時間：2023-06-11 08:23:11
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇供電公司合同管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、買賣合同
二、供用合同
三、贈與合同
四、借款合同
五、租賃合同
六、融資租賃合同
七、承攬合同
八、建設(shè)工程合同
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用，促進(jìn)××熱電公司“節(jié)約年”各項目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn)，加強(qiáng)和規(guī)范合同管理，維護(hù)公司在市場經(jīng)濟(jì)活動中的合法權(quán)益，避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失，堵塞管理漏洞，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，公司4月份立項開展了合同管理專項效能監(jiān)察工作?，F(xiàn)將工作開展情況報告如下：
一、工作準(zhǔn)備情況
公司認(rèn)真制定了合同管理專項效能監(jiān)察實施方案，明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監(jiān)督，嚴(yán)格的把關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范合同管理制度，嚴(yán)格各項規(guī)定和程序，杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法：通過檢查合同文本，規(guī)范合同管理制度、合同會簽制度、招議標(biāo)程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結(jié)提高階段。
二、自查情況：
物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求，組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進(jìn)行修訂，對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善；能認(rèn)真履行××公司合同管理制度物，招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫，并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結(jié)束后，監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進(jìn)行了檢查。
1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo)，30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中，監(jiān)察審計部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查，職能部門能按要求執(zhí)行各項制度，按程序開展工作。
3、對合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會議紀(jì)要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規(guī)范，主要不足是：合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀(jì)要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補(bǔ)全了相關(guān)內(nèi)容。
4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查，檢查管理制度是否完善，相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進(jìn)行全過程檢查，各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經(jīng)檢查統(tǒng)計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發(fā)包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同，總標(biāo)底2017萬元，節(jié)約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標(biāo)底1170萬元，節(jié)約資金183萬元。
三、監(jiān)察建議：
各合同承辦單位：
1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定，確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。
4、加強(qiáng)部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。
5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會議記錄、會簽單制度；合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，不斷規(guī)范合同管理。
一、買賣合同
二、供用合同
三、贈與合同
四、借款合同
五、租賃合同
六、融資租賃合同
七、承攬合同
八、建設(shè)工程合同
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用，促進(jìn)××熱電公司“節(jié)約年”各項目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn)，加強(qiáng)和規(guī)范合同管理，維護(hù)公司在市場經(jīng)濟(jì)活動中的合法權(quán)益，避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失，堵塞管理漏洞，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，公司4月份立項開展了合同管理專項效能監(jiān)察工作?，F(xiàn)將工作開展情況報告如下：
一、工作準(zhǔn)備情況
公司認(rèn)真制定了合同管理專項效能監(jiān)察實施方案，明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監(jiān)督，嚴(yán)格的把關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范合同管理制度，嚴(yán)格各項規(guī)定和程序，杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法：通過檢查合同文本，規(guī)范合同管理制度、合同會簽制度、招議標(biāo)程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結(jié)提高階段。
二、自查情況：
物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求，組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進(jìn)行修訂，對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善；能認(rèn)真履行××公司合同管理制度物，招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫，并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結(jié)束后，監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進(jìn)行了檢查。
1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo)，30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中，監(jiān)察審計部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查，職能部門能按要求執(zhí)行各項制度，按程序開展工作。
3、對合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會議紀(jì)要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規(guī)范，主要不足是：合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀(jì)要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補(bǔ)全了相關(guān)內(nèi)容。
4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查，檢查管理制度是否完善，相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進(jìn)行全過程檢查，各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉]潔行為。
經(jīng)檢查統(tǒng)計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發(fā)包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同，總標(biāo)底2017萬元，節(jié)約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標(biāo)底1170萬元，節(jié)約資金183萬元。
三、監(jiān)察建議：
各合同承辦單位：
1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定，確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。
4、加強(qiáng)部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。
5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會議記錄、會簽單制度；合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，不斷規(guī)范合同管理。
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事：
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和審計整改要求，綜合部會同財務(wù)部對公司合同管理提出了幾點要求。從本郵件發(fā)送之日起，財務(wù)部和綜合部會對法審系統(tǒng)從嚴(yán)審核，希望大家在以后的工作中務(wù)必高度重視。如遇問題，請?zhí)崆芭c法務(wù)和財務(wù)人員溝通。
1、法律系統(tǒng)審核的范圍包括公司的合同、協(xié)議、要約、承諾書、訂貨通知單、授權(quán)使用書、授權(quán)委托書、廣包宣材料等需要用印文件，但不包括勞動合同的管理、行政性內(nèi)部文件、應(yīng)政府主管部門要求出具的不涉及中茶生活具體權(quán)利義務(wù)關(guān)系變化的公文函件和以財務(wù)、業(yè)務(wù)及其他事實情況為主要內(nèi)容，不涉及法律權(quán)利義務(wù)等的函件。請大家仔細(xì)審核自己的用印文件，按規(guī)定流程執(zhí)行用印程序。如將屬于法審系統(tǒng)的用印文件變?yōu)榧堎|(zhì)版用印審批單，綜合部將不予用印；
2、倒簽合同（比如說業(yè)務(wù)發(fā)生在1月5號，實際簽約蓋章在2月10號）法審系統(tǒng)將不予審核。年度合同續(xù)簽請?zhí)崆疤峤环▽徬到y(tǒng)；
3、請將WORD版的合同提交法審系統(tǒng)，以后將不再審核PDF格式的合同和對方已經(jīng)蓋完章的合同；
4、如提交訂貨通知單，請將年度采購合同作為附件一并上傳，年度采購合同必須是已經(jīng)用印完畢且?guī)в泄碌陌姹尽Ｈ鐭o年度采購合同，法審系統(tǒng)將不予審核；
5、合同必須有簽訂日期，建議將簽訂日期寫在合同的最后一欄。如無日期合同，法審系統(tǒng)將不予審核；
6、合同各方用印完畢后請經(jīng)辦人在1個月內(nèi)向法務(wù)遞交一份合同原件。
關(guān)鍵詞：建筑工程；合同管理
一、合同管理在建筑工程管理中的重要性。
第一，合同管理是合同目標(biāo)實現(xiàn)的前提。在市場經(jīng)濟(jì)中，通過合同管理，承包商可以實現(xiàn)工程價格成本、質(zhì)量和工期等目標(biāo)。合同管理貫穿于工程施工的全過程和各個方面，對整個項目的實施起著控制和保證作用。在現(xiàn)代工程中，合同管理更是工程項目成敗的關(guān)鍵，是承包商在市場競爭中立足的基本條件。合同中明確了項目質(zhì)量、成本、進(jìn)度目標(biāo)，在合同實施過程中，應(yīng)依照相應(yīng)的條款，認(rèn)真做好合同的管理工作，以確保建設(shè)項目健康、有序、順利地實施，為日后的工程結(jié)算打下良好的基礎(chǔ)。
第二，合同管理是項目管理的核心。項目管理以“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”為主線?！叭刂啤睘橘|(zhì)量目標(biāo)控制、進(jìn)度目標(biāo)控制、成本目標(biāo)控制；“二管理”為合同管理、信息管理；“一協(xié)調(diào)”為協(xié)調(diào)內(nèi)、外關(guān)系。其中合同管理是工程項目管理的核心，它貫穿于整個工程項目的始終。合同管理的成功與否對企業(yè)能否盈利將產(chǎn)生較大的影響。作為項目管理人，應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況，做好施工項目的合同管理，從而對工程項目進(jìn)行全面、及時、準(zhǔn)確、有效的管理。
第三、加強(qiáng)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求，是企業(yè)在市場競爭中生存和發(fā)展的必要措施。一方面，市場經(jīng)濟(jì)本身就是法制經(jīng)濟(jì)，而合同則是承包商與業(yè)主之間相互承諾的權(quán)利與義務(wù)的統(tǒng)一，具有法律的權(quán)威和強(qiáng)制性，違者必然受到法律和經(jīng)濟(jì)的制裁；另一方面，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，承包商在履行合同的過程中，必然要盡全力地去追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化，而合同是其在追求利益最大化的過程中要時時遵守的法律依據(jù)，必然要受到承包商的重視，把加強(qiáng)合同的有效管理作為爭取經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。同時，市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭性和工程招投標(biāo)管理的規(guī)范化，也促使企業(yè)認(rèn)識到，在工程管理中自覺地加強(qiáng)合同管理并圓滿地履行合同，這是維護(hù)企業(yè)良好形象和聲譽(yù)的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的重要保證。
第四，加強(qiáng)合同管理是工程管理國際化發(fā)展的必然要求。目前，工程管理國際化已是大勢所趨。全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢不僅使我國許多公路施工企業(yè)走向國際市場到國外去承包工程，而且國外的許多承包商也將紛紛進(jìn)入國內(nèi)市場，搶占建筑工程的市場份額。嚴(yán)格的合同管理
是國際工程的慣例，也是工程監(jiān)理制度的特點。因此，在國際工程承包中，都需要按國際慣例進(jìn)行管理，使用FIDIC合同條件，實行工程監(jiān)理制度。
二、現(xiàn)階段合同管理中存在的問題。
（一）合同文本不規(guī)范。
國家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場的合同管理，制定了建設(shè)工程相關(guān)的合同示范文本，以全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險。有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù)，不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，而通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件，避重就輕，轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險。有的甚至采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù)，待工程完工后，在補(bǔ)簽合同，這樣的合同根本起不到任何約束作用。
（二）合同索賠問題難以解決。
索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利，對于承包商來講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭，不平等合同條件等問題，給索賠工作造成了許多干擾因素，再加上承包商自我保護(hù)意識淡薄，導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行，受損害者往往是承包商。
（三）合同意識淡薄，違約現(xiàn)象屢屢發(fā)生。
有 些 工 程 合 同的 簽約雙方都不認(rèn)真履行合同，隨意修改合同，或違背合同規(guī)定，合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生。
（四）乏完善的規(guī)章制度。
目前，大多數(shù)建筑企業(yè)尚未制訂出一套科學(xué)合理的合同管理工作程序，合同管理缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度，合同文檔管理混亂。
（五）合同管理人員專業(yè)水平偏低。
現(xiàn)階段，我國缺乏合同管理專業(yè)人才已成為實行專業(yè)化合同管理的主要障礙。大多建筑企業(yè)對合同管理人員的培養(yǎng)不夠重視，專業(yè)人員水平不高，嚴(yán)重影響了合同管理的水平。
三、加強(qiáng)合同管理的幾點建議。
（一）嚴(yán)格規(guī)范合同范本。
采用或參考合同示范文本來訂立合同。另外，要做好以下三點：首先，要分析合同的合法性，因為合法性是合同成立的基礎(chǔ)，也是雙方能得到法律保護(hù)的依據(jù)。合法性主要著重于當(dāng)事人是否具備相應(yīng)資格；項目是否已具備招標(biāo)投標(biāo)、簽訂和實施合同的一切條件；招標(biāo)投標(biāo)過程是否符合法定的程序；合同內(nèi)容是否符合合同法和其他相關(guān)法律法規(guī)的要求等。其次，要分析合同的完備性。因為合同內(nèi)容完備能有效避免合同爭執(zhí)和糾紛。完備性主要包括構(gòu)成合同的種種文件是否齊全；合同條款是否齊全，對各種問題的規(guī)定有沒有遺漏；合同用詞是否準(zhǔn)確，有無模棱兩可或含義不清的表達(dá)；雙方工程責(zé)任界限是否明確；對工程中可能出現(xiàn)的不利情況是否有足夠的預(yù)見性等。最后還要分析合同的公正性。因為建筑市場競爭十分激烈，承包人經(jīng)常處于被動狀態(tài)，而合同往往由業(yè)主提供，這樣的條款往往很難達(dá)到公平公正的程度，所以作為承包人應(yīng)逐條分析合同條款是否公平公正，這包括合同條款是否體現(xiàn)雙方平等互利，即責(zé)任和權(quán)利、工程和報酬之間的平衡等。
（二）完善健全企業(yè)合同管理制度。
企業(yè)的的合同管理制度，一是指企業(yè)就承包項目合同管理全過程的每個 環(huán)節(jié)，如 圖 紙 批 準(zhǔn) 程 序、工 程變更程序、分包商的賬單審查程序、材料、設(shè)備、隱蔽工程、已完工程的檢查驗收程序、工程進(jìn)度付款賬單的審查批準(zhǔn)程序等，建立和健全具體可操作的制度，使合同管理有章可循，保障管理流程的順利實施；二是指企業(yè)及承包項目個層次都應(yīng)有自己的合同管理制度，可以供合同管理人員在工作中參照執(zhí)行，將合同管理工作落實到實處。
（三）加強(qiáng)對工程項目實行合同管理的宣傳教育，使大家提高合同意識、法規(guī)意識。
企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識，重視合同管理，從思想上真正意識到合同的重要性。意識的形成是個長期的工作，企業(yè)應(yīng)該通過各種形式，比如講座、學(xué)習(xí)班等，來增強(qiáng)企業(yè)員工的合同管理意識。重要部門更應(yīng)該將對合同的認(rèn)識納入考核的范疇。只有加強(qiáng)了合同意識，才能進(jìn)一步健全企業(yè)的合同管理制度，提高企業(yè)履約的能力。
（四）依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)合同管理的科學(xué)性。
由于信息科學(xué)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，施工企業(yè)在建立一支高素質(zhì)的合同管理隊伍后，很多事情光靠人力也是無法解決的，必須依靠計算機(jī)和信息技術(shù)，廣泛收集數(shù)據(jù)、資料以及國內(nèi)外有影響的合同案例進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)、客觀的分析和積極的借鑒，理論聯(lián)系實際，提高工作效率，才能爭取工程承包的主動權(quán)。
2005年農(nóng)村統(tǒng)包酬金采取計件與KPI績效考核相結(jié)合的方式，并對2004年所有實行準(zhǔn)統(tǒng)包的單位采取與統(tǒng)包單位相同的考核辦法，全部列為正式的農(nóng)村統(tǒng)包管理，農(nóng)村統(tǒng)包責(zé)任人需與縣分公司經(jīng)理簽定統(tǒng)包績效合同。
一、計件酬金的計算方法：
1、業(yè)務(wù)受理酬金：辦理新裝、移機(jī)、開辦增值業(yè)務(wù)、開辦程控新業(yè)務(wù)、過戶、改號業(yè)務(wù)，每件核發(fā)酬金2元。
2、線路代維酬金：每條用戶線路（ADSL寬帶與捆綁電話合算一條）每月核發(fā)0.6元。
3、設(shè)備代維費：每個無人職守光接點核發(fā)維護(hù)費100元。
4、固定電話、寬帶業(yè)務(wù)發(fā)展酬金：每凈增一戶核發(fā)20元（乙類寬帶按照包月值/90元計算）。
5、欠費買斷酬金：按照當(dāng)月應(yīng)收欠費的2.5%核發(fā)酬金，要求當(dāng)月到帳數(shù)與打印的發(fā)票金額相等，相差部分從統(tǒng)包酬金中抵扣，扣完為止。
二、KPI主要考核指標(biāo)
1、業(yè)務(wù)收入占30%；
2、營銷成本占5%；
3、維護(hù)成本占5%；
4、固話、寬帶發(fā)展量（寬帶不折算）占30%；
5、欠費率占30%。
具體考核辦法及扣分辦法見附件（農(nóng)村統(tǒng)包績效合同）。
三、統(tǒng)包酬金的計算公式：
計件酬金中欠費買斷部分的60%＋剩余的計件酬金×KPI分值/100＋差異補(bǔ)貼—勞務(wù)工基本工資—其他扣款。
四、本管理考核辦法自二00五年六月一日開始試行。
附件：農(nóng)村統(tǒng)包績效合同
關(guān)鍵詞： 建筑工程；合同管理；思考
中圖分類號：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一、對于招標(biāo)過程中合同管理的思考
要立足事前控制，建設(shè)單位要在合同簽訂前進(jìn)行預(yù)控。施工合同是工程建設(shè)項目的主要合同，是工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三方面控制的主要依據(jù)。一個完整、科學(xué)、合理的施工合同具體內(nèi)容均體現(xiàn)在與質(zhì)量、進(jìn)度、投資三方面有關(guān)的信息上，包括合同文件的組成與解釋順序、明確的工程承包范圍、合同總造價的組成及確定依據(jù)和調(diào)整辦法、工程進(jìn)度款的支付方式、工程的變更和簽證等規(guī)定、工程結(jié)算辦法、工期及其獎罰約定、質(zhì)量等級及其獎罰約定、風(fēng)險責(zé)任、甲供材料和設(shè)備、分包工程等等。有些業(yè)主為了趕工期，在招標(biāo)結(jié)束后施工合同尚未簽訂的情況下，就匆忙安排施工單位進(jìn)場施工。一旦工程開工，施工單位會以各種理由拖延簽訂合同的時間，同時抓住業(yè)主的過失為自己在合同談判增加砝碼。例如某房地產(chǎn)開發(fā)項目，招標(biāo)文件規(guī)定工程變更費用不在進(jìn)度款中支付，結(jié)算按照合同價加變更調(diào)整費用方式結(jié)算，但由于定標(biāo)后未及時簽訂合同，就安排施工單位進(jìn)場施工，后又遇業(yè)主設(shè)計變更，結(jié)果簽訂合同時只好答應(yīng)施工單位的條件，工程變更費用隨進(jìn)度款同期支付，且結(jié)算按實際工程量結(jié)算。這樣招標(biāo)中的合理低價中標(biāo)實際已變成了費率招標(biāo)、按實結(jié)算，通過招標(biāo)擇優(yōu)選擇施工單位、降低工程投資的目的并未真正實現(xiàn)。
二、對于合同風(fēng)險防范的思考
建筑工程中的合同風(fēng)險可以發(fā)生在合同從簽訂到終止的任何一個時間點。無論是外部原因還是內(nèi)部原因，無論是客觀原因還是主觀原因都會導(dǎo)致合同風(fēng)險的發(fā)生。所以在建筑工程中，如果企業(yè)不能進(jìn)行有效的合同風(fēng)險防范和控制，就可能會發(fā)生非常大的經(jīng)濟(jì)損失。為了對合同風(fēng)險進(jìn)行有效地防范和控制，筆者從如下幾個方面來分析其對策。
1.建立嚴(yán)格的合同管理機(jī)制
對合同建立一個嚴(yán)格的管理機(jī)制，從合同簽訂前的相關(guān)調(diào)研和準(zhǔn)備工作開始，到合同的簽訂，再到合同的變更，直至最終的合同終止，都要制定相應(yīng)的管理機(jī)制，確保合同的每個環(huán)節(jié)都不會出現(xiàn)問題。除了管理，還需要對合同執(zhí)行的過程進(jìn)行跟蹤，合同結(jié)束后對合同的執(zhí)行過程進(jìn)行評價，為今后的合同執(zhí)行提供有效的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
2.建立有效的企業(yè)信用評價機(jī)制
為了促進(jìn)簽訂合同的雙方的互相信任，可以建立一種有效的信用評價機(jī)制。通過對雙方的信用評價，雙方可以進(jìn)行有效地溝通，這樣可以在合同簽訂之前就有一個良好的了解過程。通過信用評價，能及時反應(yīng)出雙方的信用情況。還可以通過評價得出雙方的信用等級，評價雙方的財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況和以往的合同執(zhí)行狀況。這些信用信息對于建筑工程的企業(yè)和合作企業(yè)簽訂合同是非常有用的信息。
3.建立完善的風(fēng)險預(yù)報機(jī)制
為了進(jìn)一步降低合同風(fēng)險可以建立完善的風(fēng)險預(yù)報機(jī)制。通過該機(jī)制可以對合同的內(nèi)容、合同的簽訂對象等進(jìn)行一個綜合分析和評估，一旦發(fā)現(xiàn)合同中存在相應(yīng)的風(fēng)險隱患，預(yù)報機(jī)制中設(shè)定的報警功能就會自動的發(fā)出警報，使建筑工程企業(yè)能夠采取一定的措施來降低將風(fēng)險以減少損失。相關(guān)人員要運(yùn)用知識和經(jīng)驗，對各單位合同中的潛在風(fēng)險、以及合同中的條條款款進(jìn)行認(rèn)真、復(fù)雜的審定，并且對如何化解風(fēng)險進(jìn)行詳細(xì)的解說。只有實時的跟蹤、反饋和預(yù)警，才能將損失降到最小。
三、對于合同實施過程中的思考
建筑工程施工合同管理環(huán)節(jié)主要涉及建筑工程施工合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止等，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法健全、完善各項手續(xù)，合理規(guī)避各種不必要的法律風(fēng)險。一些企業(yè)的管理人員總習(xí)慣于口頭通知，而不采取書面方式，這樣做確實比較省時、省力，甚至一定程度上提高了工作效率，但也給建筑工程施工合同管理工作埋下了一些隱患，當(dāng)出現(xiàn)建筑工程施工爭議時，企業(yè)很難拿出對自己有利的實質(zhì)憑證而陷入被動。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把完備建筑工程施工合同管理過程中的各項書面材料作為一項基礎(chǔ)工作加以重點落實，提升企業(yè)管理的主動權(quán)。
建筑工程施工合同管理是一項時效性較強(qiáng)的工作，各環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的時限。為確保工作的及時開展，應(yīng)當(dāng)充分借助現(xiàn)代信息手段，通過電子表格甚至信息管理系統(tǒng)等建立健全建筑工程施工合同臺賬，對企業(yè)的建筑工程施工合同進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理，隨時掌握建筑工程施工合同簽訂情況，及時準(zhǔn)確地進(jìn)行建筑工程施工合同續(xù)簽、變更、終止或解除，依法清理各種不規(guī)范建筑工程施工關(guān)系，提升企業(yè)的建筑工程施工合同管理水平。
根據(jù)工程實際情況，監(jiān)理工程師有權(quán)按業(yè)主授權(quán)和施工合同文件規(guī)定的變更程序、變更范圍，對工程或其任何部分的型式、質(zhì)量、數(shù)量及任何工程施工程序做出變更決定，確定變更工程的單價和價格，在得到業(yè)主同意后，下達(dá)變更令。監(jiān)理工程師必須認(rèn)真審查施工單位的任何分包人的資格和分包工程的類型、數(shù)量，提出意見報業(yè)主核準(zhǔn)。對施工單位進(jìn)場的主要機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能按合同要求進(jìn)行監(jiān)督、檢查。由于機(jī)械設(shè)備的原因影響工程的進(jìn)度、工期、質(zhì)量的，監(jiān)理工程師有權(quán)提出補(bǔ)充、更換機(jī)械設(shè)備，承包人不能滿足要求時可停止支付工程款。督促業(yè)主及時妥善完成合同規(guī)定的責(zé)任事項和法定承諾。
四、對于工期延長的思考
目前大多數(shù)合同中，對于工期延長的規(guī)定都存在對業(yè)主方不利的條款。比如《建設(shè)工程施工合同》中約定“每周停電停水累計8小時以上”、“因業(yè)主變更引起的……?！毙枰娱L工期等等，此類條款對業(yè)主方是極不合理的。
重大的設(shè)計修改可能產(chǎn)生返工、停工，也可能減少工作量，這是可以也是應(yīng)該商談工期和補(bǔ)償費用的，但對于可能在較短時間內(nèi)局部影響工程進(jìn)度的修改，包括日常的停電停水，則不應(yīng)作為補(bǔ)償其他費用的理由。因為正常的設(shè)計修改和停水停電幾乎是普遍發(fā)生的事情。對于完全可以預(yù)料的風(fēng)險，一旦轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實，不應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。只有那些難以預(yù)料的風(fēng)險，才具備索賠的條件。反之，一旦此類事情定性為延期的理由，則業(yè)主方需支付的費用將包括“設(shè)備租賃費、管理費、窩工損失”等多項數(shù)額巨大的間接費用。在這方面大多數(shù)公司都未做細(xì)節(jié)性約定或者可操作性不強(qiáng)，主要是因為管理的深度和員工的專業(yè)素質(zhì)不夠，可以借鑒的處理方式有如下幾種：按照國家規(guī)定，建筑面積增加超過一定比例后，按照約定原則延長工期；工程量或工程范圍增加，造價增加超過一定比例的，按照約定原則延長工期;在一定的時間范圍內(nèi)（如15天），各方責(zé)任造成的延誤互不補(bǔ)償；對關(guān)鍵線路工序造成實質(zhì)性影響超過8小時的可以予以順延工期。
五、對于定額含量的思考
對于一些采用地方性定額進(jìn)行計價的工程項目，在對具體的定額子目組價或選擇費率時，不能簡單的套取定額子目，而是要根據(jù)工程特點，分析具體內(nèi)容，如果與定額含量存在不一致，需適當(dāng)予以調(diào)整。如某住宅項目，綠化工程工程合同采用該市2008年定額，其中水費在工程造價中是較大的支出項目，而且在常規(guī)的一年苗木養(yǎng)護(hù)維護(hù)保養(yǎng)期間，也需要使用大量的水，這些都包括在定額中，但實際操作中，多數(shù)情況下由業(yè)主提供水電。在承包商提交的商務(wù)標(biāo)書中，沒有扣除水電費用，最后僅此項調(diào)整就減少費用約5萬元。又如某項目的地下車庫結(jié)構(gòu)施工合同結(jié)算中，關(guān)于模板、腳手架的計費基數(shù)，雙方發(fā)生嚴(yán)重分歧，當(dāng)時合同約定采用“08定額”。該定額規(guī)定建筑面積作為對模板、腳手架的取費基數(shù)，超過6m的計算超高費。但該項目有特殊性，地下立體車庫共三層，每層層高均為2.15m，按照層高不足2.2m 不計入建筑面積的規(guī)定，只能按照一層計算建筑面積。承包商完全按照3層的建筑面積作為計費基數(shù)，業(yè)主方則堅持模板可以按照3層計算，但腳手架只能按照一層計算。
此外一個重要方面是甲供材料的取費。按照該市的定額規(guī)定，甲供材全額進(jìn)入計費基數(shù)，再扣減甲供材直接費。由于綜合費率很高，如果在合同中不約定，在結(jié)算時承包商往往會提出此項要求。較好的辦法是約定合理的取費，比如2％～5%的采保費等。
結(jié)語
總之，加強(qiáng)合同管理是提高項目管理水平的必由之路，離開合同管理，就沒有工程質(zhì)量，也沒有對進(jìn)度與成本的管理。我們應(yīng)崇尚合同至上的原則，力求用合同來規(guī)范工程項目管理的方方面面，保證項目建設(shè)取得成功。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：房建；合同管理；內(nèi)容；風(fēng)險
Abstract: This article from the main content of contract management, expounds the contents of the contract, summarizes the basis of the contract management, and to undertake beneficial exploration and research on how to carry out effective contract management, hope that the majority of the housing construction engineering enterprises to strengthen management help.
Key words: real estate; contract management; risk;
中圖分類號：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：2095-2104（2012）05-0020-02
一般來說，在企業(yè)的施工方與建設(shè)方簽訂了施工合同時，不僅會在合同主體中規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，而且還要就合同雙方需要達(dá)到的目標(biāo)在合同中一一列明。合同雙方根據(jù)合同中的要求對對方進(jìn)行監(jiān)督，同時按照合同履行自己的義務(wù)，合同是保證房屋建筑施工方進(jìn)行交底、糾正、檢查、監(jiān)督實施、總結(jié)等工作最有力的約束文件。我們把對合同的內(nèi)容進(jìn)行談判、交底、合同簽訂、履行、糾編、監(jiān)督檢查、結(jié)束總結(jié)等合同實施過程中的全部的環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理稱為對合同的管理。合同管理的過程就是對整個工程項目進(jìn)行全程監(jiān)督、量化的過程，要通過在合同內(nèi)容解讀的基礎(chǔ)上，對工程進(jìn)行事前、事中和事后的全面監(jiān)督，對合同進(jìn)行管理的過程，就是對在合同中負(fù)有責(zé)任的任何一方進(jìn)行施工質(zhì)量管理、施工風(fēng)險控制、施工成本縮減的管理過程。
1 合同管理的主要內(nèi)容
1.1 合同的主要內(nèi)容
一個完備的有效的合同必須包含三個要素:合同的主體、合同的客體、合同的內(nèi)容。合同的主體應(yīng)該要表明企業(yè)的全稱以及地址、企業(yè)的法人代表、聯(lián)系方式等等能夠說明企業(yè)的真實的情況。合同的客體就是指合同的雙方都要達(dá)到的一個目標(biāo),包括很多方面,例如:對于時間的要求、質(zhì)量的要求以及費用的要求等等。對于房屋建設(shè)工程施工的合同來說,合同的客體主要就是指合同中約定的雙方為了同一棟房屋的完成。合同的內(nèi)容要說明雙方的義務(wù)和權(quán)力,主要是人員的安排以及簽訂合同的雙方如果違約應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任、合同開始生效的時間、條件以及地點等。
房屋建設(shè)工程所涉及的合同的種類特別多,包括土地轉(zhuǎn)讓合同、地址勘察合同、項目咨詢合同、設(shè)計合同、建設(shè)工程合同、委托監(jiān)理合同、材料供應(yīng)合同、委托檢驗合同、設(shè)備購買合同等等。一個房地產(chǎn)建設(shè)項目的開始,就是由這些不同種類的合同的簽訂和管理的開始;當(dāng)這些合同完結(jié)的時候,也就是這個工程結(jié)束的時候。所以房屋建設(shè)工程的合同管理是一個非常復(fù)雜的過程,在整個過程中,要把全部的過程都記錄下來,這樣可以方便以后的查詢和總結(jié)的工作。
1 . 2 了解相關(guān)的情況以及重要性
中國有句俗話叫做“知己知彼,百戰(zhàn)百勝。”也就是說只有清楚的了解對方的情況才能做到心中有數(shù),這樣才能有效的制定自己公司的計劃和策略。對于相關(guān)材料的了解,我們通常是以收集資料為主要的方式,一房屋建設(shè)工程項目為例,我們應(yīng)該特別注意從以下幾個方面進(jìn)行考慮。
(1)對合作對方的了解。
這個主要是對即將合作的對方的規(guī)模、近年來的營業(yè)額、管理的模式和水平、施工的技術(shù)、施工的設(shè)備以及機(jī)具等各個方面的了解。從以上方面可以客觀的評價一個施工單位的信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實力、企業(yè)發(fā)展的前景以及履行約定的能力。對于一些信譽(yù)好,履行能力強(qiáng),合作系數(shù)比較高的合作企業(yè),對日后實現(xiàn)合同的目標(biāo)可以奠定堅實的基礎(chǔ)。
(2)了解合作方的財務(wù)狀況。
合作方的財務(wù)是非常重要的一個因素。因為合作方的財務(wù)情況能夠直接的反映出這個企業(yè)的真實的經(jīng)營情況以及綜合的實力,這是對于簽訂合同并履行約定的一個有力的后盾的支持。
(3)了解后期的服務(wù)。
了解合作方的后期服務(wù)的質(zhì)量對于合同的履行也是不能缺少的一個重要的內(nèi)容。所謂后期的服務(wù)主要是指保修、維修以及是否及時等會直接的影響其在社會中的信譽(yù)的一些因素,還包括后期的服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量的好壞等等。這些都是對于一個企業(yè)的信譽(yù)的客觀體現(xiàn)。
(4)合同風(fēng)險的分析。
在了解以上的相關(guān)信息之后,我們就要根據(jù)一些以往的經(jīng)驗以及對未來的一個預(yù)測來對簽訂的合同所能產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行一個量化的分析,尤其是對質(zhì)量、安全、人和國家的法律、地方的法規(guī)等各個可能會對合同的執(zhí)行所產(chǎn)生的風(fēng)險的評估。然后根據(jù)具體的分類來確定哪些是可以回避的風(fēng)險,哪些是可以自留的,哪些是可以轉(zhuǎn)移的,用這樣的方式將損失減小到最少。
2 房建合同管理的主要特點
2.1房建合同管理周期長
房建工程持續(xù)時間長,建設(shè)項目實施必須循序漸進(jìn)地進(jìn)行,決定了合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長,導(dǎo)致工程承包合同生命周期長。合同管理中會出現(xiàn)訂立合同時未能預(yù)料的情況,所以需跟蹤實際情況,隨時依據(jù)合同和實際情況進(jìn)行有效地管理,以確保工程的順利實施。
2.2房建合同管理效益顯著
要及時，有效地實現(xiàn)工程項目的目標(biāo),必須對整個工程項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施進(jìn)行有效的合同管理。并且也只有抓住在項目管理中的核心—合同管理,才能全面統(tǒng)籌調(diào)控整個房建項目的運(yùn)行狀態(tài),實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。在工程建設(shè)中,如果管理人員沒有合同意識,則工程項目整體目標(biāo)不明；沒有嚴(yán)格合同管理,則項目管理難以系統(tǒng)地，高效地形成一個完整的項目管理系統(tǒng)。有效的工程合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑，不僅可以避免糾紛的產(chǎn)生,節(jié)約不必要的訴訟費用,而且可以通過有效的索賠,合法獲取應(yīng)得利益。
2.3房建合同管理系統(tǒng)性強(qiáng)
現(xiàn)代工程項目是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)周期長、投資額大、不確定因素多、項目參與方多、合同種類和數(shù)量多,合同管理人員需要對于每一份具體的，不同類型的工程合同了解與掌握,并且都需要存在整個從合同成立、生效、履行到終止的合同壽命周期中進(jìn)行合同管理。工程合同管理系統(tǒng)性強(qiáng),需要從系統(tǒng)角度管理好眾多獨立而又相互聯(lián)系的房建合同,才能保證工程項目的取得成功。
2.4房建合同管理法律要求高
合同是契約的一種。為避免當(dāng)事雙方人發(fā)生糾紛和事后變更合同簽訂事項，依照《合同法》規(guī)定，合同契約簽訂后，關(guān)鍵是雙方均受到合同條款的約束。因此，合同管理的本質(zhì)就是對合同法的運(yùn)用。不管事國內(nèi)承包工程還是國家工程承包，都需要管理人員非常了解國內(nèi)外的合同法，建筑法，具體施工條件。因此，做好工程合同管理既要求熟悉一般的法律知識,又要求精通建設(shè)領(lǐng)域法律知識。由于建設(shè)領(lǐng)域法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和合同文眾多,并在不斷更新,這就對合同管理人員的要求有上升了一個高度。
2.5房建合同管理信息化要求高
隨著我國建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制改革的不斷深化，房建項目的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化，以工程項目管理為核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理體制已基本形成，并且隨著我國加入WTO,國際競爭將日益激烈，工程項目管理將向著國際化、信息化的趨勢發(fā)展。由于房建合同管理的合同類型繁多，制約性大，信息力量大，合同管理工作復(fù)雜、繁瑣,但要求準(zhǔn)確，因此僅僅依靠人工管理既耗時費力,而且信息傳遞緩慢,無法達(dá)到及時搜集、整理、處理和利用信息的目的,必須建立合同管理信息系統(tǒng),才能促進(jìn)開展有效合同管理。
3合同管理的主要依據(jù)
對合同有效的管理,就應(yīng)進(jìn)行有依據(jù)的管理。對合同進(jìn)行有效管理的主要依據(jù)為以下三點。
3 . 1 以合同條款為根本的依據(jù)
這里面主要是說把合同的談判、訂立、執(zhí)行以及檢查等各個環(huán)節(jié)都做到位,只有這樣才能在項目的全過程中做到真正的有效的控制。從房屋建設(shè)的項目實施開始,就要開始合作方的情況作全面的了解,只有這樣才能正確的選擇合作的伙伴,也就能保證后期合同的履行。
3 . 2 關(guān)注法律法規(guī)以及市場的變化
這是合同管理中另一個比較重要的依據(jù)。法律和法規(guī)的調(diào)整、市場的變化以及對方的經(jīng)營情況都會直接的影響本企業(yè)的利益,也會影響合同的履行的情況。所以在合同簽訂以后,要及時的發(fā)現(xiàn)一些變化,這樣就可以對一些風(fēng)險進(jìn)行預(yù)控。以房建工程為例,如果一個房地產(chǎn)公司和一個施工單位簽訂了一份固定總價的建設(shè)工程的施工合同,在開始執(zhí)行之后,就要時刻關(guān)注稅率的調(diào)整、建筑所用材料的價格波動等。一旦發(fā)現(xiàn)了一些變化,就是及時的采取相應(yīng)的措施,這樣才能最大程度的減少損失,進(jìn)而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.3 公司的制度、企業(yè)的定額、合同的相關(guān)部門人員的工作能力以及思想變化
一個企業(yè)內(nèi)部的制度的調(diào)整、企業(yè)的定額是不是合理、相關(guān)部門的人員的工作能力以及變化都會直接影響到合同的執(zhí)行結(jié)果,尤其是對于制度的變化、一些重要崗位的人員的流動等可能會影響到合同中的執(zhí)行人員的思想發(fā)生變化,這些都會對合同的履行產(chǎn)生一些負(fù)面的影響,所以要隨時觀察工作人員的變化,保證制度的合理,重要人員的穩(wěn)定等。
4 結(jié)語
為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,近年來我國的房建工程建設(shè)也有了很大的進(jìn)步?，F(xiàn)在人們對項目的管理越來越重視,但往往忽略項目管理中最基礎(chǔ)的合同管理。合同是一個項目進(jìn)行的依據(jù),只有嚴(yán)格的按照合同來執(zhí)行,才能保證企業(yè)的根本利益。所以我們必須對合同的管理給予足夠的重視。本文就合同管理的內(nèi)容以及依據(jù)做了簡要的論述。希望項目管理人員可以在原有的管理體系的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)對合同的管理,以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而推動我國房建工程的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 郭世偉.建設(shè)監(jiān)理工作的合同管理思想[J].建設(shè)監(jiān)理,1996(3).
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一直以來，廊坊供電公司主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，投入了大量的資金和資源支持。特別是2016年，公司將開展目標(biāo)管理星級企業(yè)創(chuàng)建工作列入年度重點任務(wù)，實現(xiàn)了檔案管理整體水平的顯著提升。
一、檔案管理基本情況
廊坊供電公司經(jīng)歷了5個主要的發(fā)展階段，上級主管單位經(jīng)過了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項重點工作來抓。1983年，正式建立了檔案室，到1990年已經(jīng)實現(xiàn)了對文書、科技、會計、照片四大類檔案的統(tǒng)一管理；1998年，獲得了“檔案管理國家二級合格證”。
經(jīng)過多年的不斷建設(shè)和努力，截至目前，廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊、2365件。所有類別檔案均已實現(xiàn)計算機(jī)在線管理。檔案用房總面積已經(jīng)達(dá)到了377平方米。
二、檔案目標(biāo)管理工作開展情況
為確保2016年底前達(dá)到六星級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，2016年伊始，廊坊供電嚴(yán)格按照《河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》的要求，認(rèn)真開展自查提升工作。在管理過程中，扎實推進(jìn)體系化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的“四化”管理模式，力爭做到計劃同步、管理同步、檢查同步、驗收同步，有效提高了管理成效。
1.突出抓好“兩個完善”，力促檔案管理體系化
持續(xù)完善組織架構(gòu)。廊坊供電公司堅持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、辦公室抓落實的組織體系，將檔案管理工作列入企業(yè)工作規(guī)劃、公司領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，保證了檔案管理有目標(biāo)、有計劃的落實。同時，加大了對基層二級單位檔案管理的培訓(xùn)與指導(dǎo)，檔案管理組織體系得到進(jìn)一步健全。目前，公司所屬3名專職檔案員全部具有檔案資格證書，其中2人具有高級技術(shù)職稱；建立二級檔案室8個，設(shè)立兼職檔案員8名。持續(xù)完善制度標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行國家電網(wǎng)公司通用制度基礎(chǔ)上，廊坊供電公司結(jié)合工作實際，完善、細(xì)化了檔案管理的各項要求，充補(bǔ)充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》等一系列制度標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作有章可循，實現(xiàn)了從檔案利用到鑒定銷毀、從檔案移交到獎懲處罰等各個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。
2.切實做到“兩個嚴(yán)格”，力促檔案管理規(guī)范化
嚴(yán)格流程管控。在日常管理中，堅持目標(biāo)清晰、責(zé)任明確、任務(wù)具體的基本原則，嚴(yán)把接收、整理和借閱等各環(huán)節(jié)管控。與公司經(jīng)營管理相關(guān)的重要活動、產(chǎn)品鑒定、科研課題審定、設(shè)備開箱、項目驗收等工作，確保均有專兼職檔案員全程參與。對于多部門、單位參與的大型工程項目檔案管理工作，由檔案室定期組織協(xié)調(diào)會，進(jìn)行全過程跟蹤，避免了由于部門間推諉扯皮、管理缺位、協(xié)調(diào)不暢等問題造成的重要資料丟失。嚴(yán)格歸檔管理。為確保各類檔案資料的及時、有序歸檔，堅持按照細(xì)化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業(yè)檔案分類表》進(jìn)行認(rèn)真分類、整理、核對，對于案卷質(zhì)量不合格的，立即協(xié)調(diào)各單位采取補(bǔ)救措施進(jìn)行完善。堅決落實檔案整理、歸檔月底“清零”工作機(jī)制，逐條檢查索引目錄，并對清理人、核對人進(jìn)行登記，確保責(zé)任落實到專人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個100%。
3.全力推進(jìn)“兩個提升”，力促檔案管理科學(xué)化
提升信息化水平。自2004年起，廊坊供電公司就將檔案信息化建設(shè)作為企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向，從源頭上改變傳統(tǒng)的管理方式，采用清華紫光檔案管理系統(tǒng)開展立卷、歸檔等工作。經(jīng)過系統(tǒng)的不斷升級，已經(jīng)全面實現(xiàn)了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。提升資源共享效率。2010年，國家電網(wǎng)公司全面啟用協(xié)同辦公系統(tǒng)，廊坊供電公司充分發(fā)揮系統(tǒng)中檔案管理模塊的作用，在公司內(nèi)部全面推廣檔案資料的網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢和借閱，為全公司檔案信息資源的高度共享創(chuàng)造了條件。如今公司員工無論身處何處，只要找到系統(tǒng)內(nèi)局域網(wǎng)計算機(jī)，都能通^實體借閱、電話調(diào)檔、網(wǎng)上電子文件借閱等多種形式，快速檢索所需檔案，徹底解決了生產(chǎn)部門在異地施工調(diào)檔、歸檔等難題，提高了檔案的利用效率。2013至2015年間，檔案室共接待檔案利用者240人次，調(diào)閱檔案1488卷。檔案在設(shè)備檢修、勘測設(shè)計、工程施工、項目審計、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面發(fā)揮了重要憑據(jù)和參考作用。
4.堅持做好“兩個加強(qiáng)”，力促檔案管理現(xiàn)代化
加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個方面都在發(fā)生著變化。為適應(yīng)新的要求，廊坊供電公司在號召自學(xué)的基礎(chǔ)上，多次開展學(xué)習(xí)日活動，聘請專業(yè)講師和市檔案局專業(yè)工作人員講解最新的管理理論和知識，專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。為促進(jìn)檔案管理多元化發(fā)展，我們通過印發(fā)宣傳冊，在公司內(nèi)網(wǎng)設(shè)置宣傳欄等形式，常態(tài)化開展檔案宣傳工作，鼓勵和引導(dǎo)廣大干部職工自覺成為公司檔案建設(shè)的參與者。近年來，由職工提供的具有存檔價值的資料越來越多，極大地豐富了檔案種類，對于多角度記錄公司發(fā)展歷程具有重要意義。
三、下一步工作發(fā)展思路
廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持關(guān)心與幫助下，整體水平有了很較大提高，按照評審要求進(jìn)行了全面自查，自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書、檔案管理競賽中取得了團(tuán)體二等獎的優(yōu)異成績。
