時間：2023-03-14 15:04:15
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第一條：目的
為使本公司員工的管理有所遵循，特制定本手冊
第二條：范圍
1、本公司員工的管理，除遵照政府和地方有關法令外，悉依本手冊辦理。
2、本手冊所稱員工，系指本公司雇用的男女從業(yè)人員。
第二章錄用
第三條：新進人員經考試或測驗及審查合格后，先行試用三個月，期滿考核合格者方得正式雇用。但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。
第四條：試用人員因品行不良、工作成績欠佳或無故曠工者，隨時停止試用，予以辭退，試用未滿三日者，不給工資。
第五條：試用人員于報到時，應向人事部門繳驗下列文件：
一、居民身份證、學歷證書復印件。
二、最后工作單位離職證明。
三、保證書。
四、試用同意書。
五、人事資料表。
六、扶養(yǎng)親屬申報表。
七、相片二張。
第六條：凡有下列情形者，不得錄用：
一、被剝奪政治權利尚未復權者。
二、受通緝尚未結案者。
三、吸毒者。
四、虧欠公款者。
五、患有神經病或傳染病者。
六、品性惡劣，經公、私機關開除者。
第七條
1、本公司各級從業(yè)人員共分8種職稱，其職稱與職位參見公司有關文件。
2、工作人員晉升辦法另訂。
第三章保證
第八條：本公司員工應一律辦理保證手續(xù)。
第九條：保證人的資格必須是具有獨立經濟能力的成年公民。
第十條：在本公司工作的員工不能擔任保人。
第十一條：被保證人有下列情況之一者，保證人應負賠償及追繳的責任。
1、營私舞弊或其他一切不法行為，到使本公司蒙受損失者。
2、虧欠公款者。
3、竊取機密技術資料或財務者。
第十二條：保證人如欲中途退保，應以書面通知本公司，等被保證人員找到保證人，辦妥新保證手續(xù)后，才能解除保證責任。
第十三條：保證人有下列情況之一者，被保證人應立刻通知公司更換保證人：
1、保證人死亡或犯罪者。
2、保證人宣告破產者。
3、保證人的信用、財產有重大變動因而無法保證者。
第十四條：被保人離職三個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況，即向本人發(fā)還保證書。
第四章工作
第十五條：員工應遵守本公司的一切規(guī)章、公告及通告。
第十六條：員工應遵守下列事項：
1、盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。
2、不得經營、從事與本公司類似及職務上有關的商業(yè)活動。
3、不得兼任其他廠商的職務。
4、不得泄露業(yè)務或職務上的機密。
5、不得假借職權貪污舞弊或以本公司名義在外招搖撞騙。
6、不得私自攜帶違禁品、危險品或與業(yè)務無關的物品進入公司。
7、不得私自攜帶公物（包括業(yè)務資料及復印本）出公司。
8、對外接洽業(yè)務，態(tài)度謙和，不得有損害本公司名譽之行為。
9、內部團結，不得吵鬧斗毆、搬弄是非或擾亂秩序。
10、上班時間不得接見親友；如經特準，應在指定地點會客。
11、未經允許不得私自帶領親友進入樣品室、辦公室。
12、按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。
第十七條：員工每日工作時間以8小時為原則，上午8：00~12：00；下午2：00~6：00。但因特殊情形或基于生產業(yè)務需要可延長工作時間。
第十八條：員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則雙方均以曠工一日論處。
第十九條：員工如有遲到、早退或曠工等行為，依下列規(guī)定處分：
1、員工均須按規(guī)定時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內到職者為遲到。
2、工作時間結束前十五分鐘內下班者為早退。
3、上班超過15分鐘時，除因公外出經主管證明者外，必須辦理請假手續(xù)（請假至少以1小時計）。每月遲到、早退的累計數每三次以曠工半日論，減發(fā)當月工資的1/50。
4、員工未經請假或假滿未續(xù)假而擅自不到者以曠工論。
5、遲到或早退每月不得超過三次。
第五章待遇
第二十條本公司遵循公平原則，給予員工合理的待遇。
第二十一條員工待遇分為：
1、基本工資
（1）視工作人員的學歷、經驗、能力、體格及其工作性質而定。
（2）工作人員的年度工資調整方案由人事部擬定，呈董事長、總經理核定后調整。
（3）職務工資：依員工所任職務的繁簡與責任的輕重發(fā)給。
2、獎金
(1)全勤獎金
a全月未請假、遲到、早退者，發(fā)給全額獎金50元。
b有下列情況之一者，發(fā)給25元。
全月出勤中，請假4小時（含）以內者，超過4小時以上不發(fā)給。
全月出勤日中，遲到、早退累計未超過三次（含）者，四次以上不發(fā)給。
(2)年終獎金
視本年度利潤狀況發(fā)給（給予標準另訂）。服務未滿一年者，以基本工資服務月數1/12的標準發(fā)放。
（一）調查研究制度
為充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用，更好地為區(qū)委領導決策和指導工作提供服務，特制定本制度。
1.調研工作年初要制定全年調研的目標和計劃，每次調研要確定調查范圍和對象，參加人員，擬定調研提綱并及時做好調研報告的起草和上報工作。
2.調研的重點是全區(qū)各項工作中取得的成績，全區(qū)階段性中心工作實施過程中各單位創(chuàng)造的好做法，工作中出現的事有苗頭性，傾向性的問題，區(qū)委領導和基層群眾關心的熱點、難點、敏感點問題；某項具體工作，具體問題和具體事件，區(qū)委領導正在考慮或將要考慮的重要工作及重大事項。
3.調研人員要堅持一切從實際出發(fā)，實事求是的思想路線，發(fā)揚吃苦精神，改進工作作風，深入基層，深入群眾，虛心向群眾學習向實踐學習增強認識問題，分析問題的能力，提高調研報告的時效性和針對性，不斷提高調查研究的水平。
（二）信息工作制度
為搞好信息工作，為省、市、區(qū)委決策提供及時準確的信息服務，特制定本制度。
一、信息例會制度
1.每周召開信息專題會。分析、研究省、市委信息刊物采編需要重點，確保和落實本周需要組織收集、編報的信息重點和題目。
2.每月召開信息分析會。分析本月信息采編中存在的問題，研究下月信息要點和采編計劃及需要落實的有關措施。
3.每季度召開信息例會。各單位分管辦公室領導和信息員參加，圍繞本季度信息工作情況，有針對性地總結，交流各部門做好信息工作的新經驗，以及要解決的問題。
4.每年召開信息工作年度會。總結本年度工作，表彰先進，安排部署下年度信息工作。
二、緊急信息報送制度
1.凡重大突出事件，重要社會動態(tài)，緊急災情疫情以及其它重要緊急情況，各單位必須在2小時內報區(qū)委辦公室。
2.對遲到、漏報、瞞報緊急重要信息的單位，要在全區(qū)通報批評，對造成不良影響和嚴重后果的，要追究有關領導和當事人的責任。
（三）督促檢查工作制度
為進一步做好督促檢查工作，確保市委、區(qū)委各項工作任務的貫徹落實，并使全區(qū)各級黨委的督查工作走上經?；?、制度化軌道，特制定本制度。
1.責任制度。對督促檢查的事項，認真進行分解，實行量化管理，責任到人、到單位。督查工作人員明確分工，各司其職，各負其責，保證決策督查和專項查辦各項目標任務的完成。
2.分流制度。對種類督促檢查事項按照“分級負責，歸口辦理”原則，由區(qū)委辦公室統(tǒng)籌安排，分流到有關單位辦理，對多個部門共同承辦的及時協(xié)調。
3.督辦制度?！抖酱贆z查事項通知單》發(fā)出之后，區(qū)委辦公室對承辦單位事項的進展情況，要及時進行催辦，對辦理進度緩慢的單位，派人直接到承辦單位進行督促檢查，促其按期辦理。
4.報告制度。及時收集各類督促查辦事項落實情況，按照時限要求向區(qū)委寫出專題或綜合報告。
5.反饋制度。區(qū)委辦公室對各單位上報的貫徹落實區(qū)委重大決策，重要工作部署的情況，要進行綜合分析，及時匯總并向區(qū)委或有關領導反饋，為區(qū)委領導決策提供服務。
6.通報制度。對各單位貫徹市委、區(qū)委重大決策、重要工作部署和辦理領導批示查辦件的情況定期在一定范圍內進行通報，表揚先進、批評后進，以推動市委、區(qū)委決策在我區(qū)的貫徹落實有及查辦件按期辦結。
7.評比制度。按照全區(qū)督促檢查要求，認真搞好各項統(tǒng)計工作，每年年終對各單位開展督促檢查工作情況進行一次考核評比，評出先進單位和個人，進行表彰和獎勵。
（四）檔案管理制度
一、檔案管理范圍
區(qū)委辦公室檔案室負責、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作，負責區(qū)委、區(qū)委辦公室文件，區(qū)委書記辦公會、區(qū)委常委會議記錄、紀要的立卷、歸檔及管理查閱工作。
二、檔案管理制度
查閱機密等級以下文件資料須持單位介紹信。
一、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情(如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上網聊天。
三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面清潔，不能在墻上釘、貼各種物品。
四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
五、教師辦公室內不準吸煙，校園內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣， 不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
七、教師辦公室內不得開無人燈，開空調時不開窗
八、提倡節(jié)約用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生，燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關閉電源。
九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室內存放現金和貴重物品。
二、調研制度。調研依據：根據鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求，根據市委領導的指示精神，根據市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調研準備：選派人員臨時組成調研組，制定調研提綱，確定調研步驟和方法，明確調研要求。開展調研：深入基層一線，通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式，認真做好記錄，全面了解情況，形成調研報告。
三、報告制度。報告事項：上級的重要文件、會議、決定等重大事項，市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結、重大表彰等，基層推薦的先進典型和成功經驗做法等。報告程序：按照市活動辦分工，由各組擬定工作報告或建議，經組長把關后，先后報辦公室、領導小組閱知。報告用途：讓領導小組及其辦公室領導了解情況，為領導決策提供科學依據。
四、例會制度。時間安排：一般情況下，每月安排一次例會，遇有特殊情況和重大事情時，可隨時召開例會。會議內容：簡要總結前一階段工作，安排下步工作，并討論有關事項。會議議程：市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領導小組辦公室領導主持并講話，與會人員就工作中遇到的問題進行研討。
五、會務制度。當召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經驗交流會、專題報告會、總結會議等會議時，要做好以下準備工作：一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工，并責任到組，各組再分解到人。二是溝通協(xié)調。與市委辦、政府辦等有關單位主動溝通，確定領導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據會議的內容，相關組要認真準備會議有關材料，涉及市委主要領導的，要經市委辦把關。
1、協(xié)調辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。
2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。
3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。
4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設活動的開展。
5、負責全行性重要會議的組織。
6、抓好增收節(jié)支和后勤服務。
7、組織協(xié)調好本部門各崗位之間的工作。
8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。
（二）副主任崗位職責
分管安全保衛(wèi)、黨建（含共青團）、工會、紀檢監(jiān)察工作副主任崗位職責
1、具體負責安全保衛(wèi)、黨建（含共青團）、工會、紀檢監(jiān)察的日常工作。
2、負責安全保衛(wèi)、紀檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。
3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。
4、認真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展，籌備職代會和積極組織各種文體活動。
5、負責思想政治工作和精神文明建設，對員工教育進行組織指導，對全行優(yōu)質文明服務進行明查暗訪。
6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作，并負責黨務、工會的財務管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
分管人事、文秘工作副主任崗位職責
1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現。
2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調配上報工作。
3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關，全行性材料的撰寫。
4、抓好全行的檔案管理工作。
5、及時上報信息，完成宣傳報道任務。
三）、人事干事職責
1、負責全行勞動工資、勞動保險發(fā)放、收繳工作，及時做好勞資管理的日常工作。
2、抓好全行技術干部和老干部的管理工作。
3、負責“兩證”年檢和機構管理工作。
4、抓好全行婦女及計劃生育工作。
5、按時、按質地完成上級行有關科室規(guī)定的各種材料上報工作。
（四）、文書崗位職責
1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。
2、管理全行公文傳輸工作。
3、做好檔案管理工作。
4、做好全行報刊的分發(fā)工作。
（五）、后勤管理員崗位職責
1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛人員的安全教育。
2、做好職工食堂的管理工作。
3、負責全行的物業(yè)管理。
4、具體負責全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。
5、做好來人接待工作。
6、做好各種會議的后勤工作。
7、負責機關的衛(wèi)生管理。
（六）、押運（守庫）人員崗位職責
1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學習。
2、守押人員自覺遵守勞動紀律，嚴格請銷假制度，不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。
（七）、運鈔駕駛員崗位職責
1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學習；
2、自覺遵守勞動紀律，嚴格請銷假制度，不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。
4、熟悉押運期間防暴力侵害預案，明確押運防暴力侵害預案的職責分工。
二、考核辦法
（一）主任崗位考核辦法
1、協(xié)調辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。（10分）
如屬于本部門崗位之間與其他部室、辦事處出現推諉扯皮現象而導致延誤工作，根據問題性質扣3-5分。
2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。（30分）
如出現工作失誤，根據具體情況扣5-10分。
3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。（10分）
如出現工作失誤，根據具體情況扣3-5分。
4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設活動的開展。（10分）
如在上述活動中達不到上級行的要求，在上級行檢查中發(fā)現問題，扣3-5分。
5、負責全行性重要會議的組織。（10分）
如會議組織不好而造成工作影響的，扣3-5分。
6、抓好增收節(jié)支和后勤服務。（10分）
如工作不到位出現失誤、漏洞，根據具體情況扣3-5分。
7、組織協(xié)調好本部門各崗位之間的工作。（10分）
如本部門各崗位之間因協(xié)調不好出現工作失誤，根據情況扣3-5分。
8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。（10分）
如出現延誤工作現象扣3-5分。
（二）副主任崗位考核辦法
分管安全保衛(wèi)、黨建、工會、紀檢監(jiān)察工作副主任考核辦法
1、具體負責安全保衛(wèi)、黨建（含共青團）、工會、紀檢監(jiān)察的日常工作。（50分）
不按規(guī)定組織檢查（每月檢查一次檢查面達到100%）少檢查一次扣10分；安全檢查不認真、不細致、不嚴肅、對存在的問題和隱患處理不果斷，對該罰的不罰，該處分的不能提出處分建議，對檢查時該發(fā)現的隱患和問題沒發(fā)現一次扣10分；對各種自衛(wèi)器械、報警設備、消防器材、運鈔車等安全設施不完善不達標或失修，存在隱患不能及時消除或不督導員工正確使用安全設施扣10分；未對持管槍人員進行審查考核或用人失查發(fā)現員工有問題沒有采取測試扣10分；未經上級行批準，擅自使用臨時工守庫、持槍、押運扣10分；對上級行下發(fā)有關制度、規(guī)定沒有及時落實，導致違規(guī)現象發(fā)生一次扣10分；在上級行組織的各種檢查中被發(fā)現存在隱患和漏洞并進行通報者一次扣10分；被上級行表彰一次獎10分。
2、負責安全保衛(wèi)、紀檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。（10分）
各種報表、材料漏報、遲報或報錯，每次扣3-5分。
3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。（10分）
各種責任書的簽訂要及時到位，各種檢查按規(guī)定進行，不及時簽訂各種責任書、不按規(guī)定進行檢查，扣3-5分。
4、認真組織黨建活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展、籌備職代會和積極組織各種文體活動。（10分）
如組織不力、措施不到位而出現問題扣3-5分。
5、負責思想政治工作和精神文明建設，對員工教育進行組織指導，對全行優(yōu)質文明服務進行明查暗訪。（10分）
發(fā)現問題不及時匯報或瞞報、不及時處理的，扣3-5分。
6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作，并負責黨務、工會的財務管理工作。（10分）
分管人事、文秘工作副主任考核辦法
1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現。（20分）
2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調配上報工作。（10分）
如考察不實造成影響的扣3-5分。
3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關，全行性材料的撰寫。（40分）
如把關不嚴出現問題扣5-10分。
4、抓好全行的檔案管理工作。（10分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
5、及時上報信息，完成宣傳報道任務。（20分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
（三）、人事干事考核辦法
1、負責全行勞動工資及勞動保險的發(fā)放、收繳工作。（40分）
如出現工作失誤，一次扣3-5分。
2、抓好全行技術干部和老干部的管理工作。（10分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
3、負責“兩證”年檢和機構管理工作。（20分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
4、按時、按質地完成上級行有關科室規(guī)定的各種材料上報工作。（20分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
5、抓好全行計劃生育工作。（10分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
（四）、文書崗位考核辦法
1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。（30分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
2、管理全行公文傳輸工作。30分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
3、做好檔案管理工作。（30分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
4、做好全行報刊的分發(fā)工作。（10分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
（五）后勤管理員崗位考核辦法
1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛人員的安全教育。（20分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
2、做好職工食堂的管理工作。（20分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
3、負責全行的物業(yè)管理。（20分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
4、具體負責全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。（10分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
5、做好來人接待工作。（10分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
6、做好各種會議的后勤工作。（10分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
7、負責機關的衛(wèi)生管理。（10分）
如出現工作失誤，扣3-5分。
（六）、押運（守庫）人員考核辦法
1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學習。（10分）
無故不參加學習的扣5分，學習后，對學習記錄內容不記錄、不掌握的扣2分。
1、守押人員自覺遵守勞動紀律，嚴格請銷假制度，不遲到、不早退、不無故曠工。（10分）
不經請假無故曠工的一次扣10分；每遲到、早退一次扣5分。
2、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。（80分）
（七）、運鈔駕駛員考核辦法
1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學習。（10分）
無故不參加學習的扣5分，學習后，對學習記錄內容不記錄、不掌握的扣2分。
2、自覺遵守勞動紀律，嚴格請銷假制度，不遲到、不早退、不無故曠工。（10分）
無故曠工的一次扣10分；遲到、早退一次扣5分
3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。（60分）
一、物業(yè)管理的范圍
凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理范圍。
二、成立機構
為促進物業(yè)管理規(guī)范運行，設立XXX局物業(yè)管理辦公室，辦公室設主任1名(兼)，工作人員3名，義務監(jiān)督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設保潔員1，保衛(wèi)人員1名，水電維修工1名，其人員由本人申請，經考察試用合格后聘用;義務監(jiān)督員每棟樓1名，由本棟樓居民推選產生。
物業(yè)管理辦公室隸屬局領導下的公益事業(yè)機構，在業(yè)務上受市物業(yè)管理服務公司指導，實行自我管理，自負盈虧，搞好服務。局不另行撥給專項經費。
三、物業(yè)管理辦公室主要職責
1、負責對工作人員的選聘、管理、考核和獎罰。
2、制定并監(jiān)督執(zhí)行《住戶守則》的落實及違規(guī)處罰。
3、根據市物價部門的規(guī)定，確定物業(yè)管理費的收取標準。
4、按規(guī)定收取物業(yè)管理費，按標準發(fā)放工作人員工資。
5、按要求管理好財務收支帳目。
四、相關工作人員職責
1、保潔員工作職責
負責院內X—X棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理，以及每棟樓房周圍的清掃，每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時糾正和處理，處理不了時，報物業(yè)管理辦公室。
2、保衛(wèi)人員工作職責
嚴格把好大門人員進出關，維護院內安全穩(wěn)定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查，對院內進行經常性巡查，發(fā)現情況，及時反映和報警。
3、水電維修人員工作職責
負責機關院內水電故障的檢查維修，發(fā)現故障，做到隨叫隨到，負責院內電線的布設調整和水管的架設，保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。
4、義務監(jiān)督員工作職責
負責監(jiān)督保潔、保衛(wèi)等人員按工作職責做好工作，發(fā)現機關院內環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時向物業(yè)管理辦公室報告并監(jiān)督處理。
五、福利待遇及有關要求
1、福利待遇
物業(yè)管理辦公室主任及義務監(jiān)督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛(wèi)人員和水電維修人員實行合同聘用制，確立月基本工資，并按工作情況好壞給予相應獎罰，不享受其他勞保福利待遇。
人事檔案管理辦法
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。
三、檔案相關規(guī)定
1、基礎管理
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
基本制度
1．進入辦公室必須著裝整潔。
2．在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3．愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4．不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5．各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7．不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1．參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出
席會議者應先請假，同意后方有效。
2．學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3．每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4．各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1．值班人員必須按時到辦公室。
2．接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3．工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4．在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5．做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印?娑ù懟?
文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
1、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
3、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
4、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定
1、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。
2、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。新晨
3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
