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關(guān)鍵詞:成本控制;建筑企業(yè);工程項目
1 引言
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各行業(yè)之間的競爭也就越發(fā)的激烈,這種激烈的企業(yè)競爭對企業(yè)的發(fā)展要求也就越來越高,我國建筑行業(yè)同樣如此。建筑企業(yè)的發(fā)展完善,首先必然是要加強自身的企業(yè)管理,而建筑企業(yè)管理中的核心就是對建筑成本的控制,建筑工程項目的施工成本,在建筑項目建設(shè)的整個周期都處于最核心的部分,而在施工的各階段對建筑成本的控制,具有十分現(xiàn)實的意義。
2 建筑工程項目中的施工成本控制要點
在企業(yè)的全面成本管理中,施工成本的控制占據(jù)著主導(dǎo)的作用,其貫穿于建筑工程的始終,從投標(biāo)到竣工驗收,都和企業(yè)的建筑施工的資金投入有密切的關(guān)系。在項目施工過程中,要做好施工成本的控制,就必須嚴(yán)格的按照控制的原理,對施工成本的發(fā)生過程進行有效地控制。施工成本控制的目標(biāo)有兩個不發(fā)了,一是合同文件,二是成本計劃。、施工成本的控制是一個動態(tài)的過程,這個過程包括進度報告和工程變更與索賠資料等。在施工的過程中,施工成本的報告會根據(jù)需要和進度、質(zhì)量、安全等其他進展報告相結(jié)合,最終形成綜合進展報告。施工成本的控制控制有以下幾個方面:
①一定要按照成本目標(biāo)值來控制生產(chǎn)要素的采購價格,同時必須做好各種材料,設(shè)備數(shù)量以及質(zhì)量的檢驗,保管,檢查等各項工作。
②對生產(chǎn)要素的消耗定額以及利用效率進行嚴(yán)格的控制,例如:各種任務(wù)單的管理,各種驗收報告的審核等等,同時要做好風(fēng)險預(yù)測和控制,編制各種相應(yīng)的應(yīng)急措施等等。
③嚴(yán)格控制各種消耗量因素所引起的成本增加,進行有效地預(yù)算。
④把施工成本管理責(zé)任制度與對項目管理者的激勵機制結(jié)合起來,以增強管理人員的成本意識和控制能力。
⑤健全各種財務(wù)管理制度,按照規(guī)定進行各種審核以及其他工作。
2 建筑工程項目施工成本控制中存在的問題
2.1管理人員缺乏協(xié)作,經(jīng)濟觀念不強
工程的施工成本控制貫穿于建筑工程的始終,其成本的控制不是單純的依靠財務(wù)人員的努力就能實現(xiàn),其中企業(yè)的管理者、施工者管理者以及施工人員都影響著施工的成本。當(dāng)前我國中的施工中,各個部門各自為政,認(rèn)為成本的控制只是財務(wù)人部門的事情,施工管理者只是關(guān)注施工的質(zhì)量和技術(shù),分工明確,在實際中甚至不能按照原有的預(yù)算編制進行采購和施工技術(shù)的選擇,這樣舍棄成本追求質(zhì)量技術(shù),很容易造成成本的大幅度提高,這都是管理者成本觀念不強的后果。
2.2 無法協(xié)調(diào)好質(zhì)量、成本和工期之間的關(guān)系
我國目前在具體的建筑施工中,對于質(zhì)量、成本和工期之間的關(guān)系處理上存在一定的誤區(qū)。對于工程項目的質(zhì)量和成本控制上,一方面,如果單純的追求工程項目的質(zhì)量,忽略對建筑成本的控制,這樣雖然提高了建筑工程項目的質(zhì)量,但是也會增加項目的質(zhì)量成本,帶來一些不必要的經(jīng)濟浪費;但是如果只追求建筑項目的成本控制,片面的追求企業(yè)的經(jīng)濟效益而忽視項目的質(zhì)量,這樣必然就達(dá)不到項目的質(zhì)量要求,這是一個需要在實際建設(shè)中協(xié)調(diào)好的關(guān)系。同樣,在建筑項目的成本和工期的關(guān)系上,有些建筑單位一味的想要通過縮短工期來實現(xiàn)對建筑成本的控制,這樣縮短工期的后果就是造成建筑項目成果的不達(dá)標(biāo),這樣的后果不但沒有實現(xiàn)對建筑成本的控制,反而會因為質(zhì)量不達(dá)標(biāo)造成返工或者停工,帶來更大的建筑成本資源上的浪費。
2.3 非生產(chǎn)性開支高,資源浪費嚴(yán)重
此外,除了建筑施工項目本身出現(xiàn)問題所帶來的資源消耗,建筑企業(yè)在非生產(chǎn)性費用開支上面也出現(xiàn)相應(yīng)的問題。一方面隨著建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和區(qū)域的盲目擴大,建筑項目的內(nèi)部機構(gòu)也就隨之增加,管理人員也相應(yīng)的增多,這必然會帶來費用上的增加;另一方面,建筑企業(yè)在其預(yù)算管理上存在一定的問題,預(yù)算管理缺乏規(guī)范性和科學(xué)性,同時在實際的操作也與預(yù)算相背離,在非生產(chǎn)性開支上缺乏必要的管理,這都給建筑企業(yè)的成本管理上帶來一定的資源浪費。
3 工程施工成本控制的措施
3.1 組織措施
組織措施是實現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是在組織施工方面的成本控制,關(guān)系著全體員工的施工措施,例如采取經(jīng)歷責(zé)任制,落實員工的組織機構(gòu),明確的劃分各個員工的責(zé)任,專業(yè)成本管理人員和項目管理人員必須參與其中。另外就是合理的百年之成本控制工作的計劃,編制施工中的材料采購、施工等各個詳細(xì)的流程,合理優(yōu)化各種配置,對施工的過程進行動態(tài)的管理,這樣才能夠有效的控制成本,能夠防止施工中的由于計劃不周全而引起的經(jīng)濟損失,也防止了施工過程中的不合理施工程序造成的錯誤舉措。
3.2 技術(shù)措施
技術(shù)措施的實施也是進行成本控制的關(guān)鍵,這就要求在技術(shù)上,嚴(yán)格做好各種工作,避免因為技術(shù)錯誤而引起不必要的麻煩。因此必須做好技術(shù)經(jīng)濟分析,從而確定最佳的技術(shù)方案。同時在進行技術(shù)分析時,要結(jié)合施工過程,做到實事求是,同時可以在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗的費用。另外,必須了解國內(nèi)外的先進技術(shù),采用新技術(shù)來避免老技術(shù)因為使用時間長而造成的麻煩,同時采用新技術(shù)還能保證質(zhì)量,長遠(yuǎn)來說也間接地控制了成本。同時,可以運用技術(shù)糾偏措施,其關(guān)鍵包括提出多個不同的技術(shù)方案和對不同的技術(shù)方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析。
3.3 經(jīng)濟措施
經(jīng)濟措施是最最常用的一種成本控制措施,每個單位都采取了經(jīng)濟措施。其方法主要是,通過編制資金使用計劃,確定、分解施工成本管理目標(biāo)。對施工成本管理目標(biāo)進行風(fēng)險分析,并制定防范性對策。同時為了控制成本,可以對比各種價格,選擇最好最便宜的材料使用,同時可以使用偏差分析和未完工程預(yù)測方法,對問題采用主動控制為出發(fā)點,及時采取預(yù)防措施。因此,經(jīng)濟措施不僅是財務(wù)的事情,也是全體員工的事情。
3.4 合同措施
采用合同措施控制施工成本,應(yīng)貫穿整個合同周期,包括從合同談判開始到合同終結(jié)的全過程。首先是選用合適的合同結(jié)構(gòu),對各種合同結(jié)構(gòu)模式進行分析、比較,在合同談判時,要爭取選用適合于工程規(guī)模、性質(zhì)和特點的合同結(jié)構(gòu)模式。其次,在合同條款中應(yīng)仔細(xì)考慮一切影響成本和效益的因素,特別是潛在的風(fēng)險因素。通過對引起成本變動風(fēng)險因素的識別和分析,采取必要的風(fēng)險對策,如通過合理的方式,增加承擔(dān)風(fēng)險的個體數(shù)量,降低損失發(fā)生的比例,并最終使這些策略反應(yīng)在合同的具體條款中。
4 結(jié)語
建筑工程的施工成本的控制是一個動態(tài)的過程,不是單憑哪個部門、哪個施工隊或者哪個領(lǐng)導(dǎo)的力量就能夠完成的,其需要的是全體建筑項目的人員共同的關(guān)注、努力,還需要建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中堅持與時俱進的思想,不斷的改善和創(chuàng)新自身的控制模式,認(rèn)真的總結(jié)成本控制中的問題,把握住要點,從而才能夠有效地采取措施才能夠加強對施工中資金投入的管理,達(dá)到有效地降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。
參考文獻:
[1] 陳福民.施工企業(yè)加強質(zhì)量管理及成本控制[J].企業(yè)研究,2010,(18).
[2] 王雯渤.淺談施工企業(yè)財務(wù)管理[J].China's Foreign Trade,2010,(22).
關(guān)鍵詞:成本控制 施工項目 建筑業(yè)
0 引言
隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模的不斷擴大,建筑市場份額越來越大。然而與此同時,大部分工程項目的利潤空間都被極度壓縮,施工企業(yè)要想擴大利潤空間,降低工程成本是重中之重。
1 工程施工項目成本控制原則
工程施工成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監(jiān)督和控制,檢查和衡量,并采取措施確保工程施工項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。工程施工成本控制的對象是工程項目,其控制主體則是人,其手段主要是通過合理使用人力、物力、財力,降低工程施工成本,增加企業(yè)效益。因此,工程施工成本控制應(yīng)堅持以下原則:
1.1 厲行節(jié)約原則
節(jié)約就是工程項目施工用人力、物力和財力的節(jié)省,是工程施工成本控制的基本原則。當(dāng)然,節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造有利條件,要著眼于施工成本的事前監(jiān)督、過程控制,在施工過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高工程項目的科學(xué)管理水平角度來達(dá)到節(jié)約的目的。
1.2 全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義,即工程施工項目的全員控制和全過程控制。所謂全員控制是指成本控制涉及到施工項目部的所有部門、班組和員工的工作過程,并與每一個員工的利益都有關(guān),因此成本控制應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,而不能認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財務(wù)部門的事情。所謂全過程控制是指項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,工程施工項目成本形成的全過程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,工程施工成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段要制定最佳的施工方案,在施工階段要按照設(shè)計要求充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,在工程驗收移交階段,要及時辦理工程結(jié)算,從而使工程成本自始至終處于有效控制之中。
1.3 目標(biāo)落實原則
目標(biāo)管理是把圍繞目標(biāo),通過計劃、控制、分析、考核等實現(xiàn)既定目標(biāo),它是企業(yè)管理的基本技術(shù)和方法。在工程施工中,要通過逐一落實施工階段性目標(biāo),完成成本控制的任務(wù)。實施過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,要落實到部門、班組甚至個人;目標(biāo)責(zé)任要全面,要突出成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任人的業(yè)績進行考評,做到獎罰分明。
1.4 動態(tài)控制原則
施工成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的,必須堅持動態(tài)控制的原則。所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程后,要及時收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,以便迅速找出具體原因,采取相應(yīng)措施。在動態(tài)控制中要注意 “例外”事項。在項目實施過程中屬于“例外”的情況通常需要我們采用靈活的辦法加以處置。比如實際成本支出低于標(biāo)準(zhǔn)成本太多,它可能造成兩種情況:一種是給后續(xù)的分部分項工程或作業(yè)帶來不利影響:另一種是造成質(zhì)量低,除可能帶來返工和增加保修費用外,質(zhì)量成本控制還影響企業(yè)聲譽。盡管有些成本差異雖未超過規(guī)定的百分率或最低金額,但一直在控制線的上下限線附近徘徊,亦應(yīng)視為“例外”。意味著原來的成本預(yù)測可能不準(zhǔn)確,要及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
2 對工程施工成本控制的幾點建議
工程施工項目成本控制的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施。首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確公司與項目經(jīng)理部、施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分,明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé)。其次,采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。筆者認(rèn)為,工程施工項目成本控制可以從以下幾個方面著手:
2.1 降低材料成本,是降低工程施工成本的關(guān)鍵
按時購買材料是降低材料資金占用的一個重要手段。過早購買,材料款就會過早付給材料供應(yīng)商,增加資金占用費,而一旦不能及時付款就會引致供應(yīng)商起訴,浪費人力財力,還可能因為存放的地點與施工地點不一致而增加二次搬運費;但如果施工進度趕上來急需材料,而材料沒有提前預(yù)計,這樣不僅會影響進度,還會造成誤期罰款或增加趕工費。
加強地方供材的管理,也是降低材料費用的一條有效途徑。目前許多地方地材料供應(yīng)商壟斷地材料供應(yīng),哄抬價格,并且不許外地的供應(yīng)商供料,強買強賣,要求收料員按他們提供的方量進行收料,甚至對收料員進行威脅毆打。因此施工單位首先要做好料場的安全保衛(wèi)工作,其次是對收料進行有效監(jiān)管,必須兩人以上進行收料,而且必須要求物資人員在場。
2.2 充分利用夜間、冬季、雨季施工,降低工時成本
目前國內(nèi)許多施工單位,除了工期要求很緊的國家重點建設(shè)的高速鐵路以及一些市政工程等項目外,夜間都沒有或者很少組織施工。本來如人們所想,工地晚上應(yīng)該是燈火通明、機械轟鳴、熱火朝天,但是這種場面在許多在建的工程項目上幾乎看不到。施工單位可以完全可以安排三班人員,進行三班倒,如鋼筋制作、混凝土澆筑、路基拉料上土方、路基碾壓等完全可以在夜間進行,提高勞動生產(chǎn)率。另外可以見縫插針,在小的作業(yè)面上合理安排,組織好冬季施工和雨季施工,如橋涵又特別是涵洞、通道的施工受氣候的影響較小,在雨季可以搭建臨時塑料蓬,以減少氣候?qū)κ┕さ挠绊?,減少人工費用。
2.3 提高施工設(shè)備的利用率,降低機械使用費
為了滿足在開工幾天內(nèi)上足設(shè)備的要求,施工單位往往不得不從千里之外的公司總部調(diào)來設(shè)備,而上場后卻沒有多少作業(yè)面,造成機械設(shè)備的浪費。針對這種情況,建議施工單位在上場的時候通過租賃來解決。施工企業(yè)可以在當(dāng)?shù)赝庾庖恍┰O(shè)備,以減少上場運輸費用。各施工隊之間還可以合租或者由項目部在各施工隊之間相互調(diào)動設(shè)備,從而從整體上減少租用機械設(shè)備費用。另外就是在施工現(xiàn)場允許的情況下,租用當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)用運輸車、農(nóng)用小型挖掘機等。不僅成本低,而且在許多大型設(shè)備去不了的地方充分發(fā)揮機械體積小的優(yōu)勢。
2.4 精簡機構(gòu),壓縮開支,節(jié)約工程施工間接費用
目前許多施工項目部機構(gòu)大而全,人浮于事。建議壓縮機構(gòu)和人員編制與人員外聘相結(jié)合的模式,通過在社會上招聘或者聯(lián)系即將畢業(yè)的大學(xué)生來本單位實習(xí),對他們進行幫、教、帶,不僅給相關(guān)人員以實踐的機會,也可以降低人工成本。同時減少項目部的各項不必要開支。比如目前許多施工單位上場時就購買新車,并且是價格不菲的中高檔小車,還有的是耗油料量大得驚人的越野車。其實在用車上大可不必相互攀比,完全可以使用舊車,或者是購買中低檔的小車。如果是工地現(xiàn)場使用小車,建議租用當(dāng)?shù)氐能囕v。
2.5 加強質(zhì)量管理,控制返工率
關(guān)鍵詞:成本控制 施工項目 建筑業(yè)
0 引言
隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模的不斷擴大,建筑市場份額越來越大。然而與此同時,大部分工程項目的利潤空間都被極度壓縮,施工企業(yè)要想擴大利潤空間,降低工程成本是重中之重。
1 工程施工項目成本控制原則
工程施工成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監(jiān)督和控制,檢查和衡量,并采取措施確保工程施工項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。工程施工成本控制的對象是工程項目,其控制主體則是人,其手段主要是通過合理使用人力、物力、財力,降低工程施工成本,增加企業(yè)效益。因此,工程施工成本控制應(yīng)堅持以下原則:
1.1 厲行節(jié)約原則
節(jié)約就是工程項目施工用人力、物力和財力的節(jié)省,是工程施工成本控制的基本原則。當(dāng)然,節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造有利條件,要著眼于施工成本的事前監(jiān)督、過程控制,在施工過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高工程項目的科學(xué)管理水平角度來達(dá)到節(jié)約的目的。
1.2 全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義,即工程施工項目的全員控制和全過程控制。所謂全員控制是指成本控制涉及到施工項目部的所有部門、班組和員工的工作過程,并與每一個員工的利益都有關(guān),因此成本控制應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,而不能認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財務(wù)部門的事情。所謂全過程控制是指項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,工程施工項目成本形成的全過程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,工程施工成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段要制定最佳的施工方案,在施工階段要按照設(shè)計要求充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,在工程驗收移交階段,要及時辦理工程結(jié)算,從而使工程成本自始至終處于有效控制之中。
1.3 目標(biāo)落實原則
目標(biāo)管理是把圍繞目標(biāo),通過計劃、控制、分析、考核等實現(xiàn)既定目標(biāo),它是企業(yè)管理的基本技術(shù)和方法。在工程施工中,要通過逐一落實施工階段性目標(biāo),完成成本控制的任務(wù)。實施過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,要落實到部門、班組甚至個人;目標(biāo)責(zé)任要全面,要突出成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任人的業(yè)績進行考評,做到獎罰分明。
1.4 動態(tài)控制原則
施工成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的,必須堅持動態(tài)控制的原則。所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程后,要及時收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,以便迅速找出具體原因,采取相應(yīng)措施。在動態(tài)控制中要注意 “例外”事項。在項目實施過程中屬于“例外”的情況通常需要我們采用靈活的辦法加以處置。比如實際成本支出低于標(biāo)準(zhǔn)成本太多,它可能造成兩種情況:一種是給后續(xù)的分部分項工程或作業(yè)帶來不利影響:另一種是造成質(zhì)量低,除可能帶來返工和增加保修費用外,質(zhì)量成本控制還影響企業(yè)聲譽。盡管有些成本差異雖未超過規(guī)定的百分率或最低金額,但一直在控制線的上下限線附近徘徊,亦應(yīng)視為“例外”。意味著原來的成本預(yù)測可能不準(zhǔn)確,要及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
2 對工程施工成本控制的幾點建議
工程施工項目成本控制的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施。首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確公司與項目經(jīng)理部、施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分,明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé)。其次,采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。筆者認(rèn)為,工程施工項目成本控制可以從以下幾個方面著手:
2.1 降低材料成本,是降低工程施工成本的關(guān)鍵
按時購買材料是降低材料資金占用的一個重要手段。過早購買,材料款就會過早付給材料供應(yīng)商,增加資金占用費,而一旦不能及時付款就會引致供應(yīng)商起訴,浪費人力財力,還可能因為存放的地點與施工地點不一致而增加二次搬運費;但如果施工進度趕上來急需材料,而材料沒有提前預(yù)計,這樣不僅會影響進度,還會造成誤期罰款或增加趕工費。
加強地方供材的管理,也是降低材料費用的一條有效途徑。目前許多地方地材料供應(yīng)商壟斷地材料供應(yīng),哄抬價格,并且不許外地的供應(yīng)商供料,強買強賣,要求收料員按他們提供的方量進行收料,甚至對收料員進行威脅毆打。因此施工單位首先要做好料場的安全保衛(wèi)工作,其次是對收料進行有效監(jiān)管,必須兩人以上進行收料,而且必須要求物資人員在場。
關(guān)鍵字: 過程控制成本利潤
中圖分類號:TU74 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
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項目經(jīng)理部根據(jù)中標(biāo)清單確定項目的目標(biāo)成本,根據(jù)圖紙和技術(shù)資料制定科學(xué)的施工方案,在精心的施工組織下,在保證質(zhì)量、安全的前提下,給公司創(chuàng)造客觀的經(jīng)濟和社會效益,節(jié)約成本投入,創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟利潤,這是企業(yè)生存的根本,通過對幾個工程預(yù)算工作的總結(jié),現(xiàn)對施工項目成本控制說一下自己的幾點經(jīng)驗。
一、施工準(zhǔn)備階段的成本控制
1、成立施工項目成本管理小組。在項目經(jīng)理部班子組成時,除了施工生產(chǎn)部門齊全之外要確定固定的經(jīng)濟合同管理人員,并牽頭成立項目成本管理小組;主要包括精通經(jīng)濟合同法規(guī)有關(guān)知識的預(yù)算人員,熟悉技術(shù)方案的施工生產(chǎn)人員和財務(wù)人員;小組成立后根據(jù)企業(yè)和工程的特點制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式,包括委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其他協(xié)定等,合同條款在形成之前由工程、技術(shù)、預(yù)算、財務(wù)等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項條款的內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
2、仔細(xì)閱讀合同條款、招投標(biāo)文件及其他有關(guān)文件,確定合同范圍和基本單價組成,根據(jù)施工圖紙核對工程量清單。對于合同條款和招投標(biāo)文件的研究是制定項目成本控制措施的前提,主要涉及到的內(nèi)容有合同范圍,即施工的區(qū)域內(nèi)容,在施工過程中遇到合同外項目時要及時作出工程變更和合同外簽證,只有研究透澈了才能對照施工圖和施工方案將不含在招投標(biāo)范圍的項目列出,在施工過程中及時作出簽證申請索賠;關(guān)于對工程量清單的審查,對照招標(biāo)圖紙和施工圖,計算實際施工過程要發(fā)生的工程量,計算出量差,參考合同,如果是單價合同按實際量進行結(jié)算自然最好,如果是總價合同,就要及時溝通設(shè)計在保證質(zhì)量的前提下作工程變更,減少施工成本。
3、根據(jù)合同工期和工程施工要求,工程技術(shù)人員提出施工方案和施工組織設(shè)計,排出合理的施工進度計劃,預(yù)算人員根據(jù)上述內(nèi)容進行成本投入預(yù)測,明確初步的人工費、材料費、機械費,然后進行經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)對比,選擇人員投入少,材料節(jié)約,施工機械統(tǒng)籌的并能夠保證質(zhì)量和進度的最優(yōu)施工方案。
4、在確定上述內(nèi)容之后,項目成本管理小組作出實際的標(biāo)后預(yù)算,明確人工費、材料費、機械費、措施費的成本控制指標(biāo),指導(dǎo)施工過程中的成本控制,明確目標(biāo)成本。
二、施工實施階段的成本控制
施工實施階段成本控制是最具體的成本控制,是工程項目物化的一個過程,每項施工費用的支出都在這個過程中發(fā)生,涉及的內(nèi)容繁多,總體可分為人、材、機、措施費等,而施工過程中重要環(huán)節(jié)就有施工組織設(shè)計、質(zhì)量、工期、合同的控制,下面我就針對這幾方面做一個闡述。
1、人、材、機、措施費管理方面。人工費用約占總費用的15%,人工費主要的組成就是項目管理人員,現(xiàn)場施工的勞務(wù)人員,而作為現(xiàn)在施工企業(yè)的管理模式來說,現(xiàn)場的勞務(wù)人員的來源一般是從勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)合同,由勞務(wù)公司來提供,依據(jù)定額和市場價的調(diào)控,控制好勞務(wù)單價,采取一定的激勵約束政策,使勞動效率增加,及時簽訂勞務(wù)合同,明確勞務(wù)單價,保證勞務(wù)費的發(fā)放,避免糾紛,保證工程的生產(chǎn)力,過程中控制勞動力,監(jiān)督合同的執(zhí)行;材料占總費用的60%以上,是成本控制的重點,通過統(tǒng)一招標(biāo),確定最優(yōu)的材料場,將材料采購簽收領(lǐng)用加強責(zé)任制,盡量做到無損耗,控制數(shù)量和質(zhì)量;機械和措施費用方面,機械做到統(tǒng)籌計劃,合理利用,杜絕機械長期停滯,根據(jù)施工需要,進行合理計劃安排,充分發(fā)揮機械的可調(diào)控性,保證進度的同時使成本降到最低。
2、施工組織設(shè)計和施工方案是工程施工的重要依據(jù),指導(dǎo)現(xiàn)場的施工生產(chǎn),同時還決定著工程的質(zhì)量、進度和成本。因此,一個好的優(yōu)化施工組織設(shè)計對節(jié)省成本、控制造價起到非常巨大的作用。在我負(fù)責(zé)的南疆翻車機房工程中,施工方案對廊道支撐的施工進行了合理的變更,將原有的純鋼支撐結(jié)構(gòu)改為鋼筋混凝土和鋼支撐混合結(jié)構(gòu),原設(shè)計支撐為鋼支撐1184t,費用為589萬元,優(yōu)化后主要工程量如下表:
發(fā)生總費用為480萬元,較全部是鋼支撐節(jié)約109萬元,成本得到較好控制,在編制施工組織時,要體現(xiàn)先進的勞動生產(chǎn)率,努力降低工程施工的間接時間,減少或縮短某些工序的工日和材料消耗量。所以,應(yīng)該選擇技術(shù)上可行,經(jīng)濟上合理的施工方案,優(yōu)化施工組織設(shè)計,達(dá)到施工組織設(shè)計與經(jīng)濟效益相統(tǒng)一。
3、質(zhì)量、工期控制對成本控制的影響,保證工程質(zhì)量,杜絕返工維修,使工程一次性成型合格,返工造成的經(jīng)濟損失不僅僅是雙倍的原施工費用,投入的人力物力都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原施工費用的,而且對于公司的聲譽有嚴(yán)重的影響,這些成本損失是無形而嚴(yán)重的,切忌為趕工期而影響了施工質(zhì)量,在控制良好的質(zhì)量的同時,通過合理的施工組織能夠提前工期也是對成本的合理控制,在南疆翻車機房工程中,節(jié)點工期提前19天,根據(jù)合同規(guī)定,每提前一天獎勵10萬元,因此僅工期提前一項我項目部就獲得了190萬元的獎勵,除去為趕工期而增加的投入,盈利150萬元,在資金周轉(zhuǎn)快,施工組織合理的前提下提前竣工可以大量節(jié)約成本并獲得可觀的利潤。
4、合同管理對成本控制的影響。合同是履約的依據(jù),分為施工單位與業(yè)主之間的承包合同和施工單位與分包簽訂的合同,兩方面的控制都尤為重要,在中標(biāo)后,承包合同簽訂完成,研讀后在施工過程中明確合同范圍,對于合同外項目及時上報業(yè)主,簽證或者簽訂補充協(xié)議,避免不必要的投入或無回報的投入,對于分包包括勞務(wù)、材料、機械,合理控制單價,并在執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,合理組織人材機,使勞動生產(chǎn)率最大化,成本最低化。
三、竣工結(jié)算階段的成本控制
竣工結(jié)算可以說是施工過程最后的總結(jié),重視竣工驗收工作及時辦理工程結(jié)算,使工程項目順利交付使用??⒐そY(jié)算要快還要全面,此時將施工過程中積累的工程變更簽證,匯編成冊,將工程量清單項目與施工圖項目對照核算,計算出最終的結(jié)算數(shù)值,也就是公司的直接收入數(shù)值,有些工程一到竣工收尾階段,就把主要施工主要力量抽調(diào)到其他在建工程,造成收尾工作拖拉緩慢,使施工階段取得的經(jīng)濟效益逐步流失,并且有些按實結(jié)算的經(jīng)濟業(yè)務(wù),往往會在工程結(jié)算時容易遺漏,造成已有的利潤缺失。因此,在辦理工程結(jié)算以前,就要要求相關(guān)人員進行全面的核對,避免項目缺失,這也是成本控制的一個重要環(huán)節(jié)。
東芝TU 3000A型電視發(fā)射機功放的電源電路是個開關(guān)式穩(wěn)壓電源,可以輸入3相AC200V電壓、并向負(fù)載輸出DC28V90A的直流電壓,使用MOS FET(金屬氧化物半導(dǎo)體場效應(yīng)晶體管)作為電源的開關(guān)元件,此電源使用的開關(guān)頻率大約為100kHz 。功放電源模塊方框圖如下圖:
1、 電源輸入濾波電路
電源輸入濾波電路用于抑制和消除外部噪聲,防止轉(zhuǎn)換電路所產(chǎn)生的噪聲信號傳送到外部,影響電源電壓的輸出質(zhì)量。
2、 整流電路
整流電路電路將交流(AC)電壓轉(zhuǎn)換成直流(AC)電壓。采用電容輸入系統(tǒng)降低蒸餾輸出電壓波動(負(fù)載波動)。輸入電路串聯(lián)一只電位器,用于抑制消除沖擊電流。轉(zhuǎn)換電路接通電源以后,利用三端雙向可控硅開關(guān)導(dǎo)致電位器兩端短路,從而減少沖擊電流,抑制電位器的功率損耗,提高了工作效率。
3、 轉(zhuǎn)換電路
轉(zhuǎn)換電路用于將直流輸入信號轉(zhuǎn)換成交流信號。采用配置功率金屬氧化物半導(dǎo)體場效應(yīng)晶體管(MOS FET)的全橋整流電路??梢酝ㄟ^大約100千赫交替接通場效應(yīng)晶體管(MOS FET),以便在轉(zhuǎn)換變壓器中產(chǎn)生矩形波。
4、輸出整流電路
輸出整流電路通過扼流圈和電容器組成的濾波器整流轉(zhuǎn)換變壓器二次線圈產(chǎn)生的矩形波電壓,輸出波形減少的直流電壓供下一級使用。
5、驅(qū)動電路
驅(qū)動電路用于放大控制電路輸出的控制信號,驅(qū)動轉(zhuǎn)換電路中的功率金屬氧化物半導(dǎo)體場效應(yīng)晶體管(MOS FET)。
6、PWM控制電路
PWM控制電路采用控制IC MB3759用于轉(zhuǎn)換調(diào)整器,輸出控制信號用于調(diào)整輸出電壓。使電壓達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)值。
7、輔助電源電路
輔助電源電路配置振鈴抑制轉(zhuǎn)換器的穩(wěn)壓電源裝置,向控制電路、驅(qū)動電路和保護電路饋送直流電壓。
8、低輸入電壓保護電路
低輸入電壓保護電路用于阻止振蕩,進行低輸入整流電壓的檢測工作。
9、過電流檢測電路
過電流檢測電路利用電流互感器檢測初級端開關(guān)電流。如果輸出電流由于異常負(fù)載超過額定水平,切斷電路關(guān)閉輸出。
10、過電壓檢測電路
過電壓檢測電路用于檢測輸出電壓,如果輸出電壓由于外部噪聲等等異常升高,將立即切斷電路關(guān)閉輸出。
11、切斷電路
切斷電路采用專用混合集成電路(IC)如果檢測發(fā)現(xiàn)過電流或過電壓,控制信號輸出大約終止4秒鐘,關(guān)閉輸出。切斷計算時間大約30秒鐘,如果期間計算發(fā)生四次切斷,則進行自動保護,并且終止振蕩。
12、報警電路
報警電路如果檢測發(fā)現(xiàn)有過電流或過電壓現(xiàn)象,就終止振蕩,同時面板上的報警發(fā)光二極管(LED)閃亮,并且發(fā)出電源(PS)故障信號。如果電源裝置內(nèi)部溫度由于外部強迫空氣冷卻停止而異常升高。防止過熱機能導(dǎo)致面板上的報警LED閃亮,并且發(fā)出電源(PS)故障信號。
故障一:ALARM (D202)故障指示燈亮(紅色),此指示燈亮表示有過電壓、過電流或溫度異?,F(xiàn)象發(fā)生。本臺發(fā)生過兩次這樣的故障。原因是風(fēng)機房離機房太遠(yuǎn),風(fēng)筒過長且有拐彎,造成風(fēng)壓小致使電源模塊溫度過高。保護電路保護,無電壓輸出。通過縮小風(fēng)筒長度,增加風(fēng)壓、降低電源模塊溫度,電壓輸出正常,故障排除。
13、維護注意事項
應(yīng)嚴(yán)格按照固態(tài)發(fā)射機的維護方法進行維護,由于電源模塊和功放模塊均為插拔器件,經(jīng)常插拔及易造成接觸不良,根據(jù)本人這幾年的維護經(jīng)驗,電源及功放模塊每隔半年進行一次徹底處理比較合適,維護時要仔細(xì)檢查以下各點,確保電源裝置處于最佳工作狀態(tài)。
(1)、要仔細(xì)檢查輸入電壓、輸出電壓和電流是否全部達(dá)到技術(shù)要求的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)、檢查外部強迫空氣冷卻系統(tǒng)。風(fēng)壓是否達(dá)到額定值。
(3)、因電源處于長期使用狀態(tài),受外部環(huán)境衛(wèi)生的影響校大,必須定期清除沉積的灰塵。每周都要清洗一次濾塵網(wǎng)。環(huán)境惡劣的天氣,要每周清洗二次濾塵網(wǎng),這樣才能保證有足夠的風(fēng)壓(本人做過試驗,新?lián)Q上的濾塵網(wǎng),前兩三天,機器風(fēng)壓在800Pa以上,后幾天就在700Pa左右),減少灰塵對電源的影響。延長電源的使用壽命。
【關(guān)鍵詞】 給排水 施工 成本 控制
1 給排水施工企業(yè)加強成本控制的意義
為進一步增強企業(yè)的核心競爭力,則需要對施工成本控制問題給予更高的關(guān)注,并采取相應(yīng)的措施落實該項工作。只有落實該項工作,才能減少不必要的浪費,將施工成本控制在合理的范圍之內(nèi)。這也是企業(yè)其他一系列管理工作得以正常開展、高效開展的基礎(chǔ)和前提??偠灾瑢τ诮o排水工程施工而言,成本控制是其不可或缺的一環(huán)。成本控制水平高低與否將會對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接而關(guān)鍵的影響,進而影響企業(yè)目前的生存狀況及未來的發(fā)展前景。
2 給排水施工之中的成本控制要點
2.1 建立健全成本控制體系
相當(dāng)部分給排水施工企業(yè)沒有真正屬于自己的施工成本控制體系,即便有,也只是照搬他人的做法,而未能結(jié)合自身實際情況建立針對性的控制體系,所以,在實際施工環(huán)節(jié),這種照搬的控制體系無法融入企業(yè)原有的管理體系中去,最終導(dǎo)致給排水施工成本控制處于施工狀態(tài)。為解決這一問題,越來越多的給排水施工企業(yè)開始意識到施工成本控制的重要性和必要性,并結(jié)合自身情況致力于成本控制體系的構(gòu)建。成本控制體系的構(gòu)建是一個復(fù)雜的工程,不僅要考慮企業(yè)管理架構(gòu),而且要考慮企業(yè)工作流程,還應(yīng)考慮企業(yè)的技術(shù)及設(shè)備的配置情況??傊?,在建立健全成本控制體系的過程中,應(yīng)站在企業(yè)全局的角度進行,只有如此,才能保證該體系的科學(xué)性及合理性,才能在企業(yè)生存和發(fā)展中發(fā)揮積極的促進作用[1]。
2.2 加強對施工材料的成本控制
對給排水工程進行研究不難發(fā)現(xiàn),其施工環(huán)節(jié)成本控制的關(guān)鍵之處在于三個方面,一是材料控制,二是人工控制,三是設(shè)備控制。為實現(xiàn)對材料成本的有效控制,企業(yè)應(yīng)致力于材料采購管理體系的建立與完善,通過招標(biāo)或者比選的方式來選擇適宜的材料供應(yīng)商,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,尤其要保證材料價格的合理性,從而讓采購環(huán)節(jié)中的那些營私舞弊行為沒有生存的空間[2]。
在材料進場環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)加強檢驗及復(fù)核的力度,通過雙人合作的方式對材料的數(shù)量及質(zhì)量予以重點控制,從而防止企業(yè)利益蒙受損失。另外,還應(yīng)做好材料的儲存及領(lǐng)用的管理工作,不僅要避免自然因素所導(dǎo)致的浪費,而且要避免人為因素所導(dǎo)致的浪費。另外,加強對施工材料的成本控制及質(zhì)量管理,能夠為整個給排水工程的施工質(zhì)量奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.3 加強對人工及設(shè)備的成本控制
分析發(fā)現(xiàn),對于給排水工程施工之中的成本而言,人工成本占有相當(dāng)大的比重。所以,應(yīng)對工程量進行精準(zhǔn)計算,并結(jié)合施工進度來保證相關(guān)人員(尤其是一線施工人員)安排及調(diào)度的合理化,從而實現(xiàn)合理降低人工成本的目的,進而達(dá)成整體的成本控制目標(biāo)。一個優(yōu)秀的、現(xiàn)代化的給排水企業(yè)應(yīng)具有前瞻意識,即在正式開工之前,便對工程的整體進度和分進度予以科學(xué)規(guī)劃,并結(jié)合進度規(guī)劃來落實人工安排及調(diào)度,從而保證給排水工程施工之中人工成本控制的有效性。
在給排水工程施工之中,還應(yīng)將設(shè)備成本控制列入重點考量范疇之內(nèi),企業(yè)應(yīng)結(jié)合施工實際需要(工程量及施工進度等)來選擇相應(yīng)的租賃設(shè)備,并確定合適的租賃時間,從而避免不必要的設(shè)備租賃費用。對于那些自有設(shè)備,企業(yè)應(yīng)安排專人做好相應(yīng)的養(yǎng)護工作、管理工作以及存放工作,防止由于設(shè)備故障問題影響施工進度,從而實現(xiàn)更好的成本控制效果[3]。
2.4 加強對給排水自動化技術(shù)的應(yīng)用,從而降低施工成本及使用成本
現(xiàn)階段,水資源日益緊張,已經(jīng)無法完全社會高速發(fā)展的實際需要,如何進一步提高水資源的利用率便成了社會各界普遍關(guān)注的問題。在此背景下,給排水自動化技術(shù)開始登上時代的舞臺,開始應(yīng)用于各項給排水工程。給排水自動化技術(shù)主要涉及以下四個方面:一、計算機技術(shù)。計算機發(fā)揮著調(diào)度中心的作用。值得一提是,現(xiàn)階段,國產(chǎn)化的給排水自動化for SCADA組態(tài)軟件幾乎沒有,只能選用價格偏高的通用組態(tài)軟件,導(dǎo)致施工成本及使用成本的升高;二、通訊技術(shù)。該技術(shù)應(yīng)用的恰當(dāng)與否將會對給排水自動化系統(tǒng)的合理性產(chǎn)生重要的影響;三、控制技術(shù)。給排水自動化系統(tǒng)中的一系列計算及順序邏輯控制均是通過該項技術(shù)來實現(xiàn)的;四、傳感技術(shù)。通過該技術(shù)的應(yīng)用,能完成對現(xiàn)場相關(guān)數(shù)據(jù)的采集及調(diào)控工作[4]。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,給排水自動化技術(shù)必將在給排水工程中發(fā)揮出更大的作用。另外,隨著研究的不斷深入,給排水自動化技術(shù)的應(yīng)用成本(施工成本和使用成本等)也在不斷下降,其綜合效益正在全面趕超傳統(tǒng)的給排水施工技術(shù)[5]。所以,給排水施工企業(yè)應(yīng)意識到這一點,并致力于給排水自動化技術(shù)的研究和應(yīng)用,只有與時俱進,才能實現(xiàn)對施工成本的有效控制,才能獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。
3 結(jié)語
企業(yè)應(yīng)重視并做好成本管理工作,因為這些工作將會對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接而重要的影響,進而影響企業(yè)的生存和發(fā)展。對于給排水施工企業(yè)而言,則需要采取積極而有效的措施以加強對施工之中各項成本的有效控制,如建立健全成本控制體系,加強對施工材料的成本控制,加強對人工及設(shè)備的成本控制,加強對給排水自動化技術(shù)的應(yīng)用,從而降低施工成本及使用成本。只有如此,可能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟收益,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:施工階段;成本控制;施工企業(yè);成本分析
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。成本控制隨著競爭的加劇必然越來越受到企業(yè)主的重視,本文作者通過在施工企業(yè)十余年的預(yù)算經(jīng)驗總結(jié)出施工企業(yè)成本控制的重點,供大家學(xué)習(xí)與參考,歡迎各位同行互相交流,共同進步。
一個建筑從無到有,只有作為投資方在合同中一般俗稱甲方對成本是全程控制,而合同的乙方只是建筑的不同階段進行成本控制。投資方可能與一家或者多家施工方簽訂合同,與一家總承包商簽訂合同時合同的甲方在投資管理方面工作量會小,但從總體造價和質(zhì)量方面來講可能會不盡人意,而與多家簽訂合同,甲方的工作量會多很多,但從總體造價和質(zhì)量方面會達(dá)到甲方滿意的效果。無論是與一家還是多家簽訂合同按國家現(xiàn)在合同法都要經(jīng)過發(fā)標(biāo)投標(biāo)中標(biāo)的過程。在投標(biāo)的過程中施工企業(yè)為了爭取中標(biāo)大多把報價報的很低,而在實際中各種施工條件都在變化,施工企業(yè)為了保證企業(yè)利潤就不得不重視施工過程中的成本控制。
作者通過近十年的施工企業(yè)成本控制經(jīng)驗總結(jié)出以下幾個重點:
(一)、成本控制是團隊合作。
成本控制從來不能單槍匹馬地完成,不管此人多么盡心盡力,因為成本不是由單個人造成的。對成本控制認(rèn)識上常常存在這樣的誤區(qū)。工程成本控制是對工程施工全過程進行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制是財務(wù)人員的事情,和其他人員無關(guān)。如果成本控制僅僅是財務(wù)人員的事情,就會使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問題,采購人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果他們都不關(guān)心工程的成本,就會為了將自己的工作干得最好,而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來說,每個職能部門工作達(dá)到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤最大化。涉及成本的人員有成本預(yù)算員、設(shè)計人員、生產(chǎn)人員、現(xiàn)場管理人員、采購員、安裝人員等,即使預(yù)算員在施工初期把成本分析做的很詳細(xì)也很全面,施工中由于設(shè)計人員沒有對圖紙進行合理的優(yōu)化、生產(chǎn)人員由于粗心大意下錯了料、現(xiàn)場管理人員由于責(zé)任心不強現(xiàn)場簽證沒有及時完成、采購員采購貴的材料、安裝人員放線錯誤等等都可能造成成本的大幅上升。只有讓全體員工意識到成本控制計劃的必要性和合理性。全體員工也要相應(yīng)地在日常工作中時刻牢記成本控制的準(zhǔn)則,因為實際上成本控制的決策大多是在工作過程中做出的。
成本的團隊合作可以通過公司主管領(lǐng)導(dǎo)與成本預(yù)算員、項目經(jīng)理、采購員等一起制定成本控制目標(biāo),組成團隊為之努力。管理層必須提供目標(biāo)參數(shù),但應(yīng)該使員工感到是他們自己在協(xié)助確定具體目標(biāo)。通過員工告示、企業(yè)內(nèi)部刊物和員工會議公布目標(biāo)、行動準(zhǔn)則和專案進展情況。必須通過正面的激勵引導(dǎo)員工以新的方式思考。對成本目標(biāo)的認(rèn)同會減少成本控制具體工作中的阻力。
(二)超額成本責(zé)任追究制。
施工階段成本控制體系現(xiàn)在工程項目一般都是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項目施工之前,成立項目小組,由項目小組定期向企業(yè)回報工程的實施情況,權(quán)力下放了,但沒有明確和權(quán)利對應(yīng)的責(zé)任。而項目小組呢,有的項目經(jīng)理根本就沒有將成本控制提上日程,因為成本控制所帶來的效益是企業(yè)的,而工程項目由于將成本控制而帶來的質(zhì)量問題是屬于自己的。有的項目經(jīng)理把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務(wù)交給財務(wù)人員。沒有形成一套完善的成本控制體系,從項目全局進行成本的控制。我覺的對其有益的補充,改變現(xiàn)狀的關(guān)鍵是形成完善的責(zé)任追究制。
通過預(yù)算員對設(shè)計圖、材料下單、材料采購、現(xiàn)場簽證等的全程參與,與主管領(lǐng)導(dǎo)劃分各個階段參與人員的負(fù)責(zé),讓他們對所控制的具體預(yù)算負(fù)責(zé)。如果他們在工程施工中設(shè)計人員沒有原因的材料超量下單、現(xiàn)場管理人員對施工隊無原因的簽證、采購人員不合理的選擇高價供應(yīng)商都可以對其進行相應(yīng)的責(zé)任追究,讓他們以成本分析為工具實施成本控制。
事實上,施工中存在各部門互相推諉的情況,這就需要評價資料處理。這方面,定期的工程例會可能會有益于總體成本控制計劃。采購人員可以根據(jù)現(xiàn)場反饋的情況選擇集中采購材料還是現(xiàn)場采購材料,設(shè)計人員可以根據(jù)施工進度及時下單讓采購有充足的時間詢價,項目經(jīng)理返回業(yè)主變更由預(yù)算員確定是否申請現(xiàn)場簽證,最要避免的情況是各部門互不溝通,事實上,一大堆有價值的資訊可能正躺在別人的抽屜。如果預(yù)算員無法獲得對控制成本計劃有益的報告,應(yīng)及時與負(fù)責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)討論這一問題。
除了責(zé)任追究,還應(yīng)該有獎勵。施工企業(yè)除了要明確項目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵機制。獎罰分明,是促進施工企業(yè)成本控制的動力,也是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實處。成本成本控制的各項指標(biāo)都有綜合性,項目經(jīng)理作為項目的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項目的一切經(jīng)濟活動,包括成本的控制。首先,施工企業(yè)應(yīng)該明確項目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經(jīng)理和項目組人員的積極性。其次,項目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進行培訓(xùn),強化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實施情況進行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內(nèi)部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的控制。
(三)成本分析是動態(tài)的。
善用預(yù)算。預(yù)算員對工程成本進行成本分析,成本分析報告仍是成本控制的最佳工具。至關(guān)重要的是,預(yù)算必須令人信服,成本分析應(yīng)該是動態(tài)的,要明確什么行為會影響到成本分析。并設(shè)法在設(shè)計施工圖繪制階段、采購采購材料階段等參與到設(shè)計和采購等工作中,以便使設(shè)計和采購人員等了解為什么預(yù)算或成本會超支。要逐項檢查,而不要僅僅從總額上管理預(yù)算。
預(yù)算員初期根據(jù)投標(biāo)圖會出一份成本分析報告,這可以為公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供確定成本目標(biāo)的依據(jù)。
當(dāng)設(shè)計人員出完整套的施工圖,預(yù)算員還應(yīng)出一份成本分析報告,此時的成本分析報告可以視保密級別部分或全部下發(fā)到各個部門相關(guān)人員中,各部門對成本分析根據(jù)本部門的情況反饋回意見,分解各部門責(zé)任,形成責(zé)任制。
按成本的經(jīng)濟性質(zhì),工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中,耗費構(gòu)成的工程實體,包括人工費用、材料費用、機械使用費用、其它直接費用;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括:管理人員的職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費、固定資產(chǎn)修理費,還有水電費、保險費等。
工程項目成本動態(tài)的控制就是當(dāng)直接成本或間接成本發(fā)生明顯而且較大的變化時成本分析也要適時更新版本。比如由于某種材料的大幅漲價、不可預(yù)見的惡劣天氣為了趕工期而花費的額外費用等,及時的進行成本分析更新可以讓項目管理人員更好的了解成本變動的情況而積極快速的采取相應(yīng)對策。
施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料成本必須要實行動態(tài)控制。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運;對材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費。材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;②改進施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;③加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格的控制包括:①對材料的采購價格進行控制。企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機構(gòu),了解材料的市場價格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;②對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內(nèi)。在材料價格相同時,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;③要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經(jīng)濟批量。任何原因引起的材料成本的變化都應(yīng)該即時的反映到施工成本中。
工程項目的另一項主要動態(tài)控制的費用主要就是管理費用我們要精簡管理機構(gòu),減少不必要的工資支出和職工福利費支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出;對業(yè)務(wù)招待費更要嚴(yán)加控制,避免蛀蟲借此項目大吃大喝,或者中飽私囊。管理費采用動態(tài)控制可以很快的追查到管理費超支的原因,避免事后記憶混亂、當(dāng)事人員調(diào)動等無法追查的情況。
(四)不可忽視工程項目的質(zhì)量。
“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟損失。表面上看質(zhì)量控制是成本的攔路虎,“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等。保證質(zhì)量往往會增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,會給簽證和結(jié)算造成很大的損失,會給保修期增加額外的費用,還給企業(yè)帶來名譽上的損失。
在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項目進行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費。采購人員在采購材料時也要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),防止偽劣低質(zhì)產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場。
(五)合同管理
在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計,作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴(yán)格審核,及時申報。
合同管理很重要的一點是提高索賠的意識。施工企業(yè)每年在官司上賠了很多錢。由于工程項目涉及的合同項目很多,就很容易產(chǎn)生違約行為。施工企業(yè)如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進行索賠和反索賠的工作。
做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費用損失。索賠已經(jīng)成為工程項目合同實施過程中的重要內(nèi)容之一。常見的索賠內(nèi)容有:①不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費用損失加大或工期延誤引起的索賠;②由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導(dǎo)致人工費、材料費、設(shè)備費增加而提出的索賠;③業(yè)主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項目,導(dǎo)致工程成本的增加;④業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時引起的索賠;⑤由于物價上漲因素,帶來了人工費、材料費、施工機械費的不斷增長,導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠;⑥其它方面的索賠:如工期延長和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業(yè)一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項目施工過程中發(fā)生的重大問題作好記錄,有關(guān)部門簽字,然后存檔。
除了注意對業(yè)主的索賠,還要注意施工隊對施工企業(yè)的索賠,現(xiàn)在施工企業(yè)經(jīng)常面對的一個困難是施工工人跑到施工企業(yè)要錢,這需要在與施工隊簽訂施工合同時要合理、全面、細(xì)致,同時在施工中做好施工合同的管理工作,完善施工工人考勤制度等。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項目成本;管理控制
中圖分類號:F275.3文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
如今,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,施工企業(yè)也得到快速發(fā)展,各種各樣類型和規(guī)模的施工企業(yè)如雨后春筍般迅速增加。但隨著施工企業(yè)的增加,施工建設(shè)市場的競爭也更加激烈,有些地區(qū)還出現(xiàn)了惡性競爭,比如競相壓低標(biāo)價,導(dǎo)致施工企業(yè)難以用理想的價位承攬到工程。此時,企業(yè)如果不加強成本控制,加強自身的成本競爭力,那么在日益激烈的市場競爭中,就會處于不利的地位。
一、我國工程項目成本控制管理中存在問題
(一)殘缺的工程項目成本管理思想
目前,我國施工項目成本管理的發(fā)展很多都沒有建立成本控制管理的概念和觀念,很多的企業(yè)都是埋頭經(jīng)營,項目的成本控制隨意性很強。很多的項目在施工的過程中,財務(wù)記錄不詳盡,財務(wù)狀況和生產(chǎn)情況嚴(yán)重脫節(jié),財務(wù)信息不能及時反饋給生產(chǎn)部門,而生產(chǎn)部門的花費賬務(wù)也不能及時的傳達(dá)給財務(wù),這就出現(xiàn)了項目成本管理的無效化和形式化。很多的項目成本管理實施只為達(dá)到國家宏觀控制的范疇之內(nèi),其他的都不會過于計算。項目成本管理是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,而根據(jù)目前的調(diào)查數(shù)據(jù)來看,企業(yè)的成本管理思想很淡薄,沒有形成一定的管理系統(tǒng)和有效的管理控制制度,這對企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。
(二)狹隘的管理理念和作風(fēng)
在項目成本管理的過程中,工作隨意性較大,分工不明確,在項目成本管理的數(shù)據(jù)處理上不精確,企業(yè)成本的管理信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,這大大增加了企業(yè)項目的成本。在我國的企業(yè)發(fā)展過程中,員工的素養(yǎng)不高,沒有形成“大管理”的思想觀念,很多的員工都認(rèn)為企業(yè)的成本管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員的事,與自己無關(guān)。其實在生產(chǎn)過程中,員工才是有效控制成本的第一人,他們的行為與企業(yè)的成本有直接的關(guān)系,如果他們?nèi)狈Τ杀究刂频乃枷?,那企業(yè)的成本自然很難控制,也很難實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益。社會主義市場經(jīng)濟不同于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟,要想企業(yè)實現(xiàn)又好又快的發(fā)展,樹立競爭意識,但很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有及時轉(zhuǎn)變思想,還有“等、靠、要”的思想,使成本管理不能起到應(yīng)有的作用。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專斷性較強,不讓員工參與管理,不顧及企業(yè)的實際,不計較企業(yè)發(fā)展的成本,給企業(yè)的發(fā)展帶來了一些不必要的麻煩。
(三)畸形的高成本投入
在項目成本的管理過程中,建筑項目的設(shè)備比不上大型企業(yè),資源的利用率較低,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,這就加大了企業(yè)原材料的供應(yīng),提高了成本。另外,再加上員工的生產(chǎn)技術(shù)和整體素質(zhì)的偏低,也在無形中加大了生產(chǎn)成本。對于企業(yè)的建筑項目成本管理來說,產(chǎn)品的采購十分重要,很多的企業(yè)都是采取多渠道,頻繁性的采購活動,在此過程中花費較大,單位產(chǎn)品采購的費用一般偏高,有時候會陷入要么高價采購的境地,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。企業(yè)的項目管理麻雀雖小,但五臟俱全,為了應(yīng)和企業(yè)的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)外應(yīng)酬面廣、行政管理費用難以控制,這些都在一定程度上加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
(四)不健全的管理制度和管理機制
在我國,項目成本管理的發(fā)展其財務(wù)報表一般都是內(nèi)部處理,很多的企業(yè)也都是實行賬務(wù)的封閉式管理,所以很多的企業(yè)不知道同行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,在企業(yè)的決策上不能做到針對性的操作,致使一些規(guī)模小,實力弱的企業(yè),無法洞悉整個行業(yè),整個市場,乃至整個世界經(jīng)濟的走向,出現(xiàn)了企業(yè)決策的失誤。在我國,項目成本管理的制度還不健全,對于企業(yè)的成本管理沒有形成制度化、規(guī)范化的操作,即使有這方面的制度,在實施的過程中也是形同虛設(shè)。管理者可以任意接觸、修改成本資料,粉飾會計報表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準(zhǔn)確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經(jīng)濟的正常運行。另外,企業(yè)成本控制的監(jiān)管制度和措施也不健全,這都大大影響了企業(yè)的發(fā)展。
二、優(yōu)化項目成本控制管理的措施研究
工程項目要想獲得長足的發(fā)展,必須改善技術(shù),提升員工素養(yǎng),總之要有效的控制項目建設(shè)的成本,力求以最小的投入實現(xiàn)最大化的收益。
(一)建立項目“大管理”思想
要想有效控制項目的生產(chǎn)成本,必須發(fā)揮項目建設(shè)的全體人員的智慧,特別是一線的建筑工人,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,要實現(xiàn)全員參與管理的“大管理”思想。對于項目的成本管理來說,管理者應(yīng)注重自身管理理念,掌握先進的管理知識,統(tǒng)一員工工作目標(biāo),將企業(yè)價值最大化觀念深入人心,力爭在各個施工環(huán)節(jié)上形成全員成本控制體系,另外減少項目不必要的開支,壓縮企項目的發(fā)展成本。對于項目的員工來說,要有集體歸屬感,要有責(zé)任意識,建立“大管理”的思想,主動參與項目的成本管理,從身邊事、小事做起。在日常的工作中,主動學(xué)習(xí),積極參與項目決策,不斷提升自己的工作技能和水平,充分利用企業(yè)的各類資源,減少在項目建設(shè)中的浪費,實行全員成本控制,項目部上下一心進行成本控制。
(二)形成項目成本管理戰(zhàn)略制度
項目成本管理戰(zhàn)略成本管理以項目發(fā)展大局為重,從項目的整體發(fā)展實際情況出發(fā)而制定的一個項目發(fā)展規(guī)劃。實施項目成本管理的過程中,依據(jù)項目和市場的實際情況,采取權(quán)變的管理理論,實行靈活的成本控制策略,優(yōu)化項目的成本控制。在項目的成本管理中,引入有效的成本計算方法,協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求項目物資供應(yīng)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)形成同步的“流程作業(yè)” ,消除一切不能增加價值的作業(yè),以更精確的成本分解代替成本分配,實現(xiàn)項目的成本控制。
(三)完善項目成本管理的相關(guān)制度
為了實現(xiàn)項目的整體經(jīng)濟效益,使項目開發(fā)到生產(chǎn)經(jīng)營每個環(huán)節(jié)都能為提高經(jīng)濟效益服務(wù),實現(xiàn)成本管理的原則、要求、方法和責(zé)任,需制定完善的成本管理制度。在項目成本控制的管理過程中,實現(xiàn)完善的管理制度和監(jiān)控制度,做到依照制度辦事,這樣就能在硬性規(guī)定上實現(xiàn)項目成本的控制和項目的發(fā)展。
(四)完善項目成本控制方法
項目成本控制方法包括項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標(biāo)管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。每一個工程項目都有其自身的特點,如項目建設(shè)內(nèi)容不同、工期進度不同、結(jié)算方式不同、技術(shù)要求層次不同等等,這些不同的特點都導(dǎo)致不同項目有著不同的成本構(gòu)成內(nèi)容和成本水平。這就需要根據(jù)項目自身特點確定合適的成本控制方法,并細(xì)化成本控制方法,使其具有可操作性和有效性。
三、小結(jié)
建設(shè)施工項目成本控制的最終目標(biāo)就是以最低的成本投入獲得最大的經(jīng)濟效益。項目成本控制是貫穿于建設(shè)項目招投標(biāo)、設(shè)計和施工的全過程中,涉及到各個部門的人、財、物,稍有不慎,就可能失控,導(dǎo)致成本大大增加,利潤降低。建設(shè)施工企業(yè)在運用項目成本控制的同時,要時刻關(guān)注項目成本控制工具的正確選擇,在項目的招標(biāo)、設(shè)計、施工、竣工這4個階段中及時合理地運用項目成本控制這把利器,保證企業(yè)以最低的成本投入獲得最大的利潤收入。
參考文獻:
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