緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇人事檔案日常管理工作，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

關(guān)鍵詞：人事檔案；問(wèn)題；措施

Abstract: the personnel file is an important carrier of information talents reflect, enterprise or business the unit selects talented person plays an important role. The development of human resources and personnel files to the inseparable relations, is the human resources development of the most important aspects. In this paper, the enterprise personnel file management discusses the existing problems, and puts forward the corresponding measures.

Keywords: personnel file; Problem; measures

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要因素，而人才是企業(yè)發(fā)展的核心力量。人事檔案管理作為企業(yè)日常管理中的一部分，直接影響著人力資源的可持續(xù)發(fā)展，研究人事檔案工作有著重要的意義。

人事檔案是人事工作的重要組成部分，是歷史全面地記載個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)等信息的載體，合理使用人事檔案信息，有利于管理者安排各類人才在合適的工作崗位上充分發(fā)揮工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，是知人用人的重要依據(jù)，也是企業(yè)改革改制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科研開(kāi)發(fā)、人力資源戰(zhàn)略開(kāi)發(fā)等方面的重要依據(jù)和信息庫(kù)。

人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎(chǔ)，提高人事檔案管理水平是維護(hù)企業(yè)人力資源管理，促進(jìn)人力資源可持續(xù)發(fā)展的重要保障。然而，當(dāng)前很多企業(yè)的人事檔案管理出現(xiàn)了諸多問(wèn)題，阻礙了人力資源健康、持續(xù)的發(fā)展?，F(xiàn)狀主要表現(xiàn)在：

1.審核把關(guān)不嚴(yán)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮使得市場(chǎng)上的人才流動(dòng)量增大，很多用人單位在招聘員工時(shí)并未打算長(zhǎng)期聘用，只是為了緩解一時(shí)之急。造成了用人單位對(duì)于人事檔案的審核工作不嚴(yán)，少數(shù)企業(yè)則直接跳過(guò)檔案審核，對(duì)于檔案資料也是抱著可有可無(wú)的態(tài)度。

2.材料不實(shí)或信息不準(zhǔn)。人事部門(mén)未按規(guī)定對(duì)材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,從而給“造假”行為提供機(jī)會(huì)，很多求職者為了謀求工作機(jī)會(huì)，而在自己的檔案上填寫(xiě)不真實(shí)的信息，這對(duì)于企業(yè)在今后的人力資源管理上將帶來(lái)很大的實(shí)際問(wèn)題。

3.管理者素質(zhì)不高?，F(xiàn)行不少企業(yè)的檔案人員兼職的居多，客觀上導(dǎo)致對(duì)檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)、掌握不夠，其素質(zhì)不能適應(yīng)企業(yè)人事檔案工作的需要。

4.檔案收集不當(dāng)。管理意識(shí)的薄弱使得大多數(shù)企業(yè)招工時(shí)對(duì)于求職者的檔案資料沒(méi)有認(rèn)真審閱，大量的檔案沒(méi)有完全收集到企業(yè)的人力資源部門(mén)進(jìn)行保管。而在考察職員工作業(yè)績(jī)、能力時(shí)，管理者也未能完善人才建檔工作，使得檔案收集不當(dāng)，“拋檔、棄檔”問(wèn)題嚴(yán)重。

5.人事檔案管理手段滯后和基礎(chǔ)設(shè)施差，保管條件落后，管理水平較低。現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡(jiǎn)單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開(kāi)發(fā)。目前，很多部門(mén)的人事檔案管理還是以傳統(tǒng)的手工操作為主，設(shè)備簡(jiǎn)陋，技術(shù)落后，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還難以完全做到檔案完整、精確、美觀、實(shí)用。

6.人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用不充分。保存檔案的最終目的是為了“用”，而在現(xiàn)實(shí)中，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，檔案的利用范圍小，利用率低。

目前部分企業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)代化管理水平不高，制約著檔案作用的充分發(fā)揮，已不適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)人事檔案管理工作的要求，這就亟需當(dāng)前企業(yè)人事管理部門(mén)在檔案管理工作上改進(jìn)和創(chuàng)新。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全制度

加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理，要切實(shí)從思想意識(shí)上提高對(duì)人事檔案重要性的理解。結(jié)合實(shí)際情況，在檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)下，制定一套管理辦法，如檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查閱、保管、建立人才庫(kù)制度。針對(duì)檔案管理人員的聘用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)選拔的方式擇優(yōu)錄用，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié)讓管理者上崗就業(yè)。

2. 狠抓培訓(xùn)，提高素質(zhì)

對(duì)于檔案管理工作者而言，提高自身內(nèi)在知識(shí)水平，積累豐富的管理經(jīng)驗(yàn)是保證工作順利開(kāi)展的前提。這就要求人事檔案管理人員積極提升自己的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新，盡可能使檔案管理人員專業(yè)化。同時(shí)，采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去”的辦法加大對(duì)管檔人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，用新的理論知識(shí)武裝頭腦，開(kāi)闊眼界，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，并要穩(wěn)定檔案專業(yè)隊(duì)伍，加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育，教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，要有能吃苦、耐勞，甘于奉獻(xiàn)的精神。

3.注重收集，規(guī)范管理

在整理人事檔案時(shí)，要注重收集檔案材料，拾遺補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)缺少的材料要及時(shí)向交接單位索要或詢問(wèn)本人，如有丟失應(yīng)主動(dòng)與單位聯(lián)系，及時(shí)補(bǔ)齊。人事檔案內(nèi)容復(fù)雜，案卷內(nèi)常有材料的收入取出，如工資調(diào)整、年度考核、調(diào)配錄用、職稱晉升材料等不得拖延，要及時(shí)傳遞歸檔，保證歸檔材料完整齊全，維護(hù)人事檔案的安全，定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究解決檔案接收過(guò)程中存在的問(wèn)題。另外，干部人事檔案材料形成部門(mén)和干部人事檔案管理部門(mén)，都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。

4. 創(chuàng)新手段，大力拓展信息服務(wù)功能

篇2

一、采用信息化管理，促進(jìn)人事檔案發(fā)展

醫(yī)院主要是為大眾提供安全、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，對(duì)如何提高醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)藥業(yè)務(wù)的發(fā)展成為管理人員關(guān)注的重點(diǎn)，而忽視了其他方面的工作，特別是醫(yī)院的行政后勤等方面的工作。因此，導(dǎo)致了各個(gè)科室對(duì)個(gè)人檔案意識(shí)不重視，對(duì)歸檔和檔案利用的意識(shí)都不強(qiáng)烈，缺乏這方面的動(dòng)態(tài)信息，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案不能全面反應(yīng)工作人員的真實(shí)工作情況。由于在管理上沒(méi)有對(duì)人事檔案進(jìn)行足夠的重視，因此，帶來(lái)的直接后果就是對(duì)此工作投入大大減少，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后，主要的收集，整理歸類等工作都沒(méi)有做到真正的無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，因此造成了檢索困難、校對(duì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、保管困難等情況。各個(gè)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身醫(yī)院的實(shí)際情況選擇一個(gè)適合的人事檔案管理制度。因?yàn)槿耸聶n案在不同的渠道、部門(mén)和時(shí)間移送給檔案管理部門(mén)，由于差異性導(dǎo)致移送材料的不規(guī)范。另外，隨著人事制度的不斷發(fā)展，人員的流動(dòng)，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案都變得相當(dāng)簡(jiǎn)化。要想提高人們對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，需要在日常管理工作中將人事檔案管理工作納入到平日的決策議事日程中來(lái)，另外可以安排一個(gè)專門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督單位人事檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)一步明確各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的責(zé)任。單位對(duì)人事檔案工作制定出每年相應(yīng)的財(cái)政預(yù)算，利用制度化的預(yù)算體系建立人事檔案管理工作的配套設(shè)備，設(shè)置專門(mén)的檔案室和檔案柜，在檔案保管中保護(hù)措施上應(yīng)多下功夫，最好是將原件進(jìn)行掃描，以便更好的保護(hù)原始檔案，避免原始檔案在不可抗力的因素下丟失或受損。強(qiáng)化人事檔案信息化管理和現(xiàn)代化的建設(shè)，主要是提高人事檔案的管理效率，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過(guò)一系列的技術(shù)處理，將檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，讓紙質(zhì)和電子版的并存，使得人事檔案管理效率不斷向新臺(tái)階邁進(jìn)。建立完善的人事檔案管理制度可以使得人事檔案管理更加的規(guī)范化、程序化和專業(yè)化。從檔案的收集、整理、歸檔到移交檔案室管理以及對(duì)檔案的日常保養(yǎng)工作等一系列業(yè)務(wù)流程都要制定出嚴(yán)格的制度，檔案管理的每一步都要嚴(yán)格依照制度執(zhí)行，如對(duì)于檔案的借閱查閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度，以防止檔案泄密和篡改。對(duì)檔案管理執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，要嚴(yán)格按照所定制度追究其相應(yīng)的責(zé)任。

二、總結(jié)

通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用價(jià)值的分析，就目前我國(guó)人事檔案管理所存在的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)，無(wú)論是醫(yī)院或是個(gè)人的角度，做好人事檔案管理的工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，最重要是在只有依據(jù)人事檔案中的信息，才能有助于醫(yī)院做好人才選拔的工作。另外，人事檔案管理，不僅僅人事檔案的保管，還包括人事檔案的填寫(xiě)和完善。對(duì)于個(gè)人來(lái)講，人生豐富的經(jīng)歷濃縮在人事檔案中也許只有幾頁(yè)紙的內(nèi)容，所以，我們必須要加強(qiáng)人事檔案管理工作，奔著對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，客觀全面的管理人事檔案。

作者：田麗杰單位：山東省煙臺(tái)市煙臺(tái)山醫(yī)院

篇3

行政事業(yè)單位在我國(guó)社會(huì)中發(fā)揮重要影響，其屬于智力密集類型企業(yè)單位，企業(yè)工作人員是企業(yè)作為寶貴財(cái)富和資源，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要影響。在設(shè)疑發(fā)展情況下，企業(yè)需要做好人力資源管理工作，把工作人員檔案歸納處理，降低人力資源管理工作壓力和難度，提高事檔案資源管理工作效率，保證人事檔案管理質(zhì)量。

1、弊端闡述

行政事業(yè)單位在發(fā)展中，人事檔案管理工作意義重大。其對(duì)企業(yè)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)日常管理工作，和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等等工作影響大，可以為行政事業(yè)單位日常管理工作和團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供理論依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源合理應(yīng)用目標(biāo)，行政事業(yè)單位可以依據(jù)人事檔案對(duì)工作人員升值，開(kāi)展工作調(diào)整、對(duì)工作人員工作考核和績(jī)效考核等等工作影響較大。但是當(dāng)下我國(guó)企業(yè)在人事檔案管理工作中存在自身弊端，特別是當(dāng)下行政單位中，人事檔案管理難度較大，阻礙企業(yè)發(fā)展，需要加以完善和及時(shí)處理。下文將詳細(xì)對(duì)人事檔案管理弊端進(jìn)行分析和研究。

1.1人事檔案管理意識(shí)弊端

人事檔案管理管理意識(shí)低、觀念關(guān)注度不高，是影響人事檔案管理有序開(kāi)展主要問(wèn)題之一。行政事業(yè)單位管理人員發(fā)展中，較為關(guān)注行政事業(yè)單位自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展，認(rèn)為人事檔案管理不重要，沒(méi)有實(shí)際價(jià)值，對(duì)政事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展沒(méi)有實(shí)際意義。政事業(yè)單位主要管理負(fù)責(zé)人員存在這一思維誤區(qū)，導(dǎo)致下級(jí)管理工作人員對(duì)人事檔案認(rèn)知度不高，行為散漫，人事檔案管理財(cái)務(wù)支出較少，人力資源和財(cái)力無(wú)法保證，降低管理效率。其次，由于管理意識(shí)薄弱，行政事業(yè)單位沒(méi)有建立合理化管理目標(biāo)和管理關(guān)注方案，管理工作人員在關(guān)注期間，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，關(guān)注效率低下，沒(méi)有方向[1]。

1.2信息化技術(shù)弊端

現(xiàn)階段行政事業(yè)單位信息技術(shù)技術(shù)水平低下，由于政事業(yè)單位主要負(fù)債人員和管理人員對(duì)政事業(yè)單位忽視，沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)開(kāi)展管理關(guān)注，導(dǎo)致在實(shí)際管理環(huán)節(jié)，依據(jù)人力資源手工開(kāi)展管理關(guān)注，降低工作人員關(guān)注積極性，影響管理關(guān)注有序開(kāi)展。其次，工作人員自身關(guān)注能力低下，人事檔案管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)建缺失凝聚力，由于個(gè)人工作能力低下，影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作能力，一些工作人員在關(guān)注中，沒(méi)有結(jié)合人事檔案特點(diǎn)，開(kāi)展管理關(guān)注，缺失管理科學(xué)性和規(guī)范性[2]。

2、政事業(yè)單位人事檔案管理工作有序開(kāi)展

2.1提高對(duì)人事檔案管理關(guān)注重視度

行政事業(yè)單位需要樹(shù)立全新發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)，建立全面人事檔案管理方案和目標(biāo)，提高對(duì)人事檔案管理關(guān)注重視度和關(guān)注度，在單位內(nèi)部和管理部門(mén)宣傳，增加工作人員認(rèn)知度，讓關(guān)注人員了解自身想法，利于工作人員全面貫徹檔案管理關(guān)注要求，有方向開(kāi)展管理關(guān)注。其次，行政事業(yè)單位也需要給予人事管理這工作人力支持和物力支持，優(yōu)化制度弊端，構(gòu)建一個(gè)一體化制度體系，為工作人員實(shí)際管理工作提供理論依據(jù)和制度保障，使得行政人事管理工作朝向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展[3]。

2.2提高信息化應(yīng)用水平

信息技術(shù)是當(dāng)下社會(huì)不同企業(yè)人力資源和人事檔案管理的主要方法，行政事業(yè)單位也要提高對(duì)信息技術(shù)關(guān)注，利用信息化技術(shù)開(kāi)展人事檔案管理工作，提高 人事檔案管理工作有序開(kāi)展。詳細(xì)來(lái)說(shuō)，其主要包括兩個(gè)不同方面信息化建設(shè)，其一：做好信息化硬件建設(shè)工作。行政事業(yè)單位需要增加財(cái)務(wù)支出力度，大力采購(gòu) 信息裝置和設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，為工作人員營(yíng)造良好工作條件。例如：行政事業(yè)單位可以購(gòu)買掃描設(shè)備、電腦設(shè)備等等。把傳統(tǒng)紙文本形式運(yùn)作為電子文檔形式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)，其二：行政事業(yè)單位完善軟件系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建人事檔案管理體系，保證體系建設(shè)合理性[4]。

2.3完善團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高工作人員工作能力

人事檔案管理工作人員是主要工作人員，和檔案管理質(zhì)量和效果具有較大影響。為了實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位人事檔案管理目標(biāo)，首先要完善團(tuán)隊(duì)建設(shè)，構(gòu)建一個(gè)高效率、高凝聚力、高素養(yǎng)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)。樹(shù)立科學(xué)合理人事檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)，建立培訓(xùn)和教育目標(biāo)，對(duì)工作人員及時(shí)培訓(xùn)和教育，分析培訓(xùn)需求，分析工作人員工作水平和能力，合理配置工作人員，保證每個(gè)工作人員可以在滿足自身需求，可以充分發(fā)揮自身能力崗位中，完善工作人員工作弊端。其次。為了做好人力資源布置工作，行政事業(yè)單位在工作人員開(kāi)展工作時(shí)，對(duì)工作人員工作行為監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)工作人員存在行為弊端，及時(shí)指導(dǎo)和教育。為了提高工作人員工作積極性，行政事業(yè)單位可以建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)工作積極性高，表現(xiàn)好工作人員獎(jiǎng)勵(lì)，在行政事業(yè)單位內(nèi)部培養(yǎng)骨干，為工作人員提高全新發(fā)展機(jī)遇[5]。

篇4

1 人事檔案管理的作用

1.1 為選用干部人才提供參考 人事檔案管理是企業(yè)人事管理活動(dòng)的重要內(nèi)容和對(duì)象，其較為全面的記錄了每個(gè)企業(yè)干部員工的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治思想、工作能力和業(yè)績(jī)以及興趣愛(ài)好等詳細(xì)情況。人事檔案管理是一項(xiàng)具有動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性、真實(shí)性、系統(tǒng)性等特征的文件材料，具有較強(qiáng)的使用和保存價(jià)值。人事檔案管理是企業(yè)考察任用干部時(shí)重要的參考資料，對(duì)企業(yè)干部人才的正確選用有著直接的影響，從而與企業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。

1.2 為規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略提供支持 企業(yè)制定科學(xué)的人力資源整合規(guī)劃，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。人事檔案的主要管理內(nèi)容是真實(shí)反映企業(yè)全體人員的全方位信息，包括以往與現(xiàn)階段。人事檔案科學(xué)化的管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)科學(xué)合理的預(yù)測(cè)人才的需求數(shù)量級(jí)類型，為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持，促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)。

2 當(dāng)前人事檔案管理存在的問(wèn)題分析

2.1 人事檔案管理意識(shí)薄弱 第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視人事檔案管理。目前部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理，認(rèn)為檔案管理是企業(yè)內(nèi)部的小工作，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展沒(méi)有太大的意義，因此在精力以及資金方面投入甚少，造成人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施以及模式、方法得不到有效的更新；第二，檔案管理部門(mén)的責(zé)任意識(shí)差。由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視直接導(dǎo)致了檔案管理部門(mén)對(duì)自身所肩負(fù)的責(zé)任認(rèn)識(shí)不夠明確，使工作觀念產(chǎn)生了偏離，不認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，造成工作上的失誤。另外企業(yè)沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員，有的是其他部門(mén)的人員進(jìn)行兼任，極大地降低了檔案的權(quán)威性。

2.2 缺乏專業(yè)的檔案管理員 人事檔案管理人員需具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和技能，才能夠勝任人事檔案管理這項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣以及連續(xù)性較強(qiáng)的工作，否則就會(huì)對(duì)檔案管理的質(zhì)量和管理水平的提高產(chǎn)生影響。有的企業(yè)分配的檔案管理人員較少且有的是兼任，不僅要進(jìn)行檔案資料的日常維護(hù)及管理工作，譬如收集、整理、編目、分類、電腦輸入、排架、編研等，同時(shí)還需要擔(dān)負(fù)多方面的工作，例如企業(yè)文書(shū)的編寫(xiě)、科研管理、基建等，這就使得檔案管理人員處于超負(fù)荷工作狀態(tài)，精力無(wú)法過(guò)多的投入到檔案管理工作上，從而降低了檔案管理工作的有效開(kāi)展。

2.3 人事檔案管理的科學(xué)信息化水平低 人事檔案管理工作內(nèi)容多、要求高、任務(wù)重，僅就檔案信息管理信息化建設(shè)而言，諸如標(biāo)引著錄、數(shù)據(jù)錄入、重要檔案的全文存儲(chǔ)等工作相當(dāng)艱巨。雖然目前有人事檔案管理系統(tǒng)，但在實(shí)際的檔案管理工作操作中還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮其應(yīng)有的作用，人事檔案管理缺乏信息化、智能化、數(shù)據(jù)化以及科學(xué)化的廣泛應(yīng)用，部分企業(yè)的人事檔案管理在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用上只是簡(jiǎn)單地將個(gè)人信息、檔案目錄進(jìn)行錄入，而資料檢索、調(diào)閱則進(jìn)行手工操作，導(dǎo)致人事檔案材料歸檔整理不及時(shí)，存在檔案資料不完整的情況，而且耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，耗費(fèi)人力多，降低了檔案管理工作的效率。

3 改革人事檔案管理的建議

3.1 強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的意義，其是企業(yè)的一項(xiàng)隱形財(cái)富。各企業(yè)在人事檔案管理工作中要安排充足的專職檔案管理工作人員，并確保檔案管理隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，通過(guò)定期對(duì)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治教育、專業(yè)知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)以及完善定期交流與培訓(xùn)進(jìn)修等制度，來(lái)提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任要明確，在管理工作過(guò)程中，做好監(jiān)督與管控工作，加強(qiáng)定期、不定期的深入管檔工作進(jìn)行督查，同時(shí)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出改革建議或解決措施，并責(zé)令迅速整改到位。

3.2 規(guī)范、完善制度和程序 要進(jìn)一步系統(tǒng)檔案的搜集、整理歸檔、更新等一系列程序。檔案信息搜集要全面、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地利用多種方式確保信息的準(zhǔn)確性、完整性以及及時(shí)性；檔案信息整理歸檔根據(jù)材料的內(nèi)容、時(shí)間以及屬性等條目，優(yōu)化檔案的整理歸檔工作，避免錄入的電子檔案和紙質(zhì)檔案存在出入，不便于日后的查檢閱工作；檔案信息更新要嚴(yán)格落實(shí)制定的更新計(jì)劃，檔案管理工作要根據(jù)企業(yè)人員的流動(dòng)實(shí)況制定相關(guān)的每周、每月或者季度更新方案。

3.3 信息化管理 時(shí)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展要求企業(yè)人事檔案管理工作變革滯后的管理模式，利用現(xiàn)代化的技術(shù)以及結(jié)合企業(yè)的實(shí)況改變管理方法，來(lái)提高人事檔案管理的科學(xué)化水平和工作效率，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與時(shí)代接軌。充分利用和完善人事檔案管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，例如運(yùn)用人事檔案日常管理軟件進(jìn)行檔案編目、檢索及日常查借閱等工作，提高人事檔案信息的真實(shí)性、時(shí)效性。此外應(yīng)積極利用現(xiàn)代化的設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀等，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)據(jù)檔案的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)以及加快人事檔案管理信息化的建設(shè)，使企業(yè)人力資源得到合理、靈活的開(kāi)發(fā)與利用，從而促進(jìn)企業(yè)更好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及服務(wù)社會(huì)。

篇5

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；人事檔案；保護(hù)；整理

1.前言

對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院來(lái)講，人才的重要性已經(jīng)開(kāi)始凸顯出來(lái)[1]。在這樣的情況下，作為人事調(diào)動(dòng)的重要依據(jù)，人事檔案對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也有著重要影響。因此，做好人事檔案的保護(hù)與整理工作，是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的基本要求。鑒于目前的管理工作中存在諸多不足，人事檔案保護(hù)與整理工作的方法還需要進(jìn)一步的調(diào)整。

2.醫(yī)院人事檔案保護(hù)

2.1必要性分析

對(duì)于醫(yī)院來(lái)講，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在參考上，因此，其在醫(yī)院管理中充當(dāng)著參考資料及憑證的角色，是人事調(diào)動(dòng)工作正常進(jìn)行的保障。具體來(lái)講，人事檔案中不僅記錄醫(yī)院人員的基本情況[2]，還能夠反映其工作能力，甚至是價(jià)值取向，而這些正是醫(yī)院人事管理中最重要的參考。因此要想保證人事調(diào)動(dòng)的合理性與科學(xué)性，就必須重視保管好檔案，確保其參考價(jià)值。

2.2策略建議

鑒于醫(yī)院人事檔案的重要性，在具體工作中，就必須重視搜集、保管好檔案資料。對(duì)此，本文認(rèn)為可行的改進(jìn)措施主要包括下述兩項(xiàng)：

2.2.1及時(shí)更新資料。

定期收集是一種比較高效且實(shí)用的檔案收集方法。資料搜集看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上也需要注意一些問(wèn)題[3]。醫(yī)務(wù)人員的能力與行為均具有動(dòng)態(tài)性特征，始終處于變化之中，因此，要想保證現(xiàn)有資料與實(shí)際情況相符，資料搜集的及時(shí)性就顯得格外重要。因此，在檔案管理中，有必要及時(shí)更新現(xiàn)有資料，并將缺失、不完善之處補(bǔ)充齊全。

2.2.2規(guī)范相關(guān)操作。

在日常管理中，因醫(yī)院各項(xiàng)工作的需要，經(jīng)常會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行查、借等。為避免檔案遺失、缺損，醫(yī)院必須對(duì)以檔案資料為對(duì)象的相關(guān)操作進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于部分沒(méi)有必要或者不符合規(guī)定的查閱行為應(yīng)予以禁止。另外，為方便管理與查閱，醫(yī)院應(yīng)堅(jiān)持檔案保管與人員調(diào)動(dòng)同步的原則，確保檔隨人走。對(duì)于離職或者調(diào)動(dòng)的人員，對(duì)其的檔案應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，以提高檔案資料的有效性，保證其參考價(jià)值。

3.實(shí)例分析醫(yī)院人事檔案整理

3.1案例分析醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題

盡管現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理效率已經(jīng)有明顯提高，但是，依舊有部分醫(yī)院的檔案管理模式滯后，與現(xiàn)實(shí)要求相去甚遠(yuǎn)。對(duì)于此種情況，醫(yī)院必須充分重視檔案的參照作用，在明確現(xiàn)存問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。我國(guó)不少醫(yī)院的人事檔案整理中均存在下述問(wèn)題：對(duì)于人事檔案整理的重要性認(rèn)識(shí)不足，在思想上不重視，日常管理中要求不嚴(yán)；沒(méi)有充分應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，使得整理效率低下；工作人員工作態(tài)度消極，不具備與當(dāng)今要求相符的管理能力。以某三甲醫(yī)院為例，在2010年之前，其人事檔案管理工作中存在很多不規(guī)范之處。究其原因，除醫(yī)院本身不夠重視之外，管理方式陳舊也是造成效率低下的原因之一。該醫(yī)院的人事檔案管理中采取的是人工模式，基本工作均由人力完成。此種工作模式下，檔案存在錯(cuò)誤的幾率較高，同時(shí)，資料也相對(duì)比較陳舊，很難及時(shí)的更新。再加上數(shù)字處理以及縮微拍攝等手段很少被使用，該醫(yī)院的檔案管理效率長(zhǎng)期處于偏低水平。

3.2改進(jìn)對(duì)策及實(shí)施效果

檔案整理工作改進(jìn)對(duì)策主要從其基本環(huán)節(jié)，比如，搜集來(lái)的資料應(yīng)對(duì)其真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別，以保證檔案的可信度與有效性；在紙質(zhì)檔案加工過(guò)程中，應(yīng)注意事先將上面的書(shū)釘?shù)冉饘傥锶∠聛?lái)，以提高整理效率；在檔案歸類環(huán)節(jié)，應(yīng)進(jìn)行鑒定，明確檔案間的關(guān)聯(lián)，并以此為據(jù)，合理排列檔案資料；在人事檔案整理過(guò)程中，編目是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，具體操作中，應(yīng)盡量保證目錄細(xì)致、規(guī)范、準(zhǔn)確，以保證查閱的便利性；在裝訂環(huán)節(jié)中，需要先將資料整齊，打洞過(guò)程中應(yīng)注意控制好孔洞與邊緣的間距；在最后的驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，需要注意對(duì)分類情況進(jìn)行驗(yàn)收，以明確排序是否正確、目錄是否與現(xiàn)實(shí)相符。針對(duì)案例醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，該醫(yī)院自2012年初開(kāi)始對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行正式調(diào)整，相繼實(shí)施下述措施：醫(yī)院重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)人事檔案的重要性以及對(duì)醫(yī)院的貢獻(xiàn)，并在規(guī)章制度上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行支持；由院長(zhǎng)帶頭，成立專項(xiàng)小組，主管檔案相關(guān)工作；對(duì)于工作人員進(jìn)行月度考核，并輔以獎(jiǎng)懲措施注重新技術(shù)的引進(jìn)與推廣，積極加大計(jì)算機(jī)和相應(yīng)管理軟件的應(yīng)用力度，推進(jìn)信息化；在制度方面，醫(yī)院確認(rèn)檔案在人事管理中所發(fā)揮的重要作用，并撥出專項(xiàng)資金用以聘請(qǐng)專家指導(dǎo)自身的檔案管理工作。通過(guò)這些措施，該醫(yī)院目前的檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入正軌，不僅檔案查閱更加方便，其參考價(jià)值也得以更充分的發(fā)揮出來(lái)。

結(jié)語(yǔ)

人事檔案在醫(yī)院的人事管理中充當(dāng)著十分重要的角色，是醫(yī)院進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)及任免的依據(jù)。所以，為保證醫(yī)院充分發(fā)揮人才的作用，就必須保證檔案資料的可信度及有效性。而要想做到這一點(diǎn)，就必須重視檔案的保護(hù)及整理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐薇.淺析醫(yī)院人事檔案管理與人力資源開(kāi)發(fā)[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2015,26(05):38-39.

[2]子雪妃.醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題及解決辦法[J].中國(guó)科技縱橫,2015,(21):204-204.

篇6

關(guān)鍵詞：人事檔案;信息化管理;要求;探索

在高校的整體管理環(huán)節(jié)中，人事檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)高校教職員工的晉升、晉級(jí)、職稱評(píng)定與考核評(píng)定的檔案管理;這些繁雜的甄別、整理工作目前仍然由人工進(jìn)行操作。隨著高校的快速發(fā)展及規(guī)模的擴(kuò)大，高校人事檔案管理的工作量也大大加重;隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展，高校人事檔案管理工作者迫切希望能夠?qū)⒋蟛糠譄┈嵉墓ぷ鹘唤o計(jì)算機(jī)去處理，實(shí)現(xiàn)信息化，以減輕人工操作的壓力并提高工作效率 。高校人事檔案管理的主要任務(wù)是為實(shí)現(xiàn)高校的整體戰(zhàn)略目標(biāo)提供合適可用的人才，為學(xué)院的發(fā)展選拔賢能創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使教職員工人盡其才、用其所長(zhǎng);也使教職員工無(wú)后顧之憂，充分發(fā)揮自己的潛能，提高工作激情，積極地、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

一、高校人事檔案信息化管理的含義

高校人事檔案的信息化管理就是在人事檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行處理、管理和提供利用服務(wù)。人事檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是通過(guò)對(duì)人事檔案信息化建設(shè)所需的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施和相關(guān)軟件的合理配置，達(dá)到人事檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)人事檔案接收、傳輸、利用一體化，達(dá)到人事檔案資源共享，促進(jìn)人事檔案管理事業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展。

信息社會(huì)人才流動(dòng)越來(lái)越頻繁，人事檔案管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜，因此，人事檔案信息資源管理就更顯得尤為重要。如果能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理的信息化，無(wú)疑將會(huì)給高校檔案管理部門(mén)帶來(lái)很大的便利。這就需要把教職員工的人事信息實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號(hào)管理、電腦存儲(chǔ)查詢等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)。高校人事信息管理為高校人事檔案管理和個(gè)人提供信息輸入、信息修改、信息查詢、工資調(diào)整、依據(jù)信息出具個(gè)人的基本檔案等服務(wù);為學(xué)院和個(gè)人提供檔案信息的收集、整理、保管服務(wù)。

二、高校人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)及要求

高校人事檔案源于高校一切人事管理活動(dòng)。追溯自有官吏選拔制度實(shí)施開(kāi)始，人事檔案就已經(jīng)同步開(kāi)始發(fā)展，經(jīng)過(guò)日積月累，其數(shù)量和種類逐步擴(kuò)展，同時(shí)，高校人事檔案也在參照公務(wù)員檔案管理的基礎(chǔ)上，在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，高校人事檔案管理也得到了較快的發(fā)展。

針對(duì)目前高校人事檔案數(shù)量大、內(nèi)容更新快、查詢頻率高、材料來(lái)源散、使用范圍廣、傳輸距離遠(yuǎn)等一系列新情況新問(wèn)題，進(jìn)一步加速高校人事檔案管理工作向信息化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)容量大、檢索速度快、傳遞方便、查詢快捷的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理工作的新跨越，是當(dāng)前信息化社會(huì)的必然選擇。

1.人事檔案管理信息化

目前，伴隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，過(guò)去傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的需要，加速高校人事檔案管理信息化進(jìn)程已經(jīng)成為共識(shí)。在高校人事檔案信息化管理中正確輸入教職員工人事檔案的相關(guān)信息是最關(guān)鍵也是最基礎(chǔ)的部分;將原有的紙質(zhì)型檔案實(shí)現(xiàn)電子型檔案的轉(zhuǎn)化，把人事檔案更多相關(guān)信息輸入到計(jì)算機(jī)中，依托電子手段構(gòu)建個(gè)人信息體系。并以此為基礎(chǔ)，建立更加準(zhǔn)確和完備的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，快捷準(zhǔn)確地為相關(guān)部門(mén)提供人員基本情況及綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙檔案與原始檔案的相互協(xié)同配合，從而解決當(dāng)前人事檔案中存在的現(xiàn)實(shí)難題。

2.人事檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化

整合人才信息資源是人事檔案社會(huì)化管理的目標(biāo)之一，人事檔案信息化整合的手段在于依托系統(tǒng)軟件支持，快捷方便地實(shí)現(xiàn)查詢、篩選和統(tǒng)計(jì)功能，以達(dá)到共享整合信息資源的目的。

人事檔案網(wǎng)絡(luò)化是指人事檔案電子化的基礎(chǔ)上，在遵循檔案保密規(guī)定的前提下，更好地利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，全面實(shí)施人事檔案信息資源的異地共享。要有側(cè)重地加強(qiáng)專業(yè)人員的培訓(xùn)，使其成為既精通檔案業(yè)務(wù)，又能熟練運(yùn)用相應(yīng)軟件的優(yōu)秀人才，進(jìn)一步樹(shù)立創(chuàng)新觀念，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，加速數(shù)字檔案的建立進(jìn)程，加強(qiáng)技術(shù)處理，確保檔案保密，依托現(xiàn)代化手段為人事檔案提供更加高效的管理。

三、加強(qiáng)高校人事檔案信息化管理的對(duì)策

高校人事檔案信息化管理是組織系統(tǒng)信息化工作的重要組成部分，應(yīng)按照統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、安全高效、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破的原則，從以下幾方面入手，不斷提升信息化水平，完善信息系統(tǒng)，更好地為高校人事檔案管理工作服務(wù)。

1.完善平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享

應(yīng)將高校人事檔案信息管理與干部選拔任用工作緊密結(jié)合，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理方面的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建信息平臺(tái)。以信息中心為樞紐，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室進(jìn)行授權(quán)開(kāi)放、資源共享，實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的良性循環(huán)。充分利用現(xiàn)有資源推進(jìn)人事管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。注重完善硬件設(shè)施，在信息收集和利用等方面加大投入，將信息技術(shù)應(yīng)用到干部選拔任用管理的全過(guò)程，以人事檔案信息化促進(jìn)干部工作的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。

2.安全固本，加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)

高校人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲(chǔ)安全和利用安全。要采取有效措施和技術(shù)手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。在技術(shù)安全管理方面，做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不連外網(wǎng)，以保證安全;要制定信息錄入、信息維護(hù)、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的制度來(lái)保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。

3.注重系統(tǒng)維護(hù)與管理，提升價(jià)值。

篇7

[關(guān)鍵詞] 新時(shí)期； 學(xué)生； 檔案管理； 管理機(jī)制； 創(chuàng)新

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 075

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）01- 0133- 01

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，新時(shí)期學(xué)生檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在新時(shí)期學(xué)生檔案管理工作中，為了不斷適應(yīng)時(shí)代的變化，要改變過(guò)去的管理機(jī)制，堅(jiān)持管理創(chuàng)新，提高學(xué)生檔案管理工作的效率。

1 堅(jiān)持在信息管理上創(chuàng)新

目前，部分單位的學(xué)生檔案管理基本上還處于手工操作階段，一些現(xiàn)代化的管理方法和手段沒(méi)有很好地得到運(yùn)用。傳統(tǒng)的手工管理方法使工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度大，工作效率低，沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力開(kāi)發(fā)案卷內(nèi)在的信息價(jià)值，人事檔案動(dòng)態(tài)管理效果甚微。因此，要從信息資源的角度看待學(xué)生人事檔案，用信息管理的方法創(chuàng)新學(xué)生檔案工作，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的綜合分析研究和深度開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案工作從簡(jiǎn)單管理型服務(wù)向研究開(kāi)發(fā)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高學(xué)生檔案工作的現(xiàn)代化水平。

1.1 加大硬件投入力度

改善檔案工作的環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施是提高工作質(zhì)量的基本保證?！秾W(xué)生檔案工作條例》對(duì)學(xué)生檔案的保管提出了明確要求，對(duì)庫(kù)房面積、設(shè)施及所需器材作了具體規(guī)定，這是保證檔案安全和科學(xué)管理的必備條件。要?jiǎng)?chuàng)造條件，實(shí)行檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案工作人員辦公室“三室”分開(kāi)。要配備必要設(shè)施，達(dá)到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防高溫、防光）要求，特別是要在檔案室配備空調(diào)、去濕機(jī)使庫(kù)房?jī)?nèi)保持符合要求的溫度和濕度。要配置統(tǒng)一的現(xiàn)代硬件設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)等設(shè)備，只有硬件到位了，才能運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)生檔案日常管理，使硬件建設(shè)躍上新的臺(tái)階。

1.2 探索建立軟件管理系統(tǒng)

逐步探索建立學(xué)生人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息管理更易保存、查詢、修改的優(yōu)勢(shì)。建立學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)現(xiàn)代硬件設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)處理，把考察材料、任職文件、照片等轉(zhuǎn)化成電子文件，上傳至學(xué)生人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，減少紙質(zhì)案卷因長(zhǎng)期使用而損壞所造成的影響；建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)，將學(xué)生人事檔案的一些基本信息通過(guò)專門(mén)的學(xué)生人事信息軟件輸入，制作形成電子檔案，以便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)；建立學(xué)生人事檔案檢索庫(kù)和學(xué)生人事檔案目錄庫(kù)，將管理范圍內(nèi)的學(xué)生檔案號(hào)和檔案目錄全部錄入庫(kù)內(nèi)，有效地提高查（借）閱學(xué)生檔案的工作效率；建立學(xué)生人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)施學(xué)生人事檔案的分級(jí)管理；逐層逐級(jí)建立學(xué)生人事檔案局域網(wǎng)，實(shí)行學(xué)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)一步提高學(xué)生檔案工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

1.3 擴(kuò)大信息采集范圍

目前，學(xué)生檔案信息采集大多停留在原有的基礎(chǔ)上，遠(yuǎn)落后于時(shí)代的要求?？蓢L試適當(dāng)擴(kuò)大信息收集范圍，對(duì)管理權(quán)限內(nèi)的學(xué)生的基本情況、學(xué)歷、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、年度考核情況、家庭成員、學(xué)習(xí)中的表現(xiàn)等信息，分為業(yè)績(jī)檔案、能力檔案、認(rèn)可檔案、考察檔案、成果檔案等類別，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查，最后全部錄入系統(tǒng)。要認(rèn)真細(xì)致地做好采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。對(duì)變動(dòng)的學(xué)生信息及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)，做到隨變隨改、隨動(dòng)隨調(diào)，確保學(xué)生信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

2 堅(jiān)持在工作制度上創(chuàng)新

學(xué)生人事檔案工作頭緒多、瑣碎繁雜，如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約，就會(huì)無(wú)章可循。應(yīng)結(jié)合學(xué)生檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要，進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度，在落實(shí)中把好關(guān)口，不斷提高檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

2.1 堅(jiān)持在健全完善制度上求“全”

要編印下發(fā)學(xué)生人事檔案管理制度匯編，收集有關(guān)制度及文件裝訂成冊(cè)，使檔案管理工作有章可循，逐步實(shí)現(xiàn)制度化。要根據(jù)有關(guān)學(xué)生人事檔案工作法規(guī)與有關(guān)工作條例，結(jié)合本地實(shí)際，不斷完善、修訂、健全學(xué)生人事檔案材料的檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度和送交檔案材料歸檔工作制度等，做到制度上墻、賬簿成冊(cè)，為規(guī)范學(xué)生檔案的管理提供政策依據(jù)。要針對(duì)日常管理工作需要，建立完善《學(xué)生檔案查（借）閱登記簿》、《接收學(xué)生檔案登記簿》、《移交學(xué)生檔案材料登記簿》等各種登記簿冊(cè)，為學(xué)生人事檔案走上制度化和規(guī)范化的軌道奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.2 堅(jiān)持在執(zhí)行制度上求“嚴(yán)”

要注重檔案材料歸檔的及時(shí)性，各單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員要嚴(yán)格執(zhí)行收集整理材料工作制度，主動(dòng)與檔案管理部門(mén)聯(lián)系，做到及時(shí)做好檔案材料報(bào)送工作；檔案管理部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行定期整理檔案工作制度，分批分次對(duì)學(xué)生人事檔案材料進(jìn)行歸檔、分類、整理、審核，做到不拖延、不積壓、認(rèn)真鑒別。要注重檔案材料的完整性，在對(duì)學(xué)生人事檔案材料進(jìn)行歸檔過(guò)程中，要本著完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求，對(duì)檔案中缺少的材料一一登記在冊(cè)并進(jìn)行補(bǔ)齊補(bǔ)全，確保學(xué)生人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步；要注重檔案材料的真實(shí)性，抓好檔案審核、轉(zhuǎn)遞、利用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正學(xué)生檔案內(nèi)容失真的問(wèn)題，確保檔案真實(shí)可靠，維護(hù)學(xué)生檔案工作的嚴(yán)肅性。

篇8

關(guān)鍵詞：高校；人事檔案管理；對(duì)策

人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀態(tài)、社會(huì)關(guān)系以及獎(jiǎng)勵(lì)、懲處等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。高校人事檔案作為高校管理工作的重要組成部分，能夠客觀地反映教職工的綜合素質(zhì)和能力，直接影響著高校的人才選拔、培養(yǎng)、作用和考評(píng)，間接關(guān)系到高校的管理水平、教學(xué)水平和科研水平。因此，在新的形勢(shì)下，積極推動(dòng)高校人事檔案的科學(xué)發(fā)展勢(shì)在必行。

一、高校人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）重視程度不夠。無(wú)論對(duì)于人事檔案管理者還是人事檔案當(dāng)事人來(lái)說(shuō)，對(duì)人事檔案的重視程度都還不夠強(qiáng)烈。許多高校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員認(rèn)為檔案就是簡(jiǎn)單存放于檔案室里，他們只負(fù)責(zé)把每份零散的材料整理裝訂在一起做成檔案并加以保管，提供一些被動(dòng)性的服務(wù)。而對(duì)于人事檔案當(dāng)事人來(lái)說(shuō)，由于人事檔案的保密性要求高，導(dǎo)致長(zhǎng)期以來(lái)人事檔案只有組織人事部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)才有權(quán)利用，大多數(shù)人根本不知道自己的檔案中有些什么，認(rèn)為人事檔案管理與自己無(wú)關(guān)，是組織人事部門(mén)的事。這些都是對(duì)人事檔案在認(rèn)識(shí)上的重視程度不足造成的，從而嚴(yán)重影響了人事檔案在高校管理工作中功能的正常發(fā)揮。

（二）制度落實(shí)不足。高校人事檔案管理依據(jù)《檔案法》、《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等，制定了一系列人事檔案管理規(guī)章制度（如人事檔案管理工作細(xì)則、收集歸檔制度、安全保密制度等等）。這些規(guī)章制度的建立為人事檔案的管理工作提供了依據(jù)，奠定了良好的基礎(chǔ)，但是在具體落實(shí)上還存在一些不足。例如“檔隨人走”和“人檔統(tǒng)一”是管理人事檔案的基本原則，但由于人才流動(dòng)的日益頻繁，高校人事檔案常出現(xiàn)“有檔無(wú)人”、“有人無(wú)檔”、“重新建檔”’的現(xiàn)象；檔案材料的收集不及時(shí)，整理歸檔更新滯后，材料缺失嚴(yán)重等等，這在一定程度上影響了人事檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，歸根結(jié)底是人事檔案管理制度落實(shí)不足的表現(xiàn)。

（三）隊(duì)伍建設(shè)不健全。

1、人員配備不足。隨著社會(huì)的發(fā)展，各高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教職工的數(shù)量迅速增長(zhǎng)。同時(shí)，隨著人事制度的改革和深化，人才的流動(dòng)也不斷加大，因此高校人事檔案管理的工作量與以往相比有了大幅度的增加。根據(jù)國(guó)家檔案管理局的要求，每管理一千人的檔案就必須配備一名專職檔案管理人員，然而各高校專職工作人員配備并不充足，兼職現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。在這種情況下，檔案管理人員只能加班加點(diǎn)來(lái)完成基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，沒(méi)有時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)方法，人員素質(zhì)有待提高。

2、業(yè)務(wù)知識(shí)不精。目前，各高校從事人事檔案管理工作的人員大部分不是檔案專業(yè)科班出身，而是因?yàn)楦鞣N原因從其他管理崗位或?qū)I(yè)技術(shù)管理轉(zhuǎn)崗來(lái)從事此項(xiàng)工作。而且從事人事檔案管理工作的人員結(jié)構(gòu)不合理、隊(duì)伍不穩(wěn)定、年齡偏大、不能熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行信息錄入等等，這些不論是從業(yè)務(wù)知識(shí)還是從崗位延續(xù)方面都不能完全滿足人事檔案管理的要求，更談不上充分發(fā)揮挖掘檔案的價(jià)值，提高檔案服務(wù)的質(zhì)量了。

（四）硬件設(shè)施不完善。根據(jù)《檔案法》規(guī)定，人事檔案管理部門(mén)要做到“三室”分開(kāi)，設(shè)置專門(mén)的檔案庫(kù)房、查閱室和辦公室，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。但是在日常管理工作中，大多數(shù)高校由于經(jīng)費(fèi)、空間等原因的限制，在硬件設(shè)施上難以滿足工作要求，不能達(dá)到“三室”分開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法配備計(jì)算機(jī)等設(shè)備。硬件設(shè)施配備不足導(dǎo)致人事檔案管理信息化嚴(yán)重滯后，無(wú)法對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的篩選、排序、分類和匯總。

二、高校人事檔案管理的對(duì)策

（一）提升檔案管理意識(shí)，提高檔案管理質(zhì)量。人事檔案管理工作要求高、任務(wù)重、責(zé)任心強(qiáng)，要切實(shí)做好檔案管理工作，與高校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工對(duì)檔案及檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和支持是密不可分的。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作要予以重視，將其提升到一定的認(rèn)識(shí)高度，轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)“說(shuō)起來(lái)重要，排起來(lái)次要，用起來(lái)重要，忙起來(lái)忘掉”的現(xiàn)象，把人事檔案工作提到議事日程，在檔案管理建設(shè)方面予以充分的重視和支持，更好地發(fā)揮其作用。其次，對(duì)檔案管理人員要加以關(guān)心。檔案工作很瑣碎，難以做出成績(jī)，檔案管理人員缺乏成就感和被尊重感，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)心其工作和生活，尊重其人格和勞動(dòng)，并在評(píng)定職稱、晉升職務(wù)等方面為檔案員的發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會(huì)，提供發(fā)展空間。再次，檔案管理人員要加大對(duì)檔案及管理工作的宣傳力度，利用校園廣播、校園網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議等渠道，不斷提高全體教職員工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展。

（二）完善規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。一切工作的順利開(kāi)展，需要有完善的制度予以保障。人事檔案工作專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性高、保管要求和保密程度嚴(yán)，這就要求從事高校人事檔案工作的管理者必須嚴(yán)格按照制度辦事。因此，高校應(yīng)立足于本校的實(shí)際情況，制定完善的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的通力合作，最大限度地確保檔案材料的真實(shí)性、規(guī)范性和完整性，從而做到讓制度說(shuō)話，用制度來(lái)管理檔案。特別是在人事檔案材料的收集、登記、傳遞、保管等環(huán)節(jié)銜接時(shí)，要從嚴(yán)把關(guān)，做到不錯(cuò)、不漏，萬(wàn)無(wú)一失。

（三）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作水平。高校人事檔案管理人員的素質(zhì)直接決定人事檔案管理工作的質(zhì)量，建立一支政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的專業(yè)人才隊(duì)伍，是提高高校人事檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵。

1、爭(zhēng)取高校領(lǐng)導(dǎo)的重視。首先按照國(guó)家檔案要求，配備充足的專職檔案管理人員，保證人事檔案管理的正常順利開(kāi)展；其次建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)體系，在可持續(xù)人才發(fā)展戰(zhàn)略的高度上建立系統(tǒng)的才培養(yǎng)機(jī)制，促進(jìn)人事檔案管理人才的多元化、專業(yè)化，保證人事檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

2、努力創(chuàng)造條件優(yōu)化人事檔案管理隊(duì)伍。一方面吸引和選拔具有檔案管理學(xué)科背景或工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才，提高隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)；另一方面定期組織工作人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開(kāi)展校際的參加學(xué)習(xí)、交流活動(dòng)，不斷提高管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，從而做到用豐富的檔案理論知識(shí)來(lái)指導(dǎo)日常管理工作。此外，高校人事檔案管理人員還需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，成為既懂專業(yè)知識(shí)又符合檔案數(shù)字化和信息化要求的管理人才，為提高高校的人事檔案管理水平提供有力保證。

（四）加大投入力度，提高管理效率。針對(duì)高校人事檔案管理的重要性，高校要加大對(duì)人事檔案管理建設(shè)的資金投入力度，將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)列入單位的財(cái)務(wù)預(yù)算，不斷完善基礎(chǔ)設(shè)備，使人事檔案管理各方面都達(dá)標(biāo)。如按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立檔案庫(kù)房、查閱室和辦公室，做到“三室”分開(kāi)；配備齊全的辦公設(shè)備（電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī)等），及時(shí)更新，改善工作環(huán)境，提高檔案管理人員的積極性和工作效率。

主要參考文獻(xiàn)：

［1］廖惠娥.高校人事檔案管理工作現(xiàn)狀與對(duì)策［J］.東莞理工學(xué)院學(xué)報(bào)，2012.12.19.