時間:2022-11-20 10:36:33
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇裝配部門質(zhì)量工作計劃,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
依照國家政策、法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,按照公司董事會賦予的職權(quán)和公司規(guī)定的審計程序?qū)靖魃a(chǎn)部門(車間)的生產(chǎn)管理制度和生產(chǎn)消耗等進(jìn)行監(jiān)督。
保證生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行;保證所有生產(chǎn)數(shù)據(jù),在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,使生產(chǎn)部門報表的編制符合會計準(zhǔn)則的相關(guān)要求;保證對資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)過適當(dāng)授權(quán);保證生產(chǎn)部門賬面物資與實(shí)存物資核對相符;
二、本月工作內(nèi)容:
1、硅膠部生產(chǎn)管理控制制度審計(續(xù)8月)
2、低壓車間生產(chǎn)管理控制制度審計。
3、公司對外投資業(yè)務(wù)專項審計(協(xié)助) 。
4、公司購買資產(chǎn)業(yè)務(wù)專項審計(協(xié)助)。
5、smc制品部生產(chǎn)管理控制制度審計。
三、本月存在的問題:
1、在公司對外投資業(yè)務(wù)專項審計和公司購買資產(chǎn)業(yè)務(wù)專項審計中:
公司存在嚴(yán)重制度不健全。購買資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度的相關(guān)制度存在,如《公司章程》、《公司債券持有人明細(xì)資料保管制度》、《公司信息披露制度》,但是《公司購買資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度》沒有建立,目前在實(shí)際的操作運(yùn)行中都是參照《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》。
對外投資的內(nèi)部控制制度的相關(guān)制度存在,如《公司章程》、《公司債券持有人明細(xì)資料保管制度》、《公司信息披露制度》,但是《公司對外投資的內(nèi)部控制制度》沒有建立,目前在實(shí)際的操作運(yùn)行中都是參照《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》。
建議公司盡快結(jié)合公司的具體情況進(jìn)行細(xì)化和具體化建立完善
(1)崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)制度;
(2)對外投資可行性研究、評估與決策控制;
(3)對外投資執(zhí)行控制;
(4)對外投資處置控制;
(5)監(jiān)督檢查等基本制度以及詳細(xì)的流程說明。作為公司的對外投資的內(nèi)部控制制度,應(yīng)該是符合公司的自身的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)特點(diǎn)的,并反映了公司文化背景的操作性的控制標(biāo)準(zhǔn)、控制程序和控制方法,而不是抽象地缺乏公司自身特征的專業(yè)人事普遍知曉的一般性的管理措施。
2、在生產(chǎn)部門審計中:
三賬兩表的檢查:設(shè)備工量具臺賬只起清單的作用,沒有連續(xù)性和永續(xù)性;產(chǎn)品臺賬只起產(chǎn)品清單的作用,沒有連續(xù)性和永續(xù)性;原材料消耗臺賬沒有建立。三賬更查不出某臺設(shè)備的生產(chǎn)工時和利用率,生產(chǎn)了那些產(chǎn)品?這些產(chǎn)品生產(chǎn)了多少?消耗了那些原材料?各消耗了多少?它們的損耗率和平均損耗率是多少?工資分配如何?定額調(diào)整的依據(jù)是什么?
工資核算沒有系統(tǒng)分析,如計件工資、計時工資、其他津貼或補(bǔ)助所占總工資的比例,以及定額調(diào)整的依據(jù)等。 設(shè)備保養(yǎng)沒有嚴(yán)格執(zhí)行,設(shè)備點(diǎn)檢表過于簡單,每臺設(shè)備都是三四個點(diǎn)檢保養(yǎng)項目或就是一張清潔記錄表。 崗位職責(zé)說明過于粗略,沒有具體的職責(zé)和權(quán)限,責(zé)權(quán)利不明確,授權(quán)情況沒有規(guī)范。人員培訓(xùn)不具體不系統(tǒng):沒有成文文件或制度規(guī)定,質(zhì)量指標(biāo)不具體。生產(chǎn)計劃落實(shí)與控制制度沒有連續(xù)性,車間主管憑經(jīng)驗(yàn)組織生產(chǎn),具體表現(xiàn)為如下問題。
(1)生產(chǎn)機(jī)能方面的問題有:
①生產(chǎn)均衡性差。
②生產(chǎn)能力的利用率低。如硅膠部設(shè)備閑置嚴(yán)重,如固體膠6臺設(shè)備閑置3臺,液體3組閑置1組,絕緣平板機(jī)4臺全部停產(chǎn)且設(shè)備和模具都有輕微的銹蝕和灰塵,apg設(shè)備5臺閑置2臺。epdm所有設(shè)備處于新產(chǎn)品開發(fā)階段。smc制品部模壓車間共有18臺設(shè)備,一般情況下使用8至10臺,設(shè)備利用率在44。44%到55.55%之間,設(shè)備臺賬及設(shè)備工時沒有完善,在設(shè)備有效利用率、使用率的統(tǒng)計上還比較模糊。
(2)生產(chǎn)計劃職能及工作方面的問題主要表現(xiàn)在:
①車間的生產(chǎn)作業(yè)計劃不夠具體、明確甚至沒有計劃。
②日常作業(yè)缺乏計劃性。
③進(jìn)度控制與生產(chǎn)調(diào)度隨意性大。 管理人員對生產(chǎn)管理認(rèn)識不足,缺乏系統(tǒng)的管理知識,憑經(jīng)驗(yàn)和頭腦記憶來處理事件,僅僅停留在為生產(chǎn)而生產(chǎn),只注意產(chǎn)品數(shù)量上的質(zhì)量合格率,將時間花費(fèi)在人員調(diào)配和生產(chǎn)排班上,沒有充分發(fā)揮出管理者的領(lǐng)導(dǎo)和示范作用。如在培訓(xùn)方面大部分都是靠師傅帶徒弟的方式或靠自己平時摸索,積累經(jīng)驗(yàn)來了解、感悟。經(jīng)驗(yàn)是很重要,但是經(jīng)驗(yàn)畢竟不系統(tǒng),存在一些盲區(qū),所以必須經(jīng)過系統(tǒng)的理論培訓(xùn)和沉淀來提高管理水平,使管理工作由自發(fā)上升到自覺的層次。
四、本月工作心得:
1、一個好的制度和規(guī)范,應(yīng)該得到很好的執(zhí)行并推廣,但是在實(shí)際的操作中并不存在如此的現(xiàn)象。
2、心得。
隨著公司近期改革的深入,我本來只打算盡力完成自己的審計計劃,但隨著審計的進(jìn)程,很多事情越來越讓我感到困惑。接單生產(chǎn)型企業(yè)和部門必須要有優(yōu)異的執(zhí)行能力,加上盯緊成本,才能立于不敗之地。正如一個成功企業(yè)初期30%靠戰(zhàn)略,40%靠執(zhí)行力,30%靠運(yùn)氣,發(fā)展成熟的企業(yè)20%靠戰(zhàn)略,60%靠執(zhí)行力,20%靠運(yùn)氣。執(zhí)行力才是一個成功企業(yè)的保障,作為市場為導(dǎo)向的企業(yè)思考要以客戶為主軸,決策在于重要與效果,執(zhí)行要靠靠核心骨干:
(1)部門的控制點(diǎn)和流程增加,如電器9月1日的盤點(diǎn)表一塌糊涂,重盤。9月2日還是一塌糊涂,無可奈何,三天后還沒有盤點(diǎn)報表。問:為什么不找熟手盤點(diǎn)?答:沒有,要生產(chǎn),用物料員盤點(diǎn),他們才來不懂,就這樣子。問:班長呢?答:安排生產(chǎn),班長開好單交給物料員領(lǐng)料。問:你呢?你干些什么?答:我也安排生產(chǎn),你這人怎么這樣問,大不了我不干了,我不干了行不行。沒有培訓(xùn)先不說,沒有重視盤點(diǎn)也不說,單說管理流程,班長開單給物料員:去,把物料給我領(lǐng)來。物料員找叉車,找計劃部人員簽字,到倉庫,結(jié)果倉庫沒有,返回到班長處:倉庫沒有料。班長找到車間主任:沒有了,沒法安排生產(chǎn)。車間主任急忙找計劃部物控:物料什么時候能到?
目前計劃的管理方式:計劃員、車間主任、班長都是生產(chǎn)安排管理人員,形成三級重管,物料員再直接控制計劃與現(xiàn)場生產(chǎn)管理間隔期必然導(dǎo)致反應(yīng)緩慢,再加上計劃部人員經(jīng)常到車間參加現(xiàn)場管理和生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào),很少一次能找到。生產(chǎn)管理又有幾個高級助理在從中協(xié)調(diào)。多管齊下,麻雀雖小,五臟俱全。而我有幸在生產(chǎn)計劃部辦公室里上班,總看見幾個領(lǐng)料的人員在等待簽單,而計劃人員總是在高管領(lǐng)導(dǎo)下開會或在車間控制進(jìn)度查單去了。己所不欲,勿施于人,自己在幾個月的時間里都分不清楚所管轄的物資,又怎么能叫一個才來的員工完成不熟悉的工作?
(2)公司的企業(yè)文化有沒有形成凝聚力?
現(xiàn)在公司請假的人特別多,不論是什么樣的借口都有,特別是近期在車間或部門再也看不到:當(dāng)你下班時誰會留在公司?當(dāng)部門主管或車間主任不在時誰會等在機(jī)器的旁邊?當(dāng)發(fā)貨很晚時,誰還會等到設(shè)備上車、拉走后才離開?當(dāng)工作較忙時,誰會安排好晚間的工作才離開?不論是物料還是計劃,不論是主管還是班長,誰會為第二天的工作有一個初步的核查和準(zhǔn)備?
(3)他們到底懂不懂,自己該做些什么?
該為下屬提供什么資源?沖突和績效在管理上是一種什么樣的關(guān)系,一個公司完全沒有沖突,表明這個公司工作沒有什么績效,因?yàn)闆]有人敢講話,一言堂。抱怨是第二次表現(xiàn)的機(jī)會,因?yàn)楸г咕褪峭对V,投訴就是第二次表現(xiàn)的機(jī)會,誰重視這第二次表現(xiàn)的機(jī)會?反而靠基層人員與服務(wù)協(xié)助部門發(fā)生武力沖突。導(dǎo)致下屬身心疲憊。
(4)在培訓(xùn)上注重一把抓,不注重培訓(xùn)的成本和效果,在提高生產(chǎn)力的技能沒有起到什么作用,現(xiàn)場管理及物料管理還是那么混亂,計劃還是抓不住重點(diǎn),加班不注重物料和技術(shù)支持的完備情況。
(5)工作指令注重形式不注重思想和效果。發(fā)掘和發(fā)現(xiàn)問題,有幾個會對這個問題尋找對策,會對自己做的決策或方法有一個應(yīng)證。是不是在緊急狀況下隨便使用上一任的結(jié)果而將職責(zé)推在上一任的身上。
(6)審計建議很少受到重視和改善。也許任何人都明白癥結(jié)所在,而沒有系統(tǒng)的解決方法,甚至處處推委,搪塞,總認(rèn)為這種建議在目前不能實(shí)施,好象只有讓老板看見自己的下屬在車間干活才能消除自己的危機(jī)感,也只有車間隨時都在加班才能展現(xiàn)蓬勃生機(jī)。
3、建議。
據(jù)所掌握的各種信息及分析結(jié)論,針對公司模壓制品多而雜的狀況和裝配式的生產(chǎn)方式,經(jīng)過研究,我提出了如下改進(jìn)建議:
(1)建議有關(guān)人員對各類產(chǎn)品進(jìn)行合理的分類。統(tǒng)計近三年的每月的發(fā)貨記錄,分析產(chǎn)品發(fā)貨的頻率和數(shù)量來控制每月的生產(chǎn)計劃和庫存計劃。以發(fā)貨的次數(shù)和數(shù)量的多少來劃分abc。
(2)對各類產(chǎn)品年度生產(chǎn)計劃編制方法的建議:
①年度生產(chǎn)計劃以年銷售計劃(參考上年的出貨統(tǒng)計和近三年發(fā)貨頻率)及產(chǎn)成品的庫存情況為依據(jù)。
②編制具體明確的年度生產(chǎn)作業(yè)計劃,分季分月安排生產(chǎn)任務(wù),各月生產(chǎn)任務(wù)的安排,應(yīng)針對不同類別的產(chǎn)品采取不同的編制方法。
(3)編制月份生產(chǎn)作業(yè)計劃應(yīng)據(jù)上月的實(shí)際完成情況和本月的臨時任務(wù)及庫存增減情況進(jìn)行修正從而確定本月的出產(chǎn)量,并據(jù)此確定月硫化量,進(jìn)而據(jù)全月的生產(chǎn)任務(wù)規(guī)定各種產(chǎn)品每天的生產(chǎn)進(jìn)度。
(4)建議在車間月生產(chǎn)作業(yè)計劃編制出來后,進(jìn)一步具體分解為各臺設(shè)備在更短時期內(nèi)的作業(yè)任務(wù)。
(5)實(shí)行詳細(xì)作業(yè)記錄制度,把作業(yè)記錄的累計和生產(chǎn)作業(yè)計劃的進(jìn)度要求加以比較,據(jù)差異進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度。
(6)裝配計劃管理:包括現(xiàn)實(shí)月度、三日滾動和當(dāng)日裝配計劃的編制和調(diào)整;總成三日滾動、當(dāng)日裝配計劃下達(dá)、執(zhí)行和計劃進(jìn)度跟蹤。
(7)裝配工藝管理:包括裝配生產(chǎn)的各個工序、裝配的零部件、裝配時間等的管理,以及裝配工藝改進(jìn)和技術(shù)資料的沉淀。
(8)物料配送管理:根據(jù)總成當(dāng)日裝配計劃合理配送各個工序時段的物料,并提供物料消耗情況及配送批次跟蹤。
(9)質(zhì)量在線管理:根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對所采集的數(shù)據(jù)和異?,F(xiàn)象進(jìn)行判斷、現(xiàn)場記錄、報告、解決。
(10)設(shè)備維護(hù)管理:裝配車間設(shè)備運(yùn)行和維修記錄管理;包括設(shè)備故障信息、設(shè)備例行檢修項目和設(shè)備的定期例行檢修(維護(hù)、保養(yǎng)、點(diǎn)檢和計劃管理)、工模夾具的狀態(tài)以及填制《維修備件領(lǐng)料單》和完善《維修備件清單》。
(11)車間考核和管理:根據(jù)裝配追蹤過程記錄的信息,對每個工序、每個工人、每個工班進(jìn)行考核(質(zhì)量、消耗、產(chǎn)量、設(shè)備)。
(12)生產(chǎn)統(tǒng)計分析:根據(jù)裝配追蹤過程記錄的信息,建立完善裝配車間的各種統(tǒng)計資料,如班報、日報、月報、季度、半年和年報等。計劃完成情況,裝配領(lǐng)料與裝配成品用料統(tǒng)計比較。
(13)裝配過程監(jiān)控:實(shí)現(xiàn)對工序裝配信息的實(shí)時監(jiān)控、裝配車間設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、裝配車間設(shè)備報警控制,并將這些信息作為質(zhì)量檔案予以保存。
(14)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹、裝配工藝控制參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備基本信息、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及維護(hù)保養(yǎng)項目信息的維護(hù)和查詢。
(15)加強(qiáng)對現(xiàn)場管理人員的職責(zé)細(xì)化培訓(xùn),對一個現(xiàn)場管理人員來說:必須知道三點(diǎn)(勞務(wù)管理、生產(chǎn)管理、輔助上級)四方面(質(zhì)量、效率、成本、工傷事故):
①勞務(wù)管理職責(zé)點(diǎn),人員的調(diào)配、排班、勤務(wù)、嚴(yán)格考勤、員工的情緒管理、新進(jìn)員工的技術(shù)培訓(xùn)以及安全操作、生產(chǎn)現(xiàn)場的衛(wèi)生、班組的建設(shè)等都屬于勞務(wù)管理。
②生產(chǎn)管理職責(zé)點(diǎn),生產(chǎn)管理職責(zé)包括現(xiàn)場作業(yè)、人員管理、產(chǎn)品質(zhì)量、制造成本、材料管理、機(jī)器保養(yǎng)等等。
③輔助上級節(jié)點(diǎn),現(xiàn)場管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確的向上級反映工作中的實(shí)際情況,提出自己的建議,做好上級領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
④提高產(chǎn)品質(zhì)量方面,質(zhì)量關(guān)系到市場和客戶,現(xiàn)場管理者要領(lǐng)導(dǎo)員工為按時按量地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品而努力。
⑤提高生產(chǎn)效率方面,提高生產(chǎn)效率是指在同樣的條件下,通過不斷地創(chuàng)新并挖掘員工生產(chǎn)積極性、改進(jìn)操作方法和管理流程,生產(chǎn)出更多更好的高質(zhì)量的產(chǎn)品。
⑥降低生產(chǎn)成本方面,降低成本包括原材料的節(jié)省、能源的節(jié)約、人力成本的降低等等。
⑦防止工傷和重大事故,有了安全不一定有了一切,但是沒有安全就沒有一切。一定要堅持安全第一,防止工傷和重大事故,包括努力改進(jìn)機(jī)械設(shè)備的安全性能,監(jiān)督職工嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦事等。很多事故都是由于違規(guī)操作造成的。
4、20xx年度第四季度及10月份工作計劃。
(1)緊急協(xié)助:采購業(yè)務(wù)審計。
(2)生產(chǎn)審計:工裝部生產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度審計。
(3)生產(chǎn)審計:電器部生產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度審計。
(4)工裝生產(chǎn)記錄錄入和統(tǒng)計。
二、本月工作內(nèi)容:
1、硅膠部生產(chǎn)管理控制制度審計(續(xù)8月)
2、低壓車間生產(chǎn)管理控制制度審計
3、公司對外投資業(yè)務(wù)專項審計(協(xié)助)
4、公司購買資產(chǎn)業(yè)務(wù)專項審計(協(xié)助)
5、smc制品部生產(chǎn)管理控制制度審計
三、本月存在的問題:
1、在公司對外投資業(yè)務(wù)專項審計和公司購買資產(chǎn)業(yè)務(wù)專項審計中:
公司存在嚴(yán)重制度不健全。購買資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度的相關(guān)制度存在,如《公司章程》、《公司債券持有人明細(xì)資料保管制度》、《公司信息披露制度》,但是《公司購買資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度》沒有建立,目前在實(shí)際的操作運(yùn)行中都是參照《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》。對外投資的內(nèi)部控制制度的相關(guān)制度存在,如《公司章程》、《公司債券持有人明細(xì)資料保管制度》、《公司信息披露制度》,但是《公司對外投資的內(nèi)部控制制度》沒有建立,目前在實(shí)際的操作運(yùn)行中都是參照《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》。建議公司盡快結(jié)合公司的具體情況進(jìn)行細(xì)化和具體化建立完善1.崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)制度;2.對外投資可行性研究、評估與決策控制;3.對外投資執(zhí)行控制;4.對外投資處置控制;5.監(jiān)督檢查等基本制度以及詳細(xì)的流程說明。作為公司的對外投資的內(nèi)部控制制度,應(yīng)該是符合公司的自身的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)特點(diǎn)的,并反映了公司文化背景的操作性的控制標(biāo)準(zhǔn)、控制程序和控制方法,而不是抽象地缺乏公司自身特征的專業(yè)人事普遍知曉的一般性的管理措施。
2、在生產(chǎn)部門審計中:
三賬兩表的檢查:設(shè)備工量具臺賬只起清單的作用,沒有連續(xù)性和永續(xù)性;產(chǎn)品臺賬只起產(chǎn)品清單的作用,沒有連續(xù)性和永續(xù)性;原材料消耗臺賬沒有建立。三賬更查不出某臺設(shè)備的生產(chǎn)工時和利用率,生產(chǎn)了那些產(chǎn)品?這些產(chǎn)品生產(chǎn)了多少?,消耗了那些原材料?各消耗了多少?它們的損耗率和平均損耗率是多少?工資分配如何?定額調(diào)整的依據(jù)是什么?等等。
工資核算沒有系統(tǒng)分析,如計件工資、計時工資、其他津貼或補(bǔ)助所占總工資的比例,以及定額調(diào)整的依據(jù)等。
設(shè)備保養(yǎng)沒有嚴(yán)格執(zhí)行,設(shè)備點(diǎn)檢表過于簡單,每臺設(shè)備都是三四個點(diǎn)檢保養(yǎng)項目或就是一張清潔記錄表。
崗位職責(zé)說明過于粗略,沒有具體的職責(zé)和權(quán)限,責(zé)權(quán)利不明確,授權(quán)情況沒有規(guī)范。人員培訓(xùn)不具體不系統(tǒng):沒有成文文件或制度規(guī)定,質(zhì)量指標(biāo)不具體。生產(chǎn)計劃落實(shí)與控制制度沒有連續(xù)性,車間主管憑經(jīng)驗(yàn)組織生產(chǎn),具體表現(xiàn)為如下問題。
生產(chǎn)機(jī)能方面的問題有:①生產(chǎn)均衡性差。②生產(chǎn)能力的利用率低。如硅膠部設(shè)備閑置嚴(yán)重,如固體膠6臺設(shè)備閑置3臺,液體3組閑置1組,絕緣平板機(jī)4臺全部停產(chǎn)且設(shè)備和模具都有輕微的銹蝕和灰塵,apg設(shè)備5臺閑置2臺。epdm所有設(shè)備處于新產(chǎn)品開發(fā)階段。smc制品部模壓車間共有18臺設(shè)備,一般情況下使用8至10臺,設(shè)備利用率在44.44%到55.55%之間,設(shè)備臺賬及設(shè)備工時沒有完善,在設(shè)備有效利用率、使用率的統(tǒng)計上還比較模糊。
生產(chǎn)計劃職能及工作方面的問題主要表現(xiàn)在:①車間的生產(chǎn)作業(yè)計劃不夠具體、明確甚至沒有計劃。②日常作業(yè)缺乏計劃性?!、圻M(jìn)度控制與生產(chǎn)調(diào)度隨意性大。
管理人員對生產(chǎn)管理認(rèn)識不足,缺乏系統(tǒng)的管理知識,憑經(jīng)驗(yàn)和頭腦記憶來處理事件,僅僅停留在為生產(chǎn)而生產(chǎn),只注意產(chǎn)品數(shù)量上的質(zhì)量合格率,將時間花費(fèi)在人員調(diào)配和生產(chǎn)排班上,沒有充分發(fā)揮出管理者的領(lǐng)導(dǎo)和示范作用。如在培訓(xùn)方面大部分都是靠師傅帶徒弟的方式或靠自己平時摸索,積累經(jīng)驗(yàn)來了解、感悟。經(jīng)驗(yàn)是很重要,但是經(jīng)驗(yàn)畢竟不系統(tǒng),存在一些盲區(qū),所以必須經(jīng)過系統(tǒng)的理論培訓(xùn)和沉淀來提高管理水平,使管理工作由自發(fā)上升到自覺的層次。
四、本月工作心得:
1、一個好的制度和規(guī)范,應(yīng)該得到很好的執(zhí)行并推廣,但是在實(shí)際的操作中并不存在如此的現(xiàn)象。
2、心得
隨著公司近期改革的深入,我本來只打算盡力完成自己的審計計劃,但隨著審計的進(jìn)程,很多事情越來越讓我感到困惑。接單生產(chǎn)型企業(yè)和部門必須要有優(yōu)異的執(zhí)行能力,加上盯緊成本,才能立于不敗之地。正如一個成功企業(yè)初期30%靠戰(zhàn)略,40%靠執(zhí)行力,30%靠運(yùn)氣,發(fā)展成熟的企業(yè)20%靠戰(zhàn)略,60%靠執(zhí)行力,20%靠運(yùn)氣。執(zhí)行力才是一個成功企業(yè)的保障,作為市場為導(dǎo)向的企業(yè)思考要以客戶為主軸,決策在于重要與效果,執(zhí)行要靠核心骨干(核心骨干有幾?):
1.部門的控制點(diǎn)和流程增加,如電器9月1日的盤點(diǎn)表一塌糊涂,重盤。9月2日還是一塌糊涂,無可奈何,三天后還沒有盤點(diǎn)報表。問:為什么不找熟手盤點(diǎn)?答:沒有,要生產(chǎn),用物料員盤點(diǎn),他們才來不懂,就這樣子。問:班長呢?答:安排生產(chǎn),班長開好單交給物料員領(lǐng)料。問:你呢?你干些什么?答:我也安排生產(chǎn),你這人怎么這樣問,大不了我不干了,我不干了行不行。沒有培訓(xùn)先不說,沒有重視盤點(diǎn)也不說,單說管理流程,班長開單給物料員:去,把物料給我領(lǐng)來。物料員找叉車,找計劃部人員簽字,到倉庫,結(jié)果倉庫沒有,返回到班長處:倉庫沒有料。班長找到車間主任:沒有了,沒法安排生產(chǎn)。車間主任急忙找計劃部物控:物料什么時候能到?。(這樣需要花費(fèi)多少時間?)目前計劃的管理方式:計劃員、車間主任、班長都是生產(chǎn)安排管理人員,形成三級重管,物料員再直接控制計劃與現(xiàn)場生產(chǎn)管理間隔期必然導(dǎo)致反應(yīng)緩慢,再加上計劃部人員經(jīng)常到車間參加現(xiàn)場管理和生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào),很少一次能找到。(又要花多少時間?)。生產(chǎn)管理又有幾個高級助理在從中協(xié)調(diào)。多管齊下,麻雀雖小,五臟俱全。而我有幸在生產(chǎn)計劃部辦公室里上班,總看見幾個領(lǐng)料的人員在等待簽單,而計劃人員總是在高管領(lǐng)導(dǎo)下開會或在車間控制進(jìn)度查單去了。己所不欲,勿施于人,自己在幾個月的時間里都分不清楚所管轄的物資,又怎么能叫一個才來的員工完成不熟悉的工作?共3頁,當(dāng)前第1頁1
2.公司的企業(yè)文化有沒有形成凝聚力?現(xiàn)在公司請假的人特別多,不論是什么樣的借口都有,特別是近期在車間或部門再也看不到:當(dāng)你下班時誰會留在公司?當(dāng)部門主管或車間主任不在時誰會等在機(jī)器的旁邊?當(dāng)發(fā)貨很晚時,誰還會等到設(shè)備上車、拉走后才離開?當(dāng)工作較忙時,誰會安排好晚間的工作才離開?不論是物料還是計劃,不論是主管還是班長,誰會為第二天的工作有一個初步的核查和準(zhǔn)備?
3.他們到底懂不懂,自己該做些什么?該為下屬提供什么資源?沖突和績效在管理上是一種什么樣的關(guān)系,一個公司完全沒有沖突,表明這個公司工作沒有什么績效,因?yàn)闆]有人敢講話,一言堂。抱怨是第二次表現(xiàn)的機(jī)會,因?yàn)楸г咕褪峭对V,投訴就是第二次表現(xiàn)的機(jī)會,誰重視這第二次表現(xiàn)的機(jī)會?反而靠基層人員與服務(wù)協(xié)助部門發(fā)生武力沖突。導(dǎo)致下屬身心疲憊。
4.在培訓(xùn)上注重一把抓,不注重培訓(xùn)的成本和效果,在提高生產(chǎn)力的技能沒有起到什么作用,現(xiàn)場管理及物料管理還是那么混亂,計劃還是抓不住重點(diǎn),加班不注重物料和技術(shù)支持的完備情況。
5.工作指令注重形式不注重思想和效果。發(fā)掘和發(fā)現(xiàn)問題,有幾個會對這個問題尋找對策,會對自己做的決策或方法有一個應(yīng)證。是不是在緊急狀況下隨便使用上一任的結(jié)果而將職責(zé)推在上一任的身上。
6.審計建議很少受到重視和改善。也許任何人都明白癥結(jié)所在,而沒有系統(tǒng)的解決方法,甚至處處推委,搪塞,總認(rèn)為這種建議在目前不能實(shí)施,好象只有讓老板看見自己的下屬在車間干活才能消除自己的危機(jī)感,也只有車間隨時都在加班才能展現(xiàn)蓬勃生機(jī)。
3、建議
據(jù)所掌握的各種信息及分析結(jié)論,針對公司模壓制品多而雜的狀況和裝配式的生產(chǎn)方式,經(jīng)過研究,我提出了如下改進(jìn)建議:
(1)建議有關(guān)人員對各類產(chǎn)品進(jìn)行合理的分類。統(tǒng)計近三年的每月的發(fā)貨記錄,分析產(chǎn)品發(fā)貨的頻率和數(shù)量來控制每月的生產(chǎn)計劃和庫存計劃。以發(fā)貨的次數(shù)和數(shù)量的多少來劃分abc。
(2)對各類產(chǎn)品年度生產(chǎn)計劃編制方法的建議:
①年度生產(chǎn)計劃以年銷售計劃(參考上年的出貨統(tǒng)計和近三年發(fā)貨頻率)及產(chǎn)成品的庫存情況為依據(jù)。
②編制具體明確的年度生產(chǎn)作業(yè)計劃,分季分月安排生產(chǎn)任務(wù),各月生產(chǎn)任務(wù)的安排,應(yīng)針對不同類別的產(chǎn)品采取不同的編制方法。
(3)編制月份生產(chǎn)作業(yè)計劃應(yīng)據(jù)上月的實(shí)際完成情況和本月的臨時任務(wù)及庫存增減情況進(jìn)行修正從而確定本月的出產(chǎn)量,并據(jù)此確定月硫化量,進(jìn)而據(jù)全月的生產(chǎn)任務(wù)規(guī)定各種產(chǎn)品每天的生產(chǎn)進(jìn)度。
(4)建議在車間月生產(chǎn)作業(yè)計劃編制出來后,進(jìn)一步具體分解為各臺設(shè)備在更短時期內(nèi)的作業(yè)任務(wù)。
(5)實(shí)行詳細(xì)作業(yè)記錄制度,把作業(yè)記錄的累計和生產(chǎn)作業(yè)計劃的進(jìn)度要求加以比較,據(jù)差異進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度。
(6)裝配計劃管理:包括現(xiàn)實(shí)月度、三日滾動和當(dāng)日裝配計劃的編制和調(diào)整;總成三日滾動、當(dāng)日裝配計劃下達(dá)、執(zhí)行和計劃進(jìn)度跟蹤。
(7)裝配工藝管理:包括裝配生產(chǎn)的各個工序、裝配的零部件、裝配時間等的管理,以及裝配工藝改進(jìn)和技術(shù)資料的沉淀。
(8)物料配送管理:根據(jù)總成當(dāng)日裝配計劃合理配送各個工序時段的物料,并提供物料消耗情況及配送批次跟蹤。
(9)質(zhì)量在線管理:根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對所采集的數(shù)據(jù)和異常現(xiàn)象進(jìn)行判斷、現(xiàn)場記錄、報告、解決。
(10)設(shè)備維護(hù)管理:裝配車間設(shè)備運(yùn)行和維修記錄管理;包括設(shè)備故障信息、設(shè)備例行檢修項目和設(shè)備的定期例行檢修(維護(hù)、保養(yǎng)、點(diǎn)檢和計劃管理)、工模夾具的狀態(tài)以及填制《維修備件領(lǐng)料單》和完善《維修備件清單》。
(11)車間考核和管理:根據(jù)裝配追蹤過程記錄的信息,對每個工序、每個工人、每個工班進(jìn)行考核(質(zhì)量、消耗、產(chǎn)量、設(shè)備)。
(12)生產(chǎn)統(tǒng)計分析:根據(jù)裝配追蹤過程記錄的信息,建立完善裝配車間的各種統(tǒng)計資料,如班報、日報、月報、季度、半年和年報等。計劃完成情況,裝配領(lǐng)料與裝配成品用料統(tǒng)計比較。
(13)裝配過程監(jiān)控:實(shí)現(xiàn)對工序裝配信息的實(shí)時監(jiān)控、裝配車間設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、裝配車間設(shè)備報警控制,并將這些信息作為質(zhì)量檔案予以保存。
(14)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹、裝配工藝控制參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備基本信息、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及維護(hù)保養(yǎng)項目信息的維護(hù)和查詢。
(15)加強(qiáng)對現(xiàn)場管理人員的職責(zé)細(xì)化培訓(xùn),對一個現(xiàn)場管理人員來說:必須知道三點(diǎn)(勞務(wù)管理、生產(chǎn)管理、輔助上級)四方面(質(zhì)量、效率、成本、工傷事故):
①勞務(wù)管理職責(zé)點(diǎn),人員的調(diào)配、排班、勤務(wù)、嚴(yán)格考勤、員工的情緒管理、新進(jìn)員工的技術(shù)培訓(xùn)以及安全操作、生產(chǎn)現(xiàn)場的衛(wèi)生、班組的建設(shè)等都屬于勞務(wù)管理。
②生產(chǎn)管理職責(zé)點(diǎn),生產(chǎn)管理職責(zé)包括現(xiàn)場作業(yè)、人員管理、產(chǎn)品質(zhì)量、制造成本、材料管理、機(jī)器保養(yǎng)等等。
③輔助上級節(jié)點(diǎn),現(xiàn)場管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確的向上級反映工作中的實(shí)際情況,提出自己的建議,做好上級領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
④提高產(chǎn)品質(zhì)量方面,質(zhì)量關(guān)系到市場和客戶,現(xiàn)場管理者要領(lǐng)導(dǎo)員工為按時按量地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品而努力。
⑤提高生產(chǎn)效率方面,提高生產(chǎn)效率是指在同樣的條件下,通過不斷地創(chuàng)新并挖掘員工生產(chǎn)積極性、改進(jìn)操作方法和管理流程,生產(chǎn)出更多更好的高質(zhì)量的產(chǎn)品。共3頁,當(dāng)前第2頁2
⑥降低生產(chǎn)成本方面,降低成本包括原材料的節(jié)省、能源的節(jié)約、人力成本的降低等等。
⑦防止工傷和重大事故,有了安全不一定有了一切,但是沒有安全就沒有一切。一定要堅持安全第一,防止工傷和重大事故,包括努力改進(jìn)機(jī)械設(shè)備的安全性能,監(jiān)督職工嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦事等。很多事故都是由于違規(guī)操作造成的。
4、 2009年度第四季度及10月份工作計劃
4-1緊急協(xié)助:采購業(yè)務(wù)審計
4-2生產(chǎn)審計:工裝部生產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度審計
4-3生產(chǎn)審計:電器部生產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度審計
4-4工裝生產(chǎn)記錄錄入和統(tǒng)計
4-5其他臨時性工作
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼****年即將結(jié)束,目前公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,管理制度不斷完善,各崗位人員不斷增加,裝配車間的各項工作也接近了尾聲,但車間任務(wù)完成情況很不理想,回顧這一年來裝配車間各方面工作開展情況,深感內(nèi)疚和歉意,現(xiàn)將本年度工作情況、工作缺點(diǎn)等內(nèi)容匯報如下:
1、完成任務(wù)情況:
截止11月底完成工業(yè)總產(chǎn)值****萬元左右,根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)計劃年產(chǎn)****萬產(chǎn)值還差的很多,這充分說明我們各方面工作還是存在問題的,應(yīng)該引起深刻的反思。
2、人員狀況:
按目前我們所干的產(chǎn)品,最大的問題就是缺少有能力的電焊工,隨著我們產(chǎn)品的不斷轉(zhuǎn)型,也深深暴露出我們的人力資源短缺,真正素質(zhì)跟不上,看起來人很多,但真正能拿起來活的人不多,要想短期解決該問題,可能無法實(shí)現(xiàn),要經(jīng)過半年乃至更長的一段時間。
3、設(shè)備動態(tài)及文明生產(chǎn):
在經(jīng)過的這一年看來,雖說公司給我們增加了不少新的設(shè)備,可真正在生產(chǎn)過程中的問題的確太多太多,有些新設(shè)備根本就無法使用,有望公司加緊給予解決,再一個我們的員工使用中不加以愛護(hù),這也是一個不爭的事實(shí),因此造成設(shè)備維修、保養(yǎng)工作量很大,這是我們今后急需解決的問題。
4、產(chǎn)品質(zhì)量:
我們所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)這樣那樣的問題還確實(shí)不少,焊接質(zhì)量提不高,鉚工裝配時的不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊龋斐僧a(chǎn)品制造的速度緩慢,大面積的返修和返工,要經(jīng)常給我們的員工牢固樹立質(zhì)量第一的思想,嚴(yán)格按圖紙、工藝要求干活,不能蠻干、胡干,有問題及時找有關(guān)部門解決,包括我們一線的指揮員也必須在指揮的正確性上下功夫,這些都是我們自身應(yīng)該解決的問題。
5、車間與其它單位的協(xié)作問題:
這也是影響產(chǎn)品進(jìn)度的一個因素,生產(chǎn)中只注重自身工序、進(jìn)度,忽視全方位協(xié)作的銜接,造成怠工,原進(jìn)度與質(zhì)量都沒有得到保證和實(shí)現(xiàn)。
6、明年的工作計劃:
為了加強(qiáng)成本核算分析、管控水平的促進(jìn)和提高,加強(qiáng)成本核算的事前、事中控制,加強(qiáng)ERP程序控制,提高成本管理意識,從根本上解決成本核算中存在的問題,為產(chǎn)品成本核算的及時性、準(zhǔn)確性和完整性提供保證。
二、目前公司成本核算存在的主要問題
結(jié)合2013年成本管理的工作計劃,對現(xiàn)有的成本核算進(jìn)行梳理,主要存在以下問題:
1.ERP中仍存在不規(guī)范單據(jù),非工單產(chǎn)品領(lǐng)料現(xiàn)象較頻繁,影響成本核算的準(zhǔn)確性和完整性
ERP中存在不規(guī)范單據(jù)主要體現(xiàn)在物料的出入庫的事務(wù)類型選用不準(zhǔn)確和裝配工單實(shí)物領(lǐng)用與ERP單據(jù)核銷不同步從而采用非工單產(chǎn)品領(lǐng)用的形式進(jìn)行銷賬。2011年非工單產(chǎn)品領(lǐng)料金額為2911.41萬元,2012年非工單產(chǎn)品領(lǐng)料金額為2522.76萬元,2012年共完工入庫584臺,平均每臺影響材料成本4.32萬元。主要體現(xiàn)在木箱、塑料制品在ERP上未掛產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹;電器、開關(guān)箱和軸承已掛產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹,但實(shí)際領(lǐng)用的品牌和具體型號與掛樹不符;裝配工單領(lǐng)用的零件實(shí)物與單據(jù)不同步,先領(lǐng)用實(shí)物待裝配工單完工入庫后再以非工單產(chǎn)品領(lǐng)料進(jìn)行領(lǐng)用銷賬等。非工單產(chǎn)品領(lǐng)用在財務(wù)核算上納入間接材料費(fèi)用核算,使得每一批裝配工單的產(chǎn)品成本中的材料成本與工繳成本不真實(shí),嚴(yán)重影響產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性和完整性。
2.存貨管理仍存在較多薄弱環(huán)節(jié)
A、車間虛庫及庫房實(shí)物管理仍存在賬卡物不符現(xiàn)象。因種種原因?qū)е聦?shí)物與單據(jù)不同步,庫房物料收發(fā)存在ERP系統(tǒng)中匯報不及時,導(dǎo)致了賬卡物不一致。因管理不善等原因?qū)е麓尕浀谋P虧現(xiàn)象嚴(yán)重。2012年公司本部以各種形式消化處理的存貨盤虧金額為230.91萬元,削弱了公司的盈利能力。
B、存貨的報廢、遺失金額較大,質(zhì)量損失成本較高。2012年公司本部的存貨報廢、遺失金額為321.32萬元,對公司的成本核算的準(zhǔn)確性和利潤的影響較大。
C、工單的在制物料在各工序的收發(fā)存在ERP系統(tǒng)中匯報不及時,因生產(chǎn)計劃或設(shè)計更改等造成的關(guān)閉工單或取消工單較多。工單的實(shí)物流轉(zhuǎn)與在ERP中的匯報時間不一致,影響存貨資金占用的準(zhǔn)確性和產(chǎn)品成本的核算。2012年經(jīng)財務(wù)部審核取消的關(guān)閉工單和垃圾工單共532張工單,涉及金額金額為117.3萬元,其中料費(fèi)金額為94.8萬元、工費(fèi)為22.57萬元。
D、存貨資金占用過大,庫齡2年以上積壓物資所占比重大。2012年12月底存貨資金為17503.18萬元(凈值),庫齡二年以上存貨占總存貨的為688.8萬元,占存貨總金額的3.9%;2013年1月存貨資金為17219.44萬元, 庫齡二年以上存貨占總存貨的為781.56萬元,占存貨總金額的4.54%。
3.車間管理人員對車間成本精細(xì)化核算關(guān)注度不高,可控成本費(fèi)用未得到有效控制
4.對主要完工產(chǎn)品的成本分析力度不夠,分析方法有有創(chuàng)新
三、針對以上問題采取的措施
1.加強(qiáng)對ERP單據(jù)的日常監(jiān)督
財務(wù)部將由專人定期對材料、零件的領(lǐng)用出庫單據(jù)及其他出入庫單據(jù)進(jìn)行審核監(jiān)督,審核原材料和零件的領(lǐng)用與相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否匹配,事務(wù)類型是否準(zhǔn)確等等,對發(fā)現(xiàn)的問題在月末處理前盡早暴露、盡早解決。3月份財務(wù)部將對ERP出入庫的事務(wù)類型進(jìn)行全面清理,規(guī)范ERP庫房各項入出庫事務(wù)類型,做到入出庫財務(wù)事前或適時控制,確保會計科目核算的準(zhǔn)確性和成本費(fèi)用的有效控制。
2.加強(qiáng)裝配工單定額領(lǐng)料完成率,嚴(yán)格控制非工單產(chǎn)品領(lǐng)料
為了保證產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性、完整性和及時性,從2012年第11批主機(jī)起工藝部對包裝物已實(shí)行掛樹,主機(jī)裝配實(shí)行按裝配工單定額領(lǐng)用,裝配工單由調(diào)試完成入庫改為封箱完成入庫且裝配工單100%領(lǐng)料才允許完工匯報入庫。2月份信息部已對完工匯報的程序進(jìn)行了更新。對于軸承等因公差不匹配或返修機(jī)的非工單產(chǎn)品領(lǐng)用實(shí)行嚴(yán)格審核,并按2013年的非工單產(chǎn)品領(lǐng)用指標(biāo)實(shí)行季度考核。2013年公司本部的非工單產(chǎn)品領(lǐng)料的指標(biāo)為700萬元,較2012年實(shí)際發(fā)生的2522.76萬元降低72%。
3.加強(qiáng)存貨管理
A、加強(qiáng)庫房賬卡物一致管理和工單的實(shí)物和單據(jù)匯報同步管理。2013年財務(wù)部將按慣例每月對庫房實(shí)物和工單進(jìn)行抽查盤點(diǎn),半年度和年終實(shí)行全面盤點(diǎn),形成每月抽盤小結(jié)、年中和年末盤點(diǎn)總結(jié)并向物流部等相關(guān)職能部門進(jìn)行通報,并對存貨的盤虧、遺失根據(jù)《實(shí)物資產(chǎn)清查盤點(diǎn)規(guī)定》和公司相關(guān)的存貨管理制度按月向公司層面提交考核意見。財務(wù)部對當(dāng)月抽盤中存在的問題與物流部等職能部門溝通并追蹤解決。采取有效措施控制質(zhì)量損失成本,建立有效的考核管理機(jī)制。2013年如何采取有效措施控制存貨損耗、如何制定考核管理辦法并進(jìn)行追綜管理是財務(wù)的一項重點(diǎn)工作之一。財務(wù)部針對存貨的報廢、遺失和盤虧數(shù)據(jù)統(tǒng)計和考核辦法提出一系列的改進(jìn)設(shè)想,有望進(jìn)一步落實(shí)。
B、加強(qiáng)對在制工單關(guān)閉取消的管理。財務(wù)部將于2月-3月到公司相關(guān)部門熟悉了解計劃部門工作流程和期量標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)方式,對工單的投放完成將實(shí)行監(jiān)督管理。每月財務(wù)部將和生產(chǎn)部對在制工單中的關(guān)閉工單和取消工單或垃圾工單進(jìn)行清理。并由生產(chǎn)部對關(guān)閉工單和取消工單的原因進(jìn)行具體分析,財務(wù)部對關(guān)閉工單和取消工單進(jìn)行分析落實(shí),對已經(jīng)領(lǐng)用原材料的關(guān)閉工單進(jìn)行跟蹤分析,并由生產(chǎn)部走OA流轉(zhuǎn)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核進(jìn)行清理。
C、加強(qiáng)對積壓物資和賬銷案存物資的管理。為了有效降低公司的存貨資金的占用,財務(wù)部將按季度對庫齡2年以上的積壓物資和賬銷案存物資進(jìn)行統(tǒng)計匯總,并反饋給相關(guān)職能部門進(jìn)行分析,提出處置意見,由財務(wù)部匯總上報公司領(lǐng)導(dǎo)層決策。并加強(qiáng)對積壓物資處置后賬銷案存物資的跟蹤管理,報廢物資按管理流程進(jìn)行相關(guān)的交接手續(xù)入廢品庫。
4.根據(jù)2013年目標(biāo)責(zé)任制考核管理辦法,加強(qiáng)對車間成本精細(xì)化核算管理,對各車間投入產(chǎn)出進(jìn)行分析,加強(qiáng)各車間可控費(fèi)用指標(biāo)及其他成本指標(biāo)的考核
2013年財務(wù)部將按季對車間可控費(fèi)用如機(jī)物料消耗、低值易耗品攤銷、維修費(fèi)用等進(jìn)行分析,提出降低可控費(fèi)用建議。車間領(lǐng)導(dǎo)可以制定本車間的成本指標(biāo)和考核方案并進(jìn)行層層考核。成本考核工作落實(shí)到每個班組、每個員工身上。讓每個員工心里都有成本的概念,減少浪費(fèi),從自身做起。從而從根本上實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程控制,降低成本。
5.加強(qiáng)產(chǎn)品成本費(fèi)用的分析
2013年將加強(qiáng)對完工產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的分析,改進(jìn)、創(chuàng)新和提高產(chǎn)品成本分析方法并從財務(wù)角度提出有效降本方案措施。要加強(qiáng)和深化產(chǎn)品成本分析,通過分析找出生產(chǎn)流程和成本管理中的漏洞,做到產(chǎn)品成本的完整性和真實(shí)性以便對成本中心進(jìn)行管理考核,提高成本管理水平。定期進(jìn)行全面分析,建立以每月成本核算為基礎(chǔ),每季度將對1~2個主機(jī)產(chǎn)品的成本費(fèi)用進(jìn)行全面分析。
本文通過設(shè)計建立標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng),基本解決了流程運(yùn)行問題,減少了因信息傳遞不暢對生產(chǎn)造成影響,規(guī)范了各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)的管理實(shí)施,加強(qiáng)了生產(chǎn)過程控制,提升了車身廠各基層部門工作協(xié)同性。同時有利于固化經(jīng)驗(yàn)、知識共享,并可以通過庫存量價監(jiān)控,達(dá)到資金占用控制,進(jìn)而控制成本的目的,最終推動車身廠管理提升。
作為生產(chǎn)制造型企業(yè),我們從工業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)分析,基本上分為兩大方式:離散型與流程型。離散型是指以一個個單獨(dú)的零部件組成最終產(chǎn)成品的方式。流程型是通過對于一些原材料的加工,使其的形狀或化學(xué)屬性發(fā)生變化最終形成新形狀或新材料的生產(chǎn)方式。
陜重汽車身廠作為典型的機(jī)械制造企業(yè)基礎(chǔ)生產(chǎn)單位,各車間主要是通過對金屬原材料物理形狀的改變、組裝,成為產(chǎn)品,使其增值。具體特點(diǎn)有:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰明確,但結(jié)構(gòu)變化多樣;工藝流程簡單明了,工藝路線靈活,制造資源協(xié)調(diào)困難;自動化水平相對較低;生產(chǎn)計劃的制訂與生產(chǎn)任務(wù)的管理任務(wù)繁重,剛性生產(chǎn)線要求生產(chǎn)準(zhǔn)時化,各方面,包括設(shè)備、工藝、物流、安全、生產(chǎn)等各系統(tǒng)工作均要求平穩(wěn)、有序開展。但現(xiàn)實(shí)管理中,我們存在以下幾個問題:
1.影響陜重汽車身廠正常生產(chǎn)的因素較多,例如,設(shè)備、模具維修不及時,巡檢不到位,小隱患造成大故障,影響生產(chǎn)全線停線的現(xiàn)象時有發(fā)生,需要統(tǒng)一的信息平臺對車間安全、設(shè)備、模具、運(yùn)行等巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的隱患和突發(fā)故障進(jìn)行統(tǒng)一管理,將各類問題通過信息平臺及時反饋監(jiān)管部門或領(lǐng)導(dǎo)。
2.陜重汽車身廠危險源點(diǎn)數(shù)752個,危險因素1207類,數(shù)目繁多且分布廣泛,安全管理難度較大,安全監(jiān)管不能做到系統(tǒng)化、規(guī)范化、周期化。
3.陜重汽車身廠內(nèi)部信息流通不暢引起各部門工作組織協(xié)調(diào)性差。各部門因難以獲取其他部門工作狀態(tài)信息,因此在制定本部門工作計劃時很少考慮其他部門工作計劃及進(jìn)展。這就需要借助信息系統(tǒng)提供各單位工作計劃及執(zhí)行情況的反饋信息,為統(tǒng)一、協(xié)調(diào)安排陜重汽車身廠安全、生產(chǎn)、設(shè)備、工藝等各項工作提供數(shù)據(jù)依據(jù),提升陜重汽車身廠工作的整體協(xié)同性。
4.陜重汽車身廠模具、設(shè)備、工藝、運(yùn)行部門巡檢項目繁多,人工記憶方式造成的缺檢漏檢現(xiàn)象時有發(fā)生。另外,工作人員接收到工作計劃時缺乏統(tǒng)一、明細(xì)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。需要有一個可以自動提醒的信息平臺,防止遺忘或遺漏,并提供工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)作為參考,提升陜重汽車身廠標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
5.員工內(nèi)化的經(jīng)驗(yàn)知識難以交流共享,新入職員工無法快速掌握工作技能,可借助信息平臺統(tǒng)一管理員工知識經(jīng)驗(yàn),將管理和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行固化。
6.陜重汽車身廠需進(jìn)一步降低庫存資金占用和生產(chǎn)成本,庫存結(jié)構(gòu)也需進(jìn)一步優(yōu)化。信息平臺可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)控庫存,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加快資金周轉(zhuǎn),減少投入的目標(biāo)。
7.設(shè)備、模具等故障數(shù)據(jù)量大,傳統(tǒng)的信息存儲方式和人工統(tǒng)計方式費(fèi)時費(fèi)力。信息系統(tǒng)則可以輔助人工進(jìn)行故障統(tǒng)計分析,摸清故障規(guī)律,針對性的執(zhí)行故障防范措施,為預(yù)防維修提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。
8.陜重汽車身廠駕駛室生產(chǎn)品種較多,BOM結(jié)構(gòu)相對較為復(fù)雜,各車間在制品管控存在一定的難度,且生產(chǎn)計劃逐層分解及安排存在一定的延后,計劃安排出錯率、返工率較高,信息系統(tǒng)則可以將裝配計劃與BOM結(jié)合,然后對比庫存,設(shè)定生產(chǎn)產(chǎn)能,自動進(jìn)行計劃生產(chǎn),此過程由系統(tǒng)自動進(jìn)行,無需人為操作,且計劃安排精準(zhǔn),真正達(dá)到生產(chǎn)過程可控,提升生產(chǎn)效益。
為了能夠解決以上基礎(chǔ)管理問題,做好并推進(jìn)基礎(chǔ)管理提升,我們以信息化為基礎(chǔ),把現(xiàn)代精益生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化管理思想等進(jìn)行融合,確定以“開發(fā)一套適用于陜重汽車身廠標(biāo)準(zhǔn)化工作的管理信息系統(tǒng)”作為主要實(shí)現(xiàn)途徑,我們基于企業(yè)現(xiàn)存問題與企業(yè)信息管理現(xiàn)狀,陜重汽車身廠管理相關(guān)部門提出如下需求:
1.建立一個從安全管理、設(shè)備管理、工裝模具管理、運(yùn)行管理到工藝管理實(shí)現(xiàn)全面集成的系統(tǒng);
2.通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,以達(dá)到員工知識經(jīng)驗(yàn)固化與共享的目的。以標(biāo)準(zhǔn)化管理帶動生產(chǎn)過程中工作計劃控制和優(yōu)化,生產(chǎn)職能部門以計算機(jī)應(yīng)用軟件為支持,改進(jìn)和優(yōu)化現(xiàn)有工作方式。
3.實(shí)現(xiàn)工作計劃智能提醒,對各部門工作計劃、進(jìn)度及完成情況進(jìn)行有效的跟蹤和控制,并準(zhǔn)確及時反映,做到工作及時開展無遺漏。
4.規(guī)范庫存管理,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本,控制投入產(chǎn)出,資金占用,從事后分析處理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防、過程控制。
5.提升車身廠各系統(tǒng)工作協(xié)同性,保證企業(yè)范圍內(nèi)各職能單位信息流的暢通,實(shí)現(xiàn)信息的集成化與共享化。
6.系統(tǒng)輔助人工分析數(shù)據(jù),提供決策支持信息。如在設(shè)備故障分析功能中,能提供多角度、全方位的設(shè)備故障歷史狀況查詢功能和報表;
7.培養(yǎng)高素質(zhì)員工隊伍的需求。信息化工程的實(shí)施,帶動企業(yè)員工學(xué)習(xí)和積極應(yīng)用信息技術(shù),使員工具有較高的技術(shù)素養(yǎng)和思想素質(zhì),以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的運(yùn)行方式。
我們主要以“自頂向下”規(guī)劃,“自底向上”逐步實(shí)現(xiàn)的方法來實(shí)現(xiàn)和完成陜重汽車身廠標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)整體運(yùn)作。如下圖:
陜重汽車身廠標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng),是在陜重汽車身廠現(xiàn)有軟硬件環(huán)境和業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上研究設(shè)計出軟件系統(tǒng),用來“收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù)”全廠的生產(chǎn)、安全、設(shè)備、模具等管理信息,并且進(jìn)行整理分析、加工處理,提供給生產(chǎn)、安全、設(shè)備等管理人員和技術(shù)人員,以便進(jìn)行正確的決策,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
通過引入信息化的方式,我們推進(jìn)了基層管理逐步向標(biāo)準(zhǔn)化程度邁進(jìn),提高了各基層管理模塊的利用率,其次,建立了輔助數(shù)據(jù)庫,拒絕數(shù)據(jù)重復(fù)輸入。生產(chǎn)管理是陜重汽車身廠管理的核心領(lǐng)域,所涉及的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程眾多,而陜重汽車身廠的標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)比較薄弱,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化同步。
結(jié)合自身業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)化體系。陜重汽車身廠應(yīng)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在生產(chǎn)過程的設(shè)備管理、運(yùn)行管理及安全管理等各項工作中,形成管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)化體系。在此基礎(chǔ)上建立一套完整的工作平臺和信息技術(shù)平臺,把標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容展現(xiàn)在這些平臺上,從而構(gòu)建數(shù)據(jù)統(tǒng)一、響應(yīng)及時、信息流暢、處理閉環(huán)的信息系統(tǒng)。在這個過程中,以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,流程平臺為載體,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息管理、工作流程管理、報表管理、高級分析與統(tǒng)計等生產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的全過程管理。
通過信息技術(shù)的應(yīng)用,為陜重汽車身廠管理標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)流程規(guī)范和學(xué)習(xí)型組織的建立提供了先進(jìn)的工具手段,提升了工作效率。
1.提高了標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。目前本系統(tǒng)己經(jīng)在陜重汽車身廠內(nèi)的各級標(biāo)準(zhǔn)化管理部門使用,通過信息系統(tǒng)前期的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,糾正了以前許多不規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如以前生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃有多個,沖壓車間有沖壓計劃、裝焊車間有裝焊計劃、涂裝車間有涂裝計劃,通過系統(tǒng)整合了各種計劃,統(tǒng)一為一個計劃指導(dǎo)下的生產(chǎn)模式。安全監(jiān)管內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,檢查過程有記錄、處理有結(jié)果、從而做到安全工作的標(biāo)準(zhǔn)化,安全檢查工作無真空、整改隱患無漏洞、整改信息反饋及時。工作計劃智能提示,大大減少了查詢的次數(shù),又使巡檢工作無遺漏。并且通過系統(tǒng)可隨時查詢各項工作計劃及完成情況,做到了工作執(zhí)行過程的實(shí)時反饋。
2.規(guī)范了管理流程。以前管理模式下的管理比較混亂,人們都是靠經(jīng)驗(yàn)在管理,任何一個人離開都會對整個生產(chǎn)造成影響。通過信息化建設(shè),技術(shù)部門的技術(shù)文件及故障排除方法都記錄到系統(tǒng)當(dāng)中,為工作人員提供知識經(jīng)驗(yàn)交流平臺,達(dá)到了管理經(jīng)驗(yàn)固化的目的,同時管理也更加細(xì)化。如模具管理員對模具故障歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后,通過不斷調(diào)整周期和沖裁頻次上限兩個參數(shù)來優(yōu)化檢修計劃,使模具檢修工作計劃更科學(xué)。涂裝機(jī)器人、前處理故障專項管理,使涂裝設(shè)備故障管理工作重點(diǎn)突出,更具針對性。由于所有的流程在系統(tǒng)中走,所有的數(shù)據(jù)存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,把原來靠人的經(jīng)驗(yàn)的工作方式變的更加合理化、透明化,因此不會因?yàn)槿藛T的流失造成對整個生產(chǎn)的影響。
3.消除了部門之間的重復(fù)勞動。原來的工作方式下,許多數(shù)據(jù)不同的部門需要進(jìn)行大量的重復(fù)勞動,浪費(fèi)了許多人力物力,而各部門之間信息溝通的不及時,使各部門數(shù)據(jù)又不一致,造成了管理的混亂,同時也做了很多重復(fù)性的工作。繁多的數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計工作既費(fèi)時又費(fèi)力,通過標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)可以輔助人工統(tǒng)計故障數(shù)據(jù)并提供圖表輔助分析,大大有助于對信息的綜合利用,為相關(guān)工作提供了決策依據(jù)。各生產(chǎn)部門系統(tǒng)管理人員可以按照各自權(quán)限查詢、修改、維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料,保證了數(shù)據(jù)時時更新,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時也免除了各部門分別整理相同數(shù)據(jù)的重復(fù)勞動,大大減輕了管理人員的工作量。
4.提高了人員的信息化專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平。通過在陜重汽車身廠運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)使相關(guān)人員提高了對標(biāo)準(zhǔn)化及信息化建設(shè)的認(rèn)識并掌握了信息化知識,通過對此系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施,管理人員都參與了進(jìn)來,原本對信息系統(tǒng)有很少了解的管理人員通過在設(shè)計過程中不斷的與設(shè)計開發(fā)人員進(jìn)行交流,對本系統(tǒng)有了深入了解的同時也對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化相關(guān)知識有了深刻的認(rèn)識,加深了對標(biāo)準(zhǔn)化管理的理解。通過設(shè)計此系統(tǒng),管理人員改變了一些不合理的流程,并基于標(biāo)準(zhǔn)化的核心管理思想對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了再造。每個生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門都有一些核心人員專門配合項目進(jìn)行,他們也參與系統(tǒng)的設(shè)計、實(shí)施,還要負(fù)責(zé)對本部門的人員進(jìn)行培訓(xùn),在整個項目中起到了非常大的作用,同時也把自己培養(yǎng)成為企業(yè)信息化的中堅力量。
新年工作計劃范文一:
20XX年在緊張和忙碌中即將過去,在公司上級領(lǐng)導(dǎo)、黨支部的支持下,各部門、車間的配合下完成了公司下達(dá)的各項任務(wù)。為更好的在20XX年內(nèi)完成公司的各項任務(wù)制定以下的工作計劃:
1. 加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和管理水平。
2. 落實(shí)規(guī)章制度,嚴(yán)格安全管理安全來自長期警惕,事故源于瞬間麻痹安全以預(yù)防為主,安全生產(chǎn)是常抓不懈的工作,不定期檢查車間存在的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。要定期舉行安全生產(chǎn)培訓(xùn)和安全消防演習(xí),使員工有強(qiáng)烈的安全生產(chǎn)意識,要教育和引導(dǎo)員工遵守操作規(guī)程,不得違章操作。把安全工作作為重點(diǎn)抓,并抓緊、抓實(shí)、抓好。
3. 提高設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和自動化設(shè)備改造:①車間設(shè)備維修落實(shí)責(zé)任到人,做好檢修記錄,督促員工維護(hù)好每一臺設(shè)備,提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率。對車間的工藝投入制作,自動化設(shè)備提高產(chǎn)品質(zhì)量的保證產(chǎn)能和生產(chǎn)效率。
4. 節(jié)約挖潛、降本增效。由于市場競爭激烈,原材料漲價及工人工資的提高等因素導(dǎo)致產(chǎn)品微利,生產(chǎn)部一是要加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低生產(chǎn)成本;二是抓好班組長以上管理人員的工作落實(shí)情況,力爭使每位管理人員的水平和技能上一個新的臺階;三是提高產(chǎn)品的一次交檢合格率,高度重視產(chǎn)品質(zhì)量并積極配合工程部和質(zhì)量部,嚴(yán)把生產(chǎn)工序和質(zhì)量整改工作,利用培訓(xùn)、例會為全體員工灌輸質(zhì)量就是企業(yè)的生命的理念。從零件的生產(chǎn)到裝配的總成,每一步都要求嚴(yán)格規(guī)定操作,產(chǎn)品的質(zhì)量是靠生產(chǎn)出來,只有提高了生產(chǎn)技能,才能做到不接受不合格品、不制造不合格品,不傳遞不合格品,來減少不合格品的浪費(fèi)。
5. 結(jié)合目前公司的新產(chǎn)品不斷的增加及老產(chǎn)品的提產(chǎn),注塑車間的生產(chǎn)產(chǎn)能無法滿足裝配車間,對注塑車間再采購8-10臺注塑機(jī),其中500克的1臺來替代部分的磨具目前在1000克注塑機(jī)上生產(chǎn)造成的浪費(fèi)。320-350克的注塑機(jī)4臺解決現(xiàn)在大模具越來越多無法安排生產(chǎn)的情況及增加自動機(jī)械手解決人員不足的壓力。根據(jù)現(xiàn)在注塑車間場地問題、在20XX年7月份淡季將所有注塑機(jī)根據(jù)牌號及型號重新規(guī)劃,壓縮注塑機(jī)之間的距離來解決增加注塑機(jī)后場地不足及現(xiàn)場管理和美觀的問題。
6. 盡可能外招一些有技術(shù)的調(diào)機(jī)人員到注塑車間,提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。
7. 針對沖壓件大部分還是單沖模具產(chǎn)能低,明年盡可能把單沖模具改為極進(jìn)模具,再增加一臺中速沖床或是增加一臺高速沖床,將部分產(chǎn)量大的模具改成沖床或高速模具來提高產(chǎn)能和提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。
新年工作計劃范文二:
2016年我部門在公司總部的指導(dǎo)下,完滿地完成了全年的工作任務(wù)。在2017年內(nèi),我將帶領(lǐng)生產(chǎn)系統(tǒng)的全體員工繼續(xù)努力,務(wù)必完成公司給我們提出的考核目標(biāo),使公司的業(yè)績更上一層樓。
1、整體工作思路:2017年生產(chǎn)系統(tǒng)的整體工作思路是:以結(jié)果為導(dǎo)向,以流程為方法,以規(guī)章為考核,努力做到人人有事做,做事有流程,流程有規(guī)范,規(guī)范有制度。
2、 做為生產(chǎn)管理干部,主要任務(wù)就是公司內(nèi)部的生產(chǎn)管理,我覺得要做好一名合格的生產(chǎn)管理干部必須做好以下幾點(diǎn):
1)、人員崗位職責(zé)的配訓(xùn),主要針對以目標(biāo)為導(dǎo)向的培訓(xùn),要讓所有人員都有一種不達(dá)目的誓不罷休的工作態(tài)度;
2)、負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)的跟進(jìn),按時保質(zhì)完成銷售訂單;
3)、負(fù)責(zé)處理產(chǎn)量與質(zhì)量的關(guān)系,水電煤、原材料損耗、出品率、合格率以及產(chǎn)品成本是第一負(fù)責(zé)人;
4)、溝通,主要工作有:負(fù)責(zé)收集不合格信息,與職能部門對接,協(xié)調(diào)與生產(chǎn)有關(guān)的對內(nèi)外事宜,負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)組織計劃,召開產(chǎn)前組織會議,負(fù)責(zé)各種管理考核制度的落實(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)各車間之間的協(xié)調(diào)工作
3、 2017年工作措施及方法:
1)、人員方面:員工將時間和精力投入到公司的生產(chǎn)活動中,其目的不外是領(lǐng)取薪金養(yǎng)家和在工作上獲得愉,所以,在我管理的生產(chǎn)系統(tǒng)就應(yīng)該加強(qiáng)教育培訓(xùn),改善工作環(huán)境,提供給員工合理的薪資和福利,獎懲公平,人事升遷任免公平合理,只有這樣才能夠激發(fā)員工的士氣,全體員工通力合作,方能提高效率,增進(jìn)品質(zhì),同時也會減少人員的流失;
2)、做事的態(tài)度:我為什么不說做事的方法呢!著名足球教練 米盧蒂諾維奇 層經(jīng)說過一句話態(tài)度決定一切是的,無論做什么事,態(tài)度最重要,沒有端正的態(tài)度,用什么方法都不會有好的結(jié)果,我們不論做什么事,必須現(xiàn)有積極的心態(tài),然后朝著目標(biāo)前進(jìn)就對了,不用尋求具體的工作方法,因?yàn)槭裁捶椒ǘ伎梢猿晒?
3)、成本管理方面:2017年生產(chǎn)系統(tǒng)將負(fù)責(zé)整個工貿(mào)公司的水、電、煤,除了生產(chǎn)活動的正常使用量不得超出公司考核指標(biāo),其它水、電、煤的使用必須有計劃的使用,具體的考核辦法以生產(chǎn)部下發(fā)的用電制度和用水制度,澡堂管理制度為準(zhǔn); 通過2017年1月份的生產(chǎn),合計生產(chǎn)59噸,平均出品率為97%,雖未達(dá)到公司的考核目標(biāo),但比去年全年的91%高出6個百分點(diǎn),特別是本月生產(chǎn)的屋頂盒有三個批次超過了98%,出品率的高低最直觀的影響生產(chǎn)成本,正是生產(chǎn)系統(tǒng)的四個車間主任和生產(chǎn)系統(tǒng)的全體員工深刻的認(rèn)識到了出品率的重要性,才能取得如此的成績,雖有個別的批次出品率未到達(dá)公司考核的目標(biāo),但我相信,只要抓住了重點(diǎn)控制的要點(diǎn),生產(chǎn)系統(tǒng)的全體同仁在2017年中肯定能交給公司一份滿意的答卷;
4)、質(zhì)量控制方面:
a、沒有系統(tǒng)的質(zhì)量管理體系,需建立并運(yùn)轉(zhuǎn);
b、沒有穩(wěn)定、優(yōu)秀的品控隊伍,需建立人才培養(yǎng)、引進(jìn)機(jī)制同時配套好的激勵措施,進(jìn)一步提高員工的工作積極性和穩(wěn)定性;
c、與質(zhì)量治理相關(guān)的記錄不完善,需進(jìn)一步加強(qiáng)并實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn);
d、品控質(zhì)檢員的培訓(xùn)沒有完善的制度機(jī)制,需建立并實(shí)施;
e、沒有完善的質(zhì)檢記錄,質(zhì)量題目及質(zhì)量事故記錄(發(fā)生過程、造成損失、發(fā)生原因分析、事故處理報告、事故糾偏措施等);
f、沒有完善的質(zhì)量周報、月報、年報(匯總生產(chǎn)過程質(zhì)量情況、原材料質(zhì)量情況、產(chǎn)成品及市場反饋質(zhì)量情況等),技術(shù)部應(yīng)該收集此類信息,并從公司實(shí)際請考慮,近最大努力從工藝方面降低生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率;
g、對員工的培訓(xùn)需要再規(guī)范,編制培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材并跟蹤培訓(xùn)效果;
h、需針對技術(shù)部出的工藝規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完善監(jiān)視檢查標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)視檢查方法等規(guī)范;
4)、 安全方面:落實(shí)規(guī)章制度,嚴(yán)格安全管理;
安全來自長期警惕,事故源于瞬間麻痹安全生產(chǎn)是每個公司常抓不懈的工作。
a. 要發(fā)揮車間安全小組及安全員的作用,不定期檢查車間存在的安全隱 患,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,尤其對進(jìn)出車間方面的管理制度要嚴(yán)格控制,對外來人員嚴(yán)禁入內(nèi),確需進(jìn)入車間參觀,需有專人陪同,講明應(yīng)遵守的各項規(guī)章制度及注意事項;
b. 定期對員工進(jìn)行質(zhì)量安全、產(chǎn)品安全、設(shè)備安全、人員安全等安全方面的知識進(jìn)行培訓(xùn),使全體員工都有強(qiáng)烈的安全意識,要教育和指導(dǎo)員工遵守操作規(guī)程,不違規(guī)操作;
一、組織機(jī)構(gòu)
二、目標(biāo)任務(wù)
按照“城區(qū)每萬人有3—4座公廁,所有城市、縣城步行10—15分鐘就能找到一座簡易廁所、步行25分鐘左右就能找到一座標(biāo)準(zhǔn)公廁”的要求,年—年上半年縣城區(qū)計劃新增4座公廁,其中年底完成2座,年上半年完成2座。新增公廁主要包括四類:⑴新建獨(dú)立式公廁;⑵大型商場、超市、賓館、餐飲場所、娛樂場所、車站碼頭、市場、加油站、體育館等公共建筑新建附屬式公共廁所;⑶新建活動式公廁,在人員比較密集、用地比較緊張的的地段,推廣使用節(jié)能環(huán)保的新型活動式公廁;⑷利用既有建筑改造成公廁或改造提升損壞、廢棄的公廁。
三、工作步驟
(一)統(tǒng)一規(guī)劃布點(diǎn),落實(shí)項目選址??h城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會辦公室要按照國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳印發(fā)的《導(dǎo)則》,結(jié)合城區(qū)實(shí)際情況,確定公廁建設(shè)項目布點(diǎn),做到一次性規(guī)劃布點(diǎn),按照今年底和明年上半年兩個時間節(jié)點(diǎn)實(shí)施,把這次公廁建設(shè)項目落實(shí)到具體地塊、具置,特別是今年必須建成的新建獨(dú)立式、活動式公廁盡量利用邊角地、市政設(shè)施等用地,在條件允許的園林綠化、廣場等可以建地下公廁。在原規(guī)劃建設(shè)對社會開放的附屬式公廁,被違規(guī)占用、挪用和改變用途的要限期整改到位。
(二)精心設(shè)計施工,打造精品工程。對城市公廁外觀、色彩、造型設(shè)計要與周邊環(huán)境和建筑相協(xié)調(diào),設(shè)有鮮明的標(biāo)識和指引牌,內(nèi)部功能要合理,注重以人為本,方便使用,特別是方便老年人、殘疾人使用。要創(chuàng)新理念,優(yōu)先選擇節(jié)能節(jié)水環(huán)保設(shè)備材料。標(biāo)準(zhǔn)箱體組合裝配式、活動式廁所由廠家負(fù)責(zé)或派專人指導(dǎo)安裝,其它新、改(擴(kuò))建公廁要委托有資質(zhì)的設(shè)計、施工單位實(shí)施,并加強(qiáng)質(zhì)量安全監(jiān)管。新建獨(dú)立式公廁和附屬式公廁廁位男女比例一般為1:1.5至1:2,且設(shè)有盥洗室和管理間;活動式公廁應(yīng)男女分設(shè),男廁至少設(shè)置一個廁位和一個小便器,女廁至少設(shè)置二個廁位;附屬式公廁要設(shè)有專門的進(jìn)出通道向社會開放;新建公廁要按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置無障礙設(shè)施;要做好通風(fēng)、排氣、排污設(shè)計,在有城市污水處理廠且有污水管網(wǎng)的區(qū)域,污水可直接排入污水管;在沒有污水管網(wǎng)的區(qū)域,應(yīng)先設(shè)置化糞池。
(三)落實(shí)責(zé)任主體,加快項目實(shí)施。各相關(guān)單位要按照本實(shí)施方案,明確目標(biāo)任務(wù)和責(zé)任人,倒計時安排工作計劃,分解落實(shí)工作責(zé)任。建設(shè)部門負(fù)責(zé)在市政公用設(shè)施上新建獨(dú)立式、活動式公廁,以及利用既有建筑改造公廁或改造提升損壞、廢棄的公廁;房管部門負(fù)責(zé)居民小區(qū)公廁正常使用、管理的監(jiān)管;規(guī)劃部門負(fù)責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)和用地規(guī)劃條件、建筑功能要求嚴(yán)格把關(guān)核實(shí),確保涉及公廁的建設(shè)項目經(jīng)環(huán)衛(wèi)部門審批、驗(yàn)收,使規(guī)劃的公廁建設(shè)到位,負(fù)責(zé)牽頭有關(guān)部門對已建各類公共建筑、場所、小區(qū)公廁按規(guī)劃落實(shí)情況的調(diào)查摸底;交通部門負(fù)責(zé)督促落實(shí)城市公交場站、碼頭、車站等公廁建設(shè)和改造,并對外開放;城管執(zhí)法部門負(fù)責(zé)對各類公廁被擅自拆除、關(guān)閉、改變用途行為的查處,并督促整改恢復(fù);經(jīng)貿(mào)部門負(fù)責(zé)督促大型商場、超市、加油站的公廁建設(shè)、改造、管理并對外開放;工商部門負(fù)責(zé)督促城市農(nóng)貿(mào)市場的公廁建設(shè)、改造、管理并對外開放;衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)督促城市餐飲場所、娛樂場所、醫(yī)院、賓館、體育場館等的公廁建設(shè)、改造、管理并對外開放;財政部門負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)公廁項目建設(shè)資金,安排下達(dá)公廁項目補(bǔ)助資金;發(fā)改、國土、環(huán)保等參與公廁項目審批工作的所有相關(guān)部門須開通“綠色通道”,簡化審批手續(xù),提高辦事效率;供水、供電部門要特事特辦,先行供水供電,電力公司要承擔(dān)從配電網(wǎng)至用戶電能計量表范圍的電力設(shè)施建設(shè),確保與公廁項目同步建成投入使用;監(jiān)察部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,對工作不得力、不按時完成的,實(shí)施效能告誡等行政措施。
(四)加強(qiáng)過程監(jiān)管,嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)。建設(shè)部門要加強(qiáng)公廁項目建設(shè)過程的質(zhì)量安全管理,做好指導(dǎo)服務(wù),確保質(zhì)量與安全。要按照規(guī)定和《導(dǎo)則》的驗(yàn)收內(nèi)容和格式進(jìn)行驗(yàn)收,活動式公廁由業(yè)主單位會同供應(yīng)單位(廠家)驗(yàn)收,獨(dú)立式及其他公廁項目由業(yè)主組織設(shè)計、施工等單位聯(lián)合驗(yàn)收,環(huán)衛(wèi)部門要參與公廁項目的驗(yàn)收。
四、保障措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。城市公廁建設(shè)項目是黨委政府為民辦實(shí)事的重要內(nèi)容,時間緊、任務(wù)重、實(shí)施難度大、涉及面廣,各部門要從全局出發(fā),統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,把抓好城市公廁建設(shè)作為城市建設(shè)戰(zhàn)役的新要求、硬任務(wù),作為當(dāng)前和明年的一項重要工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加大工作力度??h公廁建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促公廁項目建設(shè)有關(guān)工作的落實(shí)。
(二)明確工作責(zé)任。按照省、市政府的工作部署,建設(shè)局精心制定工作意見,明確目標(biāo)任務(wù)和責(zé)任單位,倒計時安排工作計劃,層層分解落實(shí)工作責(zé)任。各有關(guān)部門要加強(qiáng)聯(lián)動,形成合力,根據(jù)《導(dǎo)則》,督促指導(dǎo)推進(jìn)公廁項目建設(shè),每旬、每月牽頭匯總項目實(shí)施情況,向省、市政府報告,及時通報項目實(shí)施過程中存在的問題,督促整改;財政部門要積極籌措落實(shí)公廁項目建設(shè)資金,確保按時完成省市下達(dá)建設(shè)任務(wù)。
(三)優(yōu)化服務(wù)。各部門要充分發(fā)揮職能作用,各司其責(zé),密切配合。要增強(qiáng)服務(wù)意識,主動服務(wù)、靠前服務(wù),改進(jìn)服務(wù)方式,簡化審批手續(xù),提高辦事效率,在市政公用設(shè)施用地上建設(shè)的公廁可直接審查設(shè)計方案,并核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證。公廁項目的設(shè)計、施工和設(shè)備材料采購招標(biāo)投標(biāo)按照有關(guān)文件執(zhí)行,招標(biāo)方式由各地自地確定。
個人計劃,指的是一種可以使一個人的生活質(zhì)量得以提高,在人生路上走得更好的工具。個人計劃可以使我們在規(guī)劃人生的同時可以更理性的思考自己的未來。下面是小編為大家整理的關(guān)于小區(qū)物業(yè)管理個人工作計劃范文,希望對您有所幫助。
小區(qū)物業(yè)管理個人工作計劃范文1一、抓好源頭控制,把好規(guī)劃設(shè)計關(guān)
全縣所有物業(yè)管理小區(qū)和新近準(zhǔn)備進(jìn)行物業(yè)招投標(biāo)的小區(qū),必須安裝視頻監(jiān)控和巡更設(shè)備。
開發(fā)建設(shè)單位在辦理綜合竣工驗(yàn)收備案之前,必須安裝好監(jiān)控系統(tǒng)及物業(yè)安保人員巡更系統(tǒng)。在設(shè)計階段,要向縣開發(fā)、物業(yè)主管部門報送具體的分項施工圖、平面圖,要求監(jiān)控和巡更面積達(dá)到小區(qū)全覆蓋,不留死角,待審查合格后方可進(jìn)行施工。
物業(yè)辦負(fù)責(zé)對我縣已經(jīng)進(jìn)行物業(yè)管理的小區(qū)進(jìn)行清查,凡沒有安裝視頻監(jiān)控和巡更系統(tǒng)的,責(zé)令進(jìn)行整改建設(shè),具體措施如下:
1、尚未進(jìn)行綜合竣工驗(yàn)收備案的新建小區(qū),必須安裝視頻監(jiān)控和安保人員巡更設(shè)備方可驗(yàn)收備案。
2、已經(jīng)辦理產(chǎn)權(quán)的新建小區(qū),沒有進(jìn)行視頻監(jiān)控和巡更設(shè)備安裝的,必須進(jìn)行安裝,其安裝費(fèi)用從物業(yè)質(zhì)保金中支付。
3、已經(jīng)交付使用五年以上的物業(yè)管理小區(qū),其視頻監(jiān)控設(shè)備及物業(yè)巡更設(shè)備建議由業(yè)主委員會提出申請,動用住宅專項維修基金進(jìn)行安裝。
4、沒有繳納住宅專項維修基金的物業(yè)管理小區(qū),由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)與業(yè)主協(xié)商,由業(yè)主公攤費(fèi)用,安裝視頻監(jiān)控設(shè)備和巡更設(shè)備。
二、提高準(zhǔn)入門檻,把好設(shè)備關(guān)
建立監(jiān)控產(chǎn)品及巡更機(jī)質(zhì)量審查制度,嚴(yán)把市場準(zhǔn)入機(jī)制,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品,規(guī)范物業(yè)服務(wù)小區(qū)視頻、巡更機(jī)安裝混亂的局面,由主管部門對監(jiān)控設(shè)備的前期選型、安裝進(jìn)行把關(guān),堅決杜絕安裝之后無法使用或者效果不好的情況。
三、分清責(zé)任,發(fā)揮物業(yè)企業(yè)主體作用
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)是實(shí)施本項工作的主體,要切實(shí)負(fù)責(zé)起各個物業(yè)服務(wù)小區(qū)的安保工作,積極落實(shí)好小區(qū)的安保工作,并認(rèn)真負(fù)責(zé)好安保設(shè)備的提升建設(shè)。已經(jīng)安裝配套好視頻監(jiān)控設(shè)備和物業(yè)安保人員巡更設(shè)備的物業(yè)服務(wù)小區(qū)要做好系統(tǒng)的維修、養(yǎng)護(hù)、檢驗(yàn)、更換,以保證系統(tǒng)在良好狀態(tài)下運(yùn)行。視頻監(jiān)控及巡更設(shè)備不完善的物業(yè)小區(qū)要積極進(jìn)行完善,尚未進(jìn)行視頻監(jiān)控設(shè)備和巡更設(shè)備安裝改造提升的物業(yè)管理小區(qū)要抓緊報送方案,進(jìn)行安裝。對沒有繳納住宅專項維修基金的物業(yè)小區(qū),物業(yè)企業(yè)要負(fù)責(zé)與業(yè)主委員會和業(yè)主協(xié)調(diào),做通業(yè)主工作,保障完成監(jiān)控設(shè)備和巡更設(shè)備的安裝。
四、強(qiáng)化監(jiān)管,發(fā)揮主管部門聯(lián)動作用
規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、開發(fā)、物業(yè)等科室、單位要通力合作,各司其職,把好規(guī)劃、設(shè)計、圖紙審查、施工、驗(yàn)收等每一個環(huán)節(jié),確保把物業(yè)安保設(shè)備安裝落到實(shí)處,加強(qiáng)我縣的物業(yè)服務(wù)小區(qū)的安保水平。視頻監(jiān)控設(shè)備和物業(yè)巡更設(shè)備安裝前,方案必須到主管部門報批,安裝的設(shè)備必須通過主管部門的檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行安裝,視頻監(jiān)控設(shè)備和物業(yè)巡更設(shè)備安裝后,必須由開發(fā)辦、物業(yè)辦進(jìn)行驗(yàn)收。凡未經(jīng)過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的新建小區(qū),一律不準(zhǔn)通過竣工綜合驗(yàn)收備案;凡未經(jīng)過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的物業(yè)服務(wù)小區(qū),一律不予授予各類物業(yè)表彰及評優(yōu)評先,主管部門不予通過資質(zhì)年審。
小區(qū)物業(yè)管理個人工作計劃范文2我公司為了加強(qiáng)與業(yè)主、物業(yè)使用人的溝通,做好小區(qū)工作,現(xiàn)向居上百合園全體住戶書面匯報20__年工作展望情況。
一、環(huán)境綠化
植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;
對區(qū)域內(nèi)的樹木進(jìn)行整形修剪。
二、環(huán)境保潔
做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。
小區(qū)上門收垃圾時間為中午12:00前,請業(yè)主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,公布房號且上報有關(guān)部門。
三、安全
住戶請來小區(qū)的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務(wù)必告知房號,對物業(yè)安全秩序人員開展工作有很大幫助;
嚴(yán)格進(jìn)出管理,請住戶在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,夜間不應(yīng)搬運(yùn)物品;
大門口入口處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調(diào)整,為行人、行車安全創(chuàng)造條件;
燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;
小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養(yǎng)狗,不要驚動鄰居。出門時,務(wù)必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對于無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區(qū)秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。
四、公共秩序
代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。
門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業(yè)主到門崗查詢;
對于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區(qū)各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進(jìn)入小區(qū)感受到“慢“的節(jié)奏,能放松、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。
避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、單車盡量停放到車庫,車庫24小時發(fā)牌,停放不足1小時免費(fèi),望住戶配合。
夏季為小區(qū)住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。
五、維修
我們在組織管理處人員進(jìn)行上門維修服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),20__年將更好、更快的為住戶服務(wù)。
六、文化宣傳
我們以后將在物業(yè)費(fèi)通知單背面上,將小區(qū)住戶一些出租信息安全提示小區(qū)通告登出;
開放百合園qq群:__、msn群:[email protected],開通物業(yè)blog(qq群內(nèi)有地址),發(fā)放物業(yè)聯(lián)系卡給住戶,增設(shè)服務(wù)質(zhì)量管理信箱,開通各種渠道,與住戶互動,請加群住戶設(shè)置“佳佳物業(yè)”上線提示,方便我們及時溝通;
與社區(qū)聯(lián)合放露天電影,老年人活動票;
建立業(yè)主健康檔案,為老年業(yè)主提供免費(fèi)量血壓、稱體重;
發(fā)動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;
對做文學(xué)、攝影、運(yùn)動、美食、旅游、家政、生活服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的住戶,請與我們聯(lián)系開展業(yè)務(wù);
增設(shè)兩個公益宣傳欄(別墅區(qū)),通過每日不斷更新的天氣預(yù)報,掌握氣候規(guī)律,為住戶噓寒問暖,為物業(yè)工作提供科學(xué)依據(jù);
調(diào)整小區(qū)草地上的提示牌位置,針對小區(qū)動態(tài)不斷更新文明標(biāo)語,與時俱進(jìn),創(chuàng)造文明環(huán)境;
為住戶提供物品交換專欄,把你閑置的物品拿到這里來這里,體驗(yàn)分享的快樂,通過物品交換讓你結(jié)織更多朋友;
節(jié)假日裝飾、小區(qū)活動,為小區(qū)增光添彩。
七、其它
管道天然氣報裝,為業(yè)主解決實(shí)際生活需求;
代交住戶水電、有線電視服務(wù)費(fèi),讓住戶免受舟車勞頓;
計劃開展向住戶提供網(wǎng)絡(luò)信息查詢、報刊閱覽,收發(fā)傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)。
我們的各方面已向正常軌道運(yùn)行,但由于物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、干旱影響、垃圾費(fèi)每月增加的費(fèi)用換來的是較為整潔的小區(qū)環(huán)境、小區(qū)秩序好轉(zhuǎn)、物業(yè)職工流動率下降、小區(qū)出租房價上漲了200-300元、免費(fèi)維修得以延續(xù),效率得以提高,我們尚未收取業(yè)主維修服務(wù)費(fèi)用。我們的工作重心明年將調(diào)整到在繼續(xù)做好向業(yè)主提供原有服務(wù)(保潔、秩序、綠化維護(hù)、維修、代繳水電費(fèi)、代租房屋)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與外聯(lián)單位橫向合作、對內(nèi)部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業(yè)主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業(yè)主較為關(guān)心的問題。
再次感謝各位業(yè)主對我們的支持和幫助,我們對居上百合園小區(qū)建設(shè)和管理充滿信心,我們將感恩于心,回報于行,繼往開來,為業(yè)主和物業(yè)使用人排憂解難!
小區(qū)物業(yè)管理個人工作計劃范文320__年,__物管處的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)下和開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質(zhì)量都有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部員工隊伍的建設(shè)等方面比較薄弱。20__年將是我們物業(yè)管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求。特制定了20__年物業(yè)管理工作計劃:
一、保安管理
1)做好小區(qū)的治安管理,維護(hù)良好的治安秩序。
2)對各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí),特別是新入職隊員的培訓(xùn)。繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生。
3)加強(qiáng)部門內(nèi)部力量的梯隊建設(shè),努力培養(yǎng)骨干力量。
4)做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5)加大軍事訓(xùn)練力度,在20__年度中使部門員工的整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高。
6)以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確保安部各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
二、工程維護(hù)保養(yǎng)管理
1)對整個小區(qū)的電氣、給排水、消防、對講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項設(shè)備設(shè)施正常工作
2)加強(qiáng)對裝修戶進(jìn)行監(jiān)督管理。
3)向業(yè)主提供有償服務(wù)。
三、環(huán)境衛(wèi)生的管理
1)環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,主要針對河道的清潔加強(qiáng)對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴(yán)格的工作計劃,結(jié)合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開發(fā)商的要求進(jìn)行。
四、客服管理
1)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到95%左右。
2)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到96%左右。
3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
4)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
5)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定客服管理培訓(xùn)工作計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展員工素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè)。對員工從服務(wù)意識、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì)。
五、完善管理處日常管理,開展便民工作,提高業(yè)主滿意度,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主滿意,大力開展家政清潔服務(wù)、花園養(yǎng)護(hù)、水電氣維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也增加管理處的多種經(jīng)營創(chuàng)收。
六、根據(jù)公司年度計劃,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)。
根據(jù)公司年度管理工作計劃,20__年的工作重點(diǎn)還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強(qiáng)化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規(guī)以及公司制定的各項規(guī)范性制度嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善。根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案。配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
20__年__物管處將以務(wù)實(shí)的物業(yè)服務(wù)工作態(tài)度,以東湖物業(yè)管理公司一級資職物業(yè)管理水平和公司的整體工作方針為方向,以開發(fā)商的重點(diǎn)工作為中心,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),全心全意為業(yè)主服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量提升中創(chuàng)出佳績。
小區(qū)物業(yè)管理個人工作計劃范文42__年,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年。工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大,保持并進(jìn)一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發(fā)展擴(kuò)大。因此,2__年的工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來。為能夠順利的達(dá)到當(dāng)初二級企業(yè)資質(zhì)的要求,擴(kuò)大管理面積、擴(kuò)大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據(jù)公司發(fā)展需要,將調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì)。繼續(xù)抓內(nèi)部管理,搞好培訓(xùn)工作,進(jìn)一步落實(shí)公司的質(zhì)量管理體系,保持公司的管理質(zhì)量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進(jìn)行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展
物業(yè)公司到了20__年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級會成為一個問題,從長遠(yuǎn)的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,公司的擴(kuò)張壓力是較大的,20__年的工作重點(diǎn)必須轉(zhuǎn)移到這方面來。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標(biāo)。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應(yīng)在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在20__年第一季度即組織人員進(jìn)行一次大規(guī)模的市場調(diào)查。就得出的結(jié)果調(diào)整公司的拓展方向。
經(jīng)過20__年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20__年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設(shè)專門的拓展部門招聘高素質(zhì)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預(yù)算見附表5。
目前暫定20__年的拓展目標(biāo)計劃為23萬平方米,這個數(shù)字經(jīng)過研究,是比較實(shí)際的數(shù)字,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字。如果20__能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實(shí)現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實(shí)現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20__年的拓展前景是美好的。
二、換取企業(yè)資質(zhì)
按照四川省的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時資質(zhì)是一年,將于20__年5月份到期,有關(guān)行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應(yīng)該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20__年第二季度開始準(zhǔn)備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,不打無準(zhǔn)備之仗。爭取一次評審過關(guān)。
三、內(nèi)部管理工作
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在20__年中設(shè)置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,今年將新設(shè)立拓展部。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調(diào)整或者引進(jìn)新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導(dǎo)。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強(qiáng)內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓(xùn)工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓(xùn)目標(biāo)化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進(jìn)入公司后一年內(nèi)必須持證上崗率達(dá)1。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認(rèn)證證書上崗。2__年的培訓(xùn)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓(xùn)來加強(qiáng)該層次員工的培訓(xùn)。
(二)品質(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系在__年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓(xùn)工作上滯后,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)沒有真正的落實(shí)。為此,20__年將繼續(xù)貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過ISO9:20__的認(rèn)證認(rèn)真的打好基礎(chǔ),爭取能夠在20__年通過認(rèn)證。
在20__年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質(zhì)管理培訓(xùn)。對新接管的項目實(shí)施項目式的質(zhì)量體系設(shè)計,對單獨(dú)的項目編寫質(zhì)量文件,單獨(dú)實(shí)施不同標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量系統(tǒng)。
20__年將實(shí)施品質(zhì)管理項目專人負(fù)責(zé)制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作。包括在該項目的質(zhì)量內(nèi)部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質(zhì)量管理審核報告等。同時,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進(jìn)行年度的質(zhì)量管理分析調(diào)查,獲得有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進(jìn)行整改。
20__年12月擬將進(jìn)行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,將嚴(yán)格依照ISO9:20__的要素進(jìn)行,這次內(nèi)審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結(jié)會議。
(三)行政工作:
綜合管理部在20__年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細(xì)致的落實(shí)。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在__年綜合管理部要加強(qiáng)管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內(nèi)設(shè)置建議信箱,具體設(shè)置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進(jìn)行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復(fù)。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質(zhì)量體系審核。
小區(qū)物業(yè)管理個人工作計劃范文520__年時間已經(jīng)過半,下半年擺在我們面前的任務(wù)還十分繁重,我們要認(rèn)真對照年度經(jīng)營管理指標(biāo),制定下半年的目標(biāo)任務(wù),并狠抓落實(shí)。
一方面要針對上半年工作中暴露出的問題和不足,制定切實(shí)可行的措施,改進(jìn)工作、提升質(zhì)量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚(yáng),保持優(yōu)勢、再接再厲,確保公司全年工作目標(biāo)和任務(wù)的順利完成,確保公司各項工作高質(zhì)量、高水平地持續(xù)推進(jìn)。
(一)下半年的工作目標(biāo)
1、實(shí)現(xiàn)業(yè)主滿意度高于95%
2、報修響應(yīng)及時率100%;
3、回訪率不低于總戶數(shù)的80%;
4、公共配套設(shè)施完好、無隨意改變用途;
5、公共設(shè)備完好率高于99%;
6、員工100%培訓(xùn)后上崗;
7、無消防責(zé)任事故;
8、無安全生產(chǎn)責(zé)任事故;
9、固體廢棄物做到100%分類并做到無違規(guī)處理;
10、污水、噪音、廢氣做到達(dá)標(biāo)排放;
11、節(jié)能降耗,園區(qū)照明等電器設(shè)施采取定時定員開關(guān),小區(qū)公共區(qū)域無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
(二)具體工作措施
1、強(qiáng)化服務(wù)意識,進(jìn)一步提升工作質(zhì)量
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識,以業(yè)主滿意為檢驗(yàn)工作質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn),全面進(jìn)行深化管理服務(wù)體制改革工作,擴(kuò)大服務(wù)的廣度與深度,在工作質(zhì)量、服務(wù)時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務(wù)準(zhǔn)點(diǎn)率,做到高效質(zhì)優(yōu),提升工作質(zhì)量,提升業(yè)主的滿意度和公司的美譽(yù)度。
我們要繼續(xù)推廣我們優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式,提高物業(yè)報修、業(yè)主求助等事務(wù)的連續(xù)性和服務(wù)的延伸性;要加大對業(yè)主的回訪力度,針對每一戶業(yè)主的情況,分別予以關(guān)注、及時跟進(jìn);要急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,切實(shí)解決業(yè)主戶內(nèi)的工程遺留問題和電梯故障、車庫內(nèi)和車庫出入口安全設(shè)施的設(shè)置以及小區(qū)內(nèi)噪音等一系列公共區(qū)域的工程問題,以及一些影響生活的事情,千方百計讓業(yè)主滿意;要加強(qiáng)對各區(qū)域的日常保潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護(hù)工作,給尊貴的業(yè)主營造一個潔凈、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時,在工程質(zhì)量方面,要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),并重點(diǎn)跟進(jìn)青國青城未處理的工程整改問題。
2、強(qiáng)化創(chuàng)新意識,卓有成效地開展工作
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強(qiáng)化創(chuàng)新意識,特別是針對制約工作的一些“瓶頸”問題,要拿出新招法、新舉措,以創(chuàng)新促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。
針對業(yè)主費(fèi)用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業(yè)主采取相應(yīng)的措施及時追繳各類欠費(fèi),加大物業(yè)管理費(fèi)和其他費(fèi)用的收繳工作力度,將收繳工作落實(shí)到人,確保年度預(yù)算指標(biāo)的完成;我們將根據(jù)自身特點(diǎn),開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區(qū)文化活動,調(diào)動業(yè)主參與的積極性,拉近與業(yè)主之間的距離,在每一個節(jié)慶前對園區(qū)和會所進(jìn)行裝飾和布置,營造良好的節(jié)日氣氛,創(chuàng)新服務(wù);針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴(yán)重,下半年將加強(qiáng)對秩序維護(hù)部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,同時對各部門人員編制也將進(jìn)行全面調(diào)整,合理設(shè)立工作崗位及人員編制,充分發(fā)揮員工的工作主動性和積極性。
3、強(qiáng)化管理意識,推進(jìn)工作規(guī)范化運(yùn)作
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強(qiáng)化管理意識,以IS標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要素為基點(diǎn),制定貫穿公司的內(nèi)部管理流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使內(nèi)部管理制度全面化和規(guī)范化。
我們將健全各項管理制度,將責(zé)任落實(shí)到人,將指標(biāo)分解到人,完善各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及操作流程,保證員工服務(wù)水平的一致性,做到職責(zé)明確,實(shí)行目標(biāo)化管理。我們要靠制度管人,在制度執(zhí)行過程中給員工輸入“按章辦事,一絲不茍”的管理理念。另外,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實(shí)操方式對各位員工進(jìn)行考評,在檢查各部門制度執(zhí)行情況基礎(chǔ)上對各部門進(jìn)行年終考評,再根據(jù)各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發(fā)各部門的團(tuán)隊精神,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),從而保證各項物業(yè)管理工作有序的進(jìn)行。
4、強(qiáng)化培訓(xùn)的意識,全面提升員工的工作能力
企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)意識,通過培訓(xùn)全力提高員工的整體素質(zhì)和工作能力,打造一流的團(tuán)隊。
我們要加強(qiáng)對清潔組禮節(jié)禮貌、服務(wù)意識、操作規(guī)程、安全作業(yè)等方面的培訓(xùn);同時,我們還要做好安全培訓(xùn),讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責(zé)任落實(shí)到個人。
最后,我們還要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培育獨(dú)有的精神特質(zhì)和文化特質(zhì),要加強(qiáng)部門溝通與協(xié)作,培育團(tuán)隊精神,要加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng),提高企業(yè)的知名度。