時(shí)間：2023-10-16 09:49:26
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇物資采購(gòu)管控措施，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
摘 要 我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈，鋼材市場(chǎng)起伏波動(dòng)，對(duì)于供應(yīng)商保證采購(gòu)物資的及時(shí)供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購(gòu)部門(mén)勢(shì)必緊緊扭住“客戶(hù)”和“市場(chǎng)”兩條線(xiàn)，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，精益管控供應(yīng)商隊(duì)伍，全面提升競(jìng)爭(zhēng)力，降低采購(gòu)成本。
關(guān)鍵詞 客戶(hù) 市場(chǎng) 精益管控 提升競(jìng)爭(zhēng)力 降低采購(gòu)成本
鑒于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，鋼材市場(chǎng)起伏波動(dòng)，對(duì)于供應(yīng)商保證采購(gòu)物資的及時(shí)供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購(gòu)部門(mén)勢(shì)必緊緊扭住“客戶(hù)”和“市場(chǎng)”兩條線(xiàn)，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，進(jìn)一步加大精益管控供應(yīng)商隊(duì)伍，全面提升競(jìng)爭(zhēng)力，降低采購(gòu)成本，為企業(yè)融通大量資金。
一、供應(yīng)商精益管控的基本內(nèi)涵
近年來(lái)，精益思想的概念也給物資采購(gòu)及供應(yīng)管理提供了一種新的思維方式，主要體現(xiàn)在以客戶(hù)需求為中心。而供應(yīng)商精益管控正是運(yùn)用了精益思想，以降低采購(gòu)成本為切入點(diǎn)，通過(guò)規(guī)范供應(yīng)商管理，實(shí)施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，在需要的時(shí)候、按需要的數(shù)量采購(gòu)需要的物資，杜絕采購(gòu)中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。一方面以客戶(hù)為中心，另一方面以市場(chǎng)導(dǎo)向?yàn)槭侄?，進(jìn)而達(dá)到實(shí)現(xiàn)雙方互利互惠共贏的目的。
二、供應(yīng)商精益管控的具體做法
為使供應(yīng)商提供的物資能夠持續(xù)、穩(wěn)定地滿(mǎn)足使用單位的要求，物資采購(gòu)方應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，采取以下有效的管理與控制方法及具體實(shí)施方案。
（一）供應(yīng)商精益管控的保證措施
1.建立供應(yīng)商管理團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的收集整理數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤勘察、定期評(píng)價(jià)考核作用。
2.根據(jù)公司《供應(yīng)商管理程序》文件進(jìn)一步完善《物資采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》，規(guī)范供應(yīng)商管理，為物資采購(gòu)打下牢固的基礎(chǔ)。
3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)及一采通平臺(tái)供應(yīng)商管理功能，繼續(xù)努力擴(kuò)大供應(yīng)商隊(duì)伍，通過(guò)“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式，積極引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的生產(chǎn)商入圍，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的不斷優(yōu)選和整合，進(jìn)一步緩解資金壓力，化解供需矛盾，確保各項(xiàng)物資供應(yīng)。
4.為保證投標(biāo)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性，凡電子采購(gòu)平臺(tái)入圍的供應(yīng)商均可參加其主供類(lèi)別范圍內(nèi)的物資的投標(biāo)，完善物料技術(shù)要求，重新修訂物資評(píng)標(biāo)辦法，采用綜合評(píng)標(biāo)法，實(shí)現(xiàn)物資性?xún)r(jià)比最優(yōu)。
（二）供應(yīng)商精益管控的具體實(shí)施方案
1.充分發(fā)揮一采通供應(yīng)商管理功能，全面加強(qiáng)供應(yīng)商管理。
2.嚴(yán)格供應(yīng)商投標(biāo)入圍推薦，采用綜合評(píng)標(biāo)法，實(shí)現(xiàn)物資性?xún)r(jià)比最優(yōu)。
3.通過(guò)集團(tuán)聯(lián)合采購(gòu)，提高物資性?xún)r(jià)比，并通過(guò)與優(yōu)秀的供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，降低采購(gòu)成本。（1）按照集團(tuán)的安排，積極組織河鋼7家子公司完成了運(yùn)輸А⒌緇等物資的聯(lián)采招標(biāo)工作。針對(duì)運(yùn)輸帶消耗偏大問(wèn)題，認(rèn)真分析原因，制定措施。一是建立了運(yùn)輸帶臺(tái)帳，做到了“一條一線(xiàn)一記錄”；二是深入現(xiàn)場(chǎng)，加大巡查力度，早發(fā)現(xiàn)，早處理；三是建立供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤臺(tái)帳，與其簽訂技術(shù)協(xié)議，按期維護(hù)。2016年運(yùn)輸帶采購(gòu)金額1852萬(wàn)元，較2015年降低1774萬(wàn)元。（2）在非壟斷性貨源的供應(yīng)市場(chǎng)上，由于供應(yīng)商的管理水平和供應(yīng)鏈管理實(shí)施的深入程度不同，應(yīng)該優(yōu)先考慮規(guī)模、層次相當(dāng)?shù)墓?yīng)商。不一定行業(yè)老大就一定是首選的供應(yīng)商，如果雙方規(guī)模差異過(guò)大，采購(gòu)比例在供應(yīng)商總產(chǎn)值中比例過(guò)小，則采購(gòu)商往往在生產(chǎn)排期、售后服務(wù)、彈性和談判力量對(duì)比等方面不能盡如人意。（3）從供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的角度來(lái)看，如果僅由一家供應(yīng)商負(fù)責(zé)100%的供貨和100%成本分?jǐn)偅瑒t采購(gòu)商風(fēng)險(xiǎn)較大，因?yàn)橐坏┰摴?yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題，按照“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)展，勢(shì)必影響整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。不僅如此，采購(gòu)商在對(duì)某些供應(yīng)材料或產(chǎn)品有依賴(lài)性時(shí)，還要考慮地域風(fēng)險(xiǎn)。（4）供應(yīng)源數(shù)量控制原則指實(shí)際供貨的供應(yīng)商數(shù)量不應(yīng)該太多，同類(lèi)物料的供應(yīng)商數(shù)量最好保持在2-3家，有主次供應(yīng)商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果，保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。（5）對(duì)于實(shí)施戰(zhàn)略性長(zhǎng)期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，可以簽訂“一攬子協(xié)議/合同”。在建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系之后，還要根據(jù)需求的變化確認(rèn)供應(yīng)鏈合作關(guān)系是否也要相應(yīng)地變化。一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。
4.為精細(xì)物資采購(gòu)細(xì)節(jié)，完善物資采購(gòu)內(nèi)容，特對(duì)采購(gòu)物資的出廠(chǎng)返修（或更換）、沒(méi)有訂單需入庫(kù)和漲價(jià)等作出補(bǔ)充規(guī)定。
5.優(yōu)化設(shè)備、材料等物資的采購(gòu)方式結(jié)構(gòu)，保證物資到貨有效控制。
一方面減少部?jī)?nèi)比價(jià)，杜絕部?jī)?nèi)商談，減少物資采購(gòu)的獨(dú)家、指定供應(yīng)商，減少物資采購(gòu)的續(xù)標(biāo)。另一方面減少招標(biāo)中公司商談與多家招標(biāo)的比例，減少物資返修，改為物資換貨。
6.為了進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)的招標(biāo)，減少直至杜絕物資采購(gòu)的續(xù)標(biāo)，下發(fā)了《河鋼宣鋼物資部關(guān)于規(guī)范物資采購(gòu)續(xù)招標(biāo)的通知》
三、供應(yīng)商精益管控的效果評(píng)價(jià)
1.采購(gòu)物資的返修由年初的每月40多批次減少到年底的零批次，退（換）貨率由年初的14.29%增加到100%。也就是以返修為主要處理質(zhì)量物資的方法轉(zhuǎn)為以退（換）貨為主要處理質(zhì)量物資的方法，并且返修的方式得以杜絕。
2.招標(biāo)形式中部?jī)?nèi)商談、比價(jià)由年初的26.46%降到年末的10.03%，公司商談、公司招標(biāo)由年初的57.75%增長(zhǎng)到年末的75.89%。招標(biāo)形式更加公開(kāi)、透明，物資采購(gòu)的覆蓋面更廣泛。
3.通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)的采購(gòu)、使用的精益管控，物資供應(yīng)商的管理更加合理、全面，采購(gòu)渠道更加流暢，采購(gòu)質(zhì)量更加穩(wěn)定，使用過(guò)程中的問(wèn)題得到及時(shí)解決，有力地推進(jìn)了物資采購(gòu)的現(xiàn)代化管理水平。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)；構(gòu)建；效益
在2009年，全球工企業(yè)均受到了金融危機(jī)的影響，導(dǎo)致增長(zhǎng)速度降低，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的影響，很多企業(yè)公司面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì)和任務(wù)，主要體現(xiàn)在成本增高、生產(chǎn)組織困難。在這樣的情況下，一部分企業(yè)做出了重要的決策，將成本降低、保住能力、提高管理水平定為主要任務(wù)，構(gòu)建起企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理系統(tǒng)，給企業(yè)帶來(lái)了社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。本文就以筆者的工作單位為例來(lái)論述企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建。
1、簡(jiǎn)介
甘肅能源集團(tuán)有限責(zé)任公司是在甘肅省政府的支持下，在2011年成立的，隸屬于甘肅省，其主要的工作就是對(duì)甘肅省內(nèi)的能源項(xiàng)目工程進(jìn)行開(kāi)發(fā)、投資、建設(shè)、組織實(shí)施和經(jīng)營(yíng)管理，還從事煤炭的開(kāi)采、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、電力建設(shè)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等一系列的工作。依據(jù)煤是基礎(chǔ)，煤炭、電力、煤制氣一體化的發(fā)展思路，爭(zhēng)取將煤炭的年生產(chǎn)能力提高到一千萬(wàn)噸，還要?jiǎng)?chuàng)建200萬(wàn)千瓦的火電項(xiàng)目和年產(chǎn)量達(dá)到40億立方米的煤制氣項(xiàng)目，爭(zhēng)取在十三五計(jì)劃結(jié)束時(shí)，煤炭的產(chǎn)能能夠達(dá)到每年2000萬(wàn)噸的產(chǎn)量，火電裝機(jī)的容量達(dá)到6000兆瓦。
目前，公司各方面的工作都進(jìn)展順利，也創(chuàng)建了物資設(shè)備部，公司物資設(shè)備的采購(gòu)、供應(yīng)、保管、驗(yàn)收以及發(fā)放等工作均是其主要的職責(zé)。
2、物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建的原因
公司構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的原因有多種，緩解金融危機(jī)帶來(lái)的影響只是其中的一個(gè)方面。下面就其構(gòu)建的原因進(jìn)行簡(jiǎn)單地介紹。
第一，為了滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)的需要。因?yàn)樵摴緲I(yè)務(wù)的特殊性比較強(qiáng)，會(huì)計(jì)核算起來(lái)困難比較大，行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)性高，所以，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息，有效管理財(cái)務(wù)是十分重要的。目前，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題是傳統(tǒng)采用的分析方法模式落后，不能將降采分析直觀(guān)地體現(xiàn)出來(lái)，無(wú)法跟蹤管理在主要物資方面的采購(gòu)價(jià)格，也體現(xiàn)不出相同物資的價(jià)格在不同時(shí)期的變化情況，致使企業(yè)無(wú)法掌控市場(chǎng)信息，無(wú)法對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，另外還無(wú)法和礦業(yè)公司的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行集成；除此之外，新增物資的編碼工作還是由計(jì)劃員進(jìn)行辦理和追加的，其中的透明度以及規(guī)范性較差，存在著極大的隨意性。這都是我單位物資設(shè)備部創(chuàng)建價(jià)格管控系統(tǒng)的一個(gè)原因。
第二，構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)，能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理，還可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，我單位應(yīng)該及時(shí)而準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息，采取行之有效的方法和措施來(lái)改正或彌補(bǔ)存在于管理或者控制中的不足。因?yàn)橹挥羞@樣，公司才可以依據(jù)物資購(gòu)銷(xiāo)市場(chǎng)的變化做出迅速的反應(yīng)。
根據(jù)上面的敘述，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的管理中存在著諸多的問(wèn)題，對(duì)于我單位剛成立的物資設(shè)備部，構(gòu)建企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)是十分重要的。因?yàn)檫@樣，可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)信息，可以使公司在及時(shí)而準(zhǔn)確信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，做出合理的決策，從而使采購(gòu)成本降低，經(jīng)濟(jì)效益增加，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3、構(gòu)建企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的方法
總體而言，成本優(yōu)勢(shì)是提升企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，那么如何凸顯出企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì)呢？下面仍然是以我公司物資設(shè)備部為例來(lái)說(shuō)明。該部門(mén)是在反復(fù)研究和討論的前提下，結(jié)合自身的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建工作。
第一，制定管理制度，明確管理流程。在公司內(nèi)部，采用分級(jí)分權(quán)的管理方式，因?yàn)檫@種方式不但可以使物資供應(yīng)的靈活性得到充分的保障，還可以保證其的嚴(yán)肅性。在內(nèi)部要嚴(yán)格控制與管理，對(duì)于不存在交集的崗位設(shè)置，一定要通過(guò)招標(biāo)、議標(biāo)、制定內(nèi)部框架協(xié)議等方法來(lái)進(jìn)行。
第二，對(duì)于公司所需物品，要集中采購(gòu)，并統(tǒng)一進(jìn)行庫(kù)存，使庫(kù)存量得到有效地減少，與此同時(shí)，還可以降低對(duì)流動(dòng)資金的占用率，加快資金的周轉(zhuǎn)，有利于公司的運(yùn)營(yíng)。
第三，物資設(shè)備部需要加強(qiáng)與公司其他部門(mén)的信息交流與溝通，積極地拓展采購(gòu)的渠道。在現(xiàn)代這個(gè)信息更新速度極快的時(shí)代里，傳統(tǒng)的管理模式是不可能采用的，采購(gòu)渠道的拓展應(yīng)該借助于公共網(wǎng)絡(luò)、公共采購(gòu)平臺(tái)等手段進(jìn)行。另外，還要及時(shí)地進(jìn)行調(diào)研、考察，及時(shí)地更新供應(yīng)商以及生產(chǎn)商等的信息，從而形成一條良好的供應(yīng)鏈。
第四，建立一個(gè)合理的價(jià)格管理平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)的功能主要是監(jiān)督管理重要物資的價(jià)格、對(duì)物資的成本和價(jià)格進(jìn)行對(duì)照和分析、降采分析平臺(tái)以及管理基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。
第五，也是最關(guān)鍵的一條，就是通過(guò)各種方式，比如通過(guò)集體培訓(xùn)、講座等方式，來(lái)使管理人員的素質(zhì)提高，優(yōu)化管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)，也從而為公司成立一支專(zhuān)業(yè)化管理的隊(duì)伍。
4、構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的效果
物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施，均獲得了良好的效果，使公司的財(cái)務(wù)管理水平得到提高。
建立的價(jià)格管控平臺(tái)可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行多種方式的展現(xiàn)，能夠?qū)?shù)據(jù)之間的關(guān)系、變化情況以及組成的比例等直觀(guān)地反映出來(lái)，以便于公司對(duì)主要物資市場(chǎng)情況的把握，及時(shí)而準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)中的價(jià)格。另外，該系統(tǒng)還可以對(duì)當(dāng)月或者累計(jì)的降采數(shù)據(jù)進(jìn)行快速地分析，將各采購(gòu)平臺(tái)的情況及時(shí)地體現(xiàn)出來(lái)。之前需呀十幾天完成的工作，現(xiàn)在只需幾分鐘，并且準(zhǔn)確率還得到大幅度的提高。
建立的詢(xún)價(jià)制度，可以幫助企業(yè)更好、更全面地把握市場(chǎng)行情，為企業(yè)的定價(jià)提供依據(jù)。另外，還可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)公司采購(gòu)物資中價(jià)格偏高的部分，便于及時(shí)地與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，有效保證了企業(yè)的合法權(quán)益。
構(gòu)建這樣的管控系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)緊緊跟隨市場(chǎng)的變化，通過(guò)比較和查詢(xún)，便于展開(kāi)多渠道、多方式的進(jìn)行采購(gòu)，從而使采購(gòu)的價(jià)格降低，減少企業(yè)的成本，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
5、總結(jié)
在企業(yè)中，構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的效果不僅僅體現(xiàn)在以上幾個(gè)方面中，還有很多，這里不一一例舉。
總而言之，在目前這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，能夠使生產(chǎn)成本降低，就能夠加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，為了強(qiáng)化內(nèi)部的管理和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，及時(shí)更換財(cái)務(wù)管理軟件，構(gòu)建適合自身特點(diǎn)的物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)，以利于自身健康穩(wěn)定地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：油田；物資管理；現(xiàn)狀；建議
1加強(qiáng)油田物資管理的作用
油田企業(yè)物資管理是實(shí)現(xiàn)有效控制企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行成本的基礎(chǔ)條件，同時(shí)也是油田企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。任何企業(yè)的物資管理都和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，主體的生產(chǎn)成本是由物資成本、人工成本及機(jī)械成本構(gòu)成，其中物資成本是整個(gè)生產(chǎn)成本的關(guān)鍵點(diǎn)，占據(jù)總成本的60％以上，所以物資管理能夠直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？茖W(xué)合理的物資管理減少了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高了企業(yè)的利潤(rùn)，另外合理的物資使用，有效降低了企業(yè)的物資浪費(fèi)。油田作為我國(guó)的能源基礎(chǔ)，關(guān)系著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高效發(fā)展，加強(qiáng)油田企業(yè)的物資管理，提高其經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，保障油田企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，為我國(guó)綜合國(guó)力的提高，提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。
2我國(guó)油田物資管理的現(xiàn)狀
目前油田物資管理的工作內(nèi)容主要是集中在油田生產(chǎn)所需物資的采購(gòu)、驗(yàn)收以及倉(cāng)儲(chǔ)管理上，管理工作流程首先是根據(jù)油田生產(chǎn)部門(mén)的物資需求及時(shí)檢查物資的庫(kù)存量，若不足應(yīng)及時(shí)采購(gòu)，以保障油田的正常生產(chǎn)；然后通過(guò)調(diào)查、分析、對(duì)比等方式采用物美價(jià)廉的物資；之后就是物資的運(yùn)輸驗(yàn)收工作，嚴(yán)格把關(guān)物資的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)；將檢驗(yàn)合格后的物資收入倉(cāng)庫(kù)，分類(lèi)安放管理，以備不時(shí)之需。在當(dāng)代社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展過(guò)程中，雖然油田物資管理體系做出了一些完善的改變，但其中還存在一些問(wèn)題需要我們注意，例如物資的檢驗(yàn)和與之相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不完善；缺乏相應(yīng)的管理信息化建設(shè)，物資的詳細(xì)資料記錄及存檔不全面等，這些問(wèn)題的存在阻礙了油田物資管理工作效率的提高，從而在一定程度上影響了油田的生產(chǎn)活動(dòng)。
3做好新時(shí)期油田物資管理的建議
3.1編報(bào)好物資的采購(gòu)計(jì)劃
做好油田的物資管理工作首先就是要根據(jù)油田生產(chǎn)的實(shí)際需求編報(bào)好物資的采購(gòu)計(jì)劃，避免出現(xiàn)物資不足或者物資過(guò)量產(chǎn)生浪費(fèi)等問(wèn)題。物資供應(yīng)處應(yīng)加強(qiáng)與生產(chǎn)部門(mén)的溝通協(xié)作，及時(shí)掌握和了解生產(chǎn)活動(dòng)的物資量，從而科學(xué)合理的制定物資采購(gòu)計(jì)劃。在制定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要全面、系統(tǒng)的考慮物資供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)、采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格、物資的運(yùn)費(fèi)等諸多因素，保證制定好的物資計(jì)劃具有較高的可執(zhí)行性、完整性以及有效性。另外編報(bào)的物資采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)威性要高，并增強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督與考核力度。編報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)堅(jiān)持確保編報(bào)準(zhǔn)確率、管控物資資金占用以及物資積壓、保障生產(chǎn)安全穩(wěn)定進(jìn)行等原則。同時(shí)實(shí)時(shí)分析和研究物資供應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，掌握和了解油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的使用消耗規(guī)律，進(jìn)一步有效提高油田編報(bào)物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率，促進(jìn)物資管理工作的良好開(kāi)展。
3.2做好物資采購(gòu)過(guò)程的管理工作
物資采購(gòu)過(guò)程的管理工作也是物資管理的重要部分，管理部門(mén)應(yīng)提高重視。物資采購(gòu)過(guò)程中的事前預(yù)防、事中控制工作以及事后的監(jiān)督檢驗(yàn)工作是采購(gòu)過(guò)程管理的主要內(nèi)容，對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的管理主要包括：一是，不斷的強(qiáng)化和完善物資采購(gòu)管理制度，增強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)控力度，杜絕采購(gòu)行為的人情采購(gòu)和暗箱操作等現(xiàn)象的出現(xiàn)，從物資采購(gòu)源頭嚴(yán)格把關(guān)采購(gòu)物資的質(zhì)量；二是加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程中的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)的管控，主要有采購(gòu)物資的決策、市場(chǎng)價(jià)格控制、采購(gòu)合同的監(jiān)督以及采購(gòu)資金的結(jié)算等幾方面；三是加強(qiáng)物資供應(yīng)商的管理，不斷完善油田物資供應(yīng)主渠道。供應(yīng)商的資質(zhì)及信譽(yù)是物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審查的內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定，選擇資質(zhì)及信譽(yù)較高的供應(yīng)商合作，同時(shí)做好評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的工作；四是要綜合油田生產(chǎn)所需物資的實(shí)況，通過(guò)實(shí)施綜合評(píng)議、獨(dú)立的招標(biāo)采購(gòu)以及框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)等采購(gòu)方式，進(jìn)一步完善招標(biāo)采購(gòu)的流程和形式。
3.3物資驗(yàn)收管理
在物資驗(yàn)收管理階段，首先要建立健全物資質(zhì)量檢驗(yàn)制度及流程，及時(shí)上報(bào)處理抽檢質(zhì)量不合格的物資供應(yīng)商，落實(shí)物資質(zhì)量的閉環(huán)管理工作；其次是油田企業(yè)還應(yīng)提高質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)造作業(yè)規(guī)范、抽檢作業(yè)規(guī)范等資料檔案的管理水平，以便有效保障物資的質(zhì)量；再次是油田企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，建立并不斷完善物資質(zhì)量檢測(cè)的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建全物資質(zhì)量信息，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量存在的問(wèn)題；最后是規(guī)范生產(chǎn)部門(mén)物資的驗(yàn)收流程，主要對(duì)物資的外觀(guān)、開(kāi)箱驗(yàn)收情況、到貨數(shù)量、重量、附件、文件資料等進(jìn)行驗(yàn)收。
3.4物資倉(cāng)儲(chǔ)管理
管控物資倉(cāng)儲(chǔ)是物資管理工作的核心內(nèi)容，物資倉(cāng)儲(chǔ)管控水平是衡量物資管理水平的重要指標(biāo)。做好物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作就是采取有效的措施管控庫(kù)存物資，保障油田的生產(chǎn)建設(shè)有充足的、質(zhì)量合格的物資供給且降低企業(yè)的投入成本。新購(gòu)進(jìn)的物資入庫(kù)前，要嚴(yán)格檢驗(yàn)物資的質(zhì)量，主要是詳細(xì)檢查物資的規(guī)格、貨物型號(hào)及標(biāo)志等方面，并且詳細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量和技術(shù)指標(biāo)，不合格的物資產(chǎn)品堅(jiān)決不予進(jìn)庫(kù)，以免影響日后的使用。而對(duì)于現(xiàn)存的物資，質(zhì)量管理也是不容忽視的，采取有效措施降低損耗，將不同型號(hào)、規(guī)格、用途的物資進(jìn)行分類(lèi)、分級(jí)管理。此外，物資出庫(kù)的管理工作同樣重要，對(duì)于要出庫(kù)的物資，倉(cāng)庫(kù)復(fù)檢員及報(bào)關(guān)員應(yīng)認(rèn)真核查倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)量是否存在問(wèn)題，并且嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)范進(jìn)行物資的裝卸作業(yè)，防止人為因素對(duì)物資造成的質(zhì)量損壞，堅(jiān)決避免有質(zhì)量問(wèn)題的物資流入油田的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，造成重大的事故和損失。最后物資質(zhì)量的管控工作還應(yīng)強(qiáng)化物資質(zhì)量信息反饋機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問(wèn)題。及時(shí)的進(jìn)行反饋且采取有效措施進(jìn)行解決，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量，保障油田企業(yè)的安全有序生產(chǎn)。
4結(jié)束語(yǔ)
總之，加強(qiáng)物資管理對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展具有重要的實(shí)際意義，在合理化控制油田企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行成本的同時(shí)，提高了油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了油田企業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展，為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展夯實(shí)了物質(zhì)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
企業(yè)物資采購(gòu)成本控制分析
前言：隨著企業(yè)發(fā)展的加劇，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中所涉及的方面眾多，所采購(gòu)的物資多種多樣，這都極容易造成采購(gòu)成本的增加。為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，保證企業(yè)資金的合理利用，做好物資采購(gòu)成本的管控就顯得非常重要，甚至需要上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度，從而為企業(yè)的更好發(fā)展提供支撐。
一、物資采購(gòu)成本的影響因素
1.物資的價(jià)格、數(shù)量因素
做為衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要指標(biāo)，尤其需要注重做好企業(yè)物資的采購(gòu)成本把控。而其中物資的價(jià)格對(duì)于企業(yè)物資來(lái)說(shuō)影響重大，其價(jià)格因素也是企業(yè)成本以及費(fèi)用組成的關(guān)鍵所在。甚至從某一個(gè)方面來(lái)說(shuō)，企業(yè)物資的價(jià)格因素決定著企業(yè)成本的高低。其所涉及的熱蒞括采購(gòu)數(shù)量，以及批量生產(chǎn)，以及物品核算等等內(nèi)容，所涉及的內(nèi)容較為廣泛。
2.供應(yīng)商市場(chǎng)狀況
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，供應(yīng)商市場(chǎng)的價(jià)格、質(zhì)量等對(duì)物資采購(gòu)成本有著重要的影響。只有把握好市場(chǎng)不斷更新的發(fā)展動(dòng)態(tài)，才能夠合理的控制企業(yè)的物資成本。從目前的市場(chǎng)狀況來(lái)看，企業(yè)應(yīng)該不斷更新企業(yè)對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)的了解以及動(dòng)態(tài)走向，才能夠有效的把握物資采購(gòu)的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)。企業(yè)物資采購(gòu)成本具有多元化以及動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，因此企業(yè)隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)商市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化開(kāi)始變得尤為重要。企業(yè)只有根據(jù)供應(yīng)商市場(chǎng)不斷更新的動(dòng)態(tài)變化而不斷調(diào)整物資采購(gòu)價(jià)格成本，才能夠保證企業(yè)商品的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，供需體制的不斷完善，企業(yè)應(yīng)該更多地關(guān)注供應(yīng)商的市場(chǎng)狀況。
3.物流因素
隨著近幾年我國(guó)的交通網(wǎng)絡(luò)的不斷完善，交通工具的更新?lián)Q代，企業(yè)物資采購(gòu)成本的物流因素也不斷變化。企業(yè)物資的物流因素主要包括企業(yè)所采用的運(yùn)送方式以及儲(chǔ)備方式等等，企業(yè)需要計(jì)算并采取最短的路程，最少的費(fèi)用，最合適的儲(chǔ)存方式以及最短方式，通過(guò)這樣的計(jì)算能夠有效的降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本。根據(jù)企業(yè)的物資需求，選擇合適的采購(gòu)方式，盡量做到避免重負(fù)采購(gòu)、減少浪費(fèi)、防止工作人員偷工減料，將企業(yè)物資采購(gòu)的成本資金降到最低，最合適的價(jià)格，減少企業(yè)的成本浪費(fèi)以及不必要的營(yíng)業(yè)外支出，能夠有效控制企業(yè)物資的采購(gòu)成本。
二、企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的路徑選擇
1.完善物資采購(gòu)制度
為了更好地控制企業(yè)物資采購(gòu)成本，首先需要重視的便是企業(yè)制度的建立，通過(guò)合理采購(gòu)制度的建設(shè)，能夠更好地促進(jìn)相關(guān)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃的開(kāi)展，能夠讓采購(gòu)的流程更加合理化、規(guī)范化。首先，企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程中所涉及到的商品價(jià)格、費(fèi)用以及質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析研究，并做好全方位的考察，從而為采購(gòu)決策提供支撐。其次，企業(yè)要根據(jù)物資的采購(gòu)流程以及采購(gòu)材料等內(nèi)容來(lái)對(duì)采購(gòu)流程予以完善，在保證采購(gòu)質(zhì)量可靠性的前提下，做好審批流程的把控，為采購(gòu)成本控制奠定基礎(chǔ)。此外，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的物資短缺，質(zhì)量損缺等問(wèn)題進(jìn)行全面遏制，是企業(yè)物資的采購(gòu)成本受到有效合理的控制。
2.建立持續(xù)性戰(zhàn)略供應(yīng)商機(jī)制
企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)成本管控的過(guò)程中，還要注重做好供應(yīng)商的管理，通過(guò)與供應(yīng)商之間合理關(guān)系的構(gòu)建與供應(yīng)商之間建立持續(xù)性戰(zhàn)略機(jī)制。首先，企業(yè)要與供應(yīng)商企業(yè)之間建立良好的購(gòu)銷(xiāo)關(guān)系，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合對(duì)比，篩選出具有優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)的供應(yīng)商，并建立相應(yīng)的資信檔案。其次，企業(yè)要促進(jìn)供應(yīng)商之間形成良性的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的可持續(xù)性供應(yīng)體制。再者，企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)管理，將其納入電子化信息管理，既要做好供應(yīng)商之間的價(jià)格對(duì)比，也要做好其產(chǎn)品的質(zhì)量管理。努力做到將企業(yè)物資采購(gòu)成本的價(jià)格安排最低，質(zhì)量安排最好，以不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及增加產(chǎn)品的銷(xiāo)量為目的，持續(xù)建立并完善供應(yīng)商采購(gòu)制度和策略。
3.加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的立體化監(jiān)督
在企業(yè)成本管理與控制過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定采購(gòu)的基本目標(biāo)，對(duì)于企業(yè)準(zhǔn)備采購(gòu)的物資種類(lèi)，物資規(guī)格以及物資質(zhì)量有準(zhǔn)確的計(jì)劃，根據(jù)物資采購(gòu)價(jià)格因素的影響，盡可能的堅(jiān)守企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程的物資損耗，縮短物資采購(gòu)中間過(guò)程。建立企業(yè)物資采購(gòu)的立體化監(jiān)督，杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況合理的建立企業(yè)物資采購(gòu)制度，有效縮短企業(yè)物資采購(gòu)的進(jìn)貨時(shí)間以及進(jìn)貨期限。同時(shí)應(yīng)該建立多渠道監(jiān)督，不斷完善企業(yè)物資采購(gòu)立體監(jiān)督的體系，合理的進(jìn)行獎(jiǎng)罰原則，通過(guò)企業(yè)工作人員的共同監(jiān)督，使企業(yè)成物資采購(gòu)成本的監(jiān)督體系不斷健全。
4.應(yīng)用前沿性物資采購(gòu)模式
選擇合理的物資采購(gòu)模式，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的不斷壯大，較低企業(yè)總體采購(gòu)成本有著極其重要的意義。在傳統(tǒng)模式的采購(gòu)管理系統(tǒng)過(guò)程中，由于信息技術(shù)和信息平臺(tái)以及信息化管理手段的匱乏，企業(yè)與供應(yīng)商之間在成本采購(gòu)過(guò)程中無(wú)法建立有效快捷的信息共享系統(tǒng)，從而在企業(yè)成本采購(gòu)過(guò)程中頻繁出現(xiàn)流通環(huán)節(jié)效率不高，采購(gòu)周期不斷延長(zhǎng)的現(xiàn)象，大大降低了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的運(yùn)作效率。通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，可以將網(wǎng)上信息處理與線(xiàn)下采購(gòu)處理操作過(guò)程合理有效的結(jié)合起來(lái)，使物資采購(gòu)所處的采購(gòu)環(huán)境達(dá)到傳統(tǒng)采購(gòu)無(wú)法計(jì)較的有約成都，企業(yè)與供應(yīng)商之間可以進(jìn)行跨越時(shí)間空間分布式交流，大大減少企業(yè)成本采購(gòu)的多種環(huán)節(jié)。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，做好采購(gòu)成本控制日漸受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注和重視，其成本的內(nèi)涵和外延也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。對(duì)于采購(gòu)成本的控制一方面要從其內(nèi)在的本身含義中著手進(jìn)行研究，另一方面還要從與之相關(guān)的所有成本有效管控措施予以探索，從而真正做到企業(yè)成本的合理管控，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況有效提升資金的利用效率。只有做好成本的管控才能讓企業(yè)的產(chǎn)品更具競(jìng)爭(zhēng)力，才能夠讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中走得更遠(yuǎn)，讓企業(yè)的發(fā)展真正呈現(xiàn)出可持續(xù)狀態(tài)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：科研院所 物資采購(gòu)供應(yīng) 規(guī)范化管理 控制措施
由于我國(guó)科研單位機(jī)構(gòu)各類(lèi)研究活動(dòng)的開(kāi)展與深入，相應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備以及科研材料的需求愈發(fā)提升，科研所的物資采購(gòu)供應(yīng)規(guī)模日漸加大。但科研院所的物資采購(gòu)供應(yīng)工作不能將其與其他單位的商業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)相等，科研院所的采購(gòu)工作更加偏向技術(shù)性與專(zhuān)業(yè)性需求。因此為推動(dòng)科研院所科研工作的有效開(kāi)展與質(zhì)量安全，就需要對(duì)其物資采購(gòu)供應(yīng)機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)規(guī)范化管理。從而提升科研單位對(duì)物資采購(gòu)與供應(yīng)環(huán)節(jié)上的管控力度，降低其物資采購(gòu)成本，最終實(shí)現(xiàn)科研院所科研技術(shù)成果與經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)化提升。
一、科研院所物資采購(gòu)成本與質(zhì)量的規(guī)范化管控措施
科研單位進(jìn)行科學(xué)研究活動(dòng)需要大量的實(shí)驗(yàn)材料，而部分科研院所因過(guò)去在物資采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)一直秉承大包大攬的作風(fēng)，相應(yīng)忽視對(duì)物資采購(gòu)成本的控制，也缺少相應(yīng)的物資采購(gòu)規(guī)章制度，使得科研單位在進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。加上對(duì)市場(chǎng)行情的了解匱乏，以及未有效拓展物資采購(gòu)渠道，使得實(shí)際的物資采購(gòu)預(yù)算設(shè)定較為主觀(guān)，相應(yīng)造成科研單位的采購(gòu)成本過(guò)大問(wèn)題。因此需要從價(jià)格控制和供應(yīng)商選擇方面對(duì)成本與質(zhì)量進(jìn)行管控。
（一）構(gòu)建物資供應(yīng)商的審核與信息記錄制度
科研單位應(yīng)首先對(duì)已供貨供應(yīng)商做比對(duì)分析，通過(guò)比較不同供應(yīng)商在價(jià)格、供應(yīng)物資質(zhì)量、交貨速度、交款條件等方面的優(yōu)劣不同，進(jìn)行供貨供應(yīng)商的淘汰選擇，并為今后科研單位選擇同類(lèi)物資原料時(shí)提供可比對(duì)的資料信息。同時(shí)科研單位還應(yīng)構(gòu)建供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，對(duì)于科研院所所需的關(guān)鍵材料，相應(yīng)物資供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢、物料等部門(mén)審核后方可參與科研單位的物資供應(yīng)工作。特殊情況下，科研單位還應(yīng)指派專(zhuān)人到供應(yīng)商生產(chǎn)場(chǎng)地做實(shí)地調(diào)查。經(jīng)由科研單位嚴(yán)格的審核制度選取信譽(yù)高、生產(chǎn)水平高的供應(yīng)企業(yè)作為科研院所的正式供應(yīng)商，并做相應(yīng)的信息歸檔。
（二）創(chuàng)建物資供應(yīng)價(jià)格檔案與評(píng)估機(jī)制
科研院所的采購(gòu)部門(mén)還應(yīng)對(duì)所有需要采購(gòu)、供應(yīng)的原材料構(gòu)建其價(jià)格檔案，并通過(guò)材料價(jià)格檔案中的信息與供應(yīng)商所提出的物資報(bào)價(jià)相比對(duì)，從中選取出最適宜的材料報(bào)價(jià)與供應(yīng)商。對(duì)于科研單位科研工作所需的關(guān)鍵材料，還需對(duì)應(yīng)建立材料的價(jià)格評(píng)估機(jī)制，由科研單位的相關(guān)部門(mén)抽調(diào)專(zhuān)家組件關(guān)鍵材料的價(jià)格評(píng)估小組，該小組負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)收集、整理材料的相應(yīng)采購(gòu)價(jià)格信息。以此分析評(píng)估該材料的現(xiàn)有價(jià)格狀況，進(jìn)而對(duì)單位所整理的材料價(jià)格檔案做更新改正，以此確保將材料價(jià)格檔案與供應(yīng)商報(bào)價(jià)做匹配時(shí)，相應(yīng)材料價(jià)格信息的精確合理。
二、科研院所物資采購(gòu)程序的規(guī)范化管理與控制手段
（一）完善物資采購(gòu)的條件標(biāo)準(zhǔn)與人員管理
科研單位應(yīng)規(guī)范、確立各個(gè)采購(gòu)人員與崗位，在物資供應(yīng)商的選取、所采購(gòu)物資質(zhì)量安全、所采購(gòu)物資符合單位科研活動(dòng)需求等方面的責(zé)任歸屬，并相應(yīng)確立科研院所物資采購(gòu)主管應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)其下屬的采購(gòu)工作與結(jié)果做監(jiān)督管理。同時(shí)要求采購(gòu)部門(mén)的物資采購(gòu)必須建立相應(yīng)的規(guī)劃，所采購(gòu)物品的數(shù)量應(yīng)在合適的范圍以?xún)?nèi)，不可存在采購(gòu)物品超標(biāo)積壓的情況。此外所采購(gòu)的物資的單價(jià)也應(yīng)在科研單位事前所掌握的物品價(jià)格范圍以?xún)?nèi)，實(shí)際的采購(gòu)價(jià)格不可超出科研單位所了解到的當(dāng)前物資市場(chǎng)價(jià)格以上。通過(guò)這類(lèi)對(duì)物資采購(gòu)條件上的限制，規(guī)范消除科研單位實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)中的執(zhí)行成本過(guò)高等問(wèn)題。此外應(yīng)為采購(gòu)人員進(jìn)行規(guī)范化管理，為其做全面的上崗培訓(xùn)，補(bǔ)充相應(yīng)的采購(gòu)與財(cái)務(wù)知識(shí)內(nèi)容，提升科研單位采購(gòu)程度上的科學(xué)性。
（二）明確采購(gòu)工作的分類(lèi)與分工職責(zé)
為了進(jìn)一步落實(shí)、明確科研院所采購(gòu)人員的采購(gòu)責(zé)任，將各個(gè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的責(zé)任明確到每一位負(fù)責(zé)人身上，就需對(duì)科研單位的所有采購(gòu)供應(yīng)工作進(jìn)行類(lèi)別劃分，以此將采購(gòu)工作做分工處理，并將各個(gè)工作的責(zé)任進(jìn)行落實(shí)。同時(shí)科研機(jī)構(gòu)的采購(gòu)工作應(yīng)分類(lèi)運(yùn)作，根據(jù)物資類(lèi)別、金額高低等劃分具體的采購(gòu)方式。在責(zé)任的要求與約束下，采購(gòu)人員也需對(duì)其采購(gòu)知識(shí)與市場(chǎng)行情進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)、探究，以保證自身的能力與掌握信息能有效執(zhí)行本環(huán)節(jié)的物資采購(gòu)工作，在履行員工的職責(zé)的同時(shí)有效維護(hù)科研單位的經(jīng)濟(jì)利益。
三、科研院所物資采購(gòu)與供應(yīng)規(guī)范化工作的控制要點(diǎn)分析
（一）物資采購(gòu)供應(yīng)理念與方式的轉(zhuǎn)變
我國(guó)部分科研院所由于過(guò)去傳統(tǒng)的管理理念影響，目前在物資采購(gòu)與管理的方法、水平上仍存在一定的問(wèn)題，既依賴(lài)單一的本地物資采購(gòu)手段，又缺少對(duì)先進(jìn)的物資采購(gòu)觀(guān)念與技術(shù)的引入。而伴隨科技的發(fā)展進(jìn)步，當(dāng)前物資采購(gòu)與供應(yīng)商逐漸發(fā)展出新的關(guān)系、方式，全球化采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)、JIT采購(gòu)等新的物資采購(gòu)供應(yīng)形式逐漸成為各企業(yè)選購(gòu)物品的主流措施。此類(lèi)采購(gòu)形式在有效保證物品價(jià)格水平與質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也能相應(yīng)降低企業(yè)的采購(gòu)成本，拓展其物資選購(gòu)渠道。因此值得各科研院所轉(zhuǎn)變自身的物資采購(gòu)供應(yīng)理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思路與采購(gòu)手段，提升科研單位的采購(gòu)質(zhì)量。
（二）物資采購(gòu)供應(yīng)方面的強(qiáng)化管理措施
為進(jìn)一步發(fā)揮采購(gòu)工作在科研單位中資源配置的作用，還需正確樹(shù)立對(duì)物資采購(gòu)的工作思路，為單位采購(gòu)工作調(diào)配充分的資源條件。同時(shí)專(zhuān)門(mén)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的物資采購(gòu)人員，并設(shè)立物資采購(gòu)方針、計(jì)劃的制訂機(jī)制，保證科研單位物資采購(gòu)供應(yīng)機(jī)制得到有效規(guī)范與提升。
四、結(jié)束語(yǔ)
物資采購(gòu)供應(yīng)工作對(duì)于科研院所科研成果轉(zhuǎn)化水平的提升，以及科研成本降低起著關(guān)鍵影響，需要科研單位相應(yīng)重視其機(jī)制的規(guī)范化管理，以此建科研單位完善的物資采購(gòu)供應(yīng)體系。
參考文獻(xiàn)：
[1]李發(fā)強(qiáng).淺談科研院所物資采購(gòu)供應(yīng)機(jī)制的規(guī)范化管理[J].物流工程與管理，2012，03：70-71
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；管理；企業(yè)內(nèi)控；經(jīng)濟(jì)效益
中圖分類(lèi)號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）01-0-01
在企業(yè)中物資采購(gòu)對(duì)象包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)工具等生產(chǎn)資料的采購(gòu)，以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業(yè)所需的全部物資。物資采購(gòu)其中包括所需物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、供應(yīng)商的選擇、招投標(biāo)、具體采購(gòu)、物流運(yùn)輸、物資檢驗(yàn)、物資保管和匹配使用等環(huán)節(jié)?？梢哉f(shuō)企業(yè)物資采購(gòu)貫穿企業(yè)生產(chǎn)和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，而且具有一定的復(fù)雜性和非常重要的關(guān)鍵性。由此也可見(jiàn)物資采購(gòu)在企業(yè)的管理和發(fā)展中的重要性，而且物資采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的管理和發(fā)展的影響也是舉足輕重的。所以，如果通過(guò)加強(qiáng)管理企業(yè)的物資采購(gòu)工作，對(duì)于節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至提高企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都非常必要和關(guān)鍵。
一、企業(yè)物資采購(gòu)的流程
企業(yè)物資的采購(gòu)流程并不是所有企業(yè)都完全一樣的，但是由于企業(yè)物資采購(gòu)的關(guān)鍵和重要性，因此很多物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)對(duì)于企業(yè)管理和物資采購(gòu)都是必須的，因此各企業(yè)的企業(yè)物資采購(gòu)流程基本都大同小異。一般都包括采購(gòu)需求的申報(bào)、采購(gòu)計(jì)劃的制定和審批、所需物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)及供應(yīng)商的選擇、簽訂采購(gòu)合同和采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)貨保管以及分配等。另外還有后續(xù)的售后服務(wù)、退貨、付款等環(huán)節(jié)。
二、物資采購(gòu)主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及加強(qiáng)措施
1.編制需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)需求的申報(bào)和審批是企業(yè)物資采購(gòu)的依據(jù)和基礎(chǔ)，只有在有需求的時(shí)候，企業(yè)物資采購(gòu)才開(kāi)始啟動(dòng)工作流程，因此對(duì)于物資采購(gòu)需求以及采購(gòu)計(jì)劃的制定和審批，是物資采購(gòu)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。關(guān)于該環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制主要是采購(gòu)需求與生產(chǎn)和企業(yè)需求是否保持一致，是否所申報(bào)和計(jì)劃的物資的確能夠滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)和發(fā)展需求。為了避免這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，就需要采取相應(yīng)的管理措施。首先，是對(duì)采購(gòu)需求提出展開(kāi)的管控。在采購(gòu)申請(qǐng)和計(jì)劃制定初期，需要經(jīng)生產(chǎn)、庫(kù)管、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各部門(mén)綜合商討，采購(gòu)需求是否確實(shí)符合企業(yè)需求。其次，是對(duì)采購(gòu)部門(mén)提出的要求。需要采購(gòu)部門(mén)針對(duì)采購(gòu)需求結(jié)合企業(yè)實(shí)際物資和庫(kù)存以及在途物資等情況，綜合制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃。
2.供應(yīng)商的選擇。企業(yè)物資采購(gòu)工作是否能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益，最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)就是物資采購(gòu)供應(yīng)商的選擇。供應(yīng)商選擇這個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)之所以重要的原因，也是最容易導(dǎo)致企業(yè)利益受損的因素之一，那就是在供應(yīng)商選擇過(guò)程中存在的以次充好、高價(jià)購(gòu)入、采購(gòu)人員利用職務(wù)之便侵占公司財(cái)務(wù)等現(xiàn)象。所以，對(duì)于供應(yīng)商選擇的環(huán)節(jié)采取風(fēng)險(xiǎn)防控是十分關(guān)鍵和重要的。這個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控主要有三個(gè)方面。第一，建立健全系統(tǒng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)估體系，根據(jù)制度選擇供應(yīng)商并對(duì)其資質(zhì)定期審查，以及定期根據(jù)其提供的物資情況開(kāi)展評(píng)估和審核，確保供應(yīng)商的資質(zhì)真實(shí)合法，保證供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)高價(jià)廉。第二，對(duì)采購(gòu)部門(mén)在供應(yīng)商選擇的工作中給予一定的監(jiān)督檢查，確保供應(yīng)商的選擇公平公正，嚴(yán)格杜絕的現(xiàn)象。第三，建立供應(yīng)商信息公開(kāi)和供應(yīng)商淘汰制度，及時(shí)清除不良供應(yīng)商。
3.訂立框架協(xié)議或采購(gòu)合同。企業(yè)物資采購(gòu)中的框架協(xié)議或采購(gòu)合同的訂立環(huán)節(jié)，是通過(guò)法律手段保障企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)利益不受損害的重要環(huán)節(jié)。但是物資采購(gòu)框架協(xié)議或者采購(gòu)合同是一把雙刃劍，恰當(dāng)合理合法的協(xié)議或合同能夠有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。反之，如果物資采購(gòu)協(xié)議或合同在訂立之時(shí)就存在缺陷或者不足時(shí)，就會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)嚴(yán)重的不良影響和損失。所以，對(duì)于物資采購(gòu)協(xié)議或合同的訂立要嚴(yán)格遵守法律法法規(guī)，嚴(yán)格審核供應(yīng)商的合法資質(zhì)和信用等，確保協(xié)議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外，必須嚴(yán)格審核協(xié)議或者合同的各項(xiàng)要件和合同條款，明晰購(gòu)銷(xiāo)雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)信息。同時(shí)，在訂立企業(yè)物資采購(gòu)協(xié)議和合同時(shí)需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)和財(cái)務(wù)人員參與。
4.采購(gòu)物資的驗(yàn)收。企業(yè)物資采購(gòu)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的環(huán)節(jié)之一，主要是因?yàn)槲镔Y入庫(kù)驗(yàn)收是物資品質(zhì)、數(shù)量等是否符合合同和企業(yè)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果，出現(xiàn)實(shí)收與合同出現(xiàn)偏差等情況出現(xiàn)，極容易造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益遭受不必要的損失。該環(huán)節(jié)的管控主要側(cè)重的是物資品質(zhì)和數(shù)量與采購(gòu)計(jì)劃和合同是否一致，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)要求，驗(yàn)收后庫(kù)存物資是否能夠做到賬實(shí)是否相符，物資驗(yàn)收流程及相關(guān)單、票據(jù)以及簽章是否完整并且符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。另外，除了建立一套完整的企業(yè)物資驗(yàn)收制度和流程之外，還需要針對(duì)不合格物資的拒收和損毀物資的處理，以及盤(pán)虧盤(pán)盈物資的處理和財(cái)務(wù)處理等相關(guān)情況的規(guī)章制度和操作流程，減少由于各種其它因素導(dǎo)致的企業(yè)物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)利益受損的情況。
5.會(huì)計(jì)控制。企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)，主要是針對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開(kāi)的會(huì)計(jì)信息處理工作。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是將采購(gòu)業(yè)務(wù)通過(guò)財(cái)務(wù)信息反應(yīng)的過(guò)程。在物資采購(gòu)的這個(gè)環(huán)節(jié)，最關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)防控是對(duì)于未能客觀(guān)真實(shí)的通過(guò)財(cái)務(wù)信息反應(yīng)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，造成的物資采購(gòu)與相關(guān)信息不一致，而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損的情況。在風(fēng)險(xiǎn)管控的過(guò)程中，首先制定物資采購(gòu)和相關(guān)財(cái)務(wù)工作有效結(jié)合的管理體系和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。其中包括采購(gòu)合同的保管和執(zhí)行、驗(yàn)收入庫(kù)的相關(guān)表單及完整的簽章票據(jù)、出入庫(kù)的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次，制定財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)賬、與庫(kù)管盤(pán)庫(kù)等工作，也可以為避免會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的情況。
三、結(jié)束語(yǔ)
受我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的利好環(huán)境的影響，我國(guó)各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益和發(fā)展速度也在不斷提升。因此，如何在降低管理和生產(chǎn)成本的同時(shí)，提高企業(yè)管理和產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，成為影響目前企業(yè)發(fā)展的首要因素。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管控，對(duì)于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理成本十分關(guān)鍵，也是企業(yè)提升管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：鐵路；工程項(xiàng)目；物資管理；問(wèn)題；措施
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，鐵路項(xiàng)目建設(shè)日益加快，在鐵路項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中會(huì)涉及大量的物資及機(jī)械設(shè)備，其成本占工程總成本的60%以上，這就表明物資管理在鐵路項(xiàng)目建設(shè)中尤為重要。如何對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，在保障物資的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有效降低工程的成本，是目前鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目重要的研究課題。
1鐵路工程項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題
1.1物資管理制度不完善
鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，沒(méi)有建立健全物資管理制度以及規(guī)范的收、發(fā)料等簽認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也沒(méi)有采取相應(yīng)的措施對(duì)其加以管控，造成物資采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)時(shí)臺(tái)賬記錄錯(cuò)誤及混亂。另外，由于管理制度不完善、管理人員的綜合素質(zhì)水平較低以及未及時(shí)有效地檢驗(yàn)物資的質(zhì)量等各種原因，對(duì)工程的建設(shè)施工以及工程質(zhì)量產(chǎn)生了直接的影響，同時(shí)由于對(duì)工程所需物資實(shí)況缺乏充分的掌握，導(dǎo)致的物資不足直接延誤了工程的施工進(jìn)度，增加工程延長(zhǎng)工期的投入成本。此外物資管理制度的不科學(xué)合理，導(dǎo)致了物資施工建設(shè)過(guò)程中的浪費(fèi)，或是物資清算的混亂、相關(guān)物資記錄資料難以簽認(rèn)落實(shí)等，不利于工程項(xiàng)目的管理。
1.2對(duì)項(xiàng)目物資成本沒(méi)有詳細(xì)的核算
施工前項(xiàng)目管理部門(mén)要組織技術(shù)部門(mén)制定工程所需物資的詳細(xì)計(jì)劃，之后物資部門(mén)審核制定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表并分類(lèi)用途不同的物資制定物資采購(gòu)計(jì)劃，然后根據(jù)當(dāng)時(shí)物資市場(chǎng)的價(jià)格和定額核算物資的費(fèi)用。在這些具體的工作流程中，模式化的物資預(yù)算是不合理的，有諸多問(wèn)題存在：一是固定各項(xiàng)工程的預(yù)算范圍及標(biāo)準(zhǔn)難度較大，那各項(xiàng)工程的物資預(yù)算根據(jù)實(shí)際的工程需求存在一定的隨意性；二是進(jìn)行物資預(yù)算時(shí)，大部分編制時(shí)間短且是依據(jù)對(duì)工程所需物資的基本估算。所以從工程建設(shè)所需物資的實(shí)際情況來(lái)看，物資成本預(yù)算有所偏差，需要采取科學(xué)合理的措施對(duì)其進(jìn)行完善。施工過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)因物資成本預(yù)算的不詳細(xì)導(dǎo)致施工現(xiàn)用物資現(xiàn)報(bào)物資計(jì)劃采購(gòu)的問(wèn)題，短時(shí)間內(nèi)的物資采購(gòu)根本沒(méi)有充足的時(shí)間對(duì)物資的市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商的具體情況等進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查，可能會(huì)造成現(xiàn)購(gòu)的物資價(jià)格偏高，增加額外的施工投入成本，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
1.3沒(méi)有規(guī)范的管理施工現(xiàn)場(chǎng)的物資
目前鐵路工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理缺乏規(guī)范性、制度化，主要表現(xiàn)有：一是施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理人員未能及時(shí)、準(zhǔn)確的盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，沒(méi)有掌握和了解物資的庫(kù)存種類(lèi)、規(guī)格及數(shù)量，尤其是在施工緊張時(shí)期，物資管理人員工作的重點(diǎn)放在了收發(fā)、物資、記錄臺(tái)賬等工作內(nèi)容上，導(dǎo)致施工所需物資不足，需臨時(shí)增加采購(gòu)，直接影響了工程的施工進(jìn)度；二是進(jìn)場(chǎng)時(shí)沒(méi)有對(duì)物資進(jìn)行有效的質(zhì)量檢驗(yàn)，進(jìn)場(chǎng)后未合理安放、存儲(chǔ)工程物資以及沒(méi)有相關(guān)的物資管理制度規(guī)范后續(xù)的操作，導(dǎo)致物資的管理滯后，發(fā)生物資銹蝕、變質(zhì)甚至丟失等問(wèn)題，造成了嚴(yán)重的物資浪費(fèi)，使工程成本大幅度增加。
2加強(qiáng)鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的重要途徑
2.1合理管控物資的招標(biāo)及采購(gòu)，規(guī)范物資采購(gòu)管理模式
第一，進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，物資采購(gòu)人員要嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)法律法規(guī)及政策，杜絕違法操作現(xiàn)場(chǎng)的存在；第二，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)施物資招投標(biāo)的信息化建設(shè)，本著公平、公正、公開(kāi)的原則，進(jìn)行鐵路項(xiàng)目建設(shè)的物資招投標(biāo)工作，相關(guān)部門(mén)可以實(shí)時(shí)監(jiān)督和管控物資的招標(biāo)全過(guò)程，進(jìn)一步增加物資招標(biāo)的透明度；第三，工程各個(gè)工序的施工都要建立在物資設(shè)備的招標(biāo)計(jì)劃及批復(fù)的基礎(chǔ)上，對(duì)施工進(jìn)行合理的安全，減少施工過(guò)程中的臨時(shí)采購(gòu)；第四，施工單位的物資采購(gòu)要選擇相關(guān)部門(mén)審核達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，在此基礎(chǔ)上展開(kāi)公開(kāi)招標(biāo)工作。施工單位要充分評(píng)估物資供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度等方面，施工單位還應(yīng)在項(xiàng)目施工時(shí)發(fā)揮監(jiān)督作用。另外，施工單位的物資采購(gòu)還需要相關(guān)人員調(diào)研所需物資的市場(chǎng)，實(shí)時(shí)掌握和了解物資價(jià)格以及供應(yīng)商的分布情況，以便為物資的招標(biāo)、采購(gòu)工作提供科學(xué)合理的決策及動(dòng)態(tài)管理。
2.2進(jìn)行細(xì)致的物資成本核算
首先，經(jīng)工程部和計(jì)劃部配合，以項(xiàng)目物資管理部門(mén)為主導(dǎo)編制物資成本分析報(bào)告并報(bào)送復(fù)核、匯總，期間需要提供工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)期內(nèi)施工物資消耗總成本和主要物資應(yīng)耗量與實(shí)耗量數(shù)據(jù)。物資成本分析時(shí)應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)單項(xiàng)工程物資成本明細(xì)表，并匯總填制《項(xiàng)目主要物資節(jié)超核算表》；其次，進(jìn)行主要物資節(jié)超的核算。①節(jié)超數(shù)量=應(yīng)耗數(shù)量-實(shí)耗數(shù)量；節(jié)超率=節(jié)超數(shù)量/設(shè)計(jì)數(shù)量×100%；節(jié)超率正值為節(jié)約，負(fù)值為超耗；實(shí)耗數(shù)量=（期初結(jié)存+本期收料）-當(dāng)期結(jié)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。②主要物資消耗分析。0≤節(jié)超率≤物資損耗系數(shù)，屬于合理消耗，對(duì)節(jié)超率大于物資損耗系數(shù)及節(jié)超率小于零的不正常超耗的情況，要根據(jù)實(shí)況進(jìn)行分析。另外，進(jìn)行輔助材料的消耗分析。根據(jù)不同的工程類(lèi)別及經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包管理模式，依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部提供的納入消耗控制的輔助材料清單以及確定的責(zé)任目標(biāo)對(duì)比分析節(jié)超情況。2.3強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理對(duì)于進(jìn)場(chǎng)后的工程物資，物資管理部門(mén)一定要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范要求對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)工作，之后完成物資的驗(yàn)收入庫(kù)工作，根據(jù)物資的不同用途分類(lèi)、分級(jí)管理，以保障物資的質(zhì)量；建立健全物資管理的各項(xiàng)制度，明確各個(gè)單位的職責(zé)；物資管理部門(mén)應(yīng)做好與相關(guān)部門(mén)的實(shí)時(shí)交流溝通工作，及時(shí)地掌握工程建設(shè)的物資供應(yīng)情況。另外，鐵路工程建設(shè)的各個(gè)部門(mén)應(yīng)提高對(duì)物資管理工作的重視度，進(jìn)一步有效落實(shí)工程物資管理工作，合理管控物資成本，從而降低施工成本投入。做好施工現(xiàn)場(chǎng)的物資領(lǐng)用工作，建立相關(guān)的領(lǐng)用制度和余料回收制度，杜絕物資的浪費(fèi)。施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理在很大程度上決定了整個(gè)物資管理的質(zhì)量，物資管理部門(mén)必須高度重視。
3結(jié)束語(yǔ)
總體而言，現(xiàn)階段我國(guó)鐵路網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)已覆蓋多個(gè)區(qū)域，成為重要的交通運(yùn)輸手段，采取科學(xué)合理的措施對(duì)其建設(shè)過(guò)程中的物資管理進(jìn)行有效的管理，能夠更好提高工程物資的使用效率，保障鐵路工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，使我國(guó)鐵路項(xiàng)目建設(shè)以高質(zhì)量、高效率及低成本的目標(biāo)順利完成。
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關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；管理優(yōu)化；企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的構(gòu)建，致使采購(gòu)活動(dòng)逐漸納入經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域課題的研究范疇。若要做好企業(yè)物資采購(gòu)、供應(yīng)管理工作，降低采購(gòu)成本，拓寬資金投入面，是企業(yè)多元化發(fā)展的必經(jīng)途徑。但是，基于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)格局的制約，企業(yè)物資采購(gòu)管理工作存在較多不足，如何實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理優(yōu)化，儼然已成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)存問(wèn)題
（一）流程混淆
物資采購(gòu)流程混淆，作為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。常規(guī)角度下，企業(yè)均應(yīng)設(shè)有物資采購(gòu)部門(mén)，用以做好各項(xiàng)物資采購(gòu)工作。然而，實(shí)際情況卻與之相反，部分企業(yè)為降低經(jīng)營(yíng)成本支出，未設(shè)置物資采購(gòu)部，僅將采購(gòu)權(quán)下放至企業(yè)其它部門(mén)，由各部門(mén)自行開(kāi)展物資采購(gòu)工作，致使企業(yè)物資采購(gòu)管理面臨工作分散、難以統(tǒng)籌管理的局面。雖然該種物資采購(gòu)模式，能夠達(dá)到各部門(mén)物資的精準(zhǔn)采購(gòu)，但卻無(wú)法實(shí)行批量采購(gòu)，再者各部門(mén)溝通程度尚淺，企業(yè)管理者難以對(duì)各部門(mén)采購(gòu)需求予以全方位把控，從而增加物資采購(gòu)成本。
（二）采購(gòu)人員素質(zhì)低下
部分企業(yè)管理者對(duì)物資采購(gòu)工作認(rèn)知存在偏差，僅將其定義為“購(gòu)銷(xiāo)行為”、“商品買(mǎi)賣(mài)”。而在該種觀(guān)念的影響下，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)人員招聘時(shí)，其素質(zhì)水平呈現(xiàn)良莠不齊的局面，如難以對(duì)物資價(jià)格、物資質(zhì)量予以精準(zhǔn)把控。另外，企業(yè)由于物資需求種類(lèi)相對(duì)繁雜，采購(gòu)人員若因綜合素質(zhì)不足，則無(wú)法對(duì)各項(xiàng)物資采購(gòu)工作予以面面俱到，從而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。而采購(gòu)人員“里應(yīng)外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生威脅。
（三）監(jiān)管不嚴(yán)
物資采購(gòu)行為不規(guī)范，是當(dāng)前各企業(yè)物資采購(gòu)管理的通病，而物資需求部、執(zhí)行部由于同屬物資采購(gòu)部，衍生采購(gòu)人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購(gòu)人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過(guò)崗位職權(quán)的運(yùn)用，以謀求自身利益，最終造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的下滑。總之，產(chǎn)生該種現(xiàn)象的成因在于企業(yè)監(jiān)管不嚴(yán)，雖已構(gòu)建內(nèi)外監(jiān)管機(jī)制，但卻因流于形式，難以發(fā)揮其真正價(jià)值。
二、關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化措施
（一）制定預(yù)算機(jī)制，規(guī)范采購(gòu)流程
物資采購(gòu)預(yù)算機(jī)制的制定和完善，可促使采購(gòu)行為更具計(jì)劃性?xún)r(jià)值。而在預(yù)算機(jī)制編制前，物資采購(gòu)與管理雙方應(yīng)對(duì)企業(yè)庫(kù)存狀態(tài)予以核實(shí)，待綜合分析季節(jié)性、經(jīng)常性與保險(xiǎn)性?xún)?chǔ)備因素的前提下，精準(zhǔn)計(jì)算企業(yè)物資采購(gòu)量，避免物資積壓。與此同時(shí)，物資采購(gòu)者還應(yīng)深入市場(chǎng)，通過(guò)對(duì)物資價(jià)格市場(chǎng)調(diào)查工作的開(kāi)展，對(duì)其預(yù)算計(jì)劃予以合理編制、審核且執(zhí)行，并結(jié)合管理部門(mén)定期監(jiān)督的方式，尋找物資采購(gòu)預(yù)算款、實(shí)際款間差異成因，以此做好采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的修整。此外，物資采購(gòu)流程的規(guī)范把控，應(yīng)以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為參照，通過(guò)對(duì)采購(gòu)程度、采購(gòu)方式的明確，以采購(gòu)程序的公平化與透明化原則，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理效果予以升級(jí)，不僅可降低采購(gòu)成本的消耗，還可維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
（二）提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)
采購(gòu)人員作為企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的行為主體，其綜合素質(zhì)是影響物資采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)通過(guò)提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的方式，對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)予以規(guī)避，即定期召開(kāi)采購(gòu)管理研討會(huì)議、采購(gòu)培訓(xùn)班，以采購(gòu)人員熟練運(yùn)用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準(zhǔn)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，依據(jù)物資采購(gòu)資金線(xiàn)上交易的方式，避免采購(gòu)人員行為。此外，培養(yǎng)采購(gòu)人員道德素養(yǎng)，以定期公益活動(dòng)、文化活動(dòng)的開(kāi)展為導(dǎo)向，降低企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
（三）強(qiáng)化監(jiān)管力度
關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)管力度的強(qiáng)化，可從物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理。企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型的差異，對(duì)其采購(gòu)活動(dòng)予以系統(tǒng)分工，不僅可降低物資采購(gòu)成本，還可貫徹落實(shí)集中采購(gòu)的目標(biāo)。同時(shí)物資采購(gòu)部門(mén)，還應(yīng)通過(guò)二級(jí)控制的手段，對(duì)物資采購(gòu)量、批次等參數(shù)予以明確，以客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)。其次，物資信息化管理。針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)，常見(jiàn)報(bào)表、合同和單據(jù)等采購(gòu)資料，而數(shù)據(jù)資料的收集與分析也是物資采購(gòu)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理為前提，保證企業(yè)物資采購(gòu)管理整體水平與質(zhì)量，以期管理工作更具模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢(shì)。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，企業(yè)于物資采購(gòu)管理活動(dòng)的開(kāi)展，應(yīng)通過(guò)多元化采購(gòu)模式的運(yùn)用，確保物資供應(yīng)商間良性循環(huán)，既是對(duì)物資質(zhì)量、供應(yīng)安全的根本性把控，又可對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本予以管控，以此其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的。而制定預(yù)算機(jī)制，規(guī)范采購(gòu)流程、提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)、強(qiáng)化監(jiān)管力度等措施的運(yùn)用，可推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
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