時(shí)間:2024-01-24 16:58:53
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息化建設(shè) 管理 策略
信息化技術(shù)的飛速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用,極大地改變著企業(yè)的生產(chǎn)與管理方式,為了適應(yīng)這種變革,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。而所謂的企業(yè)信息化指的是企業(yè)在生產(chǎn)、流通及服務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,利用現(xiàn)代化的信息、技術(shù)手段,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化的過程。我國的企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展,取得了很大的發(fā)展,但是由于管理制度與管理方法上面的一些缺陷,使得信息化建設(shè)還存在不少的問題,因此如何提升企業(yè)管理水平,加快信息化建設(shè),提升企業(yè)綜合競爭能力是擺在我們面前的亟待解決的問題。
1 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的意義
1.1 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)可以有效促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長 企業(yè)的信息化建設(shè)在很大程度上改變了企業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式,通過信息技術(shù)與產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,把信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理、生產(chǎn)、流通的各個(gè)環(huán)節(jié),即可實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的目的,又可提高產(chǎn)品質(zhì)量,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也極大地促進(jìn)了我國國民經(jīng)濟(jì)的增長。
1.2 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)提高核心競爭力的基礎(chǔ) 在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境中,信息化建設(shè)是企業(yè)提高核心競爭力的基礎(chǔ)。所以,加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)在改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和自動(dòng)化水平都具有積極的意義。
1.3 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),可以提高員工整體素質(zhì) 在企業(yè)的信息化建設(shè)中,計(jì)算機(jī)得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)為了適應(yīng)這種發(fā)展變化的需要,就必須要對(duì)員工經(jīng)常性地進(jìn)行一系列的專業(yè)培訓(xùn),使他們學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的操作規(guī)程和技術(shù),從而提高員工的整體素質(zhì)。
1.4 加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè),可以為企業(yè)提供更多的商機(jī) 企業(yè)信息化工程的實(shí)施,特別是Intranet和Extranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,為企業(yè)在網(wǎng)上做廣告,利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。通過信息技術(shù)手段,企業(yè)在大大改善自己形象的同時(shí),也通過方便的對(duì)外交流模式,創(chuàng)造更多的商機(jī)。
2 當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
2.1 部分企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足 盡管目前很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè),但大多數(shù)企業(yè)對(duì)于什么是企業(yè)信息化以及如何實(shí)現(xiàn)信息化的理解還是比較模糊的。不少企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)就是對(duì)企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“原版復(fù)制”,用計(jì)算機(jī)代替手工操作。
2.2 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)不同步 企業(yè)的信息化建設(shè),就是要在根本上對(duì)企業(yè)的各種信息資源進(jìn)行整合,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)來為企業(yè)服務(wù)。因此,企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集和整理應(yīng)該是同步進(jìn)行的,然而目前的現(xiàn)狀是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源往往先行一步。
2.3 企業(yè)重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設(shè) 目前,許多企業(yè)在信息化建設(shè)中,往往只是一味地重視對(duì)硬件設(shè)備的投資,從而忽視軟件系統(tǒng)的建立。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時(shí)的信息,基本無法對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進(jìn)作用。
3 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的措施
3.1 轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)意識(shí) 企業(yè)信息化建設(shè)是提高其自身競爭力的基礎(chǔ),做為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極地轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,直接決策和組織實(shí)施,并把這種觀念傳達(dá)給企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員和普通員工,強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí)。
3.2 建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍 企業(yè)信息化建設(shè)的好壞,人才是關(guān)鍵。由于企業(yè)的信息化建設(shè)涉及企業(yè)的方方面面,需要大量的人力、物力和財(cái)力的投入,這就需要對(duì)這些進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃和合理的安排,這就需要企業(yè)具備一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍,因此,在平時(shí)注意加強(qiáng)信息化建設(shè)管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)培養(yǎng)。
3.3 扎實(shí)做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作 企業(yè)信息化的實(shí)施需要足夠的基礎(chǔ)支持,企業(yè)就必須強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,包括財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理,計(jì)量管理等,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時(shí)。
3.4 開展企業(yè)信息化咨詢和監(jiān)理服務(wù) 企業(yè)的信息化建設(shè)也為軟件市場的開發(fā)和利用創(chuàng)造了良好的條件,要推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)健康有序發(fā)展,有必要管理和規(guī)范企業(yè)與軟件供應(yīng)商之間的行為,使企業(yè)在開展信息化建設(shè)之初,得到良好的信息化咨詢服務(wù)。同時(shí),企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)要有良好的監(jiān)理服務(wù),以確保實(shí)施信息化系統(tǒng)建設(shè)的企業(yè)和軟件開發(fā)企業(yè)間的良好合作能順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
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[2]周建群.中小企業(yè)信息化建設(shè)研究.赤峰學(xué)院學(xué)報(bào),2008年第6期.
新時(shí)期的企業(yè)管理逐漸趨向于信息化的管理模式,而企業(yè)的信息化管理還存在諸多問題。本文將介紹企業(yè)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容,重要分析新時(shí)期企業(yè)管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的現(xiàn)狀,和信息化管理的對(duì)策研究。社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,企業(yè)的信息化需求越來越顯著。企業(yè)信息化管理對(duì)推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有重要意義,不僅加強(qiáng)了企業(yè)管理,對(duì)于企業(yè)的變革創(chuàng)新,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有重要的意義。新時(shí)期企業(yè)管理中需要多加關(guān)注信息化管理的需求,分析問題找出應(yīng)對(duì)策略。
1 淺談企業(yè)信息化管理的重要性
信息化指的是利用高端的電子通信技術(shù)進(jìn)行處理數(shù)據(jù),并用于企業(yè)的管理。信息化的管理極大地方便了企業(yè)管理,豐富了企業(yè)的管理方式,提高了企業(yè)管理效率,增強(qiáng)了企業(yè)的創(chuàng)新能力。企業(yè)信息化管理的重要性如下。
1.1 企業(yè)信息化提高了企業(yè)管理效率
企業(yè)信息化充分利用計(jì)算機(jī)的智能化工具,從而達(dá)到了智能管理的效果。特別是現(xiàn)在電子計(jì)算機(jī)以及電子終端的發(fā)展,企業(yè)管理工作還可以從計(jì)算機(jī)終端延續(xù)到其他電子終端,以充分發(fā)揮人們的聰明才智,大大提高了企業(yè)的管理效率。新時(shí)期的企業(yè)競爭日益激烈,如何實(shí)現(xiàn)高效率的企業(yè)管理,是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵。企業(yè)信息化管理作為一種新型的管理模式,逐步被我國很多企業(yè)所應(yīng)用。
1.2 企業(yè)信息化提高企業(yè)管理水平
管理水平與管理效率是息息相關(guān)的,企業(yè)信息化管理能促進(jìn)企業(yè)提高管理水平。一方面,我國企業(yè)能通過信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過計(jì)算機(jī)、信息終端機(jī)器等等,企業(yè)決策者能獲取關(guān)于企業(yè)內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商等市場信息,以對(duì)市場、客戶以及企業(yè)工作有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),并通過信息化終端獲得更為直觀的信息,大大提高了企業(yè)的管理水平和生存能力,提高了企業(yè)競爭能力和創(chuàng)新水平。
1.3 信息化管理關(guān)乎企業(yè)生存與創(chuàng)新
信息化管理與企業(yè)競爭力息息相關(guān),特別是新時(shí)期的企業(yè),缺乏信息化管理往往導(dǎo)致企業(yè)在缺乏競爭力,從而在時(shí)代的浪潮中被淘汰。一方面,企業(yè)信息化管理能提高企業(yè)創(chuàng)新能力。我們都知道,創(chuàng)新能力是企業(yè)競爭能力的重點(diǎn),一個(gè)企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,只能在時(shí)代競爭中隨波逐流,并不能從企業(yè)競爭中脫穎而出。另一方面,企業(yè)缺乏信息化管理導(dǎo)致企業(yè)管理工作遲緩,企業(yè)工作效率低下,從而喪失了與競爭對(duì)手競爭的能力。
當(dāng)企業(yè)迅速壯大時(shí),原有的按職能部門管理企業(yè)的方式暴露出很多弊端。這時(shí),管理流程創(chuàng)新作為一種不同于產(chǎn)品創(chuàng)新的另一種技術(shù)創(chuàng)新,更容易讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健增長。IBM大中華區(qū)總裁指出:中國企業(yè)面對(duì)開發(fā)市場競爭的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù),再流程創(chuàng)新中減少競爭風(fēng)險(xiǎn)、洞察新的商業(yè)模式、創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值,已成為企業(yè)成長的捷徑。事實(shí)上已經(jīng)有越來越多的中國企業(yè)從管理流程創(chuàng)新中獲益。
2 新時(shí)期企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀分析
信息化管理的開展提高了企業(yè)的積極性,信息化的時(shí)代企業(yè)要想發(fā)展壯大必須跟上時(shí)代的節(jié)奏,不斷積極面對(duì)新時(shí)期的企業(yè)管理問題,對(duì)外及加強(qiáng)交流,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理力度。近年來信息化推廣不斷加大,局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績。點(diǎn)面式的信息化管理是近年來比較成功的信息化管理方式。由點(diǎn)向面逐漸推展開來,企業(yè)個(gè)體是點(diǎn),各企業(yè)相互關(guān)聯(lián)形成面,信息化的時(shí)代就要做到相互交流溝通,企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的管理,但是要想發(fā)展就得開闊眼光,對(duì)外發(fā)展,信息化越來越普及的時(shí)代,企業(yè)不僅要在自己內(nèi)部形成管理,也要全面發(fā)展。因此點(diǎn)面的信息化管理正在逐漸形成。
信息化的管理雖然慢慢發(fā)展起來了,但是在企業(yè)的管理中依然存在著諸多的問題需要分析。首先,一些企業(yè)決策者沒有信息化管理意識(shí),認(rèn)為人才是管理工作最為可靠的對(duì)象,依靠計(jì)算機(jī)并不能使管理工作簡便多少,并且還需要投入大量的資源用于信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。從整體看經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)信息化的開展水平比其他的地區(qū)好很多,企業(yè)的實(shí)施力度也大于其他企業(yè)。
企業(yè)信息化的具體實(shí)施也存在明顯的缺點(diǎn),有些企業(yè)急于求成,倉促開展信息化管理模式,應(yīng)該以管理導(dǎo)向?yàn)橹饕獋?cè)重而不是簡單的技術(shù)向?qū)?。企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn),實(shí)事求是,從自身出發(fā)實(shí)施穩(wěn)步展開,考慮企業(yè)的基礎(chǔ)條件,從實(shí)用出發(fā)穩(wěn)定發(fā)展。
3 新時(shí)期企業(yè)信息化管理對(duì)策分析
3.1 政府要營造環(huán)境,提高對(duì)信息化管理企業(yè)的支持
給企業(yè)更多地支持和幫助,明確企業(yè)的信息化管理是時(shí)展的需求,是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)參與競爭,逐漸發(fā)展強(qiáng)大的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)同企業(yè)之間的交流,關(guān)注企業(yè)的系統(tǒng)工程運(yùn)作,了解細(xì)節(jié),總體規(guī)劃,分步進(jìn)行,不斷發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)經(jīng)驗(yàn),了解什么是真正意義的信息化管理模式,根據(jù)企業(yè)的需求和承受力去實(shí)施推進(jìn)信息化管理工作。與此同時(shí),政府應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)有條件的企業(yè)加大對(duì)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,以提升我國企業(yè)的市場綜合競爭力。對(duì)于處于剛剛發(fā)展起來的階段的企業(yè)信息化管理來說,政府要根據(jù)掌握的信息技術(shù)等方面給與足夠的支持與幫助,扶植將起到積極的導(dǎo)向作用。
3.2 建立咨詢?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制,建立信息化管理的支持體系
扶持建立一些對(duì)信息化管理需要的管理診斷,工程計(jì)劃,管理監(jiān)督,措施改善等方面的社會(huì)化中介機(jī)構(gòu)。發(fā)揮各級(jí)的企業(yè)管理社會(huì)團(tuán)體的作用,積極引導(dǎo)推進(jìn)宣傳,對(duì)企業(yè)的信息化管理項(xiàng)目做出指導(dǎo)和建議。從技術(shù)和管理隊(duì)伍等多個(gè)方面給出監(jiān)督管理和幫助。對(duì)信息化的管理服務(wù)單位的服務(wù)水平做出必要的監(jiān)督管理,并制定相應(yīng)的制約條例來引導(dǎo)企業(yè)的信息化管理工作。
3.3 深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作
企業(yè)對(duì)于自身的內(nèi)部建設(shè)要抓緊抓強(qiáng),不能忽略了內(nèi)在的因素,信息化的管理模式更要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)在建設(shè)。強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新建設(shè),積極應(yīng)對(duì)時(shí)展需要,不斷改革,不斷總結(jié),提出建設(shè)性的新目標(biāo),新要求。優(yōu)化內(nèi)部的管理氛圍,加強(qiáng)企業(yè)人員的自我總結(jié)和反省措施。制定切實(shí)可行的管理?xiàng)l例,不斷優(yōu)化管理環(huán)境,創(chuàng)建良好的氛圍。以此同時(shí),還需要提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,不斷加強(qiáng)員工素質(zhì),培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,適應(yīng)市場的變化提高企業(yè)的適應(yīng)能力。當(dāng)然,深化企業(yè)內(nèi)部改革,提升企業(yè)信息化管理工作是需要循循漸進(jìn)的,是需要從企業(yè)自身發(fā)展需求出發(fā),根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來定制相應(yīng)的改革方案的。
3.4 加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和管理隊(duì)伍的建設(shè)
新時(shí)期優(yōu)秀的人才才是企業(yè)應(yīng)該重視的方面,一個(gè)優(yōu)秀的人才,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來巨大的收益。同時(shí)一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),出色的公司,必然有一個(gè)強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是信息化管理的重點(diǎn)。企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的用人策略,用人要精,用人要用在關(guān)鍵上。在提高管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)上,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高個(gè)人的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。要運(yùn)用靈活的管理模式,不能照搬死板,強(qiáng)化專業(yè)力量,制定綜合性的管理辦法,信息化的時(shí)代,離不開互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,要有具備足夠?qū)I(yè)技能的計(jì)算機(jī)技術(shù)性人才。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)加上優(yōu)秀的人才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造很大的利益,是企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的力量。當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)信息化管理,還需要企業(yè)購置一批實(shí)現(xiàn)信息化管理的硬件設(shè)備以及軟件,這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的前提。
回顧這幾年來在企業(yè)帶領(lǐng)信息化團(tuán)隊(duì)的經(jīng)歷,可以說整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展是非??焖俚?,不僅僅是人員數(shù)量上的增多,更是每個(gè)人的實(shí)踐能力大大提高。團(tuán)隊(duì)從最初僅能保持信息系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行,即不出故障、不宕機(jī)的水平,逐步提高到了能夠推動(dòng)公司業(yè)務(wù)流程重組、改造,幫助集團(tuán)信息系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效率進(jìn)行提高的程度。未來,信息化團(tuán)隊(duì)還會(huì)得到繼續(xù)的發(fā)展,力爭做到能夠推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行商業(yè)變革,幫助企業(yè)建立下一代商業(yè)模式的程序,這也是將來信息部門應(yīng)該起到的一個(gè)作用。
4 總結(jié)與展望
國家的“十三五”規(guī)劃中明確指出,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越發(fā)展。本文針對(duì)新時(shí)期信息化管理的重要性根本應(yīng)對(duì)策略給出了相應(yīng)的分析,論述了當(dāng)前的信息化管理的現(xiàn)狀和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些問題,同時(shí)給出了一些新時(shí)期信息化管理的策略和應(yīng)對(duì)建議。這要求提高對(duì)企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí),建立咨詢、監(jiān)理評(píng)價(jià)機(jī)制,深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作以及提升企業(yè)信息化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 信息化 總體設(shè)計(jì) 分析探討
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
在中央提出的“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”戰(zhàn)略指導(dǎo)下,企業(yè)信息化作為國家信息化、城市信息化的重要組成部分,經(jīng)過20年發(fā)展取得了長足的進(jìn)步。但是,我國總體企業(yè)信息化建設(shè)水平離新型工業(yè)化的要求還差之甚遠(yuǎn)。本文主要研究企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)意義,探討企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)策略,為我國企業(yè)在信息化總體設(shè)計(jì)方面的進(jìn)一步開展提供借鑒。
1企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)意義
近幾年來,為了進(jìn)一步促進(jìn)我國企業(yè)的信息化建設(shè),我國提出了“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”戰(zhàn)略指導(dǎo)。該戰(zhàn)略的出臺(tái),顯示了國家對(duì)于企業(yè)信息化的建設(shè)重視程度。目前來看,我國企業(yè)的信息化建設(shè)與國家要求相差甚遠(yuǎn),絕大多數(shù)的企業(yè)目前還處于工業(yè)化的過程中,缺乏對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的深入研究,影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。尤其是近幾年來,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)以及其他高科技術(shù)發(fā)展越來越快,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)與這些高科技融為一體,廣大的企業(yè)也已經(jīng)充分的認(rèn)識(shí)到了企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,加大了對(duì)于本企業(yè)信息化設(shè)計(jì)的投入力度。尤其是在不久的未來,我國企業(yè)的信息化建設(shè)必然是發(fā)展越來越好,這是時(shí)代賦予企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展的重大使命。
2企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)策略
2.1企業(yè)外部規(guī)劃
2.1.1網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施與信息資源建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ),畢竟企業(yè)信息化建設(shè)是需要一定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)作支撐的。無論是國家信息化建設(shè)還是城市信息化建設(shè),都必須要對(duì)一定范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行規(guī)劃,從而為我國家以及城市信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。對(duì)于企業(yè)來講,應(yīng)該積極跟隨國家信息化規(guī)劃目標(biāo),科學(xué)合理的利用國家以及城市信息化基礎(chǔ)基本設(shè)施,同時(shí),企業(yè)還需要向國家信息化以及城市化信息化建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行學(xué)習(xí)和靠攏,從而根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際,制定出適合本企業(yè)的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。另一方面,信息資源建設(shè)同樣也是企業(yè)信息化規(guī)劃是否成功的關(guān)鍵性因素,也是企業(yè)信息化建設(shè)是否可持續(xù)的重要保障。關(guān)于信息資源建設(shè),關(guān)鍵還在于政府,政府需要以身作則,對(duì)于信息資源建設(shè)問題積極引導(dǎo),建立完善的信息資源庫,從而使得企業(yè)可以享受到完善的信息資源建設(shè)服務(wù)。
2.1.2服務(wù)行業(yè)規(guī)劃與法制環(huán)境建設(shè)
企業(yè)信息化的總體設(shè)計(jì)與規(guī)劃,與信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展密不可分,尤其是在信息化咨詢與監(jiān)理方面,都對(duì)于企業(yè)的信息化總體設(shè)計(jì)與實(shí)施至關(guān)重要。政府需要以身作則,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)好信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)的引導(dǎo),對(duì)于信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出科學(xué)的規(guī)劃,甚至可以幫助信息化行業(yè)建設(shè)進(jìn)行出謀劃策,使得我國信息化服務(wù)行業(yè)可以獲得良好的外部條件。另一方面,企業(yè)信息化規(guī)劃與設(shè)計(jì)離不開相關(guān)法律法規(guī)的支持,離不開國家有關(guān)政策的約束。為此,政府需要加強(qiáng)對(duì)于法律法規(guī)的環(huán)境建設(shè),必要的時(shí)候可以向發(fā)達(dá)國家進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們科學(xué)的法制環(huán)境建設(shè)策略。同時(shí),根據(jù)我國企業(yè)信息化規(guī)劃設(shè)計(jì)需求實(shí)際,制定出一整套科學(xué)合理的企業(yè)信息化法律法規(guī)政策,從而為企業(yè)信息化的進(jìn)一步開展保駕護(hù)航。
2.2企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃
2.2.1制定企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)信息信息化建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的持續(xù)新內(nèi)動(dòng)力,因此,作為現(xiàn)代化企業(yè)必須也要把制定企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃,作為企業(yè)發(fā)展的頭等大事請(qǐng)來辦。根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際以及本地區(qū)信息化建設(shè)的實(shí)際,對(duì)于企業(yè)信息化戰(zhàn)略進(jìn)行合理規(guī)劃。通過戰(zhàn)略性分析,明確企業(yè)信息化規(guī)劃的目標(biāo),明確出企業(yè)信息化建設(shè)的使命與責(zé)任,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過完善企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃,將企業(yè)發(fā)展推向現(xiàn)代化。
2.2.2信息資源規(guī)劃與信息系統(tǒng)規(guī)劃
企業(yè)內(nèi)部信息資源規(guī)劃并不是一蹴而就的,需要長期的過程,需要每一個(gè)步驟每一個(gè)方法都符合國家有關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃實(shí)際,努力做到一切從實(shí)際出發(fā)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部信息資源規(guī)劃還需要借鑒一些有效的軟件,對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)所必須要的信息數(shù)量進(jìn)行分析,從而根據(jù)這些數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),制定出科學(xué)合理的信息資源管理標(biāo)準(zhǔn),從而建立起符合本企業(yè)發(fā)展實(shí)際的信息系統(tǒng)框架。另外,企業(yè)還需要做好內(nèi)部信息系統(tǒng)規(guī)劃。內(nèi)部信息系統(tǒng)規(guī)劃是建立在信息資源整合的基礎(chǔ)上的,只有做好信息資源整合,才可以進(jìn)一步開展內(nèi)部信息系統(tǒng)規(guī)劃。對(duì)于信息系統(tǒng)的開發(fā),企業(yè)同樣也需要根據(jù)企業(yè)自身信息化建設(shè)實(shí)際以及企業(yè)自身信息需求進(jìn)行選擇。
3總結(jié)
綜上所述,在制定信息化總體規(guī)劃的過程中,應(yīng)綜合考慮城市信息化、政府信息化發(fā)展規(guī)劃,把企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃與其他信息化建設(shè)緊密聯(lián)系起來。我國企業(yè)在信息化總體設(shè)計(jì)方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),但是在實(shí)際的信息化總體設(shè)計(jì)過程中,還是存在著很多的問題,影響到企業(yè)信息化進(jìn)度。深入研究企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)問題,創(chuàng)新企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)策略,是今后我國企業(yè)在信息化總體設(shè)計(jì)方面的重要課題。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化;評(píng)價(jià)體系;影響因素
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.070
[中圖分類號(hào)]F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)24-00-02
過去國內(nèi)企業(yè)的信息化水平推進(jìn)將更多的注意力集中于“建設(shè)”,近幾年,越來越多的國內(nèi)企業(yè)開始關(guān)注效果評(píng)價(jià)。這種轉(zhuǎn)變是由于企業(yè)信息化建設(shè)向理性轉(zhuǎn)變,企業(yè)逐漸把信息化評(píng)價(jià)視為企業(yè)整個(gè)建設(shè)過程中不可或缺的組成部分。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)工作存在的意義在于幫助企業(yè)判定具體建設(shè)目標(biāo)的實(shí)際實(shí)現(xiàn)程度,促使企業(yè)決斷趨向客觀與科學(xué),杜絕“經(jīng)驗(yàn)主義”和“主觀主義”。
所謂“企業(yè)信息化”,其本質(zhì)就是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不斷挖掘信息資源使用的深度和廣度。而其具體的建設(shè)過程主要由4部分構(gòu)成,即計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)、改進(jìn)。在這一循環(huán)過程中,信息化評(píng)價(jià)作為典型的效果分析發(fā)揮著承前啟后的作用。
構(gòu)建企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系的意義主要表現(xiàn)在3個(gè)方面:政府、信息技術(shù)供應(yīng)商、企業(yè)。
對(duì)于政府而言,負(fù)責(zé)信息化的相關(guān)部門能利用該評(píng)價(jià)體系對(duì)企業(yè)的信息化,信息化成熟度進(jìn)行測評(píng),精準(zhǔn)把握企業(yè)信息化運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
對(duì)于參與信息化的企業(yè)而言,信息化成熟度評(píng)價(jià)體系能促使企業(yè)明確自己的具體建設(shè)目標(biāo),幫助企業(yè)進(jìn)一步改善自己的管理水平,提升自己的競爭力。另外,企業(yè)可利用企業(yè)信息成熟度評(píng)價(jià)的評(píng)分計(jì)算出自身信息化水平和其本身的戰(zhàn)略之間的契合度,并以此作為參考,調(diào)整自己的發(fā)展戰(zhàn)略。這一評(píng)價(jià)體系能使企業(yè)真正明了自己的信息化建設(shè)水平,發(fā)現(xiàn)企業(yè)制度鏈條中的薄弱環(huán)節(jié),改善整體經(jīng)營水平。
對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)供應(yīng)商而言,這一評(píng)價(jià)體系有助于他們掌握企業(yè)在發(fā)展過程中的實(shí)際需求,加強(qiáng)信息技術(shù)研發(fā)的針對(duì)性。
1 我國企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
1.1 國內(nèi)企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
近幾年國內(nèi)企業(yè)在體制改革的大背景下,市場壓力越來越大?;谶@樣的現(xiàn)狀,企業(yè)已經(jīng)能體會(huì)到企業(yè)信息化的重要性。在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營過程中,信息技術(shù)的使用既可降低其在人力和管理方面的成本,增加企業(yè)參與市場競爭的砝碼,又可提高企業(yè)的技術(shù)水平和資本優(yōu)勢,幫助企業(yè)在競爭環(huán)境中建立新的壁壘。
目前,國內(nèi)對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)較少,水平較低。以整個(gè)企業(yè)為使用范圍的信息系統(tǒng)是需要先進(jìn),科學(xué)的管理理念作為指導(dǎo)的。而目前國內(nèi)行業(yè)與行業(yè)之間,地區(qū)與地區(qū)之間存在著明顯的不平衡,這就導(dǎo)致我國的企業(yè)信息化水平也出現(xiàn)了明顯差異:經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高的地區(qū),企業(yè)信息化程度較好;經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較為落后的地區(qū),企業(yè)信息化程度較差。此外,行業(yè)發(fā)展水平,市場化程度也對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生了一定程度的影響。
2 當(dāng)前企業(yè)信息化發(fā)展中存在的問題
2.1 缺少統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)法律法規(guī)不健全
目前,針對(duì)企業(yè)信息化,國內(nèi)并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī),這種現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)在信息化過程中,面對(duì)發(fā)生的糾紛難以尋找相關(guān)的依據(jù)進(jìn)行取證和認(rèn)證。
2.2 信息機(jī)構(gòu)種類貧乏,相關(guān)人才缺乏
信息機(jī)構(gòu)種類貧乏在我國國內(nèi)企業(yè)中是一種非常普遍的問題,這種機(jī)構(gòu)建設(shè)上的問題進(jìn)一步導(dǎo)致信息技術(shù)人才流失十分嚴(yán)重。
2.3 重大信息工程建設(shè)滯后
目前大多數(shù)企業(yè)擁有不少的信息技術(shù)設(shè)備,也培養(yǎng)和儲(chǔ)備了一些屬于本企業(yè)的人才資源。但是物料資源管理(MRP)、資源制造管理軟件(MRPⅡ)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)、企業(yè)資源管理軟件(ERP)的使用和推廣還有待發(fā)展。
3 企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系構(gòu)建
3.1 構(gòu)建企業(yè)信息化成熟度的原則和方法
目標(biāo)明確,量體裁衣。企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系建立的目的在于利用這套評(píng)價(jià)體系評(píng)判各個(gè)企業(yè)當(dāng)前信息化成熟度狀態(tài)。
簡潔明了,客觀科學(xué)。企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)選取應(yīng)避免繁雜。只有通過簡潔的指標(biāo)來展現(xiàn)企業(yè)實(shí)際的信息建設(shè)狀態(tài),企業(yè)才能更好地掌握整個(gè)評(píng)價(jià)體系的精髓。
立足企業(yè),使用方便。該評(píng)價(jià)體系選擇相關(guān)指標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮到指標(biāo)取值與相關(guān)企業(yè)間數(shù)據(jù)的可得性。
與時(shí)俱進(jìn),動(dòng)態(tài)更新。像所有的科學(xué)技術(shù)一樣,信息技術(shù)的更新,發(fā)展十分迅速。國內(nèi)企業(yè)信息化一定是以當(dāng)前的信息技術(shù)狀況為依托的,因此信息技術(shù)出現(xiàn)任何進(jìn)步都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變。
健全法律法規(guī),加強(qiáng)人才培養(yǎng)。任何行業(yè)的發(fā)展都離不開政策引導(dǎo)扶持與人才儲(chǔ)備的問題。國家有關(guān)部門應(yīng)不斷健全與完善相關(guān)法律法規(guī),監(jiān)督行業(yè)發(fā)展。此外,企業(yè)也應(yīng)重視人才培養(yǎng),建立人才庫,為未來發(fā)展提供保障。
3.2 企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建方法
企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建如圖1所示。
圖1 企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建流程
3.2.1 明確企業(yè)實(shí)際,選取適合企業(yè)運(yùn)行特點(diǎn)的評(píng)價(jià)坐標(biāo)
當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)之間信息化水平的差異較大,因此企業(yè)在推進(jìn)自身信息化建設(shè)過程中,必須從企業(yè)本身的實(shí)際狀況出發(fā),有目的地推進(jìn)自己的信息化發(fā)展程度。在選取具體的評(píng)價(jià)體系指標(biāo)時(shí),指標(biāo)應(yīng)具有全局性和綜合性,各項(xiàng)指標(biāo)間應(yīng)彼此關(guān)聯(lián)而又互不重復(fù)。比如,重慶市在構(gòu)建自己的有關(guān)制造類企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系時(shí),雖然需要將國家以及地方政策法規(guī)列入考慮指標(biāo)中去,但是由于針對(duì)整個(gè)重慶市而言,市內(nèi)企業(yè)的政策環(huán)境是完全一樣的,在指標(biāo)選取的過程中,他們就刪掉了政府政策這一指標(biāo)。這樣的做法使其指標(biāo)體系更加簡單明了,針對(duì)性也更加明顯。
3.2.2 梳理企業(yè)內(nèi)部問題,堅(jiān)持問題導(dǎo)向構(gòu)建企業(yè)信息化成熟度的評(píng)價(jià)體系
企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系建立的做根本目的還是幫助企業(yè)評(píng)估其信息化建設(shè)的實(shí)際效果,發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)過程中的具體問題,提高投資效率以及投資效益。所以在選擇其評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),其可操作性就成了一個(gè)不可忽略的問題。只有整個(gè)指標(biāo)體系是可輕松搜集和使用的,這個(gè)評(píng)價(jià)體系的建立才是有意義的。
3.2.3 構(gòu)建二級(jí)評(píng)價(jià)體系
在建立評(píng)價(jià)體系的過程中,信息技術(shù)本身的動(dòng)態(tài)與變革也是必須考慮在內(nèi)的。比如在20世紀(jì)90年代,國內(nèi)企業(yè)大多使用CIM技術(shù),但是隨著信息及時(shí)的更新?lián)Q代,越來越多的技術(shù)選擇使用ERP技術(shù)來替代當(dāng)年廣泛使用的CIMS。而評(píng)估體系在面對(duì)這樣的情況時(shí)依舊要發(fā)揮自己的作用,這就對(duì)其指標(biāo)選擇的動(dòng)態(tài)性提出了一定要求。
企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)是麥克利蘭設(shè)計(jì)的勝任特征模型。這一模型創(chuàng)建之初是用來評(píng)價(jià)人對(duì)工作勝任程度的評(píng)價(jià)方法。在對(duì)信息化基礎(chǔ)指標(biāo)體系進(jìn)行研究后,通過下面兩個(gè)二級(jí)指標(biāo)建立的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系來完善評(píng)估企業(yè)信息化的成熟度,一是加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),二是明確信息系統(tǒng)應(yīng)用的功能和應(yīng)用邊際。
首先,加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在一次性投資之后,我們可建立一個(gè)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)平臺(tái)。依據(jù)企業(yè)信息化的具體需要,企業(yè)就可把這個(gè)指標(biāo)分為3個(gè)三級(jí)指標(biāo),它包括硬件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、軟件平臺(tái)。
其次,明確信息系統(tǒng)應(yīng)用的功能和應(yīng)用邊際。信息系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)著重顯示在信息活動(dòng)后,在靜態(tài)之下信息化系統(tǒng)的應(yīng)用情況。可從以下3個(gè)三級(jí)指標(biāo)來進(jìn)行評(píng)估:系統(tǒng)應(yīng)用的廣度,系統(tǒng)應(yīng)用的深度和系統(tǒng)應(yīng)用的安全程度。這三個(gè)指標(biāo)依次作用于明確信息系統(tǒng)應(yīng)用的功能和應(yīng)用邊際,需要注意的是,應(yīng)用廣度著重考量的是系統(tǒng)整體的使用狀況;應(yīng)用深度強(qiáng)調(diào)的則是系統(tǒng)自身的使用協(xié)調(diào)程度;應(yīng)用的安全程度則重在體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的實(shí)際保障情況。
3.2.4 最后完成整個(gè)企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
在依次完成上述幾個(gè)步驟之后,完成了企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系的整體構(gòu)建流程。在實(shí)際應(yīng)用過程中,企業(yè)往往更注意信息系統(tǒng)應(yīng)用之后,系統(tǒng)是否安全。盡管在廣義上來講,信息化過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在安全問題。所以本文所討論的企業(yè)信息化中,主要把企業(yè)信息化整體的安全狀況看作信息環(huán)境制度優(yōu)化。而和信息化基礎(chǔ)關(guān)聯(lián)密切的局部安全情況則單獨(dú)探討。應(yīng)用深度以單個(gè)系統(tǒng)而言,它反映的是信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部使用中得到保障的狀態(tài)。
4 企業(yè)信息化相關(guān)影響因素分析
4.1 內(nèi)部因素
4.1.1 企業(yè)員工因素
企業(yè)信息化的基礎(chǔ)就是企業(yè)各層員工。這里所說的員工并不僅僅指企業(yè)的部門,它所涉及的范圍包括從高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到普通職員的每一個(gè)人。企業(yè)員工對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)以及其使用信息技術(shù)的能力都將影響企業(yè)信息化建設(shè)的效果。
4.1.2 企業(yè)信息化的管理部門與相關(guān)計(jì)劃因素
企業(yè)的信息化是需要非常嚴(yán)謹(jǐn)、客觀,科學(xué)的論證與規(guī)劃的。因此,企業(yè)信息化成熟度的影響因素必須考慮到這一點(diǎn)。企業(yè)信息化是否成熟與其負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)是否專業(yè)有著十分緊密的聯(lián)系。這一機(jī)構(gòu)在企業(yè)信息化的日常工作中需要協(xié)調(diào)其遇到的種種問題。
4.1.3 企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的投入
企業(yè)信息系統(tǒng)的建立與運(yùn)轉(zhuǎn)是一個(gè)長期工作,它對(duì)企業(yè)的人才水平,資金力量,物質(zhì)狀況有著一定要求。沒有這三個(gè)因素作為企業(yè)信息化建設(shè)的有力保證,企業(yè)的信息化建設(shè)不可能走向成熟。
4.1.4 企業(yè)本身管理狀態(tài)因素
所謂“企業(yè)信息化”,顧名思義是需要依托企業(yè)進(jìn)行的。所以,一旦企業(yè)本身管理制度上存在漏洞,企業(yè)信息化的實(shí)際效果就會(huì)受到影響。信息化是需要企業(yè)的各個(gè)部門相互依托的,所以部門之間的合作開發(fā)能在很大程度上改善企業(yè)信息系統(tǒng)的使用效果,而這種使用效果最終將影響企業(yè)的信息化建設(shè)水平。
4.1.5 信息化具體操作因素
信息技術(shù)項(xiàng)目具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。這種風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在很多方面。比如企業(yè)缺少科學(xué)的信息化手段,必將導(dǎo)致其最后的成功概率降低;此外,其信息的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用,面對(duì)這各種各樣的選擇方案,如何判斷哪一個(gè)方案最有利于企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)也十分重要。所以在選擇企業(yè)信息化成熟度影響因素時(shí),其具體操作狀況絕對(duì)不可以缺少。
4.2 外部因素
4.2.1 政府相關(guān)政策因素
政府的各項(xiàng)政策對(duì)于當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展影響很大。而企業(yè)信息化自然也是離不開政府的導(dǎo)向和政策幫助的。特別是對(duì)于規(guī)模比較小,資金力量不夠強(qiáng)大的民營企業(yè)而言,政府的扶持與幫助對(duì)于增加其信息化建設(shè)的信心很有必要。
4.2.2 市場環(huán)境影響
企業(yè)信息化與整個(gè)企業(yè)所處的市場發(fā)展環(huán)境息息相關(guān)。當(dāng)整個(gè)市場發(fā)展態(tài)勢比較好,不同企業(yè)之間以良性競爭為主時(shí),企業(yè)就會(huì)將更多地注意力放在自身發(fā)展上,不斷完善信息化建設(shè),以更好的姿態(tài)面對(duì)市場挑戰(zhàn)。反之,企業(yè)則會(huì)忽略技術(shù)層面的建設(shè),而將更多精力放在節(jié)省成本上。
4 結(jié) 語
在經(jīng)濟(jì)全球化的背景之下,任何一家企業(yè)離開信息化都是沒有辦法完成現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中所需要的改造運(yùn)營模式,重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的。企業(yè)信息化的發(fā)展對(duì)于我國企業(yè)而言有重要意義。本文從我國企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系構(gòu)建,以及企業(yè)信息化相關(guān)影響因素等方面,對(duì)企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系構(gòu)建及影響因素進(jìn)行了分析。其中,在對(duì)企業(yè)的信息化成熟程度評(píng)價(jià)體系的架構(gòu)過程中以下幾大因素必須進(jìn)行慎重考量,包括:企業(yè)員工因素,企業(yè)信息化的管理部門與相關(guān)計(jì)劃因素,企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的投入,企業(yè)信息技術(shù)建設(shè)的著力方向,企業(yè)本身管理狀態(tài)因素,信息化具體操作因素,政府相關(guān)政策因素等。
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一直以來,我國中小企業(yè)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、吸納就業(yè)、增加財(cái)政收入、擴(kuò)大對(duì)外開放和保持社會(huì)穩(wěn)定方面發(fā)揮著不可替代的作用。而中小企業(yè)中的企業(yè),在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的表現(xiàn)日益活躍,現(xiàn)已成為中國經(jīng)濟(jì)最具活力和潛力的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。中小企業(yè)量多面廣,已經(jīng)滲透到社會(huì)各個(gè)行業(yè),專業(yè)分工程度極高,需求導(dǎo)向性非常明顯,市場的微小變化都有可能觸動(dòng)它們最敏感的神經(jīng),它們必須不斷捕捉市場商機(jī),以差異化的服務(wù)來滿足多樣化的需求。作為市場變化的“晴雨表”,信息就成為中小企業(yè)賴以生存的元素,正確的信息可以為企業(yè)帶來收益,一個(gè)錯(cuò)誤的信息就有可能讓企業(yè)經(jīng)營失敗,一蹶不振。
一、問題提出
21世紀(jì)是信息經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,市場競爭的內(nèi)容由質(zhì)量的競爭轉(zhuǎn)向了速度的競爭、信息的競爭和知識(shí)的競爭,市場競爭的范圍也由地區(qū)擴(kuò)展到了全球范圍。面對(duì)經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊,各個(gè)國家的企業(yè)都不可避免地感到壓力和危機(jī)。企業(yè)如果不能及時(shí)調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略,搶占戰(zhàn)略制高點(diǎn),則其后果堪憂。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2010年底,我國中小企業(yè)的數(shù)量已接近5000萬家,這些中小企業(yè)存在著一定的普遍特征:資金不是十分雄厚,管理不是非常完善,信息化基礎(chǔ)普遍較差,面臨著異常激烈的市場競爭。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是一個(gè)富有活力的經(jīng)濟(jì)群體。
這近5000萬家中小企業(yè)占我國企業(yè)數(shù)的99%以上,中小企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,直接關(guān)系整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的基本單元,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信息化,將有效地推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí),促進(jìn)形成國民經(jīng)濟(jì)信息化,對(duì)建設(shè)社會(huì)主義強(qiáng)國具有非常重要的意義;推進(jìn)中小企業(yè)信息化是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長,建立和諧社會(huì)的重要手段;是實(shí)現(xiàn)我國工業(yè)跨越式發(fā)展的必由之路;普及中小企業(yè)信息化是增強(qiáng)綜合競爭力的強(qiáng)大基礎(chǔ)與動(dòng)力,同時(shí)也將有效地促進(jìn)大學(xué)生就業(yè),提升企業(yè)管理水平,優(yōu)化社會(huì)人力資源結(jié)構(gòu)。
二、我國中小企業(yè)信息化管理中存在的問題
(一)企業(yè)信息化管理認(rèn)識(shí)不足
信息化觀念落后是制約我國中小企業(yè)信息化的首要因素。在我國,中小企業(yè)的很多經(jīng)營者信息化觀念淡薄,有的不完全知道信息化概念,不懂得企業(yè)信息化的戰(zhàn)略價(jià)值和重要意義,表現(xiàn)為以下幾種情況:有的經(jīng)營者對(duì)信息化建設(shè)的意義和重要性認(rèn)識(shí)不足,態(tài)度冷淡,認(rèn)為可有可無,對(duì)推進(jìn)信息化不積極。因此在信息化建設(shè)過程中投入的人力、物力和財(cái)力都明顯的不足,造成很多中小企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化持等待、觀望、慢慢來的消極態(tài)度。有的經(jīng)營者對(duì)信息化項(xiàng)目期望值過高,把信息化等同于技術(shù)改造,甚至僅僅把它看成是純技術(shù)的問題,如讓技術(shù)部門主持信息化、盲目追求軟件的高檔次和高功能、沒有意識(shí)到行業(yè)性限制,這使得企業(yè)的信息化工作難以迅速推進(jìn)。當(dāng)企業(yè)信息化進(jìn)行到一定程度,需要進(jìn)行企業(yè)管理制度、組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制的深層次變革時(shí),多年形成的運(yùn)作模式和企業(yè)文化、長期的配銷體系、基礎(chǔ)設(shè)施合計(jì)品牌認(rèn)知等,仍慣性作用于企業(yè)管理活動(dòng),牽制并阻礙企業(yè)向信息化更高水平邁進(jìn)。
(二)企業(yè)信息化投資不合理
我國中小企業(yè)本身存在著資金拖欠、自有資金周轉(zhuǎn)較慢、企業(yè)融資困難等問題,加上企業(yè)自身經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)高,造成企業(yè)資金相對(duì)缺少,最后資金短缺成為了制約企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。中小企業(yè)信息化是一項(xiàng)艱苦而又長期的工作,實(shí)施周期長,風(fēng)險(xiǎn)高,這個(gè)過程需要投入大量的資金。而中小企業(yè)由于存在實(shí)力弱、管理水平低、信譽(yù)差等缺陷,在融資方面一直比較困難,以至于許多企業(yè)根本負(fù)擔(dān)不起如此巨大的信息化建設(shè)費(fèi)用。何況信息化的建設(shè)既要購買硬件和軟件、引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才、搞信息化方面的培訓(xùn),又要在信息系統(tǒng)建立完畢后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,這都需要大量資金的持續(xù)投入。對(duì)我國中小企業(yè)而言,難以改變少花錢多辦事、開支第一、需求其次的心態(tài)和實(shí)際情況,這樣,中小企業(yè)在信息化過程中往往表現(xiàn)為堅(jiān)持不了太長時(shí)間的實(shí)施過程。
此外,不少中小企業(yè)對(duì)硬件的投資占到整個(gè)信息化投資80%以上,而配套軟件投入相對(duì)滯后。這樣“重硬輕軟”的做法不僅占用了企業(yè)大量流動(dòng)資金,而且達(dá)不到預(yù)期的收益。更有許多企業(yè)建了信息系統(tǒng)之后缺乏科學(xué)的管理和維護(hù),沒有繼續(xù)投入人力、物力和資金,造成原有投資沒有合理應(yīng)用最終導(dǎo)致浪費(fèi)。
(三)信息化管理人才匱乏
信息化人才匱乏也是造成中小企業(yè)信息化應(yīng)用水平較低的癥結(jié)。企業(yè)信息化不是一個(gè)單純的技術(shù)問題,更重要的是一個(gè)管理問題。在推進(jìn)企業(yè)信息化過程中最根本的是人,企業(yè)信息化不僅需要一批優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人才,而且需要既懂得經(jīng)營管理,又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才,更需要一大批信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行層人員。信息化過程中,中小企業(yè)往往只注重硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、系統(tǒng)應(yīng)用情況等,缺乏高水平的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人才。從有關(guān)統(tǒng)計(jì)來看,中小企業(yè)每100人中信息技術(shù)人員還不到1人,其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型專業(yè)人才更加緊缺,這在很大程度上制約了信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。
除此之外,中小企業(yè)也常常面臨人才外流問題的困擾:一方面中小企業(yè)用人機(jī)制本身缺乏吸引力,難以引進(jìn)優(yōu)秀的信息化人才;另一方面由于資金情況、傳統(tǒng)的就業(yè)觀念和工資待遇等因素的影響,企業(yè)不能為企業(yè)內(nèi)部員工提供很好的信息化方面的培訓(xùn),沒有高效的激勵(lì)和評(píng)估機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部信息化骨干力量流失現(xiàn)象嚴(yán)重,許多大學(xué)生和技術(shù)人才不愿意到中小企業(yè)工作,造成中小企業(yè)信息人員素質(zhì)較低,對(duì)信息技術(shù)領(lǐng)悟和掌握程度差,沒有或少有專業(yè)的信息技術(shù)人才。這為計(jì)算機(jī)及軟件在企業(yè)的普及與應(yīng)用上又增加了難度,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的信息化的發(fā)展。
(四)信息化服務(wù)體系不健全
由于受多年來管理體制的影響,我國不具備發(fā)達(dá)國家在長期市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上形成的以完備的商會(huì)、協(xié)會(huì)組織為主導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)的社會(huì)化服務(wù)體系,致使我國服務(wù)機(jī)構(gòu)分散,各自為政,各機(jī)構(gòu)間交叉重復(fù),無序竟?fàn)?,服?wù)資源不能得到充分利用,具體表現(xiàn)如下:
其一,我國還沒有行業(yè)性的、統(tǒng)一的中小企業(yè)信息化評(píng)估指標(biāo)體系,以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機(jī)構(gòu)很少,不能準(zhǔn)確評(píng)估地區(qū)、行業(yè)的中小企業(yè)信息化發(fā)展水平,不能及時(shí)診斷存在的問題。
其二,缺乏企業(yè)信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施監(jiān)理制度,缺乏信息服務(wù)的良好宏觀環(huán)境,缺乏合適的軟件供應(yīng)商為企業(yè)提供量身訂做的信息化方案與個(gè)性化服務(wù),缺乏信息化管理的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)。這些不足最終致使企業(yè)信息化項(xiàng)目質(zhì)量無法衡量,服務(wù)質(zhì)量難以保證,實(shí)施過程中的糾紛較多,軟件市場也存在著亟待解決的無序競爭問題。
其三,社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序不規(guī)范,有形市場不完善,網(wǎng)上營銷缺乏配套信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和支付系統(tǒng),造成企業(yè)間銷售、采購、結(jié)算等業(yè)務(wù)往來困難,制度環(huán)境相對(duì)落后,缺乏信息安全保障系統(tǒng)和法律保障體系,大企業(yè)(或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的價(jià)值鏈)的帶動(dòng)效果不明顯,企業(yè)從事信息化的外部激勵(lì)因素不足,使得中小企業(yè)信息化積極性不高。
三、改善我國中小企業(yè)信息化管理問題的對(duì)策
(一)強(qiáng)化信息化管理意識(shí)
分析我國中小企業(yè)信息化發(fā)展中存在的問題,我們看到中小企業(yè)對(duì)信息化要么認(rèn)識(shí)片面,要么期望過高。論文格式這就要求中小企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到開展信息化的重要性和迫切性,要意識(shí)到企業(yè)信息化絕不是企業(yè)利用計(jì)算機(jī),而是一個(gè)企業(yè)和市場完全結(jié)合的系統(tǒng)工程。它強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件,更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成,其中人是第一位的因素,特別是企業(yè)的管理層,一定要讓企業(yè)經(jīng)營者對(duì)信息化有正確理解和足夠重視。在實(shí)施過程中要對(duì)員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn),培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才。只有這樣,才能順利推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程。
中小企業(yè)增強(qiáng)信息化意識(shí)應(yīng)當(dāng)著重抓住增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”,即:信息化意識(shí)、主體意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)。中小企業(yè)經(jīng)營者要對(duì)企業(yè)信息化予以高度重視,這單說的重視不僅僅是思想上的重視,更需要的是實(shí)踐上的重視。經(jīng)營者思想的重視,可以確保企業(yè)信息化戰(zhàn)略方向的正確,使之認(rèn)識(shí)到實(shí)施信息化的必要性,從管理層給予大力支持;企業(yè)信息化系統(tǒng)的使用實(shí)踐上的重視,則直接決定企業(yè)實(shí)施信息化的成敗。除此之外,企業(yè)經(jīng)營者還要加強(qiáng)搞好信息化建設(shè)的危機(jī)感和緊迫感,要對(duì)信息化建設(shè)中產(chǎn)生的人的利益沖突問題有清晰的認(rèn)識(shí)和充分的思想準(zhǔn)備,要接受信息化所帶來的處理方式、工作習(xí)慣的改變,從心理上認(rèn)同它,要將信息化管理工作作為一項(xiàng)最重要的工作來進(jìn)行。
(二)根據(jù)企業(yè)自身情況合理投資
我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入不足,那么企業(yè)就應(yīng)該考慮怎樣以更少的投資獲得更大的效益。中小企業(yè)絕不能盲目追求最新技術(shù)和產(chǎn)品,而要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況采用“滾動(dòng)式”的投資方法,即以小投入邁出第一步,以后逐步投入,賺回利潤再投入,以換取更多的利潤,認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實(shí)施路線,科學(xué)、合理地安排實(shí)施計(jì)劃。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循既定的規(guī)劃和戰(zhàn)略,堅(jiān)持實(shí)用原則,避免好大喜功、一步到位的盲目投資,做到逐步規(guī)劃、逐步實(shí)現(xiàn)、制定長期目標(biāo)與短期目標(biāo),使得長期目標(biāo)和短期目標(biāo)相互統(tǒng)一、相互補(bǔ)充,短期目標(biāo)根據(jù)長期目標(biāo)而制訂,長期目標(biāo)根據(jù)短期目標(biāo)而調(diào)整,對(duì)長期目標(biāo)要有堅(jiān)定的信念,對(duì)長期目標(biāo)要作到充分完成、超額完成,確保長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如此穩(wěn)扎穩(wěn)打的建設(shè)戰(zhàn)略才能杜絕資源的浪費(fèi),降低資金使用的風(fēng)險(xiǎn),確保投入資金的合理使用。企業(yè)應(yīng)盡可能地利用政府的相應(yīng)扶持政策,解決信息化建設(shè)工作中的資金短缺問題,利用政府出臺(tái)的法律法規(guī),為自身的信息化建設(shè)爭取更多的資金。在解決資金問題后,更重要的是資金的合理使用,因?yàn)橘Y金的使用關(guān)系到信息化建設(shè)在企業(yè)中應(yīng)用的成敗,合理的使用、良性的循環(huán)發(fā)展能夠積極地推動(dòng)信息化的發(fā)展。因此,企業(yè)必須制訂統(tǒng)一的信息化發(fā)展規(guī)劃,合理完整的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,使其一者適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展需要,使資金的使用符合需求,作到量體裁衣。
(三)加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)
在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才是企業(yè)的根本,更是企業(yè)走向信息化的根本。大多數(shù)中小企業(yè)由于資金有限,在員工的教育培養(yǎng)和激勵(lì)方面投資不足,造成員工水平低下、人才外流。因此,對(duì)企業(yè)來說必須堅(jiān)持以人為本的管理理念,合理開發(fā)、使用人才,有效管理人才,全方位構(gòu)建人力資源管理體系,建立科學(xué)的人才選拔機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,防止企業(yè)人才流失。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加大對(duì)企業(yè)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,制訂信息專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃,力爭在較短的時(shí)間里,集中培養(yǎng)一批既精通經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用的高素質(zhì)、復(fù)合型專業(yè)人才,要注意做到普及與提高相結(jié)合,努力培養(yǎng)一大批能夠熟練操作運(yùn)用計(jì)算機(jī)的技術(shù)人員,使我國企業(yè)員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)能夠適應(yīng)“信息時(shí)代”的要求。
企業(yè)可根據(jù)自身需要選派部分員工到大中專院校、科研院所、服務(wù)機(jī)構(gòu)及先進(jìn)的大企業(yè)去學(xué)習(xí)和培訓(xùn),或定期請(qǐng)專家來企業(yè)培訓(xùn)員工,對(duì)急需的核心人才一要舍得投資引進(jìn),要善于和專科院校合作舉辦培訓(xùn)班,邀請(qǐng)專家學(xué)者或相關(guān)從業(yè)人員執(zhí)教,或者到其他企業(yè)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)中學(xué)習(xí),從而起到共同推動(dòng)的作用。
(四)營造中小企業(yè)信息化環(huán)境
我國中小企業(yè)信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)自身的信息化有著重要作用,營造好的信息化環(huán)境首先要改善我國中小企業(yè)外部服務(wù)體系。一是側(cè)重軟件供應(yīng)商服務(wù),因?yàn)橐粋€(gè)軟件供應(yīng)商能否優(yōu)化中小企業(yè)的工作流程,幫助他們更好的理解信息化的內(nèi)涵與實(shí)施信息化戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)起著尤其重要的作用。二是側(cè)重社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),因?yàn)樗鼘?duì)于中小企業(yè)信息化的實(shí)施起到重要的指導(dǎo)與輔助的作用。此外,政府要改善中小企業(yè)信息化的宏觀環(huán)境。首先,制定相關(guān)的政策法規(guī)為企業(yè)信息化提供便利的優(yōu)惠措施。其次,改善目前中小企業(yè)不良的金融環(huán)境,提供多種形式的金融信貸。再次,在各個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)中鼓勵(lì)企業(yè)信息化的推行,制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)信息化提供堅(jiān)強(qiáng)后盾,使企業(yè)的信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮相應(yīng)的功能。最后,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的引導(dǎo),可以在自身機(jī)構(gòu)推行電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息化,或者提供企業(yè)信息化的優(yōu)秀典型,讓其他企業(yè)有可以借鑒參考的例子,豐富信息化的經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)信息化提供方便。
結(jié)束語
我國中小企業(yè)信息化應(yīng)用己經(jīng)步入了深化、整合、轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的關(guān)鍵時(shí)期,信息技術(shù)與信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)組織形態(tài)、治理結(jié)構(gòu)、管理體制、運(yùn)作流程和商業(yè)模式的影響日益深化;中小企業(yè)組織對(duì)信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的依賴性在日益加強(qiáng);信息系統(tǒng)的安全、管理、風(fēng)險(xiǎn)與控制日益成為突出的問題;中小企業(yè)信息化業(yè)務(wù)應(yīng)用的融合,是未來發(fā)展的核心。
當(dāng)中小企業(yè)花成百上千萬甚至更多的資金開發(fā)、實(shí)施系統(tǒng)時(shí),看清風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行有效地控制顯然相對(duì)重要。要成功地向風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)需要的不只是駐足思考的能力,還需要規(guī)范的管理過程。能讓我們?cè)谔N(yùn)含著風(fēng)險(xiǎn)和契機(jī)的環(huán)境中演繹成功的規(guī)范的管理過程就是風(fēng)險(xiǎn)管理。
在信息時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策都有賴于信息技術(shù),通過信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部的人員、工作等整合成為一種系統(tǒng)化的組織形式,充分發(fā)揮資源整合的戰(zhàn)略作用,提高自身生產(chǎn)率,加強(qiáng)與外界的協(xié)同和合作,實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的增值。企業(yè)信息化管理體現(xiàn)的是企業(yè)經(jīng)營管理與信息技術(shù)的融合問題,這包含了企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略性問題,信息化管理的戰(zhàn)略框架研究的就是企業(yè)信息化過程中的戰(zhàn)略性問題,而企業(yè)信息化管理的成熟度模型研究的則是利用信息技術(shù)獲取最大競爭優(yōu)勢的問題,二者對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性是顯而易見的。
1 企業(yè)信息化管理概述
1)企業(yè)信息化管理的研究意義。
企業(yè)信息化指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用信息技術(shù),充分開發(fā)內(nèi)外部的信息資源和人力資源,并建立與此相適應(yīng)的組織模式,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、決策水平以及經(jīng)營效益。在信息化環(huán)境下,企業(yè)管理的對(duì)象雖然沒有發(fā)生變化,但是管理模式卻發(fā)生了變化,為了適應(yīng)這一變化,企業(yè)的組織框架、管理制度和業(yè)務(wù)流程就要做出相應(yīng)的調(diào)整,企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)際上與美國著名的信息資源管理學(xué)家、IRM理論奠基人霍頓提出的信息資源管理的“3E”目標(biāo)――高效、實(shí)效和經(jīng)濟(jì),是一致的,企業(yè)信息化管理主要應(yīng)用信息技術(shù),但體現(xiàn)的不僅僅是一個(gè)技術(shù)問題,更是企業(yè)經(jīng)營管理與信息技術(shù)的融合問題,它為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了一個(gè)信息平臺(tái),為企業(yè)的發(fā)展拓展了空間。
2)企業(yè)信息化管理的實(shí)施過程。
企業(yè)信息化的實(shí)施涉及到企業(yè)的組織框架、管理制度和業(yè)務(wù)流程的改變,這實(shí)際上是企業(yè)內(nèi)部組織與管理的變革過程,在此過程中,企業(yè)要有正確的變革導(dǎo)向,即為整個(gè)變革過程制定計(jì)劃,通過變革導(dǎo)向和領(lǐng)導(dǎo)方式、全員參與等變革管理,實(shí)現(xiàn)員工工作績效和企業(yè)整體工作效率的提高。企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),要通過不同的管理視角建立與之相適應(yīng)的信息系統(tǒng),企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作,這主要涉及到四個(gè)方面:人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素,研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等產(chǎn)品全生命周期,決策、制度、技能、績效等企業(yè)目標(biāo)與組織的管理,企業(yè)入口、電子商務(wù)、Web服務(wù)等企業(yè)間協(xié)作。企業(yè)信息化管理在具體實(shí)施中包括信息技術(shù)管理、信息資源管理、信息化實(shí)施運(yùn)作過程管理三方面內(nèi)容,其中,信息化實(shí)施運(yùn)作過程管理又包括計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和指揮五方面內(nèi)容,以促進(jìn)信息技術(shù)和信息資源的有效管理[1]。
2 企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略內(nèi)容框架
1)信息化管理的戰(zhàn)略框架。
信息化管理的戰(zhàn)略框架能夠?qū)ζ髽I(yè)信息化工作涉及到問題給出參考框架,為信息化工作提供新的解決方案。信息化管理的戰(zhàn)略框架主要包括戰(zhàn)略性管理、需求管理、規(guī)劃過程管理、實(shí)施過程管理、運(yùn)行維護(hù)過程管理、業(yè)務(wù)運(yùn)作管理和支持性管理等內(nèi)容。其中,戰(zhàn)略性管理是從戰(zhàn)略一致性和信息化變革的高度來指導(dǎo)企業(yè)的信息化進(jìn)程,是企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略視圖;需求管理是從業(yè)務(wù)運(yùn)作的需求出發(fā),采用相應(yīng)的管理機(jī)制獲取和規(guī)范業(yè)務(wù)需求,對(duì)企業(yè)信息化業(yè)務(wù)需求進(jìn)行總結(jié)和整理,從而對(duì)企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用情況和制約業(yè)務(wù)效能提高的瓶頸環(huán)節(jié)進(jìn)行分析;規(guī)劃過程管理要完成對(duì)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)施過程管理則要使信息技術(shù)能夠滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,信息維護(hù)過程管理則是要保持信息技術(shù)的優(yōu)勢,確保信息系統(tǒng)可靠運(yùn)行;業(yè)務(wù)運(yùn)作管理涉及到的主要是企業(yè)的日常管理工作,支持性管理則是為企業(yè)信息化工作提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
2)基礎(chǔ)部分與戰(zhàn)略規(guī)劃。
基礎(chǔ)部分指的是企業(yè)信息化管理在具體實(shí)施過程中需要了解的一些基礎(chǔ)知識(shí)和基本方法,使企業(yè)管理者能夠?qū)π畔⒒M(jìn)行明確定位,更好地開展信息化工作,從而提高企業(yè)信息化管理水平。戰(zhàn)略規(guī)劃主要涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃、信息資源戰(zhàn)略規(guī)劃以及戰(zhàn)略一致性模型與戰(zhàn)略一致性匹配方法等內(nèi)容,通過有計(jì)劃性地開展信息化工作,建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)藍(lán)圖,為后續(xù)信息化管理工作確立指導(dǎo)原則和控制框架。
3)管理控制與相關(guān)技術(shù)。
管理控制部分涉及到信息系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)、信息化成果評(píng)價(jià)等內(nèi)容,信息系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)主要包括信息項(xiàng)目選擇、信息化項(xiàng)目管理、信息系統(tǒng)集成方法和風(fēng)險(xiǎn)管理方法、信息系統(tǒng)實(shí)施、信息資源的利用和增值,以及IT服務(wù)管理等內(nèi)容;信息化成果評(píng)價(jià)主要包括信息主管設(shè)置、信息化項(xiàng)目崗位設(shè)置、信息化考核和評(píng)價(jià)辦法,以及信息化工作進(jìn)展評(píng)價(jià)體系等內(nèi)容。企業(yè)信息化管理需要的最為關(guān)鍵的技術(shù)就是使能技術(shù),這是為信息系統(tǒng)構(gòu)建、運(yùn)行、管理提供的支持性技術(shù),主要包括集成平臺(tái)技術(shù)、建模技術(shù)等,此外還涉及到數(shù)據(jù)庫技術(shù)、操作系統(tǒng)技術(shù)等基礎(chǔ)技術(shù)[2]。
3 企業(yè)信息化管理的成熟度模型
根據(jù)美國管理系統(tǒng)協(xié)會(huì)設(shè)計(jì)的企業(yè)集成成熟度模型,可以將企業(yè)信息化管理的成熟度模型設(shè)置為五個(gè)級(jí)別,即無管理、單機(jī)級(jí)管理、技術(shù)系統(tǒng)級(jí)管理、IT服務(wù)級(jí)管理和戰(zhàn)略一致性管理。這里主要介紹一下戰(zhàn)略一致性管理,該級(jí)別管理是企業(yè)信息化管理的最高級(jí)別,在此階段,企業(yè)成功的建立了支持企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)的企業(yè)級(jí)以及跨企業(yè)的信息化應(yīng)用系統(tǒng),使信息化戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致,業(yè)務(wù)與IT技術(shù)全面融合,借助有效的IT服務(wù)管理體系,促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和信息系統(tǒng)的實(shí)施。企業(yè)信息化管理的成熟度模型能夠?yàn)槠髽I(yè)提升自身信息化管理水平提供方向上的指導(dǎo)[3]。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化 培訓(xùn)
1 概述
中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位,企業(yè)信息化的建設(shè)和實(shí)現(xiàn)是當(dāng)今中小企業(yè)的迫切需求和必然趨勢?,F(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性和必要性。但是,和大型企業(yè)相比,中小企業(yè)信息化建設(shè)面臨的一個(gè)最大難題是信息化建設(shè)人才的匱乏,這已成為制約中小企業(yè)發(fā)展的“最短的那塊木板”。如何提高中小企業(yè)中普遍人群的信息化應(yīng)用能力和核心技術(shù),使之與先進(jìn)的技術(shù)和管理理念同步,是中小企業(yè)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。因此,結(jié)合中小企業(yè)特點(diǎn),構(gòu)建中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)服務(wù)平臺(tái),制定一套長期有效、可持續(xù)發(fā)展的信息化人才培訓(xùn)模式,是廣大中小企業(yè)的迫切需要,也是繁榮地方經(jīng)濟(jì),促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要選擇。
2 中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)的意義
中小企業(yè)數(shù)量眾多,普遍存在著信息化人才缺乏的問題。以重慶市中小企業(yè)為例,調(diào)研顯示,約有九成企業(yè)表示企業(yè)缺乏信息化專業(yè)人才,要求加強(qiáng)人才培訓(xùn)。
為此,針對(duì)性的開展中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)具有重要意義,對(duì)企業(yè)而言,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①中小企業(yè)實(shí)施信息化過程中需要信息化人才。在信息化建設(shè)中,許多成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)表明,在推進(jìn)企業(yè)信息化的過程中最根本的是人。信息化建設(shè)不僅需要一批優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人才,而且需要一大批信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行層人員。②員工信息化水平對(duì)信息化實(shí)施具有反作用。企業(yè)實(shí)施信息化系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的全體人員來說,不僅僅是更換了一種技術(shù),更重要的是其管理、操作、思考問題的出發(fā)點(diǎn)、解決問題路線的轉(zhuǎn)換。員工的信息化水平、對(duì)先進(jìn)技術(shù)的認(rèn)可和接受程度直接影響著信息化建設(shè)的實(shí)施效果。③員工信息化水平的提高是企業(yè)擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的有力保障。企業(yè)實(shí)施信息化的核心問題是企業(yè)管理人員適應(yīng)并學(xué)會(huì)利用新系統(tǒng)完成工作的技能。能夠給企業(yè)帶來持續(xù)競爭優(yōu)勢的不是系統(tǒng)本身,而是系統(tǒng)實(shí)施過程所積累的管理技能以及所形成的信息處理能力。員工信息化水平的提高才是企業(yè)擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的有力保障。
3 中小企業(yè)信息化人才市場分析
據(jù)統(tǒng)計(jì),中小企業(yè)占我國注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的99%以上。在當(dāng)今電子商務(wù)特色突出的市場浪潮中,信息化發(fā)展是一場不可逆轉(zhuǎn)的潮流,2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略中明確指出,要大力培養(yǎng)信息化人才,以滿足市場的需求。以重慶為例,重慶市中小企業(yè)數(shù)量眾多,分布的行業(yè)、地域十分廣泛,重慶市將在“十二五”期間實(shí)施“萬戶中小企業(yè)成長工程”,著力培育一批競爭優(yōu)勢明顯、社會(huì)貢獻(xiàn)突出的高成長性中小企業(yè)。就人才支持方面,“每年組織1000名以上企業(yè)高層管理者參加國內(nèi)外培訓(xùn)、進(jìn)修”、“1萬名以上企業(yè)中層管理人員參加各項(xiàng)知識(shí)更新、提高能力的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”、“10萬名以上企業(yè)技術(shù)工人參加提高操作水平和技術(shù)等級(jí)的崗位技能培訓(xùn)”。全市中小企業(yè)數(shù)十萬計(jì),全國中小企業(yè)數(shù)千萬計(jì),按上述比例計(jì)算,人才培訓(xùn)需求的數(shù)量龐大。由此分析可知,中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)有著巨大的市場需求。
4 中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)
尊重信息化人才成長規(guī)律,以信息化項(xiàng)目為依托,培養(yǎng)高級(jí)人才、創(chuàng)新型人才和復(fù)合型人才,是中小企業(yè)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。企業(yè)信息化建設(shè)需要各個(gè)層次的人才,對(duì)于開展信息化的企業(yè)來講,人員結(jié)構(gòu)需求呈現(xiàn)出“金字塔”型,“塔尖”是負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)信息化全盤規(guī)劃的CIO,一般由企業(yè)高層管理人員承擔(dān);“塔基”是一般技術(shù)人員,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸入等具體操作工作;“塔身”就是被稱為企業(yè)內(nèi)部IT管理咨詢顧問的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,即各模塊的項(xiàng)目經(jīng)理,其作用一般是代表企業(yè)用戶方負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的需求調(diào)研、規(guī)劃及實(shí)施,負(fù)責(zé)代表用戶表達(dá)自己的需求,并進(jìn)行項(xiàng)目描述。結(jié)合中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣、發(fā)展程度不一的特點(diǎn),構(gòu)建中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)服務(wù)平臺(tái),綜合制訂多主題、多層次、多形式的人才培訓(xùn)措施。針對(duì)信息化建設(shè)中需要的決策層、管理層和執(zhí)行層等不同層次的信息化人才需要,結(jié)合各類信息化主題知識(shí),開展集中授課、專家講座、現(xiàn)場指導(dǎo)、電教普及等各種形式的培訓(xùn)。從而推動(dòng)和促進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
4.1 培訓(xùn)面向?qū)哟?經(jīng)理(廠長)班:面向中小企業(yè)經(jīng)理(廠長)、企業(yè)最高決策人員開設(shè)。培訓(xùn)內(nèi)容以企業(yè)家的視角,包括企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)創(chuàng)新的關(guān)系,信息時(shí)代的領(lǐng)導(dǎo)和管理藝術(shù)等方面內(nèi)容。專業(yè)培訓(xùn)班(高級(jí)班):面向企業(yè)信息化主管、主要技術(shù)人員開設(shè),培訓(xùn)完善信息化知識(shí)結(jié)構(gòu)。課程內(nèi)容從信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、系統(tǒng)選型、系統(tǒng)建設(shè)、組織實(shí)施等方面展開?;A(chǔ)培訓(xùn)班(普及班):面向信息化相關(guān)技術(shù)人員。從普及的角度,提高整體信息化水平。主要強(qiáng)調(diào)具體的系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用技能。舉辦專題技術(shù)講座:針對(duì)性開展集中區(qū)域、集中領(lǐng)域、集中行業(yè)、集中應(yīng)用需求等方面的專題技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容隨需求而定。
4.2 培訓(xùn)組織形式和管理方案 培訓(xùn)工作思路是“抓關(guān)鍵,重普及,利用多種手段全面開展信息化培訓(xùn)”。培訓(xùn)組織形式和管理方式可以結(jié)合政府企業(yè)組織、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參與、社會(huì)團(tuán)體輔助等多種方式,采用針對(duì)主題的靈活形式開展。
不定期舉辦中小企業(yè)經(jīng)理(廠長)信息化的培訓(xùn)班。定期開辦中小企業(yè)信息化專業(yè)人員培訓(xùn)班。組織相關(guān)力量,借助遠(yuǎn)程教育中心安排普及企業(yè)信息化教育課程。組織國內(nèi)外專家學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)先者進(jìn)行技術(shù)講座。
5 結(jié)論
中小企業(yè)信息化建設(shè)是我國當(dāng)前推進(jìn)信息化工作中的一個(gè)重要領(lǐng)域,作為信息化建設(shè)中不可或缺的人才要素,受到社會(huì)和企業(yè)的普遍重視。建設(shè)中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái),形成持久有效的培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)于促進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)整體信息化水平有重大意義和深遠(yuǎn)影響。
參考文獻(xiàn):
[1]張開碧,羅蓉.中小企業(yè)MES支持服務(wù)平臺(tái)的研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2012(28):21-22.
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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;計(jì)算機(jī)技術(shù);企業(yè)管理;應(yīng)用
中圖分類號(hào):TP3
身處信息與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)要想能夠快速把握市場機(jī)遇,規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,都要借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息和數(shù)據(jù)的快速處理的有效支撐以及企業(yè)管理信息、市場信息、人力資源信息等在企業(yè)信息化過程中的有效集成。提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化過程中的應(yīng)用是理論和實(shí)踐中的重要問題。
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)信息化
1.1 企業(yè)信息化的含義。企業(yè)信息化是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)各個(gè)活動(dòng)中的擴(kuò)大應(yīng)用,相對(duì)于一般的計(jì)算技術(shù)在企業(yè)信息化中的基本應(yīng)用,企業(yè)信息化包含的企業(yè)活動(dòng)更加廣泛,涉及的技術(shù)和理念更加復(fù)雜。企業(yè)信息化的基本立足點(diǎn)是企業(yè)在原料采購、市場定位、產(chǎn)品生產(chǎn)、流通銷售等環(huán)節(jié)中所傳遞和流通的信息,并將這些信息篩選、轉(zhuǎn)換、挖掘,滿足企業(yè)的需求和應(yīng)用,企業(yè)信息化包含了信息的采集、信息的處理、信息的知識(shí)挖掘和信息的管理與應(yīng)用的各個(gè)方面,是企業(yè)信息化的基本內(nèi)涵。而當(dāng)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)是企業(yè)信息化的基本手段。通過企業(yè)信息化,提高企業(yè)在管理中的效率和信息掌控能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場機(jī)遇,提高企業(yè)的核心競爭力。
1.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化的作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化中發(fā)揮著重要的作用,體現(xiàn)在市場、產(chǎn)品、成本和管理上。首先,通過企業(yè)信息化企業(yè)可以快速收集市場信息,及時(shí)調(diào)查市場需求,從而制定相應(yīng)的市場經(jīng)營策略,保證企業(yè)的市場占有率和市場地位。其次,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用能極大的提高企業(yè)產(chǎn)品在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中的效率,另外借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的新技術(shù)和新工藝的引進(jìn),增強(qiáng)企業(yè)的產(chǎn)品多樣性和市場適應(yīng)性。最后,信息技術(shù)可以幫助企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的成本和費(fèi)用,提高企業(yè)的效益,如:電子商務(wù)減少了流通環(huán)節(jié),大大減少了企業(yè)的交易費(fèi)用。信息技術(shù)的主要功能是收集產(chǎn)品、市場信息,改變傳統(tǒng)的企業(yè)收集信息和傳輸信息的方式,為企業(yè)管理層決策提供更加科學(xué)有效的信息和知識(shí)支持。
1.3 企業(yè)管理中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)。不同的企業(yè)有著自身的行業(yè)特點(diǎn)和不同性質(zhì),所以不同的企業(yè)所應(yīng)用到的計(jì)算機(jī)技術(shù)有所不同,但是企業(yè)管理中最基本的技術(shù)還是微軟辦公軟件和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用以及基于數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的企業(yè)管理系統(tǒng)。微軟辦公軟件的使用極大的方便了數(shù)據(jù)的快速編輯、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和挑選等,使日常辦公的效率大大的提高,功能強(qiáng)大的辦公軟件能夠應(yīng)用于企業(yè)管理、企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、企業(yè)銷量分析、企業(yè)財(cái)務(wù)管理等諸多方面,既能實(shí)現(xiàn)信息共享,又節(jié)約環(huán)保,還能提高辦公效率。借助于數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘,尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、人力資源管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用更加廣泛。
2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍
計(jì)算機(jī)技術(shù)依托企業(yè)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍更加廣泛,包含了企業(yè)的生產(chǎn)管理、銷售管理等基本的管理工作,成本管理、財(cái)產(chǎn)評(píng)估等財(cái)產(chǎn)管理工作,企業(yè)的人力資源管理等方面。例如:企業(yè)管理工作的核心是財(cái)務(wù)管理工作,一方面要節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,另一方面要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可以發(fā)揮在財(cái)務(wù)信息溝通、財(cái)務(wù)計(jì)劃制定以及財(cái)務(wù)工作分析等方面的重要作用,真實(shí)的反映市場和企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確程度,從技術(shù)角度提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。
3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用存在的問題
盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來諸多便利和實(shí)惠,但受限于技術(shù)水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用存在諸多問題,影響著企業(yè)管理的效率。
3.1 計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用未得到企業(yè)重視。相對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營方式,企業(yè)信息化是一個(gè)相對(duì)來說比較新的概念,對(duì)于計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中和企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用,有些企業(yè)沒能引起足夠的重視,究其原因,一是企業(yè)管理者缺乏信息化對(duì)提高企業(yè)管理效率的認(rèn)識(shí);二是一些企業(yè)信息化的技術(shù)條件和經(jīng)濟(jì)條件不具備,導(dǎo)致企業(yè)信息化過程無法完成。這樣直接導(dǎo)致一些企業(yè)管理思路和管理水平的落后。
3.2 企業(yè)方面缺少企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)條件。資金和技術(shù)是企業(yè)完成信息化過程的兩個(gè)主要條件,而技術(shù)的實(shí)現(xiàn)一般也依賴于企業(yè)的資金支持。一些企業(yè)由于缺乏足夠的資金,企業(yè)信息化建設(shè)水平仍然很落后。還有一些企業(yè)即使資金充足,但企業(yè)信息化的建設(shè)和應(yīng)用水平僅僅停留在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一般層面上,對(duì)于計(jì)算機(jī)支持決策、基于計(jì)算機(jī)的市場風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等技術(shù)手段,還很少涉及。
3.3 部分企業(yè)存在不重視企業(yè)管理的現(xiàn)象。企業(yè)信息化直接決定了企業(yè)管理的效率和現(xiàn)代化的水平,企業(yè)不重視自身的管理,所以認(rèn)為企業(yè)信息化過程也就失去了應(yīng)用的意義。企業(yè)管理的方法和模式多種多樣,對(duì)企業(yè)經(jīng)營效益的提高程度高低不齊,所以,一個(gè)企業(yè)在謀劃自身發(fā)展的過程中,應(yīng)該將管理方法和模式與企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,針對(duì)性提出企業(yè)戰(zhàn)略管理的途徑和管理方案。
4 提高企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的措施
4.1 增強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)的管理層直接決定企業(yè)發(fā)展的思路和目標(biāo),所以對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來說,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化的重要性認(rèn)識(shí),首先要在管理層做起,然后這種理念逐漸滲透到整個(gè)企業(yè)。只有企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到了企業(yè)信息化在企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營中的重要作用和強(qiáng)大功能,才會(huì)有企業(yè)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的產(chǎn)生和措施的實(shí)施。另外企業(yè)要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)人才和管理人才,也是提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用的重要手段。
4.2 制定明確的企業(yè)信息化發(fā)展目標(biāo)和措施。增強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用重要性的認(rèn)識(shí)以后,企業(yè)要著手建立企業(yè)信息化的目標(biāo)和措施,目標(biāo)是企業(yè)信息化的重要指引,措施是企業(yè)信息化的重要手段。企業(yè)在完成目標(biāo)和實(shí)施措施的過程中要將計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透到企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中去,逐漸提高企業(yè)管理的水平和效率,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高效率。并且企業(yè)要加強(qiáng)所采集的信息的利用,對(duì)企業(yè)決策發(fā)揮積極作用。
4.3 加強(qiáng)資金管理,營造企業(yè)信息化的條件。資金是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的重要條件之一,加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,在不影響企業(yè)正常運(yùn)營的情況下,將適量資金有目的的向企業(yè)信息化模塊轉(zhuǎn)移,加強(qiáng)企業(yè)整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,提高企業(yè)的核心競爭力。
5 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用前景
擴(kuò)大計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是企業(yè)信息化的重要一部分,其目的在于提高企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大、市場變復(fù)雜的過程中對(duì)企業(yè)管理和市場競爭的掌控能力,鞏固市場地位。因此,企業(yè)應(yīng)該積極面對(duì)信息時(shí)代對(duì)企業(yè)管理的挑戰(zhàn),采取積極有效的應(yīng)對(duì)措施,加快動(dòng)企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)過程。現(xiàn)代企業(yè)管理需要計(jì)算機(jī)技術(shù),企業(yè)信息化的管理模式必將成為主流。
6 結(jié)束語
計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中有重要應(yīng)用,但企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平仍然存在一些問題,企業(yè)應(yīng)積極采取有效措施,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢,順應(yīng)時(shí)展,增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中的有利條件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化與企業(yè)管理的有機(jī)結(jié)合。
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