時(shí)間：2023-07-02 08:23:49
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關(guān)鍵詞：基層黨校；教務(wù)檔案；管理
黨校教務(wù)檔案是黨校校史的重要組成部分，是黨校工作業(yè)績(jī)的展示窗口，也是黨校開(kāi)展教學(xué)、科研，提高教學(xué)質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的必備材料。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，如何更有效地運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理教務(wù)檔案，則是新時(shí)期教務(wù)檔案管理的重點(diǎn)課題。
一、當(dāng)前教務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題
1.收集、管理不夠規(guī)范
目前，教務(wù)檔案的管理工作往往得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，工作人員對(duì)檔案管理工作也缺乏足夠認(rèn)識(shí)，各科室沒(méi)有專職的檔案管理人員，檔案材料收集不齊全、不規(guī)范，有些科室只重視紙質(zhì)檔案，而忽視其他介質(zhì)檔案。而且，隨著學(xué)校的發(fā)展，教學(xué)不再限于課堂講授，還廣泛開(kāi)展了公開(kāi)課，論文研討，下鄉(xiāng)調(diào)研，教學(xué)互動(dòng)嘗試等活動(dòng)，所形成的教學(xué)檔案數(shù)量增多，載體也日益多樣化。一些黨校所采用的仍然是傳統(tǒng)的檔案管理模式，即組卷、立卷、擬定標(biāo)題裝訂等等，工序多，操作難，工作量大。這種方式收集整理的檔案，其查準(zhǔn)率是可想而知的。
2.內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性
開(kāi)辦黨校的最終目的是進(jìn)行我黨理論和工作的宣傳以及對(duì)黨員進(jìn)行黨性知識(shí)教育，黨校教育的結(jié)果應(yīng)該被記錄在案并且形成系統(tǒng)，有助于黨校進(jìn)行教育總結(jié)。但是，現(xiàn)實(shí)的情況是有些班次的材料在辦班結(jié)束后沒(méi)有及時(shí)移交給檔案管理人員或因種種原因不慎丟失；有些教師科研成果，只報(bào)送論文題目，沒(méi)有按時(shí)把科研成果復(fù)印存檔，導(dǎo)致工作銜接不到位，造成科研成果丟失；有些黨員教育工作你開(kāi)展得很好、效果也十分明顯，但是這些教育總結(jié)資料并沒(méi)有形成系統(tǒng)的檔案資料被保存下來(lái)。對(duì)檔案資料整理的缺乏直接導(dǎo)致黨校教務(wù)檔案不完整，沒(méi)有系統(tǒng)性，影響了教務(wù)檔案的質(zhì)量和利用價(jià)值。
3.信息缺乏共享性
保守秘密是檔案管理人員的神圣職責(zé)，黨校教務(wù)檔案中包含了大量黨校學(xué)員的個(gè)人信息，這些是必須加以保密的檔案內(nèi)容，但黨校教務(wù)檔案中也包含了很多可以被利用與其他黨務(wù)工作中的資料，例如對(duì)學(xué)習(xí)班教學(xué)效果的總結(jié)、黨校開(kāi)辦過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題及解決方法的探討等，這些資料如果能夠被有效利用，則可以有效提高黨校的辦學(xué)效率。但是，在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，黨校教育檔案工作存在重保輕用，利用不良的現(xiàn)象。對(duì)黨校教務(wù)信息的共享缺乏導(dǎo)致些弊端：首先，大多數(shù)教務(wù)檔案工作保密多，內(nèi)需利用多，對(duì)外交流共享少，有些重要的、有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，檔案管理工作的實(shí)際作用被抹殺了；其次，黨校教務(wù)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用始終處于原始、簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)整理狀態(tài)，信息含量低、封閉，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，也就無(wú)法與外校進(jìn)行有效交流，致使黨校教學(xué)本身的質(zhì)量遲遲得不到提高。
4.重要檔案沒(méi)有專人管理
黨校教務(wù)檔案不僅包括參加黨校學(xué)習(xí)的黨員和部分群眾的基本信息，還包括黨校學(xué)習(xí)班的教學(xué)具體內(nèi)容、教學(xué)實(shí)際過(guò)程和結(jié)果的總結(jié)，有些教學(xué)過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的對(duì)教學(xué)內(nèi)容的分析和深度反思則體現(xiàn)在參與黨校學(xué)習(xí)人員的日常匯報(bào)和筆記中；教務(wù)工作人員的科研成果可能保存在各自的電腦上。因此，黨校教務(wù)檔案來(lái)源渠道很多，材料繁而雜，沒(méi)有指定專人管理，很難做到分類明確，歸檔有序。另外，沒(méi)有專人管理也使材料容易混雜，使得要找的材料不易找到。
5.缺乏現(xiàn)代化管理手段
檔案管理對(duì)我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都具有極為重要的作用，因此，進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理成為我國(guó)檔案管理事業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)之一?，F(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用時(shí)基于檔案管理信息化的，這就要求檔案管理工作人員必須具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)文件處理能力和網(wǎng)絡(luò)化信息處理能力。但是，黨校教務(wù)檔案管理人員多是年齡較大的工作人員，這些工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平普遍不高，較少參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，管理方面習(xí)慣于舊模式，以傳統(tǒng)的手工方式管理教務(wù)檔案，材料分類立卷裝訂，很少進(jìn)行檔案信息化處理，致使檔案提取和調(diào)用的效率很低。此外，黨校辦公系統(tǒng)的信息化建設(shè)中的應(yīng)用軟件缺少文檔一體化功能模塊，使檔案信息化工作進(jìn)展不順暢，沒(méi)有辦法對(duì)教務(wù)檔案實(shí)施徹底的現(xiàn)代化管理。
二、加強(qiáng)黨校教務(wù)檔案管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)宣傳，提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)
教務(wù)檔案管理人員要抓住時(shí)機(jī)，加大宣傳力度，從而提高有關(guān)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)同志的檔案意識(shí)，為做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。能夠加強(qiáng)檔案管理宣傳力度的方式包括以下三點(diǎn)：第一，以提高檔案服務(wù)管理意識(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案應(yīng)用性宣傳，從檔案管理工作的實(shí)際作用出發(fā)提升檔案管理意識(shí)；第二，去先進(jìn)單位觀察信息化檔案管理的好處；第三，進(jìn)行檔案管理服務(wù)改革。對(duì)檔案管理工作的重視則是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，檔案管理工作重視與否，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)，如我們市委黨校，就專門(mén)配備了一名檔案管理人員，還配備了計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、鐵皮柜等。由于領(lǐng)導(dǎo)思想的重視，并從人力、物力上給予大力支持，使得該單位的檔案管理工作非常規(guī)范。
2.建章立制，規(guī)范教務(wù)檔案的收集整理制度
進(jìn)行黨校教務(wù)檔案信息化的第二個(gè)步驟，就是要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行制度建設(shè)，以健全的檔案收集和整理制度作為檔案信息化建設(shè)的根本。黨校檔案管理工作部門(mén)需要做的是，在《檔案法》的基礎(chǔ)上，根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合新的管理方式，檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的要求及學(xué)校當(dāng)前實(shí)際，制定和完善教務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。具體包括制定和完善教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)員學(xué)籍檔案、科研成果檔案、基層黨?；顒?dòng)檔案以及其他檔案管理實(shí)施細(xì)則，特別是要制定聲像檔案、電子檔案管理的實(shí)施細(xì)則，并對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)做出具體規(guī)定，使檔案管理進(jìn)入規(guī)范化、制度化、程序化軌道。
3.更新觀念，努力實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案管理信息化
隨著電子政務(wù)在快速發(fā)展，各級(jí)立檔單位所產(chǎn)生的電子文件與電子檔案正逐步取代傳統(tǒng)載體的紙質(zhì)檔案，檔案是否有能力接收和安全保管越來(lái)越多的電子文件與電子檔案等新型載體檔案，已成為衡量檔案事業(yè)發(fā)展階段的新的標(biāo)準(zhǔn)，檔案信息化勢(shì)在必行。這就要求學(xué)校的檔案工作者要更新理念，調(diào)整思路，切實(shí)領(lǐng)悟到教務(wù)檔案信息化對(duì)檔案管理工作的實(shí)際作用、觀察并了解到教務(wù)檔案的應(yīng)用對(duì)檔案信息化建設(shè)的迫切需求，從自身的檔案工作觀念更新出發(fā)，將將檔案管理的實(shí)際操作從手工建檔的工作中解脫出來(lái)，以“件”為單位整理教務(wù)檔案，利用計(jì)算機(jī)錄入教務(wù)檔案信息，建立教務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和利用。
4.明確重點(diǎn)，指定專人收集重要檔案材料
要根據(jù)教務(wù)檔案的特點(diǎn)，明確各科室收集檔案材料的范圍，指定專人收集具有保存價(jià)值的重要檔案資料。如：①文件類：縣委、縣政府文件、上級(jí)文件以及學(xué)校制定的教學(xué)科研工作文件和實(shí)施方案等；②綜合類：教學(xué)通知、各科室工作計(jì)劃總結(jié)、教學(xué)工作會(huì)議材料等；③教學(xué)類：教學(xué)課程表、干部培訓(xùn)進(jìn)程表、考試安排、考核辦法等；④學(xué)籍類：各班次花名冊(cè)、成績(jī)單、結(jié)業(yè)證及畢業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)電子數(shù)據(jù)等；⑤教師業(yè)務(wù)類：本校教師以及外聘教師基本情況材料、考核情況、進(jìn)修情況、骨干教師的培養(yǎng)考核材料、教學(xué)評(píng)價(jià)、教學(xué)競(jìng)賽和教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)；⑥科研類：教學(xué)改革方案、下鄉(xiāng)下企業(yè)調(diào)研資料、教學(xué)評(píng)估和反饋、校際之間的交流材料、情況材料等；⑦教材類：征訂的教材、各類教學(xué)參考書(shū)、本校教師參與編寫(xiě)的教學(xué)材料等；⑧其他類：主要包括電子檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、多媒體材料等，只有指定專人負(fù)責(zé)收集整理，才能使材料歸檔做到完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。
5.嚴(yán)守秘密，處理好教務(wù)檔案的開(kāi)發(fā)利用與保密的關(guān)系
在教務(wù)檔案的開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，要堅(jiān)持檔案工作的保密原則，完善保密制度。同時(shí)也要正確處理好所有權(quán)、隱私權(quán)的關(guān)系，檔案的開(kāi)發(fā)開(kāi)放不能危害學(xué)校集體的安全和利益，不得侵犯教師和學(xué)員的合法權(quán)益，對(duì)教務(wù)檔案中諸如有關(guān)教師基本情況，對(duì)教師的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況，學(xué)員的基本情況等內(nèi)容應(yīng)加以保密。要公開(kāi)上網(wǎng)的，要經(jīng)過(guò)學(xué)校認(rèn)真審核。但對(duì)于那些可以及時(shí)開(kāi)放的檔案信息，也要及時(shí)上網(wǎng)，避免造成信息利用價(jià)值的損失，從而使檔案的利用向廣泛、縱深發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案信息交流的最大流量和最佳服務(wù)，也使檔案的社會(huì)功能得到充分發(fā)揮。
6.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的素質(zhì)
社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生了很大的變化。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提高他們的綜合素質(zhì)。一是要提高思想素質(zhì)，營(yíng)造一種愛(ài)崗敬業(yè)的良好氛圍，具有強(qiáng)烈的檔案意識(shí)和服務(wù)意識(shí)以及良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)。二要注重自身學(xué)習(xí)，主動(dòng)參加崗位培訓(xùn)，不斷提高管理教務(wù)檔案的水平，做到依法治檔。三要成為復(fù)合型人才，既有檔案管理的專業(yè)能力，又要善于運(yùn)用現(xiàn)代化手段，擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息管理的技術(shù)。因此，檔案管理人員要主動(dòng)參加計(jì)算機(jī)等的考試，熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理電子檔案，以便對(duì)電子檔案管理和電子文件實(shí)行“前端控制”，爭(zhēng)取做到及時(shí)接收電子文件。
7.建立健全一系列行之有效的獎(jiǎng)懲制度
關(guān)鍵詞：教師專業(yè)化；檔案制度；內(nèi)驅(qū)力
在如何加快教師的專業(yè)化發(fā)展和如何提高專業(yè)指導(dǎo)作用等問(wèn)題越來(lái)越受到關(guān)注的背景下，教師成長(zhǎng)檔案以其詳實(shí)、生動(dòng)的信息優(yōu)勢(shì)架起了指導(dǎo)者與被指導(dǎo)者之間、教師同伴之間溝通的橋梁。
一、創(chuàng)新教師成長(zhǎng)檔案管理，激發(fā)教師發(fā)展內(nèi)驅(qū)力
我們?yōu)榱耸姑课唤處熈私庾约簩I(yè)成長(zhǎng)的歷程，增強(qiáng)教師自我反思、主動(dòng)發(fā)展的意識(shí)和能力，改變以往計(jì)劃與實(shí)際工作脫離，只關(guān)注幾個(gè)骨干教師發(fā)展的普遍現(xiàn)象，實(shí)施全新的成長(zhǎng)擋案管理模式，以加快每一位教師的專業(yè)成長(zhǎng)。
1.起步階段
首先，園領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)與每位教師面對(duì)面細(xì)致地分析與交流，對(duì)每位教師各自的特點(diǎn)有了詳細(xì)的了解；其次幼兒園通過(guò)自主申報(bào)與園方推薦相結(jié)合的方式，確立了勝任型、特長(zhǎng)型、骨干型三個(gè)板塊的教師專業(yè)發(fā)展體系。
2.實(shí)踐措施
每學(xué)年初，每位教師根據(jù)各自選定的發(fā)展體系，結(jié)合幼兒園常規(guī)工作與特色工作內(nèi)容，制訂每學(xué)年的短期發(fā)展計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括目標(biāo)、措施、預(yù)期成果三方面。在園領(lǐng)導(dǎo)有針對(duì)性的引導(dǎo)下，每位教師根據(jù)計(jì)劃扎實(shí)地實(shí)施，并及時(shí)做好相關(guān)資料積累。
二、明確成長(zhǎng)檔案目標(biāo)，促進(jìn)個(gè)性與特色協(xié)調(diào)發(fā)展
在確立了勝任型、特長(zhǎng)型、骨干型三個(gè)板塊的教師專業(yè)發(fā)展體系后，每位教師制訂的每學(xué)年個(gè)人發(fā)展計(jì)劃更符合自身的發(fā)展特點(diǎn)了，目標(biāo)具體細(xì)致，措施扎實(shí)有效，成果追求不功利。每位教師把“走好每步，積累點(diǎn)滴”深入心中。
三、交流分享成長(zhǎng)檔案，滿足教師發(fā)展新需求
1.進(jìn)一步滿足教師個(gè)人的專業(yè)期待
在教師成長(zhǎng)檔案中，匯集的是教師自己的一系列作品樣本，它提供了教師進(jìn)步的信息，展示了教師的成就。教師在回顧自己的工作歷程、展示成就和體驗(yàn)成功的同時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生自豪感和自信心，明確自己今后努力的方向，激發(fā)內(nèi)在的潛能，從而促進(jìn)自己的專業(yè)成長(zhǎng)。
2.進(jìn)一步拓展教師多元的學(xué)習(xí)信息
每個(gè)年齡段的教師都有各自的優(yōu)勢(shì)：老教師的敬業(yè)與奉獻(xiàn)；中年教師的干練與經(jīng)驗(yàn)；年輕教師的創(chuàng)新與無(wú)畏……這些都可以通過(guò)教師參閱和了解同事的成長(zhǎng)檔案后而感受到，并在感受的同時(shí)激發(fā)互相學(xué)習(xí)的愿望。
3.進(jìn)一步提升教師的反思能力
教師經(jīng)常整理和檢視自己的成長(zhǎng)檔案，能促使自己不斷思考自己的進(jìn)步過(guò)程和方法。教師自我反思能力的提高，將有利于教師在預(yù)料自己教學(xué)行為后果的基礎(chǔ)上作出明智的決策和及時(shí)的調(diào)整，有利于克服困擾教師教育理論與實(shí)踐脫節(jié)的問(wèn)題，從而促進(jìn)自己的專業(yè)成長(zhǎng)。如，“學(xué)習(xí)與反思”版面，對(duì)于特長(zhǎng)型與骨干型教師來(lái)說(shuō)，指向的是活動(dòng)觀摩記錄與反思、聆聽(tīng)講座與隨想等內(nèi)容。
綜上所述，教師成長(zhǎng)檔案就是教師專業(yè)成長(zhǎng)的記錄，它記錄著教師在專業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中的收獲與困惑、感悟與感動(dòng)、技能與情感、自我評(píng)價(jià)與他人評(píng)價(jià)。一個(gè)教師成長(zhǎng)檔案就是一段教師成長(zhǎng)歷程的縮影。教師成長(zhǎng)檔案就是教師“工作和思想的博物館”，展示著他們的成果、經(jīng)歷和夢(mèng)想。實(shí)踐證明，科學(xué)管理教師成長(zhǎng)檔案是促進(jìn)教師隊(duì)伍快速發(fā)展的有效途徑，從而達(dá)到提高保教質(zhì)量，加快幼兒園發(fā)展的目的。
【摘要】《信息、文書(shū)與檔案管理》是中職文秘專業(yè)一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用課程。目前該課程的教學(xué)中存在重知識(shí)教學(xué)、輕崗位實(shí)踐能力培養(yǎng)的傾向，影響了課程教學(xué)效益。文章在分析中職《信息、文書(shū)與檔案管理》教學(xué)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，闡述了課程實(shí)施實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)策略，并總結(jié)了取得的成效及存在的問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】《信息、文書(shū)與檔案管理》；實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)；策略；反思
《信息、文書(shū)與檔案管理》是中職文秘專業(yè)學(xué)生必修的一門(mén)主干課程。課程主要內(nèi)容涉及信息采集、文書(shū)草擬、文書(shū)辦理、檔案管理等方面，主要培養(yǎng)學(xué)生信息采集、文書(shū)處理以及檔案管理的系列職業(yè)技術(shù)能力，為其今后從事文秘工作奠定良好的基礎(chǔ)。因此，該課程具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和實(shí)用性。雖然當(dāng)前經(jīng)過(guò)課程改革以后，《信息、文書(shū)與檔案管理》主導(dǎo)教學(xué)模式有所改變，但在教學(xué)過(guò)程中仍然忽視學(xué)生崗位實(shí)踐能力培養(yǎng)，課程教育、教學(xué)功能達(dá)成度較低。
一、中職《信息、文書(shū)與檔案管理》教學(xué)現(xiàn)狀
《信息、文書(shū)與檔案管理》內(nèi)容具有很強(qiáng)的實(shí)踐性、多變性和開(kāi)放性，但目前中職《信息、文書(shū)與檔案管理》課程教學(xué)基本上局限于教室，教學(xué)空間狹隘逼仄，處于教師為主、學(xué)生緊跟的狀態(tài)。雖然增設(shè)有情景環(huán)節(jié)，但與學(xué)生以后的工作環(huán)境還有一定差距，在分析問(wèn)題和解決問(wèn)題方面還是有所偏差。由于知識(shí)的更新?lián)Q代很快，故教材往往跟不上時(shí)代的發(fā)展，滯后于鮮活的現(xiàn)實(shí)。如穿插身邊的案例將更利于學(xué)生了解、掌握最新的實(shí)踐技能。
現(xiàn)在《信息、文書(shū)與檔案管理》課堂教學(xué)需要根據(jù)情境創(chuàng)設(shè)完成任務(wù)，這比以往的教材有所進(jìn)步。但我們的教師在教學(xué)過(guò)程中很難打破原有的教學(xué)手段，仍以傳統(tǒng)的教學(xué)模式為主，進(jìn)行“填鴨式”教學(xué)。這種方法的弊端是顯而易見(jiàn)的，最令人擔(dān)心的是這種教學(xué)方法導(dǎo)致學(xué)生“知其然而不知其所以然”，以致到實(shí)際工作中不能學(xué)以致用，無(wú)從下手，徹底變成了門(mén)外漢。
二、中職《信息、文書(shū)與檔案管理》實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)實(shí)施策略
（一）精心整合教材內(nèi)容，做好項(xiàng)目編制
這法那法，不吃透教材就沒(méi)法。中職《信息、文書(shū)與檔案管理》內(nèi)容繁雜，頭緒多。以目前我校采用的《信息、文書(shū)與檔案管理》教材為例，該教材是浙江省中職文秘專業(yè)課程改革成果系列教材之一。全書(shū)系統(tǒng)介紹了采集信息、草擬文書(shū)、辦理文書(shū)、管理檔案等內(nèi)容。全書(shū)108教學(xué)課時(shí)，教學(xué)任務(wù)重，實(shí)踐性強(qiáng)。因此，教師要在準(zhǔn)確把握專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)情、校情的基礎(chǔ)上，站在學(xué)科高度，以“實(shí)踐”這根準(zhǔn)繩引航課堂教學(xué)，深刻解讀教材，并在此基礎(chǔ)上將教材主干知識(shí)整合為相應(yīng)的實(shí)踐項(xiàng)目單。如“擬寫(xiě)傳播與事務(wù)文書(shū)”內(nèi)容可以整合為備忘錄、傳真稿、新聞稿、總結(jié)四個(gè)實(shí)踐項(xiàng)目。
（二）虛實(shí)結(jié)合，優(yōu)化實(shí)踐模式
中等職業(yè)教育承擔(dān)著為社會(huì)輸送一線勞動(dòng)者的重任，因此課程教學(xué)十分強(qiáng)調(diào)教學(xué)與崗位、專業(yè)與就業(yè)、課堂與企業(yè)、訓(xùn)練與生產(chǎn)的零距離，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)。如此才能確保培養(yǎng)出來(lái)的人才適銷對(duì)路，受到企業(yè)的認(rèn)可。
1.在虛擬職場(chǎng)情境中領(lǐng)悟
（1）文字案例情境
受到安全、資金、人力、課時(shí)等主客觀因素的影響，中職《信息、文書(shū)與檔案管理》教學(xué)中要常態(tài)性組織一線企業(yè)崗位實(shí)踐可能性不大。因此，在課程教學(xué)中教師如能創(chuàng)設(shè)合適的文字案例情境，不僅能促進(jìn)學(xué)生高層次思維能力的發(fā)展，帶給學(xué)生積極的情感體驗(yàn)和深層次的認(rèn)知，還能為學(xué)生創(chuàng)造出一種逼真的職業(yè)實(shí)踐情境。如在教學(xué)“整理和裝訂紙質(zhì)文件”時(shí)，筆者利用我校畢業(yè)學(xué)生的職業(yè)經(jīng)歷，創(chuàng)設(shè)、描繪了如下一則情境：“王偉麗是學(xué)校13屆商務(wù)助理專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生，就業(yè)于溫嶺市福德隆鞋業(yè)有限公司，擔(dān)任辦公室文員。2016年年末，她要對(duì)公司里的很多文件進(jìn)行歸檔，她的桌子上擺放著諸如《關(guān)于要求追加20周年慶典活動(dòng)經(jīng)費(fèi)撥款的請(qǐng)示》《關(guān)于同意追加撥付慶典活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的批復(fù)》《20周年慶典活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用具體方案》《關(guān)于授予×××等同志“十佳優(yōu)秀員工”稱號(hào)的通報(bào)》《關(guān)于新建生產(chǎn)基地、研發(fā)中心和實(shí)驗(yàn)基地的函》《關(guān)于同意溫嶺市福德隆鞋業(yè)有限公司新建廠房征地的復(fù)函》等文件。面對(duì)這些紙質(zhì)文件，該如何整理呢？王偉麗苦悶不已?！蓖瑢W(xué)們，你們能不能替她想想辦法，出出主意？面對(duì)真實(shí)的職場(chǎng)實(shí)踐情境，學(xué)生的積極性一下子就被調(diào)動(dòng)起來(lái)，他們主動(dòng)站在職業(yè)人崗位實(shí)踐角度，展開(kāi)討論。
（2）多媒體信息情境
中職學(xué)生往往不喜歡單一的理論知識(shí)學(xué)習(xí)，而對(duì)集聲、光、電于一體的多媒體視頻、圖片等喜愛(ài)有加。因此，中職《信息、文與檔案管理》課程教師可以充分利用功能日益強(qiáng)大的多媒體信息技術(shù)創(chuàng)造職場(chǎng)實(shí)踐情境。如在教學(xué)“做好會(huì)議記錄”內(nèi)容時(shí)，筆者在校辦主任的支持下，事先將當(dāng)月召開(kāi)的校務(wù)會(huì)議進(jìn)行了全程拍攝，并在計(jì)算機(jī)教師的幫助下進(jìn)行了剪輯。課堂教學(xué)時(shí)，在切入新課后，筆者播放了這段會(huì)議視頻。熟悉的環(huán)境、教師及嚴(yán)謹(jǐn)有序的會(huì)議議程像磁鐵一樣把學(xué)生吸引住。教師及時(shí)提出實(shí)操任務(wù)：設(shè)計(jì)會(huì)議記錄表，對(duì)會(huì)議的整個(gè)過(guò)程詳細(xì)記錄。學(xué)生興趣盎然，立馬著手完成，在實(shí)踐動(dòng)手中對(duì)會(huì)議記錄的特點(diǎn)、寫(xiě)作方法自然而然地了解，感悟，內(nèi)化。
（3）活動(dòng)表演情境
教學(xué)中的活動(dòng)表演本質(zhì)上是一種開(kāi)放性的實(shí)踐學(xué)習(xí)，是學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的過(guò)程，同時(shí)也是學(xué)習(xí)方法的過(guò)程，是鍛煉各種學(xué)習(xí)能力的過(guò)程，是因積極思考和主動(dòng)探究而認(rèn)識(shí)自我、增強(qiáng)自信、調(diào)動(dòng)興趣、體驗(yàn)價(jià)值判斷等豐富心理世界的過(guò)程，是訓(xùn)練學(xué)生適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需要的各種能力并形成健康人格的過(guò)程。實(shí)踐表明，在中職《信息、文書(shū)與檔案管理》教學(xué)中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用表演活動(dòng)，能把深?yuàn)W、枯燥的理論知識(shí)形象化，直觀化，通俗化。如在教學(xué)“簽收文書(shū)”時(shí)，教師可以安排學(xué)生根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門(mén)簽收文件的程序排練相關(guān)小品。
2.在崗位實(shí)境中體驗(yàn)
虛擬職場(chǎng)實(shí)踐情境雖然有其優(yōu)越性，但畢竟與一線真實(shí)職場(chǎng)有著一定差距?！秶?guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》指出：職業(yè)學(xué)校要實(shí)行產(chǎn)教結(jié)合，在工作實(shí)踐情境中展開(kāi)學(xué)習(xí)，掌握職業(yè)技能。
（1）校內(nèi)實(shí)訓(xùn)
以往，中職《信息、文書(shū)與檔案管理》課程教師受條件限制，教學(xué)往往是按照教科書(shū)從理論到理論，全然沒(méi)有讓學(xué)生親眼看看，親手摸摸，教學(xué)效果不盡如人意。近年，隨著職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，許多中職校文秘專業(yè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)施有了極大改善。以我校為例，學(xué)校先后投巨資建成了辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室、模擬辦公室、會(huì)議實(shí)訓(xùn)室、形體訓(xùn)練室、文書(shū)與檔案實(shí)訓(xùn)室等校內(nèi)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所。此外，學(xué)校還購(gòu)置了各種秘書(shū)實(shí)訓(xùn)視頻影像等素材庫(kù)。這些實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)施高度仿真，為學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)營(yíng)造了濃郁的企業(yè)文化氛圍、逼真的企業(yè)環(huán)境?！缎畔?、文書(shū)與檔案管理》中的許多內(nèi)容都可以安排在這些場(chǎng)所進(jìn)行。如“檔案管理”章節(jié)內(nèi)容重要知識(shí)點(diǎn)多，動(dòng)手能力要求高，歷來(lái)是中職《信息、文書(shū)與檔案管理》課程教師頭疼的內(nèi)容，如果放在文書(shū)與檔案實(shí)訓(xùn)室組織教學(xué)，則許多問(wèn)題將迎刃而解。學(xué)生在這個(gè)高度仿真的企業(yè)環(huán)境中，親自動(dòng)手整理，裝訂，分類，排列，編號(hào)及裝盒，扎實(shí)掌握了檔案管理的內(nèi)容、程序、方法和技巧，更重要的是培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、合作創(chuàng)新等職業(yè)素質(zhì)，同時(shí)在潛移默化中受到了職業(yè)道德教育。
（2）校外實(shí)習(xí)
校外定崗實(shí)習(xí)使學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中參加一線職業(yè)人的工作，真正地體驗(yàn)職業(yè)人的滋味，提高職業(yè)素養(yǎng)和社會(huì)適應(yīng)能力，縮短就業(yè)適應(yīng)期，最終達(dá)到學(xué)生滿意就業(yè)、企業(yè)滿意用人的目標(biāo)。鑒于《信息、文書(shū)與檔案管理》課程的實(shí)際情況，在組織學(xué)生校外實(shí)習(xí)時(shí)要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：一是要加強(qiáng)與企業(yè)的深度合作，合理利用企業(yè)的資源；二是要圍繞某個(gè)教學(xué)活動(dòng)或工作任務(wù)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)任務(wù)；三是要做好監(jiān)督與匯報(bào)，以企業(yè)評(píng)價(jià)、學(xué)分量化等形式優(yōu)化考核。
（三）科學(xué)布局，打造實(shí)踐基地
實(shí)踐基地是中職學(xué)校教學(xué)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的重要訓(xùn)練載體，是學(xué)生走向企業(yè)的預(yù)備崗位。中職學(xué)校專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理水平在很大程度上決定了人才培養(yǎng)的規(guī)格和質(zhì)量。目前，我校文秘專業(yè)先后與溫嶺市辦證中心、浙江華夏國(guó)際旅行社有限公司溫嶺營(yíng)業(yè)部等企事業(yè)單位簽署了合作辦學(xué)協(xié)議，這些單位成為我校文秘專業(yè)實(shí)踐基地，為中職《信息、文書(shū)與檔案管理》課程教師組織實(shí)踐教學(xué)提供了良好的條件。同時(shí)，校內(nèi)外實(shí)踐基地建設(shè)，也促使文秘專業(yè)教師不斷地學(xué)習(xí)掌握信息、文書(shū)和檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)、新知識(shí)、新技術(shù)，帶動(dòng)了教師專業(yè)能力的發(fā)展，滿足了實(shí)踐教學(xué)的需要。
（四）科學(xué)組織，編寫(xiě)實(shí)踐教材
教材是教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的重要載體。目前我校文秘專業(yè)所使用的《信息、文書(shū)與檔案管理》教材是由浙江省教育廳職成教教研室組編、高等教育出版社所出版的。相較于老版教材，該書(shū)采用了大量的一線企業(yè)案例，安排了系列實(shí)踐內(nèi)容，如結(jié)合本地的實(shí)際情況進(jìn)行講解，會(huì)使學(xué)生對(duì)于企業(yè)文化的感受更深，對(duì)知識(shí)和技能的領(lǐng)悟也更加到位。為此，我們可以結(jié)合中職《信息、文書(shū)與檔案管理》課程教學(xué)特征編寫(xiě)相關(guān)的實(shí)踐校本教材。
（五）鼓勵(lì)參與，創(chuàng)新教學(xué)評(píng)價(jià)
在實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)環(huán)境下，教學(xué)時(shí)空、教學(xué)模式、教W資源等都有了很大的變化。這就對(duì)課程教學(xué)評(píng)價(jià)方式提出了新的要求。以往中職《信息、文書(shū)與檔案管理》課程那種唯考試成績(jī)定高低、判優(yōu)劣的評(píng)價(jià)方式顯然行不通了。為此，教師要切實(shí)轉(zhuǎn)變理念，探索實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)環(huán)境下中職《信息、文書(shū)與檔案管理》課程的有效評(píng)價(jià)模式。
1.引入行業(yè)企業(yè)評(píng)價(jià)
實(shí)施實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)，學(xué)生崗位實(shí)踐能力發(fā)展是關(guān)鍵。因此，教學(xué)評(píng)價(jià)中應(yīng)充分引入第三方評(píng)價(jià)機(jī)制，即行業(yè)企業(yè)參與評(píng)價(jià)。這樣，評(píng)價(jià)才能全面、客觀地反映學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)的真實(shí)狀況。當(dāng)然，企業(yè)評(píng)價(jià)內(nèi)容也應(yīng)該是多方面的，包括德（主要包括工作態(tài)度、責(zé)任心、服從意識(shí)、全局觀念等）、能（包括專業(yè)基本技能、人際溝通能力、學(xué)習(xí)新事物的能力等）、勤（包括工作態(tài)度、敬業(yè)精神、勞動(dòng)紀(jì)律觀念）、績(jī)（工作業(yè)績(jī)）。
2.實(shí)施多元?jiǎng)討B(tài)評(píng)價(jià)，過(guò)程與結(jié)果同頻共振
實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)模式具有鮮明的開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性、多元性。因此，中職《信息、文書(shū)與檔案管理》課程應(yīng)該重視學(xué)生個(gè)體差異評(píng)價(jià)，即過(guò)程性評(píng)價(jià)，促使學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的過(guò)程進(jìn)行積極的反思和總結(jié)，從而激發(fā)學(xué)生潛能，發(fā)揮學(xué)生特長(zhǎng)。但《信息、文書(shū)與檔案管理》又是中職文秘專業(yè)學(xué)生會(huì)考、高考科目，結(jié)果評(píng)價(jià)也不能忽視。因此，教師要制定科學(xué)評(píng)價(jià)量表，實(shí)施多元?jiǎng)討B(tài)評(píng)價(jià)，把過(guò)程與結(jié)果性評(píng)價(jià)融通為一體，實(shí)現(xiàn)教室與崗位、教師與師傅、考核與考證、學(xué)歷與證書(shū)的融合。以“總結(jié)擬寫(xiě)”這一實(shí)踐項(xiàng)目為例，可制定如下評(píng)價(jià)量表：
三、中職《信息、文書(shū)與檔案管理》實(shí)施實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)的效果與反思
（一）成效
1.學(xué)生職業(yè)定位更加準(zhǔn)確
在實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)環(huán)境下，學(xué)生對(duì)于自己的職業(yè)定位更加明確，對(duì)于崗位所需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力要求也更加明白，從而明確了學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)習(xí)效果也更好。
2.學(xué)生技能得到極大提升
在實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)模式下，學(xué)生的實(shí)踐機(jī)會(huì)比傳統(tǒng)教學(xué)的成倍增加，實(shí)操技能和應(yīng)變能力得到鍛煉，綜合素養(yǎng)得到逐步提升。這對(duì)于提高學(xué)生將來(lái)的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有舉足輕重的作用，學(xué)生就業(yè)崗位適應(yīng)期明顯縮短。
3.專業(yè)發(fā)展取得新進(jìn)展
《信息、文書(shū)與檔案管理》實(shí)施實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)，帶動(dòng)了文秘專業(yè)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)施、校企合作基地及師資建設(shè)，極大地促進(jìn)了專業(yè)內(nèi)涵的提升。
（二）問(wèn)題反思
1.學(xué)生監(jiān)控管理工作比較困難。在實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)模式下，教學(xué)時(shí)空發(fā)生了巨大變化，這增加了學(xué)生的管理難度，學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象有所增加。
2.評(píng)價(jià)機(jī)制尚不夠科學(xué)。實(shí)踐導(dǎo)向性教學(xué)對(duì)傳統(tǒng)師生評(píng)價(jià)機(jī)制提出了新的挑戰(zhàn)，目前尚缺乏完備的配套評(píng)價(jià)體系。
3.增加了辦學(xué)成本，同時(shí)對(duì)專業(yè)教師提出了更高要求，在一定程度上打擊了教師的積極性。
【參考文獻(xiàn)】
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【關(guān)鍵詞】新視角 檔案整理
【中圖分類號(hào)】G272 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）24-0199-01
檔案整理是企事業(yè)單位不可缺少的部分，它對(duì)保存歷史信息，用于工作參考，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等都有重要的作用。在社會(huì)科技與文化不斷發(fā)展的今天，檔案整理也需要從新的視角來(lái)思考，以適應(yīng)新技術(shù)、新文化帶來(lái)的影響。
一 目前檔案整理工作存在的問(wèn)題
1.檔案整理缺乏認(rèn)識(shí)
由于部分單位對(duì)檔案整理工作的認(rèn)識(shí)不足，缺乏足夠的人力財(cái)力投入，導(dǎo)致檔案整理工作一直沒(méi)有落到實(shí)處。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）檔案整理人員稀缺，在職人員有的不具備檔案整理專業(yè)素質(zhì)，不能高質(zhì)量、高效率地完成歸檔的任務(wù)，還有的檔案整理人員雖然具備一定的專業(yè)素質(zhì)，但是由于上級(jí)缺乏重視，引起員工對(duì)工作的忽視，出現(xiàn)工作不認(rèn)真，態(tài)度不端正的情況。（2）檔案整理從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)不合理，偏向老齡化，缺乏專業(yè)技能培訓(xùn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平低下，檔案的搜集、歸檔、數(shù)字化、裝訂等任務(wù)均不能有效完成，甚至出現(xiàn)遺漏、誤收等現(xiàn)象。（3）由于檔案館大多是辦公、保管、調(diào)閱為一體，沒(méi)有很好的區(qū)分，對(duì)檔案館的服務(wù)性產(chǎn)生了影響。
2.檔案整理意識(shí)薄弱
對(duì)單位而言，檔案整理往往處于工作的尾端，工作性質(zhì)導(dǎo)致其不容易出成績(jī)，不受外界重視，甚至被認(rèn)為是單純的記錄工作，不需要人力、物力、財(cái)力的投入。種種不良意識(shí)導(dǎo)致檔案整理工作的重要性和必要性沒(méi)有得到充分認(rèn)識(shí)，部分單位還對(duì)資料歸檔工作產(chǎn)生了抵觸情緒，這些都嚴(yán)重制約了檔案整理工作的有效有序進(jìn)行。
3.檔案整理缺乏方法
由于前文提到的因素，檔案整理人員對(duì)自己的工作產(chǎn)生了認(rèn)識(shí)偏差，他們認(rèn)為檔案整理不重要甚至不需要進(jìn)行，只需看好檔案即可；同時(shí)單位又缺乏足夠重視，導(dǎo)致檔案整理還是由老一輩員工按照傳統(tǒng)方法進(jìn)行，這在飛速發(fā)展的社會(huì)與科技面前顯得格格不入，檔案歸檔缺少數(shù)字化、信息化，也缺少高效實(shí)用的整理方法。
4.檔案整理缺乏規(guī)范流程
規(guī)范的檔案整理工作，應(yīng)配備統(tǒng)一、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的工作流程或操作手冊(cè)，而目前的檔案整理更顯隨意性、人為性。制度與規(guī)范沒(méi)有體現(xiàn)在工作中，這樣容易對(duì)檔案的實(shí)用價(jià)值產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
二 新視角下檔案整理的方法
1.強(qiáng)化檔案整理人員的知識(shí)技能培訓(xùn)
要讓檔案整理跟上時(shí)展的腳步，其從業(yè)人員就應(yīng)當(dāng)接受相應(yīng)的教育，使工作更科學(xué)，方法更先進(jìn)。首先應(yīng)配置先進(jìn)的檔案整理設(shè)備，建立檔案信息化系統(tǒng)、檔案查詢網(wǎng)絡(luò)、完善檔案快速錄入設(shè)施，并教育員工熟練掌握設(shè)備的使用與系統(tǒng)的組成。另外，新視角不僅是檔案整理新技術(shù)的運(yùn)用，還是從業(yè)人員思想與觀念的變革。對(duì)于檔案的新載體、新種類、新材料，設(shè)備的新技術(shù)、新功能、新知識(shí)，都需要活躍的思想來(lái)駕馭。因此，單位還應(yīng)引進(jìn)年輕的檔案整理人才，實(shí)現(xiàn)檔案整理工作的知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化轉(zhuǎn)換，使檔案整理水平大大提高。
2.新視角下的檔案整理信息化
在新視角下，檔案的電子信息化已是大勢(shì)所趨，而要建立一套檔案整理的信息化系統(tǒng)，筆者認(rèn)為可從以下幾方面入手：第一，條形碼與二維碼技術(shù)。信息工業(yè)的飛速發(fā)展使條形碼成為驗(yàn)證商品信息必不可少的部分，二維碼也在近幾年開(kāi)始流行于網(wǎng)絡(luò)世界成為信息的重要載體。檔案整理也可借鑒這樣的先進(jìn)技術(shù)，將每一份檔案歸入一個(gè)條形碼或二維碼，大大方便日后的查詢與管理。第二，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。目前的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已相當(dāng)成熟，這為檔案整理的電子信息化提供了重要手段。企業(yè)單位可通過(guò)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案整理電子化，簡(jiǎn)化日后的管理與查詢。第三，加強(qiáng)檔案管理的資金投入。要完善上文所說(shuō)的設(shè)備，就應(yīng)投入足夠的資金。首先，單位應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案整理的重要性，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：（1）保存經(jīng)濟(jì)成果，成為日后主張經(jīng)濟(jì)利益的憑證；（2）對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案是質(zhì)量的證明和追溯的依據(jù)；（3）檔案還包含了技術(shù)開(kāi)發(fā)的過(guò)程與經(jīng)驗(yàn)；（4）檔案的整理也是企業(yè)單位文化的積累，一本檔案包含了單位發(fā)展歷程與其厚重的文化底蘊(yùn)。明確了檔案整理的重要性，單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人就應(yīng)保證整理工作有充足的物質(zhì)保障，要按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完善檔案整理的相關(guān)要求。檔案人員的編制、檔案工作規(guī)模、檔案數(shù)量的定制等都應(yīng)提上日程。這樣，才能完成檔案整理的建設(shè)與完善，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案整理工作。
三 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，從加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)與人才引進(jìn)，建立完善的電子信息化檔案整理系統(tǒng)，加大檔案整理資金投入三個(gè)方面下功夫，就能在新時(shí)代更好地進(jìn)行檔案整理工作。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:信息化；管理；教師；人事檔案
一、信息化技術(shù)
科學(xué)技術(shù)隨著時(shí)間的推進(jìn)不斷發(fā)展，信息化技術(shù)隨之發(fā)展應(yīng)用，對(duì)于現(xiàn)代化辦公來(lái)說(shuō)，信息化技術(shù)的應(yīng)用有著難以忽視的重大影響。信息化技術(shù)以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)作為基礎(chǔ)，為使用者提供與生活、學(xué)習(xí)、辦公等行為相結(jié)合的技術(shù)，實(shí)施該技術(shù)后，能極大的提高效率，為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
二、教師人事檔案
教師是教育界的基礎(chǔ)，而教育為人類的發(fā)展與進(jìn)步提供了難以想象的巨大推動(dòng)力，教師的人事檔案對(duì)于管理教育業(yè)界的資源管理有著極為重要的影響。教師是社會(huì)角色同時(shí)也是承擔(dān)者，有著傳授知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的責(zé)任，同時(shí)也需要以身作則言傳身教為人類社會(huì)的發(fā)展陪各行各業(yè)的人才。而教師的人事檔案的建立即保證了教學(xué)資源的合理化利用，也為教師本身資料的完整保存提供了良好環(huán)境，因此無(wú)論是相關(guān)人事管理部門(mén)還是教師個(gè)人都對(duì)教室人事檔案都有著一定程度上的重視。
三、教師人事檔案管理中的不足
目前，教師人事管理部門(mén)所保管的檔案多為紙質(zhì)，其在管理過(guò)程中多出現(xiàn)一些難以避免的狀況。
1、管理人員從業(yè)素質(zhì)不足
人事檔案不僅記錄了不同人的不同經(jīng)歷，同時(shí)客觀的記錄了一個(gè)人的家庭環(huán)境、社會(huì)閱歷等真實(shí)情況，對(duì)于人力資源的選用有著極為重要的意義。但在多數(shù)情況下，管理人員對(duì)于教師的人事檔案認(rèn)識(shí)不足，多以為保管過(guò)程中只需保證其不被遺失，故其保密性難以保證，而管理人員待遇低下、工作環(huán)境差嚴(yán)重打擊了從業(yè)人員的積極性，使檔案管理這一工作難以受到重視。
2、檔案機(jī)密性不足
教師人事檔案在管理過(guò)程中，保密性并不高，但據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定任何人對(duì)于個(gè)人的檔案資料不得私自調(diào)用。人事檔案的保密便于統(tǒng)一管理的同時(shí)也為安全事故的發(fā)生減少了隱患，但由于管理者對(duì)于管理檔案重要程度的認(rèn)識(shí)不足，故其對(duì)檔案處理的隨意性造成檔案保密性大大降低。
3、檔案真實(shí)性較低
教師人事檔案作為教育資源合理應(yīng)用的直接依據(jù)，其重要性不言而喻，但在當(dāng)下，很多檔案的真實(shí)性難以保證。人事檔案目前的管理方案其人為修改的可能性較高，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)整個(gè)組織人事檔案有著極大的處置權(quán)，故而其真實(shí)性受到了巨大影響。
4、檔案資料不足
多數(shù)檔案管理人員對(duì)于管理過(guò)程中資料內(nèi)容的全面性、齊全性不夠關(guān)注，因此教師人事檔案多存在不足。這是由于管理過(guò)程中，工作人員沒(méi)有積極收集各方面資料，檔案資料局限性過(guò)大，這為教育業(yè)對(duì)教師的管理、任命造成了極大困難。
5、管理制度落后
隨著社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，各種制度改革也隨之進(jìn)行，教師任命調(diào)用也隨之頻繁，但其中需要辦理的手續(xù)卻仍未能隨之簡(jiǎn)化，甚至嚴(yán)重落后于其他行業(yè)。很多檔案由于管理制度不足而難以及時(shí)修改，對(duì)于教師的任命調(diào)用造成了嚴(yán)重阻礙，為很多單位的人才選用造成極大困難。
四、信息化技術(shù)管理教師人事檔案措施
1、信息化管理制度的建立
信息化技術(shù)在教室人事檔案管理方面的應(yīng)用，首先需要從領(lǐng)導(dǎo)層面開(kāi)始增強(qiáng)對(duì)其的重視程度；其次是大力投入人力物力建立健全信息化管理體制；最后對(duì)現(xiàn)有檔案實(shí)施信息化管理，從而建立完整的信息化教師檔案管理體制。
2、管理人員素質(zhì)的提升
信息化技術(shù)在教師人事檔案管理過(guò)程中，管理人員的素質(zhì)對(duì)其影響巨大，因此，對(duì)于從業(yè)人員的素質(zhì)需要進(jìn)行重點(diǎn)提升。首先是對(duì)于信息化技術(shù)，需要從業(yè)人員做到熟練使用其進(jìn)行工作；其次工作人員需要重視教師人事檔案管理，對(duì)檔案的機(jī)密性、真實(shí)性、完整性都需要承擔(dān)責(zé)任；最后是從業(yè)人員需要對(duì)信息化技術(shù)管理教師人事檔案的過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)上報(bào)，為教師人事檔案管理制度的完善做出貢獻(xiàn)。
3、人事檔案資料的完善
信息化技術(shù)在教師人事檔案管理方面所起到的作用為現(xiàn)代信息管理提供了極大的推進(jìn)力。在管理過(guò)程中，需要信息化技術(shù)與時(shí)展掛鉤的同時(shí)，也需要與其他機(jī)構(gòu)的檔案管理掛鉤，如各種證書(shū)、資格認(rèn)證機(jī)構(gòu)的檔案管理機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)為教師資質(zhì)的認(rèn)證提供了最直接真實(shí)的信息，能為教師人事檔案管理人員提供了最為真實(shí)可靠的資料的獲取渠道，也為任命教師提供最基礎(chǔ)性的資料。信息化技術(shù)的應(yīng)用為教師人事檔案管理提供了良好的技術(shù)基礎(chǔ)，方便了資料的獲取，保證了資料的真實(shí)性、完整性、保密性，為教育界乃至社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步做出了巨大貢獻(xiàn)。
五、結(jié)語(yǔ)
信息化技術(shù)管理教師人事檔案對(duì)于人類社會(huì)具有重大意義，因此，這一過(guò)程需要得到更多的重視，并且隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展不斷完善，以便更好的為社會(huì)服務(wù)。
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關(guān)鍵詞：科室教學(xué)檔案；管理；創(chuàng)新
中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2011）36-0270-02
檔案是醫(yī)院重要的信息資源和寶貴財(cái)富，是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)?？剖覚n案是科室工作查考的憑證，是醫(yī)院各科室在醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、教學(xué)、科研以及管理活動(dòng)中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，也是迎接醫(yī)院評(píng)審及各項(xiàng)工作檢查的重要資料。其中教學(xué)檔案占醫(yī)院科室檔案相當(dāng)大的比例，搞好科室教學(xué)檔案管理對(duì)提升醫(yī)院的教學(xué)管理水平具有非常重要的意義。近幾年來(lái)，我院對(duì)科室教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行了探索創(chuàng)新，并取得了顯著成效。
1.過(guò)去醫(yī)院科室教學(xué)檔案管理普遍存在的問(wèn)題
回顧歷次醫(yī)院質(zhì)量檢查和教學(xué)醫(yī)院評(píng)估工作過(guò)程，發(fā)現(xiàn)科室教學(xué)檔案材料存在的問(wèn)題較多，材料不健全、不規(guī)范、不系統(tǒng)、不完整，在很大程度上影響了檢查和評(píng)估成績(jī)，同時(shí)也顯現(xiàn)出教學(xué)檔案管理工作意識(shí)相對(duì)滯后，管理手段相對(duì)落后，從而影響了醫(yī)院檔案管理的水平。主要影響因素是：
（1）科室檔案管理組織不健全
在此之前，作為三級(jí)醫(yī)院的院級(jí)各種規(guī)章制度、各級(jí)各類人員崗位職責(zé)比較健全，但涉及科室教學(xué)檔案管理制度、職責(zé)較少，沒(méi)有相關(guān)的檢查考核標(biāo)準(zhǔn)和措施，教學(xué)檔案管理體系不健全，職責(zé)不明確。作為醫(yī)院的綜合檔案室屬于非職能科室，沒(méi)有明確管理科室教學(xué)檔案的義務(wù)，不具備管理職能，致使教學(xué)檔案處于脫管狀態(tài)。再者，醫(yī)院也沒(méi)有成立教學(xué)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)控小組，科室教學(xué)檔案缺乏必要的督導(dǎo)管理，在質(zhì)量控制方面也得不到保證。
（2）職工對(duì)科室教學(xué)檔案管理意識(shí)淡薄
科室教學(xué)檔案對(duì)醫(yī)院教學(xué)管理工作有著重要的作用，是記錄教學(xué)活動(dòng)備查的有效途徑，但是廣大醫(yī)護(hù)人員意識(shí)淡薄，認(rèn)為只要干好自己的本職工作，管好實(shí)習(xí)生不讓發(fā)生醫(yī)療事故，履行好醫(yī)院教學(xué)計(jì)劃和實(shí)綱就行了，導(dǎo)致科室整個(gè)教學(xué)活動(dòng)只發(fā)生沒(méi)有記錄，每逢教學(xué)檢查和評(píng)估達(dá)標(biāo)時(shí)，各科室加班加點(diǎn)整理補(bǔ)充缺項(xiàng)材料，檢查評(píng)估工作一結(jié)束，科室檔案管理的后續(xù)工作也隨之結(jié)束，科室教學(xué)檔案時(shí)斷時(shí)續(xù)，缺乏長(zhǎng)效機(jī)制。
（3）科室教學(xué)檔案內(nèi)容不規(guī)范
科室教學(xué)檔案沒(méi)有制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，分類不清晰、不系統(tǒng)、不完整，資料放置混亂，查找起來(lái)困難，隨意性強(qiáng)，避免不了重復(fù)保存現(xiàn)象，造成人力、物力和空間的浪費(fèi)。由于管理不善，有的科室因科室調(diào)整，教學(xué)檔案資料出現(xiàn)空白。
（4）教學(xué)檔案管理者知識(shí)缺乏，業(yè)務(wù)水平不高
在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高一般沒(méi)有納入計(jì)劃和要求，檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在工作經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新和活力。
2.科室教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容和舉措
我院針對(duì)以上問(wèn)題，自2004年開(kāi)始對(duì)科室教學(xué)檔案實(shí)施了管理創(chuàng)新研究，通過(guò)近幾年的努力，檔案管理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)提高，目前我院教學(xué)檔案基本上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和精細(xì)化管理。
（1）領(lǐng)導(dǎo)重視，把檔案管理作為醫(yī)院文化建設(shè)的重要內(nèi)容。將檔案管理真正看成是醫(yī)院文化的重要組成部分，在醫(yī)院文化管理的整體要求和規(guī)劃下，完善檔案管理職能。積極灌輸“沒(méi)有記錄就等于沒(méi)有發(fā)生”的檔案管理理念，使其成為不僅要扮演實(shí)體管理的角色，還要成為概念、知識(shí)的提供者，充分運(yùn)用檔案中記載的知識(shí)服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)。將科室所進(jìn)行的教學(xué)活動(dòng)等重要材料，及時(shí)進(jìn)行收集歸檔，并通過(guò)整理、歸納、提煉，使其發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
（2）創(chuàng)建新的檔案組織管理體系。醫(yī)院為加大檢查督導(dǎo)力度，設(shè)立專門(mén)檔案管理科，屬于職能科室，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院科室檔案管理工作，在此基礎(chǔ)上，成立科室教學(xué)檔案質(zhì)量督導(dǎo)小組，每月負(fù)責(zé)對(duì)科室教學(xué)檔案進(jìn)行督導(dǎo)檢查，并制定量化賦分表對(duì)教學(xué)實(shí)施情況進(jìn)行量化打分，匯總后統(tǒng)一報(bào)檔案管理科存檔?？剖以O(shè)立教學(xué)檔案秘書(shū)，科主任是檔案管理的第一責(zé)任人，要求每個(gè)科室主任必須指定一名科室檔案秘書(shū)，兼管檔案，并對(duì)科主任負(fù)責(zé)。
（3）強(qiáng)化制度落實(shí)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化運(yùn)作。針對(duì)教學(xué)檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)從制度入手，根據(jù)“山東省綜合醫(yī)院評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則”的有關(guān)要求，制定了醫(yī)院科室檔案管理辦法和檢查量化賦分表，細(xì)化崗位責(zé)任制，確定管理制度、分類方法、歸檔范圍、保管要求，從制度上做到有據(jù)可依。同時(shí)，制定了獎(jiǎng)懲條例，與科室效益工資掛鉤，從而使醫(yī)院檔案工作步人制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
（4）加大宣傳力度，提高醫(yī)護(hù)人員參入檔案管理的積極性。利用各種會(huì)議、印發(fā)文件等形式加大科室檔案管理宣傳力度，使廣大醫(yī)護(hù)人員對(duì)科室檔案管理的重要性和必要性有更深入的了解，提高他們參與檔案管理的主動(dòng)性和積極性，推動(dòng)科室檔案管理工作上水平、上臺(tái)階。同時(shí)借助醫(yī)院院訊視點(diǎn)這一信息平臺(tái)，及時(shí)報(bào)道檔案管理的新方法、新舉措以及檢查的結(jié)果和獎(jiǎng)懲等，將科室檔案管理工作引向深入。
（5）科室教學(xué)檔案形式統(tǒng)一，保管規(guī)范。醫(yī)院根據(jù)教學(xué)管理和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)以及檔案管理?xiàng)l例，實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理，配備了檔案柜和檔案盒，并按教學(xué)大綱的要求及檢查評(píng)估體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了具體內(nèi)容，主要包括：教學(xué)基本文件、臨床實(shí)習(xí)教學(xué)、實(shí)習(xí)科室考試考核、政治思想四大部分。同時(shí)，結(jié)合檔案管理要求，醫(yī)院規(guī)定每學(xué)年結(jié)束科室都要對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行一次整理，裝入檔案袋封存，每5年為一個(gè)周期。對(duì)保存期滿5年且沒(méi)有續(xù)存價(jià)值的檔案，科室要列出銷毀清單，經(jīng)主管職能科室及分管院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀，銷毀清單由科室存檔。
3.取得的成效
（1）發(fā)揮了檔案參考與憑證作用
檔案是單位、科室管理的大腦，是實(shí)踐活動(dòng)的原始記憶載體，具有很強(qiáng)的歷史憑證作用，為醫(yī)院迎接各項(xiàng)檢查和評(píng)估提供了有力依據(jù)。同時(shí)檔案對(duì)提高醫(yī)院及科室管理有著重要的工具價(jià)值和信息價(jià)值。
（2）促進(jìn)了教學(xué)管理水平的提高
檔案是創(chuàng)新管理思維的知識(shí)平臺(tái)，是單位、科室全體人員集體智慧的結(jié)晶，檔案管理水平的高低體現(xiàn)著單位、科室管理的水平。規(guī)范教學(xué)檔案管理后，醫(yī)院的教學(xué)活動(dòng)自始至終都有詳細(xì)的記載，一旦通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)缺少記錄或記錄不完整，醫(yī)院將追究科主任的責(zé)任，年底實(shí)行獎(jiǎng)懲，這一有效措施，在一定程度上強(qiáng)化了科室檔案管理，提高了管理水平。
（3）發(fā)揮了檔案信息教育和傳承作用
檔案在利用過(guò)程中發(fā)揮了教育作用，起到“前人之鑒后世之師”的作用；檔案是信息資源最好的傳承媒介，通過(guò)檔案這一信息載體，可以將核心制度實(shí)施、各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展等有價(jià)值的東西傳承下去。不論人事如何變動(dòng)，工作的脈絡(luò)和足跡始終清晰可見(jiàn)。
（4）有利于培養(yǎng)管理人才
檔案工作，全員參與，但具體管理一般由科檔案秘書(shū)負(fù)責(zé)，科室教學(xué)秘書(shū)參與檔案管理的同時(shí)，學(xué)到了很多業(yè)務(wù)以外的管理知識(shí)，提高了自己的管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力和寫(xiě)作能力，為將來(lái)醫(yī)院培養(yǎng)提拔管理干部提供了有力依據(jù)。
（5）有利于從容應(yīng)對(duì)各級(jí)檢查和評(píng)估達(dá)標(biāo)工作
在歷年的教學(xué)檢查與評(píng)估工作中，檔案材料是必查內(nèi)容，都需要科室提供完整、規(guī)范的文件資料。醫(yī)院的教學(xué)檔案管理工作做好了，檔案材料健全規(guī)范了，就能從容應(yīng)對(duì)一切達(dá)標(biāo)評(píng)審評(píng)估和考核檢查。
總之，科室教學(xué)檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作，需要持之以恒常抓不懈，雖然我院教學(xué)檔案管理工作取得了一定成效，在醫(yī)院檔案管理中產(chǎn)生一定的作用，也得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)院校的普遍認(rèn)可，但還需要進(jìn)一步規(guī)范和完善，在管理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和信息化建設(shè)上下工夫，發(fā)揮它的高效機(jī)制并積極推廣應(yīng)用，真正體現(xiàn)檔案的服務(wù)價(jià)值和利用價(jià)值。
［關(guān)鍵詞］教育；檔案管理；信息化建設(shè)
實(shí)現(xiàn)對(duì)教育檔案管理的信息化建設(shè)，能極大地保證信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，為教學(xué)管理工作的高效開(kāi)展提供保障。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案類型越來(lái)越多樣化，數(shù)量也大幅度增加，使用頻率越來(lái)越高，這使得檔案管理的難度進(jìn)一步加大。因此，各高校要積極推進(jìn)教育檔案管理信息化建設(shè)。
1教育檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.1對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不清
信息化技術(shù)為各類工作的高效開(kāi)展都提供了極大便利，尤其是在檔案管理工作中更是發(fā)揮著不可替代的作用。由于檔案管理信息化建設(shè)在教育工作中的應(yīng)用時(shí)間較短，因此，很大一部分工作人員對(duì)這一工作的重要性認(rèn)識(shí)不清。再加上檔案管理在學(xué)校各項(xiàng)管理工作中所占的比例較小，學(xué)校管理人員未從根本上重視這一工作，進(jìn)而導(dǎo)致教育資金分配不到位、信息化建設(shè)不完善等一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，對(duì)教育檔案信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)造成不利影響。
1.2工作人員專業(yè)素質(zhì)不高
信息化技術(shù)在教育檔案管理工作中的應(yīng)用，對(duì)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平具有較高要求。但從當(dāng)前教育檔案管理工作的開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看，大部分工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，對(duì)信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用能力也比較有限。受傳統(tǒng)檔案管理思維的影響，工作人員在學(xué)習(xí)信息化技術(shù)時(shí)就存在較大難度，學(xué)習(xí)效率低下，應(yīng)用能力不高。因此，如何有效提高教育檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，已經(jīng)成為當(dāng)前教育檔案管理信息化建設(shè)面臨的一個(gè)主要問(wèn)題。
1.3管理體制不夠完善
教育檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展時(shí)間比較短，無(wú)論是從管理人員的專業(yè)性上來(lái)看，還是從管理體制的完善度上來(lái)看，其都處于較低發(fā)展水平。檔案管理在教育工作中的關(guān)注度較低，且沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)學(xué)校的信息管理相對(duì)比較獨(dú)立，信息共享不暢，這對(duì)信息傳遞的及時(shí)性造成不利影響，最終導(dǎo)致教學(xué)檔案管理工作的有效性降低。
1.4教育檔案信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)不高
教育檔案信息化在建設(shè)的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)與學(xué)?；蛘呤墙逃龣C(jī)構(gòu)進(jìn)行頻繁的聯(lián)系或者說(shuō)是信息輸送，傳輸?shù)男畔⒖赡馨^多機(jī)密信息，這些機(jī)密信息應(yīng)得到充分保護(hù)。但很多學(xué)?；蛘呓逃龣C(jī)構(gòu)在進(jìn)行教育檔案信息化建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有注意到這方面問(wèn)題，導(dǎo)致信息在傳輸過(guò)程中的安全性得不到保障。若信息在傳輸過(guò)程中被盜取，將會(huì)給國(guó)家或教育部門(mén)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重影響。
2檔案管理信息化建設(shè)的意義
隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常成熟，很多行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都廣泛利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。教育機(jī)構(gòu)也是如此。在信息化時(shí)代，各教育機(jī)構(gòu)都存在大量信息，如果利用傳統(tǒng)方式進(jìn)行信息管理很不現(xiàn)實(shí)，這就需要我們對(duì)教育檔案的管理進(jìn)行信息化建設(shè)，使用最方便快捷的方式進(jìn)行信息處理，以保證教育信息處理的效率。教育檔案管理信息化建設(shè)是符合時(shí)代潮流且滿足教育需求的，因此，加強(qiáng)教育檔案管理信息化建設(shè)尤為必要。
3教育檔案管理信息化建設(shè)的有效措施
3.1提高對(duì)教育檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
樹(shù)立對(duì)工作開(kāi)展重要性的正確認(rèn)識(shí)，是保證教育檔案信息化建設(shè)工作高效開(kāi)展的基礎(chǔ)。首先，教育管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)學(xué)校檔案管理信息的統(tǒng)一化管理，使各個(gè)學(xué)校管理人員提高對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)，為教育檔案管理信息化建設(shè)的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)；其次，科學(xué)分配教育資金，及時(shí)購(gòu)進(jìn)相關(guān)設(shè)備，為檔案管理信息化建設(shè)提供準(zhǔn)備條件；最后，完善教育檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)學(xué)校的統(tǒng)籌管理。
3.2提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著科技發(fā)展水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展。在多元化的時(shí)代背景下，檔案信息的管理難度日益加大，對(duì)檔案管理技術(shù)提出了更高的要求。為了更好地滿足時(shí)展的需求，為教育檔案管理信息化建設(shè)提供保障，就必須打造出一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。首先，當(dāng)?shù)亟逃块T(mén)可以定期舉辦一些信息化技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平；其次，建立考核機(jī)制，使相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到開(kāi)展這一工作的重要性；最后，加快引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才，通過(guò)“幫扶制”“激勵(lì)制”等方案的制定，提高工作人員專業(yè)技術(shù)水平，打造一支優(yōu)秀的教育檔案管理團(tuán)隊(duì)。
3.3建立健全教育檔案管理體制
一套完善的檔案管理體制能使各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范化、合理化。教育是為社會(huì)培養(yǎng)人才的搖籃，學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，是企業(yè)招聘人才時(shí)的一項(xiàng)重要依據(jù)，實(shí)現(xiàn)教育檔案的信息化管理，對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展十分有益。首先，為教育檔案管理建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。教育檔案的數(shù)量較多、種類不一，如果沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)造成檔案查閱、編輯難度增大，不利于檔案管理工作的高效開(kāi)展。其次，建立一套完善的工作人員行為管理制度。這一制度的建立能使檔案管理工作的開(kāi)展更加規(guī)范，防止管理人員在工作過(guò)程中出現(xiàn)懈怠心理，提高檔案信息安全系數(shù)。最后，在對(duì)教育檔案進(jìn)行管理時(shí)，還應(yīng)該按照國(guó)家信息安全標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際工作需要，完善檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為各類信息的交互提供可能。信息化技術(shù)在教育檔案管理中的應(yīng)用，能在一定程度上提高信息的共享性，但同時(shí)也使信息安全面臨更大地挑戰(zhàn)。因此，必須加強(qiáng)檔案信息的安全化管理。
3.4提升教育檔案管理信息建設(shè)的安全系數(shù)
首先，在進(jìn)行教育檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，相關(guān)工作人員要認(rèn)識(shí)到檔案信息的安全性，在進(jìn)行信息傳輸時(shí)不斷加強(qiáng)信息的安全程度和保密性。其次，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理，保證教育檔案管理信息化建設(shè)的安全性。最后，教育機(jī)構(gòu)在傳輸保密信息時(shí)要慎重，保證教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部的局域網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)相對(duì)隔離，杜絕信息泄漏事件的發(fā)生。
4結(jié)語(yǔ)
教育檔案管理信息化建設(shè)符合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求，不僅能為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的學(xué)生檔案信息，而且能有效降低學(xué)校檔案管理工作的難度。因此，必須加強(qiáng)教育檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育水平與社會(huì)發(fā)展水平同步提升。
主要參考文獻(xiàn)
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一、高校中教學(xué)檔案管理的狀態(tài)
（一）高校對(duì)教學(xué)檔案管理沒(méi)有形成足夠的重視
在當(dāng)前的高校管理中，評(píng)價(jià)教師工作優(yōu)良的標(biāo)準(zhǔn)就是教學(xué)以及科研，教師自然就會(huì)將教學(xué)以及科研作為重點(diǎn)進(jìn)行研究，在此種模式下，教學(xué)的目標(biāo)也就局限在教與學(xué)之間，老師與學(xué)生也就成為了教學(xué)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象，對(duì)檔案管理沒(méi)有形成足夠的認(rèn)識(shí)以及重視。
教學(xué)檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數(shù)高校中，還沒(méi)有對(duì)其的重要程度形成足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)于工作也有著較低的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作人員的執(zhí)行力不強(qiáng)。檔案管理工作最為重要的就是管理的時(shí)效性，若不能及時(shí)有效的完成學(xué)生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會(huì)嚴(yán)重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負(fù)面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應(yīng)該對(duì)其加強(qiáng)重視程度以及管理意識(shí)。
（二）缺少較為規(guī)范的信息化管理模式
在較多的高校檔案管理中，仍未形成規(guī)范的管理模式，與此同時(shí)，尚未完善的信息化技術(shù)對(duì)管理工作的整體水平還會(huì)造成一定影響，沒(méi)有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，就無(wú)法有效的實(shí)現(xiàn)共享信息資源。此外，還會(huì)有一定的安全隱患存在于高校的教學(xué)檔案中，在信息化技術(shù)的應(yīng)用中，忽視了網(wǎng)絡(luò)黑客以及病毒的侵襲，對(duì)教學(xué)檔案管理工作帶來(lái)了一定難度。所以，在以后的教學(xué)檔案管理中，應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防，避免出現(xiàn)不良因素影響信息化的發(fā)展進(jìn)程。
（三）檔案管理人員的技術(shù)水平較低
現(xiàn)階段的高校檔案管理中，需要由較高學(xué)歷以及素質(zhì)的人員進(jìn)行管理，才能夠保證教學(xué)檔案工作信息化的順利進(jìn)行，但多數(shù)高校仍未實(shí)現(xiàn)有效管理，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)工作流程不夠熟悉，制約了教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。
二、教學(xué)檔案管理中應(yīng)用信息化的重要性
教師課堂上所使用的教學(xué)教案、日歷，加之教學(xué)中應(yīng)用的教學(xué)方法和成果都可以稱之為教學(xué)檔案信息。在高校的檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠促進(jìn)教學(xué)改革，改善教學(xué)質(zhì)量，并在一定程度上使教學(xué)水平得以提升。應(yīng)用信息化技術(shù)，節(jié)省了教學(xué)花費(fèi)的時(shí)間，使教師能夠?qū)r(shí)間以及精力放在教學(xué)和科研中，使教學(xué)活動(dòng)能夠向更好的方向發(fā)展，并增加了教學(xué)檔案的利用率，使學(xué)生對(duì)于檔案的需要得以滿足，同時(shí)也是高校檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)所在。
三、高校檔案信息化管理的措施
（一）加快數(shù)字化信息系統(tǒng)的建立
檔案管理發(fā)展的必然形式就是檔案管理數(shù)字化，其就是應(yīng)用寬帶技術(shù)，將教學(xué)檔案的資源以及信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，并作為其主要的管理體系。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。
（二）信息技術(shù)的主要運(yùn)用形式
第一，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理軟件，將部分的教學(xué)以及科研信息公開(kāi)化，加強(qiáng)使用者的溝通，使其的應(yīng)用效率得到全面提升，實(shí)現(xiàn)更加快捷的查看。此外，還能夠?qū)⒋鎯?chǔ)失誤率有效降低，使檔案管理更加規(guī)范、高效以及精準(zhǔn)。第二，利用信息技術(shù)培訓(xùn)的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務(wù)于信息化檔案管理工作。
（三）建立并健全安全保障體系
信息化對(duì)檔案管理帶來(lái)的影響是雙面的，其在促進(jìn)檔案管理的同時(shí)，還增添了許多不安全因素，所以，如何加強(qiáng)檔案管理信息的保密性工作就成為了重點(diǎn)。在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)加強(qiáng)防范意識(shí)，做好重要檔案的備份以保障檔案信息的完整性以及安全性。
