時間:2023-06-11 08:22:54
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇稅務(wù)管理精細(xì)化,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
現(xiàn)在納稅人各種經(jīng)濟成份魚龍混雜,行業(yè)千姿百態(tài),過去稅收管理單一,采取眉毛胡子一把抓,造成征納矛盾較多。我們從細(xì)化管理對象入手,把道縣共2500多戶納稅人細(xì)化分五大類20種行業(yè)及特種納稅人,一類納稅人為28戶一般納稅人企業(yè)和50戶小規(guī)模企業(yè)、29戶加油站、8戶總商、4戶大中型超市、6戶家電、8戶通訊器材銷售店、18戶小水電站;二類納稅人為12戶皮鞋制造廠、10戶藥品零售店、48戶個體磚廠、2戶金屬材料制品廠、35戶木材加工廠、;三類納稅人為10戶礦產(chǎn)采掘戶、全縣的定點屠宰;四類納稅人為道江鎮(zhèn)起征點以上個體工商戶、農(nóng)村城鎮(zhèn)的小超市;五類納稅人為道江鎮(zhèn)起征點以下個體工商戶、農(nóng)村個體工商戶和零散稅收。并明確一、二類納稅人為全局的重點納稅戶,對一類納稅人實行駐廠稅收管理員管理辦法,對二類納稅人實行行業(yè)稅收管理員管理辦法;三類納稅人為代征納稅人,由各專業(yè)管理辦公室代征辦法;四類納稅人為普通納稅人,五類納稅人為監(jiān)管納稅人,這兩類納稅人實行分路段、鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行稅收管理責(zé)任區(qū)管理辦法。
二、摸索行業(yè)特點,細(xì)化管理辦法。
明確了四類納稅人50種行業(yè)或特種納稅人,選取一些典型戶來調(diào)查各行業(yè)及納稅人的特性,針對行業(yè)特點,在稅收精細(xì)化管理上想實招,下苦功。通過反復(fù)探索和不斷總結(jié)完善,從2003年下半年開始我們分別對加油站、磚廠、藥店、超市、家電、通訊器材銷售、總商、皮鞋、小水電、廢舊金屬制品等10個行業(yè)145戶納稅人的稅收管理摸索出了一套行之有效的辦法,取得了明顯成效。版權(quán)所有
一是帳實核對,抓好加油站稅收管理。道縣共有29戶成品油銷售納稅人,加油站點46個,加油機都安裝了稅控裝置。2004年8月,我局成立了成品油管理小組,對加油站實行專業(yè)化管理。在對全縣所有的加油站進行了調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,掌握了各加油站油罐數(shù)量、形狀、尺寸,把采集來的數(shù)據(jù)和各種類型油罐的計算公式全部錄入電腦,在以后的工作中只要量出油罐內(nèi)的油面高度,就能準(zhǔn)確計算出庫存油量,順利解決了加油站庫存油難以核實的難題。同時,建立健全了加油站日銷售臺帳與進貨報驗制度,加油站每天登記日銷售數(shù)量,進貨時,應(yīng)在進貨前一至兩天向成品油管理小組申報進貨數(shù)量,貨到后必須報告管理小組到場驗證核實數(shù)量、金額后,經(jīng)雙方簽字方可入庫,并在增值稅專用發(fā)票上簽字后,方可認(rèn)證抵扣,杜絕了虛開增值稅專用發(fā)票的行為。今年5月份,通過盤存核實加油站銷售數(shù)量,道縣農(nóng)機加油站核實庫存差96635.63升,隱瞞銷售收入347179.01元,補增值稅59020.43元,道縣上關(guān)加油站核實庫存差22430.54升,隱瞞銷售收入84910.52元,補增值稅14434.78元;道縣城北加油站核實庫存差39160.15升,隱瞞銷售收入146181.14元,補增值稅24850.79元,共計查補增值稅98306元。根據(jù)管理需要,我局還建立了油價漲跌報告制,油價漲跌加油站應(yīng)及時通知國稅部門,及時調(diào)整稅控裝置的計稅價格,實行動態(tài)管理;每月至少分上、中、下旬到各加油站抄錄稅控加油機數(shù)據(jù),不定期巡查各加油站,以防止加油站不經(jīng)過加油機加油。對稅負(fù)明顯偏低、財務(wù)欠健全的加油站,將其納入重點納稅評估和稽查范圍,認(rèn)真分析、研究原因,實施稽查;對賬務(wù)不健全、收入有明顯差距,連續(xù)兩個月零申報、負(fù)申報的,取消進項稅抵扣,采取核定稅款或預(yù)儲稅款等征收方式,今年就有2個加油因機外加油補繳增值稅3.3萬元。版權(quán)所有
二是以電控稅,抓好磚廠和廢舊金屬制品行業(yè)稅收管理。
縣局專門成立磚廠稅收管理組,制定了全縣磚廠實行以電控稅征管辦法,按生產(chǎn)規(guī)模、年產(chǎn)量、年銷售量、年耗電量、年定稅額、實際入庫稅款、磚廠引風(fēng)形式,實行以電定產(chǎn)、以產(chǎn)核銷、以銷計稅的征管方法進行稅收征管。核實了各磚廠每度電生產(chǎn)磚坯數(shù)量,剔除了非生產(chǎn)用電因素,核定自然引風(fēng)的輪窯磚廠,每耗用1度電繳納增值稅0.18元,機械引風(fēng)的輪窯磚廠,每耗用1度電繳納增值稅0.15元的大致計稅標(biāo)準(zhǔn)。通過有效控管,48戶磚廠年應(yīng)納稅額由2003年度的18萬元增長到2005年的42萬元,今年1-9月已入庫315805.6元。
道縣有2戶利用廢舊的金屬材料進行冶煉制造線材的企業(yè),根據(jù)這個行業(yè)耗電量大,產(chǎn)品多少與用電量息息相關(guān)的特點,由稅收管理員進行了駐廠調(diào)查,掌握了線材的銷售價、收購廢舊金屬的成本,得出了產(chǎn)品耗電比,每噸產(chǎn)品均耗電1200度,按這個耗電標(biāo)準(zhǔn),由耗電量得出生產(chǎn)量,再由生產(chǎn)數(shù)與產(chǎn)品結(jié)存數(shù)計算出銷售數(shù)量,按市場線材的價格核實銷售收入,監(jiān)控這兩戶企業(yè)準(zhǔn)確申報納稅。原來這兩戶企業(yè)總是以沒有生產(chǎn)多少產(chǎn)品,每噸產(chǎn)品沒有什么毛利為借口,一年最多繳稅4萬多元,現(xiàn)在進行準(zhǔn)確監(jiān)控后,企業(yè)的銷售收入準(zhǔn)確清楚,今年1到9月申報繳稅26.4萬元。
三是以票管稅,抓好藥店、家電、通訊器材銷售、小水電等的稅收管理。
2003年7月,針對藥店行業(yè)實行柜組銷貨,集中收款,收款員憑售貨員開具的收款單收款,容易核實銷售額的實際,他們有針對性地采取了抓緊、抓細(xì)、抓實的征管措施,向10戶藥店下達建賬通知書,責(zé)令限期建賬;并統(tǒng)一印制了《道縣國稅局藥店貨物銷售發(fā)票》作為藥店行業(yè)貨物銷售法定憑證,以此作為納稅申報依據(jù)。在試行過程中,有個別藥店想少繳稅,不開具《道縣國稅局藥店貨物銷售發(fā)票》,他們派人前往藥店收集證據(jù),核實后按規(guī)定進行行政處罰。兩個月后,藥店行業(yè)稅收管理走上了正軌,月入庫稅收由6000元上升到現(xiàn)在的20000余元,今年1到9月就入庫了增值稅209690元。
2003年8月,我局將藥店行業(yè)管理經(jīng)驗在家電、通訊器材銷售行業(yè)進行了推廣,要求家電與通訊器材銷售行業(yè)在任何情況下都必須按規(guī)定開具、使用發(fā)票,并將其使用的信譽卡視同納稅資料進行管理,定期檢查其印制、使用、庫存等情況。為有效監(jiān)控各經(jīng)營業(yè)戶的開票行為,我們在外部管理上一方面加大電視等宣傳力度,同時采取有獎舉報等方式,促使經(jīng)營者自覺按規(guī)定開具發(fā)票。在內(nèi)部管理上抽調(diào)部分人員“坐店”監(jiān)管,明處的坐守,暗地里盯緊,記錄的記錄,巡查的巡查。經(jīng)過去年長達四個多月的不懈努力,掌握了納稅人大量的原始數(shù)據(jù)與經(jīng)營信息,為核實應(yīng)納稅額提供了充足的依據(jù)。同時要求設(shè)置會計賬簿和進銷貨登記表,按日分次如實記載經(jīng)營事項,按實申報經(jīng)營收入。今年1到9月,6戶家電戶入庫增值稅180666.7元,8戶通訊器材銷售商入庫增值稅110119.3元,比2004年同期又增加稅收16.4萬元。
全縣18戶小水電發(fā)電企業(yè),銷售都要用票,但用票量不大,每月只開具一份票。我局專門設(shè)立了一個水電行業(yè)稅收管理員,各小水電站領(lǐng)取的發(fā)票由稅收管理員進行代管監(jiān)開,準(zhǔn)確掌握各小水電站的銷售額,保證小水電站納稅人能準(zhǔn)確申報。今年1到9月小水電站已入庫增值稅67.6萬元。
四是坐店核銷,抓好超市稅收征管。
我局對超市采取管理組管戶法,設(shè)立四人超市管理組,根據(jù)超市的營業(yè)時間調(diào)整專管員的工作時間,專門進行超市稅收管理。管理組根據(jù)超市報送的收款計算機核算軟件,在每天上午、晚上超市收款員交接班時,到超市記錄當(dāng)班次每臺計算機自動生成的銷售貨物金額,收取超市簽字認(rèn)可的日銷售匯總表。每月隨機確定3天進行現(xiàn)場跟班驗票,記錄銷售情況,核實登記每筆收入,推算出月營業(yè)額,掌握超市大概銷售情況。曙光超市原月定稅只有8000元,現(xiàn)在每月均繳稅17184元,生源百貨超市原定稅為8000元,現(xiàn)月均繳稅為16267元,道縣好又多超市原定稅600元,現(xiàn)月均繳稅為1100元,道縣信和祥超市原定稅800元,現(xiàn)月均繳稅1400元,并對生源超市與曙光超市根據(jù)其銷售額超過180萬元的情況認(rèn)定其為一般納稅人按一般納稅人進行管理。
五是以進核銷,抓好總、總經(jīng)銷商稅收管理。
針對個體總、總經(jīng)銷戶進貨渠道正常,先款后貨、商品流通交易手續(xù)完備、品牌銷售不易隱藏的特點,我們首先要求其進行建帳,同時經(jīng)常從各專業(yè)銀行調(diào)取其電匯信匯數(shù)據(jù)或調(diào)取進貨發(fā)票,再根據(jù)進貨、銷貨線索,核實其銷售收入,促其進行正常申報繳稅。如對道縣酒類經(jīng)銷商李文軍原只定稅為2000元一個月,現(xiàn)每月申報稅款達6000多元;雕牌洗滌用品商劉德增原只定稅1200元,現(xiàn)在每月申報稅款超過4000元。
六是以工人人數(shù)管稅,抓好皮鞋制造行業(yè)稅收管理。
道縣皮鞋聞名全國,銷路較好,而且是道縣的一個特色行業(yè),一直存在廠子紅火但稅收不高的局面。我們針對皮鞋廠銷售與工人人數(shù)、車板機臺數(shù)、銷售網(wǎng)點三大因素相關(guān)的特點,特別是與工人人數(shù)成直線聯(lián)系的特點,對全縣的皮鞋廠采取按工人的人數(shù)來核實其銷售收入,督促進行納稅申報。經(jīng)多次測定并與皮鞋廠進行交流,核定每個工人一天生產(chǎn)兩雙皮鞋這個標(biāo)準(zhǔn),按皮鞋廠老板每月提供其計件工資發(fā)放表上的工人數(shù)再乘以道縣當(dāng)?shù)仄ば骄N售價來核實其銷售額,并每月進行6次隨機抽查工人人數(shù),如老板提供不符人數(shù)的按最高人數(shù)計算。今年1到9月全縣12戶皮鞋廠實現(xiàn)銷售收入296萬元,實現(xiàn)增值稅17.8萬元。
三、創(chuàng)新管理思路,深化管理成果。
一是改變管理思路,強化納稅評估。對一類納稅人的28戶增值稅一般納稅人和50戶小規(guī)模納稅人企業(yè),我們除了“駐廠稅收管理”外,同時全面建立健全納稅評估,強化日常管理。我局制定了《道縣國家稅務(wù)局納稅評估管理操作規(guī)程》和《道縣國家稅務(wù)局納稅評估與各業(yè)務(wù)崗位工作銜接辦法》,對企業(yè)產(chǎn)品成本比率異常和稅負(fù)低入預(yù)警稅負(fù)的,結(jié)合納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營情況和行業(yè)特點分別從納稅申報、稅收稽核、信息采集、數(shù)據(jù)分析、納稅約談等方面進行探索和嘗試,按納稅評估規(guī)程要進行約談,企業(yè)如不能說明原因的,或者理由不充分的列為重點管理對象,問題嚴(yán)重的,及時移送稽查部門查處。如對與能源供應(yīng)關(guān)系密切的金屬礦冶煉行業(yè)、非金屬礦冶行業(yè)企業(yè)納稅評估中,我局核定了冶煉行業(yè)原材料、成品產(chǎn)出比例,即每生產(chǎn)1噸產(chǎn)成品應(yīng)耗用不同標(biāo)號礦渣的數(shù)量,進而以產(chǎn)定耗,測定企業(yè)耗用和購進原材料、輔料的數(shù)量,由稅收管理員開展實地調(diào)查,對納稅人進行約談,了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,結(jié)合納稅人報送的納稅申報資料、企業(yè)財務(wù)報表和其他資料進行審核分析,計算相關(guān)指標(biāo),初步確定各企業(yè)的產(chǎn)品成本比率,掌握企業(yè)購進材料情況。道縣雙豐電化廠通過購銷比對被查補增值稅2萬余元,道縣鑫利冶煉有限公司通過耗用能源測定,核實銷售收入71萬元,補繳增值稅12萬余元。湖南千金醫(yī)藥股份公司道縣配送站稅負(fù)率差異輻度達273%,通過分析與約談,核實該企業(yè)把認(rèn)定一般納稅人以前購進的貨物放在以后取得增值稅專用發(fā)票進行認(rèn)證抵扣,補交增值稅104048.99元。截至2005年10月份,我局共對16戶企業(yè)進行了納稅評估,其中企業(yè)所得稅1戶,增值稅15戶,通過評估,調(diào)賬補稅130余萬元。
關(guān)鍵詞:石化企業(yè) 財務(wù) 精細(xì)化管理
精細(xì)化管理作為現(xiàn)代的一個管理概念,它源于生產(chǎn)領(lǐng)域,目前已經(jīng)延伸到企業(yè)管理的各個層面,成為一種通用的管理思想。它是社會分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,它的本質(zhì)是通過夯實企業(yè)基礎(chǔ)管理,消除各種形式的浪費,降低管理成本,提升企業(yè)價值流效率。
財務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)精細(xì)化管理的核心,財務(wù)精細(xì)化管理水平高低直接影響到企業(yè)精細(xì)化管理的水平高低,進而影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。筆者在石化企業(yè)從事財務(wù)工作多年,將從財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵入手,闡述如何提高石化企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理水平。
一、財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵
(一)財務(wù)精細(xì)化管理的概念
財務(wù)精細(xì)化管理是以“細(xì)”為起點,強調(diào)細(xì)節(jié)、精準(zhǔn)管理。對每一崗位、每一項具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財務(wù)管理的觸角延伸到企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務(wù)監(jiān)督職能,拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值?!熬?xì)”兩個字始終體現(xiàn)在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)之中,要求每一個環(huán)節(jié)都不能松懈、疏忽,應(yīng)該做到環(huán)環(huán)緊扣、道道把關(guān),對經(jīng)營活動的過程、結(jié)果要全方位地進行控制和清理,做到“日清日結(jié),細(xì)中求精 ”。
(二)財務(wù)精細(xì)化管理的特點
財務(wù)精細(xì)化管理作為企業(yè)管理的核心,具有以下五個特點:財務(wù)精細(xì)化管理是專業(yè)化的管理,要求財務(wù)人員必須成為財務(wù)管理與控制方面的專家,必須用大量的精力深入到企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié),用專業(yè)的眼光來判斷企業(yè)行為,為企業(yè)的發(fā)展提出有效的降本增效措施;財務(wù)精細(xì)化管理是流程化的管理,要求財務(wù)人員不僅是分析各種財務(wù)數(shù)據(jù),更加要關(guān)注企業(yè)管理的過程,也就是企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程,管住了流程就等于管住了企業(yè);財務(wù)精細(xì)化管理是系統(tǒng)化的管理,要求財務(wù)人員要從全局的角度來思考問題,要對監(jiān)督檢查結(jié)果進行總結(jié),形成改善動作,促進企業(yè)管理行為得到固化、優(yōu)化;財務(wù)精細(xì)化管理是價值化的管理,要求財務(wù)人員緊緊圍繞企業(yè)創(chuàng)效的目標(biāo),監(jiān)督并控制企業(yè)運行中產(chǎn)生的資源浪費行為,致力于提升企業(yè)運營效率,促進企業(yè)價值最大化;財務(wù)精細(xì)化管理是人本化的管理,要求對財務(wù)人員加強培訓(xùn),不斷提高隊伍整體素質(zhì),發(fā)揮潛能,凝聚合力,讓整個團隊以極大的熱情和超強的管理能力投身到企業(yè)價值創(chuàng)造過程中。
二、為何要在石化企業(yè)實施財務(wù)精細(xì)化管理
(一)實施財務(wù)精細(xì)化管理是石化企業(yè)管理現(xiàn)狀的必然選擇
石化企業(yè)作為能源企業(yè),涉及業(yè)務(wù)量廣而復(fù)雜,存在管理機構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等問題,容易造成企業(yè)管理漏洞。如果不實施財務(wù)精細(xì)化管理,不從細(xì)節(jié)上入手,不將財務(wù)管理的觸角延伸到企業(yè)的每個角落,就不能及時反映企業(yè)存在的問題及薄弱環(huán)節(jié),不能充分揭示企業(yè)的風(fēng)險及隱患,容易給企業(yè)帶來不必要的損失。因此,實施財務(wù)精細(xì)化管理是進一步提升石化企業(yè)管理水平的必然選擇。
(二)實施財務(wù)精細(xì)化管理是提升石化企業(yè)競爭力的重要手段
在石化企業(yè)管理中,財務(wù)管理涉及面廣、綜合性強、敏感度高,其精細(xì)化管理的水平,直接影響到企業(yè)的整體決策和未來發(fā)展。目前,石化企業(yè)面對瞬息萬變的市場環(huán)境,多元化的業(yè)務(wù)拓展,一定要加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,改變傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式,加強事前預(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督的全過程財務(wù)管理與監(jiān)督, 實時動態(tài)地掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,建立起規(guī)范的財務(wù)精細(xì)化管理體系,實現(xiàn)全員成本的優(yōu)化控制,不斷提升企業(yè)的核心競爭力。
三、如何提高石化企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理水平
(一)加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部管理
“基礎(chǔ)不牢,地動山搖”,只有把基礎(chǔ)工作做好了,根基扎穩(wěn)了,才能談管理。但石化企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)工作范圍廣,內(nèi)容多,如何來加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部管理呢?一是要從“細(xì)”字入手,細(xì)化崗位職責(zé)和責(zé)任分工,并分解落實到每一個財務(wù)人員,讓大家清楚認(rèn)識到自己的工作內(nèi)容及相應(yīng)的責(zé)任,并要求執(zhí)行到位。二是要從“精”字下功夫,規(guī)范財務(wù)核算流程。面對石化企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模大、模式多、變化快的特點,要及時制定配套的核算流程,同時規(guī)避財經(jīng)、稅務(wù)風(fēng)險,精益求精,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、可靠性,合理性。三是要做好財務(wù)相關(guān)信息系統(tǒng)的會計用戶口令維護工作,按各個崗位職責(zé)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,尤其要嚴(yán)格設(shè)置不相容崗位的權(quán)限。財務(wù)人員發(fā)生變動時,要及時調(diào)整用戶權(quán)限設(shè)置,從細(xì)節(jié)上減少信息系統(tǒng)操作不規(guī)范帶來的管理風(fēng)險。四是要規(guī)范ERP環(huán)境下會計憑證的制證、歸檔工作。財務(wù)要對ERP系統(tǒng)集成而來產(chǎn)生憑證的相關(guān)附件進行收集,對可能會產(chǎn)生外部風(fēng)險的相關(guān)原始憑證留檔保存,從細(xì)節(jié)上確保財務(wù)數(shù)據(jù)的有據(jù)可查。五是要對財務(wù)人員進行定期輪崗,通過輪崗既可以相互制約,控制個人違規(guī)風(fēng)險,又可以提升員工技能,培養(yǎng)全面發(fā)展人才,有助于優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部管理。
(二)建立全面預(yù)算體系,拓展財務(wù)管理區(qū)域
全面預(yù)算管理體系的建立是現(xiàn)代企業(yè)的一個重要管理手段,作為石化企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的重要內(nèi)容,我們必須要利用好全面預(yù)算的指揮棒,來拓展財務(wù)管理區(qū)域,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。首先,我們要建立涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)、包含企業(yè)所有員工在內(nèi)的預(yù)算體系,成立預(yù)算管理委員會,落實分解任務(wù)到部門、到員工。其次,我們要緊緊圍繞企業(yè)當(dāng)年創(chuàng)效發(fā)展目標(biāo),細(xì)化、量化各層級目標(biāo),編制包括業(yè)務(wù)銷售、投資計劃、成本費用、利潤目標(biāo)等預(yù)算內(nèi)容,財務(wù)層層把關(guān),指導(dǎo)并監(jiān)督各部門編制情況,盡可能做到合理、合規(guī)、準(zhǔn)確,并提報預(yù)算管理委員會審定。再次,我們要時時跟蹤各項預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,充分利用財務(wù)掌握的各項數(shù)據(jù)進行分析,尤其對成本效益數(shù)據(jù)深入分析,為企業(yè)決策層提供財務(wù)分析支撐。同時,要以資金為抓手,總控企業(yè)資金收支,做到事前預(yù)算、事中控制,事后監(jiān)督,及時糾正預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。最后,我們要體現(xiàn)全面預(yù)算執(zhí)行的剛性管理,加強考核,實施獎罰措施,促進企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn),推動企業(yè)創(chuàng)效發(fā)展。
(三)完善內(nèi)控制度流程,實施全方過程監(jiān)督
流程是任何企業(yè)運作的基礎(chǔ),精細(xì)化管理離不開持續(xù)優(yōu)化的流程。內(nèi)控制度在石化企業(yè)較早實行,但隨著企業(yè)的發(fā)展,我們必須要不斷完善與優(yōu)化內(nèi)控制度流程,同時將財務(wù)管理的觸角延伸到各項業(yè)務(wù)角落,實施全方位過程監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為企業(yè)保駕護航。首先,我們要樹立“大財務(wù)”的管理理念,按照內(nèi)控流程嚴(yán)格把關(guān),通過產(chǎn)生的財務(wù)結(jié)果向前追溯過程是否規(guī)范,從而判斷結(jié)果是否真實有效。比如:企業(yè)一個較大的維修項目,我們在付款時必須要審核該項目是否有維修申請報告,是否經(jīng)上級部門批復(fù),是否通過招投標(biāo)確定供應(yīng)商,是否簽訂合同,是否有維修驗收報告,最后付款是否有外部或內(nèi)部審計報告等。其次,我們在實施過程監(jiān)督時,要及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的斷點或者是無法執(zhí)行的控制點,提出流程再造措施,提高業(yè)務(wù)過程受控程度和工作效率,降低管理成本,從而提升企業(yè)持續(xù)競爭能力。
(四)加強財務(wù)隊伍建設(shè),提高精細(xì)管理水平
人,在任何一種管理方式中都起著舉足輕重的作用。財務(wù)的精細(xì)化管理離不開部門的全員參與,更離不開精細(xì)化的組織管理。因此,我們必須加強財務(wù)隊伍建設(shè),落實責(zé)任,才能提高財務(wù)精細(xì)化管理水平。一是要引進較高學(xué)歷的財會專業(yè)畢業(yè)生,優(yōu)化財務(wù)人員隊伍結(jié)構(gòu),為提升整個財務(wù)團隊管理水平創(chuàng)造專業(yè)人才條件。二是要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),并不斷激發(fā)財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)的激情,進一步更新知識,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化的需要。尤其是要加強對各類信息系統(tǒng)的熟悉與運用,利用信息系統(tǒng)的高效手段加強財務(wù)管理。三是要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),對企業(yè)的發(fā)展需要有系統(tǒng)的觀點,多為經(jīng)營業(yè)務(wù)碰到的問題出謀劃策,并為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)完善管理制度,以責(zé)任支撐服務(wù)。四是要加強團隊合作,橫向環(huán)節(jié)要溝通好,縱向環(huán)節(jié)要把好關(guān),減少財務(wù)管理中各環(huán)節(jié)的差錯,做好閉環(huán)管理,提高精細(xì)化管理水平。
四、結(jié)束語
“海不擇細(xì)流,故能成其大;山不據(jù)細(xì)壤,方能就其高?!毙〉牡胤娇床坏健⒆霾患?xì),就會造成大漏洞;小的地方看得到、做得精、就會延長生命,提升競爭力。因此,我們石化企業(yè)只有通過夯實財務(wù)基礎(chǔ)工作、建立資金全面預(yù)算體系、加強成本效益管理、實施全方位過程監(jiān)督、加強財務(wù)隊伍建設(shè)、以責(zé)任支撐服務(wù)等措施來加強財務(wù)精細(xì)化管理,才能為整個企業(yè)精細(xì)化管理的實施搭建好平臺,引導(dǎo)企業(yè)做大做強,提升企業(yè)核心競爭力。
參考文獻:
[1]姚水洪 陳仕萍 .現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)化管理實務(wù).北京:冶金工業(yè)出版社,2013
[2]文遠懷.財務(wù)會計精細(xì)化管理全案.北京:中國時代經(jīng)濟出版社,2012
【關(guān)鍵詞】油田 會計 財務(wù)制度 企業(yè)發(fā)展
近年來,隨著油田不斷拓寬經(jīng)濟活動分析的深度和廣度,經(jīng)營形勢日益復(fù)雜,對財務(wù)工作的精細(xì)化管理水平提出了新的要求,油田分公司財務(wù)管理工作的地位和作用持續(xù)提升。加強財務(wù)管理,是企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)階段的內(nèi)在邏輯和必然選擇,是轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提升發(fā)展質(zhì)量的重要手段,財務(wù)管理作為企業(yè)管理中最為關(guān)鍵的一環(huán),在企業(yè)實施精細(xì)化過程中起著至關(guān)重要的核心作用。勝利油田分公司總會計師陳錫坤曾經(jīng)指出“財務(wù)管理工作,必須堅持用科學(xué)發(fā)展觀的理念指導(dǎo)實踐,為百年勝利助力”。財務(wù)制度是油田開展會計工作的基礎(chǔ),對油田企業(yè)的發(fā)展起到積極作用。隨著油田改革的深入發(fā)展,油田的財務(wù)管理水平也在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,積極探索出一系列創(chuàng)新改革措施,借助ERP系統(tǒng),全面預(yù)算管理、資金集中管理系統(tǒng)使油田的財務(wù)管理體制逐步趨于優(yōu)化,財務(wù)管理整體工作水平逐漸步入高效的運轉(zhuǎn)軌道。本文重點對油田會計財務(wù)制度進行分析與闡述,以促進油田企業(yè)的健康發(fā)展。
一、會計核算制度
傳統(tǒng)的油田會計財務(wù)制度在處理一些事項時存在諸多問題,很多事情僅能合并反映,缺乏獨立的核算體系。因此,在會計報表中,無法反映油田企業(yè)由于環(huán)境等因素造成的不明
確支出資產(chǎn)、負(fù)債、收益。另外,油田物流與國際接軌方面也有不便,甚至出現(xiàn)同一片儲油區(qū)在國內(nèi)外的時值不同現(xiàn)象。為了提高會計核算制度,應(yīng)進一步完善核算的科學(xué)性,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督控制,通過對事前嚴(yán)格控制、事中嚴(yán)格監(jiān)督以及事終嚴(yán)格考核,在整個經(jīng)濟事件的執(zhí)行過程中全程監(jiān)控,杜絕經(jīng)濟分配的嚴(yán)重浪費。同時,應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)進行細(xì)化分離,形成核算指標(biāo)的全面監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),并將最終結(jié)算結(jié)果與油田企業(yè)的單位職工獎金掛鉤,與干部的業(yè)績考核掛鉤,并根據(jù)最終考核結(jié)果進行獎懲策略,確保核算管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
二、經(jīng)濟責(zé)任審計制度
油田經(jīng)濟責(zé)任制主要是提高對領(lǐng)導(dǎo)者的監(jiān)督與管理工作,對其經(jīng)濟責(zé)任開展科學(xué)評價,促進油田黨風(fēng)廉政建設(shè)。但是經(jīng)濟責(zé)任制的目標(biāo)不明確是當(dāng)前工作中存在的主要問題,該項工作實施部門提交的經(jīng)濟責(zé)任結(jié)果不報告,與相關(guān)部門提出的要求存有較大差距,同時經(jīng)濟責(zé)任制度的工作質(zhì)量尚需進一步提高,問責(zé)范圍也有限,責(zé)任結(jié)果的不受重視以及透明性,造成油田經(jīng)濟責(zé)任制工作并沒有完全開展起來。
三、成本預(yù)算制度
一是形成月度動態(tài)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理體系,并實行“以月保季、以季保年”的原則。二是提高對油田設(shè)計與質(zhì)量的管理工作,重點加強對鉆井工程的設(shè)計和施工,作業(yè)方案的設(shè)計和施工、采購材料,維修工程設(shè)計等,以避免由于質(zhì)量問題而造成的經(jīng)濟損失,促進成本預(yù)算管理工作。三是成立重點單耗水平體系,如耗電、單位作業(yè)成本等,采取月度公報公示制度,提高油田管理水平。四是完善登記成本控制制度,將預(yù)算目標(biāo)擴展到基層隊,以形成至上而下預(yù)算指標(biāo)體系,逐步開展分層次的成本管理。五是成本預(yù)算管理制度,對電費、運費、材料費等實行預(yù)警。
四、油田維護費制度
首先,在對開發(fā)成本、生產(chǎn)成本等進行核算系統(tǒng)的前提下,應(yīng)加強對相關(guān)維護工程或者維護活動開展具體核算。其次,對尚處于開發(fā)性質(zhì)的維護工作,相關(guān)資金來源應(yīng)與其他投資活動一樣,根據(jù)投資人的投資款或者債權(quán)人的貸款情況來解決,同時相關(guān)支出應(yīng)資本化處理,也就是形成固定資產(chǎn)來進行資產(chǎn)管理與核算,如注氣井、注水井等輔助油井,對不構(gòu)成固定資產(chǎn)或者不適合與固定資產(chǎn)共同核算的,則按照長期待攤費處理。在投產(chǎn)之后發(fā)生的后續(xù)開發(fā)工程活動,也按照如上方法辦理。對投產(chǎn)之后產(chǎn)生的相關(guān)油田維護活動支出,應(yīng)根據(jù)具體維護工作的基本目標(biāo),嚴(yán)格將穩(wěn)定支出和增產(chǎn)支出劃分。其中穩(wěn)定化支出作為費用化處理,增產(chǎn)性支出則作資本化處理,對于無法嚴(yán)格區(qū)分穩(wěn)產(chǎn)與增產(chǎn)的情況,則應(yīng)按照相關(guān)支出金額的大小、收益期限、服務(wù)對象特點等區(qū)別,分別計入當(dāng)期油氣產(chǎn)品成本、固定資產(chǎn)中。另外,對于相關(guān)維護活動的資產(chǎn),如果在油井開采完之后,仍按照可移動資產(chǎn)來使用,就能夠按照固定資產(chǎn)來核算,否則則屬于長期待攤費用處理方式。如果涉及進而不大就可計入當(dāng)期的生產(chǎn)成本中,否則按照預(yù)計采量分?jǐn)傂问接嬋牒笃诘漠a(chǎn)品成本中。
五、稅務(wù)管理制度
首先,根據(jù)最新企業(yè)所得稅稅法、營業(yè)稅稅法、增值稅稅法等相關(guān)實施條例的變化,進一步推進稅控流程、避免涉稅風(fēng)險。建立健全涉稅風(fēng)險的防控體系,有效降低稅負(fù),提高油田企業(yè)稅務(wù)管理水平。其次,積極開展對個人所得稅的籌劃繳納工作,并對殘疾職工實行個人所得稅減免、降低職工稅負(fù)。其次,積極享有增值稅的轉(zhuǎn)型政策,對抵扣儀器設(shè)備或者其他油氣資產(chǎn)等進項稅額,增強投資量。另外,油田企業(yè)應(yīng)加強對稅收法律的研究,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,收集有關(guān)環(huán)境保護、安全生產(chǎn)等方面的專用設(shè)備資料,做好抵免稅額工作。
六、發(fā)揮內(nèi)外監(jiān)督作用
企業(yè)的內(nèi)部控制制度若想切實實行并取得良好的收效,必須開展一定的監(jiān)督手段,而企業(yè)內(nèi)部最重要的監(jiān)督手段即審計。企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是建立內(nèi)部審計在檢查內(nèi)部會計控制工作中的獨立性,并將審計工作由原來的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事前控制及事中督查,讓監(jiān)督工作具有日常性及全過程的參與性、控制性,同時將監(jiān)督與評價的結(jié)果及時反饋,為企業(yè)及時調(diào)整內(nèi)部控制制度提供依據(jù)。另外,企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,僅靠企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力量是不夠的,政府的相關(guān)部門如財政、稅務(wù)、審計、工商等行政執(zhí)法部門應(yīng)對企業(yè)的監(jiān)督工作進行科學(xué)、合理地分工,及時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,并實行資源共享,進而對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進行有效的外部監(jiān)管,以內(nèi)外結(jié)合的方式,鞏固內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)。相關(guān)部門可加強對注冊會計師從業(yè)者的專業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì)的監(jiān)督與管理,充分發(fā)揮注冊會計師等相關(guān)工作者的社會監(jiān)督作用。加大媒體宣傳作用,對違反國家政策的企業(yè)進行曝光,實行開放式社會監(jiān)督機制。
在水處理領(lǐng)域,國家和各級政府相應(yīng)的環(huán)保政策和各項法規(guī)不斷出臺,政府監(jiān)管力度日益加強,對于污水處理廠的要求更加規(guī)范、更加專業(yè)。為建造一支優(yōu)良的污水處理隊伍,實現(xiàn)生產(chǎn)管理的穩(wěn)定運行從而實現(xiàn)綜合成本的降低,認(rèn)識到只有通過持續(xù)的精細(xì)化管理才能實現(xiàn)。
一、推行精細(xì)化的質(zhì)量管理體系
2012年,金壇市城市污水處理有限公司組織實施了IS09001、ISO14001質(zhì)量、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,目的是為公司的運行管理建立一套行之有效的、簡潔明了的、條理規(guī)范的、具有很強操作性的管理系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施是以質(zhì)量管理體系文件為依據(jù),嚴(yán)格貫穿到公司運行管理的每一個職能部門、生產(chǎn)工序、工作環(huán)節(jié)。實現(xiàn)全員參與,從管理者到操作者,都以質(zhì)量管理體系文件為工作準(zhǔn)則,以作業(yè)指導(dǎo)文件為指南,按程序、有計劃、有檢查的開展工作。規(guī)范管理行為,形成合理科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化操作,提高工作效率。
建立質(zhì)量管理體系和通過ISO認(rèn)證不應(yīng)是目的和終點,而是起點。質(zhì)量管理體系作用的發(fā)揮關(guān)鍵在于執(zhí)行,并在運行中持續(xù)改進。通過它來逐步提升企業(yè)的綜合管理水平。
二、實行精細(xì)化的計劃報批制度
2011年,公司實行有效監(jiān)管以來,逐步形成了一套完善的月度計劃報批制度。在月度計劃中,不僅包括了上月工作完成情況,月度工藝運行小結(jié)和費用開支情況及超節(jié)支情況說明;也包括本月工作計劃,內(nèi)容涉及行政工作計劃,運行管理工作計劃、采購工作計劃及費用預(yù)算等。這種工作制度,既明確各項工作的方向和目標(biāo),促使公司各項工作在更為規(guī)范的模式下有序,有效地開展,又為公司各項工作做出綜合評價,歸納了工作運行環(huán)節(jié)中有效的方法及遇到的問題,并為改善工作中可能存在的問題提供了依據(jù)。每月的預(yù)算實行滾動預(yù)算,即本月月底預(yù)算出下個月的費用支出,預(yù)算可以隨著生產(chǎn)要求和水質(zhì)變化相應(yīng)的進行及時調(diào)整,也給成本管理帶來了很大的靈活性。
三、 探索精細(xì)化的工藝改革
公司最基本的責(zé)任就是保證污水處理設(shè)施穩(wěn)定運行,出水達標(biāo)排放。因此盡可能地優(yōu)化處理工藝,以最大限度地降低出水各項指標(biāo),提高污水處理質(zhì)量是公司精細(xì)化管理的具體體現(xiàn)。自2011年以來,企業(yè)不斷地進行技術(shù)革新,探索行之有效的工藝運行新思路、新方法。由于工業(yè)廢水占二污廠進水的40%―50%,進水成分復(fù)雜,經(jīng)常由于進水原因影響二污廠的正常生產(chǎn)。且受檢測手段的制約,無法準(zhǔn)確判斷各個排污企業(yè)排水對二污廠正常生產(chǎn)的具體影響程度。據(jù)此情況,公司于2012年4月購置了污水處理小試裝置,小試裝置依據(jù)二污廠主工藝設(shè)計,通常用于實驗室和專業(yè)院校。小試裝置投入試運行的作用有以下三點:對一家或幾家重點排污企業(yè)的排水按其排水占二污廠進水的比例混合進水進入小試裝置處理,通過處理結(jié)果可精確判斷出該企業(yè)排水對二污廠正常生產(chǎn)的具體影響,如:影響哪些出水指標(biāo),對哪些工藝段運行有沖擊,影響程度有多大等;技術(shù)人員通過對小試裝置的運行操作,可加深對二污廠處理工藝的理解,并可根據(jù)小試裝置摸索降低企業(yè)排水對二污廠生產(chǎn)影響的方法和措施;根據(jù)小試裝置的運行情況,可進一步豐富公司對重點排污企業(yè)一企一檔管理的內(nèi)容。
四、實施精細(xì)化的成本控制
精細(xì)化管理對公司最大的貢獻在于成本控制,因此實行目標(biāo)成本管理,加強預(yù)算管理,同時抓好現(xiàn)場的成本控制,調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,進行合理的技術(shù)革新,是公司實施精細(xì)化成本控制的主要方向。
今年初,本著價格優(yōu),服務(wù)好的理念,根據(jù)金壇污泥處置的現(xiàn)狀,公司對一污廠、二污廠的污泥處置單位的確定由以往的企業(yè)協(xié)商方式改為公開招投標(biāo)。經(jīng)過公開招投標(biāo),污泥處置費用由原來的0.13元/噸水降至0.088元/噸水和0.085元/噸水,與去年相比全年約減少污泥處置費用90萬元;且由原來的一家污泥處置單位處置一、二污水廠的污泥改為由兩家污泥處置單位分別處置一、二污水廠的污泥,這樣有效的減少了污泥處置過程中的可能出現(xiàn)的問題。
充分調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,進行合理的技術(shù)革新,是公司實施精細(xì)化成本控制的措施之一。2012年3月,在技術(shù)人員的認(rèn)真專研和反復(fù)論證后,公司對一污廠的碳源投加設(shè)備進行了技術(shù)改造,技改費用約800元。技改后碳源投加量明顯下降。根據(jù)目前實際碳源投加量計算,全年約減少碳源費用40萬元。
【關(guān)鍵詞】:午睡習(xí)慣 精心護理 有序組織 安全午檢 細(xì)節(jié)
"3-6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南"的教育建議中指出:"讓幼兒保持有規(guī)律的生活,養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣,每天午睡"。對于幼兒來說,不僅是晚上的睡眠,午睡也同樣必不可缺,午睡是幼兒園一日活動中重要的環(huán)節(jié),起著承上啟下的作用??茖W(xué)證明,幼兒的生長速度睡眠時要比醒時快,進入睡眠時,身體各個部位、腦及神經(jīng)系統(tǒng)都在進行調(diào)節(jié),睡眠的好壞直接影響著幼兒的生長發(fā)育、身體健康和學(xué)習(xí)狀況。因而精細(xì)化管理好幼兒的午睡顯得尤為重要,有充足的午睡眠時間才能保證下午正常游戲?qū)W習(xí)活動。午睡是幼兒園保育工作的一個重要的組成部分,幼兒教師要加強責(zé)任心,認(rèn)真細(xì)致的午睡管理可以促進幼兒健康成長。
一、午睡前的精心準(zhǔn)備
1. 努力創(chuàng)設(shè)一個良好的入睡環(huán)境
寢室的布置應(yīng)是一種溫馨寧靜的感覺,易于穩(wěn)定幼兒情緒。早上來園及時打開寢室窗戶,拉開窗簾,使空氣流通。午睡前,拉好窗簾,光線要暗,給幼兒創(chuàng)設(shè)一個良好的午睡環(huán)境。
2. 認(rèn)真做好交接班
午班教師要認(rèn)真與上午班老師進行書面交接(交接班記錄),清點人數(shù),了解幼兒當(dāng)日健康情況和疾病史,對生病帶藥幼兒多加關(guān)注,對發(fā)燒幼兒及時通知家長,對行為或情緒反常的幼兒要及時詢問有何不適,及時給予相應(yīng)處理。
3. 提醒幼兒午睡前排尿
許多幼兒往往睡覺時沒有小便,就不去廁所排尿而直接上床睡覺。小便不及時排掉,會影響幼兒的午睡,有的會拉在褲子、床上,有的會因為有小便而睡不安穩(wěn),所以睡前一定要提醒幼兒排完尿以后才去午睡。
4. 幼兒睡前安全午檢
在幼兒園里,應(yīng)把幼兒的安全始終放在日常生活中的首要地位。午班老師仔細(xì)檢查幼兒是否帶有小棒、玻璃、扣子、顆粒玩具以及有尖角刀刃的危險品午睡,女孩子盡量不夾發(fā)夾,以免玩耍吞入氣管或肺內(nèi),應(yīng)暫時性地"沒收"孩子午睡期間玩的物品;觀察幼兒的神態(tài)有無異常,摸摸幼兒額頭的溫度,詢問幼兒是否有不適或有受傷的,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5. 安撫幼兒的情緒
幼兒在午睡前不做激烈的運動,穩(wěn)定幼兒的情緒,讓幼兒有迅速、安靜進入寢室的意識。進一步細(xì)化訓(xùn)練做好入廁和脫、折疊好衣服的準(zhǔn)備工作;使幼兒逐漸養(yǎng)成按要求整齊擺放好衣服、鞋子,迅速上床蓋被安靜午睡的好習(xí)慣。
二、午睡時加強巡檢,精心護理
1.幼兒午睡時,教師必須巡回檢查,做到腿勤手勤
每隔20分鐘全面檢查一次,提醒他們把小手放進被窩,閉上眼睛很快就會睡著的,為幼兒蓋被子、糾正幼兒不正確的睡姿等;細(xì)致做到"一聽""二看""三摸": "一聽"是聽聽幼兒的呼吸是否正常;"二看"就是看看幼兒是否安靜入睡;"三摸"就是摸摸異常幼兒的額頭的溫度。通過這些細(xì)微的動作,做到心中有數(shù),能及時發(fā)現(xiàn)一些幼兒的突發(fā)疾病。睡眠環(huán)節(jié)是一個看似安全的環(huán)節(jié),但在安全的外表下卻隱藏著各種事故的隱患,如發(fā)熱、哮喘、劇烈咳嗽、流鼻血、腹痛、腹瀉、嘔吐、臉色發(fā)青、呼吸急促、躁動不安等,老師應(yīng)掌握基本的急救方法,巡檢時對午睡中幼兒發(fā)生的異常情況,迅速通知保健老師,立即采取措施,實施急救,避免意外事故的發(fā)生和不延誤病情。
2.老師應(yīng)熟悉本班幼兒的睡眠情況,在午睡期間,仔細(xì)觀察每個幼兒,做到眼勤
如遇到個別幼兒不睡或難入睡時,尋找原因,用心去體會,采取不一樣的方法,耐心地勸說,不要大聲訓(xùn)斥不入睡幼兒,因為越訓(xùn)斥他,他越緊張,越睡不著。對睡不著的幼兒,只要他不妨礙別人,可隨他去,不要強迫他睡覺。
3.糾正幼兒午睡時的不正確行為
多關(guān)注幼兒的午睡情況,關(guān)注睡著的幼兒是否姿勢正確,有沒有蒙頭睡、趴著睡、踢掉被子的、張著口打呼嚕的,發(fā)現(xiàn)后及時糾正他們的不良睡姿;上床后個別幼兒有挖鼻子、耳朵的動作、吮吸手指、咬指頭的習(xí)慣,老師要給予經(jīng)常性的提醒,及時改正不正確的行為,提高睡眠質(zhì)量。老師在改變糾正幼兒不良睡姿時,應(yīng)做到動作輕柔 ,避免弄醒幼兒。
4.細(xì)心照顧體弱兒
教師巡檢時要幫助幼兒蓋好被子,夏天天氣炎熱,注意幫助幼兒把毛巾被搭在肚子上,以防受涼;冬天要防止幼兒感冒。了解班上遺尿幼兒的特點,定時喚醒他們排尿,以免幼兒小便拉在褲子、床上,影響身體健康。
三、午睡起床后的有序組織
首先做好起床前的各項準(zhǔn)備,拉開窗簾;其次,有序組織幼兒起床穿衣疊被,要求幼兒迅速起床穿衣,小班、中班幼兒老師幫助他們穿衣疊被,大班幼兒鍛煉自己穿衣疊被。秋冬季節(jié)指導(dǎo)幼兒先套上毛衣,再穿襪子、套毛褲。然后坐在床沿套上外褲,下床穿好鞋,最后穿上外套。套頭衣物應(yīng)指導(dǎo)幼兒先套進頭,再套袖子,要注意隨氣溫變化給幼兒增減衣物。冬季先穿上衣再穿褲子。穿褲子時指導(dǎo)幼兒分清前后,先套左腿、再套右腿,然后往上提。老師還要觀察幼兒起床后的精神、情緒、面色等是否異常,指導(dǎo)幼兒分清鞋子的左右,檢查幼兒是否穿戴整齊,鞋帶、紐扣是否系好扣好。再檢查床上是否異常,如尿床、流鼻血的痕跡等,最后組織幼兒上廁所、有序飲水。
四、爭取家長配合,促進良好習(xí)慣的形成
隨著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國際間的競爭日益加劇,各個國家都非常的注重加強內(nèi)部的管理,尤其是國防方面。其中提高軍隊的財務(wù)管理水平是種極為有效地手段,成敗往往取決于細(xì)節(jié)方面,實施財務(wù)精細(xì)化管理是非常明智之舉。本文主要談?wù)撊绾尾拍芴嵘婈牭木?xì)化管理水平。
【關(guān)鍵詞】
軍隊;財務(wù);精細(xì)化;提升
精細(xì)化管理是源于20世紀(jì)50年代日本的一種企業(yè)管理。財務(wù)管理的一切工作,都是由細(xì)節(jié)構(gòu)成,要實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理,管理層和財務(wù)人員都必須高度重視。精細(xì)化工作可能帶來工作量的增大,勢必帶來相關(guān)工作人員的抵觸情緒,因此要加強對精細(xì)化管理的宣傳、教育和培訓(xùn),讓廣大員工充分認(rèn)識到精細(xì)化管理帶來的好處,激發(fā)廣大員工的積極性,牢固樹立精細(xì)化管理意識,凡事都要從精細(xì)化的角度出發(fā)。
一、對軍隊財務(wù)精細(xì)化管理的認(rèn)識
軍隊財務(wù)精細(xì)化管理,是指以財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程化、管理目標(biāo)精確化、管理手段科學(xué)化和管理責(zé)任明晰化為主要目標(biāo),對軍隊財務(wù)決策和經(jīng)費運行全部流程實施精確控制和細(xì)致管理的一種現(xiàn)代科學(xué)的財務(wù)管理模式機制。軍隊財務(wù)精細(xì)化管理,是適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)管理革命、財政資金運行管理要求不斷提高,以及軍隊建設(shè)科學(xué)發(fā)展的形勢任務(wù)而提出來的一項長遠戰(zhàn)略舉措,符合我軍財務(wù)工作科學(xué)發(fā)展的特點規(guī)律。經(jīng)過多年的改革發(fā)展,我軍財務(wù)管理的科學(xué)化水平有所提高,但傳統(tǒng)粗放的財務(wù)管理理念、模式機制等仍然普遍存在,財務(wù)精細(xì)化管理的總體水平還不夠高,已經(jīng)成為制約財務(wù)工作的科學(xué)發(fā)展重要因素。
二、軍隊財務(wù)管理的現(xiàn)狀
專職監(jiān)督機構(gòu)建設(shè)滯后,監(jiān)督職能不夠集中,缺乏足夠的監(jiān)督獨立性。在財務(wù)部門中往往都是預(yù)算機構(gòu)就只對預(yù)算的編制、執(zhí)行實施等進行監(jiān)督,會計機構(gòu)也只是對會計業(yè)務(wù)實施等過程進行監(jiān)督,而相同住房機構(gòu)和保險機構(gòu)也只是對其相應(yīng)的業(yè)務(wù)進行監(jiān)督。
隨著中國特色軍革的加快推進,軍隊建設(shè)發(fā)展的財力需求越來越大,供需矛盾依然突出。盡管軍費增長速度仍然較高,但財務(wù)精細(xì)化管理的不足,使得軍隊建設(shè)和軍隊財務(wù)管理科學(xué)發(fā)展的瓶頸漸漸顯現(xiàn)。就軍隊建設(shè)而言,戰(zhàn)斗力要素越來越復(fù)雜,戰(zhàn)斗力生成模式轉(zhuǎn)型越來越依賴于優(yōu)化財力資源配和財務(wù)科學(xué)管理,但由于財力集中統(tǒng)籌管理能力不足、資源配置的結(jié)構(gòu)不夠合理,一些重要的戰(zhàn)斗力要素沒能獲得充足的財力保障,使得軍隊建設(shè)發(fā)展受到財力瓶頸的制約。
財務(wù)精細(xì)化管理不足,財務(wù)管理各環(huán)節(jié)不銜接,信息不暢通,監(jiān)督控制缺乏,導(dǎo)致財務(wù)執(zhí)法困難。軍隊財經(jīng)活動的綜合性非常強,財務(wù)執(zhí)法需要延伸到事業(yè)任務(wù)完成的微觀環(huán)節(jié),一項財經(jīng)法規(guī)頒布實施,往往需要事業(yè)部門緊密配合和貫徹執(zhí)行,如果缺乏事業(yè)部門的協(xié)調(diào)配合,財務(wù)部門作為財務(wù)法規(guī)的主要執(zhí)行者,面臨的困難和阻力會非常大。另外,財務(wù)法規(guī)體系不完善、內(nèi)容不科學(xué)等,使得一些法規(guī)的可執(zhí)行性較差,部分不合理的既得利益受到約束后,財務(wù)部門在執(zhí)法過程中會遭遇較大阻力。
財務(wù)精細(xì)化管理不足使得財務(wù)保障效益不高。近十多年來,軍費總量規(guī)模越來越大,但經(jīng)費保障的質(zhì)量效益卻沒有得到同步提高。就全軍而言,現(xiàn)金余額、付款、財務(wù)活動監(jiān)管以及會計核算都表現(xiàn)為分散化,大量現(xiàn)金余額被分散于為數(shù)眾多的支出單位和部門在商業(yè)銀行開設(shè)的賬戶中,沒有通過單一賬戶來實現(xiàn),導(dǎo)致財務(wù)保證效益不高。
三、提高軍隊財務(wù)精細(xì)化管理水平的措施
3.1各項財務(wù)管理統(tǒng)籌推進
繼續(xù)深化各項財務(wù)管理改革。全面深化資產(chǎn)管理改革。繼續(xù)落實資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合辦法,完善“三化一統(tǒng)籌”運行機制和辦法措施。著眼不斷完善資金監(jiān)督管理機制,深化集中支付制度改革,繼續(xù)搞好經(jīng)費預(yù)算與資金收付相分離制度改革試點,完善配套措施和運行機制,編細(xì)編實預(yù)算,擴大集中支付資金的比例,適時推廣運行。實行綜合改革。應(yīng)緊緊圍繞綜合改革目標(biāo),按照統(tǒng)籌任務(wù)、整合資源、規(guī)范流程、精細(xì)管理、設(shè)施配套的思路,狠抓全程調(diào)控,使綜合改革始終在規(guī)范化流程、一體化平臺和精細(xì)化管理中順暢運行。要做到融合改革內(nèi)容;整合業(yè)務(wù)流程;統(tǒng)合規(guī)章制度。
3.2財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)全面推進
全面實施財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范化,重點是要優(yōu)化財務(wù)管理工作程序和業(yè)務(wù)流程,使預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督考評等各項工作相互制衡、有機銜接,依流程運行。研究探索按編制保障標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)費辦法,選擇非作戰(zhàn)部隊的生活費項目展開先行試點,適時擴大按編保障范圍,促進標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)費管理規(guī)范有序。鞏固生活費、保險基金、住房資金、會計基礎(chǔ)工作等業(yè)務(wù)規(guī)范化管理,細(xì)化實力控制、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、費用結(jié)算、決算審核等措施辦法,研究制定綜合業(yè)務(wù)規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),定期組織考評,全面提高財務(wù)規(guī)范化管理水平。
3.3軍隊財務(wù)信息化建設(shè)加快推進
依靠信息手段促進財務(wù)決策的科學(xué)化精細(xì)化。抓好全軍統(tǒng)配財務(wù)軟件的升級維護工作,研發(fā)軍費預(yù)算會計系統(tǒng),促進預(yù)算編制、執(zhí)行、決算和會計核算等工作流程的銜接融合。
依靠信息手段強化經(jīng)費運行監(jiān)督控制。加強財務(wù)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),搞好資金的調(diào)撥使用,強化資金集中統(tǒng)管、加強資金安全監(jiān)管。在資金運行環(huán)節(jié),在現(xiàn)有財務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,開發(fā)使用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)、經(jīng)費開支預(yù)警系統(tǒng)等,通過信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)及時掌握預(yù)算資金使用情況,防范超支和違規(guī)開支問題,提高資金監(jiān)管水平,降低財務(wù)管理風(fēng)險。
3.4一體化經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)工作穩(wěn)步推進
經(jīng)費供應(yīng)保障標(biāo)準(zhǔn)化是推進財務(wù)精細(xì)化管理的一項基礎(chǔ)性工程。首先統(tǒng)籌規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),打牢改革發(fā)展基礎(chǔ)。著力擴大標(biāo)準(zhǔn)范圍、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、提高標(biāo)準(zhǔn)水平、強化標(biāo)準(zhǔn)管理,形成有利于標(biāo)準(zhǔn)化持續(xù)發(fā)展的長效機制。其次堅持軍隊建設(shè)需求牽引,逐步擴大標(biāo)準(zhǔn)范圍。應(yīng)著眼保障軍隊有效履行使命任務(wù),保障現(xiàn)代后勤建設(shè)需要,重點圍繞軍事斗爭準(zhǔn)備、后勤重大改革和官兵生活急需的項目,緊貼軍事斗爭準(zhǔn)備需要,建立健全后勤配套的維修管理及經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)。最后加快消耗標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)力度。財務(wù)部門與事業(yè)部門積極配合,通過采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計分析,對各級部隊水、電、暖等日常消耗制定實物消耗標(biāo)準(zhǔn)。
3.5財務(wù)管理績效與責(zé)任全面落實
全面落實財務(wù)管理績效與責(zé)任,是推進財務(wù)精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié)。加強財務(wù)管理績效評估,關(guān)鍵要探索建立先進實用的績效評估體系??砂凑蘸喕?、量化、細(xì)化的要求,由單項到綜合逐步建立科學(xué)的財務(wù)管理考評指標(biāo)體系,健全財經(jīng)統(tǒng)計分析制度,強化財務(wù)管理績效考評。同時,完善會計報告和預(yù)算執(zhí)行情況報告制度,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與事業(yè)成果信息的有機整合,全面反映預(yù)算執(zhí)行的合法性、真實性和效益性。
3.6積極鼓勵軍隊財務(wù)人才建設(shè)
推進軍隊財務(wù)人才建設(shè),是一項系統(tǒng)工程。各級財務(wù)部門既要發(fā)揮好統(tǒng)籌謀劃和宏觀指導(dǎo)作用,也要抓好具體組織實施,堅持可能可行的原則,完善財務(wù)編制,解決財務(wù)人員編制偏緊、來源不足等問題,繼續(xù)大抓財務(wù)專業(yè)訓(xùn)練,采取多種形式提高財務(wù)干部能力素質(zhì)和學(xué)歷水平,完善財務(wù)干部專業(yè)技術(shù)資格管理制度,并積極爭取黨委和有關(guān)部門的大力支持,形成發(fā)展的合力。
四、總結(jié)
軍隊唯有樹立科學(xué)發(fā)展觀的思想,從實際出發(fā),建立系統(tǒng)科學(xué)的軍隊財務(wù)精細(xì)化管理系統(tǒng)。并且軍隊財務(wù)管理人員必須要時刻保持清醒的頭腦,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,這樣才能提升軍隊財務(wù)精細(xì)化管理水平。
參考文獻:
[1]匡有毅.財務(wù)管理實現(xiàn)6個方面精細(xì)化〔N〕.中國石化報,2010-11-17.
[關(guān)鍵詞]中醫(yī)院 財務(wù)管理 精細(xì)化水平
中圖分類號:J523 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)02-0144-01
中醫(yī)在我國世稱岐黃之術(shù),源遠流長,早在原始社會就產(chǎn)生了流傳至今“神農(nóng)氏嘗百草”的神話故事,中醫(yī)在發(fā)展史上留下了很多膾炙人口的典故,如春秋戰(zhàn)國時的扁鵲、三國的神醫(yī)華佗、藥王孫思邈等,中醫(yī)的很多經(jīng)典著作如《皇帝內(nèi)金》、李時珍的《本草綱目》等,其內(nèi)容博大精深,是中醫(yī)學(xué)的入門必備,影響至今。自“十二五”實行醫(yī)改以來,中醫(yī)院面臨了新的環(huán)境和競爭,要在日益激烈的市場轉(zhuǎn)型競爭中獲得優(yōu)勢,將中醫(yī)發(fā)揚光大,除了提升醫(yī)療技術(shù)水平之外,還必須提升醫(yī)院的管理水平,其中能實現(xiàn)中醫(yī)院價值最大化的財務(wù)管理更是重中之重。財務(wù)管理精細(xì)化是以“細(xì)”為起點,對中醫(yī)院的每項工作每個崗位都細(xì)致入微的建立了相對完善的業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程,將財務(wù)管理的觸角深入到醫(yī)院的每個角落,開拓和行使財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督職能,挖掘財務(wù)活動的潛在價值,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角。
一、中醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的作用
(一)最大限度的實現(xiàn)中醫(yī)院的價值
中醫(yī)院的財務(wù)管理能最大限度的實現(xiàn)中醫(yī)院的價值,因為一個合理的、科學(xué)的財務(wù)管理,能反映中醫(yī)院財務(wù)情況的真實信息,保證醫(yī)院在編制預(yù)算時候有合理的依據(jù);加強醫(yī)院成本核算,以貨幣的形態(tài)綜合管理醫(yī)院的各項活動,能削減不必要的開支,節(jié)約成本,保證每一分資金都用在最必要的地方;可以完善內(nèi)部控制機制,降低風(fēng)險;將中醫(yī)院的收入預(yù)算和支出預(yù)算都納入預(yù)算管理,從而促進醫(yī)院各項工作順利開展和完成。所以說,中醫(yī)院樹立科學(xué)的財務(wù)精細(xì)化管理工作秩序,能實現(xiàn)醫(yī)院財富最大化,也就是能保證醫(yī)院的利潤最大化,最大限度的實現(xiàn)了中醫(yī)院的價值,從而保障中醫(yī)事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展,這也是中醫(yī)院在競爭環(huán)境中得以生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在。
(二)加強中醫(yī)院財務(wù)管理理念
財務(wù)管理由最開始的簡單記賬方式發(fā)展到今天,已經(jīng)有了一套完整的體系,在日常經(jīng)營中起著舉足輕重的作用。對中醫(yī)院實行合理科學(xué)的財務(wù)精細(xì)化管理,與時俱進,結(jié)合現(xiàn)代先進的信息技術(shù),能加強對中醫(yī)院財務(wù)管理的理念,不止財務(wù)人員,而是讓整個醫(yī)院上下重視財務(wù)管理。財務(wù)管理精細(xì)化是以“細(xì)”為起點,對中醫(yī)院的每項工作每個崗位都細(xì)致入微的建立了相對完善的規(guī)范和流程,通過財務(wù)控制、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析等財務(wù)工作來實現(xiàn)中醫(yī)院財務(wù)管理的總目標(biāo),所以說精細(xì)化財務(wù)管理能加強中醫(yī)院財務(wù)管理理念,行使財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督職能,挖掘財務(wù)活動的潛在價值。
二、中醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理中存在的問題
(一)成本管理控制力度不夠
在財務(wù)管理中,成本管理可謂是核心工作,而成本核算是成本管理中最基礎(chǔ)和最根本的財務(wù)工作,其層次和深度可直接關(guān)系中醫(yī)院財務(wù)管理的成績。比如為了響應(yīng)醫(yī)療改革的制度,很多中醫(yī)院把核算方式變成了以科室為單位,這種方式可以平衡以往科室內(nèi)部獎金發(fā)放和支出控制之間的問題,但是如此一來就存在一定的不公正性,因為每個科室的本身業(yè)務(wù)性質(zhì)是不一樣的,如果提獎的比例都是一致的,那科室之間的收支就差異性比較大,如此失衡的成本核算方式會導(dǎo)致成本控制力度不夠造成浪費,也影響工作效率。
(二)預(yù)算管理規(guī)范性不高,預(yù)算約束力不強
中醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理中存在著規(guī)范性不高的問題,在預(yù)算的編制方法以及程序上主要表現(xiàn)在不能與時俱進,因為缺乏專業(yè)的財務(wù)管理團隊,其編制和程序的可操作性存在一定的問題,而且預(yù)算的執(zhí)行隨意性較大,預(yù)算約束力不夠強。另外對于在預(yù)算執(zhí)行過程中也缺乏強有力的監(jiān)督,執(zhí)行結(jié)束后也沒有相應(yīng)的評價或者評價流于形式不客觀,從而影響資源的有效利用,并使得財務(wù)數(shù)據(jù)信息失真。比如對專項資金監(jiān)督、管理和使用都存在一定的漏洞,導(dǎo)致醫(yī)療資源的浪費。
三、如何提高中醫(yī)院財務(wù)管理精細(xì)化水平
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能
在醫(yī)療改革的變革中,中醫(yī)院的財務(wù)管理的地位和位置已然發(fā)生了改變,對財務(wù)管理的職能賦予更深層次的作用和提升,財務(wù)管理由以往相對簡單的會計管理轉(zhuǎn)變成了全局上的戰(zhàn)略管理,對于財務(wù)人員和部門來說,其角色也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,其職能由支出管理向經(jīng)營管理方向發(fā)展,所以要意識到財務(wù)管理精細(xì)化的重要性,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能的觀念,以“細(xì)”為起點,對中醫(yī)院的每項工作每個崗位都做到細(xì)致入微,將財務(wù)管理的觸角深入到醫(yī)院的每個角落,才能為中醫(yī)院承擔(dān)起發(fā)展壯大的重任。
(二)培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)管理團隊
不管是什么政策和制度,其制定和執(zhí)行的載體都是人,人是第一要素,財務(wù)的精細(xì)化管理也是如此,所以要提高中醫(yī)院的財務(wù)管理精細(xì)化水平必須要培養(yǎng)財務(wù)管理團隊。在工作過程中,重視組建和培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,引進會計和管理的專業(yè)人才,推行會計人員學(xué)習(xí)制度,加強技能培訓(xùn),注重財務(wù)知識更新,實行考核制度、競聘上崗、崗位測評等方式優(yōu)化團隊,提高學(xué)歷和職稱層次,提升財務(wù)管理團隊的素質(zhì)和能力。
(三)擴展財務(wù)管理領(lǐng)域
財務(wù)的精細(xì)化管理最主要就是“細(xì)”,以“細(xì)”為起點,對中醫(yī)院的每項工作每個崗位都細(xì)致入微的建立了相對完善的業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程,將財務(wù)管理的觸角深入到醫(yī)院的每個角落,所以說,中醫(yī)院的精細(xì)化財務(wù)管理重點就是擴展中醫(yī)院的財務(wù)管理領(lǐng)域,細(xì)化中醫(yī)院的財務(wù)管理內(nèi)容。擴展財務(wù)管理領(lǐng)域首先是要全面化預(yù)算管理,預(yù)算管理是提高收益和規(guī)范收支的重要手段,其全面化能對財務(wù)實施全方位的控制;其次是成本管理要“嚴(yán)”,進一步完善中醫(yī)院成本核算方式,改善成本結(jié)構(gòu)、優(yōu)化成本投入,推進成本管理精細(xì)化;最后是內(nèi)控管理要“細(xì)”,細(xì)致到每一個崗位,把崗位明晰作為重點進行規(guī)則整合和流程優(yōu)化。
(四)創(chuàng)新財務(wù)管理手段
當(dāng)今社會科技飛速發(fā)展,人類已經(jīng)進入了電子化、信息化、數(shù)字化的時代,財務(wù)管理也應(yīng)該與時俱進,中醫(yī)院在財務(wù)的精細(xì)化管理過程中,應(yīng)該應(yīng)用現(xiàn)代先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和平臺,使用信息化手段,建立各科室各部門之間、財務(wù)部門與各科室之間、醫(yī)生與患者之間建立動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)連接,優(yōu)化醫(yī)療資源配置,不僅方便醫(yī)院為患者服務(wù),更從財務(wù)上達到了節(jié)約成本,獲得利潤的作用。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理的精細(xì)化在中醫(yī)院管理中起著大限度的實現(xiàn)中醫(yī)院的價值和加強中醫(yī)院財務(wù)管理理念的重要作用,但是中醫(yī)院的精細(xì)化財務(wù)管理中也存在著成本管理控制力度不夠,預(yù)算管理規(guī)范性不高,預(yù)算約束力不強等問題,要改變這些情況,提高中醫(yī)院財務(wù)管理精細(xì)化水平,就應(yīng)該轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能、擴展財務(wù)管理領(lǐng)域、培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)管理團隊、創(chuàng)新財務(wù)管理手段等,才能對中醫(yī)院的每項工作每個崗位都細(xì)致入微的建立相對完善的業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程,將財務(wù)管理的觸角深入到醫(yī)院的每個角落,保障中醫(yī)院在激烈的市場競爭中得以立足,將我國的傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)發(fā)揚光大。
參考文獻
[1]王志勇,王振宇,劉輝.如何提升中醫(yī)院財務(wù)管理精細(xì)化水平.世界中西醫(yī)結(jié)合雜志,2012.
關(guān)鍵詞:五進臺區(qū);營銷管理;營銷精細(xì)化
作者簡介:林道明(1979-),男,海南??谌?,海南電網(wǎng)公司海口供電局,經(jīng)濟師。(海南???71100)
中圖分類號:F274 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)09-0118-02
五進臺區(qū)是指以臺區(qū)為單元將營銷管理責(zé)任和指標(biāo)進行分解,做到指標(biāo)到人、責(zé)任到位,通過臺區(qū)的線損管理、電費回收、計量管理、客戶停電管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等五項工作指標(biāo)對臺區(qū)責(zé)任人進行考核,考核結(jié)果與績效工資直接掛鉤,實現(xiàn)量化考核的目標(biāo),從而提升營銷精細(xì)化管理水平。
一、實施五進臺區(qū)精細(xì)化管理的背景
由于歷史原因,電網(wǎng)企業(yè)存在網(wǎng)架薄弱、基礎(chǔ)管理松散、員工責(zé)任心不強等管理短板,找出一條能符合電力營銷工作特點的工作方法勢在必行。只有將管理重心下移,責(zé)任延伸到每個員工,拓展到每個崗位,才能打牢企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),臺區(qū)營銷精細(xì)化管理模式應(yīng)勢而生。
在電力營銷過程中,經(jīng)過充分的調(diào)研和分析,我們選擇最小管理單位――臺區(qū)作為管理切入點,結(jié)合營銷精細(xì)化管理工作重點,提出了“五進臺區(qū)”管理,“五進臺區(qū)”就是賦予新時期電力營銷新內(nèi)容,在臺區(qū)精細(xì)化管理平臺上干專業(yè)的事。
二、五進臺區(qū)營銷精細(xì)化管理模式
按照精在事前、細(xì)在過程、管在質(zhì)量的管理理念,我們始終抓住基礎(chǔ)管理、指標(biāo)測算、硬件改造、考核兌現(xiàn)等四個關(guān)鍵環(huán)節(jié),在細(xì)、精、實、嚴(yán)上做文章,深入推進五進臺區(qū)營銷精細(xì)化管理工作。
1.注重基礎(chǔ)環(huán)節(jié),突出一個細(xì)字
基礎(chǔ)信息的錄入工作量大、要求高。為了加快推廣臺區(qū)精細(xì)化軟件應(yīng)用,將軟件所需的各項基礎(chǔ)資料和圖表總結(jié)成“一圖四表”,即:臺區(qū)低壓接線圖、低壓線路明細(xì)表、臺區(qū)信息表、低壓集表箱明細(xì)表、低壓客戶明細(xì)表,及時下發(fā)各供電單位,有效地避免了現(xiàn)場登錄和微機錄入的盲目性和重復(fù)性。
2.注重指標(biāo)環(huán)節(jié),突出一個精字
工作量指標(biāo),按照不同臺區(qū)、不同供電區(qū)域測算臺區(qū)管理員的基本抄表戶數(shù);售電量、售電均價指標(biāo),按照近幾年用電結(jié)構(gòu)變化情況,結(jié)合電量增長點、萎縮點及現(xiàn)行電價測算確定;線損率指標(biāo),參照理論線損計算及實地測算,結(jié)合年度綜合指標(biāo)進行科學(xué)計算、合理下達。
3.注重改造環(huán)節(jié),突出一個實字
為充分利用有限的改造資金,進一步明確了項目改造思路,將高損臺區(qū)改造、計量項目改造、防竊電改造、標(biāo)準(zhǔn)臺區(qū)建設(shè)等項目資金進行整合,首先完成10kV開關(guān)、臺區(qū)總表計量裝置改造,滿足線損四分考核要求;按照先城鎮(zhèn)、后農(nóng)村的原則,優(yōu)先安排三高兩低(高電量、高電價、高線損、低電壓、低可靠性)項目改造。在改造過程中,注重改造質(zhì)量以及效益對比分析,確保改造取得實效。
4.注重考核環(huán)節(jié),突出一個嚴(yán)字
考核能否按月兌現(xiàn)是推動責(zé)任負(fù)責(zé)制工作常態(tài)運作的關(guān)鍵所在。為此,制定出臺了《績效考核細(xì)則》,與各供電所簽訂了《績效考核責(zé)任書》,供電所實行月度工作計劃制度和月度績效考核制度。在“成績論英雄,貢獻定績效”的促動下,極大地激發(fā)了全員的內(nèi)在動力,做到了一線工作目標(biāo)簡潔明了、減壓上任、直奔主題,推動管理創(chuàng)新,實現(xiàn)管理到位。
三、五進臺區(qū)營銷精細(xì)化管理主要做法
五進臺區(qū)營銷精細(xì)化管理的本質(zhì)就是工作責(zé)任唯一,工作落實到人,績效考核到人。主要做法有五點。
1.線損管理進臺區(qū)
第一,周密部署、完整實施了臺區(qū)現(xiàn)場資料的嚴(yán)格采集、營業(yè)普查、基礎(chǔ)資料的錄入、10kV配電線路圖和臺區(qū)客戶分布圖的繪制、各臺區(qū)的合理劃分等基礎(chǔ)工作。第二,建立線損三級分析制度與月度分析例會評價考核機制,強化供電所分析工作,突出基層抓基礎(chǔ)。第三,利用營銷信息管理系統(tǒng)對線損異常的線路和臺區(qū)處理進行全過程跟蹤,實現(xiàn)痕跡化管理。
2.電費回收進臺區(qū)
第一,加強電費回收監(jiān)管工作,每月電費回收公告,對供電所的電費回收和欠費情況及時發(fā)出預(yù)警,同時供電所按臺區(qū)建立電費回收明細(xì)表和陳欠電費明細(xì)表,并將責(zé)任臺區(qū)當(dāng)月電費回收率和陳欠電費回收率列入營銷精細(xì)化考核,公布員工電費回收情況。第二,臺區(qū)責(zé)任人主動挨家挨戶上門宣傳網(wǎng)上和移動營業(yè)廳繳費、銀電互聯(lián)、自助繳費等方式,拓寬繳費途徑,降低電費回收風(fēng)險。
3.計量管理進臺區(qū)
第一,建立計量管理網(wǎng)絡(luò),加快臺區(qū)戶表改造進度,完成電能表全電子化覆蓋工作,完善計量改造臺帳,提升計量裝置的準(zhǔn)確性及防竊電能力,保障供用電雙方的合理經(jīng)濟效益。第二,嚴(yán)格執(zhí)行缺陷處理規(guī)定,實行缺陷處理閉環(huán)管理。第三,由于海南地處海邊,其高溫高咸度、潮濕的特點,使得計量裝置極易受腐受潮,為此臺區(qū)責(zé)任人每月定期對所管轄的表箱開展清潔工作,保持表箱干凈美觀,對達到規(guī)范要求的計量裝置,按要求在表箱貼上“檢”字標(biāo)識。第四,新裝客戶按《電能計量裝置通用設(shè)計圖集》標(biāo)準(zhǔn)進行安裝,做到“線進管,管進箱”,統(tǒng)一計量裝置配置,實現(xiàn)計量裝置“三個一”目標(biāo)。第五,加強鉛封、客戶計量編碼管理,設(shè)置專人管理,做好領(lǐng)用存記錄,抓責(zé)任落實,完善表計管理,實現(xiàn)了臺區(qū)計量規(guī)范化管理。
4.客戶停電管理進臺區(qū)
第一,利用營銷信息化系統(tǒng)對客戶停電時間的智能統(tǒng)計功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化統(tǒng)計,提高數(shù)據(jù)科學(xué)準(zhǔn)確性,減少人為統(tǒng)計差錯。第二,建立客戶停電時間統(tǒng)計工作的考核機制,細(xì)化考核到對客戶停電事件錄入率、準(zhǔn)確率等指標(biāo)。第三,堅持每月召開停電分析會,查找配網(wǎng)薄弱環(huán)節(jié)。
5.優(yōu)質(zhì)服務(wù)進臺區(qū)
第一,創(chuàng)新服務(wù)方式,發(fā)放服務(wù)卡片,一個電話即可找到相關(guān)臺區(qū)負(fù)責(zé)人,得到相關(guān)問題的解釋、指導(dǎo)和解決。第二,開展安全用電教育進農(nóng)戶、社區(qū)宣傳等活動;上門服務(wù),對傷殘孤寡老人服務(wù)到家。第三,建立大客戶常態(tài)化溝通服務(wù)機制,定期走訪大客戶,協(xié)助客戶檢測電氣設(shè)備,幫助客戶解決用電難題。
四、五進臺區(qū)營銷精細(xì)化管理體會
1.要抓好臺區(qū)精細(xì)化管理就必須提高對臺區(qū)管理重要性的認(rèn)識
打破傳統(tǒng),實施臺區(qū)精細(xì)化管理,是新舊管理理念的碰撞,在開展臺區(qū)精細(xì)化管理之初,部分基層人員不理解,存在抵觸情緒,一部分人習(xí)慣性不想打破原有的“完成指標(biāo)就是滿足,其他不關(guān)我的事”的局面。因此,首先從統(tǒng)一思想認(rèn)識方面入手,向廣大基層員工宣傳臺區(qū)精細(xì)化管理的優(yōu)點和意義,同時,采取集體商議、集體討論的形式,將大家的認(rèn)識統(tǒng)一到開展臺區(qū)精細(xì)化管理工作上來。
2.要抓好臺區(qū)精細(xì)化管理就必須有一套行之有效的管理方法
科學(xué)合理的管理方法是抓好臺區(qū)精細(xì)化管理的重要保障。建立了科學(xué)的考核方案,將臺區(qū)各項責(zé)任指標(biāo)經(jīng)過科學(xué)的測算,分解到人,落實到人,并與績效工資掛鉤,切實與員工自身利益捆綁在一起,一切用數(shù)據(jù)和事實說話,激發(fā)了員工工作的積極性。
3.要抓好臺區(qū)精細(xì)化管理必須持之以恒
以往有很多管理舉措剛開始時轟轟烈烈,但由于各種原因經(jīng)常出現(xiàn)前緊后松,虎頭蛇尾的情況,最終耗費了人力和物力,但顯現(xiàn)的成效不大。在六年的臺區(qū)精細(xì)化管理過程中,我們深刻意識到臺區(qū)精細(xì)化管理不是一蹴而就的事情,始終堅持抓必抓緊,抓必抓好,注意克服松散情緒,做到日日如此、月月如此、年年如此。
五、五進臺區(qū)營銷精細(xì)化管理工作成效
通過五進臺區(qū)營銷精細(xì)化工作的推進,營銷精細(xì)化管理水平明顯提升,優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平顯著改善,營銷管理初步實現(xiàn)了一次質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
1.臺區(qū)降損工作成效顯著
臺區(qū)線損管理工作存在難度大、涉及專業(yè)方面廣、人員關(guān)系復(fù)雜等諸多因素。以五進臺區(qū)營銷精細(xì)化管理為契機,創(chuàng)新思維,集思廣益,在臺區(qū)線損管理上推行“三級”分析機制、精益化管理,制定和完善臺區(qū)線損管理工作各項制度、流程、方法,做到點和面兼顧,使臺區(qū)線損管理工作成效顯著。2011年數(shù)據(jù)與2006年數(shù)據(jù)比較,10kV線路的綜合線損由6.87%下降到5.05%,下降了1.82個百分點;0.4kV線路的綜合線損由9.64%下降到7.11%,下降了2.53個百分點,其中降幅最大的臺區(qū)從56.17%下降到6.52%。
2.電費管理進臺區(qū)工作成績喜人
通過“五進臺區(qū)”管理模式,強化抄表、核算管理,細(xì)化考核指標(biāo),將電費回收任務(wù)落實到人,實行指標(biāo)與績效工資掛鉤,極大調(diào)動臺區(qū)責(zé)任人工作積極性和主動性。同時,嚴(yán)格執(zhí)行電價政策,進行電價普查,杜絕“人情電”、“關(guān)系電”,實現(xiàn)應(yīng)收必收,收必收齊。2011年,實現(xiàn)當(dāng)年電費回收率100%,其中有2個供電所實現(xiàn)無欠費供電所,電費管理工作取得了近年來最好成績。
3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平穩(wěn)步提升
通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)進臺區(qū)管理,創(chuàng)新服務(wù)方式,引導(dǎo)臺區(qū)責(zé)任人進一步轉(zhuǎn)變觀念,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識、市場意識、競爭意識,逐步完善各項便民措施,給客戶發(fā)自內(nèi)心的真誠服務(wù),多渠道地提高客戶對電能的認(rèn)識和對電網(wǎng)企業(yè)的了解,不斷提升供電企業(yè)服務(wù)形象。
4.營銷管理水平顯著提升
通過臺區(qū)精細(xì)化工作的推進,營銷精細(xì)化管理水平明顯提升,營銷管理初步實現(xiàn)了一次質(zhì)的轉(zhuǎn)變。一是員工精神面貌發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,從被動工作轉(zhuǎn)變到主動承擔(dān)責(zé)任;二是考核由單一粗放轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)量化;三是營銷基礎(chǔ)資料從缺失轉(zhuǎn)變?yōu)槌鋵?;四是線損居高不下轉(zhuǎn)變到逐年降低;五是從計量管理不規(guī)范轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、安裝規(guī)范,實現(xiàn)計量裝置“三個一”(箱體一個不壞,鉛封一個不少,接線一處不錯);六是營銷過程管理薄弱轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r細(xì)密監(jiān)控;七是優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平整體不高轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魸M意度逐年提高。