時間：2023-06-08 09:14:08
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案局與檔案館的關(guān)系，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1 元數(shù)據(jù)管理
元數(shù)據(jù)即數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，其“元”字的根本在于其代表了數(shù)據(jù)來源及過程管理的原始信息。在紙質(zhì)文件環(huán)境中，檔案整理的經(jīng)典原則認(rèn)為，對于檔案的整理要遵循“來源原則”，來源即指直觀、明確的文件形成機(jī)關(guān)；隨著電子文件的產(chǎn)生與普遍適用，目前國內(nèi)外檔案界采用了“元數(shù)據(jù)”概念來指代電子文件的來源信息，并在電子文件流轉(zhuǎn)過程中不斷豐富其內(nèi)涵。
基于元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字檔案館建設(shè)中，須保障所存文件的真實性、完整性、可靠性與可用性，這就要求對于電子數(shù)據(jù)的留存要有內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)三級信息。通過總結(jié)，筆者認(rèn)為：1、元數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)：作為電子文件流轉(zhuǎn)全程的數(shù)據(jù)集成，支持了靜態(tài)環(huán)境的數(shù)據(jù)自動抽取，完成著動態(tài)環(huán)境下數(shù)據(jù)的同步生成；2、元數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢：一經(jīng)形成就實現(xiàn)數(shù)據(jù)封裝，只能被寫入和讀取，而不可改動、復(fù)制或刪除；3、元數(shù)據(jù)管理的價值：只要在電子文件流轉(zhuǎn)全程保留了元數(shù)據(jù)，就能全面掌握文件的來龍去脈，保持文件與數(shù)據(jù)信息的歷史聯(lián)系，是保留文件證據(jù)信息的第一手資料。
2 元數(shù)據(jù)管理在數(shù)字檔案館建設(shè)中的存在的問題
在元數(shù)據(jù)尚未呈體系或者起步較低的企業(yè)中，對于元數(shù)據(jù)的管理往往是一種模糊、零散的行為，在正在探索元數(shù)據(jù)管理價值的企業(yè)中，也往往存在行動分散、體系性差的弊端，綜合來說，元數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的問題主要有：
第一，在管理方面，各業(yè)務(wù)部門的電子文件，都存有“保障現(xiàn)時利用，用后隨意處理”的慣性，充斥著文檔格式不同，系統(tǒng)接口不統(tǒng)一，文件歸口管理不明確的問題，沒有相對理性的元數(shù)據(jù)管理思維，沒有合適的元數(shù)據(jù)抽取系統(tǒng)化規(guī)劃，數(shù)字檔案館建設(shè)起步之初，就是元數(shù)據(jù)散失的開始。第二，在系統(tǒng)性方面，沒有在文件生成環(huán)節(jié)的元數(shù)據(jù)做基礎(chǔ)與銜接，僅僅靠滯后的追溯與補(bǔ)充已經(jīng)失去了元數(shù)據(jù)的本身作用與意義，元數(shù)據(jù)早已失去了體系，數(shù)字的檔案館建設(shè)早已失去了支撐的基礎(chǔ)。第三，在操作性方面，由于打破了元數(shù)據(jù)形成鏈路，元數(shù)據(jù)的形成存在重復(fù)勞動和過程比較，成為了交織在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中偶然性和無計劃性的活動，數(shù)字的檔案館數(shù)據(jù)大大失去了成套性與完整性。第四，在數(shù)據(jù)保真方面，在文件流后端的滯后采集，本身已經(jīng)喪失了元數(shù)據(jù)的真實性，數(shù)字檔案館建設(shè)價值岌岌可危。
3 打通元數(shù)據(jù)管理通道，為數(shù)字檔案館建設(shè)提質(zhì)增效
3.1 元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)先行，構(gòu)建數(shù)字檔案館管理規(guī)范
在學(xué)習(xí)國際國內(nèi)多項元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，各個企業(yè)應(yīng)首先制定適合本企業(yè)電子文件管理實際的元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)以及元數(shù)據(jù)集，從系統(tǒng)自動抽取元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，到員工收集與利用元數(shù)據(jù)的規(guī)范，都應(yīng)納入企業(yè)核心管理標(biāo)準(zhǔn)，為電子文件生成、流轉(zhuǎn)、傳遞、利用、回收過程提供有章可循的行動指南，以各項工作節(jié)點(diǎn)與流程控制，逐步規(guī)范電子文件流轉(zhuǎn)全程，形成多部門協(xié)同采集元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理口徑，形成數(shù)字檔案館建設(shè)中數(shù)據(jù)資源的一體化管理模式。
3.2 組織認(rèn)同元數(shù)據(jù)管理，活化數(shù)字檔案館管理價值
組織由員工構(gòu)成，人是電子文件的生成者、傳遞者，也是對電子文件的利用者、處理者，在企業(yè)工作中，只有對環(huán)節(jié)與流程的不斷認(rèn)同，才是管理走向優(yōu)化的基石。在電子文件管理系統(tǒng)用戶不斷認(rèn)同元數(shù)據(jù)利用的便捷性、數(shù)據(jù)的保真性、憑證的有效性的過程中，逐步建立全企業(yè)信息風(fēng)險意識以及元數(shù)據(jù)管理意識；提高在電子文件流轉(zhuǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)人員的數(shù)據(jù)管理與處理能力，不斷增強(qiáng)員工對元數(shù)據(jù)的認(rèn)識，發(fā)揮元數(shù)據(jù)在實際工作中的優(yōu)越性，保障文件信息運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的安全性與可靠性，為元數(shù)據(jù)管理提供組織支持，為數(shù)字檔案館建設(shè)奠定管理基礎(chǔ)。
3.3 暢通元數(shù)據(jù)管理鏈路，規(guī)范數(shù)字的檔案館建設(shè)全流程
企業(yè)中各部門在明確部門組織職能的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確在企業(yè)元數(shù)據(jù)管理中，自身所承擔(dān)的職責(zé)、發(fā)揮的作用、利用的焦點(diǎn)，明確本部門職能范圍內(nèi)參與的元數(shù)據(jù)管理功能；明確本部門與上游、下游部門的文件接口，規(guī)范相關(guān)渠道的文件數(shù)據(jù)格式和電子文件系統(tǒng)功能，使自身與其他部門的文件互動規(guī)范保持一致，元數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識，使數(shù)字檔案館的科學(xué)建設(shè)達(dá)成普遍共識。
3.4 認(rèn)清數(shù)據(jù)資源價值，依托元數(shù)據(jù)管理積淀數(shù)字檔案館管理資源
數(shù)據(jù)資源是元數(shù)據(jù)的生存源泉，在企業(yè)各項制度與標(biāo)準(zhǔn)的指引下，數(shù)據(jù)流自生成即按統(tǒng)一文檔格式，統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，完成文件在企業(yè)中的單向或多向循環(huán)，保障在電子文件形成之初即進(jìn)行規(guī)范的元數(shù)據(jù)抽取，并在后續(xù)的文件流轉(zhuǎn)過程中不斷進(jìn)行動態(tài)的協(xié)同生成與管理；設(shè)施資源方面，采用通用格式的存儲軟件并集中加強(qiáng)服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫的硬件設(shè)施建設(shè)，積極開展元數(shù)據(jù)備份工作，并在系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上開展系統(tǒng)升級與數(shù)據(jù)遷移工作，無論場地搬遷或工作交接，保障數(shù)據(jù)在設(shè)施設(shè)備上的安全性與可靠性；系統(tǒng)資源方面，元數(shù)據(jù)形成系統(tǒng)和保存系統(tǒng)作為全程管理中的主導(dǎo)應(yīng)用系統(tǒng)，需要在系統(tǒng)建設(shè)初期做出準(zhǔn)確的功能需求分析，保障數(shù)字檔案館中資源建設(shè)的成套與完善。
摘 要：檔案管理工作是事業(yè)單位的重要組成部分，其集政策性、機(jī)密性、專業(yè)性、時效性、可追溯性于一身。不論是單位還是個人都應(yīng)該對檔案管理工作有充分的了解和認(rèn)識。本文從提升檔案管理科學(xué)化水平的意義出發(fā)，論述了新時期下檔案管理存在的主要問題，并詳細(xì)的分析了提升檔案管理科學(xué)化水平的有效對策和創(chuàng)新點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：檔案管理；水平；科學(xué)化；分析
檔案管理是事業(yè)單位在工作中以各種形式保存有價值歷史記的管理性工作，對于組織決策和工作考查都發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用?，F(xiàn)階段，我國的檔案管理水平還較為落后，受體制改革和社會發(fā)展速度過快的影響，其中存在較多的漏洞，嚴(yán)重的影響到了檔案管理的發(fā)展，同時也影響到了各單位的經(jīng)濟(jì)效益，所以我們有必要系統(tǒng)的分析檔案管理問題，并完善檔案管理體系，促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新，以使得事業(yè)單位在多變的經(jīng)濟(jì)浪潮中得到長足的進(jìn)步和穩(wěn)定發(fā)展。本文從提升檔案管理科學(xué)化水平的意義出發(fā)，論述了新時期下檔案管理存在的主要問題，并詳細(xì)的分析了提升檔案管理科學(xué)化水平的有效對策和創(chuàng)新點(diǎn)。
一、提升檔案管理科學(xué)化水平的意義
一是提升文化軟實力。檔案管理的意義在于對事業(yè)單位乃至國家的發(fā)展和建設(shè)都能夠進(jìn)行相應(yīng)的記錄，這不僅可以體現(xiàn)單位與國家的文明程度和發(fā)展歷史，還可以體現(xiàn)出相應(yīng)的精神文化和體系建設(shè)，因此說檔案管理科學(xué)化水平的提高具有非常重要的意義和作用。我國的檔案管理工作具備真實性和可靠性，可以促進(jìn)國家文化軟實力的提升。
二是促進(jìn)檔案工作開展。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的重要組成部分，其隨著科學(xué)技術(shù)和管理體制改革而轉(zhuǎn)變，從現(xiàn)階段來看我國的檔案管理工作水平得到了極大的提高，這與計算機(jī)技術(shù)、事業(yè)單位改革、市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，筆者認(rèn)為理清檔案管理的發(fā)展趨勢，優(yōu)化檔案管理體系，提升檔案管理科學(xué)化水平，是檔案管理工作發(fā)展的方向和目標(biāo)，所以要把握時代脈搏，積極的促進(jìn)檔案事業(yè)的良性化發(fā)展。
三是科學(xué)發(fā)展檔案管理。檔案管理集中的反映出我國多樣化的文化形態(tài)、經(jīng)濟(jì)策略、政治體制、思想認(rèn)識等因素，其具有較強(qiáng)的說服力、權(quán)威性、吸引力，既證明了事物的發(fā)展過程，也對未來的發(fā)展方向進(jìn)行了科學(xué)化的指引，因此只有提升檔案管理的科學(xué)化水平，才能夠真正的發(fā)揮檔案的價值，鞏固我國社會主義的意識形態(tài)，促進(jìn)我國社會的科學(xué)化發(fā)展。
二、新時期下檔案管理存在的主要問題
1.重視程度不足。受經(jīng)濟(jì)發(fā)展和事業(yè)單位性質(zhì)本身的影響，我國的事業(yè)單位往往把經(jīng)濟(jì)效益、人事管理、財務(wù)管理等工作任務(wù)放到重要位置，而忽視了檔案管理工作，有的事業(yè)單位甚至不知道檔案管理的作用，造成檔案管理工作開展滯后。新時期下領(lǐng)導(dǎo)者普遍認(rèn)為，檔案管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不存在聯(lián)系，并且檔案管理只是人事管理的一部分，因此對檔案管理不加重視。有些事業(yè)單位雖然建立檔案管理，但管理中缺乏人才和資金的支持，管理設(shè)備陳舊，管理內(nèi)容單一，也使得檔案管理工作陷入困境。
2.人員素質(zhì)差。檔案管理工作是一項專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)的工作，需要管理人員通過學(xué)習(xí)和總結(jié)來提高檔案管理的水平和技能，同時事業(yè)單位缺乏具備高素質(zhì)和實踐經(jīng)驗的管理人員，引發(fā)了管理人員素質(zhì)低下的現(xiàn)象。事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，工作積極性差、流動性強(qiáng)、思想落后，造成事業(yè)單位檔案工作開展不利，歸檔工作難，數(shù)據(jù)統(tǒng)計和人事檔案管理滯后，這對檔案管理的快速發(fā)展形成了障礙。
3.缺少服務(wù)性。事業(yè)單位的檔案管理工作不僅要做到管理內(nèi)容上的提升，同時也應(yīng)該注意到服務(wù)質(zhì)量的提升?，F(xiàn)階段，我國事業(yè)單位的檔案管理與服務(wù)職能嚴(yán)重脫節(jié)，有相當(dāng)一部事業(yè)單位的檔案管理工作趨于形勢，沒有發(fā)揮出檔案服務(wù)的職能作用，工作中僅僅是對人員信息、工作成績、單位項目、財務(wù)檔案進(jìn)行記錄和整理，沒有涉及到數(shù)據(jù)信息的整合與利用，不能為事業(yè)單位的發(fā)展提出指引，這極大的削弱檔案服務(wù)的作用。
三、提升檔案管理科學(xué)化水平的有效對策
1.人員隊伍建設(shè)。事業(yè)單位要想做好檔案管理工作，就必須要組織相應(yīng)的管理人員，而高素質(zhì)的檔案管理隊伍可以極大的提高事業(yè)單位檔案管理的水平。筆者認(rèn)為事業(yè)單位在檔案管理人員隊伍建設(shè)上應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)：首先應(yīng)強(qiáng)化“以人為本”的培訓(xùn)理念，通過積極和科學(xué)的培訓(xùn)，讓管理人員能夠主動的參與到檔案管理工作中去，轉(zhuǎn)變管理人員的工作態(tài)度，激發(fā)管理人員的工作熱情；其次，擴(kuò)充培訓(xùn)內(nèi)容，在檔案管理培訓(xùn)中要讓管理人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，掌握管理技能，強(qiáng)化計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理軟件的使用，使管理人員的綜合素質(zhì)得到全面的提升。
2.強(qiáng)化檔案管理服務(wù)的作用。事業(yè)單位的檔案管理從職能作用出發(fā)，應(yīng)分為管理與服務(wù)兩個方面，管理是對檔案進(jìn)行整合的過程，而服務(wù)則是利用檔案的過程，兩者相輔相成，事業(yè)單位應(yīng)采取以下措施進(jìn)行管理與服務(wù)的開展：首先建立健全檔案信息化管理制度，完善檔案的信息化管理模式，從收集、分類、歸檔、保存等方面入手，全面實現(xiàn)檔案的數(shù)字化和信息化管理，并規(guī)范業(yè)務(wù)流程，使檔案保管與利用達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化；其次，建立檔案管理人員的獎懲機(jī)制，對于有突出成績的管理人員應(yīng)進(jìn)行獎勵，對有違反檔案管理制度的人員視應(yīng)給予懲罰或處分。
四、結(jié)語
新時期下，提升事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)化水平是我國社會發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果，同時推動檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，理清其中產(chǎn)生的問題，對事業(yè)單位的科學(xué)化發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，所以我們應(yīng)完善檔案管理的現(xiàn)代化手段，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把檔案資源進(jìn)行共享，使檔案管理更好的服務(wù)于事業(yè)單位，促進(jìn)事業(yè)單位在新時期下和諧穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：高速公路、收費(fèi)數(shù)據(jù)管理、安全保障、分析
中圖分類號：X734文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
1、前言
高速公路收費(fèi)數(shù)據(jù)管理是聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)正常運(yùn)行的重要保障，必須有足夠強(qiáng)的安全措施及完善的內(nèi)部安全策略，才能確保收費(fèi)數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。因此，通過多種技術(shù)措施、管理機(jī)制和控制手段保證收費(fèi)數(shù)據(jù)安全，預(yù)防數(shù)據(jù)因錯誤或災(zāi)難而丟失，保證系統(tǒng)可用性及數(shù)據(jù)安全性顯得尤為重要。
2、高速公路收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤的原因分析
2.1人為的操作失誤
如由于操作不慎誤刪了系統(tǒng)重要文件，或修改了影響系統(tǒng)運(yùn)行的參數(shù)，沒有按規(guī)定要求操作，導(dǎo)致系統(tǒng)失靈等。
2.2系統(tǒng)的硬件故障
包括磁盤故障， 存儲器故障，備份介質(zhì)的故障， 芯片和主板故障， 網(wǎng)絡(luò)供電系統(tǒng)故障等。硬件故障多由硬件本身質(zhì)量缺陷， 長期在惡劣環(huán)境下工作， 突然斷電， 受潮，雷擊等造成。
2.3系統(tǒng)的軟件故障
主要包括文件損壞，數(shù)據(jù)交換錯誤，操作系統(tǒng)錯誤等。軟件錯誤包括形式多樣的缺陷，通常與應(yīng)用程序的邏輯有關(guān)。其原因是由于一些物理的或網(wǎng)絡(luò)的問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)文件被破壞，也可能由于系統(tǒng)控制或應(yīng)用邏輯中一些缺陷而造成損壞。
2.4計算機(jī)病毒
計算機(jī)病種繁多、感染性強(qiáng)，破壞力強(qiáng)，其危害性非常大。因此，定期的查毒、殺毒對保證收費(fèi)數(shù)據(jù)安全是十分必要的。
3、收費(fèi)數(shù)據(jù)管理辦法及安全保障措施分析
3.1收費(fèi)數(shù)據(jù)的管理辦法
3.1.1收費(fèi)數(shù)據(jù)的采集應(yīng)遵循“一數(shù)一源”的原則，以保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。
3.1.2收費(fèi)數(shù)據(jù)的報送必須嚴(yán)格執(zhí)行制表、復(fù)核、審批程序，以保證收費(fèi)數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性。
3.1.3收費(fèi)報表必須分類裝訂，封面統(tǒng)一規(guī)范，并做好后移交公司檔案室。臨時要求統(tǒng)計的收費(fèi)數(shù)據(jù)資料也應(yīng)做好儲存和保管，重要數(shù)據(jù)必須電子和紙質(zhì)同時存檔。
3.1.4統(tǒng)計責(zé)任人必須實事求是做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，任何人不得偽造、篡改、虛報、瞞報收費(fèi)數(shù)據(jù)。各單位負(fù)責(zé)人對本單位報出的數(shù)據(jù)負(fù)直接責(zé)任，必須認(rèn)真審核，確保報出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及各項目的完整性。
3.1.5收費(fèi)數(shù)據(jù)是公司經(jīng)營管理的重要信息，各有關(guān)人員必須做好收費(fèi)數(shù)據(jù)的保密工作，未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，任何人不得對外宣布和報送（上級主管單位除外），如因工作需要提供的，需向上級領(lǐng)導(dǎo)請示，批準(zhǔn)后方可提供。
3.1.6各有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計責(zé)任人必須加強(qiáng)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，以提高收費(fèi)數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、分析的質(zhì)量。
3.1.7收費(fèi)系統(tǒng)是收費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的主要工具，是收費(fèi)數(shù)據(jù)傳輸、儲存的載體，系統(tǒng)使用人員必須按規(guī)程操作，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和完整性。
3.2收費(fèi)數(shù)據(jù)安全保障措施
3.2.1加強(qiáng)制度管理，嚴(yán)格操作流程
制定相關(guān)制度和操作流程， 各級使用人員考核上崗。使用人員和技術(shù)人員一定要按流程操作， 避免因為操作不當(dāng)， 誤刪除數(shù)據(jù)。另外對系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限管理， 對用戶訪問網(wǎng)絡(luò)資源的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的認(rèn)證和控制。例如， 進(jìn)行用戶身份認(rèn)證，對口令加密、定期更換， 設(shè)置用戶訪問目錄和文件的權(quán)限， 控制網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置的權(quán)限等。
3.2.2定期進(jìn)行維護(hù)，做好硬件冗余
物理安全是整個收費(fèi)數(shù)據(jù)安全的前提。定期檢查和維護(hù)計算機(jī)電源風(fēng)扇，CPU風(fēng)扇，才能為計算機(jī)提供清潔、安全、良好的工作環(huán)境。另外采用高可用性的硬件、多冗余的設(shè)計等都是保證物理安全的有效方式。
3.2.3收 費(fèi) 站 服 務(wù) 器 采 用 R A I D（Redundant Array of IndependentDisk：冗余獨(dú)立磁盤陣列）等安全措施。普通磁盤驅(qū)動器無法提供容錯功能，而RAID模式有較為完備的相互校驗、恢復(fù)的措施，甚至能進(jìn)行直接相互的鏡像備份，從而大大提高了收費(fèi)系統(tǒng)的容錯度和系統(tǒng)的穩(wěn)定冗余性。
3.2.4做好數(shù)據(jù)庫的備份工作
數(shù)據(jù)庫是高速公路收費(fèi)系統(tǒng)的心臟，是拆賬的依據(jù)。定期做好數(shù)據(jù)庫文件的單獨(dú)備份，是十分必要的，尤其在數(shù)據(jù)文件遭到破壞的時候，能夠盡快的恢復(fù)，減小損失。特別要重視的是數(shù)據(jù)庫內(nèi)的各種結(jié)構(gòu)表、重要存儲過程以及各種參數(shù)、原始拆帳數(shù)據(jù)等，一旦出現(xiàn)意外，能夠在最短的時間內(nèi)給予恢復(fù)。
3.2.5做好病毒防治，構(gòu)筑安全體系
從整體網(wǎng)絡(luò)防毒的角度來看，單純的軟件有很多問題無法解決，單純的硬件只能防護(hù)網(wǎng)關(guān)層面，所以，完善的防毒方案應(yīng)該是軟件和硬件結(jié)合的整體策略。具體措施是：在收費(fèi)網(wǎng)內(nèi)部部署網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件，防止內(nèi)部人員用移動存儲設(shè)備（光盤，U盤，筆記本）帶入病毒。經(jīng)常性的升級殺毒軟件，防止病毒利用操作系統(tǒng)漏洞等各種手段攻擊網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)關(guān)處架設(shè)硬件防火墻，應(yīng)用其訪問控制的功能，防止惡意攻擊，過濾來自外部路段的病毒。這樣軟硬結(jié)合的方法構(gòu)筑了一個多層次、立體的安全體系，從而最大程度的保護(hù)收費(fèi)數(shù)據(jù)的安全。
3.2.6做好軟件備份，確保數(shù)據(jù)庫安全
定期的檢查，更新磁盤的鏡像功能是保障數(shù)據(jù)安全的有效方法。定期的有制度的對系統(tǒng)進(jìn)行備份，在系統(tǒng)更新重大補(bǔ)丁和殺毒軟件病毒庫后也要及時備份。在軟件出現(xiàn)故障時，恢復(fù)磁盤鏡像可以短時間內(nèi)使系統(tǒng)恢復(fù)到正常狀態(tài)。Windows2000操作系統(tǒng)捕捉重要的軟硬件信息后，會跟蹤服務(wù)器運(yùn)行情況。因此定期察看系統(tǒng)的日志是很有必要的，可以及時發(fā)現(xiàn)錯誤，減少系統(tǒng)崩潰或數(shù)據(jù)丟失情況。另外計算機(jī)的硬盤頻繁進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀寫，有時會因為異常斷電或外部震動等因素使硬盤產(chǎn)生壞道，假如能定期檢查硬盤，在發(fā)現(xiàn)硬盤有壞道的情況下，可以進(jìn)行掃描修復(fù)，以確保數(shù)據(jù)安全，延長硬盤的使用壽命。
關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)挖掘 數(shù)字檔案 信息管理
中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）05-0000-00
隨著科技的發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)的日漸成熟，人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，這使得人們生活和工作的方方面面都結(jié)束了傳統(tǒng)的重復(fù)性的工作模式，變得更加便捷。在檔案信息管理工作中，由于其工作內(nèi)容相對繁雜，數(shù)據(jù)量相對較大，因此，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用大大改進(jìn)了以往的工作模式，滿足了信息的共享性、時效性和便捷性等多種特征。數(shù)據(jù)挖掘作為檔案信息管理工作的重要信息技術(shù)之一，具有其自身獨(dú)特的功能和地位。
1數(shù)據(jù)挖掘的定義
隨著數(shù)據(jù)學(xué)科的興起，越來越多的科學(xué)家針對數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進(jìn)行了深入的研究，現(xiàn)在，數(shù)據(jù)挖掘已經(jīng)成為一個專門的學(xué)術(shù)領(lǐng)域，橫跨多個學(xué)科，涵蓋了統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)庫等多方面內(nèi)容。從普遍意義上而言，數(shù)據(jù)挖掘就是從包含大量模糊、隨機(jī)、有噪聲的數(shù)據(jù)中通過一定的技術(shù)手段進(jìn)行識別，將有效的、新穎的、或者潛在有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，進(jìn)而形成可以理解的知識。在實際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)挖掘往往通過各種分析工具的利用，從海量的數(shù)據(jù)中發(fā)掘模型和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，并可以據(jù)此作出一定的預(yù)測。
2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)方法
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的方法有很多，主要包括：
（1）分析方法：主要包括統(tǒng)計分析方法，諸如回歸分析和時間序列分析、多元分析等。其中，回歸分析針對自變量和因變量及其之間的變化關(guān)系進(jìn)行分析；時間序列分析利用時間序列模型進(jìn)行相應(yīng)的分析。
（2）決策樹：在信息理論的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，在建立決策樹的同時，也生成了相應(yīng)的規(guī)則，并可以據(jù)此預(yù)測數(shù)據(jù)。主要包括分類及回歸樹法，卡方自動交互探測法等等。
（3）神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)：即通過模擬人腦的思考結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)分析，具有一定的自我學(xué)習(xí)功能，并以此調(diào)整對應(yīng)的參數(shù)，借以得到有關(guān)的資料。該方法可以對大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
（4）相關(guān)規(guī)則：主要進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，按照“如果――則”的邏輯進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)資料的細(xì)分。
（5）數(shù)據(jù)可視化：通過一定的、合適的圖形等進(jìn)行數(shù)據(jù)的展現(xiàn)和表示，同時，該方法還支持多維數(shù)據(jù)的可視化，有利于從不同的層次進(jìn)行有關(guān)的分析。
除了上述方法之外，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的主要方法還包括遺傳算法、近鄰算法、粗糙集、聯(lián)機(jī)分析處理等等，不同的方法都有其適用的不同數(shù)據(jù)庫或者數(shù)據(jù)資源，為有關(guān)數(shù)據(jù)的信息化處理提供了更多的方便。
3數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用模式
3.1檔案信息的收集
檔案信息的收集是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理的重要內(nèi)容之一。其主要內(nèi)容是概念模型的建立，也就是通過一定基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析，對有關(guān)的數(shù)據(jù)或者集合按照一定的方法進(jìn)行描述，即建立起有關(guān)的模型，并據(jù)此對比測試相應(yīng)的樣本對象等，在能夠獲得較高準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，以此作為標(biāo)準(zhǔn)，繼而將不同種類的對象進(jìn)行劃分。例如，在檔案管理者針對某一信息進(jìn)行錄入后，則數(shù)據(jù)庫會自動生成相應(yīng)項目的屬性描述，即形成了一個標(biāo)準(zhǔn)模型。當(dāng)同類的信息再次輸入時，數(shù)據(jù)庫則會按照該標(biāo)準(zhǔn)模型對信息中的不同項目按照屬性進(jìn)行分類，大大節(jié)約了工作時間。
3.2進(jìn)行檔案分類
在檔案管理中，其工作任務(wù)相對繁重，主要是因為數(shù)據(jù)量較大，而對檔案進(jìn)行分類整理往往需要耗費(fèi)大量的精力。但是，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的施行，可以自動對大量不同的檔案依照屬性的不同進(jìn)行不同級別的分類，可以輔助有關(guān)的檔案管理員進(jìn)行更高效率的檢索。該功能的主要過程為：依照某些數(shù)據(jù)的不同特征對其進(jìn)行分類，使之形成相應(yīng)的訓(xùn)練集；在此基礎(chǔ)上，建立對應(yīng)的分類模型，對數(shù)據(jù)庫中的其他數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。
3.3檔案信息的分析與整合
檔案的建立以及檔案信息化管理的重要用途之一，就是為了在特定時期，有關(guān)的管理者可以對數(shù)據(jù)庫中的龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行迅速的信息提取、分析、整合，繼而使其發(fā)揮應(yīng)用價值。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，有關(guān)的管理者可以針對某種現(xiàn)象發(fā)生的原因進(jìn)行深入的分析，并挖掘背后的原因繼而采取一定的措施，杜絕此類現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以針對有關(guān)的檔案查閱等，提供相應(yīng)的信息便于管理者做好充足的準(zhǔn)備。例如，在某個檔案的管理網(wǎng)站中，數(shù)據(jù)挖掘可以自動統(tǒng)計使用者大量查閱檔案的高峰期，有關(guān)的管理人員可以據(jù)此做好充足的準(zhǔn)備，并采取一定的措施預(yù)防網(wǎng)站癱瘓等問題的發(fā)生。
4數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理的意義
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用為檔案信息的科學(xué)高效管理提供了更加便利的條件，使得繁重冗雜的檔案管理工作擺脫了傳統(tǒng)的模式，使得其上升到了新的管理層面。智能化、信息化的檔案數(shù)據(jù)管理提升了有關(guān)數(shù)據(jù)處理的速度，這不僅節(jié)約了有關(guān)管理人員的工作時間，同時，也降低了其工作難度，提升了管理者的工作效率和工作水平。
另一方面，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用對檔案信息管理的保密性和保存時間等多方面也具有十分重要的意義。一般而言，檔案信息的保存往往具有較高的保密性，有關(guān)信息的泄露很可能引發(fā)一系列嚴(yán)重的問題。而對于某些特殊機(jī)構(gòu)等，其保管的檔案往往在具有一定機(jī)密性的同時，也需要進(jìn)行長期的保存，借以保存或者提升其價值，但是在使用過程中，很可能出現(xiàn)檔案信息的丟失等現(xiàn)象。而采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，這些問題和不良現(xiàn)象可以得到相應(yīng)的改善。
5結(jié)語
綜上所述，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理工作中具有十分重要的意義，它不僅提升了檔案管理的效率，還增強(qiáng)了檔案的使用效率，這對當(dāng)前的檔案管理工作而言是一個重大的進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 居民電子健康檔案 信息化建設(shè) 健康管理
居民電子健康檔案在國外更多地被稱為居民電子健康記錄（residental electronic health record，REHR），是關(guān)于醫(yī)療保健對象健康狀況的信息資源庫，涵蓋整個生命過程，多方面收集健康相關(guān)的所有因素，為廣大居民防治疾病、促進(jìn)和保護(hù)人體健康提供依據(jù)，為實現(xiàn)居民的自我健康管理和醫(yī)療健康服務(wù)管理提供有用的信息資源，具有較強(qiáng)的科學(xué)性和規(guī)范性[1]。居民電子健康檔案具有全面完整而具體的健康內(nèi)容，檢索使用非常方便快捷，檔案及病歷資料的保存期更長，不受外界環(huán)境的影響，為多發(fā)病、突發(fā)病及急性傳染病的診療提供詳盡的參考資料，具有重要的實用價值。另外，建立居民電子健康檔案所需要的信息科技含量較高，能夠大力促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生工作的電子信息化，促進(jìn)各類衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間信息和資源的共享，為醫(yī)療衛(wèi)生工作的信息共享及管理統(tǒng)一提供有力的支撐，為廣大居民提供了優(yōu)質(zhì)、快捷的健康服務(wù)，具有信息無縫連接、共享協(xié)同作業(yè)、個性化診療等優(yōu)點(diǎn)。
國家“十二五”規(guī)劃綱要在第八篇第三十四章“完善基本醫(yī)療衛(wèi)生制度”里提出，目前亟待加強(qiáng)建設(shè)的公共衛(wèi)生服務(wù)體系中，居民電子健康檔案的覆蓋率必須要達(dá)到70%以上，這表明了國家非常重視并樂于促進(jìn)居民電子健康檔案的建設(shè)工作[2]。自2010年1月開始，我市將全體常住居民、流動人口（居住半年以上）都納入了個人及家庭健康檔案的建檔人群并將檔案電子化，對居民的健康檔案實行了信息化的統(tǒng)一管理，逐步實現(xiàn)居民健康檔案從紙質(zhì)到電子化的過程，并在將來把區(qū)縣、機(jī)構(gòu)之間的健康檔案實行聯(lián)網(wǎng)，做到小病、慢病社區(qū)內(nèi)解決，急病、大病醫(yī)院中治療。這將為合理調(diào)配醫(yī)療資源，緩解醫(yī)院就診壓力具有重要的實用價值。到目前為止，本市的居民電子健康檔案的建檔率為79.16%。
居民電子健康檔案普及之后帶給大家的好處是顯而易見的。當(dāng)居民電子健康檔案和對應(yīng)的信息化平臺建立并對接成功后，一方面，從臨床醫(yī)生的角度來講，在患者就診時，臨床醫(yī)生在調(diào)閱個人健康檔案時，能夠全方位地了解到就診者的既往病和健康狀況，為下一步治療方案的選擇以及臨床決策的制定提供精準(zhǔn)的原始信息，大大降低誤診率和漏診率，有效增強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)的能效性[3]。另一方面，從就診患者的角度來講，個人健康檔案及相應(yīng)的診療記錄的建立使不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)生都能隨時調(diào)取病史資料進(jìn)行參考，避免了重復(fù)檢查，實現(xiàn)了個性化疾病治療、個體化健康管理，節(jié)約了就診費(fèi)用，緩解了“看病貴”的問題。
例如在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的急診工作中，常常因為患者昏迷等情況無法正常詢問病情及發(fā)病史，延誤了救治生命的黃金六小時，如果能夠調(diào)取患者實時的居民電子健康檔案，可迅速了解患者的系統(tǒng)情況，針對不同疾病進(jìn)行個性化的診斷治療準(zhǔn)備，徹底把握“黃金時間”，貫通救治生命的“綠色通道”。在建立居民健康檔案及相應(yīng)配套信息化平臺的基礎(chǔ)上，在患者或家屬撥打急救電話時，120中心可以通過調(diào)取患者的地理位置信息、體檢信息和發(fā)病史選擇就近的急救車輛通知其前往救助。與此同時，院內(nèi)的“綠色通道”平臺同時啟動，根據(jù)患者的具體疾病情況準(zhǔn)備所需的醫(yī)療設(shè)備及救護(hù)人員，做到“一呼百應(yīng)，有呼必應(yīng)”。在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的會診、轉(zhuǎn)診工作中，通過居民電子健康檔案，可迅速有效地實現(xiàn)各級醫(yī)院與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間開展全面合作，大大促進(jìn)完善分級醫(yī)療制度、雙向轉(zhuǎn)診制度和遠(yuǎn)程醫(yī)療制度，試行社區(qū)首診制，促進(jìn)各級各類醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢互補(bǔ)，實現(xiàn)小病在社區(qū)、大病去醫(yī)院、康復(fù)回社區(qū)的疾病診治連續(xù)化管理格局，整合醫(yī)療資源，促進(jìn)本地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生資源的合理使用[4]。另外，當(dāng)重大的傳染病疫情、食物中毒、職業(yè)性中毒、病因不明的群體性疾病等突發(fā)公共衛(wèi)生事件來臨時，通過調(diào)取患者已建立的居民電子健康檔案，針對患者個體狀況選擇個性化治療方案，防止出現(xiàn)“千人一面，同病同治”的現(xiàn)象，做到“因人而異，同病異治”，為突發(fā)公共衛(wèi)生事件的正確處理提供依據(jù)和支持。
在不久的將來，全國范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的居民電子健康檔案，與身份證等個人信息聯(lián)動，則流動人群的健康信息隨時可被掌控，人群離開戶口檔案所在地而異地工作、居住時，仍然可以到包括城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院以及村衛(wèi)生室在內(nèi)的各級各類醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)接受公共醫(yī)療服務(wù)，包括嬰幼兒免疫接種、婦幼保健、精神疾病管理治療和勞動職業(yè)衛(wèi)生等。
從政府衛(wèi)生監(jiān)督管理的角度而言，居民電子健康檔案系統(tǒng)的普及和完善，能夠?qū)崿F(xiàn)從傳統(tǒng)的、靜態(tài)的紙質(zhì)工作模式到現(xiàn)代的、動態(tài)的電子信息化管理模式的轉(zhuǎn)變，提高工作效率，規(guī)范執(zhí)法行為，使廣大人民群眾都享受到高效、便捷、安全的公共衛(wèi)生服務(wù)。在居民電子健康檔案的建設(shè)過程中，行政管理部門和醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)之間必須做到信息互聯(lián)、系統(tǒng)互通，這可以通過政府的衛(wèi)生信息平臺和各級醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間對接而實現(xiàn)，具體要按照衛(wèi)生部制定的檔案架構(gòu)和數(shù)據(jù)源標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行健康檔案數(shù)據(jù)共享、調(diào)閱，實現(xiàn)橫跨部門、地區(qū)和專業(yè)的健康檔案檢索；在搭建公共衛(wèi)生信息平臺的基礎(chǔ)上，形成并完善電子健康檔案的基本資料庫，并通過數(shù)據(jù)互換來整合臨床醫(yī)療信息等外部資源，對居民電子健康檔案實現(xiàn)不間斷、無死角的動態(tài)管理[5]。
居民電子健康檔案具有信息來源廣泛、時效性強(qiáng)及數(shù)據(jù)龐大的特點(diǎn)，居民的健康狀況、疾病問題通常在就診、保健和康復(fù)過程中被主動記錄，因此健康檔案的信息來源主要為衛(wèi)生信息平臺提供的公共衛(wèi)生資料數(shù)據(jù)和各級各類醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的記錄，因此電子檔案信息的采集要在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的日常工作中伴隨進(jìn)行，不能搞突擊檢查式采集、推送，并主動向多方共享，動態(tài)利用健康檔案與醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄，減輕基層的衛(wèi)生所、衛(wèi)生站等醫(yī)療人員的負(fù)擔(dān)。
居民電子健康檔案包括個人基本信息、醫(yī)院的就診治療及康復(fù)信息、兒童計劃免疫信息、孕產(chǎn)婦幼保健信息、重大的傳染性疾病信息等，以個人檔案為基礎(chǔ)，整合入家庭、社區(qū)、區(qū)域檔案中，形成完備的居民電子健康檔案管理及應(yīng)用系統(tǒng)；公共衛(wèi)生數(shù)據(jù)包括各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及婦幼信息管理系統(tǒng)等的與居民電子健康檔案直接相關(guān)的數(shù)據(jù)。若要居民健康檔案數(shù)據(jù)處理中心真正實現(xiàn)共享、共用的目的，必須在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、提交同級或上級電子健康檔案管理中心時就遵循健康檔案的格式標(biāo)準(zhǔn)及存儲模式。只有數(shù)據(jù)共享、同步安全傳輸?shù)娜夅t(yī)療衛(wèi)生信息平臺才能滿足居民電子健康檔案的應(yīng)用及日常管理需求[6]。電子病歷是由各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)在門診及住院患者的診療過程中創(chuàng)建、保存和使用的規(guī)范電子方式臨床診療信息記錄，它是居民電子健康檔案的主要數(shù)據(jù)來源之一，在提取、整合門診及住院病歷的摘要及住院病案、各類生化、影像學(xué)檢驗檢查的原始信息及診療信息的基礎(chǔ)上，形成基礎(chǔ)檔案資源庫，與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的體檢數(shù)據(jù)、基層衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生中心系統(tǒng)中的疾病診療記錄一起進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理后，發(fā)送到上級衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)平臺，完善健康檔案數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資源庫。
建立居民電子健康檔案系統(tǒng)后，管理和完善至關(guān)重要。依據(jù)相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及工作規(guī)范，各級各類醫(yī)院要逐步建立完備的醫(yī)院信息管理平臺、模式化電子病歷系統(tǒng)及醫(yī)療服務(wù)信息系統(tǒng)，將醫(yī)生工作站作為系統(tǒng)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)配備，實現(xiàn)跨地區(qū)、跨專業(yè)、跨機(jī)構(gòu)的電子病歷共享系統(tǒng)，建立綜合性的業(yè)務(wù)服務(wù)模式，探索預(yù)約就診、遠(yuǎn)程及協(xié)同會診、轉(zhuǎn)診、檢診互認(rèn)的新模式。確保健康檔案管理平臺的安全性和可靠性，嚴(yán)格各種資料的生成和調(diào)閱制度，保護(hù)患者的隱私。
總之，在國家大力推進(jìn)衛(wèi)生信息化建設(shè)的背景下，居民電子健康檔案及配套的公共信息管理平臺的普及與完善是關(guān)系到廣大人民群眾身體健康的重要課題，需要多方合作，共同著手，才能真正發(fā)揮健康檔案電子化帶來的巨大能力，更好地為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)。
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在大數(shù)據(jù)時代背景下，人們越來越認(rèn)識到自身數(shù)據(jù)對管理的重要性，檔案是直接形成的歷史記錄，是對原始數(shù)據(jù)的記錄、收集、整理、保管、利用等，隨著信息量的增加，保存社會檔案越來越復(fù)雜，檔案行業(yè)管理越來越麻煩，大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案利用服務(wù)需要進(jìn)一步探討。
一、大數(shù)據(jù)時代
隨著信息時代的到來，數(shù)據(jù)增長越來越快，人們生活步入大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)是由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)集合，是海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，基于云計算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式通過數(shù)據(jù)的集成共享交叉復(fù)用形成的智力資源和知識服務(wù)能力，需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)，具有數(shù)量大、類型繁多、價值密度低、速度快時效高的特點(diǎn)，從某種程度上說，大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)分析的前沿技術(shù)，簡言之從各種各樣類型的數(shù)據(jù)中快速獲得有價值信息的能力就是大數(shù)據(jù)技術(shù)?，F(xiàn)代大型企業(yè)，檔案部門主管公司檔案信息資料，將公司各單位部門信息統(tǒng)一管理，以便公司需要時快速找到相關(guān)信息，近年來隨著電子文件的廣泛應(yīng)用，掃描圖像、傳真、電子表格、演示文檔、照片、視頻片段等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)直線上升，數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)量直線上升，數(shù)據(jù)時代真正來臨。
二、大數(shù)據(jù)時代背景給檔案服務(wù)帶來的挑戰(zhàn)
在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理已由紙質(zhì)檔案發(fā)展到數(shù)字化階段，檔案館作為保存檔案、提供檔案、為社會服務(wù)的文化機(jī)構(gòu)，必然貯存大量的信息量，檔案信息資源階梯式增長，現(xiàn)有的檔案工具手段已不能滿足數(shù)字化檔案管理，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用順勢發(fā)展起來，提高檔案資料管理的有效性，大數(shù)據(jù)時代背景下的數(shù)字檔案館藏量具有數(shù)據(jù)量大、媒體形式多的特點(diǎn)，給檔案利用服務(wù)系統(tǒng)帶來了不小的挑戰(zhàn)。
（一）在海量數(shù)據(jù)中如何查詢檔案信息
隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)不斷發(fā)展，電子文件數(shù)據(jù)信息量暴增，檔案信息保存的文件相應(yīng)增多，傳統(tǒng)的手工著錄、卡片檢索已不能滿足企業(yè)的需求，在檔案信息數(shù)據(jù)處理過程中，經(jīng)常會遇到文件找不到、查詢性能低、甚至出現(xiàn)服務(wù)器不響應(yīng)一系列難題，應(yīng)用以往的查詢服務(wù)方法已經(jīng)趕不上大數(shù)據(jù)時展的步伐，計算機(jī)輔助檔案資料管理變得更加便捷方便，但是在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化不斷推進(jìn)，如何進(jìn)行檔案查詢，尤其是近來檔案數(shù)量的急劇增多，檔案數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)脹庫，檔案查詢檢索性能下降，反應(yīng)遲鈍，如何精準(zhǔn)的在海量數(shù)據(jù)中找到所需信息，是檔案利用服務(wù)首先需要解決的問題。
（二）在海量數(shù)據(jù)中如何抽取有用的信息
如今，檔案管理用戶已不滿足于對數(shù)據(jù)及文件的利用，而是希望獲得數(shù)據(jù)及文件隱含的知識，也就是說，現(xiàn)在檔案管理的趨勢是知識管理，檔案利用服務(wù)也應(yīng)由提供數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹R供給，但知識不是簡單的數(shù)據(jù)信息，需要經(jīng)過抽取和挖掘才能從中得到有用信息，在海量數(shù)據(jù)中，僅僅依靠人工挖掘信息已不能滿足大數(shù)據(jù)時代，如何提供給用戶挖掘有用信息，依靠信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，這是當(dāng)前檔案利用服務(wù)的任務(wù)。
三、大數(shù)據(jù)時代背景下檔案利用服務(wù)的數(shù)據(jù)挖掘
（一）檔案業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)流程包括收集、整理、保存、利用，其中檔案利用采用的原始數(shù)據(jù)，隨著電子文件的廣泛應(yīng)用，檔案數(shù)據(jù)信息量越來越大、媒體形式頗多，傳統(tǒng)的檔案流程已不能滿足用戶對信息數(shù)據(jù)的使用，原始數(shù)據(jù)的利用比較困難，數(shù)據(jù)查詢性能下降，甚至無法及時響應(yīng)，延誤資料的使用，檔案數(shù)據(jù)庫需要更新，及時優(yōu)化IT結(jié)構(gòu)，在找尋檔案數(shù)據(jù)前加入數(shù)據(jù)挖掘這一步驟，通過模糊識別對海量數(shù)據(jù)及多媒體數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，方便用戶在萬千信息中找尋自己所需要的信息，優(yōu)化數(shù)據(jù)查詢性能，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，這是解決檔案利用服務(wù)的一條有效途徑。
（二）數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用
怎樣從大批量原始數(shù)據(jù)中篩選出有應(yīng)用價值的信息，提供給不同用戶作為參考信息，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用使得該問題得到解決。概括地說，數(shù)據(jù)挖掘便是從海量的、不完整的、效果差的、未經(jīng)處理的數(shù)據(jù)中，提取具有潛在價值的信息與知識的過程。一般數(shù)據(jù)挖掘種類劃分為結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)挖掘、web數(shù)據(jù)挖掘及文本數(shù)據(jù)挖掘等。數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用于海量檔案信息篩選過程中，簡化了檔案信心提取程序，提高了檔案利用服務(wù)效率。文本挖掘是數(shù)據(jù)挖掘的基本構(gòu)成部分，在數(shù)據(jù)提取過程中應(yīng)用最廣泛，因此被稱作文字探勘、文本數(shù)據(jù)挖掘等，可簡單地理解為文字分析，其目的就是經(jīng)過文本處理后能獲取有價值的信息和知識。有價值信息的提取一般分為兩個步驟是分類與預(yù)測，文本挖掘就是以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)，然后加上某些衍生語言特征或者消除雜音，隨后插入到數(shù)據(jù)庫中，形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，最后完成評價與信息傳遞。“高品質(zhì)”的文本挖掘一般是說某類組合的關(guān)聯(lián)性、獨(dú)特性與實用性。文本數(shù)據(jù)挖掘在眾多基礎(chǔ)領(lǐng)域普遍存在，例如數(shù)理統(tǒng)計、智能機(jī)器、聲像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，歸納起來無非就是利用文本信息篩選、文本劃分、文本聚類、文本數(shù)據(jù)壓縮、文本數(shù)據(jù)處理;文本挖掘應(yīng)用最常見的領(lǐng)域包括信息訪問（信息搜索、信息瀏覽、信息過濾、信息報告）、知識發(fā)現(xiàn)（數(shù)據(jù)預(yù)測、數(shù)據(jù)分析）。
（三）數(shù)據(jù)挖掘平臺的應(yīng)用
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是保證大數(shù)據(jù)背景下檔案服務(wù)的質(zhì)量的有效途徑，數(shù)據(jù)挖掘平臺是文本智能數(shù)據(jù)處理中心，建立在獨(dú)特地模糊識別及音視頻識別技術(shù)之上，抽取其中內(nèi)容進(jìn)行挖掘，提供用戶搜索應(yīng)用服務(wù)，檔案服務(wù)從數(shù)據(jù)的收集、挖掘及智能搜索等步驟實現(xiàn)，將數(shù)據(jù)結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)挖掘平臺上。檔案資源數(shù)據(jù)挖掘包括三方面，首先是對音視頻內(nèi)容的檢索，自動識別關(guān)鍵幀，區(qū)分定位視頻中的不同內(nèi)容，提高視頻處理的能力;其次是對語義的檢索，這是常見的搜索方式，只需提供計算機(jī)識別的語言即可;最后是檔案智能化輔助分類，從歷史分類中提取檔案分類，實現(xiàn)文獻(xiàn)的自動分類，促進(jìn)輔助分類的準(zhǔn)確度，提高用戶整理效率，支持多維度動態(tài)分類。文本數(shù)據(jù)處理層是建立數(shù)據(jù)挖掘平臺的載體，其根本目的是以特殊的信息論及概率論的前提下的模式辨識技術(shù)和音視頻辨識技術(shù)，提取具有重要價值的信息，為外圍提供搜索應(yīng)用服務(wù)。所以，數(shù)據(jù)挖掘平臺科通過采集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、智能搜索應(yīng)用平臺，將多類型數(shù)據(jù)在采集平臺上完成層次化的數(shù)據(jù)采集。
關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理；數(shù)據(jù)庫
基金項目：本文為承德市科學(xué)技術(shù)研究與發(fā)展計劃項目“京津冀一體化環(huán)境下基于‘互聯(lián)網(wǎng)+’的檔案管理數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)與服務(wù)研究”（編號：201606A133）的研究成果之一。
2014年總理在政府工作報告中提出，要加強(qiáng)環(huán)渤海及京津冀地區(qū)的經(jīng)濟(jì)協(xié)作，認(rèn)為實現(xiàn)京津冀協(xié)同發(fā)展是一個重大的國家戰(zhàn)略，堅持優(yōu)勢互補(bǔ)、扎實推進(jìn)及互贏互利，加速科學(xué)持續(xù)的協(xié)同發(fā)展道路?；诖耍鸵笕貦n案管理工作能夠全面創(chuàng)新及改革，完善目前檔案管理中的軟件及硬件設(shè)備不到位、數(shù)據(jù)庫建設(shè)落后、服務(wù)水平較低等一系列的問題，實現(xiàn)檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化及網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案管理工作效率。
1 基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境分析檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建理念
1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)該以創(chuàng)建檔案管理系統(tǒng)的原則開展，選擇數(shù)據(jù)庫要從檔案管理的安全性、高效性、便攜性等全面的進(jìn)行考慮。檔案管理中的數(shù)據(jù)連接能夠通過簡單動態(tài)網(wǎng)頁實現(xiàn)用戶訪問，也為后臺管理人員提供了簡便的控制腳本。檔案數(shù)據(jù)的存儲中可以創(chuàng)建多種數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)的不同形式儲存，比如文本形式、圖像形式、視頻形式等等，這種管理方式能夠為不同的用戶提供不同的格式需求。系統(tǒng)在使用過程中還具有一定的功能性，并且還能夠有效保證數(shù)據(jù)的安全性。
2、安全功能
基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案管理系統(tǒng)總是面臨著各種各樣的安全問題，所以在創(chuàng)建檔案管理數(shù)據(jù)庫的時候要尤其注意系統(tǒng)的安全問題，其主要包括數(shù)據(jù)管理及操作過程兩方面。在進(jìn)行設(shè)計的時候，要進(jìn)行多重保護(hù)，首先可以設(shè)置登錄密碼，用戶登錄的時候可以進(jìn)行雙碼驗證，有效的防治他人通過用戶授權(quán)密碼進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫中。另外，為了避免數(shù)據(jù)庫遭到計算機(jī)病毒的破壞，或者由于操作誤差出現(xiàn)問題時，可以將數(shù)據(jù)信息提前備份，防止數(shù)據(jù)的丟失。 [1]
2 基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境分析檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)
本文中的檔案管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)京津冀一體化發(fā)展戰(zhàn)略背景的發(fā)展理念，并且能夠滿足現(xiàn)社會不斷發(fā)展的需求，實現(xiàn)京津冀三地檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化及網(wǎng)絡(luò)化，并且還能夠全面優(yōu)化檔案管理工作、提高服務(wù)時效性等目的，并且有效解決目前檔案管理中存在的各種問題，比如信息化水平落后、數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題及軟件/硬件設(shè)備不到位等。檔案管理系統(tǒng)要根據(jù)實際用戶的需求定制數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括編目格式、打印報表等等，并且根據(jù)國家檔案的分類結(jié)合用戶的實際需求對檔案記性分類管理。
1、選擇數(shù)據(jù)庫
檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫要使用大型數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)，因為大型數(shù)據(jù)庫能夠支持大量數(shù)據(jù)的檔案信息管理，并且具有較高的安全性及完整性，有效解決傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中存在的問題，提高數(shù)據(jù)庫的使用效率。
2、圖像數(shù)據(jù)及多媒體存儲
基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下的檔案管理系統(tǒng)不僅能夠支持文字錄入，還支持多媒體數(shù)據(jù)的存儲管理，并且能夠使用掃描儀直接輸入，能夠?qū)D像數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮并存儲，支持各種多媒體設(shè)備、不同格式電子文件信息的存儲。
3、檔案管理系統(tǒng)功能
以檔案管理流程為基礎(chǔ)，全面符合檔案管理流程，具有多樣的輸入方式，系統(tǒng)用戶界面清晰且直觀。用戶可以對記錄、數(shù)據(jù)文件、字段進(jìn)行分層管理，并且設(shè)置權(quán)限，使系統(tǒng)中數(shù)據(jù)具有安全性。具有多樣且靈活的查詢方式，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)加工能力，并且報表的輸出靈活。能夠隨時的查看數(shù)據(jù)日志，并且反應(yīng)系統(tǒng)的情況，統(tǒng)計系統(tǒng)的日、月、年訪問量，對于每位用戶的訪問及使用都具有詳細(xì)的記錄。[2]
3 選擇檔案管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
軟件體系結(jié)構(gòu)指的是描述某一個特定應(yīng)用領(lǐng)域中系統(tǒng)組織的使用模式，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，一般使用的軟件體系結(jié)構(gòu)為兩種，其一，瀏覽器/服務(wù)器模式（B/S）；其二，客戶/服務(wù)器模式（C/S）。
瀏覽器/服務(wù)器模式使用的結(jié)構(gòu)為應(yīng)用服務(wù)器、客戶機(jī)及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層分布式，用戶可以通過瀏覽器解決用戶與應(yīng)用服務(wù)器之間的交互。應(yīng)用服務(wù)器的主要目的就是接受客戶機(jī)應(yīng)用程序的請求，之后將客戶機(jī)發(fā)送的請求轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)請求，然后和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行相互交互，并且將兩者交互的結(jié)果傳遞為客戶機(jī)應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件以應(yīng)用服務(wù)器請求為命令，以此進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作，之后將操作的結(jié)果傳送到應(yīng)用服務(wù)器中。
瀏覽器/服務(wù)器模式具備客戶端零安裝的功能，有效降低了系統(tǒng)的維護(hù)機(jī)率。因為客戶機(jī)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不是直接交互的，那么就有效減少了服務(wù)器的SQL請求，具有較強(qiáng)的性能。另外，此結(jié)構(gòu)還有效提高了系統(tǒng)的安全性能、執(zhí)行效率，提高了系統(tǒng)的延伸性。
客戶/服務(wù)器模式的主要特點(diǎn)就是基于非客戶機(jī)結(jié)構(gòu)中的兩層結(jié)構(gòu)應(yīng)用軟件?？蛻舳耸峭ㄟ^數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用程序組合而成，服務(wù)器中的軟件為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，系統(tǒng)的開發(fā)簡單快捷。
但是，兩者都是有缺點(diǎn)的，客戶/服務(wù)器的缺點(diǎn)就是用戶安裝軟件較為復(fù)雜，并且數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不能有效的滿足多個終端同時聯(lián)機(jī)的要求，其一般使用在局域網(wǎng)中； 瀏覽器/服務(wù)器模式的缺點(diǎn)是具有較弱的批量處理、修改、備份數(shù)據(jù)能力。
由于兩者模式的使用都具有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，那么就要結(jié)合檔案管理系統(tǒng)的功能需求，將兩者體系結(jié)構(gòu)相互結(jié)合，使其在檔案管理系統(tǒng)中發(fā)揮自身的優(yōu)點(diǎn)。[3]
4 結(jié)束語
基于互聯(lián)網(wǎng)+的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)是一項系統(tǒng)性的功能，在構(gòu)建過程中涉及到了數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等多個方面。另外，在系統(tǒng)構(gòu)建及開發(fā)的過程中，還要以檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，并且滿足相關(guān)法律規(guī)定的要求。上述檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、安全化及信息化，并且完善了傳統(tǒng)檔案管理中的不足，使檔案管理工作能夠充分的發(fā)揮自身的功能。
參考文獻(xiàn)
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[2]吳悅. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)信息安全策略[J]. 福建電腦， 2011， 27（12）：61-62.
[3]梁敏. 基于網(wǎng)絡(luò)平臺的考生檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實F[D]. 電子科技大學(xué)， 2011.
作者簡介
湯桂清（1971―），男，河北省灤平縣，本科，檔案師，承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司灤平分公司，研究方向：檔案管理。
關(guān)鍵詞：教育信息化 檔案管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)加密
中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）01（c）-0129-02
隨著計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)快速發(fā)展，以云計算、物聯(lián)網(wǎng)、智能城市、智慧校園為代表的各種新技術(shù)、新應(yīng)用如雨后春筍般涌現(xiàn)出來，正在影響和改變著我們每一個人，無論你是否愿意被影響和改變。隨著應(yīng)用軟件的增多和普及，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，而且，這些數(shù)據(jù)以指數(shù)級的速度增長，人類已邁入大數(shù)據(jù)時代。檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史記錄。隨著學(xué)校的快速發(fā)展，不同類別、不同形式的檔案快速增加，檔案管理工作變得更加復(fù)雜，傳統(tǒng)的檔案管理方式和方法已不能m應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)據(jù)量大和高安全性等要求。因此，研究和設(shè)計一款符合學(xué)校實際需求的檔案管理系統(tǒng)迫在眉睫。
1 ?？圃盒n案工作的現(xiàn)狀
1.1 檔案管理工作部門和人員情況
專科院校一般沒有專門的檔案室或檔案館等獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)。以筆者所在的漯河醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校為例，檔案室是學(xué)校行政辦公室的下屬機(jī)構(gòu)，不是獨(dú)立設(shè)置的檔案室，隸屬于學(xué)校行政辦。筆者學(xué)校檔案室僅有兩名專職檔案管理人員，缺乏專業(yè)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員，每年疲于應(yīng)對學(xué)校各類檔案的收集、分類、整理、上架、日常查詢、借閱和印章使用等工作，沒有更多的時間和精力去研究和學(xué)習(xí)檔案信息化方面的知識。
1.2 檔案管理工作硬件投入情況
筆者學(xué)校檔案室設(shè)有辦公室和檔案庫房，分別用于辦公和存放檔案。其中，檔案庫房約200m2，內(nèi)有打印復(fù)印一體機(jī)、掃描儀、計算機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)等電子設(shè)備和滅火器、鐵門、鐵窗等防火防盜設(shè)備，但沒有配備去濕機(jī)、磁盤陣列、溫濕度和防火防盜自動報警器等設(shè)備。計算機(jī)和打印復(fù)印一體機(jī)等辦公設(shè)備較為老舊，經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣問題，嚴(yán)重影響檔案管理人員和檔案借閱人員的工作效率。
1.3 檔案管理工作信息化使用情況
目前，該校還沒有專門的檔案管理系統(tǒng)，都是以自建Excel電子表格形式進(jìn)行管理，且僅保存基本的文件名、文件類型、時間等信息，只能進(jìn)行簡單的信息查詢和搜索，不能提供詳細(xì)的信息檢索；館藏檔案以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案為主，當(dāng)前流行的多媒體電子檔案如圖像、音頻、視頻、掃描件等較少，無法大規(guī)模地實時、在線提供檔案，與當(dāng)前檔案管理信息化發(fā)展潮流不符，檔案管理工作信息化水平總體不高。
2 檔案管理系統(tǒng)的需求和功能設(shè)計
我國大部分本科高校都有自己的檔案管理軟件，各高校檔案管理軟件的功能大同小異。作為專科學(xué)校，由于歷史原因，大部分都沒有自己的檔案管理軟件，隨著時代的進(jìn)步，特別是在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代，也急需要有自己的檔案管理軟件。該文在總結(jié)高校檔案管理需求的基礎(chǔ)上，調(diào)查和收集該校檔案管理工作的實際需求，并進(jìn)行相關(guān)功能設(shè)計，為下一步的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)校各類用戶需求，確定檔案管理系統(tǒng)的功能模塊，各類需求如圖1所示：主要分為用戶登錄模塊、檔案管理模塊、檔案查詢模塊、檔案借閱模塊、系統(tǒng)管理模塊和印章使用模塊。
用戶登錄模塊：登陸系統(tǒng)是各類用戶安全進(jìn)入系統(tǒng)的第一步，系統(tǒng)只允許特定的用戶，即用自己的工號或?qū)W號登錄系統(tǒng)，登錄后可以自行修改密碼。
檔案管理模塊：檔案管理模塊功能如圖2所示，包括檔案錄入功能、檔案審核功能、檔案鑒定功能、檔案歸檔功能、檔案修改功能和檔案刪除功能。由檔案提供者把檔案的基本信息錄入到系統(tǒng)中，同時將電子稿導(dǎo)入，做到檔案基本信息、紙質(zhì)稿完整信息、電子稿完整信息一一對應(yīng)。檔案管理員對檔案提供者錄入的信息進(jìn)行審核，如果有必要保存，則審核通過；如果沒有必要保存，則不通過。如果通過，則對檔案的密級和保存的時間進(jìn)行鑒定，密級程度分為公開、保密、機(jī)密、絕密4種，根據(jù)檔案的性質(zhì)鑒定為不同的密級和保存時間。最后由系統(tǒng)管理員對需要?dú)w檔的檔案的所有信息進(jìn)行審核，查看是否滿足檔案信息化建設(shè)的各種標(biāo)準(zhǔn)，對通過審核的檔案進(jìn)行立卷、編目和保存。對不符合檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案退回，給出不符合標(biāo)準(zhǔn)的條目，并限期重填。此外，系統(tǒng)管理員可以對檔案的個別屬性進(jìn)行修改，若某些檔案沒有保存的必要或保存時間到期時，系統(tǒng)管理員將檔案刪除。
檔案查詢模塊包括檔案查詢和查詢統(tǒng)計兩個功能，查詢者在查詢框中輸入文件的關(guān)鍵字、文件號、文件名等關(guān)鍵字信息進(jìn)行查詢，系統(tǒng)會根據(jù)查詢者的權(quán)限快速地反應(yīng)查詢到檔案的詳細(xì)信息。查詢統(tǒng)計主要是對各類檔案信息查詢次數(shù)、查詢者部門、查詢內(nèi)容等進(jìn)行統(tǒng)計。
檔案借閱模塊：包括檔案借閱和借閱統(tǒng)計兩個功能，用戶提交檔案借閱申請，包括借閱的檔案、借閱日期、歸還日期等，經(jīng)檔案管理部門人員審核批準(zhǔn)后，即可完成檔案借閱。借閱統(tǒng)計主要是對借閱檔案、借閱次數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計，可以分析檔案利用率，進(jìn)而為決策者提供決策支持。
系統(tǒng)管理模塊包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、日志查詢、用戶權(quán)限管理功能。
印章使用模塊：由于學(xué)校公章保存在檔案室，傳統(tǒng)印章使用手續(xù)繁瑣、費(fèi)時費(fèi)力，因此有必要加上印章使用功能，印章使用者只需網(wǎng)上提交申請，審核人網(wǎng)上審核，且審核人必須在規(guī)定時間內(nèi)審核，保障印章使用手續(xù)正常、快速進(jìn)行。
3 檔案管理系統(tǒng)的安全
安全性是擺在每一個應(yīng)用系統(tǒng)面前的大問題，檔案管理系統(tǒng)也不例外。這里主要從數(shù)據(jù)信息安全、程序安全和網(wǎng)絡(luò)安全3個方面來討論系統(tǒng)的安全性。該系統(tǒng)對用戶密碼采用MD5算法進(jìn)行加密，系統(tǒng)在保存密碼時將密碼信息用MD5算法加密后存入數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中只保留加密后的信息，當(dāng)用戶登錄后，輸入的密碼信息先用MD5算法加密，將加密后的信息與數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行比對，若一致，則允許登錄，若不一致，則提示重新輸入用戶名和密碼。針對圖片信息采用基于混沌的圖像加密技術(shù)進(jìn)行加密。程序測試主要是進(jìn)行黑盒測試和白盒測試，以驗證程序的功能和邏輯正確性。由于服務(wù)器放到學(xué)校機(jī)房中，所以要確保機(jī)房網(wǎng)絡(luò)安全，防火墻，UPS和入侵檢測系統(tǒng)都是必不可少的。此外，系統(tǒng)還需具備數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，其主要作用是提高檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠性和安全性。該系統(tǒng)采用的備份策略是：每周進(jìn)行一次完整備份，備份系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)，優(yōu)點(diǎn)是恢復(fù)時間短，操作最方便、可靠。每天進(jìn)行一次增量備份，備份上一次備份以后更新的所有數(shù)據(jù)，優(yōu)點(diǎn)是每次備份的數(shù)據(jù)量少，占用空間少，備份時間短。
4 結(jié)語
該文主要分析和設(shè)計了基于該?，F(xiàn)狀的檔案管理系統(tǒng)，隨著高校信息化建設(shè)的逐步深入，會有更多的電子數(shù)據(jù)信息流入到檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)安全是一個必須重視和要解決的問題。一方面，隨著智能手機(jī)的快速普及，越來越多的工作可以在手機(jī)上完成，如何盡快實現(xiàn)基于智能手機(jī)的檔案管理系統(tǒng)；另一方面，大量的數(shù)據(jù)積累必然形成大數(shù)據(jù)，如何讓大數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘來發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，是今后需要努力的方向。
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