時(shí)間：2023-10-09 09:28:03
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇物資采購精細(xì)化管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1、工程建設(shè)物資采購中常見的問題
1.1人員配備不足，不相容崗位未完全分離
許多企業(yè)為了節(jié)約開支，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單，采購部門設(shè)置一人，甚至不設(shè)置采購部門，由其他部門人員代替采購，導(dǎo)致不相容崗位很難完全分離。最常見的現(xiàn)象是從采購需求確認(rèn)，詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、合同的編制與簽訂到驗(yàn)收、付款申請(qǐng)與執(zhí)行整個(gè)采購流程完全由一個(gè)人執(zhí)行，不相容崗位不能完全分離，導(dǎo)致諸多采購問題發(fā)生。
1.2采購計(jì)劃的編制不準(zhǔn)確
有些工程施工受第三方施工制約比較嚴(yán)重，第三方施工周期的不確定性，導(dǎo)致施工不能按照計(jì)劃實(shí)施，需求部門與采購部門缺乏有效及時(shí)的溝通，造成物資采購計(jì)劃編制不準(zhǔn)確，物資備貨針對(duì)性降低。
1.3程序復(fù)雜，采購周期長
物資采購過程要經(jīng)過一系列流程，涉及計(jì)劃、工程、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、采購等部門，程序繁瑣，一項(xiàng)物資從需求計(jì)劃到最終物資入庫經(jīng)歷采購需求統(tǒng)計(jì)、采購計(jì)劃上報(bào)與審批、供應(yīng)商選擇與談判、合同的簽訂、物資的生產(chǎn)及發(fā)貨等環(huán)節(jié)，一般需要半個(gè)月到一個(gè)月，甚至更長的時(shí)間。而很多工程項(xiàng)目因?yàn)楣こ讨芷诩斑M(jìn)度原因?qū)υ摴こ涛镔Y的需求比較急，但物資采購部門必須在滿足各項(xiàng)制度的要求下保證程序的完整性，這就造成了物資采購工作因客觀條件限制不能及時(shí)滿足工程施工。
1.4庫存控制困難
在物資采購管理工作中，平衡庫存是一項(xiàng)重要的要求，也是一項(xiàng)難度較大的環(huán)節(jié)。一方面，為了保障物資供應(yīng)，采購部門對(duì)一些供應(yīng)難度較高的物資會(huì)超量采購，這樣會(huì)造成庫存積壓。另一方面，因?yàn)楣こ淌┕び?jì)劃的不準(zhǔn)確或一些其他原因，有些工程急于開工，而采購程序復(fù)雜，采購周期較長，造成一些物資不能及時(shí)補(bǔ)充庫存，從而影響到工程建設(shè)。
1.5供應(yīng)商管理存在不足
在新的供應(yīng)商選擇方面，存在信息不暢。不少企業(yè)對(duì)進(jìn)入市場的供應(yīng)商采用了準(zhǔn)入制度，但因準(zhǔn)入的供應(yīng)商數(shù)量較多，下一級(jí)企業(yè)采購部門對(duì)相關(guān)供應(yīng)商實(shí)際生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、公司信譽(yù)等相關(guān)信息了解不夠全面，不能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面系統(tǒng)的考量。采購部門在信息不充分的情況下有可能做出有缺陷的決策。在已合作供應(yīng)商方面，，沒有建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對(duì)供應(yīng)商缺乏分類管理，導(dǎo)致采購部門對(duì)不同供應(yīng)商的企業(yè)特點(diǎn)、地域分布、行業(yè)屬性、主導(dǎo)產(chǎn)品、技術(shù)水平、服務(wù)能力等沒有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，不能建立一個(gè)有效的供應(yīng)商績效考核機(jī)制和反饋機(jī)制。
在工程建設(shè)中，物資采購管理的目的就是要選擇合適的供應(yīng)商，在確保品質(zhì)的前提下，與合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格，購入合適數(shù)量的商品，使得企業(yè)能夠以相對(duì)較低的成本進(jìn)行工程建設(shè)活動(dòng)。物資采購流程精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是將系統(tǒng)化規(guī)則運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各個(gè)程序環(huán)節(jié)能夠精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運(yùn)行。采購工作每天要面對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、采購進(jìn)度、交貨進(jìn)度、供應(yīng)商、付款等等諸多問題。將這些問題進(jìn)行系統(tǒng)化的處理，建立一套完整的數(shù)據(jù)庫并利用數(shù)據(jù)庫帶來的好處，就可以起到提高采購效率、完善企業(yè)的采購流程管理體制、優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本的作用。主要意義表現(xiàn)在以下方面：
2.1崗位職責(zé)方面
精細(xì)化管理能夠明確崗位人員責(zé)任，提高工作效率，便于對(duì)各崗位工作人員的監(jiān)督，利于物資采購工作向著積極健康方向發(fā)展。
2.2計(jì)劃編制方面
精細(xì)化管理能夠?yàn)樾枨蟛块T與采購部門的有效溝通提供便利，能促使需求部門更詳細(xì)的安排自己的施工計(jì)劃，更準(zhǔn)確的上報(bào)物資需求，從而使采購部門編制的物資采購計(jì)劃更準(zhǔn)確更具針對(duì)性，更大限度的保障了工程建設(shè)。
2.3采購過程方面
精細(xì)化管理能夠使采購過程精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運(yùn)行，能夠使采購部門根據(jù)不同物資類型確定不同的采購方式，優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，縮短采購周期，確保物資采購過程在高效可控的條件下開展。
2.4物資驗(yàn)收方面
精細(xì)化管理能夠明確參檢部門分工、驗(yàn)收程序和驗(yàn)收方法，能夠使驗(yàn)收工作按照切實(shí)可靠的業(yè)務(wù)流程開展，保證了入庫物資的質(zhì)量。
2.5資金結(jié)算方面
精細(xì)化管理能夠建立完整的付款流程，嚴(yán)格控制資金流出，保證每一筆付款都經(jīng)過有效的審批，使采購付款業(yè)務(wù)循環(huán)有效運(yùn)行。
2.6庫存控制方面
：精細(xì)化管理能夠使庫存物資得到合理有效的管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上，更好的為工程建設(shè)服務(wù)。
2.7供應(yīng)商管理方面
精細(xì)化管理能夠?qū)?yīng)商的信息進(jìn)行系統(tǒng)的收集和匯總，使物資采購部門對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)真實(shí)全面的了解。在新供應(yīng)商選擇上，能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型決策。在已合作供應(yīng)商上，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效分類，依托完善的評(píng)價(jià)體系對(duì)其綜合能力進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，利于供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汏。
3、如何進(jìn)行物資采購流程精細(xì)化管理
3.1崗位職責(zé)方面
3.1.1制定采購管理相關(guān)制度。3.1.2明確各崗位人員分工與權(quán)限，做到不相容崗位分離。3.1.3對(duì)各崗位人員工作流程進(jìn)行規(guī)范，明確崗位人員責(zé)任。3.1.4對(duì)各崗位人員進(jìn)行績效考核。
3.2計(jì)劃編制方面
3.2.1明確與計(jì)劃編制相關(guān)的各人員職責(zé)3.2.2要求相關(guān)部門與各方進(jìn)行有效的溝通，制定詳細(xì)的工程施工計(jì)劃，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行輕重緩解分類，了解施工進(jìn)度，對(duì)上報(bào)的施工計(jì)劃負(fù)責(zé)。3.2.3要求設(shè)計(jì)單位對(duì)所設(shè)計(jì)材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求等參數(shù)負(fù)責(zé)，對(duì)由于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等提報(bào)不準(zhǔn)，造成采購計(jì)劃編報(bào)失誤，產(chǎn)生新的積壓的追究有關(guān)人員責(zé)任。3.2.4采購人員對(duì)相關(guān)部門的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，在平衡庫存的基礎(chǔ)上編制材料采購計(jì)劃。3.2.5完善與計(jì)劃編制相關(guān)的各種表單，做到有據(jù)可查。
3.3采購過程方面
3.3.1明確采購過程中各人員責(zé)任和權(quán)限。3.3.2對(duì)采購過程中各人員工作進(jìn)行合理分配。3.3.3選擇合適的采購方式。在采購方式的選擇上采購部門應(yīng)本著“自由靈活“的方針進(jìn)行操作，物資采購過程中可供選擇的采購方式有很多，但要根據(jù)具體的情況選擇合理的采購方式，從而保障物資采購順暢高效的完成。招標(biāo)采購方式一般比較適合大宗物資的采購。采購部門公開招集有能力的供應(yīng)商前來投標(biāo)競標(biāo)，這樣既避免了供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)，也促使了供應(yīng)商為了中標(biāo)而降低成本與價(jià)格。競爭性談判采購方式適于采購的物品技術(shù)質(zhì)量水平比較復(fù)雜且需求量較大時(shí)，采購部門直接邀請(qǐng)廠商參加談判，從而既可節(jié)省中間供應(yīng)商的加價(jià)環(huán)節(jié)，又可爭取到廠商提供的特價(jià)，詢價(jià)采購方式適于現(xiàn)貨或價(jià)值較低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的產(chǎn)品采購。3.3.4做好采購前期準(zhǔn)備工作3.3.4.1分析采購需求。采購前要清楚企業(yè)需要什么、需要多少、需求時(shí)間，制定需求清單。3.3.4.2收集供應(yīng)商信息。了解供應(yīng)商的規(guī)模、信用，履約能力，市場份額以及市場對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)價(jià)。3.3.4.3整理分析供應(yīng)商資料。要鑒別資料的真實(shí)性和可靠性，篩選出有價(jià)值的信息。3.3.4.4調(diào)查資源市場，了解市場行情，為在采購談判中的決策提供數(shù)據(jù)支持。3.3.4.5確定采購目標(biāo)。將采購目標(biāo)分為最低目標(biāo)、可接受目標(biāo)、實(shí)際需求目標(biāo)、最優(yōu)期望目標(biāo)，努力促使采購目標(biāo)向著更好的方向推進(jìn)。3.3.4.6利用靈活的談判技巧進(jìn)行談判，將采購方利益爭取到最大化。3.3.4.7加強(qiáng)采購文件管理3.3.4.7.1確保采購文件相關(guān)記錄及時(shí)準(zhǔn)確。3.3.4.7.2對(duì)各種文件進(jìn)行標(biāo)記、分類，以便查閱。3.3.4.7.3文件應(yīng)為采購分析提供依據(jù)，以便分析產(chǎn)品價(jià)格及品質(zhì)趨勢。
3.4物資驗(yàn)收方面
3.4.1明確驗(yàn)收人員相關(guān)責(zé)任。3.4.2確定驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程。3.4.3確定不同物資的檢驗(yàn)方法。3.4.4對(duì)驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題及時(shí)記錄、及時(shí)處理。3.5資金結(jié)算方面3.5.1確定資金結(jié)算審查審批程序，明確審查審批權(quán)限。3.5.2建立完整的合同履約臺(tái)賬，實(shí)時(shí)掌握合同履約情況。3.5.3提前上報(bào)資金計(jì)劃。3.5.4完善資金結(jié)算表單，編制付款明細(xì)表，對(duì)每一筆付款信息進(jìn)行登記，確保資金結(jié)算清楚，可控。
3.6庫存控制方面
3.6.1制定庫存控制管理制度和管理流程。3.6.2運(yùn)用ABC庫存管理法進(jìn)行庫存管理。將庫存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要庫存（A類）、一般庫存（B類）、不重要的庫存（C類）三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同等級(jí)進(jìn)行管理和控制。3.6.3根據(jù)現(xiàn)有庫存量、采購需求等數(shù)據(jù)確定各類物資經(jīng)濟(jì)訂購量和訂購時(shí)間。3.6.4在實(shí)際調(diào)查、理論分析、數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上編制合理的庫存計(jì)劃，最大限度地降低庫存成本。3.6.5根據(jù)庫存量的變化實(shí)時(shí)更新庫存信息。3.6.6對(duì)呆廢料進(jìn)行及時(shí)處理。
3.7供應(yīng)商管理方面
物資的采購是企業(yè)控制成本的首要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)只要節(jié)約1%，企業(yè)的利潤可能增加5%-10%，經(jīng)驗(yàn)表明，企業(yè)要是將一部分質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量管理上，那么自身的質(zhì)量水平至少可提高一倍以上，可見采購管理是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保障。
一、國有企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)實(shí)狀況
2010年某采購發(fā)展報(bào)告中對(duì)當(dāng)前國有企業(yè)的采購管理水平進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析：企業(yè)平均原材料庫存周轉(zhuǎn)率為14.5次/年，年周轉(zhuǎn)次數(shù)低于5次得接近2/3，超過10次的為22.6%，遠(yuǎn)低于平均水平，“從收到采購申請(qǐng)到將訂單轉(zhuǎn)交供應(yīng)商的平均周期”指標(biāo)顯示，國有企業(yè)這一處理時(shí)間明顯長于私企和外企，超出平均處理時(shí)間2個(gè)工作日，這表明國有企業(yè)處理訂單的時(shí)間較長、效率較低，在“準(zhǔn)確處理的訂單比例”中，國有企業(yè)也是最低的，平均為81.6%，“從發(fā)出訂單到供應(yīng)商交貨平均周期”的平均值為20.1天，超過一半的企業(yè)供應(yīng)商交貨周期低于10天，11-20天的為17.9%。就不同的企業(yè)看，國有企業(yè)依然最差，平均天數(shù)近30天，超過私企一倍，通過對(duì)采購績效的考察，國有企業(yè)的采購績效并不占優(yōu)勢，反而在一些關(guān)鍵指標(biāo)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于平均水平。
二、國有企業(yè)物資采購管理的需求分析
（一）物資多維分類管理薄弱
有些企業(yè)只是根據(jù)物資成本這一種標(biāo)準(zhǔn)將采購對(duì)象劃分為A、B、C類，忽視了其他重要的標(biāo)準(zhǔn)。并且未對(duì)A、B、C類物資進(jìn)行進(jìn)一步分類管理，僅僅是根據(jù)物資采購金額大小采取不同的采購方式（招標(biāo)采購或非招標(biāo)采購）。
（二）采購周期長，工作效率低
物資采購過程要經(jīng)過一系列審批程序，涉及計(jì)劃、生產(chǎn)、工程管理、采購等部門，程序繁瑣，一項(xiàng)物資從需求計(jì)劃到最終形成采購合同（訂單）一般要用半個(gè)月到一個(gè)月時(shí)間。甚至?xí)r間更長。很多時(shí)候因生產(chǎn)單位急需的物資無法按時(shí)交貨，造成生產(chǎn)使用單位對(duì)采購部門怨言極大。而采購人員的工作卻極為繁重，花大量的時(shí)間和精力去找合適的商品和優(yōu)秀的供應(yīng)商。
（三）庫存控制困難
一方面，為了保障生產(chǎn)供應(yīng)，采購部門有時(shí)對(duì)供應(yīng)難度較高的物資超量采購，造成庫存積壓嚴(yán)重；另一方面，因采購物資不能及時(shí)到貨補(bǔ)充庫存，導(dǎo)致生產(chǎn)或工程非計(jì)劃停工次數(shù)增多。
（四）信息孤島問題嚴(yán)重
物資計(jì)劃、采購、庫存與生產(chǎn)配合不緊密，重復(fù)設(shè)庫和庫存已存在現(xiàn)象，不能實(shí)現(xiàn)低庫存占用和生產(chǎn)保證；采購、倉儲(chǔ)、計(jì)量、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等各部門信息不能共享；相同信息重復(fù)錄入、加工與處理；存貨現(xiàn)有上萬種以上，人為管理難度比較大，由于不同時(shí)期的技術(shù)改造，采購過程中也積累了巨大的無用的庫存物資，給企業(yè)造成了巨大的浪費(fèi)。
國有企業(yè)物資采購管理問題的原因主要是：企業(yè)長期實(shí)行粗放型管理和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理，造成物資多維分類管理薄弱；未從物資分類著手進(jìn)行細(xì)分，而是對(duì)所有種類的物資采用單一管理方式；信息技術(shù)應(yīng)用薄弱也造成了采購周期長、庫存控制困難、信息不對(duì)稱、工作效率低。
三、國有企業(yè)實(shí)施物資采購精細(xì)化管理的方法
精細(xì)管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過程。 “精細(xì)化”在物資采購管理中的應(yīng)用也需要細(xì)分――物資細(xì)分、戰(zhàn)略細(xì)分、流程細(xì)分、供應(yīng)商管理細(xì)分。細(xì)分的過程也是由粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變的過程，由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變的過程。
（一）細(xì)分企業(yè)采購戰(zhàn)略
對(duì)各類物資制定相應(yīng)的中長期采購戰(zhàn)略，可不斷壓縮采購周期、提高庫存管理水平，使采購總成本最低化。
對(duì)于戰(zhàn)略型物資的采購管理，必須與物質(zhì)質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系，保持“雙贏”。在具體管理策略上，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查和準(zhǔn)確需求預(yù)測，并進(jìn)行嚴(yán)格的庫存控制。同時(shí)，針對(duì)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)置一定量得安全庫存。
致力于管理成本最小化。采購部門一方面應(yīng)在庫存管理上多下工夫，盡量減少總庫存量；另一方面應(yīng)制定有競爭力的采購方案，降低此類物資或服務(wù)的總成本。
在庫存管理上，采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法，利用信息技術(shù)等手段簡化管理程序，提高業(yè)務(wù)效率。在企業(yè)整體運(yùn)作安排上，應(yīng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，使采購流程程序化，并簡化采購流程，與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作，如采購?fù)獍⒔⒐?yīng)商管理的存貨系統(tǒng)等。
（二）細(xì)分企業(yè)采購流程
依據(jù)每類物資的采購戰(zhàn)略，梳理每類物資采購管理的側(cè)重點(diǎn)，遵照采購性價(jià)比最優(yōu)化原則，在采購計(jì)劃、決策程序、庫存管理、供應(yīng)商管理上區(qū)別對(duì)待，實(shí)行差異化管理，優(yōu)化流程，提高采購績效。
1．普通型物資采購流程管理
由于采購支出費(fèi)用所占比重小、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小，因而不進(jìn)行重點(diǎn)管理。為了減少交易次數(shù)，節(jié)省交易費(fèi)用，應(yīng)制定合理的采購計(jì)劃，形成訂貨批量。采購流程管理應(yīng)側(cè)重于界定、描述需求、確定價(jià)格和采購條件兩個(gè)環(huán)節(jié)。
2．杠桿類物資采購流程管理
杠桿型物資是周期性消耗物資。物資需求是穩(wěn)定的，根據(jù)生產(chǎn)消耗定額就可以推算出該類物資在一定時(shí)期的需求量，采購流程中需求分析環(huán)節(jié)并不重要。采取完全競爭的方式來降低采購價(jià)格，關(guān)注物資檢驗(yàn)和接收，付款兩個(gè)采購流程環(huán)節(jié)。
[關(guān)鍵詞]油田物業(yè)單位 降低物資采購成本 精細(xì)化管理
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）44-0083-01
物資采購是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)，直接影響到油田企業(yè)的經(jīng)營成本和利潤，是企業(yè)全面控制成本，提高效率，增強(qiáng)競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著供應(yīng)鏈的應(yīng)用，企業(yè)的采購工作面臨許多新的問題，如制定采購策略、選擇合適的供應(yīng)商、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作伙伴、降低采購成本，成為企業(yè)采購管理的現(xiàn)實(shí)問題。論文結(jié)合油田礦區(qū)物業(yè)單位物資采購的實(shí)際情況，通過對(duì)物業(yè)單位物資采購管理現(xiàn)狀的調(diào)研考察，根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出了相關(guān)的實(shí)施建議，已達(dá)到物資采購精細(xì)化管理，具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。
一 當(dāng)前礦區(qū)物業(yè)單位物資采購存在的問題
1.1 采購成本高
采購應(yīng)該是油田物業(yè)單位控制成本的重要領(lǐng)域，當(dāng)前物資采購成本高的原因主要有三個(gè)方面：（1）油田采購組織模式采用分散的采購模式，一項(xiàng)物資多部門、多批次采購，不能形成批量，批量小，造成采購價(jià)格高；（2）庫存儲(chǔ)備量大，積壓嚴(yán)重也是成本居高不下的原因，由于油田生產(chǎn)具有連續(xù)型的特點(diǎn)，為保障物資供應(yīng)，避免因物資短缺而影響生產(chǎn)，往往采購量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了需求量；（3）采購部門的事后物資檢驗(yàn)，需支出大量的物資檢驗(yàn)費(fèi)，由于油田礦區(qū)需用物資在質(zhì)量方面要求高，對(duì)到貨的物資要嚴(yán)格檢驗(yàn)，供應(yīng)商的檢驗(yàn)報(bào)告只是儀供參考，供應(yīng)商在出廠前已做了檢驗(yàn)，但有時(shí)候這些物資在到貨后還要進(jìn)行全檢，要多支出檢驗(yàn)費(fèi)用。
1.2 采購效率低下
采購效率是導(dǎo)致采購成本上升的一個(gè)主要因索，采購效率低下的主要原因有以下三個(gè)方面：（1）沒有對(duì)采購物品進(jìn)行分類，對(duì)幾百萬元的設(shè)備與幾元錢的螺絲釘采取同樣的采購程序，一方面造成采購資源的浪費(fèi)，另一方面在有限的采購資源的情況下造成采購效率低下；（2）機(jī)構(gòu)重復(fù)，層層監(jiān)督，一個(gè)合同需多個(gè)部門反復(fù)審批兩三次，人為的延長采購周期，同時(shí)從某種角度來看，這種監(jiān)督主體的多元化可以看作是監(jiān)督主體的不明確、督約束體系名存實(shí)亡；（3）供貨商采購部門由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時(shí)間消耗在解決問題上，沒有有效做長期性預(yù)測和計(jì)劃工作，在供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運(yùn)作中的確定性，造成成本增加。
二 精細(xì)化管理，降低物資采購成本的探索與實(shí)踐
2.1 發(fā)揮物資管理職能，保證采購供應(yīng)管理措施到位
加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。完善材料計(jì)劃兩級(jí)管理模式，動(dòng)態(tài)掌握材料需求、庫存情況，做好需求計(jì)劃的綜合平衡，按月編制材料采購計(jì)劃，并跟蹤監(jiān)督采購計(jì)劃執(zhí)行情況。為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理，提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率，杜絕因無計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購而造成的資金積壓。各部門要及時(shí)辦理入、出庫手續(xù)，定期分析計(jì)劃不準(zhǔn)和造成積壓的原因；繼續(xù)探索材料消耗規(guī)律，找準(zhǔn)材料消耗的關(guān)鍵因素，以此為依據(jù)，進(jìn)一步修訂完善材料消耗有關(guān)制度。從根本上降低材料消耗，在保證材料需求的前提下，力爭使產(chǎn)品材料消耗降到最低；嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法，對(duì)照采購計(jì)劃、合同簽約要求和所簽合同內(nèi)容、條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同簽訂的合法性和有效性，從根本上維護(hù)單位的合法權(quán)益；企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員，都要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口，建立完善物資計(jì)劃管理辦法，切實(shí)做到計(jì)劃、實(shí)物件件相符，堅(jiān)決杜絕計(jì)劃外材料進(jìn)入生產(chǎn)成本。使物資采購活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。
2.2 持續(xù)優(yōu)化采購策略措施，實(shí)現(xiàn)采購經(jīng)濟(jì)效益最大化
注重和發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢，拓寬采購渠道。優(yōu)化采購策略，實(shí)現(xiàn)科學(xué)經(jīng)濟(jì)采購。一是建立信息管理平臺(tái)，建立起資源價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，準(zhǔn)確掌握市場動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息共享。把市場信息采集、管理、分析、預(yù)測和反饋?zhàn)鳛橹匾墓芾硎侄危晟菩畔⒎治鐾▓?bào)制度，把當(dāng)日企業(yè)信息和市場調(diào)價(jià)信息，包括出廠價(jià)格、周邊地區(qū)市場價(jià)格以及價(jià)格走勢等資料，在第一時(shí)間內(nèi)反饋到分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，為采購決策提供依據(jù)；根據(jù)材料價(jià)格的波動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整采購價(jià)格，確保采購價(jià)格合理，避免因信息不對(duì)稱造成采購成本的增加。二是利用好系統(tǒng)自動(dòng)分析功能，根據(jù)生成的價(jià)格變動(dòng)曲線，實(shí)施限價(jià)有效控制，使價(jià)格平均指數(shù)貼近市場價(jià)格，保證系統(tǒng)各環(huán)節(jié)物流、資金流、計(jì)劃流、信息流運(yùn)行同步。三是繼續(xù)完善“網(wǎng)上招標(biāo)”、“競價(jià)拍買”、“廠家直購”、“詢比價(jià)招標(biāo)采購”等采購模式，靈活調(diào)整采購辦法，努力降低采購成本，確保采購效益最大化。借助采購網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)一步擴(kuò)大網(wǎng)上招標(biāo)范圍。掌握更多的供應(yīng)商和產(chǎn)品信息，更大范圍內(nèi)掌握市場動(dòng)態(tài)，爭取采購主動(dòng)權(quán)，為提高采購質(zhì)量打好基礎(chǔ)。
2.3 對(duì)采購物資定價(jià)過程的監(jiān)督審核措施
為保證物資供貨及時(shí)，質(zhì)量合格，價(jià)格合理，減少中間流通環(huán)節(jié)，降低物資采購成本，就必須選好供應(yīng)商。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面具體了解的基礎(chǔ)上，對(duì)供應(yīng)商的選擇要制定一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，要通過對(duì)供應(yīng)商考查和掌握其社會(huì)環(huán)境、信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公平、公正、公開、有序競爭、總量控制，優(yōu)勝劣汰”的原則。將那些信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商招進(jìn)，將不符合要求的剔出， 以保證中標(biāo)價(jià)格合理的同時(shí)，獲得較好的質(zhì)量。要特別注意：一是不要讓一些人情關(guān)系左右選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，以維護(hù)公開、公平、公正競爭原則，建立考核評(píng)價(jià)體系，完善考核辦法。要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。二是監(jiān)督審核定標(biāo)，應(yīng)特別注意和警惕那些低于出廠價(jià)和市場價(jià)的投標(biāo)價(jià)，俗話說“只有錯(cuò)買的，沒有錯(cuò)賣的”，在這種情況下如果缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)就很容易將某些低于出廠價(jià)和市場價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià)，倘若將這些低于出廠價(jià)和市場價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià)，需要關(guān)注、反思和處理的恐怕就是“質(zhì)量”，因?yàn)樗`反了市場經(jīng)濟(jì)條件下“質(zhì)價(jià)”相等的原則。三是注意有無招標(biāo)者內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底，評(píng)定標(biāo)過程中有無不公平、不公正、不合理問題等違規(guī)行為。因?yàn)殚_標(biāo)、定標(biāo)過程中存在的不良問題將會(huì)改變招標(biāo)采購的意義，對(duì)此應(yīng)予以高度重視。
2.4 積極探索有效措施，扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作
降本增效是企業(yè)永恒的主題，必須充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前市場形勢的嚴(yán)峻性，抓住關(guān)鍵，突出重點(diǎn)，制定措施，抓好落實(shí)，確保企業(yè)效益最大化。加大與兄弟單位的對(duì)標(biāo)力度，動(dòng)態(tài)掌握材料需求、庫存、期貨資源情況，做好需求計(jì)劃的綜合平衡，加大材料調(diào)劑、替代，采取靈活措施變現(xiàn)存量資產(chǎn)，改善庫存結(jié)構(gòu)，最大限度減少資金占用。特別要加大環(huán)保節(jié)能材料開發(fā)力度，逐步淘汰污染高、耗能大的設(shè)備，減少購買數(shù)量。堅(jiān)持“一支筆”制度，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，各項(xiàng)費(fèi)用要層層分解，嚴(yán)格考核，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出不斷降低。加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理，進(jìn)一步推行材料配送管理模式。搞好倉庫現(xiàn)場規(guī)劃，籌劃建立綜合庫與專業(yè)庫相結(jié)合、功能齊全的倉儲(chǔ)服務(wù)中心，真正做到配送便捷、節(jié)省費(fèi)用、方便用戶；重點(diǎn)完善物資采購價(jià)格對(duì)標(biāo)管理辦法，實(shí)事求是地找出差距。
關(guān)鍵詞：電子商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
信息化
前言：
財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)展的管理信息系統(tǒng)?？梢哉f它不僅將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法相結(jié)合，在電子商務(wù)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、物流四位一體，還促進(jìn)了企業(yè)資源配置的最優(yōu)化，改變了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀。因此，構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理信息化體系，早已成為每個(gè)企業(yè)所面臨的重要課題。以下筆者分析了電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，并就如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系進(jìn)行粗淺的探討。
1.電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)計(jì)算
近些年來，我國互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了從PC時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。而這一發(fā)展動(dòng)力極大的推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。特別是在空間、時(shí)間以及效率三個(gè)方面，體現(xiàn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變，延伸了財(cái)務(wù)管理的能力與質(zhì)量。具體來說：在空間上財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部的過程。在時(shí)間上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)的過程。而在效率上，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作方式，提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率與工作質(zhì)量。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)難點(diǎn)。而財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與現(xiàn)今的財(cái)務(wù)知識(shí)相結(jié)合，從根本上解決了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的不對(duì)稱關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、物流“四位一體”發(fā)展。包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同，與供應(yīng)鏈的協(xié)同和，與社會(huì)部門的協(xié)同，財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行等等。
財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理
企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用之前，對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理往往受到空間限制，技術(shù)與成本偏高。而基于電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化體系突破了機(jī)構(gòu)之間的空間局限，使物理距離變成了鼠標(biāo)距離，使財(cái)務(wù)管理延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)，遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)核算
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)極大的提高了信息處理效率、信息處理治理。特別是基于電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化管理，將會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算。極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠更為及時(shí)、便捷的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況。
2.電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體制的幾點(diǎn)建議
2.1打破會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局性，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化新體系
為了更好適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理，企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，以業(yè)務(wù)過程建模，以業(yè)務(wù)活動(dòng)為驅(qū)動(dòng)事項(xiàng)，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理和控制，生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告，以打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性，重組企業(yè)財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化新體系。因此，企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財(cái)會(huì)部、生產(chǎn)部等部門，可就供應(yīng)商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。并由會(huì)計(jì)部門對(duì)各部門所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，生成各種報(bào)表。使數(shù)據(jù)更完整而有條理。為企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者，提供管理決策或投資決策的資料依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的遠(yuǎn)程處理，移動(dòng)辦公以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理等功能，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。
2.2提高信息流轉(zhuǎn)速度，重組企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程
我國傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報(bào)表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與該，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業(yè)務(wù)操作步驟，勢必降低企業(yè)接受財(cái)務(wù)信息的速遞，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后。因此，建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，對(duì)及時(shí)應(yīng)對(duì)市場環(huán)境所作出變化，提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組后與改造后，不僅可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)、信息流動(dòng)形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場競爭力。
同時(shí)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程重組后，企業(yè)管理部門、管理人員以及信息的需求者，即可及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息信息，而無需等到會(huì)計(jì)部門經(jīng)過“填制憑證登記賬簿
編制報(bào)表”這一固定流程后填寫后，才能獲得，節(jié)約了信息流轉(zhuǎn)時(shí)間，加快了企業(yè)信息利用率。
2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制，完善網(wǎng)絡(luò)軟件
財(cái)務(wù)管理信息化體制的構(gòu)建極大的提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)信息利用率，滿足電子商務(wù)環(huán)境下現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展。然而，伴隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及與推廣，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的安全問題日益突出。因此，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制，對(duì)構(gòu)建健全、完善的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，更好的落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化體制，尤為重要。首先，企業(yè)可以通過對(duì)計(jì)算機(jī)中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進(jìn)出中心的控制以及對(duì)中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等外部因素控制，保證計(jì)算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)計(jì)算中心的威脅；其次，企業(yè)可采取多臺(tái)服務(wù)器同時(shí)工作等措施，克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由于服務(wù)器故障，而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯(cuò)誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 財(cái)務(wù)管理 信息化 構(gòu)建 企業(yè)
一、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理是指在互聯(lián)網(wǎng)條件下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)控制決策和監(jiān)督等多種工作的新的財(cái)務(wù)管理模式，它是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為根本，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同的報(bào)表，報(bào)賬，查賬和審計(jì)等多項(xiàng)遠(yuǎn)程處理工作。它是將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和管理方法兩者相融合的新的財(cái)務(wù)管理的形式，是今后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。
（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算
網(wǎng)絡(luò)計(jì)算作為互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵動(dòng)力，也就是由個(gè)人計(jì)算機(jī)階段到網(wǎng)絡(luò)階段的發(fā)展進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的發(fā)展促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作從辦公桌向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，也就是從桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。這個(gè)過程一般在財(cái)務(wù)管理空間，財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)管理時(shí)間幾個(gè)部分體現(xiàn)出來。在空間上，財(cái)務(wù)管理由企業(yè)總部轉(zhuǎn)向企業(yè)整體，由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部；在時(shí)間上，會(huì)計(jì)核算由事后發(fā)展向?qū)崟r(shí)，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理，另外空間的改變也使得整個(gè)財(cái)務(wù)工作的介質(zhì)和方法發(fā)生了變化。不管是時(shí)間還是空間的變化，其根本搜提升了財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。
（二）協(xié)同業(yè)務(wù)
在企業(yè)管理當(dāng)中一直強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，在實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用之前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用有很多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分，它在根源上推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，其中包括和企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)，企業(yè)外部供應(yīng)鏈以及社會(huì)部分的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)絡(luò)采購，銷售，服務(wù)到考勤多方面。還有財(cái)務(wù)部門所進(jìn)行的預(yù)算控制工作，資金準(zhǔn)備工作以及網(wǎng)上結(jié)算和支付等內(nèi)容都要和業(yè)務(wù)部門協(xié)同實(shí)施。和供應(yīng)鏈的協(xié)同工作包括網(wǎng)上詢價(jià)和催賬等內(nèi)容。和社會(huì)部門協(xié)同包括網(wǎng)上銀行，保險(xiǎn)，報(bào)稅和報(bào)關(guān)等幾項(xiàng)。
（三）遠(yuǎn)程處理
之前因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式的局限，在異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理方面有一些空間限制，它的技術(shù)難度較大，管理成本較高。電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理有效地解決了這一問題，順利的解決了空間位置的局限性，可以自由的將管理能力延伸到任何地點(diǎn)。很多遠(yuǎn)程處理功能都能夠方便靈活的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用，尤其是針對(duì)一些具有較多分支機(jī)構(gòu)的單位有著更深遠(yuǎn)的意義。
（四）動(dòng)態(tài)核算
個(gè)人計(jì)算機(jī)時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用重點(diǎn)解決了工作量的問題，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下除了能夠有效解決財(cái)務(wù)工作量，還在很大程度上提升了財(cái)務(wù)處理的速度。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算由事后靜態(tài)已經(jīng)轉(zhuǎn)化到了事中動(dòng)態(tài)核算，這樣對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容有所豐富，并且還較大程度的提高了會(huì)計(jì)信息的有效價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)可以將企業(yè)在經(jīng)營過程以及資金流動(dòng)情況的形態(tài)依靠財(cái)務(wù)報(bào)告和報(bào)表簡便的反映出來，另外，季度，月內(nèi)和當(dāng)日的財(cái)務(wù)報(bào)表也可以隨時(shí)生成。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中的會(huì)計(jì)電算化只是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上，其實(shí)質(zhì)并沒有發(fā)生改變。這樣就會(huì)使得會(huì)計(jì)工作有事后算賬和報(bào)賬的情況出現(xiàn)；另外財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理不能協(xié)調(diào)進(jìn)行，企業(yè)內(nèi)的信息不能實(shí)現(xiàn)有效溝通。
過去的財(cái)務(wù)管理體系沒有完善的預(yù)算控制，缺乏技術(shù)掌握業(yè)務(wù)信息的能力，不能及時(shí)分析預(yù)算，也就不能及時(shí)采取合適的措施進(jìn)行調(diào)整。另外因?yàn)槿狈?duì)資金流量信息的掌控，企業(yè)不能有效控制資金流向，很有可能在企業(yè)的一些賬戶當(dāng)中有閑置資金，這樣會(huì)形成資金體外循環(huán)。對(duì)資金的使用率有不良影響，也會(huì)提升資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。
因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)都存在信息不能有效溝通的情況，還同時(shí)伴有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程弊端，時(shí)間限制及空間限制等多種不足。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能夠依靠竟有層層管理形成的財(cái)務(wù)報(bào)表篩選財(cái)務(wù)信息，做出企業(yè)經(jīng)營決策。在落實(shí)支持決策手段之后，財(cái)務(wù)決策的相關(guān)信息嚴(yán)重不足并落后，其效用和準(zhǔn)確性也明顯不足。
三、建設(shè)電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化體系
（一）建設(shè)新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系
可以依靠事項(xiàng)會(huì)計(jì)，業(yè)務(wù)流程重組理論以及新的信息技術(shù)構(gòu)建新的網(wǎng)絡(luò)背景下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體現(xiàn)出來的局限性，電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化體系的過程是，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化看成根本目的，通過業(yè)務(wù)過程建模，將活動(dòng)看成驅(qū)動(dòng)事項(xiàng)，融合全部的相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)由業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理，控制，生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告，針對(duì)決策，支持全部客戶。
在電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的效用，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間，企業(yè)和客戶以及和供應(yīng)商之間遠(yuǎn)距離的交易溝通；還能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公功能，企業(yè)管理人員能夠隨時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營信息，以幫助其作出正確的財(cái)務(wù)決策，提升企業(yè)整體競爭水平；再有就是能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的功能，系統(tǒng)能夠隨時(shí)將信息生成財(cái)務(wù)報(bào)表供應(yīng)使用；最后還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)實(shí)施，完善企業(yè)各個(gè)部門的互相協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)鏈，客戶還有社會(huì)相關(guān)部門幾方面的協(xié)同。在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一直以動(dòng)態(tài)形式存在。從企業(yè)和包括供應(yīng)商，客戶機(jī)銀行在內(nèi)的企業(yè)外部相關(guān)部分產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門就要對(duì)兩者之間發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。也就是采購，銷售及財(cái)會(huì)等部門要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中，使其自動(dòng)生成與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和信息記錄。在使用網(wǎng)絡(luò)的情況下，企業(yè)外部的相關(guān)部門，企業(yè)管理和決策人員以及投資者在使用信息的時(shí)候就可以通過這些記錄資料順利查找，方便其作出企業(yè)管理和經(jīng)營，投資等方向的決策。因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)水平不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)適用范圍不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)記錄自身發(fā)生形成的業(yè)務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更好的整理和管理。但是，想要使數(shù)據(jù)更加完整系統(tǒng)，可以通過會(huì)計(jì)部門將各個(gè)部門輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體處理，最后形成不同的報(bào)表。這里說的報(bào)表是以動(dòng)態(tài)形式存在的，是由會(huì)計(jì)部門自行生成的，需要定時(shí)更新整理。再有，之前的會(huì)計(jì)報(bào)表可以由網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下的報(bào)表替代，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告具備搜索引擎，自行生成不同指標(biāo)的功能，還能夠讓不同的報(bào)表使用者在第一時(shí)間獲取自己需要的信息內(nèi)容，最主要的是能夠提升閱讀報(bào)表的效率，提升決策時(shí)間和效果。
綜上所述，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系，可以整合整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使得其內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)更加安全可靠，能夠確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的質(zhì)量以及信息的使用效果；另外各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入和收集更加快速，能夠提升決策的效率，最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營效果和行業(yè)競爭力的最終目的。
（二）業(yè)務(wù)流程重組
過去會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程可以簡單總結(jié)成，憑證填制，賬簿登記和報(bào)表編制三個(gè)步驟，這三部分要按照順序進(jìn)行。新的網(wǎng)絡(luò)背景下，企業(yè)所面對(duì)的內(nèi)外部信息需求對(duì)象都需要從企業(yè)獲得信息，這給企業(yè)造成很大壓力，復(fù)雜的會(huì)計(jì)步驟使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息整理不能滿足獲取對(duì)象的需求。所以要構(gòu)建緊密高效的橫向網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，同時(shí)實(shí)施業(yè)務(wù)重組，這樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)市場環(huán)境的反應(yīng)。
改造組織結(jié)構(gòu)，重組業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)，業(yè)務(wù)和決策的一體化，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)，現(xiàn)金和信息流的融合構(gòu)成良性循環(huán)的開放回路。之后把企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)向整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行推廣，其中設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)包括從原料采購一直到面向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品以及細(xì)致的服務(wù)的整個(gè)過程，可以有效減少供應(yīng)鏈當(dāng)中的多余部分，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和供應(yīng)鏈整體實(shí)現(xiàn)融合，最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)整體競爭力的目的。在重組業(yè)務(wù)之后，當(dāng)企業(yè)和外部產(chǎn)生業(yè)務(wù)的時(shí)候，要通過企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門提供源數(shù)據(jù)，然后運(yùn)用軟件自動(dòng)生成有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)外部以及不同信息的需求者都能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到需要的信息，經(jīng)過這樣的處理之后就不需要經(jīng)過會(huì)計(jì)部門填制，登記，編制一系列的活動(dòng)之后再查詢信息了，整個(gè)工作變得簡便靈活。
（三）提升網(wǎng)絡(luò)軟硬件的內(nèi)部控制
可以運(yùn)用設(shè)置用戶訪問權(quán)限的方式對(duì)操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫以及軟件進(jìn)行控制，構(gòu)建完善的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫的訪問日志審查規(guī)定，在挑選使用操作系統(tǒng)的時(shí)候盡量選擇安全性能高一些的產(chǎn)品，要注意隨時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)，還可以自動(dòng)安全屏蔽外部用戶的系統(tǒng)，采用這些措施能夠有效實(shí)施控制。這樣才能夠確保計(jì)算機(jī)中心能夠一直保持安全運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)，還能夠有效地避免外部原因?qū)τ?jì)算機(jī)中心產(chǎn)生影響。這部分內(nèi)容可以通過控制計(jì)算機(jī)的中心位置，結(jié)構(gòu)，人員的進(jìn)出和相關(guān)的電源，溫度等內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。再有，還可以運(yùn)用多臺(tái)服務(wù)器共同工作的方式，避免因服務(wù)器出現(xiàn)故障而丟失數(shù)據(jù)，產(chǎn)生錯(cuò)誤的情況，防止系統(tǒng)崩潰，可有效保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、結(jié)論
分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理體系的建立和存在環(huán)境，研究其特點(diǎn)和不足，最后確定具體的構(gòu)建方法，有效推動(dòng)企業(yè)競爭力的提升。
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論文摘要：隨著電子商務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)這種信息化發(fā)展的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式需要進(jìn)行相關(guān)的變革。本文闡述了基于電子商務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化產(chǎn)生的背景及其概念，分析了電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本特征，并指出了這樣環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的缺陷，最后構(gòu)建基于電子商務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系架構(gòu)，這對(duì)建立新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式具有一定的意義。
財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和管理方法有機(jī)融合，集會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度和財(cái)務(wù)管理制度于一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”，從而達(dá)到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。近年來中國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到4.4億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國的電子商務(wù)不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透，融合，帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前，財(cái)務(wù)管理信息化在我國已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度之后的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。
在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)可以協(xié)同處理，財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，從而實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
本文主要分析了電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系。
一、電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征
電子商務(wù)條件下的財(cái)務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)資料信息的獲取和利用方式，財(cái)務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理方法結(jié)合起來的一種新的財(cái)務(wù)管理模式，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的未來。電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)如下：
（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算
互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，即從pc時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。從桌面財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變?？臻g上使得財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)管理時(shí)空的改變也帶來財(cái)會(huì)工作介質(zhì)和工作方式的改變。無論是空間還是時(shí)間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平。
（二）協(xié)同業(yè)務(wù)
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會(huì)部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催帳等。與社會(huì)部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。
（三）遠(yuǎn)程處理
在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)，特別對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
（四）動(dòng)態(tài)核算
如果說pc時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算。極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)生成。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的缺陷
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化僅是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)上，并沒有本質(zhì)上的改變。其結(jié)果必然是會(huì)計(jì)工作事后算賬、事后報(bào)賬；財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理之間不協(xié)調(diào)；容易在企業(yè)內(nèi)形成一個(gè)個(gè)信息孤島，各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間信息不能實(shí)時(shí)地溝通。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系缺乏健全的預(yù)算控制。沒有實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息的能力，無法進(jìn)行預(yù)算的及時(shí)分析，不便于采取相應(yīng)的調(diào)整措施。同時(shí)由于沒有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的資金流量信息，企業(yè)無法把握資金流向，在企業(yè)的各個(gè)賬戶中有可能存在閑置資金，會(huì)造成資金體外循環(huán)。這會(huì)降低資金的使用效率，加大資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
由于許多企業(yè)存在信息孤島，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程缺陷、時(shí)間和空間的局限性等問題。使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的大量信息只能通過層層報(bào)表匯總得到。支持決策手段落后，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策信息的缺乏、滯后，實(shí)效性和正確性大受影響。
三、構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系
（一）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新體系
為打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性，可以借助事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論、業(yè)務(wù)流程重組理論和現(xiàn)代信息技術(shù)來重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系的思路是：以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，以業(yè)務(wù)過程建模，以業(yè)務(wù)活動(dòng)為驅(qū)動(dòng)事項(xiàng)，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理和控制，生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告，面向決策，支持所有的用戶。
通過構(gòu)建電子環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的功能，包括：遠(yuǎn)程處理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商零距離的交易行為；移動(dòng)辦公，管理人員可以隨時(shí)隨地得到企業(yè)的最新運(yùn)營信息以做出決策，增強(qiáng)企業(yè)競爭力；實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，系統(tǒng)隨時(shí)生成動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)表提供實(shí)時(shí)信息；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，與供應(yīng)鏈的協(xié)同，與客戶的協(xié)同，與社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用以后，企業(yè)業(yè)務(wù)流程處于動(dòng)態(tài)活動(dòng)中。從供應(yīng)商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財(cái)會(huì)部、生產(chǎn)部等部門就要對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。這些部門所記錄的數(shù)據(jù)通過輸入財(cái)務(wù)軟件便能生成相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、信息。由于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者此時(shí)便可收集這些資料進(jìn)行管理決策或投資決策。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部各部門對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)通過使用計(jì)算機(jī)便能很好地完成記錄。然而，為了數(shù)據(jù)更完整而有條理，可由會(huì)計(jì)部門對(duì)各部門所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，并生成各種報(bào)表。此處的報(bào)表是動(dòng)態(tài)報(bào)表，是會(huì)計(jì)部門在線生成的，每隔一段時(shí)間更新一次。此外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表可用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)形式下的報(bào)表代替，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告包括了搜索引擎、各種指標(biāo)在線生成等先進(jìn)的功能，使各報(bào)表使用者除了能夠隨時(shí)得到所需信息外，還能夠提高閱讀報(bào)表的效率，使決策更及時(shí)。由上可知，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系，能夠使整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程更加完整，內(nèi)部運(yùn)作過程更安全，保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的質(zhì)量與財(cái)務(wù)信息使用的效果；各種數(shù)據(jù)的輸入與資料收集更及時(shí)，提高決策效率，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。
（二）重組業(yè)務(wù)流程
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”,這些步驟不可跳躍而行。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)時(shí)刻受到內(nèi)部與外部眾多信息需求者獲取信息的壓力，這些冗余繁瑣的步驟將使企業(yè)會(huì)計(jì)信息提供滯后。只有建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，并重組業(yè)務(wù)流程，才能對(duì)急劇變化的市場環(huán)境做出快速反應(yīng)。通過組織結(jié)構(gòu)的改造和業(yè)務(wù)流程重組可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化，使企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路。然后通過網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程再造推廣到整個(gè)供應(yīng)鏈中，從購買原料到對(duì)顧客提供有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)的一連串作業(yè)活動(dòng)，減少供應(yīng)鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與整個(gè)供應(yīng)鏈的整合，從而全面提高企業(yè)核心競爭力。業(yè)務(wù)流程重組后，一旦外部和企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)事項(xiàng)，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門填制源數(shù)據(jù)后，通過軟件的作用自動(dòng)生成相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)信息，企業(yè)外部、內(nèi)部各部門和各種信息需求者即可同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)信息，而無需等到會(huì)計(jì)部門經(jīng)過“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”這一固定流程后才能獲得。
（三）完善網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件的內(nèi)部控制
對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過設(shè)置用戶訪問權(quán)限管理，建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的訪問日志審計(jì)制度，以及盡可能選用安全等級(jí)較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，對(duì)外來用戶系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行安全屏蔽這些技術(shù)性措施加以克服。從而保證計(jì)算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)計(jì)算中心的威脅。這方面可以通過對(duì)計(jì)算機(jī)中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進(jìn)出中心的控制和對(duì)中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，采取多臺(tái)服務(wù)器同時(shí)工作等措施，可克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能由于服務(wù)器故障而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯(cuò)誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。
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關(guān)鍵詞：采購，成本，市場，倉儲(chǔ)，精細(xì)化管理
我國油田企業(yè)這些年來在物資倉儲(chǔ)管理上存在很大問題，所以我們還必須提高物資倉儲(chǔ)管理水平以跟上信息化的腳步。倉儲(chǔ)，顧名思義，就是收藏東西并加以保存的一種職能。而對(duì)于油田倉儲(chǔ)來說一個(gè)很大的問題就是缺少人才，因此我們必須廣招人才，而且這些人才不僅要專業(yè)合適，還要具備強(qiáng)大的實(shí)際操作能力。只有這樣，才能促進(jìn)倉儲(chǔ)的精細(xì)化發(fā)展，達(dá)到節(jié)約成本的目的[1]。
一、精細(xì)化管理概述
精細(xì)化管理起源于20世紀(jì)50年代的日本，主要用于企業(yè)管理，它主要表現(xiàn)在社會(huì)分工的精細(xì)化，以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化，在現(xiàn)代世界，精細(xì)化管理基本代表著管理對(duì)我們的基本要求，它的基礎(chǔ)是常規(guī)管理，但是它又將常規(guī)管理深化了，具有更深層的意義，它的主要目標(biāo)是以最大的限度減少所占用的資源和降低管理成本[2]。
精細(xì)管理的本質(zhì)意義就是分解細(xì)化并落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)，能讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有效落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)并合理利用，同時(shí)也對(duì)提升企業(yè)整體執(zhí)行能力發(fā)揮了重要的作用。一個(gè)企業(yè)只有先在確立了建設(shè)"精細(xì)管理工程"這一帶有方向性的思路，然后再結(jié)合自己企業(yè)的基本情況，按照"精細(xì)"的思路，找準(zhǔn)關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié)，分階段進(jìn)行，每階段性完成一個(gè)體系，就讓它落到實(shí)處，并修改調(diào)整相關(guān)體系，只有這樣才能最終整合全部體系，才能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮精細(xì)管理的功能、效果、作用。
二、油田物資供應(yīng)管理的意義
我們都知道，油田開采難度大，技術(shù)工人數(shù)量少在勘探技術(shù)上也沒有新的進(jìn)展，產(chǎn)油量也大不如前。據(jù)測井人員說是因?yàn)楝F(xiàn)在市場上勘探人員和技術(shù)工人成本不斷提高，材料成本也在逐年增加[3]。事實(shí)上，石油企業(yè)重組以后，石油公司的物資供應(yīng)方式與原來存續(xù)企業(yè)發(fā)生了很大的變化，突出表現(xiàn)在工作人員少，工作量大，采購周期短，周轉(zhuǎn)速度快。因此，如何有效的提高物資采購工作效率，提高油田發(fā)展水平，降低油田生產(chǎn)成本，確保新形式下油田生產(chǎn)對(duì)物資供應(yīng)的要求，已成為油田企業(yè)迫切需要做的。
油田物資的采購與其他行業(yè)的采購相比除了行業(yè)共同點(diǎn)之外，還具有自己的特點(diǎn)，而且它涉及的種類比較多，牽涉范圍也比較廣，因此我們必須要嚴(yán)格地對(duì)采購工作進(jìn)行分配和監(jiān)督，才能有效地提升物資采購的效率，減少企業(yè)的支出成本[4]。油田能否正常開發(fā)是由油田的物資采購情況決定的，而所采購的原料等是否符合本油田的情況以及是否符合國家的相關(guān)安全規(guī)定，也影響了油田的正常生產(chǎn)。因此為了企業(yè)能夠正常發(fā)展運(yùn)行，我們只有根據(jù)現(xiàn)在的物資采購情況作出分析，針對(duì)其中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，避免一些可能發(fā)生的問題，才能從源頭上節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，保障生產(chǎn)的質(zhì)量。
三、油田物資供應(yīng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)精細(xì)化管理的措施
第一，一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得勝利和優(yōu)勢，需要我們有強(qiáng)有力的產(chǎn)品質(zhì)量作為保證。產(chǎn)品的質(zhì)量高低會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況產(chǎn)生影響，因此我們要找到符合本企業(yè)發(fā)展的方式來提升產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購的重要性就隨之顯現(xiàn)出來，物資采購的質(zhì)量直接影響到了企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果我們?cè)谖镔Y采購的過程中沒有選擇一些信譽(yù)度較高、產(chǎn)品價(jià)格過于低的企業(yè)，那么采購的產(chǎn)品很有可能也缺乏質(zhì)量方面的保證，因此我們應(yīng)該更加注重采購細(xì)節(jié)。有一個(gè)好的物資采購作為保證，我們的生產(chǎn)環(huán)節(jié)也就更加有質(zhì)量保證，隨著產(chǎn)量的提升，我們能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益[5]。
第二，在保證了采購渠道之后我們還應(yīng)該考慮成本的問題，成本少了利益就多了。而成本就體現(xiàn)在企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)等所耗費(fèi)物化勞動(dòng)或成為勞動(dòng)中必要?jiǎng)趧?dòng)的價(jià)值，并與其他因素共同組成了是商品價(jià)值。而且，在石油生產(chǎn)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)出現(xiàn)有形或者是無形的浪費(fèi)，甚至是每一項(xiàng)技術(shù)，每一名員工上都有可能會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題。因此，我們要在符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理要求的前提下，做到經(jīng)濟(jì)技術(shù)一體化，做到經(jīng)濟(jì)上和技術(shù)上都控制成本。這就要求我們定期對(duì)經(jīng)營管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，樹立成本理念，提高勞動(dòng)力的素質(zhì)水平和企業(yè)的管理水平。用精細(xì)化管理的理念盡量做到在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上管理人員懂技術(shù)，技術(shù)人員會(huì)管理，二者相互了解，相互認(rèn)識(shí)，從而避免一些不必要的麻煩。最好做到在生產(chǎn)過程中互相討論，互相商量，根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況及時(shí)修改目標(biāo)成本，減少不必要的浪費(fèi)。
第三，保證內(nèi)部結(jié)構(gòu)穩(wěn)定后還要關(guān)注市場動(dòng)向。影響石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要因素之一就是市場價(jià)格的變化，因此市場價(jià)格也成了石油企業(yè)施工成本的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此，我們必須加強(qiáng)對(duì)市場的監(jiān)測，不斷分析市場行情，時(shí)刻關(guān)注市場動(dòng)向，并最好能夠建立一個(gè)市場信息庫，以便更好地把握市場價(jià)格變化并及時(shí)作出調(diào)整。不過，這也要求工作人員必須謹(jǐn)慎細(xì)致，不然的話，在價(jià)格上出一點(diǎn)小錯(cuò)，有一點(diǎn)失誤，可能就會(huì)給產(chǎn)業(yè)帶來無法估計(jì)的損失。除此之外，還可以建設(shè)一個(gè)監(jiān)控體系。從采購到生產(chǎn)到存儲(chǔ)再到銷售，大到對(duì)石油生產(chǎn)的整個(gè)過程，小到對(duì)這個(gè)過程中的每個(gè)細(xì)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)控管理，實(shí)施一體化。這樣做更加完善了石油生產(chǎn)體系，減少了失誤，更加節(jié)約了成本，進(jìn)一步促進(jìn)了石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大。
綜上所述，我們要做到嚴(yán)格采購，控制成本，培訓(xùn)高素質(zhì)人才，樹立節(jié)約理念，加強(qiáng)倉儲(chǔ)，完善配送體系，關(guān)注市場動(dòng)向，在石油生產(chǎn)過程中做到并且做好精細(xì)化管理，才能改善石油企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，促進(jìn)石油企業(yè)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：房建施工管理；物資應(yīng)用；精細(xì)化管理
隨著人們生活質(zhì)量的提升，現(xiàn)代化房屋建設(shè)對(duì)房屋質(zhì)量要求、舒適性、功能性要求更具體，相應(yīng)的物資需求種類、數(shù)量也明顯增加。物資應(yīng)用過程本質(zhì)就是建設(shè)成本的消耗，精細(xì)化的物資管理是保證施工建設(shè)順利進(jìn)行的必要管理措施，為實(shí)現(xiàn)施工安全、工程質(zhì)量全面的過程控制奠定基礎(chǔ)。
一、我國房建施工管理中物資應(yīng)用管理的現(xiàn)狀
（一）物資應(yīng)用管理理念落后
我國房建施工現(xiàn)場受建筑人員、場地等多種因素影響，在物資采購、出入庫、實(shí)際使用、物料報(bào)廢等流通環(huán)節(jié)缺乏系統(tǒng)記錄和監(jiān)管，沒有形成完善的物流供應(yīng)鏈條。盡管一些施工企業(yè)意識(shí)到了物資管理的重要性，采取了必要的管理措施，但是實(shí)際管理過程中并未從物流管理理念的角度出發(fā)，進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的改進(jìn)物資應(yīng)用管理方式；只是局部性的加強(qiáng)監(jiān)管力度，沒有全面學(xué)習(xí)研究物流管理理念，供應(yīng)鏈全流程的系統(tǒng)優(yōu)化體現(xiàn)并不明顯；現(xiàn)代化的物資流通管理應(yīng)該包括物資篩選、采購、倉儲(chǔ)、配送、應(yīng)用、反饋等各環(huán)節(jié)的緊密銜接和分別管理。
（二）物資應(yīng)用管理模式單一
企業(yè)管理部門與施工現(xiàn)場分設(shè)兩地，物資應(yīng)用不能做到實(shí)時(shí)管理，多采取簡陋開放，依靠建筑工自覺性的粗放模式。施工物資管理因其物資種類、數(shù)量、用途、儲(chǔ)放等細(xì)致的品規(guī)分類，在實(shí)際管理過程中具有很強(qiáng)的操作性。大部分房屋建設(shè)施工現(xiàn)場，物資沒有依據(jù)物資用途功能、儲(chǔ)放環(huán)境要求、依據(jù)規(guī)范來進(jìn)行施工物資現(xiàn)場管理；物資管理缺乏計(jì)劃性、組織性、規(guī)范性，導(dǎo)致物資浪費(fèi)、功能缺失，加大材料成本，影響施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。
（三）施工物資采購
隨機(jī)性強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)是一項(xiàng)操作彈性空間較大的工作，傳統(tǒng)物資采購為了保證施工工期，常常簡化物資釆購、篩選流程，不能保證擇優(yōu)選擇性價(jià)比高的物資；由于物資采購涉及多個(gè)分項(xiàng)、各個(gè)部門，常因溝通及統(tǒng)籌計(jì)劃性不強(qiáng)，造成施工物資釆購隨機(jī)強(qiáng)；供應(yīng)商檔案建立不完善，分散的供應(yīng)商關(guān)系不易建立長期穩(wěn)定的釆供渠道；物資采購流程把控度不高，為房建施工的順利進(jìn)行帶來不利影響因素。
（四）物資供應(yīng)管理信息化程度較低
房建企業(yè)目光、精力多集中在工程進(jìn)度、施工技術(shù)上，對(duì)物資供應(yīng)管理能力建設(shè)重視度不夠，大部分企業(yè)仍采用效率低下的單據(jù)、批示文件傳遞來銜接物資流通鏈中各環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)管理信息化程度較低，從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，落后的管理措施嚴(yán)重制約著工程進(jìn)度，不能給先進(jìn)施工技術(shù)提供優(yōu)質(zhì)的物資保障；信息化的引入可以將物資應(yīng)用管理結(jié)構(gòu)扁平化，提高物資輸送效率，更能將繁雜的施工物資做到精細(xì)化管理。
二、物資應(yīng)用精細(xì)化管理在房建施工管理中的重要意義
（一）物資精細(xì)化管理有利于施工物資成本控制
根據(jù)相關(guān)研究數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，物資成本在房建施工總成本中占到50％-60％的比例，精細(xì)化管理能從科學(xué)、規(guī)范的角度出發(fā)，縱向深度剖析物資應(yīng)用流轉(zhuǎn)過程中各環(huán)節(jié)的銜接緊密度，保證物資高效供給；橫向?qū)Ρ仍u(píng)估施工物資的性價(jià)比，擇優(yōu)選擇性能優(yōu)良，價(jià)格實(shí)惠的產(chǎn)品。從而為企業(yè)降低房建施工的物資成本，創(chuàng)造企業(yè)真正的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）物資精細(xì)化管理促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展
物資精細(xì)化管理的本質(zhì)就是將監(jiān)督管理滲透進(jìn)有關(guān)物資的每一個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理的過程控制。施工物資是企業(yè)工程建設(shè)的連接線，貫穿整個(gè)施工過程，精細(xì)化管理隨著物資流轉(zhuǎn)參與其中，用精益求精的態(tài)度，嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，完善的數(shù)據(jù)，將物資管理服務(wù)于細(xì)枝末節(jié)，同時(shí)也將房屋質(zhì)量管理體現(xiàn)在房屋建設(shè)施工中的微小細(xì)節(jié)上，房屋質(zhì)量是房建企業(yè)的命脈，也是長遠(yuǎn)發(fā)展的立足之本。
（三）物資精細(xì)化管理便于施工物資統(tǒng)籌管理
物資精細(xì)化管理既是對(duì)物資運(yùn)轉(zhuǎn)流程的優(yōu)化，也是對(duì)物資流轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)的管理，通過將物資計(jì)劃意向、巿場篩選、采購驗(yàn)收、入庫存儲(chǔ)、申請(qǐng)發(fā)放、應(yīng)用監(jiān)督、庫存盤點(diǎn)、損失報(bào)廢、核算考評(píng)等一系復(fù)雜流程精細(xì)化管理，摒棄冗雜無效的程序，優(yōu)化管理流程，也做到實(shí)時(shí)掌握物資動(dòng)態(tài)信息，將施工所有物資統(tǒng)籌管理，能根據(jù)施工要求做到應(yīng)急調(diào)配。
三、房建施工管理物資應(yīng)用精細(xì)化管理可行性分析
（一）物資精細(xì)化管理的內(nèi)涵
房建施工物資的精細(xì)化管理是將管理覆蓋到房建全過程，從對(duì)過程中參與人員制定合理的管理方案開始，到落實(shí)執(zhí)行方案、執(zhí)行過程監(jiān)管、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改良措施等流程環(huán)節(jié)中滲入精細(xì)化。全面精細(xì)化覆蓋不是增加操作程序，而是對(duì)原過程取其精華，去其糟粕的一種做法，提高有限物資的有效合理利用，達(dá)到施工成果的精細(xì)化。物資應(yīng)用精細(xì)化管理可挖掘房建企業(yè)的巨大潛力，通過優(yōu)化流程節(jié)約人力資源，強(qiáng)化質(zhì)量管理意識(shí)，以一種管理模式的改變換取企業(yè)高質(zhì)的產(chǎn)出和豐厚的收益?？梢?，房屋施工管理中物資應(yīng)用精細(xì)化管理是房建企業(yè)勢在必行的管理方式。
（二）物資精細(xì)化管理的可行性
房屋建設(shè)是房建企業(yè)利潤實(shí)現(xiàn)的唯一途徑，日益激烈的市場競爭，企業(yè)除了采用先進(jìn)的技術(shù)和多樣化的市場營銷，最有效的措施就是提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，高效的管理能增強(qiáng)企業(yè)市場反應(yīng)能力。而物資流通領(lǐng)域則是房建企業(yè)挖掘另一利潤源的唯一途徑，房建施工需要巨大數(shù)量的物資，轉(zhuǎn)運(yùn)成本高，庫存占用資金額大，精細(xì)化的管理有利于物資數(shù)量的科學(xué)管理，運(yùn)輸派工統(tǒng)籌實(shí)施，有助于降低施工期間物資流通成本降低，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)周期。物資精細(xì)化管理是在傳統(tǒng)的管理基礎(chǔ)上運(yùn)用對(duì)流程細(xì)節(jié)的修繕達(dá)到高效管理，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展很多信息化物流軟件的應(yīng)用，即可從根本上推進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)施，將物資精細(xì)化管理與企業(yè)運(yùn)營管理各環(huán)節(jié)無縫對(duì)接。
四、房建施工管理物資應(yīng)用精細(xì)化管理措施
（一）構(gòu)建完整的房建施工物資管理體系
房建施工管理中物資應(yīng)用是一個(gè)完整的物資流通過程，在管理上引用先進(jìn)的現(xiàn)代物流管理技術(shù)，整合現(xiàn)階段分散的物資管理環(huán)節(jié)。首先企業(yè)管理層對(duì)各項(xiàng)目物資需求的合理性通過項(xiàng)目進(jìn)度分析、質(zhì)量要求考察等審核，其次物采部門對(duì)物資性價(jià)比分析，篩選出符合要求的供應(yīng)商，建立良好的供應(yīng)關(guān)系；物資購入結(jié)合物資特點(diǎn)分類存儲(chǔ)；最后各項(xiàng)目根據(jù)需求備案領(lǐng)用投入到房建施工建設(shè)中。從使用層—管理層—采購層—使用層形成一個(gè)完整閉合的物資管理循環(huán)，整個(gè)流程分級(jí)細(xì)化管理，責(zé)權(quán)明確，物資質(zhì)量不良反應(yīng)可以溯源查找。
（二）強(qiáng)化物資管理人員的管理水平
精細(xì)化物資管理的實(shí)施基礎(chǔ)還是對(duì)人員的管理，引入先進(jìn)、科學(xué)的物資管理理念從根本上改變物資管理人員的觀念，認(rèn)識(shí)現(xiàn)代物流管理的便捷、高效性，利用計(jì)算機(jī)信息化軟件讓物流管理人員從煩瑣的機(jī)械性工作中解放出來，同時(shí)還能幫助解決手工難以完成的物資信息處理，規(guī)范物資管理人員管理標(biāo)準(zhǔn)，精細(xì)化管理要求，提高人才素養(yǎng)水平，培養(yǎng)專業(yè)精細(xì)的物資管理人才梯隊(duì)，挖掘物資管理的更大潛力。
（三）優(yōu)化物資采購程序
物資材料采購將企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)目部門與企業(yè)外部第三方施工單位緊密的聯(lián)系在一起，物資信息傳遞的速率直接影響房屋建設(shè)施工進(jìn)度及工程質(zhì)量。因此將物資相關(guān)的多方建立暢通的信息溝通平臺(tái)至關(guān)重要，通過平臺(tái)將對(duì)物資的要求、到位時(shí)間、需求變化、工程進(jìn)度、不良報(bào)告等信息及時(shí)、定期互通，便于物資供應(yīng)保質(zhì)準(zhǔn)時(shí)提供，避免待料停工，增加施工成本。物資采購做到供應(yīng)商系統(tǒng)選擇、科學(xué)管理，有助于物資采購鏈條的暢通。物資供應(yīng)商采取招投標(biāo)、市場調(diào)研、現(xiàn)場考察等方式集中選擇供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系，減少供應(yīng)關(guān)系中間環(huán)節(jié)，良好的供應(yīng)關(guān)系保證物資及時(shí)供給，減少物資庫存積壓和頻繁采購造成的采購成本浪費(fèi)，同時(shí)也降低企業(yè)在物資存儲(chǔ)上的資金占用，提高資金有效使用率。
（四）完善現(xiàn)場物資管理制度
物資管理來源于對(duì)物資流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的要求標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的監(jiān)控，是由物資本身的特點(diǎn)所決定的，根據(jù)對(duì)物資的性能評(píng)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收、存儲(chǔ)條件等細(xì)節(jié)性要求來擬定物資管理制度。在物資性能評(píng)價(jià)方面：滿足施工需求的同時(shí)利用有效談判降低物資采購價(jià)格，明確質(zhì)量責(zé)任，提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品同時(shí)保證不良物資有完善的處理解決辦法；在標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收方面：除了對(duì)外觀、數(shù)量驗(yàn)收之外，抽取部分物資進(jìn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢測，確保進(jìn)入施工現(xiàn)場的物資符合房屋建設(shè)要求；在存儲(chǔ)條件方面：定期檢查物資儲(chǔ)存環(huán)境，根據(jù)不同施工階段調(diào)整物資存儲(chǔ)場地，在現(xiàn)有存儲(chǔ)條件下做到經(jīng)濟(jì)、安全、適用，物資領(lǐng)用做到專人負(fù)責(zé)，物資流出備案登記。
五、結(jié)束語
綜上所述，房建施工管理中物資應(yīng)用的精細(xì)化管理貫穿整個(gè)施工過程，是房建施工周期、房屋質(zhì)量進(jìn)行過程管理的有效措施；物資應(yīng)用精細(xì)化管理工作具有系統(tǒng)性強(qiáng)、專業(yè)化程度高、管理過程復(fù)雜等特點(diǎn)，故此項(xiàng)工作的開展應(yīng)從企業(yè)房建施工要求、物資流通鏈條、采購供應(yīng)關(guān)系等具體環(huán)節(jié)深入研究分析，結(jié)合外部市場環(huán)境全面考量，更便于企業(yè)實(shí)施開展的精細(xì)化管理體系。
參考文獻(xiàn)：
