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數(shù)字化采購管理8篇

時間:2023-08-29 09:18:19

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇數(shù)字化采購管理,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

篇1

摘要:近年來,數(shù)字化財務管理理念深受建筑集團財務管理人員的青睞。本文結(jié)合東陽建筑集團的具體情況,詳細闡述了我國各建筑集團財管模式的現(xiàn)狀,并針對數(shù)字化引入所帶來的影響進行分析并提出幾點建議。

關鍵詞 :數(shù)字化;財務管理;建筑集團;建議

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,財務電算化被廣泛應用于建筑企業(yè)管理中,有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務管理模式,實現(xiàn)了系統(tǒng)化財務軟件的全面運用,使建筑集團財務人員從繁重的手工賬務處理工作中解放出來,減輕了員工的工作壓力。然而,財務電算化僅針對企業(yè)財務管理中的某一環(huán)節(jié)進行信息化處理,忽略了財務管理的重要作用,具有一定的局限性。數(shù)字化財務管理理念便在這一背景下應運而生,其將單一的管理轉(zhuǎn)變成為系統(tǒng)的管理模式,具有重要的實踐意義。因此,對基于數(shù)字化架構(gòu)下建筑集團財務管理模式的研究已迫在眉睫,成為建筑集團管理人員和財務人員亟待解決的一大難題。

一、目前建筑集團財管模式的現(xiàn)狀分析

(一)財務管理模式種類

1“. 集中式”財務管理模式。在采用“集中式”財務管理模式的建筑集團中,絕大部分財權都集中于母公司,母公司憑借自身原始資本的權力將子公司的重大財權進行集中,對子公司進行嚴格控制與統(tǒng)一管理。集團董事會作為公司分割財權的主體,對各子公司行使財權管理權力,這不僅有利于集團內(nèi)部財務目標保持一致性,還有利于減少建筑集團各成員企業(yè)的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,促使企業(yè)將內(nèi)部資源有效集中起來,有利于投資方向進行戰(zhàn)略調(diào)整,從而實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

2“. 分權式”財務管理模式?!胺謾嗍健必攧展芾砟J绞菍⒇攧湛刂茩?、管理權與決策權等,對集團公司與各成員企業(yè)進行適當劃分,集團公司主要負責方向性、戰(zhàn)略性問題,子公司能擁有較多的財務管理權與決策權,而母公司主要采用間接管理方式對子公司進行管理。這一模式賦予了子公司充分的理財空間,有效調(diào)動了子公司的工作積極性,并促使子公司快速適應不斷變化的理財環(huán)境。

3“. 相融型”財務管理模式?!跋嗳谛汀必攧展芾砟J郊础凹惺健迸c“分權式”有機結(jié)合的一種財務管理模式,這種模式是應上述兩種財務管理模式自身的缺陷而產(chǎn)生。相融型”財務管理主要是指企業(yè)集團按照產(chǎn)品類型、客戶類型或地區(qū)劃分不同的事業(yè)部門,建筑集團總公司將較大的經(jīng)營自主權交給事業(yè)部門,使其能根據(jù)市場情況進行自主經(jīng)營,具備自主決策權。

(二)各模式存在的缺點和不足

1“. 集中式”財務管理的缺陷。采用“集中式”的財務管理模式,則所有財務管理權限在母公司高度集中,這極容易影響子公司經(jīng)營者的工作積極性,并制約了子公司的創(chuàng)造性與靈活性。同時,雖然將權力高度集中能使子公司降低或規(guī)避某些風險,但是母公司集中了決策壓力,一旦出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象,則會產(chǎn)生巨大損失。

2“. 分權式”財務管理的缺陷。采用“分權式”財務管理模式,會使建筑集團難以對財務管理進行統(tǒng)一的指揮與協(xié)調(diào),許多子公司會更重視追求自身利益,而忽視甚至損害集團的整個利益;降低了母公司對財務進行調(diào)控的功能,無法及時發(fā)現(xiàn)子公司面臨的重大問題;難以對經(jīng)營者進行有效約束,容易造成子公司“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象,降低廣大工作人員的工作積極性。

3“. 相融型”財務管理的缺陷。在理論層面,“相融型”財務管理模式較為完善,但是在實際操作過程中,集權與分權的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集權,則會影響子公司的正常經(jīng)營;如果母公司偏重分權,則會導致集團統(tǒng)一管理失去控制。

二、基于數(shù)字化架構(gòu)下的財務管理模式

(一)引入數(shù)字化對目前財務管理的影響

1.數(shù)字化的引入可滿足建筑集團財務管理信息化的需要。目前,絕大多數(shù)建筑企業(yè)的財務管理還停滯于手工操作階段,包括財務分析、財務控制和財務查詢等都沒有實現(xiàn)自動化處理。財務信息溝通不暢,無法實現(xiàn)集團各部門數(shù)據(jù)的有效對接,導致集團各部門重復工作或重復處理,耗費了大量的人力、物力和財力。數(shù)字化技術的引進,使集團內(nèi)部資金流動和結(jié)算都可在集團內(nèi)部各POS 終端實現(xiàn),實現(xiàn)了集團內(nèi)部所有資金的統(tǒng)一歸集;數(shù)字化技術的引進還通過以卡代卡形式取代了集團內(nèi)部使用的結(jié)算方式,“電子錢包”這一功能也相繼誕生,在滿足內(nèi)部消費和繳費的同時,可規(guī)范化管理集團內(nèi)部的資金往來,發(fā)揮有效的保障監(jiān)督作用。

2.數(shù)字化的引進有助于規(guī)范集團經(jīng)濟秩序。建筑集團數(shù)字化系統(tǒng)的廣泛應用,促使集團內(nèi)部各項收費和繳費更加透明化和公開化,有助于規(guī)范集團內(nèi)部的各項經(jīng)濟秩序,從而實現(xiàn)集團財務的統(tǒng)一化管理。與此同時,數(shù)字化技術的使用可幫助集團管理人員全方位了解各工作人員具體情況,有效增強集團各部門之間的交流和聯(lián)系,實現(xiàn)各部門的分工協(xié)作,共同完成各項任務,進而提升集團職工的向心力和凝聚力,推動建筑集團的全面發(fā)展。

(二)基于數(shù)字化架構(gòu)下財務管理模式的構(gòu)建

結(jié)合東陽建筑集團的具體情況進行分析,基于B/S結(jié)構(gòu),綜合考慮價格比,可選擇SQLSever 數(shù)據(jù)庫作為平臺,配備相應軟件,并采用win7 系統(tǒng),在千兆以太網(wǎng)的情況下,進行數(shù)字化財務管理模式的設計和實現(xiàn)。

1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。集團財務管理數(shù)據(jù)模型中包括對數(shù)據(jù)性質(zhì)、類型、內(nèi)容和聯(lián)系的描述,是數(shù)據(jù)模型的基礎,直接關系到數(shù)據(jù)操作和約束。在構(gòu)建數(shù)字化財務管理模式中,首先應建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),在得到集團財務數(shù)據(jù)的有效配合基礎上,使其與日常辦公操作相吻合。

2.數(shù)據(jù)操作。在構(gòu)建數(shù)字化財務管理模式中,應針對集團內(nèi)部的各項管理工作進行自動化管理,主要包括集團內(nèi)部經(jīng)濟活動中的收入和支出。財會人員作為管理方案的執(zhí)行者,應靈活運用數(shù)字化財務管理模型分析和處理復雜的財務數(shù)據(jù),有效提升集團數(shù)據(jù)處理能力和結(jié)果分析能力。

3.數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)約束包含數(shù)據(jù)詞義和語法之間各項聯(lián)系的描述、數(shù)據(jù)動態(tài)變化規(guī)則等內(nèi)容,能夠確保數(shù)據(jù)的準確性、有效性和兼容性。財務部門在處理原始數(shù)據(jù)過程中,應將自然語言和計算機語言相結(jié)合,實現(xiàn)集團內(nèi)各項數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換,有助于增強集團財務處理的實效性。

4.數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)倉庫是數(shù)字化財務系統(tǒng)中不可或缺的組成部分,肩負著數(shù)據(jù)的處理、錄入和存儲等,為后期的數(shù)據(jù)運行提供理論依據(jù)。建筑集團應根據(jù)運營數(shù)據(jù),構(gòu)建不同規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,確保各項數(shù)據(jù)的完整存儲。同時,數(shù)據(jù)庫還可綜合存儲操作需要,盡可能選擇高配置的存儲器,適當擴大容量,便于集團數(shù)據(jù)的快速處理。

三、財務管理機制的建設

(一)對建筑集團財務管理要求分析

建筑集團在構(gòu)建財務管理模式中,應結(jié)合建筑集團的行業(yè)特點,合理運用新技術,實現(xiàn)建筑集團財務的科學化、數(shù)字化管理。主要包括以下兩點要求:

1.安全性。企業(yè)應制定相關制度,構(gòu)建嚴格的組織,采用先進技術,有效確保集團財務管理系統(tǒng)的安全性。

2.靈活性。由于建筑集團財務管理中存在很多復雜的數(shù)據(jù),需要對各項報表和數(shù)據(jù)進行修改,這就對系統(tǒng)的自動修改能力提出了要求。

(二)結(jié)合行業(yè)特點建設新型財務管理機制

1.推行全面預算管理。在建筑集團內(nèi)部實行全面預算管理,明確母公司與子公司各自的權力與責任,在提高管理效率的同時,促進集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。并且,以信息化網(wǎng)絡平臺為基礎,將建筑集團的資金流動、資產(chǎn)管理、業(yè)務活動、人力資源等都納入預算管理體系中,形成全面預算管理體系。

2.實行財務委派制。為避免財務失控現(xiàn)象的發(fā)生,建筑集團應加強監(jiān)督子公司的財務工作,建立完善的財務委派制度,確保派駐財務人員能在子公司不受限制地開展監(jiān)督工作,維護集團的整體利益。建筑集團向子公司委派財務制度可以在一定程度上減少子公司投資失誤,有效防范子公司的財務風險。

3.實行集團內(nèi)部網(wǎng)絡化管理。建筑集團應當根據(jù)子公司的實際經(jīng)營情況與特點,制定具有操作性、統(tǒng)一性的財務會計制度。同時,集團應嚴格規(guī)定子公司關于重要財務決策方面的審批程序與處理程序,將子公司財務報表的可比性與可靠性有效提高。此外,建筑集團應當通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),集中管理子公司財務信息,隨時掌握子公司的經(jīng)營情況。

結(jié)束語

綜上所述,作為一名財務管理人員,應結(jié)合企業(yè)具體情況,充分利用現(xiàn)代化、專業(yè)化技術,有效整合集團數(shù)據(jù)和信息,不斷總結(jié)和完善已有的財務管理制度,建立健全的集團評價機制,努力營造優(yōu)質(zhì)的集團氛圍,為彰顯建筑集團的魅力夯實基礎。

基金項目:

浙江廣廈建設職業(yè)技術學院2014年學院課題(課題編號RWYB13)。

參考文獻:

[1]徐相兵.談財務管理數(shù)字化模式的構(gòu)建[J].知識經(jīng)濟,2012,7.

[2]羅蘇河.數(shù)字化企業(yè)系統(tǒng)中財務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].科技風,2013,8.

[3]靳麗萍.財務管理規(guī)范化實施過程研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2008,6.

篇2

供應鏈模式/企業(yè)/采購管理/特點/策略

一、供應商管理模式的內(nèi)涵及特點

(一)供應鏈管理模式的內(nèi)涵

供應鏈管理是采購方管理的一種新模式,要理解這種新模式和傳統(tǒng)采購模式的區(qū)別,就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應商之間合作關系的變化,供應鏈模式下的采購管理是一種充分融合了現(xiàn)代化管理思想的管理方式,其建立在計算機網(wǎng)絡技術的基礎之上,該模式下,生產(chǎn)制造商和供應商及零售商之間的業(yè)務流程被進一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應鏈下所有參與企業(yè)的效率,能夠?qū)φ麄€采購供應過程中的物流、信息流和資金流等進行統(tǒng)一的計劃和組織,從而能夠保證所需的采購產(chǎn)品在正確的時間和地點,以正確數(shù)量和最佳成本進行生產(chǎn)銷售。

(二)供應鏈管理模式的特點

供應鏈管理模式下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理之間有很大的區(qū)別,有自身獨特的特點:供應鏈下的采購管理是采購商與供應商之間的集成合作。這種供應鏈模式下,采購方與供應商之間的交流會更加頻繁,供應商可以快速響應采購方,可以對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量進行事前把關,能夠?qū)崟r控制產(chǎn)品質(zhì)量,彌補傳統(tǒng)采購管理模式的缺陷;供應鏈下的采購管理目標更明確。傳統(tǒng)采購模式中,采購師圍繞庫存進行的,當庫存出現(xiàn)短缺時,就進行采購達到及時補充庫存的目的。這種采購方式缺乏與用戶之間的互動,往往是企業(yè)根據(jù)庫存所做出的單方面采購決策。而供應鏈模式下,采購活動是圍繞訂單進行的,當確定了用戶需求訂單之后,生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶需求確定制造訂單,繼而確定采購數(shù)量;供應鏈下采購管理中供應商和采購方之間不再是簡單的買賣關系,而是一種較為長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系。在這種關系中,供需雙方可以共享信息,能夠避免需求信息失真,可以讓采購更科學合理。

由于供應鏈模式是建立在計算機網(wǎng)絡技術基礎上的,該模式下的采購管理也是以計算機為基礎的管理,是一種信息化管理。它能夠?qū)崿F(xiàn)對所有與采購有關數(shù)據(jù)的電子化處理,可以清晰看到各環(huán)節(jié)的信息,能夠提高采購效率,對整個采購過程進行跟蹤。

二、供應鏈模式下采購管理信息化策略

(一)實現(xiàn)采購資金信息和訂單信息數(shù)字化

在供應鏈模式下企業(yè)物資采購最明顯的特征就是數(shù)字化的實現(xiàn)。包括資金信息的數(shù)字化、供應商信息的數(shù)字化、訂單信息的數(shù)字化。資金信息化指的是采購方對采購資金進行有效管理,及時對物資采購環(huán)節(jié)所占用的資金進行分析,降低一些不必要物資采購消耗,提高資金的使用率,降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時觀察資金的流向,確定資金該如何合理使用。供應商信息的數(shù)字化管理主要是對供應商的報價和資信等信息進行數(shù)字化的錄入,方便及時查看,從而選擇長期合作伙伴。訂單信息的數(shù)字化主要將訂單上物資的數(shù)量、價格和質(zhì)量要求等進行數(shù)字化錄入,隨時通過網(wǎng)絡平臺查詢和更改訂單信息等,提高采購的準確性,確保采購的及時性。

(二)建立采購貨物管理信息化模塊

該信息化模塊包括采購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。采購管理模塊是整個信息系統(tǒng)中最重要的模塊。該采購管理模塊包括各種功能。首先,采購申請功能。根據(jù)采購信息在信息化管理平臺上進行采購申請,然后制定具體的采購計劃,將采購計劃放到信息化管理平臺上,等待采購審批和回復,然后在網(wǎng)上進行議價比價,尋找并確定最優(yōu)供應商,在信息化平臺上生成采購單。該模塊還包括對采購單的修改的功能,能夠隨時根據(jù)情況修改采購單,并能及時查詢采購單當前的執(zhí)行狀態(tài)。貨物入庫管理模塊,主要是通過登錄貨物信息系統(tǒng),對當前庫存有一個全面的了解,然后做好新入庫物品的按計劃入庫,能夠提高入庫速度。要利用這個模塊進行存貯確認和貨物數(shù)據(jù)更新,并生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過在庫信息管理平臺,對貨品數(shù)量、入庫日和貨物的保管位置進行管理,能夠及時了解在庫貨物信息,還可以對在庫貨物進行有效管理。

(三)建立采購物資物流管理信息化系統(tǒng)

建立一個物流管理信息化系統(tǒng),該系統(tǒng)要具備對庫存進行動態(tài)盤點的功能,利用該功能進行盤點時要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業(yè)務的處理。在該數(shù)據(jù)庫中,可以將企業(yè)的供應商信息、庫單信息等進行組合,可以將所有供應商按照信用等級、物資質(zhì)量等級、交貨準時率、交易價格等進行詳細記錄,建立供應商數(shù)據(jù)庫,對供應商進行統(tǒng)一管。建立物資跟蹤管理數(shù)據(jù)庫,能夠隨時對物資進行庫存、單據(jù)和合同查詢,及時掌握物資信息,避免生產(chǎn)中斷[3]。

(四)采用多種先進的采購方式

供應鏈模式下企業(yè)物資采購方式也有很多種,企業(yè)可以通過信息化的采購平臺了解產(chǎn)品的采購信息,可以與其他企業(yè)進行聯(lián)合采購,這樣通過數(shù)量上的優(yōu)勢可以獲取一定的折扣優(yōu)惠,可以降低企業(yè)的采購成本。企業(yè)也可以組成采購聯(lián)盟,實現(xiàn)物資采購、配送和運輸?shù)鹊囊?guī)?;?,這樣能夠極大的降低采購成本,讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。而供應鏈模式下的信息化平臺也為這種采購聯(lián)盟創(chuàng)造了條件。

三、結(jié)語

綜上所述,供應鏈模式為企業(yè)物資采購管理提供了新的機遇,其讓企業(yè)物資采購管理日趨科學化、合理化,給企業(yè)物資采購管理搭建了一個信息化的平臺。在該模式下,企業(yè)物資采購信息將實現(xiàn)集成管理,企業(yè)物資采購將更加透明,企業(yè)與供應商之間的聯(lián)系將會更緊密,更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性價比高的供應商。

參考文獻:

[1]閆洪林.基于供應鏈模式下的采購管理策略[J].經(jīng)濟師,2010,12(08):54-55.

篇3

1.項目采購管理的采購計劃編制

總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設工作,這是一個硬性的指標,并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂,關于設備采購的各種問題隨之而來,由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的,而且時間相當?shù)木o張;我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預付款之外,其他的付款全部是支付相應的進度款。更為致命的是因為接近年底,由于承建方財力原因,能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項目采購的資金不是太充足;大多數(shù)的目標合作設備廠商的付款條件一般是款到付款;系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預付款等等??梢哉f,項目采購工作如果不能順利的完成的話,勢必會造成工程施工進度進程中的無米下鍋的窘境,以至于造成整個工程實施的失敗。本人作為該項目的項目負責人要為整個工程的實施過程負責,面對項目采購面臨的種種困難,必須逐一克服?!胺彩骂A則立,不預則廢”,項目采購計劃的制定便是第一要務??紤]到上述制約項目采購計劃的各種因素,制定該項目的項目采購計劃必須權衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于,施工進度計劃是必須嚴格執(zhí)行的,所以發(fā)生在施工進度關鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執(zhí)行,即便是損失采購過程的某些局部利益;沒有發(fā)生在施工進度計劃關鍵路徑上的項目采購工作,我們計劃采用各種技巧和策略與設備供應商展開洽商,力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。

2.策略的把握好項目采購的時機和方式

如前文所述,為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關鍵路徑有關的設備采購的過程中,不得已的犧牲了某些成本利益,為了能夠彌補這些損失。我們就必須在進行某些項目設備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。有這樣的一個機會,我們在采購系統(tǒng)服務器的過程當中,有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設備商透露:近期,我們需要采購的服務器設備將會出現(xiàn)價格的調(diào)整,按我們現(xiàn)在的采購成本價計算,采購價格應該會下降10%左右。于是,我們及時推遲了采購計劃中關于服務器采購的時間。此舉,為項目采購降低了整體成本;為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎。

3.項目采購的外包管理

篇4

新年伊始,運營商集團公司“力量大廈”戰(zhàn)略對終端業(yè)務提出新要求:充分利用規(guī)模優(yōu)勢,發(fā)揮終端產(chǎn)品對CHBN(移動、家庭、政企、新興市場)業(yè)務的大力支撐,提升終端價值貢獻,推動數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展。據(jù)此,集團公司在終端領域推進組織運營體系改革,要求其專業(yè)子公司(該企業(yè)承接終端統(tǒng)籌采銷的任務)擴大終端銷量和行業(yè)銷售份額、有效提升該運營商在終端行業(yè)內(nèi)引領作用,增強對上游供應商談判能力,保證質(zhì)優(yōu)價優(yōu)的終端供應,強化對下游渠道掌控,在供應鏈中創(chuàng)造更大價值。在本文中,筆者基于當前采購管理的文獻,從企業(yè)運營中的痛點出發(fā),賦能新型采購模式,助力終端采銷產(chǎn)業(yè)鏈健康發(fā)展,結(jié)合現(xiàn)階段改國企的采購管理實踐進行以下研究。

二、國有通信企業(yè)采銷模式下的采購管理問題及對策

背負集團公司期望,在實際運營過程中,該專業(yè)子公司的供應鏈采購環(huán)節(jié)中舉步維艱,面臨著諸多困境。

(一)采銷模式下的采購管理痛點

痛點一:經(jīng)營環(huán)境快速變化(芯片價格上漲、新興品牌迭代、智能技術發(fā)展)、終端品類不斷擴充(從手機拓展到多形態(tài)終端,從硬件拓展到服務軟件或集成模式的ICT產(chǎn)品),傳統(tǒng)采購制度(即原有的終端采購手冊僅局限于手機和非手機類的硬件、不包括軟件服務等)已不能滿足業(yè)務需求。痛點二:隨著電子信息化發(fā)展,運營商YD公司開發(fā)了自身采購與招標系統(tǒng)(ES系統(tǒng)),而該系統(tǒng)操作要求高,如投標前供應商需支付相應費用辦理CA證書、投標時需加密上傳應答文件,一次性全部操作正確難度大。而該系統(tǒng)僅是YD公司獨家系統(tǒng)、不能與其他運營商及其他國企兼容,導致供應商配合度不高。

(二)采銷模式下的采購管理對策

工欲善其事,必先利其器。該企業(yè)對癥下藥,采取如下對策:對策一:明確貿(mào)易型采購的定義。復盤全流程、全面穿越,大膽提出“貿(mào)易型采購”定義,它與傳統(tǒng)采購3個顯著區(qū)別在于:①買來直接對外銷售,②需滿足毛利率管控,③擴充產(chǎn)品品類(硬件含泛智能終端、家電、日用品,服務包括權益、安裝、售后服務,軟件含app軟件包、軟件服務等)。對策二:簡化ES系統(tǒng)操作流程。針對ES系統(tǒng)操作復雜的痛點,該專業(yè)子公司申請在ES系統(tǒng)中增加貿(mào)易型采購報備場景,報備項目由采購操作,無須供應商介入。

三、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購體系建設的實施舉措

在集團公司批復后,創(chuàng)新型采購的“賦能行動”——貿(mào)易型采購體系建設,在該采銷一體化的專業(yè)子公司內(nèi)部,系統(tǒng)性的全面推進和展開。

(一)明確貿(mào)易型采購定義并為其量身打造嵌入式廉潔風險防控機制

創(chuàng)新采購的前提是合法合規(guī),根基牢固。若定義不明,那實施中會出現(xiàn)各種偏差,若沒有嚴謹?shù)娘L險管理,則面臨漏洞百出的異常或瑕疵。國有企業(yè)的采購改革,在市場經(jīng)濟體制下,雖然在摸石頭過河不斷探索,但需要的是安全的、有措施保障、有風險預警和探索,而不應該是渾水摸魚的盲目前行。對此,該專業(yè)子公司做了以下3點行動。1.《貿(mào)易型采購管理操作手冊》的。在手冊中:(1)明確貿(mào)易型集中采購管理體系的架構(gòu),如下圖1。(2)明確采購結(jié)果達成審核層級,如針對9000萬元以上采購項目,由總部審批,在(9000萬,1000萬)一、二類公司的項目,由總部采購分管領導專題會審批,在1000萬以下的項目,分公司相應層級等。2.《采購嵌入式廉潔風險防控機制手冊》的。風險防控是企業(yè)采購管理的重要環(huán)節(jié),在創(chuàng)新型貿(mào)易型采購模式產(chǎn)生后,合規(guī)地圖需要重新梳理,據(jù)此企業(yè)適時風險防控機制分冊,并在手冊中梳理出全階段的貿(mào)易型采購工作流程中的潛在風險點,如下魚骨圖(圖2)所示;針對具體的風險點,企業(yè)在手冊中明確了風險等級、責任部門、具體場景、防控措施等(如下具體合規(guī)地圖樣本,樣本1),并將手冊宣貫、公文下發(fā)至各分公司采購部門,以得到更有力的落實和執(zhí)行。

(二)執(zhí)行毛利率管理及采購比價管理

毛利率管控和采購價比價是采購管理中的重要一環(huán),它們是企業(yè)節(jié)約成本最為有效的方式。1.企業(yè)構(gòu)建毛利率管理體系。貿(mào)易型采購的特點之一則是要求產(chǎn)品采購需滿足毛利率管控,毛利率是產(chǎn)品的靈魂,企業(yè)不會做虧本的生意,利潤是企業(yè)常青樹的源泉。如何良性執(zhí)行貿(mào)易型采購的根本之一是對毛利率做出要求、同時根據(jù)市場情況由總公司動態(tài)(如月度)給出毛利率參考值,分公司/總公司業(yè)務部門/采購部門據(jù)此與供應商進行談判,用合理的采購價/出貨價操盤整個的產(chǎn)品生命周期,以此保證企業(yè)的合理利潤水位。2.建立健全采購價格比價體系。為在采購引入中獲取合理的采購價格,公開采購項目,通過市場充分競爭以確保價格合理性。單一來源,首次采購應通過搜集公開市場上產(chǎn)品成本信息,選擇合適對標產(chǎn)品的價格全面評估,后期采購需持續(xù)關注并對標公開市場同期價格。3.多元化采購方式的建立。在采銷模式下的終端產(chǎn)品采購,若合作方能取得自廠家/上游供應商出具的唯一授權,企業(yè)可據(jù)此與其進行單一來源采購,此方式的采購流程更簡單、時效更快速。在無唯一授權的情況下,企業(yè)可做公開采購。但公開采購中,因市場上產(chǎn)品品牌/型號不斷迭代、商層級不斷動態(tài)變化,為更快速支撐市場,該企業(yè)集思廣益,衍生出創(chuàng)新的供應商引入動態(tài)短名單的靈活機制。首先,該機制包括立項—方案—采購結(jié)果3個流程,其中若一家供應商對其合作的產(chǎn)品的商務條款均一致、僅是各款產(chǎn)品型號、數(shù)量上限、采購價格不確定,此情況下可先做框架供應商引入模式,即通過公開方式引入多家框架供應商,形成供應商短名單。后期有產(chǎn)品引入時,針對產(chǎn)品,邀請短名單內(nèi)所有供應商報價,遵循價低者得的原則確定訂單執(zhí)行供應商。以此保證產(chǎn)品價格的合理性和產(chǎn)品引入的高時效。

四、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購實施后的效果分析

創(chuàng)新型貿(mào)易型采購實施后,該采銷一體化專業(yè)子公司積極落實Y集團要求部門在執(zhí)行貿(mào)易型采購過程中,遵循“能公開必須公開”的原則,通過合并決策、提前儲備提升采購效率,通過價低者得的量化標準簡化決策流程,制定出短名單公開方式的特色流程,通過合并決策,提前儲備資源池,具體產(chǎn)品全流程從原有的12天加速至3-5天。

五、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購的智能系統(tǒng)建設

該采銷一體化企業(yè)需為運營商YD集團提供終端產(chǎn)品銷售渠道,具有快消品分銷和零售企業(yè)的特點,且上下游擁有眾多合作伙伴。對供應鏈的成本降低,庫存降低,資金利用率提升、需求預測的精準度均具有較高要求。企業(yè)依托云計算、大數(shù)據(jù)、移動化等技術,建設了獨具特色的DPS(數(shù)字化采購管理)系統(tǒng),通過采購需求數(shù)字化、采購流程自動化、業(yè)務過程可視化,實現(xiàn)供應商、產(chǎn)品、合同、價格、物料等采購關鍵要素集中化管理,支撐終端采購全流程在線運作,保證采購實施、采購管理全流程管控到位,且簡化了采購操作環(huán)節(jié),提升了集中采購效率、且成本控制和風險管控能力均得以加強。綜上,本文以采銷模式下采購創(chuàng)新在國有通信企業(yè)的應用為研究對象,在對采購流程優(yōu)化、采購成本控制、風險管理分析的基礎上,對基于國有企業(yè)采購環(huán)節(jié)創(chuàng)新采購模式運作進行了詳細研究,通過實施對策,最終推動項目達到了提升采購效率、屏蔽采購風險的良好效果,本文可為國有通信企業(yè)、終端行業(yè)、運營商體系的采購環(huán)節(jié)采購創(chuàng)新管理提供參考和借鑒。

參考文獻:

[1]婁志俊.基于數(shù)據(jù)挖掘高校圖書采購管理創(chuàng)新研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(10):53.

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管道工程采購模式優(yōu)化管理的內(nèi)涵是在集團公司集中采購思路的指引下,完善組織機構(gòu)體系和制度體系,搭建二級物資集約化、規(guī)模化、一體化服務供應平臺,實施集中采購,優(yōu)化供應商管理體系,加快推進電子商務和智能物流等信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用,積極推行框架協(xié)議采購、過程控制和采購策略研究,從而提高采購質(zhì)量,降低采購成本。如圖1所示。根據(jù)集團公司集中采購要求,將物資分為一級和二級。一級物資全面實行集中采購,二級物資逐步推行集中采購一級物資是集團公司一級物資采購目錄中列明的物資,由集團公司授權組長單位組織實施集中采購。二級物資是局二級物資采購目錄中列明的物資,由集團下屬各單位自行組織集中采購。集團公司自2008年底起推行物資分級集中采購管理,物采部組織實施一級物資集中采購工作,各地區(qū)公司組織實施二級物資集中采購工作。管道局是一級物資通信設備、專用電視機的集中采購授權組長單位,管道局不僅加強了一級物資集中采購的管控,同時加大對重點工程建設項目涉及一級物資采購的組織協(xié)調(diào)力度,實現(xiàn)了一級物資的供應鏈優(yōu)化管理。管道局按照”一個機構(gòu),兩塊牌子”管理思路,將物采部定位為全局物資采辦的管理機構(gòu),借助集團公司和管道局推行集中采購之力,組織二級物資集中采購工作,以實現(xiàn)二級物資的供應鏈優(yōu)化管理。

二、優(yōu)化管理實施對策

1.建立健全采購組織體系

物采部作為集中采購物資管理部門,負責集團公司、管道局集中采購的持續(xù)推進工作,應在全局各二級單位設置物采部分管部門,建立上下一體、高效運轉(zhuǎn)的采購組織體系。

2.搭建優(yōu)化物資采購制度體系

為了在采購質(zhì)量、招投標、供應商、倉儲管理和項目管理等方面形成完備的配套制度,體現(xiàn)集中采購工作思路,應組織管道局相關部門對物資管理系列的關鍵性制度、辦法進行優(yōu)化,如《中國石油天然氣管道局物資采購管理辦法》、《中國石油天然氣管道局物資招標管理實施細則》、《中國石油天然氣管道局物資供應商管理辦法》、《中國石油天然氣管道局物資倉儲管理辦法》、《中國石油天然氣管道局電子招標實施細則》、《管道局一級物資網(wǎng)上采購管理辦法(試行)》等,形成統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度體系。

3.優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu),建立全球化供應資源體系

管道局要達到世界一流管道工程總承包商的目標,就必須按照世界一流的標準來評價和挑選供應商。按照《供應商管理辦法》、《供應商管理實施細則》的要求,應逐步提高供應商準入門檻,按準入資格的通過比率進行有效控制,建立以生產(chǎn)商為主的供應商管理體系,同時加大進行全球?qū)ぴ戳Χ?,建立全球性的供應資源體系。物采部應不斷完善供應商業(yè)績考核體系,每年定期審核供應商的資質(zhì)、資金、稅務、生產(chǎn)許可證、銀行信用和供貨業(yè)績等經(jīng)營狀況,結(jié)合供應商履約情況,建立供應商信譽檔案,制定供應商違規(guī)、違約處罰管理條例,對供應商實行動態(tài)管理。

4.實施“三集中”采購原則,做實二級物資集中采購

對于管道局內(nèi)工程施工過程中的大部分二級物資,如管道壓重袋、警示帶、裸銅線等,可以將1年或更長時間的物資需求量計劃進行集中招標,有助于降低供應商的銷售成本和需求單位的采購成本,縮短采購流程,以量的優(yōu)勢獲取優(yōu)惠的價格和優(yōu)質(zhì)的服務。為了提高集中物資采購工作質(zhì)量,可以從方案擬訂、標書條款設定、招投標環(huán)節(jié)等進行細致的研究。集中招標能使二級物資采購實現(xiàn)3個層次的“集中”,即決策集中,采購方式集中,開評標和談判主體集中。這是集中采購的最佳實現(xiàn)模式,可以降低采購成本和風險。

5.提升監(jiān)造管理水平,加強采購過程控制

為了提升監(jiān)造服務的專業(yè)化管理,保證管道工程的優(yōu)質(zhì)高效,監(jiān)造服務應進行集中化管理,實施集中采購。設置監(jiān)造管理崗,監(jiān)造管理人員要根據(jù)國家有關法律和集團公司、業(yè)主及管道局有關規(guī)定整理物資監(jiān)造目錄,并隨時更新監(jiān)造目錄,及時。加強對監(jiān)造商的管理,根據(jù)不同項目的需求編制監(jiān)造周報模板,要求監(jiān)造商按時、定點提交詳細的監(jiān)造日報、周報和月報,將質(zhì)量把關的關口前移。

6.推進框架協(xié)議采購,打造立體化、多樣化采購模式

框架協(xié)議采購改變了傳統(tǒng)的“一單一辦”的采購業(yè)務模式,大幅減少了詢比價、談判、簽合同等重復性工作,顯著提高了物資采購效率。應以物采部名義進行通用材料框架協(xié)議的談判和簽署,同時加大框架協(xié)議采購力度。焊接材料、陰極保護材料、監(jiān)造、第三方檢驗等都是管道上的常用物資項目,每個項目的單獨招標或者談判極大地浪費了人力物力,應加快這些通用材料框架協(xié)議的簽署,避免多個項目分散操作。由于采購量不集中無法拿到優(yōu)惠價格,設備監(jiān)造一般要在主體監(jiān)造設備招標確定之后才能明確工作量和工作地點,再進行招標或者談判,這樣較容易影響工程的順利進行,并且各個項目分散監(jiān)造使監(jiān)造單位比較分散而無法集中管理,不能拿到優(yōu)惠價格,優(yōu)選有實力的監(jiān)造商簽署框架協(xié)議可以解決這一問題。

7.開發(fā)利用電子商務平臺,提升采辦管理水平

為了適應管道工程建設高峰期和集中采購的新模式,物采部于2009年11月開始采用現(xiàn)代主流信息技術建成了一套與國際接軌并符合中國國情的物資采購與物流服務電子商務信息系統(tǒng),見圖2所示。電子商務平臺投入使用后,橫向滿足了60大類物資采購的管理需求,縱向滿足管道局及局屬單位和供應商等用戶的業(yè)務要求,實現(xiàn)管理、交易一體化,降低了運營成本,完善了陽光采購體制,提升了管理水平,支撐“集中采購”建設。此系統(tǒng)分兩期建設。

(1)一期電子招標系統(tǒng),實現(xiàn)了全程數(shù)字化。在招標項目中具備電子招標操作條件的均通過電子商務平臺開展工作,目前已累計使用招標項目近200項,電子招標系統(tǒng)上線運行提高了集中采購的運作效率,推動了招標業(yè)務的知識化和標準化。此項自動化采辦交易業(yè)務流程的實施,實現(xiàn)了多項目的集中采購管理與監(jiān)控,標志著項目采購高質(zhì)量的信息傳遞和共享。

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印染是紡織產(chǎn)業(yè)鏈中提高紡織品附加值的關鍵環(huán)節(jié),因此印染既是高技術、高附加值的行業(yè),同時也是具有很高管理要求的行業(yè)。特別是在消費者環(huán)保意識不斷增強以及對紡織產(chǎn)品安全要求越來越高的背景下,印染行業(yè)想要可持續(xù)發(fā)展,管理創(chuàng)新就成為了必然。

10月15~16日,由中國印染行業(yè)協(xié)會主辦,杭州開源電腦技術有限公司協(xié)辦的“開源第二屆全國印染行業(yè)管理創(chuàng)新年會”在杭州舉辦。來自行業(yè)內(nèi)的專家、學者以及企業(yè)負責人就管理創(chuàng)新方面的諸多問題進行了探討,同時還同與會代表分享了企業(yè)在管理創(chuàng)新方面的經(jīng)驗。中國印染行業(yè)協(xié)會會長陳志華出席了本次會議。

信息化管理引領企業(yè)創(chuàng)新

“創(chuàng)新不是要打敗對手,而是要與明天競爭?!边@是馬云關于創(chuàng)新的詮釋。他認為創(chuàng)新是一個企業(yè)的靈魂,是一個企業(yè)興旺發(fā)達的不竭動力。毋庸置疑,創(chuàng)新在市場經(jīng)濟體系下至關重要,但企業(yè)無論是產(chǎn)品創(chuàng)新還是技術創(chuàng)新,歸根結(jié)底還是要進行管理創(chuàng)新。

“管理創(chuàng)新是企業(yè)一切創(chuàng)新的基石。”浙江嘉名控股有限公司副總經(jīng)理莫榮明認為,企業(yè)要想穩(wěn)步立足于市場,就要持續(xù)強化管理創(chuàng)新,使企業(yè)適應市場,使產(chǎn)品贏得客戶滿意。

他認為,要做好管理創(chuàng)新,觀念創(chuàng)新是根本,組織創(chuàng)新是基石,文化創(chuàng)新是核心,產(chǎn)品和技術創(chuàng)新是根本出發(fā)點和落腳點,信息化管理是新引擎,領導力需藝術化。

實際上,一些優(yōu)秀的印染企業(yè),他們之所以被稱之為優(yōu)秀,似乎在他們的管理創(chuàng)新上可以管中窺豹。

三元控股集團有限公司業(yè)務領域覆蓋著面料、服裝、新材料與房產(chǎn),現(xiàn)已進入多元化發(fā)展階段,這看似機構(gòu)繁冗的大企業(yè),卻在管理方面不遺余力地進行創(chuàng)新,這也許就是該企業(yè)一直保持活力的關鍵所在。

“目前公司在管理上施行的是分享式管理,支撐了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展?!比毓杉瘓F有限公司總經(jīng)理李斌介紹說,分享式管理具體做法是調(diào)整了法人治理結(jié)構(gòu)調(diào)整,理順股權分配問題,使打工者成為企業(yè)成功的分享人?!巴ㄟ^分享式管理讓公司在印染行業(yè)創(chuàng)造出了不俗的業(yè)績,同時也讓企業(yè)走出了一條科技含量逐步增高、經(jīng)濟效益越來越好、資源消耗逐步降低、環(huán)境污染逐漸減少的新型工業(yè)化路子。”李斌說道。

其實管理創(chuàng)新的方法還有很多,比如浙江匯麗印染整理有限公司則是通過信息化來提升企業(yè)管理。該公司總經(jīng)理助理汪志芳在接受《紡織服裝周刊》記者采訪時就表示,匯麗染整的信息化管理主要應用ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng),與傳統(tǒng)的手工操作相比,ERP系統(tǒng)能夠做到數(shù)據(jù)的共享以及管理的優(yōu)化,能夠幫助企業(yè)提升管理水平和工作效率,讓企業(yè)嘗到信息化帶來的甜頭。

“印染ERP管理系統(tǒng)、工藝和能源的在線采集、中控系統(tǒng)以及各種先進的控制技術和自動化設備,所有這些信息化在管理方面的融入,是企業(yè)節(jié)能環(huán)保工作的切入點和提升經(jīng)濟效益的必由之路?!蓖糁痉颊f道。

管理新模式提升企業(yè)效益

其實經(jīng)過多年的發(fā)展,印染企業(yè)在管理方法和模式上的創(chuàng)新做法不勝枚舉,并提出了很多具有建設性的意見。

杭州開源電腦技術有限公司市場部經(jīng)理許昌元就提出,數(shù)字化管理是印染企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效手段?!皵?shù)字化能夠消減能源成本,促進節(jié)能減排,降低對人的依賴性。”許昌元認為,在企業(yè)管理中應該充分應用數(shù)字化管理工具,企業(yè)可以引進一些新型的數(shù)字化整體系統(tǒng),來幫助企業(yè)實行精益管理。

廈門市威士邦膜科技有限公司在印染廢水處理上也有著豐富的經(jīng)驗。其公司生產(chǎn)的維邦“蛛網(wǎng)”智能控制系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)污水的管理。據(jù)該公司區(qū)域經(jīng)理陳劍平介紹,維邦“蛛網(wǎng)”智能控制系統(tǒng)采用了集中管理、分散控制、資源共享的集散型系統(tǒng)。

“整個系統(tǒng)由信息層、監(jiān)控層和現(xiàn)場控制層組成。采用這種結(jié)構(gòu),可使廢水處理過程中的信息能夠集中管理,以實現(xiàn)整體操作、管理和優(yōu)化,同時也可以使危險分散,提高系統(tǒng)可靠性。此外,該系統(tǒng)與污水治理回用系統(tǒng)、在線監(jiān)測系統(tǒng)等系統(tǒng)連接,能夠有效降低運行成本,提高企業(yè)管理水平?!标悇ζ秸f。

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    因受到電子商務發(fā)展的影響,傳統(tǒng)企業(yè)之前所采取的大規(guī)模批量化生產(chǎn)受到?jīng)_擊,企業(yè)生產(chǎn)方式發(fā)生了很大的變化,具體可以體現(xiàn)在以下幾點:第一,企業(yè)的生產(chǎn)過程逐步走向現(xiàn)代化。由于電子商務參與并應用到企業(yè)的生產(chǎn)制造過程中,可在DSS實施的基礎上,通過人機對話實現(xiàn)控制與操作,從MRP發(fā)展到MRPII和ERP;可在MIS實施的基礎上運用CAM/CAD,進一步建立GIMS。以上企業(yè)在生產(chǎn)制造過程中所采取的新的生產(chǎn)方式能夠把信息與生產(chǎn)技術很好的結(jié)合到一起,從而促使以前落后的生產(chǎn)方式得以升級改進。第二,企業(yè)向低庫存生產(chǎn)目標轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)企業(yè)通過電子商務可以加強企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,達到一改以前較落后的直線串行式生產(chǎn)模式為更加先進的并行生產(chǎn)方式的目的,這樣一方面可以提高生產(chǎn)效率,降低許多等待時間;另一方面也可以幫助企業(yè)實現(xiàn)JIT生產(chǎn)方式,達到降低庫存量的目的。傳統(tǒng)企業(yè)多數(shù)是先預估市場需求,根據(jù)需求量再進行生產(chǎn),然后將生產(chǎn)的產(chǎn)品投放到商場等場所等待出售,這種方式不僅加大了企業(yè)的資金占用成本也增加庫存量,導致大量的浪費。然而電子商務的應用使得企業(yè)可以更加迅速、準確的預測市場需求,對市場的變化做出最快的反應,再根據(jù)市場新的需求量進行生產(chǎn),這樣就不會因盲目生產(chǎn)而造成浪費,彌補了以前生產(chǎn)方式的不足。第三,更加靈活的數(shù)字化定制生產(chǎn)方式。所謂數(shù)字化定制生產(chǎn)就是規(guī)模顧客化生產(chǎn),這是一種綜合運用信息、網(wǎng)絡和管理等技術的生產(chǎn)方式,它的定位是在滿足大客戶需求的同時也兼顧單個消費者的需求,通過生產(chǎn)不同標準化的部件,根據(jù)消費者的需求而組合成各種產(chǎn)品。數(shù)字化定制是滿足規(guī)?;那疤嵯逻M行的定制化生產(chǎn)方式,這種生產(chǎn)方式可以給消費者提供不同的選擇方式,滿足不同消費者的需求,同時企業(yè)也可以對產(chǎn)品的制造實施系統(tǒng)化管理。電子商務的不斷發(fā)展一方面使企業(yè)數(shù)字化定制生產(chǎn)成為可能,另一方面也促使企業(yè)的數(shù)字化定制生產(chǎn)成為必然的趨勢。因為消費者的需求各異,他們可以從各個消費網(wǎng)站找到最適合他們的產(chǎn)品,如果企業(yè)只提供較單一的產(chǎn)品很可能就不能滿足的需求,而錯失大量的客戶。

    2對營銷模式的影響

    首先,網(wǎng)絡宣傳,降低成本。在電子商務發(fā)展之前,大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)的營銷手段基本都是通過投入大量的人、財、物力進行紙質(zhì)等層面的宣傳,其成本很高,而且效果不是很顯著。而再電子商務發(fā)展以后很多企業(yè)都使用網(wǎng)絡宣傳,這樣不僅可以降低投入成本,也能夠達到更好的宣傳效果。諸如加多寶贊助中國好聲音,特步贊助快樂大本營等等,他們都取得了非常顯著的宣傳效果。其次,電子商務的發(fā)展使得網(wǎng)絡營銷比傳統(tǒng)營銷方法的優(yōu)勢更加明顯。企業(yè)通過在網(wǎng)絡上介紹各個產(chǎn)品的相關信息,不但方便消費者更好的了解產(chǎn)品功能等,也比電視廣告等營銷的時間長,且方便隨時查看,這都是傳統(tǒng)營銷方式所不具備的優(yōu)勢。再次,營銷無需中介機構(gòu),更加直接、高效。由于產(chǎn)品的制造者與消費者之間在時空上存在諸多障礙,因此企業(yè)要宣傳其產(chǎn)品就必須尋找中介,然而電子商務的發(fā)展使得企業(yè)能夠直接與消費者接觸,節(jié)約了大量的成本,同時提高了效率。第四,銷售流程簡化,網(wǎng)絡直銷效率更高。以前企業(yè)都是將生產(chǎn)的產(chǎn)品批發(fā)給零售商或者商場,再銷售給顧客,而隨著電子商務的發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)在直接從網(wǎng)上銷售產(chǎn)品給客戶,這種網(wǎng)絡直銷的方式實現(xiàn)了企業(yè)與消費者的共贏。總之,隨著電子商務的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)的營銷方法也發(fā)生了實質(zhì)性的變化,不但降低了企業(yè)的成本還能夠幫助企業(yè)開發(fā)并滿足更多消費者的需求。

    3對采購管理的影響

    從企業(yè)的生產(chǎn)制造過程來分析,電子商務不但在很大程度上影響著企業(yè)的營銷渠道,而且對企業(yè)的采購環(huán)節(jié)也有十分顯著的影響。這主要是因為電子商務的發(fā)展使企業(yè)能夠獲取更多供應商的信息,因而可以找到更加適合本企業(yè)的供應商,可以降低采購原材料等成本,且有利于降低交易費。以上影響又會促使企業(yè)改變其采購制度、組織等以便適應企業(yè)發(fā)展。企業(yè)采購的電子化也即利用網(wǎng)絡,通過電腦系統(tǒng)的管理原材料等的采購業(yè)務。具體的說,企業(yè)的采購業(yè)務的電子化就是供應商在網(wǎng)站上公布自己產(chǎn)品的信息,而需要采購的企業(yè)則會通過網(wǎng)站公布本公司的需求,需要采購的企業(yè)通過網(wǎng)絡了解各個供應商的信息后,通過比較分析選出更加適合的供應商,然后聯(lián)系供應商并進一步展開后續(xù)的采購工作。通過這種電子化的采購方式,企業(yè)在采購中可以有更多的選擇,通過利用市場競爭可以采購到成本更低的原材料等,可以降低采購成本、提高采購商品的質(zhì)量、提升采購工作效率。

篇8

因受到電子商務發(fā)展的影響,傳統(tǒng)企業(yè)之前所采取的大規(guī)模批量化生產(chǎn)受到?jīng)_擊,企業(yè)生產(chǎn)方式發(fā)生了很大的變化,具體可以體現(xiàn)在以下幾點:第一,企業(yè)的生產(chǎn)過程逐步走向現(xiàn)代化。由于電子商務參與并應用到企業(yè)的生產(chǎn)制造過程中,可在DSS實施的基礎上,通過人機對話實現(xiàn)控制與操作,從MRP發(fā)展到MRPII和ERP;可在MIS實施的基礎上運用CAM/CAD,進一步建立GIMS。以上企業(yè)在生產(chǎn)制造過程中所采取的新的生產(chǎn)方式能夠把信息與生產(chǎn)技術很好的結(jié)合到一起,從而促使以前落后的生產(chǎn)方式得以升級改進。第二,企業(yè)向低庫存生產(chǎn)目標轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)企業(yè)通過電子商務可以加強企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,達到一改以前較落后的直線串行式生產(chǎn)模式為更加先進的并行生產(chǎn)方式的目的,這樣一方面可以提高生產(chǎn)效率,降低許多等待時間;另一方面也可以幫助企業(yè)實現(xiàn)JIT生產(chǎn)方式,達到降低庫存量的目的。傳統(tǒng)企業(yè)多數(shù)是先預估市場需求,根據(jù)需求量再進行生產(chǎn),然后將生產(chǎn)的產(chǎn)品投放到商場等場所等待出售,這種方式不僅加大了企業(yè)的資金占用成本也增加庫存量,導致大量的浪費。然而電子商務的應用使得企業(yè)可以更加迅速、準確的預測市場需求,對市場的變化做出最快的反應,再根據(jù)市場新的需求量進行生產(chǎn),這樣就不會因盲目生產(chǎn)而造成浪費,彌補了以前生產(chǎn)方式的不足。第三,更加靈活的數(shù)字化定制生產(chǎn)方式。所謂數(shù)字化定制生產(chǎn)就是規(guī)模顧客化生產(chǎn),這是一種綜合運用信息、網(wǎng)絡和管理等技術的生產(chǎn)方式,它的定位是在滿足大客戶需求的同時也兼顧單個消費者的需求,通過生產(chǎn)不同標準化的部件,根據(jù)消費者的需求而組合成各種產(chǎn)品。數(shù)字化定制是滿足規(guī)?;那疤嵯逻M行的定制化生產(chǎn)方式,這種生產(chǎn)方式可以給消費者提供不同的選擇方式,滿足不同消費者的需求,同時企業(yè)也可以對產(chǎn)品的制造實施系統(tǒng)化管理。電子商務的不斷發(fā)展一方面使企業(yè)數(shù)字化定制生產(chǎn)成為可能,另一方面也促使企業(yè)的數(shù)字化定制生產(chǎn)成為必然的趨勢。因為消費者的需求各異,他們可以從各個消費網(wǎng)站找到最適合他們的產(chǎn)品,如果企業(yè)只提供較單一的產(chǎn)品很可能就不能滿足的需求,而錯失大量的客戶。

2對營銷模式的影響

首先,網(wǎng)絡宣傳,降低成本。在電子商務發(fā)展之前,大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)的營銷手段基本都是通過投入大量的人、財、物力進行紙質(zhì)等層面的宣傳,其成本很高,而且效果不是很顯著。而再電子商務發(fā)展以后很多企業(yè)都使用網(wǎng)絡宣傳,這樣不僅可以降低投入成本,也能夠達到更好的宣傳效果。諸如加多寶贊助中國好聲音,特步贊助快樂大本營等等,他們都取得了非常顯著的宣傳效果。其次,電子商務的發(fā)展使得網(wǎng)絡營銷比傳統(tǒng)營銷方法的優(yōu)勢更加明顯。企業(yè)通過在網(wǎng)絡上介紹各個產(chǎn)品的相關信息,不但方便消費者更好的了解產(chǎn)品功能等,也比電視廣告等營銷的時間長,且方便隨時查看,這都是傳統(tǒng)營銷方式所不具備的優(yōu)勢。再次,營銷無需中介機構(gòu),更加直接、高效。由于產(chǎn)品的制造者與消費者之間在時空上存在諸多障礙,因此企業(yè)要宣傳其產(chǎn)品就必須尋找中介,然而電子商務的發(fā)展使得企業(yè)能夠直接與消費者接觸,節(jié)約了大量的成本,同時提高了效率。第四,銷售流程簡化,網(wǎng)絡直銷效率更高。以前企業(yè)都是將生產(chǎn)的產(chǎn)品批發(fā)給零售商或者商場,再銷售給顧客,而隨著電子商務的發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)在直接從網(wǎng)上銷售產(chǎn)品給客戶,這種網(wǎng)絡直銷的方式實現(xiàn)了企業(yè)與消費者的共贏。總之,隨著電子商務的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)的營銷方法也發(fā)生了實質(zhì)性的變化,不但降低了企業(yè)的成本還能夠幫助企業(yè)開發(fā)并滿足更多消費者的需求。

3對采購管理的影響

從企業(yè)的生產(chǎn)制造過程來分析,電子商務不但在很大程度上影響著企業(yè)的營銷渠道,而且對企業(yè)的采購環(huán)節(jié)也有十分顯著的影響。這主要是因為電子商務的發(fā)展使企業(yè)能夠獲取更多供應商的信息,因而可以找到更加適合本企業(yè)的供應商,可以降低采購原材料等成本,且有利于降低交易費。以上影響又會促使企業(yè)改變其采購制度、組織等以便適應企業(yè)發(fā)展。企業(yè)采購的電子化也即利用網(wǎng)絡,通過電腦系統(tǒng)的管理原材料等的采購業(yè)務。具體的說,企業(yè)的采購業(yè)務的電子化就是供應商在網(wǎng)站上公布自己產(chǎn)品的信息,而需要采購的企業(yè)則會通過網(wǎng)站公布本公司的需求,需要采購的企業(yè)通過網(wǎng)絡了解各個供應商的信息后,通過比較分析選出更加適合的供應商,然后聯(lián)系供應商并進一步展開后續(xù)的采購工作。通過這種電子化的采購方式,企業(yè)在采購中可以有更多的選擇,通過利用市場競爭可以采購到成本更低的原材料等,可以降低采購成本、提高采購商品的質(zhì)量、提升采購工作效率。

4結(jié)束語

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