時間：2022-05-02 03:54:05
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一、研究背景
大數據時代，企業(yè)對于數據的競爭十分激烈，今年6月份，菜鳥驛站和順豐掀起戰(zhàn)火，兩派之爭核心明顯指向對數據的搶奪，可見即使是大型新興企業(yè)面臨大數據時代的到來都不敢有絲毫的懈怠，尤其是互聯網的發(fā)展，90后作為新生代消費者異軍突起，數據成為企業(yè)競爭重點，相對應的數據的重要性加劇了企業(yè)會計變革的壓力。管理會計變革成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，是業(yè)務與財務一體化最有效的工具。邁入信息社會后，財務數據量已經遠遠超過原有的傳統(tǒng)計量量度，尤其是龐大的互聯網數據的增加對企業(yè)會計管理提出了新的要求。通過各種會計數據信息的融合，可以使企業(yè)更能夠簡單的適應瞬息萬變的大市場環(huán)境，提高市場競爭力。
二、會計信息化在管理會計中的應用現狀
會計信息化在我國發(fā)展還不成熟。會計信息系統(tǒng)一般只被大中型企業(yè)會計應用，但是其在大中型企業(yè)會計管理工作中的作用也大多沒有發(fā)揮出來，大多數的中小企業(yè)而言，迫于資金少和發(fā)展規(guī)模小的壓力，一般不引入會計信息系統(tǒng)，更甚至小企業(yè)實行會計電算化的都不多，會計行業(yè)應對信息化的能力還不足。目前已迎來了大數據時代，互聯網科技也正在蓬勃發(fā)展，迫于時代的壓力，企業(yè)要順應時代的發(fā)展避免被淘汰紛紛進行變革，而會計作為企業(yè)運營的重要部分，企業(yè)開始接受并急于實現會計信息化管理。
三、大數據時代會計信息化對企業(yè)管理會計變革的影響
在大數據時代，變數據為資產提高企業(yè)經濟效益是管理會計的新任務。實現會計信息化后，會計工作人員通過相關數據資料進行整理分析提供的報告，能給經營管理者規(guī)劃與控制日常發(fā)生的各項經濟活動提供依據，并提供決策依據。利用大數據實現信息化，能讓管理會計更好的發(fā)揮事前預測功能，在此基礎上，制定并實施相關的戰(zhàn)略。大型建設項目的前期所有的建設成本將會直接的影響到后期建設的運營成本，所以，管理會計要對大型項目投出產出進行準確的預測，為了確定資源配置，管理會計要準確的預測市場。管理會計信息化可以通過大數據分析對一個地方的市場進行高準確的預測，通過信息化管理也可以預測機器的運行或者使用狀態(tài)，避免機器停用而帶來的巨大成本。這就是所謂的管理會計對預測宏觀環(huán)境變化的預測，大數據時代實現管理會計信息化，可以從不同的渠道獲得反映不同方面的數據，而不僅僅是財務狀況的數據，這樣可以全方位監(jiān)控企業(yè)運營狀況。大數據下，管理會計中非財務指標將更多地被使用，信息化后管理會計會變?yōu)楦鼮榫毜墓芾?。隨著智能儀器儀表和物聯網的蓬勃發(fā)展，促進管理會計信息化，一方面可以更好的完成管理過程的控制和成本控制能，另一方面也使作業(yè)成本核算的方法能夠便捷地實現。
四、大數據時代管理會計信息化的建議
(一)加大科研力度，降低會計信息系統(tǒng)軟件的成本。很多中小企業(yè)不進行會計信息化的一個重要原因就是相關會計軟件的引進成本太高。大數據時代下為信息系統(tǒng)的設計提供了有利的條件，國家應加大相關軟件研發(fā)力度，降低使用成本，提高數據安全性，以促進中小企業(yè)管理會計變革。(二)加強會計信息化的宣傳教育。首先，通過宣傳提高企業(yè)管理層的信息化意識，讓決策層了解到會計信息化對企業(yè)變革的意義。另外，要加強會計從業(yè)人員的再教育，提高會計信息系統(tǒng)操作和應用的熟練程度，增強變革意識，進而推動管理會計在企業(yè)中的應用。(三)將會計信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分為更好的應對大數據時代的機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)都制定了各自的戰(zhàn)略計劃，新的時代要求企業(yè)的速度更快，效率更高，因此必須將信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要部分，提高管理水平和管理效率，解放人力物力，以更好的應對時展。
五、結語
大數據時代已經到來，信息化迅速發(fā)展，企業(yè)必須通過變革，順應時展的要求才能存活下來，信息化作為數據時代的標志，對企業(yè)的經營管理具有重要意義，本文立足于當前我國企業(yè)會計信息化程度，通過分析會計信息化對管理會計變革的影響，得出收數據時代影響，企業(yè)會計管理工作要實現變革，必須實現會計信息化，通過云會計和互聯網我們可以得到以往我們得不到的更多的數據，我們應該采取措施促進信息化在會計行業(yè)內的健康發(fā)展，利用好這些數據為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值，是一個企業(yè)會計管理工作中必須考慮的問題。
作者:馬鴻燕 單位:山西省財政稅務專科學校
參考文獻：
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[3]李秀英.大數據時代下的管理會計信息化[J].山西大同大學學報(社會科學版)，2016，12.
從傳統(tǒng)的地推式競爭逐步轉化為新型的信息化競爭，企業(yè)的生存環(huán)境和競爭狀況在信息時代的影響下，產生了極其明顯的變化。企業(yè)競爭力的重要一部分也逐步包含了其具備的信息處理能力、自身具有的信息化水平。本文中通過把會計業(yè)務進行信息化來達到提升企業(yè)自身所具有的會計處理能力和效益的目的，討論的關于管理會計信息化就是把先進的信息技術和現代管理思想進行結合，企業(yè)管理的應用中所存在的問題并提出相應的對策，提出在管理會計信息化方面，從而總結出管理會計信息化在我國的企業(yè)中的應用現狀。
1 管理會計信息化概述
我們當前所說的管理會計信息化和其業(yè)務進行應有的融合，要求把現代化的信息化手段運用到管理會計當中，這個相關概念的提出，成為這個領域的產物，是和管理會計相結合，在信息時代當中，把互聯網、云計算、物聯網、大數據等先進信息技術?？偠灾褪窃谔嵘髽I(yè)管理會計內部控制效率的同時也帶來了應用上的挑戰(zhàn)，管理會計信息化作為新時代背景下的新興理念與技術手段，是實現傳統(tǒng)的管理會計的會計核算功能，但運用了現代化的信息化手段。
2 企業(yè)管理會計信息化應用中存在的一些問題
2.1 企業(yè)領導對會計信化的發(fā)展規(guī)劃缺少認識，對會計信息化的認知不足
許多企業(yè)當中的領導，不能夠充分認識到企業(yè)會計信息化，根本不能夠從長遠的角度來認識、來看企業(yè)管理會計信息化的優(yōu)點，無法認識到其提升會計核算效率方面的重要意義，和在優(yōu)化企業(yè)內部控制體系所具有的重大舉措。在中小企業(yè)中，這種現象尤其普遍，這種情況在企業(yè)的轉型期也是十分普遍的。首先表現在，主觀思想上認為呈現管理會計信息化，可以單純依靠建立起的信息化網絡和會計信息化系統(tǒng)，把管理會計信息化類比于企業(yè)內部信息化網絡的更替。其次表現在，在低級別創(chuàng)業(yè)的中小企業(yè)或者落后地區(qū)的集體企業(yè)中是最為普遍的，主觀思想上認為會計信息化與傳統(tǒng)會計不存在任何差別，依舊停留在沿用陳舊的會計辦法。
2.2 會計信息化基礎管理工作薄弱
首先，我國企業(yè)缺乏在基礎信息分類及編碼方面的總體規(guī)劃。在會計信息化方面實施時，我國大多數企業(yè)，形成很多“信息孤島”，造成了各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間無法兼容，無法根據整個我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)，存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，通常只考慮財務部門工作的需要。其次，企業(yè)會計在摘要的填寫重視程度不高，沒有做到規(guī)范化。在填寫摘要時，造成信息失真，要么片面認為摘要不重要，要么填寫內容十分籠統(tǒng)、混亂，在管理會計信息化方面是對于業(yè)務與信息技術進行了相互的融合方面，我國企業(yè)的財務人員由于沒有意識到，使得會計信息化方面處理存在一定程度不必要的困難也是??計基礎業(yè)務不到位的一種表現。
2.3 由于人才的缺乏，導致會計信息化方面應用水平低
會計人員應當具備相應的計算機、財務軟件、信息系統(tǒng)等方面的新技能，來自管理會計信息化方面對也產生了新的要求，不能僅僅只有以往的會計專業(yè)知識。這也就是的當前的管理會計信息化方面進程中，會計信息化方面人才缺乏是一大問題。首先，以往的會計培訓效果差、人才技能更新緩慢。培訓的效果不佳，缺乏考核，流于形式。主要是因為當前的許多培訓內容并不符合管理會計信息化方面的要求，與管理會計所要求的標準還相去甚遠，管理會計信息化方面理論不夠全面的表現。同時，人才的培養(yǎng)自然十分緩慢，會計信息化方面的理念也正在逐步普及的過程中，在理論尚未廓清的情況下研究者和從業(yè)者自然也十分稀缺，因為新型的會計信息化方面人才培養(yǎng)緩慢。
2.4 會計信息化方面風險防范意識不夠強烈
會計信息化方面會在給會計信息安全帶來挑戰(zhàn)的同時，也能夠在給我國企業(yè)會計處理提供很大的便利，然而這種利弊應當有足夠的認識。由于所有的會計信息都是以電子數據的形式存儲在計算機的信息系統(tǒng)中，容易導致數據泄露，由于密碼泄露、操作失誤、病毒入侵、遭受黑客攻擊等等一系列原因，從而給我國企業(yè)帶來損失。但是，我國很多企業(yè)依舊無法構建健全的會計信息化方面風險防范體系，都沒有對會計信息化方面風險形成正確的防范認識。另外，從相反的角度來看，從而又進一步強化了我國企業(yè)部分人員的頑固意識，對于我國企業(yè)管理會計信息化方面的應用，顯然會產生阻礙，一旦發(fā)生會計信息化方面風險，會被片面地認為是管理會計信息化方面本身的弊端，對我國企業(yè)效益造成較大損失。
3 針對管理企業(yè)會計信息化方面應用存在問題的對策
3.1 我國企業(yè)領導的認識水平應當逐步得到提高，制訂科學的發(fā)展規(guī)劃
首先，對于我國企業(yè)領導層，應當認識到會計信息化方面關乎我國企業(yè)內部控制效率，關系我國企業(yè)核心競爭力的提升，會逐步成為我國企業(yè)內部控制的發(fā)展趨勢，應當且必須認識到會計信息化方面的重要性。其次，將會計信息化方面的理念具體化，領導層應當在制定我國企業(yè)會計信息化方面的總體發(fā)展規(guī)劃時，結合我國企業(yè)的實際情況。我國企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定過程中，在我國企業(yè)的信息管理系統(tǒng)之中，應當全部掌握住我國企業(yè)的人、財、物、信息等資源，將我國企業(yè)的管理思想和信息化方面技術融入其中。最后，對于在管理會計信息化方面的認識轉化為實際的行動，我國企業(yè)領導層應當做出合理的認識，從而切實的促進管理會計信息化方面建設。
3.2 會計信息化方面基礎管理工作應當得到加強
會計信息化方面基礎工作在實施管理會計信息化方面是具有重要意義的內容。首先，企業(yè)需要加強對于系統(tǒng)初始化工作的認知。企業(yè)需要重視在進行系統(tǒng)初始化這一基礎工作上所具有的一些原則：一，要慎重、考慮周全。經過反復討論后再加執(zhí)行，根據我國企業(yè)一些特殊性來進行系統(tǒng)初始化，制定詳細的方案，例如管理要求、核算內容等等。二是，信息分類和編碼一定要到位，也就是錄入電腦的所有會計信息代碼化應當做到位。
其次，注重摘要的填寫的規(guī)范與認識到其重要性。本文認為關于摘要的填寫，需要認識到以下原則：第一，注意準確性，做到摘要與經濟內容的準確對應，應該根據經濟內容的對應來填寫摘要，從而達到反應不同經濟內容的同一張記賬憑證的目標。第二，注意完整性，反映記賬憑證的所有經濟內容是摘要的內容應該能夠做到的。第三，需要進行分類。分類類別應該符合管理者的使用需求，應當遵循使用者需要的原則，以便全面地反映經濟內容，將同一經濟內容下的不同科目、核算項目等都劃分到同一個類別中。第四，擁有規(guī)范性。夠保證準確性、全面性和分類的適當，遵循我國企業(yè)會計核算準則的統(tǒng)一規(guī)定是摘要的填寫最為基本的要求。
3.3 會計信息化方面培訓力度應當得到加強
最為迫切需要的是加大對會計信息化方面人才的培養(yǎng)力度，我國企業(yè)應當通過多方面的途徑，壯大能夠掌握先進的信息技術的人員和隊伍找到這樣一批懷有先進的信息化方面理念的人員，是企業(yè)在進行會計信息化方面的推行方面重要舉措。
首先，包括信息化方面眾多的知識，例如信息化方面風險防范、信息化方面管理系統(tǒng)、計算機應用、管理理念等方面，有計劃地對員工進行計算機基礎理論與技能培訓。從而自覺為我國企業(yè)管理會計信息化方面的實施做出貢獻，能夠讓他們從理論和實踐上認識到會計信息化方面給他們以及我國企業(yè)帶來的好處，能夠使員工主動參與到我國企業(yè)會計信息化方面的應用中來，使員工在基本知識、基本理念和信息化方面的意識得到有效的促進，是培訓的目的。其次，強化我國企業(yè)會計信息化方面系統(tǒng)在操作技能、操作方法方面的培訓。能夠幫助強化員工對會計信息化方面的認識，為日后的會計信息化方面實踐做好準備，對于員工的操作行為能夠得到加強與規(guī)范，針對我國企業(yè)員工的會計信息化方面的技能可以得到提高。最后注重培訓的考核與反饋。根據考核情況以及員工和主管的反饋情況來改善培訓計劃，對于培?的員工都要進行會計信息化方面實務考核。
“首屆中國管理會計信息化論壇” 是由中央財經大學聯合諾亞舟元年共同舉辦的以管理會計信息化為主題的研討會，來自中央財經大學、清華大學、諾亞舟元年、煙臺萬華聚氨酯股份有限公司（以下稱煙臺萬華）等單位的一批從事管理會計研究的專家就相關問題進行了深入探討，同期還舉行了中財―元年管理會計實驗室啟動儀式。
從財務會計到管理會計
我國的財務管理信息化始于20世紀90年代初期的會計電算化。會計電算化第一次采用計算機這個手段解決了財務部門數據匯總、統(tǒng)計的需要，實現了財務管理從人工到計算機化的飛躍，大大提高財務人員的效率。大約10年前，國內財務軟件開始全面向管理軟件（ERP）的躍變，但其內核還是以財務會計為核心。
從歷史的角度說，會計電算化成就了包括用友、金蝶在內的中國首批具有自有知識產權的獨立軟件開發(fā)商，引領了中國企業(yè)信息化的最初歲月。然而，在進入21世紀的今天，財務會計如果還停留在會計電算化階段，顯然已經無法滿足企業(yè)對管理決策和控制的實時要求。因為財務會計，其工作側重于對經營活動的事后記錄與反映，如報告企業(yè)的盈利能力、財務狀況。而隨著社會的進步與經濟的發(fā)展，企業(yè)管理者不僅需要這些數據，還希望會計部門能提供企業(yè)內部規(guī)劃、評價、控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經營目標的達成，這些正是管理會計所要達到的目的。
長期從事管理會計信息化研究的諾亞舟咨詢公司總經理韓向東表示:“財務部門僅僅‘做好賬’已經無法滿足處于激烈市場競爭中的企業(yè)的要求，它需要為管理者提供從全面預算管理到成本控制、從效益分析到風險控制等全方面的幫助，這一切都需要借助管理會計。”
據孟焰教授介紹，管理會計理論誕生于上個世紀50年代，與財務會計側重于事后的統(tǒng)計、主要服務于企業(yè)外部的利益集團（如稅務部門）不同，管理會計主要是幫助企業(yè)內部的管理者分析和提供決策支持。
孟焰教授認為，管理會計的作用體現在以下兩個方面: 一個是規(guī)劃與決策，主要包括全面預算管理，第二作用是控制和業(yè)績評價，包括了目標成本的控制、作業(yè)成本的管理、標準成本制度和目前流行的業(yè)績評價激勵機制。
迎合企業(yè)的精細化管理需求
作為一門管理學科，管理會計蘊含著豐富的管理思想。然而，對于大多數財務人員來說，要掌握這些理論并能付諸于實踐并不容易，而管理會計系統(tǒng)的推出在一定程度上解決了這個問題。管理會計系統(tǒng)借助信息化這種手段，將管理會計的各種理論貫徹到軟件之中，從而讓財務人員輕松地實現成本管理（費用分解）、盈利能力分析、差異分析、投資分析等，為管理者提供決策依據。
可以說，管理會計系統(tǒng)不僅幫助管理會計實現了思想的落地，從某種程度上說，它也是管理會計得以應用的前提和保證。事實上，正是由于需要計算機技術和管理軟件的支持，誕生于上個世紀50年代的管理會計一直到最近這些年才受到關注，而在中國的應用更是剛剛起步。
“以目前應用得比較普遍的全面預算管理為例，要幫助企業(yè)用好資金、幫助分析哪些產品是賺錢的還是賠錢的，要做到這么細的管理，僅靠手工或者依靠Excel表，而沒有專門的信息化工具是絕對不行的。”韓向東說。
正是看到這個市場需求，諾亞舟元年軟件公司推出了包括全面預算管理軟件在內的一系列管理會計軟件。而在市場上，目前也涌現了一批這樣的廠商，主要包括: 以SAP、Oracle為代表的國外ERP軟件廠商，以用友、金蝶為代表的從財務軟件起家的本土ERP軟件廠商，和以海波龍（已被Oracle收購）、諾亞舟元年為代表的專門的財務績效管理、資金管理軟件供應商。目前，應用得比較普遍的管理會計系統(tǒng)主要有全面預算管理、作業(yè)成本管理和平衡記分卡績效管理等。
現在看來，雖然管理會計的應用目前還只是開端，但是，率先實踐者取得的成效還是吸引了廣泛的關注。煙臺萬華就從管理會計信息化中嘗到了甜頭。據煙臺萬華副總經理兼CFO寇光武介紹，為了實現企業(yè)財務部門職能的轉變，煙臺萬華在SAP的R/3的基礎上，部署了海波龍和諾亞舟等多家軟件公司的財務軟件。通過這些軟件的部署，一方面幫助煙臺萬華實現了有效控制和資源的有效分配，即利用規(guī)定的資源、在規(guī)定的時間之內、按照規(guī)定的流程、完成規(guī)定的任務或者是達到規(guī)定的目標。
“信息化對管理會計的意義是深遠的。它讓財務人員的反映速度大大提高，管控范圍大幅度提高?！笨芄馕湔f:“更為重要的是，借助管理會計信息化，我們可以真正實現企業(yè)以財務管理為核心的管理體系。”
改變企業(yè)會計職能
業(yè)內不少專家認為，管理會計信息化將給企業(yè)財務部門，特別是CFO提供一個實現職能轉變的契機，它將讓CFO更加積極主動地介入到公司的整體運營中，包括從全面預算到成本控制再到未來決策。不難預見，隨著財務績效管理在整個企業(yè)的績效管理中占到越來越重要的地位，必然會提升CFO在企業(yè)中的影響力。
當然，管理會計信息化影響的不僅是CFO，對一般財務人員也有很大影響。實際上，不管會計人員是否愿意，信息化的興起正在改變財務人員的職能定義。其中，最突出的一點就是，信息系統(tǒng)讓傳統(tǒng)會計人員不再存在。比如過去銷售定單、銷售計劃、采購計劃等都由財務人員在錄入，而如今，所有這些數據都來自于業(yè)務部門。
清華大學于增彪教授將這種現象總結為“非會計化”和“泛會計”?！胺菚嫽笔侵高^去做會計的人，現在做的不是會計工作; 而“泛會計”是指過去不是做會計的人，現在做的是會計工作。相應地會計人員所需要的知識也在兩極分化: 在低端，一個會計人員只要你能夠敲鍵盤就可以完成基本的會計工作。而在高端，為了對數據進行分析，會計人員必須會掌握有管理會計知識的一群有著較高水平的人。也許不久的未來，傳統(tǒng)意義上的會計將不復存在，幫助管理者決策將成為未來會計人員的主要工作內容。
鏈接
1管理會計信息化的內涵和特點
1.1管理會計信息化的內涵
管理會計信息化指將通過網絡通信等信息技術以獲得、加工等管理資源進行處理，方便企業(yè)開展內部控制、經營活動、預測經濟前景和經濟活動提供全面的信息資源。
1.2管理會計信息化的特點
1.2.1保證信息完整性。管理會計的信息資源來源復雜，可利用網絡系統(tǒng)來豐富會計信息的搜集內容和儲存強度。這有利于企業(yè)利用信息技術加快決策的實施，提高企業(yè)經營的高效性，在市場競爭中處于優(yōu)勢。1.2.2實現信息共享。信息技術使信息具有傳遞速度加快，保證企業(yè)的會計信息能夠共享。企業(yè)可利用網絡內部資源的豐富，為企業(yè)的管理會計的信息化提供資源儲備。1.2.3保證工作的智能化。隨著信息技術的發(fā)展，管理會計信息可利用網絡信息系統(tǒng)和專業(yè)財務人員進行素質結合，保證會計工作的智能化。
2企業(yè)管理會計信息化建設存在的問題
由于企業(yè)管理信息化實踐過程短，以致管理會計信息化雖作為會計的一個分系，但部分企業(yè)沒充分認識利用這一信息系統(tǒng)。管理會計信息化是財務信息化的趨勢，但我國部分企業(yè)在實踐這一信息化過程中存在很多不足。
2.1企業(yè)對管理會計信息化的定位不正確
對于管理會計，大部分企業(yè)在管理會計工作時仍處于賬目收集、整理、記錄的傳統(tǒng)工作形式。部分企業(yè)在會計資源整理方面的形式落后，對于之后開展和創(chuàng)新沒有強力數據做支撐，這不僅影響企業(yè)在實行和落實決策的有效性和準確性，加大企業(yè)在管理會計環(huán)節(jié)的成本比投入，不利于企業(yè)經營利益的最大化。管理會計定位的不準確，使財務工作效率降低，影響管理會計在我國的實踐和發(fā)展。
2.2企業(yè)缺乏高素質財務人員
隨著經濟的發(fā)展和社會的進步，對于會計行業(yè)的要求日益增高。管理會計信息化要求從業(yè)人員不僅有基本的專業(yè)技能和過硬的會計知識，也掌握與信息化過程有關的計算機能力。由于這樣財務人才的缺少使部分財務工作者負責預算核算和經營分析的，不能深入了解其他的業(yè)務，無法對企業(yè)提供有效的分析及決策。企業(yè)對于人才利用不合理，致使管理會計信息化的實施過程中問題得不到及時解決，降低企業(yè)運作的效率，阻礙管理會計信息化在企業(yè)應用和發(fā)展。
2.3企業(yè)管理會計系統(tǒng)硬件發(fā)展滯后
作為管理會計信息系統(tǒng)的核心軟件，在企業(yè)管理會計信息化中發(fā)揮著重要作用，也是智能化會計實現的前提。部分企業(yè)由于資金不足，以及市場上有關會計軟件的缺少，在管理會計信息化的實踐中缺少智能化硬件系統(tǒng)作為支撐，導致無法滿足企業(yè)對信息化的建設需求。在受到限制的管理會計智能分析軟件的投入，無法滿足對企業(yè)進行投入產出模型等管理會計的模式及公式的利用，使其滿意程度低。由于硬件設施發(fā)展的滯后，不僅阻礙管理會計信息化的實施建設還在很大程度影響數據分析的專業(yè)性和準確性，從而影響企業(yè)決策者進行管理會計信息化的實施。
3管理會計信息化建設的對策
由于我國對管理會計實施較短，會計建設不成熟。針對以上企業(yè)在管理會計信息化過程中存在的問題，提出以下方面對策使管理會計信息化進入一個新里程。
3.1明確企業(yè)管理信息化的定位
在實施信息化的財務建設要求下，企業(yè)的首要任務是對目前財務工作的具體定位。嚴格按照財務定位的發(fā)展方向和工作流程，實現向管理會計的轉型。企業(yè)對財務工作進行精確定位時，也要激發(fā)財務部門工作的潛能，以改變企業(yè)的經營效益的形式，創(chuàng)新決策主體，加強企業(yè)經營利益的最大化。財務工作人員結合對企業(yè)未來發(fā)展的需求，從預測、決策、考核等多方面加強對數據進行分析和處理，為企業(yè)提供信息資源儲備。要明確會計工作內容，進行精確定位，是優(yōu)化會計工作人員的基礎。
3.2引進高素質管理會計人才
在對管理會計工作進行改革時對需要人才的引進。對企業(yè)來說，由于財務工作人員的素質普遍偏低，導致無法適應管理會計快速發(fā)展的要求，這就需要企業(yè)加強對企業(yè)財務工作人員的培養(yǎng)。不僅要提高財務工作人員的專業(yè)知識以及信息技術方面的要求，綜合培養(yǎng)管理會計人才適應管理會計信息化要求。作為財務工作的參與者，會計從業(yè)人員素養(yǎng)的提高，也能促使企業(yè)管理會計水平的提高。在企業(yè)進行信息化時，要注重引進高素質人才，在招收會計人才時，要考察應聘者的專業(yè)知識以及技能，也要考驗計算機技能，以便招收到符合要求的管理會計人才。同時，企業(yè)應該加強對會計工作者的素質培訓，例如，對新入職的管理會計人員進行為期一周的培訓和對企業(yè)的全部財務工作進行定期的培訓和不定期考察，在素質建設滿足企業(yè)對于信息化建設的要求，滿足企業(yè)在管理會計信息化系統(tǒng)服務的要求。會計工作者也要不斷地學習，加強其他領域的學習與實踐結合，使自身成為高素質人才，為企業(yè)管理會計信息化提供條件。
3.3優(yōu)化管理會計的信息技術
目前關于管理會計信息化的硬件設施稀缺，而企業(yè)為發(fā)展企業(yè)的管理會計的信息化就必須改變管理會計信息化的路徑。目前企業(yè)所廣泛利用的財會系統(tǒng)是“ERP”系統(tǒng)，企業(yè)可以此為基礎開展管理會計技術改革創(chuàng)新來優(yōu)化ERP的功能，增強企業(yè)多樣業(yè)務的能力，來完善管理會計信息化的建設。企業(yè)可以根據業(yè)務的特點，調整ERP的業(yè)務流程，建立數據庫，完善并記錄企業(yè)經營時的信息，對信息進行整合和加工，實現多種信息一體化，最終形成強大資料庫。方便企業(yè)執(zhí)行各種工作能夠及時地搜索信息，為具體工作時提供方便。
4結論
管理會計作為企業(yè)經營的重要組成部分，對企業(yè)的內部管理也起著重要作用。隨著信息時代的快速發(fā)展，也推動了管理會計信息化的發(fā)展。企業(yè)想要高效地發(fā)展就必須抓住機遇，對管理會計進行改革，實現信息的融合，優(yōu)化企業(yè)資源配置，來完善企業(yè)管理會計信息化的建設，推動企業(yè)穩(wěn)步前行及健康發(fā)展。
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［關鍵詞］管理會計;信息化;實施路徑
管理會計是企業(yè)會計的一個主要分支，其主要為企業(yè)的內部管理工作提供服務。在企業(yè)的日常運行中，管理會計借助相關信息數據，將業(yè)務活動與財務活動有機融合在一起，為企業(yè)的評價、控制、決策、繪畫等活動發(fā)揮必要的管理作用。但是，當前在很多企業(yè)中管理會計尚未與先進的信息技術融合在一起，這就使得管理會計的發(fā)展滯后于會計核算的發(fā)展進度，從而制約了管理會計積極作用的充分發(fā)揮。那么，如何促進管理會計的信息化發(fā)展，是企業(yè)急需思考的問題。
1管理會計信息化的現狀問題
筆者在調查中發(fā)現，當前管理會計信息化尚未在我國企業(yè)中普遍應用，這就使得管理會計的積極作用不能得以充分發(fā)揮，不利于企業(yè)管理成效的大幅提升。現將管理會計信息化發(fā)展中存在的一些問題總結如下:①企業(yè)不重視管理會計的信息化。當前，我國管理會計信息化的普及范圍十分有限，僅僅是一些企業(yè)集團和大中企業(yè)應用了管理會計信息化程序。而作為我國企業(yè)主體的中小企業(yè)未充分認識管理會計信息化的意義，再加上自身的發(fā)展阻礙及弊端，它們覺得管理會計信息化是一種可望而不可即的行為。這就導致管理會計信息化一直未得到全面普及。②管理會計信息化水平較低。當前，由于企業(yè)普遍認為財務核算比管理會計重要，這就造成我國財務會計的信息化發(fā)展十分迅速，而管理會計在信息化發(fā)展中速度非常緩慢。另外，管理會計系統(tǒng)功能不能滿足企業(yè)管理的實際需求，這就使得投入產出模型、非線性回歸、線性規(guī)劃等管理會計模型與公式不能有效應用。③會計人員素質參差不齊。有調查數據顯示當前我國已有大約1400多萬財務人員，其中近80%在處理記賬等非常基礎的財務事務，但實際上我國對高素質管理會計人才的需求缺口高達300萬，這就導致管理會計信息化很難普及。④內控制度不完善。當前，和管理會計信息化發(fā)展相匹配的內控制度不完善、考評系統(tǒng)不健全，這就使得內控措施多流于形式，與之相關的流程與調整優(yōu)化措施也十分欠缺，并且構建速度與發(fā)展進程都非常慢，這就大大削弱了管理會計的積極作用，并阻礙了管理會計的信息化發(fā)展步伐。
2制約管理會計信息化的因素
管理會計在西方國家興起，引入我國的歷史較短，因此企業(yè)管理會計在信息化發(fā)展過程中勢必會受到企業(yè)內外環(huán)境的制約及各種差異性系統(tǒng)短板的影響。筆者現將制約管理會計信息化發(fā)展的主要因素總結如下:①企業(yè)外部因素。企業(yè)管理會計信息化發(fā)展和其所處的客觀外部環(huán)境有密切關系，比如國家經濟形勢、法律法規(guī)、習慣做法等。經濟大環(huán)境正從計劃經濟向市場經濟變化、市場經濟本身也在不斷完善，這就使得管理會計信息化發(fā)展必須要經歷一個從引進到適應、再到融合的過程。②企業(yè)內部因素。管理會計信息化應用的對象為企業(yè)，因此企業(yè)自身環(huán)境對其應用情況也有很大影響。領導者只有具備豐富的管理會計理論并有遠見卓識，才能充分認識管理會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重大影響，才愿意投入更大的人力物力財力用于推動管理會計的信息化發(fā)展工作。另外，企業(yè)會計的信息化設備與信息化技術狀況也對管理會計的信息化發(fā)展有較大影響，只有具備較好的軟硬件設備，才能推動信息化快速發(fā)展。③各種信息系統(tǒng)的差異性。當前，我國管理會計信息化應用系統(tǒng)的種類很多，如CRM客戶管理系統(tǒng)、ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)、OA智能辦公系統(tǒng)等。由于我國信息化發(fā)展歷史較短，因此這些系統(tǒng)啟用時間不同、研發(fā)單位不同、研發(fā)技術不同，這就造成了各個系統(tǒng)相互之間不能很好兼容。在這種情況下，管理會計信息化發(fā)展的速度就較為緩慢。
3促進管理會計信息化的路徑
依據上文總結的管理會計信息化應用中存在的一些問題，以及對阻礙管理會計信息化發(fā)展因素的分析，筆者依據自身多年企業(yè)管理會計工作經驗，就如何促進管理會計信息化發(fā)展的路徑，進行了詳細的分析。
3.1優(yōu)化管理會計信息化應用的外部因素
影響管理會計信息化應用的外部因素主要涵蓋:技術、社會、經濟、政治等。而法律因素是重要的外部因素，因此應健全與之相關的法律法規(guī)，為管理會計信息化發(fā)展提供保障。要想充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)管理與運營中的積極作用，必須不斷完善其外部環(huán)境，只有這樣才能促使管理會計信息系統(tǒng)高效應用。
3.2優(yōu)化管理會計信息化應用的內部因素
管理會計信息化發(fā)展所需要的內部環(huán)境，包括內控體系、資金保證、企業(yè)人才、企業(yè)文化等。在營造良好的企業(yè)內部環(huán)境時，應做好以下幾點:①建立一種可有效促進企業(yè)管理會計信息化應用的企業(yè)文化，確保企業(yè)從領導者、決策者到基層職工都能全面了解管理會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，使得他們都能體會到先進管理方法的魅力，從而更好地認同管理會計信息化的作用。②全面提高企業(yè)會計人員的綜合素質，為管理會計信息化積極作用的充分發(fā)揮創(chuàng)造條件。③企業(yè)應為管理會計信息化發(fā)展提供充足的資金保障。④健全企業(yè)內控制度。
3.3研發(fā)統(tǒng)一的管理會計信息化應用系統(tǒng)
在信息技術發(fā)展日新月異的當下，企業(yè)中存在多種管理會計信息系統(tǒng)是很正常的事情，并且這種狀況會長時間存在，這是因為當前沒有任何一種系統(tǒng)可以完全取代其他所有系統(tǒng)。因此，為推動管理會計信息化快速推進，企業(yè)應構建統(tǒng)一的信息技術開發(fā)及應用平臺，以有效解決多種應用系統(tǒng)共存帶來的統(tǒng)一基礎數據問題。
3.4促進管理會計信息系統(tǒng)和XBRL技術有機融合
XBRL主要應用在財務報告中的信息提取與信息交換中，目前主要應用在非結構數據中，特別是交換財務信息時需要用到的一種新技術。在使用該技術時，可借助標記財務數據及用模塊生成一定的格式化數據，直接傳輸給使用者，也可將這些數據讀取成其他形式做下一步處理，從而實現錄入后多次使用的目標。當前，XBRL已經成為公認的數據輸送標準。包括財務信息在內的各種信息，經XBRL處理后，都可十分方便地變成多種類型的文檔。比如，HTML、PDF、WORD等，以滿足各種使用者的各種需求，從而使得同一財務信息在各個財務數據使用者、系統(tǒng)開發(fā)商、計算機平臺之間實現共享，進而落實各種形式數據信息的跨平臺操作及自由轉換。將管理會計信息軟件和XBRL融合與集成，可在數據資料的追蹤、分解、計算、收集中較為容易地獲得各種統(tǒng)一和標準的文件。這一過程主要借助標準分類編輯器、校驗器、轉換器、實例生成器等對數據處理后實現的。其中，分類編輯器主要用來擴展和基本的XBRL分類文件;實例生成器依照數據信息及分類標準生成XBRL文檔;校驗器用來校驗XBRL文檔是否滿足XBRL要求;轉換器主要完成XBRL文檔的相應轉換。財務數據在XBRL技術的各種處理后，可使使用者很容易就能量化、查閱、收集管理會計信息，并實現各種數據信息之間的跨平臺管理與自由轉換。總之，當前我國的管理會計信息化還處于發(fā)展初期，但隨著管理會計方法與理論融合、信息技術快速發(fā)展，再加上政府機構、軟件研發(fā)部門、企業(yè)等多方共同努力下，企業(yè)的管理會計信息化應用一定會有更快發(fā)展，從而在企業(yè)的管理與經營活動中發(fā)揮更大積極作用。
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“互聯網+”給傳統(tǒng)行業(yè)穿上了翅膀，不僅提升了傳統(tǒng)行業(yè)的效率，更改變了原有的固化思維，通過共享、分享理念，促進經濟效率升級。在企業(yè)推進轉型，加快升級發(fā)展的時代背景下，傳統(tǒng)會計已經向管理會計發(fā)展，管理會計正在向信息化發(fā)展。根據財政部的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》，要“推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設，鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃，建立財務共享服務中心 ，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”。一方面，對傳統(tǒng)會計向管理會計延伸提出了具體要求，落腳點就是參與到經營管理決策之中；另一方面，對管理會計的發(fā)展方向提出了要求，要通過財務共享服務中心提升信息化水平。財務共享服務中心的技術基礎來源于“互聯網+”和大數據處理能力，其通過集中開展會計核算，縮減了在不同國家、地區(qū)設立會計部門的成本，大大提高了會計報表的規(guī)范性和統(tǒng)一性，可以強化這些報告的利用價值。對于管理會計而言，利用好財務共享服務中心非常重要。本文從財務共享服務中心的角度，分析管理會計信息化在“互聯網+”的時代背景下應該注重哪些因素，以及具體的發(fā)展路徑。
二、管理會計信息化的影響因素
第一，人員性因素。這來源于企業(yè)的管理層以及執(zhí)行者。就管理層而言，其對管理會計信息化的重視程度影響著管理會計作用的發(fā)揮。管理層在研究制定決策機制的時候，不同的決策流程會產生不同的決策機制，管理會計發(fā)揮的作用也不同。與此類似，實際執(zhí)行者的執(zhí)行流程如果存在差異，也會導致管理會計信息化在系統(tǒng)運行方面的差異。特別是企業(yè)會計人員對管理會計信息化認識不足的情況下，會產生抵觸情緒，不利于信息化推進和應用。
第二，技術性因素。管理會計信息化必須通過管理會計信息系統(tǒng)，將管理會計對經營決策的影響作用置入其中，進而對整個決策過程產生影響，在作出決策的過程中，充分考慮企業(yè)所面臨的經濟成本。技術的兼容性較難是目前影響最為明顯的因素。在推進管理會計之前，企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)來源于不同的軟件供應商，存在明顯的兼容問題。這將大大削弱管理會計的信息在其他系統(tǒng)中的實際應用，降低管理會計信息化所帶來經營決策效率提升的作用。
第三，成本性因素。從實際經濟效益角度來看，企業(yè)需要投人較大資金購買或請專業(yè)人員設計管理信息 系統(tǒng)，構建、引進費用及后期管理、維護費用通常較?{，從創(chuàng)建 至投資回收期間較長，對部分企業(yè)而言會造成較大負擔。信息 系統(tǒng)的選擇、整合程度與有效運作對企業(yè)財務共享服務應用造成極大挑戰(zhàn)。
第四，組織性因素。組織的正規(guī)化程度，即企業(yè)對制度等的執(zhí)行度。正常情況下，組織的正規(guī)化程度越高，對制度等的執(zhí)行度越高，企業(yè)越能夠準確地分析和把握企業(yè)的資源狀況，從而制定 出符合企業(yè)實際的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略決策 ，為實施新技術、采納新系統(tǒng)提供有力的保證。
三、管理會計信息化與財務共享的關系
管理會計信息化和財務共享服務是在“互聯網+”背景下產生的時代性產物，前者是傳統(tǒng)會計轉型升級，適應新的經濟發(fā)展需求的必然發(fā)展；后者是大數據分析技術應用，企業(yè)成本最低化等因素作用下的必然之舉，二者之間具有辯證統(tǒng)一的關系。
第一，管理會計信息化是財務共享服務的基礎。當前，我國經濟進入中高速增長的新常態(tài)，為了尋找新的經濟增長動能，轉型升級是必然之舉。創(chuàng)新驅動發(fā)展，在內部效力提升方面努力是最佳選擇。傳統(tǒng)會計簡單記賬的功能不符合現代企業(yè)的發(fā)展要求，推動管理會計，發(fā)揮會計信息在企業(yè)經濟決策中的參考作用非常關鍵。而管理會計的強大功能，需要借助信息化的手段予以實施。在管理會計信息化的基礎上，對于大型企業(yè)、跨國企業(yè)而言，逐步實現財務共享服務中心是實現企業(yè)經營成本最小的合理選擇。這不僅可以提升集團管控力度，還可以持續(xù)優(yōu)化流程、規(guī)范管理，強化會計信息的利用率。
第二，財務共享服務是管理會計信息化的延伸。財務共享服務并不是一般企業(yè)或者是中小企業(yè)能夠推廣應用的，是企業(yè)集團化發(fā)展、跨國發(fā)展階段才需要建立的。因此，財務共享服務是管理會計信息化的延伸，既包括對管理會計技術的延伸，實現了統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一核算的；還包括對管理會計理念的延伸，即辦事處、分公司等機構，其經營行為完全置入整個集團的考慮之中。越來越多的企業(yè)集團成立了財務公司、資本運營公司等平臺，將各級子公司的資源集中利用，大大降低了企業(yè)的經營成本，提高了資金的利用率，提升整體經營效益。
四、提升管理會計信息化的建議
結合管理會計信息化影響因素及其與財務共享服務之間的辯證關系，建議從以下方面予以改進，提升管理會計信息化建設。
第一，充分認識管理會計信息化的重要意義。最需要認識管理會計信息化重要意義的是企業(yè)的管理層。如果管理層重視不夠，不僅不利于管理會計的推廣引用，不利于提升經營決策效率，還會延遲甚至阻礙管理會計信息化系統(tǒng)的構建，不利于企業(yè)全面轉型升級。所以，管理層對管理會計以及管理會計信息化的合理認識是開展此項工作的基礎和前提。除了管理層以外，會計人員以及其他執(zhí)行人員也要認識管理會計對于提升企業(yè)效益的重要作用，減少抵觸情緒，對管理會計信息化系統(tǒng)所需填列的數據信息準確填列，確保分析決策可行、有效。
（一）指引體系不完善
第一，缺少基本指引?；局敢枪芾頃嬓畔⒒ㄔO的統(tǒng)領，然而理論界與實務界對指引中涉及的概念、原則、目標等觀點不一，無法形成統(tǒng)一認識，導致基本指引的制定困難重重。第二，應用指引不完善。管理會計信息化建設是一項實踐性極強的任務，需要應用指引進行指導，但對特殊行業(yè)單位的忽視、未嚴格遵循基本指引、缺失指導意義的方法，致使應用指引缺乏可行性和開放性。第三，案例示范不完備。具有示范作用的管理會計信息化建設案例庫，應當包括普遍的成功案例和經典的企業(yè)示范，但是，信息化建設時間短暫，案例文本格式不規(guī)范，未分門別類提煉案例，導致案例不具備充分的廣泛性和經典性。
（二）內部控制不健全
當前，我國管理會計信息化建設普遍存在著內部控制不健全的問題。首先，內部環(huán)境不適宜。為了建立管理會計信息系統(tǒng)，組織結構應適當變動，但多數企業(yè)并未調整，加上權責分配的不規(guī)范、企業(yè)文化的不合適，管理會計信息化舉步維艱。其次，風險管理不規(guī)范。信息化賦予風險管理新的含義，不僅要維護實物的完整，還要保護信息的安全，但部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的實物保護上，加之無法及時識別風險、控制措施不科學，致使風險無法得到有效控制。最后，內部監(jiān)督不到位。監(jiān)管制度的缺陷、流程方法的不足、崗位制約的弱化，這些都導致內部監(jiān)督無法充分發(fā)揮監(jiān)管職能，使得管理會計信息化缺失有效的內部監(jiān)督。
（三）缺少全面性建設
神東煤炭建立與業(yè)務流程深度融合的全面預算信息系統(tǒng)，實現了預算管理從財務預算到戰(zhàn)略預算的飛躍；中外運久凌引入作業(yè)成本法，推進了整個企業(yè)流程的再造；華潤集團使用平衡記分卡彌補6S管理報告體系的不足，實現了6S管理體系、戰(zhàn)略管理模型、信息系統(tǒng)平臺的整合。雖然這些企業(yè)成功實現了管理會計的信息化，但他們建立的信息系統(tǒng)具有一定的局限性。完整的管理會計由預算管理、業(yè)績評價、報告分析等構成，相應地，管理會計信息化體系應當包括預算信息系統(tǒng)、業(yè)績評價系統(tǒng)、報告分析系統(tǒng)等，但就我國實際情況而言，建立管理會計信息化體系的企業(yè)寥寥無幾，信息系統(tǒng)的全面性有待提高。
（四）設備技術水平低
第一，軟件設備差。建立管理會計信息平臺必須配備高水平的軟件設施，但部分企業(yè)無法做到該點，ERP、SAP、金蝶的缺失，信息系統(tǒng)獨特性的缺乏，系統(tǒng)日常維護的不足，運行環(huán)境風險管理的不完善，加之信息資產本身無形性、易損性、復制性的特點，使得管理會計信息化建設處于低劣的軟件環(huán)境。第二，硬件設備落后。管理會計信息系統(tǒng)需要先進的硬件設備作為支持，但是部分企業(yè)使用技術落后、外觀破舊的設備，不注重設備的日常維護和定期維修，將其放置于不適宜的物理環(huán)境，導致硬件設備易受外界損害，管理會計信息系統(tǒng)缺失先進硬件設備的支持而無法做到與時俱進。
（五）財會人員素質差
首先，基本素質有待提高。部分財會人員文化知識淺薄，判斷能力不足，難以協調管理會計工作，職業(yè)習慣不佳，不能謹慎處理和保護信息資產，基本素質無法滿足管理會計崗位要求。其次，專業(yè)素質無法滿足要求。管理會計引入時間短，多數財會人員管理會計知識匱乏，對管理會計工具方法的特點、適用情形、優(yōu)缺點不了解，信息技術水平低，實踐能力較差，無法靈活使用ERP、SAP、金蝶等會計軟件，專業(yè)知識和實踐能力亟待增強。第三，政治素質較低。某些財會人員缺乏全面精通的政策水平，自我約束力差，無法抵制權錢誘惑，做出違反職業(yè)道德守則和財經法律法規(guī)的行為，政治素質有待提高。
二、加強管理會計信息化建設的對策
（一）推動指引體系建設，提供制度指導約束
首先，利用專家咨詢機制，深入開展會計研究，總結管理會計普遍規(guī)律，明確管理會計基本概念、原則、方法等，形成統(tǒng)領性的管理會計基本指引。其次，嚴格遵循基本指引，提供諸如經濟增加值、作業(yè)成本法、平衡記分卡等具有指導意義的工具方法，并理清工具方法的特點、適用情形、優(yōu)缺點等。最后，規(guī)范案例文本格式，引入國外經典案例，豐富案例庫內容，按規(guī)模、性質、階段等標準分門別類提煉案例，建立廣泛性和經典性并存的管理會計信息化案例庫。
（二）健全內部控制管理，創(chuàng)造高效管控平臺
第一，完善內部環(huán)境。根據信息化建設情況調整組織結構，規(guī)范企業(yè)權責分配，適當改革企業(yè)文化，為管理會計信息化建設營造適宜的內部環(huán)境。第二，規(guī)范風險管理。充分了解風險管理全新內涵，同時保護實物資產和信息資產的安全完整，建立風險識別機制，及時采取風險管理措施，做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三，加強內部監(jiān)督。彌補監(jiān)管制度缺陷，完善監(jiān)督流程方法，嚴格執(zhí)行動態(tài)監(jiān)督，強化崗位制約作用，保證內部監(jiān)督充分發(fā)揮監(jiān)管職能。
（三）強化財務集成管理，建設全面信息系統(tǒng)
全面性是管理會計信息系統(tǒng)的特點，是重核算變?yōu)橹毓芾頉Q策的標志，因此，強化財務集成管理，建設全面信息系統(tǒng)，是加強管理會計信息化建設的有效措施。明確預算管理、業(yè)績評價、報告分析等組成部分的特點、內容及結構，加強企業(yè)對管理會計信息化體系的認識，以便順利開展信息系統(tǒng)的全面性建設；引入可擴展商業(yè)報告語言，實現信息的最大化利用，建立財務共享中心，借鑒其他企業(yè)經驗建立信息系統(tǒng)，為建設全面性的管理會計信息化體系提供便捷之路。
（四）引入先進軟硬設備，提高信息技術水平
設備水平關系到信息化建設的成功與否，應當引入先進軟硬設備，提高信息技術水平，為管理會計信息系統(tǒng)提供技術支撐。軟件公司在研發(fā)管理會計軟件時，應當為客戶改造軟件留下空間，企業(yè)合理選用ERP、SAP、金蝶等會計軟件，同時加強軟件日常維護，定期清理內存空間，拷貝管理會計信息，營造一個安全的軟件環(huán)境。購買高科技硬件設備，設置專門崗位負責日常維護和定期維修，控制濕度、溫度等影響因素，保證管理會計信息化建設擁有高技術硬件設備的支持。
(一)指引體系不完善
第一,缺少基本指引?；局敢枪芾頃嬓畔⒒ㄔO的統(tǒng)領,然而理論界與實務界對指引中涉及的概念、原則、目標等觀點不一,無法形成統(tǒng)一認識,導致基本指引的制定困難重重。第二,應用指引不完善。管理會計信息化建設是一項實踐性極強的任務,需要應用指引進行指導,但對特殊行業(yè)單位的忽視、未嚴格遵循基本指引、缺失指導意義的方法,致使應用指引缺乏可行性和開放性。第三,案例示范不完備。具有示范作用的管理會計信息化建設案例庫,應當包括普遍的成功案例和經典的企業(yè)示范,但是,信息化建設時間短暫,案例文本格式不規(guī)范,未分門別類提煉案例,導致案例不具備充分的廣泛性和經典性。
(二)內部控制不健全
當前,我國管理會計信息化建設普遍存在著內部控制不健全的問題。首先,內部環(huán)境不適宜。為了建立管理會計信息系統(tǒng),組織結構應適當變動,但多數企業(yè)并未調整,加上權責分配的不規(guī)范、企業(yè)文化的不合適,管理會計信息化舉步維艱。其次,風險管理不規(guī)范。信息化賦予風險管理新的含義,不僅要維護實物的完整,還要保護信息的安全,但部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的實物保護上,加之無法及時識別風險、控制措施不科學,致使風險無法得到有效控制。最后,內部監(jiān)督不到位。監(jiān)管制度的缺陷、流程方法的不足、崗位制約的弱化,這些都導致內部監(jiān)督無法充分發(fā)揮監(jiān)管職能,使得管理會計信息化缺失有效的內部監(jiān)督。
(三)缺少全面性建設
神東煤炭建立與業(yè)務流程深度融合的全面預算信息系統(tǒng),實現了預算管理從財務預算到戰(zhàn)略預算的飛躍;中外運久凌引入作業(yè)成本法,推進了整個企業(yè)流程的再造;華潤集團使用平衡記分卡彌補6S管理報告體系的不足,實現了6S管理體系、戰(zhàn)略管理模型、信息系統(tǒng)平臺的整合。雖然這些企業(yè)成功實現了管理會計的信息化,但他們建立的信息系統(tǒng)具有一定的局限性。完整的管理會計由預算管理、業(yè)績評價、報告分析等構成,相應地,管理會計信息化體系應當包括預算信息系統(tǒng)、業(yè)績評價系統(tǒng)、報告分析系統(tǒng)等,但就我國實際情況而言,建立管理會計信息化體系的企業(yè)寥寥無幾,信息系統(tǒng)的全面性有待提高。
(四)設備技術水平低
第一,軟件設備差。建立管理會計信息平臺必須配備高水平的軟件設施,但部分企業(yè)無法做到該點,ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系統(tǒng)獨特性的缺乏,系統(tǒng)日常維護的不足,運行環(huán)境風險管理的不完善,加之信息資產本身無形性、易損性、復制性的特點,使得管理會計信息化建設處于低劣的軟件環(huán)境。第二,硬件設備落后。管理會計信息系統(tǒng)需要先進的硬件設備作為支持,但是部分企業(yè)使用技術落后、外觀破舊的設備,不注重設備的日常維護和定期維修,將其放置于不適宜的物理環(huán)境,導致硬件設備易受外界損害,管理會計信息系統(tǒng)缺失先進硬件設備的支持而無法做到與時俱進。
(五)財會人員素質差
首先,基本素質有待提高。部分財會人員文化知識淺薄,判斷能力不足,難以協調管理會計工作,職業(yè)習慣不佳,不能謹慎處理和保護信息資產,基本素質無法滿足管理會計崗位要求。其次,專業(yè)素質無法滿足要求。管理會計引入時間短,多數財會人員管理會計知識匱乏,對管理會計工具方法的特點、適用情形、優(yōu)缺點不了解,信息技術水平低,實踐能力較差,無法靈活使用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,專業(yè)知識和實踐能力亟待增強。第三,政治素質較低。某些財會人員缺乏全面精通的政策水平,自我約束力差,無法抵制權錢誘惑,做出違反職業(yè)道德守則和財經法律法規(guī)的行為,政治素質有待提高。
二、加強管理會計信息化建設的對策
(一)推動指引體系建設,提供制度指導約束
首先,利用專家咨詢機制,深入開展會計研究,總結管理會計普遍規(guī)律,明確管理會計基本概念、原則、方法等,形成統(tǒng)領性的管理會計基本指引。其次,嚴格遵循基本指引,提供諸如經濟增加值、作業(yè)成本法、平衡記分卡等具有指導意義的工具方法,并理清工具方法的特點、適用情形、優(yōu)缺點等。最后,規(guī)范案例文本格式,引入國外經典案例,豐富案例庫內容,按規(guī)模、性質、階段等標準分門別類提煉案例,建立廣泛性和經典性并存的管理會計信息化案例庫。
(二)健全內部控制管理,創(chuàng)造高效管控平臺
第一,完善內部環(huán)境。根據信息化建設情況調整組織結構,規(guī)范企業(yè)權責分配,適當改革企業(yè)文化,為管理會計信息化建設營造適宜的內部環(huán)境。第二,規(guī)范風險管理。充分了解風險管理全新內涵,同時保護實物資產和信息資產的安全完整,建立風險識別機制,及時采取風險管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三,加強內部監(jiān)督。彌補監(jiān)管制度缺陷,完善監(jiān)督流程方法,嚴格執(zhí)行動態(tài)監(jiān)督,強化崗位制約作用,保證內部監(jiān)督充分發(fā)揮監(jiān)管職能。
(三)強化財務集成管理,建設全面信息系統(tǒng)
全面性是管理會計信息系統(tǒng)的特點,是重核算變?yōu)橹毓芾頉Q策的標志,因此,強化財務集成管理,建設全面信息系統(tǒng),是加強管理會計信息化建設的有效措施。明確預算管理、業(yè)績評價、報告分析等組成部分的特點、內容及結構,加強企業(yè)對管理會計信息化體系的認識,以便順利開展信息系統(tǒng)的全面性建設;引入可擴展商業(yè)報告語言,實現信息的最大化利用,建立財務共享中心,借鑒其他企業(yè)經驗建立信息系統(tǒng),為建設全面性的管理會計信息化體系提供便捷之路。
(四)引入先進軟硬設備,提高信息技術水平
設備水平關系到信息化建設的成功與否,應當引入先進軟硬設備,提高信息技術水平,為管理會計信息系統(tǒng)提供技術支撐。軟件公司在研發(fā)管理會計軟件時,應當為客戶改造軟件留下空間,企業(yè)合理選用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,同時加強軟件日常維護,定期清理內存空間,拷貝管理會計信息,營造一個安全的軟件環(huán)境。購買高科技硬件設備,設置專門崗位負責日常維護和定期維修,控制濕度、溫度等影響因素,保證管理會計信息化建設擁有高技術硬件設備的支持。
(五)加強財會人員管理,培養(yǎng)管理會計人才
