時(shí)間:2023-06-20 17:05:46
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關(guān)鍵詞:高校 后勤社會(huì)化 公寓管理
一、概念辨析
近些年來(lái),隨著各高校的大力擴(kuò)招,普通高等院校的精英教育轉(zhuǎn)變?yōu)榱舜蟊娊逃?。在讀大學(xué)生的餓增多,除了給社會(huì)輸送大量人才之外,對(duì)高校管理,尤其是后勤管理也提出了前所未有的挑戰(zhàn)。伴隨著社會(huì)的發(fā)展,普通高等院校普遍選擇由第三方社會(huì)組織為學(xué)校提供有償?shù)暮笄诜?wù),即高校后勤社會(huì)化。
“高校后勤”即為高校學(xué)生生活、教職工生活以及學(xué)校教學(xué),科研,管理提供保證的服務(wù)工作。[1]而高校中的后勤社會(huì)化,就是指將普通高等院校的教學(xué)工作與后勤保障相分離,在后勤管理中,引入市場(chǎng)機(jī)制,學(xué)校將后勤工作承包給市場(chǎng)中的企業(yè),由企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的保障服務(wù),同時(shí)收取一定的費(fèi)用,以形成有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)效應(yīng),從而提高高校后勤服務(wù)質(zhì)量。
在日常的高校后勤管理中,作為高校,主要的服務(wù)對(duì)象是本校在讀學(xué)生,而學(xué)生公寓就順其自然成為高校后勤管理中的重中之重。學(xué)生公寓即指為滿足高校在讀學(xué)生日常住宿、生活以及課余活動(dòng)需要而由學(xué)校提供的相關(guān)的建筑物與場(chǎng)所。
二、高校學(xué)生公寓管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題1
作為我國(guó)普通高等教育主體,各高校的主要功能是提供高質(zhì)量的教育,提高教學(xué)水平。但由于高校擴(kuò)招,導(dǎo)致在校學(xué)生的激增,而學(xué)生的激增,給學(xué)校后勤工作帶來(lái)巨大壓力。由此,高校對(duì)于學(xué)生后勤管理顯得力不從心,并且導(dǎo)致高校后勤人、財(cái)、物的供給難以滿足學(xué)生日常需求。高校后勤社會(huì)化、公寓管理的社會(huì)化發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的作用,引入了社會(huì)資金,在有效解決了上述問(wèn)題的同時(shí),卻也浮現(xiàn)出由此而衍生的其他缺陷。高校學(xué)生公寓管理中的問(wèn)題主要存在于以下幾點(diǎn):
(一)多方利益沖突。
學(xué)校與后勤集團(tuán):作為高等院校,首要任務(wù)即教書(shū)育人,其宗旨是為國(guó)家和社會(huì)提供優(yōu)秀的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人。學(xué)校是由政府作為主導(dǎo)興辦的教育機(jī)構(gòu),是非營(yíng)利性組織,為此,學(xué)校在后勤管理中關(guān)注的是為學(xué)生提供管理服務(wù),提高學(xué)生的思想水平;但作為后勤集團(tuán)等物業(yè)部門則更多注重其中的商業(yè)價(jià)值,作為營(yíng)利性組織,后勤集團(tuán)等物業(yè)部門即想盡辦法壓低成本,提高效益,勢(shì)必導(dǎo)致與學(xué)校的出發(fā)點(diǎn)產(chǎn)生分歧,導(dǎo)致學(xué)校后勤服務(wù)水平難以提高。
學(xué)生與后勤集團(tuán):高等院校在讀學(xué)生作為享受學(xué)校后勤服務(wù)的主體,在支付后勤服務(wù)費(fèi)用的前提下,要求得到更為舒適、安全的后勤保障服務(wù);同樣作為后勤集團(tuán)等物業(yè)部門,從營(yíng)利的角度出發(fā),為了控制成本,提高利潤(rùn),同樣千方百計(jì)減少投入。這樣就勢(shì)必造成后勤集團(tuán)這樣提供服務(wù)的主體與學(xué)生享受服務(wù)的主體之間產(chǎn)生博弈,但限于如今高校后勤集團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀,導(dǎo)致了學(xué)生公寓服務(wù)水品受到極大限制。
(二)后勤社會(huì)化機(jī)制發(fā)展不完善,學(xué)生滿意度較低。
在現(xiàn)階段的學(xué)生公寓管理社會(huì)化的環(huán)境下,由于高校后勤社會(huì)化發(fā)展不健全,導(dǎo)致后勤服務(wù)人員普遍教育水平偏低,就學(xué)生公寓管理而言,這部分工作人員的受教育水平以及管理能力無(wú)法滿足高校學(xué)生公寓的管理。除此之外,由于高校后勤的社會(huì)化,導(dǎo)致學(xué)生公寓管理的主體成為后勤集團(tuán)與學(xué)校雙方共同管理,在相互之間職責(zé)不明晰的情況下,容易出現(xiàn)后勤集團(tuán)與學(xué)校、后勤集團(tuán)與學(xué)生之間的“扯皮”,導(dǎo)致工作效率低下,而學(xué)生并無(wú)能力更改后勤服務(wù)主體,從而出現(xiàn)學(xué)生對(duì)于高校后勤服務(wù)滿意度普遍低下的現(xiàn)象。
(三)學(xué)生自我管理能力低。
如今的高校,作為一個(gè)成年高等教育,除了教予學(xué)生大量科學(xué)知識(shí),培養(yǎng)其學(xué)術(shù)水平之外,更多地承擔(dān)起為社會(huì)提供大量人才的需求。而隨著高校后勤管理、公寓管理的社會(huì)化,學(xué)生生活同樣逐步社會(huì)化。據(jù)統(tǒng)計(jì),大學(xué)生活中,學(xué)生有60%的時(shí)間是在學(xué)生公寓度過(guò)的,而60%的學(xué)生違紀(jì)時(shí)間也是在宿舍內(nèi)發(fā)生的。[2]面對(duì)學(xué)生如此多的課余時(shí)間,作為學(xué)生公寓管理的雙主體,學(xué)校與后勤集團(tuán)不可能對(duì)學(xué)生進(jìn)行全天候監(jiān)管。為此,想要在大學(xué)中學(xué)有所成,對(duì)于普通大學(xué)生的自我管理同樣是考驗(yàn)。但現(xiàn)實(shí)的情況確實(shí),在讀大學(xué)生普遍存在自我管理能力偏弱的現(xiàn)象,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)于沉迷網(wǎng)絡(luò)、易“跟風(fēng)”、無(wú)視校規(guī)校級(jí)、易受社會(huì)不良風(fēng)氣影響等。而學(xué)校的學(xué)生工作者常常處于“想管好”,卻“管不好”的困境中。這種現(xiàn)象除了學(xué)校學(xué)生工作力度不夠的缺陷外,學(xué)生的自我管理能力不足也是重要原因。由于學(xué)生自我克制能力、是非判斷能力不足,價(jià)值觀易影響等問(wèn)題,也給學(xué)校的公寓管理造成了巨大的障礙。
三、推進(jìn)高校學(xué)生公寓管理的建議
高校學(xué)生公寓的管理,關(guān)系到學(xué)校教學(xué)、科研工作是否順利進(jìn)行,對(duì)于一個(gè)高校的生存與發(fā)展的作用不容小覷。而要想真正解決此類問(wèn)題,關(guān)鍵在于梳理好學(xué)校、學(xué)生、后勤集團(tuán)等物業(yè)部門之間的關(guān)系,從而著手做好高校學(xué)生公寓管理問(wèn)題。
1、樹(shù)立“以學(xué)生為本”的服務(wù)意識(shí)。
無(wú)論是學(xué)校還是負(fù)責(zé)學(xué)生公寓管理的后勤物業(yè)部門,要做好學(xué)生公寓的服務(wù)和管理,首先必須樹(shù)立“以學(xué)生為本”的工作觀念,從學(xué)生的角度出發(fā),以學(xué)生利益為重進(jìn)行工作。這樣在提高服務(wù)質(zhì)量之余,同樣可以獲得學(xué)生更高的滿意度。
2、建立健全學(xué)校后勤管理制度。
作為學(xué)校,在公開(kāi)招標(biāo)階段應(yīng)該做到公平公正,主動(dòng)維護(hù)市場(chǎng)秩序,選擇真正有能力、有實(shí)力承接學(xué)校后勤服務(wù)的組織進(jìn)行學(xué)校學(xué)生公寓的功力工作。利用規(guī)章制度,明確學(xué)校與學(xué)生公寓管理的物業(yè)部門之間的職責(zé)與權(quán)力。同時(shí),學(xué)校加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的建設(shè),做到輔導(dǎo)員能夠積極主動(dòng)與學(xué)生交流,第一時(shí)間了解學(xué)生生活動(dòng)態(tài),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)。
3、學(xué)校加強(qiáng)公寓文化建設(shè)。
學(xué)生公寓文化,同樣是校園文化的重要組成部門。學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生公寓管理的重中之重,提高學(xué)生自我提高的意識(shí),自我管理、自我防范的能力,同樣是學(xué)生的道德建設(shè)和思想文化建設(shè)。學(xué)校通過(guò)“宿舍文化節(jié)”等活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生宿舍生活的教育和管理,可以再營(yíng)造良好的校園文化氛圍的同時(shí),更多地與學(xué)生接觸,了解學(xué)生,提高學(xué)生的最新動(dòng)態(tài),可以達(dá)到事半功倍的效用。
在教育改革不斷推進(jìn)的背景下,中小學(xué)的后勤管理問(wèn)題逐步顯露在人們的視線中。而想要使中小學(xué)的后勤管理得到加強(qiáng),還要實(shí)現(xiàn)中小學(xué)后勤管理模式的創(chuàng)新。基于這種認(rèn)識(shí),本文對(duì)創(chuàng)新中小學(xué)后勤管理模式的思路進(jìn)行了探索,以便為解決中小學(xué)后勤管理問(wèn)題提供有效的參考建議。
關(guān)鍵詞:
中小學(xué);后勤管理;模式創(chuàng)新
在過(guò)去較長(zhǎng)的一段時(shí)間里,中小學(xué)后勤工作都是由學(xué)校直接承包給社會(huì)上的專業(yè)公司或一些個(gè)人經(jīng)營(yíng)的公司。而在后勤管理方面,學(xué)校通常只會(huì)對(duì)這些公司進(jìn)行收費(fèi)管理,所以無(wú)論是食品生產(chǎn)還是校舍維修,都將由這些企業(yè)進(jìn)行全權(quán)管理。但隨著教育改革的不斷推進(jìn),這種管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)中小學(xué)的教學(xué)發(fā)展需求。因此,有必要對(duì)中小學(xué)后勤管理模式的創(chuàng)新問(wèn)題展開(kāi)探討,以便更好的促進(jìn)我國(guó)基礎(chǔ)教育的發(fā)展。
一、創(chuàng)新中小學(xué)后勤管理模式的意義分析
近幾年來(lái),隨著中小學(xué)校園消費(fèi)市場(chǎng)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的亂收費(fèi)現(xiàn)象在學(xué)校出現(xiàn)。與此同時(shí),中小學(xué)的校園食品安全事故也屢屢發(fā)生,從而導(dǎo)致師生的健康遭受了嚴(yán)重危險(xiǎn)。此外,在中小學(xué)后勤管理工作中,后勤人員編制問(wèn)題、校舍維修操作問(wèn)題、學(xué)校設(shè)備購(gòu)入問(wèn)題和食堂管理問(wèn)題等各種問(wèn)題都逐漸顯現(xiàn),以至于給學(xué)校開(kāi)展教學(xué)帶來(lái)了阻礙[1]。分析導(dǎo)致這些問(wèn)題出現(xiàn)的原因可以發(fā)現(xiàn),采取傳統(tǒng)的后勤管理模式,僅僅能夠進(jìn)行學(xué)校后勤管理目標(biāo)的傳達(dá),無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校的后勤管理。因此,還要實(shí)現(xiàn)中小學(xué)后勤管理模式的創(chuàng)新,才能夠更好的為廣大師生提供良好的后勤服務(wù)。
二、創(chuàng)新中小學(xué)后勤管理模式的思路探索
(一)實(shí)現(xiàn)后勤勞務(wù)統(tǒng)一管理
為加強(qiáng)后勤雇工管理,還應(yīng)該建立統(tǒng)一的后勤勞務(wù)管理模式,以便由學(xué)校后勤管理部門進(jìn)行非教育系統(tǒng)編制的勞務(wù)人員的統(tǒng)一管理。比如在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū),學(xué)??梢酝ㄟ^(guò)社會(huì)考察進(jìn)行服務(wù)招標(biāo),從而采取企業(yè)承包經(jīng)營(yíng)為主、學(xué)校管理為輔的模式進(jìn)行后勤管理。而針對(duì)沒(méi)有專業(yè)公司的業(yè)務(wù),學(xué)校需要進(jìn)行勞務(wù)人員的直接招聘,并且制定統(tǒng)一管理制度進(jìn)行學(xué)校后勤人員的管理。在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū),則可以采取直接管理為主、承包經(jīng)營(yíng)為輔的模式。具體來(lái)講,就是由人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)編外人員的招聘、簽訂合同和支付報(bào)酬的工作。在了解學(xué)校各種勞務(wù)情況后,人事部需要進(jìn)行具有相應(yīng)技能的工作人員的招聘,并且對(duì)這些人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),然后直到考試合格后才能使其承擔(dān)相應(yīng)的工作[2]。
(二)加強(qiáng)物品采購(gòu)統(tǒng)一管理
中小學(xué)需要采購(gòu)的物品種類較多,包含書(shū)桌、實(shí)驗(yàn)設(shè)備和化學(xué)藥品等等。建立物品財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理模式,則能夠由政府進(jìn)行這些物品的統(tǒng)一采購(gòu),從而使學(xué)校的后勤采購(gòu)管理得到加強(qiáng)。需要注意的是,在這些物品中,低值易耗品將由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu),而攝像器材和印刷設(shè)備等物品才由政府統(tǒng)一采購(gòu)。為了避免政府采購(gòu)物品出現(xiàn)不實(shí)用和缺乏售后管理的問(wèn)題,中小學(xué)還要設(shè)立專門的物品采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與政府采購(gòu)辦溝通。此外,政府還要建立相應(yīng)的采購(gòu)管理機(jī)制,以免出現(xiàn)上述采購(gòu)問(wèn)題。比如,通過(guò)建立定點(diǎn)供貨商機(jī)制,就能夠使設(shè)備的售后服務(wù)問(wèn)題得到解決。而建立自行采購(gòu)機(jī)制,則能夠使政府采購(gòu)部門根據(jù)學(xué)校采購(gòu)需求委托項(xiàng)目單位自行采購(gòu),以滿足教學(xué)對(duì)物品的技術(shù)要求。此外,也可以建立使用者直接參與機(jī)制,從而使學(xué)校參與物品驗(yàn)收管理,繼而確保采購(gòu)物品的質(zhì)量。
(三)建立后勤管理反饋渠道
為確保學(xué)校師生的人身財(cái)產(chǎn)安全,中小學(xué)還應(yīng)該建立后勤管理反饋渠道,以實(shí)現(xiàn)后勤管理模式的創(chuàng)新。具體來(lái)講,就是學(xué)校在對(duì)后勤崗位的工作人員進(jìn)行考核后,需要將信息公開(kāi)出來(lái),以便實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤管理人員的監(jiān)督檢查。為此,學(xué)??梢砸腚娮有畔⒐_(kāi)模式進(jìn)行后勤管理,并且參考反饋信息進(jìn)行后勤工作崗位的安排。此外,學(xué)校需要建立合理的評(píng)價(jià)體系,以便對(duì)工作中出現(xiàn)瞞報(bào)問(wèn)題和原則性問(wèn)題的后勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究。而通過(guò)加強(qiáng)學(xué)校后勤管理與師生的互動(dòng),也能夠使廣大師生關(guān)注學(xué)校后勤工作,繼而使學(xué)校后勤工作中存在的問(wèn)題得到及時(shí)糾正。
(四)建設(shè)后勤管理服務(wù)中心
在開(kāi)展后勤管理工作的過(guò)程中,由于缺乏專業(yè)人員,中小學(xué)的后勤管理容易出現(xiàn)無(wú)法對(duì)承包商進(jìn)行有效監(jiān)督的問(wèn)題。針對(duì)這一情況,還要建設(shè)學(xué)校的后勤管理服務(wù)中心,并且進(jìn)行專業(yè)人員的聘用。比如為了進(jìn)行學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)管理,就需要聘用專業(yè)建造師進(jìn)行工程建設(shè)的監(jiān)督管理,從而使學(xué)校項(xiàng)目施工不良難以發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題得到解決。而學(xué)校后勤管理工作的開(kāi)展,則可以全權(quán)交由后勤管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)[3]。比如在人員招聘和物品采購(gòu)方面,就可以由服務(wù)中心的人事管理部門和物品采購(gòu)部門進(jìn)行管理,從而確保管理工作的全面落實(shí)。
三、結(jié)論
總之,中小學(xué)的后勤管理部門是為學(xué)校開(kāi)展教學(xué)提供物資保障的部門,其管理水平將直接影響學(xué)校的教學(xué)服務(wù)水平。所以,針對(duì)目前中小學(xué)后勤管理問(wèn)題,學(xué)校還應(yīng)該從勞務(wù)管理、物品采購(gòu)管理、信息反饋等方面實(shí)現(xiàn)后勤管理模式創(chuàng)新,繼而使中小學(xué)的后勤管理水平得到進(jìn)一步的提升。因此,相信本文對(duì)中小學(xué)后勤管理模式的創(chuàng)新問(wèn)題展開(kāi)的探討,可以為相關(guān)工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)。
作者:許超 單位:鎮(zhèn)賚縣學(xué)校后勤管理中心
[參考文獻(xiàn)]
[1]孫立東.論中小學(xué)后勤管理新模式———區(qū)域統(tǒng)籌[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備,2012,04:12-14+17.
一、提高認(rèn)識(shí),要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感
學(xué)校后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校教育教學(xué)和實(shí)現(xiàn)教育改革的后備力量,是為教育、教學(xué)、師生服務(wù),它能確保教育教學(xué)的順利進(jìn)行,確保辦學(xué)效益。所以高度的事業(yè)心和責(zé)任感是干好后勤工作的基礎(chǔ)。學(xué)??倓?wù)肩負(fù)著管理學(xué)校后勤工作的重任,要愛(ài)崗敬業(yè),腳踏實(shí)地、勤勤懇懇地為教育教學(xué)服務(wù)。作為總務(wù)主任,要深知為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為辦好學(xué)校,把學(xué)校建設(shè)得更加美好是自己的天職,把學(xué)校后勤管理工作走上規(guī)范化,為教育改革提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而努力。后勤管理工作上下左右,縱橫交錯(cuò)事無(wú)巨細(xì),頭緒繁多,既有人與人之間的關(guān)系,又有人與物之間的關(guān)系。而人與物的關(guān)系處理不當(dāng),又會(huì)影響到人與人
之間的關(guān)系。教學(xué)用具、水、電、等保障樣樣都要考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會(huì)影響其他工作的正常開(kāi)展和教師工作的情緒。因此后勤工作是打造和諧校園穩(wěn)定的重要組成部分。對(duì)后勤管理服務(wù)有了以上正確的認(rèn)識(shí),才能在工作中產(chǎn)生高度的責(zé)任感,才能擺正自己的位置,明確自己的責(zé)任。后勤管理要想取得成績(jī),靠一個(gè)人的力量是微不足道的。在后勤管理工作中,以創(chuàng)和諧部門為出發(fā)點(diǎn),學(xué)會(huì)“彎腰”,講團(tuán)結(jié),告誡自己做人要大氣,擺正位置不越位,開(kāi)展工作互補(bǔ)位。在工作之余常常聽(tīng)取部門同事的合理化建議必須依靠全體后勤人員,凝心聚立,形成合力,才能提高后勤工作的服務(wù)質(zhì)量。
二、要有全心全意服務(wù)的態(tài)度和奉獻(xiàn)精神
學(xué)校后勤工作的首要任務(wù)是服務(wù),是為全校師生提供優(yōu)良的物質(zhì)條件確保學(xué)校教育工作井然有序地開(kāi)展。因此為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)是后勤工作的學(xué)校后勤工作是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分,后勤工作的好與壞,直接影響到學(xué)校的生存和發(fā)展,關(guān)系到黨的教育方針在學(xué)校的全面貫徹落實(shí)。同時(shí)后勤工作也具有育人功能,是服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人的一條不可忽視的途徑。后勤做為每個(gè)學(xué)校的一個(gè)部門,其工作具有綜合性、廣泛性、服務(wù)性、社會(huì)性和瑣碎性等特點(diǎn)。因此,樹(shù)立先進(jìn)的后勤管理理念,優(yōu)化學(xué)校育人環(huán)境,讓學(xué)生在多元化的教育環(huán)境中成長(zhǎng),促使他們的思想和精神境界得到超越自我的內(nèi)化,是學(xué)校后勤工作不可或缺的重要內(nèi)涵。
三、充分認(rèn)識(shí)學(xué)校后勤管理的重要性
加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作是辦好學(xué)校的物質(zhì)保證。俗話說(shuō):“兵馬未走,糧草先行?!苯ㄔO(shè)一所學(xué)校要有必要的物質(zhì)條件。作為學(xué)校后勤管理工作,不僅從經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上保證了教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且還為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境,使其能專心致志地從事學(xué)習(xí)和教學(xué)工作。如果沒(méi)有學(xué)校后勤管理工作的協(xié)同配合,學(xué)校的教育教學(xué)工作就會(huì)失去物質(zhì)保障,就會(huì)影響和阻礙學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的有序開(kāi)展。
做好學(xué)校后勤管理工作有利于調(diào)動(dòng)教師的積極性。積極改善教師的工作和生活條件,解除他們的后顧之憂,是調(diào)動(dòng)教師積極性的重要舉措。做好教師的后勤服務(wù)保障工作,使他們能集中精力和時(shí)間搞好教育教學(xué),這不僅是教師工作的需要,同樣也是教師情感和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
加強(qiáng)學(xué)校后勤工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視學(xué)校后勤管理工作,把其納入學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要議事日程和總體工作部署,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與管理。要建立學(xué)校后勤工作的考核督導(dǎo)體系,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任管理。學(xué)校要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定做好學(xué)校后勤工作的管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督等工作。要抓好學(xué)校后勤人員的教育、培訓(xùn)工作,使后勤人員愛(ài)崗敬業(yè),遵守職業(yè)道德,業(yè)務(wù)嫻熟,技能過(guò)硬。要關(guān)心學(xué)校后勤工作從業(yè)人員,充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。
一、“嚴(yán)”
隨著各類后勤工作設(shè)備機(jī)械化、自動(dòng)化水平的不斷提高,服務(wù)的對(duì)象及環(huán)境也相應(yīng)地發(fā)生了變化,學(xué)校對(duì)后勤人員的服務(wù)水平要求也越來(lái)越高,例如財(cái)務(wù)電算化、大量信息教育設(shè)備的進(jìn)入等,這些都迫切要求強(qiáng)化以人為中心的理念,所以要嚴(yán)格后勤用人機(jī)制的管理。要選擇有業(yè)務(wù)專長(zhǎng)的人員從事后勤工作,不適宜或不適應(yīng)后勤工作的人員不可用。對(duì)從事后勤管理工作的人員要嚴(yán)格業(yè)務(wù)培訓(xùn),在繁忙的工作中鼓勵(lì)后勤管理人員參加各類技術(shù)培訓(xùn)、進(jìn)行等級(jí)及職稱考試,采取多種形式學(xué)習(xí),掌握新技術(shù),以人為本,提高后勤員工的工作技能,一專多能,更好地完成后勤服務(wù)工作。后勤管理是學(xué)校保證一線教學(xué)后勤支持系統(tǒng)的綜合管理,其對(duì)象包括物資、后勤設(shè)備、基本建設(shè)和后勤服務(wù)自身,其特點(diǎn)是種類多、攤子大、范圍廣,所以要有嚴(yán)格的管理制度。如果沒(méi)有嚴(yán)格完善的制度,科學(xué)管理將無(wú)從談起。因此,嚴(yán)格用人機(jī)制管理的同時(shí)還要嚴(yán)格工作制度的管理,嚴(yán)格完善工作制度是學(xué)校后勤保障處于良好運(yùn)行狀態(tài)的基本保證。根據(jù)這一特點(diǎn),要制定較為完整的后勤各項(xiàng)工作制度、崗位職責(zé)及操作規(guī)程,明確各自職責(zé),將思想政治教育貫穿于整個(gè)后勤管理過(guò)程中,并結(jié)合后勤工作的特點(diǎn),勤督促,勤檢查,增強(qiáng)憂患意識(shí)和危機(jī)感,增加工作責(zé)任感和使命感,強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí),全面提高和改變后勤人員的服務(wù)觀念,與時(shí)俱進(jìn),建立一個(gè)高質(zhì)量、高效率的后勤服務(wù)體系。
二、“實(shí)”
后勤管理工作要在“實(shí)”上下功夫,把工作做踏實(shí),不可浮皮潦草。要牢固樹(shù)立后勤人員的服務(wù)觀念、法紀(jì)觀念、效益觀念、社會(huì)觀念,注重將實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和任務(wù)為己任,積極主動(dòng)服務(wù)于教學(xué),及時(shí)為學(xué)校教育教學(xué)排憂解難,確保教學(xué)設(shè)備及各項(xiàng)設(shè)施的良好運(yùn)行??蓪⒑笄诰S修服務(wù)分為日常維修與預(yù)防性保養(yǎng)檢修,后勤專門維修人員全天值班,及時(shí)解決來(lái)自學(xué)校及各科室的需要,即便是休息日,都要做到迅速及時(shí),對(duì)提出的問(wèn)題件件落實(shí),暫時(shí)無(wú)法解決的也要有回音,極大地方便學(xué)校教學(xué)工作。對(duì)學(xué)校的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)建立計(jì)劃維修保養(yǎng)檔案,以利于管理,職責(zé)落實(shí)到人,定期上門進(jìn)行預(yù)防性保養(yǎng)檢修,提高設(shè)備、設(shè)施的使用年限,降低維修成本,也讓使用者更方便、更放心。
后勤人員要經(jīng)常深入學(xué)校各年級(jí)組、專用教室了解一線需要什么、有什么困難及問(wèn)題,聽(tīng)取教師意見(jiàn)及建議,在情況允許時(shí)想方設(shè)法滿足他們的要求,堅(jiān)持下收下送,盡可能減輕一線教師的工作負(fù)擔(dān),從等工作上門到主動(dòng)上門找工作;同時(shí)在工作中要注意自身形象,舉手投足均為教師著想,從根本上改變后勤工作態(tài)度,讓學(xué)校后勤管理工作切實(shí)為教育教學(xué)服務(wù)。
三、“細(xì)”
隨著時(shí)代的發(fā)展,學(xué)校后勤服務(wù)不再是傳統(tǒng)意義上的上級(jí)給多少錢就花多少,本質(zhì)上應(yīng)該是一項(xiàng)產(chǎn)業(yè),同時(shí)也是一項(xiàng)十分重要的經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟(jì)工作,是學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和保障,應(yīng)該是有置業(yè)管理、物業(yè)管理、物流管理三大塊組成的經(jīng)營(yíng)性大后勤。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、教育事業(yè)體制改革的不斷深入,教學(xué)用器材等各方面的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,學(xué)校后勤管理也應(yīng)該通過(guò)企業(yè)式的經(jīng)營(yíng),市場(chǎng)化運(yùn)作,變過(guò)去的消費(fèi)后勤為消費(fèi)控制、消費(fèi)管理,使學(xué)校將上級(jí)投入的有效資金達(dá)到價(jià)值提升和財(cái)產(chǎn)升值、保值作用。要結(jié)合學(xué)校目前的現(xiàn)狀及后勤工作的特點(diǎn),在各項(xiàng)工作的實(shí)施過(guò)程中向計(jì)劃、規(guī)范、成本核算、控制費(fèi)用支出等要效益,做好費(fèi)用管理的目標(biāo)發(fā)展,維修工作的計(jì)劃保養(yǎng)、物資倉(cāng)庫(kù)的計(jì)劃采購(gòu)等都包括其中。
關(guān)鍵詞:小學(xué)教學(xué);新形勢(shì);后勤管理
學(xué)校的管理工作千頭萬(wàn)緒,但后勤工作是學(xué)校管理的一個(gè)重要組成部分,在學(xué)校工作中占有重要地位,做好學(xué)校后勤工作是辦好學(xué)校的物質(zhì)保證。充分管理和使用學(xué)校財(cái)產(chǎn),對(duì)全面貫徹教育方針,切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量,進(jìn)一步改善師生生活,促進(jìn)學(xué)校優(yōu)質(zhì)和諧發(fā)展都具有重要意義。目前,盡管大部分學(xué)校已經(jīng)意識(shí)到后勤管理對(duì)于小學(xué)教學(xué)管理的重要性,但后勤管理的工作中仍存在著不足之處。這就要求學(xué)校在重視后勤管理工作的同時(shí),能夠真正結(jié)合自身實(shí)際,分析原因,從而制定出相應(yīng)的解決路徑,將后勤管理的資源優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致。
一、小學(xué)階段后勤管理工作的價(jià)值
(一)后勤管理工作的育人價(jià)值
學(xué)校中倡導(dǎo)人人皆可為師的教學(xué)理念,同孔子的“三人行,必有我?guī)煛钡挠死砟畈恢\而合。小學(xué)中的后勤管理人員服務(wù)于學(xué)校教師和學(xué)生,因此在小學(xué)生心中也是標(biāo)準(zhǔn)的生活老師。后勤人員的言行舉止會(huì)對(duì)小學(xué)生產(chǎn)生向?qū)Ш褪痉蹲饔?,在潛移默化中發(fā)揮著育人的影響。特別是后勤管理人員默默付出的服務(wù)精神,更是會(huì)感染到每個(gè)師生,成為小學(xué)生心中學(xué)習(xí)的榜樣和楷模。
(二)后勤管理工作的保障價(jià)值
后勤管理工作為學(xué)校的教學(xué)工作服務(wù),提供了最基本的物質(zhì)保障和生活便利。校園教學(xué)工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)后勤管理工作的支持與配合,德、智、體、美、勞多方面的教育都有賴于高效便捷的后勤保障服務(wù),因此后勤管理工作為校園各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了基本的保障價(jià)值,從而使校園師生避免了諸多學(xué)習(xí)和生活中的后顧之憂。
二、新形勢(shì)下學(xué)校實(shí)現(xiàn)后勤管理工作優(yōu)化的對(duì)策
(一)制定科學(xué)合理的后勤管理方案
學(xué)校的后勤管理工作涉及的內(nèi)容眾多,因此應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)全面的后勤管理方案。學(xué)校要根據(jù)自身的實(shí)際情況明確后勤管理的目標(biāo),而在明確目標(biāo)之前要針對(duì)本校進(jìn)行相對(duì)系統(tǒng)的研究與分析。制定科學(xué)合理的后勤管理方案有助于提高后勤管理的服務(wù)水平,為教學(xué)管理工作提供更好的保障與支持。同時(shí),在方案執(zhí)行的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注潛在的問(wèn)題,對(duì)于后勤管理中存在的問(wèn)題,后勤管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。這就要求后勤管理人員要加強(qiáng)同校園師生的溝通與交流工作,及時(shí)聽(tīng)取師生的意見(jiàn)及建議,從而在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)后勤管理方法的不斷創(chuàng)新,在保障后勤管理方案有效性的同時(shí)提高師生的滿意度。
(二)明確后勤管理工作者的職責(zé)
權(quán)責(zé)明確是實(shí)現(xiàn)后勤管理工作高效運(yùn)作的關(guān)鍵所在,管理者應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)的崗位獎(jiǎng)懲機(jī)制。一方面,明確不同人員的崗位職責(zé),同時(shí)對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的后勤人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)的后勤人員進(jìn)行懲罰。小學(xué)中的后勤管理人員主要分為六類崗位:食堂工作人員、生活老師、物資保管員、保安人員、保潔人員及檔案管理員,根據(jù)人員評(píng)估進(jìn)行精細(xì)化崗位職能管理與劃分,不同崗位人員要各司其職,避免,或者出現(xiàn)越權(quán)管理的現(xiàn)象。管理者要積極引導(dǎo)后勤人員全身心地投入到工作中去,力爭(zhēng)在后勤管理的工作崗位上發(fā)揮最大價(jià)值。
(三)重視后勤管理中的財(cái)務(wù)管理工作
作為小學(xué)后勤管理工作中的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理水平的提升有助于提升整體的后勤服務(wù)水平。因此,一方面應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)全面的財(cái)務(wù)管理制度,并由專業(yè)財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé),定期進(jìn)行財(cái)務(wù)的對(duì)賬,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化;同時(shí)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,充分做到統(tǒng)籌兼顧與從實(shí)際出發(fā)。出現(xiàn)追加資金的情況時(shí),后勤管理人員要及時(shí)反饋相關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)校長(zhǎng)審批之后予以追加,這就要求相關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格做好如下相關(guān)工作:記賬、算賬、對(duì)賬、報(bào)賬。只有認(rèn)真做好每個(gè)環(huán)節(jié),才能夠避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的紕漏,真正做到防患于未然。
(四)注重后勤服務(wù)滿意度與效率的提升
學(xué)校的后勤管理工作以提供基礎(chǔ)物質(zhì)保障為主要內(nèi)容,因此學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視其服務(wù)的滿意度與效率,在健全后勤管理體制的基礎(chǔ)上注重對(duì)服務(wù)水平的管理與考察,切實(shí)提高后勤服務(wù)的滿意水平。對(duì)于學(xué)校而言,后勤管理的改進(jìn)有助于提升服務(wù)體驗(yàn)的價(jià)值,塑造良好的教學(xué)體驗(yàn),促進(jìn)教學(xué)工作的高效開(kāi)展。此外,資源共享作為后勤管理水平提升的重要環(huán)節(jié)是不容忽視的,學(xué)校必須進(jìn)一步挖掘教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施的潛在服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置服務(wù)。
三、結(jié)語(yǔ)
后勤管理工作作為小學(xué)教學(xué)管理中不可或缺的組成部分,深刻影響著學(xué)校的教學(xué)與管理。后勤管理工作囊括眾多服務(wù)內(nèi)容,為校園提供穩(wěn)定有序的物質(zhì)基礎(chǔ)保障,確保小學(xué)教學(xué)秩序的順利開(kāi)展。良好的后勤管理工作對(duì)于教師教學(xué)積極性的激發(fā)也有顯著的促進(jìn)作用,教學(xué)管理者應(yīng)當(dāng)充分重視后勤管理工作,充分結(jié)合校園實(shí)際制定出相應(yīng)的方案。對(duì)于后勤管理過(guò)程中存在著的不足要積極改進(jìn),從而確保后勤管理水平的進(jìn)一步提升,在明確后勤管理目標(biāo)后予以補(bǔ)充和完善,最終為實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的總目標(biāo)而服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]江櫻.淺談小學(xué)學(xué)校后勤綜合管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(24):86.
【關(guān)鍵詞】后勤;管理;中學(xué)
面對(duì)高效擴(kuò)招導(dǎo)致學(xué)生人數(shù)的激增以及人口結(jié)構(gòu)的變化,各中學(xué)也抓住機(jī)遇得以不斷發(fā)展壯大,相互之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,從傳統(tǒng)的教學(xué)升學(xué)率競(jìng)爭(zhēng)逐漸滲透至校園環(huán)境、軟件、文化等軟實(shí)力的比拼,而中學(xué)后勤管理工作也是做好上述工作的前提和保障。通過(guò)科學(xué)、合理、有效后勤管理方式的使用,能改善提升學(xué)校人、財(cái)、物功能的有效發(fā)揮,不斷促進(jìn)以教學(xué)為中心的教學(xué)目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn),不斷提升學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
一、中學(xué)后勤管理概述
在中學(xué)管理實(shí)踐中,為了更好輔助實(shí)現(xiàn)以教學(xué)為中心的管理目標(biāo),需要合理制定相應(yīng)的后勤管理目標(biāo),以便更好的發(fā)揮學(xué)校人、財(cái)、物等資源優(yōu)勢(shì),在此過(guò)程中所采納的管理方法和手段,也即傳統(tǒng)意義上的后勤管理。在當(dāng)前,我國(guó)中學(xué)后勤管理工作主要包括:基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)和維修、環(huán)境衛(wèi)生和綠化的管理、基本物資的采購(gòu)、學(xué)生食堂和宿舍的管理、財(cái)務(wù)等后勤人員綜合素質(zhì)的教育提升等等[1],緊密圍繞方便教學(xué)開(kāi)展相關(guān)工作,保持好教育和經(jīng)濟(jì)兩重特性。隨著中學(xué)教育改革的不斷深入,學(xué)校后勤管理的改革也迫在眉睫,亟需加快其社會(huì)化進(jìn)程,更好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作。
二、中學(xué)后勤管理存在的問(wèn)題分析
就目前中學(xué)后勤工作的管理實(shí)踐看,主要問(wèn)題還集中于人才隊(duì)伍建設(shè),以筆者就職的十堰外國(guó)語(yǔ)學(xué)校為例,目前從事后勤管理工作的人員主要由原有后勤人員、一線退下來(lái)的教師和臨時(shí)工組成,在實(shí)施后勤管理工作中都存在或多或少的問(wèn)題不足,缺乏高素質(zhì)的專業(yè)化管理人才。就原有后勤人員而言,他們主要大多學(xué)校管理人員或者教師的近親屬,屬于“安置性”的人員較多,文化素養(yǎng)不高,具有一定從事體力勞動(dòng)的能力,但對(duì)園藝、網(wǎng)絡(luò)、水、暖、電等專業(yè)性較強(qiáng)的工莫能助,對(duì)相關(guān)管理工作也難以提出實(shí)質(zhì)性的創(chuàng)新改進(jìn)建議。對(duì)于一線退下來(lái)的教師,他們?cè)谖幕仞B(yǎng)方面占據(jù)了一定優(yōu)勢(shì),但大多處于思想認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)型期,從一線教師轉(zhuǎn)為二線管理人員,需要一定的適應(yīng)期,加之對(duì)后勤管理的思想認(rèn)識(shí)不足,實(shí)踐操作技能較低,缺乏創(chuàng)造性。對(duì)于學(xué)校聘用的臨時(shí)工,由于缺乏內(nèi)在歸屬感,也很難期待其對(duì)中學(xué)后勤管理提出真正具有創(chuàng)新意義的改革建議。此外,缺少積極有效的制度激勵(lì)和保障,以及信息技術(shù)應(yīng)用的不足,也在一定程度上制約了該中學(xué)后勤管理工作的更好開(kāi)展。
三、改善中學(xué)后勤管理的建議措施
1、注重高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
針對(duì)現(xiàn)有后勤管理隊(duì)伍,需要積極注意改變大家的思想觀念和服務(wù)意識(shí),清除以往思維模式中的等、靠、要痕跡,化被動(dòng)為主動(dòng),不斷創(chuàng)新觀念。比如,可以定期開(kāi)展內(nèi)部工作交流研討會(huì),為了使工作開(kāi)展更具針對(duì)性,循序漸進(jìn)的不斷深入,會(huì)議組織可以就目前后勤管理中的共性問(wèn)題展開(kāi)拋磚引玉,逐步引導(dǎo)大家深入探討改進(jìn)目前工作的建議策略,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴,大家集思廣益,在端正思想認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上做到群策群力[2]。在做好思想引導(dǎo)的基礎(chǔ)上,更應(yīng)積極拓展大家的技能和綜合素質(zhì),對(duì)此,可從兩個(gè)途徑加以改進(jìn),其一,組織培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)具有成功管理經(jīng)驗(yàn)的管理者來(lái)單位做知識(shí)講座,培訓(xùn)提升的業(yè)務(wù)技能水平,改進(jìn)目前的工作開(kāi)展;其二,在學(xué)校內(nèi)部組織員工的分組工作,將文化素養(yǎng)高和操作技能強(qiáng)的人員進(jìn)行搭配分組,做到相互補(bǔ)充,相互學(xué)習(xí),不斷提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,從內(nèi)部挖掘力量,從實(shí)踐環(huán)節(jié)不斷改進(jìn)現(xiàn)有工作。與此同時(shí),還可以從外部適當(dāng)引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,引進(jìn)先進(jìn)理念、先進(jìn)管理方式,還能對(duì)組織內(nèi)部員工起到有效的激勵(lì)促進(jìn)作用。
2、建立健全后勤管理保障制度
落實(shí)改進(jìn)現(xiàn)有中學(xué)后勤管理工作,還應(yīng)從程序流程上加以規(guī)范,從管理體制上加以保障實(shí)施。為了規(guī)范中學(xué)后勤管理工作,需要一套完整健全的規(guī)章制度,使得后勤管理工作做到有章可循、有據(jù)可依,形成科學(xué)規(guī)范的控制體系,保障相關(guān)工作落實(shí)的紀(jì)律性和執(zhí)行力。對(duì)于具體工作安排,對(duì)于其執(zhí)行情況還應(yīng)做好跟蹤檢查工作,建立健全反饋機(jī)制,通過(guò)對(duì)反饋問(wèn)題的歸納、總結(jié)和處理來(lái)確保各項(xiàng)工作的順利有序完成。通過(guò)建立管理體制,明確各責(zé)任主體的應(yīng)盡責(zé)任,堅(jiān)持權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的管理模式,切實(shí)改善提升整個(gè)后勤部門的工作績(jī)效。
3、加快信息化技術(shù)的推進(jìn)與應(yīng)用
在建立健全管理流程和制度,在加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)的同事,現(xiàn)代中學(xué)后勤管理工作還應(yīng)緊隨時(shí)代步伐,積極主要的使用各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用,不斷改善中學(xué)后勤管理的數(shù)字化進(jìn)程,使得相關(guān)管理工作的開(kāi)展更加科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化[3],從而更好的服務(wù)于科研教學(xué)工作。后勤管理數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn),也是也循序漸進(jìn)的系統(tǒng)過(guò)程,首先,需要對(duì)現(xiàn)有管理設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代升級(jí);其次,還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)操作人員的技能培訓(xùn),了解其性能、特點(diǎn)及故障處理方法,以便更好的發(fā)揮設(shè)備功能;最后,對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備,應(yīng)深入使用,不斷拓展其功能效果,更好的服務(wù)于科研和教學(xué)工作。
結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)教學(xué)事業(yè)改革步伐的不斷加快,各項(xiàng)具體工作的不斷深入落實(shí),對(duì)中學(xué)后勤管理工作也提出了越來(lái)越高的要求,為切實(shí)配合以教學(xué)為中心的工作開(kāi)展,中學(xué)后勤管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),深化改革工作,本文著重從人才隊(duì)伍建設(shè)、流程制度完善以及信息化推進(jìn)這三個(gè)方面作初步探索,以期促進(jìn)相關(guān)管理工作的更好開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):
[1]曹韓.滇西城鄉(xiāng)普通中學(xué)創(chuàng)新型后勤管理探討[J].商業(yè)文化,2009(09),219-220
一、精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)
精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)是,用崗位責(zé)任制作為管理的前提,用標(biāo)準(zhǔn)化的制度和流程作為管理的核心,用細(xì)節(jié)作為精細(xì)化管理的保障,將管理的目標(biāo)具體化、責(zé)任化,形成一套“事事有人抓,人人用心管”的管理方法。
二、學(xué)校后勤管理現(xiàn)狀
1.人員構(gòu)成問(wèn)題學(xué)校后勤工作涉及多項(xiàng)工作,既有水、電、氣及鍋爐,又有設(shè)備維護(hù)維修,還有綠化、醫(yī)務(wù)等工作。由于崗位人員配置不合理,總體年齡偏大,專業(yè)人員少,而且很多人員身兼數(shù)職,導(dǎo)致辦事效率不高,成績(jī)不突出,設(shè)備維修不及時(shí),學(xué)生后勤生活質(zhì)量得不到保證等問(wèn)題的出現(xiàn)。
2.管理方法問(wèn)題學(xué)校后勤工作存在著管理方法不科學(xué)、制度落實(shí)不到位等問(wèn)題。如,多數(shù)人員還是憑經(jīng)驗(yàn)辦事,靠習(xí)慣操作,隨意性較大。
3.服務(wù)理念問(wèn)題學(xué)校后勤工作主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。原有觀念滯后,因循守舊。由于工作沒(méi)有前瞻性,工作存在被動(dòng)性,致使后勤服務(wù)跟不上,制約了后勤管理工作水平的提高。
三、學(xué)校后勤精細(xì)化管理的目標(biāo)
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化等手段,按照“精確定位,精益求精,細(xì)化目標(biāo),量化考核,持續(xù)改進(jìn)”等五個(gè)要求推行精細(xì)化管理,達(dá)到“精益求精、規(guī)范有序”的后勤管理目標(biāo)。
四、學(xué)校后勤精細(xì)化管理模式
模式是事物的標(biāo)準(zhǔn)樣式,是解決某一類問(wèn)題的方法論,把解決某類問(wèn)題的方法總結(jié)歸納到理論高度,形成模式。
1.以人為本,注重“人”的作用(1)管理工作的主體是人。精細(xì)化管理者要提出適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)實(shí)際的新的管理思想,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),更新管理手段,特別是集知識(shí)、理論、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)之大成,制定形成科學(xué)、合理的管理制度、工作流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在組織員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的同時(shí),有力地推動(dòng)貫徹落實(shí)。(2)管理工作的客體也是人。在從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理變革,從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,需要員工真正轉(zhuǎn)變觀念,積極參與調(diào)整,特別是主動(dòng)地學(xué)習(xí)、理解、掌握和執(zhí)行新的工作流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),自覺(jué)規(guī)范工作行為和操作方法。在實(shí)踐中,通過(guò)不斷積累、總結(jié),提出進(jìn)一步改進(jìn)和完善的建議。(3)以人為本的工作要領(lǐng)。一是后勤工作要突出一個(gè)“勤”字。學(xué)校后勤工作的質(zhì)量體現(xiàn)在“勤”上。學(xué)校后勤服務(wù)工作,涉及面廣,事情多而繁雜,后勤人員要樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),在“勤”字上認(rèn)認(rèn)真真地做文章。做到吃苦耐勞、有求必應(yīng)、恪盡職守、熱情服務(wù),讓師生員工滿意,做各科室部門工作強(qiáng)有力的后盾。二是后勤工作要突出一個(gè)“細(xì)”字。后勤服務(wù)工作具有“一多”、“二廣”的特點(diǎn),即:師生人人與后勤部門有關(guān),涉及的人員特別多,校內(nèi)外聯(lián)系的面廣。在安排工作時(shí),盡可能地把問(wèn)題考慮細(xì)一些。如,后勤涉及的人、財(cái)、物相當(dāng)多,特別是在采買過(guò)程中,精打細(xì)算,同商家討價(jià)還價(jià)。堅(jiān)持同質(zhì)比價(jià),同價(jià)比優(yōu),同優(yōu)比服務(wù)的原則,工作中厲行節(jié)約,為學(xué)校節(jié)約每一分錢,自覺(jué)爭(zhēng)當(dāng)勤儉節(jié)約的先鋒,當(dāng)好學(xué)校的“管家婆”。三是后勤工作要突出一個(gè)“實(shí)”字。后勤工作必須務(wù)實(shí),因?yàn)樗趯W(xué)校運(yùn)行過(guò)程中起著重要作用。后勤工作實(shí)不實(shí),直接影響工作績(jī)效。在后勤服務(wù)中,要從關(guān)注每一名教師、學(xué)員、員工做起,要關(guān)注他們的感受,關(guān)注他們的需要,傾聽(tīng)他們的聲音。要抓不落實(shí)的事,查不落實(shí)的人,“抓不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)”,“辦好實(shí)事一樁,勝過(guò)空講道理一筐”,不求形式上的轟轟烈烈,只求實(shí)打?qū)嵉墓ぷ?。四是后勤工作要確保一個(gè)“安”字。學(xué)校通過(guò)全方位管理,嚴(yán)格責(zé)任制,細(xì)致的工作,扎實(shí)的教育,確保學(xué)校設(shè)施設(shè)備和師生員工財(cái)產(chǎn)安全。安全無(wú)小事,事事大如天,安全工作是所有工作的重中之重。通過(guò)建立責(zé)任目標(biāo),分工負(fù)責(zé),誰(shuí)的問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)。通過(guò)整改,后勤工作人員平時(shí)加強(qiáng)了對(duì)設(shè)施設(shè)備的檢查、整改,親自動(dòng)手干,無(wú)論是嚴(yán)寒酷暑都毫無(wú)怨言,以高度負(fù)責(zé)的精神,確保學(xué)校設(shè)施設(shè)備不發(fā)生安全責(zé)任事故。
2.以制管理,用《后勤精細(xì)化管理手冊(cè)》實(shí)現(xiàn)制度管理在原有制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,健全完善了《后勤精細(xì)化管理手冊(cè)》。《手冊(cè)》共分為五個(gè)章節(jié),將后勤的整體工作納入到《手冊(cè)》中?!妒謨?cè)》涵蓋了員工崗位職責(zé)、工作業(yè)務(wù)流程、相關(guān)的管理制度和考核辦法、量化考核和后評(píng)估反饋管理等內(nèi)容,真正實(shí)現(xiàn)了后勤管理的全覆蓋。(1)精確定位——明確崗位職責(zé)。精確定位是指對(duì)每個(gè)部門、崗位的職能職責(zé)進(jìn)行清晰規(guī)范,建立與其他崗位的有機(jī)銜接。對(duì)各崗位職責(zé)加以明確,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)。用明確的崗位職責(zé)讓員工知道自己要做什么,使員工在工作中,不再互相推諉。在編制崗位職責(zé)時(shí),不使用套話和空話,讓每一句話都落實(shí)到具體事情上,做到職責(zé)明確,責(zé)權(quán)到人。(2)精益求精——完善制度體系。精益求精是指用完善的制度體系對(duì)工作提出嚴(yán)要求和高標(biāo)準(zhǔn),促使工作盡善盡美。制度的制定要合情合理,有可執(zhí)行性。學(xué)??倓?wù)辦根據(jù)具體工作細(xì)化了各項(xiàng)制度,制定了《總務(wù)辦員工考核辦法》、《總務(wù)辦工作檢查制度》和《水、電、氣管理制度》等。在制定《考核辦法》時(shí),明確了病假、事假的處罰標(biāo)準(zhǔn),甚至遲到、早退的時(shí)間都精確到了15分鐘以內(nèi),超過(guò)15分鐘就處罰。對(duì)處罰的內(nèi)容也要做到全面解釋,包括“乘坐交通車上下班的員工,因交通車原因不能按時(shí)上下班者,不列為考勤”等。為公平起見(jiàn),以人為本,對(duì)其他不坐交通車員工,因特殊情況遲到的,給予了每月3次避免處罰的機(jī)會(huì)。體現(xiàn)了制度的嚴(yán)格性和人性化的特點(diǎn)。通過(guò)制度的健全和管理程序的完善,做到了任何事情都有章可循,按程序去做,做實(shí)細(xì)微環(huán)節(jié),促進(jìn)后勤管理“由粗變細(xì),由細(xì)變精”。(3)細(xì)化目標(biāo)——分解任務(wù),流程化管理。細(xì)化目標(biāo)是指對(duì)任務(wù)進(jìn)行層層分解,指標(biāo)落實(shí)到人。后勤工作按照業(yè)務(wù)板塊、崗位職責(zé)進(jìn)行劃分,工作任務(wù)分解到人。這一步對(duì)于所有管理者尤為重要。任務(wù)必須按照崗位職責(zé)厘清,避免工作交叉、難以落實(shí)的局面。學(xué)??倓?wù)辦通過(guò)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解,梳理的流程細(xì)化到每一步由哪個(gè)崗位完成,相應(yīng)提交的表單內(nèi)容都做了明確的說(shuō)明,繪制了流程圖,將任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)流程步驟中。通過(guò)流程細(xì)化,解決了員工工作如何做,以及如何銜接等難題。(4)量化考核——制定考核辦法。量化考核是指工作在完成后進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)做到定量準(zhǔn)確,考核及時(shí),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),以激發(fā)員工工作積極性。為了抓出實(shí)效,后勤管理結(jié)合面廣、量大的實(shí)際,制定了考核標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展量化考核工作。量化考核內(nèi)容,將“定量”與“定性”有機(jī)結(jié)合,確??己斯ぷ饕?guī)范有序。后勤管理工作根據(jù)分工、計(jì)劃和要求,遵循“屬地管理”的原則,明確了日常工作量化考核指標(biāo),建立了精細(xì)化管理考核指標(biāo)體系,進(jìn)一步落實(shí)了責(zé)任。學(xué)??倓?wù)辦制定了《工作檢查制度》、《員工考核辦法》等,明確了水、電、氣巡回檢查制度,綠化、環(huán)境衛(wèi)生檢查制度等。(5)持續(xù)改進(jìn)——發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極整改。持續(xù)改進(jìn)是指考核后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行評(píng)估,針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)的過(guò)程。為滿足高標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立了完整的PDCA管理循環(huán)。同時(shí)學(xué)??倓?wù)辦建立了整體的改進(jìn)制度,對(duì)在內(nèi)、外部測(cè)試審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)填報(bào)整改情況表,并及時(shí)整改。
五、精細(xì)化管理模式的成效
1.員工的積極性顯著提高
精細(xì)化管理模式運(yùn)行后,杜絕了遲到現(xiàn)象,員工的工作積極性大幅提高。一是通過(guò)崗位責(zé)任制,每名員工明確了自己的工作職責(zé),知道自己應(yīng)該做什么,怎么做,如何做才是符合標(biāo)準(zhǔn)的。二是通過(guò)考核辦法的實(shí)施,起到了明顯的激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),主動(dòng)糾錯(cuò)的效果。
2.管理的規(guī)范性顯著提高
精細(xì)化管理運(yùn)行后,通過(guò)制度和流程的規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)化。一是通過(guò)規(guī)范制度,明確了工作具體要求。實(shí)現(xiàn)了管理從以前的以人管人,到現(xiàn)在的用制度管理人的轉(zhuǎn)變。二是通過(guò)流程上的規(guī)范,對(duì)基本業(yè)務(wù)和重要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理固化,明確了每一步驟的崗位責(zé)任人和相關(guān)表單實(shí)施證據(jù)。
3.工作的效能性顯著提高
以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)惠及師生”為宗旨,緊緊圍繞營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃在2015年全面實(shí)現(xiàn)食堂供餐,創(chuàng)新提升全縣學(xué)校后勤保障及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和管理服務(wù)水平,基本實(shí)現(xiàn)后勤設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步加大規(guī)范學(xué)校后勤保障工作力度,全面推進(jìn)學(xué)校后勤保障運(yùn)行信息化工作,努力辦好人民滿意的教育。
二、工作重點(diǎn)
進(jìn)一步適應(yīng)新常態(tài),提升后勤保障工作的認(rèn)同度,樹(shù)立“服務(wù)育人”的工作新理念,把學(xué)校后勤管理工作列入學(xué)校重要議事日程。確立“兩機(jī)制、五重點(diǎn)、三常規(guī)”工作重點(diǎn)(“兩機(jī)制”指創(chuàng)新建立學(xué)校后勤遠(yuǎn)程監(jiān)管中心、學(xué)校后勤服務(wù)一體化清單責(zé)任機(jī)制;“五重點(diǎn)”指加強(qiáng)對(duì)食堂、師生宿舍、門衛(wèi)等重點(diǎn)區(qū)域的保障管理工作;加快營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃食堂供餐的步伐;加大對(duì)學(xué)校BOT食堂回購(gòu)工作;做好營(yíng)養(yǎng)午餐勞務(wù)派遣公司化運(yùn)行試點(diǎn)工作;積極探索后勤保障信息化建設(shè);“三常規(guī)”指加強(qiáng)學(xué)校食品安全監(jiān)管;重視節(jié)能降耗工作;強(qiáng)化職業(yè)道德規(guī)范)。
三、工作措施
(一)創(chuàng)新機(jī)制謀發(fā)展。
1.創(chuàng)新建立學(xué)校后勤遠(yuǎn)程監(jiān)管中心機(jī)制??h教育局結(jié)合學(xué)校已有可視監(jiān)控系統(tǒng),進(jìn)行整合升級(jí),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)、信息共享、協(xié)同監(jiān)管的目標(biāo),以信息化建設(shè)推進(jìn)監(jiān)管方式的轉(zhuǎn)變,創(chuàng)新建立學(xué)校后勤服務(wù)遠(yuǎn)程監(jiān)管中心。學(xué)校后勤服務(wù)遠(yuǎn)程監(jiān)管中心的建立,有利于加強(qiáng)縣教育局對(duì)全縣各級(jí)各類學(xué)校校門、學(xué)生食堂、學(xué)生宿舍、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等生活場(chǎng)所的安全文明監(jiān)管,著力強(qiáng)化教師的師德教育和學(xué)生的德育工作,使所有教職工端正態(tài)度,找到位置,找準(zhǔn)位置,擺正位置,樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。
2.創(chuàng)新學(xué)校后勤服務(wù)一體化清單責(zé)任機(jī)制。實(shí)施學(xué)校后勤服務(wù)一體化清單責(zé)任機(jī)制,加強(qiáng)食堂零利潤(rùn)為主的一體化工作。為解決學(xué)校在聘用、使用后勤服務(wù)人員的過(guò)程中存在用人和養(yǎng)人的后顧之憂,學(xué)校食品采購(gòu)、營(yíng)養(yǎng)搭配、食品安全保障缺乏專業(yè)團(tuán)隊(duì)等問(wèn)題,本著專業(yè)事務(wù)由專業(yè)團(tuán)隊(duì)做的原則,縣著手試點(diǎn)由政府購(gòu)買社會(huì)化服務(wù)進(jìn)行后勤管理。學(xué)校與勞務(wù)派遣公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,購(gòu)買學(xué)校安保、食堂從業(yè)人員、學(xué)生宿舍管理人員一體化服務(wù),由勞務(wù)派遣公司與后勤服務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同,建立法律意義上的勞動(dòng)關(guān)系,承擔(dān)用人單位法律義務(wù)。勞務(wù)派遣人員的工資、社保和勞務(wù)派遣公司的管理費(fèi)由縣財(cái)政統(tǒng)一解決。對(duì)學(xué)生食堂的管理,勞務(wù)派遣公司負(fù)責(zé)整合優(yōu)質(zhì)資源統(tǒng)一組織食品采購(gòu),確保原材料質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格,確保學(xué)校食堂零利潤(rùn)經(jīng)營(yíng)。
(二)突出重點(diǎn)抓實(shí)效。
1.加強(qiáng)對(duì)食堂、師生宿舍、門衛(wèi)的管理工作。一是加強(qiáng)食堂管理工作。各級(jí)各類學(xué)校嚴(yán)格按照文件要求,加強(qiáng)學(xué)校食堂管理,提高學(xué)校食堂管理水平和服務(wù)質(zhì)量,有效預(yù)防和減少食物中毒和食源性疾患的發(fā)生,保障廣大師生食品安全。縣教育局與縣食藥局、縣衛(wèi)生局等職能部門進(jìn)行定期或不定期、明查或暗訪等形式對(duì)教育督導(dǎo)組和學(xué)校對(duì)食堂管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。學(xué)校食品安全管理人員每天對(duì)學(xué)校食堂進(jìn)行檢查,并將檢查情況做好記錄,每周填寫(xiě)《縣學(xué)校食堂常規(guī)檢查評(píng)定表》,留底備查。學(xué)校每月至少安排一次校長(zhǎng)帶隊(duì),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)校食堂進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢查、打分,并向食堂通報(bào)檢查自評(píng)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即整改。學(xué)校應(yīng)當(dāng)不定期組織師生對(duì)學(xué)校食堂的管理、服務(wù)和所提供食品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行無(wú)記名測(cè)評(píng)。學(xué)校每月上報(bào)《縣學(xué)校食堂常規(guī)檢查評(píng)定表》,并留存相關(guān)資料作為學(xué)校年度安全工作專項(xiàng)評(píng)估檢要內(nèi)容之一。學(xué)校食堂應(yīng)當(dāng)每天向師生公示所提供食品價(jià)格和原料采購(gòu)價(jià)格、來(lái)源和主要原材料(米、面、油、肉和調(diào)料等)供應(yīng)商的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,嚴(yán)格公示制度。充分發(fā)揮家長(zhǎng)膳食委員會(huì)作用,定期或不定期召開(kāi)膳食委員會(huì),聽(tīng)取食堂管理意見(jiàn)、建議。學(xué)校應(yīng)當(dāng)以校長(zhǎng)意見(jiàn)箱等形式搭建與學(xué)生溝通的平臺(tái)。
二是加強(qiáng)師生宿舍管理??h教師周轉(zhuǎn)宿舍有利于改善全縣教師工作和生活條件,提供給在編在崗教職工在工作期間便于休息、住宿的周轉(zhuǎn)性住房,包括教師周轉(zhuǎn)宿舍、教師休息室、校內(nèi)公共租賃住房(下同)。各級(jí)各類學(xué)校要制定客觀公正的周轉(zhuǎn)房分配方案,安排給符合條件的教職工使用,并將入住情況報(bào)縣教育局備案。教師周轉(zhuǎn)宿舍采取產(chǎn)權(quán)公有,學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)周轉(zhuǎn)宿舍的維修管理,教職工在協(xié)議期間擁有使用權(quán)。即“產(chǎn)權(quán)公有、學(xué)校管理、教師使用”三原則的方式進(jìn)行管理。教師周轉(zhuǎn)宿舍(休息室)必須是經(jīng)申報(bào)并已批準(zhǔn)的教職工本人入住,不得轉(zhuǎn)讓、出租、出借給他人使用或閑置不用。
各級(jí)各類學(xué)校要嚴(yán)格按照(江教發(fā)〔2013〕301號(hào))工作要求,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生宿舍的管理,把學(xué)生宿舍建成安全、文明、衛(wèi)生、舒適的學(xué)生之家,為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,學(xué)校學(xué)生宿舍制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,推進(jìn)學(xué)校后勤標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。加強(qiáng)住校生常規(guī)管理工作,采取“四點(diǎn)、三查”模式管理,四點(diǎn):晨起、午間、晚自習(xí)、睡前點(diǎn)名;三查:進(jìn)行夜間查鋪,校園夜間巡查,對(duì)學(xué)生防火進(jìn)行檢查。開(kāi)展對(duì)住校生文明就寢的教育活動(dòng),教育學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。狠抓宿舍規(guī)范化管理,按照“五無(wú)、六凈、七條線”標(biāo)準(zhǔn),著力夯實(shí)內(nèi)務(wù)管理基礎(chǔ),全面推進(jìn)符合學(xué)生身心健康的學(xué)生宿舍文化建設(shè)。開(kāi)展住校生內(nèi)務(wù)管理的評(píng)比工作,進(jìn)一步提高寢室規(guī)范化管理水平。
三是加強(qiáng)安保人員管理工作。各級(jí)各類學(xué)校要嚴(yán)格按照臨時(shí)勞務(wù)用工有關(guān)規(guī)定,選聘符合條件的安保人員,并嚴(yán)格按照《縣學(xué)校安保人員管理工作考核辦法(試行)》工作要求,切實(shí)加強(qiáng)安保人員的教育和管理,不斷提高安保人員遵紀(jì)守法的自覺(jué)性和工作責(zé)任心,充分發(fā)揮安保人員的職能作用。學(xué)校要根據(jù)自身實(shí)際,制定安保人員的相關(guān)管理制度和獎(jiǎng)懲制度,做到賞罰分明,促進(jìn)安保人員認(rèn)真履職,確保學(xué)校穩(wěn)定和師生安全。
2.加快營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃食堂供餐的步伐。2015年春期在“雞蛋+牛奶”模式的基礎(chǔ)上,加快學(xué)校轉(zhuǎn)向食堂供餐的步伐。本期內(nèi),部分學(xué)校食堂條件不成熟的學(xué)校允許短期用“雞蛋+牛奶”模式來(lái)過(guò)渡,其余符合食堂供餐條件的學(xué)校實(shí)行食堂供餐,為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃這一惠民工程,食堂供餐遵循“公益性”“零利潤(rùn)”原則。凡實(shí)施營(yíng)養(yǎng)午餐的學(xué)校食堂必須由學(xué)校自行管理,不得對(duì)外承包??h教育局?jǐn)M采用勞務(wù)派遣公司化管理模式、學(xué)校自主經(jīng)營(yíng)管理模式并存,探索一條科學(xué)、實(shí)效的食堂供餐模式,為2015年秋期全面推進(jìn)食堂供餐打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.加大對(duì)學(xué)校BOT食堂回購(gòu)工作。根據(jù)《教育部等十五部門部門關(guān)于印發(fā)〈農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)施細(xì)則〉等五個(gè)配套文件的通知》文件精神,由社會(huì)投資建設(shè)、管理的學(xué)校食堂,經(jīng)雙方充分協(xié)商取得一致后,由政府購(gòu)買收回,交學(xué)校管理。目前,全縣義務(wù)教育階段共有9所學(xué)校(江三中、江四中、底蓬中學(xué)、留耕中學(xué)、蟠龍中學(xué)、漢安中學(xué)、桐梓中學(xué)、川安中學(xué)、路橋希望小學(xué))食堂仍然采取BOT經(jīng)營(yíng)模式,各校要加大政策宣傳力度,在回購(gòu)時(shí)必須遵循:遵守協(xié)議原則、評(píng)審原則、雙方協(xié)商原則的基礎(chǔ)上,積極與投資方協(xié)商,盡快達(dá)到一致意見(jiàn),使?fàn)I養(yǎng)改善計(jì)劃食堂供餐這一惠民工程得以順利實(shí)施。
4.做好學(xué)校后勤服務(wù)勞務(wù)派遣公司化運(yùn)行試點(diǎn)工作。根據(jù)局上的統(tǒng)一安排,我縣擬確定4所學(xué)校(夕佳山鎮(zhèn)中心校、夕佳山鎮(zhèn)中學(xué)、大妙鄉(xiāng)中心校、水清鎮(zhèn)中心學(xué)校及轄區(qū)內(nèi)村?。┞氏纫M(jìn)學(xué)校后勤服務(wù)勞務(wù)派遣公司化管理模式,為學(xué)校提供食堂餐飲、食材采購(gòu)、食品加工、制作、供給服務(wù);校園安全保衛(wèi)服務(wù);學(xué)生宿舍管理服務(wù)。負(fù)責(zé)食品安全、從業(yè)人員風(fēng)險(xiǎn)管理和環(huán)境衛(wèi)生等服務(wù)工作。學(xué)校要行使管理職責(zé),對(duì)公司提供的食堂餐飲、學(xué)生宿舍管理等后勤服務(wù)工作實(shí)施指導(dǎo),對(duì)帶量食譜、采購(gòu)的相關(guān)食材品種、數(shù)量清單進(jìn)行書(shū)面確認(rèn),對(duì)采購(gòu)的食材質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和評(píng)議,對(duì)預(yù)投料計(jì)劃、投料行為、食堂安全衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、數(shù)量、營(yíng)養(yǎng)搭配的監(jiān)督和指導(dǎo);學(xué)校要確認(rèn)一名專職人員負(fù)責(zé)食堂工作臺(tái)賬的填報(bào),學(xué)生就餐秩序管理、實(shí)名制、陪餐制的落實(shí)以及與營(yíng)養(yǎng)辦的對(duì)接工作。
5.積極探索后勤保障信息化建設(shè)。提高認(rèn)識(shí),培養(yǎng)后勤管理人員個(gè)人素質(zhì)。要實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化,必須先提高后勤管理人員的個(gè)人信息化素質(zhì),各校園要開(kāi)展后勤人員的信息化培訓(xùn),全面提高后勤人員的個(gè)人信息素養(yǎng),大力宣揚(yáng)信息化管理的優(yōu)勢(shì)之處,更好地為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。同時(shí),還要在信息化硬件上強(qiáng)化建設(shè),讓各個(gè)部門在后勤管理工作之中能夠相互溝通,提高部門之間合作的效率,進(jìn)而全面提高后勤管理工作的效率。
(三)抓好常規(guī)不馬虎。
1.加強(qiáng)學(xué)校食品安全重點(diǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)管的力度。嚴(yán)把“六關(guān)”(餐具消毒、采購(gòu)索證、驗(yàn)收入庫(kù)、烹飪加工、留樣試嘗、廢棄油脂去向),切實(shí)做到“六個(gè)嚴(yán)禁”(嚴(yán)禁食堂加工制作冷葷涼菜;嚴(yán)禁違規(guī)加工制作豆角、四季豆以及發(fā)芽土豆;嚴(yán)禁食堂采購(gòu)、貯存、使用亞硝酸鹽;嚴(yán)禁食堂采購(gòu)、貯存、使用超過(guò)保質(zhì)期限和“三無(wú)”食品原料以及調(diào)味品;嚴(yán)禁采購(gòu)和使用腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜以及感官形狀異常的食品)。