(duì)策
1、項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的，有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐，再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合，必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。
2、計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí)，采用項(xiàng)目計(jì)劃制定的相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、工具，加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃有效性的制定，同時(shí)進(jìn)行事前事后的評(píng)估。
3、項(xiàng)目關(guān)系人管理應(yīng)從項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)開(kāi)始，項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目需求人員要分析項(xiàng)目關(guān)系人的構(gòu)成情況，并通過(guò)溝通協(xié)調(diào)，研究最佳方案。
4、增強(qiáng)溝通意識(shí)，需求人員與客戶之間進(jìn)行充分溝通，便于了解實(shí)際的需求情況，能夠盡快反饋所完成的功能效果圖，讓客戶明確系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)情況；開(kāi)發(fā)人員內(nèi)部充分溝通，讓新技術(shù)得以普遍的使用，讓每個(gè)人遇到的問(wèn)題能夠及時(shí)的解決；測(cè)試人員和開(kāi)發(fā)人員之間進(jìn)行充分的溝通，利于將風(fēng)險(xiǎn)和隱患扼殺于項(xiàng)目的初始階段；運(yùn)維人員與用戶之間進(jìn)行充分溝通，方便盡快解決問(wèn)題，了解系統(tǒng)需要優(yōu)化的方向，從而提高系統(tǒng)的易用性。
5、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說(shuō)明，同時(shí)要強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同完善。
結(jié)束語(yǔ)：對(duì)于軟件企業(yè)而言，對(duì)軟件實(shí)施有效的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理，是一件很復(fù)雜的管理事務(wù)，合理有效的對(duì)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。對(duì)于軟件行業(yè)來(lái)說(shuō)，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理是企業(yè)重要的核心環(huán)節(jié)，需要所有管理者的共同協(xié)作。
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