時(shí)間：2023-03-01 16:24:44
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇調(diào)研座談會(huì)發(fā)言稿，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：
大家上午好！我叫XX，2015屆選調(diào)生，現(xiàn)任XX。從2013年的大學(xué)生村官到現(xiàn)在，我已扎根基層近五年，五年的基層工作經(jīng)歷，是一個(gè)不斷成長、不斷收獲的過程，現(xiàn)將幾年來的工作感悟做以下幾點(diǎn)匯報(bào)：
志高不清高。（一是調(diào)試自己，良好心態(tài)是成長的關(guān)鍵所在。）作為一名“選調(diào)生”，這個(gè)稱號能代表的僅僅是我們的過去，我們應(yīng)該忘記它的光環(huán)和榮譽(yù)，銘記它的責(zé)任和使命。工作幾年來，無論在什么時(shí)候什么崗位，我心里始終明白自己是一名選調(diào)生，應(yīng)該嚴(yán)格要求自己，要適當(dāng)看低自己，XX是我五年來一直工作的地方，和許多選調(diào)生一樣，當(dāng)面對理想與現(xiàn)實(shí)、城市與農(nóng)村之間的落差，我也一度有過迷惘和彷徨，是領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)的關(guān)懷和幫助，使我邁出了堅(jiān)實(shí)的第一步，同時(shí)也清楚知道，學(xué)歷高不代表水平高，專業(yè)強(qiáng)不代表能力強(qiáng)?；鶎踊蛟S有點(diǎn)平淡，但平淡并不代表著無味，更不能使我們無為。作為選調(diào)生，我認(rèn)為一定要有平和的心態(tài)和激昂的斗志，做到“既來之，則安之”，踏踏實(shí)實(shí)開展工作 ?；鶎邮且粋€(gè)藏龍臥虎的地方，有能力有水平的人多的是，只有謙虛地向他們請教，才能不斷的提升自己。
苦干不苦熬。（二是磨礪自己，實(shí)踐鍛煉是成長的必由之路。）基層工作任務(wù)重責(zé)任大，防汛抗旱，計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)、森林防火、社會(huì)穩(wěn)定，件件要檢查，事事要考核，都是要花時(shí)間，下苦功夫去做的。怎樣做到領(lǐng)導(dǎo)滿意讓群眾滿意，沒有訣竅，只有去掉嬌氣稚氣，不怕吃苦，敢于去實(shí)踐。直面群眾，直面困難，直面矛盾，會(huì)讓你終生受益。熬日子，等時(shí)間，滿腹牢騷只會(huì)消磨青春，消磨斗志。這五年來，下鄉(xiāng)、加班是家常便飯，在群眾路線教育、黨委換屆、村兩委換屆等等那些挑燈夜戰(zhàn)的日子歷歷在目，現(xiàn)在回想起來，那種為岳屏發(fā)展獻(xiàn)上的綿薄之力，那種舍身忘我的工作狀態(tài)，那種工作得到肯定的成就感，都會(huì)讓我覺得付出是值得的，收獲是滿滿的。老輩人都說“趁年輕，多干點(diǎn)事”。拋開選調(diào)生的身份來講，作為一名公職人員，作為一名年輕的干部，有充沛的精力和大把的光陰，有干事創(chuàng)業(yè)的拼勁，就應(yīng)該以忘我的狀態(tài)在這片熱土上站好崗放好哨，把事業(yè)也當(dāng)作一種修行來經(jīng)營，守好土，盡好責(zé)。
發(fā)言稿的寫法比較靈活，結(jié)構(gòu)形式要求也不像演講稿那么嚴(yán)格，可以根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、一件事事后的感想、需要等情況而有所區(qū)別。接下來小編為大家整理了5篇座談會(huì)發(fā)言稿，歡迎大家閱讀!
座談會(huì)發(fā)言稿1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位教師：
大家午時(shí)好!今日我們利用這樣一個(gè)簡便的時(shí)間來召開本學(xué)期的新教師座談會(huì)，我覺得十分的適宜，很榮幸我們的所有行政領(lǐng)導(dǎo)和年級組長都能來參加。本學(xué)期我校共有32位新教師，因?yàn)槟銈兊牡絹?，使我們明德小學(xué)更具生機(jī)和活力，首先歡迎各位教師加入明德這個(gè)大家庭!
今日的座談會(huì)安排在此時(shí)此刻舉行，是期望教師們能夠盡快了解我們共同努力的學(xué)校，盡快轉(zhuǎn)變主角，擁有自我的教學(xué)特色，同時(shí)也為了到達(dá)了相互了解與促進(jìn)的目的。所以會(huì)議分為三個(gè)議程，第一，由我來向大家簡單介紹一下明德外語實(shí)驗(yàn)學(xué)校以及對教師的一些基本要求;第二是由陳麗娜、鄧志清、熊梅婷三位新教師代表發(fā)言，談?wù)勛晕夜ぷ鞯捏w會(huì)和來校后的一些感受;最終請校長講話。
那首先就由我本人來向大家介紹我們的學(xué)校并向各位新教師提出以下要求。明德外語實(shí)驗(yàn)學(xué)校創(chuàng)辦于2004年9月，…..這就是明德小學(xué)的過去;完美的未來期待各位的共同創(chuàng)造!所以對于工作我給大家提以下幾點(diǎn)要求：
一、期望新教師調(diào)整心態(tài)、轉(zhuǎn)換主角、盡快融入到工作中;
二、加強(qiáng)師德修養(yǎng)、塑造自我的人格魅力;
三、學(xué)會(huì)展示、用行為彰顯自我的才干;
四、努力學(xué)習(xí)、勤于實(shí)踐、邁好跨入職業(yè)教育的第一步。
對于剛剛邁入工作崗位的新教師，在做人上，要做一個(gè)勤奮和有智慧的人、做一個(gè)勇敢和有擔(dān)當(dāng)?shù)娜?、做一個(gè)懂孝道和負(fù)職責(zé)的人、做一個(gè)知恩圖報(bào)的人、做一個(gè)有胸懷寬廣的人、做一個(gè)樂于助人的人;在做事上，要用心做事、嚴(yán)謹(jǐn)做事、規(guī)范做事;在交友上，要慎重交友，
結(jié)交進(jìn)取向上的朋友，受進(jìn)取影響。
最終贈(zèng)給新教師十點(diǎn)提議：度量大一點(diǎn)、嘴巴甜一點(diǎn)、行動(dòng)快一點(diǎn)、效率高一點(diǎn)、腦筋活一點(diǎn)、理由少一點(diǎn)、做事多一點(diǎn)、脾氣小一點(diǎn)、說話輕一點(diǎn)、微笑露一點(diǎn)。
一向以來明德教師在我的心目中都是最牛的，期望各位的加入讓明德這個(gè)團(tuán)體更加牛!
接下請新教師代表發(fā)言，一位上臺的是陳麗娜教師，大家掌聲歡迎!
下頭請鄧志清教師上臺發(fā)言
下頭請熊梅婷教師上臺發(fā)言
雖然大家來明德的時(shí)間還不長，可是從教師們的發(fā)言中已經(jīng)看出了教師們對明德的感情，對學(xué)生的感情卻不淺，感激你們，從今以后，我們
感激馮校長，最終期望在座的各位教師，努力工作、率先垂范，以身作則，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展再立新功!今日的座談會(huì)到此結(jié)束，多謝大家!
座談會(huì)發(fā)言稿2
大學(xué)生交流座談會(huì)上的發(fā)言
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位新老同事：
大家晚上好!
今日我們來到__公司大學(xué)生公寓，與大家應(yīng)對面進(jìn)行交流，這是一次難得的機(jī)會(huì)。如此零距離與大家溝通，首先得感激__公司領(lǐng)導(dǎo)的全力主辦和各基層單位的后勤管理負(fù)責(zé)人大力支持，再就是感激在座的青年才俊們，今日能參加這個(gè)活動(dòng)，證明大家具備良好的團(tuán)隊(duì)意識和團(tuán)體觀念。
剛才___主任講的十分全面、實(shí)際，她對宿舍管理方面的規(guī)定進(jìn)行了闡述;在同大家的聯(lián)系溝通方面，大學(xué)生公寓管理辦公室確實(shí)做了不少工作，想了很多辦法，還用上了飛信，真是費(fèi)了不少心思;針對調(diào)查問題，__公司也及時(shí)進(jìn)行了反饋。__公司在大學(xué)生公寓管理方面做了很多的基礎(chǔ)性工作，付出了心血和汗水，這是大家有目共睹的。
在上頭，大學(xué)生管理辦公室對這一階段來表現(xiàn)較好的宿舍進(jìn)行了通報(bào)表彰，讓我們都看到了他們工作之外的另一面風(fēng)采。但與此同時(shí)，也有表現(xiàn)不佳的宿舍和同事。在此，我們向大家提幾點(diǎn)提議：
1、住宿人員要學(xué)習(xí)榜樣，追求上進(jìn);期望受到表彰的宿舍和同事能夠繼續(xù)堅(jiān)持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，不斷使我們的宿舍變得更加整潔、溫馨;暫時(shí)做的不是太好的宿舍和同事，經(jīng)過這次交流，你們要學(xué)習(xí)榜樣，進(jìn)取追求上進(jìn)，逐漸使我們的1
宿舍環(huán)境“一天一個(gè)樣，三月變先進(jìn)”;
2、負(fù)責(zé)人員要?jiǎng)討B(tài)管理，進(jìn)取協(xié)助;今日與會(huì)的還有入住
大學(xué)生公寓人員相關(guān)單位后勤負(fù)責(zé)人，這個(gè)活動(dòng)也是一個(gè)窗口，經(jīng)過它能夠讓各單位領(lǐng)導(dǎo)很好地了解本單位住宿人員的情景，掌握大學(xué)生在生活中的表現(xiàn)，這樣能夠?qū)Υ髮W(xué)生有一個(gè)比較全面客觀的評價(jià)。期望各位領(lǐng)導(dǎo)要對本單位大學(xué)生多關(guān)心、多指導(dǎo)、多幫忙，但同時(shí)也要多督促、多教育、多考核;主動(dòng)與大學(xué)生公寓管理辦公室溝通，及時(shí)了解住宿情景及人員表現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理;協(xié)助大學(xué)生公寓管理辦公室將抓好此項(xiàng)工作;
3、互相尊重，提高修養(yǎng)，有所成就;有句古話這么說：“倉
廩實(shí)而知禮節(jié)，衣食足而知榮辱”，作為理解過高等教育的大學(xué)生，理應(yīng)具備最起碼的禮儀素養(yǎng)，打扮好自我的同時(shí)，也要收拾好團(tuán)體宿舍衛(wèi)生;尊重宿管阿姨的勞動(dòng)成果，就是尊重自我的前途事業(yè);“一屋不掃，何以掃天下”?我想在座的大學(xué)生都不是那個(gè)往窗外扔雜物的人，我們窗外應(yīng)當(dāng)放飛的是對未來完美的夢
想!期望大家能夠提高修養(yǎng)，事業(yè)有所成就!多謝大家!
座談會(huì)發(fā)言稿3
各位領(lǐng)導(dǎo)。同事：
大家好!
我從事的是會(huì)計(jì)工作，財(cái)務(wù)作為一個(gè)重要的后勤支撐，除了要增強(qiáng)內(nèi)控管理，優(yōu)化資金使用，還應(yīng)當(dāng)以服務(wù)內(nèi)部、外部為宗旨，全心全意做好氣象服務(wù)保障工作。作為財(cái)務(wù)工作者僅有主動(dòng)思考、開拓創(chuàng)新，才能破僵化，把工作做活、做細(xì)、做全。對內(nèi)，要加強(qiáng)同部門的溝通交流，通俗化財(cái)務(wù)工作實(shí)質(zhì)和工作流程，便于高效開展日常財(cái)務(wù)活動(dòng)。對外，應(yīng)對前來辦事的人民群眾，多一點(diǎn)真誠，多一些主動(dòng)，多一份微笑，做到真心、熱心、耐心。
正衣冠、找差距、不管完善自我。講正氣是做人之本，按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的要求，從工作的出發(fā)點(diǎn)上，從工作、生活作風(fēng)上，從解決問題的有效性上，找差距、找不足，完成自我凈化、自我提高的過程。
廉潔自律是財(cái)會(huì)人員的必備品質(zhì)，是會(huì)計(jì)從業(yè)道德的前提。從事會(huì)計(jì)工作，要從思想上牢固樹立財(cái)經(jīng)法律意識，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，增強(qiáng)廉潔自律的自覺性，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)與查擺問題結(jié)合起來、與解決問題結(jié)合起來，把群眾路線活動(dòng)落實(shí)到實(shí)處。
工作中，要統(tǒng)一思想、切實(shí)提高對教育實(shí)踐活動(dòng)重大意義和現(xiàn)實(shí)緊迫性的認(rèn)識，深入領(lǐng)會(huì)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)，增強(qiáng)參與活動(dòng)的主動(dòng)性和自覺性，同時(shí)，緊密結(jié)合財(cái)務(wù)工作，自覺強(qiáng)化發(fā)展意識、職責(zé)意識、創(chuàng)新意識、實(shí)干意識和服務(wù)意識。
在今后的工作中，作為財(cái)務(wù)工作者，要不斷的改善學(xué)習(xí)方法，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。同時(shí)，要樹立新觀念、強(qiáng)化新意識。
多謝大家!
座談會(huì)發(fā)言稿4
各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：
十分高興能參加此次礦職工培訓(xùn)座談會(huì)，現(xiàn)就結(jié)合我隊(duì)職工培訓(xùn)工作開展情景從以下幾個(gè)方面簡單談?wù)劊野l(fā)言的題目是：淺談煤礦基層區(qū)隊(duì)如何進(jìn)一步加強(qiáng)職工安全培訓(xùn)工作。
一、加強(qiáng)職工培訓(xùn)工作，要進(jìn)一步強(qiáng)化區(qū)隊(duì)思想政治工作開展，為其供給強(qiáng)有力支撐和保障。在煤礦企業(yè)，雖然產(chǎn)量效益和企業(yè)發(fā)展是目的，但安全是一切工作的前提，任何時(shí)候我們都要堅(jiān)持以人為本，安全發(fā)展的原則。所以，我們把安全工作作為一項(xiàng)重要的政治任務(wù)去展開，把職工培訓(xùn)工作融入思想政治工作，確保其穩(wěn)健、順利開展。
二、加強(qiáng)職工培訓(xùn)工作，要注重職工身心健康教育，塑造身心安穩(wěn)的職工隊(duì)伍。大多數(shù)安全事故的發(fā)生，偶然的結(jié)果都有其中必然的因素。仔細(xì)分析，大多數(shù)事故發(fā)生因素均有在事故發(fā)生前一段時(shí)間，當(dāng)事職工或多或少會(huì)在思想上有情緒，心理上有癥結(jié)，身體不健康等不穩(wěn)定的身心問題。所以，我們必須要注重職工身心健康教育，塑造身心安穩(wěn)的職工隊(duì)伍，確保其具備良好的安全素質(zhì)。
三、加強(qiáng)職工培訓(xùn)工作，要做好區(qū)隊(duì)安全文化建設(shè)，增強(qiáng)職工安全意識。安全文化建設(shè)情景，直接關(guān)系營造良好的安全文化氛圍狀況，和職工安全意識的強(qiáng)弱。我們要加強(qiáng)安全文化宣教陣地建設(shè)，加大典型教育和三違幫教，建立班組安全宣教考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。確保職工具備良好的安全素質(zhì)。
四、加強(qiáng)職工培訓(xùn)工作，成立由隊(duì)導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)，結(jié)合作業(yè)現(xiàn)場實(shí)際，采用靈活的教學(xué)辦法，提高職工安全技能。職工安全技能是確保安全生產(chǎn)的又一重要關(guān)鍵，基層區(qū)隊(duì)保障好安全生產(chǎn)，做好職工安全技能培訓(xùn)十分重要，我們成立由隊(duì)技術(shù)管理人員、技師、高級工等組成的導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)，結(jié)合作業(yè)現(xiàn)場實(shí)際，采用集中講解法與個(gè)別輔導(dǎo)相結(jié)合的靈活的教學(xué)辦法，提高職工安全技能。五、加強(qiáng)職工培訓(xùn)工作，對文化水平較低職工，宜采用現(xiàn)場安全技能培訓(xùn)的方法。除了近些年新入礦的大中專畢業(yè)生，基層區(qū)隊(duì)職工素質(zhì)普遍偏低，個(gè)別年齡較大者文化程度更低，我們安排技術(shù)人員，隊(duì)干部等每旬一次到施工現(xiàn)場對職工進(jìn)行安全技術(shù)現(xiàn)場指導(dǎo)。主要現(xiàn)場講解安全技術(shù)知識和傳授操作技能，對職工正規(guī)操作和施工的技術(shù)要求和操作規(guī)程加以具體指導(dǎo)，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正職工施工中出現(xiàn)的各種問題，異常是職工技術(shù)操作上存在的問題和事故隱患，以便提高職工的技術(shù)操作本事。
六、加強(qiáng)職工培訓(xùn)工作，要重視案例分析教育。事故案例教育，給人以震撼，以警示，以教訓(xùn)，以啟發(fā)，使職工充分認(rèn)識違章作業(yè)等造成身體損傷，失去生命的悲慘后果。沒有人不珍惜自我的生命。所以做好事故案例分析教育十分必要。是加強(qiáng)職工培訓(xùn)工作的重要方法和良好途徑。
我的發(fā)言完畢，多謝大家!
座談會(huì)發(fā)言稿5
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：你們好!
感激集團(tuán)公司對我的支持和關(guān)愛，讓我一名普通員工參加這次年度工作回顧與展望座談會(huì)，使我在欣慰之中感到內(nèi)心的惶恐與肩上的壓力。
20__年是我肩負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)重托，履行神圣的調(diào)度工作之責(zé)，用匆忙的腳步走過的?；厥滓荒甑臍v程，我留下的每一個(gè)腳印依然浸透著各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們幫忙的汗水。我身為縣級調(diào)度所主任，并沒有為公司做出驚天動(dòng)地的業(yè)績，只是時(shí)時(shí)刻刻圍繞著怎樣實(shí)現(xiàn)安全、合理、經(jīng)濟(jì)調(diào)度，為用戶傳遞滿意的光明，為公司創(chuàng)造效益，而兢兢業(yè)業(yè)地做好每一天都必須重復(fù)的工作。與我同樣忙碌的同事所不一樣的是，我多了工作全局、全年和階段性的策劃部署與隨時(shí)性的把關(guān);再者，應(yīng)對剛來不久的新手，他們業(yè)務(wù)知識與本事比我強(qiáng)，但出于職責(zé)至上，安全攸關(guān)，我得如履薄冰地當(dāng)好駕駛員。諸如編寫運(yùn)行方式、每次電網(wǎng)檢修方案、合理安排負(fù)荷等，我都得一絲不茍地去對待，在事必躬親的同時(shí)，嚴(yán)格督促同事認(rèn)真執(zhí)行;還有一項(xiàng)很重要的工作就是創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)化示范調(diào)度所，我得主動(dòng)思考，根據(jù)本公司的調(diào)度現(xiàn)狀，按照示范標(biāo)準(zhǔn)去一一地設(shè)計(jì)，拿出可行性的方案報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審定后，再付諸于組織實(shí)施。要做好這些人人都能夠做的事，忙和累與我朝夕相伴，可是我覺得充實(shí)，因?yàn)槌Ｓ蓄I(lǐng)導(dǎo)的親臨和同事們的緊密配合，使每項(xiàng)工作都干的得心應(yīng)手，也心想事成，所以也就樂此不疲了。
按照省政協(xié)20*年工作要點(diǎn)的安排，今年的專題常委會(huì)議繼續(xù)圍繞“走新型工業(yè)化道路”這一事關(guān)發(fā)展全局的重大課題，以構(gòu)建我省加工制造業(yè)基地為重點(diǎn)，研究其在發(fā)展過程中存在的困難、問題及原因，就加快我省走新型工業(yè)化道路進(jìn)程，全面建設(shè)小康社會(huì)提出對策和建議，為省委、省政府決策提供參考。專題常委會(huì)議的前期籌備工作由我委承擔(dān)，這也是我委上半年工作的重點(diǎn)。在籌備過程中，主要做了以下工作：
1、制定了專題調(diào)研實(shí)施方案。3月上旬，我委成立了有省政協(xié)委員、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專家參加的專題調(diào)研組。調(diào)研組搜集了大量加工制造業(yè)的相關(guān)資料，并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，堅(jiān)持從政協(xié)實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持發(fā)揮政協(xié)人才薈萃、位置超脫、聯(lián)系廣泛的優(yōu)勢，堅(jiān)持從總體思路上進(jìn)行宏觀研究，堅(jiān)持“立足省情、突出重點(diǎn)，深入調(diào)研、上下聯(lián)動(dòng)，統(tǒng)籌安排、循序漸進(jìn)，持之以恒、形成體系”的基本思路，制定了專題調(diào)研實(shí)施方案，并先后召開專家座談會(huì)、經(jīng)濟(jì)委員會(huì)主任會(huì)議，對調(diào)研方案進(jìn)行了多次討論修改，上報(bào)后組織實(shí)施。
2、開展了一系列調(diào)研考察活動(dòng)，起草了專題常委會(huì)議
主題報(bào)告。3月中旬，我委召開情況通報(bào)會(huì)，省發(fā)改委、國資委、農(nóng)委、科技廳等有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志到會(huì)分別通報(bào)了我省加工制造業(yè)有關(guān)情況。之后，調(diào)研組在盧家豐副主席的率領(lǐng)下，調(diào)研了合肥、滁州、蚌埠等地加工制造業(yè)基地建設(shè)情況。通過一系列的調(diào)研考察活動(dòng)，調(diào)研組摸清了我省加工制造業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀，進(jìn)行了對發(fā)展中存在的困難、問題及其原因的分析，在此基礎(chǔ)上，起草了《關(guān)于構(gòu)建我省加工制造業(yè)基地的調(diào)研報(bào)告（初稿）》，提出了我省加工制造業(yè)基地的具體的構(gòu)建方向、思路和對策建議。
調(diào)研組還先后赴河南、江蘇兩省，考察了農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)發(fā)展情況和加工制造業(yè)發(fā)展情況，寫出了《河南省農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)發(fā)展情況考察報(bào)告》、《江蘇省制造業(yè)發(fā)展情況考察報(bào)告》。
3、組織各市政協(xié)開展上下聯(lián)動(dòng)調(diào)研。在省政協(xié)調(diào)研組進(jìn)行調(diào)研的同時(shí)，還商請各市政協(xié)及省各派開展上下聯(lián)動(dòng)調(diào)研。一是委托馬鞍山、宣城、*、*、安慶、巢湖市政協(xié)主席牽頭，組織當(dāng)?shù)氐氖≌f(xié)委員就地開展調(diào)研；二是商請省各派、工商聯(lián)及省轄市政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)圍繞這一專題，從不同角度和側(cè)面開展調(diào)研，各自形成調(diào)研報(bào)告。三是約請省政協(xié)常委和經(jīng)企、科技等界別的部分省政協(xié)委員撰寫大會(huì)發(fā)言。目前已收到調(diào)研報(bào)告和大會(huì)發(fā)言稿20余篇。
4、召開了省轄市政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)工作會(huì)議。5月下旬，我委召開了省轄市政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)工作會(huì)議。會(huì)議圍繞構(gòu)建加工制造業(yè)基地的調(diào)研情況，對如何結(jié)合各地的產(chǎn)業(yè)特色和優(yōu)勢，發(fā)展各具特色的加工制造業(yè)，進(jìn)行了深入研討和交流，從而對如何構(gòu)建我省加工制造業(yè)基地問題形成共識。這次會(huì)議對籌備好省政協(xié)專題常委會(huì)議，起草好常委會(huì)議主題報(bào)告將起到重要作用。
5、以調(diào)研活動(dòng)為紐帶，加強(qiáng)了與有關(guān)方面的聯(lián)系與合作。一是加強(qiáng)與政府有關(guān)部門聯(lián)系和交流。繼續(xù)保持與省發(fā)改委、國資委、農(nóng)委、財(cái)政廳、商務(wù)廳、統(tǒng)計(jì)局等相關(guān)部門的密切聯(lián)系，堅(jiān)持交流工作情況，并主動(dòng)邀請有關(guān)部門派員參加我委組織的專題調(diào)研等活動(dòng)。二是加強(qiáng)了與委員的聯(lián)系。根據(jù)分管主席的指示精神，今年元旦、春節(jié)期間，委員會(huì)專職副主任率辦公室同志分別登門拜訪委員，與委員座談交流，對委員們參政議政、履行職能的積極性給予充分肯定和鼓勵(lì)，并認(rèn)真聽取他們的意見，征求他們對開展專題調(diào)研及做好委員會(huì)工作的意見建議，提高了委員會(huì)工作效率和水平。
6、編印《情況交流》。我委上半年編印《情況交流》3期，選編了《世界經(jīng)濟(jì)的大調(diào)整與大機(jī)遇》、《中國制造業(yè)：應(yīng)盡快完成向高端跨越》、《科學(xué)發(fā)展觀與我國的產(chǎn)業(yè)調(diào)整》、《城市的工業(yè)化之路》、《我國農(nóng)業(yè)生態(tài)安全》等10余篇與常委會(huì)議專題有關(guān)的文章，為委員參政議政提供了大量的信息。
二、20*年下半年工作安排
1、繼續(xù)做好專題常委會(huì)議的籌備工作
重點(diǎn)是組織專家、學(xué)者對《報(bào)告》進(jìn)行討論、修改和論
證，為省政協(xié)九屆八次常委會(huì)議提交有較高質(zhì)量的主題報(bào)告。同時(shí)做好專題常委會(huì)議大會(huì)發(fā)言材料的編、校、印及其它籌備工作。
2、召開專題座談會(huì)
圍繞“加快發(fā)展*流通業(yè)”這一專題，召開一次專題座談會(huì)。
3、組織開展專題調(diào)研
一是圍繞“淮河流域經(jīng)濟(jì)發(fā)展”組織專題調(diào)研；二是圍繞“做大做強(qiáng)市級商業(yè)銀行，解決民營中小企業(yè)貸款難”開展調(diào)研活動(dòng)。
又是九月，教師節(jié)踏著輕盈的步子緩緩而來。對于每一個(gè)人來說，在我們從頑皮稚童到青澀少年再到風(fēng)華青年的生命歷程中，老師都是最值得我們尊重和感恩的人。他們雖然生活清苦，卻情系未來，心聯(lián)學(xué)子之心，雖是一燭微火，卻燃盡自己，照亮別人。接下來是小編為大家整理的關(guān)于教師節(jié)活動(dòng)發(fā)言致辭，方便大家閱讀與鑒賞!
教師節(jié)活動(dòng)發(fā)言致辭1同志們：
今天，我們在這里隆重集會(huì)，共同慶祝第__個(gè)教師節(jié)。首先，我代表市委、市人大、市政府、市政協(xié)，向全市廣大教師、教育工作者及離退休教職員工致以節(jié)日的問候和崇高的敬意!向受到表彰的優(yōu)秀教育工作者表示熱烈的祝賀!向長期以來關(guān)心、支持__教育事業(yè)發(fā)展的社會(huì)各界人士表示衷心的感謝!
教育是國家和民族發(fā)展最根本、最基礎(chǔ)的事業(yè)，教育是民生、教育是經(jīng)濟(jì)、教育是未來，關(guān)系千家萬戶、關(guān)系國計(jì)民生，既是支撐經(jīng)濟(jì)高地的基礎(chǔ)，也是縮小貧富差距、城鄉(xiāng)差距、區(qū)域差距的基礎(chǔ)性工作。長期以來，市委、市政府始終把教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位，大力實(shí)施“科教興市、人才強(qiáng)市”戰(zhàn)略，圍繞建設(shè)教育強(qiáng)市目標(biāo)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)、加大投入、完善機(jī)制、推進(jìn)創(chuàng)新，全市教育事業(yè)保持良好發(fā)展勢頭，各級各類教育亮點(diǎn)紛呈。學(xué)前教育第二期三年行動(dòng)計(jì)劃扎實(shí)開展，普及普惠政策正在落實(shí);義務(wù)教育均衡發(fā)展穩(wěn)步推進(jìn)，合作辦學(xué)和校長教師輪崗交流成效明顯，高中教育堅(jiān)持走特色辦學(xué)之路，今年本科上線率達(dá)到51.88%，高出全省9.28個(gè)百分點(diǎn);高等教育和職業(yè)教育健康發(fā)展，已成為__重要的城市名片，成為新常態(tài)下提升__發(fā)展水平的一支重要力量，河南師范大學(xué)近日又成為全省第三所與教育部共建的省屬高校。這些成績的取得，是全市上下共同努力的結(jié)果，更是教育戰(zhàn)線全體教職員工愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、辛勤耕耘、團(tuán)結(jié)拼搏的結(jié)果，市委、市政府感謝你們，全市人民感謝你們!
當(dāng)前，我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展處于轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效的關(guān)鍵時(shí)期，我們要統(tǒng)籌推進(jìn)穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、促改革、惠民生等各項(xiàng)工作，加快幸福__和中原經(jīng)濟(jì)區(qū)強(qiáng)市建設(shè)進(jìn)程，關(guān)鍵在于人才的支持，根本要靠教育的保障。借此機(jī)會(huì)，我就進(jìn)一步做好全市教育工作，講幾點(diǎn)意見。
一、要突出首位抓教育，堅(jiān)持教育優(yōu)先發(fā)展
_把“更好的教育”擺在人民“十大期盼”的首位，凸顯了教育在實(shí)現(xiàn)中國夢偉大征程中的重要作用和戰(zhàn)略地位。堅(jiān)持教育優(yōu)先發(fā)展，就是要不斷強(qiáng)化全局觀念和戰(zhàn)略思維，充分認(rèn)清抓教育就是抓發(fā)展、抓未來、抓后勁，始終將其置于首位、優(yōu)先發(fā)展。我們要清醒地認(rèn)識到，與發(fā)展的要求相比，與人民群眾的期盼相比，我市教育總體發(fā)展水平還不夠高，部分區(qū)域教育設(shè)施欠賬較多，教育均衡發(fā)展力度亟需加大，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展能力有待提升。各級黨委、政府要進(jìn)一步提高認(rèn)識，牢固樹立抓教育就是謀科學(xué)發(fā)展之要、就是筑轉(zhuǎn)型跨越之基、就是爭未來制勝之先的理念，在總體規(guī)劃、資金保障、資源配置等各個(gè)方面，把教育優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略落到實(shí)處，全力推動(dòng)教育強(qiáng)市建設(shè)，努力辦好人民滿意教育，提升__教育品牌，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供智力和人才支撐。
二、要把握核心抓教育，提高教育教學(xué)質(zhì)量
教育質(zhì)量是教育事業(yè)改革和發(fā)展的核心任務(wù)，在擴(kuò)大教育規(guī)模、擴(kuò)充教育資源的同時(shí)，要始終堅(jiān)持把提升質(zhì)量作為重中之重。一要積極推動(dòng)均衡發(fā)展。要以學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為抓手，積極推動(dòng)“全面改薄”五年規(guī)劃和擴(kuò)充城鎮(zhèn)義務(wù)教育資源五年規(guī)劃的落實(shí)，大力實(shí)施學(xué)前教育三年行動(dòng)計(jì)劃和市區(qū)義務(wù)教育學(xué)校建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃，科學(xué)合理配置教育資源，加快推進(jìn)中小學(xué)、幼兒園建設(shè);要持續(xù)加大校長教師輪崗交流工作力度，使教育資源向農(nóng)村傾斜、向薄弱學(xué)校傾斜;要鞏固多元合作辦學(xué)成果，努力辦好每一所學(xué)校，不斷縮小區(qū)域差距、城鄉(xiāng)差距、校際差距，“入學(xué)難”、“擇校熱”等問題。二要持續(xù)深化改革創(chuàng)新。教育要發(fā)展，根本靠改革。要進(jìn)一步解放思想，創(chuàng)新理念，大力推進(jìn)教育管理體制、辦學(xué)體制、教學(xué)體制等方面的改革，努力形成系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、充滿活力、富有效率的教育體制機(jī)制。三要大力推進(jìn)素質(zhì)教育。作為全國中小學(xué)教育質(zhì)量綜合評價(jià)改革試驗(yàn)區(qū)，我們要更新教育觀念，改進(jìn)培養(yǎng)模式，堅(jiān)持德育為先、能力為重，深化課程和教學(xué)改革，積極探索減輕中小學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)、推進(jìn)素質(zhì)教育的有效途徑和方法，優(yōu)化完善教育質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測評價(jià)等機(jī)制。要做到立德樹人，把未成年人思想道德建設(shè)工作抓好、抓實(shí)、做細(xì)，讓社會(huì)主義核心價(jià)值觀在學(xué)生中內(nèi)化于心、外化于行。
三、要建強(qiáng)隊(duì)伍抓教育，鍛造一流師資力量
教師是立教之本、興教之源。要實(shí)現(xiàn)建設(shè)教育強(qiáng)市、辦好人民滿意教育的目標(biāo)，關(guān)鍵要培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的教師隊(duì)伍。長期以來，我市廣大教師忠誠黨的教育事業(yè)，以強(qiáng)烈的責(zé)任意識、良好的職業(yè)道德、積極的價(jià)值取向、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，為我市培養(yǎng)了一大批人才，贏得了社會(huì)的廣泛贊譽(yù)和尊重。但也必須清醒看到，面對新形勢，我市教師隊(duì)伍建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)，特別是農(nóng)村教師隊(duì)伍還相對薄弱，招不來、留不住的問題比較突出。要切實(shí)把教師隊(duì)伍建設(shè)作為推動(dòng)教育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作來抓，健全完善教師隊(duì)伍補(bǔ)充長效機(jī)制，不斷加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，努力造就一支師德高尚、業(yè)務(wù)精湛、結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)專業(yè)化教師隊(duì)伍。在這里，我也衷心希望廣大教師要敬業(yè)樂業(yè)，爭做三尺講臺的耕耘者，始終看重自己的職業(yè)，敬重自己的事業(yè)，鉆研自己的專業(yè)，樂于奉獻(xiàn)、專心致志、兢兢業(yè)業(yè)地搞好教學(xué)工作。要立德立行，爭做人生航程的啟明燈，自覺加強(qiáng)師德修養(yǎng)，堅(jiān)持以德立身、以行立教，始終以高尚的道德情操教育學(xué)生，以良好的精神風(fēng)貌感染學(xué)生，以特有的人格魅力影響學(xué)生。要?jiǎng)?chuàng)新創(chuàng)優(yōu)，爭做教育改革的領(lǐng)路人，樹立戰(zhàn)略思維，強(qiáng)化創(chuàng)新意識，始終站在教學(xué)前沿，探索教學(xué)規(guī)律，投身教育改革，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造潛能和創(chuàng)造活力，教育引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，
要育人育心，爭做至善至美的好園丁，堅(jiān)持有教無類、嚴(yán)慈相濟(jì)，靜心教書、潛心育人，用真言、真理、真行教化學(xué)生，用真情、真心、真誠感化學(xué)生，把師愛貫穿到教育的全過程，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展、健康成長。
四、要形成合力抓教育，優(yōu)化教育發(fā)展環(huán)境
各級各部門要站位全局，更加關(guān)注教育、重視教育、支持教育，對教育工作高看一眼，厚愛一層，做到認(rèn)識到位、領(lǐng)導(dǎo)到位、支持到位。各級編制和人社部門要按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先為教育配夠編制、配齊教師;財(cái)政部門要為教育優(yōu)先發(fā)展提供物質(zhì)保障;公安、工商等部門要加強(qiáng)對學(xué)校及周邊環(huán)境的綜合治理;新聞媒體要加大宣傳力度，重點(diǎn)宣傳優(yōu)秀教師、尊師重教的典型。各行各業(yè)要積極主動(dòng)地關(guān)心支持教育，想教育之所想，急教育之所急，通力協(xié)作、密切配合，不斷濃厚“黨以重教為先、政以興教為本、民以支教為榮、師以從教為樂”的社會(huì)氛圍，切實(shí)通過集眾人之智、舉全市之力、盡全民之責(zé)，努力辦好人民滿意教育，共同推進(jìn)我市教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。
各位老師，同志們，教育事關(guān)千秋萬代，涉及千家萬戶。希望你們牢記重任在肩、牢記使命和重托，以更加飽滿的熱情，更加振奮的精神，更加扎實(shí)的作風(fēng)，開拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。
最后，祝全市廣大教師和教育工作者節(jié)日愉快、身體健康、闔家幸福、工作順利!
教師節(jié)活動(dòng)發(fā)言致辭2各位領(lǐng)導(dǎo)老師同學(xué)們大家好：
感謝校領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)機(jī)會(huì)，在這個(gè)特別的日子里，代表所有教師表達(dá)我們共同的心聲，送上我們對同學(xué)們的承諾和希望。
作為撫順一中教師，我們肩負(fù)著社會(huì)、家長及每一位學(xué)生給予的重任，在嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)爭創(chuàng)一流的學(xué)校精神指引下，力爭成為教學(xué)水平一流，盡職盡責(zé)，師德高尚的教師。師德是教師最重要的素質(zhì)，是教師之靈魂。俗話說，親其師，則信其道;信其道，則循其步。喊破嗓子不如做出樣子，所以說教師是旗幟，是路標(biāo)。我們常聽到這樣的說法：有什么樣的老師就有什么樣的學(xué)生。教師的一舉一動(dòng)、一言一行，都清晰而準(zhǔn)確地印在學(xué)生的腦海里，都有意或無意地熏染著影響著學(xué)生，正如古詩所云:“隨風(fēng)潛入夜，潤物細(xì)無聲?！币虼嗽诿鎸φn程改革的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求下，面對學(xué)生們天真無邪的眼神，我們要進(jìn)一步加強(qiáng)師德修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)。
首先，我們要自覺創(chuàng)造教師職業(yè)內(nèi)在的尊嚴(yán)與幸福。讓自己有價(jià)值、有尊嚴(yán)地活著，只有這樣，我們在喧囂的花花世界才不至于輕易迷失自己。面對市場經(jīng)濟(jì)的遍地誘惑，我們該如何固守自己的價(jià)值觀念，堅(jiān)持自己的生活信條呢?我想最關(guān)鍵的還是，你是否找到了從事這個(gè)職業(yè)的尊嚴(yán)、價(jià)值與激動(dòng)人心的幸福?如果找到了，我們就會(huì)從容、快樂的面對重復(fù)而繁重的工作。只有這樣，樸素而平凡的教師生活才會(huì)變得充滿智慧與人格的挑戰(zhàn)，天天面對的學(xué)生在我們眼中才會(huì)每天都是新的。這就是教師獨(dú)有的享受。
其次，我們要珍惜每一位學(xué)生，尊重并平等對待每一位學(xué)生，善于發(fā)現(xiàn)每位學(xué)生身上的閃光點(diǎn)，與他們進(jìn)行心靈的溝通，我們不僅要成為知識的傳播者，也要成為他們?nèi)松膶?dǎo)航者，因?yàn)橹挥形覀兛梢宰龅?，而每一位選擇一中的學(xué)生又是如此的信任我們。
最后，我們要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷豐富發(fā)展自己的精神世界。師德不是靠講出來的，而是靠內(nèi)心世界的豐富、文化底蘊(yùn)的提升、人格素養(yǎng)的完善。時(shí)代與社會(huì)賦予了我們這樣艱巨的任務(wù)和光榮的使命，我相信我們每一個(gè)一中人都會(huì)不求回報(bào)的奉獻(xiàn)自己的一份力量，而事實(shí)上自工作4年以來我也在感受著每位領(lǐng)導(dǎo)和教師所做的一切，這讓我感動(dòng)和驕傲。
借此機(jī)會(huì)，祝愿我們的學(xué)校蒸蒸日上、越辦越好;愿所有教師節(jié)日快樂、身體健康，愿祖國的未來，撫順一中的希望——我們可愛的學(xué)生們?yōu)樽约簞?chuàng)造美好的人生，為撫順一中增添無限的精彩，謝謝大家!!
教師節(jié)活動(dòng)發(fā)言致辭3尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，老師，親愛的同學(xué)們：
大家好!
時(shí)維九月，志存高遠(yuǎn)啟征程;三秋之初，春華秋實(shí)展新篇。今天高朋滿座，俊采星馳，我們共同慶祝附中實(shí)驗(yàn)學(xué)校第二個(gè)教師節(jié)表彰大會(huì)，共同迎接全國第34個(gè)教師節(jié)，值此之際，我有幸作為青年教師代表，給所有老師道一聲節(jié)日快樂，說一聲辛苦了。
去年是附中實(shí)驗(yàn)學(xué)校建校元年，回想這一年，我們一路同行，共迎風(fēng)雨，同賞晴空，齊心協(xié)力打開了附中實(shí)驗(yàn)建校的新局面。在這一年里，我們并肩奮斗，是教師，是同事，更是家人，但我還想說，我們也是開拓者，是奮斗者，是前行者。
開拓者，我們最勇敢。作為建校第一批師生，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，面對全新的局面，我們拿出遇水架橋，逢山開路的勇氣與執(zhí)著，開拓創(chuàng)新，實(shí)干真干，這注定會(huì)在附中實(shí)驗(yàn)的校史上留下不容遺忘的一筆。這一年，學(xué)校及學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)走進(jìn)教室，深入宿舍，實(shí)踐調(diào)研，創(chuàng)新管理;這一年，老師們立足課堂，導(dǎo)學(xué)自主，靈活管理，提高本領(lǐng);這一年，生活老師建立寢室內(nèi)務(wù)管理細(xì)則，規(guī)范統(tǒng)一，整潔有序，培養(yǎng)習(xí)慣;這一年，我們心中有目標(biāo)，腳下有力量，腳踏實(shí)地的打造出了附中實(shí)驗(yàn)密集跑操、宿舍管理和文明禮儀等一張張閃亮的名片。
奮斗者，我們最青春。走入教學(xué)樓，"無奮斗，不青春"六個(gè)遒勁大字宣示著奮斗者的誓言，而一年來，我們也用實(shí)際行動(dòng)扮靚了奮斗者的青春色彩。這一年，我們?nèi)w教師奮斗在教學(xué)理念的前沿，外派學(xué)習(xí)，攻關(guān)科研，集體磨課，研討學(xué)情——盡力備好每節(jié)課，全心上好每堂課;這一年，我們班主任老師奮斗在班級管理的第一線，盯班、尋策、用心，關(guān)注每個(gè)細(xì)節(jié)，關(guān)愛每位學(xué)生。奮斗者，不負(fù)如來，不負(fù)卿。一年來，我們學(xué)校的聲譽(yù)和口碑得到了社會(huì)的高度認(rèn)可和提升，我們的老師和管理團(tuán)隊(duì)受到了家長的一致信任和贊揚(yáng)，我們的學(xué)生也實(shí)現(xiàn)了能力提高和習(xí)慣養(yǎng)成的跨越。
前行者，我們最無畏。孔子曰："士不可以不弘毅，任重而道遠(yuǎn)".今年，我們學(xué)校的招生實(shí)現(xiàn)了爆發(fā)式的增長，又有一千余名師生加入了附中實(shí)驗(yàn)。而今站在新學(xué)期的起點(diǎn)，我們又有了新使命，新?lián)?dāng)，責(zé)任更大，擔(dān)子更沉，需要將一年來收獲總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為前行的動(dòng)力，在繼往開來的道路上，無畏無懼，澎湃前行，再創(chuàng)輝煌。我相信，在學(xué)校的正確決策和領(lǐng)導(dǎo)下，我們學(xué)校的教學(xué)管理又將邁向新臺階，繼續(xù)擴(kuò)大社會(huì)影響力，辦家長贊譽(yù)、社會(huì)滿意的高質(zhì)量教育;我們的教師將繼續(xù)弘揚(yáng)高尚師德，潛心立德樹人，讓愛溢滿校園;我們的學(xué)生將繼續(xù)努力，化繭為蝶，做最好的自己。我們攜手同心，一起奮斗，譜寫附中實(shí)驗(yàn)的新篇章。
聚洪荒力，做開拓者，立鴻鵠志，做奮斗者，負(fù)千鈞擔(dān)，做前行者。如今我們同處社會(huì)新時(shí)代，共得人生新際遇，我們只有一起開拓實(shí)干，青春才能無悔;只有一起奮斗拼搏，青春才能亮麗;只有一起砥礪前進(jìn)，青春才能昂揚(yáng)。
在最后，衷心祝愿同學(xué)們在新學(xué)期學(xué)有所成，習(xí)有所得，祝愿各位老師工作順利，心情愉悅，身體健康!
謝謝大家!
教師節(jié)活動(dòng)發(fā)言致辭4又是一年丹桂飄香，又是一年豐收在望，在這田野處處譜寫豐收之歌的日子，我校又欣喜地迎來了20_年慶祝教師節(jié)座談會(huì)，首先請?jiān)试S我代表全校800余名師生，向前來祝賀的單位及賓朋，表示最崇高的敬意和最熱烈的歡迎!
我們清晰記得，在去年的教師節(jié)座談會(huì)上，氣氛如此和諧融洽，各級領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)了對我校教師的祝賀，特別是為學(xué)校明日的發(fā)展提出了許多具有建設(shè)性和開創(chuàng)性的建議。
一年來，在社會(huì)各界朋友的鼎力支持下，在上級主管領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下，學(xué)校全體師生不負(fù)眾望團(tuán)結(jié)一心，贏得了教育發(fā)展的良好機(jī)遇，開創(chuàng)了嶄新的教育教學(xué)局面，教育教學(xué)綜合評估穩(wěn)步向前。
在社會(huì)各界朋友一如繼往的幫助下，學(xué)校先后榮獲“_市德育教育十佳案例一等獎(jiǎng)”、“_市_區(qū)平安校園”、“_市_區(qū)文明禮儀示范?！?、“_區(qū)教書育人先進(jìn)單位”，_同學(xué)榮獲_區(qū)快樂閱讀故事演講比賽一等獎(jiǎng)，最近我校有四位教師_等榮獲_市“教學(xué)新星、教壇英才、_區(qū)學(xué)科帶頭人、_區(qū)骨干教師”的殊榮。學(xué)校興建標(biāo)準(zhǔn)化教師車棚，投入6萬余元豐富校圖書室，教師人手一臺筆記本電腦辦公，為學(xué)校追求高質(zhì)量的教育教學(xué)水平提供了根本保障。
各位領(lǐng)導(dǎo)，今天的教師節(jié)座談會(huì)，恰逢全國第36個(gè)教師節(jié)普天同慶的日子，希望各位嘉賓為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展、為教師的專業(yè)幸福成長而暢所欲言、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，對您的金玉良言我們將不勝感激!
希望在各界社會(huì)賓朋的合作支持下，本次座談會(huì)開成一次勝利的、圓滿的、民主的、和諧的大會(huì)。
現(xiàn)在我宣布_中心小學(xué)20_年慶祝教師節(jié)座談會(huì)正式開始：
第一項(xiàng)：掌聲有請_中心小學(xué)校長做報(bào)告。
第二項(xiàng)：我校青年教師代表_做表態(tài)發(fā)言。
第三項(xiàng)：熱烈的掌聲有請_鎮(zhèn)黨委政府x鎮(zhèn)長做重要講話。
第四項(xiàng)：掌聲有請x鎮(zhèn)教育指導(dǎo)中心x主任講話。
第五項(xiàng)：熱烈的掌聲有請x鎮(zhèn)退休老干部_主任講話。
第六項(xiàng)：座談會(huì)進(jìn)入自由發(fā)言階段：(主持人順序主持)
結(jié)束語：
各位親愛的_中心小學(xué)的客人，在您的積極參與、熱情合作下，20_年x鎮(zhèn)中心小學(xué)慶祝教師節(jié)座談會(huì)已圓滿結(jié)束各項(xiàng)議程。
我們?nèi)w師生堅(jiān)信：有了您的關(guān)心、支持和幫助，學(xué)校的明天定會(huì)更加輝煌、更加燦爛!
請各位嘉賓到學(xué)校會(huì)議室繼續(xù)開會(huì)，謝謝!
讓我們明年第36個(gè)教師節(jié)再見!
教師節(jié)活動(dòng)發(fā)言致辭5尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，親愛的老師們：
大家好!
金秋送爽，佳果飄香，在這喜慶祥和的美好時(shí)刻，我們共同迎來了第29個(gè)教師節(jié)。有幸作為教師代表作表態(tài)發(fā)言，我非常高興，也深感榮幸。在此，衷心的向我朝夕相處的同事們致以節(jié)日的祝福，祝大家節(jié)日快樂!
過去的一年，我們天祝二中教育發(fā)展的足音可以說是鏗鏘有力，一系列發(fā)生在我校教育領(lǐng)域的大事、喜事，讓我們在駐足凝眸間，看到的是一派新氣象。甘肅省青少年科技創(chuàng)新大賽，我們有多名學(xué)生獲獎(jiǎng)，同時(shí)有兩位教師獲優(yōu)秀輔導(dǎo)教師獎(jiǎng)。全民健身活動(dòng)廣播體操比賽我校榮獲第一名。在我們老師的辛苦努力下，20_年高考，我校本科錄取188人，?？其浫?21人，高考錄取率達(dá)到74.3%，這樣的好成績成又為我們天祝二中的教育發(fā)展添上了濃墨重彩的一筆，作為我們的第一屆高考學(xué)生，他們讓我們老師的心血沒有白費(fèi)，讓各位老師的付出有了回報(bào)，也讓我們給全縣人民交了一份滿意的答卷，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)的認(rèn)可，學(xué)校也因此被評為“全縣教育工作先進(jìn)集體”。
上周五，當(dāng)行政辦老師通知我做教師代表發(fā)言的時(shí)候，我欣然接受，但當(dāng)我準(zhǔn)備這份發(fā)言稿的時(shí)候我卻感到異常惶恐，因?yàn)?，在眾多一線教師和各處室工作人員中，我根本談不上優(yōu)秀，所以，我不得不打開記憶的閘門，回憶起從教以來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。十一年光陰，彈指一揮間，自畢業(yè)后走上這一崗位，我在時(shí)間的雕刻下已消失了昔日那分明的棱角，溶解了往日幾許青春的沖動(dòng)。現(xiàn)在我逐漸明白“燃燒自己，照亮別人”的真正含義，教師這一職業(yè)實(shí)為一種奉獻(xiàn)，一種犧牲，奉獻(xiàn)我們的青春，犧牲我們偉大的志向。
然而這十一年我也懂得什么是責(zé)任和使命。作為教師，我們受人尊重，得到擁護(hù)，桃李滿天下，同時(shí)，我們的責(zé)任重于泰山，國運(yùn)興衰，系與教育，三尺講
臺，關(guān)系未來，我們肩負(fù)著祖國的使命，我們工作的對象是祖國的明天。教師辛苦，學(xué)生調(diào)皮，家長不理解，有時(shí)也想過放棄，但是，領(lǐng)導(dǎo)的信任支持著我，同事的微笑鼓勵(lì)著我，使我在這個(gè)平凡而又偉大的崗位上堅(jiān)持奮斗了20_年。記得有位老師曾經(jīng)說過，我們不是人才，但我們培養(yǎng)的是人才;我們不是太陽，但我們托起的是太陽;我們不是希望，但我們播撒的是希望。
我們選擇了教師這個(gè)職業(yè)，就意味著我們必須放棄很多，亦如金錢、時(shí)間、精力，甚至是我們自己孩子的成長，我們的家庭，我們被戴上了美麗的花環(huán)，我們被稱為人類靈魂的工程師，是培育祖國花朵的元的，是燃燒自己照亮別人的蠟燭。但是今天我想說的是：教師其實(shí)是平凡的，普通的，就如一顆小小的鋪路石，他也只是社會(huì)中的滄海一栗。教師不是偉人，不能像偉人一樣成為偶像，受人敬仰;教師不是英雄，不能像英雄一樣樹碑立傳，流芳千古;教師不是明星，不能像明星一樣光芒四射，婦孺皆知??相比之下，我們教師所做的一切，是那么普通，那么平凡，那么瑣碎!大多數(shù)的老師，都只是默默地在自己的崗位上，耗盡了自身全部的光和熱，再悄悄地退下了，沒有驚人的事跡，沒有輝煌的成就。然而，無論是在過去還是現(xiàn)在或是將來，無論是在物質(zhì)貧乏的時(shí)代還是物欲橫流的歲月，始終都有數(shù)不清的教師們在無怨無悔的堅(jiān)守著這個(gè)崗位，用自己的青春和熱血來捍衛(wèi)著這個(gè)職業(yè)的神圣!這其中就包括我們在座的每一位教師!
所以我想說：我和所有的教師一樣，忠于這個(gè)職業(yè)，我們積極迎接新課改的挑戰(zhàn)，努力上好每一節(jié)課，力爭把各項(xiàng)工作都做得更好，用教師的職業(yè)道德衡量自己、鞭策自己。
最后，再次祝愿各位老師節(jié)日快樂，永遠(yuǎn)年輕!
這樣的故事，凡是辦過會(huì)的同志都能講出不少。為幫助入行不久的讀者盡快掌握辦會(huì)的本領(lǐng)，我們以不同方式搜集了一批會(huì)務(wù)服務(wù)的故事，希望對讀者朋友有所啟發(fā)。組稿過程中，我們得到了各級辦公廳（室）同志們的熱烈響應(yīng)和大力支持，在此表示衷心的感謝！
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會(huì)場布置
1.讓會(huì)場布置“活”起來
去年，我負(fù)責(zé)某次討論會(huì)的會(huì)場布置。布置好會(huì)場后，我請主任來檢查。
初步檢查后，主任問：“座位是按什么原則安排的？”我信心滿滿地回答道：“根據(jù)之前會(huì)議要求，按‘先定中間，再定左右’的順序，市級領(lǐng)導(dǎo)和討論組組長排在主桌中間，其他代表按選區(qū)和職務(wù)一左一右依次排列。”
“這樣不行，”主任說，“會(huì)場布置不能簡單憑經(jīng)驗(yàn)，要看會(huì)議內(nèi)容和目的。就說座位排列，第一，這次討論會(huì)和一般會(huì)議不同，與會(huì)人員都是黨代表，身份是一樣的，不存在職務(wù)的高低。第二，討論會(huì)的主要目的是審查報(bào)告、暢談思路、建言獻(xiàn)策。想討論得好，至少要確保主桌上各類代表分布均衡，涉及重點(diǎn)工作、重點(diǎn)行業(yè)的代表也要往中間靠。你再想想，重新調(diào)整下。”我這才意識到有些情況還真是沒有認(rèn)真考慮。再看會(huì)場，主桌上明顯缺少農(nóng)業(yè)、教育、衛(wèi)生等行業(yè)代表，分布確實(shí)不合理，而且會(huì)場中僅主桌有話筒，未在主桌就座的代表發(fā)言很不方便。
回到辦公室，我將座次重新排列。第一，主桌上優(yōu)先安排身份重疊的代表，如既是女性又是教育衛(wèi)生系統(tǒng)的代表，確保各領(lǐng)域代表在主桌有限的人數(shù)中盡量實(shí)現(xiàn)均衡分布。第二，涉及重點(diǎn)工作、重要行業(yè)的代表，如無法安排在主桌，盡量安排在后排靠中間位置。第三，準(zhǔn)備四個(gè)無線話筒，分置在后排座位兩端，保障未在主桌就座代表的發(fā)言。最后，我將會(huì)場實(shí)際安排情況制作成參會(huì)人員座位表，標(biāo)明代表姓名，與代表基本信息表一同打印出來，放在與會(huì)市級領(lǐng)導(dǎo)座位前，以便領(lǐng)導(dǎo)對參會(huì)人員信息一目了然。
精心布置后，第二次的會(huì)場布置順利通過了主任的檢查。由此可見，會(huì)場布置絕非簡單機(jī)械的重復(fù)性工作，做到因需而變、因事而變，方能讓會(huì)場布置“活”起來，為會(huì)議的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，提供保障。
2.能否坐得下尺子會(huì)“說話”
一次召開市政協(xié)會(huì)議，政協(xié)主席提出：“以前咱們每次開政協(xié)全會(huì)，常委們都坐在臺下，這次全會(huì)能不能想辦法都上主席臺？”
聽到領(lǐng)導(dǎo)這么說，我頭一下子大了。要知道，對這個(gè)會(huì)場我是再熟悉不過了。以往全會(huì)，之所以常委們沒有上主席臺，是因?yàn)橹飨_較小，一般安排四排，每排21人。市政協(xié)常委60多人，加上市四大班子領(lǐng)導(dǎo)和其他與會(huì)的廳級領(lǐng)導(dǎo)，一共125人，顯然坐不下。
這可如何是好？不管怎樣，既然領(lǐng)導(dǎo)提出了這樣的想法和要求，我們就得努力想辦法。我就提議有沒有可能再加一排座位，每排也再增加幾個(gè)座位。后勤組的同志聽后馬上說：“如果有可能，早就增加了。”我說：“別急，那咱們一起去會(huì)場，實(shí)地量一量再說。”于是，我們一起到主席臺上，拉尺子一量，第一排前沿距主席臺前沿近兩米，最后一排座椅后沿距后墻有一米多，每排座位左右兩端距側(cè)幕也各有半米多寬。果然，會(huì)議桌整體前移一米，后邊是可以增加一排的，每排會(huì)議桌再增加座位也有富余。這樣，前后五排，每排25人，市政協(xié)常委與其他參會(huì)的廳級領(lǐng)導(dǎo)正好全部坐下。
這樣一次經(jīng)歷讓我明白，慣例也不一定科學(xué)，解決問題不能墨守成規(guī)，要有求證精神。
3.會(huì)場溫度控制的“學(xué)問”
在一次大型會(huì)議召開當(dāng)天，我提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場，早早把會(huì)場空調(diào)打開，調(diào)至25攝氏度，就去忙其他工作了。出人意料的是，會(huì)議開始后不久，會(huì)場溫度忽然升高。臺下的代表們熱得紛紛拿起桌上的會(huì)議材料當(dāng)扇子扇起風(fēng)來。我非常納悶：明明提前一個(gè)小時(shí)就開了空調(diào)，怎么還這么熱？為了保持會(huì)場的舒適度，我趕緊降溫，把空調(diào)溫度調(diào)至18攝氏度。結(jié)果沒多久，會(huì)場溫度過低，一些代表開始打噴嚏。三個(gè)半小時(shí)的大會(huì)結(jié)束后，忽冷忽熱的室溫讓不少代表頗有微詞。我聽到有代表打趣道：“今天會(huì)場空調(diào)應(yīng)該是犯了瘧疾，咱們是‘熱時(shí)節(jié)熱得在蒸籠里坐，冷時(shí)節(jié)冷得在冰凌上臥’，哈哈哈??”我感到很難為情。
會(huì)后，我向有經(jīng)驗(yàn)的同事請教，方才明白會(huì)場溫度控制還真是有大學(xué)問呢！會(huì)場越大，溫度越難控制。因?yàn)槿梭w熱量和外界環(huán)境不斷交互，會(huì)改變外界環(huán)境溫度。會(huì)場無人時(shí)和代表入座后，會(huì)場溫度自然會(huì)發(fā)生變化。因此夏天要提前把室溫調(diào)得比正常溫度更低一些，這樣隨著室內(nèi)人數(shù)增多，室溫會(huì)增高，從偏低變成相對適宜。
這件事給我好好上了一課，會(huì)務(wù)工作的學(xué)問真是一輩子也學(xué)不完，開空調(diào)這樣看似簡單的事，里面也有門道呢。
4.會(huì)場燈光檢查少不得
某大型會(huì)議開始前幾天，我們開碰頭會(huì)，各自匯報(bào)會(huì)議的籌備情況。我匯報(bào)完到會(huì)議現(xiàn)場踩點(diǎn)的情況后，處里老同志提醒：燈光檢查了嗎？我心想：那個(gè)會(huì)場經(jīng)常用，還有什么可檢查的？不過作為會(huì)前籌備的必要流程，還是不能大意。于是，我叫上攝像師一起去會(huì)場。打開燈，攝像機(jī)開機(jī)，我坐到主席臺上，試拍了一陣。
這一拍可真發(fā)現(xiàn)問題了，燈光效果非常不理想。主席臺頭頂上的燈光打在我的頭頂上，拍攝的畫面變成了“陰陽臉”。如果用攝像機(jī)自帶的燈補(bǔ)光，光線直接打在臉上，不僅熱得難受，連面前的文件材料都看不清了。
以前這個(gè)禮堂開過無數(shù)次會(huì)，從來沒遇到過這個(gè)問題，這次是怎么了？我馬上向禮堂工作人員了解情況，終于弄清了原因。原來前不久，禮堂主席臺的燈改為了LED燈。我馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，協(xié)調(diào)后勤部門同志解決了這個(gè)問題。這件事給我留下了很深的印象，提醒我辦會(huì)不能“想當(dāng)然”，按照程序要檢查的，一個(gè)都不能少。
5.疏漏了記者的席位
一次，我們處負(fù)責(zé)市質(zhì)量監(jiān)督大會(huì)的會(huì)務(wù)工作?；I備、服務(wù)這樣的會(huì)議，對我們處來說是輕車熟路，但我們不敢掉以輕心，全處上下緊鑼密鼓，按流程認(rèn)真統(tǒng)籌安排。
一切都準(zhǔn)備就緒，原以為能圓滿完成任務(wù)，可會(huì)議當(dāng)天居然在座位安排上出了問題——與以往不同的是，此次會(huì)議增加了“假冒偽劣產(chǎn)品展示”環(huán)節(jié)，這是會(huì)議的一大亮點(diǎn)，也是大家關(guān)注的焦點(diǎn)，因此來了許多媒體記者。但安排座位的工作人員還是按照以往的慣例，僅為媒體留出寥寥幾個(gè)席位。結(jié)果，三四十名記者參會(huì)，媒體席位一下子顯得捉襟見肘，我們把自己的座位讓給記者還是不夠，不少攝影記者只能一直站著，會(huì)議現(xiàn)場的氣氛和效果都打了折扣。
會(huì)后，領(lǐng)導(dǎo)對我們提出了批評，與會(huì)記者也有抱怨。我們認(rèn)真反思，深刻認(rèn)識到，會(huì)務(wù)工作必須把各種情況考慮周全，決不能疏忽大意，否則真是“一丑遮百俊”，一個(gè)小小的疏漏就可能讓之前的付出變得蒼白無力。
6.差點(diǎn)出事的會(huì)標(biāo)
辦會(huì)多年，給我印象最深的是那次縣里召開的人代會(huì)，我負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的布置。
前一晚忙到深夜，會(huì)場一切都安排妥當(dāng)，我去值班室睡了一覺。第二天一早到會(huì)場時(shí)，我嚇了一跳：會(huì)標(biāo)上“屆”字下面“由”的邊緣已經(jīng)卷起，仔細(xì)查看后發(fā)現(xiàn)，原來是暖風(fēng)惹的禍。這個(gè)會(huì)場比較大，天氣又冷，需要提前幾個(gè)小時(shí)開空調(diào)，有一個(gè)暖風(fēng)出風(fēng)口正好對著“屆”字下方，把膠吹化了。為防止膠再次被吹化，我們趕緊把會(huì)標(biāo)上所有字全部用大頭針別住。
雖然會(huì)議順利進(jìn)行，但大家還是心有余悸。如果發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)會(huì)標(biāo)上的字掉落，電視臺還現(xiàn)場直播，那后果真是不堪設(shè)想。為避免工作中出現(xiàn)類似失誤，從此以后我們將用大頭針固定會(huì)標(biāo)的內(nèi)容固化到會(huì)議組織流程中。
7.簡潔明了的會(huì)標(biāo)
初入職場趕上一次縣委召開會(huì)議，我負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的制作。綜合會(huì)議的主題和議程，我將會(huì)標(biāo)定為：“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動(dòng)員部署會(huì)暨“講政治守紀(jì)律做表率”專項(xiàng)主題活動(dòng)動(dòng)員會(huì)。核對后我自己還挺滿意，就向科長做了匯報(bào)?？崎L看了之后說：“小王，你數(shù)數(shù)這有多少字，咱們開會(huì)的地方掛得下嗎？”科長一下子把我問住了。
后來，向同事請教才知道，開會(huì)的主席臺比較窄，如果將這么多字放在會(huì)標(biāo)上，字間距會(huì)非常小，不美觀不說，還看不清楚。于是，我征求各方面的意見，并向科長請教，最終將會(huì)標(biāo)定為：“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動(dòng)員會(huì)。我也從中學(xué)到，會(huì)標(biāo)的制作一定要突出主題、簡潔明了。
8.導(dǎo)引牌里的“玄機(jī)”
在會(huì)場周圍，我們經(jīng)常會(huì)擺放導(dǎo)引牌，為參會(huì)代表指引會(huì)場的位置。制作和擺放導(dǎo)引牌，要注意檢查字體、箭頭是否清晰，擺放的位置是否合適，一般這項(xiàng)工作由會(huì)場的有關(guān)部門來負(fù)責(zé)。但是不是有人負(fù)責(zé)就可以不管了呢？實(shí)踐告訴我們并不是，導(dǎo)引牌事先一定要檢查。
在一次辦會(huì)工作中，我就發(fā)現(xiàn)了小導(dǎo)引牌里的“大問題”。這次會(huì)議在我市的禮堂召開，在辦會(huì)的前一天，這個(gè)禮堂剛剛承辦了一場大型文藝匯演。在制作導(dǎo)引牌時(shí)，禮堂方面準(zhǔn)備不周，缺少大小合適的紙張，就拿文藝匯演主辦方剩下的紙張充數(shù)。我在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，粗看也沒什么問題，可湊近仔細(xì)一看，最底端居然印著一排文藝匯演贊助商的公司標(biāo)識。雖然公司標(biāo)識圖案小，不注意根本看不出來，但機(jī)關(guān)的會(huì)議不同于商業(yè)演出，哪來的“贊助商”？這不是跟會(huì)議嚴(yán)肅的性質(zhì)背道而馳嗎？于是我立即找到符合規(guī)范的紙張，協(xié)調(diào)重新制作導(dǎo)引牌。
事后領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)我說，現(xiàn)在是自媒體時(shí)代，如果有人把這個(gè)導(dǎo)引牌拍照發(fā)到網(wǎng)上，就很可能帶來負(fù)面影響。
9.沒有保密柜怎么辦
省委領(lǐng)導(dǎo)要到基層召開會(huì)議，我隨行服務(wù)。其中有一個(gè)會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不允許攜帶任何電子通信設(shè)備。會(huì)前，基層同志告訴我，條件有限，當(dāng)?shù)責(zé)o法提供保密柜，而如果從市里運(yùn)來時(shí)間又來不及。這可把我給急壞了，會(huì)議就要開始了，我怎么就沒有早作安排??！
正當(dāng)我不知所措之時(shí)，當(dāng)?shù)氐霓k公室主任給我提供了一個(gè)土辦法——將與會(huì)人員的手機(jī)分別裝到信封中，用訂書機(jī)封口并寫上名字，然后交給工作人員統(tǒng)一保管和清點(diǎn)，散會(huì)后再取回。這樣，沒有保密柜的問題順利解決了。
我也提醒自己，以后辦會(huì)必須將每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，遇到問題多思考、多請教，提高工作應(yīng)變能力。
10.會(huì)上耗材要備足
某年，我參加市兩會(huì)的組織籌備工作。那年的市兩會(huì)結(jié)束當(dāng)日加了兩個(gè)會(huì)，后面兩個(gè)會(huì)的議程和名單都要在會(huì)上準(zhǔn)備，打印量比較大，最后打印需要擺放的出席人員名單時(shí)我發(fā)現(xiàn)——打印機(jī)沒有墨了。我搖晃搖晃墨盒，試著又打了幾頁，可是紙上的墨色還是明顯淡了。我一下子急出了一身冷汗：我們沒有備用的墨盒。當(dāng)時(shí)我們使用的那臺電腦沒有刻錄功能，現(xiàn)場也沒有備用的墨盒。因?yàn)槭潜Ｃ茈娔X，也不能使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。
我們急得滿頭大汗——這時(shí)已是中午，下午三點(diǎn)就要開會(huì)，需要打印的量還不少。這時(shí)，我只好求助同事，同事急忙送來墨盒，才沒有耽誤。我也不禁后怕：如果更晚一些發(fā)現(xiàn)沒墨，來不及應(yīng)變，肯定會(huì)惹出大麻煩。
后來我總結(jié)，在外開會(huì)，自帶電腦、打印設(shè)備和電子版名單也并不意味著萬事俱備，各類風(fēng)險(xiǎn)依然存在，例如打印機(jī)墨盒等耗材一定要想辦法備足，確保萬無一失。
11.停車場炸響警報(bào)聲
一次，我市在開發(fā)區(qū)某會(huì)場召開重點(diǎn)企業(yè)座談會(huì)，市領(lǐng)導(dǎo)正在講話，窗外突然傳來汽車的警報(bào)聲，此起彼伏。因?yàn)殡x會(huì)場太近，聲音很大，即使關(guān)上窗也還是很吵，底下的參會(huì)者竊竊私語，大家也無心聽會(huì)了。我趕緊出去查看情況。原來會(huì)議停車場就在會(huì)場外，緊挨著會(huì)場窗戶的一輛車警報(bào)器出現(xiàn)故障，率先響起來，帶動(dòng)周圍幾輛車的警報(bào)器也一同響個(gè)不停，結(jié)果嚴(yán)重干擾了會(huì)場秩序。
事后，領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有批評我，但我仍然很內(nèi)疚。以后再安排會(huì)議，雖然不能都把停車場安排在遠(yuǎn)處，但我會(huì)通知工作人員，緊鄰會(huì)場的幾個(gè)停車位就不要安排大家停車了，以免類似的情況再次發(fā)生。辦會(huì)，什么想不到的事情都可能發(fā)生，多經(jīng)歷、多總結(jié)，辦會(huì)的經(jīng)驗(yàn)也就豐富了。
12.會(huì)場文具贏贊許
一天，同事收到一個(gè)快遞，是一款多格文具盒，簡單的黑色盒子，打開后可以分隔擺放多種文具，是同事給上學(xué)的孩子買的。收者無心，看者有意，我也趕緊買了這種盒子。因?yàn)榉?wù)常委會(huì)會(huì)議、書記專題會(huì)時(shí)間久了，我發(fā)現(xiàn)這種帶有研究、審議性質(zhì)的會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)往往需要審閱簽批許多文件。過去，會(huì)場桌上擺的是“老四樣”：座簽、話筒、筆筒、記事本。發(fā)現(xiàn)審閱文件不便的問題后，我設(shè)想在翻閱時(shí)加上濕手器，簽批時(shí)提供各類筆，整理時(shí)備好曲別針、長尾夾、訂書機(jī)?？蛇@一堆東西放上會(huì)議桌，雜亂無章，會(huì)議桌豈不是變成辦公桌了？一拿到文具盒，我就迫不及待把有關(guān)文具全部放進(jìn)去，再把文具盒放進(jìn)桌斗側(cè)邊，需要時(shí)再拿出來，問題迎刃而解。之后的會(huì)上，桌面非常整潔，領(lǐng)導(dǎo)簽批文件也相當(dāng)方便。
我們處還有幾個(gè)黑色的大公文包，上面還系著號碼牌以便區(qū)分。包里裝得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?，打開一看，分門別類、整整齊齊：訂書機(jī)和訂書釘、一盒黑色簽字筆、一把削好的鉛筆、一本稿紙、一摞打印紙、一沓便箋紙，還有信封、回形針、印泥、橡皮、膠水、尺子??各種文具應(yīng)有盡有，還有內(nèi)部電話本放在夾層里。這就是我們的會(huì)議文具包——誰負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的服務(wù)工作，誰就拎上它去會(huì)場。幾年來，會(huì)議文具包立功不少，特別是去外面的會(huì)場開會(huì)，更是經(jīng)常派上用場，再也沒有發(fā)生過會(huì)議現(xiàn)場缺東西需要臨時(shí)去找的情況。
開會(huì)時(shí)，有關(guān)文具的問題看似小事，可從讓與會(huì)者使用方便、提高會(huì)議效率的角度考慮，還是有許多文章可做的。
2
人員組織
13.提前十分鐘還不夠
一次，我們籌備一次全市性大會(huì)，參會(huì)者近千人。我作為會(huì)務(wù)組一員，負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知。大會(huì)是上午8點(diǎn)開始，我按照慣例，在通知里寫明“請參會(huì)人員7：50提前到達(dá)”。
到了大會(huì)當(dāng)天，會(huì)務(wù)組的同志早早來到會(huì)場，一切準(zhǔn)備就緒。可是眼看快到7點(diǎn)50分了，參會(huì)人員還有很多沒有到場。
這時(shí)我發(fā)現(xiàn)，這次會(huì)議在會(huì)場大門外設(shè)置了安檢儀，參會(huì)人員需要一一通過安檢，這就大大增加了入場時(shí)間?？墒俏抑捌鸩輹?huì)議通知的時(shí)候，根本沒有把這個(gè)時(shí)間計(jì)算進(jìn)去。眼看會(huì)議就要開始了，會(huì)場門外還排著長長的隊(duì)伍，我聽到大家議論紛紛：“怎么還有安檢啊，來不及了吧？”我急得如熱鍋上的螞蟻，但又無計(jì)可施，安檢是必需的環(huán)節(jié)，不能省略。即便加快速度，也不可能在8點(diǎn)前全部安檢完畢。
我進(jìn)會(huì)場看了看，領(lǐng)導(dǎo)們已在主席臺就座，可是臺下依然亂哄哄的，參會(huì)人員或站或坐，門口還不斷有人急匆匆走進(jìn)來，左右張望著找位子。到了8點(diǎn)10分，大家才差不多就座完畢，會(huì)場漸漸安靜下來，大會(huì)主持人方宣布會(huì)議開始??
事后我總結(jié)，籌備會(huì)議一定要考慮到每個(gè)環(huán)節(jié)，像通知幾點(diǎn)到達(dá)這樣的事，也要把各種可能的時(shí)間都計(jì)算在內(nèi)，打足提前量。
14.一場混亂的握手
在辦公室工作多年，我參與籌備過數(shù)不清的會(huì)議，在新來的年輕同志眼里，算得上一個(gè)“老會(huì)務(wù)”了。最近單位來了新書記，我負(fù)責(zé)籌備全體干部大會(huì)。這類會(huì)議我組織過多次，自然是輕車熟路，籌備工作進(jìn)行得有條不紊，心里還想著，這次一定要給新書記留下一個(gè)好印象。
結(jié)果在開會(huì)當(dāng)天，新書記進(jìn)場后，沒有像歷任書記那樣直接走上主席臺，而是繞到臺下，打算與參會(huì)的同志們握手寒暄。我事先完全沒有考慮到還有握手這個(gè)環(huán)節(jié)，所以也沒有提前組織。結(jié)果坐在前排的同志一擁而上，把書記團(tuán)團(tuán)圍住，都向前伸出手去，后排的同志也想離開座位走上前來。書記想走到各排依次與大家握手，但座位前后挨得很近，無法通行。同志們只好側(cè)著身子進(jìn)進(jìn)出出，不時(shí)伴隨著挪動(dòng)椅子的摩擦聲，原本井然有序的會(huì)場瞬間亂成一團(tuán)。
我站在會(huì)場一角，想要補(bǔ)救又束手無策，那種難熬的滋味至今難忘。這次失誤讓我明白，“老會(huì)務(wù)”的“老經(jīng)驗(yàn)”有時(shí)未必管用，一個(gè)環(huán)節(jié)考慮不到，就會(huì)給會(huì)議整體效果造成影響。
15.只有西裝才是正裝嗎
去年，我市舉辦建市30周年紀(jì)念大會(huì)，涉及各個(gè)單位各個(gè)行業(yè)的代表近千人。我負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知，大概發(fā)了快十個(gè)單位的時(shí)候，接到一個(gè)電話，電話那頭問：“你好，我們接到通知，讓穿正裝。請問我可以穿自己的民族服裝嗎？”我回答說：“大會(huì)規(guī)定要穿正裝，估計(jì)您不能??”正說到這兒，旁邊的主任趕緊打斷了我，讓我先不要回答。我急忙告訴對方，稍后再答復(fù)。
放下電話后，主任說：“我們在通知里，只是簡單地說讓大家穿正裝。而少數(shù)民族的同志認(rèn)為出席正式莊重的場合，應(yīng)該穿體現(xiàn)民族特色的民族服裝。而且這次紀(jì)念大會(huì)，各行各業(yè)的代表都會(huì)出席，如果真的全部穿西裝來，效果就一定好嗎？”我這才恍然大悟。主任召集會(huì)務(wù)組的同志們碰了個(gè)頭，大家經(jīng)過討論，一致覺得，如果不同行業(yè)的同志，穿著代表各自身份的服裝出席，效果應(yīng)該更好。我們把這次討論的結(jié)果匯報(bào)了領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)肯定了我們的想法。我馬上修改了會(huì)議通知，之前已經(jīng)通知過的單位，也一一打電話進(jìn)行了更正。
到了開會(huì)當(dāng)天，代表們就座完畢，我們看到會(huì)場里，軍人穿著莊嚴(yán)的軍裝，工人穿著自己的工服，警察穿著筆挺的警服，還有少數(shù)民族代表身著鮮艷的民族服裝??每個(gè)人都展現(xiàn)出各自的風(fēng)采，現(xiàn)場氣氛喜慶而隆重。
我事后“復(fù)盤”，辦會(huì)固然有一定的模式，但更需要我們從實(shí)際情況出發(fā)，從會(huì)議效果出發(fā)靈活應(yīng)變，有時(shí)候一個(gè)小小的變化，就會(huì)帶來大大的不同。
16.正裝能不能換成便裝
有一年五月，我省召開一次表彰大會(huì)。我負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知，起草完后拿給處長審核，處長看后問我：“為什么要求大家穿正裝？”我說：“以前開這類會(huì)議，慣例都是著正裝。”處長說：“以前的慣例如此，不代表今后就必須如此呀。最近天氣又悶又熱，已經(jīng)有30度了，如果穿正裝的話太難受。你再琢磨一下，也看看其他地方怎么安排的，看穿便裝合不合適？”
我想，這種大熱天讓大家西裝革履地全副武裝起來，確實(shí)不太妥當(dāng)。我查找資料，參考兄弟單位的做法，又打電話和一些同行討論，感覺可以讓大家穿便裝。黨的十以來，各級會(huì)風(fēng)越來越務(wù)實(shí)清新。除了黨代會(huì)、人代會(huì)等需要著正裝，像表彰會(huì)這樣的場合是可以便裝出席的。我跟處長匯報(bào)了自己的想法，經(jīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議通知便改成了著便裝。
會(huì)議當(dāng)天，果然又是一個(gè)大熱天，我們在會(huì)場外迎接代表，穿著短袖襯衫尚且汗流浹背，如果真的讓大家都穿正裝，該有多熱?。≡谡麄€(gè)會(huì)議籌備中，著裝只是一個(gè)小小的細(xì)節(jié)，看起來并不起眼，可就是這么一個(gè)“細(xì)枝末節(jié)”的小問題，考慮不周到也會(huì)帶來不便。
17.分錯(cuò)房間了嗎
一次，我負(fù)責(zé)籌備一個(gè)金融會(huì)議，有二三百人的規(guī)模，該會(huì)是以會(huì)代訓(xùn)，住宿、交通、材料等事務(wù)繁雜。
報(bào)到時(shí)，我正在會(huì)場門口迎接代表，辦公室主任心急火燎地找過來，指著會(huì)議手冊問我：“怎么回事？房間怎么排的？這到底是男是女？”原來一名代表報(bào)到時(shí)拿到會(huì)議手冊一看，同屋的人名字是“張小紅”，就去找主任：“我是男的，怎么能安排和女同志一屋？”主任一邊道歉一邊來問我。我一下就懵了：這也太大意了，怎么會(huì)把男的和女的分到一個(gè)屋呢？我趕緊翻看原始的報(bào)名表，發(fā)現(xiàn)“張小紅”后面注的是“男”，心里才略微踏實(shí)了一些。再一打電話，那頭傳來了一個(gè)男同志的聲音，聽過原委，對方也樂了，說他的名字經(jīng)常會(huì)引起誤會(huì)。
原來這是一場烏龍。但這個(gè)事情提醒我，會(huì)議服務(wù)工作中一定要注意到反常的、特別的事情，并記在心里，隨時(shí)能夠答得上來、處理得好。
18.把發(fā)言人員服務(wù)好
省里召開某項(xiàng)重點(diǎn)工作的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，按照議程，共有八名代表上臺發(fā)言。分工的時(shí)候，處長把組織發(fā)言的工作交給我負(fù)責(zé)，并交代：“其他的事情你不用操心，就把這八位發(fā)言人安排好就可以了。”
我知道處長這么說是有原因的。就在半年前的一次座談會(huì)上，也是有幾位代表要上臺發(fā)言。會(huì)議過程中，一個(gè)發(fā)言人到會(huì)場外接了個(gè)電話，而按照順序，下一個(gè)就輪到他了，結(jié)果這個(gè)電話講了很長時(shí)間，上一位同志發(fā)言完畢回到座位上，主持人說“請××單位的張××上臺和大家交流”時(shí)，他還沒有回來，會(huì)場陷入令人尷尬的寧靜。我們趕緊跑出去提醒，他才慌慌張張跑回會(huì)場。
這次我負(fù)責(zé)這個(gè)環(huán)節(jié)，知道大意不得，便打起十二分精神，力求萬無一失。從安排發(fā)言人集中就座到排發(fā)言順序，從告知如何銜接到提醒攜帶講稿，都一一落實(shí)到位。不過到了開會(huì)時(shí)，依然發(fā)生了一個(gè)小插曲。排在第二位的發(fā)言人進(jìn)場后，才發(fā)現(xiàn)把講稿忘在了車?yán)铮酵＼嚨牡胤絹砘匦枰喾昼?，再回去取很可能來不及了。我趕緊拿出預(yù)先準(zhǔn)備好的全套發(fā)言稿，找出他的那份給他，總算解了燃眉之急。最后還不錯(cuò)，大家的發(fā)言很順暢。
發(fā)言人員可謂是會(huì)議中的重點(diǎn)人員，如果發(fā)言準(zhǔn)備工作出了問題，也會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果，因此，把他們安排好、服務(wù)好也是萬萬不可馬虎的。
19.特殊情況要重點(diǎn)關(guān)注
從事會(huì)務(wù)工作多年，有兩次失誤讓我印象深刻。
一次是我事先沒有詢問與會(huì)人員的特殊情況，結(jié)果將一位坐輪椅的代表安排在了會(huì)場中間的座位。會(huì)議當(dāng)天，看著已經(jīng)就座的代表個(gè)個(gè)起身搬開座椅讓位，坐在輪椅上的同志非常過意不去，連連致歉。當(dāng)這位代表艱難地來到座位上就座時(shí)，主持人已經(jīng)開始宣讀出席者名單了。下午的會(huì)議前，大家臨時(shí)決定每個(gè)人依次往里挪一個(gè)座位，把最邊上的位置留給殘疾人代表。
還有一次是一位年邁的老領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，并有陪護(hù)人員隨行。老領(lǐng)導(dǎo)是在主席臺就座，但我事先沒有給陪護(hù)人員在前排預(yù)留座位，因此他只能坐在會(huì)場最后一排。會(huì)議進(jìn)行到一半時(shí)，老領(lǐng)導(dǎo)感到身體不適，向陪護(hù)人員示意，但由于距離太遠(yuǎn)，陪護(hù)人員沒有看清。老領(lǐng)導(dǎo)又堅(jiān)持了許久，直到旁邊的同志發(fā)現(xiàn)他捂著胸口臉色蒼白。雖然經(jīng)過一番救護(hù)，老領(lǐng)導(dǎo)并無大礙，但也讓在場的所有人都捏了一把汗。
這兩次失誤提醒我，一些會(huì)議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時(shí)，會(huì)前一定要充分了解情況，并在會(huì)議過程中給予重點(diǎn)關(guān)注，盡可能為他們提供更加周到細(xì)致的服務(wù)。
20.抬著輪椅才進(jìn)了會(huì)場
市里召開大會(huì)，各項(xiàng)籌備工作差不多都到位了。我又一次核對參會(huì)人員名單的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)里面有幾位老同志，有的已近八十，于是在名單上標(biāo)注了一下，并在會(huì)務(wù)組碰頭會(huì)上提出，要對這幾位老同志重點(diǎn)照顧一下，大家都點(diǎn)頭稱是。
會(huì)議當(dāng)天，我負(fù)責(zé)在門口值守。有輛面包車開到會(huì)場外，司機(jī)下來從車上搬下一個(gè)輪椅，我趕緊上前，幫著從車上扶下一位腿腳不便的老同志?？墒?，當(dāng)我推著老同志走向會(huì)場的時(shí)候才突然發(fā)現(xiàn)，這是一棟有些年頭的老樓了，門前沒有設(shè)置殘疾人通道。望著通向大門的高高的臺階，我只好讓老同志先等著，自己趕緊跑到會(huì)場，叫了三個(gè)年輕男同事出來。我們四個(gè)兩人一邊，一齊發(fā)力，連人帶輪椅抬起來，小心翼翼上了二十多級臺階，大家都累出一身汗。老同志不住地說“給你們添麻煩了”，弄得我們更不好意思。會(huì)開完后，我們四個(gè)又把老人抬下臺階。
會(huì)后我跟會(huì)場管理人員提到這個(gè)事情，才知道原來樓后設(shè)有電梯，可以直接通到會(huì)場。會(huì)議籌備過程中，我們方方面面都想到了，卻還是沒有想到有人坐輪椅這個(gè)可能性，這也給我們提了個(gè)醒，會(huì)務(wù)工作中，再多的預(yù)設(shè)都不為過。
21.讓代表幫助代表
在我市，一些會(huì)議有時(shí)會(huì)有少數(shù)來自基層的少數(shù)民族代表參加。但是因?yàn)闂l件限制，無法為普通話不好的少數(shù)民族代表都配上同聲傳譯人員。會(huì)場里，常常會(huì)看到少數(shù)民族代表聽得很吃力，一臉茫然的表情，我們心里也跟著著急。這個(gè)問題困擾了會(huì)務(wù)組很長時(shí)間。
后來有一次，在會(huì)議間隙，我們注意到一位漢族代表用流利的藏語與一位藏族代表交談，這一下子啟發(fā)了我。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意，在下一次籌備類似會(huì)議時(shí)，我提前了解了有哪些代表同時(shí)掌握漢語和少數(shù)民族語言，在安排會(huì)議席次時(shí)，將他們和漢語不流利的少數(shù)民族代表安排在一起，也事先和他們作了溝通。同時(shí)，適當(dāng)增加會(huì)議間隙的討論時(shí)長，增加代表們溝通交流的機(jī)會(huì)，以便他們更好地理解會(huì)議精神。
新做法帶來新成效，那次會(huì)議現(xiàn)場效果很好，氣氛也很融洽，贏得了與會(huì)代表的一致好評。因?yàn)檎Z言問題，一些少數(shù)民族代表無法融入會(huì)議氛圍，這無疑會(huì)影響會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。開動(dòng)腦筋、想方設(shè)法為他們解決難題，是做好會(huì)務(wù)服務(wù)的題中應(yīng)有之義。
3
主席臺和休息室
22.主席臺上的空茶杯
一次，跟隨省委領(lǐng)導(dǎo)到某開發(fā)區(qū)調(diào)研。調(diào)研結(jié)束后，我們直奔開發(fā)區(qū)的會(huì)場準(zhǔn)備召開現(xiàn)場會(huì)。主席臺上的幾位領(lǐng)導(dǎo)悉數(shù)就座，主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)開始講話。
一上午頂著日頭調(diào)研，大家都口渴了，紛紛端起會(huì)場桌面上的茶杯喝水。“嗯，不錯(cuò)，水溫剛好。”我抿了一口茶水，內(nèi)心給負(fù)責(zé)上水的服務(wù)員點(diǎn)了個(gè)贊。
這時(shí)，我注意到正對面主席臺上的一位領(lǐng)導(dǎo)也端起茶杯，一絲驚訝的神情從他臉上閃過，隨即，他沖我們這邊招了招手，一手舉杯子一手做了個(gè)手勢。我明白了：茶杯是空的！我還以為會(huì)場服務(wù)員已經(jīng)給倒上了??我趕緊聯(lián)系會(huì)場服務(wù)員，請她們給主席臺添水。后來一溝通才知道，主席臺上的茶杯內(nèi)已提前放置好了茶葉，開發(fā)區(qū)的會(huì)場服務(wù)員出于謹(jǐn)慎考慮，以為要等我們工作人員的指令才能倒水。我們喝著會(huì)場里的茶水，想當(dāng)然地認(rèn)為主席臺上的茶水也已經(jīng)有了。
會(huì)后我們總結(jié)：在機(jī)關(guān)開會(huì)從未遇到這類情況，因?yàn)樯喜杷姆?wù)員訓(xùn)練有素，對于上水時(shí)機(jī)的學(xué)問早已了然于胸，不需我們工作人員過問。在基層，辦會(huì)場所我們并不熟悉，卻想當(dāng)然地認(rèn)為對方會(huì)做好。這提醒我們，對不熟悉的會(huì)場切忌“想當(dāng)然”，而要想辦法提前熟悉，盡量避免因溝通不夠而出現(xiàn)缺位的情況。
23.大字號的領(lǐng)導(dǎo)講話稿
我剛調(diào)到辦公室不久，就參加了一次會(huì)議的籌備工作。領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)主席臺上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的打印和擺放。會(huì)前，處長來檢查會(huì)務(wù)工作，他走到主席臺跟我確認(rèn)講話稿版本等問題，順手拿起主席臺上我剛擺放好的講話稿：“字號怎么這么?。恐匦麓蛞环?，換成二號字，全文加粗。”“咱領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)又不大。”看到我還一臉不解地嘀咕著，處長耐心地告訴我：“領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，不可能一直盯著稿子，字小了容易看串行，眼睛也會(huì)累。所以，擺在主席臺上的講話稿，字號和行距要略大些。”我這才明白，打印一份大字號的講話稿對工作人員來說只是舉手之勞，卻可以為領(lǐng)導(dǎo)提供不少便利。會(huì)議服務(wù)過程中，只有懂得與服務(wù)對象換位思考，才能真正提升會(huì)務(wù)服務(wù)的人性化、科學(xué)化水平。
24.“任性”的筆
一次會(huì)上，會(huì)議剛剛開始，坐在主席臺最右側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)突然皺了一下眉頭，隨即小幅度地舉起了手中的筆，沖我們工作人員這邊使了一個(gè)眼色。我心中一緊，難道筆出問題了？顧不上細(xì)想就帶著幾支備用筆迅速繞到主席臺后面，來到領(lǐng)導(dǎo)身邊。果然，擺在這位領(lǐng)導(dǎo)面前的筆竟然不出水！
下次辦會(huì)時(shí)，我們就多長了份心，凡是擺放在主席臺上的筆，都挨個(gè)摘開筆帽查看、試用。
無獨(dú)有偶。一次會(huì)前試筆時(shí)，我剛拔開筆帽，手就被染得一片漆黑。直液式走珠筆竟然會(huì)“噴墨”！幸虧在會(huì)前排查出來，不然“任性”筆在會(huì)上噴主席臺領(lǐng)導(dǎo)一手墨，那就尷尬了。
后來，針對防范“任性”筆，我們商量了兩種解決方案：一、在主席臺擺放紙筆的同志要提前試用所有的筆；二、采購鉛筆并提前削好、試用，確保不斷芯后才擺在主席臺上。
25.惹禍的大頭針
一次會(huì)前籌備，在布置主席臺桌面時(shí)，我竟遇到過一個(gè)“流血事件”。事情是這樣的：為保證主席臺桌面的整潔大方，會(huì)議地點(diǎn)所在賓館的工作人員在桌上鋪了一層藍(lán)色氈布。由于氈布長度不夠，工作人員將多塊氈布用大頭針連接起來。
會(huì)前檢查時(shí)，我和一位同事負(fù)責(zé)檢查主席臺布置。我倆從主席臺兩側(cè)分頭檢查話筒、紙筆擺放等。“啊！”突然，那位同事發(fā)出了一聲慘叫。“怎么了？”我趕忙過去。其他幾位在會(huì)場的同事也聞聲趕到主席臺。原來，這位同事試筆時(shí)，筆帽有點(diǎn)緊，用力一拔，胳膊因慣性碰到桌布，被沒有完全隱入布中的針頭刺出了血珠。我們都有些后怕，萬一開會(huì)當(dāng)天出現(xiàn)這種境況就尷尬了。
如何排除這個(gè)“安全隱患”呢？我們先是用透明膠帶把連接處粘了起來，不過透明膠帶無論怎么粘貼，難免有露在桌布外面的部分，影響美觀，后來又改用雙面膠重新粘貼。
我們不禁感嘆：會(huì)議服務(wù)中隱藏的問題還真不少，必須慎之又慎、細(xì)之又細(xì)。此外，尋求解決方法時(shí)，需先提前綜合考慮各方面因素，總結(jié)出一個(gè)最佳方案再動(dòng)手。
26.誤引領(lǐng)導(dǎo)從后門進(jìn)會(huì)場
一次，我局召開一次會(huì)議，有兩位省廳的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。會(huì)議開始前，這兩位領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)在休息室休息，我看時(shí)間差不多到了，便引導(dǎo)他們?nèi)?huì)場。
從會(huì)議室到會(huì)場，要經(jīng)過一個(gè)長長的通道。走著走著，我突然發(fā)現(xiàn)自己竟然不知道該從哪個(gè)門進(jìn)去。這個(gè)會(huì)場以前我們用過好幾次，但我之前負(fù)責(zé)其他工作，從休息室到會(huì)場的路線并不熟悉。局領(lǐng)導(dǎo)在陪同兩位領(lǐng)導(dǎo)，也沒有注意到我的無措。
沿著通道的每扇門都是一個(gè)樣子，間距看起來也差不多。我一邊心里打著鼓，一邊故作鎮(zhèn)定引著領(lǐng)導(dǎo)往前走，路過一扇門心里便嘀咕“好像不是這個(gè)，應(yīng)該還在前面”。又到了一扇門，我猜測著差不多了，便試探著輕輕推開門，可是朝里面一看，一個(gè)人也沒有。我更慌了，又往前走了一個(gè)，推開一看，里面黑壓壓坐滿了人。我心想“就是這里”，連忙請幾位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)來，但走了兩步才發(fā)現(xiàn)，這竟然是會(huì)場的后門，上主席臺需要經(jīng)過會(huì)場長長的過道。但這時(shí)已經(jīng)不可能再請領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)身出門了，我只好硬著頭皮引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)往前走。很多參會(huì)人員都扭頭張望，有的想鼓掌又有些猶豫，氣氛非常尷尬。
那幾十米的距離，我感覺走了幾十里路那么遠(yuǎn)。這么一個(gè)簡單的任務(wù)，我都沒辦好，真是慚愧。事后總結(jié)，不管在多么熟悉的地方開會(huì)，也總有自己想不到的細(xì)節(jié)。接受任務(wù)后，一定要提前熟悉好整個(gè)過程，方能排除意外，確保萬無一失。
27.忘記提前報(bào)告主席臺座次
一次我市召開全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。會(huì)議正式開始前，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在休息室內(nèi)進(jìn)行準(zhǔn)備。我向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)介紹了會(huì)場情況和當(dāng)天的一些現(xiàn)場變動(dòng)，認(rèn)為休息室的會(huì)前準(zhǔn)備工作算是輕松圓滿地完成了，就指引領(lǐng)導(dǎo)前往會(huì)場開會(huì)。
沒想到，領(lǐng)導(dǎo)們從主席臺一側(cè)上去后，一位座位原本就在近端的領(lǐng)導(dǎo)徑直走向了主席臺最遠(yuǎn)端，走過去才發(fā)現(xiàn)不是自己的位子，又返回來挨個(gè)找。后面有幾位領(lǐng)導(dǎo)見狀也受到了影響，上臺的腳步變得遲疑起來，開始停留在主席臺旁尋找自己的座位，我們想上去提醒，這才發(fā)現(xiàn)沒有安排服務(wù)人員引導(dǎo)，場面一時(shí)有些混亂，顯得很不嚴(yán)肅。
這個(gè)插曲也給我們的會(huì)務(wù)工作提了醒，在重要會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)，在休息室也要擺放主席臺座次表，提前告知領(lǐng)導(dǎo)主席臺的座次安排，或派專門的工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座，確保有序落座。
28.少了把椅子的休息室
一次，我們區(qū)承辦市里的一個(gè)會(huì)議，我負(fù)責(zé)安排會(huì)議休息室。會(huì)前，我去看了看休息室，覺得沒什么問題，心里有些竊喜這次任務(wù)的輕松，不用清點(diǎn)材料也不用檢查座簽，休息室沒那么多麻煩，不會(huì)有什么問題。
很快，領(lǐng)導(dǎo)們一下子都來到了休息室，寒暄落座后發(fā)現(xiàn)，椅子居然少擺了一把，還有一位領(lǐng)導(dǎo)只能站著！我頓時(shí)羞得滿臉通紅，趕快跑到其他房間搬了一把椅子進(jìn)屋。原來，休息室有一把椅子被臨時(shí)搬走，服務(wù)員用后忘記將椅子放回屋了，而我又忘記在會(huì)前再次清點(diǎn)椅子數(shù)量
反省這次失誤，萬萬不能因?yàn)槿蝿?wù)簡單就掉以輕心，一定要時(shí)刻繃緊認(rèn)真這根弦，反復(fù)細(xì)致檢查，感覺到輕松的時(shí)候，往往就是離失誤最近的時(shí)候。
29.“藏起來”的洗手間
一次局里召開座談會(huì)，我們租用了一家賓館的會(huì)議室。受場地限制，休息室與會(huì)議室分設(shè)在兩層。我們引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在休息室就座后，一位領(lǐng)導(dǎo)問我洗手間在哪？我一下子懵了，支支吾吾答不上來。會(huì)前我只勘察了會(huì)議室周圍的洗手間，卻忘記提前去休息室踩點(diǎn)了。
領(lǐng)導(dǎo)提出來，我們才知道休息室內(nèi)沒有洗手間，而我也不知道這層的洗手間在哪兒。我急忙找到賓館的服務(wù)人員詢問，才知道主樓這層的洗手間正在維修。服務(wù)人員帶領(lǐng)我們在賓館里兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一直走到旁邊副樓，才找到洗手間。浪費(fèi)了不少時(shí)間不說，由于之前沒有清掃，這個(gè)洗手間衛(wèi)生情況略顯糟糕。
領(lǐng)導(dǎo)雖然沒說什么，但我覺得很不好意思。暗自提醒自己，以后再準(zhǔn)備休息室時(shí)，一定要想好所有的細(xì)節(jié)，提前踩點(diǎn)熟悉，防止這種情況再次發(fā)生。
30.一通沒打成的保密電話
某次，省里召開會(huì)議，由我市承辦。會(huì)上，我負(fù)責(zé)休息室的接待工作。會(huì)議中間休息時(shí)，一位鄰市的領(lǐng)導(dǎo)問我，知不知道哪兒有保密電話，他有事項(xiàng)要聯(lián)絡(luò)。
新禮堂剛啟用不久，我并不知道這里是否安裝有保密電話，只是聽說過新禮堂的部分設(shè)備還沒安裝好，憑直覺判斷應(yīng)該沒有，就硬著頭皮告訴領(lǐng)導(dǎo)，這里沒有保密電話。那位領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)點(diǎn)頭，說那會(huì)議結(jié)束后再說吧，就繼續(xù)去開會(huì)了。
領(lǐng)導(dǎo)走后，我馬上聯(lián)系禮堂管理人員，希望能在會(huì)議結(jié)束前找到一部保密電話機(jī)，結(jié)果管理人員說這個(gè)休息室隔壁的小會(huì)議室內(nèi)就有一部保密電話。會(huì)后我反思，這個(gè)情況是因?yàn)槲覜]有提前熟悉會(huì)場才出現(xiàn)的。做好會(huì)務(wù)工作，會(huì)務(wù)人員必須全面熟悉、了解會(huì)場情況，才能從容應(yīng)對各種突發(fā)需求。
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會(huì)議文稿
31.會(huì)議通知落款怎么是去年的
元旦后，我市準(zhǔn)備召開全市黨外代表人士座談會(huì)，承辦部門起草了會(huì)議通知代擬稿，我們對通知進(jìn)行了認(rèn)真的修改完善，然后按部就班報(bào)批送審、排版校對。為了確保文字無誤，我還特地把排好版的通知清樣返回承辦部門進(jìn)行校對。
就這樣，經(jīng)過了層層修改校對，大家都以為肯定沒問題了，就準(zhǔn)備正式印制。這時(shí)，旁邊一位年輕的排版工作人員問了一句：“落款年份是去年，對嗎？”大家大吃一驚，定睛一看，果然，落款年份還是上一年。頓時(shí)，所有人臉色通紅，被嚇出了一身冷汗，直呼：“好險(xiǎn)哪！差一點(diǎn)就犯下大錯(cuò)了！”
從那以后，在起草、校對通知等材料的時(shí)候，我們都對日期進(jìn)行重點(diǎn)確認(rèn)，尤其是在剛進(jìn)入新年的一段時(shí)間里，更是加倍留意。
32.電話號碼對不對，打過才知道
今年我市召開黨代會(huì)，我負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)值班工作。會(huì)議前一天，參會(huì)人員報(bào)到、入住等都順利結(jié)束了，我自己也在會(huì)務(wù)值班室住了下來。本想可以輕閑一會(huì)兒，誰承想，到了晚上，值班電話就一直響個(gè)不停，全是參會(huì)人員打來的，還都是詢問某份材料的發(fā)放情況?？墒牵易约翰]有接到有關(guān)任務(wù)呀！后來才知道，當(dāng)天下午報(bào)到時(shí)本該發(fā)放的一份會(huì)議材料，還需修改，就改為晚上由發(fā)文組直接發(fā)到參會(huì)人員房間。到了晚上，這份材料還沒有發(fā)，于是參會(huì)人員就紛紛打電話詢問。怎么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢？原來是《會(huì)議須知》里發(fā)文組聯(lián)系人的電話有誤，大家就都打會(huì)務(wù)值班電話了。
后來我們吸取教訓(xùn)，在校對時(shí)，凡是留在會(huì)議材料上的電話號碼都要撥通核實(shí)一遍，如果是傳真，就試傳一下，確保萬無一失。
33.單位職務(wù)要核準(zhǔn)
我省舉辦第十二屆人大六次會(huì)議，我被分配在會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)整理與會(huì)人員名單。
名單做出來之后，我報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)看了一遍，當(dāng)看到“張亮”的名字時(shí)，一臉嚴(yán)肅，對我說：“張亮已經(jīng)不在工商局了，調(diào)到省紀(jì)委了，你怎么不認(rèn)真核對呢！”我向領(lǐng)導(dǎo)解釋說，上周五給他們單位打電話核實(shí)過，對方交代我寫工商局的單位和職務(wù)呀。領(lǐng)導(dǎo)說，張亮的新職務(wù)這周一省里開會(huì)研究通過的，應(yīng)該寫現(xiàn)在的單位和職務(wù)。不過領(lǐng)導(dǎo)還是有點(diǎn)不放心，交代我向組織部門核實(shí)情況。后來經(jīng)與省委組織部聯(lián)系確認(rèn)，張亮的新職務(wù)雖然已經(jīng)上會(huì)通過，但是還沒有發(fā)文，沒有宣布，其單位和職務(wù)還應(yīng)該按原來情況填寫。
這樣一來二去，雖然還是按照原來的單位職務(wù)填寫，卻讓我學(xué)到了程序意識和嚴(yán)謹(jǐn)精神，遇到此類問題，必須請組織人事部門審核把關(guān)，確保萬無一失。
34.女同志和少數(shù)民族同胞要留意
我市召開基層干部座談會(huì)，其間正值婦女節(jié)。
會(huì)議前一天早晨，領(lǐng)導(dǎo)把我叫到了辦公室，拿著我做的參會(huì)人員名單問：“你知道這些人里面哪些是女同志嗎？我市少數(shù)民族同胞比較多，你知道這個(gè)名單里面有多少人是少數(shù)民族嗎？都是哪個(gè)民族的？”這一連串的發(fā)問，頓時(shí)把我給問懵了，支支吾吾也說不出個(gè)一二三來。
從領(lǐng)導(dǎo)那里出來后，我趕緊請會(huì)務(wù)組的同志都來幫忙，分組打電話一一核實(shí)對方的性別和民族情況，并在名單上標(biāo)注出女性和少數(shù)民族情況，在名單下方統(tǒng)計(jì)出女性人數(shù)和少數(shù)民族人數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)拿到名單后，告訴文稿組的同志，在講話稿中加入一些祝福的話。事實(shí)證明，這樣做現(xiàn)場效果非常好，體現(xiàn)出對女同胞的尊重和祝福，體現(xiàn)出會(huì)議代表的多樣性和各民族的團(tuán)結(jié)和諧。
這也提醒我，今后在做會(huì)議名單時(shí)，即使沒有食宿安排的任務(wù)，名單中也盡可能標(biāo)注出女性和民族情況，以便領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)同志掌握更全面的信息。
35.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的半頁白紙
我廳年終總結(jié)大會(huì)就要召開，會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)要做全年工作總結(jié)。處長帶著我們一班人熬了好幾個(gè)通宵，終于形成初稿，呈報(bào)給廳領(lǐng)導(dǎo)。反復(fù)打磨，幾經(jīng)修改，就在臨開會(huì)前一天夜里，領(lǐng)導(dǎo)還對稿件進(jìn)行了最后一次改定，并交代我謄清后明天一早帶到會(huì)場。我打起十二萬分精神，逐字逐句校對修改，確保萬無一失。完成后，我打印了兩份，并且一頁一頁翻著角看了一遍，發(fā)現(xiàn)頁碼是對的，欣欣然放進(jìn)了公文包，就放心回家休息了。
第二天，我早早趕到會(huì)場，把報(bào)告放到主席臺上，一切都很順利。誰知，領(lǐng)導(dǎo)講到第14頁時(shí)，意外發(fā)生了。他忽然停頓了一下，來回翻了翻稿子，然后再講語速就降了下來，沒有按照稿子講，而是接著剛才講的問題進(jìn)一步展開了論述。我聽著不對勁，猛抬頭，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)正在看我，還指了指手里的稿子。我立即反應(yīng)過來，心知大事不妙，心一下子跳到了嗓子眼兒，迅速把備用稿拿了出來，翻到第14頁，快速往后一頁一頁整個(gè)翻了一遍，還好沒有問題，就趕緊把備用稿拿上去。拿回領(lǐng)導(dǎo)的那份講話稿，我翻開一看，第14頁上邊多半頁居然是空白的！事后回想，前晚在翻看核對的時(shí)候，我只是點(diǎn)了下面的頁碼對不對，并沒有整頁翻看稿子，誰知就是這么巧，打印機(jī)故障造成這頁的上半頁出現(xiàn)空白。
36.到底提出了幾點(diǎn)要求
一次，縣委縣政府召開會(huì)議，縣委書記在會(huì)上講話。講話既有工作總結(jié)，也對下一步的工作提出了五點(diǎn)要求。按照流程，接下來是主持會(huì)議的縣長發(fā)言，對貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求?？h長念到：“剛才書記提出的六點(diǎn)要求，我們要領(lǐng)會(huì)好、落實(shí)好。”這時(shí)我心里咯噔一下，剛才不是講了五點(diǎn)嗎？怎么是六點(diǎn)呢？一想，原來縣長的講話稿是根據(jù)上一稿書記的講話來寫的，后來書記講話又改了一稿，有兩點(diǎn)要求作了合并處理，六點(diǎn)要求已經(jīng)改為五點(diǎn)了，而縣長的講話稿沒有進(jìn)行相應(yīng)修改。
會(huì)后，我們辦公室作了總結(jié)，要求今后的會(huì)議，會(huì)上各個(gè)講話稿的最終版本都要統(tǒng)一核對一遍，確保萬無一失。
37.禮炮聲哪兒去了
多年前，我市舉辦建市20周年慶祝大會(huì)，主持人在會(huì)議上宣布鳴炮，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各方嘉賓等了好一會(huì)兒，都沒有聽見禮炮聲，才知道出現(xiàn)了紕漏，場面有些尷尬。
后來才得知，政府送審的會(huì)議方案中原先安排有鳴炮議程，但后來市委主要領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議方案進(jìn)行審核時(shí)，認(rèn)為沒必要就取消了，修改后重新印發(fā)了會(huì)議方案。誰知，后來有關(guān)科室沒有對接好，撰寫主持詞的工作人員沒有獲悉會(huì)議方案已經(jīng)修改的消息，依然把鳴禮炮這一項(xiàng)議程寫在主持詞上，導(dǎo)致了當(dāng)天的失誤。
這次失誤被反復(fù)提起了許多年，提醒我們會(huì)議的主持詞和會(huì)議議程必須一一對應(yīng)，反復(fù)核對。
38.會(huì)議紀(jì)要發(fā)送范圍要準(zhǔn)確
這樣的故事，凡是辦過會(huì)的同志都能講出不少。為幫助入行不久的讀者盡快掌握辦會(huì)的本領(lǐng)，我們以不同方式搜集了一批會(huì)務(wù)服務(wù)的故事，希望對讀者朋友有所啟發(fā)。組稿過程中，我們得到了各級辦公廳（室）同志們的熱烈響應(yīng)和大力支持，在此表示衷心的感謝！
一、會(huì)場布置
1.讓會(huì)場布置“活”起來
去年，我負(fù)責(zé)某次討論會(huì)的會(huì)場布置。布置好會(huì)場后，我請主任來檢查。
初步檢查后，主任問：“座位是按什么原則安排的？”我信心滿滿地回答道：“根據(jù)之前會(huì)議要求，按‘先定中間，再定左右’的順序，市級領(lǐng)導(dǎo)和討論組組長排在主桌中間，其他代表按選區(qū)和職務(wù)一左一右依次排列。”
“這樣不行，”主任說，“會(huì)場布置不能簡單憑經(jīng)驗(yàn)，要看會(huì)議內(nèi)容和目的。就說座位排列，第一，這次討論會(huì)和一般會(huì)議不同，與會(huì)人員都是黨代表，身份是一樣的，不存在職務(wù)的高低。第二，討論會(huì)的主要目的是審查報(bào)告、暢談思路、建言獻(xiàn)策。想討論得好，至少要確保主桌上各類代表分布均衡，涉及重點(diǎn)工作、重點(diǎn)行業(yè)的代表也要往中間靠。你再想想，重新調(diào)整下。”我這才意識到有些情況還真是沒有認(rèn)真考慮。再看會(huì)場，主桌上明顯缺少農(nóng)業(yè)、教育、衛(wèi)生等行業(yè)代表，分布確實(shí)不合理，而且會(huì)場中僅主桌有話筒，未在主桌就座的代表發(fā)言很不方便。
回到辦公室，我將座次重新排列。第一，主桌上優(yōu)先安排身份重疊的代表，如既是女性又是教育衛(wèi)生系統(tǒng)的代表，確保各領(lǐng)域代表在主桌有限的人數(shù)中盡量實(shí)現(xiàn)均衡分布。第二，涉及重點(diǎn)工作、重要行業(yè)的代表，如無法安排在主桌，盡量安排在后排靠中間位置。第三，準(zhǔn)備四個(gè)無線話筒，分置在后排座位兩端，保障未在主桌就座代表的發(fā)言。最后，我將會(huì)場實(shí)際安排情況制作成參會(huì)人員座位表，標(biāo)明代表姓名，與代表基本信息表一同打印出來，放在與會(huì)市級領(lǐng)導(dǎo)座位前，以便領(lǐng)導(dǎo)對參會(huì)人員信息一目了然。
精心布置后，第二次的會(huì)場布置順利通過了主任的檢查。由此可見，會(huì)場布置絕非簡單機(jī)械的重復(fù)性工作，做到因需而變、因事而變，方能讓會(huì)場布置“活”起來，為會(huì)議的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，提供保障。
2.能否坐得下尺子會(huì)“說話”
一次召開市政協(xié)會(huì)議，政協(xié)主席提出：“以前咱們每次開政協(xié)全會(huì)，常委們都坐在臺下，這次全會(huì)能不能想辦法都上主席臺？”
聽到領(lǐng)導(dǎo)這么說，我頭一下子大了。要知道，對這個(gè)會(huì)場我是再熟悉不過了。以往全會(huì)，之所以常委們沒有上主席臺，是因?yàn)橹飨_較小，一般安排四排，每排21人。市政協(xié)常委60多人，加上市四大班子領(lǐng)導(dǎo)和其他與會(huì)的廳級領(lǐng)導(dǎo)，一共125人，顯然坐不下。
這可如何是好？不管怎樣，既然領(lǐng)導(dǎo)提出了這樣的想法和要求，我們就得努力想辦法。我就提議有沒有可能再加一排座位，每排也再增加幾個(gè)座位。后勤組的同志聽后馬上說：“如果有可能，早就增加了。”我說：“別急，那咱們一起去會(huì)場，實(shí)地量一量再說。”于是，我們一起到主席臺上，拉尺子一量，第一排前沿距主席臺前沿近兩米，最后一排座椅后沿距后墻有一米多，每排座位左右兩端距側(cè)幕也各有半米多寬。果然，會(huì)議桌整體前移一米，后邊是可以增加一排的，每排會(huì)議桌再增加座位也有富余。這樣，前后五排，每排25人，市政協(xié)常委與其他參會(huì)的廳級領(lǐng)導(dǎo)正好全部坐下。
這樣一次經(jīng)歷讓我明白，慣例也不一定科學(xué)，解決問題不能墨守成規(guī)，要有求證精神。
3.會(huì)場溫度控制的“學(xué)問”
在一次大型會(huì)議召開當(dāng)天，我提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場，早早把會(huì)場空調(diào)打開，調(diào)至25攝氏度，就去忙其他工作了。出人意料的是，會(huì)議開始后不久，會(huì)場溫度忽然升高。臺下的代表們熱得紛紛拿起桌上的會(huì)議材料當(dāng)扇子扇起風(fēng)來。我非常納悶：明明提前一個(gè)小時(shí)就開了空調(diào)，怎么還這么熱？為了保持會(huì)場的舒適度，我趕緊降溫，把空調(diào)溫度調(diào)至18攝氏度。結(jié)果沒多久，會(huì)場溫度過低，一些代表開始打噴嚏。三個(gè)半小時(shí)的大會(huì)結(jié)束后，忽冷忽熱的室溫讓不少代表頗有微詞。我聽到有代表打趣道：“今天會(huì)場空調(diào)應(yīng)該是犯了瘧疾，咱們是‘熱時(shí)節(jié)熱得在蒸籠里坐，冷時(shí)節(jié)冷得在冰凌上臥’，哈哈哈??”我感到很難為情。
會(huì)后，我向有經(jīng)驗(yàn)的同事請教，方才明白會(huì)場溫度控制還真是有大學(xué)問呢！會(huì)場越大，溫度越難控制。因?yàn)槿梭w熱量和外界環(huán)境不斷交互，會(huì)改變外界環(huán)境溫度。會(huì)場無人時(shí)和代表入座后，會(huì)場溫度自然會(huì)發(fā)生變化。因此夏天要提前把室溫調(diào)得比正常溫度更低一些，這樣隨著室內(nèi)人數(shù)增多，室溫會(huì)增高，從偏低變成相對適宜。
這件事給我好好上了一課，會(huì)務(wù)工作的學(xué)問真是一輩子也學(xué)不完，開空調(diào)這樣看似簡單的事，里面也有門道呢。
4.會(huì)場燈光檢查少不得
某大型會(huì)議開始前幾天，我們開碰頭會(huì)，各自匯報(bào)會(huì)議的籌備情況。我匯報(bào)完到會(huì)議現(xiàn)場踩點(diǎn)的情況后，處里老同志提醒：燈光檢查了嗎？我心想：那個(gè)會(huì)場經(jīng)常用，還有什么可檢查的？不過作為會(huì)前籌備的必要流程，還是不能大意。于是，我叫上攝像師一起去會(huì)場。打開燈，攝像機(jī)開機(jī)，我坐到主席臺上，試拍了一陣。
這一拍可真發(fā)現(xiàn)問題了，燈光效果非常不理想。主席臺頭頂上的燈光打在我的頭頂上，拍攝的畫面變成了“陰陽臉”。如果用攝像機(jī)自帶的燈補(bǔ)光，光線直接打在臉上，不僅熱得難受，連面前的文件材料都看不清了。
以前這個(gè)禮堂開過無數(shù)次會(huì)，從來沒遇到過這個(gè)問題，這次是怎么了？我馬上向禮堂工作人員了解情況，終于弄清了原因。原來前不久，禮堂主席臺的燈改為了LED燈。我馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，協(xié)調(diào)后勤部門同志解決了這個(gè)問題。這件事給我留下了很深的印象，提醒我辦會(huì)不能“想當(dāng)然”，按照程序要檢查的，一個(gè)都不能少。
5.疏漏了記者的席位
一次，我們處負(fù)責(zé)市質(zhì)量監(jiān)督大會(huì)的會(huì)務(wù)工作。籌備、服務(wù)這樣的會(huì)議，對我們處來說是輕車熟路，但我們不敢掉以輕心，全處上下緊鑼密鼓，按流程認(rèn)真統(tǒng)籌安排。
一切都準(zhǔn)備就緒，原以為能圓滿完成任務(wù)，可會(huì)議當(dāng)天居然在座位安排上出了問題——與以往不同的是，此次會(huì)議增加了“假冒偽劣產(chǎn)品展示”環(huán)節(jié)，這是會(huì)議的一大亮點(diǎn)，也是大家關(guān)注的焦點(diǎn)，因此來了許多媒體記者。但安排座位的工作人員還是按照以往的慣例，僅為媒體留出寥寥幾個(gè)席位。結(jié)果，三四十名記者參會(huì)，媒體席位一下子顯得捉襟見肘，我們把自己的座位讓給記者還是不夠，不少攝影記者只能一直站著，會(huì)議現(xiàn)場的氣氛和效果都打了折扣。
會(huì)后，領(lǐng)導(dǎo)對我們提出了批評，與會(huì)記者也有抱怨。我們認(rèn)真反思，深刻認(rèn)識到，會(huì)務(wù)工作必須把各種情況考慮周全，決不能疏忽大意，否則真是“一丑遮百俊”，一個(gè)小小的疏漏就可能讓之前的付出變得蒼白無力。
6.差點(diǎn)出事的會(huì)標(biāo)
辦會(huì)多年，給我印象最深的是那次縣里召開的人代會(huì)，我負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的布置。
前一晚忙到深夜，會(huì)場一切都安排妥當(dāng)，我去值班室睡了一覺。第二天一早到會(huì)場時(shí)，我嚇了一跳：會(huì)標(biāo)上“屆”字下面“由”的邊緣已經(jīng)卷起，仔細(xì)查看后發(fā)現(xiàn)，原來是暖風(fēng)惹的禍。這個(gè)會(huì)場比較大，天氣又冷，需要提前幾個(gè)小時(shí)開空調(diào)，有一個(gè)暖風(fēng)出風(fēng)口正好對著“屆”字下方，把膠吹化了。為防止膠再次被吹化，我們趕緊把會(huì)標(biāo)上所有字全部用大頭針別住。
雖然會(huì)議順利進(jìn)行，但大家還是心有余悸。如果發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)會(huì)標(biāo)上的字掉落，電視臺還現(xiàn)場直播，那后果真是不堪設(shè)想。為避免工作中出現(xiàn)類似失誤，從此以后我們將用大頭針固定會(huì)標(biāo)的內(nèi)容固化到會(huì)議組織流程中。
7.簡潔明了的會(huì)標(biāo)
初入職場趕上一次縣委召開會(huì)議，我負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的制作。綜合會(huì)議的主題和議程，我將會(huì)標(biāo)定為：“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動(dòng)員部署會(huì)暨“講政治守紀(jì)律做表率”專項(xiàng)主題活動(dòng)動(dòng)員會(huì)。核對后我自己還挺滿意，就向科長做了匯報(bào)。科長看了之后說：“小王，你數(shù)數(shù)這有多少字，咱們開會(huì)的地方掛得下嗎？”科長一下子把我問住了。
后來，向同事請教才知道，開會(huì)的主席臺比較窄，如果將這么多字放在會(huì)標(biāo)上，字間距會(huì)非常小，不美觀不說，還看不清楚。于是，我征求各方面的意見，并向科長請教，最終將會(huì)標(biāo)定為：“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動(dòng)員會(huì)。我也從中學(xué)到，會(huì)標(biāo)的制作一定要突出主題、簡潔明了。
8.導(dǎo)引牌里的“玄機(jī)”
在會(huì)場周圍，我們經(jīng)常會(huì)擺放導(dǎo)引牌，為參會(huì)代表指引會(huì)場的位置。制作和擺放導(dǎo)引牌，要注意檢查字體、箭頭是否清晰，擺放的位置是否合適，一般這項(xiàng)工作由會(huì)場的有關(guān)部門來負(fù)責(zé)。但是不是有人負(fù)責(zé)就可以不管了呢？實(shí)踐告訴我們并不是，導(dǎo)引牌事先一定要檢查。
在一次辦會(huì)工作中，我就發(fā)現(xiàn)了小導(dǎo)引牌里的“大問題”。這次會(huì)議在我市的禮堂召開，在辦會(huì)的前一天，這個(gè)禮堂剛剛承辦了一場大型文藝匯演。在制作導(dǎo)引牌時(shí)，禮堂方面準(zhǔn)備不周，缺少大小合適的紙張，就拿文藝匯演主辦方剩下的紙張充數(shù)。我在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，粗看也沒什么問題，可湊近仔細(xì)一看，最底端居然印著一排文藝匯演贊助商的公司標(biāo)識。雖然公司標(biāo)識圖案小，不注意根本看不出來，但機(jī)關(guān)的會(huì)議不同于商業(yè)演出，哪來的“贊助商”？這不是跟會(huì)議嚴(yán)肅的性質(zhì)背道而馳嗎？于是我立即找到符合規(guī)范的紙張，協(xié)調(diào)重新制作導(dǎo)引牌。
事后領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)我說，現(xiàn)在是自媒體時(shí)代，如果有人把這個(gè)導(dǎo)引牌拍照發(fā)到網(wǎng)上，就很可能帶來負(fù)面影響。
9.沒有保密柜怎么辦
省委領(lǐng)導(dǎo)要到基層召開會(huì)議，我隨行服務(wù)。其中有一個(gè)會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不允許攜帶任何電子通信設(shè)備。會(huì)前，基層同志告訴我，條件有限，當(dāng)?shù)責(zé)o法提供保密柜，而如果從市里運(yùn)來時(shí)間又來不及。這可把我給急壞了，會(huì)議就要開始了，我怎么就沒有早作安排??！
正當(dāng)我不知所措之時(shí)，當(dāng)?shù)氐霓k公室主任給我提供了一個(gè)土辦法——將與會(huì)人員的手機(jī)分別裝到信封中，用訂書機(jī)封口并寫上名字，然后交給工作人員統(tǒng)一保管和清點(diǎn)，散會(huì)后再取回。這樣，沒有保密柜的問題順利解決了。
我也提醒自己，以后辦會(huì)必須將每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，遇到問題多思考、多請教，提高工作應(yīng)變能力。
10.會(huì)上耗材要備足
某年，我參加市兩會(huì)的組織籌備工作。那年的市兩會(huì)結(jié)束當(dāng)日加了兩個(gè)會(huì)，后面兩個(gè)會(huì)的議程和名單都要在會(huì)上準(zhǔn)備，打印量比較大，最后打印需要擺放的出席人員名單時(shí)我發(fā)現(xiàn)——打印機(jī)沒有墨了。我搖晃搖晃墨盒，試著又打了幾頁，可是紙上的墨色還是明顯淡了。我一下子急出了一身冷汗：我們沒有備用的墨盒。當(dāng)時(shí)我們使用的那臺電腦沒有刻錄功能，現(xiàn)場也沒有備用的墨盒。因?yàn)槭潜Ｃ茈娔X，也不能使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。
我們急得滿頭大汗——這時(shí)已是中午，下午三點(diǎn)就要開會(huì)，需要打印的量還不少。這時(shí)，我只好求助同事，同事急忙送來墨盒，才沒有耽誤。我也不禁后怕：如果更晚一些發(fā)現(xiàn)沒墨，來不及應(yīng)變，肯定會(huì)惹出大麻煩。
后來我總結(jié)，在外開會(huì)，自帶電腦、打印設(shè)備和電子版名單也并不意味著萬事俱備，各類風(fēng)險(xiǎn)依然存在，例如打印機(jī)墨盒等耗材一定要想辦法備足，確保萬無一失。
11.停車場炸響警報(bào)聲
一次，我市在開發(fā)區(qū)某會(huì)場召開重點(diǎn)企業(yè)座談會(huì)，市領(lǐng)導(dǎo)正在講話，窗外突然傳來汽車的警報(bào)聲，此起彼伏。因?yàn)殡x會(huì)場太近，聲音很大，即使關(guān)上窗也還是很吵，底下的參會(huì)者竊竊私語，大家也無心聽會(huì)了。我趕緊出去查看情況。原來會(huì)議停車場就在會(huì)場外，緊挨著會(huì)場窗戶的一輛車警報(bào)器出現(xiàn)故障，率先響起來，帶動(dòng)周圍幾輛車的警報(bào)器也一同響個(gè)不停，結(jié)果嚴(yán)重干擾了會(huì)場秩序。
事后，領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有批評我，但我仍然很內(nèi)疚。以后再安排會(huì)議，雖然不能都把停車場安排在遠(yuǎn)處，但我會(huì)通知工作人員，緊鄰會(huì)場的幾個(gè)停車位就不要安排大家停車了，以免類似的情況再次發(fā)生。辦會(huì)，什么想不到的事情都可能發(fā)生，多經(jīng)歷、多總結(jié)，辦會(huì)的經(jīng)驗(yàn)也就豐富了。
12.會(huì)場文具贏贊許
一天，同事收到一個(gè)快遞，是一款多格文具盒，簡單的黑色盒子，打開后可以分隔擺放多種文具，是同事給上學(xué)的孩子買的。收者無心，看者有意，我也趕緊買了這種盒子。因?yàn)榉?wù)常委會(huì)會(huì)議、書記專題會(huì)時(shí)間久了，我發(fā)現(xiàn)這種帶有研究、審議性質(zhì)的會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)往往需要審閱簽批許多文件。過去，會(huì)場桌上擺的是“老四樣”：座簽、話筒、筆筒、記事本。發(fā)現(xiàn)審閱文件不便的問題后，我設(shè)想在翻閱時(shí)加上濕手器，簽批時(shí)提供各類筆，整理時(shí)備好曲別針、長尾夾、訂書機(jī)?？蛇@一堆東西放上會(huì)議桌，雜亂無章，會(huì)議桌豈不是變成辦公桌了？一拿到文具盒，我就迫不及待把有關(guān)文具全部放進(jìn)去，再把文具盒放進(jìn)桌斗側(cè)邊，需要時(shí)再拿出來，問題迎刃而解。之后的會(huì)上，桌面非常整潔，領(lǐng)導(dǎo)簽批文件也相當(dāng)方便。
我們處還有幾個(gè)黑色的大公文包，上面還系著號碼牌以便區(qū)分。包里裝得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)模蜷_一看，分門別類、整整齊齊：訂書機(jī)和訂書釘、一盒黑色簽字筆、一把削好的鉛筆、一本稿紙、一摞打印紙、一沓便箋紙，還有信封、回形針、印泥、橡皮、膠水、尺子??各種文具應(yīng)有盡有，還有內(nèi)部電話本放在夾層里。這就是我們的會(huì)議文具包——誰負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的服務(wù)工作，誰就拎上它去會(huì)場。幾年來，會(huì)議文具包立功不少，特別是去外面的會(huì)場開會(huì)，更是經(jīng)常派上用場，再也沒有發(fā)生過會(huì)議現(xiàn)場缺東西需要臨時(shí)去找的情況。
開會(huì)時(shí)，有關(guān)文具的問題看似小事，可從讓與會(huì)者使用方便、提高會(huì)議效率的角度考慮，還是有許多文章可做的。
二、人員組織
13.提前十分鐘還不夠
一次，我們籌備一次全市性大會(huì)，參會(huì)者近千人。我作為會(huì)務(wù)組一員，負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知。大會(huì)是上午8點(diǎn)開始，我按照慣例，在通知里寫明“請參會(huì)人員7：50提前到達(dá)”。
到了大會(huì)當(dāng)天，會(huì)務(wù)組的同志早早來到會(huì)場，一切準(zhǔn)備就緒。可是眼看快到7點(diǎn)50分了，參會(huì)人員還有很多沒有到場。
這時(shí)我發(fā)現(xiàn)，這次會(huì)議在會(huì)場大門外設(shè)置了安檢儀，參會(huì)人員需要一一通過安檢，這就大大增加了入場時(shí)間。可是我之前起草會(huì)議通知的時(shí)候，根本沒有把這個(gè)時(shí)間計(jì)算進(jìn)去。眼看會(huì)議就要開始了，會(huì)場門外還排著長長的隊(duì)伍，我聽到大家議論紛紛：“怎么還有安檢啊，來不及了吧？”我急得如熱鍋上的螞蟻，但又無計(jì)可施，安檢是必需的環(huán)節(jié)，不能省略。即便加快速度，也不可能在8點(diǎn)前全部安檢完畢。
我進(jìn)會(huì)場看了看，領(lǐng)導(dǎo)們已在主席臺就座，可是臺下依然亂哄哄的，參會(huì)人員或站或坐，門口還不斷有人急匆匆走進(jìn)來，左右張望著找位子。到了8點(diǎn)10分，大家才差不多就座完畢，會(huì)場漸漸安靜下來，大會(huì)主持人方宣布會(huì)議開始??
事后我總結(jié)，籌備會(huì)議一定要考慮到每個(gè)環(huán)節(jié)，像通知幾點(diǎn)到達(dá)這樣的事，也要把各種可能的時(shí)間都計(jì)算在內(nèi)，打足提前量。
14.一場混亂的握手
在辦公室工作多年，我參與籌備過數(shù)不清的會(huì)議，在新來的年輕同志眼里，算得上一個(gè)“老會(huì)務(wù)”了。最近單位來了新書記，我負(fù)責(zé)籌備全體干部大會(huì)。這類會(huì)議我組織過多次，自然是輕車熟路，籌備工作進(jìn)行得有條不紊，心里還想著，這次一定要給新書記留下一個(gè)好印象。
結(jié)果在開會(huì)當(dāng)天，新書記進(jìn)場后，沒有像歷任書記那樣直接走上主席臺，而是繞到臺下，打算與參會(huì)的同志們握手寒暄。我事先完全沒有考慮到還有握手這個(gè)環(huán)節(jié)，所以也沒有提前組織。結(jié)果坐在前排的同志一擁而上，把書記團(tuán)團(tuán)圍住，都向前伸出手去，后排的同志也想離開座位走上前來。書記想走到各排依次與大家握手，但座位前后挨得很近，無法通行。同志們只好側(cè)著身子進(jìn)進(jìn)出出，不時(shí)伴隨著挪動(dòng)椅子的摩擦聲，原本井然有序的會(huì)場瞬間亂成一團(tuán)。
我站在會(huì)場一角，想要補(bǔ)救又束手無策，那種難熬的滋味至今難忘。這次失誤讓我明白，“老會(huì)務(wù)”的“老經(jīng)驗(yàn)”有時(shí)未必管用，一個(gè)環(huán)節(jié)考慮不到，就會(huì)給會(huì)議整體效果造成影響。
15.只有西裝才是正裝嗎
去年，我市舉辦建市30周年紀(jì)念大會(huì)，涉及各個(gè)單位各個(gè)行業(yè)的代表近千人。我負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知，大概發(fā)了快十個(gè)單位的時(shí)候，接到一個(gè)電話，電話那頭問：“你好，我們接到通知，讓穿正裝。請問我可以穿自己的民族服裝嗎？”我回答說：“大會(huì)規(guī)定要穿正裝，估計(jì)您不能??”正說到這兒，旁邊的主任趕緊打斷了我，讓我先不要回答。我急忙告訴對方，稍后再答復(fù)。
放下電話后，主任說：“我們在通知里，只是簡單地說讓大家穿正裝。而少數(shù)民族的同志認(rèn)為出席正式莊重的場合，應(yīng)該穿體現(xiàn)民族特色的民族服裝。而且這次紀(jì)念大會(huì)，各行各業(yè)的代表都會(huì)出席，如果真的全部穿西裝來，效果就一定好嗎？”我這才恍然大悟。主任召集會(huì)務(wù)組的同志們碰了個(gè)頭，大家經(jīng)過討論，一致覺得，如果不同行業(yè)的同志，穿著代表各自身份的服裝出席，效果應(yīng)該更好。我們把這次討論的結(jié)果匯報(bào)了領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)肯定了我們的想法。我馬上修改了會(huì)議通知，之前已經(jīng)通知過的單位，也一一打電話進(jìn)行了更正。
到了開會(huì)當(dāng)天，代表們就座完畢，我們看到會(huì)場里，軍人穿著莊嚴(yán)的軍裝，工人穿著自己的工服，警察穿著筆挺的警服，還有少數(shù)民族代表身著鮮艷的民族服裝??每個(gè)人都展現(xiàn)出各自的風(fēng)采，現(xiàn)場氣氛喜慶而隆重。
我事后“復(fù)盤”，辦會(huì)固然有一定的模式，但更需要我們從實(shí)際情況出發(fā)，從會(huì)議效果出發(fā)靈活應(yīng)變，有時(shí)候一個(gè)小小的變化，就會(huì)帶來大大的不同。
16.正裝能不能換成便裝
有一年五月，我省召開一次表彰大會(huì)。我負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知，起草完后拿給處長審核，處長看后問我：“為什么要求大家穿正裝？”我說：“以前開這類會(huì)議，慣例都是著正裝。”處長說：“以前的慣例如此，不代表今后就必須如此呀。最近天氣又悶又熱，已經(jīng)有30度了，如果穿正裝的話太難受。你再琢磨一下，也看看其他地方怎么安排的，看穿便裝合不合適？”
我想，這種大熱天讓大家西裝革履地全副武裝起來，確實(shí)不太妥當(dāng)。我查找資料，參考兄弟單位的做法，又打電話和一些同行討論，感覺可以讓大家穿便裝。黨的十以來，各級會(huì)風(fēng)越來越務(wù)實(shí)清新。除了黨代會(huì)、人代會(huì)等需要著正裝，像表彰會(huì)這樣的場合是可以便裝出席的。我跟處長匯報(bào)了自己的想法，經(jīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議通知便改成了著便裝。
會(huì)議當(dāng)天，果然又是一個(gè)大熱天，我們在會(huì)場外迎接代表，穿著短袖襯衫尚且汗流浹背，如果真的讓大家都穿正裝，該有多熱?。≡谡麄€(gè)會(huì)議籌備中，著裝只是一個(gè)小小的細(xì)節(jié)，看起來并不起眼，可就是這么一個(gè)“細(xì)枝末節(jié)”的小問題，考慮不周到也會(huì)帶來不便。
17.分錯(cuò)房間了嗎
一次，我負(fù)責(zé)籌備一個(gè)金融會(huì)議，有二三百人的規(guī)模，該會(huì)是以會(huì)代訓(xùn)，住宿、交通、材料等事務(wù)繁雜。
報(bào)到時(shí)，我正在會(huì)場門口迎接代表，辦公室主任心急火燎地找過來，指著會(huì)議手冊問我：“怎么回事？房間怎么排的？這到底是男是女？”原來一名代表報(bào)到時(shí)拿到會(huì)議手冊一看，同屋的人名字是“張小紅”，就去找主任：“我是男的，怎么能安排和女同志一屋？”主任一邊道歉一邊來問我。我一下就懵了：這也太大意了，怎么會(huì)把男的和女的分到一個(gè)屋呢？我趕緊翻看原始的報(bào)名表，發(fā)現(xiàn)“張小紅”后面注的是“男”，心里才略微踏實(shí)了一些。再一打電話，那頭傳來了一個(gè)男同志的聲音，聽過原委，對方也樂了，說他的名字經(jīng)常會(huì)引起誤會(huì)。
原來這是一場烏龍。但這個(gè)事情提醒我，會(huì)議服務(wù)工作中一定要注意到反常的、特別的事情，并記在心里，隨時(shí)能夠答得上來、處理得好。
18.把發(fā)言人員服務(wù)好
省里召開某項(xiàng)重點(diǎn)工作的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，按照議程，共有八名代表上臺發(fā)言。分工的時(shí)候，處長把組織發(fā)言的工作交給我負(fù)責(zé)，并交代：“其他的事情你不用操心，就把這八位發(fā)言人安排好就可以了。”
我知道處長這么說是有原因的。就在半年前的一次座談會(huì)上，也是有幾位代表要上臺發(fā)言。會(huì)議過程中，一個(gè)發(fā)言人到會(huì)場外接了個(gè)電話，而按照順序，下一個(gè)就輪到他了，結(jié)果這個(gè)電話講了很長時(shí)間，上一位同志發(fā)言完畢回到座位上，主持人說“請××單位的張××上臺和大家交流”時(shí)，他還沒有回來，會(huì)場陷入令人尷尬的寧靜。我們趕緊跑出去提醒，他才慌慌張張跑回會(huì)場。
這次我負(fù)責(zé)這個(gè)環(huán)節(jié)，知道大意不得，便打起十二分精神，力求萬無一失。從安排發(fā)言人集中就座到排發(fā)言順序，從告知如何銜接到提醒攜帶講稿，都一一落實(shí)到位。不過到了開會(huì)時(shí)，依然發(fā)生了一個(gè)小插曲。排在第二位的發(fā)言人進(jìn)場后，才發(fā)現(xiàn)把講稿忘在了車?yán)?，而到停車的地方來回需要二十多分鐘，再回去取很可能來不及了。我趕緊拿出預(yù)先準(zhǔn)備好的全套發(fā)言稿，找出他的那份給他，總算解了燃眉之急。最后還不錯(cuò)，大家的發(fā)言很順暢。
發(fā)言人員可謂是會(huì)議中的重點(diǎn)人員，如果發(fā)言準(zhǔn)備工作出了問題，也會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果，因此，把他們安排好、服務(wù)好也是萬萬不可馬虎的。
19.特殊情況要重點(diǎn)關(guān)注
從事會(huì)務(wù)工作多年，有兩次失誤讓我印象深刻。
一次是我事先沒有詢問與會(huì)人員的特殊情況，結(jié)果將一位坐輪椅的代表安排在了會(huì)場中間的座位。會(huì)議當(dāng)天，看著已經(jīng)就座的代表個(gè)個(gè)起身搬開座椅讓位，坐在輪椅上的同志非常過意不去，連連致歉。當(dāng)這位代表艱難地來到座位上就座時(shí)，主持人已經(jīng)開始宣讀出席者名單了。下午的會(huì)議前，大家臨時(shí)決定每個(gè)人依次往里挪一個(gè)座位，把最邊上的位置留給殘疾人代表。
還有一次是一位年邁的老領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，并有陪護(hù)人員隨行。老領(lǐng)導(dǎo)是在主席臺就座，但我事先沒有給陪護(hù)人員在前排預(yù)留座位，因此他只能坐在會(huì)場最后一排。會(huì)議進(jìn)行到一半時(shí)，老領(lǐng)導(dǎo)感到身體不適，向陪護(hù)人員示意，但由于距離太遠(yuǎn)，陪護(hù)人員沒有看清。老領(lǐng)導(dǎo)又堅(jiān)持了許久，直到旁邊的同志發(fā)現(xiàn)他捂著胸口臉色蒼白。雖然經(jīng)過一番救護(hù)，老領(lǐng)導(dǎo)并無大礙，但也讓在場的所有人都捏了一把汗。
這兩次失誤提醒我，一些會(huì)議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時(shí)，會(huì)前一定要充分了解情況，并在會(huì)議過程中給予重點(diǎn)關(guān)注，盡可能為他們提供更加周到細(xì)致的服務(wù)。
20.抬著輪椅才進(jìn)了會(huì)場
市里召開大會(huì)，各項(xiàng)籌備工作差不多都到位了。我又一次核對參會(huì)人員名單的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)里面有幾位老同志，有的已近八十，于是在名單上標(biāo)注了一下，并在會(huì)務(wù)組碰頭會(huì)上提出，要對這幾位老同志重點(diǎn)照顧一下，大家都點(diǎn)頭稱是。
會(huì)議當(dāng)天，我負(fù)責(zé)在門口值守。有輛面包車開到會(huì)場外，司機(jī)下來從車上搬下一個(gè)輪椅，我趕緊上前，幫著從車上扶下一位腿腳不便的老同志?？墒?，當(dāng)我推著老同志走向會(huì)場的時(shí)候才突然發(fā)現(xiàn)，這是一棟有些年頭的老樓了，門前沒有設(shè)置殘疾人通道。望著通向大門的高高的臺階，我只好讓老同志先等著，自己趕緊跑到會(huì)場，叫了三個(gè)年輕男同事出來。我們四個(gè)兩人一邊，一齊發(fā)力，連人帶輪椅抬起來，小心翼翼上了二十多級臺階，大家都累出一身汗。老同志不住地說“給你們添麻煩了”，弄得我們更不好意思。會(huì)開完后，我們四個(gè)又把老人抬下臺階。
會(huì)后我跟會(huì)場管理人員提到這個(gè)事情，才知道原來樓后設(shè)有電梯，可以直接通到會(huì)場。會(huì)議籌備過程中，我們方方面面都想到了，卻還是沒有想到有人坐輪椅這個(gè)可能性，這也給我們提了個(gè)醒，會(huì)務(wù)工作中，再多的預(yù)設(shè)都不為過。
21.讓代表幫助代表
在我市，一些會(huì)議有時(shí)會(huì)有少數(shù)來自基層的少數(shù)民族代表參加。但是因?yàn)闂l件限制，無法為普通話不好的少數(shù)民族代表都配上同聲傳譯人員。會(huì)場里，常常會(huì)看到少數(shù)民族代表聽得很吃力，一臉茫然的表情，我們心里也跟著著急。這個(gè)問題困擾了會(huì)務(wù)組很長時(shí)間。
后來有一次，在會(huì)議間隙，我們注意到一位漢族代表用流利的藏語與一位藏族代表交談，這一下子啟發(fā)了我。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意，在下一次籌備類似會(huì)議時(shí)，我提前了解了有哪些代表同時(shí)掌握漢語和少數(shù)民族語言，在安排會(huì)議席次時(shí)，將他們和漢語不流利的少數(shù)民族代表安排在一起，也事先和他們作了溝通。同時(shí)，適當(dāng)增加會(huì)議間隙的討論時(shí)長，增加代表們溝通交流的機(jī)會(huì)，以便他們更好地理解會(huì)議精神。
新做法帶來新成效，那次會(huì)議現(xiàn)場效果很好，氣氛也很融洽，贏得了與會(huì)代表的一致好評。因?yàn)檎Z言問題，一些少數(shù)民族代表無法融入會(huì)議氛圍，這無疑會(huì)影響會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。開動(dòng)腦筋、想方設(shè)法為他們解決難題，是做好會(huì)務(wù)服務(wù)的題中應(yīng)有之義。
三、主席臺和休息室
22.主席臺上的空茶杯
一次，跟隨省委領(lǐng)導(dǎo)到某開發(fā)區(qū)調(diào)研。調(diào)研結(jié)束后，我們直奔開發(fā)區(qū)的會(huì)場準(zhǔn)備召開現(xiàn)場會(huì)。主席臺上的幾位領(lǐng)導(dǎo)悉數(shù)就座，主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)開始講話。
一上午頂著日頭調(diào)研，大家都口渴了，紛紛端起會(huì)場桌面上的茶杯喝水。“嗯，不錯(cuò)，水溫剛好。”我抿了一口茶水，內(nèi)心給負(fù)責(zé)上水的服務(wù)員點(diǎn)了個(gè)贊。
這時(shí)，我注意到正對面主席臺上的一位領(lǐng)導(dǎo)也端起茶杯，一絲驚訝的神情從他臉上閃過，隨即，他沖我們這邊招了招手，一手舉杯子一手做了個(gè)手勢。我明白了：茶杯是空的！我還以為會(huì)場服務(wù)員已經(jīng)給倒上了??我趕緊聯(lián)系會(huì)場服務(wù)員，請她們給主席臺添水。后來一溝通才知道，主席臺上的茶杯內(nèi)已提前放置好了茶葉，開發(fā)區(qū)的會(huì)場服務(wù)員出于謹(jǐn)慎考慮，以為要等我們工作人員的指令才能倒水。我們喝著會(huì)場里的茶水，想當(dāng)然地認(rèn)為主席臺上的茶水也已經(jīng)有了。
會(huì)后我們總結(jié)：在機(jī)關(guān)開會(huì)從未遇到這類情況，因?yàn)樯喜杷姆?wù)員訓(xùn)練有素，對于上水時(shí)機(jī)的學(xué)問早已了然于胸，不需我們工作人員過問。在基層，辦會(huì)場所我們并不熟悉，卻想當(dāng)然地認(rèn)為對方會(huì)做好。這提醒我們，對不熟悉的會(huì)場切忌“想當(dāng)然”，而要想辦法提前熟悉，盡量避免因溝通不夠而出現(xiàn)缺位的情況。
23.大字號的領(lǐng)導(dǎo)講話稿
我剛調(diào)到辦公室不久，就參加了一次會(huì)議的籌備工作。領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)主席臺上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的打印和擺放。會(huì)前，處長來檢查會(huì)務(wù)工作，他走到主席臺跟我確認(rèn)講話稿版本等問題，順手拿起主席臺上我剛擺放好的講話稿：“字號怎么這么小？重新打一份，換成二號字，全文加粗。”“咱領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)又不大。”看到我還一臉不解地嘀咕著，處長耐心地告訴我：“領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，不可能一直盯著稿子，字小了容易看串行，眼睛也會(huì)累。所以，擺在主席臺上的講話稿，字號和行距要略大些。”我這才明白，打印一份大字號的講話稿對工作人員來說只是舉手之勞，卻可以為領(lǐng)導(dǎo)提供不少便利。會(huì)議服務(wù)過程中，只有懂得與服務(wù)對象換位思考，才能真正提升會(huì)務(wù)服務(wù)的人性化、科學(xué)化水平。
24.“任性”的筆
一次會(huì)上，會(huì)議剛剛開始，坐在主席臺最右側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)突然皺了一下眉頭，隨即小幅度地舉起了手中的筆，沖我們工作人員這邊使了一個(gè)眼色。我心中一緊，難道筆出問題了？顧不上細(xì)想就帶著幾支備用筆迅速繞到主席臺后面，來到領(lǐng)導(dǎo)身邊。果然，擺在這位領(lǐng)導(dǎo)面前的筆竟然不出水！
下次辦會(huì)時(shí)，我們就多長了份心，凡是擺放在主席臺上的筆，都挨個(gè)摘開筆帽查看、試用。
無獨(dú)有偶。一次會(huì)前試筆時(shí)，我剛拔開筆帽，手就被染得一片漆黑。直液式走珠筆竟然會(huì)“噴墨”！幸虧在會(huì)前排查出來，不然“任性”筆在會(huì)上噴主席臺領(lǐng)導(dǎo)一手墨，那就尷尬了。
后來，針對防范“任性”筆，我們商量了兩種解決方案：一、在主席臺擺放紙筆的同志要提前試用所有的筆；二、采購鉛筆并提前削好、試用，確保不斷芯后才擺在主席臺上。
25.惹禍的大頭針
一次會(huì)前籌備，在布置主席臺桌面時(shí)，我竟遇到過一個(gè)“流血事件”。事情是這樣的：為保證主席臺桌面的整潔大方，會(huì)議地點(diǎn)所在賓館的工作人員在桌上鋪了一層藍(lán)色氈布。由于氈布長度不夠，工作人員將多塊氈布用大頭針連接起來。
會(huì)前檢查時(shí)，我和一位同事負(fù)責(zé)檢查主席臺布置。我倆從主席臺兩側(cè)分頭檢查話筒、紙筆擺放等。“??！”突然，那位同事發(fā)出了一聲慘叫。“怎么了？”我趕忙過去。其他幾位在會(huì)場的同事也聞聲趕到主席臺。原來，這位同事試筆時(shí)，筆帽有點(diǎn)緊，用力一拔，胳膊因慣性碰到桌布，被沒有完全隱入布中的針頭刺出了血珠。我們都有些后怕，萬一開會(huì)當(dāng)天出現(xiàn)這種境況就尷尬了。
如何排除這個(gè)“安全隱患”呢？我們先是用透明膠帶把連接處粘了起來，不過透明膠帶無論怎么粘貼，難免有露在桌布外面的部分，影響美觀，后來又改用雙面膠重新粘貼。
我們不禁感嘆：會(huì)議服務(wù)中隱藏的問題還真不少，必須慎之又慎、細(xì)之又細(xì)。此外，尋求解決方法時(shí)，需先提前綜合考慮各方面因素，總結(jié)出一個(gè)最佳方案再動(dòng)手。
26.誤引領(lǐng)導(dǎo)從后門進(jìn)會(huì)場
一次，我局召開一次會(huì)議，有兩位省廳的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。會(huì)議開始前，這兩位領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)在休息室休息，我看時(shí)間差不多到了，便引導(dǎo)他們?nèi)?huì)場。
從會(huì)議室到會(huì)場，要經(jīng)過一個(gè)長長的通道。走著走著，我突然發(fā)現(xiàn)自己竟然不知道該從哪個(gè)門進(jìn)去。這個(gè)會(huì)場以前我們用過好幾次，但我之前負(fù)責(zé)其他工作，從休息室到會(huì)場的路線并不熟悉。局領(lǐng)導(dǎo)在陪同兩位領(lǐng)導(dǎo)，也沒有注意到我的無措。
沿著通道的每扇門都是一個(gè)樣子，間距看起來也差不多。我一邊心里打著鼓，一邊故作鎮(zhèn)定引著領(lǐng)導(dǎo)往前走，路過一扇門心里便嘀咕“好像不是這個(gè)，應(yīng)該還在前面”。又到了一扇門，我猜測著差不多了，便試探著輕輕推開門，可是朝里面一看，一個(gè)人也沒有。我更慌了，又往前走了一個(gè)，推開一看，里面黑壓壓坐滿了人。我心想“就是這里”，連忙請幾位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)來，但走了兩步才發(fā)現(xiàn)，這竟然是會(huì)場的后門，上主席臺需要經(jīng)過會(huì)場長長的過道。但這時(shí)已經(jīng)不可能再請領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)身出門了，我只好硬著頭皮引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)往前走。很多參會(huì)人員都扭頭張望，有的想鼓掌又有些猶豫，氣氛非常尷尬。
那幾十米的距離，我感覺走了幾十里路那么遠(yuǎn)。這么一個(gè)簡單的任務(wù)，我都沒辦好，真是慚愧。事后總結(jié)，不管在多么熟悉的地方開會(huì)，也總有自己想不到的細(xì)節(jié)。接受任務(wù)后，一定要提前熟悉好整個(gè)過程，方能排除意外，確保萬無一失。
27.忘記提前報(bào)告主席臺座次
一次我市召開全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。會(huì)議正式開始前，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在休息室內(nèi)進(jìn)行準(zhǔn)備。我向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)介紹了會(huì)場情況和當(dāng)天的一些現(xiàn)場變動(dòng)，認(rèn)為休息室的會(huì)前準(zhǔn)備工作算是輕松圓滿地完成了，就指引領(lǐng)導(dǎo)前往會(huì)場開會(huì)。
沒想到，領(lǐng)導(dǎo)們從主席臺一側(cè)上去后，一位座位原本就在近端的領(lǐng)導(dǎo)徑直走向了主席臺最遠(yuǎn)端，走過去才發(fā)現(xiàn)不是自己的位子，又返回來挨個(gè)找。后面有幾位領(lǐng)導(dǎo)見狀也受到了影響，上臺的腳步變得遲疑起來，開始停留在主席臺旁尋找自己的座位，我們想上去提醒，這才發(fā)現(xiàn)沒有安排服務(wù)人員引導(dǎo)，場面一時(shí)有些混亂，顯得很不嚴(yán)肅。
這個(gè)插曲也給我們的會(huì)務(wù)工作提了醒，在重要會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)，在休息室也要擺放主席臺座次表，提前告知領(lǐng)導(dǎo)主席臺的座次安排，或派專門的工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座，確保有序落座。
28.少了把椅子的休息室
一次，我們區(qū)承辦市里的一個(gè)會(huì)議，我負(fù)責(zé)安排會(huì)議休息室。會(huì)前，我去看了看休息室，覺得沒什么問題，心里有些竊喜這次任務(wù)的輕松，不用清點(diǎn)材料也不用檢查座簽，休息室沒那么多麻煩，不會(huì)有什么問題。
很快，領(lǐng)導(dǎo)們一下子都來到了休息室，寒暄落座后發(fā)現(xiàn)，椅子居然少擺了一把，還有一位領(lǐng)導(dǎo)只能站著！我頓時(shí)羞得滿臉通紅，趕快跑到其他房間搬了一把椅子進(jìn)屋。原來，休息室有一把椅子被臨時(shí)搬走，服務(wù)員用后忘記將椅子放回屋了，而我又忘記在會(huì)前再次清點(diǎn)椅子數(shù)量??
反省這次失誤，萬萬不能因?yàn)槿蝿?wù)簡單就掉以輕心，一定要時(shí)刻繃緊認(rèn)真這根弦，反復(fù)細(xì)致檢查，感覺到輕松的時(shí)候，往往就是離失誤最近的時(shí)候。
29.“藏起來”的洗手間
一次局里召開座談會(huì)，我們租用了一家賓館的會(huì)議室。受場地限制，休息室與會(huì)議室分設(shè)在兩層。我們引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在休息室就座后，一位領(lǐng)導(dǎo)問我洗手間在哪？我一下子懵了，支支吾吾答不上來。會(huì)前我只勘察了會(huì)議室周圍的洗手間，卻忘記提前去休息室踩點(diǎn)了。
領(lǐng)導(dǎo)提出來，我們才知道休息室內(nèi)沒有洗手間，而我也不知道這層的洗手間在哪兒。我急忙找到賓館的服務(wù)人員詢問，才知道主樓這層的洗手間正在維修。服務(wù)人員帶領(lǐng)我們在賓館里兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一直走到旁邊副樓，才找到洗手間。浪費(fèi)了不少時(shí)間不說，由于之前沒有清掃，這個(gè)洗手間衛(wèi)生情況略顯糟糕。
領(lǐng)導(dǎo)雖然沒說什么，但我覺得很不好意思。暗自提醒自己，以后再準(zhǔn)備休息室時(shí)，一定要想好所有的細(xì)節(jié)，提前踩點(diǎn)熟悉，防止這種情況再次發(fā)生。
30.一通沒打成的保密電話
某次，省里召開會(huì)議，由我市承辦。會(huì)上，我負(fù)責(zé)休息室的接待工作。會(huì)議中間休息時(shí)，一位鄰市的領(lǐng)導(dǎo)問我，知不知道哪兒有保密電話，他有事項(xiàng)要聯(lián)絡(luò)。
新禮堂剛啟用不久，我并不知道這里是否安裝有保密電話，只是聽說過新禮堂的部分設(shè)備還沒安裝好，憑直覺判斷應(yīng)該沒有，就硬著頭皮告訴領(lǐng)導(dǎo)，這里沒有保密電話。那位領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)點(diǎn)頭，說那會(huì)議結(jié)束后再說吧，就繼續(xù)去開會(huì)了。
領(lǐng)導(dǎo)走后，我馬上聯(lián)系禮堂管理人員，希望能在會(huì)議結(jié)束前找到一部保密電話機(jī)，結(jié)果管理人員說這個(gè)休息室隔壁的小會(huì)議室內(nèi)就有一部保密電話。會(huì)后我反思，這個(gè)情況是因?yàn)槲覜]有提前熟悉會(huì)場才出現(xiàn)的。做好會(huì)務(wù)工作，會(huì)務(wù)人員必須全面熟悉、了解會(huì)場情況，才能從容應(yīng)對各種突發(fā)需求。
四、會(huì)議文稿
31.會(huì)議通知落款怎么是去年的
元旦后，我市準(zhǔn)備召開全市黨外代表人士座談會(huì)，承辦部門起草了會(huì)議通知代擬稿，我們對通知進(jìn)行了認(rèn)真的修改完善，然后按部就班報(bào)批送審、排版校對。為了確保文字無誤，我還特地把排好版的通知清樣返回承辦部門進(jìn)行校對。
就這樣，經(jīng)過了層層修改校對，大家都以為肯定沒問題了，就準(zhǔn)備正式印制。這時(shí)，旁邊一位年輕的排版工作人員問了一句：“落款年份是去年，對嗎？”大家大吃一驚，定睛一看，果然，落款年份還是上一年。頓時(shí)，所有人臉色通紅，被嚇出了一身冷汗，直呼：“好險(xiǎn)哪！差一點(diǎn)就犯下大錯(cuò)了！”
從那以后，在起草、校對通知等材料的時(shí)候，我們都對日期進(jìn)行重點(diǎn)確認(rèn)，尤其是在剛進(jìn)入新年的一段時(shí)間里，更是加倍留意。
32.電話號碼對不對，打過才知道
今年我市召開黨代會(huì)，我負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)值班工作。會(huì)議前一天，參會(huì)人員報(bào)到、入住等都順利結(jié)束了，我自己也在會(huì)務(wù)值班室住了下來。本想可以輕閑一會(huì)兒，誰承想，到了晚上，值班電話就一直響個(gè)不停，全是參會(huì)人員打來的，還都是詢問某份材料的發(fā)放情況?？墒?，我自己并沒有接到有關(guān)任務(wù)呀！后來才知道，當(dāng)天下午報(bào)到時(shí)本該發(fā)放的一份會(huì)議材料，還需修改，就改為晚上由發(fā)文組直接發(fā)到參會(huì)人員房間。到了晚上，這份材料還沒有發(fā)，于是參會(huì)人員就紛紛打電話詢問。怎么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢？原來是《會(huì)議須知》里發(fā)文組聯(lián)系人的電話有誤，大家就都打會(huì)務(wù)值班電話了。
后來我們吸取教訓(xùn)，在校對時(shí)，凡是留在會(huì)議材料上的電話號碼都要撥通核實(shí)一遍，如果是傳真，就試傳一下，確保萬無一失。
33.單位職務(wù)要核準(zhǔn)
我省舉辦第十二屆人大六次會(huì)議，我被分配在會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)整理與會(huì)人員名單。
名單做出來之后，我報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)看了一遍，當(dāng)看到“張亮”的名字時(shí)，一臉嚴(yán)肅，對我說：“張亮已經(jīng)不在工商局了，調(diào)到省紀(jì)委了，你怎么不認(rèn)真核對呢！”我向領(lǐng)導(dǎo)解釋說，上周五給他們單位打電話核實(shí)過，對方交代我寫工商局的單位和職務(wù)呀。領(lǐng)導(dǎo)說，張亮的新職務(wù)這周一省里開會(huì)研究通過的，應(yīng)該寫現(xiàn)在的單位和職務(wù)。不過領(lǐng)導(dǎo)還是有點(diǎn)不放心，交代我向組織部門核實(shí)情況。后來經(jīng)與省委組織部聯(lián)系確認(rèn)，張亮的新職務(wù)雖然已經(jīng)上會(huì)通過，但是還沒有發(fā)文，沒有宣布，其單位和職務(wù)還應(yīng)該按原來情況填寫。
這樣一來二去，雖然還是按照原來的單位職務(wù)填寫，卻讓我學(xué)到了程序意識和嚴(yán)謹(jǐn)精神，遇到此類問題，必須請組織人事部門審核把關(guān)，確保萬無一失。
34.女同志和少數(shù)民族同胞要留意
我市召開基層干部座談會(huì)，其間正值婦女節(jié)。
會(huì)議前一天早晨，領(lǐng)導(dǎo)把我叫到了辦公室，拿著我做的參會(huì)人員名單問：“你知道這些人里面哪些是女同志嗎？我市少數(shù)民族同胞比較多，你知道這個(gè)名單里面有多少人是少數(shù)民族嗎？都是哪個(gè)民族的？”這一連串的發(fā)問，頓時(shí)把我給問懵了，支支吾吾也說不出個(gè)一二三來。
從領(lǐng)導(dǎo)那里出來后，我趕緊請會(huì)務(wù)組的同志都來幫忙，分組打電話一一核實(shí)對方的性別和民族情況，并在名單上標(biāo)注出女性和少數(shù)民族情況，在名單下方統(tǒng)計(jì)出女性人數(shù)和少數(shù)民族人數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)拿到名單后，告訴文稿組的同志，在講話稿中加入一些祝福的話。事實(shí)證明，這樣做現(xiàn)場效果非常好，體現(xiàn)出對女同胞的尊重和祝福，體現(xiàn)出會(huì)議代表的多樣性和各民族的團(tuán)結(jié)和諧。
這也提醒我，今后在做會(huì)議名單時(shí)，即使沒有食宿安排的任務(wù)，名單中也盡可能標(biāo)注出女性和民族情況，以便領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)同志掌握更全面的信息。
35.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的半頁白紙
我廳年終總結(jié)大會(huì)就要召開，會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)要做全年工作總結(jié)。處長帶著我們一班人熬了好幾個(gè)通宵，終于形成初稿，呈報(bào)給廳領(lǐng)導(dǎo)。反復(fù)打磨，幾經(jīng)修改，就在臨開會(huì)前一天夜里，領(lǐng)導(dǎo)還對稿件進(jìn)行了最后一次改定，并交代我謄清后明天一早帶到會(huì)場。我打起十二萬分精神，逐字逐句校對修改，確保萬無一失。完成后，我打印了兩份，并且一頁一頁翻著角看了一遍，發(fā)現(xiàn)頁碼是對的，欣欣然放進(jìn)了公文包，就放心回家休息了。
第二天，我早早趕到會(huì)場，把報(bào)告放到主席臺上，一切都很順利。誰知，領(lǐng)導(dǎo)講到第14頁時(shí)，意外發(fā)生了。他忽然停頓了一下，來回翻了翻稿子，然后再講語速就降了下來，沒有按照稿子講，而是接著剛才講的問題進(jìn)一步展開了論述。我聽著不對勁，猛抬頭，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)正在看我，還指了指手里的稿子。我立即反應(yīng)過來，心知大事不妙，心一下子跳到了嗓子眼兒，迅速把備用稿拿了出來，翻到第14頁，快速往后一頁一頁整個(gè)翻了一遍，還好沒有問題，就趕緊把備用稿拿上去。拿回領(lǐng)導(dǎo)的那份講話稿，我翻開一看，第14頁上邊多半頁居然是空白的！事后回想，前晚在翻看核對的時(shí)候，我只是點(diǎn)了下面的頁碼對不對，并沒有整頁翻看稿子，誰知就是這么巧，打印機(jī)故障造成這頁的上半頁出現(xiàn)空白。
36.到底提出了幾點(diǎn)要求
一次，縣委縣政府召開會(huì)議，縣委書記在會(huì)上講話。講話既有工作總結(jié)，也對下一步的工作提出了五點(diǎn)要求。按照流程，接下來是主持會(huì)議的縣長發(fā)言，對貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求?？h長念到：“剛才書記提出的六點(diǎn)要求，我們要領(lǐng)會(huì)好、落實(shí)好。”這時(shí)我心里咯噔一下，剛才不是講了五點(diǎn)嗎？怎么是六點(diǎn)呢？一想，原來縣長的講話稿是根據(jù)上一稿書記的講話來寫的，后來書記講話又改了一稿，有兩點(diǎn)要求作了合并處理，六點(diǎn)要求已經(jīng)改為五點(diǎn)了，而縣長的講話稿沒有進(jìn)行相應(yīng)修改。
會(huì)后，我們辦公室作了總結(jié)，要求今后的會(huì)議，會(huì)上各個(gè)講話稿的最終版本都要統(tǒng)一核對一遍，確保萬無一失。
37.禮炮聲哪兒去了
多年前，我市舉辦建市20周年慶祝大會(huì)，主持人在會(huì)議上宣布鳴炮，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各方嘉賓等了好一會(huì)兒，都沒有聽見禮炮聲，才知道出現(xiàn)了紕漏，場面有些尷尬。
后來才得知，政府送審的會(huì)議方案中原先安排有鳴炮議程，但后來市委主要領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議方案進(jìn)行審核時(shí)，認(rèn)為沒必要就取消了，修改后重新印發(fā)了會(huì)議方案。誰知，后來有關(guān)科室沒有對接好，撰寫主持詞的工作人員沒有獲悉會(huì)議方案已經(jīng)修改的消息，依然把鳴禮炮這一項(xiàng)議程寫在主持詞上，導(dǎo)致了當(dāng)天的失誤。
這次失誤被反復(fù)提起了許多年，提醒我們會(huì)議的主持詞和會(huì)議議程必須一一對應(yīng)，反復(fù)核對。
