時間:2023-12-06 11:14:48
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關鍵詞:工程項目管理進度質量成本控制管理
一、前言
隨著我國宏觀經(jīng)濟的高速發(fā)展和中國城市化、新型工業(yè)化進程的加快推進,工程管理在我國經(jīng)濟建設中越顯重要。工程項目管理是以施工項目為管理對象,以項目經(jīng)理責任制為中心,以合同為依據(jù),按施工項目的內在規(guī)律,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和對各生產(chǎn)要素進行有效的計劃、組織、指導、控制,取得最佳經(jīng)濟效益的過程。而進度、質量和成本共同構成工程項目管理最基本、最重要的三大目標體系,它們之間相互聯(lián)系、對立統(tǒng)一。為了確保工程質量、提高企業(yè)利益,做好三大控制目標是核心工作。
二、工程項目進度管理
1、工程項目進度控制概念及意義
工程建設項目的進度控制是指對工程項目各建設階段的工作內容、工作程序、持續(xù)時間和邏輯關系編制計劃。將該計劃付諸實施,在實施過程中經(jīng)常檢查實際進度是否按計劃進行,對出現(xiàn)的偏差分析原因,采取補救措施或調整、修改原計劃,直至工程竣工,交付使用。進度控制的最終目標是按預定的時間或提前交付使用。
工程施工項目經(jīng)濟效益發(fā)揮的關鍵是保證高質量的工程在合同規(guī)定的時間內竣工。工程項目能否在預定的時間內交付使用,直接關系到項目經(jīng)濟效益的發(fā)揮。如果工程進度出現(xiàn)拖延則會帶來資金利息的損失、施工管理及工程相關費用會大幅度增加、造成資金周轉不暢,損失其他投資機會。
2、加強工程項目進度管理的措施
(1)做足施工準備工作
工程項目施工準備是施工生產(chǎn)的重要組成部分,認真做好施工前的技術準備、物資準備、勞動組織準備、施工現(xiàn)場準備、施工場外準備等。要加強工程項目進度控制,就必須高度重視工程項目準備,做好施工前準備。主要內容有:① 落實有關施工人員精心做好圖紙會審、設計交底等工作,及時編制施工預算;② 明確技術質量要求,結合現(xiàn)場具體情況及有關資料,編制施工方案及分項工程組織設計;③ 保證綜合安裝的質量,精心繪制各類管道綜合布置圖,明確各系統(tǒng)管道的標高位置,統(tǒng)一設置各系統(tǒng)管道的吊點支架,合理安排各系統(tǒng)管道安裝的施工順序制定各系統(tǒng)管道按此順序施工的“交通規(guī)則”;④ 編制施工機具計劃,勞動力計劃,安排施工階段進場等;⑤ 對施工單位作好技術交底,落實施工工藝,明確施工程序;⑥ 項目部對各專業(yè)分包班組編制的施工組織設計或施工方案進行評審。
(2)編制施工進度計劃,做好施工進度計劃的實施
施工進度計劃表按時間階段可分日、周、月編制工程進度計劃表,讓項目各個部門根據(jù)日、周、月工程計劃表安排本部門的工作。同時,進度計劃表要明確各部門的負責人。
編制施工進度計劃之后,關鍵還要在施工過程中實施好該進度計劃。具體可從以下幾個方面來保證進度計劃的順利實施:① 分工明確,責任到人。根據(jù)各細部工序的特點,將進度任務分配到相應的責任人,保證每個分部、分項都有專人負責進度控制;② 定期檢查進度計劃的執(zhí)行情況。③ 建立及時反應的信息反饋系統(tǒng)。監(jiān)理人員應做好計劃的考核、工程進度動態(tài)信息反饋工作。施工單位項目部也可配備專業(yè)施工計劃員,采用電腦軟件實施施工項目進度管理;④ 采用網(wǎng)絡計劃控制工程進度。采用網(wǎng)絡來制定計劃和控制實施情況,用網(wǎng)絡計劃檢查每項工程完成情況時,以不同顏色數(shù)字在網(wǎng)絡圖上記下實際的施工時間,以便與計劃對照和檢查。
(3)提高工作人員的素質
技術人員應熟悉規(guī)范、法規(guī)、技術標準,熟讀施工圖紙。因此必須對工作人員進行必要的培訓,加強定額學習。不斷提高相關人員的專業(yè)技術素質,以便有效地控制不必要的工程返工。
三、工程項目質量管理
1、工程項目質量控制的意義及內容
項目質量的控制主體是項目經(jīng)理部,為了實施項目質量控制,項目經(jīng)理部根據(jù)工程具體情況組織質量管理小組或專職質量檢查管理人員,負責項目質量的監(jiān)督、檢查、指導和驗收。項目質量控制的基本內容有:(1)工作質量的控制;(2)工程所用原材料的質量控制;(3)施工機械設備的質量控制;(4)施工工序的質量控制;(5)施工產(chǎn)成品保護養(yǎng)護的質量控制。
2、加強工程項目質量管理的措施
(1)加強相關人員的控制
相關人員素質包括項目中各個層面上人員的素質:① 項目經(jīng)理是項目管理的直接組織實施者,必須具有較強的管理組織能力,豐富的實踐經(jīng)驗,善于領導團隊,決策果斷而正確,領導職工完成各項任務;② 項目中的技術人員必須具有較強的業(yè)務素質和團隊合作能力;③ 操作人員應具有豐富的專業(yè)知識和熟練的操作技能,熟悉操作規(guī)程和質量標準。
(2)加強施工材料的控制
材料是工程施工的物質條件,材料質量是工程質量的基礎,材料質量不符合要求,工程質量也就不可能符合標準。材料控制措施主要有以下幾個方面:① 制定材料采購計劃表、明確材料的質量要求、用途、投入時間、數(shù)量等;② 采購時注意材料與樣品的對比檢查,保證質量,并盡可能選擇有長期穩(wěn)定的供應商;③ 加強材料的檢查驗收,為檢驗或經(jīng)檢驗為不合格的原材料、半成品、構配件和工程設備禁止投入使用;④ 抓好材料保管與合理使用;⑤ 搞好材料的試驗、檢驗工作;⑥ 合理組織材料供應,確保正常施工。
(3)加強工程環(huán)境的控制
影響工程質量的環(huán)境因素較多,包括工程技術環(huán)境、工程管理環(huán)境以及勞動環(huán)境。環(huán)境因素對工程質量的影響具有復雜而多變特點,如氣象條件變化,溫壓、風暴等都直接影響工程質量,主要針對性措施有:① 工程技術環(huán)境方面,應針對工程的特點,擬定季節(jié)性保證施工質最的有效措施,以免工程質量受到凍害、干裂、沖刷等的危害;② 工程管理環(huán)境方面,建立質量保證體系、質量管理制度等管理制度;③ 勞動環(huán)境方面,要不斷改善施工現(xiàn)場的環(huán)境,做好勞動分工和協(xié)作。
(4)加強機械控制
任何一項工程均需投入大量機械設備,施工階段必須綜合考慮施工現(xiàn)場條件、建筑結構形式、施工工藝和方法、建筑技術經(jīng)濟等合理選擇機械的類型和性能參數(shù),合理使用機械設備,正確地操作。操作人員必須認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,嚴格遵守操作規(guī)程并注意機械設備的保養(yǎng)與維修。
四、工程項目成本管理
1、工程項目成本控制的概念及意義
所謂成本控制,就是項目管理主體為保證在變化的條件下實現(xiàn)成本目標,按照事先擬定的計劃和標準,通過采用各種方法,對成本在施工過程中發(fā)生的各種實際值與計劃值對比、檢查、監(jiān)督、引導和糾正的過程。項目成本控制是工程項目管理的中心內容,是決定項目市場競爭力的關鍵。
2、加強成本管理,減低工程成本的措施
(1)采取技術措施加強工程成本控制
采取技術措施是在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術、經(jīng)濟論證,以尋求經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
(2)徹底實行項目成本核算制,健全核算體系
實行項目成本核算制是項目管理的重要內容。項目成本核算制,就是以工程項目為對象,歸集工程成本,進行盈虧分析,這樣才能準確反映項目管理經(jīng)營情況,考核項目經(jīng)理業(yè)績。
(3)采取經(jīng)濟措施加強工程成本控制
人工費占全部工程費用的20%左右,要從用工數(shù)量上控制,有針對性地減少或縮短工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的;材料費一般占全部工程費的65%~70%,對工程成本和經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響。加強現(xiàn)場設備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,從不同角度降低機械臺班價格。
(4)認真進行項目評估,加強中期財務檢查和審計監(jiān)督工作
項目評估必須在具備相應條件下進行,必須進行深入細膩的現(xiàn)場勘察,在項目部施組和預算基礎上進行認真合理的計算,進行科學的分析,才能得出正確的結論,做到既調動項目部創(chuàng)利的積極性,又維護企業(yè)的合法利益。此外,我們必須加強施工過程的控制,加強中期財務檢查和審計監(jiān)督工作。
(5)加強安全質量管理,控制返工率,達到控制工程成本
在施工過程中,要嚴把工程質量關,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。使全體員工樹立起清醒的安全、質量意識,從源頭上消除安全、質量事故隱患。
工程項目管理目標責任書范文一
為了切實搞好工程項目的施工管理,落實以項目承包人為責任主體的施工項目管理目標責任制度,明確公司及項目承包人責任、權限和利益,以確保順利完成公司與建設單位簽訂的施工合同的全部內容,根據(jù)《建設工程項目管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)之規(guī)定,結合《建筑法》《合同法》相關條款,在平等自愿的基礎上,經(jīng)公司(以下稱甲方)與項目承包人(以下稱乙方)雙方充分協(xié)商,特訂立如下目標責任書:
一、工程概述
工程名稱:大學禮堂改造工程
工程地點:大學
建設單位:大學
承包范圍:大學禮堂改造工程招標文件中工程量清單包括的全部土建、安裝及鋼結構制作安裝工程施工總承包。
質量等級:符合國家現(xiàn)行有關施工質量驗收規(guī)范要求,并達到合格標準
二、甲方的權利和義務
(一)權利
1、甲方有對乙方提出建議的權利,對甲方提出的建議,乙方應予以采納,對不予采納的建議,乙方應當說明理由并征得甲方的同意。
2、甲方對乙方不按要求和合同規(guī)定進行施工的,有權要求其進行整改,拒不整改的,給甲方造成的相關損失由乙方承擔。且甲方有權按照公司及項目的相關管理辦法進行處罰。
3、在項目實施過程中發(fā)生的經(jīng)濟損失、安全事故等,均由乙方(或乙方的擔保人)承擔,甲方不承擔賠償責任或連帶責任,并有權要求乙方賠償因此所造成的甲方的相關損失。
4、組織相關人員對項目生產(chǎn)經(jīng)營責任指標定期進行檢查,當施工過程中發(fā)現(xiàn)乙方有嚴重違反公司制度的行為或因管理、資金等問題不能完成施工合同時,公司有權終止其乙方資格,一切經(jīng)濟損失由乙方承擔。
(二)義務
1、按照公司現(xiàn)行的規(guī)定、辦法,維護乙方在項目管理上的自。
2、督促公司相關部室,按照職責保障乙方正常開展各項工作,及時解決各項重大技術攻關等問題。
3、按約定及時支付工程款。做好項目范圍內的應由甲方承擔的相關協(xié)調配合工作并承擔責任。
三、乙方的權利和義務
(一)權利
1、參與公司進行的該施工項目投標和簽訂施工合同。
2、經(jīng)授權組建路基工程施工一隊,確定本項目部的組織結構,選擇聘任管理人員,確定管理人員職責,并定期進行考核、評價和獎懲。
3、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度,建立質量管理體系和安全管理體系并組織實施。
4、在企業(yè)財務制度規(guī)定的范圍內,根據(jù)公司授權和施工項目管理的需要,決定資金的投入和使用,決定本項目部路基一隊的計薪辦法。
5、在授權范圍內,有物資采購權(業(yè)主供材料和公司統(tǒng)一定購的材料除外),采購型號、生產(chǎn)廠家需經(jīng)標段項目經(jīng)理部核準、備案。
6、根據(jù)公司授權或按照企業(yè)的規(guī)定選擇、使用有勞務資質的作業(yè)隊伍。
7、主持本項目部路基一隊的工作,組織編定施工項目的各項管理制度,對施工項目自開工準備至竣工驗收實施全過程全面管理。
8、根據(jù)公司授權,協(xié)調和處理與施工項目管理有關的內部與外部管理。
9、參與工程竣工驗收,負責所有竣工資料的搜集整理,并按規(guī)定移交。準備完整的結算資料,參與辦理工程結算。處理路基工程項目部的善后工作,接受審計。
(二)義務
1、服從甲方及甲方組建的標段項目經(jīng)理部的管理,嚴格執(zhí)行《規(guī)范》中有關項目進度控制、項目質量控制、項目安全控制、項目成本控制、項目現(xiàn)場管理、項目合同管理、項目信息管理、項目生產(chǎn)要素管理、項目組織協(xié)調、項目竣工驗收階段管理、項目考核評價、項目回訪保修管理等條款的相關規(guī)定。
2、全面按期完成公司與建設單位簽訂的有關該項目的施工合同和相關文件的全部內容,自覺維護公司形象和信譽。
3、確保工程質量達到合同規(guī)定的要求。杜絕重大質量事故的發(fā)生。一旦出現(xiàn)質量事故,應承擔全部經(jīng)濟和法律責任。對承包工程范圍內的所有項目承擔保修責任和質量終身責任。
4、確保安全生產(chǎn)和文明施工,文明工地要求達到合同規(guī)定的標準。杜絕重大安全事故的發(fā)生。一旦發(fā)生安全事故,應承擔其全部經(jīng)濟損失并承擔法律責任;對項目所使用人員的有關社保、醫(yī)保等保險,乙方應按規(guī)定為其投保。
5、確保工期達到合同規(guī)定的要求,因工期延誤所造成的成本擴大、業(yè)主索賠等均由乙方承擔。
6、嚴格按照責任書工程量清單進行成本核算,產(chǎn)生節(jié)余經(jīng)由乙方自行分配,如生產(chǎn)項目虧損,由乙方自行承擔。
7、負責本項目施工所形成的債權債務的清收償還,并承擔全部責任。
8、選擇有相應資質的勞務公司,為其完成本項目全部施工任務所應承擔的經(jīng)濟責任、安全責任等所有法律責任提供擔保。
四、民工工資保證金、計量及工程費用撥付
1、乙方自負盈虧,以監(jiān)理、業(yè)主簽證的計量單或進度報表(配備齊全的質檢、變更等相關資料)為基礎,以甲方的審核為準(對超出合同工程量或變更工程費用,甲方不予墊付,待業(yè)主相應計量款到位后,按相應百分比支付),工程進度款按已完成目標成本95%按月?lián)芨?竣工資料保證金、農民工工資保證金的扣留及返還按業(yè)主的進度同比例進行。項目缺陷責任期滿后,且業(yè)主單位撥付剩余費用后,支付剩余目標費用。
2、營業(yè)稅及附加等稅費由乙方承擔,并由甲方代扣代繳,從支付給乙方的費用中扣除。
3、缺陷責任期內,乙方組織人員修復,其費用由乙方承擔,如乙方不組織人員進行修復,由甲方直接安排人員修復,其費用從乙方剩余工程款中扣除。
五、其他
1、物價波動引起的價格調整參照甲方與業(yè)主單位簽定的主合同執(zhí)行。
2、在安全生產(chǎn)方面,雙方另簽定安全生產(chǎn)責任書,并由本責任書的擔保公司提供擔保,與本責任書具有同等效力,雙方均應同時履行各自職責。
3、本責任書明確的甲方與乙方的責任關系為內部承包關系,履行過程出現(xiàn)的糾紛由雙方協(xié)商解決。
5、本責任書自甲方、乙方及擔保單位簽字蓋章后生效,工程保修期滿,債權債務清理結束后終止。
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日
工程項目管理目標責任書范文二
公司實行項目經(jīng)理負責制,由項目經(jīng)理全面負責工程項目管理,為激發(fā)項目部員工的責任心、積極性和主動進取精神,全面提升項目團隊素質和項目管理水平,提高每一個工程項目的盈利水平,增強公司的核心競爭力,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,特制定本目標責任書。
一、工程名稱:
二、目標工作內容:將初驗后工程項目剩下的工作全部完成,工作內容包括不限于:工程需要整改項目全部完成,竣工決算完成,工程資料完備交到業(yè)主方備案。
三、完成目標工作時間:
四、項目人員組成及各自主要工作要求
1、項目經(jīng)理:,全面負責本工程項目部工作,自主安排項目部成員工作,確保在公司規(guī)定的時間內完成所有目標要求工作內容;
2、資料員:,負責按要求做完本工程項目所有工程資料;
3、施工員:,配合本工程竣工相關工作;
4、技術員:,完成本工程項目土建圖和水電竣工圖。
五、項目經(jīng)理崗位職責要求
(一)熟悉、執(zhí)行各項法律、規(guī)范、制度
1、認真貫徹執(zhí)行《中華人名共和國建筑法》、《中華人名共和國安全生產(chǎn)法》及國家、行業(yè)的規(guī)范、規(guī)程、標準和公司質量、環(huán)境保護、職業(yè)安全健康全兼容管理手冊、程序文件和作業(yè)指導書。
2、熟悉并嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、管理要求,按照工作流程、工作標準督導下屬工作,結合自身工程項目特點,制定、完善、執(zhí)行所屬項目部管理制度,并根據(jù)公司相關規(guī)章制度和管理要求,對相關當事人做獎懲處理。
(二)協(xié)調對外關系
1、協(xié)調設計、業(yè)主、監(jiān)理、勘測、質檢、試驗等項目涉及單位關系,改善施工外部環(huán)境。
2、積極開展市場調查,主動收集工程建設信息,參與項目追蹤、公關、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后續(xù)工程的滾動開發(fā)工作。
(三)全面負責工程項目管理,執(zhí)行、檢查、監(jiān)督各崗位工作
1、公司實行項目經(jīng)理負責制,工作內容包括不限于:工程安全,工程進度,工程質量,工程資料管理和整理、內外部協(xié)調,人員組織安排、檢查、培訓,機器設備組織管理,原材料采購、保管,成品保護,組織竣工結算,對工程進度款追收,審查簽署項目部各類工程文件,檢查工程項目的進展情況等。
2、凡涉及到此工程項目的所有工作內容由項目經(jīng)理負責進行全面管理、協(xié)調、執(zhí)行、過程監(jiān)督,必須保證在確保安全施工的基礎上按進度、保質量、控成本完成建設任務,切實履行與建設單位和公司簽訂的各項合同,確保完成公司下達的各項經(jīng)濟技術指標。
3、加強和完善項目部成本管理,搞好經(jīng)濟分析與核算,嚴格執(zhí)行節(jié)能降耗工作要求杜絕浪費,降低成本提高利潤,深刻理解計量是工程利潤的關鍵。
4、根據(jù)省、市有關要求,做好施工現(xiàn)場暫設建筑的安全生產(chǎn),文明施工的設置。強化現(xiàn)場文明施工,安全施工,施工現(xiàn)場必須執(zhí)行安全要求,包括不限于:佩戴安全帽,不穿露腳趾鞋子,做好安全防范措施,及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。
5、合理組織調配人、機、料等施工組織安排,簽定相關合同,每天工作安排需要有前瞻性。
(四)工程資料管理
1、負責每天督導、檢查部門所屬員工(資料員、技術員、施工員),是否將工程項目所需資料按工藝要求、施工流程收集、填寫、整理完成,工程原件資料掃描編號存檔,要求完整不缺漏、目錄清晰可查。此資料包括不限于:每天詳細填寫施工日記,測量資料,實驗室資料,變更簽證資料,甲方監(jiān)理簽證,材料資質證明,施工現(xiàn)場照片,甲方、監(jiān)理簽字認可的工程資料,唯一憑證的原始資料等工程項目所有相關資料情況。
2、確保項目工程所需資料必須與施工進度同步,保證其完整性、準確性和可追溯性,不能拖沓延后影響工程竣工后結算,工程完工后及時組織人員進行竣工驗收結算。
3、每周五匯總上報工程總監(jiān)工程完成情況表,并上交一份與施工同步工程資料電子文檔到公司辦公室備份。
4、工程進行過程中每周五向公司提交如下資料
4.1項目開工準備階段:由項目經(jīng)理負責編制施工組織設計并報送公司技術負責人批準;開工前由項目經(jīng)理組織對項目主要人員進行交底;并形成交底過程記錄,參加交底人員應在交底記錄上簽字;項目施工進度計劃、需用原材料設備、施工機械工器具、勞動力計劃及項目管理備用資金等計劃申報表;項目部管理人員概況表,項目開工報告、經(jīng)深化設計完成出版的整套施工圖、分部分項工程勞務承包合同(如有需勞務分包的)等。
4.2施工階段:每分項工程開工前應向施工人員進安全技術交底并形成記錄,參加交底的人員應在交底記錄上簽字;每周施工情況及現(xiàn)場施工進度小結;工程總體材料設備計劃表及分階段材料、設備進場計劃表、資金需用計劃表、施工現(xiàn)場工作日志;施工現(xiàn)場工程量變更的工作聯(lián)系簽證單;設計修改變更單;現(xiàn)場施工勞務人員的出勤考勤記錄;經(jīng)監(jiān)理簽證的工序質量報驗單;隱蔽工程監(jiān)理隨工簽證單,每周進行的安全生產(chǎn)教育記錄。
4.3竣工驗收階段:監(jiān)理公司簽證的分項工程質量驗收報告、甲方簽證的項目竣工驗收文件、小區(qū)工程技防辦出具的工程合格驗收報告;向物業(yè)移交設備的交接簽證單;竣工項目設備清單、經(jīng)總師辦審核通過的項目竣工圖紙及設備安裝布點的詳細文本資料,竣工項目剩余物資一覽表等。
(五)按時完成領導交辦的其他事情,并對所交辦的事情結果向交辦者進行及時反饋。
六、目標考核、兌現(xiàn)
1、經(jīng)常性檢查由公司每周組織各專業(yè)人員對各項目部進行例行檢查,將對項目部存在的問題提出書面整改意見。
2、目標工作內容完成后公司將組織有關人員對工程進行總體檢查、評定,根據(jù)評定結果和實際完成工作情況發(fā)放工資和獎金。
3、工資、獎金發(fā)放基礎
(1)從目標考核工作要求之日起,本項目部成員核定只有兩個月工資,每月只發(fā)放其50%工資,在公司規(guī)定的時間內完成所有目標要求工作內容后,一次性發(fā)放剩余工資和獎金。
(2)獎金分配如下:
A、項目經(jīng)理:獎勵人民幣萬元;
B、資料員:發(fā)放全部進度獎;
C、施工員:配合工程竣工,獎勵人民幣
D、技術員:完成土建圖和水電竣工圖,獎勵人民幣
E、技術員:完成綠化竣工圖和總圖匯總,獎勵人民幣元。
(3)沒有按時完成目標工作內容處罰
A、超出規(guī)定完成目標工作內容時間,項目成員沒有工資;
B、超出規(guī)定完成目標工作內容時間一個月以內的,扣除50%獎金,直至扣完為止;
C、項目經(jīng)理是公司目標管理責任考核第一責任人,項目部各人員上班時間和目標工作完成時間由項目經(jīng)理具體安排,項目部人員獎金扣罰由項目經(jīng)理決定。
4、本《工程項目目標管理責任書》內容由項目經(jīng)理對本項目成員進行講解和執(zhí)行。
七、《工程項目目標管理責任書》簽定后由辦公室保管,由工程部、財務部根據(jù)其內容執(zhí)行目標考核、兌現(xiàn),未盡事宜再作協(xié)商。
我已知曉以上目標管理考核內容,并認真執(zhí)行考核要求。
項目經(jīng)理(簽字):
關鍵詞:業(yè)主方;項目管理;目標
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,工程項目管理已成為大家極為關注的焦點。一個工程項目,它具有周期長、投資大、參建方多、管理復雜等諸多特點,如何有效地進行項目管理成為了我們大家一直探討的問題。而作為業(yè)主方,確定項目管理工作中的目標非常重要。基于此,本文就業(yè)主方在工程項目管理中的目標控制進行了探討,相信對有關方面的需要能有一定幫助。
1 目標的認識
通常,可以把成功或者有效地實現(xiàn)一組建筑(或者一項總體建設目標)的建設管理,視為達到金字塔的頂端。主持項目的管理人,首先要對頂端這一終極目標的組成和范圍,進行具體化的分解。
通俗地說就是,要做一件事,首先必須調查研究,搞清楚你要的是什么。業(yè)主方對項目建設的前期管理流程,包括了針對項目本體特征要開展的以下工作:人文理念與社會關系評價;價值分析與可行性研究;地質調查與控制性詳規(guī);建筑方案深化與材料設備選型;施工圖設計與采購招標管理。
2 目標的分解
站在業(yè)主的角度,如果把對一組建筑的建設行為看成在營造一座金字塔,則建設管理任務的四個方面就好比金字塔的四條邊。這四條邊分別是:組織、安全、進度和資金。它們匯集在一起,共同構成了項目目標的終極追求。從目標解析和控制的層面看,這里每一方面又可以理解為一個分目標??偰繕说姆€(wěn)固,有賴于管理者對每個分目標的有效控制。
2.1 組織
組織的理念決定了項目的品質。對項目品質的實現(xiàn),首先要從對組織的控制入手。業(yè)主方關注的組織管理包括以下方面。
2.1.1 對內注重項目組織結構建設
選擇業(yè)主項目經(jīng)理和團隊成員,設定建設管理團隊的崗位及分工:建立管理規(guī)劃、溝通流程、風險管理及決策管理的相關制度;保證項目持續(xù)穩(wěn)定運行的內部組織應變保障措施建設。組織因項目而成立,項目的一次性和獨立性,決定了組織及其成員必須保持持續(xù)的創(chuàng)新能力和應變能力。因此,項目組織的構建必須注重團隊內部保持長效的學習機制。
2.1.2 對外注重管理環(huán)境的營造
與項目報建流程中涉及的組織、團隊的合作機制、合約模式的建立;工程建設管理軟件的應用與項目管理體系的建設,包括層級權限與應激機制相結合的科學決策機制建設,有效授權與各司其職的防止越權指揮的責權對等監(jiān)察體系完善與委托方的配合機制,包括預防出現(xiàn)灰色地帶及管理真空,防止重復授權造成管理矛盾、建立統(tǒng)一的信息平臺保證各方信息得到及時準確的溝通與反饋。
2.2 安全
業(yè)主關注的建設項目安全主要有以下幾個涵義。
2.2.1 對內建立長效的本質安全管理體系
業(yè)主團隊作為整個項目運作的管理領導者和決策機構,其自身的安全環(huán)境非常重要。團隊中每個成員的安全,建設過程中與本體團隊發(fā)生合作關系的所有參建者或相關組織的安全,都服從于一個統(tǒng)一的安全控制體系。包括安全標準與崗位責任制度、安全培訓與演習、安全檢查與監(jiān)督整改、定期考評與獎罰,為項目運作的持續(xù)穩(wěn)定提供保障。
2.2.2 對外營造安全環(huán)境,建立安全風險防范機制
不同用途和功能的項目,其安全或等級不同。在業(yè)主團隊及合作伙伴中,各層級人員對安全風險的識別與防范認識程度和管理要求,也不盡相同。最大程度地預控風險,既包括項目所在地區(qū)政府層面、社會層面、經(jīng)濟層面、行業(yè)層面、人文環(huán)境和自然環(huán)境等各方面,由于項目確立以及項目資源配給所引發(fā)的預后影響和聯(lián)動機制,也包括采用工程保險等社會服務職能分解和轉移風險。業(yè)主方管理者對此應給予充分重視。
2.3進度
業(yè)主在考慮項目建設進度時.通常關注里程碑節(jié)點的實現(xiàn),也就是項目分階段交付目標的實現(xiàn)。在項目策劃之初,如何根據(jù)項目規(guī)模設定可識別的資源和預控可評估的風險,進而合理設定關鍵控制節(jié)點及時間周期,制定相對合理的總控計劃和階段性資金預算,是體現(xiàn)業(yè)主管理水平的最重要的工作。
業(yè)主的進度管理也分為內業(yè)進度、外業(yè)進度、項目本體進度三方面。內業(yè)進度是指.業(yè)主團隊中結合總控計劃目標制定的各專業(yè)分別完成深化設計配合、報批配合、采購招標配合、總計劃綜合插入時點配合等預控工作;這其中包括業(yè)主為此配備的相關軟件,管理工具以及管理手段等內容。項目本體進度特指項目建設實施期間的進度控制。業(yè)主在此階段應充分發(fā)揮監(jiān)理的輔助作用,關注并督促現(xiàn)場進度階段目標的如期實現(xiàn)。
項目施工進度控制的主要管理對策包括以下幾點。
(1)明確設定施工進度控制的目標,編制進度計劃,分析其分解項目的完整性和合理性(目標元素調查、風險管理、能力、技術、經(jīng)驗評估)。
(2)明確各參建方在進度控制方面的責任分工及溝通機制,設計一套簡潔優(yōu)化的溝通流程,當好各自的角色(業(yè)主決策前的價值分析,施工方執(zhí)行前的風險因素掌控,監(jiān)理的進度跟蹤協(xié)調機制)。
(3)明確施工流水段的劃分和勞動力,物資的配給要求,評價和監(jiān)督施工方的資源變化情況,合理控制資源投入(施工方人機料動態(tài)變化及模板腳手架等措施的投入力度)。
(4)明確分析項目施工過程中可能涉及的技術特點、統(tǒng)籌重點和工藝難點,從大局出發(fā),有針對性地完善相應的預控措施.做好任務攻堅(針對重點的逐項預控法)。
(5)明確項目各參建團隊之間、內部職員之間的組織協(xié)作關系和責任劃分,建立令行禁止機制,對進度控制專項落實到人。
(6)重視項目建設的連續(xù)性和安全性。穩(wěn)定的質量水平和穩(wěn)定的管理團隊、材料供應及勞務隊伍至關重要。進度管理的基礎是安全管理的常態(tài)化。
2.4 資金
曾經(jīng)有人戲言,當一個好業(yè)主其實只要做好兩件事:立項、找錢。項目因投資而存在,投資因管理而增值。業(yè)主項目管理的四要素之一就是資金控制。業(yè)主的資金控制主要關注以下幾方面。
(1)從項目定位選址到草擬項目建議書,應重點開展價值分析以及對同類項目的調研。
(2)從可研的估算到方案的概算,應由選擇建筑師入手.重點抓好建筑方案。
(3)從初步設計概算到施工圖預算,應由開展限額設計入手,重點抓設備選型和二次深化設計。
資金控制的總體原則是:概算不超估算,預算不超概算,合同不超預算,結算不超計劃。
工程項目的投資控制應該與工程項目的另外兩項控制(質量控制和進度控制)同步進行,而不是單一目標的控制。在工程項目實施的過程中,應嚴格按照工程項目合同進行實際結算,避免超計劃結算。若工程質量經(jīng)驗收不合格,則不予結算工程價款。在進行投資控制時,項目管理人員要考慮整個目標的協(xié)調統(tǒng)一性,反復協(xié)調工程的投資與質量,進度兩者間的關系,避免采取的投資控制措施對另外兩方面的控制措施產(chǎn)生不利影響。
在項目執(zhí)行過程中,業(yè)主方對資金控制主要涉及變更增項的認價、合同外項目臺賬和索賠事件的處理,依靠造價咨詢公司和監(jiān)理公司同步參與事件的認定、計量和確認,有利于項目合同后期審計和結算的順利完成。
3 結語
綜上所述,業(yè)主方作為是建設項目的總組織者,其對項目管理的目標控制是整個工程施工管理的重點,并且還將影響到整個施工項目的成敗。因此,我們必須要重視項目管理的目標控制工作,并采取有效措施做好相應方面的工作,以為建筑工程的施工提供保障。
參考文獻
關鍵詞:工程;項目管理;目標;
Abstract: In recent years, with the rapid development of our national economy, the construction industry has been make a spurt of progress of development, make construction enterprises more and more, the increasingly fierce competition, enterprise wants to be in competition unbeaten status, we must strengthen the management of construction projects. This paper first analyzes the problems existing in the management, and based on this puts forward some strengthening project management and some measures.
Key words: project; project management; target
中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
前言:建筑業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占有重要地位, 是我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一。但是, 由于歷史的原因, 我國的大中型國有施工企業(yè)普遍經(jīng)濟效益低下。因此要在企業(yè)內部建立項目管理機制。而建筑工程項目的管理是一個系統(tǒng)工程,只有各方通力合作,切實加強建筑工程質量管理、成本管理、進度管理和安全管理,才能保證建筑工程項目的順利實施。
一、工程項目管理概念及主要目標
1、項目管理的概念
工程項目管理就是以工程項目為對象,由項目經(jīng)理對工程進行高效率的計劃、組織、領導、控制和協(xié)調,以實現(xiàn)項目目標的過程。工程項目管理以項目經(jīng)理責任制為中心,以工程合同為依據(jù),按工程項目管理的內在規(guī)律,對項目進行范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購與合同管理和綜合管理。工程項目管理以顧客為關注焦點,必須以實現(xiàn)項目利益相關者的要求和期望為目標。
2、項目管理的主要目標
現(xiàn)代項目管理是以顧客為關注焦點,必須以實現(xiàn)項目利益相關者的要求和期望為目標。
2.1滿足項目的要求與期望,其主要涉及到項目范圍、項目費用、項目時間和項目質量等方面。
2.2由于項目利益相關者所處的地位不同,所以對項目的要求和期望是不同的,必須滿足項目利益相關各方不同的要求和期望
2.3滿足項目已識別的要求和期望
2.4滿足項目尚未識別的要求和期望
二、當前企業(yè)項目管理存在的主要問題
1、重視項目承攬,輕視項目管理
近幾年,根據(jù)國家第三步發(fā)展戰(zhàn)略和“十五”計劃綱要的設想,一大批水利、電力、交通、通信、能源等基礎設程相繼開工。這為企業(yè)帶來了歷史上難得的發(fā)展機遇。各企業(yè)都把項目承攬作為企業(yè)的頭等大事,加大了承攬的力度。由于企業(yè)重視工程承攬,輕視項目的管理,出現(xiàn)了項目管理混亂、工程質量下降、成本增加、企業(yè)效益滑坡現(xiàn)象。企業(yè)要高度認識這種現(xiàn)象給社會和企業(yè)帶來的危害,真正從思想上敲起警鐘。
2、只管工程如何干,不管工程如何算
項目管理中存在的另一個問題,就是只干不算的現(xiàn)象。許多項目中標上場后,單純地強調方案和速度,只保工程按時完工,忽視工程項目的核算,項目核算上存在著很多薄弱環(huán)節(jié),應引起各企業(yè)管理者的高度重視。
3、強調工程進度,忽視工程質量
隨著國家工程項目的增多,企業(yè)都想把自己做大、做強,因而,在項目中只追求工程進度,而對工程建設中各個環(huán)節(jié)的方法和工藝重視不夠,習慣沿用傳統(tǒng)的方法和工藝,制約著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展。
4、項目制度不健全,各項管理難以落實
從近期對企業(yè)的調查中發(fā)現(xiàn),項目制度上存在很多問題,有些制定的不科學,與實際工作有一定的差距;有的管理措施和辦法不具體,在過程中落實起來難度很大。
三、加強工程項目管理的幾個要點舉措
1、以選準項目經(jīng)理。建好項目班子為“龍頭”
項目管理說到底是人的管理與協(xié)調。項目經(jīng)理是項目有關各方協(xié)調配合的橋梁和紐帶,在項目管理中處于核心地位,作為項目管理班子的靈魂,其素質高低決定著工程項目的成敗。選準項目經(jīng)理、建好項目班子,是工程項目管理的關鍵。對項目經(jīng)理的選拔任用,要注意三點。(1)要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔,競聘上崗。項目經(jīng)理不僅要有較高的專業(yè)技術和領導水平,還要有較高的政治素質,強烈的責任感和敬業(yè)精神。要善于學習和借鑒別人的經(jīng)驗,擴大視野,取長補短。(2)要實行項目經(jīng)理職業(yè)化管理。項目經(jīng)理應從接受過正規(guī)培訓、具有項目經(jīng)理從業(yè)資格的人員中選拔,并建立健全項目經(jīng)理任用制度,明確項目經(jīng)理的責權利,遏制不良現(xiàn)象。同時還要加強項目經(jīng)理部后備人選隊伍建設,提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務素質。(3)要堅持精干高效、結構合理、一崗多責、一專多能的原則,在項目領導班子建設上實行推選與聘用相結合的機制,同時要考慮項目大小和成員性格、特長、管理技能等因素組合班子。防止項目經(jīng)理自由組閣,形成獨立“王國”,以保證班子整體合力的有效發(fā)揮。
2、推行項目管理責任制
一般建筑工程項目規(guī)模比較大、分項工程或單項工程多,施工管理和合同管理難度大。在精干主體的基礎上,還必須進一步減化生產(chǎn)關系,減少管理層次,變金字塔式的管理為扁平式管理。實施工程項目管理有多方面的管理要素,不同的工程項目又有不同的管理重點,但項目管理責任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。項目經(jīng)理在授權范圍內處理和協(xié)調甲乙方,總包與分包方、監(jiān)理方、設計方以及當?shù)卣嘘P部門等各方面的關系,保證工程項目的協(xié)調有序實施。企業(yè)內部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監(jiān)督機制等有效機制來保證項目經(jīng)理責任制的落實。有效靈活的組織體系是實現(xiàn)工程項目的四控制(進度、質量、安全、成本)、四管理(合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理),保證工程項目三大目標實現(xiàn)的必要條件。建設承包公司對項目部嚴格按照項目管理的原則和合同履約要求進行資源配置,下達生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術各核指標,以保證實現(xiàn)預期的項目管理目標。
3、施工管理有序,安全質量受控
施工方案科學合理,生產(chǎn)要素匹配適用,責任制落實到位,形成重點突破,各環(huán)優(yōu)化的態(tài)勢,施工管理就有序。受控,就是進度受控、質量受控、安全受控、成本受控、實作受控;結構安全、原材料合格,工藝先進,操作熟練,監(jiān)管到位,工序質量優(yōu)良;易發(fā)事故點控管嚴密,手段先進方法可靠;分類成本低于總成本,實際成本低于預算成本,責任成本有挖潛空間;崗位責任橫向到邊,縱向到底,堅決照著規(guī)范做。
4、技術入手,經(jīng)濟決策
必須確立技術管理在項目管理中的靈魂地位,技術管理決定項目的質量與進度,也決定項目效益。其中,主要是兩個方面,一是優(yōu)化設計,加強施工單位與設計單位的溝通,工程數(shù)量要足額進藍圖;二是樹立“方案決定成本”意識,認真對待施工技術方案預控,把降低成本作為一條主線貫徹于施工技術方案論證的全過程,通過優(yōu)化方案減少投入,降低成本,不走彎路。這是保證項目效益最重要的兩條途徑。
5、工程項目管理科學化,必須與建筑市場運行的正?;嘟Y合。
建筑市場運行的正常化為工程項目管理提供外部環(huán)境,其所涉及的因素是多方面的,但最重要的還是要法制完善、管理得力和主體健全。
如果工程項目管理的主體—建設單位和施工單位的行為不正常,工程項目管理必然走向歪路。所以我們必須以項目管理科學化為運轉正常的建筑市場環(huán)境作保證,大力培育、發(fā)展和完善我國的建筑市場,把工程項目管理和建筑市場結合起來,用這兩個車輪把工程建設推向知識經(jīng)濟新時代。
6、提高項目整體素質,為企業(yè)的強大奠定基礎
關鍵詞:建設工程項目管理、成本控制、質量控制、進度控制
一、建設工程項目管理
1、建設工程項目管理的內涵
建設工程項目管理的內涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現(xiàn)。
2、建設工程項目管理的任務
建設工程項目管理的任務包括成本控制、質量控制、進度控制、安全管理、合同管理、信息管理和組織協(xié)調,簡稱“三控三管一協(xié)調”,而“三控”則是建設工程項目管理的核心任務。
二、成本控制
1、工程項目成本控制的含義
工程項目成本控制是指在項目成本的形成過程中,對影響項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效的措施,將實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,保證成本目標的實現(xiàn)。
2、工程項目成本控制的措施
為取得成本控制的理想效果,通常可以從組織措施、技術措施、經(jīng)濟措施和合同措施四個方面來加強成本管理。
①組織措施
組織措施是從成本管理的的組織方面采取的措施。成本控制是全員的活動,落實項目經(jīng)理責任制,落實成本管理的組織機構和人員,明確各級成本管理人員的任務和職能分工、權利和責任;同時,應編制成本控制工作計劃,確定合理箱子的工作流程。組織措施是其他各類措施的前提和保障。
②技術措施
降低成本的技術措施包括:制定最佳的施工方案、選擇最優(yōu)的施工機械及設備使用方案達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的,在施工中運用提高功效、降低成本的新工藝、新技術、新設備、新材料。
③經(jīng)濟措施
通過編制資金使用計劃,確定、分析成本管理目標;通過分析成本目標的管理風險,定防范風險對策;通過偏差分析,發(fā)現(xiàn)潛在增加施工成本問題并及時采取預防措施,從而達到降低成本的目的。
④合同措施
合同措施控制施工成本貫穿整個合同期,首先應選擇合適的合同結構,其次應仔細考慮影響成本和效益的一切因素(包括潛在的風險因素),最后在合同執(zhí)行過程中密切關注合同執(zhí)行情況,尋求索賠機會和防止對方索賠。
三、質量控制
1、工程項目質量控制的含義
工程項目質量控制是指在力求實現(xiàn)建設項目總目標的過程中,為滿足項目總體質量要求所開展的有關監(jiān)督管理活動。工程項目的質量目標是指對工程項目實體、功能和使用價值以及參與工程建設的有關各方工作質量的要求或需求的標準和水平,也就是對項目符合有關法律、法規(guī)、規(guī)范、標準程度和滿足業(yè)主要求程度做出的明確規(guī)定。
2、工程項目質量的控制途徑
施工生產(chǎn)要素是施工質量形成的物質基礎,是影響施工質量的重要因素,主要包括勞動主體、勞動對象、勞動方法、勞動手段和施工環(huán)境五個方面。
①勞動主體的控制主要體現(xiàn)在企業(yè)要通過對施工管理人員進行定期培訓,開展繼續(xù)教育,達到提高員工管理水平和業(yè)務素質的目的。
②勞動對象的控制主要體現(xiàn)在嚴把材料質量關,控制材料設備性能、標準與設計文件、國家規(guī)范標準相符性;嚴格控制材料設備進場驗收程序和質量文件的齊全程度。
③勞動方法的控制即施工工藝及技術措施的選擇,主要是通過分析、研究、對比,在確認可行的基礎上制定和采用先進、合理、可靠的施工技術工藝方案。
④勞動手段的控制指的是施工機械、設備、工具、模具等的技術性能的控制,要根據(jù)施工工藝和技術要求選擇合適的機械設備并建立健全符合要求的管理制度。
⑤施工環(huán)境的控制主要是通過檢查、督促來建立預防預測控制方案,控制突發(fā)環(huán)境狀況對施工質量產(chǎn)生的不利影響,為順利實現(xiàn)質量目標奠定基礎。
四、進度控制
1、工程項目進度控制的含義
工程項目進度控制是指在實現(xiàn)建設項目總目標的過程中,為使工程建設的實際進度符合項目進度計劃的要求,使項目按計劃要求的時間動用而開展的有關監(jiān)督管理活動。工程項目進度控制的目標就是項目最終動用的計劃時間,即工業(yè)項目負荷聯(lián)動試車成功、民用項目交付使用的計劃時間。
2、工程項目進度控制的措施
工程項目進度控制的措施包括組織措施、管理措施、經(jīng)濟措施和技術措施。
①組織措施
組織是目標能否實現(xiàn)的決定性因素,為實現(xiàn)項目的進度目標。應充分重視建立健全項目管理組織體系,應由專人負責進度控制工作。
②管理措施
為實現(xiàn)進度目標,首先應秉承科學嚴謹?shù)墓芾砝砟钸M行進度管理,其次要分析影響進度的風險,同時要重視信息技術在進度控制中的應用。
③經(jīng)濟措施
為確保進度目標的實現(xiàn),應編制與進度計劃相適應的資源需求計劃,分析資源需求計劃,確保編制進度計劃實施的可行性,在實施工程中,通過動態(tài)控制,不斷調整,最終達到最優(yōu)組合。
④技術措施
通過對不同設計技術和工程進度關系的比較分析,對實現(xiàn)進度目標的影響因素的分析,選擇最利于實現(xiàn)進度目標的計數(shù)措施。
五、建設工程項目管理三大目標的關系
①質量和成本的關系
質量要求越高成本也就越高,在實際的工程中,建設者的質量要求是在一定范圍內的,即合格和優(yōu)質之間。工程實踐中,在確保工程質量達到設計要求,通過采用科學合理、先進實用的技術措施,盡可能降低成本,從而使質量和成本均達到最優(yōu)。
②進度和質量的關系
質量要求越高,相對的工期就越長,同時相應的人工、材料、機械設備等的成本就會相應增加,所以一般在工期一定的情況下,質量基本上是處在合格和優(yōu)質之間。在工程項目管理中,通過不斷完善施工工藝和應用新技術、新材料、新設備、新工藝,可以在保證質量的前提下不斷加快施工進度。
③進度和成本的關系
工期過短或過長都會導致成本的大幅度增加,在單位工程量不變的情況下要加快進度只有增加人、機械設備等的投入,那么單位工程量的人工、機械費用相對上升,成本大幅度上升;同理,進度慢會使固定機械設備租賃增長,人工使用周期增長,施工成本增加。由此可見,要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
建設工程項目管理是一個系統(tǒng)工程,成本、質量、進度“三大目標”是對立與統(tǒng)一、相輔相成的。在確定目標時,應考慮其他目標的影響,進行各方面的分析比較,做到目標最優(yōu)化。
在建設工程項目的管理體制中,要力爭使所建項目達到建設工期最短、投資最省、工程質量最高的目的。
參考文獻
1、邱國林編.工程項目管理.中國電力出版社.2010
2、馮松山編.建設工程項目管理.北京大學出版社.2011
關鍵詞:項目管理;計劃與控制;工程
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1006—8937(2012)23—0079—02
公司現(xiàn)行主營業(yè)務發(fā)展模式為:以設計和研發(fā)為基礎,以高新技術及自主知識產(chǎn)權為核心,以優(yōu)良的項目管理為依托。由此可以清楚的看到,整個公司主營業(yè)務的發(fā)展正是依靠著優(yōu)良的項目管理。此外,項目管理其實涉及到生活方方面面,積極的思考,優(yōu)秀的習慣,從容的生活節(jié)奏都是共同追求的方向。
無論辦什么事情都應明確其目的和意義,有計劃和控制安排。制訂計劃,就有了明確的奮斗目標,具體的工作流程,就可以更好地統(tǒng)一各相關方的思想、協(xié)調行動,增強工作的自覺性、合理性,減少盲目性,調動各方的積極性和創(chuàng)造性,合理地安排和使用人力、物力等資源,確保關鍵路徑執(zhí)行,少走彎路,有效溝通,降低風險,保障工作順利進行,避免失誤。
項目管理是讓項目活動中相互競爭的各類制約因素:質量、進度、資源、風險等取得平衡的藝術,同時也是平衡項目干系人的各種需要、關注和期望,帶領不同的人朝著相同目標邁進的領導藝術。
1 工程項目管理綜述
1.1 項目的定義
項目是為實現(xiàn)特定目標的一次性任務。項目是將一系列的人和資源暫時組合起來,在特定的時間內達成特定的目標。
1.2 項目管理過程及項目生命周期
{1}項目管理過程分為項目啟動、項目計劃、項目實施、項目控制、項目結束五個階段。
項目啟動過程:授權批準項目或階段。
項目規(guī)劃過程:定義與斟酌各項目標,并在多項可行的行動方案中選擇實現(xiàn)項目。
目標的最佳方案。依照項目的技術標準,確定項目分解的各項工作的排序,并用項目進度規(guī)劃工具表示出來
項目執(zhí)行過程:協(xié)調人力與其他資源,以便執(zhí)行計劃。
項目控制過程:定期監(jiān)測與量度進展情況,識別有否偏離計劃之處,必要時采取糾正措施,以確保實現(xiàn)項目目標。
項目收尾過程:正式驗收項目或階段,并井井有條地結束項目。
{2}項目的生命周期為:概念階段、開發(fā)階段、實施階段、結束階段。
概念階段:明確需求,項目識別、構思,可行性研究,擬訂戰(zhàn)略方案。
開發(fā)階段:確定項目組主要成員,項目最終產(chǎn)品的界定,實施方案研究,項目質量標準的確定,主計劃的制定,項目預算,項目的工作分解,風險評估,提出項目概要報告。
實施階段:建立項目團隊,建立工作包及細化各項技術需求,建立項目信息控制系統(tǒng),執(zhí)行WBS各項工作,指導、監(jiān)督、預測、控制項目的范圍、成本、質量和進度。解決實施中的問題。在項目實施階段不斷的進行進度偏差分析和進度計劃的調整和優(yōu)化。
結束階段:最終產(chǎn)品的完成、評估與驗收,清算最后帳務,項目評估,文擋總結,資源清理,轉換產(chǎn)品責任者,解散項目組。
1.3 項目的特點及與日常運作的區(qū)別
項目的特點是不確定性。
優(yōu)點:短期內適應客戶需求,順應市場變化。
缺點:組織松散(臨時組成),項目組成員可能處于多維空間(除了承擔項目組工作,還有自己的日常工作),需要各方協(xié)作,很可能是從未做過的事情,項目經(jīng)理權小責大。
1.4 項目成功的定義
項目的成功即相關利益者認可和欣賞。
2 工程的計劃與控制
主要包括項目管理的工作與方法(WBS、OBS、網(wǎng)絡圖等)、項目時間估算、邏輯關系、組織關系等。
2.1 項目的計劃和控制步驟
明確目標做什么誰來做估算時間編制進度計劃費用控制。
2.2 項目各階段的主要工作及所使用的工具
2.2.1 項目啟動
項目啟動中首先要做的工作是確定項目目標和范圍。實際工作中,常常因為目標范圍的變化,給項目的執(zhí)行帶來很大的風險(項目延期,前期工作需要返工)。
2.2.2 項目計劃
項目計劃最重要,好的計劃是成功的一半。項目計劃要做的事情:項目工作分解結構(WBS)、項目組組織結構(OBS)、進度表/里程碑、計算關鍵路徑、繪制網(wǎng)絡圖、估計資源狀況、平衡資源負荷、費用估計、進度偏差分析、進度計劃的調整和優(yōu)化、費用控制。
工作分解結構Work Breakdown Structure(WBS)是以項目的可交付結果為導向而對項目任務進行的分組,它把項目整體任務分解成較小的、易于管理和控制的若干子任務或工作單元,并由此組織和定義了整個項目的工作范圍:未列入工作分解結構的工作將排除在項目范圍之外,不屬于項目團隊的工作。
WBS的好處:為資源、成本、進度、質量等控制奠定共同基礎,確定項目進度和控制的基準;為各獨立工作包分派人員,規(guī)定這些人員的相應職責,便于項目職責的落實和明確劃分;針對各獨立工作包,進行時間、資源需要量的估算,提高時間、資源估算的準確度,并確定工作順序,提高協(xié)作效率,利于更準確的制定項目進度計劃表。
項目組織結構(OBS),項目工作分解結構(WBS)決定了項目的工作范圍,有什么樣的項目就決定了有什么樣的組織結構(OBS)。
編制進度計劃:依照項目的技術標準,確定項目分解的各項工作的排序,并用項目進度規(guī)劃工具表示出來。其中包括:里程碑計劃、工作先后關系確定、排序的決策分析。向關鍵工作要時間、向非關鍵工作要資源。
2.2.3 項目執(zhí)行和控制
項目進度控制、費用控制、人力資源計劃、進度偏差分析、進度計劃的調整和優(yōu)化、各類項目進展報告。
三要素:信息、反饋、改進(收集信息,與項目計劃做差異化分析,反饋給相關負責人,如果有必要,則調整項目計劃)
3 項目的綜合管理
3.1 溝通管理
項目管理中的工作流、物流及資金流都是靠信息連接。溝通是為了一個設定目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳播,并達成協(xié)議的過程。
溝通是項目管理中非常重要的一項軟的能力,溝通的技巧、溝通的方式、溝通的效率等,沒有什么是溝通不了的,當溝通不順暢時,是否先從自己身上找原因?是否方法不對,想去說服別人的時候是否有足夠的理由?應當運用什么技巧,是否從他人的角度出發(fā)進行過換位思考問題?
著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標的手段”。沒有溝通,就沒有管理。
3.2 風險管理
對項目風險進行識別、分析、并采取應對措施的系統(tǒng)過程。
3.3 綜合管理
科學的管理思路、階段性PDCA滾動完善、項目控制的過程是確認的一致和周而復始的過程。
項目管理需要的知識是一個體系的知識,包括項目管理本身的知識體系,以及項目管理要應用到的領域所需要的知識體系,然后就是管理的技能。選擇正確的人,除應該具有專業(yè)技能外,還必須具有溝通能力和責任心。為他們分配正確的工作,揚長避短,并給予足夠的技術支持和幫助,在做的過程中要不斷跟蹤。團隊穩(wěn)定,生產(chǎn)力不斷提高,項目和隊員的能力穩(wěn)步增長,目標清晰。
4 結 語
工程項目管理是一個綜合的管理過程,項目管理基本概念明晰、主次分明、計劃時間合理,目標明確,對工程項目的順利開展有著重要影響。
隨著人類社會的發(fā)展,越來越依賴集體智慧的努力和創(chuàng)造,越來越多的有組織的群體規(guī)模不斷擴大,管理人員的責任也就愈發(fā)重大了。在項目管理工作中,通過對具體工程項目實際情況和相關資源狀況進行分析,優(yōu)化項目管理體系和制度,促進項目管理工作的科學開展,提高工程公司綜合管理能力,增強自身市場競爭力,確保項目的成功。
參考文獻:
施工對象是項目,管理工作(旬)作業(yè)計劃、施工任務書,協(xié)調各的目標就是項目的目標。該界定了工程項目管理的主要內容,即三控制、二管理、一協(xié)調,那就是進度控制、質量控制、成本控制、合同管理、安全管理和組織協(xié)調。這里我們僅詩集工程項目施工管理中的“三控制”。
1.工程項目質量控制
工程項目質量的控制是指在力求實現(xiàn)建設項目總目標的過程中,為滿足項目總體要求所開展的有關監(jiān)督管理活動。工程項目的管理目標是指對工程項目實體、功能和使用坐標以及參與工程建設的有關各方工作質量的要求或需求的標準和水平,也就是對項目符合有關法律、法規(guī)、規(guī)范、標準程度和滿足業(yè)主要求程度做出的明確規(guī)定。
影響工程項目質量的因素很多,可概括為人、機械、材料、方法和環(huán)境五個方面。工程項目的質量控制,應當是一個全面、全過程的控制過程,項目管理人員應采取有效措施對這些因素進行控制,以保障工程質量。對人,要從思想素質、業(yè)務素質、身體素質等多方面綜合考慮,全面控制;對機械,要根據(jù)工藝和技術要求,確認是否選用了合適的機械設備,是否建立了各種管理制度;對材料,要把好檢查驗收這一關,保證正確合理使用原材料。并檢查、確認、督促,做好收、發(fā)、儲、運等技術管理工作;對方法,要通過分析、研究、對比,在確認可行的基礎上確定應采取的優(yōu)化方案、工藝和措施;對環(huán)境,要通過指導、檢查,建立良好的技術環(huán)境,管理環(huán)境和勞動環(huán)境,以便為實現(xiàn)質量目標提供良好條件。
工程項目質量控制的工程重點應放在調查研究外部環(huán)境和系統(tǒng)內部各種干擾質量的因素上,要做好風險分析和管理工作,預測各種可能出現(xiàn)的質量偏差,并采取有效的預防措施。同時,要使這些偏差及時糾偏等控制措施有機結合起來,使工程項目質量始終牌項目管理人員的有效控制之下。
2.工程項目進度控制
工程項目進度控制是指在實現(xiàn)建設項目總目標的過程中,為使工作建設的實際進度符合項目進度計劃的要求,是項目按計劃要求的時間而開展的有關監(jiān)督管理活動。工程項目進度控制的目標就是項目最終動用的計劃時間,也就民用項目音樂會使用的計劃時間。由此可見,工程項目進度控制是工程項目從策劃與決策開始,經(jīng)設計與施工起到竣工驗收交付使用為止的全過程控制。
為了有效的控制工程項目進度控制,必須做好與有關單位的協(xié)調工作。組織協(xié)調是實現(xiàn)有效進度控制的關鍵,與工程項目朝關的單位較多,包括項目業(yè)主、設計單位、施工單位、材料供應單位、設備供應廠家、工程毗鄰單位、監(jiān)督管理工程建設的政府部門等等。如果不能做好與這些單位的協(xié)調工作,不建立協(xié)調工作網(wǎng)絡,不投入一定力量去做聯(lián)絡、協(xié)調工作將是十分困難的。
3.工程項目投資控制
工程項目投資控制是指在整個項目的實施階段開展管理活動,力求使項目在滿足質量和進度要求的前提下,實現(xiàn)項目投資不超過計劃投資。
工程項目投資控制不是單一目標的控制,應應當與工程項目質量控制的進度控制同時進行。項目管理人員在對工程項目投資目標進行確定或誰時,應當綜合考慮整個目標系統(tǒng)的協(xié)調和統(tǒng)一,不僅要使投資目標滿足業(yè)主的需求,還要使質量目標和進度目標也能滿足業(yè)主的要求。這就需要在確定項目目標系統(tǒng)時認真分析業(yè)主對項目的整體需求,反復協(xié)調工程質量、進度和投資三大目標之間的關系,力求實現(xiàn)研修目標的最佳匹配。
4.工程項目管理三個目標管理的關系
工程項目的質量、進度和投資三大目標是一個相互關聯(lián)的整體,三大目標之間既存在著矛盾,又存在著統(tǒng)一。進行工程項目管理,必須充分考慮工程項目三大目標之間的對方統(tǒng)一關系,注意統(tǒng)籌兼顧、合理確定三大目標,防止發(fā)生盲目追求單一目標而沖擊或干擾其它目標的現(xiàn)象。
關鍵詞: 建筑工程項目;成本目標管理;成本管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
對于建設單位而言,工程項目達到最后的使用目的是其追求的主要目標,但同時,由于大部分復雜使用功能的工程項目投資額都較大,他們也有迫切的盡可能降低項目成本的愿望,所以對項目進行成本控制也是此類項目目標控制的主題之一。在項目的前期基本能確定項目的總投資額,前期控制是項目成本控制的關鍵,實施過程是項目成本變化的最為主要的階段,其控制項目成本的重要性也不能忽視。
1.建筑工程項目的成本目標管理相關概念
1.1建筑工程項目成本
工程項目的成本是指在工程項目在立項、施工、竣工移交過程中因對資源的消耗所產(chǎn)生的所有費用總和。項目的成本即是將工程進行過程中所消耗資源用費用形式進行的表示。
1.2建筑工程項目成本目標管理
工程項目進行成本管理,其主要目標就是在保證項目其他兩項目標即進度和質量目標能完成的情況下,盡量降低項目成本。對建設單位而言,成本目標的管理就是項目利益最大化與成本最小化之間達到最佳協(xié)調。由于近幾年來原材料及人工費持續(xù)攀升,大部分的建筑工程項目成本都要超出預期成本,項目成本超標基本是不可避免的,有些建設單位對一些小的工程項目的成本重視程度也就不是太高。但是大型項目的投資本來就大,即便超出成本總體幾個百分點,其造成的費用追加也是巨大的,所以,對大型工程項目的成本目標管理必須得到重視,防止成本過分超標。大部分復雜使用功能工程項目都是大型項目,因此,這類項目的成本管理同樣要提高重視程度。
2.建筑工程項目成本目標管理的內容
建筑工程項目成本管理的目標通俗來說就是“低投入,高產(chǎn)出”,用低成本換取項目目標的實現(xiàn)。材料及人工價格近幾年的變化幅度較大,如若過分強調成本的控制,項目的資源就可能不足,對項目的進度和質量目標就會產(chǎn)生不利影響,反而不利于項目目標的實現(xiàn),甚至會因工期延誤、質量不合格造成成本追加,成本的節(jié)約反而是增加了項目成本。所以,對項目成本進行控制,就要適當合理,不是說成本不超過或者低于預期成本才是成本項目管理成功,而是項目目標實現(xiàn)的情況下成本最低才是成本控制的成功,一般來說,影響項目成本的主要工作有以下幾個:
2.1項目資源計劃
通過對項目的進度計劃及工程量進行分析,從而得出項目整體需要的各種資源及時間,確定資源清單,并將資源進行按照進度計劃進行合理分配,這就是項目的資源計劃。項目資源計劃的主要目的在于對項目整體所需資源進行合理配置,防止項目資源不能充分利用的問題。
2.2項目成本估算
根據(jù)制定的項目資源計劃,結合當前的材料、人工費用及未來一段時間的價格走勢,初步估計項目的成本費用。這一工作具體作用是對項目的基本費用有大體的了解,建設單位可以由此進行資金的相關籌措工作。
2.3項目成本預算
這一工作主要就是由專業(yè)人員或機構制定項目的成本計劃,為建設單位提供成本控制管理的依據(jù)。這一費用額度就是項目的預期成本,也是建設單位進行成本管控最為主要的憑證,項目成本目標的管理工作即圍繞成本預算結構展開。
2.4項目成本控制
就是在項目實施階段,根據(jù)項目成本預算對項目的實際成本進行的控制工作。這是項目成本控制最為主要的工作,也是項目成本控制目標能否實現(xiàn)的標志。主要任務是實時掌握項目實際成本與預算成本產(chǎn)生的偏差并尋找產(chǎn)生偏差的原因,及時進行管控工作,對由于材料、人工價格變化等引起的合理成本變化,可對原有預算成本進行相應調整;對由于工作原因引起的成本變化,要做必要的追責處理,由直接負責人程度相關責任。
2.5項目成本預測
由于項目實施過程中會產(chǎn)生實際成本與預算成本不符的現(xiàn)象,就要不斷的調整成本計劃。對引起這些變化的原因要進行分析,并要對接下來這些因素是否還會出現(xiàn)進行預測,以應對項目成本的再次變化,提前做好項目成本變動計劃。成本的變動必然對項目的資金要求產(chǎn)生影響,如若不能提前做好資金應對計劃,項目就有因資金短缺可能中途停工,這一工作對項目的正常實施具有重要作用。
3.實現(xiàn)建筑工程項目成本控制的方法
進行建筑工程項目成本控制,其主要的工作任務是保證項目質量和進度目標的情況下,根據(jù)成本計劃,對項目實施過程中產(chǎn)生的費用進行控制、調節(jié),及時對發(fā)生的費用偏差進行處理,盡可能保證項目其他目標的實現(xiàn),同時滿足成本計劃。
3.1 項目成本管理的一般原則與主要工作
3.1項目成本管理的一般原則
1)效益原則
實現(xiàn)項目效益的最大化,是項目目標的追求,項目的效益包括經(jīng)濟效益和社會效益兩方面。實現(xiàn)項目效益最大化,就要協(xié)調項目進度、質量、成本,使這三個目標全部實現(xiàn)。在施工階段,保證施工質量,不僅實現(xiàn)了質量目標,還可減少后期的維修返工工作,從而也減少了項目成本;項目提前完工,也有利于人工費的降低,節(jié)約成本。從這幾個目標的互相實現(xiàn),就可提高項目的效益。其他兩個目標的實現(xiàn),有利于成本目標的實現(xiàn),也是項目效益最大化的必要條件。
2)權、責、利相結合的原則
項目各分享工作基本都是分配到具體的職能部門執(zhí)行,由他們負責施工工作、技術方案等的執(zhí)行,他們的工作能力決定了工作質量的高低,對不同的人員明確工作權力、具體負責項目某個工作成本的掌控,以成本的控制情況進行獎罰。
3)目標管理原則
將項目的成本目標劃分到各個具體的部門及具體負責人,成本控制的總目標由各分項的成本目標組合而來。在施工過程中,進行各分項成本目標管理,每個分項的成本目標出現(xiàn)偏差時,由具體的復雜人員及時進行上報,并采取有效措施進行成本目標的修正,通過分成本目標的實現(xiàn)保證總成本目標的實現(xiàn)。
3.2項目成本管理的主要工作
1)對成本支出進行監(jiān)督
建設單位或其聘用的項目造價咨詢單位,要對實施過程中產(chǎn)生的各種費用詳細的記錄與審核工作,并對已經(jīng)完成的工序進行審計,使項目成本處于被全程監(jiān)督狀態(tài)。
2)將成本計劃標準分解
即將項目成本進行細分,由參建單位具體制定其職責范圍內的關于分項的成本控制計劃。
3)施工成本分析報告
要求重大的費用支出或成本變動的直接發(fā)生部門做出書面的分析報告,使建設單位明確工程主要費用的發(fā)生情況。
4)成本的跟蹤與診斷
在項目的建設過程中,難免發(fā)生成本超支的現(xiàn)象,對這些產(chǎn)生出現(xiàn)成本超支的工作,要進行分析,找出產(chǎn)生成本超支的原因,并提出針對性的意見,防止在接下來的工作中再次出現(xiàn)類似的成本超支現(xiàn)象;而且還要做好跟蹤工作,檢查整改方法是否得當,以做出及時的措施更正。
5)其他工作
如在發(fā)生技術變更,就可能要調整相應的成本計劃,為此,要及時進行成本的變更測算,尋求最優(yōu)的解決方案,保證變更技術方案實現(xiàn)的情況下成本最低。
通過本文的研究,可以為提高工程項目管理水平提供可靠的實踐依據(jù)。同時,在建筑工程項目中,尤其是具有復雜使用功能的工程項目的管理模式進行研究分析,有可能構筑出一個和諧的建筑工程項目發(fā)展環(huán)境,從而可以減少建筑工程項目中各種利益沖突的發(fā)生和由之而帶來的損失,并且可以在努力提高建筑工程項目經(jīng)濟效益的同時也帶來良好的社會效益,為優(yōu)化建筑工程項目管理提供科學的依據(jù)和切實可行的建議。
參考文獻