緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇物資管理論文，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

公司通過(guò)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，建立了完善的物資管理體系，利用信息化技術(shù)建立一套完整的物資管理信息系統(tǒng)，提高了物資利用率和管理水平，盤活了閑置資產(chǎn)，降低了物資消耗成本，實(shí)現(xiàn)了管具企業(yè)在信息化方面的管理創(chuàng)新，該信息化物資管理系統(tǒng)其具備以下主要特點(diǎn)：

1.覆蓋面廣該系統(tǒng)把公司所有的3000多種20多萬(wàn)件的管具物資進(jìn)行科學(xué)分類，逐一進(jìn)行編碼建立編碼數(shù)據(jù)庫(kù)，各項(xiàng)目對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、種類進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)，形成公司的物資管理數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，該系統(tǒng)把物資管理中的17個(gè)工作流程進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一固化到物資管理系統(tǒng)內(nèi)，確保業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了物資的規(guī)范化管理。

2.追溯性強(qiáng)根據(jù)資產(chǎn)特點(diǎn)建立了物資管理跟蹤模塊，從資產(chǎn)、井控設(shè)備的進(jìn)廠質(zhì)檢、出廠使用、回廠檢驗(yàn)維修，直至最終的報(bào)廢等全過(guò)程全部納入系統(tǒng)管理。通過(guò)對(duì)每項(xiàng)物資進(jìn)行編制的唯一編號(hào)，對(duì)鉆具、井控裝備進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，使每臺(tái)裝備的服役歷史追溯起來(lái)方便快捷。

3.時(shí)效性高各基層單位根據(jù)系統(tǒng)短信提醒，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登陸實(shí)時(shí)填寫系統(tǒng)內(nèi)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而保證系統(tǒng)內(nèi)各種數(shù)據(jù)匯總的時(shí)效性，并將物資計(jì)劃申報(bào)、審批整合在同一系統(tǒng)內(nèi)，比起以往各基層單位電郵上報(bào)數(shù)據(jù)再手工匯總后各部門分別審核的落后方式，時(shí)效性大大提高。

4.操作便捷依托于強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及熟悉友好excel操作界面，基層的系統(tǒng)登錄人員可以輕松的進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表也可以方便的導(dǎo)出，操作起來(lái)十分便捷。并且通過(guò)移動(dòng)終端也可以進(jìn)行系統(tǒng)登錄查詢，極大地拓寬了系統(tǒng)的使用范圍，方便基層單位物資管理人員時(shí)時(shí)辦公。

二、項(xiàng)目實(shí)施效果

1.提高了物資管理水平該物資系統(tǒng)建立后，促使基層單位及時(shí)有效方便的填報(bào)各種物資變動(dòng)數(shù)據(jù)，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)規(guī)范基層單位的物資管理流程，減少物資轉(zhuǎn)移調(diào)撥時(shí)出現(xiàn)的遺漏以及拖延確認(rèn)現(xiàn)象，同時(shí)加強(qiáng)鉆具物資的跟蹤管理提高了鉆具物資使用的安全性。公司物資管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能利用手機(jī)、電腦等設(shè)備終端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握工程處物資變動(dòng)及使用狀況，相關(guān)部門在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)就會(huì)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作為決策支持，大大提高了公司物資精細(xì)化管理水平。

2.有利于降低物資采購(gòu)成本該物資系統(tǒng)的建立后，物資管理部門能夠更加準(zhǔn)確掌握各個(gè)單位的材料采購(gòu)消耗情況，更好地根據(jù)各單位物資庫(kù)存情況科學(xué)調(diào)配全處物資和處理各單位上報(bào)的需求采購(gòu)計(jì)劃，確保公司物資達(dá)到最大利用率。同時(shí)解決了長(zhǎng)久以來(lái)困惑管理部門的材料準(zhǔn)確去向問(wèn)題，使管理部門能夠根據(jù)采購(gòu)消耗情況有的放矢的進(jìn)行考核控制。系統(tǒng)實(shí)施后，公司在物資使用控制方面取得了“一降三升”的良好局面，即物資采購(gòu)費(fèi)用同比下降、物資利用率同比上升、經(jīng)營(yíng)收入同比上升、產(chǎn)值利潤(rùn)率同比上升。

3.有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高了管具競(jìng)爭(zhēng)力通過(guò)該系統(tǒng)建立后，各項(xiàng)目單井消耗生產(chǎn)成本大幅降低，物資利用率的得到了提高，使公司在國(guó)內(nèi)管具行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力得到進(jìn)一步提升，在合同競(jìng)標(biāo)上更有主動(dòng)權(quán)，公司外部服務(wù)市場(chǎng)份額同比增加，先后中標(biāo)為江漢鉆井、湖南鉆井、派特羅爾等單位提供管具租賃服務(wù)，為公司更好拓展外部市場(chǎng)建立堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

篇2

經(jīng)盤存分析，還有超儲(chǔ)積壓多余物資存在的現(xiàn)象，而引起這些物資積存的原因是多方面的，下列表舉例說(shuō)明：從上表列舉的四種原因分析，形成的這些積壓物資自然占用一定的資金，減緩了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率，降低了資金的使用率。因此，要想加快資金周轉(zhuǎn)速度，必須減少這些物資的資金占用。比如采取外銷辦法，轉(zhuǎn)化為流動(dòng)資金。但長(zhǎng)期積壓的部分物資由于使用性能、毀損程度以及市場(chǎng)喜好的變化導(dǎo)致無(wú)法銷出，比如抵賬進(jìn)來(lái)的元鋼、生鐵等等，內(nèi)在質(zhì)量不高，賠錢也不好賣，造成“雞肋”積存。我認(rèn)為要想從根本上減少這種現(xiàn)象的發(fā)生，還必須從管理上下功夫：1）克服生產(chǎn)計(jì)劃周期長(zhǎng)及變更計(jì)劃信息傳遞慢的人為因素及瓶頸，引進(jìn)科學(xué)的電子管理，如MRPII的實(shí)施可以減少這種弊端，進(jìn)一步提高信息透明度及傳遞速度。2）抵賬回廠的物資要符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，否則造成“雞肋”物資的積壓，惡性循環(huán)，得不償失。3）業(yè)務(wù)歸屬范疇發(fā)生變更后，歸口部門可以和之前部門一起做好物資的轉(zhuǎn)移銜接工作，有效促進(jìn)物資的再利用，加快周轉(zhuǎn)，提高資金使用率。4）根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及合理預(yù)期優(yōu)化物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，最大限度的做到科學(xué)，減少在制物資的資金占用，加速周轉(zhuǎn)變現(xiàn)。

二、資金缺口對(duì)物資采購(gòu)的直接影響

2013年度銷售回款較上年度減少了2272.7萬(wàn)元，這直接影響到采購(gòu)資金的給付。2013年采購(gòu)資金2717.19萬(wàn)元，比上年減少430.52萬(wàn)元，減少了13.7%，采購(gòu)資金相對(duì)于實(shí)際采購(gòu)用款（只包括辦理入庫(kù)手續(xù)部分）缺口57.2%，而2012年缺口為51.2%，采購(gòu)資金的嚴(yán)重缺口已明顯制約了物資采購(gòu)工作的正常進(jìn)行，及下道工序管理工作的開(kāi)展，而且這種制約一年比一年嚴(yán)重，具體表現(xiàn)為：

（一）資金不足，批量不夠，市場(chǎng)采購(gòu)，成本增加

資金的短缺，形不成批量采購(gòu)與批量生產(chǎn)，進(jìn)而造成采購(gòu)價(jià)格的無(wú)奈居高不下。例如：鋼材，除不銹鋼可以從焦化廠家直接進(jìn)貨外，其他都得從市場(chǎng)采購(gòu)，市場(chǎng)價(jià)格比出廠價(jià)格高很多，批量不夠又形不成優(yōu)惠，而且價(jià)格波動(dòng)性很大，生鐵也是從經(jīng)銷商家進(jìn)貨，這兩類主要鑄造用原材料均從市場(chǎng)購(gòu)進(jìn)，成本居高不下。

（二）配套產(chǎn)品，資金少，時(shí)間短，難以及時(shí)購(gòu)進(jìn)

篇3

在供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，非常核心的一項(xiàng)內(nèi)容就是物資管理，物資管理的質(zhì)量，將會(huì)對(duì)供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響，還會(huì)對(duì)供電企業(yè)的安全生產(chǎn)造成影響。目前，為了跟上時(shí)展的要求，各級(jí)供電企業(yè)開(kāi)始大規(guī)模的建設(shè)和改造城市電網(wǎng)與農(nóng)村電網(wǎng)，促使城市和農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)水平與供電可靠性得到了大大的提高，同時(shí)，也保障了供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。的那是通過(guò)實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn)，在電網(wǎng)建設(shè)和改造過(guò)程中，涉及到諸多的物資，如變壓器、電桿、開(kāi)關(guān)、絕緣磁件等。因?yàn)楣芾硭讲桓撸偌由螮RP系統(tǒng)物資管理模塊的不完善，導(dǎo)致有諸多問(wèn)題出現(xiàn)于工程物資管理中。針對(duì)這種情況，就需要合理設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)軟件，將其應(yīng)用到供電企業(yè)物資管理中，以便促使供電企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

2.ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

一是有利于形成物資采購(gòu)規(guī)模：通過(guò)實(shí)施集中采購(gòu)，可以將集中采購(gòu)的批量?jī)?yōu)勢(shì)給充分發(fā)揮出來(lái)，而這也是電力企業(yè)物資供應(yīng)管理一直追求的目標(biāo)。通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以對(duì)屬于物管部門直接集中采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行科學(xué)控制，將集中采購(gòu)的資金優(yōu)勢(shì)以及價(jià)格優(yōu)勢(shì)給充分發(fā)揮出來(lái)。二是可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，以便標(biāo)準(zhǔn)化管理物資采購(gòu)工作：結(jié)合統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，所有實(shí)施ERP的單位需要對(duì)物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行理順，對(duì)物資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。在供電企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，來(lái)組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施ERP系統(tǒng)，可以重新整理和優(yōu)化采購(gòu)組織架構(gòu)，以便對(duì)采購(gòu)以及計(jì)劃等崗位制衡機(jī)制進(jìn)行較好的規(guī)范，促使物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理得到實(shí)現(xiàn)。三是可以將材料消耗給真實(shí)反映出來(lái)，對(duì)企業(yè)成本核算進(jìn)行規(guī)范：通過(guò)全面推廣和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，電力企業(yè)物資部門在物資管理中，長(zhǎng)期實(shí)行的計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià)方式就可以被拋棄掉，將移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)價(jià)格中，隨著采購(gòu)價(jià)格的變化，來(lái)更新和調(diào)整物資庫(kù)存和物資供應(yīng)，從而一致于市場(chǎng)價(jià)格，可以將庫(kù)存物資價(jià)值給真實(shí)反映出來(lái)，這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開(kāi)展下來(lái)，將材料消耗成本給真實(shí)的反映出來(lái)。四是可以更好的控制和管理供應(yīng)商，對(duì)物資采購(gòu)渠道進(jìn)行規(guī)范：通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，事前控制可以得到有效的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)人員將申請(qǐng)?zhí)岢鰜?lái)，物資管理部門進(jìn)行線上審批和監(jiān)控，采購(gòu)人員方可以將采購(gòu)訂單創(chuàng)建于系統(tǒng)中，進(jìn)而實(shí)施采購(gòu)行為，這樣對(duì)于那些隨意網(wǎng)外采購(gòu)行為，就可以進(jìn)行較好的控制。另外，通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)，以便經(jīng)營(yíng)者做出更加科學(xué)的決策，同時(shí)，也可以共享庫(kù)存信息，可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看電力企業(yè)庫(kù)存地的庫(kù)存狀況。

3.ERP系統(tǒng)軟件在某供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

供電企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況，在ERP物資管理模塊實(shí)施中，將自己的特點(diǎn)充分體現(xiàn)了出來(lái)：

一是實(shí)施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理：為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和規(guī)范的，更好的集中管理和維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請(qǐng)、審核以及維護(hù)的相應(yīng)操作流程實(shí)現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中；結(jié)合物資本身的屬性來(lái)進(jìn)行物資分類，對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了合理制定，在物料編碼的過(guò)程中，借助于物料的基本特征來(lái)進(jìn)行區(qū)分，為了避免一物多碼問(wèn)題的出現(xiàn)，在分類的基礎(chǔ)上，還給出了物料特征，利用這些特征，確定出來(lái)的物料都是唯一的。因?yàn)殡娏π袠I(yè)涉及到較為繁多的物料品種，如果細(xì)化管理，就會(huì)有較為龐大的物料編碼，因此，將10位流水碼應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)。

二是集中化的業(yè)務(wù)流程管理：在物資管理流程中，關(guān)鍵用戶和實(shí)施方結(jié)合國(guó)網(wǎng)典設(shè)，進(jìn)行調(diào)研分析以及藍(lán)圖設(shè)計(jì)之后，刪減和修改了典設(shè)的流程，最后確立出來(lái)了30個(gè)業(yè)務(wù)流程，與公司物資管理特點(diǎn)所符合，如庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、主數(shù)據(jù)管理等等，對(duì)系統(tǒng)中每一個(gè)角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進(jìn)行了明確。

三是根據(jù)不同的項(xiàng)目類型自動(dòng)生成不同類型的采購(gòu)申請(qǐng)：在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)揮了巨大的作用；項(xiàng)目部門借助于SAPPS模塊，就可以將采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)生成，標(biāo)準(zhǔn)配置只能夠?qū)σ环N類型的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行生成，但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)流程中，需要結(jié)合項(xiàng)目類型，生成差異化的采購(gòu)申請(qǐng)，并且對(duì)不同的審批策略進(jìn)行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)一系列的強(qiáng)化措施，結(jié)合項(xiàng)目類型，可以對(duì)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行自動(dòng)生成，并且依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)類型，來(lái)進(jìn)行后續(xù)配置。

四是采購(gòu)申請(qǐng)中采購(gòu)策略的維護(hù)：在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，非常重要的一個(gè)依據(jù)就是采購(gòu)策略，采購(gòu)策略會(huì)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的審批流程起到?jīng)Q定作用，并且還會(huì)影響到后續(xù)的采購(gòu)方式，因此，本供電公司在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，依據(jù)物資類別來(lái)對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行維護(hù)。本電力企業(yè)結(jié)合國(guó)網(wǎng)公司的相關(guān)規(guī)程，來(lái)對(duì)集中采購(gòu)目錄進(jìn)行確定，如果在集中采購(gòu)目錄中，采購(gòu)申請(qǐng)物料主數(shù)據(jù)的物料組為集中采購(gòu)，那么就由省公司來(lái)對(duì)采購(gòu)方式、供應(yīng)商以及價(jià)格等統(tǒng)一確定，集中采購(gòu)使采購(gòu)業(yè)務(wù)做到真正的公平、公正、高效而及時(shí)。

篇4

坑口電廠的物資管理包括燃料、設(shè)備、備品備件、材料和辦公用品等。由于坑口電廠靠近煤炭資源，燃料采購(gòu)管理自成體系，設(shè)備在基建期已經(jīng)完成安裝調(diào)試，辦公用品等其他物資占總成本費(fèi)用少，本文重點(diǎn)研究坑口電廠備品備件管理。目前，坑口電廠的物資管理水平處于快速發(fā)展階段，自身不斷積累管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也引進(jìn)其他電廠的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。具體現(xiàn)狀如下:已經(jīng)引進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠已經(jīng)完成了物資管理的初步信息化，分別引進(jìn)了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系統(tǒng)ManagementInformationSystem)等信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資管理電子化辦公，步入信息管理自動(dòng)化階段。管理制度、流程完善。物資管理作為電廠管理的一部分，延續(xù)了電廠管理嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格的管理風(fēng)格，物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度健全，包括物資管理整個(gè)流程———從計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、領(lǐng)導(dǎo)審批、入庫(kù)驗(yàn)收、倉(cāng)庫(kù)保管到最后出庫(kù)領(lǐng)用，此外還包括物資盤點(diǎn)、報(bào)廢處理等各項(xiàng)工作。保證按需采購(gòu)，及時(shí)完成采購(gòu)計(jì)劃。電廠管理將確保安全生產(chǎn)作為全廠管理的首要工作，為了防止非計(jì)劃停電事故發(fā)生，保證發(fā)電機(jī)組安全運(yùn)行，電廠運(yùn)行維修人員會(huì)根據(jù)日常巡檢情況提交備品備件采購(gòu)計(jì)劃，物資部會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，并且確保采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。坑口電廠物資管理水平已經(jīng)有了很大提升，但是在管理過(guò)程中暴露了一系列問(wèn)題。本文作者走訪了山西的一些坑口電廠，將各個(gè)電廠出現(xiàn)的一些典型問(wèn)題進(jìn)行整理歸納，具體如下所示:①信息系統(tǒng)不符合實(shí)際需求。

信息系統(tǒng)使用出現(xiàn)了一些問(wèn)題，比如:系統(tǒng)設(shè)計(jì)不適應(yīng)電廠物資管理需求、系統(tǒng)流程與管理流程不相符、信息系統(tǒng)急需進(jìn)行更新和升級(jí)等。具體情況如物資數(shù)據(jù)庫(kù)只能實(shí)現(xiàn)基本的出入庫(kù)記錄功能，查詢功能不完善，缺少分析功能等情況。②物資采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確。發(fā)電機(jī)組設(shè)備在運(yùn)行時(shí)有完整外殼包裝，設(shè)備運(yùn)行人員只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷設(shè)備運(yùn)行情況，估計(jì)哪些部位零件磨損嚴(yán)重，根據(jù)主觀判斷結(jié)果提交采購(gòu)計(jì)劃。另外，如果設(shè)備需要進(jìn)行技術(shù)改造或者大型檢修，通常需要根據(jù)技術(shù)改造需要和檢修情況提前提交物資采購(gòu)計(jì)劃并完成物資采購(gòu)工作。之后，在技術(shù)改造或大型檢修過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)提前已經(jīng)采購(gòu)的零件不需要更換，但是一些沒(méi)有采購(gòu)的零件需要更換的情況，所以要立即追加物資采購(gòu)，這種類型的采購(gòu)?fù)ǔＪ亲呔o急采購(gòu)流程，緊急采購(gòu)需要的費(fèi)用一般大于正常采購(gòu)。③審批流程緩慢，審批周期長(zhǎng)。由于坑口電廠多數(shù)由煤炭企業(yè)投資建設(shè)，企業(yè)管理粗放、計(jì)劃性差。很多企業(yè)雖然制定了物資審批流程，但是沒(méi)有限制審批時(shí)間，經(jīng)常出現(xiàn)物資采購(gòu)因?yàn)榉止茴I(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)簽字而不能進(jìn)行采購(gòu)的情況，完成審批流程少則2周，多則3～5個(gè)月，大大延長(zhǎng)了采購(gòu)周期。由于備品備件不能及時(shí)采購(gòu)，這也可能導(dǎo)致生產(chǎn)部門重復(fù)提交采購(gòu)計(jì)劃。

物資庫(kù)存占用大量資金?？涌陔姀S屬于發(fā)電企業(yè)，為了確保電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定，需要一定量的備品備件。根據(jù)本文作者調(diào)研情況，以兩臺(tái)60萬(wàn)機(jī)組為例，正常情況下需要準(zhǔn)備價(jià)值三千萬(wàn)到四千萬(wàn)的備品備件，某些物資管理落后的電廠備品備件庫(kù)存達(dá)到七千萬(wàn)到八千萬(wàn)。⑤物資管理賬實(shí)不符。由于審批流程緩慢，物資需求緊急，物資部只能先進(jìn)行物資采購(gòu)，在審批流程沒(méi)有完成的情況下物資不能進(jìn)行入庫(kù)管理，物資出庫(kù)也不能無(wú)法登記。這種情況連續(xù)多次發(fā)生會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存管理混亂，庫(kù)存賬實(shí)不符。⑥物資管理專業(yè)人才缺乏。坑口電廠管理人員大多數(shù)來(lái)自煤炭企業(yè)，管理人員的專業(yè)水平有限。即使有些企業(yè)招收物流管理相關(guān)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，即使理論知識(shí)豐富，但是他們?nèi)狈?shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不了解電廠管理實(shí)際，不能立馬解決物資管理出現(xiàn)的問(wèn)題。

2坑口電廠物資管理的改進(jìn)策略

①更新物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠的物資管理信息系統(tǒng)需要更新和升級(jí)，以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)，成本控制為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、查詢、分析一體化的閉環(huán)管理過(guò)程，具體應(yīng)該包括計(jì)劃管理、審批管理、談判管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)管理、物資盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能，同時(shí)兼顧坑口電廠的經(jīng)營(yíng)管理職能，充分滿足坑口電廠對(duì)物資管理的基本要求。②提高物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性，從源頭上降低庫(kù)存。各坑口電廠將物資采購(gòu)計(jì)劃作為預(yù)算管理的一部分，執(zhí)行費(fèi)用控制管理。電廠執(zhí)行年度預(yù)算管控，將年度指標(biāo)分解為季度指標(biāo)、月度指標(biāo)，生產(chǎn)部門根據(jù)運(yùn)行情況制定月度采購(gòu)計(jì)劃，物資采購(gòu)費(fèi)用必須控制在指標(biāo)范圍之內(nèi)。③限定審批期限。物資管理部門重新梳理、簡(jiǎn)化審批流程，確定審批期限，自動(dòng)短信提醒領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作，對(duì)逾期未完成審批工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。④降低庫(kù)存。通過(guò)提高物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性、縮短審批周期、規(guī)范庫(kù)存管理等手段全面提高物資管理效率，降低庫(kù)存，加快物資資金周轉(zhuǎn)速度。⑤重新盤點(diǎn)物資，保證庫(kù)存管理賬實(shí)相符。對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資定期盤點(diǎn)，對(duì)賬實(shí)不符的情況及時(shí)核查，并逐步消除這種情況。另外，杜絕物資出入庫(kù)不進(jìn)行信息錄入的情況，保證每一件出入庫(kù)備品備件都已錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，便于庫(kù)存查詢。⑥加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。對(duì)物資管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)技能。用“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”相結(jié)合的方式，即鼓勵(lì)職工出去向先進(jìn)電廠學(xué)習(xí)，也將物資管理專業(yè)人才請(qǐng)進(jìn)電廠給職工開(kāi)展培訓(xùn)工作。物資管理采用新老職工合作管理模式，老職工負(fù)責(zé)將工作經(jīng)驗(yàn)教給新職工，新職工負(fù)責(zé)給老職工宣傳物資管理先進(jìn)的管理理念。

3小結(jié)

篇5

1）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理過(guò)程控制，積極主動(dòng)做好物資計(jì)劃工作

（1）工程物資計(jì)劃是以施工方案為依據(jù)的，工程施工方案對(duì)工程物資計(jì)劃起著決定性的影響，同時(shí)物資計(jì)劃是采購(gòu)和供應(yīng)的依據(jù)，因此物資計(jì)劃編制應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度合理進(jìn)行編制，預(yù)留采購(gòu)周期。

（2）工程負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)物資計(jì)劃的重要性，對(duì)物資計(jì)劃要提前統(tǒng)籌、提前安排，積極聯(lián)系相關(guān)單位，盡快盡早落實(shí)工程所需物資。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人積極與設(shè)計(jì)、甲方進(jìn)行溝通，按圖紙、甲方及施工的要求，完善所需物資的物料屬性?，F(xiàn)場(chǎng)材料員要積極主動(dòng)，不等不靠，第一時(shí)間把握物資計(jì)劃，做到心中有數(shù)，并積極與現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員、甲方及時(shí)要求工程技術(shù)部門復(fù)核圖紙，做好物資計(jì)劃的編制工作。物資供應(yīng)部門的計(jì)劃人員要積極主動(dòng)進(jìn)行溝通，對(duì)物資計(jì)劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點(diǎn)提前介入，提早把關(guān)，幫助和指導(dǎo)施工作業(yè)單位盡早完成物資計(jì)劃的編制工作；物資供應(yīng)部門根據(jù)現(xiàn)有存貨量，經(jīng)平庫(kù)后，正式提報(bào)物資計(jì)劃。

（3）各部門相互配合、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，加強(qiáng)物資計(jì)劃審核申報(bào)管理制度，實(shí)現(xiàn)工程物資總量控制，避免造成物資的積壓。概預(yù)算部編制預(yù)算料表，制定和下達(dá)限額領(lǐng)料，并依此對(duì)工程所需物資進(jìn)行審核；物資供應(yīng)部門按下的限額領(lǐng)料進(jìn)行總量控制，并完成物資計(jì)劃的提報(bào)工作。

2）對(duì)物資供應(yīng)和物資現(xiàn)場(chǎng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管

（1）施工物資的價(jià)格掌握

施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門，根據(jù)編制的物資計(jì)劃和掌握物資質(zhì)量要求，經(jīng)過(guò)多方面、多渠道的了解，摸清市場(chǎng)行情，及時(shí)掌握物資的價(jià)格，對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行估算，為后續(xù)的招標(biāo)工作提供依據(jù)。（2）催辦和催運(yùn)管理物資供應(yīng)部門對(duì)已上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，落實(shí)物資的采購(gòu)、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)助及早確定供應(yīng)商，以確保物資盡快盡早招標(biāo)。按已招標(biāo)簽訂的合同進(jìn)行催運(yùn)，及時(shí)掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運(yùn)輸以及物資的具體進(jìn)場(chǎng)等供應(yīng)動(dòng)態(tài)。并將信息及時(shí)反饋各部門，以保證工程進(jìn)度及生產(chǎn)需要。

（3）現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理

①驗(yàn)收是確保采購(gòu)物資的施工需求的最后防線，為了加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管，物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件，組織有關(guān)部門及相關(guān)人員，仔細(xì)對(duì)物資的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度，和有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行核對(duì)，數(shù)量少的逐一驗(yàn)收，數(shù)量較大的，隨機(jī)抽取樣品。對(duì)質(zhì)量有問(wèn)題的物資，物資管理人員及時(shí)將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門反映，職能部門將問(wèn)題提報(bào)油田公司物資供應(yīng)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。對(duì)到貨的大宗物資，不便入庫(kù)的，為避免二次搬運(yùn)，降低運(yùn)輸成本，經(jīng)施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可，可直接送達(dá)工地。

②物資經(jīng)驗(yàn)收合格后，簽署驗(yàn)收單交現(xiàn)場(chǎng)材料員入庫(kù)，現(xiàn)場(chǎng)材料人員對(duì)入庫(kù)物資分類擺放，并登記入帳，并將有關(guān)單據(jù)返回施工企業(yè)物資供應(yīng)部門。

③工程所需物資經(jīng)安裝調(diào)試、驗(yàn)收合格后，現(xiàn)場(chǎng)材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實(shí)收的物資，核對(duì)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，經(jīng)確認(rèn)后，通知供應(yīng)貨開(kāi)具發(fā)票，同時(shí)項(xiàng)目部以書面的形式向本單位物資供應(yīng)部門確認(rèn)辦理貨款結(jié)算，并由物資供應(yīng)部門向物資主管單位予以確認(rèn)付款。

（4）施工物資內(nèi)部領(lǐng)用控制

①施工作業(yè)單位對(duì)到場(chǎng)入庫(kù)的物資實(shí)行內(nèi)部領(lǐng)料制，建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內(nèi)容，劃分施工作業(yè)單元（機(jī)組、班組），施工作業(yè)單元憑據(jù)內(nèi)部領(lǐng)單進(jìn)行領(lǐng)料。由單元負(fù)責(zé)人指定材料領(lǐng)用人，由施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部領(lǐng)料單簽字，到現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房領(lǐng)料。庫(kù)房保管人員要審核內(nèi)部領(lǐng)料單，雙方檢查型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，并簽字認(rèn)可，庫(kù)房保管人員對(duì)發(fā)出物資登記入帳；對(duì)物資的發(fā)放要實(shí)行兩級(jí)臺(tái)帳制。無(wú)論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。

②施工企業(yè)對(duì)生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額，施工作業(yè)單位根據(jù)消耗定額按工作量對(duì)施工作業(yè)單元實(shí)行定額發(fā)放制，便于有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的供應(yīng)施工生產(chǎn)用料，同時(shí)也有利于落實(shí)物資消耗定額和節(jié)約物資。發(fā)料的方式可根據(jù)不同條件和進(jìn)度，按天發(fā)料或全月一次限額，分次發(fā)料。發(fā)料嚴(yán)格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，沒(méi)有計(jì)劃的不發(fā)料，沒(méi)有定額的不發(fā)料，更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補(bǔ)料時(shí)，必須說(shuō)明原因，并經(jīng)施工企業(yè)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才予以補(bǔ)料，實(shí)行補(bǔ)料審核制。因材料節(jié)約、計(jì)劃變更，領(lǐng)用的材料有剩余時(shí)，將材料退還現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房或在下次領(lǐng)中扣除，工程完工后，必須退庫(kù)。

③施工企業(yè)主管部門會(huì)同施工作業(yè)單位按完成工程進(jìn)度和消耗定額，加以核實(shí)，避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)要定期對(duì)消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，分析差異的原因，提出改進(jìn)措施和意見(jiàn)，不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后，現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房保管人員要登記發(fā)出明細(xì)臺(tái)帳?，F(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房經(jīng)常收、發(fā)料，數(shù)量變動(dòng)頻繁，為了及時(shí)準(zhǔn)備掌握物資的存量，避免物資的短缺、丟失和超儲(chǔ)積壓，依據(jù)收料臺(tái)帳和發(fā)料臺(tái)帳進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，做好清倉(cāng)盤點(diǎn)工作，做到帳物相符，嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。

3）提高專業(yè)物資管理人員的素質(zhì)，不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉，在施工企業(yè)資源的配置中，人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué)，不是誰(shuí)來(lái)才能干好。它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機(jī)制，施工企業(yè)應(yīng)以施工作業(yè)單位的人員為主，不斷根據(jù)自身發(fā)展需要，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng)，提高人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力，尤其是要加強(qiáng)企業(yè)員工的主人翁意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感和愛(ài)崗敬業(yè)精神，使其形成一種制度，并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時(shí)，要充分發(fā)揮企業(yè)自身調(diào)配功能，使人員在企業(yè)范圍內(nèi)合理流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣，既可解決專業(yè)人才缺乏的問(wèn)題，又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎(chǔ)。

4）建立資源共享信息平臺(tái)，為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)工程因其功能化和個(gè)性化的要求，其所需物資涉及品種、規(guī)格較多，同時(shí)近年來(lái)新材料的不斷涌現(xiàn)，材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)和差異較大，造成了施工企業(yè)在物資招標(biāo)和概預(yù)算工作中的被動(dòng)局面。因此，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，施工企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)建立一個(gè)信息溝通平臺(tái)顯得尤為重要。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需；三是節(jié)約時(shí)間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場(chǎng)物資管理工程中去；四是為物資招標(biāo)和工程概預(yù)算提供依據(jù)，掌握工作的主動(dòng)權(quán)，也為施工企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。

2．結(jié)束語(yǔ)

篇6

(一)工程物資

指庫(kù)存的工程建設(shè)物資、運(yùn)行維護(hù)物資。主要包括工程建設(shè)主設(shè)備、配套設(shè)備、連帶贈(zèng)送的設(shè)備、工程材料、工程備品備件、運(yùn)維用物資拆舊及剩余物資等。

(二)經(jīng)營(yíng)物資

指用于對(duì)外銷售、宣傳、用戶維護(hù)及營(yíng)業(yè)耗材等物資。主要包括有價(jià)通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、業(yè)務(wù)單式等。

(三)禮品及行政辦公物資

禮品主要指積分禮品、業(yè)務(wù)宣傳用品、用戶維護(hù)禮品等。行政辦公用品指通信業(yè)內(nèi)部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。

二、通信業(yè)物資管理架構(gòu)

按物資的不同用途將各項(xiàng)物資分為一級(jí)庫(kù)管理和二級(jí)庫(kù)管理。對(duì)于經(jīng)營(yíng)物資和行政辦公物資，除各縣分公司、網(wǎng)格外，原則上市分公司各部門不再設(shè)立二級(jí)庫(kù)。物資管理中心負(fù)責(zé)對(duì)市公司所有的工程及運(yùn)維物資、經(jīng)營(yíng)物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進(jìn)行數(shù)量和價(jià)值管理。

(一)由一級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物管理的物資有

(1)除應(yīng)急物資以外的所有建設(shè)及運(yùn)維物資；

(2)有價(jià)通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、積分禮品、用戶維護(hù)禮品、行政辦公用品等。

(二)在二級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物管理的物資有：

(1)市分公司調(diào)撥至各縣分公司公司的各類經(jīng)營(yíng)物資及禮品等；

(2)應(yīng)急用維護(hù)工程物資

三、通信業(yè)物資入、出庫(kù)管理流程

(一)工程物資

1、工程物資入庫(kù)

新購(gòu)物資到貨后，由物資管理中心和專業(yè)部門共同依據(jù)合同（或訂單）進(jìn)行驗(yàn)收，工程物資庫(kù)管填寫《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》，賬管員依據(jù)《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》與ERP系統(tǒng)中正式訂單進(jìn)行核對(duì)，如與正式訂單核對(duì)無(wú)誤后在系統(tǒng)中進(jìn)行接收入庫(kù)；如無(wú)正式訂單賬管員依據(jù)《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》記手工賬進(jìn)行管理，等系統(tǒng)中正式訂單下發(fā)后再進(jìn)行正式入庫(kù)接收。

2、工程物資出庫(kù)

市分公司物資出庫(kù)由賬管員在ERP系統(tǒng)中根據(jù)專業(yè)部門審核填制的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》填制《物資出庫(kù)單》，庫(kù)管員審核并根據(jù)出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù)；由施工隊(duì)或者使用部門直接到庫(kù)房辦理物資出庫(kù)手續(xù)。

3、退庫(kù)設(shè)備及物資

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資再利用，因設(shè)備更新替換、用戶退網(wǎng)或市政改造所拆除的舊設(shè)備及物資，由業(yè)務(wù)部門發(fā)起，財(cái)務(wù)部門牽頭，專業(yè)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，由建設(shè)部門及時(shí)向財(cái)務(wù)部提交《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)單》，由財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改，建設(shè)部門做利舊零資產(chǎn)處理；對(duì)物資部分，利用可用拆舊物資，不再領(lǐng)用新物資。

4、庫(kù)存物資的管理

物資管理中心每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查整理，并對(duì)庫(kù)存拆舊物資、可再利用及報(bào)廢物資制表核查，并組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行清查鑒定，對(duì)可在利用的物資安排相關(guān)部門辦理領(lǐng)用出庫(kù)，對(duì)于可報(bào)廢的物資按照市公司報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢處理，及時(shí)盤活物資。

(二)經(jīng)營(yíng)物資

1、經(jīng)營(yíng)物資入庫(kù)

由專業(yè)部門根據(jù)預(yù)算上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后按市公司規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。物資到貨后，專業(yè)部門物資采購(gòu)人員和庫(kù)管員共同驗(yàn)收，賬管員填制《物資入庫(kù)單》由庫(kù)管員及物資采購(gòu)人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、經(jīng)營(yíng)物資出庫(kù)

(1)總庫(kù)向分庫(kù)發(fā)出物品：經(jīng)營(yíng)物資出庫(kù)由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)；縣分公司每月初向?qū)I(yè)部門提出下月經(jīng)營(yíng)物資需求計(jì)劃，由專業(yè)部門核定縣分公司經(jīng)營(yíng)物資備用庫(kù)存量，物資管理中心根據(jù)所需配送物資的情況組織物品配送，并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

(2)二級(jí)庫(kù)向客戶經(jīng)理及鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)格發(fā)出物品：由賬管員填寫《臨時(shí)出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》，辦理出庫(kù)手續(xù)。

(3)非銷售用物品出庫(kù)：由賬管員根據(jù)審核簽字齊全的《經(jīng)營(yíng)物資公免/減免審批單》填寫《銷售出庫(kù)單》，在總庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。

3、經(jīng)營(yíng)物資退庫(kù)及調(diào)庫(kù)

(1)經(jīng)營(yíng)物資退庫(kù)：所有由總庫(kù)發(fā)至二級(jí)庫(kù)的經(jīng)營(yíng)物資，如需退庫(kù)應(yīng)由二級(jí)庫(kù)填報(bào)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》由相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批后交總庫(kù)，總庫(kù)根據(jù)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》接收退庫(kù)物資，物資由總庫(kù)庫(kù)管檢驗(yàn)合格后辦理正式的《庫(kù)存商品調(diào)撥單》。

(2)經(jīng)營(yíng)物資調(diào)庫(kù)：二級(jí)庫(kù)之間調(diào)撥物資，先由調(diào)出部門填報(bào)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》至相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批同意并注明調(diào)往部門，再交由總庫(kù)辦理系統(tǒng)調(diào)撥手續(xù)，二級(jí)庫(kù)根據(jù)正式的調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行物資的調(diào)撥。

(三)禮品及行政辦公用品類物資

1、禮品及行政辦公用品物資的入庫(kù)

由專業(yè)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后按市分公司規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。物資到貨后，專業(yè)部門物資采購(gòu)人員和庫(kù)管員共同驗(yàn)收，賬管員填制《物資入庫(kù)單》由庫(kù)管員及物資采購(gòu)人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、禮品及行政辦公用品物資的出庫(kù)

(1)總庫(kù)向二級(jí)庫(kù)發(fā)出物品：由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫(kù)存商品調(diào)撥單》辦理物資出庫(kù)手續(xù)；并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

(2)二級(jí)庫(kù)向網(wǎng)格及客戶經(jīng)理發(fā)出物品：由賬管員填寫《臨時(shí)出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》，辦理出庫(kù)手續(xù)，并在物資管理系統(tǒng)中下賬。

四、結(jié)束語(yǔ)

篇7

內(nèi)控管理模式是目前我國(guó)工程項(xiàng)目物資管理的主要手段，這一管理模式容易受到不可預(yù)見(jiàn)因素的影響。在對(duì)物資運(yùn)輸、采購(gòu)等成本預(yù)算上很難控制。而在項(xiàng)目進(jìn)行中，管理人員對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)管不嚴(yán)，不合理的工程進(jìn)度安排等容易造成物資短缺或者浪費(fèi)。總之，在工程項(xiàng)目施工前后，物資管理都存在供應(yīng)問(wèn)題和管理不善問(wèn)題。并且，在物資核算上，多數(shù)企業(yè)缺少預(yù)見(jiàn)性，這對(duì)物資的合理采購(gòu)具有一定影響。

2工程項(xiàng)目物資管理中信息資源規(guī)劃的作用

信息資源規(guī)劃是工程項(xiàng)目物資管理的重要基礎(chǔ)。如何將企業(yè)分散的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理是企業(yè)信息管理和規(guī)劃的核心內(nèi)容，通過(guò)集成化的、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)，可以對(duì)企業(yè)物資資源的合理規(guī)劃和整理，構(gòu)建物資管理的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和與各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相匹配的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，其具體作用體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

(1)明確企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)施工涉及單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，滿足其業(yè)務(wù)需求。通過(guò)信息資源規(guī)劃，還可以建立更加合理的業(yè)務(wù)流程，滿足投資、施工、監(jiān)理等各個(gè)單位的需求。從而實(shí)施有計(jì)劃、有原則的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)物資管理，確保企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行。

(2)通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目物資管理的數(shù)據(jù)建模，建立規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，為改造和建立高檔次的數(shù)據(jù)庫(kù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(3)通過(guò)信息資源規(guī)劃，可實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制的優(yōu)化，將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理，有助于管理效率的提高，管理業(yè)務(wù)的科技化。另外，信息資源規(guī)劃有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理創(chuàng)新。

3工程項(xiàng)目物資管理的信息資源規(guī)劃方案

3.1項(xiàng)目物資管理業(yè)務(wù)流程分析

物資管理業(yè)務(wù)流程分析過(guò)程是信息資源規(guī)劃的主要流程之一，其主要作用為幫助企業(yè)設(shè)置合理的業(yè)務(wù)流程，將原有的物資管理轉(zhuǎn)化為高效化的信息管理手段。其過(guò)程為分析物資管理的主要業(yè)務(wù)流程，并明確企業(yè)物資管理的目的，將管理責(zé)任下發(fā)到人，要求企業(yè)管理人員掌握物資管理信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理業(yè)務(wù)流程的分析，展示其分析結(jié)果，以為物資管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.2工程項(xiàng)目物資管理的數(shù)據(jù)流分析

在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中，管理人員主要采用“實(shí)體—關(guān)系”這一數(shù)據(jù)分析方法。隨著企業(yè)管理的進(jìn)步，這一方法得到簡(jiǎn)化。將用戶視圖等同于外部數(shù)據(jù)流是這一方法簡(jiǎn)化的主要手段，基于這一理論，管理人員將視圖分析及其規(guī)范化作為主要管理方案。而對(duì)于用戶視圖，我們通常將其定義為所有管理人員以及項(xiàng)目執(zhí)行人員在物資管理過(guò)程中所涉及的報(bào)表、單據(jù)和賬單等。數(shù)據(jù)流分析有助于反映管理人員的觀念，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)體的判斷能力，是將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理的重要手段，也是信息調(diào)研主要針對(duì)的對(duì)象。通過(guò)數(shù)據(jù)流分析，的管理人員和繪制信息數(shù)據(jù)的分級(jí)流程圖，通常可分為一級(jí)和二級(jí)。其中，一級(jí)數(shù)據(jù)流程圖將物資管理作為核心，建立物資管理與其他部門的數(shù)據(jù)連接，通過(guò)一級(jí)圖還應(yīng)為管理者提供清晰的數(shù)據(jù)流定義和識(shí)別方式。從而結(jié)合用戶視圖的記錄數(shù)與生存期，實(shí)現(xiàn)其數(shù)據(jù)管理的量化。而二級(jí)數(shù)據(jù)流程圖的主要作用是傳遞和表達(dá)物資管理所涉及的業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳遞。即將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化的管理流程。根據(jù)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和項(xiàng)目規(guī)模，還可考慮繪制三級(jí)數(shù)據(jù)流程圖，最終完成物資管理的數(shù)據(jù)流分析。

3.3工程項(xiàng)目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型

3.3.1工程項(xiàng)目物資管理數(shù)據(jù)模型

在工程項(xiàng)目物資管理中，管理人員通常利用數(shù)據(jù)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。具體流程為通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型表達(dá)組成數(shù)據(jù)庫(kù)的基本表，并分析每個(gè)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在具體分析數(shù)據(jù)模型時(shí)，要將傳統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系分析方法和數(shù)據(jù)流程圖中的用戶視圖分析結(jié)合起來(lái)。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)時(shí)，要將其進(jìn)行分解、并規(guī)范化至三范式。

3.3.2工程項(xiàng)目物資管理的體系結(jié)構(gòu)模型

體系結(jié)構(gòu)模型是將業(yè)務(wù)模型同數(shù)據(jù)模型相結(jié)合所得到的結(jié)果，其主要用來(lái)體現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程、并表現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)同相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。通常采用C－U矩陣的方式表達(dá)。這一結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建，可以進(jìn)一步了解企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)同項(xiàng)目數(shù)之間的創(chuàng)建與使用關(guān)系，了解數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限。每個(gè)表對(duì)應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程，在企業(yè)物資管理中，多個(gè)環(huán)節(jié)都可應(yīng)用這一數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)。

4結(jié)論

篇8

現(xiàn)階段,我國(guó)供電企業(yè)缺乏健全的物資管理體系,這主要體現(xiàn)在企業(yè)物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺(tái)缺乏有效性等方面上。而在管理機(jī)制方面,我國(guó)供電企業(yè)的物資管理存在協(xié)調(diào)性低、統(tǒng)一性和計(jì)劃性差等問(wèn)題,這很容易造成企業(yè)供貨短缺、采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)、積壓庫(kù)存等情況,造成電力生產(chǎn)因無(wú)法滿足社會(huì)需求而影響社會(huì)發(fā)展的情況。

2企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高

供電企業(yè)物資管理工作因其特征對(duì)管理人員的要求較高,但我國(guó)供電企業(yè)的物資管理人員卻存在無(wú)法熟練應(yīng)用物資管理系統(tǒng)、不清楚物資供應(yīng)程序、缺乏應(yīng)有的管理技術(shù)以及專業(yè)技能較低等問(wèn)題,進(jìn)而無(wú)法為企業(yè)提出建設(shè)性意見(jiàn),不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

3物資采購(gòu)管理機(jī)制有待完善

供電企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面存在成本過(guò)高、購(gòu)入物資質(zhì)量不過(guò)關(guān)、供應(yīng)商的選擇與管理不規(guī)范等問(wèn)題。而且,供電企業(yè)在招標(biāo)管理、采購(gòu)問(wèn)價(jià)、合同談判、物資性能方面也未做到規(guī)范性,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商未做到有效地監(jiān)督與管理,存在沒(méi)有經(jīng)過(guò)招標(biāo)和比較直接向某個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)的情況。供電企業(yè)的物資存在分布地域廣、專業(yè)性強(qiáng)、物資存儲(chǔ)條件苛刻以及物資生產(chǎn)周期長(zhǎng)等情況。所以,在實(shí)際工程建設(shè)及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)的情況,特別是在自然災(zāi)害后的電網(wǎng)搶修中,物資供應(yīng)能力會(huì)更低,這就會(huì)對(duì)供電企業(yè)的修復(fù)工作及電力的生產(chǎn)造成極大的影響。

4供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化措施

4.1健全物資管理體系及管理流程

健全的物資管理體系是供電企業(yè)做好物資管理工作的基礎(chǔ)。供電企業(yè)若想健全其物資管理體系就必須明確各個(gè)部門的職責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備及供應(yīng)計(jì)劃。在管理流程方面,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國(guó)電網(wǎng)總部申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的流程提出采購(gòu)需求,而后等待基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)等部門匯總審批材料后,將采購(gòu)計(jì)劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據(jù)相應(yīng)的需求采購(gòu)申報(bào)批次確定相應(yīng)的采購(gòu)方式,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃符合供電企業(yè)的實(shí)際需求,降低物資采購(gòu)的成本。

4.2提高人員綜合素質(zhì),提高物資科學(xué)管理的水平

供電企業(yè)在招聘專業(yè)人才的同時(shí)還需加大對(duì)已有人員的培訓(xùn),提升其工作的綜合素質(zhì)。同時(shí),為提高物資科學(xué)管理的水平,供電企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購(gòu)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。此外,供電企業(yè)還應(yīng)開(kāi)拓物資流通管理渠道,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)資金利用率,確保供電設(shè)備更新?lián)Q代的及時(shí)性,從而讓供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化管理。

4.3規(guī)范供電企業(yè)物資采購(gòu)管理機(jī)制

對(duì)供電企業(yè)而言,采購(gòu)是其物資管理中的重要環(huán)節(jié),倘若這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。所以,供電企業(yè)必須科學(xué)規(guī)劃物資采購(gòu)流程。首先,了解物資供應(yīng)的發(fā)展情況,及時(shí)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的整體績(jī)效,為下次采購(gòu)提供參考依據(jù);其次,合理處理同物資供應(yīng)商的關(guān)系,在雙方滿意的情況下?tīng)?zhēng)取合理價(jià)格,實(shí)現(xiàn)交易透明化并對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);最后,若采購(gòu)的物資較為重要需在評(píng)標(biāo)專家的協(xié)助下進(jìn)行招標(biāo)。

4.4優(yōu)化供應(yīng)商管理,提高企業(yè)的應(yīng)急能力

為提高應(yīng)急能力,供電企業(yè)需對(duì)供應(yīng)商的管理進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)科研部門提供的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控供應(yīng)商的物資質(zhì)量。而且,供電企業(yè)還需構(gòu)建綜合型的評(píng)估體系,使企業(yè)能有效確定供應(yīng)商是否合格,從而確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)根據(jù)物資的類別建立存儲(chǔ)基地,如此不但能夠確保及時(shí)采購(gòu)到應(yīng)急物資,還可降低相應(yīng)的費(fèi)用。

5結(jié)語(yǔ)