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(黑龍江省電力有限公司,黑龍江哈爾濱150090)
摘要:伴隨著市場經(jīng)濟的不斷成熟和發(fā)展,企業(yè)賴以生存的大背景不斷地發(fā)生變化,所謂順勢者昌,為了更好地適應(yīng)生存環(huán)境,企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)也經(jīng)歷了一次又一次的調(diào)整和重新定義。進入21世紀以來,信息技術(shù)不斷發(fā)展給人們的生活帶來的翻天覆地的變化,也給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,文章從信息化環(huán)境對企業(yè)影響的角度出發(fā),對企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)進行探討,擬為企業(yè)明確財務(wù)目標(biāo)提供參考。
關(guān)鍵詞 :信息化;財務(wù)目標(biāo);企業(yè)價值
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8775(2015)04-0143-02
收稿日期:2015-01-18
作者簡介:侯曉寧(1976-),女,黑龍江哈爾濱人,工商管理碩士,高級會計師,主要研究方向為電力企業(yè)財務(wù)成本管理與內(nèi)部控制。
一、引言
在企業(yè)的發(fā)展中,財務(wù)目標(biāo)起著導(dǎo)向的作用,它是企業(yè)在一定條件下所要達到的預(yù)期結(jié)果,也是所有財務(wù)管理工作的出發(fā)點,在企業(yè)制定財務(wù)計劃、財務(wù)戰(zhàn)略中起著提綱挈領(lǐng)的作用。自市場經(jīng)濟發(fā)展以來,西方經(jīng)濟學(xué)就開始對企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)進行探討,從以利潤最大化作為財務(wù)目標(biāo)到后來以股東財富最大化為目標(biāo),再到現(xiàn)在較為流行的,以企業(yè)價值最大化和相關(guān)者利益最大化為目標(biāo),縱觀企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的歷史沿革,可以看出企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)并非一成不變,它是隨著社會的發(fā)展、經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展以及環(huán)境的變化而變化,當(dāng)企業(yè)面對的條件和環(huán)境變化時,財務(wù)目標(biāo)也必須隨著改變,如果一味地保成守舊,錯誤的終極目標(biāo)將致使企業(yè)做出錯誤的戰(zhàn)略目標(biāo),成為時代棄兒。
白駒過隙,當(dāng)下已是進入21世紀的第15個年頭,21世紀號稱信息時代,信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展給人們的生活帶來了巨變,也給企業(yè)經(jīng)營的方方面面帶來了影響。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理機制相比,信息化環(huán)境下,企業(yè)的各種財務(wù)信息都出于一種公開和共享的狀態(tài),各個子系統(tǒng)得以相互連接,信息孤島的問題得到進一步的解決,信息的交流不在是傳統(tǒng)的單向式、封閉式的溝通,而成為一種開放式的、多向式的模式,此外,信息化環(huán)境也影響了會計核算的方方面面,傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)逐漸被電子單據(jù)取代,網(wǎng)上授權(quán)進行賬務(wù)處理和審核逐漸成為主流,紙質(zhì)貨幣也越來越多地被電子貨幣取代,內(nèi)部控制制度更是深受影響,發(fā)生了徹底的變革,可以說,信息化環(huán)境與傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部環(huán)境完全不同,在這樣的背景下如果對企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)沒有清晰、正確的認識,企業(yè)終將陷入夜郎自大、固步自封的狀態(tài),順應(yīng)時展更是一種奢望。
二、信息化環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)目標(biāo)
(一)信息化環(huán)境下的利潤最大化
將利潤最大化作為企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)自很早以前就開始受到詬病,但是逐利為企業(yè)的本性,所謂天下熙熙,皆為利來,天下攘攘,皆為利往,利潤最大化在很多企業(yè)的骨子里是一種根深蒂固的觀念,畢竟,雙鳥在林不如一鳥在手。雖然作為一個以盈利為目的的主體,企業(yè)將利潤最大化作為追求目標(biāo)無可厚非,但是倘若利潤最大化成為一個至高戰(zhàn)略目標(biāo),勢必會導(dǎo)致企業(yè)的短視行為,“無利不起早”的態(tài)度將貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),長期的、可持續(xù)的發(fā)展得不到重視,在越來越復(fù)雜的環(huán)境中,尤其在信息化環(huán)境下,企業(yè)終將因小失大。試想,一個企業(yè)若是以利潤最大化作為財務(wù)目標(biāo),企業(yè)的行為將圍繞追求最高利潤而展開,不管是否有利于企業(yè)長遠發(fā)展,不管是否是以損害企業(yè)信譽為代價,只要有利可圖,企業(yè)都不會對這些因素過多的考慮,以損害發(fā)展為代價而獲短期利潤的行為將會受到鼓勵,在信息化環(huán)境下,信息的共享將會加速這一行為的傳播,群起而效之,只能是更快地加速一個企業(yè)的消亡。
(二)信息化環(huán)境下的股東財富最大化
自股份制盛行以來,考慮到以利潤最大化作為財務(wù)目標(biāo)所帶來的缺陷,濟學(xué)家又提出了股東財富最大化的財務(wù)目標(biāo),這在股份制盛行的年代頗受追捧,在資本市場上也頗受歡迎,以股東財富最大化為財務(wù)目標(biāo)考慮了貨幣的時間價值,也考慮了相應(yīng)的風(fēng)險,但是就我國目前資本市場來說,難以獲得評價股東財富最大化的手段,即使是上市公司,股價跟公司的經(jīng)營也存在著脫節(jié)的情況,加上信息環(huán)境下,信息的共享以及信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,將很多的企業(yè)利益相關(guān)者囊括其中,很難建立有說服力的模型或者理論來計算真實的股東財富。此外,由于競爭的加劇和經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜化,企業(yè)的每個項目的都將面臨各種風(fēng)險,有的風(fēng)險甚至超出了企業(yè)的可預(yù)計范圍,這便對企業(yè)的風(fēng)險控制和內(nèi)部控制提出了新的要求,在信息化環(huán)境下,企業(yè)可以依賴信息化系統(tǒng)進行風(fēng)險監(jiān)控和項目控制,但是信息化環(huán)境本身隱藏的數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定問題又是一個不得不考慮的風(fēng)險因素。若是過于依賴于信息化系統(tǒng)進行項目分析,一旦前期數(shù)據(jù)錄入錯誤或者系統(tǒng)出錯,造成的損失將難以預(yù)計。
所以,在信息化環(huán)境下,由于牽涉的對象太多,若是將股東財富最大化作為財務(wù)目標(biāo),難以將目標(biāo)量化,同時在進行項目的分析和判斷時也存在著不小的風(fēng)險。
(三)信息化環(huán)境下的企業(yè)價值最大化
在傳統(tǒng)工業(yè)社會中,企業(yè)賴以生存的資源主要掌握在資本所有者的手中,自然而然,企業(yè)所有者在企業(yè)管理中擁有絕對權(quán)威,企業(yè)財務(wù)活動便毋容置疑地體現(xiàn)為股東利益的最大化。現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展使得不同的環(huán)節(jié)以及各利益相關(guān)者的作用和地位發(fā)生變化,企業(yè)已經(jīng)不再完全是所有者一人所有,還會影響依存于企業(yè)的各相關(guān)主體,而各個相關(guān)主體也會對企業(yè)的發(fā)展甚至存亡有重要作用,當(dāng)下信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得各個主體的關(guān)系復(fù)雜化,也使越來越多的要素成為影響企業(yè)發(fā)展的因素。例如現(xiàn)在較為流行的erp管理系統(tǒng),將企業(yè)上游的供應(yīng)商信息也納入企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)中,有的企業(yè)通過建立共享數(shù)據(jù)庫的形式,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)相互連接、數(shù)據(jù)共享,將企業(yè)內(nèi)部鏈條上的所有部門有機連接起來,實現(xiàn)資本、采購、銷售、財務(wù)信息等的共享,于是乎呈現(xiàn)出一種去中心化、發(fā)散式的信息模式,在信息化環(huán)境下,相關(guān)利益者只要與企業(yè)相連接,都或多或少成為企業(yè)的一部分因素,從這個層面上說,將企業(yè)價值最大化作為企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)才與企業(yè)面臨的環(huán)境相適應(yīng)。
企業(yè)價值最大化一般是指經(jīng)由合理經(jīng)營,采取最優(yōu)的財務(wù)策略,并在考慮了資金時間價值與風(fēng)險報酬的關(guān)系之后,在可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上使總價值最大化??梢钥闯鲆云髽I(yè)價值最大化考慮的因素較多,適應(yīng)于“共同治理”的邏輯,將企業(yè)這塊“蛋糕”做大,相應(yīng)的,相關(guān)者的利益自然也會得到增加。這樣的財務(wù)目標(biāo)使得企業(yè)在財務(wù)活動中考慮問題的角度也有所轉(zhuǎn)換,這也是與信息化環(huán)境相適應(yīng)的,將企業(yè)價值最大化作為財務(wù)目標(biāo),那么企業(yè)在制定財務(wù)計劃以及財務(wù)戰(zhàn)略時,就不得不摒棄只考慮自身的觀念,對相關(guān)者利益的影響也必須考慮其中,可以說,企業(yè)的決策從受單一因素影響(即追求單一最大化)變成了多方博弈的結(jié)果。其次,將企業(yè)價值最大化作為財務(wù)目標(biāo),要求企業(yè)需要考慮風(fēng)險與報酬的關(guān)系,而風(fēng)險因子在信息化環(huán)境中變得更加多樣而變幻莫測,因而企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險控制都需要加以改進,以使可預(yù)見的風(fēng)險可以在企業(yè)能承擔(dān)的范圍內(nèi),而內(nèi)部控制更是需要緊隨信息化技術(shù)的變化。最后,從信息鏈的角度,信息化的環(huán)境中,企業(yè)利益相關(guān)者的信息傳遞變得快速,企業(yè)可以更加準確地獲得利益相關(guān)者的信息,使得企業(yè)開發(fā)和改進產(chǎn)品時可以更好地把握利益相關(guān)者的要求,同樣的,企業(yè)員工也屬于企業(yè)的利益相關(guān)者,同時也是信息的產(chǎn)生和傳遞者,是企業(yè)信息化環(huán)境中的一份子,企業(yè)與員工的關(guān)系也從傳統(tǒng)工業(yè)社會的雇傭關(guān)系變成了利益共生關(guān)系,企業(yè)價值最大化員工的利益才可能得到提升,員工利益增加又會刺激其為企業(yè)最大化努力做出貢獻,可見,信息化環(huán)境改變了利益相關(guān)者與企業(yè)的關(guān)系,從而使得企業(yè)價值最大化才符合各方的預(yù)期,才與時展相契合。
另一方面,在信息化環(huán)境下,企業(yè)價值最大化的衡量也變得更加準確。企業(yè)價值是企業(yè)內(nèi)部資源整合、運用所表現(xiàn)出來的最終結(jié)果,企業(yè)價值也是被市場所認可的影響力和經(jīng)濟實力,目前常見的企業(yè)價值評估的對象有企業(yè)的整體價值(包括股權(quán)價值和凈資產(chǎn)價值)、經(jīng)濟價值(包括現(xiàn)時價值和市場公平價值)等,為了準確地評估企業(yè)價值,首先需要了解評估對象,包括企業(yè)的宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)的資源等等,在信息化環(huán)境下,由于信息的共享和多方面?zhèn)鬟f,這些信息的獲取較原來更為容易,信息也更為豐富和準確,這就為企業(yè)進行價值評估奠定了基礎(chǔ);其次,現(xiàn)在公認的、較為準確的價值估計方法為現(xiàn)金流量折現(xiàn)法,這是在假定企業(yè)將進行永久發(fā)展的基礎(chǔ)上,將公司的自由現(xiàn)金流量按照折現(xiàn)率進行折現(xiàn)后計算出來的折現(xiàn)凈值。企業(yè)的自由現(xiàn)金流量是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的、并充分考慮了營運投資和必要的資本投入,扣除向債權(quán)人和股東支付的現(xiàn)金之后剩余的現(xiàn)金流量,自由現(xiàn)金流量產(chǎn)生于經(jīng)營活動,并對持續(xù)經(jīng)營、投資等所需的現(xiàn)金流量予以考慮,避免了受會計政策和管理層操縱的影響,因而有較為廣泛的接受度,但是,自由現(xiàn)金流量的相關(guān)參數(shù)的獲取沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準,在信息化環(huán)境下,企業(yè)可以建立模型對經(jīng)營過程中獲取的相關(guān)信息進行整合,計算一系列的企業(yè)價值,這比單純地憑經(jīng)驗確定相關(guān)參數(shù)要更為可靠,可以說在信息化環(huán)境下,企業(yè)價值估計的準確度將得到進一步的提升,因而,將企業(yè)價值最大化作為財務(wù)目標(biāo)的可行性得以提高。
三、信息化環(huán)境中實現(xiàn)企業(yè)價值最大化要注意的問題
在傳統(tǒng)工業(yè)時代,由于物質(zhì)資本是企業(yè)賴以生存的資源,企業(yè)財務(wù)目標(biāo)更為單一,而在信息時代,信息、知識、企業(yè)形象等都成為影響企業(yè)生存的因素,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)需要考慮的因素更加繁雜,信息爆炸給企業(yè)帶來海量信息的同時,也增加了企業(yè)識別、篩選信息的難度,企業(yè)需要更多的甄別能力,對信息的重要性、時效性進行判斷,再加上企業(yè)利益相關(guān)者都與企業(yè)建立了連接,企業(yè)想要實現(xiàn)價值最大化的財務(wù)目標(biāo),需要更加謹慎地對多個問題進行分析,既要對諸多因素進行考慮,又不能過于受到束縛,本末倒置。
另外,由于信息化環(huán)境導(dǎo)致信息呈幾何級數(shù)增長,信息的加速傳播對決策速度也有了一定的要求,集權(quán)式的管理不再適應(yīng)現(xiàn)在的環(huán)境,更多的企業(yè)員工擁有一定的決策權(quán),由于計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運用,企業(yè)人員也逐步從初級的信息搜集和整理中解放出來,將更多的注意力轉(zhuǎn)向了決策分析,所以信息化環(huán)境下要想實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,企業(yè)就不得不加強內(nèi)部控制建設(shè),一方面不僅要建立一個可靠的信息處理系統(tǒng),另一方面也要就信息化環(huán)境對財務(wù)管理系統(tǒng)的影響,建立一套適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,才能保證企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
四、結(jié)語
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展將企業(yè)置于一個新時代,無論是企業(yè)內(nèi)部還是外部環(huán)境都發(fā)生了翻天覆地的變化,環(huán)境變了,企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)也要變化,為了在新時代中立足,企業(yè)不得不對信息化環(huán)境下的財務(wù)目標(biāo)進行重新考慮,目標(biāo)的變化也為企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn),企業(yè)只有找準目標(biāo),面對挑戰(zhàn),解決問題,才能在正確的道路上前進,也只有這樣,企業(yè)才能獲取長久的發(fā)展。
參考文獻:
[1]王炳禮.信息化環(huán)境下財會工作職能轉(zhuǎn)變的思考[J].東方企業(yè)文化.2014(14).
[關(guān)鍵詞]中小物流企業(yè) 信息化 成本控制
我國物流產(chǎn)業(yè)處在發(fā)展的初期,中小物流企業(yè)是該產(chǎn)業(yè)的主力軍,他們以富于靈活多變的經(jīng)營方式,服務(wù)于各類物流需求企業(yè)。他們彼此競爭,優(yōu)勝劣汰,不但推動物流產(chǎn)業(yè)向前發(fā)展。然而由于物流服務(wù)業(yè)正處于快速成長時期,物流行業(yè)和企業(yè)自身的規(guī)范管理存在很多問題,其中物流企業(yè)的成本核算與控制問題顯得尤其突出。我國的中小型物流企業(yè)大多采用的還是傳統(tǒng)的成本管理手段,中小物流企業(yè)比較注重成本核算分析的事后處理,忽視了成本管理的事前預(yù)測和生產(chǎn)過程相關(guān)環(huán)節(jié)的控制,因而使得物流成本高居不下。
一、中小物流企業(yè)的成本構(gòu)成與控制概述
物流企業(yè)的成本是指物流企業(yè)在包裝、裝卸、運輸、倉儲、流通加工、增值服務(wù)以及物流信息等過程中耗費的活勞動和物化勞動貨幣表現(xiàn)的總和。物流企業(yè)成本大致是由包裝成本、裝卸成本、運輸成本、倉儲成本、流通加工成本、配送成本、增值服務(wù)成本及物流信息成本等構(gòu)成。其中增值服務(wù)成本是指物流企業(yè)在達到傳統(tǒng)物流基本功能的基礎(chǔ)上,根據(jù)顧客需求額外提供的延伸業(yè)務(wù)所發(fā)生的成本。在物流企業(yè)總的成本中,運輸成本及配送成本占得比例較大。
當(dāng)前,物流成本控制主要分為部分成本控制和全面成本控制。部分成本控制主要是指對形成物流成本的各個部分施以控制,例如,運輸成本控制、裝卸成本控制、包裝成本控制,等等。全面成本控制是指對物流活動事前預(yù)算控制,事中行為控制和事后信息反饋及偏差糾錯控制。
二、信息化程度較低、信息化系統(tǒng)功能不完善對中小物流企業(yè)成本管理的制約
現(xiàn)代信息系統(tǒng)的使用是物流業(yè)務(wù)開展和物流成本控制的關(guān)鍵。通過信息技術(shù),中小物流企業(yè)可以將影響到物流成本的各塊作業(yè)活動信息很好地共享,從而對物流作業(yè)的整個過程有一個全局的把握,從而對物流作業(yè)成本進行分析與控制。并且,現(xiàn)代信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)除了提高中小企業(yè)內(nèi)部效率外,還使供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)形成一種效率鏈接,能有效地將搜集到的物料的價格、數(shù)量等在網(wǎng)上傳輸、共享,從而避免交叉、重復(fù)的物流現(xiàn)象發(fā)生,通過構(gòu)建物流企業(yè)與其他相關(guān)方企業(yè)之間的物流供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng),形成一個巨大網(wǎng)絡(luò),中小物流企業(yè)能夠從整體上控制物流成本。
但是,目前我國中小物流企業(yè)信息化程度較低。平時的通訊與聯(lián)系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。很多中小物流企業(yè)的物流成本控制采用的是手工操作,很難實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)化控制。中國倉儲協(xié)會調(diào)查顯示,絕大多數(shù)中小物流企業(yè)尚不具備運用現(xiàn)代信息技術(shù)處理物流信息的能力。在擁有信息系統(tǒng)的中小物流企業(yè)中,其信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能和系統(tǒng)功能還不完善,缺乏必要的訂單管理、貨物跟蹤、倉庫管理系統(tǒng)和運輸管理系統(tǒng)等物流服務(wù)系統(tǒng),物流信息資源的整合能力尚未形成。因此,信息化程度較低、信息化系統(tǒng)功能不完善制約著我國中小物流企業(yè)成本管理水平的提高。
三、中小物流企業(yè)實施信息化控制成本的目標(biāo)
目前,很多中小型物流企業(yè)迫切需要信息化手段來解決一些發(fā)展瓶頸,但卻不知道自己的真正需求在哪里,因此對它們而言一個小而全的信息化方案是必要的。中小物流企業(yè)建立的信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括倉庫管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、運輸管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng),其中成本分析子系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)中的重要部分。通過建立這些系統(tǒng)解決中小物流企業(yè)信息資源的采集問題。這不僅要收集包括訂貨單、存貨單、應(yīng)付賬、交易條款、用戶情況等大量內(nèi)部數(shù)據(jù)資料和信息,還要收集外部的供應(yīng)鏈上各參與方的信息。此外,還要求在包括定貨、采購、維修、服務(wù)、交易、存儲、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié),采用最新的信息技術(shù),縮短運作的時間,減小運作成本。信息化管理需依靠軟件開發(fā)人才與會計人才合作,一同開發(fā)適應(yīng)目前我國中小物流企業(yè)的成本核算與控制的應(yīng)用軟件,此軟件的功能應(yīng)做到方便實用,最基本的要求是可對中小物流企業(yè)接到的每個任務(wù)的全部成本、費用進行核算,所有數(shù)據(jù)只需輸入原始數(shù)額以及所設(shè)定的參數(shù),結(jié)果能自動生成。
四、中小物流企業(yè)信息化中成本控制的策略
1.間接成本分攤時采用作業(yè)成本核算法
很多中小物流公司一直采用傳統(tǒng)的物流成本核算方法。由于間接成本分攤不合理,無法對客戶進行有效的成本和利潤分析。我國研究物流成本的控制文獻中,對合理控制物流成本主要采用定額法和作業(yè)成本法的研究。而作業(yè)成本法是以作業(yè)管理為中心,包裝、倉儲、運輸、裝卸等作業(yè)環(huán)節(jié)分工明確,對各個作業(yè)進行管理,能有效地控制成本,所以中小物流企業(yè)有必要以作業(yè)成本法等新的核算理論作為指導(dǎo),對成本核算的方法進行改進,根據(jù)客戶的物流作業(yè)活動,準確地計算出物流成本,不僅可以為物流服務(wù)的報價提供依據(jù),對客戶進行選擇,而且可以對具體的物流作業(yè)過程進行更準確的成本控制,進而使企業(yè)獲得成本上的優(yōu)勢。在中小物流企業(yè)實施信息化的前提下,以信息為基礎(chǔ)的作業(yè)成本法開始變得具有可行性,通過信息的共享與有效傳遞,中小物流有可能充分利用作業(yè)成本法來計算分析成本,從而更有效地進行成本管理與控制。
2.以派車單號(訂單號)為對象歸集各種運輸費用的方法
中小物流企業(yè)的運輸業(yè)務(wù)和信息反饋常采用如表1所示的表格,以便匯總各項費用。該表格雖然便于物流公司按照車輛匯總費用,但是不利于公司計算每次運輸作業(yè)的費用,從而計算每個客戶運輸業(yè)務(wù)的盈虧,企業(yè)無法為客戶提供具有競爭力的報價,導(dǎo)致客戶的流動性較大,客戶的維護費用較高,公司的效益一直停滯不前。
表 某中小物流公司按照車輛匯總費用的工作表格示例
由于中小物流企業(yè)的人力資源、財力、信息系統(tǒng)及實施成本等的制約,使得嚴格意義上的作業(yè)成本法在中小物流企業(yè)難以得到應(yīng)用。筆者認為,針對在運輸中發(fā)生各種費用,例如燃油費、停車費、修理費、裝修費等,物流企業(yè)在建立成本管理模型時可以以派車單號(或者訂單號)作為對象進行運輸費用的匯總,然后與客戶運價相比,計算某一客戶的收益貢獻。這種在作業(yè)成本法指導(dǎo)下的簡易模型的建立使得成本核算按派車單號來劃分,從整體上來控制成本,而不是分解來控制成本,從而使物流成本降到最低。此外,根據(jù)這種模型可以及時統(tǒng)計各種數(shù)據(jù),將客戶進行分類,也便于將客戶等級和服務(wù)費等掛鉤,為財務(wù)進行物流成本分析提供真實資料。
中小物流企業(yè)成本結(jié)構(gòu)分析圖
3.在成本管理信息系統(tǒng)中合理設(shè)置和運用關(guān)鍵指標(biāo)以控制成本
中小物流企業(yè)為了對物流成本客觀、科學(xué)地進行控制,有必要在成本管理信息系統(tǒng)中設(shè)置和運用關(guān)鍵指標(biāo)控制成本,并提供財務(wù)提醒功能。下面列舉幾組代表性和可操作性強的指標(biāo):
(1)燃料消耗指標(biāo)。評價燃料消耗的指標(biāo)主要有單位實際消耗、燃料消耗定額比,它反映了運輸活動中燃料消耗的情況,可以促進企業(yè)加強對燃料消耗的管理。其計算公式為:
單位實際油耗(升/百噸千米)=報告期實際油耗/報告期運輸百噸千米數(shù)
燃料消耗定額比=百千米燃料實耗量/百千米燃料定額量
(2)配送成本指標(biāo)。配送是第三方物流企業(yè)的主營業(yè)務(wù),也是第三方物流企業(yè)降低物流成本、增強核心競爭力的重要方面。配送通常通過集中、配貨等環(huán)節(jié),將不同供應(yīng)商和眾多品種的貨物進行統(tǒng)一運送,利用規(guī)模優(yōu)勢以較低的單位運作成本來開發(fā)利潤空間。配送成本指標(biāo)主要用于考核分析配送過程中發(fā)生的成本費用。
①每噸重配送成本=配送成本/配送總重量
②每容積貨物配送成本=配送成本/配送貨物總?cè)莘e
③每車次配送成本=配送成本/配送總車次
④每公里配送成本=配送成本/配送總距離
(3)車輛空車率指標(biāo)。車輛空車率指標(biāo)可以用于衡量車輛的利用率。若該比率過高,表示物流企業(yè)未能充分做到回程順載的原則,或者未能合理安排好配送路線,以致造成實車去、空車回的現(xiàn)象。
空車率=空車走行距離/配送總距離×100%
五、總結(jié)
現(xiàn)代信息技術(shù)使物流企業(yè)成本管理的控制與管理更為方便有效,而實施全面信息化方案對中小物流企業(yè)而言成本較高,開發(fā)出合適的物流軟件并非易事,需要很大的投資。希望本文提出的策略能幫助中小物流企業(yè)克服信息化實施過程中的障礙,使其物流成本降低到較低的水平。
參考文獻:
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一、企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的目標(biāo)
檔案信息是企業(yè)原生信息源,隨著經(jīng)濟發(fā)展其重要性正日益凸現(xiàn)出來;而計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,使信息獲取和傳遞方式都發(fā)生了根本性的變革。在對傳統(tǒng)管理模式進行揚棄的基礎(chǔ)上,檔案部門通過網(wǎng)絡(luò)及時、準確地向企業(yè)各業(yè)務(wù)部門提供以有效的數(shù)字信息為主要形式的檔案利用服務(wù),在真正意義上實現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟利益最大化服務(wù),是企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的最終目標(biāo)。
二、全面系統(tǒng)采集有效信息
是保證系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)的前提
為實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo),應(yīng)建設(shè)一個檔案信息資源豐富、現(xiàn)代化水平較高的檔案管理體系,形成涵蓋企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)和市場等領(lǐng)域的信息應(yīng)用系統(tǒng)。在信息采集方面,該系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的全面、自動、實時采集。檔案工作人員應(yīng)根據(jù)完整性、準確性、適應(yīng)性等標(biāo)準及時對系統(tǒng)自動采集到的信息進行鑒別和篩選,將其中應(yīng)作為檔案永久保存的部分,交由檔案信息化系統(tǒng)自動批量地提取檔案著錄項,標(biāo)引出分類號和主題詞,并將文件保存在相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫中,至此一份電子檔案正式形成。
三、準確加工處理信息是保證系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)
未經(jīng)加工處理的檔案信息,要么偶爾發(fā)揮極其有限的作用,要么終年沉睡在檔案數(shù)據(jù)庫中不為人知,在真正意義上實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)為企業(yè)經(jīng)濟利益最大化服務(wù)的功能更是無從談起。因此,只有從企業(yè)檔案信息化工作的完整意義出發(fā),針對一定題目,對分散無序的信息進行加工,使之有序化系統(tǒng)化,才能實現(xiàn)系統(tǒng)的最終目標(biāo)。
這里所說的分散無序的信息是相對而言的。雖然對系統(tǒng)自動采集的信息進行鑒別以決定是否可以作為檔案永久保存時,已依據(jù)信息的完整性、準確性、適用性進行了篩選;但這種篩選是針對單個的、具體業(yè)務(wù)活動而言的;而針對檔案數(shù)據(jù)庫整體內(nèi)容考察,就會發(fā)現(xiàn)很多信息在內(nèi)容或結(jié)構(gòu)上還處于無序狀態(tài),給信息有效利用帶來諸多不便。也就要求檔案人員對信息進行進一步的加工和有序化整理,以提高信息密度和傳遞速度,為企業(yè)經(jīng)濟技術(shù)決策提供可靠的依據(jù)。
四、多形式輸出檔案信息是保證系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵
在企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)中,全面系統(tǒng)采集有效信息,并對其進行必要加工,主要是為實現(xiàn)信息的有序化存貯;換而言之,是為實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)做好準備工作。至于系統(tǒng)目標(biāo)的實現(xiàn)關(guān)鍵還在于:以何種方式不失真不滯留地將檔案信息輸出給廣大用戶。
1、開展廣泛的檔案信息網(wǎng)上借閱服務(wù)
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,可以方便快捷地滿足利用者對檔案信息的需求。以研究院檔案管理工作為例,檔案部門可在局域網(wǎng)上設(shè)立檔案信息網(wǎng)站,并建立用戶界面友好的查詢系統(tǒng),完成檔案的查閱。對于外部用戶,可引導(dǎo)其瀏覽本站點信息,并為用戶方便地索取檔案信息提供技術(shù)保證,以期擴大企業(yè)社會的影響和提高企業(yè)知名度。對于內(nèi)部用戶,根據(jù)用戶權(quán)限,以數(shù)字化的形式通過局域網(wǎng)為企業(yè)各業(yè)務(wù)部門和廣大科技人員提供必要、及時、可靠、大量的基礎(chǔ)性原生檔案信息,滿足各部門日常工作自動化過程對信息的需求,為各部門的信息開發(fā)利用工作提供基礎(chǔ)條件,充分實現(xiàn)檔案信息共享,并對整個企業(yè)的信息化工作起到支撐作用。
經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)部對信息的準確加工和處理,檔案部門根據(jù)借閱者權(quán)限在網(wǎng)上為其提供實時借閱服務(wù),應(yīng)是十分準確和快捷的。通過用戶全方位、大面積、頻繁地對檔案的查閱,一是活躍了整個檔案工作;二是檔案信息充分發(fā)揮了其在企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)中的作用,促進了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、科學(xué)研究活動、基本建設(shè)活動的發(fā)展;三是通過用戶與檔案信息的頻繁接觸,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的檔案意識會不斷增強,檔案信息化工作的發(fā)展可得到更為廣泛的支持。
2、舉辦網(wǎng)上檔案展覽
以研究院為例,可以根據(jù)以往舉辦實物檔案展覽的經(jīng)驗,通過內(nèi)部局域網(wǎng),舉辦網(wǎng)上檔案展覽。運用多媒體技術(shù)全面展示館藏檔案的內(nèi)容及構(gòu)成形式,讓基層科技人員根據(jù)特定專題自己去挑選、閱覽所需檔案信息。網(wǎng)上展出的檔案信息可以按專題組織,是較為集中、系統(tǒng)的材料。在內(nèi)容上,具有先進性和代表性;在選材上,依據(jù)展出的目的不同有所差異:如主要是為科研、生產(chǎn)服務(wù)和以宣傳教育為目的的展覽,可以利用檔案信息的真實性和原始性的特征,充分表明檔案信息在研究院發(fā)展中所起到的重要作用;主要是為科技交流和科研、設(shè)計成果轉(zhuǎn)讓服務(wù)的展覽,可以選擇技術(shù)上有先進性和適用性的檔案信息,表明交流和轉(zhuǎn)讓的科技成果是先進的、具有一定經(jīng)濟效益的。舉辦網(wǎng)上檔案展覽,不僅可以活躍檔案工作,而且可以實現(xiàn)檔案信息管理工作由半封閉向開放式的轉(zhuǎn)變。
3、注重檔案信息咨詢服務(wù)
咨詢服務(wù)是檔案人員根據(jù)利用者的需求,以館藏檔案信息和有關(guān)知識,幫助利用者解決難題的一種智能服務(wù)。與網(wǎng)上借閱和展覽相比而言,咨詢服務(wù)對檔案人員的要求較高,他們不僅要具有豐富檔案知識,還應(yīng)具有一定的科技知識;此外,承擔(dān)此項工作,還要求檔案人員要認真負責(zé),謹慎從事。對于咨詢的問題,應(yīng)經(jīng)過反復(fù)比較論證得出結(jié)論;對于涉及政策、權(quán)益、機密的咨詢,應(yīng)準確處理好保密與利用的關(guān)系。
五、加強反饋控制,是保證系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)的手段
根據(jù)控制原理,企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的信息反饋,是指信息化系統(tǒng)輸出的檔案信息,經(jīng)過與外部環(huán)境作用后,其輸出效果返回檔案信息化系統(tǒng),并由此引起系統(tǒng)各項工作內(nèi)容、規(guī)章制度的調(diào)整,以期更好地實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的過程。反饋控制的基本過程如下:
1、搜集反饋信息
全面準確的反饋信息是實現(xiàn)反饋控制的首要環(huán)節(jié)。反饋信息獲取渠道如下:一是建立利用情況網(wǎng)上登記制度。通過技術(shù)手段,可以及時記錄有關(guān)利用者對檔案信息的訪問情況;而通過建立嚴格的利用效果登記制度,檔案部門可以系統(tǒng)、全面了解利用者查閱檔案材料的具體效果。二是深入基層隨機走訪用戶。檔案人員經(jīng)常不斷地深入基層,向廣大用戶直接了解利用檔案信息產(chǎn)生的效果、對各種提供利用方式的滿意程度及對檔案部門各種規(guī)章制度的意見和建議等,可以搜集到更加準確的反饋信息。三是定期向用戶發(fā)放利用情況調(diào)查表。定期通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)放利用情況調(diào)查表給那些因為工作關(guān)系不能經(jīng)常留守在崗位上的員工,可以搜集到利用情況登記及隨機走訪過程中,難以搜集到的反饋信息。
2、對積累的信息分析整理,宣傳檔案信息化工作取得的成績,總結(jié)存在的不足并提出整改措施
搜集齊全的反饋信息,對企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)進行不間斷的反饋控制的目的在于:使之真正成為保證系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)的有力手段。對于系統(tǒng)從各種渠道搜集來的反饋信息,經(jīng)過不斷積累達到一定數(shù)量后,反復(fù)對其進行分析研究可以發(fā)現(xiàn),反饋信息大致分為兩類,一是通過檔案信息化系統(tǒng)利用有關(guān)檔案信息后產(chǎn)生了經(jīng)濟和社會效益,對于此類反饋信息應(yīng)選擇其中有典型意義的實例大力宣傳;二是用戶對檔案信息化系統(tǒng)的意見或建議,對于此類信息經(jīng)過認真地分析可以發(fā)現(xiàn),用戶意見較多的方面正是信息化系統(tǒng)存在的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)有針對性地加以改進。
3、對反饋工作定期總結(jié),使其自身不斷完善,從而保證系統(tǒng)目標(biāo)順利實現(xiàn)
隨著企業(yè)進一步走向市場,檔案信息參與科研生產(chǎn)經(jīng)營活動程度不斷提高,檔案部門應(yīng)把檔案信息化系統(tǒng)中的反饋控制,與企業(yè)各職能單位的職能控制有機地結(jié)合起來,并為這種職能控制提供必要的條件和良好的服務(wù)。這就要求檔案部門必須定期對反饋控制工作加以總結(jié),如反饋信息搜集是否齊全準確、定期分析整理是否客觀全面、對檔案信息化工作中的典型事例宣傳力度是否足夠、對于不足的整改措施是否有效,以便對檔案信息化系統(tǒng)的反饋控制工作加以控制,以消除系統(tǒng)反饋控制執(zhí)行中的誤差,保證實現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);信息化規(guī)劃;基本要求;實施步驟
引言
企業(yè)信息化規(guī)劃,是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,診斷、分析、評估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實踐經(jīng)驗和對最新信息技術(shù)發(fā)展趨勢的掌握,提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計、選型和實施策略,對信息化目標(biāo)和內(nèi)容進行整體規(guī)劃,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進程,協(xié)調(diào)發(fā)展地進行企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,及時地滿足企業(yè)發(fā)展的需要,以及有效充分地利用企業(yè)的資源,以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
一、煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃的基本要求
一方面,煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃必須依據(jù)煤礦企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合企業(yè)實際狀況,圍繞企業(yè)的生產(chǎn)、人才、采購、成本、質(zhì)量、營銷、財務(wù)等業(yè)務(wù)建設(shè)集成的管理信息系統(tǒng),指導(dǎo)各單位運用信息技術(shù),加快企業(yè)以信息化建設(shè)帶動工業(yè)化的進程,合理、優(yōu)化地安排企業(yè)信息化有關(guān)的項目。另一方面,煤炭企業(yè)信息化不僅僅是企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的計算機化,還要運用先進信息技術(shù)優(yōu)化煤炭企業(yè)流程,進行信息化整體規(guī)劃。煤炭企業(yè)信息化覆蓋企業(yè)所有經(jīng)營活動的信息處理,它不可孤立地建立業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),全面實現(xiàn)不同部門、不同系統(tǒng)之間的信息集成和操作,實現(xiàn)信息采集、處理、適用過程的集成化。
二、煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃的具體實施步驟
首先,準確定位煤炭企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)及主要部門業(yè)務(wù)的發(fā)展目標(biāo)。分析行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和特點;分析信息技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題和方向;了解同類行業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用狀況;把握煤炭企業(yè)自身的信息化現(xiàn)狀和信息資源狀況。根據(jù)煤炭企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確定企業(yè)信息化的目標(biāo)、企業(yè)信息化的發(fā)展方向及在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位。其次,以層次化的結(jié)構(gòu)設(shè)計煤炭企業(yè)信息化的各個領(lǐng)域,各個層次由許多功能模塊組成,每一功能模塊又可分成更細的層次。信息技術(shù)標(biāo)準是對信息化總體架構(gòu)的技術(shù)支持。通過選擇或制定標(biāo)準,使煤炭企業(yè)信息化具有兼容性和擴展性。最后,對信息化總體架構(gòu)中的各功能模塊及相應(yīng)的各項煤炭企業(yè)信息化任務(wù)進行評估計劃,把它分解成為相互關(guān)聯(lián)、相互支撐的項目。明確各個項目的功能、預(yù)算、時間等。按具體項目重要程度和煤炭企業(yè)財務(wù)情況做出安排
三、保障煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃得以順利實施的有效措施
煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃涉及的技術(shù)難度較大,內(nèi)容較多,規(guī)劃的實施是一個龐大的系統(tǒng)工程。為保證規(guī)劃按時、保質(zhì)、保量進行,煤炭企業(yè)應(yīng)采取以下保障措施:
1、組織保證。建立煤炭企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,信息化建設(shè)機構(gòu)可分為領(lǐng)導(dǎo)決策層、企業(yè)信息化組織協(xié)調(diào)及技術(shù)支持層和實施執(zhí)行層。1)煤炭企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。他們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)決策層,從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策以及組織企業(yè)信息化實施;保障實施煤炭企業(yè)信息化系統(tǒng)所需的人力資源和物力資源;為煤炭企業(yè)實施企業(yè)信息化營造良好環(huán)境。2)煤炭企業(yè)信息化辦公室。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)牽涉企業(yè)的各個職能部門,必須設(shè)置一個組織協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)信息化辦公室來負責(zé)日常的工作。3)專家組。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、工程技術(shù)以及先進的企業(yè)管理技術(shù)。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)專家組要有本企業(yè)專家,同時,還必須邀請社會專家、IT專家與經(jīng)營管理專家以得到智力支持,共同組成專家組。5)煤炭企業(yè)信息化實施組織。實施執(zhí)行組織要按照煤炭企業(yè)信息化的總體規(guī)劃和進程,具體分為多個項目小組。項目組是實施執(zhí)行小組的執(zhí)行單元,由項目負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),選擇若干專家和業(yè)務(wù)人員組成。項目組是煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的直接參與者,項目負責(zé)人是煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的重要人物,要選拔德才兼?zhèn)?、威望高、信息工程技術(shù)過硬、又有經(jīng)營管理經(jīng)驗的技術(shù)干部擔(dān)任。
2、制度保證
1)煤炭企業(yè)管理措施保障。采取強制措施清除影響煤炭企業(yè)信息化實施的各種障礙,為煤炭企業(yè)信息化的順利實施提供保障。2)建立信息化項目管理制度。主要制定和規(guī)范煤炭企業(yè)業(yè)信息化的評審制度、實施模式等保障制度。3)建立人才培養(yǎng)和激勵制度。在煤炭企業(yè)中穩(wěn)定一批懂企業(yè)管理又通IT 的中堅技術(shù)力量,特別是選擇幾個信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機技術(shù)的精英,他們在信息化規(guī)劃中能發(fā)揮重大作用。煤炭企業(yè)還要通過各種渠道開展各種層次和類型的系統(tǒng)培訓(xùn),制定相應(yīng)的激勵機制和管理機制,逐步建立一支素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的信息化規(guī)劃建設(shè)隊伍。
3、技術(shù)保證措施
一方面,針對煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜性、艱巨性及我國煤礦企業(yè)普遍存在的信息化人才嚴重缺乏的狀態(tài),吸取各個企業(yè)信息化建設(shè)的教訓(xùn)。如:一些應(yīng)用系統(tǒng)分別找不同的合作伙伴分散開發(fā),缺乏統(tǒng)一的控制和協(xié)調(diào)機制,因此出現(xiàn)了許多問題。所以,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)要選擇幾個長期的IT企業(yè)建立長期的戰(zhàn)略合作聯(lián)盟。另一方面,針對煤炭企業(yè)信息化各個應(yīng)用系統(tǒng),由項目實施小組與會同相關(guān)部門編制面向不同使用者的培訓(xùn)計劃,并負責(zé)培訓(xùn),如:面向全體使用人員的使用培訓(xùn)、維護培訓(xùn)和面向領(lǐng)導(dǎo)和管理干部技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
四、結(jié)語
企業(yè)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,是長期的工作,信息化規(guī)劃是這一工作的指向標(biāo),通過信息化規(guī)劃可以確定企業(yè)未來信息化建設(shè)的中長期目標(biāo)和步驟,通過分階段實施來降低信息化工作的風(fēng)險。只有做好全面、細致的信息化規(guī)劃工作,準確把握企業(yè)的信息化需求,才能有效地提高企業(yè)的整體競爭能力,使企業(yè)在戰(zhàn)略層面上立于不敗之地。
【參考文獻】
[1] 王年松,曹維運.煤礦企業(yè)信息化建設(shè)概述[J].科技信息(科學(xué)教研),2007,(13).
2001年畢業(yè)于太原理工大學(xué)計算機專業(yè)。
現(xiàn)任山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司信息中心副部長。
曾獨立開發(fā)完成“蘭花科創(chuàng)銷售數(shù)據(jù)綜合管理系統(tǒng)”、“蘭花工程系列人才資源庫管理”等軟件系統(tǒng)。
榮獲過“山西省優(yōu)秀青年技術(shù)創(chuàng)新能手”稱號。
企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,每個環(huán)節(jié)的實施對下一個環(huán)節(jié)的工作乃至整個工程的成敗都起到至關(guān)重要的影響。
而準備工作作為企業(yè)信息化工程的第一個環(huán)節(jié),更是保證整個工程成功的前提。
籌備企業(yè)信息化團隊
首先需要籌備企業(yè)信息化的管理團隊。團隊人員應(yīng)該非常清楚企業(yè)信息化的目標(biāo),熟悉相應(yīng)的管理和業(yè)務(wù)。
在準備實施信息化時,企業(yè)首先要成立一個信息化項目組,負責(zé)組織協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)信息化的實施。
這個項目組的成員中,首先要有企業(yè)負責(zé)人參加,以保證能對企業(yè)有總體的把握和決策權(quán),使信息化全面有力推行;在成員中還應(yīng)有對企業(yè)非常熟悉的人員,他們處于企業(yè)的管理、科研、銷售、生產(chǎn)等核心位置,了解企業(yè)的運行和發(fā)展情況;成員中還應(yīng)有計算機信息方面人才,他們熟悉計算機軟、硬件系統(tǒng),清楚信息化軟件的功能和實施,了解企業(yè)信息化行業(yè)。
自上而下了解信息化
了解企業(yè)信息化,可以找相應(yīng)的專業(yè)人員或咨詢?nèi)藛T聽取建議,但公司一定要自己做主導(dǎo)。
組織好信息化實施項目團隊以后,就要開始全面了解企業(yè)信息化。尤其讓企業(yè)團隊所有成員對企業(yè)信息化有全面認識,清楚企業(yè)信息化到底是什么、能做什么、不能做什么。這一過程很重要。
目前大多數(shù)企業(yè)進行信息化時,很多企業(yè)負責(zé)人、管理人員對信息化了解得非?;\統(tǒng),只知道可以提高運行效率,及時查看財務(wù)信息、銷售情況等,卻不知道如何應(yīng)用信息化手段分析企業(yè)運行,如何利用信息化真正提高企業(yè)效率等具體操作手段。
對信息化的了解可以采取通過相關(guān)咨詢培訓(xùn)、專人授課等方式,也可以組織人員到信息化實施較好的單位進行觀摩、了解。此時如果有咨詢公司介入,也要以公司自身人員為主,不要過多地受咨詢公司人員的影響和干擾。
確立實施信息化目標(biāo)
有很多信息化失敗的企業(yè)在進行信息化之前并不清楚自己的目標(biāo)是什么或者概念籠統(tǒng),比如只是提高企業(yè)效率、降低成本、加強管理等,并沒有認識和找出運用企業(yè)信息化如何提高效率的具體目標(biāo),比如通過加快財務(wù)決策,或者提高訂單處理,或者降低庫存等手段。
所以企業(yè)決定實施信息化之前首先要將企業(yè)信息化的目標(biāo)和作用認識清楚,然后信息化項目組應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,去制定企業(yè)信息化要達到的具體目標(biāo)。
項目組也可以在了解信息化的同時就進行自身企業(yè)信息化的思考,并整理制定企業(yè)實施信息化的目標(biāo),即確定企業(yè)為什么要信息化,要解決什么問題,能達到什么效果,以及怎樣利用信息化去解決目前企業(yè)遇到的問題等。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,去考慮需要利用企業(yè)信息化實現(xiàn)的目標(biāo),最好能訂出實施企業(yè)信息化后對企業(yè)貢獻的指標(biāo),并且該指標(biāo)訂得越細越好。這樣企業(yè)就能對將來信息化的實施形成綱領(lǐng)性指導(dǎo)方向和思路。
做好流程、管理等變革準備
企業(yè)的信息化就是用計算機手段去實現(xiàn)企業(yè)的管理運作,其業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)方法和原來都有變化,所以信息化的企業(yè)管理和非信息化的企業(yè)管理是不一樣的。企業(yè)信息化不是模擬現(xiàn)有管理方式,而是對現(xiàn)有管理模式進行結(jié)合和變革。
企業(yè)在實施信息化時應(yīng)做好業(yè)務(wù)流程、管理模式等變革的準備,以及做好將來人員崗位設(shè)置和調(diào)整的準備, 使企業(yè)在管理模式、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和績效考核等方面有明顯改進、提高和創(chuàng)新。
由于信息化管理與傳統(tǒng)管理的思想、方法、手段都不同,因此當(dāng)企業(yè)實施該項目工程時,必須從整頓企業(yè)原有管理和工藝過程的基礎(chǔ)入手。要將企業(yè)信息化和現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來考慮,或進行徹底改變,或進行調(diào)整。
業(yè)務(wù)流程再造
在目標(biāo)和思想確定以后,就要在具體管理模式和業(yè)務(wù)中實現(xiàn),通過分析企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù),確定通過信息化如何實現(xiàn),并進行整合。
一定不要用信息化去套現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和模式,而應(yīng)該首先整體分析目前企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、運作流程、管理模式,根據(jù)已經(jīng)制定的目標(biāo),分析研究運用信息化去改造優(yōu)化業(yè)務(wù),并將目標(biāo)細化,貫徹到業(yè)務(wù)中,最終實現(xiàn)總體目標(biāo)。這個過程被稱為“業(yè)務(wù)流程再造”。
這個過程有時很危險,因為將企業(yè)原來運作成熟的模式改變?yōu)樾碌臉I(yè)務(wù)模式,是否適合企業(yè)的實際情況,能否滿足業(yè)務(wù)要求,人員能否適應(yīng)等都是需要面對的問題。
為了降低風(fēng)險可以選擇合適的分公司或部門進行試點運行,待沒有問題以后再全面實施或一步步推廣實施。
優(yōu)化重組確定信息化要求
這個過程是關(guān)鍵一步,它是既基于目前的業(yè)務(wù)流程和方法,又在此基礎(chǔ)上利用信息化手段來提高、重組和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的過程。
在制定出實施企業(yè)信息化總的目標(biāo)、管理模式和業(yè)務(wù)模式后,就要將業(yè)務(wù)目標(biāo)分解到各個部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
例如,總目標(biāo)是將產(chǎn)品和相關(guān)市場信息在一周之內(nèi)匯總到?jīng)Q策部門,那么采購部門和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)制定出在一周之內(nèi)如何收集、分析信息,銷售部門如何統(tǒng)計和反映信息等目標(biāo)。
這要求各部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)總目標(biāo)、總管理和本部門實際的業(yè)務(wù)情況、目前的業(yè)務(wù)實現(xiàn)流程和方法、將來自己部門要達到的業(yè)務(wù)目標(biāo),制定出本部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的目標(biāo)和業(yè)務(wù)模式。
然后將企業(yè)新制定的信息化總體目標(biāo)、總體信息化管理模式和業(yè)務(wù)模式,結(jié)合具體的部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化目標(biāo)和業(yè)務(wù)管理模式,統(tǒng)籌兼顧,優(yōu)化重組,匯總成一個整體信息化文檔,這個文檔就是實施信息化的綱領(lǐng)文件。
選擇好軟件提供商
在信息化實施目標(biāo)和綱要都確定以后,就可以選擇信息化軟件提供商了。企業(yè)可以通過公開招標(biāo)的方式,也可以自己選擇,也可采取引進監(jiān)理機構(gòu)為企業(yè)把好質(zhì)量關(guān)。無論哪種方式都要企業(yè)信息化項目組親自去了解信息化軟件企業(yè)。
各個信息化軟件企業(yè)的側(cè)重點或做得好的方面不同,所以應(yīng)根據(jù)已制定的企業(yè)信息化綱要去選擇適合的軟件企業(yè)。
[關(guān)鍵詞]項目管理;信息化項目;實施運用
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.056
[中圖分類號]F270.7 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-00-01
對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說,企業(yè)信息化建設(shè)對于企業(yè)經(jīng)營有著重要影響,是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的方向。企業(yè)信息化項目的有效實施,離不開科學(xué)的項目管理。優(yōu)化信息資源,根據(jù)企業(yè)市場信息化建設(shè)形勢,進行信息化項目實施的準確定位,圍繞企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo),采取相應(yīng)的項目管理策略,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著積極影響。
1 企業(yè)信息化項目管理的要點
1.1 明確項目目標(biāo)
明確項目管理目標(biāo)對于企業(yè)信息化建設(shè)有著決定性意義。當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè)需要適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟形勢,滿足市場需求。企業(yè)信息化建設(shè)項目管理當(dāng)中,需要對工作效率的提升、成本投入等內(nèi)容進行具體量化,使項目各方對項目目標(biāo)予以準確的理解和掌握,對項目啟動有著積極影響,制定明確的項目驗收標(biāo)準,使信息化項目的實施更加平穩(wěn)有序,為企業(yè)信息化項目的實施創(chuàng)造良好的開端。
1.2 適應(yīng)需求變更
在企業(yè)信息化項目實施的過程中,需要根據(jù)相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計來執(zhí)行,有著明確的技術(shù)規(guī)范。項目管理工作要面對的問題就是不斷變更的項目需求,隨之而來的變化就是項目的運行程序、進度、費用都會受影響,這種影響需要采取有效的措施予以緩解。因此,企業(yè)信息化項目需要根據(jù)項目需求的變更做出適應(yīng)性調(diào)整,以保證項目實施工作有條不紊的進行下去,同時能有效滿足項目的基本需求。與此同時,信息化項目的有效實施要滿足技術(shù)性的要求,對人力。時間、資源等影響因素進行綜合考慮,深入細節(jié),保證項目實施的穩(wěn)定性,對項目管理的有效性有著決定性作用。
1.3 項目實施過程與管理過程的有效融合
項目管理工作要對項目實施的要點一一掌握和了解,并根據(jù)項目實施的實際情況,合理設(shè)計管理方案,以更加有效地進行干預(yù)和控制。信息化項目是企業(yè)經(jīng)營決策當(dāng)中的一部分,而項目管理面則是企業(yè)信息化管理工作的重要內(nèi)容,項目實施與項目管理是有機的整體,二者之間的有效融合,以充分發(fā)揮項目管理的職能和優(yōu)勢,對企業(yè)信息化項目的有著積極影響。
2 企業(yè)信息化項目管理的創(chuàng)新思路
2.1 建立完善的信息化項目管理體系
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入進行,充分利用信息化技術(shù)手段,建立完善的信息化項目管理體系,為企業(yè)信息化項目實施創(chuàng)造有利條件。滿足新形勢下企業(yè)信息化的要求,并根據(jù)市場環(huán)境的變化而做出調(diào)整。在進行項目實施的過程中,加強項目的目標(biāo)控制、變更控制、實施控制,充分發(fā)揮項目管理的重要職能,推動企業(yè)信息化項目的有效實施,對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
2.2 目標(biāo)控制
明確項目目標(biāo)是項目管理的要點,加強目標(biāo)控制,針對目標(biāo)的計劃、實施、檢查和處理等方面進行綜合考量,有序的執(zhí)行項目目標(biāo)控制。第一,確定項目目標(biāo),并予以合理地分解,進行資源分配,該部分為計劃;其次,按照項目計劃執(zhí)行相應(yīng)目標(biāo);第三,對照項目目標(biāo)、執(zhí)行情況嚴格檢查;最后,有效進行目標(biāo)處理,從中總結(jié)經(jīng)驗,對不滿足目標(biāo)負反饋信息的情況,則需要對目標(biāo)計劃進行合理調(diào)整,優(yōu)化資源配置,對該目標(biāo)控制的不合理環(huán)節(jié)進行修正和改進。通過目標(biāo)控制,有效降低后期的項目實施風(fēng)險,對項目的順利實施打下良好基礎(chǔ)。
2.3 需求變更控制
項目管理工作所面對項目需求變更的問題,需要采取需求變更控制策略系統(tǒng)需求、功能優(yōu)化、界面優(yōu)化、系統(tǒng)錯誤等項目管理問題,對其中存在的項目變更需求進行有效的平衡控制。由相關(guān)業(yè)務(wù)部門予以確認,了解需求變更的具體情況。相關(guān)部門對一般性的系統(tǒng)錯誤只需要進行業(yè)務(wù)組核實。項目的不同需求沖突及需求反復(fù)需要進行層層審定,以避免項目成本增加以及項目目標(biāo)的偏離,為項目實施把握明確方向。
2.4 項目實施控制
合理資源分配,調(diào)整項目目標(biāo)嚴格的予以檢查核定,加強項目參與人員的溝通與交流,為信息化項目有序?qū)嵤┯枰园盐?。從項目范圍、時間、成本等因素進行考慮,平衡和項目需求、規(guī)范項目范圍,保持項目的初始目標(biāo),促進項目質(zhì)量、成本、時間的平衡,達成目標(biāo)控制、需求變更控制的目標(biāo),以更加有效地進行項目實施控制,保證信息化項目的有序進行。
3 結(jié) 語
面臨競爭激烈的市場環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展面臨著巨大考驗,必須跟隨經(jīng)濟發(fā)展的潮流。從長遠的角度出發(fā),推動企業(yè)信息化建設(shè),加強項目管理,以促進企業(yè)信息化項目有效實施。樹立全新的經(jīng)營管理理念,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,采取有效的項目管理策略,建立完善的信息化項目管理體系,加強項目的目標(biāo)控制、變更控制、實施控制,保證信息化項目的有效實施,以推動企業(yè)的發(fā)展。
主要參考文獻
[1]楊丹.企業(yè)信息化建設(shè)中的項目管理方法研究[J].市場周刊:理論研究,2009(2).
[關(guān)鍵詞]信息系統(tǒng) 信息化 信息化評價 信息化評價指標(biāo)體系
中圖分類號:F49 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)24-0178-01
1 企業(yè)信息化評價的目的
企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟信息化的基礎(chǔ),是應(yīng)對全球經(jīng)濟一體化挑戰(zhàn)的必然選擇,是提高企業(yè)管理水平和整體素質(zhì)的重要途徑。建立一套科學(xué)、翔實的企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系,可以為企業(yè)自身及其宏觀管理部門提供對企業(yè)信息化建設(shè)的狀態(tài)進行縱向和橫向?qū)Ρ鹊目陀^依據(jù);發(fā)現(xiàn)差別,尋找優(yōu)勢,獲取企業(yè)健康發(fā)展的有效方法和途徑;促進企業(yè)肌體的良性循環(huán),有針對性、有目的性地采取增強企業(yè)核心競爭力的措施。
由此可見,對企業(yè)信息化進行評價的目的在于:
(1)幫助企業(yè)了解信息化建設(shè)的基本情況,對其內(nèi)部因素和外部因素進行診斷,對存在的問題和瓶頸有比較深刻的認識,找到解決問題的正確途徑;明確企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo),圍繞全面提高管理水平和核心競爭力推進信息化建設(shè)。
(2)有助于對企業(yè)績效的橫向比較,向行業(yè)先進水平看齊,從而找到自己與行業(yè)先進水平的差距,分析和研究產(chǎn)生差距的原因。
(3)幫助企業(yè)合理配置信息化建設(shè)的資源,使有限的投資發(fā)揮最佳的效果,促進企業(yè)在更大的空間內(nèi)使各種資源得到有效利用。
(4)幫助企業(yè)將信息化與企業(yè)戰(zhàn)略有機融合起來,促進企業(yè)進一步改善經(jīng)營管理,推動建立企業(yè)自我發(fā)展的激勵與約束機制,使企業(yè)信息化取得實實在在的效果。
(5)幫助政府主管部門掌握當(dāng)?shù)仄髽I(yè)信息化的狀況,為政府信息化投資、政策制定提供客觀的依據(jù)。
2 企業(yè)信息化評價體系的基本組成
企業(yè)信息化評價體系分為企業(yè)信息化評價對象、企業(yè)信息化評價標(biāo)準、企業(yè)信息化評價模型、企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系、企業(yè)信息化評價數(shù)據(jù)以及企業(yè)信息化評價報告等幾個方面。
(1)企業(yè)信息化評價對象。企業(yè)信息化評價主要通過企業(yè)信息化水平以及企業(yè)信息化效益來衡量,直接衡量比較困難,必須對他們進行細分,分解成若干個子指標(biāo)進行綜合全面的評價。
(2)企業(yè)信息化的評價模型。企業(yè)信息化評價模型是指如何根據(jù)企業(yè)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)劃分而形成能進行度量的企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系。在企業(yè)信息化評價中常用的評價模型有:諾蘭模型,SW―CMM 模型,技術(shù)―信息卓越度模型等
(3)企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系。企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系是指通過一些關(guān)鍵性指標(biāo)來反映企業(yè)信息化的績效,它是企業(yè)信息化評價的基礎(chǔ)。沒有科學(xué)、有效的評價指標(biāo)體系,企業(yè)信息化評價只是一句空話,評價將無從下手。企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系主要反映企業(yè)信息化的狀況、水平以及企業(yè)信息化效益的綜合評價指標(biāo),它應(yīng)是定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合、經(jīng)濟指標(biāo)和非經(jīng)濟指標(biāo)相結(jié)合,能夠為管理者提供決策支持。
(4)企業(yè)信息化評價標(biāo)準。企業(yè)信息化評價標(biāo)準,是進行信息化評價的標(biāo)尺。選用什么標(biāo)準作為評價的基準取決于評價的目的。企業(yè)信息化評價標(biāo)準,一方面可以用以往的、現(xiàn)有的信息化評價數(shù)據(jù)來進行縱向比較,反映企業(yè)信息化的成效;另一方面可以和同行業(yè)企業(yè)進行橫向比較,從而判斷自身的信息化狀況、水平,找出與標(biāo)桿企業(yè)的差距,確定日后的優(yōu)化和改進方向。
(5)企業(yè)信息化評價方法。評價方法根據(jù)評價對象的具體要求不同而有所不同,總的來說,要按系統(tǒng)目標(biāo)與系統(tǒng)分析結(jié)果恰當(dāng)選擇成熟、公認的評價方法,并注意評價方法與評價目的的匹配,注意評價方法的內(nèi)在約束,掌握不同方法的評價角度與評價途徑。
(6)企業(yè)信息化評價數(shù)據(jù)。評價指標(biāo)體系構(gòu)建出來了,在具體的評價過程中需要有指標(biāo)的具體數(shù)值,這樣運用評價模型、評價方法才能真正對企業(yè)信息化進行評價。定量指標(biāo)可以直接測算,定性指標(biāo)可以設(shè)計問卷或者請專家進行測算。
(7)企業(yè)信息化的評價組織。企業(yè)信息化評價組織,是負責(zé)選擇企業(yè)信息化模型、評價方法,構(gòu)建評價指標(biāo)體系,設(shè)定評價標(biāo)準的組織。評價組織通常由評價所需要的技術(shù)專家、管理專家和評價專家組成。參加評價工作的專家資格、組成以及工作方式等都應(yīng)滿足評價目標(biāo)的要求,以保證評價結(jié)論的有效性和權(quán)威性。
(8)企業(yè)信息化的評價報告。企業(yè)信息化評價報告是由評價組織完成全部評價工作之后,將企業(yè)信息化的水平、狀況和信息化效益的評價結(jié)果,客觀判斷形成的綜合結(jié)論的文本文件。評價結(jié)果要及時反饋企業(yè)決策部門,作為經(jīng)營管理改善和績效監(jiān)管的參考依據(jù)。
3 企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的設(shè)計思想
目前,關(guān)于企業(yè)信息化評價國內(nèi)外學(xué)者已經(jīng)提出了一些評價方案,但是由于對企業(yè)信息化含義的認識存在分歧,影響企業(yè)信息化水平的因素比較繁雜,以及信息化建設(shè)的成效在很多方面相互交叉體現(xiàn)等原因,使得這些方案多將重點放在信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用方面,或者過于強調(diào)軟、硬件的技術(shù)條件,不太重視信息技術(shù)與企業(yè)管理經(jīng)營的結(jié)合;或者是指標(biāo)體系過于定性化,主觀性太強,可操作性和量化程度不夠。
企業(yè)信息化評價,可以從企業(yè)信息化水平和企業(yè)信息化效益兩個方面來進行評價。企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系主要是用來對企業(yè)信息化的狀況進行測評,有助于企業(yè)了解自身的信息化水平。該評價指標(biāo)體系主要是從信息化環(huán)境、信息化支撐系統(tǒng)建設(shè)、信息化應(yīng)用狀況、信息化人才四個方面來進行評價。
企業(yè)信息化建設(shè)要立足于講究效益信息化,信息化建設(shè)的成功與否可以從信息化建設(shè)的效益方面反映出來,有一點可以確定不能產(chǎn)生效益的信息化建設(shè)肯定是失敗的。企業(yè)信息化效益評價指標(biāo)體系正是用來檢驗企業(yè)信息化的成功與否。該評價指標(biāo)體系主要從經(jīng)濟效益和社會效益兩個方面來進行評價,經(jīng)濟效益又細分為直接經(jīng)濟效益和間接經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的組成。
4 總結(jié)
企業(yè)信息化正在不斷地向著深度和廣度推進,建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的、具有可操作性的企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系,是企業(yè)應(yīng)對全球經(jīng)濟一體化挑戰(zhàn)的必然選擇。
致謝
該論文受到首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)研究生教改立項項目《軟件工程專業(yè)學(xué)位研究生協(xié)同培養(yǎng)機制研究》的資助。
參考文獻:
目前,我國的大部分的棉紡織企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍都涉及了原材料采購、加工生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品的儲存、相關(guān)的研發(fā)設(shè)計等,所以企業(yè)信息化建設(shè)的架構(gòu)應(yīng)該綜合考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)信息化管理的技術(shù)支持、企業(yè)運營和發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)的市場戰(zhàn)略規(guī)劃等不同的要素,同時也必須覆蓋到企業(yè)的設(shè)備監(jiān)控、生產(chǎn)過程的控制、日常的經(jīng)營管理和計算機支撐體系等不同的方面,形成企業(yè)決策支持、企業(yè)市場運營管理和企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)控制的不同架構(gòu)層面。
二、合理把握棉紡企業(yè)信息化架構(gòu)的關(guān)鍵點
企業(yè)信息化建設(shè)的主要工作就是企業(yè)信息化架構(gòu)的設(shè)計與實施,在這項工作的過程中,要把握住信息化架構(gòu)設(shè)計的關(guān)鍵之處,為技術(shù)架構(gòu)的實施打好基礎(chǔ)。第一,企業(yè)信息化架構(gòu)的設(shè)計要與企業(yè)長期的市場經(jīng)營目標(biāo)和公司戰(zhàn)略有機結(jié)合,本著總體設(shè)計、分步實施的建設(shè)原則,使信息化架構(gòu)的實施有可操作性,同時符合企業(yè)發(fā)展的核心利益。第二,企業(yè)信息化建設(shè)的技術(shù)架構(gòu)要注重實用、功能穩(wěn)定、平臺的可擴展性良好的原則和要求,在信息化處理系統(tǒng)的選擇時要選用技術(shù)成熟、品牌先進、性能優(yōu)良的信息平臺,并考慮到企業(yè)信息化建設(shè)的成本、公司信息安全、軟硬件的合理匹配、信息管理便捷穩(wěn)定等不同選擇要素。第三,企業(yè)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準、企業(yè)的信息流程制度要規(guī)范、合理,本著經(jīng)濟節(jié)約、使用方便、流程規(guī)范、技術(shù)先進的統(tǒng)一架構(gòu)標(biāo)準制作信息化平臺模式化的表單。第四,在信息化平臺建設(shè)的功能設(shè)計上要以資源和信息共享、處理手段統(tǒng)一為目標(biāo),滿足各個功能模塊的相互聯(lián)通和信息整合,使企業(yè)的信息資源在信息平臺上要統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第五,信息化系統(tǒng)要有良好的適用性和較好的可擴展性,使信息平臺適應(yīng)于不同的企業(yè)環(huán)境,滿足不同的業(yè)務(wù)需求和管理需求,增強企業(yè)在業(yè)務(wù)擴展和業(yè)務(wù)綜合管理方面的適應(yīng)性??傊?,企業(yè)信息化架構(gòu)的設(shè)計與實施要以信息集成和資源共享為目標(biāo),以計算機網(wǎng)絡(luò)為基本的信息通道,將生產(chǎn)設(shè)備和企業(yè)員工統(tǒng)一管理,實現(xiàn)企業(yè)決策信息化、生產(chǎn)管理一體化。
三、結(jié)語