時(shí)間:2023-09-26 09:17:19
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關(guān)鍵詞:全面管理;企業(yè)預(yù)算;現(xiàn)狀;策略
一、前言
在當(dāng)前背景之下,企業(yè)為了自身的生存與發(fā)展,就必須不斷通過(guò)各種各樣的途徑來(lái)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最重要的一種因素,在很大程度上決定著企業(yè)的生死存亡。企業(yè)的預(yù)算管理可以說(shuō)是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要組成因素。企業(yè)預(yù)算管理,早在上個(gè)世紀(jì)就已經(jīng)在西方國(guó)家中出現(xiàn)了,當(dāng)前很多企業(yè)都將其作為企業(yè)內(nèi)部控制的一種重要管理機(jī)制。越來(lái)越多的企業(yè)日益意識(shí)到企業(yè)預(yù)算全面管理的重要性。在傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算中,大多只是偏重于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)的控制與管理,而且編制相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較單一,從而在很大程度上影響了企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略方向。因此,企業(yè)要對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行一些深入的思考,提高其管理效率,從而不斷提高和增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
近些年來(lái),隨著社會(huì)的發(fā)展和國(guó)家相關(guān)政策的推出,越來(lái)越多的企業(yè)和企業(yè)管理人意識(shí)到企業(yè)預(yù)算全面管理的重要性,從而采取了很多的措施不斷完善相關(guān)的管理工作,提高工作的效率。但是不可否認(rèn),企業(yè)的預(yù)算管理在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,仍然是一個(gè)較新的事物,在這一方面我們?nèi)匀蝗狈ο嚓P(guān)的經(jīng)驗(yàn),因此,在發(fā)展的過(guò)程中,仍然存在著很多的問(wèn)題與不足,在很大程度上直接影響整個(gè)企業(yè)預(yù)算管理的水平。本文將其問(wèn)題歸納為以下幾個(gè)方面。
(一)缺乏一套較為完善和科學(xué)的指導(dǎo)戰(zhàn)略。一套較為完善和科學(xué)的指導(dǎo)戰(zhàn)略可以在很大程度上促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算的管理工作的有效開(kāi)展,提高管理水平和效率。但是在當(dāng)前很多企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,并沒(méi)有形成這一套完善科學(xué)的指導(dǎo)戰(zhàn)略,從而在實(shí)際預(yù)算管理的過(guò)程中,往往過(guò)于重視企業(yè)的眼前利益和短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而在很大程度上忽視了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,從而使得企業(yè)當(dāng)前制定的預(yù)算目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略之間缺乏緊密的聯(lián)系,在很大程度上影響了企業(yè)的全面長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)沒(méi)有將預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。企業(yè)的全面預(yù)算管理,從客觀上來(lái)說(shuō),是建立在當(dāng)前企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況的基礎(chǔ)上的,而且全面預(yù)算的管理最終也是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)的。但是,在當(dāng)前社會(huì)中的很多企業(yè),在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,所憑借的依據(jù)大多是企業(yè)近幾年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和情況而已,而沒(méi)有認(rèn)真地對(duì)企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中可能出現(xiàn)的變化。如經(jīng)營(yíng)規(guī)模等做一個(gè)合理科學(xué)的預(yù)測(cè)。這種行為方式就在很大程度上使得全面預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際脫節(jié),從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理的相關(guān)作用難以得到有效的發(fā)揮。
(三)企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力相對(duì)來(lái)說(shuō)比較弱。企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,要先做好調(diào)查研究的工作,要對(duì)整個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)深入的研究與調(diào)研,這樣才能讓企業(yè)預(yù)算的全面管理能夠及時(shí)適應(yīng)外界的變化與環(huán)境,從而充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用。但是在當(dāng)前我國(guó)的很多企業(yè),在全面預(yù)算管理的過(guò)程中,情況卻完全相反。由于企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力相對(duì)來(lái)說(shuō)比較弱,在市場(chǎng)大潮中檢驗(yàn),很多弊端和不利情況就會(huì)表現(xiàn)出來(lái),從而在很大程度上阻礙企業(yè)全面預(yù)算管理工作的高效展開(kāi)。
(四)相關(guān)的考核機(jī)制不夠健全。在企業(yè)的全面預(yù)算的管理過(guò)程中,預(yù)算編制除了要科學(xué)合理之外,還要保證能夠確保預(yù)算計(jì)劃能夠執(zhí)行。但是當(dāng)前我國(guó)的很多企業(yè),對(duì)于預(yù)算的全面管理,缺乏一套完善的科學(xué)的考核體系,對(duì)制定的預(yù)算管理計(jì)劃進(jìn)行有效地檢測(cè)與考核,從而造成了當(dāng)前很多企業(yè)因?yàn)轭A(yù)算計(jì)劃的質(zhì)量存在問(wèn)題而導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的障礙,很多預(yù)算的管理措施難以落到實(shí)處,積極作用難以得到充分發(fā)揮。
三、完善企業(yè)全面預(yù)算管理的具體措施
企業(yè)的全面預(yù)算管理對(duì)與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)的積極作用已是不言而喻,而當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理的現(xiàn)狀卻又是如此嚴(yán)峻。因此,如何采取措施,改變當(dāng)前現(xiàn)狀,完善企業(yè)全面預(yù)算管理,成為了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨的重要問(wèn)題之一。本文將對(duì)其具體的措施提出以下幾個(gè)方面的建議,以供參考。
(一)制定科學(xué)合理的預(yù)算管理目標(biāo),為全面預(yù)算管理墊定良好的基礎(chǔ)。預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要方面,是企業(yè)全面預(yù)算的一個(gè)重要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),在建立預(yù)算全面管理系統(tǒng)中占有重要的位置。預(yù)算的目標(biāo)是否科學(xué)合理,正確與否,都將在很大程度上影響整個(gè)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的高效開(kāi)展。因此,在完善企業(yè)全面預(yù)算管理的過(guò)程中,企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)情況和計(jì)劃制定科學(xué)合理的預(yù)算管理目標(biāo),從而且全面預(yù)算管理墊定良好的基礎(chǔ)??紤]到當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的普遍問(wèn)題,我們大致可以從以下幾個(gè)方面思考。首先,企業(yè)在準(zhǔn)備進(jìn)行全面預(yù)算管理之前,要先對(duì)該時(shí)期的市場(chǎng)情況和自身企業(yè)的相關(guān)資源情況進(jìn)行一個(gè)較為詳細(xì)和全面的調(diào)研與分析,并且一次為依據(jù),制定出全面預(yù)算管理的分階段的詳細(xì)計(jì)劃,這樣可以在一定程度上保證企業(yè)各階段的預(yù)算能夠有效銜接起來(lái),從而有效地避免盲目的情況的出現(xiàn),提高企業(yè)全面預(yù)算管理的效率。其次,在全面預(yù)算管理計(jì)劃制定的過(guò)程中,要始終堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向的理念,從而確保所制定的預(yù)算管理計(jì)劃能夠有效地經(jīng)受主市場(chǎng)的各種考驗(yàn)。企業(yè)要在對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行有效分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定一套具有一定范圍的彈性的管理計(jì)劃,從而為企業(yè)預(yù)算的全面管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),保證全面預(yù)算管理工作能夠順利有效地開(kāi)展,
(二)注重對(duì)企業(yè)預(yù)算編制進(jìn)行有效管理,為企業(yè)預(yù)算的全面管理提供技術(shù)支持和保障。企業(yè)的預(yù)算編制的管理是當(dāng)前企業(yè)預(yù)算的全面管理工作的一項(xiàng)重要組成部分,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的效果具有重要作用。因此,在完善企業(yè)預(yù)算的全面管理的過(guò)程中,企業(yè)管理者要注重對(duì)企業(yè)預(yù)算編制進(jìn)行有效管理,充分發(fā)揮其作用,為企業(yè)預(yù)算的全面管理提供技術(shù)支持與保障。首先,企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展情況,選擇分權(quán)與集權(quán)兩種形式有機(jī)結(jié)合的方式來(lái)管理企業(yè)的預(yù)算編制,這樣不僅能夠充分發(fā)揮這一姓氏的作用,有效地激發(fā)員工的積極性,而且能夠在一定程度上避免制定的預(yù)算計(jì)劃的范圍彈性過(guò)大而帶來(lái)的問(wèn)題。其次,可以采用滾動(dòng)形式和定期形式的預(yù)算編制方式相結(jié)合的方式來(lái)對(duì)企業(yè)的預(yù)算編制進(jìn)行有效管理,這樣可以在很大程度上避免固定預(yù)算和定期預(yù)算的不足與問(wèn)題,而且還能在一定程度上讓自身的預(yù)算編制管理工作遵循成本控制的相關(guān)原則。此外,企業(yè)還要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的相關(guān)作用來(lái)提高預(yù)算編制的對(duì)比和管理工作的效率。
(三)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算全面管理的考核機(jī)制建設(shè),確保各項(xiàng)管理措施能夠落到實(shí)處。在企業(yè)的預(yù)算的全面管理過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)的是要調(diào)動(dòng)企業(yè)所有員工的參與意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)從對(duì)人的管理向以業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理人的行為的一種轉(zhuǎn)變。因此,在完善企業(yè)預(yù)算的全面管理的過(guò)程中,企業(yè)為了確保預(yù)算管理計(jì)劃的科學(xué)合理性和可行性,一定要就加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算全面管理考核機(jī)制的建設(shè),從而確保各項(xiàng)管理措施能夠真正落到實(shí)處。首先,企業(yè)要制定一套較為完善的責(zé)任制度,采用一些較為嚴(yán)肅的富有執(zhí)行力的措施。在實(shí)際考核的過(guò)程中,不能僅僅看到企業(yè)制定的預(yù)算計(jì)劃是超支還是節(jié)約這一表面的結(jié)果,而是要深入地分析預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)偏差的真實(shí)原因。其次,企業(yè)也要建立起一套較為完善合理的考核激勵(lì)機(jī)制,吸引員工,讓其充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,并且明確懲罰制度,對(duì)于企業(yè)中那些沒(méi)有很好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo)或者有偏差的個(gè)人或者部門,要采取嚴(yán)厲的懲罰措施,從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),提高企業(yè)預(yù)算的全面管理效率,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算 理念 規(guī)范流程 信息系統(tǒng)
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與控制存在的問(wèn)題
(一)缺乏合理的預(yù)算制度。從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來(lái)看,不少企業(yè)集團(tuán)都沒(méi)有根據(jù)自身的發(fā)展情況以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的要求,建立和完善科學(xué)合理的預(yù)算制度,并沒(méi)有把預(yù)算制度看作是組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的法定依據(jù),常常存在著隨意更改、不按照規(guī)則制度辦事的不良現(xiàn)象,從而使得財(cái)務(wù)預(yù)算成為企業(yè)發(fā)展中的一種擺設(shè),沒(méi)有隨著企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展而得到改革和內(nèi)容的補(bǔ)充等。
(二)財(cái)務(wù)權(quán)力分散,缺乏監(jiān)督。由于一些企業(yè)集團(tuán)的子公司和分公司的財(cái)力和權(quán)力過(guò)大,包括籌資權(quán)、收益分配權(quán)、資金調(diào)配權(quán)以及對(duì)外投資權(quán)等,從而促使集團(tuán)公司失控于對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)控制和管理,不能夠從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)以及整體發(fā)展的高度上將投資融資活動(dòng)統(tǒng)籌安排,從而經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)投資效益無(wú)法取得理想效果以及舉債規(guī)模處于失控狀態(tài)等問(wèn)題,使得集團(tuán)公司的功能不能在更大的程度上得以發(fā)揮。此外,由于集團(tuán)與分公司、子公司之間缺乏科學(xué)合理的監(jiān)控制度,相關(guān)的決策機(jī)構(gòu)、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制以及人員素質(zhì)等都沒(méi)有達(dá)到要求,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)的健康發(fā)展。
(三)企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理不全面。從目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理發(fā)展情況分析來(lái)看,有些預(yù)算管理仍然不夠全面和完善,經(jīng)常以生產(chǎn)量、成本費(fèi)用以及銷售收入等指標(biāo)去衡量預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn),而沒(méi)有結(jié)合更多的實(shí)際情況。還有不少的分公司和子公司在執(zhí)行總部的要求時(shí),將相關(guān)的預(yù)算制度和標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)成一種形式,機(jī)械化地去執(zhí)行,甚至有一些公司另外制定了一套預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
二、促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制水平提高的途徑
(一)樹(shù)立以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念。眾所周知,科學(xué)合理的管理理念有助于為企業(yè)的發(fā)展提供重要的活力源泉,在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理和控制進(jìn)程中,需要樹(shù)立以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃為指導(dǎo)的良好理念。也就是,財(cái)務(wù)預(yù)算是在決策和預(yù)測(cè)的前提下,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)對(duì)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)資金的投放和取得、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金活動(dòng)所進(jìn)行的安排。所以,合理的財(cái)務(wù)預(yù)算要在牢牢把握住市場(chǎng)發(fā)展最新動(dòng)態(tài)的前提下,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和要求為出發(fā)點(diǎn),以資本預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),將現(xiàn)金放在核心編制的地位,為在更大的程度上促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算相對(duì)來(lái)說(shuō)屬于管理導(dǎo)向性的戰(zhàn)略管理,在將預(yù)算定位在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,母公司和各個(gè)子公司、分公司要將預(yù)算管理理念融入到具體的工作流程中去,促使預(yù)算管理能夠在更大的空間和平臺(tái)上發(fā)揮作用。
通過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在西方發(fā)達(dá)國(guó)家中,大部分的組織機(jī)構(gòu)都開(kāi)始實(shí)施預(yù)算管理,通過(guò)預(yù)算,來(lái)更好的開(kāi)展管理控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作。對(duì)于我國(guó)來(lái)講,要想促使醫(yī)院獲得更好的發(fā)展和壯大,也需要將全面預(yù)算應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)醫(yī)院發(fā)展的意義
在醫(yī)院管理中,非常重要的一個(gè)方面就是財(cái)務(wù)管理。將全面預(yù)算應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,可以直接體現(xiàn)醫(yī)院在正常經(jīng)營(yíng)狀況下的各種需求。醫(yī)院只有對(duì)全面預(yù)算管理制度進(jìn)行了科學(xué)的構(gòu)建,方可以更加平穩(wěn)的進(jìn)行醫(yī)院工作,協(xié)調(diào)發(fā)展醫(yī)院各個(gè)方面,進(jìn)而促使醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展,如今進(jìn)一步完善了醫(yī)療體制,健全了各種保險(xiǎn),如醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等。為了有效結(jié)合醫(yī)療制度和居民基本保險(xiǎn),在對(duì)醫(yī)院管理新格局進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,就需要重視醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。為了避免醫(yī)院的正常運(yùn)行和財(cái)務(wù)管理受到盲目性預(yù)算的影響,在開(kāi)展預(yù)算之前,都需要進(jìn)行足夠的調(diào)查,以便合理分配醫(yī)院里的有限資源。具體來(lái)講,可以從三個(gè)方面來(lái)理解財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)醫(yī)院發(fā)展的意義:
一是通過(guò)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可以明確醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展方向,醫(yī)院的各個(gè)部門都積極參與進(jìn)來(lái),以便最大程度的擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理預(yù)算的效益。
二是可以有效統(tǒng)一醫(yī)院各個(gè)部門之間的發(fā)展目標(biāo),醫(yī)院各個(gè)層級(jí)的職工,能夠?qū)徫宦毮芤约白陨砉ぷ鞣较虺浞至私猓员愦偈垢黜?xiàng)控制活動(dòng)得到有效完成,同時(shí),結(jié)合醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行的差異,各個(gè)層級(jí)也可以開(kāi)展分析活動(dòng),做好系統(tǒng)控制工作。
三是通過(guò)財(cái)務(wù)管理,可以促使醫(yī)院各個(gè)部門之間更好的進(jìn)行合作和交流,這種溝通和交流可以在醫(yī)院里不同級(jí)別和不同科室之間進(jìn)行,這樣醫(yī)院的管理水平就可以得到明顯提升。
總之,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行落實(shí)和完善,可以更加系統(tǒng)的開(kāi)展醫(yī)院的各項(xiàng)工作,更加科學(xué)的推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、如何強(qiáng)化醫(yī)院的全面預(yù)算管理
一是對(duì)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行成立,將相應(yīng)的責(zé)任給落實(shí)下去:在實(shí)踐過(guò)程中,醫(yī)院要充分結(jié)合自身的具體情況,對(duì)年度發(fā)展總規(guī)劃進(jìn)行構(gòu)建,并且要總結(jié)上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況。醫(yī)院要有機(jī)結(jié)合預(yù)算管理和工作計(jì)劃,嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算管理工作。其中,工作計(jì)劃是預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),預(yù)算管理過(guò)程一般可以劃分為三個(gè)環(huán)節(jié),分別是預(yù)算的執(zhí)行、編制和評(píng)價(jià)。只有清楚的了解最重要的這三個(gè)環(huán)節(jié),方可以將完整的預(yù)算計(jì)劃給體現(xiàn)出來(lái)。
二是將審計(jì)監(jiān)察職能給充分發(fā)揮出來(lái):要想有效的開(kāi)展醫(yī)院預(yù)算工作,非常關(guān)鍵的機(jī)構(gòu)就是預(yù)算的執(zhí)行部門、監(jiān)督部門以及財(cái)務(wù)部門,要讓他們將自己的職責(zé)給落實(shí)下去,同時(shí),這三個(gè)部門橫向之間也需要做好溝通工作,以便促使醫(yī)院預(yù)算良好管理得到實(shí)現(xiàn)。比如,審計(jì)監(jiān)督職能是審計(jì)監(jiān)察部門所具備的,審定預(yù)算管理工作,并且全程審計(jì)各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況。其中,全程審計(jì)包括諸多方面的內(nèi)容,如預(yù)算項(xiàng)目申請(qǐng)的審批、分析項(xiàng)目的可行性、分析預(yù)算執(zhí)行的力度和進(jìn)度等等。在執(zhí)行前、執(zhí)行中以及執(zhí)行后等三個(gè)過(guò)程中,都需要貫徹全程審計(jì),以便更加全面的分析和掌握醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
三是對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行構(gòu)建和完善:醫(yī)院的預(yù)算制度是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中實(shí)踐全面預(yù)算的一個(gè)基礎(chǔ)內(nèi)容,只有對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行健全和完善,方可以順利的落實(shí)和開(kāi)展醫(yī)院預(yù)算管理工作。在財(cái)務(wù)管理中,非常重要的一個(gè)組成部分就是財(cái)務(wù)預(yù)算管理。因?yàn)樨?cái)務(wù)制度關(guān)系著預(yù)算管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)制度會(huì)直接影響到預(yù)算的編制、執(zhí)行控制以及預(yù)算的評(píng)價(jià)和考核等各個(gè)環(huán)節(jié)。其中,醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度又包括諸多方面的內(nèi)容,如預(yù)算管理制度、醫(yī)院財(cái)務(wù)收支審批制度等等。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行健全和完善,可以更好的開(kāi)展醫(yī)院的預(yù)算管理工作,而良好預(yù)算機(jī)制的構(gòu)建,又可以正常進(jìn)行醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。因此,只有對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了健全和完善,方可以將醫(yī)院的預(yù)算管理工作給全面落實(shí)下去。
四是將評(píng)價(jià)機(jī)制和考核制度給落實(shí)下去:其中,評(píng)價(jià)和考核是醫(yī)院預(yù)算管理的最后一個(gè)部分,它會(huì)準(zhǔn)確的認(rèn)定整個(gè)預(yù)算工作的控制效果,那么就需要對(duì)手段和方式進(jìn)行科學(xué)的選擇。只有構(gòu)建了科學(xué)的預(yù)算評(píng)價(jià)和預(yù)算考核制度,方可以更加合理的評(píng)價(jià)醫(yī)院的預(yù)算管理工作,促使醫(yī)院工作人員能夠?qū)ψ陨砉ぷ髦写嬖诘膯?wèn)題和不足進(jìn)行分析,以便再次完善預(yù)算工作。對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),從物質(zhì)或者精神層面來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)那些表現(xiàn)比較優(yōu)異的部門或者個(gè)人,適當(dāng)懲罰那些執(zhí)行力度較差的單位或者個(gè)人,可以促使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作水平得到進(jìn)一步提升。要保證考核制度足夠的健全和合理,方可以構(gòu)建獎(jiǎng)罰制度,將公正公平和公開(kāi)的特點(diǎn)給充分體現(xiàn)出來(lái)。可以將其掛鉤于獎(jiǎng)金分配,將醫(yī)院成本控制措施給落實(shí)需愛(ài)去,對(duì)于表現(xiàn)比較優(yōu)異的員工,給予一定的獎(jiǎng)金,充分激發(fā)工作人員的積極性和主動(dòng)性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部 財(cái)務(wù)預(yù)算 ERP管理
一、前言
我國(guó)發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主體,在加入世界市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)需要認(rèn)清發(fā)展局勢(shì),隨著2008年世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的爆發(fā),我國(guó)經(jīng)濟(jì)體面臨重組和轉(zhuǎn)型,大多數(shù)不合格的企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)中被淘汰,留下來(lái)的勉強(qiáng)合格的企業(yè)都戴上了轉(zhuǎn)型的“帽子”,企業(yè)需要轉(zhuǎn)型,以技術(shù)化、資本化、創(chuàng)新化、知識(shí)化、集體化為主,增強(qiáng)自主競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大市場(chǎng)份額、樹(shù)立企業(yè)品牌、加強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的改革,已經(jīng)從原來(lái)的紙質(zhì)記賬和財(cái)會(huì)管理變?yōu)榱穗娮踊呢?cái)務(wù)管理,利用較先進(jìn)和健全模版的ERP軟件,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、人力、績(jī)效等方面進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,電子管理技術(shù)從誕生到市場(chǎng)運(yùn)用這一階段,投入了大量的研究精力和費(fèi)用,是科學(xué)化和系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理載體,可以有效解決人工財(cái)會(huì)管理的難題,幫助企業(yè)內(nèi)部有效解決財(cái)務(wù)管理中遇到的困難。是我國(guó)企業(yè)蓬勃發(fā)展的助推器。
二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算的發(fā)展概況
我國(guó)近些年企業(yè)發(fā)展速度和規(guī)模很快,但是并不樂(lè)觀,存在的問(wèn)題是企業(yè)制度不健全、企業(yè)壽命較短、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度差、財(cái)務(wù)管理水平較低、人員綜合素質(zhì)較差等,一直以來(lái)困擾企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在改革路線中應(yīng)該如何抉擇是未來(lái)每個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要面對(duì)的問(wèn)題。國(guó)際化進(jìn)程的加快迫使我國(guó)很多企業(yè)需要轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理ERP軟件的產(chǎn)生可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)化,加快企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。
我國(guó)企業(yè)雖然近些年規(guī)模發(fā)展壯大,但是在企業(yè)內(nèi)部還存在一些獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),主要體現(xiàn)在:一是經(jīng)營(yíng)決策權(quán)和所有權(quán)往往統(tǒng)一且高度集中,這樣有利于節(jié)約所有者的監(jiān)督成本;二是由于其自身規(guī)模小,人、財(cái)、物等資源相對(duì)有限,因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)的初始資本主要來(lái)源于個(gè)人積累及向親朋好友借款,主要為內(nèi)源型融資;三是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中運(yùn)用財(cái)務(wù)管理思想的意識(shí)比較薄弱,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)者實(shí)行監(jiān)督控制和激勵(lì),從而達(dá)到保證管理者目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化的目標(biāo)。
三、企業(yè)內(nèi)部采用ERP財(cái)務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展分析
(一)ERP財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的分析
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是審核原始憑證、編制記賬憑證開(kāi)始,到記賬、對(duì)賬、結(jié)賬等一系列會(huì)計(jì)處理的過(guò)程。其主要內(nèi)容包括:系統(tǒng)初始設(shè)置、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、出納管理、往來(lái)管理、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠解決組織中出現(xiàn)的以下問(wèn)題:原始信息重復(fù)錄入,無(wú)法共享的問(wèn)題;在企業(yè)信息收集不及時(shí)或者不完整時(shí),綜合分析能力就變得較差;財(cái)務(wù)人員陷入大量的統(tǒng)計(jì)、記錄工作、無(wú)暇管理;固定資產(chǎn)管理、工資管理與財(cái)務(wù)脫離;各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及編制耗費(fèi)人力和時(shí)間。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的流程可以分為2個(gè)階段:第一階段是建賬、靜態(tài)基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備和錄入、初始數(shù)據(jù)錄入、結(jié)束初始化、總賬初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入、現(xiàn)金管理出事數(shù)據(jù)錄入;第二階段應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)日常處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)日常處理總賬系統(tǒng)日常憑證錄入現(xiàn)金管理日常處理。
(二)ERP預(yù)算系統(tǒng)的發(fā)展概況
20世紀(jì)90年代,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間與范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,MRP主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面計(jì)劃管理的思想,其中包括對(duì)財(cái)務(wù)、人力資源、績(jī)效考核的管理思想、逐步發(fā)展成為怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想,ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)隨之產(chǎn)生。此間,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理點(diǎn)的需求,推動(dòng)制造業(yè)在信息時(shí)代各類管理信息系統(tǒng)的發(fā)展和變革。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的電子化管理概念已經(jīng)深入人心,財(cái)務(wù)預(yù)算的電子化錄入和分析增加了分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等的工作功能和工作效率;財(cái)務(wù)預(yù)算的集團(tuán)化、系統(tǒng)化、跨地區(qū)、跨國(guó)界化運(yùn)行,其主要宗旨就是將企業(yè)財(cái)務(wù)各方面的資源充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位的發(fā)揮足夠的能力,從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
四、財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)算管理的問(wèn)題和使用ERP管理的解決對(duì)策
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)算管理存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏及時(shí)性和科學(xué)性。企業(yè)預(yù)算是按照年度編制的,在年度預(yù)算過(guò)程中需要整理數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)、制作預(yù)算記錄等,內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算在一年內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)間掌握比較不科學(xué),因?yàn)闀r(shí)間和收支的緣故,在財(cái)務(wù)預(yù)算中不能掌握好關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),致使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的時(shí)間滯后,無(wú)法進(jìn)行事前事中控制,成為一種事后預(yù)算,失去了預(yù)算編制的意義,使得企業(yè)的戰(zhàn)略性年初支出預(yù)算帶有盲目性,這些盲目的預(yù)算欠缺科學(xué)性和及時(shí)性,在整個(gè)過(guò)程之中又缺乏相應(yīng)的監(jiān)督、監(jiān)管機(jī)制,我們應(yīng)該采用新型的方法,打破常規(guī)的單點(diǎn)、硬性的數(shù)據(jù)記錄,增加財(cái)務(wù)預(yù)算的靈活性,即用上年的實(shí)際數(shù)加預(yù)計(jì)的增加數(shù)來(lái)確定預(yù)算,而且沒(méi)有按照企業(yè)當(dāng)年戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)和任務(wù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和定額編制預(yù)算,從而使預(yù)算數(shù)和實(shí)際數(shù)發(fā)生很大差異。
預(yù)算管理缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、缺少健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作范圍逐漸擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)的也在擴(kuò)大,組織對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控的力度仍然有限,企業(yè)內(nèi)部為了控制成本低廉會(huì)在財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中降低開(kāi)支;只有通過(guò)多種渠道籌措建設(shè)資金,利用銀行貸款,才能解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際困難。目前而言,大多數(shù)企業(yè)對(duì)借貸的風(fēng)險(xiǎn)掌握并不明確,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)督制度和企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)管理措施也存在模糊性,對(duì)責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),貸款規(guī)模大大超過(guò)了經(jīng)濟(jì)承受能力。我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理上認(rèn)識(shí)不足,缺乏整體觀念,沒(méi)有將組織經(jīng)營(yíng)的各單位、部門和相關(guān)階段有機(jī)的結(jié)合起來(lái),這種缺乏整體觀念的預(yù)算管理,往往難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用,致使財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏操作性。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系不完善。企業(yè)內(nèi)部只重視對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)行和優(yōu)化,卻沒(méi)有考慮如何將財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果加強(qiáng),在企業(yè)內(nèi)部缺少相應(yīng)的監(jiān)督體系和管理措施,監(jiān)督力度較小,只注重對(duì)資金的節(jié)約和管控,而忽視了對(duì)資金的監(jiān)督,造成資金管理的不真實(shí)和虛假性,對(duì)資金的使用效果、效益、效率也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行跟蹤和調(diào)查,對(duì)資金投入的實(shí)際使用績(jī)效缺乏有效的監(jiān)督和考核,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析不夠翔實(shí),缺少剛性考核依據(jù)和考評(píng)措施,很難調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)預(yù)算管理的積極性。
(二)針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)算產(chǎn)生問(wèn)題使用ERP軟件解決的對(duì)策
利用ERP軟件建立預(yù)算管理委員會(huì),加強(qiáng)預(yù)算控制。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì),以ERP軟件的系統(tǒng)建立在線的預(yù)算管理委員會(huì),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的管控力度。作為企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu),它的職能是制定企業(yè)內(nèi)部的管理制度,合理化的配置企業(yè)內(nèi)部資本資源,核定各部門年度使用資金情況的規(guī)劃,并且定期在企業(yè)內(nèi)部以互聯(lián)的形式通知各部門召開(kāi)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理會(huì)議,利用ERP的實(shí)時(shí)監(jiān)控和及時(shí)調(diào)整程序進(jìn)行實(shí)時(shí)性的監(jiān)控和管理,將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)施調(diào)整和更新,以便應(yīng)對(duì)快速變化的市場(chǎng)局勢(shì)。
利用ERP軟件完善支出定額標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)算管理水平。在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中可以利用ERP軟件來(lái)完善支出定額的管理,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)性的樹(shù)立和創(chuàng)新,對(duì)不同階段采取不同的定額標(biāo)準(zhǔn),以全面化合多元化的策略幫助企業(yè)內(nèi)部合理管控支出的金額;在預(yù)算的制定同時(shí)要有多方位點(diǎn)的考慮和全面化的考慮,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)要全面化,防范有可能損害企業(yè)的突發(fā)事件發(fā)生。定額標(biāo)準(zhǔn)的核定要有理論依據(jù)和歷史數(shù)據(jù),需要在實(shí)際操作中不斷豐富。
完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。建立與財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督與控制,應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定性和定量的分析。加大監(jiān)督力度,增強(qiáng)監(jiān)督的客觀、公正和獨(dú)立性,預(yù)算監(jiān)督工作由預(yù)算管理委員會(huì)協(xié)同企業(yè)內(nèi)審部門共同完成。內(nèi)審部門不參與預(yù)算的編制,只對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,直接對(duì)預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。
五、結(jié)束語(yǔ)
中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要面對(duì)的問(wèn)題會(huì)越來(lái)越多,企業(yè)內(nèi)部電子化商務(wù)辦公的基礎(chǔ)會(huì)越來(lái)越健全,我國(guó)在發(fā)展財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)應(yīng)該以低成本、高效率、國(guó)際化為主,對(duì)于在企業(yè)內(nèi)部建立健全ERP管理體系時(shí)需要調(diào)整和解決的問(wèn)題還有很多,我們需要認(rèn)識(shí)清楚事務(wù)本質(zhì),運(yùn)用合理化的方式去解決現(xiàn)階段財(cái)務(wù)預(yù)算面臨的難題,在未來(lái)發(fā)展中還會(huì)遇到更多的難題,需要廣大學(xué)者去探索和研究。
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關(guān)鍵詞:建筑工程;造價(jià)預(yù)算;合理規(guī)劃;問(wèn)題與管理
中圖分類號(hào): TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
近年來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和體制的逐漸完善,城市建設(shè)迅速擴(kuò)大,我國(guó)加大了對(duì)基建項(xiàng)目的投資力度。在這樣的大環(huán)境下,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越演越烈,在工程建設(shè)中不可避免的要遇到市場(chǎng)、人為因素等風(fēng)險(xiǎn),使實(shí)際投資超出預(yù)期的工程造價(jià)預(yù)算,給后續(xù)建設(shè)工作帶來(lái)了不必要的麻煩和影響,這明顯不利于工程整體建設(shè)。所以只有提高概預(yù)算編制質(zhì)量、合理確定工程造價(jià),加強(qiáng)預(yù)算審計(jì)和估算審計(jì),做好動(dòng)態(tài)管理,控制風(fēng)險(xiǎn)投資,實(shí)行全過(guò)程的控制和管理才能做到科學(xué)合理發(fā)展建設(shè),正確反映工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效果。
1.工程造價(jià)預(yù)算的分析
伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善以及快速發(fā)展,基建建設(shè)投資力度增大,工程造價(jià)管理相關(guān)制度也在發(fā)生著變化,而這些改變對(duì)于工程造價(jià)的從業(yè)人員來(lái)講,不僅是一個(gè)發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也是一個(gè)巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。
建設(shè)工程造價(jià),不僅與工程內(nèi)容有關(guān),還與建設(shè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度、建設(shè)者的管理和技術(shù)水平、國(guó)家和當(dāng)?shù)卣恼叩却嬖谥?lián)系。合理工程的造價(jià)就是在運(yùn)用科學(xué)、技術(shù)原理和方法的基礎(chǔ)上,在統(tǒng)一目標(biāo)、各負(fù)其責(zé)的原則下,為確保建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益和有關(guān)各方面的經(jīng)濟(jì)權(quán)益而對(duì)建筑工程造價(jià)及建安工程價(jià)格所進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的符合政策和客觀規(guī)律的全部業(yè)務(wù)行為和組織活動(dòng)。而對(duì)工程造價(jià)預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行合理規(guī)劃管理更是對(duì)加強(qiáng)企業(yè)的管理、工程成本的考核、經(jīng)濟(jì)核算的實(shí)行、工程造價(jià)的明確、工程招投標(biāo)的報(bào)價(jià)以及施工計(jì)劃的編制有重要意義。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到人為因素或者市場(chǎng)因素等各種風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致工程投資超出其預(yù)期的造價(jià)預(yù)算范圍,這樣給后續(xù)建設(shè)工作帶來(lái)了不必要的麻煩,更不利于工程項(xiàng)目的整體建設(shè)。因此,只有不斷提高概預(yù)算編制的質(zhì)量,合理明確工程建設(shè)的整個(gè)造價(jià);實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,提高預(yù)算審計(jì)與估算審計(jì)工作的質(zhì)量;加大控制和管理風(fēng)險(xiǎn)投資,進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督管理和控制,才能將土建工程項(xiàng)目真正的經(jīng)濟(jì)效益正確地反映出來(lái),才能為企業(yè)節(jié)約大量的人力、財(cái)力和物力,才能取得更好的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益。由此可見(jiàn)做好工程造價(jià)預(yù)算是首要任務(wù),是其中關(guān)鍵的一步。
2.當(dāng)前我國(guó)工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算存在的問(wèn)題
2.1行政的過(guò)多干預(yù)
管理工程項(xiàng)目的造價(jià)不管怎樣,都是政府部門經(jīng)濟(jì)工作中非常重要的一項(xiàng)工作,對(duì)此,政府部門設(shè)置了很多相應(yīng)的組織管理機(jī)構(gòu),并對(duì)各機(jī)構(gòu)自身的職責(zé)范圍以及權(quán)限進(jìn)行了認(rèn)真地劃分。但是由于在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,政府過(guò)多地參與到該工作中來(lái),對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行過(guò)多地干預(yù),導(dǎo)致行業(yè)間出現(xiàn)一些不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,如賄賂官員,采取一些不正當(dāng)?shù)氖侄蝸?lái)獲取工程項(xiàng)目的建設(shè),通過(guò)一些關(guān)系改變實(shí)際造價(jià)等。
2.2管理制度較落后
據(jù)相關(guān)資料顯示,目前在我國(guó)土建工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,對(duì)于工程項(xiàng)目的造價(jià)預(yù)算管理缺乏一個(gè)較為全面的管理制度,一些單位未構(gòu)建相應(yīng)的建設(shè)監(jiān)理制度,沒(méi)有按照工程項(xiàng)目監(jiān)理相關(guān)規(guī)定以及其實(shí)施的細(xì)則對(duì)工程項(xiàng)目投資進(jìn)行有效地控制,未將責(zé)任落到實(shí)處,導(dǎo)致土建工程項(xiàng)目的投資出現(xiàn)失控問(wèn)題。同時(shí)其造價(jià)管理工作不夠完善與全面,造成工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算編制的相關(guān)內(nèi)容和其實(shí)際工作脫節(jié),嚴(yán)重影響了工程的施工質(zhì)量、進(jìn)度以及造價(jià)等。
2.3工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的變更
在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,因其經(jīng)常會(huì)受到市場(chǎng)或者其它外部環(huán)境等因素的影響,致使工程建設(shè)經(jīng)常出現(xiàn)一些變更,當(dāng)工程項(xiàng)目建設(shè)在發(fā)生變更以后,其原來(lái)的造價(jià)預(yù)算就不能再繼續(xù)使用,使原有造價(jià)預(yù)算產(chǎn)生變差。同時(shí)建設(shè)單位對(duì)于這變更問(wèn)題并不是很重視,當(dāng)其發(fā)生變更以后,沒(méi)有及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施,使工程項(xiàng)目的實(shí)際施工情況和造價(jià)預(yù)算相脫離,導(dǎo)致預(yù)算管理工作不能充分發(fā)揮其作用以及價(jià)值,不僅使工程建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量逐漸下降,同時(shí)還影響了工程項(xiàng)目的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
2.4工程造價(jià)預(yù)算編制工作的不細(xì)致
工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算編制工作比較復(fù)雜和繁瑣,因此,預(yù)算編制人員在工作中必須要細(xì)致和認(rèn)真,有效地將經(jīng)濟(jì)與技術(shù)結(jié)合在一起。但是在實(shí)際預(yù)算編制過(guò)程中,有些編制人員并未取定正確預(yù)算編制依據(jù)和基礎(chǔ)資料,未對(duì)工程項(xiàng)目的定額進(jìn)行準(zhǔn)確的換算,沒(méi)有合理預(yù)算工程項(xiàng)目建設(shè)所采用的新技術(shù)和新材料,就進(jìn)行預(yù)算編制,造成工程項(xiàng)目的初期預(yù)算與其支出預(yù)算發(fā)生偏差。
3.合理規(guī)劃工程造價(jià)預(yù)算管理的要點(diǎn)分析
3.1正確取定預(yù)算編制依據(jù),盡可能多地準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料,為預(yù)算編制做好準(zhǔn)備。
預(yù)算的編制工作離不開(kāi)大量的基礎(chǔ)資料,預(yù)算依據(jù)的質(zhì)量非常影響工程造價(jià)工作的效果。預(yù)算工作人員要向有關(guān)工程人員詢問(wèn)情況,了解工程有關(guān)內(nèi)容,并對(duì)有價(jià)值的資料和有助于預(yù)算編制工作的資料及時(shí)收集。這樣才能取得正確的概預(yù)算編制依據(jù)。因此,預(yù)算人員在提高自身的工作能力之外,還應(yīng)該注重現(xiàn)場(chǎng)勘查,搜集第一手的現(xiàn)場(chǎng)資料。 預(yù)算人員應(yīng)注意收集施工設(shè)計(jì)圖紙、地形測(cè)量圖、工程勘察報(bào)告等相關(guān)資料,深入現(xiàn)場(chǎng)勘查、調(diào)查施工環(huán)境并進(jìn)行施工方案研究,總之,盡可能多地準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料,為預(yù)算編制做準(zhǔn)備。
3.2全面掌握建筑材料價(jià)格市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
建筑材料和人工費(fèi)一般占工程總價(jià)的60%-80%,而市場(chǎng)上的建筑設(shè)備和材料品種繁多,價(jià)格參差不齊。材料價(jià)格的市場(chǎng)波動(dòng)也直接影響工程預(yù)算,存在動(dòng)態(tài)變化風(fēng)險(xiǎn)。工程造價(jià)編制人員對(duì)設(shè)備材料的品種、規(guī)格、價(jià)格一定要心中有數(shù),隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)變化狀況。在編制報(bào)價(jià)時(shí)必須及時(shí)了解市場(chǎng)行情,預(yù)測(cè)其變化趨勢(shì),使報(bào)價(jià)準(zhǔn)確合理,減少風(fēng)險(xiǎn)的潛在因素。
3.3強(qiáng)化預(yù)算編制的自我審核,盡量避免問(wèn)題的發(fā)生。
概預(yù)算編制工作時(shí)間緊、任務(wù)急、工程數(shù)量復(fù)雜、難免多算、漏算、重復(fù)計(jì)算,這就要加強(qiáng)審核力度,提高概預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
首先,審核工程量、采用的清單、定額、指標(biāo)是否正確。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明、施工組織設(shè)計(jì)的要求審核工程量;根據(jù)建設(shè)主管部門、造價(jià)站、造價(jià)相關(guān)指導(dǎo)性文件審核采用的清單和定額名稱、編碼、計(jì)量單位、套用的定額所包含內(nèi)容等是否滿足設(shè)計(jì)施工方法要求;根據(jù)相關(guān)造價(jià)指導(dǎo)性文件結(jié)合當(dāng)?shù)貜S商價(jià)格信息審核清單、定額單價(jià)是否符切合實(shí)際。
其次,審核材料價(jià)格。對(duì)材料價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行審核,材料價(jià)格是否包括運(yùn)雜費(fèi),材料運(yùn)輸方法、措施是否符合實(shí)際,可以參考當(dāng)?shù)亍稄S商價(jià)格信息》和《建設(shè)工程造價(jià)信息》,做到既要滿足工程要求,又要努力降低費(fèi)用。
第三,審核其他費(fèi)用。取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合工程性質(zhì);費(fèi)率計(jì)算是否正確;計(jì)算基數(shù)是否符合規(guī)定;價(jià)差調(diào)整是否符合規(guī)定。
3.4準(zhǔn)確無(wú)誤地做好工程預(yù)算的審計(jì)工作。
除做好自我審核工作外,審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作更加重要。所以作為審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定做好審計(jì)工作。第一,提高工程造價(jià)預(yù)算審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,一定程度由審計(jì)人員職業(yè)道德和技術(shù)水平?jīng)Q定。作為審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)從業(yè)務(wù)建設(shè)、計(jì)價(jià)模式、規(guī)章制度等方面著手,為做好造價(jià)審計(jì)工作創(chuàng)造一個(gè)健康的環(huán)境;第二,審計(jì)人員應(yīng)該熟悉整個(gè)工程過(guò)程,不應(yīng)只局限于看施工圖、套定額、計(jì)算工程量,還應(yīng)該深入施工現(xiàn)場(chǎng),熟悉了解每個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程及工藝,以便進(jìn)一步提高預(yù)算審核人員的業(yè)務(wù)水平;第三,選用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,要根據(jù)具體問(wèn)題具體分析,更好地了解工程做好工程預(yù)算理解。審計(jì)方法的選擇與審計(jì)工作的審計(jì)結(jié)論和整個(gè)過(guò)程直接相關(guān)。最常見(jiàn)的審計(jì)方法有分組計(jì)算審計(jì)法、對(duì)比審計(jì)法、重點(diǎn)審計(jì)法和全面審計(jì)法等。
4.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,工程造價(jià)水平和工程預(yù)算的質(zhì)量決定著后續(xù)建設(shè)工作的順利開(kāi)展。工程實(shí)際投資超出其預(yù)期的造價(jià)預(yù)算范圍,必定會(huì)帶來(lái)許多不必要的麻煩,更不利于工程項(xiàng)目的整體建設(shè)。目前我國(guó)土建工程造價(jià)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)改革和完善的新階段,這就要求工程概預(yù)算工作在組織、安排、規(guī)劃、管理和編制上不斷提高和完善,以保證項(xiàng)目整體的正常運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]趙芳、姜宏偉:建筑工程造價(jià)預(yù)算探討,《建工論壇》2011年第24期。
[2]劉石英:建筑工程造價(jià),河海大學(xué)出版社,2006。
一、工程預(yù)算一般可以分為幾個(gè)預(yù)算期間。
從工程項(xiàng)目的始建至竣工結(jié)束為一個(gè)整體預(yù)算期間。預(yù)算期間的長(zhǎng)短根據(jù)整個(gè)施工周期的長(zhǎng)短來(lái)確定,整體預(yù)算期間需要?jiǎng)澐譃槿舾蓚€(gè)子預(yù)算期間:可以根據(jù)施工進(jìn)度劃分,也可以根據(jù)日歷劃分為年度、季度、月度預(yù)算,或周、日預(yù)算等。劃分子預(yù)算期間是為了便于進(jìn)行控制。
1.按施工進(jìn)度劃分情況。
1.1在施工準(zhǔn)備期間內(nèi),主要表現(xiàn)為資金籌集,也有資金的支出,即用來(lái)購(gòu)買所需的各種施工材料、設(shè)備及配件、征購(gòu)或租用土地、臨時(shí)工程以及支付工資等項(xiàng)目開(kāi)辦費(fèi)用,同時(shí)要準(zhǔn)備好各類固定資金。由于資金在這個(gè)期間發(fā)生頻繁且數(shù)量大,而且屬于預(yù)算的開(kāi)始階段,所以這個(gè)時(shí)期的資金預(yù)算應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。
1.2施工生產(chǎn)期間,資金預(yù)算的形式相對(duì)要單一,但這卻是控制的重點(diǎn)。在這一階段,儲(chǔ)備資源例如:勞動(dòng)力、資金、工程材料等根據(jù)施工生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行,逐步消耗于項(xiàng)目的工程成本中,形成項(xiàng)目實(shí)體,固定資金也以各類形式進(jìn)入工程成本。工程施工階段應(yīng)以工序?yàn)槌叨确纸忸A(yù)算期間。預(yù)算時(shí)需掌握大量相關(guān)各類成本資料,計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)是較大的難點(diǎn),然后結(jié)合以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),將預(yù)算額填入表中。
1.3工程收尾驗(yàn)收交付階段。工程項(xiàng)目部分或全部驗(yàn)收合格,并和業(yè)主單位辦理驗(yàn)收交付手續(xù),同時(shí)根據(jù)鑒定合同及時(shí)收回還欠工程款。
從業(yè)主方取得結(jié)算資金后,還會(huì)做資金的分配工作,如兌現(xiàn)職工的獎(jiǎng)勵(lì)款、繳納稅金、向項(xiàng)目總部上交資金款等。
2.按預(yù)算的時(shí)間長(zhǎng)度劃分預(yù)算期間。首先總預(yù)算保證在整個(gè)施工時(shí)間范圍內(nèi),然后時(shí)間范圍以公歷制的形式編制年度預(yù)算,年度預(yù)算要分解為季度預(yù)算和月度預(yù)算,或至旬預(yù)算、周預(yù)算和日預(yù)算,以期達(dá)到控制的實(shí)際化和最大的功效。
項(xiàng)目的資金預(yù)算建議實(shí)行年度預(yù)算,季度預(yù)算,月度預(yù)算相結(jié)合。
同時(shí)列示詳細(xì)的數(shù)據(jù)和說(shuō)明以支持年度、季度、和月度預(yù)算目標(biāo)。在認(rèn)真分析、反復(fù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,精打細(xì)算編制資金預(yù)算執(zhí)行方案,并進(jìn)行層層分解,建立起以年度預(yù)算總領(lǐng)全盤、季度預(yù)算分步實(shí)施,月度預(yù)算細(xì)化量化的管理格局,從而保證建筑施工中各項(xiàng)活動(dòng)的可控性。
二、阻礙項(xiàng)目?jī)r(jià)值實(shí)現(xiàn)的原因,.
同時(shí),很多項(xiàng)目沒(méi)有認(rèn)真進(jìn)行資金預(yù)算,甚至造成項(xiàng)目中止,這不僅對(duì)資源造成浪費(fèi),而且給投資者及相關(guān)利益主體造成了大的經(jīng)濟(jì)損失。目前,工程項(xiàng)目預(yù)算中還存在的主要問(wèn)題有:
1.預(yù)算和概算相混淆,只有簡(jiǎn)單的概算,對(duì)預(yù)算的要求不高也不嚴(yán);將預(yù)算與計(jì)劃混淆,只有年度的綜合計(jì)劃,而沒(méi)有根據(jù)總體預(yù)算分解到月份或季度的預(yù)算,不足以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的有效管理與考核。
2.預(yù)算編制基礎(chǔ)薄弱,成本預(yù)算沒(méi)有按照成本動(dòng)因進(jìn)行分解,單純依靠前期的歷史數(shù)據(jù)和主觀性的判斷;而一些項(xiàng)目的預(yù)算下達(dá)往往只經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)層討論通過(guò)后就下達(dá),造成業(yè)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行難以操作。
3.預(yù)算體系比較僵化,預(yù)算缺乏靈活的彈性化的管理。項(xiàng)目應(yīng)該根據(jù)工程進(jìn)展的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,調(diào)整的頻率應(yīng)該視預(yù)算的執(zhí)行情況而定,將環(huán)境或市場(chǎng)變化的因素納入到考慮的范圍之中來(lái),使確定的目標(biāo)能夠更與實(shí)際相切合。
4.缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度,造成企業(yè)的預(yù)算編制與其實(shí)際的執(zhí)行相脫離,重編制、輕執(zhí)行,使預(yù)算失去了其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
在分析預(yù)算執(zhí)行的情況時(shí),僅將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算值做簡(jiǎn)單的比例計(jì)算,而沒(méi)有對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行更為深入的定量分析,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,從而導(dǎo)致無(wú)法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況做緊密聯(lián)系。
5.預(yù)算脫離了工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn),預(yù)算的形成大致雷同。大多是最接近甲方標(biāo)底的預(yù)算,而這是不科學(xué)的,使管理者對(duì)資金的具體運(yùn)行以及運(yùn)行效果的優(yōu)劣不夠清楚。
三、工程項(xiàng)目預(yù)算及其編制過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題。
1.成立一個(gè)由精通業(yè)務(wù)的技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、工程預(yù)算人員組成的預(yù)算人員編制組,編制時(shí)工程技術(shù)人員及預(yù)算人員要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),做到充分交流,了解全面??焖佟?zhǔn)確地編制資金預(yù)算的前提條件是編制依據(jù)的完整、無(wú)誤和齊全。其主要編制依據(jù)有:會(huì)審后的施工圖和說(shuō)明書;施工定額和補(bǔ)充定額;施工組織設(shè)計(jì)和施工方案;施工圖預(yù)算;施工現(xiàn)場(chǎng)勘察和測(cè)量資料;建筑材料手冊(cè)、預(yù)算工作手冊(cè),等等。另外,預(yù)算的編制必須依據(jù)完成工程項(xiàng)目的收入和成本預(yù)算,這樣才能使預(yù)算符合實(shí)際,發(fā)揮作用,而不能以經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)作為依據(jù),因?yàn)槟甓炔煌?xiàng)目不同,耗費(fèi)不同。
2.在計(jì)算工程量之前,必須熟悉并了解定額,熟練地掌握運(yùn)用工程量計(jì)算的知識(shí)及規(guī)則。熟悉施工圖紙,對(duì)施工前已經(jīng)發(fā)生的設(shè)計(jì)變更也應(yīng)該做到心中有數(shù)。預(yù)算人員應(yīng)該經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工的實(shí)際進(jìn)展情況,避免出現(xiàn)重大的疏漏而引起質(zhì)量隱患或安全事故。
3.重視工程量計(jì)算,施工圖紙的表達(dá)、材料用量表及工程量表的計(jì)算方法和數(shù)量等,需要由預(yù)算人員校核后方可使用;預(yù)算應(yīng)該考慮施工期的現(xiàn)場(chǎng)簽證因素;預(yù)算人員應(yīng)認(rèn)真調(diào)查市場(chǎng),選取最能反映市場(chǎng)的定額,并在計(jì)算其他的各項(xiàng)費(fèi)用和利稅匯總時(shí),取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)能夠做到從實(shí)際出發(fā),進(jìn)行合理計(jì)費(fèi)。
4.執(zhí)行目標(biāo)控制,分級(jí)實(shí)施,嚴(yán)格管理的預(yù)算原則。采取對(duì)工程成本費(fèi)用指標(biāo)層層分解、分職負(fù)責(zé)、細(xì)化到月的方式,形成預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算評(píng)析的預(yù)算體系。各部門、各責(zé)任人員,按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)各自預(yù)算的歸口管理,預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制、調(diào)整和考核工作在一個(gè)完整的管理體系下有序地進(jìn)行。
5.根據(jù)工程的特點(diǎn)、預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或者國(guó)家的其他有關(guān)的造價(jià)指數(shù),并利用各種渠道取得相關(guān)信息,用以指導(dǎo)項(xiàng)目的預(yù)算。預(yù)算因其在職能、經(jīng)濟(jì)核算手段、方法、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)信息上的優(yōu)勢(shì),可以為企業(yè)塑造成本優(yōu)勢(shì)提供支持。在預(yù)算過(guò)程,要堅(jiān)持以成本領(lǐng)先為方向,建立項(xiàng)目的成本領(lǐng)先地位,達(dá)到提高施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算;管理
1、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)
全面性:包括全員性、全程性以及全方位。全員性指的是財(cái)務(wù)預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門,全員都要參與,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,都會(huì)影響到企業(yè)的整體效益;全程性指的是財(cái)務(wù)預(yù)算管理涉及到編制、執(zhí)行、考核、評(píng)價(jià)以及獎(jiǎng)懲等企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有環(huán)節(jié),是生產(chǎn)全過(guò)程的財(cái)務(wù)預(yù)算管理;全方位指的是包括經(jīng)營(yíng)、成本、籌資以及財(cái)務(wù)預(yù)算等各個(gè)方面的預(yù)算。戰(zhàn)略性:企業(yè)的構(gòu)建必須以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,符合戰(zhàn)略要求的財(cái)務(wù)預(yù)算的管理才能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)的作用,才能夠使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得到實(shí)施。系統(tǒng)性:包括橫向和縱向兩個(gè)方面。橫向系統(tǒng)性指的是各個(gè)部門的工作內(nèi)容都是相關(guān)聯(lián)的,任何一個(gè)部門的預(yù)算的目標(biāo)沒(méi)有完成,都會(huì)影響到其它部門預(yù)算的執(zhí)行;縱向系統(tǒng)性指的是財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、控制、考核以及評(píng)價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成了一個(gè)很完整的體系,緊密結(jié)合在一起,共同完成財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性
2、1加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制
企業(yè)的各個(gè)職能部門要協(xié)調(diào)一致才能夠最好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算,傳統(tǒng)的預(yù)算是按照職能部門來(lái)劃分板塊進(jìn)行管理,造成了各個(gè)職能部門的管理沒(méi)有整體性和統(tǒng)一性。企業(yè)制定了預(yù)算以后,就開(kāi)始進(jìn)入實(shí)施階段,管理工作就進(jìn)入了控制的階段,要能夠讓經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照計(jì)劃來(lái)進(jìn)行;但是企業(yè)的外部環(huán)境在隨時(shí)變化,就會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行的情況與預(yù)算產(chǎn)生偏差,這個(gè)時(shí)候需要把預(yù)算與實(shí)際的執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比,為企業(yè)提供有效的監(jiān)控措施。企業(yè)制定了預(yù)算,就不能只是作為一種形式,很多企業(yè)很隨意的進(jìn)行預(yù)算,中途多次修改預(yù)算表格,預(yù)算沒(méi)有發(fā)揮作用,預(yù)算工作白做,企業(yè)的資源浪費(fèi),導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制職能薄弱的狀況。如果內(nèi)部控制好,嚴(yán)格按照預(yù)算的指標(biāo)進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部控制,出現(xiàn)了偏差,也會(huì)設(shè)定一個(gè)上限,不能超過(guò)上限,因此,預(yù)算的管理能有效加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。
2、2加強(qiáng)了企業(yè)績(jī)效的考核
績(jī)效的考核對(duì)員工的加薪有很重要的影響作用,在制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程當(dāng)中,首先要把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,讓企業(yè)中的各個(gè)職位與責(zé)任相匹配,每個(gè)員工都要承擔(dān)自己的崗位職責(zé)。績(jī)效管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),績(jī)效的指標(biāo)不能與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),而企業(yè)的預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的量化指標(biāo),用預(yù)算作為企業(yè)績(jī)效考核的指標(biāo)可以發(fā)揮績(jī)效考核的導(dǎo)向作用,預(yù)算可以表明管理工作的標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)評(píng)價(jià)工作的成效。預(yù)算還可以把各個(gè)職能部門的目標(biāo)量化。企業(yè)制定預(yù)算是各個(gè)職能部門合作的結(jié)果,最后所確定的整體預(yù)算是各個(gè)職能部門綜合平衡的結(jié)果。各個(gè)職能部門預(yù)算的目標(biāo)是企業(yè)預(yù)算的總目標(biāo)的分解,預(yù)算可以把各個(gè)職能部門的奮斗目標(biāo)量化,可以根據(jù)預(yù)算來(lái)安排活動(dòng)??茖W(xué)的預(yù)算管理體系是公司的作戰(zhàn)方案,是企業(yè)的最高權(quán)力。公司的戰(zhàn)略一般是根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境的綜合系統(tǒng)來(lái)分析企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),財(cái)務(wù)是預(yù)算管理就是以公司的戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)落實(shí)。
3、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理措施
3、1加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的合理性
財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中有很重要的作用,合理的預(yù)算指標(biāo),能讓預(yù)算管理發(fā)揮作用,要想保證預(yù)算指標(biāo)的合理性,就要確保編制預(yù)算的基礎(chǔ)可靠,而且預(yù)算指標(biāo)在確定之前要經(jīng)過(guò)修正。
編制基礎(chǔ)是編制預(yù)算的根據(jù)、假設(shè)以及參考資料。要想做到編制基礎(chǔ)可靠,就要收集完整的參考資料,比如國(guó)家的財(cái)政、稅務(wù)以及勞資等等政策;行業(yè)的技術(shù)水平、增長(zhǎng)速度、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況以及發(fā)展方向,區(qū)域的經(jīng)濟(jì)水平、地方的補(bǔ)貼優(yōu)惠以及限制的規(guī)定;企業(yè)的自身情況,包括企業(yè)的市場(chǎng)定位、融資與投資的計(jì)劃、成本、控制力度、人員構(gòu)成以及薪資等等資料。然后,要對(duì)所收集到的資料進(jìn)行整理,分類歸檔,進(jìn)一步分析和對(duì)比,確保材料的真實(shí)性和完整性。做出一些判斷,比如企業(yè)的市場(chǎng)機(jī)會(huì),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。最后,擬出編制預(yù)算的假設(shè)以及定量的依據(jù),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境進(jìn)行假設(shè)和推測(cè),對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面做出量化的假設(shè)。
3、2科學(xué)考核
考核是保證預(yù)算實(shí)施的措施,具有強(qiáng)制性,所以應(yīng)該具有科學(xué)性:考核辦法自身具備合理性,即在考核辦法中充分體現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等、獎(jiǎng)罰適度和操作便捷的原則;考核辦法要得到考核對(duì)象的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同,即要讓考核對(duì)象知道、理解和認(rèn)同考核辦法,這其實(shí)非常重要,如規(guī)定在某某地方抽煙罰款1萬(wàn)元,只有當(dāng)可能的受罰者知道并認(rèn)同的條件下,處罰才能兌現(xiàn);保證實(shí)施考核的人或部門具有獨(dú)立性,即做到三獨(dú)立,一是獨(dú)立于制定者,二是獨(dú)立于被考核者,三是獨(dú)立行使考核權(quán)力;考核頻次合理,這要求同時(shí)做到考核實(shí)施時(shí)間上可行,考核經(jīng)濟(jì),考核有助于確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如,對(duì)年度銷售指標(biāo)進(jìn)行考核時(shí),實(shí)行日、周年度考核,都是不合理的,日、周考核頻次太多,時(shí)間上不可行,考核成本也較高,年考核雖然時(shí)間上可行,也較經(jīng)濟(jì),但不利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,才能夠?qū)嵤┴?cái)務(wù)預(yù)算的管理,讓財(cái)務(wù)預(yù)算成為企業(yè)的戰(zhàn)略和提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效的有力工具,保證企業(yè)進(jìn)一步落實(shí)戰(zhàn)略,提高企業(yè)的效益,把企業(yè)的價(jià)值最大化。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 成本預(yù)算 管理 應(yīng)用
成本預(yù)算作為一種系統(tǒng)性的企業(yè)管理手段,有助于促進(jìn)企業(yè)高效配置資源、有效管控風(fēng)險(xiǎn)、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合經(jīng)營(yíng)實(shí)力,已成為國(guó)際上較為普遍采用的一種現(xiàn)代管理手段,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起著重大推動(dòng)作用。對(duì)企業(yè)而言,實(shí)施成本預(yù)算管理具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義,企業(yè)實(shí)施成本預(yù)算管理,要以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,健全預(yù)算管理組織體系和預(yù)算流程,規(guī)范預(yù)算的考核和調(diào)整,以全面成本預(yù)算管理促進(jìn)企業(yè)管理水平和綜合經(jīng)營(yíng)實(shí)力的提升。
一、成本預(yù)算管理的涵義
成本預(yù)算管理,是指對(duì)與企業(yè)存續(xù)相關(guān)的投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來(lái)情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及控制安排,突出和強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的綱領(lǐng)性、整體性和綜合性,使企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展并納入預(yù)算管理,通過(guò)預(yù)算的編制、分解下達(dá)、執(zhí)行、控制調(diào)整、分析考核,從而達(dá)到企業(yè)總體目標(biāo)明確、各部門目標(biāo)一致,以實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效控制。
企業(yè)按照預(yù)算期的特殊生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況編制預(yù)定成本,它屬于一種預(yù)計(jì)或未來(lái)成本。確定預(yù)算成本應(yīng)以企業(yè)預(yù)算期內(nèi)的銷售和生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ),編制產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算和期間費(fèi)用預(yù)算等。
集團(tuán)公司由于總部各職能部門之間,總公司與各子公司、控股公司之間,子公司、控股公司之間存在著諸多利益關(guān)系,如資金上繳下?lián)?、投資集權(quán)與分權(quán)、消費(fèi)基金的控制與放開(kāi)等,這些財(cái)務(wù)關(guān)系如果處理不好,集團(tuán)公司會(huì)出現(xiàn)兩種傾向,一是吃大鍋飯,苦樂(lè)不均,鞭打快牛,該多用的錢沒(méi)多用,不該花的錢沒(méi)少花,資金使用效益低;二是管理失控,子公司亂投資、亂融資,亂列成本和費(fèi)用,虛盈實(shí)虧,由一個(gè)子公司或控股公司的巨額債務(wù)把整個(gè)集團(tuán)公司拖垮的案例屢見(jiàn)不鮮。如何做好集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)控制是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的難題。實(shí)踐證明,抓好成本預(yù)算控制與考核是一個(gè)行之有效的方法。
二、成本預(yù)算的編制原則
集團(tuán)公司為合理配置本企業(yè)財(cái)務(wù)資源,在編制預(yù)算前,首先由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展要求,明確各單位的發(fā)展方向,制訂預(yù)算編制原則。
預(yù)算編制原則一般包括:
1、確定成本費(fèi)用控制重點(diǎn)。針對(duì)公司以往成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出預(yù)算年度的控制要求。比如,對(duì)管理費(fèi)用可以要求在上一個(gè)預(yù)算年度的基礎(chǔ)上下降5%,而對(duì)下降空間較大的企業(yè)可以提出更高的要求;
2、確定投資方向。符合集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的產(chǎn)業(yè)和核心企業(yè),在基建投資、固定資產(chǎn)零星購(gòu)置、融資規(guī)模上都應(yīng)給予支持,也允許個(gè)別企業(yè)的管理費(fèi)用在上年度基礎(chǔ)上有所突破,但前提是營(yíng)業(yè)收入要比上年度有大幅度增長(zhǎng);凡不符合集團(tuán)公司重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)或行業(yè),原則上不追加投資,其投資安排以當(dāng)年的折舊來(lái)源為限,維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn),資金以上繳為主;
3、保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。要求各單位的正職對(duì)預(yù)算的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé),確保預(yù)算編制在“資料收集―審查匯總―調(diào)整抵消―結(jié)果確認(rèn)”過(guò)程中做到“全面、準(zhǔn)確、有序、合理、合規(guī)”;
4、盈利企業(yè)要增利、虧損企業(yè)要減虧、費(fèi)用單位要節(jié)約。
三、成本預(yù)算的編制項(xiàng)目
成本費(fèi)用預(yù)算主要包括:營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、經(jīng)營(yíng)銷售費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、維修費(fèi)用預(yù)算、職能部門費(fèi)用預(yù)算等。
四、成本預(yù)算的編制方法
1、固定預(yù)算:是根據(jù)預(yù)算內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平編制的預(yù)算,一般適用于固定費(fèi)用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項(xiàng)目。
2、彈性預(yù)算:是在按照成本習(xí)慣性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系,考慮到計(jì)劃期間內(nèi)業(yè)務(wù)量可能發(fā)生變動(dòng),編制出一套適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的預(yù)算,是為了反映不同業(yè)務(wù)情況下所應(yīng)支付的費(fèi)用水平,為了彌補(bǔ)固定預(yù)算的缺陷而產(chǎn)生的,一般適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本、利潤(rùn)等預(yù)算項(xiàng)目。
固定預(yù)算與彈性預(yù)算的應(yīng)用:
(1)確定固定成本與變動(dòng)成本項(xiàng)目這些項(xiàng)目的確定,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行劃分,如果財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人不能確定,應(yīng)采納其他部門負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)。
(2)選擇編制方法
對(duì)于固定性成本采用固定預(yù)算編制方法;
對(duì)于變動(dòng)性成本采用彈性預(yù)算編制方法。
(3)預(yù)算中的固定成本與變動(dòng)成本合計(jì),即為預(yù)算總金額。
企業(yè)不同,固定成本與變動(dòng)成本劃分的標(biāo)準(zhǔn)和方式也不一樣的,切記,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定,否則編制出的預(yù)算與實(shí)際會(huì)有很大差異。
對(duì)于公司的管理者,其對(duì)于企業(yè)日常發(fā)生費(fèi)用性質(zhì)的界定,是考核其對(duì)業(yè)務(wù)管理能力的一個(gè)重要指標(biāo)。
3、滾動(dòng)預(yù)算:是隨時(shí)間的推移和市場(chǎng)條件的變化而自行延伸并進(jìn)行同步調(diào)整的預(yù)算,一般適用于季度預(yù)算的編制。
(1)滾動(dòng)預(yù)算的缺點(diǎn)
①預(yù)算期較長(zhǎng),因而難于預(yù)測(cè)未來(lái)預(yù)算期的某些活動(dòng),從而給預(yù)算的執(zhí)行帶來(lái)種種困難;
②事先預(yù)見(jiàn)到的某些活動(dòng),在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中往往會(huì)有所變動(dòng),而原有預(yù)算卻未能及時(shí)調(diào)整,從而使原有預(yù)算顯得不相適應(yīng);
③受預(yù)算期的限制使管理人員的決策視野局限于剩余的預(yù)算期間的活動(dòng),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定有序發(fā)展。
(2)滾動(dòng)預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)
能使企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)未來(lái)一年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)不斷的計(jì)劃,并在預(yù)算中經(jīng)常保持一個(gè)穩(wěn)定的視野,而不致于等到原有預(yù)算執(zhí)行快結(jié)束時(shí),倉(cāng)促編制新預(yù)算,從而有利于保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作能穩(wěn)定有序地進(jìn)行。
4、零基預(yù)算:是對(duì)預(yù)算收支以零為基點(diǎn),對(duì)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)支出的必要性、合理性或者各項(xiàng)收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的大小,逐項(xiàng)審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算,一般適用于不經(jīng)常發(fā)生的或者預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項(xiàng)目,如對(duì)外投資、對(duì)外捐贈(zèng)等。
5、概率預(yù)算:是對(duì)具有不確定性的預(yù)算項(xiàng)目,估計(jì)其發(fā)生各種變化的概率,根據(jù)可能出現(xiàn)的最大值和最小值計(jì)算其期望值,從而編制的預(yù)算,一般適用于難以推測(cè)預(yù)測(cè)變動(dòng)趨勢(shì)的預(yù)算項(xiàng)目,如銷售新產(chǎn)品、開(kāi)拓新業(yè)務(wù)等。
五、成本預(yù)算的調(diào)整
經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的各級(jí)預(yù)算,在執(zhí)行中因特殊情況需要增加支出或者減少收入,使原批準(zhǔn)的收支平衡的預(yù)算的總支出超過(guò)總收入,或者使原批準(zhǔn)的預(yù)算中舉借債務(wù)的數(shù)額增加的部分變更。
預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)遵循的原則:①不能偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度預(yù)算目標(biāo);②調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)上能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化;③調(diào)整重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面。
六、成本預(yù)算的執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行是指經(jīng)法定程序?qū)彶楹团鷾?zhǔn)的預(yù)算的具體實(shí)施過(guò)程,是把預(yù)算由計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的具體實(shí)施步驟。預(yù)算執(zhí)行工作是實(shí)現(xiàn)預(yù)算收支任務(wù)的關(guān)鍵步驟,也是整個(gè)預(yù)算管理工作的中心環(huán)節(jié)。
預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的控制主要有外部控制和自我控制兩種形式。
外部控制是指預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制;自我控制是指每一責(zé)任單位對(duì)自身預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的控制。自我控制的好處在于,在預(yù)算編制過(guò)程中,各級(jí)責(zé)任部門都有所參與,在預(yù)算執(zhí)行以前對(duì)預(yù)算就已經(jīng)心中有數(shù),有利于在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)揮主觀能動(dòng)性。所以,在管理過(guò)程中應(yīng)以自我控制為主。預(yù)算目標(biāo)的分解明確了各責(zé)任單位的目標(biāo)和責(zé)任,并使他們擁有了相應(yīng)的權(quán)力,與激勵(lì)制度相配合,把責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合起來(lái),這樣會(huì)更有利于責(zé)任單位在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)偏離預(yù)算的不利活動(dòng)進(jìn)行自我糾正,調(diào)動(dòng)責(zé)任單位實(shí)行自我控制的積極性。
七、成本預(yù)算的考核
為了檢查預(yù)算的執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果,必須把預(yù)算的考核結(jié)果與各單位的工資、獎(jiǎng)金掛鉤,與經(jīng)理的任免、升降、獎(jiǎng)懲掛鉤。考核一般一年兩次。半年度考核一般以報(bào)表考核為主,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按時(shí)間進(jìn)度完成計(jì)劃任務(wù)的單位要做重點(diǎn)分析,必要時(shí)要到公司調(diào)研,確屬由于政策變化或非人為控制的因素導(dǎo)致公司不能按進(jìn)度完成任務(wù)的,要調(diào)整計(jì)劃。年終考核一般規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng),總部領(lǐng)導(dǎo)層要十分重視??己说牟襟E有:成立考核機(jī)構(gòu)、下發(fā)考核通知、現(xiàn)場(chǎng)考核重點(diǎn)和分析考核。
總之,成本預(yù)算管理已成為國(guó)內(nèi)外企業(yè)廣泛推廣的現(xiàn)代化管理方法。通過(guò)預(yù)算的運(yùn)作和管理,能使企業(yè)的現(xiàn)金流、物資流充分發(fā)揮其最大效應(yīng),還可以統(tǒng)率比較復(fù)雜的法人治理結(jié)構(gòu),促使企業(yè)從粗放型到集約型的轉(zhuǎn)變,也促使企業(yè)從經(jīng)驗(yàn)的管理到標(biāo)準(zhǔn)化管理,起到真正提高企業(yè)管理水平的目的。
參考文獻(xiàn):