時間：2024-02-21 15:44:02
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇數(shù)字化的管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、當(dāng)前我國檔案管理的主要問題分析
管理制度的發(fā)展滯后致使棄檔、死檔等現(xiàn)象已成為檔案管理中普遍的一個難題。從長遠(yuǎn)的角度來看，我國制度的改革以及社會的發(fā)展隨著人才流動壁壘的減少。我國檔案實(shí)施社會化管理成為最終的必然方向。當(dāng)前我國檔案管理中的“人檔分離”[2]、“死檔棄檔、現(xiàn)象較為嚴(yán)重。甚至出現(xiàn)一些“自持檔案”的現(xiàn)象。隨著社會的發(fā)展，檔案本身的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性以及唯一性，逐漸已經(jīng)被很多人視同為“雞肋”。
（一）“人檔分離”。因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案管理存在較多的問題，加上目前的檔案流動性比較大，因此檔案內(nèi)容和個人之見出現(xiàn)了一定的偏差，部分檔案，比如認(rèn)識檔案就不能夠?qū)Ξ?dāng)事人的實(shí)際情況進(jìn)行體現(xiàn)，作為人事檔案應(yīng)該要能夠?qū)Ξ?dāng)事人的各項(xiàng)基本資料體現(xiàn)。檔案一旦何其主體之見失去了聯(lián)系，就會出現(xiàn)人檔分離的情況，檔案的價值自然就沒有了，因此檔案必須要和實(shí)際相符，這是其特質(zhì)也是其要求。
（二）“棄檔死檔”。在我國各類人力資源以及社會保障單位網(wǎng)絡(luò)上，已經(jīng)長期開始定期公示“長期失去聯(lián)系超過5年的流動人員的人事檔案名單”。每年我國在各類社會保障網(wǎng)及人力資源網(wǎng)站將很多這樣失去聯(lián)系超過5年且被公示又無人認(rèn)領(lǐng)的檔案最后都被入庫封存，成為“死檔”。當(dāng)前我國面臨的該類棄檔現(xiàn)象已經(jīng)成為全國各地人才檔案管理部門的普遍遭遇。2002年我國人事部全國人才流動中心就做過一項(xiàng)不完全統(tǒng)計，當(dāng)年在全國范圍內(nèi)就至少有超過60萬的“棄檔族”[3]。自從90年代以來，我國的新用工制度就讓流動人口的數(shù)量變得更大了，企業(yè)單位對檔案的管理也開始采取了分離模式，一些單位公職人員的檔案從單位中分離出去，因此檔案的管理工作開始產(chǎn)生了變化。加之，我國自九七年開始在全國逐步建立統(tǒng)一的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險等制度，辦理退休以及養(yǎng)老保險也逐漸開始與人事檔案脫鉤。
目前社會的流動性比較大，很多的地方都有了相應(yīng)的服務(wù)機(jī)構(gòu)以及檔案管理機(jī)構(gòu)，這樣檔案就會逐漸的和其主人失去聯(lián)系，導(dǎo)致了目前的很多檔案均是沒有用的“死檔”，而檔案管理機(jī)構(gòu)對于這些聯(lián)系不到本人，無法收取檔案費(fèi)用的部門也是比較嚴(yán)重的損失，檔案是不能夠隨意的丟棄的，即便是當(dāng)事人不進(jìn)行手續(xù)的辦理亦是如此，所以檔案部門只能夠?qū)⑦@些檔案進(jìn)行封存，隨著檔案的積累越來越多，這樣的棄檔也在增加。導(dǎo)致了檔案價值的喪失，其實(shí)檔案在我國來說，因?yàn)閲蠛褪聵I(yè)單位的存在，要在這些單位工作必須要有檔案。
二、我國人事檔案發(fā)展的方向和趨勢展望
（一）人事檔案管理向信息化方向發(fā)展。因?yàn)槿耸聶n案中對個人的過往記錄比較多，雖然是紙質(zhì)的，也是具備了唯一性，其管理會有問題，增加了風(fēng)險性，而且遺失后的補(bǔ)辦也是比價困難的，這是目前檔案管理比較常見的問題。我國的檔案事業(yè)發(fā)展后，政府部門對于檔案信息化管理和數(shù)字化管理的關(guān)切也是比較多的，但是實(shí)際的情況卻并不樂觀，并沒有取得比較好的發(fā)展和利用。但要在全國范圍內(nèi)盡快形成統(tǒng)一的信息化、數(shù)字化人事檔案管理體系絕非易事，盡管由于我國人事檔案管理的硬件設(shè)備、檔案人員管理的問題以及人事檔案信息化軟件發(fā)展的制約不足，但我國人事檔案管理實(shí)施的信息化、數(shù)字化進(jìn)程已初現(xiàn)成效，并在全國各地逐步開展各類“社會人才人事檔案電子化服務(wù)”項(xiàng)目，這些項(xiàng)目將分類整理的紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子掃描等信息化處理，形成與實(shí)物檔案內(nèi)容相對應(yīng)和一致的“人事電子檔案”。檔案管理人員可以輕易通過進(jìn)入到“數(shù)字檔案庫”中查詢當(dāng)事人的檔案，并顯著提升了日常的辦公效率，如可以及時為當(dāng)事人或查詢單位開設(shè)證明。
（二）電子化、數(shù)字化、信息化是其主要的方向。我國的電子技術(shù)獲得了比較大的發(fā)展，而數(shù)字化、信息化的檔案管理模式也讓我們看到了新的方向，其更加的高效，應(yīng)用前景更加廣闊，加上我國的人口多，檔案信息資源也比較多，比較復(fù)雜，如果不進(jìn)行數(shù)字化管理，將會是非常龐大的工作，因此電子化在很多的地方都相繼的投入使用，在部分的單位、企業(yè)中也是使用比較多的，數(shù)字化人事檔案管理是單位對檔案個人進(jìn)行了解的一個窗口，實(shí)際的應(yīng)用價值比較大。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，酒店的管理如何才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，是酒店管理學(xué)中最主要的問題。而數(shù)字化管理的出現(xiàn)，恰好能夠有效地解決酒店管理的品牌化、全球化的問題，讓酒店的管理更加方便快捷。本文就我國目前酒店數(shù)字化管理的現(xiàn)狀做了討論，同時提出了推動酒店管理數(shù)字化發(fā)展的幾個方法。
【關(guān)鍵詞】酒店管理 數(shù)字化 推動
一、酒店數(shù)字化管理的現(xiàn)狀和問題
（一）服務(wù)項(xiàng)目達(dá)不到客戶需求
數(shù)字化在酒店管理上的應(yīng)用主要以服務(wù)為主，而消費(fèi)者往往希望酒店能夠多提供一些消費(fèi)者所需要的服務(wù)。尤其是商務(wù)人員，在酒店下榻時，由于商務(wù)上的需求，商務(wù)人員就會希望酒店能夠提供安全有效并且便于使用數(shù)據(jù)，傳送語音、視頻等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。許多酒店的數(shù)字化服務(wù)不能夠滿足顧客的這些需求，而只是從酒店自身出發(fā)的一系列基于酒店的數(shù)字化管理模式，從而引發(fā)一系列不必要的矛盾，并且降低了酒店的信譽(yù)和顧客滿意度，影響了酒店的利益[1]。
（二）管理不夠統(tǒng)一
在我國的酒店數(shù)字化管理中，許多酒店存在著管理不夠統(tǒng)一的問題，并且不同的供應(yīng)商之間的管理軟件也不盡相同。甚至有些酒店不同的部門采用不同的數(shù)字化管理軟件，這樣就會造成員工的學(xué)習(xí)困難，并且酒店的軟件支出成本也會增加，影響酒店的服務(wù)質(zhì)量。此外，管理不統(tǒng)一，酒店的軟件功能千差萬別，在顧客需要數(shù)字化服務(wù)時也會帶來許多問題。與此同時，我國的酒店數(shù)字化管理軟件也需要更加完善和加強(qiáng)。當(dāng)前的數(shù)字化技術(shù)在飛速地發(fā)展，但是有許多酒店仍然不去接觸新技術(shù)，而是固守著麻煩又不夠便捷的舊技術(shù)進(jìn)行酒店數(shù)字化管理，這會大大的影響酒店的服務(wù)質(zhì)量和酒店的品牌。
（三）經(jīng)營觀念不夠先進(jìn)
酒店要盈利就要增加客源，而要增加客源，就必須要制定適合顧客需求的經(jīng)營管理模式，但是在當(dāng)下很多酒店都沒有適和數(shù)字化管理的經(jīng)營管理方式。在當(dāng)前，我國的一部分服務(wù)業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了線上消費(fèi)、線下享受服務(wù)的O2O模式，但是在我國的酒店業(yè)，除了一些國際級的大酒店之外，網(wǎng)上預(yù)訂房間的模式還是沒有能夠推廣開來。該模式入住手續(xù)，也可以采用數(shù)字化消費(fèi)的模式，在網(wǎng)上進(jìn)行認(rèn)證，不需要再到前臺登記，這樣不僅為顧客節(jié)省了時間，也提高了酒店的辦事效率，因此值得在酒店行業(yè)進(jìn)行廣泛的推廣。
二、推動酒店管理數(shù)字化發(fā)展的方法
（一）找準(zhǔn)市場，制定標(biāo)準(zhǔn)
要推動酒店數(shù)字化管理的發(fā)展，就要對未來的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)有一個規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，要制定詳細(xì)的發(fā)展規(guī)劃，將未來發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的問題和需要突破的重點(diǎn)進(jìn)行方案的設(shè)計和規(guī)劃[2]。但是在酒店制定未來的發(fā)展規(guī)劃之前，首先要找準(zhǔn)市場，我國目前的酒店數(shù)字化運(yùn)營幾乎都被一些國際知名品牌的運(yùn)營商所掌握，但是長遠(yuǎn)的角度來說，并不利于我國本土酒店的發(fā)展。我國的酒店要找準(zhǔn)自己的市場，通過建立適合自身體系，滿足客戶需求的數(shù)字化管理體系，來適應(yīng)酒店的數(shù)字化管理今后的發(fā)展潮流，同時為制定酒店數(shù)字化管理未來的發(fā)展方向找到路線和目標(biāo)。
（二）改變戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)資源共享
酒店的數(shù)字化管理，不僅僅要實(shí)現(xiàn)酒店的數(shù)字化，還要將數(shù)字化與全球網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對接，進(jìn)行網(wǎng)上營銷，并且實(shí)現(xiàn)資源共享。通過信息量廣大的網(wǎng)絡(luò)，全面的擴(kuò)展酒店的數(shù)字化宣傳和營銷，是酒店變成電子商務(wù)平臺中的一員，使得顧客可以直接利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行酒店評估和預(yù)訂房間，并且通過與平臺中的旅行圖、會議團(tuán)等商家的合作，將酒店的影響力和知名度進(jìn)行擴(kuò)展，同時也增加酒店的盈利。與此同時，酒店要利用網(wǎng)上的信息平臺來獲取顧客的興趣和愛好，以及顧客下榻酒店的目的，有針對性的設(shè)計出滿足顧客需求的酒店數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品。這樣就能夠全面的提升酒店的服務(wù)質(zhì)量，增加顧客對酒店的滿意度，在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)酒店的管理能力，讓客人充分體會到酒店的特色。
（三）培養(yǎng)人才加強(qiáng)創(chuàng)新
雖然目前數(shù)字化酒店管理已經(jīng)基本普及，但是數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展日新月異，所以酒店的數(shù)字化管理系統(tǒng)也需要時常的更新。這個時候就需要制定一套完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，要培養(yǎng)出能夠適應(yīng)飛速發(fā)展的數(shù)字化管理系統(tǒng)的操作人員。同時大力的培養(yǎng)既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，有能夠具有金融、商貿(mào)、管理等方法才能的復(fù)合型人才，吸納有一定的專業(yè)技術(shù)的信息技術(shù)人才，為酒店設(shè)計出能夠滿足顧客需求的個性化數(shù)字服務(wù)產(chǎn)品做準(zhǔn)備。
三、結(jié)語
總而言之，在我國，酒店的數(shù)字化管理雖然隨著科學(xué)技術(shù)信息技術(shù)的發(fā)展，取得了一定的成效，但是還存在著管理不能統(tǒng)一，不能夠?qū)崿F(xiàn)客戶需求以及經(jīng)營觀念不夠先進(jìn)等問題。酒店要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的發(fā)展，要制定一套面向市場和客戶的發(fā)展規(guī)劃，同時改變酒店的管理策略，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用和營銷，并且培養(yǎng)操作人才，吸納專業(yè)人才，加強(qiáng)對數(shù)字化管理系統(tǒng)的創(chuàng)新。這樣才能夠更好的適應(yīng)酒店數(shù)字化管理全面發(fā)展的浪潮。
參考文獻(xiàn):
[1]劉云飛.試論酒店管理專業(yè)學(xué)生服務(wù)意識培養(yǎng)[J].數(shù)字化用戶,2014(14):198.
關(guān)鍵詞：圖書館 古籍 數(shù)字化管理
古籍是我國幾千年文化的傳承，是我國極為寶貴的精神和智力財富。為了更好保護(hù)和利用這些財富，很多大型圖書館，都利用了現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)，將古籍中的語言文字及圖形轉(zhuǎn)化成能為計算機(jī)所識別的數(shù)字符號，以此來制成古籍文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫以及古籍全文數(shù)據(jù)庫，即對古籍進(jìn)行數(shù)字化管理。這也將是今后圖書館古籍管理的一個發(fā)展的必然趨勢。
一、古籍?dāng)?shù)字化管理的必要性
1、古籍?dāng)?shù)字化管理有利于古籍的保護(hù)，解決“藏”與“用”的矛盾
古籍經(jīng)過幾千年的輾轉(zhuǎn)流傳至今，往往具有唯一性并且不可再生，因此在保護(hù)古籍方面除了提高古籍的保存技術(shù)使其免受損壞外，也應(yīng)借助現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，讓這些珍貴的文化遺產(chǎn)得以永久的保存。另正是由于古籍的唯一性以及不可再生性，因此它們不僅具有罕見的文化價值，而且還有珍貴的文物價值。因此圖書館為了避免古籍遭受破壞，往往“重藏輕用”，造成“藏”與“用”的矛盾，不利于古籍文化的傳播。
2、古籍進(jìn)行數(shù)字化管理，可使古籍中蘊(yùn)藏的特有信息資源得到充分利用
古籍的目錄的分類、編排與檢索方法與現(xiàn)代的都不同，如果用傳統(tǒng)的手工檢索方法來檢索古籍，不僅速度慢，而且查全、查準(zhǔn)率也較低，很可能會花費(fèi)好幾個小時甚至幾天來查找一個人或事，或者一段引文。如果引進(jìn)數(shù)字化管理，便可改進(jìn)古籍的檢索方式。從而更有利于對古籍中所蘊(yùn)藏的特有信息資源進(jìn)行開發(fā)，提高了閱讀古籍的廣度和深度，使古籍得到了充分的利用。
二、古籍?dāng)?shù)字化管理方法
1、古籍書目數(shù)據(jù)化及古籍全文的數(shù)據(jù)化
（1）古籍書目及古籍全文數(shù)據(jù)化方法及注意事項(xiàng)
古籍?dāng)?shù)量大，語言繁瑣，而且在分類排架和管理上都不同于一般的圖書，檢索方法也很復(fù)雜，很多古籍猶如“天書”，極大的影響了讀者閱讀利用古籍文獻(xiàn)的積極性。利用計算機(jī)技術(shù)，建立古籍書目數(shù)據(jù)庫，便簡化了古籍書的檢索方法，而且新增了許多檢索途經(jīng)讓讀者對圖書館內(nèi)古籍藏書一目了然。古籍全文數(shù)據(jù)庫的建立，便可方便讀者更簡單的閱讀古籍資料，并可快速準(zhǔn)確全面的找到所需的資料。因此，古籍書目數(shù)據(jù)化及古籍全文數(shù)據(jù)化是實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字化的必要條件。
古籍書目數(shù)據(jù)化是指以書目內(nèi)容：書名、責(zé)任人、版本、卷數(shù)、刻印年代、藏地等為數(shù)字化對象，對古籍的存儲做源數(shù)據(jù)描述。古籍全文數(shù)據(jù)化是指以揭示古籍內(nèi)容為目的，對古籍全文進(jìn)行數(shù)字化處理，從而方便讀者全文閱讀、檢索或進(jìn)行智能分析。
古籍全文數(shù)字化有三種形式：一是圖像版全文數(shù)字化即將古籍書頁原文掃描成圖像后進(jìn)行存儲，為讀者提供相關(guān)閱讀、檢索服務(wù)；二是文字版數(shù)字化即將古籍書頁轉(zhuǎn)換成文本文字形式后進(jìn)行存儲，為讀者提供相關(guān)閱讀、檢索服務(wù)；在文字版數(shù)字化中遇到生僻字可通過photoshop 等造字程序進(jìn)行造字，然后再利用windows系統(tǒng)自身帶的輸入法編輯器進(jìn)行生僻字的輸入；三是圖文版數(shù)字化，即圖像版和文字版的結(jié)合，它是最理想的古籍?dāng)?shù)字化模式。
古籍?dāng)?shù)字化后的數(shù)據(jù)格式繁多，除了常見的xt、doc、html以外，還有pdf、exe、wdl、pdg、ebk、edb等，而這些格式的文件大多要自己單獨(dú)的閱讀器才能閱讀，這樣極不利用戶對古籍的使用，以及古籍?dāng)?shù)字化后的資源共享，阻礙了古籍?dāng)?shù)字化的發(fā)展，因此圖書館在進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化工作時，應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，如文本格式可采覓pdf格式，圖片格式的資料可采用tiff，jpeg格式，以方便讀者使用。
（2）古籍?dāng)?shù)字化存儲相關(guān)技術(shù)支持
為了保證古籍的“原汁原味”，在對古籍?dāng)?shù)據(jù)化存儲時，就要以圖片格式進(jìn)行存儲，這些圖片又不可進(jìn)行壓縮，從而導(dǎo)致古籍?dāng)?shù)據(jù)庫異常龐大，常用的磁盤儲存器很難實(shí)現(xiàn)。這時可根據(jù)圖書館古籍?dāng)?shù)據(jù)庫的大小采用機(jī)器手光盤庫或機(jī)器手磁帶庫這樣的第三級存儲器，如果第三級存儲器也不能滿足，便可采用san（存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)）戰(zhàn)略。存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)即位于服務(wù)器后面的存儲網(wǎng)絡(luò)，它是一個主要負(fù)責(zé)存儲傳輸?shù)摹昂蠖恕本W(wǎng)絡(luò)，所有服務(wù)器均可通過此網(wǎng)絡(luò)對存儲介質(zhì)任意讀取及寫入，并可將多個系統(tǒng)連接到存儲設(shè)備以及子系統(tǒng)。此方案可采用千兆以太網(wǎng)，其網(wǎng)速與光纖路徑技術(shù)相當(dāng)，且價格相對較低，建設(shè)周期相對較短。
2、圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理中的分類法
古籍分類法是一種檢索語言。任何單一的檢索語言只能從某個側(cè)面片面地、近似的反映某一網(wǎng)絡(luò)體系，只能對多維、復(fù)雜、動態(tài)發(fā)展的人類知識文化進(jìn)行線性、簡化、靜態(tài)滯后的反映及描述，難免存在缺陷以及不足，其準(zhǔn)確性是近似的、相對的?，F(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)完全允許多種檢索語言并存并且互補(bǔ)，如果各種檢索語言自身便具有最低限度的適用性及互補(bǔ)性，就有助于全面揭示古籍文化的精髓，反映人類知識文化的多維體系。因此，要想構(gòu)建高效靈活的古籍檢索系統(tǒng)，就應(yīng)把握各種檢索語言的內(nèi)在聯(lián)系和相互制約作用，以此為出發(fā)點(diǎn)，研發(fā)各種不同的檢索語言互補(bǔ)互用的最佳方式，為實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)提供有效的技術(shù)支持。
3、圖書館古籍工作者應(yīng)加強(qiáng)知識更新，盡快掌握新技術(shù)
圖書館古籍進(jìn)行數(shù)字化管理的前提條件就是古籍工作者要更新知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)數(shù)字化的管理需要。其中計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)是首當(dāng)其沖的，只有這樣才能更主動、更快捷、更有針對性的為讀者提供服務(wù)，使服務(wù)水平上一個新臺階，也能為古籍?dāng)?shù)字化管理開創(chuàng)一個新的局面。
三、結(jié)語
圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理雖然是近幾年才提出的，但隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，古籍?dāng)?shù)字化管理也將逐漸走向成熟，從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使古籍這幾千年的文化沉淀得到更好的保護(hù)以及更充分的利用。
參考資料：
1 房產(chǎn)檔案管理基本介紹
房產(chǎn)檔案管理包括房屋面積、產(chǎn)權(quán)屬人、交易紀(jì)錄、司法部查封、權(quán)屬登記、離婚產(chǎn)權(quán)分析、拆遷補(bǔ)償、房屋結(jié)構(gòu)、租賃抵押擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)處理以及房屋繼承等。所謂產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化，指的是通過多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息數(shù)據(jù)庫技術(shù)、掃描技術(shù)以及存儲技術(shù)有機(jī)結(jié)合，利用數(shù)字化形式將檔案信息有效存儲，在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，實(shí)現(xiàn)資源共享。以便更好的實(shí)現(xiàn)原件管理和數(shù)據(jù)管理[1]。
1.1 主要特征
首先，管理內(nèi)容數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)信息化時代中，實(shí)施檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理，能夠?qū)⒋蚱苽鹘y(tǒng)紙質(zhì)管理方式的局限性，借助先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)和高端設(shè)備將檔案信息載體分離式存儲，這不僅能夠節(jié)省信息存儲時間，而且還能提高信息利用價值以及工作效率。其次，管理服務(wù)全面化和社會化。計算機(jī)設(shè)備既能實(shí)現(xiàn)文本存儲，還能實(shí)現(xiàn)圖像存儲，借助網(wǎng)絡(luò)平臺能夠?qū)崿F(xiàn)信息全面、準(zhǔn)確搜集，有利于構(gòu)建全方面的檔案服務(wù)模式，此外，在檔案信息資源共享的影響下，用戶能夠有針對性的進(jìn)行信息搜集、應(yīng)用，以便提升工作質(zhì)量和速度，從中能夠體現(xiàn)服務(wù)社會化特點(diǎn)。
1.2 主要方式
房產(chǎn)檔案主要有三種管理方式，第一種是原件管理，即利用信息技術(shù)保管好檔案原件；第二種是掃描件管理，即借助掃描儀等先進(jìn)設(shè)備實(shí)施具體的掃描工作，以便資料查詢和實(shí)際應(yīng)用，雖然該設(shè)備工作速度較慢，但是掃描效果良好，然而相機(jī)設(shè)備兼具快速和優(yōu)質(zhì)兩種效果；第三種是數(shù)據(jù)分析，即對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)詳細(xì)、合理分析，借此方式實(shí)現(xiàn)信息保存。
1.3 基本原則
首先，真實(shí)性原則。房產(chǎn)檔案從原始信息過渡到數(shù)字化信息，務(wù)必要保證信息的一致性和真實(shí)性，對于存在出入的信息要及時糾正，提高信息的可靠性和真實(shí)性。然后，安全性原則。確保房產(chǎn)檔案信息安全，即保證權(quán)利人合法權(quán)益的基本表現(xiàn)，一旦信息安全性降低，那么信息資源完整性極易遭到破壞。最后，便捷性原則。應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)于房產(chǎn)檔案管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息及時查閱、便捷查閱，能夠打破以往檔案信息所受地域限制及時間限制。
2 房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化中出現(xiàn)的問題和解決措施
2.1 問題
首先，房產(chǎn)檔案資料缺乏完整性，影響相關(guān)政策、法規(guī)的健全性，具體表現(xiàn)為實(shí)際房屋和資料記載存在結(jié)構(gòu)、面積等方面的不同。其次，服?漳諶蕕ヒ唬?用戶接收的服務(wù)僅限于檔案證明以及檔案信息咨詢等潛在層面，對于深層次的利用分析和網(wǎng)上服務(wù)研究，還存在一定的工作難度。最后，計算機(jī)設(shè)備被片面應(yīng)用于房產(chǎn)檔案人工管理，然而房產(chǎn)檔案尚未實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化處理，這在一定程度上影響信息查詢?nèi)嫘訹2]。
2.2 措施
2.2.1健全房產(chǎn)檔案數(shù)字化體系
只有健全房產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系，才能確保房產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)信息規(guī)范化，在此基礎(chǔ)上發(fā)揮信息價值，提高房產(chǎn)檔案的利用率。如果房產(chǎn)檔案未能標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施數(shù)字信息管理，那么房產(chǎn)檔案需要經(jīng)歷較長時間實(shí)現(xiàn)管理工作質(zhì)量優(yōu)化，促進(jìn)管理工作有序發(fā)展。
2.2.2完善房產(chǎn)檔案數(shù)字化系統(tǒng)
雖然網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時代提高了信息技術(shù)的應(yīng)用率，但是目前大多數(shù)房產(chǎn)檔案仍利用紙質(zhì)化形式，僅在特定條件下才會通過人工應(yīng)用計算機(jī)設(shè)備，檔案只是實(shí)現(xiàn)了輸入形式的數(shù)字化，未能實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化，這不僅會降低工作效率，還會降低信息的真實(shí)性和實(shí)用性。完善房產(chǎn)檔案數(shù)字化系統(tǒng)，即原文件借助掃描儀的形式實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化，以此減少信息檢索時間、提高信息準(zhǔn)確率。
2.2.3大力培養(yǎng)檔案專業(yè)化人才
提升房產(chǎn)檔案人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，有利于促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作穩(wěn)健進(jìn)行。為此，聘請專家對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過程中，傳播豐富的專業(yè)知識、提高工作人員對數(shù)字化技術(shù)的掌握能力和運(yùn)用能力，促使工作人員在創(chuàng)新型思想的引導(dǎo)下，規(guī)范房產(chǎn)檔案的工作行為，積極配合房產(chǎn)檔案管理。
2.2.4構(gòu)建檔案信息輸送平臺
構(gòu)建檔案信息輸送平臺，有利于檔案信息數(shù)據(jù)庫提高利用價值，有利于促進(jìn)檔案信息及時、高效、準(zhǔn)確傳遞，同時，還能實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷化傳輸，加快信息的傳播速度和傳播范圍，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的價值和利用率。此外，還能增加客戶對房產(chǎn)檔案管理工作的認(rèn)可度和滿意度[3]。
（一）全面考慮各種實(shí)施要素
明確目標(biāo)后，應(yīng)確定各種實(shí)施要素，即數(shù)字化檔案信息的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目，如全文信息化項(xiàng)目、局域網(wǎng)數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目、廣域網(wǎng)信息服務(wù)項(xiàng)目等等。各種實(shí)施要素需采用不同的評估方法，可借用某些指標(biāo)性體系。
（二）保障系統(tǒng)的建立
構(gòu)建保障系統(tǒng)也是為了保障數(shù)字化檔案信息管理的順利實(shí)施，保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化檔案信息管理體制、運(yùn)行及保障機(jī)制。即檔案信息的數(shù)字化建設(shè)及實(shí)施需要各項(xiàng)規(guī)章制度、組織、機(jī)構(gòu)、人力、財力及物力的支持，更無法脫離保障系統(tǒng)。
二、加快立法，確保數(shù)字化檔案信息的法律效力
（一）加快立法
我國已經(jīng)頒布了《合同法》，其中涉及到電子信件、合同、電報、傳真、電子信息交換、郵件等等有形的內(nèi)容形式，對于實(shí)現(xiàn)我國數(shù)字化電子檔案的法律效力具有積極的作用。此外，有關(guān)《政府信息公開條例》也對破壞政府信息的違法分子進(jìn)行了刑事及行政責(zé)任的規(guī)定。就某種意義而言，偽造電子檔案數(shù)字簽名的后果，和破壞印章、文件所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任相同。如今，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化電子檔案法律效力已然成為一種趨勢，除采用技術(shù)、方法來保障其完整性與可靠性以外，還應(yīng)加快立法，明確其法律地位。
（二）加強(qiáng)監(jiān)控，確保數(shù)字化檔案信息的法律效力
為了確保數(shù)字化檔案信息具有足夠的法律效力，不少國家紛紛制定標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)控及管理程序，以進(jìn)一步明確數(shù)字化檔案信息的重要性。在完善的監(jiān)控程序及高效的管理體系下，想要確保數(shù)字化檔案信息的真實(shí)性與完整性并非一件難事，但是，應(yīng)當(dāng)注意把握前端控制及全面管理的思想。除此以外，應(yīng)當(dāng)著重強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是電子檔案數(shù)字化進(jìn)程中的著作權(quán)及數(shù)字化權(quán)等問題。目前，不少法律案件均涉及到數(shù)字化權(quán)問題，為保障著作權(quán)者的合法權(quán)益，在檔案信息的數(shù)字化過程中，應(yīng)對檔案來源進(jìn)行鑒別，看其是否受到《著作權(quán)法》的保護(hù)，若在《著作權(quán)法》的保護(hù)范圍內(nèi)，應(yīng)全面考慮檔案信息數(shù)字化權(quán)問題。若不受《著作權(quán)法》保護(hù)，則無需考慮這些問題。同時，還應(yīng)確認(rèn)檔案信息的所有權(quán)，數(shù)字化檔案信息仍屬復(fù)制行為，必須同著作權(quán)人積極協(xié)商，給予其足夠的報酬，并獲得其許可之后，方可將其檔案信息收錄數(shù)據(jù)庫中。
三、引入新型安全技術(shù)，保障數(shù)字化檔案信息的安全性
關(guān)鍵字：檔案管理；數(shù)字化；技術(shù)變革
中圖分類號：F299.23；G270.7
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到人們工作和生活的許多個方面，在檔案管理中，數(shù)字化也得到了極大的運(yùn)用。檔案管理的數(shù)字化就是在檔案管理過程中利用計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，使檔案變成數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的利于管理和處置的電子檔案。采用數(shù)字化的存儲方式，能夠節(jié)約大量的存儲空間，方便檢索，便于保存，對于更好的高效利用檔案資源有著積極的意義。在檔案數(shù)字化的運(yùn)用中，要堅持真實(shí)性、安全性、便捷性等原則，提升檔案數(shù)字化管理的效率。
一、檔案管理數(shù)字化的意義
實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化管理是十分必要的，檔案管理數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用主要是指利用計算機(jī)、數(shù)字?jǐn)z影和掃描等先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料以數(shù)字化信息的形式進(jìn)行保存并加以利用，形成系統(tǒng)的檔案管理信息庫，進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量和效率。方便快捷的檔案數(shù)字化管理將改變以往傳統(tǒng)的管理模式，有效地提高管理效率。
檔案管理數(shù)字化主要具有兩個方面的意義。一是數(shù)字化能夠節(jié)約檔案管理的空間。紙質(zhì)檔案比較厚重，占據(jù)較大的空間，保存紙質(zhì)檔案需要較大的場地，在保管的過程中，對于庫存的條件要求比較高，在搬運(yùn)的過程中需要的人力財力也比較高。而采用數(shù)字化的存儲，更夠有效的節(jié)約存儲的空間，存儲較為便捷。二是數(shù)字化資源方便檔案的處置和共享。采用數(shù)字化檔案管理的模式，檔案檢索利用都較為方便，且電子化的檔案館也方便讀者進(jìn)行查閱下載，這有利于對檔案資源行進(jìn)行有效的管理和處置，以達(dá)到檔案資源的高度共享。
二、檔案管理數(shù)字化的現(xiàn)狀和問題
雖然我國進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理的時間還不是很長，但也取得了可喜的進(jìn)步，自上個世紀(jì)九十年代行業(yè)實(shí)行檔案數(shù)字化管理以來，檔案管理逐漸從手工管理向信息化轉(zhuǎn)變，既保護(hù)了檔案信息，又加快了檔案的開發(fā)和利用，全面提高了檔案管理的合理性。但檔案管理數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用還是一個不穩(wěn)定的、易出現(xiàn)問題的新事物，這也體現(xiàn)了事物發(fā)展的普遍規(guī)律，發(fā)展都需要過程，不會一蹴而就。所以，對于不成熟的檔案管理數(shù)字化管理工作而言，并不是十全十美。當(dāng)今檔案管理數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用所出現(xiàn)的問題可以歸納為以下幾點(diǎn)。
（一）檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)不健全
檔案數(shù)字化管理的目的就是為了方便檔案的存儲查閱和利用，這就需要建立起完整的檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)。從檔案的存儲管理和利用都有著一套較為便捷的平臺。但是就目前來說，檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)并不健全。長時間以來，檔案管理資料的作用只是為提供咨詢或者證明等簡單的服務(wù)，在實(shí)際利用效果和服務(wù)上都缺乏深入和創(chuàng)新，使得檔案管理工作只是停留在表面，開發(fā)程度還不夠，所以很多服務(wù)還無法開展。
（二）缺乏標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)
在如今經(jīng)濟(jì)和科技都快速發(fā)展的時代背景下，信息技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，為人們的生活、工作提供了很多便利，但事物的屬性都是相對的，大量信息的每日更新使得檔案管理資料在搜集與整理的過程中都存在著一定難度，這可能會造成資料的缺失和錯誤。對于檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程。但是目前，我國在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對于檔案管理的數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范和要求還不夠健全。
（三）缺乏專業(yè)的檔案管理人才
對于檔案創(chuàng)新形式的運(yùn)用，最重要的是要培養(yǎng)熟悉檔案數(shù)字化管理的人才。但是目前來說，我國對于檔案管理學(xué)方面的培養(yǎng)力度還不夠。很少有專門的大學(xué)開設(shè)檔案管理學(xué)，所培養(yǎng)的專門性人才還不多，難以滿足檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)實(shí)需要。
三、檔案管理數(shù)字化的改進(jìn)措施
（一）培養(yǎng)專業(yè)性人才
人才是第一生產(chǎn)力，這一點(diǎn)在各行各業(yè)中都有很明顯的體現(xiàn)，當(dāng)然，行業(yè)中的檔案數(shù)字化管理工作同樣注重人才的培養(yǎng)和利用。只有擁有大量既懂得先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)，又懂得檔案管理的人才，這一領(lǐng)域才能在時代洪流中獲得更好的發(fā)展。而我國檔案管理數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)主要可以從兩方面入手。首先，對已有的數(shù)字化檔案管理人才進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，使他們逐漸改變陳舊觀念，更新知識結(jié)構(gòu)，提高創(chuàng)新能力和管理能力，進(jìn)一步改善該行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)。其次，要積極吸納高水平、高技能的數(shù)字檔案管理人才，要從招聘、管理、激勵等方面，留住人才。
（二）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)
缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的檔案數(shù)字化管理會造成檔案管理資料保存的不完整且不規(guī)范，那么檔案管理的數(shù)字化管理就失去了滿足社會需要、加快檔案管理建設(shè)的意義，更不用談檔案管理數(shù)字化應(yīng)有的價值。然而，目前檔案管理數(shù)字化管理中，這種現(xiàn)象還普遍存在，一些檔案館的數(shù)字化管理手段和管理制度還不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，這極大的阻礙了檔案管理數(shù)字化管理的正常發(fā)展和創(chuàng)新。于是，加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)就具有重要意義，只有健全了相關(guān)體系，保證檔案管理信息的規(guī)范和完整，那么數(shù)字化技術(shù)在檔案管理中才能得到更好的利用。此外，規(guī)范檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和體系，會對檔案管理數(shù)字化建設(shè)、發(fā)展產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用。
（三）健全電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)
原始的檔案管理資料大多是紙質(zhì)的，通過人工錄入或者用掃描儀進(jìn)行掃描等兩種方式，將紙質(zhì)版的檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字版的檔案資料。這是數(shù)字檔案制作的兩種最主要的形式，但前者是一種效率較低、容易出錯且占用大量人力資源的方式，而通過掃描儀將紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影鏅n案就是一種比較實(shí)用的方法了。但要保證檔案管理資料不遺漏、不缺失，就要健全電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)。這主要體現(xiàn)在兩方面，首先，數(shù)字檔案的管理人員通過掃描儀在將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案時，也要將紙質(zhì)版資料重新錄入，并及時修改、補(bǔ)充、更新數(shù)據(jù)資料；此外還要講原始的紙質(zhì)資料保存完好，因?yàn)閿?shù)字檔案在存儲或傳輸?shù)倪^程中可能會出現(xiàn)很多不可控的因素導(dǎo)致資料的丟失或損壞。
四、結(jié)論
檔案管理數(shù)字化極大地節(jié)省了人力資源，將人力逐漸轉(zhuǎn)向服務(wù)行業(yè)，簡化檔案管理流程的同時，還提升了檔案管理的質(zhì)量和效率。在運(yùn)用數(shù)字化進(jìn)行檔案管理的過程中，要注意堅持可用可查可共享的基本原則，簡化檔案的查詢流程，方便檔案的使用。為了推進(jìn)檔案數(shù)字化的進(jìn)程，必須進(jìn)一步培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，進(jìn)一步健全電子檔案的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：房屋權(quán)屬檔案；數(shù)字化；管理模式
房屋權(quán)屬檔案的保存管理對于房產(chǎn)管理具有重要的意義，當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)管理部門要依靠房屋權(quán)屬檔案來開展房產(chǎn)的登記、測繪、調(diào)查、房產(chǎn)轉(zhuǎn)移和房屋變更等工作。然而，面對紛繁復(fù)雜的房屋權(quán)屬檔案，以及產(chǎn)生的越來越多的房屋權(quán)屬問題，傳統(tǒng)的手動檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求，房屋權(quán)屬檔案的數(shù)字化管理模式由此應(yīng)運(yùn)而生。但是，數(shù)字化管理需要工作人員在工作過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合紙質(zhì)管理，一同做好房屋權(quán)屬檔案的管理工作。
1對房屋權(quán)屬檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的必要性
1.1房屋權(quán)屬檔案的數(shù)量需求
隨著城市化進(jìn)程的加快，房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)也在日益擴(kuò)大，一個城市不僅要建造房屋，政府還要落實(shí)道路改建、城市規(guī)劃、房屋拆遷及建造大型工程，等等。這些工程的實(shí)施，會牽涉到許多房屋權(quán)屬問題，這時，紙質(zhì)管理模式就會暴露出工作效率低下、出錯率高和資源難以共享等缺點(diǎn)，因而，面對浩如煙海的數(shù)據(jù)，必須有一套系統(tǒng)、完整的數(shù)字化管理模式來實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)資源共享的目的，提高管理的準(zhǔn)確度和工作效率。
1.2可以方便快速查閱
房產(chǎn)交易的投資雙方都希望及時迅速地掌握房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息，因?yàn)橥顿Y所涉及的款項(xiàng)數(shù)額巨大，專業(yè)性較強(qiáng)，波及范圍較廣，如果獲取信息時不夠及時準(zhǔn)確，對于交易雙方的損失都是巨大的。如在房產(chǎn)銷售的時候，銷售商希望盡可能全面、迅速地掌握附近樓盤的銷售情況，以此來調(diào)整市場策略，從而提升其銷售量。
1.3數(shù)字化管理模式的功能優(yōu)勢
紙質(zhì)管理模式落后低效，但是，許多珍貴的原始資料和一些復(fù)雜情況都是在紙質(zhì)管理模式時代保存下來的。與之相比，數(shù)字化管理模式更適應(yīng)時展的需求，具有其特有的功能優(yōu)勢。首先，能把大量的數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，便于共享資源信息。再者，還衍生了一些新功能，例如預(yù)測報警功能。實(shí)現(xiàn)了高度信息共享，而且數(shù)據(jù)較及時全面，因而，決策者通過對這些數(shù)據(jù)分析來預(yù)測房地產(chǎn)的發(fā)展前景，從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。
2房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化管理模式的原則
2.1實(shí)用性原則
在安裝數(shù)字化系統(tǒng)時，首先要安裝穩(wěn)定的、和房產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)相兼容的技術(shù)設(shè)備，以最大的限度去滿足房產(chǎn)管理部門現(xiàn)在和未來發(fā)展的需求，保證系統(tǒng)長久、穩(wěn)定地運(yùn)行。
2.2安全性原則
安全性是指檔案的保密性能。數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，卻不可避免地導(dǎo)致信息處于一個公共環(huán)境里，很難保證其安全。正如電腦會被黑客入侵一樣，如果有些機(jī)密檔案數(shù)據(jù)泄露，對于房產(chǎn)公司的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益都會帶來難以估量的損失。
2.3真實(shí)性原則
真實(shí)性是指所記載的數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠，不能隨意更改。真實(shí)性原則是數(shù)字化管理模式的基本原則，也是紙質(zhì)管理模式的基本原則。為了一己之私，隨意更改房屋權(quán)屬檔案，不僅會對產(chǎn)權(quán)所有者造成傷害，也會損害國家和政府的信譽(yù)。
3房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化管理模式的具體實(shí)施方案
3.1謹(jǐn)慎選擇數(shù)據(jù)庫
目前，最先進(jìn)的存儲系統(tǒng)就是全光纖架構(gòu)的SAN存儲系統(tǒng)，不僅能確保系統(tǒng)的高能和可靠，針對產(chǎn)權(quán)電子檔案極高的安全性要求，除了要有這樣高能的存儲系統(tǒng)外，還要建立一個完善的光盤備份和恢復(fù)系統(tǒng)，以免數(shù)據(jù)丟失或被盜。與此同時，為該備份恢復(fù)系統(tǒng)配備高度的自動化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對其高度的自動化控制。最后，要及時更新數(shù)據(jù)庫，因此，要建立完善的動態(tài)更新機(jī)制，確保資源的有效性。
3.2加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作
對檔案管理人員的培訓(xùn)包括兩種：一種是讓其熟悉所選擇的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的操作技術(shù)，不斷提高其專業(yè)技術(shù)水平。另一種是有針對性的培訓(xùn)，即將管理人員劃分為記錄員、掃描員、核查員和備份員等，讓他們熟悉自己的職責(zé)范圍，學(xué)會合作，從而不斷提高數(shù)字化管理的工作效率。
3.3數(shù)據(jù)的錄入、掃描、備份和審核人員的選擇
數(shù)據(jù)的錄入者必須是具有高度責(zé)任心以及打字速度較快的人，具有高度的責(zé)任心，才不會在錄入數(shù)據(jù)的過程中粗心大意，因?yàn)槠浯蜃炙俣容^快，能夠勝任這份高強(qiáng)度的工作。數(shù)據(jù)掃描人員也需要秉承著高度負(fù)責(zé)的精神，在掃描過程中不能漏掃，隨意刪改掃描數(shù)據(jù)，以免對房屋權(quán)屬所有者造成難以挽回的損失。數(shù)據(jù)備份人員的工作不單單是備份，還包括對前兩位工作的再度審核，確保信息無錯漏，才能為其做好備份。最后是對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核人員必須錙銖必較，兢兢業(yè)業(yè)，審核時要全方位核對各類信息，不能應(yīng)付了事。
3.4開放式管理
開放式管理包括兩方面內(nèi)容：第一，權(quán)利人能夠查看自己的檔案，即房產(chǎn)登記機(jī)關(guān)不能阻止單位或個人查看自己的權(quán)屬登記信息。第二，權(quán)利人能夠隨意變更自己的房產(chǎn)權(quán)屬信息，因?yàn)樾畔⒌乃姓呤窃搯挝换騻€人，因此，對自己房產(chǎn)權(quán)屬信息的更改是理所當(dāng)然的事情，相關(guān)部門不能阻止。
4結(jié)語
隨著時代的發(fā)展，房屋權(quán)屬檔案的管理必須依賴數(shù)字化存儲備份恢復(fù)系統(tǒng)，紛繁復(fù)雜的市場和權(quán)屬檔案，需要更精細(xì)化的管理，以實(shí)現(xiàn)資源的共享。因此，有關(guān)部門要加強(qiáng)對存儲備份恢復(fù)系統(tǒng)的管理、對工作人員的篩選和培訓(xùn)，確保其工作的專業(yè)性以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。還要注意信息的開放式管理，同時，注意信息的真實(shí)可靠和安全性，避免數(shù)據(jù)丟失、被盜。
作者:裴亞艷 單位:吉林省公主嶺市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心
參考文獻(xiàn)：
長期以來由于種種客觀原因，計算機(jī)技術(shù)在檔案工作中沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值，檔案利用需要與檔案所提供的檔案信息，利用方式之間的矛盾遲遲難以解決造成。檔案管理的信息化遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會信息化的發(fā)展。檔案管理的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為加快國家信息化步伐和發(fā)展我國檔案事業(yè)的需要。如果不重視檔案室數(shù)字化檔案館的建設(shè)，不能在網(wǎng)絡(luò)上有效的傳遞檔案信息，就無法進(jìn)入信息時代的快車道，最終將會被信息社會淘汰。
檔案管理數(shù)字化是經(jīng)濟(jì)社會信息交流的必然需求。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，社會各階層對檔案信息的需求日益增大，對檔案信息的要求也更加復(fù)雜，社會各階層，各部門之間對檔案信息的交流也更加頻繁。人們渴望足不出戶就能隨時隨地享受到便捷的檔案信息服務(wù)，迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流平臺。實(shí)現(xiàn)檔案館之間的檔案信息資源共享。檔案管理數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段，當(dāng)今信息時代，如果檔案工作不能緊跟社會步伐。瞄準(zhǔn)社會對檔案信息資源的需求和加快創(chuàng)新，提高服務(wù)水平和管理效率，一味停留在傳統(tǒng)檔案管理止步不前，守著金山找飯吃，無疑是不現(xiàn)實(shí)的。因此檔案工作只能堅持與時俱進(jìn)。
由于傳統(tǒng)的檔案大都保管在檔案室、檔案館、又大都以紙張為載體，造成用戶利用不便。數(shù)字化檔案管理可以使用戶更加便捷、準(zhǔn)確的查找到自己需要的檔案，網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，更使用戶可以不受時間和空間的限制，大大提高了檔案的利用率。
數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，盡快提供利用，按照以往的傳統(tǒng)管理，必須歸檔后才能查找，而通過網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)管理的數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為了無墻界檔案，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基地變成了提供方便信息控制中心。
數(shù)字化檔案管理將有利于檔案信息資源的開發(fā)，與傳統(tǒng)載體的檔案相比，數(shù)字化檔案的最大特點(diǎn)是能夠通過網(wǎng)絡(luò)迅速流動，數(shù)字化檔案的管理，研究和建設(shè)將徹底改變檔案的利用方式，沖破檔案利用的限制，促使檔案管理從保管，利用職能向信息采集、管理和信息服務(wù)智能轉(zhuǎn)變。今后隨著計算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展，信息高速公路的進(jìn)一步拓寬，數(shù)字化檔案管理將會得到更好的發(fā)展。
各國檔案館都在尋求相適應(yīng)的現(xiàn)代化檔案運(yùn)作模式以增強(qiáng)自己在網(wǎng)絡(luò)社會中的競爭力，更好的為社會和讀者服務(wù)，成為未來社會的公共信息中心和樞紐。在我國，檔案館大部分已經(jīng)完成檔案業(yè)務(wù)管理自動化建設(shè)，未來的重點(diǎn)應(yīng)該是檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
檔案數(shù)字化系統(tǒng)分為日常業(yè)務(wù)管理、檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)和數(shù)字化閱讀系統(tǒng)三大部分組成。每個部分縱向和橫向的各個節(jié)點(diǎn)都應(yīng)到達(dá)一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力，部分節(jié)點(diǎn)甚至一個重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成是不現(xiàn)實(shí)的，不可能齊步走。
日常業(yè)務(wù)管理包括文件查閱借閱登記，上級來文登記，公文處理擬稿等檔案室日常辦理的業(yè)務(wù)，這些有些部分已經(jīng)形成數(shù)字化管理，但是還有一些依然用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理就要一步一步盡量利用計算機(jī)進(jìn)行日常檔案管理工作，慢慢形成一套日常業(yè)務(wù)管理工作的體系，依照體系將常用日常業(yè)務(wù)綜合起來，保證信息化數(shù)字化處理的時候能做到安全、準(zhǔn)確、無誤。
檔案的數(shù)字化采集系統(tǒng)指的是檔案在收集的時候把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息存儲在電腦中進(jìn)行保管，轉(zhuǎn)化的途徑有專業(yè)的掃描儀，數(shù)碼相機(jī)，攝錄機(jī)等數(shù)字設(shè)備。實(shí)質(zhì)是檔案信息的數(shù)字化，它是指將檔案信息內(nèi)容轉(zhuǎn)換為計算機(jī)所能識別的數(shù)字代碼的過程。檔案數(shù)字化通常包括檔案數(shù)字化輸入；檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換；數(shù)字化檔案接收。將傳統(tǒng)檔案信息輸入計算機(jī)，由計算機(jī)提供檔案信息為社會服務(wù)。
數(shù)字化閱讀指的是，將數(shù)字化保存的文件提取，進(jìn)行閱讀。最重要的就是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案文件的檢索和查閱。如果能做到這一步就真正的實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化信息化的建設(shè)。
檔案網(wǎng)絡(luò)化是充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各種數(shù)字化檔案信息融為一體，進(jìn)行管理、傳輸、檢索和利用，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。檔案網(wǎng)絡(luò)化管理改變了傳統(tǒng)管理模式下各類信息資源自立門戶、分而治之的狀態(tài)，它是檔案信息化的重要標(biāo)志?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，已經(jīng)形成了融開放式與互動式于一體的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在此環(huán)境下，一方面檔案作為一種信息，融入信息社會化的浪潮是必然趨勢；另一方面檔案管理可以突破傳統(tǒng)時空的局限，在空問上實(shí)現(xiàn)異地歸檔、查詢，在時間上真正實(shí)現(xiàn)全天候服務(wù)。
數(shù)字化檔案管理的好處：
1、提高整個部門的工作效率
實(shí)施檔案管理的信息化后，部門管理員工可以從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好的從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率。
2、提高整個部門的技術(shù)水平
企業(yè)的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是發(fā)展的大方向，每個部門都這方面投入很多的精力。只有實(shí)現(xiàn)檔案工作的信息化，才能和礦業(yè)公司的發(fā)展相協(xié)調(diào)，適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。
3、有效的進(jìn)行檔案的收集工作
檔案的收集需要管理人員付出辛苦的勞動；檔案的分類、整編同樣需要付出辛苦的勞動，如果沒有一個好的管理平臺（管理工具），檔案的收集和整編只能是零星的和不完整的。
4、有效的為科研服務(wù)
檔案管理的信息化，將檔案在網(wǎng)絡(luò)上共享，科技人員可以在自己的計算機(jī)上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了研究院整體的工作效率和競爭力。
5、有效的為決策服務(wù)
科技檔案是研究院最寶貴的無形資產(chǎn)，是研究院投入大量資金、經(jīng)過科技人員辛勤勞動，由檔案管理人員分類、編目，最終成為研究院的核心競爭力是研究院領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。而文書檔案通常是由院領(lǐng)導(dǎo)親自起草，親自下發(fā)的，是領(lǐng)導(dǎo)決策的具體體現(xiàn)。所以檔案的信息可以更好的對檔案進(jìn)行利用，為決策提供依據(jù)。
6、部門職能變保管為服務(wù)
檔案管理信息化以后，公司的無形資產(chǎn)（企業(yè)檔案，包括文書檔案、科技檔案等）可以在網(wǎng)絡(luò)上方便瀏覽（有相關(guān)的權(quán)限控制），為公司領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這樣檔案管理的職能不再是檔案的保管部門，而是公司內(nèi)部信息的信息中心。
檔案數(shù)字化技術(shù)是為了順應(yīng)新時代新發(fā)展的時代潮流，是加強(qiáng)檔案管理效率提升的重要途徑，同時其也是目前檔案事業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)值得推廣的一項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)。另外為了使信息數(shù)字化檔案的使用價值更為高效，相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計算機(jī)信息應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)，從而使檔案資料的使用價值能更好的為社會服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
