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企業(yè)業(yè)財(cái)一體化8篇

時(shí)間:2023-08-29 09:18:02

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企業(yè)業(yè)財(cái)一體化

篇1

一、基層企業(yè)提升財(cái)務(wù)精益化管理水平的重要性

在我國(guó)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)之后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,不僅要不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),還要向多元化的方向發(fā)展。作為基層企業(yè),要在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,需要不斷創(chuàng)新管理方式,發(fā)揮精益化管理的作用。對(duì)于基層企業(yè)來(lái)說(shuō),提升財(cái)務(wù)精益化管理十分重要,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)加強(qiáng)成本管控,成本管理精益化

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,滲透精益化管理理念,就是將價(jià)值創(chuàng)造和最大化作為目標(biāo)開展各類活動(dòng),采取有效的措施對(duì)成本進(jìn)行控制,使成本持續(xù)下降,從而提升企業(yè)價(jià)值。要控制成本,需要完善相應(yīng)的管理機(jī)制,不能因產(chǎn)品或項(xiàng)目投資、投產(chǎn)的時(shí)間較短而更改設(shè)計(jì),這不僅會(huì)影響正常生產(chǎn),也會(huì)帶來(lái)不必要的浪費(fèi)。所以,要堅(jiān)持精益化管理的理念,從成本、預(yù)算、資產(chǎn)等多個(gè)方面入手,提升資金的使用效率,使成本得到有效控制,促進(jìn)相關(guān)制度的完善,避免成本控制具有主觀性、隨意性,將效益和效率結(jié)合在一起,同時(shí)結(jié)合內(nèi)部管理,深入挖掘企業(yè)潛能,使管理運(yùn)營(yíng)呈現(xiàn)出集約化、規(guī)?;奶攸c(diǎn)。

(二)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,推行集中核算模式

在財(cái)務(wù)精益化管理的模式下,會(huì)計(jì)職能隨之發(fā)生變化。對(duì)于會(huì)計(jì)核算體系來(lái)說(shuō),集中核算是一種創(chuàng)新管理模式,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提升。這種模式就是由會(huì)計(jì)部門集中核算各項(xiàng)內(nèi)容,然后由財(cái)務(wù)委派,確保核算主體具有獨(dú)立性。該模式具有制度、標(biāo)準(zhǔn)、資金管理、稅費(fèi)繳納、預(yù)算編制、流程運(yùn)作統(tǒng)一的特點(diǎn),可以保障會(huì)計(jì)核算模式向標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。在集中核算模式的推行下,不僅可以使核算的中間環(huán)節(jié)減少,提升信息傳遞效率和信息質(zhì)量,也能保障審批與監(jiān)督的相互分離。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)采用財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算相互融合的模式,財(cái)務(wù)管理人員在負(fù)責(zé)決策判斷的同時(shí),也會(huì)負(fù)責(zé)審批簽訂,具有財(cái)務(wù)審批和監(jiān)督審批的雙重職能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)之間無(wú)法相互制約和監(jiān)督,很容易滋生內(nèi)部營(yíng)私舞弊的問(wèn)題。采用這種模式后,單位負(fù)責(zé)人來(lái)行使財(cái)務(wù)審批職能,會(huì)計(jì)核算中心來(lái)行駛會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,有效地實(shí)現(xiàn)了職能分離,形成了監(jiān)督、制約的關(guān)系,避免會(huì)計(jì)信息失真,使經(jīng)營(yíng)成果更加可靠。此外,會(huì)計(jì)職能也會(huì)隨之轉(zhuǎn)變,原本的核算型會(huì)計(jì)會(huì)逐漸向管理型會(huì)計(jì)的方向發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)的變化,企業(yè)管理層更加需要管理會(huì)計(jì)的建立,管理層對(duì)財(cái)務(wù)人員在內(nèi)部管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、應(yīng)對(duì)危機(jī)等能力方面有了更高的要求,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的作用和地位也日益凸顯。從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的角度分析,財(cái)務(wù)管理充分發(fā)揮管理監(jiān)督的作用,才能保障理財(cái)?shù)暮戏ㄐ?、決策的科學(xué)性,結(jié)合精益化管理理念,可以使成本得到有效控制,有助于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

(三)創(chuàng)新理念思想,實(shí)施全面預(yù)算管理

在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,全面預(yù)算是重要的管理手段,可以促進(jìn)目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)和落實(shí),具體包括預(yù)算編制、跟蹤控制、預(yù)算分析、調(diào)節(jié)等環(huán)節(jié),全面預(yù)算可以使企業(yè)資源配置得到有效的優(yōu)化,也可以提升管理的科學(xué)性。預(yù)算執(zhí)行涉及的部門較多,所以應(yīng)該將各個(gè)責(zé)任中心的自我控制作為主體,由財(cái)務(wù)部門來(lái)監(jiān)督。一方面,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控應(yīng)該具有公開透明的特點(diǎn),保障精益化管理的效果;另一方面,監(jiān)控措施要完善全面,全面預(yù)算應(yīng)該結(jié)合紀(jì)檢、審計(jì)等工作內(nèi)容,使保護(hù)管理更加有效。通過(guò)精益化管理理念的落實(shí),可以促進(jìn)全面預(yù)算管理水平的提升,從而強(qiáng)化企業(yè)整體管理水平。

二、財(cái)務(wù)精益化管理的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

(一)指導(dǎo)思想

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放式管理的模式,逐步向精益化管理的方向發(fā)展。調(diào)查顯示,我國(guó)許多鐵路運(yùn)輸單位都在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和經(jīng)驗(yàn),采用財(cái)務(wù)精益化管理的方式,促進(jìn)管理水平的提升。不論是中央還是地方,都實(shí)施了各類改革措施,包括提質(zhì)增效、供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革等,旨在優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),使資本運(yùn)營(yíng)的效率進(jìn)一步提升,強(qiáng)化企業(yè)的應(yīng)對(duì)能力,促進(jìn)質(zhì)量的增長(zhǎng)。在各項(xiàng)措施落實(shí)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著十分重要的作用。財(cái)務(wù)精益化管理將緊密聯(lián)系、突出效益、精細(xì)化財(cái)務(wù)作為指導(dǎo)思想,采用財(cái)務(wù)規(guī)劃、分析和控制等手段,引領(lǐng)預(yù)算績(jī)效、強(qiáng)化籌資和投資管理,實(shí)施經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理、運(yùn)營(yíng)資金管理等措施,構(gòu)建完善的運(yùn)營(yíng)體系,并且財(cái)務(wù)有效的評(píng)價(jià)方法,促進(jìn)業(yè)務(wù)的拓展和價(jià)值的創(chuàng)造,實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè),使經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合在一起。

(二)工作目標(biāo)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,最主要的目標(biāo)就是提升經(jīng)濟(jì)效益。每年都應(yīng)該明確需要提升的量化值,然后在這個(gè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,詳細(xì)劃分子目標(biāo)。應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)部門職能、工作內(nèi)容等要素進(jìn)行劃分,包括預(yù)算績(jī)效管控提升、挖潛增效、投資收益等目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)的具體導(dǎo)向,也是工作人員實(shí)踐工作的出發(fā)點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)該具有層次性、穩(wěn)定性的特點(diǎn),在政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化的同時(shí),目標(biāo)也應(yīng)該隨之發(fā)生變化。應(yīng)該實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化、每股收益最大化的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),使企業(yè)可以補(bǔ)充資本、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

三、財(cái)務(wù)精益化管理的工作方法

(一)預(yù)算績(jī)效管理

在實(shí)施財(cái)務(wù)精益化管理措施的過(guò)程中,預(yù)算績(jī)效管理作為重要的戰(zhàn)略工具,應(yīng)該首當(dāng)其沖發(fā)揮作用。在實(shí)際工作中,通常由財(cái)務(wù)部門落實(shí)預(yù)算管理工作,并且設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。在這種模式下,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)預(yù)算績(jī)效指標(biāo),從而保障前面所說(shuō)的各項(xiàng)目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō),采用下達(dá)KPI、平衡計(jì)分卡等方式,同時(shí)簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書,考核并評(píng)價(jià)單位對(duì)目標(biāo)點(diǎn)完成情況,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)類型不同,經(jīng)營(yíng)周期也不同,所以財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)方式存在差異,應(yīng)該根據(jù)具體的企業(yè)類型選擇科學(xué)合理的設(shè)計(jì)方式。常用的績(jī)效管理方法有兩種:一種是國(guó)資委對(duì)央企、國(guó)企財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)采用的指標(biāo)。中國(guó)鐵路濟(jì)南局集團(tuán)有限公司作為國(guó)有企業(yè),應(yīng)該根據(jù)企業(yè)功能定位、發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)責(zé)任來(lái)確定具體的效益指標(biāo),包括經(jīng)濟(jì)和社會(huì)兩類指標(biāo)。在經(jīng)濟(jì)方面,要堅(jiān)持客觀、效益的原則,采用國(guó)內(nèi)或國(guó)際上鐵路行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。效益型則重視經(jīng)濟(jì)增加值,將保值增值作為核心,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為更加合理,促進(jìn)資本回報(bào)的提升。在《中央企業(yè)綜合績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則》等指標(biāo)體系中國(guó),具體包括盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)。以盈利能力狀況來(lái)說(shuō),權(quán)數(shù)為34,基本指標(biāo)包括凈資產(chǎn)收益率和總資產(chǎn)報(bào)酬率,權(quán)數(shù)分別是20和14。計(jì)算公式為:凈資產(chǎn)收益率-凈利潤(rùn)/平均凈資產(chǎn)×100%;總資產(chǎn)報(bào)酬率-(利潤(rùn)總額+利息支出)/平均資產(chǎn)總額×100%。修正指標(biāo)和權(quán)數(shù)為銷售利潤(rùn)率10、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)9、成本費(fèi)用利潤(rùn)率8、資本收益率7。計(jì)算公式為:銷售利潤(rùn)率-主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)/主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額×100%;盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)=經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量/(凈利潤(rùn)+少數(shù)股東損益);成本費(fèi)用利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/成本費(fèi)用總額×100%;資本收益率=凈利潤(rùn)/平均資本×100%。采用平衡計(jì)分卡的方式,從股東、客戶、管理者和員工的角度出發(fā),評(píng)價(jià)指標(biāo)分別為財(cái)務(wù)指標(biāo)、市場(chǎng)指標(biāo)、內(nèi)部流程與制度指標(biāo)、學(xué)習(xí)與提高。根據(jù)具體的指標(biāo)構(gòu)建績(jī)效管理體系,保障各項(xiàng)管理工作的順利落實(shí)。這是一種廣泛應(yīng)用的評(píng)價(jià)模式;財(cái)務(wù)精益化預(yù)算績(jī)效管理將促進(jìn)股東利潤(rùn)回報(bào)作為核心設(shè)定財(cái)務(wù)指標(biāo),根據(jù)杜邦財(cái)務(wù)分析原理從多個(gè)角度設(shè)計(jì)指標(biāo),包括成本費(fèi)用、資金周轉(zhuǎn)速度等等,具體指標(biāo)包括經(jīng)濟(jì)增加值、資本報(bào)酬率、回款額、綜合融資成本率等。

(二)資本結(jié)構(gòu)管理

資本結(jié)構(gòu)主要分為兩部分,一部是使股權(quán)資本,另一部分是債務(wù)資本。債務(wù)資本比率彰顯了企業(yè)資本結(jié)構(gòu),也體現(xiàn)出了企業(yè)對(duì)外借款的能力。如果企業(yè)處在良好的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下,則收益率比融資成本要高,可以更好的維持債務(wù)資本比率,有助于經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大和利潤(rùn)的增加。在精益化管理的過(guò)程中,對(duì)于資本密集型企業(yè),必須要保持資本結(jié)構(gòu)的合理性,其會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)師管理水平的提升有直接影響,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、收益之間的關(guān)系進(jìn)行平衡,探索最好的契合點(diǎn)。在精益化管理的過(guò)程中,具體包括融資工具的運(yùn)用、資本市場(chǎng)的運(yùn)用、融資窗口期的利用幾個(gè)方面。在融資工具上,對(duì)權(quán)益性融資工具進(jìn)行利用,或者采用債務(wù)性融資工具時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)建設(shè)信用評(píng)級(jí)制度,促進(jìn)信用評(píng)級(jí)的提升。因?yàn)樾庞迷u(píng)級(jí)可以充分體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力以及市場(chǎng)的認(rèn)可程度,與融資成本有密切的關(guān)系;在資本市場(chǎng)的運(yùn)用上,主要對(duì)主板、小板、創(chuàng)業(yè)板、新三板市等資本市場(chǎng)進(jìn)行利用,鼓勵(lì)股份的發(fā)行和購(gòu)買,采用多種股權(quán)融資方式,從而募集更多資金;在融資窗口期,應(yīng)該緊抓融資機(jī)遇,對(duì)成本進(jìn)行有效的控制,促進(jìn)效益的提升。要重視資產(chǎn)的變化,關(guān)注負(fù)債率、資本比率的變化情況,確保融資、評(píng)級(jí)的科學(xué)合理。此外,還要對(duì)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,采用低成本對(duì)高成本項(xiàng)目融資進(jìn)行置換,使剩余貸款可以有更長(zhǎng)的到期年限,達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的效果。

(三)資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理中十分重要的一項(xiàng)任務(wù),規(guī)范會(huì)計(jì)信息流、生成信息流服務(wù)管理是財(cái)務(wù)部門的重要職能之一,快捷核算功能可以反映出企業(yè)資產(chǎn)、利潤(rùn)、成本等信息,財(cái)務(wù)分析、申報(bào)審計(jì)、盤點(diǎn)等日常工作對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)有著直接、全面的影響,可以獲取詳細(xì)全面的信息。所以,要跟蹤、評(píng)價(jià)資產(chǎn)保值增值能力,做好優(yōu)化和處置工作,使財(cái)務(wù)精益化管理可以充分發(fā)揮作用。一方面,要抓住供給側(cè)改革的機(jī)會(huì),對(duì)資產(chǎn)管理合理分類,同時(shí)調(diào)節(jié)存量,使增量得到優(yōu)化。另一方面,要重視產(chǎn)品質(zhì)量和投資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,使資源的利用更加合理,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。

(四)投資管理

在投資商,主要體現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目、固定資產(chǎn)、股權(quán)等方面,將財(cái)務(wù)投資收益作為投資的主要目標(biāo),同時(shí)部署好企業(yè)戰(zhàn)略,為戰(zhàn)略部署提供依據(jù)和服務(wù)。在投資管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該發(fā)揮自身職能,做好調(diào)查、研究等工作。具體工作包括多個(gè)方面,不僅要對(duì)資金籌措進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃,還要對(duì)投資和融資方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),對(duì)股權(quán)比例進(jìn)行設(shè)計(jì)、分析經(jīng)濟(jì)效益等。可以采用量本利平衡原理、資金的時(shí)間價(jià)值原理等理論知識(shí)進(jìn)行分析,做好測(cè)算與評(píng)價(jià)工作。在風(fēng)險(xiǎn)性分析方面,針對(duì)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出分析,并且提出有效的改進(jìn)建議和防范方案。如果資金成本比報(bào)酬率高,則此類項(xiàng)目應(yīng)該緩建、緩?fù)?。如果企業(yè)缺少邊際貢獻(xiàn),則應(yīng)該停工處理。在運(yùn)營(yíng)資金管理方面,需要設(shè)計(jì)合理、文件的資金持有量,對(duì)債務(wù)償還風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,同時(shí)降低資金閑置風(fēng)險(xiǎn),從資金計(jì)劃強(qiáng)化、精細(xì)化管理、管理應(yīng)收款周轉(zhuǎn)速度等方面體現(xiàn)精益化管理的作用。此外,可以采用成本管理、納稅管理、閑置資金利用等方式提升財(cái)務(wù)精益化管理的效果。

結(jié)語(yǔ)

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段,我國(guó)各領(lǐng)域都開始進(jìn)入深化改革時(shí)期,要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)遵循當(dāng)前市場(chǎng)整體發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行內(nèi)部改革,并尤為注重財(cái)務(wù)管理體系的完善,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享,提升財(cái)務(wù)人員的工作效率及工作質(zhì)量,并有效避免因財(cái)務(wù)人員主觀意識(shí)而造成的數(shù)據(jù)不完整、信息不準(zhǔn)確等情況,實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理工作。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述

我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離,產(chǎn)生了加工后數(shù)據(jù)無(wú)法運(yùn)用等問(wèn)題[1]。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基于現(xiàn)代化管理思想和方法,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的一種財(cái)務(wù)管理模式,能夠更加直觀的反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)對(duì)信息管理平臺(tái)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享,將會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)充分融合,從而為企業(yè)管理人員提供更具有效性、更加具體的財(cái)務(wù)分析信息。再當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)需要面對(duì)極為激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面,必須要盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)角度,開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化,使其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得以進(jìn)一步增強(qiáng)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境

(一)缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)

當(dāng)前一些企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí),忽視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),認(rèn)為應(yīng)將更多的精力放在先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的研究和改善上,從而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。這便使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的重視度大大降低,無(wú)法意識(shí)到這一工作能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的長(zhǎng)期效益,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平始終難以得到有效提升,且一旦財(cái)務(wù)信息管理出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分

企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中,也出現(xiàn)了二者融合不充分的情況。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的有效融合,是實(shí)現(xiàn)一體化的重要條件[2]。企業(yè)需要建立一體化信息系統(tǒng),將所有業(yè)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)中,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息傳遞給財(cái)務(wù)管理部門,從而獲得業(yè)務(wù)授權(quán),并予以執(zhí)行,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)活動(dòng)同步執(zhí)行。但是一些企業(yè)在二者融合過(guò)程中,存在信息系統(tǒng)兼容性不足等問(wèn)題,導(dǎo)致融合不充分,企業(yè)各環(huán)節(jié)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和同步,信息難以得到及時(shí)的傳遞和共享,無(wú)法充分發(fā)揮其利用價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效果不佳,甚至給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)缺乏合理的組織體系

當(dāng)前很多企業(yè)都存在組織體系不合理的情況,多強(qiáng)調(diào)等級(jí)制度。并在企業(yè)中運(yùn)用三層金字塔體系,將整體組織分為決策層、管理層和執(zhí)行層[3]。同時(shí),在信息溝通方面,各個(gè)層次的信息交流只在上下級(jí)之間,信息傳遞方式為垂直傳遞,需要逐級(jí)層層呈報(bào),一定程度上限制了信息傳遞的速度,影響了信息的時(shí)效性,出現(xiàn)的問(wèn)題難以得到及時(shí)有效的解決,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

(四)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)性較差

在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過(guò)程中,很多財(cái)務(wù)管理人員難以適應(yīng)新的工作流程、工作要求,仍在工作中運(yùn)用原本的工作方式,導(dǎo)致一體化模式無(wú)法得到有效執(zhí)行。同時(shí),在實(shí)現(xiàn)一體化和職能轉(zhuǎn)型后,部分財(cái)務(wù)管理人員也無(wú)法適應(yīng)隨之變化的崗位要求,專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、判斷能力、問(wèn)題解決能力等,都存在嚴(yán)重的不足,無(wú)法確保執(zhí)行力度與執(zhí)行有效,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流于形式。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進(jìn)策略

(一)引入現(xiàn)代化新型管理理念

企業(yè)在管理工作中,企業(yè)管理者應(yīng)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念以及科學(xué)的會(huì)計(jì)理念、方法[3]。并充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義,在財(cái)務(wù)管理中融入集約化、精細(xì)化管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)對(duì)其財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。例如某企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理工作中,積極引入新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及方法,在其憑證打印功能中,添加了利潤(rùn)中心字段,并推動(dòng)移動(dòng)兩票業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了對(duì)其庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)管理者在物資采購(gòu)方面的決策,提供了更加科學(xué)的參考依據(jù)。

(二)優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,因而,為避免融合不充分或是轉(zhuǎn)型不成功等問(wèn)題的發(fā)生,企業(yè)還需在該項(xiàng)工作的正式開展前,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面,企業(yè)應(yīng)先結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求、現(xiàn)存問(wèn)題等,制定明確的融合方案,并對(duì)方案進(jìn)行可行性分析,充分滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求。方案內(nèi)容中應(yīng)包含企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)、任務(wù)開展的投資預(yù)算等,并請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)方案進(jìn)行分析,確保方案能夠有效實(shí)施。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立專門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作效率,組內(nèi)成員由經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員、高素質(zhì)信息技術(shù)人員等共同組成,從而確保二者的順利融合。其次,在財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)應(yīng)先樹立足夠的信心,做好思想準(zhǔn)備。注重將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式種的財(cái)務(wù)考核、記賬等方面職責(zé)融入到業(yè)務(wù)管理中,避免這些職能的獨(dú)立存在,并提前組建適應(yīng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的人才隊(duì)伍,從而確保財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型任務(wù)的順利完成。

(三)構(gòu)建合理的組織體系

企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的組織體系進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的組織體系。首先,應(yīng)適當(dāng)減少組織結(jié)構(gòu)層次,縮減管理人員數(shù)量,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化發(fā)展[4]。從而對(duì)原有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行進(jìn)化,避免因過(guò)長(zhǎng)工作流程而造成的時(shí)間浪費(fèi),提升工作效率。同時(shí),這一流程的簡(jiǎn)化,也能夠加快信息傳遞速度,充分保證信息的時(shí)效性,使管理者的決策更加具備針對(duì)性,對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)。其次,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放,減輕管理人員工作負(fù)擔(dān),使其只需對(duì)關(guān)鍵決策進(jìn)行處理即可,在提高工作效率的同時(shí),提升事務(wù)處理準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)行。

(四)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)能力

要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的有效執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)能力。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度,使財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到這一工作的重要性,正確認(rèn)識(shí)且主動(dòng)參與該項(xiàng)工作。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的人員培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)培訓(xùn)方式及內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,著重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力、問(wèn)題解決能力,提升工作人員的整體能力素養(yǎng),使其能夠盡快適應(yīng)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)運(yùn)行效率。最后,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行重點(diǎn)提升。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),是建立在相關(guān)信息軟件基礎(chǔ)上的[5]。因而,財(cái)務(wù)管理人員必須具備良好的計(jì)算機(jī)操作水平,企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中運(yùn)用信息系統(tǒng)軟件完成工作,提升工作效率,并在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前軟件的不足之處,及時(shí)反映,以便推動(dòng)企業(yè)系統(tǒng)軟件維護(hù)工作的進(jìn)一步完善,確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效落實(shí)。

四、結(jié)論

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)和重要任務(wù)。在這一過(guò)程中,還存在著眾多的問(wèn)題,需要企業(yè)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念,優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作,構(gòu)建合理的組織體系,并增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升,促使企業(yè)管理工作精細(xì)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉岳華,魏蓉,楊仁良,張根紅,李圣,肖力.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型——基于江蘇省電力公司的調(diào)研分析[J].會(huì)計(jì)研究,2013,10(10):51-58.

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篇3

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理;職能轉(zhuǎn)型

1引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在這種市場(chǎng)背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,即財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行的模式,已經(jīng)無(wú)法展示出其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,很多企業(yè)都希望改變這種經(jīng)營(yíng)模式,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)之間的有機(jī)統(tǒng)一,提升企業(yè)管理的效率,以期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。

2關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化即企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,通過(guò)應(yīng)用一定的技術(shù),使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作之間信息共享,通過(guò)信息的匹配和共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的有效融合,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)包含內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù),這兩方面的業(yè)務(wù)都會(huì)涉及財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng),因此,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程中,內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)都應(yīng)該受到重視。一方面,企業(yè)的日常業(yè)務(wù)會(huì)涉及資金的流動(dòng),有資金的流出,也有資金的流入,資金的流動(dòng)就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),需要通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理,將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展;另一方面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可避免地涉及外部業(yè)務(wù),例如銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、賬款催收業(yè)務(wù)等,這些業(yè)務(wù)也都會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理工作,因此,需要實(shí)現(xiàn)外部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的一體化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中外部業(yè)務(wù)涉及財(cái)務(wù)事宜,可以將相關(guān)數(shù)據(jù)或者信息傳輸給財(cái)務(wù)系統(tǒng),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理之后,將結(jié)果反饋給相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

3企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題

3.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼不同

財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼的不同會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)。當(dāng)前,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)有一套編碼,而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也會(huì)有編碼,但兩者的編碼不同。兩種系統(tǒng)編碼的不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息難以有效傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)之中,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息處理結(jié)果與實(shí)際不匹配,阻礙企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)編寫規(guī)則不同

企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在編寫流程的時(shí)候側(cè)重點(diǎn)不同,所以會(huì)產(chǎn)生不同的運(yùn)行規(guī)則。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則的不同,導(dǎo)致兩種系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)有效的融合,進(jìn)而阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。企業(yè)在編寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候,通常會(huì)以業(yè)務(wù)流程為主要考量,所編寫的業(yè)務(wù)流程大都便于業(yè)務(wù)操作,能夠順暢運(yùn)行并及時(shí)得到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。在這種條件下,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化并不容易,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中反寫財(cái)務(wù)計(jì)算結(jié)果,這是部分企業(yè)會(huì)采取的一種方法,這種方法具有很強(qiáng)的局限性,其幾乎沒(méi)有減輕工作量,反而會(huì)威脅到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平衡。這種操作也會(huì)給審核和對(duì)賬帶來(lái)麻煩,影響財(cái)務(wù)人員的正常工作。

3.3財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步的問(wèn)題,阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是跟進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,并及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)則需要核對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并通過(guò)計(jì)算的結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。由企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用可以看出,為了企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,讓兩者之間互通,及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和反饋。但是當(dāng)前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)還存在不同步的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,如果兩者不同步,財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)問(wèn)題并將問(wèn)題反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已經(jīng)完成了那部分的工作,難以再對(duì)工作中存在的失誤進(jìn)行調(diào)整。這種財(cái)務(wù)核算落后于業(yè)務(wù)運(yùn)行的工作程序,無(wú)法及時(shí)反饋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,阻礙企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管控。

4實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有力措施

4.1科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在一定的矛盾,阻礙了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。為了有效解決這一矛盾,需要采取措施,科學(xué)融合企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作。首先,可以保持原有的管理方式不變,應(yīng)用原有的財(cái)務(wù)核算程序,在這個(gè)基礎(chǔ)之上,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類處理。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)元素分類處理之后,可以分析財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理中這些業(yè)務(wù)元素的影響程度,據(jù)此進(jìn)行科目分類。其次,科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作的時(shí)候,如果完善業(yè)務(wù)管理流程難以實(shí)現(xiàn),就可以通過(guò)核算項(xiàng)目的維護(hù)來(lái)完成。

4.2加強(qiáng)部門信息共享,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)部門之間的信息共享難以實(shí)現(xiàn),就會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化運(yùn)轉(zhuǎn),阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程。為此,企業(yè)應(yīng)該完善兩個(gè)系統(tǒng)之間的信息共享,促進(jìn)一體化的發(fā)展。首先,實(shí)現(xiàn)信息共享,需要企業(yè)業(yè)務(wù)工作人員加強(qiáng)與財(cái)務(wù)工作人員之間的交流,以便于業(yè)務(wù)發(fā)生變化,可以及時(shí)將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取相應(yīng)的措施。其次,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效融合,集中處理數(shù)據(jù)。企業(yè)可以統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的編碼,建立通用的編碼結(jié)構(gòu),讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)可以在一個(gè)平臺(tái)上維護(hù)基礎(chǔ)信息,從而實(shí)現(xiàn)信息的共享。這種信息共享模式的形成,能夠有效提升信息傳輸?shù)男?,減少問(wèn)題的產(chǎn)生。

4.3重組業(yè)務(wù)流程,完善財(cái)務(wù)信息

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,如果業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程不匹配,就會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)等的問(wèn)題,這種問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的結(jié)果與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)不相符,無(wú)法反映企業(yè)真實(shí)的運(yùn)行狀況。為了完善企業(yè)的管理,保證信息傳輸?shù)挠行裕瑧?yīng)該重組業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息能夠有效傳遞給財(cái)務(wù)核算流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)運(yùn)算的一致性,促進(jìn)企業(yè)的合理運(yùn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中還存在財(cái)務(wù)事后核算的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)有效的反饋,影響企業(yè)對(duì)其真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況的掌握,因而,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展,就需要改變這種核算方式,避免財(cái)務(wù)核算流程落后于業(yè)務(wù)流程而產(chǎn)生信息不對(duì)等的現(xiàn)象。

5企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的有效策略

5.1健全企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)

要促進(jìn)企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型,就需要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,健全一體化的建設(shè)。首先,企業(yè)要健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),就需要掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)還應(yīng)該了解財(cái)務(wù)管理狀況,尋找兩者一體化中存在的問(wèn)題。找出財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作之間一體化中存在的問(wèn)題之后,應(yīng)該分析這些問(wèn)題,尋找問(wèn)題產(chǎn)生的原因,根據(jù)問(wèn)題的不同情況,尋找問(wèn)題的解決方法,并分析這些解決辦法能否實(shí)現(xiàn)。之后,根據(jù)分析結(jié)果制定促進(jìn)一體化建設(shè)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和規(guī)劃,設(shè)計(jì)規(guī)劃需要包含阻礙一體化建設(shè)的問(wèn)題以及產(chǎn)生的原因、當(dāng)前一體化建設(shè)的成果以及在此基礎(chǔ)上如何進(jìn)行下一步的措施,一體化的建設(shè)中還會(huì)應(yīng)用到很多硬件設(shè)施和軟件設(shè)備,也會(huì)耗費(fèi)一定的資金,因而設(shè)計(jì)規(guī)劃中也應(yīng)該注明健全一體化建設(shè)所需要耗費(fèi)的資金、軟硬件設(shè)備等。其次,企業(yè)做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)之后,需要采取措施實(shí)施規(guī)劃方案。為了有效推進(jìn)設(shè)計(jì)規(guī)劃的實(shí)施,企業(yè)可以設(shè)置部門監(jiān)督管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,進(jìn)而推動(dòng)一體化的有序進(jìn)行。企業(yè)也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,提升兩部門之間的熟悉程度,進(jìn)而促進(jìn)一體化的建設(shè)。

5.2強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中重要的一部分,合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)損失。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要從兩個(gè)方面來(lái)完成:一方面,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),健全企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系,風(fēng)險(xiǎn)管理體系中可以使用預(yù)警系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警,提出解決措施。針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),做出風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,進(jìn)而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,企業(yè)應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,在原有的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)之上,還應(yīng)該重視價(jià)值的創(chuàng)造,使財(cái)務(wù)工作可以創(chuàng)造價(jià)值。此外,還應(yīng)該合理調(diào)整財(cái)務(wù)部門的職能,之前財(cái)務(wù)部門需要對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的管理。調(diào)整改善之后的財(cái)務(wù)部門在原有職能的基礎(chǔ)之上還可以服務(wù)于業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)實(shí)施之前,財(cái)務(wù)部門可以針對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,對(duì)業(yè)務(wù)所能帶來(lái)的價(jià)值進(jìn)行合理的測(cè)算,并將測(cè)算結(jié)果反饋給相關(guān)部門,給其業(yè)務(wù)的實(shí)施提供一定的參考。

5.3提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力

財(cái)務(wù)管理工作人員在一定程度上決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果,因而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,就應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度越來(lái)越高,部分工作人員的信息化技能還存在不足,影響財(cái)務(wù)管理工作的開展。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的信息化培訓(xùn),使工作人員都能夠準(zhǔn)確操作財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)。因?yàn)榧夹g(shù)會(huì)不斷更迭,所以企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)工作人員進(jìn)行新技術(shù)的培訓(xùn)。企業(yè)還可以健全財(cái)務(wù)工作人員的管理體制,針對(duì)不同工作人員的需求進(jìn)行不同的培訓(xùn),促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力的提升。

6結(jié)論

總體而言,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的一體化,能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。雖然當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在一些問(wèn)題,阻礙了一體化的發(fā)展,但是企業(yè)可以采取適當(dāng)?shù)拇胧行Ы鉀Q這一問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。技術(shù)還在更新,市場(chǎng)仍在發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該不斷探索,完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

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篇4

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化;財(cái)務(wù);信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容,當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大的影響,企業(yè)在開展出版物批發(fā)、零售等工作時(shí),應(yīng)該基于業(yè)財(cái)一體化的視角來(lái)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),該舉措可提升財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平。由于財(cái)務(wù)管理中涉及許多內(nèi)容,各部門間應(yīng)增強(qiáng)溝通頻率,全面交流當(dāng)前的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,以此來(lái)達(dá)到實(shí)時(shí)共享的效果。每一個(gè)人也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到基于業(yè)財(cái)一體化的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的價(jià)值,當(dāng)全面彰顯業(yè)財(cái)一體化的作用后,在提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的同時(shí),還能使企業(yè)得到更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

一、基于業(yè)財(cái)一體化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用

(一)提升管理效率

通過(guò)業(yè)財(cái)一體化的方式,使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)間的信息達(dá)到實(shí)時(shí)共享的效果,還能規(guī)范信息流、資金流,使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)集中化、扁平化的特征。以往財(cái)務(wù)人員運(yùn)用層層上報(bào)的數(shù)據(jù)匯報(bào)方式,浪費(fèi)許多時(shí)間,基于業(yè)財(cái)一體化的視角,每名員工都能及時(shí)看到最新的數(shù)據(jù)信息,管理者也能高效配置相關(guān)資源,使資源處理水平得到質(zhì)的提升。由此,借助財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的手段,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源共享的目標(biāo),使財(cái)務(wù)管理流程中充滿高效性的特征。

(二)降低運(yùn)營(yíng)成本

當(dāng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)性后,財(cái)務(wù)人員可第一時(shí)間了解最新的實(shí)際成本數(shù)據(jù),使各項(xiàng)成本消耗數(shù)據(jù)全部展現(xiàn)在財(cái)務(wù)圖表中,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的效果。業(yè)財(cái)一體化是一種新型的管理理念,管理人員可科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃,針對(duì)可能出現(xiàn)的預(yù)算問(wèn)題,提前制訂預(yù)見性的解決方案。業(yè)財(cái)一體化理念還有助于推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,當(dāng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中充滿信息化的特點(diǎn)后,管理人員將構(gòu)建嶄新的財(cái)務(wù)管理模型,并始終運(yùn)用認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來(lái)處理數(shù)據(jù)信息。最終,企業(yè)花費(fèi)較少的成本,便能得到較多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

(三)控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)信息化的特點(diǎn)后,各項(xiàng)數(shù)據(jù)均會(huì)出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,在決策者提出決策方案前,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)自行整合優(yōu)化相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),項(xiàng)目中所展現(xiàn)的問(wèn)題將會(huì)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,避免公司產(chǎn)生信息滯后的現(xiàn)象。運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的主要問(wèn)題之一,而當(dāng)財(cái)務(wù)人員基于業(yè)財(cái)一體化視角來(lái)開展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后,有助于管理人員科學(xué)配置相關(guān)的資源,使企業(yè)形成強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(四)完善財(cái)務(wù)信息管理體系

當(dāng)前是信息化的時(shí)代,各種技術(shù)手段層出不窮,多樣化的技術(shù)均可被應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,優(yōu)良的技術(shù)手段能改變企業(yè)的信息化建設(shè)方向,避免企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生嚴(yán)重的問(wèn)題。管理人員也會(huì)形成創(chuàng)新性的思想觀念,針對(duì)企業(yè)發(fā)展中所存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,制定針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息管理體系。最終,企業(yè)將在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)性的位置,贏得更多受眾的認(rèn)可。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系框架

(一)業(yè)務(wù)應(yīng)用層面

企業(yè)在開展出版物批發(fā)、零售等工作時(shí),應(yīng)該著重提升業(yè)務(wù)層面的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。由于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面是構(gòu)建優(yōu)良財(cái)務(wù)體系的基本條件,因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該將網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的核心性環(huán)節(jié),并將數(shù)據(jù)信息與項(xiàng)目管理系統(tǒng)、預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起,以此來(lái)構(gòu)建一個(gè)嶄新的閉環(huán)應(yīng)用平臺(tái)?;跇I(yè)財(cái)一體化的視角,財(cái)務(wù)人員需增強(qiáng)業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)信息間的關(guān)聯(lián)性,當(dāng)管理人員想要查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)時(shí),便能在第一時(shí)間內(nèi)查詢到第一手的數(shù)據(jù)資料。另外,各個(gè)接口間也應(yīng)擁有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與格式,可成為決策人員制定管理決策的重要依據(jù)。

(二)管理決策層面

管理者應(yīng)充分發(fā)揮自身的職責(zé),認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)的價(jià)值,借助預(yù)算指標(biāo)控制的手段來(lái)查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,還應(yīng)借助綜合查詢系統(tǒng)的方式來(lái)開展業(yè)務(wù)信息處理工作。由此,當(dāng)增強(qiáng)各系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性后,有助于決策者提出行之有效的解決策略。管理者還應(yīng)逐步提升績(jī)效管理水平,將績(jī)效管理應(yīng)用于整個(gè)預(yù)算管理流程中,當(dāng)企業(yè)進(jìn)行資金支出時(shí),根據(jù)預(yù)算管理中的數(shù)據(jù)結(jié)果來(lái)提出決策方案,可得到更多的流動(dòng)資金。管理人員也應(yīng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享方式,當(dāng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)后,相關(guān)的財(cái)務(wù)信息將會(huì)結(jié)合在一起,有助于降低財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

(三)應(yīng)用支撐層面

應(yīng)用支撐層面指基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)層面,其中包括人員數(shù)據(jù)庫(kù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)等內(nèi)容,管理人員應(yīng)將更多注意力投入于應(yīng)用層面中,科學(xué)處理人員分配、權(quán)限分配等事務(wù),為信息化系統(tǒng)提供強(qiáng)大的支撐。科學(xué)的信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)人員制定信息決策的重要依據(jù),管理人員應(yīng)該重視資金管理的核心性地位,逐步完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)核算方式,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步轉(zhuǎn)變成管理會(huì)計(jì)。此外,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,管理人員應(yīng)該正確處理合同管理、資產(chǎn)管理間的關(guān)系,由于財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息間也存在關(guān)聯(lián)性,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)形成創(chuàng)新性的思想觀念,逐步完善應(yīng)用層面的財(cái)務(wù)指標(biāo)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)信息孤島現(xiàn)象過(guò)于普遍

信息孤島現(xiàn)象指企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,存在數(shù)據(jù)重疊的情況,或者兩種財(cái)務(wù)系統(tǒng)間缺乏關(guān)聯(lián)性,無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)共享的效果。當(dāng)產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象后,既影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,又降低了財(cái)務(wù)管理效率。目前,當(dāng)企業(yè)開展文化、教育產(chǎn)品開發(fā)時(shí),沒(méi)有提前制定目標(biāo)方案,各部門的財(cái)務(wù)信息人員也未進(jìn)行充分的交流,造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于各自獨(dú)立的狀態(tài)中,無(wú)法達(dá)到信息共享的效果,該現(xiàn)象加劇了資源整合難度。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是時(shí)展下的產(chǎn)物,隨著信息孤島現(xiàn)象的逐漸加劇,企業(yè)將產(chǎn)生集成風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,加之各部門沒(méi)有及時(shí)交流相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,將降低業(yè)務(wù)處理效率,無(wú)法保障財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步開展。

(二)管理決策不符合財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況

信息化建設(shè)是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,當(dāng)財(cái)務(wù)人員獲得精確的數(shù)據(jù)信息后,可高效處理相關(guān)的數(shù)據(jù),然而在當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中,數(shù)據(jù)信息處理流程缺乏透明性,無(wú)法達(dá)到優(yōu)良的處理效果。另外,企業(yè)沒(méi)有運(yùn)用適宜的信息手段來(lái)處理數(shù)據(jù)信息,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,無(wú)法成為領(lǐng)導(dǎo)制定決策方案的參考依據(jù)。加之各部門所運(yùn)用的財(cái)務(wù)軟件也存在差異性,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不能進(jìn)行集中式管理,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息轉(zhuǎn)換的目標(biāo)。管理決策影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展前景,當(dāng)前管理人員在制定決策時(shí),沒(méi)有將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)全面結(jié)合在一起,導(dǎo)致相關(guān)決策不吻合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r。業(yè)財(cái)一體化是一種新型的管理思想。目前,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有全面彰顯業(yè)財(cái)一體化的價(jià)值,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算失誤的情況,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生一定程度的影響。當(dāng)管理決策不符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況后,企業(yè)將產(chǎn)生信息閉塞的現(xiàn)象,各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息僅能在財(cái)務(wù)科室中進(jìn)行流通,業(yè)務(wù)部門無(wú)法第一時(shí)間了解一系列的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)違背企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求

企業(yè)在開展數(shù)據(jù)核算工作時(shí),應(yīng)該運(yùn)用優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),否則隨著數(shù)據(jù)信息的逐漸增多,可能出現(xiàn)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。如果財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)未如實(shí)展現(xiàn)企業(yè)的基本發(fā)展?fàn)顩r,還不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。因此,企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該知曉其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本情況,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏集成化的特點(diǎn),沒(méi)有增強(qiáng)各系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性,當(dāng)決策人員在進(jìn)行決策時(shí),無(wú)法根據(jù)最終的業(yè)財(cái)融合結(jié)果來(lái)提出合理的決策,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理水平。優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)得以長(zhǎng)久發(fā)展的重要保障,但是管理人員在創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),沒(méi)有運(yùn)用發(fā)展性的眼光來(lái)制訂財(cái)務(wù)目標(biāo),造成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏科學(xué)性;也沒(méi)有考慮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的最新發(fā)展趨勢(shì),提前預(yù)測(cè)公司可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,導(dǎo)致信息化建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生許多漏洞。

(四)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人員

現(xiàn)今企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人員,即使企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到人員引進(jìn)的重要性,著重培養(yǎng)綜合性技術(shù)人才,然而許多人員沒(méi)有優(yōu)良的思想道德素質(zhì),未將一些信息化思想應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,嚴(yán)重降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)水平。企業(yè)在開展教育、文化產(chǎn)品開發(fā)等工作時(shí),需要較多的高素質(zhì)人才,但是許多人員未認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的價(jià)值,造成信息化建設(shè)處于形式化的狀態(tài)中,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)模塊也無(wú)法達(dá)到深度融合的效果。當(dāng)前在信息化建設(shè)的所有環(huán)節(jié)中,業(yè)財(cái)整合模式產(chǎn)生形式大于實(shí)質(zhì)的情況,由于許多財(cái)務(wù)人員始終運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理思想,如將手工做賬的理念應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理流程中,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo)。

四、基于業(yè)財(cái)一體化的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施

(一)整合業(yè)務(wù)模塊

信息孤島是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的最主要問(wèn)題,管理人員為改變當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,應(yīng)該整合業(yè)務(wù)模塊,制定優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),如確定平臺(tái)建設(shè)的基本目標(biāo),保證系統(tǒng)平臺(tái)吻合公司的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,管理人員也應(yīng)該完善信息化體系,營(yíng)造優(yōu)良的管理氛圍,使每名人員都擁有優(yōu)良的信息化管理思想,并充分整合各個(gè)部門中的財(cái)務(wù)信息,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)集成的方式,信息平臺(tái)才能處于穩(wěn)定運(yùn)行的趨勢(shì)中,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo)。管理者也需認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,在具體任務(wù)目標(biāo)的引領(lǐng)下來(lái)開展資源共享工作,該舉措可增強(qiáng)各工作平臺(tái)間的關(guān)聯(lián)性,彰顯協(xié)同效應(yīng)的價(jià)值。由此,整合業(yè)務(wù)模塊有助于改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,借助統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái),工作人員能高效傳遞數(shù)據(jù)信息,避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)投資問(wèn)題。在整合業(yè)務(wù)模塊時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該將預(yù)算思想融入核算體系中,并不斷發(fā)揮信息化系統(tǒng)建設(shè)的作用,盡量避免產(chǎn)生人為調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的情況,管理人員也應(yīng)將各種內(nèi)控要素融入信息系統(tǒng)中,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制的目標(biāo)。在整合財(cái)務(wù)模塊時(shí),管理人員應(yīng)秉承改革創(chuàng)新的原則,加大與各部門的溝通力度,在審核財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí),提前了解預(yù)算報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息,并改變事后管理的思想觀念,認(rèn)識(shí)到事前控制的地位。最終,各項(xiàng)業(yè)務(wù)均能得到穩(wěn)步推進(jìn),避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中產(chǎn)生嚴(yán)重的問(wèn)題。

(二)制定符合財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況的管理決策

當(dāng)前財(cái)務(wù)管理決策不符合財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,企業(yè)在開展出版物批發(fā)、零售等工作時(shí),應(yīng)該意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要地位,以此來(lái)提升企業(yè)的綜合管理水平。政府也應(yīng)充分發(fā)揮自身的職責(zé),可出臺(tái)相應(yīng)的政策來(lái)為企業(yè)發(fā)展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建設(shè)的初級(jí)階段中,管理人員應(yīng)該不斷完善資金輸入方式,開發(fā)更多的財(cái)務(wù)軟件,否則計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能會(huì)被病毒侵襲。領(lǐng)導(dǎo)在制訂財(cái)務(wù)決策前,應(yīng)該對(duì)核心流程實(shí)施信息化再造,并運(yùn)用發(fā)展性的眼光來(lái)看待企業(yè)的未來(lái)發(fā)展前景,妥善處理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)間的關(guān)系。財(cái)務(wù)人員需開展財(cái)務(wù)流程重組工作,全面彰顯各種信息手段的地位,加大與各部門的溝通力度,有助于順利完成項(xiàng)目規(guī)劃工作。管理人員應(yīng)全面調(diào)查當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,借助信息化再造的手段,理清核心業(yè)務(wù)、管理流程間的關(guān)聯(lián)性,確保信息流、資產(chǎn)流符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀。企業(yè)還應(yīng)運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)符合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。最終,在提升信息處理水平的同時(shí),還能使財(cái)務(wù)人員形成正確的工作態(tài)度。

(三)制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

業(yè)務(wù)預(yù)算是制定經(jīng)營(yíng)預(yù)算的前提條件,財(cái)務(wù)預(yù)算為處理其他業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),增強(qiáng)各個(gè)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性,管理人員也應(yīng)形成內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控的思想觀念,避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。基于業(yè)財(cái)一體化的視角,企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)設(shè)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)需加大資金投入力度,充分彰顯財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心的價(jià)值,并將更多資金應(yīng)用于軟件、硬件的安全投入中,以此來(lái)達(dá)到資源優(yōu)化配置的效果。管理人員需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,構(gòu)建優(yōu)良的數(shù)據(jù)操作程序,實(shí)時(shí)記錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù),落實(shí)數(shù)據(jù)備份工作,使各個(gè)平臺(tái)處于安全運(yùn)行的狀態(tài)中。管理人員應(yīng)增強(qiáng)系統(tǒng)的自動(dòng)化程度,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、信息記錄處于同步運(yùn)行的模式中,在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員可及時(shí)了解相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。管理人員還應(yīng)該逐步降低人工工作量,在建立信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)將報(bào)銷業(yè)務(wù)、資金計(jì)劃等融入線上流轉(zhuǎn)中,在此過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員會(huì)形成正確的業(yè)財(cái)融合思想,借助信息化的數(shù)據(jù)處理手段來(lái)記錄數(shù)據(jù)。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),財(cái)務(wù)人員需認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)分析的價(jià)值,借助生產(chǎn)成本核算體系的方式,全面剖析相關(guān)的成本數(shù)據(jù)。由此,在信息化系統(tǒng)的作用下,顯著減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,工作人員將更多注意力投入于財(cái)務(wù)分析工作中。

(四)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,在信息化的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該改變?cè)械乃枷胗^念,不斷提升綜合素質(zhì)水平。從本質(zhì)上而言,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)應(yīng)該加大人才引進(jìn)力度與培訓(xùn)力度,使人才掌握眾多的財(cái)務(wù)管理知識(shí),擁有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)面對(duì)煩瑣的財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)人員能運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)來(lái)全面處理一系列復(fù)雜的難題。此外,當(dāng)企業(yè)運(yùn)用外部招聘的方式后,可吸納許多優(yōu)秀人才,在此基礎(chǔ)上,不僅能增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,而且能使企業(yè)處于積極的運(yùn)營(yíng)趨勢(shì)中。

篇5

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段,我國(guó)各領(lǐng)域都開始進(jìn)入深化改革時(shí)期,要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)遵循當(dāng)前市場(chǎng)整體發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行內(nèi)部改革,并尤為注重財(cái)務(wù)管理體系的完善,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享,提升財(cái)務(wù)人員的工作效率及工作質(zhì)量,并有效避免因財(cái)務(wù)人員主觀意識(shí)而造成的數(shù)據(jù)不完整、信息不準(zhǔn)確等情況,實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理工作。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述

我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離,產(chǎn)生了加工后數(shù)據(jù)無(wú)法運(yùn)用等問(wèn)題[1]。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基于現(xiàn)代化管理思想和方法,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的一種財(cái)務(wù)管理模式,能夠更加直觀的反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)對(duì)信息管理平臺(tái)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享,將會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)充分融合,從而為企業(yè)管理人員提供更具有效性、更加具體的財(cái)務(wù)分析信息。再當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)需要面對(duì)極為激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面,必須要盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)角度,開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化,使其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得以進(jìn)一步增強(qiáng)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境

(一)缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)

當(dāng)前一些企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí),忽視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),認(rèn)為應(yīng)將更多的精力放在先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的研究和改善上,從而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。這便使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的重視度大大降低,無(wú)法意識(shí)到這一工作能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的長(zhǎng)期效益,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平始終難以得到有效提升,且一旦財(cái)務(wù)信息管理出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分

企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中,也出現(xiàn)了二者融合不充分的情況。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的有效融合,是實(shí)現(xiàn)一體化的重要條件[2]。企業(yè)需要建立一體化信息系統(tǒng),將所有業(yè)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)中,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息傳遞給財(cái)務(wù)管理部門,從而獲得業(yè)務(wù)授權(quán),并予以執(zhí)行,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)活動(dòng)同步執(zhí)行。但是一些企業(yè)在二者融合過(guò)程中,存在信息系統(tǒng)兼容性不足等問(wèn)題,導(dǎo)致融合不充分,企業(yè)各環(huán)節(jié)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和同步,信息難以得到及時(shí)的傳遞和共享,無(wú)法充分發(fā)揮其利用價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效果不佳,甚至給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)缺乏合理的組織體系

當(dāng)前很多企業(yè)都存在組織體系不合理的情況,多強(qiáng)調(diào)等級(jí)制度。并在企業(yè)中運(yùn)用三層金字塔體系,將整體組織分為決策層、管理層和執(zhí)行層[3]。同時(shí),在信息溝通方面,各個(gè)層次的信息交流只在上下級(jí)之間,信息傳遞方式為垂直傳遞,需要逐級(jí)層層呈報(bào),一定程度上限制了信息傳遞的速度,影響了信息的時(shí)效性,出現(xiàn)的問(wèn)題難以得到及時(shí)有效的解決,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

(四)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)性較差

在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過(guò)程中,很多財(cái)務(wù)管理人員難以適應(yīng)新的工作流程、工作要求,仍在工作中運(yùn)用原本的工作方式,導(dǎo)致一體化模式無(wú)法得到有效執(zhí)行。同時(shí),在實(shí)現(xiàn)一體化和職能轉(zhuǎn)型后,部分財(cái)務(wù)管理人員也無(wú)法適應(yīng)隨之變化的崗位要求,專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、判斷能力、問(wèn)題解決能力等,都存在嚴(yán)重的不足,無(wú)法確保執(zhí)行力度與執(zhí)行有效,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流于形式。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進(jìn)策略

(一)引入現(xiàn)代化新型管理理念

企業(yè)在管理工作中,企業(yè)管理者應(yīng)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念以及科學(xué)的會(huì)計(jì)理念、方法[3]。并充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義,在財(cái)務(wù)管理中融入集約化、精細(xì)化管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)對(duì)其財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。

例如某企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理工作中,積極引入新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及方法,在其憑證打印功能中,添加了利潤(rùn)中心字段,并推動(dòng)移動(dòng)兩票業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了對(duì)其庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)管理者在物資采購(gòu)方面的決策,提供了更加科學(xué)的參考依據(jù)。

(二)優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,因而,為避免融合不充分或是轉(zhuǎn)型不成功等問(wèn)題的發(fā)生,企業(yè)還需在該項(xiàng)工作的正式開展前,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面,企業(yè)應(yīng)先結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求、現(xiàn)存問(wèn)題等,制定明確的融合方案,并對(duì)方案進(jìn)行可行性分析,充分滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求。方案內(nèi)容中應(yīng)包含企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)、任務(wù)開展的投資預(yù)算等,并請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)方案進(jìn)行分析,確保方案能夠有效實(shí)施。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立專門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作效率,組內(nèi)成員由經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員、高素質(zhì)信息技術(shù)人員等共同組成,從而確保二者的順利融合。其次,在財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)應(yīng)先樹立足夠的信心,做好思想準(zhǔn)備。注重將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式種的財(cái)務(wù)考核、記賬等方面職責(zé)融入到業(yè)務(wù)管理中,避免這些職能的獨(dú)立存在,并提前組建適應(yīng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的人才隊(duì)伍,從而確保財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型任務(wù)的順利完成。

(三)構(gòu)建合理的組織體系

企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的組織體系進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的組織體系。首先,應(yīng)適當(dāng)減少組織結(jié)構(gòu)層次,縮減管理人員數(shù)量,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化發(fā)展[4]。從而對(duì)原有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行進(jìn)化,避免因過(guò)長(zhǎng)工作流程而造成的時(shí)間浪費(fèi),提升工作效率。同時(shí),這一流程的簡(jiǎn)化,也能夠加快信息傳遞速度,充分保證信息的時(shí)效性,使管理者的決策更加具備針對(duì)性,對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)。其次,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放,減輕管理人員工作負(fù)擔(dān),使其只需對(duì)關(guān)鍵決策進(jìn)行處理即可,在提高工作效率的同時(shí),提升事務(wù)處理準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)行。

(四)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)能力

要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的有效執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)能力。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度,使財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到這一工作的重要性,正確認(rèn)識(shí)且主動(dòng)參與該項(xiàng)工作。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的人員培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)培訓(xùn)方式及內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,著重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力、問(wèn)題解決能力,提升工作人員的整體能力素養(yǎng),使其能夠盡快適應(yīng)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)運(yùn)行效率。最后,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行重點(diǎn)提升。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),是建立在相關(guān)信息軟件基礎(chǔ)上的[5]。因而,財(cái)務(wù)管理人員必須具備良好的計(jì)算機(jī)操作水平,企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中運(yùn)用信息系統(tǒng)軟件完成工作,提升工作效率,并在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前軟件的不足之處,及時(shí)反映,以便推動(dòng)企業(yè)系統(tǒng)軟件維護(hù)工作的進(jìn)一步完善,確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效落實(shí)。

四、結(jié)論

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)和重要任務(wù)。在這一過(guò)程中,還存在著眾多的問(wèn)題,需要企業(yè)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念,優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作,構(gòu)建合理的組織體系,并增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升,促使企業(yè)管理工作精細(xì)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]彭貴華.淺談財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型――基于企業(yè)信息化環(huán)境下[J].中國(guó)商貿(mào),2015,1(1):56-57.

[3]賈錚.陜西省電力企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換問(wèn)題分析[J].陜西教育(高教),2014,7(7):66-74.

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篇6

一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問(wèn)題

實(shí)行新的方針并不能像實(shí)施成熟方針那樣順利,新的方針需要慢慢摸索實(shí)施,中間會(huì)伴隨很多問(wèn)題產(chǎn)生,這些問(wèn)題需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理。

1.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體制沒(méi)有真正實(shí)施

傳統(tǒng)企業(yè)管理的思想對(duì)企業(yè)影響太深,雖然在企業(yè)的管理運(yùn)行體制中接受了企業(yè)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的管理模式,但沒(méi)有真正實(shí)施,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化經(jīng)營(yíng)模式并不成熟。也就是說(shuō),這些企業(yè)的管理中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)還處于分開的狀態(tài),這也是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化并沒(méi)有得到企業(yè)足夠的重視。往往企業(yè)運(yùn)行中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)需要相互融合,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間建立中間表,業(yè)務(wù)系統(tǒng)定期更新中間表的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息,存貨核算系統(tǒng)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核,并計(jì)算出結(jié)果,此時(shí)也產(chǎn)生了財(cái)務(wù)記賬憑證。將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分開管理就很容易導(dǎo)致信息失真,或者信息延誤,造成企業(yè)決策部對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)遲鈍,直接影響到企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展。

2.信息技術(shù)軟件設(shè)計(jì)不成熟

雖然很多企業(yè)不重視企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式,但還是有不少企業(yè)在實(shí)施這種管理模式,并做了許多計(jì)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)一體化模式中核心部分是引入信息技術(shù),也就是說(shuō),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立在信息系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)之上。市場(chǎng)上各行業(yè)工作人員都是各司其職,那么問(wèn)題就來(lái)了:設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的都是計(jì)算機(jī)行業(yè)的工作人員,他們對(duì)財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有相應(yīng)的了解,所以在軟件設(shè)計(jì)和執(zhí)行實(shí)施中會(huì)有一定缺陷,這是毫無(wú)疑問(wèn)的。剛開始可能只有些小問(wèn)題,但是在軟件運(yùn)行中會(huì)有很多后續(xù)問(wèn)題慢慢被發(fā)現(xiàn),這有個(gè)時(shí)間段,而軟件開發(fā)商對(duì)自己軟件的維修處理有一定的期限,那么企業(yè)信息系統(tǒng)軟件的維護(hù)就面臨一個(gè)難題。

3.企業(yè)員工不能適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是分開的兩個(gè)部分,因此員工熟悉這種模式下工作。但企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化改變了工作流程后,員工在工作執(zhí)行上不能及時(shí)反應(yīng)過(guò)來(lái),依然遵循原來(lái)的工作方法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化達(dá)不到預(yù)期效果。此外,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立在信息系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)之上,這要求員工必須會(huì)熟練地操作相應(yīng)的軟件,一些老員工就不能適應(yīng)這種工作要求,這就降低了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化執(zhí)行力度。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

1.企業(yè)從根本上接受財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換并提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將會(huì)是企業(yè)管理的必然選擇,為了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)需要真正接受這種管理模式,并積極投入到財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)化中去。但是,財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,企業(yè)需要做好準(zhǔn)備并樹立信心。財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)工作人員要求更高,這主要因?yàn)樨?cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)合的綜合復(fù)雜性也要求財(cái)務(wù)人員具備較高的素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不僅要熟悉專業(yè)本身,還要提高知識(shí)工具運(yùn)用能力。此外,財(cái)務(wù)人員還要能利用良好的溝通能力及語(yǔ)言表達(dá)能力來(lái)獲取有效信息。

2.加強(qiáng)部門之間的監(jiān)督

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)剛進(jìn)入實(shí)施肯定會(huì)有很多不成熟的地方,企業(yè)工作就需要部門之間的相互監(jiān)督。部門之間的監(jiān)督包括:①業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)之間的相互監(jiān)督,保證對(duì)一體化系統(tǒng)軟件中所有業(yè)務(wù)信息,資金信息和決策信息的真實(shí)性、時(shí)效性;②監(jiān)督部門對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,保證工作人員之間無(wú)互相包庇的現(xiàn)象,使財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作能良好運(yùn)行。

3.做好市場(chǎng)調(diào)研,不同企業(yè)采取不同財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型決策

一個(gè)人的思想涉及一個(gè)方面,幾十個(gè)人的思想就涉及幾十個(gè)方面,人多“力量”才大。企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式,做一些問(wèn)卷調(diào)查,主要分為兩大問(wèn)題:了解對(duì)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的基本認(rèn)識(shí)和“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”對(duì)財(cái)務(wù)職能的基本影響,對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),針對(duì)其中問(wèn)題設(shè)置改進(jìn)方針。

篇7

關(guān)鍵詞:建筑工程 材料管理 企業(yè) 效益

建筑材料管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,在工程建設(shè)過(guò)程中建筑材料的采購(gòu)管理、質(zhì)量控制、環(huán)保節(jié)能、現(xiàn)場(chǎng)管理、成本控制是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。搞好材料管理對(duì)于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。

強(qiáng)化建筑材料管理機(jī)制,涉及到采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)、成本等方面內(nèi)容。要建立完善的建筑材料管理機(jī)制,就必須努力建立起采購(gòu)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、成本管理系統(tǒng)化機(jī)制。通過(guò)各個(gè)機(jī)制作用的共同發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1、建筑材料的采購(gòu)管理

建筑材料的采購(gòu)管理主要包括確定采購(gòu)計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研并合理選擇建筑材料、有效控制建筑材料的價(jià)格、材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)四個(gè)方面。

1.1 確定建筑材料采購(gòu)計(jì)劃

對(duì)建筑材料進(jìn)行有效的管理,首先必須確定材料采購(gòu)計(jì)劃??茖W(xué)合理的材料采購(gòu)計(jì)劃是進(jìn)行有效管理的基本前提條件。項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購(gòu)管理制度編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購(gòu)信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購(gòu)控制目標(biāo)及措施。

1.2 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,合理選擇建筑材料

進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,合理選擇建筑材料,對(duì)實(shí)現(xiàn)建筑材料的有效管理至關(guān)重要。為此,必須做到以下幾點(diǎn):(1)對(duì)建筑材料提供方(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位)的各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)手續(xù)是否齊全進(jìn)行深入調(diào)查;(2)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠(chéng)信觀念、銷售業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等情況實(shí)地進(jìn)行考察;(3)對(duì)企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國(guó)家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證進(jìn)行重點(diǎn)考察,并且對(duì)材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位進(jìn)行審查;(4)從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面的信息;(5)組織對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評(píng)審,并制定選擇、評(píng)審和重新評(píng)審的準(zhǔn)則。

1.3 有效控制建筑材料的價(jià)格

對(duì)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研或者通過(guò)咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場(chǎng)價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格。對(duì)材料采購(gòu)時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí),就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,確定經(jīng)濟(jì)批量。

1.4 材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)

建筑材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)必須向供應(yīng)商索要國(guó)家規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項(xiàng)目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格,并符合設(shè)計(jì)及相應(yīng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求。材料檢驗(yàn)單位必須具備相應(yīng)的檢測(cè)條件和能力,經(jīng)省級(jí)以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格后,方可承擔(dān)檢驗(yàn)工作。采購(gòu)產(chǎn)品在檢驗(yàn)、運(yùn)輸、移交和保管等過(guò)程中,應(yīng)按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對(duì)職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。

2、材料的進(jìn)場(chǎng)管理

2.1 材料存放管理

建筑材料應(yīng)根據(jù)材料的不同性質(zhì)存放于符合要求的專門材料庫(kù)房,應(yīng)避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個(gè)建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個(gè)品種;水泥有標(biāo)號(hào)高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,分類存放。

2.2 材料發(fā)放管理

建立限額領(lǐng)料制度,對(duì)于材料的發(fā)放,不論是項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)部、分公司還是工程處倉(cāng)庫(kù)物資的發(fā)放,都要實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”的原則,項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算,嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫,不可缺項(xiàng)。對(duì)貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對(duì)易破損的物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。

此外,在施工過(guò)程中也要做好建筑材料的管理,如做好現(xiàn)場(chǎng)材料的設(shè)計(jì)與布置、合理安排施工材料、適度掌握施工進(jìn)度等。

3、建筑材料的成本管理

明確施工過(guò)程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制。在工程項(xiàng)目中,成本控制的內(nèi)容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制等內(nèi)容。在這方面,要努力做到靠制度嚴(yán)格限制成本、靠制度嚴(yán)格控制材料數(shù)量、進(jìn)行有效的主材控制、實(shí)施有效的索賠控制等。

綜上所述,只要從采購(gòu)管理、進(jìn)場(chǎng)管理、成本管理各方面綜合入手,實(shí)施系統(tǒng)化的有效管理,形成完善的管理機(jī)制,就一定能實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的顯著提高。

參考文獻(xiàn)

[1]陳耀從.《強(qiáng)化建筑工程材料管理 提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益》.《中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)》,2010年第21期.

篇8

一、醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化管理主要策略

(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)重視,促進(jìn)部門關(guān)系協(xié)調(diào)

推動(dòng)醫(yī)療財(cái)務(wù)的一體化管理首先便需要領(lǐng)導(dǎo)方面的足夠重視,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)療財(cái)務(wù)的一體化改進(jìn)中發(fā)揮出其指揮大局、協(xié)調(diào)全體的作用從而為財(cái)務(wù)一體化的改革推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外,醫(yī)療財(cái)務(wù)的一體化管理涉及到財(cái)務(wù)部門以及臨床科室以及藥劑科和人力資源處等眾多的部門,為此推進(jìn)醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程勢(shì)必要將各個(gè)相關(guān)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)籌起來(lái),發(fā)揮集體的力量推動(dòng)改革的快速實(shí)現(xiàn)。

(二)放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)全局,服務(wù)整體

所謂的財(cái)務(wù)一體化管理便要求針對(duì)醫(yī)療企業(yè)全局做到全面而細(xì)節(jié)化的管理服務(wù),為此便需要在綜合考慮當(dāng)前發(fā)展需要的同時(shí)還需要針對(duì)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展展開協(xié)調(diào)調(diào)整。財(cái)務(wù)一體化管理不僅需要方便醫(yī)療財(cái)務(wù)管理,還需要通過(guò)一體化的管理模式促進(jìn)整個(gè)醫(yī)療企業(yè)的整體發(fā)展建設(shè)。

(三)重塑財(cái)務(wù)流程,建設(shè)動(dòng)態(tài)維護(hù)機(jī)制

財(cái)務(wù)的一體化管理有必要按照醫(yī)療財(cái)務(wù)的核算機(jī)制對(duì)其各個(gè)業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類研究,對(duì)于財(cái)務(wù)中有關(guān)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類管理,從而便于相關(guān)方面的賬務(wù)查詢,具體包括賬目明細(xì)以及總賬憑證盒原始的單據(jù)等方面賬務(wù)的查詢。除此之外,還可以根據(jù)多層級(jí)輔助核算的方式對(duì)各類財(cái)務(wù)賬單進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的監(jiān)控。

二、醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化管理的原則

(一)遵守相關(guān)法律法規(guī),研發(fā)新型平臺(tái)產(chǎn)品

根據(jù)財(cái)務(wù)部和衛(wèi)生部在2010年聯(lián)合頒布的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的說(shuō)明中發(fā)現(xiàn),對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門發(fā)展財(cái)務(wù)一體化的管理需要符合新的財(cái)務(wù)管理制度,合乎新的會(huì)計(jì)制度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。不僅如此,對(duì)于醫(yī)療企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一體化發(fā)展的推進(jìn)還要求院方結(jié)合一系列的管理措施展開較為完善的發(fā)展管理。具體落實(shí)到實(shí)處可以引入高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)力強(qiáng)的IT企業(yè)管理,通過(guò)學(xué)習(xí)企業(yè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想研發(fā)出一個(gè)融合化的具有醫(yī)療特色的行業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),使其兼具包括成本以及項(xiàng)目和合同在內(nèi)的各項(xiàng)信息化管理的發(fā)展模式。

(二)促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,研發(fā)科室使用模塊

財(cái)務(wù)一體化的管理加以精細(xì)化核算,最為主要的一點(diǎn)便是給予其收入和支出方面的管理規(guī)劃,針對(duì)成本核算以及后期的報(bào)表數(shù)據(jù)分析對(duì)其進(jìn)行精細(xì)化發(fā)展。落實(shí)到實(shí)處便是針對(duì)臨床等各個(gè)科室以及后勤等眾多相關(guān)部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)節(jié)化的計(jì)算管控。在此基礎(chǔ)上引入計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng),將醫(yī)療體系中各個(gè)部門的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行系統(tǒng)化的核算處理記錄,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體成本數(shù)據(jù)分析以及效益計(jì)算等多個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況一目了然的效果。在醫(yī)療企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行各個(gè)科室之間使用終端模塊的發(fā)展同樣亟需推進(jìn)研發(fā)進(jìn)程,從而推動(dòng)醫(yī)療企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)審等程序的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。這樣一來(lái),醫(yī)療企業(yè)的員工便可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行監(jiān)督并對(duì)個(gè)人的工資情況進(jìn)行查詢。

(三)全面加強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化成本控制管理

醫(yī)療企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)一體化管理有必要進(jìn)行全面化的預(yù)算方案管理,特別是對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理編制以及財(cái)務(wù)審批等考核制度的推行。根據(jù)國(guó)家對(duì)相關(guān)方面提出的預(yù)算編制規(guī)定對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行全面的預(yù)算審計(jì),根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)情況對(duì)預(yù)算的支出進(jìn)行審計(jì)預(yù)算。

三、醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化信息平臺(tái)的構(gòu)建

(一)全面整合醫(yī)療資源,搭建完整的信息平臺(tái)

醫(yī)療企業(yè)內(nèi)部的管理體系運(yùn)營(yíng)中,對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理以及相關(guān)方面數(shù)據(jù)的統(tǒng)一最為重要和關(guān)鍵,必要時(shí)可以針對(duì)財(cái)務(wù)部門的具體狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,將企業(yè)業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門的資源加以整合起來(lái)進(jìn)行應(yīng)用,有利于促進(jìn)醫(yī)療企業(yè)的衛(wèi)生系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息管理。特別是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)憑證以及各個(gè)部門的績(jī)效考核和預(yù)算數(shù)據(jù)參考等進(jìn)行自動(dòng)化的成本數(shù)據(jù)生成,從而促進(jìn)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)將各個(gè)部門間的財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確的上傳到企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)管理中,這樣的信息財(cái)務(wù)管理模式將原本一個(gè)個(gè)獨(dú)立的個(gè)體數(shù)據(jù)集中到一個(gè)界面之中,實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)化整合化管理。

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