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工程合同管理方法8篇

時間:2023-05-23 09:01:11

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇工程合同管理方法,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

工程合同管理方法

篇1

【關鍵詞】建筑工程;造價控制;合同管理

在建筑工程實施過程則是各項經(jīng)濟合同的實施過程。合同管理的實施從施工前的準備直至竣工后的驗收,前者對后者造成制約,后者對前者進行補充,若出現(xiàn)任何環(huán)節(jié)的疏忽,都會導致合同管理和工程造價的問題出現(xiàn)。所以,在工程施工階段,應對合同管理中的造價控制進行全方位的控制,促使建筑工程造價控制得到最大程度的改善。

一、建筑工程合同管理的重要性

建筑工程的合同管理所包含的內(nèi)容主要有設計合同、勘察合同、監(jiān)理合同以及施工合同等,存在極為廣泛的內(nèi)容,在建設工程中主體的不同同樣會有不同的內(nèi)容及形式的合同管理方式。作為建筑工程項目中的重要合同,施工合同也包括承包合同、專業(yè)分包合同以及特殊專業(yè)施工合同。

任何建筑工程項目的損失,都應通過對合同的簽訂進行實現(xiàn)。通過合同的規(guī)范及約束,各合同方實施協(xié)調(diào)一致的工作,使其各自應盡的職責得到落實,也就是說,在工程實施過程中,合同管理進行全方位的落實,在項目實施中發(fā)揮著有效的作用。施工合同中承包人與發(fā)包人相結合對建筑項目施工進行商定,促使工程項目的成本、工期以及預期完成目標得到明確,并使得合同雙方自身的責、權及利的關系得到明確規(guī)定。

1.合同管理與造價之間的關系

在工程建設中,合同是人們最為關心的內(nèi)容,而造價則是最為敏感的。造價控制的恰當與否會對施工單位的經(jīng)濟效益造成直接影響,同樣也影響了工程進度及工程質(zhì)量。而建筑工程人員對合同的關注程度及認識和理解的程度會在確保工程質(zhì)量及工程進度的前提下,促使工程造價得到最大程度的控制。

2.建筑工程匯總合同的作用

在項目管理中,合同一旦形成則需根據(jù)合同內(nèi)容進行落實。禁止不按照合同內(nèi)容,出現(xiàn)對投資方利益造成違背的現(xiàn)象出現(xiàn)。在合同中應對承包單位所承擔的義務或風險進行明確或示意,無論轉包給發(fā)包方時運用何種理由都無法得到成立。例如:在某建筑工程中,在人工砂石料施工中對瓜米石單價的審定進行增加。施工單位對瓜米石單價的報送超出砂單價的50%,作為工程施工人員,通過自身施工經(jīng)驗即可發(fā)掘其中存在的不符。但在追究其原因時,從標書中進行分析,則發(fā)現(xiàn)所報送的單價根本未對招投標條件進行考慮,而是與合同脫離進行重新編報的。通過與施工單位的詳細審核及協(xié)商,施工單位則最終根據(jù)標書中規(guī)定的單價比低于砂的單價比的現(xiàn)象進行運用。當合同中出現(xiàn)明確規(guī)定時,及時對于發(fā)包方來說存在不利之處,但在實際執(zhí)行過程中也應根據(jù)其規(guī)定進行操作。由于合同的制定作為雙方的法律行為,是通過當事人協(xié)商一致確定的,而并不是單方面的法律行為,更不屬于行政關系,合同當事人存在平等的法律地位。一方不能對另一方進行強迫對自身意見實施接納。通過違法協(xié)議、脅迫或運用欺詐等手段對合同進行簽訂,應將其作為無效合同進行認定或處理,不僅無法實現(xiàn)預期的法律后果,而且還應將過錯方對相應的法律責任進行承擔。

二、建筑工程合同規(guī)范化管理的措施

1.對合同中的施工條件、地質(zhì)條件以及施工方案的改變進行規(guī)范處理

作為施工單位編制投標文件、編制施工組織設計、確定招標方案以及投標報價的重要依據(jù),施工條件及地質(zhì)資料在合同中發(fā)揮著重要作用。由于不同的設計階段、設計深度以及變化的外部環(huán)境等因素,都不能避免工程實施過程中合同對施工條件及地質(zhì)資料不會有變化發(fā)生。因此,在建筑工程實施過程中應將施工條件、地質(zhì)條件變化以及施工方案的改變進行正確的區(qū)別及處理,結合合同中的規(guī)定,實施公平、公正、合理及科學的處理。作為合同管理中的一項不可忽視的工作,變化及改變的性質(zhì)的正確區(qū)分,在項目實施過程中的發(fā)揮著成本控制的重要內(nèi)容。

合同中應將施工單位施工條件的提供進行規(guī)定,由于業(yè)主未能根據(jù)規(guī)定進行資料提供,導致設計階段及設計深度的不同造成地質(zhì)資料的變化或設計方案的較大變更,該類現(xiàn)象則屬于業(yè)主自身的責任,由于該原因造成施工檔案改變及施工費用的增加應由業(yè)主進行承擔。例如:業(yè)主未能根據(jù)合同中的時間及規(guī)模對施工用地、施工供電以及施工道路等進行提供。當由于施工單位自身原因導致施工方法不當、施工條件改變而出現(xiàn)工程投資增加、合同施工方案不足之處的完善以及合同中施工方案及方法的改變、施工單位出現(xiàn)延誤導致趕工現(xiàn)象所增加的施工費用,應由施工單位進行承擔。

2.造價控制保證體系的構建

要想使合同造價得到控制,應從以下幾點進行落實:

(1)完善的管理制度的構建。規(guī)范領導、技術、施工、預結算等相關人員的權利、責任及義務,只有責任、權利及義務得到明確,才能促使各級工程管理人員在設計變更及工程簽證的管理中得到規(guī)范,進一步將履行職責的積極性得到提升。

(2)構建有效的合同交底記錄制度。在工程施工項目的施工、技術、預算、供應、財務等方面使每個參與的管理人員都能對合同進行了解,并對合同交底記錄進行落實。必要情況下還應給相關人員對合同復印件進行分發(fā),促使合同的內(nèi)容得到徹底的掌握。對甲乙雙方的經(jīng)濟及技術責任得到明確,進一步在實際工作實施中進行運用。

(3)保證制度及有效體系的建立。盡可能最大程度的將被動轉化為主動,將不利因素向有利方面轉化。例如,構建由總經(jīng)濟師為主的核算部門,從工程開工開始進行管理,并設置專業(yè)人員實施變更及簽證的落實。及時有效的辦理工程預算、工程變更、工程簽證以及材料計劃,并向建設單位及相關科室進行分別送達,變?yōu)楹笃诘母犊罱Y算,促使結算壓力得到減少。造價負責人應對造價進行定期審核,督促工作的檢查落實狀況。運用計算機,將工程設計各階段的經(jīng)濟資料進行匯總儲存,整理后歸檔。在施工實施過程中提供保障。

3.建筑工程變更的管理

作為項目業(yè)主,通常會在項目施工過程中出現(xiàn)對各種相關工程變更的審核請求出現(xiàn),對處理這些變更的程序及原則進行掌握,在工程進度、投資及質(zhì)量控制中發(fā)揮著重要意義。在實際項目施工中,對公測后能夠變更進行合理的識別,避免施工單位通過對工程變更促使工程造價進行提升或工程質(zhì)量降低的現(xiàn)象出現(xiàn)。在管理過程中,應從以下幾點進行控制:

(1)在工程全過程的造價控制中聘請專業(yè)造價咨詢結構進行參與,由于專業(yè)的造價咨詢機構對造價咨詢工作進行長期從事,并存在成熟的實踐經(jīng)驗及專業(yè)人員,因此在變更事項出現(xiàn)之前或發(fā)生過程中,能夠對不合理或不必要的支出進行控制,促使工程造價的控制達到顯著效果。

(2)對工程變更、簽證的管理程序進行明確,對各個環(huán)節(jié)進行各負其責的把關,并相互制約。事前對方案進行審核,事中實施計量,而事后結合規(guī)定進行計算。

(3)當有不可抗力的風險因素出現(xiàn)時,應在投資高度及時對投資額進行增減,促使投資控制的基礎得到確定。

(4)當有較大設計變更及基礎工程有不可預見因素出現(xiàn)時,應及時確定及控制新方案及措施中所產(chǎn)生的工程費用。

4.索賠程序的規(guī)范

應根據(jù)程序對合同管理中的各項工作進行管理。按照程序要求對價款支付、各類文件的報批、項目經(jīng)理的變更等進行運用。避免出現(xiàn)隨意對工程變更及索賠進行運用。將工程變更的提出、批準變更、實施變更、支付變更價款以及索賠事件的出現(xiàn)、索賠的提出、報送索賠報告、批準索賠費用以及索賠支付的程序進行規(guī)范??傊?,應嚴格按照合同規(guī)定實施工程變更及索賠費用處理。應結合工程項目的實際情況,在對工程變更及索賠性質(zhì)區(qū)分正確的前提下,進行公平、公正、合理及科學地處理。

三、結語

綜上所述,作為一項系統(tǒng)工程,合同管理中的造價控制在工程管理中發(fā)揮著重要意義。不同的工程內(nèi)容、地點條件以及承包方式都會導致管理及控制的改變及發(fā)展,只有對經(jīng)濟規(guī)律進行靈活把握及運用,熟悉施工過程,充分將各方面的積極因素進行調(diào)動,將管理工作方法進行適時改進,促使建筑工程合同管理中的造價控制得到有效的落實。

參考文獻:

[1]林志鵬.建筑施工工程項目成本管理與控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息. 2011(11)

篇2

對建設水利工程最大的約束是合同機制,對工程合同的管理是保證水利工程運行的有效手段。文章就水利工程合同在項目管理中的地位、具體方法進行介紹,提出在合同管理過程中要做到事前管理、事中控制和事后分析,嚴格管理合同,保障水利建設順利進行。

關鍵詞:

水利建設;合同管理;方法

任何一個建設工程都會建立合同,以規(guī)范和約束雙方的活動行為,保障雙方的權利和任務,水利工程也不例外。施工合同的定立是有規(guī)定的,首先是要符合律法規(guī)定,然后才是對合同雙方權責的約束和保障,以使得合同建立能受到法律的保護及經(jīng)營活動的有效性。對水利工程合同的管理是進行工程管理活動內(nèi)容之一,是最基本的施工管理環(huán)節(jié),所以,應加強對水利建設項目的合同管理,做到規(guī)范化的合同管理,不斷完善合同內(nèi)容,是對具體建設施工管理的有效依據(jù),對整個水利建設項目有重要的保障作用,有利于建設項目如期完工和質(zhì)量的保障。

1水利建設工程合同管理的地位

1.1概念

合同是指就某一活動對象,當事雙方所簽訂的約束雙方履行合同內(nèi)容進行該活動的所有行為和保障雙方利益的一種契約機制,而水利工程合同就是針對水利建設項目所簽訂的合同。其管理是針對水利建設施工全過程的所有問題,這里包括了施工企業(yè)應獲得的勞動報酬、水利施工技術和施工企業(yè)在工期、質(zhì)量、安全等方面應該承擔的責任的明確性。在施工期間,若出現(xiàn)了合同項目條款的變更、解除以及一切施工糾紛與爭議等問題,都要按照合同來進行具體的管理協(xié)商解決。所以,合同一定要根據(jù)律法要求依法定立,做到有法可依,才是對合同雙方權益最好的保護屏障。

1.2合同管理的地位

水利工程合同的管理是對水利建設施工所有問題的管理,合同對業(yè)主和施工企業(yè)是一種約束,也是一種保障。是雙方履約的依據(jù),其地位相當重要。(1)誠信、平等的保障。水利工程建設合同是基于施工企業(yè)和業(yè)主的誠信機制上建立起來的,根據(jù)工程的具體要求在保障雙方權益的條件下所訂立的,合同的簽訂是在雙方平等地位的前提下簽訂的,以保證水利建設工程能夠如期按質(zhì)量完工,使得雙方能夠取得雙贏。(2)充當監(jiān)督功能。在平等誠信的基礎上簽訂的水利工程合同對雙方當事人的權責有了明確規(guī)定,所以在具體的建設施工過程中雙方均可以對對方的活動進行監(jiān)督,以確定自己的利益不被侵犯。(3)調(diào)動雙方工作的積極性和自覺性。經(jīng)過簽訂合同,然后在具體的施工建設中進行監(jiān)督管理,有利于調(diào)動建設雙方履行合同條款的積極性,保證合同有效的落實和管理。

2加強水利工程合同管理的必要性

在對水利工程進行管理的過程中,合同管理是不可或缺的。水利工程的合同管理對于水利工程施工質(zhì)量的管理、施工工期的管理以及施工成本的管理都具有直接的影響,其直接影響著水利企業(yè)的工程管理水平,對于水利施工企業(yè)提高質(zhì)量、控制成本和提高效率具有十分重要的意義。所以在水利企業(yè)施工的過程中實行合同管理是非常必要的。

2.1水利工程合同是解決糾紛的法律依據(jù)

水利企業(yè)在和合作單位簽訂合作協(xié)議的時候都是在一定的法律約束下簽訂的,合同具有對雙方約束的法律的效率,對于合同雙方在合作中的權利和義務進行了相關的規(guī)定,通過合同對于雙方權利義務進行約束,能夠最大限度的保證合同雙方的利益,也是水利項目得以順利實施的關鍵。

2.2加強合同管理能夠有效地對工程進行控制

雙方經(jīng)過協(xié)商和談判在工程質(zhì)量、工程進度以及工程成本達成一致后簽訂水利合同,所以雙方履行合同是最大限度地保證合同中工程進度、質(zhì)量以及成本達到統(tǒng)一目標,在保證水利工程質(zhì)量的基礎上提高效率、縮短工期、降低成本。

2.3加強水利合同的管理有利于工程的履約

在水利項目進行施工的過程中,往往有一些不可控的因素發(fā)生,如天氣、自然災害以及人為因素等,這會使合同的履行存在實際上的難度,并且在很大程度上還會引起不必要的糾紛。通過水利合同的制定和管理,對合同中的一些條款進行完善,盡可能考慮到所有的情況,明確責任的歸屬以及雙方的義務,最大限度地減少糾紛,還可以對施工過程中一些違規(guī)的修改進行嚴格的規(guī)范。合同管理使得合同簽訂的雙方都嚴格按照簽訂的條款依法履行各項規(guī)定。

3水利工程合同的管理方法

合同管理對于水利工程施工的管理和控制具有十分重要的作用,在某種程度上決定著水利工程能否保質(zhì)保量完成,在合同管理過程中要嚴格做到事前的管理、事中的控制以及事后的反思,使合同管理的水平進一步提高。

3.1合同管理過程的事前管理

水利工程進行投標時,合同管理人員就要介入,深入了解項目的整體情況,并且進行必要的實地考察,包括了解當?shù)氐牡乩碜匀画h(huán)境,社會環(huán)境以及經(jīng)濟環(huán)境等,這些都是合同制定的前期基礎資料。還要對水利工程的施工條件和可行性進行調(diào)研,深入了解業(yè)主的經(jīng)濟和資信情況,了解整個工程背景,包括初期設計的水利工程藍圖、相應的水利工程施工審批文件、各種土地規(guī)劃和建設許可證,以及工程資金籌集、設備采購運輸、所需建材的采購運輸?shù)取T诤炗喓贤耙獙ν稑说奈募M行深入的研究,召集企業(yè)技術骨干進行討論。對施工人員以及財力投入進行估計、對施工單位的技術進行評估、對施工驗收的標準進行研究、并且要對工期進行充分的考慮。根據(jù)上述調(diào)查的實際對招標文件進行審查和研究,對合同中的度量單位進行明確的解釋,對質(zhì)量標準進行制定,約定合同工程款項以及付款的方式,約定合同施工期限,對于違約的內(nèi)容和形式進行明確,并且一一列出相應的處罰措施,使合同在符合法律的基礎上,具有較強的嚴密性和可實施性,最終在保證工程質(zhì)量的前提下保證工程進度、降低企業(yè)成本,同時避免各個環(huán)節(jié)上的糾紛,使得工程能夠順利進行。

3.2合同管理過程中的事中控制

加強事中控制是保證工程能夠按時保質(zhì)完成的關鍵。要做好事中控制就要全面了解合同內(nèi)容和規(guī)定,這是進行合同事中控制的基礎。在人才的選擇方面要選擇一些比較有管理經(jīng)驗的,既懂得法律知識又懂得合同管理知識的專業(yè)人才;在他們從業(yè)之前還要進行崗前培訓,使管理人員全面了解合同內(nèi)容和條款執(zhí)行的標準和方式,自覺履行合同中的權利和義務。施工單位要嚴格按照合同所規(guī)定的標準進行施工,不允許出現(xiàn)違規(guī)修改的情況,并且還要在施工管理的過程加強監(jiān)督,通過建立科學合理的監(jiān)督方式來提高工程的質(zhì)量和進度。要嚴格控制和管理項目中所出現(xiàn)的變更。目前很多的水利工程地處偏遠地區(qū),條件較差,施工中可能會出現(xiàn)各種難以預料的情況,所以很可能就會出現(xiàn)合同中規(guī)定的技術不能解決實際中的施工障礙,在這種情況下就要對施工合同進行變更,作為水利工程項目的管理人員要嚴格控制這種變更,并保證合同變更的科學性和合理性。

3.3水利工程合同的事后分析

合同制定之后還要在施工中進行實踐和反思,找出合同中存在的問題,并且對整個項目做好科學的評估。合同管理的事后分析,對控制施工過程的質(zhì)量、提高工程施工的效率以及降低施工過程中的成本都具有十分重要的現(xiàn)實意義。

4結語

正如法律對公民的約束,合同是對雙方訂立的活動范圍的約束。水利工程合同對建設項目中各項工作規(guī)范、秩序的進行起到了有效的約束。合同管理是對水利工程建設項目有效管理的一種方式。雖然水利建設項目的施工管理有諸多繁瑣的工作要做,但圍繞合同內(nèi)容進行的管理才是建設項目的核心管理工作,所以應對合同進行精細、嚴格和科學的管理,以保障水利工程順利進行。

參考文獻

[1]邱遠波.水利水電工程建設合同管理工作之探討[J].企業(yè)導報,2011(02).

[2]于洋.水利工程合同管理存在問題及建議[J].黑龍江水利科技,2014(01).

[3]黃小文.淺談水利水電工程施工的合同管理[J].科技資訊,2013(03).

[4]夏淼.淺析水利水電工程合同管理中變更索賠面臨的風險及防范對策[J].科技資訊,2014(08).

[5]郝九衛(wèi).兩河口項目合同管理中的風險規(guī)避[J].陜西水利,2011(02).

[6]黎源.對水利水電工程合同管理中存在的問題和解決措施的分析[J].法制與社會,2012(29)

[7]高翔.水利工程監(jiān)理企業(yè)的管理和發(fā)展探討[J].水利規(guī)劃與設計,2013(12).

篇3

1、建設工程合同法律風險分析

1.1合同主體不合格合格的主體,應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。合同主體不合格主要包括兩種情況,一種是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位,當然是不合格的合同主體。另一種是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是不合格的合同主體。合同的主體就是工程的發(fā)包方和承包方,合同主體不當之處主要表現(xiàn)在:工程發(fā)包方和承包方缺乏合同履約意識,既不認真研究制訂合同條款,又不嚴格履行合同。在合同履約過程中因為缺少制約手段,違約情況嚴重,致使合同雙方當事人的合法權益得不到應有的保護,工程進度、工程質(zhì)量也難以得到有效的保證。

1.2合同條款不平等工程承包本來應以合同為約束依據(jù),而合同的重要原則之一就是平等性。但在工程承包實踐中,業(yè)主與承包商很少有平等可言。鑒于當前的工程承包買方市場的特點,個別業(yè)主常常倚仗著僧多粥少這一有利的優(yōu)勢,對承包商蠻不講理,特別是政府投資工程項目的業(yè)主部門。在簽訂承包合同時,業(yè)主常常強加種種不平等條款,賦予業(yè)主種種不應有的權力,而對承包商則只強調(diào)應履行的義務,不提其應享有的權利。比如索賠條款本應是合同的主要內(nèi)容,但在許多合同中卻閉口不提;又如誤期罰款條款,幾乎所有合同中都有詳細規(guī)定,而且罰則極嚴。承包商如果在擬定合同條款時不堅持合理要求,則會給自己留下隱患。

合同文字不嚴謹不嚴謹就是不準確,容易產(chǎn)生歧義和誤解,進而導致合同難以履行或引發(fā)爭議。依法訂立的有效合同,應當反映合同雙方的真實意思。而這種反映只有靠準確、明晰的文字來體現(xiàn)??梢哉f,合同講究咬文嚼字。但有些合同由于一些人為的或客觀的原因,對一些合同條款拿捏不準或措辭含混不清。還有些合同對承包商的義務規(guī)定得非常具體,而對其應享有的權利則籠統(tǒng)地一筆帶過,甚至對有些關鍵事項含糊其詞。比如有些工程承包合同中在有關追加款額的條款中寫道:“發(fā)生重大設計變更可增加款額”這類字句。那么,何為重大設計變更則并無細則說明。一旦出現(xiàn)類似情況,業(yè)主或監(jiān)理工程師往往便會視情隨意曲解。

合同內(nèi)容不完備有些合同使用境外文本。由于國情不同、語言文字不同,加上翻譯問題,使得這些合同文本存在不少疑問。尤其是發(fā)展中國家的合同,由于這些國家過分強調(diào)獨立自創(chuàng),通常不愿意沿用國際上普遍遵循的條款,而他們自己制定的一些法規(guī)或合同條例往往很不完善,遺漏事項頗多。致使在合同履約過程中,承包商常常找不到合法依據(jù)來保護自己的利益。比如有些國家的合同中沒有價格調(diào)值公式,致使承包商無法獲取對因通貨膨脹所造成損失的補償;還有些國家的合同中不寫明匯率保值條款,致使承包商可能遭受匯率貶值的風險。對這些問題承包商要特別注意,必須要在合同上加以補充、完善,堵塞漏洞,以免造成損失。

合同管理不到位部分合同管理人員業(yè)務素質(zhì)不高,防范工程承包合同風險意識不強,致使在合同履約過程中遭受到一些本可避免的損失。有的把應當發(fā)出的諸如雙方有關工程洽商、變更的書面協(xié)議或文件沒有及時發(fā)出,給以后索賠造成困難。有的對合同簽證確認不重視,對應簽證確認的沒有辦理簽證確認,當發(fā)生糾紛時,因無法舉證而敗訴。有的對拖欠工程款的情況應當追究的沒有及時追究,當訴諸法律時才發(fā)現(xiàn)已超過了訴訟時效,致使損失無法挽回。有的對發(fā)包方不按合同約定支付工程進度款,一味地怕單方面停工承擔違約責任而不敢行使抗辯權,結果客觀上造成了墊資施工,使發(fā)包方的欠款數(shù)額越來越大,問題更加難以解決。

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2、防范工程承包法律風險的主要對策

2.1建立健全合同管理的組織網(wǎng)絡組織網(wǎng)絡,是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構,配備合同管理人員,使建設工程合同管理專業(yè)化、正規(guī)化,使建筑企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次,延伸到各個角落。建筑企業(yè)內(nèi)部合同管理機構的主要職責是制訂本企業(yè)的合同管理制度,檢查監(jiān)督本企業(yè)各類建設工程合同的訂立、履行;宣傳貫徹有關合同法律、法規(guī),培訓合同管理人員;審查合同,防止利用合同進行違法活動;參與解決合同糾紛;總結推廣合同管理經(jīng)驗等等。合同管理人員的組成應以法律顧問為核心,由企業(yè)的管理人員和購銷人員組成。在企業(yè)負責人領導下開展工作,并接受負責管理合同的國家有關行政主管部門的指導監(jiān)督。

2.2建立健全合同管理的制度網(wǎng)絡制度網(wǎng)絡,一是指企業(yè)就合同管理過程中的每個環(huán)節(jié),建立和健全具體的、可操作的規(guī)章制度,使合同管理有章可循。二是指建筑企業(yè)各層次都應有自己的合同管理制度。合同管理制度是合同管理活動及其運行過程的行為規(guī)范。合同管理制度是否健全是合同管理能否成功的關鍵所在。制訂合同管理制度,是搞好建筑企業(yè)合同管理的保證。這些合同管理制度主要包括:合同歸口管理制度;合同審查制度;委托制度;合同考核制度;合同用章管理制度;合同臺帳、統(tǒng)計及歸檔制度。同時,還要將這些合同管理制度與建設工程合同投標報價和工程項目管理的全過程有機結合起來,貫穿于整個工程項目建設的始終。

2.3提高合同管理人員的業(yè)務素質(zhì)提高合同管理人員素質(zhì):一是選好合同管理人員。建設工程合同管理需要具備現(xiàn)代化管理知識,精通合同法律法規(guī),熟悉工程實施全過程,有豐富經(jīng)驗的高級管理人才。二是抓好合同管理人員在職學習。隨著建設市場的發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善,對取得從業(yè)資格的合同管理人員進行繼續(xù)教育,不斷提高其業(yè)務水平,顯得尤為重要。三是選派有發(fā)展前途的業(yè)務骨干到有關院校學習深造,委托培養(yǎng)這方面的高級專業(yè)技術人員。四是對合同管理人員實行崗位責任制。建設工程合同管理是高精確度、技術性很強、極為復雜的工作。合同管理人員,只有經(jīng)過嚴格的培訓和考核,成績合格取得從業(yè)資格后方能上崗。

篇4

【關鍵詞】模糊數(shù)學;工程合同;管理體系

1.引言

作為建筑市場的主體,承包商參與建設生產(chǎn)和管理活動,必須按照市場規(guī)律的要求,改進和完善內(nèi)部管理系統(tǒng)。合同管理系統(tǒng)就是內(nèi)部管理系統(tǒng)中一個關鍵因素。依照我國合同法和相關的建筑法規(guī)制定的《建設工程施工合同示范文本》、《建設工程勘察設計合同示范文本》等是簽訂建設工程合同的樣本,以規(guī)范建設工程合同的簽訂和履行。

目前模糊數(shù)學已應用在重要領域的開發(fā)和研究。借助這種概念對研究對象進行判斷、評價、推理和決策,人們已為模棱兩可的概念找到了一個模糊集來描述。比如模糊聚類分析、模糊模式識別、模糊綜合評價、模糊邏輯、模糊預測、模糊控制,模糊信息處理。這些方法構成了模糊系統(tǒng)理論,它已經(jīng)在醫(yī)學、氣象、心理、經(jīng)濟管理、石油、地質(zhì)、環(huán)境、生物、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、化工、語言、控制、遙感、教育、體育等其諸多領域中得到應用。

模式識別是計算機應用的一個重要領域。人的大腦在有效地處理復雜的問題方面精度是較低的。模糊數(shù)學使計算機大大提高模式識別功能,它可以模擬人類神經(jīng)系統(tǒng)活動。在工業(yè)控制領域,應用模糊數(shù)學可以使空調(diào)更加合理的控制溫度,洗衣機可以節(jié)約用電、節(jié)約用水并提高效率。模糊數(shù)學已成為現(xiàn)代科學管理和決策系統(tǒng)必然的、有效的方法。

例如,在建設工程合同管理中,模糊集可以描述建設項目設計階段發(fā)生的現(xiàn)象:1.提交不同階段的設計文件并同時支付相應階段的設計費用;2.提交施工計劃的最后一部分并進行設計費用的結算;3.用于初步設計及編制概算設計費用按實際花費支付,設計委托雙方簽署補充協(xié)議對施工圖設計的實際設計費用進行估算,在完成施工圖紙設計及施工圖預算文件編制時,實行多退少補;4.合同執(zhí)行過程中要有設計費用的準備存款。

在建設工程合同履行的過程中,運用模糊數(shù)學方法,將影響質(zhì)量、進度、費用等諸多復雜的、不確定和不精確的人工、材料、機械、方法及環(huán)境等因素,進行判斷、評價和決策,建立合同管理體系,并對建設工程合同實施管理和控制。

2.模糊數(shù)學方法

2.1模糊集

模糊數(shù)學是運用數(shù)學方法來處理模糊現(xiàn)象,即處理不確定性和不精確的新方法,它既可以用于自然科學,也可以用于社會科學。

在設計的不同階段,依照委托勘察設計、初步設計和施工圖設計要求,雙方簽署各階段協(xié)議,規(guī)定一方應提交勘察設計的內(nèi)容和日期等信息,另一方應將交付的勘察設計文件的內(nèi)容和日期,作為合同的附件,建立模糊數(shù)學公式,如公式1所示。

2.2模糊數(shù)學方法

模糊現(xiàn)象很難明確客觀事物之間的界限劃分。它提供了客觀事物識別和分類,并在事物的概念中得到反映。模糊現(xiàn)象可以作為一個明確的概念來反映明確,同時也可以作為一個模糊的概念去反映模糊。例如,高和短、美與丑、清潔和污染、富裕和貧瘠,甚至象人與猿之間,脊椎動物和無脊椎動物、生物和非生物等等,都是對立的概念,沒有絕對的清晰界限。

截然不同的概念是剔除模棱兩可和抽象的概念而達到精確和準確。模糊集不是簡單的放棄模棱兩可的概念,而是如實地反映了原始意義上人們使用的模糊概念??茖W家從實踐活動中總結出一種交互的原則:當系統(tǒng)的復雜性不斷增加,我們可以使系統(tǒng)的功能準確,然而有意義描述的能力將會相應減少,直到它達到一個閾值,超過它的精確和有意義將呈現(xiàn)兩個互斥的特點。如公式2表示。

即,涵義的復雜性越高其準確性越低。復雜性意味著因素諸多,當其中的一些主要因素變化時,將很難準確的把握其變化的動向。當不能對所有的因素和過程做出準確的調(diào)查時,就抓住主要的部分而忽略次要的部分。若給出一個系統(tǒng)描述,往往也帶來了歧義。傳統(tǒng)的數(shù)學方法用于模糊系統(tǒng)分析將導致理論和實踐之間的較大差距。因此,運用模糊數(shù)學研究和處理模糊現(xiàn)象的方法就成為了必然。模糊數(shù)學用準確的數(shù)學語言來描述模糊現(xiàn)象,是基于概率理論的不確定性和不準確性的方法。它不同于傳統(tǒng)的方法論,能更好地反映客觀存在的模棱兩可的現(xiàn)象。使用模糊決策技術描述模糊系統(tǒng)顯得自然而有效。如公式3所述。

中國學者對模糊數(shù)學的研究發(fā)展的非常速度,有很強的研究團隊,建立了中國模糊集和系統(tǒng)學會。目前,模糊數(shù)學理論已經(jīng)運用在地質(zhì)勘探、環(huán)境、工商管理、生物學、心理學等領域,取得了很好的應用效果。

3.建設工程合同管理體系

3.1建設項目合同管理

建設項目合同管理的主體有工商行政管理機關、建設行政主管部門、金融機構,以及業(yè)主和承包商、監(jiān)理單位,依照法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律、行政手段,在項目建設中,對合同實施管理,組織、指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而保護合同當事人的合法權利和利益,預防合同糾紛,制裁侵犯他人利益,并確保項目合同的實施的一系列活動。如公式4所述。

從工程合同管理中可以看到,處于不同的工程項目合同主體,無論是甲方或是乙方,主體不同,其合同的管理方法就不同。但也有相似之處,如:首先,選擇相關人員參與合同的修訂,確定合同金額,因此熟悉合同的內(nèi)容和理解合同條款是一致的;其次,清楚合同雙方的義務和權力,促進合同的執(zhí)行,更好的實現(xiàn)合同的效果;最后,違反合同的一方及時以書面形式通告,獲得相應理解并及時補償對方的損失,以便更好的履行合同。

建設項目招標投標后,合同的甲乙雙方就合同條款的選擇達成一致。乙方堅持使用ICE合同文本,這是由英國土木工程師學會和聯(lián)邦土木工程承包商聯(lián)合會頒布的土木建筑合同文本,而甲方則堅持使用建設工程示范文本,示范文本是不完整的,不符合國際慣例,是我國強制性的合同文本。如果乙方來起草合同的文本,主要是ICE合同內(nèi)容。乙方于1995年6月23日提出了合同條款,雙方在6月24日簽署該項合同。

若因甲方乙方未能就上述要求和規(guī)定的期限達成一致,甲方可以要求其他的施工單位來施工,發(fā)生的建設費用乙方有權扣除,并就支付相關費做一個簽證。

3.2適用于建設項目合同的標準、規(guī)范

工程中沒有可以適用的標準規(guī)范,當事人在合同中另行約定。首先,業(yè)主對承包商在時間、施工技術方面提出要求,承包商按照約定的時間和施工要求施工并得到業(yè)主的認可;如果業(yè)主需要使用國外標準規(guī)范的,開發(fā)人員都負責提供中文翻譯。購買、翻譯和完善標準規(guī)范,是工程開發(fā)中的成本,由業(yè)主承擔。

建設項目應當按照圖紙施工。合同管理中的圖紙是由業(yè)主或經(jīng)工程師認可的承包商來提供以滿足所有承包商的要求(包括支持指令和信息)。工期、質(zhì)量、數(shù)量和按要求提供的施工圖紙,但同時也要確保施工質(zhì)量。用公式5表示。

施工項目管理系統(tǒng)的建設合同中的圖紙,要求業(yè)主提供的圖紙(通過設計合同,業(yè)主委托設計單位的設計)。設計合同規(guī)定,發(fā)包人應當完成以下工作:(1)發(fā)包人應按照特殊條款約定的日期向承包商提供圖紙。(2)如果承包商需要增加圖紙或繪圖份數(shù),發(fā)包人應當代為復制。合同復制是意味著業(yè)主應負責圖紙的正確性。(3)如果圖紙要求保密的,應當承擔安全措施的成本。

4.基于模糊數(shù)學方法的建設項目合同管理體系,

4.1建設項目合同管理體系

在工程中,有一些施工圖紙的設計或臨時工程的設計可能是由承包商完成。如果在合同中約定,承包人應在允許的范圍內(nèi),按其設計資質(zhì)要求并得到工程師的認可,發(fā)生的費用由業(yè)主承擔。在這種情況下,工程圖紙管理側重于對承包商設計的審查。使用接近程度的概念,接近度1-距離(距離設為標準)。這種“度”概念的直接反映,越接近說明水平是“高”的,所以它僅僅是一距離。模糊集的接近定義用方程6式表示。

4.2建設項目合同管理體系運行效果

在建設項目的承包商和業(yè)主內(nèi)部管理過程中, 合同發(fā)揮著重要的作用,合同始終是建設項目管理的核心。合同中明確約定的權利和義務是合同雙方的行為準則和法律基礎,雙方履行的義務和享受的權利,是處理建設項目實施過程中所有糾紛的依據(jù)。用數(shù)學方法處理和定量描述模糊系統(tǒng)似乎相當復雜。用公式7表示。

模糊數(shù)學將不確定的事物作為研究對象,而模糊集是用來滿足描述復雜事情的需要且找到一種解決歧義的對象,用確切的模糊集理論來進行確定性的數(shù)學和不確定性的數(shù)學分析。如上圖所示。

分析公路設計階段重要位置的工程造價控制以及成本失控的原因,建立模糊數(shù)學理論的模糊綜合評判模型。利用模糊層次分析法確定影響因素的分析權重,定性與定量相結合的技術和經(jīng)濟分析方法,有效控制建設工程成本。

合同終止后,乙方應妥善保護好已完工程和購買的材料、設備以及完成十天內(nèi)轉移。業(yè)主應為乙方機構撤出提供必要的便利,乙方應按要求將機械、設備和人員從建筑工地撤出。乙方未能完成轉移到未經(jīng)授權的地段,應賠償所有給業(yè)主造成的損失。乙方根據(jù)要求完全退出了建筑工地,辦理完決算后進入付款程序。

甲乙雙方簽訂了工程承發(fā)包合同,乙方不得獨自轉包給第三方獲利,如果需要分包須征得甲方的同意,并對分包商信用、質(zhì)量和進度進行審查;分包給第三方的工程、場地布置、臨時用水用電、質(zhì)量檢查和驗收,仍由乙方負責統(tǒng)一管理,并需要各方的相互配合。

5.結束語

模糊數(shù)學是一種數(shù)學工具,現(xiàn)實的界限并不明確,這是模糊集的一個基本特征。運用模糊數(shù)學和模糊邏輯可以處理歧義問題。模式識別應用的重要領域是計算機。人類的大腦就是以低精度地有效地處理復雜問題。模糊數(shù)學在計算機上的使用可以大大提高模式識別能力,它可以模擬人類神經(jīng)系統(tǒng)活動。在工業(yè)控制領域,應用模糊數(shù)學可以使空調(diào)更加合理的進行溫度控制,洗衣機可以節(jié)約用電、節(jié)約用水并提高效率。建設工程合同管理利用模糊數(shù)學方法,可以使建設工程管理形成一個更有效的管理和決策系統(tǒng)。分析建設工程合同管理實踐中的問題,提出相應控制措施,建立合同內(nèi)部管理體系,以促使建設工程承發(fā)包雙方適當?shù)?、完全地履行建設工程合同。

參考文獻

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[5]國家建設部,國家工商行政管理局.建設工程勘察設計合同(示范文本)[M].北京:中國計劃出版社,1999

篇5

關鍵詞:建筑合同;建設工程;對策;施工合同管理

Abstract: this paper introduces the construction project contract management is importance. According to the management of the construction project construction analyzes the problems, and proposes the methods and countermeasures. Refers for the colleague.

Keywords: construction contract; Construction project; Countermeasure; Construction contract management

中圖分類號:D923.6文獻標識碼: A 文章編號:

1. 目前建筑工程施工合同管理中存在的主要問題

1.1 施工合同履約程度低,影響的嚴重性

合同的信用度、合同的嚴肅性、合同的權威性受到挑戰(zhàn),嚴重影響了我國市場經(jīng)濟秩序。同時也影響到我國建筑市場秩序,以致造成建設市場出現(xiàn)嚴重拖欠工程款的頑癥,進而引發(fā)拖欠農(nóng)民工工資等一系列社會經(jīng)濟問題。據(jù)2002年建設部對部分建筑企業(yè)的調(diào)查結果顯示,全國25106家建筑企業(yè)被拖欠工程款2475億元,全國拖欠工程款高于3366億元。此外,由于建筑市場運行尚不規(guī)范,部分承包商不按期依法組織施工,相互扯皮,形成拖延期工程,也嚴重影響了建筑市場環(huán)境。

1.2 “陰陽合同”充斥市場“陰陽合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場通過公開招標選擇承包人,并按照招標文件及中標通知書要求,與中標承包人簽訂施工合同,俗稱“陽合同”;在有形建筑市場以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補充協(xié)議,該合同未經(jīng)建設行政主管部門審查備案,但在實際施工活動中被雙方認可,即所謂的“陰合同”。各種“陰陽合同”盡管表現(xiàn)形式各異,但歸納起來,“陰合同”主要在以下幾方面與“陽合同”存在明顯差異:壓價、肢解分包等,這幾種行為均是發(fā)包人追求利益最大化的手段,同時也是政府主管部門所嚴格禁止的行為。

1.3 部分施工合同文件對履約雙方約定的權利、義務顯失公平根據(jù)《合同法》的相關規(guī)定,簽訂合同的當事人,其經(jīng)濟法律地位是平等的,雙方權利義務應是對等的。但從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是針對承包人的,其中較多地強調(diào)了承包人的義務和責任;相對而言,對發(fā)包人的制約條款偏少,特別是對發(fā)包人違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法的規(guī)定。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,導致發(fā)包人強調(diào)造價一次性包死,又不計風險包干費;對施工合同周期內(nèi)的政策性價款調(diào)整不承認,使最后所簽訂的施工合同與招標文件、投標書的內(nèi)容不相符。同時,風險合同現(xiàn)象嚴重,一般來講,工程施工合同的正常風險總是存在的,但目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范的管理,致使發(fā)包人利用自己在建設工程發(fā)包中的主導地位,將自身的風險轉移到承包人身上。

同簽訂不規(guī)范,缺乏專業(yè)的合同管理人才主要表現(xiàn)在:(1)不嚴格按法律規(guī)定規(guī)范合同。不少承包人、發(fā)包人,由于法律意識淡薄,不是按照《建設工程施工合同示范文本》以及工程項目和自身的具體情況,逐條分析,認真訂立。如:有的發(fā)包人和承包人認為彼此“關系不錯”,不應在訂立合同上“較真”,草草訂個大概,待工程完工后再說,致使合同流于形式;待工程實施起來,一旦涉及經(jīng)濟利益,由于施工合同中缺少約束彼此行為的條款,最終導致工程糾紛的發(fā)生。(2)不嚴格按合同辦事。出現(xiàn)問題不能依照合同辦理,而是習慣于找領導協(xié)調(diào)。即使是正當?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。(3)不設立合同管理部門和缺乏專業(yè)合同管理人才。大多數(shù)項目管理機構都未設立合同管理部門,缺乏可行的有效的合同管理制度和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的、涉及全局的,又是專業(yè)性、技術性強、極為復雜的管理工作,對合同管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國企業(yè)合同管理水平的提高。

1.5 合同索賠工作難以實現(xiàn)

由于社會條件、自然環(huán)境的變化,建筑業(yè)是一個索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損失者的權利,也是合同缺陷的補充,其實質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔工程風險比例的再分配。對于承包人來講工程索賠是一種保護自己正當權益、彌補工程損失的有效手段。而由于建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包人自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包人。

2加強施工合同管理的對策及建議

2.1 做好建筑工程合同的談判與簽約工作

(1)簽訂建設工程施工合同,應充分注意并處理好下列問題:仔細閱讀使用的合同文本,掌握有關建設工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。

目前簽訂建設工程施工合同,普遍采用建設部與國家工商局共同制定的《建設工程施工合同示范文本》(GF-1999-0201)。該文本由協(xié)議書、通用條款、專用條款及合同附件四個部分組成。簽訂合同前仔細閱讀和準確理解“通用條款”十分重要。因為這一部分內(nèi)容不僅注明合同用語的確切含義,引導合同雙方如何簽訂“專用條款”,更重要的是當“專用條款”中某一條款未作特別約定時,“通用條款”中的對應條款自動成為合同雙方一致同意的合同約定。有關建設工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定主要有:《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級標準》( 試行) 、《建筑安裝工程總分包實施辦法》、《建設工程施工發(fā)包與承包價格管理暫行規(guī)定》、《工程建設項目實施階段程序管理暫行規(guī)定》等。

訂立工程合同前,要細心研究合同條款,要結合項目特點和當事人自身情況,設想在履行中可能出現(xiàn)的問題,事先提出解決的措施。合同條款用詞要準確,發(fā)包人和承包人的義務、責任、權利要寫清楚,切不要因準備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞,給合同履行帶來困難,使施工單位合法權益蒙受損失。

篇6

關鍵詞:工程造價;合同管理;關系與方法

隨著我國建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑工程在社會生產(chǎn)中的地位日益提高,建筑工程的相關標準和要求也越來越高。工程造價控制是工程建設領域的基礎,相關工作人員對工程合同管理有更深的理解和認識。

1工程造價控制與工程合同管理概述

1.1工程造價控制

工程造價是項目建設的成本價格,包括項目前期的設計規(guī)劃到后期的竣工驗收所需的全部成本和資金。如建筑材料成本、設備租賃與采購、人工成本、技術成本等都在工程造價的范圍內(nèi)。其中,工程造價控制就是對建設項目各個階段的動態(tài)成本進行管理,采取合理的措施優(yōu)化工程項目各環(huán)節(jié)的成本支出并進行合理分配,提高項目建設資金的使用率及在市場上的性價比。工程造價控制一般包括預測、評估、投資預算、編制預算、經(jīng)濟效益分析評價、招投標報價等各方面的工作。工程造價控制會影響施工進度,導致施工單位經(jīng)濟損失。

1.2工程合同管理

工程合同即建筑工程的施工合同,是通過法律手段明確工程施工單位和建設單位權利義務的一種方法,是經(jīng)過雙方共同協(xié)商后制定的書面形式文件,具有較強的法律效力。在簽訂工程合同的過程中,需要嚴格遵循法律規(guī)定,依照我國法律和政策要求出具完整的施工許可證明材料。簽訂雙方必須具備合同執(zhí)行力和工程建設資質(zhì),并依法依規(guī)加入到公開招投標程序中。另外,所有工程合同都需要備案,具體施工過程中,國家質(zhì)監(jiān)部門將嚴格監(jiān)督與管理項目的施工質(zhì)量。工程合同管理是工程建設各施工環(huán)節(jié)管理的基礎,具有約束施工流程的作用。

2工程造價控制與工程合同管理的關系

2.1工程造價控制直接受工程合同管理的影響

建筑工程所花費的綜合費用即工程造價,主要包括投資預測、設計預算、施工預算、工程結算等。工程合同中有關于建設單位與施工單位權利與義務的明確規(guī)定,并具有法定效力。因此,后期施工就是施工單位履行工程合同的過程,在此過程中,施工單位應根據(jù)工程合同的規(guī)定,控制成本和施工進度,在保證施工質(zhì)量的基礎上提升建設工程的整體效益,提高工程建設的造價水平。如果施工單位未按合同規(guī)定施工,或者在具體施工過程中違反了合同規(guī)定,造成工程造價過高,而給合同雙方帶來經(jīng)濟損失時,建設單位可以根據(jù)工程合同向施工單位提出索賠;如果施工單位不履行合同義務,建設單位可以依法向法院提起訴訟。相反,如果建設單位不能保證資金投入、或項目資金出現(xiàn)問題時,施工單位有權終止與建設單位的合作并向建設單位提出索賠。所以,工程合同可當作工程造價的控制依據(jù)。工程合同還具備責任追究功能,能夠約束建設單位與施工單位的行為,工程造價需要的各項財務數(shù)據(jù)在工程合同中都有具體的參數(shù)標準,例如施工材料價格、施工質(zhì)量標準、計算方式等基礎資料。另外,施工單位需要嚴格按照工程合同控制施工材料的數(shù)量、費用以及設備運輸與維護所需的成本價格,并結合工程合同中控制施工進度與施工質(zhì)量的相關標準,有效發(fā)揮項目成本投入效益。最后,以工程合同為標準開展竣工驗收工作,根據(jù)材料費用結算工程款。

2.2合同簽訂階段

自工程合同簽訂之日起即影響工程造價,這是建設工程中非常重要的一個階段。施工單位在簽訂工程合同時,往往會遇到材料價格風險問題,因此,工程合同中通常含有關于控制材料價格的條款。例如,在施工階段,當材料價格上升到一定比例時,施工單位可以與建設單位協(xié)商調(diào)整價格,這也是建設單位與施工單位在合同談判過程中最重要的環(huán)節(jié)之一。為應對材料價格風險,當材料價格漲幅高過原價的10%左右,由施工單位與建設單位共同承擔,比例一般在2∶8左右。

2.3施工階段

項目進入施工階段,監(jiān)理單位對各環(huán)節(jié)進行審核并下達開工指令,施工單位則負責從具體施工到竣工驗收的全過程。施工階段是施工單位與建設單位全面履行工程合同的階段,要根據(jù)工程合同的指導,嚴格控制質(zhì)量、造價以及工期等,尤其事關工程造價問題。如果施工過程中,需要簽訂較大的變更項目,一般以簽訂附屬合同或補充合同為主,避免影響整體的施工情況。例如,在某一智能化建筑進行基礎施工時,由于施工區(qū)域處于低洼地帶,出現(xiàn)地面坍塌情況,影響了整體施工進度,這時,施工單位必須先修復地面,再進行施工。因為,開挖路基時工程量較大且造價較高,原有工程合同無法有效體現(xiàn)該項目的工程量、造價、工期等方面的要求,因此,只能通過補充合同來體現(xiàn)。簽訂附屬合同時,可以附加新增的工程造價(路基開挖),有助于建設單位更好地把握新增加的工程造價情況,避免雙方在竣工結算時,產(chǎn)生不必要的麻煩,以縮減竣工時間。如果施工周期較長,施工單位與建設單位需要正確履行工程合同條款,將新增的工程造價控制在一個合理的范圍。

2.4竣工驗收階段

進入工程項目竣工驗收階段,施工單位應結合相關技術資料、工程合同以及具體施工情況開展結算編制工作。施工單位編制好結算文件后,需要及時上報,由建設單位負責結算文件的審核工作,工程合同中一般有關于審核時間的規(guī)定,無特殊情況不超過兩個月。例如:在某裝配式建筑工程中,結算文件審核分為三個步驟:初審、終審及中介機構終審。初審階段一般由最了解施工情況的基建主管部門負責,可以有效保證初審工作的有效性和準確性。審計部門主要負責文件終審,結合初審情況對整體結算文件進行再審并給出審核結論和相應意見。目前,由中介機構負責結算文件的終審是施工單位與建設單位的主要矛盾點,產(chǎn)生矛盾的主要原因是工程合同的簽訂不夠嚴謹以及現(xiàn)場簽訂變更項目的相關資料缺乏準確性。而由第三方機構負責結算文件的終審,對項目款項的支付方式提出了更高的要求,細致到財政資金的各個方面,包括對資金的監(jiān)控與核算都需全面升級。

3通過工程合同管理控制工程造價的方法

3.1實行動態(tài)管理模式,提高工程造價管理的信息

化水平對工程造價實行動態(tài)管理應建立在法制化與規(guī)范化的工程合同管理的基礎上。構建動態(tài)管理模式是實施調(diào)節(jié)工程合同管理的一種方式,要明確影響工程造價控制的各種因素,結合實際施工情況對工程造價進行動態(tài)調(diào)節(jié)。例如,建設單位在簽訂合同時,可以考慮在合同中加入一定的調(diào)整條款實現(xiàn)對工程造價的控制與管理,避免出現(xiàn)違約風險。對建設項目成本實行動態(tài)管理,應以建設項目合同的法制化、規(guī)范化管理為基礎。建設動態(tài)管理模式是實施工程合同管理的手段之一,應明確影響工程成本控制的各種因素,并結合實際施工情況動態(tài)調(diào)整成本。如施工單位在合同終止后,可考慮在合同中增加一條調(diào)整條款,以實現(xiàn)對項目成本的控制和管理,避免發(fā)生違約風險。具體施工過程中如果出現(xiàn)問題,需要建設單位與施工單位結合工程合同進行處理,針對工程合同中未包含的內(nèi)容,雙方可在達成一致的情況下,簽訂預備合同、補充合同。隨著信息化技術的高速發(fā)展,傳統(tǒng)工程造價在工程造價控制與工程合同管理方面也取得了一定成績,建設單位與施工單位通過信息技術加強管理,體現(xiàn)了信息技術在工程造價與工程管理合同中的先進性,有效提高了工程造價管理水平。例如:施工單位可以應用建筑信息模型管理工程合同的簽訂、變更等問題。同時,工程造價向信息化方向發(fā)展,也能為合同雙方帶來良好的數(shù)據(jù)沉淀,促進應用能力的提升,如通過應用大數(shù)據(jù)技術、有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)采集與分析的優(yōu)勢、促進工程造價控制的發(fā)展。

3.2優(yōu)化工程合同管理,促進工程造價控制的精準化發(fā)展

建設單位與施工單位簽訂工程合同時,必須具備較強的專業(yè)性和法律意識,應在明確諸如主體關系、工程質(zhì)量、合同價款等條款的基礎上簽訂工程合同??梢栽诤炗喓贤倪^程中聘請專業(yè)法律顧問,以便及時獲取專業(yè)法律信息。簽訂合同的過程中如果出現(xiàn)爭議或雙方無法按期履行條款的情況,建設單位與施工單位必須結合出現(xiàn)的問題給出相應的解決措施,根據(jù)法律規(guī)定設計預案,防止在施工過程中造成更大的損失,促進工程造價控制的精準化發(fā)展。簽訂合同前,建設單位與施工單位要開展工程合同前置性的審查工作,進一步提高合同主體的抗風險以及承擔風險的能力。在此期間,建設單位可以聯(lián)合施工單位成立集法務、項目管理、工程造價功能于一身的復合型審查團隊,綜合各專業(yè)構建嚴格的合同審查機制,從前置性審查階段就做好對合同風險的審查、評估工作,并以此為依據(jù)制定應急方案,規(guī)避項目風險,為后期施工打下良好基礎。由于工程合同管理工作隨機性較強,可能會影響工程合同的管理效率,施工單位與建設單位須優(yōu)化工程合同管理措施,實現(xiàn)精細化管理,強化合同主體管理意識,有效避免風險問題。

3.3工程造價控制方法

3.3.1決策期工程造價控制的方法,最重要的是建設單位前期的決策與設計。建設單位需要應用工程造價核算法分析設計的合理性,以保證設計概算不超過投資預算。設計方要結合工程合同內(nèi)工程限額的設計理念設計施工圖,并保證施工圖預算不會超過設計概算。

3.3.2招標控制價編制期為保證控制價的準確性與可靠性,建設單位可以選擇多個咨詢單位負責編制、審核控制價的工作,并結合具體措施確定控制價。建設單位在控制價的編制與審核過程中,可以通過造價咨詢合同對其進行規(guī)范,而咨詢機構造價結果的質(zhì)量決定最終的咨詢費用,這樣可以激勵咨詢單位更好地開展編制與審核工作。

3.3.3招投標準備期招投標準備階段,建設單位可以結合項目特點選擇相應的招評標方法及合同計價方式,構建多功能化的合同管理團隊設計合同模板。在具體的招投標階段,建設單位可以通過招標控制價防止其他招標單位串標拉抬合同價,確保中標價控制在相對合理范圍內(nèi),最終通過有效評估的方式選擇承包單位。

3.3.4施工階段施工單位與建設單位需根據(jù)合同管理出現(xiàn)的施工質(zhì)量、進度、變更、索賠等情況控制工程造價。例如:施工過程中出現(xiàn)變更情況時,合同雙方需要根據(jù)合同,針對變更部分進行討論、制定方案來控制工程造價。建設單位與施工單位在履行合同方案的過程中,不能私自違約,如果一方出現(xiàn)違約情況時,要學會利用法律手段維護自身權益。一般情況下,工程成本中材料、設備成本占總成本的50%以上,要想控制施工成本,必須在不違反工程合同規(guī)定的情況下把控好材料、設備費用。采購材料、設備時,選擇合適的供應商能夠起到控制材料、設備成本的作用,因此,施工方可以通過應用供應商入庫的方式,在專業(yè)網(wǎng)站上查詢供應商的信用信息進而選擇合適的供應商。如供應商信用信息不良,施工方應禁止其入庫,最終篩選出最符合條件的入庫供應商簽訂采購合同,進而規(guī)范合同雙方的責任與義務。施工方通過供應商入庫的方式,不但可以有效避免供應商因信用問題帶來的風險,還可以降低材料、設備的成本,有利于控制工程成本。

3.3.5竣工驗收期工程竣工驗收階段的工程造價控制以工程結算控制為主,而工程結算控制和采用何種合同計價模式有密切聯(lián)系。合同中規(guī)定要使用固定單價的結算方式,需要保證中標單價不變;工程量按時結算,其最終結算資金與工程量變化有關。而采用固定總價合同的結算,其原則是保持合同標內(nèi)固定造價,合同標外內(nèi)容可以根據(jù)相關規(guī)定計算并收取費用,這種結算方式的資金主要受工期、費用索賠、工期變更等因素影響。建設單位如果采用固定總價合同,可以更好控制總投資,而施工方在這種合同模式下將面臨較大風險,尤其是當材料價格快速上漲且工程合同中未涉及有關物價波動調(diào)價條款時,施工方所面臨的風險更大。進行工程結算的過程中,建設單位與施工單位還需重視合同組成文件的優(yōu)先解釋順序。通常情況下,工程合同協(xié)議書的法律解釋順序優(yōu)先于專用合同條款,在兩種條款規(guī)定不同的情況下,應以工程合同協(xié)議書的解釋條款為準,所以,施工單位與建設單位要注意合同組成文件的解釋順序,避免在工程造價控制中處于弱勢地位。

篇7

關鍵詞:施工合同;合同管理系統(tǒng);復雜系統(tǒng);WSR系統(tǒng)方法論

1.引言

隨著我國經(jīng)濟水平的提高,工程建設以前所未有的速度發(fā)展,而且工程項目涉及的金額也越來越大。然而,在工程項目實施過程中,如何對工程項目成本、進度、質(zhì)量、安全等目標綜合管理,保證工程項目建設目標順利實現(xiàn),一直都倍受關注。

《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》的頒布,標志著我國工程項目管理進入了以合同管理為核心的階段。目前,人們都已對工程施工合同管理工作的重要性有了充分的認識,但總體來說,合同管理水平不高仍是建筑市場上的普遍現(xiàn)象。因此,對工程施工合同管理系統(tǒng)進行物理-事理-人理分析,有助于更全面地認識工程施工合同管理工作,更透徹地理解和把握工程施工合同管理系統(tǒng)的本質(zhì),對于提高工程施工合同管理水平具有重要意義。

2.WSR系統(tǒng)方法論分析的適用性

物理-事理-人理(WSR)系統(tǒng)方法論是由顧基發(fā)和朱志昌博士提出的一種分析系統(tǒng)問題的方法論,是一個包含了許多方法的總體方法,是眾多方法的統(tǒng)合統(tǒng)一,它主要從事實、事物之間的聯(lián)系及人在事物運動發(fā)展的過程中所起的作用三個方面來分析問題,強調(diào)了系統(tǒng)實踐活動是物質(zhì)世界、系統(tǒng)組織和人的動態(tài)的統(tǒng)一[1]。

2.1工程施工合同管理系統(tǒng)的復雜性

工程施工合同管理有管理期長、對經(jīng)濟效益影響大、管理難度大、風險高、綜合性強等特點,因此,工程施工合同管理系統(tǒng)應是一個較為復雜的系統(tǒng)。工程施工合同管理系統(tǒng)的復雜性主要體現(xiàn)在整體性、開放性、動態(tài)性、層次性、自學習性等方面[2]。

2.1.1整體性

工程施工合同管理系統(tǒng)的整體性主要體現(xiàn)在全過程、全要素、全方位等三個方面[3]。第一,工程施工合同管理的內(nèi)容包含合同策劃、工程施工招投標管理、合同履行、合同索賠等方面,貫穿于整個工程項目的施工階段,并涉及工程建設項目竣工驗收之后的相關管理,如工程質(zhì)量保修、工程款結算等;第二,工程施工合同管理是工程建設項目目標順利實現(xiàn)的重要保證,因此,工程施工合同管理實施的過程要體現(xiàn)工程建設項目的成本管理、進度管理、質(zhì)量管理以及安全管理等方面的內(nèi)容;第三,工程項目建設過程中會涉及到各方面的利益訴求,包括社會的共同利益、業(yè)主的利益、承包商的利益等,工程施工合同管理是工程項目建設過程中各方面利益得到保證的重要手段。

2.1.2開放性

工程施工合同管理工作不僅為工程施工合同管理系統(tǒng)局部行為之間的相互競爭所推動,同時也受到其外部環(huán)境強有力的影響和制約,從而呈現(xiàn)出更為完整的工程施工合同管理的工作行為。工程施工合同管理系統(tǒng)處在一個開放的自然環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境中,并與這些周邊的環(huán)境不斷地進行物質(zhì)交換、信息交換、能量交換。

2.1.3動態(tài)性

工程施工合同管理系統(tǒng)與其外部環(huán)境保持著密切的聯(lián)系,外部環(huán)境的不斷變化必然導致工程施工合同管理工作也是不斷變化的,即為工程施工合同管理系統(tǒng)的動態(tài)性。第一,工程施工合同管理工作進行的過程中,如自然災害、水文條件、施工環(huán)境、政策法規(guī)、技術能力與水平、人工費用、材料和機械價格、利率、匯率等自然環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境因素的變化會引起業(yè)主對工程建設項目的要求發(fā)生轉變,從而導致工程建設項目目標發(fā)生變化,不可避免地要進行工程變更工作和合同索賠工作。第二,工程施工合同管理工作各參與方通過信息技術組建一個動態(tài)的戰(zhàn)略聯(lián)盟,及時應對施工合同管理工作的不同階段呈現(xiàn)出的動態(tài)實時變化,根據(jù)實際的具體情況采取動態(tài)的控制措施,實現(xiàn)各參與方之間的共同整體利益[4]。

2.1.4層次性

工程施工合同管理系統(tǒng)具有一個多層次的系統(tǒng)結構,系統(tǒng)結構中每一層次工作的順利完成有助于工程施工合同管理工作的順利進行。從工程施工合同管理工作實施的過程來看,合同策劃、施工招投標管理、合同履行分析、合同交底、合同控制、索賠管理等工作的順利完成才能保證工程施工合同管理工作的完整實施;從工程施工合同管理工作的保證體系來看,人員組織機構、工作程序、管理制度、信息管理等方面為工程施工合同管理工作能夠順利進行提供了重要保障。

2.1.5自學習性

工程施工合同管理系統(tǒng)有著預定的目標,在系統(tǒng)中所展開的控制、反饋、調(diào)節(jié)都是為實現(xiàn)這一預定目標而做出的努力[5]。工程施工合同管理系統(tǒng)處在一個動態(tài)的外部環(huán)境里面,系統(tǒng)目標會發(fā)生改變。因此,為了更好地實現(xiàn)系統(tǒng)目標,工程施工合同管理系統(tǒng)結構中各層次的工作會不斷地調(diào)整,并且不斷進行相互作用,使得工程施工合同管理系統(tǒng)具有自主學習的能力。具體表現(xiàn)為:根據(jù)工程施工合同管理系統(tǒng)所處的自然環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生的變化,系統(tǒng)結構中如實施過程、保證體系、參與方等各個層次會主動做出反應,積極試圖將所發(fā)生的變化轉化為對實現(xiàn)系統(tǒng)目標有利的因素,不斷完善自身工作,使工程施工合同管理工作更加順利地進行。工程施工合同管理系統(tǒng)的自學習性正是該系統(tǒng)發(fā)展的動力,這種動力使得工程施工合同管理系統(tǒng)更有自發(fā)性、無序性,更加活躍。

2.2應用WSR系統(tǒng)方法論分析的可行性

作為解決系統(tǒng)問題的方法論,WSR應面向復雜性的問題[6]。因此,要使工程施工合同管理這個復雜系統(tǒng)的實踐活動能夠順利進行,合理配置工程建設過程中涉及的財力、物力以及協(xié)調(diào)有關人員之間的關系,需要運用WSR方法論作為指導。根據(jù)WSR方法論的內(nèi)容,首先,弄清楚工程施工合同管理系統(tǒng)工作的規(guī)律,理解工程施工合同管理的工作機理,即考慮其“物”的一面;其次,弄清楚如何做好工程施工合同管理工作,解決如何運行工程施工合同管理工作機理的問題,即考慮其“事”的一面;最后,工程施工合同管理工作的開展是離不開人的參與,所以在工程施工合同管理系統(tǒng)實踐活動中要做好各有關方面之間關系的協(xié)調(diào)工作,即考慮其“人”的一面。運用WSR方法論的工作過程指導展開工程施工合同管理工作,按照其具體的實施步驟,在工程施工合同管理工作中,做到“知物理、曉事理、通人理”。

3.工程施工合同管理系統(tǒng)的WSR分析

3.1工程施工合同管理系統(tǒng)的WSR因素分析

“物理”、“事理”、“人理”是分析工程施工合同管理系統(tǒng)問題的整體構成,三者缺一不可,且三者之間密切聯(lián)系,相互影響,體現(xiàn)了工程施工合同管理工作的本質(zhì)。

3.1.1物理因素分析

在整個工程施工合同管理過程中,首先,要進行合同策劃工作,主要是明確承發(fā)包方式、合同類型、招投標方式、重要的合同條款和合同條件等方面的內(nèi)容[7]。第二,進行工程招投標管理工作,也是施工合同形成的過程,旨在從建筑市場上良莠不齊的建筑企業(yè)中擇優(yōu),將工程建設項目發(fā)包出去。第三,要落實合同的履行,主要包括合同履行分析、合同交底、合同風險跟蹤管理、監(jiān)督承包商履行合同、做好合同變更工作、解決合同爭議以及處理索賠與反索賠事務等。

3.1.2事理因素分析

合同管理是工程項目管理的重要組成部分,并與成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理等構成了工程項目管理系統(tǒng)。為了保證工程建設項目的順利實施,合同確定了工程項目的價格、工期、質(zhì)量、安全等目標,同時也規(guī)定了合同雙方的權利和義務。換句話說,合同管理是工程項目成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理等能夠順利進行的重要保證,它貫穿于工程項目實施的全過程和各個方面,對整個項目的實施起到控制和保證的作用,是工程項目管理的核心。對于工程施工合同管理系統(tǒng)的事理分析,是解決如何通過工程施工合同管理保證在工程項目實施過程中達到成本目標、進度目標、質(zhì)量目標和安全目標。工程施工合同管理工作應該圍繞著達成工程項目成本目標、進度目標、質(zhì)量目標、安全目標等進行展開,體現(xiàn)為成本控制、進度控制、質(zhì)量控制和安全控制等工作。

3.1.3人理因素分析

要想達到工程項目建設實踐活動的目標,則在能夠保證工程項目成本、進度、質(zhì)量、安全等目標得以實現(xiàn)的工程施工合同管理活動中,就必須要有人的參與。在理解了工程施工合同管理系統(tǒng)物理因素和事理因素的基礎上,應著重考慮如何發(fā)揮人的主觀能動性的問題,以更有成效地實現(xiàn)工程項目的目標。對于工程施工合同管理系統(tǒng)的人理分析,是通過研究和理順工程施工合同管理系統(tǒng)中各參與方之間的相互關系,發(fā)揮各自的主觀能動性,以促使工程建設項目按照預定的計劃進行。

3.2工程施工合同管理系統(tǒng)的WSR運作模式

按照WSR系統(tǒng)方法論的工作過程,結合工程施工合同管理系統(tǒng)的特點,工程施工合同管理系統(tǒng)的運作模式可分為6個階段進行。

3.2.1明確合同管理功能

工程項目管理的目的是實現(xiàn)成本、進度、質(zhì)量、安全等預期目標,在工程項目建設過程中盡量做到成本最低、進度最快、質(zhì)量最高、風險最小。然而,合同管理是實現(xiàn)工程項目管理預期目標的重要保證,因此,其工作內(nèi)容要體現(xiàn)成本控制、進度控制、質(zhì)量控制、安全控制等工作。

3.2.2調(diào)查分析

調(diào)查了解業(yè)主自身的情況、項目特征、項目范圍以及外部環(huán)境條件等,對存在的風險進行詳細分析。了解開展合同管理工作所需的條件和相關知識,根據(jù)具體的工程項目,分析合同管理所需的組織結構以及各參與方需具備的條件和素質(zhì)。

3.2.3形成目標

經(jīng)過調(diào)查分析之后,確立合同管理各階段的工作目標,應與工程項目管理整體目標保持一致,并分析實現(xiàn)這些目標的約束條件。在進行合同管理工作過程中,需確定各階段工作目標的優(yōu)先順序和權重以及開展合同管理工作的組織結構,也需明確各階段工作目標和系統(tǒng)各參與方之間的關系。

3.2.4構造策略

確立了合同管理各階段的工作目標之后,根據(jù)調(diào)查分析過程中了解的實際情況,將合同管理工作所需的客觀條件轉化為現(xiàn)實條件。讓合同管理各組織部門和系統(tǒng)各參與方參與制定、修改各階段工作模型或方案,旨在選擇合同管理各階段合適的工作模型或方案。

3.2.5協(xié)調(diào)關系

協(xié)調(diào)關系主要從兩方面進行:第一是技術上的協(xié)調(diào),即將工程項目的生產(chǎn)要素、合同管理知識跟合同管理各階段的工作模型或方案進行協(xié)調(diào);第二是協(xié)調(diào)合同管理各組織部門之間、系統(tǒng)各參與方之間以及組織部門與參與方之間的工作和利益。

3.2.6實施與完善

審批和實施合同管理各階段的工作模型或方案,對實施取得的成果進行檢驗、總結,及時糾正工作模型或方案出現(xiàn)的偏差。對相關人員進行培訓,加強與系統(tǒng)各參與方的溝通和協(xié)調(diào),做好信息反饋工作。綜合以上步驟,工程施工合同管理系統(tǒng)的WSR運作模式見表1。

4.結語

在工程施工合同管理的實踐活動中,應充分認識到工程施工合同管理系統(tǒng)是一個復雜系統(tǒng)。WSR系統(tǒng)方法論作為面向復雜性問題的系統(tǒng)方法論,應用其分析工程施工合同管理系統(tǒng)具有很好的適用性。通過對工程施工合同管理系統(tǒng)進行WSR因素分析與WSR運作模式分析,對工程施工合同管理工作有了更加全面地認識和深刻地理解,強調(diào)了工程施工合同管理工作要圍繞著實現(xiàn)工程項目成本、進度、質(zhì)量、安全等目標進行展開,同時也充分考慮了人的因素,注重全面協(xié)調(diào)工程施工合同管理系統(tǒng)中各參與方之間的利益。這有利于促進工程施工合同管理工作的系統(tǒng)化、科學化,有利于提高工程施工合同管理的工作水平,也提供了另一種工程施工合同管理系統(tǒng)的分析方法和手段,豐富了WSR系統(tǒng)方法論的應用和內(nèi)涵。(作者單位:廣州大學工商管理學院)

參考文獻:

[1] 趙國杰,吳連玉,安麗.基于WSR方法建構管理體系的嘗試[J].現(xiàn)代管理科學,2009(03):24-25.

[2] 成思危.復雜科學與管理[J].南昌大學學報(社會科學版),2000(03):1-6.

[3] 佘立中,樂新軍.大型集群工程造價的復雜性與管理機制研究[J].建筑經(jīng)濟,2010(04):107-109.

[4] 晏永剛,任宏,范剛.大型工程項目系統(tǒng)復雜性分析與復雜性管理[J].科技管理研究,2009(06):303-305.

[5] 佘立中.基于復雜性大型集群工程項目質(zhì)量管理研究[J].重慶建筑大學學報,2006(03):107-109,118.

篇8

[關鍵詞]房地產(chǎn);成本控制;招標;合同管理

招投標及合同管理是房地產(chǎn)項目在運營階段的成本管理的重要工作內(nèi)容影響整個房地產(chǎn)項目的經(jīng)濟效益。因此,作為房地產(chǎn)管理人員,在房地產(chǎn)開發(fā)市場競爭愈加激烈的形勢下,進行有效的合同管理,擇優(yōu)選擇承包商,確定合理的中標價格,從而保障房地產(chǎn)開發(fā)項目保質(zhì)、保量、高效實施,加快資金回籠,降低開發(fā)風險,提高企業(yè)的投資收益。這里對房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中的招標和合同管理相關工作做以簡要分析。

一、有效利用招標手段,合理控制成本造價

以招標的形式能引進競爭機制,可以有效降低房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的投資成本,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以此為手段選擇信譽好、技術含量高、經(jīng)驗豐富且價格合理的承包商,這樣不僅可以降低工程的成本造價,而且為以后的施工管理上提供了良好的條件。

1、房地產(chǎn)開發(fā)工程招投標在整個房地產(chǎn)開發(fā)過程中是很重要的一環(huán),關乎到整個房產(chǎn)項目是否盈利.能否順利實施,是房產(chǎn)開發(fā)的生命線!但是同時也是房產(chǎn)開發(fā)過程中比較復雜.難度較大和風險可控要求較大的,要想通過招標找到真正合適的合作方談何容易,中間過程繁瑣復雜,選好單位的風險把控很重要。

2、要想順利完成招標,找到合適的中標單位,必須要有充分的準備時間和實施時間,時間充足,可把控的可避免的風險會越少,而實際操作中,房產(chǎn)開發(fā)的程序是一環(huán)緊扣一環(huán),往往設計圖還沒出齊全,工程就得開工,留給工程招標的時間是很緊張的。只有做好了充分的準備工作,實施起來才會有的放矢,盡量避免風險;

3、開展招投標工作的原則目的就是降成本,招標的結果最能體現(xiàn)成績的也就是招標金額,經(jīng)常定標的原則就是最低價中標,合理低價中標。因此要以合理低價中標為原則,要盡量采用公開招標的模式,只有公開招標,才能做到最大程度的公開公平和公正;

4、對于招標入圍單位進行充分的考察與調(diào)研,尤其是項目經(jīng)理.施工隊伍要嚴格考察,不能流于形式;

5、在商務標評審時,要嚴防投標企業(yè)的不平衡報價。應在招標文件中明確提出,招標人不接受不平衡報價,有對其明顯偏離正常價格的報價進行調(diào)整的權利。杜絕不平衡報價給招標人帶來的風險。

二、 加強工程合同管理和控制

加強工程合同管理和控制,為工程成本控制提供必要的法律保障。合同是維護企業(yè)自身權益的有效法律武器。合同管理的健全與否,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。因此在企業(yè)開發(fā)經(jīng)營中要力求加強合同管理的嚴肅性,建立健全人員和制度約束。造價和合同管理人員積極參與建設工程合同的起草、訂立、審閱、會簽等各個環(huán)節(jié),熟悉建設工程合同的各項條款,了解建筑行業(yè)的有關規(guī)定與一般慣例。對直接影響工程造價的有關條款,如合同價款的計價方式和條件、合同價款調(diào)整原則與條件、主要材料價格的取定方法與調(diào)整條件、不可預見費用包干的內(nèi)容等都要詳細約定。對投標包干的工程由承包方采購的設備和主要材料的規(guī)格、品牌、廠家和品質(zhì)要求有清單,此外還要明確國家政策性調(diào)整的內(nèi)容是否列入在承包范圍內(nèi)。充分發(fā)揮合同管理的約束與監(jiān)督職能,為控制工程造價提供有效的法律依據(jù)。

在招標階段,要合理確定合同形式.編制招標文件。

為了控制招標定價的風險,在合同形式的選擇上要求:

1、施工圖紙完備且深度足夠的情況下,必須做到總價包干;

2、當施工圖紙不完備或深度不夠時,可以采用模擬清單或費率方式招標,并應盡量對措施費項目進行包干;

3、.當采用費率招標時,應盡量明確人工費.材料費.機械費.總包服務費等的計價方式;

4、當采用模擬清單或費率招標時,在工程施工圖確定后,應根據(jù)施工圖和合同約定的計價原則完成組價工作;

三、房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程招標和合同管理之間的關系

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理人員之所以既要對工程的招投標活動進行監(jiān)督,又要對施工合同的簽訂和履行進行監(jiān)督,這是由于房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程招標和施工有很著密切的關系。首先,這種關系在于房地產(chǎn)開發(fā)項目建設工程招標過程就是施工合同的談判和訂立的過程,也就是說承發(fā)包方雙方當事人提出訂約提議以及接受訂約提議的的協(xié)商過程;再則是從市場的交易行為來看,房地產(chǎn)開發(fā)項目工程招投標是一種交易行為的過程,在這個工程當中,承發(fā)包方雙方還沒有建立依靠法律的交易關系,這種關系得到了相關的招投標方面的法律法規(guī)的調(diào)整,只有通過決標之后,承發(fā)包方雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種具有法律效力的形式被確定下來,只有這樣,雙方的權利和義務關系才得以確定,雙方的合法利益才能得到法律的保護;第三是從招標投標的跟蹤管理以及評價招投標是不是成功的角度來看的,要體現(xiàn)招投標是不是進行的成功,只有通過監(jiān)督和檢查雙方對施工合同的各項條款的履約情況來體現(xiàn)。第四是從建設部制定的建設工程施工招標文件范本和建設工程施工合同的文本來看的,房地產(chǎn)開發(fā)項目招標文件當中有合同的主要條款,反過來說,招標文件是組成合同的主要文件,所以說,兩者是互為主要內(nèi)容的,所以說房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程招標和合同管理是不可分割的。

四、房地產(chǎn)開發(fā)項目合同管理在招投標中起的作用

(一)房地產(chǎn)開發(fā)項目招投標與合同管理分離造成的工作不便

把招投標與合同管理進行分離,這樣就會造成多頭管理的弊端。這樣片面強調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)項目合同管理的獨立性,不從市場經(jīng)濟的角度認識房地產(chǎn)開發(fā)項目合同管理和招投標之間的關系,不重視合同管理在招投標中的作用。這樣招投標就只能管審查監(jiān)督開標,標底以及招標文件;合同只管房地產(chǎn)開發(fā)項目的合同簽訂和履行,兩者互不相干,這樣就會造成工程陷入工作上的被動。

(二)在房地產(chǎn)開發(fā)項目中處理好招投標與合同管理的關系

要正確處理房地產(chǎn)開發(fā)項目中的招投標以及合同管理的關系,才能有利于房地產(chǎn)市場的健康發(fā)展。

(三)房地產(chǎn)開發(fā)項目中合同管理和招投標的相互配合

提高合同履約率,建立合同考核制度以及履約檢查是房地產(chǎn)開發(fā)項目工程招投標跟蹤管理工作的主要內(nèi)容和鞏固招投標成果、提高招投標工作水平的內(nèi)容。這也與房地產(chǎn)開發(fā)項目合同履約的順利與否,招投標工作的成功與否息息相關。定期進行合同履約檢查,是對房地產(chǎn)開發(fā)項目招投標活動的評估,也是下次招投標活動的借鑒。通過對房地產(chǎn)開發(fā)項目施工合同的監(jiān)督檢查,建立工程招投標跟蹤管理檔案,把投標企業(yè)引入市場競爭的機制,讓企業(yè)樹立以履約求信譽,以信譽求發(fā)展的意識,讓信譽高的施工企業(yè)多中好標,這樣就能推動房地產(chǎn)開發(fā)項目招投標工作的開展,提高房地產(chǎn)開發(fā)項目招投標的工作水平。

五、培養(yǎng)和選拔高素質(zhì)經(jīng)營和項目管理人才

項目的投資分析、項目的規(guī)劃與設計、工程招標與投標、工程合同管理、工程預(結)算編審與管理等。每個環(huán)節(jié)、每項工作,都需要具備相應水準的人負責任、高質(zhì)量地完成相應工作。企業(yè)必須尊重知識、尊重人才,想方設法吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才,必須建立與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應的、科學的、行之有效的人才激勵約束機制,培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的項目管理團隊,吸收一批具有責任心、懂技術、善管理的工程造價專業(yè)技術人才。敬業(yè)愛崗的高素質(zhì)管理人才是企業(yè)各項管理和項目順利開展的重要保證。

結語

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭日益激烈,暴利時代即將結束,各房地產(chǎn)企業(yè)已越來越關于企業(yè)內(nèi)部的成本管理。工程招投標及合同管理作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全過程成本管理的重要環(huán)節(jié),正越來越受到眾多房地產(chǎn)企業(yè)的關注。房地產(chǎn)開發(fā)工程招投標及合同管理工作的意義也顯得更為突出,不僅能讓各企業(yè)進行公平的競爭,同時也能很好的約束各企業(yè)在施工中的自覺性,而合同管理不僅是工程項目管理的核心,也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程管理的重點,因此做好房地產(chǎn)開發(fā)工程招投標顯得由為重要。在目前的房地產(chǎn)開發(fā)項目造價管理體制之下,缺陷還是顯而易見,但隨著管理的不斷完善,房地產(chǎn)開發(fā)項目建設工程的招投標及合同管理工作也會不斷改善。有效降低建設工程成本,合理確定建設工程造價,約束各方的行為規(guī)范,提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的投資效益,使房地產(chǎn)企業(yè)和項目在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢和勝利。

參考文獻:

[1] 馬金敏,馬麗霞. 投標階段的合同管理[J]. 科技致富向導. 2011(24)

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