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〖Abstract〗
Supervision and audit of the project completion settlement is the owner needed to control project cost effectively, and also one of the main ways. The author combines a number of project supervision practice, elaborated inspect manage audit project completion settlement advantage, practice and supervision and audit of the project completion settlement proceeds.
【關(guān)鍵詞】監(jiān)理審核;竣工結(jié)算;優(yōu)勢;作法;收益
〖Key words〗
Supervision and audit of completion settlement; advantage; practice; income;
中圖分類號:F830.52文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
控制工程造價是監(jiān)理工作的三大控制目標(biāo)之一,也是現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)。施工階段監(jiān)理控制工程造價的方法和措施很多,而全面審核工程竣工結(jié)算是有效控制工程造價的主要途徑之一。近幾年,我們先后承擔(dān)了幾項(xiàng)建筑安裝工程的監(jiān)理,按業(yè)主的委托,并對所監(jiān)理工程的竣工結(jié)算進(jìn)行了全面的審核,有效控制了工程造價,提高了工程投資使用效益,收到了較好的效果,受到了業(yè)主的好評。與此同時,監(jiān)理企業(yè)增加了經(jīng)濟(jì)收入,提高了監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)。現(xiàn)談?wù)劚O(jiān)理審核工程竣工結(jié)算的優(yōu)勢、具體作法和收益,與同仁交流。
1、監(jiān)理審核工程竣工結(jié)算是業(yè)主所需,也是有效控制工程造價的主要途徑之一。
工程建設(shè)的資金,當(dāng)今大多數(shù)是使用銀行貸款,或外資,或合作資金,或自籌資金,業(yè)主作為債權(quán)的主體,迫切需要將有限的資金用在刀刃上,以達(dá)到少花錢多辦事、最大限度發(fā)揮資金的使用效益。但大多數(shù)業(yè)主卻缺乏這方面的人才及經(jīng)驗(yàn)。而業(yè)主面對的承包商,不僅有專門從事建筑結(jié)算的經(jīng)營管理人員,而且熟知經(jīng)營之道,對于工程竣工結(jié)算又有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因而,業(yè)主就需要借助監(jiān)理企業(yè)的優(yōu)勢,憑借監(jiān)理人員對施工全過程的熟悉和了解,以及他們積累的經(jīng)驗(yàn),委托監(jiān)理人員全面審核工程竣工結(jié)算,有效控制工程造價,提高工程投資的使用效益,這正是業(yè)主之所需。
會干的不如會算的,施工承包商歷來都十分關(guān)注工程竣工結(jié)算。施工承包商的結(jié)算人員,往往憑借他們熟練的結(jié)算技巧和豐富的結(jié)算經(jīng)驗(yàn),采用虛增工程量、高套定額、提高施工材料計(jì)價、重復(fù)取費(fèi)等多種手段,千方百計(jì)達(dá)到多算多收的目的。尤其是近幾年,市場轉(zhuǎn)軌,施工承包制的推行,個體和民營承包商的興起,利益的驅(qū)動,金錢的誘惑,工程竣工結(jié)算中虛增冒算問題是有增無減。而我們現(xiàn)行的竣工結(jié)算制度,對施工承包商的虛增冒算行為也無任何制約,業(yè)主有能力審出來,大不了不收,業(yè)主如果審不出來,施工承包商照收無誤。因而,必須加強(qiáng)對工程竣工結(jié)算的全面審核。我們負(fù)責(zé)監(jiān)理,并對其工程竣工結(jié)算進(jìn)行審核的6項(xiàng)工程中,有4項(xiàng)建筑工程,2項(xiàng)設(shè)備安裝工程。雖然工程的性質(zhì)不同,施工單位也不是一家,但從工程竣工結(jié)算審核結(jié)果看,其審降率均在10%以上,平均審降率接近15%,最高審降率達(dá)29%,而且,設(shè)備安裝工程的審降率大于建筑工程。從以上審核結(jié)果可以定論,必須加強(qiáng)對工程竣工結(jié)算的審核,這也是有效控制工程造價、提高投資效益的主要途徑之一。
2、監(jiān)理審核工程竣工結(jié)算的優(yōu)勢
現(xiàn)在,大多數(shù)的業(yè)主都是委托會計(jì)師事務(wù)所審核工程竣工結(jié)算,有的專業(yè)銀行的貸款部門也可負(fù)責(zé)竣工結(jié)算的審核,但委托監(jiān)理審核竣工結(jié)算的卻不多,其原因是多方面的:當(dāng)今工程監(jiān)理,在國人的印象中就是質(zhì)量管理,更直白的說“監(jiān)理就是質(zhì)量員”。業(yè)主當(dāng)然認(rèn)為你監(jiān)理無能力、也不可能委托你審核工程竣工結(jié)算,這是其一;其次是投入多、收費(fèi)少,監(jiān)理企業(yè)不愿承接工程竣工結(jié)算審核業(yè)務(wù)?,F(xiàn)行的監(jiān)理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中“質(zhì)量控制和安全生產(chǎn)監(jiān)督管理服務(wù)費(fèi)不宜低于施工監(jiān)理服務(wù)收費(fèi)額的70%,”那么,投資和進(jìn)度控制僅占施工監(jiān)理服務(wù)收費(fèi)額的30%以下,而審核工程竣工結(jié)算僅是投資控制中的一部分業(yè)務(wù)工作。審核工程竣工結(jié)算的投入與規(guī)定的監(jiān)理服務(wù)收入極不相稱,監(jiān)理企業(yè)當(dāng)然不愿干;審核竣工結(jié)算的人員必須懂專業(yè)而又熟悉工程預(yù)、結(jié)算業(yè)務(wù),還必須具備相當(dāng)?shù)墓こ炭⒐そY(jié)算經(jīng)驗(yàn)的綜合管理人員。而現(xiàn)在的監(jiān)理人員,大多數(shù)是單一型的工程技術(shù)人員,這也是制約監(jiān)理審核工程竣工結(jié)算的內(nèi)在原因。通過我們監(jiān)理部和監(jiān)理中心對多個監(jiān)理工程的竣工結(jié)算審核的實(shí)踐,認(rèn)為監(jiān)理審核工程竣工結(jié)算最大的優(yōu)勢在于,他們了解和熟悉施工的全過程,掌握了竣工結(jié)算第一手的原始資料,為確保工程竣工結(jié)算審核的真實(shí)性、可靠性提供了極為有利的條件。
2.1監(jiān)理了解掌握施工方案執(zhí)行的情況,能如實(shí)核定工程造價
不同的施工方法工程造價不同,如:深基坑挖土方,采用放坡大開挖,或采用坑四周打護(hù)壁樁挖土,這兩種施工方法造價相差很大。施工承包商在編制施工方案時,考慮諸多不利因素,制定的施工方法往往偏于保守,當(dāng)然投入多,費(fèi)用高。但在實(shí)際施工時,可能方案中有的預(yù)想的子項(xiàng)未發(fā)生,或者采用常規(guī)的施工方法就解決了。但很多的施工承包商的結(jié)算人員在工程竣工結(jié)算時,未發(fā)生的子項(xiàng)并不核減,采用常規(guī)的施工方法卻仍按保守的施工方法計(jì)費(fèi)。施工方案中的施工技術(shù)措施費(fèi)也如此,施工方案中所投入的人力、物力遠(yuǎn)大于施工中實(shí)際發(fā)生,施工承包商在竣工結(jié)算時一般也不核減。會計(jì)師事務(wù)所在審核工程竣工結(jié)算時,往往忽視了這部分的審核,一是他們很多人不了解施工方法對工程造價的影響,二是他們對施工方案執(zhí)行情況也不了解,也無從核減。而監(jiān)理了解和熟悉施工方案,且掌握施工方案的具體實(shí)施情況,就能按現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生核減未發(fā)生的工程子項(xiàng)和施工技術(shù)措施費(fèi)用,如實(shí)核定工程造價。
2.2規(guī)定按現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生結(jié)算的工程子項(xiàng),現(xiàn)場監(jiān)理人員有詳細(xì)記錄,能如實(shí)核定工程造價
按現(xiàn)行的預(yù)算定額規(guī)定,如挖基槽中的排水、地下障礙物的清除等子項(xiàng)工程是按施工現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生結(jié)算,施工承包商竣工結(jié)算時一般按現(xiàn)場簽證單進(jìn)行結(jié)算,但簽證單大多只有發(fā)生的工程量或機(jī)械臺班消耗,而使用的機(jī)械類型和規(guī)格未說明,承包商的結(jié)算人員作結(jié)算時往往就按預(yù)算定額班費(fèi)最高的計(jì)取,如:抽水機(jī)排水 ,同一規(guī)格的潛水泵和排污泵,一個臺班的費(fèi)用相差近4倍。地下障礙物的清除也是如此,現(xiàn)場使用5T汽車吊車,而竣工結(jié)算時按10T汽車吊車計(jì)費(fèi)。我們所監(jiān)理的工程,對按現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生結(jié)算的子項(xiàng)工程的工程量以及人、材、機(jī)的投入都有詳細(xì)的記錄,審核竣工結(jié)算時就能如實(shí)核定工程造價。在我們審核的一個工業(yè)廠房工程中,就挖基槽排水一項(xiàng)就審減了近20萬元。
2.3監(jiān)理人員了解和掌握工程變更情況,在核定增項(xiàng)(或增量)的同時,核定減項(xiàng)(或減量),如實(shí)核定工程造價。
施工過程中發(fā)生工程變更是常見的,有變更就必然產(chǎn)生工程的增項(xiàng)(或增量)和減項(xiàng)(或減量)??⒐そY(jié)算時,很多承包商的結(jié)算人員只計(jì)工程的增項(xiàng)(或增量),而不計(jì)減項(xiàng)(或減量),這是當(dāng)前工程竣工結(jié)算中普遍存在的問題,這也是施工承包商在竣工結(jié)算中慣用的手法之一?,F(xiàn)場監(jiān)理人員了解工程變更情況,掌握工程增、減項(xiàng)(或量)的第一手資料,因而,在審核工程增項(xiàng)(或增量)的同時,必須同時核定工程的減項(xiàng)(或減量)。尤其是一些邊設(shè)計(jì)邊施工的過程,施工中變更多,增、減項(xiàng)(或量)必然多,它對整個工程造價的影響大,因而如實(shí)核定工程的增、減項(xiàng)(或量)是有效控制工程造價的又一重點(diǎn)。
3.監(jiān)理審核工程竣工結(jié)算的原則、方法及內(nèi)容
3.1審核工程竣工結(jié)算的原則
監(jiān)理審核工程竣工結(jié)算,必須堅(jiān)持“公正、合理、協(xié)商”的原則。工程竣工結(jié)算直接關(guān)系到業(yè)主和施工承包商的經(jīng)濟(jì)利益。因而,監(jiān)理在審核工程竣工結(jié)算時務(wù)必做到公正、合理,正確維護(hù)業(yè)主和施工承包商雙方的合法利益。我們審核工程竣工結(jié)算中,不僅審減了工程竣工結(jié)算中高估冒算的部分,同時,也對結(jié)算中少算或漏算的工程量,如實(shí)地給予增補(bǔ);審核工程竣工結(jié)算又是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,必須遵照各?。ㄊ校┕こ淘靸r管理部門編制的“工程預(yù)算基價”及調(diào)價文件等相關(guān)規(guī)定,依據(jù)業(yè)主與施工承包商簽定的工程施工合同條款,進(jìn)行工程竣工結(jié)算的審核。對于雙方有爭議或一時難以定論的問題,通過反復(fù)協(xié)商解決。由于在審核過程中堅(jiān)持了以上原則,經(jīng)我們監(jiān)理審核的幾項(xiàng)工程竣工結(jié)算的審核結(jié)果,不僅業(yè)主滿意,施工承包商也服氣,監(jiān)理的工作受到了業(yè)主和承包商雙方的肯定。
3.2審核工程竣工結(jié)算的方法
對于房屋建筑工程,以土建專業(yè)為主,其它專業(yè)配合;對于機(jī)電設(shè)備安裝工程,以工藝設(shè)備為主線,按專業(yè)分別審核;以核實(shí)工程量為重點(diǎn),全面審核工程竣工結(jié)算件中各工程子項(xiàng)套用的定額是否正確、材料計(jì)價是否合理、各項(xiàng)取費(fèi)是否合法;本著先易后難的原則,審核完一個結(jié)一個;對雙方爭議較大、又一時難以定論的問題提出明細(xì),然后由業(yè)主、承包商和監(jiān)理等幾方協(xié)商解決。審核工程竣工結(jié)算,既包括量的審核,又包括價的核定,不僅要審核各專業(yè)工程的分部分項(xiàng),而且要審核整個過程的量的增減、價的調(diào)整,因而審核的工作量大,而且又相當(dāng)繁瑣。這就要求我們負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算審核的監(jiān)理人員,必須有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,深入細(xì)致的工作精神,才能確保做好這一工作。
3.3審核工程竣工結(jié)算的內(nèi)容
(1)核實(shí)工程量,這是審核工程竣工結(jié)算工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。按照施工圖,監(jiān)理人員通過計(jì)算,逐項(xiàng)審核,重點(diǎn)是核減那些重復(fù)計(jì)算的工程量、高估冒算的工程量、因工程變更該減而未減的工程量、因承包方施工不當(dāng)而增加的工程量、或承包方原因造成的返工返修工程量等。以我們對幾項(xiàng)工程竣工結(jié)算審核的結(jié)果看,這部分審核的工作量很大,占用的工作日也很多,但審降額也大,一般都占工程全部審降額的50%以上;
(2)審核各子項(xiàng)工程套用的定額子目是否準(zhǔn)確,有無重復(fù)套用、以小套大、以低套高等;
(3)審核施工材料及構(gòu)(配)件的計(jì)價是否合理,計(jì)算是否準(zhǔn)確,業(yè)主供應(yīng)的材料及構(gòu)(配)件費(fèi)用是否如實(shí)扣除等;
(4)審核各項(xiàng)取費(fèi)是否合法,計(jì)取的費(fèi)率是否符合有關(guān)規(guī)定,業(yè)主和承包商有否其它書面約定等。
這里應(yīng)當(dāng)指出的,不同的施工承包方式竣工結(jié)算的內(nèi)容和方法也有所不同,負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算審核的監(jiān)理人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的特點(diǎn),針對業(yè)主和承包商約定的工程竣工結(jié)算方法,確定工程竣工結(jié)算審核的具體內(nèi)容和工作重點(diǎn),因地制宜的做好工程竣工結(jié)算的審核工作。
監(jiān)理審核工程竣工結(jié)算的收益
監(jiān)理審核工程竣工結(jié)算,雖然增加了監(jiān)理的工作量,加大了監(jiān)理企業(yè)的投入,但監(jiān)理企業(yè)也受益匪淺,其所得的收益遠(yuǎn)大于付出,主要體現(xiàn)在以下三個方面。
4.1改變了監(jiān)理的形象,提高了監(jiān)理企業(yè)的信譽(yù)
通過監(jiān)理審核工程竣工結(jié)算,有效控制了工程造價,提高了工程投資效益,業(yè)主得到了實(shí)實(shí)在在的好處,從而改變了業(yè)主對監(jiān)理工作的偏見。在業(yè)主心目中,監(jiān)理不僅能夠監(jiān)控工程質(zhì)量,也能有效控制工程投資,監(jiān)理人員的形象改變了,在業(yè)主心目中的地位也提高了。與此同時,我們監(jiān)理企業(yè)的信譽(yù)也提升了,企業(yè)的知名度也擴(kuò)大了。近兩年,很多業(yè)主慕名而來,主動聘請我們承擔(dān)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)審核工程竣工結(jié)算。
4.2監(jiān)理企業(yè)增加了經(jīng)濟(jì)收入
控制工程造價是監(jiān)理工作的主要職責(zé)之一,監(jiān)理審核工程竣工結(jié)算原則是不收取費(fèi)用的。但為了調(diào)動監(jiān)理人員的積極性,有利于監(jiān)理企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,對工程竣工結(jié)算的最終審降額部分,按市場的慣例,業(yè)主同意按一定的比例為監(jiān)理企業(yè)提取酬金。業(yè)主得大頭,監(jiān)理拿小頭,業(yè)主滿意,監(jiān)理企業(yè)也增加了一筆可觀的經(jīng)濟(jì)收入。監(jiān)理審核工程竣工結(jié)算是工程造價控制中的部分工作內(nèi)容,按現(xiàn)行的監(jiān)理收費(fèi)規(guī)定《發(fā)改價格(2007)670號》文,由于開展工程造價工作,其監(jiān)理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)率也應(yīng)有所提高。
4.3提高了監(jiān)理人員的綜合素質(zhì),為監(jiān)理企業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。
現(xiàn)在,為數(shù)眾多的監(jiān)理人員是單一型的工程技術(shù)人員,管理知識欠缺,法律觀念淡薄。通過多項(xiàng)工程審核工程竣工結(jié)算工作的實(shí)踐,我們的監(jiān)理人員了解和掌握了工程竣工結(jié)算審核的方法和內(nèi)容,有相當(dāng)數(shù)量的專業(yè)監(jiān)理工程師能夠獨(dú)立承擔(dān)本專業(yè)的預(yù)、結(jié)算審核工作。同時,很多監(jiān)理人員也從中學(xué)到了很多工程管理和合同知識,增強(qiáng)了管理意識和法律意識,提高了監(jiān)理人員的綜合素質(zhì),這為監(jiān)理企業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。
【參考文獻(xiàn)】
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1、體系內(nèi)涵
在生產(chǎn)活動中建立以項(xiàng)目為主體的薪酬管理體系,與工程實(shí)際完成情況相結(jié)合,形成動態(tài)薪酬管理體系。
動態(tài)項(xiàng)目核算體系以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為核心,配合項(xiàng)目金評估會等手段,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制與工程實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來。動態(tài)項(xiàng)目結(jié)算體系以工程進(jìn)度為項(xiàng)目金發(fā)放主要依據(jù),結(jié)合工程質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行動態(tài)考核,形成項(xiàng)目結(jié)算與工程管理掛鉤。動態(tài)項(xiàng)目核算體系和動態(tài)項(xiàng)目結(jié)算體系以增強(qiáng)服務(wù)觀念,激發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營活力、鼓勵技術(shù)進(jìn)步,提倡機(jī)制創(chuàng)新為目的,形成生產(chǎn)與薪酬相互作用的良性循環(huán)。
核算和結(jié)算體系各自包含不同的流程,各項(xiàng)流程條理清晰、環(huán)環(huán)相扣,確保管理工作有序、高效進(jìn)行。
體系的實(shí)質(zhì)是項(xiàng)目金的動態(tài)管理,以項(xiàng)目金核算為基礎(chǔ),以薪酬在項(xiàng)目實(shí)施過程中的考核和發(fā)放為形式,最終達(dá)到依托項(xiàng)目薪酬動態(tài)的目的。構(gòu)成了項(xiàng)目金下達(dá)項(xiàng)目月度預(yù)結(jié)算項(xiàng)目實(shí)施考核項(xiàng)目金相應(yīng)獎罰項(xiàng)目開展,實(shí)際情況發(fā)生變化項(xiàng)目金調(diào)整項(xiàng)目完成項(xiàng)目最終考核項(xiàng)目完成結(jié)算一個閉環(huán)流程。在這個流程中,把薪酬動態(tài)管理的要素整合串聯(lián)成一個環(huán)環(huán)相扣的工作流程,使工作由始至終構(gòu)成一個封閉的回路,確保項(xiàng)目管理工作科學(xué)、高效、有序開展。
2、體系結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目管理模式下的動態(tài)薪酬管理體系共有三層結(jié)構(gòu),第一層為定義層即項(xiàng)目管理模式下的動態(tài)薪酬管理體系為以項(xiàng)目管理為中心,結(jié)合實(shí)時考核和調(diào)整,對于職工薪酬進(jìn)行動態(tài)控制的體系;第二層為職能層即此體系的相關(guān)職能分配在由動態(tài)項(xiàng)目核算體系和動態(tài)項(xiàng)目結(jié)算體系中,兩個體系共同作用,形成大體系循環(huán);第三層為運(yùn)行層即此體系的具體運(yùn)作完全依靠動態(tài)項(xiàng)目核算體系下的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、項(xiàng)目金評估會議、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制補(bǔ)充規(guī)定和動態(tài)項(xiàng)目結(jié)算體系下的項(xiàng)目金月度預(yù)結(jié)算、項(xiàng)目金實(shí)時考核和項(xiàng)目完成結(jié)算來實(shí)現(xiàn)的。
3、體系內(nèi)容
1)動態(tài)項(xiàng)目核算體系
(1)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
各類設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)行以項(xiàng)目管理為中心,項(xiàng)目金實(shí)行總額包干制,按項(xiàng)目核算。項(xiàng)目立項(xiàng)后,依據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行項(xiàng)目核算。項(xiàng)目按六類劃分,即:變電工程、線路工程、系統(tǒng)工程、通訊工程、可研項(xiàng)目、投標(biāo)項(xiàng)目。項(xiàng)目金基準(zhǔn)值依據(jù)專用標(biāo)準(zhǔn)值作為技術(shù),考慮項(xiàng)目的設(shè)計(jì)規(guī)模、技術(shù)難度、作業(yè)距離等因素綜合確定。
項(xiàng)目金由經(jīng)營部項(xiàng)目管理人員計(jì)算確定、經(jīng)營部主任審核,經(jīng)營院長批準(zhǔn)后,下達(dá)項(xiàng)目組。
(2)項(xiàng)目金評估會議
項(xiàng)目評估會議由項(xiàng)目小組人員參加。項(xiàng)目評估小組由經(jīng)營副院長、生產(chǎn)副院長、總工、副總工、經(jīng)營部主任、相關(guān)生產(chǎn)部室主任等組成,必要時邀請專家參與。新型項(xiàng)目、零星工程或臨時性工程任務(wù),經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中無明確的項(xiàng)目金,全部由院項(xiàng)目評估小組進(jìn)行評估,依據(jù)評估會議結(jié)果下發(fā)項(xiàng)目金。項(xiàng)目進(jìn)行過程中,項(xiàng)目情況發(fā)生變化或項(xiàng)目組成員對項(xiàng)目費(fèi)用有分歧意見時可提出申請,依據(jù)評估會議結(jié)果對項(xiàng)目金進(jìn)行調(diào)整。
項(xiàng)目金評估會議補(bǔ)充了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中未涵蓋部分項(xiàng)目金核算的空缺,同時應(yīng)對了目前項(xiàng)目條件不斷變化的情況,對動態(tài)薪酬管理進(jìn)行了有力的補(bǔ)充。
(3)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制補(bǔ)充規(guī)定
隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實(shí)施的日益深化,業(yè)主需求的多元化,設(shè)計(jì)范圍的不斷擴(kuò)展,原經(jīng)濟(jì)責(zé)任制不能完全滿足動態(tài)薪酬管理。不斷出臺補(bǔ)充規(guī)定,對原經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的部分條款進(jìn)行解釋、細(xì)化,對新型工程核算進(jìn)行了補(bǔ)充。
2)動態(tài)項(xiàng)目結(jié)算體系
(1)項(xiàng)目金月度預(yù)結(jié)算
項(xiàng)目金實(shí)行月度預(yù)結(jié)算,以實(shí)際進(jìn)度為基礎(chǔ),項(xiàng)目金各階段按照相應(yīng)工程進(jìn)度比例進(jìn)行結(jié)算。
項(xiàng)目金的月度結(jié)算作到了獎金與工程進(jìn)度的同步,使員工的工作量在薪酬中得到了體現(xiàn),真正將動態(tài)項(xiàng)目結(jié)算體系落到了實(shí)處。
(2)項(xiàng)目金實(shí)時考核
定期回訪顧客了解工代服務(wù)質(zhì)量;每月對所有開展工程進(jìn)度情況、創(chuàng)優(yōu)執(zhí)行進(jìn)行核查;工程考核結(jié)果在每月月度例會上進(jìn)行通報。對工程進(jìn)度未按計(jì)劃完成項(xiàng)目、工期不滿足業(yè)主需求、與業(yè)主的配合和服務(wù)不到位、工代服務(wù)不及時的項(xiàng)目依照相關(guān)規(guī)定扣發(fā)相應(yīng)項(xiàng)目金。
項(xiàng)目金實(shí)時考核做到了薪酬管理在項(xiàng)目實(shí)施全過程的控制,通過動態(tài)考核使薪酬管理與項(xiàng)目管理有機(jī)結(jié)合起來。
(3)項(xiàng)目完成結(jié)算
【關(guān)鍵詞】油田 關(guān)聯(lián)交易 加快 結(jié)算 速度
隨著中原油田體制改革的深入,以“主業(yè)突出、業(yè)務(wù)精干”為特征的新型經(jīng)營方式逐漸形成,原來的油田分成幾個分公司,各分公司之間存在勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)、管理等業(yè)務(wù)往來,因此產(chǎn)生大量的關(guān)聯(lián)交易。關(guān)聯(lián)雙方通過關(guān)聯(lián)交易可以優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和內(nèi)部資源配置,提高資產(chǎn)贏利能力,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行和快速發(fā)展。但是由于油田企業(yè)關(guān)聯(lián)交易結(jié)算不暢,成為長期困擾生產(chǎn)經(jīng)營的一個難點(diǎn)問題,使得油田資金異常緊張。對此,筆者根據(jù)所從事的關(guān)聯(lián)交易結(jié)算工作入手,就如何加快油田關(guān)聯(lián)交易結(jié)算速度進(jìn)行探討。
一、目前油田關(guān)聯(lián)交易結(jié)算現(xiàn)狀
為了認(rèn)真落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制,規(guī)范關(guān)聯(lián)交易結(jié)算行為,完善結(jié)算程序,加快結(jié)算進(jìn)度,在油田相關(guān)部門大力支持和各單位共同努力下,油田建立了關(guān)聯(lián)交易網(wǎng)上結(jié)算平臺系統(tǒng)和關(guān)聯(lián)交易信息網(wǎng)站。使得關(guān)聯(lián)交易結(jié)算管理工作持續(xù)深入,進(jìn)度款支付工作持續(xù)強(qiáng)化,遺留爭議項(xiàng)目解決力度不斷加大,未結(jié)算余額大幅減少。但目前最多的是油田未上市石油工程企業(yè)為上市企業(yè)提供的各種工程技術(shù)服務(wù)等工程技術(shù)服務(wù)類關(guān)聯(lián)交易,包括鉆井、測井、錄井、固井、試油、井下作業(yè)、物探、地面建設(shè)等項(xiàng)目。該類關(guān)聯(lián)交易最為突出的問題就是結(jié)算速度緩慢、月度結(jié)算時間不均衡,年底集中結(jié)算,各部門都承受著巨大的壓力,這種結(jié)算不均衡性和緩慢的結(jié)算速度必須加以研究解決。
二、影響關(guān)聯(lián)交易結(jié)算不暢的主要原因
隨著企業(yè)精細(xì)化管理和信息化的發(fā)展,影響關(guān)聯(lián)交易結(jié)算不暢的主要原因一是關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)受錯報、漏報等問題影響,關(guān)聯(lián)交易結(jié)算狀況無法得到真實(shí)全面反映。二是工程結(jié)算前端業(yè)務(wù)流程越來越長,在工程前期的計(jì)劃環(huán)節(jié),合同立項(xiàng)等任一環(huán)節(jié)的遲滯,累加起來就會對后期結(jié)算產(chǎn)生嚴(yán)重影響。三是企業(yè)內(nèi)部甲乙雙方就工程質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)等工程項(xiàng)目超投資有爭議。四是結(jié)算金額較大、項(xiàng)目工期長、手續(xù)較多等問題引起的工程項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算資金閑置的問題。由于這些問題的長期存在,導(dǎo)致已下達(dá)投資計(jì)劃的完工項(xiàng)目遲遲不能結(jié)算,資金沉淀現(xiàn)象嚴(yán)重。
三、如何加快關(guān)聯(lián)交易結(jié)算速度
關(guān)聯(lián)交易結(jié)算不順暢,將導(dǎo)致油田未上市石油工程企業(yè)的資金不能及時收回,影響企業(yè)的資金運(yùn)行;上市公司該付的資金不能及時付出,影響公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)。因此需要油田企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算部門延伸管理,結(jié)算前移,融入生產(chǎn),及時掌握結(jié)算各環(huán)節(jié)的動態(tài)情況,督促已完工項(xiàng)目盡快駛?cè)虢Y(jié)算“高速公路”,從而達(dá)到加快結(jié)算進(jìn)度,盤活企業(yè)的內(nèi)部資金、提高資金使用效益目的。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全關(guān)聯(lián)交易組織機(jī)構(gòu)、信息網(wǎng)絡(luò)
1.關(guān)聯(lián)交易結(jié)算涉及計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多部門,因此要求各部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視,建立健全關(guān)聯(lián)交易組織機(jī)構(gòu),設(shè)立關(guān)聯(lián)交易結(jié)算崗。在處理關(guān)聯(lián)交易爭議問題時,要加強(qiáng)系統(tǒng)、單位以及部門之間的協(xié)調(diào)配合,確保關(guān)聯(lián)交易結(jié)算流程在這些部門無障礙的運(yùn)行。
2.完善關(guān)聯(lián)交易網(wǎng)上結(jié)算平臺系統(tǒng)和關(guān)聯(lián)交易信息網(wǎng)站。只有掌握好關(guān)聯(lián)交易信息數(shù)據(jù),才能順利地完成結(jié)算工作,因此要充分利用關(guān)聯(lián)交易系統(tǒng)和信息網(wǎng)站做好一線數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析等管理工作。利用網(wǎng)絡(luò)功能實(shí)現(xiàn)線下數(shù)據(jù)與線上數(shù)據(jù)的鏈接,提高數(shù)據(jù)共享度和數(shù)據(jù)形成的自動化程度,通過數(shù)據(jù)集成編制統(tǒng)計(jì)報表,真正發(fā)揮網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)平臺的作用。
(二)強(qiáng)化管理制度創(chuàng)新與應(yīng)用,加快結(jié)算進(jìn)度
關(guān)聯(lián)交易結(jié)算不暢會影響油田資金周轉(zhuǎn),增加油田財(cái)務(wù)費(fèi)用,因此要強(qiáng)化管理制度創(chuàng)新與應(yīng)用,建立關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)結(jié)算監(jiān)控體系。
1.建立甲乙方數(shù)據(jù)平行上報制度。在督促各單位嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)有結(jié)算制度基礎(chǔ)上,建立甲乙方完工項(xiàng)目平行上報的統(tǒng)計(jì)制度。采取平行上報,能夠相互牽制雙方,并利用乙方收款的主動性從而確保數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,避免單方上報出現(xiàn)的錯報、漏報、瞞報等現(xiàn)象,真實(shí)全面準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易工作。
2.建立結(jié)算監(jiān)控體系。建立油田、二級單位兩級結(jié)算監(jiān)控體系,通過結(jié)算系統(tǒng),能夠及時監(jiān)控沒有統(tǒng)計(jì)上報的關(guān)聯(lián)交易項(xiàng)目,及時準(zhǔn)確出具結(jié)算分析報告,深入分析未結(jié)算原因,協(xié)調(diào)解決關(guān)聯(lián)交易工作中出現(xiàn)的結(jié)算糾紛,以及處理雙方的爭議和分歧,提高關(guān)聯(lián)交易結(jié)算的效率與效益,促進(jìn)油田生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)健康發(fā)展。
(三)解決關(guān)聯(lián)交易結(jié)算不暢中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,加快關(guān)聯(lián)交易結(jié)算速度
目前油田關(guān)聯(lián)交易結(jié)算不暢的主要原因之一就是對工程項(xiàng)目超投資有爭議,由于這些難點(diǎn)問題的長期存在,導(dǎo)致已下達(dá)投資計(jì)劃的完工項(xiàng)目遲遲不能結(jié)算,資金沉淀現(xiàn)象嚴(yán)重。一方面甲方已下達(dá)投資計(jì)劃的完工項(xiàng)目不能結(jié)算,資金閑置。另一方面乙方單位由于資金緊張進(jìn)行貸款,發(fā)生大量的財(cái)務(wù)費(fèi)用。對此建議做好以下幾個方面的工作來加快結(jié)算進(jìn)度:
1.推進(jìn)完工爭議項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)度:由于超投資爭議等因素的存在,造成完工項(xiàng)目短期內(nèi)難以及時竣工結(jié)算。建議先暫時擱置爭議,按照投資計(jì)劃下達(dá)金額支付進(jìn)度款,改變了之前超投資爭議完工項(xiàng)目,待爭議解決后辦理竣工結(jié)算,時間跨度大,結(jié)算周期長的局面。通過該方法,從關(guān)聯(lián)交易實(shí)施初期的跨年遺留項(xiàng)目全部解決,到完工兩個月以上項(xiàng)目基本能夠按照規(guī)定支付進(jìn)度款,再到目前當(dāng)月完工項(xiàng)目都能夠及時支付進(jìn)度款,結(jié)算期不斷縮短,資金周轉(zhuǎn)不斷加快。
2.提高進(jìn)度款支付比例:進(jìn)度款支付比例的提高,對因資金緊張無法承攬業(yè)務(wù)的乙方單位而言,可以說是“雪中送炭”,從而有效促進(jìn)了油田的挖潛增效工作。
3.強(qiáng)化未完工項(xiàng)目進(jìn)度款支付:對工期長、金額較大、有爭議的未完工項(xiàng)目,要求計(jì)劃下達(dá)后按照工程形象進(jìn)度及時辦理進(jìn)度款。使得以往完工才進(jìn)行的結(jié)算的思路得到了突破,減少了投資計(jì)劃閑置的現(xiàn)象。
【關(guān)鍵詞】工程造價;預(yù)算審核;結(jié)算審核;管理;因素
工程預(yù)算,是工程實(shí)施前按照已批準(zhǔn)的施工圖紙以及計(jì)價所需的各種依據(jù),并以規(guī)定的計(jì)算程序計(jì)算直接費(fèi)、間接費(fèi)、措施費(fèi)、利潤、稅金等工程價格的過程,一般也稱作施工圖預(yù)算。工程結(jié)算,是施工單位在工程實(shí)施過程中按照合同規(guī)定進(jìn)行工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款和工程竣工款結(jié)算的過程[1]??梢?,預(yù)算與結(jié)算所發(fā)生的時間、依據(jù)和目的都有所不同,雖然預(yù)算和結(jié)算的審核過程比較相近,但不應(yīng)將兩者完全混為一談。預(yù)算審核主要用于控制預(yù)算(防止其超過設(shè)計(jì)概算)和作為確定工程招投標(biāo)控制價、簽訂施工承包合同和辦理工程結(jié)算的依據(jù);結(jié)算審核主要是審查施工單位編制的結(jié)算或中介單位編制的結(jié)算是否符合施工承包合同、招投標(biāo)文件及政府造價政策等相關(guān)規(guī)定,工程量、單價及計(jì)費(fèi)是否合理,防止人為的高估冒算和計(jì)算差錯發(fā)生,以利于工程造價的控制。由于預(yù)結(jié)算審核牽涉到工程建設(shè)各方的經(jīng)濟(jì)利益,而且影響因素多、復(fù)雜,對專業(yè)能力和政策水平要求高,還需要一定的經(jīng)驗(yàn),因此探討預(yù)結(jié)算審核管理中的關(guān)鍵因素和措施,對于做好預(yù)結(jié)算審核工作非常重要,更具有現(xiàn)實(shí)意義。
1 工程預(yù)結(jié)算審核影響因素分析
1.1 工程預(yù)算審核
1.1.1 工程預(yù)算審核方式
工程預(yù)算的編制一般是由建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位、施工單位或中介服務(wù)機(jī)構(gòu)完成;工程預(yù)算的審核工作則由建設(shè)單位或其委托中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。理論上,預(yù)算的審核和編制不應(yīng)由同一單位來完成。工程預(yù)算審核工作的重點(diǎn)是審查工程量的計(jì)算、單價套用方式、材料設(shè)備預(yù)算價格取值方法以及其他費(fèi)用計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定等方面。審核依據(jù)是施工圖紙、現(xiàn)行預(yù)算費(fèi)用定額及現(xiàn)行當(dāng)?shù)夭牧稀⒃O(shè)備、人工、機(jī)械臺班等價格。審核方法有全面審查法、重點(diǎn)審核法、分析對比審查法、分組計(jì)算審查法、篩選審查法等多種方法,可根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和預(yù)算特點(diǎn)選用適合的方法。
1.1.2 工程預(yù)算審核影響因素
工程預(yù)算,因?yàn)槭前l(fā)生工程實(shí)施之前,所以存在著一些不確定性,具體表現(xiàn)在[2]:⑴價格的不確定性,包括市場價格波動、政府調(diào)價等影響;⑵設(shè)計(jì)不確定性,如現(xiàn)場地質(zhì)情況變化、發(fā)現(xiàn)文物、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)改變等導(dǎo)致變更和修改。
由于人為差錯或出于某種目的有意抬價或壓價造成預(yù)算偏差,表現(xiàn)在[2-4]:⑴編制人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不過關(guān)或疏失造成計(jì)算誤差,如計(jì)算方法有問題或理解不當(dāng)造成差錯等;⑵施工單位競標(biāo)時有意漏項(xiàng)或采用不平衡報價手段壓價;⑶施工單位擔(dān)心結(jié)算卡的太緊或出于多賺利潤的目的而通過高估冒算的方法虛增預(yù)算價。
1.2 工程結(jié)算審核
1.2.1 工程結(jié)算審核方式
工程結(jié)算的編制是由施工單位完成的,審核則由建設(shè)單位、監(jiān)理單位或建設(shè)單位委托的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)完成。工程結(jié)算審核的內(nèi)容包括:核實(shí)工程量是否正確、單價的套用是否合理、檢查各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取方式是否準(zhǔn)確;檢查變更簽證、隱蔽驗(yàn)收記錄是否有效、合法;結(jié)算中是否存在計(jì)算誤差、漏算等。工程結(jié)算審核的依據(jù)是國家相關(guān)法律法規(guī)制度、國家地方有關(guān)造價計(jì)價辦法的規(guī)定、招投標(biāo)文件、承包合同、變更簽證、質(zhì)量檢驗(yàn)報告及其他可供依據(jù)的各種材料。工程結(jié)算審核的方法與工程預(yù)算審核方法相近,不再贅述。
1.2.2 工程結(jié)算審核影響因素
影響工程結(jié)算的因素有:⑴工程量計(jì)算方面,如人為多算、重復(fù)計(jì)算、計(jì)算單位不一致和計(jì)算差錯等問題。⑵套用定額方面,如高套定額、錯套定額、有定額不套定額、定額換算錯誤等問題。⑶費(fèi)用計(jì)算方面,主要是錯套費(fèi)率等級、類別、地區(qū)等。⑷聯(lián)系簽證方面,存在事后補(bǔ)簽及簽證原因、內(nèi)容、范圍、數(shù)量不明確等問題。⑸材料價格方面,存在設(shè)計(jì)材料型號、材質(zhì)不明確及材料價格隨季節(jié)變化等問題。
2工程預(yù)結(jié)算審核管理措施
2.1 工程預(yù)算審核管理
2.1.1 審核編制依據(jù),確定審核方法
審核工程預(yù)算編制的依據(jù)是否符合國家地方的相關(guān)規(guī)定,預(yù)算材料是否完整、有效。再根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、預(yù)算材料情況、審核進(jìn)度要求等確定審核方法,如工程量較小、工藝簡單、預(yù)算編制較粗糙、時間較充裕時,可使用全面審查法;項(xiàng)目規(guī)模較大時,可采用重點(diǎn)審核法審查價值較高或較重要部分的工程量,而價值低、次要部分不查工程量,而重點(diǎn)審核定額套用和單價。
2.1.2 工程量審核
工程預(yù)算工程量審核工作的重點(diǎn)是在把握施工圖紙、招標(biāo)文件等資料基礎(chǔ)上,依據(jù)工程分項(xiàng)分部的工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行核查。審查時注意工程量計(jì)算單位是否與套用定額的計(jì)量單位一致,檢查有無重算、錯算、漏算等現(xiàn)象。
2.1.3 單價套用審核
審查套用定額的項(xiàng)目,檢查工程項(xiàng)目與所套用定額項(xiàng)目的工作內(nèi)容是否一致;審查套用定額的方法是否合理準(zhǔn)確;審查定額換算是否符合換算條件,符合換算條件的換算時是否符合定額規(guī)定等。
審核預(yù)算材料價格的取值是否合理,主要是看材料型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與施工圖要求一致;計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)價格的是否符合相應(yīng)的規(guī)定;按市場價格取值的是否與市場實(shí)際行情相符。
2.1.4 措施費(fèi)用審核
需要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)或施工技術(shù)方案,審查取費(fèi)方式是否合理,費(fèi)率是否準(zhǔn)確。對于采用工程量清單計(jì)價模式報價的,要將其與工程實(shí)體項(xiàng)目分別對待,因?yàn)榇胧╉?xiàng)目可由企業(yè)自主報價。
2.2 工程結(jié)算審核管理
2.2.1 招投標(biāo)文件、承包合同審核
工程結(jié)算審核時需要仔細(xì)研讀招投標(biāo)文件、承發(fā)包合同,認(rèn)真推敲其中相關(guān)條款的真實(shí)意圖是提高工程結(jié)算審核質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)明確審核項(xiàng)目的合同形式和結(jié)算方式,并據(jù)此審核工程量和單價。結(jié)算審核時一定要以工程施工的相關(guān)合同以及招投標(biāo)文件的相關(guān)條款為依據(jù),使審核的結(jié)論工程造價與工程的施工實(shí)際嚴(yán)格相符。因此,審核過程中應(yīng)該對送交的相關(guān)施工文件進(jìn)行嚴(yán)格地檢查,保證施工文件的完整、準(zhǔn)確與真實(shí)性,使工程各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算都在相關(guān)合同、國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下進(jìn)行,保證施工圖紙要求完成但實(shí)際未施工的部分全部扣除其造價費(fèi)用。既不少算漏算,也不高估多算。一般合同對結(jié)算方式有約定,又不違反相關(guān)法律法規(guī)制度規(guī)定的,應(yīng)以合同約定方式結(jié)算;沒有約定或約定不明確的,應(yīng)以工程量計(jì)價規(guī)范和省、市有關(guān)計(jì)價規(guī)定結(jié)算[5]。。
2.2.2 編制依據(jù)的審核
結(jié)算審核與預(yù)算審核不同的地方是結(jié)算時有變更發(fā)生,因而有各種簽證材料的審核,另外隱蔽工程的驗(yàn)收記錄也是審點(diǎn)。變更簽證審查時應(yīng)查其完整性和真實(shí)性,看其有無設(shè)計(jì)變更通知,對工程變化較大的必須有交付使用時的竣工圖,且竣工圖簽字欄上必須有監(jiān)理人員簽名。審核隱蔽工程的驗(yàn)收記錄需查其合法性與有效性,時間記錄應(yīng)真實(shí)有效,防止記錄事后補(bǔ)辦。
2.2.3工程量審核
工程量審核時需要特別注意變更和簽證引起工程量增減的審查,有些施工單位只提供工程量增加的聯(lián)系單,而不出示工程量減少的聯(lián)系單,并且在竣工圖中忽略工程量減少的部分,因此所有簽證都應(yīng)由建設(shè)單位審核無誤后再拿來報送,同時還需要深入工地,現(xiàn)場核查竣工圖與實(shí)物是否相符[6]。
2.2.4其他內(nèi)容審核
工程結(jié)算單價套用和措施費(fèi)用的審核與工程預(yù)算相應(yīng)部分的審核大致相同。對于采用市場價格計(jì)價的部分,需要進(jìn)一步深入市場核查材料的價格。
3 結(jié)語
工程造價預(yù)結(jié)算審核管理絕不僅僅是為了發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是確定合理的工程造價,防止采用不正當(dāng)方式獲取資金,維護(hù)工程建設(shè)各方合法的經(jīng)濟(jì)利益,并促進(jìn)工程預(yù)結(jié)算編制水平的提高,因此審核人員不但需要有客觀公正、實(shí)事求是的工作精神,更需要良好的服務(wù)意識和職業(yè)操守。
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1.1工程造價咨詢市場不夠規(guī)范
現(xiàn)如今,在對建筑施工項(xiàng)目的工程造價進(jìn)行咨詢的過程中,由于行業(yè)間存在著保護(hù)、壟斷的現(xiàn)象以及部門之間的封鎖都會對工程造價結(jié)果造成影響。同時相關(guān)專業(yè)人員之間的交叉執(zhí)業(yè)以及一些沒有資質(zhì)的事務(wù)所為了盈利強(qiáng)行承擔(dān)工程造價咨詢的業(yè)務(wù),進(jìn)而導(dǎo)致工程造價咨詢市場的規(guī)范性的降低。雖然我國在資質(zhì)審批方面對工程造價咨詢單位把握較嚴(yán),但是對于市場的規(guī)范、公平競爭以及服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管方面仍存在一定的不足。
1.2工程造價咨詢業(yè)務(wù)面較窄
作為一個新興的行業(yè),工程造價咨詢行業(yè)在管理體制方面存在很多不足。在我國,固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域的各類造價咨詢機(jī)構(gòu)基本各自為政,不同的咨詢機(jī)構(gòu)之間的壁壘較高,在業(yè)務(wù)范圍方面,各類造價咨詢機(jī)構(gòu)的分割狀態(tài)較為單一。在對房屋建筑安裝工程的造價咨詢的過程中,大多數(shù)咨詢公司還只是停留在以往的概算、預(yù)算和決算審核、標(biāo)底的編制上,全面的、全過程的造價管理和控制還不是很成熟,導(dǎo)致業(yè)務(wù)面范圍較窄。
1.3人員素質(zhì)普遍較低
現(xiàn)如今,造價咨詢公司中從事造價咨詢的專業(yè)人員一般不能完全具備較強(qiáng)的工程技術(shù)基礎(chǔ)以及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律知識。此外,由于國內(nèi)工程造價行業(yè)起步較晚,相應(yīng)的造價咨詢?nèi)藛T在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面不夠扎實(shí)和全面。此外,由于造價咨詢行業(yè)對于專業(yè)技能的要求較高,而我國專業(yè)的注冊造價工程師的數(shù)量較少,完全無法滿足造價咨詢行業(yè)對人才的需求。導(dǎo)致較多不具備進(jìn)行造價咨詢的人員從事造價咨詢工作,使得工程造價咨詢行業(yè)出現(xiàn)問題。
2工程造價咨詢過程跟蹤要求
第一,在對工程造價咨詢過程進(jìn)行過程跟蹤時首先需要遵循市場規(guī)劃的原則,在新時期注意與國際市場的接軌程度。通過對造價咨詢過程進(jìn)行跟蹤,可以在咨詢過程中體現(xiàn)出對市場規(guī)劃狀況的綜合考慮。在不斷提高造價咨詢行業(yè)實(shí)力的同時,進(jìn)一步可擴(kuò)大造價咨詢行業(yè)所覆蓋的業(yè)務(wù)范圍。第二,提高咨詢?nèi)藛T的素質(zhì),對工程造價咨詢過程進(jìn)行優(yōu)化,通過對工程造價咨詢行業(yè)的從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)。加強(qiáng)對注冊造價工程師的培養(yǎng),增加從業(yè)人員的工程造價評價能力。第三,增強(qiáng)工程造價咨詢的風(fēng)險意識,積極推廣工程造價保險制度,通過責(zé)任保險的制度,將工程造價中的風(fēng)險進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)移和化解,進(jìn)而使工程造價咨詢機(jī)構(gòu)能夠有效的抵御風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)工程造價咨詢工作的穩(wěn)定性和可靠性。第四,提升工程造價咨詢服務(wù)的信息化程度,咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)及時對市場動態(tài)信息進(jìn)行獲取并分析,建立和完善相應(yīng)的工程造價信息服務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)的覆蓋范圍。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,工程造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)提高獲取信息的時效性,并及時對自身咨詢工作進(jìn)行完善和升級,以確保能夠應(yīng)對新時期的各種挑戰(zhàn)。
3房屋工程造價結(jié)算審核的重要性及主要方法
工程造價結(jié)算審核工作是在房屋建設(shè)工程中一項(xiàng)較為復(fù)雜和繁瑣的工作,需要較強(qiáng)的技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性。工程造價結(jié)算審核工作人員需要對相關(guān)的專業(yè)知識熟練掌握,并能根據(jù)具體的房屋建設(shè)問題采取相應(yīng)的方法進(jìn)行審核。由于工程造價結(jié)算審核實(shí)施的效果對施工企業(yè)和投資主體的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響,并且可以使企業(yè)對自身工程造價水平有一個明確的認(rèn)識。對于房屋建設(shè)工程,準(zhǔn)確高效的工程造價結(jié)算審核能夠及時糾正工程造價中存在的問題,并同時有助于施工企業(yè)工程造價管理水平的提升。作為現(xiàn)如今工程管理工作的重點(diǎn),科學(xué)有效的工程造價結(jié)算審核工作能夠提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及強(qiáng)化房屋建設(shè)過程中的成本控制。現(xiàn)如今,我國房屋建筑安裝工程中主要使用的造價結(jié)算審核方法主要有全面審核法、重點(diǎn)審核法、經(jīng)驗(yàn)抽查審核法、對比審核法、分組計(jì)算審核法和篩選法。下面將對這幾種工程造價結(jié)算審核方法進(jìn)行詳細(xì)的描述:全面審核法是指對項(xiàng)目工程中的每一個項(xiàng)目工程量進(jìn)行計(jì)算和審核,套用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比確認(rèn)其是否符合要求。此方法審核的準(zhǔn)確性較高,但同時會消耗較大的人力,因此比較適合于工程量較小的工程。重點(diǎn)審核法是指對工程預(yù)結(jié)算中的工程量較大、費(fèi)用較高的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審核,著重進(jìn)行工程量費(fèi)用的計(jì)取、材料的價格進(jìn)行嚴(yán)格的審核,此方法審核的效率會大大增加,減少結(jié)算審核的計(jì)算量。經(jīng)驗(yàn)抽查審核法是指結(jié)算審核人員根據(jù)長期進(jìn)行結(jié)算審核的經(jīng)驗(yàn),對于結(jié)算審核中容易出現(xiàn)差錯的項(xiàng)目進(jìn)行抽查。以抽查的方式來對整個房屋建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)算審核效果進(jìn)行評價,此方法可以有效地面對現(xiàn)代工程項(xiàng)目較為復(fù)雜的問題,在節(jié)省人力和耗時的前提下,有效提高整體工程造價結(jié)算審核的準(zhǔn)確性。對比審核法是在對預(yù)算資料進(jìn)行總結(jié)分析的基礎(chǔ)上,得出同一類工程造價的規(guī)律性。通過對房屋建設(shè)項(xiàng)目中用途、結(jié)構(gòu)形式、地區(qū)等因素的不同進(jìn)行對比,得出不符合規(guī)律的地方,并對其進(jìn)行重點(diǎn)的審核和計(jì)算。分組計(jì)算審核法則是按照一定的規(guī)則將房建施工項(xiàng)目劃分成若干個分組,對不同分組的實(shí)際情況進(jìn)行分析和比較,選取適合的計(jì)算方式進(jìn)行結(jié)算審核。有利于提升對復(fù)雜工程項(xiàng)目的結(jié)算審核效率。篩選法是按照工程量、價格、用工三個單方基本值表對工程項(xiàng)目進(jìn)行審核,對于不同的“基本值”采用不同的審核結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。加快了審查的速度,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解決,同時由于此方法簡單易懂、容易掌握。但是由于篩選法對于工程項(xiàng)目造價結(jié)算審核的指標(biāo)較少,能全面準(zhǔn)確地反映工程造價審核結(jié)果,因此在篩選法審核發(fā)現(xiàn)問題之后,還是要繼續(xù)進(jìn)行審查工作。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:結(jié)算造價審核 工程
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
工程結(jié)算審核通常是指工程竣工驗(yàn)收后,由具備相應(yīng)造價編審資格的人員對委托方提交的由施工方編制的工程結(jié)算進(jìn)行全面審查和復(fù)核,最終確定工程造價的實(shí)施過程和行為。筆者通過工程結(jié)算審核的實(shí)踐,對與工程結(jié)算審核相關(guān)的幾個方面的問題作初步的探討分析。
一、工程結(jié)算審核的內(nèi)容與方法
工程結(jié)算審核的主要目的是通過審核、比對、查證.對發(fā)現(xiàn)的送審工程結(jié)算中不符合施工合同,或違反相關(guān)政策文件、現(xiàn)行計(jì)價取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及工程量計(jì)算規(guī)則的差錯以及其它人為的高估冒算,予以糾正.從而有效地控制工程造價,規(guī)范工程造價,審核人員需對以下主要內(nèi)容進(jìn)行審核:對照招標(biāo)投標(biāo)文件及國家相關(guān)法律法規(guī)審查施工合同是否有效;變更、簽證手續(xù)是否完備、真實(shí)、有效;工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確;各項(xiàng)取費(fèi)是否符合相關(guān)要求;單價確定是否合理合法;材料設(shè)備價格是否正確等等。根據(jù)工程具體情況,可分別采用全面審核法、重點(diǎn)審核法、對比分析審核法等等。
二、如何提高工程結(jié)算審核質(zhì)量
為了確保工程結(jié)算審核質(zhì)量,除了要求審核人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)、良好的職業(yè)道德外,還需注意以下幾點(diǎn):
2.1、扎實(shí)做好審前調(diào)查工作。審核人員在接到送審工程結(jié)算及相關(guān)材料后應(yīng)充分了解工程概況,工程招標(biāo)投標(biāo)文件中與工程結(jié)算相關(guān)的內(nèi)容,工程施工的大致過程與主要方法,施工合同中與工程結(jié)算相關(guān)的條款。與工程結(jié)算相關(guān)的設(shè)計(jì)變更、施工簽證、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料,以上這些是審核工程結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。
2. 2、深入施工現(xiàn)場掌握第一手資料。一般來說,在送審材料齊全的情況下,審核人員基本上可據(jù)此進(jìn)行全面審核。不過,為了確保工程結(jié)算審核質(zhì)量,通知業(yè)主和施工方到場,深入施工現(xiàn)場掌握第一手資料也是必不可少的。實(shí)地查證項(xiàng)目核減變更、簽證,有效避免一些故意巧立名目的虛增項(xiàng)目,造成工程結(jié)算造價虛高。
2.3、理性溝通,協(xié)商解決相關(guān)爭議。審核人員為獨(dú)立第三方.而且是在為別人提供服務(wù),因此在遇到爭議時要真誠地與施工方進(jìn)行理性溝通,審核人員要注意語言的藝術(shù)、談判的智慧.以實(shí)現(xiàn)快速、有效溝通。對于存在的分歧,應(yīng)以法律法規(guī)、相關(guān)政策性文件為準(zhǔn)繩,以事實(shí)為依據(jù),進(jìn)行充分的、坦誠的探討、協(xié)商。實(shí)在達(dá)不成共識的.可以提請業(yè)務(wù)主管部門參與調(diào)解或給出明確答復(fù)。實(shí)事求是地處理一些造價爭議,解決問題。
三、工程結(jié)算審核實(shí)踐中存在的問題及對策
3.1、受業(yè)主直接委托對工程結(jié)算進(jìn)行審核的權(quán)限不夠充分
嚴(yán)格意義上講,工程結(jié)算審核應(yīng)主要依據(jù)國家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的定額、工程消耗標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及人工、材料、機(jī)械臺班價格參數(shù)、招標(biāo)投標(biāo)文件、竣工圖紙和工程實(shí)物量,以施工合同為基礎(chǔ),結(jié)合施工變更、簽證情況.作出符合施工實(shí)際的竣工造價審查結(jié)果,審核人員只能按照施工合同約定的合同組成文件的優(yōu)先解釋順序,確認(rèn)相關(guān)結(jié)算資料的有效性。通過嚴(yán)格審查相關(guān)合同條款,使施工合同合法、嚴(yán)密、完備和準(zhǔn)確。
3. 2、工程結(jié)算審核服務(wù)費(fèi)用支付方法還需完善
對工程結(jié)算審核收費(fèi),非常不利于造價管理,也背離了結(jié)算審核的初衷。為此建議有關(guān)部門應(yīng)該結(jié)合各地方的規(guī)定,揚(yáng)長避短,制定一個指導(dǎo)性的收費(fèi)付費(fèi)規(guī)定.既要保障審核方的利益,又要使各方合理分擔(dān)審核費(fèi)用,還要有利于促進(jìn)造價行業(yè)規(guī)范管理。
3.3、工程施工合同中與工程結(jié)算相關(guān)的專用條款需要細(xì)化明確
根據(jù)以往實(shí)際情況,施工合同出現(xiàn)的問題糾紛絕大部分是造價方面的問題。工程承發(fā)包雙方的法律地位是平等的,雙方享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)均應(yīng)以施工合同為依據(jù)進(jìn)行判定。合同中與造價相關(guān)的條款,諸如工、料、機(jī)價格調(diào)整,風(fēng)險范圍、風(fēng)險費(fèi)用計(jì)算方法,實(shí)物工程量變化引起的項(xiàng)目措施費(fèi)變化的調(diào)整方法,有效工程變更簽證的認(rèn)定及結(jié)算辦法,等等,必須細(xì)化、明確,做到用語規(guī)范,概念清楚,定性、定量準(zhǔn)確,不能籠統(tǒng)地“按實(shí)調(diào)整”。
3.4、項(xiàng)目管理責(zé)任制亟待落到實(shí)處
項(xiàng)目管理跟工程結(jié)算審核看起來好像是風(fēng)馬牛不相及的兩件事,可水分很高的工程結(jié)算并不全是施工方單方面“高水平的杰作”。僅僅進(jìn)行工程結(jié)算審核顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要財(cái)政、審計(jì)、業(yè)主主管部門等多管齊下,形成合力,共同把好資金使用關(guān)、基建審批關(guān)、工程驗(yàn)收關(guān)。
3. 5、工程結(jié)算審核存在惡性競爭。造價審核市場急待整頓
規(guī)范整頓造價審核市場,嚴(yán)格執(zhí)行工程造價咨詢市場的準(zhǔn)人和清出制度,同時還需逐步理順和轉(zhuǎn)變政府職能。加強(qiáng)企業(yè)信用體系建設(shè)。
3.6、工程結(jié)算審核工作量較大,大力推廣計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件
工程量計(jì)算的準(zhǔn)確與否直接影響到工程結(jié)算的準(zhǔn)確程度,是工程結(jié)算審核的重點(diǎn)和基礎(chǔ):工程量審核完畢,審核人員一般會對計(jì)價作全面審查,審核工作量非常大。其實(shí),完全可以通過提高行業(yè)科技含量來減輕審核人員的勞動強(qiáng)度,如結(jié)算送審時提供符合要求的電子版的CAD竣工圖、電子版的工程結(jié)算.審核人員通過工程量計(jì)算軟件直接讀取竣工圖.按規(guī)則自動完成工程量計(jì)算。并導(dǎo)人到相應(yīng)的結(jié)算編制軟件中,從而進(jìn)一步完成計(jì)價審核工作。這不僅大大減輕了審核人員的勞動強(qiáng)度,也保證了審核成果的準(zhǔn)確性、規(guī)范化,但這需要行業(yè)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一部署、大力推進(jìn)協(xié)調(diào),也需要執(zhí)業(yè)人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
3.7、工程結(jié)算審核職業(yè)道德水準(zhǔn)還需要進(jìn)一步地提高
工程結(jié)算審核有時不僅僅是專業(yè)審核過程或行為,有時為了企業(yè)自身利益還不得不顧忌方方面面的關(guān)系。在結(jié)算造價審核實(shí)踐中,有時確實(shí)也無法完全分清是由于專業(yè)素質(zhì)低下,還是由于職業(yè)道德缺失造成結(jié)算審核不夠準(zhǔn)確。這就需要行業(yè)管理部門制訂出一套切實(shí)可行的結(jié)算審核質(zhì)量檢查考核標(biāo)準(zhǔn)以及嚴(yán)厲的審核責(zé)任制,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行;也需要執(zhí)業(yè)人員加強(qiáng)自身修養(yǎng),執(zhí)業(yè)企業(yè)加強(qiáng)行業(yè)自律。
四、結(jié)束語
(一)項(xiàng)目前期工作合規(guī)性審計(jì)
1.工程項(xiàng)目的前期工作關(guān)系到工程建設(shè)程序執(zhí)行合規(guī)與否的問題。內(nèi)部審計(jì)就要審查其立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)管理、招投標(biāo)等前期工作是否合規(guī)合法。比如有無違反基建“核準(zhǔn)—設(shè)計(jì)—概預(yù)算—招標(biāo)—合同—開工”程序;避免出現(xiàn)未批先建的“三邊或多邊”工程:即邊論證、邊審批、邊施工、邊設(shè)計(jì)工程,這些問題如不規(guī)范,其后果極可能導(dǎo)致?lián)p失浪費(fèi);又如是否執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目的“四制”:即法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同制和監(jiān)理制,在相關(guān)會議或日常工作中盡可能事前向有關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)提出,確保程序上的合規(guī)合法。
2.改造裝飾修繕項(xiàng)目,就要審查其是否在批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)年度預(yù)算范圍內(nèi),是否由使用或需求部門報經(jīng)行政職能科室再按經(jīng)費(fèi)管理程序,報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則,應(yīng)及時向經(jīng)管部門或分管領(lǐng)導(dǎo)建議先按規(guī)定程序辦妥,再送內(nèi)審部門編制或?qū)徍祟A(yù)算后組織招標(biāo)等推進(jìn)下一環(huán)節(jié)。
3.嚴(yán)格審查招標(biāo)項(xiàng)目范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,防范肢解項(xiàng)目逃避招標(biāo)。如公開招標(biāo)的只是主體工程,而附屬工程采取化大為小直接發(fā)包。
(二)項(xiàng)目招標(biāo)文件的事前審計(jì)
招標(biāo)文件是對招投標(biāo)活動的制度安排,是合同簽訂前招投標(biāo)雙方的法律文件,如存在失誤或問題,將可能帶來糾紛或不可挽回的損失。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法規(guī)制度對招標(biāo)文件的重要條款進(jìn)行審查:①評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn),如采用綜合評估法的技術(shù)文件、商務(wù)文件、投標(biāo)報價的分值構(gòu)成(權(quán)重)和評分標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)、明確、合規(guī)。②合格投標(biāo)人資格條件的合法性、適當(dāng)性和有效性,如資質(zhì)、業(yè)績等加分有無存在傾向性、排他性或“量身定做”。③合同價格形式和價格調(diào)整辦法及變更的估價原則等實(shí)質(zhì)性的中標(biāo)后不許違背的條款內(nèi)容,這些直接影響工程造價的條款是否合理、合規(guī),是否維護(hù)院方權(quán)益,事先進(jìn)行約定對定標(biāo)后的合同簽訂起到至關(guān)重要的約束作用,可由源頭控制或降低招標(biāo)風(fēng)險和合同風(fēng)險。④工程預(yù)付款及起扣點(diǎn)、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款、質(zhì)量保證金及履約擔(dān)保金的支付(或扣留)比例及方式,是否適當(dāng)和符合相關(guān)制度規(guī)定,防范未來資金支付的財(cái)務(wù)風(fēng)險。⑤財(cái)政性項(xiàng)目還要審查有無竣工結(jié)算必須接受審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)再監(jiān)督的條款,否則,予以補(bǔ)充,以免審計(jì)機(jī)關(guān)必要的抽查審計(jì)時因無約定導(dǎo)致與中標(biāo)方產(chǎn)生不必要的糾紛。
(三)項(xiàng)目預(yù)算造價實(shí)行編制和審核不相容崗位分工控制
項(xiàng)目預(yù)算造價(標(biāo)底或招標(biāo)控制價)是招標(biāo)人用于對工程發(fā)包的最高限價,其合理性、準(zhǔn)確性與否,事關(guān)投資成本控制或資金損失浪費(fèi)問題,其誤差超過規(guī)定的范圍,可能產(chǎn)生造價虛高問題,必須在招標(biāo)前對其進(jìn)行審核,完善工程預(yù)算監(jiān)管,確保招標(biāo)控制價編制與審核的分工控制。
(1)政府投資大中型項(xiàng)目,施工圖工程量清單及其預(yù)算造價的編制或?qū)徍耍?jīng)委托有資質(zhì)的工程造價機(jī)構(gòu)編制后,必須送財(cái)政部門審核后方可隨同招標(biāo)文件(規(guī)定不能公開的除外)。
(2)自籌的改建裝飾修繕小型項(xiàng)目,其工程量清單及預(yù)算造價,由基建部門負(fù)責(zé)編制,必須送內(nèi)審部門組織審核;必要時事前就由內(nèi)審部門負(fù)責(zé)委托有資質(zhì)的造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制,并由內(nèi)審部門做好保密工作,待開標(biāo)時方可現(xiàn)場公布。
(四)開標(biāo)評標(biāo)階段事中參與
該階段是招投標(biāo)活動的重點(diǎn)環(huán)節(jié),內(nèi)審人員應(yīng)事中參與對政府投資大中型項(xiàng)目公開招標(biāo)的專家抽取、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)過程的監(jiān)督鑒證,檢查其程序及結(jié)果是否公開、公平、公正、合規(guī),防范評標(biāo)中出現(xiàn)不合理的結(jié)果因招標(biāo)過程的合法而合法化的問題。
(五)工程設(shè)備和材料采購及工程服務(wù)性項(xiàng)目收費(fèi)的事前比價審計(jì)
醫(yī)院實(shí)行物資采購與使用、采購與付款分工控制,批量采購由業(yè)務(wù)部門經(jīng)申購審批程序后報采購小組進(jìn)行招標(biāo)談判(按規(guī)定需委托公開招標(biāo)的除外)。內(nèi)審人員對改造工程項(xiàng)目中所需甲供設(shè)備、材料和服務(wù)性項(xiàng)目的收費(fèi),如地質(zhì)勘探、樁基檢測、施工監(jiān)測、招標(biāo)費(fèi)等項(xiàng)目,依托國家工程定額、日常已審項(xiàng)目歷史資料及經(jīng)驗(yàn)、以及走訪商家或廠家了解市場價格行情、查閱有關(guān)服務(wù)性項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,獲取第一手信息資料,采用比價審計(jì)法和追溯跟蹤審計(jì)法,對擬購設(shè)備、材料或收費(fèi)項(xiàng)目先行詢價,比質(zhì)比價,以保證采購成本和項(xiàng)目竣工結(jié)算價格及服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)的經(jīng)濟(jì)、合理、適當(dāng)。
(六)施工合同或服務(wù)承攬等合同簽訂前的審計(jì)
經(jīng)濟(jì)合同是與外部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的重要依據(jù),種類繁多、涉及領(lǐng)域廣。合同簽訂前的審計(jì)業(yè)已成為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。工程經(jīng)濟(jì)合同主要從以下方面進(jìn)行審計(jì):
1.著重從經(jīng)濟(jì)的角度,嚴(yán)格審查合同是否有悖于招標(biāo)文件中專用條款的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,如合同價(中標(biāo)價或服務(wù)費(fèi))、工期、預(yù)付備料款、進(jìn)度款和竣工結(jié)算、質(zhì)量及質(zhì)量保證金等支付或扣留比例及抵扣方式、項(xiàng)目增減及價格變更調(diào)整計(jì)價辦法等,是否給工程計(jì)價取費(fèi)留下活口,為竣工后高報結(jié)算價格埋伏筆;還有開口合同的開口范圍、工程質(zhì)量缺陷責(zé)任和保修責(zé)任、違約獎罰、索賠等等內(nèi)容是否合規(guī)、合適、平等,是否有利于合同執(zhí)行和維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益,盡力事前防范和控制投資價格風(fēng)險,減少或避免事后審計(jì)時因合同存在不夠縝密、約定失誤或嚴(yán)重缺陷而既成的損失。
2.從審計(jì)管理的角度,審查有無與審計(jì)銜接的條款,即工程款結(jié)算是否有先經(jīng)審計(jì)后付款的約定,避免工程款結(jié)算時因合同無約定而發(fā)生摩擦糾紛。因從司法的角度解釋,目前“建設(shè)工程承包合同案件應(yīng)以當(dāng)事人的約定作為法院判決的依據(jù),只有在合同明確約定以審計(jì)結(jié)論為結(jié)算依據(jù)或合同約定不明確、合同約定無效的情況下,才能將審計(jì)結(jié)論作為判決依據(jù)”。因此,形成制度強(qiáng)制要求經(jīng)辦部門予以采納審計(jì)銜接的條款。
二、突出重點(diǎn)、加強(qiáng)施工過程結(jié)算環(huán)節(jié)審計(jì)管理控制
工程施工過程是合同實(shí)施和投資控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對形成的工程造價合法合規(guī)與否、投資成本與效益適當(dāng)與否至關(guān)重要。審計(jì)的目標(biāo),主要審查其合同履行是否有效,審查工程價格的取定、結(jié)算造價與實(shí)際完成投資額的真實(shí)性、合法性,審查是否存在虛列項(xiàng)目或重復(fù)列項(xiàng)、高估冒算、弄虛作假、套取現(xiàn)金等行為。
(一)工程變更和現(xiàn)場簽證控制
對于工程項(xiàng)目而言,工程變更是不可避免的,施工過程中的工程變更將對施工進(jìn)度和工程造價產(chǎn)生很大的影響,因此,工程變更、現(xiàn)場簽證是施工合同履約管理中的重要內(nèi)容之一,最大限度地減少工程變更對工程造價的影響就顯得非常重要。內(nèi)部審計(jì)主要關(guān)注,變更項(xiàng)目對施工圖預(yù)算增減的影響程度能否控制在政府規(guī)定的預(yù)算超概算3%、結(jié)算超預(yù)算10%范圍以內(nèi),該調(diào)整概算或追加預(yù)算的,重大變更有否報經(jīng)項(xiàng)目原審批部門審批,在日常審計(jì)中或相關(guān)的會議上就提醒督促經(jīng)管部門嚴(yán)格控制變更簽證、現(xiàn)場簽證,并要求事中健全簽證確認(rèn)手續(xù)程序;對工程結(jié)算超預(yù)算部分,要求經(jīng)管部門分析超支原因,并出具報告,由分管院長簽字認(rèn)可,以督促經(jīng)管部門在施工過程管理中嚴(yán)格預(yù)算控制;對不符合變更手續(xù)要求的不能列入結(jié)算。否則不予受理工程結(jié)算價款審計(jì)。
(二)實(shí)施工程價款結(jié)算“二審制”審核制度
工程價款結(jié)算包括進(jìn)度款結(jié)算和竣工造價結(jié)算。結(jié)算審計(jì)實(shí)行經(jīng)管部門初審、審計(jì)部門復(fù)審的審核制度,財(cái)務(wù)部門依據(jù)咨詢機(jī)構(gòu)審核成果報告或內(nèi)部審計(jì)報告辦理進(jìn)度款支付和竣工結(jié)算支付,保證了造價結(jié)算的真實(shí)、合理和準(zhǔn)確。
1.工程進(jìn)度款支付控制審計(jì)。①工期較長的大中型工程,每期(月)完成的進(jìn)度款,首先必須經(jīng)工程監(jiān)理和基建部門進(jìn)行核實(shí),并形成審核報告,然后送內(nèi)審部門委托經(jīng)招標(biāo)擇定的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)(下同),進(jìn)行全面地再審核控制。②短期小型項(xiàng)目,合同約定需要分期支付進(jìn)度款的,工程進(jìn)度款先由經(jīng)管部門審核后報內(nèi)審部門再審核。確保進(jìn)度款結(jié)算的準(zhǔn)確性和支付過程的規(guī)范管理,避免資金支付風(fēng)險。
2.工程竣工造價結(jié)算審計(jì)控制??⒐そY(jié)算造價是工程的最終交易價。為搞好工程結(jié)算審計(jì),有效控制工程造價,尤其要強(qiáng)調(diào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)和經(jīng)管部門或經(jīng)管部門和項(xiàng)目使用科室對項(xiàng)目的工作內(nèi)容、工作量、改造修繕項(xiàng)目原始派工單及現(xiàn)場各種簽證資料的真實(shí)性、可靠性共同進(jìn)行確認(rèn),健全施工管理中的基礎(chǔ)性工作,保證結(jié)算送審資料的完整性和有效性。
三、單位可自行招標(biāo)工程項(xiàng)目的全過程審計(jì)
關(guān)鍵詞:造價管理;項(xiàng)目;招投標(biāo)
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2306-1499(2014)12-
1. 招投標(biāo)階段
在這個階段,首先應(yīng)從成本控制角度為業(yè)主提供專業(yè)意見和評標(biāo)分析,協(xié)助業(yè)主單位選擇施工單位。如是施工總承包招標(biāo),則應(yīng)根據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙,編制詳細(xì)、項(xiàng)目完整的工程量清單及對應(yīng)的工程量清單上限值;在此過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙存在保守、浪費(fèi)等可能導(dǎo)致成本增加的問題,或者建議優(yōu)化設(shè)計(jì)的,應(yīng)及時向業(yè)主單位進(jìn)行反饋,而不是一味的按圖算價。同時,對項(xiàng)目的主要設(shè)備和材料的選型、供貨方式、定價等提供書面咨詢建議;對建筑裝飾材料和安裝設(shè)備以及主材的市場價格進(jìn)行市場調(diào)查,并列出市場行情參考價,供業(yè)主單位參考決策。項(xiàng)目開標(biāo)后,應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判,對各合同及招標(biāo)文件的條款認(rèn)真審核,規(guī)避貴公司的風(fēng)險,努力使貴公司的投資收益最大化。尤其是合同中關(guān)于結(jié)算方式、工期約定、索賠以及獎懲辦法等與造價有密切關(guān)聯(lián)的條款,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)斟酌,給業(yè)主單位提供詳細(xì)合理的意見;施工合同簽訂后,在與施工單位進(jìn)行工程量清單的核對時,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注單價較高,容易發(fā)生變更的清單項(xiàng)目,提請業(yè)主單位和設(shè)計(jì)單位的注意和重視,以防止因施工過程中設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致造價過度增加。
2. 施工階段
進(jìn)入到施工階段,需要成立專門的造價咨詢服務(wù)小組,負(fù)責(zé)施工階段造價控制咨詢的服務(wù)工作,從既保障工程質(zhì)量又節(jié)約項(xiàng)目投資的目的出發(fā),實(shí)事求是、客觀公正地進(jìn)行工程造價咨詢服務(wù)。
在這個階段,必須先制定控制造價的實(shí)施細(xì)則,確定造價控制目標(biāo)值;制定“投資控制一覽表”,根據(jù)與工程合同相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與定額、招投標(biāo)文件、施工圖紙、現(xiàn)場發(fā)生的各項(xiàng)有效證明審核工程造價,編制工程造價審核報告。
重點(diǎn)應(yīng)對施工單位的預(yù)付款和工程進(jìn)度款以及每月完成工作量報表進(jìn)行審核,為業(yè)主單位提供預(yù)付款及當(dāng)月付款建議書,預(yù)防工程款超付的情況發(fā)生。施工組織設(shè)計(jì)中施工方案與工程造價有著密不可分的關(guān)系,造價咨詢服務(wù)小組對工程造價影響大的施工方案要進(jìn)行造價分析,提出合理化建議,在保障工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度的前提下提出比選方案,以達(dá)到節(jié)約投資的目的。
同時設(shè)計(jì)變更及洽商的計(jì)量和計(jì)價也應(yīng)該嚴(yán)格審核,如發(fā)生造價增加較大的變更,變更是否能夠避免,是否有更經(jīng)濟(jì)可行的方案,都應(yīng)及時與業(yè)主單位和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通。此外,還要全面收集工程施工的有關(guān)信息資料(及時上圖、拍照或攝像),為對工程簽證、索賠金額的審核做準(zhǔn)備,并提出專業(yè)意見。
主要材料、設(shè)備價格是影響項(xiàng)目工程造價的重要因素。造價咨詢服務(wù)小組對材料、設(shè)備的價格管理從兩方面進(jìn)行:1、對材料、設(shè)備品牌選擇進(jìn)行造價分析,在保證使用功能、工程質(zhì)量及美觀的前提下,為業(yè)主單位提出比選方案建議,避免因材料、設(shè)備品牌價格因素增大投資,影響投資的控制;2、及時掌握主要材料、設(shè)備價格的市場價格變化情況且備案。依據(jù)施工合同中明確的材料、設(shè)備定價方式,對不能確定的材料、設(shè)備價格,造價咨詢服務(wù)小組會同業(yè)主單位代表、監(jiān)理單位代表及施工單位代表對材料、設(shè)備的品牌、規(guī)格及價格進(jìn)行市場調(diào)查,作出調(diào)查報告,為業(yè)主單位及時確定材料、設(shè)備價格提供可靠依據(jù)。
3. 結(jié)算審核階段
工程結(jié)算審核是項(xiàng)目投資控制的最后環(huán)節(jié),也是關(guān)鍵環(huán)節(jié),咨詢公司應(yīng)組建專門的審核小組對每個項(xiàng)目的工程結(jié)算進(jìn)行審核,最好也包括參與現(xiàn)場跟蹤的服務(wù)小組的成員,以確保審核成果的準(zhǔn)確性、合理性。
在充分熟悉有關(guān)結(jié)算資料并對項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行了解后,依據(jù)提供的結(jié)算資料、相關(guān)的定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)的政策法規(guī)文件對工程結(jié)算進(jìn)行審核。重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下內(nèi)容:
3.1 關(guān)注工程相關(guān)合同的完備性與履行情況,施工內(nèi)容是否全部按照合同、圖紙、國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完成;
3.2 變更簽證的內(nèi)容與現(xiàn)場是否相符,分析變更簽證的原因、責(zé)任,變更簽證對造價的影響,簽證手續(xù)是否齊全,簽字人員是否符合合同約定和貴公司的相關(guān)規(guī)定;
3.3 甲供材的價格、甲供材入庫出庫手續(xù)是否完備,核算領(lǐng)用數(shù)量與定額耗用的差異,暫定價的材料價格確定;
3.4 結(jié)合招、投標(biāo)文件及施工合同,根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定合理套價,計(jì)取相關(guān)費(fèi)用;
3.5 關(guān)注費(fèi)用索賠與反索賠;
3.6 核查結(jié)算資料、竣工圖、隱蔽工程記錄等竣工技術(shù)文件是否完整,相關(guān)人員的簽證手續(xù)是否齊全,核對減少工程造價的變更簽證是否完整;
3.7 對工程進(jìn)行全面現(xiàn)場實(shí)測查勘,保證工程結(jié)算審核的準(zhǔn)確性;
3.8 結(jié)算審核完成后對工程項(xiàng)目進(jìn)行定性定量分析。
此外,在工程結(jié)算審核中遇到一些常見疑難問題,也是審核的重點(diǎn)、難點(diǎn),舉例如下:
(1)土方基礎(chǔ)工程中,容易出現(xiàn)資料收集不齊、記錄不清等問題,因此要重點(diǎn)注意地質(zhì)情況是否與地質(zhì)報告相符、土方標(biāo)高是否準(zhǔn)確,土方是否場內(nèi)平衡,外進(jìn)或外運(yùn)量以及土方運(yùn)距,也是審核中應(yīng)重點(diǎn)注意的內(nèi)容;
對以上問題的處理辦法是現(xiàn)場勘測并結(jié)合駐現(xiàn)場的咨詢小組成員、業(yè)主單位、監(jiān)理單位對現(xiàn)場情況的了解以及簽證隱蔽資料進(jìn)行分析判斷。
(2)關(guān)于設(shè)計(jì)變更和特殊情況的處理,結(jié)算資料中容易出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更對實(shí)際施工的影響記錄不清,特殊情況處理記錄不全面,容易引起爭議。此兩項(xiàng)中須有設(shè)計(jì)院的圖紙或聯(lián)系單及現(xiàn)場簽證,才能作為有效結(jié)算依據(jù),部分內(nèi)容可通過現(xiàn)場勘測核實(shí)。
(3)工程隱蔽資料、工程簽證資料的真實(shí)性在審核過程中有可能發(fā)生爭議,對此,應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)簽證制度,從技術(shù)角度和實(shí)地勘測相結(jié)合的方式來認(rèn)定資料的有效性,并通過相關(guān)會議,會同各方代表進(jìn)行討論認(rèn)定。
(4)工程結(jié)算完成前應(yīng)對各棟號分部位、分專業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析對比,對鋼筋、砼、門窗、模板、外墻、抹灰等含量指標(biāo)進(jìn)行分析對比,找出偏差,并予以檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行修正。