時(shí)間:2022-07-13 20:28:54
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摘要:分析了戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)信息要求的特點(diǎn),設(shè)計(jì)了戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),闡述了戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息精入、處理與愉出,提出了戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)作應(yīng)注意的問(wèn)題.
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)制造企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)
一、問(wèn)題提出
戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)是近20年來(lái)成本會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì),是成本會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略成本管理相結(jié)合的產(chǎn)物。隨著我國(guó)加人世貿(mào)組織和國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,我國(guó)制造企業(yè)正面臨著前所未有的巨大的來(lái)自國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)壓力。要想獲得并保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),制造企業(yè)必須在技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)向戰(zhàn)略管理的轉(zhuǎn)移。實(shí)行戰(zhàn)略管理,成本是管理的關(guān)鍵.因此,引進(jìn)先進(jìn)的管理理論的同時(shí)結(jié)合我國(guó)制造企業(yè)的具體情況建立一個(gè)有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)有其重要現(xiàn)實(shí)意義。
二、戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有別于傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),它是為戰(zhàn)略成本決策和管理提供信息的系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)按成本信息使用者的需求來(lái)收集、處理和傳遞信息。其與傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的區(qū)別可以用圖1、圖2結(jié)構(gòu)對(duì)比圖來(lái)體現(xiàn)。通過(guò)對(duì)圖1、圖2兩個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的比較不難發(fā)現(xiàn),由于加強(qiáng)了成本會(huì)計(jì)人員與管理人員之間的溝通,戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以提供比傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加有針對(duì)性的成本信息支持。而且,管理人員可以將原本由自己進(jìn)行的信息收集與處理工作交給成本會(huì)計(jì)人員來(lái)完成,充分發(fā)揮成本會(huì)計(jì)人員收集和處理成本信息的特長(zhǎng),從而減少了重復(fù)勞動(dòng),提高了整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作效率。
三、戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息輸入、處理與輸出
戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息輸人、處理與輸出的過(guò)程可以用圖3來(lái)描述:
(一)信息輸人信息輸人可以是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的各種形式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息輸人的內(nèi)容和形式都要復(fù)雜一些。從內(nèi)容上看,戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)將關(guān)于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、顧客、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾的數(shù)據(jù)都納入信息搜集的范圍;從形式上看,戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息來(lái)源不再局限于財(cái)務(wù)信息,更加直觀(guān)的非財(cái)務(wù)信息也是戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)源的重要組成部分。
(二)信息處理首先,來(lái)自于企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)原始數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)指標(biāo)體系的篩選和處理后才能成為對(duì)決策有用的信息。指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)和指標(biāo)值的計(jì)量與計(jì)算應(yīng)由會(huì)計(jì)人員根據(jù)管理人員的信息需求來(lái)完成。指標(biāo)體系中的基本指標(biāo)是指那些直接對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算得來(lái)的指標(biāo),例如,企業(yè)的銷(xiāo)售收入。復(fù)合指標(biāo)是那些以基本指標(biāo)為計(jì)算基礎(chǔ),經(jīng)過(guò)二次處理得來(lái)的指標(biāo),例如,產(chǎn)品的貢獻(xiàn)毛益率。兩類(lèi)指標(biāo)的綜合程度有所不同,進(jìn)而對(duì)戰(zhàn)略成本決策的支持作用也不盡相同。好的戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)指標(biāo)體系應(yīng)同時(shí)包括“診斷性指標(biāo)”和“戰(zhàn)略性指標(biāo)”.所謂“診斷性指標(biāo)”就是指那些能表明企業(yè)的運(yùn)作是否處于控制之中,并能預(yù)示某些必須立即予以處理的不正常的事件的指標(biāo)?!皯?zhàn)略性指標(biāo)”則是指那些能夠反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將決定企業(yè)能否獲得戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)的指標(biāo)。“戰(zhàn)略性指標(biāo)”使成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以更加全面地、客觀(guān)地評(píng)價(jià)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)的形成。其次,該系統(tǒng)所計(jì)量與控制的指標(biāo)應(yīng)具有全面性與適當(dāng)?shù)某靶浴H嫘允侵副M可能地覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有方面以及所有重要的環(huán)境因素的變化。超前性是指企業(yè)的指標(biāo)體系要考慮到管理人員今后的信息需求變化,盡可能地為今后的信息需求作積累。指標(biāo)體系之所以要具有這兩方面的性質(zhì),是因?yàn)殡S著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,企業(yè)決策的信息需要也會(huì)有所不同,如果僅憑以往的或目前的信息需求情況來(lái)設(shè)計(jì)指標(biāo)體系,必然會(huì)難以滿(mǎn)足新的信息需求。再次,好的指標(biāo)體系應(yīng)能滿(mǎn)足企業(yè)各層次員工的信息需求。企業(yè)的高層管理人員偏好于運(yùn)用具有較強(qiáng)概括性的財(cái)務(wù)信息來(lái)作決策,而企業(yè)基層的工作人員則更需要具有直接指導(dǎo)意義的非財(cái)務(wù)信息來(lái)評(píng)價(jià)和監(jiān)督日常工作的效率。
(三)信息輸出戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息輸出主要是以戰(zhàn)略決策和管理分析報(bào)告的形式出現(xiàn)。分析報(bào)告是以特定的形式將經(jīng)過(guò)上述指標(biāo)體系處理后的信息呈現(xiàn)給管理人員。在編制分析報(bào)告時(shí)必須明確以下幾方面的問(wèn)題:1.誰(shuí)是信息的使用者2.所提供信息有何用途3.信息的內(nèi)容是什么4.信息應(yīng)該采用什么樣的表現(xiàn)形式5,信息所涵蓋的時(shí)間與空間范圍有多大6.信息應(yīng)間隔多長(zhǎng)時(shí)間提供給使用者才是最合適的每一個(gè)戰(zhàn)略分析報(bào)告都針對(duì)一項(xiàng)決策或某一管理過(guò)程的信息需求,因而具有較靈活的報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告形式和報(bào)告期間。為保持信息的相關(guān)性,戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)按管理人員的信息需求來(lái)編制,其內(nèi)容只應(yīng)該包括與特定的戰(zhàn)略決策相關(guān)的指標(biāo)。如果是一個(gè)生產(chǎn)部門(mén)的技術(shù)經(jīng)理需要分析報(bào)告,成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供給他的報(bào)告就不應(yīng)以對(duì)他來(lái)說(shuō)十分抽象的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主,而應(yīng)以具有直接操作指導(dǎo)意義的非財(cái)務(wù)信息為主。每一個(gè)分析報(bào)告提供的周期,甚至于報(bào)告中不同指標(biāo)所反映的時(shí)間和空間范圍都可以根據(jù)信息使用人的需要來(lái)調(diào)整.
四、戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)作
為了提高整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作效率,戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)在運(yùn)作過(guò)程中應(yīng)注意以下幾方面的問(wèn)題:
(一)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)作創(chuàng)造了良好的物質(zhì)條件。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,主要是利用計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和存儲(chǔ)功能來(lái)替代煩瑣重復(fù)的手工計(jì)算和記錄。但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,計(jì)算機(jī)還可以為企業(yè)的戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)作很多其它的事,戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提高運(yùn)作的效率:
1.計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大運(yùn)算能力可以應(yīng)用于預(yù)測(cè)分析。提供預(yù)測(cè)信息是戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一個(gè)特點(diǎn),借助計(jì)算機(jī),成本會(huì)計(jì)人員可以將較為復(fù)雜的預(yù)測(cè)模型程序化,這樣對(duì)內(nèi)外部因素的變化所帶來(lái)的影響的預(yù)測(cè)過(guò)程就可以轉(zhuǎn)化成不同變量的計(jì)算過(guò)程,大大提高了系統(tǒng)的工作效率。
2.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與輔助生產(chǎn)的發(fā)展使信息的收集和傳遞更加快捷。這種結(jié)合的緊密性為戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)追蹤和分析企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)提供了很好的物質(zhì)條件。
3.戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息有來(lái)自各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)的也有來(lái)自企業(yè)外部的,在信息收集過(guò)程中利用企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)信息共享可以提高信息輸人的效率。
4;網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還可以使生成和傳遞各種形式的報(bào)告更加迅速,使戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)隨時(shí)根據(jù)信息使用者的要求提供成為可能。
(二)加強(qiáng)與管理人員的交流戰(zhàn)略。成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)決定了管理人員與成本會(huì)計(jì)人員之間的有效溝通是整個(gè)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)不能為信息使用者提供更具相關(guān)性的信息很大程度上是因?yàn)楣芾砣藛T與會(huì)計(jì)人員之間缺乏交流。這不僅浪費(fèi)了企業(yè)的資源而且降低了成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行效率.首先,缺乏交流使成本會(huì)計(jì)人員不了解管理人員的真正信息需求。其次,缺乏交流使管理人員不了解成本會(huì)計(jì)人員的信息處理能力和成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息資源。第三,缺乏交流使成本會(huì)計(jì)人員不了解管理人員對(duì)信息的理解能力。
(三)戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)要適應(yīng)企業(yè)。戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)變化企業(yè)制訂戰(zhàn)略是為了充分利用環(huán)境中的機(jī)遇,完善自我,超越對(duì)手,以求獲得長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力總是在不斷變化,企業(yè)需要通過(guò)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略來(lái)適應(yīng)和利用這些變化。企業(yè)的戰(zhàn)略因此而呈現(xiàn)出一種動(dòng)態(tài)變化的趨勢(shì)。戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和管理的信息支持系統(tǒng),必須具有適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略動(dòng)態(tài)變化的靈活性.企業(yè)戰(zhàn)略變動(dòng)主要體現(xiàn)
在兩個(gè)方面,首先是企業(yè)所在的行業(yè)的演變影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,產(chǎn)業(yè)演變一般經(jīng)歷三個(gè)階段,即新興產(chǎn)業(yè)、成長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)和衰退產(chǎn)業(yè),相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略行為表現(xiàn)為建立、保持、領(lǐng)導(dǎo)、收獲與退出。其次是企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手力量對(duì)比的變化,促使企業(yè)采取不同的戰(zhàn)略取向,即追求成本優(yōu)勢(shì)或產(chǎn)品的歧異。這兩種戰(zhàn)略取向可以在產(chǎn)業(yè)的任何一個(gè)發(fā)展階段內(nèi)與企業(yè)的戰(zhàn)略行為相配合.
參考文獻(xiàn):
焦躍華,袁天榮.論戰(zhàn)略成本管理的基本思想與方法[J].會(huì)計(jì)研究,2001,(2):34一35
論文關(guān)鍵詞:變動(dòng)成本法,全部成本法,企業(yè),結(jié)合,應(yīng)用
一、變動(dòng)成本法和全部成本法的概念
在會(huì)計(jì)學(xué)中有兩種計(jì)算生產(chǎn)成本的方法:全部成本法和變動(dòng)成本法。變動(dòng)成本法是在組織常規(guī)的成本計(jì)算過(guò)程中,以成本性態(tài)分析為前提條件,將一定時(shí)期所發(fā)生的成本按照其成本性態(tài)分為變動(dòng)成本和固定成本兩大類(lèi),只將變動(dòng)生產(chǎn)成本作為產(chǎn)品成本的構(gòu)成內(nèi)容,而將固定性制造費(fèi)用和固定成本全部作為期間成本,并按貢獻(xiàn)式損益確定程序計(jì)算損益的一種成本計(jì)算模式。全部成本法是較為普遍的一種成本計(jì)算方法,是指將一定時(shí)期所發(fā)生的成本按其經(jīng)濟(jì)用途分為生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本兩大類(lèi),在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),包括在生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的全部生產(chǎn)成本(即直接材料、直接人工和制造費(fèi)用),將非生產(chǎn)成本作為期間成本。這樣,在全部成本法下計(jì)算出的產(chǎn)品成本既包括變動(dòng)生產(chǎn)成本又包括固定生產(chǎn)成本。在全部成本法下,全部生產(chǎn)成本要在已售產(chǎn)成品、庫(kù)存產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,所以期末在產(chǎn)品和產(chǎn)成品存貨成本中,包含了一部分固定生產(chǎn)成本。
二、變動(dòng)成本法與完全成本法結(jié)合應(yīng)用的必要性
變動(dòng)成本法與完全成本法各有利弊結(jié)合,單純使用其中任何一種方法都不能滿(mǎn)足企業(yè)管理的要求。盡管變動(dòng)成本法在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、成本核算和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面具有諸多優(yōu)點(diǎn),但它與現(xiàn)行“企業(yè)會(huì)計(jì)制度”和“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”中成本核算及財(cái)務(wù)報(bào)告的編制等內(nèi)容的要求不一致。為此,一些企業(yè)按照現(xiàn)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度編制定期的財(cái)務(wù)報(bào)表,同時(shí)存貨計(jì)價(jià)和收益決定也以完全成本計(jì)算;但在企業(yè)內(nèi)部,則大多采用變動(dòng)成本法計(jì)算產(chǎn)品成本,編制內(nèi)部報(bào)表,為企業(yè)管理部門(mén)正確進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、分析和控制提供有用的資料。由此可見(jiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)為了能更好地履行其對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩方面的職能,兩種成本法可以結(jié)合使用、互相補(bǔ)充,以變動(dòng)成本法為基礎(chǔ),在編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但絕不搞兩套平行的成本計(jì)算資料。否則,工作量太大,還會(huì)造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間上的極大浪費(fèi)以及數(shù)據(jù)、資料的重復(fù)。
三、兩種成本核算方法在企業(yè)中的聯(lián)合應(yīng)用模式
1、兩種成本核算方法聯(lián)合應(yīng)用的可行性
通過(guò)兩種方法的比較不難發(fā)現(xiàn),兩種方法最主要的差別是對(duì)固定制造費(fèi)用的處理不同,在完全成本法下固定制造費(fèi)用要計(jì)入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;而變動(dòng)成本法下固定制造費(fèi)用則作為期間費(fèi)用處理。但對(duì)于直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用在兩種方法下都必須列入產(chǎn)品成本中,對(duì)于管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用,二者都是作為期間費(fèi)用處理的中國(guó)知網(wǎng)論文數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,兩種方法雖然在成本劃分、存貨計(jì)價(jià)、損益表的編制方面存在較大的差異,但對(duì)于具體成本項(xiàng)目的處理大體是一致的,這些都為兩種方法的結(jié)合提供了條件和可能。本著既能享受變動(dòng)成本計(jì)算法的優(yōu)勢(shì),又不影響當(dāng)前對(duì)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一要求這一基本原則,企業(yè)以一種核算方法為基礎(chǔ),同時(shí)提供另一種方法下相關(guān)的成本資料,提出將兩種方法聯(lián)合應(yīng)用使企業(yè)會(huì)計(jì)核算兼顧內(nèi)部和外部?jī)煞矫娴囊螅瑥亩鴮?shí)現(xiàn)企業(yè)管理的最終目標(biāo),是可行和必要的。
2、兩種成本核算方法聯(lián)合應(yīng)用設(shè)計(jì)思路
變動(dòng)成本法和完全成本法在賬戶(hù)處理方面最主要的區(qū)別,是對(duì)固定性制造費(fèi)用的處理不同,由此導(dǎo)致存貨估價(jià)、損益計(jì)算結(jié)果不同。完全成本法下,本期發(fā)生的固定性制造費(fèi)用總額=期末在產(chǎn)品中的固定性制造費(fèi)用+期末庫(kù)存商品中的固定性制造成本+本期已銷(xiāo)商品中的固定制造成本。由于在兩種成本計(jì)算法下結(jié)合,對(duì)本期已銷(xiāo)商品中的固定性制造成本的處理并無(wú)實(shí)質(zhì)性的差別,最終都計(jì)入了當(dāng)期損益。因此,在變動(dòng)成本法下可以得出以下結(jié)論:
本年利潤(rùn)賬戶(hù)期末余額=A-B-C
存貨賬戶(hù)期末余額=D-B-C
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本賬戶(hù)本期發(fā)生額=E-(F-B-C)
其中,A為完全成本法下的本年利潤(rùn)賬戶(hù)期末余額; B為完全成本法下期末庫(kù)存商品中的固定性生產(chǎn)成本;C為完全成本法下期末在產(chǎn)品中的固定性制造費(fèi)用; D為完全成本法下存貨賬戶(hù)期末余額;E為完全成本法下?tīng)I(yíng)業(yè)成本賬戶(hù)本期發(fā)生額;F為完全成本法下本期發(fā)生的固定性制造費(fèi)用。
3、兩種成本核算方法聯(lián)合應(yīng)用賬戶(hù)設(shè)置
一級(jí)賬戶(hù)的設(shè)置完全按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不需新增一級(jí)賬戶(hù),只在一級(jí)賬戶(hù)下增設(shè)需要的二級(jí)賬戶(hù),主要設(shè)以下二級(jí)科目:制造費(fèi)用-變動(dòng)性制造費(fèi)用;制造費(fèi)用-固定性制造費(fèi)用;生產(chǎn)成本-變動(dòng)性制造費(fèi)用;生產(chǎn)成本-固定性制造費(fèi)用;庫(kù)存商品-變動(dòng)性生產(chǎn)成本;庫(kù)存商品-固定性生產(chǎn)成本。
4、兩種成本核算方法聯(lián)合應(yīng)用賬務(wù)處理
在成本的日常核算過(guò)程中,首先應(yīng)對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用按成本性態(tài)進(jìn)行分類(lèi)、歸集,將生產(chǎn)費(fèi)用劃分為變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用,由于構(gòu)成產(chǎn)品成本內(nèi)容的直接材料、直接人工屬變動(dòng)成本。因此只需將當(dāng)期發(fā)生的制造費(fèi)用分解為變動(dòng)性制造費(fèi)用和固定性制造費(fèi)用。日常的賬務(wù)處理程序與完全成本法完全相同,根據(jù)兩種成本計(jì)算法的內(nèi)在聯(lián)系,可以很方便的獲取企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策所需要的數(shù)據(jù)資料。
5.兩種成本核算方法在企業(yè)中的聯(lián)合應(yīng)用總結(jié)
現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度中成本項(xiàng)目包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。企業(yè)先要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的自身特點(diǎn),將生產(chǎn)費(fèi)用按其與產(chǎn)量的依存關(guān)系,分解為變動(dòng)成本和固定成本,尤其是制造費(fèi)用應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行分解。把日常核算建立在變動(dòng)成本計(jì)算的基礎(chǔ)上,對(duì)在產(chǎn)品、產(chǎn)成品賬戶(hù)均按變動(dòng)成本反映,同時(shí)另設(shè)“存貨中的固定成本”賬戶(hù)。也就是說(shuō),對(duì)直接材料、直接人工、變動(dòng)性制造費(fèi)用等變動(dòng)成本,仍然按照原來(lái)傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法進(jìn)行歸集和分配,把廠(chǎng)房折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租金等固定成本先計(jì)入“存貨中的固定成本”賬戶(hù)。平時(shí)根據(jù)有關(guān)記賬憑證和費(fèi)用分配表,登記產(chǎn)品成本明細(xì)賬,分別歸集各品種的產(chǎn)品成本,并采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒?,分配?jì)算這兩種產(chǎn)品的完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。但由于期初在產(chǎn)品成本和本月生產(chǎn)成本均不包括固定性制造費(fèi)用,所以無(wú)論是完工產(chǎn)品成本,還是月末在產(chǎn)品成本中也都不包含固定性制造費(fèi)用,固定性制造費(fèi)用仍停留在“存貨中的固定成本”賬戶(hù)中。期末,其賬戶(hù)余額可以在不同品種的產(chǎn)品之間按照分配制造費(fèi)用的分配方法進(jìn)行分配結(jié)合,如:生產(chǎn)工人工時(shí)比例法、生產(chǎn)工人工資比例法、機(jī)器工時(shí)比例法和按年度計(jì)劃分配率分配法等,分配出每種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的固定性制造費(fèi)用,然后按每種產(chǎn)品當(dāng)期銷(xiāo)售量、期末產(chǎn)成品數(shù)量及期末在產(chǎn)品的約當(dāng)產(chǎn)量比例,將“存貨中的固定成本”應(yīng)歸屬于本期已銷(xiāo)售產(chǎn)品的部分轉(zhuǎn)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶(hù),并列入利潤(rùn)表,作為本期銷(xiāo)售收入的一個(gè)扣減項(xiàng)目;而其中應(yīng)歸屬于期末在產(chǎn)品、產(chǎn)成品部分,則仍留在這個(gè)賬戶(hù)上,其分配的結(jié)果填列在資產(chǎn)負(fù)債表上的存貨(在產(chǎn)品、產(chǎn)成品)項(xiàng)上,使它們?nèi)园此馁M(fèi)的完全成本列示。
所以為了發(fā)揮變動(dòng)成本法在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理方面的作用,同時(shí)滿(mǎn)足現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度對(duì)外報(bào)告的需要,應(yīng)將變動(dòng)成本法與全部成本法結(jié)合應(yīng)用。即將日常核算建立在變動(dòng)成本法的基礎(chǔ)上,期末調(diào)整,使產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售成本和存貨成本按全部成本法反映,以滿(mǎn)足對(duì)外編制會(huì)計(jì)報(bào)表的需要。這樣能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與國(guó)家的雙盈。
四.變動(dòng)成本法與完全成本法結(jié)合應(yīng)用中存在的問(wèn)題與改進(jìn)建議及其應(yīng)遵循的原則。
1.存在的主要問(wèn)題。
(1)在同時(shí)生產(chǎn)多種產(chǎn)品且各月不同產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)水平相差懸殊的企業(yè)中,在不同產(chǎn)品之間按照分配制造費(fèi)用的分配方法對(duì)“存貨中的固定成本”進(jìn)行分配,如生產(chǎn)工時(shí)等資料都是本月的發(fā)生數(shù),而“存貨中的固定成本”卻是一個(gè)逐期的累計(jì)數(shù),顯然按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配不夠準(zhǔn)確。
(2)在實(shí)際工作中有不少的成本、費(fèi)用對(duì)業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系是比較復(fù)雜的,其成本雖然可隨產(chǎn)量的增減而成同方向變動(dòng),但其變動(dòng)幅度卻不與產(chǎn)量變動(dòng)幅度保持嚴(yán)格的正比例關(guān)系。這是因?yàn)檫@些成本同時(shí)兼有變動(dòng)成本與固定成本兩種不同的性質(zhì),稱(chēng)為混合成本。
(3)對(duì)于某些機(jī)械化程度較高的企業(yè),固定性制造費(fèi)用中包括不少與機(jī)械使用有關(guān)的費(fèi)用,例如機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等等。如果采用生產(chǎn)工人工時(shí)比例法、生產(chǎn)工人工資比例法分配固定性制造費(fèi)用就不盡合理,所以采用機(jī)器工時(shí)比例分配法分配各種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的固定性制造費(fèi)用會(huì)更合理一些中國(guó)知網(wǎng)論文數(shù)據(jù)庫(kù)。
(4)由于平時(shí)核算是建立在變動(dòng)成本法的基礎(chǔ)上,產(chǎn)品成本以變動(dòng)成本反映,如果企業(yè)以此成本為依據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品訂價(jià)應(yīng)區(qū)別對(duì)待。
2.改進(jìn)建議。
(1)對(duì)于上述第一個(gè)問(wèn)題,首先,可以通過(guò)以生產(chǎn)工時(shí)、生產(chǎn)工人工資等全年累計(jì)數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合,進(jìn)行分配。其次,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位也可以對(duì)“存貨中固定成本”按不同的車(chē)間或產(chǎn)品設(shè)置明細(xì)賬,賬內(nèi)按照費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)立專(zhuān)欄或?qū)?hù)(即多欄式明細(xì)賬)分別反映各車(chē)間、產(chǎn)品品種中各項(xiàng)固定性制造費(fèi)用的發(fā)生情況,此明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)有關(guān)的付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和前述各種費(fèi)用分配表進(jìn)行登記。在對(duì)“存貨中的固定成本”進(jìn)行分?jǐn)倳r(shí),可以分車(chē)間、產(chǎn)品進(jìn)行分配,甚至可以按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分配,以增加核算的準(zhǔn)確性。
(2)對(duì)于上述第二個(gè)問(wèn)題敘述的混合成本必須對(duì)其進(jìn)行分解,以便分別將其合并到固定成本和變動(dòng)成本中去。分解混合成本的方法很多,較簡(jiǎn)便的方法有近似分類(lèi)法、比例分?jǐn)偡ǖ取?/p>
3.需要注意的幾項(xiàng)原則:
(1)以完全成本法為基礎(chǔ),采用“先外后內(nèi)”的原則。即統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)首先應(yīng)滿(mǎn)足對(duì)外報(bào)告的法定要求,然后再考慮對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理的需要。
(2)符合成本效益原則。統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)的設(shè)立不以額外增加企業(yè)運(yùn)行成本、過(guò)多增加會(huì)計(jì)核算人員的工作負(fù)擔(dān)為前提,而應(yīng)符合成本效益原則,在遵循原有成本核算系統(tǒng)框架的前提下,通過(guò)對(duì)核算帳戶(hù)的巧妙設(shè)計(jì),利用兩種成本計(jì)算法的內(nèi)在聯(lián)系,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)對(duì)外的資源共享。
(3)簡(jiǎn)化成本核算原則。統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合簡(jiǎn)便、實(shí)用、高效原則。即在統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)下,既能滿(mǎn)足對(duì)外報(bào)告的要求,又能方便、快捷地提供對(duì)內(nèi)所需的資料。
參考文獻(xiàn)
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論文關(guān)鍵詞:變動(dòng)成本法,全部成本法,企業(yè),結(jié)合,應(yīng)用
一、變動(dòng)成本法和全部成本法的概念
在會(huì)計(jì)學(xué)中有兩種計(jì)算生產(chǎn)成本的方法:全部成本法和變動(dòng)成本法。變動(dòng)成本法是在組織常規(guī)的成本計(jì)算過(guò)程中,以成本性態(tài)分析為前提條件,將一定時(shí)期所發(fā)生的成本按照其成本性態(tài)分為變動(dòng)成本和固定成本兩大類(lèi),只將變動(dòng)生產(chǎn)成本作為產(chǎn)品成本的構(gòu)成內(nèi)容,而將固定性制造費(fèi)用和固定成本全部作為期間成本,并按貢獻(xiàn)式損益確定程序計(jì)算損益的一種成本計(jì)算模式。全部成本法是較為普遍的一種成本計(jì)算方法,是指將一定時(shí)期所發(fā)生的成本按其經(jīng)濟(jì)用途分為生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本兩大類(lèi),在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),包括在生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的全部生產(chǎn)成本(即直接材料、直接人工和制造費(fèi)用),將非生產(chǎn)成本作為期間成本。這樣,在全部成本法下計(jì)算出的產(chǎn)品成本既包括變動(dòng)生產(chǎn)成本又包括固定生產(chǎn)成本。在全部成本法下,全部生產(chǎn)成本要在已售產(chǎn)成品、庫(kù)存產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,所以期末在產(chǎn)品和產(chǎn)成品存貨成本中,包含了一部分固定生產(chǎn)成本。
二、變動(dòng)成本法與完全成本法結(jié)合應(yīng)用的必要性
變動(dòng)成本法與完全成本法各有利弊結(jié)合,單純使用其中任何一種方法都不能滿(mǎn)足企業(yè)管理的要求。盡管變動(dòng)成本法在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、成本核算和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面具有諸多優(yōu)點(diǎn),但它與現(xiàn)行“企業(yè)會(huì)計(jì)制度”和“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”中成本核算及財(cái)務(wù)報(bào)告的編制等內(nèi)容的要求不一致。為此,一些企業(yè)按照現(xiàn)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度編制定期的財(cái)務(wù)報(bào)表,同時(shí)存貨計(jì)價(jià)和收益決定也以完全成本計(jì)算;但在企業(yè)內(nèi)部,則大多采用變動(dòng)成本法計(jì)算產(chǎn)品成本,編制內(nèi)部報(bào)表,為企業(yè)管理部門(mén)正確進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、分析和控制提供有用的資料。由此可見(jiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)為了能更好地履行其對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩方面的職能,兩種成本法可以結(jié)合使用、互相補(bǔ)充,以變動(dòng)成本法為基礎(chǔ),在編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但絕不搞兩套平行的成本計(jì)算資料。否則,工作量太大,還會(huì)造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間上的極大浪費(fèi)以及數(shù)據(jù)、資料的重復(fù)。
三、兩種成本核算方法在企業(yè)中的聯(lián)合應(yīng)用模式
1、兩種成本核算方法聯(lián)合應(yīng)用的可行性
通過(guò)兩種方法的比較不難發(fā)現(xiàn),兩種方法最主要的差別是對(duì)固定制造費(fèi)用的處理不同,在完全成本法下固定制造費(fèi)用要計(jì)入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;而變動(dòng)成本法下固定制造費(fèi)用則作為期間費(fèi)用處理。但對(duì)于直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用在兩種方法下都必須列入產(chǎn)品成本中,對(duì)于管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用,二者都是作為期間費(fèi)用處理的中國(guó)知網(wǎng)論文數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,兩種方法雖然在成本劃分、存貨計(jì)價(jià)、損益表的編制方面存在較大的差異,但對(duì)于具體成本項(xiàng)目的處理大體是一致的,這些都為兩種方法的結(jié)合提供了條件和可能。本著既能享受變動(dòng)成本計(jì)算法的優(yōu)勢(shì),又不影響當(dāng)前對(duì)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一要求這一基本原則,企業(yè)以一種核算方法為基礎(chǔ),同時(shí)提供另一種方法下相關(guān)的成本資料,提出將兩種方法聯(lián)合應(yīng)用使企業(yè)會(huì)計(jì)核算兼顧內(nèi)部和外部?jī)煞矫娴囊?,從而?shí)現(xiàn)企業(yè)管理的最終目標(biāo),是可行和必要的。
2、兩種成本核算方法聯(lián)合應(yīng)用設(shè)計(jì)思路
變動(dòng)成本法和完全成本法在賬戶(hù)處理方面最主要的區(qū)別,是對(duì)固定性制造費(fèi)用的處理不同,由此導(dǎo)致存貨估價(jià)、損益計(jì)算結(jié)果不同。完全成本法下,本期發(fā)生的固定性制造費(fèi)用總額=期末在產(chǎn)品中的固定性制造費(fèi)用+期末庫(kù)存商品中的固定性制造成本+本期已銷(xiāo)商品中的固定制造成本。由于在兩種成本計(jì)算法下結(jié)合,對(duì)本期已銷(xiāo)商品中的固定性制造成本的處理并無(wú)實(shí)質(zhì)性的差別,最終都計(jì)入了當(dāng)期損益。因此,在變動(dòng)成本法下可以得出以下結(jié)論:
本年利潤(rùn)賬戶(hù)期末余額=A-B-C
存貨賬戶(hù)期末余額=D-B-C
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本賬戶(hù)本期發(fā)生額=E-(F-B-C)
其中,A為完全成本法下的本年利潤(rùn)賬戶(hù)期末余額; B為完全成本法下期末庫(kù)存商品中的固定性生產(chǎn)成本;C為完全成本法下期末在產(chǎn)品中的固定性制造費(fèi)用; D為完全成本法下存貨賬戶(hù)期末余額;E為完全成本法下?tīng)I(yíng)業(yè)成本賬戶(hù)本期發(fā)生額;F為完全成本法下本期發(fā)生的固定性制造費(fèi)用。
3、兩種成本核算方法聯(lián)合應(yīng)用賬戶(hù)設(shè)置
一級(jí)賬戶(hù)的設(shè)置完全按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不需新增一級(jí)賬戶(hù),只在一級(jí)賬戶(hù)下增設(shè)需要的二級(jí)賬戶(hù),主要設(shè)以下二級(jí)科目:制造費(fèi)用-變動(dòng)性制造費(fèi)用;制造費(fèi)用-固定性制造費(fèi)用;生產(chǎn)成本-變動(dòng)性制造費(fèi)用;生產(chǎn)成本-固定性制造費(fèi)用;庫(kù)存商品-變動(dòng)性生產(chǎn)成本;庫(kù)存商品-固定性生產(chǎn)成本。
4、兩種成本核算方法聯(lián)合應(yīng)用賬務(wù)處理
在成本的日常核算過(guò)程中,首先應(yīng)對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用按成本性態(tài)進(jìn)行分類(lèi)、歸集,將生產(chǎn)費(fèi)用劃分為變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用,由于構(gòu)成產(chǎn)品成本內(nèi)容的直接材料、直接人工屬變動(dòng)成本。因此只需將當(dāng)期發(fā)生的制造費(fèi)用分解為變動(dòng)性制造費(fèi)用和固定性制造費(fèi)用。日常的賬務(wù)處理程序與完全成本法完全相同,根據(jù)兩種成本計(jì)算法的內(nèi)在聯(lián)系,可以很方便的獲取企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策所需要的數(shù)據(jù)資料。
5.兩種成本核算方法在企業(yè)中的聯(lián)合應(yīng)用總結(jié)
現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度中成本項(xiàng)目包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。企業(yè)先要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的自身特點(diǎn),將生產(chǎn)費(fèi)用按其與產(chǎn)量的依存關(guān)系,分解為變動(dòng)成本和固定成本,尤其是制造費(fèi)用應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行分解。把日常核算建立在變動(dòng)成本計(jì)算的基礎(chǔ)上,對(duì)在產(chǎn)品、產(chǎn)成品賬戶(hù)均按變動(dòng)成本反映,同時(shí)另設(shè)“存貨中的固定成本”賬戶(hù)。也就是說(shuō),對(duì)直接材料、直接人工、變動(dòng)性制造費(fèi)用等變動(dòng)成本,仍然按照原來(lái)傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法進(jìn)行歸集和分配,把廠(chǎng)房折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租金等固定成本先計(jì)入“存貨中的固定成本”賬戶(hù)。平時(shí)根據(jù)有關(guān)記賬憑證和費(fèi)用分配表,登記產(chǎn)品成本明細(xì)賬,分別歸集各品種的產(chǎn)品成本,并采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒?,分配?jì)算這兩種產(chǎn)品的完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。但由于期初在產(chǎn)品成本和本月生產(chǎn)成本均不包括固定性制造費(fèi)用,所以無(wú)論是完工產(chǎn)品成本,還是月末在產(chǎn)品成本中也都不包含固定性制造費(fèi)用,固定性制造費(fèi)用仍停留在“存貨中的固定成本”賬戶(hù)中。期末,其賬戶(hù)余額可以在不同品種的產(chǎn)品之間按照分配制造費(fèi)用的分配方法進(jìn)行分配結(jié)合,如:生產(chǎn)工人工時(shí)比例法、生產(chǎn)工人工資比例法、機(jī)器工時(shí)比例法和按年度計(jì)劃分配率分配法等,分配出每種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的固定性制造費(fèi)用,然后按每種產(chǎn)品當(dāng)期銷(xiāo)售量、期末產(chǎn)成品數(shù)量及期末在產(chǎn)品的約當(dāng)產(chǎn)量比例,將“存貨中的固定成本”應(yīng)歸屬于本期已銷(xiāo)售產(chǎn)品的部分轉(zhuǎn)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶(hù),并列入利潤(rùn)表,作為本期銷(xiāo)售收入的一個(gè)扣減項(xiàng)目;而其中應(yīng)歸屬于期末在產(chǎn)品、產(chǎn)成品部分,則仍留在這個(gè)賬戶(hù)上,其分配的結(jié)果填列在資產(chǎn)負(fù)債表上的存貨(在產(chǎn)品、產(chǎn)成品)項(xiàng)上,使它們?nèi)园此馁M(fèi)的完全成本列示。
所以為了發(fā)揮變動(dòng)成本法在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理方面的作用,同時(shí)滿(mǎn)足現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度對(duì)外報(bào)告的需要,應(yīng)將變動(dòng)成本法與全部成本法結(jié)合應(yīng)用。即將日常核算建立在變動(dòng)成本法的基礎(chǔ)上,期末調(diào)整,使產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售成本和存貨成本按全部成本法反映,以滿(mǎn)足對(duì)外編制會(huì)計(jì)報(bào)表的需要。這樣能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與國(guó)家的雙盈。
四.變動(dòng)成本法與完全成本法結(jié)合應(yīng)用中存在的問(wèn)題與改進(jìn)建議及其應(yīng)遵循的原則。
1.存在的主要問(wèn)題。
(1)在同時(shí)生產(chǎn)多種產(chǎn)品且各月不同產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)水平相差懸殊的企業(yè)中,在不同產(chǎn)品之間按照分配制造費(fèi)用的分配方法對(duì)“存貨中的固定成本”進(jìn)行分配,如生產(chǎn)工時(shí)等資料都是本月的發(fā)生數(shù),而“存貨中的固定成本”卻是一個(gè)逐期的累計(jì)數(shù),顯然按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配不夠準(zhǔn)確。
(2)在實(shí)際工作中有不少的成本、費(fèi)用對(duì)業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系是比較復(fù)雜的,其成本雖然可隨產(chǎn)量的增減而成同方向變動(dòng),但其變動(dòng)幅度卻不與產(chǎn)量變動(dòng)幅度保持嚴(yán)格的正比例關(guān)系。這是因?yàn)檫@些成本同時(shí)兼有變動(dòng)成本與固定成本兩種不同的性質(zhì),稱(chēng)為混合成本。
(3)對(duì)于某些機(jī)械化程度較高的企業(yè),固定性制造費(fèi)用中包括不少與機(jī)械使用有關(guān)的費(fèi)用,例如機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等等。如果采用生產(chǎn)工人工時(shí)比例法、生產(chǎn)工人工資比例法分配固定性制造費(fèi)用就不盡合理,所以采用機(jī)器工時(shí)比例分配法分配各種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的固定性制造費(fèi)用會(huì)更合理一些中國(guó)知網(wǎng)論文數(shù)據(jù)庫(kù)。
(4)由于平時(shí)核算是建立在變動(dòng)成本法的基礎(chǔ)上,產(chǎn)品成本以變動(dòng)成本反映,如果企業(yè)以此成本為依據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品訂價(jià)應(yīng)區(qū)別對(duì)待。
2.改進(jìn)建議。
(1)對(duì)于上述第一個(gè)問(wèn)題,首先,可以通過(guò)以生產(chǎn)工時(shí)、生產(chǎn)工人工資等全年累計(jì)數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合,進(jìn)行分配。其次,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位也可以對(duì)“存貨中固定成本”按不同的車(chē)間或產(chǎn)品設(shè)置明細(xì)賬,賬內(nèi)按照費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)立專(zhuān)欄或?qū)?hù)(即多欄式明細(xì)賬)分別反映各車(chē)間、產(chǎn)品品種中各項(xiàng)固定性制造費(fèi)用的發(fā)生情況,此明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)有關(guān)的付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和前述各種費(fèi)用分配表進(jìn)行登記。在對(duì)“存貨中的固定成本”進(jìn)行分?jǐn)倳r(shí),可以分車(chē)間、產(chǎn)品進(jìn)行分配,甚至可以按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分配,以增加核算的準(zhǔn)確性。
(2)對(duì)于上述第二個(gè)問(wèn)題敘述的混合成本必須對(duì)其進(jìn)行分解,以便分別將其合并到固定成本和變動(dòng)成本中去。分解混合成本的方法很多,較簡(jiǎn)便的方法有近似分類(lèi)法、比例分?jǐn)偡ǖ取?/p>
3.需要注意的幾項(xiàng)原則:
(1)以完全成本法為基礎(chǔ),采用“先外后內(nèi)”的原則。即統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)首先應(yīng)滿(mǎn)足對(duì)外報(bào)告的法定要求,然后再考慮對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理的需要。
(2)符合成本效益原則。統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)的設(shè)立不以額外增加企業(yè)運(yùn)行成本、過(guò)多增加會(huì)計(jì)核算人員的工作負(fù)擔(dān)為前提,而應(yīng)符合成本效益原則,在遵循原有成本核算系統(tǒng)框架的前提下,通過(guò)對(duì)核算帳戶(hù)的巧妙設(shè)計(jì),利用兩種成本計(jì)算法的內(nèi)在聯(lián)系,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)對(duì)外的資源共享。
(3)簡(jiǎn)化成本核算原則。統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合簡(jiǎn)便、實(shí)用、高效原則。即在統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)下,既能滿(mǎn)足對(duì)外報(bào)告的要求,又能方便、快捷地提供對(duì)內(nèi)所需的資料。
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關(guān)鍵詞:作業(yè),成本庫(kù),價(jià)值鏈,作業(yè)成本法,適時(shí)生產(chǎn)制度,制造成本法,責(zé)任會(huì)計(jì)制度,戰(zhàn)略成本管理
第一章作業(yè)成本法的理論概況
本章擬就作業(yè)成本法(activity-basedcosting,又譯為作業(yè)成本計(jì)算法,以下簡(jiǎn)稱(chēng)abc)的歷史、產(chǎn)生依據(jù)、概念體系等三個(gè)方面對(duì)abc的理論概況作以介紹。
第一節(jié)abc的歷史
abc起源于美國(guó),較有影響力的主要有以下幾位學(xué)者的觀(guān)點(diǎn):
(一)科勒(kohler,ericl.)的作業(yè)會(huì)計(jì)思想??评盏淖鳂I(yè)會(huì)計(jì)思想,主要來(lái)自于對(duì)20世紀(jì)30年代的水力發(fā)電活動(dòng)的思考。在水力發(fā)電生產(chǎn)過(guò)程中,直接人工和直接材料(這里指水源)成本都很低廉,而間接費(fèi)用所占的比重相對(duì)很高,這就從根本上沖擊了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)成本核算方法——按照工時(shí)比例分配間接費(fèi)用的方法。其原因是,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法(本文指制造成本法),預(yù)先假定了一個(gè)前提,即:直接成本在總成本中所占的比重很高(如工業(yè)革命以來(lái),機(jī)器大生產(chǎn)中大量的勞動(dòng)力投入和原料消耗一直是成本的主體)??评仗岢龅臅?huì)計(jì)思想,主要有以下觀(guān)點(diǎn):
1、作業(yè)(activity),指的是一個(gè)組織單位對(duì)一項(xiàng)工程、一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目、一個(gè)規(guī)劃或重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的具體活動(dòng)所作的貢獻(xiàn),或者說(shuō)某一個(gè)部門(mén)的某一類(lèi)活動(dòng);作業(yè)在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)活動(dòng)中是一直存在的,只是此時(shí)才第一次被運(yùn)用到成本核算和生產(chǎn)管理之中。
2、作業(yè)賬戶(hù)(activityaccount),對(duì)每一項(xiàng)作業(yè)設(shè)置一個(gè)作業(yè)賬戶(hù),對(duì)其相關(guān)的作用(貢獻(xiàn))和費(fèi)用進(jìn)行核算,對(duì)作業(yè)的責(zé)任人,要能進(jìn)行控制,即是說(shuō),同一個(gè)責(zé)任人控制的作業(yè)活動(dòng)才是一項(xiàng)獨(dú)立的作業(yè)。
3、作業(yè)賬戶(hù)的設(shè)置方法是,從最低層、最具體、最詳細(xì)的作業(yè)開(kāi)始,逐級(jí)向上設(shè)置,一直到最高層的作業(yè)總賬,類(lèi)似于傳統(tǒng)科目的明細(xì)賬、二級(jí)賬和總賬。
4、作業(yè)會(huì)計(jì)的假設(shè)是,所有的成本都是變動(dòng)的,所有的成本都能夠找出具體責(zé)任人,控制由責(zé)任人實(shí)施。
在會(huì)計(jì)史上,科勒的作業(yè)會(huì)計(jì)思想第一次把作業(yè)的觀(guān)念引入會(huì)計(jì)和管理之中,被認(rèn)為是abc的萌芽。
(二)斯拖布斯(g.t.staubus)的會(huì)計(jì)思想。斯拖布斯是第二位研究作業(yè)成本法的學(xué)者,他分別在1954年的《收益的會(huì)計(jì)概念》、1971年的《作業(yè)成本計(jì)算和投入產(chǎn)出會(huì)計(jì)》和1988年的《服務(wù)與決策的作業(yè)成本計(jì)算——決策有用框架中的成本會(huì)計(jì)》等著作中提出了一系列的作業(yè)成本觀(guān)念。其理論要點(diǎn)有:
1、會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),而作業(yè)會(huì)計(jì)是一個(gè)與決策有用性目標(biāo)相聯(lián)系的會(huì)計(jì),同時(shí),研究作業(yè)會(huì)計(jì)首先應(yīng)該明確其基本概念,如作業(yè)、成本、會(huì)計(jì)目標(biāo)(決策有用性)。
2、要揭示收益的本質(zhì),首先必須揭示報(bào)表目標(biāo)。報(bào)表目標(biāo)是履行托管責(zé)任或受托責(zé)任,為投資決策提供信心,減少不確定性,報(bào)表中的收益和利潤(rùn),與成本密切相關(guān);abc揭示的成本不是一種存量,而是一種流量。
3、要較好地解決成本計(jì)算和分配問(wèn)題,成本計(jì)算的對(duì)象就應(yīng)該是作業(yè),而不是某種完工產(chǎn)品或其對(duì)應(yīng)的工時(shí)等單一標(biāo)準(zhǔn)。成本不應(yīng)該硬性分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,更不是根據(jù)每種產(chǎn)品的工時(shí)來(lái)計(jì)算分配全部資源成本(無(wú)論直接的或間接的),而是應(yīng)該根據(jù)資源的投入量和消耗額,計(jì)算消耗的每種資源的“完全消耗成本”。這并不排除最后把每種產(chǎn)品的成本逐一計(jì)算出來(lái),而是說(shuō),關(guān)注的核心應(yīng)該是從資源到完工產(chǎn)品的各個(gè)作業(yè)和生產(chǎn)過(guò)程中,資源是如何被一步步消耗的,而不是完工產(chǎn)品這一結(jié)果。
(三)20世紀(jì)末abc研究的全面興起。當(dāng)時(shí),計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的生產(chǎn)自動(dòng)化、智能化程度日益提高,直接人工費(fèi)用普遍減少,間接成本相對(duì)增加,明顯突破了制造成本法中“直接成本比例較大”的假定。制造成本法中按照人工工時(shí)、工作量等分配間接成本的思路,嚴(yán)重扭曲了成本。另外傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的分析,重要的立足點(diǎn)是建立在傳統(tǒng)成本核算基礎(chǔ)上的,因而其得出的信息,對(duì)實(shí)踐的反映和指導(dǎo)意義不大,相關(guān)性大大減弱。雖然當(dāng)時(shí)流行許多模型,但是除了所依據(jù)的信息相關(guān)性值得商榷外,還很抽象、難懂,甚至一些專(zhuān)家都看不懂,其實(shí)踐意義就更差了。在這種背景下,哈佛大學(xué)的卡普蘭教授(roberts.kaplan)在其著作《管理會(huì)計(jì)相關(guān)性消失》一書(shū)中提出,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)性和可行性下降,應(yīng)有一個(gè)全新的思路來(lái)研究成本,即作業(yè)成本法。由于卡普蘭教授等專(zhuān)家對(duì)于abc的研究更加深入、具體而完善,使之上升為系統(tǒng)化的成本和管理理論并廣泛宣傳,卡普蘭教授本人被認(rèn)為是abc的集大成者。其理論觀(guān)點(diǎn)有:
1、產(chǎn)品成本是制造和運(yùn)輸產(chǎn)品所需全部作業(yè)的成本總和,成本計(jì)算的最基本對(duì)象是作業(yè),abc賴(lài)以存在的基礎(chǔ)是產(chǎn)量耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源。即:對(duì)價(jià)值的研究著眼于“資源作業(yè)產(chǎn)品”的過(guò)程,而不是傳統(tǒng)的“資源產(chǎn)品”的過(guò)程。
2、認(rèn)為abc的本質(zhì)就是以作業(yè)作為確定分配間接費(fèi)用的基礎(chǔ),引導(dǎo)管理人員將注意力集中在成本發(fā)生的原因及成本動(dòng)因上,而不僅僅是關(guān)注成本計(jì)算結(jié)果本身,通過(guò)對(duì)作業(yè)成本的計(jì)算和有效控制,就可以較好地克服傳統(tǒng)制造成本法中間接費(fèi)用責(zé)任不清的缺點(diǎn),并且使以往一些不可控的間接費(fèi)用在abc系統(tǒng)中變?yōu)榭煽亍K?,abc不僅僅是一種成本計(jì)算方法,更是一種成本控制和企業(yè)管理手段。在其基礎(chǔ)上進(jìn)行的企業(yè)成本控制和管理,稱(chēng)為作業(yè)管理法(activity-basedmanagement,以下簡(jiǎn)稱(chēng)abm)
abc的成本雖然是“完全消耗成本”,但是并不同于中國(guó)1992年以前的“完全成本法”的成本,因?yàn)閍bc的成本強(qiáng)調(diào)的是“消耗”的成本,未必包括全部生產(chǎn)能力成本,即不一定等于“投入成本”。比如,如果一臺(tái)機(jī)器每月正常產(chǎn)量是100件產(chǎn)品(代表了生產(chǎn)能力和投入成本),但是如果企業(yè)只投產(chǎn)了80件,就存在著20件(100件減80件)產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的“未利用生產(chǎn)能力成本”,而abc下產(chǎn)品的成本就不包括“未利用生產(chǎn)能力成本”,只指全部投入成本的80%;相反“完全成本法”是原蘇聯(lián)模式的照搬,核算的是經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的全部投入成本,指運(yùn)輸費(fèi)用和生產(chǎn)、管理、理財(cái)費(fèi)用等全部支出項(xiàng)目,包含了“已利用”和“未利用”生產(chǎn)能力成本。
第二節(jié)abc產(chǎn)生的依據(jù)
那么,abc理論的產(chǎn)生有什么樣的客觀(guān)依據(jù)呢?
一、理論依據(jù)。
abc的理論依據(jù)是:傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法以產(chǎn)品作為成本分配的對(duì)象,把單位產(chǎn)品耗用某種資源(如工時(shí))占當(dāng)期該類(lèi)資源消耗總額的比例,當(dāng)成了對(duì)所有的間接費(fèi)用進(jìn)行分配的比例,這是不合理的;成本分配的對(duì)象應(yīng)該是作業(yè),分配的依據(jù)應(yīng)該是作業(yè)的耗用數(shù)量,即對(duì)每種作業(yè)都單獨(dú)計(jì)算其分配率,從而把該作業(yè)的成本分配到每一種產(chǎn)品。
二、實(shí)踐依據(jù)。
(1)從必要性上來(lái)講,abc產(chǎn)生的依據(jù)體現(xiàn)在針對(duì)傳統(tǒng)成本計(jì)算法的科學(xué)性、傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的研究和實(shí)踐中對(duì)于成本習(xí)性的假設(shè)所產(chǎn)生的質(zhì)疑。
傳統(tǒng)成本計(jì)算法假定直接成本比例較高,同時(shí),傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)中,把成本習(xí)性劃分為變動(dòng)成本和固定成本,并且建立模型y=a+bx,而這種成本的劃分和模型的相關(guān)性,是立足于短期內(nèi)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)量也無(wú)顯著變化的假設(shè)上的。然而,20世紀(jì)70年代以后,企業(yè)要應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展,突出了戰(zhàn)略管理,企業(yè)管理部門(mén)對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的要求日益增加,而從長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)看,絕大部分成本都是變動(dòng)的,傳統(tǒng)認(rèn)為成本屬性應(yīng)該劃分為固定成本和變動(dòng)成本的假定和模型y=a+bx,很大程度上失去了時(shí)間上的相關(guān)性;兼并的浪潮、生產(chǎn)的規(guī)模化、經(jīng)營(yíng)的全球化,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇上升,突破了模型y=a+bx的業(yè)務(wù)量假定;隨著高科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的智能化、自動(dòng)化日益普遍,技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)占據(jù)主導(dǎo)地位,同時(shí),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為首的信息經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)到來(lái),這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng),導(dǎo)致直接人工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業(yè)的間接成本占絕大部分,這導(dǎo)致模型y=a+bx即使在短期內(nèi)和一定業(yè)務(wù)量?jī)?nèi)也失去了相關(guān)性。時(shí)代的發(fā)展,需要一種解決傳統(tǒng)信息失真問(wèn)題、打破y=a+bx模型的成本計(jì)算理論,而abc就是滿(mǎn)足這一需要的理論。
(2)從可能性上來(lái)看,適時(shí)生產(chǎn)法(justintime,以下簡(jiǎn)稱(chēng)jit)為abc的可行性創(chuàng)造了條件。
在日本等國(guó)家,jit已經(jīng)逐漸推廣。該生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、財(cái)務(wù)電算化條件下,合理規(guī)劃,大大減少生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中的周轉(zhuǎn)時(shí)間,使原材料進(jìn)廠(chǎng)、產(chǎn)品出廠(chǎng)、進(jìn)入流通的每個(gè)環(huán)節(jié),都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)象,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不增加價(jià)值的作業(yè)活動(dòng),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準(zhǔn)確無(wú)誤地運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的。
jit系統(tǒng)需要較高的管理水平。如要有“零存貨制度”,以保證減少原材料、半成品和產(chǎn)成品占用的資金,真正做到適時(shí)生產(chǎn),進(jìn)而要求良好的交通、完善的原料市場(chǎng)等社會(huì)條件;要有“零缺陷制度”,保證各環(huán)節(jié)銜接正常,及時(shí)提供合格產(chǎn)品;要有“單元式生產(chǎn)制度”,如同銀行的“柜員制”,消除過(guò)細(xì)的分工,這又要求車(chē)間工人是全能的,保證封閉式生產(chǎn),因?yàn)檫^(guò)細(xì)的分工帶來(lái)了過(guò)多的流水環(huán)節(jié)。目前這些在中國(guó)很難完全做到,但我們可以努力逼近這一標(biāo)準(zhǔn)。
由于作業(yè)賬戶(hù)的設(shè)置方法是從最低層、最具體、最詳細(xì)的作業(yè)開(kāi)始,逐級(jí)向上設(shè)置的,操作比較復(fù)雜,因而需要較為精確而高效的成本統(tǒng)計(jì)和計(jì)算手段,需要嚴(yán)格而科學(xué)的控制和管理體系。而jit的出現(xiàn),就使abc的應(yīng)用成為可能。
第三節(jié)abc的概念體系
任何一個(gè)科學(xué)的理論體系,都需要一套必要的概念體系作為支撐以便完整而準(zhǔn)確地解釋世界、探索規(guī)律從而指導(dǎo)實(shí)踐,abc也不例外。abc必要的概念有以下幾種:
(一)與作業(yè)有關(guān)的概念:
1、作業(yè)(activity),指企業(yè)為了達(dá)到其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)所進(jìn)行的與產(chǎn)品相關(guān)或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的各項(xiàng)具體活動(dòng)。
2、作業(yè)鏈(activitychain),是相互聯(lián)系的一系列作業(yè)活動(dòng)組成的鏈條。現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際上是一個(gè)為了最終滿(mǎn)足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)活動(dòng)實(shí)體的組合,所以企業(yè)就是作業(yè)鏈。
3、價(jià)值鏈(valuechain),從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)上看就是作業(yè)鏈,是從貨幣和價(jià)值的角度反映的作業(yè)鏈??ㄆ仗m教授等學(xué)者認(rèn)為,立足于經(jīng)營(yíng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)(即產(chǎn)品銷(xiāo)售到顧客的環(huán)節(jié))來(lái)看,能夠產(chǎn)生和增加顧客價(jià)值的作業(yè)是需要大力加強(qiáng)的有效作業(yè),不增加價(jià)值的作業(yè)是維持作業(yè)或無(wú)效作業(yè),需要嚴(yán)格控制。但是,無(wú)效作業(yè)不等于無(wú)用作業(yè)。比如,修復(fù)殘次品、管理活動(dòng),都增加不了價(jià)值,是無(wú)效作業(yè),但卻是維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的有用作業(yè)。
價(jià)值鏈需要不斷的優(yōu)化組合,如努力減少各環(huán)節(jié)的無(wú)效作業(yè),使之逼近于零;在各環(huán)節(jié)有效作業(yè)中,提高其產(chǎn)出比例等。前面提到的jit、“零存貨”、“零缺陷”和“單元(柜員)式”生產(chǎn)制度就是優(yōu)化價(jià)值鏈組合的重要手段。
價(jià)值鏈的優(yōu)化組合需要對(duì)其作科學(xué)的分析。分析價(jià)值鏈應(yīng)該體現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)意識(shí),尤其在買(mǎi)方市場(chǎng)中,要從顧客著手,分析顧客支付的價(jià)格與其受益的比例、產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較,逐步延伸到廠(chǎng)商的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈組合情況;控制價(jià)值鏈應(yīng)該從產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開(kāi)始,盡力改善價(jià)值鏈的組合,提高其投入產(chǎn)出比例。
(二)與作業(yè)成本習(xí)性(costbehavior)有關(guān)的概念:
1、短期變動(dòng)成本,就是短期內(nèi)發(fā)生變動(dòng)的成本,與產(chǎn)出量呈正比例變動(dòng)。這與傳統(tǒng)意義的“變動(dòng)成本”口徑是一致的。
2、長(zhǎng)期變動(dòng)成本,是短期內(nèi)一直不發(fā)生變動(dòng),長(zhǎng)期中雖不隨產(chǎn)量變動(dòng),但是與作業(yè)量呈正比例變動(dòng)的成本。比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi),不應(yīng)該按產(chǎn)量分配給產(chǎn)品,而應(yīng)該按照產(chǎn)品接受的檢驗(yàn)勞務(wù)量(作業(yè)量)來(lái)分配,就可以看作一種長(zhǎng)期變動(dòng)成本。
作業(yè)量與長(zhǎng)期變動(dòng)成本二者的變動(dòng)不一定是同步的,存在一個(gè)時(shí)滯問(wèn)題,即作業(yè)量減少時(shí),當(dāng)期長(zhǎng)期變動(dòng)成本未必減少。比如,當(dāng)月企業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)次數(shù)減少了,但是檢驗(yàn)人員的固定工資可能并沒(méi)有馬上減少。對(duì)此調(diào)整期的成本分配問(wèn)題,應(yīng)遵循“誰(shuí)受益,誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則。
3、固定成本,是既不隨產(chǎn)量變動(dòng),也不隨作業(yè)量變動(dòng)的成本,比如西方國(guó)家企業(yè)中歷史成本計(jì)價(jià)的“土地所有權(quán)”。
作業(yè)成本法下的長(zhǎng)期變動(dòng)成本和固定成本,在傳統(tǒng)制造成本法下都叫“固定成本”。
(三)與成本動(dòng)因有關(guān)的概念:
1、成本動(dòng)因(costdrivers),又譯作成本驅(qū)動(dòng)因素,是對(duì)導(dǎo)致成本發(fā)生及增加的、具有相同性質(zhì)的某一類(lèi)重要的事項(xiàng)進(jìn)行的度量,是對(duì)作業(yè)的量化表現(xiàn)。成本動(dòng)因通常選擇作業(yè)活動(dòng)耗用的資源的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行度量,如質(zhì)量檢查次數(shù)、用電度數(shù)等。
選擇合理的成本動(dòng)因很重要,最好由成本會(huì)計(jì)師、生產(chǎn)工藝工程師、abc專(zhuān)家共同組成專(zhuān)門(mén)小組來(lái)做選擇,要把企業(yè)看作價(jià)值鏈的組合,照顧到動(dòng)因選擇的全面性、代表性、操作性和動(dòng)因與其他部門(mén)的密切關(guān)聯(lián)性。
主要以資源消耗數(shù)量作為基礎(chǔ)的動(dòng)因,通常是伴隨著短期變動(dòng)成本而發(fā)生的,是分配短期變動(dòng)成本的根據(jù),大多既與作業(yè)量有關(guān),又與產(chǎn)量有關(guān),接近于傳統(tǒng)的變動(dòng)成本處理方法,比如制造業(yè)中機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間、加料重量、工時(shí)(雖然不等同于傳統(tǒng)成本法的“工時(shí)比例分配法”,但工時(shí)仍可以選擇為動(dòng)因)。但是主要以作業(yè)量(可以看作工作量,但不是產(chǎn)量)為基礎(chǔ)的成本動(dòng)因,如檢驗(yàn)、維修等部門(mén)作業(yè),導(dǎo)致了長(zhǎng)期變動(dòng)成本的發(fā)生,是分配長(zhǎng)期變動(dòng)成本的依據(jù)。如表1-1:
表1-1制造企業(yè)的部分成本動(dòng)因及各自驅(qū)動(dòng)的成本
成本動(dòng)因驅(qū)動(dòng)的成本
生產(chǎn)批次生產(chǎn)、調(diào)度部門(mén)的相關(guān)成本
進(jìn)料定單數(shù)量材料采購(gòu)部門(mén)的相關(guān)成本
驗(yàn)收次數(shù)驗(yàn)收部門(mén)的相關(guān)成本
發(fā)貨單數(shù)量發(fā)貨部門(mén)的相關(guān)成本
維修次數(shù)維修部門(mén)的相關(guān)成本
檢驗(yàn)次數(shù)質(zhì)量管理部門(mén)的相關(guān)成本
生產(chǎn)調(diào)整和投產(chǎn)準(zhǔn)備次數(shù)生產(chǎn)調(diào)整部門(mén)的相關(guān)成本
2、成本庫(kù),即作業(yè)中心,由相同性質(zhì)的成本歸為一類(lèi)而構(gòu)成,如維修車(chē)間、檢驗(yàn)車(chē)間各自對(duì)應(yīng)一個(gè)成本庫(kù)。
選擇成本庫(kù)(作業(yè)中心)的類(lèi)別時(shí),也應(yīng)該照顧其與整個(gè)價(jià)值鏈、其他部門(mén)聯(lián)系的密切性。成本庫(kù)的主要類(lèi)別有:
(1)單位水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨產(chǎn)量變動(dòng),如原材料耗用中心。
(2)批次水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一批產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨生產(chǎn)批量呈正比例變動(dòng),如生產(chǎn)調(diào)度、計(jì)提準(zhǔn)備、質(zhì)量檢驗(yàn)中心。
(3)產(chǎn)品水平作業(yè)中心,即為支付生產(chǎn)每類(lèi)產(chǎn)品或勞務(wù)所發(fā)生的作業(yè)總量隨著產(chǎn)品的項(xiàng)目呈正比例變動(dòng),如產(chǎn)品測(cè)試中心。
(4)維持水平作業(yè)中心,為了維持生產(chǎn)環(huán)境所發(fā)生的作業(yè),如冬天取暖、夏天降溫、車(chē)間照明等中心。
3、分配率,某一成本庫(kù)耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫(kù)對(duì)應(yīng)的總作業(yè)量。其意義和作用類(lèi)似于制造成本法的制造費(fèi)用分配率。
4、作業(yè)成本的分配方法為:某產(chǎn)品應(yīng)分配的某類(lèi)作業(yè)成本i=該類(lèi)作業(yè)成本分配率×該產(chǎn)品消耗的該類(lèi)作業(yè)量
該產(chǎn)品應(yīng)分配的全部作業(yè)成本=∑i
從abc的概念體系的框架中,我們可以看出,abc的理論基礎(chǔ),是認(rèn)為生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)該描述為:生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生,產(chǎn)品耗用作業(yè),作用耗用資源,從而導(dǎo)致成本發(fā)生。這與傳統(tǒng)的制造成本法中產(chǎn)品耗用成本的理念是不同的。這樣,abc就以作業(yè)成本的核算追蹤了產(chǎn)品形成和成本積累的過(guò)程,對(duì)成本形成的“前因后果”進(jìn)行追本溯源:從“前因”上講,由于成本由作業(yè)引起,對(duì)成本的分析應(yīng)該是對(duì)價(jià)值鏈的分析,而價(jià)值鏈貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的所有環(huán)節(jié),所以成本分析首先從市場(chǎng)需求和產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開(kāi)始;從“后果”上講,要搞清作業(yè)的完成實(shí)際耗費(fèi)了多少資源,這些資源是如何實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)移的,最終向客戶(hù)(即市場(chǎng))轉(zhuǎn)移了多少價(jià)值、收取了多少價(jià)值,成本分析才算結(jié)束。由此出發(fā),作業(yè)成本計(jì)算法使成本的研究更加深入,成本信息更加詳細(xì)化、更具有可控性。
第二章在我國(guó)先進(jìn)制造企業(yè)中應(yīng)該推廣應(yīng)用abc
本章擬就abc的現(xiàn)實(shí)意義、適用條件和在我國(guó)推廣應(yīng)用的可行性等幾方面來(lái)闡述“在我國(guó)先進(jìn)制造企業(yè)中應(yīng)該推廣應(yīng)用abc”這一觀(guān)點(diǎn)。
第一節(jié)abc的現(xiàn)實(shí)意義
(一)微觀(guān)意義
ⅰ、abc使成本信息更加科學(xué),
解決了傳統(tǒng)成本信息失真問(wèn)題
同一種產(chǎn)品的單位成本在作業(yè)成本法下和制造成本法下計(jì)算出的結(jié)果常有差異,甚至相差懸殊。為什么呢?原因主要在于兩種方法對(duì)間接費(fèi)用的分配不同。制造成本法把每單位產(chǎn)品耗用的某一項(xiàng)成本標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)品耗用的工時(shí)占總工時(shí)的比率),當(dāng)成了對(duì)所有費(fèi)用(如在電器開(kāi)關(guān)制造類(lèi)企業(yè)中,包括備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和折舊費(fèi)等)進(jìn)行分配的比率。事實(shí)上,產(chǎn)品分別耗用各種費(fèi)用所占各種費(fèi)用總額的比例,絕不是僅僅用工時(shí)比例這樣的單一指標(biāo)所能代表的(尤其是間接費(fèi)用)。這樣的實(shí)例很多,比如,生產(chǎn)工時(shí)或機(jī)器工時(shí)耗用較多的產(chǎn)品,其耗用的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用就多了么?顯然未必,因?yàn)闄z驗(yàn)費(fèi)用的多少與生產(chǎn)時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有直接的正比例關(guān)系。又如,某產(chǎn)品的工時(shí)耗用比重大,也許是由于在集體勞動(dòng)中(如勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)),許多工人在較短的時(shí)間內(nèi)共同在車(chē)間勞動(dòng)造成的,而不是占用車(chē)間的絕對(duì)時(shí)間很多,也就不應(yīng)該分?jǐn)傒^多的廠(chǎng)房折舊費(fèi)用。所以,制造成本法下按照單一的工時(shí)等標(biāo)準(zhǔn)分配間接費(fèi)用的做法,顯得草率武斷,必然造成有些產(chǎn)品成本虛增,有些虛減,不符合“誰(shuí)受益,誰(shuí)負(fù)擔(dān);多受益,多負(fù)擔(dān)”的公平配比原則和信息相關(guān)性原則,導(dǎo)致成本信息失真。
我們舉例來(lái)說(shuō)明其信息失真的影響:如果企業(yè)本月在同一個(gè)車(chē)間生產(chǎn)兩種產(chǎn)品,一種產(chǎn)量高,另一種產(chǎn)量低,那么在制造成本法下,高產(chǎn)量的產(chǎn)品由于耗用的工時(shí)比較多,就負(fù)擔(dān)比較多的廠(chǎng)房折舊費(fèi),而低產(chǎn)量的產(chǎn)品由于耗用的工時(shí)比較少,就負(fù)擔(dān)比較少的廠(chǎng)房折舊費(fèi)。然而,兩種產(chǎn)品占用廠(chǎng)房的時(shí)間是相同的,應(yīng)該分擔(dān)相同的廠(chǎng)房折舊費(fèi)。所以,制造成本法高估了高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,低估了低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本。
而abc則解決了這一問(wèn)題。從以上分析中還可以看出,abc的關(guān)鍵步驟在于,計(jì)算出每種作業(yè)的分配率,再根據(jù)每種產(chǎn)品消耗的某項(xiàng)作業(yè)量乘以相應(yīng)的分配率,得出這種產(chǎn)品消耗的該項(xiàng)作業(yè)成本,再把這種產(chǎn)品消耗的各項(xiàng)作業(yè)成本加總,就是這種產(chǎn)品的作業(yè)總成本。
可以看出,abc區(qū)別于傳統(tǒng)成本法的計(jì)算步驟在于:abc不是直接考慮產(chǎn)品成本或工時(shí)成本,而是首先確定間接費(fèi)用分配的合理基礎(chǔ)——作業(yè),然后找出成本動(dòng)因,具有相同性質(zhì)的成本動(dòng)因組成若干個(gè)成本庫(kù),一個(gè)成本庫(kù)所匯集的成本可以按其具有代表性的成本動(dòng)因來(lái)進(jìn)行間接費(fèi)用的分配,使之歸屬于各個(gè)相關(guān)產(chǎn)品。
因此,abc與傳統(tǒng)成本法相比,其根本區(qū)別具體表現(xiàn)在:縮小了間接費(fèi)用分配范圍,由全車(chē)間統(tǒng)一分配改為由若干個(gè)成本庫(kù)進(jìn)行分配;②增加了分配標(biāo)準(zhǔn),由傳統(tǒng)的按單一標(biāo)準(zhǔn)分配改為按多種標(biāo)準(zhǔn)分配,對(duì)每種作業(yè)選取屬于自己合理的分配率。abc針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中每種作業(yè)選取屬于自己的分配率,按各產(chǎn)品消耗成本動(dòng)因或作業(yè)的數(shù)量將成本庫(kù)的成本逐一分配到產(chǎn)品總成本中去,這樣,成本核算的核心就集中在了生產(chǎn)對(duì)資源一步步消耗的各個(gè)具體環(huán)節(jié)中,抓住了許多動(dòng)態(tài)變量,就真正消除了傳統(tǒng)成本法中用人工工時(shí)等作為唯一標(biāo)準(zhǔn)去分配全部間接費(fèi)用的不合理性,解決了傳統(tǒng)成本法帶來(lái)的成本信息失真問(wèn)題,使成本核算更準(zhǔn)確,更具有相關(guān)性和配比性。
ⅱ、abc使企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)決策更加合理
產(chǎn)銷(xiāo)決策和產(chǎn)品定價(jià)合理性的基礎(chǔ)是成本計(jì)算的科學(xué)性。
從上面的分析中我們已經(jīng)知道,傳統(tǒng)成本法下的成本信息是不科學(xué)的。不過(guò),在粗放式勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)中,產(chǎn)品中人力、材料等直接成本占總成本的絕大部分,而間接成本所占的比重較小,所以傳統(tǒng)成本法中對(duì)間接費(fèi)用分配的不合理數(shù)額所占的比例也較小,幾乎可以忽略不計(jì);同時(shí),此時(shí)基本上是賣(mài)方市場(chǎng),產(chǎn)品利潤(rùn)率較高,保證了單價(jià)和單位成本之間有一個(gè)較大的差額,足以抵消傳統(tǒng)成本信息失真的影響,因而傳統(tǒng)成本法保持了較大的相關(guān)性,通常不會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的決策失誤。但是,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),企業(yè)自動(dòng)化、智能化程度越來(lái)越高,生產(chǎn)工人工資等直接成本所占的比例大大減少(許多企業(yè)直接人工只占總成本的5-10%),間接成本比例大幅度增加,傳統(tǒng)成本法失真信息的數(shù)額越來(lái)越巨大;而且,隨著買(mǎi)方市場(chǎng)的到來(lái),廠(chǎng)商之間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,許多產(chǎn)品的市場(chǎng)單價(jià)已經(jīng)逼近成本,容納不了太多的成本誤差。
此時(shí)仍然根據(jù)傳統(tǒng)成本信息作出的產(chǎn)銷(xiāo)決策,常常是有些產(chǎn)品本來(lái)是贏利的(尤其在單價(jià)很低時(shí),其真實(shí)的贏利率還是很高的),但是在傳統(tǒng)法下,企業(yè)誤以為是虧損的(比如高產(chǎn)量的產(chǎn)品成本就被高估,獲利水平被低估),從而錯(cuò)誤地拒絕了定單,喪失了市場(chǎng)機(jī)會(huì),在競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的買(mǎi)方市場(chǎng)下,非??上?。而有的產(chǎn)品,實(shí)際上是虧損的(尤其在單價(jià)很低時(shí),其真實(shí)的虧損率是難以容忍的),但是在傳統(tǒng)的成本法下,企業(yè)誤以為是贏利的(比如低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本就被低估,導(dǎo)致利潤(rùn)被高估),從而錯(cuò)誤地接受了定單。這樣,傳統(tǒng)成本法進(jìn)一步造成了利潤(rùn)報(bào)告的嚴(yán)重失真。這就是為什么會(huì)出現(xiàn)“定單單價(jià)都高于‘單位成本’,但最終卻虧損”這一奇怪現(xiàn)象的原因。
abc的本質(zhì)決定了它就是解決這一問(wèn)題的答案,因?yàn)椴捎胊bc后,成本信息更具有科學(xué)性、相關(guān)性,從而使產(chǎn)銷(xiāo)和定價(jià)決策更加合理、利潤(rùn)信息更加真實(shí)。
ⅲ、abc對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的意義
實(shí)施abc的深刻意義還在于,在作業(yè)中心的基礎(chǔ)上建立責(zé)任中心,甚至進(jìn)一步采用作業(yè)預(yù)算方法和作業(yè)管理法,能夠更有效地實(shí)現(xiàn)責(zé)任會(huì)計(jì)目標(biāo)。作業(yè)成本的核算過(guò)程中,成本核算的核心集中在了生產(chǎn)對(duì)資源一步步消耗的各個(gè)具體環(huán)節(jié)中,比如在電器開(kāi)關(guān)制造企業(yè)中,abc使管理者準(zhǔn)確把握了諸如備料(原材料消耗)、液壓、噴漆、加鹽、檢查和直接人工等作業(yè)活動(dòng),從而控制了成本的形成和累積過(guò)程。比如,如果耗用總成本最多的是液壓部門(mén)和噴漆部門(mén),要引起重視,查明原因,看是否有貪污、浪費(fèi)等現(xiàn)象,以及是否這兩個(gè)作業(yè)中心技術(shù)不夠先進(jìn)、工藝不夠合理。即使這樣巨大的開(kāi)支是合理的,仍要視之為“要害部門(mén)”,嚴(yán)加管理,任用優(yōu)秀的液壓、噴漆作業(yè)責(zé)任人。又如,如果分配率最大的是液壓和加鹽部門(mén)(雖然加鹽部門(mén)的總成本不是很大),也要引起重視。如果證實(shí)這樣的分配率是合理的,就加強(qiáng)對(duì)這兩項(xiàng)作業(yè)耗用數(shù)量的控制,合理減少生產(chǎn)流程中加鹽的次數(shù)。這樣,abc就把管理者的注意力引向了資源消耗的原因上,有利于更好地執(zhí)行責(zé)任會(huì)計(jì)制度,改善內(nèi)部管理。
ⅳ、abc對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的意義
實(shí)施abc對(duì)企業(yè)的深刻意義,還在于它突破了傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的局限性,體現(xiàn)了先進(jìn)的戰(zhàn)略成本管理思想,能有效改善企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì),根據(jù)傳統(tǒng)成本信息,把成本習(xí)性劃分為變動(dòng)成本和固定成本,并建立模型y=a+bx(a為固定成本;bx為變動(dòng)成本)。這一模型的有效性是立足于短期內(nèi)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)量無(wú)顯著變化的基礎(chǔ)上的。然而,隨著規(guī)?;腿蚧?jīng)營(yíng)的日益普遍,企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇上升,長(zhǎng)期來(lái)看,絕大部分成本都是變動(dòng)的,傳統(tǒng)成本信息失真程度不斷增加,傳統(tǒng)的模型y=a+bx所提供的管理信息,很大程度上也失去了相關(guān)性。
基于abc的管理會(huì)計(jì)分析,不把成本簡(jiǎn)單劃分為變動(dòng)成本和固定成本,而是以作業(yè)這一流量作為劃分成本習(xí)性的依據(jù),進(jìn)行動(dòng)態(tài)的價(jià)值鏈分析,根據(jù)這種比較準(zhǔn)確的成本信息所進(jìn)行的動(dòng)態(tài)分析和管理活動(dòng),從戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)的角度看,具有更大的相關(guān)性。而且abc為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略管理,是立足于經(jīng)營(yíng)全程的作業(yè)鏈和價(jià)值鏈管理,把握了市場(chǎng)需求動(dòng)向、企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程和售后服務(wù)等經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程,能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略更及時(shí)地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、適應(yīng)環(huán)境的變化。
ⅴ、abc對(duì)企業(yè)優(yōu)化資源配置的意義
最后,實(shí)施abc還有利于我們通過(guò)對(duì)資源如何一步一步消耗的過(guò)程的細(xì)致而具體的分析和控制,來(lái)優(yōu)化作業(yè)鏈、價(jià)值鏈和產(chǎn)品種類(lèi)與生產(chǎn)數(shù)量的組合,從而優(yōu)化資源配置,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間、各工藝和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同作用,充分利用資源,實(shí)現(xiàn)“一加一大于二”的規(guī)模效益目標(biāo)。
總之,abc對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的核算和管理決策,有著極其重要的意義。
(二)宏觀(guān)意義
實(shí)施abc的深刻意義,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不局限于企業(yè)自身。
1、在控制和制止國(guó)有資產(chǎn)流失方面,abc能夠更科學(xué)地核算效益,向政府反饋準(zhǔn)確的信息,使政府進(jìn)行有效的管理控制,防止個(gè)別人利用傳統(tǒng)成本法的缺陷侵蝕國(guó)家利益,有效地保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)。
2、目前會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,固然不少是故意造假所致,但是不科學(xué)的核算方法,也會(huì)加劇其嚴(yán)重性。逐漸普遍化的高科技、自動(dòng)化的企業(yè),不能排除利用傳統(tǒng)成本法虛報(bào)利潤(rùn)和資產(chǎn)狀況的可能性。采用abc有助于使社會(huì)擁有可靠的經(jīng)濟(jì)信息,維護(hù)會(huì)計(jì)行業(yè)的誠(chéng)信形象。
3、在國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)中,成本核算的科學(xué)性,只影響到企業(yè)之間的利益分配,不影響國(guó)家的總體稅收。加入wto后,國(guó)際資本流動(dòng)日益頻繁,尤其先進(jìn)的外國(guó)企業(yè)實(shí)行了abc后,國(guó)內(nèi)企業(yè)如果仍然采用傳統(tǒng)的成本法,則不僅會(huì)使企業(yè)處于十分不利的局面;而且跨國(guó)企業(yè)還可能故意利用傳統(tǒng)成本法的不科學(xué)性,隱蔽地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移定價(jià),把利潤(rùn)轉(zhuǎn)移到稅率較低的國(guó)家和地區(qū),會(huì)造成資本外流,使國(guó)家稅收等宏觀(guān)利益遭受損失。而推廣應(yīng)用abc,則有助于在國(guó)際貿(mào)易和跨國(guó)資本流動(dòng)中維護(hù)國(guó)家的利益。
第二節(jié)abc的適用條件和在我國(guó)應(yīng)用的可行性
(一)abc的適用條件
綜上所述,abc有著深刻的現(xiàn)實(shí)意義。但同時(shí)要承認(rèn),abc的應(yīng)用也是有條件的。比如:
1、從生產(chǎn)組織制度上看,abc關(guān)注“資源作業(yè)產(chǎn)品”的每個(gè)環(huán)節(jié),從最詳細(xì)的作業(yè)開(kāi)始設(shè)置賬戶(hù),成本計(jì)算過(guò)程復(fù)雜了許多,需要精確而高效的成本統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、管理系統(tǒng),因此需要jit這樣科學(xué)的生產(chǎn)組織和嚴(yán)格的管理制度作保證,要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準(zhǔn)確無(wú)誤地運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)率和綜合效益的目的。
2、從內(nèi)部控制效果上來(lái)看,各個(gè)作業(yè)中心也是相對(duì)獨(dú)立的利益集團(tuán),他們能否主動(dòng)地提供abc需要的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),是一個(gè)較難解決的問(wèn)題。企業(yè)管理層需要加強(qiáng)對(duì)作業(yè)中心的控制,努力提高各個(gè)作業(yè)責(zé)任人的素質(zhì),保證責(zé)任人提供的信息真實(shí)準(zhǔn)確。
3、從會(huì)計(jì)人員構(gòu)成上講,企業(yè)需要聘請(qǐng)abc專(zhuān)家小組,這又容易導(dǎo)致abc本身成本過(guò)大。因此,在可接受的成本下?lián)碛凶銐虻牧私鈇bc的會(huì)計(jì)師隊(duì)伍,是又一個(gè)必要條件。
4、從成本構(gòu)成上講,有些制造企業(yè),直接成本較大,沒(méi)有必要使用abc,相反,間接費(fèi)用較高的企業(yè),在管理當(dāng)局對(duì)傳統(tǒng)成本計(jì)算準(zhǔn)確度不滿(mǎn)、生產(chǎn)制造復(fù)雜性大、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、作業(yè)類(lèi)別多、生產(chǎn)工藝復(fù)雜多變,同時(shí)市場(chǎng)對(duì)不同型號(hào)產(chǎn)品的需求變動(dòng)較大,從而導(dǎo)致生產(chǎn)調(diào)度部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和投產(chǎn)準(zhǔn)備的次數(shù)及成本增加,并且擁有現(xiàn)代化會(huì)計(jì)系統(tǒng)等條件下,應(yīng)用abc才是比較有意義的。
(二)我國(guó)先進(jìn)制造企業(yè)
具有應(yīng)用abc的可行性
從abc產(chǎn)生的根據(jù)、背景和應(yīng)用條件的分析中,人們很自然地覺(jué)得:abc和abm應(yīng)用的前提條件必須有一個(gè)高科技制造環(huán)境??紤]到我國(guó)不少企業(yè)仍然屬于勞動(dòng)密集型,我國(guó)企業(yè)在目前應(yīng)用abc和abm條件是否還不太成熟?筆者認(rèn)為,改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)電子技術(shù)革命加速發(fā)展,進(jìn)而產(chǎn)生了越來(lái)越多高度自動(dòng)化的先進(jìn)制造企業(yè),提供了日益先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),也帶來(lái)了管理觀(guān)念和管理技術(shù)的巨大變革,abc這種成本管理的新思維、新理念在我國(guó)先進(jìn)制造企業(yè)是可以率先推行、逐步推廣的。主要表現(xiàn)為:
1、從生產(chǎn)的組織管理上講,雖然目前jit、“零存貨制度”和“零缺陷制度”等在中國(guó)還很難完全做到,但是,由于電子信息技術(shù)等自動(dòng)化設(shè)備的推廣,先進(jìn)的制造企業(yè)完全有能力通過(guò)努力降低存貨量、縮短生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善經(jīng)營(yíng)設(shè)備、提高員工綜合素質(zhì)等途徑來(lái)努力接近jit的標(biāo)準(zhǔn)。與jit和零庫(kù)存相關(guān)的單元式生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等嶄新的管理觀(guān)念也已深入人心。
2、政府多年來(lái)大力改善交通狀況,縮短了原材料和產(chǎn)品的運(yùn)送周期,也進(jìn)一步使abc具有了可行性。
3、從市場(chǎng)需求上講,客戶(hù)對(duì)多樣化、小批量和非經(jīng)常性的商品需求越來(lái)越多,不能再僅僅采用以往的季度化大批量生產(chǎn)的方針,而應(yīng)該快速地、高質(zhì)量地生產(chǎn)出多品種、少批量的產(chǎn)品。相應(yīng)地,企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購(gòu)與產(chǎn)品制造過(guò)程將發(fā)生深刻的變化,原來(lái)為采購(gòu)、制造和企業(yè)決策服務(wù)的周期性的產(chǎn)品成本計(jì)量與控制手段、會(huì)計(jì)決策理論、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法等也將發(fā)生相應(yīng)變革,使abc這樣靈活多變而又科學(xué)準(zhǔn)確的成本核算和經(jīng)營(yíng)管理方法,具備了存在的基礎(chǔ)。
4、從成本結(jié)構(gòu)上講,在先進(jìn)的制造環(huán)境下,許多人工已被機(jī)器取代,因此直接人工成本比例大大下降,機(jī)器、設(shè)備等固定成本比例大大上升。據(jù)報(bào)道,七十年前的間接費(fèi)用僅為直接人工成本的50%~60%,而今天大多數(shù)公司的間接費(fèi)用為直接人工成本的400~500%;以往直接人工成本占產(chǎn)品成本的40~50%,而今天不到10%,甚至僅占產(chǎn)品成本的3~5%左右。產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)如此重大的變化,使得傳統(tǒng)的制造成本法不能正確反映產(chǎn)品成本信息,從而不能正確核算企業(yè)自動(dòng)化的效益,不能為企業(yè)決策和控制提供正確有用的會(huì)計(jì)信息,甚至導(dǎo)致企業(yè)總體獲利水平下降。這種形勢(shì)既為abc提供了必要性,也進(jìn)一步為abc提供了生存的土壤。
5、自動(dòng)化程度比較高的先進(jìn)制造企業(yè),通常都有大量素質(zhì)較高的青年會(huì)計(jì)人才,為abc提供了人才基礎(chǔ)。
6、隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和法制化管理意識(shí)的增強(qiáng),自動(dòng)化程度較高的企業(yè)逐漸建立了完善的內(nèi)部控制制度,為作業(yè)中心和作業(yè)鏈的有效控制提供了條件。
可見(jiàn),在我國(guó)自動(dòng)化程度較高的先進(jìn)制造企業(yè),abc基本具備了可行性。
第三章abc的應(yīng)用現(xiàn)狀及在我國(guó)推廣的途徑
本章從分析abc在國(guó)內(nèi)外應(yīng)用的總體狀況著手,通過(guò)總結(jié)實(shí)施abc的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),來(lái)探討如何在先進(jìn)制造企業(yè)中推廣應(yīng)用abc。
第一節(jié)abc的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)國(guó)際上的應(yīng)用狀況
盡管abc在各國(guó)學(xué)術(shù)界很早就已出現(xiàn),abc的知識(shí)也越來(lái)越被人所熟知,但其實(shí)際應(yīng)用并不廣泛。armitage和nicholson等學(xué)者比較了加拿大企業(yè)和其他國(guó)家企業(yè)后發(fā)現(xiàn),實(shí)施abc的企業(yè)比例較小:加拿大1992年為14%;英國(guó)1990年為6%;美國(guó)1991年為11%,1993年顯著增加到36%。同樣,1993年teoh和schoch也發(fā)現(xiàn)abc的使用率較低,澳大利亞為17%、馬來(lái)西亞為13%。1995年inners和mitchell的調(diào)查顯示英國(guó)公司有20%采用abc。
雖然各國(guó)對(duì)abc的應(yīng)用并不廣泛,但是,就這些運(yùn)用了abc理論的企業(yè)來(lái)講,對(duì)abc的滿(mǎn)意度還是比較高的,認(rèn)為實(shí)施abc至少改善了會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的某一個(gè)領(lǐng)域(如在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系上有重要突破),對(duì)abc在產(chǎn)品成本信息、產(chǎn)品定價(jià)及組合策略中的作用滿(mǎn)意程度都比較高,對(duì)成本削減上的滿(mǎn)意程度、常務(wù)經(jīng)理對(duì)abc信息的利用頻率也很高。在使用abc之前,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)和外部報(bào)告而設(shè)計(jì)的,它們的服務(wù)對(duì)象很有限,而且企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性很少有信心;但是abc和作業(yè)鏈管理法可以廣泛服務(wù)于各個(gè)利益主體,支持了產(chǎn)品資源決策、產(chǎn)品定價(jià)和組合策略,也支持了顧客盈利性分析,而且提高了成本信息的準(zhǔn)確性、可靠性。這些局部的成功都為中國(guó)企業(yè)推廣應(yīng)用abc提供了必要的信心和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
(二)香港地區(qū)應(yīng)用abc的基本情況
abc在過(guò)去10年中受到了廣泛的關(guān)注,但是截止至1999年,abc在香港的使用并不廣泛。調(diào)查顯示,1999年香港地區(qū)有10家企業(yè)已經(jīng)使用abc(4家上市公司和6家非上市公司),使用abc的平均年度為四年;另有4家(2家上市公司,2家非上市公司)即將實(shí)施;在沒(méi)有使用、暫時(shí)也不打算使用abc的76家公司中有37家知道abc知識(shí),有39家知之甚少。很顯然,大部分公司接觸abc的時(shí)間還不長(zhǎng)。
1、使用abc的行業(yè)情況。香港公用事業(yè)的使用率比其它行業(yè)都高,這點(diǎn)和工業(yè)制造企業(yè)使用abc程度較高的假設(shè)并不相符,因?yàn)楣I(yè)企業(yè)通常被認(rèn)為是自動(dòng)化程度較高的行業(yè),具有使用abc的優(yōu)勢(shì)。這大概是由于公用事業(yè)(如電力、自來(lái)水等)業(yè)務(wù)種類(lèi)固定,規(guī)范化較強(qiáng),易于開(kāi)展abc比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)操作。
2、abc的使用者和非使用者的比較。香港使用abc的公司比沒(méi)有使用的企業(yè)規(guī)模要大一些??梢酝茰y(cè),由于其本身的復(fù)雜性,規(guī)模較大的公司對(duì)精確成本信息有著更大的需求,而其本身又是一個(gè)復(fù)雜信息的提供中心,有更多的成本信息資源來(lái)實(shí)施abc。
3、產(chǎn)品的多樣性。與經(jīng)典理論不同,香港產(chǎn)品比較復(fù)雜的企業(yè)使用abc反而較少,這大概是由于產(chǎn)量大、種類(lèi)多的產(chǎn)品成本分配更加困難,導(dǎo)致對(duì)不少香港公司而言,實(shí)施abc太復(fù)雜、太昂貴,還不如使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法。這也說(shuō)明不少企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到abc對(duì)于產(chǎn)量大、種類(lèi)多的產(chǎn)品分配活動(dòng)的重大意義。
4、競(jìng)爭(zhēng)的壓力。1991年cooper和kaplan認(rèn)為:公司內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)程度比較高的時(shí)候,abc將會(huì)發(fā)揮重要的優(yōu)勢(shì),因?yàn)楦叨雀?jìng)爭(zhēng)性的產(chǎn)品由于盈利較少,更需要精確的成本信息來(lái)確定真實(shí)的盈利情況。然而,在競(jìng)爭(zhēng)壓力方面,香港使用和沒(méi)有使用abc的企業(yè)并不存在顯著的差別。這說(shuō)明香港企業(yè)應(yīng)用abc具有一定的主動(dòng)性,并非迫于形勢(shì)、被動(dòng)應(yīng)戰(zhàn),但是也難免使這些香港企業(yè)對(duì)abc的必要性和迫切性感受不深。
5、成本結(jié)構(gòu)。理論上講,abc和傳統(tǒng)成本計(jì)算法的一個(gè)重要區(qū)別在于對(duì)間接費(fèi)用(制造成本)的分配上,如果企業(yè)的制造費(fèi)用很高的話(huà),使用abc會(huì)比較有效。但是在香港,使用和沒(méi)有使用abc的公司,間接費(fèi)用比例并沒(méi)有顯著的區(qū)別。這進(jìn)一步表明,香港企業(yè)采用abc不是被迫的,而是具有一定主動(dòng)性,但是也決定了這些企業(yè)中abc對(duì)傳統(tǒng)成本信息失真的改進(jìn)作用不會(huì)太明顯。
6、實(shí)施abc的動(dòng)因。為了主動(dòng)獲取更為準(zhǔn)確的成本信息是部分香港企業(yè)使用abc很重要的原因,為了積極改善經(jīng)營(yíng)也是一個(gè)重要因素。
7、實(shí)施abc得到的支持。最高管理部門(mén)是其主要支持者,這又為進(jìn)一步應(yīng)用abc創(chuàng)造了條件。
8、應(yīng)用abc實(shí)踐中的難點(diǎn)。香港企業(yè)實(shí)施abc最困難的是如何保證作業(yè)中心為abc系統(tǒng)收集準(zhǔn)確可靠的資料,同時(shí),在新的作業(yè)活動(dòng)、新產(chǎn)品和新機(jī)構(gòu)中實(shí)施abc同樣是一項(xiàng)非常困難的工作,將abc與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合、實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡也是一項(xiàng)有挑戰(zhàn)的工作,需要補(bǔ)充新的熟練技術(shù)人員。這些與經(jīng)典abc理論是一致的。
但是,調(diào)查顯示,標(biāo)識(shí)作業(yè)成本庫(kù)和確定成本動(dòng)因被認(rèn)為是abc組成因素中最簡(jiǎn)單的,這和經(jīng)典abc研究的結(jié)論剛好相反(因?yàn)閍bc理論認(rèn)為,正確確定成本動(dòng)因是很困難的)。這大概是一些香港企業(yè)對(duì)abc內(nèi)涵和本質(zhì)的認(rèn)識(shí)不足造成的。比如,香港部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)方法的定義與我們就有出入:有的公司使用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常類(lèi)似abc,但他們不叫abc;相反有些自稱(chēng)使用abc的公司,卻使用傳統(tǒng)的“成本庫(kù)”和“成本動(dòng)因”,而沒(méi)有使用abc特征的成本庫(kù)和成本動(dòng)因。又比如,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)并不是香港支持abc的重要力量,比其它部門(mén)更少使用abc的數(shù)據(jù),固然有可能因?yàn)橐恍?huì)計(jì)人員認(rèn)為abc對(duì)他們已經(jīng)建立起來(lái)的工作構(gòu)成了威脅,但是更有可能由于會(huì)計(jì)人員對(duì)abc知識(shí)了解甚少。這些都說(shuō)明abc在香港仍然是一個(gè)新生事物,有待于人們深入研究和廣泛實(shí)踐。
9、對(duì)abc的滿(mǎn)意程度。香港公司對(duì)傳統(tǒng)成本計(jì)算法持有較低的滿(mǎn)意程度,在使用abc之后,大多數(shù)方面如業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、成本削減、過(guò)程改善等都獲得了顯著提高,有的幾乎提高了100%。而且,隨著實(shí)踐的不斷深入,香港企業(yè)對(duì)abc的滿(mǎn)意程度持續(xù)大幅度增加,比得上美國(guó)近幾年制造企業(yè)利用abc在成本系統(tǒng)改善方面所取得的效果。
10、一些企業(yè)不采用abc的原因。缺少足夠的abc人員是一些企業(yè)不實(shí)施abc的一個(gè)重要因素,另外,缺少企業(yè)管理層的支持也是重要原因,這和經(jīng)典的abc的結(jié)論一致。還有一些企業(yè)由于對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)比較滿(mǎn)意,因而不采用abc,說(shuō)明這些企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到采用abc的必要性。
總體上看,香港企業(yè)雖然對(duì)abc的了解還不十分深入,但是,由于一些企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到abc所能帶來(lái)的巨大效益,所以對(duì)abc有著比較主動(dòng)的需求。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,由于香港與大陸地區(qū)地理和文化環(huán)境比較接近,因此abc在香港應(yīng)用的效果和經(jīng)驗(yàn),也為大陸地區(qū)推廣應(yīng)用abc提供了一定的信心和借鑒。
(三)abc目前在中國(guó)大陸地區(qū)應(yīng)用的總體狀況
近年來(lái),我國(guó)大陸地區(qū)高新技術(shù)迅速發(fā)展,間接費(fèi)用的比重大大提高,同時(shí)顧客類(lèi)型日益復(fù)雜,產(chǎn)品需求類(lèi)型的變化速度日益加快,企業(yè)需要對(duì)此作出準(zhǔn)確而迅速的反應(yīng),于是一些先進(jìn)的制造企業(yè)開(kāi)始努力嘗試abc核算法。有的企業(yè)還在abc基礎(chǔ)上采用了“柔性生產(chǎn)系統(tǒng)”,生產(chǎn)靈活、反應(yīng)迅速,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到制造,從材料配給、倉(cāng)儲(chǔ)到產(chǎn)品發(fā)運(yùn)等,均實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,取代了傳統(tǒng)大批量的生產(chǎn)系統(tǒng)。但是真正推行abc的企業(yè)仍然不多,以1985—1999年關(guān)于企業(yè)理財(cái)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)531個(gè)報(bào)道為例,從中剔除關(guān)于地區(qū)行業(yè)或非盈利組織報(bào)道的樣本134個(gè),得到有效樣本397個(gè)。在這397個(gè)樣本中,各種成本管理方法運(yùn)用樣本有189個(gè)。成本管理方法主要如表3-1:
表3-1成本管理方法統(tǒng)計(jì)
abc目標(biāo)成本全生命周期成本pdca法質(zhì)量成本其他總數(shù)
樣本數(shù)616122108189
比例3.17%85.19%1.06%1.06%5.29%4.23%100%
從統(tǒng)計(jì)結(jié)果看,目標(biāo)成本方法是企業(yè)運(yùn)用最多的方法,占85.19%,實(shí)行abc的企業(yè)只占3.17%。這一方面說(shuō)明我國(guó)對(duì)abc的應(yīng)用的確不夠廣泛,另一方面,與我國(guó)企業(yè)界中計(jì)劃成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和定額成本等概念與目標(biāo)成本經(jīng)?;煊?、難以甄別有關(guān)。這與1999年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)“管理會(huì)計(jì)與應(yīng)用專(zhuān)題研討會(huì)”企業(yè)代表們的觀(guān)點(diǎn)一致。
報(bào)道中,運(yùn)用abc、abm或有類(lèi)似經(jīng)驗(yàn)的6家企業(yè)主要有表3-2所列這些:
表3-2
報(bào)道年份企業(yè)名稱(chēng)主要產(chǎn)品
1986上海縫紉機(jī)一廠(chǎng)、四廠(chǎng)縫紉機(jī)
1987上鋼三廠(chǎng)特殊鋼材
1990二汽集團(tuán)汽車(chē)整車(chē)
1994棗陽(yáng)野馬自行車(chē)廠(chǎng)自行車(chē)
1996湖南常德中興機(jī)械廠(chǎng)榨油機(jī)械
1996哈爾濱飛機(jī)制造公司飛機(jī)
雖然有意識(shí)地運(yùn)用abc的企業(yè)較少,但在一些自發(fā)總結(jié)的管理經(jīng)驗(yàn)中卻閃耀著abc、abm的思想光芒。與國(guó)外和香港相比,這些應(yīng)用abc的企業(yè)的特點(diǎn)體現(xiàn)為以下兩方面:
1、目標(biāo)成本與abc可以“兼容”。
資料表明,目標(biāo)成本仍是我國(guó)企業(yè)中運(yùn)用最多的成本管理方法,同時(shí),在有abc或abm運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)的6家企業(yè)中,就有4家企業(yè)采用了目標(biāo)成本方法,這初步表明,目標(biāo)成本管理與abc在企業(yè)中可以并存。
其原因是:在傳統(tǒng)目標(biāo)成本管理方式下,產(chǎn)品成本被盡可能降低,以保證在市場(chǎng)接受的單價(jià)水平下,企業(yè)仍有贏利的可能性;在這一過(guò)程中,產(chǎn)品成本需要反復(fù)計(jì)算,而abc就是一種適應(yīng)復(fù)雜成本計(jì)算、能夠使成本計(jì)算更精確的方法。因此,作業(yè)成本管理與目標(biāo)成本管理并不是互相排斥的,而是相互結(jié)合、相輔相成的。
在兩種方法并存的企業(yè)中,兩種成本管理法基本上是針對(duì)不同對(duì)象實(shí)行的。abc主要針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝過(guò)程和質(zhì)量管理,而傳統(tǒng)目標(biāo)成本則主要針對(duì)材料、人工消耗、非生產(chǎn)性開(kāi)支等。這種現(xiàn)象也說(shuō)明,我國(guó)不少企業(yè)abc經(jīng)驗(yàn)大多產(chǎn)生于局部性或?qū)iT(mén)性的管理當(dāng)中,是“零星”的,尚未貫穿于全面管理當(dāng)中,不具有全局性。
在先進(jìn)的電腦一體化全自動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中,由于材料、工時(shí)等的消耗是電腦控制的,因此它不再需要所謂定額的、計(jì)劃的或標(biāo)準(zhǔn)的成本來(lái)控制。然而,在半自動(dòng)化的生產(chǎn)系統(tǒng)中,只要直接人工占有一定比例,“定額式”的目標(biāo)成本控制就是有必要的。在這種情況下,傳統(tǒng)定額控制同樣也可深入到作業(yè)的層次,與abc相結(jié)合。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析。
(1)從產(chǎn)品特征上看,已經(jīng)使用abc的6家企業(yè)產(chǎn)品多數(shù)屬于小批量、更新快、工藝復(fù)雜的產(chǎn)品;實(shí)際上,一些產(chǎn)品規(guī)模大、更新少的企業(yè)同樣可以靈活運(yùn)用abc、abm管理思想,但是目前嘗試較少。
(2)在6家企業(yè)中,多數(shù)將價(jià)值工程方法運(yùn)用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)當(dāng)中,減少不必要的產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)和相關(guān)成本投入。這是因?yàn)楫a(chǎn)品功能的構(gòu)成與所采用的工藝流程密切相關(guān),產(chǎn)品工藝的確定又與對(duì)價(jià)值形成的分析緊密聯(lián)系,價(jià)值工程方法實(shí)際上已將產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)作業(yè)鏈和價(jià)值鏈反映在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中。但是,我國(guó)一些企業(yè)的價(jià)值工程運(yùn)用過(guò)于狹窄,尚未由點(diǎn)及面上升到對(duì)整個(gè)作業(yè)鏈的全面分析,這極有可能是企業(yè)缺乏abc管理知識(shí)所致。
(3)在存貨管理上面,6家企業(yè)只有二汽集團(tuán)1家企業(yè)實(shí)行了“零存貨”,其他都是努力接近這一目標(biāo);而且致力于零存貨的企業(yè)對(duì)價(jià)值工程和價(jià)值鏈管理等方面的工作不是很關(guān)注。例如,在一個(gè)實(shí)行零存貨的單位里,常常是僅僅將一些原料供應(yīng)充足的物資實(shí)行“零”存貨,孤立地運(yùn)用零存貨手段,就庫(kù)存論庫(kù)存,而未觸及到整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程和價(jià)值鏈的變革,也就很難開(kāi)展成熟的abc管理活動(dòng)。
(4)6家企業(yè)中大多數(shù)采用了“全面質(zhì)量管理”,質(zhì)量管理在我國(guó)企業(yè)管理中普遍受到了重視,但以其管理的環(huán)節(jié)來(lái)看,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到售后服務(wù)等全面質(zhì)量管理并不多,與abc和其他幾項(xiàng)管理間的協(xié)調(diào)更不夠。
(5)6家企業(yè)中有2家(二汽集團(tuán)和棗陽(yáng)野馬自行車(chē)廠(chǎng))實(shí)行了類(lèi)似jit的生產(chǎn)組織制度,但是對(duì)價(jià)值工程、abc等其他管理方式不夠關(guān)注。
(6)6家企業(yè)大多具有相關(guān)信息系統(tǒng)的建設(shè),并且與價(jià)值工程配合較好,但是與基層生產(chǎn)組織間的配合較弱,與庫(kù)存管理和質(zhì)量管理的協(xié)調(diào)更弱,這樣就未能把a(bǔ)bc原理貫徹到每一個(gè)具體的基層作業(yè)中心。
總體上講,一方面我國(guó)先進(jìn)制造企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了不少abc、abm運(yùn)行的環(huán)境特征,為abc的推廣提供了可行性條件;另一方面從企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)過(guò)程來(lái)看,管理工作之間仍然存在一定的不協(xié)調(diào)或“脫節(jié)”現(xiàn)象,這對(duì)abc、abm的運(yùn)用會(huì)帶來(lái)一定的影響。在探討如何推行abc和相關(guān)管理措施的問(wèn)題時(shí),必須要考慮到如何消除這些影響、解決相關(guān)問(wèn)題。
第二節(jié)成功應(yīng)用abc的一部分經(jīng)驗(yàn)及推廣途徑
(一)如何應(yīng)用abc解決成本信息失真問(wèn)題
我們通過(guò)abc成功解決成本信息失真問(wèn)題的具體案例,來(lái)探討如何推廣應(yīng)用abc這一核算方法。
一、企業(yè)背景及問(wèn)題的提出。
福建x公司主要生產(chǎn)電源開(kāi)關(guān),企業(yè)產(chǎn)品種類(lèi)繁多,生產(chǎn)自動(dòng)化程度較高。在20世紀(jì)90年代中期之前,產(chǎn)品供不應(yīng)求,雖然沒(méi)有嚴(yán)格的成本控制,但是盈利率一直很高。1990年之后競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,單價(jià)逼近了成本,公司堅(jiān)持所接受的定單價(jià)格必須高于產(chǎn)品成本價(jià),以保證贏利,但是公司連續(xù)多年虧損或利潤(rùn)率接近于0。由于公司不存在資源浪費(fèi)或賬務(wù)虛假現(xiàn)象,高層管理人員始終找不出虧損的原因。
后來(lái),某教授深入調(diào)查后發(fā)現(xiàn)該公司生產(chǎn)自動(dòng)化程度很高,并且會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也很先進(jìn),企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)為品種多、數(shù)量大、成本不易精確核算(其年總生產(chǎn)品種約6000種,月總生產(chǎn)型號(hào)300多個(gè),每月總生產(chǎn)數(shù)量多達(dá)2千萬(wàn)件),于是建議該公司使用“abc”代替制造成本法。
二、作業(yè)成本法在福建x公司的實(shí)際運(yùn)用。本公司實(shí)施的abc包括以下三個(gè)步驟:
(一)確認(rèn)主要作業(yè),明確作業(yè)中心。第一章講過(guò),作業(yè)是企業(yè)內(nèi)與產(chǎn)品相關(guān)或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的相似的活動(dòng)。企業(yè)的作業(yè)可能多達(dá)數(shù)百種,通常應(yīng)該對(duì)企業(yè)的重點(diǎn)作業(yè)進(jìn)行分析。結(jié)合本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn),可以劃分出備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產(chǎn)制造等六種主要作業(yè)。其中,備料作業(yè)的制造成本主要是直接材料消耗成本;液壓作業(yè)的制造成本主要是電力和機(jī)器占用的成本;噴漆作業(yè)的成本大多為與產(chǎn)品外觀(guān)文字、圖案相關(guān)的顏料、人工、噴繪機(jī)器等的成本與費(fèi)用;加鹽作業(yè)的制造成本則主要為電力、化學(xué)儀器和化學(xué)材料的消耗;檢查作業(yè)的成本主要是人工費(fèi)和有關(guān)質(zhì)量測(cè)定儀器的費(fèi)用;生產(chǎn)制造作業(yè)成本主要是直接人工,與制造成本法下相似。各項(xiàng)制造成本先后被歸集到這六項(xiàng)作業(yè)中。
對(duì)于固定資產(chǎn)消耗造成的間接成本(折舊費(fèi)用),不再單獨(dú)作為一個(gè)作業(yè)中心,而是分?jǐn)偟礁鱾€(gè)具體作業(yè)的成本中(如液壓作業(yè)的機(jī)器占用成本等)。原因有兩點(diǎn):第一,由于本企業(yè)自動(dòng)化程度很高,不能以生產(chǎn)工時(shí)來(lái)分配折舊費(fèi)(是間接費(fèi)用之一),而應(yīng)該用產(chǎn)品消耗固定資產(chǎn)的作業(yè)數(shù)量作為標(biāo)準(zhǔn)(如廠(chǎng)房、機(jī)器占用時(shí)間等);但是,固定資產(chǎn)使用年限本身就需要估計(jì),因而對(duì)所謂“固定資產(chǎn)類(lèi)作業(yè)”的成本比較難以把握。第二,其他的作業(yè)活動(dòng)多數(shù)都使用了某一類(lèi)具體的固定資產(chǎn)(液壓、噴漆、加鹽和檢查等作業(yè)都使用了相關(guān)的機(jī)器),因而這些作業(yè)成本已經(jīng)包含了相應(yīng)的折舊費(fèi)。所以,無(wú)需對(duì)固定資產(chǎn)折舊單獨(dú)認(rèn)定為一種作業(yè)。
(二)選擇成本動(dòng)因,設(shè)立成本庫(kù)。
第一章講過(guò),abc理論認(rèn)為,成本動(dòng)因(costdrivers),即成本驅(qū)動(dòng)因素,是對(duì)導(dǎo)致成本發(fā)生及增加的、具有相同性質(zhì)的某一類(lèi)重要的事項(xiàng)進(jìn)行的度量,如質(zhì)量檢查小時(shí)數(shù)、用電度數(shù)等。
根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),在福建x公司備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產(chǎn)制造等六項(xiàng)主要作業(yè)中,成本動(dòng)因各自選擇如下:
1、備料作業(yè)。該作業(yè)耗用標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定都是以重量為依據(jù),因?yàn)椋牧蠘?gòu)成了產(chǎn)品主體,導(dǎo)致該作業(yè)消耗成本與該作業(yè)產(chǎn)品的重量呈正比例關(guān)系。所以應(yīng)該選擇產(chǎn)品的重量作為該作業(yè)的成本動(dòng)因。
2、液壓作業(yè)。該作業(yè)的成本主要表現(xiàn)為對(duì)電力的消耗和機(jī)器的占用,這主要與產(chǎn)品消耗該作業(yè)的時(shí)間有關(guān)。因此,應(yīng)該選擇液壓小時(shí)作為該作業(yè)的成本動(dòng)因。
3、噴漆作業(yè)。從工藝特點(diǎn)來(lái)看,該作業(yè)主要與噴漆的道數(shù)有關(guān),因此,應(yīng)該選擇噴漆道數(shù)作為該作業(yè)的成本動(dòng)因。
4、加鹽作業(yè)。該作業(yè)的成本主要為電離過(guò)程中的電力消耗、工業(yè)鹽的消耗和機(jī)器的占用,隨著加鹽的次數(shù)增加,因此,應(yīng)該選擇每批產(chǎn)品的加鹽批次作為該作業(yè)的成本動(dòng)因。
5、檢查作業(yè)。該作業(yè)以人工和儀器為主,而該公司的工資以績(jī)效時(shí)間為基礎(chǔ),儀器也以使用時(shí)間做依據(jù),因此,應(yīng)該選擇檢查小時(shí)作為該作業(yè)的成本動(dòng)因。
6、生產(chǎn)制造作業(yè)。該作業(yè)主要指車(chē)間直接生產(chǎn)工人的生產(chǎn)活動(dòng),其成本以人工費(fèi)用為主,與工時(shí)呈正比例關(guān)系,故選擇直接工時(shí)作為該作業(yè)的成本動(dòng)因。
某一成本庫(kù)(作業(yè)中心)耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫(kù)對(duì)應(yīng)的總作業(yè)量,即該作業(yè)的分配率。其意義和作用類(lèi)似于制造成本法的制造費(fèi)用分配率,只不過(guò)它只代表某類(lèi)作業(yè)的成本分配率。如表3-3中的“分配率(1)=a÷b”分別為0.007177、1.000173823等。
各個(gè)成本庫(kù)有了自己的分配率,加大了核算工作量,但是本企業(yè)擁有先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)復(fù)雜而準(zhǔn)確的計(jì)算,仍然是可行的。
表3-3與1a型號(hào)產(chǎn)品相關(guān)的各項(xiàng)作業(yè)部門(mén)2000年9月成本及分配率一覽表單位:元
備料液壓噴漆加鹽檢查生產(chǎn)工人
制造成本(a)63826.5959673827.5565324.232627.232663.522893.56
成本動(dòng)因產(chǎn)品(用料)重量液壓小時(shí)刷漆道數(shù)加鹽批次檢查小時(shí)直接工時(shí)
總動(dòng)因量(b)8892654.259663456.6986953642.002914196402.9953645.27
分配率(1)=a÷b0.0071771.0001738230.0007510.9015880.0135610.053938
(三)最終產(chǎn)品的成本分配。
(1)某類(lèi)作業(yè)成本的分配方法為:某產(chǎn)品應(yīng)分配的某類(lèi)作業(yè)成本i=該類(lèi)作業(yè)成本分配率×該產(chǎn)品消耗的該類(lèi)作業(yè)量
如表3-4中每單位1a產(chǎn)品分配的備料作業(yè)成本i=0.007177×2.3=0.0165071(元)。
1a產(chǎn)品分配的其他作業(yè)的成本計(jì)算方法相同。
表3-41a型號(hào)產(chǎn)品單位產(chǎn)品各項(xiàng)作業(yè)成本表單位:元
備料液壓噴漆加鹽檢查生產(chǎn)人工
分配率(1)0.0071771.0001738230.0007510.9015880.0135610.053938
成本動(dòng)因產(chǎn)品(用料)重量液壓小時(shí)噴漆道數(shù)加鹽批次檢查小時(shí)直接工時(shí)
耗用作業(yè)量(2)2.313.15.32.16.32.1
分配的成本i=(1)×(2)0.016507113.102277080.00398031.893330.085430.1132698
(2)該產(chǎn)品應(yīng)分配的全部作業(yè)成本=∑i,如表3-4中1a產(chǎn)品單位作業(yè)成本=∑i=0.0165071+13.10227708+0.0039803+1.89333+0.08543+0.1132698
≈15.2148(元)
三、abc與制造成本法下產(chǎn)品成本計(jì)算的比較。
1、制造成本法下產(chǎn)品成本計(jì)算。
此時(shí),間接成本的分配方法中,生產(chǎn)工人工時(shí)比例法最具有代表性。表3-3中的成本項(xiàng)目,在制造成本法下按工時(shí)總額分配,需將液壓、噴漆、加鹽、檢查統(tǒng)一計(jì)入間接成本(即制造費(fèi)用)。
間接成本總額=59673827.55+65324.23+2627.23+2663.52
=59744442.53(元)
由表3-3知生產(chǎn)工時(shí)總數(shù)為53645.27工時(shí),則間接成本分配率=59744442.53÷53645.27=1113.695(元/工時(shí))
由表3-4知,每單位1a型號(hào)產(chǎn)品耗用2.1工時(shí),則單位1a產(chǎn)品分配間接成本=1113.695×2.1=2338.758(元)
從表3-4看出,產(chǎn)品重量主要由備料重量構(gòu)成,所以備料的成本基本上可以代表直接材料成本,則每單位1a產(chǎn)品的直接材料費(fèi)為0.0165071(元),而直接人工費(fèi)為0.1132698(元),則每單位1a產(chǎn)品制造成本=應(yīng)負(fù)擔(dān)的間接成本+應(yīng)負(fù)擔(dān)的直接材料+應(yīng)負(fù)擔(dān)的直接人工=2338.758+0.0165071+0.1132698=2338.888
2、abc與制造成本法下產(chǎn)品成本計(jì)算的比較。
可以看出,abc下1a型號(hào)產(chǎn)品的單位成本為15.2148(元),而制造成本法下1a產(chǎn)品的單位成本為2338.888(元)。為什么會(huì)有這么大的差別呢?
正如本文在第二章第一節(jié)所做的理論分析,其主要原因在于兩種方法對(duì)間接費(fèi)用的分配不同:制造成本法把每單位產(chǎn)品耗用的某一項(xiàng)成本標(biāo)準(zhǔn)(如工時(shí)比率),當(dāng)成了對(duì)所有的間接費(fèi)用(如備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查等)進(jìn)行分配的比率,而實(shí)際上,產(chǎn)品分別耗用各種費(fèi)用所占各種費(fèi)用總額的比例,不可能僅僅用工時(shí)比例這樣的單一指標(biāo)來(lái)代表。制造成本法造成的結(jié)果是,高估了高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,低估了低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,體現(xiàn)在x公司如表3-5和3-6:
表3-5:傳統(tǒng)成本法下為虧損,但在abc中為贏利的產(chǎn)品調(diào)查表單位:元
型號(hào)市場(chǎng)單價(jià)生產(chǎn)數(shù)量傳統(tǒng)成本法作業(yè)成本法
單位成本單位利潤(rùn)單位成本單位利潤(rùn)
70.233850000.3234-0.09340.1020.128
80.064500000.1407-0.08070.0120.048
90.244240000.4636-0.22360.1850.055
表3-6:?jiǎn)挝划a(chǎn)品在傳統(tǒng)成本法為贏利,但在abc中為虧損的產(chǎn)品調(diào)查表單位:元
型號(hào)市場(chǎng)單價(jià)生產(chǎn)數(shù)量傳統(tǒng)成本法作業(yè)成本法
單位成本單位利潤(rùn)單位成本單位利潤(rùn)
100.0412550.0230.0180.95-0.909
110.183010.030.150.45-0.27
120.051030.0410.0090.23-0.18
130.04415190.0390.0050.05-0.006
140.1213460.0740.0460.21-0.09
150.154650.010.140.19-0.04
對(duì)于表3-5中的高產(chǎn)量產(chǎn)品,本來(lái)是贏利的,尤其在單價(jià)很低時(shí)(如7、8型號(hào)的產(chǎn)品),實(shí)際利潤(rùn)(如0.128元、0.048元)所代表的贏利率還是很高的,但是在傳統(tǒng)法下,企業(yè)誤以為是虧損的,錯(cuò)誤地拒絕了定單,喪失了市場(chǎng)機(jī)會(huì),在競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的買(mǎi)方市場(chǎng)下,非??上А6?-6中的低產(chǎn)量產(chǎn)品,實(shí)際上是虧損的,尤其是在單價(jià)很低時(shí),虧損額所代表的虧損率是難以容忍的(如10號(hào)產(chǎn)品,市場(chǎng)單價(jià)才0.041元,可虧損額就達(dá)0.909元),但是在傳統(tǒng)成本法下,企業(yè)誤以為是贏利的,錯(cuò)誤地接受了定單。這就造成了利潤(rùn)報(bào)告的嚴(yán)重失真,出現(xiàn)“定單單價(jià)都高于‘單位成本’,但最終卻虧損”這一現(xiàn)象也就不奇怪了。
四、對(duì)x公司應(yīng)用abc解決成本信息失真問(wèn)題嘗試的評(píng)價(jià)。
(一)x公司對(duì)abc的采用,是必要而及時(shí)的。
從市場(chǎng)特點(diǎn)看,買(mǎi)方市場(chǎng)中單價(jià)已經(jīng)逼近成本。
從產(chǎn)品特點(diǎn)看,企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)為品種多、數(shù)量大(年總生產(chǎn)品種約6000種,月總生產(chǎn)型號(hào)300多個(gè),每月總生產(chǎn)數(shù)量多達(dá)2千萬(wàn)件),成本不易精確核算,傳統(tǒng)成本法越來(lái)越顯得過(guò)于粗略。
從其成本構(gòu)成上看,如1a產(chǎn)品本月直接成本總額=備料成本+生產(chǎn)工時(shí)成本=63826.59+2893.56=66720.15(元),間接成本總額為59744442.53元,總成本=66720.15+59744442.53=59811162.68(元),直接成本占總成本的比重僅為0.11%(即66720.15÷59811162.68),而間接成本的比重高達(dá)99.89%(即59744442.53÷59811162.68)。
(二)從案例中可以看出,福建x公司應(yīng)用abc來(lái)解決制造成本法下成本信息失真問(wèn)題的嘗試,是比較成功的。
首先是成本信息、產(chǎn)銷(xiāo)決策和資源配置更加合理。該企業(yè)應(yīng)用abc后,通過(guò)計(jì)算出每種成本庫(kù)(作業(yè)中心)的分配率,再根據(jù)每種產(chǎn)品消耗的某項(xiàng)作業(yè)量乘以相應(yīng)的分配率,得出這種產(chǎn)品消耗的該項(xiàng)作業(yè)成本,再把這種產(chǎn)品消耗的各項(xiàng)作業(yè)成本加總,得出這種產(chǎn)品的作業(yè)總成本。這樣,就解決了制造成本法中對(duì)于間接費(fèi)用的單一分配比例造成的成本信息失真問(wèn)題,進(jìn)而使生產(chǎn)、定價(jià)和銷(xiāo)售決策更合理。比如,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的買(mǎi)方市場(chǎng)中,對(duì)于那些產(chǎn)量高、復(fù)雜程度低的產(chǎn)品,應(yīng)該適當(dāng)降低其價(jià)格,增加定單數(shù)量,以提高市場(chǎng)占有率;對(duì)于那些規(guī)格特殊、批量較少、價(jià)格彈性低的產(chǎn)品,企業(yè)能夠通過(guò)abc和jit的協(xié)調(diào)運(yùn)用,及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)需求,則可提高其價(jià)格水平,如果顧客接受,就獲取可觀(guān)的利潤(rùn),若顧客不接受,企業(yè)可以減少此類(lèi)產(chǎn)品的生產(chǎn),將多余的資源運(yùn)用到更體現(xiàn)abc優(yōu)勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)能力更強(qiáng)的產(chǎn)品甚至行業(yè)之中,這樣就大大優(yōu)化了資源配置。
其次,由于abc提供了及時(shí)、準(zhǔn)確而詳細(xì)的成本信息,該公司具備了進(jìn)一步完善責(zé)任會(huì)計(jì)、加強(qiáng)內(nèi)部管理的條件。比如,表3-3中,耗用總成本最多的是液壓部門(mén)(為59673827.55元),要引起重視,嚴(yán)加管理。又如,分配率最大的是液壓(1.000173823元/時(shí)間)和加鹽部門(mén)(為0.901588元/批次),雖然加鹽部門(mén)的總成本不是很大,也要引起重視,加強(qiáng)對(duì)液壓時(shí)間和加鹽次數(shù)的控制。
五、推廣應(yīng)用abc來(lái)解決成本信息失真問(wèn)題的途徑。
通過(guò)對(duì)福建x公司成功應(yīng)用abc、解決成本信息失真問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn):x公司的成功,歸功于企業(yè)在確認(rèn)作業(yè)中心、設(shè)立成本庫(kù)和計(jì)算成本等環(huán)節(jié)中,始終把a(bǔ)bc的適用條件和企業(yè)自身成本核算的特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)。所以,針對(duì)如何推廣應(yīng)用abc這一問(wèn)題,其答案首先在于把a(bǔ)bc的特點(diǎn)和企業(yè)自身成本核算的特點(diǎn)相結(jié)合,具體包括:
(一)動(dòng)因的選擇不必太細(xì)、太全,而應(yīng)找到最重要的、與本企業(yè)主要成本相關(guān)性最大的因素。
這是因?yàn)?,雖然abc對(duì)成本的反映更加深入細(xì)致,但也不是說(shuō)“動(dòng)因選擇得越細(xì)越好”,而應(yīng)該有目的、有重點(diǎn)地選取成本動(dòng)因,以保證abc具有更大的可操作性。比如,據(jù)報(bào)道,x公司也試圖選取和所有成本耗用都相關(guān)的成本動(dòng)因,但事實(shí)證明這是不可能的,因?yàn)樵谀硞€(gè)獨(dú)立的作業(yè)中不可能所有的耗費(fèi)(成本)都與同一個(gè)成本動(dòng)因呈正比例變化,或保持密切關(guān)系,如果選取動(dòng)因太多,這個(gè)作業(yè)中心的成本核算工作就會(huì)無(wú)所適從。
那么應(yīng)該主要關(guān)注哪些成本動(dòng)因呢?這首先要明確本企業(yè)應(yīng)用abc的目的。理論上講,企業(yè)應(yīng)用abc可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)核算成本和進(jìn)行產(chǎn)銷(xiāo)決策、嚴(yán)格內(nèi)部控制、優(yōu)化價(jià)值鏈組合、協(xié)助全面質(zhì)量控制、配合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本決策等多種目的。但是,具體到一個(gè)特定的企業(yè),應(yīng)該明確自己應(yīng)用abc的主要目的,并根據(jù)其主要目的來(lái)確定哪些是重要?jiǎng)右?。比如上面講的x公司,應(yīng)用abc的主要目的,是解決傳統(tǒng)成本信息失真問(wèn)題,而不是客戶(hù)需求、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,所以就詳細(xì)反映那些與產(chǎn)品制造、生產(chǎn)成本發(fā)生過(guò)程緊密相關(guān)的動(dòng)因。比如,選擇出相對(duì)獨(dú)立的、對(duì)產(chǎn)品和成本形成影響較大的作業(yè)(備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產(chǎn)制造等六種),然后再確定作業(yè)中與主要的成本消耗相關(guān)性較大的成本動(dòng)因(如備料重量、液壓小時(shí)等)。相反,對(duì)于那些與產(chǎn)品成本積累過(guò)程相關(guān)性不太大的作業(yè)(如固定資產(chǎn)的購(gòu)置、管理、使用和清理活動(dòng),以及產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)、售后服務(wù)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等作業(yè)活動(dòng)),則不再面面俱到。這樣雖然會(huì)在一定程度上降低成本核算的準(zhǔn)確性,但是更重要的是在保證了abc可操作性的基礎(chǔ)上,仍然比傳統(tǒng)制造成本法的準(zhǔn)確度大大提高。
(二)成本動(dòng)因的選擇可采取多元化的方式,以適應(yīng)不同的作業(yè)活動(dòng)。多元化的作業(yè)和成本動(dòng)因,是abc與傳統(tǒng)成本法中單一分配率的本質(zhì)區(qū)別。比如,x公司選取了六類(lèi)不同的作業(yè),各自選取相應(yīng)的分配率,以適應(yīng)六種不同的作業(yè)活動(dòng),而不是采用一兩種成本動(dòng)因——那樣abc就失去了意義。
(三)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的電算化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)步程度,確定作業(yè)賬戶(hù)設(shè)置的詳細(xì)程度,因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施abc必須要以完善的計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)為基礎(chǔ)。尤其是像福建x公司這類(lèi)消耗原材料的種類(lèi)和生產(chǎn)的產(chǎn)品品種都較多的企業(yè),如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支持幾乎是不可能的。具體來(lái)講,abc需要如下計(jì)算機(jī)系統(tǒng)條件:企業(yè)的計(jì)算機(jī)已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,已建立配方庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng),已按管理信息系統(tǒng)建立了獨(dú)立的核算系統(tǒng),具有數(shù)據(jù)處理中心及形成相應(yīng)的信息。
在前文關(guān)于我國(guó)abc應(yīng)用狀況的分析中我們已經(jīng)看出,雖然實(shí)踐中我國(guó)不少企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)不夠先進(jìn),但是最近幾年都在努力改進(jìn),加上近年來(lái)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息、計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,實(shí)現(xiàn)大面積的會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化還是有希望的。比如,河北邯鋼用其先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù),設(shè)置了類(lèi)似abc的核算和管理體系,同時(shí)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、支持新興產(chǎn)業(yè)、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,形成了著名的“邯鋼經(jīng)驗(yàn)”,其成功之一就是abc和企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的充分結(jié)合。
(四)成本庫(kù)和abc具體職能部門(mén)的設(shè)置,要適合企業(yè)自身的人才結(jié)構(gòu)。abc存在一定的主觀(guān)性,如在福建x公司中,作業(yè)的確認(rèn)、成本動(dòng)因的選擇和同質(zhì)成本庫(kù)的確認(rèn)上,需要作出職業(yè)判斷,不同的會(huì)計(jì)人員會(huì)有不同的結(jié)果;同時(shí),作業(yè)中心不同的負(fù)責(zé)人提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也不盡相同。這種主觀(guān)隨意性有時(shí)會(huì)帶來(lái)較大的偏差。所以,abc管理系統(tǒng)的框架和選取指標(biāo)的口徑,要符合企業(yè)自身的人才結(jié)構(gòu),相關(guān)人員的綜合素質(zhì)也需不斷提高以適應(yīng)abc的要求。不能盲目追求信息化、自動(dòng)化,而不顧自身人才基礎(chǔ),機(jī)械照搬abc理論。
(五)abc要與企業(yè)現(xiàn)有的核算體系相銜接。abc是一種新的“完全成本制度”,拓寬了成本的計(jì)算范圍,如第一章第一節(jié)所述,abc計(jì)算的成本與制造成本法和中國(guó)1992年以前的“完全成本法”計(jì)算的結(jié)果差異很大,實(shí)施時(shí)企業(yè)應(yīng)注意與自身現(xiàn)行的成本制度銜接或融合,以避免脫節(jié)太大、管理上無(wú)法承受。實(shí)際上正如本章第一節(jié)第(三)個(gè)問(wèn)題中談到的,abc和“目標(biāo)成本法”等傳統(tǒng)成本為基礎(chǔ)的管理措施并不是相互排斥的,而是兼容的,它解決了傳統(tǒng)成本法存在的不合理性,也是對(duì)傳統(tǒng)成本法的和諧發(fā)展。比如x公司的實(shí)踐中,選擇備料成本動(dòng)因時(shí),就選取了“備料重量”,選擇生產(chǎn)人工成本動(dòng)因時(shí),選取了“直接工時(shí)”,這些都是在傳統(tǒng)成本法里通常使用的分配因子,這樣不但無(wú)損于abc,反而有助于提高成本核算的準(zhǔn)確性和合理性。又如,河北邯鋼在嘗試abc性質(zhì)的管理制度時(shí),就結(jié)合了原有的目標(biāo)成本規(guī)劃、模擬市場(chǎng)等方法,取得了很好的效果。
(六)abc必須建立在嚴(yán)格的內(nèi)部控制和管理制度基礎(chǔ)上。成本信息失真問(wèn)題不僅僅是一個(gè)會(huì)計(jì)核算方法問(wèn)題,還有經(jīng)濟(jì)體制、內(nèi)部控制制度、人員素質(zhì)和文化背景等多方面的深層次原因。在現(xiàn)有的體制和社會(huì)文化背景下,解決成本信息失真問(wèn)題,除了體制改革、提高員工素質(zhì)外,加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,是極其重要而又直接的措施。福建x公司成功運(yùn)用abc是建立在嚴(yán)格管理基礎(chǔ)上的,必須取得單位最高層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,以加強(qiáng)管理,做好全體員工的培訓(xùn),提高全員的成本意識(shí),其目的是避免和消除無(wú)效作業(yè)(即不增加價(jià)值的作業(yè)),消除實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的各種人為因素的阻力,以促進(jìn)降低成本和提高效率,這是作業(yè)成本法的精髓。另外,只有管理到位,才能保證員工培訓(xùn)及時(shí),才能做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,否則,運(yùn)用成本昂貴的abc,卻假賬真算,無(wú)異于勞民傷財(cái)。
(二)如何應(yīng)用abc實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理
一、戰(zhàn)略成本管理的含義。
所謂戰(zhàn)略成本管理就是在考慮企業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)地位的同時(shí)進(jìn)行成本管理。戰(zhàn)略成本管理的主要模式是??四J?,其內(nèi)容是把a(bǔ)bc與戰(zhàn)略管理結(jié)合起來(lái),主要包括價(jià)值鏈分析、戰(zhàn)略定位和成本動(dòng)因分析幾個(gè)方面。
第一章已經(jīng)講過(guò),價(jià)值鏈?zhǔn)怯上嗷ヒ蕾?lài)、互相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)所構(gòu)成的一個(gè)價(jià)值體系,描述的是增加一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)用性或價(jià)值的一系列作業(yè)活動(dòng);所謂價(jià)值鏈分析主要是分析從原材料供應(yīng)商開(kāi)始,一直到最終產(chǎn)品消費(fèi)者為止,其間一系列相關(guān)作業(yè)的整合,是從戰(zhàn)略層面上分析如何控制成本。這種分析可有多重視角,如對(duì)企業(yè)自身價(jià)值鏈分析、對(duì)行業(yè)價(jià)值鏈分析、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析等等。
所謂戰(zhàn)略定位是幫助企業(yè)在市場(chǎng)上選擇競(jìng)爭(zhēng)武器以對(duì)抗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。企業(yè)要對(duì)自己所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)周密的調(diào)查分析,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行行業(yè)、市場(chǎng)和產(chǎn)品方面的定位分析,再確定以怎樣的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略來(lái)保證企業(yè)在既定的產(chǎn)品、市場(chǎng)和行業(yè)中站穩(wěn)腳跟、擊敗對(duì)手,以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
所謂成本動(dòng)因,前文已經(jīng)論述過(guò),即導(dǎo)致成本發(fā)生的因素。從價(jià)值的角度看,每一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)都有一組獨(dú)特的成本動(dòng)因,它用來(lái)解釋每一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值活動(dòng)的成本。戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析就是把a(bǔ)bc理論的成本動(dòng)因分為結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因、執(zhí)行性成本動(dòng)因和作業(yè)性成本動(dòng)因,對(duì)企業(yè)的宏觀(guān)和微觀(guān)成本管理活動(dòng)進(jìn)行分析。
國(guó)際上先進(jìn)的戰(zhàn)略成本管理經(jīng)驗(yàn)給我們這樣的啟迪:企業(yè)為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),應(yīng)從abc和價(jià)值鏈的角度來(lái)建立戰(zhàn)略成本管理體系。眾所周知,中外國(guó)情不同,生產(chǎn)力發(fā)展水平也不同,不能簡(jiǎn)單照搬國(guó)際經(jīng)驗(yàn)。那么,如何在我國(guó)先進(jìn)制造企業(yè)運(yùn)用abc實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理呢?我們通過(guò)epw廠(chǎng)的案例來(lái)分析這一問(wèn)題。
二、epw廠(chǎng)成功應(yīng)用abc思想實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的總體途徑。
epw廠(chǎng)是一家國(guó)有中型電器制造廠(chǎng),技術(shù)力量雄厚,產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬,生產(chǎn)過(guò)程及生產(chǎn)成本管理嚴(yán)格,多年來(lái)一直是行業(yè)中的領(lǐng)先者。但是近年來(lái),epw廠(chǎng)主導(dǎo)產(chǎn)品la的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上取得強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,epw廠(chǎng)跳出傳統(tǒng)的以生產(chǎn)制造過(guò)程為重點(diǎn)的成本管理范圍,應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理原理指導(dǎo)成本管理工作,其基礎(chǔ)即是abc的核算方法和管理思想。企業(yè)對(duì)la產(chǎn)品開(kāi)展市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)發(fā)展分析,并在此基礎(chǔ)上,研究la產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、供應(yīng)商成本、顧客使用成本和售后服務(wù)成本。
首先,應(yīng)用價(jià)值鏈分析的思想對(duì)epw廠(chǎng)的上下游環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)epw廠(chǎng)上下游環(huán)節(jié)均有許多工作可改進(jìn),然后根據(jù)abc的管理原則,對(duì)這些環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的成本管理,以便提高整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在采購(gòu)階段,除了采用經(jīng)濟(jì)批量法控制采購(gòu)批次、采購(gòu)價(jià)格等常規(guī)方法,還通過(guò)與供應(yīng)商發(fā)展密切關(guān)系進(jìn)一步控制甚至降低采購(gòu)成本。在銷(xiāo)售階段,通過(guò)分析,epw廠(chǎng)撤掉了很多辦事處,試行分銷(xiāo)制,降低銷(xiāo)售費(fèi)用,而且商對(duì)市場(chǎng)信息收集和反饋、提出價(jià)格變動(dòng)的可行性建議更及時(shí),使企業(yè)能動(dòng)態(tài)地掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格與市場(chǎng)行情,取得投標(biāo)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)增加企業(yè)銷(xiāo)售利潤(rùn)。
其次,進(jìn)行戰(zhàn)略定位分析,選擇競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。epw廠(chǎng)針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境,將la產(chǎn)品定位于中高檔,采取“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略,運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格控制成本的上升,并局部運(yùn)用abc控制產(chǎn)品成本,使得la產(chǎn)品的價(jià)格在市場(chǎng)上一直保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
第三,實(shí)施abc控制,進(jìn)行戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析。
在“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略下,為了防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較早開(kāi)發(fā)出更低成本的生產(chǎn)方法,企業(yè)必須始終掌握準(zhǔn)確的成本信息,并努力控制和降低成本;同時(shí),企業(yè)還要滿(mǎn)足經(jīng)常改變的顧客需求。前文已經(jīng)談到,abc是將著眼點(diǎn)放在作業(yè)活動(dòng)和資源消耗上,有利于控制和降低成本,其靈活性也適應(yīng)了多變的顧客需求。所以,abc是戰(zhàn)略成本管理向作業(yè)層面的滲透,而戰(zhàn)略成本管理則是abc拓展延伸到上游的生產(chǎn)采購(gòu)和下游的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的一個(gè)系統(tǒng),兩者之間是相輔相成、互為依托的。epw廠(chǎng)通過(guò)應(yīng)用abc,發(fā)現(xiàn)了浪費(fèi),找到了可能降低成本的地方,提高了作業(yè)活動(dòng)效率,完善了定價(jià)決策,為企業(yè)創(chuàng)造了新的價(jià)值。
三、abc在epw廠(chǎng)戰(zhàn)略成本管理實(shí)踐中應(yīng)用的具體方法。
(一)重視abc對(duì)成本詳細(xì)揭示的功能,這是進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理的基礎(chǔ)。
以epw廠(chǎng)的a部門(mén)作為使用abc的例子,2000年3月份a部門(mén)生產(chǎn)高壓電器產(chǎn)品h10型la(以下簡(jiǎn)稱(chēng)h型產(chǎn)品)和zh10型la(簡(jiǎn)稱(chēng)zh型產(chǎn)品)。h型產(chǎn)品是普通型產(chǎn)品,市場(chǎng)價(jià)150元/只,zh型產(chǎn)品是新型、復(fù)雜的產(chǎn)品,市場(chǎng)價(jià)250元/只。這兩種產(chǎn)品都在相同的生產(chǎn)線(xiàn)上制造。
2000年3月份a部門(mén)生產(chǎn)了zh型產(chǎn)品400只,同時(shí)生產(chǎn)了h型產(chǎn)品6000只,有關(guān)這兩種la產(chǎn)品的生產(chǎn)成本資料如表3-7所示:
表3-7:la產(chǎn)品生產(chǎn)成本資料統(tǒng)計(jì)表單位:元
成本項(xiàng)目h型產(chǎn)品zh型產(chǎn)品合計(jì)
直接材料直接人工制造費(fèi)用116,091.4976,571.53341,235.898,859.438,496.8437,872.98124,950.9285,068.37379,108.16
合計(jì)533,898.9155,229.25589,128.16
按傳統(tǒng)成本法計(jì)算h型產(chǎn)品和zh型產(chǎn)品的單位成本,計(jì)算結(jié)果如表3-8所示:
表3-8:epw廠(chǎng)a部門(mén)產(chǎn)品單位成本表單位:元
成本項(xiàng)目h型產(chǎn)品(6000只)zh型產(chǎn)品(400只)
直接材料直接人工制造費(fèi)用19.3512.7656.8722.1521.2494.68
合計(jì)88.98138.07
上述傳統(tǒng)成本計(jì)算法,按直接人工成本比例分配制造費(fèi)用,而制造費(fèi)用是直接人工成本的445.65%(即379,108.16÷85,068.37),這樣分配制造費(fèi)用雖然方便了成本核算工作,但據(jù)第二章的分析,由于間接成本比重較大,分配間接成本時(shí)產(chǎn)生的小的錯(cuò)誤就會(huì)被放大近4.5倍,很可能扭曲成本數(shù)據(jù),不利于對(duì)制造費(fèi)用采取有針對(duì)性的控制措施和以成本為依據(jù)進(jìn)行的定價(jià)決策。所以,制造費(fèi)用的分配率應(yīng)重新調(diào)整。
經(jīng)過(guò)考察,可以認(rèn)為a部門(mén)符合abc的適用要求,理由如下:(1)a部門(mén)有以數(shù)控設(shè)備等現(xiàn)代化裝備為主要特征的現(xiàn)代化自動(dòng)制造系統(tǒng)。(2)a部門(mén)人員經(jīng)過(guò)多次精簡(jiǎn),直接人工成本在產(chǎn)品成本中的比例很小,而間接費(fèi)用很高(如制造費(fèi)用是直接人工成本的445.65%)。(3)產(chǎn)品零庫(kù)存,因?yàn)閔型和zh型產(chǎn)品均供不應(yīng)求,不存在成本沉淀到會(huì)計(jì)分期中的問(wèn)題。(4)h型產(chǎn)品和zh型產(chǎn)品有不同特點(diǎn),工藝差別大,比如,h型產(chǎn)品產(chǎn)量大,工藝復(fù)雜程度低;而zh型產(chǎn)品產(chǎn)量小,復(fù)雜程度高。(5)a部門(mén)管理水平較高,員工成本意識(shí)均較強(qiáng),成本核算的數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確。
因此,采用abc對(duì)h型與zh型產(chǎn)品的成本進(jìn)行分配,根據(jù)abc的實(shí)施步驟,epw廠(chǎng)組織會(huì)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)和采購(gòu)等專(zhuān)業(yè)人員對(duì)該月a部門(mén)的制造費(fèi)用進(jìn)行分析,重新計(jì)算h型和zh型產(chǎn)品的單位成本。其使用abc的各個(gè)步驟的方法,與福建x公司基本相似,這里就不再重復(fù)列舉。
該企業(yè)在嘗試abc后發(fā)現(xiàn)了與福建x公司相同的成本計(jì)算效果,即abc計(jì)算結(jié)果與現(xiàn)行傳統(tǒng)成本計(jì)算法的結(jié)果有著明顯的差別。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明:epw廠(chǎng)生產(chǎn)的h型和zh型產(chǎn)品制造成本法下的銷(xiāo)售成本率(單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本÷銷(xiāo)售單價(jià))分別為:59.32%(即88.98÷150)和55.23%(即138.07÷250),但采用abc計(jì)算后發(fā)現(xiàn)原先h型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本被高估了15.26%,而zh型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本被低估了56.14%。主要原因是,abc深刻揭示出一個(gè)簡(jiǎn)單而又隱蔽的事實(shí):每只低產(chǎn)量(zh批量為400只)、新型的、復(fù)雜的zh型產(chǎn)品需要的機(jī)器動(dòng)力、準(zhǔn)備次數(shù)、材料處理、產(chǎn)品分類(lèi)等費(fèi)用皆比工藝簡(jiǎn)單的h型產(chǎn)品多。由于傳統(tǒng)成本法不能揭示這一點(diǎn),不能把成本分配給所有的作業(yè),所以普通的h型產(chǎn)品代替新型、復(fù)雜的zh型產(chǎn)品承擔(dān)了一部分費(fèi)用。
由于abc的應(yīng)用,使被傳統(tǒng)方法扭曲的成本計(jì)算恢復(fù)其本身應(yīng)有的面目,糾正了成本計(jì)算不實(shí)所帶來(lái)的成本信息失真,從而也為降低成本的努力指出了方向。
(二)epw廠(chǎng)應(yīng)用abc加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力的措施。
epw廠(chǎng)a部門(mén)使用abc進(jìn)行計(jì)算后,發(fā)現(xiàn)zh型產(chǎn)品的成本是原來(lái)制造成本法下該產(chǎn)品成本的2.28倍,達(dá)314.79元/只,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出其市場(chǎng)售價(jià),大大出乎所有人的意料。于是epw廠(chǎng)組織技術(shù)、設(shè)備、會(huì)計(jì)和a部門(mén)的管理人員對(duì)zh型產(chǎn)品的成本問(wèn)題作專(zhuān)題研究。
1、首先,利用abc提供的詳細(xì)資料在同性質(zhì)作業(yè)中對(duì)比分析,立刻發(fā)現(xiàn)zh型產(chǎn)品的單位機(jī)器動(dòng)力成本和生產(chǎn)設(shè)備折舊成本明顯偏高,要降低zh型產(chǎn)品的成本,主要應(yīng)抓住這兩個(gè)關(guān)鍵作業(yè)。
2、其次,進(jìn)一步分析abc的計(jì)算過(guò)程,發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)作業(yè)成本高的原因由一個(gè)共同的因素引起,即zh型產(chǎn)品的單位機(jī)器占用小時(shí)數(shù)多,為h型產(chǎn)品的12倍,就是說(shuō),zh型產(chǎn)品占用機(jī)器的一部分時(shí)間,是不增加價(jià)值的作業(yè)。這就使zh型產(chǎn)品降低成本工作的重點(diǎn)更加明確:降低zh型產(chǎn)品的單位機(jī)器小時(shí),減少不增加價(jià)值的作業(yè),就能大幅度降低zh型產(chǎn)品的單位成本。
3、接著epw廠(chǎng)成立以技術(shù)和設(shè)備人員為主的項(xiàng)目組,就如何降低zh型產(chǎn)品的單位機(jī)器小時(shí)作為突破口開(kāi)展工作。經(jīng)分析和研究發(fā)現(xiàn)zh型產(chǎn)品機(jī)器小時(shí)數(shù)為h型產(chǎn)品的12倍,是兩個(gè)因素的乘數(shù)作用使然:一個(gè)因素是zh型產(chǎn)品的每批工藝耗時(shí)為40分鐘,是h型產(chǎn)品的2倍;另一個(gè)因素是每批產(chǎn)品出產(chǎn)數(shù)量:zh型產(chǎn)品1只,而h型產(chǎn)品6只。針對(duì)這兩點(diǎn),工藝技術(shù)人員進(jìn)行艱苦努力,通過(guò)采用新材料和新工藝使zh型產(chǎn)品的工藝耗時(shí)降到30分鐘/批;同時(shí)設(shè)備人員通過(guò)工藝改進(jìn)力爭(zhēng)每批zh型產(chǎn)品產(chǎn)量提高到3只。耗時(shí)和產(chǎn)量的變動(dòng)使zh型產(chǎn)品的生產(chǎn)能力提高4倍,其中單位機(jī)器小時(shí)數(shù)為原來(lái)的四分之一,成本大大降低。在zh型產(chǎn)品需求沒(méi)大的增長(zhǎng)的情況下,所節(jié)約的工時(shí)每月可多生產(chǎn)h型產(chǎn)品3000只以上,更好地滿(mǎn)足了市場(chǎng)對(duì)h產(chǎn)品的需求。
4、在此基礎(chǔ)上該廠(chǎng)結(jié)合市場(chǎng)情況對(duì)定價(jià)重新決策,h型產(chǎn)品由原來(lái)售價(jià)150元/只調(diào)整為135元/只,zh型產(chǎn)品由原來(lái)售價(jià)250元/只調(diào)整為288元/只,使利潤(rùn)信息更加真實(shí)。
5、該廠(chǎng)運(yùn)用abc的原理對(duì)h和zh產(chǎn)品進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤監(jiān)控,從市場(chǎng)需求、產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、售后服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),密切關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本和戰(zhàn)略,隨時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格和投產(chǎn)決策,并且把各個(gè)環(huán)節(jié)的成本都納入abc的成本核算范圍之內(nèi),運(yùn)用價(jià)值鏈觀(guān)念進(jìn)行長(zhǎng)期的、全面的管理,有效控制了成本,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,改善了企業(yè)形象,更好地推行了成本領(lǐng)先型市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,增加了市場(chǎng)份額。
6、在長(zhǎng)期全面推行abc的過(guò)程中,epw廠(chǎng)對(duì)abc系統(tǒng)自身不斷探索并進(jìn)行改進(jìn),建立一系列配套制度,使之與企業(yè)“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,如選取更實(shí)用的成本庫(kù)、把作業(yè)中心與責(zé)任會(huì)計(jì)中心相結(jié)合,對(duì)成本動(dòng)因選取的合理性進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)等,使該廠(chǎng)逐步形成了真正適合于自己的、獨(dú)具特色的abc系統(tǒng)。
四、從epw廠(chǎng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中可以看出,要回答“如何在我國(guó)先進(jìn)制造企業(yè)運(yùn)用abc實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理”這一問(wèn)題,應(yīng)該注意把握以下要點(diǎn):
(一)abc消除成本信息失真問(wèn)題、揭示出科學(xué)的成本信息,是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理和戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)和前提。所以,在福建x公司中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),在epw公司仍然適用,而且x公司需要注意的問(wèn)題,這里仍然需要關(guān)注。
(二)epw公司進(jìn)行的戰(zhàn)略管理,是abc在動(dòng)態(tài)的、戰(zhàn)略層面上的體現(xiàn),其主要手段是應(yīng)用了abc思想中的價(jià)值鏈分析和相關(guān)的管理措施(abm),這是區(qū)別于普通戰(zhàn)略管理的。普通戰(zhàn)略管理強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)使命和企業(yè)目標(biāo),強(qiáng)調(diào)企業(yè)總體的、長(zhǎng)期的問(wèn)題,顯得比較粗略,操作性比較差;但是運(yùn)用abc的戰(zhàn)略成本管理,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用作業(yè)為基礎(chǔ)的成本信息和管理手段來(lái)達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),其特點(diǎn)為:
(1)從戰(zhàn)略管理內(nèi)容來(lái)看,abc和價(jià)值鏈基礎(chǔ)上的戰(zhàn)略成本管理,把關(guān)注重點(diǎn)放在了經(jīng)營(yíng)成本和業(yè)績(jī)產(chǎn)生的內(nèi)在原因方面,通過(guò)揭示成本和業(yè)績(jī),不僅僅提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)或效果,更重要的是努力提高經(jīng)營(yíng)效率。
效果和效率是兩個(gè)不同的概念。效果指活動(dòng)的結(jié)果,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)對(duì)組織外部的影響,而對(duì)資源消耗不關(guān)注;效率則指活動(dòng)的原因而言,強(qiáng)調(diào)的是單位活動(dòng)對(duì)資源的消耗率,而對(duì)活動(dòng)給外界的影響不予以強(qiáng)調(diào)。比如,有a、b兩個(gè)工人,a每天工作10個(gè)小時(shí),生產(chǎn)150單位產(chǎn)品,平均每小時(shí)15個(gè),b每天工作5個(gè)小時(shí),生產(chǎn)100單位產(chǎn)品,平均每小時(shí)20個(gè),則a的工作效果比b好,但是b的工作效率比a高。
第一章已經(jīng)談到,abc的成本是“完全‘消耗’的成本”,因而強(qiáng)調(diào)對(duì)資源“消耗”產(chǎn)生的效率,從而更加關(guān)注經(jīng)營(yíng)成本和效果產(chǎn)生的原因。這與傳統(tǒng)的戰(zhàn)略管理決策不同,因?yàn)閭鹘y(tǒng)戰(zhàn)略管理重點(diǎn)在于市場(chǎng)需求、生產(chǎn)銷(xiāo)售等總體方面,更多的關(guān)心經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和最后效果,即對(duì)外部市場(chǎng)影響如何,而對(duì)經(jīng)營(yíng)效果產(chǎn)生的原因和經(jīng)營(yíng)效率揭示不夠。
abc對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原因的揭示,包括兩個(gè)途徑:
首先是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理。而abc對(duì)作業(yè)的詳細(xì)反映,能夠充分揭示成本發(fā)生的原因;作業(yè)鏈管理努力消除“不增值作業(yè)”,有效控制了成本,提高了成本的“投入/產(chǎn)出效率”,進(jìn)一步通過(guò)內(nèi)部制度創(chuàng)新取得明顯成效,最終提高戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)效果??梢哉f(shuō)abc找到了提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的突破口。由此,企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理更加具有可操作性,便于明確和落實(shí)作業(yè)中心的責(zé)任,建立全面細(xì)致、科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、員工激勵(lì)機(jī)制,使戰(zhàn)略目標(biāo)不至于落為空談。這一點(diǎn)在先進(jìn)的制造企業(yè)中是有一定普遍性的,比如,河北邯鋼將成本管理放在“核心”位置,進(jìn)行全面細(xì)致的控制,體現(xiàn)了abc的原則,就取得了奇跡般的效果。
其次,abc根據(jù)價(jià)值鏈的特點(diǎn)將成本視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求,是“從顧客到廠(chǎng)商”的管理,尤其重視在產(chǎn)品投產(chǎn)前的設(shè)計(jì)階段的成本控制,并且向后延伸到顧客的使用滿(mǎn)意度、維修及處置等售后階段,是深入各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)內(nèi)部的全程管理,結(jié)合了全面成本管理方法(tcm)和產(chǎn)品生命周期管理方法,從市場(chǎng)、企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)上努力尋找成本發(fā)生、價(jià)值創(chuàng)造的原因,同時(shí)提高各個(gè)環(huán)節(jié)的“效率”和“效果”,使企業(yè)真正及時(shí)、有效、充分、深入地融入市場(chǎng),更好地使“戰(zhàn)略”適應(yīng)了“環(huán)境”。
上世紀(jì)70年代以后,西方許多制造企業(yè)的制造環(huán)境發(fā)生了劇烈的變化,隨之而來(lái)的是全面質(zhì)量管理、適時(shí)制等管理觀(guān)念的創(chuàng)新。制造企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品的生產(chǎn)不再主要依靠人工,而主要依據(jù)先進(jìn)的制造設(shè)備,成本不再適用籠統(tǒng)地以單位水平動(dòng)因來(lái)分配,而應(yīng)按照成本動(dòng)因來(lái)分配。企業(yè)為了適應(yīng)這種環(huán)境和成本結(jié)構(gòu)的巨變,提升顧客的滿(mǎn)意程度,就必須改善過(guò)去看似合理的成本計(jì)算方法——傳統(tǒng)成本管理。作業(yè)成本管理就是在這種環(huán)境中產(chǎn)生了,作業(yè)成本法是個(gè)性化的成本核算方法。但由于作業(yè)成本管理從產(chǎn)生至今并未經(jīng)歷較長(zhǎng)時(shí)間,理論和實(shí)際之間仍有著差距,現(xiàn)代企業(yè)立足于全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,尋找新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)應(yīng)該要如何選擇,作業(yè)成本管理的前景又將如何?
一、導(dǎo)致作業(yè)成本管理產(chǎn)生的幾個(gè)變化因素
1.環(huán)境的變化。
新技術(shù)的廣泛應(yīng)用帶來(lái)的成本結(jié)構(gòu)的巨大變化以及成本重心的嚴(yán)重轉(zhuǎn)移,使傳統(tǒng)成本管理不再適合企業(yè)。另外,隨著技術(shù)的不斷提升,人們的生活水平也在提高,對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量和功能的期望也日益提高,消費(fèi)行為變得有選擇性和挑剔性,產(chǎn)品的質(zhì)量雖然是重要的一個(gè)方面,但服務(wù)以及針對(duì)性又成了企業(yè)的一項(xiàng)新挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”,即大批量的生產(chǎn)來(lái)滿(mǎn)足顧客已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,對(duì)于顧客多樣化的需求應(yīng)該采用顧客化的生產(chǎn)方式,通過(guò)對(duì)價(jià)值鏈的分析來(lái)減少各個(gè)環(huán)節(jié)的非增值作業(yè)成本,用全面質(zhì)量管理來(lái)增加企業(yè)可取得的“顧客價(jià)值”,正是市場(chǎng)需求由統(tǒng)一化向多樣化的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致企業(yè)必須的成本控制觀(guān)念的轉(zhuǎn)變,管理觀(guān)念的轉(zhuǎn)變使制造成本轉(zhuǎn)變成了企業(yè)成本,顧客成本,更有利于企業(yè)分析成本。
對(duì)于企業(yè)的管理方法,由以前賣(mài)方市場(chǎng)導(dǎo)致的生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變成為了現(xiàn)在買(mǎi)方市場(chǎng)形成的營(yíng)銷(xiāo)管理上,企業(yè)的管理方法轉(zhuǎn)變的最終目的是要提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,把各種資源有效的結(jié)合起來(lái),促使企業(yè)根據(jù)有限的資源提供差異化的服務(wù),建立有效的管理團(tuán)隊(duì)和基礎(chǔ)架構(gòu),滿(mǎn)足不斷提高的顧客的期望。所以管理方法的不斷更新和整合,需要成本管理的轉(zhuǎn)變。
2.成本管理中成本動(dòng)因的轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)成本法成本的計(jì)算對(duì)象是企業(yè)所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品,產(chǎn)量則是產(chǎn)品成本的唯一動(dòng)因,直接材料、直接人工、制造費(fèi)用全部都追溯到產(chǎn)品成本中去。作業(yè)成本法的基礎(chǔ)是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,生產(chǎn)所產(chǎn)生的費(fèi)用按其成本動(dòng)因不同匯集到作業(yè)中去,計(jì)算作業(yè)成本,再按照產(chǎn)品生產(chǎn)消耗的作業(yè)量,將其計(jì)入產(chǎn)品成本。兩者的區(qū)別在于長(zhǎng)期的變動(dòng)成本,在傳統(tǒng)成本法下大多都被計(jì)入固定成本,而在作業(yè)成本法下,作業(yè)作為其成本動(dòng)因,是會(huì)有所變化的。因此,作業(yè)成本法的成本動(dòng)因由“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)為“作業(yè)”,不僅克服了傳統(tǒng)成本法中嚴(yán)重扭曲成本的缺陷,而且?guī)椭芾碚邚某杀井a(chǎn)生的源頭入手,目光關(guān)注于資源消耗的動(dòng)因,分析成本發(fā)生的前因后果,成本的分配由單一的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為多種動(dòng)因標(biāo)準(zhǔn),為管理者提供更為準(zhǔn)確的成本信息,另外作業(yè)成本法也對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤反映,這樣可以提高成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本管理、成本控制,等各個(gè)方面的效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)前饋和反饋成本控制相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)一個(gè)良好的成本計(jì)算和管理系統(tǒng)。
3.成本管理中分析成本的角度發(fā)生變化。
傳統(tǒng)成本法是將企業(yè)的成本分為直接材料、直接人工、制造費(fèi)用,也是按此來(lái)分析成本,而作業(yè)成本法是將企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)按照業(yè)務(wù)流程的不同分解成為一系列作業(yè),再將總的成本按照這些活動(dòng)消耗資源的多少分配到這些活動(dòng)中去。傳統(tǒng)成本法是著眼于量,按量把成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品中去,不能夠有利于企業(yè)判斷出什么顧客,產(chǎn)品給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,什么顧客,產(chǎn)品在侵蝕價(jià)值,而作業(yè)成本法著眼于流程。例如,某企業(yè)采用作業(yè)成本法,從產(chǎn)品的研制開(kāi)發(fā)到組織訂貨,從安排生產(chǎn)到對(duì)外銷(xiāo)售,以及最后的售后服務(wù)等等,這一系列作業(yè)的集合,也就是所謂的“作業(yè)鏈”。由于生產(chǎn)消耗了作業(yè),而作業(yè)又消耗了資源,作業(yè)的轉(zhuǎn)移實(shí)質(zhì)上伴隨著價(jià)值的轉(zhuǎn)移,最終產(chǎn)品既是全部作業(yè)的集合,又是價(jià)值量的集合,作業(yè)的形成,也就是價(jià)值鏈的形成,作業(yè)成本法對(duì)作業(yè)成本的確認(rèn),計(jì)量,報(bào)告提供了動(dòng)態(tài)連續(xù)的信息。正是作業(yè)成本法價(jià)值鏈的形成,對(duì)企業(yè)內(nèi)跨部門(mén)工作的規(guī)范計(jì)入提供了共同語(yǔ)言,有利于各部門(mén)之間了解業(yè)務(wù),規(guī)劃并進(jìn)行資源管理,考核及提高績(jī)效,使管理者雖業(yè)務(wù)做到心中有數(shù);對(duì)企業(yè)中員工,小組有著激勵(lì)作用,由于他對(duì)業(yè)務(wù)流程有著詳細(xì)的記錄,在此基礎(chǔ)上再將作業(yè)與績(jī)效考評(píng)相結(jié)合,使得薪酬系統(tǒng)不僅準(zhǔn)確,而且易于管理激勵(lì),使管理者對(duì)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制心中有數(shù)。
4.企業(yè)增長(zhǎng)方式及管理目標(biāo)的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)的增長(zhǎng)方式正由外延增長(zhǎng)到內(nèi)涵增長(zhǎng)的劇烈轉(zhuǎn)變,從管理觀(guān)念上來(lái)看,傳統(tǒng)成本管理講求的是降低成本,從管理方法上分析,傳統(tǒng)成本管理以事中控制與事后反饋為主,強(qiáng)調(diào)對(duì)活動(dòng)的規(guī)范和約束,從管理對(duì)象上看,它主要是企業(yè)的制造成本,而看不到企業(yè)的價(jià)值鏈和隱性成本?,F(xiàn)在企業(yè)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變要求企業(yè)立足于全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,尋找企業(yè)新的持續(xù)的效益增長(zhǎng)點(diǎn),而不是傳統(tǒng)成本中所謂的成本節(jié)約,對(duì)于成本管理方法上,也提出了新的要求,即成本管理必須要有前瞻性,對(duì)于管理對(duì)象來(lái)說(shuō),必須圍繞企業(yè)的價(jià)值鏈進(jìn)行全方位、多角度的分析,從開(kāi)放的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)洞察其變化的成本動(dòng)因,正是企業(yè)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變使企業(yè)不得不轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略管理方法。
企業(yè)管理目標(biāo)由成本的最小化和利潤(rùn)的最大化轉(zhuǎn)為了提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)成本管理通過(guò)最大限度的降低企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本來(lái)謀求利潤(rùn)的最大化,盡管降低成本對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)任何時(shí)候都不能忽視,但傳統(tǒng)成本管理過(guò)多的為降低成本而降低成本,而沒(méi)有很好的把成本管理與競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)聯(lián)系起來(lái),企業(yè)只有通過(guò)戰(zhàn)略的制定實(shí)施形成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造出企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,像新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與售后服務(wù)的完善都能夠?yàn)槠髽I(yè)取得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),即便短期成本有所提高也是正常的,作業(yè)成本管理正是通過(guò)立足于企業(yè)長(zhǎng)期的盈利和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而不是短期成本的削減才使企業(yè)有了良好的發(fā)展機(jī)會(huì)。
二、作業(yè)成本管理在運(yùn)用中存在的問(wèn)題
1.我國(guó)的科技發(fā)展水平同西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,差距仍然很大,企業(yè)整體的裝備水平仍然很落后,高新技術(shù)企業(yè)的比重還較低,適應(yīng)作業(yè)成本會(huì)計(jì)應(yīng)用的制造環(huán)境還不具備或不充分。
2.很多中小型企業(yè)一貫都應(yīng)用傳統(tǒng)成本管理,對(duì)于作業(yè)成本管理并不熟悉,而且有的準(zhǔn)則只能夠規(guī)定只可以應(yīng)用制造成本法,對(duì)作業(yè)成本的推廣造成阻礙作用,而且作業(yè)成本管理應(yīng)該面對(duì)著這么多千變?nèi)f化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,有著更多的適應(yīng)方法,這樣才能使作業(yè)成本管理的應(yīng)用范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。
3.作業(yè)成本管理的發(fā)展與應(yīng)用與經(jīng)濟(jì)環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境、會(huì)計(jì)環(huán)境相關(guān),雖然作業(yè)成本管理在理論上已經(jīng)較為成熟,但是我國(guó)作業(yè)成本法還在介紹和引進(jìn)階段,并未有太多的研究。另外作業(yè)成本管理的理論和方法要通過(guò)企業(yè)管理人員、會(huì)計(jì)人員作用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中去,而現(xiàn)狀卻是管理人員的素質(zhì)不高,生產(chǎn)管理的范圍狹窄、生產(chǎn)控制弱、生產(chǎn)設(shè)備組織不合理,總體的會(huì)計(jì)素質(zhì)就更成問(wèn)題,比如由于我國(guó)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)有限,會(huì)計(jì)電算化并未得到普及,這也屬于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)問(wèn)題,正是這些問(wèn)題影響著作業(yè)成本管理在實(shí)際中的應(yīng)用。
4.目前,大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有先進(jìn)的管理水平與作業(yè)成本法相配合,這樣利用作業(yè)成本法所計(jì)算出來(lái)的大量成本信息將很難真正運(yùn)用于成本分析、作業(yè)成本預(yù)算、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)的制定、產(chǎn)品定價(jià)及內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)的制定、顧客及合同的選擇等作業(yè)分析及作業(yè)成本管理中,作業(yè)成本法的效果將很難顯現(xiàn)出來(lái)。
三、推廣作業(yè)成本的舉措
1.加大宣傳力度。首先,要介紹清楚傳統(tǒng)成本法在新制造環(huán)境下所產(chǎn)生的局限性,以及這種局限性對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位的影響。其次,應(yīng)介紹清楚作業(yè)成本法的先進(jìn)性、合理性、有效性及科學(xué)性,特別是作業(yè)分析法在降低成本方面的突破性進(jìn)展,讓作業(yè)成本和作業(yè)管理的理念得到廣泛的認(rèn)同,為推行作業(yè)成本法創(chuàng)造良好的環(huán)境。再次,應(yīng)介紹清楚作業(yè)成本法的適用范圍。最后,對(duì)作業(yè)成本法的簡(jiǎn)易實(shí)施法進(jìn)行介紹。
2.將其更好地與責(zé)任會(huì)計(jì)及全面預(yù)算管理相結(jié)合。責(zé)任會(huì)計(jì)是適應(yīng)分權(quán)管理的要求,在企業(yè)內(nèi)部建立若干責(zé)任單位,對(duì)各責(zé)任單位權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃及業(yè)績(jī)考評(píng)的內(nèi)部控制制度。責(zé)任會(huì)計(jì)所建立的“責(zé)任中心”與作業(yè)成本管理所建立的“作業(yè)中心”是相一致的,他們之間是相互促動(dòng)的,成本動(dòng)因中除了產(chǎn)量、作業(yè)量等客觀(guān)因素的影響外,還有人的一些主觀(guān)因素的影響,像員工的工作態(tài)度,管理意識(shí)、員工之間的人際關(guān)系、員工對(duì)于公司的信賴(lài)程度和責(zé)任感等等,正確處理好這些關(guān)系比單純?nèi)p少企業(yè)成本要更加有效,按照作業(yè)設(shè)置責(zé)任中心,更加易于成本合理的分配,也更加易于區(qū)分清楚責(zé)任,而對(duì)于全面預(yù)算管理方法,預(yù)算編制的成功在于對(duì)未來(lái)預(yù)測(cè)的把握,而對(duì)未來(lái)預(yù)測(cè)的把握關(guān)鍵在于歷史數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用,而隨著高科技的發(fā)展,新的管理理念的形成,傳統(tǒng)成本管理下產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)并不能代表產(chǎn)品成本的信息,作業(yè)成本管理下所創(chuàng)造的按成本動(dòng)因所計(jì)算出來(lái)的成本相對(duì)能夠如是的反映成本構(gòu)成狀況,在此基礎(chǔ)上所編制的預(yù)算能達(dá)到全面預(yù)算管理的目標(biāo)要求,作業(yè)成本管理與責(zé)任會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算管理方法相伴相生,相互促動(dòng)。
3.成立咨詢(xún)組織。作業(yè)成本法的應(yīng)用要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,每一個(gè)企業(yè)的情況不同,遇到的問(wèn)題也不同。在我國(guó)人員素質(zhì)偏低的情況下,有必要成立咨詢(xún)組織,依靠專(zhuān)業(yè)人士的知識(shí)來(lái)解決作業(yè)成本法在實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;產(chǎn)生背景;發(fā)展;作業(yè)
中圖分類(lèi)號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2009)18-0185-02
1 作業(yè)成本法的產(chǎn)生背景
(1)適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)的實(shí)施,為作業(yè)成本會(huì)計(jì)的產(chǎn)生創(chuàng)造了重要的應(yīng)用條件。適時(shí)制使傳統(tǒng)的“交易基礎(chǔ)成本計(jì)算”或“數(shù)量基礎(chǔ)成本計(jì)算”受到強(qiáng)烈沖擊,并直接導(dǎo)致作業(yè)成本會(huì)計(jì)的形成和發(fā)展。作業(yè)成本會(huì)計(jì)因適時(shí)制的產(chǎn)生而產(chǎn)生,又因適時(shí)制的發(fā)展而發(fā)展。
(2)由于變動(dòng)成本法在實(shí)踐中運(yùn)用地不理想,所以企業(yè)家目前更注重的是完全成本法。實(shí)務(wù)工作者認(rèn)為短期變動(dòng)成本是產(chǎn)品成本的一種不充分的計(jì)量尺度。他們傾向于把固定成本分配到各產(chǎn)品之中,以全部成本作為產(chǎn)品的長(zhǎng)期制造成本,實(shí)務(wù)工作者對(duì)完全成本法的這種濃厚興趣,就成了作業(yè)成本會(huì)計(jì)產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)土壤。
(3)在高新科技條件下,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重失真。20世紀(jì)70年代以后,西方許多制造企業(yè)的制造環(huán)境發(fā)生了重大變化。許多企業(yè)更加需要準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息,進(jìn)而更加關(guān)注成本計(jì)算方法。過(guò)去看起來(lái)是合理的計(jì)算方法,在新的環(huán)境下,卻出現(xiàn)了扭曲成本信息,不能滿(mǎn)足決策及管理需要的現(xiàn)象。而傳統(tǒng)的成本計(jì)算法要求將直接材料、直接人工和制造費(fèi)用全都追溯到產(chǎn)品中去,直接成本由于歸屬對(duì)象明確,可以做到準(zhǔn)確分配,而間接成本的發(fā)生動(dòng)因卻比較多,籠統(tǒng)以單位水平動(dòng)因來(lái)分配,在制造費(fèi)用較多的情況下,將嚴(yán)重扭曲產(chǎn)品成本。
時(shí)代的變革導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化要求企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中努力改進(jìn)和完善管理技術(shù)和方法,降低成本,提高生產(chǎn)效率和效益。隨著企業(yè)對(duì)成本計(jì)算的準(zhǔn)確度要求,作業(yè)成本法慢慢地走入了企業(yè)成本管理者的視野中。
2 作業(yè)成本法的發(fā)展
(1)國(guó)外作業(yè)成本法的發(fā)展。
作業(yè)成本法的產(chǎn)生最早可以追溯到20世紀(jì)30年代末40年代初期,杰出的會(huì)計(jì)大師埃里克•科勒,科勒當(dāng)時(shí)所面臨的問(wèn)題是,如何正確計(jì)算水力發(fā)電行業(yè)的成本。1952年其在他編著的《會(huì)計(jì)師詞典》中系統(tǒng)的闡述了他的作業(yè)會(huì)計(jì)思想。
1971年喬治•斯托布斯出版了《作業(yè)成本計(jì)算和投入產(chǎn)出會(huì)計(jì)》,作為研究成本會(huì)計(jì)的杰出理論家,他堅(jiān)持:會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),作業(yè)成本會(huì)計(jì)是一種決策有用性目標(biāo)相聯(lián)系的會(huì)計(jì)。研究作業(yè)成本會(huì)計(jì)應(yīng)首先明確三個(gè)概念,“作業(yè)”、“成本”、“會(huì)計(jì)目標(biāo)―決策有用性”。會(huì)計(jì)要揭示收益的本質(zhì),首先就必須解釋報(bào)告的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)表示托管責(zé)任或受托責(zé)任,主要是為投資者的決策提供信息,作業(yè)成本計(jì)算中的“成本”不是一種存量,而是一種流出量。會(huì)計(jì)若要較好的解決成本分配問(wèn)題,成本計(jì)算的對(duì)象就應(yīng)是作業(yè),而不是完工產(chǎn)品,成本不應(yīng)硬性分為直接材料、直接人工、間接費(fèi)用,而是應(yīng)該根據(jù)資源投入量,計(jì)算利用每種資源的完全成本。
20世紀(jì)80年代,美國(guó)哈佛大學(xué)庫(kù)伯和卡普蘭兩位教授撰寫(xiě)了一系列案例、論文和著作才引起西方會(huì)計(jì)界的普遍重視。庫(kù)伯相繼發(fā)表了一系列關(guān)于作業(yè)成本法的論文,這些論文基本上對(duì)ABC的現(xiàn)實(shí)需要、運(yùn)行程序、成本動(dòng)因的選擇、成本庫(kù)的建立等方面作了較全方位的分析。庫(kù)伯還和卡普蘭合作在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表了《計(jì)算成本的正確性:制定正確的決策》一文。這標(biāo)志著作業(yè)成本法開(kāi)始從理論走向應(yīng)用。
20世紀(jì)末,以美、英等國(guó)家為代表的西方會(huì)計(jì)界開(kāi)始對(duì)ABC的理論和實(shí)踐產(chǎn)生了廣泛的研究興趣,許多會(huì)計(jì)學(xué)者發(fā)表和出版了大量研究探討作業(yè)成本法的論文和專(zhuān)著,作業(yè)成本法已成為人們廣泛接受的一個(gè)概念和術(shù)語(yǔ),ABC的理論亦日趨完善,并已在西方國(guó)家的一些企業(yè)中得到了推廣應(yīng)用,更促使了作業(yè)成本法的發(fā)展。
(2)我國(guó)作業(yè)成本法的研究現(xiàn)狀。
在我國(guó),最早的有關(guān)作業(yè)成本法的文章是易中勝、馬賢明、陳良編譯并發(fā)表于《會(huì)計(jì)研究》第六期的《管理會(huì)計(jì):挑戰(zhàn)、對(duì)策與設(shè)想》。隨著生產(chǎn)方式的急劇變化,生產(chǎn)制造環(huán)境的變化使傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)提供的成本信息不能反映真實(shí)的產(chǎn)品成本,傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)受到越來(lái)越多地批判,而作業(yè)成本法則會(huì)受到越來(lái)越多企業(yè)界人士和學(xué)者的關(guān)注。
3 作業(yè)成本法的原理與運(yùn)用
(1)作業(yè)成本法的基本原理。
作業(yè)成本法的基礎(chǔ)是:作業(yè)消耗資源、產(chǎn)品消耗作業(yè)。作業(yè)成本法的本質(zhì)是:以“作業(yè)”作為分配間接費(fèi)用的基礎(chǔ)。間接成本與產(chǎn)品是通過(guò)作業(yè)聯(lián)系在一起的,我們需要找出引起間接成本發(fā)生變動(dòng)的作業(yè),并把這些作業(yè)作為分配間接成本的基礎(chǔ)。作業(yè)成本法計(jì)算要求首先根據(jù)作業(yè)對(duì)資源的消耗情況將資源成本分配到作業(yè),其次依據(jù)成本動(dòng)因跟蹤到產(chǎn)品成本,即資源―作業(yè)―產(chǎn)品。
作業(yè)成本會(huì)計(jì)是一個(gè)以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它把成本計(jì)算從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以“作業(yè)”為中心,并以資源流動(dòng)為線(xiàn)索,以資源耗用的因果關(guān)系為成本分配依據(jù),對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤反映和分析,大大拓展了成本核算范圍,改進(jìn)了成本分配方法,優(yōu)化了業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)尺度,提供了較為準(zhǔn)確的資源利用方面的成本信息,能更好的發(fā)揮其在決策、計(jì)劃、控制中的作用,促使作業(yè)管理水平不斷提高,滿(mǎn)足各方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求,克服傳統(tǒng)成本制度的諸多不足。
(2)作業(yè)成本法在我國(guó)的運(yùn)用。
作業(yè)成本法的產(chǎn)生與發(fā)展適應(yīng)高新技術(shù)制造環(huán)境下正確計(jì)算產(chǎn)品成本的要求,它為改革間接費(fèi)用的分配等問(wèn)題提供了新的思路和方法。隨著我國(guó)企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng),拓寬了企業(yè)價(jià)值鏈的空間范圍,亦要求現(xiàn)代成本管理擴(kuò)展空間范圍,為企業(yè)價(jià)值鏈優(yōu)化提供有用信息,作業(yè)成本法正適應(yīng)了這種世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。另外,作業(yè)成本將成本分為增值作業(yè)和非增值作業(yè),有利于我們樹(shù)立顧客第一的經(jīng)營(yíng)思想。適時(shí)生產(chǎn)方式需要作業(yè)成本計(jì)算系統(tǒng)為其提供有效的相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息。多年來(lái),我國(guó)成本會(huì)計(jì)學(xué)家始終在探索我國(guó)成本管理的模式,并取得了豐富的研究成果,有著深厚的理論積累。另外,通過(guò)近20年的教育和培養(yǎng),我國(guó)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也在不斷地提高,加之多年來(lái)先進(jìn)管理思想的導(dǎo)入,企業(yè)會(huì)計(jì)人員能很快理解并運(yùn)用作業(yè)成本法,為作業(yè)成本管理的推廣打下了基礎(chǔ)。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)組織和生產(chǎn)技術(shù)條件正在發(fā)生著深刻變化,這就為企業(yè)采用適時(shí)制生產(chǎn)方式和彈性制造系統(tǒng),實(shí)施全面質(zhì)量管理提供了物質(zhì)條件,從而也為作業(yè)成本的推行提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
摘要:公允的收入、成本確認(rèn)方法對(duì)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有重大影響;投資額的計(jì)價(jià)以及投資的范圍確定也影響集團(tuán)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)政策;企業(yè)集團(tuán);經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)
大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)采用投資中心來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。投資中心的管理特征是較高程度的分權(quán)管理,其基本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)為投資報(bào)酬率(ROI),該指標(biāo)是根據(jù)各投資中心的利潤(rùn)與其投資額之比確定的即ROI=利潤(rùn)投資額,還可擴(kuò)展為ROI=資本周轉(zhuǎn)率×銷(xiāo)售成本率×成本利潤(rùn)率,這為不同經(jīng)營(yíng)規(guī)模、不同經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的投資中心間的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。投資中心一般為獨(dú)立法人,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,在不變更會(huì)計(jì)原則———一貫性原則的基礎(chǔ)上,各企業(yè)不僅僅可選擇不同的具體會(huì)計(jì)方法,而且針對(duì)特殊環(huán)境進(jìn)行會(huì)計(jì)政策的變更,這就造成了企業(yè)集團(tuán)各投資中心采用了各式各樣的會(huì)計(jì)方法確認(rèn)收益,費(fèi)用、跨期成本的分配等等;如各投資中心利潤(rùn)和投資額的確定不一致和不公允,往往會(huì)扭曲企業(yè)集團(tuán)各投資中心的真實(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),使管理人員與高層管理者的目標(biāo)不一致,不能合理確定其應(yīng)得的報(bào)酬水平,也會(huì)影響各部門(mén)之間的均衡。因此,企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)應(yīng)考慮各投資中心會(huì)計(jì)政策的公允性和一致性。
一、收益確定的會(huì)計(jì)政策對(duì)投資報(bào)酬率有直接影響
1、銷(xiāo)售收入的確認(rèn)
收入的確認(rèn)原則主要強(qiáng)調(diào)什么時(shí)候?qū)N(xiāo)售確認(rèn)為收入,并影響銷(xiāo)售的歸屬期間。就工商企業(yè)來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售收入通常要同時(shí)符合商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)已轉(zhuǎn)移、對(duì)售出的商品未實(shí)施繼續(xù)的控制權(quán)和管理權(quán)、與經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能流入企業(yè)、與銷(xiāo)售有關(guān)的收入與成本能可靠計(jì)量這四個(gè)條件才能確認(rèn)收入,不同時(shí)具備上述四個(gè)條件不確認(rèn)收入。從事建造合同銷(xiāo)售的企業(yè)符合合同收入和合同成本能可靠計(jì)量、與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能流入企業(yè)、勞務(wù)的完成程度能可靠確定時(shí)采用完工百分比法計(jì)算應(yīng)當(dāng)攤銷(xiāo)的合同費(fèi)用,然后根據(jù)合同的收入計(jì)算當(dāng)期應(yīng)分?jǐn)偟暮贤杖?,如建造合同的結(jié)果不能可靠估計(jì),則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用,而應(yīng)區(qū)別兩種情況進(jìn)行處理:(1)合同成本能收回的,合同收入根據(jù)能收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用;(2)合同成本不能收回的,應(yīng)在發(fā)生時(shí)立即確認(rèn)為費(fèi)用,不確認(rèn)收入[1](p183)。從事服務(wù)業(yè)的企業(yè)其勞務(wù)的發(fā)生和完成在同一年度應(yīng)在勞務(wù)完成時(shí)確認(rèn)收入。通過(guò)上述分析,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)仔細(xì)地考慮其采用的收入確認(rèn)原則,內(nèi)部單位(投資中心)之間的任何差異都可能明顯地影響對(duì)投資報(bào)酬率(ROI)的合理分析。
2、成本和費(fèi)用的確認(rèn)
成本和費(fèi)用的確認(rèn)是影響利潤(rùn)(收益)的主要內(nèi)容之一,其關(guān)鍵在于已銷(xiāo)商品成本與期末庫(kù)存之間的分配。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)從以下幾個(gè)方面合理考慮存貨計(jì)量的會(huì)計(jì)政策對(duì)收益的影響。(1)存貨的計(jì)量方法。存貨成本流動(dòng)假設(shè)在計(jì)算發(fā)生存貨成本時(shí)有先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法五種方法,這五種方法對(duì)收益的影響迥異。在通貨膨脹時(shí)期采用后進(jìn)先出法,使存貨的重置價(jià)值與歷史成本有很大的差異,同時(shí)增加銷(xiāo)售商品的成本,減少期末存貨成本,利潤(rùn)減少,其實(shí)質(zhì)首先表現(xiàn)為減少所得稅負(fù)擔(dān),其次表現(xiàn)為實(shí)際庫(kù)存價(jià)值升高,升高的部分沒(méi)有反映到會(huì)計(jì)報(bào)表中,這就形成了報(bào)表外的資產(chǎn),使得投資額確定不準(zhǔn)確。(2)標(biāo)準(zhǔn)成本法下差異的處理。成本差異在期末處理時(shí)可以全部結(jié)轉(zhuǎn)為銷(xiāo)售成本,也可按比例將成本差異分配至已銷(xiāo)商品成本和期末存貨成本,其中的選擇對(duì)收益和存貨余額有直接的影響。(3)完全成本法。完全成本法是一種將固定成本包括在期末存貨成本和銷(xiāo)售商品成本中的計(jì)算方法,而變動(dòng)成本法的期末存貨成本和銷(xiāo)售成本只包括了變動(dòng)成本,當(dāng)期末存貨較期初增加時(shí)完全成本法下的收益大于變動(dòng)成本法下的收益,會(huì)高估投資報(bào)酬率,當(dāng)期末存貨較期初減少時(shí)完全成本法下的收益小于變動(dòng)成本法下的收益,會(huì)低估投資報(bào)酬率,因此,企業(yè)集團(tuán)對(duì)投資中心經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)盡可能判斷完全成本法下收益中受存貨變動(dòng)影響的部分。以下通過(guò)實(shí)例說(shuō)明完全成本法與變動(dòng)成本法這兩種方法的收益變動(dòng):
[例1]甲公司×1年A產(chǎn)品期初存貨為0,本期完工產(chǎn)品10000件,銷(xiāo)售9000件,單位售價(jià)為100元,單位變動(dòng)制造成本30元,單位變動(dòng)銷(xiāo)售及管理成本為6元,固定制造成本為400000元,固定銷(xiāo)售及管理成本為200000元。
A、完全成本法下的利潤(rùn)計(jì)算
a、毛利=銷(xiāo)售收入-銷(xiāo)售成本=9000×100-[0+10000×(30+40000010000)-1000×(30+40000010000)]=270000(元)
b、利潤(rùn)=毛利-變動(dòng)銷(xiāo)售及管理成本-固定銷(xiāo)售及管理成本=270000-9000×6-200000=16000(元)
B、變動(dòng)成本法下的利潤(rùn)計(jì)算
a、邊際貢獻(xiàn)=銷(xiāo)售收入-銷(xiāo)售成本-變動(dòng)銷(xiāo)售成本及管理成本=9000×100-(0+10000×30-1000×30)-9000×6=576000(元)
b、利潤(rùn)=邊際貢獻(xiàn)-固定制造成本-固定銷(xiāo)售及管理成本=576000-400000-200000=-24000(元)
上述計(jì)算表明,甲公司×1年期末存貨較期初增加1000件,完全成本法下因在計(jì)算期末存貨成本和銷(xiāo)售成本時(shí)考慮了固定成本,利潤(rùn)為16000元,而變動(dòng)成本法下期末存貨成本和銷(xiāo)售成本只考慮了變動(dòng)成本利潤(rùn)虧損24000元,完全成本法比變動(dòng)成本法的利潤(rùn)增加40000元(利潤(rùn)16000元與虧損24000元比較),因此,期末存貨增加完全成本法的收益大于變動(dòng)成本的收益。
[例2]接上例,甲企業(yè)×2年期初存貨1000件,本期完工產(chǎn)品10000件,本期銷(xiāo)售11000件,其他資料不變。
A、完全成本法下的利潤(rùn)計(jì)算
a、毛利=11000×100-[1000×(30+40000010000)+1000×70-0]=330000(元)
b、利潤(rùn)=330000-11000×6-200000=64000(元)
B、變動(dòng)成本法下的利潤(rùn)計(jì)算
a、邊際貢獻(xiàn)=11000×100-(1000×30+10000×30-0)-11000×6=704000(元)
b、利潤(rùn)=704000-400000-200000=104000(元)
上述計(jì)算分析表明,甲公司×2年期末存貨較期初減少,完全成本法的利潤(rùn)為64000元,變動(dòng)成本法的利潤(rùn)為104000元,完全成本法的利潤(rùn)比變動(dòng)成本法的利潤(rùn)減少40000元,因此當(dāng)期末存貨減少時(shí)完全成本法的利潤(rùn)比變動(dòng)成本法小。
3、長(zhǎng)期資產(chǎn)計(jì)量的會(huì)計(jì)政策(1)支出資本化政策,企業(yè)資本化政策決定了一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該記作費(fèi)用還是資本化作為資產(chǎn),如確認(rèn)為費(fèi)用,其影響效果是減少投資報(bào)酬率。由于現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)制定的是較寬泛的范圍(即為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有,使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值較高),因而企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)各投資中心的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容制定適合本企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),作為核算依據(jù)。對(duì)自建固定資產(chǎn)資本化的利息計(jì)算應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。(2)折舊政策。資產(chǎn)的使用壽命、折舊空間范圍和折舊方法對(duì)收益和投資額都產(chǎn)生影響,較大的折舊額會(huì)降低投資報(bào)酬率;如閑置的機(jī)器、設(shè)備折舊確定應(yīng)與投資額中包括的資產(chǎn)一致,當(dāng)投資額包括閑置資產(chǎn),折舊額應(yīng)包括閑置機(jī)器設(shè)備的折舊,當(dāng)投資額不包括閑置資產(chǎn),折舊額應(yīng)剔除閑置機(jī)器、設(shè)備的折舊。
4、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的確認(rèn)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用代表將來(lái)可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)收益的支出,如開(kāi)辦費(fèi)、固定資產(chǎn)改良支出、固定資產(chǎn)大修理支出等,該支出不立即表現(xiàn)為費(fèi)用的增加,而是在以后會(huì)計(jì)期間逐期攤銷(xiāo),并且這種攤銷(xiāo)往往是被動(dòng)的,較大的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用會(huì)提高投資報(bào)酬率。
5、非重復(fù)發(fā)生的項(xiàng)目?jī)羰找鏁?huì)受非重復(fù)發(fā)生的費(fèi)用或收入的影響,從而使投資中心和前期及其他投資中心不可比,如新產(chǎn)品推出的較高的廣告費(fèi)用及業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),非專(zhuān)利技術(shù)、專(zhuān)利權(quán)的較高研制開(kāi)發(fā)費(fèi)會(huì)扭曲所涉及期間的利潤(rùn)。
6、所得稅現(xiàn)行所得稅政策對(duì)不同行業(yè)、不同地區(qū)的企業(yè)優(yōu)惠政策,可能使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各投資中心的所得稅率不同,從而使稅后利潤(rùn)不可比;其次對(duì)資產(chǎn)期末計(jì)價(jià)是以謹(jǐn)慎性原則為基礎(chǔ)的,企業(yè)增加的減值準(zhǔn)備會(huì)對(duì)利潤(rùn)有負(fù)面影響,降低了投資報(bào)酬率,同時(shí)還需就計(jì)提的減值損失交納所得稅,影響了各投資中心稅后利潤(rùn)的可比性。
7、外幣兌換對(duì)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)(境外子公司),其收益和投資額都可能受匯率波動(dòng)的影響。
8、共同成本的分擔(dān)當(dāng)不同的投資中心共同使用一些基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),就會(huì)發(fā)生共同成本,如數(shù)據(jù)處理成本,這些成本應(yīng)按公平的基礎(chǔ)(工時(shí)、作業(yè))加以分配,不同的分配方法影響每一投資中心的成本,進(jìn)而影響其利潤(rùn)。
以上八個(gè)方面的因素影響了利潤(rùn)和投資額,為保證各投資中心投資報(bào)酬率(ROI)的可比性,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)采用公允和一致的會(huì)計(jì)政策。
二、投資額計(jì)量的會(huì)計(jì)政策對(duì)投資報(bào)酬率有直接影響
【關(guān)鍵詞】 作業(yè)成本法; 增值性作業(yè); 增值性分析
加入WTO以后,中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)呈現(xiàn)一片生機(jī),迅速成長(zhǎng)為世界發(fā)展最快的汽車(chē)市場(chǎng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸成熟和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)規(guī)則的逐步完善,也使得汽車(chē)行業(yè)的利潤(rùn)大幅降低,要使企業(yè)占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位,一個(gè)有效的手段就是節(jié)流,即節(jié)省不必要的資源消耗和費(fèi)用支出,以此來(lái)謀求生存和發(fā)展。在現(xiàn)代成本管理系統(tǒng)中,作業(yè)成本法的產(chǎn)生,標(biāo)志著成本管理告別了傳統(tǒng)的成本管理模式,向現(xiàn)代成本管理模式邁出了關(guān)鍵性的一步。它以作業(yè)為中心,通過(guò)對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)及計(jì)量,最終計(jì)算出相對(duì)真實(shí)的產(chǎn)品成本。企業(yè)的資源是有限的,采用作業(yè)成本法的思想來(lái)進(jìn)行綜合統(tǒng)籌、總體分析,通過(guò)進(jìn)行作業(yè)鏈的劃分,面向作業(yè)將各種資源優(yōu)化整合,可以使資源得到有效利用,達(dá)到節(jié)約資源、提高效益的目的。
一、作業(yè)成本法下增值性作業(yè)
(一)增值性作業(yè)
增值作業(yè)必需滿(mǎn)足以下的條件:該作業(yè)的功能是明確的;該作業(yè)能為最終產(chǎn)品或勞務(wù)提供價(jià)值;該作業(yè)在企業(yè)的整個(gè)作業(yè)鏈中不能去掉、合并或替代,三者缺一不可。一般來(lái)說(shuō),確定各項(xiàng)作業(yè)是否為增值作業(yè)時(shí),應(yīng)該結(jié)合作業(yè)動(dòng)因分析對(duì)多項(xiàng)作業(yè)展開(kāi)細(xì)微的分析,企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)如果是為了產(chǎn)出而作的,都是增值作業(yè)。而一些搬運(yùn)、裝卸、存儲(chǔ)以及生產(chǎn)過(guò)程中任一個(gè)環(huán)節(jié)的等待、延誤等,應(yīng)屬于不增值作業(yè)。
(二)作業(yè)成本法下增值作業(yè)分析
作業(yè)成本法的增值作業(yè)分析是使管理者知道哪些作業(yè)是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關(guān)鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地減少或者消除不增值作業(yè),關(guān)注關(guān)鍵作業(yè),改善增值作業(yè),以便不斷提高增值作業(yè)效率,從而采取有效的管理措施更好地控制成本和增加企業(yè)價(jià)值。企業(yè)通過(guò)對(duì)作業(yè)成本的識(shí)別、確認(rèn)和計(jì)量,對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)都進(jìn)行追蹤的動(dòng)態(tài)反映,為最大限度地消除“不增值作業(yè)”,全方位改進(jìn)“可增值作業(yè)”及時(shí)提供有價(jià)值的信息,以使損失、浪費(fèi)減少到最低限度,提高決策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性、合理性和有效性,不斷提高企業(yè)管理水平。
二、奇瑞汽車(chē)作業(yè)中心作業(yè)增值性分析及成本降低
(一)公司簡(jiǎn)介
奇瑞汽車(chē)股份有限公司于1997年1月8日注冊(cè)成立,注冊(cè)資本為32億元。目前,奇瑞公司已具備年產(chǎn)整車(chē)90萬(wàn)輛、發(fā)動(dòng)機(jī)65萬(wàn)臺(tái)和變速箱40萬(wàn)套的生產(chǎn)能力。奇瑞公司旗下現(xiàn)有奇瑞、瑞麒、威麟和開(kāi)瑞四個(gè)子品牌,產(chǎn)品覆蓋乘用車(chē)、商用車(chē)、微型車(chē)領(lǐng)域。在企業(yè)多角度多領(lǐng)域混合經(jīng)營(yíng)的同時(shí),使得本來(lái)就復(fù)雜的汽車(chē)制造業(yè)成本核算變得更加難以管理,傳統(tǒng)成本管理觀(guān)念已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大與經(jīng)營(yíng),必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,引入作業(yè)成本法的思想,通過(guò)進(jìn)行作業(yè)鏈的劃分,識(shí)別并消除那些不增值作業(yè)和浪費(fèi)作業(yè),可以使資源得到有效利用,提高企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行效率,進(jìn)而提高企業(yè)的整體效率。
(二)作業(yè)中心增值性分析及成本降低
1.采購(gòu)作業(yè)部
美國(guó)Kearney咨詢(xún)公司指出,供應(yīng)鏈可以消耗整個(gè)公司高達(dá)25%的營(yíng)運(yùn)成本,而對(duì)于一個(gè)利潤(rùn)率僅為3%~4%的企業(yè)而言,即使是降低5%的供應(yīng)鏈成本,也足以使企業(yè)的利潤(rùn)翻番,由此可見(jiàn)其影響程度非同一般??梢灾v,在當(dāng)代社會(huì)把握住供應(yīng)鏈成本就是把握了真正的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。而對(duì)于汽車(chē)行業(yè)來(lái)說(shuō),供應(yīng)鏈上的采購(gòu)成本降低顯得尤為重要。在采購(gòu)流程中,涉及的作業(yè)有供應(yīng)商評(píng)價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)等,如圖1:
由此可見(jiàn):采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商的管理采購(gòu)部門(mén)管理是非常重要的,其中供應(yīng)商的管理對(duì)成本控制是增值的作業(yè),采購(gòu)成本對(duì)于汽車(chē)行業(yè)來(lái)說(shuō)是構(gòu)成價(jià)格的關(guān)鍵因素,也是汽車(chē)行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此必須對(duì)采購(gòu)管理中供應(yīng)商等增值業(yè)務(wù)加以管理和控制。
由于中國(guó)制造商包括奇瑞汽車(chē)基本采用的是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式,即用最少投入實(shí)現(xiàn)最大產(chǎn)出的目的,這種生產(chǎn)方式的缺陷是任何環(huán)節(jié)的延遲都會(huì)造成產(chǎn)量下降。日本地震引發(fā)的汽車(chē)零部件供應(yīng)危機(jī)使得通用在西班牙的工廠(chǎng)于3月21日關(guān)閉,另外在德國(guó)的兩條生產(chǎn)線(xiàn)也將分別于3月21日和22日停產(chǎn)。中國(guó)從日本進(jìn)口的產(chǎn)品主要集中在電子元器件和汽車(chē)部件。特別是包括自動(dòng)變速器在內(nèi)的一些汽車(chē)關(guān)鍵部件仍從日本進(jìn)口。有數(shù)據(jù)顯示,2010年我國(guó)進(jìn)口日本零部件價(jià)值109.1億美元,占我國(guó)汽車(chē)零部件進(jìn)口總額的39.9%,其中僅發(fā)動(dòng)機(jī)一項(xiàng)就超過(guò)40萬(wàn)臺(tái),占發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)口總量的40%。全球化給汽車(chē)產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了很多好處,但它所引發(fā)的問(wèn)題同樣值得警惕。對(duì)于奇瑞來(lái)說(shuō)同樣存在相似問(wèn)題,如何避免采購(gòu)環(huán)節(jié)的斷裂,避免采購(gòu)給企業(yè)帶來(lái)的嚴(yán)重危機(jī),奇瑞必須去尋找新的供應(yīng)鏈方式:
(1)本土化采購(gòu)
在汽車(chē)所有成本,我國(guó)企業(yè)的物流成本所占比例較高,歐美汽車(chē)制造企業(yè)的物流成本占銷(xiāo)售額的比例是8%左右,日本汽車(chē)廠(chǎng)商甚至可以達(dá)到5%,而我國(guó)汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)的物流成本普遍在15%以上,因此,能否降低物流成本將直接影響到我國(guó)汽車(chē)制造業(yè)者的命運(yùn)。豐田通過(guò)自己控股或參股或關(guān)系企業(yè)提供零部件,大概有30家左右。而對(duì)于奇瑞汽車(chē)可以考慮民營(yíng)企業(yè)來(lái)完成零部件的配送。
(2)杠桿采購(gòu)
奇瑞汽車(chē)下面有不同的事業(yè)部不同部門(mén)乃至不同區(qū)域的工廠(chǎng),以集中擴(kuò)大采購(gòu)量,捆綁談判,增加議價(jià)空間,以尋求更低的價(jià)格、更低的折扣以及更優(yōu)的服務(wù),從而避免各自采購(gòu)喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。
(3)自制與外購(gòu)
發(fā)動(dòng)機(jī)是汽車(chē)的核心部件,也是產(chǎn)品成本構(gòu)成的核心部分,國(guó)內(nèi)發(fā)動(dòng)機(jī)技術(shù)研發(fā)滯后已成為民族自主品牌與跨國(guó)公司角力中的一大短板。如果各個(gè)廠(chǎng)商只是滿(mǎn)足于對(duì)汽車(chē)零件的簡(jiǎn)單組裝,那么對(duì)于中國(guó)飛速發(fā)展的汽車(chē)工業(yè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。如果缺乏最核心的內(nèi)涵,中國(guó)汽車(chē)行業(yè)的發(fā)展將永遠(yuǎn)受制于人。奇瑞因加大自主發(fā)動(dòng)機(jī)的研發(fā),同步于世界的發(fā)動(dòng)機(jī)技術(shù)。
2.涂裝車(chē)間作業(yè)部
隨著轎車(chē)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,提高質(zhì)量、降低成本是適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。涂裝成本占整車(chē)制造成本中可控制成本的比例較大,降低涂裝制造成本已成為各大廠(chǎng)商成本控制的重點(diǎn),而降低涂裝中的動(dòng)能成本是一條行之有效的途徑。動(dòng)能成本一般占整個(gè)涂裝制造成本(不含設(shè)備和廠(chǎng)房折舊)的25%左右,涂裝一輛車(chē)動(dòng)能成本年平均約260元/車(chē)。
在涂裝車(chē)間,對(duì)于辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用等固定成本這些非價(jià)值增長(zhǎng)值環(huán)節(jié)可以不予考慮,重點(diǎn)在于可變動(dòng)的成本,從涂裝工藝、材料、設(shè)備的角度挖掘降本技術(shù)的潛力,將有利于涂裝動(dòng)能成本的有效控制,從而使整個(gè)車(chē)間效率提高,成本降低。
(1)涂裝工藝
選擇不同的涂裝工藝對(duì)涂裝動(dòng)能成本影響很大。涂裝工藝設(shè)計(jì)取決于油漆車(chē)身的產(chǎn)品定義和質(zhì)量要求。關(guān)于涂層結(jié)構(gòu),目前概括起來(lái)主要有四種:豪華型涂層結(jié)構(gòu)(電泳18~20mm+中涂30~35mm+色漆18~25mm +清漆35~45mm)、普通型涂層結(jié)構(gòu)(電泳18~20mm +中涂30~35mm+面漆35~45mm)、經(jīng)濟(jì)型涂層結(jié)構(gòu)(電泳18~20mm+高效中涂25~35mm+清漆35~45mm)、節(jié)約型涂層結(jié)構(gòu)(電泳18~20mm+面漆40~60mm)。針對(duì)四種不同的涂層結(jié)構(gòu),電泳打磨后的工藝差別較大,對(duì)設(shè)備的運(yùn)行費(fèi)用影響很大,比如取消中涂線(xiàn)運(yùn)行(適合于經(jīng)濟(jì)型和節(jié)約型涂層結(jié)構(gòu)),每輛車(chē)年平均動(dòng)能消耗可節(jié)約60元/車(chē)左右。
(2)新工藝應(yīng)用
3C1B工藝就是通常所說(shuō)的濕噴濕(三噴一烘)工藝,三道涂層一次烘干,可節(jié)約兩次烘干能耗。雙電泳涂層工藝,采用兩次電泳工藝,用第二層電泳涂層代替中涂,電泳相對(duì)中涂噴漆合格率高,材料利用率高,不需給中涂噴漆室供排風(fēng),可節(jié)約部分能耗。目前歐美體系大多采用鈍化工藝(有鉻鈍化或無(wú)鉻鈍化),日韓系大多不采用鈍化工藝。若不采用鈍化工藝,不僅可減少設(shè)備投資和鈍化材料費(fèi)用,還可減少設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用,取消PVC烘干工藝。
(3)涂裝材料
質(zhì)量和成本的雙重壓力,使得材料供應(yīng)商在確保質(zhì)量的前提下,不僅要考慮涂裝材料本身的成本,還要考慮主機(jī)廠(chǎng)的綜合施工成本,推動(dòng)了成本節(jié)約技術(shù)在涂料開(kāi)發(fā)及應(yīng)用方面的進(jìn)一步發(fā)展。
(4)涂裝設(shè)備
涂裝設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、選型、運(yùn)行程序編制等對(duì)動(dòng)能消耗影響甚大。從規(guī)劃上要考慮當(dāng)?shù)氐哪茉垂┙o現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),選擇節(jié)能型、熱能回收型的設(shè)備。
3.銷(xiāo)售作業(yè)部
目前汽車(chē)廠(chǎng)商普遍采用的辦法是兩極訂單模式,但在中國(guó)市場(chǎng),它卻暴露了很多問(wèn)題。一方面,由于國(guó)外汽車(chē)市場(chǎng)比較成熟,經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)銷(xiāo)量的預(yù)測(cè)比較簡(jiǎn)單,不會(huì)偏離太多,而中國(guó)市場(chǎng)正處在車(chē)市的激烈變化時(shí)期,這對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的分析預(yù)測(cè)管理能力提出了非常高的要求;另一方面,按月下訂單的模式,向消費(fèi)者交付車(chē)輛的周期很長(zhǎng),而中國(guó)消費(fèi)者習(xí)慣“一手交錢(qián)一手交貨”,晚兩三天可以接受,晚一個(gè)月往往就會(huì)選擇其他經(jīng)銷(xiāo)商乃至品牌,抓住顧客就等于抓住市場(chǎng),顧客的期望對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展具有戰(zhàn)略的價(jià)值意義。奇瑞采用的是訂單式生產(chǎn)的控制模式,即經(jīng)銷(xiāo)商每周可以向廠(chǎng)商下一次訂單,預(yù)定下周需要的車(chē)輛型號(hào)和數(shù)量;其間,經(jīng)銷(xiāo)商還可以進(jìn)行一次增補(bǔ)訂單的操作。
基于此,奇瑞必須利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),整合供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流、售后服務(wù)等整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高效率,降低成本,擴(kuò)大客戶(hù)。利用已經(jīng)建立的EPS與CRM的接口向客戶(hù)提供企業(yè)信息和企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)信息,銷(xiāo)售人員能有一個(gè)快捷的通道了解現(xiàn)有的產(chǎn)品價(jià)格和產(chǎn)品清單。奇瑞必須借助mySAPCRM與后臺(tái)ERP系統(tǒng)(mySAPR/3)的完美集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)關(guān)系各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理,跟蹤潛在用戶(hù),提高潛在用戶(hù)轉(zhuǎn)化率,建立起與分銷(xiāo)渠道網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系模式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化分銷(xiāo),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈網(wǎng)上集成,最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷(xiāo)一體化運(yùn)作。
三、結(jié)論
本文以奇瑞汽車(chē)為例,對(duì)作業(yè)中心作業(yè)進(jìn)行增值性分析,可以使奇瑞汽車(chē)有效地定位增值作業(yè),從而有效地改進(jìn)增值作業(yè)或者提高增值作業(yè)效率,提高自身整體效率和競(jìng)爭(zhēng)力。成本控制已成為汽車(chē)企業(yè)加強(qiáng)成本管理,取得競(jìng)爭(zhēng)勝利的有力優(yōu)勢(shì),但是我國(guó)汽車(chē)企業(yè)成本控制管理概念仍舊比較薄弱,企業(yè)必須要革新成本管理觀(guān)念,引入新的管理成本方法,控制成本仍是汽車(chē)行業(yè)發(fā)展的永恒話(huà)題。
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