時(shí)間：2023-05-25 10:48:41
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案管理主要內(nèi)容，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
檔案信息化就是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理檔案信息，方便管理及檢索利用。它使檔案管理工作真正走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，從而極大的提高檔案管理水平。
一、檔案信息化建設(shè)必須遵循的原則。1.文檔一體化原則：檔案管理與辦公自動(dòng)化同步發(fā)展，融為一體。2.歸檔雙軌制原則：電子文件與紙質(zhì)文件并存。3.確保網(wǎng)絡(luò)安全的原則：遵循保密原則，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。
二、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容與主要任務(wù)。1.制度、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范化體系的建立。以研制和指引電子文件歸檔管理的標(biāo)準(zhǔn)為重點(diǎn)，加快檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度的制定和推行。檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)主要內(nèi)容包括管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三個(gè)方面。它類似信息高速公路上的“交通規(guī)則”。2.軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)檔案信息化的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，滿足檔案工作網(wǎng)絡(luò)化的需求。具體包括：硬件設(shè)施、軟件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。3.檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。以檔案信息管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用為基礎(chǔ)，以“數(shù)字檔案館”和“電子文件管理系統(tǒng)”為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、數(shù)字化加工、管理、利用、安全等方面。具體包括：數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)和檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。4.檔案信息資源建設(shè)。以館藏檔案的數(shù)字化為基礎(chǔ)，以電子文件的歸檔管理為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè)。主要內(nèi)容除了包括館藏檔案的數(shù)字化，還有對(duì)電子文件的采集、加工、存儲(chǔ)、提供利用服務(wù)，以及對(duì)行業(yè)專題信息采集接收。館藏檔案數(shù)字化形成信息資源的具體形式為：檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、照片/音像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、縮微膠片數(shù)據(jù)庫(kù)等。5.人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)人才是關(guān)鍵。由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。
三、檔案信息化建設(shè)的措施。檔案信息化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。深圳市水務(wù)（集團(tuán)）有限公司領(lǐng)導(dǎo)一直非常重視檔案工作，早已把檔案信息化建設(shè)列入了公司的發(fā)展規(guī)劃。經(jīng)過(guò)不斷的努力，檔案信息化建設(shè)初見成效。我們的做法是：1.制定檔案信息化管理的相關(guān)制度，規(guī)范檔案管理工作。我們遵照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我們的行業(yè)特點(diǎn)，制定了《深圳市水務(wù)（集團(tuán)）有限公司檔案管理規(guī)定》《集團(tuán)及下屬單位檔案分類方案》《歸檔范圍及保管期限表》《檔號(hào)規(guī)則及上架排列方法》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》等。制度的完善使我們的各項(xiàng)工作有章可循、循序漸進(jìn)。2.建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的接口開發(fā)，實(shí)現(xiàn)電子文件自動(dòng)采集元數(shù)據(jù)、自動(dòng)歸檔。這樣集團(tuán)的文件材料可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，避免了檔案員重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)歸檔。3.對(duì)集團(tuán)及下屬單位全部檔案的整理歸檔和條目著錄共十五大類，實(shí)行檔案信息統(tǒng)一管理，達(dá)到形散而神不散。具體包括：黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、基建、科研、設(shè)備、人事、聲像、會(huì)計(jì)、審計(jì)、物業(yè)、榮譽(yù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、用戶檔案、報(bào)刊等。4.升級(jí)BS版檔案管理系統(tǒng)，建立全集團(tuán)統(tǒng)一的檔案管理信息系統(tǒng)，為本部及各二級(jí)企業(yè)提供統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一利用。該系統(tǒng)以集團(tuán)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，以集團(tuán)局域網(wǎng)為平臺(tái)，建設(shè)完成后，通過(guò)設(shè)置權(quán)限可向用戶提供不受時(shí)間、地域和數(shù)量限制的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的海量存儲(chǔ)，快速傳遞和最大共享，同時(shí)也能保證檔案信息的安全。5.實(shí)現(xiàn)全文上傳、檢索：在庫(kù)存檔案數(shù)字化加工資源庫(kù)的基礎(chǔ)上，正在實(shí)施全文錄入、上傳、檢索。通過(guò)OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)針對(duì)檔案內(nèi)容的全文檢索，是檔案信息化建設(shè)的深入。6.實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)上借閱利用。我們與深圳市世紀(jì)科怡科技發(fā)展有限公司共同開發(fā)的《深圳市水務(wù)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)》采用BS架構(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)全文閱讀。所以通過(guò)借閱審批流程，可在網(wǎng)上借閱利用館藏檔案，調(diào)閱更加方便、快捷，提高檔案利用的效率。無(wú)特殊要求的檔案可實(shí)現(xiàn)不再需查閱檔案實(shí)體，只通過(guò)系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢，便利調(diào)閱，提高利用效率。
（作者單位：深圳市水務(wù)（集團(tuán)）有限公司）
關(guān)鍵詞：檔案管理；思想認(rèn)識(shí)；規(guī)章制度
檔案管理是一個(gè)單位工作的信息總和，記錄著工作的痕跡。但是就目前的情況看，一些部門的檔案管理工作還沒有被提上日程。尤其是一些不涉及人事檔案的搜集和整理，被看做是沒什么價(jià)值的工作，因此也就被忽視了。所以在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)方面就是一個(gè)欠缺。如何提高檔案管理工作的效率，是事業(yè)單位檔案管理工作的重點(diǎn)。怎樣強(qiáng)化檔案管理工作呢？下面談?wù)勎易约旱南敕ā?/p>
一、提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)
事業(yè)單位的檔案管理工作不僅要求管理人員要有事業(yè)心和責(zé)任心，更要有對(duì)檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)，和單位領(lǐng)導(dǎo)密切配合，將檔案管理工作做好。搜集材料和整理信息，是檔案管理的主要內(nèi)容。但是在當(dāng)今的情況下，很多檔案管理人員在對(duì)工作內(nèi)容以及信息整理等方面都存在著一些的問(wèn)題，制約了檔案管理工作的開展。況且信息資料的搜集和整理涉及各個(gè)環(huán)節(jié)和部門，難免出現(xiàn)一些問(wèn)題和想法。同時(shí)檔案管理人員在人們的心目中都是單位中的弱勢(shì)，沒有什么工作能力的人員。這樣的心理狀態(tài)也影響著檔案管理人員的工作效率，導(dǎo)致工作的懈怠。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，如今的檔案資料已經(jīng)不僅限于文字資料，更有影音資料，檔案管理人員要提高信息資料的搜集意識(shí)，以防止各種疏漏。但是工作中這樣的情況也是存在的，一部分人輕視工作內(nèi)容，一部分人忽視工作重點(diǎn)。所有這些都在影響著檔案管理工作的開展以及工作的質(zhì)量。
二、強(qiáng)化檔案管理工作的質(zhì)量
【關(guān)鍵詞】城市；棚戶區(qū)改造；檔案管理
城市棚戶區(qū)改造不僅關(guān)系到民生問(wèn)題，還和城鎮(zhèn)化建設(shè)有著非常密切的聯(lián)系，所以受到社會(huì)各界的高度重視。在城市棚戶區(qū)改造工作過(guò)程中，需要將一些重要的信息和資料以檔案的形式真實(shí)地記錄并保存下來(lái)，所以檔案管理在城市棚戶區(qū)改造工作中非常重要。
一、城市棚戶區(qū)改造工作中檔案管理的主要內(nèi)容
政府和社會(huì)民眾都對(duì)城市棚戶區(qū)改造工作非常重視，在城市棚戶區(qū)改造工作的各個(gè)階段，都需要將相關(guān)的信息、資料真實(shí)準(zhǔn)確地記錄下來(lái)，并以檔案的形式保管好。由于城市棚戶區(qū)改造工作至關(guān)重要，所以對(duì)城市棚戶區(qū)改造工作中的檔案管理也提出了更高的要求?？傮w而言，檔案管理部門需要加強(qiáng)城市棚戶區(qū)改造工作中的檔案管理，確保檔案信息的真實(shí)性和完整性，最大限度地提高城市棚戶區(qū)改造工作中檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，并充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，在檔案不受損害的前提下提供利用服務(wù)。
在城市棚戶區(qū)改造工程的整個(gè)階段，檔案管理工作的主要內(nèi)容包括收集棚戶區(qū)改造前的照片、音像等文件、棚戶區(qū)改造工程的招投標(biāo)文件、工程立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)圖紙等副本文件以及棚戶區(qū)工程施工前準(zhǔn)備工作至竣工時(shí)形成的一系列文字、圖表、電子形式的文件等，涉及到很多方面，檔案管理工作難度較大。檔案管理部門必須充分認(rèn)識(shí)到檔案管理在城市棚戶區(qū)改造工作中的重要作用，采取有效措施，提高檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，為棚戶區(qū)改造工作的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、檔案管理在城市棚戶區(qū)改造工作中的重要作用
（一）有助于檢驗(yàn)棚戶區(qū)改造工程質(zhì)量。一方面，國(guó)務(wù)院在2000年頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中，明確規(guī)定檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量管理最重要的組成部分之一，以法律條文的形式確定了檔案管理在工程質(zhì)量管理中的重要作用和重要地位。棚戶區(qū)改造工程質(zhì)量管理最重要的就是嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量終身責(zé)任制，而檔案管理就是負(fù)責(zé)全面、準(zhǔn)確地記錄改造工程的施工情況以及質(zhì)量責(zé)任落實(shí)情況，確保質(zhì)量終身責(zé)任制嚴(yán)格落實(shí)，也就是說(shuō)，棚戶區(qū)改造工程檔案管理的過(guò)程，也是對(duì)棚戶區(qū)改造工程質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督的過(guò)程，是工程質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。
另一方面，棚戶區(qū)質(zhì)量改造工程的最終產(chǎn)物，除了具體的建筑物，就是工程檔案。一旦棚戶區(qū)改造工程出現(xiàn)重大事故，需要開展調(diào)查工作。首先要做的就是了解棚戶區(qū)改造工程施工全部的情況。而檔案資料負(fù)責(zé)真實(shí)、全面地記錄工程信息，真實(shí)反映工程的質(zhì)量，具有唯一性、依據(jù)性、原始性等特點(diǎn)，可以全面、綜合、客觀地反映棚戶區(qū)改造工程施工的全部情況，具有質(zhì)量責(zé)任檢驗(yàn)監(jiān)督的效果。所以城市棚戶區(qū)改造工作中實(shí)施檔案管理有助于檢驗(yàn)、監(jiān)督棚戶區(qū)改造工程的質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)棚戶區(qū)改造工程質(zhì)量的提高。
（二）有助于查處事件。在工程建設(shè)領(lǐng)域，導(dǎo)致工程質(zhì)量事故頻發(fā)的主要原因之一就是，而檔案則是分析、審查行為的重要信息。良好的檔案管理可以及時(shí)提供檔案利用，真實(shí)的檔案信息是對(duì)工程招投標(biāo)、回遷安置、資金使用等活動(dòng)最原始、最直接的記錄，所以只需要查找檔案信息，通過(guò)對(duì)該工程土地出讓、施工技術(shù)檔案、預(yù)算和決算等檔案的分析，就很容易找出其中存在的問(wèn)題，充分發(fā)揮檔案的憑證和依據(jù)作用，嚴(yán)厲打擊犯罪分子，扼制棚戶區(qū)改造工程領(lǐng)域中各種現(xiàn)象的滋生，確保棚戶區(qū)改造工程中物盡其用、財(cái)盡其用，保障棚戶區(qū)改造工程的順利實(shí)施。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，城市棚戶區(qū)改造工作在促進(jìn)城鎮(zhèn)化發(fā)展、改善民生中具有非常重要的作用，而在城市棚戶區(qū)改造工作中，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，確保檔案收集的客觀性和全面性，充分發(fā)揮檔案的憑證、依據(jù)作用，有助于提高城市棚戶區(qū)改造工程施工質(zhì)量。同時(shí)可以為事件的查處提供依據(jù)，有力打擊不法分子的犯罪行為，為城市棚戶區(qū)改造工程的實(shí)施保駕護(hù)航。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王蕾.發(fā)揮城建檔案信息在城市拆遷改造工作中的作用[J].蘭臺(tái)世界，2014（S6）：55.
現(xiàn)如今屬于一個(gè)信息時(shí)代，在這種時(shí)代下，對(duì)于信息的管理是非常重要的一部分，無(wú)論是任何一個(gè)領(lǐng)域在發(fā)展過(guò)程中都需要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，也正是因?yàn)槿绱?，各高校在發(fā)展過(guò)程中對(duì)于檔案管理的重視程度也在不嗵嶸，為了能夠有效地提升高校檔案管理質(zhì)量，本文主要對(duì)信息時(shí)代高校檔案管理主要內(nèi)容進(jìn)行了分析，同時(shí)也對(duì)其在管理過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題進(jìn)行了具體的分析。
高校檔案管理主要內(nèi)容
高校檔案管理工作屬于一項(xiàng)較為繁瑣的工作，在實(shí)際管理過(guò)程中涉及到較多方面和內(nèi)容，因此，在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，要想真正提升檔案管理的質(zhì)量，就一定要對(duì)檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。高校在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，其主要的工作內(nèi)容包括了以下幾點(diǎn)：（1）師資隊(duì)伍檔案管理。這一部分檔案管理主要的就是指學(xué)校內(nèi)所有的師資隊(duì)伍，具體包括教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、教師專業(yè)水平、教師建設(shè)規(guī)劃以及青年教師培養(yǎng)計(jì)劃等方面。（2）學(xué)籍檔案管理。高校在檔案管理過(guò)程中，對(duì)于學(xué)生學(xué)籍資料的管理，也屬于較為重要的檔案管理內(nèi)容，其中就提包含了學(xué)校在校生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)表、學(xué)生學(xué)籍變更材料等內(nèi)容。（3）專業(yè)建設(shè)檔案管理。高校在檔案管理過(guò)程中，對(duì)于專業(yè)建設(shè)相關(guān)資料也會(huì)設(shè)置成相應(yīng)的檔案，并且進(jìn)行管理，管理的對(duì)象包括了重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、新辦專業(yè)、教學(xué)計(jì)劃制定、課程建設(shè)相關(guān)材料的申報(bào)材料和批準(zhǔn)的文件材料等內(nèi)容。（4）教學(xué)實(shí)踐檔案管理。高校在檔案管理過(guò)程中，對(duì)于教學(xué)實(shí)踐相關(guān)資料也會(huì)設(shè)置成檔案進(jìn)行管理，管理內(nèi)容主要包括了專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃、教育實(shí)施材料和總結(jié)、各種優(yōu)秀實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告、學(xué)生考研等資料。（5）教務(wù)管理。高校在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，對(duì)于教務(wù)這一方面的資料也需要進(jìn)行檔案管理，具體包含了學(xué)生考試試卷、課程教學(xué)制度、危機(jī)處理等材料。
信息時(shí)代高校擋案管理應(yīng)注意的問(wèn)題
更新管理理念，明確分工。高校在檔案管理過(guò)程中。要想真正有效地提升這一項(xiàng)工作的水平，首先一定要對(duì)自身管理理念進(jìn)行更新，在這個(gè)信息化時(shí)代下，檔案管理工作也受到了一定的影響和沖擊，所以，檔案管理工作人員也應(yīng)該要在實(shí)際工作過(guò)程中，更新管理理念，真正做到與時(shí)俱進(jìn)，畢竟理念才是檔案管理的基礎(chǔ)和先驅(qū)，只有檔案管理工作人員自身理念得到了發(fā)展，在實(shí)際管理過(guò)程中才能有效地提升自己檔案管理的職業(yè)素養(yǎng)，最終提高管理工作的質(zhì)量。針對(duì)這一點(diǎn)，在實(shí)際管理過(guò)程中，檔案管理人員可以在實(shí)際管理過(guò)程中轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理理念，在實(shí)際管理過(guò)程中制作成電子檔案，并且采用全新的管理方式來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，最大程度保障其管理的規(guī)范性和有效性，從而才能更好地符合現(xiàn)如今信息時(shí)展的需求，切實(shí)的提高高校檔案管理效率和質(zhì)量。此外，高校檔案管理人員在對(duì)自身管理理念進(jìn)行更新之后，還需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行較為明確的分工，對(duì)不同檔案進(jìn)行分類，同時(shí)安排不同人員對(duì)其進(jìn)行管理，以此來(lái)最大程度提升管理的效率。因此，高校檔案管理過(guò)程中。首先需要注意的問(wèn)題就是要緊跟信息時(shí)展需求，更新管理理念以此來(lái)促進(jìn)管理質(zhì)量提升。
真正實(shí)現(xiàn)高校檔案一體化管理。就目前而言，高校檔案在實(shí)際管理過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題，比如說(shuō)，管理效率低下、管理不夠全面等，而要想有效地避免這些問(wèn)題就一定要在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，加快實(shí)現(xiàn)高校檔案一體化管理，同時(shí)檔案管理人員還需要提高自身管理意識(shí)，在管理過(guò)程中使用信息時(shí)代下所存在的先進(jìn)技術(shù)以及設(shè)備來(lái)建設(shè)處一套全新的檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)提升高校檔案管理質(zhì)量這一目的。在檔案管理一體化過(guò)程中，其主要是以文件運(yùn)動(dòng)周期理論來(lái)作為其基礎(chǔ)，然后在管理過(guò)程中應(yīng)用信息時(shí)代下的產(chǎn)物計(jì)算機(jī)等技術(shù)來(lái)作為依托，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的制作、保存、使用以及永久保存，從而真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全面化、動(dòng)態(tài)化管理，并且將這些檔案價(jià)值有效地利用發(fā)揮出來(lái)。而為了能夠有效地實(shí)現(xiàn)高校檔案管理一體化，首先，需要對(duì)檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)化的普查，然后對(duì)其進(jìn)行合理的篩選，將一些作廢的檔案舍棄掉，這樣就能在一定程度上減少不必要的工作量；其次，在檔案管理過(guò)程中，還需要對(duì)檔案進(jìn)行重組，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理一體化的實(shí)現(xiàn)。因此，高校檔案管理過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理一體化也是其應(yīng)該要注意的問(wèn)題之一。
1.企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容
企業(yè)檔案管理的對(duì)象即是企業(yè)內(nèi)部各種各樣的檔案，而服務(wù)的目標(biāo)就是這些提供檔案的各類成員，檔案管理的主要內(nèi)容包括對(duì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及對(duì)其進(jìn)行利用等。檔案管理人員每天按照企業(yè)的相應(yīng)管理制度將大量的文件和檔案進(jìn)行分類整理，將一系列有相關(guān)性的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的集中化整理后歸檔，無(wú)相關(guān)性的文件檔案進(jìn)行分類歸檔，這就是企業(yè)檔案管理工作的主要內(nèi)容。
2.當(dāng)前我國(guó)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題
2.1.企業(yè)檔案的收集存在的一定難度
由于我國(guó)目前的企業(yè)并沒有完全進(jìn)入到科學(xué)化管理的階段，一些中小型企業(yè)的員工并沒有較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，檔案管理人員在檔案收集的過(guò)程中存在一定的難度。在一些生產(chǎn)制造型的企業(yè)，由于很多員工的學(xué)歷水平不高，無(wú)法上交個(gè)人檔案或檔案經(jīng)歷不全面都是企業(yè)檔案收集過(guò)程中存在的問(wèn)題，同時(shí)在檔案的收集和管理過(guò)程中，也存在一些員工為方便自己的工作需要，不主動(dòng)上交個(gè)人檔案導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)對(duì)員工的檔案進(jìn)行整理，這種現(xiàn)象對(duì)企業(yè)的檔案管理水平的提升產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
2.2 企業(yè)檔案的信息缺乏系統(tǒng)管理
目前，企業(yè)的檔案管理仍處于傳統(tǒng)的檔案管理方式，一些企業(yè)檔案的保管、保存仍然分散在各個(gè)部門、機(jī)構(gòu)之間，沒有對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的系統(tǒng)管理。同時(shí)由于檔案的分散管理，不利于信息的有效整合和資源共享，不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展也使檔案管理的科學(xué)化發(fā)展出現(xiàn)了阻礙。如果不對(duì)檔案管理進(jìn)行有效的變革，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將無(wú)法滿足社會(huì)的需求。因此，面對(duì)這一現(xiàn)象，許多企業(yè)都需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行變革，以知識(shí)指導(dǎo)思想為導(dǎo)向，建立合理的檔案管理方式以更好的適應(yīng)企業(yè)檔案管理的新要求，更使其滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐。
2.3企業(yè)檔案管理的發(fā)展滯后于信息化的發(fā)展
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)檔案管理的重要性。在企業(yè)不斷壯大的過(guò)程中，因企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)字信息不斷增多，而企業(yè)傳統(tǒng)的檔案信息管理模式已無(wú)法適應(yīng)大量的信息管理要求，另一方面，企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，致使企業(yè)檔案管理人員的信息化掌握能力難以及時(shí)跟上信息化進(jìn)程，致使企業(yè)檔案的信息化管理出現(xiàn)了阻礙。
2.4企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)不高
檔案資源的建設(shè)工作對(duì)檔案管理人員的知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)能力要求比較高，但是目前很多企業(yè)的檔案管理人員的綜合素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)與這一要求還有一定差距。同時(shí)，目前很多的企業(yè)的檔案管理人員都缺少專業(yè)的檔案管理訓(xùn)練，并且很多檔案管理的工作人員均來(lái)自非檔案專業(yè)，使企業(yè)的許多檔案管理做不到科學(xué)化發(fā)展和有效的為公司內(nèi)部服務(wù)，由于檔案管理人員的專業(yè)性技術(shù)不強(qiáng)，無(wú)法及時(shí)的掌握信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理不夠現(xiàn)代化，阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
3加強(qiáng)企業(yè)檔案管理措施，提高企業(yè)檔案管理水平
3.1企業(yè)需加大檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用
當(dāng)前，信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)檔案管理提出了新的發(fā)展要求。以往的紙質(zhì)檔案管理是對(duì)檔案的實(shí)體化管理，目前已很難適應(yīng)企業(yè)管理的要求。隨著信息技術(shù)大量應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)和管理，可以利用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，工作人員在積極開發(fā)檔案信息資源的同時(shí)，并使用信息技術(shù)更好的為企業(yè)服務(wù)，提供企業(yè)相關(guān)知識(shí)文獻(xiàn)等。因此，企業(yè)若想更好的應(yīng)用信息技術(shù)并得到長(zhǎng)久的發(fā)展，企業(yè)必須積極利用各種信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，開發(fā)并使用具有數(shù)據(jù)分析和決策支持的檔案知識(shí)管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平整體的提高。
3.2強(qiáng)化企業(yè)的知識(shí)服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享
對(duì)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)服務(wù)體系，企業(yè)通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞和共享工作。而對(duì)于企業(yè)外部的知識(shí)傳遞工作，企業(yè)也可以外部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和外部的客戶資源和外部市場(chǎng)的交流。為了使信息資源達(dá)到安全性的標(biāo)準(zhǔn)，公司內(nèi)部可以建立相應(yīng)的共享權(quán)限，使公司內(nèi)部用戶可以直接訪問(wèn)此系統(tǒng)，而外部網(wǎng)的客戶或市場(chǎng)用戶必須通過(guò)檔案管理部門的主頁(yè)或者站點(diǎn)系統(tǒng)鏈接，獲得權(quán)限后實(shí)現(xiàn)知識(shí)的查找工作。實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享有利于企業(yè)的知識(shí)體系發(fā)展，更加快了檔案管理整體水平的提升。
3.3提高企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平
為了更好的完成企業(yè)的檔案管理工作，檔案管理部門可以引進(jìn)有專業(yè)知識(shí)的人才或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的成員，使其迅速融入到企業(yè)的工作流程中。同時(shí)管理部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)檔案管理的成員進(jìn)行公司內(nèi)部的介紹，使成員加深對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況的理解，使其自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)于公司的發(fā)展需要，并且要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使其適應(yīng)于當(dāng)前信息技術(shù)的高速發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的知識(shí)管理手段更好的為企業(yè)服務(wù)。
關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化建設(shè)；改進(jìn)；建議措施
我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，在一定程度上推動(dòng)了檔案信息化的腳步。在具體檔案管理工作中，工作形式也在發(fā)生了質(zhì)的改變。除此之外，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平以及科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展下促使了檔案管理模式的不斷完善帶來(lái)了益處。從管理理念的角度出發(fā)，將以往檔案管理目模式打破，從而推動(dòng)新型模式的不斷發(fā)展，從而使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。
1 檔案信息化建設(shè)的基本內(nèi)容
檔案信息化從其內(nèi)容上看比較豐富，但是，具體來(lái)說(shuō)主要可以分成廣義和狹義兩種。廣義上講，檔案信息化主要是以實(shí)現(xiàn)各領(lǐng)域信息融合檳康模其中包括經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)等方面的信息。將這些信息進(jìn)行收集和整理，就可以實(shí)現(xiàn)信息的共享和信息的融合。狹義上看，檔案信息的信息化只是檔案內(nèi)部資料的信息化，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案資料的全面性和豐富性更加突出。實(shí)現(xiàn)檔案的信息化，可以為信息利用者提供更加真實(shí)的信息。另外，將先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到其中，可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，滿足大眾對(duì)信息的需求，檔案信息化進(jìn)程和社會(huì)的發(fā)展渾然一體。這樣，檔案信息的價(jià)值得到了高效地提升，同時(shí)為信息利用者提供更大的獲得信息的平臺(tái)?？梢?，信息化建設(shè)的主要內(nèi)容就是從廣義和狹義兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行，只有這種才能檔案信息建設(shè)的全面性。
2 改進(jìn)檔案管理的建議和措施
在實(shí)際的檔案信息管理工作中，為了建立健全管理模式，需要以先進(jìn)的管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)為指導(dǎo)，進(jìn)而提升檔案現(xiàn)代化建設(shè)的高效發(fā)展。科技的進(jìn)步和檔案管理水平的提升之間存在著密切的關(guān)系。另外，為了推進(jìn)檔案管理工作的高效性，就需要提升檔案內(nèi)容的價(jià)值，檔案部門管理工作人員需要貢獻(xiàn)自身的力量。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，因此，改進(jìn)檔案管理工作的方式，勢(shì)在必行。
2.1 提升管理人員的服務(wù)意識(shí)
在開展檔案工作的管理過(guò)程中，相關(guān)人員的主要工作內(nèi)容是為了社會(huì)的發(fā)展而提供高品質(zhì)的服務(wù)，簡(jiǎn)單的說(shuō)是檔案管理工作的性質(zhì)從服務(wù)角度來(lái)說(shuō)能夠和服務(wù)行業(yè)相媲美。相關(guān)人員需要正確的意識(shí)到檔案工作的主要內(nèi)容，從而具備大眾服務(wù)的精神。然而，相關(guān)人員在更改工作理念的時(shí)候依然會(huì)存在一些苦難，由于以往檔案管理工作的工作內(nèi)容都是收集、整理一系列工作，沒有對(duì)檔案的使用引起重視，作為單相的檔案管理。從目前的發(fā)展形勢(shì)上看，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)打破以往的管理模式，不斷的完善檔案管理范圍，從而正確的意識(shí)到服務(wù)性質(zhì)。因此，相關(guān)人員需要依據(jù)此類問(wèn)題加以明確，從理念上加以轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)如今，我國(guó)的檔案管理工作對(duì)于檔案管理人才的需求量不斷提升，但是，對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，其專業(yè)知識(shí)和技能是一方面，更重要的是管理人員的工作意識(shí)。提升檔案管理的服務(wù)意識(shí)，才能夠從根本上促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程。
2.2 提高檔案信息管理水平
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，現(xiàn)代化技術(shù)手段已經(jīng)慢慢融入到檔案中，電子檔案也是一種普遍的方式。而計(jì)算機(jī)管理對(duì)于現(xiàn)代化管理工作帶來(lái)了重要的作用，不但將信息管理工作的質(zhì)量加以提高，而且也促進(jìn)了檔案信息化的腳步。
就檔案文件所起到的作用就可以得知，是一種價(jià)值較高的信息資源，與此同時(shí)也作為社會(huì)進(jìn)步的必不可少的一部分。而檔案管理工作即使無(wú)法直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，但是它的存在卻能夠帶來(lái)一些社會(huì)效益。因此，將管理質(zhì)量加以提高的主要目的是提高檔案管理質(zhì)量的內(nèi)容，同樣也是無(wú)法避免的主要問(wèn)題。
由于檔案管理軟件主要的服務(wù)對(duì)象就是電氣文件，而恰當(dāng)?shù)倪x擇管理軟件，并采取針對(duì)性的方式加以研制和應(yīng)用，對(duì)建設(shè)信息化檔案有著重要的意義。檔案管理軟件的實(shí)現(xiàn)智能、便捷的特點(diǎn)，通過(guò)利用軟件的開發(fā)使用，從而可以得到相應(yīng)的有益積累以及發(fā)揮出電子文件的作用，最終可以使電子文件實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理效果。
科學(xué)的選擇新型的管理軟件對(duì)于檔案管理工作的開展是必要的途徑，但是充分的調(diào)動(dòng)員工的積極性以及凝聚力，將管理質(zhì)量加以提高，是疏通信息化管理的重要方式，與此同時(shí)也進(jìn)一步將工作水平加以提高的必要舉措，在某種程度上可以關(guān)系到檔案信息化的成敗。
2.3 加強(qiáng)工程檔案信息管理
工程建設(shè)的過(guò)程是工程檔案的形成過(guò)程，決定著檔案的建立和形成。從相關(guān)工作的立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來(lái)實(shí)施，從客觀上增加了檔案建立和管理的難度，而信息化管理無(wú)疑提高了檔案管理效率與效益。
相關(guān)檔案管理人員要從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理向檔案現(xiàn)代化信息管理轉(zhuǎn)變。建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高這些檔案崗位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)充分的了解信息管理知識(shí)，并積極的參與到相應(yīng)的研制工作中，選擇恰當(dāng)?shù)墓芾碥浖贫ǔ銮袑?shí)可行的管理方案，將不滿足當(dāng)前發(fā)展的條理進(jìn)行完善，打破地域和部門之間的分割情況，將信息共享質(zhì)量加以提高，研制出可以為更多單位和部門使用檔案信息所帶來(lái)的益處。
合理的使用現(xiàn)代化設(shè)備，將檔案管理水平加以替身?，F(xiàn)代化設(shè)備的使用以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展下，同時(shí)也為檔案管理工作帶來(lái)了更多的益處，使用現(xiàn)代化色和被以及網(wǎng)絡(luò)所構(gòu)件的平臺(tái)，不但可以使檔案實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理的目的，而且還在某種程度上減少了過(guò)多的人力物力。確保檔案信息化的建設(shè)以及社會(huì)信息化的一起發(fā)展，從而為推動(dòng)國(guó)名經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，提供更加優(yōu)秀的檔案信息服務(wù)。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之，隨著檔案信息化的建設(shè)，能夠推動(dòng)檔案管理質(zhì)量的日益進(jìn)步，采取新型的管理手段，能夠?qū)n案的收集以及整理水平加以提升，從而使檔案信息可以達(dá)到真實(shí)的目的。利用檔案信息化的管理形式，將檔案信息潛在的價(jià)值加以提升，為更多的人員帶來(lái)方便。而相關(guān)的工作人員需要熟練掌握檔案管理的整個(gè)流程，進(jìn)而可以促進(jìn)檔案信息化的不斷進(jìn)步。
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關(guān)鍵詞：檔案管理升級(jí)；鞏固提高；策略
檔案管理升級(jí)對(duì)于檔案工作的開展發(fā)揮著積極的作用，但檔案管理升級(jí)的作用與效果能否長(zhǎng)久持續(xù)，是衡量檔案管理升級(jí)成功與否的關(guān)鍵，做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作也成為了檔案管理升級(jí)后檔案部門及相關(guān)工作人員的重點(diǎn)工作任務(wù)之一。
1 高校檔案的主要內(nèi)容及特點(diǎn)
1、高校檔案的主要內(nèi)容
高校檔案的內(nèi)容十分豐富并具有一定的復(fù)雜性，單從高校檔案的分類方面就包括十一大類，分別為：黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財(cái)會(huì)類，當(dāng)然其中因?qū)W校規(guī)模與實(shí)際條件的差異，部分分類并非所有學(xué)校檔案中都具備，本文僅就教學(xué)類檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。高校教學(xué)檔案主要內(nèi)容包括：（1）學(xué)校教務(wù)部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，教育改革，教學(xué)計(jì)劃，各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例，教學(xué)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的各種統(tǒng)計(jì)表等。（2）學(xué)習(xí)管理材料。（3）學(xué)生獎(jiǎng)懲材料及實(shí)習(xí)材料。（4）畢業(yè)論文材料。（5）歷屆畢業(yè)生人數(shù)與成績(jī)?cè)u(píng)定等材料。
2、高校檔案的主要特點(diǎn)
單從高校的教學(xué)檔案來(lái)分析就具有著以下四方面的特點(diǎn)：首先，檔案來(lái)源具有分散性的特點(diǎn)，高校教學(xué)檔案的來(lái)源包括學(xué)校教務(wù)部門、教師以及學(xué)生，由于教師與學(xué)生主體的分散性特征，也使得教學(xué)檔案也具有著分散性的特點(diǎn)。其次，教學(xué)檔案內(nèi)容具有著豐富性的特征，主要是因?yàn)榻虒W(xué)檔案涉及了高校教學(xué)管理與教學(xué)實(shí)踐的整個(gè)過(guò)程中與各項(xiàng)內(nèi)容，所形成的教學(xué)檔案內(nèi)容也包含著各種各樣的信息，內(nèi)容極為豐富。再次，教學(xué)檔案年度劃分具有著一定的特殊性，這主要是由于我國(guó)高校采取的是秋季招生制度，教學(xué)檔案不能夠按照一般的公元年度來(lái)劃分，須按照實(shí)際的學(xué)年、學(xué)期制進(jìn)行劃分。最后，檔案形式上具有著復(fù)雜化與多樣化的特點(diǎn)，這主要是由現(xiàn)代教育技術(shù)與檔案管理技術(shù)的發(fā)展所致，現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展使得多媒體教學(xué)手段在高校教學(xué)活動(dòng)中運(yùn)用愈加普遍，而在教學(xué)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也不再罕見，所形成的大量多媒體形式的材料，包括圖、文、聲、像各種類型，在格式上也十分豐富，整體表現(xiàn)出復(fù)雜多樣的特征，而現(xiàn)代檔案管技術(shù)的發(fā)展與升級(jí)，也給形式復(fù)雜多樣的檔案材料的收集與管理提供了可能。
2 高校加強(qiáng)檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作的必要性
1、是高校不斷提升教學(xué)水平，適應(yīng)社會(huì)需求的必要條件
高校檔案管理升級(jí)有利于發(fā)揮檔案的積極作用，指導(dǎo)高校有效的提升教學(xué)水平，而如果高校檔案管理升級(jí)后，未能及時(shí)進(jìn)行鞏固，將會(huì)導(dǎo)致檔案管理升級(jí)的效用大大縮減，升級(jí)后的檔案管理效率提升緩慢，發(fā)揮不出其應(yīng)有的價(jià)值。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)于高校人才培養(yǎng)也提出了新的要求，現(xiàn)代高校需要不斷提升自身的教學(xué)水平才能適應(yīng)社會(huì)對(duì)高校教育不斷發(fā)展的需求，因此，在高校檔案管理升級(jí)完成后，及時(shí)的鞏固和提高來(lái)保障升級(jí)后的效應(yīng)能夠長(zhǎng)期發(fā)揮，更好的指導(dǎo)高校教學(xué)實(shí)踐的完善，提高高校的教學(xué)水平具有著很大的必要性。
2、是新時(shí)期高校教學(xué)改革與發(fā)展順利推進(jìn)的重要保障
隨著我國(guó)高等教育的不斷發(fā)展，現(xiàn)代高校尤其是職業(yè)技術(shù)類院校大都面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，高校如何突出自身的優(yōu)勢(shì)與特色，增強(qiáng)高校的知名度與吸引力，已經(jīng)成為了高校發(fā)展的關(guān)鍵。積極進(jìn)行教學(xué)改革，構(gòu)建與新時(shí)期相適應(yīng)的教學(xué)模式，創(chuàng)新教學(xué)手段，全面加強(qiáng)學(xué)生的素質(zhì)培養(yǎng)，提升學(xué)生專業(yè)水平與就業(yè)能力，是現(xiàn)代高校發(fā)展過(guò)程中的重要任務(wù)，高校加強(qiáng)檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作能夠充分發(fā)揮檔案資料在高校教學(xué)改革中的作用，幫助高?？偨Y(jié)以往教學(xué)工作中的經(jīng)驗(yàn)與不足，并指導(dǎo)高校教學(xué)改革的方向與路徑，使教學(xué)改革更具針對(duì)性與科學(xué)性，以此來(lái)保障高校教學(xué)改革與發(fā)展的順利推進(jìn)。
3、是指導(dǎo)高校教學(xué)管理改革，保障教學(xué)管理科學(xué)性的必然要求
高校教學(xué)檔案是在高校的教學(xué)實(shí)踐中獲得的重要資料，涵蓋了高校教學(xué)工作的各項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)其進(jìn)行合理有效的利用能夠幫助高校進(jìn)一步的優(yōu)化和完善教學(xué)管理制度，進(jìn)而促進(jìn)高校教學(xué)管理各項(xiàng)工作的順利開展。在高校檔案管理升級(jí)后，及時(shí)加強(qiáng)鞏固提高工作能夠更好的發(fā)揮出檔案管理升級(jí)的優(yōu)勢(shì)作用，提高教學(xué)檔案的利用效率，更好的指導(dǎo)高校進(jìn)行教學(xué)管理的改革，提高教學(xué)管理的水平，也為高校教學(xué)工作的良好開展提供保障。
三、做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作的有效策略
1、認(rèn)真總結(jié)檔案管理升級(jí)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)，突出升級(jí)后的優(yōu)勢(shì)
要做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作，首先需要對(duì)檔案管理升級(jí)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行充分的總結(jié)，充分了解檔案管理升級(jí)后與升級(jí)前的改變，了解升級(jí)后所能到達(dá)的水平與效果，把握檔案管理升級(jí)后的進(jìn)步與優(yōu)勢(shì)所在，結(jié)合高校檔案工作的實(shí)際情況，著重突出檔案管理升級(jí)后的優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮出檔案管理升級(jí)的作用，并利用檔案管理升級(jí)過(guò)程中所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)檔案管理工作中存在的不足制定針對(duì)性的解決策略與方案，從而提高高校檔案管理工作的水平。
2、進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視，強(qiáng)化鞏固提高工作力度
高校檔案管理工作對(duì)于高校其他工作具有著重要的指導(dǎo)作用，因此，在高校檔案管理升級(jí)的同時(shí)，還需要全面提高高校上下所有成員對(duì)檔案管理工作的重視，首先是校領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)檔案工作的重視，并給與大力支持，保障高校檔案管理升級(jí)工作的順利完成，并著力強(qiáng)化鞏固提高工作的力度，為教職人員做出表率。其次，學(xué)校教職人員也要提高對(duì)檔案管理工作的重視，配合檔案管理人員完成好各項(xiàng)相關(guān)的管理工作，并在檔案的使用時(shí)自覺遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范借閱，按時(shí)歸還。以此來(lái)全面促進(jìn)檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作的順利開展。
3、扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作，提高檔案收集整理工作的效率與質(zhì)量
收集與整理是高校檔案工作的最基礎(chǔ)部分，在檔案管理升級(jí)后依然需要扎實(shí)做好收集與整理的基礎(chǔ)工作，才能保證其他檔案管理工作的順利開展，并確保檔案價(jià)值的有效發(fā)揮，因此，要做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作，著力做好檔案的收集與整理工作是十分必要的。檔案管理人員應(yīng)充分利用升級(jí)后檔案管理的新技術(shù)、新手段所帶來(lái)的便利條件，結(jié)合各部門的有效配合，提高檔案收集整理工作的效率與質(zhì)量，確保檔案材料的及時(shí)完整歸檔歸類，并做好重要材料的備份工作，為檔案管理工作整體水平的鞏固提高奠定良好的基礎(chǔ)，并充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)高校的健康發(fā)展。
4、加速檔案管理信息化進(jìn)程，提高工作效率和服務(wù)水平
加速高校檔案信息化進(jìn)程，可以將檔案管理人員從煩瑣的歸檔、裝訂、手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，集中精力做好檔案信息的收集、開發(fā)和利用，逐步改善檔案管理模式，變封閉式管理為有選擇的開放式管理，以適應(yīng)各項(xiàng)改革和社會(huì)發(fā)展的需要，不斷提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平，最大限度地提供檔案利用。
5、加強(qiáng)檔案人員繼續(xù)教育，強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
隨著知識(shí)的日新月異，新技術(shù)的層出不窮，檔案管理升級(jí)后對(duì)管理人員提出了更多新的要求。為了適應(yīng)新的要求，高校檔案工作者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，擴(kuò)展自己的知識(shí)面，要鉆研自己的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，充分利用現(xiàn)代管理信息技術(shù)，拓展檔案工作空間，以有效開發(fā)和利用檔案信息資源，增強(qiáng)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的能力，提高個(gè)人素質(zhì)，以便更好地適應(yīng)高校檔案管理工作的需要。
3 總結(jié)
高校教學(xué)檔案來(lái)源分散、內(nèi)容豐富、信息量龐大、形式復(fù)雜，管理起來(lái)具有一定難度，因此在檔案管理升級(jí)后，高校應(yīng)積極采取有效措施，從經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、提高重視、扎實(shí)基礎(chǔ)工作、加速信息化進(jìn)程、強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)等多方面著手，做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作，確保檔案管理的優(yōu)質(zhì)高效，進(jìn)而全面推動(dòng)高校教學(xué)管理與教學(xué)實(shí)踐水平的提升，為高校的改革與發(fā)展提供動(dòng)力與保障。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】水利工程；電子檔案；利用；勘測(cè)設(shè)計(jì)
一、水利勘測(cè)設(shè)計(jì)中電子檔案的主要內(nèi)容和特點(diǎn)分析
（一）主要特點(diǎn)。水利勘測(cè)設(shè)計(jì)電子檔案有很多的特點(diǎn)，主要包括以下幾點(diǎn)：第一，電子檔案的組成部分比較多，而且電子檔案的系統(tǒng)性和完整性也比較強(qiáng)，其中的文本表格和圖形都是檔案的重要組成部分。第二，電子檔案具有階段性的特點(diǎn)，因?yàn)?，水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)包括很多個(gè)階段，主要有勘測(cè)和規(guī)劃階段，同時(shí)還包括初步設(shè)計(jì)階段，還有施工研究階段，最后一個(gè)階段是竣工階段，這幾個(gè)階段都可以在電子檔案中體現(xiàn)出來(lái)，因此，電子水利工程勘測(cè)電子檔案具有階段性的特點(diǎn)。第三，指的是專業(yè)性特點(diǎn)，因?yàn)樗こ炭睖y(cè)設(shè)計(jì)本身的專業(yè)性就比較強(qiáng)，所以要想完成整個(gè)水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)必須要有相關(guān)技術(shù)人員的支持與配合，促進(jìn)水利工程勘測(cè)的順利進(jìn)展，這樣決定了其文件和電子檔案的專業(yè)性比較強(qiáng)。第四，水利工程勘察電子檔案還具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)主要是為水利施工提供相應(yīng)的服務(wù)，所以，在實(shí)際的施工過(guò)程中會(huì)遇到變更的情況，面對(duì)這種情況，需要對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的設(shè)計(jì)，從而保證設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和適時(shí)性。
（二）管理內(nèi)容分析。水利工程中的電子檔案管理內(nèi)容指的是對(duì)與水利工程勘測(cè)有關(guān)的檔案進(jìn)行必要的整理并歸檔，在對(duì)檔案進(jìn)行整理的時(shí)候需要實(shí)施組卷管理，組卷主要是根據(jù)年度和組織機(jī)構(gòu)和保管期限進(jìn)行的，為了保證組卷側(cè)準(zhǔn)確性還需要對(duì)檔案進(jìn)行分盤保管，分盤保管的主要依據(jù)是時(shí)間和機(jī)構(gòu)，這樣可以為保存和查找提供便利性。
二、水利工程勘察設(shè)計(jì)電子檔案管理中存在的問(wèn)題
（一）管理模式欠缺規(guī)范性。因?yàn)樵谒こ讨袘?yīng)用電子檔案的時(shí)間還比較短，所以與其相對(duì)的檔案管理模式還比較分散，并不具備統(tǒng)一完善的檔案管理模式，電子檔案管理的內(nèi)容不能夠滿足水利工程檔案管理的要求。雖然水利工程行業(yè)越來(lái)越重視電子檔案的重要性，電子檔案管理可以促進(jìn)水利工程行業(yè)的健康發(fā)展和穩(wěn)定進(jìn)步，而且在水利工程企業(yè)的內(nèi)部也實(shí)行了電子檔案管理，但是，由于不能夠全面的了解電子檔案的各項(xiàng)功能等，所以并沒有有效地體現(xiàn)出電子檔案的優(yōu)越性，除此之外，電子檔案的管理模式也不夠規(guī)范，這樣一來(lái)，會(huì)使得電子檔案出現(xiàn)各種問(wèn)題，比如說(shuō)電子檔案在應(yīng)用的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到檔案受損等問(wèn)題，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致電子檔案出現(xiàn)失效或者是電子的機(jī)密內(nèi)容被泄露。
（二）電子檔案的系統(tǒng)性和完整性缺乏。與其他行業(yè)的工程設(shè)計(jì)相比，水利工程勘察設(shè)計(jì)本身具有很大的特殊性，水利工程設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括很多的方面，主要有勘測(cè)、規(guī)劃等，同時(shí)還包括施工圖紙的設(shè)計(jì)，之后需要根據(jù)施工圖紙進(jìn)行施工，最后完成竣工，在這幾個(gè)過(guò)程中，規(guī)劃所用的時(shí)間與其他環(huán)節(jié)相比是比較長(zhǎng)的。在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到機(jī)器出現(xiàn)故障的情況，如果遇到這種問(wèn)題會(huì)使得檔案管理的完整性受到阻礙，還會(huì)造成檔案資料的丟失，對(duì)檔案資料的安全性造成嚴(yán)重的威脅，這樣一來(lái)企業(yè)就會(huì)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
（三）管理人員的素質(zhì)有待提高。電子檔案管理和之前的紙質(zhì)檔案管理相比具有很大的不同，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，電子檔案管理要求管理人員具備更高的專業(yè)素質(zhì)和技能，對(duì)管理人員的素質(zhì)能力要求非常高，但是目前的情況卻不容樂觀，因?yàn)楝F(xiàn)在水利工程行業(yè)的電子檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平非常低，使用的仍然是傳統(tǒng)的紙質(zhì)電子檔案的管理方式，對(duì)電子檔案相關(guān)內(nèi)容的理解程度并不深刻，所以電子檔案管理的優(yōu)勢(shì)并沒有得到有成效的發(fā)揮，最終使得電子檔案管理工作效率非常低下，企業(yè)所需要的重要資料和文件沒有及時(shí)計(jì)入到電子檔案中，這樣一來(lái)電子檔案的順利發(fā)展受到了嚴(yán)重的阻礙。
三、水利工程勘察設(shè)計(jì)電子檔案的管理和利用
（一）電子檔案的收集管理。電子檔案和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，更容易丟失或者是修改，所以需要對(duì)水利工程勘測(cè)電子檔案進(jìn)行必要的管理和控制，確保電子檔案的真實(shí)性和可靠性，同時(shí)進(jìn)一步提高電子檔案的完整性。水利工程勘測(cè)電子檔案主要是對(duì)勘察設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，并對(duì)水利工程設(shè)計(jì)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)合理的管理和控制，最后對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，但是需要注意的是，應(yīng)該保證信息數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。
（二）對(duì)電子檔案進(jìn)行管理。電子檔案比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更加容易管理，對(duì)其進(jìn)行保管顯得比較復(fù)雜，電子檔案管理主要是依賴于計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。與此同時(shí)，應(yīng)該全方位地考慮電子檔案周圍的庫(kù)房設(shè)備和計(jì)算機(jī)軟件等，還要對(duì)庫(kù)房的溫濕度有明確的了解和掌握，這也是電子檔案管理中非常重要的工作內(nèi)容。
四、結(jié)語(yǔ)
水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)在水利工程中占據(jù)著非常重要的地位，但是在進(jìn)行勘測(cè)設(shè)計(jì)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題，如果使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理會(huì)使得檔案的管理面臨嚴(yán)重的威脅，因此在水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)中需要使用電子檔案管理，在發(fā)展的新時(shí)代需要重視電子檔案的重要作用，促進(jìn)水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]康學(xué)東.我國(guó)鐵路工程咨詢管理與創(chuàng)新研究[D].天津大學(xué),2014.
