時(shí)間：2023-03-21 17:04:41
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇信息化教學(xué)管理論文，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
教學(xué)管理人員的信息化技術(shù)能力是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的前提，而實(shí)際的教學(xué)管理活動(dòng)中，管理人員只是應(yīng)用了簡(jiǎn)單的文字操作和報(bào)表處理，及時(shí)應(yīng)用能力水平有限，而在數(shù)據(jù)信息的處理、信息的等仍然采用人工操作為主，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能技術(shù)沒有得到有效利用，許多功能沒有得到充分發(fā)揮，嚴(yán)重阻礙了教學(xué)管理信息化的進(jìn)程。
二、高效教學(xué)信息化管理措施
（一）適當(dāng)轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能，完善教學(xué)管理體制
教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要一套科學(xué)完善的教學(xué)管理體制與之相適應(yīng)，以往的教學(xué)管理體制中，以教務(wù)處為主的教學(xué)管理職能部門將工作重心放在日常事務(wù)中，而忽略了教學(xué)信息的建設(shè)。作為高校教學(xué)基層單位，不具備教學(xué)管理自和信息處理能力，失去了教學(xué)管理主導(dǎo)地位，教學(xué)信息化建設(shè)部舉步維艱。因此高校要加強(qiáng)教學(xué)管理體制的改革，不斷完善教學(xué)管理體制，擴(kuò)大院系辦學(xué)和管理的自，并成立教學(xué)管理中心、注冊(cè)中心信息中心等機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)信息管理的分流，轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能。
（二）建立科學(xué)的教學(xué)管理信息處理系統(tǒng)
信息技術(shù)和信息資源是教學(xué)管理信息系統(tǒng)涉及的主要內(nèi)容，若想讓信息技術(shù)在教學(xué)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，就要搭建完善的技術(shù)平臺(tái)，作為教學(xué)管理智能化和網(wǎng)絡(luò)化的有力支撐。合理設(shè)置教學(xué)管理信息資源如學(xué)生檔案、課程分布、教學(xué)條件、教師信息等，做好以上信息的采集和整合工作。利用現(xiàn)代化處理和控制技術(shù)，建立起強(qiáng)大的教學(xué)信息處理系統(tǒng)，讓信息網(wǎng)絡(luò)滲透到教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，全面提高教學(xué)管理的信息化水平。
（三）提高教學(xué)管理人員信息技術(shù)水平
1.1教學(xué)信息化管理的必要性
信息社會(huì)的日益發(fā)展使得信息日益膨脹，人們獲取信息的渠道日益拓寬。在利用信息技術(shù)，探索和實(shí)踐教育模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合新的教育思想、新的教育觀念指導(dǎo)現(xiàn)代化教育管理方式，促進(jìn)教學(xué)管理的科技化和現(xiàn)代化。教育信息化管理建設(shè)的作用體現(xiàn)在既可以更新教育思想和觀念，適應(yīng)時(shí)展的需要，加大教學(xué)改革力度，加快教育管理手段的現(xiàn)代化和科技化，也能提高高等學(xué)府的教學(xué)質(zhì)量和效益，培養(yǎng)社會(huì)需求的新型人才。教育信息化管理過程及其全方位應(yīng)用，作為改革傳統(tǒng)教育模式的有效途徑和提高學(xué)生素質(zhì)的有效措施，它必定是教育適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展的。
1.2教學(xué)信息化管理的基本要求
第一，對(duì)教育管理的信息處理應(yīng)該嚴(yán)格確保信息具有新鮮性，時(shí)代性，信息簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確無誤。第二，必須嚴(yán)格約束對(duì)信息資源的處理，自始至終都要確保信息的合法性與有益性，以防不良信息的肆意傳播，要保護(hù)我們獲取的信息是健康和健全的。第三，保證信息的真實(shí)性。要遵守信息傳遞渠道和方式的步驟和要求，獲取的信息必須在形式和內(nèi)容上與原本的信息資源不相上下，無過大出入，保持內(nèi)容的重要性。
2有效推進(jìn)教育信息化管理的舉措
根據(jù)“信息化管理，而非管理信息化”的教學(xué)管理新思維與嚴(yán)格規(guī)范的教學(xué)過程管理的理念相結(jié)合。
2.1樹立全面的信息化教學(xué)管理觀
信息作為一種重要管理資源，在學(xué)校的管理工作中占據(jù)著舉足輕重的地位。教學(xué)信息化管理是學(xué)校各項(xiàng)管理的中心，具有信息量大、離散度高、更新速度快、涉及范圍廣等種種特點(diǎn)。教學(xué)信息化管理的第一步是要確立教學(xué)信息化管理的新思維，思維的更新?lián)Q代決定了制度的創(chuàng)新與改革。作為教育者，使教學(xué)管理信息化是他們的義務(wù)與職責(zé)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生應(yīng)該沖破觀念的束縛和跨越思想的障礙，接受并實(shí)行教學(xué)信息化管理體系，讓教育教學(xué)更加信息化、社會(huì)化和終生化。
2.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)，構(gòu)建四通八達(dá)的校園網(wǎng)絡(luò)
校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)嚴(yán)格遵循高性能、安全性、先進(jìn)性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、經(jīng)濟(jì)性等原則進(jìn)行。建立了一套完善的接入認(rèn)證系統(tǒng)，提供方便的上網(wǎng)服務(wù)，為每一個(gè)認(rèn)證用戶提供高速互聯(lián)網(wǎng)通道。
2.3提高教學(xué)管理隊(duì)伍素質(zhì)
站在新年之初，總不由自主地要總結(jié)上年，展望來年。作為一名重點(diǎn)關(guān)注教育行業(yè)信息化的記者，我將分析2003年教育信息化的熱點(diǎn)所在，借此預(yù)測(cè)2004年的新形勢(shì)、新發(fā)展。
遠(yuǎn)程教育時(shí)間表提前賽迪顧問數(shù)據(jù)表明，2003年，中國(guó)教育行業(yè)IT應(yīng)用市場(chǎng)投資規(guī)模超過250億元，增長(zhǎng)率達(dá)20%以上，其中表現(xiàn)最突出的是遠(yuǎn)程教育市場(chǎng)。
遠(yuǎn)程教育在SARS中脫穎而出，光彩奪目，成為SARS期間為數(shù)不多的教學(xué)希望和經(jīng)濟(jì)亮點(diǎn)。SARS期間，北京市教委啟動(dòng)“空中課堂”；河北、天津、安徽、山東等也分別開設(shè)“空中課堂”、“虛擬教室”、“網(wǎng)上教學(xué)”等形式開展教學(xué)；僅僅“五一”期間，新東方教育在線網(wǎng)絡(luò)教育在北京和上海兩地，業(yè)務(wù)就比上個(gè)月增長(zhǎng)了77.6%和61.3%。
SARS有可能成為中國(guó)遠(yuǎn)程教育的一個(gè)重要的里程碑。這還是中國(guó)第一次從上到下，從教育部到各地方教委，從高校到各中小學(xué)，協(xié)調(diào)一致啟動(dòng)運(yùn)用遠(yuǎn)程教育手段來作為正常教育無法正常運(yùn)作時(shí)的應(yīng)急措施。
SARS把遠(yuǎn)程教育的建設(shè)提前放到了議事日程上，從而在一定程度上改變了教育信息化建設(shè)既定的秩序和進(jìn)程。2004年，遠(yuǎn)程教育進(jìn)入了一個(gè)改善和調(diào)整的時(shí)期。遠(yuǎn)程教育要重點(diǎn)改善的領(lǐng)域主要有以下三個(gè)。
加大教學(xué)資源建設(shè)力度資源難題可謂是一直到如今。它絕非短期之內(nèi)就能獲得解決和突破，它需要IT廠商和教育用戶一起合作，并且以學(xué)校里的老師為主體，源源不斷地提供給學(xué)員以精品的課程和資源。
這次非常時(shí)期，高校的教學(xué)資源尤其沒有充分發(fā)揮出來。本來如果運(yùn)用得當(dāng)，很多高校完全可以通過通暢的校園網(wǎng)做到停課不停教學(xué)。但事實(shí)上，大部分課程還是沒有很好利用遠(yuǎn)程教育這個(gè)必不可少的補(bǔ)充形式。另外，很多課件制造較為粗糙，界面不友好，沒有利用網(wǎng)絡(luò)教育的互動(dòng)性、多媒體的生動(dòng)性把遠(yuǎn)程教育的長(zhǎng)處發(fā)揮出來。
建設(shè)好教育資源，相信也是所有大中小學(xué)校的下一步任務(wù)之一。
完善自動(dòng)測(cè)評(píng)系統(tǒng)
北京師范大學(xué)信息科學(xué)學(xué)院副院長(zhǎng)黃榮懷認(rèn)為，基于網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)可由網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)記錄學(xué)習(xí)過程，建立和適當(dāng)運(yùn)用這一系統(tǒng)，將會(huì)有效改善學(xué)生的自我監(jiān)控能力。
完善的自動(dòng)測(cè)評(píng)系統(tǒng)不僅要能讓學(xué)生在網(wǎng)上答題，答完試卷后，系統(tǒng)還要能通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)提交答卷，再通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一判卷。命題系統(tǒng)應(yīng)該與測(cè)試系統(tǒng)、成績(jī)分析系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，方便教師出題、考試和成績(jī)分析。為了保證考試安全，系統(tǒng)還應(yīng)具有斷電恢復(fù)和容錯(cuò)功能，考試信息不會(huì)意外丟失，考試管理系統(tǒng)則能實(shí)現(xiàn)如考生報(bào)名、發(fā)卷、收卷、判卷、考生管理、考生成績(jī)公布與打印等功能。
加強(qiáng)教學(xué)交互平臺(tái)
學(xué)生所抱怨的網(wǎng)上課堂互動(dòng)性差其實(shí)是可以改善的。網(wǎng)上交互平臺(tái)的功能應(yīng)該包括在線課程學(xué)習(xí)、在線專題補(bǔ)習(xí)、學(xué)科答疑中心、興趣討論小組、課件管理、教學(xué)管理、教師備課、作業(yè)批閱、網(wǎng)上教學(xué)交流、網(wǎng)上專家咨詢、教學(xué)評(píng)估等。它可充分利用網(wǎng)絡(luò)交互及時(shí)快捷的特點(diǎn)，在校園網(wǎng)絡(luò)上創(chuàng)設(shè)虛擬的學(xué)習(xí)社區(qū)與交流社區(qū)；另外，校園網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)還提供多種自主學(xué)習(xí)策略，可以有效地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)學(xué)習(xí)者認(rèn)知主體的體現(xiàn)。
遠(yuǎn)程教育雖然有種種不足，這注定了它仍然只能是正常教育的一種補(bǔ)充形式，而不會(huì)是學(xué)習(xí)的主流模式，但由于遠(yuǎn)程教育不受時(shí)間空間限制的特點(diǎn)，它還是受到了用戶和IT企業(yè)的極大關(guān)注，成為社會(huì)教育不可缺少的重要部分。
賽迪顧問預(yù)測(cè)，2004年將成為遠(yuǎn)程教育在未來幾年的一個(gè)，其投資將占教育信息化總體投資的21.2%，達(dá)到70億元。
西部教育真正升溫
教育行業(yè)信息化在東部地區(qū)發(fā)展迅速，已經(jīng)轉(zhuǎn)向應(yīng)用階段；而在西部地區(qū)，教育信息化則還處于起步階段，基礎(chǔ)建設(shè)仍是重點(diǎn)。
在2003年之前，西部教育信息化雖然廣受重視，但由于資金、人才等瓶頸的限制，西部教育信息化建設(shè)一直還未真正如火如荼地開展起來。
2003年，國(guó)家有關(guān)部門針對(duì)兩大瓶頸制定了相關(guān)的政策。在資金方面，采取財(cái)政撥款方式，用于西部教育信息化建設(shè)；在人才方面，繼東西部對(duì)口支援工作之后，又于2003年9月8日成立全國(guó)教師教育網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟，推進(jìn)全國(guó)教師的繼續(xù)教育，重點(diǎn)提高西部和農(nóng)村教師的質(zhì)量，這就給西部的教育信息化奠定了政策、資金和人才上的基礎(chǔ)。關(guān)注西部教育信息化，時(shí)機(jī)開始成熟。2004年，西部教育信息化的重點(diǎn)領(lǐng)域如下。
基礎(chǔ)建設(shè)仍是重點(diǎn)
教育行業(yè)信息化在東部地區(qū)發(fā)展迅速，已經(jīng)轉(zhuǎn)向應(yīng)用階段；而在西部地區(qū)，教育信息化則總體處于起步階段，基礎(chǔ)建設(shè)仍是重點(diǎn)。
據(jù)對(duì)四川省、重慶市、甘肅省、陜西省、山西省四省一市的1200名教育用戶的調(diào)查，5％的用戶還未開始建設(shè)；7％的用戶正準(zhǔn)備建設(shè)；51％的用戶剛處于起步階段；37％的用戶信息化建設(shè)已經(jīng)比較成熟。
截至2003年11月，中西部教育信息化投入53%用于網(wǎng)絡(luò)、PC、服務(wù)器等硬件建設(shè)。因?yàn)橹形鞑拷逃畔⒒ㄔO(shè)時(shí)間稍后，所以更能借鑒其他單位、地區(qū)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，開始注意避免重硬輕軟、重建設(shè)輕應(yīng)用等常見問題。是以投入的資金有14%用于軟件建設(shè)，13%用于資源建設(shè)。2004年，39%的用戶依然把重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò)、PC、存儲(chǔ)等硬件建設(shè)上，19％的用戶繼續(xù)軟件建設(shè)。資源建設(shè)上升幅度較大，比例占到23％，開始有10%的用戶關(guān)注總體建設(shè)。
資金問題多元化解決
資金問題，是中西部教育信息化絕不可回避的一個(gè)難題。39%的教育用戶都認(rèn)為，限制教育信息化進(jìn)一步發(fā)展的因素，首先就是資金。
如何解決資金問題？各方有各方的說法，但最后都幾乎歸結(jié)到一點(diǎn)：開拓融資渠道，多元化解決資金問題。
四川省教育廳科技處處長(zhǎng)趙邦友認(rèn)為，在資金這個(gè)問題上，教育行業(yè)應(yīng)該和IT供應(yīng)商一道，積極開拓各種融資渠道，探索各種形式的融資方式，運(yùn)用多種手段廣泛為教育信息化建設(shè)籌措資金。
陜西省教育廳信息中心主任冀霆也持同樣觀點(diǎn)?！芭c商家合作開展信息化建設(shè)的做法，可以在資金緊缺的情況下，在較短時(shí)間內(nèi)建立起計(jì)算機(jī)教室。只有這樣，才能在教育信息化建設(shè)方面有發(fā)展、有突破。而且這是一個(gè)雙贏的方案?！?/p>
缺乏資金雖然是個(gè)難題，但并非不能解決。在政府開辟資金籌措渠道的同時(shí)，如何利用社會(huì)資金來解決信息技術(shù)教育的資金，這是中西部一個(gè)富有創(chuàng)造性的課題。
總的來說，目前的中西部，還缺乏覆蓋全省的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)存在著各自為政、結(jié)構(gòu)不合理、共享程度低等問題；管理法規(guī)、制度和信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺乏或不完善；校園網(wǎng)建設(shè)進(jìn)展不快；網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源庫(kù)的開發(fā)、專業(yè)教師隊(duì)伍建設(shè)和學(xué)科教師培訓(xùn)有待加強(qiáng)，中小學(xué)信息技術(shù)教育普及程度有待進(jìn)一步提高。
移動(dòng)教育概念盛行
移動(dòng)教育成為教育信息化的一個(gè)亮點(diǎn)和熱點(diǎn)，一些網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商、終端設(shè)備制造商、無線網(wǎng)絡(luò)提供商已經(jīng)嘗到了先行者的甜頭。
移動(dòng)教育，概念先行。移動(dòng)教育是把移動(dòng)通信、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與教育有機(jī)地結(jié)合起來，它與有線的在線學(xué)習(xí)相比，具有移動(dòng)性、高效性、廣泛性、個(gè)性化等特性。一個(gè)移動(dòng)教育系統(tǒng)通常包括三個(gè)組成部分：硬件設(shè)備、軟件以及通信網(wǎng)絡(luò)。
當(dāng)然2003年的移動(dòng)教育，主要指的還是筆記本在教育行業(yè)的普及。隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，昔日高價(jià)筆記本，也開始飛入尋常百姓家。2003年，教育行業(yè)成為筆記本廠商爭(zhēng)奪的地盤。不少著名企業(yè)紛紛定制出面向教育行業(yè)的筆記本，加大了對(duì)教育行業(yè)的推廣攻勢(shì)。其實(shí)移動(dòng)教育的熱炒，也部分得益于SARS。
移動(dòng)教育成為教育信息化的一個(gè)亮點(diǎn)和熱點(diǎn)，一些網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商、終端設(shè)備制造商、無線網(wǎng)絡(luò)提供商已經(jīng)嘗到了先行者的甜頭。
關(guān)鍵詞:教學(xué)檔案;信息化管理;研究
一、前言
隨著教學(xué)管理改革的進(jìn)行，學(xué)校逐漸意識(shí)到教學(xué)檔案管理的重要性，將該項(xiàng)工作作為教學(xué)管理中的一部分。由于學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、教學(xué)活動(dòng)也越來越豐富，教學(xué)檔案的內(nèi)容增多，形式也不再局限于書面文字，傳統(tǒng)的管理方法顯然已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。在這種形勢(shì)下，教學(xué)檔案的信息化管理已經(jīng)成為一種必然，如何利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高教學(xué)檔案管理水平，是所有教學(xué)檔案管理者必須要思考的問題。
二、教學(xué)檔案信息化管理中存在的問題
(一)對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
首先，教學(xué)檔案管理者沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性，很多工作仍舊停留在手工階段，不僅效率低，而且容易出錯(cuò)。很多教學(xué)工作者在對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行利用時(shí)，將一些音頻、視頻隨意刪除，沒有按照規(guī)定處理檔案資源，導(dǎo)致資源缺失，阻礙了檔案的信息化管理。其次，很多管理者認(rèn)為，檔案管理信息化就是將檔案編號(hào)規(guī)定，需要的時(shí)候直接查詢編號(hào)就算是實(shí)現(xiàn)了信息化管理，這顯然是一種認(rèn)識(shí)誤區(qū)，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)阻礙了檔案信息化的發(fā)展，不利于教學(xué)檔案資源的利用［1］。
(二)硬件、軟件設(shè)施不完善
硬件設(shè)施是檔案信息化的基礎(chǔ)，但是從目前的情況來看，大多數(shù)學(xué)校的硬件設(shè)施都不夠完善，如計(jì)算機(jī)的容量不夠大，不能滿足實(shí)際需要，掃描儀不夠先進(jìn)，不能對(duì)所有類型的資源進(jìn)行掃描等，這些都對(duì)教學(xué)檔案的信息化管理造成負(fù)面影響。而學(xué)校雖然積極引進(jìn)了軟件設(shè)施，也比較重視教學(xué)檔案系統(tǒng)的開發(fā)，但是一般都將重點(diǎn)放在了歸檔研究上，沒有將歸檔與查閱功能聯(lián)系起來，也沒有與相關(guān)部門聯(lián)網(wǎng)，部門間缺乏合作，導(dǎo)致教學(xué)檔案資源的開放性不強(qiáng)，沒有實(shí)現(xiàn)資源共享。
(三)缺乏專業(yè)的管理人才
教學(xué)檔案的信息化管理對(duì)管理人員的綜合素養(yǎng)提出了較高要求，一方面，要求其掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟悉電子資料的歸檔、查詢流程，熟悉相關(guān)軟件的使用方法，并且能夠利用掃描儀將紙質(zhì)資料迅速轉(zhuǎn)化為電子資料;另一方面，要求其掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)，能夠按照學(xué)校具體管理規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，同時(shí)知道這樣利用教學(xué)檔案。從目前的情況來看，學(xué)校檔案管理工作人員沒有達(dá)到以上水平，一是對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉，二是沒有掌握專業(yè)的教學(xué)檔案管理知識(shí)［2］。
三、提高教學(xué)檔案信息化管理水平的策略
(一)提高對(duì)教學(xué)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)
管理者要認(rèn)真學(xué)習(xí)教學(xué)檔案信息化管理知識(shí)，走出認(rèn)識(shí)誤區(qū)，明白什么是真正的信息化管理，并將信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用作為工作重點(diǎn)。無論是資料收集、整理、歸檔還是資料的查詢、應(yīng)用，都要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將信息化管理的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，自上而下形成一種全新的管理理念，不斷提高教學(xué)檔案信息化管理水平。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
要想提升信息化管理水平，首先要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。首先，要加大硬件設(shè)施的投入，要改變教學(xué)檔案管理部門硬件設(shè)施落后的現(xiàn)狀，一是保證計(jì)算機(jī)的容量足夠大，可以容納大量教學(xué)信息，二是要購(gòu)置先進(jìn)的掃描儀，可以將各類紙質(zhì)資料掃描進(jìn)電子系統(tǒng)中。其次，要重視軟件設(shè)施的建設(shè)，積極引進(jìn)先進(jìn)的歸檔軟件，定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)維護(hù)，同時(shí)要將歸檔與查閱功能聯(lián)系起來，教學(xué)檔案管理部門要與其他各部、系聯(lián)網(wǎng)，一是方便資料的收集與整理，提高歸檔效率，二是通過聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案資源共享，其他部、系以及教師可以通過檢索直接找到自己需要的教學(xué)資源，提高資源利用率。
(三)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的統(tǒng)一管理
目前很多學(xué)校在對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行管理時(shí)存在紙質(zhì)檔案與電子檔案不同步的現(xiàn)象，這是教學(xué)檔案管理中必須要解決的一個(gè)問題。要求學(xué)校在建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的同時(shí)，也加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)教學(xué)檔案的管理，二者之間的一體化管理能夠有效避免一些重復(fù)勞動(dòng)，提升管理效率。其次，二者之間要做到一一對(duì)應(yīng)，計(jì)算機(jī)會(huì)電子文檔進(jìn)行自動(dòng)組卷，而紙質(zhì)文檔則需要借助輔助工具進(jìn)行歸檔，兩種檔案不僅要做到檔案號(hào)的對(duì)應(yīng)，對(duì)于更新的內(nèi)容也要做到完全對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)電子檔案更新滯后的現(xiàn)象;最后，紙質(zhì)教學(xué)檔案中的信息可能不完全包含在電子檔案中，如教師的文字教案、習(xí)題等，對(duì)于缺失的部門要將其數(shù)字化處理，保證電子檔案信息的完整性。
(四)重視信息化管理人才的培養(yǎng)
要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理人員的培養(yǎng)，首先，要督促其學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高其信息化管理意識(shí)，對(duì)于一些年齡偏大、對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉的工作人員更要加強(qiáng)培訓(xùn)，熟悉電子歸檔以及電子信息查詢流程，降低對(duì)人工的依賴，提高管理效率。其次，要督促其學(xué)習(xí)教學(xué)檔案管理知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)法律，明確學(xué)校對(duì)教學(xué)檔案管理的要求，避免隨意性。總之就是要求工作人員將計(jì)算機(jī)知識(shí)與教學(xué)檔案管理知識(shí)有效聯(lián)系起來，提高工作效率［3］。
四、總結(jié)
認(rèn)識(shí)誤區(qū)、硬件、軟件設(shè)施不完善以及專業(yè)人才缺乏是教學(xué)檔案信息化管理中面臨的主要問題。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)提高管理者對(duì)教學(xué)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)教學(xué)檔案與數(shù)字教學(xué)檔案的統(tǒng)一管理，另外要重視信息化管理人才的培養(yǎng)，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理，將教學(xué)檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來。
作者:谷露 單位:鎮(zhèn)江船艇學(xué)院
參考文獻(xiàn):
［1］孟霞光．淺議高校教學(xué)檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對(duì)策［J］．天津市教科院學(xué)報(bào)，2013，13(15)05:51－53．
第一,成人高等教育學(xué)籍管理信息化的專業(yè)研究非常欠缺。根據(jù)中國(guó)知網(wǎng)文獻(xiàn)檢索,從1979至今以“學(xué)籍管理”為主題的文章和論文共計(jì)1327篇,其中以“成人學(xué)籍管理”為關(guān)鍵詞的只有100篇,僅占13.27%。而近10年的學(xué)籍管理類論文中以學(xué)籍管理文獻(xiàn)就有933篇,其中以學(xué)籍管理信息系統(tǒng)開發(fā)研究為核心的論文期刊205篇,而令人遺憾的是,在這205篇文獻(xiàn)中只有8篇是特別針對(duì)成人高等教育學(xué)籍管理系統(tǒng)研究的文獻(xiàn)。這充分說明,無論是理論研究還是一線教育管理教師,對(duì)成人學(xué)籍管理的信息化研究有待加強(qiáng)。第二,成人高等教育的信息化管理舉步維艱的另一個(gè)原因在于許多傳統(tǒng)高校對(duì)成人學(xué)生的管理工作重視不足,沒有在思想意識(shí)上充分重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作。由于成人教育學(xué)生不同于普通全日制學(xué)生,他們家庭事務(wù)多,工學(xué)矛盾大,人員流動(dòng)性大,而受教育時(shí)間主要在周末和晚上的業(yè)余時(shí)間,平時(shí)不在學(xué)校,人事等相關(guān)檔案并不歸學(xué)校管理。所以,成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作顯得尤為重要。特別是成人學(xué)生的學(xué)籍檔案作為學(xué)生在校期間的歷史見證,具有重要的參考保存價(jià)值。它不僅包括學(xué)生個(gè)人的詳細(xì)信息,還包括學(xué)生在學(xué)期間形成的學(xué)業(yè)成績(jī)、操行評(píng)語。可以說,成人學(xué)生的學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)的原始性和憑證性的重要依據(jù)。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視成人學(xué)籍的管理工作,把其放到重要位置。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理工作進(jìn)行決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度,真正使大家認(rèn)識(shí)到成人高等教育學(xué)籍管理工作是高校教育管理工作的一個(gè)重要組成部分。第三,成人高等教育學(xué)籍管理工作教師整體素質(zhì)和管理水平有待加強(qiáng)。成人高等教育學(xué)籍管理工作的具體內(nèi)容包括:新生入學(xué)與入學(xué)資格復(fù)核、學(xué)籍電子注冊(cè)、考核與成績(jī)?cè)u(píng)定、學(xué)籍異動(dòng)(轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué))、紀(jì)律與考勤、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、畢業(yè)與結(jié)業(yè)學(xué)位資格審核、學(xué)歷學(xué)位電子注、打印發(fā)放相應(yīng)證書、及時(shí)各種學(xué)籍信息等[1]?？上攵?把這一項(xiàng)系統(tǒng)而繁雜的工程實(shí)現(xiàn)信息化,需要的團(tuán)隊(duì)必須既具備高層次的教育管理水平,又要有高水平的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。但是,許多高校特別是地方高校大多忽視了學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè),學(xué)籍管理人員綜合素質(zhì)偏低,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,并且隨著近幾年成人學(xué)生的大量擴(kuò)招,管理人員的配備明顯不足。
2如何實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的建議
首先,實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理的信息化的關(guān)鍵不僅在于思想上重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理問題,更要結(jié)合自身院校的實(shí)際問題建設(shè)一套適合成人學(xué)生的學(xué)籍管理信息化平臺(tái),以滿足學(xué)校和學(xué)生發(fā)展的需要。各高校領(lǐng)導(dǎo)要充分重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作的,給成人教育管理工作上加大人力、物力、財(cái)力的投入,積極鼓勵(lì)自主研發(fā)先進(jìn)的學(xué)籍管理軟件。各高校要結(jié)合新形式,不斷完善成人高等教育的規(guī)章管理制度,明確各級(jí)學(xué)籍管理工作人員的工作職責(zé),保證各級(jí)學(xué)籍管理人員的穩(wěn)定性。使每位管理教師能夠充分掌握各種學(xué)籍管理規(guī)章制度并準(zhǔn)確地傳達(dá)給學(xué)生、熟練掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用[2]。其次,成人高等教育學(xué)籍管理信息化的最終實(shí)現(xiàn)有賴于學(xué)籍管理工作者職業(yè)素質(zhì)和水平的提高。一線管理教師要不斷充實(shí)自身的管理水平和信息化技能,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)教學(xué)技術(shù)進(jìn)行成人的學(xué)籍管理工作,建立成人高等教育學(xué)籍管理的科學(xué)化、信息化系統(tǒng)。所以,高校成人教育教師隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)不能忽視,要多給一線管理工作者創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),并對(duì)其定期進(jìn)行相關(guān)職業(yè)培訓(xùn),努力提高他們的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì),以及學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)的能力素質(zhì)。學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)成教學(xué)籍檔案管理人員堅(jiān)持參加繼續(xù)教育和本專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以獲得新知識(shí)、跟上新形勢(shì),具有堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)和專業(yè)技能[3]。
3實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的具體措施
3.1加強(qiáng)人員的專業(yè)培訓(xùn),選拔高層次的學(xué)籍管理人員
隨著全社會(huì)信息化的發(fā)展,成人學(xué)籍管理工作從最初的手工管理,逐步過渡到現(xiàn)在的網(wǎng)上錄取、計(jì)算機(jī)管理學(xué)生學(xué)籍,畢業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)上交驗(yàn)等,這一系列成人學(xué)籍管理工作的信息化特征,促使對(duì)管理人員的教育管理水平要求越來越高,所以加強(qiáng)學(xué)籍管理人員隊(duì)伍建設(shè)就顯得十分重要。學(xué)籍管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,所以學(xué)籍管理人員隊(duì)伍的建設(shè)不僅需要對(duì)在崗人員嚴(yán)格執(zhí)行“先培訓(xùn)后上崗”的規(guī)定,還需要嚴(yán)格把好入職選拔工作,保證人員有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,從入職之處就提高對(duì)成教學(xué)籍管理工作的思想重視。
3.2加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)
各高?？梢园研律娮幼?cè)和高等教育學(xué)生信息網(wǎng)的學(xué)籍管理平臺(tái)作為信息化發(fā)展的基礎(chǔ),加大開發(fā)力度,進(jìn)行功能優(yōu)化,根據(jù)本校成人教育學(xué)籍管理的特點(diǎn),建立一個(gè)包含學(xué)生信息管理、課程注冊(cè)管理、成績(jī)管理、畢業(yè)審核等功能模塊的學(xué)籍管理系統(tǒng)。結(jié)合天津市成人高等教育學(xué)籍管理相關(guān)文件的要求,充分利用計(jì)算機(jī)查詢和統(tǒng)計(jì)功能,設(shè)計(jì)教學(xué)計(jì)劃、安排在?？荚?靈活適應(yīng)成人學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)信息的分類查詢,教師對(duì)相關(guān)工作上午統(tǒng)計(jì)報(bào)表、導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)處理等方面的運(yùn)用,在提高成人教育學(xué)籍管理的服務(wù)水平與質(zhì)量的同時(shí),加快成人學(xué)籍管理的信息化步伐。
3.3和其他高校的合作
當(dāng)今世界，以信息技術(shù)為主要標(biāo)志的科技進(jìn)步日新月異，高科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化越來越快，初見端倪的知識(shí)經(jīng)濟(jì)預(yù)示人類的經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活將發(fā)生新的巨大變化。信息技術(shù)正在改變著我們的世界，使學(xué)校的管理、教育、教學(xué)方式和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式等方面都發(fā)生了變化，信息技術(shù)已經(jīng)成為教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)必不可少的工具。為此，學(xué)校教育必須加快信息化建設(shè)，提高辦學(xué)水平。
1.加快信息化基礎(chǔ)性建設(shè)，營(yíng)造良好的信息化環(huán)境
實(shí)現(xiàn)教育信息化，硬件建設(shè)是基礎(chǔ)。要加快信息化建設(shè)的步伐，必需多渠道挖掘潛力，進(jìn)行信息化教育的硬件和軟件建設(shè)。要以全新的觀念，確定學(xué)校信息化建設(shè)的基本思路，設(shè)備添置做到整體規(guī)劃，實(shí)用，夠用，適度超前；經(jīng)費(fèi)投入做到爭(zhēng)取政府多撥入一點(diǎn)，社會(huì)多支持一點(diǎn)，自己多投入一點(diǎn)，購(gòu)買必備硬件設(shè)置，并通過寬帶與互聯(lián)網(wǎng)相通，為學(xué)校信息化教育提供了必備的物質(zhì)條件。與此同時(shí)，抓好信息資源庫(kù)建設(shè)，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備的功能。
2.提高教師信息素養(yǎng)，造就高素質(zhì)的教師隊(duì)伍
為了使教師能徹底改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，運(yùn)用信息技術(shù)走出一條現(xiàn)代化教學(xué)的新路，學(xué)校應(yīng)把培養(yǎng)教師的專業(yè)素養(yǎng)、提高信息技能作為開展信息技術(shù)教育的關(guān)鍵，想方設(shè)法促使教師能盡早、盡快地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展、自我超越，以適應(yīng)新世紀(jì)的要求。
首先，要學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)，優(yōu)化課堂教學(xué)。要提高教師隊(duì)伍的信息技術(shù)素養(yǎng)，必須使教師全員參加信息技術(shù)教育的全程培訓(xùn)，做到“三學(xué)兩用一制作”?！叭龑W(xué)”:一是利用每周二、四下午第二節(jié)課后對(duì)教師進(jìn)行全員培訓(xùn)；二是利用集體備課時(shí)間以教研組為單位進(jìn)行培訓(xùn)；三是利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行個(gè)人培訓(xùn)。學(xué)校還制定了學(xué)習(xí)制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度，給學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教師以鼓勵(lì)，激發(fā)了教師學(xué)習(xí)的積極性。學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)全體教師進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，通過“三學(xué)兩用一制作”等一系列措施，提高了教師運(yùn)用信息技術(shù)的能力和水平。形成了利用信息技術(shù)開展創(chuàng)造性教學(xué)設(shè)計(jì)的氛圍。教師圍繞培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力設(shè)計(jì)課件，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的欲望，有效地突破了教學(xué)難點(diǎn)，優(yōu)化課堂教學(xué)。其次，學(xué)會(huì)將信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合，改革課堂教學(xué)模式。當(dāng)前，我國(guó)正在進(jìn)行基礎(chǔ)教育課程改革，推進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科課程的整合成為其中的重要內(nèi)容。要很好地實(shí)現(xiàn)各學(xué)科教學(xué)與信息技術(shù)整合，就要求教師在以多媒體和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息化教學(xué)環(huán)境中實(shí)施課程目標(biāo)，對(duì)課程的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行信息化處理，使之成為學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)資源，提供給全體學(xué)習(xí)者共享。不僅僅是教師用信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué)演示，還要讓學(xué)生運(yùn)用信息加工的工具，如運(yùn)用文字處理、圖像處理、信息集成的數(shù)字化工具，對(duì)課程的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行重構(gòu)、創(chuàng)作。
3.運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)，促進(jìn)學(xué)生可持續(xù)發(fā)展
21世紀(jì)是以高科技、信息化、網(wǎng)絡(luò)化和可持續(xù)發(fā)展為主要特征的時(shí)代，我們處于競(jìng)爭(zhēng)更加激烈、變革更加迅速、創(chuàng)新更加廣泛的社會(huì)。我們?nèi)绾问箤W(xué)生適應(yīng)這信息瞬變的社會(huì)呢?最根本的是運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)，培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)，使學(xué)生學(xué)會(huì)處理信息，有效地進(jìn)行交流，從而充分地認(rèn)識(shí)社會(huì)和自我，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。
首先，對(duì)學(xué)生實(shí)施信息素質(zhì)教育，促進(jìn)學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)。當(dāng)前，隨著現(xiàn)代教育技術(shù)在學(xué)校的普及，教育的重心已經(jīng)從教師單純傳授知識(shí)向?qū)W生自主探求知識(shí)轉(zhuǎn)移。學(xué)生的學(xué)習(xí)已經(jīng)不僅指在教師指導(dǎo)下的課堂學(xué)習(xí)，而今天所說的“學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)”是指:學(xué)習(xí)者學(xué)會(huì)掌握最適合自己的學(xué)習(xí)方式，能夠通過自主探究進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)。美國(guó)麻省理工學(xué)院的帕博特教授認(rèn)為最理想的學(xué)習(xí)方式應(yīng)該是:在學(xué)習(xí)過程中，學(xué)生能意識(shí)到自我的存在，并知道自己可以控制事物。為達(dá)到控制某種事物的目的，他們“學(xué)著(或嘗試)去學(xué)習(xí)”。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)具有開放性、交互性、平等性的特點(diǎn)，學(xué)生可以實(shí)現(xiàn)真正意義上的“自主學(xué)習(xí)”、“交互學(xué)習(xí)”、“協(xié)作學(xué)習(xí)”、“發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)”。學(xué)生根據(jù)自己知識(shí)能力的實(shí)際水平，與特有的學(xué)習(xí)方式，去選擇適合自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式，自主地決定學(xué)習(xí)進(jìn)度，主動(dòng)探尋并發(fā)現(xiàn)自己所需要的知識(shí)或信息。信息作文課上，學(xué)生一旦掌握了從網(wǎng)上搜索信息的方法，就能在Internet這一信息空間自由翱翔。他們的好奇心得到了充分的滿足，從而學(xué)習(xí)的積極性也更為高漲。四年級(jí)三班的學(xué)生，不但學(xué)會(huì)在網(wǎng)上閱讀全國(guó)小學(xué)生優(yōu)秀范文，而且能建立個(gè)人作文的文檔，還在教師的指導(dǎo)下建立起了班級(jí)作文資料庫(kù)。把以往感覺枯燥乏味的作文變得生動(dòng)有趣，學(xué)生再也不怕寫作文了。美術(shù)課上，隨著鼠標(biāo)的點(diǎn)擊，學(xué)生來到Internet上的美術(shù)長(zhǎng)廊盡情瀏覽。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，給學(xué)生提供了一個(gè)學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)的天地。在教師的指導(dǎo)下，學(xué)生可以根據(jù)自己的需要，在同一時(shí)空主動(dòng)提取信息、選擇信息、使用信息、創(chuàng)造信息，可以在網(wǎng)上進(jìn)行自由的交流，從中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題，積極尋找解答問題的途徑，從而提高信息素養(yǎng)，真正成為學(xué)習(xí)的主人。
其次，運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)，促進(jìn)學(xué)生個(gè)性發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)打破了時(shí)空的局限，學(xué)生可以隨時(shí)隨地從網(wǎng)上獲取知識(shí)，滿足自己的學(xué)習(xí)欲望和需求。學(xué)校創(chuàng)設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為學(xué)生自主地參與社會(huì)活動(dòng)、展現(xiàn)自我提供了機(jī)會(huì)。在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)中，學(xué)生的個(gè)性特長(zhǎng)的品質(zhì)得到充分的張揚(yáng)。
E-mail有匿名、隱蔽的特點(diǎn)，能充分縮短師生之間的心理距離。學(xué)生可以通過給教師發(fā)E-mail，大膽、真實(shí)地表達(dá)自己內(nèi)心的情感，把自己對(duì)老師的意見毫無保留地講出來，同時(shí)也可以給教師提建議。學(xué)生歡呼“在網(wǎng)上，我們和老師一樣高”，體現(xiàn)了一種平等的新型的師生關(guān)系。電子聊天室，可以供學(xué)生宣泄心中的壓力。有位女同學(xué)性格比較孤僻，有話不敢向家長(zhǎng)、老師、同學(xué)們講，但她在聊天室里卻能把自己的苦惱、煩悶盡情傾吐。她每次上網(wǎng)后都感到輕松愉快。網(wǎng)絡(luò)讓學(xué)生豐富多彩的個(gè)性、才能充分地展現(xiàn)出來，健康的人格得到和諧全面的發(fā)展。
二、堅(jiān)持不懈，創(chuàng)新信息化教育新構(gòu)架
隨著信息技術(shù)在學(xué)校的普及，我們?cè)趯?shí)踐中感到:構(gòu)建學(xué)校信息技術(shù)教育新型的管理模式，不是一蹴而就的事情，需要我們堅(jiān)持不懈的努力。
1．加強(qiáng)學(xué)校資源庫(kù)建設(shè)，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)的資源。當(dāng)前隨著校園網(wǎng)的建成，其關(guān)鍵部分的資源庫(kù)的建設(shè)則顯得相對(duì)滯后。集中各方面力量加快網(wǎng)上教育資源的開發(fā)和利用，建立包括資料文獻(xiàn)庫(kù)、信息資源庫(kù)、軟件庫(kù)和光盤庫(kù)在內(nèi)的校園網(wǎng)絡(luò)資源中心，提供更新、更多的教育教學(xué)資料和信息。
2．加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)德育教育，培養(yǎng)學(xué)生鑒別信息真?zhèn)蔚哪芰??；ヂ?lián)網(wǎng)上也有一些負(fù)面信息，部分學(xué)生對(duì)此類信息識(shí)別和抵制能力不強(qiáng)，容易受到不良影響的侵蝕。學(xué)校應(yīng)建立“防火墻”，注意把網(wǎng)絡(luò)與德育結(jié)合起來，開發(fā)研制德育課件，盡快使德育占領(lǐng)網(wǎng)上陣地。3．加快校園網(wǎng)建設(shè)，做到“班班通”、“家校通”，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化。這樣一方面便于學(xué)生網(wǎng)上學(xué)習(xí)、網(wǎng)上交流，增加學(xué)校和班級(jí)管理的透明度，使學(xué)生真正成為學(xué)習(xí)的主人；另一方面，可以把家庭教育的一部分納入學(xué)校管理之中，密切家庭與學(xué)校的聯(lián)系，便于家長(zhǎng)參與學(xué)校的管理和監(jiān)督。
總之，中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)抓住信息化建設(shè)大機(jī)遇，有效發(fā)揮學(xué)校信息技術(shù)教育的作用，全面實(shí)施素質(zhì)教育，推進(jìn)了學(xué)?？缭绞桨l(fā)展。
論文關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)教學(xué)，教學(xué)質(zhì)量，內(nèi)涵建設(shè)
實(shí)驗(yàn)教學(xué)是高等學(xué)校教學(xué)的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)的條件及其利用、實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平、實(shí)驗(yàn)室開放及其效果等各方面都會(huì)影響高校教學(xué)質(zhì)量。實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的提高受多方面因素的影響，其內(nèi)因是學(xué)生本身的學(xué)習(xí)積極性，外因是實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系、實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境和實(shí)驗(yàn)教學(xué)隊(duì)伍的建設(shè)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理體系對(duì)內(nèi)因和外因都有著促進(jìn)作用，與實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的提高有密切的關(guān)系。近年來，我院注重內(nèi)涵建設(shè)，在各方面努力提升學(xué)校實(shí)力，實(shí)驗(yàn)中心作為學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理部門，同樣加快了建設(shè)步伐?？梢哉f，近五年是我院在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理方面取得成績(jī)最多，投入最大最集中，見效最快的五年，為學(xué)院的升本工作做出了貢獻(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)作出了貢獻(xiàn)。在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面，我們本著“厚德求是，敢為人先”的精神，以升本工作為契機(jī)，積極加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投入，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件建設(shè)，積極進(jìn)行教學(xué)改革，有效地促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的提高，促進(jìn)了學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的全面提升。
一、重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)
（一）更新教育理念，充分認(rèn)識(shí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的重要性
21世紀(jì)綜合國(guó)力的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，而對(duì)于具有競(jìng)爭(zhēng)力人才的培養(yǎng)則取決于高等教育的質(zhì)量。實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)在對(duì)學(xué)生科學(xué)思維能力、實(shí)踐探索能力、創(chuàng)新能力及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)中起著不可替代的作用。要提高教學(xué)質(zhì)量，就必須更新教育理念從思想上提高對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作重要性的認(rèn)識(shí)教育管理論文，樹立實(shí)驗(yàn)育人觀念，努力深化實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革。我院領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，看到像我們這樣的應(yīng)用型學(xué)院要想生存下去并具有旺盛生命力必須具備的條件之一是學(xué)生實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)，高度重視實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是實(shí)驗(yàn)教學(xué)提升的前提條件。學(xué)校發(fā)動(dòng)教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)和管理人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)教育部有關(guān)文件，提高對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)重要性的認(rèn)識(shí)，按照優(yōu)質(zhì)本科院校指標(biāo)要求，分階段落實(shí)各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)任務(wù),逐年擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)用房,加大實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入，增加儀器設(shè)備,使實(shí)驗(yàn)室建設(shè)上了一個(gè)新臺(tái)階，在全校形成人人為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)添磚加瓦的良好氛圍，為提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造了良好的條件。
（二）加快實(shí)驗(yàn)室建設(shè)步伐，滿足教學(xué)需要
提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量，必須要有一定的基礎(chǔ)條件作保障建設(shè)實(shí)驗(yàn)室資金保證是關(guān)鍵。實(shí)驗(yàn)中心充分利用中央與地方共建實(shí)驗(yàn)資金，增添了大量的實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室利用率是證明實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是否具有可用性的重要指標(biāo)，在2009-2010年第一學(xué)期，我校共完成學(xué)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)數(shù)近50萬人時(shí)，利用率達(dá)到80%以上，師生普遍反映良好論文提綱格式。在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中，學(xué)校始終把實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)作為本科教學(xué)條件建設(shè)的重點(diǎn)，加大建設(shè)力度，滿足教學(xué)需要，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室整體條件的改善和教學(xué)水平的提高，2006-2010年共投入了3000萬元資金。經(jīng)過五年建設(shè)，現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)綜合樓一座，使用面積近3萬平方米，基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室14個(gè)，專業(yè)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室10個(gè)，金融類特色實(shí)驗(yàn)室6個(gè)，全部按照實(shí)際應(yīng)用環(huán)境建設(shè)使用，這30個(gè)實(shí)驗(yàn)室2300個(gè)計(jì)算機(jī)終端可以同時(shí)為教學(xué)服務(wù)，起到規(guī)模效益作用；教學(xué)軟件20個(gè)，其中會(huì)計(jì)軟件、數(shù)學(xué)建模、國(guó)際貿(mào)易等目前較先進(jìn)的教學(xué)軟件得到了充分利用，為培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力、提高學(xué)生綜合素質(zhì)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。
（三）進(jìn)行管理體制改革，提高實(shí)驗(yàn)室建設(shè)效益
高校實(shí)驗(yàn)室管理體制中存在的主要問題是實(shí)驗(yàn)室資源不能充分發(fā)揮作用，共享程度低。不少高校分為多個(gè)校區(qū)辦學(xué)，教學(xué)資源緊張，存在重復(fù)建設(shè)，使用單一的情況。在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理方面存在著許多先天不足，影響了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)效益的整體發(fā)揮。在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中，應(yīng)樹立“水平、效益”理念，突出以大開間、平臺(tái)式、功能化的形式，改變以往實(shí)驗(yàn)室小且分散建設(shè)的舊模式。2006年我校將分布各系的實(shí)驗(yàn)室集中管理，成立實(shí)驗(yàn)中心，統(tǒng)一調(diào)配資源，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，協(xié)調(diào)處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的軟硬件問題，提高了工作效率。對(duì)相關(guān)的實(shí)驗(yàn)器材統(tǒng)一管理，大大改善了原有的機(jī)器利用率的弊端。改革管理體制，創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制，節(jié)省投資成本，提高儀器設(shè)備使用率。我校從實(shí)驗(yàn)室管理體制改革入手，按照“資源共享,避免重復(fù)建設(shè)”的原則教育管理論文，注意按功能設(shè)置實(shí)驗(yàn)室，取得了良好成績(jī)。五年的實(shí)踐證明，統(tǒng)一建設(shè)，統(tǒng)一管理利大于弊，實(shí)現(xiàn)了資源的有效使用，有問題可以內(nèi)部協(xié)調(diào)解決，保證了教學(xué)順利進(jìn)行，同時(shí)，教學(xué)專業(yè)人員可以集中精力搞教學(xué)科研，日常繁雜事務(wù)將由實(shí)驗(yàn)中心協(xié)調(diào)處理，保證系部領(lǐng)導(dǎo)將注意力集中到教學(xué)工作中，逐步形成了實(shí)驗(yàn)中心按照系里的要求建設(shè)、管理、維護(hù)實(shí)驗(yàn)室，搞好綜和服務(wù)；各系充分利用，不斷提高使用要求，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的科學(xué)與規(guī)范的局面，取得了顯著成效。
（四）轉(zhuǎn)變觀念，重視實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的核心是實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的建設(shè)與管理，建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、相對(duì)穩(wěn)定、水平較高的實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍是搞好實(shí)驗(yàn)室工作的關(guān)鍵。首先要轉(zhuǎn)變觀念，確立實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍是高校人才隊(duì)伍中重要方面軍的思想，解決好實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)中人才缺乏和人才浪費(fèi)并存的現(xiàn)象。實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員是教師隊(duì)伍的一部分。其次應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)互通，由高水平教師參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)，注意開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究。提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員的學(xué)術(shù)水平，積極進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革。我校通過實(shí)行“公開選拔，競(jìng)聘上崗”及“按需設(shè)崗，按崗定薪”的制度，積極穩(wěn)妥的引進(jìn)人才，加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)。理論課教師積極參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)。要求實(shí)驗(yàn)人員樹立為人才培養(yǎng)服務(wù)的意識(shí)，積極做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作。組織實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員到其他高校學(xué)習(xí)考察，同時(shí)鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)人員在職繼續(xù)學(xué)習(xí)，通過各種形式的培訓(xùn)，提高自己的學(xué)歷層次、實(shí)驗(yàn)技能和管理水平。實(shí)驗(yàn)人員的職稱、待遇及發(fā)展?jié)摿κ沁@支隊(duì)伍得以發(fā)展的重要方面，對(duì)此，學(xué)校高度重視，形成了相對(duì)穩(wěn)定、技術(shù)水平較高、服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍，有效促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的管理與應(yīng)用。
二、改革實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平
（一）構(gòu)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)，完善實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系
實(shí)驗(yàn)教學(xué)要“注意內(nèi)容更新，體系設(shè)計(jì)科學(xué)合理，符合培養(yǎng)目標(biāo)要求”。要建立由實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、教學(xué)方法到考核方式等內(nèi)容組成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)新體系。強(qiáng)化學(xué)生的素質(zhì)教育和個(gè)性化教育,形成一種系統(tǒng)傳授與創(chuàng)新培養(yǎng)相結(jié)合、教學(xué)與科研相結(jié)合、教師與學(xué)生相結(jié)合、課內(nèi)與課外相結(jié)合協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)驗(yàn)教學(xué)新局面。
我校實(shí)驗(yàn)中心針對(duì)基礎(chǔ)層搭建公共基礎(chǔ)課實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)，對(duì)校內(nèi)所有學(xué)生進(jìn)行基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ挠?xùn)練。針對(duì)學(xué)科大類及專業(yè)基礎(chǔ)層設(shè)立專業(yè)基礎(chǔ)課教學(xué)平臺(tái)，對(duì)不同專業(yè)學(xué)生進(jìn)行不同的實(shí)驗(yàn)培訓(xùn)，對(duì)其相關(guān)專業(yè)的創(chuàng)新能力進(jìn)行系統(tǒng)培養(yǎng)。學(xué)校根據(jù)培養(yǎng)方案中的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃要求，在精簡(jiǎn)理論課學(xué)時(shí)的同時(shí)，適當(dāng)增加實(shí)驗(yàn)課學(xué)時(shí)，積極推進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系的建設(shè)。如會(huì)計(jì)電算化課程，從第一節(jié)課即在實(shí)驗(yàn)室充分利用仿真軟件進(jìn)行教學(xué)，使學(xué)生畢業(yè)就可以立即上崗作業(yè)，取得了良好效果論文提綱格式。
（二）改革實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容，重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究
隨著高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的深入，已從過去把實(shí)驗(yàn)當(dāng)作驗(yàn)證理論、加深對(duì)理論的理解,過渡到了把實(shí)驗(yàn)作為學(xué)生學(xué)習(xí)新知識(shí)、培養(yǎng)創(chuàng)新能力的手段。深化實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革，目的就是要增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)。作為財(cái)經(jīng)類院校，我校采取的做法是：1、廣泛開展了“五能三好”技能訓(xùn)練活動(dòng)，學(xué)生五筆字型打字能力、小鍵盤輸入能力、微機(jī)應(yīng)用能力、點(diǎn)鈔能力等適應(yīng)第一線工作需要的基本技能有了較大提高。每年的4、5月份大學(xué)生科技文化活動(dòng)節(jié)舉辦期間教育管理論文，各實(shí)驗(yàn)室除保證正常教學(xué)外，業(yè)余時(shí)間全部被學(xué)生利用進(jìn)行五項(xiàng)技能的培訓(xùn)、競(jìng)賽等活動(dòng)。2、建立各專業(yè)的特色實(shí)驗(yàn)室。如：證券模擬實(shí)驗(yàn)室、金融會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室、營(yíng)銷技能實(shí)驗(yàn)室、營(yíng)銷沙盤實(shí)驗(yàn)室、數(shù)字銀行實(shí)驗(yàn)室、國(guó)際信貸等等。各實(shí)驗(yàn)室充分模擬各專業(yè)真實(shí)情況，為學(xué)生學(xué)習(xí)、實(shí)踐提供優(yōu)良環(huán)境，鍛煉專業(yè)技能，為畢業(yè)上崗盡快進(jìn)入角色打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3、更新實(shí)驗(yàn)手段，應(yīng)用多媒體課件進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)或仿真實(shí)驗(yàn)，提高實(shí)驗(yàn)課效率；
（三） 創(chuàng)造條件，使學(xué)生參加實(shí)驗(yàn)活動(dòng)并取得良好效果
實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力和創(chuàng)新意識(shí)的最好場(chǎng)所。為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié),對(duì)專業(yè)基礎(chǔ)主干課程的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行了調(diào)整,單獨(dú)設(shè)置實(shí)驗(yàn)課。增加專業(yè)課中實(shí)驗(yàn)的比重，開設(shè)專業(yè)的綜合實(shí)驗(yàn)課。由教師結(jié)合自己的科研工作指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn)。通過此舉，學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作的動(dòng)手機(jī)會(huì)明顯得到增加，在近幾年全國(guó)及省里舉行的各項(xiàng)比賽中取得優(yōu)異成績(jī)：2006年世華財(cái)訊全國(guó)投資證券競(jìng)賽二等獎(jiǎng)，2007年第一屆“用友杯”全國(guó)大學(xué)生ERP技能大賽（高職高專組）省級(jí)團(tuán)體一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)，2007年第一屆“用友杯”全國(guó)大學(xué)生ERP技能比賽一等獎(jiǎng)、優(yōu)勝獎(jiǎng)，2008年第二屆“用友杯”全國(guó)大學(xué)生管理信息化應(yīng)用技能與創(chuàng)業(yè)大賽一等獎(jiǎng)、特別獎(jiǎng)，2010年第二屆“中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校杯”全國(guó)財(cái)會(huì)實(shí)務(wù)大賽東北區(qū)域決賽團(tuán)體第三名，2007年第三屆用友杯全國(guó)大學(xué)生沙盤對(duì)抗賽總決賽一等獎(jiǎng)，2008年第四屆用友杯全國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)暨沙盤模擬經(jīng)營(yíng)大賽全國(guó)總決賽季軍，2010年全國(guó)商科院校市場(chǎng)調(diào)查分析技能大賽參賽三等獎(jiǎng)，2010年第六屆“用友杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)暨沙盤模擬經(jīng)營(yíng)大賽國(guó)家級(jí)優(yōu)勝獎(jiǎng)，2009年全國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽全國(guó)二等獎(jiǎng)9人，2010年全國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽全國(guó)二等獎(jiǎng)12人。
（四）校企聯(lián)合，資源共享
學(xué)校提供實(shí)驗(yàn)設(shè)備，企業(yè)提供研發(fā)人員和資金，學(xué)校教師參與研發(fā)，研究開發(fā)企業(yè)管理軟件及教學(xué)管理軟件。
三、結(jié)束語
發(fā)展是硬道理，創(chuàng)新是永恒的主題，在提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的過程中，我們要以發(fā)展的眼光看待改革，只有在實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革中實(shí)現(xiàn)真正的創(chuàng)新，實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平和質(zhì)量才會(huì)有所提高,才能逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)。
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高校教學(xué)檔案是高校教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究和教學(xué)管理過程中創(chuàng)造和使用的一系列原始資料，是具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，是整個(gè)教學(xué)史的縮影和見證，可以直接或間接地展現(xiàn)整個(gè)教學(xué)史的全貌，反映高校的整個(gè)教學(xué)活動(dòng)，是辦學(xué)的依據(jù)和憑證。高校教學(xué)檔案多屬于原生態(tài)材料，它既能客觀、真實(shí)、形象、具體地反映各高?；鶎訂挝坏慕虒W(xué)、教改和管理實(shí)際，又能在一定程度上折射出高校在教學(xué)、科研、專業(yè)建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)等方面的發(fā)展軌跡與質(zhì)量。教學(xué)檔案是教學(xué)科研工作的結(jié)晶，是教師通過不斷積累和反思教學(xué)、提出問題、改進(jìn)教學(xué)的信息資料庫(kù)，是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)研究中不可缺少的依據(jù)和參考資料，是了解教學(xué)內(nèi)容、考察學(xué)校歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的信息源。
教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，是提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的一項(xiàng)重要依據(jù)。因此，教學(xué)檔案不僅要作為一個(gè)工作系統(tǒng)來管理，而且要從辦好學(xué)校的高度來抓好這項(xiàng)工作。
二、教學(xué)研究型高校教學(xué)檔案管理的模式
所謂教學(xué)研究型高校指的是以學(xué)生為中心，以全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學(xué)教育發(fā)展觀為指導(dǎo)，把教學(xué)與科研有機(jī)結(jié)合，把人才培養(yǎng)與學(xué)科建設(shè)有機(jī)結(jié)合，把學(xué)習(xí)、研究、實(shí)踐有機(jī)結(jié)合，以培養(yǎng)高層次、復(fù)合型、多樣化的高素質(zhì)創(chuàng)新型人才為根本的高等院校。教學(xué)研究型高校的教學(xué)檔案管理同樣體現(xiàn)了以人為本的宗旨，謀求并服務(wù)于高校教學(xué)、科研的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
對(duì)于教學(xué)研究型高校的教學(xué)檔案管理模式，從管理方法上可以采用分級(jí)管理與分類管理相結(jié)合的模式，從所采用的技術(shù)手段和服務(wù)方式上可以采用網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式。
1、分級(jí)管理與分類管理相結(jié)合模式
(1)分級(jí)管理的教學(xué)檔案管理模式是指根據(jù)高校行政管理層次的劃分對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分級(jí)管理，即在校級(jí)教學(xué)檔案部門統(tǒng)一管理的情況下，在各院系設(shè)立教學(xué)檔案管理部門，對(duì)教學(xué)檔案實(shí)行校、院兩級(jí)管理。校級(jí)教學(xué)檔案管理部門制定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理制度和教學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則，對(duì)教學(xué)檔案的歸檔范圍、保管期限和立卷歸檔的原則及程序等作出明確的規(guī)定。凡是涉及全校招聘、招生、教學(xué)/考試安排、學(xué)籍及學(xué)位管理、科研成果管理等的相關(guān)文件歸入校級(jí)檔案管理部門統(tǒng)一保管，各院系產(chǎn)生的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理文件及研究成果等可由院系檔案管理部門保管。這樣既有利于優(yōu)化館藏，也方便各院系教師和管理人員的利用。
(2)分類管理的教學(xué)檔案管理模式是指根據(jù)管理對(duì)象的特點(diǎn)將教學(xué)檔案分類進(jìn)行管理。從校級(jí)教學(xué)檔案管理的角度看，可以把教學(xué)研究型高校的教學(xué)檔案分為以下幾大類:第一大類是教學(xué)文件及規(guī)章制度，包括《教學(xué)計(jì)劃(培養(yǎng)方案)》，《教學(xué)大綱》，《教學(xué)文件匯編》，《規(guī)章制度匯編》，學(xué)校及教務(wù)處下發(fā)的各類文件、規(guī)章、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、各種重要會(huì)議記錄原件、承辦結(jié)果等;第二大類是教師檔案，包括教師基本信息統(tǒng)計(jì)表，晉升職稱申報(bào)批準(zhǔn)材料，教師深造證明，進(jìn)修、高訪登記表，工作量考核表及考核結(jié)果總匯、評(píng)選文件、資料及獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件等;第三大類是科研成果檔案，包括教師的教學(xué)科研成果、成果轉(zhuǎn)化及獲獎(jiǎng)情況，發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著(譯著)、編撰的教材、省內(nèi)外講學(xué)及出國(guó)講學(xué)的講義等復(fù)印件等;第四大類是教務(wù)、考務(wù)檔案，包括了在教學(xué)、考試過程中高校對(duì)各項(xiàng)資源的統(tǒng)一調(diào)度和安排的記錄等;第五大類是學(xué)籍檔案，包括本校所有學(xué)生的學(xué)籍檔案及學(xué)生在校期間的有價(jià)值的檔案材料等;第六大類是學(xué)位檔案。
從院系級(jí)教學(xué)檔案管理的角度看，可以把教學(xué)研究型高校的教學(xué)檔案分為以下幾大類:第一大類是教學(xué)建設(shè)檔案，包括教材檔案、課程檔案、教學(xué)檔案、實(shí)習(xí)檔案;第二大類是教學(xué)管理檔案，包括教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、課程表、考試安排等教學(xué)過程檔案;第三大類是教學(xué)成果檔案，包括科技制作、畢業(yè)論文成果等。
在整個(gè)教學(xué)研究型高校教學(xué)檔案管理的過程中，采用分級(jí)管理和分類管理相結(jié)合的管理模式，一方面有利于高校從宏觀角度加強(qiáng)信息的統(tǒng)籌規(guī)劃、收集和利用;另一方面有利于各院系對(duì)于專業(yè)信息的深層次分析和使用，有利于對(duì)問題的靈活把握和處理。
2、網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式
教學(xué)檔案保管的目的就是為了開發(fā)利用。開發(fā)利用是教學(xué)檔案管理工作的重要內(nèi)容，也是體現(xiàn)教學(xué)檔案價(jià)值的有效途徑。新形勢(shì)下提高檔案的利用價(jià)值，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)就是要利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，探索教學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理，通過網(wǎng)絡(luò)為廣大師生服務(wù)，從而更好地提高教學(xué)檔案的服務(wù)水平。
前面提到的分級(jí)管理和分類管理相結(jié)合模式是高校教學(xué)檔案資源管理方法的應(yīng)用模式，從高校教學(xué)檔案管理的具體操作過程中采用的技術(shù)手段和資源開發(fā)方式看，最重要的模式就是教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式。所謂的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式，實(shí)際上就是以為利用者提供方便、服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教育為目的，進(jìn)行教學(xué)檔案管理的信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。
檔案管理的信息化、數(shù)字化主要反映在兩個(gè)方面:一是紙質(zhì)文檔的數(shù)字化處理，形成電子文檔;二是檔案的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)，以解決檔案的組卷、查找和利用問題。盡管電子文檔和紙質(zhì)文檔將互動(dòng)，電子文檔并不能完全替代原始手寫檔案和紙質(zhì)文檔，但教學(xué)檔案管理的數(shù)字化、信息化將大大改善其管理和利用的效率。同時(shí)教學(xué)檔案的信息化管理可以降低勞動(dòng)成本，提高工作效率。
教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化主要反映在兩個(gè)方面，一是服務(wù)方式的網(wǎng)絡(luò)化，即檔案管理部門可以通過網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)為使用者提供教學(xué)檔案信息的查詢以及檔案信息的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表制作等服務(wù);二是教學(xué)檔案管理主體的多樣化和網(wǎng)絡(luò)化，以前檔案管理的主體就是特定的檔案管理人員，網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式的檔案管理的管理主體不單包括了傳統(tǒng)意義的教學(xué)檔案管理人員，同時(shí)將教學(xué)檔案的使用者轉(zhuǎn)化為檔案管理主體，并分別賦予不同類別的管理主體相應(yīng)的權(quán)限，比如學(xué)生也可以成為教學(xué)檔案管理的管理主體。他們可以通過網(wǎng)絡(luò)增加、編輯自己的個(gè)人信息，這些信息經(jīng)教學(xué)檔案管理人員審核確認(rèn)后即生效存檔。同樣，新的檔案管理系統(tǒng)還存在其他各種不同類別和權(quán)限級(jí)別的信息提供節(jié)點(diǎn)。這種網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)檔案信息系統(tǒng)不但能統(tǒng)一處理各種信息和數(shù)據(jù)，避免自相矛盾，還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)來收集、共享，降低了勞動(dòng)成本，同時(shí)也解決了重復(fù)勞動(dòng)的問題。
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