時(shí)間：2023-06-20 17:05:36
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案管理工作，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，XX年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)檔案管理；現(xiàn)代檔案管理；利與弊
一、檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的意義
做好檔案管理基礎(chǔ)工作有利于提高檔案管理的整體工作效率，將檔案管理的工作水平提升到新的層次。通過(guò)對(duì)檔案管理基礎(chǔ)工作的不斷完善，加快建立完整有效的現(xiàn)代檔案管理機(jī)制，能夠提升檔案管理事業(yè)的整體水平。
1.幫助建立更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理機(jī)制。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化是檔案管理工作的重要目標(biāo)。高效率的檔案管理基礎(chǔ)工作使查（借）閱者能及時(shí)且高效率、精準(zhǔn)地進(jìn)行檔案查找，這其中增加的時(shí)效性與精確性意味著檔案價(jià)值的整體提升。
2.確保檔案搜索的準(zhǔn)確性。檔案的收集、整理、分類、錄入、歸檔是檔案管理中的基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)這些工作的細(xì)節(jié)管理和操作，可以有效地避免錯(cuò)誤信息的出現(xiàn)，提高檔案管理工作的效率。
3.提高檔案利用價(jià)值。提升檔案管理基礎(chǔ)工作水平對(duì)于提高檔案利用效率有著重要意義。在對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、錄入、歸檔等基礎(chǔ)工作時(shí)要注意區(qū)分檔案內(nèi)容的程度級(jí)別。檔案分類按照來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn)，對(duì)檔案有層次的區(qū)分，并組成一定的體系。根據(jù)涉及到借閱檔案的重要程度，按照審批流程，對(duì)于內(nèi)容重要的、急迫的檔案優(yōu)先處理，優(yōu)先整理使用，這能有效地增強(qiáng)檔案的使用頻率，提高檔案的利用價(jià)值，達(dá)到檔案使用價(jià)值的最大化。
二、傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代電子檔案管理的對(duì)比研究
傳統(tǒng)檔案能表述為以圖表、文字等多種形式的存在，且具有保存價(jià)值的歷史記錄，傳統(tǒng)檔案管理所儲(chǔ)存的主要是紙質(zhì)資料；電子檔案管理的儲(chǔ)存介質(zhì)為計(jì)算機(jī)光盤(pán)、硬盤(pán)，電子檔案不僅可以在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行儲(chǔ)存，還能通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資料處理與傳送，電子檔案的表現(xiàn)形式是電子文書(shū)、電子信件、電子圖表等，隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，人們對(duì)檔案管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)檔案管理很大程度上不能滿足當(dāng)前的需求，一方面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代人們的日常生活密不可分，電子檔案管理將是大勢(shì)所趨，另一方面，傳統(tǒng)檔案具有不可替代的優(yōu)勢(shì)，有必要加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理雙方利弊的綜合探究。
（一）電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的特性分析
1.電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的共性。
（1）兩者的基本原理共通：以傳統(tǒng)檔案管理原理為基礎(chǔ)，電子檔案采用信息化技術(shù)將之進(jìn)行了有效的整合與優(yōu)化，電子檔案是傳統(tǒng)檔案管理發(fā)展的成果；
（2）電子檔案的存在與傳統(tǒng)檔案不可分離：傳統(tǒng)檔案所管理的信息屬于社會(huì)實(shí)踐數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)具有極大的真實(shí)性，傳統(tǒng)檔案資料就是電子檔案真實(shí)性的重要保證；
（3）子檔案的出現(xiàn)使傳統(tǒng)檔案的信息量得以擴(kuò)大：電子檔案具有大容量?jī)?yōu)勢(shì)，不僅可以存儲(chǔ)各種各樣的檔案信息，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享，在進(jìn)行資料調(diào)用時(shí)具有更好的便利性。
2.電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理上的差異。
（1）管理方式不同：電子檔案就其本質(zhì)特性來(lái)說(shuō)有著很大的特殊性，它能夠?qū)崿F(xiàn)檔案一級(jí)管理，檔案管理人員在接收到文件后，可以及時(shí)的給檔案提供一個(gè)具有唯一性的檔案號(hào)，并對(duì)檔案類型進(jìn)行標(biāo)注，而傳統(tǒng)檔案管理的工作量相對(duì)較大，每一步都需要人工完成。
（2）保管方式不同：電子檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)的載體往往會(huì)老化，其載體的老化容易造成檔案信息的失真，進(jìn)而影響檔案的可靠性；傳統(tǒng)的檔案管理具有信息紙質(zhì)備份，通常不會(huì)出現(xiàn)檔案信息丟失情況，也不用承擔(dān)病毒或網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。
（3）歸檔方式不同：電子檔案具有可逆性與可重復(fù)性，管理人員進(jìn)行信息修改不會(huì)留下修改痕跡，這種特性的優(yōu)點(diǎn)在于消除了最初檔案歸類時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤的擔(dān)憂，還能將錯(cuò)誤信息進(jìn)行及時(shí)的更正，但是這也使得電子檔案內(nèi)容存在一定的失真性；傳統(tǒng)檔案管理在進(jìn)行歸檔時(shí)，通常是依照科學(xué)的順序進(jìn)行分類擺放，同類檔案之間存在相關(guān)的聯(lián)系，管理人員進(jìn)行歸檔時(shí)還必須根據(jù)相應(yīng)的程序進(jìn)行，留有操作痕跡，能有效彌補(bǔ)電子檔案管理上的不足，更能確保檔案的原始與真實(shí)性。
（二）電子檔案管理的利與弊
1.電子檔案管理的優(yōu)點(diǎn)。
（1）電子檔案管理的出現(xiàn)，有利于綠色環(huán)保事業(yè)的開(kāi)展。電子檔案管理實(shí)行無(wú)紙化辦公模式，對(duì)紙質(zhì)文件的使用數(shù)量大大降低。這樣不僅減少了資金的投入，還有利于環(huán)保事業(yè)。
（2）電子檔案管理提高了傳統(tǒng)檔案管理的效率。檔案歸檔、檔案存儲(chǔ)、檔案查詢等方面的工作時(shí)間縮短，使得檔案管理效率大幅度提升。電子檔案采用數(shù)據(jù)傳輸方式進(jìn)行資料的共享與傳遞，不再具有文件打印、文件張貼需要，檔案信息的查詢與管理更加具有時(shí)效性。
2.電子檔案管理的弊端。
（1）電子檔案管理的信息載體面臨變質(zhì)與老化危機(jī)，如果長(zhǎng)期使用，可能出現(xiàn)資料無(wú)法讀取現(xiàn)象，因此，電子檔案管理模式下，應(yīng)該做好相關(guān)的安全備份工作，保護(hù)手段可以采用云技術(shù)等。
（2）企事業(yè)單位在進(jìn)行電子檔案管理時(shí)，由于其操作程序相對(duì)復(fù)雜，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)要求較高，因此，必須要配備以高技術(shù)人才，同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)管理人員技術(shù)培訓(xùn)，充分保證電子檔案可靠性。
（3）電子檔案在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享與傳輸時(shí)，面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，例如病毒、黑客攻擊等，管理人員需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全管理，可以采取建立網(wǎng)絡(luò)防火墻、檔案加密的方式對(duì)電子檔案資料加以防護(hù)。
（4）雖然我國(guó)的檔案管理水平得到了一定的提高，且國(guó)家也出臺(tái)了相應(yīng)的電子檔案管理法規(guī)，但是對(duì)于一些具體的細(xì)則仍不夠完善，電子檔案管理面臨一系列的法律制約，相關(guān)部門應(yīng)該退出相應(yīng)的電子檔案管理辦法，為檔案管理的發(fā)展保駕護(hù)航。
三、結(jié)語(yǔ)
相比傳統(tǒng)檔案管理來(lái)說(shuō)，電子檔案管理模式在很多方面都有了提升，表現(xiàn)得最直觀的就是效率，電子檔案管理方式的出現(xiàn)也有利于環(huán)保事業(yè)的開(kāi)展。但是傳統(tǒng)檔案管理也有著它不可替代的地方，在現(xiàn)階段和將來(lái)的一段時(shí)間里，電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理兩者會(huì)相互協(xié)調(diào)著存在，因?yàn)殡娮訖n案管理暫時(shí)還不能完全取代傳統(tǒng)檔案管理，檔案管理工作人員應(yīng)該充分利用二者的優(yōu)勢(shì)，來(lái)提高檔案管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
一、改變傳統(tǒng)觀念，以現(xiàn)代化的管理理念進(jìn)行檔案管理
現(xiàn)代化的管理理念，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重中之重，正確的現(xiàn)代化管理理念能夠?qū)︶t(yī)院信息化建設(shè)及檔案資源的有效利用起指導(dǎo)作用。首先，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，不斷樹(shù)立先進(jìn)的管理思想，并堅(jiān)持學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，然后采用與之相適應(yīng)的管理方式和方法，以此來(lái)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)；其次，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)緊跟我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)與時(shí)俱進(jìn)，改變與現(xiàn)代化檔案管理不相適應(yīng)的思想和管理理念，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽肯冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理的觀念；再次，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)建立與當(dāng)前信息化時(shí)代相適應(yīng)的檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的重管理輕利用、墨守陳規(guī)的守舊觀念，變被動(dòng)地檔案服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變封閉式為開(kāi)放式，這樣不僅有利于適應(yīng)現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的要求，同時(shí)也能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。
二、加強(qiáng)醫(yī)院硬件設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)管理方式現(xiàn)代化
當(dāng)前，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的要求。為此，必須加大基礎(chǔ)設(shè)施及辦公設(shè)備的投入力度，借此來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、電子化及規(guī)范化的檔案管理，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)越性，進(jìn)而提高工作效率和工作質(zhì)量。醫(yī)院應(yīng)按照檔案室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，為其配置獨(dú)立的辦公室、庫(kù)房和檔案閱覽室等，并購(gòu)置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、檔案密集架以及復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，給檔案管理提供必要的基礎(chǔ)保障。同時(shí)，應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn)，優(yōu)選最為合適的檔案管理軟件，并組織有關(guān)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，以此來(lái)促進(jìn)其現(xiàn)代化管理水平的提高。此外，在營(yíng)造良好檔案管理環(huán)境的同時(shí)，還應(yīng)建立并完善規(guī)范的檔案管理體系，充分發(fā)揮出現(xiàn)代化設(shè)備的優(yōu)越性，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)改革現(xiàn)有的管理體系，達(dá)到檔案管理方式現(xiàn)代化的要求。
三、建立健全現(xiàn)代化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)規(guī)章制度
就醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化而言，并不僅僅是由設(shè)施配置網(wǎng)絡(luò)化、信息化決定的，管理方式也同樣有著不容忽視的作用。首先，應(yīng)做到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使管理工作有標(biāo)準(zhǔn)可循、有制度可依，工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)做到目標(biāo)明確、條理清晰，以此來(lái)確保檔案的完整性，防止檔案中最要內(nèi)容遺失的情況的發(fā)生，正確系統(tǒng)地進(jìn)行記錄、存檔。想要做好以上工作，各相關(guān)部門必須統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；其次，可以說(shuō)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提條件，所以，在軟件的開(kāi)發(fā)上必須具有較強(qiáng)的實(shí)用性和權(quán)威性。但由于各個(gè)部門采用的軟件系統(tǒng)均有所不同，從而形成了諸多新的載體檔案，若不制定一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，則有可能會(huì)造成這類檔案平白無(wú)故的流失。而現(xiàn)代化的檔案管理在管理方式及方法上均與常規(guī)管理有所不同，如果仍舊以常規(guī)的管理制度來(lái)規(guī)范新的運(yùn)行機(jī)制，效果勢(shì)必會(huì)大打折扣。因此，必須建立并完善新的管理制度；輸入密碼及信息目錄的編制；檔案存儲(chǔ)信息的利用等。只有這樣才能確保醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的順利開(kāi)展。
四、提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平
無(wú)論任何管理工作的開(kāi)展，人都是最重要的因素之一。醫(yī)院檔案管理工作本身是一項(xiàng)系統(tǒng)性、專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)型工作，尤其是在醫(yī)院實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理以后，更要求管理人員必須有較高專業(yè)水平。而管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平的高低直接關(guān)系著現(xiàn)代化檔案管理工作是否能夠真正落實(shí)到位。因此，為了確保檔案管理工作的質(zhì)量及現(xiàn)代化檔案管理的順利開(kāi)展，醫(yī)院應(yīng)采取相應(yīng)的措施不斷提高管理人員各方面的綜合能力，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的要求。首先，醫(yī)院應(yīng)將檔案人員的培養(yǎng)工作歸入到人才培養(yǎng)計(jì)劃當(dāng)中，通過(guò)再教育、專業(yè)培訓(xùn)、開(kāi)展各類學(xué)習(xí)班更新知識(shí)等方式，建立一支高素質(zhì)、高水平的檔案管理隊(duì)伍，以此來(lái)適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需要；其次，對(duì)在職的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高其應(yīng)用理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力，并不斷熟悉和掌握各種信息軟件、網(wǎng)絡(luò)工具、多媒體等科技含量較高的技術(shù)地應(yīng)用，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；再次，醫(yī)院應(yīng)鼓勵(lì)員工通過(guò)自學(xué)來(lái)豐富自身的知識(shí)和專業(yè)能力，不斷提高綜合素質(zhì)。
關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化
中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）06-0-01
一、檔案管理信息化的現(xiàn)狀
社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤(pán)為載體的檔案。把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息。必須有一個(gè)精選的過(guò)程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性，真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來(lái)，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1.社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。
檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
2.檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。
檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
3.檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
二、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)
1.建立網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)。
在系統(tǒng)內(nèi)建設(shè)數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)。建立健全內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng)，發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。促進(jìn)檔案現(xiàn)行文件信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)需求，采購(gòu)必要的硬件設(shè)備，為系統(tǒng)提供硬件基礎(chǔ)。
2.加強(qiáng)電子文件的管理是做好檔案信息化的關(guān)鍵
（1）電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來(lái)越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。上網(wǎng)前，又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行了文件格式的轉(zhuǎn)換，在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，對(duì)那些未輸送到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)上的具有保存價(jià)值的電子文檔，應(yīng)由電子文件形成部門編目整理，也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與檔案部門之間開(kāi)通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)。檔案部門經(jīng)與辦公自動(dòng)化和信息管理部門協(xié)商后，要對(duì)歸檔的電子文件提出格式要求。無(wú)論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網(wǎng)上下載，以保證電子文件形成部門對(duì)其數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案部門接收的電子文件一律應(yīng)存入光盤(pán)，最好不用磁盤(pán)存貯。
（2）電子文件歸檔所涉及的問(wèn)題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨(dú)家很難完成，應(yīng)采取電子文件形成部門、檔案部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門三結(jié)合的方法。電子文件形成部門熟悉各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，了解電子文件的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，是承擔(dān)歸檔工作的主要責(zé)任者，在鑒定工作價(jià)值時(shí)最有發(fā)言權(quán)；檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發(fā)揮把關(guān)和統(tǒng)籌作用；計(jì)算機(jī)與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設(shè)計(jì)和維護(hù)信息管理網(wǎng)絡(luò)、管理電子信息的專業(yè)技術(shù)部門，在電子文件歸檔制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作中處于舉足輕重的地位。三個(gè)部門的職能應(yīng)用于相互滲透，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。
（3）做好檔案歸檔電子文件的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。新型文件材料的歸檔勢(shì)在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域，對(duì)產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲(chǔ)工作進(jìn)行指導(dǎo)，保護(hù)電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來(lái)龍去脈。也就是說(shuō)，通過(guò)采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫(xiě)的不可更改的文件，從而識(shí)別和保護(hù)電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會(huì)效用。
三、檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)采取的措施
1.加強(qiáng)電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平。根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)各種不同類型載體的檔案（如：紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像檔案）進(jìn)行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換，加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制訂電子檔案管理辦法。
2.從穩(wěn)定檔案隊(duì)伍，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案人員必須從雜業(yè)型轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)型。保證檔案系統(tǒng)現(xiàn)代化管理工作有序、正常、持續(xù)的發(fā)展，人的因素是主要的。檔案管理領(lǐng)域缺乏懂軟件開(kāi)發(fā)又精通檔案專業(yè)知識(shí)的復(fù)合人才；提高整支隊(duì)伍素質(zhì)、建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，克服人的惰性，充分發(fā)揮入的主觀能動(dòng)性；建立激勵(lì)機(jī)制，合理設(shè)置崗位。工作科學(xué)量化，有利于工作人員的積極性和創(chuàng)造性充分發(fā)揮。
3.從提高現(xiàn)代化管理手段，實(shí)行資源共享，管理方式從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。檔案工作要圍繞部門的工作重點(diǎn)、關(guān)注的熱點(diǎn)來(lái)組織信息，提供信息。隨著當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展，已形成了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的時(shí)代。檔案系統(tǒng)如何認(rèn)識(shí)“網(wǎng)絡(luò)化管理”和“數(shù)據(jù)化檔案”，實(shí)現(xiàn)信息共享、共建的目的。對(duì)此，開(kāi)展現(xiàn)代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規(guī)范化、通用化，并有很強(qiáng)的包容性
鑒于檔案的重要性，作為檔案從業(yè)者，我們就要保護(hù)好、管理好檔案，要定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創(chuàng)造條件，提供方便，同時(shí)更要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為發(fā)揮檔案事業(yè)的作用多做貢獻(xiàn)。
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一、受監(jiān)資料整理監(jiān)督機(jī)構(gòu)在接到建設(shè)工程注冊(cè)監(jiān)督申請(qǐng)后給建設(shè)單位發(fā)放《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記表》，建設(shè)單位據(jù)此填寫(xiě)此表，并提交土地證、規(guī)劃證、中標(biāo)通知書(shū)及參建各方責(zé)任主體的資質(zhì)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、人員上崗證、技術(shù)成果以及圖審報(bào)告和整改報(bào)告。合格后，監(jiān)督站成立監(jiān)督小組，制訂監(jiān)督計(jì)劃，進(jìn)入工程質(zhì)量監(jiān)督。注冊(cè)登記表和申報(bào)材料、監(jiān)督計(jì)劃進(jìn)入監(jiān)督檔案。
二、監(jiān)督交底一個(gè)監(jiān)督工作方案，一個(gè)交底記錄。監(jiān)督工作方案要有針對(duì)性,對(duì)于特殊工程，可制定詳細(xì)的監(jiān)督方案作為補(bǔ)充。另外，編制日期要及時(shí)，不應(yīng)超過(guò)受監(jiān)15日，要由站長(zhǎng)或總工審批。監(jiān)督交底記錄應(yīng)填寫(xiě)交底時(shí)間地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議議程、會(huì)議明確的主要問(wèn)題、各方反映的問(wèn)題及要求，還要有各方負(fù)責(zé)人簽字。
三、責(zé)任主體質(zhì)量行為資料監(jiān)督檢查記錄由質(zhì)監(jiān)員進(jìn)入工地檢查時(shí)填寫(xiě)監(jiān)督手冊(cè),監(jiān)督手冊(cè)應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)工程概況、工程規(guī)模、監(jiān)督組成員名單、監(jiān)督重點(diǎn)、停檢點(diǎn)。質(zhì)監(jiān)人員在檢查時(shí)，就檢查中發(fā)現(xiàn)各方責(zé)任主體存在問(wèn)題，要如實(shí)填寫(xiě)，并填寫(xiě)質(zhì)量隱患整改通知單，限期整改。
對(duì)于行政機(jī)關(guān)要求提前介入的工程，也應(yīng)及時(shí)如實(shí)填寫(xiě)，提出處理意見(jiàn)。這樣更具真實(shí)性，且能反應(yīng)出質(zhì)量行為完善的過(guò)程。
四、監(jiān)督巡查記錄應(yīng)有質(zhì)量行為巡查情況和工程實(shí)體質(zhì)量的檢查情況。
質(zhì)監(jiān)員在做記錄時(shí)，往往實(shí)體質(zhì)量寫(xiě)得多，質(zhì)量行為內(nèi)容不寫(xiě)或?qū)懙蒙?。參建各方質(zhì)量行為要檢查的內(nèi)容很多，在質(zhì)量監(jiān)督手冊(cè)中已有體現(xiàn),但在監(jiān)督巡查記錄中仍要有該部分內(nèi)容。主要管理人員在崗情況及執(zhí)行法律法規(guī)情況應(yīng)如實(shí)記錄。對(duì)實(shí)體質(zhì)量的巡查記錄要詳細(xì)，檢查哪個(gè)部位，存在的問(wèn)題要記錄清楚，以便反饋參建單位進(jìn)行整改。監(jiān)督巡查記錄一式四份，各方簽字后，發(fā)放給各責(zé)任主體三份，一份存檔。在巡查記錄中已經(jīng)寫(xiě)清，發(fā)放責(zé)任主體便于整改。對(duì)于問(wèn)題較多或較嚴(yán)重時(shí)，下發(fā)《整改通知單》或《局部暫停通知單》。
五、質(zhì)量監(jiān)督抽檢記錄建筑工程抽檢內(nèi)容有:主要材料、構(gòu)配件抽檢、現(xiàn)澆混凝土強(qiáng)度、構(gòu)件尺寸。每年制訂抽檢計(jì)劃，最低保證每一季度一次，成立專門的抽檢小組，人員必須持證上崗，必須熟悉操作規(guī)程。所有的工地都要抽檢，抽檢不流于形式，增大監(jiān)督抽檢的權(quán)威性。
六、反饋、整改、停工通知單及不良行為記錄我站《抽測(cè)通知單》簽發(fā)的問(wèn)題主要來(lái)源為:①日常監(jiān)督發(fā)現(xiàn)有可疑構(gòu)件或問(wèn)題，簽發(fā)《抽檢通知單》；②工程質(zhì)量大檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需簽發(fā)《抽檢通知單》；③參建單位或社會(huì)反映的問(wèn)題，經(jīng)核查屬實(shí)的，需簽發(fā)《抽檢通知單》?！冻闄z通知單》簽發(fā)要及時(shí)，經(jīng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)合格的，應(yīng)把檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件附于《抽檢通知單》后。
《整改通知單》是在日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要求責(zé)任單位整改的通知，整改有時(shí)限，責(zé)任單位應(yīng)在時(shí)限內(nèi)完成并回復(fù)完成報(bào)告書(shū)。完成報(bào)告應(yīng)有總監(jiān)和施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，監(jiān)督員接報(bào)告實(shí)地回訪。這里應(yīng)注意的問(wèn)題是有的質(zhì)監(jiān)員認(rèn)為“我發(fā)過(guò)《整改通知單》就沒(méi)有我的責(zé)任了”，不去認(rèn)真地責(zé)成有關(guān)單位整改，無(wú)整改完成報(bào)告。
工程《局部停工〈暫?！低ㄖ獑巍肥浅霈F(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題，質(zhì)監(jiān)員認(rèn)為必須停工，向站領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，質(zhì)監(jiān)站加蓋公章下發(fā)通知單。責(zé)任單位對(duì)質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)提出的質(zhì)量問(wèn)題整改后，上報(bào)《工程質(zhì)量整改報(bào)告》和《工程復(fù)工申請(qǐng)報(bào)告》，質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)下達(dá)《工程復(fù)工通知書(shū)》后方可復(fù)工。這里通知單和報(bào)告環(huán)環(huán)相扣，問(wèn)題處理要閉合、對(duì)應(yīng)。
責(zé)任主體不良記錄是質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)處理較薄弱的方面，有些質(zhì)監(jiān)員不作此項(xiàng)記錄。根據(jù)建設(shè)部建質(zhì)[2003]第113號(hào)《建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體和有關(guān)機(jī)構(gòu)不良記錄管理辦法》對(duì)責(zé)任單位出現(xiàn)113號(hào)文規(guī)定的情況，應(yīng)作不良記錄，并向站長(zhǎng)提交材料由站長(zhǎng)審核。填寫(xiě)不良記錄后，向建設(shè)行政主管部門匯報(bào),由建設(shè)行政主管部門做統(tǒng)計(jì)匯總及網(wǎng)上等工作。
七、主要分部、子分部及專項(xiàng)驗(yàn)收監(jiān)督記錄主要是樁基、地基處理、基礎(chǔ)、主體、鋼結(jié)構(gòu)、玻璃幕墻、建筑節(jié)能等比較重要的環(huán)節(jié)的監(jiān)督驗(yàn)收記錄,各責(zé)任主體要報(bào)送相應(yīng)驗(yàn)收記錄并加蓋法人章或業(yè)務(wù)專用章作為附件。
這部分資料整理難度在于大部分工程工期較緊,主體工程完成后，就要進(jìn)行主體驗(yàn)收，以便進(jìn)入裝飾階段。施工單位不可能等到試塊全部到齡期后再驗(yàn)收。所以驗(yàn)收時(shí)，因?yàn)橛行┵|(zhì)量控制資料不到期，參建單位有的不能簽字蓋章。導(dǎo)致驗(yàn)收記錄提交滯后，有的參建單位拖拖拉拉不能及時(shí)提交,監(jiān)督員填寫(xiě)監(jiān)督記錄應(yīng)在提交驗(yàn)收記錄后，所以使監(jiān)督記錄填寫(xiě)也滯后。監(jiān)督員要及時(shí)向參建單位催要相關(guān)驗(yàn)收記錄。
八、質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄這部分記錄也是監(jiān)督人員較為忽視的,有的監(jiān)督人員認(rèn)為只要下發(fā)整改或停工通知單問(wèn)題已處理就行了,寫(xiě)事故處理監(jiān)督記錄太麻煩，于是事故處理部分一片空白。這是不對(duì)的。質(zhì)量事故發(fā)生后，應(yīng)要求責(zé)任單位報(bào)送《工程質(zhì)量事故報(bào)告》，初步了解事故情況、經(jīng)過(guò)、發(fā)生原因的初步分析、損失情況、臨時(shí)措施。然后進(jìn)行事故調(diào)查，摸清事故情況，填寫(xiě)《質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告》，報(bào)告中提出初步處理意見(jiàn)，報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。最后，填寫(xiě)《工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄》。
九、竣工驗(yàn)收監(jiān)督記錄竣工前7日建設(shè)工程項(xiàng)目部向質(zhì)監(jiān)站書(shū)面提交《工程竣工通知書(shū)》，約定時(shí)間進(jìn)行工程驗(yàn)收，其中《竣工驗(yàn)收通知書(shū)》還有竣工驗(yàn)收組成員名單、竣工驗(yàn)收方案。監(jiān)督人員應(yīng)認(rèn)真審核竣工資料,對(duì)工程實(shí)物抽測(cè)和觀感檢查，并對(duì)驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，最后填寫(xiě)竣工驗(yàn)收監(jiān)督記錄。在這里應(yīng)注意的問(wèn)題是有的參建單位業(yè)務(wù)素質(zhì)差,在竣工資料中填寫(xiě)不規(guī)范、不認(rèn)真，監(jiān)督員應(yīng)嚴(yán)格按要求填寫(xiě)。
十、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告是單位工程監(jiān)督工作的總結(jié)，是竣工備案的依據(jù)之一，是監(jiān)督檔案中最重要的資料。監(jiān)督報(bào)告應(yīng)在竣工驗(yàn)收合格7個(gè)工作日內(nèi)提交，這是時(shí)限要求。
檔案管理工作做好了,一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展,對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無(wú)用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙,在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識(shí)別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展,歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識(shí)管理模式,并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對(duì)電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20 世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個(gè)整體過(guò)程、檔案整體運(yùn)動(dòng)過(guò)程由于檔案價(jià)值形態(tài)的變化可劃分為若干個(gè)階段、不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式之間具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ),檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動(dòng)階段的前后銜接和相互影響,為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。
缺乏運(yùn)用辦公自動(dòng)化對(duì)檔案管理方法進(jìn)行更新改造。目前,一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來(lái)消極后果,主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有三點(diǎn):一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案工作重要性的足夠認(rèn)識(shí),財(cái)力投入少。二是一些單位雖然購(gòu)買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒(méi)有起到先進(jìn)作用。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò),但檔案并沒(méi)有錄入電腦,還按手工在進(jìn)行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在:一是檔案收集不規(guī)范。在收集過(guò)程中,制度形同虛設(shè),想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確。二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快,新檔案人員不斷進(jìn)入,檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,在立卷過(guò)程中有的沒(méi)有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷,卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符,卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外,在立卷時(shí)間上,有時(shí)會(huì)累積起來(lái)一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用。三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個(gè)班組存在,在行政上無(wú)法對(duì)各大部進(jìn)行管理,在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí),需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任,本身的各項(xiàng)工作時(shí)間都較緊張,檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明一項(xiàng)工作較為困難,各項(xiàng)工作開(kāi)展起來(lái)也較為困難,現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫(kù),給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊,借出的檔案沒(méi)有按期歸還。
企業(yè)檔案工作缺乏長(zhǎng)期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則企業(yè)檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行了檔案的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。但達(dá)標(biāo)工作作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng),一次考試在進(jìn)行,整個(gè)過(guò)程加班加點(diǎn),在短時(shí)間內(nèi)取得了一定的效果,但達(dá)標(biāo)以后,就出現(xiàn)后力不足,沒(méi)有長(zhǎng)期性和連續(xù)性,再由于部分干部對(duì)檔案綜合管理的參與程度不夠,對(duì)檔案在企業(yè)中的重要作用的認(rèn)識(shí)不足,甚至有部分干部還認(rèn)為檔案室就是資料沒(méi)有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉(cāng)庫(kù),造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)計(jì)劃;有任務(wù)、無(wú)落實(shí);有形式、無(wú)效果。檔案工作缺乏應(yīng)有的長(zhǎng)期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。
摘要：本文將針對(duì)我國(guó)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理水平的一些措施和建議，以求能提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；現(xiàn)狀；工作要點(diǎn)
檔案管理工作對(duì)于機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位工作的延續(xù)性和繼承性有著至關(guān)重要的作用，而財(cái)務(wù)檔案管理作為機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與日常檔案工作中的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于企事業(yè)單位的整體發(fā)展有著重要影響。
一、我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀
近年來(lái)，伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，盡管我國(guó)的檔案管理水平取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但是作為檔案管理重要組成部分的財(cái)務(wù)檔案管理工作卻沒(méi)有取得相應(yīng)的進(jìn)步。救我顧某前的狀況而言，除了一些大型企業(yè)招聘了專門的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員外，大部分的企事業(yè)單位都缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視和正確認(rèn)識(shí)，從而使得財(cái)務(wù)檔案不能得到及時(shí)的歸檔和鑒定，進(jìn)一步造成了檔案資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。概括而言，我國(guó)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作存在以下幾個(gè)問(wèn)題：
首先是財(cái)務(wù)檔案的整理工作不到位。財(cái)務(wù)檔案中的一些單據(jù)憑證、賬簿、報(bào)表等，其審計(jì)程序一般都是比較程序化的，所以財(cái)務(wù)檔案確切的說(shuō)是一個(gè)非常完整的系統(tǒng)。但是在真正的工作中，大多數(shù)的企事業(yè)單位并沒(méi)有將財(cái)務(wù)檔案按時(shí)序整理成冊(cè)，這就使得財(cái)務(wù)檔案整理工作的不到位，進(jìn)而造成了財(cái)務(wù)檔案編號(hào)的混亂，不利于對(duì)財(cái)務(wù)檔案的使用。
其次是財(cái)務(wù)檔案的保管責(zé)任不明確。大部分的現(xiàn)代企事業(yè)單位都設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門，但是分工細(xì)化在帶來(lái)了工作上的便利的同時(shí)，也造成了對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任分工的不明確，多數(shù)單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案是由檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理并沒(méi)有做出明確的規(guī)定，甚至出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象，從而影響了財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)化管理。
再就是我國(guó)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理的制度不健全。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)在還處于一個(gè)逐步完善的階段，在這一過(guò)程中，肯定會(huì)出現(xiàn)一些制度化的難題，而伴隨著這些制度化問(wèn)題的解決，我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)才會(huì)獲得持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。作為財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，現(xiàn)在的制度化建設(shè)也處于初級(jí)階段，多數(shù)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理部門并沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)章制度，從而造成了企業(yè)內(nèi)部日常性的檔案管理工作無(wú)章可循，只能是依靠著經(jīng)驗(yàn)來(lái)辦事，這樣就容易破壞檔案管理工作的完整性。
最后就是財(cái)務(wù)檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作還處在一個(gè)不斷完善的過(guò)程中，現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員一般不是專業(yè)出身，這些工作人員可能既沒(méi)有專業(yè)的檔案知識(shí)，也沒(méi)有必須具備的財(cái)務(wù)知識(shí)，這就使得他們的檔案管理能力低下，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。其實(shí)，伴隨著我國(guó)市場(chǎng)化程度的不斷提高，這個(gè)問(wèn)題也在逐步的得到解決。
二、 做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的要點(diǎn)分析
財(cái)務(wù)檔案的管理工作事關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展和整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行，因此相關(guān)的單位應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作高度的重視。要做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，主要應(yīng)該從以下幾個(gè)要點(diǎn)出發(fā)。
1。提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
要提高企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，首先得從認(rèn)識(shí)上著手，應(yīng)該在全社會(huì)形成一種氛圍，讓企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理人員以及企事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于整個(gè)單位持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極影響，進(jìn)而能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案的管理工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中，不僅如此，財(cái)務(wù)檔案的管理人員也要注意提升自身的檔案意識(shí)，要深刻的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案的管理者，更應(yīng)該成為財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督者，從而真正的發(fā)揮好自己的職能。
2。提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的要求
企事業(yè)單位在實(shí)際的工作中，要切實(shí)的根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，結(jié)合財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作性質(zhì)和工作量來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作崗位的設(shè)置、人員的多少以及對(duì)工作人員的要求等做出合理的規(guī)劃。在財(cái)務(wù)檔案的具體管理中，要堅(jiān)持規(guī)劃既有利于財(cái)務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約這兩個(gè)基本的原則，確定最優(yōu)化的財(cái)務(wù)檔案管理人員。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該注意把好財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的素質(zhì)關(guān)。財(cái)務(wù)檔案的管理人員首先要具備財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重標(biāo)準(zhǔn)，這樣才會(huì)具備展示的財(cái)務(wù)檔案管理能力。同時(shí)，公司要定期的組織財(cái)務(wù)檔案管理人員參加由財(cái)政部門或者是檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷的提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，從而適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理工作。
3。完善相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理制度
我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)對(duì)于依法加強(qiáng)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了明確的目標(biāo)和要求。為了做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，企事業(yè)單位要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)的整體工作中去，確保財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員在實(shí)際工作中能夠嚴(yán)格的按照有關(guān)的制度來(lái)進(jìn)行工作，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。
4。結(jié)合新技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的不斷進(jìn)步
可以首先從改善財(cái)務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)開(kāi)始，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，從而可以不斷的提高財(cái)務(wù)檔案工作者的工作效率，同時(shí)還將會(huì)有助于改善財(cái)務(wù)檔案利用的便捷性。其再就是針對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，可以借鑒和引進(jìn)一些西方的先進(jìn)管理手段，以此來(lái)取長(zhǎng)補(bǔ)短，學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理手段來(lái)彌補(bǔ)我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作中的不足。
三、結(jié)論
通過(guò)以上的分析我們可以看出，財(cái)務(wù)檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，是一項(xiàng)系統(tǒng)化程度很高的工作。因此，在實(shí)際的工作中，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理不僅是檔案管理工作的重點(diǎn)，更是企業(yè)財(cái)務(wù)工作不斷取得進(jìn)步的有力保證。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我們只有把握住財(cái)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)，正視我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題和不足，并積極的尋求解決這些問(wèn)題的對(duì)策和策略，那么必然會(huì)做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，從而為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定和健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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關(guān)鍵詞：檔案管理工作 檔案管理人員 創(chuàng)新觀念
歷史研究是對(duì)發(fā)生的歷史事件的分析，通過(guò)分析我們能得到歷史發(fā)展的規(guī)律，為新時(shí)期政策的制定提供指導(dǎo)，而史書(shū)，地方志等檔案就是進(jìn)行歷史研究的重要資料，它的客觀真實(shí)性也決定了它的研究?jī)r(jià)值。這就要求我們要重視檔案管理的工作。
一、檔案管理工作的重要性
檔案是具有很高保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，在很多方面都具有及其重要的價(jià)值。如檔案管理也是我們國(guó)家進(jìn)行文化、經(jīng)濟(jì)建設(shè)，宣示的重要憑證。在我國(guó)，各個(gè)地方官方和民間的檔案記錄內(nèi)容十分豐富，這些檔案在國(guó)家政策的制定，制度的改革中起到了重要的作用。豐富的檔案也記載了從古到今我國(guó)的領(lǐng)土疆域，為解放后我國(guó)領(lǐng)土劃分提供了重要的依據(jù)，這些領(lǐng)土疆域的檔案資料也是我們打擊試圖通過(guò)編造謊言侵占我國(guó)南海，南沙等地區(qū)的有力武器。豐富的水文水利檔案資料等為我國(guó)的農(nóng)業(yè)發(fā)展計(jì)劃和三峽水電站等水利工程的建設(shè)提供了重要的依據(jù)和有效的資料。檔案資料也是文學(xué)創(chuàng)造的重要靈感源泉，也是文學(xué)創(chuàng)作者構(gòu)件情節(jié)的重要憑證。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的條件下，做好檔案管理工作，全面準(zhǔn)確的反映本單位的發(fā)展現(xiàn)狀和所取得的成果，將這些與單位的決策有機(jī)的結(jié)合，對(duì)于提高管理效率也有著深遠(yuǎn)的影響，能不但提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、檔案管理工作的理念創(chuàng)新
當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，隨著信息需求的爆發(fā)式增長(zhǎng)，環(huán)境的變化會(huì)引起人們行為和思維方式的改變，這也會(huì)影響檔案管理工作，使得檔案管理工作面臨著全新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理工作理念已經(jīng)不能更上時(shí)代的步伐，創(chuàng)新檔案管理工作理念就是現(xiàn)代檔案管理工作必須客服的難題。
首先，必須改變檔案管理理念，傳統(tǒng)的封閉式管理已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求，開(kāi)放式管理成為檔案管理的主流。從我國(guó)的國(guó)情出發(fā)，吸收國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國(guó)內(nèi)的實(shí)際需求，走一條中國(guó)特色的開(kāi)放式管理之路，同時(shí)在政府政務(wù)公開(kāi)的順風(fēng)車下，延伸到社會(huì)范圍內(nèi)的信息資源公開(kāi)，共享優(yōu)質(zhì)資源，為企事業(yè)單位人員的日常工作提供便利，也提高了工作的效率和質(zhì)量。信息資源的公開(kāi)對(duì)于社會(huì)民眾監(jiān)督檔案管理工作以及保證檔案信息的真實(shí)性也有著很大的作用。
其次，要樹(shù)立為用戶服務(wù)的管理新理念。過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的單一為政府服務(wù)的管理理念已經(jīng)過(guò)時(shí)，現(xiàn)在需要的是把檔案資源當(dāng)成一種經(jīng)濟(jì)資源和資產(chǎn)進(jìn)行管理。為用戶服務(wù)的管理理念的含義為：依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，按相關(guān)程序可進(jìn)行公開(kāi)；如果是有價(jià)值的檔案資源，要肯定其擁有的商品屬性；檔案交易時(shí)可制定與其他商品交易不一樣的規(guī)定。
再次，要樹(shù)立檔案追蹤理念。在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下，人們對(duì)于檔案管理工作沒(méi)引起足夠的重視，很多資料的收集和管理都只是形式。為了使檔案管理工作更加有效，必須樹(shù)立檔案追蹤理念。在樹(shù)立檔案追蹤理念時(shí)應(yīng)注意一下幾個(gè)方面：要圍繞當(dāng)前的時(shí)事經(jīng)濟(jì)，政治等熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行追蹤；任何企事業(yè)單位形成檔案時(shí)，都要圍繞以單位為中心；任何的檔案記錄都要突出事情的重點(diǎn)。
三、檔案管理工作的現(xiàn)代化
首先，必須實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化，只有這樣，檔案的管理工作才能借助與現(xiàn)代飛速發(fā)展的信息技術(shù)。檔案資源信息化指將檔案資源和檔案管理的工作流程等，通過(guò)信息加工技術(shù)，和網(wǎng)絡(luò)傳輸實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理有效的整理歸類，已經(jīng)開(kāi)發(fā)利用。實(shí)現(xiàn)檔案資源的全社會(huì)范圍內(nèi)的共享。檔案資源信息化主要有檔案信息資源建設(shè)和檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)。
其次，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和無(wú)紙化。傳統(tǒng)手工管理模式下，紙質(zhì)檔案是管理的主要對(duì)象，其信息的存儲(chǔ)依賴于載體，且當(dāng)檔案資源過(guò)多時(shí)會(huì)占用很大的空間。而在現(xiàn)代化條件下，檔案管理的對(duì)象大部分是以數(shù)據(jù)化的形式存在的。具有可共享，易控制，動(dòng)態(tài)更新的優(yōu)點(diǎn)，使得管理和查閱都十分的方便。網(wǎng)絡(luò)化的管理主要以計(jì)算機(jī)輔助管理，使得管理十分方便高效，也節(jié)省了大力的人力財(cái)力。
四、檔案管理工作人才素質(zhì)的提高
檔案管理的工作還是由人在進(jìn)行，因此加快檔案管理工作的快速發(fā)展，管理人員的素質(zhì)也是其中的關(guān)鍵因素。檔案管理工作的特殊性質(zhì)決定了它對(duì)管理人才的政治素質(zhì)的要求，管理人員必須具有較高的政治素養(yǎng)，熟練的掌握黨的方針路線以及相關(guān)法律法規(guī)。其次，由于檔案管理是一項(xiàng)以服務(wù)為主的工作，因此要求管理人員具有高尚的職業(yè)道德。同時(shí)，要增前管理人員的業(yè)務(wù)技能，將培訓(xùn)與工作實(shí)際結(jié)合，培養(yǎng)一專多能的人才。除掌握檔案管理學(xué)的基本知識(shí)外，管理人員還必須增加與自己工作相近的專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備。
隨著檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，管理人員也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)。除了擁有過(guò)硬的職業(yè)素養(yǎng)，檔案管理人員還應(yīng)該樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，在實(shí)際的工作中不斷學(xué)習(xí)，碰到新問(wèn)題時(shí)，將培訓(xùn)所學(xué)與實(shí)際相結(jié)合解決新問(wèn)題。在競(jìng)爭(zhēng)中鍛煉自己的業(yè)務(wù)能力。老一輩的檔案管理人員擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是不容易接受新的思想，知識(shí)結(jié)構(gòu)固化，需要加強(qiáng)對(duì)于新知識(shí)新技術(shù)的學(xué)習(xí)才能勝任新時(shí)期的檔案管理工作。新時(shí)期的飛速發(fā)展的現(xiàn)狀要求各方面的人才都需要有創(chuàng)新意識(shí)，檔案管理人員也不能除外。為了實(shí)現(xiàn)檔案資源的利用價(jià)值，檔案管理人員還要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性，不斷改善服務(wù)水平和方式，為單位決策提供優(yōu)秀的服務(wù)。
綜上所述，檔案的管理在我國(guó)現(xiàn)在化建設(shè)過(guò)程中起著重要作用，它幫我們總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為我們未來(lái)遇到的種種問(wèn)題提供解決方案，是一筆無(wú)形的財(cái)富。做好檔案的管理，除了要認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，我們還要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作的理念，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，從而加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，這樣才能讓檔案資源發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻(xiàn)：
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