時間：2022-06-20 13:25:12
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇制作會議邀請函，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
⒈ 封面 通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質(zhì)。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉ 標題 由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
⒊ 稱呼 邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋ 正文 正文應逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍ 落款 會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作時間。
一、內(nèi)涵性質(zhì)差異
邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。請柬，也稱請?zhí)?，是各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會
團體或個人在活動、節(jié)日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯(lián)歡會、派對、聯(lián)誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。
邀請函和請柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于：邀請函一般是為具有實質(zhì)性工作、任務或事項發(fā)出的，如學術(shù)研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。
二、邀請對象差異
邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業(yè)或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓機構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)
”；當被邀請人員較少時，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發(fā)出，也可由個人發(fā)出，邀請對象一般都是上級領(lǐng)導、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂
一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經(jīng)理”等。
邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關(guān)系，而非上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。
三、內(nèi)容結(jié)構(gòu)的差異
邀請函往往對事宜的內(nèi)容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結(jié)構(gòu)復雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的
責任。
請柬內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。
四、語言特征的差異
邀請函語言要求準確、明白、平實。請柬語言要求簡潔、莊重、典雅。
五、送請方式差異
邀請函可以用A4紙打印，可以用信封通過郵局寄出，可以通過電子郵件發(fā)送。
紙質(zhì)邀請函制作方法
(下面以婚禮的邀請函來說明O()O~)
DIY婚禮邀請函第一步：決定屬于兩個人的邀請函風格
相信很多新人都希望自己的邀請函是具有個人特色的，希望邀請函送到親友手中時是印象深刻的，而怎樣才能體現(xiàn)出新人個人風格和特色呢?所以，DIY婚禮邀請函的第一步就很重要了，那就是首先要為喜帖定好一個風格樣式，為之后的DIY喜帖的設計打下基礎(chǔ)。
創(chuàng)意風格：DIY婚禮邀請函時可以發(fā)揮你們的想像空間，只要你想得出，沒有做不到;
溫馨風格：DIY婚禮邀請函時可以寫上對于你們要從原來的家庭離開，和你心愛的人組建了一個溫馨的家庭，可是還是對原來的家庭充滿感激和愛戀的心情;
寫真風格：DIY婚禮邀請函時可以貼上你們甜蜜的結(jié)婚照;
浪漫風格：DIY婚禮邀請函時就可以寫上你們兩個的成長與愛情故事;
Q版風格：DIY婚禮邀請函時可以印上你們的Q版人頭像。
DIY婚禮邀請函第二步：決定邀請函的設計樣式
DIY婚禮邀請函時，要想好怎樣去發(fā)揮自己的創(chuàng)意，在網(wǎng)路上我們也可以經(jīng)?？吹接泻芏嗖煌瑒?chuàng)意的邀請函版本，各具特色。我們要怎樣DIY婚禮邀請函的樣式呢?
這里有一些DIY婚禮邀請函樣式的小小建議，希望可以給你們帶來一些啟示和靈感。
邀請函的形狀：邀請函的尺寸有最常見的長方形、正方形、長條形，還有個性化的心形、蝴蝶形、扇形、明信片形等，甚至還有新人用自己的側(cè)臉去剪切成自己婚禮邀請函的形狀。
喜帖的顏色：喜帖的顏色可以搭配自己喜歡的顏色，傳統(tǒng)的喜帖一般都是喜慶的中國紅，但是現(xiàn)在我們可以在顏色作一些改變，除了喜氣的大紅和看起來高貴的金銀色外，像浪漫簡潔的淡色系：白蔥色、珍珠白、粉色、米色也是現(xiàn)在流行的喜帖顏色，外觀看起來更簡潔、大方。
喜帖的圖案：依照自己喜歡的圖案，比如浪漫的花草、一個建在云端的浪漫小物、你們專屬的卡通人頭像或者貼上對你們來說比較有意義的圖案，比如你們共同有的一雙鞋子，蘊意是一輩子走下去。當然，可以在喜帖上印上你們甜蜜的婚紗照，把這份甜蜜也傳達給你的親友。
喜帖的紙質(zhì)：建議使用符合的設計的用紙，現(xiàn)在很多廠家做喜帖材質(zhì)的紙張，類型很多，分別有：安格紙、萊妮紙，棉絮紙、彩畫絹文、彩幻紙、印尼云彩、爵士紙等。
喜帖的裝飾：可以在喜帖上黏貼一些精致的小裝飾，比如最常見的絲帶、流蘇、小蝴蝶結(jié)等。還有比較特別的小裝飾，像是兩顆閃閃會發(fā)亮的心、鑲滿小水鉆的玻璃鞋等。
喜帖的疊法：一般我們在對折時，要先對齊固定后再折，通常這樣就會比較整齊。要新穎的話可以考慮做成立體賀卡，這樣發(fā)會顯得生動有趣，而卷軸式、扇形的折法也讓人印象深刻。
喜帖的空間設計：DIY婚禮邀請函時要留位置寫上你們婚禮的基本內(nèi)容，這是送喜帖給親友的初衷，如果還想要給親友寫上寄語或者祝福的話，還是要留出空白處喔。
DIY喜帖第三步：準備制作喜帖
完成前兩項之后，就是要去購買材料了，現(xiàn)在市場上也隨著DIY喜帖的盛行，一些做結(jié)婚商品的廠家也跟著推出了很多相關(guān)的整套服務，包括DIY喜帖的紙張、貼圖、裝飾物上面我們已經(jīng)介紹了這些。下面我們來看看DIY喜帖在購買過程中怎樣才能更加的精打細算，省下一小筆開支呢。
大量購買想要在喜帖裝飾的小飾品
準確算計出要發(fā)的喜帖數(shù)，一次性購買，因為很多的廠家在價格上都會給大訂單一定的優(yōu)惠，買多了浪費，買少了又得再跑一趟。這樣還可以節(jié)約一些開支。
比較印刷室的行情
為了節(jié)約開支，新人應該多做一些行情的調(diào)查，多了解幾家制作公司或者是印刷室的價格和質(zhì)量再做決定，還有一些制作公司為了吸引顧客可能會做出一些活動，要把握好時機。選用彩色印刷和豪華的雕花工藝那成本就會加高。
DIY婚禮邀請函第四步：制作婚禮邀請函
我們可以使用每邊軟體在幫邀請函做個美化，也可以給邀請函上加裝飾，讓邀請函看起來更好看，一切就緒就可以在電腦上進行排版，預覽效果是不是你想要的，如果不是再做調(diào)整，接下來就是在邀請函上貼圖，如果是一般的小圖片就用雙面膠，如果是像小亮片這樣的小飾物的話就要買一些專用來做喜帖用的膠水，在貼之前一定要看好位置再放，貼上去的時候要等膠水干了才能去動它。最好還可以放上你們兩個人的照片，這樣還能表達你們甜蜜愛情的結(jié)婚照，再寫上你們的愛情故事。當然，請客的詳細內(nèi)容是必不可少的，要設計好文字的格式和位置。如果不想手寫，怕破壞了邀請函的整體設計美感的話，你們可以直接用畫板自己設計專屬的字體，最后一步就是交給印刷廠商。
尊敬的 先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(fao)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
活動邀請函模板二：
家長朋友們，新年好!
新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國歡慶的日子里，請接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福：祝福你健康、快樂!祝福你好運連連!
歡樂的日子里少不了孩子們的身影，他們?yōu)榱恕霸钡牡絹恚J真地排練各種文娛活動：有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競猜游戲……總之，他們用自己獨有的方式在迎接新年的到來!你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?你想與寶寶一起為曾經(jīng)的XX喝彩!為即將的XX憧憬嗎?……這么多的“你想嗎”在誘惑著你，那就請你暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠地邀請——邀請你在本周星期四(12月29日)的下午兩點二十分，準時來園參加我們中(1)班“你來·我來·大家來;歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬不要遲到噢!你會在演出中感受寶寶的成長與快樂!健康與聰明!你的到來一定會讓寶寶開懷大笑的!
請你來參加節(jié)目的同時，還要請你配合我們做好以下幾項工作——
1、文娛匯演中有很多親子競爭游戲，有的還涉及體力、智力，因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。
2、請各位家長幫助孩子穿好統(tǒng)一服裝：女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，為模特表演做好準備。相信經(jīng)過你的巧手打扮，你的寶寶將是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一個活動為《水果拼盤》大制作，所有的家長都要參與，可以先在家里練習一下，以便在比賽中能取得好成績。周四下午來園時，請帶好所有的制作材料：各種水果(品種盡量多一些，如：香蕉、蘋果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盤子等。相信你會為孩子帶來驚喜與笑聲!
4、記?。阂欢ㄒ獪蕰r!
家長朋友們!來吧!讓我們一起在歡聲笑語中迎接新年的到來!一起在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福，我們期盼著你的到來!
中(1)班
XX年2月7日
活動邀請函模板三：
各位家長：
您好!
下周五我班將開展親子活動——diy比薩，本次活動對孩子來說，是一次社會經(jīng)驗的體驗，能幫助孩子學會與同伴間的交流、合作!希望你們積極參與!
時間：本周五(29號)下午2：00
地點：王家灣必勝客餐廳二樓
活動費用——共計100元
用餐費：一個家庭(兩個大人和一個孩子)85元(折后價格)
餐點：一個9寸比薩(家長和孩子、小吃拼盤、兩個家庭一扎飲料)
活動經(jīng)費：15元/人
活動費用請在下周三前交于本班老師!
活動時間：2017年2月22日 下午16:00-18:00
活動地點：福田奇卡奧爾夫音樂教室
活動內(nèi)容： 1，熱身律動
2，開場舞動
3，親子節(jié)目
4，親子游戲
5，生日會---制作與分享
6，集體游戲
7，新學期展望
溫馨提示：
1，每位會員家庭參加活動需劃課一節(jié)，(每組家庭限制3人)，全日半日班劃課一天
2，每位會員可邀請1-2組家庭參加開學典禮，
(會員需提前申請，然后領(lǐng)取邀請函給非會員，請非會員妥善保管好邀請函，
并到中心時交給簽到老師，謝謝您的配合)
活動人數(shù)：(名額有限，只限40個名額)
新學期開學了，福田奇卡誠意邀請你帶著你的寶寶一起來參與我們的開學典禮吧!
讓寶寶盡快適應校園生活，也增進家園互動交流。通過互動游戲讓寶寶感受及體會相互配合及團隊精神，也要學會分享和學會交流。
這次活動還增進你和寶寶與家長親子關(guān)系。
新生開學典禮邀請函模板1
尊敬的家長朋友：
您好!
家庭與幼兒園是重要的合作伙伴，教育孩子并為其成功的未來奠基是我們共同的愿望。教育孩子的方法是需要學習、需要提升的，科學、智慧、有效的引導是在相互溝通及學習中形成的。
為促進家園溝通，提高家園共育水平，本園定于本周五(9月6日)下午15：00召開家長會，地點為幼兒園二樓多功能室。我們真誠地邀請您在百忙之中抽出時間前來參加。
請您配合的事項：
1、會議在14：30簽到入場，15：00家長會準時開始，請家長務必準時到場。
2、為了確保會場安靜有序，請家長不要帶小朋友進入會場，并把手機調(diào)到震動狀態(tài)，必要的電話請到會場外接聽。
3、請您務必提前下載好微信客戶端，保證手機有5M以上流量，我們將在會議中介紹芭比家園共育平臺的使用方法。
您的到來將是邁向成功教育的第一步!感謝您對幼兒園工作的支持!謝謝合作!
幼稚園
20XX年9月3日星期四
新生開學典禮邀請函范本
尊敬的 ：
您好!
學校將于 年 月 日上午 點在 舉辦新生開學典禮，誠邀您參加。
期待您能與我們共同見證孩子的成長時刻。
學校
年 月
新生開學典禮邀請函樣本
尊敬的各位老師：
秋高氣爽之際，我們迎來20XX級新生，其中94名本科生和176名研究生，他們的到來為學院的發(fā)展注入新的活力。
學院將于近期舉行開學典禮，誠摯的邀請各位老師屆時參加。
交流研討會邀請函(一)
尊敬的各位專家學者：
您好!
第一屆能源、環(huán)境與發(fā)展學術(shù)會議擬定于20xx年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行，會議由濟南大學主辦，由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術(shù)支持，由山東省城市發(fā)展研究基地等聯(lián)合承辦。
本次會議經(jīng)xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發(fā)表。本次會議主題涉及國際國內(nèi)能源發(fā)展、環(huán)境保護以及循環(huán)經(jīng)濟、低碳經(jīng)濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費，特邀請您參加本次會議。敬請光臨!
聯(lián)系電話：xx
聯(lián)系人：xx
交流研討會邀請函(二)
尊敬的主任：
為促進揚州康復事業(yè)的發(fā)展，加強揚州康復醫(yī)學領(lǐng)域與外界的學術(shù)交流，了解國內(nèi)外康復醫(yī)學領(lǐng)域的最新進展，現(xiàn)定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術(shù)交流會，屆時將邀請香港大學東華醫(yī)院康復科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫(yī)院康復治療師楊蕭莉莉、香港東華醫(yī)院康復治療師賀玉麗、香港那打素醫(yī)院康復科護師董玉華等多名康復醫(yī)學領(lǐng)域?qū)＜业浆F(xiàn)場進行康復學術(shù)知識交流。
我們真誠地邀請您參加!
具體會議相關(guān)事宜如下：
一、 會議時間：xx年5月28日下午2點30分
二、 會議地點：xx酒店三樓京華廳(文昌中路559號)
三、 會議主題：中風的康復治療
四、 主講內(nèi)容：
李xx：中風后肌肉攣縮的治療
楊xx：偏癱的物理治療
賀xx：吸入性肺炎的治療
董xx：中風后的護理
五、 本次學術(shù)會議免收會務費，市衛(wèi)生局和揚州市醫(yī)學會將授予其繼續(xù)教育學分_2_分。
六、 參會聯(lián)系人
聯(lián)系人：陸小姐
聯(lián)系方式：xx
交流研討會邀請函(三)
“20xx年電子商務信用建設”研討會
會 議 邀 請 函
尊敬的各位老師：
您好!
隨著20xx夏季的到來，電子商務發(fā)展也隨著社會的迅速發(fā)展而迅速升溫，隨之而來的電子商務誠信體制也受到嚴峻的考驗，很多電子商務方都面臨著電子商務信用的困局。
為了充分發(fā)揮政府在經(jīng)濟建設中的引帶作用，商務部中國國際電子商務中心準備舉辦“20xx年電子商務信用建設”研討會.通過這次研討會，為電子商務信用提供解決方案，增強電子商務企業(yè)競爭力，同時協(xié)助電子商務企業(yè)建立誠信體系和良好的行業(yè)誠信秩序，為電子商務企業(yè)評定誠信等級，以便營造誠信經(jīng)營氛圍，促進電子商務健康發(fā)展貢獻力量。
國富泰信用作為國家級第三方信用機構(gòu)，與電子商務同行們共同商討信用體系建設。在此基礎(chǔ)上將于9月23日(星期一下午14:00-17:00)在漢中亦莊開發(fā)區(qū)1層多功能演播廳舉辦“20xx年電子商務信用建設”研討會，共同探討、分享電子商務信用現(xiàn)狀及變化。
我們邀請貴單位共襄盛舉，為下一步的電子商務誠信體系建設發(fā)展工作明確重點與方向，共同推動中國電子商務發(fā)展。
中國國際電子商務中心
附：研討會策劃方案
論壇題目：20xx年電子商務信用建設研討會
會議時間：20xx年8月16日
會議地點：商務部中國國際電子商務中心1層多功能演播廳
主持人： 國富泰信用渠道總監(jiān) 史宏宇
主辦單位：商務部中國國際電子商務中心
協(xié)辦單位：APEC電子商務工商聯(lián)盟
網(wǎng)絡獨家：新浪電商頻道
承辦單位：國富泰企業(yè)征信有限公司
參會嘉賓：商務部中國國際電子商務中心副主任張大明、國富泰信用總經(jīng)理張閣、誠商網(wǎng)副總裁梁渝
參會人群：B2B、 B2C網(wǎng)站副總級別以上。含COO(首席運營官)、CIO(首席財務官)、HRD(首席信息官)、人力資源主管。
參加媒體：億邦動力專、國際商報、商務信用雜志、中國經(jīng)貿(mào)雜志、中國商務中心EC網(wǎng)直播、IT168、IT世界、慧聰網(wǎng)等。
研討會秘書處：
聯(lián)系人：
通訊地址：北京市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)榮華中路11號
聯(lián)系方式：
交流研討會邀請函(四)
尊敬的xx：
您好!
xxxx研討會定于20xx年x月xx日—xx日在______召開，誠摯邀請您參會。
會議的有關(guān)事宜如下：
一、會議主題:______________
二、主要論題
1.xx面臨的形勢與任務
2.xx建設與xx的完善
3.xx的經(jīng)驗總結(jié)
4.xx隊伍建設的主要措施與途徑
5.xx定位
6.xx等xx問題
7.當前xx的熱點問題
8.xxx相關(guān)問題
三、投稿要求
本屆xxxx研討會，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數(shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數(shù)應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email：___________________(請在郵件主題標明：xxxx研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：xxxx研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20xx年x月x日。
四、研討會時間及地點
會議時間：20xx年x月xx日報到，xx月xx日會議，xx日考察。
住宿地點：xx大酒店
會議地點：_______________
五、會議回執(zhí)
為統(tǒng)計參會人數(shù)、預先做出相應安排以保證本屆xxxx研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務必在20xx年x月xx日以前填寫好參會回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會務組投稿郵箱____________，以便于我們?yōu)槟崆邦A定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。
六、聯(lián)系我們
地址:_________________
郵編:_________________
電話：________________
E-mail:_______________
此致
敬禮!
xxxx研討會
xx大學xx學院
20xx年x月xx日
交流研討會邀請函(五)
尊敬的xxx老師：
您好!
“三人行，必有我?guī)熝伞睂W術(shù)的研究與討論不僅可以開闊思路，也是科學進步的必要途徑?！覀儗⒀埬鷧⒓?0XX年XX月XX日-XX日在XX大學舉辦的 “XX學術(shù)研討會”，大會將有很多專家以及多學科名師齊聚一堂，共同交流XXXX專業(yè)和XXXX專業(yè)XXXX流程及研究進展，并對最新的一些熱點難點問題進行探討。
請您撥冗出席，相信您一定不虛此行!
會議日程：XXXX年XX月XX日 中午報到
XXXX年XX月XX日下午 會議
XXXX年XX月XX日 上午會議
一、前言
為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日，同時正值圣誕節(jié)，也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設置燒烤（烤全羊、烤雞、烤魚），露天現(xiàn)場燃放煙花。
推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外；2、白市驛白鷺山莊；
三、酒會形式
生日酒會在室內(nèi)餐廳舉行，進行一系列生日慶祝儀式；
在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃；由場地餐廳提供特色美食，并提供現(xiàn)場燒烤等。
酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現(xiàn)場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場布置：背景布（內(nèi)容：鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣）、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領(lǐng)導及相關(guān)部門外，還邀請各分子公司負責人，邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預計人數(shù)：
邀請函寄出后電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會內(nèi)容
生日酒會開始-領(lǐng)導致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花
七、費用預算（按**人計算）
項目
報價金額（元）
備注
場地布置裝飾品
煙花
酒水飲料
餐費
燒烤費用
生日蛋糕
攝影師2人
請柬及邀請函
沖洗費（預計200張）
Vcd制作費
為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日，同時正值圣誕節(jié)，也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚)，露天現(xiàn)場燃放煙花。
推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會形式
生日酒會在室內(nèi)餐廳舉行，進行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食，并提供現(xiàn)場燒烤等。
酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現(xiàn)場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場布置：背景布(內(nèi)容：鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領(lǐng)導及相關(guān)部門外，還邀請各分子公司負責人，邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預計人數(shù)：
邀請函寄出后電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會內(nèi)容
生日酒會開始-領(lǐng)導致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花
七、費用預算(按**人計算)
項目
報價金額(元)
備注
場地布置裝飾品
煙花
酒水飲料
餐費
燒烤費用
生日蛋糕
攝影師2人
請柬及邀請函
沖洗費(預計200張)
Vcd制作費
