時(shí)間:2023-09-19 15:44:05
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關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);保險(xiǎn)公司;精準(zhǔn)營(yíng)銷;風(fēng)險(xiǎn)管理;運(yùn)營(yíng)效率
一、引言
當(dāng)前,大數(shù)據(jù)的發(fā)展浪潮席卷全球。由于大數(shù)據(jù)擁有海量、高速、多樣的特征,將其與各個(gè)行業(yè)相結(jié)合已經(jīng)成為一個(gè)新趨勢(shì)。保險(xiǎn)公司作為金融服務(wù)體系中的重要組成部分,其傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不能滿足越來越多的新業(yè)務(wù)需求,一些新需求需要結(jié)合半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、決策。同時(shí),在數(shù)據(jù)信息管理上,對(duì)數(shù)據(jù)信息變化的跟蹤效率慢,數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和一致性都存在著一定的弊端,極大地影響了保險(xiǎn)公司對(duì)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理效用。因此,利用大數(shù)據(jù)提升內(nèi)部數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率、降低或規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)行業(yè)更大經(jīng)濟(jì)效益勢(shì)在必行。本文通過分析大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)來闡述在新形勢(shì)下其對(duì)保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理所發(fā)揮的作用。
二、傳統(tǒng)保險(xiǎn)行業(yè)系統(tǒng)存在的問題分析
(一)保險(xiǎn)產(chǎn)品營(yíng)銷推廣單一,保險(xiǎn)公司與客戶的信息匹配度低
當(dāng)然,我國(guó)保險(xiǎn)公司在經(jīng)營(yíng)管理中依然存在不少問題,特別是在營(yíng)銷業(yè)務(wù)上。主要問題包括目標(biāo)客群把握不準(zhǔn)、保險(xiǎn)產(chǎn)品質(zhì)量不高、產(chǎn)品定價(jià)不合理等,具體如下。一是保險(xiǎn)公司在營(yíng)銷業(yè)務(wù)中對(duì)客群的分析和劃分不到位。眾所周知,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)面向整個(gè)開放市場(chǎng),每一個(gè)消費(fèi)者都可能是保險(xiǎn)公司的潛在客戶,但客戶需求因個(gè)體因素又存在較大差異。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員在進(jìn)行營(yíng)銷推廣產(chǎn)品時(shí),要堅(jiān)持“廣播多收”的原則,加強(qiáng)產(chǎn)品宣傳,不斷擴(kuò)大保險(xiǎn)產(chǎn)品的社會(huì)影響力,力爭(zhēng)讓更多潛在客戶成為實(shí)際客戶;同時(shí)要對(duì)不同的客戶進(jìn)行需求劃分,要將客戶的購買能力、需求意愿等因素進(jìn)行分類歸置,把客戶細(xì)分為不同層次以此進(jìn)行針對(duì)性營(yíng)銷。然而當(dāng)前很多保險(xiǎn)營(yíng)銷人員面對(duì)諸多客戶信息,往往無從下手,無法從中提取出有效信息。另外,在目標(biāo)客群的細(xì)分上仍然不足,也使得營(yíng)銷服務(wù)成效不高。二是在產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)設(shè)計(jì)上,保險(xiǎn)公司最為突出的問題就是保險(xiǎn)產(chǎn)品市場(chǎng)同質(zhì)化嚴(yán)重,絕大部分保險(xiǎn)服務(wù)沒有差異性和針對(duì)性,相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)認(rèn)可度不高。目前,市場(chǎng)上保險(xiǎn)產(chǎn)品紛繁復(fù)雜,各種類型的產(chǎn)品層出不窮,然而這些產(chǎn)品的保障范圍、賠付額度、業(yè)務(wù)辦理流程以及內(nèi)容條款等大同小異,這種高度的產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象難以滿足消費(fèi)者的差異化需求,不能有效吸引客戶。三是在產(chǎn)品定價(jià)上也存在一些不合理現(xiàn)象。如產(chǎn)品定價(jià)未考慮現(xiàn)行市場(chǎng)因素,出現(xiàn)盲目定價(jià)現(xiàn)象,產(chǎn)品定價(jià)未依據(jù)客情,也沒有遵從市場(chǎng)客觀規(guī)律,銷售定價(jià)過高使得客戶望而卻步,影響保險(xiǎn)產(chǎn)品的銷售,造成目標(biāo)客群的大量流失;而定價(jià)過低則會(huì)造成產(chǎn)品服務(wù)劣質(zhì)化,使得產(chǎn)品利潤(rùn)降低,削減對(duì)客戶的有效保障,不利于產(chǎn)品的推廣和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的開展。當(dāng)前,這些問題在整個(gè)保險(xiǎn)行業(yè)內(nèi)非常普遍,已經(jīng)成為影響保險(xiǎn)營(yíng)銷質(zhì)量,阻礙保險(xiǎn)公司發(fā)展的重要因素,而造成這些問題的一個(gè)關(guān)鍵原因是保險(xiǎn)公司對(duì)于市場(chǎng)信息收集不充分、對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)分析不全面、對(duì)數(shù)據(jù)信息的掌握不到位。
(二)傳統(tǒng)保險(xiǎn)服務(wù)模式時(shí)效性差,運(yùn)營(yíng)管理效率低下
改革開放以來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善保險(xiǎn)公司獲得了巨大發(fā)展,業(yè)務(wù)量有明顯增加,產(chǎn)品種類和服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大。保險(xiǎn)公司在快速發(fā)展的同時(shí)也存在一些典型的運(yùn)營(yíng)管理問題,其中管理效率不高較為突出,主要體現(xiàn)為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理時(shí)效性較差、人員協(xié)作程度不強(qiáng)。一是基于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模式,保險(xiǎn)公司往往只會(huì)在承保時(shí)對(duì)客戶信息進(jìn)行收集,而無法對(duì)客戶后續(xù)的信息變化進(jìn)行跟蹤。因此存在客戶信息更新不及時(shí)的現(xiàn)象,造成相關(guān)信息不準(zhǔn)確、不完善。二是按照當(dāng)前保險(xiǎn)公司的工作模式和業(yè)務(wù)管理方式,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)人員基本上都是獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的,其與保險(xiǎn)內(nèi)勤人員之間的工作合作頻次較少,加上沒有一個(gè)健全且相對(duì)開放的大數(shù)據(jù)平臺(tái),很多信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享,工作協(xié)同效率較低。三是由于保險(xiǎn)公司內(nèi)部數(shù)字化程度不高,管理系統(tǒng)不健全且系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)未貫通,造成保險(xiǎn)公司各項(xiàng)內(nèi)部管理指令和業(yè)務(wù)政策不能及時(shí)傳達(dá)和反饋,存在一定的信息滯后,對(duì)管理效率的提升構(gòu)成障礙。
(三)傳統(tǒng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身是一種風(fēng)險(xiǎn)管理,所有的不確定因素都會(huì)對(duì)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)安全帶來威脅,主要風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和信息安全風(fēng)險(xiǎn)。首先,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)源于市場(chǎng)要素的動(dòng)態(tài)變化,具有不穩(wěn)定性,如市場(chǎng)利率、股市股價(jià)等的波動(dòng)會(huì)給保險(xiǎn)公司帶來的資金風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)非常復(fù)雜,不僅包括各類意外事故,還包括政策、國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)局勢(shì)等因素。其次,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)是因信息的不對(duì)稱性,使保險(xiǎn)公司對(duì)某些可能性預(yù)判不準(zhǔn),對(duì)相關(guān)信息把控不全,對(duì)保險(xiǎn)標(biāo)的賠付未作出科學(xué)評(píng)估,造成被保險(xiǎn)人或保險(xiǎn)公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。另外,信息安全風(fēng)險(xiǎn)是指在信息化建設(shè)中,由于保險(xiǎn)公司所應(yīng)用的系統(tǒng)及其軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境存在缺陷,以及信息安全管理中存在薄弱環(huán)節(jié),所導(dǎo)致的不同程度的安全風(fēng)險(xiǎn)。保險(xiǎn)公司擁有龐大的用戶信息資源,這些信息是保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的基本參照,也關(guān)系到客戶的切身利益,如果信息被竊取、被篡改、被非法利用,將對(duì)保險(xiǎn)公司和客戶帶來極大的經(jīng)濟(jì)及聲譽(yù)損失。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)帶給保險(xiǎn)行業(yè)的新優(yōu)勢(shì)
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷
基于對(duì)規(guī)模化數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、分析和應(yīng)用,大數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的按需分類和儲(chǔ)存,又可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效篩選,能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的導(dǎo)向優(yōu)勢(shì),支持市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理者在各種市場(chǎng)活動(dòng)中作出科學(xué)決策。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中,首先科學(xué)地篩選市場(chǎng)客戶信息,對(duì)客戶的實(shí)際保險(xiǎn)需求、保險(xiǎn)購買力、個(gè)人基本信息、社會(huì)背景等大量的信息進(jìn)行收集和處理,并以當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境和保險(xiǎn)產(chǎn)品類型為參照,將客戶精細(xì)劃分為不同客群。根據(jù)客戶所在客群的不同偏好去設(shè)計(jì)相應(yīng)的保險(xiǎn)產(chǎn)品,充分滿足客戶需要,便于更好地維護(hù)現(xiàn)有客戶,開發(fā)潛在客戶。另外,可通過對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)有產(chǎn)品信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,了解同業(yè)保險(xiǎn)公司的產(chǎn)品定價(jià)策略,建立更細(xì)致、更全面的產(chǎn)品數(shù)據(jù)體系,避免產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)出現(xiàn)同質(zhì)化現(xiàn)象,并可依據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)關(guān)系預(yù)測(cè)未來產(chǎn)品走向和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),為保險(xiǎn)產(chǎn)品的合理定價(jià)提供數(shù)據(jù)支持。
(二)大數(shù)據(jù)提升保險(xiǎn)公司運(yùn)營(yíng)管理效率
大數(shù)據(jù)是多種數(shù)據(jù)信息的集成,既有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)又有非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),包括各類文本資料、圖片、影音等。這些信息構(gòu)成了一個(gè)龐大而復(fù)雜的數(shù)據(jù)體系,使用者需要從中挑選出自己所需的信息,并將其用于支持各項(xiàng)工作。因此,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性是其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對(duì)于保險(xiǎn)公司來說,收集更多更精準(zhǔn)的客戶與市場(chǎng)信息是實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大業(yè)務(wù)、提升經(jīng)營(yíng)效益的重要前提,而將這些信息進(jìn)行共享并形成穩(wěn)定的數(shù)據(jù),對(duì)提升工作效率、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)力有重要意義。保險(xiǎn)公司利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立統(tǒng)一共享的大數(shù)據(jù)平臺(tái),依據(jù)各崗位人員的工作內(nèi)容和職能職責(zé),設(shè)立各類功能模塊,業(yè)務(wù)人員和管理人員可在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的支持下隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、接收、上傳,能夠?qū)⒄莆盏挠行畔⒓皶r(shí)地反饋到大數(shù)據(jù)平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共建共享。同時(shí),各業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員可以在大數(shù)據(jù)平臺(tái)的支持下,加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作力,避免重復(fù)收集信息和重復(fù)聯(lián)系客戶,提高工作有效性。而保險(xiǎn)公司管理層也可通過這個(gè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)及時(shí)了解公司各方面的經(jīng)營(yíng)情況,并根據(jù)結(jié)果對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展策略和內(nèi)部管理策略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以達(dá)到高效管理的目標(biāo)。
(三)大數(shù)據(jù)降低保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)在風(fēng)險(xiǎn)防控上具有較大優(yōu)勢(shì),能將保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)損失限定在一個(gè)可控范圍內(nèi)。首先,從海量數(shù)據(jù)體系中挑選出的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)是整個(gè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)市場(chǎng)的大局掌控和細(xì)致分析的體現(xiàn),能確保公司業(yè)務(wù)科學(xué)、產(chǎn)品高質(zhì)、價(jià)格合理,確保業(yè)務(wù)發(fā)展方向符合時(shí)代和當(dāng)前政策的需求,可以避免業(yè)務(wù)開展的盲目性。其次,通過建立大數(shù)據(jù)平臺(tái),以數(shù)據(jù)模型的方式對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的所有要素以及業(yè)務(wù)全流程進(jìn)行分析與評(píng)估,特別是針對(duì)保險(xiǎn)賠付進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,有助于降低保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)損失,提高被保險(xiǎn)人的安全保障。此外,以分布式存儲(chǔ)為特征的大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)去中心化,內(nèi)部安全層級(jí)更高,能最大化降低保險(xiǎn)公司的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
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信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀提升方向
一、使用信息技術(shù)的價(jià)值
(一)提高服務(wù)的質(zhì)量
保險(xiǎn)公司傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式在科技背景下會(huì)受到很大的限制,時(shí)間與地域會(huì)影響業(yè)務(wù)的開展,有些工作人員會(huì)受到利益的驅(qū)使,追求短時(shí)間的利益,有的還會(huì)發(fā)生損壞公司形象的事情。這些行為都給保險(xiǎn)行業(yè)帶來很多的不好的影響。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)今已經(jīng)變成了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,保險(xiǎn)行業(yè)可以讓客戶通過網(wǎng)絡(luò)的信息將公司的產(chǎn)品了解的更加的清楚,可以通過自己的了解選擇自己所需要的產(chǎn)品,還可以與其他產(chǎn)品之間做出比較,讓自己選擇出最適合自己的一款產(chǎn)品,這是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展給人們帶來的優(yōu)勢(shì),我們將在這個(gè)信息社會(huì)的大環(huán)境下將公司的產(chǎn)品最大限度的營(yíng)銷出去,從某一方面來說,這使得公司的形象,以及公司的品牌得到了很大的提升。有了科學(xué)技術(shù)的支持,讓公司的很多業(yè)務(wù)都可以的以進(jìn)行,這是時(shí)代的發(fā)展給我們帶來的益處。如果我們充分利用信息和網(wǎng)絡(luò)等這些現(xiàn)代化的技術(shù)手段,我們的保險(xiǎn)行業(yè)將會(huì)在將來發(fā)展的更加的美好,讓人們的生活變得更加的便利,也更加的有保障。
(二)降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)是一種新型的管理理念,這也是將來所有有關(guān)管理所必有的發(fā)展趨勢(shì),作為一個(gè)企業(yè),要想加強(qiáng)管理,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,我們必須利用科技的手段,借助信息技術(shù)的力量。
企業(yè)管理的目的是通過協(xié)調(diào)企業(yè)中人的行椋讓企業(yè)的員工能夠規(guī)范自己的行為,通過一系列的管理手段來實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程。在管理系統(tǒng)中,管理軟件實(shí)際上是含有先進(jìn)的管理思想,能夠輔助企業(yè)高效地完成目標(biāo)的工具,它具有企業(yè)管理人員所具備的各種方面的職能。在保險(xiǎn)公司中,有許多的控制點(diǎn)都是企業(yè)管理的核心,包括營(yíng)銷、投資、財(cái)務(wù)等等。在管理中,要講究一定的方式和方法,這是每一個(gè)企業(yè)所具備的基本的職能。只有達(dá)到分散經(jīng)營(yíng)與集中化管理相結(jié)合,才能獲得想要的目標(biāo)。在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,客戶關(guān)系管理系統(tǒng),也是一種非常具有代表意義的信息系統(tǒng),這是一種服務(wù)于市場(chǎng)營(yíng)銷的管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)中包含了各種的銷售信息,以及各種銷售的渠道,還有不同客戶的購買意向,這個(gè)系統(tǒng)是以客戶為中心的管理理念。在管理系統(tǒng)中還有一個(gè)比較重要的就是財(cái)務(wù)系統(tǒng),這是一個(gè)以財(cái)務(wù)核算作為企業(yè)管理的系統(tǒng),它的主要功用就是通過企業(yè)的財(cái)務(wù)信息隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。
二、現(xiàn)狀以及發(fā)展的趨勢(shì)
(一)管理系統(tǒng)所取得的成功
1.在不斷地總結(jié)完善下,信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了保險(xiǎn)公司不可獲取的一個(gè)重要的管理工具,他能夠處理日常的各項(xiàng)業(yè)務(wù),讓公司可以按照一定的秩序穩(wěn)定的執(zhí)行,完成預(yù)期的目標(biāo)。具體來說,管理系統(tǒng)的功用包括投保單的錄入、核保、保單生成,到業(yè)務(wù)保全等等。由于科技的不斷發(fā)展信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了保險(xiǎn)公司日常運(yùn)營(yíng)不可或缺的重要的工具,有了信息系統(tǒng)的支持,我們可以讓平時(shí)的工作變得更加的有秩序,讓公司的管理系統(tǒng)變得更加的完善。
2.我們的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)幾經(jīng)不斷地完善,人們可以通過自己的需求選擇自己需要的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。這是行業(yè)發(fā)展的過程。在人們選擇保險(xiǎn)時(shí),我們最終的目的就是通過核賠履行合同義務(wù)兌現(xiàn)保險(xiǎn)服務(wù)。在完善的信息系統(tǒng)的支持之下,在線核保已經(jīng)是現(xiàn)在保險(xiǎn)公司全新的進(jìn)步。所謂在線核保,就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,讓人們的保險(xiǎn)核保得到保障,這對(duì)于保險(xiǎn)公司和每個(gè)投保人都是一種有力的保障。在這樣完善的體制下,保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)的選擇已經(jīng)深得人們厚愛。
3.作為一家商業(yè)保險(xiǎn)公司,需要自己擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),自己核算公司的財(cái)務(wù)情況,最基本的就是通過信息管理系統(tǒng)得知自己公司的靜音情況,具體來說就是公司的到底是賺錢還是在虧錢。有了信息系統(tǒng)強(qiáng)有力的支持,能夠?qū)镜母鞣N情況有一個(gè)清楚的了解,將公司的經(jīng)營(yíng)狀況完全的掌握。通過對(duì)數(shù)據(jù)的整合,公司的管理層可以通過手機(jī)就能了解到這一天的業(yè)績(jī)以及保費(fèi)的情況。有了信息系統(tǒng)的完善,讓保險(xiǎn)行業(yè)有了統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)和核算的標(biāo)準(zhǔn)。保險(xiǎn)行業(yè)對(duì)核算要求非常的精細(xì),但是我國(guó)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)確實(shí)在沒有精算的情況下運(yùn)作的,存在許多技術(shù)上的不完整。但是已經(jīng)有計(jì)算機(jī)公司提供數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)能夠得到整合。在未來肯定會(huì)建立起完善的精算制度。這也是未來保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
(二)信息化建設(shè)的方向
隨著時(shí)間的推移許多公司都基本上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集合,這讓公司的管理得到了進(jìn)步,對(duì)于管理系統(tǒng)來說,這將具有很大的意義。在數(shù)據(jù)進(jìn)行了整合之后,對(duì)于公司的管理系統(tǒng)來說將是飛躍的進(jìn)步,讓數(shù)據(jù)能夠獲得集中。而在信息系統(tǒng)不斷完善之后,我們需要找到新的發(fā)展方向。在信息系統(tǒng)的建設(shè)方面,我們應(yīng)該做的還有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)以及客戶進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的管理。還要加強(qiáng)修復(fù)系統(tǒng)遺漏的盲點(diǎn)功能,開發(fā)升級(jí)工作,讓信息管理系統(tǒng)變得更加的完善。
信息管理系統(tǒng)的改變?cè)谟诠镜男枨?,將信息管理系統(tǒng)不斷地升級(jí)是我們應(yīng)當(dāng)發(fā)展的目標(biāo)。結(jié)合公司的需求將管理系統(tǒng)變成適合公司情況,滿足公司發(fā)展的全新的系統(tǒng)。我們要將公司的核心業(yè)務(wù)作為信息管理系統(tǒng)更新的前提,將保單的信息不斷完善,將不同的信息記錄,最好能夠?qū)⒏黝惖臄?shù)據(jù)進(jìn)行分類與整理,能夠?qū)⑦@項(xiàng)核心業(yè)務(wù)的工作做到極致,這是現(xiàn)階段信息管理系統(tǒng)所需要完成的一個(gè)重要的目標(biāo),將不同種類的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)能夠分門別類的整理出來,讓這些信息不再分散和凌亂。
在信息系統(tǒng)建立的過程當(dāng)中,需要各方面都通力合作,讓信息管理系統(tǒng)能夠不斷地完善,真正的做到適合保險(xiǎn)公司的現(xiàn)狀。在完善時(shí)這是一個(gè)漫長(zhǎng)的探索的過程,這有企業(yè)的管理部門和計(jì)算機(jī)部門不斷地努力的研究,才能獲得預(yù)期的結(jié)果。隨著科技時(shí)代的到來,信息技術(shù)在企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理中將變得越來越重要。在科技的時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)會(huì)變得越發(fā)的激烈,將信息技術(shù)良好的應(yīng)用在自己的企業(yè)管理中是每個(gè)企業(yè)最基本的職責(zé)所在。在保險(xiǎn)公司這同樣是一個(gè)非?,F(xiàn)實(shí),也非常必要的一種選擇。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化 保險(xiǎn)公司 經(jīng)營(yíng)管理 作用分析
一、企業(yè)文化概述
企業(yè)文化,顧名思義指的是企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過程中而自然形成的一種文化,是每一個(gè)員工都必須遵守的行為規(guī)范和制度,也可以將其稱為組織文化。企業(yè)文化不單單是一種管理思路,同時(shí)也是管理觀念的體現(xiàn),主要由核心概念和核心概念外化兩個(gè)方面的內(nèi)容組成,核心概念指的是企業(yè)自身的價(jià)值觀,可將企業(yè)分為物質(zhì)層、精神層和制度層三個(gè)層面。而在這當(dāng)中,物質(zhì)層是企業(yè)文化的表面,制度層是企業(yè)文化的里層,精神層則是企業(yè)文化的核心。從某種意義上而言,企業(yè)文化就是企業(yè)管理文化,所以這也是保險(xiǎn)公司的文化。這一組織文化中包含多方面的內(nèi)容,這種企業(yè)管理文化對(duì)于民族或是個(gè)體文化而言是不一樣的。其實(shí)企業(yè)文化與經(jīng)濟(jì)文化相當(dāng),沒有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是不會(huì)形成企業(yè)文化的,并且企業(yè)文化的表現(xiàn)形式是多樣化的。
從本質(zhì)上看來,企業(yè)文化兼具管理方式和管理手段兩個(gè)方面的內(nèi)容,換句話說企業(yè)文化在企業(yè)的發(fā)展中的體現(xiàn)是一種文化現(xiàn)象。企業(yè)文化能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有著重要作用。通過創(chuàng)造出一種核心價(jià)值理念讓所有的員工都認(rèn)可的話,那么企業(yè)就能夠獲得更好的發(fā)展,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。換句話說就是形成一種優(yōu)秀的企業(yè)文化,從而推動(dòng)企業(yè)員工的積極性,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及加快企業(yè)的發(fā)展。由此可知,企業(yè)文化有著多方面的作用,其主要體現(xiàn)在約束和凝聚、導(dǎo)向、輻射以及激勵(lì)的作用。簡(jiǎn)而言之就是優(yōu)秀的企業(yè)文化可以推動(dòng)員工的發(fā)展和企業(yè)的改革。
二、企業(yè)文化的建設(shè)和保險(xiǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之間的聯(lián)系
對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)這個(gè)特殊的行業(yè)來說,與其他實(shí)體經(jīng)營(yíng)商品企業(yè)大相徑庭,同樣要通過企業(yè)文化的建設(shè)來發(fā)展企業(yè)。很多發(fā)達(dá)國(guó)家中的保險(xiǎn)企業(yè)很早就已經(jīng)融入到了現(xiàn)代化的管理潮流,并且在企業(yè)的管理和日常經(jīng)營(yíng)中引入了企業(yè)文化的建設(shè),獲得了顯著地成效。近年來,我國(guó)的保險(xiǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展越來越迅速,并且經(jīng)濟(jì)的外向程度也有所加強(qiáng),由此保險(xiǎn)企業(yè)也越來越重視保險(xiǎn)企業(yè)文化的建設(shè)。
企業(yè)文化的建設(shè)相對(duì)于傳統(tǒng)管理方式而言所強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)在的激勵(lì)和建設(shè),以此制定相關(guān)制度來對(duì)員工的行為來進(jìn)行約束,進(jìn)而提升員工的榮譽(yù)感和使命感,還有責(zé)任心,這樣員工就可以樹立一個(gè)正確的價(jià)值觀,調(diào)動(dòng)工作積極性、創(chuàng)造性以及主動(dòng)性。為了要進(jìn)一步提高生產(chǎn)力水平并且實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,需要使企業(yè)自身的文化得以充分發(fā)揮。企業(yè)文化的建設(shè)對(duì)于企業(yè)管理來說必不可少,并且是是企業(yè)獲得快速發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措。隨著我過社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷改革,需要加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè),對(duì)于提升企業(yè)內(nèi)在素質(zhì)和改善企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益有著重要作用,能夠深化我國(guó)金融體制方面的改革,提高保險(xiǎn)企業(yè)的總和競(jìng)爭(zhēng)力。
三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的必要性
企業(yè)文化的建設(shè)能夠加強(qiáng)保險(xiǎn)企業(yè)中文化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),從而進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。在保險(xiǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,調(diào)結(jié)構(gòu)、防風(fēng)險(xiǎn)以及轉(zhuǎn)方式是科學(xué)發(fā)展觀落實(shí)到位的一個(gè)必要條件,通過制定一系列科學(xué)化、合理化的政策和措施來達(dá)到這一目的。為了推動(dòng)企業(yè)文化的可持續(xù)性發(fā)展需要加大企業(yè)文化建設(shè)力度,通過提高保險(xiǎn)企業(yè)的整體實(shí)力來發(fā)揮保險(xiǎn)這一行業(yè)所具備的功能,文化對(duì)于企業(yè)管理的激勵(lì)作用和導(dǎo)向作用是相當(dāng)大的。
對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)所需要采取一系列的措施,主要由六個(gè)部分組成:(1)加大關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)重要性的宣傳,從而深化企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)文化的認(rèn)知度,以便達(dá)到知行統(tǒng)一。(2)加強(qiáng)職業(yè)道德方面的教育,對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)來說,員工的職業(yè)道德對(duì)企業(yè)發(fā)展很重要,需要加強(qiáng)管理過程中的檢查力度從而使員工能夠形成良好的行為習(xí)慣。(3)參照企業(yè)文化管理依據(jù),整理現(xiàn)有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度和措施,并且改善其中不完善之處。(4)構(gòu)建獎(jiǎng)勵(lì)制度來調(diào)動(dòng)員工的積極性,從而形成一個(gè)有著積極向上和良好文化建設(shè)的環(huán)境。(5)在這一項(xiàng)艱難、長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)文化建設(shè)的工程中需要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的高度重視,并且在政策和經(jīng)濟(jì)上給予支持。(6)通過加大企業(yè)內(nèi)部員工的技能培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì),并且通過一系列考核制度的建立進(jìn)而推動(dòng)保險(xiǎn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司;經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流;現(xiàn)金流管理
一、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流的預(yù)算管理
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司建立經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流預(yù)算管理機(jī)制是實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定現(xiàn)金凈流入的保證。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流預(yù)算管理的內(nèi)容包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算評(píng)價(jià)等方面。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流的預(yù)算編制要與承保利潤(rùn)預(yù)算對(duì)接,按照產(chǎn)品線維度和月、季、年的時(shí)間維度進(jìn)行編制,并充分考慮與產(chǎn)品線保費(fèi)收入和成本費(fèi)用相關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付事項(xiàng)的影響。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流的預(yù)算執(zhí)行與承?;顒?dòng)密切銜接,保證業(yè)務(wù)銷售計(jì)劃按預(yù)算安排推進(jìn),成本費(fèi)用不突破預(yù)算進(jìn)度,應(yīng)收應(yīng)付事項(xiàng)嚴(yán)格管控。在預(yù)算執(zhí)行的過程中同時(shí)開展預(yù)算監(jiān)控分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)主要預(yù)算收支項(xiàng)目在執(zhí)行額度和進(jìn)度上偏離預(yù)算目標(biāo)的不利情況,提出預(yù)算糾偏的措施并加以落實(shí),盡可能將預(yù)算執(zhí)行偏差降到最低。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中遭遇不可抗力(政策變化、市場(chǎng)環(huán)境、自然災(zāi)害等)影響,導(dǎo)致現(xiàn)金流預(yù)算目標(biāo)難以達(dá)成時(shí),要實(shí)事求是對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,保證調(diào)整后的預(yù)算仍然符合現(xiàn)金凈流入的原則要求。年度結(jié)束后,要對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流預(yù)算編制、執(zhí)行等情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),不斷強(qiáng)化預(yù)算對(duì)改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流的支持作用。
二、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流入管理要點(diǎn)
(一)加快產(chǎn)品迭代升級(jí),以穩(wěn)增長(zhǎng)驅(qū)動(dòng)現(xiàn)金流入。增長(zhǎng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的保費(fèi)收入是現(xiàn)金流入的源泉,適銷對(duì)路的產(chǎn)品是保費(fèi)收入增長(zhǎng)的有效支撐。隨著經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展和人民生活水平的不斷提升,人們對(duì)保險(xiǎn)產(chǎn)品的需求日益增長(zhǎng),但是目前保險(xiǎn)產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重、供給質(zhì)量低,與市場(chǎng)需求之間不匹配的矛盾日益凸顯。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司要想在發(fā)展中取得先機(jī)、掌握主動(dòng)權(quán),必須推進(jìn)保險(xiǎn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,在圍繞服務(wù)科技創(chuàng)新、圍繞服務(wù)民營(yíng)和小微企業(yè)、圍繞服務(wù)鄉(xiāng)村振興、圍繞服務(wù)環(huán)境保護(hù)、圍繞服務(wù)社會(huì)治理創(chuàng)新等方面,加快傳統(tǒng)產(chǎn)品升級(jí)改造和新產(chǎn)品開發(fā),打造優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的保險(xiǎn)產(chǎn)品,不斷滿足實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活改善的需求。有了好產(chǎn)品,也要有合理的定價(jià),才能夠獲得市場(chǎng)認(rèn)可,才能獲得合理的收益和正現(xiàn)金流。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,保險(xiǎn)產(chǎn)品定價(jià)也要從基于傳統(tǒng)的精算數(shù)據(jù)向基于大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,更加精準(zhǔn)地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),細(xì)分客戶群體,對(duì)細(xì)分市場(chǎng)實(shí)行差異化定價(jià),并根據(jù)市場(chǎng)費(fèi)率水平動(dòng)態(tài)調(diào)整。創(chuàng)制滿足客戶個(gè)性化需求的“一攬子”組合保險(xiǎn)產(chǎn)品,為客戶提供全方位多重保障,增加銷售賣點(diǎn),實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入可持續(xù)增長(zhǎng)。(二)優(yōu)化銷售渠道選擇,提升投入產(chǎn)出比。目前大多數(shù)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在銷售渠道選擇中仍然過多地依賴中介渠道,以河北產(chǎn)險(xiǎn)市場(chǎng)為例,2018年專業(yè)和兼業(yè)渠道業(yè)務(wù)占比超過60%。中介渠道業(yè)務(wù)獲取模式屬于費(fèi)用驅(qū)動(dòng)型,呈現(xiàn)出難掌控、易流失和投入高的特點(diǎn)。因此,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司要通過優(yōu)化銷售渠道選擇,來提升投入產(chǎn)出比,改善現(xiàn)金流。一是加強(qiáng)直營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)等自有渠道建設(shè),提高自有業(yè)務(wù)掌控力和新增業(yè)務(wù)獲取能力。二是加快互聯(lián)網(wǎng)渠道建設(shè),推動(dòng)線下業(yè)務(wù)線上化,建立客戶大數(shù)據(jù),通過客戶畫像,有針對(duì)性地推送產(chǎn)品和服務(wù),提高銷售效率、降低獲取成本。三是制定配套的銷售績(jī)效考核政策,落實(shí)資源差異化配置,構(gòu)建低成本業(yè)務(wù)獲取模式。(三)加強(qiáng)應(yīng)收保費(fèi)管理,提高保費(fèi)實(shí)收率。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,以及信用政策可能因?yàn)楸kU(xiǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇而放寬,財(cái)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)收保費(fèi)率也呈逐年升高的趨勢(shì),對(duì)現(xiàn)金流產(chǎn)生了較大的不利影響。因此,需要進(jìn)一步完善應(yīng)收保費(fèi)管理機(jī)制,建立健全覆蓋事前、事中、事后的全過程應(yīng)收保費(fèi)管理機(jī)制,加快資金回流,提高保費(fèi)實(shí)收率。1.建立應(yīng)收保費(fèi)授信管理機(jī)制,加強(qiáng)事前授權(quán)管控按照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流預(yù)算方案,實(shí)施應(yīng)收保費(fèi)預(yù)算額度管理,對(duì)應(yīng)收保費(fèi)總量進(jìn)行控制。建立客戶資信評(píng)級(jí)制度,根據(jù)客戶資信評(píng)級(jí)等級(jí)確定授信額度和繳費(fèi)期次,并根據(jù)授信后的投保情況、保費(fèi)繳納情況等資料及時(shí)調(diào)整客戶授信。建立權(quán)責(zé)匹配的應(yīng)收保費(fèi)授權(quán)管理制度,將應(yīng)收保費(fèi)審批流程植入業(yè)務(wù)核保系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)應(yīng)收保費(fèi)在承保出單前的強(qiáng)制管控。2.建立應(yīng)收保費(fèi)催收責(zé)任制,加強(qiáng)事中催收管理一是根據(jù)“誰簽單、誰負(fù)責(zé)”的原則逐筆明確應(yīng)收保費(fèi)催收責(zé)任人和管理責(zé)任人,建立終身責(zé)任制,通過責(zé)任人績(jī)效兌現(xiàn)預(yù)留保證金的方式確保責(zé)任制的落實(shí)。二是建立應(yīng)收保費(fèi)信息管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)記錄反映應(yīng)收保費(fèi)的產(chǎn)生、清收及賬齡情況,對(duì)即將逾期的應(yīng)收保費(fèi)進(jìn)行預(yù)警提示,督促責(zé)任人及時(shí)催收,并監(jiān)控催收進(jìn)度。三是建立逾期應(yīng)收保費(fèi)分類催收及考核機(jī)制,根據(jù)應(yīng)收保費(fèi)逾期賬齡采取不同的催收措施,并保留有效的催收證據(jù)材料,在訴訟時(shí)效內(nèi)及時(shí)提起訴訟,并根據(jù)催收情況實(shí)施考核獎(jiǎng)懲。3.建立應(yīng)收保費(fèi)責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)事后問責(zé)管理建立應(yīng)收保費(fèi)責(zé)任認(rèn)定和追究制度,對(duì)應(yīng)收保費(fèi)壞賬損失逐筆核實(shí)形成原因,根據(jù)金額大小和性質(zhì)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)問責(zé)處理,形成內(nèi)部威懾機(jī)制。同時(shí),加強(qiáng)壞賬損失成因分析,通過完善流程制度、調(diào)整授信等方式,有效降低壞賬損失的發(fā)生。
三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流出管理要點(diǎn)
(一)創(chuàng)新理賠服務(wù)模式,降低賠付成本支出。賠付支出是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司占比最大的成本(超過50%),賠付成本的降低不僅有助于改善保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)效益、減少現(xiàn)金流出,同時(shí)也有助于整個(gè)社會(huì)效益的提升。降低賠付成本的途徑主要來自以下兩個(gè)方面,一是保險(xiǎn)公司深度參與災(zāi)害事故預(yù)防工作,降低保險(xiǎn)事故發(fā)生率。二是忠實(shí)履行合同義務(wù),準(zhǔn)確核定事故損失,防止損失補(bǔ)償以外的利益漏損。1.整合內(nèi)外部資源,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)事后賠償向?yàn)?zāi)害事故事先預(yù)防轉(zhuǎn)型。一是建立與當(dāng)?shù)貧庀蟆⒌卣鸬炔块T的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提前獲取可能導(dǎo)致重大災(zāi)害的預(yù)警資料,發(fā)動(dòng)客戶有針對(duì)性地開展災(zāi)害預(yù)防工作。二是建設(shè)重點(diǎn)投保企業(yè)事故風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng),借助科技工具,對(duì)火險(xiǎn)等事故隱患進(jìn)行不間斷排查預(yù)警,防范重大火災(zāi)爆炸事故發(fā)生。三是實(shí)施“警保聯(lián)動(dòng)”,參與《道路交通安全法》宣傳和交通事故處理,探索建立交通違章行為與商業(yè)車險(xiǎn)保費(fèi)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,促進(jìn)交通事故率的持續(xù)下降。2.準(zhǔn)確核定保險(xiǎn)事故損失,嚴(yán)格履行保險(xiǎn)合同義務(wù),做到不錯(cuò)賠、不亂賠、不惜賠。一是加強(qiáng)理賠人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提升事故責(zé)任的核查認(rèn)定能力,準(zhǔn)確界定保險(xiǎn)責(zé)任。二是嚴(yán)格按照保險(xiǎn)條款約定核定事故損失并承擔(dān)賠償責(zé)任,對(duì)于不屬于事故直接原因造成的間接損失,以及因施救不當(dāng)擴(kuò)大的損失不予賠付。三是加強(qiáng)與第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作,在事故責(zé)任認(rèn)定、損失核定等方面尋求專業(yè)支持,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定責(zé)定損。3.通過大數(shù)據(jù)分析、舉報(bào)線索、行業(yè)信息共享等手段,依法開展理賠反欺詐工作,有力打擊騙賠行為,凈化理賠環(huán)境。同時(shí)要依法開展追償工作,及時(shí)取得追償收入。(二)分類管理營(yíng)業(yè)費(fèi)用,提升費(fèi)用使用效率。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的營(yíng)業(yè)費(fèi)用按照發(fā)生環(huán)節(jié)不同可以分為固定費(fèi)用、理賠費(fèi)用和銷售費(fèi)用。其中,固定費(fèi)用為管理機(jī)構(gòu)發(fā)生的、與業(yè)務(wù)量不直接關(guān)聯(lián)、相對(duì)固定的費(fèi)用支出;理賠費(fèi)用為理賠部門發(fā)生的、與案件量直接相關(guān)的費(fèi)用支出;銷售費(fèi)用為基層經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)發(fā)生的、與業(yè)務(wù)獲取直接相關(guān)的費(fèi)用支出。根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)以及與業(yè)務(wù)量的相關(guān)性不同,需要采用不同的管理方式。1.固定費(fèi)用管理固定費(fèi)用管理采用總量控制,并通過零基預(yù)算的方法以項(xiàng)目編制預(yù)算,按項(xiàng)目評(píng)估預(yù)算編制的必要性與合理性,避免不合理支出納入預(yù)算,預(yù)算確定后嚴(yán)格按預(yù)算剛性管控執(zhí)行。2.理賠費(fèi)用和銷售費(fèi)用管理理賠費(fèi)用和銷售費(fèi)用均采用彈性預(yù)算的方法進(jìn)行預(yù)算編制,與運(yùn)營(yíng)相關(guān)的相對(duì)固定不變的費(fèi)用(物業(yè)運(yùn)行費(fèi)用、人工固定成本等)采用歷史成本編制,與業(yè)務(wù)量(理賠為案件量)相關(guān)的費(fèi)用采用單位成本與業(yè)務(wù)量的乘積編制。目前,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司正在探索通過優(yōu)化服務(wù)模式,實(shí)施承保理賠線上化(自助投保、自助理賠)的方式降低單位成本,并提升客戶服務(wù)感受。(三)重視納稅籌劃,降低剛性現(xiàn)金流出。依法納稅是企業(yè)的法定義務(wù),納稅對(duì)于現(xiàn)金流而言是一項(xiàng)剛性流出。“營(yíng)改增”實(shí)施以后,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的納稅籌劃成為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司納稅籌劃的目標(biāo)在于合法降低銷項(xiàng)稅和取得可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。納稅籌劃的內(nèi)容主要有三個(gè)方面。一是對(duì)接國(guó)家惠民政策,開發(fā)更多免稅保險(xiǎn)產(chǎn)品,在落實(shí)惠民政策的同時(shí),降低公司稅負(fù)。二是根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣等增值稅征管問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第31號(hào))有關(guān)“提供保險(xiǎn)服務(wù)的納稅人以實(shí)物賠付方式承擔(dān)機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)責(zé)任的,自行向車輛修理服務(wù)提供方購進(jìn)的車輛修理勞務(wù),其進(jìn)項(xiàng)稅可以按規(guī)定從保險(xiǎn)公司銷項(xiàng)稅中抵扣”的規(guī)定,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司可以在滿足客戶意愿的基礎(chǔ)上,優(yōu)先選擇以實(shí)物賠付的方式承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任,以此獲取主要成本的可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。三是對(duì)大宗資產(chǎn)、大額費(fèi)用等開支項(xiàng)目實(shí)施集中采購,選擇一般納稅人為供應(yīng)商,在比價(jià)的基礎(chǔ)上獲得相對(duì)高額的進(jìn)項(xiàng)稅。商業(yè)車險(xiǎn)費(fèi)率市場(chǎng)化改革正在快速推進(jìn),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模將步入低增長(zhǎng)期。同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,政府通過采購第三方服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)管理職能的方式正在興起,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)優(yōu)勢(shì),積極參與社會(huì)管理服務(wù)活動(dòng),不斷擴(kuò)大非主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,以保持良好的現(xiàn)金流表現(xiàn)。
關(guān)鍵詞 :中國(guó)人民人壽保險(xiǎn)公司 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理
前言
人壽保險(xiǎn)是以人的生命和身體作為保險(xiǎn)標(biāo)的物的具有一定經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。人壽保險(xiǎn)公司要保證投保人的合法權(quán)益,還要保障公司的合法利益??蛻魴?quán)益的保障,就是保險(xiǎn)公司要履行承諾,謹(jǐn)慎的控制經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),保證充足的賠償能力;公司利益的維護(hù),其實(shí)就是提高人壽保險(xiǎn)公司的盈利水平,提高公司的收益。風(fēng)險(xiǎn)和收益是成正比的,要想獲得高額的回報(bào)就一定要承擔(dān)高風(fēng)險(xiǎn)。
近年來,隨著國(guó)內(nèi)外金融市場(chǎng)的發(fā)展,金融產(chǎn)品的品種日益繁多。國(guó)內(nèi)的人壽保險(xiǎn)公司的投資領(lǐng)域也在不斷的拓寬,從長(zhǎng)期以來的銀行存款和國(guó)債拓寬到不動(dòng)產(chǎn)投資、基礎(chǔ)設(shè)施債權(quán)投資計(jì)劃、未上市股權(quán)投資等,2013年 8 月 27 日,保監(jiān)會(huì)出臺(tái)《關(guān)于保險(xiǎn)業(yè)支持經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí)的指導(dǎo)意見》,進(jìn)一步明確支持保險(xiǎn)公司以股權(quán)、基金、債權(quán)、資產(chǎn)支持計(jì)劃等多種形式,為重大基礎(chǔ)設(shè)施、城市基礎(chǔ)設(shè)施、保障型安居工程等民生建設(shè)和重點(diǎn)工程提供長(zhǎng)期資金支持;支持保險(xiǎn)資金參與信貸資產(chǎn)證券化、探索投資優(yōu)先股等新型金融工具,以及進(jìn)行養(yǎng)老實(shí)體、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等相關(guān)領(lǐng)域的股權(quán)和不動(dòng)產(chǎn)投資。另外,國(guó)務(wù)院正在研究的住房反向抵押養(yǎng)老制度,對(duì)保險(xiǎn)資產(chǎn)配置也是值得期待的利好。《中國(guó)保監(jiān)會(huì)關(guān)于保險(xiǎn)資金投資創(chuàng)業(yè)板上市公司股票等有關(guān)問題的通知》,規(guī)定保險(xiǎn)公司可以投資創(chuàng)業(yè)板上市公司的股票,另外,已經(jīng)有多家保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)資金投資創(chuàng)業(yè)板上市公司股票獲得了審批。人壽保險(xiǎn)在經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)主要分產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)兩種。那么如何防控這些風(fēng)險(xiǎn)就成為壽險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)者的重點(diǎn)工作之一。人壽保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)防控方法有以下幾種:
一、從監(jiān)管機(jī)構(gòu)的角度
人壽保險(xiǎn)公司資金運(yùn)用的可投資范圍正在逐步放寬,每個(gè)資產(chǎn)細(xì)類的比例約束不論從保險(xiǎn)公司的實(shí)際運(yùn)作還是監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)察稽核,任務(wù)都略顯繁重。“市場(chǎng)越發(fā)達(dá),比例監(jiān)管越簡(jiǎn)化。”保監(jiān)會(huì)需要加強(qiáng)保險(xiǎn)資金的監(jiān)管,包括各類資金運(yùn)用的上限比例和集中度監(jiān)管比例。另外,還有很多監(jiān)管細(xì)節(jié)需要進(jìn)一步完善,比如非標(biāo)資產(chǎn)的具體風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施等。同時(shí)對(duì)于已經(jīng)在實(shí)施的資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)方面,資產(chǎn)的細(xì)分、指標(biāo)的準(zhǔn)確性保證、指標(biāo)的精簡(jiǎn)等需要進(jìn)一步完善。
二、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念
人壽保險(xiǎn)公司作為風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè),其集中了所有的投保者的風(fēng)險(xiǎn),隨著投保規(guī)模的擴(kuò)大,風(fēng)險(xiǎn)也就會(huì)隨之?dāng)U大。這時(shí)就需要我們加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,合理的防范風(fēng)險(xiǎn),保證公司經(jīng)營(yíng)的安全性和穩(wěn)健性。經(jīng)營(yíng)者要從企業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)中存在的一些問題等方面,然后結(jié)合實(shí)際情況,找出經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并分析和研究其防控措施,分析在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生以后會(huì)對(duì)個(gè)人和壽險(xiǎn)公司造成何種危害等等,還要進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)分析,處理好風(fēng)險(xiǎn)管理和業(yè)務(wù)拓展的關(guān)系,以效益為中心促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,提高風(fēng)險(xiǎn)的管理意識(shí)。
三、增強(qiáng)條款管理,保證業(yè)務(wù)的條款質(zhì)量
人壽保險(xiǎn)在經(jīng)營(yíng)過程中,對(duì)于投保的條款要求精準(zhǔn)度非常高,條款的精準(zhǔn)與否,直接影響著保險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)成果,所以,公司的條款制定,要統(tǒng)一執(zhí)行,保證條款的周密性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性、預(yù)測(cè)性,保護(hù)投保人以及保險(xiǎn)公司的權(quán)利和義務(wù)的平等性以及費(fèi)率的統(tǒng)一和合理性。
1. 科學(xué)的設(shè)計(jì)保單。必須要科學(xué)的設(shè)計(jì)保單的各項(xiàng)條款,要考慮險(xiǎn)種的面向人群,以及影響條款設(shè)計(jì)的各種風(fēng)險(xiǎn)因素等等,還要對(duì)各種產(chǎn)品的盈利能力進(jìn)行模擬和推論,保證所設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量。
2.規(guī)范的銷售保單。在人壽保險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)過程中要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律和相關(guān)規(guī)定,遵守公司管理制度,不能隨意的更改或者銷售保險(xiǎn),或者改變保險(xiǎn)的責(zé)任以及收費(fèi)等等,要保證條款的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
3.持續(xù)的完善保單。要對(duì)目前現(xiàn)存的條款按照有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行全面的檢查和糾正,還要對(duì)正在經(jīng)營(yíng)的條款進(jìn)行分析,,根據(jù)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不同狀況,精算各項(xiàng)險(xiǎn)種的經(jīng)營(yíng)狀況,防控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
四、提高理賠和承保質(zhì)量,加強(qiáng)核賠、核保的管理
要嚴(yán)格的執(zhí)行保單的條款規(guī)定,嚴(yán)禁擅自更改或者指定條款內(nèi)容;要建立逐級(jí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制度,規(guī)定各級(jí)承保權(quán)限,管理好承保工作;對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)或者一次性承保金額較大的,要進(jìn)行逐級(jí)上報(bào)審批,并集中力量做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。對(duì)于團(tuán)體的業(yè)務(wù)要仔細(xì)的分析其特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)程度,以及承保的可行性等,單體業(yè)務(wù)也要了解投保人的家庭和經(jīng)濟(jì)情況、健康狀況以及動(dòng)機(jī)等等,無論業(yè)務(wù)的大小,都要做好風(fēng)險(xiǎn)的防范;在進(jìn)行理賠工作時(shí),也要建立逐級(jí)的負(fù)責(zé)制度,規(guī)定理賠的權(quán)限,防止道德風(fēng)險(xiǎn);單證要設(shè)有專人保管,建立嚴(yán)格的管理制度,并定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正,做好風(fēng)險(xiǎn)的防控工作。
五、實(shí)現(xiàn)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,健全內(nèi)部控制制度
在人壽保險(xiǎn)行業(yè),要對(duì)法人制度進(jìn)行強(qiáng)化統(tǒng)一,實(shí)行統(tǒng)一的管理制度,這樣才能有效的防范和控制經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。要堅(jiān)持各險(xiǎn)種的開發(fā)統(tǒng)一,根據(jù)不同的險(xiǎn)種,科學(xué)的進(jìn)行分析和測(cè)算,確定產(chǎn)品的正確價(jià)格,與此同時(shí)還要對(duì)一些質(zhì)量低劣、不規(guī)范、不符合時(shí)展的險(xiǎn)種進(jìn)行清理和整頓;還要統(tǒng)一精算系統(tǒng)和公司軟件的開發(fā)與使用,還要堅(jiān)持統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式;同時(shí)還要做好內(nèi)部控制制度的形成,保證風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制,形成一套科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范的制度,促進(jìn)壽險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展,控制經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
六、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,建立快速的決策和預(yù)測(cè)系統(tǒng)
在資金管理方面,壽險(xiǎn)公司要從源頭開始控制,減小管理的跨度。集中資金,強(qiáng)化統(tǒng)一管理的力度,同時(shí)調(diào)整資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),做好資金的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高資產(chǎn)的回報(bào)率,并且要保證具有足夠的償付能力;要通過對(duì)市場(chǎng)信息的收集以及政策的研究和內(nèi)部管理情況,了解壽險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和規(guī)律,并且以此為基礎(chǔ),做好準(zhǔn)確快速的經(jīng)營(yíng)決策和市場(chǎng)的預(yù)測(cè)。
七、人壽保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)人員的角度
風(fēng)險(xiǎn)管理人員的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度對(duì)于實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)控制工作非常重要,目前經(jīng)驗(yàn)豐富的投資風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才已經(jīng)有不少了,但是在保險(xiǎn)公司迅速增加的大背景下顯得比較稀缺,因此專業(yè)背景顯得尤為重要,保險(xiǎn)公司需要在短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)起一支風(fēng)險(xiǎn)管理的精兵來。風(fēng)險(xiǎn)管理人員不能只顧風(fēng)控,要掌握投資業(yè)務(wù)、收益評(píng)估、資產(chǎn)配置、組合管理、資產(chǎn)負(fù)債管理,這樣才能在做好投資風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí)做好全面風(fēng)險(xiǎn)管理。
八、人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)角度
信息化時(shí)代,風(fēng)險(xiǎn)管理的信息系統(tǒng)建設(shè)至關(guān)重要,每天要處理大量的持倉和交易數(shù)據(jù),并且要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的監(jiān)測(cè)到每一個(gè)投資風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),保險(xiǎn)公司必須投入人力和物力建設(shè)好穩(wěn)定高效的信息系統(tǒng),這也是監(jiān)管機(jī)構(gòu)明確要求的。
總結(jié)
總之,隨著人們保險(xiǎn)意識(shí)的加強(qiáng),人壽保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展逐漸快速,現(xiàn)階段已經(jīng)成為了金融體系中的一個(gè)重要組成部分,隨著壽險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,所以,發(fā)展壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)、防范經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn),就成為了經(jīng)營(yíng)者最為關(guān)注的問題。只有做好風(fēng)險(xiǎn)的防控工作,才能使壽險(xiǎn)公司真正的做到高收益、高回報(bào)。
參考資料:
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[2]李晗.人壽保險(xiǎn)公司資金運(yùn)用的信息披露制度完善[J].金融理論與實(shí)踐,2011(05).
【關(guān)鍵詞】擔(dān)保公司;風(fēng)險(xiǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
1 擔(dān)保公司的風(fēng)險(xiǎn)管理和客戶定位
風(fēng)險(xiǎn)管理就是通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等一系列方法來防范控制風(fēng)險(xiǎn)的管理工作。擔(dān)保行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理就是通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,去有效的識(shí)別、控制、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。擔(dān)保是為了保障債權(quán)人的利益而采取的一種補(bǔ)償措施,它是屬于一種第三方擔(dān)保。擔(dān)保公司的收入主要來于為企業(yè)提供有償擔(dān)保,根據(jù)規(guī)定的擔(dān)保費(fèi)率獲取相應(yīng)擔(dān)保費(fèi)用。擔(dān)保公司為了防范、控制風(fēng)險(xiǎn),一般方式是要求企業(yè)為其提供反擔(dān)保措施,反擔(dān)保既可以由受保企業(yè)自身提供(如個(gè)人房產(chǎn)、車輛、股權(quán)質(zhì)押),也可以有無關(guān)聯(lián)第三方提供(如企業(yè)信用擔(dān)保,負(fù)有連帶責(zé)任)。擔(dān)保公司是否同意為企業(yè)提供擔(dān)保主要看兩個(gè)方面:一是企業(yè)自身的資產(chǎn)實(shí)力和信用度情況,二是企業(yè)是否能提供有效的反擔(dān)保措施。
在擔(dān)保公司實(shí)踐業(yè)務(wù)拓展中,往往不能準(zhǔn)確定位其服務(wù)對(duì)象,片面追求大客戶、大額度,忽視了對(duì)中小企業(yè)的重視,這種定位其實(shí)是與擔(dān)保公司的業(yè)務(wù)特性相違背的。對(duì)于大企業(yè)來說,其資產(chǎn)規(guī)模大、財(cái)務(wù)透明度高、經(jīng)營(yíng)管理穩(wěn)定、信用度高,所以承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)小,也正因如此大企業(yè)一般很少通過擔(dān)保公司貸款。相對(duì)于中小企業(yè)來說,一般都存在資金短缺的問題,因?yàn)樗鼈円礇]有向銀行申請(qǐng)過貸款,在銀行沒有相應(yīng)的信用記錄,要么是因?yàn)槿鄙俜香y行要求的擔(dān)保資產(chǎn),難以從銀行申請(qǐng)到貸款。擔(dān)保公司成立初衷就是在銀行和中小企業(yè)間搭建一座信用的橋梁,為企業(yè)解決融資難問題。所以中小企業(yè)是擔(dān)保公司未來的潛在市場(chǎng)和服務(wù)對(duì)象,擔(dān)保公司通過自己的信用體系,建立起中小企業(yè)和銀行的信貸關(guān)系,滿足企業(yè)融資需求,這是擔(dān)保公司的任務(wù)和使命。
2 擔(dān)保公司的風(fēng)險(xiǎn)來源
2.1擔(dān)保公司自身具有的風(fēng)險(xiǎn)
近些年擔(dān)保公司與銀行進(jìn)行了一些業(yè)務(wù)合作,為中小企業(yè)解決了部分融資難問題,但由于國(guó)家對(duì)擔(dān)保公司缺乏健全的法律法規(guī)和有效的經(jīng)營(yíng)監(jiān)管,使得擔(dān)保公司內(nèi)部存在嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)隱患,已經(jīng)引起了政府和銀行的高度重視。
擔(dān)保公司在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面:第一,收益偏低。當(dāng)前擔(dān)保公司和銀行合作的模式主要是擔(dān)保公司向銀行存入保證金,銀行給予相應(yīng)的信用放大倍數(shù),最高在保余額=保證金總額*信用放大倍數(shù),所以擔(dān)保公司的最高擔(dān)保額度只能在限額以內(nèi)。這樣擔(dān)保公司在經(jīng)營(yíng)過程中形成的收入,除了要扣除風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,還要扣除人員工資、辦公費(fèi)用、繳納稅費(fèi)等,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)還要代償,所以擔(dān)保公司的利潤(rùn)空間較小。第二,違規(guī)辦理業(yè)務(wù)。當(dāng)一些中小企業(yè)由于現(xiàn)金流不足,無法及時(shí)償還到期貸款,擔(dān)保公司就通過民間拆借等方式,將貸款本息還清后重新辦理貸款,這樣無論是對(duì)企業(yè),還是擔(dān)保公司、銀行都有利,但掩蓋了銀行潛在的信用風(fēng)險(xiǎn);有的企業(yè)注冊(cè)資本不符合銀行要求,擔(dān)保公司就通過民間拆借的方式為其提供資金,等完成增資手續(xù)后將資金抽逃,從中收取高額費(fèi)用;有些擔(dān)保公司為有實(shí)力、信用度好的企業(yè)辦理貸款業(yè)務(wù),貸款批下來以后用作民間拆借,從中賺取利差。
在內(nèi)部管理方面,衡量擔(dān)保公司抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力的重要指標(biāo),就是擔(dān)保公司的資本實(shí)力,但目前我國(guó)擔(dān)保公司擔(dān)保資金來源渠道單一,后續(xù)資金補(bǔ)償難以保障,資金嚴(yán)重不足,這使得擔(dān)保公司承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力大大降低。此外,由于我國(guó)擔(dān)保行業(yè)發(fā)展比較遲,缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,控制風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)不足。一是擔(dān)保公司內(nèi)部控制制度,沒有形成科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方法和操作規(guī)章,操作失誤、違規(guī)運(yùn)作層出不窮;二是對(duì)擔(dān)保企業(yè)進(jìn)行保前調(diào)查時(shí),由于擔(dān)保公司沒有一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)承保企業(yè)難以做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià);三是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁方面,擔(dān)保公司在采取反擔(dān)保措施時(shí),反擔(dān)保方式單一,沒有根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定,操作中存在很多不當(dāng)?shù)牡胤健?/p>
2.2來自被擔(dān)保企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)
在我國(guó)中小企業(yè)具有經(jīng)營(yíng)管理水平低、缺乏高素質(zhì)管理人才、技術(shù)研發(fā)能力弱、財(cái)務(wù)制度不健全及信息披露不完整等特點(diǎn),這都增加了擔(dān)保公司的信用風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)的信用度較差,存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,本來不符合擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn),但通過虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表、購銷合同等騙取擔(dān)保,擅自改變貸款用途,從事風(fēng)險(xiǎn)較高的投資活動(dòng),大大增加了擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
中小企業(yè)沒有完整的信用體系:首先,征信體系不完善,工商、銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門出于自身利益的保護(hù),沒有對(duì)外開放企業(yè)的相關(guān)信息,這既增加了采集信息的難度,也浪費(fèi)了大量有效的信息。中小企業(yè)從保護(hù)自身利益考慮,并且信用意識(shí)淡薄,對(duì)于征信工作往往不支持,甚至抗拒開展征信工作,使得企業(yè)信息披露的真實(shí)性和有效性難以保證,征信難度大大加劇。其次,第三方信用評(píng)級(jí)體系落后,近幾年我國(guó)信用評(píng)級(jí)行業(yè)盡管得到一定發(fā)展,一些信用評(píng)估單位在市場(chǎng)上也具有一定影響力,但由于信用評(píng)估單位之間評(píng)級(jí)人員素質(zhì)、評(píng)級(jí)目標(biāo)范圍、資金力量等方面的差異,評(píng)級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致評(píng)級(jí)結(jié)果難以統(tǒng)一。此外,由于征信體系不完善,評(píng)級(jí)中企業(yè)提供的信息不透明、不完整,使得信用評(píng)級(jí)結(jié)果缺乏權(quán)威性。
2.3來自政府方面的風(fēng)險(xiǎn)
政府過度干涉擔(dān)保公司的經(jīng)營(yíng),政府時(shí)常會(huì)用一些直接或間接的方式,要求擔(dān)保公司給那些不符合要求的企業(yè)提供擔(dān)保,特別是在有政府參股的擔(dān)保公司里,擔(dān)保公司在正常的運(yùn)營(yíng)過程中,始終擺脫不了政府運(yùn)用各種行政手段進(jìn)行干涉,導(dǎo)致?lián)9臼オ?dú)立的運(yùn)營(yíng)權(quán)、決策權(quán),增加擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。在法律法規(guī)方面,國(guó)家于1995年頒發(fā)了《擔(dān)保法》,但在實(shí)踐操作中無法給擔(dān)保公司提供有效保障,因?yàn)椤稉?dān)保法》注重保護(hù)債權(quán)人的權(quán)益,而對(duì)擔(dān)保公司缺乏保護(hù);中國(guó)人民銀行、經(jīng)貿(mào)委等相關(guān)部門針對(duì)擔(dān)保公司制定了一些管理規(guī)范,因缺少實(shí)質(zhì)性的細(xì)則規(guī)定,最終很難達(dá)到約束、規(guī)范擔(dān)保公司的目的。
3 如何做好擔(dān)保公司風(fēng)險(xiǎn)控制工作
3.1提高擔(dān)保公司管理水平,健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系
風(fēng)險(xiǎn)管理在擔(dān)保公司中是一項(xiàng)影響范圍廣、難度大的工作,它是整個(gè)內(nèi)部管理工作的核心。擔(dān)保行業(yè)是個(gè)新興行業(yè),正在被社會(huì)接受和認(rèn)可,企業(yè)、銀行也越來越愿意同擔(dān)保公司加強(qiáng)合作,在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中擔(dān)保公司的影響力在加大,擔(dān)保公司出現(xiàn)問題,將會(huì)直接影響到實(shí)體經(jīng)濟(jì)和資本市場(chǎng)。規(guī)范擔(dān)保公司的經(jīng)營(yíng)管理是國(guó)家必須要重視的。這就需要擔(dān)保公司建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,有效的公司治理機(jī)制有利于擔(dān)保公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),如在公司內(nèi)部建立股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等組織框架,使各個(gè)主體之間權(quán)、責(zé)、利方面相互制衡,保障擔(dān)保公司建立一個(gè)科學(xué)合理的決策和約束機(jī)制。
健全擔(dān)保公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系,風(fēng)險(xiǎn)管理制度能夠涵蓋擔(dān)保公司內(nèi)部所有與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的工作領(lǐng)域,其中包括:?jiǎn)T工道德規(guī)范、行業(yè)準(zhǔn)入、保前盡職調(diào)查、保審會(huì)審核規(guī)則、保后檢查等。
3.2完善中小企業(yè)信用體系
首先,加強(qiáng)中小企業(yè)征信體系建設(shè)。制定和完善相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化人民銀行在征信市場(chǎng)的監(jiān)管、指導(dǎo)作用。明確相關(guān)制度,對(duì)于那些不愿意配合有關(guān)部門開展征信工作的企業(yè),要規(guī)定其承擔(dān)的責(zé)任,保障征信工作進(jìn)展順利。對(duì)于征信系統(tǒng)中的信息使用做出具體的規(guī)定,包括信息內(nèi)容、采集方法等,可以使征信系統(tǒng)高效運(yùn)作。加強(qiáng)工商、銀行、稅務(wù)各部門間相互交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,提高信息的有效性、完整性。對(duì)征信系統(tǒng)的重要性及信息使用的保密性加大宣傳力度,如召開一些由中小企業(yè)參加的交流會(huì)、座談會(huì),對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效宣傳;在信息使用過程中建立保密制度。
其次,建立健全第三方信用評(píng)級(jí)體系。需要政府、銀行、評(píng)級(jí)單位等多方積極參與建設(shè)評(píng)級(jí)體系,例如:政府部門應(yīng)為評(píng)級(jí)體系建設(shè)提供良好的外部環(huán)境,對(duì)評(píng)級(jí)單位的合法性、準(zhǔn)入機(jī)制、操作流程等做出明確規(guī)定,統(tǒng)一規(guī)范評(píng)級(jí)單位的運(yùn)作;銀行需要運(yùn)用自身的資源優(yōu)勢(shì),引導(dǎo)中小企業(yè)積極參與到信用評(píng)級(jí)活動(dòng)中,幫助企業(yè)建立良好的信用體系,并根據(jù)評(píng)級(jí)結(jié)果擴(kuò)大評(píng)級(jí)單位的影響力,對(duì)評(píng)級(jí)體系給出相應(yīng)的建議;評(píng)級(jí)單位進(jìn)行評(píng)級(jí)工作時(shí),不能受到評(píng)級(jí)對(duì)象的不利影響,做出與實(shí)際不符的評(píng)級(jí)結(jié)果,要保證其公正性、公平性、獨(dú)立性。除此以外,評(píng)級(jí)單位需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng),通過總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)不斷改進(jìn)評(píng)級(jí)方法,建立科學(xué)的評(píng)級(jí)體系,以保證評(píng)級(jí)結(jié)果的可靠性。
3.3明確政府職能、完善法律制度
在擔(dān)保公司的日常運(yùn)營(yíng)過程中,政府部門不得以任何方式去干涉擔(dān)保項(xiàng)目運(yùn)作,更加不能強(qiáng)制為一些不符合要求的企業(yè)提供擔(dān)保。同時(shí),逐步完善《擔(dān)保法》,針對(duì)擔(dān)保業(yè)做出明確的細(xì)則規(guī)定,規(guī)范其信用擔(dān)?;顒?dòng)。
4 結(jié)論
綜上所述,風(fēng)險(xiǎn)管理在擔(dān)保公司經(jīng)營(yíng)管理中起到?jīng)Q定性的作用,必須通過健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),強(qiáng)化企業(yè)信用體系建設(shè),明確政府職能和完善法律制度,以便提高擔(dān)保公司的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)擔(dān)保公司可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[關(guān)鍵詞]保險(xiǎn)公司,組織結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要課題,在很大程度上決定了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理效率。筆者對(duì)組織結(jié)構(gòu)做出如下定義:組織結(jié)構(gòu)是組織通過專業(yè)化分工與協(xié)作來完成各項(xiàng)任務(wù)的方法總和。組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、決策權(quán)分配和管理報(bào)告關(guān)系,其中,部門設(shè)置是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的核心。
一、保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要因素
(一)保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)。保險(xiǎn)公司從事風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù),需要進(jìn)行程度較高的專業(yè)化分工。其主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)包括:產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售、承保、再保險(xiǎn)、客戶服務(wù)、投資、理賠,以及其他支持性經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。大體而言,保險(xiǎn)公司基于這些基本經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所設(shè)置的部門可以分為三類:前臺(tái)部門、中臺(tái)部門和后臺(tái)部門。前臺(tái)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶開發(fā),包括營(yíng)銷管理部門和銷售部門。中臺(tái)部門管理運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),為前臺(tái)部門提供支持服務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,為客戶提供售后服務(wù),具體包括產(chǎn)品開發(fā)部門、客戶服務(wù)部門、核保部門、再保險(xiǎn)部門、理賠部門等。后臺(tái)部門為整個(gè)公司提供支持,具體包括辦公室或行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、信息科技部、法律部、企劃部等。
保險(xiǎn)公司前臺(tái)部門和中臺(tái)部門的設(shè)置充分體現(xiàn)出保險(xiǎn)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特色和各家保險(xiǎn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,也是本文的研究重點(diǎn)。
(二)保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要因素
1.公司戰(zhàn)略
公司戰(zhàn)略在很大程度上決定了組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略,并支持公司戰(zhàn)略的實(shí)施。采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的保險(xiǎn)公司,其組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)較高的權(quán)力集中度,較高的資源共享程度,標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程,要求組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有利于提高經(jīng)營(yíng)效率。采用差異化戰(zhàn)略的保險(xiǎn)公司,其組織結(jié)構(gòu)相對(duì)靈活,權(quán)力集中度較低,部門間橫向協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)注重提高市場(chǎng)反應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。另外,一些保險(xiǎn)公司依據(jù)自身優(yōu)勢(shì)資源,制定了大力發(fā)展特定業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略,并在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面做出相應(yīng)的安排。
2.信息技術(shù)
信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,為保險(xiǎn)公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)變革創(chuàng)造了重要的條件和手段。保險(xiǎn)信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于保險(xiǎn)核心運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集中、客戶服務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)等領(lǐng)域,為保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化管理提供了外部技術(shù)手段。
3.有影響力的外部機(jī)構(gòu)
保險(xiǎn)行業(yè)屬于受到政府嚴(yán)格監(jiān)管的行業(yè),保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須符合法律、法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策的規(guī)定和要求。母公司或大股東是另一類具有影響力的外部機(jī)構(gòu)。母公司或大股東的資源和偏好也會(huì)對(duì)保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大的影響。
4.主流的組織結(jié)構(gòu)形式
參考和借鑒同業(yè)主流的組織結(jié)構(gòu)形式是保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的通常做法。主流的組織結(jié)構(gòu)形式一般為行業(yè)內(nèi)公司所普遍采用,并被長(zhǎng)期實(shí)踐證明是切實(shí)可行的。一般而言,主流的組織結(jié)構(gòu)形式會(huì)不同程度地體現(xiàn)在各家保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)之中。
除了上述列出的主要因素之外,保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)還受到組織規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境、組織的歷史沿革等因素的影響。
二、保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析——國(guó)內(nèi)外保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)實(shí)踐
(一)西方保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)變革的最新發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)因
自20世紀(jì)90年代以來,西方國(guó)家保險(xiǎn)市場(chǎng)出現(xiàn)了以下新的發(fā)展趨勢(shì):第一,市場(chǎng)監(jiān)管放松造成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈;第二,消費(fèi)者購買行為發(fā)生演變,越來越多的消費(fèi)者愿意在一家金融機(jī)構(gòu)購買系列金融產(chǎn)品;第三,各家保險(xiǎn)公司都在信息技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行了大量的投資,信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
上述發(fā)展趨勢(shì)對(duì)西方保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了如下主要影響:
第一,保險(xiǎn)公司的管理方式發(fā)生了深刻的變化。一方面,保險(xiǎn)公司對(duì)中臺(tái)部門采用了集中管理的方式;另一方面,保險(xiǎn)公司對(duì)前臺(tái)部門采用了授權(quán)管理的方式。中臺(tái)部門職能的集中式管理有利于保險(xiǎn)公司共享在承保、理賠領(lǐng)域的資源,取得規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),降低運(yùn)營(yíng)成本;而前臺(tái)部門的授權(quán)式管理(分權(quán))有利于保險(xiǎn)公司降低在營(yíng)銷和銷售環(huán)節(jié)的控制成本,更加靈活地參與地區(qū)保險(xiǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。荷蘭aegon保險(xiǎn)集團(tuán)將其組織結(jié)構(gòu)和管理方式的特點(diǎn)描述為“分權(quán)式管理,集中式支持”,即aegon保險(xiǎn)集團(tuán)對(duì)各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員授予充分的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員有權(quán)做出關(guān)于品牌管理、產(chǎn)品組合和分銷渠道管理等領(lǐng)域的決策;同時(shí),在一些控制職能領(lǐng)域,特別是資金管理和風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域,由集團(tuán)總部實(shí)施集中管理。
第二,保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化:大多數(shù)西方保險(xiǎn)公司已將原來基于產(chǎn)品線的組織結(jié)構(gòu)變革為基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)。安聯(lián)保險(xiǎn)集團(tuán)和蘇黎世金融集團(tuán)在實(shí)施組織變革時(shí),都明確提出使組織結(jié)構(gòu)變得更加“以客戶為中心”,以便于實(shí)施“以客戶為中心”的商業(yè)戰(zhàn)略,提高市場(chǎng)反應(yīng)速度。保險(xiǎn)公司建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)不僅迎合了消費(fèi)者購買行為的演變趨勢(shì),而且使各銷售渠道能更好地共享客戶和產(chǎn)品有關(guān)的信息,實(shí)現(xiàn)交叉銷售,更好地了解并滿足客戶多元化的需求。
第三,保險(xiǎn)公司的銷售渠道更加趨于多元化。首先,信息技術(shù)的運(yùn)用提高了中臺(tái)部門和銷售渠道的整合能力,有效降低了中臺(tái)部門和銷售渠道之間的溝通協(xié)調(diào)成本,使保險(xiǎn)公司能低成本地利用更多的銷售渠道實(shí)現(xiàn)銷售,如銀行保險(xiǎn)渠道。同時(shí),利用信息技術(shù)開發(fā)直接銷售的方式,包括電話營(yíng)銷和互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷因具有明顯的成本優(yōu)勢(shì)而變得日益流行。安盛保險(xiǎn)在集團(tuán)層次專門設(shè)立了直效營(yíng)銷(direct marketing)服務(wù)事業(yè)部。aig集團(tuán)非壽險(xiǎn)事業(yè)部下設(shè)了專門從事直效營(yíng)銷業(yè)務(wù)的aigdirect。
第四,保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)方式更趨靈活,一些公司選擇了外包部分經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。信息技術(shù)的運(yùn)用提高了保險(xiǎn)公司對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)價(jià)值鏈的控制力。在確保控制力的前提下,西方保險(xiǎn)公司開始將更多的不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)外包給效率更高的第三方公司。西方保險(xiǎn)公司最常外包的經(jīng)營(yíng)管理職能包括:銷售職能、營(yíng)銷職能、精算職能、理賠職能和客戶服務(wù)職能。ibm咨詢公司的調(diào)研結(jié)果顯示,80%接受調(diào)研的保險(xiǎn)公司經(jīng)理人員完全認(rèn)同或部分認(rèn)同保險(xiǎn)公司將與外部第三方公司建立更多的合作關(guān)系的發(fā)展趨勢(shì)。
(二)國(guó)內(nèi)外保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)的比較研究
1.前臺(tái)部門設(shè)置
(1)前臺(tái)部門設(shè)置的選擇標(biāo)準(zhǔn)
保險(xiǎn)公司前臺(tái)部門的設(shè)計(jì)是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,充分體現(xiàn)出各家公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段。各家公司往往依照以下三類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置前臺(tái)部門。
第一,依照不同客戶類型,保險(xiǎn)公司可以設(shè)置個(gè)人業(yè)務(wù)部和團(tuán)體業(yè)務(wù)部。該種設(shè)置方法的依據(jù)在于個(gè)人保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和團(tuán)體保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在產(chǎn)品、承保、客戶服務(wù)、理賠和分銷渠道等方面存在較大的差異性。依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺(tái)部門,有利于保險(xiǎn)公司實(shí)施“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解客戶的需求,為客戶提供一攬子的保險(xiǎn)產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶的綜合保險(xiǎn)需求。
第二,依照不同渠道進(jìn)行設(shè)置。在實(shí)踐中,最具特點(diǎn)的銷售渠道包括個(gè)人人渠道、專業(yè)和兼業(yè)中介渠道、銀行渠道和直效營(yíng)銷渠道。依據(jù)渠道類型設(shè)置前臺(tái)部門,有利于保險(xiǎn)公司實(shí)施大力發(fā)展特定銷售渠道的戰(zhàn)略,有利于開發(fā)、管理和維護(hù)重要銷售渠道,充分挖掘渠道的潛力。
第三,依照不同產(chǎn)品設(shè)置部門。按照產(chǎn)品設(shè)置部門對(duì)于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司而言更為普遍。最常設(shè)置的部門包括車輛保險(xiǎn)部、水險(xiǎn)部、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)部、特殊風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)部、意健險(xiǎn)部等。這種組織結(jié)構(gòu)可以體現(xiàn)出保險(xiǎn)公司大力發(fā)展特定產(chǎn)品線的戰(zhàn)略,有利于公司加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品線業(yè)務(wù)的開拓和管理,促進(jìn)與產(chǎn)品線相關(guān)的知識(shí)和技能縱深發(fā)展。但是,這種設(shè)置方法不利于公司全面深人地了解客戶需求,不利于公司向客戶提供綜合保險(xiǎn)產(chǎn)品和服務(wù)。
(2)西方保險(xiǎn)公司在前臺(tái)部門設(shè)置方面的做法
按客戶類型設(shè)置前臺(tái)營(yíng)銷部門是國(guó)外人壽保險(xiǎn)公司的主流做法。比如美國(guó)大都會(huì)人壽的前臺(tái)部門分為個(gè)人客戶部和團(tuán)體客戶部;ing保險(xiǎn)美國(guó)公司下設(shè)個(gè)人金融服務(wù)事業(yè)部和機(jī)構(gòu)金融服務(wù)事業(yè)部;荷蘭aegon保險(xiǎn)集團(tuán)英國(guó)公司下設(shè)個(gè)人業(yè)務(wù)事業(yè)部和公司業(yè)務(wù)事業(yè)部。一些壽險(xiǎn)公司采用了以客戶類型為主,渠道類型為輔的設(shè)置方法。如忠利泛歐保險(xiǎn)公司下設(shè)了公司業(yè)務(wù)部、個(gè)人營(yíng)銷部和中介銷售部。另外一些壽險(xiǎn)公司采用了以客戶類型為主,產(chǎn)品類型為輔的設(shè)置方法。如安盛人壽公司在設(shè)有個(gè)人財(cái)富管理事業(yè)部、公司業(yè)務(wù)事業(yè)部之外,還設(shè)立了保障產(chǎn)品事業(yè)部來重點(diǎn)開發(fā)保障類保險(xiǎn)市場(chǎng)。
大多數(shù)國(guó)外產(chǎn)險(xiǎn)公司的前臺(tái)部門設(shè)置同時(shí)采用了多種設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。第一種常見的做法采用了客戶類型和產(chǎn)品類型相結(jié)合的方法。比如美亞保險(xiǎn)公司(aiu)設(shè)置了兩個(gè)按客戶類型命名的事業(yè)部(商險(xiǎn)事業(yè)部、個(gè)險(xiǎn)事業(yè)部)和兩個(gè)按產(chǎn)品類型命名的事業(yè)部(意外及健康險(xiǎn)事業(yè)部、能源險(xiǎn)事業(yè)部)。chubb保險(xiǎn)公司設(shè)置了商險(xiǎn)部、個(gè)險(xiǎn)部,以及特殊險(xiǎn)部和保證保險(xiǎn)部。另一種常見的做法采用了客戶類型和渠道類型相結(jié)合的方法。安盛保險(xiǎn)(安盛集團(tuán)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)分支)下設(shè)四個(gè)事業(yè)部:公司合作事業(yè)部、個(gè)人保險(xiǎn)中介事業(yè)部、商業(yè)保險(xiǎn)中介事業(yè)部、安盛解決方案事業(yè)部。cgnu保險(xiǎn)公司下設(shè)了零售業(yè)務(wù)部、公司合作部和保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)部。
事業(yè)部制已普遍為西方保險(xiǎn)公司所采用。依據(jù)產(chǎn)品類型、客戶類型和渠道類型設(shè)置事業(yè)部是常見的做法。一些大型跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的保險(xiǎn)公司在集團(tuán)層次設(shè)立地區(qū)事業(yè)部也是常見的做法。以英杰華保險(xiǎn)公司為例,在集團(tuán)層次設(shè)立了英國(guó)事業(yè)部、歐洲事業(yè)部和國(guó)際事業(yè)部3個(gè)事業(yè)部。安盛保險(xiǎn)在集團(tuán)層次也設(shè)立了11個(gè)地區(qū)事業(yè)部。另外,一些大型保險(xiǎn)公司在集團(tuán)層次引入了矩陣式組織結(jié)構(gòu)。例如,蘇黎世金融服務(wù)公司在集團(tuán)層次設(shè)置了4個(gè)業(yè)務(wù)線和地域相結(jié)合的事業(yè)部,包括全球公司事業(yè)部、北美商險(xiǎn)事業(yè)部、歐洲非壽險(xiǎn)事業(yè)部和全球人壽事業(yè)部。應(yīng)該說,全球化和綜合化經(jīng)營(yíng)是歐美大型保險(xiǎn)公司設(shè)立事業(yè)部的基礎(chǔ)。
(3)國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司在前臺(tái)部門設(shè)置方面的做法
國(guó)內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司已普遍依據(jù)客戶類型設(shè)置業(yè)務(wù)部門,大多數(shù)壽險(xiǎn)公司都設(shè)有個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)部和團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)部。另外,鑒于銀行保險(xiǎn)渠道的重要性,大多數(shù)國(guó)內(nèi)壽險(xiǎn)公司都設(shè)立了銀行保險(xiǎn)部。
各家中資壽險(xiǎn)公司的前臺(tái)部門設(shè)置大體相同,這與國(guó)內(nèi)壽險(xiǎn)公司的發(fā)展歷程有關(guān)。早期經(jīng)營(yíng)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)公司僅開展團(tuán)體人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。自友邦保險(xiǎn)在1992年率先引入了保險(xiǎn)人機(jī)制之后,個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)在國(guó)內(nèi)取得了快速發(fā)展,各家壽險(xiǎn)公司都增設(shè)了個(gè)人業(yè)務(wù)部。在2000年之后,平安保險(xiǎn)、太平壽險(xiǎn)率先在銀行保險(xiǎn)領(lǐng)域取得了突破式發(fā)展,促使各家壽險(xiǎn)公司設(shè)立了銀行保險(xiǎn)部。目前,雖然各家壽險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)各有差異,但基本上都按照個(gè)人業(yè)務(wù)、團(tuán)體業(yè)務(wù)和銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)來設(shè)置其前臺(tái)部門(見表1)。
相比較而言,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在前臺(tái)部門設(shè)置方面具有一定的差異性。長(zhǎng)期以來,依照產(chǎn)品線設(shè)置前臺(tái)部門一直是國(guó)內(nèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的普遍做法。近年來,按照客戶類別和渠道設(shè)置前臺(tái)部門的做法逐步為更多的產(chǎn)險(xiǎn)公司所接受(見表2)。例如,平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司依照客戶類別和產(chǎn)品類別相結(jié)合設(shè)置前臺(tái)部門,都邦產(chǎn)險(xiǎn)也是依照客戶類別設(shè)置前臺(tái)部門。
國(guó)內(nèi)一些規(guī)模較大的保險(xiǎn)公司,包括人保財(cái)險(xiǎn)、平安壽險(xiǎn)等公司已在前臺(tái)引入了事業(yè)部制。對(duì)于業(yè)務(wù)規(guī)模較大、經(jīng)營(yíng)能力較強(qiáng)的保險(xiǎn)公司而言,事業(yè)部制已成為一種現(xiàn)實(shí)的選擇。對(duì)于新興保險(xiǎn)公司而言,由于整體業(yè)務(wù)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不均衡,各職能的專業(yè)能力亟需加強(qiáng),采用職能部制可能是更好的選擇,有助于公司快速提高各職能的專業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)職能規(guī)模經(jīng)濟(jì),建立職能資源的共享機(jī)制。
2.中臺(tái)部門設(shè)置
(1)中臺(tái)部門設(shè)置的關(guān)鍵問題
中臺(tái)部門設(shè)置需要解決以下關(guān)鍵問題:第一,中臺(tái)部門能否在各職能領(lǐng)域建立專長(zhǎng)和技能優(yōu)勢(shì),向客戶和前臺(tái)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);第二,中臺(tái)部門能否在各職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低經(jīng)營(yíng)成本;第三,中臺(tái)部門設(shè)置能否降低前臺(tái)部門和中臺(tái)部門之間的協(xié)調(diào)成本,提高市場(chǎng)反應(yīng)速度。
長(zhǎng)期以來,如何實(shí)現(xiàn)中臺(tái)部門職能和前臺(tái)部門職能的融合、是否對(duì)某些中臺(tái)部門職能例如核保與理賠實(shí)行獨(dú)立和集中式的管理,成為保險(xiǎn)公司的兩難選擇。對(duì)中臺(tái)部門的特定職能實(shí)行集中式管理有利于加強(qiáng)在特定職能領(lǐng)域的專長(zhǎng)和技能,有利于控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于在特定職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),有利于建立資源共享機(jī)制。但是,保險(xiǎn)公司對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度、信息系統(tǒng)的支持程度等因素,均對(duì)保險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)的集中化構(gòu)成挑戰(zhàn)。另外,設(shè)立獨(dú)立的中臺(tái)部門并實(shí)行集中式管理,可能提高前臺(tái)部門和中臺(tái)部門之間的協(xié)調(diào)成本,影響市場(chǎng)開發(fā)的效率。伴隨著保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展和數(shù)據(jù)的積累,尤其是信息技術(shù)的運(yùn)用,保險(xiǎn)公司承保、理賠等運(yùn)營(yíng)流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平和自動(dòng)化水平顯著提高,前臺(tái)部門和中臺(tái)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)成本顯著較低,有力支持了對(duì)核保和理賠等中臺(tái)部門職能實(shí)行集中式管理的做法。
(2)西方保險(xiǎn)公司在中臺(tái)部門設(shè)置方面的做法
西方保險(xiǎn)公司在承保和理賠管理領(lǐng)域大多采用了集中式管理的做法。在承保管理方面,由于西方保險(xiǎn)公司已掌握了較為先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)定價(jià)技能,并已積累了大量的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),除了少數(shù)較為復(fù)雜和規(guī)模較大的風(fēng)險(xiǎn)之外,西方保險(xiǎn)公司已基本能將承保的風(fēng)險(xiǎn)因子程式化,并將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,借助于信息技術(shù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程電子核保。依據(jù)集中程度的不同,集中的承保管理可以分為完全集中模式、分險(xiǎn)種集中模式、分地域集中模式、分客戶集中模式和混合集中模式。例如,蘇格蘭皇家銀行保險(xiǎn)公司在英國(guó)國(guó)內(nèi)采用了完全集中模式,設(shè)置了獨(dú)立的保險(xiǎn)服務(wù)部,統(tǒng)一負(fù)責(zé)下屬各保險(xiǎn)品牌的業(yè)務(wù)承保。美亞保險(xiǎn)公司采用了分險(xiǎn)種集中模式,按照不同險(xiǎn)種設(shè)立了若干個(gè)承保中心。友邦保險(xiǎn)公司對(duì)分客戶集中模式進(jìn)行了探索,設(shè)置了專門面向小型商業(yè)客戶的承保中心。在理賠管理方面,大多數(shù)西方保險(xiǎn)公司也設(shè)置了專門的理賠部門對(duì)全公司的理賠進(jìn)行統(tǒng)一管理。例如,美亞保險(xiǎn)公司專門設(shè)立了理賠事業(yè)部對(duì)其全球2000多名理賠人員進(jìn)行了統(tǒng)一的管理。另外,許多西方保險(xiǎn)公司,例如蘇格蘭皇家銀行保險(xiǎn)公司充分借助于信息技術(shù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)理賠流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,能對(duì)簡(jiǎn)單賠案進(jìn)行快速定損、理算和賠款,大幅提高了理賠環(huán)節(jié)的管理效率。
(3)國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司在中臺(tái)部門設(shè)置方面的做法
在核保和理賠等中臺(tái)職能領(lǐng)域,國(guó)內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面存在著差別。國(guó)內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司基本都設(shè)立獨(dú)立的核保部(或履行核保職能的業(yè)務(wù)管理部)、理賠部。對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司而言,其中臺(tái)部門設(shè)計(jì)存在一定的差異。一些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司設(shè)置了獨(dú)立的核保和理賠部門,而另一些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司則將核保職能納入了前臺(tái)部門。例如,太平洋財(cái)險(xiǎn)設(shè)立了單獨(dú)的核保和核賠中心,而人保財(cái)險(xiǎn)則將核保職能納入各相關(guān)產(chǎn)品事業(yè)部中,設(shè)立了獨(dú)立的理賠部。造成這種差異的主要原因是產(chǎn)險(xiǎn)公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如大型工商保險(xiǎn)、水險(xiǎn),要求核保職能與銷售職能實(shí)現(xiàn)更為緊密的結(jié)合,有利于核保和銷售環(huán)節(jié)的融合,提高展業(yè)的效率。
總體而言,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司在承保和理賠管理領(lǐng)域采取集中式管理的做法尚處于探索階段,一些領(lǐng)先保險(xiǎn)公司,如平安保險(xiǎn)集團(tuán)已取得顯著進(jìn)展。平安保險(xiǎn)集團(tuán)選擇了完全集中管理模式,并于2004年啟動(dòng)全國(guó)后援管理中心的建設(shè)。后援管理中心將逐步集中平安保險(xiǎn)3000多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理職能。截至2006年底,平安保險(xiǎn)的后援中心已經(jīng)完成全部個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)和銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的核保和理賠集中,完成60%的產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的理賠作業(yè)集中,車險(xiǎn)核保自動(dòng)化比率達(dá)到50%?!逼渌麌?guó)內(nèi)大型保險(xiǎn)集團(tuán),包括太保集團(tuán)、中國(guó)保險(xiǎn)集團(tuán)、中國(guó)人壽也紛紛開始建設(shè)全國(guó)后援管理中心。
三、西方保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)研究的幾點(diǎn)啟示
(一)建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)
如前所述,西方保險(xiǎn)公司普遍采用了基于客戶類型設(shè)置前臺(tái)部門的做法。采用這種做法的動(dòng)力主要源自于“客戶第一”的理念和消費(fèi)者趨向于“一站式”購買金融服務(wù)產(chǎn)品的購買行為。同時(shí),西方大型保險(xiǎn)公司都實(shí)現(xiàn)了綜合化經(jīng)營(yíng),基于客戶類型設(shè)置前臺(tái)部門的做法有利于提高公司內(nèi)部交叉銷售產(chǎn)品的成功率,有利于保險(xiǎn)公司降低經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)雜程度。在我國(guó),保險(xiǎn)公司基于客戶類型設(shè)置組織結(jié)構(gòu)將成為一種發(fā)展趨勢(shì)。例如,平安保險(xiǎn)集團(tuán)旗下的壽險(xiǎn)公司和財(cái)險(xiǎn)公司都采用了依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺(tái)部門的做法。
(二)對(duì)承保、理賠等職能領(lǐng)域?qū)嵤┘泄芾?/p>
隨著信息技術(shù)的運(yùn)用,在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)嵤┘惺焦芾砭哂忻黠@的優(yōu)勢(shì):第一,承保、理賠技能和專長(zhǎng)能在公司內(nèi)部低成本地實(shí)現(xiàn)共享;第二,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能得到有效的控制。在實(shí)踐中,西方各家保險(xiǎn)公司都在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了不同程度的集中式管理。運(yùn)營(yíng)管理的集中化已成為國(guó)際保險(xiǎn)行業(yè)的通行做法。
然而,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司要成功推行承保和理賠等運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的集中管理,必須充分考慮公司現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)管理能力、經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境、自身業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展階段、人才隊(duì)伍狀況、核保技術(shù)以及信息系統(tǒng)建設(shè)情況、險(xiǎn)種差異性和地域差異性,選擇合適的集中管理模式,還需要為集中式管理模式配備相應(yīng)的工作流程、管理制度和專業(yè)技能強(qiáng)的人員,并需要克服許多執(zhí)行方面的困難。
(三)更為廣泛地運(yùn)用信息技術(shù),優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理流程,提高經(jīng)營(yíng)管理效率
西方保險(xiǎn)公司已完全將其經(jīng)營(yíng)管理模式承載在信息技術(shù)系統(tǒng)之上。信息技術(shù)廣泛運(yùn)用于經(jīng)營(yíng)管理各主要環(huán)節(jié),包括營(yíng)銷管理、銷售管理、承保、理賠等。在保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理體系中,經(jīng)營(yíng)管理模式和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是基礎(chǔ),而信息技術(shù)則為經(jīng)營(yíng)管理模式和業(yè)務(wù)流程的運(yùn)用提供了技術(shù)條件。因此,保險(xiǎn)公司必須持續(xù)改善經(jīng)營(yíng)管理水平和業(yè)務(wù)流程,并不斷通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理進(jìn)步,提高管理水平和效率。
(四)明晰公司的戰(zhàn)略定位,基于公司的戰(zhàn)略需求設(shè)置組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)體現(xiàn)出保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略。由于西方保險(xiǎn)市場(chǎng)已發(fā)展得較為成熟,西方保險(xiǎn)公司一般具有清晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展戰(zhàn)略,充分體現(xiàn)在其選定的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)地域、分銷渠道、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)之中。許多國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司還處于初創(chuàng)期,尚未確立清晰的戰(zhàn)略定位。為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好地生存與發(fā)展,各家國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司應(yīng)盡早明晰戰(zhàn)略定位,對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)地域和重點(diǎn)分銷渠道做出選擇和取舍,并對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(五)因地因時(shí)制宜,加強(qiáng)變革管理
[關(guān)鍵詞]保險(xiǎn)公司,組織結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要課題,在很大程度上決定了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理效率。筆者對(duì)組織結(jié)構(gòu)做出如下定義:組織結(jié)構(gòu)是組織通過專業(yè)化分工與協(xié)作來完成各項(xiàng)任務(wù)的方法總和。組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、決策權(quán)分配和管理報(bào)告關(guān)系,其中,部門設(shè)置是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的核心。
一、保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要因素
(一)保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)。保險(xiǎn)公司從事風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù),需要進(jìn)行程度較高的專業(yè)化分工。其主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)包括:產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售、承保、再保險(xiǎn)、客戶服務(wù)、投資、理賠,以及其他支持性經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。大體而言,保險(xiǎn)公司基于這些基本經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所設(shè)置的部門可以分為三類:前臺(tái)部門、部門和后臺(tái)部門。前臺(tái)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶開發(fā),包括營(yíng)銷管理部門和銷售部門。部門管理運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),為前臺(tái)部門提供支持服務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,為客戶提供售后服務(wù),具體包括產(chǎn)品開發(fā)部門、客戶服務(wù)部門、核保部門、再保險(xiǎn)部門、理賠部門等。后臺(tái)部門為整個(gè)公司提供支持,具體包括辦公室或行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、信息科技部、法律部、企劃部等。
保險(xiǎn)公司前臺(tái)部門和部門的設(shè)置充分體現(xiàn)出保險(xiǎn)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特色和各家保險(xiǎn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,也是本文的研究重點(diǎn)。
(二)保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要因素
1.公司戰(zhàn)略
公司戰(zhàn)略在很大程度上決定了組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略,并支持公司戰(zhàn)略的實(shí)施。采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的保險(xiǎn)公司,其組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)較高的權(quán)力集中度,較高的資源共享程度,標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程,要求組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有利于提高經(jīng)營(yíng)效率。采用差異化戰(zhàn)略的保險(xiǎn)公司,其組織結(jié)構(gòu)相對(duì)靈活,權(quán)力集中度較低,部門間橫向協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)注重提高市場(chǎng)反應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。另外,一些保險(xiǎn)公司依據(jù)自身優(yōu)勢(shì)資源,制定了大力發(fā)展特定業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略,并在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面做出相應(yīng)的安排。
2.信息技術(shù)
信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,為保險(xiǎn)公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)變革創(chuàng)造了重要的條件和手段。保險(xiǎn)信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于保險(xiǎn)核心運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集中、客戶服務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)等領(lǐng)域,為保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化管理提供了外部技術(shù)手段。
3.有影響力的外部機(jī)構(gòu)
保險(xiǎn)行業(yè)屬于受到政府嚴(yán)格監(jiān)管的行業(yè),保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須符合法律、法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策的規(guī)定和要求。母公司或大股東是另一類具有影響力的外部機(jī)構(gòu)。母公司或大股東的資源和偏好也會(huì)對(duì)保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大的影響。
4.主流的組織結(jié)構(gòu)形式
參考和借鑒同業(yè)主流的組織結(jié)構(gòu)形式是保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的通常做法。主流的組織結(jié)構(gòu)形式一般為行業(yè)內(nèi)公司所普遍采用,并被長(zhǎng)期實(shí)踐證明是切實(shí)可行的。一般而言,主流的組織結(jié)構(gòu)形式會(huì)不同程度地體現(xiàn)在各家保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)之中。
除了上述列出的主要因素之外,保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)還受到組織規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境、組織的歷史沿革等因素的影響。
二、保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析——國(guó)內(nèi)外保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)實(shí)踐
(一)西方保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)變革的最新發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)因
自20世紀(jì)90年代以來,西方國(guó)家保險(xiǎn)市場(chǎng)出現(xiàn)了以下新的發(fā)展趨勢(shì):第一,市場(chǎng)監(jiān)管放松造成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈;第二,消費(fèi)者購買行為發(fā)生演變,越來越多的消費(fèi)者愿意在一家金融機(jī)構(gòu)購買系列金融產(chǎn)品;第三,各家保險(xiǎn)公司都在信息技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行了大量的投資,信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
上述發(fā)展趨勢(shì)對(duì)西方保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了如下主要影響:
第一,保險(xiǎn)公司的管理方式發(fā)生了深刻的變化。一方面,保險(xiǎn)公司對(duì)部門采用了集中管理的方式;另一方面,保險(xiǎn)公司對(duì)前臺(tái)部門采用了授權(quán)管理的方式。部門職能的集中式管理有利于保險(xiǎn)公司共享在承保、理賠領(lǐng)域的資源,取得規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),降低運(yùn)營(yíng)成本;而前臺(tái)部門的授權(quán)式管理(分權(quán))有利于保險(xiǎn)公司降低在營(yíng)銷和銷售環(huán)節(jié)的控制成本,更加靈活地參與地區(qū)保險(xiǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。荷蘭AEGON保險(xiǎn)集團(tuán)將其組織結(jié)構(gòu)和管理方式的特點(diǎn)描述為“分權(quán)式管理,集中式支持”,即AEGON保險(xiǎn)集團(tuán)對(duì)各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員授予充分的經(jīng)營(yíng)自,各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員有權(quán)做出關(guān)于品牌管理、產(chǎn)品組合和分銷渠道管理等領(lǐng)域的決策;同時(shí),在一些控制職能領(lǐng)域,特別是資金管理和風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域,由集團(tuán)總部實(shí)施集中管理。
第二,保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化:大多數(shù)西方保險(xiǎn)公司已將原來基于產(chǎn)品線的組織結(jié)構(gòu)變革為基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)。安聯(lián)保險(xiǎn)集團(tuán)和蘇黎世金融集團(tuán)在實(shí)施組織變革時(shí),都明確提出使組織結(jié)構(gòu)變得更加“以客戶為中心”,以便于實(shí)施“以客戶為中心”的商業(yè)戰(zhàn)略,提高市場(chǎng)反應(yīng)速度。保險(xiǎn)公司建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)不僅迎合了消費(fèi)者購買行為的演變趨勢(shì),而且使各銷售渠道能更好地共享客戶和產(chǎn)品有關(guān)的信息,實(shí)現(xiàn)交叉銷售,更好地了解并滿足客戶多元化的需求。
第三,保險(xiǎn)公司的銷售渠道更加趨于多元化。首先,信息技術(shù)的運(yùn)用提高了部門和銷售渠道的整合能力,有效降低了部門和銷售渠道之間的溝通協(xié)調(diào)成本,使保險(xiǎn)公司能低成本地利用更多的銷售渠道實(shí)現(xiàn)銷售,如銀行保險(xiǎn)渠道。同時(shí),利用信息技術(shù)開發(fā)直接銷售的方式,包括電話營(yíng)銷和互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷因具有明顯的成本優(yōu)勢(shì)而變得日益流行。安盛保險(xiǎn)在集團(tuán)層次專門設(shè)立了直效營(yíng)銷(directmarketing)服務(wù)事業(yè)部。AIG集團(tuán)非壽險(xiǎn)事業(yè)部下設(shè)了專門從事直效營(yíng)銷業(yè)務(wù)的AIGDirect。
第四,保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)方式更趨靈活,一些公司選擇了外包部分經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。信息技術(shù)的運(yùn)用提高了保險(xiǎn)公司對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)價(jià)值鏈的控制力。在確??刂屏Φ那疤嵯?,西方保險(xiǎn)公司開始將更多的不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)外包給效率更高的第三方公司。西方保險(xiǎn)公司最常外包的經(jīng)營(yíng)管理職能包括:銷售職能、營(yíng)銷職能、精算職能、理賠職能和客戶服務(wù)職能。IBM咨詢公司的調(diào)研結(jié)果顯示,80%接受調(diào)研的保險(xiǎn)公司經(jīng)理人員完全認(rèn)同或部分認(rèn)同保險(xiǎn)公司將與外部第三方公司建立更多的合作關(guān)系的發(fā)展趨勢(shì)。
(二)國(guó)內(nèi)外保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)的比較研究
1.前臺(tái)部門設(shè)置
(1)前臺(tái)部門設(shè)置的選擇標(biāo)準(zhǔn)
保險(xiǎn)公司前臺(tái)部門的設(shè)計(jì)是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,充分體現(xiàn)出各家公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段。各家公司往往依照以下三類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置前臺(tái)部門。
第一,依照不同客戶類型,保險(xiǎn)公司可以設(shè)置個(gè)人業(yè)務(wù)部和團(tuán)體業(yè)務(wù)部。該種設(shè)置方法的依據(jù)在于個(gè)人保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和團(tuán)體保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在產(chǎn)品、承保、客戶服務(wù)、理賠和分銷渠道等方面存在較大的差異性。依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺(tái)部門,有利于保險(xiǎn)公司實(shí)施“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解客戶的需求,為客戶提供一攬子的保險(xiǎn)產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶的綜合保險(xiǎn)需求。
第二,依照不同渠道進(jìn)行設(shè)置。在實(shí)踐中,最具特點(diǎn)的銷售渠道包括個(gè)人人渠道、專業(yè)和兼業(yè)中介渠道、銀行渠道和直效營(yíng)銷渠道。依據(jù)渠道類型設(shè)置前臺(tái)部門,有利于保險(xiǎn)公司實(shí)施大力發(fā)展特定銷售渠道的戰(zhàn)略,有利于開發(fā)、管理和維護(hù)重要銷售渠道,充分挖掘渠道的潛力。
第三,依照不同產(chǎn)品設(shè)置部門。按照產(chǎn)品設(shè)置部門對(duì)于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司而言更為普遍。最常設(shè)置的部門包括車輛保險(xiǎn)部、水險(xiǎn)部、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)部、特殊風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)部、意健險(xiǎn)部等。這種組織結(jié)構(gòu)可以體現(xiàn)出保險(xiǎn)公司大力發(fā)展特定產(chǎn)品線的戰(zhàn)略,有利于公司加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品線業(yè)務(wù)的開拓和管理,促進(jìn)與產(chǎn)品線相關(guān)的知識(shí)和技能縱深發(fā)展。但是,這種設(shè)置方法不利于公司全面深人地了解客戶需求,不利于公司向客戶提供綜合保險(xiǎn)產(chǎn)品和服務(wù)。
(2)西方保險(xiǎn)公司在前臺(tái)部門設(shè)置方面的做法
按客戶類型設(shè)置前臺(tái)營(yíng)銷部門是國(guó)外人壽保險(xiǎn)公司的主流做法。比如美國(guó)大都會(huì)人壽的前臺(tái)部門分為個(gè)人客戶部和團(tuán)體客戶部;ING保險(xiǎn)美國(guó)公司下設(shè)個(gè)人金融服務(wù)事業(yè)部和機(jī)構(gòu)金融服務(wù)事業(yè)部;荷蘭AEGON保險(xiǎn)集團(tuán)英國(guó)公司下設(shè)個(gè)人業(yè)務(wù)事業(yè)部和公司業(yè)務(wù)事業(yè)部。一些壽險(xiǎn)公司采用了以客戶類型為主,渠道類型為輔的設(shè)置方法。如忠利泛歐保險(xiǎn)公司下設(shè)了公司業(yè)務(wù)部、個(gè)人營(yíng)銷部和中介銷售部。另外一些壽險(xiǎn)公司采用了以客戶類型為主,產(chǎn)品類型為輔的設(shè)置方法。如安盛人壽公司在設(shè)有個(gè)人財(cái)富管理事業(yè)部、公司業(yè)務(wù)事業(yè)部之外,還設(shè)立了保障產(chǎn)品事業(yè)部來重點(diǎn)開發(fā)保障類保險(xiǎn)市場(chǎng)。
大多數(shù)國(guó)外產(chǎn)險(xiǎn)公司的前臺(tái)部門設(shè)置同時(shí)采用了多種設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。第一種常見的做法采用了客戶類型和產(chǎn)品類型相結(jié)合的方法。比如美亞保險(xiǎn)公司(AIU)設(shè)置了兩個(gè)按客戶類型命名的事業(yè)部(商險(xiǎn)事業(yè)部、個(gè)險(xiǎn)事業(yè)部)和兩個(gè)按產(chǎn)品類型命名的事業(yè)部(意外及健康險(xiǎn)事業(yè)部、能源險(xiǎn)事業(yè)部)。Chubb保險(xiǎn)公司設(shè)置了商險(xiǎn)部、個(gè)險(xiǎn)部,以及特殊險(xiǎn)部和保證保險(xiǎn)部。另一種常見的做法采用了客戶類型和渠道類型相結(jié)合的方法。安盛保險(xiǎn)(安盛集團(tuán)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)分支)下設(shè)四個(gè)事業(yè)部:公司合作事業(yè)部、個(gè)人保險(xiǎn)中介事業(yè)部、商業(yè)保險(xiǎn)中介事業(yè)部、安盛解決方案事業(yè)部。CGNU保險(xiǎn)公司下設(shè)了零售業(yè)務(wù)部、公司合作部和保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)部。
事業(yè)部制已普遍為西方保險(xiǎn)公司所采用。依據(jù)產(chǎn)品類型、客戶類型和渠道類型設(shè)置事業(yè)部是常見的做法。一些大型跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的保險(xiǎn)公司在集團(tuán)層次設(shè)立地區(qū)事業(yè)部也是常見的做法。以英杰華保險(xiǎn)公司為例,在集團(tuán)層次設(shè)立了英國(guó)事業(yè)部、歐洲事業(yè)部和國(guó)際事業(yè)部3個(gè)事業(yè)部。安盛保險(xiǎn)在集團(tuán)層次也設(shè)立了11個(gè)地區(qū)事業(yè)部。另外,一些大型保險(xiǎn)公司在集團(tuán)層次引入了矩陣式組織結(jié)構(gòu)。例如,蘇黎世金融服務(wù)公司在集團(tuán)層次設(shè)置了4個(gè)業(yè)務(wù)線和地域相結(jié)合的事業(yè)部,包括全球公司事業(yè)部、北美商險(xiǎn)事業(yè)部、歐洲非壽險(xiǎn)事業(yè)部和全球人壽事業(yè)部。應(yīng)該說,全球化和綜合化經(jīng)營(yíng)是歐美大型保險(xiǎn)公司設(shè)立事業(yè)部的基礎(chǔ)。
(3)國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司在前臺(tái)部門設(shè)置方面的做法
國(guó)內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司已普遍依據(jù)客戶類型設(shè)置業(yè)務(wù)部門,大多數(shù)壽險(xiǎn)公司都設(shè)有個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)部和團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)部。另外,鑒于銀行保險(xiǎn)渠道的重要性,大多數(shù)國(guó)內(nèi)壽險(xiǎn)公司都設(shè)立了銀行保險(xiǎn)部。
各家中資壽險(xiǎn)公司的前臺(tái)部門設(shè)置大體相同,這與國(guó)內(nèi)壽險(xiǎn)公司的發(fā)展歷程有關(guān)。早期經(jīng)營(yíng)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)公司僅開展團(tuán)體人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。自友邦保險(xiǎn)在1992年率先引入了保險(xiǎn)人機(jī)制之后,個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)在國(guó)內(nèi)取得了快速發(fā)展,各家壽險(xiǎn)公司都增設(shè)了個(gè)人業(yè)務(wù)部。在2000年之后,平安保險(xiǎn)、太平壽險(xiǎn)率先在銀行保險(xiǎn)領(lǐng)域取得了突破式發(fā)展,促使各家壽險(xiǎn)公司設(shè)立了銀行保險(xiǎn)部。目前,雖然各家壽險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)各有差異,但基本上都按照個(gè)人業(yè)務(wù)、團(tuán)體業(yè)務(wù)和銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)來設(shè)置其前臺(tái)部門(見表1)。
相比較而言,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在前臺(tái)部門設(shè)置方面具有一定的差異性。長(zhǎng)期以來,依照產(chǎn)品線設(shè)置前臺(tái)部門一直是國(guó)內(nèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的普遍做法。近年來,按照客戶類別和渠道設(shè)置前臺(tái)部門的做法逐步為更多的產(chǎn)險(xiǎn)公司所接受(見表2)。例如,平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司依照客戶類別和產(chǎn)品類別相結(jié)合設(shè)置前臺(tái)部門,都邦產(chǎn)險(xiǎn)也是依照客戶類別設(shè)置前臺(tái)部門。
國(guó)內(nèi)一些規(guī)模較大的保險(xiǎn)公司,包括人保財(cái)險(xiǎn)、平安壽險(xiǎn)等公司已在前臺(tái)引入了事業(yè)部制。對(duì)于業(yè)務(wù)規(guī)模較大、經(jīng)營(yíng)能力較強(qiáng)的保險(xiǎn)公司而言,事業(yè)部制已成為一種現(xiàn)實(shí)的選擇。對(duì)于新興保險(xiǎn)公司而言,由于整體業(yè)務(wù)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不均衡,各職能的專業(yè)能力亟需加強(qiáng),采用職能部制可能是更好的選擇,有助于公司快速提高各職能的專業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)職能規(guī)模經(jīng)濟(jì),建立職能資源的共享機(jī)制。
2.部門設(shè)置
(1)部門設(shè)置的關(guān)鍵問題
部門設(shè)置需要解決以下關(guān)鍵問題:第一,部門能否在各職能領(lǐng)域建立專長(zhǎng)和技能優(yōu)勢(shì),向客戶和前臺(tái)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);第二,部門能否在各職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低經(jīng)營(yíng)成本;第三,部門設(shè)置能否降低前臺(tái)部門和部門之間的協(xié)調(diào)成本,提高市場(chǎng)反應(yīng)速度。
長(zhǎng)期以來,如何實(shí)現(xiàn)部門職能和前臺(tái)部門職能的融合、是否對(duì)某些部門職能例如核保與理賠實(shí)行獨(dú)立和集中式的管理,成為保險(xiǎn)公司的兩難選擇。對(duì)部門的特定職能實(shí)行集中式管理有利于加強(qiáng)在特定職能領(lǐng)域的專長(zhǎng)和技能,有利于控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于在特定職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),有利于建立資源共享機(jī)制。但是,保險(xiǎn)公司對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度、信息系統(tǒng)的支持程度等因素,均對(duì)保險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)的集中化構(gòu)成挑戰(zhàn)。另外,設(shè)立獨(dú)立的部門并實(shí)行集中式管理,可能提高前臺(tái)部門和部門之間的協(xié)調(diào)成本,影響市場(chǎng)開發(fā)的效率。伴隨著保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展和數(shù)據(jù)的積累,尤其是信息技術(shù)的運(yùn)用,保險(xiǎn)公司承保、理賠等運(yùn)營(yíng)流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平和自動(dòng)化水平顯著提高,前臺(tái)部門和部門之間的溝通和協(xié)調(diào)成本顯著較低,有力支持了對(duì)核保和理賠等部門職能實(shí)行集中式管理的做法。
(2)西方保險(xiǎn)公司在部門設(shè)置方面的做法
西方保險(xiǎn)公司在承保和理賠管理領(lǐng)域大多采用了集中式管理的做法。在承保管理方面,由于西方保險(xiǎn)公司已掌握了較為先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)定價(jià)技能,并已積累了大量的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),除了少數(shù)較為復(fù)雜和規(guī)模較大的風(fēng)險(xiǎn)之外,西方保險(xiǎn)公司已基本能將承保的風(fēng)險(xiǎn)因子程式化,并將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,借助于信息技術(shù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程電子核保。依據(jù)集中程度的不同,集中的承保管理可以分為完全集中模式、分險(xiǎn)種集中模式、分地域集中模式、分客戶集中模式和混合集中模式。例如,蘇格蘭皇家銀行保險(xiǎn)公司在英國(guó)國(guó)內(nèi)采用了完全集中模式,設(shè)置了獨(dú)立的保險(xiǎn)服務(wù)部,統(tǒng)一負(fù)責(zé)下屬各保險(xiǎn)品牌的業(yè)務(wù)承保。美亞保險(xiǎn)公司采用了分險(xiǎn)種集中模式,按照不同險(xiǎn)種設(shè)立了若干個(gè)承保中心。友邦保險(xiǎn)公司對(duì)分客戶集中模式進(jìn)行了探索,設(shè)置了專門面向小型商業(yè)客戶的承保中心。在理賠管理方面,大多數(shù)西方保險(xiǎn)公司也設(shè)置了專門的理賠部門對(duì)全公司的理賠進(jìn)行統(tǒng)一管理。例如,美亞保險(xiǎn)公司專門設(shè)立了理賠事業(yè)部對(duì)其全球2000多名理賠人員進(jìn)行了統(tǒng)一的管理。另外,許多西方保險(xiǎn)公司,例如蘇格蘭皇家銀行保險(xiǎn)公司充分借助于信息技術(shù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)理賠流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,能對(duì)簡(jiǎn)單賠案進(jìn)行快速定損、理算和賠款,大幅提高了理賠環(huán)節(jié)的管理效率。
(3)國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司在部門設(shè)置方面的做法
在核保和理賠等職能領(lǐng)域,國(guó)內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面存在著差別。國(guó)內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司基本都設(shè)立獨(dú)立的核保部(或履行核保職能的業(yè)務(wù)管理部)、理賠部。對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司而言,其部門設(shè)計(jì)存在一定的差異。一些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司設(shè)置了獨(dú)立的核保和理賠部門,而另一些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司則將核保職能納入了前臺(tái)部門。例如,太平洋財(cái)險(xiǎn)設(shè)立了單獨(dú)的核保和核賠中心,而人保財(cái)險(xiǎn)則將核保職能納入各相關(guān)產(chǎn)品事業(yè)部中,設(shè)立了獨(dú)立的理賠部。造成這種差異的主要原因是產(chǎn)險(xiǎn)公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如大型工商保險(xiǎn)、水險(xiǎn),要求核保職能與銷售職能實(shí)現(xiàn)更為緊密的結(jié)合,有利于核保和銷售環(huán)節(jié)的融合,提高展業(yè)的效率。
總體而言,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司在承保和理賠管理領(lǐng)域采取集中式管理的做法尚處于探索階段,一些領(lǐng)先保險(xiǎn)公司,如平安保險(xiǎn)集團(tuán)已取得顯著進(jìn)展。平安保險(xiǎn)集團(tuán)選擇了完全集中管理模式,并于2004年啟動(dòng)全國(guó)后援管理中心的建設(shè)。后援管理中心將逐步集中平安保險(xiǎn)3000多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理職能。截至2006年底,平安保險(xiǎn)的后援中心已經(jīng)完成全部個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)和銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的核保和理賠集中,完成60%的產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的理賠作業(yè)集中,車險(xiǎn)核保自動(dòng)化比率達(dá)到50%。”其他國(guó)內(nèi)大型保險(xiǎn)集團(tuán),包括太保集團(tuán)、中國(guó)保險(xiǎn)集團(tuán)、中國(guó)人壽也紛紛開始建設(shè)全國(guó)后援管理中心。
三、西方保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)研究的幾點(diǎn)啟示
(一)建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)
如前所述,西方保險(xiǎn)公司普遍采用了基于客戶類型設(shè)置前臺(tái)部門的做法。采用這種做法的動(dòng)力主要源自于“客戶第一”的理念和消費(fèi)者趨向于“一站式”購買金融服務(wù)產(chǎn)品的購買行為。同時(shí),西方大型保險(xiǎn)公司都實(shí)現(xiàn)了綜合化經(jīng)營(yíng),基于客戶類型設(shè)置前臺(tái)部門的做法有利于提高公司內(nèi)部交叉銷售產(chǎn)品的成功率,有利于保險(xiǎn)公司降低經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)雜程度。在我國(guó),保險(xiǎn)公司基于客戶類型設(shè)置組織結(jié)構(gòu)將成為一種發(fā)展趨勢(shì)。例如,平安保險(xiǎn)集團(tuán)旗下的壽險(xiǎn)公司和財(cái)險(xiǎn)公司都采用了依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺(tái)部門的做法。
(二)對(duì)承保、理賠等職能領(lǐng)域?qū)嵤┘泄芾?/p>
隨著信息技術(shù)的運(yùn)用,在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)嵤┘惺焦芾砭哂忻黠@的優(yōu)勢(shì):第一,承保、理賠技能和專長(zhǎng)能在公司內(nèi)部低成本地實(shí)現(xiàn)共享;第二,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能得到有效的控制。在實(shí)踐中,西方各家保險(xiǎn)公司都在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了不同程度的集中式管理。運(yùn)營(yíng)管理的集中化已成為國(guó)際保險(xiǎn)行業(yè)的通行做法。
然而,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司要成功推行承保和理賠等運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的集中管理,必須充分考慮公司現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)管理能力、經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境、自身業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展階段、人才隊(duì)伍狀況、核保技術(shù)以及信息系統(tǒng)建設(shè)情況、險(xiǎn)種差異性和地域差異性,選擇合適的集中管理模式,還需要為集中式管理模式配備相應(yīng)的工作流程、管理制度和專業(yè)技能強(qiáng)的人員,并需要克服許多執(zhí)行方面的困難。
(三)更為廣泛地運(yùn)用信息技術(shù),優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理流程,提高經(jīng)營(yíng)管理效率
西方保險(xiǎn)公司已完全將其經(jīng)營(yíng)管理模式承載在信息技術(shù)系統(tǒng)之上。信息技術(shù)廣泛運(yùn)用于經(jīng)營(yíng)管理各主要環(huán)節(jié),包括營(yíng)銷管理、銷售管理、承保、理賠等。在保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理體系中,經(jīng)營(yíng)管理模式和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是基礎(chǔ),而信息技術(shù)則為經(jīng)營(yíng)管理模式和業(yè)務(wù)流程的運(yùn)用提供了技術(shù)條件。因此,保險(xiǎn)公司必須持續(xù)改善經(jīng)營(yíng)管理水平和業(yè)務(wù)流程,并不斷通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理進(jìn)步,提高管理水平和效率。
(四)明晰公司的戰(zhàn)略定位,基于公司的戰(zhàn)略需求設(shè)置組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)體現(xiàn)出保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略。由于西方保險(xiǎn)市場(chǎng)已發(fā)展得較為成熟,西方保險(xiǎn)公司一般具有清晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展戰(zhàn)略,充分體現(xiàn)在其選定的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)地域、分銷渠道、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)之中。許多國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司還處于初創(chuàng)期,尚未確立清晰的戰(zhàn)略定位。為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好地生存與發(fā)展,各家國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司應(yīng)盡早明晰戰(zhàn)略定位,對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)地域和重點(diǎn)分銷渠道做出選擇和取舍,并對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(五)因地因時(shí)制宜,加強(qiáng)變革管理