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關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;管理會計;會計信息化
一、研究背景
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)對于數(shù)據(jù)的競爭十分激烈,今年6月份,菜鳥驛站和順豐掀起戰(zhàn)火,兩派之爭核心明顯指向?qū)?shù)據(jù)的搶奪,可見即使是大型新興企業(yè)面臨大數(shù)據(jù)時代的到來都不敢有絲毫的懈怠,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,90后作為新生代消費者異軍突起,數(shù)據(jù)成為企業(yè)競爭重點,相對應(yīng)的數(shù)據(jù)的重要性加劇了企業(yè)會計變革的壓力。管理會計變革成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,是業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化最有效的工具。邁入信息社會后,財務(wù)數(shù)據(jù)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原有的傳統(tǒng)計量量度,尤其是龐大的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的增加對企業(yè)會計管理提出了新的要求。通過各種會計數(shù)據(jù)信息的融合,可以使企業(yè)更能夠簡單的適應(yīng)瞬息萬變的大市場環(huán)境,提高市場競爭力。
二、會計信息化在管理會計中的應(yīng)用現(xiàn)狀
會計信息化在我國發(fā)展還不成熟。會計信息系統(tǒng)一般只被大中型企業(yè)會計應(yīng)用,但是其在大中型企業(yè)會計管理工作中的作用也大多沒有發(fā)揮出來,大多數(shù)的中小企業(yè)而言,迫于資金少和發(fā)展規(guī)模小的壓力,一般不引入會計信息系統(tǒng),更甚至小企業(yè)實行會計電算化的都不多,會計行業(yè)應(yīng)對信息化的能力還不足。目前已迎來了大數(shù)據(jù)時代,互聯(lián)網(wǎng)科技也正在蓬勃發(fā)展,迫于時代的壓力,企業(yè)要順應(yīng)時代的發(fā)展避免被淘汰紛紛進(jìn)行變革,而會計作為企業(yè)運營的重要部分,企業(yè)開始接受并急于實現(xiàn)會計信息化管理。
三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化對企業(yè)管理會計變革的影響
在大數(shù)據(jù)時代,變數(shù)據(jù)為資產(chǎn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是管理會計的新任務(wù)。實現(xiàn)會計信息化后,會計工作人員通過相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理分析提供的報告,能給經(jīng)營管理者規(guī)劃與控制日常發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)活動提供依據(jù),并提供決策依據(jù)。利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息化,能讓管理會計更好的發(fā)揮事前預(yù)測功能,在此基礎(chǔ)上,制定并實施相關(guān)的戰(zhàn)略。大型建設(shè)項目的前期所有的建設(shè)成本將會直接的影響到后期建設(shè)的運營成本,所以,管理會計要對大型項目投出產(chǎn)出進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測,為了確定資源配置,管理會計要準(zhǔn)確的預(yù)測市場。管理會計信息化可以通過大數(shù)據(jù)分析對一個地方的市場進(jìn)行高準(zhǔn)確的預(yù)測,通過信息化管理也可以預(yù)測機器的運行或者使用狀態(tài),避免機器停用而帶來的巨大成本。這就是所謂的管理會計對預(yù)測宏觀環(huán)境變化的預(yù)測,大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)管理會計信息化,可以從不同的渠道獲得反映不同方面的數(shù)據(jù),而不僅僅是財務(wù)狀況的數(shù)據(jù),這樣可以全方位監(jiān)控企業(yè)運營狀況。大數(shù)據(jù)下,管理會計中非財務(wù)指標(biāo)將更多地被使用,信息化后管理會計會變?yōu)楦鼮榫?xì)的管理。隨著智能儀器儀表和物聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,促進(jìn)管理會計信息化,一方面可以更好的完成管理過程的控制和成本控制能,另一方面也使作業(yè)成本核算的方法能夠便捷地實現(xiàn)。
四、大數(shù)據(jù)時代管理會計信息化的建議
(一)加大科研力度,降低會計信息系統(tǒng)軟件的成本。很多中小企業(yè)不進(jìn)行會計信息化的一個重要原因就是相關(guān)會計軟件的引進(jìn)成本太高。大數(shù)據(jù)時代下為信息系統(tǒng)的設(shè)計提供了有利的條件,國家應(yīng)加大相關(guān)軟件研發(fā)力度,降低使用成本,提高數(shù)據(jù)安全性,以促進(jìn)中小企業(yè)管理會計變革。(二)加強會計信息化的宣傳教育。首先,通過宣傳提高企業(yè)管理層的信息化意識,讓決策層了解到會計信息化對企業(yè)變革的意義。另外,要加強會計從業(yè)人員的再教育,提高會計信息系統(tǒng)操作和應(yīng)用的熟練程度,增強變革意識,進(jìn)而推動管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用。(三)將會計信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分為更好的應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)都制定了各自的戰(zhàn)略計劃,新的時代要求企業(yè)的速度更快,效率更高,因此必須將信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要部分,提高管理水平和管理效率,解放人力物力,以更好的應(yīng)對時展。
五、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,信息化迅速發(fā)展,企業(yè)必須通過變革,順應(yīng)時展的要求才能存活下來,信息化作為數(shù)據(jù)時代的標(biāo)志,對企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要意義,本文立足于當(dāng)前我國企業(yè)會計信息化程度,通過分析會計信息化對管理會計變革的影響,得出收數(shù)據(jù)時代影響,企業(yè)會計管理工作要實現(xiàn)變革,必須實現(xiàn)會計信息化,通過云會計和互聯(lián)網(wǎng)我們可以得到以往我們得不到的更多的數(shù)據(jù),我們應(yīng)該采取措施促進(jìn)信息化在會計行業(yè)內(nèi)的健康發(fā)展,利用好這些數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值,是一個企業(yè)會計管理工作中必須考慮的問題。
作者:馬鴻燕 單位:山西省財政稅務(wù)??茖W(xué)校
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)管理會計信息供給不足的原因,有內(nèi)部管理和外部管理兩個層面,具體情況如下:
(一)內(nèi)部管理原因1、企業(yè)管理層重視不夠。我國傳統(tǒng)的會計信息管理體系中,財務(wù)會計信息是國家法律規(guī)定需要披露的信息,在會計信息管理體系中占主導(dǎo)地位。管理會計信息作為企業(yè)內(nèi)部管理信息,并沒有得到應(yīng)有的重視。企業(yè)管理層通常重點關(guān)注財務(wù)信息供給,而輕視管理信息供給。這種管理理念將導(dǎo)致管理會計信息供給不足,也造成企業(yè)財務(wù)人員對管理會計信息供給的輕視。根據(jù)調(diào)查,目前我國企業(yè)管理者更關(guān)注財務(wù)會計信息,而對管理會計信息,并沒有給予應(yīng)有的關(guān)注。2、企業(yè)規(guī)模較小,制約信息供給。管理會計信息供給,通常與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模大小有直接聯(lián)系。通常經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè),對管理信息供給越重視;經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè),對管理會計信息供給的重視較小。與國外企業(yè)相比,在同等規(guī)模的企業(yè)中,西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)對管理會計信息的供給較為完備,而國內(nèi)企業(yè)對管理會計信息供給過于簡單。我國企業(yè)發(fā)展的調(diào)查分析表明,在我國企業(yè)中,中小企業(yè)占絕大多數(shù),大型企業(yè)所占比重較低。由于小型企業(yè)對管理會計信息披露認(rèn)識不足,客觀上造成我國企業(yè)整體管理會計信息供給不足。除非隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)實力有大幅提升,企業(yè)對管理會計信息的關(guān)注才會不斷提高。否則,管理會計信息供給不足現(xiàn)象將長期存在,企業(yè)將無法提供高質(zhì)量的管理會計信息。3、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完善。企業(yè)管理理論研究表明,內(nèi)部組織構(gòu)架的不同,反映著企業(yè)管理理念的差異。受傳統(tǒng)財務(wù)會計理念影響,企業(yè)設(shè)有財務(wù)會計管理部門,承當(dāng)資金運行及財務(wù)核算工作,為企業(yè)提供系統(tǒng)的財務(wù)會計信息。當(dāng)前,我國絕大多數(shù)企業(yè)并沒有設(shè)置管理會計部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資金運行,對資金運行成本進(jìn)行分析,提供準(zhǔn)確的遠(yuǎn)期預(yù)測信息。這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置模式,必將無法提供準(zhǔn)確的管理會計信息,嚴(yán)重制約企業(yè)資金運行,影響其長期經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。此外,在一些設(shè)置有管理會計信息供給部門的單位,由于其管理職能較小,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致提供的管理會計信息不完整,成效不高。
(二)外部管理原因1、國家尚未制定具有約束力的管理會計信息供給制度。目前,我國會計界對會計信息供給的認(rèn)識,關(guān)注點更多體現(xiàn)在財務(wù)會計領(lǐng)域,更多關(guān)注統(tǒng)一的會計制度和會計準(zhǔn)則。對管理會計的認(rèn)識,還處于初級階段,尚未達(dá)到財務(wù)會計的認(rèn)識水平。這意味著提高管理會計認(rèn)識,還將面臨一個漫長的過程。由于會計界對管理會計的認(rèn)識尚未達(dá)到應(yīng)有的高度,導(dǎo)致國家出臺的各項會計管理制度,主要局限在財務(wù)會計領(lǐng)域,極少涉及管理會計領(lǐng)域。除非國家對管理會計的認(rèn)識有進(jìn)一步的深入,對資金運行有明確的規(guī)定,并出臺一些具有約束性的信息供給管理規(guī)章制度。否則,管理會計信息供給不足的局面,短期內(nèi)將無法得到根本改善。2、企業(yè)界對管理會計的認(rèn)識不足。傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念,核心在于突出產(chǎn)品市場競爭力,重點關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。因而,集中優(yōu)勢資源用于產(chǎn)品生產(chǎn),改善產(chǎn)品品質(zhì),進(jìn)而提高產(chǎn)品競爭力,成為企業(yè)界關(guān)注的核心。受此經(jīng)營理念影響,企業(yè)管理人員對管理會計的認(rèn)識不足?,F(xiàn)代企業(yè)管理理論研究表明,關(guān)注資本運行、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、合理配置資源等,對企業(yè)長期競爭力的培育,將顯得尤為重要。在這種情況下,如何改變企業(yè)經(jīng)營理念,重視資金運行,強化資金預(yù)測功能等,將顯得非常關(guān)鍵。3、管理會計理論與實際運用之間尚有一定的距離。當(dāng)前,由于管理會計研究尚未形成規(guī)范的理論體系,且在實際運用過程有一定的問題,導(dǎo)致理論研究與實際運用之間尚有一定的差距。理論研究中一些經(jīng)典預(yù)測分析方法,在實際運用過程中無法落實,導(dǎo)致理論與實際結(jié)合不足。此外,實際運用中一些急需解決的問題,尚未找到相應(yīng)的管理會計方法,給予有針對性解決,這導(dǎo)致管理會計在實際工作中運用性不強。
二、提高管理會計信息質(zhì)量的措施
(一)國家應(yīng)加強管理會計信息供給披露制度建設(shè),擴(kuò)大信息披露面。管理會計信息供給,通常取決于國家對會計信息質(zhì)量的重視。當(dāng)前,國家對財務(wù)會計信息供給,有強制性披露制度,要求企業(yè)及時提供準(zhǔn)確財務(wù)信息,以保障信息需求者的利益。對管理會計信息披露,尚未做出強制性約束。當(dāng)前,鑒于精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的重要性,國家應(yīng)加快管理會計信息披露制度研究。對于那些能充分反映管理者經(jīng)營管理能力的信息,給予充分反映。對于涉及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理秘密的信息,可以不披露,以維護(hù)企業(yè)利益。國家在制定管理會計信息披露制度時,應(yīng)采取階段性措施。對于現(xiàn)階段已經(jīng)達(dá)成共識的內(nèi)容,采取立法手段給予固化,保證信息披露的一致性。對于尚未達(dá)成共識的內(nèi)容,可以分階段進(jìn)行調(diào)研,爭取盡快出臺管理措施,指導(dǎo)管理會計業(yè)務(wù)發(fā)展。此外,國家對于一些負(fù)面信息,需給予特殊關(guān)注,應(yīng)采取強制性措施給予披露,以維護(hù)信息需求者的利益。
(二)調(diào)整會計人才培養(yǎng)體系,加強管理會計課程建設(shè)力度。在我國會計專業(yè)人才培養(yǎng)課程體系中,財務(wù)會計所占比重較大,管理會計所占比率較小。要改變這種重視核算會計、輕視管理會計的局面,需要改變課程結(jié)構(gòu)體系,從根本上改變這種局面。學(xué)??梢愿鶕?jù)培養(yǎng)目標(biāo),調(diào)整培養(yǎng)方向,以達(dá)到提高學(xué)生資金運行分析能力的目的。對于側(cè)重資本運行分析的學(xué)習(xí)方向,應(yīng)適當(dāng)增加管理會計內(nèi)容,增加資金運行管理課程,提高學(xué)生分析問題能力。此外,為了改變管理會計課程體系建設(shè)落后的局面,需要組織專家隊伍,從不同層面研究課程內(nèi)容,爭取建設(shè)一個完善的課程體系,豐富教學(xué)內(nèi)容。目前,在國外管理會計課程體系研究中,大量使用案例內(nèi)容。通過案例分析,讓學(xué)生真實掌握企業(yè)競爭行為,有利于學(xué)生盡早融入企業(yè),適應(yīng)競爭需要。我國管理會計課程體系建設(shè),應(yīng)借鑒國外成功的案例教學(xué)內(nèi)容,以提升學(xué)生案例分析能力,提高信息披露質(zhì)量。對于那些在企業(yè)會計崗位工作的人員,可通過繼續(xù)教育等方式,選派工作人員到高等院校學(xué)習(xí)管理會計內(nèi)容,培育人員資金運行分析能力,提高會計信息處理能力。
(三)改變管理者資金運籌意識,提高管理會計信息處理能力。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,管理者的經(jīng)營理念及管理意識至關(guān)重要。經(jīng)營理念的變化,將直接引致經(jīng)營行為的發(fā)展變化。對于管理者而言,粗放化經(jīng)營模式已經(jīng)落后,而精細(xì)化管理已經(jīng)成為未來發(fā)展模式。精細(xì)化管理需要管理者關(guān)注資金運行,關(guān)注資金長期效益分析。這必將引致管理會計分析方法大量引入管理領(lǐng)域,引致資本運籌方式發(fā)生較大變化。管理會計方法的大量引入,必將改變企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算方式,產(chǎn)生大量有利于內(nèi)部管理的會計信息,進(jìn)而推動管理會計信息的系統(tǒng)化發(fā)展,進(jìn)而改善管理會計信息質(zhì)量。實踐證明,在面對復(fù)雜多樣的競爭環(huán)境下,管理者只有不斷調(diào)整管理理念,多采用管理會計方法進(jìn)行分析,才能獲取有效的管理會計信息,才能提高企業(yè)競爭力。
(一)建設(shè)基于云計算的管理會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)。管理會計的作用一方面體現(xiàn)在規(guī)劃與決策上,如全面預(yù)算管理,另一方面體現(xiàn)在控制和業(yè)績評價上,包括目標(biāo)成本的核算與控制、業(yè)績評價激勵機制等。基于云計算的管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)能具體完成以下目標(biāo):1、客觀準(zhǔn)確的成本核算。2、完善的全面預(yù)算管理。3、執(zhí)行性強的業(yè)績評價。4、嚴(yán)格的內(nèi)部控制。5、安全的資金集中管理。6、有效及時的全面風(fēng)險管理。
(二)選擇基于云計算的管理會計信息化建設(shè)的架構(gòu)模式。
企業(yè)在選擇自己的基于云計算的管理會計信息平臺架構(gòu)模式時需要考慮以下幾方面問題:(1)云服務(wù)產(chǎn)品的投入使用對現(xiàn)有會計流程和人員的影響:管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)必然會對企業(yè)的工作人員的工作有更多的要求,因此需要按照以上三種架構(gòu)模式對各部門工作人員提供培訓(xùn)使他們了解系統(tǒng)處理過程。(2)企業(yè)管理會計信息化現(xiàn)狀:當(dāng)前企業(yè)的管理會計信息化現(xiàn)狀決定著企業(yè)以何種架構(gòu)模式引入管理會計信息化,之后才能預(yù)測云服務(wù)產(chǎn)品給企業(yè)財務(wù)改革帶來的效益。(3)與云服務(wù)商溝通企業(yè)的個性化需求,要求服務(wù)商根據(jù)客戶的財務(wù)環(huán)境和行業(yè)特定提供服務(wù)。
(三)選擇管理會計信息系統(tǒng)的云計算部署環(huán)境。
云計算的部署環(huán)境類型,不論是公共云、私有云還是混合云,云計算環(huán)境還處于起步階段,技術(shù)還不成熟,云計算運用下的商業(yè)模式還存在較多問題,基于云計算的管理會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險更大,更注重安全性的大型企業(yè)在云計算部署的必然要選擇一個私有云環(huán)境,由于中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱,數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和安全性要求比大型企業(yè)低,可負(fù)擔(dān)的信息化建設(shè)成本小,因此中小企業(yè)更適合私有云。
(四)確定基于云計算的管理會計信息系統(tǒng)的功能模塊。
根據(jù)上述的基于云計算的管理會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的目標(biāo),系統(tǒng)應(yīng)至少包括成本核算子系統(tǒng)、預(yù)算子系統(tǒng)、業(yè)績評價子系統(tǒng)、財務(wù)分析子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)的集成才能體現(xiàn)以事前編制預(yù)算為重心的事前預(yù)測,以差異分析為重心的事中控制,以業(yè)績評價為重心的事后管理的管理會計思想。
1、成本核算子系統(tǒng)。企業(yè)在實施成本核算子系統(tǒng)時可以直接采用商品化的通用模式,但是由于大部分企業(yè)所處行業(yè)的特殊性,產(chǎn)品生產(chǎn)流程的特殊性,成本核算方式的特殊性,采用通用性的成本核算系統(tǒng)很難滿足企業(yè)的需求,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求定制一個成本核算系統(tǒng)。此外,考慮到定制的成本核算系統(tǒng)與行業(yè)整體核算平臺存在差異,有礙與行業(yè)平均成本的對比分析,數(shù)據(jù)共享困難等,企業(yè)還可以在定制成本核算系統(tǒng)的同時與行業(yè)通用的成本核算系統(tǒng)進(jìn)行對接,即將通用與定制結(jié)合起來,既滿足企業(yè)的特殊需求又可實現(xiàn)大環(huán)境下的成本比較分析。
2、全面預(yù)算管理子系統(tǒng)。全面預(yù)算管理子系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)包括編制、執(zhí)行、控制與分析、考核與評估四個環(huán)節(jié)。預(yù)算編制是根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和競爭狀況編制預(yù)測資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)測利潤表、預(yù)測現(xiàn)金流量表等;預(yù)算執(zhí)行是為了確保預(yù)算能夠得到有效執(zhí)行、預(yù)算能夠落實到經(jīng)營過程;控制與分析包括預(yù)算調(diào)整、預(yù)算反饋控制、預(yù)算執(zhí)行分析;考核與評估包括考核目標(biāo)設(shè)定和績效成果評估。
二、結(jié)語
(一)會計分權(quán)
企業(yè)要長期發(fā)展,不斷提高自身的競爭力,就必須從資源配置、管理層設(shè)置、重大決策程序、關(guān)系部門關(guān)系組織模式構(gòu)建等方面進(jìn)行綜合提升。盡管企業(yè)的組織變革會根據(jù)企業(yè)具體所面對的環(huán)境差異各有側(cè)重,但是很多企業(yè)特別是大型企業(yè)的組織變革呈現(xiàn)出一種共同趨勢,即從傳統(tǒng)的事業(yè)部制向扁平化的網(wǎng)絡(luò)組織或N型組織(N-FormOrganization)演變。這種以減少企業(yè)管理層級,強調(diào)分權(quán)管理的組織形式被統(tǒng)稱為組織分權(quán)。會計分權(quán),是下屬業(yè)務(wù)部門在一定程度上在會計決策上享有自限,能夠自主設(shè)計內(nèi)部會計信息系統(tǒng),以及選擇會計政策的權(quán)利,從而有效地提升管理效率。
(二)會計分權(quán)下信息系統(tǒng)的特點
在集權(quán)會計信息系統(tǒng)下,要求下級業(yè)務(wù)單元提交的財務(wù)報告要標(biāo)注規(guī)范,并且上、下部門采用完全統(tǒng)一的會計制度、政策,會計信息上交之后,上級根據(jù)會計信息對下級進(jìn)行各個方面的工作安排和指示。而分權(quán)會計信息系統(tǒng)是在原則上使用相同的會計制度、政策和操作方法,但下級業(yè)務(wù)單元可以相對靈活地選擇具體的制度、政策,并且下屬單位能夠參與資產(chǎn)評估、定價、成本攤銷等決策過程??偟膩碚f,集權(quán)意味著上級對大小會計事物是全部處理,各業(yè)務(wù)單元沒有自治權(quán)利,而分權(quán)則表示下級業(yè)務(wù)單元在會計決策上享有相機處理財務(wù)問題的權(quán)利與自由,甚至包括即使最基層的單元經(jīng)理與會計人員也是如此。對于企業(yè)而言,具體選擇集權(quán)還是分權(quán),還需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)業(yè)類型、市場環(huán)境、內(nèi)部人員素質(zhì)等內(nèi)外因要素具體分析,且分權(quán)程度也應(yīng)根據(jù)實際情況靈活掌握。
(三)會計分權(quán)的管理優(yōu)勢
會計分權(quán)模式的優(yōu)勢表現(xiàn)在以下兩方面的優(yōu)勢:一方面是由于各業(yè)務(wù)單元的會計業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身有直接接觸,更了解市場環(huán)境與工作的具體細(xì)節(jié),單元會計具有絕對的信息優(yōu)勢,分權(quán)的會計信息系統(tǒng)可以有效協(xié)助經(jīng)理人做出決策。另一方面,分權(quán)可以有效地降低信息傳遞成本。集權(quán)模式中傳遞會計信息需要消耗大量的人力物力,尤其是傳遞過程中會損耗一定的時間,這些時間對于企業(yè)來說是一種機會成本。
二、會計信息決策有用性分析
會計信息如果能夠全面體現(xiàn)在財務(wù)報告中,并且能夠被管理者和信息使用者適用于決策和評價,則可以認(rèn)定會計信息具有決策有效性。在此前提之下,管理者可以使用會計信息財務(wù)報表對外部市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況進(jìn)行整體把握,以會計信息為依據(jù)進(jìn)行投資、信貸和其他經(jīng)濟(jì)決策的。從理論角度出發(fā),可以把會計信息本質(zhì)屬性定義為相關(guān)性和可靠性。下文將針對這兩個本質(zhì)屬性說明會計信息對決策的有用性。
(一)會計信息對于決策的相關(guān)性
在決策有用性下,相關(guān)性的定義是:會計信息能夠幫助決策者把握整個經(jīng)濟(jì)區(qū)間內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的結(jié)果,讓決策者能夠根據(jù)信息進(jìn)行未來經(jīng)濟(jì)活動結(jié)果的預(yù)測,亦或糾正先前預(yù)期錯誤。相關(guān)性的理論基礎(chǔ)是會計信息具有反饋價值,這是因為會計信息對過去的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行了具體的記錄,而相關(guān)記錄能夠反映市場和企業(yè)發(fā)展動態(tài),所以信息同時也有預(yù)測價值。除此之外,會計信息也可以在決策之后、生效之前,對可能發(fā)生的變動進(jìn)行及時的提示,對于決策的科學(xué)性、正確性、及時性起到重大的影響。決策本身就是總結(jié)過去、預(yù)測未來而做出經(jīng)濟(jì)計劃的過程。會計信息的相關(guān)性回答的是“信息內(nèi)容的選擇”和“報信時間的把握”的兩個問題,一是核心的實體內(nèi)容,二是時間的限制條件,對于企業(yè)決策而言,都是重要的依據(jù)。
(二)會計信息對于決策的可靠性
可靠性是決策有用性的另一屬性??煽啃缘亩x是保證會計信息合理拋出錯誤和偏見造成的影響,本質(zhì)地反映它需要反映的經(jīng)濟(jì)活動的信息屬性特征。簡而言之,就是會計信息對于決策而言應(yīng)具備準(zhǔn)確、忠誠的特點。由于會計信息是以數(shù)據(jù)表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,本身應(yīng)具有客觀性、中立性,會計信息使用者只有依靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),才能進(jìn)行投資、信貸等經(jīng)濟(jì)決策。對于相關(guān)性而言,會計信息的可靠性解決的是“如何報”的問題,包括選擇與經(jīng)濟(jì)評價結(jié)果最相關(guān)性最強的經(jīng)濟(jì)事項,保證會計信息盡可能完整、真實地反映所需求研究的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,避免可能出現(xiàn)的偏見和錯誤。
三、會計分權(quán)下管理會計師的角色轉(zhuǎn)變
從會計信息有用性的分析可以總結(jié)出:使用會計報表信息輔助領(lǐng)導(dǎo)決策具有非常重大的現(xiàn)實意義,這也為企業(yè)轉(zhuǎn)變管理會計師角色,利用會計信息參與決策、實行分權(quán)提供了堅實的理論基礎(chǔ)。分權(quán)模式激發(fā)了下級單位管理會計師建立會計信息系統(tǒng)和提升會計信息決策有用性的積極性,使管理會計師在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演的角色發(fā)生轉(zhuǎn)變。
(一)基于提升企業(yè)價值的管理會計師角色定位
1.輔助CEO的“智多星”
在過去,管理會計師在決策中的角色一直被視為單純的信息資源提供者。當(dāng)前管理會計師的角色已然發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。管理會計被賦予了履行決策、制定規(guī)劃、控制考核的職能。管理會計師應(yīng)是CEO的“智多星”,成為企業(yè)戰(zhàn)略決策者最有力的軍師。在工作中不僅要把握現(xiàn)有范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動,也要控制未來各種經(jīng)濟(jì)活動。
2.制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的“諸葛亮”
隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,會計分權(quán)促使管理會計師的角色超越了傳統(tǒng)的簡單成本管控,很大程度上拓寬了他們在企業(yè)中工作范圍,尤其是在確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動、資源配置和產(chǎn)品發(fā)展設(shè)計、物質(zhì)采購、產(chǎn)品分銷、營銷或售后服務(wù)等的產(chǎn)業(yè)資源分配上,扮演的角色越來越突出。管理會計師的職能基本上已經(jīng)從傳統(tǒng)的單一成本核算職能進(jìn)一步發(fā)展為戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)合作參與者。身為管理會計師,必須有強烈的規(guī)劃意識,要為企業(yè)謀算、預(yù)估未來發(fā)展路線,不斷完善企業(yè)會計工作,而且要能獨立設(shè)計核算規(guī)程,幫助企業(yè)衡量未來可能存在的投資風(fēng)險,提供應(yīng)對風(fēng)險的實際策略。在企業(yè)管理中,因企業(yè)資源有限,很有可能面臨巨大的資源分配壓力,管理會計師還可以幫助企業(yè)管理層更有效地完成決策中的資源組織工作。同時,以管理為導(dǎo)向的管理會計師可以幫助企業(yè)監(jiān)督資源運用的效果。
(二)進(jìn)一步推動管理會計師角色轉(zhuǎn)變的發(fā)展策略
1.從外部環(huán)境出發(fā)
(1)對會計管理師的決策參與環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。
會計信息質(zhì)量的提高離不開好的制度環(huán)境,我國雖然已經(jīng)有了與國際趨同的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系和管理會計體系建設(shè)意見,但是目前企業(yè)的實施情況良莠不齊,所以必須加強制度的執(zhí)行和監(jiān)督力度。
(2)設(shè)置獨立的管理會計部門。
我國多數(shù)企業(yè),才剛剛認(rèn)識到管理會計的重要性,很多管理會計工作仍包涵在財務(wù)會計工作中,雖然有部分企業(yè)成立了諸如預(yù)算管理、成本管理部等管理會計部門,但在實際工作中財務(wù)會計師與管理會計師的分工卻并不明確。因此,應(yīng)設(shè)立專門的管理會計部門,明確管理會計師的權(quán)力、職責(zé)和權(quán)責(zé)范圍。并建立科學(xué)合理的薪酬激勵機制和監(jiān)督機制,加強對管理會計師和管理會計員工管理和監(jiān)督,促使管理會計部門為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實、可靠的管理會計信息。
(3)配合相應(yīng)的監(jiān)督機制。
因于會計師或者管理層本身也可能出于一定的動機,而沒有嚴(yán)肅執(zhí)行會計準(zhǔn)則,因此要建立相互監(jiān)督、相互制衡的管理機制。通過審計準(zhǔn)則、監(jiān)管制度、會計人員評價機制等,保證會計師與管理層都能夠遵守制度,提高企業(yè)決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、真實性。
2.從管理會計師的個人內(nèi)在發(fā)展出發(fā)
公司要加強管理會計師人才隊伍建設(shè),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、會計制度變遷日益復(fù)雜化、多樣化,加上企業(yè)發(fā)展也出現(xiàn)多元化的特點,都意味著管理會計師的責(zé)任日益增加。然而不同管理會計的職業(yè)經(jīng)驗、知識水平、經(jīng)濟(jì)背景等都會直接影響決策判斷的準(zhǔn)確性,因此企業(yè)還需要加大對會計師的繼續(xù)教育,對其定期培訓(xùn)、定期考核,培養(yǎng)能與國際接軌的、具備較強的業(yè)務(wù)能力、判斷能力、職業(yè)知識全面、操作能力強的綜合型管理會計師,實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:管理會計;問題;措施
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2014年7月24日
管理會計信息是指企業(yè)為了加強內(nèi)部資金管理,提高資金使用效益,對資金進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃的會計信息。管理會計信息披露的重點在于科學(xué)預(yù)測、規(guī)劃和管理資金,以確保資金效能最大化。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,部分企業(yè)由于沒有關(guān)注管理會計信息,造成資金規(guī)劃不足,嚴(yán)重影響資金運籌能力,也制約了企業(yè)的發(fā)展空間。本文試圖探討管理會計信息供給問題,為深化企業(yè)改革提出有借鑒性建議。
一、管理會計信息運用現(xiàn)狀
目前,我國企業(yè)在管理會計信息運用方面尚未形成規(guī)范的體系,許多方面存在不足,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
(一)管理會計信息運用范圍較小。管理會計信息運用范圍取決于企業(yè)精細(xì)化管理需要,及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系構(gòu)建。目前,精細(xì)化管理理念尚未得到廣泛運用,致使企業(yè)組織機構(gòu)中沒有設(shè)置獨立的管理會計信息分析部門。企業(yè)對精細(xì)化管理的要求不高,管理會計信息運用的區(qū)間較少,范圍不寬。此外,由于不涉及精細(xì)化管理,許多企業(yè)沒有建立管理會計信息披露指標(biāo)體系,造成信息披露的范圍較小。
(二)管理會計信息運用體系沒有建立。管理會計信息系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程,涉及財務(wù)會計和資金運籌等各個層面。我國企業(yè)由于規(guī)模限制,尚未建立系統(tǒng)的管理會計運用體系。特別是涉及資金運籌、規(guī)劃等業(yè)務(wù),并沒有建立完整的跟蹤資金運行部門,負(fù)責(zé)資金運行,導(dǎo)致資金運行效能不高。
(三)管理會計信息披露量少。會計信息披露取決于企業(yè)經(jīng)營管理需要。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計領(lǐng)域,信息披露是一種強制,企業(yè)必須依據(jù)法律規(guī)定,及時披露財務(wù)會計信息。管理會計由于服務(wù)對象主要為企業(yè)內(nèi)部管理者,是一種內(nèi)部管理需求,因而信息披露的數(shù)量并不多,涉及的內(nèi)容也較為有限。外部信息需求者,很難獲得客觀、公正的管理會計信息,很難了解企業(yè)資金運行情況。
(四)管理會計信息相關(guān)性少。信息相關(guān)性主要指信息供給與業(yè)務(wù)發(fā)展之間的相互聯(lián)系。企業(yè)管理會計信息必須真實反映資金運行情況,與業(yè)務(wù)發(fā)展相互配合。目前,企業(yè)管理會計信息供給與資本運行之間,存在一些不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,導(dǎo)致信息供給與業(yè)務(wù)發(fā)展不配套,信息相關(guān)性不足。
二、造成管理會計信息供給不足的原因
企業(yè)管理會計信息供給不足的原因,有內(nèi)部管理和外部管理兩個層面,具體情況如下:
(一)內(nèi)部管理原因
1、企業(yè)管理層重視不夠。我國傳統(tǒng)的會計信息管理體系中,財務(wù)會計信息是國家法律規(guī)定需要披露的信息,在會計信息管理體系中占主導(dǎo)地位。管理會計信息作為企業(yè)內(nèi)部管理信息,并沒有得到應(yīng)有的重視。企業(yè)管理層通常重點關(guān)注財務(wù)信息供給,而輕視管理信息供給。這種管理理念將導(dǎo)致管理會計信息供給不足,也造成企業(yè)財務(wù)人員對管理會計信息供給的輕視。根據(jù)調(diào)查,目前我國企業(yè)管理者更關(guān)注財務(wù)會計信息,而對管理會計信息,并沒有給予應(yīng)有的關(guān)注。
2、企業(yè)規(guī)模較小,制約信息供給。管理會計信息供給,通常與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模大小有直接聯(lián)系。通常經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè),對管理信息供給越重視;經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè),對管理會計信息供給的重視較小。與國外企業(yè)相比,在同等規(guī)模的企業(yè)中,西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)對管理會計信息的供給較為完備,而國內(nèi)企業(yè)對管理會計信息供給過于簡單。我國企業(yè)發(fā)展的調(diào)查分析表明,在我國企業(yè)中,中小企業(yè)占絕大多數(shù),大型企業(yè)所占比重較低。由于小型企業(yè)對管理會計信息披露認(rèn)識不足,客觀上造成我國企業(yè)整體管理會計信息供給不足。除非隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)實力有大幅提升,企業(yè)對管理會計信息的關(guān)注才會不斷提高。否則,管理會計信息供給不足現(xiàn)象將長期存在,企業(yè)將無法提供高質(zhì)量的管理會計信息。
3、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完善。企業(yè)管理理論研究表明,內(nèi)部組織構(gòu)架的不同,反映著企業(yè)管理理念的差異。受傳統(tǒng)財務(wù)會計理念影響,企業(yè)設(shè)有財務(wù)會計管理部門,承當(dāng)資金運行及財務(wù)核算工作,為企業(yè)提供系統(tǒng)的財務(wù)會計信息。當(dāng)前,我國絕大多數(shù)企業(yè)并沒有設(shè)置管理會計部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資金運行,對資金運行成本進(jìn)行分析,提供準(zhǔn)確的遠(yuǎn)期預(yù)測信息。這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置模式,必將無法提供準(zhǔn)確的管理會計信息,嚴(yán)重制約企業(yè)資金運行,影響其長期經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。此外,在一些設(shè)置有管理會計信息供給部門的單位,由于其管理職能較小,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致提供的管理會計信息不完整,成效不高。
(二)外部管理原因
1、國家尚未制定具有約束力的管理會計信息供給制度。目前,我國會計界對會計信息供給的認(rèn)識,關(guān)注點更多體現(xiàn)在財務(wù)會計領(lǐng)域,更多關(guān)注統(tǒng)一的會計制度和會計準(zhǔn)則。對管理會計的認(rèn)識,還處于初級階段,尚未達(dá)到財務(wù)會計的認(rèn)識水平。這意味著提高管理會計認(rèn)識,還將面臨一個漫長的過程。由于會計界對管理會計的認(rèn)識尚未達(dá)到應(yīng)有的高度,導(dǎo)致國家出臺的各項會計管理制度,主要局限在財務(wù)會計領(lǐng)域,極少涉及管理會計領(lǐng)域。除非國家對管理會計的認(rèn)識有進(jìn)一步的深入,對資金運行有明確的規(guī)定,并出臺一些具有約束性的信息供給管理規(guī)章制度。否則,管理會計信息供給不足的局面,短期內(nèi)將無法得到根本改善。
2、企業(yè)界對管理會計的認(rèn)識不足。傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念,核心在于突出產(chǎn)品市場競爭力,重點關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。因而,集中優(yōu)勢資源用于產(chǎn)品生產(chǎn),改善產(chǎn)品品質(zhì),進(jìn)而提高產(chǎn)品競爭力,成為企業(yè)界關(guān)注的核心。受此經(jīng)營理念影響,企業(yè)管理人員對管理會計的認(rèn)識不足?,F(xiàn)代企業(yè)管理理論研究表明,關(guān)注資本運行、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、合理配置資源等,對企業(yè)長期競爭力的培育,將顯得尤為重要。在這種情況下,如何改變企業(yè)經(jīng)營理念,重視資金運行,強化資金預(yù)測功能等,將顯得非常關(guān)鍵。
3、管理會計理論與實際運用之間尚有一定的距離。當(dāng)前,由于管理會計研究尚未形成規(guī)范的理論體系,且在實際運用過程有一定的問題,導(dǎo)致理論研究與實際運用之間尚有一定的差距。理論研究中一些經(jīng)典預(yù)測分析方法,在實際運用過程中無法落實,導(dǎo)致理論與實際結(jié)合不足。此外,實際運用中一些急需解決的問題,尚未找到相應(yīng)的管理會計方法,給予有針對性解決,這導(dǎo)致管理會計在實際工作中運用性不強。
三、提高管理會計信息質(zhì)量的措施
(一)國家應(yīng)加強管理會計信息供給披露制度建設(shè),擴(kuò)大信息披露面。管理會計信息供給,通常取決于國家對會計信息質(zhì)量的重視。當(dāng)前,國家對財務(wù)會計信息供給,有強制性披露制度,要求企業(yè)及時提供準(zhǔn)確財務(wù)信息,以保障信息需求者的利益。對管理會計信息披露,尚未做出強制性約束。當(dāng)前,鑒于精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的重要性,國家應(yīng)加快管理會計信息披露制度研究。對于那些能充分反映管理者經(jīng)營管理能力的信息,給予充分反映。對于涉及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理秘密的信息,可以不披露,以維護(hù)企業(yè)利益。國家在制定管理會計信息披露制度時,應(yīng)采取階段性措施。對于現(xiàn)階段已經(jīng)達(dá)成共識的內(nèi)容,采取立法手段給予固化,保證信息披露的一致性。對于尚未達(dá)成共識的內(nèi)容,可以分階段進(jìn)行調(diào)研,爭取盡快出臺管理措施,指導(dǎo)管理會計業(yè)務(wù)發(fā)展。此外,國家對于一些負(fù)面信息,需給予特殊關(guān)注,應(yīng)采取強制性措施給予披露,以維護(hù)信息需求者的利益。
(二)調(diào)整會計人才培養(yǎng)體系,加強管理會計課程建設(shè)力度。在我國會計專業(yè)人才培養(yǎng)課程體系中,財務(wù)會計所占比重較大,管理會計所占比率較小。要改變這種重視核算會計、輕視管理會計的局面,需要改變課程結(jié)構(gòu)體系,從根本上改變這種局面。學(xué)校可以根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo),調(diào)整培養(yǎng)方向,以達(dá)到提高學(xué)生資金運行分析能力的目的。對于側(cè)重資本運行分析的學(xué)習(xí)方向,應(yīng)適當(dāng)增加管理會計內(nèi)容,增加資金運行管理課程,提高學(xué)生分析問題能力。此外,為了改變管理會計課程體系建設(shè)落后的局面,需要組織專家隊伍,從不同層面研究課程內(nèi)容,爭取建設(shè)一個完善的課程體系,豐富教學(xué)內(nèi)容。目前,在國外管理會計課程體系研究中,大量使用案例內(nèi)容。通過案例分析,讓學(xué)生真實掌握企業(yè)競爭行為,有利于學(xué)生盡早融入企業(yè),適應(yīng)競爭需要。我國管理會計課程體系建設(shè),應(yīng)借鑒國外成功的案例教學(xué)內(nèi)容,以提升學(xué)生案例分析能力,提高信息披露質(zhì)量。對于那些在企業(yè)會計崗位工作的人員,可通過繼續(xù)教育等方式,選派工作人員到高等院校學(xué)習(xí)管理會計內(nèi)容,培育人員資金運行分析能力,提高會計信息處理能力。
(三)改變管理者資金運籌意識,提高管理會計信息處理能力。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,管理者的經(jīng)營理念及管理意識至關(guān)重要。經(jīng)營理念的變化,將直接引致經(jīng)營行為的發(fā)展變化。對于管理者而言,粗放化經(jīng)營模式已經(jīng)落后,而精細(xì)化管理已經(jīng)成為未來發(fā)展模式。精細(xì)化管理需要管理者關(guān)注資金運行,關(guān)注資金長期效益分析。這必將引致管理會計分析方法大量引入管理領(lǐng)域,引致資本運籌方式發(fā)生較大變化。管理會計方法的大量引入,必將改變企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算方式,產(chǎn)生大量有利于內(nèi)部管理的會計信息,進(jìn)而推動管理會計信息的系統(tǒng)化發(fā)展,進(jìn)而改善管理會計信息質(zhì)量。實踐證明,在面對復(fù)雜多樣的競爭環(huán)境下,管理者只有不斷調(diào)整管理理念,多采用管理會計方法進(jìn)行分析,才能獲取有效的管理會計信息,才能提高企業(yè)競爭力。
(四)設(shè)置管理會計部門,統(tǒng)籌資金運行。在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,管理者的管理理念,必須通過有關(guān)職能部門予以落實。設(shè)置專門的業(yè)務(wù)部門,是實施管理者經(jīng)營理念的重要表現(xiàn)形式。為了實施精細(xì)化管理,提高資金運籌能力,需要企業(yè)設(shè)置與財務(wù)會計相平行的管理會計部門,直接指導(dǎo)管理會計信息處理工作。管理會計部門的工作職責(zé),主要體現(xiàn)為統(tǒng)籌資金運行,對未來發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測,提出有效的資金管理方案等,以確保資金運行平穩(wěn)有序。
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管理會計信息化虛擬價值鏈
1管理會計信息化的定位必要與根本
管理會計是會計學(xué)的一大分支,也被稱之為內(nèi)部報告會計,其核心目標(biāo)在于提升企業(yè)組織的經(jīng)濟(jì)效益,主要由計劃與決策管理會計和控制與業(yè)績評價管理會計組成。在傳統(tǒng)工業(yè)時代,管理會計的界線與定位比較清晰,相關(guān)的制度設(shè)計較為穩(wěn)定與直觀。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,企業(yè)的管理經(jīng)營模式發(fā)生了諸多的變革與挑戰(zhàn),工業(yè)4.0、大數(shù)據(jù)、云計算等等顛覆傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理假設(shè)的新概念與現(xiàn)實,不斷在瓦解大量傳統(tǒng)理論的根基,重新認(rèn)識與定位管理會計系統(tǒng)是必要的。
法國存在主義哲學(xué)家Jean-Paul Sartre認(rèn)為“行為決定存在”,從哲學(xué)上而言,任何事物都是會幻滅的,所以內(nèi)容的存在在本質(zhì)上而言是虛幻的,所以想要讓內(nèi)容反映出來就必須通過行為讓內(nèi)容顯現(xiàn),這也就是存在主義所說的行為決定存在。而當(dāng)代的管理會計運作最不同于傳統(tǒng)的主要行為,就是信息化運作模式,這是要比管理會計在內(nèi)容上創(chuàng)新的更深層次的影響。因此,管理會計的信息化行為決定著管理會計在當(dāng)今時代的存在本質(zhì),對管理會計信息化的定位主要就是依靠其信息化的表現(xiàn)而言。圍繞著信息化這一特點,本文對管理會計信息化分別從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、企業(yè)價值鏈、整體財務(wù)信息化系統(tǒng)這三個角度,從大、中、小,從宏觀到中觀最后到微觀三個層面定位管理會計信息化系統(tǒng)。
2管理會計信息化系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中的定位
諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主Ronald H. Coase(1937)在《企業(yè)的性質(zhì)》一文中,從新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度指出,企業(yè)存在的本質(zhì)原因,是因為交易成本的存在,企業(yè)本質(zhì)是將一部分外部的市場交易行為內(nèi)部化之后,這些被內(nèi)部化的交易行為在企業(yè)內(nèi)的交易成本要低于該行為在外部市場的交易成本。
因此,管理會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)組織中的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的定位應(yīng)當(dāng)是能降低交易成本的工具,如果管理會計信息化在企業(yè)內(nèi)部的運行,造成了企業(yè)內(nèi)部事項發(fā)生時的搜尋成本、議價成本、監(jiān)督成本等等交易成本徒增,則該管理會計信息化系統(tǒng)的定位是有悖制度經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的。而且從經(jīng)濟(jì)學(xué)理論看,考慮機會成本比沉沒成本更有意義,機會成本是管理會計作出內(nèi)部決策的主要依據(jù),因此降低交易成本與關(guān)注機會成本是管理會計信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)理論立足點。
3管理會計信息化系統(tǒng)在價值鏈中的定位
企業(yè)價值如何創(chuàng)造?Michael E.Porter(1985)提出價值鏈理論得到了普遍認(rèn)同,他認(rèn)為企業(yè)是一個集設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、運送及輔助產(chǎn)品的一個合體,這系列活動歸集為一條條價值鏈為買方提供可交換的產(chǎn)品,即價值。該理論雖被普遍推崇,但由于它太局限于有形產(chǎn)品,于是學(xué)者Jeffrey F.Rayport與John J.Sviokla(1995)提出改進(jìn)的虛擬價值鏈理論,該理論兼顧有形與無形價值。有形價值指指傳統(tǒng)的價值鏈理論中的物質(zhì)資源,無形價值則是指基于市場的信息資源,這些由信息產(chǎn)生的增值被獨立出來成為虛擬價值鏈,形成信息競爭力。
管理會計信息系統(tǒng)作為一個信息增值載體,其根植的原理亦在虛擬價值鏈上,嵌入虛擬價值鏈這一信息價值場中,使得管理會計信息的處理能保持與企業(yè)價值鏈運作的適應(yīng)性與同頻性。傳統(tǒng)的管理會計主要仍然是依附于傳統(tǒng)價值鏈進(jìn)行運作,重視物質(zhì)流,而基于虛擬價值鏈的管理會計信息化系統(tǒng),著重信息流,現(xiàn)實信息的交叉性、多維性,將使得大量的信息增量價值得以被提取出來,提高企業(yè)的價值競爭力。
4管理會計信息化系統(tǒng)在整體財務(wù)系統(tǒng)中的定位
從目前財務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展階段來看,已從財務(wù)核算進(jìn)化為財務(wù)集成,再到當(dāng)前的財務(wù)業(yè)務(wù)集成,早期的財務(wù)信息化系統(tǒng)并不能是嚴(yán)格意義上的信息化系統(tǒng),因為它只是在模仿傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式的電算系統(tǒng),并沒有革命性的信息模式突破。但發(fā)展到了中后階段,信息化的強大優(yōu)勢與功能慢慢通過信息的集成、流程的重組等革命性的手段實現(xiàn)了真正意義上的信息化,信息的挖掘、處理、分析出現(xiàn)了顛覆傳統(tǒng)的升級,這種升級主要體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)的滲透與對管理的加強。
管理會計信息化系統(tǒng)絕非一個孤立系統(tǒng),它是整體財務(wù)系統(tǒng)中一個不可分割的子系統(tǒng)。在整體財務(wù)信息化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)層、核算層、管理層、決策層四個層面中,管理會計信息化系統(tǒng)處理信息加工的下游,定位于整體系統(tǒng)中的管理層與決策層。因此,管理會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建屬于整體財務(wù)信息化系統(tǒng)中的頂層設(shè)計。
5管理會計信息化系統(tǒng)的定位趨勢展望
人類社會運作效率革命性的提高的根本原因,并不在于科技的突破,科技的進(jìn)步是社會進(jìn)步發(fā)展的結(jié)果,而不是原因。人類社會的效率突破往往是由于產(chǎn)生了更為強大的群體協(xié)調(diào)機制,這種新的制度下,使得人的智力資源、物質(zhì)資源等存量通過新制度的協(xié)調(diào)重組從而開發(fā)出更大的生產(chǎn)效率。所以管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè),其首務(wù)不是基于科技的創(chuàng)新,而應(yīng)當(dāng)是基于上層制度的創(chuàng)新,是對這一制度的準(zhǔn)確定位。
想簡化理解制度的改革,可以借用分工與整合這兩個維度。人類自工業(yè)革命以來的社會資源大爆炸,多來源于分工維度的充分發(fā)揮,但經(jīng)歷了數(shù)幾百的指數(shù)型增長,在現(xiàn)存的制度模式下充分開發(fā)出分工層面的效率潛力,分工與整合維度的失衡也滋生了越來越多的社會弊端。因此,在現(xiàn)有或不久未來的社會條件下,社會制度應(yīng)當(dāng)著重于開發(fā)整合維度的效率潛力,通過跨領(lǐng)域整合,開發(fā)出新的社會發(fā)展源動力。
本文分別從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、企業(yè)價值鏈、整體財務(wù)信息化系統(tǒng)這三個角度,從大、中、小三個視角定位管理會計信息化系統(tǒng),形成的一個立體定位格局,其背后也是基于這種整合維度的思維,從整合的方法論去定位管理會計信息化系統(tǒng),這也是本文對管理會計信息化系統(tǒng)當(dāng)下及未來的趨勢展望。
參考文獻(xiàn):
[1]Marshall B.Romney&Paul John Steinbart. Accounting Information Systems[M].Harlow:Pearson education limited,2011.5-6.
關(guān)鍵詞:管理會計 管理會計目標(biāo) 信息質(zhì)量特征
管理會計信息質(zhì)量特征(qualitative characteristics of management accounting)是與管理會計目標(biāo)聯(lián)系在一起的,是根據(jù)管理會計的目標(biāo)規(guī)定出評估管理會計信息的基本標(biāo)準(zhǔn),作為管理會計選擇的依據(jù),因而它是管理會計目標(biāo)同管理會計程序和方法之間的中介。
深入系統(tǒng)地探討管理會計的信息質(zhì)量問題,積極構(gòu)建科學(xué)完善的特征體系,頗具重大的理論價值和實踐意義。本文在吸收和借鑒國內(nèi)外現(xiàn)有研究成果的基礎(chǔ)上,提出筆者自己的一些看法。
管理會計信息質(zhì)量特征研究綜述
國外研究成果
國外對管理會計信息質(zhì)量特征的討論,是基于“為內(nèi)部管理人員服務(wù)的信息”而展開的。
1987年,美國新出版的由海爾康編寫的《管理會計》一書,對管理會計信息的基本特征提出了新的見解,認(rèn)為有價值的管理會計信息應(yīng)具有相關(guān)性、準(zhǔn)確性、及時性、可理解性和注重成本效益原則等特征。
1988年,國際會計師聯(lián)合會(IFAC)的《論管理會計概念》(征求意見稿)中又提出了對提高決策者信息質(zhì)量有益的六個管理會計概念和標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)管責(zé)任;可控性;可靠性;增量性;相互依賴性;相關(guān)性。
國內(nèi)研究成果
李天民教授根據(jù)管理會計的實質(zhì)是以決策為中心的共識,把管理會計的指導(dǎo)性原則(即管理會計信息質(zhì)量特征)分為以下三個層次:
對決策有用的原則:分為首要的和次要的兩類。
對信息質(zhì)量的約束原則:重要性原則;群眾性原則;成本效益相配比原則。
對信息用戶的原則:可理解性原則;可接受性原則;公允性原則;激勵性原則。
國內(nèi)外有關(guān)管理會計信息質(zhì)量特征方面的研究成果之間既有優(yōu)點共享,也有特色新解。但它們亦有些共同不足,比如沒有將管理會計信息質(zhì)量特征之特色表達(dá)出來,對質(zhì)量特征的描述尤顯原則化、零散化等等,這既不便于人們的理解與把握,又難于充分發(fā)揮管理會計之效能。鑒于此,本文擬對該論題作進(jìn)一步的深入探討,嘗試構(gòu)建一個相對系統(tǒng)完善的管理會計信息質(zhì)量特征體系,以期對理論創(chuàng)新及實踐拓展有所裨益。
管理會計信息質(zhì)量特征體系
管理會計信息質(zhì)量特征是管理會計目標(biāo)的具體化,那么管理會計的目標(biāo)又是什么呢?對此眾說紛紜,觀點不一。筆者將管理會計目標(biāo)分為三個層次:最終目標(biāo)層――提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;基本目標(biāo)層――培植和提升企業(yè)的核心競爭力;具體目標(biāo)層――全面提高企業(yè)的多元化職能管理效能。
圍繞這一目標(biāo)體系,管理會計信息應(yīng)包括兩個層面的質(zhì)量特征,即戰(zhàn)略層面的質(zhì)量特征和戰(zhàn)術(shù)層面的質(zhì)量特征。戰(zhàn)略層面的質(zhì)量特征包括戰(zhàn)略性、競爭性、動態(tài)性、系統(tǒng)性、可持續(xù)性、激勵性;戰(zhàn)術(shù)層面的質(zhì)量特征包括相關(guān)性、可靠性、可比性(包括一致性)、可理解性和公允性,其中相關(guān)性又包括及時性、靈活性與適應(yīng)性,可靠性又包括準(zhǔn)確性、可核性及中立性。另外,無論是戰(zhàn)略層面的信息質(zhì)量特征還是戰(zhàn)術(shù)層面的信息質(zhì)量特征都要受到?jīng)Q策有用性的目標(biāo)導(dǎo)引、成本效益性的原則約束以及重要性的壁壘檢測。為便于理解,我們將管理會計信息質(zhì)量特征體系用圖示予以進(jìn)一步描述(見上圖)。
從上圖我們可以看出,較現(xiàn)有研究成果,該設(shè)想獨具一定的特色,除將管理會計信息質(zhì)量特征構(gòu)建成一個多層次的體系外,還從戰(zhàn)略的高度賦予了新的時代內(nèi)容,亦即提出管理會計信息質(zhì)量特征還應(yīng)具備戰(zhàn)略層面的要求,這也正是管理會計信息質(zhì)量特征有別于財務(wù)會計信息質(zhì)量特征的關(guān)鍵所在。鑒于戰(zhàn)術(shù)層面的信息質(zhì)量特征眾多文獻(xiàn)已有闡釋,下面僅就戰(zhàn)略層面的信息質(zhì)量特征略加說明:
戰(zhàn)略性就是指管理會計所提供的信息能夠反映企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略或為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供必要的導(dǎo)引。一方面借助管理會計這一信息系統(tǒng)來評價企業(yè)現(xiàn)行戰(zhàn)略的科學(xué)性、有效性和適應(yīng)性,另一方面通過管理會計參與決策職能的發(fā)揮來擬定企業(yè)應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展變化的新戰(zhàn)略。
競爭性是指管理會計所提供的信息應(yīng)能對企業(yè)核心競爭力的培植與提升有所裨益。企業(yè)核心競爭力的培植與提升是一項長期性的系統(tǒng)工程,需要多方面的充分挖潛與創(chuàng)新精神的高度滲透方能實現(xiàn)??梢哉f,管理會計在企業(yè)核心競爭力的培植與提升中是非常重要的,將大有所為。究其原因,主要是決定于管理會計在提供信息、參與決策方面所獨具的比較優(yōu)勢,即能夠提供頗具競爭性的信息。
動態(tài)性是指管理會計所提供的信息要具備動態(tài)化屬性并要求管理會計本身能夠動態(tài)地提供信息?,F(xiàn)代社會是一個以變化為永恒主題的世界,唯一不變的就是“變化”本身,因而企業(yè)要適應(yīng)這樣的動態(tài)環(huán)境就必須也“動”起來,企業(yè)各個方面各項職能都必須有動態(tài)理念,當(dāng)然管理會計及其信息也不例外。緣于“動態(tài)化”所產(chǎn)生的問題只能通過“動態(tài)化”的方式來解決,“動”的越快越妙就越有成效。
系統(tǒng)性是指管理會計所提供的信息要有層次性、整體性、協(xié)調(diào)性和開放性。對管理會計信息的系統(tǒng)性要求主要是基于信息論的思維而形成的,在充滿激烈競爭的環(huán)境下,企業(yè)所需要的信息相當(dāng)龐大,既包括自我經(jīng)營發(fā)展的信息,又包括競爭對手的有關(guān)信息以及行業(yè)的乃至整個社會的相關(guān)信息(當(dāng)然這些也并非單由管理會計提供),客觀要求系統(tǒng)性約束。
可持續(xù)性是指管理會計所提供的信息要能反映并預(yù)測出企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。就這一問題,我們也許可以從管理會計的新領(lǐng)域這一視角予以理解。比如環(huán)境會計、人力資源會計和社會責(zé)任會計,這些管理會計的新領(lǐng)域無不從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動,大的方面說是實現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展,小的方面講是為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因而管理會計在提供信息時要特別突出信息的可持續(xù)性特征。
激勵性乃是說管理會計信息要能充分調(diào)動企業(yè)全體員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。“以人為本”的管理理念現(xiàn)已逐步深入到宏微觀管理實踐當(dāng)中,管理會計也應(yīng)將這一新理念引入其中。比如成本管理、預(yù)算管理的全員參與性,分權(quán)管理以及行為科學(xué)理論融匯管理會計的創(chuàng)新性發(fā)展,都在很大程度上表明了對“人”這一因素的高度重視,當(dāng)然激勵正是“以人為本”管理理念的目標(biāo)追求。可見,激勵性也應(yīng)成為新經(jīng)濟(jì)條件下管理會計信息的重要戰(zhàn)略層面的質(zhì)量特征。
參考資料:
1.孫茂竹著,管理會計的理論思考與架構(gòu)[M],中國人民大學(xué)出版社,2002
“互聯(lián)網(wǎng)+”給傳統(tǒng)行業(yè)穿上了翅膀,不僅提升了傳統(tǒng)行業(yè)的效率,更改變了原有的固化思維,通過共享、分享理念,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效率升級。在企業(yè)推進(jìn)轉(zhuǎn)型,加快升級發(fā)展的時代背景下,傳統(tǒng)會計已經(jīng)向管理會計發(fā)展,管理會計正在向信息化發(fā)展。根據(jù)財政部的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,要“推進(jìn)面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃,建立財務(wù)共享服務(wù)中心 ,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”。一方面,對傳統(tǒng)會計向管理會計延伸提出了具體要求,落腳點就是參與到經(jīng)營管理決策之中;另一方面,對管理會計的發(fā)展方向提出了要求,要通過財務(wù)共享服務(wù)中心提升信息化水平。財務(wù)共享服務(wù)中心的技術(shù)基礎(chǔ)來源于“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)處理能力,其通過集中開展會計核算,縮減了在不同國家、地區(qū)設(shè)立會計部門的成本,大大提高了會計報表的規(guī)范性和統(tǒng)一性,可以強化這些報告的利用價值。對于管理會計而言,利用好財務(wù)共享服務(wù)中心非常重要。本文從財務(wù)共享服務(wù)中心的角度,分析管理會計信息化在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下應(yīng)該注重哪些因素,以及具體的發(fā)展路徑。
二、管理會計信息化的影響因素
第一,人員性因素。這來源于企業(yè)的管理層以及執(zhí)行者。就管理層而言,其對管理會計信息化的重視程度影響著管理會計作用的發(fā)揮。管理層在研究制定決策機制的時候,不同的決策流程會產(chǎn)生不同的決策機制,管理會計發(fā)揮的作用也不同。與此類似,實際執(zhí)行者的執(zhí)行流程如果存在差異,也會導(dǎo)致管理會計信息化在系統(tǒng)運行方面的差異。特別是企業(yè)會計人員對管理會計信息化認(rèn)識不足的情況下,會產(chǎn)生抵觸情緒,不利于信息化推進(jìn)和應(yīng)用。
第二,技術(shù)性因素。管理會計信息化必須通過管理會計信息系統(tǒng),將管理會計對經(jīng)營決策的影響作用置入其中,進(jìn)而對整個決策過程產(chǎn)生影響,在作出決策的過程中,充分考慮企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)成本。技術(shù)的兼容性較難是目前影響最為明顯的因素。在推進(jìn)管理會計之前,企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)來源于不同的軟件供應(yīng)商,存在明顯的兼容問題。這將大大削弱管理會計的信息在其他系統(tǒng)中的實際應(yīng)用,降低管理會計信息化所帶來經(jīng)營決策效率提升的作用。
第三,成本性因素。從實際經(jīng)濟(jì)效益角度來看,企業(yè)需要投人較大資金購買或請專業(yè)人員設(shè)計管理信息 系統(tǒng),構(gòu)建、引進(jìn)費用及后期管理、維護(hù)費用通常較?{,從創(chuàng)建 至投資回收期間較長,對部分企業(yè)而言會造成較大負(fù)擔(dān)。信息 系統(tǒng)的選擇、整合程度與有效運作對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用造成極大挑戰(zhàn)。
第四,組織性因素。組織的正規(guī)化程度,即企業(yè)對制度等的執(zhí)行度。正常情況下,組織的正規(guī)化程度越高,對制度等的執(zhí)行度越高,企業(yè)越能夠準(zhǔn)確地分析和把握企業(yè)的資源狀況,從而制定 出符合企業(yè)實際的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略決策 ,為實施新技術(shù)、采納新系統(tǒng)提供有力的保證。
三、管理會計信息化與財務(wù)共享的關(guān)系
管理會計信息化和財務(wù)共享服務(wù)是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下產(chǎn)生的時代性產(chǎn)物,前者是傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型升級,適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的必然發(fā)展;后者是大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用,企業(yè)成本最低化等因素作用下的必然之舉,二者之間具有辯證統(tǒng)一的關(guān)系。
第一,管理會計信息化是財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入中高速增長的新常態(tài),為了尋找新的經(jīng)濟(jì)增長動能,轉(zhuǎn)型升級是必然之舉。創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,在內(nèi)部效力提升方面努力是最佳選擇。傳統(tǒng)會計簡單記賬的功能不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,推動管理會計,發(fā)揮會計信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策中的參考作用非常關(guān)鍵。而管理會計的強大功能,需要借助信息化的手段予以實施。在管理會計信息化的基礎(chǔ)上,對于大型企業(yè)、跨國企業(yè)而言,逐步實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本最小的合理選擇。這不僅可以提升集團(tuán)管控力度,還可以持續(xù)優(yōu)化流程、規(guī)范管理,強化會計信息的利用率。
第二,財務(wù)共享服務(wù)是管理會計信息化的延伸。財務(wù)共享服務(wù)并不是一般企業(yè)或者是中小企業(yè)能夠推廣應(yīng)用的,是企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展、跨國發(fā)展階段才需要建立的。因此,財務(wù)共享服務(wù)是管理會計信息化的延伸,既包括對管理會計技術(shù)的延伸,實現(xiàn)了統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一核算的;還包括對管理會計理念的延伸,即辦事處、分公司等機構(gòu),其經(jīng)營行為完全置入整個集團(tuán)的考慮之中。越來越多的企業(yè)集團(tuán)成立了財務(wù)公司、資本運營公司等平臺,將各級子公司的資源集中利用,大大降低了企業(yè)的經(jīng)營成本,提高了資金的利用率,提升整體經(jīng)營效益。
四、提升管理會計信息化的建議
結(jié)合管理會計信息化影響因素及其與財務(wù)共享服務(wù)之間的辯證關(guān)系,建議從以下方面予以改進(jìn),提升管理會計信息化建設(shè)。
第一,充分認(rèn)識管理會計信息化的重要意義。最需要認(rèn)識管理會計信息化重要意義的是企業(yè)的管理層。如果管理層重視不夠,不僅不利于管理會計的推廣引用,不利于提升經(jīng)營決策效率,還會延遲甚至阻礙管理會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,不利于企業(yè)全面轉(zhuǎn)型升級。所以,管理層對管理會計以及管理會計信息化的合理認(rèn)識是開展此項工作的基礎(chǔ)和前提。除了管理層以外,會計人員以及其他執(zhí)行人員也要認(rèn)識管理會計對于提升企業(yè)效益的重要作用,減少抵觸情緒,對管理會計信息化系統(tǒng)所需填列的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確填列,確保分析決策可行、有效。