時(shí)間:2022-09-26 15:44:27
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盡管《會計(jì)法》、《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《稅收征管法》等相關(guān)法規(guī)對會計(jì)核算中的各種不規(guī)范行為做了許多規(guī)定與限制,但依然有不少制度法規(guī)無法和新的經(jīng)濟(jì)形勢相匹配。中小企業(yè)的會計(jì)法規(guī)更是嚴(yán)重滯后,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》很多條款只適用于上市公司,對于中小企業(yè)這些準(zhǔn)則和法規(guī)就顯得嚴(yán)重滯后了。在規(guī)范會計(jì)行為,提高會計(jì)信息質(zhì)量要求等方面都無法起到監(jiān)督和規(guī)范作用。不完善的法規(guī)使得一些中小企業(yè)在會計(jì)核算中有機(jī)可乘,為這些中小企業(yè)的不規(guī)范行為提供了溫床。
2中小企業(yè)會計(jì)核算弱化現(xiàn)象日趨嚴(yán)重,問題重重
2.1中小企業(yè)會計(jì)核算人員知識老化現(xiàn)象嚴(yán)重,會計(jì)隊(duì)伍不專業(yè)
目前一些原國有和集體企業(yè)臨近退休或者已經(jīng)退休的老會計(jì)多重新返聘到改制后的中小企業(yè)中。這些老會計(jì)對新會計(jì)知識接受能力相對較弱,知識更新慢,無法適應(yīng)新的會計(jì)核算要求。整個(gè)會計(jì)人員隊(duì)伍都缺乏有效的監(jiān)督。有的會計(jì)沒有自己的立場,辦事不堅(jiān)持原則,即使讓他去監(jiān)督,也不敢監(jiān)督,更不會監(jiān)督。一些中小企業(yè)中,企業(yè)運(yùn)營的整個(gè)業(yè)務(wù)流程只有少部分成員知道,作為會計(jì),也只能做基本的賬目,對企業(yè)中實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營活動(dòng)根本無法追蹤,因此無法對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起到監(jiān)督作用。更有些企業(yè)為了偷稅漏稅,在做賬的時(shí)候應(yīng)付差事,賬面無法真實(shí)地反應(yīng)收支情況,嚴(yán)重違反了會計(jì)的真實(shí)性原則,使很多會計(jì)分析指標(biāo)失去了原有的意義。會計(jì)僅僅體現(xiàn)了反映職能,而沒有體現(xiàn)其控制職能。因此,無法真正發(fā)揮會計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)有的作用。
2.2會計(jì)核算缺乏行之有效的監(jiān)控機(jī)制
在中小企業(yè)中,會計(jì)一般都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者招聘來的下屬員工。領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣了對下屬員工的控制,甚至認(rèn)為這種控制是一種管理手段。這使得會計(jì)的監(jiān)督功能形同虛設(shè)。在企業(yè)改制之后,目前還沒有出臺相關(guān)的法規(guī)來約束中小企業(yè)的管理層,這在法律上尚屬盲點(diǎn)。在中小企業(yè)中,對會計(jì)人員的選拔也遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)人員的選拔標(biāo)準(zhǔn),這些會計(jì)核算只有形式,無法起到監(jiān)督作用。監(jiān)事會制度也在此流于形式,缺乏科學(xué)的決策機(jī)制和有效的監(jiān)督控制。
2.3內(nèi)部控制制度不健全,企業(yè)業(yè)主與會計(jì)往往存在裙帶親屬關(guān)系
中小企業(yè)大多是私營企業(yè),所有經(jīng)營行為都是企業(yè)老板說了算。鑒于企業(yè)經(jīng)營的目的是在獲取最大利潤的同時(shí)盡可能逃稅,而完善的內(nèi)部控制會有效地防止這樣的不合法行為,企業(yè)的經(jīng)營者在選用人員尤其是財(cái)會人員時(shí)往往會任人唯親。這樣可以為他們自己謀取利益帶來更大的方便,比如隱匿收入或虛列費(fèi)用等??梢钥闯?,不健全的內(nèi)部控制制度,往往使得管理者無法自我控制,同時(shí)也影響了員工對控制的理解與執(zhí)行。
2.4會計(jì)制度不健全,對會計(jì)人員管理方式欠缺,內(nèi)部監(jiān)督不力,會計(jì)信息失真,會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大
一、戰(zhàn)略管理會計(jì)與傳統(tǒng)管理會計(jì)之間的差異分析
戰(zhàn)略管理會計(jì)是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),靈活運(yùn)用多種技術(shù)和方法,搜集、加工、整理與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的各種信息,協(xié)助企業(yè)管理當(dāng)局制定戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,評價(jià)戰(zhàn)略業(yè)績的一種新型的管理會計(jì)系統(tǒng)。戰(zhàn)略管理會計(jì)是對傳統(tǒng)管理會計(jì)的發(fā)展,它與傳統(tǒng)管理會計(jì)有明顯差異。
(一)研究對象不同
從管理會計(jì)研究對象的范圍上看,傳統(tǒng)管理會計(jì)是內(nèi)向型的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理,致力于企業(yè)內(nèi)部信息的收集、分析和各種指標(biāo)的縱向比較。它所提供的只是單個(gè)企業(yè)自身的絕對數(shù)據(jù),而不是企業(yè)在市場中的相對優(yōu)勢。而戰(zhàn)略管理會計(jì)是外向型的綜合信息系統(tǒng)。它圍繞本企業(yè)、顧客和競爭對手形成的“戰(zhàn)略三角”,向管理者提供關(guān)于本企業(yè)與對手間競爭實(shí)力的信息,以保持和加強(qiáng)企業(yè)在市場上的相對競爭優(yōu)勢。
(二)主體及目標(biāo)不同
傳統(tǒng)管理會計(jì)所提供的信息只對促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行近期經(jīng)營決策、改善經(jīng)營管理起到作用,注重的是單個(gè)企業(yè)價(jià)值最大和短期利益最優(yōu)。
戰(zhàn)略管理會計(jì)著眼于企業(yè)的長期發(fā)展和整體利益的最大化,以最終利益目標(biāo)作為企業(yè)戰(zhàn)略成敗的標(biāo)準(zhǔn),而不在于某一個(gè)期間的利潤達(dá)到最大,將傳統(tǒng)管理會計(jì)帶入了一個(gè)新境界。
(三)信息范圍不同
傳統(tǒng)管理會計(jì)研究的是財(cái)務(wù)信息,很少涉足其他種類的信息,因而它是不夠完整、不夠充分的。
戰(zhàn)略管理會計(jì)將信息的范圍擴(kuò)展到各種與企業(yè)戰(zhàn)略決策相關(guān)的信息,其中包括貨幣性質(zhì)的、非貨幣性質(zhì)的;數(shù)量的、質(zhì)量的;物質(zhì)層面的、非物質(zhì)層面的,以至有關(guān)天時(shí)、地利、人和等方面的信息。信息來源除了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門以外,還包括市場、技術(shù)、人事等部門,以及企業(yè)外部的政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、中介顧問、大眾媒體等。
(四)應(yīng)用的方法不同
傳統(tǒng)管理會計(jì)的方法是非常有限的,僅限于對財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算,如預(yù)測分析、決策分析、預(yù)算編制、控制、業(yè)績評價(jià)及考核方法等。而戰(zhàn)略管理會計(jì)則是在此基礎(chǔ)上從多方位、多角度來進(jìn)行綜合分析和研究,其應(yīng)用方法是多元化的。從而可以綜合研究、全面分析,做出正確的戰(zhàn)略性決策。
正如管理會計(jì)是對成本會計(jì)的重大突破一樣,戰(zhàn)略管理會計(jì)不是管理會計(jì)的一個(gè)分支,而是對傳統(tǒng)管理會計(jì)的一次重大變革。傳統(tǒng)管理會計(jì)將管理會計(jì)方法引向工業(yè)界、商業(yè)界和學(xué)術(shù)界,而戰(zhàn)略管理會計(jì)則是將工業(yè)界、商業(yè)界和學(xué)術(shù)界帶入信息社會和知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。
二、企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略管理會計(jì)的必然性分析
(一)戰(zhàn)略管理會計(jì)的實(shí)施是市場競爭的結(jié)果
由于我國的市場經(jīng)濟(jì)體制尚不成熟,目前正處于產(chǎn)業(yè)重組、調(diào)整的關(guān)鍵時(shí)期。在這種形勢下,如何順應(yīng)歷史的潮流、選擇正確的發(fā)展方向、制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營戰(zhàn)略,成為企業(yè)管理上亟待解決的一個(gè)問題。而傳統(tǒng)的管理方法在這方面往往是無能為力的。在這種激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)要想能夠生存和發(fā)展,就必須站在戰(zhàn)略的高度,進(jìn)行科學(xué)管理,制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營戰(zhàn)略,取得卓越的競爭優(yōu)勢。
(二)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立為戰(zhàn)略管理會計(jì)的實(shí)行提供了可能性
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)可以在法律允許的范圍內(nèi),自主決定其投資、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面的問題,這就為戰(zhàn)略管理會計(jì)的實(shí)行提供了可能。也就是說,企業(yè)有權(quán)適時(shí)地制定自己的經(jīng)營戰(zhàn)略,并貫徹執(zhí)行。這是戰(zhàn)略管理會計(jì)實(shí)行的必要前提。
三、企業(yè)應(yīng)用戰(zhàn)略管理會計(jì)的可行性分析
(一)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持
技術(shù)的進(jìn)步,尤其是信息技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,使得信息的收集、整理、傳遞成本大大降低,從而為戰(zhàn)略管理會計(jì)的應(yīng)用提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。企業(yè)可以輕松自如地搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息,準(zhǔn)確及時(shí)地掌握外部市場情況。目前,我國有少數(shù)國有大中型企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅使得以往令人望而卻步的許多管理會計(jì)模型和方法運(yùn)用成為輕而易舉之事,而且也使許多財(cái)務(wù)信息、管理會計(jì)信息和其他非會計(jì)信息構(gòu)成了一個(gè)資源共享、多元實(shí)時(shí)的信息系統(tǒng)。
(二)具備戰(zhàn)略管理會計(jì)應(yīng)用的人文和管理?xiàng)l件
管理會計(jì)在我國雖未得到廣泛應(yīng)用,但經(jīng)過20多年的研究、宣傳、教育和零星應(yīng)用,取得了一定的成績,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),為戰(zhàn)略管理會計(jì)的應(yīng)用創(chuàng)造了條件。從20世紀(jì)80年代開始,我國大中專院校就將管理會計(jì)課程納入到教學(xué)計(jì)劃之中,數(shù)以百萬計(jì)的既懂財(cái)務(wù)會計(jì)又懂管理會計(jì)的專業(yè)人才正活躍在會計(jì)崗位上,是戰(zhàn)略管理會計(jì)推廣應(yīng)用的中堅(jiān)力量。企業(yè)多年來面對國內(nèi)外市場公平競爭,形成了豐富的市場參與經(jīng)驗(yàn),造就了較深厚的競爭性企業(yè)文化。如邯鋼、金陵石化、杭州制氧機(jī)集團(tuán)等大公司專門設(shè)置了管理會計(jì)機(jī)構(gòu)。在這樣的人文和管理基礎(chǔ)上推行戰(zhàn)略管理會計(jì)不會遇到太大的阻力,容易得到員工的理解和支持。
(三)部分國有企業(yè)已開始戰(zhàn)略管理會計(jì)實(shí)踐且效果明顯
實(shí)際上,戰(zhàn)略管理會計(jì)在我國部分企業(yè)已開始應(yīng)用。杭州百大集團(tuán)根據(jù)自身情況,在實(shí)施責(zé)任會計(jì)制度時(shí)采用了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)相結(jié)合的業(yè)績評價(jià)指標(biāo)體系,將總經(jīng)營利潤分解為銷售收入、毛利率、費(fèi)用率、經(jīng)營利潤、利潤率、定員、百元利潤工資提成率、差錯(cuò)率、經(jīng)營品種等13個(gè)指標(biāo),下達(dá)到各利潤責(zé)任單位,分別與企業(yè)各項(xiàng)總指標(biāo)相銜接。二級責(zé)任單位對三級責(zé)任單位下達(dá)銷售收入、毛利率、資金周轉(zhuǎn)、差錯(cuò)率、經(jīng)營品種、人員等6個(gè)指標(biāo)。有效地調(diào)動(dòng)了職工完成責(zé)任指標(biāo)的積極性,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近年來,我國管理會計(jì)應(yīng)用還呈現(xiàn)出一種新的趨勢,即管理會計(jì)由企業(yè)管理層主導(dǎo)。河南油田采油八隊(duì)的成本降低計(jì)劃是由采油隊(duì)隊(duì)長主導(dǎo)提出的,這樣做比會計(jì)人員視野更加開闊、考慮更全面、貫徹更有力;在業(yè)績考評中,他們把崗位責(zé)任制按勞計(jì)酬等傳統(tǒng)做法與戰(zhàn)略業(yè)績評價(jià)的平衡計(jì)分卡等新方法有機(jī)結(jié)合起來,有效地控制了生產(chǎn)成本。
四、戰(zhàn)略管理會計(jì)在我國有效實(shí)施的制約因素
目前管理會計(jì)在我國的發(fā)展無法達(dá)到預(yù)期的效果,理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié),對企業(yè)的作用也不甚明顯,這使戰(zhàn)略管理會計(jì)成為一種迫切需要。然而,戰(zhàn)略管理會計(jì)在我國的應(yīng)用仍然處于一種漂浮狀態(tài),總體應(yīng)用水平較差。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)戰(zhàn)略管理會計(jì)理論本身還不太完善
眾所周知,我國在進(jìn)入20世紀(jì)80年代后,才開始系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、引進(jìn)西方的管理會計(jì),至今已有20多年。通過這一階段對理論知識的引進(jìn)、介紹、普及,大部分會計(jì)人員已掌握一定的管理會計(jì)知識。因此,在企業(yè)中傳統(tǒng)的管理會計(jì)得到了較好的應(yīng)用。但戰(zhàn)略管理會計(jì)是伴隨戰(zhàn)略管理的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。盡管英國管理學(xué)家西蒙斯(simmonds)于1981年就發(fā)表了題為《戰(zhàn)略管理會計(jì)》的論文,但戰(zhàn)略管理會計(jì)還處于摸索階段,對其內(nèi)涵的理解也還有分歧。我國對戰(zhàn)略管理會計(jì)的理論是從1997年才開始陸續(xù)在專業(yè)期刊上介紹引進(jìn)的,距現(xiàn)在不過10年左右,所以一直處于理論研究和探索之中,至今仍未形成統(tǒng)一、完整的理論體系,也未得到有效的普及。
(二)內(nèi)部管理模式對戰(zhàn)略管理會計(jì)的需求不大
企業(yè)環(huán)境影響著戰(zhàn)略管理會計(jì)的應(yīng)用狀況、方法體系、運(yùn)行機(jī)制、工作內(nèi)容及范圍等有關(guān)方面。在企業(yè)所有權(quán)形式基礎(chǔ)上建立的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)制是決定戰(zhàn)略管理會計(jì)應(yīng)用狀況的根本因素。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,特別是現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)正全面走向市場。但目前企業(yè)內(nèi)部的管理模式還難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,尤其是在國有企業(yè)和國家控股的股份制企業(yè),由于所有者虛位,不能形成足夠的產(chǎn)權(quán)歸屬明晰條件下的委托——監(jiān)督——激勵(lì)的機(jī)制。在這種情況下的委托關(guān)系實(shí)質(zhì)上是一種行政利益關(guān)系。一方面有可能產(chǎn)生對所有者利益的侵蝕——委托人和人共謀的敗德行為,委托人有意降低考核標(biāo)準(zhǔn),或者當(dāng)企業(yè)經(jīng)營效率不理想時(shí),想盡辦法為人開脫責(zé)任;人則出于“報(bào)恩”的心態(tài),利用控制資源的權(quán)利,最大限度地為雙方謀取非金錢利益,其結(jié)果降低了資源的利用效率,損害了企業(yè)的利益。很顯然,這種所有者虛位的關(guān)系造成的后果是,委托人和經(jīng)營者根本不具備足夠的動(dòng)力來采用戰(zhàn)略管理會計(jì)的方法,規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源,使有限的資源產(chǎn)生最大的使用效率。我國國有企業(yè)普遍存在的在行政利益驅(qū)使下的非理性投資就源于此。另一方面又有可能造成委托方對人監(jiān)督的弱化。委托方在不擁有實(shí)際的產(chǎn)權(quán)時(shí),剩余收益和企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)都與它的關(guān)聯(lián)不大,因此,缺乏足夠的動(dòng)力去履行監(jiān)督責(zé)任,造成經(jīng)營者責(zé)任感的下降,使經(jīng)營者宜懶則懶,戰(zhàn)略管理會計(jì)有用,但是費(fèi)勁。這些狀況降低了我國企業(yè)對戰(zhàn)略管理會計(jì)的需求。
(三)部分經(jīng)營管理者缺乏正確的價(jià)值取向
戰(zhàn)略管理會計(jì)作為一種新興的方法、觀念,在企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)中能否起作用,能起什么樣的作用,歸根結(jié)底取決于使用這種方法或手段的人,即企業(yè)的經(jīng)營管理者。這不僅取決于管理者的學(xué)識、才干,更大程度上還取決于管理者在決策時(shí)的價(jià)值取向。縱觀我國部分企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過的重大投資或經(jīng)營決策失誤,究其原因,除了決策者管理知識低下和違反科學(xué)的決策程序外,最大的原因恐怕還在于決策者的價(jià)值取向與企業(yè)或社會的長遠(yuǎn)利益、根本利益不相一致。某些經(jīng)營管理者比較注重短期利益,不注重長期利益。而戰(zhàn)略管理會計(jì)遵循長期性的原則,立足長遠(yuǎn),從長遠(yuǎn)利益來分析、評價(jià)企業(yè)的各種管理策略,注重長久、持續(xù)的競爭優(yōu)勢。于是,一些經(jīng)營管理者明知戰(zhàn)略管理會計(jì)能幫助企業(yè)建立長期的競爭優(yōu)勢,但為了短期利益,卻根本不重視。
(四)缺乏高素質(zhì)的管理會計(jì)師
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)20-0129-03
一、中小企業(yè)會計(jì)核算存在的問題及其原因分析
會計(jì)核算是以貨幣為計(jì)量單位,及時(shí)辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的會計(jì)事項(xiàng),對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或者預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計(jì)算和分析,定期編制并提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他一系列內(nèi)部管理所需的會計(jì)資料,同時(shí)滲透到生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程,包括對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事前預(yù)測、事中控制和事后核算,是為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理決策提供依據(jù)的一項(xiàng)會計(jì)活動(dòng)。
隨著我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,中小企業(yè)力量迅速壯大。在經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存的重要條件。目前我國的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)核算不規(guī)范問題日益突出,諸如財(cái)會人員不固定、兼職會計(jì)多、會計(jì)人員隨意編制會計(jì)科目或混淆會計(jì)科目之間的關(guān)系、費(fèi)用分?jǐn)偦靵y、違背會計(jì)原則等亂象紛呈。一些中小企業(yè)偷稅漏稅問題頻頻發(fā)生,所有這些問題的存在不僅不利于企業(yè)自身的發(fā)展壯大,也給國家財(cái)政收入造成損失。因此,為了企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)會計(jì)核算已非常必要。
1.企業(yè)管理者不夠重視會計(jì)工作
部分中小企業(yè)管理者的文化程度較低,管理水平不上檔次,缺乏法律意識和國家觀念,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識淡薄,無法對財(cái)務(wù)工作給予正確指導(dǎo)和有效監(jiān)督,更沒有意識到企業(yè)會計(jì)核算的重要性。許多企業(yè)的會計(jì)核算根本沒有起到應(yīng)有作用,還停留在敷衍應(yīng)付狀態(tài),致使會計(jì)核算無法真正發(fā)揮作用。另外,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不按會計(jì)法規(guī)辦事,對企業(yè)的會計(jì)核算工作橫加干涉,致使財(cái)務(wù)人員無法做好會計(jì)核算工作,獨(dú)立性遭到破壞,造成企業(yè)會計(jì)核算工作的職能得不到充分發(fā)揮。有的管理者為了達(dá)到偷漏稅等不法目的,授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)人員做假賬,這就對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測和企業(yè)會計(jì)相關(guān)工作的順利進(jìn)行造成了很大的影響。
2.會計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)薄弱
許多中小企業(yè)對于會計(jì)管理電腦信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)不夠,特別是電腦信息管理系統(tǒng)服務(wù)器的設(shè)備建設(shè)不足,電腦終端的保密性也不足。有的小企業(yè)沒有使用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理上比較混亂,賬本存放位置的安全性也比較差,出現(xiàn)了許多漏洞。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是人員安排不合理。企業(yè)在設(shè)計(jì)會計(jì)部門時(shí)對崗位、人員沒有進(jìn)行科學(xué)、合理的分配,部門內(nèi)部的分工不明確,責(zé)任沒落實(shí),嚴(yán)重影響會計(jì)核算工作的展開。二是財(cái)務(wù)管理制度和程序不規(guī)范。企業(yè)賬目建立混亂、會計(jì)違規(guī)操作現(xiàn)象甚為突出。部分企業(yè)將自己的利益置于國家利益之上,搞陰陽兩本賬,偷逃稅款。三是會計(jì)基礎(chǔ)信息不準(zhǔn)確。除了企業(yè)謀取不正當(dāng)利益之外,某些員工為獲取利益編報(bào)虛假費(fèi)用,對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整,甚至擅自開取發(fā)票,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)核算中的基礎(chǔ)信息失真,影響會計(jì)核算的真實(shí)性。
3.會計(jì)核算缺乏有效監(jiān)管
針對企業(yè)會計(jì)核算而言,會計(jì)監(jiān)督必不可少,它是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的好方法,對企業(yè)經(jīng)營行為和現(xiàn)金流通具有約束作用。部分中小企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下,決策人員的會計(jì)監(jiān)督意識不足,法律意識淡薄,財(cái)務(wù)會計(jì)人員整體素質(zhì)不高等,對財(cái)務(wù)會計(jì)核算缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)的生命線是利潤,企業(yè)以追求利潤為目標(biāo),獲取的前提是依法依規(guī)。受利益驅(qū)動(dòng),部分企業(yè)在財(cái)務(wù)上弄虛作假、違規(guī)違紀(jì),損害投資者、債權(quán)人以及社會公眾的利益,如對內(nèi)對外搞兩種賬與兩種表,欺上瞞下、謀取利益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理水平比較差,對會計(jì)人員亂指揮,財(cái)務(wù)人員也未按相關(guān)法規(guī)提醒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),給予糾正,甚至與不法行為沆瀣一氣,會計(jì)核算行為脫軌運(yùn)行,最終造成大害,損壞企業(yè)形象。
4.企業(yè)內(nèi)控制度不完善
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅可以促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高公司的效益,完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度,還可以確保財(cái)務(wù)資料的完整、合法,維護(hù)公司財(cái)務(wù)安全。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與公司內(nèi)控體系互為犄角,守衛(wèi)企業(yè)資產(chǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施和完善將為公司良好的內(nèi)控體系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使公司運(yùn)營狀況健康完善,具有強(qiáng)有力的市場競爭力。但是,目前許多中小企業(yè)沒有建設(shè)或完善會計(jì)內(nèi)控制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,影響會計(jì)核算工作。雖然部分企業(yè)引進(jìn)了先進(jìn)的電算化方式進(jìn)行會計(jì)核算,但是在實(shí)際投入使用的過程中沒有發(fā)揮作用,在浪費(fèi)資源和成本的同時(shí)使會計(jì)工作的效率變低。在企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與企業(yè)所有權(quán)的關(guān)系上,沒有對立性,過于統(tǒng)一,企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部各部門或者高層之間的管理不到位,對企業(yè)會計(jì)核算的工作起到極大的阻礙作用。
5.會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的要求相應(yīng)提高,會計(jì)核算工作量也隨之逐漸增加,對會計(jì)核算人才的需求也在不斷提高,特別是需要良好的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)。專業(yè)人員的短缺,導(dǎo)致不少小企業(yè)存在一些濫竽充數(shù)的核算人員,他們?nèi)狈ο嚓P(guān)理論知識與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)工作技能差,整體素質(zhì)一直難以得到顯著提高。有的會計(jì)核算人員由于對國家相關(guān)法律和政策方針沒有充分、準(zhǔn)確的了解,很難確保其會計(jì)信息記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而常常導(dǎo)致會計(jì)核算工作無法順利進(jìn)行,也為后期企業(yè)的最后核算造成了一定困難。還有一些企業(yè)的會計(jì)核算人員甚至連相應(yīng)的會計(jì)從業(yè)資格證都沒有,難以對會計(jì)核算工作有正確的理解,對基本原則和核算方法也未完全掌握。還有的人員雖然具備專業(yè)知識,但是卻缺乏職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì),幫助領(lǐng)導(dǎo)做假賬,給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p害。
二、企業(yè)會計(jì)核算存在問題對中小企業(yè)造成的影響
會計(jì)核算存在弊端必定會給企業(yè)帶來連鎖反應(yīng),影響管理程序正常運(yùn)行,久而不治,將危及企業(yè)生命。
1.致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂
提升財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的重要課題,會計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的主要工作,如果會計(jì)核算出現(xiàn)問題,就會誤導(dǎo)企業(yè)決策方向。會計(jì)核算出現(xiàn)問題必然會導(dǎo)致會計(jì)核算產(chǎn)生誤差,財(cái)務(wù)信息失真,影響企業(yè)決策,有可能對企業(yè)造成極大的損失。企業(yè)需要一個(gè)負(fù)責(zé)任的財(cái)務(wù)管理人員,科學(xué)合理地統(tǒng)籌財(cái)務(wù)大局,給企業(yè)帶來光明的前景。財(cái)務(wù)管理混亂,必定會嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)發(fā)展受到阻礙。
2.對企業(yè)運(yùn)營造成制約
企業(yè)的可靠性發(fā)展和運(yùn)營應(yīng)該具備強(qiáng)大的動(dòng)力,只有具備了足夠的動(dòng)力才可以保證企業(yè)在快速健康的環(huán)境下運(yùn)行。而企業(yè)有其運(yùn)營前的決策管理、運(yùn)營過程中的控制管理、運(yùn)營結(jié)束后的分析管理,因此,必須通過全過程的控制來保證對預(yù)期結(jié)果的實(shí)現(xiàn),保證效益最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理過程中,并以會計(jì)核算為中心,通過管、審、促等控制職能,提高管理效能。如果會計(jì)核算出現(xiàn)了問題,會使企業(yè)的支出和收入費(fèi)用面臨著諸多阻礙,將對企業(yè)的運(yùn)營造成直接影響,使企業(yè)發(fā)展受到極大的打擊,對公司的運(yùn)營產(chǎn)生極大的破壞性,給企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面影響。
3.影響公司管理者的決策
會計(jì)對企業(yè)發(fā)展有著重要的決定性作用,企業(yè)的資金流動(dòng)均通過財(cái)務(wù)人員經(jīng)手管理。財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的高低,對財(cái)務(wù)管理工作有直接影響。企業(yè)核算信息可以引導(dǎo)企業(yè)決策,只有會計(jì)核算正確科學(xué)、信息清晰,才能有助于企業(yè)決策。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)和資金方面的核算對企業(yè)有著極大的支撐作用,所以企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)不能離開這些數(shù)據(jù)。只有對會計(jì)核算出的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考,才可以樹立正確的企業(yè)發(fā)展觀念,才可以有助于公司的發(fā)展,制定正確有效的策略。
4.影響企業(yè)的計(jì)劃和目標(biāo)
在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,企業(yè)的計(jì)劃和目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營的重要工作,而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)的資金活動(dòng)進(jìn)行組織、監(jiān)督和調(diào)節(jié),所以財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中占有非常重要的地位。在制定企業(yè)的計(jì)劃時(shí)應(yīng)參照財(cái)務(wù)報(bào)告,只有獲得正確的會計(jì)核算信息,企業(yè)才可以制定計(jì)劃,使自身具備足夠的發(fā)展機(jī)會。換個(gè)角度說,企業(yè)只有對自身的財(cái)務(wù)和資金有足夠的了解,才可以進(jìn)行計(jì)劃的制定和實(shí)行。在制定目標(biāo)方面,只有建立一個(gè)正確、合理、科學(xué)的企業(yè)會計(jì)核算,才能確保公司的計(jì)劃和目標(biāo)正確,才可以使企業(yè)有更大的發(fā)展機(jī)會。
5.容易使公司迷失經(jīng)營方向
企業(yè)的發(fā)展要有明確的方向,如果企業(yè)會計(jì)核算出現(xiàn)問題,會計(jì)核算機(jī)制搞得一塌糊涂,就會造成混亂的會計(jì)核算環(huán)境,使企業(yè)發(fā)展找不到正確的依托。會計(jì)核算的錯(cuò)誤使得企業(yè)沒有正確的依據(jù)進(jìn)行發(fā)展,這樣只會帶給公司沒有發(fā)展的未來,使企業(yè)員工失去信心,陷入懈怠狀態(tài),不利于公司的發(fā)展。公司的發(fā)展找不到方向,猶如人迷失在沙漠里,找不到出路,沉溺于混亂與模糊,企業(yè)死亡威脅無時(shí)無刻不存在。
三、中小企業(yè)會計(jì)核算治理對策
1.建立適宜會計(jì)人員的工作環(huán)境
加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),對財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理,為企業(yè)提供整體財(cái)務(wù)運(yùn)作的信息化平臺,達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn),反饋及時(shí)。同時(shí),以信息化手段提高財(cái)務(wù)工作的效率,增強(qiáng)決策層對會計(jì)核算的重視,加強(qiáng)會計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn),豐富專業(yè)素養(yǎng),提高專業(yè)水平,以保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。對此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)當(dāng)改變自身對會計(jì)核算的認(rèn)知,充分認(rèn)識到會計(jì)核算不僅能夠明確企業(yè)的收入及支出、成本與盈利,同時(shí)還能夠評估企業(yè)的發(fā)展水平,以輔助制定發(fā)展戰(zhàn)略。其次,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)范圍內(nèi)開展全員會計(jì)知識專題講座,促使員工認(rèn)識到會計(jì)核算的重要性,從而積極改善自身的行為及態(tài)度,不斷完善會計(jì)核算程序和規(guī)范,力求會計(jì)核算信息準(zhǔn)確,為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力支持。
加強(qiáng)會計(jì)核算機(jī)構(gòu)的建設(shè)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,重視企業(yè)會計(jì)核算工作,加強(qiáng)會計(jì)核算機(jī)構(gòu)的建設(shè),設(shè)置專門、專用、專職的會計(jì)人員,賦予會計(jì)工作的獨(dú)立性和自主性、規(guī)范性,構(gòu)建嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法規(guī)的核算機(jī)構(gòu)。選聘會計(jì)人員避免任人唯親,堅(jiān)持公平公正的錄用原則,保證在企業(yè)的會計(jì)核算機(jī)構(gòu)中使用具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人才。同時(shí),企業(yè)還要做到提高會計(jì)核算工作人員薪資待遇,努力留住現(xiàn)在稀缺的會計(jì)核算人才,避免該類型人才在企業(yè)中身兼多職,分散自身的工作精力,保證他們有一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2.建立規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制即為維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會計(jì)資料正確性,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。通過制定企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營效率和效益。企業(yè)實(shí)施會計(jì)核算工作需要在內(nèi)部建立規(guī)范化的會計(jì)核算控制體系。為此,應(yīng)考慮建立和完善內(nèi)部審計(jì)職能,使內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立評估成為企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制中的重要力量。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立于其他經(jīng)營管理部門,直接受控于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),以確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任不再局限于監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,而是通過獨(dú)立的檢查和評價(jià)活動(dòng),針對內(nèi)部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切實(shí)可行的建議和措施,幫助管理當(dāng)局進(jìn)一步改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。該種制度的建立主要從兩方面進(jìn)行考慮:其一是建立好相關(guān)工作規(guī)范的制度,保證會計(jì)核算工作的有序進(jìn)行和賬目的建立;其二則是在企業(yè)中實(shí)施監(jiān)管制度,對企業(yè)的會計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)察和管理。合理規(guī)范化的會計(jì)核算制度包括企業(yè)的成本核算制度、稽核制度、計(jì)量管理制度和內(nèi)部管理制度等,主要作用是為企業(yè)會計(jì)核算工作提供便利。
3.提高會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)水平
個(gè)人素質(zhì)包括政治素質(zhì)、文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),這三個(gè)素質(zhì)均是財(cái)務(wù)人員不可缺少的。如果職業(yè)道德逆向選擇,就有可能將部分財(cái)務(wù)信息外泄,這對企業(yè)是很嚴(yán)重的事情。所以,企業(yè)管理者應(yīng)該采取必要的、有用的措施來提升會計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)水平。首先,企業(yè)管理者應(yīng)遵循“任人唯賢”的原則聘用會計(jì)人員,加強(qiáng)素質(zhì)考核和提高應(yīng)聘者進(jìn)入財(cái)會部門的門檻。其次,應(yīng)建立定期培訓(xùn)制度,培訓(xùn)方法采取多樣化,如內(nèi)部培訓(xùn)和派出培訓(xùn)相結(jié)合、短期與長期相結(jié)合。財(cái)務(wù)專業(yè)的法律法規(guī)不斷出現(xiàn),從業(yè)人員應(yīng)該時(shí)刻接受法規(guī)訓(xùn)練,提高依法核算的能力和水平。通過多樣化的培訓(xùn),促使會計(jì)人員掌握過硬的專業(yè)知識和理論知識,讓他們時(shí)刻接受最新的信息與知識,跟上時(shí)展的步伐。
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1.1經(jīng)營者對財(cái)務(wù)管理的意識非常淡薄
對于國內(nèi)一些小企業(yè)來講,其經(jīng)營者往往是非常重視企業(yè)的技術(shù)問題和生產(chǎn)管理,企業(yè)里面的技術(shù)人才也是花費(fèi)重金去聘請的,可是經(jīng)營者對于財(cái)會人員還有財(cái)務(wù)管理的意識確實(shí)非常薄弱的,大多數(shù)經(jīng)營者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的崗位是可有可無的。所以說,在小企業(yè)中對賬目隨意的更改,從而導(dǎo)致了企業(yè)的帳證、帳表以及賬目往往是與實(shí)際情況不相符合的,使用會計(jì)科目也是非常混亂的。
1.2小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部核查往往缺乏監(jiān)督機(jī)制
在大多數(shù)的小企業(yè)當(dāng)中,其相關(guān)的財(cái)務(wù)工作往往是按照經(jīng)營者的意愿去進(jìn)行的,并沒有去建立相關(guān)的監(jiān)督部門,所以說其監(jiān)督機(jī)制必然不會得到完善,從而會出現(xiàn)成本的費(fèi)用核算不相符以及成本控制不嚴(yán)格等現(xiàn)象。
1.3小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的會計(jì)意識薄弱,缺乏專業(yè)化的培訓(xùn)
因?yàn)樾∑髽I(yè)往往具有規(guī)模比較小、風(fēng)險(xiǎn)大、資金弱等特性,所以不能夠吸引比較專業(yè)的財(cái)會人員來企業(yè)從事相應(yīng)的工作,因此就理所當(dāng)然的會出現(xiàn)專業(yè)化水平較低,沒有經(jīng)歷過專業(yè)化的培訓(xùn)和相關(guān)操作的技能比較差等現(xiàn)象。
1.4小企業(yè)大的內(nèi)部記賬不規(guī)范,財(cái)務(wù)系統(tǒng)不夠完善
在一些小企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)賬目往往是混亂不堪的,錯(cuò)誤非常之多以及相關(guān)信息嚴(yán)重失真等情況經(jīng)常是會出現(xiàn)的,而且這些情況如果不能即使的去發(fā)現(xiàn)和解決的話,最為嚴(yán)重的后果是可能直接導(dǎo)致該企業(yè)破產(chǎn)。
二、小企業(yè)財(cái)會工作中所存在問題的原因分析
2.1企業(yè)的外部環(huán)境
小企業(yè)之所以會出現(xiàn)這些問題,其外部性的環(huán)境也是有非常重要的影響。
2.1.1政府支持力度不夠
就我國目前經(jīng)濟(jì)形勢而言,相關(guān)的政府部門大多數(shù)去扶持那些經(jīng)濟(jì)效益取得良好收益以及規(guī)模較大和帶動(dòng)作用非常大的一些企業(yè),然而對于小企業(yè)的發(fā)展卻是不夠重視的,所以就導(dǎo)致了小企業(yè)的發(fā)展在一定程度上受到了限制。
2.1.2相關(guān)法律以及法規(guī)不夠完善
小企業(yè)要想很好地去進(jìn)行發(fā)展,就必須要有完善的法律和法規(guī)去對市場進(jìn)行相應(yīng)的約束以及規(guī)范,因?yàn)檎块T對小企業(yè)的法律扶持還不夠,以及對小企業(yè)的合法性地位還不能確定,因此不能對小企業(yè)的合法權(quán)益去進(jìn)行有效的維護(hù)。
2.1.3傳統(tǒng)做法的影響
通常來說,一般從事會計(jì)工作的人員和經(jīng)營者都認(rèn)為財(cái)務(wù)會計(jì)只是簡單的記賬和算賬,而那些資金以及收入支出的管理方面的決策都是經(jīng)營者的事務(wù)。
2.2小企業(yè)的內(nèi)部缺陷的制約
在很多的小企業(yè)看來,都是不愿意去接受行政職能部門的管理。而這些小企業(yè)為了逃稅漏稅,是不會去設(shè)置相關(guān)的會計(jì)帳簿,又或者是設(shè)置了相關(guān)的賬簿,可是相對應(yīng)的憑證卻是不完整的,結(jié)果就導(dǎo)致現(xiàn)金的收支管理情況比較的混亂,也就使得大部分會計(jì)信息失真。
三、加強(qiáng)對小企業(yè)財(cái)務(wù)工作治理的對策
3.1吸取財(cái)會的管理理念,對經(jīng)營者的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高
在小企業(yè)的經(jīng)營和日常管理當(dāng)中,相關(guān)經(jīng)營者的素質(zhì)是起到了至關(guān)重要的作用,經(jīng)營者素質(zhì)的高低,往往是能夠決定該企業(yè)的發(fā)展和生存,不僅如此,其對小企業(yè)內(nèi)部控制方面上也有很大的影響。
3.2建立健全小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核查以及監(jiān)督機(jī)制
小企業(yè)要良性的發(fā)展下去,就必須得建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)的監(jiān)督機(jī)制,這樣一來在很大的程度上可以使企業(yè)賬簿以及財(cái)務(wù)管理上得到很好的改善,也不會使企業(yè)出現(xiàn)各種錯(cuò)賬的情況。比如說可以在小企業(yè)中建立內(nèi)部的控制機(jī)構(gòu)去對這些問題進(jìn)行核查,或者建立健全企業(yè)中實(shí)物與相關(guān)資產(chǎn)的控制制度。
3.3對小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的保障進(jìn)行規(guī)范,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
作為小企業(yè)的經(jīng)營者應(yīng)該要具有這樣的意識,那就是要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的投資,去給財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造良好的工作氛圍,這樣就可以吸引更多的會計(jì)人才前來就業(yè),這對企業(yè)來說必定是一件好事。不僅如此,同時(shí)還需要去提供相應(yīng)的培訓(xùn)平臺,可以給會計(jì)人員更加專業(yè)化的培訓(xùn),讓會計(jì)人員掌握更加專業(yè)的知識和技能。還得讓財(cái)務(wù)人員對于監(jiān)督意識和法制意識能夠得到有效的強(qiáng)化,這樣一來可以讓整個(gè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)得到強(qiáng)化。
四、對財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善
4.1堅(jiān)持政策的剛性原則
小企業(yè)的內(nèi)部控制制度應(yīng)該引起經(jīng)營者的重視,通常來說小企業(yè)的內(nèi)部控制制度是必須跟國家所制定的法律法規(guī),以及國家已經(jīng)統(tǒng)一的會計(jì)制度相吻合的。
4.2堅(jiān)持物、帳和錢的分離管制原則
物、帳和錢的問題往往是小企業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤最多的問題,堅(jiān)持者三者的分管制度可以讓企業(yè)在財(cái)務(wù)上有非常清楚的記錄。而且該分管制度還是會計(jì)制度中極其重要的原則,必須得根據(jù)企業(yè)所制定好的相關(guān)程序去處理。
4.3堅(jiān)持責(zé)、權(quán)與利相結(jié)合的追究原則
在小企業(yè)當(dāng)中經(jīng)常會對責(zé)權(quán)問題出現(xiàn)處理不當(dāng)?shù)那闆r,因此小企業(yè)的相關(guān)管理部門必須要明確各自所承擔(dān)的責(zé)任以及所要執(zhí)行的職能,然后去建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度。
4.4堅(jiān)決執(zhí)行出納與財(cái)會的分離制度
企業(yè)當(dāng)中的出納和財(cái)會工作的性?|是大不相同的,其核算的內(nèi)容也是不一樣的,因此就需要去根據(jù)不同的分離原則,然后對出納和財(cái)會的相應(yīng)崗位去進(jìn)行合理的分配,讓各部門明確自身的職責(zé),各司其職,讓各部門形成互相監(jiān)督的局面。
五、小企業(yè)會計(jì)管理規(guī)范措施
在如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新形勢下,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作是在企業(yè)生產(chǎn)整個(gè)過程中都會涉及到的,這也是企業(yè)管理活動(dòng)的基礎(chǔ),對于企業(yè)來說,其所有的活動(dòng)都是需要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)決策,從而來進(jìn)行綜合規(guī)劃的。不僅如此,在我國企業(yè)深化改革的過程當(dāng)中,對于財(cái)務(wù)管理的重視程度也越來越高了,基于這些問題,就是為了使小企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作可以更假的規(guī)范、科學(xué)。
5.1運(yùn)用現(xiàn)代化手段,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化
就小企業(yè)嫩深的實(shí)際情況而言,是得去加大財(cái)務(wù)管理信息化的力度,為的就是實(shí)現(xiàn)電子化的。因此,小企業(yè)應(yīng)該重視企業(yè)中對于現(xiàn)代化設(shè)備的配備情況,這樣一來可以使得財(cái)務(wù)管理工作的效率得到有效提高。
5.2強(qiáng)化小企業(yè)會計(jì)的基礎(chǔ)工作
企業(yè)需要良好的發(fā)展還跟企業(yè)員工的素質(zhì)密不可分,高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)人才可以使企業(yè)中的財(cái)務(wù)會計(jì)工作環(huán)境煥然一新,同時(shí)也可以讓財(cái)務(wù)會計(jì)人員在企業(yè)中有更好的發(fā)揮空間,在小企業(yè)的發(fā)展也能起到更大的作用。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計(jì)控制;問題;對策
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐漸成熟,企業(yè)內(nèi)部控制的重要性日益凸顯出來。相關(guān)政府和監(jiān)管部門也提出了一系列要求,這些要求的出臺對于企業(yè)的內(nèi)部控制起到了一定的約束和監(jiān)管作用。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在面臨金融危機(jī)的大背景下,約有88.24%的企業(yè)對內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理予以重視,約82.35%的企業(yè)為應(yīng)對金融危機(jī)而采取了針對內(nèi)部控制的補(bǔ)救措施,約35.29%的企業(yè)側(cè)重于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),更加關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)和控制??梢?,大部分企業(yè)為保證企業(yè)的有效運(yùn)行不約而同地重視企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作。但是,我國企業(yè)在內(nèi)部控制的建設(shè)方面起步比較晚,還存在很多問題需要面對和解決。
一、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的必要性
首先,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制是適應(yīng)外部監(jiān)督環(huán)境的需求。市場運(yùn)作的規(guī)范化和法制化對企業(yè)的經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理也提出了更加嚴(yán)格的要求。必須通過企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制將這種理念貫穿在企業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個(gè)會計(jì)活動(dòng)的調(diào)節(jié)和監(jiān)督,以保證企業(yè)的正常經(jīng)營和規(guī)范化運(yùn)作。
其次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)的需要。若不加控制,財(cái)務(wù)預(yù)測和決策的效果將很難真正得到體現(xiàn),甚至影響企業(yè)的有序運(yùn)作。企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體制的建立有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)間的合作,提高財(cái)務(wù)的執(zhí)行力,保證經(jīng)營方向、財(cái)務(wù)計(jì)劃的有效落實(shí),強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合目標(biāo)。
再次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)能力的必要手段。強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)的內(nèi)控工作有助于識別企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),從而采取對應(yīng)措施防范和化解企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全,規(guī)范各部門的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,為企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
二、中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題
1.缺乏企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的意識
中小企業(yè)的不少管理層普遍不重視內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立,這樣必然使得企業(yè)內(nèi)部控制的制度或系統(tǒng)流于表面。內(nèi)部會計(jì)控制的整體意識淡薄使得企業(yè)在實(shí)際的執(zhí)行與審核中不能從企業(yè)的全局角度建立起整套的考核體系。管控意識的淡薄有可能破壞企業(yè)已有的戰(zhàn)略規(guī)劃,導(dǎo)致戰(zhàn)略的實(shí)施大打折扣。還有一些國有中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目很不規(guī)范,隨意性較大,企業(yè)管理層、行賄受賄的情況時(shí)有發(fā)生,企業(yè)自設(shè)賬中賬,造成虛虧實(shí)盈或虛盈實(shí)虧的假象。企業(yè)的管理者對賬目和現(xiàn)金支出存在很大的隨意性。首先是現(xiàn)金的使用存在混亂現(xiàn)象,管理層的個(gè)人開銷與公司支出不分。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的經(jīng)營者往往是資產(chǎn)所有者,他們經(jīng)常把公司資產(chǎn)當(dāng)作自己的個(gè)人財(cái)產(chǎn),當(dāng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模化以后,中小企業(yè)克服家庭化就成了很大的難題。其次是對資金的時(shí)間價(jià)值不夠重視,賒銷使得企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不開。應(yīng)收的款項(xiàng)無法收回,給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)進(jìn)一步增加壓力。再次用企業(yè)收來的現(xiàn)金支付費(fèi)用,使得資金有效利用率低。公司支付能用支票支付的盡量用支票支付,不能占用公司太多的現(xiàn)金流。
2.財(cái)務(wù)管理嚴(yán)密性不高
中小企業(yè)普遍存在一種現(xiàn)象,那就是由于規(guī)模限制及財(cái)務(wù)人員的隨意性比較大,公司的財(cái)務(wù)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。一是應(yīng)收賬款管理不嚴(yán),造成回收資金困難。企業(yè)若不及時(shí)回收相關(guān)款項(xiàng),必定會對其再生產(chǎn)造成影響,使得回收期過長,進(jìn)而使得壞賬頻生。由此可見,規(guī)范的賒銷流程與政策對企業(yè)的財(cái)務(wù)和會計(jì)控制有著很大影響。二是存貨管控乏力,資金呆滯。大多數(shù)中小企業(yè)既缺乏相對規(guī)范的存貨管控制度,又無相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)流程,只注重存貨的保管和倉儲、領(lǐng)用和報(bào)廢等方面的簡單控制,這就浪費(fèi)了大量的企業(yè)資源。三是現(xiàn)金收支管理不嚴(yán),公司資金的閑置和不足現(xiàn)象比較突出。一些中小企業(yè)誤認(rèn)為公司的現(xiàn)金越多越好,最終使得很多資金閑置起來,不能參與到正常的生產(chǎn)周轉(zhuǎn)中去,失去了較好的機(jī)遇;還有些中小企業(yè)則與之相反,隨意支出企業(yè)資金,而當(dāng)企業(yè)真正需要資金的時(shí)候,放在銀行的存款卻已經(jīng)變成了不動(dòng)產(chǎn),急需的資金無法落實(shí),最終導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
3.內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)不力
內(nèi)部會計(jì)控制不是一蹴而就的,其具有過程性。一般而言,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計(jì)完成。因此,企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)相對獨(dú)立的監(jiān)督和審計(jì)部門,經(jīng)常性地對企業(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。目前,許多企業(yè)特別是中小企業(yè)缺乏較為完善的監(jiān)管體系,各職能部門與各個(gè)崗位之間缺乏必要的溝通、協(xié)調(diào)與監(jiān)督機(jī)制,使得會計(jì)和財(cái)務(wù)信息的傳遞受到阻礙,既影響正常工作的開展,同時(shí)也不利于審計(jì)工作的進(jìn)行,導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略執(zhí)行產(chǎn)生變數(shù),得不到很好地貫徹執(zhí)行。一些中小企業(yè)根本就沒有專門的審計(jì)和監(jiān)督部門,財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人直接兼任審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人,這樣做就使得內(nèi)部審計(jì)失去了其嚴(yán)肅性與獨(dú)立性,嚴(yán)重影響內(nèi)部會計(jì)控制的執(zhí)行水平。
三、完善中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的對策
1.建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度
中小企業(yè)首先要樹立科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)控制意識并將這種意識在整個(gè)公司內(nèi)部員工中進(jìn)行滲透。企業(yè)管理者要了解企業(yè)自身的實(shí)際情況,切合實(shí)際地制定本單位本部門的內(nèi)部會計(jì)控制制度。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化或整個(gè)國家的會計(jì)制度出現(xiàn)變更時(shí),要及時(shí)修訂內(nèi)部會計(jì)控制制度并確保制度的貫徹實(shí)施。
內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立不是一朝一夕的事。首先,要完善企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)的分離制度,設(shè)置合理的財(cái)務(wù)會計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確各部門各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成互相監(jiān)督相互制衡的機(jī)制;其次,健全授權(quán)控制制度,規(guī)定企業(yè)會計(jì)及財(cái)務(wù)工作授權(quán)的程序、范圍、責(zé)任及權(quán)限等細(xì)則;最后,建立健全內(nèi)部會計(jì)系統(tǒng)的控制制度,明確財(cái)務(wù)工作的流程,建立會計(jì)崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計(jì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
2.完善與內(nèi)部會計(jì)控制制度相匹配的監(jiān)督機(jī)制
中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的執(zhí)行需要多方面的監(jiān)督,既要注重內(nèi)部監(jiān)督,又要?jiǎng)?chuàng)造條件引進(jìn)外部監(jiān)督。一方面,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,設(shè)置專門的內(nèi)部監(jiān)督部門和內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),加強(qiáng)對本企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)督和評估,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)紕漏和隱患并根據(jù)這些紕漏和隱患的特點(diǎn)采取相應(yīng)的措施和政策進(jìn)行解決,為內(nèi)部會計(jì)控制制度的政策執(zhí)行做好準(zhǔn)備,提高會計(jì)信息的整體質(zhì)量。另一方面,要進(jìn)一步配合外部監(jiān)督,相關(guān)政府部門應(yīng)全面加大執(zhí)法的力度,對不執(zhí)行或執(zhí)行不力的企業(yè)和個(gè)人依法追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保內(nèi)部會計(jì)控制得到貫徹執(zhí)行。
3.強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)控制制度的執(zhí)行力度
中小企業(yè)會計(jì)控制制度的執(zhí)行力度依賴于多個(gè)方面,約束和激勵(lì)機(jī)制是重要的影響因素。企業(yè)要定期對會計(jì)控制及相關(guān)人員進(jìn)行評價(jià)和考核,將評價(jià)和考核結(jié)果與個(gè)人的薪酬相聯(lián)系,對內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行較好的人員和部門要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),執(zhí)行不好的要給予相應(yīng)的處罰,切實(shí)將內(nèi)部會計(jì)控制制度落到實(shí)處。當(dāng)然,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督對其很重要,但其缺乏一定的獨(dú)立性,要保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果,還需要企業(yè)的外部監(jiān)督。操作較為簡單的做法是,企業(yè)可以聘請那些專業(yè)的注冊會計(jì)師對其內(nèi)控制度進(jìn)行把脈和評價(jià),為內(nèi)控制度的順利執(zhí)行提供支持。
4.強(qiáng)化會計(jì)人員的素質(zhì)提升工作
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度本身有著很多利優(yōu)性,但是其執(zhí)行效果的好壞還在于其會計(jì)人員的整體素質(zhì)。首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)人員的選拔與安排,根據(jù)公司各崗位和人員的素質(zhì)進(jìn)行合理匹配并加強(qiáng)對人員的考核,定期調(diào)整不合格的會計(jì)人員。其次,注重會計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,創(chuàng)造條件為員工提供職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高會計(jì)人員的整體素質(zhì)。最后,定期進(jìn)行崗位的調(diào)整和輪換,避免員工在一個(gè)崗位上產(chǎn)生倦怠,從而滋生紕漏。
參考文獻(xiàn):
[1]王寧.對完善民營中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的思考[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2010(02).
合并財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)會計(jì)中的重要部分,在直接的實(shí)務(wù)處理中抵銷分錄形式復(fù)雜,借貸方對應(yīng)關(guān)系模糊,不容易發(fā)現(xiàn)其中存在的錯(cuò)誤。針對上述問題,本文重點(diǎn)從參與合并以及合并后形成的企業(yè)主體的角度出發(fā),論述企業(yè)并購過程中涉及到權(quán)益交易和非權(quán)益交易兩種情況下的抵銷處理原理,認(rèn)為企業(yè)合并從實(shí)質(zhì)上已經(jīng)突破了會計(jì)主體的假設(shè),但在會計(jì)處理上仍然可以基于會計(jì)主體假設(shè)進(jìn)行,通過分析企業(yè)并購的交易實(shí)質(zhì),對企業(yè)合并中關(guān)于會計(jì)的主體假設(shè)適應(yīng)性,對合并商譽(yù)的實(shí)質(zhì)問題進(jìn)行探索性的思考。
因?yàn)楹喜⒑笮纬尚碌暮喜⒅黧w,因此參與合并的單個(gè)報(bào)告主體之間發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系,對合并主體來講就是集團(tuán)內(nèi)部的資產(chǎn)負(fù)債的變化不需做業(yè)務(wù)處理,實(shí)際上就等同于單個(gè)的報(bào)告主體并沒發(fā)生業(yè)務(wù),這就給我們一種啟示,即在編制抵銷分錄時(shí),就可以將參加合并的單個(gè)企業(yè)對此所作的業(yè)務(wù)處理反向沖銷來代替合并報(bào)表的抵銷分錄。
例如,A企業(yè)和B企業(yè)發(fā)生合并,合并后經(jīng)濟(jì)實(shí)體假設(shè)是C,在以A、B為報(bào)告主體時(shí),對業(yè)務(wù)往來雙方都會分別進(jìn)行單獨(dú)賬務(wù)處理,期末在基于主體C編制合并報(bào)表時(shí)就需要做相應(yīng)的抵銷處理,按照上文論述就可以直接將A、B做的會計(jì)分錄分別反做一遍,原來的借記貸,原來的貸記借,再將雙方反做的分錄合并后即可,合并分錄就是合并的抵銷分錄。
一般認(rèn)為,企業(yè)合并過程中涉及到權(quán)益交易和非權(quán)益交易對上述不同的會計(jì)主體來講是有所區(qū)別的。下面就上述兩種情況分別舉例分析。
一、合并主體涉及股權(quán)交易的抵銷處理
本例中,甲企業(yè)對乙企業(yè)長期股權(quán)投資的數(shù)額為1 000 000元,與乙企業(yè)所的所有者權(quán)益總額正好相等,說明乙企業(yè)的股權(quán)投資數(shù)額均為甲企業(yè)所有,通過抵銷分錄將甲企業(yè)長期股權(quán)投資總額、乙企業(yè)的所有者權(quán)益總額在編制合并報(bào)表時(shí)重復(fù)計(jì)算的因素全部剔除,消除其對企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的影響。編制合并報(bào)表時(shí),編制抵銷分錄如下:
借:股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
貸:長期股權(quán)投資 1000000
下面我們按照上文的分析作相應(yīng)的處理。
基于甲企業(yè)為會計(jì)主體,甲企業(yè)購買乙企業(yè)的業(yè)務(wù)處理:
借:長期股權(quán)投資 1000000 ①
貸:銀行存款 1000000
上述收購業(yè)務(wù)基于乙會計(jì)主體,就是將屬于B股東的權(quán)益變?yōu)閷儆贏的權(quán)益,實(shí)際上可以分解成兩部分:一是A股東購買乙企業(yè)的股票;二是乙企業(yè)回購原股東B的股票,相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理如下:
借:銀行存款 1000000 ②
貸:股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
借:股本——B 900000 ③
資本公積——B 50000
盈余公積——B 20000
未分配利潤——B 30000
貸:銀行存款 1000000
按照上文我們的分析需要做①、②的逆分錄,分錄③是乙企業(yè)與其原股東的回購業(yè)務(wù),不屬于我們上文分析的甲、乙企業(yè)交易,不在抵銷的范圍內(nèi),①、②的逆分錄分別如下:
借:銀行存款 1000000
貸:長期股權(quán)投資 1000000
借:股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
貸:銀行存款 1000000
將上述分錄合并后,合并報(bào)表的抵銷分錄為:
借:股本——A 900000 ④
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
貸:長期股權(quán)投資 1000000這和直接分析合并后經(jīng)濟(jì)實(shí)體重復(fù)記的項(xiàng)目后抵銷的結(jié)果是一樣的,而且是按照合并前后不同會計(jì)主體的角度來分析得出的,也就是按上述會計(jì)處理,并沒有違背會計(jì)主體的假設(shè),但值得注意的是這樣的路徑分析從現(xiàn)實(shí)交易的實(shí)質(zhì)角度分析是存在問題的?;谝园凑占灼髽I(yè)和乙企業(yè)為報(bào)告主體,按照上述思路分析,所做出的抵銷分錄業(yè)務(wù)處理是不符合現(xiàn)實(shí)中交易實(shí)質(zhì)的,因?yàn)樯鲜鍪召彉I(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)是甲企業(yè)和乙企業(yè)原來的股東直接進(jìn)行的股票買賣沒有涉及會計(jì)主體企業(yè)乙,此時(shí)的交易主體是甲企業(yè)和乙企業(yè)的股東而非會計(jì)主體乙。但是上述的思路使我們更加清晰地了解到會計(jì)主體的交易過程,這樣就為合并抵銷分錄的編制提供了一種理論依據(jù),對目前一步到位的抵銷處理起到解釋驗(yàn)證作用。目前的會計(jì)準(zhǔn)則直接根據(jù)合并后的經(jīng)濟(jì)實(shí)體為會計(jì)主體分析合并造成的重復(fù)項(xiàng)目,然后進(jìn)行相應(yīng)的抵銷處理,這種方法固然可以一步到位,但是容易造成抵銷分錄借貸方對應(yīng)關(guān)系模糊,不能直接反應(yīng)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)過程,容易出錯(cuò)。
二、合并主體涉及非股權(quán)交易業(yè)務(wù)的抵銷處理
例2:甲企業(yè)2010年1月1日采用控股合并的方式以貨幣資金900,000元對乙企業(yè)投資,取得其100%股權(quán)。甲企業(yè)向乙企業(yè)銷售其生產(chǎn)的商品100件,其銷售價(jià)格為9元/件,生產(chǎn)成本為5元/件,乙企業(yè)以銀行存款支付,假設(shè)乙企業(yè)并未對外銷售,不考慮增值稅的影響要求編制抵銷分錄。
首先,我們按照目前會計(jì)準(zhǔn)則的要求編制抵銷分錄:
①抵銷甲企業(yè)未實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部銷售收入、內(nèi)部銷售成本:
借:營業(yè)收入 900
貸:營業(yè)成本 900
②抵銷乙企業(yè)存貨價(jià)值中包含的未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售利潤:
借:營業(yè)成本 400
貸:存貨 400
將上述兩個(gè)抵銷分錄合成一個(gè)抵銷分錄:
借:營業(yè)收入 900
貸:營業(yè)成本 500
存貨 400
再次,我們按照上文的分析作抵銷分錄。
上述購銷業(yè)務(wù)基于甲企業(yè)為會計(jì)主體,甲企業(yè)的處理為:
借:銀行存款 900
貸:營業(yè)收入 900
借:營業(yè)成本 500
貸:存貨 500
上述購銷業(yè)務(wù)基于乙企業(yè)為會計(jì)主體,乙企業(yè)的處理為:
借:存貨 900
貸:銀行存款 900
按照上述思路,作為合并主體的抵銷分錄應(yīng)該是將上述分錄的借記貸,貸記借,即將甲、乙單獨(dú)的業(yè)務(wù)處理分錄反做為:
借:營業(yè)收入 900
貸:銀行存款 900
借:存貨 500
貸:營業(yè)成本 500
借:銀行存款 900
貸:存貨 900
將上述分錄合并得到合并后形成的新主體的抵銷分錄為:
借:營業(yè)收入 900
貸:營業(yè)成本 500
存貨 400
論文摘要:小企業(yè)的蓬勃發(fā)展對于整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)都是有利的因素,但是小企業(yè)伴隨著起靈活性的同時(shí)是其自身會計(jì)管理存在的一系列問題,因此加強(qiáng)對小企業(yè)的會計(jì)核算成為我們必須要面對的問題。
小企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng),財(cái)會人員不固定,兼職財(cái)會人員多,更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業(yè)的會計(jì),會計(jì)基礎(chǔ)核算不規(guī)范,明細(xì)核算不健全,執(zhí)行業(yè)主意志的多,執(zhí)行本行業(yè)會計(jì)制度的少,時(shí)常發(fā)生偷、逃、騙稅行為,嚴(yán)重破壞了公平競爭的經(jīng)濟(jì)秩序,導(dǎo)致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因?yàn)槲覈∑髽I(yè)的會計(jì)核算不夠規(guī)范。從2005年的1月1日起,《小企業(yè)會計(jì)制度》開始實(shí)施,這就為我國的小企業(yè)會計(jì)核算行為提供了有力的依據(jù)。因此,我們應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)會,解決小企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范問題,減少乃至杜絕小企業(yè)虛假會計(jì)信息的披露。
1.小企業(yè)會計(jì)核算存在的問題
1.1會計(jì)科目使用不規(guī)范。如今,在小企業(yè)的會計(jì)隊(duì)伍中,無證上崗無人過問,有的雖有會計(jì)證,但業(yè)務(wù)技能不高。如在提交稅金的會計(jì)核算上,將城建稅、教育費(fèi)附加和綜合基金混為一談,一起列入“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”科目內(nèi),提取時(shí)借記“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”;貸記“應(yīng)交稅金”;交納時(shí)借記“應(yīng)交稅金”;貸記“銀行存款”。結(jié)果,將這筆會計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)分別在“應(yīng)交稅金—城建稅”“其他應(yīng)交款”、“營業(yè)外支出”核算的內(nèi)容,都在“應(yīng)交稅金”中核算。
1.2亂提折舊。小企業(yè)的固定資產(chǎn),有的只有幾萬元,有的超過百萬元,企業(yè)與企業(yè)之間提取固定資產(chǎn)折舊的方法也不一樣。固定資產(chǎn)在短期提完折舊后,賬面上的固定資產(chǎn)原值就等于了“累計(jì)折舊”的余額。對此,有的會計(jì)認(rèn)為,這兩個(gè)賬戶的余額相同,在資產(chǎn)負(fù)債表上,其固定資產(chǎn)部分的列示己沒有意義,即“固定資產(chǎn)原值”減“累計(jì)折舊”,固定資產(chǎn)凈值為零。將固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊的余額填上去或不填上去,固定資產(chǎn)凈值都為零,為了省事,會計(jì)人品干脆在資產(chǎn)負(fù)債表的固定資產(chǎn)部分,什么也不填,既不影響此表的平衡,又能節(jié)約編表時(shí)間,可謂一舉兩得。更有甚者,在下年度換新賬時(shí),總賬上的“固定資產(chǎn)和“累計(jì)折舊”也被取消。實(shí)際上,固定資產(chǎn)折舊雖已提完,或已提足,但企業(yè)實(shí)物形態(tài)的固定資產(chǎn)仍然存在,有的依然能正常使用多年,而將總賬和資產(chǎn)負(fù)債表上的“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”抹去,是不符合實(shí)際情況的。
1.3費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)。小企業(yè),一般是老板當(dāng)家,在費(fèi)用開支上,一切由老板說了算,哪些費(fèi)用能開支,哪些不能開支,乃至用多用少,會計(jì)人員在核算上不好監(jiān)督,也無法監(jiān)督,老板們也理直氣壯,反正是花的我自己的錢,會計(jì)管不了。企業(yè)內(nèi)部如此,企業(yè)與企業(yè)間也是這樣,沒有統(tǒng)一的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),最明顯的表現(xiàn)在企業(yè)的出差費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和廣告費(fèi)上。1.4利潤不分配。只要我們看一看小企業(yè)的會計(jì)報(bào)表,便能知道大多數(shù)小企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤,年復(fù)一年的在“未分配利潤”賬戶內(nèi),而“資本公積”、“盈余公積”之類的會計(jì)科目,其余額永遠(yuǎn)為零。我們說除了虧損企業(yè),凡是有利潤的企業(yè),在交納企業(yè)所得稅之后,會計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)按照制度規(guī)定,將企業(yè)的稅后利潤進(jìn)行合理、規(guī)范的分配,不但能反映企業(yè)會計(jì)核算的真實(shí)情況,而且也是會計(jì)核算完整性的需要,更是一項(xiàng)非做不可的工作。
2.規(guī)范小企業(yè)會計(jì)核算途徑
2.1建立小企業(yè)會計(jì)核算模式。依據(jù)《小企業(yè)會計(jì)制度》,小企業(yè)可以建立其相應(yīng)的會計(jì)核算模式。只有建立簡潔明了、可操作性強(qiáng)的小企業(yè)會計(jì)核算模式后,小企業(yè)的會計(jì)人員才有可能按要求、門類記賬;按會計(jì)制度中設(shè)置好的會計(jì)科目對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、整理,才能提高小企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)錄,防止偷稅漏稅行為的發(fā)生。另外,會計(jì)核算模式建立后還能夠健全小企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。
2.2整頓小企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)會人員。首先,從賬簿、憑證管理入手,嚴(yán)格規(guī)范小企業(yè)的會計(jì)核算。《小企業(yè)會計(jì)制度》、《民間非營利組織會計(jì)制度》和《村集體經(jīng)濟(jì)合作組織會計(jì)制度》的及有關(guān)會計(jì)核算辦法的出臺,從而使我國會計(jì)核算制度體系更加健全。
2.3促進(jìn)小企業(yè)會計(jì)人員索質(zhì)的提高。提高小企業(yè)會計(jì)人員的索質(zhì),主要應(yīng)從兩個(gè)方面入手:首先要強(qiáng)化小企業(yè)會計(jì)人員的職業(yè)道德教育。其次,加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《小企業(yè)會計(jì)制度》,促進(jìn)會計(jì)人員專業(yè)技能的提高。
其具體操作主要有:一是各地財(cái)政部門要配合小企業(yè)業(yè)務(wù)主管部門和工商聯(lián)等有關(guān)部門制定有效措施,積極組織“小企業(yè)會計(jì)制度)培訓(xùn)工作,將小企業(yè)會計(jì)人員的培訓(xùn)納入會計(jì)人員繼續(xù)教育的重要內(nèi)容;二是從小企業(yè)自身做起,完善用人機(jī)制,敢于推陳出新、摒棄陋習(xí),積極為年輕的、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會計(jì)人員創(chuàng)造有利條件;三是對高素質(zhì)會計(jì)人才的待遇應(yīng)予傾斜,吸引會計(jì)本科生、研究生到中小企業(yè)去工作,逐步改善其會計(jì)人員結(jié)構(gòu)。
2.4積極開展委托記賬業(yè)務(wù)。對于無條件設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會計(jì)人員的小企業(yè),按規(guī)定應(yīng)當(dāng)委托會計(jì)師事務(wù)所或者持有記賬許可證書的其他記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行記賬。委托人提供的原始憑證及有關(guān)資料必須真實(shí),受托人必須對委托人提供的憑證及資料進(jìn)行審核,雙方各負(fù)其責(zé),共同促進(jìn)小企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化。
論文摘要:小企業(yè)的蓬勃 發(fā)展 對于整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)都是有利的因素,但是小企業(yè)伴隨著起靈活性的同時(shí)是其自身會計(jì)管理存在的一系列問題,因此加強(qiáng)對小企業(yè)的會計(jì)核算成為我們必須要面對的問題。
小企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng),財(cái)會人員不固定,兼職財(cái)會人員多,更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業(yè)的會計(jì),會計(jì)基礎(chǔ)核算不規(guī)范,明細(xì)核算不健全,執(zhí)行業(yè)主意志的多,執(zhí)行本行業(yè)會計(jì)制度的少,時(shí)常發(fā)生偷、逃、騙稅行為,嚴(yán)重破壞了公平競爭的經(jīng)濟(jì)秩序,導(dǎo)致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因?yàn)槲覈∑髽I(yè)的會計(jì)核算不夠規(guī)范。從2005年的1月1日起,《小企業(yè)會計(jì)制度》開始實(shí)施,這就為我國的小企業(yè)會計(jì)核算行為提供了有力的依據(jù)。因此,我們應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)會,解決小企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范問題,減少乃至杜絕小企業(yè)虛假會計(jì)信息的披露。
1.小企業(yè)會計(jì)核算存在的問題
1.1會計(jì)科目使用不規(guī)范。如今,在小企業(yè)的會計(jì)隊(duì)伍中,無證上崗無人過問,有的雖有會計(jì)證,但業(yè)務(wù)技能不高。如在提交稅金的會計(jì)核算上,將城建稅、 教育 費(fèi)附加和綜合基金混為一談,一起列入“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”科目內(nèi),提取時(shí)借記“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”;貸記“應(yīng)交稅金”;交納時(shí)借記“應(yīng)交稅金”;貸記“銀行存款”。結(jié)果,將這筆會計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)分別在“應(yīng)交稅金—城建稅”“其他應(yīng)交款”、“營業(yè)外支出”核算的內(nèi)容,都在“應(yīng)交稅金”中核算。
1.2亂提折舊。小企業(yè)的固定資產(chǎn),有的只有幾萬元,有的超過百萬元,企業(yè)與企業(yè)之間提取固定資產(chǎn)折舊的方法也不一樣。固定資產(chǎn)在短期提完折舊后,賬面上的固定資產(chǎn)原值就等于了“累計(jì)折舊”的余額。對此,有的會計(jì)認(rèn)為,這兩個(gè)賬戶的余額相同,在資產(chǎn)負(fù)債表上,其固定資產(chǎn)部分的列示己沒有意義,即“固定資產(chǎn)原值”減“累計(jì)折舊”,固定資產(chǎn)凈值為零。將固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊的余額填上去或不填上去,固定資產(chǎn)凈值都為零,為了省事,會計(jì)人品干脆在資產(chǎn)負(fù)債表的固定資產(chǎn)部分,什么也不填,既不影響此表的平衡,又能節(jié)約編表時(shí)間,可謂一舉兩得。更有甚者,在下年度換新賬時(shí),總賬上的“固定資產(chǎn)和“累計(jì)折舊”也被取消。實(shí)際上,固定資產(chǎn)折舊雖已提完,或已提足,但企業(yè)實(shí)物形態(tài)的固定資產(chǎn)仍然存在,有的依然能正常使用多年,而將總賬和資產(chǎn)負(fù)債表上的“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”抹去,是不符合實(shí)際情況的。
1.3費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)。小企業(yè),一般是老板當(dāng)家,在費(fèi)用開支上,一切由老板說了算,哪些費(fèi)用能開支,哪些不能開支,乃至用多用少,會計(jì)人員在核算上不好監(jiān)督,也無法監(jiān)督,老板們也理直氣壯,反正是花的我自己的錢,會計(jì)管不了。企業(yè)內(nèi)部如此,企業(yè)與企業(yè)間也是這樣,沒有統(tǒng)一的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),最明顯的表現(xiàn)在企業(yè)的出差費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和廣告費(fèi)上。
1.4利潤不分配。只要我們看一看小 企業(yè) 的 會計(jì) 報(bào)表,便能知道大多數(shù)小企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤,年復(fù)一年的在“未分配利潤”賬戶內(nèi),而“資本公積”、“盈余公積”之類的會計(jì)科目,其余額永遠(yuǎn)為零。我們說除了虧損企業(yè),凡是有利潤的企業(yè),在交納企業(yè)所得稅之后,會計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)按照制度規(guī)定,將企業(yè)的稅后利潤進(jìn)行合理、規(guī)范的分配,不但能反映企業(yè)會計(jì)核算的真實(shí)情況,而且也是會計(jì)核算完整性的需要,更是一項(xiàng)非做不可的工作。
2.規(guī)范小企業(yè)會計(jì)核算途徑
2.1建立小企業(yè)會計(jì)核算模式。依據(jù)《小企業(yè)會計(jì)制度》,小企業(yè)可以建立其相應(yīng)的會計(jì)核算模式。只有建立簡潔明了、可操作性強(qiáng)的小企業(yè)會計(jì)核算模式后,小企業(yè)的會計(jì)人員才有可能按要求、門類記賬;按會計(jì)制度中設(shè)置好的會計(jì)科目對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、整理,才能提高小企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)錄,防止偷稅漏稅行為的發(fā)生。另外,會計(jì)核算模式建立后還能夠健全小企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。
2.2整頓小企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)會人員。首先,從賬簿、憑證管理入手,嚴(yán)格規(guī)范小企業(yè)的會計(jì)核算?!缎∑髽I(yè)會計(jì)制度》、《民間非營利組織會計(jì)制度》和《村集體 經(jīng)濟(jì) 合作組織會計(jì)制度》的及有關(guān)會計(jì)核算辦法的出臺,從而使我國會計(jì)核算制度體系更加健全。
2.3促進(jìn)小企業(yè)會計(jì)人員索質(zhì)的提高。提高小企業(yè)會計(jì)人員的索質(zhì),主要應(yīng)從兩個(gè)方面入手:首先要強(qiáng)化小企業(yè)會計(jì)人員的職業(yè)道德 教育 。其次,加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《小企業(yè)會計(jì)制度》,促進(jìn)會計(jì)人員專業(yè)技能的提高。
其具體操作主要有:一是各地財(cái)政部門要配合小企業(yè)業(yè)務(wù)主管部門和工商聯(lián)等有關(guān)部門制定有效措施,積極組織“小企業(yè)會計(jì)制度)培訓(xùn)工作,將小企業(yè)會計(jì)人員的培訓(xùn)納入會計(jì)人員繼續(xù)教育的重要內(nèi)容;二是從小企業(yè)自身做起,完善用人機(jī)制,敢于推陳出新、摒棄陋習(xí),積極為年輕的、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會計(jì)人員創(chuàng)造有利條件;三是對高素質(zhì)會計(jì)人才的待遇應(yīng)予傾斜,吸引會計(jì)本科生、研究生到中小企業(yè)去工作,逐步改善其會計(jì)人員結(jié)構(gòu)。
2.4積極開展委托記賬業(yè)務(wù)。對于無條件設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會計(jì)人員的小企業(yè),按規(guī)定應(yīng)當(dāng)委托會計(jì)師事務(wù)所或者持有記賬許可證書的其他記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行記賬。委托人提供的原始憑證及有關(guān)資料必須真實(shí),受托人必須對委托人提供的憑證及資料進(jìn)行審核,雙方各負(fù)其責(zé),共同促進(jìn)小企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化。